**Executive Summary**
This document is a letter from the Joint Secretary of the Uttar Pradesh Government to the Chief Engineer and Head of the Irrigation and Water Resources Department, granting administrative and financial approval for the construction of a VRB (likely a bridge or similar structure) at km 136.488 of the Eastern Yamuna Canal. The project has been allocated ₹70.00 lakh from the budget for the fiscal year 2025-26, subject to specific terms and conditions. The letter is dated January 30, 2026.
**Key Points / Main Content**
**Project Approval and Funding**
* Administrative and financial approval is granted for the construction of a VRB at km 136.488 of the Eastern Yamuna Canal.
* The total project cost is ₹195.69 lakh.
* ₹70.00 lakh is allocated as the first installment from the 2025-26 budget under grant number 94.
**Terms and Conditions**
* A technical sanction must be obtained from the competent level before commencing the project.
* The concerned Chief Engineer is responsible for the quality and standards of the work.
* The allocated amount should only be withdrawn as needed, not in a lump sum, and must not be deposited in any bank/deposit accounts.
* Financial guidelines and government orders issued by the Finance Department must be followed.
* Expenditure should align with the relevant provisions of the Financial Handbook and government orders.
* The allocated funds must be used for the specific purpose for which they are approved.
* The conditions outlined in paragraph 12 of the Uttar Pradesh Budget Manual must be followed, along with financial propriety standards.
* Required legal and environmental clearances must be obtained before construction begins.
* The allocated funds must be used within the current financial year, and utilization certificates must be provided.
* Conditions set in the meeting of the Departmental Technical Committee should be followed.
* Actions regarding the establishment expenditure should be done in a timely fashion.
* Duplication of proposed works should be avoided. The Chief Engineer should ensure that it is not sanctioned under any other scheme.
* Audited accounts of the work and expenditure details should be provided to the Finance Department and the government in the prescribed format (BM-8) monthly.
* An order has been released under the authority delegated to the Administrative Department.
**Impact Analysis**
**Chief Engineer and Head of Irrigation and Water Resources Department**
*Impact*: Responsible for ensuring adherence to all terms and conditions, quality of work, and financial guidelines.
*Action Required*: Obtain technical approval, ensure project compliance, and submit required reports.
**Finance Department**
*Impact*: Responsible for overseeing the financial aspects of the project.
*Action Required*: Ensure funds are released and utilized according to established guidelines and procedures.
**Executing Agency/Department**
*Impact*: Responsible for the actual construction and implementation of the project.
*Action Required*: Commence work only after obtaining all necessary approvals and clearances, adhere to quality standards, and ensure timely completion of the project.
Key Entities Referenced
वित्त विभाग: Finance Department - provides guidelines on financial management and approvals.
पूर्वी यमुना नहर: Location of the project to construct a VRB (likely a regulator or bridge) at km 136.488
सिंचाई एवं जल संसाधन विभाग, उ०प्र०, लखनऊ: Irrigation and Water Resources Department, Uttar Pradesh, Lucknow - primary department responsible for the project
उत्तर प्रदेश बजट मैनुअल: Document containing guidelines to be followed to ensure financial integrity.
सं(cid:201)या- 81/2026/661P/25-27-िस०ं -4-001-98-ड(cid:222)(cid:227) य ू-प(cid:464)र-2025
(cid:292)ेषक,
रमा का(cid:219)त वमा(cid:91),
संयु(cid:200)त सिचव,
उ(cid:215) तर (cid:292)देश शासन ।
सेवा म(cid:581),
(cid:292)मुख अिभय(cid:219) ता एवं (cid:466)वभागा(cid:218) य(cid:162),
िसंचाई एवं जल संसाधन (cid:466)वभाग,
उ०(cid:292)०, लखनऊ ।
िसंचाई एवं जल संसाधन अनुभाग-4 लखनऊ: (cid:465)दनांक 30 जनवर(cid:547), 2026
(cid:466)वषय: पूव(cid:568) यमुना नहर के (cid:465)कमी0 136.488 पर वी0आर0बी0 के िनमा(cid:91)ण क(cid:551) प(cid:464)रयोजना क(cid:551) (cid:292)शासक(cid:551)य एवं (cid:466)व(cid:215)त ीय (cid:232)व ीकृित।
महोदय,
उपयु(cid:200)(cid:91) त (cid:466)वषयक (cid:292)मुख अिभय(cid:219) ता (प(cid:464)रयोजना), िसंचाई एवं जल संसाधन (cid:466)वभाग, उ०(cid:292)०, लखनऊ के प(cid:287) सं(cid:201) या-
2009/2162/प(cid:464)रयोजना/कै(cid:224) प/बजट, (cid:465)दनांक 23.12.2025 के (cid:292)(cid:232) ताव तथा िसंचाई एवं जल संसाधन अनुभाग-9 के प(cid:287) सं(cid:201) या-
1374/25-27-िस-ं 9-63एसएवी/21, (cid:465)दनांक 08.12.2025 (cid:430)ारा (cid:232) वीकृत काय-(cid:91) योजना के (cid:272)म म(cid:581) मुझे यह कहने का िनदेश हुआ है
(cid:465)क “पूव(cid:568) यमुना नहर के (cid:465)कमी0 136.488 पर वी0आर0बी0 के िनमा(cid:91)ण क(cid:551) प(cid:464)रयोजना” क(cid:551) लागत धनरािश (cid:510)० 195.69 लाख क(cid:551)
(cid:292)शासक(cid:551)य एवं (cid:466)व(cid:215) तीय (cid:232) वीकृित तथा (cid:466)व(cid:215) तीय वष (cid:91) 2025-26 के आय-(cid:229) ययक म(cid:581) अनुदान सं(cid:201) या-94-लेखाशीषक(cid:91) 4700-97-051-
10-14-24 “ रा(cid:207) य (cid:466)व(cid:215) त पो(cid:466)षत नई िसंचाई प(cid:464)रयोजना हेतु एकमु(cid:230) त (cid:229) यव(cid:232) था” म(cid:581) (cid:292)ा(cid:466)वधािनत बजट धनरािश (cid:510)० 15000.00
लाख म(cid:581) से उ(cid:200) त प(cid:464)रयोजना हेतु धनरािश (cid:510)० 70.00 लाख ( (cid:509)पये स(cid:215) तर लाख मा(cid:287) ) को (cid:292)थम (cid:465)क(cid:230) त के (cid:510)प म (cid:581) चालू (cid:466)व(cid:215) तीय
वष (cid:91) 2025-26 म(cid:581) प(cid:464)रयोजना के काय(cid:607) पर (cid:229) यय करने हेतु अवम(cid:416)ु (cid:465)कये जाने के िलए िन(cid:224) निल(cid:468)खत शत(cid:607)/(cid:292)ितब(cid:219) ध(cid:585) के अधीन
(cid:302)ी रा(cid:207) यपाल सहष (cid:91) (cid:466)व(cid:215) तीय (cid:232) वीकृित (cid:292)दान करते ह(cid:583) :-
िनयम व शत (cid:566) / (cid:292)ितब(cid:219)ध
1. (cid:292)(cid:432)गत प(cid:464)रयोजना के काय (cid:91) (cid:292)ार(cid:224)भ करने से पूव (cid:91) (cid:466)व(cid:419)ीय िनयम स(cid:274)ं ह भाग -6 के अ(cid:218)याय - 12 के (cid:292)(cid:232)तर- 318 म (cid:581)
व(cid:468)णत(cid:91) (cid:229)यव(cid:232)था के अनुसार (cid:292)ायोजना पर स(cid:162)म (cid:232)तर से तकनीक(cid:551) (cid:232)वीकृित अव(cid:230)य (cid:292)ा(cid:431) कर ली जायेगी तथा स(cid:162)म
(cid:232)तर से तकनीक(cid:551) (cid:232)वीकृित (cid:292)ा(cid:431) होने के प(cid:433)ात ह(cid:547) काय (cid:91) (cid:292)ार(cid:224)भ (cid:465)कया जायेगा।
2. प(cid:464)रयोजना के अ(cid:219)तगत(cid:91) स(cid:468)(cid:224)मिलत काय(cid:607) क(cid:551) (cid:466)विश(cid:466)(cid:436)याँ, मानक/गुणव(cid:419)ा का दािय(cid:215)व स(cid:224)ब(cid:468)(cid:219)धत म(cid:201)ु य अिभय(cid:219)ता का
होगा। उनके (cid:430)ारा यह सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा (cid:465)क काय (cid:91) िनधा(cid:91)(cid:464)रत समय-सीमा के अ(cid:219)तगत(cid:91) गुणव(cid:419)ा के साथ पूण (cid:91) कर
िलए जाएं।
3. (cid:232)वीकृत धनरािश एकमु(cid:230)त न आह(cid:464)रत कर काय (cid:91) क(cid:551) आव(cid:230)यकतानुसार आह(cid:464)रत कर (cid:229)यय क(cid:551) जायगी तथा आह(cid:464)रत
धनरािश ब(cid:583)क/(cid:465)डपा(cid:468)जट खाते म(cid:581) नह(cid:547)ं रखी जायेगी।
4. (cid:466)व(cid:419) (cid:466)वभाग के काया(cid:91)लय (cid:163)ाप सं(cid:201)या: 6/2025/बी-1-352/दस-2025-231/2025, (cid:465)दनांक 27 माच,(cid:91) 2025 म(cid:581) (cid:466)व(cid:419)ीय
(cid:232)वीकृितयां िनग(cid:91)त (cid:465)कये जाने के स(cid:224)ब(cid:219)ध म(cid:581) (cid:465)दए गये (cid:465)दशा-िनद(cid:566)श(cid:585) का अनुपालन सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जाये तथा (cid:466)व(cid:419)ीय
ह(cid:232)तप(cid:468)ु (cid:232)तकाओं के सुसंगत (cid:292)ा(cid:466)वधान(cid:585) एवं समय-समय पर शासन (cid:430)ारा िनगत(cid:91) शासनादेश(cid:585) के अनु(cid:510)प (cid:465)कया जाएगा।
5. (cid:232)वीकृत धनरािश का (cid:229)यय (cid:466)व(cid:419)ीय ह(cid:232)तप(cid:468)ु (cid:232)तका के सुसंगत (cid:292)ा(cid:466)वधानो, समय-समय पर शासन (cid:430)ारा िनगत(cid:91) शामनादेश(cid:585)
के अनु(cid:510)प (cid:465)कया जायेगा तथा िमत(cid:229)यियता के स(cid:224)ब(cid:219)ध म(cid:581) (cid:466)व(cid:419) (cid:466)वभाग (cid:430)ारा समय-समय पर िनगत(cid:91) शासनादेश(cid:585) म (cid:581)
िन(cid:465)हत (cid:292)ा(cid:466)वधान(cid:585) का अनुपालन सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जाएगा।
6. (cid:466)वभाग (cid:430)ारा (cid:292)(cid:432)गत धनरािश (cid:468)जस काय (cid:91) / मद म (cid:581) (cid:232)वीकृत क(cid:551) जा रह(cid:547) है उसका (cid:229)यय (cid:292)(cid:215)येक दशा म(cid:581) उसी काय (cid:91) /
मद म(cid:581) (cid:465)कया जायेगा, अ(cid:219)यथा क(cid:551) (cid:468)(cid:232)थित म(cid:581) (cid:465)कसी (cid:292)कार क(cid:551) अिनयिमतता के िलए इसका सम(cid:232)त उ(cid:419)रदािय(cid:215)व (cid:466)वभाग
का होगा।
7. (cid:466)वभाग (cid:430)ारा उ(cid:419)र (cid:292)देश बजट मैनुअल के (cid:292)(cid:232)तर-12 म(cid:581) द(cid:547) गयी शत(cid:607) क(cid:551) पूित (cid:91) तथा (cid:466)व(cid:419)ीय औिच(cid:215)य के मानक(cid:585)
((cid:232)टै(cid:214)डडस (cid:91) आफ फाइने(cid:468)(cid:219)शयल (cid:292)ो(cid:292)ाइट(cid:547)) का अनुपालन भी सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा।
8. (cid:466)वभाग (cid:430)ारा वैधािनक आप(cid:466)(cid:419)यां एवं पया(cid:91)वरणीय (cid:468)(cid:200)लयर(cid:581)स स(cid:162)म (cid:232)तर से (cid:292)ाि(cid:431) करके ह(cid:547) प(cid:464)रयोजना िनमा(cid:91)ण काय(cid:91)
(cid:292)ार(cid:224)भ (cid:465)कया जायेगा।9. (cid:292)(cid:432)गत काय (cid:91) हेतु आवं(cid:465)टत धनरािश का उपभोग इसी (cid:466)वतीय वष (cid:91) म(cid:581) कर िलया जाय तथा काय (cid:91) स(cid:224)पादन के अनु(cid:510)प
उपयोिगता (cid:292)माण-प(cid:287) (cid:292)(cid:215)येक दशा म(cid:581) शासन को िनधा(cid:91)(cid:464)रत (cid:292)ा(cid:510)प पर उपल(cid:222)ध कराया जाना सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जाय।
10. (cid:466)वभागीय तकनीक(cid:551) सिमित क(cid:551) बैठक म(cid:581) लगायी गयी शत(cid:607) का (cid:466)वभाग (cid:430)ारा पूण (cid:91) (cid:510)प स े अनुपालन सुिनि(cid:302)त कराया
जाएगा। (cid:292)ायोजना पर मा(cid:287)ाओं को िनमा(cid:91)ण के समय सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कए जाने का पूण (cid:91) उ(cid:419)रदािय(cid:215)व कायद(cid:91) ायी सं(cid:232)था/
(cid:466)वभाग का होगा।
11. प(cid:464)रयोजना(cid:219)तगत(cid:91) से(cid:219)टेज चाज(cid:566)ज ((cid:292)ितशत (cid:292)भार), िनमा(cid:91)ण लागत तथा (cid:466)व(cid:419)ीय (cid:232)वीकृित से स(cid:224)ब(cid:468)(cid:219)धत (cid:466)व(cid:419)ीय (cid:292)ब(cid:219)धन
के स(cid:224)ब(cid:219)ध म(cid:581) (cid:466)व(cid:419) (लेखा) अनुभाग-2 के शासनादेश स(cid:201)ं या-01/2023/ए-2-60/दस-2023-17(4)/75 (cid:465)दनांक
17.05.2023 तथा शासनादेश सं(cid:201)या-02/ 2023/ए-2-66/दस-2023-17(4) /75 (cid:465)दनांक 19.05.2023 म(cid:581) िन(cid:465)हत
(cid:465)दशा-िनद(cid:566)श(cid:585) के अनुसार कायव(cid:91) ाह(cid:547) सुिन(cid:468)(cid:433)त क(cid:551) जायेगी।
12. प(cid:464)रयोजना(cid:219)तगत(cid:91) अिध(cid:437)ान (cid:229)यय क(cid:551) धनरािश समय-समय पर (cid:232)वीकृत / आवं(cid:465)टत क(cid:551) जा रह(cid:547) धनरािश के साप(cid:162)े
जमा क(cid:551) जायेगी। अिध(cid:437)ान (cid:229)यय (cid:466)व(cid:419) (लेखा) अनुभाग-2 के शासनादेश स0ं -ए-2-23/दस-2011-17(4)/75 (cid:465)दनांक
25.01.2011 के साथ प(cid:465)ठत शासनादेश सं(cid:201)या-ए-2-1606/दस-2014-17(4)/ 75, (cid:465)दनांक 11 नव(cid:224)बर, 2014 (cid:430)ारा जार(cid:547)
(cid:466)व(cid:232)ततृ (cid:465)दशा िनद(cid:566)श(cid:585) के अनुसार कायव(cid:91) ाह(cid:547) सुिन(cid:468)(cid:433)त क(cid:551) जायेगी ।
13. 1 (cid:292)ितशत लेबर सेस क(cid:551) धनरािश इस शत (cid:91) के अधीन होगी (cid:465)क (cid:302)म (cid:466)वभाग को उ(cid:416) धनरािश का भुगतान (cid:465)कया
जायेगा।
14. (cid:292)ायोजना(cid:219)तग(cid:91)त (cid:292)(cid:232)ता(cid:466)वत काय(cid:607) क(cid:551) (cid:465)(cid:430)राव(cid:466)ृ(cid:419) (डु(cid:220)लीकेसी) को रोकने क(cid:551) (cid:506)(cid:466)(cid:436) स े (cid:292)मुख अिभय(cid:219)ता एवं (cid:466)वभागा(cid:218)य(cid:162)
(cid:430)ारा यह सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा (cid:465)क यह काय (cid:91) पूव (cid:91) म(cid:581) (cid:465)कसी अ(cid:219)य योजना / काय(cid:272)(cid:91) म के अ(cid:219)तग(cid:91)त न तो (cid:232)वीकृत है
और न वतम(cid:91) ान म(cid:581) (cid:465)कसी अ(cid:219)य योजना/काय(cid:91)(cid:272)म म(cid:581) आ(cid:205)छा(cid:465)दत (cid:465)कया जाना (cid:292)(cid:232)ता(cid:466)वत है।
15. काय (cid:91) पूण (cid:91) होने पर काय (cid:91) के स(cid:224)पर(cid:547)(cid:468)(cid:162)त लेखे तथा (cid:292)(cid:432)गत प(cid:464)रयोजना हेतु अवम(cid:416)ु क(cid:551) गयी धनरािश के (cid:229)यय का
(cid:466)ववरण िनधा(cid:91)(cid:464)रत (cid:292)प(cid:287) बी0एम0-8 पर (cid:466)व(cid:419) (cid:466)वभाग एवं शासन को (cid:292)ितमाह िन(cid:468)(cid:433)त (cid:510)प से उपल(cid:222)ध कराया जाना
सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा।
2- इस संबंध म(cid:581) होने वाला (cid:229)यय (cid:509)पये 70,00,000 ( (cid:509)पये स(cid:419)र लाख मा(cid:287) ) को चाल ू (cid:466)व(cid:419)ीय वष (cid:91) 2025-26 के आय-(cid:229)ययक
मे अनुदान स(cid:201)ं या 094 लेखा शीषक(cid:91) 4700970511014 स(cid:224)ब(cid:424) काय (cid:91)मानक मद 24 वहृ त ् िनमा(cid:91)ण काय(cid:91) के नामे डाला जायेगा।
3- यह आदेश (cid:466)व(cid:419) (आय - (cid:229)ययक ) अनुभाग - 1 के काया(cid:91)लय (cid:163)ाप सं(cid:201)या - 6/2025/बी-1-352/दस-2025-231/2025,
(cid:465)दनाँक- 27-माच(cid:91), 2025 म(cid:581) (cid:292)शासक(cid:551)य (cid:466)वभाग को उ(cid:416)वत (cid:292)ितिनधािनत अिधकार के अंतग(cid:91)त िनगत(cid:91) (cid:465)कये जा रहे है।
भवद(cid:547)य,
रमा का(cid:219)त वमा(cid:91)
संयु(cid:200)त सिचव ।
सं(cid:201)या- 81(1)/2026/661P/25-27-िस०ं -4-001-98-ड(cid:222)(cid:227) य ू-प(cid:464)र-2025, त(cid:465)(cid:423)नांक
(cid:292)ितिल(cid:466)प-िन(cid:224) निल(cid:468)खत को सूचनाथ (cid:91) एवं आव(cid:230) यक कायव(cid:91) ाह(cid:547) हेतु (cid:292)े(cid:466)षत:-
1- महालेखाकार (लेखा एवं हकदार(cid:547) (cid:292)थम/(cid:465)(cid:430)तीय), उ0(cid:292)0, (cid:292)यागराज।
2- महालेखाकार (लेखा पर(cid:547)(cid:162)ा) (cid:292)थम/(cid:465)(cid:430)तीय, उ0(cid:292)0, (cid:292)यागराज ।
3- (cid:292)मुख अिभय(cid:219) ता (प(cid:464)र0 एवं िनयो0), िसंचाई एवं जल संसाधन (cid:466)वभाग, उ0(cid:292)0, लखनऊ।
4- (cid:292)मुख अिभय(cid:219) ता (प(cid:464)रयोजना), िसंचाई एवं जल संसाधन (cid:466)वभाग, उ0(cid:292)0, लखनऊ।
5- मु(cid:201) य अिभय(cid:219) ता (बजट), िसंचाई एवं जल संसाधन (cid:466)वभाग, उ0(cid:292)0, लखनऊ।
6- मु(cid:201) य अिभय(cid:219) ता (अि(cid:274)म िनयोजन), िसंचाई एवं जल संसाधन (cid:466)वभाग, उ0(cid:292)0, लखनऊ।
7- मु(cid:201)य अिभय(cid:219)ता (cid:232) तर-1 (प(cid:468)(cid:433)म), मेरठ/मु(cid:201)य अिभय(cid:219)ता (यमुना), िसंचाई एवं जल संसाधन
(cid:466)वभाग, ओखला।
8- मु(cid:201) य/व(cid:464)र(cid:231) ठ कोषािधकार(cid:547), शामली, उ०(cid:292)०।
9- (cid:466)व(cid:215) त िनयं(cid:287)क, िसंचाई एवं जल संसाधन (cid:466)वभाग, उ0(cid:292)0, लखनऊ।
10- (cid:466)व(cid:215) त (cid:229) यय िनयं(cid:287)ण अनुभाग-8/ िनयोजन अनुभाग-3/िसंचाई एवं जल संसाधन अनुभाग-9
11- नोडल अिधकार(cid:547)/अनुसिचव (लेखा),िसंचाई एवं जल संसाधन (cid:466)वभाग,उ0(cid:292)0 शासन,लखनऊ।
12- गाड(cid:91) फाईल।
आ(cid:163)ा स,े
रमेश च(cid:219)(cid:289)
अनु सिचव ।