Date: 2026-02-17Category: Not ApplicableState: Uttar PradeshCountry: India
उ0प्र0 राजकीय अभिलेखागार, लखनऊ में ई- ऑफिस के संचालन के लिए कम्प्यूटर सिस्टम क्रय किये जाने हेतु 46- कम्प्यूटर हार्डवेयर / साफ्टवेयर का क्रय मद में पुनर्विनियोग के माध्यम से धनराशि का प्राविधान किये जाने के सम्बन्ध में।
ज़रूर, यहां दिए गए नीति पाठ का सारांश दिया गया है:
**कार्यकारी सारांश**
यह दस्तावेज़ उत्तर प्रदेश राज्य अभिलेखागार, लखनऊ में ई-कार्यालय संचालन के लिए कंप्यूटर सिस्टम की खरीद के लिए ₹10.00 लाख की धनराशि के पुन: विनियोग को मंजूरी देता है। यह धनराशि चालू वित्तीय वर्ष 2025-26 में कला और संस्कृति बजट के तहत उपलब्ध कराई गई है। यह आदेश कुछ शर्तों के अधीन निर्गत किया जा रहा है, जिसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि धनराशि का उपयोग केवल स्वीकृत मदों के लिए किया जाए और सभी वित्तीय नियमों का पालन किया जाए।
**मुख्य बातें**
* **धनराशि का विनियोग:**
* उत्तर प्रदेश राज्य अभिलेखागार, लखनऊ में ई-कार्यालय के संचालन के लिए कंप्यूटर सिस्टम की खरीद के लिए ₹10.00 लाख की स्वीकृति।
* यह धनराशि 2025-26 वित्तीय वर्ष के कला और संस्कृति बजट के तहत उपलब्ध कराई गई है।
* **शर्तें:**
* धनराशि का उपयोग केवल स्वीकृत मदों में किया जाना चाहिए।
* किसी भी व्यय के लिए सक्षम प्राधिकारी से पूर्व स्वीकृति ली जानी चाहिए।
* धनराशि बैंक या पोस्ट ऑफिस में जमा नहीं की जाएगी।
* **व्यय की सीमाएँ:**
* व्यय बजट मैनुअल और वित्तीय नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए।
* आवश्यकतानुसार ही व्यय किया जाना चाहिए।
* **वित्तीय अनुपालन:**
* सभी औपचारिकताओं और वित्तीय नियमों का पालन सुनिश्चित किया जाना चाहिए।
* बचत की धनराशि सुनिश्चित की जानी चाहिए।
**प्रभाव विश्लेषण**
* **हितधारक:**
* संस्कृति निदेशालय, उ०प्र०
* **प्रभाव:** निदेशालय को बजट का प्रबंधन करने और नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।
* **आवश्यक कार्रवाई:** सभी औपचारिकताओं और वित्तीय नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करें। व्यय केवल आवश्यकतानुसार ही किया जाना चाहिए।
* उ०प्र० राजकीय अभिलेखागार, लखनऊ
* **प्रभाव:** अभिलेखागार को कंप्यूटर सिस्टम खरीदने के लिए धनराशि प्राप्त होगी, जिससे ई-कार्यालय संचालन में सुधार होगा।
* **आवश्यक कार्रवाई:** स्वीकृत मदों में धनराशि का उपयोग करें और नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करें।
Key Entities Referenced
उ०प्र० राजकीय अभिलेखागार, लखनऊ: उत्तर प्रदेश राज्य अभिलेखागार, लखनऊ; ई-ऑफिस के संचालन के लिए कंप्यूटर सिस्टम की खरीद से जुड़ा हुआ है।
संस्कृति निदेशालय, उ०प्र०: संस्कृति निदेशालय, उत्तर प्रदेश, जो अभिलेखागार द्वारा अनुरोधित पुनर्विनियोग के समन्वय के लिए ज़िम्मेदार है।
ई- ऑफिस: इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय प्रणाली जिसके संचालन के लिए उ०प्र० राजकीय अभिलेखागार लखनऊ में कंप्यूटर सिस्टम खरीदे जा रहे हैं।
उत्तर प्रदेश शासन: उत्तर प्रदेश सरकार, जिसके विशेष सचिव, उमा द्विवेदी, इस आदेश को जारी कर रहे हैं।
बजट मैनुअल और वित्तीय हस्तपुस्तिका: बजट मैनुअल और वित्तीय हस्तपुस्तिका; व्यय करने के लिए आवश्यक नियमों का पालन किया जाना चाहिए।
संख्या-55/2026 / 175 /चार-2026- 2018154
प्रेषक,
उमा निवेदी,
नवशेष सनिव,
उत् तर प्रदेश शासन।
सेवा में,
ननदेशक,
संस्कृ नत ननदेशालय, उ0प्र0
जवाहर भवन, लखनऊ।
संस्कृ तिअनुभाग लखनऊ:तिनांक: 17 फरवरी, 2026
नवषय:- उ0प्र0 राजकीय अनभ लेखागार, लखनऊ में ई- ऑनिस के संिालन के नलए कम्प्यूटर नसस्टम
क्रय नकये जाने हेतु 46- कम्प्यूटर हार्डवेयर / साफ्टवेयर का क्रय मद में पुननवडननयोग के
माध् यम से धनरानश का प्रानवधान नकये जाने के सम्प् बन् ध में।
महोदय,
उपयुडक् त नवषयक आपके पत्र संख् या- 3960 /सं0नन0-5(नवनवध)/09-10, नदनांक 10 जनवरी,
2026 एवं ननदेशक, उ0प्र0 राजकीय अनभ लेखागार, लखनऊ के पत्र संख्या- 1169/तीन-
1(बजट)/2025-26 नदनांक 23 नदसम्बर, 2025 के संदभड में मुझे यह कहने का ननदेश हुआ है नक
प्रस् तावानुसार उ0प्र0 राजकीय अनभ लेखागार, लखनऊ में ई- ऑनिस के संिालन के नलए कम्प्यूटर
नसस्टम नप्रंटर सनहत क्रय नकये जाने हेतु िालू नवत् तीय वषड 2025-26 में लेखाशीषडक 2205-कला एवं
संस् कृ नत-आयोजनेत् तर-107-संग्रहालय -03-अनध ष्ठान -46- कम्प्यूटर हार्डवेयर/ साफ्टवेयर का क्रय
मद में रू0 10.00 लाख(रू0 िसलाखमात्र) की प्रशासकीय एवं नवत् तीय स् वीकृ नत संलग् न नववरि
के अनुसार पुननवडननयोग के माध् यम से प्रदान करते हुए धनरानश अवमुक्त करने की अनुमनत
ननम्प् ननलखखत शतों के अधीन ननगडत करने की श्री राज् यपाल सहषड प्रदान करते हैं:-
1. संस्कृ नत ननदेशालय/ उ0प्र0 राजकीय अनभ लेखागार िारा समस् त औपिाररकतायें एवं नवत् तीय
ननयमो ंका अनुपालन सुनननित नकया जायेगा।
2. बित की धनरानश संस्कृ नत ननदेशालय/ उ0प्र0 राजकीय अनभ लेखागार िारा सुनननित की
जायेगी।
3. नजस मद में पुननवननडयोग नकया जा रहा है, उसका सदुपयोग इसी नवत् तीय वषड में कर नलया
जायेगा।
4. नजस मद से पुननवडननयोग नकया जा रहा है, उस मद में अनतररक् त धनरानश की मॉग नही ं की
जायेगी।
5. संस्कृ नत ननदेशालय/ उ0प्र0 राजकीय अनभ लेखागार िारा आवश् यकतानुसार ही व् यय सुनननित
नकया जायेगा।
6. स् वीकृ त की जा रही धनरानश का आहरि ननयमानुसार नकया जायेगा। िालू नवत् तीय वषड में
प्रानवधाननत /स् वीकृ त धनरानश का उपयोग हो जाने के पश् िात ही इस धनरानश का आहरि
नकया जायेगा/ धनरानश आहररत करके बैंक/पोस् ट आनिस में जमा नही ंकी जायेगी ।
7. उक् त स् वीकृ नत इस प्रनतबन् ध के अधीन है नक उपरोक् त स् वीकृ त धनरानश स् वीकृ त मदो ं में व् यय
की जायेंगी, अन् य मदो ं पर व् यय हेतु कदानप उपयोग नही ं की जायेगी। यह भी सुनननित कर
नलया जाय नक इन धनरानशयो ं का प्रदेशन ही अके ले नकसी प्रकार के व् यय करने का अनधकार
नही ं देता, व् यय करने के नलए बजट मैनुअल और नवत् तीय हस् तपुखिका के सुसंगत ननयमो ं
1- यह शासनादेश इलेक्ट्राननकली जारी नकया गया है, अत: इस पर हस् ताक्षर की आवश् यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमानिकता वेब साइट https://shasanadesh.up.gov.in से सत् यानपत की जा सकती है ।अथवा अन् य स् थाई आदेशो ं से शासकीय अथवा अन् य सक्षम प्रानधकारी की, जहॉ आवश् यकता
हो, व् यय करने के पूवड स् वीकृ नत प्राप् त कर ली जाय।
2. उपयुडक् त स् वीकृ नत से सम्प् बखित व् यय िालू नवत् तीय वषड 2025-26 के आय-व् ययक के अनुदान
संख् या- 92 के अन् तगडत लेखाशीषडक 2205-कला एवं संस् कृ नत-104-अनभ लेखागार- 03- राज्य अनभ लेख
- 17- नकराया, उपशुल्क एवं कर स्वानमत्व मद में उपलब् ध बितो ं को संक्रनमत कर लेखाशीषडक-
2205-कला एवं संस् कृ नत -104-अनभ लेखागार -03-राज्य अनभ लेख- 46- कम्प्यूटर हार्डवेयर/
साफ्टवेयर का क्रय मद के नामे र्ाला जायेगा।
3. यह आदेश नवत्त (आय - व्ययक) अनुभाग-1 के कायाडलय ज्ञाप संख्या - 6/2025/बी-1-
352/दस-2025-231/2025, नदनााँक- 27-मािड, 2025 में प्राप्त नदशा ननदेशो ं के अन् तगडत प्रशासकीय
नवभागो ंको प्रनतननधाननत अनधकारो ंके अन् तगडत ननगडत नकये जा रहे हैं।
भवदीया,
उमा निवेदी
नवशेष सनिव।
संख् या एवं नदनांक तदैव।
प्रनतनलनप: ननम्प् ननलखखत को सूिनाथड एवं आवश् यक कायडवाही हेतु प्रेनषत:-
1- महालेखाकार (लेखा व हकदारी) प्रथम/नितीय, उ0प्र0, प्रयागराज।
2- महालेखाकार (लेखा - परीक्षा) प्रथम/नितीय, उ0प्र0, प्रयागराज।
3- ननदेशक, स् थानीय नननध लेखा परीक्षा नवभाग, उ0प्र0 प्रयागराज।
4- ननदेशक, उ0प्र0 राजकीय अनभ लेखागार, लखनऊ।
5- नवत्त ननयंत्रक, संस्कृ नत ननदेशालय, जवाहर भवन, लखनऊ।
6- मुख् य कोषानधकारी, कोषागार, जवाहर भवन, लखनऊ।
7- नवत् त (लेखा) अनुभाग-1/नवत् त (ई-7) अनुभाग, उत् तर प्रदेश शासन।
8- गार्ड िाइल।
आज्ञा से,
उमा निवेदी
नवशेष सनिव।
1- यह शासनादेश इलेक्ट्राननकली जारी नकया गया है, अत: इस पर हस् ताक्षर की आवश् यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमानिकता वेब साइट https://shasanadesh.up.gov.in से सत् यानपत की जा सकती है ।बी एम-9 (भाग - 1)
पुननवडननयोग के नलए आवेदन / स्वीक़ृनत
(संदभड : बजट मैनुअल का प्रिर- 158)
A004-20252026-175-IV-2026 Reapp Archives
नवषय:- उ0प्र0 राजकीय अनभ लेखागार के 46- कम्प्यूटर हार्डवेयर एण्ड सॉफ्टवेयर क्रय मद में पुननवडननयोग के माध्यम से धनरानश
उपलब्ध कराये जाने के संबंध में।
तनम्नतलखखितनतियोसेप्रस्तातविसंक्रमण
आवेिनपत्र
आवेिनपत्र तवत्ततवभाग संक्रमणके
िेनेकेतिनांक संक्रतमिकी
अनुिान िेनेके द्वारासंक्रमण पशचाि्शेर् तवत्तीय
लेखाशीर्ष मानकमि परउपलब्ध जानेवाली
संख्या तिनांकपर हेिुअनुमोतिि अनुिान/ वर्ष
अनुिान/ िनरातश
उपलब्धबचि िनरातश तवतनयोग
तवतनयोग
17 44,20,000
54,20,000
(नकराया, 10,00,000 10,00,000 10,00,000 रुपये
2205001040300 रुपये िौवन 2025-
092 उपशुल्क रुपये दस रुपये दस रुपये दस लाख िौवालीस लाख
(राज्य अनभलेख--) लाख बीस हजार 2026
और कर- लाख मात्र लाख मात्र मात्र बीस हजार
मात्र
स्वानमस्व) मात्र
कुल ₹ 10,00,000 ₹ 10,00,000
तनम्नतलखखितनतियोमेप्रस्तातविसंक्रमण
तवत्ततवभागद्वारा संक्रमणके
तवत्तीयवर्षके संक्रमणहेिु
अनुिान अनुमोतिि पशचाि्उपलब्ध तवत्तीय
लेखाशीर्ष मानकमि तलएउपलब्ध प्रस्तातवि
संख्या संक्रमणकी अनुिान/ वर्ष
/तवतनयोग िनरातश
िनरातश तवतनयोग
46 (कम्प्यूटर 5,00,000 10,00,000 10,00,000 15,00,000
2205001040300 2025-
092 हार्डवेयर/साफ्टवेयर रुपये पााँि रुपये दस लाख रुपये दस लाख रुपये पन्द्रह लाख
(राज्य अनभलेख--) 2026
का क्रय) लाख मात्र मात्र मात्र मात्र
कुल ₹ 10,00,000 ₹ 10,00,000
कृ पया उपरोक्त प्रिाव पर ननम्ननलखखत शतो के अधीन प्रशासननक नवभाग को अनुमोदन देना िाहे :-
1- उपलब्ध बित का कारि:- आवश्यकतानुसार व्यय के उपरान्त बित हो रही है।
2- अनुदान के सापेक्ष अनधक व्यय :- वािनवक आंकलन के अनुसार अनतररक्त धनरानश की मांग की जा रही है।
3- प्रमानित नकया जाता है नक उपयुडक्त पुननवडननयोग में उ0 प्र0 बजट मैनुअल के प्रिर-150 व 151 में नननदडष्ट प्रनतबंधो ं/ पररसीमाओ ं
का उल्लंघन नही ंहोता है।
संख्या:RE-budget-1-306-E-7-171-X-2025-26-नदनांक: 12-02-2026
सेवा में,
महालेखाकार (लेखा व हकदारी) प्रथम/नितीय, उ0प्र0, प्रयागराज।
उमा निवेदी मंजीत नसंह
नवशेष सनिव अनु सनिव
संख्या-55/2026 / 175 (1) /चार-2026- 2018154 ितिनांक।
प्रतितलतपतनम्नतलखखिकोसूचनार्षएवंआवश्यककायषवाहीहेिुप्रेतर्ि:-
1- महालेखाकार (लेखा - परीक्षा) प्रथम/नितीय, उ0प्र0, प्रयागराज।
2- ननदेशक, संस्कृनत ननदेशालय, उ0प्र0 जवाहर भवन, लखनऊ।
3- ननदेशक, स् थानीय नननध लेखा परीक्षा नवभाग, उ0प्र0 प्रयागराज।
4- मुख् य कोषानधकारी, कोषागार, जवाहर भवन, लखनऊ।
5- नवत्त ननयंत्रक, संस्कृनत ननदेशालय, उ0प्र0 जवाहर भवन, लखनऊ।
6- ननदेशक, उ0प्र0 राजकीय अनभल ेखागार, लखनऊ।
7- नवत् त (लेखा) अनुभाग-1/नवत् त (ई-7) अनुभाग, उत् तर प्रदेश शासन।
8- गार्ड िाइल।
आज्ञा से
उमा निवेदी
नवशेष सनिव
1- यह शासनादेश इलेक्ट्राननकली जारी नकया गया है, अत: इस पर हस् ताक्षर की आवश् यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमानिकता वेब साइट https://shasanadesh.up.gov.in से सत् यानपत की जा सकती है ।