**Executive Summary**
This document is a sanction letter from the Uttar Pradesh Government, Irrigation and Water Resources Department, regarding the reconstruction of damaged culverts on the Shahjahanpur branch of the Sharda Canal, Shahjahanpur. It approves administrative and financial sanction for the project with a total cost of ₹182.26 lakhs and releases ₹105.00 lakhs as the first installment for the fiscal year 2025-26, subject to specific conditions.
**Key Points / Main Content**
* **Project Approval:**
* Administrative and financial sanction is granted for the reconstruction of damaged culverts at km 77.176, 86.784, and 88.660 of the Shahjahanpur branch of the Sharda Canal.
* The total project cost is ₹182.26 lakhs.
* ₹105.00 lakhs is released as the first installment for the fiscal year 2025-26 from Grant No. 94, budget head 4700-97-051-10-14-24.
* **Conditions for Fund Release:**
* Technical approval from a competent authority must be obtained before commencing the project.
* The Chief Engineer is responsible for the specifications and quality of the work, ensuring completion within the stipulated timeframe.
* The sanctioned amount should be withdrawn and spent according to the work's requirements, not as a lump sum, and should not be deposited in bank accounts.
* Instructions related to financial sanctions must be followed.
* Expenditure should adhere to financial regulations and government orders.
* The funds should be used for the specific purpose they are sanctioned for.
* Compliance with the conditions.
* The amount is to be spent in the current financial year.
* Compliance with the directives regarding financial management related to percentage charges, construction costs, and financial approvals.
* Conditions related to payment of labor cess to the labor department, preventing duplication with other projects.
* **Reporting and Compliance:**
* A utilization certificate should be submitted to the government in the prescribed format.
* Compliance with the terms of the departmental technical committee meeting.
* Audited accounts and expenditure details should be submitted to the Finance Department.
* The funds are allocated under budget head 4700970511014 for major construction work.
**Impact Analysis**
**Stakeholder: Chief Engineer**
* **Impact:** Accountable for quality, time-bound completion.
* **Action Required:** Ensure technical approvals, quality work, and compliance with financial guidelines.
**Stakeholder: Irrigation Department**
* **Impact:** Responsible for executing the project within budget and timeline.
* **Action Required:** Comply with all conditions, avoid irregularities, and submit necessary reports.
**Stakeholder: Finance Department**
* **Impact:** Oversees financial management.
* **Action Required:** Ensure compliance with financial regulations and government orders.
**Stakeholder: Labor Department**
* **Impact:** Receives labor cess.
* **Action Required:** N/A
Key Entities Referenced
Irrigation and Water Resources Department, Uttar Pradesh : Primary department responsible for the project
Sharda Canal Division, Shahjahanpur : The specific division and location where the bridge reconstruction project is located.
Financial Handbook : Governing manual for financial procedures that needs to be followed.
See Full Document Text
स(cid:201)ं य ा-119/2026/28पी/26-27-िस0ं -4-/001-ई-2013327
(cid:292)ेषक,
रमा का(cid:219) त वमा(cid:91),
संयु(cid:200) त सिचव,
उ(cid:215) तर (cid:292)देश शासन।
सेवा म(cid:581),
(cid:292)मुख अिभय(cid:219) ता एव ं(cid:466)वभागा(cid:218) य(cid:162),
िसचं ाई एव ंजल संसाधन (cid:466)वभाग,
उ0(cid:292)0, लखनऊ।
िसचं ाई एव ंजल ससं ाधन अनभु ाग-4 लखनऊ:(cid:465)दनांक: 16 फरवर(cid:547), 2026
(cid:466)वषय: शारदा नहर ख(cid:214)ड , शाहजहॉपरु के अ(cid:219)त गत(cid:91) शाहजहॉपरु शाखा के (cid:465)क0मी0 77.176, 86.784 एव ं 88.660
पर (cid:468)(cid:232)थत (cid:162)ित(cid:274)(cid:232)त पिु लय(cid:585) के पनु िनम(cid:91) ाण(cid:91) काय (cid:91)क(cid:551) प(cid:464)रयोजना क(cid:551) (cid:292)शासक(cid:551)य एव ं(cid:466)व(cid:215)त ीय (cid:232)व ीकृित।
महोदय,
उपयु(cid:200)(cid:91) त (cid:466)वषयक (cid:292)मखु अिभय(cid:219) ता (प(cid:464)रयोजना), िसचं ाई (cid:466)वभाग, उ0(cid:292)0, लखनऊ के प(cid:287)ांक स(cid:201)ं या-
2090/2115/ प(cid:464)रयोजना/कै(cid:224) प/बजट, (cid:465)दनांक 08.01.2026 (cid:430)ारा उपल(cid:222)ध कराये गये (cid:292)(cid:232) ताव के (cid:272)म म(cid:581) मझु े यह
कहने का िनदेश हुआ है (cid:465)क शारदा नहर ख(cid:214)ड , शाहजहॉपरु के अ(cid:219)त गत(cid:91) शाहजहॉपरु शाखा के (cid:465)क0मी0 77.176,
86.784 एव ं 88.660 पर (cid:468)(cid:232)थत (cid:162)ित(cid:274)(cid:232)त पिु लय(cid:585) के पनु िनम(cid:91) ाण(cid:91) काय (cid:91)क(cid:551) प(cid:464)रयोजना लागत (cid:510)0 182.26 लाख क(cid:551)
(cid:292)शासक(cid:551)य एव ं (cid:466)व(cid:215) तीय (cid:232) वीकृित तथा चाल ू (cid:466)व(cid:215) तीय वष (cid:91) 2025-26 म(cid:581) अनदु ान स(cid:201)ं या-94 के लेखाशीषक(cid:91) 4700-
97-051-10-14-24 नहर(cid:585) पर (cid:162)ित(cid:274)(cid:232) त, प(cid:200) क(cid:551) संरचनाओं यथा पुल/पिु लया साइफन फाल हेड रेगुलटे र, ग(cid:210)े स के
िनमा(cid:91)ण हेतु एकमु(cid:230)त (cid:229)यव(cid:232)था के अ(cid:219) तगत(cid:91) (cid:292)ा(cid:466)वधािनत धनरािश (cid:510)0 400.00 लाख के साप(cid:162)े उपल(cid:222)ध अवशषे
धनरािश स े (cid:510)0 105.00 लाख ((cid:509)पये एक करोड़ पॉचं लाख मा(cid:287)) प(cid:464)रयोजना के काय(cid:607) हेतु (cid:292)थम (cid:465)क(cid:230)त के (cid:510)प म (cid:581)
िन(cid:224) ना(cid:465)ं कत शत(cid:607) के अधीन अवमु(cid:200) त (cid:465)कय ेजान ेक(cid:551) (cid:302)ी रा(cid:207)य पाल सहष (cid:91)(cid:232) वीकृित (cid:292)दान करते ह(cid:583):-
(1) (cid:292)(cid:230) नगत प(cid:464)रयोजना के काय (cid:91) (cid:292)ार(cid:224)भ करने स े पूव (cid:91) (cid:466)व(cid:419)ीय िनयम स(cid:274)ं ह भाग-6 के अ(cid:218)याय-12 के
(cid:292)(cid:232)तर-318 म(cid:581) व(cid:468)णत(cid:91) (cid:229)यव(cid:232)था के अनुसार (cid:292)ायोजना पर स(cid:162)म (cid:232)तर स ेतकनीक(cid:551) (cid:232)वीकृित अव(cid:230)य (cid:292)ा(cid:431) कर
ली जायेगी तथा स(cid:162)म (cid:232)तर स ेतकनीक(cid:551) (cid:232)वीकृित (cid:292)ा(cid:431) होने के प(cid:433)ात ्ह(cid:547) काय (cid:91)(cid:292)ार(cid:224)भ (cid:465)कया जायेगा।
(2) प(cid:464)रयोजना के अ(cid:219) तगत(cid:91) स(cid:468)(cid:224)मिलत काय(cid:607) क(cid:551) (cid:466)विश(cid:466)(cid:436)या,ँ मानक/गणु व(cid:215) ता का दािय(cid:215) व स(cid:224) ब(cid:468)(cid:219)धत
म(cid:201)ु य अिभय(cid:219) ता का होगा। उनके (cid:430)ारा यह सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा (cid:465)क काय (cid:91) िनधा(cid:91)(cid:464)रत समय-सीमा के
अ(cid:219) तगत(cid:91) गुणव(cid:215) ता के साथ पणू (cid:91)कर िलए जाएं।
(3) (cid:232)वीकृत धनरािश एकम(cid:230)ु त न आह(cid:464)रत कर काय (cid:91) क(cid:551) आव(cid:230)यकतानुसार आह(cid:464)रत कर (cid:229)यय क(cid:551) जायगी
तथा आह(cid:464)रत धनरािश बक(cid:583) /(cid:465)डपा(cid:468)जट खाते म(cid:581) नह(cid:547)ं रखी जायेगी।
(4) (cid:466)व(cid:419) (cid:466)वभाग के काया(cid:91)लय-(cid:163)ाप स(cid:201)ं याः6/2025/बी-1-352/दस-2025-231/ 2025, (cid:465)दनांक 27 माच,(cid:91)
2025 म(cid:581) (cid:466)व(cid:215) तीय (cid:232)वीकृितयां िनगत(cid:91) (cid:465)कय े जान े के स(cid:224)ब(cid:219)ध म(cid:581) (cid:465)दए गये (cid:465)दशा-िनद(cid:591)श(cid:585) का अनुपालन
सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जाय े तथा (cid:466)व(cid:215) तीय ह(cid:232) तपु(cid:468)(cid:232)तकाओं के ससु ंगत (cid:292)ा(cid:466)वधान(cid:585) एव ं समय-समय पर शासन (cid:430)ारा
िनगत(cid:91) शासनादेश(cid:585) के अन(cid:510)ु प (cid:465)कया जाएगा।(5) (cid:232)वीकृत धनरािश का (cid:229)यय (cid:466)व(cid:419)ीय ह(cid:232)तप(cid:468)ु (cid:232)तका के सुसंगत (cid:292)ा(cid:466)वधानो, समय-समय पर शासन (cid:430)ारा
िनगत(cid:91) शासनादेश(cid:585) के अन(cid:510)ु प (cid:465)कया जायेगा तथा िमत(cid:229)य ियता के स(cid:224) ब(cid:219) ध म(cid:581) (cid:466)व(cid:215) त (cid:466)वभाग (cid:430)ारा समय-
समय पर िनगत(cid:91) शासनादेश(cid:585) म(cid:581) िन(cid:465)हत (cid:292)ा(cid:466)वधान(cid:585) का अनुपालन सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जाएगा।
(6) (cid:466)वभाग (cid:430)ारा (cid:292)(cid:432)गत धनरािश (cid:468)जस काय/(cid:91) मद म(cid:581) (cid:232)वीकृत क(cid:551) जा रह(cid:547) है उसका (cid:229)यय (cid:292)(cid:215)येक दशा म (cid:581)
उसी काय/(cid:91) मद म(cid:581) (cid:465)कया जायगे ा, अ(cid:219) यथा क(cid:551) (cid:468)(cid:232)थित म(cid:581) (cid:465)कसी (cid:292)कार क(cid:551) अिनयिमतता के िलए इसका सम(cid:232) त
उ(cid:215) तरदािय(cid:215) व (cid:466)वभाग का होगा।
(7) (cid:466)वभाग (cid:430)ारा उ(cid:419)र (cid:292)देश बजट मैनुअल के (cid:292)(cid:232)तर-12 म(cid:581) द(cid:547) गयी शत(cid:574) क(cid:551) पूित (cid:91)तथा (cid:466)व(cid:419)ीय औिच(cid:215)य के
मानक(cid:585) ((cid:232)टै(cid:214)डडस (cid:91)आफ फाइने(cid:468)(cid:219)शयल (cid:292)ो(cid:292)ाइट(cid:547)) का अनुपालन भी सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायगे ा।
(8) (cid:466)वभाग (cid:430)ारा वधै ािनक आप(cid:466)(cid:419)या ं एव ं पया(cid:91)वरण(cid:568)य (cid:468)(cid:200)लयर(cid:581)श स(cid:162)म (cid:232)तर स े (cid:292)ा(cid:431) करके ह(cid:547) प(cid:464)रयोजना
िनमा(cid:91)ण काय (cid:91)(cid:292)ार(cid:224)भ (cid:465)कया जायेगा।
(9) (cid:292)(cid:432)गत काय (cid:91)हेतु आवं(cid:465)टत धनरािश का उपभोग इसी (cid:466)व(cid:419)ीय वष (cid:91)म(cid:581) कर िलया जाय तथा काय (cid:91)स(cid:224)पादन
के अन(cid:510)ु प उपयोिगता (cid:292)माण-प(cid:287) (cid:292)(cid:215)येक दशा म(cid:581) शासन को िनधा(cid:91)(cid:464)रत (cid:292)ा(cid:510)प पर उपल(cid:222)ध कराया जाना
सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जाय।
(10) (cid:466)वभागीय तकनीक(cid:551) सिमित क(cid:551) बैठक म(cid:581) लगायी गयी शत(cid:607) का (cid:466)वभाग (cid:430)ारा पूण (cid:91) (cid:510)प स े अनुपालन
सुिन(cid:468)(cid:433)त कराया जाएगा । (cid:292)ायोजना पर मा(cid:287)ाओ ं को िनमा(cid:91)ण के समय सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कए जान े का पूण (cid:91)
उ(cid:215) तरदािय(cid:215) व कायद(cid:91) ायी स(cid:232)ं थ ा/ (cid:466)वभाग का होगा।
(11) प(cid:464)रयोजना(cid:219) तगत(cid:91) स(cid:219)े टेज चाजज(cid:566) ((cid:292)ितशत (cid:292)भार), िनमाण(cid:91) लागत तथा (cid:466)व(cid:419)ीय (cid:232)वीकृित स े
स(cid:224)ब(cid:468)(cid:219)धत (cid:466)व(cid:419)ीय (cid:292)ब(cid:219)धन के स(cid:224)ब(cid:219)ध म(cid:581) (cid:466)व(cid:419) (लेखा) अनुभाग-2 के शासनादेश स(cid:201)ं या-01/2023/ए-2-
60/दस-2023-17(4)/75 (cid:465)दनांक 17.05.2023 तथा शासनादेश स(cid:201)ं या-02/ 2023/ए-2-66/दस-
2023-17(4)/75 (cid:465)दनांक 19.05.2023 म(cid:581) िन(cid:465)हत (cid:465)दशा-िनद(cid:566)श(cid:585) के अनुसार कायव(cid:91) ाह(cid:547) सुिन(cid:468)(cid:433)त क(cid:551)
जायेगी।
(12) प(cid:464)रयोजना(cid:219) तगत(cid:91) अिध(cid:437)ान (cid:229)यय क(cid:551) धनरािश समय-समय पर (cid:232)वीकृत/ आवं(cid:465)टत क(cid:551) जा रह(cid:547)
धनरािश के साप(cid:162)े जमा क(cid:551) जायेगी। अिध(cid:437)ान (cid:229)यय (cid:466)व(cid:419) (लखे ा) अनुभाग-2 के शासनादेश स0ं -ए-2-
23/दस-2011-17(4)/75 (cid:465)दनांक 25.01.2011 के साथ प(cid:465)ठत शासनादेश स(cid:201)ं या-ए-2-1606/दस-
2014-17(4)/ 75, (cid:465)दनांक 11 नव(cid:224)बर, 2014 (cid:430)ारा जार(cid:547) (cid:466)व(cid:232)ततृ (cid:465)दशा िनद(cid:566)श(cid:585) के अनुसार कायव(cid:91) ाह(cid:547)
सुिन(cid:468)(cid:433)त क(cid:551) जायेगी।
(13) 1 (cid:292)ितशत लेबर सेस क(cid:551) धनरािश इस शत (cid:91)के अधीन होगी (cid:465)क (cid:302)म (cid:466)वभाग को उ(cid:416) धनरािश का भुगतान
(cid:465)कया जायेगा।
(14) (cid:292)ायोजना(cid:219) तगत(cid:91) (cid:292)(cid:232) ता(cid:466)वत काय(cid:607) क(cid:551) (cid:465)(cid:430)राव(cid:466)ृ (cid:419) (डु(cid:220) लीकेसी) को रोकने क(cid:551) (cid:506)(cid:466)(cid:436) स े(cid:292)मुख अिभय(cid:219) ता एव ं
(cid:466)वभागा(cid:218) य(cid:162) (cid:430)ारा यह सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा (cid:465)क यह काय (cid:91)पूव (cid:91)म(cid:581) (cid:465)कसी अ(cid:219) य योजना/काय(cid:272)(cid:91) म के अ(cid:219) तगत(cid:91)
न तो (cid:232) वीकृत है और न वतम(cid:91) ान म(cid:581) (cid:465)कसी अ(cid:219) य योजना/काय(cid:272)(cid:91) म म(cid:581) आ(cid:205) छा(cid:465)दत (cid:465)कया जाना (cid:292)(cid:232) ता(cid:466)वत है।
(15) काय (cid:91)पूण (cid:91)होने पर काय (cid:91)के स(cid:224) पर(cid:547)(cid:468)(cid:162)त लेखे तथा (cid:292)(cid:230)न गत प(cid:464)रयोजना हेतु अवमु(cid:200) त क(cid:551) गयी धनरािश
के (cid:229) यय का (cid:466)ववरण िनधा(cid:464)(cid:91) रत (cid:292)प(cid:287) बी0एम0-8 पर (cid:466)व(cid:215)त (cid:466)वभाग एव ं शासन को (cid:292)ितमाह िन(cid:468)(cid:433)त (cid:510)प स े
उपल(cid:222) ध कराया जाना सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा।2- इस संबंध म(cid:581) होने वाला (cid:229)यय (cid:509)पये 1,05,00,000 ( (cid:509)पये एक करोड़ पाँच लाख मा(cid:287) ) को चालू (cid:466)व(cid:419)ीय वष (cid:91)
2025-26 के आय-(cid:229)ययक म े अनदु ान स(cid:201)ं या 094 लेखा शीषक(cid:91) 4700970511014 स(cid:224)ब(cid:424) काय (cid:91)मानक
मद 24 वहृ त ्िनमाण(cid:91) काय (cid:91)के नाम ेडाला जायेगा।
3- यह आदेश (cid:466)व(cid:419) (आय - (cid:229)ययक ) अनुभाग - 1 के काया(cid:91)लय (cid:163)ाप स(cid:201)ं या - 6/2025/बी-1-352/दस-2025-
231/2025, (cid:465)दनाँक- 27-माच,(cid:91) 2025 म(cid:581) (cid:292)शासक(cid:551)य (cid:466)वभाग को उ(cid:416)वत (cid:292)ितिनधािनत अिधकार के अंतगत(cid:91) िनगत(cid:91)
(cid:465)कय ेजा रहे है।
भवद(cid:547)य
रमा का(cid:219)त वमा(cid:91)
संय(cid:200)ु त सिचव।
स(cid:201)ं य ा-119/2026/28पी/26-27-िस0ं -4-/001-ई- 2013327, त(cid:465)(cid:423)नांक।
(cid:292)ितिल(cid:466)प िन(cid:224) निल(cid:468)खत को सूचनाथ (cid:91)एव ंआव(cid:230) यक कायव(cid:91) ाह(cid:547) हेतु (cid:292)े(cid:466)षत:-
1- महालेखाकार(लखे ा एव ंहकदार(cid:547) (cid:292)थम/(cid:465)(cid:430)तीय), उ0(cid:292)0, (cid:292)यागराज।
2- महालेखाकार(लखे ा पर(cid:547)(cid:162)ा) (cid:292)थम/(cid:465)(cid:430)तीय, उ0(cid:292)0, (cid:292)यागराज।
3- (cid:292)मुख अिभय(cid:219) ता (प(cid:464)रयोजना), िसचं ाई एव ंजल संसाधन (cid:466)वभाग, उ0(cid:292)0, लखनऊ।
4- म(cid:201)ु य अिभय(cid:219) ता (बजट), िसचं ाई एव ंजल संसाधन (cid:466)वभाग, उ0(cid:292)0, लखनऊ।
5- (cid:466)व(cid:215) त िनय(cid:287)ं क, िसचं ाई एव ंजल संसाधन (cid:466)वभाग, उ0(cid:292)0, लखनऊ।
6- म(cid:201)ु य अिभय(cid:219) ता (शारदा), िसचं ाई एव ंजल संसाधन (cid:466)वभाग, उ0(cid:292)0, बरेली ।
7- म(cid:201)ु य/व(cid:464)र(cid:231) ठ कोषािधकार(cid:547), शाहजहांपुर, उ0(cid:292)0।
8- अन ुसिचव (लखे ा), िसचं ाई एव ंजल संसाधन (cid:466)वभाग, उ0(cid:292)0।
9- (cid:466)व(cid:215) त (cid:229) यय िनय(cid:287)ं ण अनुभाग-8/िनयोजन अनुभाग-3
10- िसचं ाई एव ंजल संसाधन अनभु ाग-9
11- गाड(cid:91) फाईल।
आ(cid:163)ा स,े
रमेश च(cid:219)(cid:289)
अनु सिचव।