मानव सम्‍पदा पोर्टल के माध्‍यम से ऑनलाइन डी0पी0सी0 की बैठकं आयोजित कराया जाना।

सं(cid:783) या-02/2026/203/स(cid:339)तालीस-का-1-2026-13(1)2025 (cid:366)ेषक, एस०पी० गोयल, मु(cid:783) य सिचव, उ(cid:797)त र (cid:366)देश शासन। सेवा म(cid:336),

(1) सम(cid:830) त अपर मु(cid:783) य सिचव/(cid:366)मुख सिचव/सिचव, उ(cid:797) तर (cid:366)देश शासन।

(2) सम(cid:830) त िवभागा(cid:801) य(cid:407), उ(cid:797) तर (cid:366)देश।

(3) सम(cid:830) त म(cid:796) डलायु(cid:779) त/िजलािधकारी, उ(cid:797) तर (cid:366)देश। कािम(cid:330)क अनुभाग-1 लखनऊ : िदनांक : 13 माच(cid:330), 2026 िवषय:- मानव स(cid:817) पदा पोट(cid:330)ल के मा(cid:801) यम से ऑनलाइन Departmental Promotion Committee (डी०पी०सी०) की बैठक(cid:336) आयोिजत कराया जाना । महोदया/महोदय, मानव स(cid:817) पदा पोट(cid:330)ल के मा(cid:801) यम से डी0पी0सी0 की बैठक(cid:336) ऑनलाइन आयोिजत कराए जाने के स(cid:817) ब(cid:802) ध म(cid:336) National Informatics Committee (एन०आई०सी०) (cid:554)ारा डी०पी०सी० मा(cid:496)ूल िवकिसत िकया गया है। एन0आई0सी0 (cid:554)ारा िवकिसत उ(cid:779) त मा(cid:496)ूल पर डी०पी०सी० से स(cid:817) ब(cid:304)(cid:576)त सम(cid:830) त सूचनाएं जो अधोिल(cid:304)खत (cid:366)(cid:830) तरों म(cid:336) अंिकत ह,(cid:339) का उपल(cid:813) ध होना आव(cid:827) यक है, िजससे िस(cid:830) टम (cid:554)ारा उसे Auto Fetch िकया जा सके :-  सभी कम(cid:330)चा(cid:303)रयों का िविधवत पंजीकरण होना चािहए।  पंजीकरण फॉम(cid:330) म(cid:336) कै डर, कै डर म(cid:336) (cid:721)र और सेवा म(cid:336) शािमल होने की ितिथ खाली नहीं होनी चािहए।  िवभागीय काय(cid:330)वाही स(cid:817) ब(cid:802) धी डेटा सभी कम(cid:330)चा(cid:303)रयों के िलए सही ढ़ग स े भरा जाना चािहए।  सभी कम(cid:330)चा(cid:303)रयों का पदो(cid:580)ित स(cid:817) ब(cid:802) धी डेटा सही ढ़ग स े भरा जाना चािहए।।  ऑफलाइन Annual Confidential Reports (ए०सी०आर०) को आव(cid:692)कतानुसार अपलोड िकया जाना चािहए; ऑनलाइन ए०सी०आर० (cid:738)चािलत (cid:349)प से (cid:368)ाडशीट, (cid:830) कोर काड(cid:330) आिद म(cid:336) स(cid:304)(cid:643)िलत होंगी।  िवभागीय (cid:366)मुख को डी०पी०सी० (cid:366)प(cid:361)/सूिचयां तैयार करने के िलए डी०पी०सी० को-आिड(cid:330)नेटर अिधकारी नािमत करना होगा। 2- मानव स(cid:636)दा पोट(cid:330)ल पर डी०पी०सी० की बैठक(cid:336) आयोिजत कराने हेतु िवभागीय एडिमन (cid:554)ारा िवभागीय एडिमन लॉिगन के मा(cid:801) यम से डी०पी०सी० का काय(cid:330) देख रहे अिधकारी को डी०पी०सी० को-आिड(cid:330)नेटर नािमत िकया जायेगा। डी०पी०सी० को-आिड(cid:330)नेटर (cid:554)ारा अपनी यूजर आईडी Employee Code एवं पासवड(cid:330) दज(cid:330) कर लॉिगन िकया जाएगा। लॉिगन करने के प(cid:686)ात (cid:366)दिश(cid:330)त (cid:716)ीन म(cid:336) डी०पी०सी० Menu म(cid:336) Seniority/Merit Based म(cid:336) से िकसी एक स(cid:817) ब(cid:304)(cid:802) धत िवक(cid:665) का चयन िकया जाएगा और िन(cid:817) नानुसार काय(cid:330)वाही स(cid:817) पा िदत की जायेगी:- (cid:789) ये(cid:829) ठता (Seniority) आधा(cid:303)रत चयन हेतु

1. संबंिधत डी०पी०सी० को-आिड(cid:330)नेटर को उ(cid:779) त के उपरा(cid:802) त 04 िवक(cid:821) प यथा-Form-1, Eligibility List, Print List/Broad Sheet एवं Scrutiny के Tab (cid:366)ा(cid:810) त होंग,े िजसम(cid:336) उनके (cid:554)ारा Form-1 Tab पर Click कर सावधानीपूव(cid:330)क सूचनाएं भरकर नीचे (cid:366)दिश(cid:330)त हो रहे Generate List पर Click करना होगा। 1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ा(cid:467)नकल(cid:547) जार(cid:547) (cid:873)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) है । 2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:872)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.nic.in से स(cid:215) या(cid:874)पत क(cid:551) जा सकती है ।2

2. अगले चरण म(cid:336) Eligibility List पर Click िकया जायेगा। त(cid:797) प(cid:827) चात् eHRMS Portal पर स(cid:817) ब(cid:304)(cid:576)त कािम(cid:330)क के उपल(cid:813) ध सेवा-िववरण (यथा-ज(cid:802) म ितिथ, िवभाग म(cid:336) (cid:366)थम िनयु(cid:304)(cid:389) का पद, (cid:789) ये(cid:829) ठता (cid:354)मांक, मौिलक िनयु(cid:304)(cid:389) की ितिथ, (cid:830) थायीकरण की ितिथ, पोषक पद पर मौिलक िनयु(cid:304)(cid:389) की ितिथ, अह(cid:330)कारी सेवा, अनुशासिनक काय(cid:330)वाही इ(cid:797) यािद) का िमलान करते (cid:352)ए, यथाव(cid:827) यक संशोधन करने के उपरा(cid:802) त ही Click to Lock List Tab पर Click िकया जायेगा। िल(cid:830) ट म(cid:336) कािम(cid:330)क के नाम, व(cid:303)र(cid:829) ठता आिद म(cid:336) संशोधन हेतु पोट(cid:330)ल म(cid:336) सुधार कर पुन: eligibility list बनानी होगी और सभी डाटा सही होने के प(cid:827) चात ही िल(cid:830) ट को लॉक िकया जायेगा।

3. अगले चरण म(cid:336), Print List/Broad Sheet Tab पर Click करते (cid:352)ए (cid:368)ॉडशीट को ि(cid:366)(cid:802) ट िकया जायेगा। (cid:368)ाडशीट चैक करने के उपरा(cid:802) त िकसी (cid:366)कार की िवसंगित पाए जाने पर eHRMS Portal पर डाटा म(cid:336) संशोधन कर, (cid:368)ाडशीट को पुन: Print िकया जायेगा।

4. इसके उपरा(cid:802) त, ऐसे अ(cid:802) य कोई त(cid:800) य जो eHRMS Portal पर उपल(cid:813) ध नहीं ह (cid:339)तथा िजनके रहते स(cid:817) ब(cid:304)(cid:802) धत कािम(cid:330)क को (cid:366)ो(cid:802) नित हेतु अह(cid:330) नहीं पाया जा सकता, उ(cid:779) त का उ(cid:821) लेख िकया जायेगा। Scrutiny Tab पर Click करने पर Cadre, Level in Cadre एवं List Name Select करते (cid:352)ए Submit Button पर Click करना होगा। उ(cid:779) त के प(cid:827) चात (cid:366)(cid:797) येक कािम(cid:330)क के नाम के पूव(cid:330) (cid:366)दिश(cid:330)त हो रहे +More Button पर Click िकए जाने पर स(cid:817) ब(cid:304)(cid:576)त कािम(cid:330)क का िववरण (cid:366)दिश(cid:330)त होगा। तदनुसार इसी (cid:354)म म(cid:336) (cid:830) (cid:354)ीन पर ''अ(cid:802) य कोई िववरण'' िलखने के आ(cid:810) शन पर अ(cid:802) य िववरण िलखकर स(cid:817) ब(cid:304)(cid:576)त अिधकारी को कािम(cid:330)क के बारे म(cid:336) Next Level के िलए अह(cid:330)/अनह(cid:330) िच(cid:304)(cid:590)त िकया जायेगा। अनह(cid:330) िच(cid:304)(cid:590)त िकए जाने की दशा म(cid:336), अ(cid:816) यु(cid:304)(cid:389) अिनवाय(cid:330) (cid:349)प से अंिकत की जायेगी।

5. सम(cid:830) त कािम(cid:330)कों की Scrutiny के उपरा(cid:802) त (cid:366)(cid:830) ताव Next Level Officer की eHRMS ID पर अ(cid:356)सा(cid:303)रत िकया जायेगा।

6. Next Level Officer (cid:554)ारा Portal पर Login करने के उपरा(cid:802) त डी०पी०सी० Menu पर (cid:366)दिश(cid:330)त 03 Tab यथा View Pending List, View Pending List for DPC तथा View/Print DPC Decision म(cid:336) से View Pending List पर Click िकया जायेगा। +Icon पर Click करते (cid:352)ए कािम(cid:330)क का िववरण के आधार पर अह(cid:330)/अनह(cid:330) आिद अ(cid:816) यु(cid:304)(cid:389) करते (cid:352)ए Next Level पर अ(cid:356)सा(cid:303)रत िकया जायेगा। Next Level Officer शासन (cid:830) तर पर अपर मु(cid:783) य सिचव/(cid:366)मुख सिचव/सिचव तथा िवभागा(cid:801) य(cid:407) हो सकते ह(cid:339)।

7. Next Level Officer को 03 िवक(cid:821) प यथा Reject List, Forward List to the Next Level Officer or Approve for DPC (cid:366)दिश(cid:330)त होंगे। अब स(cid:817) ब(cid:304)(cid:576)त अिधकारी अपने (cid:721)र पर सभी उ(cid:643)ीदवारों की जांच कर(cid:336)गे और उन पर िट(cid:596)णी िलखकर या तो सूची को अ(cid:738)ीकार कर(cid:336)गे, या अगले (cid:721)र के अिधकारी को भेज(cid:336)गे, या िफर सूची को सिमित के सम(cid:407) (cid:366)(cid:830) तुत करने हेतु Approve for DPC बटन (cid:554)ारा DPC Committee Coordinator को अ(cid:356)सा(cid:303)रत कर(cid:336)गे।

8. DPC Committee Coordinator (cid:554)ारा Portal पर Login िकए जाने पर DPC Menu पर View List Tab एवं View Minutes Tab (cid:366)ा(cid:810) त होंगे। Coordinator (cid:554)ारा View List Tab पर Click करते (cid:352)ए तदनुसार (cid:366)(cid:830) ताव DPC Committee के सम(cid:407) (cid:366)(cid:830) ततु िकया जाएगा। DPC Committee (cid:554)ारा (cid:366)(cid:797) येक कािम(cid:330)क के स(cid:817) ब(cid:802) ध म(cid:336) की गयी सं(cid:830) तिु त यथा Fit/Unfit/Fit Seal/Unfit Seal/Defer को अंिकत करते (cid:352)ए List को Lock िकया जायेगा। उ(cid:779) त के उपरा(cid:802) त View Minutes Tab पर Click करने पर (cid:830) व-जिनत काय(cid:330)वृ(cid:797) त (cid:366)ा(cid:810) त होगा। 1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ा(cid:467)नकल(cid:547) जार(cid:547) (cid:873)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) है । 2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:872)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.nic.in से स(cid:215) या(cid:874)पत क(cid:551) जा सकती है ।3 यो(cid:438)ता (Merit) आधा(cid:303)रत चयन हेतु

1. स(cid:817) ब(cid:304)(cid:576)त डी0पी0सी0 को-आिड(cid:330)नेटर को उ(cid:779) त के उपरा(cid:802) त 04 िवक(cid:821) प यथा Form-1, Eligibility List, Print List/Broad Sheet/Final Score of Locked List Employees एवं Scrutiny के Tab (cid:366)ा(cid:810) त होंग,े िजसम(cid:336) उसके (cid:554)ारा Form-1 Tab पर Click कर सावधानीपूव(cid:330)क सूचनाएं भरकर नीचे (cid:366)दिश(cid:330)त हो रहे Generate List पर Click करना होगा।

2. अगले चरण म(cid:336) Eligibility List पर Click िकया जायेगा। त(cid:797) प(cid:827) चात eHRMS Portal पर स(cid:817) ब(cid:304)(cid:576)त कािम(cid:330)क के उपल(cid:813) ध सेवा-िववरण (यथा-ज(cid:802) म ितिथ, िवभाग म(cid:336) (cid:366)थम िनयु(cid:304)(cid:389) का पद, (cid:789) ये(cid:829) ठता (cid:354)मांक, मौिलक िनयु(cid:304)(cid:389) की ितिथ, (cid:830) थायीकरण की ितिथ, पोषक पद पर मौिलक िनयु(cid:304)(cid:389) की ितिथ, अह(cid:330)कारी सेवा, अनुशासिनक काय(cid:330)वाही इ(cid:797) यािद) का िमलान करते (cid:352)ए यथाव(cid:827) यक संशोधन कर िलए जाने के उपरा(cid:802) त सम(cid:830) त पा(cid:361) अ(cid:816) यिथ(cid:330)यों के पा(cid:361)ता सूची म(cid:336) स(cid:304)(cid:643)िलत होना सुिनि(cid:686)त करते (cid:352)ए Click to Lock List Tab पर Click िकया जायेगा।

3. इसके उपरा(cid:802) त, Print List/Broad Sheet/Final Score of Locked List Employees Tab पर Click करते (cid:352)ए (cid:368)ॉडशीट ((cid:366)प(cid:361)-3) एवं (cid:366)ातांक (Score Card) ((cid:366)प(cid:361)-4) को ि(cid:366)(cid:802) ट िकया जायेगा। उ(cid:779) त दोनों (cid:366)प(cid:361)ों को चकै करने के उपरा(cid:802) त िकसी (cid:366)कार की िवसंगित पाए जाने पर eHRMS Portal पर डाटा म(cid:336) संशोधन कर िलया जायेगा।

4. अगले चरण म(cid:336), ऐसे अ(cid:802) य कोई त(cid:800) य जो eHRMS Portal पर उपल(cid:813) धं नहीं ह (cid:339)तथा िजनके रहते स(cid:817) ब(cid:304)(cid:576)त कािम(cid:330)क को (cid:366)ो(cid:802) नित हेतु अह(cid:330) नहीं पाया जा सकता, उ(cid:779) त का उ(cid:821) लेख िकया जायेगा। Scrutiny Tab पर Click करने पर Cadre, Level in Cadre एवं List Name Select करते (cid:352)ए Submit Button पर Click करना होगा। उ(cid:779) त के प(cid:827) चात (cid:366)(cid:797) येक कािम(cid:330)क के नाम के पूव(cid:330) (cid:366)दिश(cid:330)त हो रहे +More Button पर Click िकए जाने पर संबंिधत कािम(cid:330)क का िववरण (cid:366)दिश(cid:330)त होगा। इसी (cid:354)म म(cid:336) (cid:830) (cid:354)ीन पर ''अ(cid:802) य कोई िववरण'' िलखने के आ(cid:810) शन पर अ(cid:802) य िववरण िलखकर स(cid:817) ब(cid:304)(cid:576)त अिधकारी को कािम(cid:330)क के बारे म(cid:336) Next Level के िलए अह(cid:330)/अनह(cid:330) िच(cid:304)(cid:590)त िकया जायेगा। अनह(cid:330) िच(cid:304)(cid:590)त िकए जाने की दशा म(cid:336), अ(cid:816) यु(cid:304)(cid:389) अिनवाय(cid:330) (cid:349)प से अंिकत की जायेगी।

5. सम(cid:830) त कािम(cid:330)कों की Scrutiny के उपरा(cid:802) त (cid:366)(cid:830) ताव Next Level Officer की eHRMS ID पर अ(cid:356)सा(cid:303)रत िकया जायेगा।

6. Next Level Officer (cid:554)ारा Portal पर Login करने के उपरा(cid:802) त डी०पी०सी० Menu पर (cid:366)दिश(cid:330)त 03 Tab यथा View Pending List, View Pending List for DPC तथा View/Print DPC Decision म(cid:336) से View Pending List पर Click िकया जायेगा। +Icon पर Click करते (cid:352)ए कािम(cid:330)क का िववरण के आधार पर अह(cid:330)/अनह(cid:330) आिद अ(cid:816) यु(cid:304)(cid:389) करते (cid:352)ए Next Level पर अ(cid:356)सा(cid:303)रत िकया जायेगा। Next Level Officer शासन (cid:830) तर पर अपर मु(cid:783) य सिचव/(cid:366)मुख सिचव/सिचव तथा िवभागा(cid:801) य(cid:407) हो सकते ह(cid:339)।

7. Next Level Officer को 03 िवक(cid:821) प यथा-Reject List, Forward List to the Next Level Officer or Approve for DPC (cid:366)दिश(cid:330)त होंगे। अब स(cid:817) ब(cid:304)(cid:576)त अिधकारी अपने (cid:721)र पर सभी उ(cid:643)ीदवारों की जांच कर(cid:336)गे और उन पर िट(cid:596)णी िलखकर या तो सूची को अ(cid:738)ीकार कर(cid:336)गे, या अगले (cid:721)र के अिधकारी को भेज(cid:336)गे या िफर सूची को कमेटी के सम(cid:407) (cid:366)(cid:830) तुत करने हेतु DPC Committee Coordinator को अ(cid:356)सा(cid:303)रत कर(cid:336)गे। 1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ा(cid:467)नकल(cid:547) जार(cid:547) (cid:873)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) है । 2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:872)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.nic.in से स(cid:215) या(cid:874)पत क(cid:551) जा सकती है ।4

8. DPC Committee Coordinator (cid:554)ारा Portal पर Login िकए जाने पर DPC Menu पर View List Tab एवं View Minutes Tab (cid:366)ा(cid:810) त होंगे। Coordinator (cid:554)ारा View List Tab पर Click करते (cid:352)ए तदनुसार (cid:366)(cid:830) ताव DPC Committee के सम(cid:407) (cid:366)(cid:721)ुत िकया जाएगा। DPC Committee (cid:554)ारा (cid:366)(cid:797) येक कािम(cid:330)क के संबंध म(cid:336) की गयी सं(cid:830) तुित यथा Fit/Unfit/Fit Seal/Unfit Seal/Defer को अंिकत करते (cid:352)ए List को Lock िकया जायेगा। उ(cid:779) त के उपरा(cid:802) त View Minutes Tab पर Click करने पर (cid:830) व-जिनत काय(cid:330)वृ(cid:797) त (cid:366)ा(cid:810) त होगा। उपयु(cid:330)(cid:779) त के संबंध म(cid:336) Standard Operating Procedure संल(cid:432) कर (cid:366)ेिषत करते (cid:352)ए मुझे यह कहने का िनदेश (cid:352)आ है िक मानव स(cid:817) पदा पोट(cid:330)ल के मा(cid:801) यम से ऑनलाइन डी०पी०सी० कराए जाने हेतु कृ पया उपयु(cid:330)(cid:779)त ानुसार िवभाग म(cid:336) (cid:366)(cid:797) येक (cid:830) तर पर (जहां पर िवभागीय चयन सिमितयां आयोिजत की जाती ह(cid:339)) सम(cid:721) तैया(cid:303)रयां िदनांक 31 माच(cid:330), 2026 तक पूण(cid:330) कर ली जाएँ। संल(cid:785) नक- यथो(cid:779) त भवदीय, (एस0पी0 गोयल) मु(cid:783) य सिचव। सं(cid:783) या-02/2026203/स(cid:339)तालीस-का-1-2026-13(1)2025, तद़िदनांक (cid:366)ितिलिप, िन(cid:817) निल(cid:304)खत को सूचनाथ(cid:330) एवं आव(cid:827) यक काय(cid:330)वाही हेतु (cid:366)ेिषत:-

1. िवशेष काया(cid:330)िधकारी मा० रा(cid:789) यपाल महोदया, उ(cid:797) तर (cid:366)देश।

2. अपर मु(cid:783) य सिचव, मा० मु(cid:783) यमं(cid:361)ी जी, उ(cid:797) तर (cid:366)देश।

3. (cid:366)मुख (cid:830) टॉफ ऑिफसर, मु(cid:783) य सिचव, उ(cid:797) तर (cid:366)देश।

4. (cid:366)मुख सिचव िवधान सभा/िवधान प(cid:303)रषद, उ(cid:797) तर (cid:366)देश।

5. सिचव, उ(cid:797) तर (cid:366)देश लोक सेवा आयोग, (cid:366)यागराज।

6. (cid:366)भारी, आई०टी०(cid:366)को(cid:829) ठ, उ(cid:797) तर (cid:366)देश सिचवालय को इस आशय से (cid:366)ेिषत िक इसे ई-ऑिफस डैशबोड(cid:330) पर (cid:366)दिश(cid:330)त करने का क(cid:829) ट कर(cid:336)।

7. रा(cid:789) य सूचना िव(cid:466)ान अिधकारी, एन०आई०सी० लखनऊ को उपयु(cid:330)(cid:779) तानुसार काय(cid:330)वाही हेतु पोट(cid:330)ल पर आव(cid:827) यक काय(cid:330)वाही कराने हेतु ।

8. (cid:373)ी ए०के ०रावत, िनदेशक (आई०टी०), एन०आई०सी०, योजना भवन, लखनऊ को उपयु(cid:330)(cid:779) तानुसार काय(cid:330)वाही हेतु पोट(cid:330)ल पर आव(cid:827) यक काय(cid:330)वाही कराने हेतु ।

9. गाड(cid:330) फाइल। आ(cid:466)ा से, (एम० देवराज) (cid:366)मुख सिचव । 1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ा(cid:467)नकल(cid:547) जार(cid:547) (cid:873)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) है । 2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:872)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.nic.in से स(cid:215) या(cid:874)पत क(cid:551) जा सकती है ।Online DPC (Departmental Promotion Committee) Process Step 1 • The Department Admin will log in and go to the DPC Menu (Seniority / Merit Base).

• The Department Admin will nominate an officer as the DPC Coordinator through the Department Admin login.

Step 2 • The DPC Coordinator will log in with his/her Login ID and select the DPC Menu, which

contains two types of DPC processes: o Seniority Based o Merit BasedA. Seniority Based DPC Process • Prepare Form–1. • Click on Eligibility List Option to Prepare the Eligibility List.• Make necessary modifications in eHRMS data, if there is any discrepancy in list and regenerate List. Lock the Eligibility List after confirming that all eligible candidates are included.

• Print the Broad Sheet. o Click on Print List/ Broadsheet option. o Check for any discrepancies in Broadsheet. o If discrepancies are found, make the required modifications in the eHRMS portal for ACR or DP data and reprint broadsheet.• Conduct scrutiny of the eligibility list data by Scrutiny option available on the screen.

• View desired List by selecting cadre, Level in cadre and List name. • Click on +More button available on each candidate name to view candidate detail and mark whether candidate is eligible for next level or not if not eligible give your remarks for details that are not included in the eHRMS data.• After Completing Scrutiny for all candidates Put up the list to the Next Level officer by entering his/her eHRMS ID, as per the department SOP.

o This officer may be the HOD or Principal Secretary or any other. • The Next Level officer will log in eHRMS portal and select view pending list option under DPC menu and perform scrutiny at his/her level by selecting desired list:o This Officer will give eligible/not eligible and necessary remarks for all candidates one by one and forward list to the next level.

o This officer will have 3 option ▪ Reject List, ▪ Forward list it to the next level officer, or ▪ Sending it to the DPC Committee Coordinator. • The DPC Committee Coordinator will log in and view the pending lists forwarded for DPC.• The coordinator will:

o Present the data to the DPC Committee. o Fill the DPC recommendation for each employee and Lock List.o Print the DPC minutes.B. Merit Based DPC Process • Prepare Form–1.• Prepare the Eligibility List, make necessary modifications in eHRMS data, if required. Lock the Eligibility List after confirming that all eligible candidates are included.

• Prepare the Broad Sheet and Score Card.• Check for discrepancies. o If discrepancies are found, make the required modifications in the eHRMS portal (ACR or DP data).• Conduct scrutiny of the eligibility list data and provide remarks for information not included in eHRMS data.• Put up the list to the concerned officer by entering his/her eHRMS ID, as per the department SOP.

o This officer may be the HOD or Principal Secretary of the department. • The concerned officer will log in and perform scrutiny by:o Entering remarks for all candidates. o Either rejecting the list, o Forwarding it to the next level officer, or o Sending it to the DPC Committee Coordinator.• The DPC Committee Coordinator will log in and view the pending lists forwarded for DPC.

• The coordinator will: o Present the data to the DPC Committee. o Fill the DPC recommendation for each employee and Lock List.o Print the DPC minutes.