**Executive Summary**
This document, dated February 17, 2026, grants financial and administrative approval for the Department of Food and Logistics to purchase one new Bolero Neo vehicle. The approval is for replacing a condemned government vehicle for the Additional District Magistrate (NAO), Varanasi. The financial year for this transaction is 2025-26.
**Key Points / Main Content**
* **Approval for Vehicle Purchase**
* Financial and administrative approval is granted for the purchase of one Bolero Neo vehicle.
* The vehicle is intended to replace a condemned government vehicle for the Additional District Magistrate (NAO), Varanasi.
* The approved expenditure is up to ₹8,79,055.00.
* **Terms and Conditions**
* The Food and Logistics Commissioner must ensure the authorized officer has a necessary need for the vehicle, and that the expenditure on operation is essential and minimal.
* The Food and Logistics Commissioner must ensure the officer associated with the new vehicle is authorized to use the vehicle.
* The Food and Logistics Commissioner must ensure compliance with all relevant government orders, rules, and regulations related to vehicle purchase.
* The Food and Logistics Commissioner is responsible for ensuring funds are available within the allocated budget.
* The allocated funds must be used solely for the intended purpose of purchasing the vehicle.
* The funds must not be deposited in a bank account but should be withdrawn and spent as needed according to regulations.
* The Food and Logistics Commissioner must ensure compliance with Government e-Marketplace (GEM) rates and validity.
* The Food and Logistics Commissioner must ensure that funds received from auctioning the condemned vehicle are deposited into the treasury.
* Expenditure should be within the financial limits according to Government Order no: 58/2023/1621/18-2-2023/18-2099/372/2023-125(l0U0)/2014, dated 21.12.2023.
* **Funding Source**
* The expenditure will be charged to budget head 4070-Capital expenditure on other administrative services-800-Other expenditure-05-Purchase of vehicles for office use in the Department of Food and Logistics, Standard Item Number 14-Purchase of motor vehicles.
**Impact Analysis**
**Stakeholder: Food and Logistics Commissioner**
* **Impact**
* Responsible for ensuring compliance with terms and conditions related to vehicle use, budget, and regulations.
* Required to ensure the essentiality of vehicle purchase, adherence to GEM guidelines, and proper disposal of funds from the auction of the condemned vehicle.
* **Action Required**
* Ensure that the authorized officer needs the vehicle.
* Comply with all government orders, rules, and regulations.
* Adhere to financial limits.
* Follow guidelines for drawing and spending funds.
* Ensure compliance with GEM rates.
* Deposit funds from the auction of the condemned vehicle into the treasury.
**Stakeholder: Additional District Magistrate (NAO), Varanasi**
* **Impact**
* Will receive a new vehicle to replace the condemned government vehicle.
* **Action Required**
* Ensure proper use and maintenance of the new vehicle.
**Stakeholder: Finance Department**
* **Impact**
* Issued the order with their consent.
* **Action Required**
* Ensure compliance.
Key Entities Referenced
खाद्य एवं रसद विभाग: Food and Logistics Department, Uttar Pradesh, the primary subject of the policy, acquiring a vehicle.
Bolero Neo: The specific vehicle model being authorized for purchase, indicating the scope of the approval.
उत्तर प्रदेश शासन: Uttar Pradesh Government, the governing body issuing the order.
GEM (Government e-Marketplace): Online portal where the food and logistics department must ensure the rates of purchase are within the accepted range.
लखनऊ: Location of the Food and Logistics Department and the communication's origin.
सं(cid:6990) या- 2 /2026/ए029-20252026-001-694(1667879)
(cid:7079)ेषक,
अवनी(cid:7008) (cid:7076) कुमार,
अन ु सिचव,
उ(cid:7004) तर (cid:7079)देश शासन।
सेवा म,(cid:7286)
आयु(cid:6989) त,
खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग,
जवाहर भवन लखनऊ।
खा(cid:7378) एवं रसद अनुभाग-3 लखनऊ: (cid:7408)दनांक 17 फरवरी, 2026
िवषय :-खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग के िलए 01 नये वाहन (cid:7059)य (cid:7408)कये जाने हेतु िव(cid:7004) तीय/(cid:7079)शासिनक (cid:7021) वीकृित (cid:7079)दान करने
के संबंध म(cid:7286)।
महोदय,
उपयु(cid:6981)(cid:6989) त िवषयक अपने प(cid:7074) सं(cid:6990) या- ले0शा0/1541/ई-153261-नये वाहन/2025-26, (cid:7408)दनांक
16.12.2025 का स(cid:7008) दभ(cid:6981) (cid:7061)हण करने का क(cid:7020) ट कर(cid:7286), िजसके (cid:7367)ारा खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग के अपर िजलािधकारी
(ना0आ0), वाराणसी के िन(cid:7020)(cid:7079)यो(cid:6996)य सरकारी वाहन के (cid:7021)थान पर 01 Bolero Neo (cid:7059)य (cid:7408)कये जाने हेतु
िव(cid:7275)ीय/(cid:7079)शासिनक (cid:7021)वीकृित (cid:7079)दान करने हेतु अनुरोध (cid:7408)कया गया था।
2- इस स(cid:7013) ब(cid:7008) ध म(cid:7286) मुझे यह कहने का िनदेश (cid:7263)आ है (cid:7408)क आपके (cid:7079)(cid:7021) ताव पर स(cid:7013) यक िवचारोपरा(cid:7008) त (cid:7088)ी रा(cid:6996) यपाल
िव(cid:7275)ीय वष(cid:6981) 2025-26 म(cid:7286) लेखाशीष(cid:6981)क-4070 अ(cid:7008)य (cid:7079)शासिनक सेवा(cid:7312) पर पूंजीगत प(cid:7407)र(cid:7390)य-800-अ(cid:7008)य (cid:7390)य-05-
खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग के काया(cid:6981)लय उपयोगाथ (cid:6981) वाहन(cid:7298) का (cid:7059)य के मानक मद सं(cid:6990)या 14-मोटर गािड़य(cid:7298) का (cid:7059)य क(cid:7409)
मद से खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग के अपर िजलािधकारी (ना0आ0), वाराणसी के िन(cid:7020)(cid:7079)यो(cid:6996)य सरकारी वाहन के (cid:7021)थान
पर 01 Bolero Neo (cid:7059)य (cid:7408)कये जाने हेतु अवशेष धनरािश से (cid:7272)0 8,79,055.00 ((cid:7272)0 आठ लाख उ(cid:7008) यासी हजार
पचपन मा(cid:7074)) क(cid:7409) (cid:7079)शासक(cid:7409)य एवं िव(cid:7004) तीय (cid:7021) वीकृित िन(cid:7013) निलिखत शत(cid:7300)/(cid:7079)ितब(cid:7008) ध(cid:7298) के अधीन (cid:7079)दान करते ह:ै-
(1) आयु(cid:6989) त खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग (cid:7079)(cid:7019) नगत वाहन(cid:7298) के उपयोग के िलये अिधकृत अिधकारी क(cid:7409) अप(cid:7407)रहाय(cid:6981)
आव(cid:7019) यकता एवं उपल(cid:7011) ध वाहन के संचालन म(cid:7286) अप(cid:7407)रहाय(cid:6981) /(cid:7008) यनू तम (cid:7018) यय के संबंध म(cid:7286) (cid:7021) वयं सुिनि(cid:7391)त हो
ल(cid:7286)गे।
(2) आयु(cid:6989) त खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग (cid:7367)ारा (cid:7059)य (cid:7408)कये जाने वाल ेवाहन िजस अिधकारी के साथ संब(cid:7373) (cid:7408)कये
जाने ह,(cid:7289) उनक(cid:7409) वाहन उपयोग क(cid:7409) अनुम(cid:7008)यता के स(cid:7013)ब(cid:7008)ध म(cid:7286) (cid:7021)व(cid:7021)तर से संतु(cid:7397) हो ल(cid:7286)ग े।
(3) आयु(cid:6989) त खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग वाहन (cid:7059)य (cid:7408)कये जाने के स(cid:7013)ब(cid:7008)ध म(cid:7286) उपल(cid:7011)ध शासनादेश(cid:7298) / िनयम(cid:7298) /
िविनयम(cid:7298) का स(cid:7013)यक अनुपालन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे।
(4) बजट (cid:7079)ािवधान के सापे(cid:6979) धनरािश क(cid:7409) उपल(cid:7011)धता का दािय(cid:7004)व आयु(cid:6989) त खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग का होगा।
िव(cid:7275)ीय (cid:7021)वीकृित का आदेश आयु(cid:6989) त खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग (cid:7367)ारा बजट (cid:7079)ािवधान के सापे(cid:6979) धनरािश क(cid:7409)
उपल(cid:7011)धता क(cid:7409) ि(cid:7021)थित म(cid:7286) ही िनग(cid:6981)त (cid:7408)कया जायेगा।
(5) (cid:7079)(cid:7396)गत िव(cid:7275)ीय (cid:7021)वीकृित िजस काय(cid:6981)/मद हेतु क(cid:7409) जा रही है उसका उपयोग िनयमानुसार उसी काय/(cid:6981)मद
हेतु (cid:7408)कया जायेगा।
1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ािनकली जार(cid:547) (cid:465)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:468)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से स(cid:215) या(cid:466)पत क(cid:551) जा सकती है ।(6) आयु(cid:6989) त खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग (cid:7367)ारा (cid:7079)(cid:7021)तािवत धनरािश को आह(cid:7407)रत कर (cid:7408)कसी ब(cid:7289)क खाते म (cid:7286)नह(cid:7277) रखा
जायेगा। अवमु(cid:7334) धनरािश का आहरण एवं (cid:7390)य आव(cid:7019)यकतानुसार एव ंिनयमानुसार (cid:7408)कया जायेगा।
(7) आयु(cid:6989) त खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग जेम (GEM) क(cid:7409) दर(cid:7298) क(cid:7409) अनुम(cid:7008)यता एवं वैधता अपने (cid:7021)तर पर सुिनि(cid:7391)त
करेग(cid:7286) ।
(8) आयु(cid:6989) त खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग िन(cid:7020)(cid:7079)यो(cid:6996)य वाहन क(cid:7409) नीलामी से (cid:7079)ा(cid:7385) धनरािश को राजकोष म(cid:7286) जमा
कराये जाने क(cid:7409) सूचना के स(cid:7013)ब(cid:7008)ध म(cid:7286) (cid:7021)व(cid:7021)तर स े सुिनि(cid:7391)त हो ल(cid:7286)गे ।
(9) जेम पोट(cid:6981)ल पर दर(cid:7298) म(cid:7286) प(cid:7407)रवत(cid:6981)न होता रहता है। (cid:7059)य के समय जेम पोट(cid:6981)ल पर उपल(cid:7011)ध दर के अनुसार
िव(cid:7275)ीय सीमा के अ(cid:7008)तग(cid:6981)त (cid:7390)य (cid:7408)कया जायेगा। आयु(cid:6989) त खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग सू(cid:7023)म, लघु एवं म(cid:7007)यम
उ(cid:7378)म अनुभाग-2, उ0(cid:7079)0 शासन के शासनादेश सं(cid:6990)या-58/ 2023/1621/18-2-2023/18-
2099/372/2023-125(ल0उ0)/2014, (cid:7408)दनांक 21.12.2023 म(cid:7286) दी गयी (cid:7390)व(cid:7021)थानुसार अनुम(cid:7008)य
िव(cid:7275)ीय सीमा का अनुपालन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे।
3- इस संबंध म(cid:7286) होने वाला (cid:7390)य लेखाशीष(cid:6981)क-4070 अ(cid:7008)य (cid:7079)शासिनक सेवा(cid:7312) पर पूंजीगत प(cid:7407)र(cid:7390)य-800-अ(cid:7008)य
(cid:7390)य-05-खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग के काया(cid:6981)लय उपयोगाथ (cid:6981) वाहन(cid:7298) का (cid:7059)य के मानक मद सं(cid:6990)या 14-मोटर गािड़य(cid:7298) का
(cid:7059)य के नामे डाला जायेगा।
4- यह आदेश िव(cid:7004) त ((cid:7018) यय िनयं(cid:7074)ण) अनुभाग-7 के अ0शा0 सं(cid:6990)या-ई-7-179-दस-2025-26- (cid:7408)दनांक 16-02-
2026 म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7009) त उनक(cid:7409) सहमित से जारी (cid:7408)कये जा रहे ह(cid:7289)।
भवदीय
अवनी(cid:7008) (cid:7076) कुमार
अनु सिचव।
सं(cid:6990) या व (cid:7408)दनांक उपरो(cid:6989) त
(cid:7079)ितिलिप िन(cid:7013) निलिखत को सूचनाथ(cid:6981) एवं आव(cid:7019) यक काय(cid:6981)वाही हेतु (cid:7079)ेिषत :-
1- (cid:7079)धान महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी ) (cid:7079)थम एवं ि(cid:7367)तीय उ0(cid:7079)0 (cid:7079)यागराज।
2- महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी ) (cid:7079)थम एवं ि(cid:7367)तीय उ0(cid:7079)0 (cid:7079)यागराज।
3- व(cid:7407)र(cid:7020) ठ आिडट आ(cid:7408)फसर (आिडट (cid:7009) ला(cid:7410)नग) काया(cid:6981)लय महालेखाकार (लेखा परी(cid:6979)ा) (cid:7079)थम, स(cid:7004) यिन(cid:7020) ठा भवन,
15 थान(cid:6981)िहल रोड, (cid:7079)यागराज।
4- िनदेशक, िव(cid:7004) तीय सांि(cid:6990)यक(cid:7409)य िनदेशालय, जवाहर भवन, लखनऊ।
5- कोषािधकारी, जवाहर भवन, लखनऊ।
6- आहरण एवं िवतरण अिधकारी लेखा, खा(cid:7378) एवं रसद िवभाग, उ0(cid:7079)0 शासन।
7- िव(cid:7004) त ( (cid:7018) यय-िनयं(cid:7074)ण ) अनुभाग-7, उ0(cid:7079)0 शासन।
8- िव(cid:7004) त ( आय-(cid:7018) ययक ) अनुभाग-1 उ0(cid:7079)0 शासन।
9- गाड(cid:6981) फाईल ।
आ(cid:6980)ा से
अवनी(cid:7008) (cid:7076) कुमार
अनु सिचव।
1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ािनकली जार(cid:547) (cid:465)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:468)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से स(cid:215) या(cid:466)पत क(cid:551) जा सकती है ।