Date: 2019-07-18Category: Not ApplicableState: Uttar PradeshCountry: India
चालू वित्तीीय वर्ष 2019-20 के आय-व्य्यक में अनुदान संख्याा-8 के लेखाशीर्षक 4058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण (पॅूजी लेखा) के अन्तर्गत बजट प्राविधानित धनराशि की वित्तीय स्वीकृति।
This document (No. 05/2019/753/77-2-2019-3(बजट)/2018, dated July 18, 2019) from Dr. Rakesh Verma, Special Secretary, Uttar Pradesh Government, to the Director of Printing and Writing Materials, U.P., Prayagraj, concerns financial approval for budget provisions under Grant No. 8 for the fiscal year 2019-20, specifically for account head 4058 - Writing Materials and Printing (Capital Account).
The government approves the expenditure of ₹10,00,00,000 (Ten Crore Rupees only) under the budget provision for the purchase of machinery, equipment and plants in 3 government presses. This is allocated to "4058-Writing Materials and Printing on Capital Outlay 103-Government Press, Purchase of 26 Machines and Fittings / Equipment and Plants".
Conditions for expenditure include:
1. The approved amount is exclusively for the purchase of new machines under the modernization scheme.
2. Expenditure must comply with the terms/restrictions outlined in Office Memo No. 1/2019/B-1-170/दस-2019-231/2019, dated March 22, 2019, from Finance (Income-Expenditure) Section-1, and follow austerity directives.
3. Funds should only be withdrawn when necessary, and expenditure details must be provided monthly to the government and Accountant General's office. Any remaining funds at the end of the fiscal year must be returned to the government.
4. The approved funds are for the purchase of high-quality printing machines for long-term use in government printing houses. The purchase must be done via e-tender from experienced/reputable suppliers/manufacturers, with proper verification of their financial, technical and quality capabilities before opening financial bids.
5. The aforementioned expenses will be debited to "4058-Writing Material and Printing on Capital Outlay 103-Government Printing Press, Purchase of Machinery, Equipment and Plants in 3-Government Printing Presses".
6. This order is issued under the powers delegated in Finance Department Office Memo No. 1/2019/B-1-170/दस-2019-231/2019, dated March 22, 2019.
Copies are to be sent to:
* Accountant General, U.P., Allahabad
* Director, Directorate of Financial Statistics, Jawahar Bhavan, Lucknow.
* Treasury Officer, Prayagraj.
* Senior Finance and Accounts Officer, Printing and Writing Materials, U.P., Prayagraj.
* Joint Director, Government Printing Press, Prayagraj.
* Finance (Income-Expenditure) Section-1.
* Finance (Expenditure Control) Section-6.
* Planning Section-4.
* Guard File.
The order is electronically issued and can be verified at http://shasanadesh.up.gov.in.
Key Entities Referenced
वित्त (आय-व्ययक) अनुभाग-1 के कार्यालय ज्ञाप संख्या-1/2019/बी-1-170/दस-2019-231/2019, दिनांक 22-03-2019: Office Memorandum of the Finance (Income-Expenditure) Section-1, referenced in the document for compliance with terms and conditions.
उत्तर प्रदेश: The state to which this policy applies.
मुद्रण एवं लेखन सामग्री, उ0प्र0, प्रयागराज: The Department of Printing and Writing Materials, Uttar Pradesh, Prayagraj, which is the recipient of the financial sanction.
अनुदान संख्या-8 के लेखाशीर्षक 4058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण (पूँजी लेखा): Budget head under grant number 8 for writing materials and printing (capital account) to which the financial expenditure is allocated.
राजकीय मुद्रणालय: Government printing presses which are recipients of the machines purchased in this policy.
aeat-05/209/753/7 7-2-209-3(asz)/208
STO राकेश वर्मा,
विशेष सचिव,
उत्तर प्रदेश शासन।
सेवा में,
निदेशक,
मुद्रण एवं लेखन सामग्री,
उ0प्र0, प्रयागराज।
औद्योगिक विकास अनुभाग-2 लखनऊ: दिनांक :48 जुलाई, 209
विषय:- चालू वित्तीय वर्ष 2049-20 के आय-व्ययक में अनुदान संख्या-8 के लेखाशीर्षक 4058-
लेखन सामग्री तथा मुद्रण (पूँजी लेखा) के अन्तर्गत बजट प्राविधानित धनराशि की वित्तीय
स्वीकृति।
महोदय,
उपर्युक्त विषयक अपने पत्र संख्या-48/क्रय(यंत्र)/209-20, दिनांक 22-6-2049 का कृपया
संदर्भ ग्रहण करें।
2- इस संबंध में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि चालू वित्तीय वर्ष 2049-20 के अनुदान संख्या-8
लेखाशीर्षक "4058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण पर पूँजीगत परिव्यय 03-सरकारी मुद्रणालय, 03-सरकारी
मुद्रणालयों में मशीनें तथा उपकरणों एवं संयत्रों का क्रय 26-मशीनें और सज्जा/उपकरण और संयंत्र के
अन्तर्गत बजट प्राविधानित धनराशि रू0-40,00,00,000/- (रूपये दस करोड़ मात्र) निम्नलिखित शर्तों के
अधीन व्यय किये जाने हेतु आपके निर्वतन पर रखे जाने की श्री राज्यपाल महोदय सहर्ष स्वीकृति प्रदान
करते हैं:-
() उपरोक्त स्वीकृत धनराशि केवल आधुनिकीकरण योजनान्तर्गत नई मशीनों के क्रय पर ही व्यय की
जायेगी तथा किसी भी दशा में उक्त धनराशि का उपयोग किसी अन्य मद/प्रयोजन के कार्यान्वयन के लिए
नहीं किया जायेगा।
(2) उपरोक्त स्वीकृत धनराशि का व्यय वित्त (आय-व्ययक) अतुभाग-। के कार्यालय ATT संख्या-
/209/बी--470/दस-209-23/209, दिनांक 22-03-209, जो समस्त विभागाध्यक्षों को भी
पृष्ठांकित है में वर्णित शर्तो/प्रतिबन्धों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए किया जायेगा तथा मितब्ययिता
संबंधी निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए उक्त स्वीकृत धनराशि की सीमा तक ही व्यय किया
जायेगा।
(3). उक्त स्वीकृत धनराशि का आहरण वास्तविक आवश्यकता होने पर ही किया जायेगा तथा व्यय का
विवरण मासिक आधार पर शासन एवं महालेखाकार कार्यालय को उपलब्ध कराया जायेगा। वित्तीय वर्ष
की समाप्ति पर यदि किसी मद में कोई धनराशि अवशेष बचती है तो बचत की धनराशि शासन को समर्पित
की जायेगी।
(4). स्वीकृत की जा रही धनराशि से राजकीय मुद्रणालयों के लिए मुद्रण मशीनों का क्रय दीर्घकालीन
उपयोग के लिए किया जा रहा Sl अत: उच्च गुणवत्ता की मशीनों एवं अन्य संबंधित कल Got ale का
--2
I- Fe शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है।
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in & सत्यापित की जा सकती है |-2-
क्रय उच्च गुणवत्ता की मशीन उत्पादन करने वाले अनुभवी/ख्याति प्राप्त आपूर्तिकर्ताओं/उत्पादकों से पूर्व
की भांति ई-टेण्डर के माध्यम से किया जाय। उनके वित्तीय भाव पत्र खोले जाने से पूर्व उनकी निर्धारित
गुणवत्ता, वित्तीय एवं तकनीकी क्षमता की भली प्रकार Sha कर ली जाय ताकि अच्छी गुणवत्ता की
मशीनें राजकीय मुद्रणालयों को प्राप्त हो AH
(5) उपर्युक्त व्यय चालू वित्तीय वर्ष 209-20 के आय-व्ययक के अनुदान संख्या-8 के लेखाशीर्षक
"4058-caq सामग्री तथा मुद्रण पर पूँजीगत परिव्यय 03-सरकारी मुद्रणालय, 03-सरकारी मुद्रणालयों
में मशीनें तथा उपकरणों एवं संयत्रों का क्रय 26-मशीनें और सज्जा/उपकरण और संयंत्र" के नामे डाला
जायेगा।
(6) यह आदेश वित्त विभाग के कार्यालय ज्ञाप AeAT-7/20 O/at-4- 70/ea-209-23/209,
दिनांक 22-03-209 में प्रतिनिधानित अधिकारों के तहत निर्गत किये जा रहे हैं।
भवदीय,
( डा0 राकेश वर्मा )
विशेष सचिव।
संख्या- 05 /209/753(4)/77-2-209-तहिनांक:
प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित:-
\- - महालेखाकार, उ0प्र0, इलाहाबाद।
2- = निदेशक, वित्तीय सांख्यिकी निदेशालय, जवाहर भवन, लखनऊ।
3- ..... कोषाधिकारी, प्रयागराज।
4- .... वरिष्ठ वित्त एवं लेखाधिकारी, मुद्रण एवं लेखन सामग्री, उ0प्र0, प्रयागराज |
5- aaa निदेशक, राजकीय मुद्रणालय, प्रयागराज |
6-.... वित्त (आय-व्ययक) अनुभाग-
7-.... वित्त (व्यय नियंत्रण) अनुभाग-6
8- .... नियोजन अनुभाग-4
9- .... गार्ड rect
आज्ञा से,
( बाबू राम )
उप सचिव।
I- Fe शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है।
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in & सत्यापित की जा सकती है |