This is a financial approval document, reference number 14/2021/510/77-2-2021, dated May 25, 2021, from Anil Kumar, Joint Secretary of the Uttar Pradesh Government, addressed to the Director of Printing and Writing Materials, Uttar Pradesh, Prayagraj.
**Subject:** Financial Sanction under Capital Outlay on Printing for Grant No. 8 for the Financial Year 2021-22.
It grants financial approval of ₹30,00,000 (Thirty Lakh Rupees only) for the fiscal year 2021-22 under Grant No. 8 for capital expenditure on printing and writing materials, specifically under the following:
* ₹2,00,000 for minor construction work (code 25).
* ₹28,00,000 for machinery, fixtures, equipment, and plants (code 26) at the Government Printing Press, Lucknow (code 06) under Direction and Administration (code 103).
**Key Conditions:**
* Expenditure must adhere to the terms and conditions outlined in office memorandum No. 3/2021/B-1-375/Das-2021-231/2021, dated March 22, 2021.
* The allocated amount is only for existing schemes and not for new ones.
* Expenditure is restricted to the approved amount.
* Department heads/controlling officers must seek approval from competent authorities per Uttar Pradesh Budget Manual and Financial Rules, before incurring expenses.
* Withdrawals are to be made in monthly installments as required.
* The Director of Printing and Writing Materials must submit monthly expenditure reports to the Finance Department, Industrial Development Department, and the Accountant General's Office.
* Any remaining funds at the end of the financial year must be returned to the government.
The document also lists individuals to whom copies are sent for informational purposes and necessary action:
1. Accountant General (Accounts & Entitlement), I/II, U.P., Prayagraj.
2. Accountant General (Audit), I/II, U.P., Prayagraj.
3. Director, Directorate of Financial Statistics, U.P., Jawahar Bhawan, Lucknow.
4. Chief/Senior Treasury Officer, Prayagraj.
5. Senior Finance and Accounts Officer, Printing and Writing Materials, U.P., Prayagraj.
6. Nodal Officer/Under Secretary, Budget Allotment System, Infrastructure and Industrial Development Department.
7. Accounts Officer, Government Printing Press, Lucknow.
8. Joint Director/Deputy Director, Government Printing Press, Lucknow.
9. Finance (Income-Expenditure) Section-1.
10. Finance (Expenditure-Control) Section-6.
11. Guard File.
Key Entities Referenced
Uttar Pradesh: State to which the policy applies, specifically concerning printing and writing materials.
Grant No. 8: The specific grant number allocated for the fiscal year 2021-22 related to printing and writing materials.
Finance Department (Income-Expenditure Section-1): The Finance Department section whose office memorandum provides the framework for expenditure.
4058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण पर पूंजीगत परिव्यय: Head of Account for expenditure on writing material and capital expenditure on printing.
Director, Printing and Writing Materials: Directorate responsible for management of printing and writing materials, Uttar Pradesh, and execution of the sanctioned budget.
संख्या-44/202/ 540/77-2-2027
प्रेषक,
अनिल
आनल कुमार,
संयुक्त सचिव,
उत्तर प्रदेश शासन।
सेवा में,
निदेशक,
मुद्रण एवं लेखन सामग्री,
उ0प्र0 प्रयागराज।
औद्योगिक विकास अनुभाग-2 लखनऊर/##दिनयंक' 25 मई, 202
विषय: . वित्तीय वर्ष 2024-22 के लिए अनुदान संख्या-8 के लेखाशशीर्षक 4058-craq सामग्री तथा
मुद्रण पर पूंजीगत परिव्यय के अन्तर्गत वित्तीय स्वीकृति ।
महोदय,
उपर्युक्त विषयक वित्त (आय-व्ययक) अनुभ्रकग-५. के» कार्यालय ATT AeaAT-3/202 /at--
375/e4-202-23/202 दिनांक 22 मार्च, 202(h aH में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि चालू
वित्तीय वर्ष 202-22 के आय-व्ययक में अनुदान 'संख्या-ह8 (मुद्रण एवं लेखन सामग्री) के लेखाशीर्षक-4058-
लेखन सामग्री तथा मुद्रण पर पूंजीगत परिव्यय 403-निदेशन तथा प्रशासन 06-राजकीय मुद्रणालय लखनऊ
के अन्तर्गत 25-लघु निर्माण कार्य मद में रू) 2:00 लाख तथा 26-मशीने और सज्जा/उपकरण और संयंत्र मद
में रू0 28.00 लाख अर्थात कुल ARTA BO 30,00,000/- (रूपये तीस लाख मात्र) की नियमानुसार व्यय
किये जाने हेतु आपके निवर्तन पर रखे जाने की श्री राज्यपाल AST स्वीकृति प्रदान करती हैं।
2- faccttayaty202-22 के आय-व्ययक में व्यवस्थित/स्वी कृत धनराशि केवल चालू योजनाओं पर
ही व्यय की जायेगी Tar किसी भी दशा में उक्त धनराशि का उपयोग नई मदों/अन्य प्रयोजनों के कार्यान्वयन
के लिए नहीं किया STAT
3- हर्फैयुक्तः धनराशि का व्यय एतदविषयक वित्त (आय-व्ययक) अनुभाग-। के कार्यालय-ज्ञाप
संख्यव5/202इवी--375/दस-202-234/202 दिनांक 22 मार्च, 202। जो समस्त विभागाध्यक्षों को
At पृष्ठाकित है में वर्णित शर्तो/प्रतिबन्धों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए किया जायेगा तथा मितव्ययिता
संबंधी निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए उक्त स्वीकृत धनराशि की सीमा तक ही व्यय किया जायेगा।
4- धनराशि का विभागाध्यक्ष/नियंत्रक अधिकारी के निवर्तन पर रखे जाने मात्र से किसी प्रकार की
व्यय करने का प्राधिकार नहीं देता है। जिन मामलों में उत्तर प्रदेश बजट मैनुअल और वित्तीय नियम संग्रहों
तथा स्थायी आदेशों के अन्तर्गत राज्य AH Nes सरकार अथवा अन्य सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति,
विभागाध्यक्ष/नियंत्रक अधिकारी द्वारा प्रापृत की जानी आवश्यक हो, उन मामलों में व्यय करने के पूर्व ऐसी
स्वीकृति अवश्य प्राप्त कर ली जाय।
-2/-
4- ae शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in & सत्यापित की जा सकती है |-2-
5- उक्त स्वीकृत धनराशि का आहरण एकमुश्त नहीं किया जायेगा, अपितु आवश्यकतानुसार मासिक
आधार पर किया जायेगा। निदेशक, मुद्रण एवं लेखन सामग्री द्वारा व्यय का विवरण मासिक आधार पर वित्त
विभाग/औद्योगिक विकास विभाग तथा महालेखाकार कार्यालय को उपलब्ध कराया जायेगा। वित्तीय वर्ष की
AAA पर यदि कोई धनराशि अवशेष बचती है तो बचत की धनराशि शासन को समर्पित की जायेगी।
6- उपर्युक्त व्यय चालू वित्तीय वर्ष 2024-22 के आय-व्ययक के अनुदान संख्या-8 के लेखाशीर्षक-
4058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण पर पूंजीगत परिव्यय 03-M eet तथा प्रशासन OG AIPA AAT
लखनऊ के अन्तर्गत 25-लघु निर्माण कार्य मद तथा 26-मशीने और सज्जा/उपकरण और AAA अद के ATA
डाला जायेगा।
7- यह आदेश वित्त विभाग के कार्यालय ATT AeaT-3/202 /At--B75/eH-202-23/202
दिनांक 22 मार्च, 202 में प्रतिनिधानित अधिकारों के तहत जारी किये जा रहे हैं ।
भवदीय,
( अआननेिलल कुमार )
* सचिव
सयुक्त Art |
aeM-74/202/50(')/77-2-202 तददिनांक
प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचज्ञार्थ Caracas कार्यवाही हेतु प्रेषित :-
{- महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी)४#प्रथम्र/द्वितीय, उ0प्र0 प्रयागराज |
2- महालेखाकार (लेखा परीक्षा) प्रँथेम/द्वितीय, SOTO प्रयागराज |
3- निदेशक, वित्तीय संख्यिकीय निदेशालय, उ0प्र0 जवाहर भवन, लखनऊ |
4- मुख्य/वरिष्ठ AIT, प्रयागराज |
5- वरिष्ठ Fach लेखाधिकारी, मुद्रण एवं लेखन सामग्री, SOW प्रयागराज |
6- नोडल अधिकारी /अनु सचिव, बजट एलाटमेंट सिस्टम, अवस्थापना एवं औद्योगिक विकास विभाग।
7- लेखाधिकारी, राजकीय मुद्रणालय लखनऊ।
8- _ सेयुक्तर्निदेंशक/उप निदेशक, राजकीय मुद्रणालय लखनऊ |
Qh. Ted (आय-व्ययक) अनुभाग-
0- चित्त (व्यय-नियंत्रण) अनुभाग-6
7- गार्ड फाइल |
आज्ञा से,
( अआननेिलल कुमार )
* सचिव
सयुक्त At |
4- ae शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही SI
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in & सत्यापित की जा सकती है |