This document, numbered 13/2021/509/77-2-2021 and dated May 25, 2021, is a financial sanction from Anil Kumar, Joint Secretary of the Uttar Pradesh Government, to the Director of Printing and Writing Materials in Prayagraj. It concerns financial approval for capital expenditure on printing and writing materials under Grant No. 8, ledger 4058 for the financial year 2021-22. The sanctioned amount is ₹40,00,000 (Rupees Forty Lakhs only), allocated as follows: ₹2.00 Lakh for 25 minor construction works and ₹38.00 Lakh for machinery, equipment, and fixtures at the Government Printing Press, Prayagraj.
The expenditure is to be made according to regulations and is limited to ongoing projects, as per Office Order No. 3/2021/B-1-375/Ten-2021-231/2021 dated March 22, 2021, issued by Finance (Income-Expenditure) Section-1. Funds must be spent judiciously and in accordance with instructions for financial prudence. The allocated funds do not automatically authorize expenditure; necessary approvals from the State/Central Government or other competent authorities must be obtained as required by the Uttar Pradesh Budget Manual, financial regulations, and standing orders before incurring any expenses.
The sanctioned amount will be disbursed on a monthly need basis, not as a lump sum. The Director must provide monthly expenditure details to the Finance Department, Industrial Development Department, and the Accountant General's office. Unspent funds must be returned to the government at the end of the financial year. The expenditure should be recorded under Grant No. 8, ledger 4058 for writing materials and capital outlay on printing, specifically under 103-Direction and Administration and 05-Government Printing Press Prayagraj, earmarked for 25-Minor Construction Works and 26-Machinery, Equipment and Fixture item. The order is issued under delegated powers as per Finance Department order of March 22, 2021.
Copies of the order are sent to the Accountant General (A&E), the Accountant General (Audit), the Director of Financial Statistics, the Chief/Senior Treasury Officer, the Senior Finance and Accounts Officer of Printing and Writing Materials, the Nodal Officer/Additional Secretary, Budget Allotment System, the Accounts Officer of the Government Printing Press, the Joint Director/Deputy Director of the Government Printing Press, and the Finance (Income-Expenditure) Section-1.
Key Entities Referenced
Uttar Pradesh: The geographical area to which this government order applies.
Financial Year 2021-22: The fiscal year for which the financial approval is granted.
Grant No. 8: The specific grant number under which funds are allocated for printing and writing materials.
Prayagraj: Location of the Government Printing Press that is allocated the funds.
संख्या-43 /202/ 509/77-2-202
प्रेषक,
अनिल
आनल कुमार,
संयुक्त सचिव,
उत्तर प्रदेश शासन।
सेवा में,
निदेशक,
मुद्रण एवं लेखन सामग्री,
उ0प्र0 प्रयागराज।
औद्योगिक विकास अनुभाग-2 लखनऊ:«दिनेंक: 25 मई, 2024
fava: वित्तीय वर्ष 202-22 के लिए अनुदान संख्या-8 के लेखाशीर्षक *4058-लेखन सामग्री तथा
मुद्रण पर पूंजीगत परिव्यय के अन्तर्गत वित्तीय स्वीकृति ।
महोदय,
उपर्युक्त विषयक वित्त (आय-व्ययक) अनुभ्राग-५ केः कार्यालय ज्ञाप संख्या-3/202/बी-५-
375/4-202-23/202 दिनांक 22 मार्च, 2024 PaaH में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि चालू
वित्तीय वर्ष 202-22 के आय-व्ययक में अनुर्दान *संख्या-8 (मुद्रण एवं लेखन सामग्री) के लेखाशीर्षक-
4058- लेखन सामग्री तथा मुद्रण पर पूंजीगत परिव्यिय (03-M ert तथा प्रशासन 05-राजकीय मुद्रणालय
प्रयागराज के अन्तर्गत 25-लघु निर्माण AM Ae में रू0 2.00 लाख तथा 26-मशीने और सज्जा/उपकरण
और संयंत्र मद में रू0 38.00 लाखअर्थात कुल धनराशि रू0 40,00,000/- (रूपये चालीस लाख मात्र) की
नियमातुसार व्यय किये जाने हेतु आपके निवर्तन पर रखे जाने की श्री राज्यपाल सहर्ष स्वीकृति प्रदान करती
हैं।
2- वित्तीय वर्ष 2024-22 के आय-व्ययक में व्यवस्थित/स्वीकृत धनराशि केवल चालू योजनाओं पर
ही व्यय की जायेगी*तथा:किसी भी दशा में उक्त धनराशि का उपयोग नई मदों/अन्य प्रयोजनों के कार्यान्वयन
के लिए नहीं किया STAT
3- उपर्युक्त धनराशि का व्यय एतदविषयक वित्त (आय-व्ययक) अनुभाग-| के कार्यालय-ज्ञाप
संख्य- 3/202/बी--375/दस-202-23/202 दिनांक 22 मार्च, 202। जो समस्त विभागाध्यक्षों को
भी फृष्ठांकित है में वर्णित शर्तो/प्रतिबन्धों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए किया जायेगा तथा मितव्ययिता
संबंधी निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए उक्त स्वीकृत धनराशि की सीमा तक ही व्यय किया
जायेगा।
4- धनराशि का विभागाध्यक्ष/नियंत्रक अधिकारी के निवर्तन पर रखे जाने मात्र से किसी प्रकार की
व्यय करने का प्राधिकार नहीं देता है। जिन मामलों में उत्तर प्रदेश बजट मैनुअल और वित्तीय नियम संग्रहों
तथा स्थायी आदेशों के अन्तर्गत राज्य सरकार/केन्द्र सरकार अथवा अन्य सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति,
विभागाध्यक्ष/नियंत्रक अधिकारी द्वारा प्रापृत की जानी आवश्यक हो, उन मामलों में व्यय करने के पूर्व ऐसी
स्वीकृति अवश्य प्राप्त कर ली जाय।
4- ae शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in & सत्यापित की जा सकती है |-2-
5- उक्त स्वीकृत धनराशि का आहरण एकमुश्त नहीं किया जायेगा, अपितु आवश्यकतानुसार
मासिक आधार पर किया जायेगा। निदेशक, मुद्रण एवं लेखन सामग्री द्वारा व्यय का विवरण मासिक आधार
पर वित्त विभाग/औद्योगिक विकास विभाग तथा महालेखाकार कार्यालय को उपलब्ध कराया जायेगा।
वित्तीय वर्ष की समाप्ति पर यदि कोई धनराशि अवशेष बचती है तो बचत की धनराशि शासन को समर्पित
की जायेगी।
6- उपर्युक्त व्यय चालू वित्तीय वर्ष 202-22 के आय-व्ययक के अनुदान संख्या-8 के*लेखाशीर्षक-
4058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण पर पूंजीगत परिव्यय (03-M cert तथा प्रशासन 05-रजिकीय मुद्रणालय
प्रयागराज के अन्तर्गत 25-लघु निर्माण कार्य मद तथा 26-मशीने और सज्जा/उपकरण. और AA मद के ATA
डाला जायेगा।
7- यह आदेश वित्त विभाग के कार्यालय ATT AeAT-3/202/at-4-375/eA-202-23/202
दिनांक 22 मार्च, 202 में प्रतिनिधानित अधिकारों के तहत जारी किये. ST Le eS ।
भवदीय,
( अआननेिलल कुमार )
* सचिव
सयुक्त सांचेव |
AeSM-73/202/509()/77-2-202 तददिनांके
प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ. एँवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित :-
{- महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) प्रथेम/द्वितीय, SOW प्रयागराज |
2- महालेखाकार (लेखा परी क्षा९प्रथम/द्वितीय, उ0प्र0 प्रयागराज |
3- निदेशक, वित्तीय सांख्यिकीय'निदेशालय, उ0प्र0 जवाहर भवन, लखनऊ |
4- मुख्य/वरिष्ठ कोष्ाधिकारी, प्रयागराज |
5- वरिष्ठ वित्त ऐवं लेख़ाधिकारी, मुद्रण एवं लेखन सामग्री, उ0प्र0 प्रयागराज |
6- नोडल Steamers सचिव, बजट एलाटमेंट सिस्टम, अवस्थापना एवं औद्योगिक विकास विभाग।
7- ९लेखाोधिकॉरी, राजकीय मुद्रणालय प्रयागराज।
8: संयुक्त निदेशक/उप निदेशक, राजकीय मुद्रणालय प्रयागराज |
9- वित्त (आय-व्ययक) अनुभाग-
0- वित्त (व्यय-नियंत्रण) अनुभाग-6
7- गार्ड फाइल |
आज्ञा से,
( अआननेिलल कुमार )
* सचिव
सयुक्त सांचेव |
4- ae शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in & सत्यापित की जा सकती है |