Date: 2025-02-11Category: Not ApplicableState: Uttar PradeshCountry: India
वित्तीय वर्ष 2024-25 में अनुदान संख्या-8 के लेखाशीर्ष 4058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण पर पूंजीगत परिव्यय के अन्तर्गत अनुपूरक बजट प्राविधान की वित्तीय स्वीकृति के संबंध में ।
**Subject:** Financial Sanction for Supplementary Budget Provision under Capital Outlay on Stationery and Printing in Grant No. 8 for the Financial Year 2024-25
**Recipient:** Director, Printing and Stationery, Uttar Pradesh, Prayagraj
**Issuing Authority:** Nirmesh Kumar Shukla, Deputy Secretary, Government of Uttar Pradesh
**Date:** February 11, 2025
**Reference:** Letters No. BS-323/Budget, dated 10-12-2024 and BS-329/Budget, dated 27-01-2025
**Summary:**
The Governor has approved a supplementary budget provision of INR 75,000,000 (Rupees Seven Crore Fifty Lakh Only) for the financial year 2024-25 under Grant No. 8 (Printing and Stationery), Head of Account 4058- Capital Outlay on Stationery and Printing.
**Breakdown of the Allocation:**
* **INR 70,000,000 (Rupees Seven Crore Only):** Purchase of machinery, equipment and plants in government printing presses (103-Government Printing Press) under head 26-Machines and fittings/equipment and plant, under Head of Account 4058001030300.
* **INR 5,000,000 (Rupees Fifty Lakh Only):** Purchase of machinery, equipment and plants in Government Printing Press, Lucknow under head 26-Machines and fittings/equipment and plant, under Head of Account 4058001030600.
**Terms and Conditions:**
1. The funds must be used for the specified purpose only.
2. Compliance with Office Memo No. 1/2024/B-1-294/दस-2024-231/2024, dated March 04, 2024, and Government Order No. 35/2024/बी-2-768/दस-2024-244/2024(11), dated 27-12-2024, issued by Finance (Budget) Section-2.
3. Any proposal requiring financial and administrative approval from the government must indicate the availability of funds in the budget and mention the relevant head of account.
4. The allocated funds are placed at the disposal of the Head of Department, but the allotment does not authorize expenditure of any kind.
5. Funds should be drawn as per immediate requirement.
6. The drawn amount should not be kept in bank accounts.
7. The Director, Printing and Stationery, UP, Prayagraj, will be solely responsible for any financial irregularities.
8. Prior approval must be obtained in cases where approval of relevant/competent authority is required as per the Budget Manual and Financial Handbook.
**Note:**
The order is being issued under the powers delegated to the Administrative Department in Office Memo No. 1/2024/B-1-294/दस-2024-231/2024, dated March 04, 2024, of Finance (Budget) Section-1.
**Copy Sent For Information and Necessary Action to:**
1. Accountant General (Accounts and Entitlements) I/II, UP, Prayagraj
2. Accountant General (Audit) I/II, UP, Prayagraj
3. Director, Directorate of Financial Statistics, UP, Jawahar Bhawan, Lucknow
4. Chief/Senior Treasury Officer, Prayagraj
5. Chief Finance and Accounts Officer, Printing and Stationery, UP, Prayagraj
6. Treasury Officer, Prayagraj/Lucknow
7. Nodal Officer/Deputy Secretary, Budget Allotment System, Infrastructure and Industrial Development Department
8. Joint Director, Government Printing Press, Prayagraj/Lucknow
9. Accounts Officer, Government Printing Press, Prayagraj/Lucknow
10. Finance (Budget) Section-1, Government of UP
11. Finance (Expenditure Control) Section-6, Government of UP
12. Guard File
**Additional Information:**
* The order is electronically issued and does not require a signature.
* The authenticity of the order can be verified on the website: http://shasanadesh.up.gov.in
Key Entities Referenced
अनुदान संख्या-8: Grant number 8 in the financial year 2024-25
लेखशीर्ष-4058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण पर पूंजीगत परिव्यय: Budget head 4058 for stationery and printing capital outlay
मुद्रण एवं लेखन सामग्री, उ0प्र0 प्रयागराज: Directorate of Printing and Stationery, Uttar Pradesh, Prayagraj
Uttar Pradesh: Indian state where the policy applies
वित्त (आय-व्ययक) अनुभाग-1: Finance (Income-Expenditure) Section-1
EA-2/2025/00-93-77-2025-77-2099/74/2024-2-|/877949/2025
प्रेषक,
निर्मेष कुमार शुक्ल,
au सचिव,
उत्तर प्रदेश शासन |
सेवा में,
निदेशक,
मुद्रण एवं लेखन सामग्री,
30U0 प्रयागराज।
औद्योगिक विकास अनुभाग-2 लखनऊ : दिनांक 7 फरवरी, 2025
विषय:- वित्तीय वर्ष 2024-25 मैं अनुदान संख्या-8 के लेखाशीर्ष 4058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण पर
पूंजीगत परिव्यय के अन्तर्गत अनुपूरक बजट प्राविधान की वित्तीय स्वीकृति के संबंध में |
महोदय,
उपर्युक्त विषयक अपने पत्र संख्या-बी0एस0-323/बजट, दिनांक 0-42-2024 एवं पत्र संख्या-
बी0एस0-329/बजट, दिनांक 27-0-2025 का कृपया संदर्भ ग्रहण करने का कष्ट करें।
2- इस संबंध मैं मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि वित्तीय वर्ष 2024-25 के आय-व्ययक मैं
अनुदान संख्या-8 (मुद्रण एवं लेखन सामग्री) के लेखाशीर्ष-4058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण पर पूंजीगत
परिव्यय 03-सरकारी मुद्रणालय 03-सरकारी मुद्रणालयों में मशीने तथा उपकरणों एवं संयंत्रों का क्रय 26-
मशीने और सज्जा/उपकरण और संयंत्र मद में रू0 07,00,00,000/- (रूपये सात करोड़ मात्र) एवं 06-
राजकीय मुद्रणालय, लखनऊ 26-मशीनें और सज्जा/उपकरण और संयंत्र A रू0 50,00,000/- (रूपये पचास
लाख मात्र) अर्थात कुल अनुपूरक बजट प्राविधानित धनराशि रू0 07,50,00,000/- (रूपये सात करोड़ पचास
लाख मात्र) की एतद्द्वारा आपके निवर्तन पर रखे जाने की श्री राज्यपाल सहर्ष स्वीकृति प्रदान करती हैं: -
नियम व शर्ते / प्रतिबन्धों
(|) उक्त धनराशि का उपयोग उसी प्रयोजन के लिए किया जायेगा जिसके लिए धनराशि
स्वीकृत की जा रही है। नई मदों/अन्यन प्रयोजनों के कार्यान्वयन के लिए नहीं किया
जायेगा।
(2) उपर्युक्त धनराशि व्यय किये जाने के पूर्व वित्त (आय-व्ययक) अलुभाग-। के कार्यालय
ज्ञाप ACA-7/2024/a- -294/EA-2024-23/2024 दिनांक 04 मार्च, 2024 एवं वित्त (आय-
SUP) अनुभाग-2. के. शासनादेश ACAl-35/2024/a-2-768/4H-2024-244/2024(!)
दिनांक 27-72-2024 तथा अन्य संगत शासनादेशों द्वारा जारी दिशा-निर्देशों का पूर्णतया
अनुपालन सुनिश्चित किया जायेगा।
(3) यदि किसी व्यय के लिए शासन स्तर से वित्तीय एवं प्रशासकीय स्वीकृति का प्रस्ताव
शासन को संदर्भित किया जाय, तो संदर्भित व्यय के लिए आय-व्ययक A प्रावधानित
धनराशि की उपलब्धता इंगित करते हुए लेखाशीर्ष का भी उल्लेख प्रस्ताव में अंकित किया
जाय |
(4) प्राविधानित धनराशि विभागाध्यक्ष के निर्वतन पर रखते हुए यह स्पष्ट किया जाता है कि
धनराशि का प्रदेश (एलाटमेंट) मात्र किसी प्रकार का व्यय करने का प्राधिकार नहीं देता है।
4- Fe शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है।
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट htto://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है।व्यय करने की पूर्व जिन मामलों A बजट मैनुअल और फाइनेन्शियल हैण्डबुक के नियमों
तथा स्थाई आदेशों के अन्तर्गत संबंधित/सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति प्रास की जानी हो, उन
मामलों मैं व्यय किये जाने के पूर्व ऐसी स्वीकृति अवश्य प्रास कर ली जाये।
(5) धनराशि का आहरण तात्कालिक आवश्यकता के अनुसार किया जायेगा।
(6) निर्वतन पर रखी गयी धनराशि का आहरण कर बैंक खातों मैं नहीं रखा जायेगा |
(7) किसी भी वित्तीय अनियमितता के लिए निदेशक, मुद्रण एवं लेखन सामग्री, उ0प्र0
प्रयागराज स्वयं उत्तरदायी होंगे |
?- इस संबंध मैं होने वाला व्यय (7) रुपये 7,00,00,000 (रुपये सात करोड़ मात्र) को चालू वित्तीय
वर्ष 2024-25 के आय-व्ययक मे अनुदान संख्या 008 लेखा शीर्षक 405800030300 सरकारी मुद्रणालयों मैं
मशीनें तथा उपकरणों एवं संयत्रों का क्रय मानक मद 26 मशीनें और सज्जा «उपकरण और संयंत्र ( 2 ) रुपये
50,00,000 (रुपये पचास लाख मात्र) को चालू वित्तीय वर्ष 2024-25 & आय-व्ययक मे अनुदान
संख्या 008 लेखा शीर्षक 405800030600 राजकीय मुद्रणालय, लखनऊ मानक मद 26 मशीनें और सज्जा
/उपकरण और संयंत्र AA डाला जायेगा।
3- यह आदेश वित्त (आय-व्ययक) अलुभाग-। के कार्यालय AT संख्या-/2024/बी--294/दस-2024-
23/2024, दिनाँक- 04-मार्च, 2024 में प्रशासकीय विभाग को shad प्रतिनिधानित अधिकार के अंतर्गत
निर्गत किये जा रहे है।
भवदीय,
( निर्मेष कुमार शुक्ल)
उप सचिव |
EA-2/2025/00-93-77-2025-77-2099/74/2024-2-|/877949/2025, तदिनांक।
प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित: -
- महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) प्रथम/द्वितीय, ठ0प्र0 प्रयागराज |
2- महालेखाकार (लेखा परीक्षा) प्रथम/द्वितीय, उ0प्र0 प्रयागराज |
3- निदेशक, वित्तीय सांख्यिकीय निदेशालय, S0U0 जवाहर भवन, लखनऊ |
4- मुख्य/वरिष्ठ कोषाधिकारी, प्रयागराज |
5- मुख्य वित्त एवं लेखाधिकारी, मुद्रण एवं लेखन सामग्री, उ0प्र0 प्रयागराज |
6- कोषाधिकारी, प्रयागराज/ लखनऊ |
7- नोडल अधिकारी / SU सचिव, बजट एल्लाटमेंट सिस्टम, अवस्थापना एवं औद्योगिक विकास विभाग।
8- संयुक्त निदेशक, राजकीय मुद्रणालय, प्रयागराज/लखनऊ |
9- लेखाधिकारी, राजकीय मुद्रणाल, प्रयागराज/लखनऊ |
|0- वित्त (आय-व्ययक) अलुभाग-, उ0प्र0 शासन |
|- वित्त (व्यय-नियंत्रण) अनुभाग-6, उ0प्र0 शासन |
2- गाई फाइल |
आज्ञा से,
( निर्मेष कुमार शुक्ल)
उप सचिव |
यह शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट htto://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है।