**Executive Summary**
This document is a government order from the Uttar Pradesh government approving the purchase of 259 vehicles for Phase II of the UP-112 project. The total sanctioned amount is ₹35,70,06,647. The order is dated February 27, 2026, and the funds must be utilized by March 31, 2026.
**Key Points / Main Content**
* **Approval:** Administrative and financial approval is granted for the purchase of 259 four-wheeled PRV vehicles for Phase II of the UP-112 project.
* **Vehicle Details and Costs:**
* 35 Toyota Innova Crysta (G1, MT Package, G-MT Diesel 7-Seater) at ₹18,23,473.38 per vehicle, totaling ₹6,38,21,568.30
* 224 Mahindra Scorpio Classic S 2WD BSVI at ₹13,08,861.96 per vehicle, totaling ₹29,31,85,079.04
* Total cost for all 259 vehicles: ₹35,70,06,647.34
* **Procurement Guidelines:**
* Procurement must follow the guidelines outlined in the MSME order dated 23.08.2017 and the UP Procurement Manual, ensuring all formalities are completed.
* Prior approval from the competent authority must be obtained.
* Funds should only be withdrawn after ensuring that funds have not been previously allocated for the same purchase and that the procurement process is complete.
* **Quality and Specifications:**
* The UP Police Headquarters/Logistics Headquarters/UP-112 must ensure that the vehicle make/model/specifications meet the functional requirements.
* The department must be fully satisfied with the quality and utility of the vehicles to be purchased.
* **Financial Compliance:**
* Vehicle purchases must remain within the sanctioned budget, with no deviations allowed.
* Compliance with the office memorandum of the Finance (Income-Expenditure) Section-1, dated 27-03-2025 must be ensured.
* Funds obtained from the auction of decommissioned vehicles must be deposited into the treasury before releasing financial approval for payment.
* The UP Police Headquarters/Logistics Headquarters/UP-112 must ensure that the relevant head of account for the expenditure incurred is accurate.
* **Timeline and Restrictions:**
* The sanctioned amount must be utilized by March 31, 2026.
* If funds remain unused, they should not be used to purchase other equipment/services, and no deviations are permitted.
* **Accountability:**
* The UP Police Headquarters, Logistics Headquarters, and UP-112 will be responsible for any irregularities or audit objections.
* **Fund Allocation:** The expenditure will be charged to grant number 026, under the head 4055002071400, UP 112 Project, standard item 14, purchase of motor vehicles.
**Impact Analysis**
**Uttar Pradesh Police Headquarters/Logistics Headquarters/UP-112**
* **Impact:** Responsible for the proper and efficient procurement and utilization of the vehicles.
* **Action Required:** Ensure adherence to procurement guidelines, financial compliance, and timely utilization of funds.
**Additional Director General of Police, Headquarters UP-112, UP Lucknow**
* **Impact:** Responsible for ensuring the smooth operation of Phase II of the UP-112 project.
* **Action Required:** Take delivery of vehicles and deploy them into use.
Key Entities Referenced
Uttar Pradesh Police Headquarters: The recipient and implementing agency for the purchase of vehicles as per the document.
UP-112 Project: A state-level emergency response system in Uttar Pradesh. The policy relates to the second phase of purchasing vehicles for the project.
GeM (Government e-Marketplace): The official portal that facilitates online procurement of goods and services to be used for vehicle procurement.
Uttar Pradesh: The Indian state where the policy is applicable.
संख्या-43/2026॥/4254523/2026/004-0[१-2047358-6-7099-40-2026
प्रेषक,
अन्नावि दिनेशकुमार,
विशेष सचिव,
उत्तर प्रदेश शासन।
सेवा में,
अपर पुलिस महानिदेशक, मुख्यालय,
उ0प्र0 लखनऊ।
गृह(पुलिस) अनुभाग-7 लखनऊ : दिनांक 27 फरवरी, 2026
विषय:- वित्तीय वर्ष 2025-26 में att-42 परियोजना के द्वितीय चरण हेतु 259 aaa पी0आर0वी० वाहनों के
क्रय के संबंध में।
महोदय,
उपर्युक्त विषयक मुख्यालय पुलिस महानिदेशक, उ0प्र0 पुलिस मुख्यालय के पत्र संख्या-3/ख-44(यूपी-
442)-2025 दिनांक 28.04.2026के संदर्भ में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि यूपी-442 परियोजना के द्वितीय
चरण के निर्बाध संचालन एवं बेहतर रिस्पांश हेतु निष्प्रयोज्य पी0आर0वी0 वाहन के सापेक्ष निम्नलिखित तालिका में
उल्लिखित विवरणानुसार कुल 259 aaa चार पहिया पी0आर0वी0 वाहनों के क्रय हेतु कुल धनराशि
रू 35,70,06,647/- (रुपये पैंतीस करोड़ सत्तर लाख छह हजार छह सौ सैंतालीस मात्र ) की प्रशासकीय एवं वित्तीय
स्वीकृति निर्गत किये जाने की सहर्ष स्वीकृति श्री राज्यपाल महोदय निम्न शर्तों के अधीन प्रदान करते है
धनराशि (रू0 में)
क्र0सं0 वाहन का प्रकार प्रस्तावित GeM पोर्टल पर वर्तमान कुल अनुमानित
पी0आर0वी0 वाहनों मूल्य में 2 % वृद्धि सहित धनराशि कबसहित
की संख्या धनराशि (कर सहित रूपयों रूपयों में)
में)
I Toyota Innova Crysta 35 8, 23,473.38 6,38,2,568.30
(Gi, MT) Package,
G-MT Diesel 7-
Seater
2 Mahindra Scorpio 224 3,08,86.96 29,3,85,079.04
Classic S 2WD BSVI
कुल योग 259 35,70,06,647.34
अर्थात
4- यह शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है || |... | .|[../ ऊ_(5/0०0०८५४ | 35,70,06,647/-
() उत्तर प्रदेश पुलिस मुख्यालय/लाजिस्टिक्स Pearersay/Att-442, उ0प्र0 लखनऊ द्वारा वाहनों का क्रय सूक्ष्म लघु
एवं मध्यम उद्यम अनु-2 के शा0दि0 23.08.20(7 में दी गई व्यवस्था के माध्यम से समस्त औपचारिकताओं की पूर्ति
सुनिश्चित करके नियमानुसार किया जाएगा। इस सम्बन्ध में उ0प्र0 प्रोक्योरमेन्ट मैनुअल एवं अन्य संगत वित्तीय
नियमों / शासनादेशों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए सक्षम स्तर का अनुमोदन प्राप्त किया जायेगा |
(2) धनराशि आहरित करने से पूर्व उत्तर प्रदेश पुलिस मुख्यालय/लाजिस्टिक्स मुख्यालय/यूपी-442, SOI लखनऊ
द्वारा यह सुनिश्चित कर लिया जाए कि उक्त वाहनों के क्रय हेतु पूर्व में धनराशि स्वीकृत नहीं की गयी है। स्वीकृत
धनराशि का आहरण तभी किया जायेगा जब वाहनों आदि की निर्धारित क्रय प्रक्रिया पूर्ण कर ली गयी हो |
(3) उत्तर प्रदेश पुलिस मुख्यालय/लाजिस्टिक्स मुख्यालय/यूपी-442, उ0प्र0 लखनऊ द्वारा कार्यात्मक आवश्यकता के
दृष्टिगत प्रस्तावित वाहनों के मेक / मॉडल / स्पेसिफिकेशन एवं संख्या के सम्बन्ध में विभागीय व्यवस्थाओं के अन्तर्गत
संतुष्ट हो लेंगे।
(4) उत्तर प्रदेश पुलिस मुख्यालय/लाजिस्टिक्स मुख्यालय/यूपी-42, उ0प्र0 लखनऊ द्वारा क्रय किये जाने वाले
वाहनों की गुणवत्ता एवं उपयोगिता के संबंध में पूर्णतः संतुष्ट हो लेगें ।
(5) वाहनों का क्रय स्वीकृत धनराशि की सीमा में किया जायेगा तथा किसी प्रकार का विचलन नहीं किया जायेगा |
(6) उत्तर प्रदेश पुलिस मुख्यालय/लाजिस्टिक्स मुख्यालय/यूपी-42, उ0प्र0 लखनऊ द्वारा वित्त (आय-व्ययक)
ATA 7, के कार्यालय-ज्ञाप दिनांक 27-03-2025 में दी गयी व्यवस्था का अनुपालन सुनिश्चित किया जाएगा |
(7) विभाग द्वारा निष्प्रयोज्य वाहनों की नीलामी से प्राप्त धनराशि को नियमानुसार राजकोष में जमा कराये जाने के
उपरान्त ही भुगतान हेतु वित्तीय स्वीकृति निर्गत की जाएगी |
(8) उत्तर प्रदेश पुलिस मुख्यालय/लाजिस्टिक्स मुख्यालय/यूपी-42, उ0प्र0 लखनऊ द्वारा प्रश्नगत प्रायोजन हेतु वहन
की जाने वाली धनराशि के सुसंगत लेखाशीर्ष की शुद्धता के सम्बन्ध में स्वस्तर से संतुष्ट हो लेंगे |
(9) उत्तर प्रदेश पुलिस मुख्यालय/लाजिस्टिक्स मुख्यालय/यूपी-42, SOW लखनऊ द्वारा स्वीकृत धनराशि का
उपयोग दि0 3 मार्च, 2026 तक सुनिश्चित कर लिया जाय |
(0) यदि कोई धनराशि बचती है तो अवशेष धनराशि के समक्ष कोई अन्य उपकरण/सेवाएं क्रय न किया जाये, किसी
प्रकार का विचलन न किया जाय।
लाजिस्टिक्स (44) किसी भी प्रकार की अनियमितता/आडिट आपत्ति हेतु उत्तर प्रदेश पुलिस मुख्यालय, लाजिस(्०टिक्स मुख्यालय एवं
यूपी-442, उ0प्र0 लखनऊ द्वारा उत्तरदायी होंगे।
2- इस संबंध में होने वाला व्यय रुपये 35,70,06,647 (रुपये पैंतीस करोड़ सत्तर लाख छह हजार छह सौ
सैंतालीस मात्र) को चालू वित्तीय वर्ष 2025-26 के आय-व्ययक मे अनुदान संख्या 026 लेखा शीर्षक
4055002077400 यू.पी. 42 परियोजना मानक मद 4 मोटर गाड़ियों का क्रय के ATA डाला जायेगा।
3- यह आदेश कंप्यूटर द्वारा उत्पन्न अशासकीय संख्या-£-42-482->-2025-26-दिनांक: 27-02-2026 मे
प्राप्त वित्त विभाग की सहमति से निर्गत किये जा रहे है।
भवदीय,
अन्नावि दिनेशकुमार
विशेष सचिव।
HeAT-3/2026//254523/2026/004-CN-207358-6-7099-40-2026, aq दिनांक।
l- यह शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है |प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित:-
4-महालेखाकार, (लेखा एवं हकदारी) प्रथम/द्वितीय, उ0प्र0 प्रयागराज,
2-महालेखाकार (लेखा परीक्षा) प्रथम/द्वितीय, उ0प्र0 प्रयागराज,
3-पुलिस महानिदेशक, उ0प्र0 लखनऊ,
4-अपर पुलिस महानिदेशक, लॉजिस्टिक्स, उ0प्र0 लखनऊ,
5-अपर पुलिस महानिदेशक, मुख्यालय यूपी-42, उ0प्र0 लखनऊ।
6-निदेशक, वित्तीय एवं सांख्यकीय निदेशालय जवाहर भवन लखनऊ,
7-संबंधित मुख्य/वरिष्ठ कोषाधिकारी उ0प्र0,
8-वित्त (व्यय-नियंत्रण) ATATT-2,
9-गार्ड फाइल हेतु।
आज्ञा से,
दीपक पटेल
अनु सचिव।
4- यह शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है |