**Executive Summary**
This document is a government order from the Uttar Pradesh government, issued on February 25, 2026, approving the purchase of 659 two-wheeled PRV (Police Response Vehicle) vehicles for the second phase of the UP-112 project in the financial year 2025-26. The approved purchase amount is ₹6,19,91,128. The funds must be utilized by March 31, 2026.
**Key Points / Main Content**
* **Approval for Vehicle Purchase:**
* Administrative and financial approval is granted for the purchase of 659 two-wheeled PRV vehicles for the UP-112 project.
* The total approved amount is ₹6,19,91,128.
* The vehicles to be purchased are Bajaj Pulsar 150 CC with kick start.
* The price per vehicle is ₹94,068.48 (including 2% GeM portal increase and taxes).
* **Procurement Guidelines and Conditions:**
* The purchase should be done in accordance with the regulations mentioned in the Government Order dated 23.08.2017 regarding Micro, Small & Medium Enterprises.
* The UP Procurement Manual and other relevant financial rules/government orders must be followed.
* Approval from a competent authority must be obtained.
* It must be ensured that funds for these vehicles have not been previously sanctioned.
* Funds can only be withdrawn after completing the purchase process.
* The make/model/specifications and quantity of the proposed vehicles should be approved by the department.
* Vehicle quality and utility should be fully satisfied.
* The purchase should remain within the approved budget.
* The arrangement given in the Office Memorandum dated 27-03-2025 of Finance (Income-Expenditure) Section-1, should be followed.
* The money received from unserviceable vehicles should be deposited to the treasury.
* The Uttar Pradesh Police Headquarters/Logistics Headquarters/UP-112, UP should satisfy themself on the accuracy of the relevant head of account of the amount to be spent.
* The sanctioned amount should be utilized by March 31, 2026.
* If any amount is saved, no equipment/service should be purchased and no deviation is allowed.
* Uttar Pradesh Police Headquarters, Logistics Headquarters and UP-112, Lucknow will be responsible for any financial irregularity/audit objection.
* **Financial Allocation:**
* The expenditure of ₹6,19,91,128 will be charged to the budget head 4055002071400 under the UP-112 project.
**Impact Analysis**
**Stakeholder:** Uttar Pradesh Police Headquarters/Logistics Headquarters/UP-112, Lucknow
* **Impact:** Responsible for the procurement of the vehicles as per the guidelines and conditions specified in the order.
* **Action Required:**
* Ensure adherence to procurement guidelines and financial regulations.
* Obtain necessary approvals.
* Monitor the utilization of funds.
* Ensure the vehicles purchased meet the required specifications and quality standards.
**Stakeholder:** Finance Department, Uttar Pradesh Government
* **Impact:** Provides financial clearance and oversees budgetary allocation for the vehicle purchase.
* **Action Required:** Already provided financial clearance.
**Stakeholder:** Accountants General (Accounts and Entitlements) I/II, UP Prayagraj, Accountants General (Audit) I/II, UP Prayagraj
* **Impact:** Responsible for auditing the expenditure related to the vehicle purchase.
* **Action Required:** Review the expenditure for compliance with regulations and budgetary allocations.
Key Entities Referenced
Uttar Pradesh: The state in India where the policy is applicable.
GeM Portal: Government e-Marketplace portal used for procurement of vehicles.
UP-112 Project: A police modernization project in Uttar Pradesh aimed at improving emergency response.
Uttar Pradesh Police Headquarters: The central command and administrative body for the police force in Uttar Pradesh.
संख्या-99/2026/l/1250414/2026/001-CN-2017785-6-7099-47-2026
प्रेषक,
अन्नावि दिनेशकुमार,
विशेष सविि,
उत्तर प्रिेश शासन।
सेिा म,ें
अपर पुविस महावनिेशक, मुख्यािय,
उ0प्र0 िखनऊ।
गृह(पुविस) अनुभाग-7 िखनऊ : दिनाकं 25 फरिरी, 2026
विषय:- वित्तीय िषष 2025-26 में यूपी-112 पररयोजना के वितीय िरण हते ु 659 अिि िो पवहया पी0आर0िी0
िाहनों के क्रय के संंं में।
महोिय,
उपयुषक्त विषयक मुख्यािय पवु िस महावनिेशक, उ0प्र0 पुविस मुख्यािय के पत्र संख्या-3/ख-14(यूपी-
112)-2025 दिनांक 22.01.2026 के संिभष म ें मुझ े यह कहन े का वनिेश हुआ ह ै दक यूपी-112 पररयोजना के वितीय
िरण के वनंाष संिािन एिं ंेहतर ररसपांश हते ु वनष्प्प्रयोज्य हो िुके िो पवहया पी०आर०िी० िाहन के सथान पर
वनम्नविवखत ताविका म ें उवलिवखत वििरणानुसार कुि 659 अिि िो पवहया पी०आर०िी० िाहनों के क्रय हते ु कुि
नरावश रू 6,19,91,128/- ( रुपये छ: करोड़ उन्नीस िाख इक्यानंे हजार एक सौ अट्ठाईस मात्र ) की प्रशासकीय
एिं वित्तीय सिीकृवत वनगषत दकये जाने की सहष षसिीकृवत श्री राज्यपाि महोिय वनम्न शतों के अ ीन प्रिान करत े हैःै -
नरावश (रू0 म)ें
क्र0 िाहन का प्रकार प्रसतावित GeM पोर्षि पर ितषमान मूलय कुि अनुमावनत
पी0आर0िी0 िाहनों की नरावश (कर सवहत
स0ं म ें 2 % िृवि सवहत नरावश
संख्या रूपयों म)ें
(कर सवहत रूपयों म)ें
1 Bajaj Pulsar 659 94,068.48 6,19,91,128.32
150 CC with अथाषत
6,19,91,128/-
kick start
(1) उत्तर प्रिेश पुविस मख्ु यािय/िावजवसर्क्स मुख्यािय/यूपी-112, उ0प्र0 िखनऊ िारा िाहनों का क्रय सूक्ष्म िघ ु
एिं मध्यम उद्यम अन-ु 2 के शा0दि0 23.08.2017 में िी गई व्यिसथा के माध्यम से समसत औपिाररकताओं की पूर्त ष
सुवनवित करके वनयमानुसार दकया जाएगा । इस सम्ंन् म ें उ0प्र0 प्रोक्योरमेन्र् मैनुअि एिं अन्य संगत वित्तीय
वनयमों / शासनािेशों का अनुपािन सुवनवित करते हुए सक्षम सतर का अनुमोिन प्राप्त दकया जायेगा ।
(2) नरावश आहररत करन े से पूिष उत्तर प्रिेश पुविस मख्ु यािय/िावजवसर्क्स मुख्यािय/ यूपी-112, उ0प्र0 िखनऊ
िारा यह सुवनवित कर विया जाए दक उक्त िाहनों के क्रय हते ु पूि ष म ें नरावश सिीकृत नहक की गयी ह ै । सिीकृत
नरावश का आहरण तभी दकया जायेगा जं िाहनों आदि की वन ाषररत क्रय प्रदक्रया पूण ष कर िी गयी हो ।
(3) उत्तर प्रिेश पुविस मुख्यािय/िावजवसर्क्स मुख्यािय/ यूपी-112, उ0प्र0 िखनऊ िारा कायाषत्मक आिश्यकता के
िवृ िगत प्रसतावित िाहनों के मके / मॉडि / सपेवसदफकेशन एिं संख्या के सम्ंन् में विभागीय व्यिसथाओं के अन्तगषत
संतुि हो िगें े ।
1- यह शासनादेश इलेक्ट्राननकली जारी ककया गया है, अत: इस पर हसत ाक्षर र कआ श्यय कता नही है
2- इस शासनादेश कआ प्रमाणिकता ्ेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सतय ापितपत कआ जा सकती है(4) उत्तर प्रिेश पुविस मुख्यािय/िावजवसर्क्स मुख्यािय/ यपू ी-112, उ0प्र0 िखनऊ िारा क्रय दकये जाने िाि े
िाहनों की गुणित्ता एिं उपयोवगता के संंं में पूणषतैः संतिु हो िगे ें ।
(5) उत्तर प्रिेश पुविस मख्ु यािय/िावजवसर्क्स मुख्यािय/ यपू ी-112, उ0प्र0 िखनऊ िारा िाहनों का क्रय सिीकृत
नरावश की सीमा म ेंदकया जायेगा तथा दकसी प्रकार का विििन नहक दकया जायेगा ।
(6) उत्तर प्रिशे पुविस मुख्यािय/िावजवसर्क्स मुख्यािय/ यूपी-112, उ0प्र0 िखनऊ िारा वित्त (आय-व्ययक)
अनुभाग-1, के कायाषिय-ज्ञाप दिनांक 27-03-2025 में िी गयी व्यिसथा का अनुपािन सुवनवित दकया जाएगा ।
(7) विभाग िारा वनष्प्प्रयोज्य िाहनों से प्राप्त नरावश को वनयमानुसार राजकोष में जमा कराये जाने के उपरांत ही
भुगतान हते ु वित्तीय सिीकृवत वनगषत की जाएगी।
(8) उत्तर प्रिशे पुविस मुख्यािय/िावजवसर्क्स मुख्यािय/ यपू ी-112, उ0प्र0 िखनऊ िारा प्रश्नगत प्रायोजन हते ु
िहन की जाने िािी नरावश के सुसंगत िेखाशीषष की शुिता के सम्ंन् म ेंसिसतर से संतुि हो िगें े ।
(9) उत्तर प्रिेश पुविस मुख्यािय/िावजवसर्क्स मुख्यािय/ यपू ी-112, उ0प्र0 िखनऊ िारा सिीकृत नरावश का
उपयोग दि0 31 माि,ष 2026 तक सुवनवित कर विया जाय ।
(10) उत्तर प्रिशे पुविस मुख्यािय/िावजवसर्क्स मुख्यािय/ यूपी-112, उ0प्र0 िखनऊ िारा यदि कोई नरावश
ंिती ह ै तो अिशेष नरावश के समक्ष कोई अन्य उपकरण/सिे ाएं क्रय न दकया जाये, दकसी प्रकार का विििन न
दकया जाय।
(10) दकसी भी प्रकार की वित्तीय अवनयवमतता/आवडर् आपवत्त हते ु उत्तर प्रिेश पुविस मुख्यािय, िावजवसर्क्स
मुख्यािय एि ंयूपी-112, उ0प्र0 िखनऊ िारा उत्तरिायी होंग।े
2- इस संंं में होन े िािा व्यय रुपय े 6,19,91,128 ( रुपये छ: करोड़ उन्नीस िाख इक्यानंे हजार एक सौ
अट्ठाईस मात्र ) को िािू वित्तीय िषष 2025-26 के आय-व्ययक मे अनुिान संख्या 026 िेखा शीषकष
4055002071400 यू.पी. 112 पररयोजना मानक मि 14 मोर्र गावड़यों का क्रय के नामे डािा जायेगा।
3- यह आिेश कंप्यूर्र िारा उत्पन्न अशासकीय संख्या-E-12-484-X-2025-26-दिनांक: 24-02-2026
म ेंप्राप्त वित्त विभाग की सहमवत से वनगषत दकये जा रह ेह।ै
भििीय,
अन्नावि दिनेशकुमार
विशेष सविि ।
संख्या-99/2026/l/1250414/2026/001-CN-2017785-6-7099-47-2026, ति ्दिनांक।
प्रवतविवप वनम्नविवखत को सूिनाथष एिं आिश्यक कायषिाही हते ु प्रेवषत:-
1-महािेखाकार, (िेखा एिं हकिारी) प्रथम/वितीय, उ0प्र0 प्रयागराज ।
2-महािेखाकार (िेखा परीक्षा) प्रथम/वितीय, उ0प्र0 प्रयागराज ।
3-पुविस महावनिशे क, उ0प्र0 िखनऊ ।
4-अपर पुविस महावनिेशक, िॉवजवसर्क्स, उ0प्र0 िखनऊ ।
5-अपर पुविस महावनिेशक, यूपी-112, उ0प्र0 िखनऊ।
6-वनिेशक, वित्तीय एिं सांख्यकीय वनिेशािय जिाहर भिन िखनऊ ।
7-संंंव त मुख्य/िररष्ठ कोषाव कारी उ0प्र0 ।
8-वित्त (व्यय-वनयंत्रण) अनुभाग-12 ।
9-गाड षफाइि हते ु ।
आज्ञा स,े
िीपक पर्ेि
अनु सविि ।
1- यह शासनादेश इलेक्ट्राननकली जारी ककया गया है, अत: इस पर हसत ाक्षर र कआ श्यय कता नही है
2- इस शासनादेश कआ प्रमाणिकता ्ेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सतय ापितपत कआ जा सकती है