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Date: 2026-02-28Category: Not ApplicableState: Uttar PradeshCountry: India
चालू वित्तीय वर्ष 2025-26 में मानक मद 18-प्रकाशन में मूल बजट प्राविधान की अवशेष धनराशि एवं प्रथम अनुपूरक बजट से प्राविधानित धनराशि सहित कुल रू0 4300.00 लाख की वित्तीय स्वीकृति निर्गत किये जाने के सम्बन्ध में।
**Executive Summary**
This document is a financial sanction issued by the Additional Chief Secretary of the Uttar Pradesh government to the Director of the Information and Public Relations Department, Uttar Pradesh. It approves the release of ₹43,00,00,000 (Forty-Three Crore Rupees) for standard item "18-Publications" under the current financial year 2025-26. The funds must be adjusted by March 31, 2026.
**Key Points / Main Content**
* **Financial Approval:**
* Sanctions ₹43,00,00,000 for the "18-Publications" standard item.
* Approval is granted by the Governor, subject to specified terms and conditions.
* **Expenditure Guidelines:**
* The government employee/officer who withdraws the funds will be responsible for its adjustment and any associated losses.
* All prior advance funds must be adjusted by March 31 of the current financial year.
* Adjustment of the funds is to be ensured in the published figures of the Accountant General, and the Finance Department must be informed.
* Expenditure must adhere to relevant financial regulations and be used for the intended purpose.
* The Director must not deposit the approved amount in any bank account; funds should be withdrawn and spent according to necessity and regulations.
* The Director is responsible for ensuring the availability of funds within the budget provision.
* Attention should be paid to the provisions of Chapter-11, Point-11.17 of the newly created Procurement Manual, 2016, by the Micro, Small and Medium Enterprises Section-2.
* **Accounting Details:**
* The expenditure will be charged to budget head 2220601100300, standard item 18 Publications for the current financial year 2025-26.
**Impact Analysis**
**Director, Information and Public Relations Department, Uttar Pradesh**
* **Impact:** Receives financial approval for publication-related expenses and is responsible for managing and accounting for the funds.
* **Action Required:**
* Ensure proper withdrawal and expenditure of funds.
* Adjust all prior advances by March 31.
* Comply with financial rules and regulations.
* Inform the Finance Department of the adjustment.
**Government Employees/Officers involved in fund withdrawal**
* **Impact:** Directly responsible for the proper utilization and adjustment of the sanctioned funds.
* **Action Required:** Ensure accountability and proper handling of the funds, as well as any potential losses.
**Accountant General**
* **Impact:** Responsible for auditing and verifying the expenditure.
* **Action Required:** Verify and reconcile financial records related to the sanctioned amount.
**Finance Department**
* **Impact:** Oversees the financial aspects of the expenditure.
* **Action Required:** To be informed of the fund adjustments made by the Director, Information and Public Relations Department, Uttar Pradesh.
Key Entities Referenced
Uttar Pradesh (U.P.): The Indian state to which this policy applies.
Director, Information and Public Relations Department, U.P.: The primary recipient and implementer of the financial allocation.
Standard Head '18-Publications': The specific budget category for which funds are being allocated.
Financial Rules Collection Volume-5 Part-1, Paragraph-162: Referenced rule related to the responsibility for fund withdrawal and adjustment.
Micro, Small and Medium Enterprises Section-2, Newly Constructed Procurement Manual, 2016, Chapter-11, Paragraph-11.17: Referenced guideline for procurement practices.
PCA-05/2026/8/Seeiht-2-2026/006-85 3503
प्रेषक,
संजय प्रसाद,
अपर मुख्य सचिव,
उ0प्र0 शासन।
सेवा में,
निदेशक,
सूचना एवं जनसम्पर्क विभाग उ0प्र0,
लखनऊ।
सूचना अनुभाग-2 लखनऊ : दिनांक 28 फरवरी, 2026
विषय:-चालू वित्तीय वर्ष 2025-26 में मानक मद ”8-प्रकाशन” में मूल बजट प्राविधान की
अवशेष धनराशि एवं प्रथम अनुपूरक बजट से प्राविधानित धनराशि सहित कुल रू0
4300.00 लाख की वित्तीय स्वीकृति निर्गत किये जाने के सम्बन्ध में।
महोदय,
उपयुक्त विषयक आपके पत्र संख्या-255/सू0एवंज0स0वि0(लेखा)-2025, दिनांक
9.02.2026 के सन्दर्भ में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि चालू वित्तीय वर्ष 2025-26 में
अनुदान संख्या-86 के लेखाशीर्षक “2220-सूचना तथा प्रचार” के अन्तर्गत मानक मद संख्या-
"8-प्रकाशन" में मूल बजट प्राविधान की अवशेष धनराशि एवं प्रथम अनुपूरक बजट से
प्राविधानित धनराशि सहित कुल धनराशि रू0 43,00,00,000/- (रुपये तैंतालीस करोड़
मात्र) की वित्तीय स्वीकृति निर्गत करते हुए आपके निवर्तन पर रखे जाने की निम्न नियम
शर्तों /प्रतिबन्धों के अधीन श्री राज्यपाल सहर्ष स्वीकृति प्रदान करते हैं:-
() वित्तीय नियम संग्रह खण्ड-5 भाग- के We-i62 में दी गयी व्यवस्था के अनुसार
जो सरकारी कर्मचारी/अधिकारी धन को आहरित करेगा, वही उसके समायोजन हेतु भी
जिम्मेदार होगा तथा यदि कोई क्षति होती है, तो उसके लिए भी सम्बन्धित सरकारी
कर्मचारी/अधिकारी जिम्मेदार होगा।
(2) निदेशक, सूचना एवं जनसम्पर्क विभाग द्वारा पूर्व में दी गयी समस्त अग्रिम धनराशि
का समायोजन चालत्रू वित्तीय वर्ष में दिनांक 3। मार्च तक अवश्य कर लिया जायेगा तथा
VATA धनराशि का समायोजन कराते हुए महालेखाकार के पुस्तांकित ऑकड़ों में भी
समायोजन सुनिश्चित कराते हुए पत्रावली पर वित्त विभाग को अवगत कारययेंगे।
(3) धनराशि के व्यय में सुसंगत वित्तीय नियमों का अनुपालन सुनिश्चित किया जायेगा
तथा उसका व्यय उसी प्रयोजन A किया जायेगा, जिस हेतु इसका प्राविधान किया गया
है।
t. यह शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है।
2. इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेबसाइट https://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है।(4) निदेशक, सूचना एवं जनसम्पर्क विभाग द्वारा प्रस्तावित धनराशि को आहरित कर
किसी बैंक खाते में नहीं रखा जायेगा। अवमुक्त धनराशि का आहरण एवं व्यय
आवश्यकतानुसार एवं नियमानुसार किया जायेगा।
(5) बजट प्राविधान के सापेक्ष धनराशि की उपलब्धता का दायित्व निदेशक, सूचना एवं
जनसम्पर्क विभाग का होगा।
(6) सूक्ष्म, लघु एवं मध्यम उद्यम अनुभाग-2 द्वारा नवनिर्भित प्रोक्योरमेण्ट मैनुअल, 20I6
के HCAR- के WEAL-0.7 की व्यवस्था का ध्यान रखा जायेगा।
2-. इस संबंध में होने वाला व्यय रुपये 43,00,00,000 (रुपये तैंतालीस करोड़ मात्र) को चालू
वित्तीय वर्ष 2025-26 के आय व्ययक मेँ अनुदान संख्या 086 लेखाशीर्षक 222060II00300
अधिष्ठान मानक मद ॥8 प्रकाशन के AA डाला जायेगा।
3- यह आदेश वित्त (आय - व्ययक) अनुभाग- के HAA AT ALA-6/2025--35/A-
2025-23/2025, दिनाँक- 27-मार्च, 2025 में प्रशासकीय विभाग को shad प्रतिनिधानित
अधिकार के अंतर्गत निर्गत किया जा रहा है।
भवदीय,
संजय प्रसाद
अपर मुख्य सचिव।
PA-05/2026/8()/Sectht-2-2026/006-853503, तद्दिनांक।
Wate निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित: -
l. महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) प्रथम एवं द्वितीय, उ0प्र0 प्रयागराज।
oN प्रधान महालेखाकार (सिविल आडिट) प्रथम»द्वितीय, उ0प्र0 प्रयागराज।
वित्त (व्यय-नियन्त्रण) अनुभाग-7।
वित्त (आय-व्ययक) अनुभाग-।
मुख्य कोषाधिकारी, जवाहर भवन, लखनऊ।
वरिष्ठ वित्त एवं लेखाधिकारी, सूचना एवं जनसम्पर्क विभाग, उ0प्र0 लखनऊ।
निदेशक, वित्तीय एवं सांख्यिकीय निदेशालय, जवाहर भवन, लखनऊ।
गार्ड पत्राबल्री हेतु।
FD था SP W PD
आज्ञा से,
चंचलता श्रीवास्तव
अनु सचिव
t. यह शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है।
2. इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेबसाइट https://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है।