**Executive Summary**
This document details the allocation of funds for the financial year 2025-26 for the Kushinagar Medical College under Grant No. 31 for the non-salary component. A sum of ₹491.07 lakh has been sanctioned as the fourth installment. Previous installments totaling ₹1473.21 lakh have already been disbursed. The funds are to be utilized strictly for their intended purpose, and any unspent balance from the previous financial year must be adjusted before drawing this installment.
**Key Points / Main Content**
**Fund Allocation and Purpose**
* **Grant Allocation:** ₹491.07 lakh (Rupees Four Crore Ninety-One Lakh Seven Thousand only) has been sanctioned as the fourth installment for the Kushinagar Medical College.
* **Financial Year:** 2025-26.
* **Purpose:** For the operation of the autonomous state medical college, Kushinagar, under standard item no. 20 - Grant-in-aid-General (Non-Salary) under revenue head '2210-05-105-03-93' for Phase-3.
* **Total Budget Provision:** The total budget provision for this category is ₹27500.00 lakh.
**Previous Disbursals**
* **First Installment:** ₹491.07 lakh disbursed on 22.04.2025.
* **Second Installment:** ₹491.07 lakh disbursed on 13.10.2025.
* **Third Installment:** ₹491.07 lakh disbursed on 16.12.2025.
* **Total Previously Disbursed:** ₹1473.21 lakh.
**Conditions and Restrictions**
* **Fund Utilization:** The sanctioned funds are to be drawn and disbursed by the Drawing and Disbursing Officer strictly as per the expenditure rules and regulations.
* **Prohibited Use:** Funds are not to be kept in bank or post office accounts and any expenditure on items other than those for which the funds are sanctioned will be considered a financial irregularity.
* **Compliance:** Full compliance with the directions mentioned in office memorandum no. 6/2025/B-1-352/DAS-2025-231/2025 dated 27.03.2025 from Finance (Expenditure) Section-1 is mandatory.
* **Expenditure Statement:** An expenditure statement in the prescribed format must be submitted to the government; otherwise, the next installment may not be released.
* **Drawing Authority:** Funds will be drawn from the treasury by the Finance Controller and countersigned by the Director General, Medical Education and Training, Uttar Pradesh, Lucknow.
* **Previous Year Adjustment:** Any unspent balance from the financial year 2024-25 must be adjusted before drawing the current financial year's funds.
* **Accounting:** The expenditure will be debited to the budget provision for the financial year 2025-26 under Grant No. 031, Head of Account 2210051050393, Phase-3, for the operation of autonomous state medical colleges under standard item 20 - Grant-in-aid-General (Non-Salary).
**Impact Analysis**
**Stakeholder:** Principal, Autonomous State Medical College, Kushinagar
**Impact:** The college will receive the fourth installment of ₹491.07 lakh for its non-salary operational expenses for the financial year 2025-26.
**Action Required:** Ensure strict adherence to all stipulated conditions and restrictions regarding fund utilization and disbursement. Submit the expenditure statement in the prescribed format as required. Adjust any unspent balance from the previous financial year.
**Stakeholder:** Director General, Medical Education and Training, Uttar Pradesh, Lucknow
**Impact:** Responsible for countersigning the bills for drawing funds from the treasury.
**Action Required:** Countersign the bills for the funds to be drawn by the Finance Controller. Ensure compliance with the directions mentioned in the office memorandum dated 27.03.2025.
**Stakeholder:** Finance Controller, Medical Education and Training, Uttar Pradesh, Lucknow
**Impact:** Responsible for drawing the sanctioned funds from the treasury.
**Action Required:** Draw the funds from the treasury and ensure they are countersigned by the Director General, Medical Education and Training.
**Stakeholder:** Finance Controller, Autonomous State Medical College, Kushinagar
**Impact:** Responsible for ensuring the correct utilization and accounting of the sanctioned funds.
**Action Required:** Ensure that the sanctioned funds are drawn and disbursed strictly according to the rules and for the intended purpose. Maintain accurate expenditure records.
**Stakeholder:** Chief Treasury Officer, Jawahar Bhawan, Lucknow and Treasury Officer/Senior Treasury Officer, Kushinagar
**Impact:** Facilitate the drawing of funds from the treasury.
**Action Required:** Process the fund withdrawal upon receipt of necessary documentation and approvals.
**Stakeholder:** Accountant General (Accounts & Entitlements), Uttar Pradesh, Prayagraj & Accountant General (Audit), Uttar Pradesh, Prayagraj
**Impact:** Oversight and audit of the allocated funds.
**Action Required:** Conduct necessary audits and recordkeeping as per their roles.
Key Entities Referenced
2210-05-105-03-93: The specific account code or head under which the funds are allocated.
शासनादेश: Official government order detailing the allocation of funds.
स्वशासी राज्य चिकित्सा महाविद्यालय, कुशीनगर: The specific medical college receiving the fund allocation.
2025-26: The financial year for which the fund allocation is made.
चन्द्र शेखर मिश्र: The Joint Secretary who issued the order.
फाइल नं0-71-3002(002)/16/2025-03
48/2026/।/1256604/2026
(cid:292)ेषक,
च(cid:219) (cid:289) शेखर (cid:871)म(cid:302),
संयु(cid:200) त स(cid:876)चव,
उ0(cid:292)0 शासन।
सेवा म(cid:581),
महा(cid:467)नदेशक,
(cid:876)च(cid:873)क(cid:215) सा (cid:871)श(cid:162)ा एवं (cid:292)(cid:871)श(cid:162)ण,
उ0(cid:292)0, लखनऊ।
(cid:876)च(cid:873)क(cid:215)सा (cid:871)श(cid:162)ा अनुभाग-3 लखनऊ : (cid:465)दनांक 05 माच,(cid:91) 2026
(cid:874)वषय:- (cid:874)व(cid:419)ीय वष (cid:91) 2025-26 म(cid:581) अनुदान सं(cid:201)या-31 के अ(cid:219)तगत(cid:91) फेज-3 के म(cid:875)े डकल कालजे , कुशीनगर
हेतु 20-सहायता अनुदान-सामा(cid:219)य (गैर वेतन) मद म(cid:581) धनरा(cid:871)श का आवंटन ।
महोदय,
उपयु(cid:200)(cid:91) त (cid:874)वषयक (cid:292)धानाचाय,(cid:91) (cid:232) वशासी रा(cid:207) य (cid:876)च(cid:873)क(cid:215) सा महा(cid:874)व(cid:622)यालय, कुशीनगर के प(cid:287) सं(cid:201) या-
मे0का0कुशी0/यू0सी0/बजट/गैर वेतन/2025-26/1594, (cid:465)दनॉक 13.02.2026 का कृपया संदभ (cid:91) (cid:274)हण कर(cid:581),
िजसके (cid:622)वारा मे(cid:875)डकल कालेज, कुशीनगर हेतु मानक मद-20-सहायता अनुदान-सामा(cid:219) य (गैर वेतन) म(cid:581)
धनरा(cid:871)श अवम(cid:200)ु त (cid:873)कये जाने का अनुरोध (cid:873)कया गया है।
2- अवगत कराना है (cid:873)क (cid:232) वशासी रा(cid:207) य (cid:876)च(cid:873)क(cid:215) सा महा(cid:874)व(cid:622)यालय, कुशीनगर म(cid:581) शासनादेश (cid:465)दनॉक
22.04.2025 (cid:622)वारा (cid:292)थम (cid:873)क(cid:230) त के (cid:510)प म(cid:581) (cid:510)0 491.07 लाख, शासनादेश (cid:465)दनॉक 13.10.2025 (cid:622)वारा
(cid:622)(cid:874)वतीय (cid:873)क(cid:230) त के (cid:510)प म(cid:581) (cid:510)0 491.07 लाख तथा शासनादेश (cid:465)दनॉक 16.12.2025 (cid:622)वारा ततृ ीय (cid:873)क(cid:230) त
के (cid:510)प म(cid:581) (cid:510)0 491.07 लाख, इस (cid:292)कार कुल (cid:510)0 1473.21 लाख क(cid:551) धनरा(cid:871)श अवम(cid:200)ु त क(cid:551) जा चकु (cid:551)
है।
3- इस संबंध म(cid:581) मुझे यह कहने का (cid:467)नदेश हुआ है (cid:873)क (cid:874)व(cid:215) तीय वष (cid:91) 2025-26 म(cid:581) अनुदान सं(cid:201) या-
31 के अ(cid:219) तगत(cid:91) राज(cid:232) व प(cid:162) म(cid:581) लेखाशीषक(cid:91) '2210-05-105-03-93' फेज-3 के अ(cid:219)त गत(cid:91) (cid:232) वशासी रा(cid:207) य
(cid:876)च(cid:873)क(cid:215) सा महा(cid:874)व(cid:622)यालय(cid:585) का संचालन म(cid:581) मानक मद-20-सहायता अनुदान-सामा(cid:219) य (गैर वेतन) म(cid:581)
(cid:292)ा(cid:874)वधा(cid:467)नत एकमु(cid:230) त धनरा(cid:871)श (cid:510)0 27500.00 लाख के सापे(cid:162) (cid:467)न(cid:224) न (cid:874)ववरणानुसार (cid:510)0 491.07 लाख
((cid:510)0 चार करोड़ इ(cid:200) यानबे लाख सात हजार मा(cid:287)) क(cid:551) (cid:292)शासक(cid:551)य एवं (cid:874)व(cid:215) तीय (cid:232) वीकृ(cid:467)त (cid:292)दान करते हुए
आपके (cid:467)नवतन(cid:91) पर रख े जाने क(cid:551) रा(cid:207) यपाल महोदय सहष (cid:91) (cid:232) वीकृ(cid:467)त (cid:292)दान करते है:-
( धनरा(cid:871)श (cid:510)0 लाख म(cid:581))
(cid:272) 0 म(cid:875)े डकल कालेज का नाम बजट (cid:292)ा(cid:874)वधान चतुथ(cid:91) (cid:873)क(cid:230) त के (cid:510)प म(cid:581) अवम(cid:200)ु त क(cid:551)
जाने वाल(cid:547) धनरा(cid:871)श
1 2 3
4
1
(cid:232) वशासी रा(cid:207) य (cid:876)च(cid:873)क(cid:215) सा महा(cid:874)व(cid:622)यालय, कुशीनगर 1964.28 491.07
(cid:467)नयम व शत(cid:566) / (cid:292)(cid:467)तब(cid:219)ध
1- (cid:232)वीकृत धनरा(cid:871)श बक(cid:583) /डाकघर म(cid:581) नह(cid:547)ं रखी जायेगी।
1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ा(cid:467)नकल(cid:547) जार(cid:547) (cid:873)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) ं है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:872)णकता वबे साइट http://shasanadesh.up.nic.in स े स(cid:215) या(cid:874)पत क(cid:551) जा सकती है ।2- (cid:232)वीक़ृत क(cid:551) जा रह(cid:547) धनरा(cid:871)श का आहरण, आहरण एवं (cid:874)वतरण अ(cid:876)धकार(cid:547) (cid:622)वारा कोषागार स े
आव(cid:230)यकतानुसार एवं (cid:229)यय (cid:467)नयमानुसार (cid:873)कया जायेगा तथा इसका उपयोग उसी मद म(cid:581) (cid:873)कया
जायेगा, िजसके (cid:871)लए धनरा(cid:871)श (cid:232)वीकृत क(cid:551) जा रह(cid:547) है। (cid:873)क(cid:219)ह(cid:547) अ(cid:219)य मद म(cid:581) (cid:229)यय (cid:874)व(cid:419)ीय
अ(cid:467)नय(cid:871)मतता मानी जायेगी।
3- (cid:874)व(cid:419) (आय-(cid:229) ययक) अनुभाग-1 के काया(cid:91)लय-(cid:163)ाप स(cid:201)ं य ा-6/2025/बी-1-352/दस-2025-231/2025,
(cid:465)दनांक 27.03.2025 म(cid:581) उि(cid:227)ल(cid:872)खत (cid:465)दशा-(cid:467)नद(cid:566)श(cid:585) का पणू (cid:91) अनुपालन सु(cid:467)नि(cid:230)चत (cid:873)कया जायेगा।
4- (cid:232) वीकृत धनरा(cid:871)श का (cid:229)यय (cid:874)ववरण (cid:467)नधा(cid:91)(cid:464)रत (cid:292)ा(cid:510)प पर शासन को उपल(cid:222)ध कराया जायेगा, इसके
अभाव म(cid:581) अनुदान क(cid:551) आगामी (cid:873)क(cid:230)त (cid:467)नगत(cid:91) (cid:873)कया जाना स(cid:224)भव नह(cid:547)ं होगा।
5- धनरा(cid:871)श को कोषागार स े (cid:874)व(cid:419) (cid:467)नय(cid:287)ं क (cid:622)वारा आह(cid:464)रत (cid:873)कया जायेगा तथा (cid:466)बल(cid:585) पर महा(cid:467)नदेशक,
(cid:876)च(cid:873)क(cid:215)सा (cid:871)श(cid:162)ा एवं (cid:292)(cid:871)श(cid:162)ण, उ0(cid:292)0 लखनऊ के (cid:292)(cid:467)तह(cid:232)ता(cid:162)र (cid:292)ा(cid:220) त (cid:873)कये जाय(cid:581)गे।
6- य(cid:465)द (cid:874)व(cid:419)ीय वष (cid:91) 2024-25 म(cid:581) अवमु(cid:200)त क(cid:551) गयी धनरा(cid:871)श अवशेष है, तो उसका समायोजन
करने के प(cid:230)चात ह(cid:547) चालू (cid:874)व(cid:419)ीय वष (cid:91) 2025-26 म(cid:581) अवम(cid:200)ु त क(cid:551) जा रह(cid:547) धनरा(cid:871)श का आहरण
(cid:873)कया जाये।
4- इस संबंध म(cid:581) होने वाला (cid:229)यय (cid:509)पये 4,91,07,000 ( (cid:509)पये चार करोड़ इ(cid:200) यानबे लाख सात हजार
मा(cid:287) ) को चाल ू (cid:874)व(cid:419)ीय वष (cid:91) 2025-26 के आय-(cid:229)य यक म(cid:581) अनुदान
स(cid:201)ं या 031 लखे ाशीषक(cid:91) 2210051050393 फेज-3 के अ(cid:219)त गत(cid:91) (cid:232) वशासी रा(cid:207) य (cid:876)च(cid:873)क(cid:215) सा महा(cid:874)व(cid:622)यालय(cid:585)
का संचालन मानक मद 20 सहायता अनुदान – सामा(cid:219)य (गैर वेतन) के नामे डाला जायेगा।
5- यह आदेश क(cid:224) (cid:220) यूटर (cid:622)वारा उ(cid:215)प(cid:219)न सं(cid:201)या-ई-3-327/दस-2025-26, (cid:465)दनॉक 28 फरवर(cid:547), 2026
म(cid:581) (cid:292)ा(cid:220)त (cid:874)व(cid:419) (cid:874)वभाग क(cid:551) सहम(cid:467)त से (cid:467)नग(cid:91)त (cid:873)कये जा रहे ह(cid:583)।
भवद(cid:547)य,
(च(cid:219) (cid:289) शखे र (cid:871)म(cid:302))
संयु(cid:200) त स(cid:876)चव।
स(cid:201)ं या/त(cid:622)(cid:465)दनांक, उपरो(cid:200) तानुसार।
(cid:292)(cid:467)त(cid:871)ल(cid:874)प (cid:467)न(cid:224)न(cid:871)ल(cid:872)खत को सचू नाथ (cid:91) एव ं आव(cid:230)यक कायव(cid:91) ाह(cid:547) हेतु (cid:292)े(cid:874)षत:-
1. महालेखाकार (लखे ा एवं हकदार(cid:547)), (cid:292)थम/(cid:622)(cid:874)वतीय, उ0(cid:292)0, (cid:292)यागराज।
2. महालेखाकार (लखे ा पर(cid:547)(cid:162)ा), (cid:292)थम/(cid:622)(cid:874)वतीय, उ0(cid:292)0, (cid:292)यागराज।
3. (cid:292)धानाचाय,(cid:91) (cid:232)वशासी रा(cid:207)य (cid:876)च(cid:873)क(cid:215)सा महा(cid:874)व(cid:622)यालय, कुशीनगर।
4. (cid:874)व(cid:419) (cid:467)नय(cid:287)ं क, (cid:876)च(cid:873)क(cid:215)सा (cid:871)श(cid:162)ा एवं (cid:292)(cid:871)श(cid:162)ण, उ0(cid:292)0 लखनऊ।
5. (cid:874)व(cid:215) त (cid:467)नयं(cid:287)क, (cid:232)वशासी रा(cid:207)य (cid:876)च(cid:873)क(cid:215)सा महा(cid:874)व(cid:622)यालय, कुशीनगर।
6. म(cid:201)ु य कोषा(cid:876)धकार(cid:547), जवाहर भवन, लखनऊ।
7.कोषा(cid:876)धकार(cid:547)/व(cid:464)र(cid:231)ठ कोषा(cid:876)धकार(cid:547), कुशीनगर।
8. (cid:874)व(cid:419) (आय-(cid:229)ययक) अनुभाग-1/2, (cid:874)व(cid:419) ((cid:229)यय (cid:467)नय(cid:287)ं ण) अनुभाग-3
9. (cid:467)नदेशक, (cid:232)थानीय (cid:467)न(cid:876)ध लेखा पर(cid:547)(cid:162)ा (cid:874)वभाग, उ0(cid:292)0 (cid:292)यागराज।
10. गाड (cid:91) फाइल। आ(cid:163)ा से,
( च(cid:219) (cid:289) शेखर (cid:871)म(cid:302))
1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ा(cid:467)नकल(cid:547) जार(cid:547) (cid:873)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) ं है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:872)णकता वबे साइट http://shasanadesh.up.nic.in स े स(cid:215) या(cid:874)पत क(cid:551) जा सकती है ।संयु(cid:200) त स(cid:876)चव।
1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ा(cid:467)नकल(cid:547) जार(cid:547) (cid:873)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) ं है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:872)णकता वबे साइट http://shasanadesh.up.nic.in स े स(cid:215) या(cid:874)पत क(cid:551) जा सकती है ।