Date: 2025-04-09Category: Not ApplicableState: Uttar PradeshCountry: India
वित्तीय वर्ष 2025-26 में अनुदान संख्या-8 (राजस्व लेखा) के लेखाशीर्ष 2058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण 001-निदेशन तथा प्रशासन 03-अधिष्ठान (मुख्यालय) के अन्तर्गत वित्तीय स्वीकृति।
**Executive Summary:**
This document, dated April 9, 2025, from the Uttar Pradesh Government, provides financial approval for budget allocation for fiscal year 2025-2026. It approves a total of Rs. 66,27,50,000 for Grant No. 8 (Revenue Account) under Head 2058 for printing and writing materials. The approval is subject to specified terms and conditions, and references a previous letter dated April 3, 2025.
**Key Points / Main Content:**
* **Financial Approval:** The document grants financial approval for a total amount of Rs. 66,27,50,000 for fiscal year 2025-26 under Grant No. 8 for printing and writing materials.
* **Budget Allocation:** The funds are allocated under the following accounting head: 2058-Writing Material and Printing 001-Direction and Administration 03-Establishment (Headquarters).
* **Terms and Conditions:**
* The allocated amount is to be spent only on ongoing projects. It cannot be used for new items or other purposes.
* Expenditure must comply with the Office Memorandum No. 6/2025/B-1-352/Dus-2025-231/2025, dated March 27, 2025, issued by the Finance (Income-Expenditure) Section-1.
* All expenditure must adhere to frugality instructions, and the approved amount must not be exceeded.
* The disbursement of funds does not automatically authorize expenditure. Approvals from relevant authorities as per the Uttar Pradesh Budget Manual and Financial Rules Collection must be obtained before incurring any expenditure.
* Funds should not be withdrawn in a lump sum but on a monthly basis as needed.
* The Director of Printing and Writing Material shall submit a monthly expenditure statement to the Finance Department/Industrial Development Department and the Accountant General's Office.
* Any remaining funds at the end of the fiscal year must be surrendered to the government.
* **Expenditure Details:** The document outlines the specific allocations for various expenditure items under accounting head 2058000010300 (Establishment (Headquarters)). These include allocations for:
* Salaries (Rs. 10,50,00,000)
* Wages (Rs. 2,00,000)
* Dearness Allowance (Rs. 6,30,00,000)
* Travel Expenses (Rs. 9,00,000)
* Transfer Travel Expenses (Rs. 1,00,000)
* Other Allowances (Rs. 5,00,000)
* Honorarium (Rs. 1,50,000)
* Office Expenses (Rs. 8,00,000)
* Electricity Bills (Rs. 3,25,00,000)
* Printing of Stationery and Forms (Rs. 50,000)
* Office Furniture and Equipment (Rs. 3,50,000)
* Telephone Expenses (Rs. 2,00,000)
* Vehicle Maintenance and Purchase of Petrol etc. (Rs. 3,50,000)
* Payment for Professional and Special Services (Rs. 2,00,000)
* Advertisement, Sales and Publicity Expenses (Rs. 50,000)
* Hospitality Expenses/Expenses related allowance, etc. (Rs. 30,000)
* Maintenance (Rs. 10,00,000)
* Medicines and Chemicals (Rs. 3,00,000)
* Other Expenses (Rs. 50,000)
* Materials and Supplies (Rs. 44,00,00,000)
* Travel and Other Relevant Expenses for Training (Rs. 2,00,000)
* Leave Travel Expenses (Rs. 2,00,000)
* Purchase of Computer Hardware/Software (Rs. 7,00,000)
* Computer Maintenance/Related (Rs. 2,50,000)
* Purchase of Stationery (Rs. 30,00,000)
* Medical Expenses (Rs. 70,000)
* Uniform Expenses (Rs. 1,25,00,000)
* House Rent Allowance (Rs. 1,00,000)
* Payment for Outsourcing Services (Rs. 1,00,000)
**Impact Analysis:**
**Director, Printing and Writing Material, Uttar Pradesh, Prayagraj:**
* **Impact:** Responsible for managing the allocated budget of Rs. 66,27,50,000 for printing and writing materials for fiscal year 2025-26.
* **Action Required:** Ensure expenditure is in accordance with the specified terms and conditions, obtain necessary approvals, and submit monthly expenditure statements to the Finance Department/Industrial Development Department and the Accountant General's Office. Surrender any unspent funds at the end of the fiscal year.
**Finance Department and Industrial Development Department:**
* **Impact:** Oversee the expenditure of funds allocated for printing and writing materials and receive monthly expenditure statements from the Director.
* **Action Required:** Review and monitor the expenditure statements submitted by the Director of Printing and Writing Material.
**Accountant General's Office:**
* **Impact:** Receives monthly expenditure reports, presumably for auditing purposes.
* **Action Required:** Process and audit the monthly expenditure statements received from the Director of Printing and Writing Material.
**Government of Uttar Pradesh (through various departments):**
* **Impact:** The overall financial management and expenditure control for printing and writing materials in Uttar Pradesh for fiscal year 2025-26.
* **Action Required:** Ensure compliance with financial regulations and efficient use of the allocated funds.
Key Entities Referenced
Uttar Pradesh: The state government to which the financial sanction is applicable.
Director, Printing and Writing Materials, Uttar Pradesh, Prayagraj: The primary recipient and implementing authority of the financial sanction.
Budget: Financial Sanction for budget for financial year 2025-26
Industrial Development Section-2: The department under which financial sanction is issued
Financial Section-1: the department that issued the order for the financial sanction
UGAI-4/2025/00I-29-77-2-2025-77-2002(002)//202-2-/933066/2025
प्रेषक,
निर्मेष कुमार शुक्ल,
उप सचिव,
उत्तर प्रदेश शासन।
सेवा में,
निदेशक,
मुद्रण एवं लेखन सामग्री,
ऊ0प्र0 प्रयागराज।
औद्योगिक विकास अलुभाग-2 लखनऊ : दिनांक 09 अप्रैल, 2025
विषय: वित्तीय वर्ष 2025-26 A अनुदान संख्या-8 (राजस्व लेखा) के लेखाशीर्ष 2058-लेखन सामग्री तथा
मुद्रण 00-निदेशन तथा प्रशासन 03-अधिष्ठान (मुख्यालय) के अन्तर्गत वित्तीय स्वीकृति।
महोदय,
Sued विषयक अपने पत्र संखूया-बी0एएस0-0-बजट/2025 दिनांक 03-04-2025 का कृपया
संदर्भ ग्रहण करने का कषट करें।
2- ... इस संबंध में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि fas वर्ष 2025-2026 मैं अनुदान संखूया-8
(मुद्रण तथा लेखन सामग्री) के (राजस्व लेखा) लेखाशीर्ष 2058-लेखन सामग्री तथा मुद्रण 00 -fareerar
तथा प्रशासन 03-अधिष्ठान (मुख्यालय) के Hada विभिन्न मदों A बजट प्राविधानित कुल
धनराशि BO 66,27,50,000/- (रूपये छियासठ करोड़ सतताईस लाख पचास हजार मात्र) की वित्तीय
स्वीकृति उल्लिखित विवरण के अनुसार निम्नलिखित नियम व शर्तें/प्रतिबन्धों के अधीन
नियमानुसार व्यय किये जाने हेतु आपके निवर्तन पर रखे जाने की श्री राज्यपाल सहर्ष सवीकृति प्रदान
करती हैं :-
नियम व शर्ते/प्रतिबन्धों
() वित्तीय वर्ष 2025-26 के आय-व्ययक मैं व्यववस्थित/स्वीकृत धनराशि केवल
चालू योजनाओं पर ही व्यय की जायेगी तथा किसी भी दशा में उक्त धनराशि का
उपयोग नई मदों/अन्य प्रयोजनों के कार्यान्वयन के लिए नहीं किया जायेगा।
(2) उपर्युक्त धनराशि का व्यय एतदविषयक वित्त (आय-व्यकयक) अलुभाग-। के
कार्यालय ज्ञाप AEAM-6/2025/AT--352/GH-2025-23/2025 दिनांक 27 मार्च,
I- Ue शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है |2025 द्वारा निर्गत शर्तों/प्रतिबन्धों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए किया
जायेगा तथा मितव्ययिता संबंधी निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए उक्त
स्वीकृत धनराशि की सीमा तक ही व्यय किया जायेगा।
(3) धनराशि का विभागाध्यक्ष/तियंत्रक अधिकारी के निवर्तन पर रखे जाने मात्र से
किसी प्रकार की व्यय करने का प्राधिकार नहीं देता है। जिन मामलों में उत्तर प्रदेश
बजट मैतुअल और वित्तीय नियम संग्रह तथा स्थायी आदेशों के अन्तर्गत राज्य
सरकार/केन्द्र सरकार अथवा अन्य सक्षम प्राधिकारी की. स्वीकृति,
विभागाध्यक्ष/नियंत्रक अधिकारी द्वारा Wa Al जानी आवश्यक हो, उन मामलों में
व्यय करने के पूर्व ऐसी स्वीकृति अवश्य/प्रास कर ली जाय।
(4) उक्त स्वीकृत धनराशि का आहरण एकमुश्त नहीं किया जायेगा, अपितु
आवश्यकतानुसार मासिक आधार पर किया जायेगा। निदेशक, मुद्रण एवं लेखन
सामग्री द्वारा व्यय का विवरण मासिक आधार पर वित्त विभाग/औद्योगिक विकास
विभाग तथा महालेखाकार कार्यालय को उपलब्ध कराया जायेगा। वित्तीय वर्ष की
समाष्ति पर यदि कोई धनराशि अवशेष बचती है तो बचत की धनराशि शासन को
समर्पित की जायेगी।
3- ... इस संबंध में होने वाला व्यय लेखाशीर्ष: 205800000300 (अधिष्ठान (मुख्यालय))
अनुदान
. लेखा शीर्षक मानक मद प्रस्तावित धनराशि
संख्या
20580000]0300 0] 0,50,00,000
! 008 | अधिष्ठान (मुख्यालय) वेतन (रुपये दस करोड़ पचास लाख मात्र)
205800000300 05 ,00,000
> | 008 | अधिष्ठान (मुख्यालय) स्थानान्तरण यात्रा व्यय ( रुपये एक लाख मात्र )
20580000[0300 07 ,50,000
7 008 ASA (मुख्यालय) मानदेय ( रुपये एक लाख पचास हजार मात्र )
I- Ue शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है |a 008 | अधिष्ठान (मुख्यालय) कार्यालय व्यय ( रुपये आठ लाख मात्र )
205800000300 08 8,00,000
fe 008 | अधिष्ठान (मुख्यालय) विद्युत देय (रुपये तीन करोड़ पच्चीस लाख मात्र)
205800000300 09 3,25,00,000
205800000300 50,000
HO | १०8 | अधिष्ठान (मुख्यालय) लेखन सामग्री और erat की छपाई ( रुपये पचास हजार मात्र )
205800000300 2 3,50,000
l | 008 अधिष्ठान (मुख्यालय) काmर्aयाtलoय फरफ्रन्ीनीचचरर एएववं उपकरण (रुपये तीन ललााखख पपचचाासस हहजजाारर मात्र)
205800000300 3 2,00,000
!£ | १०8 | अधिष्ठान (मुख्यालय) टेलीफोन पर व्यय ( रुपये दो लाख मात्र )
5
3.) 008 205800000300 गाड़ियों का अनुरक्षण और पेट्रोल आदि 3,50,000
ASA (मुख्यालय) (रुपये तीन लाख पचास हजार मात्र)
की खरीद
6
[4 | 008 20280000I0300 व्यावसायिक तथा विशेष सेवाओं के 2,00,000
अधिष्ठान (मुख्यालय) ( रुपये दो लाख मात्र )
लिए भुगतान
205800000300 9 50,000
IS) १९१ | अधिष्ठान (मुख्यालय) विज्ञापत, बिक्री और विख्याँपन«व्यय =| ( रुपये पचास हजार मात्र )
205800000300 22 30,000
!6 |. १0९ | अधिष्ठान (मुख्यालय) आतिथ्य व्यय/व्यय विषयक भत्ता आदि | ( रुपये तीस हजार मात्र )
205800000300 29 0,00,000
!7 | १०४ | अधिष्ठान (मुख्यालय). ....अनुरक्षणं (रुपये दस लाख मात्र )
205800000300 39 3,00,000
IS) १०४ | अधिष्ठान (मुख्यालय) औषधि तथा रसायन ( रुपये तीन लाख मात्र )
205800000300 42 50,000
9 | 008 मुख्याल व्यय पचास हज
अधिष्ठान (HSA AA) अन्य c ( रुपये पचास हजार मात्र )
205800000300 43 44,00,00,000
2० | 008 | अधिष्ठान (मुख्यालय) सामग्री एवं सम्पूर्ति ( रुपये चौवालीस करोड़ मात्र )
44
» | Bos 205800000300 प्रशिक्षण हेतु यात्रा एवं अन्य प्रासंगिक 2,00,000
अधिष्ठान (मुख्यालय) ( रुपये दो लाख मात्र )
व्यय
205800000300 45 2,00,000
22) 008 | अधिष्ठान (मुख्यालय) अवकाश यात्रा व्यय ( रुपये दो लाख मात्र )
205800000300 46 7,00,000
23 | 008 | अधिष्ठान (मुख्यालय) कम्प्यूटर हार्डटवेयर/साफ्टवेयर का HA | ( रुपये सात लाख मात्र )
205800000300 47 2,50,000
24 | 008 बन्थी लाख पचास हजार
अधिष्ठान (मुख्यालय) कम्प्यूटर अनुरक्षण/तत्सम्बन ( रुपये दो लाख पचास हजार मात्र )
I- Ue शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है |205800000300 49 30,00,000
25 |. १०४ | अधिष्ठान (मुख्यालय) चिकित्सा व्यय ( रुपये तीस लाख मात्र )
66,27,50,000
कुल (रुपये छियासठ-करोड़ सत्ताईस लाख
पचास हजार FA)
के नामे डाला जायेगा।
4- यह आदेश वित्त (आय-व्ययक) अलुभाग-। के कार्यालय AT AEA-6/2025/a- |-352/ea-
2025-23/2025, दिनाँक- 27 मार्च, 2025 में प्रशासकीय विभाग को उक्तवत प्रतिनिधानित अधिकार के
अंतर्गत निर्गत किये जा रहे है।
भवदीय,
(निर्मेष कुमार शुक्ल)
उप सचिव |
PCA-4/2025/00I-29-77-2-2025-77-2002(002)/I/202 -2-/933066/2025 तदिनांक |
प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित: -
l- महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) प्रथम/द्वितीय, ऊ0प्र0 प्रयागराज |
2- महालेखाकार (लेखा परीक्षा) प्रथम/द्वितीय, SOW प्रयागराज |
3- निदेशक, वित्तीय सांख्यिकीय निदेशालय, SOU जवाहर भवन, लखनऊ |
4- मुख्य/वरिष्ठ कोषाधिकारी, प्रयागराज |
5- वरिष्ठ वित्त एवं लेखाधिकारी, मुद्रण एवं लेखन सामग्री, SOW प्रयागराज |
6- नोडल अधिकारी/ठप सचिव, बजट एलाटमेंट सिस्टम, अवस्थापना एवं औद्योगिक विकास विभाग |
7- वित्त (आय-व्ययक) अलनुभाग-|
8- वित्त (व्यय-नियंत्रण) अनुभाग-6
9- TTS फाइल |
आज्ञा से,
(निर्मेष कुमार शुक्ल)
उप सचिव |
I- Ue शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है |