**Executive Summary**
The document is an administrative and financial sanction issued on February 23, 2026, by the Government of Uttar Pradesh for the repair work of accommodations and OPD at the Autonomous State Medical College, Ayodhya, for the financial year 2025-26. It approves a budget of ₹100.00 lakh (₹ One Crore Only) as the first installment against the sanctioned ₹594.96 lakh. The order outlines specific conditions and restrictions under which the funds are released.
**Key Points / Main Content**
* **Financial Approval and Budget Allocation:**
* ₹100.00 lakh (₹ One Crore Only) released as the first installment from the allocated budget of ₹2500.00 lakh for major construction work, related to maintenance/renovation/strengthening of hospitals connected to upgraded medical colleges under Grant No. 31 for financial year 2025-26.
* Allocation is made under the capital account, Head of Account 4210-03-105-26.
* **Conditions and Restrictions:**
* All actions must comply with financial rules, terms, and conditions.
* The budget includes an 18% GST rate.
* Ratio matching of consumed materials such as cement and steel against GST payments must be ensured.
* All necessary legal and environmental clearances must be obtained before construction.
* Approval is based on the existing quantities and specifications of the proposed work.
* Technical approval must be obtained from the competent authority before starting construction.
* No significant changes to specifications or work provisions are allowed without prior approval from the competent authority.
* Duplication of work must be avoided, confirming the work isn't already sanctioned or proposed under another scheme.
* Complete compliance with the arrangements specified in the Finance (Income-Expenditure) Section-1 Office Order dated March 27, 2025, is ensured.
* The responsibility for the quality, standards, and specifications of the work lies with the Principal/Executing Agency.
* The Principal must ensure that the work is not included in any other scheme, and funds have not been sanctioned from any other scheme/source previously.
* Financial sanction must be used strictly for the specified work/item as per regulations.
* The Principal will ensure there is no duplication of proposed works.
* Funds must be withdrawn and spent as needed and not kept in postal/bank accounts, etc.
* The Executing Agency may only charge the approved percentage within the limits approved in the assessment.
* Payment of the total amount of labor cess mentioned in the estimate will be permissible only if the said amount is paid to the Labour Department.
* **Expenditure Details:**
* The expenditure of ₹1,00,00,000 (₹ One Crore Only) will be debited to the name of Major Works under Standard Item-24 for Maintenance/Renovation/Strengthening of Hospitals affiliated to upgraded medical colleges in Grant No. 031, Head of Account 4210031052600 of the current financial year 2025-26.
**Impact Analysis**
**Stakeholder: Principal, Autonomous State Medical College, Ayodhya**
* **Impact:** Responsible for ensuring compliance with all financial regulations, preventing duplication of work, maintaining work quality, and obtaining necessary clearances.
* **Action Required:** Secure technical approval, ensure no overlap with other schemes, monitor expenditure, ensure labor cess is paid, and oversee construction in accordance with the approved plan and specifications.
**Stakeholder: Executing Agency (Presumably the Construction Agency)**
* **Impact:** Responsible for undertaking the repair work as per the approved budget, technical specifications, and timelines.
* **Action Required:** Obtain necessary clearances, adhere to financial guidelines, prevent cost overruns, and ensure quality of construction.
**Stakeholder: Finance Department, Government of Uttar Pradesh**
* **Impact:** Oversight of the allocated funds and ensuring proper utilization.
* **Action Required:** Monitor expenditure reports and compliance with financial regulations.
**Stakeholder: Labor Department**
* **Impact:** Receipt of labor cess payments.
* **Action Required:** Ensure the specified amount is paid by the Executing Agency.
Key Entities Referenced
स्वशासी राज्य चिकित्सा महाविद्यालय, अयोध्या: Autonomous State Medical College, Ayodhya: The primary subject of the policy, concerning allocation of funds for repairs and maintenance.
लखनऊ: Location of the Directorate of Medical Education and Training, U.P., which is issuing the order.
चिकित्सा शिक्षा एवं प्रशिक्षण महानिदेशालय, उ०प्र०: Directorate of Medical Education and Training, Uttar Pradesh: Recipient of the order and responsible for implementation.
अनुदान संख्या-31: Grant number 31 under which funds are allocated.
लेखाशीर्षक-4210-03-105-26: Accounting Head: Relevant to fund allocation for medical colleges.
फाइल नं0-71-3002(002)/2/2025-03
41/2026/।/1246248/2026
(cid:292)ेषक,
च(cid:219) (cid:289) शखे र िम(cid:302),
संयु(cid:200) त सिचव
उ0(cid:292)0 शासन।
सेवा म(cid:581),
महािनदेशक,
िच(cid:465)क(cid:215) सा िश(cid:162)ा एव ं (cid:292)िश(cid:162)ण,
उ0(cid:292)0, लखनऊ।
िच(cid:465)क(cid:215) सा िश(cid:162)ा अनुभाग-3 लखनऊ : (cid:465)दनॉकं 23 फरवर(cid:547), 2026
(cid:466)वषय:- (cid:466)व(cid:215) तीय वष (cid:91) 2025-26 म(cid:581) (cid:232)वशासी रा(cid:207)य िच(cid:465)क(cid:215)सा महा(cid:466)व(cid:429)ालय, अयो(cid:218)या के आवास(cid:585) एवं ओ०पी०ड(cid:547)० क(cid:551)
मर(cid:224)मत काय (cid:91) हेतु (cid:292)शासक(cid:551)य एवं (cid:466)व(cid:215) तीय (cid:232)वीकृित।
महोदय,
उपय(cid:200)ु(cid:91) त (cid:466)वषयक अपने प(cid:287) स(cid:201)ं या-एमई/िनमाण(cid:91) /2024-25/569, (cid:465)दनॉक 20.03.2025 के सदं भ(cid:91) म(cid:581) मुझे
यह कहने का िनदेश हुआ है (cid:465)क (cid:232)वशासी रा(cid:207)य िच(cid:465)क(cid:215)सा महा(cid:466)व(cid:429)ालय, अयो(cid:218)या के आवास(cid:585) एवं ओ०पी०ड(cid:547)० क(cid:551)
मर(cid:224)मत काय (cid:91) हेत ु पी0एफ0ए0ड(cid:547)0 (cid:430)ारा अनुमो(cid:465)दत लागत (cid:510)0 594.96 लाख क(cid:551) (cid:292)शासक(cid:551)य एवं (cid:466)व(cid:215) तीय (cid:232) वीकृित
तथा (cid:466)व(cid:419)ीय वष (cid:91)2025-26 म (cid:581) अनुदान सं(cid:201)या-31 के अ(cid:219)तगत(cid:91) पूंजीलखे ा प(cid:162) म(cid:581) लखे ाशीषक(cid:91) -4210-03-105-26-(cid:468)जला
िच(cid:465)क(cid:215) सालय(cid:585) को उ(cid:205) चीकृत कर (cid:232) था(cid:466)पत मे(cid:465)डकल कालजे (cid:585) स े स(cid:224) ब(cid:424) िच(cid:465)क(cid:215) सालय(cid:585) का अनुर(cid:162)ण/जीण(cid:574)(cid:424)ार/
स(cid:506)ु ढ़(cid:547)करण म (cid:581) मानक मद- 24- वहृ द िनमाण(cid:91) काय (cid:91) म(cid:581) (cid:292)ा(cid:466)वधािनत धनरािश (cid:510)0 2500.00 लाख के साप(cid:162)े (cid:510)0
100.00 लाख ((cid:510)0 एक करोड़ मा(cid:287)) क(cid:551) धनरािश (cid:292)थम (cid:465)क(cid:230) त के (cid:510)प म (cid:581) अवमु(cid:200) त (cid:465)कये जाने क(cid:551) रा(cid:207) यपाल
महोदय िन(cid:224) निल(cid:468)खत शत(cid:574) एवं (cid:292)ितब(cid:219) ध(cid:585) के अधीन सहष (cid:91) (cid:232) वीकृित (cid:292)दान करते है:-
(1) (cid:466)व(cid:419)ीय िनयम(cid:585), शत(cid:607) व (cid:292)ितबंध(cid:585) के अ(cid:219)तगत(cid:91) कायव(cid:91) ाह(cid:547) क(cid:551) जाय।
(2) (cid:292)ायोजना(cid:219)तगत(cid:91) 18 (cid:292)ितशत क(cid:551) दर से जी०एस०ट(cid:547)० क(cid:551) धनरािश स(cid:468)(cid:224)मिलत क(cid:551) गयी है। (cid:292)ायोजना(cid:219)तगत(cid:91)
(cid:466)विभ(cid:219)न काय(cid:91)मद(cid:585) से स(cid:224)ब(cid:468)(cid:219)धत साम(cid:274)ी क(cid:551) लागत (cid:292)ायोजना म (cid:581) उपभोग (CONSUMED) क(cid:551) गयी
साम(cid:274)ी यथा-सीमे(cid:219)ट, (cid:232)ट(cid:547)ल इ(cid:215)या(cid:465)द क(cid:551) मा(cid:287)ाओं का अनपु ाितक िमलान करते हुए जी०एस०ट(cid:547)० भुगतान
(cid:465)कया जाये।
(3) िनयमानुसार सम(cid:232)त आव(cid:230)यक वैधािनक अनाप(cid:466)(cid:419)य(cid:585) एवं पया(cid:91)वरणीय (cid:468)(cid:200)लयरे(cid:219)स स(cid:162)म (cid:232)तर स े (cid:292)ा(cid:431)
करके ह(cid:547) िनमाण(cid:91) काय (cid:91) (cid:292)ार(cid:224)भ (cid:465)कया जायेगा।
(4) (cid:292)ायोजना(cid:219)तगत(cid:91) (cid:292)(cid:232)ता(cid:466)वत काय(cid:607) क(cid:551) मा(cid:287)ाओं एवं (cid:466)विश(cid:466)(cid:436)य(cid:585) को यथावत मानत े हुए लागत का
अनुमोदन (cid:465)कया गया है। मा(cid:287)ाओं को िनमाण(cid:91) के समय सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कये जाने का पूण (cid:91) उ(cid:419)रदािय(cid:215)व
कायद(cid:91) ायी स(cid:232)ं था/(cid:292)धानाचाय (cid:91) का होगा।
(5) (cid:292)ायोजना पर स(cid:162)म (cid:232)तर स े तकनीक(cid:551) (cid:232)वीकृित (cid:292)ा(cid:431) होने के प(cid:230) चात ् ह(cid:547) िनमा(cid:91)ण (cid:292)ार(cid:224)भ कराया जाय।
(6) (cid:292)(cid:232)ताव का पर(cid:547)(cid:162)ण लागत आगणन म(cid:581) (cid:292)(cid:232)ता(cid:466)वत (cid:466)विश(cid:466)(cid:436)य(cid:585) एव ं काय (cid:91) (cid:292)ावधान(cid:585) को यथावत ् मानत े
हुए (cid:465)कया गया है, (cid:468)जनम (cid:581) कोई उ(cid:227)लखे नीय प(cid:464)रवतन(cid:91) जैस-े नये काय (cid:91) बढ़ाना, (cid:292)(cid:232)ता(cid:466)वत काय(cid:607) क(cid:551)
मा(cid:287)ाओं म(cid:581) व(cid:466)ृ(cid:424) एवं अ(cid:219)य उ(cid:205)च (cid:466)विश(cid:466)(cid:436)य(cid:585) इ(cid:232)तेमाल करना इ(cid:215)या(cid:465)द, स(cid:162)म (cid:232)तर का पूव (cid:91) अनुमोदन
(cid:292)ा(cid:431) (cid:465)कये (cid:466)बना नह(cid:547)ं (cid:465)कया जायेगा।
1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ािनकली जार(cid:547) (cid:465)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) ं है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:468)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.nic.in से स(cid:215) या(cid:466)पत क(cid:551) जा सकती है ।(7) (cid:292)ायोजना(cid:219)तगत(cid:91) (cid:292)(cid:232)ता(cid:466)वत काय(cid:607) क(cid:551) (cid:465)(cid:430)राव(cid:466)ृ(cid:419) (डु(cid:220)लीकेसी) को रोकने क(cid:551) (cid:506)(cid:466)(cid:436) से (cid:292)ायोजना क(cid:551)
(cid:232)वीकृित से पूव (cid:91) (cid:292)धानाचाय/(cid:91) कायद(cid:91) ायी स(cid:232)ं था (cid:430)ारा सिु न(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा (cid:465)क यह काय (cid:91) पूव (cid:91) म(cid:581) (cid:465)कसी
अ(cid:219)य योजना/काय(cid:272)(cid:91) म के अ(cid:219)तगत(cid:91) न तो (cid:232)वीकृत है और न वतम(cid:91) ान म(cid:581) (cid:465)कसी अ(cid:219)य योजना/काय(cid:272)(cid:91) म
म(cid:581) आ(cid:205)छा(cid:465)दत (cid:465)कया जाना (cid:292)(cid:232)ता(cid:466)वत है।
(8) (cid:466)व(cid:419) (आय-(cid:229)ययक) अनुभाग-1 के काया(cid:91)लय-(cid:163)ाप (cid:465)दनाकं 27 माच,(cid:91) 2025 म(cid:581) द(cid:547) गयी (cid:229)यव(cid:232)था का पूण (cid:91)
अनुपालन सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जाएगा।
(9) काय (cid:91) क(cid:551) गणु व(cid:419)ा, मानक एव ं (cid:466)विश(cid:466)(cid:436)य(cid:585) क(cid:551) (cid:468)ज(cid:224)मेदार(cid:547) (cid:292)धानाचाय/(cid:91) कायद(cid:91) ायी स(cid:232)ं था क(cid:551) होगी।
(10) (cid:292)धानाचाय (cid:91) (cid:430)ारा यह सिु न(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा (cid:465)क (cid:292)(cid:432)गत काय (cid:91) (cid:465)कसी अ(cid:219)य योजना म(cid:581) स(cid:468)(cid:224)मिलत
नह(cid:547)ं है तथा इस हेतु पूव (cid:91) म(cid:581) (cid:465)कसी अ(cid:219)य योजना/(cid:304)ोत से धनरािश (cid:232)वीकृत नह(cid:547)ं क(cid:551) गयी है।
(11) (cid:292)(cid:432)गत (cid:466)व(cid:419)ीय (cid:232)वीकृित (cid:468)जस काय/(cid:91) मद हेतु क(cid:551) जा रह(cid:547) है, उसका उपयोग िनयमानसु ार उसी काय/(cid:91) मद
हेतु (cid:465)कया जायेगा।
(12) (cid:292)धानाचाय (cid:91)यह सुिन(cid:468)(cid:433)त कर(cid:581)गे (cid:465)क (cid:292)(cid:232)ता(cid:466)वत काय(cid:574) क(cid:551) (cid:465)(cid:430)राव(cid:466)ृ(cid:419) नह(cid:547)ं हो रह(cid:547) है।
(13) अवम(cid:416)ु धनरािश का आहरण एवं (cid:229)यय आव(cid:230)यकतानसु ार (cid:465)कया जायेगा। (cid:232)वीकृत धनरािश को डाक
घर/ब(cid:583)क खाते आ(cid:465)द म(cid:581) नह(cid:547) ं रखा जायेगा।
(14) कायद(cid:91) ायी स(cid:232)ं था (cid:430)ारा आगणन म(cid:581) अनुमो(cid:465)दत सीमा तक ह(cid:547) स(cid:581)टेज चाज (cid:91) (cid:465)दया जायेगा।
(15) आगणन म(cid:581) व(cid:468)णत(cid:91) लेबर ससे क(cid:551) कुल धनरािश इस शत (cid:91) के अधीन अनुम(cid:219)य होगी (cid:465)क (cid:302)म (cid:466)वभाग
को उ(cid:416) धनरािश का भुगतान (cid:465)कया जायेगा।
2- इस संबंध म(cid:581) होने वाला (cid:229)यय (cid:509)पये 1,00,00,000 ( (cid:509)पये एक करोड़ मा(cid:287) ) को चाल ू (cid:466)व(cid:419)ीय वष (cid:91) 2025-26
के आय-(cid:229) ययक म(cid:581) अनदु ान सं(cid:201) या- 031 लेखा शीषक(cid:91) 4210031052600 (cid:468)जला िच(cid:465)क(cid:215) सालय(cid:585) को उ(cid:205)च ीकृत कर
(cid:232) था(cid:466)पत म(cid:465)े डकल कालेज(cid:585) स े स(cid:224) ब(cid:424) िच(cid:465)क(cid:215) सालय(cid:585) का अनुर(cid:162)ण/जीण(cid:574)(cid:424)ार/स(cid:506)ु ढ़(cid:547)करण मानक मद 24 वहृ त ्
िनमा(cid:91)ण काय (cid:91)के नामे डाला जायेगा।
3- यह आदेश कं(cid:220)यूटर (cid:430)ारा उ(cid:215)प(cid:219)न स(cid:201)ं या ई-3-286/दस-2025-26, (cid:465)दनांक 17 फरवर(cid:547), 2026 म(cid:581) (cid:292)ा(cid:431) (cid:466)व(cid:419)
(cid:466)वभाग क(cid:551) सहमित से िनगत(cid:91) (cid:465)कये जा रहे है।
भवद(cid:547)य
( च(cid:219) (cid:289) शखे र िम(cid:302))
संयु(cid:200) त सिचव।
स(cid:201)ं या:- उपरो(cid:200) त, त(cid:429)(cid:465)दनाकं
(cid:292)ितिल(cid:466)प िन(cid:224) निल(cid:468)खत को सूचनाथ (cid:91) एवं आव(cid:230) यक कायव(cid:91) ाह(cid:547) हेतु (cid:292)े(cid:466)षत:-
1- महालेखाकार, उ0(cid:292)0, (cid:292)यागराज।
2- (cid:292)धानाचाय,(cid:91) (cid:232) वशासी रा(cid:207) य िच(cid:465)क(cid:215) सा महा(cid:466)व(cid:429)ालय, अयो(cid:218) या।
3- (cid:466)व(cid:215) त िनय(cid:287)ं क, िच(cid:465)क(cid:215)स ा िश(cid:162)ा एवं (cid:292)िश(cid:162)ण महािनदेशालय, उ0(cid:292)0 लखनऊ।
4- (cid:466)व(cid:215) त िनय(cid:287)ं क, (cid:232) वशासी रा(cid:207) य िच(cid:465)क(cid:215) सा महा(cid:466)व(cid:429)ालय, अयो(cid:218) या।
5- व(cid:464)र(cid:231)ठ कोषािधकार(cid:547)/कोषािधकार(cid:547), जवाहर भवन, लखनऊ तथा अयो(cid:218) या।
6- (cid:292)ब(cid:219)ध िनदेशक, उ0(cid:292)0 (cid:292)ोजे(cid:200)ट कारपोरेशन िल0, लखनऊ।
7- िनयोजन अनुभाग-4/(cid:466)व(cid:215) त (आय-(cid:229) ययक) अनुभाग-1/2
8- (cid:466)व(cid:215) त ((cid:229) यय िनय(cid:287)ं ण) अनुभाग-3/गाड(cid:91) फाइल। आ(cid:163)ा से,
1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ािनकली जार(cid:547) (cid:465)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) ं है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:468)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.nic.in से स(cid:215) या(cid:466)पत क(cid:551) जा सकती है ।(च(cid:219) (cid:289) शखे र िम(cid:302))
संयु(cid:200) त सिचव
1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ािनकली जार(cid:547) (cid:465)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) ं है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:468)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.nic.in से स(cid:215) या(cid:466)पत क(cid:551) जा सकती है ।