**Executive Summary**
The Government of Uttar Pradesh has issued administrative and financial approval for ₹33,53,30,000 for the Museum Directorate and its subordinate museums for the financial year 2026-27. Dated April 28, 2026, the order allocates funds primarily for salaries, allowances, and operational expenses. The Directorate is mandated to ensure strict compliance with financial rules and budget guidelines issued on March 28, 2026.
**Key Points / Main Content**
**Financial Sanction and Allocation**
* **Total Amount:** A sum of ₹33,53,30,000 (Thirty-three crore, fifty-three lakh, twenty thousand rupees) is sanctioned under Grant No. 92 for revenue expenditure.
* **Budget Head:** All expenditures are to be recorded under the account head 2205001070300 (Establishment Expenditure).
**Expenditure Guidelines and Restrictions**
* **Authorized Use:** Funds must be used strictly for the designated items and cannot be diverted to other heads of expenditure.
* **Withdrawal Rules:** Money must be withdrawn from the treasury only based on actual requirements and cannot be stored in bank accounts or post offices.
* **Compliance:** Expenditure must align with the Office Memorandum dated March 28, 2026, the Budget Manual, and relevant Financial Handbooks.
* **Austerity Measures:** The Directorate must strictly follow existing government orders regarding economy and thriftiness in spending.
**Accountability and Audit**
* **Responsibility:** The Directorate is solely responsible for ensuring there are no financial irregularities or duplications.
* **Audit Objections:** Full accountability for any irregularities or audit objections lies with the Directorate and the concerned units.
* **Prior Approval:** Allocation of funds does not grant an automatic right to spend; required approvals from competent authorities (State/Central) must be obtained before incurring specific expenses.
**Major Budget Item Breakdown**
* **Personnel Costs:** Includes ₹14 crore for Salaries, ₹9.1 crore for Dearness Allowance (DA), ₹65 lakh for House Rent Allowance (HRA), and ₹10 lakh for Wages.
* **Operational Costs:** Allocations include ₹2 crore for Electricity, ₹1.75 crore for Outsourcing Services, ₹40 lakh for Medical Expenses, and ₹35 lakh for Water Charges.
* **Administrative Costs:** Provisions made for Office Expenses (₹12 lakh), Computer Hardware/Software (₹10 lakh), and Travel Expenses (₹5.7 lakh).
**Impact Analysis**
**Director, U.P. Museum Directorate, Lucknow**
**Impact**
The Director is granted the administrative and financial authority to manage the department’s establishment and operational costs for the current fiscal year.
**Action Required**
Must ensure all expenditures are made as per the sanctioned budget heads and maintain strict oversight to prevent financial irregularities.
**Finance and Accounts Officers / Drawing and Disbursing Officers**
**Impact**
These officers are responsible for the actual withdrawal and distribution of funds across various units and museums.
**Action Required**
Ensure that funds are drawn from the treasury only as needed and that all procedural formalities and austerity guidelines are strictly followed.
**Museum Directorate Employees**
**Impact**
The sanction ensures the timely payment of salaries, allowances, medical reimbursements, and other service-related benefits for the 2026-27 period.
**Action Required**
No specific action is required from general staff, though administrative staff must process claims under the correct budget heads.
**Treasury and Audit Departments**
**Impact**
They serve as the monitoring bodies for the withdrawal and verification of the sanctioned amount.
**Action Required**
Verify the authenticity of the government order via the official portal and ensure withdrawals match the stipulated budget heads and rules.
Key Entities Referenced
U.P. Museum Directorate: The primary department responsible for managing state museums and the recipient of the sanctioned funds for establishment expenses.
Grant No. 92: The specific budgetary grant under the revenue account allocated for the Department of Culture's establishment expenses, including salaries and allowances.
Financial Handbook (Vittiya Hastpustika): The regulatory framework cited for governing the withdrawal of funds from the treasury and ensuring financial discipline.
Budget Manual: A key policy document referenced to define the authority and procedures for incurring government expenditure.
संख्या-153/2026/1125/चार-2026-1806988
प्रेषक,
मनोज कु मार,
अनु सनिव,
उत् तर प्रदेश शासन।
सेवा में,
ननदेशक,
उ0प्र0 संग्रहालय ननदेशालय,
लखनऊ ।
संस्क ृ तिअनुभाग लखनऊ:तिनांक:28अप्रैल, 2026
नवषय:- िालू नवत् तीय वषष 2026-27 में वेतन भत्ो ं एवं अन्य विनबद्ध व्ययो ं की मदो ं में
प्रानवधाननत धनरानश की स् वीकृ नत के सम् बन् ध में।
महोदय,
उपरोक् त नवषयक आपके पत्र संख्य ा-11/उ0प्र0सं0नन0-2(96)/26-27 नदनांक 10
अप्रैल, 2026 के संदभष में मुझे यह कहने का ननदेश हुआ है नक िालू नवत् तीय वषष 2026-27 के
नलए उ0प्र0 संग्रहालय ननदेशालय एवं अधीनस्थ संग्रहालयो ं के वेतन भत् ते एवं अन् य विनबद्ध
व् ययो ं की पूनतष हेतु अनुदान संख्या-92 के राजस्व लेखे के अन्तगषत प्रानवधाननत धनरानश रू0
33,53,30,000.00 ( रुपयेिैंिीसकरोड़तिरेपनलाखिीसहजारमात्र ) की प्रशासकीय
एवं नवत् तीय स् वीकृ नत ननम्ननलखखत ननयमो ं व शतों के अधीन प्रदान करते हुए उक्त कु ल धनरानश
आपके ननवषतन पर रखे जाने की अनुमनत श्री राज् यपाल सहषष प्रदान करते है:-
ननयम व शतें:-
(1) स्वीकृ त धनरानश के आहरि/ व्यय एवं अन्य कायषवानहयो ंमें नवत् (आय - व्ययक) अनुभाग - 1
के कायाषलय ज्ञाप संख्या - 4/2026/बी-1-812/दस-2026-231/2025, नदनााँक- 28-मािष,
2026 में नदये गये नदशा ननदेशो ंका पूिष अनुपालन सुनननच त नकया जायेगा।
(2) प्रश् नगत धनरानश का आहरि नवत्ीय हस्तपुखस्तका के संगत ननयमो ं के अनुसार राजकोष से
नकया जाएगा। धनरानश का आहरि वास्तनव क आवश्यकतानुसार नकया जायेगा तथा इसे
आहररत कर नकसी बैंक/ पोस्ट आनिस में नही ंरखा जायेगा।
(3) स्वीकृ त धनरानश का उपयोग ननधाषररत मदो ंमें सुसंगत ननयमो ंके अधीन नकया जायेगा।
(4) प्रश्नगत नवत्ीय स्वीकृ नत नजस कायष/ मद हेतु दी जा रही है, उसका उपयोग ननयमानुसार उसी
कायष/ मद हेतु नकया जायेगा।
(5) धनरानश स्वीकृ त नकये जाने से पूवष यह सुनननच त नकया जायेगा नक नकसी भी प्रकार की
निरावृनत् / अननयनमतता न हो। नकसी भी प्रकार की निरावृनत् / अननयतनमतता हेतु ननदेशालय
उत्रदायी होगा।
(6) उक्त धनरानश को व्यय नकये जाने में नवत् नवभाग िारा समय-समय पर जारी एवं वतषमान में
प्रभावी नमतव्यनयता संबंधी शासनादेशो ंका कडाई से अनुपालन सुनननचत नकया जायेगा।
(7) उपरोक् त स् वीकृ त धनरानश आवंनटत मदो ं पर व् यय की जायेगी, व् यय की अन् य मदो ं हेतु कदानप
उपयोग नही ंनकया जायेगा। यह भी सुनननचत नकया जायेगा नक इन धनरानशयो ंका आंवटन मात्र
1- यह शासनादेश इलेक्ट्राननकली जारी नकया गया है, अत: इस पर हस् ताक्षर की आवश् यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमानिकता वेब साइट https://shasanadesh.up.gov.in से सत् यानपत की जा सकती है ।नकसी प्रकार के व् यय करने का प्रानधकार नही ं देता, व् यय करने के नलए बजट मैनुअल और
नवत् तीय ननयम संग्रहो ं तथा अन् य स् थाई आदेशो ं के अन् तगषत राज् य सरकार/के न् र सरकार अथवा
अन् य सक्षम प्रानधकारी की, जहां कही ंआवश् यकता हो, व् यय करने के पूवष स् वीकृ नत अवश् य प्राप्त
कर ली जायेगी।
(8) ननवतषन पर रखी जाने वाली धनरानश का व्यय सुसंगत नवत्ीय ननयमो ं तथा नवत् नवभाग िारा
समय-समय पर जारी शासनादेशो ं के आलोक में समस्त औपिाररकताओ ं की पूनतष सुनननच त
करते हुए नकया जायेगा। नकसी भी प्रकार की अननयनमतता/ ऑनिट आपनत् का सम्पूिष
उत्रदानयत्व ननदेशालय/ संबंनध त इकाई का होगा।
2. इस संबंध में होने वाला व्यय
लेखाशीर्ष: 2205001070300 (अनधष्ठान व्यय )
अनुिान
लेखाशीर्षक मानकमि प्रस्तातििधनरातश
संख्या
2205001070300 01 14,00,00,000
1 092
अनधष्ठान व्यय वेतन ( रुपये िौदह करोड मात्र )
2205001070300 02 10,00,000
2 092
अनधष्ठान व्यय मजदूरी ( रुपये दस लाख मात्र )
2205001070300 03 9,10,00,000
3 092
अनधष्ठान व्यय मंहगाई भत्ा ( रुपये नौ करोड दस लाख मात्र )
5,70,000
2205001070300 04
4 092 ( रुपये पााँि लाख सत्र हजार
अनधष्ठान व्यय यात्रा व्यय
मात्र )
2205001070300 05 60,000
5 092
अनधष्ठान व्यय स्थानान्तरि यात्रा व्यय ( रुपये साठ हजार मात्र )
2205001070300 06 2,50,000
6 092
अनधष्ठान व्यय अन्य भत्े ( रुपये दो लाख पिास हजार मात्र )
2205001070300 07 2,00,000
7 092
अनधष्ठान व्यय मानदेय ( रुपये दो लाख मात्र )
2205001070300 08 12,00,000
8 092
अनधष्ठान व्यय कायाषलय व्यय ( रुपये बारह लाख मात्र )
2205001070300 09 2,00,00,000
9 092
अनधष्ठान व्यय नवद्युत देय ( रुपये दो करोड मात्र )
2205001070300 10 35,00,000
10 092
अनधष्ठान व्यय जलकर / जल प्रभार ( रुपये पैंतीस लाख मात्र )
11 092 2205001070300 11 6,00,000
1- यह शासनादेश इलेक्ट्राननकली जारी नकया गया है, अत: इस पर हस् ताक्षर की आवश् यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमानिकता वेब साइट https://shasanadesh.up.gov.in से सत् यानपत की जा सकती है ।अनधष्ठान व्यय लेखन सामग्री और िामों की ( रुपये छह लाख मात्र )
छपाई
12
2205001070300 9,00,000
12 092 कायाषलय िनीिर एवं
अनधष्ठान व्यय ( रुपये नौ लाख मात्र )
उपकरि
2205001070300 13 5,00,000
13 092
अनधष्ठान व्यय टेलीिोन पर व्यय ( रुपये पााँि लाख मात्र )
15
2205001070300 2,00,000
14 092 गानडयो ंका अनुरक्षि और
अनधष्ठान व्यय ( रुपये दो लाख मात्र )
पेटरोल आनद की खरीद
16
2205001070300 25,00,000
15 092 व्यावसानयक तथा नवशेष
अनधष्ठान व्यय ( रुपये पच्चीस लाख मात्र )
सेवाओ ंके नलए भुगतान
17
2205001070300 2,00,000
16 092 नकराया, उपशुल्क और कर-
अनधष्ठान व्यय ( रुपये दो लाख मात्र )
स्वानमस्व
1,50,000
2205001070300 18
17 092 ( रुपये एक लाख पिास हजार
अनधष्ठान व्यय प्रकाशन
मात्र )
12,50,000
2205001070300 29
18 092 ( रुपये बारह लाख पिास हजार
अनधष्ठान व्यय अनुरक्षि
मात्र )
2205001070300 42 4,10,00,000
19 092
अनधष्ठान व्यय अन्य व्यय ( रुपये िार करोड दस लाख मात्र )
44
2205001070300 2,00,000
20 092 प्रनशक्षि हेतु यात्रा एवं अन्य
अनधष्ठान व्यय ( रुपये दो लाख मात्र )
प्रासंनगक व्यय
2205001070300 45 2,50,000
21 092
अनधष्ठान व्यय अवकाश यात्रा व्यय ( रुपये दो लाख पिास हजार मात्र )
46
2205001070300 10,00,000
22 092 कम्यूटर हािषवेयर/
अनधष्ठान व्यय ( रुपये दस लाख मात्र )
साफ्टवेयर का क्रय
23 092 2205001070300 47 7,00,000
1- यह शासनादेश इलेक्ट्राननकली जारी नकया गया है, अत: इस पर हस् ताक्षर की आवश् यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमानिकता वेब साइट https://shasanadesh.up.gov.in से सत् यानपत की जा सकती है ।अनधष्ठान व्यय कम्यूटर अनुरक्षि/ ( रुपये सात लाख मात्र )
तत्सम्बन्धी स्टेशनरी का क्रय
2205001070300 49 40,00,000
24 092
अनधष्ठान व्यय निनकत्सा व्यय ( रुपये िालीस लाख मात्र )
2205001070300 51 1,00,000
25 092
अनधष्ठान व्यय वदी व्यय ( रुपये एक लाख मात्र )
2205001070300 55 65,00,000
26 092
अनधष्ठान व्यय मकान नकराया भत्ा ( रुपये पैंसठ लाख मात्र )
58 1,75,00,000
2205001070300
27 092 आउट सोनसषग सेवाओ ंहेतु ( रुपये एक करोड पिहत्र लाख
अनधष्ठान व्यय
भुगतान मात्र )
33,53,30,000
कु ल ( रुपयेिैंिीसकरोड़तिरेपन
लाखिीसहजारमात्र )
के नामे िाला जायेगा।
3. यह आदेश नवत् त (आय-व् ययक) अनुभाग-1 के कायाषलय ज्ञाप संख्या - 4/2026/बी-1-
812/दस-2026-231/2025, नदनााँक- 28-मािष, 2026 में प्राप् त नदशा ननदेशो ं के अन् तगषत
प्रशासकीय नवभागो ंको प्रनतननधाननत अनधकारो ंके अन् तगषत ननगषत नकये जा रहे हैं।
भवदीय,
मनोज कु मार
अनु सनिव।
संख्य ा- 153 /2026/ 1125 (1) /िार-2026-1806988 तनिनांक
प्रनतनलनप: ननम् ननलखखत को सूिनाथष एवं आवश् यक कायषवाही हेतु प्रेनषत:-
1. महालेखाकार (लेखा व हकदारी) प्रथम/नितीय, उ0प्र0, प्रयागराज।
2. महालेखाकार (लेखा - परीक्षा) प्रथम/नितीय, उ0प्र0, प्रयागराज।
3. ननदेशक, स् थानीय नननध लेखा परीक्षा नवभाग, उ0प्र0 प्रयागराज।
4. नवत् एवं लेखानध कारी, उ0प्र0 संग्रहालय ननदेशालय, लखनऊ।
5. आहरि एवं नवतरि अनध कारी- संग्रहालयाध्यक्ष, लोक कला संग्रहालय, लखनऊ।
6. मुख्य कोषानधकारी, कोषागार, जवाहर भवन, लखनऊ।
7. नवत् त (आय-व् ययक) अनुभाग-1/नवत् त (ई-7) अनुभाग, उ0प्र0 शासन।
8. गािष िाइल।
आज्ञा से,
मनोज कु मार
अनु सनिव।
1- यह शासनादेश इलेक्ट्राननकली जारी नकया गया है, अत: इस पर हस् ताक्षर की आवश् यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमानिकता वेब साइट https://shasanadesh.up.gov.in से सत् यानपत की जा सकती है ।