**Executive Summary**
This document approves the construction of the administrative building for the police outpost of Ayana Police Station in Auraiya district, with a budget of ₹1.57 crore. The Uttar Pradesh Police Housing Corporation Limited is designated as the implementing agency. The construction work must be completed by March 31, 2026, and adhere to all specified rules and regulations.
**Key Points / Main Content**
* **Project Approval and Funding:**
* Administrative and financial approval is granted for the construction of the administrative building for the police outpost of Ayana Police Station, Auraiya district.
* The total sanctioned cost for the project is ₹1.57 crore (Rupees One Crore Fifty-Seven Lakh Seventy-One Thousand only).
* The Uttar Pradesh Police Housing Corporation Limited (UPPHCL) is appointed as the implementing agency.
* **Project Implementation and Quality Control:**
* The UPPHCL must execute a contract ensuring excellent quality of construction within the stipulated period and without cost revision.
* All necessary statutory clearances and environmental approvals must be obtained from competent authorities before commencing construction.
* Architectural plans must be approved by the Police Headquarters and local development authorities.
* Measures must be taken to prevent duplication of work or integration with other ongoing schemes.
* Any significant changes to the project scope, such as adding new works or increasing the size, require prior approval from the competent authority.
* The construction must be completed within the stipulated time frame.
* **Financial and Administrative Regulations:**
* Expenditure of the sanctioned amount must comply with financial handbooks and relevant government orders.
* The UPPHCL will be responsible for any irregularities or audit objections.
* Funds allocated for this project must be exclusively used for the specified work.
* The labor cess component of the estimate will be paid to the Labour Department.
* Procurement of equipment must follow the guidelines issued by the MSME department.
* Funds will be disbursed as per the arrangements outlined in the Finance (Budget) Section-1's office memorandum.
* The project must not be a duplicate of any other approved project or scheme.
* Technical sanctions from the competent authority are mandatory before commencing construction.
* The building design must comply with the "Harmonized Guidelines and Standards for Universal Accessibility in India, 2021" for disability-friendly infrastructure.
* GST will be paid as per rules, and it should not be included in various work items.
* Sanctioned funds cannot be kept in personal bank accounts, post office accounts, or deposit accounts.
* UPPHCL is responsible for project specifications, standards, and quality.
* Financial management of percentage charges, construction costs, and financial sanctions must adhere to specific finance department orders.
* Compliance with the restrictions mentioned in the Planning Section-1's order dated 07.06.2022 regarding physical progress, fund disbursement, and CMIS portal entries is mandatory.
* **Key Dates and Deadlines:**
* The sanctioned amount must be utilized by March 31, 2026.
* The expenditure of ₹1.57 crore will be booked under grant number 026, head of account 4055002070600 for non-residential buildings of the Police Department under the "Large Construction Works" sub-head of the financial year 2025-26.
**Impact Analysis**
* **Uttar Pradesh Police Housing Corporation Limited (UPPHCL)**
* **Impact:** Will be responsible for the execution of the construction project, including quality control, adherence to timelines, and procurement.
* **Action Required:** Obtain necessary approvals, execute contracts, commence and complete construction as per specifications, and ensure compliance with all financial and administrative regulations.
* **Police Headquarters, Uttar Pradesh**
* **Impact:** Will oversee the project, ensure compliance with rules and regulations, and is responsible for the overall quality and timely completion.
* **Action Required:** Ensure all statutory clearances are obtained, approve plans, monitor progress, and take necessary action to resolve any issues.
* **District Magistrate / Senior Superintendent of Police / Superintendent of Police (Auraiya)**
* **Impact:** Local authorities responsible for facilitating the project within their jurisdiction.
* **Action Required:** Provide necessary support and ensure that construction activities proceed without hindrance.
* **Finance Department (Budget and Accounts Sections), Government of Uttar Pradesh**
* **Impact:** Responsible for fund disbursement and monitoring financial compliance.
* **Action Required:** Ensure timely release of funds as per the laid down procedures and verify adherence to financial regulations.
* **Accountant General (Accounts and Entitlement), Uttar Pradesh**
* **Impact:** Will conduct audits and ensure financial propriety.
* **Action Required:** Conduct necessary audits of project expenditure.
* **Accountant General (Audit), Uttar Pradesh**
* **Impact:** Will conduct audit checks on the project's financial management.
* **Action Required:** Conduct audit checks as per established procedures.
Key Entities Referenced
उ0प्र0 पुलिस आवास निगम लि0: कार्यदायी संस्था नामित, जिसका उपयोग उ0प्र0 पुलिस मुख्यालय द्वारा प्रशासनिक भवन के निर्माण कार्य हेतु किया गया है।
उ0प्र0 पुलिस मुख्यालय: प्राप्तकर्ता और परियोजना की निगरानी करने वाली संस्था।
गृह (पुलिस) अनुभाग-7: शासनादेश जारी करने वाला विभाग।
शासनादेश संख्या-133/2026/I/1256255/2026/001-6-7099-581-2025: प्रशासनिक और वित्तीय स्वीकृति प्रदान करने वाला शासकीय आदेश।
दिव्यांगजन सशक्तीकरण विभाग: निर्माण में दिव्यांगजन के लिए पहुँच सुनिश्चित करने हेतु संदर्भित सरकारी विभाग।
सं(cid:6990)या-133/2026/I/1256255/2026/001-6-7099-581-2025
(cid:7079)ेषक,
अ(cid:7382)ािव (cid:7408)दनेशकुमार,
िवशेष सिचव,
उ0(cid:7079)0 शासन।
सेवा म(cid:7286),
अपर पुिलस महािनदशे क, म(cid:6990)ु यालय,
उ0(cid:7079)0 पुिलस मु(cid:6990)यालय,
लखनऊ।
गृह(पुिलस) अनुभाग-7 लखनऊ : (cid:7408)दनांक 02-03-2026
िवषय:- जनपद औरैया म(cid:7286) थाना अयाना क(cid:7409) पुिलस चौक(cid:7409) बवाइन के (cid:7079)शासिनक भवन के िनमा(cid:6981)ण काय(cid:6981) के स(cid:7013)ब(cid:7008)ध म(cid:7286)।
महोदय,
उपय(cid:6981)(cid:7334)ु िवषयक उ0(cid:7079)0 पुिलस मु(cid:6990)यालय के प(cid:7074) सं(cid:6990)या-(cid:6991)यारह-300-2008, (cid:7408)दनांक 16.02.2026 के संबधं म(cid:7286) मुझे
यह कहने का िनदशे (cid:7263)आ है (cid:7408)क जनपद औरैया म(cid:7286) थाना अयाना क(cid:7409) पुिलस चौक(cid:7409) बवाइन के (cid:7079)शासिनक भवन के िनमा(cid:6981)ण काय(cid:6981) हते ु
उ0(cid:7079)0 पुिलस आवास िनगम िल0 को काय(cid:6981)दायी सं(cid:7021)था नािमत करते (cid:7263)ए उ(cid:7334) काय(cid:6981) हेतु धनरािश (cid:7272)0 157.71 लाख क(cid:7409) लागत
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(cid:7079)ािधकरण/स(cid:6979)म लोकल अथा(cid:7407)रटी से (cid:7021)वीकृत कराया जायेगा।
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(cid:7408)कया जायेगा। (cid:7079)(cid:7396)गत काय(cid:6981) (cid:7079)ार(cid:7013)भ करने से पूव(cid:6981) (cid:7079)ायोजना पर स(cid:6979)म (cid:7021)तर का अनुमोदन (cid:7079)ा(cid:7385) करने के उपरा(cid:7008)त ही काय(cid:6981) कराया
जाएगा।
6. पुिलस मु(cid:6990)यालय (cid:7367)ारा यह सुिनि(cid:7391)त कराया जायेगा (cid:7408)क काय(cid:6981) िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत समय सीमा अविध म(cid:7286) ही पूण(cid:6981) कराया जाय।
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शासनादेश (cid:7408)दनांक 21.06.2017 का अनुपालन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे।
7. (cid:7021)वीकृत धनरािश का (cid:7390)य िव(cid:7275)ीय ह(cid:7021)तपुि(cid:7021)तका(cid:7312) के सुसंगत (cid:7079)ािवधान(cid:7298), समय-समय पर शासन (cid:7367)ारा िनग(cid:6981)त शासनादशे (cid:7298) के
अनु(cid:7272)प (cid:7408)कया जायेगा। (cid:7408)कसी भी (cid:7079)कार क(cid:7409) अिनयिमतता/आिडट आपि(cid:7275) हेतु उ0(cid:7079)0 पुिलस मु(cid:6990)यालय उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे।
8. (cid:7079)(cid:7396)गत धनरािश िजस काय(cid:6981)/मद के िलए (cid:7021)वीकृत क(cid:7409) जा रही ह,ै उसका (cid:7390)य (cid:7079)(cid:7004)येक दशा म(cid:7286) उसी काय(cid:6981)/मद म(cid:7286) (cid:7408)कया जाय।
9. आगणन म(cid:7286) व(cid:7414)णत लेबर सेस क(cid:7409) कुल धनरािश इस शत(cid:6981) के अधीन होगी (cid:7408)क (cid:7088)म िवभाग को उ(cid:7334) धनरािश का भुगतान (cid:7408)कया
जायेगा।
10. उ0(cid:7079)0 पुिलस म(cid:6990)ु यालय/काय(cid:6981)दायी सं(cid:7021)था (cid:7367)ारा उपकरण(cid:7298) का (cid:7059)य सू(cid:7023)म, लघ ुएवं म(cid:7007)यम उ(cid:7378)म अनुभाग-2 के शासनादशे
(cid:7408)दनांक 23.08.2017 म(cid:7286) दी गयी (cid:7390)व(cid:7021)था के मा(cid:7007)यम से (cid:7408)कया जाएगा।
1- यह शासनादेश इल(cid:200)े (cid:282)ािनकली जार(cid:547) (cid:465)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:468)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से स(cid:215) या(cid:466)पत क(cid:551) जा सकती है ।11. उ0(cid:7079)0 पुिलस म(cid:6990)ु यालय (cid:7367)ारा िव(cid:7275) (आय-(cid:7390)यक) अनुभाग-1 के काया(cid:6981)लय (cid:6980)ाप स(cid:6990)ं या-6/2025/बी-1-352/दस-2025-
231/2025, (cid:7408)दनांक 27.03.2025 म(cid:7286) िविहत (cid:7390)व(cid:7021)था के अ(cid:7008)तग(cid:6981)त काय(cid:6981)दायी सं(cid:7021)था को धनरािश अवमु(cid:7334) क(cid:7409) जायेगी। उ0(cid:7079)0
पुिलस मु(cid:6990)यालय (cid:7367)ारा इस बात का (cid:7007)यान रखा जायेगा (cid:7408)क काय(cid:6981)दायी स(cid:7021)ं था के पास काय(cid:6981) क(cid:7409) आव(cid:7019)यकता से अिधक धनरािश न
हो।
12. उ0(cid:7079)0 पुिलस म(cid:6990)ु यालय (cid:7367)ारा यह सुिनि(cid:7391)त कर िलया जायेगा (cid:7408)क (cid:7079)(cid:7396)गत काय(cid:6981) (cid:7408)कसी अ(cid:7008)य काय(cid:6981)योजना म(cid:7286) सि(cid:7013)मिलत नही ह ै
तथा इस हते ु पूव(cid:6981) म े(cid:7408)कसी अ(cid:7008)य योजना/(cid:7403)ोत से धनरािश (cid:7021)वीकृत नही क(cid:7409) गयी ह।ै यह भी सुिनि(cid:7391)त करेग(cid:7286) (cid:7408)क (cid:7079)(cid:7021)तािवत काय(cid:7300)
क(cid:7409) ि(cid:7367)रावृि(cid:7275) नही हो रही है।
13. उ0(cid:7079)0 पुिलस म(cid:6990)ु यालय (cid:7367)ारा िव(cid:7275)ीय ह(cid:7021)तपुि(cid:7021)तका ख(cid:7003)ड-6 के अ(cid:7007)याय-12 के (cid:7079)(cid:7021)तर-318 म(cid:7286) व(cid:7414)णत (cid:7390)व(cid:7021)थानुसार (cid:7079)योजना
का स(cid:6979)म (cid:7021)तर से तकनीक(cid:7409) (cid:7021)वीकृित (cid:7079)ा(cid:7385) होन ेके प(cid:7391)ात ही काय(cid:6981) कराया जायेगा। काय(cid:6981) क(cid:7409) गुणव(cid:7275)ा, मानक एवं िविशि(cid:7397)य(cid:7298) क(cid:7409)
िज(cid:7013)मेदारी उ0(cid:7079)0 पुिलस मु(cid:6990)यालय क(cid:7409) होगी।
14. (cid:7408)द(cid:7390)ागं जन सश(cid:7334)(cid:7409)करण िवभाग (cid:7367)ारा शासनदशे सं0 -5/2021/फाइल नं0-65-2013/2/2019-2, (cid:7408)दनांक 15 जनवरी,
2021 के अनुपालन के (cid:7059)म म(cid:7286) (cid:7408)द(cid:7390)ांगजन हते ु भवन(cid:7298) को (cid:7408)द(cid:7390)ांगजन िहतैषी/बाधारिहत बनाये जाने के िलए भारत सरकार (cid:7367)ारा
िनग(cid:6981)त "Harmonized guidelines and standards for universal accessibility in india, 2021" (cid:7408)दये गये (cid:7079)ावधान(cid:7298)
के अनुसार उ0(cid:7079)0 पुिलस मु(cid:6990)यालय/काय(cid:6981)दायी सं(cid:7021)था (cid:7367)ारा भवन का िनमा(cid:6981)ण कराया जाना सुिनि(cid:7391)त (cid:7408)कया जाये
15. काय(cid:6981)दायी सं(cid:7021)था को आगणन म(cid:7286) अनुमो(cid:7408)दत सीमा तक ही स(cid:7286)टेज दये होगा।
16. जी0एस0टी0 क(cid:7409) धनरािश िनयमानुसार देय होगी। उ0(cid:7079)0 पुिलस म(cid:6990)ु यालय (cid:7367)ारा यह सुिनि(cid:7391)त (cid:7408)कया जायेगा (cid:7408)क
(cid:7079)ायोजना(cid:7008)तग(cid:6981)त िविभ(cid:7382) काय(cid:6981)मद(cid:7298) म(cid:7286) जी0एस0टी0 सि(cid:7013)मिलत न ह(cid:7298)।
17. (cid:7021)वीकृत धनरािश को आह(cid:7407)रत कर ब(cid:7289)क/डाकघर/पी0एल0ए0/िडपािजट खाते म(cid:7286) नही रखा जायेगा।
18. काय(cid:6981) क(cid:7409) िविशि(cid:7397)यां, मानक व गुणव(cid:7275)ा क(cid:7409) िज(cid:7013)मेदारी उ0(cid:7079)0 पुिलस म(cid:6990)ु यालय क(cid:7409) होगी। (cid:7079)ायोजना का िनमा(cid:6981)ण काय(cid:6981)
ससमय पूण(cid:6981) कराया जाना सुिनि(cid:7391)त (cid:7408)कया जाय।
19. (cid:7021)वीकृत धनरािश का (cid:7390)य िव(cid:7275)ीय ह(cid:7021)तपुि(cid:7021)तका से सुसंगत, (cid:7079)ािवधान(cid:7298), समय-समय पर शासन (cid:7367)ारा िनग(cid:6981)त शासनादशे (cid:7298) के
अनु(cid:7272)प (cid:7408)कया जायेगा।
20. उ0(cid:7079)0 पुिलस म(cid:6990)ु यालय (cid:7367)ारा स(cid:7286)टजे चाज(cid:7287)ज ((cid:7079)ितशत (cid:7079)भार), िनमा(cid:6981)ण लागत तथा िव(cid:7275)ीय (cid:7021)वीकृितय(cid:7298) से संबंिधत िव(cid:7275)ीय
(cid:7079)ब(cid:7008)धन के संबंध म(cid:7286) िव(cid:7275) (लेखा) अनुभाग-2 के नवीनतम शासनादशे सं(cid:6990)या-01/2023/ए-2-60/दस-2023-17(4)/75 (cid:7408)दनांक
17.05.2023 एव ंशासनादशे सं(cid:6990)या-02/2023/ए-2-66/दस-2023-17(4)/75 (cid:7408)दनांक 19.05.2023 का अनुपालन सुिनि(cid:7391)त
(cid:7408)कया जायेगा।
21. उ0(cid:7079)0 पुिलस म(cid:6990)ु यालय (cid:7367)ारा (cid:7079)(cid:7396)गत (cid:7079)ायोजना क(cid:7409) भौितक (cid:7079)गित, धनरािश अवमु(cid:7334) तथा सी0एम0आई0एस0 पोट(cid:6981)ल पर
दज(cid:6981) (cid:7408)कये जाने आ(cid:7408)द के संबंध म(cid:7286) िनयोजन अनुभाग-1 के शासनादेश (cid:7408)दनांक 07.06.2022 म(cid:7286) िनिहत (cid:7079)ितब(cid:7008)ध(cid:7298) का अनुपालन
सुिन ि(cid:7391) त (cid:7408)कया जायेगा।
22. उ0(cid:7079)0 पुिलस म(cid:6990)ु यालय (cid:7367)ारा (cid:7021)वीकृत धनरािश का उपयोग (cid:7408)दनांक 31.03.2026 तक कर िलया जायेगा।
2- इस संबंध म(cid:7286) होने वाला (cid:7390)य (cid:7271)पये 1,57,71,000 ( (cid:7271)पये एक करोड़ स(cid:7275)ावन लाख इकह(cid:7275)र हजार मा(cid:7074) ) को चालू िव(cid:7275)ीय
वष(cid:6981) 2025-26 के आय-(cid:7390)यक मे अनुदान सं(cid:6990)या 026 लेखा शीष(cid:6981)क 4055002070600 पुिलस िवभाग के अनावासीय भवन(cid:7298) का
िनमा(cid:6981)ण मानक मद 24 वृहत् िनमाण(cid:6981) काय(cid:6981) के नामे डाला जायेगा।
3- यह आदेश िव(cid:7275) (आय - (cid:7390)यक ) अनुभाग - 1 के काया(cid:6981)लय (cid:6980)ाप सं(cid:6990)या - 6/2025/बी-1-352/दस-2025-231/2025,
(cid:7408)दनाँक- 27-माच(cid:6981), 2025 म(cid:7286) (cid:7079)शासक(cid:7409)य िवभाग को उ(cid:7334)वत (cid:7079)ितिनधािनत अिधकार के अंतग(cid:6981)त िनग(cid:6981)त (cid:7408)कये जा रह ेह।ै
भवदीय,
अ(cid:7382)ािव (cid:7408)दनेशकुमार
िवशेष सिचव।
सं(cid:6990)या-133/2026/I/1256255/2026/001-6-7099-581-2025, तद ्(cid:7408)दनांक।
(cid:7079)ितिलिप िन(cid:7388)िलिखत को सूचनाथ(cid:6981) एवं आव(cid:7019)यक काय(cid:6981)वाही हते ु (cid:7079)ेिषत:-
1- महालेखाकार, (लेखा एव ंहकदारी), (cid:7079)थम/ि(cid:7367)तीय, उ0(cid:7079)0 (cid:7079)यागराज।
2- महालेखाकार (लेखा परी(cid:6979)ा), (cid:7079)थम/ि(cid:7367)तीय, उ0(cid:7079)0 (cid:7079)यागराज।
1- यह शासनादेश इल(cid:200)े (cid:282)ािनकली जार(cid:547) (cid:465)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:468)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से स(cid:215) या(cid:466)पत क(cid:551) जा सकती है ।3- पुिलस महािनदशे क, उ0(cid:7079)0 लखनऊ।
4- अ(cid:7007)य(cid:6979) एवं (cid:7079)ब(cid:7008)ध िनदशे क, उ0(cid:7079)0 पुिलस आवास िनगम िल0, लखनऊ।
5- स(cid:7013)बि(cid:7008)धत िजलािधकारी/व(cid:7407)र(cid:7399) पुिलस अधी(cid:6979)क/पुिलस अधी(cid:6979)क ।
6- िव(cid:7275) िनयं(cid:7074)क, उ0(cid:7079)0 पुिलस मु(cid:6990)यालय, लखनऊ।
7- िनदेशक, िव(cid:7275)ीय एवं सां(cid:6990)यक(cid:7409)य िनदेशालय जवाहर भवन लखनऊ ।
8- म(cid:6990)ु य /व(cid:7407)र(cid:7399) कोषािधकारी जवाहर भवन लखनऊ।
9- म(cid:6990)ु य कोषािधकारी, आदश(cid:6981) कोषागार कले(cid:6989)(cid:7069)ेट लखनऊ।
10- िव(cid:7275) ((cid:7390)य-िनयं(cid:7074)ण) अनुभाग-12
11- गाड(cid:6981) फाइल हते ु।
आ(cid:6980)ा से,
दीपक पटेल
अनु सिचव।
1- यह शासनादेश इल(cid:200)े (cid:282)ािनकली जार(cid:547) (cid:465)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:468)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से स(cid:215) या(cid:466)पत क(cid:551) जा सकती है ।