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Date: 2026-01-25Category: Not ApplicableState: Uttar PradeshCountry: India
सहायक संभागीय परिवहन कार्यालय, चन्दौली में सारथी हॉल सहित कार्यालय भवन के निर्माण हेतु प्रशासकीय एवं वित्तीय स्वीकृति निर्गत किये जाने के सम्बन्ध में।
**Executive Summary**
This document, issued by the Special Secretary of the Uttar Pradesh Government on January 25, 2026, grants administrative and financial approval for the construction of the Assistant Divisional Transport Office in Chandauli, including a Sarathi Hall. This includes the release of a second/final installment of funds, amounting to ₹347.24 lakh, to the Transport Commissioner.
**Key Points / Main Content**
* **Financial Approval:**
* ₹347.24 lakh is approved as the second/final installment for the construction project.
* This is in addition to an initial installment of ₹200.00 lakh, for a total project cost of ₹547.24 lakh.
* **Conditions/Restrictions:**
* Expenditure must comply with financial regulations and government orders.
* Funds must be used only for the specified purpose.
* Compliance with guidelines issued by the Finance (Income-Expenditure) Section-1 on March 27, 2025, is mandatory.
* Steps must be taken to prevent duplication or redundancy in the work.
* **Fund Allocation:**
* The expenditure will be charged to the Capital Expenditure sub-section under Grant No. 43 of the Transport Department.
* **Project Responsibility:**
* The responsibility for the specifications, standards, and quality of the work lies with the recipient.
* Completion of the work within the prescribed time limit must be ensured.
* **Fund Management:**
* Funds should only be withdrawn from the treasury when immediately required.
* Funds should not be kept unnecessarily in banks/post offices after withdrawal.
* **Compliance and Reporting:**
* The recipient is responsible for providing a utilization certificate for the expenditure incurred.
* Compliance with the guidelines of the scheme must be ensured.
**Impact Analysis**
**Stakeholder:** Transport Commissioner, Uttar Pradesh
* **Impact:** Responsible for executing the construction project and ensuring compliance with all financial and regulatory requirements.
* **Action Required:** Utilize the funds as per the specified conditions, ensure timely completion of the project, and provide necessary reports and certificates.
**Stakeholder:** Construction and Design Services (UP Jal Nigam)
* **Impact:** The implementing agency for the construction project.
* **Action Required:** Execute the construction work as per the approved design and specifications, ensuring quality and timely completion.
**Stakeholder:** Assistant Divisional Transport Officer, Chandauli
* **Impact:** Will be receiving the benefits of the new office building.
* **Action Required:** No explicit action is required from them as per the document.
**Stakeholder:** Finance Department
* **Impact:** Oversees the financial allocation and expenditure for the project.
* **Action Required:** No action mentioned, this is for information only.
Key Entities Referenced
Assistant Regional Transport Office, Chandauli: Construction of office building with Sarathi Hall
Construction and Design Services (UP Jal Nigam): Work execution agency
Transport Department, Uttar Pradesh: Department responsible for the expenditure
Chanduali: Location of transport office
Finance (Budget - Expenditure) Section-1: Compliance with guidelines regarding financial sanctions
संख्या-9 /2026/2876/तीस-3-2025
प्रेषक,
के0पी0 सिंह,
विशेष सचिव,
SOUO शासन।
सेवा में,
परिवहन आयुक्त,
उ0प्र0, लखनऊ |
परिवहन अनुभाग-3 लखनऊ : दिनांक 25 जनवरी, 2026
विषय:- सहायक संभागीय परिवहन कार्यालय, चन्दौली A सारथी हॉल सहित Hares भवन के निर्माण हेतु प्रशासकीय
एवं वित्तीय स्वीकृति निर्गत किये जाने के सम्बन्ध में।
महोदय,
उपर्युक्त विषयक अपने पत्र संख्या-22970/2023-940/2025, दिनांक 08 दिसम्बर, 2025 का कृपया संदर्भ ग्रहण करने का
कष्ट करें, जिसके द्वारा सहायक संभागीय परिवहन कार्यालय, चंदौली में सारथी हॉल सहित कार्यालय भवन के निर्माण हेतु अवशेष
धनराशि की वित्तीय स्वीकृति निर्गत किये जाने का अनुरोध किया गया है।
2- इस सम्बन्ध में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि सहायक संभागीय परिवहन कार्यालय, चन्दौली में सारथी हॉल सहित
कार्यालय भवन के निर्माण हेतु द्वितीय/अन्तिम किश्त के रूप में धनराधि रू0 347.24 लाख (रू0 तीन करोड़ सैंतालीस लाख चौबीस हजार
मात्र) की वित्तीय स्वीकृति निम्नलिखित तालिका में अंकित विवरण के अनुसार निर्गत करते हुए आपके निवर्तन पर रखे जाने की नीचे
उल्लिखित शर्तों /प्रतिबन्धों के अधीन श्री राज्यपाल सहर्ष स्वीकृति प्रदान करते हैं :-
क्र0 कार्य का नाम कार्यदायी प्रायोजना रचना एवं प्रथम किश्त के रूप | द्वितीय/अन्तिम किश्त के
सं0 संस्था का नाम | मूल्यांकन प्रभाग द्वारा में निर्गत धनराशि | रूप में निर्गत किये जाने हेतु
अनुमोदित /संस्तुत लागत (रू0 लाख में) अनुमोदित धनराशि
(रू0 लाख में) (रू0 लाख में)
2 3 4 5 5
4 | सहायक संभागीय PUTS EMT 547.24 200.00 347.24
परिवहन कार्यालय, | एण्ड डिजाइन
चन्दौली में सारथी | सर्विसेज (उ0प्र0
हॉल सहित जल निगम)
कार्यालय भवन का
निर्माण।
योग - | 347.24 लाख (रू0 तीन
करोड़ सैंतालीस लाख
चौबीस हजार मात्र)
नियम व शर्ते / प्रतिबन्ध -
(() स्वीकृत धनराशि का व्यय वित्तीय हस्तपुस्तिकाओं के सुसंगत प्राविधानों, समय-समय पर शासन द्वारा निर्गत शासनादेशों के अनुरूप
किया जायेगा।
(2) प्रश्नगत स्वीकृति जिस कार्य /मद के लिए है, उसकी कार्य /मद पर व्यय प्रत्येक दशा में किया जायेगा।
(3) वित्त (आय-व्ययक) अनुभाग- के कार्यालय ज्ञाप दिनांक 27 मार्च, 2025 में वित्तीय स्वीकृति निर्गत किये जाने के संबंध में दिये
गये दिशा-निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित किया जायेगा।
(4) कार्यों की द्विरावृत्ति/पुनरावृत्ति न हो, इसे भी अपने स्तर से सुनिश्चित कर लेंगे।
4- यह शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है |(5) योजना की गाइडलाइन्स का अनुपालन सुनिश्चित कर लेंगे।
(6) कार्य की विशिष्टयाँ, मानक एवं गुणवता की जिम्मेदारी आपकी होगी तथा यह सुनिश्चित करेंगे कि कार्य निर्धारित समयावधि में ही
पूर्ण हो जाय।
(7) धनराशि का आहरण राजकोष से तात्कालिक आवश्यकता होने पर ही किया जाएगा और धनराशि आहरित करके अनावश्यक रूप से
धनराशि बैंक/डाकघर में नहीं रखी जायेगी।
(8) उक्त व्यय के सम्बन्ध में उपयोगिता प्रमाण-पत्र उपलब्ध कराने का उत्तरदायित्व आपका होगा।
3- इस संबंध में होने वाला व्यय परिवहन विभाग की अनुदान संख्या-43 में पूंजीगत पक्ष के लेखाशीर्ष-4059-लोक निर्माण कार्य
पर पूंजीगत परिव्यय-0-कार्यालय भवन-05-निर्माण-2-परिक्षेत्रीय /संभागीय/सहायक संभागीय परिवहन कार्यालयों-बरेली,
गाजीपुर, फर्रूखाबाद, हापुड़, देवरिया, सम्भल, जौनपुर, चित्रकूट व चन्दौली में सारथी हॉल सहित कार्यालय भवन का निर्माण-24-वृहत
निर्माण कार्य मद में पुनर्विनियोग के माध्यम से प्राविधानित धनराशि के नामे डाला जायेगा।
4- यह आदेश वित्त विभाग द्वारा प्रशासकीय विभाग को प्रतिनिधानित अधिकारों के अन्तर्गत निर्गत किये जा रहे हैं।
भवदीय,
ह0/-
(के0पी0 सिंह)
विशेष सचिव।
संख्या- 9 /2026/2876/तीस-3-2025, तद्दिनांक।
प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित:-
l- महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) प्रथम»द्वितीय, उत्तर प्रदेश, इलाहाबाद।
2- महालेखाकार (लेखा परीक्षा) प्रथम/द्वितीय, उत्तर प्रदेश, SaaS |
3- मुख्य कोषाधिकारी, जवाहर भवन, लखनऊ |
4- वित्त नियंत्रक, कार्यालय-परिवहन आयुक्त, उत्तर प्रदेश।
5- सहायक संभागीय परिवहन अधिकारी- dealer!
6- वित्त (व्यय-नियंत्रण) अनुभाग-9
7- निदेशक, वित्तीय एवं सांख्यिकीय निदेशालय, उत्तर प्रदेश, जवाहर भवन, लखनऊ |
8- सम्बन्धित कार्यदायी संस्था - परियोजना प्रबन्धक, यूनिट-24, कान्सट्रक्शन एण्ड डिजाइन सर्विसेज, उ0प्र0 जल
निगम (नगरीय), वाराणसी।
9- गार्ड फाइल।
आज्ञा से,
ह0/-
(नितिन कुमार गुप्त)
उप सचिव।
4- यह शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है |