**Executive Summary**
This document approves administrative and financial sanctions for the construction of a depot workshop near the Rampur bus station. The project is estimated to cost ₹1315.68 lakhs, and an initial installment of ₹400.00 lakhs is approved for expenditure in the financial year 2025-26. Several conditions are set forth regarding financial procedures, adherence to guidelines, and necessary clearances.
**Key Points / Main Content**
* **Project Approval & Funding:**
* Administrative and financial approval is granted for the Rampur bus station depot workshop construction project.
* The project cost is estimated at ₹1315.68 lakhs based on the project design and evaluation division assessment.
* ₹400.00 lakhs is approved as the first installment for expenditure in the financial year 2025-26.
* **Financial Guidelines:**
* Expenditure must adhere to financial handbooks and government orders.
* Funds must be used only for the designated purpose.
* Adherence to the financial department guidelines dated March 27, 2025, is mandatory.
* The project cost should be revised based on the tender price (tender cost).
* Subsequent installments will be released based on the revised cost.
* Savings from the tender should be deposited into the treasury.
* **Technical & Administrative Requirements:**
* Technical approval must be obtained after forming a Detailed Project Report (DPR) following administrative and financial approval.
* If the technical approval cost exceeds 10% of the administrative and financial approval, a revised estimate must be submitted within 3 months.
* Maps must be approved by the local development authority before construction begins.
* **GST & Material Management:**
* The project includes an 18% GST component.
* GST payments should be aligned with the consumption of materials like cement and steel.
* Avoid duplication of work.
* Adhere to the plan guidelines.
* **Fund Management & Execution:**
* Funds should be withdrawn from the treasury only when immediately needed.
* Significant changes to the construction work require prior approval.
* The construction must be completed on time with high-quality standards.
* **Reporting & Compliance:**
* Monthly expenditure reports must be submitted.
* Specifications, standards, quality, and timelines must be ensured.
* All necessary legal and environmental clearances must be obtained before starting construction.
* The construction agency is responsible for ensuring the project quantities are accurate during construction.
* **Approvals & Model Compliance:**
* Expenditure must be made after obtaining technical approval.
* Ensure that the funds have not been previously released.
* Ensure that amount released does not exceed the tender cost.
* Ensure that the proposed bus station/depot is not included in the list of bus stations/depots to be developed under the PPP model.
* **Accounting:**
* Expenditure will be recorded under the designated budget head for the financial year 2025-26.
* **Order Issuance:**
* This order is issued with the concurrence of the Finance (Expenditure Control) Section.
**Impact Analysis**
**Uttar Pradesh State Road Transport Corporation (UPSRTC)**
* **Impact:** Responsible for overseeing the project's execution, ensuring compliance with guidelines, and managing fund utilization.
* **Action Required:** Ensure adherence to all financial and technical guidelines, obtain necessary clearances, and manage project execution within the approved budget and timeline.
**Construction and Design Services (U.P. Jal Nigam)**
* **Impact:** Designated construction agency responsible for the construction of the depot workshop.
* **Action Required:** Initiate construction work, adhere to quality standards, complete the project within the stipulated time frame, and ensure compliance with all technical and administrative requirements.
**Finance Department**
* **Impact:** Accountable for the appropriate allocation of funds.
* **Action Required:** N/A
Key Entities Referenced
Uttar Pradesh State Road Transport Corporation: Responsible for overseeing the project and ensuring compliance with guidelines.
Construction and Design Services (U.P. Jal Nigam): The designated construction agency for the bus depot workshop in Rampur.
Rampur: Location of bus station where the depot workshop is to be constructed.
Finance (Aay-Vyayak) Section-1: Government section responsible for financial approval and directives related to the project.
सं(cid:783) या: 15 /2026/1184(1)/तीस-1-2025
(cid:366)ेषक,
के 0पी0 िसंह,
िवशेष सिचव,
उ0(cid:366)0 शासन।
सेवा म(cid:336),
प(cid:303)रवहन आयु(cid:779) त,
उ(cid:797) तर (cid:366)देश, लखनऊ ।
प(cid:303)रवहन अनुभाग-1 लखनऊ: िदनांक: 16 फरवरी, 2026
िवषय: बस (cid:830) टेशन रामपुर के िनकट (cid:303)र(cid:779) त भूिम पर िडपो काय(cid:330)शाला के नविनमा(cid:330)ण कराये जाने के संबंध म(cid:336)।
महोदय,
उपयु(cid:330)(cid:779) त िवषयक (cid:366)ब(cid:802) ध िनदेशक, उ(cid:797) तर (cid:366)देश रा(cid:789) य सड़क प(cid:303)रवहन िनगम, लखनऊ के प(cid:361) सं(cid:783)य ा-
898बी/डीए/प0/25, िदनांक 16.09.2025 के संदभ(cid:330) म(cid:336) मुझे यह कहने का िनदेश (cid:352)आ है िक बस (cid:830) टेशन रामपुर के
िनकट (cid:303)र(cid:779) त भूिम पर िडपो काय(cid:330)शाला के नविनमा(cid:330)ण कराये जाने के स(cid:817) ब(cid:802)ध म(cid:336) नािमत काय(cid:330)दायी सं(cid:830) था का(cid:802) सट(cid:332)(cid:779) शन ए(cid:796) ड
िडजाइन सिव(cid:330)सेज (उ0(cid:366)0 जल िनगम) से आंकिलत लागत धनरािश (cid:349)0 1372.21 लाख के (cid:366)(cid:830) ताव का (cid:366)ायोजना रचना
एवं मू(cid:821)य ांकन (cid:366)भाग (cid:554)ारा धनरािश (cid:349)0 1315.68 लाख आंकिलत की गयी है।
2- (cid:366)(cid:827) नगत बस (cid:830) टेशन रामपुर के िनकट (cid:303)र(cid:779) त भूिम पर िडपो काय(cid:330)शाला के नविनमा(cid:330)ण कराये जाने हेतु (cid:366)ायोजना
रचना एवं मू(cid:821) यांकन (cid:366)भाग (cid:554)ारा (cid:554)ारा आंकिलत लागत (cid:349)0 1315.68 लाख पर (cid:366)शासकीय एवं िव(cid:797) तीय (cid:830) वीकृ ित तथा
िव(cid:797) त (आय-(cid:826) ययक) अनुभाग-1 के काया(cid:330)लय (cid:466)ाप सं(cid:783) या-6/2025/बी-1-352/दस-2025-231/2025, िदनांक 27 माच(cid:330),
2025 म(cid:336) िनिहत िनद(cid:337)शो ं के (cid:354)म म(cid:336) चालू िव(cid:797) तीय वष(cid:330) 2025-26 म(cid:336) (cid:826) यय हेतु (cid:366)थम िक(cid:827)त के (cid:349)प म(cid:336) (cid:349)0 400.00 लाख
((cid:349)पये चार करोड़ मा(cid:361)) की धनरािश अवमु(cid:779)त िकये जाने की (cid:373)ी रा(cid:789) यपाल िन(cid:817) निल(cid:304)खत शत(cid:344) के साथ सहष(cid:330) (cid:830) वीकृ ित
(cid:366)दान करती ह(cid:339):-
(1) (cid:738)ीकृ त धनरािश का (cid:681)य िव(cid:517)ीय ह(cid:721) पु(cid:304)(cid:721)काओ ं के सुसंगत (cid:366)ािवधानो,ं समय-समय पर शासन (cid:554)ारा िनग(cid:330)त
शासनादेशो ंके अनु(cid:349)प िकया जाएगा।
(2) (cid:366)(cid:690)गत (cid:738)ीकृ ित िजस काय(cid:330)/मद के िलए है उसी काय(cid:330)/मद पर (cid:681)य (cid:366)(cid:529)ेक दशा म(cid:336) िकया जाएगा।
(3) प(cid:303)रवहन िनगम (cid:554)ारा िव(cid:517) (आय-(cid:826) ययक) अनुभाग-1 के काया(cid:330)लय-(cid:466)ाप सं(cid:421)ा - 6/2025/बी-1-352/दस-2025-
231/2025, िदनांक 27 माच(cid:330), 2025 म(cid:336) िदये गये िदशा-िनद(cid:337)शो ंका अनुपालन सुिनि(cid:686)त िकया जायेगा।
(4) िव(cid:797) त िवभाग के शासनादेश सं(cid:783) या-01/2023/ए-2-60/दस-2023-17(4)/75, िदनांक 17 मई, 2023 के अनुसार
प(cid:303)रयोजना की लागत को िनिवदा म(cid:336) (cid:366)ा(cid:810) त मू(cid:821) य (टे(cid:796) डर कॉ(cid:830) ट) के अनुसार िविहत (cid:366)ि(cid:354)या का पालन करते (cid:352)ये
पुनरीि(cid:407)त करा िलया जाय। प(cid:303)रयोजना की अनुवत(cid:334) िक(cid:827) त(cid:336) पुनरीि(cid:407)त लागत के आधार पर ही जारी की जाय(cid:336) तािक
काय(cid:330)दायी सं(cid:830) था को काय(cid:330) की वा(cid:830) तिवक लागत से अिधक धनरािश अवमु(cid:779) त न हो सके । यिद िनिवदा के बाद
काय(cid:342) की लागत म(cid:336) कमी आती है तो बचत की धनरािश को सुसंगत िव(cid:797) तीय िनयमो ं के अ(cid:802) तग(cid:330)त राजकोष म(cid:336) जमा
िकया जाये।
(5) िव(cid:797) त िवभाग के शासनादेश सं0-10/2021/बी-2-96/दस-2021-10/99, िदनांक 22 माच(cid:330), 2021 के अनुसार
अनुमोिदत (cid:366)योजना की (cid:366)शासकीय एवं िव(cid:797) तीय (cid:830) वीकृ ित के उपरा(cid:802) त इसकी डी0पी0आर0 गिठत करने के
उपरा(cid:802) त ही तकनीकी (cid:830) वीकृ ित िनग(cid:330)त की जाये। यिद इस (cid:366)ि(cid:354)या म(cid:336) यह प(cid:303)रलि(cid:407)त होता है िक (cid:366)शासकीय एवं
िव(cid:797) तीय (cid:830) वीकृ ित के सापे(cid:407) तकनीकी (cid:830) वीकृ ित की लागत 10 (cid:366)ितशत से अिधक की वृ(cid:304)(cid:544) हो रही है, तो (cid:366)योजना
का पुनरीि(cid:407)त आगणन का गठन करते (cid:352)ये 3 माह के भीतर पुनरीि(cid:407)त आगणन उपल(cid:813) ध करा िदया जाय।
(6) (cid:366)ायोजना का िनमा(cid:330)ण काय(cid:330) (cid:366)ार(cid:817) भ करने से पूव(cid:330) मानिच(cid:361)ो ं को आव(cid:827) यकतानु(cid:349)प प(cid:303)रवहन िनगम/काय(cid:330)दायी सं(cid:830) था
(cid:554)ारा (cid:830) थानीय िवकास (cid:366)ािधकरण/स(cid:407)म लोकल अथॉ(cid:303)रटी से (cid:830) वीकृ त कराया जायेगा।
1- यह शासनादशे इले(cid:6989)(cid:7069)ािनकली जारी (cid:7408)कया गया ह,ै अत: इस पर ह(cid:7021) ता(cid:6979)र क(cid:7409) आव(cid:7019) यकता नही ह ै।
2- इस शासनादशे क(cid:7409) (cid:7079)मािणकता वबे साइट http://shasanadesh.up.nic.in से स(cid:7004) यािपत क(cid:7409) जा सकती ह ै।(7) (cid:366)ायोजना(cid:802) तग(cid:330)त 18 (cid:366)ितशत की दर से जी0एस0टी0 की धनरािश स(cid:304)(cid:643)िलत की गयी है। (cid:366)ायोजना(cid:802) तग(cid:330)त िविभ(cid:802) न
काय(cid:330)मदो ंसे संबंिधत साम(cid:356)ी की लागत (cid:366)ायोजना म(cid:336) उपभोग (CONSUMED) की गयी साम(cid:356)ी यथा-सीमे(cid:802) ट, (cid:830) टील
इ(cid:797) यािद की मा(cid:361)ाओ ंका अनुपाितक िमलान करते (cid:352)ए जी0एस0टी0 का भुगतान िकया जाये।
(8) काय(cid:342) की ि(cid:554)रावृि(cid:517)/पुनरावृि(cid:517) न हो इसे भी प(cid:303)रवहन िनगम (cid:554)ारा अपने (cid:721)र से सुिनि(cid:686)त िकया जायेगा।
(9) प(cid:303)रवहन िनगम (cid:554)ारा योजना की गाइडलाइ(cid:588) का अनुपालन सुिनि(cid:686)त िकया जायेगा।
(10) धनरािश का आहरण राजकोष से ता(cid:509)ािलक आव(cid:692)कता होने पर ही िकया जाएगा और धनरािश आह(cid:303)रत
करके अनाव(cid:692)क (cid:349)प से धनरािश ब(cid:339)क/डाकघर म(cid:336) नही ंरखी जायेगी।
(11) (cid:366)(cid:690)गत िनमा(cid:330)ण काय(cid:330) म(cid:336) कोई उ(cid:671)ेखनीय प(cid:303)रवत(cid:330)न जैसे-नये काय(cid:330) बढ़ाना, काय(cid:342) के आकार म(cid:336) वृ(cid:304)(cid:544) एवं अ(cid:586) उ(cid:452)
िविशि(cid:700)यॉ इ(cid:721)ेमाल करना इ(cid:529)ाि्द, स(cid:407)म (cid:721)र का पूण(cid:330) अनुमोदन (cid:366)ा(cid:593) िकये िबना नही ंिकया जायेगा।
(12) काय(cid:330)दायी सं(cid:830)था (cid:554)ारा िनमा(cid:330)ण काय(cid:330) िनधा(cid:330)(cid:303)रत समय म(cid:336) तथा उ(cid:509)ृ (cid:700) (cid:373)ेणी की गुणव(cid:517)ा के साथ पूण(cid:330) कराया जायेगा।
(13) (cid:738)ीकृ त की जा रही उ(cid:389) धनरािश का मािसक िववरण (cid:366)प(cid:361) बी0एम0-13 म(cid:336) (cid:366)ितमाह िव(cid:517) ((cid:681)य िनयं(cid:361)ण)
अनुभाग-9 एवं प(cid:303)रवहन अनुभाग-1 एवं 3, उ(cid:517)र (cid:366)देश शासन को उपल(cid:617) कराया जायेगा ।
(14) िनमा(cid:330)ण के समय काय(cid:330) की िविशि(cid:700)यां, मानक, गुणव(cid:517)ा एवं समयब(cid:544)ता अव(cid:692) सुिनि(cid:686)त िकया जाये, िजसका
उ(cid:797) तर-दािय(cid:797) व काय(cid:330)दायी सं(cid:830)था तथा उ0(cid:366)0 रा(cid:475) सड़क प(cid:303)रवहन िनगम का होगा ।
(15) प(cid:303)रवहन िनगम/काय(cid:330)दायी सं(cid:830) था (cid:554)ारा िनयमानुसार सम(cid:830) त यथा आव(cid:827) यक वैधािनक अनापि(cid:517)यॉ एवं पया(cid:330)वरणीय
(cid:304)(cid:401)यरे(cid:802) स स(cid:407)म (cid:830) तर से (cid:366)ा(cid:810) त करके ही िनमा(cid:330)ण काय(cid:330) (cid:366)ार(cid:817) भ िकया जायेगा।
(16) (cid:366)(cid:721)ािवत काय(cid:344) की मा(cid:361)ाओ ं को िनमा(cid:330)ण के समय सुिनि(cid:686) त िकये जाने का पूण(cid:330) उ(cid:517)रदािय(cid:533) काय(cid:330)दायी सं(cid:830)था/
प(cid:303)रवहन िनगम का होगा।
(17) उ(cid:389) धनरािश का (cid:681)य स(cid:407)म (cid:721)र से तकनीकी (cid:738)ीकृ ित (cid:366)ा(cid:593) करने के उपरा(cid:566) िकया जायेगा ।
(18) उ(cid:389) धनरािश पूव(cid:330) म(cid:336) िनग(cid:330)त नही ंकी गयी है, को सुिनि(cid:686)त िकए जाने के उपरा(cid:566) (cid:681)य की जायेगी।
(19) प(cid:303)रवहन िनगम/काय(cid:330)दायी सं(cid:830) था यह सुिनि(cid:686)त कर(cid:336) िक काय(cid:330) की िनिवदा लागत से अिधक धनरािश अवमु(cid:779) त नही ं
की जाये।
(20) प(cid:303)रवहन िनगम (cid:554)ारा यह सुिनि(cid:686)त िकया जायेगा िक (cid:366)(cid:721)ािवत बस (cid:720)ेशन/िडपो पीपीपी माडल पर िवकिसत िकये
जाने वाले बस (cid:720)ेशन/िडपो की सूची म(cid:336) स(cid:304)(cid:643)िलत नही ंहै।
3- इस संबंध म(cid:336) होने वाला (cid:826) यय चालू िव(cid:797) तीय वष(cid:330)-2025-26 के आय-(cid:826) ययक के अनुदान सं(cid:421)ा 043-प(cid:303)रवहन
िवभाग के अंतग(cid:330)त लेखाशीष(cid:330) 5055-सड़क प(cid:303)रवहन पर पूंजीगत प(cid:303)र(cid:681)य-00-सड़क प(cid:303)रवहन पर पूंजीगत प(cid:303)र(cid:681)य-190-
साव(cid:330)जिनक (cid:407)े(cid:361) के तथा अ(cid:586) उप(cid:354)मो ं म(cid:336) िनवेश-0401-बस अड़डो ं के िनमा(cid:330)ण म(cid:336) अंशपूंजी िविनयोजन-30-िनवेश/ऋण
के नाम(cid:336) डाला जाएगा ।
4- यह आदेश िव(cid:797) त ((cid:826)य य-िनयं(cid:361)ण) अनुभाग-9 के यू0ओ0 सं(cid:783)य ा-E-9-249-X-2025-26- िदनांक: 11-2-2026म(cid:336)
(cid:366)ा(cid:810) त उनकी सहमित से जारी िकये जा रहे ह(cid:339)।
भवदीय,
ह0/-
के 0पी0 िसंह
िवशेष सिचव।
1- यह शासनादशे इले(cid:6989)(cid:7069)ािनकली जारी (cid:7408)कया गया ह,ै अत: इस पर ह(cid:7021) ता(cid:6979)र क(cid:7409) आव(cid:7019) यकता नही ह ै।
2- इस शासनादशे क(cid:7409) (cid:7079)मािणकता वबे साइट http://shasanadesh.up.nic.in से स(cid:7004) यािपत क(cid:7409) जा सकती ह ै।सं(cid:783) या: 15 /2026 /1184(2)//तीस-1-2025, ति(cid:542)नांक।
(cid:366)ितिलिप, िन(cid:817) निल(cid:304)खत को सूचनाथ(cid:330) एवं आव(cid:827) यक काय(cid:330)वाही हेतु (cid:366)ेिषत :-
1. महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) (cid:366)थम/ि(cid:554)तीय, उ0(cid:366)0 (cid:366)यागराज।
2. महालेखाकार (लेखा परी(cid:407)ा) (cid:366)थम/ि(cid:554)तीय, उ0(cid:366)0 (cid:366)यागराज ।
3. मु(cid:783)य कोषािधकारी, जवाहर भवन, लखनऊ ।
4. (cid:366)ब(cid:802)ध िनदेशक, उ0(cid:366)0 रा(cid:789) य सड़क प(cid:303)रवहन िनगम, लखनऊ।
5. (cid:366)ब(cid:802)ध िनदेशक, का(cid:802) सट(cid:332)(cid:779) शन ए(cid:796) ड िडजाइन सिव(cid:330)सेज, लखनऊ ।
6. िव(cid:797) त िनय(cid:802) (cid:361)क, प(cid:303)रवहन आयु(cid:779) त, काया(cid:330)लय लखनऊ ।
7. िव(cid:797) त िनय(cid:802) (cid:361)क, उ0(cid:366)0 रा(cid:789) य सड़क प(cid:303)रवहन िनगम, लखनऊ ।
8. िव(cid:797) त िनय(cid:802) (cid:361)क, का(cid:802) सट(cid:332)(cid:779) शन ए(cid:796) ड िडजाइन सिव(cid:330)सेज, लखनऊ ।
9. िनयोजन अनुभाग-4 ।
10. िव(cid:797) त ((cid:826)य य-िनय(cid:802) (cid:361)ण) अनुभाग-9, उ0(cid:366)0 शासन।
11. नोडल अिधकारी (बजट आवंटन)/ प(cid:303)रवहन अनुभाग-3, उ0(cid:366)0 शासन ।
12. िनदेशक, िव(cid:797) तीय एवं सां(cid:783) यकीय िनदेशालय, जवाहर भवन, लखनऊ ।
13. गाड(cid:330) फाइल ।
आ(cid:466)ा से,
ह0/-
अरिव(cid:802)द कु मार
अनु सिचव।
1- यह शासनादशे इले(cid:6989)(cid:7069)ािनकली जारी (cid:7408)कया गया ह,ै अत: इस पर ह(cid:7021) ता(cid:6979)र क(cid:7409) आव(cid:7019) यकता नही ह ै।
2- इस शासनादशे क(cid:7409) (cid:7079)मािणकता वबे साइट http://shasanadesh.up.nic.in से स(cid:7004) यािपत क(cid:7409) जा सकती ह ै।