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Date: 01-Mar-2023 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

Controller General of Patents, Designs and Trade Marks Patent Office, Group C posts Recruitment Rules, 2023

Issued by Ministry of Commerce and Industry · DEPARTMENT FOR PROMOTION OF INDUSTRY AND INTERNAL TRADE

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Executive Summary & Key Takeaways

What it means

  • The gazette notification introduces the Controller General of Patents, Designs and Trade Marks (Patent Office, Group ‘C’ posts) Recruitment Rules, 2023.
  • These rules regulate the method of recruitment to Group 'C' posts in the Patent Office under the Office of the Controller General of Patents, Designs and Trade Marks, which falls under the Ministry of Commerce and Industry, Department for Promotion of Industry and Internal Trade.
  • The rules specify the number of posts, their classification, pay matrix levels, age limits, qualifications, method of recruitment and other related matters.

Key Changes

  • The notification supersedes previous recruitment rules, including the Patent Office Class IV Recruitment Rules 1958, the Patent Office (Class III) Recruitment Rules, 1962 (concerning Assistant U.D. Clerk and L.D. Clerks), and the Office of the Controller-General of Patents, Designs and Trade Marks - Patent Office, Stenographer Grade II (Group ‘C’ Non-Gazetted-Ministerial) Recruitment Rules, 1984.
  • The new rules outline the method of recruitment, age limit, qualifications, and other related aspects for various Group 'C' posts, including Stenographer Grade II (2 posts), Upper Division Clerk (67 posts), Lower Division Clerk (44 posts), and Multi-Tasking Staff (60 posts).
  • Age limits for direct recruits are generally between 18 and 27 years, with relaxations for government servants as per central government orders.
  • Educational qualifications vary by post, including 12th class pass or equivalent, bachelor's degree, and skill test requirements.
  • Recruitment methods include direct recruitment through the Staff Selection Commission, promotion, deputation, and limited departmental competitive examinations.
  • Specific details regarding probation periods, departmental promotion committees, and circumstances for consulting the Union Public Service Commission are provided.
  • For Upper Division Clerk, 25% of posts will be filled by promotion on the basis of seniority, failing which by deputation failing both by direct recruitment and 75% by promotion on the basis of Limited Departmental Competitive Examination failing which by deputation failing both by direct recruitment.
  • For Lower Division Clerk, 85% of posts will be filled by direct recruitment through Staff Selection Commission, 10% of the vacancies shall be filled from amongst the Group C Staff in the level 1 in pay matrix and who possess 12th Class pass or equivalent qualification and have rendered 3 years regular service in the grade, on the basis of departmental qualifying examination and 5 percent of the vacancies shall be filled on seniority – cum – fitness basis from Group C employees who have 3 years regular service in posts in the level 1 in pay matrix.

Impact Analysis

Current Employees

  • Employees need to meet the specified eligibility criteria, including years of service and educational qualifications, to be considered for promotion or deputation.

Potential Candidates

  • The notification specifies age relaxations for government servants, providing an advantage to eligible candidates already in government service.

Patent Office Administration

  • Vacancies caused by deputation, long illness, or study leave can be filled through deputation as per the rules.

Suggested Action Items

  • Ensure compliance with reservation policies and age relaxations for all recruitment processes.

Key Entities Referenced

Constitution of India, Article 309: Article 309 empowers the President (or Governor of a state) to make rules regulating the recruitment and conditions of service of persons appointed to public services and posts in connection with the affairs of the Union (or the State). Ministry of Commerce and Industry: The ministry responsible for formulating and implementing policies related to commerce, industry, and internal trade. Department for Promotion of Industry and Internal Trade (DPIIT): A department under the Ministry of Commerce and Industry responsible for promoting industrial development and facilitating internal trade. Controller General of Patents, Designs and Trade Marks: The head of the Patent Office, responsible for administering the laws relating to patents, designs, and trademarks. Patent Office: The government agency responsible for granting patents, registering designs, and registering trademarks. Staff Selection Commission (SSC): An organization under the Government of India that conducts examinations for recruitment to various posts in government ministries and departments. Patent Office Class IV Recruitment Rules 1958: Previous recruitment rules that are now superseded by this notification. Patent Office (Class III) Recruitment Rules, 1962: Previous recruitment rules that are now superseded by this notification, specifically related to Assistant U.D. Clerk and L.D. Clerks. Office of the Controller-General of Patents, Designs and Trade Marks - Patent Office, Stenographer Grade II (Group ‘C’ Non-Gazetted-Ministerial) Recruitment Rules, 1984: Previous recruitment rules that are now superseded by this notification, specifically related to Stenographer Grade II.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-01032023-244029 xxxGIDHxxx CG-DL-E-01032023-244029 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 125] नई दिल्ली, बुधवार, माच ध1, 2023/फाल्ग नु 10, 1944 No. 125] NEW DELHI, WEDNESDAY, MARCH 1, 2023/PHALGUNA 10, 1944 वाजणज्य और उद्योग मत्रं ालय (उद्योग संवधनध और आतं ररक व्यापार जवभाग) अजधसचू ना नई दिल्ली, 1 माच,ध 2023 सा.का.जन. 161(अ).—राष्‍टर पजत, संजवधान के अनच्ु छेि 309 के परंतुक द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए और पेटेंट कायाधलय वगध IV भती जनयम 1958, पेटेंट कायाधलय (वगध III) भती जनयम, 1962 को, िहां उनका संबंध सहायक उच्च श्रणे ी जलजपक और अवर श्रेणी जलजपक (जिसके अंतगधत प्रभारी जलजपक और आिुजलजपक – टंकक भी ह)ैं तथा पेटेंट, जडिाइन और रेडमाकध महाजनयंत्रक, पेटेंट कायाधलय, आिुजलजपक श्रेणी II (समूह ‘ग’ अरािपजत्रत – अनुसजचवीय) भती जनयम, 1984 को उन बातों के जसवाय अजधक्ांत करते हुए जिन् हें से अजधक्मण से पहल े दकया गया ह ा या करने का लोप दकया गया ह ा वाजणज्य और उद्योग मंत्रालय, उद्योग संवधधन और आतं ररक व्यापार जवभाग के अधीन पेटेंट, जडिाइन और रेडमाकध महाजनयंत्रक के कायाधलय के पेटेंट कायाधलय म ें समूह ‘ग’ के पिों पर भती की पद्धजत का जवजनयमन करन े के जलए जनम्नजलजखत जनयम बनाती ह,ैं अथाधत:् - 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ. – (1) इन जनयमों का संजिप् त नाम पेटेंट, जडिाइन और रेडमाकध महाजनयंत्रक (पेटेंट कायाधलय, समूह ‘ग’ पि) भती जनयम 2023 ह।ा (2) य ेरािपत्र में प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। 1394 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 2. पिों की सख्ं या, वगीकरण और वते न मरे रक्स म ें स्ट्त र. –पिों की संख्या, उनका वगीकरण और इससे सलं ग् न वेतन मेररक्स में स्ट् तर वे होंगे िो इन जनयमों स े उपाबद्ध अनुसूची के स्ट् तंभ (2) से स्ट् तंभ (4) म ेंजवजनदििटध ह।ैं 3. भती की पद्धजत, आय ु सीमा, अहतध ाए,ं आदि.- उि पिों पर भती की पद्धजत, आय ु सीमा, अहतध ाए ं और उनस े संबंजधत अन्य बातें वे होंगी िो उक्त अनुसूची के स्ट् तंभ (5) स ेस्ट्त ंभ (13) म ेंजवजनदििटध ह।ैं 4. जनहतध ा. – वह व्यजि, (क) जिसने से व् यजक्त से जिसका पजत या जिसकी प‍ नी िीजवत ह ाजववाह दकया ह ाया जववाह की संजविा की ह ा ; या (ख) जिसने अपने पजत या अपनी पत्नी के िीजवत रहते हुए दकसी व्यजि से जववाह दकया हा, या जववाह की संजविा की ह;ा उि पिों पर जनयुजक्त का पात्र नहह होगा: परन् त ु यदि केंद्रीय सरकार का यह समाधान हो िाता ह ा दक सा जववाह से व् यजक्त और जववाह के अन् य पिकार को लागू स्ट् वीय जवजध के अधीन अनुञेयेय ह ा और सा करने के जलए अन् य आधार ह ैं तो दकसी व् यजक्त को इस जनयम के प्रवतधन से छूट ि ेसकेगी। 5. जिजथल करन े की िजक्त . - िहां केन्द्रीय सरकार की यह राय ह ा दक सा करना आवश्यक या समीचीन ह,ा वहां वह उसके जलए िो कारण ह ैं उन् हें लेखबद्ध करके, इन जनयमों के दकसी उपबंध को दकसी वगध या प्रवगध के व् यजक्त यों की बाबत, आिेि द्वारा जिजथल कर सकेगी। 6. व्यावजृ त. - इन जनयमों की कोई बात से आरिण, आयु सीमा में छूट और अन्य ररयायतों पर प्रभाव नहह डालगे ी, जिनका केंद्रीय सरकार द्वारा इस संबंध में समय-समय पर िारी दकए गए आििे ों के अनुसार अनुसूजचत िाजतयों, अनुसूजचत िनिाजतयों, भूतपूव धसाजनकों और अन्य जविेष प्रवगध के व्यजियों के जलए उपबंध करना अपेजित ह।ा अनसु चू ी पि का नाम पि संख्या वगीकरण वेतन चयन या सीधे भती दकए िाने वाले व् यजक्त यों के मेररक्स में अचयन जलए आय-ु सीमा स्ट् तर पि (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1. आिुजलजपक साधारण स्ट् तर 4 लाग ूनहह आय ु 18 और 27 वषध के बीच (केंद्रीय *2 (2023) होता। श्रेणी II * कायधभार केन्द्रीय सेवा, (रू. सरकार द्वारा समय-समय पर िारी दकए के आधार समूह ‘ग’, 25500- गए अनुििे या आिेिों के अनुसरण म ें सरकारी सेवकों के जलए जिजथल करके 40 पर पररवतधन अरािपजत्रत, 81100)। दकया िा अनुसजचवीय। वषध तक की िा सकती ह)ा । सकता ह।ा रटप्पण:- आय ु सीमा अवधाररत करन े के जलए जनणाधयक तारीख कमचध ारी चयन आयोग द्वारा जवञेयाजपत की िाएगी।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 सीधे भती दकए िाने वाल े सीधे भती दकए िान े पररवीिा की भती की पद्धजत, भती सीध े होगी या व् यजक्त यों के जलए अपेजित वाले व् यजक्त यों के जलए अवजध, यदि प्रोन् नजत द्वारा या प्रजतजनयुजि या िाजिक और अन्य अहतध ाएं। जवजहत आय ु और िाजिक कोई हो। आमेलन द्वारा तथा जवजभन्न पद्धजतयों अहतध ाएं प्रोन्नत व् यजक्त यों द्वारा भरी िाने वाली ररजियों की की ििा में लागू होंगी या प्रजतितता। नहह। (7) (8) (9) (10) (i) दकसी मान्यताप्राप्त बोडध या लाग ूनहह होता। िो वषध। कमधचारी चयन आयोग के माध्यम से सीधी भती। जवश्वजवद्यालय से 12वह किा रटप्पण:- पिधारी की प्रजतजनयजुक्त उतीणध या समतल्ु य या लंबी बीमारी या अध् ययन छु्ी (ii) कौिल परीिण मानिडं : या दकन् हह अन्य पररजस्ट्थजतयों के अधीन एक वषध या उससे अजधक श्रुजतलेख : 10 जमनट @ 80 िब्ि अवजध के जलए बाहर रहने के कारण प्रजत जमनट और हुई ररजक्त यां केन् द्रीय सरकार के से प्रजतलेखन: कंप्यूटर पर 50 जमनट पिधाररयों म ें स े प्रजतजनयुजक्त पर (अग्रं ेिी) 65 जमनट (हहिं ी)। भरी िा सकेगी िो मलू काडर या जवभाग में जनयजमत आधार पर सििृ पिधारण दकए हुए ह ैं और जिनके पास स्ट् तंभ ( ) के अधीन सीध े भती दकए िाने वाले व् यजक्त यों के जलए जवजहत अहतध ाएं ह।ैं प्रोन्नजत या प्रजतजनयुजि या यदि जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत ह ातो उसकी संरचना। भती करने में दकन आमेलन द्वारा भती की ििा म ें वे पररजस्ट् थजतयों में संल लोक श्रेजणयां जिनसे प्रोन्न जत या सेवा आयोग से परामिध प्रजतजनयुजि या आमले न दकया दकया िाएगा। िाएगा। (11) (12) (13) जवभागीय पुजष्‍ट ट सजमजत (पुजट पर जवचार करन े के लाग ूनहह होता। लाग ूनहह होता। जलए) जिसमें जनम् नजलजखत होंग:े - 1. जनिेिक – अध्यि ; 2. उप सजचव – सिस्ट्य; 3. उप जनयंत्रक, पेटेंट और जडिाइन – सिस्ट्य (1) (2) (3) (4) (5) (6) 2. उच् च श्रणे ी *67 साधारण केन्द्रीय स्ट् तर 4 अचयन। आयु 18 और 27 वषध के बीच (2023) जलजपक सेवा, समूह ‘ग’, (रू.25500- (केंद्रीय सरकार द्वारा िारी दकए * कायधभार के अरािपजत्रत, 81100)। गए अनिु ेि या आििे ों के अनुसजचवीय। अनुसार सरकारी सेवकों के जलए आधार पर जिजथल करके 40 वषध तक की िा पररवतधन4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] दकया िा सकती ह)ा । सकता ह।ा रटप्पण:- आय ु सीमा अवधाररत करने के जलए जनणाधयक तारीख कमधचारी चयन आयोग द्वारा जवञेयाजपत दकया िाएगा। (िहां जनयुजि कमधचारी चयन आयोग के माध् यम स े नहह की िाती हो, वहााँ आयु सीमा आवेिन प्राप्त करने की अंजतम तारीख होगी)। (7) (8) (9) (10) दकसी मान्यता लाग ूनहह सीधे भती दकए (i) 25 प्रजतित ज्य ेष्‍टठ ता के आधार पर प्रोन्नजत द्वारा जिसके न प्राप्त होता। िाने वाले हो सकने पर प्रजतजनयुजि द्वारा, िोनों के न हो सकन े पर जवश्वजवद्यालय व् यजक्त यों के सीधी भती द्वारा। से बाचलर जडग्री जलए िो वषध। (ii) 75 प्रजतित सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा के आधार पर प्रोन्नजत द्वारा जिसके न हो सकने पर प्रजतजनयुजि द्वारा, िोनों के न हो सकन े पर सीधी भती द्वारा। (11) (12) (13) ज्य ष्‍टे ठ ता के आधार पर प्रोन्नजत : पुजट के जलए समूह ‘ग’ जवभागीय लाग ूनहह होता। पेटेंट कायाधलय के से अवर श्रणे ी जलजपक जिन् होंने उस श्रणे ी में आठ पुजट सजमजत / जवभागीय प्रोन्नजत वषध की जनयजमत सेवा की ह।ा सजमजत जिसमें जनम् नजलजखत रटप्पण:- िहां से कजनष्‍टठ व् यजक्त यों के संबंध में, जिन् होंने अपनी होंगे:- अहकध या पात्रता सेवा पूरी कर ली ह,ा प्रोन् नजत के जलए जवचार दकया िा रहा हो, वहां उनसे ज्य ेष्‍टठ व् यजक्त यों के संबंध में भी 1. जनिेिक –अध्यि ; जवचार दकया िाएगा परन् तु यह तब िब दक उनके द्वारा की गई 2. उप सजचव –सिस्ट्य; सी अहकध या पात्रता सेवा, अपेजित अहकध या पात्रता सेवा के 3. उप जनयंत्रक, पेटेंट और आधे से अजधक से या िो वषध से, इनमें से िो भी कम हो, कम न हो जडिाइन – सिस्ट्य। और उन् होंने अपने से कजनष्‍ट ठ व् यजक्त यों सजहत, जिन् होंने सी अहकध या पात्रता सेवा पहले ही पूरी कर ली हा, अगली उच् चतर श्रेणी में प्रोन् नजत के जलए अपनी परीजविा की अवजध सफलतापूवधक पूरी कर ली हो। प्रजतजनयुजि :केंद्रीय सरकार के से पिधारी,- (i) िो जनयजमत आधार पर समतल्ु य पिधारण दकए हुए ह;ैं या (ii) जिन् होंने अवर श्रणे ी जलजपक या समतुल् य श्रणे ी में आठ वष ध जनयजमत सेवा की हो। रटप्पण 1:- पोषक प्रवग ध के से जवभागीय अजधकारी िो प्रोन्नजत की सीधी पंजि में ह,ैं प्रजतजनयुजि पर जनयुजि के जलए जवचार दकए िाने के पात्र नहह होंगे। इसी प्रकार, प्रजतजनयुि व्यजि प्रोन्नजत[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 द्वारा जनयुजि के जलए जवचार दकए िाने के पात्र नहह होंगे। रटप्पण 2:- प्रजतजनयुजि की अवजध जिसके अन् तगतध केंद्रीय सरकार के उसी या दकसी अन्य संगठन या जवभाग म ें इस जनयुजि से ठीक पहले धाररत दकसी अन्य काडर बाह्य पि पर प्रजतजनयुजि की अवजध ह ासाधारतया तीन वषध से अजधक नहह होगी। रटप्पण 3:- प्रजतजनयुजि द्वारा जनयुजि के जलए अजधकतम आय ुसीमा आवेिन प्राप्त करन े की अंजतम तारीख को छप्पन वष ध स े अजधक नहह होगी। सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा के आधार पर प्रोन्नजत: से अवर श्रेणी जलजपक जिन् होंन े उस श्रेणी म ें पांच वषध जनयजमत सेवा की ह।ा (1) (2) (3) (4) (5) (6) 3. अवर *44 (2023) साधारण केन्द्रीय स्ट् तर 2 अचयन। आयु 18 और 27 वषध के बीच (केंद्रीय *कायधभार के श्रेणी सेवा, समूह ‘ग’, सरकार द्वारा िारी दकए गए अनुिेि आधार पर जलजपक अरािपजत्रत, (रू.19900- या आिेिों के अनुसार सरकारी सेवकों पररवतधन अनुसजचवीय। 63200)। के जलए जिजथल करके 40 वष ध तक की दकया िा िा सकती ह)ा । सकता ह।ा रटप्पण:- आयु सीमा अवधाररत करन े के जलए जनणाधयक तारीख कमधचारी चयन आयोग द्वारा जवञेयाजपत दकया िाएगा। (िहां जनयुजि कमधचारी चयन आयोग के माध् यम से नहह की िाती हो, वहााँ आय ु सीमा आवेिन प्राप्त करने की अंजतम तारीख होगी)। (7) (8) (9) (10) (i) दकसी मान्यता प्राप्त बोड ध या नहह िो वषध। (i) 85 प्रजतित कमधचारी चयन आयोग के माध्यम जवश्वजवद्यालय से 12वह किा से सीधी भती द्वारा । उ‍ तीणध। (ii) 10 प्रजतित ररजियां वेतन माररक्स में स्ट्तर 1 के (ii) कंप्यूटर पर अग्राँ ेिी म ें 35 िब्ि से समूह ‘ग’ कमधचाररयों में से भरी िाएंगी प्रजत जमनट या जहन्िी में 30 िब्ि जिनके पास 12वह किा उ‍ तीणध या समतुल् य प्रजत जमनट की टंकण गजत (अनञेयु ेय अहतध ा ह ा और जिन्होंन े जवभागीय अहतध ा समय -10 जमनट)। परीिा के आधार पर उस श्रेणी में 3 वष ध (प्र‍येक िब्ि के जलए औसतन 5 की जनयजमत सेवा की ह।ा परीिा के जलए पात्रता जडप्रेिन के औसत पर 10500 की अजधकतम आयु सीमा 45 वषध ह।ा (अनुसूजचत जडप्रेिन प्रजत लंटे या 9000 की जडप्रेिन प्रजत लंटे के अनरूु प 35 िब्ि प्रजत जमनट िाजत/ अनुसूजचत िनिाजत के जलए आयु 506 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] और 30 िब्ि प्रजत जमनट)। वषध)। रटप्प ण:- यदि खंड (ii) के अधीन उपलब्ध ररजियों की संख्या से अजधक कमधचारी परीिा में अर्हतध होत े ह,ैं तो स े अजधक संख् या वाले कमधचाररयों पर पश् चातवती वषम म ें होने वाली ररजियों को भरन े के जलए जवचार दकया िाएगा जिससे दक पूवधवती वषम में अहतध ा प्राप्त करने वाले कमधचाररयों पर पश् चातवती परीिा में अहतध ा प्राप्त करने वाल े कमधचाररयों से पहल े जवचार दकया िाएगा। (iii) 5 प्रजतित ररजिया ं ज्य ेष्ठताता – सह – उपयुक् तता के आधार पर स े समूह ‘ग’ कमधचाररयों से भरी िाएंगी, जिन्होंने वेतन माररक्स में स्ट्तर 1 के पिों पर 3 वषध जनयजमत सेवा की ह।ा (12) (11) (13) स्ट् तंभ (10) में जवभागीय पुजष्‍टट सजमजत (पुजट पर जवचार के जलए) जिसमें लाग ू नहह होता। यथा वर्णधत जनम्न जलजखत होंग:े - 1. जनिेिक – अध्यि ; 2. उप सजचव – सिस्ट्य; 3. उप जनयंत्रक, पेटेंट और जडिाइन – सिस्ट्य (1) (2) (3) (4) (5) (6) 4. बहुकायध *60 (2023) साधारण केन्द्रीय स्ट् तर 1 लाग ू आयु 18 और 25 कमधचारीवृंि सेवा, समूह ‘ग, नहह वषध के बीच। होता। * कायधभार के अरािपजत्रत, (रू.18000- अननुसजचवीय। आधार पर 56900)। पररवतधन दकया िा सकता ह।ा (7) (8) (9) (10) दकसी मान्यताप्राप्त बोडध से 10वह किा लाग ू नहह होता। िो वषध। सीधी भती द्वारा उतीणध या समतल्ु य ।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (11) (12) (13) लाग ू नहह होता। जवभागीय पुजट सजमजत (पुजट पर जवचार के लाग ू नहह होता। जलए) जिसमें जनम् नजलजखत होंग:े - 1. जनिेिक –अध्यि ; 2. उप सजचव –सिस्ट्य; 3. उप जनयंत्रक, पेटेंट और जडिाइन – सिस्ट्य। [फा. सं. पी-24023/1/2018-आईपीआर-I] प्रिीप टोप्पो, अवर सजचव MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY (Department for Promotion of Industry and Internal Trade) NOTIFICATION New Delhi, the 1st March, 2023 G.S.R. 161(E).—In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution, and in supersession of the Patent Office Class IV Recruitment Rules 1958, the Patent Office (Class III) Recruitment Rules, 1962, in so far as they relate to the posts of Assistant U.D. Clerk and L.D. Clerks (including clerks in charge and Steno-typist) and the Office of the Controller-General of Patents, Designs and Trade Marks - Patent Office, Stenographer Grade II (Group ‘C’ Non-Gazetted-Ministerial) Recruitment Rules, 1984, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules regulating the method of recruitment to the posts in the Patent Office in the Office of the Controller General of Patents, Designs and Trade Marks, under the Ministry of Commerce and Industry, Department for Promotion of Industry and Internal Trade, namely:- 1. Short title and commencement.– (1) These rules may be called the Controller General of Patents, Designs and Trade Marks (Patent Office, Group ‘C’ posts) Recruitment Rules, 2023. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Number of posts, classification and level in pay matrix.- The number of posts, their classification and level in the pay matrix attached thereto shall be as specified in columns (2) to (4) of the Schedule annexed to these rules. 3. Method of recruitment, age-limit, qualifications, etc.- The method of recruitment, age limit, qualifications and other matters relating to the said posts shall be as specified in columns (5) to (13) of the said Schedule. 4. Disqualification.- No person, - (a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or (b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person, shall be eligible for appointment to the said posts: Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule. 5. Power to Relax.- Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order and for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons. 6. Saving.- Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, ex-servicemen and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard.8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] SCHEDULE Name of post. Number of Classification. Level in the Whether Age limit for the post. pay matrix. selection post direct recruits. or non- selection post. (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1. Stenographer * 2 (2023) General Central Level 4 Not Between 18 Grade II. Service, applicable. and 27 years of * Subject to Group ‘C’, Non- (Rs. 25500- age (Relaxable variation Gazetted, 81100). for Government dependent on Ministerial. servants up to workload. 40 years in accordance with the instructions or orders issued by the Central Government from time to time). Note:- The crucial date for determining the age limit shall be advertised by the Staff Selection Commission. Educational and other Whether age and Period of Method of recruitment, whether qualifications required for direct educational qualification probation, if by direct recruitment or by recruits. prescribed for direct any. promotion or by deputation or recruits will apply in the absorption and percentage of case of promotees. vacancy to be filled by various methods. (7) (8) (9) (10) (i) 12th class pass or Not applicable Two years. Direct Recruitment through Staff Selection Commission. equivalent from a recognized Board or Note:- Vacancies caused by University. incumbent being away on (ii) Skill test norms: deputation or long illness or study leave or under other Dictation: 10 minutes @ 80 circumstances for a duration of words per minute and one year or more may be filled Transcription: 50 minutes on deputation from the officials (English) 65 minutes (Hindi) on of the Central Government Computer. holding analogous post on regular basis in the parent cadre or Department and possessing the qualifications prescribed for direct recruits under Column (7).[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 In case of recruitment by promotion If a Departmental Promotion Committee Circumstances in which the or deputation or absorption, grades exists, what is its composition. Union Public Service from which promotion or deputation Commission is to be consulted or absorption to be made. in making recruitment. (11) (12) (13) Not applicable. Departmental Confirmation Committee (for Not applicable. considering confirmation) consisting of:- 1. Director - Chairman; 2. Deputy Secretary - Member; 3. Deputy Controller of Patents and Designs - Member. (1) (2) (3) (4) (5) (6) 2. Upper * 67 (2023) General Level-4 Non- Between 18 and 27 years Division Central selection. of age (Relaxable for Clerk. * Subject to Service, Group (Rs. 25500- Government servants up to variation ‘C’, Non- 81100). 40 years in accordance dependent on Gazetted, with the instructions or workload. Ministerial. orders issued by the Central Government). Note:- The crucial date for determining the age limit shall be as fixed by the Staff Selection Commission. (Where recruitment is not through Staff Selection Commission, crucial date for determining the age limit shall be the last date for receipt of applications). (7) (8) (9) (10) Bachelor’s degree Not Two years for (i) 25 percent by promotion on the basis of from a recognized applicable. direct recruits. seniority failing which by deputation failing University. both by direct recruitment. (ii) 75 percent by promotion on the basis of Limited Departmental Competitive Examination failing which by deputation failing both by direct recruitment. (11) (12) (13) Promotion on the basis of seniority: Group ‘C’ Departmental Not Lower Division Clerk in the Patent Office with eight years of Confirmation Committee/ applicable. regular service in the grade. Departmental Promotion Committee for Confirmation Note:- Where juniors who have completed their qualifying or consisting of:- eligibility service are being considered for promotion, their senior would also be considered provided they are not short 1. Director - Chairman; of the requisite qualifying or eligibility service by more than 2. Deputy Secretary - Member; half of such qualifying or eligibility service or two years, 3. Deputy Controller of Patents and whichever is less and have successfully completed their Designs - Member. probation period for promotion to the next higher grade along with their juniors who have already completed such qualifying or eligibility service. Deputation: Officials of the Central Government,- (i) holding analogous post on regular basis; or10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ii) with eight years regular service in the grade of Lower Division Clerk or equivalent. Note 1:- The departmental officers in the feeder category who are in the direct line of promotion shall not be eligible for consideration for appointment on deputation. Similarly, the deputationists shall not be eligible for consideration for appointment by promotion. Note 2:- Period of deputation including the period of deputation in another ex-cadre post held immediately preceding this appointment in the same or some other organisation or department of the Central Government shall ordinarily not exceed three years. Note 3:- The maximum age limit for appointment by deputation shall not be exceeding fifty six years as on the closing date of the receipt of applications. Promotion on the basis of Limited Departmental Competitive Examination: Lower Division Clerk with five years of regular service in the grade. (1) (2) (3) (4) (5) (6) 3. Lower * 44 (2023) General Level-2 Non- Between 18 and 27 years of Division Clerk. Central selection. age (Relaxable for * Subject to Service, Group (Rs.19900- Government servants up to variation ‘C’, Non- 63200). 40 years in accordance with dependent Gazetted, the instructions or orders on workload. Ministerial. issued by the Central Government). Note:- The crucial date for determining the age limit shall be as fixed by the Staff Selection Commission. (Where recruitment is not through Staff Selection Commission, crucial date for determining the age limit shall be the last date for receipt of applications). (7) (8) (9) (10) (i) 12th Class or equivalent No. Two (i) 85 percent by direct recruitment through Staff qualification from a recognized years. Selection Commission. Board or University. (ii) 10 percent of the vacancies shall be filled from (ii) A typing speed of 35 words amongst the Group C Staff in the level 1 in pay matrix per minute in English or 30 words and who possess 12th Class pass or equivalent per minute in Hindi on Computer. qualification and have rendered 3 years regular service in the grade, on the basis of departmental qualifying (Time allowed - 10 minutes). examination. The maximum age limit for eligibility for examination is 45 years. (50 years of age for the (35 words per minute and 30 words Schedule Caste / Schedule Tribe). per minute correspond to 10500 key depressions per hour or 9000 key Note:- If more of such employees than the number of depressions per hour on an average vacancies available under Clause (ii) qualified at the of 5 key depressions for each word). examination, such excess number of employees shall be considered for filling the vacancies arising in the[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 subsequent years so that the employees qualifying at an earlier examination are considered before those who qualify at a later examination. (iii) 5 percent of the vacancies shall be filled on seniority – cum – fitness basis from Group C employees who have 3 years regular service in posts in the level 1 in pay matrix. (11) (12) (13) As stated in Departmental Confirmation Committee (for considering confirmation) Not applicable. column (10). consisting of: - 1. Director – Chairman; 2. Deputy Secretary – Member; 3. Deputy Controller of Patents and Designs – Member. (1) (2) (3) (4) (5) (6) 4. Multi *60 (2023) General Central Level 1 Not Between 18 and 25 Tasking Service, applicable. years of age. Staff. *Subject to (Rs. 18000- Group ‘C’, Non– variation 56900). Gazetted, dependent on Non-Ministerial. workload. (7) (8) (9) (10) Matriculation or equivalent pass from a recognized Board. Not Two By direct recruitment. applicable. years. (11) (12) (13) Not applicable. Departmental Confirmation Committee (for considering Not applicable. confirmation) consisting of: - 1. Director – Chairman; 2. Deputy Secretary – Member; 3. Deputy Controller of Patents and Designs –Member. [F. No. P-24023/1/2018-IPR-I] PRADEEP TOPPO, Under Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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