**Executive Summary**
This document outlines the administrative and financial approval for the restoration project of various sections on the first floor of the Chief Engineer's Irrigation Office. The approval grants ₹311.76 lakhs, with ₹120 lakhs allocated from the budget of the current financial year 2025-26 under Grant No. 94. The approval is subject to specific terms and conditions.
**Key Points / Main Content**
* **Financial Approval:**
* Administrative and financial approval of ₹311.76 lakhs is granted for the restoration project.
* ₹120 lakhs is allocated from the current financial year's budget (2025-26) under Grant No. 94, specifically from the "State Financed Project" budget of the Irrigation Department.
* **Terms and Conditions:**
* Technical approval must be obtained from the competent level before commencing work, following the procedures in the Financial Handbook, Volume-6, Chapter-12, Paragraph-318.
* The construction quantities must be verified and ensured during construction, with full responsibility resting on the implementing organization/department.
* The project construction work must be completed on time.
* Expenditure of the sanctioned amount must comply with relevant provisions of the Financial Handbook and government orders.
* The sanctioned amount must only be used for approved projects; the department will be responsible for any irregularities.
* The amount should be withdrawn from the treasury as needed, not withdrawn in one lump sum and kept in a bank/post office/PLA/deposit account.
* The department must obtain all necessary legal and environmental clearances before starting construction.
* Establishment expenses must be deposited relative to the amount sanctioned/allotted from time to time.
* Compliance with detailed guidelines issued through orders dated 25.01.2011 and 11 November 2014, regarding establishment expenses, must be ensured.
* One percent of the labor cess amount must be paid to the Labour Department.
* The administrative department must ensure that the proposed works under the project are not duplicates and have not been sanctioned under any other scheme/program.
* Compliance with the guidelines issued regarding the issuance of financial approvals in the Government Order dated 27.03.2025, and dated 17-05-2023 and 19-05-2023 must be ensured.
* **Expenditure Allocation:**
* The expenditure of ₹1,20,00,000.00 will be debited under the current financial year 2025-2026 under Grant No. 094.
**Impact Analysis**
**Chief Engineer and Head of Department, Irrigation and Water Resources Department, Uttar Pradesh, Lucknow**
* **Impact:** Responsible for ensuring the project adheres to all conditions and guidelines outlined in the document and completion of the mentioned restoration project.
* **Action Required:** Ensure compliance with all terms and conditions, obtain required approvals, allocate funds appropriately, and oversee project execution.
Key Entities Referenced
सिंचाई एवं जल संसाधन विभाग, उ0प्र0: Irrigation and Water Resources Department, Uttar Pradesh, the primary department responsible for the project and addressed in the communication.
वित्तीय हस्त-पुस्तिका, खण्ड-6: Financial Handbook, Volume 6, a set of guidelines that are to be followed while executing the project.
लखनऊ: Location where the irrigation department is located; also the place to which this notification applies
अनुदान संख्या-94 सिंचाई विभाग (निर्माण कार्य): Grant Number 94 Irrigation Department (Construction Work), reference to the budgetary allocation for the project.
संख्या-38 /2026/00/36/26-27-fH0-9-7 भवन/26
प्रेषक,
राजीव कुमार वत्स,
संयुक्त सचिव,
उ0प्र0 शासन।
सेवा में,
प्रमुख अभियन्ता एवं विभागाध्यक्ष,
सिंचाई एवं जल संसाधन विभाग,
उ0प्र0, लखनऊ।
सिंचाई एवं जल संसाधन अनुभाग-9 लखनऊ, दिनांकः 2st att, 2026
विषयः प्रमुख अभियन्ता सिंचाई कार्यालय के प्रथम-तल पर स्थित विभिन्न अनुभागों के पुनरोद्धार की परियोजना
हेतु की वित्तीय स्वीकृति के सम्बंध में।
महोदय,
उपर्युक्त विषयक मुख्य अभियन्ता (अअगग््ररििमम नियोजन), सिंचाई एवं Set Aaa विभाग, SOW, लखनऊ के पत्र
संख्या-260/2245/परियोजना/कैम्प/बजट, दिनांक (6--2026, HAHA मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि प्रमुख
अभियन्ता सिंचाई कार्यालय के प्रथम तल पर स्थित विभिन्न अनुभागों' के'पुनरोद्धार की परियोजना की अनुमोदित लागत
BO 34.76 लाख की प्रशासकीय एवं वित्तीय स्वीकृति Wart करते, हुये चालू वित्तीय वर्ष 2025-26 में अनुदान संख्या-
94 सिंचाई विभाग (निर्माण कार्य) के लेखाशीर्षक 4700-97-054-7054-24 राज्य वित्त पोषित परियोजना हेतु एकमुश्त
व्यवस्था( नई) के अन्तर्गत प्राविधानित बजट धनराशि BO 75000.00 लाख में से रू0 720.00 लाख (रू0 एक करोड बीस
लाख मात्र ) परियोजना के कार्यों पर औपचारिक रूप से व्यय वहन किये जाने हेतु आपके निवर्तन पर रखे जाने की श्री
राज्यपाल निम्नलिखित शर्तों के अधीन सहर्ष स्वीकृति Tart करते हैं -
नियमव शर्तें/प्रतिबन्धों
(4) प्रश्नगत कार्य प्रारम्भ करने से पूर्व बित्तीय हस्त-पुस्तिका, खण्ड-6 के अध्याय-2 के प्रस्तर-348 में वर्णित व्यवस्था
के अनुसार प्रायोजना परश्सक्षम्र स्तर की तकनीकी स्वीकृति अवश्य प्राप्त कर ली जायेगी तथा सक्षम स्तर से
तकनीकी स्वीकृति प्राप्त होने,केश्पश्चात ही कार्य प्रारम्भ किया जायेगा।
(2) मात्राओं को निर्माण केसमय॑ सुनिश्चित किये जाने का पूर्ण उत्तरदायित्व कार्यदायी संस्था/विभाग का होगा।
(3) प्रायोजना का निर्माण कार्य ससमय पूर्ण करा लिया जाना सुनिश्चित किया जायेगा।
(4) स्वीकृत#धनराशि का व्यय वित्तीय हस्त-पुस्तिकाओं के सुसंगत प्राविधानों, समय-समय पर शासन द्वारा ननििरर््गगतत
शासनादेशों में ज्िहित प्राविधानों का अनुपालन करते हुए समयबद्ध रूप से सुनिश्चित किया जायेगा।
(5) ऐछैस्वीकृत धनराशि का उपयोग स्वीकृत परियोजनाओं पर ही किया जायेगा, अन्यथा की स्थिति में किसी प्रकार की
अनियमितता के लिये इसका समस्त उत्तरदायित्व विभाग का होगा।
(6) उक्त धनराशि को कोषागार से एकमुश्त न आहरित कर आवश्यकतानुसार आहरित कर व्यय किया जायेगा तथा
आहरित धनराशि बैंक/डाकघर/पी0एल0ए0/डिपाजिट खाते में न रखी जाये।
(7) विभाग द्वारा नियमानुसार समस्त आवश्यक वैधानिक अनापत्तियां एवं पर्यावरणीय क्लीयरेंस सक्षम स्तर से प्राप्त
करके ही निर्माण कार्य प्रारम्भ कराया जाय।
(8) विभाग अधिष्ठान व्यय की धनराशि समय-समय पर स्वीकृत/आवंटित की जा रही धनराशि के सापेक्ष जमा की
जायेगी। अधिष्ठान व्यय वित्त (लेखा) अनुभाग-2 के शासनादेश AO-V-2-23/ea-207-7(4)/75, दिनांक
25.04.2044 के साथ पठित शासनादेश HeAT-T-2-606/e4-204-7(4)/75, दिनांक i4 नवम्बर, 2074
द्वारा जारी विस्तृत दिशा निर्देशों के अनुसार कार्यवाही सुनिश्चित की जायेगी।
I- यह शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है(9) 0 प्रतिशत लेबर सेस की धनराशि इस शर्त के अधीन होगी कि श्रम विभाग को उक्त धनराशि का भुगतान किया
जायेगा।
(0) प्रायोजनान्तर्गत प्रस्तावित कार्यों की द्विरावृत्ति (डुप्लीकेसी) को रोकने की दृष्टि से प्रायोजना की स्वीकृति
(77)
2-
से पूर्व
प्रशासकीय विभाग द्वारा सुनिश्चित किया जायेगा कि यह कार्य पूर्व में किसी अन्य योजना/कार्यक्रम के अन्तर्गत न तो
स्वीकृत है और न वर्तमान में किसी अन्य योजना/कार्यक्रम में आच्छादित किया जाना प्रस्तावित है।
विभाग द्वारा वित्त (आय-व्ययक) अनुभाग- के कार्यालय ज्ञाप संख्या-5/ 2025/a--352/Ea-2025-237/
2025, दिनांक 27.03.2025, एवं वित्त(लेखा) अनुभाग-2 के शासनादेश AeAT-0/ 2023/ए-2/60/दस-2023-
47(4)75, दिनांक 77-05-2023 एवं शासनादेश HeAT-02/2023/0-2/66/ea4-2023-7(4)/75, दिनांक 79-
05-2023 में वित्तीय स्वीकृतियां निर्गत किये जाने के सम्बन्ध में दिये गये दिशा-निर्देशों का अनुपाज्षन सुनिश्चित
किया जायेगा।
इस सम्बन्ध में होने वाला व्यय BO 7,20,00,000.00 (रू0 एक करोड बीस are Ara) at चालू वित्तीय वर्ष
20252026 के आय-व्ययक में अनुदान संख्या 094 लेखा fitH-47009705044 arama sith मद 24 वृहत
निर्माण कार्य के नामे डाला जायेगा।
3- यह आदेश वित्त (आय-व्ययक) ACHT-l के कार्यालय ATT AeAT-6/2025/ah=4-352/e4-2025-23/
2025, दिनांक 27.03.2025 में निहित प्राविधानित अधिकारों के अन्तर्गत जारी किये जो रहे हैं।
भवदीय,
राजीव कुमार वत्स
संयुक्त सचिव
संख्या एवं दिनांक यथोक्त।
प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यबाही हेतु प्रेषितः -
() प्रधान महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) प्रथम/द्वितीय, SOI, प्रयागराज।
(2) महालेखाकार (लेखा परीक्षा) प्रथम/द्वितीय, SOMO, प्रयागराज।
(3) प्रमुख अभियन्ता (परियोजना), सिंचाई एवँ set संसाधन विभाग, उ0प्र0, लखनऊ।
(4) मुख्य अभियन्ता (बजठ/अग्रिम नियोजन)सिंचाई एवं जल संसाधन विभाग, SOU, लखनऊ।
(5) मुख्य अभियन्ता (शारदा सहायक), सिंचोई एवं जल संसाधन विभाग, SOI, लखनऊ।
(6) वित्त नियंत्रक, are cs जल खंसाधेन विभाग, उ0प्र0, लखनऊ।
(7) वित्त (आय-व्ययक) अनुभोग-»350प्र0 शासन।
(8) अनु सचिव (लेखा) Ue नीडल|अधिकारी, सिंचाई एवं जल संसाधन विभाग, उ0प्र0 शासन।
(9) गार्ड बुक।
आज्ञा से,
जगराम यादव
उप सचिव
I- यह शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है