e Settlement Scheme, 2021

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-डी.एxलxx.G-अID.E-x0x1x1 12021-230863 CG-DL-E-01112021-230863 ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण्ड 3—ईप-खण्ड (ii) PART II—Section 3—Sub-section (ii) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 4223] नइ ददल्ली, सोमिार, निम्ब र 1, 2021/कार्ततक 10, 1943 No. 4223] NEW DELHI, MONDAY, NOVEMBER 1, 2021/KARTIKA 10, 1943 जित्त मत्रं ालय (राजस्ट्ि जिभाग) (केंद्रीय प्रत्यक्ष कर बोड)ड ऄजधसचू ना नइ ददल्ली, 1 निम् बर, 2021 (अय-कर) का.अ. 4584(ऄ).—केंद्रीय सरकार, अय-कर ऄजधजनयम, 1961 (1961 का 43) की धारा 245घ की ईपधारा (11) और ईपधारा (12) द्वारा प्रदत्त िजियों के प्रयोग करते हुए, जनम्नजलजखत स्ट्कीम बनाती ह,ै ऄथाडत ् :-- 1. सजं क्षप्त नाम और प्रारंभ—(1) आस स्ट्कीम का संजक्षप्त नाम “इ-समझौता स्ट्कीम, 2021” ह ै। (2) यह राजपत्र में ईनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत्त होगी । 2. पररभाषाए—ं आस स्ट्कीम में, जब तक संदभड से ऄन्यथा ऄप्रेजक्षत न हो,-- (क) “ऄजधजनयम” से अय-कर ऄजधजनयम, 1961 (1961 का 43) ऄजभप्रेत ह ै; (ख) “प्रेजषती” का िही ऄथड होगा, जो सूचना प्रौद्योजगकी ऄजधजनयम, 2000 (2000 का 21) की धारा 2 की ईपधारा (1) के खंड (ख) म ें ईसका ह ै; (ग) “अिेदक” से ऐसा जनधाडररती ऄजभप्रेत ह,ै जजसने ऄजधजनयम की धारा 245ग के ऄधीन अिेदन फाआल दकया था और ऐसा अिेदन एक लंजबत अिेदन ह ै; (घ) “प्राजधकृत प्रजतजनजध” का िही ऄथ डहोगा, जो ऄजधजनयम की धारा 288 की ईपधारा (2) में ईसका ह ै; 6363 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (ङ) “स्ट्िचाजलत अबंटन प्रणाली” से जििेकाजधकार को समाप्त करन े और संसाधनों का ऄनुकूलतम ईपयोग करन े की दजृ ि से, ईपयुि प्रौद्योजगकीय साधनों, जजनके ऄंतगडत कृजत्रम असूचना और मिीन ऄजधगम भी ह,ै का प्रयोग करके, मामलों के यादजृ छछक अबंटन के जलए जिजधजििेष ऄजभप्रेत ह ै; (च) “कम््यूटर संसाधन” का िही ऄथ ड होगा, जो सूचना प्रौद्योजगकी ऄजधजनयम, 2000 (2000 का 21) की धारा 2 की ईपधारा (1) के खडं (ट) में ईसका ह ै; (छ) “कम््यूटर प्रणाली” का िही ऄथड होगा, जो सूचना प्रौद्योजगकी ऄजधजनयम, 2000 (2000 का 21) की धारा 2 की ईपधारा (1) के खंड (ठ) म ेंईसका ह ै ; (ज) “पदजभजहत पोटडल” से, यथाजस्ट्थजत, प्रधान अय-कर महाजनदेिक (प्रणाली) या अय-कर महाजनदेिक (प्रणाली) द्वारा ईस रूप म ेंपदाजभजहत िेब पोटडल ऄजभप्रेत ह ै; (झ) “ऄंकीय हस्ट्ताक्षर” का िही ऄथ ड होगा, जो सूचना प्रौद्योजगकी ऄजधजनयम, 2000 (2000 का 21) की धारा 2 की ईपधारा (1) के खंड (त) में ईसका ह ै ; (ञ) “आलैक्ट्राजनक ढंग” स े इ-मेल, िीजडयो-टेलीफोनी या िीजडयो कान्रेंससग या दकसी ऄन्य आलैक्ट्राजनक मीजडया के माध्यम से कोइ संसूचना ऄजभप्रेत ह ै; (ट) “आलैक्ट्राजनक ऄजभलेख” का िही ऄथड होगा, जो सूचना प्रौद्योजगकी ऄजधजनयम, 2000 (2000 का 21) की धारा 2 की ईपधारा (1) के खडं (न) म ें ईसका ह ै; (ठ) “इ-मेल” या “आलैक्ट्राजनक मेल” से कम््यूटर, कम््यूटर प्रणाली, कम््यूटर संसाधन या संसूचना युजि पर सृजजत या पारेजषत या प्राप्त कोइ मैसजे या सूचना ऄजभप्रेत ह,ै जजसमें मैसेज के साथ पारेजषत टेक्ट्स्ट्ट, आमेज, अजडयो, िीजडयो या कोइ ऄन्य आलैक्ट्राजनक ऄजभलेख भी ह ैं ; (ड) “इ-समझौता” से ऐसा समझौता ऄजभप्रेत ह,ै जहां कायडिाजहयां आलैक्ट्राजनक रूप स ेसंचाजलत की जाती ह;ैं (ढ) “ऄंतररम बोड”ड से ऄजधजनयम की धारा 245कक के ऄधीन केंद्रीय सरकार द्वारा गरठत ऄंतररम समझौता बोड ड ऄजभप्रेत ह ै; (ण) “लंजबत अिेदन” का िही ऄथ डहोगा, जो ऄजधजनयम की धारा 245क के खंड (ङख) में ईसका ह ै ; (त) “रजजस्ट्टडड इ-मेल पता” से ऐसा इ-मेल पता ऄजभप्रेत ह,ै जजस पर आलैक्ट्राजनक संसूचना प्रेजषती को पररदत्त या पारेजषत की जा सकेगी, जजसके ऄंतगतड जनम्नजलजखत भी ह,ै -- (i) पदाजभजहत पोटडल म ेंरजजस्ट्रीकृत प्रेजषती के आलैक्ट्राजनक-फाआसलग लेखा में ईपलब्ध इ-मेल पता ; या (ii) प्रेजषती द्वारा प्रस्ट्तुत ऄंजतम अय-कर जििरणी म ेंईपलब्ध इ-मेल पता ; या (iii) प्रेजषती से संबंजधत स्ट्थायी लेखा संखयांक डाटा बेस में ईपलब्ध इ-मेल पता ; या (iv) ऐस े प्रेजषती की दिा म,ें जो एक ऐसा व्यजि ह,ै जजसके पास अधार संखया ह,ै भारतीय जिजििता पहचान प्राजधकरण के डाटा बेस में ईपलब्ध प्रेजषती का इ-मेल पता ; (v) ऐसे प्रेजषती की दिा म,ें जो कंपनी ह,ै कारपोरेट कायड मंत्रालय की िासकीय िेबसाआट पर यथा ईपलब्ध कंपनी का इ-मेल पता ; या (vi) ऐसे प्रेजषती द्वारा, अय-कर प्राजधकारी या ऐसे प्राजधकारी द्वारा प्राजधकृत दकसी ऄन्य व्यजि को ईपलब्ध कराया गया कोइ इ-मेल पता ; (थ) “समझौता” से ऄजधजनयम के ऄध्याय 19क के ऄधीन समझौता ऄजभप्रेत ह ै; (द) “जनयम” से अय-कर जनयम, 1962 ऄजभप्रेत ह ै; (ध) “िीजडयो कान्रेंससग या िीजडयो-टेलीफोनी” से लोगों के बीच तत्काल संिाद के जलए, जभन्न ऄिस्ट्थानों पर ईपयोिाओं द्वारा ओजडयो िीजडयो जसग्नलों की प्राजप्त और पारेषण के जलए प्रौद्योजगकीय समाधान ऄजभप्रेत ह ै ;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 (2) ईन िब्दों और पदों के, जो आसम ें प्रयिु ह ैं और पररभाजषत नहीं ह,ैं ककतु ऄजधजनयम में पररभाजषत ह,ैं िही ऄथड होंग,े जो ऄजधजनयम म ेंक्रमि: ईनके ह ैं । 3. स्ट्कीम का कायक्षड त्रे — यह स्ट्कीम ऐसे लंजबत अिेदनों को लागू होगी, जजनके संबंध में अिेदक ने ऄजधजनयम की धारा 245ड की ईपधारा (1) के ऄधीन जिकल्प का प्रयोग नहीं दकया ह ै और जजन्ह ें केंद्रीय प्रत्यक्ष कर बोड ड द्वारा ऄंतररम बोड ड को अिंरटत दकया गया ह ैया ऄंतररत दकया गया ह ै । 4. ऄन्तररम बोड—ड (1) ऄंतररम बोड,ड पैरा 3 के ऄधीन ईस े अिंरटत या ऄंतररत लंजबत अिेदनों का, आस स्ट्कीम के ईपबंधों के ऄनुसार इ-समझौता संचाजलत करेगा । (2) ऄतं ररम बोड ड के पास, ऐसे अय-कर प्राजधकारी, ऄनुसजचिीय कमडचाररिृंद, कायडपालक या ऄतं ररम बोड ड के सदस्ट्यों की सहायता करने के जलए परामिदड ाता होंगे, जो केंद्रीय प्रत्यक्ष कर बोड डद्वारा अिश्यक समझे जाएं । 5. लजं बत अिदे नों का अिटं न— यथाजस्ट्थजत, प्रधान अय-कर महाजनदेिक (प्रणाली) या अय-कर महाजनदेिक (प्रणाली), केंद्रीय प्रत्यक्ष कर बोडड के ऄनुमोदन से, ऄंतररम बोडों को, पैरा 3 में जनर्ददि लंजबत अिेदनों को यादजृ छछक रूप से अिंरटत या ऄंतररत करने की प्रदक्रया को तैयार करेगा । 6. समझौता सबं धं ी प्रदक्रया— ऄंतररम बोड ड को अिंरटत या ऄंतररत लंजबत अिेदनों की समझौत े संबंधी प्रदक्रया जनम्नानुसार होगी, ऄथाडत ् :-- (i) ऄंतररम बोड,ड यथाजस्ट्थजत, ईसके मामले के ईसे अिंरटत या ऄंतररत करने के बारे म ेंअिेदक को सूजचत करेगा ; (ii) ऄंतररम बोड,ड प्रधान अयिु या अयुि से ऄजभलेख मंगा सकेगा तथा पैरा 7 में जनर्ददि अिश्यक सूचना, दस्ट्तािेज, साक्ष्य, ररपोटड और ऄजतररि तथ्य प्रधान अयिु या अयिु को ऄग्रेजषत कर सकेगा तथा आसे और जांच या ऄन्िेषण करन े या करिाने के जलए जनदेि दे सकेगा और ऄजधजनयम की धारा 245 घ की ईपधारा (3) के ऄनुसार या ईसके ऄधीन ऄनुज्ञात समय के भीतर एक ररपोटड प्रस्ट्ततु करेगा ; (iii) जहां प्रधान अयिु या अयुि खडं (ii) में जनर्ददि ररपोटड जनजित समय के भीतर प्रस्ट्तुत करने म ें ऄसफल रहता ह ै तो ऄंतररम बोड ड ईस ररपोट ड की प्रतीक्षा दकए जबना ऄजधजनयम की धारा 245 घ की ईपधारा (4) के ऄधीन अदेि पाररत करन े की कारिाही कर सकेगा; (iv) जहां खंड (ii) में यथाजनर्ददि ररपोटड प्रधान अयुि या अयुि द्वारा फाआल की गइ है, ऄंतररम बोड ड ऐसी ररपोटड को अिेदक को ऄग्रेजषत करेगा तथा जिजनर्ददि तारीख और समय या ऐस े जिस्ट्ताररत तारीख और समय के भीतर जो आस जनजमत्त दकए गए अिेदन के अधार पर ऄनुज्ञात दकया जा सके, ऐसी ररपोटड का जलजखत ईत्तर प्रस्ट्ततु करने का जनिेदन अिेदक से करेगा ; (v) जहां अिेदक खंड (iv) में यथाजनर्ददि ईत्तर को जिजनर्ददि समय के भीतर या जिस्ट्ताररत समय के भीतर प्रस्ट्तुत करन े में ऄसफल रहता ह,ै ऄंतररम बोडड ईस ईत्तर की प्रतीक्षा दकए जबना ऄजधजनयम की धारा 245घ की ईपधारा (4) के ऄधीन अदेि पाररत करन े की कायडिाही कर सकेगा ; (vi) ऄजधजनयम की धारा 245घ की ईपधारा (4) म ें जनर्ददि ऄिसर ऄंतररम बोड ड द्वारा िीजडयो कांरेंससग या िीजडयो टेलीफोनी की माध्यम स ेप्रदान दकया जाएगा ; (vii) ऄंतररम बोड ड खंड (vi) म ें जनर्ददि ऄिसर प्रदान करन े के पूिड, खंड (iv) म ें जनर्ददि ईत्तर, यदद अिेदक से प्राप्त होता ह,ै प्रधान अयुि या अयुि को ऄग्रेजषत करेगा ; (viii) अिेदन की सुनिाइ के समय अिेदक के जलए ईपजस्ट्थत होने िाला प्राजधकृत प्रजतजनजध सुनिाइ के प्रारंभ के पूि ड अिेदक के जलए ईसे ईपजस्ट्थत होने हते ु प्राजधकृत करन े िाला एक दस्ट्तािेज फाआल करेगा यदद िह अिेदक का नातेदार है, दस्ट्तािेज अिेदक के साथ ईसकी नातेदारी की प्रकृजत का कथन करेगा या यदद िह अिेदक द्वारा जनयजमत रुप से जनयोजजत व्यजि ह ैतो िह हजै सयत जजसम ेंईसे ईस समय जनयोजजत दकया गया ह ै; (ix) ऄंतररम बोड,ड ऐसे जनबंधनों पर जो िह ठीक समझ े और कायडिाजहयों के दकसी भी प्रक्रम पर अिेदन की सुनिाइ या ईससे ईद्भूत होने िाल ेदकसी जिषय की सुनिाइ स्ट्थजगत कर सकेगा ; (x) अिेदक तथा प्रधान अयिु या अयुि को िीजडयो कांरेंससग या िीजडयो टेलीफोनी के माध्यम से सुनने के पिात् तथा सभी सूचना, दस्ट्तािेज, ऄजभलखे , ररपोटड और आसके साथ साक्ष्य का परीक्षण करन े के पिात्, ऄंतररम बोड ड ऄजधजनयम की धारा 245घ की ईपधारा (4) के ऄधीन अदेि पाररत करेगा ;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (xi) ईपखडं (x) के ऄधीन तत्पिात पाररत अदेि प्रधान अयिु या अयुि को एक प्रजत के साथ अिेदक को रजजस्ट्रीकृत इ-मेल द्वारा भेजा जाएगा ; (xii) ईपखडं (x) के ऄधीन पाररत अदेि ऄजधजनयम की धारा 245 घ की ईपधारा (6ख) के ऄधीन या तो स्ट्ितः ही या अिेदक ऄथिा प्रधान अयुि या अयुि द्वारा अिेदन करन े पर ऄंतररम बोड डद्वारा संिोजधत दकया जा सकेगा; (xiii) ऄजधजनयम के ऄध्याय 19 – क के ईपबंध अिश्यक पररितडनों सजहत ऄतं ररम बोडों को अबंरटत या ऄंतररत लंजबत अिेदनों को लाग ूहोंग े। 7. ऄजतररि तथ्यों का सत्यापन – जहां ऄंतररम बोड ड के समक्ष दकन्हीं कायडिाजहयों के दौरान समझौता अिेदन म ें ऄंतर्तिि नहीं दकए गए कोइ तथ्य (जजसके ऄंतगडत ईपाबंध और कथन तथा ऐसे ईपाबंध के साथ ऄन्य दस्ट्तािेज भी ह)ै जिश्वास करन े के जलए इज्सत ह,ैं ईन्ह ें जलजखत में ऄंतररम बोडड को प्रस्ट्तुत दकया जाएगा तथा ईनका सत्यापन ईसी रीजत में दकया जाएगा जो समझौता अिेदन म ेंईपबंजधत ह ै। 8. कायिड ाजहयों का जनता के जलए खलु ा न होना – ऄंतररम बोडड के समक्ष कायडिाजहयां जनता के जलए खलु ी नहीं होगीं तथा (अिेदक, ईसका कमडचारी, ऄंतररम बोड ड या अयकर प्राजधकारी के संबंजधत ऄजधकारी ऄथिा प्राजधकृत प्रजतजनजध से जभन्न) कोइ भी व्यजि ऄंतररम बोड ड की ऄनज्ञु ा के जबना ऐसी कायडिाजहयों के दौरान िीजडयो कांरेंससग या िीजडयो टेलीफोनी पर भी ईपजस्ट्थत नहीं रहगे ा । 9. ऄतं ररम बोड ड की ओर स े ससं चू ना – (1) िीजडयो कांरेंससग या िीजडयो टेलीफोनी के माध्यम से सुनिाइ का ऄिसर ऄंतररम बोडड द्वारा प्राजधकृत दकए गए दकसी अयकर प्राजधकारी द्वारा सुकर दकया जाएगा जो अिेदक तथा संबंजधत पक्षकारों को ऄजग्रम सलक और पासिडड प्रदान करेगा । (2) ऄंतररम बोडड की अंतररक और बाहरी सभी संसूचनाएं ऄतं ररम बोडड द्वारा प्राजधकृत दकए गए दकसी अयकर प्राजधकारी द्वारा की जाएंगी । 10. ससं चू ना का ऄनन्य रुप स ेआलक्ट्ै राजनक ढंग स ेहोना – (1) आस स्ट्कीम के प्रयोजनों के जलए – (क) ऄंतररम बोड ड और अिेदक या ईसके प्राजधकृत प्रजतजनजध के बीच सभी संसूचनाएं आलैक्ट्राजनक ढंग से जिजनमय की जाएंगी; और (ख) ऄंतररम बोडड और प्रधान अयुि या अयिु के बीच सभी संसूचनाएं आलैक्ट्राजनक ढंग स ेजिजनमय की जाएगं ी : परंत ु ऄतं ररम बोड ड द्वारा आलैक्ट्राजनक ढंग स े जभन्न दकसी ढंग म ें प्राप्त कोइ अिेदन प्रौद्योजगकी रुप से साध्य सीमा तक प्रधान अयुि या अयिु को आलक्ट्ै राजनक रुप से ऄग्रेजषत दकया जा सकेगा । (ग) ऄंतररम बोड ड से आस स्ट्कीम के ऄधीन प्रत्येक नोरटस या अदेि या कोइ ऄन्य आलैक्ट्राजनक संसूचना अिेदक के पत े पर अिेदक या ईसके प्राजधकृत प्रजतजनजध के रजजस्ट्रीकृत इ-मेल पते पर इ-मेल से भेजा जाएगा । (घ) अिेदक या प्राजधकृत प्रजतजनजध ऄंतररम बोडड को आस स्ट्कीम के ऄधीन दकसी नोरटस या अदिे या कोइ ऄन्य आलैक्ट्राजनक संसूचना का ईत्तर ऄपन ेरजजस्ट्रीकृत इ-मेल पते स ेफाआल करेगा । (ड़) प्रधान अयुि या अयिु ऄंतररम बोड ड को आस स्ट्कीम के ऄधीन दकसी नोरटस या अदिे या कोइ ऄन्य आलैक्ट्राजनक संसूचना का ईत्तर िासकीय आलैक्ट्राजनक मले सुजिधा के माध्यम से फाआल करेगा । 11. आलक्ट्ै राजनक ऄजभलखे का ऄजधप्रमाणन – आस स्ट्कीम के प्रयोजनों के जलए, आलैक्ट्राजनक ऄजभलेख जनम्नजलजखत द्वारा ऄजधप्रमाजणत दकया जाएगा – (i) ऄंतररम बोड,ड प्रधान अयिु या अयिु द्वारा ऄपन े जडजजटल हस्ट्ताक्षर करके ; (ii) अिेदक या ईसके प्राजधकृत प्रजतजनजध ईसके जडजजटल हस्ट्ताक्षर करके यदद िह जडजजटल हस्ट्ताक्षर के ऄधीन ऄपनी अय की जििरणी प्रस्ट्तुत करने के जलए जनयमों के ऄधीन ऄपेजक्षत ह ै और दकसी ऄन्य मामले में ईसके रजजस्ट्रीकृत इ-मेल पते के माध्यम से संसूजचत करके । 12. ऄतं ररम बोड डके समक्ष व्यजिगत रुप स ेईपजस्ट्थत न होना – (1) अिेदक को आस स्ट्कीम के ऄधीन ऄतं ररम बोड ड के समक्ष या अयकर प्राजधकारी ऄथिा ऄंतररम बोडड के पास तनै ात मत्रं ी कमडचाररिृंद के समक्ष दकसी कायडिाही के संबंध में या तो व्यजिगत रुप से या प्राजधकृत प्रजतजनजध के माध्यम से ईपजस्ट्थत होना ऄपेजक्षत नहीं होगा ।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 (2) केन्द्रीय प्रत्यक्ष बोड ड ऐसे स्ट्थानों पर जहा ं अिश्यक हो िीजडयो क्रांरेंससग के जलए ईपयिु सुजिधाएं स्ट्थाजपत करेगा जजसके ऄंतगडत दरू संचार ऄनप्रु योग सोफ्टिेय़र भी ह ै जो िीजडयो टेजलफोनी का समथनड करता है, जजससे यह सुजनजित दकया जा सके दक अिेदक या ईसका प्राजधकृत प्रजतजनजध आस स्ट्कीम के फायद े से मात्र आस अधार पर िंजचत न हो दक ऐसे अिेदक या ईसके प्राजधकृत प्रजतजनजध या दकसी ऄन्य व्यजि की ईसकी ओर से िीजडयो कांरेंससग तक पहुचं नहीं ह ै। 13. ऄतं ररम बोड ड की भाषा – (1) ऄंतररम बोड ड के समक्ष सभी ऄजभिचन अिेदक के जिकल्प पर सहदी या ऄंग्रेंजी में हो सकेंगे । (2) ऄंतररम बोड डके सभी अदिे और ऄन्य कायडिाजहयां ऄंतररम बोड डके जिकल्प पर सहदी या ऄग्रेंजी में हो सकेंगी । 14. ऄतं ररम बोड ड के अदिे ों का प्रकािन – ऄंतररम बोड ड ऄपने जििेक से अदिे ों या ऄंतररम बोडड के जनणडयों को ऄंतर्तिि करने िाले जहस्ट्सों के प्रकािन को नामों और ईनम ें ऄन्य जिजिजियों के संबंध म ें ऐसे ईपांतरणों के साथ जनदेजित करेगा जो िह ठीक समझे । [ऄजधसूचना स.ं 129/2021/फा. स.ं 370142/52/2021-टीपीएल (भाग-IV)] िेफाली ससह, ऄिर सजचि, कर नीजत और जिधायन MINISTRY OF FINANCE (Department of Revenue) (CENTRAL BOARD OF DIRECT TAXES) NOTIFICATION New Delhi, the 1st November, 2021 (INCOME-TAX) S.O. 4584(E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (11) and (12) of section 245D of the Income-tax Act, 1961 (43 of 1961), the Central Government hereby makes the following Scheme, namely:__ 1. Short title and commencement.―(1) This Scheme may be called the e-Settlement Scheme, 2021. (2) It shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette. 2. Definitions.― (1) In this Scheme, unless the context otherwise requires,― (a) “Act” means the Income-tax Act, 1961 (43 of 1961); (b) “addressee” shall have the same meaning as assigned to it in clause (b) of sub-section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000); (c) “applicant” means the assessee who had filed an application under section 245C of the Act and such application is a pending application; (d) “authorised representative” shall have the same meaning as assigned to it in sub-section (2) of section 288 of the Act; (e) “automated allocation system” means an algorithm for randomised allocation of cases, by using suitable technological tools, including artificial intelligence and machine learning, with a view to eliminate discretion and optimise the use of resources; (f) “computer resource” shall have the same meaning as assigned to it in clause (k) of sub-section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000); (g) “computer system” shall have the same meaning as assigned to it in clause (l) of sub-section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000); (h) “designated portal” means the web portal designated as such by the Principal Director General of Income-tax (Systems) or the Director General of Income-tax (Systems), as the case may be; (i) “digital signature” shall have the same meaning as assigned to it in clause (p) of sub-section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000);6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (j) “electronic mode” means any communication by way of an e-mail, video-telephony or video conferencing or any other electronic media; (k) “electronic record” shall have the same meaning as assigned to it in clause (t) of sub-section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000); (l) “email” or “electronic mail” means a message or information created or transmitted or received on a computer, computer system, computer resource or communication device including attachments in text, image, audio, video and any other electronic record, which may be transmitted with the message; (m) “e-Settlement” means the settlement where proceedings are conducted electronically; (n) “Interim Board” means the Interim Board for Settlement constituted by the Central Government under section 245AA of the Act; (o) “pending application” shall have the meaning as assigned to it in clause (eb) of section 245A of the Act; (p) “registered e-mail address” means the e-mail address at which an electronic communication may be delivered or transmitted to the addressee, including- (i) the email address available in the electronic filing account of the addressee registered in the designated portal; or (ii) the e-mail address available in the last income-tax return furnished by the addressee; or (iii) the e-mail address available in the Permanent Account Number database relating to the addressee; or (iv) in the case of addressee being an individual who possesses the Aadhaar number, the e- mail address of addressee available in the database of Unique Identification Authority of India; or (v) in the case of addressee being a company, the e-mail address of the company as available on the official website of Ministry of Corporate Affairs; or (vi) any e-mail address made available by the addressee to the income-tax authority or any person authorised by such authority; (q) “settlement” means the settlement under Chapter XIX-A of the Act; (r) “Rules” means the Income-tax Rules,1962; (s) “video conferencing or video telephony” means the technological solutions for the reception and transmission of audio-video signals by users at different locations, for communication between people in real-time. (2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the meaning respectively assigned to them in the Act. 3. Scope of the Scheme.―This Scheme shall be applicable to pending applications in respect of which the applicant has not exercised the option under sub-section (1) of section 245M of the Act and which has been allotted or transferred by Central Board of Direct Taxes to an Interim Board. 4. Interim Board.–(1) The Interim Board shall conduct e-settlement of pending applications allocated or transferred to it under paragraph 3, in accordance with the provisions of this Scheme. (2) The Interim Board shall have such income-tax authority, ministerial staff, executive or consultant to assist the members of the Interim Board, as considered necessary by Central Board of Direct Taxes. 5. Allocation of pending applications.-The Principal Director General of Income-tax (Systems) or the Director General of Income tax (Systems), as the case may be, shall, with the approval of Central Board of Direct Taxes, devise a process to randomly allocate or transfer the pending applications, referred to in paragraph 3, to the Interim Boards. 6. Procedure for settlement.―The procedure for settlement of pending applications allotted or transferred to an Interim Board shall be as per the following, namely:- (i) the Interim Board shall intimate the applicant about the allocation or transfer, as the case may be, of his case to it;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 (ii) the Interim Board may call for the records from the Principal Commissioner or the Commissioner and may forward the necessary information, document, evidence, report and additional facts referred to in paragraph 7 to the Principal Commissioner or the Commissioner and direct it to make or cause to be made further enquiry or investigation and furnish a report in accordance with and within the time allowed under sub-section (3) of section 245D of the Act; (iii) where the Principal Commissioner or the Commissioner fails to furnish the report as referred to in clause (ii), within the time, the Interim Board may proceed to pass the order under sub-section (4) of section 245D of the Act, without waiting for that report; (iv) where the report as referred to in clause (ii) has been furnished by the Principal Commissioner or the Commissioner, the Interim Board shall forward such report to the applicant and request the applicant to submit written response to such report within the date and time specified or such extended date and time as may be allowed on the basis of an application made in this behalf; (v) where the applicant fails to furnish the response as referred to in clause (iv) within the specified time, or within the extended time, the Interim Board may proceed to pass the order under sub- section (4) of section 245D of the Act, without waiting for that response; (vi) the opportunity referred to in sub-section (4) of section 245D of the Act shall be provided by the Interim Board through video conferencing or video telephony; (vii) the Interim Board shall before providing opportunity referred to in clause (vi), forward the response referred to in clause (iv), if received from the applicant, to the Principal Commissioner or the Commissioner; (viii) an authorised representative appearing for the applicant at the time of hearing of an application shall file before the commencement of the hearing a document authorising him to appear for the applicant and if he is a relative of the applicant, the document shall state the nature of his relationship with the applicant, or if he is a person regularly employed by the applicant, the capacity in which he is employed at that point in time; (ix) the Interim Board may, on such terms as it thinks fit and at any stage of the proceedings, adjourn the hearing of the application or any matter arising therefrom; (x) after hearing the applicant and the Principal Commissioner or the Commissioner, through video conferencing or video telephony, and after examination of all the information, document, record, report and evidence with it, the Interim Board shall pass order under sub-section (4) of section 245D of the Act; (xi) the order passed under clause (x) shall be delivered to the applicant vide the registered e-mail address along with a copy to the Principal Commissioner or the Commissioner; (xii) the order passed under clause (x) may be rectified by the Interim Board under sub-section (6B) of section 245D of the Act either suo motu or on an application made by the applicant or the Principal Commissioner or the Commissioner; (xiii) the provisions of Chapter XIX-A of the Act shall mutatis mutandis apply to pending applications allotted or transferred, to the Interim Boards. 7. Verification of additional facts.― Where in the course of any proceedings before the Interim Board any facts not contained in the settlement application (including the annexure and the statements and other documents accompanying such annexure) are sought to be relied upon, they shall be submitted to the Interim Board in writing and shall be verified in the same manner as provided for in the settlement application. 8. Proceedings not open to the public.― The proceedings before the Interim Board shall not be open to the public and no person (other than the applicant, his employee, the concerned officers of the Interim Board or the Income-tax authority or the authorised representatives) shall, without the permission of the Interim Board, remain present during such proceedings, even on video conferencing or video telephony. 9. Communication on behalf of the Interim Board.― (1) The opportunity for hearing through video conferencing or video telephony shall be facilitated by any Income-tax Authority as authorised by the Interim Board, who will provide the link and password to the applicant and concerned parties in advance.8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) All communication of the Interim Board inward and outward shall be carried out by any Income-tax Authority as authorised by the Interim Board. 10. Communication exclusively by electronic mode.―(1) For the purposes of this Scheme,- (a) all communications between the Interim Board and the applicant, or his authorised representative, shall be exchanged by electronic mode; (b) all communications between the Interim Board and the Principal Commissioner or the Commissioner shall be exchanged by electronic mode: Provided that any application received in a mode other than electronic mode by the Interim Board may be forwarded to the Principal Commissioner or the Commissioner electronically, to the extent technologically feasible. (c) every notice or order or any other electronic communication under this Scheme from the Interim Board shall be delivered to the addressee, being the applicant by sending an e-mail to the registered email address of the applicant or his authorised representative; (d) the applicant or the authorised representative shall file his response to any notice or order or any other electronic communication, under this Scheme, to the Interim Board through his registered e- mail address; and (e) the Principal Commissioner or the Commissioner shall file his response to any notice or order or any other electronic communication, under this Scheme, to the Interim Board through official electronic mail facility. 11. Authentication of electronic record.―For the purposes of this Scheme, an electronic record shall be authenticated by the–– (i) the Interim Board, the Principal Commissioner or the Commissioner, by affixing its digital signature; (ii) the applicant or his authorised representative, by affixing his digital signature if he is required under the Rules to furnish his return of income under digital signature, and in any other case, by communicating through his registered e-mail address. 12. No personal appearance before the Interim Board.―(1) The applicant shall not be required to appear either personally or through authorised representative in connection with any proceedings under this Scheme before the Interim Board or before any Income-tax Authority or ministerial staff posted with the Interim Board. (2) Central Board of Direct Taxes shall establish suitable facilities for video conferencing including telecommunication application software which supports video telephony at such locations as may be necessary, so as to ensure that the applicant, or his authorised representative, is not denied the benefit of this Scheme merely on the ground that such applicant or his authorised representative, or any other person does not have access to video conferencing at his end. 13. Language of the Interim Board.― (1) All pleadings before the Interim Board may, at the option of the applicant, be in Hindi or in English. (2) All orders and other proceedings of the Interim Board may, at the option of the Interim Board, be in Hindi or in English 14. Publication of orders of the Interim Board.―The Interim Board, at its discretion, direct the publication of orders or portions containing the rulings of the Interim Board with such modifications as to names and other particulars therein, as it may deem fit. [Notification No. 129/2021/ F.No. 370142/52/2021-TPL (Part IV)] SHEFALI SINGH, Under Secy., Tax Policy and Legislation Division Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.