Election Commission Notification under section 60(c) of the RP Act 1951

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-03042023-244924 xxxGIDHxxx CG-DL-E-03042023-244924 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (iii) PART II—Section 3—Sub-section (iii) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 03] िई दिल्ली, सोमर्ार, अप्रैल 3, 2023/चत्रै 13, 1945 No. 03] NEW DELHI, MONDAY, APRIL 3, 2023/CHAITRA 13, 1945 भारत जिर्ाचा ि आयोग अजधसचू िा िई दिल्ली, 31 माच,ा 2023 आ.अ. 3(अ).—लोक प्रजतजिजधत् र् अजधजियम, 1951 की धारा 60 के खंड(ग) के उपबंधों के अिुसरण म ें जिर्ााचि आयोग एतद्द्वारा जर्जिर्िष्ा ट करता ह ै दक 80 र्र्ा स े अजधक आय ु के जिर्ााचक और िारीररक जि:िक् तता (बेंचमाका) र्ाल े जिर्ााचक, जिन् ह ें राज्य की जिर्ााचक िामार्जलयों के डाटा बेस म ें पहल े स े ही जचजनित/इंजगत दकया गया हो, और िो डाक मतपत्र द्वारा मतिाि करि े के जलए आर्ेिि करत े ह ैं और िो संबंजधत ररटर्िगिं अजधकारी द्वारा उसके अिरु ोध के सत् यापि की िता के अधीि ह,ैं जिर्ााचिों का संचालि जियम, 1961 के भाग-।।।क, जर्जध एर् ं न् याय मंत्रालय, भारत सरकार की अजधसूचिा का. आ. स.ं 3786 (अ.) दििांक 22 अक्त ूबर, 2019 औरइस जर्र्य पर जिर्ााचि आयोग द्वारा जिगात जििेिों एर् ं दििाजििेिों के िररए यथा-संिोजधत, के अिुसार लोक प्रजतजिजधत्र् अजधजियम, 1951 की धारा 30 के अतं गता अजधसूजचत पंिाब, ओजडिा, उत्तर प्रिेि एर् ं मघे ालय के संसिीय/जर्धािसभा जिर्ााचि क्षेत्रों के जलए चल रह े उप जिर्ााचिों म ें डाक मतपत्र द्वारा मतिाि करिे के जलए व् यजययों की एक श्रेणी होंगे। 2245 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(iii)] र्ररष्ठ िागररकों, दिव्ागं ििों और कोजर्ड-19 के सदं िग्ध एर् ं प्रभाजर्त व्जययों की श्रणे ी म ें अिपु जस्ट्थत मतिाताओं द्वारा डाक मतपत्र के िररए मतिाि के जलए दििा-जििेि 1. जिर्ााचिों का संचालि (संिोधि) जियम, 2019, और जिर्ााचि आयोग के दििांक 16 िलु ाई, 2020 के जिणाय के साथ परित जिर्ााचिों का संचालि (संिोधि) जियम, 2020 के अिुसरण में अिुपजस्ट्थत मतिाताओं की जिम्नजलजखत श्रेजणयों को डाक मतपत्र (पीबी) के माध्यम से मतिाि की सुजर्धा िी गई ह:ै (i) र्ररष्ठ िागररक (80 र्र् ा से अजधक आय ुके), (ii) जिर्ााचक िामार्ली में इंजगत दकए गए दिव्ांगिि, और (iii) कोजर्ड-19 के संदिग्ध एर्ं प्रभाजर्त व्जय। 2. अिुपजस्ट्थत मतिाताओं द्वारा डाक मतपत्र (पीबी) का आर्ेिि करिे हते ु प्रदिया (2.1) डाक मतपत्र द्वारा मतिाि करि े के इच्छुक दकसी भी अिुपजस्ट्थत मतिाता को संबंजधत जिर्ााचि क्षेत्र के ररटर्ििंग अजधकारी (आरओ) को सभी आर्श्यक जर्र्रण िते े हुए, प्रपत्र 12-घ म ें आर्ेिि करिा पड़ता ह।ै डाक मतपत्र की सजु र्धा की अपक्षे ा र्ाला ऐसा आर्िे ि सबं जं धत जिर्ाचा ि की अजधसचू िा की तारीख के बाि पाचं दििों के भीतर आरओ तक पहुचं िािा चाजहए। (2.2) जिर्ााचि का संचालि जियम, 1961 के जियम 27ड. और 27-झ के तहत संिोजधत प्रार्धािों के अिुसार, अिुपजस्ट्थत मतिाता को डाक मतपत्र िारी करिे और मतिाि के बाि मत पत्र की र्ापसी का काया आयोग द्वारा यथाजििेजित रीजत स े दकया िाएगा। तििुसार, आयोग ि े र्ररष्ठ िागररक श्रणे ी के अिुपजस्ट्थत मतिाताओं (एर्ीएससी), दिव्ांगिि (पीडब्लल्यूडी) श्रेणी के अिपु जस्ट्थत मतिाताओं (एर्ीपीडी) और कोजर्ड-19 श्रेणी से संबंजधत अिपु जस्ट्थत मतिाताओं (एर्ीसीओ) द्वारा डाक मतपत्रों के माध्यम स ेमतिाि की सुजर्धा के जलए जिम्नजलजखत प्रदिया/दििाजिििे जिधााररत दकए हैं। (2.3) यदि जिर्ााचि के समय कोई भी जिर्ााचक कोजर्ड-19 की र्िह से राज्य के भीतर अस्ट्पताल में भती ह,ै अथर्ा कोजर्ड-19 की र्िह स े होम/सस्ट्ं थागत सगं रोध (क्वारंटीि) म ें ह ै और पररणामस्ट्र्रूप जचदकत्सीय सलाह के अिुसार मतिाि केंद्र में व्जयगत रूप से मत डालि े की जस्ट्थजत म ें िहीं ह ै और यदि ऐसा जिर्ााचक डाक मतपत्र िारी करिे के जलए अिुरोध करता ह,ै तो आर्ेिि की र्ास्ट्तजर्कता के बारे में समाधाि हो िािे पर संबंजधत ररटर्ििंग अजधकारी (आरओ), जिर्ााचक को डाक मतपत्र प्रिाि करेगा। ररटर्ििंग अजधकारी (आरओ) डाक मतपत्र पहुचं ािे और जिर्ााचि क्षेत्र में मतिाि के जलए जियत जतजथ से पहले उय जिर्ााचक से इसे र्ापस मंगर्ािे की व्र्स्ट्था करेगा। यह व्र्स्ट्था आयोग के जििेिों पर मुख्य सजचर् द्वारा िाजमत कोजर्ड-19 के िोडल अजधकारी के समन्र्य म ें की िाएगी। ऐस े जिर्ााचकों स े डाक मतपत्र के जलए आर्ेिि (प्रपत्र 12-घ) के साथ सक्षम स्ट्र्ास्ट््य प्राजधकाररयों से प्रमाण-पत्र/जििेिों की प्रजतजलजप संलग्न होिी चाजहए, जिसमें यह ििााया गया हो दक आर्ेिक कोजर्ड-19 की र्िह से राज्य म ें अस्ट्पताल म ें भती ह ै या राज्य के भीतर सगं रोध (क्वारंटीि) (गृह या संस्ट्थागत) म ेंह।ै (2.4) डाक मतपत्र का जर्कल्प चिु ि े र्ाल े दिव्य ागं श्रणे ी (एर्ीपीडी) मतिाताओं के मामल े म ें आर्िे ि (प्ररूप 12घ) के साथ दिव्य ागं िि अजधकार अजधजियम, 2016 की धारा 2 के तहत सबं जं धत प्रमाणि प्राजधकारी द्वारा प्रमाजणत बचें माका अिक्त ता प्रमाणपत्र (जिर्िष्ा ट अिक्त ता के 40% स ेकम िहीं) की प्रजत सलं ग्ि होिी चाजहए। 3. ररटर्िगिं अजधकारी द्वारा कारार्ाई- (3.1) बीएलओ के द्वारा प्ररूप 12घ का जर्तरण: (क) बीएलओ मतिाि केंद्र क्षत्रे म ें आरओ द्वारा प्रिाि दकए गए जर्र्रण के अिसु ार एर्ीएससी, एर्र्ीपीडी और एर्ीसीओ की श्रणे ी म ें अि पु जस्ट्थत मतिाताओं के घरों का िौरा करेगा और सबं जं धत जिर्ाचा कों को प्ररूप 12घ जर्तररत करेगा और उिस ेपार्ती प्राप्त करेगा। (ख) बीएलओ जिर्ाचा कों स ेप्राप्त सभी पार्जतया ंआरओ के पास िमा करेगा। (ग) यदि कोई जिर्ाचा क उपलब्लध िहीं ह ै तो बीएलओ अपिा स्‍प का जर्र्रण साझा करेगा और अजधसचू िा की तारीख के बाि पाचं दििों की अर्जध के भीतर उस ेप्राप्त करि ेके जलए दरर स ेिाएगा।[भाग II—खण् ड 3(iii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (घ) जिर्ाचा क डाक मतपत्र को चिु सकत े ह ैं या िहीं चिु सकता है। यदि र्ह डाक मतपत्र का जर्कल्प चिु ता ह ै तो बीएलओ भरे हुए प्ररूप 12घ को मतिाता के घर स े एकत्र करेगा और अजधसचू िा की तारीख के बाि पाचं दििों की अर्जध के भीतर आरओ के पास िमा करेगा। (ड.) सक्े ट र अजधकारी आरओ के सम्र पयर्ा क्षे ण म ें बीएलओ द्वारा प्ररूप 12घ के जर्तरण और स्र ं ह की प्रदिया का पयर्ा क्षे ण करेगा। (3.2) ररटर्ििंग अजधकारी (आरओ) 3 श्रेजणयों अथाात (क) 'एर्ीएससी', (ख) 'एर्ीपीडी' और (ग) 'एर्ीसीओ' में ऐसे सभी अिुपजस्ट्थत मतिाताओं की सूची (अिलु ग्नक–1 के अिुसार रामेट) तैयार करेगा, जििके आर्िे ि पत्र समय पर जमल गए ह ैं और पूरी तरह से िीक ह।ैं (3.3) जिर्ााचि के जलए िामजििेिि करिे की अंजतम तारीख को उस जिर्ााचि जर्िेर् के जलए जिर्ााचक िामार्ली जस्ट्थर (फ्रोिि) कर िी िाती ह ैऔर जिर्ााचि पूरा होि े तक उस िामार्ली में और िाम िोड़ि े अथर्ा हटािे संबंधी कोई काया िहीं दकया िाता ह।ै इस चरण पर, ररटर्ििंग अजधकारी(आरओ) यह सत्याजपत और सुजिजित करेगा दक डाक मतपत्र र्ाल े आर्ेिक जिर्ााचक के रूप म ें पिं ीकृत हों तथा प्रपत्र 12–घ म ें उिके जिर्ााचि संबंधी जर्र्रण मौिूिा जिर्ााचक िामार्ली के संिभाािुसार सही हों। जिर्ााचक िामार्ली के संिभाािुसार सही जर्र्रण पाए िाि े र्ाले सभी जिर्ााचकों को एर्ीएससी और एर्ीपीडी की श्रेणी में अिपु जस्ट्थत मतिाताओं के रुप में डाक मतपत्र िारी दकए िाएंगे। यदि अिुपजस्ट्थत मतिाता कोजर्ड- 19 (एर्ीसीओ) की श्रेणी से सबं ंजधत हों, तो डाक मतपत्र के जलए प्रपत्र 12घ अिुमोदित करिे स े पहले ररटर्िगिं अजधकारी राज्य सरकार/संघ राज्य क्षेत्र प्रिासि द्वारा जर्जधर्त जियुय दकए गए सक्षम प्राजधकारी के प्रमाणपत्र की इस आिय स े िांच करेगा दक जिर्ााचक कोजर्ड–19 की र्िह से गृह संगरोध (होम क्वारंटीि) अथर्ा संस्ट्थागत संगरोध(क्वारंटीि) म ेंहो। (3.4) ररटर्ििंग अजधकारी (आरओ) ऐसे जिर्ााचकों के िामों के सामिे जिर्ााचक िामार्ली की जचजनित प्रजत म ें यह ििााि े के जलए प्रजर्जि 'पीबी' भी करेगा दक उन्ह ें एक डाक मतपत्र िारी कर दिया गया ह,ै परंत ु उसमें र्ह उन्ह ें िारी दकए गए मत पत्र की िम संख्या िि ािहीं करेगा। (3.5) ररटर्ििंग अजधकारी(आरओ) यह भी सुजिजित करेगा दक ऐसे जिर्ााचक, जिन्ह ें डाक मतपत्र िारी कर दिए गए ह,ैं र् े मतिाि केंद्र पर मतिाि करिे हते ु अिुमत्य िहीं ह।ै (3.6) इसके अलार्ा, आरओ मान्य ताप्राप्त राििजै तक िलों के जिर्ाचा ि लड़ि े र्ाल े अ्‍य र्थथया ों के साथ मदु द्रत हाडाकपपी म ें ऐस े सभी दिव्य ागं और 80+ जिर्ाचा कों की सचू ी साझा करेगा जििके डाक मतपत्र सजु र्धा का लाभ उिाि े के जलए प्ररूप 12घ म ेंआर्िे ि उसके द्वारा अिमु ोदित दकए गए ह।ैं 4. डाक मत पत्र का प्ररूप और जडिाइि अिुपजस्ट्थत मतिाताओं के जलए डाक मतपत्र का प्ररुप और भार्ा र्ैसी ही होगी िैसी जिर्ााचि ड्यूटी पर मतिाताओं के जलए डाक मतपत्र की होती ह।ै इस संिभा म,ें जिर्ााचि ड्यूटी पर मतिाताओं के जलए डाक मतपत्र के प्रपत्र के संबंध में आयोग के दििांक 18 जसतंबर, 2015 के दििाजिििे सं. 52/2015/एसडीआर/खंड 1 और दििांक 24 ररर्री, 2016 के दििाजििेि सं. 52/2016/एसडीआर/खडं 1 का अर्लोकि करें। 5. मतिाि पिाजधकाररयों का िौरा, जिर्ाचा कों को िािकारी िेिा और जचजनित मतपत्रों को एकत्र करिााः- (5.1) इस प्रयोििाथा मतिाि अजधकाररयों की अलग टीमों की जियुजय की िािी चाजहए, जििमें िो पिाजधकारी िाजमल होंगे और इसम ें स े कम से कम एक पिाजधकारी, राज्य म ें मतिाि केंद्र के जलए मतिाि अजधकारी के रूप में जियुय दकए गए पिाजधकारी के रैंक/स्ट्तर स ेकम ि हो। मतिाि अजधकाररयों की टीम के साथ एक माइिो प्रेक्षक भी िाएंगे। (5.2) जियुय दकए िाि े र्ाल े मतिाि पिाजधकाररयों की टीमों की संख्या जिर्ााचि-क्षेत्र म ें उि अिुपजस्ट्थत मतिाताओं की संख्या पर जिभार करेगी, जिन्ह ेंडाक मतपत्र िारी दकए गए हैं। (5.3) मतिाि पिाजधकाररयों की टीम जिर्ााचकों द्वारा प्रपत्र 12घ में अपिे आर्ेिि पत्रों में उजल्लजखत पते पर जिर्ााचकों से जमलेगी, तादक उन्ह ेंडाक मतपत्र द्वारा मतिाि करिे म ेंसुजर्धा प्रिाि की िा सके। (5.4) जिर्ााचकों को मतिाि पिाजधकाररयों के िौरे की तारीख और अिुमाजित समय के बारे में पहले से ही सूजचत दकया िाएगा। ऐसी सूचिा प्रपत्र 12घ में आर्ेिि पत्र में उजल्लजखत दकए गए मोबाइल रोि, यदि उपलब्लध करर्ाया गया हो, पर एसएमएस के िररए िी िाए। अन्य मामलों में, डाक द्वारा और/अथर्ा बीएलओ के माध्यम स ेसूचिा िी िाए।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(iii)] (5.5) यदि प्रथम िौरे के समय जिर्ााचक प्रपत्र म ें दिए गए पत े पर मौिूि िहीं जमलता ह,ै तो टीम अपिे िसू रे िौरे के समय के बारे में सूचिा िेत े हुए अपिा िसू रा िौरा करेगी। यदि जिर्ााचक िसू रे िौरे के समय भी मौिूि िहीं जमलता ह,ै तो उसके मामले में आगे कोई भी कारार्ाई अथर्ा िौरा अपेजक्षत िहीं होगा। (5.6) अ्‍यर्थथायों को इस श्रेणी के डाक मतपत्र ििे े और एकजत्रत दकए िाि े के जलए िौरे के कायािम की सूचिा िी िाएगी। यदि र्े चाह,ें तो प्रदिया पर िज़र रखिे के जलए ररटर्ििंग अजधकारी को पूर्ा सूचिा िेकर अपिे प्राजधकृत प्रजतजिजधयों (बीएलए सजहत) को प्रजतजिययु कर सकते ह।ैं (5.7) एर्ीएससी, एर्ीपीडी और एर्ीसीओ जिर्ााचकों की सूची जिर्ााचि अजधकाररयों के जर्जभन्न टीमों में जर्तररत दकए िािे हते ु इस तरह से बांटी िाएगी दक प्रत्येक टीम को सुगरित भौगोजलक क्षेत्र म ेंव् यजक्त यों की सूची जमले। (5.8) िौरे पर िाि े र्ाले मतिाि अजधकारी डाक मतपत्र िारी करि े से पहले जिर्ााचक की पहचाि सुजिजित करेंगे। (5.9) जिर्ााचक का िाम और पहचाि के जलए प्रस्ट्तुत िस्ट्तार्ेि की प्रजर्जि इस प्रयोिि के जलए बिाए गए एक रजिस्ट्टर (अिुबंध-2 के रूप में सलं ग्न) म ेंभी ििा की िाएगी और उसमें जिर्ााचक के हस्ट्ताक्षर/अंगूिे का जििाि जलया िाएगा। इसके अलार्ा, यह ििााि े के जलए दक व्जय िे र्ोट िे दिया है, एर्ीएससी, एर्ीपीडी और एर्ीसीओ की सूची में जिर्ााचक के िाम के सामिे सही का जििाि लगाया िाएगा। जर्जधर्त भरी गई जिर्ााचक की िम संख्या और भाग संख् या सजहत काउन् टररपइल को अलग दकया िाएगा और टीम द्वारा सुरजक्षत रखा िाएगा। (5.10) मतिाि अजधकाररयों के प्रत्येक टीम की यह जि्‍मेिारी होगी दक (क) र्े उन्ह ें जिर्ििा प्रत्येक अिुपजस्ट्थत मतिाताओं के जलए डाक मतपत्र िारी करें, (ख) डाक मतपत्र के द्वारा मतिाि करि े के जलए अपिाई िािे र्ाली प्रदिया के बारे में जिर्ााचक को बताएं, (ग) यह सजु िजित करिा दक जिर्ााचक को अपिी पसंि से मतिाि करि े में कोई प्रभाजर्त ि करे, और और संबंजधत जिर्ााचक के पते पर सभी गजतजर्जधयों म ें मतिाि की गोपिीयता सुजिजित रह।े तथाजप, यदि कोई जिर्ााचक िजृ िहीिता या िारीररक जिबला ताओं के कारण अपिा मत ििे े में समथा िहीं ह ै तो मतिाि करिे के जलए उसे दकसी र्यस्ट् क व् यजय की सहायता लेिे की अिुमजत िी िाएगी। इस मामले में जिर्ााचि संचालि जियम, 1961 के जियम 49ढ़ के सभी प्रार्धाि लाग ू होंगे। साथी को आयोग द्वारा जिधााररत प्रपत्र में घोर्णा ििे ी होगी और मतिाि अजधकारी ऐस े मामलों का ररकपडा प्रपत्र 14क म ें रखगें ,े मतिाि दिया की सहायता म ें एिेंटों या उ्‍ मीिर्ारों या जिजर्ध प पाटिटायों को िहीं जलया िा सकता ह।ै साथी को र्ोट गुप् त रखिा होगा और र्ह केर्ल एक जिर्ााचक के साथी के रूप म ेंकाया कर सकता ह।ै (5.11) मतिाि अजधकारी जिर्ााचकों को उिके द्वारा मतिाि की प्रदिया तथा उिके द्वारा जिभाई िाि े र्ाली औपचाररकताओं के संबंध म ेंबताते समय उन्ह ेंजिम्नजलजखत बबिं ओंु की स्ट्पि रूप स ेव्ाख्या करेंगे: (क) रामा 13क में घोर्णा करिा और उसे स्ट्र्य ंमतिाि अजधकारी द्वारा अजधप्रमाजणत करर्ािा, (ख) रामा 13क और छोटे जलरारे (रामा 13ख), िोिों पर डाक मतपत्र की िम संख्या डालिा, (ग) मतिाि करिे का तरीका, अथाात पसंि के अ्‍यथी के िाम के सामिे िपस अथर्ा सही का जचनि लगािा, (घ) जचजनित बलै ट को मोड़ कर उसे छोटे जलरारे म ेंरखिा और जलरारे को बंि करिा, (ड.) जर्जधर्त भरे हुए, हस्ट्ताक्षररत तथा अजधप्रमाजणत रामा 13क में की गई घोर्णा को बड़े जलरारे (रामा 13ग) के भीतर मतिाि दकए गए मतपत्र र्ाल ेबंि जलरारे (राम ा13ख) के साथ रखिा, (च) बड़े जलरारे को बंि करिा और उसे मतिाि अजधकारी को सौंपिा। (5.12) मतिाि अजधकारी एर्ीएससी, एर्ीपीडी और एर्ीसीओ जिर्ााचकों के मामल े म ें रामा 13क में की गई घोर्णा को अजधप्रमाजणत करि े के जलए प्राजधकृत ह।ैं घोर्णा को अजधप्रमाजणत करते समय मतिाि अजधकारी अपिा पूरा िाम तथा पििाम “’मतिाि अजधकारी’” भी जलखेंगे। अस्ट्पताल में उपचाराधीि कोजर्ड ्र स्ट्त व्जय के मामले में उस व्जय की िेख- रेख कर रह ेजचदकत्सा अजधकारी भी अजधप्रमाजणत करिे के जलए प्राजधकृत ह।ैं[भाग II—खण् ड 3(iii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (5.13) िब डाक मतपत्र पर र्ोट डाल दिया िाता ह ै और रामा 13ग में जलरारा तैयार कर दिया िाता ह ै तो मतिाि अजधकारी उसे इकट्ठा करेंगे। (5.14) मतिाि अजधकाररयों की प्रत्येक टीम को एर्ीएससी, एर्ीपीडी और एर्ीसीओ जिर्ााचकों की सूची प्रिाि करिे के साथ-साथ उन्ह ें पयााप्त संख्या में डाक मत-पत्र, जलरारे, कलम, इंकपैड (िहााँ कहीं अपेजक्षत हो, र्हााँ अगं ूिे के जििाि के जलए), जलरारों को बंि करि े के जलए ग्लू जस्ट्टक, मतिाि दकए गए मतपत्रों के जलरारों और उिके काउंटररपइल को सुरजक्षत रखिे के जलए एक पयााप्त बड़ा कैिर्ास थलै ा और अन्य अजिर्ाया स्ट्टेििरी के सामाि, िो आर्श्यक समझे िाए,ं प्रिाि दकए िाि े चाजहए। (5.15) मतिाि अजधकाररयों को उिकी यात्राओं के िौराि पुजलस सरु क्षा कर्र प्रिाि की िािी चाजहए। एर्ीएससी/एर्ीपीडी/एर्ीसीओ जिर्ााचकों के पते पर कायार्ाजहयों की र्ीजडयो्र ारी के प्रबंध भी दकए िािे चाजहए। इस प्रयोिि के जलए मतिाि अजधकाररयों के साथ एक र्ीजडयो्र ारर को भी ले िाया िािा चाजहए। यह सुजिजित दकया िाएगा दक र्ीजडयो्र ारी की कायार्ाही करते समय मत की गोपिीयता भंग ि हो। (5.16) एर्ीएससी, एर्ीपीडी और एर्ीसीओ जिर्ााचकों के पते पर मतिाि अजधकाररयों के िौरों की योििा इस प्रकार स े बिाई िािी चाजहए दक यह जिर्ााचि क्षेत्र में मतिाि के जलए तय तारीख से एक दिि पहल े परू ा कर जलया िाए। उिाहरण के जलए, यदि मतिाि महीि े की 10 तारीख को तय ह ै तो एर्ीएससी, एर्ीपीडी और एर्ीसीओ जिर्ााचकों के जलए डाक मतिाि का काम उस महीि े की 09 तारीख पूरा कर जलया िािा चाजहए। (5.17) एर्ीसीओ जिर्ााचकों के जलए जियुय मतिाि अजधकारी हते ु पीपीई दकट सजहत उपयुय सुरक्षा उपकरण उपलब्लध कराया िाएगा। ऐसा एर्ीसीओ जिर्ााचकों के जलए िोडल स्ट्र्ास्ट्थ अजधकारी से परामिा करके दकया िािा चाजहए। 6. मतिाि दकए गए मतपत्रों और काउंटररपइल र्ाल ेजलरारों को सौंपिा एर्ीएससी/एर्ीपीडी/एर्ीसीओ जिर्ााचकों के पते पर मतिाि अजधकाररयों के िौरे के प्रत्येक दिि के अंत में डाक मतपत्र आदि र्ाल े रामा 12ग के जलरारों और जिर्ााचकों के हस्ट्ताक्षर/ अगं ूिे के जििाि र्ाल े मतपत्रों के काउंटररपइल तथा अन्य जर्र्रणों को अिुपजस्ट्थत रहि े र्ाले मतिाताओं द्वारा डाक मतिाि कराि े हते ु िाजमत सहायक ररटर्िगिं अजधकारी द्वारा एकजत्रत दकया िाएगा। सहायक ररटर्िगिं अजधकारी द्वारा उन्ह ें सुरजक्षत रूप से रखि े के जलए उन्ह ें ररटर्िगिं अजधकारी के मुख्यालय भेििे का प्रबंध दकया िाएगा। सहायक ररटर्ििंग अजधकारी प्रत्येक दिि भेिे गए मत-पत्रों की संख्या ििाािे र्ाल े ररकपडा रखगें े। इसे ररटर्ििंग अजधकारी के साथ भी िैजिक आधार पर साझा दकया िािा चाजहए। 7. जिर्ााचि आयोग के उपयुाय दििा-जििेिों के बारे में जिर्ााचि लड़ रह े अ्‍यर्थथायों को भी जर्जधर्त रूप स े सूजचत दकया िाएगा। [रा. सं. 52/2023/एसडीआर/खंड-I] आिेि से, एस. बी. िोिी, प्रधाि सजचर् अिलु ग्नक-1 डाक मत-पत्रों के माध्यम स ेमतिाि करि ेहते ुपात्र एर्ीएससी, एर्ीपीडी और एर्ीसीओ जिर्ाचा कों की सचू ी जिर्ाचा ि का िाम : .......................................... जिर्ाचा ि क्षत्रे का िाम: ............................................ िम स.ं जिर्ाचा क का िाम भाग सख्ं या भाग म ेंिम सख्ं या एजपक सख्ं या ररटर्िगिं अजधकारी के हस्ट्ताक्षर दििाकं :6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(iii)] अिलु ग्नक-2 डाक मत-पत्र के साथ िारी दकए गए एर्ीएससी, एर्ीपीडी और एर्ीसीओ जिर्ाचा कों की सचू ी जिर्ाचा ि का िाम: .......................................... जिर्ाचा ि क्षत्रे का िाम: ............................................. िम स.ं जिर्ाचा क का एर्ीएससी/एर्ीपीडी पहचाि के जलए तारीख, जिस जिर्ाचा क के िाम प्रस्ट्ततु िस्ट्त ार्िे हस्ट्ताक्षर/ जिर्ाचा कों की सचू ी म ें िम दिि मतिाि अगं िू े का सख्ं या दकया गया जििाि मतिाि अजधकारी के हस्ट्ताक्षर दििाकं :_____________ ELECTION COMMISSION OF INDIA NOTIFICATION New Delhi, the 31st March, 2023 O.N. 3(E).— In pursuance of the provisions of clause (c) of Section 60 of the Representation of the People Act, 1951, the Election Commission hereby specifies that the elector above the age of 80 years and elector with physical disability (benchmark) as already marked/flagged in the data base of the electoral rolls of the State and, who requests for voting by postal ballot paper and subject to the verification of his request by Returning Officer concerned, would be a class of persons to give his vote by postal ballot in the ongoing Bye Elections to the 04-Jalandhar (SC) Parliamentary Constituencyof Punjab, 07-Jharsuguda Assembly Constituency of Odisha, 395-Chhanbey (SC) & 34-Suar Assembly Constituencies of Uttar Pradesh and 23-Sohiong (ST) Assembly Constituency of Meghalaya, to be notified under Section 30 of the Representation of the People Act, 1951, as per the provisions in Part-IIIA of the Conduct of Elections Rules, 1961, as amended vide Ministry of Law & Justice, Govt. of India, Notification SO No. 3786(E), dated 22nd October, 2019, and the directions and guidelines issued by the Election Commission, on the subject. Guidelines for Voting through postal ballot by Absentee Voters in the category of Senior Citizens, PwDs and Covid-19 suspect or affected persons 1. In pursuance of the Conduct of Elections (Amendment) Rules, 2019, and the Conduct of Elections (Amendment) Rules, 2020 read with the Election Commission’s decision dated 16th July, 2020 following categories of Absentee voters have been given the facility of voting through postal ballot (PB)paper: (i) Senior citizens (above 80 years of age), (ii) Persons with disability flagged in the database for electoral roll and (iii) COVID 19 suspect or affected persons. 2. Process for applying PB by absentee voters. (2.1) An Absentee Voter wishing to vote by postal ballot has to make application to the Returning Officer (RO) of the constituency concerned, in Form-12D, giving all requisite particulars. Such application seeking postal ballot facility should reach to the RO from date of announcement of election to five days following the date of notification of the election concerned. (2.2) As per the amended provisions under Rule 27E and 27-I of the Conduct of Elections Rules, 1961 the issue of Postal ballot paper to the absentee voter and return of the ballot paper after voting shall be in such manner as the Commission may direct. Accordingly, the Commission has laid down the following procedure/guidelines for facilitating voting through postal ballot by the absentee voters of senior citizen category (AVSC), absentee voters belonging to PWD category (AVPD) and absentee voters belonging to COVID 19 category (AVCO)[भाग II—खण् ड 3(iii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (2.3) If any elector at the time of election is hospitalized on account of COVID-19, in a hospital within the State or is in Home/ Institutional Quarantine on account of COVID-19 and hence not be in a position to cast vote personally at the polling station as per medical advice and if such elector makes request for issue of Postal Ballot, the RO concerned, on being satisfied about the genuineness of the application, shall provide the postal ballot to the elector. The RO shall make arrangement to deliver Postal Ballot and to get the same collected back from the said elector before the date fixed for poll in the Constituency. This arrangement shall be made in coordination with the Nodal Officer for COVID-19, designated by the Chief Secretary, on the directions of the Commission. Application for postal ballot paper from such electors (Form 12D) should be accompanied by copy of certificate/ instructions from competent health authorities which show that the applicant is hospitalized in the State or is in quarantine within the State (Home or Institutional) on account of COVID 19. 2.4 In case of absentee voters belonging to PWD category (AVPD),who opt for postal ballot, application (Form 12D) should be accompanied by a copy of benchmark disability certificate (not less than 40% of a specified disability)as certified by the concerned certifying authority, under Section 2 of the Rights of Persons with Disabilities Act, 2016. 3. Action by RO- (3.1) Distribution of Form 12D by BLO: a) BLO will visit to the houses of the absentee voters in category of AVSC, AVPD and AVCO, as per details provided by the RO, in the Polling Station area and deliver Form 12D to the concerned electors and obtain acknowledgements from them. b) BLO shall deposit all the Acknowledgements obtained from the electors with the RO. c) If an elector is not available, BLO will share his/her contact details and revisit to collect it within period of five days following the date of the notification. d) The elector mayor may not opt for Postal Ballot. If he/she opts for Postal Ballot, then the BLO will collect the filled-in-Form 12D from the house of the elector and deposit with the RO forthwith within period of five days following the date of the notification. e) Sector Officer shall supervise the process of distribution and collection of Form 12D by BLOs under the overall supervision of RO. (3.2) The RO will draw a list (format as annexure-1) of all Absentee Voters in the 3 categories, i.e. (a) ‘AVSC’, (b) ‘AVPD’ and (c) AVCO, whose applications have been received in time and are in order. (3.3) On the last date for making nominations for the election, the electoral roll is frozen for that election and no further addition or deletion can be carried out in the roll till the completion of the election. At this stage, RO shall verify and ensure that the applicants for postal ballots are registered as elector and their electoral particulars given in Form 12-D are correct with reference to the existing electoral roll. Form 12D of all the electors, whose particulars with reference to the electoral roll have been found to be correct, shall be approved for issue of postal ballot paper as Absentee Voters in the category of AVSC and AVPD. In case of Absentee Voters belonging to the category of COVID-19 (AVCO), before approving FORM 12D,for postal ballot the RO shall check certificate of competent authority, duly appointed by the State Government/UT administration to the effect that the elector is under home quarantine or institutional quarantine due to COVID-19. (3.4) The RO shall indicate entry ‘PB’ in the marked copy of the electoral roll against the names of such electors, to show that a postal ballot paper has been issued to them, without however recording therein the sl. no. of the ballot papers issued to them. (3.5) The RO shall also ensure that elector who has been issued postal ballot is not allowed to vote at a polling station. (3.6) Further, the RO shall share list of all such PwD and 80+ electors, whose applications in Form 12D for availing Postal Ballot facility have been approved by him, with the Contesting Candidates of recognized political parties in printed hardcopy. 4. Form and design of Postal ballot paper The postal ballot paper for Absentee Voters shall be of the same Form and language as the postal ballot paper for the voters on election duty. In this connection, reference is invited to the Commission’s Directions No. 52/2015/SDR/Vol.1 dated 18th September, 2015 and 52/2016/SDR/Vol.1 dated 24th February, 2016, regarding the Form of postal ballot paper for voters on election duty. 5. Visits of Polling Officials, briefing of electors and collection of marked ballot papers:- (5.1) Separate teams of poll officers, comprising two officials out of which at least one should be not below the rank/level of the official appointed as polling officer for Polling Station in the State, should be appointed for the purpose. A micro observer should also accompany the teams of Poll officers.8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(iii)] (5.2) Number of teams of Poll Officers to be appointed would depend on the number of Absentee Voters in the constituency to whom postal ballot papers have been issued. (5.3) The team of poll officers shall visit the electors at the address mentioned in their application in Form 12D for facilitating their voting by postal ballot paper. (5.4) The electors will be intimated, in advance, about the date and approximate time of visit of poll officers. Such intimation may be given through SMS on the mobile phone number wherever the same has been mentioned in the application in Form-12D. In other cases, the intimation may be given by post and /or through the BLO. (5.5) If the elector is not present at the given address at the first visit, the team shall pay a second visit after leaving intimation about the time of second visit. If the elector is not present even at the second visit, no further visit or action is required in his/her case. (5.6) The candidates shall be informed about the schedule of visit for the delivery and collection of postal ballots for this category. They may, if desired, depute their authorized representatives (including BLAs), with prior intimation to the Returning Officer, to watch the process. (5.7) The list of AVSCs, AVPDs and AVCOs shall be divided for distribution among the different teams of Poll Officers in such manner that each team gets a list of persons in geographically compact area. (5.8) The visiting poll officers shall ascertain the identity of the elector before issuing postal ballot paper. (5.9) Name of elector and the document produced for identification shall also be entered in a register (annexed as annexure-2) to be maintained for the purpose, and signature/thumb impression of the elector obtained therein. Further, a tick mark shall be placed against the name of the elector in the list of AVSC, AVPD and AVCO to indicate that the person has voted. The counterfoil with the serial number and part number of elector duly filled up shall be got detached and kept in safe custody by the team. (5.10) It shall be the responsibility of each team of pollofficers to (a) issue postal ballot to each of the Absentee Voters assigned to it, (b) brief the elector about the procedure to be followed for voting through postal ballot, (c) make sure that the elector votes without anyone influencing his/her choice, and ensuring the secrecy of voting, all activities at the address of the elector concerned. However, if any elector is not able to cast vote by himself due to blindness or physical infirmity, he/she shall be allowed to take the assistance of any adult person for casting vote. In this matter, all the provisions of Rule 49N of Conduct of Elections Rules,1961 will be applicable the companion has to give declaration in the Form prescribed by the Commission and Poll officers shall keep a record of such cases in Form 14A,assistance of polling agents or candidates or prohibited parties may not be taken. The companion should keep the vote secret and he/she can be acted as the companion of only one elector. (5.11) While briefing the electors about the procedure of voting and formalities to be observed on their part, the polling official shall clearly explain the following points to them:- (a) making the declaration in Form 13A and getting it attested by the poll officer himself, (b) entering the serial number of postal ballot paper, both on Form 13A and on the smaller envelope (Form 13B) (c) manner of marking vote, i.e by placing either cross mark or tick mark against the name of the candidate of choice, (d) folding and placing the marked ballot in the smaller envelope and closing the envelope, (e) Placing the declaration in Form 13A, duly filled up, signed and attested along with closed envelope (Form 13B) containing the marked ballot paper inside the larger envelope (Form 13C), (f) Closing the larger envelope and handing over the same to the poll officer. (5.12) Poll officer is authorized to attest the declaration in Form 13A in the case of AVSC, AVPD and AVCO. While attesting the declaration, the poll officer shall write his full name and also the designation ‘poll officer’. In the case of a COVID affected person on treatment in Hospital, the Medical Officer attending to the person also authorised to attest the declaration. (5.13) After vote is cast on postal ballot and the envelope in Form 13C is ready, the Poll Officers will collect the same. (5.14) Each team of poll officers should be provided with the list of AVSC, AVPD and AVCO electors, adequate number of postal ballot papers, envelopes, pen, ink-pad (for thumb impression wherever required), glue stick for closing the envelopes, a sufficiently big canvas bag for keeping the envelopes of polled ballots and the counterfoils safely and other essential stationeries that may be considered necessary. (5.15) Police Security cover shall be provided to the poll officers for their visits. Arrangement for videography of the proceedings at the address of AVSC/ AVPD/AVCO should also be made. For this[भाग II—खण् ड 3(iii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 purpose, a videographer should accompany the poll officers. It shall be ensured that the secrecy of vote is not violated while carrying out the videography exercise. (5.16) Visits by teams of poll officers to the address of AVSC, AVPD and AVCO electors should be planned in such a way that the same is completed one day prior to the date fixed for poll in the constituency. For instance, if poll is scheduled for 10th of Month, the postal voting for AVSC, AVPD and AVCO should be completed by 9th of that Month. (5.17) For the poll officers deputed to AVCO electors appropriate protection equipment including PPE kit shall be provided. This should be done in consultation with the Nodal Health Officer for AVCOs. 6. Deposit of envelopes containing marked ballot papers and counterfoils At the end of each day of visit by poll officers to the address of AVSC/AVPD/AVCO electors, the envelopes in Form-13C containing postal ballot paper etc. and the counterfoils of ballot papers containing the signature/thumb impression of electors and other particulars, shall be collected by the ARO designated of postal voting by the absentee voters. The ARO shall make arrangements to have the same delivered at the headquarters of the RO for keeping them in safe custody. The ARO shall maintain the record indicating the number of ballots sent on each day. This should also be shared with the RO on a daily basis. 7. Contesting candidates will be duly informed about the Election Commission’s above guidelines. [F. No. 52/2023/SDR/Vol. I] By Order, S.B. JOSHI, Principal Secy. Annexure-1 List of AVSC, AVPD and AVCO electors entitled to vote through postal ballot Name of Election: ________________________________ Name of Constituency: ________________________________ Sl. No. Name of Elector Part Number Sl. Number in the Part EPIC number Signature of RO Date: Annexure-2 List of AVSC/AVPD/AVCO electors issued with postal ballot Name of Election: ________________________________ Name of Constituency: ________________________________ Sl. No. Name of Elector Sl. No. in the list of Document produced Date on Signature/Thumb AVSC/AVPD/AVCO for identification which voted impression of electors elector Signature of Poll Officer Name :__________________________ Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.