Every employee of the University shall be appointed on a written contract

REGD. NO. D. L.-33004/99 EXTRAORDINARY III— PART III—Section 4 PUBLISHED BY AUTHORITY 202] No. 202] NEW DELHI, TUESDAY, MAY 16, 2017/VAISAKHA 26, 1939 केंद्रीय विश्वविद्यालय ओवडशा, कोरापटु ऄवधसचू ना कोरापुट, 24 माच,च 2017 स.ं िीसीओ/के.वि.ड./2017-168.—वनम्न वलवखत को सिचसाधारण क जानकारी के वल ्रककावशत िकया जाता ह ै :— सवं िधी और ऄध्यादशे ऄध्यादेश -7 वनयवु ि का वलवखत ऄनबु धं विश्वविद्यालय के ्रकत्येक कमचच ारी को क वलवखत ऄनुबधं पर वनयुि िकया जा गा, वजसका ्रकारुप आसके द्वारा वनधाचररत िकया गया ह ै और आस ऄध्यादशे के साथ जोडा गया ह।ै रु.10/- का न्यावयकेतर स्टैंप पेपर पर टाआप िकया जाना ह ै और क मलू और दो ्रकवतया ं ्रकस्ततु करें सिे ा ऄनबु धं यह ऄनुबंध अज िदनांक . .. ... .. . माह. . . . . िर्च दो हजार . .. . .को भारत गणराज्य और श्री. . . . . . . . . . . अत्मज/पुत्र/पुत्री/पत्नी. .. . . . . . . .. . . ... ईम्र. . . . . . अिास. . . . . . . ्रकथम पक्षकार (आसके बाद ्रकथम भाग का पक्ष) कहा जा गा और केंद्रीय विश्वविद्यालय. . . . .दसू रे पक्ष के बीच िकया जाता ह ै । जबिक केंद्रीय विश्वविद्यालय . . . . . . (आसके बाद विश्वविद्यालय कहा जा गा) ्रकथम पक्ष के पाटी .. . . ...............(पदनाम) को . . .. . . . . . के रूप म ेंवनयिु िकया ह ै और ्रकथम पक्ष के पाटी न ेआसके साथ वनवहत वनयमों और शतों पर विश्वविद्यालय क सिे ा के वल तदद्व् ारा सहमत ह ैं; 3177 GI/2017 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ऄब आन ितमच ान गिाह और पार्टटया ंक्रमशः वनम्नानसु ार सहमत हैं: 1. ्रकथम भाग का पक्षकार विश्वविद्यालय और ईसके ्रकावधकाररयों के वनदेशों के ऄधीन कायच करेंग े वजसके तहत और विश्वविद्यालय द्वारा समय समय पर जारी अदेश लागू होंग े और आसमें वनवहत वनयमों और शतों के तहत कायचभार लने े क वतवथ . . . . . . (तारीख) स ेअरंवभक सेिा में रहगें े। 2. ्रकथम भाग का पक्षकार ऄपन े पूरे समय और ध्यान को ऄपन े कतचव्यों के ्रकवत कुशलतापूिचक और इमानदारी स े समर्पपत करेगी और हमेशा विश्वविद्यालय द्वारा वनधाचररत सेिक अचरण वनयमों का पालन करेंग े जो ितचमान समय के वल विश्वविद्यालय क शाखा के वनयमों के वल ह ै वजसमें िह संलग्न हो सकता ह ै और जब भी जरूरी हो ऐसे कतचव्यों का पालन करेंग ेईसे सौंपा जायेंग े। 3. ्रकथम भाग का पक्ष वशक्षक/ऄवधकारी पद का होगा और ईनका पदनाम. .. . . . . होगा . ... ............(विभाग/केंद्र/कायाचलय) म ेंकायच करेंगे । 4. ्रकथम भाग का पक्षकार को यह लाग ू होन े क वतवथ स े िते नमान रु. . . . . म ें रु. . . . . . .( मलू िते न सवहत ग्रेड प े रु. . . . .) ्रकदान िकया जा गा । ि े विश्वविद्यालय /भारत सरकार के वनयमों के तहत लाग ू सामान्य भत्ता के पात्र भी होंग।े 5. श्री _________________________________________ ्रकथम भाग का पक्ष ईन्ह ें लाग ू वनयमों के ऄनसु ार आस/ईनक समझौता ऄिवध के दौरान छुट्टी ऄर्पजत करेंग े। 6. यिद ्रकथम भाग का पक्ष को विश्वविद्यालय सिे ा के वहत म ेंयात्रा करना पडता ह ैतो विश्वविद्यालय म ेंईनके समान हद के ऄवधकाररयों को लाग ूिते न पर यात्रा भत्ता के वल भी पात्रता होंग े। 7. ईनक समझौता को दसू रे पक्ष द्वारा वलवखत रूप स े तीन माह का नोरटस देकर ऄवधिर्पर्ता क अय ु कवथत ऄिवध के भीतर िकसी भी समय समाप्त िकया जा सकता ह ै । परंत ु दसू रे पक्ष द्वारा आस सचू ना के स्थान पर तीन माह के िते न के समान रावश का भगु तान ्रकथम पक्ष को कर सकता ह ै। . 8. ्रकथम भाग का पक्ष लाग ूवनयमों के ऄनसु ार विश्वविद्यालय भविष्य नइ पशें नयोजना/पशें न/के लाभ का पात्र होंग े। 9. िकसी भी मामल े म ें वजसके सबं धं म ें कोइ ्रकािधान आस/ईनक समझौता म ें बनाया नहीं गया ह,ै भारत के सवं िधान क धारा 309 ख और 313 के तहत बनाय े गय े ऄथिा मान वलय े गय े वनयमों का ्रकािधान, विश्वविद्यालय सिे ा म ें ऄध्यापक/ऄवधकारी क श्रणे ी म ें भरी गयी कमचच ाररयों के सबं धं म ें विश्वविद्यालय द्वारा बनाय े गय े िकसी भी ऄवधवनयम ऄथिा वनयम के ्रकािधान ईस सीमा तक लाग ूहोगा वजनस े्रकथम भाग का पक्ष क सिे ा म ेंईनक समझौता के तहत लाग ू होता ह ैऔर ईनक ऄन्रकु योज्यता के बारे म ेंविश्वविद्यालय का वनणयच ऄवं तम होगा ्रकथम भाग का पक्षकार . . . . . . . क गिाही म ेंऔर . . . . . . . ( नाम) कुलसवचि कायचकारी पररर्द के अदेश और िदशा स े और के वल और क ओर स ेकाम कर रह ेह,ैं भारत गणराज्य के िर् च. . . . . . . . . . . . को ऄपना हस्ताक्षर िकया ह ै। ्रकथम पक्षकार का हस्ताक्षर : क ईपवस्थवत म:ें गिाह: 1) 2) (ऩइ िदल्ली म ेंिदनाकं 16.07.2010 को अयोवजत 5िीं बठै क म ेंकायकच ारी पररर्द द्वारा ऄनमु ोिदत, सदं भ चमद सख्ं या 05/11)III 3 ऄध्यादेश -12 वडग्री, वडप्लोमा, ्रकमाण पत्र और ऄन्य शक्षै वणक विशर्े योग्यता ्रकदान करना, ईसी के वल योग्यता ं और ईस े ्रकदान करन े और ्रकाप्त करन े सबं धं म ें ईपाय िकया जाना ह ै । विवशष्ट ईपावधयों को छोडकर सभी सभी वडग्री, वडप्लोमा और ्रकमाण पत्र अिश् यक –वनधाचररत वशक्षण/सीखन े क ्रकिक्रया पूरा करने और वनयमों के ऄनुसार परीक्षा में ईत्तीणच होने पर ्रकदान िकये जा गं े । यूजूसी और ऄन्य विवनयामक वनकाय द्वारा समय समय पर वनधाचररत वनयमों ऄपने अप लागू होंगे । कायकच ारी पररर्द शैक्षवणक पररर्द क संस्तुवत पर ऄन्य शैक्षवणक ईपावधयों के वितरण को ऄनुमोदन कर सकता ह ै । 1. केिल कुलपवत का ऄवधकार होगा िक ऄकादवमक पररर्द क वसफाररश नैवतक तपस्या या भारत के भीतर या बाहर अपरावधक न्यायालय म ें दोर्वसद्धी के अधार पर िकसी भी वडग्री, वडप्लोमा और ्रकमाण पत्र ऐसा िक विवशष्ट ईपावधयों को स्िीकार ऄथिा वनरस्त के वल शक्षै वणक पररर्द को वसफाररश कर सकता ह ै । शैक्षवणक पररर्द ऐस े ्रकस्ताि पर विचार कर सकता ह ै और ऄपनी संस्तुवत कायचकारी पररर्द को ऄग्रेवर्त कर सकता ह।ै कायचकारी पररर्द म ेंिकसी भी वडग्री, वडप्लोमा ्रकमाणपत्र को िापस लने े क शवि वनवहत रहगे ी । (ऩइ िदल्ली म ेंिदनाकं 30.09.2010 को अयोवजत 6िीं बठै क म ेंकायकच ारी पररर्द द्वारा ऄनमु ोिदत , सदं भ चमद संख्य ा 06-4/4) ऄध्यादेश -15 वित्तीय शवियों का ्रकत्यायोजन केन्द्रीय विश्वविद्यालय ओवडशा के ऄवधकाररयों को वित्तीय शवि का ्रकत्यायोजन भारत सरकार के वित्तीय वनयमों के ्रकत्यायोजन में वनधाचररत ्रकत्यायोजन के ऄनुसार होगा । (ऩइ िदल्ली म ें िदनाकं 16.07.2010 को अयोवजत 5िीं बठै क म ें कायकच ारी पररर्द द्वारा ऄनमु ोिदत, सदं भ च मद सख्ं या 05-8 को ल ें और िदनाकं 16.07.2010 को अयोवजत वित्तीय सवमवत क पहली बठै क म ेंऄनमु ोिदत, मद सख्ं या 6 का सदं भ चल ें ) ऄध्यादेश - 25 क्र डा ि ंखले कूद सवमवत केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम, 2009 क धारा 28 (1) (ण) 1. वनम्नवलवखत विश्वविद्यालय में क खेलकूद सवमवत रहगे ी वजसमें वनम्नवलवखत सदस्य होंग े - क. छात्र कल्याण ऄवधष्ठाता ऄध्यक्ष होंगे ख. कुलपवत द्वारा नामांिकत दो ्रकमखु वखलाडी; ग. विवभन्न क्र डा िं खेल कूद क्लबों के ऄध्यक्षगण ; 2. क िर्च के वल ऄध्यक्ष दािरा नावमत पंजी म ेंरह ेछात्रों में स े क ईत्कृष्ट वखलाडी और 3. क्र डा िं खेलकूद सवमवत के सदस्य सवचि शारीररक वशक्षा वनदेशक पदने सदस्य सवचि होंगे 4. सवमवत का कत्तचव्य रहगे ा िक : क. विश्वविद्यालय में ईपलब्ध खले ्रकवतभाओं को अकर्पर्त करन े के वल ईपाय करेगा ख. विश्वविद्यालय में खेलकूद क व्यिस्था करना और वनगरानी रखेगा और आस संबंध में विवनयमों को तैयार करेगा ; ग. खेल कूद के वल बजटीय अिश्यकताओं का ्रकस्ताि रखेगा ; घ. विवभन्न क्लबों को वित्त अिंटन करेगा; ङ. विश्वविद्यालय के खेल-मैदान, वजमनावसया, वस्िममग पलू और ऄन्य खले सुविधाओं को बना रखेगा;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] च. ्रकवतयोवगता ं, टूनाचमेंट, अथेलेरटक बैठकें अिद का अयोजन करेगा; छ. स्पोर्टसच कोटा के ऄंतगचत ्रकिेश के वल ईत्कृष्ट वखलावडयों के नामों को नावमत करने के वल कुलपवत के पास वसफाररश करेगा, यिद कोइ हो तो ; ज. वखलावडयों को ्रकवशक्षण/कोमचग सुविधा ं/छात्रिृवत्त के वल ईत्कृष्ट वखलावडयों का नाम कुलपवत के पास वसफाररश करेगा, यिद कोइ हो तो; झ. ऐसे ऄन्य काय च वनष्पिदत करेगा जो कायचकारी पररर्द / शक्षै वणक पररर्द / कुलपवत द्वारा समय-समय पर सौंपा जा । 5. वनदेशक, शारीररक वशक्षा विद्याथी कल्याण ऄवधष्ठाता क देखरेख म ें बजट को चलायगें े । 6. यह सवमवत वनदेशक, शारीररक वशक्षा के पयचिेक्षण म ें क सेमेस्टर में कम से कम क बार ऄपनी बैठक अयोवजत करेगी : 7. कुल सदस्यों क क-वतहाइ भाग सवमवत क क बैठक के वल कोरम बनगे ा ।. ऄध्यादशे - 28 छात्रों को शल्ु क मवु ि ऄनदु ान (ऄवधवनयम क धारा 28(1) (च)) 1) विद्यापीठ के ऄवधष्ठाता, वनम्नवलवखत सदस्यों को लेकर गरठत सवमवत क वसफाररश पर, आस संबंध म ें विश्वविद्यालय ऄनुदान अयोग द्वारा वनधाचररत ्रकवतशत तक शल्ु क मुवि ्रकदान करेगा : i) ऄवधष्ठाता- ऄध्यक्ष; ii) संबंवधत विद्यापीठ के सभी विभागों/केंद्रों के ्रकमुखों iii) कुलपवत द्वारा नावमत ्रकत्येक विभाग/केंद्र स े क क विद्याथी. 2) यिद शुल्क मुवि के वल अिेदकों क संख्या ईपलब्ध शुल्क मवु ि क संख्या से ऄवधक हो तो यह सवमवत ईप-खंड (i) का संदभच ल े कर अिेदकों म ें स े कुछ को शल्ु क माफ के वल वसफाररश कर सकता ह,ै तािक शल्ु क मुवि कुल वनधाचररत ्रकवतशत स ेऄवधक नहीं होगा । 3) शुल्क में ररयायत के वल अिेदन पत्र वनधाचररत ्रकपत्र में विभाग/केंद्र के ्रकमुख के माध्यम से संबंवधत विद्यापीठ के ऄवधष्ठाता के पास ऄगस्त तक या 31 ऄवधष्ठाता द्वारा वनर्ददष्ट ऐसी ऄन्य तारीख तक ्रकस्तुत िकया जा गा । ईस वतवथ के बाद ्रकाप्त अिेदन अम तौर पर स्िीकार नहीं िकया जा गा । 4) शुल्क मुवि के वल छात्रों के अिेदनों को वसफाररश करत े समय वनम्नवलवखत कारकों के ्रकवत ध्यान िदया जा गा: i) छात्र का ऄकादवमक ररकॉड;च ii) शुल्क मुवि के निीकरण के मामले म ेंऄध्ययन म ेंईसक ्रकगवत; iii) ईनक अर्पथक वस्थवत; और iv) कोइ ऄन्य कारक, जो भी ररकाडच िकया जा गा . वजन छात्रों को ररयायत अम तौर पर दी गयी ह ैईन छात्रों क सूची 31 िदसम्बर तक ऄवधसूवचत क जा गी नोट: छात्र को अर्पथक मानदडं ों को पूरा करना चावह ऄथाचत ् जो छात्र कार्पमक तथा ्रकवशक्षण विभाग क ऄवधसूचना संख्या 36012/22/93–स्था ( ससीटी), िदनांक 8.11.1993 म ें पररभावर्त और समय समय पर सशं ोवधत के ऄनुसार गरै -निोन्नत िगच के ऄंतगचत ह ैं और अर्पथक मानदंडों को पूरा करन े के वल छात्र को वनधाचररत ्रकारूप म ें सक्षम ्रकावधकारी द्वारा जारी अयIII 5 ्रकमाण पत्र ्रकस्तुत करना अिश्यक ह ै वजसम ें स्पष्ट रूप स े सभी स्रोतों स े िार्पर्क अय को आंवगत करते हु ऄलग-ऄलग रूप स े ऄपन े ऄवभभािकों/माता-वपता क अय के स् त्रोतों का संकेत होना अिश् यक ह ै । िकसी भी स्तर पर ्रकाप्त अिेदन के साथ अय ्रकमाण पत्र और/या ऄन्य सलं ग्न दस्तािेजों म ें कोइ जानबूझकर वमथ्याकरण पाय े जान े पर ईसे क गंभीर ऄपराध के रूप म ें माना जा गा और विश्वविद्यालय के वनयमों के तहत गंभीर ऄनशु ासनात्मक कारचिाइ क जा सकती ह ै। 5) िर्च के दौरान क गयी शल्ु क माफ को ऄगले िर्च म ें ऄपने अप निीनीकृत नहीं िकया जा गा। ऐसी ररयायत क अिश्यकता को पाने िाले छात्रों को हर साल नया अिेदन पत्र ्रकस्तुत करना होगा, वजस पर िर्च में ्रकाप्त न अिेदनों के साथ विचार िकया जा गा। । 6) क छात्र को िद ग फ्र वशप को रा िकया जा सकता ह ै - ऄगर ईसका अचरण या ऄध्ययन में ्रकगवत ऄसंतोर्जनक पाया जाता ह ै ऄथिा ईसक वित्तीय वस्थवत में सुधार होता ह ै और ईसे ऄब शुल्क ररयायत क अिश्यकता नहीं ह ै । 7) फ स ररयायत (वशप-अधे फ्र / वशप-फ्र ) केिल ईस शैक्षवणक िर्च क ट्डूशन फ स तक ही सीवमत ह।ै 8) यिद कोइ छात्र, वजसे फ्र वशप मंजूरी द े दी गइ ह-ै अधे फ्र / वशप-, िह पहले ही शुल्क ऄदा कर चुका ह,ै ईस शुल्क क ्रकवतपूर्पत हो सकती ह ै । ऄगर, छात्र ने फ स का भुगतान नहीं िकया ह,ै शुल्क ररयायत को फ स और िकसी ऄन्य बकाया के वल समायोवजत िकया जा गा। ऄध्यादशे 31 विश्वविद्यालय िं ईच्च वशक्षा संस्थानों और आसके पररसर में रैमगग ऄपराध वनर्ेध (ऄवधवनयम क धारा 28 (ढ) के तहत ) “ईच्च वशक्षा संस्थानों में रैमगग ऄपराध वनर्ेध विवनयम (2009)” के तहत रैमगग ्रकवतबंध और दडं नीय ह ै जैसा िक यूजीसी द्वारा समय समय पर जारी और संशोवधत िकया जाता ह ै । ऄध्यादशे - 32 ऄवधष्ठाता क वनयवु ि, काय,च कत्तव्यच और वजम्मदे ाररया ं केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम, 2009 क धारा 28 (1) खडं 5 (3) के ऄतं गतच 1) विद्यापीठ के ऄवधष्ठाता क वनयुवि कुलपवत द्वारा संबंवधत विद्यापीठ के ्रकोफेसरों म ें से िररष्ठता के क्रम म ें चक्रानुक्रम अधार पर क जा गी । 2) परंतु विद्यापीठ में कोइ ्रकोफेसर नहीं ह,ै तो स्कूल के सोवस ट ्रकोसेसरों में से िफलहाल िररष्ठता के क्रम में चक्रानुक्रम अधार पर वनयुि िकया जा गा । 3) विद्यापीठ के ऄवधष्ठाता का कायचकाल तीन िर्च का ऄथिा ईनक ऄवधिर्पर्ता अयु तक, जो भी पहले हो, होगा । 4) विद्यापीठ के ऄवधष्ठाता विद्यापीठ का ्रकमुख होगा तथा ईन्ह ें विद्यापीठ क बैठक बुलाने और ऄध्यक्षता करन े क शवि होगी । 5) विद्यापीठ के ऄवधष्ठाता विद्यापीठ में वशक्षण और ऄनुसंधान के संचालन और मानकों के बनाये रखन े के वल ईत्तरदायी होगा: . क कायचकारी पररर्द द्वारा समय-समय पर यथा ऄनुमोिदत भत्त ेऔर सुविधाओं के वल पात्रता रहगे ा । . ख विद्यापीठ क नीवत, पाठ्यक्रम वनयोजन और विद्यापीठ क गवतविवधयों के कायाचन्ियन में ्रकभािी नेतृत्ि और मागचदशचन ्रकदान करेगा ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] . ग विद्यापीठ के भीतर समग्र समन्िय के वल ईत्तरदायी रहगे ा और परीक्षाओं के संचालन और ऄंक पत्र ्रकदान करने के काय च का भी समन्िय रहगे ा । . घ विद्यापीठ के संपूणच वनष्पादन और ऄनशु ासन के वल वजम्मेदार रहगे ा । . ङ विद्यापीठ के ऄंतगतच सभी भिनों और संपवत्तयों के संपूण च ्रकशासन, समारक्षण और रखरखाि- के वल वजम्मेदार रहगे ा । . च विद्यापीठ के बजट का ्रकचालन करेगा । . छ ईनके ऄधीन ररकॉड,च फनीचर और ईपकरणों के वल वजम्मेदार रहगे ा । . ज संबंवधत विद्यापीठ का नामािली से विद्याथी के नाम को हटा देने और पुनः ्रकिेश देने के वल शवि में सक्षम ्रकावधकारी के ऄनुमोदन से संपन्न रहगे ा । . झ िैध कारणों स े विद्यापीठ छात्र क हॉल रटकट को रोकने के वल शवि संपन्न रहगे ा और . ञ ्रकत्यायोवजत और सौंपे गय ेऄन्य शवियों का ्रकयोग और ऄन्य कायों का वनष्पादन करेगा । ऄध्यादेश सख्ं या - 36 विद्यार्पथयों के अिास के वल शत ें और विश्वविद्यालय के ्रकोिोस्ट ि ंिाडलच के काय,च कत्तव्यच , ईत्तरदावयत्ि, और वनयवु ि क ्रकिक्रया केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम, 2009 क धारा 28(1)(ज) और 28(2) के तहत 1) वनिासी छात्रों के वल वनिास के हॉल होंग े । ्रकत्येक हॉल वनिास में कइ हॉस्टेल होंगे जैसा िक ऄकादवमक पररर्द द्वारा समय-समय पर अबंरटत िकया जा सकता ह ै। 2) सीटों क ईपलब्धता के अधार पर छात्रों को वनिास/ हॉस्टल के हॉल में ्रकिेश कराया जा गा । छात्रों में से जो वनिास/ हॉस् टल के हॉल म ें दावखला नहीं होंगे ईन्ह ेंनॉन रेवसडेंट विद्याथी केंद्र (NRSC) के सदस्य के रूप में माना जा गा । 3) विश्वविद्यालय के छात्रािास में रहने िाले छात्रों को कायचकारी पररर्द द्वारा समय समय पर-वनधाचररत शल्ु क का भुगतान करना होगा । आसी ्रककार, नअर ससी के सदस्यों को समय-समय पर कायचकारी पररर्द द्वारा वनधाचररत सदस्यता शल्ु क का भुगतान करना होगा। 4) ्रकत्येक वनिास हॉल म ें विश्वविद्यालय द्वारा वनधाचररत ऐस े रवजस्टरों और ररकॉड च रखगें े और वजसे और समय-समय विश् िविद्यालयक अिश् यकता के ऄनुसार ऐसी सांवख्यक य जानकारी के वल ्रकस्तुत करेंगे । 5) ्रकत्येक वनिासी को छात्रािास के वनयमों के ऄनुसार ऄनुशासन का पालन करना होगा। 6) हॉस्टल म ेंरहन ेिाल ेछात्र वनम्नवलवखत विवनयमों द्वारा पररचावलत होंगे : क) छात्रािास में रहन े िाल े छात्रों को ्रकयेत्क िदन शाम 8.00 बजे रोल कॉल के वल कॉमन हॉल म ें आकट्ठा होना होगा । ख) छात्रािास में रहने िाले छात्रों को केिल ऐसे अगन्तुकों को रवििार/ऄिकाश के िदनों और ऄन्य ऄनुमोिदत िदनों के शाम 5.00 बजे स े 6.30 बजे तक अगंतुक कमरे म ें वमलन े क ऄनुमवत दी जा गी वजह ें ईनके कानूनी या / स्थानीयऄवभभािक द्वारा वलवखत रूप म ेंऄनुमवत वमली ह ै।III 7 ग) मवहला छात्रािासों म ें रहन े िाली मवहला छात्राओं के ्रकाकृवतक कानूनी/ऄवभभािक को स्थानीय ऄवभभािक (कों) को नामांिकत करना होगा और ईनके फोटो को क वनधाचररत ्रकपत्र में वचपकाना होगा । ये फॉमच संबंवधत ्रकशासवनक िाडचन क वहरासत म ेंरहगे ा। घ) जो छात्र कुछ घंटो के वल छात्रािास से बाहर कुछ खरीदन े के वल या िकसी ऄन्य िैध कारण के वल छात्रािास से बाहर जाना चाहता ह ै तो ईसे ्रकशासवनक िाडचन/िाडचन क पूिच ऄनुमवत ्रकाप्त करनी होगी । दी गइ ऄनुमवत का क ररकॉडच रवजस्टर में रखा जा गा। ङ) हॉस्टल म ें न रहन े िाल े िकसी छात्र को कमरे म ें मेहमान के रूप म ें रखा नहीं जा गा । ऄसाधारण मामलों या वनकट संबंधी के वल छात्र िाडचन स ेऄनरु ोध िकया जा गा । 7) मुख्य िाडनच ऐसी शवियों का ्रकयोग करेंग े और वनिास के हॉल म ें ऄनुशासन के रखरखाि के संबंध में आस तरह के कतचव्यों का पालन करेंग,े जैसा िक ईन्ह ेंकुलपवत सौंपगें े / दगें े। 8) मुख्य िाडचन तीन साल क ऄिवध के वल ऄवधकारी पद पर रहगें े और पनु वनयुवि के वल पात्र होंग े । 9) मुख्य िाडचन कायचकारी पररर्द द्वारा समय समय पर ऄनुमोिदत भत्ते और सुविधाओं को पाने के वल हकदार होंग े । 10) िाडचन द्वारा मुख्य िाडचन क सहायता क जा गी, वजनक वनयुवि तीन िर्ों के वल कायचकारी पररर्द द्वारा समय- समय पर वनधाचररत शतों और वनयमों पर कुलपवत द्वारा क जा गी । 11) मुख्य िाडचन क शवि यह होगी िक : क. अिास के हॉल में ऄनुशासन के िकसी भी ईल्लंघन का संज्ञान लेंग,े और यिद पररवस्थवतयों क अिश्यकता होती ह ैतो ऐसे मामलों म ेंतत्काल ऄनुशासनात्मक कारचिाइ करेंग े। ख. वनिावसयों के कल्याण और ऄनुशासन के वल हॉल में हॉस्टल के समग्र कामकाज से संबंवधत मामलों म,ें ऄपन े ्रकभार में रह,े वनिास के हॉल क वनगरानी करेंगे । ग. समय-समय पर हॉस्टल का वनरीक्षण करें और िाडनच , स्टाफ और छात्रों के संपकच म ेंरहगें े; घ. छात्रािास वनयमों के ऄनुसार िकसी भी मेहमान को ठहरन े के वल ऄनुमवत देंग े; ङ. दंडात्मक कारचिाइ करेंगे वजसमें छात्रािास से क वनिासी के वनष्कासन का अदशे शावमल है; च. मैस वबलों का भुगतान न करने िाले वनिासी छात्रों के संबंध म ेंमैस सुविधाओं को बंद कर देंग े ; और छ. कुलपवत के ईवचत ऄनुमोदन से अिास के हॉल के बजट को तैयार करेंगे और संचावलत करेंगे ; ज. हॉल में िाडनच क छुट्टी मंजूर करेंग े; 12) मुख्य िाडचन वजम्मेदार रहगें े: क) अिास के हॉल में ऄनुशासन और सजािट बनाये रखने को सुवनवित करने के वल ; ख) हॉल के स्िास्थ्य, स्िच्छता, बीमारी, भोजन, स्िच्छता और स्िच्छता स ेसंबंवधत सभी मामलों के वल ; ग) मैस के कामकाज और मेस स्टाफ के कामकाज क वनगरानी के वल ; घ) सभी खरीद और दकु ान सामानों का ईपाजचन, ्रकािधान, अिद के पयचिेक्षण के वल ; ङ) ्रकावप्त क शुद्धता, मैस स्टोसच जारी करन,े क्रॉकरी आत्यािद और या स्टॉक संतुलन /को सुवनवित करने के वल । च) स्टॉक रवजस्टर के संदभच म ेंअपूर्पतकताचओं स े्रकाप्त वबलों और स्टॉक रवजस्टर के सत्यापन के वल ; छ) ऄस्थायी ऄवग्रम के अहरण और समायोजन के वल ;8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ज) विश्वविद्यालय के सुरक्षा कमचचाररयों के साथ समन्िय में हॉस्टल क समग्र सुरक्षा के वल 13) ्रकत्येक छात्रािास म ें िाडचन होंगे, वजनक वनयुवि समय-समय पर कायचकारी पररर्द द्वारा वनधाचररत- ऐसे वनयमों और शतों पर विश्वविद्यालय के वशक्षकों में से तीन साल क ऄिवध के वल कुलपवत द्वारा होगी। 14) दो सौ छात्रों के वल ्रकत्येक छात्रािास में ऄवधकतम चार िाडनच होंगे. 15) यिद अिश्यक हो तो मुख्य िाडचन, िाडचनों में से छात्रािास में िररष्ठ िाडचन, िाडचन (मैस), िाडचन (खले ), िाडचन अिद के रूप म ें(कॉमन रूम) पदनावमत कर सकते ह।ैं 16) िाडचन कायचकारी पररर्द द्वारा समय समय पर वनधाचररत मानदेय पाने के वल हकदार होंगे। 17) िाडचन को अमतौर पर ऄपने कायचकाल के दौरान िाडचन के अिास में रहने क अिश्यकता होगी। ऄपने पद क समावप्त पर या ऄपनी वनयुवि क समावप्त पर िाडचन को ऄपना अिास खाली करना होगा। 18) िाडचन को ऄपन े कायचकाल के दौरान 90 िदनों स े ऄवधक क ऄिवध के वल छुट्टी पर जान े से पहले ऄपन े कमरे खाली करने होग,ें ऄन्यथा कमरे को रखने के वल संबंवधत मुख्य िाडचन क वसफाररश पर कुलपवत स े विशेर् ऄनुमवत लेनी होगी। 19) हॉस्टल के िाडचन आस तरह के कतचव्यों का पालन करेंगे जैसे जसै े कायच ्रकोिोस्ट समय पर ईन्ह ें सौंपेंगे और िे मुख्य िाडनच के सिच्रकभार के तहत कायच करेंग े। ्रकिोस्ट द्वारा िद ग विवशष्ट कतचव्यों के ऄलािा, िाडचन होंगे : क) वनिासी छात्रों के स्िास्थ्य, स्िच्छता, सावनटेशन, स्िच्छता और भोजन के वल वजम्मेदार; ख) छात्रािास में ऄनुशासन और सजािट को बनाये रखने के संबंध में विश्वविद्यालय द्वारा तैयार िक ग वनयमों का पालन ऄपने ्रकभार में रह ेछात्रों में सुवनवित करन े के वल ; ग) होस्टल कमरे का वनरीक्षण करने का ऄवधकार रहगे ा; घ) छात्रािास को सुचारु रूप स ेचलाने के वल व्यविगत और सामूवहक रूप स ेवजम्मेदार रहगें े; ङ) यह वनित करायगें े िक ऄपन े ्रकभार म ें रह े अिावसक विद्याथीगण होस्टल वनयमों को ठीक स े मानते ह ैं और ऄनुशासन और सजािट बना रखत े ह ैं और ऄपने ्रकभार म ें रह े अिावसक विद्यार्पथयों दव्यु चिहार, ऄनुशासनहीनता और बीमारी के बारे में तत्काल मुख्य िाडनच को ररपोटच करते ह;ैं च) कायाचलयीन काम के वल और अिावसक छात्रों क समस्याओं को समाधान करन े के वल वनर्ददष्ट समय में छात्रािास कायाचलय में ्रकवतिदन ईपलब्ध होंगे; छ) ऄपन े्रकभार के तहत रह ेहॉस्टेल से संबंवधत संपवत्तयों के ईवचत रखरखाि और देखभाल के वल वजम्मेदार रहगें े; ज) होस्टल कमरे और ऄवतवथ कमरे अबंरटत करेंग ेऔर वनगरानी रखेंगे; झ) अिावसक छात्र रवजस्टर और ऄवतवथ कक्ष रवजस्टर क जांच करेंगे; ञ) यिद अिश्यक हो तो िदन क ऄिवध तक क अिावसक छात्र के ऄवतवथ को ठहरन े से वल ऄनुमवत देंग;े ट) िकसी ऄनवधकृत ऄवतवथ को रखने के वल िकसी अिावसक छात्र के वखलाफ ऄनुशासनात्मक कारचिाइ करेंगे; ठ) जब अिश्यक हो, अिास छात्र के कमरों को पनु ः खोलने क अिश्यकता से दो चाबी रखने के वल अदेश दगें े; ड) िररष्ठ िाडचन के परामशच स ेअिासी छात्रों के वनष्कासन के वल कारचिाइ करेंग;े और ढ) केयारटेकर क सहायता से हॉस् टल के फनीचर और िफटटग का समय-समय पर सत् यान करेंगे और ऄवतररक्त फनीचर ्रकाप् त करन े के वल ईनक मरम्म त ्रकवतस्थ ान के वल कारचिाइ करेंगे ।III 9 20) वजस वशक्षक जो िाडचन के रूप म ें वनयुि िदया गया ह ै ईसे ्रकोिोस्ट क पूि च ऄनुमोदन के वबना छुट्टी मंजरू नहीं क जा गी । जब क िाडचन छुट्टी पर ह,ै ईसक ईसक वजम्मेदाररयों और कायों को ईसक ऄनुपवस्थवत क ऄिवध के दौरान ऄन्य िाडनच के बीच वितररत िकया जा गा। 21) मुख्य िाडचन के वल मानदेय रु 2500.00 ्रकवत माह और िाडनच के वल रु.1500.00 ्रकवत माह ह।ै 22) िास्तविक वबल के ्रकस्ततु करने पर रु. 500.00 ्रकवत माह क ऄवधकतम रावश तक टेलीफोन सले फोन वबल क ्रकवतपूर्पत क जा सकती ह ै । ऄध्यादेश - 37 विश्वविद्यालय क पस्ु तकालय सवमवत केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम, 2009 क धारा 28 (1) (ण) के तहत 1) विश्वविद्यालय में क पुस्तकालय सवमवत होगी वजसमें वनम्नवलवखत सदस्य होंगे , वजनका नाम हैं; क) कुलपवत, ऄध्यक्ष होंगे ख) ्रकवत-कुलवपत ग) कुलसवचि घ) वित्त ऄवधकारी ङ) डी सडब्ल्य ूसवहत विद्यापीठों के ऄवधष्ठातागण च) िररष्ठता के क्रम में रोटेशन से कुलपवत द्वारा ्रकत्येक विद्यापीठ के िररष्ठ ्रकोफेसर को वनयिु िकया जा गा छ) विवभन्न विद्यापीठों से कुलपवत द्वारा तीन संकाय सदस्यों को नावमत िकया जा गा ज) पुस्तकालयाध्यक्ष, जो सवमवत के संयोजक होंगे 2) पुस्तकालय सवमवत के सदस्यों क ऄिवध, पदेन सदस्यों के ऄलािा क कैलडें र िर्च होगा । 3) यह सवमवत का काम होगा : क. विश्वविद्यालय के केंद्रीय पुस्तकालय और ऄन्य सभी पुस्तकालयों पर सामान्य पयचिेक्षण करेगी; ख. ऄकादवमक पररर्द के ऄनुमोदन के तहत पुस्तकालयों के ्रकबंधन और ईपयोग के वल विवनयम तैयार करेगी; ग. विवभन्न विभागों के वल धन अिंरटत करेगी, पुस्तकालय और ऄन्य पस्ु कालयों क अिश्यकताओं का अकलन करेगी और बजट तैयार करके संबंवधत ऄवधकाररयों के पास जमा करेगी; घ. विश्वविद्यालय के सभी पुस्तकालयों के कामकाज को ्रकवतिर् चशैक्षवणक पररर्द के सामने ्रकस्ततु करेगी; ङ. पुस्तकालयों म ेंिकसी भी नइ पद क सृजन पर कायचकारी पररर्द को वसफाररश करेगी; च. विश्वविद्यालय के पुस्तकालयों के विकास के विर्य में ्रकस्ताि तैयार करेगी और वितररत करेगी; 4) सवमवत क िर्च में कम से कम दो बार बैठक बलु ा गी। 5) सवमवत क बैठक के वल सदस्यों क कुल सख्ं या का 50% से कोरम का गठन होगा। 6) संयोजक ्रकत्येक सदस्य को बैठक बुलान े के वल नोरटस जारी करेगा और सात िदन पहले कायचसूची क क ्रकवत सवमवत क ्रकत्येक साधारण बैठक के सामने ्रकस्तुत करेगा । ऄवतररि साधारण बैठक के मामले म,ें बैठक होने के कम से कम 24 घंटे पहले बैठक क सूचना और कायचसूची भेजा जाना ह ै ।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ऄध्यादेश - 38 विद्यापीठ बोडच का गठन, शवि और काय च (केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम, 2009 के वनयमों का पररवनयम 15(3) और (4) के तहत) 1) ्रकत्येक विद्यापीठ में क विद्यापीठ बोडच रहगे ा वजसमें वनम्नवलवखत सदस्य होंगे: क) विद्यापीठ के ऄवधष्ठाता ऄध्यक्ष होंगे ; ख) विद्यापीठ के विभाग ्रकमुखों; ग) विद्यापीठ के केंद्रों का वनदेशकगण; घ) विद्यापीठ के सभी ्रकोफेसरगण; ङ) विद्यापीठ में ्रकत्येक विभाग/ केन्द्र से िररष्ठता के क्रम म ें रोटेशन द्वारा ्रकत्येक विभाग/केंद्र से क सोवस ट ्रकोफेसर को वनयुि िकया जाना ह;ै च) विद्यापीठ में ्रकत्येक विभाग/िररष्ठता के क्रम म ें रोटेशन द्वारा ्रकत्येक विभाग स े केन्द्र/केंद्र स े क सहायक ्रकोफेसर को वनयुि िकया जाना ह;ै छ) ऄकादवमक पररर्द द्वारा नावमत, विर्य या संबंवधत विर्यों का विशेर् ज्ञान रखन े िाले विश्वविद्यालय क सेिा म ें रह े तीन विशेर्ज्ञ, वजसके चारों ओर स्कूल म ें विभाग/केन्द्रों का अयोजन िकया जाता ह;ै ज) समिगी और संकाय विद्यालयों/ विर्यों के ्रकोफेसरों म ेंसे कुलपवत द्वारा नावमत दो ्रकोफेसर; 2) पदेन सदस्यों के ऄलािा ऄन्य सदस्यों का कायचकाल तीन िर्च का होगा और ि ेिफर स ेनामांकन के वल पात्र होंगे। 3) विद्यापीठ बोडच विश्वविद्यालय के शैक्षवणक पररर्द के समग्र पयचिेक्षण करने के तहत, वनम्नवलवखत कायच वनष्पादन करेंगे : क) विद्यापीठ के विभागों/केन् दों में ऄध्ययन के विवभन्न कायचक्रमों में ईम्मीदिारों के ्रकिेश क योग्यता और ्रकिक्रयाओं को वनधाचररत करेगा; ख) विद्यापीठ में विभागों/केन् दों में वशक्षण और ऄनुसंधान कायच के बीच समन्िय करेगा; ग) ऄध्ययन बोडच द्वारा क गयी वसफाररश के ऄनुसार विवभन्न वडग्री के ऄनुसंधान के वल विर्य और वडग्री क ऄन्य अिश्यकताओं पर विचार करेगा और ऄनुमोदन करेगा; घ) विर्यों या क्षेत्रों में वशक्षण और ऄनुसंधान काय च को व्यिवस्थत करने के वल सवमवतयों का गठन करना, जो विद्यापीठ के िकसी भी विभाग केंद्र के क्षत्रे के भीतर / नहीं अता ह ैऔर ऐसी सवमवतयों के काम क वनगरानी करेगा; ङ) शैक्षवणक पररर्द को वशक्षण पदों के सृजन या ईन्मलू न क वसफाररश करेगा और उपर खडं (घ) म ें िर्पणत विभाग/केंद्र ऄथिा सवमवतयों से ्रकाप्त ्रकस्तािों पर विचार करेगा; च) वशक्षण और शोध के मानकों क ईन्नवत के वल योजनाओं पर विचार करेगी और आस सबं ंध में शैवक्षक पररर्द म ें ्रकस्ताि ्रकस्तुत करेगा ; छ) विद्यापीठ के भीतर शोध को बढािा देगी और समीक्षा करेगी और ऄनुसंधान पर ररपोट च बनाकर शैवक्षक पररर्द को ्रकस्तुत करेगा ; ज) वनरंतर अंतररक मल्ू यांकन के वल सामान्य वनयम और िदशावनदेश तैयार करेगा वजसम ें शावमल ह ै काईंवसमलग गवतविवधयााँ और ट्डूटोररयल (सी टी), कायच, ििज़, सवत्रय काय,च मध्य ऄिवध और ऄंवतम सेमस्े टर परीक्षा;III 11 झ) योग्य पा जाने िाले ईम्मीदिारों ऄनुसंधान वडग्री ्रकदान करने के वल और ऐसी वडग्री पाने के वल ईवचत पा जाने िाले ईम्मीदिारों के वल सफाररश शैक्षवणक पररर्द के पास ्रकस्तुत करेगा; ञ) विद्यापीठ के छात्रों के कल्याण के बारे में िकसी भी ्रकस्ताि पर विचार करेगा और काम करेगा; ट) आस ऄवधवनयम, पररवनयम और ऄध्यादशे द्वारा िदये गये ऄन्य कायों को वनष्पादन करेगा और कायचकारी पररर्द, शैवक्षक पररर्द या ईपकुलपवत द्वारा संदर्पभत ऄन्य सभी विर्यों पर विचार कर सकता ह;ै और ठ) समय समय पर बोड च द्वारावलये गय े वनणचय के ऄनुसार ऄवधष्ठाता, ऄथिा बोडच ऄथिा सवमवत के िकसी ऄन्य सदस्य को ऐसी सामान्य या विवशष्ट शवियां ्रकदान करेगा । विद्यालय बोड च क बठै कें 4) बोडच ्रकत्येक शैक्षवणक िर्च म ेंकम से कम दो सामान्य बैठकों का अयोजन करेगा, ्रकत्येक सेमीस्टर में क बार; 5) ऄवधष्ठाता ऄपनी खुद क पहल पर ऄथिा कुलपवत क सुझाि पर ऄथिा बोड च सदस्यों के कम से कम क-पांचिा भाग सदस्यों के वलवखत ऄनुरोध पर बोडच क विशेर् बैठकें अयोजन कर सकता ह;ै कोरम 6) बोडच क बैठक के वल कोरम ऄपने कुल सदस्यों का क वतहाइ होगा। नोरटस 7) बैठक के वल तारीख वनधाचररत करने के कम से कम 14 िदन पहले बोड चक बैठक क नोरटस जारी होनी चावह । 8) ऄवधष्ठाता संवक्षप्त सूचना देकर बोडच क अपात बैठक अयोवजत कर सकता ह।ै काय च वनयम 9) बैठकों के संचालन के वनयम आस संबंध में वनधाचररत विवनयम द्वारा होगा । ऄध्यादेश - 39 छात्र सघं [केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम, 2009 क धारा 35(2) के तहत] 1. विश्वविद्यालय में क छात्र सघं रहगे ा । 2. संघ का ईाेश्य होगा िक विश्वविद्यालय के ईाेश्यों को बढािा देना, विश्वविद्यालय के स्नातकों के बीच संपकच और कता बना रखना, और विश्वविद्यालय के विकास के वल धन जुटाना ह।ै 3. संघ क सदस्यता विश्वविद्यालय के सभी वडग्रीधारकों के वल खुली होगी, ऐसा िक वडप्लोमा और ्रकमाण पत्र धारकों को भी । 4. संघ क सदस्यता शुल्क ्रकवत िर्च रु.500/- होगी और अजीिन सदस्य के वल रु. 10,000/- होगी ऄथिा विश्वविद्यालय के कायचकारी पररर्द द्वारा समय-समय पर वलय ेगय ेवनणचय के ऄनुसार होगा । 5. छात्र संघ ्रकिेश शल्ु क रु.100/- भी होगा जो वजसक िसूली विश्वविद्यालय में छात्रों के ्रकिेश के समय क जा गी । 6. सदस्यता के वल अिेदन ्रकपत्र विश्वविद्यालय द्वारा वनधाचररत िकया जा गा । 7. संघ क कायचकारी सवमवत बनगे ी (क) सभापवत (ख) ईप-सभापवत (ग) महासवचि (घ) संयुि सवचि (ङ) 10 ऄन्य सदस् य।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 8. कुलपवत पदेल संरक्षक होंगे । संघ के सभी ऄन्य पदावधकाररयों और सदस्यों को तीन साल क ऄिवध के वल चुना जा गा । 9. संघ का कोइ भी सदस्य मतदान के वल या चुनाि के वल खडे होन े का हकदार नहीं रहगे ा, जब तक िह चनु ाि क तारीख स े कम से कम क साल पहल े संघ का सदस्य न बना हो और कम स े कम पांच साल विश्वविद्यालय के क वडग्री धारक हो। 10. बशते िक क िर् च क सदस्यता के समापन से संबंवधत वस्थवत ्रकथम चुनाि के मामल े में लाग ूनहीं होगी। 11. संघ का धन विश्वविद्यालय के वित्त ऄवधकारी द्वारा ्रकबंवधत िकया जा गा जो आस ईाेश्य के वल क ऄलग खाता बना रखेगा । 12. संघ के चुनाि और ईसक सभी बैठकें वनयम द्वारा वनधाचररत तरीके से अयोवजत क जा गी । 13. ऄध्यादेश के िकसी खंड को सचं ावलत करन े म ें िकसी ्रककार क करठनाइ का मामला कुलपवत के पास भेजा जा गा और ईस पर कुलपवत का वनणचय ऄंवतम होगा । ऄध्यादशे - 43 छात्रिवृ त, ऄध्यते ािवृ त्त, पदक तथा परु स्कार ्रकदान [केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम, 2009 क धारा 6 (1) (xii) और 28 (1) (च) के तहत] बडी वित्तीय तनाि के वबना विश्वविद्यालय में वित्तीय तनाि के वबना पढाइ और शोध के पाठ्यक्रमों में ऄध्ययन के वल मेधािी और योग्य छात्रों को ्रकोत्सावहत करने के वल , काफ संख्या में छात्रिृवत्त, ऄध्येतािृवत्त, स्टुन्डटे शीप, शुल्क-मुवि, वित्तीय सहायता ्रकदान करने के वल ्रकयास करेगा और पदक िं पुरस्कार ्रकदान करने के वल विश्वविद्यालय ्रकयास करेगा । 1. धन क ईपलब्धता के तहत विश्वविद्यालय के छात्रों को पुरस्कृत करन े के वल हर विर्य में छात्रिृवत्त स्थावपत िकया जा गा । विवनयमों में परु स्कार के वल वनयम वनधाचररत िक जा ंगे। 2. यूजीसी के मानदंडों के ऄनुसार ्रकत्येक विद्यापीठ में रटयूशन फ स ऄधच और पूणच िफ्रवशप के रुप में फ स में छूट दी जा गी। 3. वनवध क ईपलब्धता के अधार पर, मेररट स्कॉलरवशप क क योजना भी होगी और ्रकत्येक विर्य म ें दसू रे रैंक धारकों को छात्रिृवत्त स े सम्मावनत िकया जा गा वजसक मात्रा विश्वविद्यालय द्वारा समय-समय पर वनणचय वलया जा गा । 4. ईप-कुलपवत द्वारा गरठत सवमवत द्वारा विश्वविद्यालय के स्तर पर सभी ्रककार क छ्त्त्रिृवत्त और शल्ु क मुवि संचालन िकया जा गा । 5. वनवध क ईपलब्धता के अधार पर, विश्वविद्यालय में फैलोवशप स्थावपत होंगे, यह समय समय पर यूजीसी या ऄन्य वनवध जेंवसयों के मानदंड के तहत यथाऄनुमोिदत ऄध्ययन ऄथिा ऄनुसंधान के वल होगा । 6. विवभन्न विश्वविद्यालय परीक्षाओं म ें ऄपने सिचश्रेष्ठ ्रकदशनच के वल मेधािी छात्रों को पुरस्कार / पदक, पुरस्कार के वल क योजना बनेगी । 7. केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम, 2009 के ऄनुसार समय समय पर विश्वविद्यालय को संस्थान के पास ंडोमेंर्टस का ऄवधकार होना चावह । 8. ्रकत्येक ंडॉिमेंट के चलाने के वल और ंडॉमेंट क ईाेश्य को लागू करने के वल कुलपवत द्वारा वनर्पमत क सवमवत बनेगी । 9. छात्रिृवत्त, शल्ु क-मुवि, ऄध्येतािृवत्त, पदक और विद्यालय में ऄन्य ऐस े न्डाईमेंर्टस को चलान े के वल कायचकारी पररर्द द्वारा समय समय पर विस्ततृ िदशावनदेश तैयार िक जा गं े ।III 13 ऄध्यादेश - 44 ऄनसु धं ान ऄध्ययन बोड च (केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम 2009 क धारा 28 (1) और (ण) के तहत) 1. विश्वविद्यालय में ऄनुसंधान ऄध्ययन बोडच का गठन होगा , वजसमें वनम्नवलवखत सदस्य होंग:े (i) कुलपवत / ्रकवत-कुलपवत - ऄध्यक्ष - पदेन (ii) विद्यापीठ ऄध्ययनों के ऄवधष्ठातागण - सदस्य-पदेन (iii) विभागऄध्यक्षगण - सदस्य-पदेन (रोटेशन द्वारा 5 स े ऄवधक नहीं) (iv) विद्यालयों के ऄवधष्ठाता और विभागाध्यक्षों के ऄलािा - सदस्य-पदेन (रोटेशन द्वारा 5 से ऄवधक नहीं) (v) विश्वविद्याल में विवभन्न विर्यों - पदने का ्रकवतवनवधत्ि कर रह े कुलपवत द्वारा चार सोसी ट्रकोफेसर नावमत िकया जाना ह ै (vi) विश्वविद्याल में विवभन्न विर्यों - सदस्य का ्रकवतवनवधत्ि कर रह ेकुलपवत द्वारा चार बाह्य विशेर्ज्ञों को नावमत करना ह ै (vii) कुलसवचि - सवचि- पदेन 2. शैक्षवणक पररर्द के समग्र मागचदशचन के ऄधीन, ऄनुसंधान ऄध्ययन बोडच ऄन्य बातों के साथसाथ वनम्नवलवखत काय च वनष्पादन करेंगे : (i) ऄनुसंधान के वल ऄनुसधं ान और ्रकमुख महत्ि क्षेत्रों के परर्रकेक्ष्य को तैयार करन े के वल , यिद कोइ हो, तो ईसके दायरे में ऄनुशावसत होंगे। (ii) राष्ट्रीय / ऄंतराष्ट्रच ीय जेंवसयों द्वारा वित्त पोर्ण के वल संस्थागत ऄनुसंधान पररयोजनाओं का मूल्यांकन करेंग े । (iii)्रकत्येक विभाग म ें ऄनुसंधान क ितचमान वस्थवत क समीक्षा करन े के वल और समयमय पर आसक ्रकगवत क स- गंभीर समीक्षा करें । (iv) विभागों में ऄनुसंधान के ्रकाथवमक क्षेत्रों को आंवगत करेंग े विशर्े रुप से विश्वविद्यालय में ईपलब्ध सुविधाओं को ध्यान में रखते हु विश्वविद्यालय क धारा 6 (1) (i) और (xi) के तहत विश्वविद्यालय भूवमका और वजम्मेदारी के संदभ च में और संबंवधत विभागों के वल स्िीकार िक ग ्रकमुख महत्ि क्षेत्रों के साथ और संकाय के सदस्यों के व्यवियों के वहत को ध्यान में रखते हु जहां भी अिश्यक हो िहां सुविधा ं बनायें । (v) कायचकारी पररर्द के ऄनुमोदन के वल ्रकमुख ऄन्िेर्क और विश्वविद्यालय के बीच कंसल्टेंसी और राजस्ि क शेयटरग के वल मानदडं ों को विकवसत करेंगे, और (vi) शैक्षवणक पररर्द द्वारा िदये गय ेऄन्य कायों का वनष्पादन करेंग े।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 3. ऄनुसंधान ऄध्ययन बोड चक बैठक वनयवमत रूप से िर् च म ेंकम से कम दो बार होगी । 4. ऄनुसंधान ऄध्ययन बोड चकाम करने के वल ऄपनी ्रकिक्रया का वनधाचरण कर सकता ह।ै 5. बोडच का कुल सदस्यों का क वतहाइ कोरम बनगे ा। 6. पदेन सदस्यों के ऄलािा ऄन्य सदस्यों का कायचकाल तीन साल क ऄिवध के वल होगी । ऄध्यादशे - 45 ऄनबु द्ध और पररदशकच ्रकोफेसर क वनयवु ि [केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम 2009 क धारा 6 (1) (viii) और (xvi) और धारा 28(1)(ण)] 1. ऄनुसंधान और वशक्षण म ें ऄंतःविर्य सहयोग को ्रकोत्साहन देने के वल कायचकारी पररर्द ऄनुिद्ध संकाय सदस्यों को वनयुि करेगा, जो ऄवधमानतः ऄपेक्षाकृत युिा और मध्यत ऄनुसंधान ्रकवतवष्ठ / कैररयर पेशेिर और ऄन्य विश्वविद्यालयों- संगठनों / संस्थानों ( आसी, अइसी स सअर,सी सअइअर अिद) के विशेर्ज्ञ ह ैं। 2. आस तरह के संकाय म ें स्नातकोत्तर या डॉक्टरेट योग्यता होना चावह , और शैक्षवणक और ऄनुसंधान ्रकत्यय पत्र रखन े िालों को विश्वविद्यालय के िकसी विभाग में ऄनुिद्ध संकाय के रूप में वनयुवि िकया जा सकता ह ैऔर आसमें पी सयू और वबजनेस कॉरपोरेशंस के ्रकोफेशनल और विशेर्ज्ञ शावमल हो सकते ह।ैं 3. ऄनुिद्ध संकाय सदस्य क वनयुवि क शैवक्षक िर् च के वल , या दो सेमेस्टर के वल क जा गी । 4. ईन्ह ें ्रकत्येक वशक्षण घंटे, / सत्र के वल रु.1500 / - तक मानदये िदया जा गा जो ऄवधकतम रु. 30,000/- होगी । 5. मेजबान विश्वविद्यालय छात्रों और सहकर्पमयों के साथ काम करने और बातचीत करन े के वल ईन्ह ें ईवचत कायाचलय- स्थान ्रकदान करेगा । 6. विश्वविद्यालय म ें िकसी भी समय 5 स ेऄवधक ऐस ेसदस्य नहीं होंगे । अिावसक ऄध्यते ा 1. ऄनुसंधान और पशे ेिर संगठन के िररष्ठ पेशेिरों और विशेर्ज्ञ ( ईदाहरण के वल इसी, अइसी स सार, सी सअइअर, अइसी अर अिद) और जो पी सय ू और िावणवज्यक संगठनों म ें ह,ै और जो स्नातकोत्तर या डॉक्टरेट योग्यता ं और शैक्षवणक और ऄनुसंधान ्रकत्यतपत्र रखत े ह ैंि े विश्वविद्यालय के िकसी विभाग म ें अिावसक विद्वान के रूप म ेंवनयुवि पा सकते ह ैं। 2. नअरअइ और पीअइओ पेशिे रों और विशेर्ज्ञों, विदेशी संगठन म ें काम कर रह े व्यवि आन पदों के वल पात्र ह ैं आसी तरह, ये पद ईन विदेशी (गैर-भारतीय) पेशेिर और विशर्े ज्ञों के वल खुला ह ै जो भारत के मुाों पर काम कर रह े ह।ैं 3. अिावसक विद्याथी क वनयुवि सािवधक ह,ै वनयुवि छः स े चौवबस महीने के वल होती ह ै और ्रकवत माह रु. 80,000/- समेिकत पाररश्रवमक िदया जा सकता ह ै और ्रकवत िर्च रु.1,00,000/- तक अकवस्मक ऄनदु ान िदय जा सकता ह ै। 4. आसके ऄलािा, मेजबान विश्वविद्यालय ईन्ह ें ईपयिु कायाचलय-स्थान और अिास ्रकदान करेगा । 5. विश्वविद्यालय म ें िकसी भी समय 2 स ेऄवधक ऐस ेसदस्य नहीं होंगे । 6. कुलपवत संबंवधत व्यवि और दो संबंवधत विभाग, केंद्र/संस्थान के ऄध्यक्षों स े परामश च करन े के बाद ऄनुबद्ध संकाय सदस्य / अिावसक विद्याथी के रुप म ेंवनयुवि के वल कायचकारी पररर्द को ऄपनी वसफाररश भेजेंगे ।III 15 ऄध्यादशे - 47 ऄवधष्ठाता सवमवत [केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम 2009 क धारा 28 (1)(i) और (ण)] 1. विश्वविद्यालय म ें विश्वविद्यालय के ऄवधष्ठाताओं क क सवमवत बनेगी वजसे ऄवधष्ठाता सवमवत के रुप में जाना जा गा 2. ऄवधष्ठाता सवमवत का गठन वनम्न ्रककार होगा : (i) पीिीसी ऄथिा सबसे िररष्ठ ऄवधष्ठाता - ऄध्यक्ष (ii) सभी विद्यापीठों के ऄवधष्ठातागण - सदस्य (पदेन) (iii)कुलसवचि - सवचि 3. आस सवमवत का कायच आस ्रककार होगा: क. ऄंतरराष्ट्रीय सम्मेलन म ेंवशक्षकों के ्रकवतवनयुवि क वसफाररश करेगा ; ख. परीक्षाओं के संचालन, पररणाम के मानक अिद स ेईत्पन्न होन ेिाले अिश्यक मामलों पर विचार करेगा। ग. विद्यापीठों और विभागों के कामकाज से संबंवधत सामान्य ्रकशासवनक मामलों पर विचार करेगा ; और घ. ऐसे ऄन्य मामलों पर विचार करेंगे जो कायचकारी पररर्द द्वारा आसे िदया गया ह ै या कुलपवत द्वारा वनर्ददष्ट िकया गया ह ै। 4. ऄवधष्ठाता सवमवत क बैठक ऄध्यक्ष द्वारा बलु ाइ जा गी । 5. कुल सदस्यों क क-वतहाइ भाग सवमवत का कोरम होगा । 6. बैठकों के संचालन के वनयमों को आस संबंध म ेंविवनयम द्वारा वनधाचररत िकया जा गा। ऄध्यादेश - 49 छात्रों म ेंऄनशु ासन [धीरी 6 (xxii)] 1. ऄनुशासन म ेंविश्वविद्यालय के छात्रों द्वारा ऄच्छे अचरण और व्यिवस्थत व्यिहार का पालन शावमल ह।ै 2. वनम्नवलवखत और विश्वविद्यालय द्वारा समय-समय पर तैयार िक ग ऐस े ऄन्य वनयमों को विश्वविद्यालय के छात्र कडाइ स े मानगें े। 2.1 विश्वविद्यालय का हर छात्र ऄनुशासन बना रखेगा और सभी जगहों पर ठीक से व्यिहार करने का ईसका कतचव्य माना जा गा । 2.2 छात्रों के वल विश्वविद्यालय द्वारा के रूप में घोवर्त स्थानों या क्षेत्रों को कोइ छात्र "बाईंड फ अईट" पररदशचन नहीं करेगा। 2.3 ्रकत्येक छात्र सक्षम ्रकावधकारी द्वारा जारी िक ग ऄपने पहचान पत्र को हमेशा साथ में रखेगा । 2.4 ्रकत्येक छात्र वजसको पहचान पत्र जारी िकया गया है, जब विश्वविद्यालय द्वारा अिश्यक होगा पहचान पत्र िदखायेंगे या अत्मसमपचण करना होगा । 2.5 कोइ भी छात्र ्रकवतरूपण का दोर्ी पाये जाने स ेया गलत नाम देने से, ऄनुशासनात्मक कारचिाइ क जा गी । 2.6 पहचान पत्र खो जाने पर, तुरंत वसवखत रूप म ेंसक्षम ्रकवधकारी को सूवचत करेंग,े और16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 2.7 ऄगर क छात्र को क या ऄवधक कक्षाओं म ें िदनों क ऄिवध के वल वबना 15 सूचना से कक्षाओं म ें ऄनुपवस्थत पाया जाता ह ै ईसका नाम नामसूची से हटा िदया जा गा। हालांिक, वनधाचररत रीडवमशन शल्ु क, अिद के भगु तान पर ऄवधष्ठाता द्वारा ऄगले 15 िदनों में, िफर से दावखला हो सकता है । ईसे वनधाचररत ऄिवध के बाद दावखला नहीं िदया जा गा। 3. ऄनुशासनहीनता म ेंशावमल होगा 3.1 ईपवस्थवत म ेंऄवनयवमतता, लगातार अलस्य ऄथिा िद ग कायच क ओर लापरिाही या ईदासीनता । 3.2 कक्षा या कायाचलय या पुस्तकालय, वडटोररयम और खेल मैदना अिद में ऄशांवत पदै ा करना । 3.3 वशक्षकों या ऄवधकाररयों के वनदेशों का ईल्लंघन करना । 3.4 विद्याथी वनकायों या बैठकों में चुनाि के समय िकसी भी ्रककार के दरुु पयोग या दव्यु चिहार या विश्वविद्यालय के पाठयक्रम या ऄवतररि पाठयक्रम गवतविवधयों के दौरान । 3.5 परीक्षा केंद्र म ेंिकसी भी ्रककार का दरुु पयोग या दव्यु चिहार । 3.6 विश्वविद्यालय के िकसी भी कमचचारी या विश्वविद्यालय के िकसी भी अगंतुक या वशक्षक के ्रकवत िकसी भी ्रककृवत का गलत व्यिहार या दव्यु चिहार । 3.7 विश्वविद्यालय क संपवत्त ईपकरण /को नुकसान, खराब या विरूपण करना । 3.8 दसू रों को ईपरोि कायों में स ेिकसी क करने के वल ईकसाना । 3.9 छात्रों के बीच भ्रामक या ऄफिाह पर ्रकचार करना । 3.10 हॉस्टल के वनिावसयों द्वारा िक ग शरारत, दव्यु चिहार और / या ईपद्रि । 3.11 छात्रों के वल सीमा" से बाहर के रूप में घोवर्त स्थानों या क्षत्रे ों का "दौरा करना । 3.12 ्रकॉक्टर द्वारा जारी पहचान पत्र साथ म ेंन रखना । 3.13 विश्वविद्यालय के ्रकधानाध्यापक और ऄन्य कमचचाररयों द्वारा जैसे और जब अिश्यक करें पहचान पत्र िदखाने या समपचण करने के वल मना करना । 3.14 जावत, िग,च धम,च जावत के अधार पर यौन ईत्पीडन, रैमगग या भेदभाि का कोइ कायच और रूप। 3.15 गरै कानूनी गवतविवधयों में शावमल होना जैस ेिक ्रकवतबंवधत संगठनों क सदस्य होना, सक्षम ऄवधकाररयों क वबना ऄनुमवत स ेबैठकों और जलु ूस का अयोजन करना ; और 3.16 िकसी भी ऄन्य अचरण को कहीं भी, वजसे िकसी छात्र के विरुद्ध माना जाता ह।ै 4. ऄनुशासन के ईल्लंघन स ेदोर्ी पा ग छात्र आस तरह क दडं के वल ईत्तरदायी होंगे, जैसा िक नीचे वनधाचररत ह ै: (1) दडं ; (2) कैंपस ्रकवतबंध ; (3) वनिाचसन; और (4) वनष्कासन हालांिक, िकसी भी दोर्ी छात्र पर ऐसी कोइ सजा नहीं दी जा गी, जब तक ईस े खदु को बचान े का ईवचत मौका नहीं िदया जा गा । यह क गंदी छात्र के वखलाफ ऄनुशासनात्मक कायचिाही क ऄिवध के दौरान ईसे वनलबंन करने में कुलपवत को नहीं रोक सकता।III 17 5. छात्र के संबंध में ऄनुशासन और ऄनुशासनात्मक कारचिाइ से संबंवधत सभी शवियां कुलपवत में वनवहत होगा। परंत,ु कुलपवत ऄपन े सभी शवियां या िकसी भी शवि को सक्षम ्रकावधकारी या ऄनशु ासन सवमवत या विश्वविद्यालय के िकसी भी ऄवधकारी, वजसे ि ेईवचत समझे, ईसे ्रकत्यायोजन कर सकते ह।ैं 6. (i) धारा 11(5) और पररवनयम 28(1) का पूिाचग्रह िकये वबना, वनम्नवलवखत सदस्यों क क ऄनुशासन सवमवत होगी : (1) कुलपवत का नावमत व्यवि ऄथिा ्रकवत-कुलपवत । (2) छात्र कल्याण ऄवधष्ठाता । (3) विद्यापीठों का ऄवधष्ठातागण । (4) िाडचन वजसे अमंवत्रत िकया जा गा, जब ईसके अिास जरूरी ह ैईसे विचार के वल सवमवत के समक्ष रखा जा गा । (5) ्रकोक्टोर (सदस्य/सवचि) । (i) ऄवधवनयम और पररवनयम द्वारा कुलपवत को ्रकदत्त िकसी भी शवि के तहत, सवमवत विश्वविद्यालय के छात्रों के ऄनुशासन और ईवचत व्यिहार के मानकों स ेसंबंवधत सभी मामलों का संज्ञान लगे ी और जैसा ईपयुि समझे दोर्ी व्यवियों को दंवडत करन े क शविया ंहोंगी । (ii) ईि सवमवत, ऐसे वनयम बनायगे ी, जो ऄपने कायों के वनष्पादन के वल ईपयिु ह ैऔर ईनके तहत आन वनयमों और िकसी भी ऄन्य अदेश विश्वविद्यालय के सभी छात्रों पर बाध्यकारी होगा। (iii) ऄनशु ासन सवमवत क वसफाररशों को कुलपवत के सामन े ्रकस्ततु िकया जा गा वजसका वनणचय ऄंवतम और बाध्यकारी होगा। परंत,ु कुलपवत, क राय यह ह ैिक मामला के गणु क समीक्षा कर सकत े ह,ैं पुनर्पिचार के वल ऄनुशासन सवमवत को िापस मामला भेज सकता ह।ै (iv) कुलपवत के वनणचय के वखलाफ ऄपील केंद्रीय विश्वविद्यालय ऄवधवनयम 2009 क धारा 34 के तहत ्रकािधानों के ऄनुसार िकया जा सकता ह ै। (v) ईि सवमवत क बैठक के वल कुल सदस्यों का कवतहाइ सदस्य कोरम का गठन करेगा।- विशर्े नोट- यिद महदी ऄनिु ाद म ेंविसगं वत हो तो मलू ऄग्रं जे ी वििरण ऄवं तम माना जा गा । ्रको. सवच्चदानंद मोहांवत, कुलपवत [foKkiu-III@4@vlk-@70@17] CENTRAL UNIVERSITY OF ORISSA, KORAPUT NOTIFICATION Koraput, the 24th March, 2017 No. VCO/CVO/2017/168.—The following is published for general information :— STATUTES AND ORDINANCES ORDINANCE - 7 WRITTEN CONTRACT OF APPOINMETS Every employee of the University shall be appointed on a written contract, the form of which is hereby prescribed and appended to this / her ordinance‖. TO BE TYPED ON Rs. 10/- NON-JUDICIAL STAMP PAPER & SUBMIT ONE ORIGINAL AND TWO COPIES THEREOF.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] SERVICE CONTRACT ARTICLES OF AGREEMEN EXECUTED his / her the ____________________day of _____________the year Two Thousand the ________________ Year of the Republic of India between _____________________ S/O/D/O/W/ __________________________________________________________ aged ________________ years, residing at ______________________ of the first part (hereinafter called ‗the party of the first part‘) and the Central University of ……………………….. of the second part. WHEREAS the Central University of...... (hereinafter referred in as the University‖) have engaged the party of the first part as _______________ (Designation) and the party of the first part has agreed to serve the University on the terms and conditions hereinafter contained; Now these present witness and the parties here to respectively agree as follows: 1. The party of the first part shall submit to the orders of the University and of the authorities under whom he may from time to time, be placed by the University and shall remain in the service commencing from the date of joining duty ________________________subject to the terms and conditions herein contained. (Date) 2. The party of the first part shall devote his / her whole time and attention efficiently and diligently to his / her duties and at all time obey the rules including the University Servants Conduct Rules prescribed for the time being for the regulations of the branch of the University to which he may be attached and shall whenever required perform such duties as may be assigned to him. 3. The party of the first part shall be of the Teacher's / Officer's rank and his / her status shall be that of ___________________in _________________ (Designation) (Department /Centre/Office) 4. The party of the first part shall be from the date of coming into force of these presents, be granted Rs. _________________________(Basic Pay including the grade pay of Rs. ______________________) in the pay scale of Rs. _________________. He/she shall also be eligible for the usual allowance admissible under the rules of the University / Govt. of India in force. 5. _________________________________________The party of the first shall, during the period of this / her agreement earn leave according to the rules applicable to him/her. 6. If the party of the first part is required to travel in the interest of the University Service; he/she shall be entitled to travelling allowance on the scale applicable to the Officers of his / her equal rank in the University. 7. His / her agreement may be terminated at any time within the said period of the age of superannuation / by either party, by giving three months‘ notice in writing to the other. Provided always that either party may in lieu of the notice, give to the other party a sum equal to the salary of the period which may fall short of three months. 8. The party of the first part shall be eligible to the benefit of the University Provident Fund / Pension / New Pension Scheme according to the rules applicable. 9. In regard to any matter in respect of which no provision has been made in this / her agreement, the provision of the rules made or deemed to have been made under Article 309 B & 313 of the Constitution of India, the provisions of any Act or Rule made by the University in regard to the employees borne in the category of the Teacher / Officer in the University service shall apply to the extent to which they are applicable to the service of the party of the first part under his / her agreement and the decision of the University as their applicability shall be final. IN WITNESS WHEREOF_______________________________________the party of the first part and the (Name) Registrar acting for and on behalf of and by the order and direction of the Executive Council, have hereunto set their hands in the__________________year of the REPUBLIC OF INDIA. SIGNED BY THE PARTY OF THE FIRST PART: IN THE PRESENCE OF: Witness: 1) 2)III 19 (Approved by the Executive Council in its 5th Meeting held on 16.07.2010 vide Item No. ITEM: EC: 05/11 at New Delhi) ORDINANCE - 12 The award of degrees, diplomas, certificates and other academic distinctions, the qualifications for the same and the means to be taken relating to the granting and obtaining of the same. 1. Excepting Honoris Causa all degrees, diplomas and Certificates shall be awarded only on the basis of completion required/prescribed teaching - learning process and success in the examination as per regulations. Regulations prescribed by the UGC and such other Regulatory Bodies shall be suo motto applicable from time to time. The Executive Council, on the recommendation of the Academic Council may approve conferment of other academic distinctions. 2. The Vice Chancellor alone shall have a right to recommend to Academic Council withdrawal of any Degree, Diploma and Certificate including Honoris Causa on grounds of moral turpitude or conviction in a criminal court within or outside India. The Academic Council may consider such proposal and forward its recommendation to the Executive Council. The Executive Council shall have power to withdraw any degree, diploma certificate. (Approved by the Executive Council in its 6th Meeting held on 30.09.2010 vide Item No. ITEM: EC: 06 - 4/4 at New Delhi) ORDINANCE - 15 DELEGATION OF FINANCIAL POWERS The delegation of financial power to the Officers of Central University of Orissa should be as per the delegations stipulated in the Delegations of Financial Rules of Govt. of India. (Approved by the Executive Council in its 5th Meeting held on 16.07.2010 vide Item No. ITEM: EC: 05-8 & 1st Finance Committee Meeting held on 16.07.2010 vide Item NO.6 at New Delhi) ORDINANCE - 25 GAMES AND SPORTS COMMITTEE Under Section 28 (1) (o) of the Central Universities Act 2009 1. There shall be a Games and Sports Committee consisting of the following members, namely: a. The Dean of Students' Welfare, who shall be the Chairperson; b. Two prominent sportspersons to be nominated by the Vice Chancellor; c. Presidents of various Games and Sports Clubs; d. One outstanding Sportsman/Sportswoman from among the students on rolls, nominated by the Chairman for a period of one year; and e. The Director of Physical Education, who shall be the Ex-Officio Member- Secretary of the Games and Sports Committee. 2. The Committee shall : a. take measures to attract the sports talent available in the University; b. make arrangements and supervise the games and sports of the University and frame Regulations in this regard; c. propose the budgetary requirements for games and sports; d. allocate finances to the various Clubs; e. maintain the play-grounds, gymnasia, swimming pools and other sports facilities of the University; f. hold / organise contests, competitions, tournaments, athletic meets etc; g. recommend to the Vice-Chancellor the names of outstanding players/ sportspersons to be nominated for admission under sports quota, if any; h. recommend to the Vice Chancellor names of the Outstanding player/Sportspersons for training/coaching facilities/stipend, if any; and i. perform such other functions, as may be assigned to it by the Executive Council/ Academic Council/ Vice- Chancellor from time to time. 3. The Director, Physical Education will operate the budget under the supervision of the Dean of Students' Welfare.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 4. The committee shall hold its meeting at least once in a semester under the supervision of the DSW: 5. One-third of the total members shall form the quorum for a meeting of the Committee. ORDINANCE - 28 GRANT OF FREESHIPS TO STUDENTS (Under Section 28(1) (f) of the Act) 1) The Dean of the School, on the recommendation of a Committee consisting of the following, shall grant free-ships up to the percentage which may be prescribed by the University Grants Commission in this regard: i) Dean-Chairperson; ii) All Heads of Departments / Centres of the School concerned; iii) One student from each Department/Centre concerned nominated by the Vice- Chancellor. 2) If number of applicants for free-ships is more than the number of free-ships available, the committee referred to in sub-clause (i) may recommend half free-ships to some of the applicants so that the total of free-ships does not exceed the prescribed percentage. 3) Applications for concession in fees shall be submitted on the prescribed form to the Dean of the School concerned through the Head of the Department/Centre by 31st August or by such other date as may be specified by the Dean. Applications received after that date shall not ordinarily be entertained. 4) The following factors shall be taken into account while making recommendation on the applications of students for grant of free-ships: i) Academic record of the student; ii) His/her progress in studies in the case of renewal of free-ships; iii) His/her financial position; and iv) Any other factor, which shall also be recorded. The list of students to whom concessions have been awarded ordinarily shall be notified by 31 December. NOTE: The student should fulfill the means criteria, i.e. to those students who belong to non-creamy layer as defined by the Department of Personnel & Training in their Notification No. 36012/22/93-Estt. (SCT) dated 8.11.1993 and amended from time to time. In order to prove the means criteria, the student is required to submit income certificate issued by the competent authority on their prescribed format, clearly indicating the annual income from all sources with separately indicating the sources of income of their parents/guardians. Any deliberate falsification in the income certificate and/or other enclosed documents with the application discovered at any stage will be considered as a grievous offence and may invite serious disciplinary action under the rules of the University. 5) Free-ships granted during the academic year shall not be renewed automatically in the following year. The students in need of such concession shall submit fresh applications every year, which shall be considered along with new applications received in the year. 6) A free-ship granted to a student may be cancelled if his/her conduct or progress in studies is found to be unsatisfactory or if his/her financial condition improves and he/she is no longer in need of fee concession. 7) The fee concession (free-ship/half-free-ship) is confined to Tuition fees of that particular academic year only. 8) If a student, who has been sanctioned free-ship/half free-ship, has already paid the fees, the fee may be reimbursed. If, the student has not paid the fees, the fee concession shall be adjusted towards fees and any other dues. ORDINANCE - 31 CURBING THE MENACE OF RAGGING IN UNIVERSITY AND HIGHER EDUCATION INSTITUTIONS UNDER ITS JURISDICTION [Act Section 28 (n)] Ragging is prohibited and punishable under the UGC Regulations on ―Curbing the Menace of Ragging in Higher Educational Institutions (2009)‖ as issued and amended by the UGC from time to time.III 21 ORDINANCE-32 APPOINTMENT, FUNCTIONS, DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THE DEAN Under section 28(1) Clause 5 (3) of the Central University Act, 2009 1) The Dean of the School shall be appointed by the Vice-Chancellor from amongst the Professors in the School concerned by rotation in order of seniority. 2) Provide that if there is no Professor in the school, the Dean shall be appointed, for the time being, from amongst the Associate Processors in the school by rotation in order of seniority. 3) The tenure of the Dean of the School shall be three years or till he/she attains the age of superannuation, whichever be earlier. 4) The Dean of a School shall be the Head of the School and shall be empowered to convene and chair the meeting of the school board. 5) The Dean of the School shall be responsible for the conduct and maintenance of standards of teaching and research in the School and shall: a) be entitled to such allowances and amenities as the Executive Council may approve from time to time. b) provide effective leadership and guidance in the policy, curriculum planning and implementation of the School activities. c) be responsible for overall coordination within the school and also coordinate the conduct of exams and award of the marks sheet; d) be responsible for overall performance and discipline of the school. e) be responsible for overall administration, upkeep and maintenance of all the buildings and properties of the School. f) operate the Budget of the School. g) be responsible for the records, furniture and equipments under him. h) be empowered to remove the name from the rolls and readmit a student in the School concerned with the approval of competent authority. i) be empowered to withhold the Hall Ticket of student of the School for valid reasons. and j) exercise such other powers and perform such other functions, as may be delegated or assigned to him. ORDINANCE - 36 CONDITIONS OF RESIDENCE OF THE STUDENTS AND FUNCTIONS, DUTIES, RESPONSIBILITIES AND PROCEDURE OF APPOINTMENT OF PROVOST & WARDENS OF THE UNIVERSITY Under Section 28(1)(h) and 28(2) of the Central Universities Act, 2009 1) There shall be Halls of Residence for resident students. Each Hall Residence shall, consist of as many Hostels as may be allocated by the Academic Council from time to time. 2) Students will be admitted to the Halls of Residence/Hostels subject to availability of seats. Those of the students who are not admitted to the halls of Residence/ Hostels shall be treated as members of Non Resident Students Centres (NRSC) 3) The students residing in the University Hostel shall pay such fees as may be prescribed by the Executive Council from time to time. Similarly, the members of the NRSC shall be required to pay such membership fees as may be prescribed by the Executive Council from time to time. 4) Every Hall of residence shall maintain such Registers and records, as may be prescribed by the University, and shall furnish such statistical information as the University may require, from time to time. 5) Every resident shall have to observe discipline as per pet the hostel rules. 6) Students residing in the Hostels shall be governed by the following Regulations: a) students residing in the Hostel shall assemble for the roll call in the Common Hall at 8.00 P.M daily. b) students residing in the Hostels shall be allowed to meet only such visitors in the visitors room on Sundays/Holidays and other approved days from 5.00 P.M to 6.30 P.M as have been permitted in writing, by their Legal/or Local guardians.22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] c) The natural/legal guardian of the women students residing in the women‘s Hostels, shall nominate local guardian(s) and affix their photographs in a prescribed form. These forms shall remain in the custody of the administrative Warden concerned. d) students who desire to go out of the Hostel for a few hours to make purchases or for any other valid reason shall leave the hostel only after obtaining prior permission from the Administrative Warden/Warden. A record of the permission so given will be maintained in a Register. e) No student residing in the Hostels shall accommodate guests in her room. In exceptional cases or near female relations, the student may approach the Warden. 7) The Chief Warden shall exercise such powers and perform such duties in respect of the maintenance of discipline in the Halls of Residence, as may be delegated/assigned to him/her by the Vice-Chancellor. 8) The Chief Warden shall hold officer for a period of three years and shall be eligible for reappointment. 9) The Chief Warden shall be entitled to such allowances and amenities as the Executive Council may approve from time to time. 10) The Chief Warden shall be assisted by Wardens who shall be appointed by the Vice-Chancellor for a term of three years, on such terms and conditions as may be prescribed by the Executive Council from time to time. 11) The Chief warden shall have the power to: a) take cognizance of any breach of discipline in the Halls of Residence, and if the circumstances so require, to take immediate disciplinary action in such cases. b) supervise the Hall(s) of residence in his/her charge in matters relating to the overall functioning of the hostels in the Hall, the welfare of the residents and discipline; c) inspect periodically the Hostels and be in contact with the Wardens, staff and students; d) permit stay of any guest according to the Hostel Rules; e) take punitive action, including the ordering of eviction of a resident from the Hostel; f) suspend mess facilities in respect of resident students defaulting payment of Mess Bills; and g) prepare and operate the budget of the Hall of residence with due approval of the Vice-Chancellor; h) Sanction leave for Wardens in the Hall; 12) The Chief warden shall be responsible: a) to ensure maintenance of discipline and decorum in the Halls of residence; b) for all matters relating to health, hygiene, sickness, food, sanitation and cleanliness of the Hall; c) for supervising the functioning of the Mess and the working of the Mess Staff; d) for supervision of the purchases and procurement of mess stores, provisions ,etc.; e) to ensure the correctness of receipts, issuance of mess stores, crockery, etc. and or /the stock balance. f) For the verification of Stock Register and bills received from suppliers with reference to the Stock register; g) drawl and adjustment of temporary advance; h) for the overall security of the Hostels in coordination with the security staff of the University 13) Each Hostel shall have Wardens, who shall be appointed by the Vice-Chancellor for a period of three years, from amongst the teachers of the University on such terms and conditions as may be prescribed by the Executive Council from time to time. 14) There shall be up to maximum of four Wardens for each Hostel for two hundred students. 15) The Chief Warden may, if necessary, designate one of the Wardens in a Hostel as Senior Warden, Warden (Mess), Warden (Sports), Warden (Common Room), etc. 16) The Wardens shall be entitled to such honorarium as may be decided by the Executive Council from time to time. 17) The Warden shall ordinarily be required to stay in the Warden‘s accommodation during the tenure of his/her office. On the expiry of his/her term or on the termination of his/her appointment, the Warden shall be required to vacate his/her accommodation.III 23 18) The warden shall also be required to vacate the room before proceeding on leave for a period exceeding 90 days during his/her tenure, unless he/she is granted-special permission by the Vice-Chancellor on the recommendation of the Chief Warden concerned for retaining the room. 19) The Wardens of Hostels shall perform such duties as are assigned to them by the Provost form time to time and they shall function under the overall charge of the Chief Warden. In addition to specific duties assigned by the Provost, the Wardens shall: a) be responsible for the health, hygiene, sanitation, cleanliness and food of the resident students; b) ensure that the resident students in his/her charge observe the rules framed by the University relating to the maintenance of discipline and decorum in the Hostel; c) have the right to inspect Hostel Rooms; d) be individually and collectively responsible for the smooth functioning of the Hostels; e) ensure that the resident students in his/her charge observe the Hostel Rules properly and maintain discipline and decorum and shall promptly report to the Chief warden all cases of misbehavior, indiscipline and sickness of the resident students in his/her charge; f) be available in the Hostel Office everyday at specified hours to attend to official business and to the problems of resident students; g) be responsible for the proper up keep and maintenance of such properties of the, concerned Hostel, as are under his/her charge; h) allot and supervise Hostels Rooms and Guest Rooms; i) check the Resident Student‘s Register and the Guest Room Register; j) permit stay of a resident student‘s guest up to a period of 3 days, if necessary; k) take disciplinary action against a resident student for keeping any unauthorized guest; l) order double-locking of rooms of resident students and their re-opening, when required; m) take action for the eviction of resident students in consultation with the Senior Warden; and n) Periodically verify the furniture and fittings of the Hostel with the assistance of the Caretaker and take action for their repairs/replacement for obtaining additional furniture. 20) A teacher who has been appointed as Warden shall not be sanctioned leave without the prior approval of the Provost. When a Warden is on leave, his/her responsibilities and functions will be distributed among the other Wardens for the duration of his/her absence. 21) Honorarium for Chief warden @ Rs.2500 P.M and for warden @ Rs.1500 P.M 22) Telephone / Cell Phone bill can be reimbursed up to a maximum amount of Rs.500 P.M on production of actual bill. ORDINANCE - 37 UNIVERSITY LIBRARY COMMITTEE Under Section 28 (1) (0) of the Central Universities Act 2009 1) There shall be a University Library Committee consisting of the following Members, namely; a) Vice-Chancellor, who shall be the Chairman b) Pro- Vice Chancellor c) Registrar d) Finance Officer e) Deans of the Schools including DSW f) The senior most professor from each of the Schools to be appointed by the Vice Chancellor by rotation in order of seniority g) Three Faculty members to be nominated by the Vice-Chancellor from different Schools h) Librarian, who shall be the Convener 2) The term of office of the Members of the Library Committee, other than the ex-officio members, shall be one calendar year.24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 3) The Committee shall : a. exercise general supervision over the University Central Library, and all the other Libraries of the University; b. frame Regulations for the management and use of the Libraries subject to the approval of the Academic Council; c. allocate funds to various Departments, assess the requirements of the Library and other Libraries and frame budget to be submitted to the Authorities concerned; d. submit to the Academic Council of the working of all the Libraries of the University annually; e. recommend to the Executive Council the creation of any new post in the Libraries; f. formulate and administer proposals concerning the development of libraries of the University. 4) The Committee shall meet at least twice in a year. 5) 50% of the total number of members shall constitute the quorum for the meeting of the Committee. 6) The Convener shall issue to each member a Notice convening the meeting and a copy of the. Agenda at least seven days before each Ordinary Meeting of the Committee. In case of the Extra Ordinary Meeting, the notice and agenda has to be sent at least 24 hours before the meeting. ORDINANCE - 38 CONSTITUTION, POWERS AND FUNCTIONS OF THE SCHOOL BOARD [Statue 15(3) & (4) of the Statues of the Central Universities Act, 2009] 1) Each School shall have a School Board which shall consist of the following members: a) Dean of the School who shall be the Chairperson; b) Heads of the Departments in the School; c) Directors of the Centers in the School; d) All Professors in the School; e) One Associate Professor from each Department/Centre in the School to be appointed by rotation in order of seniority from each Department/Centre in the School; f) One Assistant Professor from each Department/Center in the School to be appointed by rotation in order of seniority from each Department/Centre in the School; g) Three experts not in the service of the University having special knowledge of the subject or subjects concerned, around which the Departments/Centres in the School are organised, nominated by the Academic Council; h) Two professors to be nominated by the Vice-Chancellor from amongst the professors of the Allied and Cognate Schools/Discipline; 2) The term of the Office of the members other than ex-officio members shall be three years and they shall be eligible for re-nomination. 3) The School Board shall, subject to the overall supervision of the Academic Council of the University, perform the following functions: a) To prescribe the qualifications for and procedures for admission of candidates to the various Programmes of the Studies in the Departments/Centres of the School; b) To co-ordinate the teaching and research work in the Departments/Centres in the School; c) To consider and approve subjects for research for various degrees and other requirements of research degrees, as recommended by the Board of Studies. d) To constitute committees to organise the teaching and research work in the subjects or areas which do not fall within the sphere of any Department/Centre in the School and to supervise the work of such committees; e) To recommend to the Academic Council the creation or abolition of teaching posts, and to consider proposals received from the Departments/Centres or committees mentioned in clause (d) above; f) To consider schemes for the advancement of the standards of teaching and research, and to submit proposals in this regard to the Academic Council; g) To promote and review research within the School and to submit report on research to the Academic Council;III 25 h) To frame general rules and guidelines for the evaluation of continuous internal assessment including the Counseling Activities & Tutorials (CAT), assignments, quizzes, sessional work, Mid-Term and End-Semester Examinations; i) To recommend to the Academic Council, the award of research degrees to candidates who have been found qualified and fit to receive such degrees; j) To consider and act on any proposal regarding the welfare of the students of the School; k) To perform all other functions which may be prescribed by the Act, the Statutes and the Ordinances, and to consider all such matters as may be referred to it by the Executive Council, the Academic Council or the Vice- Chancellor; and l) To delegate to the Dean, or to any other member of the Board or to a Committee such powers, general or specific, as may be decided upon by the Board from time to time. Meetings of the School Board 4) The Board shall hold at least two ordinary meetings in an Academic year, one in each semester; 5) The Dean may convene special meetings of the Board at his/her own initiative or at the suggestion of the Vice- Chancellor or on a written request from at least one-fifth of the members of the Board; Quorum 6) The quorum for the meeting of the Board shall be one-third of its total members. Notice 7) Notice for any meeting of the Board shall be issued at least 14 days before the date fixed for the meetings. 8) The Dean may convene emergency meeting of the Board at short notice. Rules of Business 9) Rules of conduct of the meetings shall be as prescribed by the Regulations in this regard. ORDINANCE - 39 THE ALUMNI ASSOCIATION Under Clause 35(2) of the Central Universities Act, 2009 1. There shall be an Alumni Association of the University. 2. The objective of the Association shall be to promote the objectives of the University, to maintain contacts and solidarity among the graduates of the University, and to raise funds for the development of the University. 3. The Membership of the Association shall be open to all the degree holders of the University, including the holders of diplomas and certificates. 4. The Membership Fee of the Association, shall be Rs.500/-per year and Rs.10,000/- for life or as decided by the Executive Council of the University from time to time. 5. There shall also be an Alumni Association Admission fee of Rs.100/- which shall be collected at the time of admission of students in the University. 6. The application for membership shall be in a form prescribed by the University. 7. The Executive Committee of the Association shall consist of the (a) President ; (b) Vice President ; (c) General Secretary ; (d) Joint Secretary; (e) 10 other Members. 8. The Vice-Chancellor shall be the ex-officio Patron. All other office-bearers and members of the Association shall be elected for a term of three years. 9. No Member of the Association shall be entitled to vote or stand for election unless he/she has been a member of the Association for at least one year prior to the date of the election and is a degree holder of the University of at least five years‘ standing. 10. Provided that the condition relating to the completion of one year membership shall not apply in case of the first election. 11. The funds of the Association shall be managed by the Finance Officer of the University who will maintain a separate account for the purpose.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 12. The election of the Association and all its meetings shall be conducted in the manner to be prescribed by Regulations. 13. In case of any difficulty in operating any clause of the Ordinance the matter shall be referred to the Vice-Chancellor whose decision thereon shall be final. ORDINANCE - 43 AWARD OF FELLOWSHIPS, SCHOLARSHIPS, STUDENTSHIPS, MEDAL AND PRIZES [Section 6 (1) (xii) and Section 28 (1) (f) of the Act] 1. In order to encourage meritorious and deserving students to pursue Courses of studies and research in the University without great financial strain, the University shall strive to provide for adequate number of the Scholarships, Fellowships, Studentships and Free-ships, for financial help, and also provide for award of Medals and Prizes. 2. There shall be instituted Scholarship in every subject to be awarded to the students of the University subject to availability of funds. Rules for award of the same will be laid down in the Regulations. 3. There shall be fee concession in the form of half and full Free-ships of tuition fee in each School and teaching Departments as per norms of the UGC. 4. There shall also be a scheme of merit Scholarship, subject to availability of funds where the first and second rank holders in every subject will be awarded Scholarship the quantum of which shall be decided by the University from time to time. 5. All type of Scholarships and Free-ships shall be administered at the University level by a Committee to be constituted by the Vice-Chancellor. 6. There shall be Fellowships instituted in the University, subject to availability of funds, for studies or research as approved under the norms of UGC or other funding Agencies from time to time. 7. There shall be a scheme to award medals/prizes to the meritorious students of the University for their best performance in various University Examinations. 8. The University shall have to power institute endowments from time to time in accordance with the Central Universities Act 2009. 9. There shall also be a Committee constituted by the Vice-Chancellor for administration of each endowment and to implement the objects of the endowment. 10. Detailed guidelines shall be framed from time to time by the Executive Council governing the administration of Scholarship, Free-ships, Fellowships, Medals and other such endowments created in the University. ORDINANCE - 44 BOARD OF RESEARCH STUDIES [Section 28 (1) and (0) of the Act] 1. There shall be a constituted Board of Research Studies comprising of the following : (i) Vice-Chancellor / PVC- Chairperson - Ex-officio (ii) Deans of Schools of Studies - Members –Ex-officio (iii) Heads of Departments - Members –Ex-officio (not exceeding 5 by rotation) (iv) Professors other than Deans of - Members –Ex-officio Schools and Heads of Departments (not exceeding 5 by rotation) (v) Four Associate Professor to be - Members nominated by the Vice-Chancellor representing different disciplines In the UniversityIII 27 (vi) Four external experts to be nominated - Members by the Vice-Chancellor representing different disciplines in the University (vii) Registrar - Secretary –Ex-officio 2. Subject to the overall guidance of the Academic Council, the Board of Research Studies shall perform, interalia, the following functions: (i) To prepare a perspective of research and major thrust areas for research, if any, in the discipline under its purview. (ii) To evaluate institutional research projects for funding by national / international agencies. (iii) To review the current status of research in each department and critically examine the progress thereof from time to time. (iv) To indicate the priority areas of research in the departments particularly with reference to the role and responsibility of the University under Section 6 (1) (i) and (xi) of University Act taking in to account the facilities available in the University and also create facilities wherever necessary in keeping with the major thrust areas accepted for the concerned Departments and individuals interest of the members of the faculty. (v) To evolve norms for consultancy and sharing of revenue between the Principal Investigator and the University for approval of the Executive Council, and (vi) To perform such other functions as may be assigned to it by the Academic Council. 3. The Board of Research Studies shall meet regularly at least twice a year. 4. The Board of Research Studies may determine its own procedure for working. 5. The quorum of the Board shall be one-third of the total members. 6. The term of office of the members other than ex-officio members shall be for a period of three years. ODRINANCE - 45 APPOINTMENT OF ADJUNCT FACULTIES AND VISITING PROFESSOR [Section 6 (1) (viii) and (xvi) and Section 28(1) (0) if the Act] 1. To encourage interdisciplinary collaboration in research and teaching, the Executive Council shall appoint adjunct faculty members, who preferably are relatively younger and mid-career professionals and specialists from other Universities / reputed research institutions / organizations (AEC, ICSSR, CSIR, ICAR, etc.) 2. Such faculty should possess postgraduate or doctoral qualification and have academic and research credentials; will be eligible for appointment as Adjunct Faculty in a University Department and may also include professionals and specialists from PSUs and business corporations. 3. The adjunct faculty member will be appointed on a tenure appointment for one academic year, or for two semesters. 4. They will be offered a token honorarium up to Rs.1500/- per teaching hour/session, subject to a maximum of Rs.30, 000/- per month. 5. The host University will provide them suitable office-space to facilitate their working and interaction with students and peers. 6. There will not be more than 5 such members at any given time in the University. SCHOLARS-IN-RESIDENCE 1. Senior professionals and specialists from research and professional organization (for example AEC, ICSSR, CSIR, ICAR, etc.) and those with PSUs and business corporations, with postgraduate or doctoral qualifications and with academic and research credentials will be eligible for appointment as Scholar-in Residence in University Department. 2. NRI and PIO professionals and specialists, working in overseas organization, will also be eligible for these positions. Similarly, these positions will be open to those overseas (non-Indian) professionals and specialists who have been dealing with India issues in their work. 3. The Scholar-in-residence will be appointed on a tenure appointment ranging between six and twenty-four months and will be offered a consolidated remuneration of up to Rs.80, 000/- a month, and a contingency grant of Rs.1, 00,000/- per annum. 4. Besides, the host University will provide them suitable office-space and residential accommodation. 5. There will not be more than 2 such members at any given time in the University.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 6. The Vice-Chancellor after consulting the person concerned and the Heads of two concerned Department/Centre/Institute shall make his recommendation to the Executive Council for appointment as an adjunct faculty member / scholar in residence. ORDINANCE - 47 DEANS’ COMMITTEE [Section 28 (1) (/) and (0) of the Act] 1. The University shall constitute a Committee of Deans of the University to be known as the Deans‘ Committee. 2. The Deans‘ Committee shall comprise the following: (iv) PVC or Senior most Dean - Chairman (v) All Deans of Schools - Members (Ex- Officio) (vi) Registrar - Secretary 3. The function of this committee will be as follows : a. To recommend deputation of teachers for International Conference; b. To consider such matters as may be necessary arising from the conduct of examinations, standard of result, etc. c. To consider general administrative matters relating to functioning of Schools and Departments; and d. To consider such other matters as may be assigned to it by the Executive Council or may be referred to by the Vice-Chancellor. 4. The meetings of the Deans‘ Committee shall be convened by the Chairperson. 5. The quorum of the Committee shall be 1/3rd of the total number. 6. The rules of conduct of meetings shall be as may be prescribed by Regulations in this regard. ORDINANCE - 49 STUDENTS DISCIPLINE [Section 6 (xxii)] 1. Discipline includes the observance of good conduct and orderly behavior by the students of the University. 2. The following and such other Rules as framed by the University from time to time, shall strictly be observed by the students of the University. 2.1 Every student of the University shall maintain discipline and consider it his/her duty to behave decently at all places. 2.2 No student shall visit places or areas declared by the University as ―Out of Bounds‖ for the students. 2.3 Every student shall always carry his/her Identity Card issued by the competent authority. 2.4 Every student, who has been issued the Identity Card, shall have to produce or surrender the Identity Card, as and when required by the University. 2.5 Any student found guilty of impersonation or of giving a false name shall be liable to disciplinary action. 2.6 The loss of the Identity Card, whenever it occurs, shall immediately be reported in writing to the competent authority, and 2.7 If a student is found to be continuously absent from classes without information for a period of 15 days in one or more classes, his/her name shall be struck off the rolls. He/she may, however, be readmitted within the next fortnight by the Dean on payment of the prescribed readmission fee, etc. He/she will not be readmitted beyond the prescribed period. 3. Indiscipline shall include 3.1 Irregularity in attendance, persistent idleness or negligence or indifferences towards the work assigned. 3.2 Causing disturbance to a Class or the Office or the Library, the auditorium and the Play Ground, etc. 3.3 Disobeying the instructions of teachers or the authorities. 3.4 Misconduct or misbehavior of any nature at the time of elections to the student bodies or at meetings or during curricular or extra-curricular activities of the University. 3.5 Misconduct or misbehavior of any nature at the Examination Centre. 3.6 Misconduct or misbehavior of any nature towards a teacher of any employee of the University or any visitor of the University. 3.7 Causing damage, spoiling or disfiguring to the property/equipment of the University. 3.8 Inciting others to do any of the aforesaid acts.III 29 3.9 Giving publicity to misleading or rumor amongst the students. 3.10 Mischief, misbehavior and/or nuisance committed by the residents of the hostels. 3.11 Visiting places or areas declared as ―out of bounds‖ for the students. 3.12 Not carrying the Identity Cards issued by the Proctor 3.13 Refusing to produce or surrender the Identity Card as and when required by- Proctorial and other Staff of the University. 3.14 Any act and form of sexual harassment, ragging or discrimination on the basis of caste, category, religion, race. 3.15 Engaging in unlawful activities that includes membership of banned organizations, organizing meetings and processions without due permission of the competent authorities; and 3.16 Any other conduct anywhere which is considered to be unbecoming of a student. 4. Students found guilty of breach of discipline shall be liable to such punishment, as prescribed below: (1) Fine; (2) Campus Ban; (3) Expulsion; and (4) Rustication However, no such punishment shall be imposed on an erring student unless he/she is given a fair chance to defend himself/herself. This shall not preclude the Vice-Chancellor from suspending an erring student during pendency of disciplinary proceedings against him/her. 5. All powers relating to discipline and disciplinary action in relation to the student shall vest in the Vice-Chancellor. However, the Vice-Chancellor may delegate all or any of his powers as he deems proper to the competent authority or the Discipline Committee as the case may be or any functionary of the University. 6. (i) Without prejudice to Section 11(5) and also Statue 28(1), there shall be a Discipline Committee comprising of the following members: (1) Vice-Chancellor‘s nominee or Pro-Vice-Chancellor (2) Dean Students‘ Welfare (3) Deans of Schools (4) Warden, who shall be invited, when the matter concerning his/her Hall of Residence is required to be placed before the Committee for consideration. (5) Proctor (Member/Secretary) (i) Subject to any powers conferred by the Act and the Statue on the Vice-Chancellor, the Committee shall take cognizance of all matters relating to discipline and proper standards of behavior of the students of the University and shall have the powers to punish the guilty as it deems appropriate. (ii) The said Committee shall, make such Rules as it deems fit for the performance of its functions and these Rules and any other Orders under them shall be binding on all the students of the University. (iii) The recommendations of the Discipline Committee shall be submitted to the Vice- Chancellor whose decision will be final and binding. However, the Vice-Chancellor, is of the opinion that the case merits‘ review, may refer the case back to the Discipline Committee for reconsideration. (iv) Appeal against the decision of the Vice-Chancellor will be dealt in accordance with the provisions of Section 34 of the Central Universities Act, 2009. (v) One-third of the total members shall constitute the quorum for a meeting of the said Committee. Prof. SACHIDANANDA MOHANTY, Vice-Chancellor [ADVT.-III/4/Exty./70/17] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.