This document, dated March 21, 2025, from the Government of Uttar Pradesh, is addressed to the District Magistrate of Gautam Buddha Nagar. It concerns the financial approval for allocated funds for the repair and maintenance of buildings at Gautam Buddha University, Gautam Buddha Nagar.
Key details:
* **Recipient:** District Magistrate, Gautam Buddha Nagar
* **Sender:** Jaiveer Singh, Joint Secretary, Government of Uttar Pradesh
* **Subject:** Financial sanction for funds allocated for the repair and maintenance of buildings at Gautam Buddha University, Gautam Buddha Nagar.
* **Reference:** Letter from the Finance Officer, Gautam Buddha University, GBU/003/Finance/7.7/Budget/2024-3011, dated 07.08.2024, requesting the release of funds against the provision of Rs. 50.00 crore under non-recurring (one-time) grant 20- Sahayta Anudan-Samanya (Gair Vetan) in the income budget of the financial year 2024-25 through the new demand under the ledger head 2202-80-800-03 Gautam Buddha University, Gautam Buddha Nagar for repair/maintenance of buildings.
* **Financial Approval:** Administrative approval is granted for Rs. 5000.00 lakh (50 crore) of the prescribed amount under non-recurring (one-time) grant 20- Sahayta Anudan-Samanya (Gair Vetan) for the repair/maintenance of buildings of Gautam Buddha University, Gautam Buddha Nagar, and financial approval of Rs. 2500.00 lakh (25 crore) is granted for expenditure in the financial year 2024-25.
* **Conditions:**
* The District Magistrate, Gautam Buddha Nagar, must ensure that the released funds are transferred to Gautam Buddha University, Gautam Buddha Nagar.
* Expenditure should be as per the instructions issued by Finance (Income-Expenditure) Section-1.
* Prior approval is required from competent authorities where necessary.
* Any proposal to the government should indicate the availability of funds and the ledger head.
* Funds must be used for the designated purpose.
* Funds should be withdrawn according to immediate needs.
* The Registrar/Vice-Chancellor will be responsible for financial irregularities.
* The Registrar/Vice-Chancellor will ensure that there is no duplication/repetition of works.
* **Budget Allocation:** Expenditure of Rs. 25,00,00,000 (Rs. 25 crore only) will be debited to Grant Number 007, Ledger Head 2202808000300 Gautam Buddha University, Gautam Buddha Nagar in the income-expenditure of the current financial year 2024-25, Non-recurring (one-time) Grant Standard Head 20 Assistance Grant - General (Non-Salary).
* **Executing Agency:** Construction and Design Services (C&DS) is the executing agency.
* **Validity:** This order is issued with the concurrence of the Finance Department received in this Department vide number E-6-267-X-2024-25 dated 21.03.2025.
* **Contact/Verification:** The authenticity of this government order can be verified on the website http://shasanadesh.up.gov.in.
* **Copies sent to:**
* Vice Chancellor/Registrar, Gautam Buddha University, Gautam Buddha Nagar.
* Treasury Officer, Gautam Buddha Nagar.
* Finance Officer, Gautam Buddha University, Gautam Buddha Nagar.
* Accountant General (Audit) I/II, Uttar Pradesh, Lucknow/Prayagraj.
* Accountant General (Accounts and Entitlements) I/II, Uttar Pradesh Prayagraj.
* Director, Local Fund Audit Department, U.P. Prayagraj.
* Finance (Expenditure-Control) Section-6/Industrial Development Section-2.
* Guard File.
Key Entities Referenced
Gautam Buddha University: University receiving funds for building repair and maintenance
District Magistrate, Gautam Buddh Nagar: Official responsible for disbursing the funds to Gautam Buddha University
Finance Department (Uttar Pradesh): Department that approved the release of funds.
ACA -/2025/|/9:3760/2025 /002-77-4099-6-2024
प्रेषक,
जयवीर सिंह,
संयुक्त सचिव,
उ0प्र0 शासन।
सेवा में,
जिलाधिकारी,
जनपद-गौतमबुद्धनगर |
औद्योगिक विकास अलुभाग-4 लखनऊ : दिनांक 2.03.2025
विषय:- गौतमबुद्ध विश्वविद्यालय, जनपद-गौतमबुद्धनगर om भवनों की
मरम्मत/रखरखाव हेतु प्राविधानित धनराशि की वित्तीय स्वीकृति के संबंध में।
उपयुक्त विषयक वित्त अधिकारी, गौतमबुद्ध विश्वविद्यालय के पत्र संख्या-
जीबीयू/003/वित्त/7.7/बजट/2024-307, दिनांक 07.08.2024 का कृपया संदर्भ
ग्रहण करने का कष्ट करें, जिसके द्वारा वित्तीय वर्ष 2024-25 के आय व्ययक में नयी
मांग के. माध्यम A लेखाशीर्षक 2202-80-800-03 गौतमबुद्ध विश्ववियालय,
गौतमबुद्धनगर को भवनों की मरम्मत/रखरखाव हेतु अनावर्तक (एकबारीय) अनुदान
20-सहायता अनुदान-सामान्य (गैर वेतन) के अन्तर्गत प्राविधानित धनराशि रु 50.00
करोड़ के सापेक्ष धनराशि अवमुक्त किये जाने का अनुरोध किया गया है।
2... इस संबंध में सम्यक विचारोपरान्त लेखाशीर्षक 2202-80-800-03 गौतमबुद्ध
विश्वविद्यालय, गौतमबुद्धनगर को भवनों AL मरम्मत/रखरखाव हेतु अनावर्तक
(एकबारीय) अनुदान-20-सहायता अनुदान-सामान्य (गैर वेतन) के अन्तर्गत
प्राविधानित धनराशि रु. 5000.00 लाख की प्रशासकीय स्वीकृति तथा उसके सापेक्ष
वित्तीय वर्ष 2024-25 में व्यय हेतु Fe 2500.00 लाख की वित्तीय सवीकृति प्रदान
ad हुए अवमुक्त कर निम्नलिखित शर्तों/प्रतिबन्धों के अधीन जिलाधिकारी,
गौतमबुद्धनगर के निवर्तन पर रखे जाने की श्री राज्यपाल सहर्ष स्वीकृति प्रदान करती
हैं-
नियम व शर्ते / प्रतिबन्धों
() जिलाधिकारी, गौतमबुद्धनगर द्वारा प्रश्रिगत अवमुक्तत धनराशि गौतमबुद्ध
विश्विविद्यालय, गौतमबुद्ध नगर को अन्तररित किया जाना सुनिश्चित किया
जायेगा।
l- Ue शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है |(2) निवर्तन पर रखी जा रही धनराशि व्यय किये जाने के पूर्व वित्त (आय-
व्ययक) अनुभाग- के कार्यालय-ज्ञाप सं0- 7/2024/ बी--294/दस-
2024-23/2024 दिनांक 04.03.2024 तथा अन्य संगत शासनादेशों द्वारा
जारी दिशा-निर्देशों का पूर्णतया अनुपालन सुनिश्चित किया जायेगा।
(3) इस संबंध में यह स्पष्ट किया जाता है कि धनराशि को निवर्तन पर रखा
जाना मात्र किसी प्रकार का व्यय करने का प्राधिकार नहीं देता है। व्यय
करने के पूर्व जिन मामलों A बजट मैनुअल और फाइनेन्शियल हैण्डबुक
के नियमों तथा स्थाई आदेशों के अन्तर्गत सम्बन्धित /सक्षम प्राधिकारी
की स्वीकृति we की जानी हो, उन मामलों में व्यय किये जाने के पूर्व
ऐसी स्वीकृति अवश्य wre कर ली जायेगी।
(4) यदि किसी व्यय के लिए शासन स्तर से वित्तीय एवं प्रशासकीय स्वीकृति
का प्रस्ताव शासन को सन्दर्भित किया जाय, तो सन्दर्भित व्यय के लिये
आय-व्ययक A प्रावधानित धनराशि की उपलब्धता इंगित करते हुए
लेखाशीर्ष का भी उल्लेख प्रस्ताव में अंकित किया जाय।
(5) निवर्तन पर रखी जा रही धनराशि का उपयोग उसी प्रयोजन के लिए
किया जायेगा जिसके लिए धनराशि स्वीकृत की जा रही है।
(6) धनराशि का आहरण तात्कालिक आवश्यकता के अनुसार किया जाएगा।
(7) किसी भी वित्तीय अनियमितता के लिए कुलसचिव/कुलपति स्वयं
उत्तरदायी होगें।
(8) कार्यों की द्विरावृत्ति/पुनरावृत्ति a हो इसे भी कुलसचिव/कुलपति अपने
स्तर से सुनिश्चित करेंगे।
2- 38 संबंध में होने वाला व्यय रुपये 25,00,00,000 (रुपये पच्चीस करोड़ मात्र)
को. चालू वित्तीय वर्ष 2024-25 के. आय-व्ययक मे अनुदान संख्या 007 लेखा
शीर्षक 2202808000300 गौतमबुद्ध विश्वविद्यालय, गौतमबुद्ध नगर को भवनों की
मरम्मत / रख - रखाव हेतु अनावर्तक (एकबारीय) अनुदान मानक मद 20 सहायता
अनुदान - सामान्य (गैर वेतन) के नामे डाला जायेगा।
3- यह आदेश कंप्यूटर द्वारा उत्पन्न संख्या £६-6-267-3-2024-25 दिनांक
2.03.2025 मे प्राप्त वित्त विभाग की सहमति से निर्गत किये जा रहे है।
4- यह भी उल्लेखनीय है कि प्रश्नगत कार्य हेतु शासन के कार्यालय AU संख्या
|/9254/2025 दिनांक 27.03.2025 द्वारा कन्सट्रक्शन एण्ड डिजाईन सर्विसेज
(सी0एण्डडी0एस0) को कार्यदायी संस्था नामित किया गया है।
l- Ue शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है |भवदीय,
(sade सिंह)
संयुक्त सचिव
संख्या एवं दिनांक तदैव।
प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित: -
|- कुलपति /कुलसचिव, गौतमबुद्ध विश्वविद्यालय, गौतमबुद्धनगर |
2- कोषाधिकारी, गौतमबुद्धनगर |
3- वित्ति अधिकारी, गौतमबुद्ध विश्विविद्यालय, गौतमबुद्धनगर |
4- महालेखाकार, (लेखा परीक्षा) प्रथम/द्वितीय, उत्तर प्रदेश, लखनऊ)/प्रयागराज।
5- महालेखाकार, (लेखा एवं हकदारी) प्रथम/द्वितीय, उत्तर प्रदेश प्रयागराज।
6- निदेशक, स्थानीय निधि लेखा परीक्षा विभाग, उ0प्र0 प्रयागराज।
7- वित्त (व्यय-नियंत्रण) अलुभाग-6/औद्योगिक विकास अलुभाग-2
8- गार्ड फाइल।
& दे आज्ञा से, 0
पद (जयवीर सिंह)
oO संयुक्त सचिव
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l- Ue शासनादेश इलेक्ट्रानिकली जारी किया गया है, अत: इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता नही है |
2- इस शासनादेश की प्रमाणिकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से सत्यापित की जा सकती है |