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Date: 2021-10-26 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of powers conferred by section 35 of the Indian Institute of Management Act, 2

Issued by Indian Institute of Management Rohtak · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

Executive Summary: The document outlines the regulations of the Indian Institute of Management Rohtak (IIMR) following the Indian Institute of Management Act, 2017. It details the composition and powers of the Board of Governors, academic council, and other authorities, and covers aspects such as employee service conditions, admission procedures, delegation of powers to the Director, and financial accountability. The regulations came into force on the date of their publication in the Official Gazette on October 26, 2021. Key Points / Main Content: Board of Governors and Committees: * A Board of Governors (BoG) Nomination Committee will recommend names for Board appointments under the categories of Eminent Persons and Alumni. * The Board will make the final decision regarding appointments, and can ask the BoG Nominations Committee for fresh recommendations if not satisfied. * The Director can call for a special meeting of the Board with the Chairperson's approval. Fifty percent plus one of the members of the Board constitute a quorum. * Director or the Secretary of the Board will authenticate orders and decisions of the Board. Employee Service Conditions: * Existing employees' tenure, remuneration, terms, and conditions will remain the same unless terminated, with Director as the competent authority. * Confirmation of faculty follows the Faculty Hand Book, with a normal probation period of three years. * Pay scales and allowances for faculty and non-teaching staff are as per Government of India guidelines. * The Director has the authority to manage employee matters, including appointments, promotions, and disciplinary actions, within the framework of the institute's service rules. Academic Regulations: * Admissions to programs are based on tests like CAT, GMAT, GRE, NET, or internal exams. * The Board of Governors awards degrees and diplomas, including MBA and Ph.D. * The Academic Council revises course content and completion criteria for diploma programs. * The Academic Council can propose additions or deletions to the degree-granting programs to the board. Director's Powers and Functions: * The Director is the Chief Executive Officer and is responsible for implementing Board decisions. * The Director has the power to appoint faculty and staff, manage finances, and oversee academic and administrative matters. * The Director can form committees to assist in various functions. * The Director's performance is reviewed annually by the Board. * Director can make capital expenditure of no more than 2 crore except in the case of library and IT purchases. Financial Accountability: * The Finance Committee recommends guidelines for financial accountability. * The Audit Committee monitors the implementation of guidelines. * The Institute aims to be financially self-sufficient, covering non-discretionary expenses through revenue-generating activities. * All funds shall be utilized for creation of assets of the institute or for operation of the institute. Independent Performance Review: * An Institute Performance Review Committee (IPRC) of experts will review the performance of the Institute and its faculty every three years. * The Board approves the IPRC based on Director recommendations. Academic Council: * All full-time faculty members are members, with the Director as Chairperson. * The Council can constitute committees, recommend honorary degrees, and decide on fellowships and scholarships. * The Board empowers the academic council to deliberate and discuss any issue related to the functioning of the institute. Impact Analysis: Impact: Affected by regulations regarding Board appointments, suggesting they may need to update nomination procedures and criteria. Action Required: Review the new regulations and align nomination processes. Impact: Governed by new rules related to service conditions, pay scales, and benefits. Action Required: Familiarize themselves with the updated service rules, especially those concerning probation, confirmation, and remuneration. Impact: New rules related to admission criteria and degree/diploma programs. Action Required: Update admission processes and curriculum as per the new regulations and guidelines from the Academic Council. Impact: Delegated powers and functions, including financial and administrative decisions. Action Required: Understand the scope and limitations of the delegated powers and ensure compliance with the new regulations. Impact: Monitored for financial accountability and adherence to guidelines. Action Required: Implement the recommended financial guidelines and ensure compliance with the Act and Rules.

Key Entities Referenced

Indian Institute of Management Rohtak: A management institute, the primary subject of the regulations and the entity making the regulations. Indian Institute of Management Act, 2017: The Act of the Government of India under which the Indian Institute of Management Rohtak derives its powers and functions. Board of Governors of the Indian Institute of Management, Rohtak: The governing body of the Indian Institute of Management Rohtak, responsible for making regulations and overall governance. Academic Council of the Institute: A council of the Indian Institute of Management, Rohtak responsible for academic matters. Prevention of Sexual Harassment of Women at Workplace Act 2013: An act of the Government of India, under which the Internal Committee is set up in the Indian Institute of Management, Rohtak Board of Governors BoG Nomination Committee: A committee constituted by the Board to recommend names for Board appointment Director of the Institute: The Chief Executive Officer of the Indian Institute of Management, Rohtak, responsible for providing leadership and implementing decisions. General Financial Rules 2017: A set of rules of the Government of India, to be followed for purchases and expenditure.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-27102021-230750 xxxGIDHxxx CG-DL-E-27102021-230750 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 510] नई दिल्ली, मगं लिार, अक्त बू र 26, 2021/कार्तकड 4, 1943 No. 510] NEW DELHI, TUESDAY, OCTOBER 26, 2021/KARTIKA 4, 1943 भारतीय प्रबधं सस्ट्ं थ ान रोहतक अजधसचू ना नई दिल्ली, 25 अक् तूबर, 2021 IIMR/Admin/2021/61.—भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, रोहतक का िासी बोडड, भारतीय प्रबंध संस्ट्थान अजधजनयम, 2017 (2017 का 33) की धारा 35 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए एति ् द्वारा जनम्नजलजखत जिजनयम बनाता ह ै अथाडत:् - 1. लघ ुिीर् डऔर प्रारंभ.- (क) इन जिजनयमों को भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक जिजनयम 2021 कहा िाएगा। (ख) ये जिजनयम आजधकाररक रािपत्र म ेंप्रकािन की तारीख स ेप्रिृत होंगे। 2. पररभार्ाए ँ -1 इन जिजनयमों के संिभड स े िब तक अन्यथा अपेजित न हो,- (क) 'जिद्या पररर्ि'् का अथ डसंस्ट्थान की जिद्या पररर्ि ्ह;ै (ख) 'अजधजनयम' भारतीय प्रबंध संस्ट्थान अजधजनयम 2017 (2017 का 33) से अजभप्रेत ह;ै (ग) 'प्राजधकारी', 'अजधकारी' और 'प्रोफेसर' का अथ ड क्रमिः संस्ट्थान के 'प्राजधकारी', 'अजधकारी' और 'प्रोफेसर' ह;ै (घ) 'पररसर जिकास सजमजत' का अथ डसंस्ट्थान की पररसर जिकास सजमजत ह;ै (ङ) ‘मुख्य प्रिासजनक अजधकारी’ का अथ डसंस्ट्थान के मुख्य प्रिासजनक अजधकारी स े ह;ै (च) 'सतकडता अजधकारी' का अथ ड संस्ट्थान के सतकडता अजधकारी स ेह;ै 6166 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (छ) 'पाठ्यक्रम' का अथ डसंस्ट्थान म ें पढाए िा रह ेपाठ्यचयाड पाठ्यक्रम स े ह;ै (ि) ‘डीन (आरईई)’ का अथ ड संस्ट्थान के डीन (संकाय) से ह;ै (झ) 'जनिेिक' का अथ डसंस्ट्थान के जनिेिक स ेह;ै (ञ) 'संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत' का अथ डसंस्ट्थान की संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत स े ह;ै (ट) 'जित्त और जनिेि सलाहकार सजमजत' का अथ ड 'जित्त और जनिेि सलाहकार सजमजत' स े ह;ै (ठ) 'प्रधान जित्त' का अथ ड संस्ट्थान का प्रधान जित्त स े ह;ै (ड) 'संस्ट्थान' का अथ ड संस्ट्थान िो भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक के रूप म ें िाना िाता ह,ै िो अजधजनयम की अनुसूची 4(1) के कॉलम (5) के तहत क्रम संख्या 8 पर स े अजभप्रेत ह;ै (ढ) 'संस्ट्थान जनष्पािन समीिा सजमजत' का अथ ड संस्ट्थान की संस्ट्थान जनष्पािन समीिा सजमजत' स ेह;ै (ण) 'आंतररक लेखा परीिा सजमजत' का अथ डसंस्ट्थान की आंतररक लेखा परीिा सजमजत से ह;ै (त) 'आंतररक सजमजत' (मजहलाओं का कायडस्ट्थल पर लैंजगक उत्पीड़न (जनिारण, प्रजतर्ेध एिं प्रजततोर्) अजधजनयम 2013 के तहत) का अथ ड संस्ट्थान के कायडस्ट्थल पर (मजहलाओं का कायडस्ट्थल पर लैंजगक उत्पीड़न (जनिारण, प्रजतर्ेध एि ं प्रजततोर्) अजधजनयम 2013 के तहत गरठत आंतररक सजमजत से ह;ै (थ) 'नामांकन उप-सजमजत' का अथ डसंस्ट्थान के िासी बोडड की नामांकन उप-सजमजत से ह;ै (ि) 'अध्यािेि' का अथ डसंस्ट्थान की जिद्या पररर्ि द्वारा बनाए गए अध्यािेि स े ह;ै (ध) 'कायडक्रम’ का अथ ड एमबीए और पीएचडी सजहत संस्ट्थान म ें लंबी अिजध के कायडक्रम म ें जडग्री/जडप्लोमा प्रिान करन े स े ह;ै (न) 'जनयम' का अथ डभारतीय प्रबंध संस्ट्थान जनयम, 2018 स ेह;ै (प) 'बोडड के सजचि' का अथ डसंस्ट्थान के बोडड के सजचि स े ह;ै (फ) 'सोसाइटी' का अथ ड भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक सोसाइटी स ेह;ै (ब) 'स्ट्थायी अनुिासन सजमजत' का अथ डसंस्ट्थान की स्ट्थायी अनिु ासन सजमजत से ह ै। 2. यहाँ प्रयुि िब्ि एिं पररभार्ाए ं लेदकन इन जिजनयमों म ेंपररभाजर्त नहीं दकए गए, का िही अथ डहोगा िो उन्ह ें अजधजनयम या जनयमों में दिया गया ह।ै 3. िासी बोड ड नामाकं न सजमजत: - बोडड म ें प्रजतजित व्यजि और पूिड छात्रों की श्रेणी के तहत सिस्ट्यों के नामांकन के जलए अनुभि और प्रणाली । (1) अजधजनयम की धारा 20 की उप-धारा (1) और जनयमों के जनयम 4 के उप जनयम (1) के तहत िी गई िजियों के अनुसार, बोडड, िासी बोडड, (बीओिी) नामांकन सजमजत का गठन करेगा िो अजधजनयम की धारा 10 की उप- धारा (2) के खंड (डी) और खंड (िी) अनुसार प्रख्यात व्यजियों और पूिड छात्रों की श्रेणी की जनयुजि के जलए नामों की जसफाररि करेगा । (2) अजधजनयम की धारा 10 की उप-धारा 2(डी) और 2(िी) के तहत िब भी बोडड म ें ररजियां सृजित होती ह,ैं िैसे बोडड के दकसी सिस्ट्य का कायडकाल पूरा होने के कारण या उनके इस्ट्तीफे के कारण, मृत्यु या अन्य, िासी नामांकन सजमजत, िासी बोडड म ें जनयुजि के जलए जिचार दकए िाने िाले व्यजियों के उपयुि नामों के संबंध म ें सुझाि िेगी। दकसी भी ररजि को ररजि के उत्पन्न होने की तारीख से तीस दिन पहल े भरा िाना ह।ै (3) पूण ड बोडड, िासी बोडड नामांकन सजमजत के सुझािों पर जिचार करेगा और अजधजनयम की धारा 10 की उप-धारा 2 के खंड (डी) और खंड (िी) के तहत नए सिस्ट्यों की जनयुजि और नामांकन के संबंध म ें अंजतम जनणडय करेगा। परन्त ु िहां बोडड, िासी बोडड नामांकन सजमजत की जसफाररिों स े संतुष्ट नहीं ह,ै बोडड, िासी बोडड नामांकन सजमजत[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 को नई जसफाररिें करन े के जलए कह सकता ह।ै (4) प्रजतजित और पूिड छात्रों की श्रेणी म ें जिचार के जलए न्यूनतम मानिंड अनुलग्नक I के रूप म ें संलग्न । 4. बोड ड म ेंसंकाय सिस्ट्यों के नामाकं न की प्रणाली – (1) अजधजनयम की धारा 10 की उप-धारा (2) के खंड (ई) के तहत भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक के बोडड म ें संकाय सिस्ट्यों का नामांकन अनुिती पैराग्राफ म ें उजल्लजखत के अनुसार िाजसत होगा। (2) पूण ड प्रोफेसर या सह (एसोजसएट) प्रोफेसर न्यूनतम पंद्रह िर्ड के कायड अनुभि के साथ, िो ितडमान म ें असाधारण अिकाि (ईओएल) या अनुसन्धान सह ििता िृजत्त (सबैरटकल अिकाि) पर नहीं ह,ैं बोडड म ें नामांकन के जलए पात्र ह।ैं (3) जनिेिक जिद्या पररर्ि म ें नामांदकत व्यजियों के नाम आमंजत्रत करेंग े और जिद्या पररर्ि जनिेिक को िो नामों की जसफाररि करेगी। जनिेिक नामांकन की समीिा करेंग े और संस्ट्थान के िजृ ष्टकोण (जिज़न) और लक्ष्यों के आधार पर उम्मीििार के समग्र उपयुिता का आकलन करेंगे। समीिा के बाि, जनिेिक बोडड को नाम प्रस्ट्तुत कर सकते ह ैं या जिद्या पररर्ि को पुनर्िडचार करने और नामांदकत संकाय सिस्ट्यों के िो नए नाम िेन े के जलए कह सकते ह।ैं नामों को बोडड के अध्यि के साथ साझा दकया िाएगा िो उन्ह ें बोड ड के सिस्ट्य के रूप म ें नाजमत कर सकते ह ैं और दफर बोडड उनकी सिस्ट्यता पर फैसला करेगा। (4) बोड ड के जनिाडजचत सिस्ट्य का कायडकाल जनयुजि की जतजथ स ेिो िर्ड का होगा। सिस्ट्य िो िर्ड के अंतराल के बाि िसू रे कायडकाल के जलए पात्र होगा। 5. बोड ड की बठै कों के सचं ालन म ेंपालन की िान े िाली गणपर्ू त डऔर प्रदक्रयाए:ं - (1) बोडड की आम तौर पर हर तीन महीने म ें कम स े कम एक बार बैठक होगी; बिते दक अध्यि, कम स े कम एक-िो जतहाई सिस्ट्यों या पांच सिस्ट्यों की जलजखत मांग पर, िब भी िह ठीक समझे, एक जििेर् बैठक के जलए आह्िान कर सकते ह।ैं बोडड की बैठकों म ेंसंकल्प के माध्यम स े बोडड अपनी िजियों का प्रयोग करेगा। (2) बिते दक जनिेिक, अध्यि के साथ परामि ड के बाि िाले दकसी भी िरूरी जििेर् मुद्दों पर जिचार करन े के जलए अध्यि को अल्प सूचना पर बोडड की जििेर् बैठक बुलाने का अनुरोध कर सकत े ह।ैं ऐसा अनुरोध जनिेिक द्वारा अध्यि को जलजखत रूप म ें प्रस्ट्ततु दकया िाएगा। (3) बोडड की प्रत्येक बैठक की अध्यिता अध्यि द्वारा और दकसी बैठक स े उनकी अनुपजस्ट्थजत म ें बैठक म ें उपजस्ट्थत सिस्ट्यों द्वारा उनम ें स े चुने गए सिस्ट्य द्वारा की िाएगी। अध्यि और जनिेिक सजहत बोडड के सिस्ट्यों म ें स े पचास प्रजतित िमा एक बोडड की दकसी भी बैठक के जलए कोरम का गठन होगा। जनिेिक बोडड द्वारा समझे गए जहतों के टकराि के मामले म ें अस्ट्िीकार करेंगे। (4) बोडड की बैठकों म ें जिचार दकए गए सभी प्रश्नों का जनणडय अध्यि सजहत उपजस्ट्थत सिस्ट्यों की सिडसम्मजत स े दकया िाएगा। सिस्ट्यों के बीच मतभेि की जस्ट्थजत म,ें उपजस्ट्थत बहुमत की राय मान्य होगी । (5) अध्यि सजहत बोडड के प्रत्येक सिस्ट्य का एक मत (िोट) होगा । (6) बोडड का सजचि प्रत्येक बैठक की जलजखत सूचना (ई-मेल के माध्यम स)े बोडड के प्रत्येक सिस्ट्य को बैठक की तारीख स े कम स े कम पंद्रह दिन पहल े भेिेगा। जलजखत नोरटस म ें बैठक का स्ट्थान, तारीख और समय बताया िाएगा। (7) बैठक स े कम स ेकम सात दिन पहल े बोडड के सजचि द्वारा एिेंडा सिस्ट्यों को पररचाजलत दकया िाएगा । (8) बैठकों की सूचना या तो हाथ स े या पंिीकृत डाक या ईमेल या फैक्स द्वारा प्रत्येक सिस्ट्य के पत े पर भेिी िा सकती ह ै और यदि ऐसा भेिा िाता ह,ै तो उसे डाक के सामान्य क्रम में या, ईमेल या फैक्स के मामल े म ें पहुचं ा माना िाय,े िब इस ेप्रेजर्त दकया गया ह ै। (9) अध्यि के पास बोडड की बैठकों म ें भाग लेन े के जलए, बोडड के सिस्ट्य न होने पर, दकतनी भी संख्या म ें जििेर्ज्ञों को आमंजत्रत करन े की िजि होगी, लेदकन ऐसे आमंजत्रत व्यजि बैठक म ें मतिान करन ेके हकिार नहीं होंगे। (10) बोडड की बैठक के समि रखे िाने की आिश्यकता को छोड़कर दकसी भी संकल्प को उसके सभी सिस्ट्यों के बीच4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] पररचाजलत करके अपनाया िा सकता ह।ै इस प्रकार पररचाजलत कोई भी संकल्प उतना ही प्रभािी और बाध्यकारी होगा िैसे दक ऐसा संकल्प बोड ड की बैठक म ें पाररत दकया गया हो, बिते दक ऐसे प्रत्येक मामले म ें बोड ड के बहुमत सिस्ट्यों न ेसंकल्प हते ु अपना अनुमोिन ििड दकया हो। (11) िासी बोडड की बैठक की कायडिाही के कायडिृत्त को बोडड के सजचि द्वारा तैयार दकया िाएगा और बोडड के सभी सिस्ट्यों को पररचाजलत दकया िाएगा और उसी के साथ पन्द्रह दिनों के भीतर प्राप्त रटप्पजणयों को िाजमल करने के बाि दफर पररचाजलत दकया िाएगा। कायडिृत्त के संचलन के पन्द्रह दिनों के भीतर यदि कोई रटप्पणी प्राप्त नहीं की जस्ट्थजत म ेंकायडिृत्त को अंजतम माना िाएगा। (12) िहां अध्यि या जनिेिक की राय में जस्ट्थजत इतनी आकजस्ट्मक हो दक संस्ट्थान के जहत म ें तत्काल जनणडय लेन े की आिश्यकता ह,ै अध्यि, जनिेिक के परामि ड स े एक प्रस्ट्ताि पाररत कर सकता ह ै और जनिेिक द्वारा आिेि जनष्पादित दकया िा सकता ह ै िैसा आिश्यक हो, उनकी राय के आधार को ििड करना होगा: बित े दक ऐसे आिेि अगली बैठक म ेंबोडड द्वारा अनसु मथडन के जलए प्रस्ट्ततु दकए िाएंगे। (13) सभी सिस्ट्य िीजडयो कॉन्रेंससंग या दकसी अन्य ऑजडयो-जििुअल माध्यम स े बोडड की बैठक म ें िाजमल हो सकते ह।ैं 6. बोड ड के आिेिों और जनणयड ों के प्रमाणीकरण की रीजत और उनके अजभलखे ों का रखरखाि। (1) जनिेिक या बोड ड के सजचि, अपन े संबंजधत हस्ट्तािर के तहत, बोडड के सभी आिेिों और जनणडयों को प्रमाजणत करेंग े िैसा दक बोड ड की बैठक के कायडिृत्त म ें िि ड दकया गया हो और जनिेिक और बोडड के अध्यि द्वारा हस्ट्तािररत हो । 7. बोड ड की बठै कों म ेंभाग लने ेके जलए बोड ड के सिस्ट्यों के जलए भत्ते।– (1) बोडड के सिस्ट्य बोडड की बैठकों म ें भाग लेन े के जलए दकसी पाररश्रजमक के हकिार नहीं होंगे। हालांदक, यह िेखत े हुए दक बोडड के सभी सिस्ट्य गैर-कायडकारी और अंिकाजलक सिस्ट्य ह,ैं उन्ह ेंबोडड की बैठकों म ें भाग लेन े के जलए िैसा भी मामला हो, उनके द्वारा की गई दकसी भी यात्रा के संबंध म ें समय-समय पर बोडड द्वारा अनुमोदित यात्रा और अन्य संबंजधत खचों का भुगतान दकया िाएगा। (2) केंद्र और राज्य सरकार के अजधकाररयों के जलए यात्रा और िैजनक भत्ता सरकारी दििाजनििे ों के अनुसार होगा। 8. अजधजनयम के प्रारंभ स े पिू ड सेिा म ेंकायरड त कमचड ाररयों का कायकड ाल, पाररश्रजमक तथा जनबधं न एि ंित।े – (1) जनिेिक संस्ट्थान के दकसी भी कमडचारी स े संबंजधत मामलों म ें सिम प्राजधकारी ह।ै अजधजनयम के प्रारंभ स े ठीक पहल े संस्ट्थान द्वारा जनयोजित प्रत्येक व्यजि समान कायडकाल के साथ, समान पाररश्रजमक पर और समान जनयमों और ितों पर और पेंिन के समान अजधकारों और जििेर्ाजधकारों के साथ संबंजधत संस्ट्थान म ें अपना कायाडलय या सेिा धारण करेगा, अिकाि , ग्रेच्युटी, भजिष्य जनजध और अन्य मामल े िैसे दक इस अजधजनयम को लाग ूनहीं होने स े पहल े दकया ह ै और ऐसा तब तक करत े रहगें े िब तक दक उनका रोिगार समाप्त नहीं हो िाता। जनिेिक संस्ट्थान के दकसी भी कमडचारी स े संबंजधत मामलों म ें सिम प्राजधकारी ह।ै (2) मौििू ा कमचड ाररयों की सेिा की अिजध, पाररश्रजमक और सेिा की ितों की जनरंतरता: भारतीय प्रबंध संस्ट्थान अजधजनयम के लाग ू होने और संस्ट्थान के एक सांजिजधक जनकाय कॉपोरेट बनने के साथ, संस्ट्थान के सभी कमडचाररयों को संस्ट्थान के साथ जनरंतर सेिा करन े िाला माना िाएगा। संस्ट्थान की कानूनी जस्ट्थजत म ें पररितडन के बाि भी सभी मौिूिा कमडचाररयों के जनयम और ितें समान रहगें ी कमडचाररयों को पेंिन, अिकाि , ग्रेच्युटी, भजिष्य जनजध आदि सजहत िही अजधकार और जििेर्ाजधकार प्राप्त होंगे, िो संस्ट्थान की कानूनी जस्ट्थजत म ें बिलाि स े पहले उनके पास थे। संस्ट्थान की जस्ट्थजत म ें पररितडन, तथाजप, कमडचाररयों के जलए पूिडव्यापी रूप स े कोई नया अजधकार और जििेर्ाजधकार प्रिान नहीं करेगा। यदि संस्ट्थान की कानूनी जस्ट्थजत या अजधजनयम के पररणामस्ट्िरूप अजधजनयजमत जनयमों, जिजनयमों और अध्याििे ों म ें पररितडन संस्ट्थान के दकसी भी कमडचारी को स्ट्िीकायड नहीं ह,ै तो कमडचारी इसकी सूचना डीन या सीएओ या जनिेिक को जलजखत रूप म ें ि े सकता ह।ै ऐसे मामलों को संस्ट्थान द्वारा अजधजनयम की धारा 5 के खंड (डी) के प्रािधान के अनुसार जनपटाया िाएगा। (3) अजधजनयम के लाग ूहोन ेस ेपहल ेसिे ा म ेंकमचड ाररयों का स्ट्थायीकरण:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (क) सकं ाय: संकाय सिस्ट्यों का स्ट्थायीकरण मौिूिा फैकल्टी हडैं बुक के प्रािधानों या समय-समय पर संिोजधत के अनुसार होती ह।ै संिोधन को जिद्या पररर्ि द्वारा अनुमोदित दकया िाना चाजहए और बोडड को समय पर सूजचत दकया िाना चाजहए। संकाय के जलए पररिीिा अिजध सामान्य रूप स ेतीन िर्ड होगी। (ख) गरै -जििण कमचड ारी: (i) अजधकारी समूह म ें सीधे भती या आंतररक रूप स े पिोन्नत व्यजि उनकी जनयुजि की ितों म ें जनधाडररत अिजध के जलए पररिीिा पर होंगे। (ii) कमडचारी समूह म ें सीधे भती या आंतररक रूप से पिोन्नत व्यजि उनकी जनयुजि की ितों म ें जनधाडररत अिजध के जलए पररिीिा पर रहगें े। (iii) एक जिजिष्ट कायडकाल के जलए अनुबंध पर जनयुि व्यजियों के मामले म,ें संजििात्मक जनयुजियां एक ही पि पर पांच साल स े अजधक नहीं बढ सकती ह।ैं उच्च पि के जलए आिेिन करने िाले आंतररक कमडचारी को संस्ट्थान म ें नए पि के जलए आिेिन करन े स े पहल े ितडमान पि से इस्ट्तीफा िेना होगा। यदि पररिीिा अिजध के िौरान जनष्पािन संतोर्िनक नहीं ह,ै तो पररिीिा अिजध को िो साल तक इस ितड पर बढाया िा सकता ह,ै दक कोई भी जिस्ट्तार, दकसी भी समय, छह महीने स े अजधक नहीं होगा। पररिीिा के इस तरह के जिस्ट्तार के बाि, यदि कमडचारी पि के जलए अनपु युि पाए िाते ह,ैं तो उन्ह ें मूल पि पर िापस कर दिया िाएगा। दकसी भी जस्ट्थजत म ें पररिीिा अिजध पांच िर्ड स े अजधक नहीं होगी। पररिीिा पर पांचिें िर्ड के अंत म,ें रोिगार स्ट्ितः समाप्त हो िाएगा। कोई माजनत स्ट्थायीकरण नहीं ह।ै सीधी भती द्वारा जनयुि व्यजि के मामले म,ें उसे जनयुजि की ितों के अनुसार सेिा स ेसमाप्त कर दिया िाएगा। (4) अजधजनयम के प्रारंभ स ेपहल ेसिे ा म ेंकमचड ाररयों का पाररश्रजमक: (क) सकं ाय: संबंजधत पिों पर जनयुि संकाय भारत सरकार के दििा-जनिेिों के अनुसार िेतन और भत्तों के िेतनमान पर होंगे। इसके अलािा, समय-समय पर बोडड द्वारा अनुमोदित प्रोत्साहन भुगतान और िजतपूर्त ड टॉप-अप लाग ू होंगे। जिद्या पररर्ि की जसफाररिों के आधार पर बोडड द्वारा तय मानिंडों के रूप म ें परामि ड और कायडकारी जििा आय अर्ितड करन े के जलए संकाय पात्र होंगे । ितडमान मानिंड तब तक लागू रहगें े िब तक दक परामि ड और कायडकारी जििा मानिंडों म ेंसंिोधन नहीं हो िाता । (ख) संकाय के अलािा अन्य स्ट्थायी कमडचारी: संकाय के अलािा अन्य स्ट्थायी कमडचाररयों के जलए िेतनमान, डीए, एचआरए संस्ट्थान द्वारा अजधसूजचत दकया िाएगा िो समय-समय पर भारत सरकार द्वारा िारी अजधसूचना पर आधाररत ह।ै स्ट्थायी कमडचाररयों के जलए स्ट्िीकाय ड अन्य भत्त े संस्ट्थान द्वारा समय-समय पर अजधसूजचत दकए िाएंगे। ितडमान म ें संस्ट्थान प्रचजलत िेतन आयोग िेतन दििाजनिेिों का पालन करता ह।ै (5) अजधजनयम के प्रारम्भ होन ेस ेपहल ेसिे ा म ेंकमचड ाररयों के जनयोिन के जनयम और ित:ें (क) स्ट्थायी कमडचारी प्रचजलत भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक सेिा जनयमों द्वारा िाजसत होते ह।ैं (ख) अनुबंध कमडचारी अपन े अनुबंध की ितों म ें जनर्िष्टड सामान्य सेिा ितों द्वारा िाजसत होते ह ैं और लाभों और अन्य ितों की स्ट्िीकायडता के िो उनके प्रस्ट्ताि पत्र म ें जनधाडररत ह;ैं िे संस्ट्थान (अनुबंध जनयुजि) मानिंडों के प्रािधानों द्वारा िाजसत होंगे। (ग) िब तक संस्ट्थान अनुबंध कमडचाररयों के जलए लाग ू आचरण और अनुिासन के सेिा जनयमों को तैयार और अजधसूजचत नहीं करता ह,ै िे प्रचजलत संस्ट्थान के प्रािधानों द्वारा िाजसत होंगे (अनुबंध जनयुजि को छोड़कर िो अनुबंध म ेंिाजमल होने के िस्ट्तािेि और प्रस्ट्ताि पत्र के रूप म ें िाजसत होते ह)ैं 9. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य पिों के कमचड ाररयों की सख्ं या, पररलजब्धया,ं कतव्यड और सिे ा की ित-ें य े स्ट्थायी पि पर जनयुि जनयजमत कमडचाररयों पर लाग ू होंगे। (1) पिों की सख्ं या: (क) संस्ट्थान की िनिजि आिश्यकताओं की समय-समय पर समीिा की िाती ह ै और संस्ट्थान द्वारा समय-समय पर िाजमल गजतजिजधयों के पैमाने और जिजिधता को ध्यान म ेंरखत े हुए बोडड द्वारा अनुमोदित दकया िाता ह।ै (2) कतव्यड और सिे ा की ित ें (गरै -जििण कमचड ारी):6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (क) कमडचाररयों को उनके काय ड जििरण म ें जनर्िष्टड भूजमकाओं और जिम्मेिाररयों के अनुसार अपन े कतडव्यों का पालन करना आिश्यक ह।ै िे प्रचजलत संस्ट्थान के सेिा मानिंडों द्वारा िाजसत होते ह।ैं 10. सस्ट्ं थान के ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य पिों के कमचड ाररयों की योग्यता, िगीकरण, पि की ित ें और जनयजु ि की पद्धजत।- ये स्ट्थायी पि पर जनयुि जनयजमत कमडचाररयों पर लाग ू होंगे। (1) िगीकरण: (क) संस्ट्थान के कमडचाररयों को तीन श्रेजणयों म ें िगीकृत दकया गया ह,ै ग्रुप ए, ग्रुप बी और ग्रुप सी। ग्रुप ए के कमडचारी अजधकारी ह,ैं ग्रुप बी के कमडचारी पयडिेिी कमडचारी ह,ैं और ग्रुप सी के कमडचारी कायडकारी और सहायक कमडचारी ह।ैं संस्ट्थान म ेंसभी पिों को तीन समूहों के अंतगडत िगीकृत दकया गया ह ैिैसा दक नीच ेबताया गया ह:ै ग्रुप ए, बी और सी के तहत पि: 1 एचएिी स्ट्केल म ें ₹ 67,000 - ₹ 79,000 (िैिजणक ग्रेड प े ₹ 12,000 जििण संकाय समूह ए सजहत), ₹ 37,400 - ₹ 67,000 के पे-बैंड म ें के िैिजणक ग्रेड पे ₹ 10,500, ₹ 9,500 म ें और ₹ 9,000 पीबी-4 म ें और िेतन बैंड ₹ 15,600 - ₹ 39,100 म ें ₹ 8,000 के िैिजणक ग्रेड िेतन के साथ पीबी-3 म ें 2 ₹37,400 - ₹67,000/- के पे-बैंड म ें ₹8,900 के ग्रेड-पे के साथ पीबी-4 ग्रुप ए (गरै -जििण) और ₹15,600 -₹ 39,100 के प े बैंड म ें ग्रेड पे ₹7,600, ₹6,600 और ₹5,400 के साथ म ेंपीबी -3. 3 ₹9,300 - ₹34,800 के पे-बैंड म ें ₹5,400 ₹4,800, ₹4,600 और ग्रुप बी (गैर-जििण) ₹4,200 के ग्रेड-पे के साथ 4 ₹5,200 - ₹20,200 के पे-बैंड म ें ₹2,800, ₹2,400, ₹2,000, ग्रुप सी (गैर-जििण) ₹1,900 और ₹1,800 के ग्रेड-पे के साथ केंद्रीय छठे िेतन आयोग के अनसु ार अगल ेसंिोधन तक मान्य। अजधक िानकारी के जलए संस्ट्थान के ितडमान सेिा जनयम िेख ें (2) योग्यता: (क) स्ट्थायी आधार पर कमडचाररयों की भती के जलए, योग्यताए,ं भती और पिोन्नजत मानिंडों म ें जनधाडररत ह,ैं िैसा दक बोडड द्वारा समय-समय पर अनुमोदित दकया िाता ह।ै ितडमान मानिंड तब तक लाग ू रहगें े िब तक बोडड द्वारा नए मानिंडों को मंिूरी नहीं िी िाती (3) कायालड य की ित:ें जनयजमत कमडचारी जनयुजियों म ें पररिीिा अिजध, और मूल्यांकन या जनष्पािन की समीिा, िाजमल ह ैं िो दक उनके प्रस्ट्ताि पत्रों म ें जनर्िष्टड ितों के अनुसार और संकाय पुजस्ट्तका के अनुसार ह।ैं समीिा पररणाम के आधार पर और उनकी प्रारंजभक जनयुजि की प्रकृजत के आधार पर, संबंजधत अन्यतर हो सकते ह:ैं (क) पररिीिा के जिस्ट्तार की पेिकि की; या (ख) कायकड ाल की जस्ट्थजत सेिाजनिृजत्त की तारीख तक िैध ह;ै या (ग) कमडचाररयों और संकाय के जलए जनयुजि की ितों के अनुसार सेिा समाप्त की िा सकती ह।ै (घ) जनयजमत िेतनमान पर स्ट्थायी आधार पर जनयुि संकाय संस्ट्थान म ेंपैंसठ िर्ड (अजधिर्र्डता) तक सेिा कर सकत े ह ैं। (ङ) स्ट्थायी आधार पर जनयुि गैर-जििण कमडचारी संस्ट्थान म ेंसाठ िर्ड तक सेिा कर सकते ह।ैं (4): स्ट्िीकृत पिों पर पूणडकाजलक प्राध्यापकों, सह प्राध्यापकों एि ं जिद्या पररर्ि या संकाय जनकाय और जनयजु ि सहायक प्राध्यापकों की जनयुजि एि ं अजतजथ संकाय की जनयुजि िो बाहरी जििेर्ज्ञों की जसफाररि पर प्राजधकारी: करना जनिेिक द्वारा 1 (नोट: हालांदक, ऐसी जनयुजियों की सूचना बोडड को िो बोडड[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 बैठकों के भीतर िी िाएगी) 2 जनिेिक के अनुमोिन पर ग्रुप ए म ें अजधकाररयों की जनयुजि आंतररक चयन सजमजत की जसफाररिों करना पर जनिेिक द्वारा 3 जनिेिक के अनुमोिन पर एक समय म ें एक िर्ड स े अनजधक आंतररक चयन सजमजत की जसफाररिों पररयोिना से िुड़े अस्ट्थायी अनुसंधान कमडचाररयों और पर डीन द्वारा अकािजमक सहयोजगयों और इंटनड की जनयुजि करना। 4 जनिेिक के अनुमोिन पर समूह बी और सी म ें जनयजमत और आंतररक चयन सजमजत और एसडीईसी संजििा कमडचाररयों की जनयुजि करना (स्ट्टाफ जिकास और मूल्यांकन सजमजत) की जसफाररिों पर डीन या सीएओ द्वारा (5) भती की जिजध: स्ट्थायी कमचड ारी: (क) िहां गरै -संकाय स्ट्िीकृत पिों को सीधी भती द्वारा भरा िाना आिश्यक ह,ै ऐसी भती का व्यापक रूप स े प्रचार दकया िाएगा और भारत म ें खुल े जिज्ञापन के माध्यम स े और यदि आिश्यक हो तो जििेि म ें भी, जिज्ञापन संस्ट्थान की िेबसाइट, या जडजिटल मीजडया, या सोिल मीजडया या रोिगार पोटडल पर प्रचाररत दकया िाएगा, या इस तरह के अन्य तरीके स े िो संस्ट्थान की भती के जनयमों म ें जनधाडररत दकये गए ह ैं भती सिम प्राजधकारी द्वारा जनयुि एक जिजधित गरठत चयन सजमजत की जसफाररिों पर होगी। (ख) चयन सजमजत का गठन ऐसा होगा िो सिम प्राजधकारी द्वारा समय-समय पर तय दकया िायेगा। (ग) िहां पि पिोन्नजत या जनयुजियों द्वारा भरे िाने की आिश्यकता ह,ै यह सिम प्राजधकारी द्वारा जनयुि एक जिजधित गरठत सजमजत की जसफाररिों पर दकया िाएगा। (घ) चयन सजमजत पि के अनुसार चयन मानिंड तय कर सकती ह।ै (ङ) दकसी भी व्यजि को सीधी भती द्वारा दकसी भी पि पर तब तक जनयुि नहीं दकया िाएगा िब तक दक िह नीच ेदिए गए अनुसार स्ट्िस्ट्थ स्ट्िास्ट््य और िारीररक स्ट्िस्ट्थता का प्रमाण पत्र प्रस्ट्ततु नहीं करता ह:ै समूह ए - संकाय और अजधकारी और अन्य सभी पि - कमडचारी की स्ट्िस्ट्थता का पता लगान े के जलए जनिेिक द्वारा गरठत मेजडकल बोडड। (6) सकं ाय की जनयुजि (क) संकाय पिों पर जनयजमत जनयुजि रोसलंग या खुले जिज्ञापन के आधार पर या िब भी कोई उपयुि आिेिक संस्ट्थान म ेंसंकाय पि के जलए आिेिन करता ह,ै की िा सकती ह ै (ख) संकाय की भती म ें सामाजिक समािेजिता और सलंग जिजिधता के संिभड म ें ध्यान म ेंरखा िाएगा। (ग) बोडड जनिेिक को संस्ट्थान के स्ट्थायी सकं ाय के रूप म ें भी जनयुि कर सकता ह।ै (7) सकं ाय भती प्रदक्रया और प्रोन्नजत जनयम आिेिन संस्ट्थान की िेबसाइट पर चल रह े जिज्ञापन के माध्यम स े प्राप्त दकए िाते ह।ैं एक स्ट्क्रीसनंग कमेटी ह ै िो आिेिनों को िॉटडजलस्ट्ट करती ह।ै उम्मीििारों के सभी िॉटडजलस्ट्ट दकए गए सीिी पूरे संकाय सिस्ट्यों के साथ बैठक म ें साझा दकए िाते ह ैं और पूणड संकाय बैठक म ें संकाय की जसफाररि के आधार पर उम्मीििारों को चयन प्रदक्रया के जलए आमंजत्रत दकया िाता ह।ै उम्मीििारों को एक िोध प्रस्ट्तजु त करना और िो बाहरी प्रजतजित जििाजििों द्वारा सािात्कार आिश्यक ह।ै पूणड संकाय जनकाय की बैठक में उम्मीििारों की उम्मीििारी पर चचा ड की िाती ह।ै पूरे ििे और िजु नया स े संकाय पिों के जलए उम्मीििारों को आकर्र्डत करन े के जलए, संस्ट्थान भारत म ें खुले जिज्ञापन के माध्यम स े व्यापक रूप स े प्रचार और संचार कर सकता ह,ै और यदि आिश्यक हो तो जििेिों म ें जडजिटल मीजडया और रोिगार पोटडलों पर जिज्ञापन भी। संस्ट्थान की िरूरतों को समय पर पूरा करन े के जलए, संस्ट्थान लगातार आधार पर संकाय पिों के जलए आिेिन प्राप्त कर सकता ह ै और प्राप्त होने पर उन्ह ें संसाजधत कर सकता ह।ै जनयुजि पर अंजतम जनणडय जनिेिक द्वारा बाहरी प्रजतजित जििाजििों और संकाय की जसफाररिों के आधार पर दकया िाता ह।ै बोडड को बाि की बोडड बैठकों म ें सभी नई संकाय जनयुजियों के बारे म ें सूजचत दकया िाता ह।ै8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (8) पररिीिा समाजप्त और स्ट्थायीकरण प्रारंजभक जनयुजि पर संकाय पिों पर जनयुि सभी व्यजियों को सामान्यतया िो स े तीन िर्ों के जलए पररिीिा या अनुबंध पर रखा िाएगा। जनिेिक द्वारा पररिीिा अिजध बढाई िा सकती ह।ै पररिीिा पर प्रासंजगक मुद्द े और मानिंड फैकल्टी हडैं बुक म ें िाजमल ह ैं जिन्ह ें जिद्या पररर्ि द्वारा संिोजधत दकया िा सकता ह ै और ऐसे सभी संिोधनों को जिजधित ििड दकया िाना चाजहए। 11. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ाररयों के लाभ के जलए पिें न, बीमा और भजिष्य जनजध का गठन।– (1) मौििू ा पिें न, बीमा और भजिष्य जनजध की जनरंतरता:- (क) संस्ट्थान के मौिूिा कमडचाररयों म ें स े प्रत्येक मौिूिा पेंिन, बीमा और भजिष्य जनजध लाभों पर बना रहगे ा िैसा दक इस अजधजनयम स े पहल े केंद्र सरकार द्वारा समय-समय पर िारी अजधसूचना के अनुसार उपलब्ध था। हालांदक, इन जिजनयमों या अजधजनयम के अजधजनयमन के बाि या संस्ट्थान के सांजिजधक कॉपोरेट जनकाय बनन े के पररणामस्ट्िरूप पूिडव्यापी प्रभाि स ेकोई अजधकार नहीं होगा। (2) पिें न, बीमा और भजिष्य जनजध लाभ: (क) संस्ट्थान के िैिजणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमडचारी केंद्र सरकार द्वारा िारी अजधसूचना के अनुसार, कमडचाररयों के जलए बोडड द्वारा अपनाए गए भारत सरकार के पेंिन, जनजध और राष्ट्रीय पेंिन प्रणाली (एनपीएस) जनयम, समय-समय पर सरकार द्वारा िारी अजधसूचना द्वारा िाजसत होंगे। । (ख) संस्ट्थान अपनी समूह मेडी-क्लेम बीमा योिना के तहत अपन े कमडचाररयों के जलए समूह जचदकत्सा बीमा के जलए एक बीमा कंपनी के साथ गठिोड़ करेगा। इस योिना म ें संस्ट्थान के सभी स्ट्थायी कमडचारी, उनके पजत या पत्नी और उनके आजश्रत िाजमल होंगे। (ग) संस्ट्थान उन सभी पूिड-जनिेिकों और पूिड कमडचाररयों को भुगतान के आधार पर समूह मेजड-क्लेम पॉजलसी की सिस्ट्यता िारी रखन े की अनुमजत िेगा, जिन्होंने चार साल या उससे अजधक समय तक स्ट्थायी पि पर संस्ट्थान म ें सेिा की ह।ै (3) पिें न, बीमा और भजिष्य जनजध का गठन: (क) संस्ट्थान उन कमडचाररयों के जलए जनयोिा के योगिान में योगिान िेता ह ैिो एनपीएस के अंतगतड आत ेह।ैं (ख) संस्ट्थान रस्ट्ट म ें कमडचाररयों के योगिान और जनयोिा के योगिान से िुड़े फंड का प्रबंध भी करता ह,ै िो उन सभी कमडचाररयों के जलए लाग ूहोता ह ैिो एनपीएस पर नहीं ह।ैं (ग) संस्ट्थान समय-समय पर केंद्र सरकार द्वारा िारी अजधसूचना के अनुसार बोडड के अनुमोिन स े एनपीएस के अलािा भजिष्य जनजध या ग्रच्े यटु ी की पेिकि करन ेका जनणडय ल ेसकता ह।ै (4) सीमा: (क) इन जिजनयमों के बाििूि, कमडचाररयों की पात्रता, जनजधयों का गठन और उनकी तैनाती अजधजनयम की धारा 11 की उप-धारा (2) के खंड (i) म ें जनर्िष्टड परंतुक के अधीन एि ं ििे के लाग ू कानून और केंद्र सरकार से िारी दििा- जनिेि के अनुसार होगी। 12. अध्ययन के जिजभन्न पाठ्यक्रमों म ेंउम्मीििारों के प्रििे के जलए जिजनयम: (1) जिजभन्न कायडक्रमों म ें उम्मीििारों को सामान्य प्रिेि परीिा (सीएटी), स्नातक प्रबंधन प्रिेि परीिा (िीमैट), स्नातक ररकॉडड परीिा (िीआरई), राष्ट्रीय पात्रता परीिा (एनईटी), पर िॉटडजलसस्ट्टंग के माध्यम से चयन की प्रदक्रया के माध्यम से प्रिेि दिया िाता ह,ै या संस्ट्थान द्वारा आयोजित आंतररक परीिा या जिद्या पररर्ि द्वारा जनधाडररत कोई अन्य मानिंड के आधार पर भी प्रत्येक कायडक्रम के अध्यि समग्र प्रिेि प्रदक्रया के जलए जिम्मेिार होते ह।ैं प्रिेि प्रदक्रया िुरू करने के जलए कायडक्रम अध्यिों को भी जिम्मेिारी िी िा सकती ह।ै जनिेिक जिजभन्न अनुमोदित कायडक्रमों म ें प्रिेि के संचालन के जलए डीन के परामि ड स े एक सजमजत बना सकते ह।ैं (2) जिद्या पररर्ि की जसफाररि पर िासी बोडड संबंजधत कायडक्रमों के जलए जनधाडररत आिश्यक पाठ्यक्रम कायड पूरा करन े िाले छात्रों को जििेर्ज्ञता के साथ या जबना जििेर्ज्ञता के साथ जडग्री और जडप्लोमा प्रिान करेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (क) मास्ट्टर ऑफ जबिनसे एडजमजनस्ट्रेिन: (i) भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, रोहतक के िासी बोडड न े संस्ट्थान के पोस्ट्ट ग्रिे ुएट जडप्लोमा इन मैनेिमेंट को मास्ट्टर ऑफ जबिनेस एडजमजनस्ट्रेिन के रूप म ें मास्ट्टर जडग्री में बिलन े का संकल्प जलया ह।ै मास्ट्टर ऑफ जबिनेस एडजमजनस्ट्रेिन की उपाजध, भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, रोहतक के िासी बोडड द्वारा ऐसे पात्र व्यजियों को प्रिान की िाएगी, जिनकी भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक की जिद्या पररर्ि द्वारा जिजधित जसफाररि की िा सकती ह।ै (ख) डॉक्टर ऑफ दफलॉसफी: (i) भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, रोहतक के िासी बोडड न े संस्ट्थान के फेलो प्रोग्राम इन मैनेिमेंट को पीएचडी म ें बिलन े का संकल्प जलया ह।ै डॉक्टर ऑफ दफलॉसफी की उपाजध, भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, रोहतक के िासी बोडड द्वारा ऐसे पात्र व्यजियों को प्रिान की िाएगी, जिनकी भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, रोहतक की जिद्या पररर्ि द्वारा जिजधित जसफाररि की िा सकती ह।ै (ग) सस्ट्ं थान के जडप्लोमा-अनिु ान कायक्रड म: (i) संस्ट्थान म ें जनम्नजलजखत कायडक्रम होंगे जिनम ें कायडक्रम के सफल समापन पर सफल उम्मीििार को जडप्लोमा प्रिान दकया िायेगा (ii) सामान्य डोमेन या जिजिष्ट डोमेन िैसे खेल प्रबंधन, खाद्य और कृजर् व्यिसाय प्रबंधन, जिश्लेर्ण या पाररिाररक व्यिसाय म ें प्रबंधन म ें िो िर्ीय जमजश्रत जििण स्नातकोत्तर कायडक्रम के प्रजतभाजगयों के जलए "प्रबंधन म ें स्नातकोत्तर जडप्लोमा"। (क) जिद्या पररर्ि इन कायडक्रमों म ें से प्रत्येक की पाठ्यक्रम सामग्री को मंिूरी िेगी और यह तय करेगी दक कायडक्रम म ें प्रिेि पान े िाल े उम्मीििार ने अजधजनयम की धारा 15 की उप-धारा (1) के उप-खंड (ब) के तहत जनजहत िजि के प्रयोग के आधार पर कायडक्रम की आिश्यकताओं को सफलतापूिडक पूरा दकया ह ैया नहीं। । (ख) जिद्या पररर्ि बोडड को जडप्लोमा के पुरस्ट्कार के जलए सफल उम्मीििारों की सूची की जसफाररि करेगी जिसके जलए उम्मीििारों को अजधजनयम की धारा 15 की उप-धारा (1) के खंड (सी) के तहत जनजहत िजि के प्रयोग के आधार पर भती कराया गया था। (3) जिद्या पररर्ि के पास प्रत्येक जडप्लोमा-अनुिानकायडक्रम के जलए पाठ्यक्रमों की सामग्री को संिोजधत करने की िजि होगी। (4) जिद्या पररर्ि के पास प्रत्येक जडप्लोमा-अनिु ान कायडक्रम के सफल समापन के जलए मानिंडों को संिोजधत करने की िजि होगी। (5) जिद्या पररर्ि संस्ट्थान के जनिेिक के माध्यम स े संस्ट्थान के जडग्री प्रिान करन े िाले कायडक्रमों को िोड़ने या हटाने की जसफाररि कर सकती ह।ै बोडड के पास जडग्री प्रिान करन े िाल े कायडक्रमों म ें ऐसे दकसी प्रस्ट्ताजित पररिधडन या जिलोपन पर जनणडय लेन ेकी िजि होगी। 13. मानि उपाजधया ं प्रिान करन ेका जिजनयम.- (1) संस्ट्थान के पास भारत या जििेि म ें दकसी ऐस े व्यजि को मानि उपाजध प्रिान करन े का प्रािधान होगा, जिसने प्रबंधन और लोक प्रिासन के ित्रे म ें महत्िपूणड योगिान दिया हो। मानि उपाजध प्रिान करने के जलए सभी प्रस्ट्ताि जिद्या पररर्ि द्वारा दकए िाएंग े और बोडड द्वारा अनुमोदित दकए िाएंगे। दकसी भी िैिजणक िर्ड म ें िी िाने िाली मानि उपाजधयों की संख्या एक तक सीजमत होगी। 14. सस्ट्ं थान म ें अध्ययन और परीिा के जिजभन्न पाठ्यक्रमों के जलए फीस, फेलोजिप, छात्रिजृ त्त, प्रििजड नया,ं पिक और परु स्ट्कार। (1) संस्ट्थान के जिजभन्न जडग्री और जडप्लोमा कायडक्रमों के जलए िुल्क संस्ट्थान की जिद्या पररर्ि द्वारा तय दकया िाता ह ै और दफर सूचना के जलए बोडड को प्रस्ट्ततु दकया िाता ह।ै अब तक औपचाररक रूप से कोई फेलोजिप, छात्रिृजत्त, प्रििडजनया,ं पिक और पुरस्ट्कार नहीं ह।ैं एक बार बचै के जलए अजधसूजचत िल्ु क म ें संिोधन नहीं दकया िाएगा।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 15. जनिेिक को िजियों और कायों का प्रत्यायोिन- (1) जनिेिक संस्ट्थान का मुख्य कायडकारी अजधकारी होंगे और संस्ट्थान को नेतृत्ि प्रिान करेंगे। जनिेिक सामान्य रूप स े उच्च जििा म ें उभरती प्रिृजत्तयों और जििेर् रूप स े िजु नया भर म ें प्रबंधन जििा के साथ संस्ट्थान की भजिष्य की दििा को आकार िेन े का प्रयास करेंग,े िैिजणक समुिाय और प्रमुख जहतधारकों के जिचारों और आकांिाओं का उपयोग करेंग,े जिकल्प और जिकल्प जिकजसत करेंगे। और बोड ड के साथ चचा ड और परामिड के जलए नए जिचारों, पहलुओं और कायों को सामन े लाना, और यह सुजनजित करने म ें बोडड के साथ एक उत्पािक और सहयोगी िुड़ाि को सिम करना दक संस्ट्थान अपन े राष्ट्रीय और िैजिक साजथयों के बीच सिडश्रेि म ें से एक बना रह।े जनिेिक, जिसे संस्ट्थान के स्ट्थायी संकाय के रूप म ें भी जनयुि दकया िा सकता ह,ै बड़े पैमाने पर संस्ट्थान म ें प्रचाररत दकए िान े िाले मूल्यों का जनधाडरण करेंग े और संगठन के लक्ष्यों को जनधाडररत और समीिा कर सकते ह।ै बोडड द्वारा प्रयोग की िाने िाली िजियां समय-समय पर आयोजित बोडड की बैठकों म ें जिजधित पाररत संकल्प के माध्यम से होती ह ैंऔर जनिेिक बोडड के जनणडयों के कायाडन्ियन के जलए जिम्मेिार होगा, और बोडड द्वारा समय-समय पर ऐसी दकसी भी िजि या कायों का प्रयोग करने के जलए, िैसा दक प्रत्यायोजित दकया िा सकता ह ै । जनिेिक संस्ट्थान के ितडमान संचालन और भजिष्य के जिकास के जलए गजत जनधाडररत करेंगे। जनिेिक को संस्ट्थान के सभी पररचालन मामलों पर स्ट्ितंत्र जनणडय लेन े की स्ट्िायत्तता होगी। जनिेिक बोडड और संस्ट्थान के संकाय और कमडचाररयों के बीच इंटरफेससंग, बोडड के सिस्ट्यों को सलाह और सूजचत करके बोडड के संचालन और प्रिासन का नेतृत्ि करेंगे। जनिेिक समय-समय पर संस्ट्थान के जनष्पािन मूल्यांकन की सुजिधा प्रिान करेंगे। (2) जनिेिक अजधजनयम के तहत या इन जिजनयमों के तहत या समय-समय पर बोडड द्वारा प्रत्यायोजित िजियों का प्रयोग करेंग े और कतडव्यों का पालन करेंगे। बिते दक बोडड ऐसी िजियों का प्रयोग करत े समय और अपन े कतडव्यों का पालन करते हुए जनिेिक द्वारा पालन दकए िाने िाले मानिंड जनधाडररत कर सकता ह।ै अजधजनयम के अनुसार संस्ट्था के मुख्य कायडकारी अजधकारी (सीईओ) होने के कारण जनिेिक की िजि का जिस्ट्तृत जििरण और उिाहरण नीच े दिया गया ह।ै ये केिल उिाहरण ह ैं और प्रकृजत म ें संपूण ड नहीं ह।ैं जनिेिक आईआईएम रोहतक के सीईओ के कतडव्यों को प्रभािी ढंग से करन े के जलए आिश्यक दकसी अन्य िजि का प्रयोग कर सकते ह।ैं (1) पिों का सृिन और संकाय सिस्ट्यों की जनयजु ि जनिेिक संस्ट्थान के संकाय संसाधनों को मिबूत करने और संस्ट्थान की समग्र आिश्यकताओं के आधार पर समय- समय पर संकाय संख्या की जनगरानी और समीिा करेंगे। जनिेिक के पास जनम्नजलजखत अजधकार ह:ैं (क) स्ट्िीकृत पिों के जिरुद्ध पूण,ड सह (एसोजसएट) और सहायक प्रोफेसरों की जनयुजि करना। (ख) अजग्रम िेतन िृजद्ध िेन े के साथ संकाय के प्रारंजभक िेतन को तय करना। तथाजप ऐसी जनयुजियों की सूचना यथािीघ्र बोडड को िी िानी चाजहए। (ग) स्ट्िीकृत पिों पर जिजिटटंग फैकल्टी की जनयुजि करना और उनका पाररश्रजमक और अन्य ितें तय करना। (घ) अंिकाजलक आधार पर जिजिष्ट पाठ्यक्रमों को पढाने के जलए सम्बद्ध संकाय की जनयुजि करना और उसका पाररश्रजमक तय करना। (ङ) प्रोफेसर ऑफ प्रैजक्टस की जनयुजि करना और उसका पाररश्रजमक और अन्य ित ें तय करना। (च) बोडड द्वारा अनुमोदित दििाजनिेिों के अनुसार उन्नत अनुसंधान के जलए दकसी अन्य संगठन म ें संकाय की प्रजतजनयुजि करना। (छ) बिते दक ऐसे अनुमोिनों की सूचना बोडड को यथािीघ्र िी िानी चाजहए। (ि) केंद्र सरकार द्वारा प्रायोजित योिनाओं सजहत भारत या जििेि म ें दकसी अन्य संगठन म ें सेिा िेन े के जलए संकाय की प्रजतजनयुजि की अनमु जत िेना। सभी स्ट्थायी दकए गए पूण ड प्रोफेसर एक िर्ड की कूसलंग ऑफ अिजध पर सात साल की अिजध के जलए और पांच साल की िसू री अिजध के जलए केंद्र या राज्य सरकार की जनयुजियों म ें प्रजतजनयुजि के हकिार होंगे। पूणड प्रोफेसर (स्ट्थायी) िैिजणक संस्ट्थानों के जनिेिक या कुलपजत के रूप म ें सेिा करन े के जलए पांच साल के जलए प्रजतजनयुजि/जििेर् अिकाि के हकिार ह।ैं इस तरह की प्रजतजनयुजि की सूचना िल्ि स े िल्ि बोडड को िी िानी चाजहए । (झ) भारत या जििेि में संगोजियों/कायडिालाओं म ें भाग लेन े की स्ट्िीकृजत और साथ ही भागीिारी िुल्क और यात्रा[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 भत्त े को जनयंजत्रत करन े िाल े जनयमों के अनुसार या प्रायोिक संगठन द्वारा पूण ड या आंजिक रूप स े स्ट्िीकृत। संकाय द्वारा इस तरह की भागीिारी का उल्लेख जनिेिक की ररपोटड म ेंदकया िा सकता ह।ै (ञ) कायडकारी जििा कायडक्रमों/भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक अिय जनजध स े अर्िडत आय स े जििा और प्रजििण के जलए पाठ्यक्रम सामग्री के जिकास, स्ट्िीकृजत पुस्ट्तक भत्त े आदि पर खचड की प्रजतपूर्तड करना, साथ ही संकाय जिकास पर होने िाले व्यय िैसे व्यिसाजयक जनकायों की सिस्ट्यता के जलए स्ट्िीकृत मानिण्डों एि ं दििा-जनिेिों के अनुसार िुल्क स्ट्िीकृत करना। ऐसी राजियों को समय-समय पर संिोजधत दकया िा सकता ह।ै (ट) सह (एसोजसएट) प्रोफेसर और उससे ऊपर के पि पर स्ट्थायी संकाय के जलए अजधकतम िो िर्ड की अिजध के जलए जबना िेतन के अिकाि को मंिूरी िेना। (ठ) पात्र संकाय के जलए सबैरटकल अिकाि स्ट्िीकृत करना। (ड) संकाय को एक िर्ड स े अजधक के जलए असाधारण अिकाि स्ट्िीकृत करना। (ढ) कंपजनयों/संगठनों के जनिेिक मंडल, िैिजणक संस्ट्थानों के अध्ययन बोडड म ें परीिक, मूल्यांकनकताड आदि के रूप म ें अंिकाजलक नामांकन स्ट्िीकार करन े के जलए संकाय को अनुमजत िेना। जनिेिक मंडल म ें नामांकन की सूचना अगली बैठक म ेंबोडड को िी िाएगी । (ण) जनिेिक संकाय मामल े म ें उनकी सहायता के जलए संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत (एफडीईसी) का गठन करेंगे। संस्ट्थान म ें संकाय के रूप म ें रहन े के जलए चुने गए पूिड जनिेिकों के जलए, उनके सेिा मामलों स े संबंजधत सभी जनणडय बोडड द्वारा ही जलए िाएंगे। अनुलग्नक II म ें एफडीईसी की भूजमका ह।ै (i) संकाय पिों का सिृ न:- (क) जनिेिक, डीन (संकाय), डीन (कायडक्रम), और संस्ट्थान के िेत्रों और केंद्रों के अध्यिों के जनजिष्ट (इनपुट) के साथ, समय-समय पर ित्रे -िार संकाय के आकार की आिश्यकता की समीिा करेंगे। (ख) जनिेिक बोडड को संस्ट्थान के संकाय के आकार के संबंध म ेंएक िीघडकाजलक योिना की जसफाररि करेंगे। (ग) संकाय के आकार पर बोडड के अनुमोिन के आधार पर, जनिेिक को उजचत िेतनमान पर संकाय सिस्ट्यों को जनयुि करन े का अजधकार ह।ै (घ) जनिेिक को "जिजिटटंग फैकल्टी", "एडिंक्ट फैकल्टी", "गेस्ट्ट फैकल्टी", "प्रबंधन प्रैजक्टस के प्रोफेसर", एसोजसएट्स आदि िैसे पिों पर संजििात्मक जनयुजियां करन े का भी अजधकार होगा। (ii) संकाय सिस्ट्यों के अलािा अन्य पिों का सृिन और कमचड ाररयों की जनयजु ि: (क) संगठन के कायडकारी प्रमुख के रूप म ें जनिेिक को सामान्य अनिु ासन बनाए रखन े और संस्ट्थान के कमडचाररयों के उजचत आचरण को सुजनजित करन े की पूरी िजियाँ जनजहत ह।ैं िह सभी कमडचाररयों के संबंध म ें जनयुजि प्राजधकारी और अनुिासजनक प्राजधकारी होंगे। (ख) संस्ट्थान के भती और पिोन्नजत मानिंडों के अनुसार मुख्य प्रिासजनक अजधकारी, प्रधान जित्त, प्रधान आईटी, एफए और सीएओ, पुस्ट्तकालयाध्यि सजहत सभी स्ट्िीकृत गरै -संकाय (ग्रुप ए) पिों पर जनयुजि करना और पिोन्नजत करना। (ग) बिट प्रािधान के अधीन, समय-समय पर जिजिष्ट जििेर्ज्ञता की िरूरतों को पूरा करन े के जलए प्रचजलत भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक (अनुबंध जनयुजि) के तहत जिजिष्ट अिजध के जलए जनयुजियां करना। (घ) सेिा से इस्ट्तीफा स्ट्िीकार करना और स्ट्िैजच्छक सेिाजनिृजत्त की अनुमजत िेना। (ङ) नोरटस अिजध की माफी के अनुरोध को स्ट्िीकार करना । (च) सरकार के जनयमों के अनुसार समय-समय पर समय से पहल े सेिाजनिृजत्त का आिेि िेना। (छ) कमडचाररयों की जनयुजियों को आिश्यक नोरटस िेकर या नोरटस अिजध के बिले म ें आिश्यक समझी गई सीमा तक िेतन का भुगतान करके सेिा समाप्त करना। (ि) संकाय के सभी सिस्ट्यों पर बड़े या छोटे (जित्तीय और गैर-जित्तीय) िडं लगान े के जलए और अन्य स्ट्टाफ12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] कमडचाररयों के संबंध म ें डीन द्वारा दकए गए दकसी भी मूल या अपीलीय आिेि पर अपीलीय प्राजधकारी होना। (झ) दकसी भी कमडचारी की दकसी अन्य केंद्र या राज्य सरकार म ें प्रजतजनयुजि को एक बार म ें अजधकतम िो साल की अिजध के जलए अनुमोदित करना । (ञ) सेिा जनिृत होने िाल े कमडचाररयों को सेिा जनयमािली के अनुसार सेिाजनिृजत लाभ स्ट्िीकृत करना। (ट) जििा मंत्रालय द्वारा स्ट्िायत्त जनकायों के कमडचाररयों को दिए गए डीए और अन्य भत्तों और तिथ ड बोनस म ें समय-समय पर िृजद्ध को मंिूरी िेना। (ठ) दकसी भी संकाय या खुि जनिेिक को रॉयल्टी, अन्य बोडों म ें बैठक िुल्क, िीर्ड स्ट्तर के िनडल प्रकािन आदि के जलए अनुसंधान प्रोत्साहन को बनाए रखने की अनुमजत िेना। (ड) भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक के लाग ूजनयमों के अनुसार यात्रा भत्ता स्ट्िीकृत करना । (ढ) भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक के लाग ू जनयमों के अनुसार अिकाि यात्रा ररयायत/भत्त े की मंिूरी िेना । यदि आिश्यक हो तो बोडड के अनुमोिन स े समय-समय पर ऐसे जनयमों म ेंसंिोधन करना। (ण) िासी बोडड द्वारा अनुमोदित योिना के अनुसार कमडचाररयों और उनके आजश्रतों को जचदकत्सा व्यय की प्रजतपूर्तड की मंिूरी िेना। (त) जििेर् पररजस्ट्थजतयों में कमडचाररयों और उनके आजश्रतों को जचदकत्सा व्यय की प्रजतपूर्तड की मंिूरी िेना, िो उपरोि योिना के अनुसार नहीं हो सकता ह।ै इसकी सूचना बोडड को अगली बैठक म ें िी िाएगी। (थ) कमडचाररयों को अन्य पात्रताएं िैसे दक जििण िुल्क, िाहन िुल्क आदि की मंिूरी िेना। समय-समय पर नई पात्रताओं को संिोजधत करना या पेि करना। (ि) संस्ट्थान के अिकाि जनयमों के अनुसार कमडचाररयों को अिकाि स्ट्िीकृत करना। (ध) छोटे पररिार के मानिंडों को बढािा िेना। सहिं ी परीिा, जिभागीय या अन्य परीिाए ं उत्तीणड करन े के जलए अनुमोदित योिनाओं के संबंध म ें प्रोत्साहन की मंिूरी; या कायाडलय समय और सप्ताहांत स े परे काम करन,े या लंबी और मेधािी सेिा के जलए स्ट्थाजपत जििेर् पुरस्ट्कारों को मंिूरी िेना। (न) आिासों के आिंटन या आिंटन को रद्द करने के जलए और संस्ट्थान के आिास आिंटन जनयमों के तहत पूण ड िजियों का प्रयोग करन े और जबिली, पानी और अन्य सेिाओं के जलए िुल्क तय करना। (प) राज्य सरकार द्वारा अजधसजू चत न्यूनतम मििरू ी पर मौसमी या समय समय पर होने िाल े काम के जलए िैजनक िर (जनयजमत प्रकृजत के काम के अलािा जिसके जलए जनयजमत पि सृजित नहीं दकए िा सकते) पर अजनयत मििरू ों को जनयुि करना, ऐसी जनयुजियां जनधाडररत सरकारी प्रािधानों का पालन करेंगी िो जििेर् रूप स े लाग ू हो सकते ह।ैं (फ) जनिेिक गैर-िैिजणक कमडचाररयों स े संबंजधत मामलों म ें उनकी सहायता के जलए कमडचारी जिकास और मूल्यांकन सजमजत का गठन करेंगे। (ब) संस्ट्थान के मानिंडों या जििा मंत्रालय के मानिंडों के अनसु ार या संस्ट्थान की नीजत के अनुसार लाग ू होने िाल े सभी कमडचारी लाभों को मंिूरी िेना। (iii) पिों का सृिन: (क) जनिेिक, डीन, मुख्य प्रिासजनक अजधकारी, या संबंजधत िैिजणक गजतजिजध के अध्यिों के जनजिष्ट (इनपुट) के साथ, समय-समय पर प्रिासजनक, तकनीकी और संकाय के सिस्ट्यों के अलािा अन्य सभी कमडचाररयों की आिश्यकता की समीिा करेंगे। (ख) जनिेिक बोडड को एक प्रस्ट्ताि के रूप म ें स्ट्टाफफंग योिना की जसफाररि करेंग े िो अन्य बातों के साथ-साथ सृजित दकए िाने िाले प्रत्येक संिगड म ें पिों की संख्या जनर्िष्टड करेगा; िेतनमान, और रोिगार की ित ें िो केंद्र सरकार के कमडचाररयों के अनुरूप होंगी; और इस ेअनुमोिन के जलए बोडड को प्रस्ट्तुत करेंग े। (ग) जनिेिक बोडड द्वारा अनुमोदित पिों को आिश्यकता के आधार पर भर सकते ह ैं । संस्ट्थान की कोई भी आिश्यकता, यदि बोडड द्वारा अनुमोदित नहीं ह,ै तो पि को अल्पकाजलक संजििात्मक जनयुजियों के साथ भरकर पूरा[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 दकया िाना चाजहए। (घ) जनिेिक को संस्ट्थान की जिजिष्ट आिश्यकताओं या आिश्यकताओं को पूरा करन े के जलए अल्पकाजलक संजििात्मक जनयुजियां करने का अजधकार होगा। (iv) स्ट्िीकृत पिों पर जनयुजि: (क) जनिेिक को ऐसे जनयमों और ितों पर पिों पर जनयुजि करन े का अजधकार ह ै िो बोडड द्वारा जनर्िष्टड दकए िा सकते ह।ैं (ख) जनिेिक यह सुजनजित करेंग े दक पिों के जलए आिेिन समाचार पत्रों म ें जिज्ञापनों या संस्ट्थान की िेबसाइट पर घोर्णाओं के माध्यम से आमंजत्रत दकए िाएंगे तादक यह सुजनजित हो सके दक संस्ट्थान सभी को समान अिसर प्रिान करता ह।ै (ग) जनिेिक यह सुजनजित करेंग े दक भती की प्रदक्रया पिपात और पूिाडग्रहों स े मुि हो। (घ) जनिेिक को अनुमोदित पिों पर भती के उद्देश्य स े एक सजमजत बनाने का अजधकार ह।ै (ङ) अल्पकाजलक संजििात्मक जनयुजियों के मामल े म,ें जनिेिक को चयन या भती के जलए एक सजमजत बनान े का अजधकार ह ै (2) ििै जणक: (क) नए कायडक्रमों, नए केंद्रों के जनमाडण और संस्ट्थान के िजृ ष्टकोण के अनुरूप अन्य संस्ट्थानों के साथ सहयोग के जलए िैजिक जिकास और जिद्या पररर्ि की जसफाररिों के आधार पर िैिजणक मामलों पर बोडड को सलाह िेना। (ख) जिद्या पररर्ि की जसफाररिों के आधार पर, अध्ययन, प्रजििण और अनुसंधान के दकसी भी मौिूिा या नए पूणडकाजलक या अंिकाजलक कायडक्रमों को लाग ू करना दफर स े जडिाइन करना, संिोजधत करना, जिसके पररणामस्ट्िरूप जडप्लोमा, जडग्री और उपाजधयां बोडड द्वारा प्रिान की िाएंगी। (ग) भारतीय और जििेिी जििजिद्यालयों के साथ छात्र जिजनमय कायडक्रम समझौते म ें प्रिेि करना, जिसमें जिद्या पररर्ि की जसफाररि पर आन े िाल े छात्रों को आिास, पाठ्यक्रम सामग्री, और जििण िुल्क छूट िैसी सुजिधाएं प्रिान करन े के अलािा संस्ट्थान के जलए कोई खचड की पररकल्पना नहीं की गई ह।ै (घ) कायडकारी जििा के जलए भारतीय या जििेिी कंपजनयों के साथ कॉपोरेट भागीिारी म ें प्रिेि करना, जिसम ें संस्ट्थान एक सजमजत की जसफाररिों के आधार पर एक कॉपोरेट ग्राहक या ग्राहकों के समूह के जलए काफी समय तक फैल े प्रजििण कायडक्रमों की श्रृंखला आयोजित करने के जलए सहमत होता ह।ै इन गजतजिजधयों स े भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक के जलए अजधिर्े उत्पन्न होने की उम्मीि ह ै। (ङ) जिद्या पररर्ि के परामिड स े जििेिी जििजिद्यालयों के साथ िोहरी जडग्री कायडक्रमों और संयुि अध्ययन समूहों िैस े िैिजणक सहयोगात्मक व्यिस्ट्था म ें प्रिेि करना। (च) भारत या जििेि में व्यजियों, सािडिजनक या जनिी जलजमटेड कंपजनयों या गैर-लाभकारी संस्ट्थाओं, सरकार या अध-ड सरकारी संगठनों और बड़े राष्ट्रीय संगठनों स े संकाय अध्यिों की स्ट्थापना के जलए अिय जनजध स्ट्िीकार करना। (छ) आिती अनुिान या प्रायोिन स्ट्िीकार करना या व्यजियों, सािडिजनक या जनिी जलजमटेड कंपजनयों या भारत या जििेि म ें गैर-लाभकारी संस्ट्थाओं, सरकार या अध-ड सरकारी संगठनों और बड़े राष्ट्रीय संगठनों स े संकाय अध्यिों या केंद्रों की स्ट्थापना के जलए सहयोगात्मक व्यिस्ट्था करना। (ि) डीन, िेत्रों और गजतजिजधयों के अध्यि की जनयुजि अंजतम प्राजधकारी के रूप म,ें संस्ट्थान म ें सभी िैिजणक और गैर-िैिजणक स्ट्थानांतरण, पोसस्ट्टंग, अनुिासनात्मक मुद्दों या िैिजणक अखंडता के मुद्दों के जलए उजचत अिजध आम तौर पर िो साल के जलए होगी यदि जनणडय संस्ट्थान के दकसी अजधकारी या सजमजत का ह,ै तो जनिेिक अपीलीय प्राजधकारी के रूप म ें कायड करेंग।े (झ) दकसी अन्य कानून के तहत पंिीकरण करने के जलए िो समय-समय पर भारतीय प्रबंध संस्ट्थान पर लाग ू हो सकता ह।ै (ञ) अनुसंधान पररयोिनाओं या केस स्ट्टडी के जलए प्रारंजभक धन मंिूर करना। ऐसी राजियों को समय-समय पर14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] संिोजधत करना। (ट) बाहरी रूप से जित्त पोजर्त अनुसंधान पररयोिनाओं या असाइनमेंट या कंसल्टेंसी असाइनमेंट को स्ट्िीकार करना और एक या अजधक फैकल्टी को प्रोिेक्ट सौंपना। (ठ) संस्ट्थान के काम के दकसी भी जहस्ट्स ेको बाहरी पेिेिरों या एिेंजसयों को आउटसोसड करन े की मंिूरी िेना। (ड) पररयोिना से िुड़े अस्ट्थायी अनुसंधान कमडचाररयों की जनयुजि करना। ऐसे कमडचाररयों को या तो एकमुश्त आधार पर, माजसक आधार पर, मील के पत्थर तक पहुचँ ने पर या अन्य तरीकों स े पाररश्रजमक दिया िा सकता ह।ै (ढ) बाहरी जित्त पोजर्त पररयोिनाओं के संबंध म ें संकाय को मानिेय या प्रोत्साहन की मंिूरी िेना बिते अनुसंधान या परामि ड के जलए समर्पडत समय जिसके जलए भुगतान दकया िा रहा ह,ै प्रजत िर्ड बािन दिनों की समग्र सीमा म ें जगना िाता ह ैऔर मानिेय या प्रोत्साहन जििेर् रूप अनुसंधान या परामि डबिट म ेंसे प्रिान दकया िाता ह ै। (ण) अनुसंधान और िैिजणक गजतजिजधयों को आग े बढाने के जलए भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक िरनल, पजत्रकाओं और अन्य प्रकािनों का प्रकािन िुरू करना। (त) संस्ट्थान के नाम पर या दकसी अन्य पि के साथ संयुि रूप से पेटेंट, कॉपीराइट, रेडमाकड और बौजद्धक संपिा के दकसी अन्य रूप के जलए आिेिन करना और प्राप्त करना। (थ) बौजद्धक संपिा अजधकारों का व्यािसाजयक रूप से िोहन करना और संबंजधत पिों के साथ उपयुि व्यिस्ट्था करना। (3) कायकड ारी जििा: (क) समय-समय पर संस्ट्थान की कायडकारी जििा नीजत तैयार की िाएगी । (ख) संस्ट्थान के जहत और बािार की जस्ट्थजतयों को ध्यान म ें रखते हुए ओपन, कस्ट्टमाइज्ड और पाटडनरजिप प्रोग्राम और अंतरराष्ट्रीय कायडक्रमों के संबंध म ें ली िाने िाली फीस सजहत लक्ष्य भागीिारी और जित्तीय बिट को मंिूरी िेना। (ग) एक कायडक्रम को रद्द करन े और कायडक्रम के जखलाफ बुक दकए गए खचड को बट्टे खाते म ें डालन ेकी मंिूरी िेना। (घ) मामले के आधार पर गैर-भागीिारी के जलए प्रजतभाजगयों की फीस िापस करना । (ङ) प्रबंधन जिकास केंद्र (या/और गेस्ट्ट हाउस), कायडकारी ब्लॉक और किाओं म ें बोर्डिंग और लॉसिंग के जलए िुल्क की अनुसूची को मंिूरी िेन े के जलए और अनुमोदित बिट अनमु ानों के भीतर हाउस-कीसपंग या खरीि के जलए खचड की मंिूरी। (च) पररसर म ें खानपान, प्रबंधन जिकास केंद्र (या/और गेस्ट्ट हाउस), कायडकारी ब्लॉक, उपयोजगता स्ट्टोर, बुक स्ट्टोर, मचेंडाइि स्ट्टोर, या ऐसे अन्य प्रजतिानों के रखरखाि के जलए अनुबंधों को स्ट्िीकार करना। (छ) एक जित्तीय िर्ड में खुल े कायडक्रमों के संबंध म ें जिज्ञापनों, ब्रोिरों और पैम्फलेटों के मुद्रण पर होने िाले व्यय के जलए समग्र बिट जनधाडररत करना। (ि) कायडकारी जििा कायडक्रमों म ेंकायक्रड म संकाय के मानिेय का जनधाडरण और भुगतान करना। (झ) कायडकारी कायडक्रमों की जिजिष्ट आिश्यकताओं के जलए बाहरी एिेंजसयों की सेिा कायडक्रमों या जििेर्ज्ञों की जिपणन कायडनीजत के जलए िाजमल करना । (ञ) कायडकारी जििा कायडक्रमों के सुचारू संचालन के जलए दकसी अन्य मामल े पर जनणडय लेना। (4) सकं ाय: (क) संस्ट्थान के संकाय संसाधनों को मिबूत करने और संस्ट्थान की समग्र आिश्यकताओं के आधार पर समय-समय पर संकाय सिस्ट्यों की जनगरानी और समीिा करना । (ख) स्ट्िीकृत पिों के जखलाफ पूणड, सह (एसोजसएट) और सहायक प्रोफेसरों की जनयुजि करना। (ग) संकाय के प्रारंजभक िेतन तथा अजग्रम िेतन िृजद्ध को जनधाडररत करना। तथाजप ऐसी जनयुजियों की सूचना यथािीघ्र बोडड को िी िानी चाजहए।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 (घ) स्ट्िीकृत पिों पर अभ्यागत संकाय (जिजिटटंग फैकल्टी) की जनयुजि करना और उसका पाररश्रजमक और अन्य ित ें तय करना। (ङ) अंिकाजलक आधार पर जिजिष्ट पाठ्यक्रमों को पढान े के जलए सम्बद्ध संकाय की जनयुजि करना और उसका पाररश्रजमक तय करना। (च) प्रोफेसर ऑफ प्रैजक्टस की जनयुजि करना और उनका पाररश्रजमक और अन्य ित ें तय करना। (छ) बोड ड द्वारा अनुमोदित दििाजनिेिों के अनसु ार उन्नत अनुसंधान के जलए दकसी अन्य संगठन म ें संकाय की प्रजतजनयुजि करना। (ि) बित े दक ऐस ेअनुमोिनों की सूचना बोडड को यथािीघ्र िी िानी चाजहए। (झ) केंद्र सरकार द्वारा प्रायोजित योिनाओं सजहत भारत या जििेि म ें दकसी अन्य संगठन म ें सेिा िेने के जलए संकाय की प्रजतजनयुजि की अनमु जत िेना। सभी स्ट्थाई पूण ड प्रोफेसर एक िर्ड की कूसलंग ऑफ अिजध पर सात साल की अिजध के जलए और पांच साल की िसू री अिजध के जलए केंद्र या राज्य सरकार की जनयुजियों म ें प्रजतजनयुजि के हकिार होंगे। (ञ) पूणड प्रोफेसर (स्ट्थाई) िैिजणक संस्ट्थानों के जनिेिक या कुलपजत के रूप म ें सेिा करन े के जलए पांच साल के जलए प्रजतजनयुजि या जििेर् अिकाि के हकिार ह।ैं इस तरह के प्रजतजनयुजि की सूचना िल्ि स े िल्ि बोडड को िी िानी चाजहए। (ट) भारत या जििेि में संगोजियों या कायडिालाओं में भाग लेन े की स्ट्िीकृजत और साथ ही भागीिारी िुल्क और यात्रा भत्त े को जनयंजत्रत करन े िाले जनयमों के अनुसार या प्रायोिक संगठन द्वारा पूणड या आंजिक रूप से स्ट्िीकृत। संकाय द्वारा इस तरह की भागीिारी का उल्लेख जनिेिक की ररपोट ड म ेंदकया िा सकता ह।ै (ठ) कायडकारी जििा कायडक्रम या प्रबंधन जिकास केंद्र (या/और अजतजथ गृह) अिय जनजध से अर्िडत आय स े जििा और प्रजििण के जलए पाठ्यक्रम सामग्री के जिकास, स्ट्िीकृजत पुस्ट्तक भत्त,े आदि पर खचड की प्रजतपूर्तड करना। साथ ही संकाय जिकास पर होने िाल े व्यय िैसे व्यिसाजयक जनकायों की सिस्ट्यता के जलए स्ट्िीकृत मानिण्डों एिं दििा- जनिेिों के अनुसार िुल्क स्ट्िीकृत करना। ऐसी राजियों को समय-समय पर संिोजधत दकया िा सकता ह।ै (ड) सह (एसोजसएट) प्रोफेसर और उससे ऊपर के पि पर स्ट्थाई संकाय के जलए अजधकतम िो साल की अिजध के जलए जबना िेतन के अिकाि को मंिूरी िेना। (ढ) पात्र जििकों के जलए सबैरटकल अिकाि स्ट्िीकृत करना। (ण) संकाय को एक िर्ड स े अजधक के जलए असाधारण अिकाि स्ट्िीकृत करना।। (त) कंपजनयों या संगठनों के जनिेिक मंडल, िैिजणक संस्ट्थानों के अध्ययन बोडड म ें परीिक, मूल्यांकनकताड आदि के रूप में अंिकाजलक नामांकन स्ट्िीकार करन े के जलए संकाय को अनुमजत िेना। जनिेिक मंडल नामांकन की सूचना अगली बैठक म ेंबोडड को िी िाएगी। (थ) जनिेिक संकाय के मामले म ें उनकी सहायता के जलए संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत (एफडीईसी) का गठन करेंगे। संस्ट्थान म ें संकाय के रूप म ें रहन े के जलए चुन े गए पूिड जनिेिकों के जलए, उनके सेिा मामलों स े संबंजधत सभी जनणडय बोडड द्वारा ही जलए िाएंगे। (5) प्रिासजनक कमचड ारी: (क) िैसा दक संगठन के कायडकारी प्रमुख को सामान्य अनुिासन बनाए रखन े और संस्ट्थान के कमडचाररयों के उजचत आचरण को सुजनजित करन े की पूरी िजियाँ जनजहत ह।ैं िह सभी कमडचाररयों के संबंध म ें जनयुजि प्राजधकारी और अनुिासजनक प्राजधकारी होंगे । सेिा समाजप्त, स्ट्थानांतरण, तैनाती और काय ड के आिंटन से संबंजधत सभी मामलों के जलए जनिेिक प्राजधकारी होंगे। जिकायत जनिारण और अनुिासनात्मक सजमजत (िीआरडीसी) का जििरण अनबु धं -IV के रूप म ें रखा गया ह।ै (ख) संस्ट्थान के भती और पिोन्नजत मानिंडों के अनुसार सीएओ, एफए और सीएओ, और पस्ट्ु तकालयध्यि सजहत सभी स्ट्िीकृत गैर-संकाय (ग्रुप ए) पिों पर जनयुजि करने, स्ट्थाई करन े और पिोन्नजत को प्रभाजित करना । (ग) बिट प्रािधान के अधीन, समय-समय पर जिजिष्ट जििेर्ज्ञता की िरूरतों को पूरा करन े के जलए प्रचजलत16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] संस्ट्थान मानिंडों के तहत जिजिष्ट अिजध के जलए जनयुजियां करना। (घ) सेिा से इस्ट्तीफा स्ट्िीकार करना और स्ट्िैजच्छक सेिाजनिृजत्त की अनुमजत िेना। (ङ) नोरटस अिजध की माफी के अनुरोध को स्ट्िीकार करना । (च) सरकार के जनयमों के अनुसार समय-समय पर समय से पहल े सेिाजनिृजत्त का आिेि िेना। (छ) आिश्यक नोरटस िेकर या नोरटस अिजध के बिल े म ें आिश्यक समझी गई सीमा तक िेतन का भुगतान करके सेिा समाप्त करना। (ि) संकाय के सभी सिस्ट्यों पर बड़ी या छोटी िाजस्ट्त लगाना और अन्य कमडचाररयों के संबंध म ें डीन द्वारा दकए गए दकसी भी मूल या अपीलीय आिेि पर अपीलीय प्राजधकारी होना। (झ) दकसी भी कमडचारी की दकसी अन्य केंद्र या राज्य सरकार म ें प्रजतजनयुजि को एक बार म ें अजधकतम िो साल की अिजध के जलए अनुमोदित करना । (ञ) सेिा जनिृत होने िाल े कमचड ाररयों को सेिा जनयमािली के अनुसार सेिाजनिृजत लाभ स्ट्िीकृत करना। (ट) जििा मंत्रालय द्वारा स्ट्िायत्त जनकायों के कमडचाररयों को दिए गए महगं ाई भत्ते और अन्य भत्तों और तिथ ड बोनस म ेंसमय-समय पर िृजद्ध को मंिूरी िेना। (ठ) संस्ट्थान के लाग ूजनयमों के अनुसार कमचड ाररयों को ब्याि या गैर-ब्याि िाले अजग्रमों को मंिूरी िेना। (ड) संस्ट्थान के लाग ू जनयमों के अनुसार यात्रा भत्ता स्ट्िीकृत करना। (ढ) संस्ट्थान के लाग ू जनयमों के अनुसार अिकाि यात्रा ररयायत या भत्ता स्ट्िीकृत करना, यदि आिश्यक हो तो बोड ड के अनुमोिन स े समय-समय पर ऐसे जनयमों को संिोजधत करना। (ण) िासी बोडड द्वारा अनुमोदित योिना के अनुसार कमडचाररयों और उनके आजश्रतों को जचदकत्सा व्यय की प्रजतपूर्तड की मंिूरी िेना। जििेर् पररजस्ट्थजतयों म ें कमडचाररयों एिं उनके आजश्रतों को जचदकत्सा व्यय की प्रजतपूर्त ड िो उपरोि योिना के अनुसार न हो, स्ट्िीकृत करना। इसकी सूचना बोडड को अगली बैठक म ें िी िाएगी। (त) दकसी भी स्ट्टाफ सिस्ट्य को संस्ट्थान के जिस्ट्तार पररसर या दकसी भी स्ट्थान पर स्ट्थानांतररत करन े के जलए िहां संस्ट्थान पररयोिना का उपक्रम हो, कायड करने के जलए िो साल की अजधकतम अिजध के जलए स्ट्थानांतररत करना। पहल े िो िर्ों के जलए दकसी की इच्छा की आिश्यकता नहीं ह।ै यदि कमडचारी उस स्ट्थान पर काम करना चाहता ह ै तो अिजध बढाई िा सकती ह।ै (थ) कमडचाररयों को अन्य पात्रताएं िैसे दक जििण िुल्क, िाहन िुल्क आदि की मंिूरी िेना। समय-समय पर नई पात्रताओं को सिं ोजधत करना या पेि करना। (ि) संस्ट्थान के अिकाि जनयमों के अनुसार कमडचाररयों को अिकाि स्ट्िीकृत करना। (ध) सहिं ी परीिा, जिभागीय या अन्य परीिा उत्तीणड करने, छोटे पररिार के मानिंडों को बढािा िेने, या लंबी और मेधािी सेिा के जलए स्ट्थाजपत जििेर् पुरस्ट्कारों को मंिूरी िेन े के जलए अनुमोदित योिनाओं के संबंध म ें प्रोत्साहन िेना। (न) आिास का आिंटन या आिंटन रद्द करन े के जलए और संस्ट्थान के आिास आिंटन जनयमों के तहत पूण ड िजियों का प्रयोग करके और जबिली, पानी और अन्य सेिाओं के जलए िुल्क तय करना (प) राज्य सरकार द्वारा अजधसजू चत न्यूनतम मििरू ी पर मौसमी या समय समय पर होने िाल े काम के जलए िैजनक िर (जनयजमत प्रकृजत के काम के अलािा जिसके जलए जनयजमत पि सृजित नहीं दकए िा सकते) पर अजनयत मििरू ों को जनयुि करना, ऐसी जनयुजियां जनधाडररत सरकारी प्रािधानों का पालन करेंगी िो जििेर् रूप स े लाग ू हो सकते ह।ैं (फ) जनिेिक गैर-िैिजणक कमडचाररयों स े संबंजधत मामलों म ें उनकी सहायता के जलए कमडचारी जिकास और मूल्यांकन सजमजत का गठन करेंगे। (ब) जनिेिक समय-समय पर दििा-जनिेिों के अनुसार सांजिजधक या गैर-सांजिजधक सजमजतयों का गठन करेंगे। अनलु ग्नक V[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 (भ) संस्ट्थान के मानिंडों या जििा मंत्रालय के मानिंडों के अनसु ार या संस्ट्थान की नीजत के अनुसार लाग ू होने िाले सभी कमडचारी लाभों को मंिूरी िेना। (म) कमडचाररयों के जलए जनष्पािन स े िुड़ े प्रोत्साहनों को मंिूरी िेना, या काम के जनयजमत क्रम म ें जििेर् पुरस्ट्कार या प्रोत्साहन की मंिूरी िेना। (6) जित्तीय: (क) संपजत्त और पररसम्पजत के संरिक के रूप म ें काय ड करना और संस्ट्थान की संपजत्त और पररसम्पजत पर स्ट्िाजमत्ि और अजधकारों की रिा के जलए ऐसी कारडिाई करना िो आिश्यक समझी िाती ह ै (ख) संस्ट्थान के मामलों के संबंध म ें कानूनी मुकिम े म ें संस्ट्थान की ओर स े प्रजतजनजधत्ि और बचाि करना या अनुबंधों को जनष्पादित करन े और हस्ट्तािर करन,े समझौता ज्ञापन, कानूनी िस्ट्तािेि, िजतपूर्त ड बांड, प्रमाजणत आिेिन, आदि के जलए मध्यस्ट्थता के मामलों को संिर्भडत करना। संस्ट्थान, इसके संकाय और कमचड ाररयों और प्रिासन के जहतों की रिा के जलए सिोत्तम कानूनी सहायता प्राप्त करना। (ग) जििेिी मुद्रा खाते सजहत बैंक खाते खोलना और संचाजलत करना। (घ) जित्तीय सलाहकार और मुख्य लेखा अजधकारी (एफए और सीएओ) या प्रधान जित्त या मुख्य प्रिासजनक अजधकारी (सीएओ) या डीन के साथ िसू रे हस्ट्तािरकताड के रूप म ें चेक पर हस्ट्तािर करना। (ङ) डीमैट खाते खोलने और कस्ट्टोजडयल सेिाओं को सौंपने और आिेिनों पर हस्ट्तािर करन े और िस्ट्तािेिों का जनिडहन करना भारतीय ररज़िड बैंक (RBI), आयकर (IT), सीमा िुल्क और केंद्रीय उत्पाि िुल्क, माल और सेिा कर (GST), पासपोटड, और अन्य आजधकाररकएिेंजसयों िैसे जिजभन्न प्राजधकरणों द्वारा िारंट दकए गए लेटर ऑफ क्रेजडट, हस्ट्तािर घोर्णाओं, उपक्रमों या प्रमाणपत्रों को खोलना . (च) संस्ट्थान की सजमजत की जसफाररिों के आधार पर संस्ट्थान के अल्पकाजलक जनिेि और बैंकों के साथ सािजध िमा म ेंकोर् जनजध के जनिेि को मंिूरी िेना। (छ) लेखाकारों, अजधििाओं, िास्ट्तुकारों, जडिाइनरों या दकसी अन्य पेिेिरों िैसे जििेर्ज्ञों की सेिाओं को िाजमल करना और उनका पाररश्रजमक तय करना। (ि) यदि दकसी अजधकारी को जिम्मेिार नहीं ठहराया िा सकता ह,ै तो प्रत्येक मामल े म ें उजचत िांच करने के बाि नकि नुकसान को बट्टे खाते म ेंडालना। (झ) आयकर जिभाग के साथ एक पूत ड सजमजत के रूप में पंिीकरण करना। (ञ) आयकर अजधजनयम, 1961 की धारा 10 की उप धारा (23 सी) के खंड (iii ab) के तहत छूट का िािा करना । (ट) केंद्रीय उत्पाि िुल्क जिभाग के तहत "मैनेिमेंट कंसल्टेंसी या इिेंट मैनेिमेंट या कन्िेंिन सर्िडस" िीर्डक के तहत भारतीय प्रबंध संस्ट्थान-रोहतक संकाय द्वारा प्रिान की िाने िाली सेिाओं के संबंध म ें माल और सेिा कर (िीएसटी) के जलए पंिीकरण करना। (ठ) दकसी अन्य कानून के तहत पंिीकरण करना िो समय-समय पर भारतीय प्रबंध संस्ट्थान-रोहतक पर लाग ू हो सकता ह।ै (ड) एफसीआरए के तहत पंिीकरण और जििेिी मुद्रा योगिान स्ट्िीकार करने और जििेिी मुद्रा खाते संचाजलत करन े सजहत बैंक खाते खोलन े और संचाजलत करना । (ढ) िसू रे हस्ट्तािरकता ड के रूप म ेंसीएओ या सीएफओ या हडे फाइनेंस या डीन के साथ चेक पर हस्ट्तािर करना । (ण) संस्ट्थान के जनिेि को मंिूरी िेना। (त) एकाउंटेंट, अजधििाओं, िास्ट्तुकारों, जडिाइनरों या दकसी अन्य पेिेिरों िैसे जििेर्ज्ञों की सेिाओं को िाजमल करना और उनका पाररश्रजमक तय करना। (थ) िह इन िजियों को संस्ट्थान के अन्य प्रिासजनक अजधकाररयों को प्रत्यायोजित कर सकते ह ैं। बिते ऐसी िजियों का प्रयोग करत े समय सामान्य जित्तीय जनयम 2017 का पालन दकया िाएगा।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (7) पिूं ी - खरीि और व्यय:- (क) सामान्य तौर पर जनिेिक यह सुजनजित करेंग े दक सभी खचड बोडड द्वारा अनुमोदित बिट के अनुसार ह ैं और भुगतान िास्ट्ति म ें जनधाडररत प्रदक्रयाओं और मानिंडों के अनुसार दकया गया ह।ै हालांदक, असाधारण या अपररहाय ड पररजस्ट्थजतयों म ें िहां एक गजतजिजध िुरू की िानी ह ै और भुगतान (पूंिी या रािस्ट्ि) तत्काल आधार पर दकया िाना ह,ै जनिेिक के पास कायाडन्ियन म ें तेिी लान े के जलए नीच े िी गई जित्तीय सीमाओं के अधीन जनधाडररत प्रदक्रया या मानिंडों को छोड़न े की जििेकाधीन िजिया ं होंगी। हालांदक, जनिेिक खुि को संतुष्ट करने के बाि इन िजियों का प्रयोग करेंग े दक जस्ट्थजत की तात्काजलकता को िखे ते हुए पूरी खरीि प्रदक्रया का पालन करना मुजश्कल होगा। रािस्ट्ि व्यय के जलए जनिेिक की िजियों की कोई सीमा नहीं ह ै लेदकन पुस्ट्तकालय और आईटी खरीि के मामले को छोड़कर ऐसे पूंिीगत व्यय के जलए जित्तीय सीमा 2 करोड़ से अजधक नहीं होगी। 2 करोड़ स े ऊपर के सभी पूंिीगत व्यय के जलए, प्रारंजभक रूप से स्ट्िीकृत और प्रिान दकये गए काय ड के िायरे से बाहर (सभी िसू री पीढी के आईआईएम के जलए) िब संस्ट्थान के पररसर म ें भिनों को आरम्भ दकया गया था, काम के जलए जनजििा स े पहल े बोडड स े सैद्धांजतक मंिूरी की आिश्यकता होगी और काम एक पीएमसी (पररयोिना प्रबंधन सलाहकार), अजधमानतः एक पीएसयू, (सािडिजनक ित्रे का उपक्रम) की िेखरेख म ें दकया िाना चाजहए और जनिेिक बोडड को इस तरह के काम की प्रगजत से अिगत कराते रहगें े। इस तरह के लेनिेन को अगली बैठक म ें समीिा के जलए जित्त और लेखा परीिा सजमजत या बोडड को सूजचत दकया िाएगा। संस्ट्थान सामान्य जित्तीय जनयम 2017 म ें जनधाडररत प्रदक्रया या समय-समय पर सरकार द्वारा संिोजधत का पालन करेगा या िब तक संस्ट्थान अपन े स्ट्िय ंके जित्तीय जनयम नहीं बनाता ह।ै (ख) सजमजत द्वारा अंजतम चयन के बाि अनुबंध प्रिान करना। (ग) पहल ेसे प्रिान दकए गए अनुबंधों की कीमतों म ें दकसी भी बिलाि म ें संिोधन को मंिूरी िेना। (घ) घरेल ूऔर आयात िोनों के जलए पीएमसी, आपूर्तडकता डका चयन और खरीि के जलए मूल्य को अंजतम रूप िेना। (ङ) ठेके के जलए िाजस्ट्त लगाए जबना काय ड पूरा करन े के जलए जनधाडररत जतजथ स ेअजधक समय का जिस्ट्तार। (च) संजििा मूल्य के अजधकतम बीस प्रजतित तक पूंिीगत काय ड के संबंध म ें संिोजधत अनुमानों के जलए अनुमोिन प्रिान करना। (छ) अनुबंधों या पररसर संचालन के सुचारू संचालन के जलए कोई अजतररि मि या जनणडय। (ि) नामांकन के आधार पर 25 लाख तक काय ड प्रिान करना। बित े ऐसी िजियों का प्रयोग करत े समय सामान्य जित्तीय जनयम 2017 का पालन दकया िाएगा । (8) रािस्ट्ि - खरीि और व्यय: (क) खरीि और व्यय के जलए सामान्य जित्तीय जनयम 2017 का पालन दकया िाएगा। (ख) अनुबंध म ें जनधाडररत समय-समय पर ऐसे ठेकेिारों के जनष्पािन की समीिा करना और अनुपयिु पाए िाने पर अनुबंध या अनुबंधों को समाप्त करना। (ग) िार्र्डक बिट या दकसी प्रािधान के अनुसार प्रिान दकए गए रािस्ट्ि व्यय करना । (घ) बिट म ेंप्रािधान के अलािा अन्य रािस्ट्ि व्यय को मंिूरी िेना। (ङ) संगोजियों, कायडिालाओं, जििेर् आयोिनों पर व्यय सजहत कायाडत्मक आिश्यकताओं के जलए अनािती प्रकृजत का व्यय करना। (च) छात्रों को फीस माफी, छात्रिृजत्त, पुरस्ट्कार और अन्य प्रोत्साहन की उपयुि योिनाओं द्वारा योग्य छात्रों को जित्तीय सहायता प्रिान करना। (छ) उपयुि योिनाओं द्वारा योग्य जििण और गैर-जििण, िोनों कमडचाररयों के जलए पुरस्ट्कार, और अन्य जित्तीय प्रोत्साहन िेना। (ि) संस्ट्थान म ें आन ेिाले गणमान्य व्यजियों और अन्य आगतं ुकों के मनोरंिन और आजत्य पर खचड करना। (झ) कानूनी िािों या अजभयोिन की संस्ट्िीकृजत को मंिूरी िेना और आिश्यक व्यय करना।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 (ञ) उपयुि िांच करन े के बाि संपजत्त और स्ट्टॉक के नुकसान को अगर इस े ठीक नहीं दकया िा सकता ह,ै बट्टे खाते म ेंडालना । (ट) अप्रचजलत, अनुपयोगी और जनरथडक संपजत्तयों और उपभोग्य सामजग्रयों को बट्टे खाते म ेंडालना। (ठ) संपजत्त और उपभोग्य सामजग्रयों को, यदि उन्होंने अपन े िीिन की जनधाडररत अिजध पूरी कर ली ह ै और अब उपयोगी नहीं ह ैंतो उन्ह ेंबट्टे खाते म ें डालना और संपजत्त रजिस्ट्टर स े हटाना (ड) चोरी, आग, या दकसी अन्य प्राकृजतक आपिा के कारण नष्ट हो िाने पर संपजत्त और उपभोग्य सामजग्रयों को बट्टे खाते म ेंडालना। (ढ) नीलामी/जनजििा के तहत या बाय-बैक व्यिस्ट्था द्वारा पररसंपजत्तयों और उपभोग्य सामजग्रयों के जनपटान को मंिूरी िेना। (ण) संस्ट्थान के सुचारू संचालन के जलए आिश्यक कोई अन्य व्यय। (9) सामान्य: (क) जिजभन्न अल्पकाजलक या िीघडकाजलक उद्देश्यों को प्राप्त करने और संस्ट्थान के सुचारू कामकाि के जलए समय- समय पर िैिजणक और प्रिासजनक कायों के जलए सजमजतयां बनाना और अध्यिों की जनयुजि करना। जनिेिक जिद्या पररर्ि के परामि ड स ेऐसी सजमजत का गठन करेंग े। (ख) संस्ट्थान के समग्र जहत म ें ऐस े उपाय करना िो यहां जििेर् रूप से प्रिान नहीं दकए गए मामलों म ें आिश्यक ह।ैं ऐस े मामलों की सूचना िल्ि से िल्ि अध्यि या बोडड को िी िाएगी । (ग) संस्ट्थान के अन्य अजधकाररयों और पिाजधकाररयों को अपनी िजियों को उस हि तक उप-प्रजतजनजध को सौंपना, िो उनके द्वारा संस्ट्थान के सुचारू और कुिल कामकाि के जलए आिश्यक हो। (घ) संगठन म ें अजधकाररयों और कमडचाररयों के कायाडत्मक ित्रे ों और कामकाि की जिम्मेिाररयों को जिजनयजमत करन े के जलए जनयमों और प्रदक्रयाओं, मैनुअल आदि को पररभाजर्त, जनर्िष्टड और जनधाडररत करना। 16. जनिेिक के पररिती िते न के जलए जनष्पािन उद्देश्य:- (क) संस्ट्थान के िजृ ष्टकोण (जिज़न), उद्देश्यों और रणनीजत के आधार पर, बोडड समय-समय पर जनिेिक का एक जनष्पािन मैररक्स जिकजसत कर सकता ह ैऔर इस े जिजधित रूप से जनिेिक को सूजचत कर सकता ह;ै (ख) जनिेिक के जनष्पािन की बोडड द्वारा िार्र्डक रूप स े समीिा जनष्पािन मैररक्स, िो दक जनिेिक को जिजधित सूजचत दकया गया ह,ै के आधार पर की िाएगी। जनिेिक का पररिती िेतन मैररक्स के आधार पर बोडड द्वारा जनधाडररत दकया िाएगा । (ग) जनष्पािन मानकों म ें जनम्नजलजखत म ें से दकसी का भी समािेि हो सकता ह:ै - (क) संकाय और कायडक्रम (i) संकाय सख्ं या का अनुकूलन (ii) अनुसंधान: िोध पात्र या केस की उत्पािन िृजद्ध (iii) संस्ट्थान की बेहतर रैंफकंग सुजनजित हो । (ख) प्रत्यायन (i) प्रत्यायन और इसकी जनरंतरता। (ग) कायडकारी जििा कायडक्रम (i) रािस्ट्ि म ें िृजद्ध (घ) ब्रांसडंग (i) संस्ट्थान की ब्रांसडंग (ङ) बाहरी िचनबद्धता (i) स्ट्थानीय, राज्य और राष्ट्रीय प्रिासन के साथ जििेर् रूप स े समस्ट्याओं को हल करने के जलए िचनबद्ध होना। िश्ृ यता गुणात्मक और मात्रात्मक रूप स े बढनी चाजहए (ii) सहभागी स्ट्कूलों को िोड़ना (च) परामि ड (i) संख्या में िृजद्ध करना (छ) जित्त और बुजनयािी ढाचं ा (i) पररसर को पयाडिरण के अनुकूल बनाना (ii) जित्त: स्ट्िस्ट्थ तुलन पत्र। स्ट्िस्ट्थ कोर् को बनाए रखत े हुए संस्ट्थान की जिस्ट्तार योिनाओं को स्ट्ि-जित्तपोजर्त दकया िा सके, यह सुजनजित करन े के जलए अपव्यय में कटौती और रािस्ट्ि म ें िृजद्ध हो। 17. भिनों की स्ट्थापना और अनरु िण के जलए जिजनयम:- भिनों के सभी रखरखाि काय ड सामान्य जित्तीय जनयम 2017 म ें जनधाडररत प्रदक्रयाओं के अनुसार दकए िाते ह।ैं मास्ट्टर प्लान के बाहर दकसी भी नए भिन की स्ट्थापना जनिेिक द्वारा गरठत भिन एि ं जनमाडण सजमजत द्वारा की िाएगी, और यदि भिन की कीमत 2 करोड़ रुपये स े अजधक ह ै तो इसकी अनुिती स्ट्िीकृजत बोडड स े ली िाएगी। 2 करोड़ रुपय ेस े अजधक मूल्य के सभी भिन जनमाडण सािडिजनक ित्रे के उपक्रम की पररयोिना प्रबंधन परामि डफमड के20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] साथ भी दकये िायेंगे । डीन अध्यि अध्यि, पररसर जिकास सिस्ट्य संचालन ित्रे या जित्त ित्रे स े एक संकाय सिस्ट्य मुख्य प्रिासजनक अजधकारी (सीएओ) का प्रभार धारण सिस्ट्य करन े िाला अजधकारी जित्तीय सलाहकार या प्रधान जित्त का प्रभार धारण करन े सिस्ट्य िाला अजधकारी मुख्य अजभयंता या पररयोिना प्रबंधक का प्रभार धारण सिस्ट्य करन े िाला अजधकारी 18. सस्ट्ं थान की जित्तीय ििाबिेही:- (क) बोडड की जित्त सजमजत समय-समय पर जित्तीय ििाबिेही सुजनजित करने के जलए संस्ट्थान द्वारा अपनाए िाने िाले दििाजनिेिों की संस्ट्तुजत बोडड को करेगी। दििा-जनिेि तैयार करत े समय और संस्ट्तुजत करत े समय, जित्त सजमजत इन जिजनयमों में जनधाडररत जसद्धांतों को ध्यान में रखेगी । (ख) बोडड की लेखा परीिा सजमजत दििाजनिेिों के कायाडन्ियन की जनगरानी करेगी। (ग) संस्ट्थान के जनिेिक, मुख्य कायडकारी अजधकारी के रूप म,ें यह सुजनजित करन े के जलए जिम्मेिार होंगे दक बोड ड द्वारा अनुमोदित दििाजनिेिों और अजधजनयम के प्रािधानों और सरकार द्वारा अजधसूजचत जनयमों का पालन दकया िाता ह।ै 19. सस्ट्ं थान की जनजध म ेंिमा धन को िमा करन ेया जनििे करन ेकी रीजत:- (क) संस्ट्थान समय-समय पर सिम प्राजधकारी द्वारा अनुमोदित ऐसी जनजधयों म ेंअंििान/अजधिेर् िमा करेगा। (ख) संस्ट्थान एक जनिेि नीजत जिकजसत करेगा और उसे बोडड के समि रखा िाएगा। सभी जनिेि जनणडय मुख्य रूप स े संस्ट्थान की जनिेि नीजत द्वारा िाजसत होंगे। (ग) जनिेि नीजत समय-समय पर संिोधन/समीिा के अधीन ह ै तादक सांजिजधक संिोधनों/बािार संचाजलत जस्ट्थजतयों स े उत्पन्न होने िाल े पररितडनों को समायोजित दकया िा सके। (घ) संस्ट्थान की जित्त और जनिेि सलाहकार सजमजत (एफआईएसी) जनिेि और बैंफकंग स े संबंजधत सभी जनणडयों की संस्ट्तुजत जनिेिक को करेगी। अनलु ग्नक III (ङ) केंद्र सरकार स े उजचत जित्त पोर्ण के अभाि म,ें संस्ट्थान के भिन और बुजनयािी ढांच े के जनमाडण के जलए कोर् जनजध की 10 प्रजतित राजि का उपयोग दकया िा सकता ह।ै कोर् जनजध के अजतररि उपयोग को बोड ड द्वारा अनुमोदित दकया िायेगा । 20. सस्ट्ं थान की जनजध के आििे न की रीजत संस्ट्थान की सभी जनजधयों का उपयोग संस्ट्थान की संपजत्त के जनमाडण या संस्ट्थान के संचालन के जलए दकया िाएगा। सस्ट्ं थान जित्तीय ििाबिेही के सामान्य जसद्धातं ों का जनम्नानसु ार पालन करेगा:- संस्ट्थान का उद्देश्य स्ट्थायी रूप स े आर्थडक रूप से आत्मजनभडर रहना होगा। संस्ट्थान, एक िैिजणक संस्ट्थान होने के नात,े रािस्ट्ि उत्पन्न करन े िाली गजतजिजधयों के साथ-साथ गैर-रािस्ट्ि उत्पन्न करन े िाली गजतजिजधयाँ भी कर सकता ह।ै कुछ रािस्ट्ि उत्पन्न करन े िाली गजतजिजधयाँ पूरी लागत को समाजिष्ट करने म ें सिम हो सकती ह ैं और कुछ नहीं। संस्ट्थान का उद्देश्य कायडक्रमों की पेिकि करना और गजतजिजधयों को िुरू करना होगा िो दक इन गजतजिजधयों से रािस्ट्ि "गैर-जििेकाधीन रािस्ट्ि और पूंिीगत व्यय" को स्ट्थायी तरीके स े िसूलन े का प्रयास करेंगी । संस्ट्थान के व्यय को जििेकाधीन और गैर-जििेकाधीन रािस्ट्ि और पूंिीगत व्यय के रूप म ें िगीकृत दकया िा सकता[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 ह।ै व्यय का गैर-जििेकाधीन जहस्ट्सा मौिूिा िेतन और सेिाजनिृजत्त लाभों, मौिूिा स्ट्थापना और मौिूिा और बुजनयािी ढांच े (पुस्ट्तकालय, आईटी संसाधनों आदि सजहत) के रखरखाि की ओर या जनिेिक द्वारा जनधाडररत दकया िाय। 21. जनष्पािन की समीिा के जलए स्ट्ितत्रं एिसें ी:- धारा 11 की उप-धारा (5) के अनुसार संस्ट्थान के जनष्पािन की समीिा के जलए स्ट्ितंत्र एिेंसी या जििेर्ज्ञों के समूह की योग्यता, अनुभि और चयन का तरीका:- यह खंड संस्ट्थान और उसके संकाय के जनष्पािन का मूल्यांकन और समीिा करने के जलए स्ट्ितंत्र एिेंसी या जििेर्ज्ञों के समूह के योग्यता, अनुभि और चयन के तरीके स े संबंजधत ह ै। (1) सजमजत: हर तीन साल म ें एक बार संस्ट्थान और उसके संकाय के जनष्पािन की समीिा करन े के जलए "संस्ट्थान जनष्पािन समीिा सजमजत" (आईपीआरसी) नामक जििेर्ज्ञों की तीन सिस्ट्यीय सजमजत का गठन दकया िाएगा। योग्यता, अनुभि और सजमजत के चयन का तरीका नीच े दिया गया ह:ै (2) सरं चना: (क) एक जिजिष्ट कीर्तडमान िाला व्यजि िो कुल कम से कम पंद्रह िर्ों तक संकाय सिस्ट्य रहा हो और जिसने भारत या जििेि म ें अन्य प्रमुख प्रबंध संस्ट्थान के पूणडकाजलक प्रमुख (जनिेिक या कुलपजत या डीन) के रूप म ें काय ड दकया हो सजमजत की अध्यिता करेंगे। (ख) भारत या जििेि में प्रमुख प्रबंध संस्ट्थानों म ें स े एक म ें पूण ड प्रोफेसर के रूप म ें कम स े कम पांच साल के अनुभि के साथ एक सेिारत या सेिाजनिृत्त पूण ड प्रोफेसर एक जिजिष्ट कीर्तडमानरखने िाले, सजमजत के सिस्ट्य होंगे। (ग) जििेर्ज्ञ सजमजत के सिस्ट्य संस्ट्थान स े ही नहीं होंग े । (3) चयन का तरीका: (क) संस्ट्थान जनष्पािन समीिा सजमजत (आईपीआरसी) म ें सेिारत करने के जलए उम्मीििारों की एक सूची जनिेिक द्वारा जिद्या पररर्ि के परामिड स े तैयार की िाएगी और बोडड को संस्ट्तुजत की िाएगी। (ख) जनिेिक की संस्ट्तुजत के आधार पर बोडड संस्ट्थान जनष्पािन समीिा सजमजत (आईपीआरसी) को मंिूरी िेगा। 22. धारा 15 की उप-धारा (2) के तहत जिद्या पररर्ि की िजि और काय-ड (1) जिद्या पररर्ि की सरं चना: अजधजनयम के अनुसार जिद्या पररर्ि, भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, रोहतक का प्रमुख िैिजणक जनकाय ह।ै जिद्या पररर्ि की संरचना अजधजनयम की धारा 14 की उप धारा (1) के अनसु ार होगी। संस्ट्थान के सभी पूणडकाजलक संकाय सिस्ट्य जिद्या पररर्ि के सिस्ट्य होंगे। जनिेिक अध्यि होंगे। संकाय सिस्ट्य या मुख्य प्रिासजनक अजधकारी (सीएओ) जिद्या पररर्ि के सजचि होंगे। मुख्य प्रिासजनक अजधकारी (सीएओ) के पास जिद्या पररर्ि म ें मतिान का कोई अजधकार नहीं होगा। (2) जिद्या पररर्ि की िजिया:ं (क) अजधजनयम द्वारा जिद्या पररर्ि म ें जनजहत िजि के अलािा, बोडड अजधजनयम की धारा 15 की उप-धारा (1) म ें सूचीबद्ध अपन े कायों के जनिडहन के जलए सजमजतयों और उप-सजमजतयों का गठन करन े के जलए जिद्या पररर्ि को और सिि बनाता ह।ै कोई सजमजत; चाह े िह जिद्या पररर्ि द्वारा गरठत हो या जनिेिक द्वारा, अजधजनयम या जिजनयमों द्वारा उसमें जनजहत िजियों द्वारा, अजधजनयम म ें सूचीबद्ध पररर्ि के कायों के संबंध में जिद्या पररर्ि को ररपोट डकरेगा। (ख) अजधजनयम द्वारा जिद्या पररर्ि म ें जनजहत िजि के अजतररि, बोडड मानि उपाजध प्रिान करन े के जलए व्यजि के नाम (नामों) की संस्ट्तुजत करने के जलए धारा 11 की उप-धारा (2) के खंड (िी) म ें अपनी िजि को आग े प्रत्यायोजित करता ह।ै22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ग) अजधजनयम द्वारा जिद्या पररर्ि म ें जनजहत िजि के अजतररि, बोडड मानि पुरस्ट्कारों और जिजिष्टताओं के जलए नामों की संस्ट्तुजत करन े के जलए धारा 11 की उप-धारा (2) के खंड (एच) म ें अपनी िजि को आग े प्रत्यायोजित करता ह।ै (घ) अजधजनयम द्वारा जिद्या पररर्ि म ें जनजहत िजि के अजतररि, बोडड धारा 11 की उप-धारा (2) के खंड (एफ) म ें अपनी िजि को आग े संस्ट्थान को प्रत्यायोजित करता ह ै और संस्ट्थान के कायडक्रमों के अनुकरण म ें लग े व्यजियों को फेलोजिप, छात्रिृजत्त, पुरस्ट्कार और पिक िेन े का जनणडय लेता ह।ै (ङ) बोडड जिद्या पररर्ि की संस्ट्तुजत पर जिचार कर धारा 11 की उप-धारा (2) के खंड (डी) म ें जनजहत अपनी िजि का प्रयोग जिभाग, संकायों या अध्ययन के स्ट्कूल की स्ट्थापना करन े के जलए करेगा और अध्ययन के कायडक्रम या पाठ्यक्रम िुरू करेगा। (च) बोडड ििे के भीतर प्रबंधन अध्ययन और संबद्ध िेत्रों के केंद्र स्ट्थाजपत करने के जलए धारा 11 की उप-धारा (2) के खंड (ई) म ें अपनी िजि का प्रयोग करन े के जलए जिद्या पररर्ि की संस्ट्तुजत पर जिचार करेगा। (छ) बोडड भारत के बाहर प्रबंधन अध्ययन और संबद्ध िेत्रों के केंद्र स्ट्थाजपत करने के जलए धारा 11 की उप-धारा (2) के खंड (के) म ें अपनी िजि का प्रयोग करन े के जलए जिद्या पररर्ि की संस्ट्तुजत पर जिचार करेगा। (ि) बोडड, अजधजनयम की धारा 15 की उप-धारा (2) के तहत, संस्ट्थान के कामकाि से संबंजधत दकसी भी मुद्दे पर जिचार-जिमि,ड चचा ड और जनििे क के माध्यम स े बोडड को जसफाररि करने के जलए आग े जिद्या पररर्ि को सिि बनाता ह।ै इस तरह के मुद्दे को जनिेिक द्वारा पररर्ि की बैठक के एिेंडे म ेंिाजमल दकया िा सकता ह ै। (झ) संस्ट्थान के अध्ययन के जिजभन्न कायडक्रमों म ेंप्रिेि के जलए मानिंड और प्रदक्रया जनर्िष्टड करना; (ञ) संस्ट्थान के कायडक्रमों और अध्ययन के पाठ्यक्रमों की िैिजणक सामग्री को जनर्िष्टड करन े के जलए और अध्ययन के कायडक्रमों की समीिा के जलए संस्ट्थान द्वारा गरठत दकसी समीिा सजमजत की संस्ट्तुजत के आधार पर उसम ें संिोधन करना; (ट) संस्ट्थान के िैिजणक कैलेंडर को जनर्िष्टड करना; (ठ) संस्ट्थान के पाठ्यक्रमों और कायडक्रमों के जलए िैिजणक आिश्यकताओं को संतोर्िनक ढंग से पूरा करन े के जलए परीिाओं, श्रेणीकरण नीजत और मानकों के संचालन के जलए दििा-जनिेि जनर्िष्टड करना; (ड) जडग्री, जडप्लोमा, अन्य िैिजणक जिजिष्टताओं या उपाजधयों और पिकों को प्रिान करने की संस्ट्तुजत करना; (ढ) जिद्या पररर्ि की िैधाजनक िजियों के अजतररि, बोडड जिद्या पररर्ि द्वारा दकए िाने िाल े जनम्नजलजखत कायों को सौंपता ह:ै (ण) दकसी भी नए लंबी अिजध के कायडक्रम की स्ट्थापना के जलए िासी बोडड को संस्ट्तुजत करना; (त) ििे के भीतर या बाहर नए पररसर की स्ट्थापना की संस्ट्तुजत करना; (थ) दकसी भी मौिूिा कायडक्रम को बंि करने की संस्ट्तुजत करना; (ि) जििण या अनुसंधान के दकसी भी नए केंद्र की स्ट्थापना की संस्ट्तुजत करना; (ध) दकसी मौिूिा जििण या अनुसंधान केंद्र को बंि करन े की संस्ट्तुजत करना; (न) भारत और जििेिों म ें संस्ट्थान और अन्य प्रजतजित जििजिद्यालयों और जबिनेस स्ट्कूलों के बीच िैिजणक और अनुसंधान सहयोग की स्ट्थापना और रखरखाि के जलए दििा-जनिेिों का सुझाि िेना; (प) समय-समय पर आिश्यकतानुसार संस्ट्थान के िजृ ष्टकोण (जिज़न) और लक्ष्य (जमिन) के जनमाडण और संिोधन म ें भाग लेना और बोडड को सझु ाि िेना; (फ) िर्ड म ें कम स े कम एक बार संस्ट्थान के लंबी अिजध के कायडक्रमों, केंद्रों, गजतजिजधयों और िेत्रों की गजतजिजधयों की समीिा करना और िहां आिश्यक हो सुधार की संस्ट्तुजत करना; (ब) संस्ट्थान के दकसी भी लंबी अिजध के कायडक्रमों, केंद्रों या गजतजिजधयों की समीिा के जलए संस्ट्थान द्वारा गरठत समीिा सजमजतयों की संस्ट्तुजत पर जिचार करना; (भ) संस्ट्थान म ें अनुसंधान की प्रगजत की समीिा करना और संस्ट्थान की अनुसंधान और कायडकारी जििा नीजत और[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 प्रोत्साहन या/और उच्च गुणित्ता िाले अनुसंधान और कायडकारी जििा के जलए प्रोत्साहन और पुरस्ट्कार म ें संिोधन करना। बोडड की बैठक में सभी संिोधनों को सूजचत दकया िाना चाजहए। (म) ऐसी अन्य िजियों का प्रयोग करना और ऐसे अन्य काय ड करना िो बोडड द्वारा समय-समय पर प्रिान दकए िाए ं और कोई अन्य प्रासंजगक िैिजणक मामला। (3) जिद्या पररर्ि की बैठकें:- जनिेिक जिद्या पररर्ि के अध्यि होंगे। जनिेिक, यदि उपजस्ट्थत हों तो जिद्या पररर्ि की प्रत्येक बैठक की अध्यिता करेंगे। उनकी अनुपजस्ट्थजत म,ें जनिेिक द्वारा नाजमत डीन बैठक की अध्यिता कर सकते ह।ैं (क) जिद्या पररर्ि जितनी बार आिश्यक हो, बैठक करेगी, लेदकन एक कैलेंडर िर्ड म ें कम से कम चार बार। (ख) जिद्या पररर्ि की बैठक जिद्या पररर्ि के अध्यि द्वारा या तो अपनी पहल पर या कम से कम 25 प्रजतित सिस्ट्यों या जिद्या पररर्ि के 10 सिस्ट्यों द्वारा हस्ट्तािररत एक मांग पर, िो भी बड़ी संख्या हो, म ें बुलाई िाएगी। अपेजित बैठक कायडसूची की उन मिों पर चचा ड करन े के जलए एक जििेर् बैठक होगी जिसके जलए मांग की गई ह।ै अपेजित बैठक जिद्या पररर्ि के अध्यि द्वारा उनके जलए सुजिधािनक जतजथ और समय पर ऐसी मांग के पंद्रह कायड दििसों के भीतर बुलाई िाएगी। (ग) जिद्या पररर्ि अपन े सजचि को संकाय जनकाय के भीतर स े तय करेगी। सजचि सामान्य रूप स े िो िर्ड की अिजध की सेिा करेंग े । लगातार एक सजचि के रूप म ें सेिाओं की अजधकतम अिजध चार िर्ड ह।ै प्रत्येक बैठक की जलजखत सूचना जनिेिक या जिद्या पररर्ि के सजचि द्वारा जिद्या पररर्ि के सिस्ट्यों को ईमेल के माध्यम स े पररचाजलत की िाएगी। जिद्या पररर्ि के अध्यि दकसी ऐसे मि को सजमजल्लत करने की अनुमजत िे सकते ह ैं जिसके जलए उपयुि सूचना नहीं िी िा सकी ह।ै (घ) उपरोि के होते हुए भी, जनिेिक अत्यािश्यक जििेर् मुद्दों पर चचाड करने के जलए अल्प सूचना पर जिद्या पररर्ि की आपात बैठक बुला सकते ह।ैं (ङ) जिद्या पररर्ि के सिस्ट्यों की कुल संख्या का एक जतहाई जिद्या पररर्ि की बैठक के जलए गणपूर्त ड करेगा। यदि जिद्या पररर्ि की बैठक के जलए जनयत समय स े आध े घंटे के भीतर कोरम उपजस्ट्थत नहीं होता ह,ै तो बैठक अगल े सप्ताह म ें उसी दिन उसी समय और स्ट्थान पर या ऐसे अन्य समय और स्ट्थान पर स्ट्थजगत कर िी िाएगी िैसा दक जिद्या पररर्ि के अध्यि जनधाडररत करेंगे। (च) जिद्या पररर्ि की कायडिाही के कायडिृत्त को जिद्या पररर्ि के अध्यि द्वारा तैयार दकया िाएगा और बैठक के पंद्रह दिनों के भीतर हस्ट्तािर करन े के जलए जिद्या पररर्ि के सभी सिस्ट्यों को पररचाजलत दकया िाएगा; बिते दक ऐसा कोई भी कायडिृत्त प्रसाररत नहीं दकया िाएगा यदि जिद्या पररर्ि इस तरह के संचलन को संस्ट्थान के जहतों के प्रजतकूल मानती ह।ै संिोधनों के साथ कायडिृत्त पर जनिेिक द्वारा हस्ट्तािर दकए िाएंगे; उन्ह ें जनिेिक कायाडलय म ें कायडिृत्त की जमजसल (फाइल) म ेंरखा िाएगा। (छ) सभी गैर-जडग्री अनुिान कायडक्रम पररर्ि को सौंपे िाते ह ैं िो ऐसे कायडक्रमों के संबंध म ें संस्ट्तुजत करेंग े और जिद्या पररर्ि द्वारा पाररत अध्यािेिों के रूप म ेंमाने िा सकते ह।ैं (ि) जिद्या पररर्ि का प्रयास होगा दक िह सिडसम्मजत स े मामलों पर फैसला करे। यदि आिश्यक हो तो दकसी मामले पर उपजस्ट्थत सिस्ट्यों के बहुमत से जनणडय जलया िा सकता ह।ै (झ) मतिान के जलए रख े गए मामले पर जनिेिक का मत होता ह।ै इसके अजतररि, यदि दकसी मामले के संबंध म ें समान संख्या म ें िोट डाल ेिाते ह ैंतो जनिेिक एक जनणाडयक िोट का प्रयोग करेंग े । (ञ) जनिेिक, त्रैमाजसक ररपोट ड के एक भाग के रूप म,ें आिश्यकता के आधार पर बोड ड को जिद्या पररर्ि की कायडिाही का मूल्य जनरूपण कर सकते ह।ैं 23. जििण जिभाग के गठन की रीजत- (1) जििण जिभाग, ित्रे ों, समहू ों, स्ट्कूलों और केंद्रों का गठन:24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] िैसा दक संस्ट्थान के िातािरण म ें पररितडन होता ह,ै समय-समय पर संस्ट्थान म ें नए स्ट्कूल, जिभाग, ित्रे और केंद्र बनान े की आिश्यकता हो सकती ह,ै साथ ही उनका नाम बिल सकते ह ैं या उनका जिलय या जिघटन कर सकते ह,ैं यह जस्ट्थजत की अत्यािश्यकता पर जनभडर करता ह।ै कुछ जिभागों, िेत्रों और केंद्रों म ें पूणडकाजलक जििकों के समूह संलग्न या उनस े संबद्ध हो सकते ह।ैं कुछ केंद्रों म ें कोई पूणडकाजलक संकाय नहीं हो सकता ह,ै लेदकन उनके पास अन्य जिभागों और िेत्रों स े िुड़े संकाय हो सकते ह,ैं लेदकन एक गजतजिजध या सामान्य जहत के ित्रे को आग े बढाने के जलए केंद्र के सिस्ट्यों के रूप में एक साथ आत े ह।ैं स्ट्कूलों, जिभागों, िेत्रों और केंद्रों के गठन, नाम बिलन,े जिलय और जिघटन के जलए जनम्नजलजखत प्रदक्रया का पालन दकया िाएगा: िब कभी स्ट्कूलों, जिभागों, िेत्रों और केंद्रों के गठन, नाम बिलने, जिलय और जिघटन की आिश्यकता महसूस होती ह,ै जनिेिक संस्ट्थान के बिलत े पररिेि को ध्यान म ें रखत े हुए इसकी आिश्यकता का अध्ययन करन े के जलए एक सजमजत जनयुि करेंगे। जिद्या पररर्ि इस सजमजत द्वारा प्रस्ट्तुत ररपोट डकी िाचं करेगी और बोडड को संस्ट्तुजत िेगी। बोडड जिद्या पररर्ि की संस्ट्तुजत पर स्ट्कूलों, जिभागों, िेत्रों और केंद्रों के गठन, नाम बिलन,े जिलय और जिघटन को स्ट्िीकृजत िेगा। (2) ित्रे ों, समूहों, स्ट्कूलों और केंद्रों की जनरंतरता: संस्ट्थान के मौिूिा िेत्रों, केंद्रों और समूहों म ें से प्रत्येक को स्ट्थानांतररत माना िाएगा और तब तक अजस्ट्तत्ि और संचालन िारी रहगे ा िब तक उनका नाम बिलकर, जिलय या पुन: अििोजर्त नहीं दकया िाता ह।ै ऐसा कोई भी पररितडन संभाजित होगा और जनयत प्रदक्रया का पालन करते हुए होगा। (3) दकसी ित्रे , स्ट्कूल, केंद्र या समहू और उसके अध्यि की सिस्ट्यता और काय:ड (क) संस्ट्थान म ें िैिजणक कायडक्रम एक स्ट्कूल और/या कई स्ट्पष्ट रूप से पररभाजर्त समूहों के माध्यम से संचाजलत दकए िाएंगे, जिन्ह ें ित्रे कहा िाता ह,ै िो जििण जिभागों के समान ह।ैं िेत्रों म ें व्यापक रूप स े समान अध्ययन पृिभूजम, जििण और अनुसंधान रूजच िाले संकाय सिस्ट्य िाजमल होंगे। (ख) यदि ित्रे , जिभाग, स्ट्कूल या केंद्र को भती करने का अजधकार ह ै तो संस्ट्थान के प्रत्येक संकाय सिस्ट्य को दकसी ित्रे या जिभाग या स्ट्कूल या केंद्र के जलए भती दकया िाएगा इस प्रकार प्रत्येक संकाय की दकसी ित्रे या जिभाग या स्ट्कूल या केंद्र से प्राथजमक संबद्धता होगी। एक संकाय सिस्ट्य दकसी अन्य ित्रे का माध्यजमक सिस्ट्य भी बन सकता ह ै जिसके जलए जिद्या पररर्ि को एक अध्यािेि तैयार करने या मानिंड के आधार पर जनणडय लने े का अजधकार ह,ै िो जिद्या पररर्ि को स्ट्िीकायड हो । (ग) संस्ट्थान का प्रत्येक ित्रे या स्ट्कूल संस्ट्थान की जििण आिश्यकता, संस्ट्थान की अनुसंधान आकांिाओं के आधार पर ित्रे के जलए संकाय की संख्या के एक जनजित न्यूनतम महत्िपूणड आकार को ध्यान म ें रखते हुए अपनी संकाय संख्या और अपन ेसंकाय की संरचना की योिना अपनी अलग पहचान बनाये रखने की जलए बनाएगा। स्ट्कूल या ित्रे सामूजहक रूप स े यह सुजनजित करेगा दक संस्ट्थान की सभी जििण आिश्यकताओं को मात्रात्मक और साथ ही गुणात्मक रूप स े पूरा दकया िाए। (घ) प्रत्येक ित्रे का नेतृत्ि ित्रे अध्यि के रूप म ें एक संकाय द्वारा दकया िाएगा और संस्ट्थान के डीन और जनिेिक को भती, ित्रे की जिजिष्ट आिश्यकताओं (प्रभािी जििण, अनुसंधान और दकसी अन्य संस्ट्थागत रूप स े िांछनीय गजतजिजध) संकाय की भती, और ित्रे जिजिष्ट संसाधनों िैसे जििण सहायकों आदि के आिंटन पर िानकारी प्रिान करन े के जलए अपन े सिस्ट्यों के बीच बैठकों का समन्िय करेंग े। (ङ) जनिेिक डीन, कायडक्रम अध्यिों, गजतजिजध अध्यिों, सजमजत अध्यिों और ित्रे अध्यि की जनयुजि करेंग े । (च) दकसी भी ित्रे या केंद्र या स्ट्कूल या जिभाग की ओर से कामकाि म ें दकसी भी प्रकार की हाजन को जिद्या पररर्ि और/या संस्ट्थान के जनिेिक या डीन के ध्यान म ें लाया िाएगा, िो एक ित्रे , स्ट्कूल, जिभाग या केंद्र के भीतर[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 सामान्य रूप स े हल होने िाले मामलों म ें हस्ट्तिेप कर सकते ह।ैं (4) जििण के ित्रे ों या जिभागों या सस्ट्ं थान के स्ट्कूलों का गठन या सिं ोधन: (क) संस्ट्थान की आिश्यकता के आधार पर, संस्ट्थान के जनिेिक संस्ट्थान म ें मौिूिा या प्रस्ट्ताजित ित्रे , केंद्र या स्ट्कूल के सृिन या जिलय या जिलोपन की प्रदक्रया िुरू करेंगे। जनििे क एक टास्ट्क फोसड का गठन करेंग े जिसम ें कम स े कम तीन संकाय सिस्ट्य होंग,े जिनकी प्रस्ट्ताि म ेंप्रथम िष्टृ या कोई दिलचस्ट्पी नहीं हो। (ख) टास्ट्क फोसड जिद्या पररर्ि और जनिेिक को अपनी संस्ट्तुजत प्रस्ट्तुत करेगी। जिद्या पररर्ि के इनपुट को ध्यान म ें रखत े हुए, जनिेिक संस्ट्थान के मौिूिा िेत्रों, स्ट्कूलों या केंद्रों के गठन या संिोधन की आिश्यकता के जलए संस्ट्तुजत करेंगे। 24. अन्य सजमजतयों और प्राजधकरणों का गठन और कतव्यड और काय:ड - (1) बोडड की सजमजतया:ँ बोडड संस्ट्थान के कुिल कामकाि के जलए उप-सजमजतयों का गठन कर सकता ह।ै सजमजतयाँ और उनकी अपेजित भूजमकाएँ इस प्रकार ह:ैं (2) जित्त और लखे ा सजमजत (एफएसी) और लखे ा परीिा सजमजत: (क) बोडड की एक उप-सजमजत, जित्त और लेखा सजमजत की संरचना नीच े िी गई ह:ै जनिेिक अध्यि िासी बोडड के नाजमत िो सिस्ट्य सिस्ट्य डीन का प्रभार धारण दकय े हुए या जित्त और लेखा ित्रे म ें कोई सिस्ट्य संकाय (िैसा दक जनिेिक द्वारा तय दकया गया हो) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी (सीएओ) का प्रभार धारण करने स्ट्थायी आमंजत्रत िाला अजधकारी जित्तीय सलाहकार या प्रधान जित्त का प्रभार धारण करने िाला स्ट्थायी आमंजत्रत अजधकारी (ख) जित्त और लेखा सजमजत के अध्यि के पास जित्त और लेखा परीिा सजमजत की बैठकों म ें भाग लेन े के जलए जििेर्ज्ञों की दकसी भी संख्या को आमंजत्रत करन े की िजि होगी। लेदकन ऐसे आमंजत्रत व्यजि बैठक म ें मतिान करन े के हकिार नहीं होंगे। (ग) बोडड की आगामी बैठक स ेपहल े प्रत्येक जतमाही म ें एक बार जित्त और लेखा सजमजत की बैठक होती ह।ै (घ) जित्त और लेखा परीिा सजमजत की जिम्मेिाररयों में िाजमल ह:ैं (ङ) जित्तीय स्ट्िास्ट््य और संस्ट्थान की जस्ट्थरता को ध्यान म ें रखते हुए दकसी भी जित्तीय मामल े पर बोडड को संस्ट्तुजत प्रिान करना। (च) संस्ट्थान का समग्र जित्तीय जनयंत्रण और अजभिासन । (छ) जित्त सजमजत और लेखा परीिा सजमजत की बैठकों के मामल े म ें िासी बोडड की बैठकों के जलए लाग ू कायडिृत्त की तैयारी और पुजष्ट से संबंजधत प्रदक्रयाओं का पालन दकया िाएगा। लेखा परीिा एि ं जित्त सजमजत की बैठक की सूचना अिजध एक सप्ताह की होगी। (ि) िब भी कोई सिस्ट्य बोडड की सिस्ट्यता, या सजमजत म ें जनयुजि या नामांकन का कायडकाल पूरा करता ह ै या िह इस्ट्तीफा िेता ह ै तो लेखा परीिा और जित्त सजमजत का पुनगठड न दकया िाएगा। बोडड हर पांच साल म ें नए जसरे स े जित्त सजमजत का पुनगडठन करेगा। कोई भी सिस्ट्य पांच िर्ड के िो कायडकालों या 74 िर्ड की आय ु प्राप्त करने, िो भी पहल े हो, स े अजधक समय तक सजमजत म ेंनहीं रहगे ा (झ) जित्त पर सभी नीजतगत मामलों को िासी बोडड के जिचार और अनुमोिन की आिश्यकता होती ह,ै जिन्ह ें पहल े26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] बोडड के जिचार और संस्ट्तुजत के जलए जित्त सजमजत के समि रखा िाएगा। इनम ें अन्य बातों के अजतररि, बिट की समीिा, अंजतम लेख,े लेखापरीिा िुल्क, जनजधयों का जनिेि, कोर् म ें स्ट्थानांतरण, मूल्यह्रास, धन के जलए ब्याि आिंटन, छात्र ऋण और छात्रिृजत्त स े संबंजधत मामले, खरीि प्रदक्रया, लागत, रािस्ट्ि िैसे मामले िाजमल हो सकते ह।ैं संपजत्त का बट्टे खाते म ें डालना, समूह बीमा योिना की समीिा, संस्ट्थान की संसाधन िुटाने की रणनीजत, जित्तीय िजियों का कोई अजतररि प्रत्यायोिन, आदि। (ञ) संस्ट्थान के बिट अनुमानों और संिोजधत अनुमानों की समीिा जित्त सजमजत द्वारा की िाएगी और सजमजत द्वारा बोडड को संस्ट्तुजत प्रस्ट्तुत की िाएगी । (ट) जित्त सजमजत की बैठकों के कायडिृत्त या सजमजत के प्रस्ट्तािों को बोडड की आगामी बैठक म ें रटप्पण या अनुसमथनड या जिचार के जलए रखा िाएगा। जित्त सजमजत के सभी आिेिों और जनणडयों पर सजमजत के अध्यि द्वारा हस्ट्तािर दकए िाएंगे और सजमजत के सिस्ट्यों को सजमजत के सजचि द्वारा प्रमाजणत और पररचाजलत दकया िाएगा। (ठ) इसके अजतररि, अजधजनयम की धारा 22 उप-धारा (2) और उप-धारा (4) धारा 35 की उप-धारा (2) के खंड (डब्ल)ू और खंड (एक्स) के साथ परठत के जनजहत िजि का प्रयोग करते हुए भारतीय प्रबंध संस्ट्थान रोहतक बोड ड एतद्द्वारा जित्त सजमजत को अजधकार िेता ह-ै बैंक िमा और अन्य जित्तीय साधनों स े िुड़ े िोजखमों और प्रजतलाभ को ध्यान म ें रखत े हुए संस्ट्थान की जनजधयों के पररजनयोिन पर समय-समय पर दििाजनिेिों की समीिा करना और बोडड को अनुिंसा करना, िैसे दक संस्ट्थान अपन े धन को जनष्पि लेनिने पर जििेकपूणड तरीके स े तैनात करता ह।ै जित्त सजमजत यह सुजनजित करने के जलए दक दििा-जनिेिों का अनुपालन दकया िाता ह,ै संस्ट्थान द्वारा जनजधयों की िास्ट्तजिक तैनाती की जनगरानी भी करेगी। (ड) सजमजत पीएफ रस्ट्ट की गजतजिजधयों, जनजधयों के जनिेि, नीजतयों आदि की जनगरानी और अजभपुजष्ट भी करेगी। (3) बोडड की एक उप-सजमजत, लखे ा परीिा सजमजत की सरं चना नीच ेिी गई ह:ै जनिेिक सिस्ट्य िो बोडड सिस्ट्य सिस्ट्य मुख्य प्रिासजनक अजधकारी (सीएओ) का प्रभार धारण करन े िाला स्ट्थायी आमंजत्रत अजधकारी जित्तीय सलाहकार या प्रधान जित्त का प्रभार धारण करन ेिाला अजधकारी स्ट्थायी आमंजत्रत *अध्यि बोडड के सिस्ट्यों म ेंस े एक होंगे। (क) िार्र्डक लेखा और लेखा परीिा, पूिड-जनयंत्रक और महालेखा परीिक और पि्च -जनयंत्रक और महालेखा परीिक - बोडड द्वारा अपनान े के जलए समीिा और संस्ट्तुजत करेंग े और अजधिेर् जिजनयोग/कोर् जनजध: पिनाम पर जनणडय लेंग ेऔर जित्त और लेखा सजमजत को संस्ट्तुजत करेंग े । (ख) आंतररक या समिती लेखा परीिकों की समीिा ररपोट ड - जित्तीय िर्ड म ें एक बार लेखा परीिक द्वारा प्रस्ट्तुतीकरण; 25. गणपर्ू त डऔर सजमजतयों के काय डसचं ालन म ेंअपनाई िान ेिाली प्रदक्रया- सजमजतयों की आिश्यकता के अनुसार समय-समय पर बैठक होगी लेदकन िर्ड म ें कम स े कम चार बार। 50 प्रजतित सिस्ट्य उपजस्ट्थत होने पर कोरम का गठन दकया िाएगा। जनिेिक की अनुपजस्ट्थजत म ें कोरम का गठन नहीं दकया िा सकता ह ैऔर जहतों के टकराि के मामलों म ेंजनिेिक अस्ट्िीकार कर सकते ह ैं। [जिज्ञापन–III/4/असा./379/2021-22] प्रो. धीरि िमा ड ,जनििे क, आईआईएम रोहतक अनलु ग्नक - I (1) उच्च रैंक िाले और प्रजतजित जििजिद्यालय या संस्ट्थान स े प्रोफेसर या सह (एसोजसएट) प्रोफेसर, प्रबंधन, जिपणन, जित्त, लेखा, संचालन प्रबंधन या सूचना प्रणाली के ित्रे म ें अनुसंधान के साथ कम से कम 15 साल का िैिजणक[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 अनुभि। (2) स्ट्टॉक एक्सचेंिों म ें सूचीबद्ध सािडिजनक ित्रे की इकाई म ें सेिारत या पूिड मुख्य कायडकारी अजधकारी (सीईओ) या जनिेिक (3) स्ट्टॉक एक्सचेंिों म ें सूचीबद्ध जनिी कंपजनयों के सेिारत या पूिड सीईओ या जनिेिक िररि पि पर न्यूनतम 15 िर्ड के साथ (4) 250 करोड़ रुपय ेके न्यूनतम कारोबार के साथ जनिी गैर-सूचीबद्ध कंपजनयों के सेिारत सीईओ या जनिेिक (5) सेिाजनिृत्त उच्चतम न्यायालय या उच्च न्यायालय के न्यायाधीि (6) राष्ट्रीय महत्ि के संस्ट्थानों के पूिड या सेिाजनिृत्त, या सेिारत जनिेिक या कायडिाहक जनिेिक। (7) सेिाजनिृत्त सरकारी अजधकारी जिन्होंने कम स े कम 10 िर्ों तक भारत सरकार म ें संयुि सजचि या समकि पि पर सेिा की हो। (8) सिस्त्र बलों के सेिाजनिृत्त अजधकारी, जिन्होंने मेिर िनरल या उच्चतर पि पर सेिा की हो । (9) केंद्रीय जििजिद्यालयों के पूिड, सेिाजनिृत्त या सेिारत कुलपजत। (10) पद्म पुरस्ट्कार, मैग्सेसे पुरस्ट्कार, नोबेल पुरस्ट्कार आदि के जििेता। अनलु ग्नक - II संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत (एफ डी ई सी) की भूजमकाए ँ संबंजधत िेत्रों म ें संकाय हते ु जनिेिक को संस्ट्तुजत करना: • प्रजििण एि ं जिकास • पुजष्ट और पिोनजत्त • अनिु ासनात्मक कायडिाही • अिकाि • जनिेिक द्वारा समय-समय पर अनुरोध के अनुसार संकाय स े संबंजधत अन्य िैिजणक और प्रिासजनक मामल े संकाय जिकास और मल्ू याकं न सजमजत सकं ाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत (एफ डी ई सी) िह सजमजत ह ै िो संकाय स े संबंजधत मुद्दों पर जनणडय लेन े म ें जनिेिक को सहायता प्रिान करती ह।ै संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत (एफ डी ई सी) संकाय जिकास स े संबंजधत मामलों म ें संस्ट्तुजत प्रिान करेगी िैसे , पुजष्ट के िौरान संकाय सिस्ट्यों के जनष्पािन का मूल्यांकन, पररिीिा समाजप्त और पिोन्नजत; संकाय कायड मानिंडों का कायाडन्ियन; संकाय सिस्ट्यों को आिश्यक फीडबैक प्रिान करना तादक िे संस्ट्थान के मानिंडों के अनुसार पयाडप्त स्ट्तर के जनष्पािन को प्राप्त कर सकें। बोडड जनिेिक को संस्ट्थान के स्ट्थायी संकाय के रूप म ें जनयुि कर सकता ह।ै जनिेिक का पि छोड़न े के बाि संकाय के रूप म ेंरहन े िाले जनिेिक के दकसी भी मामले से संबंजधत सभी जनणडय केिल बोडड द्वारा जलए िाएंगे। संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत की संरचना जनम्न प्रकार से होगी: डीन अकािजमक अध्यि डीन आरईई सिस्ट्य तीन संकाय सिस्ट्य (जिद्या पररर्ि स े मनोनीत और सिस्ट्य जनिेिक द्वारा अनुमोदित) संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत (एफडीईसी) की बैठक औसतन हर जतमाही म ें एक बार या जितनी बार आिश्यक हो उतनी बार होती ह।ै एफडीईसी द्वारा की गई संस्ट्तुजत के साथ एफडीईसी की बैठकों के कायडिृत्त स े जनयजमत आधार पर जनिेिक को अिगत कराया िाएगा। जनिेिक, एफडीईसी की जसफाररिों पर जिचार करने के बाि संकाय की जनयुजि, पुजष्टकरण, बखाडस्ट्तगी और पिोन्नजत के संबंध म ेंअपना जनणडय करेंग े।28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] अनलु ग्नक - III जित्त और जनिेि सलाहकार सजमजत (एफआईएसी): 1. जित्त और जनिेि सलाहकार सजमजत (एफआईएसी) संस्ट्थान के बैंफकंग और जनिेि जनणडयों पर चचाड करेगी। संस्ट्थान को अपन ेकोर् जनजध जनिेि का चयन करने म ेंसिम बनाने के जलए बैंक रेटटंग की भी समीिा की िाएगी। 2. जित्त और जनिेि सलाहकार सजमजत (एफआईएसी) तत्काल पररजस्ट्थजतयों म ें संस्ट्थान के कोर् जनजध के उपयोग का जनणडय लेन ेम ें संस्ट्थान की सहायता और संस्ट्तुजत करेगी। 3. जित्त और जनिेि सलाहकार सजमजत (एफआईएसी) की संरचना जनम्न प्रकार से होगी: जित्त संकाय / डीन अध्यि तीन संकाय सिस्ट्य सिस्ट्य जित्तीय सलाहकार या प्रधान जित्त या जित्त अजधकारी का स्ट्थायी आमंजत्रत प्रभार धारण करन े िाला अजधकारी लेखा अजधकारी या जित्त जिभाग स े कोई अन्य कमी स्ट्थायी आमंजत्रत अनलु ग्नक - IV जिकायत जनिारण और अनिु ासनात्मक सजमजत (िीआरडीसी): एक िररि संकाय सिस्ट्य संकाय की एक मजहला सिस्ट्य अजधमानतः मानि संसाधन ित्रे स े सिस्ट्य एक संकाय अजधमानतः कायडक्रम अध्यि या छात्र मामलों का संचालन कर सिस्ट्य रह ेहों कमडचाररयों का प्रजतजनजधत्ि करन े िाले सीएओ या सीडब्ल्यूओ (संयोिक) सिस्ट्य एक बाहरी सिस्ट्य (कानूनी जििेर्ज्ञ) सिस्ट्य आईआईएम रोहतक की जिकायत जनिारण प्रदक्रया: • घटना के 30 दिनों के भीतर सिडप्रथम आसन्न पयडिेिक/ररपोर्टिंग अजधकारी को जलजखत रूप म ें जिकायत की िानी चाजहए  पयडिेिक/ररपोर्टिंग अजधकारी को ििाब िेने के जलए 30 दिन का समय दिया िाना चाजहए • यदि व्यजि पयडिेिक या ररपोर्टिंग अजधकारी की प्रजतदक्रया स े संतुष्ट नहीं ह ै तो जिकायत संस्ट्थान की जिकायत जनिारण सजमजत को 7 दिनों के भीतर की िा सकती ह,ै इसके पिात ्जिकायत को अमान्य घोजर्त दकया िाएगा।  संस्ट्थान की जिकायत जनिारण सजमजत जलजखत और हस्ट्तािररत जिकायत प्राप्त होने के 30 दिनों के भीतर संबंजधत पिों को चचा ड के जलए आमंजत्रत करेगी। • संस्ट्थान की जिकायत जनिारण सजमजत जिकायत के समाधान और जनिारण के जलए परामिड िे सकती ह ै और मध्यस्ट्थता की पेिकि कर सकती ह।ै सजमजत को मामले के जनिारण या समाधान के जलए परामि ड या मध्यस्ट्थता जनधाडररत करन े म ें 15 दिन से अजधक समय नहीं लगगे ा। जनणडय लेन े म ें सजमजत की सहायता के जलए यदि आिश्यक हो तो सजमजत मध्यस्ट्थता प्रदक्रया के जलए एक जििेर्ज्ञ को िाजमल कर सकती ह।ै परामिड और मध्यस्ट्थता के जनणडय के बारे म ें परामिड और मध्यस्ट्थता की अंजतम जतजथ के 15 दिनों के भीतर संबंजधत पिों को सूजचत दकया िाना चाजहए। यदि पिकार जिकायत जनिारण सजमजत की जसफाररिों या जनणडयों को स्ट्िीकार नहीं करते ह,ैं तो पिकार (पिकारों) को सजमजत के जनणडय की प्राजप्त के 7 दिनों के भीतर जिकायत जनिारण सजमजत को जलजखत रूप म ें इसकी सूचना िेनी होगी। जिकायत जनिारण सजमजत (िीआरसी) की जसफाररिों को अस्ट्िीकार करन े की जस्ट्थजत म ें िीआरसी द्वारा 15 दिनों के भीतर कानूनी जििेर्ज्ञ के साथ संस्ट्थान के िो आंतररक कमडचाररयों की एक िांच सजमजत गरठत की िाएगी।  िांच सजमजत को जिकायत जनिारण सजमजत द्वारा औपचाररक जनयुजि के 90 दिनों के भीतर अपनी ररपोट ड प्रस्ट्तुत करनी होगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29  सभी संबंजधत पिों को िांच सजमजत के साथ सहयोग करना अपेजित ह ै।  ररपोट डसभी पिों के साथ साझा की िानी चाजहए। • यदि संबंजधत पिों द्वारा िांच सजमजत की जसफाररिों को स्ट्िीकार नहीं दकया िाता ह,ै तो जनिेिक को जलजखत म ें औपचाररक अपील की िा सकती ह।ै यदि जिकायत म ें जनिेिक िाजमल ह,ै तो संस्ट्थान के िासी बोडड के समि जिकायत प्रस्ट्तुत करन े के जलए जनिेिक को जलजखत रूप म ें अपील की िा सकती ह।ै संस्ट्थान का िासी बोडड अभ्यािेिन या अपील को सुन सकता ह ै और जनणडय की जसफाररि कर सकता ह।ै जनिेिक को ऐसे मामलों म ें बोड ड को जलजखत अपील प्रस्ट्तुत करनी होगी और औपचाररक और जलजखत अपील प्राप्त करन े के 150 दिनों के भीतर अभ्यािेिन जनधाडररत करना होगा। जनिेिक को बोडड के समि अभ्यािेिन के 60 दिनों के भीतर िासी बोडड के जनणडय स े संबंजधत पि/पिों को अिगत कराना होगा। • झूठी जिकायत के मामले म ें जिकायतकता ड के जखलाफ उजचत अनुिासनात्मक कारडिाई िुरू की िाएगी। • अजधजनयम की धारा 16 की उप-धारा (7) के अनुसार जनिेिक को हटाने के जलए आिश्यक अनिु ासनात्मक कारडिाई की िा सकती ह।ै हालांदक, आिेि िेने स े पहल े बोडड को एक उजचत िांच करनी होगी जिसमें जनिेिक को उनके जखलाफ आरोपों के बारे म ें सूजचत दकया गया हो और उन आरोपों के संबंध म ें सुनिाई का उजचत अिसर दिया गया हो। जनिेिक के जखलाफ सीसीएस (सीसीए) जनयम (1965) के अनुसार िांच की िाएगी । जनिेिक को पूछताछ के िौरान सामान्य रूप से अपन े कतडव्यों का जनिडहन करना िारी रखना होगा। जिकायत जनिारण तत्रं : संस्ट्थान अपन े कमडचाररयों को एक अनुकूल िातािरण प्रिान करन े के जलए प्रजतबद्ध ह,ै और उनकी सुरिा और भलाई सिोपरर प्रयोिन ह।ै एक जिकायत अपील, दिए गए दकसी भी मूल आििे , या की गई कारडिाई के जखलाफ, यदि कोई हो, तो अगल े आसन्न उच्च प्राजधकारी को होगी। जनिेिक या आसन्न उच्च अजधकारी मामल े के आधार पर कमडचाररयों की जिकायतों की पड़ताल करन े और उनका समाधान करन े के जलए एक सजमजत का गठन कर सकते ह ैंऔर उसके सिस्ट्यों को जनयुि कर सकते ह।ैं संकाय या कमडचारी/कमडचाररयों को हटाने के जलए अनुिासनात्मक कारडिाई जनिेिक द्वारा की िा सकती ह,ै लेदकन आिेि िेन े स े पहल े एक सजमजत द्वारा िांच की िानी चाजहए और संबंजधत कमडचारी/कमडचाररयों को उनके जखलाफ आरोपों के बारे म ें सूजचत दकया िाना चाजहए और उन आरोपों के संबंध म ें सुनिाई का उजचत अिसर दिया िाना चाजहए। जिजभन्न ग्रेड के पिों के जलए अनिु ासनात्मक और अपीलीय प्राजधकारी जनम्नानुसार होंगे: क्रम स.ं पि/समहू अनिु ासजनक प्राजधकारी अपीलीय प्राजधकारी 1 संकाय जनिेिक या जनिेिक द्वारा िासी बोडड या बोडड की उप-सजमजत प्रत्यायोजित िैसा दक बोडड द्वारा प्रत्यायोजित दकया गया हो 2 गैर-जििण समूह ए डीन जनिेिक 3 गैर-जििण समूह बी और समूह सी सीएओ/एसएओ डीन भजिष्य म ें पररितडन, यदि कोई हो, बोडड द्वारा समय-समय पर अनुमोदित के अनुसार होगा। सीएओ: मुख्य प्रिासजनक अजधकारी। एसएओ: िररि प्रिासजनक अजधकारी अनलु ग्नक - V सस्ट्ं थान की साजं िजधक सजमजतया:ं आतं ररक जिकायत सजमजत "मजहलाओं का कायस्ट्ड थल पर लजैं गक उत्पीड़न (जनिारण, प्रजतर्धे एि ं प्रजततोर्) अजधजनयम 2013" के तहत सजमजत 1. आंतररक सजमजत को "मजहलाओं का कायडस्ट्थल पर लैंजगक उत्पीड़न (जनिारण, प्रजतर्ेध एि ं प्रजततोर्) अजधजनयम 2013" के तहत यौन उत्पीड़न के िािों और सचंताओं को िरू करन े का काम सौंपा गया ह।ै 2. सजमजत की भूजमका दकसी भी जिकायत का संज्ञान लेना, पीजड़तों को सहायता और जनिारण प्रिान करना,30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] आिश्यकतानुसार पूछताछ करना और उत्पीड़न के जलए जिम्मेिार पाए िाने िाले दकसी भी व्यजि के जखलाफ आिश्यक कारडिाई की जसफाररि करना ह।ै 3. संस्ट्थान की आंतररक सजमजत म ें जनिेिक द्वारा नाजमत जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंग,े बिते दक इस प्रकार नाजमत कुल सिस्ट्यों म ेंस े कम से कम आध ेसिस्ट्य मजहलाए ं होंगी: संकाय की िररि मजहला सिस्ट्य अध्यि एक मजहला सिस्ट्य अजधमानतः मानि ससं ाधन ित्रे स े संकाय सिस्ट्य एक संकाय अजधमानतः कायडक्रम अध्यि या छात्र मामलों का संचालन कर रह ेहों सिस्ट्य मुख्य प्रिासजनक अजधकारी (सीएओ) या स्ट्टाफ का प्रजतजनजधत्ि करने िाले एक िररि सिस्ट्य स्ट्टाफ सिस्ट्य (संयोिक) एक बाहरी सिस्ट्य (कानूनी जििेर्ज्ञ) सिस्ट्य 4. जिकायतकता/ड प्रजतिािी/गिाहों के साथ जिचार-जिमि,ड योिना बनाने और सािात्कार के जलए सजमजत के तीन सिस्ट्य गणपूर्त डकरेंगे। 5. सजमजत के पास "मजहलाओं का कायडस्ट्थल पर लैंजगक उत्पीड़न (जनिारण, प्रजतर्ेध एि ं प्रजततोर्) अजधजनयम 2013" के अनुसार उद्देश्य को पूरा करन े या दकसी भी काय ड को करने के जलए आिश्यक सभी िजियां होंगी तथा िे िो इस े समय- समय पर सिम प्राजधकारी द्वारा प्रत्यायोजित की िाएँगी। INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT ROHTAK NOTIFICATION New Delhi, the 25th October, 2021 IIMR/Admin/2021/61.—In exercise of powers conferred by section 35 of the Indian Institute of Management Act, 2017 (33 of 2017) the Board of governors of the Indian Institute of Management, Rohtak hereby makes the following Regulations namely:- 1. Short title and commencement.- (a) These Regulations shall be called Indian Institute of Management Rohtak Regulations 2021. (b) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.-1.In these Regulations, unless the context otherwise requires, (a) ‘Academic Council’ means the Academic Council of the Institute; (b) ‘Act’ means the Indian Institutes of Management Act 2017 (33 of 2017); (c) ‘Authorities’, ‘Officers’ and ‘Professors’ respectively mean the authorities, officers and professors of the Institute; (d) 'ʹCampus Development Committee’ʹ means the Campus Development Committeeof the Institute; (e) ‘Chief Administrative Officer’ means the Chief Administrative Officer of the Institute; (f) ‘Vigilance Officer’ means the Vigilance Officer of the Institute; (g) ‘Courses’ means the curricular courses being taught at the Institute; (h) Dean (REE) means the Dean (Faculty) of the Institute; (i) ‘Director’ means the Director of the Institute; (j) ‘Faculty Development and Evaluation Committee’ means the Faculty Development and Evaluation Committee of the Institute;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31 (k) ‘Finance and Investment Advisory Committee’ means the ‘Finance and Investment Advisory Committee’; (l) ‘Head Finance’ means the Head Finance of the Institute; (m) ‘Institute’ means Institute known as Indian Institute of Management, Rohtak under column (5) at Sl. No. 8 of the Schedule of section 4(1) of the Act; (n) ‘Institute Performance Review Committee’ means the Institute Performance Review Committee’ of the Institute; (o) ‘Internal Audit Committee’ means the Internal Audit Committee of the Institute; (p) ‘Internal Committee’ (under the Prevention of Sexual Harassment of Women at Workplace Act 2013) means the Internal Committee set up under the Prevention of Sexual Harassment of Women at Workplace Act 2013 of the Institute; (q) ‘Nominations Sub-Committee’ means the Nominations Sub-Committee of the Board of Governors of the Institute; (r) ‘Ordinances’ means Ordinances made by the Academic Council of the Institute; (s) 'ʹProgramme'ʹ means Degree/Diploma granting Long Duration Programme at the Institute Including MBA and Ph.D.; (t) ‘Rules ’ means the Indian Institute of Management Rules, 2018; (u) ‘Secretary to the Board' means the Secretary to the Board of the Institute; (v) ‘Society’ means Indian Institute of Management, Rohtak Society; (w) 'Standing Disciplinary Committee’ means Standing Disciplinary Committee of the Institute. 2. Words and expressions used, but not defined in these regulations, shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or Rules. 3. Board of Governors Nomination Committee. -Experience and Manner for nomination of members under eminent person and alumni category to the Board. (1) As per the powers granted under sub –section (1) section 20 of the Act and as per the sub rule (1) of Rule 4 of Rules, the Board shall constitute a Board of Governors (BoG) Nomination Committee to recommend names for Board appointment under the category of Eminent Persons and alumni as per clause (d) and (g) sub-section (2) Section 10 of the Act. (2) As and when vacancies are created on the Board, under category 2(d) and 2(g) of Section 10 of the Act either due to the completion of the term of a member of the Board or by reason of his or her resignation, death or otherwise, BoG Nominations Committee will make suggestions regarding suitable names of persons to be considered for appointment to the Board of Governors. Any vacancy is to be filled up thirty days prior to the date of arising of the vacancy. (3) The full Board will consider the suggestions of the BoG Nominations Committee and make final decision regarding the appointment and nominations of new members under clause (d) of sub-section 2 and clause (g) of sub-section 2 of Section 10 of the Act Provided that where the Board is not satisfied with the recommendations of the BoG Nominations Committee the Board may ask the BoG Nominations Committee to make fresh recommendations. (4) Minimum criteria for consideration in eminent and alumni category are annexed as Annexure I. 4. Manner for nomination of faculty members to Board.- (1) Nomination of Faculty Members on the Board of Indian Institute of Management Rohtak under clause (e) of sub-section (2) of Section 10 of the Act will be governed as mentioned in the succeeding paragraphs.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (2) Full professor or associate professor with minimum fifteen years work experience who are currently not on Extra Ordinary leave (EOL) or sabbatical, are eligible for nomination to the Board. (3) Director will invite names of nominees in the academic council and academic council will recommend two names to the Director. Director will review the nominations and based on his assessment of overall fit of the candidate with the institute’s vision and goals. After review, Director may present the names to the board or ask academic council to reconsider and give two fresh names of faculty nominees. The names will be shared with Chairman of the Board who may nominate them to be members on the board and board will then decide on their membership. (4) The term of office of the elected member of the Board will be two years from the date of appointment. The member shall be eligible for second term after a gap of two years. 5. Quorum and procedures to be followed in the conduct of meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet at least once in every three months; provided that the Chairperson may, whenever he or she thinks fit on a written requisition of not less than one-two third members or five members which is larger call for a special meeting. Board will exercise its powers through resolution in board meetings. (2) Provided that the Director may request Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider any urgent special issues to be taken up after consultation with Director. Such a request will be put up by Director to Chairman in writing. (3) Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairperson and, in his or her absence from any meeting, by a member chosen from amongst them by the members present at the meeting. Fifty percent plus one of the members of the Board including the Chairperson and Director shall constitute the quorum for any meeting of the Board. Director will recuse in matter of conflict of interest as deemed by the board. (4) All questions considered at the meetings of the Board shall be decided by consensus of the members present including the Chairperson. In case of difference of opinion amongst the members, the opinion of the majority present shall prevail. (5) Each member of the Board including the Chairperson shall have one vote. (6) The Secretary of the Board shall send a written notice (through e-mail) of every meeting to every member of the Board at least fifteen days before the date of the meeting. The written notice shall state the place and the date and time of the meeting. (7) Agenda shall be circulated by the Secretary of the Board to the members at least seven days before the meeting. (8) The notice of meetings may be delivered either by hand or sent by registered post or email or fax, at the address of each member and, if so sent, shall be deemed to have been duly delivered in the ordinary course of post or, in the case of email or fax, when the same is transmitted. (9) The Chairperson shall have the power to invite any number of experts, not being members of the Board, to attend meetings of the Board, but such invitees shall not be entitled to vote at the meeting. (10) Any resolution, except such as may need to be placed before the meeting of the Board, may be adopted by circulation among all its members. Any resolution so circulated shall be as effective and binding as if such resolution had been passed at a meeting of the Board, provided that in every such case a majority of the members of the Board shall have recorded their approval of the resolution. (11) The minutes of the proceedings of a meeting of the Board of Governors shall be drawn up by the Secretary of the Board and shall be circulated to all members of the Board and the same, after incorporating any comments received with in fifteen days of circulation of the minutes. Minutes will be deemed final if no comments are received with in fifteen days of the circulation of minutes.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33 (12) Where in the opinion of the Chairperson or the Director the situation is so emergent that an immediate decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Chairperson, in consultation with the Director may pass a resolution and orders may be executed by Director as may be necessary, recording the grounds for his or her opinion: Provided that such orders shall be submitted for ratification by the Board in the next meeting. (13) All member can join the board meeting through video conferencing or any other audio-visual means. 6. Manner of authentication of orders and decisions of the Board and maintenance of records thereof.- (1) The Director or the Secretary of the Board, under their respective signature, will authenticate all orders and decisions of the Board as recorded in the minutes of the meeting of the Board and signed by the Director and the Chairperson of the Board. 7. Allowances for Board members for attending meetings of the Board.- (1) The members of the Board shall not be entitled to any remuneration for attending the meetings of the Board. However, given that all members of the board are non-executive and part-time members they shall be paid such travelling and other related expenses as approved by the Board, from time to time, in this behalf in respect of any journeys undertaken by them for attending the meetings of the Board as the case may be. (2) Travelling and Daily allowance for the Central and State Government officials will be as per Government guidelines. 8. Tenure, Remuneration and Terms and Conditions of employees in service before the commencement of the Act.- (1) Director is the competent authority in the matters pertaining to any institute employees. Every person employed by the Institute immediately before the commencement of Act shall hold his office or service in the corresponding Institute, with the same tenure, at the same remuneration and upon the same terms and conditions and with the same rights and privileges as to pension, leave, gratuity, provident fund and other matters as he would have held had this Act not been enacted and shall continue to do so unless and until his employment is terminated. Director is the competent authority in the matters pertaining to any institute employees. (2) Continuity of Term, Remuneration and Terms and Conditions of Service of Existing Employees: With the Indian Institute of Management Act coming into force and the institute becoming a statutory body corporate, all the employees of the institute will be deemed to have continuous service with the institute. The terms and conditions of all existing employees will remain same even after the change in legal status of the institute. The employees will continue to have same rights and privileges, including pension, leave, gratuity, provident fund etc., as they had prior to change in the legal status of the institute. The change of status of the institute, however, shall not confer any new rights and privileges for the employees retrospectively. If the change in legal status of the institute or the rules, regulations and ordinances enacted consequent to the Act is not acceptable to any employee of the institute, the employee may notify the same to Dean or CAO or the Director in writing. Such cases will be dealt with by the institute in accordance with the provision of clause (d) of Section 5 of the Act.34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (3) Confirmation of employees in service before the commencement of the Act: (a) Faculty: The confirmation of the faculty members is as per the provisions of existing Faculty Hand Book or as modified time to time. Modification must be approved by the academic council and further informed to the board in timely manner. Probation period for faculty will normally be three years. (b) Non-teaching Staff: (i) Person directly recruited or internally promoted to the Officer group will be on probation for a period as stipulated in their terms of appointment. (ii) Person directly recruited or internally promoted in the Staff group will be on probation for a period as stipulated in their terms of appointment. (iii) In case of persons appointed on contract, for a specific tenure, contractual appointments cannot extend beyond five years on the same position. Internal staff employee applying for a higher position must first resign from current position before they apply for a new position in the institute. If the performance during the probationary period is not satisfactory, the probation period may be extended for upto two years, further to the condition that no extension shall, at any one time, be in excess of six months. After such extension of probation, if the employee is found unsuitable for the post, they will be reverted to the original post. In no case probation will be beyond five years. At the end of fifth year on probation, employment will automatically terminate. There is no deemed confirmation. In case of a person appointed by direct recruitment, he or she will be terminated from services, as per their terms of appointment. (4) Remuneration of employees in service before the commencement of the Act: (a) Faculty:Faculty appointed to the respective posts will be on a scale of pay and allowances as per Government of India guidelines. In addition, incentive payments and compensation top-up as approved by the Board from time to time shall apply. The faculty eligible to earn consultancy and executive education income as norms decided by board based on the recommendations of academic council. The current norms shall prevail till there is a revision to the consultancy and executive education norms. (b) Permanent Employees other than Faculty: The Pay Scales, DA, HRA for permanent employees other than faculty shall be as notified by the Institute which is based on the notification issued by the Government of India from time to time. The other allowances admissible to the permanent employees shall be as notified by the Institute from time to time. Currently the Institute follows the prevailing Pay Commission pay guidelines. (5)Terms and Conditions of Employment of employees in service before the commencement of the Act: (a) Permanent Employees are governed by the prevailing Indian Institute of Management Rohtak Service Rules. (b) Contract Employees are governed by the general service conditions specified in their terms of contract and for admissibility of benefits and other conditions not stipulated in their offer letter; they will be governed by the provisions of Institute (Contract Appointment) norms. (c) Till such time the Institute frames and notifies Service rules of conduct and Discipline applicable to contract employees, they will be governed by the provisions of prevailing Institute (except Contract Appointment which are governed by the contract in form of joining document and offer letter) norms. 9. Number, emoluments, duties and conditions of service of academic, administrative, technical and other posts staff.These shall apply to regular employees appointed against permanent position.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 35 (1) Number of Posts: (a) Manpower requirements of the Institute are periodically reviewed and approved by the Board keeping the scale and variety of the activities the Institute is engaged in from time to time. (2) Duties and Conditions of Service (Non-Teaching Staff): (a) The employees are required to perform their duties as per the roles and responsibilities specified in their job description. They are governed by the prevailing Institute’s Service norms. 10. Qualifications, classification, terms of office and method of appointment of academic, administrative, technical and other posts staff of the Institute.-These shall apply to regular employees appointed against permanent position (1) Classification: (a) The Institute employees are classified into three categories viz., Group A, Group B, and Group C. Group A employees are Officers, Group B employees are the supervisory staff, and Group C employees are the executive and support staff. All posts in the Institute are classified under three groups as noted hereunder: Posts under Group A, B and C: In the HAG Scale of ₹67,000 – ₹79,000 (inclusive of Teaching Faculty Group A 1 Academic Grade Pay of ₹12,000), in the Pay-Band of ₹37,400 – ₹67,000 with Academic Grade Pay of ₹10,500, ₹9,500 in and ₹9,000 in PB-4 and in the Pay Band of ₹15,600 – ₹39,100 with Academic Grade Pay of ₹8,000 in PB-3. In the Pay-Band of ₹37,400 – ₹67,000/- with a Grade-Pay of Group A (Non-Teaching) 2 ₹8,900 in PB-4 and in the Pay Band of ₹15,600 – ₹39,100 with a Grade Pay of ₹7,600, ₹6,600 and ₹5,400 in PB-3. In the Pay-Band of ₹9,300 – ₹34,800 with a Grade-Pay Group B (Non-Teaching) 3 of ₹5,400, ₹4,800, ₹4,600 and ₹4,200 In the Pay-Band of ₹5,200 – ₹20,200 with a Grade-Pay Group C (Non-Teaching) 4 of ₹2,800, ₹2,400, ₹2,000, ₹1,900 and ₹1,800 Group C As per Central Sixth Pay Commission valid till further revision. For further details the Current Service Rules of the Institute may be referred. (2) Qualifications: (a) For recruitment of employees on permanent basis, qualifications are as prescribed in the Recruitment and Promotion norms, as approved by the Board from time to time. Current norms will continue to apply till new ones are approved by the board (3) Terms of Office: Regular Employeeappointments include, probation periods, and evaluation or review of performance, as per the terms specified in their offer letters and as per faculty handbook. Based on the review result and depending upon the nature of their initial appointment, the concerned may either be: (a) Offered extension of probation; or (b) A tenure position valid till the date of superannuation; or (c) Service be terminated as per terms of appointment for staff and faculty. (d) Faculty appointed on permanent basis on a regular scale of pay can serve the Institute till sixty- five years (superannuation). (e) Non-Teaching Staff appointed in permanent basis can serve the Institute till sixty years.36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (4): Appointing full time Professors, Associate Director upon the Appointing Professors, and Assistant Professors and to appoint recommendation of the Authority:1 Visiting Faculty against the sanctioned posts Academic Council or Faculty (Note: Such appointments shall, however, be body and Two External Experts intimated to the Board within two board meeting) 2 To appoint Officers in Group A with Director’s Director on recommendations of approval Internal Selection Committee 3 To appoint project-tied temporary research staff Dean on recommendations of and academic associates and interns not exceeding Internal Selection Committee one year at a time with Director’s approval 4 To appoint regular and contract employees in Dean or CAO on Groups B and C with the approval of Director recommendations of Internal Selection Committee and SDEC (Staff Development and Evaluation Committee) (5) Method of Recruitment: Permanent Employees: (a) Where non-faculty sanctioned posts are required to be filled by direct recruitment, such recruitment shall be widely publicized and communicated through open advertisement in India and, if necessary abroad, advertisement on – institute’s website, or digital media, or social media, or employment portals, or in such other manner as may be laid in the Rules of Recruitment of the institute. Recruitment shall be on the recommendations of a duly constituted Selection Committee, appointed by the Competent Authority. (b) The composition of the Selection Committee shall be such as may be decided by the Competent Authority from time to time. (c) Where posts are required to be filled by promotion or appointments, it shall be made on the recommendations of a duly constituted Committee appointed by the Competent Authority. (d) Selection committee may decide selection criteria as per the post. (e) No person shall be appointed to any post by direct recruitment unless he or she produces a certificate of sound health and physical fitness as laid down below: Group A – Faculty and Officers and all other posts – Medical Board constituted by the Director to ascertain fitness of an employee. (6) Appointment of Faculty (a) The regular appointments to the faculty positions may be done based on rolling or open advertisement or whenever a suitable applicant applies for the faculty position to the institute. (b) In recruiting faculty attention will be paid in terms of social inclusivity and gender diversity. (c) Board may also appoint Director as a permanent faculty of the institute. (7) Faculty Recruitment Process and Promotion Rules Applications are received through rolling advertisement on institute’s website. There is a screening committee who shortlist the applications. All the shortlisted CVs of the candidates are shared with the entire faculty members in meeting and based on the recommendation of faculty in full faculty meeting the candidates are invited for selection process. Candidates are required to make a research presentation and interview by two external eminent academics. The candidature of the candidates is discussed in full faculty body meeting. To attract candidates for faculty positions from all over the country and the world, the Institute may[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 37 widely publicizes and communicates through open advertisement in India and, if necessary abroad, including advertisement on digital media, and employment portals. In order to respond to the needs of the Institution in a timely fashion, the Institute may receive applications for faculty positions on a continuous basis and processes them as and when received. The final decision on appointment is made by the Director based on the recommendations of external eminent academics and faculty. The board is kept informed of all the new faculty appointments in subsequent board meetings. (8) Probation Closure and Confirmation All appointees to faculty positions on their initial appointment shall be placed under probation or on a contract for normally for two to three years. Probation period may be extended by Director. The relevant issues and norms on probation are covered in the Faculty Handbook that may be revised by academic council and all such revisions must be duly recorded. 11. Constitution of pension, insurance and provident funds for the benefit of the academic, administrative, technical and other staff.- (1) Continuity of Existing Pension, insurance and Provident Funds:- (a) Each of the existing employees of the institute shall continue to have entitlement on existing pension, insurance and provident funds benefits as that was available before this Act in accordance with notification issued by Central Government from time to time. However, no entitlement from retrospective effect shall be created as a consequence of these regulations or the institute becoming a statutory corporate body after the enactment of the Act. (2) Pension, insurance and Provident Fund Benefits: (a) The academic, administrative, technical, and other staff of the institute shall be governed by Government of India's pension, fund, and National Pension System (NPS) provident rules as adopted by the Board for the employees in accordance with notification issued by Central Government from time to time. (b) The institute will tie up with an insurance company for group medical insurance for its employees under its Group Medi-claim insurance Scheme. The scheme would cover all permanent employees of the institute, their spouses, and their dependents. (c) The institute will allow all ex-directors and ex-employees who have served in the institution on confirmed position for four years or more to continue to subscribe to the group medi-claim policy on payment basis. (3) Constitution of Pension, insurance and Provident Funds: (a) The institute contributes the employer's contribution for those employees who are covered under NPS. (b) The institute also manages, in trust, the funds associated with employees' contribution and the employer's contribution as applicable for all those employees who are not on NPS. (c) Institute may decide to offer provident fund or gratuity in addition to NPS with the approval of the board in accordance with notification issued by Central Government from time to time.. (4) Limitation: (a) Notwithstanding these regulations, the entitlements of the employees, the constitution of funds and their deployment will be subject to proviso referred to in clause (i) of sub-section (2) of section 11 of the Act, applicable laws of the country and guidelines issued from the Central Government. 12. Regulations for the admission of candidates to the various courses of study.-38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (1) Candidates to various programs are admitted through a process of selection via short listing done on Common Admission Test (CAT), Graduate Management Admission Test (GMAT), Graduate Record Examinations (GRE), National Eligibility Test (NET), or Internal institute examination or any other criteria set by Academic Council. The chairs of each program are responsible for overall admission process. Program chairs may also be awarded responsibility to undertake admission process. Director in consultation with Deans may formulate a committee for the conduct of admissions to various approved programs. (2) The Board of Governors on the recommendation of Academic Council will award Degrees and Diplomas with or without specialization to students who completed required course work prescribed for the respective programmes. (a) Master of Business Administration: The Board of Governors of Indian Institute of Management, Rohtak, have resolved for the conversion of the Institute’s Post Graduate Diploma in Management into a Masterʹs Degree titled as Master of Business Administration, to be awarded by the Board of Governors, Indian Institute of Management, Rohtak, to such eligible persons as may be duly recommended by the Academic Council of the Indian Institute of Management, Rohtak. (b) Doctor of Philosophy: The Board of Governors of Indian Institute of Management, Rohtak, have resolved for the conversion of the Institute’s Fellow Programme in Management into a Ph.D. Degree titled as Doctor of Philosophy, to be awarded by the Board of Governors, Indian Institute of Management, Rohtak, to such eligible persons as may be duly recommended by the Academic Council of the Indian Institute of Management, Rohtak. (c) Diploma-Granting Programmes of the Institute: (i) The institute will have following programmes wherein the successful completion of programme will entitle the successful candidate an award of diploma- (ii) "Post-Graduate Diploma in Management" to the participants of two-year blended learning Post Graduate Programme in Management in general domain or specific domains such as sports management, food and agribusiness management, analytics or family business among others. (a) The Academic Council will approve the course content of each of these programmes and will decide whether the candidate admitted to the programme has successfully completed the requirements of the programme by virtue of exercise of power vested in it under clause (b) of sub-section (1) of section 15 of the Act. (b) The Academic Council will recommend to the board the list of successful candidates for the award of diploma for which the candidates were admitted by virtue of exercise of power vested in it under clause (c) of sub-section (1) of section 15 of the Act. (3) The Academic Council will have the power to revise the contents of the courses for each of the diploma-granting programmes. (4) The Academic Council will have the power to revise the criteria for successful completion for each of the diploma-granting programmes. ((5) The Academic Council may recommend any addition or deletion of the degree-granting programmes of the Institute to the board through the Director of the Institute. The board will have the power to decide on any such proposed addition or deletion of degree granting programmes. 13. Regulation for conferment of honorary degrees.- (1) The Institute will have a provision for the conferment of honorary degree to any person in India or[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 39 abroad, who has made significant contribution to the field of management and public administration. All proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Academic Council and shall be approved by the Board. The number of honorary degrees granted in any academic year shall be limited to one. 14. Fees for various courses of study and examination in the Institute Fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes.- (1) Fee for various degree and diploma programs of the institute is decided by the academic council of the institute and is then presented to board for information. There are no fellowships, scholarships, exhibitions, medals, and prizes formalized so far. Fees once notified for a batch will not be revised. 15. Delegation of powers and functions to the Director.- (1) The Director shall be the Chief Executive Officer of the Institute and shall provide leadership to the Institute. The Director will strive to shape the future direction of the Institute by staying abreast with the emerging trends in higher education in general and management education in particular across the world, harness the ideas and aspirations of the academic community and key stakeholders, develop options and alternatives and bring up new ideas, initiatives and actions for discussion and consultation with the Board, and enable a productive and collaborative engagement with the Board in ensuring that the Institute stays as one of the best amongst its national and global peers. Director, who may also be appointed as permanent faculty of the institute, will largely determine the values to be promoted in the institute may determine and review organization’s goals. Powers exercised by the Board are through resolution duly passed in the board meetings that are conducted time to time and the Director will be responsible for the implementation of the decisions of the Board, and to exercise any such powers or functions, as may be delegated from time to time by the Board. Director will set pace for institute’s current operations and future development. Director will have autonomy to take independent decisions on all operational matters of the institute. Director will lead the operations and administration of Board by advising and informing Board members, interfacing between Board and institute’s faculty and staff. Director will facilitate institute’s performance assessment periodically. (2) The Director shall exercise the powers and perform the duties as may be assigned to him or her under the Act or under these Regulations or as may be delegated by the Board from time to time. Provided that the Board may lay down the criteria to be followed by the Director while exercising such powers and performing his or her duties. Below are detailed elaboration and illustration of power of Director by virtue of being the Chief executive officer (CEO) of the institution as per the Act. These are only illustrative and not exhaustive in nature. Director may exercise any other power needed to perform effectively the duties of the CEO of IIM Rohtak. (1) Creation of Posts and Appointment of Members of Faculty Director shall monitor and review the faculty strength from time to time with view to strengthen faculty resources of the institute and based on institute’s overall requirements. Director’s has powers to: (a) To appoint Full, Associate, and Assistant Professors against sanctioned posts. (b) To fix the initial pay of the faculty granting advance increments. Such appointments must however be reported to the Board at the earliest. (c) To appoint visiting faculty against sanctioned posts and to fix his/her remuneration and other terms. (d) To appoint adjunct Faculty to teach specific courses on a part-time basis and fix his/her remuneration.40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (e) To appoint Professor of Practice and fix his/her remuneration and other terms. (f) To depute faculty to another organization for advanced research in terms of the guidelines approved by the Board. (g) Provided that such approvals should however be reported to the Board at the earliest. (h) To permit deputation of faculty to serve in another organization in India or abroad including under schemes sponsored by the Central Government. All confirmed full professors shall be entitled to deputation to central or state government appointments for a period of seven years and another period of five years upon a cooling off period of one year. Full professors (confirmed) are entitled for a deputation/special leave for five years to serve as Director or Vice-Chancellor of educational institutions. Such deputations to be reported to the Board at the earliest. (i) Approval to attend seminars/workshops in India or abroad and also sanction the participation fees and travel allowances as per rules governing the same or that sanctioned by the sponsoring organization in full or in part. Such participation by faculty may be mentioned in the Director’s Report. (j) To reimburse expenses on development of course material for education and training, sanction book allowances, etc., from income earned out of Executive Education Programmes/INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT ROHTAK Endowment Fund. Also, to approve expenditure on Faculty Development like fee for membership of professional bodies, as per approved norms and guidelines. Such amounts may be revised from time to time. (k) To approve leave without pay for confirmed faculty at the rank of associate professor and above for a maximum period of two years. (l) To approve sabbatical leave for eligible faculty. (m) To approve extra-ordinary leave to faculty for no more than one year. (n) To accord permission to faculty to accept part‑time nomination on the Board of Directors of companies/organizations, Board of studies of academic institutions as examiner, evaluator, etc. Nominations to the Board of Directors to be reported to the Board in the next meeting. (o) Director will form faculty development and evaluation committee (FDEC) to assist him in faculty matter. For former-directors who chose to stay as faculty in the institute, all decision pertaining to their service matters will be taken by board only. Annexure II contains the role of FDEC. (i) Creation of Faculty Posts:- (a) The Director, with the inputs from of the Dean (Faculty), Dean (Programmes), and Chairpersons of Areas and Centres of the institute, will periodically review the requirement of the size of faculty area-wise. (b) The Director will recommend to the board a long-term plan regarding size of the faculty of the institute. (c) Based on the approval of the board on the size of faculty, the Director is empowered to appoint members of faculty on appropriate pay scales. (d) The Director shall also be empowered to make contractual appointments in positions such as "visiting faculty", "adjunct faculty", "guest faculty", "Professor of Management Practice", associates, etc. (ii) Creation of Posts and Appointment of Employees Other Than the Members of Faculty: (a) The Director as the Executive Head of the organization is vested with full powers to uphold general discipline and ensure proper conduct of the employees of the Institute. He shall be the appointing authority and the disciplinary authority in respect of all employees.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 41 b) To make appointments and to effect promotions to all sanctioned non-faculty (Group A) posts including the Chief Administrative Officer, Head Finance, Head IT, FA and CAO, Librarian in accordance with the Recruitment and Promotion norms of the institute. (c) Subject to the budget provision being made, to make appointments for specific period under the prevailing Indian Institute of Management Rohtak (Contract Appointment) to meet the needs of specialized expertise from time to time. (d) To accept resignation from service and permit voluntary retirement. (e) To accept request for condonation of notice period. (f) To order premature retirement time to time as per government rules. (g) To terminate staff appointments by giving the required notice or by payment of salary in lieu of the notice period to the extent considered necessary. (h) To impose penalties, major or minor (financial and non-financial) on all members of faculty and to be the appellate authority on any original or appellate order made by Dean in respect other staff employees. (i) To approve deputation of any staff to another Central or State Government for a period not exceeding two years at a time. (j) To sanction retirement benefits to the retiring employees in accordance with the Service Rules governing the same. (k) To sanction periodical increase in DA and other allowances and ad-hoc bonus as extended to the employees of autonomous bodies by the Ministry of Education. (l) To allow any faculty or Director her/himself to retain royalties, sitting fee in other Boards, research incentives for top level journal publication etc. (m) To sanction travelling allowance in accordance with the applicable rules of Indian Institute of Management Rohtak (n) To sanction Leave Travel Concession/Allowance in accordance with the applicable rules of Indian Institute of Management Rohtak). To modify if necessary such rules from time to time with the approval of the Board. (o) To sanction reimbursement of medical expenses to the employees and their dependents in accordance with the scheme approved by the Board of Governors. (p) To sanction, under special circumstances, reimbursement of medical expenses to employees and their dependents that may not be as per the above scheme. The same shall be reported to the Board in the next meeting. (q) To sanction other entitlements to employees such as tuition fees, conveyance charges, etc. To modify or introduce new entitlements from time to time (r) To sanction leave to employees in accordance with the Institute’s leave rules. (s) To sanction incentives in respect of approved schemes for passing Hindi examinations, departmental or other examinations, promoting small family norms; or work beyond office hours and weekends, or to sanction special awards instituted for long and meritorious service. (t) To allot or cancel allotment of quarters and to exercise full powers under the Quarters Allotment Rules of the Institute and to fix charges for electricity, water, and other services. (u) To appoint casual labourers on a daily rate (other than for work of regular nature) for seasonal or intermittent nature of work, for which regular posts cannot be created, at minimum wages notified by the State Government. Such appointments shall comply with the laid out government provisions that may be specifically applicable.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (v) Director will constitute staff development and evaluation committee to assist him in matter related to non-academic staff. (w) To sanction all employee benefits as per institute norms or Ministry of Education norms or as applicable as per policy of the institute. (iii) Creation of Posts: (a) The Director, with the inputs from the Dean(s), Chief Administrative Officer, or the chairpersons of the academic activity concerned, will periodically review the requirement of the administrative, technical and all other staff, other than the members of faculty. (b) The Director will recommend to the board the staffing plan in the form of a proposal which shall, inter alia, specify the number of posts in each cadre to be created; pay scales, and terms of employment which shall conform to those of the central government employees; and submit the same to the Board for approval. (c) The Director may fill in the posts approved by the board on the basis of requirement. Any requirement of the institute, if not approved by the board, should be met with by filling the post with short-term contractual appointments. (d) The Director shall be empowered to make short-term contractual appointments to meet the Exigencies or specific needs of the institute. (iv) Appointments against approved posts: (a) The Director is empowered to make appointments to the posts on such terms and conditions as may be specified by the Board. (b) The Director will ensure that the applications for positions shall be invited through advertisements in newspapers or announcements on the institute’s website to ensure that the institute provides equitable opportunity to all. (c) The Director shall ensure that the process of recruitment is free from favouritism, biases and prejudices. (d) The Director is empowered to form a committee for the purpose of recruitment against approved posts. (e) ln case of short-term contractual appointments, the Director is empowered to form a committee for selection or recruitment. (2) Academic: (a) To advise the Board on academic matters based on the global developments and recommendations of Academic Council for creation of new programs, new centres and collaboration with other institutions which are consistent with the vision of the Institute. (b) To implement, redesign, revise, based on the recommendations of the Academic Council, any existing or new full time or part-time programmes of study, training and research, leading to the award of diplomas, degrees and titles to be conferred by the Board. (c) To enter into Student Exchange Programme agreements with Indian and Foreign Universities, wherein no expenditure is envisaged for the institute except granting facilities such as accommodation, course materials, and tuition fee waiver to the visiting students, on recommendation of academic council. (d) To enter into corporate partnerships with Indian or Foreign companies for executive education, wherein the institute agrees to conduct series of training programmes spread over a considerable period of time for a corporate client or a group of clients based on recommendations of a committee. These activities are expected to generate a surplus for Indian Institute of Management Rohtak[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 43 (e) To enter into academic collaborative arrangements such as dual degree programs and joint study groups with foreign universities in consultation with academic council. (f) To accept endowments for establishing Faculty Chairs from individuals, public or private limited companies or not-for-profit entities in India or abroad, Government or quasi-Government organizations and supra national organizations. (g) To accept recurring grants or sponsorships or enter into collaborative arrangements for establishing Faculty Chairs or Centres from individuals, public or private limited companies or not- for-profit entities in India or abroad, Government or quasi-Government organizations and supra national organizations. (h) To appoint Deans, Chairperson of areas and activities and to be final authority on all academic and non-academic transfer, posting, disciplinary issues or issues of academic integrity in the institute for appropriate duration usually two years. If the decision is that of any official or committee of the institute, Director shall act as appellate. (i) To register under any other law that may become applicable to Indian Institute of Management from time to time. (j) To sanction seed money for research projects or case study. To revise such amounts from time to time. (h) To accept externally funded research projects or assignments or consultancy assignments and to assign the project to one or more faculty. (k) To accord sanction to outsource any part of the Institute’s work to outside professionals or agencies. (l) To appoint project-tied temporary research staff. Such staff may be remunerated either on a lump sum basis, monthly basis, on reaching milestones or other ways. (m) To sanction honoraria or incentives to faculty with respect to externally funded projects provided the time devoted for research or consultancy for which payment is being made is counted towards overall ceiling of fifty-two days per year and the honoraria or incentive is specifically provided for in the research or consulting budget. (n) To undertake publication of Indian Institute of Management Rohtak journals, periodicals and other publications in the furtherance of research and academic activities. (o) To apply for and obtain patents, copyrights, trademarks and any other form of intellectual property in the name of the Institute or jointly with another party. (p) To commercially exploit intellectual property rights and enter into suitable arrangements with parties concerned. (3) Executive Education: (a) Will formulate from time to time executive education policy of the institute. (b) To approve the target participation and financial budget including the fees to be charged in respect of the open, customized and partnership programmes and international programmes keeping in mind interest of the institute and market conditions. (c) To approve cancellation of a programme and write off of expenditure booked against the programme. (d) To refund the participants’ fees for non-participation on a case to case basis. (e) To approve schedule of charges for boarding and lodging in Management Development Centre (or/and guest house), Executive Block and classrooms and sanction expenditure for house-keeping or44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] purchases within the approved budget estimates. (f) To approve award of contracts for catering, maintenance of Management Development Centre (or/and guest house), Executive Block, utility store, book store, merchandise store, or other such establishments on campus. (g) To fix the overall budget for expenditure to be incurred in respect of open programmes in a financial year towards advertisements, printing of brochures and pamphlets. (h) To fix and pay the honorarium of program faculty in executive education programs. (i) To engage the service of outside agencies to market programs or experts for specific needs of the executive programmes (j) To decide on any other matter for smooth functioning of the executive education programs. (4) Faculty: (a) Shall monitor and review the faculty strength from time to time with view to strengthen faculty resources of the institute and based on institute’s overall requirements. (b) To appoint Full, Associate, and Assistant Professors against sanctioned posts. (c) To fix the initial pay of the faculty granting advance increments. Such appointments must however be reported to the Board at the earliest. (d) To appoint visiting faculty against sanctioned posts and to fix his or her remuneration and other terms. (e) To appoint adjunct Faculty to teach specific courses on a part-time basis and fix his or her remuneration. (f) To appoint Professor of Practice and fix his or her remuneration and other terms. (g) To depute faculty to another organization for advanced research in terms of the guidelines approved by the Board. (h) Provided that such approvals should however be reported to the Board at the earliest. (i) To permit deputation of faculty to serve in another organization in India or abroad including under schemes sponsored by the Central Government. All confirmed full professors shall be entitled to deputation to central or state government appointments for a period of seven years and another period of five years upon a cooling off period of one year. (j) Full professors (confirmed) are entitled for a deputation or special leave for five years to serve as Director or Vice-Chancellor of educational institutions. Such deputations to be reported to the Board at the earliest. (k) Approval to attend seminars or workshops in India or abroad and also sanction the participation fees and travel allowances as per rules governing the same or that sanctioned by the sponsoring organisation in full or in part. Such participation by faculty may be mentioned in the Director’s Report. (l) To reimburse expenses on development of course material for education and training, sanction book allowances, etc., from income earned out of Executive Education Programmes or Management Development Centre (or/and guest house) Endowment Fund. Also, to approve expenditure on Faculty Development like fee for membership of professional bodies, as per approved norms and guidelines. Such amounts may be revised from time to time. (m) To approve leave without pay for confirmed faculty at the rank of associate professor and above for a maximum period of two years. (n) To approve sabbatical leave for eligible faculty.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 45 (o) To approve extra-ordinary leave to faculty for no more than one year. (p) To accord permission to faculty to accept part-time nomination on the Board of Directors of companies or organisations, Board of studies of academic institutions as examiner, evaluator, etc. Nominations to the Board of Directors to be reported to the Board in the next meeting. (q) Director will form faculty development and evaluation committee (FDEC) to assist him in faculty matter. For former-directors who chose to stay as faculty in the institute, all decision pertaining to their service matters will be taken by board only. (5) Administrative Staff: (a) As the Executive Head of the organization is vested with full powers to uphold general discipline and ensure proper conduct of the employees of the Institute. He shall be the appointing authority and the disciplinary authority in respect of all employees. Director shall be the authority for all matter pertaining to termination, transfer, posting, and allocation of work. The details of Grievance Redressal and Disciplinary Committee (GRDC) are placed as Annexure – IV. (b) To make appointments, confirm, and to effect promotions to all sanctioned non-faculty (Group A) posts including the CAO, FA and CAO, and Librarian in accordance with the Recruitment and Promotion norms of the institute. (c) Subject to the budget provision being made, to make appointments for specific period under the prevailing Institute norms to meet the needs of specialized expertise from time to time. (d) To accept resignation from service and permit voluntary retirement. (e) To accept request for condonation of notice period. (f) To order premature retirement time to time as per government rules. (g) To terminate by giving the required notice or by payment of salary in lieu of the notice period to the extent considered necessary. (h) To impose penalties, major or minor on all members of faculty and to be the appellate authority on any original or appellate order made by Dean in respect other employees. (i) To approve deputation of any staff to another Central or State Government for a period not exceeding two years at a time. (j) To sanction retirement benefits to the retiring employees in accordance with the Service Rules governing the same. (k) To sanction periodical increase in Dearness Allowance and other allowances and ad-hoc bonus as extended to the employees of autonomous bodies by the Ministry of Education. (l) To sanction interest-bearing or non-interest bearing advances to the employees in terms of applicable rules of Institute. (m) To sanction travelling allowance in accordance with the applicable rules of institute. (n) To sanction Leave Travel Concession or Allowance in accordance with the applicable rules of institute To modify if necessary such rules from time to time with the approval of the Board. (o) To sanction reimbursement of medical expenses to the employees and their dependents in accordance with the scheme approved by the Board of Governors. To sanction, under special circumstances, reimbursement of medical expenses to employees and their dependents that may not be as per the above scheme. The same shall be reported to the Board in the next meeting. (p) To transfer any staff member to its extension campus or any location where the institute is undertaking a project for working on the project for maximum duration of two years. No willingness is required for first two years. The duration can be extended if the employee is willing to continue at46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] that location. (q) To sanction other entitlements to employees such as tuition fees, conveyance charges, etc. To modify or introduce new entitlements from time to time. (r) To sanction leave to employees in accordance with institute leave rules. (s) To sanction incentives in respect of approved schemes for passing Hindi examinations, departmental or other examinations, promoting small family norms, or to sanction special awards instituted for long and meritorious service. (t) To allot or cancel allotment of quarters and to exercise full powers under the Quarters Allotment Rules of the institute and to fix charges for electricity, water, and other services. (u) To appoint casual labourers on a daily rate (other than for work of regular nature) for seasonal or intermittent nature of work, for which regular posts cannot be created, at minimum wages notified by the State Government. Such appointments shall comply with the laid out government provisions that may be specifically applicable. (v) Director will constitute staff development and evaluation committee to assist him in matter related to non-academic staff. (w) Director will constitute statutory or non-statutory committees as per guidelines periodically. Annexure V (x) To sanction all employee benefits as per institute norms or Ministry of Education norms or as applicable as per policy of the institute. (y) To sanction performance linked incentives for employees, or to sanction special awards or incentives in regular course of work. (6) Financial: (a) To act as custodian of property and assets and to take such action as is considered necessary to safeguard the title to ownership and rights over property and assets of the Institute (b) To represent and defend on behalf of the Institute in law suits or refer cases to arbitration to execute and sign contracts, memorandum of understandings, legal documents, indemnity bonds, authenticate applications, etc., in respect of the affairs of the Institute by getting best legal aid possible to protect the interest of the Institute, it’s faculty and staff and its administration. (c) To open and operate bank accounts including foreign currency accounts. (d) To sign cheques along with Financial Advisor and Chief Accounts Officer (FA and CAO) or Head Finance or Chief Administrative Officer (CAO) or Dean as second signatory. (e) To open Demat accounts and entrust custodial services and sign on applications and discharge documents. To open Letters of Credit, sign declarations, undertakings or certificates warranted by various authorities like Reserve Bank of India (RBI), Income Tax (IT), Customs and Central Excise, Goods and Services Tax (GST), Passport, and other Official agencies. (f) To approve short-term investments of the Institute and investment of corpus funds in fixed deposit with banks with recommendations of an institute’s Committee. (g) To engage the services of specialists such as accountants, advocates, architects, designers or any other professionals and fix their remuneration. (h) To write off cash losses after making a suitable enquiry in each case, if no official could be held responsible. (i) To register as a wholly charitable society with the Income Tax Department.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 47 (j) To claim exemption under clause (iii ab) sub section (23 C) section 10 of the Income Tax Act, 1961. (k) To register for Goods and Services Tax (GST) in respect of the services rendered by Indian Institute of Management-Rohtak faculty under the head "Management Consultancy or Event Management or Convention Service" under the Central Excise Department. (l) To register under any other law that may become applicable to Indian Institute of Management- Rohtak from time to time. (m) To open and operate bank accounts including registering under FCRA and accepting foreign currency contributions and operate foreign currency accounts. (n) To sign cheques along with CAO or CFO or Head Finance or Dean as second signatory. (o) To approve investments of the institute. (p) To engage the services of specialists such as accountants, advocates, architects, designers or any other professionals and fix their remuneration. (q) He may sub delegate these powers to other administrative functionaries of the institute. Provided General Financial Rules 2017 shall be followed while exercising such powers. (7) Capital - Purchases and Expenditure:- (a) In the normal course the Director shall ensure that all expenses are against budgets approved by the Board and payments made strictly as per the laid down procedures and norms. However, in exceptional or unavoidable circumstances where an activity has to be undertaken and the payment (capital or revenue) has to be made on an urgent basis, the Director shall have the discretionary powers to waive the laid down procedure or norms to expedite the implementation of activity or process subject to the financial limits indicated below. However, the Director shall exercise these powers after satisfying himself or herself that given the urgency of the situation it would be difficult to follow the entire purchase procedure. There is no limit on powers of Director for revenue expenditure but financial limits for such capital expenditure will be no more than 2 crore except in case of library and IT purchases. For all capital expenditure above 2 crores, beyond the initially approved and awarded scope of work (for all second gen IIMs) when institute’s campus buildings were started, in-principle approval from board will be needed before tendering for work and work must be carried out with supervision of a PMC (project management consultant), preferably a PSU, (Public Sector Undertaking) and Director will keep the board informed of progress of such work. Such transactions shall be reported to the Finance and Audit Committee or Board for their review at the next meeting. Institute will follow procedure laid out in General Financial Rules 2017 or as amended by Government from time to time or until institute frames its own financial rules. (b) Awarding of contracts after final selection by a Committee. (c) Approving amendments to any change in prices of contracts already awarded. (d) Selection of PMC, supplier and finalization of price for purchase for both domestic and Import. (e) Extension of time beyond stipulated date for completion of work without levy of Penalty for contracts. (f) To accord approval for revised estimates in respect of capital work up to a maximum of twenty percent of the contract value. (g) Any additional item or decision for smooth functioning of contracts or campus operation. (h) To award work on nomination basis up to 25 Lakhs. Provided General Financial Rules 2017 shall be followed while exercising such powers48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (8) Revenue - Purchases and Expenditure: (a) General Financial Rules 2017 shall be followed for purchases and expenditure. (b) To review the performance of such contractors on a periodic basis as laid down in the contract and terminate the contract or contracts if found unsuitable. (c) To incur any revenue expenditure as provided in the annual budget or against any provision. (d) To sanction revenue expenditure other than that provided in the budget. (e) Incur expenditure of non-recurring nature for functional needs including expenditure on seminars, workshops, special events. (f) To extend financial aid to deserving students by appropriate schemes of fees waiver, scholarships, prizes, awards, and other incentives to students. (g) To extend prizes, awards, and other financial incentives to deserving employees both teaching and non-teaching by appropriate schemes. (h) To incur expenditure on entertainment and hospitality on visiting dignitaries and other visitors to the Institute. (i) To sanction institution of law suits or prosecution and to incur necessary expenditure. (j) Write off of assets and stocks losses after making a suitable enquiry, if the same cannot be made good. (k) To write off obsolete, unserviceable and redundant assets and consumables. (l) To write off assets and consumables if they have served their rated period of life and are no longer useful and to remove the same from the asset register. (m) To write off assets and consumables if they have been lost due to theft, fire, or any other natural disaster. (n) To approve disposal of assets and consumables under auction/tender or by a buy-back arrangement. (o) Any other expenditure necessary for smooth functioning of the institute. (9) General: (a) To create committees and appoint chairpersons for academic and administrative work, from time to time, towards achieving the various short-term or long-term objectives, and for the smooth functioning of the Institute. Director shall form such committee in consultation with academic council. (b) To take such measures as are necessary in exigencies in matters not herein specifically provided for, in the overall interest of the Institute. Such matters will be reported to the Chairperson or Board at the earliest. (c) To sub delegate his or her powers to other officials and functionaries of the Institute to the extent considered appropriate by him or her to be necessary for smooth and efficient functioning of the Institute. (d) To define, specify and prescribe rules and procedures, manuals, etc., to regulate the working of functional areas and responsibilities of officers and staff in the organization. 16. Performance objectives for variable pay of Director.- (a) Based on the vision, objectives, and strategy of the Institute, the Board may develop a performance matrix of the Director, from time to time and duly convey it to the Director;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 49 (b) The performance of the Director shall be reviewed annually by the Board against the matrix that has been duly conveyed to the Director. On the basis of matrix variable pay to the Director will determined by the board. (c) The performance parameters may include any of the following:- (a) Faculty and Programmes. (i) Optimize faculty strength. (ii) Research: increase paper or case output.(iii) Ensure better ranking of the Institute. (b) Accreditation. (i) Accreditation and its continuity. (c) Executive Education Programmes.- (i) Increase in revenues. (d) Branding.- (i) Branding of the Institute. (e) External Engagement. -(i) Engage with local, state and national administration especially to solve problems. Visibility should increase qualitatively and quantitatively. (ii) Add partner schools. (f) Consultancy. – (i) To be increased in numbers. (g) Finance and Infrastructure. – (i) Make campus environment friendly. (ii) Finance: Healthy balance sheet. Cut down waste and increase revenues to ensure the Institute’s expansion plans can be self-funded while maintaining a healthy corpus. 17. Regulations for establishment and maintenance of buildings.- All maintenance work of the buildings is undertaken as per procedures laid out in General Financial Rules 2017. Establishment of any new building outside of the master plan is undertaken by Building and Works committee to be constituted by Director and subsequent approval of the board if the cost of such building is greater than Rs. 2 crores. All building constructions of value greater than Rs. 2 crores will also be carried out with a Public Sector Under taking project management consulting firm. Dean Chairperson Chairperson, Campus Development Member One faculty in Operations Area or Finance Area Member Officer holding the charge of Chief Member Administrative Officer (CAO) Officer holding the charge of Financial Advisor Member or Head Finance Officer holding the charge of Chief Engineer or Member the Project Manager 18. Financial accountability of the Institute.- (a) The Finance Committee of the Board, from time to time, shall recommend to the Board the guidelines to be followed by the institute to ensure financial accountability. While framing and recommending the guidelines, the Finance Committee will keep the principles laid out in these regulations in mind. (b) The Audit Committee of the Board shall monitor the implementation of guidelines. (c) The Director of the institute, as Chief Executive Officer, shall be responsible for ensuring that the guidelines approved by the Board and the provisions of the Act and Rules notified by the Government are followed. 19. Manner of depositing or investing the moneys credited to the Fund of Institute.- (a) The Institute shall credit contributions/surplus to such funds as may be approved by the Competent Authority from time to time. (b) Institute will develop an investment policy and same shall be placed before the board. All investment decisions shall be largely governed by the investment policy of the institute. (c) The investment policy is subject to revision/review from time to time to accommodate changes arising out of statutory amendments/market driven conditions. (d) Institute’s Financial and Investment Advisory Committee (FIAC) will recommend to Director all50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] decisions pertaining to investment and banking. Annexure III (e) In the absence of appropriate funding from central government, 10 percent of the corpus may be utilized for creation of building and infrastructure of the institute. Additional use of corpus funds may be approved by board. 20. Manner of application of the Fund of the Institute All funds of the institute shall be utilized for creation of assets of the institute or for operation of the institute. The institute will follow general Principles of Financial Accountability as below:- The objective of the institute shall be to remain financially self-sufficient in a sustainable manner. The Institute, being an academic institute, may undertake revenue-generating activities as well as non- revenue generating activities. Some of the revenue-generating activities may be able to cover full costs and some may not. The objective of the institute shall be to offer programmes and undertake activities such that revenue from these activities should attempt to recover "non-discretionary revenue and capital expenditures" in a sustainable manner. The expenditure of the institute may be classified as discretionary and non-discretionary revenue and capital expenditure. The non-discretionary part of expenditure is towards existing salaries and retirement benefits, running the existing establishment and maintenance of existing and basic infrastructure (including library, IT resources etc.) or as determined by the Director. 21. Independent Agency to review performance.- Qualifications, experience and the manner of selection of the independent agency or Group of experts for review of performance of the Institute as per sub- section (5)) Section 11.- This section deals with the qualifications, experience and the manner of selection of the independent agency or group of experts to evaluate and review the performance of the Institute and its faculty. (1) Committee: A three-member Committee of experts called the “Institute Performance Review Committee” (IPRC) will be set up to carry out a review of the performance of the Institute and its faculty, once every three years. The qualifications, experience and the manner of selection of the Committee is as given below: (2) Composition: (a) A person with a distinguished record who has been a faculty member for a total of at least fifteen years and who has served as the full-time Head (Director or Vice Chancellor or Dean) of other premier management institution in India or abroad will chair the committee. (b) A serving or retired full Professor with at least five years of experience as a full Professor in one of the premier management institutions in India or abroad having a distinguished record will be a member (s) of the committee. (c) Members of expert committee shall not be from the institute itself. (3) Manner of Selection: (a) A list of candidates for serving on the IPRC will be prepared by Director in consultation with the Academic Council and recommended to the Board (b) The Board will approve the IPRC based on the recommendations of Director. 22. Power and functions of the Academic Council under Section sub-section (2) of section 15.-[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 51 (1) Composition of Academic Council: The Academic Council, as per the Act, is the principal Academic body of the Indian Institute of Management, Rohtak. Composition of Academic Council shall be as per sub section (1) section 14 of the Act. All full-time faculty members of the institute shall be member of Academic Council. Director shall be the Chairperson. Faculty member or Chief Administrative Officer (CAO) will be the secretary to the academic council. CAO will not have any voting rights in the academic council. (2) Powers of Academic Council: (a) In addition to the power vested in the Academic Council by the Act, the board further empowers the Academic Council to constitute committees and sub-committees to discharge its functions listed in sub-section (1) of section 15 of the Act. Any committee; whether constituted by the Academic Council or the Director, by powers vested in him by the Act or regulations, will report to the Academic Council with respect to functions of the Council listed in the Act. (b) In addition to the power vested in the Academic Council by the Act, the board further delegates its power in clause (g) of sub-section (2) of section 11 to recommend the name(s) for the award of honorary degree on an individual. (c) In addition to the power vested in the Academic Council by the Act, the board further delegates its power in clause (h) of sub-section (2) of section 11 to recommend the name(s) for the honorary awards and distinctions. (d) In addition to the power vested in the Academic Council by the Act, the board further delegates its power in clause (f) of sub-section (2) of section 11 to institute and decide on award of fellowship, scholarships, prizes and medals to individuals pursuing programmes at the Institute. (e) The board would consider on recommendation of the Academic Council to exercise its power in clause (d) of sub-section (2) of section 11 on the establishment of departments, faculties or school of studies and initiate programmes or courses of study. (f) The board would consider on recommendation of the Academic Council to exercise its power in clause (e) of sub-section (2) of section 11 for setting-up centers of management studies and allied areas within the country. (g) The board would consider on recommendation of the Academic Council to exercise its power in clause (k) of sub-section (2) of section 11 for setting-up centers of management studies and allied areas outside India. (h) The board, under sub-section (2) of section 15 of the Act, further empowers the Academic Council to deliberate, discuss and recommend to the board only through the Director any issue related to functioning of the Institute. Such an issue can be included in the agenda of the meeting of the Council by the Director. (i) Specify the criteria and process for admission to various Programmes of study of the Institute; (j) To specify the academic content of Programmes and courses of study of the Institute and to undertake modifications therein based on the recommendations of any review committee set up by the Institute to review Programmes of study; (k) To specify the academic calendar of the Institute; (l) To specify the guidelines for conduct of examinations, the grading policy, and the standards for satisfactory completion of academic requirements for courses and Programmes of the Institute; (m) To recommend the grant of degrees, diplomas, other academic distinctions or titles and medals; (n) In addition to the statutory powers of the Academic Council, the Board entrusts the following functions to be performed by the Academic Council:52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (o) To recommend to the Board of Governors the establishment of any new Long Duration Programme; (p) To recommend the establishment of new campus within or outside the country; (q) To recommend the closure of any existing Programme; (r) To recommend the establishment of any new Centre of Teaching or Research; (s) To recommend the closure of any existing Centre of Teaching or Research; (t) To suggest the guidelines for the establishment and maintenance of academic and research collaborations between the Institute and other reputed Universities and Business Schools in India and abroad; (u) To participate in the formulation and modification of the vision and mission of the Institute as may be required from time to time and make suggestions to the Board; (v) To review the activities of the Long Duration Programmes, Centers, Activities and Areas of the Institute at least once a year and to recommend improvements wherever necessary; (w) To consider the recommendations of Review Committees set up by the Institute to review any Long Duration Programmes, centers or activities of the Institute; (x) To review the progress of research at the Institute and make decide the institution’s research and executive education policy and incentives or/and make modification of incentives and rewards for high quality research and executive education. All modification must be informed in the board meeting. (y) To exercise such other powers and perform such other functions as may be conferred by the Board from time to time and any other relevant academic matter. (3) Meetings of the Academic Council:- The Director shall be the chairperson of the Academic Council. The Director if present shall preside at every meeting of the Academic Council. In his or her absence, the Dean as nominated by the Director can chair the meeting. (a) The Academic Council shall meet as often as necessary, but not less than four times in a calendar year. (b) Meetings of the Academic Council shall be convened by the chairperson of the Academic Council either on his or her own initiative or on a requisition signed by not less than 25 percent of the members or 10 members of the Academic Council, whichever is larger number. The requisitioned meeting shall be a special meeting to discuss those items of agenda for which requisition is made. The requisitioned meeting shall be convened by the chairperson of the Academic Council on date and time convenient to him or her within fifteen working days of such requisition. (c) Academic council will decide its secretary from within the faculty body. The secretary shall normally serve a term of two years. Maximum duration of services as secretary back to back is four years. A written notice of every meeting shall be circulated by the Director or Secretary to academic council via email to the members of the Academic Council. The chairperson of the Academic Council may permit inclusion of an item for which due notice could not be given. (d) Notwithstanding the above, the Director may call an emergency meeting of the Academic Council at short notice to discuss urgent special issues. (e) One third of the total number of members of the Academic Council shall form the quorum for a meeting of the Academic Council. If the quorum is not present within half-an hour from the time appointed for the meeting of the Academic Council, the meeting shall stand adjourned to the same day in the next week at the same time and place, or such other time and place as the[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 53 chairperson of Academic Council may determine. (f) The minutes of the proceedings of the Academic Council shall be drawn by the chairperson of the Academic Council and circulated to all members of the Academic Council for signing with fifteen days of the meeting; provided that any such minute shall not be circulated if the Academic Council considers such circulation prejudicial to the interests of the Institute. The minutes along with amendments shall be signed by Director; they shall be kept in a minutes file in the Director’s office. (g) All non-degree granting programs are delegated to the Council that will make recommendations with regards to such programs and can be undertaken as ordinances passed by academic council. (h) It will be the endeavor of the Academic Council to decide on matters by consensus. If required a matter may be decided on by a majority of votes of the members present. (i) The Director has a vote on a matter that is put up for voting. In addition, if there are an equal number of votes cast with regard to a matter the Director will exercise a casting vote. (j) Director may, as a part of quarterly report, appraise the Board about proceedings of the Academic Council, on need basis. 23. Manner of formation of department of teaching.- (1) Formation of Department of Teaching, Areas, Groups, Schools and Centres: As the environment of the Institute undergoes changes, from time to time there may be a need to form new Schools, Departments, Areas and Centres at the Institute as also rename them or merge or dissolve them, depending on the exigencies of the situation. Some Departments, Areas, and Centres may have groups of faculty attached or affiliated to them full time. Some centres may not have any full time faculty but they may have faculty attached to other departments and areas but come together as members of the centre to pursue an activity or domain of common interest. The following process will be followed for the formation, renaming, merger and dissolution of the Schools, departments, Areas and Centres: As and when a need is felt for the formation, renaming, merger and dissolution of Schools, Departments, Areas and Centres, the Director shall appoint a committee to study the need for this, keeping the changing environment of the Institute in mind. The Academic council will examine the report submitted by this committee and make a recommendation to the Board. The Board on the recommendation of the Academic Council will approve the formation, renaming, merger and dissolution of Schools, Departments, Areas and Centres. (2) Continuity of Areas, Groups, Schools and Centres: Each of the existing areas, centres and groups of the institute shall be deemed to have migrated and continue to exist and operate unless they are renamed, merged, or reabsorbed. Any such change will be prospective and will happen following due process. (3) Membership and Function of an Area, School, Centre, or Group and its Chairperson: (a) The academic programmes at the institute shall be conducted through a School and/or a number of clearly defined groups called Areas, which are similar to departments of teaching. The Areas shall consist of faculty members with broadly similar disciplinary backgrounds, teaching, and research interests. (b) Each faculty member of the institute will be recruited for an area or a department or a school or a Centre if the area, department, school or centre is empowered to recruit. Each faculty thus will have primary affiliation to an area or a department or a school or a centre. A faculty member may also54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] become secondary member of another area for which the academic council is empowered to frame an ordinance or to decide based on a set of criteria, which is acceptable to the Academic Council. (c) Each area or School of the institute shall plan its faculty strength and composition of its faculty based on the teaching requirement of the institute, research aspirations of the institute keeping in mind a certain minimum critical size of the strength of faculty for the area to retain its separate identity. The School or area will collectively ensure that all teaching requirements of the institute are met quantitatively as well as qualitatively. (d) Each area will be headed by a faculty as the Area Chairperson and will coordinate meetings among its members to provide inputs to the Deans and Director of the institute on recruitment, specific requirements of the area (for effective teaching, research and any other institutionally desirable activity), recruitment of faculty, and allocation of area specific resources such as teaching assistants etc. (e) The Director will appoint the Deans, Program Chairs, Activity Chairs, Committee Chairs, and Area Chair. (f) Any impairment in the functioning on the part of any area or centre or school or department will be brought to the notice of Academic Council and/or the Director or Deans of the institute, who may intervene in the matters normally expected to be resolved within an area, school, department, or centre. (4) Formation or Modification in Areas or Departments of Teaching or Schools of the institute: (a) Based on the need of the institute, the Director of the institute will initiate the process of creation or merger or deletion of the existing or proposed area, centre or school at the institute. The Director will constitute a task force consisting of at least three faculty members, who have prima-facie no interest in the proposal. (b) The task force will present its recommendations to the Academic Council and Director. Taking into consideration the inputs from the Academic Council, the Director shall make a recommendation requiring formation of or modification in existing areas, schools or centres of the institute. 24. Constitution and duties and functions of other committees and authorities.- (1) Committees of the Board: The Board may set up sub-committees for the efficient functioning of the Institute. The Committees and their expected roles are as follows: (2) Finance and Accounts Committee (FAC) and Audit Committee: (a) The composition of Finance and Accounts Committee, a sub-Committee of the Board, is as given below: Director Chairperson Two members of BoG Nominees Members Any faculty holding the charge of Dean or a faculty in Member Finance and Accounting Area (As decided by Director) Officer holding the charge of Chief Administrative Permanent Officer (CAO) Invitee Officer holding the charge of Financial Advisor or Head Permanent Finance Invitee (b) The chairperson of the Finance and Accounts Committee shall have the power to invite any number of experts to attend meetings of the Finance and Audit Committee. But such invitees shall[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 55 not be entitled to vote at the meeting. (c) The Finance and Accounts Committee meets once in every quarter prior to the ensuing meeting of the Board. (d) The responsibilities of the Finance and Audit Committee include: (e) To provide recommendation to the board on any financial matters keeping in view financial health and sustainability of the institute. (f) Overall Financial controls and governance function of the Institute. (g) The procedures relating to meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Board of Governors shall be followed in the case of meetings of the Finance Committee and Audit Committee. The notice period for a meeting of the Audit and Finance Committee will be one week. (h) The Audit and Finance Committee shall be reconstituted whenever any member completes his term of membership of Board, or of appointment to the committee or nomination or he resigns. The Board shall reconstitute the Finance Committee every five years afresh. No member will continue on the Committee for more than two terms of five years or attaining the age of 74, whichever is earlier. (i) All policy matters on finance requiring consideration and approval of the Board of Governors shall be first placed before the Finance Committee for consideration and recommendations to the Board. These may involve, among other things, such matters as review of budgets, final accounts, audit fees, investment of funds, transfers to corpus, depreciation, interest allocation to funds, matters relating to student loans and scholarships, purchase procedures, costs, revenues, writing off of assets, review of group insurance scheme, institute’s resource mobilization strategy, any additional delegation of financial powers, etc. (j) The institute’s budget estimates and revised estimates shall be reviewed by the Finance Committee and recommendations shall be made by the Committee to the Board. (k) The minutes of the meetings of the Finance Committee or resolutions of the Committee shall be placed before the ensuing meeting of the Board for noting or ratification or consideration. All orders and decisions of the Finance Committee shall be signed by the Chairman of the Committee and authenticated and circulated by the Secretary of the Committee to the members of the Committee. (l) Further, in exercise of power vested by sub-section (2) and sub-section (4) of section 22 read with clause (w) and clause (x) of sub-section (2) of section 35 of the Act the Board of Indian Institute of Management Rohtak hereby empowers the Finance Committee— to review and periodically recommend to the Board a set of guidelines on deployment of institute’s funds keeping in mind the risks and return associated with bank deposits and other financial instruments such that the institute deploys its funds in a prudential manner based on arms-length transactions. The Finance Committee also shall monitor the actual deployment of funds by the institute to ensure that the guidelines are complied with. (m) The Committee shall also oversee and ratify PF Trusts activities, investment of funds, policies, etc. (3) The composition of Audit Committee, a sub-Committee of the Board, is as given below Director Member Two Board Member Member56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Officer holding the charge of Chief Permanent Invitee Administrative Officer (CAO) Officer holding the charge of Financial Advisor Permanent Invitee or Head Finance *Chairman shall be from one of the board members. (a) Annual Accounts and Audit, pre-Comptroller and Auditor General and post-Comptroller and Auditor General – review and recommend for adoption by the Board and decide on surplus appropriation/corpus re-designation and recommend to Finance and Accounts Committee. (b) Review reports of Internal or Concurrent Auditors - presentation by auditor once in a Financial Year; 25. Quorum and the procedure to be followed in the conduct of business of committees.- The committees will meet periodically as per need but a minimum of four times a year. The quorum will be constituted if 50 percent of the members attend. No quorum can be constituted in the absence of the Director and Director will recuse from meetings in cases of conflict of interest. [ADVT.-III/4/Exty./379/2021-22] Prof. DHEERAJ SHARMA, Director, IIM Rohtak Annexure – I (1) Professor or Associate Professors from highly ranked and reputed university or institute with at least 15 years of academic experience with research in the domain of management, marketing, finance, accounting, operations management or information systems. (2) Serving or former Chief Executive Officer (CEO) or Director in a Public Sector Unit listed on the stock exchange (3) Serving or former CEO or Director of private companies listed on the stock exchanges with minimum 15 years at senior position (4) Serving CEO or Director of private unlisted companies with minimum turnover of Rs 250 crores (5) Retired Supreme Court or High Court Judges (6) Former or retired, or serving Directors or Acting Director of Institutes of National Importance. (7) Retired government officials who have served at least at the rank of joint secretary or equivalent rank in Government of India for at least 10 years. (8) Retired officials from Armed Forces, who have served at the rank of Major General or higher. (9) Former, retired, or serving Vice Chancellors of Central Universities. (10) Winners of Padma awards, Magsaysay awards, Nobel Prize, etc. Annexure – II Roles of Faculty Development and Evaluation Committee (FDEC) To recommend to Director for faculty in areas pertaining to:  Training and Development  Confirmation and Promotions  Disciplinary actions  Leaves[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 57  Other academic and administrative matters pertaining to faculty as requested time to time by Director Faculty Development and Evaluation Committee: The Faculty Development and Evaluation Committee (FDEC) is the committee that provide support to the Director in decision-making on several faculty-related issues. FDEC will make recommendation in matter related to faculty development, evaluating performance of faculty members during confirmation, probation closure and promotions; implementation of faculty work norms; providing necessary feedback to faculty members to enable them to achieve adequate levels of performance as per the norms of the Institute. Board may appoint Director as permanent faculty of the institute. All decision pertaining any matter of Director who remains as faculty after demitting the office of Director shall be taken by Board only. The composition of FDEC will be: Deans Academic Chairperson Dean REE Members Three Faculty Members (nominated sought from Academic Council Members and approved by Director) The FDEC meets on an average once every quarter or as often as necessary. The minutes of the meetings of FDEC along with the recommendations made by the FDEC shall be conveyed to the Director on a regular basis. The Director, will ordinarily make his or her decision regarding the appointment, confirmation, termination, and promotion of the faculty after considering recommendations of the FDEC. Annexure - III Finance and Investment Advisory Committee (FIAC): 1. FIAC will discuss banking and investment decisions of the institute. It will be also review the bank ratings to enable institute to choose its corpus investment. 2. FIAC will also assist and recommend institute in deciding the utilization of institute’s corpus funds in urgent situations. 3. The composition of FIAC will be: Finance Faculty/Dean Chairperson Three faculty member Member Officer holding the charge of Financial Advisor or Head Finance or Permanent Invitee Finance officer Accounts Officer or any other personnel from Finance Department Permanent Invitee Annexure - IV Grievance Redressal and Disciplinary Committee (GRDC): One Senior Faculty Member One woman member of the Faculty preferably from HR area Member One faculty preferably handling student affairs or a program chair Member CAO or CWO representing staff (Convener) Member One External member (legal expert) Member58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] GRIEVANCE REDRESSAL PROCESS OF IIM ROHTAK: • Complaint must first be made in writing to the immediate supervisor/reporting officer within 30 days of the incident  30 days must be given to the supervisor/reporting officer to respond • In case the person is not satisfied with the response from the supervisor or reporting officer the complaint can be made to the Institute’s Grievance Redressal Committee within 7 days, post which the complaint will be treated as quashed.  Grievance redressal committee of the institute will invite the concerned parties for discussion within 30 days of the receipt of a written and signed complaint. • Institute’s Grievance Redressal Committee may counsel and offer mediation to resolve and redress the grievance. The committee shall not take more than 15 days to schedule counselling or mediation to redress or resolve the matter. The committee may involve an expert for mediation process if needed to aid the committee in decision making. The decision of the counselling and mediation must be communicated to the concerned parties within 15 days of the last date of counselling and mediation. If the party (ies) do not accept the recommendations or decision of Grievance Redressal Committee’s, the party (ies) must communicate the same in writing to the Grievance Redressal Committee within 7 days of the receipt of the decision of the committee. Upon receipt of the non-acceptance of recommendation of Grievance Redressal Committee (GRC), an inquiry committee of two internal employees of the institute along with the legal expert will be set up by the GRC within 15 days.  The inquiry committee will be required to submit their report with 90 days of its formal appointment by the Grievance Redressal Committee.  All concerned parties must cooperate with the inquiry committee.  Report must be shared with all the parties. • If the recommendations of the inquiry committee are not accepted by the concerned parties, a formal appeal in writing can be made to the Director. If the complaint involves the Director, the appeal can be made in writing to Director for presenting grievance before the Board of Governors of the institute. The Board of Governors of the institute can hear the representation or appeal and recommend a decision. The Director must submit the writing appeal in such cases to the board and schedule the representation with 150 days of receiving the formal and writing appeal. Director must convey to the concerned party (ies) the decision of the Board of Governors with 60 days of the representation before the board. • In case of false complaint appropriate disciplinary action will initiated against the complainant. • Disciplinary action warranting removal of the Director can be undertaken as per sub - section (7) section 16 of the Act. However, before making an order board must conduct a proper inquiry in which the Director has been informed of the charges against him/her and given a reasonable opportunity of being heard in respect of those charges. Inquiry against the Director must be conducted as per CCS (CCA) rules (1965). Director will be required to continue to discharge his duties normally during the time of inquiry. Grievance Redressal Mechanism: The Institute is committed to providing a congenial environment to its employees, and their safety and wellbeing is its paramount concern. A grievance appeal, if any, shall lie against any original order made, or action taken, to the next immediate higher authority. The Director or immediate higher authority may set up a Committee, and appoint its members, to look into and address the grievances of the employees, on a case to case basis. Disciplinary action warranting removal of the a faculty or staff can be undertaken by the Director but before making an order an inquiry must be conducted by a committee and concerned staff be informed of the charges against[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 59 him/her and given reasonable opportunity of being heard in respect of those charges. Disciplinary and Appellate Authorities for various grades of posts will be as follows: Sl. Post/Group Disciplinary Authority Appellate Authority No. 1 Faculty Director or as delegated Board of Governors or sub- by Director committee of board as delegated by board 2 Non-Teaching Group A Dean(s) Director 3 Non-Teaching Group B CAO/SAO Dean(s) and Group C Changes in the future, if any, will be as approved by the Board from time to time. CAO: Chief Administrative Officer. SAO: Senior Administrative Officer Annexure – V Statutory Committees of the Institute: INTERNAL COMPLAINTS COMMITTEE (committee under the “Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act 2013” 1. Internal Committee is tasked, under the “Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act 2013”, to address claims and concerns of sexual harassment. 2. The role of the Committee is to take cognizance of any complaint, provide assistance and redressal to victims, conduct enquiries when required, and recommend necessary actions to be undertaken against any person found responsible for the harassment. 3. The Internal Committee of the Institute shall consist of the following Members nominated by the Director, provided that at least one half of the total Members so nominated shall be women: Senior woman member of the Faculty Chairperson One woman member preferably a Faculty from HR area Member One Faculty preferably handling student affairs or a program chair Member Chief Administrative Officer (CAO) or a senior staff member Member representing staff (Convener) One External member (legal expert) Member 4. Three committee members shall constitute the quorum for deliberation, and planning and for interviews with the complainant/respondent/witnesses. 5. The committee shall have all such powers necessary to carry out the purpose or perform any functions as per the “Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act 2013” and as delegated to it from time to time by the Competent Authority. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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