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Date: 2016-09-14 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by clause b of sub section 2 of section 38 read with sub section

Issued by Ministry of Commerce and Industry · DEPARTMENT FOR PROMOTION OF INDUSTRY AND INTERNAL TRADE

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Executive Summary & Key Takeaways

Executive Summary: This notification outlines the rules for the National Institute of Design (NID) concerning the form of the annual statement of accounts. It details the requirements for maintaining proper accounts, preparing and submitting annual statements, and specific handling of funds received from the Government of India. The rules take effect on the date of publication in the Official Gazette, with annual statements due to the Comptroller and Auditor General of India by July 31st each year. Key Points / Main Content: General Provisions: * These rules are called the National Institute of Design Form of Annual Statement of Accounts Rules, 2016. * The rules come into force on the date of their publication in the Official Gazette. * The National Institute of Design Act, 2014 is referred to as "the Act." * "Form" means the form annexed to these rules, and "Schedule" means the schedule annexed to these rules. Accounting and Record Keeping: * The Institute must maintain accounts and records in the form of financial statements annexed to these rules. * The Institute must follow general directions from the Central Government, in consultation with the Comptroller and Auditor General of India, for maintaining financial statements. * The books of accounts will be maintained on the basis of a double-entry bookkeeping system. Annual Statement of Accounts: * The Institute must prepare its annual statement of accounts and balance sheet, showing financial results as specified in Form A and Form B and the Schedules annexed to these rules. * The Director must authenticate the annual statement of accounts and balance sheet, and the Governing Council must pass it. * The statement must be forwarded to the Comptroller and Auditor General of India no later than July 31st each year. * The Director must forward the audited annual statement of accounts, certified by the Comptroller and Auditor General of India, along with the audit report, to the Central Government by September 30th of the following year for presentation before both Houses of Parliament. Funds from the Government of India: * The Institute must maintain separate ledger accounts for all funds received from the Government of India. * The Institute must maintain accounts showing the proper utilization of such grants. Impact Analysis: National Institute of Design (NID): *Impact:* NID must adhere to these rules for maintaining and reporting its annual financial statements. *Action Required:* Implement the specified accounting procedures, prepare the required financial statements in the prescribed formats, and ensure timely submission to the Comptroller and Auditor General of India and the Central Government. Director of NID: *Impact:* The Director is responsible for authenticating the annual statements and ensuring compliance. *Action Required:* Authenticate the annual statement of accounts and balance sheet and forward the audited statements and reports to the Central Government. Governing Council of NID: *Impact:* The Governing Council must review and approve the annual financial statements. *Action Required:* Pass the annual statement of accounts and balance sheet. Comptroller and Auditor General of India: *Impact:* The Comptroller and Auditor General of India is responsible for auditing the annual statements of NID. *Action Required:* Audit the annual statement of accounts and balance sheet submitted by the NID. Central Government: *Impact:* The Central Government receives the audited statements and presents them before Parliament. *Action Required:* Lay the audited annual statement of accounts of the Institute before both Houses of Parliament.

Key Entities Referenced

National Institute of Design: An institute of national importance, as indicated in the document, responsible for design education and research. National Institute of Design Act, 2014: A legal act that provides the framework and regulations for the National Institute of Design. Comptroller and Auditor General of India: An authority mentioned in the context of auditing the annual statement of accounts of the National Institute of Design. Ministry of Commerce and Industry: The government ministry under which the Department of Industrial Policy and Promotion falls, as indicated in the notification. Department of Industrial Policy and Promotion: The department within the Ministry of Commerce and Industry that issued the notification. New Delhi: The city where the notification was issued. National Institute of Design, Ahmedabad: Specific campus of the National Institute of Design mentioned. Income-tax Act 1961: Reference to exemption of income tax for the institute
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स(cid:7021)ं थान 31 माच(cid:6981) को समा(cid:7385) के िलए (cid:7390)य लेखा _________ (रकम (cid:7271)पए म(cid:7286)) अनुसूची वत(cid:6981)मान वष(cid:6981) िपछला वष(cid:6981) आय फ(cid:7409)स: 10. सेवा (cid:7079)भार: 11. अनुदान: 12. अ(cid:7414)जत (cid:7011)याज: 13. अ(cid:7008)य आय: पूंजीगत िनिध से (cid:7021)थानांत(cid:7407)रत 1. मू(cid:7016)य(cid:7091)ास क(cid:7409) हद तक: कुल (क) 0 0 (cid:7390)य (cid:7021)थापन (cid:7390)य: 14. अ(cid:7008)य (cid:7079)शासिनक (cid:7390)य: 15. प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) पर खच(cid:6981): 11. (cid:7011)याज / ब(cid:7289)क (cid:7079)भार: मू(cid:7016)य(cid:7091)ास: (संदभ(cid:6981) (cid:7407)ट(cid:7009) पण सं(cid:6990)या 1ड.) 6. िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट िनिधय(cid:7298) को अंत(cid:7407)रत रकम: 16. कुल (ख) 0 0 घाटा होने के कारण तुलनप(cid:7074) को अ(cid:7061)नीत (क-ख) 9. लेखा के भाग (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7407)ट(cid:7009) पिणयां -17 (cid:7021)थान: _____________ तारीख: ______________ िनदेशक4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसचू ी 1 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची पूंजीगत िनिध (cid:7011)यौरे 31.03._______ 31.03._______ (cid:7272)पए (cid:7272)पए क. पूंजीगत िनिध 1-4 ------को अितशेष क. जोड़(cid:7286): 1) अनावत(cid:7278) (cid:7390)य को पूरा करने के िलए क(cid:7286)(cid:7076) सरकार (cid:7367)ारा (cid:7021)थानांत(cid:7407)रत अनुदान रािश खाता ii) िनमा(cid:6981)ण खाते के अंतग(cid:6981)त भवन िनमा(cid:6981)ण के िलए िविनयोग िनिध से (cid:7021)थानांत(cid:7407)रत रािश iii) अनावत(cid:7278) (cid:7390)य के िलए अनुदान से अिधक क(cid:7409) लागत से अिधक के कारण आय और (cid:7390)य लेखा से (cid:7021)थानांत(cid:7407)रत रािश । ख. कम: संपि(cid:7275) पर मू(cid:7016)य(cid:7091)ास के िव(cid:7021) तार तक आय और (cid:7390)य लेखा म(cid:7286) (cid:7021)थानांत(cid:7407)रत 0 0 पूंजीगत िनिधय(cid:7298) से अ(cid:7414)जत ग. कम: वष(cid:6981) के दौरान िव(cid:7059)(cid:7409)त/(cid:7004) यकत मशीनरी, उप(cid:7021) कर और फन(cid:7278)चर के मू(cid:7016)य का समायोजन उप-कुल (क) 0 0 (cid:183) (cid:32) आरि(cid:6979)त भूिम 1-4 -----------को अितशेष कुल (क + ख) 0 0 िनदेशक¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 अनुसचू ी 2 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत िनिधया ं (cid:7059)म िनिधय(cid:7298) का नाम तारीख जमा (cid:7408)कया अ(cid:7008) य जमा िवकिलत संदभ(cid:6981) तारीख 31.03----- सं(cid:6990)या 01.04…. गया (cid:7011) याज रकम (cid:7407)ट(cid:7009) पण को अंितम अितशेष को आरंिभक अितशेष (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए कुल योग 0 0 0 0 0 0 िपछला वष(cid:6981) िनदेशक6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसचू ी - 3 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची अनुदान और अिभदाय (cid:7059)म लेखा नाम तारीख जमा िवकिलत रकम संदभ (cid:6981) 31.03--- सं(cid:6990)या 01.04 (cid:7408)कया अनावत(cid:7278) आय और अ(cid:7008)य (cid:7407)ट(cid:7009) पण को अंितम गया अितशेष …. को (cid:7390)य (cid:7018) यय लेखा को िवकिलत अनुदान अंत(cid:7407)रत आरंिभक अितशेष (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए कुल 0 0 0 0 0 0 पूव(cid:6981)वत(cid:7278) वष(cid:6981) िनदेशक¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 अनुसचू ी – 4 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची नए एनआईडी के िलए अनुदान (cid:7059)म लेखा का 31.03--- 31.03--- 01.04-- वष(cid:6981) के कुल िवकिलत रकम 31.03- सं(cid:6990)या नाम तक जमा तक उपयोग तक दौरान अनावत(cid:7278) िविनमा(cid:6981)ण काय(cid:6981) अ(cid:7008)य को जमा अनुदान (cid:7408)कए गए आरंिभक (cid:7390)य के िलए िवकिलत अंितम अनुदान सीपीड(cid:7011)(cid:7016)यूडी/ अनुदान अितशेष अितशेष एनबीसीसीको अंत(cid:7407)रत (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए रा(cid:7398)ीय िडजाइन नीित के काया(cid:6981)(cid:7008)वयन हते ु के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार के अनुदान योजना (अनावत(cid:7278)): नए एनआईडी प(cid:7407)रसर (cid:7021) थािपत करना 1. जोरहाट 2. हदै राबाद 3. भोपाल 4. कु(cid:7271)(cid:6979)े(cid:7074) 5. िवजयवाड़ा और अ(cid:7008)य प(cid:7407)रसर कुल पूव(cid:6981)वत(cid:7278) वष(cid:6981) िनदेशक8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसचू ी-5 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच,(cid:6981) ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म (cid:7286)अनसु चू ी वत(cid:6981)मान दािय(cid:7004) व (cid:7011)यौरे 31.03.______ 31.03.______ (cid:7272)पए (cid:7272)पए 1. (cid:7018) यय(cid:7298) के िलए 2. (cid:7408)कराया और अ(cid:7008)य जमा(cid:7312) के िलए .3 िविवध जमा अितशेष के िलए 4. जारी प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) के िलए अि(cid:7061)म कुल 0 0 िनदेशक¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 अनुसचू ी-6 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान (cid:7059)म (cid:7011)यौरे सकल (cid:7011)लॉक मू(cid:7016)य(cid:7091)ास नेट (cid:7011)लॉक सं(cid:6990)या 01.04__ को जोड़ िब(cid:7059)य / 31.03_ 01.04_ वष(cid:6981) के िब(cid:7059)य / 31.03_ 31.03_को 31.03 समायोजन िलए समायोजन को को को _को (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए क. (cid:7021) थावर स(cid:7013)पि(cid:7275)यां 1. (I) भूिम 1 का उप कुल 2. एनआईडी प(cid:7407)रसर के भवन (1 + 2) का उप- कुल ख. चल संपि(cid:7275)यां 1. मशीनरी, उप(cid:7021) कर और औजार 2. फन(cid:7278)चर और (cid:7408)फ(cid:6989) सचर 3. कं(cid:7009)यूटर और पैरीफैर(cid:7016) स 4. (cid:7021)टाफ पूल यान 5. पु(cid:7021) तकालय पु(cid:7021) तक(cid:7286) ख के उप कुल ग. जारी पूंजीगत काय(cid:6981) ग के उप कुल कुल योग पूव(cid:6981)वत(cid:7278) वष(cid:6981) तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची ि(cid:7021) थर आि(cid:7021) तया ं िनदेशक10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसचू ी-7 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची िनवेश (लागत पर) (cid:7011)यौरे 31.03.___ 31.03.____ दीघ(cid:6981)कािलक (cid:7272)पए (cid:7272)पए बां(cid:7001)स के साथ ि(cid:7021) थर जमा कुल 0 0 िनदेशक अनुसचू ी -8 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची वत(cid:6981)मान आि(cid:7021) तया,ं ऋण, अि(cid:7061)म आ(cid:7408)द (cid:7011)यौरे 31.03.____ 31.03.____ (cid:7272)पए (cid:7272)पए क. वत(cid:6981)मान आि(cid:7021) तयां: i) संपि(cid:7004) त सूची: िसिवल और पूंजीगत माल (लागत पर) ii) नकद अितशेष iii) ब(cid:7289)क अितशेष क) चालू खाते के साथ उप-कुल (क) ख) बचत खाते म(cid:7286) उप-कुल (ख) उप-कुल (क) + (ख) ग) कॉल / साविध जमा खाते म(cid:7286) उप-कुल (ग) उप कुल - III (क + ख + ग) कुल (I + II + III)¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 अनुसचू ी -8 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची मौजूदा प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां, ऋण, अि(cid:7061)म आ(cid:7408)द ... (cid:7011)यौरे 31.03.___ 31.03.___ (cid:7272)पए (cid:7272)पए ख. ऋण, अि(cid:7061)म और अ(cid:7008) य आि(cid:7021) तयां i. ऋण: क. (cid:7079)ितभूत (क) का उप-कुल ख. अ(cid:7079)ितभूत उप-कुल (i) ii. अि(cid:7061)म: उप-कुल (ii) उप-कुल (III) ख के कुल (I + II + III) क + ख का कुल अनुसचू ी-9 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची आय और (cid:7390)य लेखा (cid:7011)यौरे 31.03.___ 31.03.___ (cid:7272)पए (cid:7272)पए 01.04 -----को अितशेष कम: एनआईडी के (cid:7021)वयं के आय का (cid:7011)यौरा जोड़:(cid:7286) चालू वष(cid:6981) के घाट े(आवत(cid:7278) योजना) कम: मौजूदा वष(cid:6981) के अिधशेष (गैर-योजना आवत(cid:7278)) घाटे के बाद का अितशेष िनदेशक12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसचू ी-10 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची फ(cid:7409)स (cid:7011)यौरे 20___- 20___- _____ _____ (cid:7272)पए (cid:7272)पए कुल िनदेशक अनुसचू ी-11 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची प(cid:7407)रयोजना से आय (cid:7079)ाि(cid:7385) / अनुदान (गैर योजना) और प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) से (cid:7390)य (गैर योजना) 20 ___- 20____ 20___-20____ 20___-20____ (cid:7011)यौरे प(cid:7407)रयोजना प(cid:7407)रयोजना प(cid:7407)रयोजना प(cid:7407)रयोजना (cid:7390)य (cid:7079)ाि(cid:7385)या ं (cid:7390)य (cid:7079)ाि(cid:7385)या ं (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए कुल िनदेशक¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 अनुसचू ी-12 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची अनुदान और अिभदाय से अंतरण (cid:7011)यौरे 20____- 20____-_____ _____ (cid:7272)पए (cid:7272)पए कुल 0 0 िनदेशक अनुसचू ी-13 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची अ(cid:7414)जत (cid:7011)याज (cid:7011)यौरे 20__-__ 20__-__ (सीधे िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत धनरािश म(cid:7286) जमा के अित(cid:7407)र(cid:6989) त) (cid:7272)पए (cid:7272)पए क) साविधक जमा पर उप-कुल (क) 0 0 ख) बचत/चालू खाता पर ग) ऋण(cid:7298) पर उप-कुल (सी) 0 0 क + ख + ग के कुल 0 0 िनदेशक14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसचू ी-14 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची (cid:7021)थापन खच(cid:6981) 20__-__ 20__-__ (cid:7011)यौरे गैर-योजना योजना आवत(cid:7278) खच (cid:6981) कुल गैर- आवत(cid:7278) खच(cid:6981) योजना अनुसंधान अ(cid:7008)य कुल और एवं िवकास योजना आवत(cid:7278) खच(cid:6981) का कुल (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए 1. वेतन, मजदरू ी और भ(cid:7275)े 2. भिव(cid:7020)य िनिध अंशदान 3 अंशदान योगदान 4. मेिडकल (cid:7079)ितपू(cid:7414)त और कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद क(cid:7016)याण कुल 0 0 0 0 0 0 िनदेशक¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 अनुसचू ी-15 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान अ(cid:7008)य (cid:7079)शासिनक खच(cid:6981) 20__- 20__-___ ___ (cid:7011)यौरे गैर-योजना योजना आवत(cid:7278) खच (cid:6981) कुल गैर-योजना आवत(cid:7278) और योजना अनुसंधान अ(cid:7008)य कुल खच(cid:6981) के आवत(cid:7278) एवं िवकास खच(cid:6981) का कुल (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए (cid:7272)पए 1. या(cid:7074)ा खच (cid:6981) 2. टेलीफोन, टेले(cid:6989)स, डाक .3 िबजली खच(cid:6981) 4. रखरखाव: मैकेिनकल, इलेि(cid:6989)(cid:7069)कल, इले(cid:6989)(cid:7069)ॉिन(cid:6989)स 5. वाहन रखरखाव और ऑपरेशन शु(cid:7016)क 6. साम(cid:7061)ी, आपू(cid:7414)त उपभो(cid:6991)य आ(cid:7408)द 7. सैटेलाइट के(cid:7008)(cid:7076)(cid:7298) के िलए साधारण खच(cid:7288) 8. िव(cid:6980)ापन एवं (cid:7079)चार (cid:7390)य 9. क(cid:7016)याण, प(cid:7407)रसर म(cid:7286) आयोिजत इव(cid:7286)ट और अ(cid:7008)य (cid:7390)य 10. पु(cid:7021) तकालय, पि(cid:7074)का(cid:7312), आविधक, सद(cid:7021)यता आ(cid:7408)द 11. छा(cid:7074) (cid:7080)(cid:7409)िशप एवं िवकास 12. िश(cid:6979)क, कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) मानव संसाधन िवकास, अ(cid:7008)य िविवध (cid:7390)य 13. दर(cid:7286), कर, उपकर 14. मर(cid:7013)मत और रख रखाव 15. बीमा 16. िविधक खच(cid:6981) और (cid:7390)ावसाियक फ(cid:7409)स 17. लेखा परी(cid:6979)ा फ(cid:7409)स कुल 0 0 0 0 0 0 िनदेशक16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसचू ी-16 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन सं(cid:7021)थान, अहमदाबाद संसद के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान तारीख 31 माच(cid:6981), ........................को तुलनप(cid:7074) के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) अनुसूची आरि(cid:6979)त या िविश(cid:7397) िनिध म(cid:7286) (cid:7021)थानांत(cid:7407)रत रािश (cid:7011)यौरे 20__-__ 20__-__ (cid:7272)पए (cid:7272)पए कुल 0 0 िनदेशक¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 अनसु चू ी-17 [िनयम 4 का उपिनयम (1) दिेखए] रा(cid:7398)ीय िडज़ाइन स(cid:7021)ं थान, अहमदाबाद ससं द के अिधिनयम (cid:7367)ारा रा(cid:7398)ीय मह(cid:7004)व का स(cid:7021)ं थान 31 माच(cid:6981) को समा(cid:7385)वष (cid:6981)के िलए तुलनप(cid:7074) और आय और (cid:7390)य खाता अनुसूची _______ लेखा के भाग(cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7407)ट(cid:7009) पण 1. मह(cid:7004)वपूण(cid:6981) लेखांकन नीितया:ं (क) लेखा क(cid:7008)व(cid:7286)शन: िव(cid:7275)ीय कथन, ऐितहािसक लागत कंवश(cid:7286) न के आधार पर तैयार (cid:7408)कए गए ह,(cid:7289) जब तक अ(cid:7008)यथा कही गई हो और (cid:7011)याज आय और िवशेषािधकार (cid:7079)ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी के (cid:7079)ित दािय(cid:7004)व के अलावा उपाज(cid:6981)न प(cid:7373)ित पर लेखांकन क(cid:7409) गई ह।ै (ख) िविनधान: (ग) लंबी अविध के िविनधान लागत पर कथन क(cid:7409) गई ह।ै (cid:7021) थावर सपं ि(cid:7275)यां: (cid:7021) थावर सपं ि(cid:7275)यां लागत से कथन क(cid:7409) गई ह।ै लागत म(cid:7286) चालान मू(cid:7016)य, माल ढुलाई, चुंगी, और अिध(cid:7061)हण से संबंिधत अ(cid:7008)य आकि(cid:7021)मक (cid:7390)य भी शािमल ह।ै (घ) सरकारी अनुदान: (i) सरकारी अनुदान सरकारी िवभाग स ेमंजूरी के आधार पर लेखां(cid:7408)कत ह।ै (ii) पूंजीगत (cid:7390)य क(cid:7409) ओर उपयोग करने के िलए सरकारी अनुदान, पूंजी िनिध के िलए (cid:7021)थानांत(cid:7407)रत (cid:7408)कए गए ह।(cid:7289) (iii) राज(cid:7021)व (cid:7390)य को (cid:7079)ा(cid:7385) करने के िलए सरकारी अनुदान (cid:7390)य क(cid:7409) सीमा तक खच(cid:6981) करने के िलए वष(cid:6981) क(cid:7409) आय के (cid:7272)प म(cid:7286) माना जाता ह।ै (iv) उपयोग (cid:7408)कए गए अनुदान आगे अ(cid:7061)ेिषत होता ह ैऔर तुलनप(cid:7074) म(cid:7286) एक ऋण के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7079)द(cid:7414)शत होता ह.ै (ड.) िवदशे ी मु(cid:7076)ा लेनदने : िवदशे ी मु(cid:7076)ा म(cid:7286) (cid:7263)ए लेनदने , लेनदने क(cid:7409) तारीख पर (cid:7079)चिलत िविनमय दर पर आधा(cid:7407)रत होता ह।ै ब(cid:7289)क बैल(cid:7286)स िवदशे ी मु(cid:7076)ा म(cid:7286) धा(cid:7407)रत आरबीआई दर पर िव(cid:7275)ीय वष(cid:6981) के समापन के (cid:7408)दन (cid:7079)चिलत दर से (cid:7271)पया म(cid:7286) बदल जाती ह।ै (च) चालू प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)या,ं ऋण और अि(cid:7061)म: (cid:7079)बंधन क(cid:7409) राय म(cid:7286), चालू प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां, ऋण और अि(cid:7061)म म(cid:7286) कम स ेकम तुलनप(cid:7074) म(cid:7286) (cid:7408)दखाया कुल रकम के बराबर (cid:7390)ापार के सामा(cid:7008)य पा(cid:7353)(cid:7059)म एक मू(cid:7016)य ह।ै (छ) आय-कर: सं(cid:7021)थान क(cid:7409) आय को आय-कर अिधिनयम, 1961 के तहत छूट (cid:7079)ा(cid:7385) ह।ै आय-कर के िलए कोई उपबंध इसिलए खात(cid:7298) म (cid:7286)नह(cid:7277) (cid:7408)दया गया ह।ै (ज) सेवािनवृि(cid:7275) / ट(cid:7414)मनल लाभ कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के िलए ट(cid:7414)मनल छु(cid:7349)ी नकदीकरण लाभ नकदी के आधार पर आधा(cid:7407)रत ह।ै (cid:7061)े(cid:6994)युटी आधार बीमां(cid:7408)कक मू(cid:7016)यांकन पर आय एवं (cid:7390)य ए / सी के िलए शु(cid:7016)क िलया जाता ह ैऔर एक ही एनआईडी कम(cid:6981)चारी (cid:7061)े(cid:6994)युटी िनिध म(cid:7286) योगदान दते ा ह।ै 2. आकि(cid:7021)मक दये ताए ं(cid:7271)पए __________ (िपछले वष(cid:6981) (cid:7271)पए _____________ ) 3. पूंजी खाते पर शेष अनुबधं क(cid:7409) अनुमािनत रािश िन(cid:7020)पा(cid:7408)दत क(cid:7409) जाती ह ैऔर (cid:7271)पये के िलए (cid:7079)दान नह(cid:7277) गई ह.ै ___________ िपछले वष (cid:6981)(cid:7271)पए _______________ ) 4. वष(cid:6981) के िलए घाटा _____________ (cid:7271)पए के िलए. वष(cid:6981) के िलए_________________ _____________ (cid:7271)पए_______________) िविवध खच(cid:7300) म(cid:7286) डिेबट कर (cid:7408)दया गया ह,ै (cid:6989)य(cid:7298)(cid:7408)क उसी वष(cid:6981) के दौरान कोई िविश(cid:7397) सरकार अनुदान क(cid:7409) (cid:7079)ाि(cid:7385) नह(cid:7277) (cid:7263)ई ह.ै 5. िपछले वष(cid:6981) के िलए इसी आंकड़ ेको (cid:7408)फर से पुन:समूहब(cid:7373) / पुन: (cid:7390)वि(cid:7021)थत कर (cid:7408)दया गया ह,ै जहां कह(cid:7277) आव(cid:7019)यक ह।ै 6. अंितम खात(cid:7298) म (cid:7286)आंकड़े िनकटतम (cid:7271)पए म(cid:7286) पूणा(cid:7304)(cid:7408)कत (cid:7408)कया गया ह।ै _____________________________________________________________________________________________________ (cid:7021)थान: ____________________ तारीख: [फा. सं. 5/11/2016-आईपीआर-V] राजीव अ(cid:7061)वाल, संयु(cid:6989) त सिचव18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY (Department of Industrial Policy and Promotion) NOTIFICATION New Delhi, the 14th September, 2016 G.S.R. 884(E).—In exercise of the powers conferred by clause (b) of sub-section (2) of section 38 read with sub-section (1) of section 25 of the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), the Central Government hereby makes the following rules, namely:- 1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the National Institute of Design (Form of Annual Statement of Accounts) Rules, 2016. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.—In these rules, unless the context otherwise requires, – (a) ‘Act’ means the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014); (b) 'Form' means Form annexed to these rules; (c) 'Schedule' means the Schedule annexed to these rules; (d) Words and expressions used and not defined in these rules but defined in the Act shall have the meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Maintenance of proper accounts and records.—(1) The Institute shall maintain its accounts and records in the Form of financial statements annexed to these rules. (2) The Institute shall follow the general directions by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor General of India in maintaining the financial statements. 4. Preparation and submission of annual statement of accounts of the Institute.— (1) The Institute shall prepare its annual statement of accounts and balance sheet showing the financial results as specified in Form ‘A’ and Form ‘B’ and the Schedules annexed to these rules. (2) The annual statement of accounts and balance sheet of the Institute, duly authenticated by the Director and passed by the Governing Council shall be forwarded to the Comptroller and Auditor General of India, not later than the 31st July every year. (3) The duly audited annual statement of accounts of the Institute as certified by the Comptroller and Auditor General of India together with the audit report thereon shall be forwarded by the Director for every financial year to the Central Government by the 30th September of the following year for laying before the both Houses of Parliament. (4) The books of Accounts will be maintained on the basis of double entry book keeping system. 5. Separate ledger accounts for funds received from the Government of India.—The Institute shall maintain separate ledger accounts for all funds received from the Government of India and maintain accounts of the Institute regarding proper utilisation of such grants.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 Form ‘A’ [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE O F DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament BALANCE SHEET AS AT 31ST MARCH, ________________ (Amount in Rs.) SCHEDULE 31.03._______ 31.03._______ CAPITAL FUND AND LIABILITIES CAPITAL FUND: 1 DEPRECIATION FUND: 6 EARMARKED FUNDS: 2 GRANTS AND CONTRIBUTIONS: 3 GRANTS FOR NEW NIDs 4 CURRENT LIABILITIES: 5 TOTAL 0 0 ASSETS FIXED ASSETS: (At Cost) 6 INVESTMENTS: (At Cost) 7 CURRENT ASSETS, LOANS, ADVANCES ETC.: 8 INCOME & EXPENDITURE ACCOUNT 9 TOTAL 0 0 For NOTES forming part of Accounts 17 Place: _____________ Date: ______________ Director20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Form ‘B’ [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE O F DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR ENDING 31st MARCH, _________ (Amount in Rs.) SCHEDULE CURRENT YEAR PREVIOUS YEAR INCOME FEES: 10 SERVICE CHARGES: 11 GRANTS: 12 INTEREST EARNED: 13 OTHER INCOME: TRANSFERRED FROM CAPITAL FUND 1 TO THE EXTENT OF DEPRECIATION: TOTAL (A) 0 0 EXPENDITURE ESTABLISHMENT EXPENSES: 14 OTHER ADMINISTRATIVE EXPENSES: 15 EXPENSES ON PROJECTS: 11 INTEREST/BANK CHARGES: DEPRECIATION: (Ref. Note no. 1e) 6 AMOUNT TRANSFERRED TO SPECIFIC FUNDS: 16 TOTAL (B) 0 0 BALANCE BEING DEFICIT CARRIED OVER 9 TO BALANCE SHEET (A-B) For NOTES forming part of Accounts, see Schedule - 17 Place: _____________ Date: ______________ Director¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 SCHEDULE –1 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE O F DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ________________ CAPITAL FUND Particulars 31.03._______ 31.03._______ Rs. Rs. a. Capital Fund Balance as on 1-4-_________ a. Add: i) Amount transferred from Central Govt. Grants Account for meeting Non-recurring expenditure ii) Amount transferred from Appropriation of fund for Building under construction Account iii) Amount transferred from Income & Expenditure A/c. on account of excess of cost over grant for Non-Recurring Expenditure b. Less: Transferred to Income & Expenditure Account to the extent of 0 0 depreciation on assets acquired out of Capital Funds c. Less: Adjustment of the value of Machinery, Equipment & Furniture sold/discard during the year. Sub-Total (a.) 0 0 b. Land Reserve Balance as on 1-4-_________ Total (a+b) 0 0 Director22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] SCHEDULE–2 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, _______________ EARMARKED FUNDS Sr. No. Name of funds Opening Interest Other Amount Ref. Closing balance as on credited credited debited Note balance 01.04.____ as on 31.03.___ Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Grand total 0 0 0 0 0 0 Previous year Director SCHEDULE-3 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the balance Sheet as at 31st March, ________ GRANTS AND CONTRIBUTIONS Sr. Name of account Opening Grant Amount debited Ref. Closing No. balance credited Note Balance as on Non recurring Transferred Other As on 01.04.___ Exps to I & E A/c. debited 31.03._____ Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Total 0 0 0 0 0 0 Previous year Director¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 SCHEDULE-4 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ________________ GRANTS FOR NEW NIDs Name of Sr. account Grant Grant Opening Grant Total Amount debited Closing No. credited utilised up balance as credited balance up to to on during the Non- Transferred Other As on 31.03.____31.03.____01.04.____ year recurring to debited 31.03.__ Exps CPWD/NBCC for Const. work Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Central Govt. Grant Plan (non- recurring) for implementation of national Design Policy: Setting up of new NID campuses at 1 Jorhat 2 Hyderabad 3 Bhopal 4 Kurukshetra 5 Vijayawada & Other campuses Total Previous year Director SCHEDULE-5 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ______________ Current Liabilities Particulars 31.03.______ 31.03.______ Rs. Rs. 1. For expenses 2. For rent & other deposits 3. For sundry credit balances 4. For advance for projects in progress Total 0 0 Director24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] SCHEDULE-6 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________ Fixed Assets Sr. Particulars GROSS BLOCK DEPRECIATION NET BLOCK No. As on Addition Sale/Adjustment As on As on For Sale/Adjustment As on As on As on 01.04.____ 31.03.___ 01.04.___ the 31.03.__ 31.03.__ 31.03.__ Year Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. A IMMOVABLE PROPERTIES 1 (i) Land Sub-total of 1 2 NID campus buildings Sub-total of (1+2) B MOVABLE PROPERTIES 1 Machinery, equipment& tools 2 Furniture & fixtures 3 Computers & peripherals 4 Staff pool vehicles 5 Library books Sub-Total of B C Capital works in progress Sub-Total of C Grand Total PREVIOUS YEAR Director¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 SCHEDULE-7 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, __________ Investments (At cost) Particulars 31.03.___ 31.03.____ Long Term Rs. Rs. Fixed Deposits with Bonds TOTAL 0 0 Director SCHEDULE-8 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________ Current Assets, Loans, Advances etc. Particulars 31.03.____ 31.03.____ Rs. Rs. A. CURRENT ASSETS: i) INVENTORIES: Civil and Capital Materials (At Cost) ii) CASH BALANCES ON HAND iii) BANK BALANCES a) In Current account with Sub-Total (a) b) In Saving account with Sub-Total (b) Sub-Total (a)+(b) c) In Call/Term Deposit account with Sub-Total (c) Sub-Total – III (a+b+c) Total (I+II+III)26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] SCHEDULE-8 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________ Current Assets, Loans, Advances etc. Particulars 31.03.___ 31.03.___ Rs. Rs. B. LOAN, ADVANCES AND OTHER ASSETS: i. Loans: a. Secured Sub-Total of (a) b. Unsecured Sub-Total (i) ii. Advances: Sub-Total (ii) Sub-Total (III) TOTAL of B (I+II+III) TOTAL OF A+B SCHEDULE-9 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the balance Sheet as at 31st March, ____________ Income and Expenditure Account Particulars 31.03.___ 31.03.___ Rs. Rs. Balance as on 01.04.________ Less: Met from NID’s own Income Add: Current year’s deficit (Plan Recurring) Less: Current year’s surplus (Non-Plan Recurring) Deficit carried over to Balance Sheet Director¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 SCHEDULE-10 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________ Fees Particulars 20___-_____ 20___-_____ Rs. Rs. Total Director SCHEDULE-11 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______ Income from Project receipts/Grants(Non plan) & expenses from projects (Non Plan) 20___-20____ 20_- 20_ ___ 20_- 20____ Particulars Project Project Project Project Expenses Receipts Expenses Receipts Rs. Rs. Rs. Rs. Total Director28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] SCHEDULE-12 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _________ Transfers from Grants & Contributions Particulars 20-- --_____ 20-- --_____ Rs. Rs. Total 0 0 Director SCHEDULE-13 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______ Interest earned Particulars 20--_--_ 20-- --__ (Other than directly credited to earmarked funds) Rs. Rs. A) On term deposit Sub-Total (A) 0 0 B) On Saving/Current accounts C) On Loans Sub-Total ( C ) 0 0 Total of A+B+C 0 0 Director¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 SCHEDULE-14 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______ Establishment expenses 20__-__ 20__-__ Particulars Non-Plan Plan recurring expenses Total Total of recurring Non-Plan expenses R & D Other Total and Plan recurring expenses Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. 1. Salaries, wages & allowances 2. Provident fund contribution 3. Gratuity contribution 4. Medical reim. &staff welfare Total 0 0 0 0 0 0 Director SCHEDULE-15 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Other administrative expenses 20__-___ 20__-___ Particulars Non-Plan Plan Recurring Expenses TOTAL Total of recurring Non-Plan expenses R & D Other Total and Plan recurring expenses Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. 1. Travelling expenses 2. Telephone, Telex, Postage 3. Electricity expenses 4. Maintenance: Mechanical, Electrical, Electronics 5. Vehicle maintenance & Operation charges 6. Material, Supplies Consumables etc. 7. General Expenses for Satellite Centres 8. Advertisement & Publicity expenses 9. Welfare, Campus events & Other expenses 10. Library, Journals, Periodical, Subscription etc. 11. Student Freeship & Development 12. Faculty, Staff HRD, Other Misc. expenses 13. Rates, Taxes, Cesses 14. Repairs & Maintenance 15. Insurance 16. Legal expenses & Professional fees 17. Audit fees Total 0 0 0 0 0 0 Director30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] SCHEDULE-16 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _________ Amount transferred to Reserve or Specific fund Particulars 20__ __ 20__ __ Rs. Rs. Total 0 0 Director¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 SCHEDULE-17 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, AHMEDABAD Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of balance sheet and income and expenditure account for the year ended 31stMarch, _______ Notes forming part of accounts 1.(cid:32) SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES: a.(cid:32) ACCOUNTING CONVENTION: The Financial statements are prepared on the basis of historical cost convention, unless otherwise stated and on the accrual method of accounting except for interest income and liability towards privileged leave. b.(cid:32) INVESTMENTS: Long Term Investments are stated at cost. c.(cid:32) FIXED ASSETS: Fixed Assets are stated at the cost. The cost includes invoice value, freight, octroi, and other incidental expenses relating acquisition. d.(cid:32) GOVERNMENT GRANTS: i.(cid:32) Government grants are accounted on the basis of sanction from Government Department. ii.(cid:32) Government grant to the extent utilised towards capital expenditure, are transferred to the Capital Fund. iii.(cid:32) Government grants for meeting Revenue expenditure are treated as income of the year to the extent of expenditure incurred. iv.(cid:32) Utilized grants are carried forward and exhibited as a Liability in the balance Sheet e.(cid:32) FOREIGN CURRENCY TRANSACTION: Transaction denominated in foreign currency are accounted for at the exchange rate prevailing on the date of transaction. The bank balance held in foreign currency is converted into Rupee at RBI rate prevailing on the closing day of the financial year. f.(cid:32) CURRENT ASSETS, LOANS AND ADVANCES: In the opinion of the management, the current assets, loans and advances have a value on realization in the ordinary course of business, equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet. g.(cid:32) INCOME TAX: The income of the Institute is exempt under Income-tax Act 1961. No provision for Income Tax is therefore made in the accounts. h.(cid:32) RETIREMENT/TERMINAL BENEFIT Terminal leave encashment benefit to the employees is accounted for on cash basis. Gratuity is charged to Income & Expenditure A/c on the basis Actuarial valuation and the same is contributed to the NID Employees’ Gratuity Fund. 2.(cid:32) Contingent Liabilities Rs. __________ (Previous year Rs. _____________ ) 3.(cid:32) Estimated amount of contract remaining to be executed on capital account and not provided for Rs. ___________ Previous year Rs. _______________ ) 4.(cid:32) Deficit for the year _____________ of Rs. _________________ For the year _____________ Rs. ________________ ) has been debited to misc. exps, as there is no specific govt. grant received for the same during the year. 5.(cid:32) Corresponding figures for the previous year have been regrouped/rearranged where ever necessary. 6.(cid:32) Figures in the Final accounts have been rounded off to the nearest rupee. Place : ____________________ Date: _____________________ [F. No. 5/11/2016-IPR-V] RAJIV AGGARWAL, Jt. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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