Date: 2022-12-10Category: Extra OrdinaryState: Union GovernmentCountry: India
In exercise of the powers conferred by section 157 read with section 84 of the Customs Act, 1962 (52 of 1962), the Central Board of Indirect Taxes and Customs hereby makes the following regulations
## Policy Analysis Report: Postal Export Electronic Declaration and Processing Regulations, 2022
**1. Executive Summary:**
This report analyzes the "Postal Export Electronic Declaration and Processing Regulations, 2022" based on the provided government gazette text. This new policy aims to streamline and regulate the export of goods through foreign post offices by implementing an electronic declaration and processing system (PBE Automated System). Key provisions include mandatory registration on the PBE system, electronic declaration requirements using specific forms (PBEIII and PBEIV), and customs clearance procedures at designated foreign post offices. The regulations target exporters using postal channels and authorized agents and aim to improve efficiency, transparency, and compliance in postal exports.
**2. Introduction:**
The purpose of this report is to provide an informative overview of the "Postal Export Electronic Declaration and Processing Regulations, 2022," as published in the Gazette of India. This analysis is based solely on the provided policy text and aims to inform affected industries about the key features, requirements, and implications of these new regulations.
**3. Policy Overview:**
* This is a **New Policy**.
* **Core Objective(s):** Based on the provided text, the primary objectives are to:
* Establish a structured and regulated process for exporting goods through postal channels.
* Implement an electronic declaration system (PBE Automated System) for postal exports.
* Define the roles and responsibilities of exporters, authorized agents, postal authorities, and customs officials.
* Ensure compliance with customs regulations for postal exports.
**4. Background and Rationale:**
As a new policy, the "Postal Export Electronic Declaration and Processing Regulations, 2022" likely addresses the need for a more formalized and efficient system for managing postal exports. Prior to this regulation, the process may have lacked standardization, electronic tracking, and clear guidelines for customs clearance. The policy's emphasis on electronic declarations and processing suggests an effort to enhance transparency, reduce paperwork, and improve overall control over postal export activities.
**5. Key Provisions / Changes:**
As a new policy, the following are the main provisions outlined within the provided text:
* **Establishment of PBE Automated System:** The postal authorities are mandated to set up, operate, and maintain the PBE Automated System for electronic declaration of export goods.
* **Mandatory Registration:** Exporters intending to use postal channels for business exports, or their authorized agents, must register on the PBE Automated System.
* **Electronic Declaration Requirements:** Exporters must make an entry through electronic declaration using either Postal Bill of Export-III (PBE-III) for ecommerce exports or Postal Bill of Export-IV (PBE-IV) for all other postal exports.
* **Accuracy and Compliance:** The exporter is responsible for the accuracy, completeness, and validity of the information provided in the electronic declaration, as well as compliance with all applicable laws and regulations.
* **Designated Post Offices:** Postal authorities, in consultation with the Central Board of Indirect Taxes and Customs (CBIC), will authorize specific post offices for accepting and booking export goods, specifying the corresponding foreign post office for each.
* **Customs Clearance at Foreign Post Office:** Export goods arriving at the foreign post office are subject to customs clearance procedures, including screening, inspection, examination, and assessment by customs officers.
* **Record Retention:** Exporters (or their agents) must retain copies of electronic declarations and supporting documents for five years.
* **Role of Authorized Agent:** Clarifies the role and responsibilities of authorized agents who can file electronic declarations on behalf of exporters.
**6. Target Audience and Stakeholders:**
Based on the provided text, the primary target audience and stakeholders are:
* **Exporters:** Businesses utilizing foreign post offices for exporting goods. Specifically, those holding a valid Import-Export Code.
* **Authorized Agents:** Customs brokers and their employees involved in facilitating postal exports.
* **Postal Authorities:** Responsible for establishing and operating the PBE Automated System and handling the physical movement of export goods.
* **Customs Officials:** Responsible for overseeing the customs clearance process at foreign post offices.
* **Central Board of Indirect Taxes and Customs (CBIC):** responsible for making the regulations under the Customs Act, 1962.
**7. Implementation Aspects (Inferred):**
* **Responsible Agency/Bodies:** The Central Board of Indirect Taxes and Customs (CBIC), postal authorities, and customs officials are the key bodies responsible for implementing and enforcing these regulations.
* **Timelines/Procedures:** The regulations come into force on the date of their publication in the Official Gazette (December 10, 2022). Exporters must register on the PBE Automated System to initiate postal exports. Clear procedures are outlined for electronic declaration filing, presentation of goods, and customs clearance at foreign post offices.
**8. Expected Outcomes / Impact of Changes:**
The likely intended outcomes of the "Postal Export Electronic Declaration and Processing Regulations, 2022" are:
* **Improved Efficiency:** Streamlined electronic processes are expected to expedite the handling and clearance of postal exports.
* **Increased Transparency:** The PBE Automated System will provide better visibility and tracking of export transactions.
* **Enhanced Compliance:** Clearer guidelines and regulations should promote greater compliance with customs laws and regulations.
* **Reduced Paperwork:** Electronic declarations are expected to minimize the reliance on paper-based documentation.
* **Increased Government Revenue:** By streamlining the duty assessment and collection process, the government expects to reduce fraud and increase compliance
**9. Conclusion:**
The "Postal Export Electronic Declaration and Processing Regulations, 2022" represents a significant step towards modernizing and regulating the export of goods through postal channels. By mandating electronic declarations, establishing clear procedures, and defining the roles of key stakeholders, these regulations aim to improve efficiency, transparency, and compliance in postal export activities. Exporters and authorized agents must familiarize themselves with these regulations to ensure smooth and compliant participation in postal export trade.
Key Entities Referenced
NEW DELHI: Location where the notification was issued.
Customs Act, 1962: Indian Legislation referenced in the policy document.
Central Board of Indirect Taxes and Customs: Organization issuing the notification.
Postal Export Electronic Declaration and Processing Regulations, 2022: The name of the regulations being introduced.
Director General of Foreign Trade: Issuing authority for Import Export Code.
Customs Brokers Licensing Regulations, 2018: Regulations governing Customs brokers.
Reserve Bank of India: Entity issuing guidelines related to e-commerce payments.
PBE Automated System: System operated by postal authorities for electronic declaration.
Postal Bill of Export III PBEIII: Form for postal exports effected through ecommerce.
Postal Bill of Export IV PBEIV: Form for all other postal exports.
Principal Commissioner or Commissioner of Customs: Authority directing handling of export goods in foreign post office.
IGST Act: Act related to zero rating of exports.
CGSTSGSTUTGSTIGST Acts: Acts related to goods exempted under the postal bill of export.
रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
ससीी..जजीी..--डडीी..एएxललx..x--GअअID..--E11x00xx11 2222002222--224400998822
CCGG--DDLL--EE--1100112222002222--224400998822
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 780] नई दिल्ली, िजनिार, 10, 2022/अग्रहायण 19, 1944
No. 780] NEW DELHI, SATURDAY, DECEMBER 10, 2022/AGRAHAYANA 19, 1944
जित्त मत्रं ालय
(रािस्ट्ि जिभाग)
(केंद्रीय अप्रत्यक्ष कर और सीमा िल्ु क बोडड)
अजधसचू ना
नई दिल्ली,9 दिसम् बर, 2022
स.ं 104/2022-सीमा िल्ु क (गै.टे.)
सा.का.जन.874(अ).—सीमा िुल्क अजधजनयम, 1962 (1962 का 52) की धारा 84 के साथ पठित धारा 157 द्वारा
प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए, केंद्रीय अप्रत्यक्ष कर और सीमा िुल्क बोडड इसके द्वारा जनम्नजलजखत जिजनयम बनाता है,
अथाडत्: -
1. सजं क्षप्त िीर्डक और प्रारंभ.- (1) इन जिजनयमों को डाक जनयाडत (इलेक्ट्रॉजनक घोर्णा और प्रसंस्ट्करण) जिजनयम, 2022
कहा िायगा। I
(2) ये रािपत्र में इनके प्रकािन की तारीख से लागू होंगे।
2. प्रयोज्यता.– ये जिजनयम िस्ट्तुओं के ऐसे जनयाडत पर लागू होंगे िो की दकसी ऐसे व्यजि द्वारा दकया िा रहा हो जिसके
पास जिििे व्यापार महाजनिे िे ालय के द्वारा िारी दकया गया िैध आयात- जनयाडत कोड हो और यह जनयाडत सीमा िुल्क अजधजनयम,
1962 की धारा 7 की उप-धारा (ङ) के अंतगडत बोडड द्वारा जनयुि दकसी जिििे ी डाकघर से तथा अपने कारोबार को आगे बढ़ाने
में दकया िा रहा हो।
3. पठरभार्ाएं.- (1) इन जिजनयमों म,ें िब तक दक संिभड से अन्यथा अपेजक्षत न हो, -
(क) "अजधजनयम" का अथड ह ैसीमा िुल्क अजधजनयम, 1962 (1962 का 52);
8230 GI/2022 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ख) "अजधकृत एिेंट" का अथड एक जनयाडतक द्वारा अजधकृत व्यजि है, जिसके पास सीमा िल्ु क ब्रोकसड लाइसेंससंग
जिजनयम, 2018 के तहत िैध लाइसेंस ह ै और इसमें सीमा िुल्क ब्रोकर् का एक कमडचारी िाजमल है, जिसे उपरोि
जिजनयमों के तहत फॉमड िी में एक फोटो पहचान पत्र िारी दकया गया है;
(ग) "बुककंग पोस्ट्ट ऑदफस" का अथड जिजनयम 6 के उप-जिजनयम (1) के अनुसार जनयाडत िस्ट्तुओं को स्ट्िीकार करने
और बुक करने के जलए अजधकृत डाकघर है;
(घ) "ई-कॉमस"ड का अथड ई-कॉमसड प्लेटफॉमड पर इंटरनेट के माध्यम से माल की खरीि और जबक्री है, जिसके जलए
भुगतान जिजभन्न इलेक्ट्रॉजनक माध्यमों से और भारतीय ठरििड बैंक द्वारा समय-समय पर िारी दििाजनििे ों के अनुसार
दकया िाएगा।;
(ङ) "इलक्ट्े रॉजनक घोर्णा" का अथड जनयातड िस्ट्तुओं से संबजं धत जििरणों की घोर्णा है, िो जनयातड क या उसके अजधकृत
एिेंट द्वारा पीबीई ऑटोमेटेड जसस्ट्टम पर इलेक्ट्रॉजनक रूप से िायर दकया गया है, िो डाक अजधकाठरयों द्वारा संचाजलत
और अनुरजक्षत ह;ै
(च) "फॉमड" का मतलब इन जनयमों से िुडे फॉमड हैं;
(छ) "पी बी ई ऑटोमेटेड जसस्ट्टम" का अथड जनयाडतक या उसके अजधकृत एिेंट द्वारा इलेक्ट्रॉजनक घोर्णा िाजखल करने
के जलए डाक अजधकाठरयों द्वारा संचाजलत और अनुरजक्षत प्रणाली ह।ै
(2) िे िब्ि िो इन जिजनयमों में प्रयुि और पठरभाजर्त नहीं दकए गए लेदकन अजधजनयम में पठरभाजर्त िब्िों का क्रमिः िही अथ ड
होगा िो कजथत अजधजनयम में उन्ह ेंसौंपा गया ह।ै
4. पीबीई स्ट्िचाजलत प्रणाली और उसके बाि पिं ीकरण.- (1) डाक प्राजधकरण डाक के माध्यम से माल के जनयाडत के जलए
इलेक्ट्रॉजनक घोर्णा िाजखल करने के जलए पीबीई स्ट्िचाजलत प्रणाली की स्ट्थापना, संचालन और रखरखाि करेगा।
(2) कोई जनयाडतक िो डाक के माध्यम से माल जनयाडत करना चाहता है, या उसके अजधकृत एिेंट को पीबीई ऑटोमेटेड जसस्ट्टम पर
खुि को पंिीकृत करना होगा।
(3) पीबीई ऑटोमेटेड जसस्ट्टम पंिीकृत व्यजि को मान्य और पहचान िगे ा,और उसे इलेक्ट्रॉजनक घोर्णा फाइल करने और उि
जसस्ट्टम पर सहायक िस्ट्तािेि अपलोड करने में सक्षम करेगा।
5. डाक जनयातड के जलए इलक्ट्े रॉजनक घोर्णा.- (1) व्यापार को आगे बढ़ाने के जलए डाक द्वारा माल के जनयाडत के जलए,
जनयाडतक या उसके अजधकृत एिेंट को एक इलेक्ट्रॉजनक घोर्णा के माध्यम से जनम्न फॉम्स ड में एक प्रजिजि करनी होगी, -
(i) ई-कॉमसड के माध्यम से प्रभािी डाक जनयाडत के जलए पोस्ट्टल जबल ऑफ़ एक्ट्सपोटड-III (पी बी ई -III),
या
(ii) अन्य सभी डाक जनयाडतों के जलए पोस्ट्टल जबल ऑफ़ एक्ट्सपोटड -IV (पी बी ई -IV)
(2) उप-जिजनयम (1) के संिभड के रूप में प्रजिजि करने िाला व्यजि, उि प्रजिजि करते समय, इसकी कंटेंट की सत्यता के
रूप में एक घोर्णा करेगा और उस पर हस्ट्ताक्षर करेगा और जनम्नजलजखत सुजनजित करेगा, अथाडत,् -
(i) उसमें िी गई िानकारी की सटीकता और पूणडता;
(ii) इसके समथडनकारी दकसी िस्ट्तािेज़ की प्रामाजणकता और िैधता; तथा
(iii) अजधजनयम या उस समय लागू दकसी अन्य कानून के तहत माल से संबंजधत प्रजतबंध या जनर्ेध, यदि कोई हो,
का अनुपालन।
6. डाक जनयातड को सभं ालन ेके जलए डाकघर.- (1) डाक प्राजधकरण, बोडड के परामिड से, कुछ डाकघरों को जनयाडत िस्ट्तुओं को
स्ट्िीकार करने और बुक करने के जलए अजधकृत करेंगे और उनमें से प्रत्येक के जलए संबंजधत जिििे ी डाकघर भी जनर्ििड करेंगे।
(2) जनयाडत के जलए इलेक्ट्रॉजनक घोर्णा िाजखल करने पर, जनयाडतक बुककंग डाकघर में डाक अजधकाठरयों को जनयाडत माल प्रस्ट्तुत
करेगा।
(3) उप-जिजनयम (2) में जनजहत दकसी भी जनयम के बाििूि, जनयाडतक जिििे ी डाक घर में डाक अजधकाठरयों को जनयाडत
माल भी प्रस्ट्तुत कर सकता है।
(4) जनयाडत माल में प्रत्येक पैकेि पर उसके कंटेंट, मूल्य और अन्य जििरणों की घोर्णा जचपकायी िानी चाजहए, िो डाक
अजधकाठरयों द्वारा जनधाडठरत रूप में हो।
(5) डाक अजधकारी बुककंग डाकघर से संबंजधत जिििे ी डाकघर में जनयाडत माल के सुरजक्षत हस्ट्तांतरण या संचलन प्रिान करेंगे, िहां
सीमा िुल्क जनकासी होगी।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
7. जिििे ी डाकघर में जनयातड के जलए माल की जनकासी.- (1) जिििे ी डाकघर में आगमन पर,जनयाडत माल को प्रधान आयुि या
सीमा िुल्क आयुि द्वारा जनिजे ित दकए िाने के अलािा दकसी भी तरीके से जनपटाया नहीं िाएगा।
(2) कोई भी व्यजि, सीमा िुल्क के उजचत अजधकारी की अनुमजत के जबना, सीमा िल्ु क जनकासी के जलए जिििे ी डाकघर में आन े
िाले जनयाडत माल के दकसी भी पैकेि को नहीं खोलेगा।
(3) इस तरह से स्ट्क्रीसनंग, जनरीक्षण, परीक्षा और मूल्यांकन के जलए उि उजचत अजधकारी की संतुजि के जलए डाक अजधकारी
जनयाडत िस्ट्तुओं और संबंजधत इलेक्ट्रॉजनक घोर्णा को जिििे ी डाकघर में सीमा िुल्क के उजचत अजधकारी को प्रस्ट्तुत करेंगे।
(4) उजचत अजधकारी जिजनयम 5 के तहत की गई प्रजिजि को सत्याजपत कर सकता है, और इस अजधजनयम की धारा 17 के
प्रािधान उसी तरह से लागू होंगे, िैसा दक िे अन्य सामानों पर लागू होते हैं, बिते की जनयाडत माल के संिभड में िहां-िहां भी
संिोधन के अधीन दक "धारा 50 के तहत" िब्ि और आंकडे आते हैं, िहां- िहां इनके स्ट्थान पर िब्ि और आंकडे "धारा 84
के तहत" प्रजतस्ट्थाजपत दकया िाएगा।
(5) उजचत अजधकारी जनयाडत माल के संबंध में जनयाडतक या उसके अजधकृत एिेंट से इलेक्ट्रॉजनक रूप से पी बी ई ऑटोमटे ेड जसस्ट्टम
पर स्ट्पिीकरण या िस्ट्तािेि मांग सकता ह।ै
(6) िहां उजचत अजधकारी संतिु ह ै दक ििड दकए गए सामान प्रजतबंजधत सामान नहीं ह ैं और इस संबंध में उि अजधजनयम के तहत
आंकजलत िुल्क, यदि कोई हो और िये दकसी भी िुल्क का भुगतान कर दिया गया ह ै तो उजचत अजधकारी जनयाडत के जलए माल की
क्ट्लीयरेंस िने े के जलए आििे ि ेसकता ह।ै
(7) डाक अजधकारी सीमा िुल्क जिभाग को पी बी ई ऑटोमेटेड जसस्ट्टम पर कैप्चर दकए गए जनयाडत और संबंजधत इलेक्ट्रॉजनक डेटा
का प्रमाण प्रस्ट्तुत करेंगे।
(8) िहां उजचत अजधकारी द्वारा आिश्यक या अनुमजत िी िाती है,डाक अजधकारी जिििे ी डाकघर से बुककंग डाकघर तक माल का
सुरजक्षत हस्ट्तांतरण या आिािाही प्रिान करेंगे।
8. अजभलखे ों का प्रजतधारण.- (1) जनयातड क या उसका अजधकृत एिेंट पी बी ई ऑटोमेटेड जसस्ट्टम पर इलेक्ट्रॉजनक घोर्णा
िाजखल करने की तारीख से पांच साल की अिजध के जलए उि घोर्णा की एक प्रजत अपने पास रखेगा, और सभी सहायक िस्ट्तािेि,
िो इस तरह के इलेक्ट्रॉजनक घोर्णा के जलए इस्ट्तेमाल दकए गए थे या जिन पर भरोसा दकया गया था और िहां आिश्यक हो, उन्ह ें
अजधजनयम के तहत या इस समय लागू होने िाला कोई अन्य कानून के तहत दकसी भी कारडिाई या कायडिाही के संबंध में सीमा िुल्क के
समक्ष पेि दकया िाएगा।
9. अजधकृत एिटें की भजू मका और जिम्मिे ाठरयां.- (1) जनयाडतक का अजधकृत एिेंट उसकी ओर से इलेक्ट्रोजनक जडक्ट्लेरेिन
फाइल कर सकता ह ै और डाक के माध्यम से जनयातड माल की जनकासी से संबंजधत कायों को करने में जनयाडतक की सहायता कर सकता
ह।ै
(2) ऐसे एिेंट को अजधकृत करने िाला जनयाडतक ऐसे एिेंट द्वारा उसकी ओर से दकए गए सभी कायों और लेनिने के जलए पूरी तरह से
जिम्मेिार होगा और इन जिजनयमों या अजधजनयम या इस समय लागू होने िाला कोई अन्य कानून के तहत सरकार या िडं ात्मक
प्रािधानों के जलए िये दकसी भी िेय राजि के भुगतान के जलए उत्तरिायी होगा।
(3) उप-जिजनयम (2) म ें जनजहत दकसी भी जनयम के बाििूि, अजधकृत एिेंट अजधजनयम की धारा 146 के तहत बनाए गए
जिजनयमों और धारा 147 द्वारा िाजसत होगा।
10. िंड.- दकसी भी अन्य कारडिाई पर प्रजतकूल प्रभाि डाले जबना, िो अजधजनयम, उसके तहत बनाए गए जनयमों
या जिजनयमों या उस समय लागू दकसी अन्य कानून के तहत की िा सकती है, कोई भी व्यजि िो इन जिजनयमों के दकसी
भी प्रािधान का उल्लंघन करता है, या ऐसे उल्लंघन के जलए उकसाता ह ै या इन जिजनयमों के दकसी भी प्रािधान का पालन करने में
जिफल रहता ह,ै जिसका पालन करना उसका कतडव्य था, िह अजधजनयम की धारा 158 की उप-धारा (2) के खंड (ii) के
तहत जनर्ििड राजि तक के िडं का भागी होगा।I4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
“ पोस्ट्टल जबल ऑफ़ एक्ट्सपोटड -III (पी बी ई- III)
( िेख ेंजिजनयमन 4 )
(ई-कॉमस डके माध्यम स ेमाल के जनयातड के जलए)
(िो प्रजतयों म ेंप्रस्ट्ततु करें)
बिल ऑफ़ बििेशी डाक घर का कोड बनर्ाटतक का नाम बनर्ाटतक का पता आई राज्य जी. एस. र्ी ए डी अबिकृत एजेंर् का बििरण
एक्सपोर्ट की ई सी का आइ एन र्ा कोड
सीमा िुल्क नाम और पता
संख्या और कोड जो भी लागू (यदि
ब्रोकर
बिनांक हो) लाग ू
लाइसेंस
हो)
संख्या
घोर्णा हां/नहीं के रूप म ें उपयिु
1. हम घोर्णा करत े ह ैं दक हम जनयाडत प्रोत्साहन योिना के तहत लाभ का िािा करना चाहत े ह ैं
(क) प्रजतअिायगी
(ख) कोई अन्य योिना
2. हम घोषणा करते हैं बक हम आई जी एस र्ी एक्ट की िारा 16 के तहत अपने बनर्ाटत को शून्य िेना चाहते है
3. हम घोर्णा करत े ह ैं दक माल को सीिीएसटी/एसिीएसटी/यूटीिीएसटी/आईिीएसटी एक्ट््स के अंतगडत छूट प्राप्त ह ै
हम एतिद्द्िारा घोर्णा करत े ह ैं दक जनयाडत के इस डाक बिल की सारमग्री इस तरह स े सत्य और सही है।
(जनयाडतक/प्राजधकृत एिेंट के हस्ट्ताक्षर)
परीक्षण आिेि और ठरपोटड
लेट एक्ट्सपोटड ऑडरड : सीमा िुल्क अजधकारी के हस्ट्ताक्षर मोहर और तारीख के साथ।
पार्सल का वििरण
क्र.स.ं कन्साइनी का जििरण उत्पाि का जििरण पासलड का जििरण इ -व्यापार ब्यौरे
नहीं नाम और गंतव्य ििे जििरण सीटीएच मात्रा इनिॉइस िज़न ई-कॉमसड यूआरएल भुगतान लेन - िेन एसकेय ू डाक
पता इकाई संख्या नंबर सकल जनिल ऑपरेटर का (नाम) का पहचान संख्या संख्या रैककंग
तथा जी. एस. र्ी िेबसाइट संख्या
(नग, लीटर , दकलोग्राम ,
दिनांक आइ एन
मीटर)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 12 13 14 15[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
सीमा िल्ु क अजधजनयम की धारा 14 के तहत कर इनिॉइस या िाजणजज्यक इनिॉइस का िल्ु क/कर का जििरण कुल
जनधारड ण योग्य मल्ू य जििरण
(िो भी लाग ूहो)
एफ. मुद्रा जिजनमय राजि एच इनिॉइस का जििरण मूल्य सीमा िुल्क िीएसटी का
ओ. बी
िर भारतीय एस जििरण
रुपय ेम ें
कोड इनिॉइस इनिॉइ जनयाडत िुल्क उपकर आई िी एस टी छजतपूर्तड उपकर एलयूटी/ िुल्क उपकर
(यदि लागू)
संख्या तथा के मि (यदि बॉन्ड का
दिनांक की जििरण
लागू)
क्र.सं. (यदि लागू)
िर राजि िर राजि िर राजि िर राजि
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
पोस्ट्टल जबल ऑफ़ एक्ट्सपोटड -IV (पी बी ई- IV )
( िेख ेंजिजनयमन 5 )
(इलेकराजनक रूप स ेप्रस्ट्त त दकया िाना ह ै)
जबल जििेिी डाक घर का कोड जनयाडतक का नाम जनयाडतक का पता आई ई राज्य िी. एस. टी ए डी कोड (यदि अजधकृत एिटें का जििरण
ऑफ़ सी का कोड लाग ूहो)
आइ एन या सीमा िल्ु क नाम और पता
एक्ट्सपोटड
िो भी लागू ब्रोकर लाइसेंस
की
हो) संख्या
संख्या
और
दिनांक
हां नहीं िैसा
घोर्णा उपयुि
1 हम घोर्णा करते हैं दक हम जनयातड प्रोत्साहन योिना के तहत लाभ का िािा करना चाहते ह ैं
(क) प्रजतअिायगी
(ख) कोई अन्य योिना
2 हम घोर्णा करते हैं दक हम आई िी एस टी एक्ट्ट की धारा 16 के तहत अपने जनयाडत को िून्य िर रखगें े
3 हम घोर्णा करते हैं दक माल को सीिीएसटी/एसिीएसटी/यूटीिीएसटी/आईिीएसटी एक्ट््स के अंतगडत छूट प्राप्त ह ै
हम घोर्णा करते हैं दक जनयाडत के इस पोस्ट्टल जबल ऑफ़- एक्ट्सपोटड म ें दिए गए सभी जििरण हर िजृि से सत्य और सही है।
(जनयाडतक/प्राजधकृत एिेंट के हस्ट्ताक्षर)
परीक्षण आिेि और ठरपोटड
लेट एक्ट्सपोटड ऑडडर: सीमा िुल्क अजधकारी के हस्ट्ताक्षर मोहर और तारीख के साथ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
पासलड का जििरण
कन्साइनी का जििरण उत्पाि का जििरण पासलड का जििरण डाक रैककंग नबं र सीमा िल्ु क अजधजनयम की धारा 14 के तहत जनधारड ण योग्य
मल्ू य
नाम और गंतव्य िेि जििरण सीटीएच मात्रा इनिॉइस िज़न एफ. ओ. मुद्रा जिजनमय िर राजि भारतीय
पता नंबर तथा रुपय ेम ें
बी
इकाई संख्या दिनांक सकल जनिल
(नग, लीटर ,
दकलोग्राम ,
मीटर)
1 2 3 4 5 6 7 8 10 1 1 12 13 14
कर इनिॉइस या िाजणजज्यक इनिॉइस का जििरण िल्ु क/कर का जििरण
(िो भी लाग ूहो)
एच इनिॉइस का जििरण मूल्य सीमा िुल्क िी एस टी का कुल
एस जििरण
कोड
इनिॉइस संख्या इनिॉइ के मि जनयाडत िुल्क उपकर आई िी एस टी (यदि लागू) छजतपूर्तड उपकर (यदि एलयूटी/बॉन्ड का िुल्क उपकर
तथा दिनांक की क्र.स.ं लागू) जििरण (यदि लागू)
िर राजि िर राजि िर राजि िर राजि
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29”.
[फा. सं. 476/3/2018-एलसी]
अनंत राधाकृष्णन, उप सजचि[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
MINISTRY OF FINANCE
(Department of Revenue)
(CENTRAL BOARD OF INDIRECT TAXES AND CUSTOMS)
NOTIFICATION
New Delhi,the 9th December, 2022
No. 104/2022-Customs (N.T.)
G.S.R. 874(E).— In exercise of the powers conferred by section 157 read with section 84 of the Customs
Act, 1962 (52 of 1962), the Central Board of Indirect Taxes and Customs hereby makes the following regulations,
namely:-
1. Short title and commencement. - (1) These regulations may be called the Postal Export (Electronic Declaration
and Processing) Regulations, 2022.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Application.- These regulations shall apply to export of goods by any person, holding a valid Import-Export
Code issued by the Director General of Foreign Trade, in furtherance of business through a foreign post office
appointed by the Board under clause (e) of sub-section (1) of section 7 of the Customs Act, 1962.
3. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires, -
(a) “Act” means the Customs Act, 1962 (52 of 1962);
(b) “authorised agent” means a person authorised by an exporter who has a valid license under the Customs
Brokers Licensing Regulations, 2018 and includes an employee of the Customs broker who has been issued a
photo identity card in Form G of the said regulations;
(c) “booking post office” means a post office authorised to accept and book export goods in accordance with
sub-regulation (1) of regulation 6;
(d) “e-commerce” means buying and selling of goods through the internet on an e-commerce platform, the
payment for which shall be done through various electronic means and in accordance with the guidelines
issued by the Reserve Bank of India from time-to-time;
(e) “electronic declaration” means the declaration of the particulars relating to the export goods, filed
electronically by the exporter or his authorised agent on the PBE Automated System, operated and maintained
by the postal authorities;
(f) “Form” means the Forms appended to these regulations;
(g) “PBE Automated System” means a system operated and maintained by the postal authorities for filing of
electronic declaration by exporter or his authorised agent.
(2) The words used and not defined in these regulations but defined in the Act, shall have the same meanings as
respectively assigned to them in the Act.
4. PBE Automated System and registration thereupon.- (1) The postal authorities shall set up, operate and
maintain the PBE Automated System for filing of electronic declaration for export of goods through post.
(2) An exporter who wishes to export goods through post or his authorised agent shall register himself on the PBE
Automated System.
(3) The PBE Automated System shall validate and recognise the registered person and enable him to file electronic
declaration and upload supporting documents on the said system.
5. Electronic declaration for postal export.- (1) For export of goods by post, in furtherance of the business, the
exporter or his authorised agent shall make an entry thereof through an electronic declaration in the following forms,
namely-8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(i) Postal Bill of Export-III (PBE-III) for postal exports effected through e-commerce; or
(ii) Postal Bill of Export-IV (PBE-IV) for all other postal exports.
(2) The person making an entry in terms of sub-regulation (1) shall, while making the said entry, make and subscribe
to a declaration as to the truth of its contents and shall ensure the following, namely:-
(i) the accuracy and completeness of the information given therein;
(ii) the authenticity and validity of any document supporting it; and
(iii) compliance with the restriction or prohibition, if any, relating to the goods under the Act or under any
other law for the time being in force.
6. Post offices for handling postal export.- (1) The postal authorities, in consultation with the Board, shall
authorise certain post offices to accept and book export goods and also specify the corresponding foreign post office
to each of them.
(2) Upon filing of electronic declaration for export, the exporter shall present the export goods to the postal
authorities at a booking post office.
(3) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (2), the exporter may also present the export goods to the
postal authorities at a foreign post office.
(4) The export goods shall bear a declaration from the exporter regarding the contents of each of the packages, the
value thereof and other particulars to be affixed on the package, in the format laid down by the postal authorities.
(5) The postal authorities shall provide for secure transfer or movement of the export goods from the booking post
office to the corresponding foreign post office, where customs clearance shall take place.
7. Clearance of goods for export at foreign post office.- (1) On arrival in the foreign post office, the export goods
shall not be dealt in any manner except as may be directed by the Principal Commissioner or Commissioner of
Customs, as the case may be.
(2) No person shall, except with the permission of proper officer of Customs, open any package of export goods
arrived in the foreign post office for customs clearance.
(3) The postal authorities shall present the export goods and the corresponding electronic declaration to the proper
officer of Customs at the foreign post office, in such manner as to the satisfaction of the said proper officer, for
screening, inspection, examination and assessment thereof.
(4) The proper officer may verify the entry made under regulation 5, and the provision of section 17 of the Act shall
apply, as they apply to other goods, subject to the modification that for the words and figures, “under section 50”,
wherever they occur in reference to export goods, the words and figures, “under section 84”, shall be substituted.
(5) The proper officer may call for clarification or documents, electronically on the PBE Automated System, from
the exporter or his authorised agent in relation to the export goods.
(6) Where the proper officer is satisfied that the goods entered are not prohibited goods and the duty, if any, assessed
thereon and any charges payable under the Act in respect of the same have been paid, the proper officer may make
an order permitting clearance of the goods for export.
(7) The postal authorities shall furnish the proof of export and corresponding electronic data, captured on the PBE
Automated System, to Customs.
(8) Where required or permitted by the proper officer, the postal authorities shall provide for secure transfer or
movement of goods from foreign post office to booking post office.
8. Retention of records.- (1) The exporter or his authorised agent shall retain, for a period of five years from the
date of filing an electronic declaration on the PBE Automated System, a copy of the said declaration and all
supporting documents, which were used or relied upon for such electronic declaration and, where required, shall
produce them before Customs in connection with any action or proceedings under the Act or under any other law for
the time being in force.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9
9. Role and responsibilities of authorised agent.- (1) The authorised agent of the exporter may file electronic
declaration on his behalf and assist the exporter in performing the functions related to clearance of export goods
through post.
(2) The exporter authorising such agent shall be fully responsible for all the operations and transactions performed
by such agent on his behalf and shall be liable for payment of any dues owed to the government or penal provisions
as applicable under these regulations or the Act or any other law for the time being in force.
(3) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (2), the authorised agent shall be governed by the
regulations made under section 146, and section 147 of the Act.
10. Penalty.- Without prejudice to any other action which may be taken under the Act, rules or regulations made
thereunder or any other law for the time being in force, any person who contravenes any of the provisions of these
regulations or abets such contravention or fails to comply with any of the provision of these regulations with which
it was his duty to comply, shall be liable to a penalty to an extent of the amount specified under clause (ii) of sub -
section (2) of section 158 of the Act.10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
“Postal Bill of Export - III (PBE-III)
(see regulation 4)
(For export of goods through E-Commerce)
(To be submitted in duplicate)
Bill of Foreign Post office code Name of Exporter Address of Exporter IEC State GSTIN or as AD code Details of Authorised Agent
Export code applicable (if
Customs Name and
No. applicabl)
Broker address
and
License
date.
No.
Declarations Yes/No as
applicable
1. We declare that we intend to claim rewards under export promotion Scheme (a) Drawback
(b) Any other Scheme
2. We declare that we intend to zero rate our exports under section 16 of IGST Act.
3. We declare that the goods are exempted under CGST/SGST/UTGST/IGST Acts.
We hereby declare that the contents of this postal bill of export are true and correct in every respect.
(Signature of the Exporter/ Authorised agent)
Examination order and report
Let Export Order: Signature of officer of Customs along with stamp and date.
Details of parcel
Sl. Consignee details Product Details of Parcel E -commerce
No. details particulars
Name Country of Description CTH Quantity Invoice Weight GSTIN of E- URL Payment SKU Postal
and destination No. and commerce (Name) of transaction ID tracking
Address Unit Number date Gross net operator website No. number
(pieces, litres,
kgs.,
meters)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
8230 GI/2022 (1)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11
Assessable value under section 14 Details of Tax invoice or Details of duty/tax Total
of the commercial
Customs Act invoice ( whichever
applicable)
FOB Curren cy Exchang Amount H.S Invoice details value Customs duties GST
e rate in INR details
code
invoice Sl. No. Export duty Cess IGST (if Compensation LUT/ bond Duties Cess
no. and of item cess details (if
applicable)
date in applicable)
(if applicable)
invoice
rate amount rate amount rate amoun t rate amount
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Postal Bill of Export - IV (PBE-IV)
(see regulation 5)
(To be submitted in duplicate)
Bill of Foreign Post office code Name of Exporter Address of Exporter IEC State GSTIN or as AD code (if Details of Authorised Agent
Export code applicable applicable)
No. Customs Name and
and Broker address
date. License No.
Yes/No as
applicable
Declarations
1 We declare that we intend to claim rewards under export promotion Scheme (a) Drawback
(b) Any other Scheme
2 We declare that we intend to zero rate our exports under section 16 of IGST Act.
3 We declare that the goods are exempted under CGST/SGST/UTGST/IGST Acts.
We hereby declare that the contents of this postal bill of export are true and correct in every respect.
(Signature of the Exporter/ Authorised agent)
Examination order and report
Let Export Order: Signature of officer of Customs along with stamp and date.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Details of parcel
Consignee details Product details Details of Parcel Postal tracking Assessable value under section 14 of the Customs
Act
number
Name Country of destination Description CTH Quantity Invoice Weight FOB Currency Exchange rate Amount in INR
and no. and
Address Unit Number date Gross Net
(pieces,
liters, kgs.,
meters)
1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14
Details of Tax invoice or commercial invoice Details of duty/ tax
(whichever applicable)
H.S Invoice details value Customs duties GST details Total
code invoice Sl. No. of Export duty Cess IGST (if applicable) Compensation cess LUT/ bond Duty Cess
no. and item in (if applicable) details (if
date invoice applicable)
rate amount rate amount rate amount rate amount
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29”.
[F. No. 476/3/2018-LC]
ANANTH RATHAKRISHNAN, Dy. Secy.
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