In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 of the Indian Institutes of Information Technology Act

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-डी.एलxx.x-GअID.-E2x1x0x 22022-233642 CG-DL-E-21022022-233642 ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण्ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 97] नइ ददल्ली, सोमिार, फरिरी 21, 2022/फाल्ग नु 2, 1943 No. 97] NEW DELHI, MONDAY, FEBRUARY 21, 2022/PHALGUNA 2, 1943 भारतीय सचू ना प्रौद्योजगकी, जडजाआन और जिजनमाणा सस्ट्ं थान,कनलूा (ईच् चतर जिक्षा जिभाग) ऄजधसचू ना नइ ददल्ली, 18 फरिरी, 2022 फा. स.ं 79-1/2021- टीएस.I.—भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी ऄजधजनयम, 2014 (2014 का 30) की धारा 34 के साथ पठठत धारा 33 द्वारा प्रदत् त िज‍त यों का प्रयोग करत े हुए बोडा के पूिा ऄनुमोदन के साथ भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी, जडजाआन और जिजनमााण संस्ट्थान,कनूाल की जनम्न जलजखत पठरजनयम बनाता ह,ै ऄथाात:्- 1. सजं क्षप्त नाम और अरंभ.- (1) आन पठरजनयमों का संजक्षप्त नाम भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी, जडजाआन और जिजनमााण संस्ट्थान,कनूाल की प्रथम पठरजनयम ह।ै (2) य ेराजपत्र म ेंईनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत् त होंगे। 2. पठरभाषाए.ं- आन पठरजनयमों म ेंजब तक की अिश्यक ऄन्यथा संदभा न हो:- (क) ‘‘ऄजधजनयम’’ से ऄजभप्रेतह ैजो भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी ऄजधजनयम, 2014 (2014 का 30) ह;ै (ख) ‘‘जनयुज‍त प्राजधकारी’’ का ऄजभप्रेत ह ै बोडा, यदद जनयजमत सहायक अचाय ा के पद ऄथिा ईससे उपर के पद िैजक्षक कमाचारी म ें की गयी हो ऄथिा यदद जनयुज‍त प्रत् यके संिगा म ें गरै -िैक्षजणक कमाचारीिृन्द म ें की गइ हो, जजसके िेतनमान का ऄजधकतम समूह क ऄजधकाठरयों तथा जनदेिक, दकसी ऄन् य मामल े म,ें के जलए प्रचजलत ग्रडे िेतन मान स े ऄजधक हो; (ग) ‘‘प्राजधकारी’’,‘ऄजधकारी’ और ‘जनकाय’ का ऄथ ा होगा संस्ट्थान के क्रमि: प्राजधकारी, ऄजधकारी और संकाय। (घ) "सक्षम प्राजधकारी" से ऄजभप्रेत ह ैजो जनदेिक के मामले म ें बोडा ऑफ गिनास,ा और ऄन्य सभी कमाचाठरयों के मामले म ें जनदेिक ह।ै 1220 GI/2022 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ड.) "कमाचारी" स े ऄजभप्रेत ह ैजो संस्ट्थान के सभी स्ट्थायी और ऄस्ट्थायी या संजिदा कमाचारी और िे सभी व्यजि जो संस्ट्थान के साथ जुडाि का दािा करत े ह;ैं (च) ‘‘छात्रािास’’ का ऄजभप्रेत ह ैजजनमेंसंस्ट्थान के छात्रों के अिास के जलए छात्रािास ऄथिा अिास कक्ष ह;ै (छ) ‘‘भिन और काया सजमजत’’स े ऄजभप्रेत ह ै जोऄजधजनयम की धारा 20 के तहत गठठत संस्ट्थान की भिन और काय ा सजमजत ह;ै (ज) ‘‘संकायाध्यक्ष’’स े ऄजभप्रेत ह ैजोसंस्ट्थान का संकायाध्यक्ष ह;ै (झ) ‘‘जिभाग’’ ऄथिा ‘‘केंद्र’’ ऄथिा ‘‘स्ट् कूल’’ का ऄजभप्रेत ह ै जजसमें जनदेि प्रदान करने और संस्ट्थान के ऄनुमोददत कायाक्रमों म ें िोध गजतजिजधयों के संचालन के जलए स्ट्थ ाजपत िैजक्षक जिभाग ह;ै (ञ) ‘‘जित् त सजमजत’’से ऄजभप्रेत ह ैजोऄजधजनयम की धारा 18 के तहत गठठत संस्ट्थान की जित् त सजमजत ह;ै (ट) जिभाग ऄथिा केंद्र ऄथिा स्ट् कूल के संबंध म ें‘‘प्रमुख’’ का ऄजभप्रते ह ैईसका प्रमुख ह;ै (ठ) एक कमाचारी के संबंध म ें "कुटुंब के सदस्ट्य" म ेंिाजमल ह;ैं (i) कमाचारी की पत्नी या पजत, यथाजस्ट्थजत हो, कमाचारी के साथ रहता ह ै या नहीं, लेदकन आसम ें एक पत्नी या पजत िाजमल नहीं ह,ै यथाजस्ट्थजत हो, एक जडक्री या अदेि द्वारा कमाचारी स े ऄलग दकया गया सक्षम ऄदालत; (ii) कमाचारी का बेटा या बेटी या सौतेला बेटा या सौतेली बेटी और पूरी तरह स े ईस पर जनभार, लेदकन आसम ें कोइ बालक या सौतेला बालक िाजमल नहीं ह ै जो ऄब दकसी भी तरह स े कमाचारी पर जनभार नहीं ह ै या जजसकी ऄजभरक्षा स े कमाचारी िंजचत ह ैद्वारा या दकसी जिजध के तहत; (iii) कमाचारी या कमाचारी की पत्नी या पजत से रि या िादी स े संबंजधत कोइ ऄन्य व्यजि, और पूरी तरह स े कमाचारी पर जनभार ह।ै (ड) ‘‘रजजस्ट् रार’’ का ऄजभप्रेत ह ैजो संस्ट्थान का रजजस्ट्रार ह;ै (ढ) संस्ट्थान के छात्रािास ऄथिा अिास कक्ष ऄथिा भोजनिाला के ‘‘िाडान’’ का ऄजभप्रेतह ैजो ईसका िाडान ह;ै (2) ईन िब् दों और पदों के, जो आसमें प्रयुि ह ैं और पठरभाजषत नहीं दकए गए ह,ैं दकन्तु ऄजधजनयम म ें पठरभाजषत ह ैं िही ऄथ ाहोंगे जो आस ऄजधजनयम म ें क्रमि: ईनके ह।ैं 3. सम्माजनत ईपाजध का प्रदान दकया जाना.-सम्माजनत ईपाजध प्रदान करने के सभी प्रस्ट् ताि सीनेट द्वारा दकए जाएगं े और ईन् ह ें पुज‍ट के जलए जिजजटर को प्रस्ट् तुत दकए जाने स ेपहले बोड ाद्वारा ऄनुमोददत दकया जाएगा: परन्त ु दक अकजस्ट् मकता के मामल े म ें ऄध् यक्ष बोडा की ओर स े ऐसी सम्माजनत ईपाजध प्रदान दकया जाना जिजजटर को प्रस्ट् तुत कर सकेगा। 4. ऄध्यापन के जिभाग:- (1) बोडा ईन िैजक्षक आकाआयों को जनर्दद‍ ट करेगा जजनके माध् यम स े संस्ट्थान की सामान् य िैक्षजणक ऄथिा िोध गजतजिजधयों ऄथिा दोनों का संचालन दकया जाएगा। (2) ऐसी प्रत् यके आकाइ को जिभाग ऄथिा केंद्र ऄथिा स्ट् कूल, जैसा भी ईपयु‍ त समझा जाएगा, के रूप म ें िगीकृत दकया जाएगा। (3) बोडा को सीनेट की जसफाठरि पर नइ िैजक्षक आकाइ अरंभ करने ऄथिा जिद्यमानआकाइ को बदं करन े का ऄजधकार होगा और प्रत् यके संकाय सदस्ट् य ऐसा न् यनू तम एक आकाइ स ेसंबद्ध होगा। (5) जिभाग ऄथिा केंद्र ऄथिा स्ट्क ूल का प्रमखु .- (1) जनदेिक संस्ट्थान के संकाय म ें स े ऄजधकतम तीन िष ा की ऄिजध के जलए संस्ट्थान की प्रत् यके िैजक्षक आकाइ ऄथाात ् जिभाग ऄथिा केंद्र ऄथिा स्ट् कूल आत् यादद के जलए एक प्रमुख की जनयुज‍त करेगा; परन्तु दक जब जनदिे क के राय स े पठरजस्ट् थजत म ें अिश् यक हो, जनदेिक ऄजधकतम छ: माह की ऄिजध के जलए जिभाग का ऄस्ट्थ ायी प्रयाय ले सकता ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 (2) जिभाग ऄथिा केंद्र ऄथिा स्ट् कूल आत् यादद का प्रमुख जनदेिक के साधारण जनयंत्रण के ऄधीन िैजक्षक आकाइ के समूच े कायाकरण के जलए ईत्तरदायी होगा। (3) जिभाग ऄथिा केंद्र ऄथिा स्ट् कूल का प्रमुख यह सुजनजश् चत करेगा दक संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों के जनणायों का समुजचत रूप स े कायाान् ियन दकया जाए और िह जनदेिक द्वारा सौंपे गए ऐसी ऄन् य काया करेगा। 6. फीस.-ऄध्यापन फीस और आसमें ऄजधत्यजन, यदद कोइ हो, का ऄिधारण पठरषद द्वारा दकया जाएगा और दकसी ऄन्य फीस म ें ऄजधत्यजन के जलए आसका जिजनश्चय बोडा द्वारा दकया जाएगा। 7. ऄध्यते ािजृ त्त और छात्रिजृ त्त सस्ट्ं थ ा.-(1) संस्ट्थान पठरषद ् के जनणाय के ऄनरूु प तथा आस संबंध म ें समय-समय पर केंद्रीय सरकार द्वारा जनजहत नीजत के ऄनुसार जिजभन् न िैजक्षक कायाक्रमों के जलए ऄिरस्ट् नातक, स्ट् नातकोत् तर, िोध तथा पोस्ट् ट- डॉ‍ट ोरल छात्रों को ऐसे स्ट् टाइपडं ,ऄध्यते ािृजत्त, छात्रिृजत् त स्ट् थाजपत और प्रदान करेगा जो ऄध् यादिे द्वारा जनर्दद‍ट दकया जा सके । (2) प्रदिानी, पदकों, पुरस्ट् कारों और ऄन् य ऄजधजनणाय का जनणया बोडा द्वारा जलया जाएगा। 8. कमचा ारीिन्ृ द का िगीकरण:-संस्ट्थान के जनम्न जलजखत कमाचारीिृन्द होंग,ेऄथाात:- (क) िैक्षजणक कमाचारीिृन्द; (ख) तकनीकी कमाचारीिृन्द; (ग) प्रिासजनक और ऄन् य कमचा ारीिृन्द; 9. जनयजु ‍त .-(1) संस्ट्थान के सभी संकाय पदों को भारत सरकार की प्रदक्रयाओं के ऄनुसार खलु े जिज्ञापन के माध् यम स े भरा जाएगा और ऄन् य सभी पदों को बोडा द्वारा ऄनुमोददत संस्ट्थान के भती जनयमों के ऄनुसार भरा जाएगा तथा समूह ‘ग’ स्ट् तर द्वारा प्रदान की जा रही सभी सेिाओं को अईटसोसा या ऄनुबंध अधाठरत बनाया जाएगा। (2) सहायक अचाय ा के ऄलािा ऄन्य सभी नए भती लोगों की पठरिीक्षा ऄिजध एक िष ा होगी और नए भती दकए गए सहायक अचाया की पठरिीक्षा ऄिजध दो िषा होगी। (3) संस्ट्थान केंद्रीय सरकार द्वारा यथा जनधााठरत पदों के अरक्षण के जलए अिश् यक ईपबंधो को करेगा। (4) अचायों के मामल े म ें चयन सजमजत म ें जनम्न जलजखत सदस्ट् य िाजमल होंग;े ऄथाात ् i. जनदेिक- ऄध् यक्ष; ii. कुलाध् यक्ष का एक नामीजनदेजिजत: सदस्ट्य; iii. पहले स ेऄनुमोददत जििेषज्ञों के पैनल स ेबोडा द्वारा स े दो जििषे ज्ञ- सदस्ट् य; iv. सीनेट जििेषज्ञों के पनै ल स े सीनेट द्वारा नामजनर्ददष्ट एक जििषे ज्ञ- सदस्ट् य स्ट्पष्टीकरण: यदद ऄन् य सदस्ट् यों म ें स े कोइ ऄनुसूजचत जाजत या ऄनुसूजचत जनजाजत स े संबद्ध नहीं हो तो बोड ा द्वारा एक ऄनुसूजचत जाजत या ऄनुसूजचत जनजाजत का सदस्ट् य नामजनर्ददष्ट दकया जाएगा। (5) ऄनुबंध पर, पुस्ट् तकालयाध्य क्ष, ईप-पुस्ट् तकालयाध् यक्ष, सहायक पुस्ट् तकालयाध् यक्ष, रजजस्ट् रार, ईप रजजस्ट् रार, सहायक रजजस्ट् रार,संस्ट्थान आंजीजनयर, खेल ऄजधकारी, सहायक खेल ऄजधकारी, मुख्य जचदकत् सा ऄजधकारी, जचदकत् सा ऄजधकारी, लेखा ऄजधकारी, लखे ापरीक्षा ऄजधकारी, संपदा ऄजधकारी सजहत सह अचाय ा के पद के मामले म ें चयन सजमजत म ें जनम्न जलजखत िाजमल होंगे:- i. जनदेिक- ऄध् यक्ष; ii. बोडा द्वारा नामजनर्ददष्ट दो जििेषज्ञ- सदस्ट् य; iii. सीनेट द्वारा नामजनर्ददष्ट एक जििेषज्ञ- सदस्ट् य; iv. यदद जजस पद के जलए चयन दकया जा रहा ह ै िह जिभाग या केंद्र ऄथिा स्ट् कूल या यूजनट के प्रमुख द्वारा ऄजधकृत पद के दजे स े जनचल े दजे का ह ै तो संबंजधत जिभाग या केंद्र ऄथिा स्ट् कूल या यूजनट का प्रमुख और4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] पुस्ट् तकालयाध् यक्ष, ईप पुस्ट्त कालयाध् यक्ष तथा सहायक पुस्ट्त कालयाध् यक्ष के पदों के जलए ऄध्य क्ष,संस्ट्थान की सीनेट पुस्ट् तकालय सजमजत, रजजस्ट् रार या खले ऄजधकारी या मुख्य जचदकत् सा ऄजधकारी ऄथिा संस्ट्थान आंजीजनयर या लेखा ऄजधकारी ऄथिा लेखापरीक्षा ऄजधकारी या संपदा ऄजधकारी के पद के जलए बोड ा द्वारा नामजनर्ददष्ट प्रिासजनक या खेल या जचदकत् सा या आंजीजनयरी ऄथिा लेखा या लेखापरीक्षा या ईपयु‍ त स्ट् तर के संपदा जििेषज्ञ। v. ईप रजजस्ट् रार तथा सहायक रजजस्ट् रार के पद के जलए रजजस्ट् रार या सहायक खले कूद ऄजधकारी के पद के जलए खेल ऄजधकारी ऄथिा जचदकत् सा ऄजधकारी के पद के जलए मुख्य जचदकत् सा ऄजधकारी। स्ट्पष्टीकरण: यदद ऄन् य सदस्ट् यों म ें स े कोइ ऄनुसूजचत जाजत या ऄनुसूजचत जनजाजत स े संबद्ध नहीं हो तो बोडा द्वारा एक ऄनुसूजचत जाजत या ऄनुसूजचत जनजाजत का सदस्ट् य नामजनर्ददष्ट दकया जाएगा। (6) ऄन् य सभी पदों के जलए चयन सजमजत म ें जनम्न जलजखत िाजमल होंगे:- i. जनदेिक या पद के जलए समुजचत ईसका नाजमजत- ऄध् यक्ष; ii. बोडा का एक नाजमजत- सदस्ट् य; iii. बोडा जििेषज्ञों की सूची स े बोड ाद्वारा नामजनर्ददष्ट एक जििेषज्ञ- सदस्ट् य; iv. सीनेट जििेषज्ञ की सूची स े सीनटे द्वारा नामजनर्ददष्ट एक जििेषज्ञ- सदस्ट् य; v. जिभाग या केंद्र या जिषय ऄथिा स्ट्कूल या संबंजधत यूजनट को प्रमुख के पद यदद दकसी जिभाग या केंद्र या जिषय या स्ट् कूल या यूजनट म ें अच्छाददत नहीं होते ह ैं तो ई‍त पद का पदधारी जजला प्राजधकारी को ठरपोट ा करें ईन् ह ेंसदस्ट् य के रूप म ेंिाजमल दकया जाएगा। स्ट्पष्टीकरण: यदद ऄन् य सदस्ट् यों म ें स े कोइ ऄनुसूजचत जाजत या ऄनुसूजचत जनजाजत स े संबद्ध नहीं हो तो बोड ा द्वारा एक ऄनुसूजचत जाजत या ऄनुसूजचत जनजाजत का सदस्ट् य नामजनर्ददष्ट दकया जाएगा। (7) बोड ा द्वारा नाजमत जििेिज्ञों की सूची और सीनेट द्वारा नाजमत जििेषज्ञों की सूची के ऄनुमोदन को क्रमि: बोड ा और सीनेट द्वारा प्राथजमकता दी जाएगी। (8) जिभाग या केंद्र ऄथिा स्ट् कूल के जलए बोडा और सीनेट जििषे ज्ञों की एक-एक सूची होगी: परंत ु दक यदद बोडा द्वारा जिभाग या केंद्र ऄथिा स्ट्कूल के जलए ऄलग-ऄलग जिषयों के सकं ाय सदस्ट् य लेन े का ऄजधदेि होगा तो प्रत् येक जिषय के जलए बोड ा और सीनेट जििेषज्ञों की एक-एक सूची होगी और ईस जिषय के ऄभ् यर्थिथयों म ेंस े जिषय के जििेषज्ञ होंगे। (9) जनदिे क, पदों को भरने के जलए संस्ट्थान द्वारा प्राप् त दकए गए सभी अिेदनों पर जिचार करने के जलए एक ईपयु‍त ऄनुिीक्षण सजमजत गठठत कर सकता ह ै और ऄनुिीक्षण सजमजत, चयन सजमजत के जिचारा के जलए बोड ा द्वारा प्रदत् त ऄजधत्यजन के साथ पात्रता मानदंडों को पूरा करन े िाले ऄभ् यर्थिथयों के बारे म ेंसलाह देगी: परंत ु दक ऄनुिीक्षण सजमजत सस्ट्ं थान द्वारा प्राप् त सभी अिेदनों का जिस्ट् तृत स्ट्पष्टीकरण तैयार करेगी और चयन सजमजत की स्ट् िीकृजत, ऄस्ट् िीकृजत या ईपांतरणके जलए ईसके समक्ष प्रस्ट्त ुत करेगी; परंत ुयह और भी दक ऄनुिीक्षण सजमजत प्रत् यके अिेदन का जिजनर्ददष्ट कारण देगी: परंत ु यह और भी दक, ऐसा दकए जाने के कारण बताने के पश्च ात ् चयन सजमजत ईस अिेदक की ऄभ्यर्थिथता पर जिचार कर सकती ह ैजजसकी ऄनुिीक्षण सजमजत द्वारा जसफाठरि नहीं की गइ थी। (10) संस्ट्थान द्वारा जनयजमत या ऄनुबंध अधार पर ऄथिा ऄस्ट् थायी पदों पर की गइ सभी जनयुज‍त यों के बारे म ें बोड ा को ईसकी ऄगली बैठक म ेंठरपोट ा दी जाएगी। 10. स्ट्थ ायी कमचा ारीिन्ृ द की सिे ा सबं धं ी जनबधं न और ित:ें- संस्ट्थान का स्ट् थायी कमाचारीिृन्द पर जनम्न जलजखत जनबंधन और ितों स ेऄजभिाजसत होगा, ऄथाात्:- (1) प्रत् यके जनयुज‍त आस ित ा के ऄधीनजनयु‍त व् यज‍त सेिा के जलए स्ट् िस्ट्थ और िारीठरक रूप स े योग् य होगा जजसे बोड ा द्वारा नाजमत जचदकत् सा बोडा द्वारा प्रमाजणत दकया गया हो।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 परंत ु दक बोडा पयााप् त कारणों स े दकसी जििेष मामले या मामलों म ें बोड ा द्वारा यथा जनधााठरत ईन ितों, यदद कोइ हो, के ऄंतगात जचदकत् सा संबंधी अिश् यकताओं म ेंछूट प्रदान कर सकेगा। (2) ऄजधजनयम और कानूनों के ईपबंधों के ऄध् यधीन सस्ट्ं थानों के ऄंतगात पदों पर सभी जनयुज‍त यां साधारण दो िषा की पठरिीक्षा ऄिजध के जलए की जाएंगी और पठरिीक्षा ऄिजध सफलतापूिाक पूरी होने के पश् चात् जनयु‍त व्यज‍त ऄजधजनयम और कानूनों के ईपबंधों के ऄध् यधीन स्ट्थ ायी कमाचारीिृन्द के रूप म ें ईस समय तक कायाभार संभालेगा जब तक दक केंद्रीय सरकार के कमाचाठरयों पर लाग ू ऄजधिर्थिषता की अय ु को प्राप् त नहीं कर लेता। परन्त ु छात्रों के जहतों को ध् यान म ें रख और पीएचडी कायाक्रम के जलएरजजस्ट्रीकृत छात्रों के जिक्षण और ददिा- जनदेिन के जलए यदद बोडा अिश् यक समझता ह ै तो िह ऄकादजमक सत्र ऄथिा सेजमस्ट्ट र के ऄंत तक दकसी भी ऄकादजमक संकाय को पुन: जनयोजन दे सकत े ह।ैं परन्त ु यह और दकसेजमस्ट्ट र ऄथिा ऄकादजमक सत्र के ऄंत के पश् चात ् भी यदद दकसी ऐसे सकं ाय सदस्ट् य को पुन: रोजगार देना अिश् यक हो जाता ह ै तो बोड ा कुलाध्यक्ष के पूिाानुमोदन स े ऐसे दकसी सदस्ट् य को ईतनी ऄिजध तक पुन: रोजगार पर रख सकता ह ै जब तक दक िह अिश् यक समझे और दकसी भी मामल े म ें यह ऄिजध ईस ऄकादजमक सत्र के ऄंत के बाद तक नहीं होगी जब दक िह संकास सदस्ट् य सेिाजनिृजत् त की अय ुन प्राप् त कर ले। परन्त ु यह और भी दकसेजमस्ट् टर ऄथिा ऄकादजमक सत्र के ऄंत के पश् चात् भी यदद दकसी ऐसे सदस्ट् य को पुन: रोजगार दने ा अिश् यक हो जाता ह ैतो बोडा जिजीटर के पूिाानमु ोदन स े ऐसे दकसी सदस्ट् य को सेिाजनिृजत् त की अय ु प्राप् त करने तक संस्ट् िीकृत ठर‍त पदों पर पहली बार म ें तीन िष ा की ऄिजध के जलए तत्प श् चात ् दो िषा के जलए और दकसी भी मामले म ें सत् तर िष ा की अय ु प्राप् त करन े तक ऄकादजमक सत्र के ऄंत स े ऄजधक पुन: रोज़गार दे सकता ह।ै परन्त ु यह और भी दकदकसी भी हाल म ें ऐसे कमाचारीिृन्द को जिक्षण, ऄनुसंधान और जिकास तथा पीएचडी कायाक्रम के जलएरजजस्ट्रीकृत छात्रों को ददिा-जनदेि देने के ऄजतठर‍त दकसी प्रयोजन के जलएपनु : रोजगार पर नहीं रखा जा सकता। (3) कमाचारी बीस िषा की ऄहका सेिा पूरा करन े और जनयो‍त ा प्राजधकारी के जलजखत म ें तीन माह स े ऄजधक का नोठटस देन े के पश् चात ् केंद्रीय सरकार के कमाचाठरयों के जलए समय-समय पर ऄजधकजथत ितों और जनबंधनों के ऄनुसार सेिा जनिृत् त हो सकते ह:ैं परन्त ु जनयो‍त ा प्राजधकारी कमाचारी का पठरिीक्षा ऄिजध बढा सकेंग े जो एक िष ा स े ऄजधक नहीं होना चाजहए। यह ईसके कायाजन‍प ादन की समीक्षा पर अधाठरत होना चाजहए जजसके ददिा-जनदेि का जनणाय बोड ा द्वारा दकया जाएगा। (4) संस्ट्थान का कमाचारी ऄपना परू ा समय संस्ट्थान की सेिा म ें लगाएगा और िह प्रत् यक्ष ऄथिा ऄप्रत् यक्ष रूप स े दकसी व् यापार ऄथिा कराकर ऄथिा दकसी ऐसे ऄन् य काय ा म ें संलग् न नहीं होगा जो ईसके कताव् यों के ठीक तरह स े जनिााह म ें अडे अए: परन्त ु ये प्रजतबंध ऄकादजमक काय ा और परामिाक के काय ा के जलए जनदिे क द्वारा दी गइ पूिाानुमजत पर लागू नहीं होंगे ऄथिा समय-समय पर बोडा द्वारा बनाइ गइ प्रदक्रयाओं के ऄनुसार होंगे। (5) जनयो‍त ा प्राजधकारी को बोड ा द्वारा जनयु‍त जचदकत्सा बोडा द्वारा यह प्रमाजणत करन े के पश् चात् दक कोइ कमाचारी ऄपना काय ा करने के काजबल नहीं ह ैऔर जनयो‍त ा प्राजधकारी द्वारा ईसे सेिा म ें बनाए रखना ऄिांछनीय ह ैतो ईसे तीन माह का नोठटस ऄथिा तीन माह के िेतन का भुगतान करन े के पश् चात ् कमाचारी की सेिाएं समाप् त करन े का जनयु‍त करने िाल े प्राजधकारी को ऄजधकार होगा। (6) जलजखत म ें कारणों को ऄजभजलजखत करत े हुए और संस्ट्थान का कोइ कमाचारी को तीन माह की जलजखत म ें सूचना या आसके बदले म ें तीन माह के िेतन का भुगतान करके बोड ा संस्ट्थान के दकसी भी कमाचारी की सेिा समाप् त कर कर सकेगा। )7( संस्ट्थान का कमाचारी जनयोिा प्राजधकारी को तीन माह की सूचना देकर ऄपने पद स ेत्यागपत्र दे सकेगा:6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] परन्त ु दक जनयोिाष प्राजधकारी पयााप्तच कारणों स े या तो आस ऄिजध को घटा सकता ह ै या सबं ंजधत कमाचारी को ईस िैक्षजणक सत्र के ऄंत तक जजसम ें यह नोठटस जमला हो, सेिा जारी रखन े के जलए कह सकता ह।ै (8) संस्ट्थान म ें जनयु‍त कमाचारी को जनलम् बन के ऄधीन रखा जा सकता ह ै और आसजलए जनजहत प्रदक्रया के ऄनुसार ईसके जिरुद्ध ऄनिु ासजनक कारािाइ की जा सकती ह।ै 11. सत्य जन‍ठ ा.-(1) सभी कार्थिमक सत् यजन‍ठ होंगे और कोइ ऄनैजतकता या ऄन् याय ऄगं ीकार काय ा नहीं करेंग;े (2) संस्ट्थान के सभी कमाचारी,- (i) ऄपनी जिजि‍ट ता के क्षत्रे या िृजत्तक क्षत्रे के ज्ञान और समझ बढायेंगे; (ii) ऄपना अचरण म ें श्रे‍ठ व् यिसाजयक और नैजतकता रखेंग े तथा ऄपना काया सत् यजन‍ठ ा और ईद्देश् य परक रूप स े करेंग;े (iii) िीघ्रता, मेहनत और समझदारीपूणा काय ा करेंग;े (iv) इमानदारी और तार्दककता स े काय ा करेंग े तथा छात्रों,कमाचाठरयों, संबद्ध, संस्ट्थान के जिजजटर और सामान् य जन स ेअदरपूिाक, जन‍प क्षता, दया और सहानुभूजतपिू ाक व् यिहार करेंग;े (v) जहतों के मतभेदों स े बचगें ;े (vi) काय ा व् यिहार के जलए सहयोगात् मक और सहयोगपूण ा व् यिहार रखेंग े और (vii) जिक्षण और िोध के प्रजतफल स्ट्ि रूपी संस्ट्थान की बौजद्धक सम् पदा की रक्षा करेंगे। (3) संस्ट्थान म ें सभी कमाचारी जिजहत कायाालय समय के ऄनुसार ईपजस्ट्थत रहगें े जब तक की ईन् ह ेंसंस्ट्थान के बाहर का काय ा न ददया ह ैया कायाालय द्वारा स्ट् िीकृत छुट्टी न ददया गया हो। (4) यदद दकसी कमाचारी की संस्ट्थान के बाहर िृजत्तक दक्रयाकलापों ईसे सस्ट्ं थान म ें िास्ट् तजिक रूप स े ईपजस्ट्थत रहन े स े रोकती ह ै तथा प्रजतबद्धता म ें टकराि का कारण होती ह ैं तो ईसकी चचा ा जिभागाध् यक्ष या जनदेिक के साथ की जाएगी। (5) कोइ भी कमाचारी जो कायास्ट्थ ल पर प्रभारी ह ै िह ऄपन े कायास्ट् थल पर दकसी भी मजहला के यौन िोषण का जनिारण करने के जलए समुजचत कदम ईठाएगा। स्ट्पष्टीकरण– आस पठरजनयम के प्रयोज के जलए पद “यौन िोषण” म ें ऐसा ऄिांछनीय ऄभद्र यौन व् यिहार, प्रत् यक्ष ऄथिा परोक्ष जैस े दक (i) िारीठरक संपका तथा छेडछाड (ii) यौन संबंधों के जलए ऄनुरोध ऄथिा मांग (iii) ऄश्ल ील ठटप् पजणया ं करना (iv) ऄश्ल ील जचत्र ददखाना, ऄथिा (v) यौन प्रकृजत के दकसी भी प्रकार के ऄिांछनीय िारीठरक, िाजब्दक ऄथिा गरै -िाजब्दक व् यिहार (6) काय ा स्ट् थल पर कोइ भी कमाचारी यौन िोषण कायाकलापों म ें जलप् त पाया जाता ह ै तो संस्ट्थ ा के जनयमों के ऄनुसार ईसके जिरूद्ध ऄनिु ासनात् मक कारािाइ की जाएगी। (7) कोइ भी कमाचारी दकसी प्रकार का कोइ ईपहार स्ट् िीकार नहीं करेगा और ऄपन े कुटुंब के दकसी सदस्ट् य ऄथिा दकसी ऄन् य व् यजि को ईसकी ओर स े ईपहार स्ट् िीकार नहीं करेगा। 12. सािजा जनक ठटप्प णी.- कोइ कमाचारी जो संस्ट् था के कमाचारी की हजै सयत स े सािाजजनक ठटप् पणी ऄथिा प्रजतिेदन करता ह ैतो ईसे यह काय ा संस्ट् था के जनम् नजलजखत ददिा-जनदेिों के ऄनसु ार ही करन े होंग े : ऄथाात:- (i) संस्ट्थान ऄपने कमाचाठरयों को प्रोत् सजहत करता ह ै दक िह ऄनसु ंधान के पठरणामों ऄथिा संस्ट्थान द्वारा अरंभ की गइ छात्रिृजत्तयों/ऄध् येतािृजत्तयों छात्रिृजत्तयों/ऄध् यते ािृजत्तयों का ऄध् यते ा (छात्र) समुदाय म ें खुला और ईपयुक् त समय पर व् यापक प्रचार करें।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 (ii) संस्ट्थान ऄपन े कमाचाठरयों को प्रोत् साजहत करता ह ै दक ि े सािाजजनक पठरचचाा म ें भाग ल ें और ऄपनी जििेषज्ञता के क्षत्रे म ें ठटप् पजणयों के जलए मीजडया के समक्ष ईपजस्ट्थत रह।ें (iii) कमाचारी संस्ट्थान के बारे म ें सािाजजनक ि‍त व् य दते े समय सिोच् च कोठट के व् यािसाजयक और नैजतक मानक बनाए रखें और सुजनजश्चत करें दक ईनके द्वारा दकया गया कोइ भी सािाजजनक कथन संस्ट्थ ा के ऄपयि का कारण न बने। (iv) सािाजजनक व् याख् या ऄथिा पठरचचाा म ें भाग लेते समय कमाचारी जब ऄपने िैक्षजणक ऄथिा व् यािसाजयक जििेषज्ञ ऄथिा जििेष ऄध् ययन के क्षत्रे म ें व् याख् यान ऄथिा अलेख दते े समय ऄपना पठरचय ऄपन े नाम (ईपाजध) तथा िक्षै जणक योग् यता का ईल्ल ेख करते हुए दगें े। (v) कमाचाठरयों द्वारा ऄपनी जििषे ज्ञता ऄथिा जििेष ऄध् ययन के क्षत्रे म ें जििेषज्ञ की हजै सयत स े ददए गए सभी कथनो सटीक, व् यािसाजयक तथा समुजचत अत् म संयम स े जनयंजत्रत होने चाजहए। (vi) सािाजजनक पठरचचाा करते समय, कमाचाठरयों स े यह अिजयत की जाती ह ै दक िे सदाश् यता स े काय ा करे और ऄपनी जििेषज्ञता को गलत ढंग स े प्रस्ट्त ुत न करें। (vii) केिल िही कमाचारी जो जनदेिक की ओर स े संस्ट्थान का प्रजतजनजधत् ि करने के जलए औपचाठरक रूप स े जनयु‍त दकए गए ह ैंिे ही संस्ट्थान की नीजतयों और सभी प्रिासजनक मद्दु ों पर सािाजजनक रूप स े ठटप् पणी करेंगे। (viii) दकसी भी जिषय पर सूचना दते े समय, कमाचारी सदा सतका हरें दक िे ऄन् य व् यजियों के मतों के प्रजत सम् मान प्रदर्थिित करे, दकसी की प्रजत‍ठ ा को ठेस न लगाए ऄथिा दकसी अपजत्तजनक जस्ट्थजत का सृजन न करे ऄन् यथा ऐसे मामलों म ें दकसी भी प्रकार के ऄपमान और ऄप्रजत‍ठ ता के जलए संस्ट्थान ईत् तरदायी नहीं होगा। (ix) यदद दकसी कमाचारी को दकसी ि य् जि, प्राजधकरण ऄथिा सजमजत द्वारा अयोजजत दकसी साक्ष्य के संबंध म ें बलु ाया जाता ह ैतो सके समक्ष प्रस्ट्त ुत होने स े पूिा कमाचारी समक्ष प्राजधकारी को पूिाानुमजत प्राप् त करे। परन्त ुसंस्ट्थान की अंतठरक सजमजत ऄथिा न् याजयक जांच के मामले म ें कोइ ऄनुमजत ऄपेजक्षत न हो। 13. जहतों का टकराि.– सभी कमाचारी संस्ट्थान के समक्ष सभी संबंजधत तथ्य ों और पठरजस्ट्थजतयों का िास्ट् तजिक, संभाजित ऄथिा जहतों के कजथत टकराि का ईल्ल ेख करे और जनम् नजलजखत ददिा-जनदेिों का ऄनुपालन करें, ऄथाात: - (क) कमाचारी यह सुजनजश्चत करें दक संस्ट्थान के कायाक्षेत्र के बीच दकए गए सभी ऄध् ययनिील कायका लाप तथा ईनके पठरणामों का खुला और ईजचत समय पर प्रसारण िास्ट् ति म ें ईनके बाह्य, व् यजिगत ऄथिा जित् तीय जहतों का संभाजित ऄथिा कजथत टकराि नहीं ह।ै (ख) सभी पणधारकों को ईन बाह्य, व् यजिगत ऄथिा जित् तीय बाध्यताए ं के बारे म ें पयााप् त रूप स े सूजचत दकया जाए जो ऄध् ययनिील कायाकलापों के पठरणामों के प्रचार म ें जिलंब ऄथिा ऄिरोध ईत् पन् न कर सकते ह।ैं (ग) संस्ट्थान के बाहर दकए जाने िाले िृजत्तक कायाकलाप दकसी कमाचारी को ईसके संस्ट्थान के भीतर जनधााठरत कत्ताव् यों स े जिमुख नहीं करेंगे। (घ) कमाचारी जो जहतों म ें टकराि म ें िाजमल ह ै ऄथिा ईसे ऐसे दकसी टकराि की जानकारी ह ै िह तत्क ाल जनदेिक के माध् यम स े संस्ट्थान को आस संबंध म ेंघोषणा करे। (ड.) संस्ट्थान के पास जहतों के टकराि के प्रबंधन के जलए संबंजधत कमाचारी के साथ साझा करने की व् यापक योजना होनी चाजहए। (च) सभी कमाचारी, दकसी बाह्य कंपनी ऄथिा सगं ठन स े समझौता ज्ञापन पर हस्ट्त ाक्षर करन े स े पिू ा करार की ितों के संबंध म ें समक्ष प्राजधकारी स े चचा ा करे तादक ईनके बारे म ें संस्ट्थान की स्ट् िीकायाता प्राप् त की जा सके। (छ) सस्ट्ं थान का कोइ भी कमाचारी, िह ऄकेल े ऄथिा दकसी समुदाय के सदस्ट् य के रूप म ें ऐसे दकसी कत् ताव् यों का जनिाहन कर रहा ह ै जो ईसे समक्ष प्राजधकारी द्वारा सौंपे गए ह ैं ऄथिा जजन कत् ताव् यों के ऄनुपालन स्ट् िरूप दकसी प्रकार के जहतों म ें टकराि की जस्ट्थजत ईत् पन् न होती ह े तो ईसे स्ट् िय ं को आनस े ऄलग कर लेना चाजहए8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ज) कमाचारी को ई‍त जिजहत कायाकलापों के जलए मानदेय, परामि ा फीस तथा स्ट्िामीस्ट्ि स े परु स्ट्क ृत दकया जाएगा। परन्त,ु कमाचारी द्वारा सस्ट्ं थान म ें ऄपन े दैजनक कत् ताव् यों का जनिहना व् यजिगत जित् तीय लाभों स े प्रभाजित न हो। (झ) बोडा जहतों के टकराि और ईनके ईत् पन् न जस्ट्थजत के संबंध म ें एक व् यापक नीजत का जनरूपण करेगा जजसके तहत दकसी व् यजि द्वारा कृत कृत् यों के पठरणाम-स्ट् िरूप ईसके जनज ऄथिा दकसी ऄन् य व् यजि जो ईसके कुटुंब का सदस्ट् य हो ऄथिा जनकऄ संबंधी (जैसे दक छात्र का पयािेक्षक) के जलए ऄनुकूल ऄथिा प्रजतकूल पठरजस्ट्थजतयों ईत् पन्न होती ह।ै 14. सस्ट्ं थान स े बाहर जित्त ीय जहत.–(1) कमाचारी को ऄपने व् यजिगत जित् तीय सरोकार तथा ऄपने कुटुंब के सदस्ट् यों के भी जित्तीय सरोकार स्ट् प‍ट करने चाजहए, जििेषरूप स े तब जब िे एकाजधक हो आनम ें सेिाओं के जलए ऄथिा ऄध् यापन के जलए भगु तान, परामि ा िल्ु क स े अय, मानदेय, संस्ट्थान स े आतर िक्षै जणक सस्ट्ं थाओं स े प्राप् त रायल् टी िाजमल ह,ैं जििेष रूप स े जब िे दकसी कंपनी ऄथिा सगं ठन के साथ कायारत हों, जजसको ऄध्यक्ष:- (i) कंपनी ऄथिा संगठन जनजधया ंईस संस्ट्थान की जांच करती ह ैजजससे कमाचारी संबद्ध ह;ै (ii) कमाचारी का जजससे जित् तीय सरोकार ह ैईसम ें बौजद्धक संपदा ऄनुज्ञापत्र; (iii) जारी ऄथिा ऑन-लाआन जिक्षा कायाक्रमों म ें प्रि‍त ा के रूप म ें कमाचारी की भागीदारी का प्रायोजन दकसी ऐसे संस्ट्थान के साथ समझौता ज्ञापन पर करार करना जजसम ें कमाचारी भी एक हस्ट्त ाक्षरकता ा ह;ै (iv) ईस संस्ट्थान के साथ समझौता ज्ञापन हस्ट्तासक्षरकताा कमाचारी ह;ै (v) ऐस े ईत्पाद का जनमााण करता ह,ै जजस पर ऄध्ययन दकया जा रहा ह ैऔर जजसमें कमाचारी िाजमल ह,ै या (vi) िह जनजहताथा रखता ह,ै जजसका कमाचारी की छात्रिृजत्त या ऄनसु ंधान पर संभाजित प्रभाि हो सकता ह;ै (vii) संस्ट्थान द्वारा देखभाल की गइ ह।ै (2) सक्षम प्राजधकारी द्वारा कमाचाठरयों के जनजहताथ ा संबंधी मत जभन्नता का जनधाारण दकया जाएगा। 15. बौजद्धक सपं दा.-सभी कमाचारी बौजद्धक संपदा संबंधी नीजत का पालन करेंगे। 16. राजनीजतक दक्रयाकलाप.- प्रत्येक कमाचारी, राजनीजतक दक्रयाकलापों स े संबंजधत केंद्रीय सरकार के कमाचाठरयों पर यथा-लागू भारत सरकार के जनयमों द्वारा िाजसत होगा। 17. सस्ट्ं थान को ससं जू चत करना.- (1) संस्ट्थान का कोइ कमाचारी या छात्र संस्ट्थान को ईस दकसी भी पठरजस्ट्थजत की, जो ईसके कताव्य और दाजयत्िों के जनिाहन म ें बाधा पहुचं ाती ह,ै परन्तु ऄपराजधक अरोपों या कायािाही, दीघाकाजलक ददिाजलयापन या ऊण ग्रस्ट्तता अदद तक सीजमत नहीं ह,ै की सूचना देगा। (2) संस्ट्थान का कमाचारी ईसके या ईसके कुटुंब के सदस्ट्यों के स्ट्िाजमत्ि िाली स्ट्थािर और जगं म संपजत्त की, केंद्रीय सरकार के कमाचाठरयों के जलए लाग ू मानदंडों के ऄनुसार, घोषणा करेगा। स्ट्िाजमत्ि स े तात्पय ा ऄजभलेख के ऄनुसार जिजधक स्ट्िाजमत्ि (जैसा भी हो, परन्तु रजस्ट्रीकरण, पट्टा, रहन अदद तक सीजमत न हो) या सपं जत्त का िास्ट्तजिक स्ट्िाजमत्ि या कब्जा हो। 18. ऄभ्यािेदन, जिकायत,पठरिाद.- दकसी भी ऄभ्यािेदन, ऄपील, पठरिाद या जिकायत के जलए, संस्ट्थान का कमाचारी या छात्र िासी बोड ा द्वारा यथा-जनधााठरत संस्ट्थाजपत माध्यमों और तंत्रों का प्रयोग करेंगे। स्ट्पष्टीकरण: िासी बोड,ा पठरिदे नाओं या जिकायतों की सूक्ष्मता स े जांच और सक्षम प्राजधकारी द्वारा कारािाइ संबंधी जसफाठरि करने, जो सािाजजनक रूप स े स्ट्पष्ट होगी और संस्ट्थान के सभी सदस्ट्यों को व्यापक रूप स े संसूजचत की जाएगी, के जलए संस्ट्थाजपत माध्यमों और तंत्रों (जैसेदक लोकपाल, जिकायत जनिारण सजमजतयां अदद) की स्ट्थापना और घोषणा करेगा। 19. व्यािजृ त.-जजन मामलों को ईपयिुा जनयमों द्वारा िाजमल नहीं दकया गया ह ै ईन पर केंद्रीय सरकार के कमाचाठरयों पर यथा-लाग ू केन्द्रीय जसजिल सेिा (अचरण) जनयम, 1964 के ईपंबधो के ऄनुसार कारािाइ की जाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 20. सजं िदा पर जनयजु ि.- (1) आन पठरजनयमों म ें दकसी बात के होते हुए भी बोडा जििेष पठरजस्ट्थऄजतयों म ें व्यजि जििेष को संजिदा पर ऄजधकतम पांच िषा की ऄिजध तक पुन: जनयुजि के ईपबन्धन के साथ, जनयुजि कर सकता ह।ै परन्त ुदक ऐसी प्रत्येक जनयुजिऔर तत्संबंधी ितें बोडा के ऄध्यतक्ष के पूिा ऄनुमोदन के ऄध्यतधीन होंगी। (2) ऄजधजनयम में जनजहत ईपबंधों के ऄधीन बोडा दकसी व्यिजि् को समेदकत िेतन के अधार पर संजिदा पर और संबंजधत पद के जलए लाग ू जनबंधनों और ितों पर पांच िषा की ऄजधकतम ऄिजध के जलए जनयुजि कर सकता ह:ै परन्त ु ऐसी जनयुजि करने के जलए बोडा, प्रत्येंक मामले की पठरजस्ट्थजत को देखते हुए, एक तदथ ा चयन सजमजत गठठत कर सकता ह।ै 21. छुट्टी.- (1) संकाय के सदस्ट्य की संस्ट्थान स े सेिा समाप्त हो जाएगी, यदद िह छुट्टी या जबना छुट्टी पांच िषा की ऄिजध के जलए कायाालय स े लगातार ऄनपु जस्ट्थत रहता/रहती ह,ै जब तक दक आस प्रकार की ऄनुपजस्ट्थजत, ऄनुमोददत प्रजतजनयुजि या जिदेि सेिा कायाकाल के कारण स ेना हो। (2) संकाय सदस्ट्य को ईस ऄिजध के जलए ड्यूटी पर माना जाएगा, जजसे संस्ट्थान द्वारा सम्मले नों या सेजमनारों म ें ईपजस्ट्थत होन े सजहत िैजक्षक काय ा के जलए संस्ट्िीकृत दकया जाता ह,ै जबदक संस्ट्थान या भारत सरकार द्वारा ऄनुमोददत संस्ट्थान पठरयोजनाएं या दकसी ऐसी ऄजभकरण द्वारा जित्तीय सहायता प्रदान की जाती ह।ै 22. अकजस्ट्मक छुट्टी.- सभी कमाचारी अठ ददन के अकजस्ट्मक छुट्टी या केंद्रीय सरकार द्वारा एक कैलेन्डर िष ा म ें यथा- जिजनर्ददष्टछुट्टी के पात्र होंगे। 23. जििषे अकजस्ट्मक छुट्टी.-सभी कमाचारी सम्मेलनों या िैजक्षक बैठकों म ें प्रजतभाजगता करने, ख्याजत प्राप्त संस्ट्थाओं और जिश्वजिद्यालयों की मौजखक परीक्षा लने े, चयन सजमजत की बैठकों म ें भाग लेने, जनजहत म ें न्यायालय म ें ईपजस्ट्थत होन े या दकसी ऄन्य ईद्देश्य, जैसादक जनदेिक ईजचत समझे, जैसे प्रयोजनों, जब आन मामलों म ें संस्ट्थान द्वारा यात्रा सुजिधा प्रदान नहीं की जाती ह,ै के जलए पन्द्रह ददन के जििेष अकजस्ट्मक छुट्टी के पात्र होंगे। 24. ऄध ा िते न छुट्टी और पठरिर्थितत छुट्टी.- सभी कमाचारी बोड ा द्वारा तैयार जनयमों के ऄनुसार ऄध-ा िेतन या पठरिर्थितत छुट्टी के पात्र होंगे। 25. मातत्ृ ि, जपतत्ृ ि और जििदु खे रेखछुट्टी.- संकाय सदस्ट्य जजनके दो या दो स े कम बच्चे ह ैं ईन्ह ें मातृत्ि, जपतृत्ि और जििु देखरेख छुट्टी दये होगा। 26. ऄर्थिजत छुट्टी.-(1) सभी कमाचारी एक िषा म ेंतीस ददन के ऄर्थिजत छुट्टी के पात्र होंगे: परन्त,ु ईनके जिक्षण दाजयत्िों के कारण, दकसी संकाय सदस्ट्य को एक सेमेस्ट्टर के दौरान 15 ददन स े ऄजधक का ऄर्थिजत छुट्टी प्रदान नहीं दकया जाएगा, यह छुट्टी ऄपिाद स्ट्िरूप मामलों को छोडकर एक समय म ें सात ददन स े ऄजधक का नहीं होगा। (2) संकाय सदस्ट्य छुठट्टयों की ऄिजध दौरान जििेष ऄर्थिजत छुट्टी कहा जाने िाला ऄर्थिजत छुट्टी ल ेसकते ह,ैं जो ईन्ह ेंअन े िाले सेमेस्ट्टर के जलए एक मुि िातािरण म ें तैयारी करने की सुजिधा प्रदान करेगा, जो आस जनजहताथा के साथ दक िष ा के िैजक्षक कैलेन्डर म ें यथा-पठरभाजषत छुठट्टयों की ऄिजध के दौरान ईन्ह ें प्रदान दकए गए ऄर्थिजत छुट्टी के प्रत्येक ददन के जलए दो ददन की ऄनुपजस्ट्थजत के पात्र होंगे और छुठट्टयों के दौरान आस प्रकार का छुट्टी जििेष ऄर्थिजत छुट्टी कहा जाएगा। (3) छात्रों के िैजक्षक कैलेन्डर म ें यथा- जिजनर्ददष्ट छुठट्टयों की ऄिजधयों के दौरान, संकाय सदस्ट्य को ईन्ह ें प्रदान दकए गए जििेष ऄर्थिजत छुट्टी की ऄिजध को छोडकर, ड्यूटी पर माना जाएगा और ऄनुसंधान, पठरयोजनाओं के पयािेक्षण, कैम्पस म ें जिस्ट्तार गजतजिजधयां, संस्ट्थान के प्रिासजनक कायों अदद स े जुडा रहगे ा और ऄर्थिजत छुट्टी को प्रत्येक िषा के जलु ाइ महीन े के पहल े ददन क्रेजडट दकया जाएगा। (4) संकाय सदस्ट्य को क्रेजडट दकए गए ऄर्थिजत छुट्टी को अग े ल े जाया जाएगा और आसे ऄजधकतम तीन सौ ददन तक जमा दकया जाएगा।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 27. िजै क्षक अधार पर छुट्टी.- (1) ईत्कृष्टता प्राजप्त म ें सस्ट्ं थान के लाभकारी प्रयोजन के जलए जनयजमत संकाय को ईनके िैजक्षक ईन्नजत के जलएछुट्टी प्रदान दकया जाएगा। स्ट्पष्टीकरण-(1) आस जनयम के प्रयोजन के जलए यह स्ट्पष्ट दकया जाता ह ै दक िैजक्षक अधार पर छुट्टी मलू रूप स े संकाय सदस्ट्य के व्यिसाजयिृजतक जीणोद्दार के जलए होगा और छुट्टी लेन े के पश्चात संकाय सदस्ट्य को एक ईस ऄिजध, जजसे बोड ा द्वारा जनधााठरत दकया जाएगा, के जलए संस्ट्थान की सेिा करनी जरूरी होगी और आस अिय के जलए संकाय सदस्ट्य एक बंधपत्र प्रस्ट्तुत करेगा। (2) एक सेमेस्ट्टर के दौरान एक माह स े ऄजधक की ऄिजध के जलए, ऄजधकतम एक सेमेस्ट्टर की ऄिजध तक का छुट्टी, जजसके पहल े या बाद म ें छुठट्टयों के साथ जोडने का ईपबंध ह ै या दोनों ह,ैं के ऄनुपजस्ट्थजत छुट्टी को ऄल्पािजध छुट्टी तथा दो या ऄजधक सेमेस्ट्टरों म ेंऄजतव्याजप्त ऄनपु जस्ट्थजत छुट्टी को दीघाािजध छुट्टी माना जाएगा। (3) ऄल्पािजध या दीघाािजध छुट्टी जिदेि सेिा ितों पर प्रदान दकया जा सकता ह ै संस्ट्थान जिदेि सेिा ितों के तहत छुट्टी पर संकाय सदस्ट्य को िेतन का भुगतान नहीं करेगा। (4) संकाय सदस्ट्य की जिदेि सेिाओं म ें प्रजतजनयुजि की ित ें सामान्यतः तौर पर केिल जिज्ञान और प्रौद्योजगकी जिभाग जैसे सरकारी संस्ट्थान, सरकारी सगं ठन या सरकारी जनकाय के प्रमुख के रूप म ें जाने के जलए प्रदान की जाएगी। (5) िह कमाचारी, जजसे जिदेि सेिा ितों पर छुट्टी दकया जाता ह,ै िह यदद पात्र ह ै तो पेंिन और छुट्टी िेतन ऄंिदान, ईपदान ऄंिदान और ईसके द्वारा सामान्य भजि‍य जनजध (जीपीएफ) या ऄंिदान भजि‍य जनजध (सीपीएएफ) म ें दकए गए ऄपने स्ट्िय ं के ऄिं दान का पात्र होगा। 28. (1) सबैठटकल छुट्टी पर संकाय सदस्ट्य को छुट्टी ऄिजध के दौरान पूरा िेतन ददया जाएगा और यह छुट्टी, ईसके अग े और बाद म ेंछुठट्टयों की ऄिजध को जोडे जाने के ईपबंध के साथ, दो समे स्ट्े टरों की ऄिजध स ेऄजधक नहीं होगा। (2) सबैठटकल छुट्टी स े दौरान िते नः- पहला सबैठटकल छुट्टी संस्ट्थान म ेंछह िषों की सेिा के बाद ही ददया जा सकता ह ै(दये /जलए गए छुट्टी सजहत परन्त,ु अकजस्ट्मक, ऄर्थिजत और पठरिर्थितत छुट्टी तक सीजमत होगी) (3) कोइ संकाय सदस्ट्य अगामी सबैठटकल छुट्टी का पात्र तभी होगा, यदद ईसन े जपछल े सबैठटकल छुट्टी (दये /जलए गए छुट्टी सजहत परन्तु, अकजस्ट्मक, ऄर्थिजत और पठरिर्थितत छुट्टी तक सीजमत) लेन े के बाद संस्ट्थान म ें पहले ही छह िषा की सेिा पूरी कर ली हो और ऐसा छुट्टी पणू ा सेिा ऄिजध म ेंतीन बार तक ही सीजमत होगा। 29. ऄल्पािजध छुट्टी के जलए पात्रता.- कोइ संकाय सदस्ट्य ऄल्पािजध छुट्टी के जलए तभी पात्र होगा यदद ईसने जपछल े ऄल्पािजध या दीघाािजध छुट्टी से लौटने के पश्चात ् या संस्ट्थान म ें प्रारंजभक काय-ा ग्रहण के पश्चात् संस्ट्थान म ें पहल े ही दो परू े सेमेस्ट्टर की ऄिजध परू ी कर ली हो और यह पूि ा म ें ददए गए दकसी बंधपत्र के ऄनुपालन के ऄध्यधीन होगा। 30. दीघािा जध छुट्टी के जलए पात्रता.- यदद ईसन े संस्ट्थान म ें कायग्रा हण या गत दीघाािजध छुट्टी या सबैठटकल छुट्टी स े िापसी के बाद पहले ही पांच िषा पूरे कर जलए ह ैं और सहायक या सहअचाय ा को संस्ट्थान के संकाय सदस्ट्य के रूप म ें ऄपन े कायाकाल म ें पहली बार दीघाािजध छुट्टी लेन े के जलए दो िषा तक की ऄजधत्यजन दी जा सकेगी। 31. पात्रताः- कोइ संकाय सदस्ट्य छुठट्टयों के जलए तभी पात्र होगा जब यह सुजनजश्चत हो जाए दक संस्ट्थान का जिक्षण और ऄन्य ऄकादजमक कायाकलाप बाजधत नहीं होंगे और जिभाग के पास िैजक्षक अिश्यकताओं को परू ा करने के जलए पयााप्त संकाय सदस्ट्य ह।ैं 32. व्यािजृ त्त खडं ः- जजन मामलों को ईपयुाि जनयमों के तहत िाजमल नहीं दकया गया ह ै ईनका केन्द्रीय जसजिल सेिाए ं (छुट्टी) जनयम के ऄनुसार जनपटान दकया जाएगा। 33. कमचा ाठरयों का ठरहायिी अिास.– (1) बोडा द्वारा समय-समय पर बनाए गए जनयमों के ऄनुसार संस्ट्थान के कमाचारी संस्ट्थान के पठरसर के भीतर मकान यदद ईपलब् ध हो के अबंटन के पात्र होंगे। (2) संस्ट्थान के कमाचारी से जजसे अिासीय प्रयोजन के जलए मकान अबंठटत दकया गया ह,ै बोडा द्वारा तय दर पर ऄनुज्ञजप्त फीस जलया जाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 (3) अिास नीजत बोड ा द्वारा जनणाय की जाएगी। (4) ईस कमाचारी को मकान दकराए का संदाय दकया जाएगा जजसे अिास सुजिधा ईपलब् ध नहीं ह।ै 34. सिे ाजनिजृ त्त फायद.ें– (1) बोड ा द्वारा बनाए गए जनयमों के ऄनुसार संस्ट्थान के ईन कमाचाठरयों के जलए जजन् होंन े 1 जनिरी, 2004 स े पहले पदभार ग्रहण दकया था, ऄंिदायी जनजध-सह-पेंिन-सह ईपदान योजना गठठत, ऄनुरजक्षत और संचाजलत की जाएगी। (2) संस्ट्थान के ऐसे कमाचारी जजन् होंने सरकारी सेिा या संस्ट्थान म ें 1 जनिरी, 2004 को या ईसके पश् चात् पदभार ग्रहण दकया हो, केंद्रीय सरकार की नइ पेंिन योजना (एनपीएस) द्वारा ऄजभिाजसत होंगे और ई‍त स्ट्कीम के ऄंतगात सेिा- जनिृजत् त फायद ें जैसे समय-समय पर केंद्रीय सरकार कमाचाठरयों पर लागू होत े ह,ैंसंस्ट्थान के कमचा ाठरयों पर लाग ू होंगे। 35. ऄध्य क्ष की िज‍त या.ं- (1) ऄध् यक्ष कानूनों के साथ सलं ग् न ऄनुसूची म ें जनधााठरत दकए गए ऄनुसार संस्ट्थान और जनदेिक के बीच जलजखत म ेंसेिा संजिदा को लागू करेगा। (2) अकाजस्ट् मक मामलों म ें ऄध्य क्ष बोडा की िज‍त यों का प्रयोग करेगा और ईसके द्वारा की गइ कायािाइ के बारे म ें ईसकी अगामी बैठक म ेंऄनुमोदन के जलए बोड ा को सूजचत करेगा। 36. जनदिे क की िज‍त या ंऔर कतव्ा य .- (1) जनदिे क जनम्न जलजखत के जलए जनयुज‍त प्राजधकारी होगा:- (क) संकायाध्यक्ष और सहसंकायाध्यक्ष, जजसकी चयन प्रदक्रया जस्ट् थजत और कायों का जनधाारण बोड ा द्वारा दकया जाएगा। परन्त ुसंकायाध्यक्ष और सहसंकायाध्यक्ष की जनयुज‍त को ऄध् यक्ष द्वारा ऄनुमोददत दकया जाए। (ख) जिभागों ऄथिा स्ट् कूलों या िैजक्षक और प्रिासजनक यूजनटों के प्रमुख। (ग) छात्रािासों और संकाय स ेसंबद्ध सुजिधा-केंद्रों के मुख्य िाडान, िाडान और संबद्ध िाडना ; (2) प्रयोजन के जलए बनाए गए बजट केईपंबध के ऄध् यधीन जनदेिक बोडा द्वारा समय-समय पर जनधााठरत प्रदक्रया के ऄनुसार व् यय कर सकेगा। (3) जनदेिक, अिती बजट स े य‍ु त जिजभन् न मदों के संबंध म ें ईस सीमा तक जजस े बोडा द्वारा जनधााठरत दकया जाए जनजध का समय-समय पर पुनजिर्थिनयोजन करेगा। परंत ु ऐस े पुनर्थििजनयोजन स े बाद के िषों म ें कोइ देयता िाजमल नहीं होगी और जजतनी जल् दी हो सके ऐस े पुनर्थििजनयोजन की बोडा को सूचना दी जाएगी। (4) जनदेिक, दकसी कमाचारी को ईसी सीमा तक दकए गए ऄजधभुगतानको जजसे कमाचारी को दकया गया हो और ईसका चौबीस महीने के भीतर पता चल सका हो, की िसूली को ईस सीमा तक छोड सकता हो बोडा द्वारा समय-समय पर जनधााठरत की जाए और ऐसी प्रत्य ेक ऄजधत्यजन को जजतना िीघ्र संभि हो सके बोडा को सूजचत दकया जाएगा। (5) जनदेिक खोए या अग, टूट-फूट के कारण न‍ट हुए माल की ऄिमूलनीय हाजन को बोडा द्वारा आस प्रयोजन के जलए जनयु‍त सजमजत की जसफाठरि या ईस जित् तीय सीमा तक बट्टे खाते डाल सकेगा जो बोड ा द्वारा समय-समय पर जनर्दद‍ ट की जाए। (6) जनदेिक, अकजस्ट् मक ऐस े तकनीजियनों और कमाचाठरयों को जजन् ह ें ऐसी पठरलजब्ध यों पर जनयु‍त करेगा जजनका जनधाारण बोडा द्वारा समय-समय पर दकया जाएगा। (7) जनदेिक, समय-समय पर बोडा द्वारा जनधााठरत दकए गए ऐसे जनबंधनों और ितों के ऄध्य धीन कमाचाठरयों को प्रजिक्षण के जलए ऄथिा जिक्षा-पाठ्यक्रम म ें भेज सकेगा। (8) जनदेिक, ईन भिनों जो पणू ा ऄथिा अंजिक रूप स े ऄनपु यु‍ त हो गए तो के दकराए म ें ऄजधत्यजन या कमी करन े की स्ट् िीकृत दे सकता ह।ै (9) जनदेिक, दकसी भिन का जजस प्रयोजनाथ ा आसका जनमाणा दकया गया था, के स्ट्थ ान पर दकसी ऄन् य ईद्देश् य के जलए ऄस्ट् थायी अबंटन कर सकेगा।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (10) ऄपिाद स्ट् िरूप मामलों म,ें जनजध की ईपलब् धता के ऄध् यधीन, जनदेिक ऄध् यक्ष के ऄनुमोदन स,े समेदकत िेतन और बोडा को सूजचत करते हुए दो िषा की ऄिजध स े कम के जलए ऄस्ट्थ ायी पद सृजजत कर सकेगा। (11) जनदेिक लेखा कोड, अधारभतू और ऄनुपरू क जनयमों और सरकार के ऄन् य जनयमों जो लागू हों या संस्ट्थान के कायों को संचाजलत करने के जलए लागू दकए गए हों, प्रयोजनों के जलए जिभागाध् यक्ष की िजियों का प्रयोग कर सकेगा। (12) दकसी ऄन् य कारण स,े यदद रजजस्ट् रार एक महीने स े कम की ऄिजध के जलए ऄस्ट्थ ायी रूप स े ऄनुपजस्ट्थ त रहता ह ै तो, जनदेिक कायाभार दखे सकता ह,ै या संस्ट्थान के दकसी कमाचारी को जो िह ईजचत समझे रजजस्ट् रार के दकसी भी काय ा को ईसे सौंप सकता ह:ै परन्त ु यदद, दकसी भी समय, रजजस्ट् रार की ऄस्ट्थ ायी ऄनपु जस्ट्थजत एक माह स े ऄजधक होती ह ै तो, बोडा, यदद िह ठीक समझता ह ै तो, जनदेिक को एक महीने स े ऄजधक ऄिजध के जलए पूिा कजथत रूप स े रजजस्ट् रार को काय ादेखने या सौंपने के जलए प्राजधकृत कर सकेगा। (13) संस्ट्थान के जलए या ईसकी ओर स े सभी संजिदाओं जजसम ें सस्ट्ं थान के बीच की ऄनुबंध िाजमल नहीं ह ै और जब जनदेिक के जलजखत म ें बोड ा के संकल् प को पाठरत करके प्राजधकृत करता ह ै और संस्ट्थान के नाम पर बनाता ह ै और आस प्रकार के सभी ऄनुबंध संस्ट्थान की ओर स ेरजजस्ट् रार द्वारा जन‍प ाददत दकए जाएंगे। (14) जनदेिक, ऄपन े जििेक स,े ऐसी सजमजतयों को गठठत कर सकता ह ैया जो िह समुजचत समझे। (15) ऄध् यक्ष की मृत् य,ु ईसके त् यागपत्र या दकसी ऄन् य कारण या ऄध् यक्ष द्वारा ऄपने दाजयत् ि का जनिाहन करन े म ें ऄसमथाता के कारण या ईनकी ऄनुपजस्ट्थजत, बीमारी या दकसी ऄन् य कारण स े पद के सृजन के मामले म,ें जनदेिक ऄध् यक्ष को सौंपे गए काया कर सकेगा। 37. छात्रािास.-(1)छात्रािास और अिास हॉल और सभी अिासीय भिन, संकाय ‍ि ाटार स े संबंजधत मामले बोडा द्वारा देख ें जाएंगे। (2) मैस सजहत हॉल और छात्रािास के ददन प्रजतददन के काय ा मुख्य िॉडान, िाडान, सहायक िाडान द्वारा देख ें जाएंगे। (3) जनदेिक दो िषों की ऄिजध के जलए मख्ु य िाडान, िाडान, सहायक िाडान को जनयु‍त करेगा: परन्तु ईनकी सेिा की ऄिजध जनदेिक, मुख्य िाडान, िाडान, सहायक िाडान द्वारा अगे बढाइ गइ हो,यथाजस्ट्थजत हो। (4) सभी िाडान द्वारा िाडान पठरषद बनाया जाएगा और हॉल और छात्रािास के कायाकलापों के संयोजन के जलए मुख्य िाडान द्वारा आसकी ऄध् यक्षता की जाएगी। 38. भत्त .े-(1)संस्ट्थान के कमाचारी बोडा द्वारा समय-समय पर जनधााठरत िेतनमानों के ऄनुसार यात्रा और दैजनक भत् तों के पात्र होंगे। (2) संस्ट्थान के कमाचारी बोड ा के पिू ा ऄनुमोदन स े जनयमों के ऄनसु ार ऄपने और ऄपन े कुटुंब के सदस्ट् यों और अजश्रतों पर दकए गए जचदकत् सा व् यय की प्रजत पूर्थित पात्र होंगे। (3) बोडा संकाय और भत् तों जैसे सचं यी व् यिसाजयक जिकास भत् ता (सीपीडीए), जििेष िोध ऄनुदान, जििेष िोध छुठट्टयां अदद सजहत सभी जनयजमत कमाचाठरयों की अिजधक जन‍प ाददत समीक्षा के जलए ददिा-जनदेि जनधााठरत करेगा, जो ऄंिदान करन े िाल े कमाचाठरयों को ही प्रदान दकया जा सकेगा जजसके जलए केन् द्रीय जित् त पोजषत भारतीय प्रौद्योजगकी संस्ट् थानों म ें स े एकरूपता के जलए भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी पठरषद संस्ट्थान द्वारा नीजत ऄनुमोददत की जा सकेगी। 39. बोड ा के अदिे ों और जनणया ों का सत्य ापन.-बोडा के सभी अदेि और जनणाय रजजस्ट् रार के हस्ट् ताक्षर या ईसकी ओर स े बोडा द्वारा प्राजधकृत दकसी ऄन् य व् यजि द्वारा सत् याजपत दकए जाएंगे। 40. बोड ाकी बठै क.– (1) कैलेंडर िषा के दौरान बोड ा की सामान् यत चार बार बैठक होगी। (2) ऄध् यक्ष ऄपन े स्ट् िय ं की पहल या जनदेिक के ऄनुरोध पर या बोड ा के कम स े कम तीन सदस्ट् यों द्वारा हस्ट्त ाक्षठरत मांग पत्र पर बैठक का संयोजन करेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 13 (3) बोडा की बैठक की गणपूर्थित के जलए छह सदस्ट् य होंग े : परन्त ु सदस्ट् य िीजडयो संपका द्वारा भाग ल:ें परन्त ु यह और दक यदद बैठक गणपूर्थित के कारण स्ट्थ जगत होती ह ै तो, यह बैठक ईसी समय और ईसी स्ट् थान या ऄध् यक्ष द्वारा जनधााठरत ऄन् य ददन और ऄन् य समय या स्ट् थान पर ऐसे स्ट्थ गन की तारीख स े एक सप् ताह के ऄंदर की जाएगी और यदद ऄध् यक्ष द्वारा जनधााठरत दकसी ऄन् य ददन और दकसी ऄन् य समय या स्ट् थान पर जनधााठरत की जाती ह ै और ऐसी बैठक म ें यदद गणपूर्थित बैठक होन े के समय स े अध े घंटे के ऄंदर ईपजस्ट्थत नहीं होती ह ै तो ईपजस्ट्थत सदस्ट् य ही गणपूर्थित होंगे, जब तक कुल सदस य् तीस प्रजतित स े नीच े नहीं हो जात े ह ैंऔर ऐस ेमामलों म ें जहा ं स्ट्थ जगत बैठक सामान् य गणपूर्थित के जबना प्रारंभ हो जाती ह ै तब बैठक समाप् त मानी जाएगी ‍य ोंदक ितामान सदस्ट् यों की संख् या बैठक प्रारंभ होने के समय सदस्ट् यों की संख् या स े नीचे जाती ह ै और स्ट् थजगत बैठक का कायाक्रम िही होगा जैसा बैठक म ें िास्ट् तजिक रूप स े जनधााठरत दकया गया था। (4) बोडा की बैठकों म ें सभी मदों पर ऄजधकांि रूप स े एकमत स े जिचार दकया जाएगा, जजसम ें ऄध् यक्ष के ऄजतठर‍त ईपजस्ट्थत सदस्ट् यों के िोट के बहुमत के न होने पर जनणाय नहीं जलया जा सकेगा और यदद मत समान रूप से जिभाजजत हो जाते ह ैंतो, ऄध् यक्ष को िोट डालन े का ऄजधकार होगा। (5) यदद ऄध् यक्ष ईपजस्ट्थत रहता ह ै तो िह प्रत्येक बैठक की ऄध् यक्षता करेगा और ईसकी ऄनुपजस्ट्थजत म,ें ऄध् यक्ष, दकसी भी जििेष बैठक के जलए ऄध् यक्ष के रूप म ें काय ा करन े के जलए सदस्ट् यों म ें स े दकसी एक को नामजनर्ददष्ट कर सकता ह ै और यदद ऄध् यक्ष द्वारा ऐसा नामांकन नहीं दकया जाता ह ै तब बोड ा के सदस् य बैठक के जलए ऄध् यक्ष का चयन कर सकते ह।ैं (6) रजजस्ट् रार बैठक की तारीख स े कम स े कम दो सप् ताह पहले प्रत् यके सदस्ट् य को प्रत य् ेक बैठक की जलजखत सूचना देगा और सूचना म ेंबैठक का स्ट्थ ान और तारीख और समय ददया जाएगा। परन्त ु ऄध् यक्ष जििेष मामलों पर जिचार करन े के जलए कम समय म ें बोड ा की जििेष बैठक बलु ा सकता ह ैऔर ऐसी जििेष बैठक की गणपूर्थित जनयजमत बैठक के समान ही होगी। (7) बैठक की सूचना प्रत् यके सदस्ट् य को ईनके बोडा के कायाालय म ें दजा पतों पर व् यजि द्वारा या रजजस्ट्रीकृत डाक द्वारा या इ-मेल द्वारा दी जा सकती ह।ै (8) रजजस्ट् रार बैठक स े कम स े कम दो सप् ताह पहले सदस्ट् यों को बैठकों का कायाक्रम पठरचाजलत करेगा, जििेष बैठक मामल े के जसिाय। (9) कायाक्रम में दकसी मद को सजम्मजलत करने के जलए प्रस्ट् ताि की सूचना बैठक स े कम स े कम एक सप् ताह पहले रजजस्ट् रार के पास पहुचं जाएगी। परन्त ु दक ऄध् यक्ष दकसी भी मद को सजम्मजलत करन े की ऄनमु जत प्रदान कर सकता ह ै जजसके जलए दये सूचना प्राप् त नहीं हुइ ह।ै (10) प्रदक्रया के सभी प्रश् नों के संबंध म ें ऄध् यक्ष का जनणाय ऄंजतम होगा। (11) रजजस्ट् रार जनदिे क के परामि ा स े बैठक की कारािाइ के कायाित्ृ त प्राप् त करेगा और ऄध् यक्ष के ऄनुमोदन स े बोडा के सदस्ट् यों को पठरचाजलत करेगा और दकसी भी संिोजधत सुझाि के साथ बोड ा की ऄगली बैठक या पठरचालन द्वारा ईनकी पुजष्ट करेगा। (12) ऄध् यक्ष द्वारा कायािृत् त की पुजष्ट और ईन पर हस्ट्त ाक्षर होन े के बाद िे कायािृत् त पुजस्ट्तका म ें दजा दकए जाएंगे। (13) यदद बोड ा के सदस्ट् य बोडा स े छुट्टी-ऄनुपजस्ट्थजत के जबना जनरंतर तीन बैठकों म ें ईपजस्ट्थत होन े म ें ऄसफल रहते ह ैतो िह बोडा का सदस्ट् य होने स े प्रिीरत हो जाएगा। (14) बोडा की सदस्ट् यता ऄहस्ट् तातं रणीय होगी।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (15) बोडा का कैलडें र िष ा के प्रारंभ होने पर एक िष ा के जलए तय दकया सकता ह ै और कायाक्रम म ें बदलाि के मामले म,ें सदस्ट् यों स ेपरामि ादकया जाएगा। (16) बोडा गैर-संकाय पदों को सृजजत करन े के जलए जिक्षामंत्रालय म ें केंद्रीय सरकार को जसफाठरि करेगा, आनके सदस् यों की कुल संख् या पठरषद द्वारा बनाए गए ददिा-जनदेिों के ऄनुसार जिद्यार्थिथयों की कुल संख् या के ईजचत भाग के रूप म ेंऄिधाठरत की जाएगी। 41. सीनटे की बठै क.-(1) सीनेट यथा अिश् यक ऄजधकांि रूप स े बठै क करेगा, लेदकन कैलडें र िषा के दौरान सामान् यत: यह बैठक चार बार स े कम नहीं होगी और सामान् य सीनेट बैठकों का कैलेंडर िैजक्षक सत्र के प्रारंभ म ें बनाया जाएगा। (2) सीनेट का ऄध् यक्ष ऄपनी स्ट् िय ं की पहल या सीनेट के कम स े कम 20% सदस्ट् यों द्वारा हस्ट् ताक्षठरत मागं के अधार पर सीनेट की बैठक की ऄध् यक्षता करेगा। (3) सीनेट की बैठक की गणपूर्थित सीनेट के कुल सदस्ट् यों की अधी होगी। (4) यदद जनदेिक, ईपजस्ट्थत रहता ह ै तो, िह सीनेट की प्रत्येक बठै क की ऄध् यक्षता करेगा और ईसकी ऄनुपजस्ट्थजत म ें जनदेिक द्वारा नामजनर्ददष्ट सदस्ट्य बैठक की ऄध् यक्षता करेगा। (5) रजजस्ट् रार प्रत् यके बैठक की जलजखत या आले‍र ॉजनक सूचना पठरचाजलत करेगा, जजसमें बैठक स े कम स े कम एक सप् ताह पहले सीनेट के सदस्ट् यों के जलए कायाक्रम भी होगा: परन्त ु दक सीनेट का ऄध् यक्ष दकसी भी मद को सजम्मजलत करन े की ऄनुमजत प्रदान कर सकता ह ै जजसके जलए सूचना दी गइ हो। (6) ईप-संजिजध (1) के प्रािधानों के होते हुए भी, सीनेट का ऄध् यक्ष दकसी भी जििेष तत्क ाल मामलों पर जिचार करन े के जलए कम समय म ें सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकता ह।ै (7) प्रदक्रया के सभी प्रश् नों के संबंध म ें सीनेट के ऄध् यक्ष का जनणाय ऄंजतम होगा। (8) रजजस्ट् रार सीनेट के ऄध् यक्ष के ऄनुमोदन स े सीनेट की बैठक की कारािाइ के कायािृत् त प्राप् त करेगा और सीनेट के सभी सदस्ट् यों को पठरचाजलत करेगा: परन्त ु दक ऐसा कोइ भी कायिा ृत् त तब पठरचाजलत नहीं दकया जायेगा यदद सीनेट संस्ट्थान के जहतों के जलए पूिााग्राही रूप स े ऐस े पठरचालन पर जिचार करें और संिोधन, यदद कोइ सुझाया गया हो तो, सीनेट की ऄगली बैठक म ें पुजष्ट के जलए रखा जाएगा। (9) कायािृत् त तैयार होन े तथा सीनेट के ऄध् यक्ष द्वारा हस्ट् ताक्षठरत होन े के पश्चात ् कायािृत् त पुजस्ट्तका म ें दज ा दकया जाएगा जजसको कायाालय समय के दौरान सदैि सीनेट, बोडा और पठरषद के सदस्ट् यों के जनरीक्षण के जलए खलु ा रखा जाएगा। (10) अपातकालीन जस्ट्थजत म,ें सीनटे के ऄध् यक्ष सीनेट की िजियों का प्रयोग कर सकेंग े तथा सीनेट के ऄनुमोदन के जलए ईसकी ऄगली बैठक म ेंईसके द्वारा की गइ कारािाइ के जलए सीनेट को ठरपोट ा करेंगे। 42. जित्त सजमजत की बठै क.-(1) जित्त सजमजत की बैठक जजतनी भी बार करना अिश् यक हो ककतु न् यनू तम िष ा म ें दो बार होगी। (2) जित् त सजमजत के चार सदस्ट् य जित् त सजमजत की बैठक की गणपूर्थित बनाएंगे। (3) बोडा का ऄध् यक्ष जित् त सजमजत की बैठक की ऄध् यक्षता करेगा तथा ईसकी ऄनुपजस्ट्थजत म ें ऄध्य क्ष सदस्ट् यों म ें स े दकसी एक को दकसी बैठक जििेष के जलए ऄध् यक्ष के रूप म ें काय ा करने के जलए नामजनर्ददष्ट कर सकता ह ै तथा यदद ऄध् यक्ष द्वारा ऐसा कोइ नामांकन नहीं दकया गया ह ै तब जनदिे क ईस बैठक के जलए ऄध् यक्ष के रूप म ेंकाय ा कर सकता ह।ै (4) बैठक स्ट् थजगत करने की कारािाइ, स्ट्थ जगत बैठक का अयोजन, बैठक का नोठटस, एजेंडा म ें मदों को सजम्मजलत करना और कायािृत की पुजष्ट करना अदद बोडा की बैठकों को मान् य ह ै जैसादक पठरजनयम 41 म ें जिजनर्ददष्ट ह।ै जहां तक हो सकेगा जित् त सजमजत की बैठक के संबंध म ें मान् य होगा। (5) जित् त सजमजत की प्रत् यके बैठक के कायािृत् त की एक प्रजत बोडा को भेजी जाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 15 43. जबल्ल्डग और िका सजमजत की बठै क.-(1) जबल्ल्डग और िका सजमजत की बैठक जजतनीं भी बार अिश् यक हो ककत ु न् यनू तम िष ा म ेंदो बार होगी। (2) जबल्ल्डग और िका सजमजत की बठै क के जलए गणपूर्थित चार सदस्ट्य ों की होगी। (3) बैठक का नोठटस, एजेंडा म ें मद सजम्मजलत करना और बोड ा की बैठकों के जलए मान् य कायािृत की पुजष्ट का प्रािधान जैसादक पठरजनयम 40 म ें जिजनर्ददष्ट ह।ै जहा ं तक हो सके जबल्ल्डग और िका सजमजत की बैठक का संबंध ह ैमान् य होगा। (4) जबल्ल्डग और िका सजमजत की प्रत् यके बैठक के कायािृत की एक प्रजत बोडा को भेजी जाएगी। 44. जिकायत जनिारण तत्रं .-(1) बोडा की ईप-सजमजत के रूप म ें जिकायत जनिारण तंत्र की स्ट्थ ापना की जाएगी तथा सजमजत पार दर्थििता बढान े की दजृ ष्ट स े संस्ट्थान की िेबसाआट पर ऄपन े जनणाय प्रदर्थिित कर काया करेगी। (2) यदद संस्ट्थान के तंत्र द्वारा दकसी कार्थिमक या संकाय या छात्र की जिकायत का जनिारण नहीं दकया जाता तो ईस े बोडा की ईप-सजमजत को भेजा जाएगा तथा ईस पर जलया गया जनणाय ऐसे कार्थिमक या संकाय या छात्र को सूजचत दकया जाएगा। ऄनसु चू ी सिे ा सजं िदा [पठरजनयम 35(1) दखे ]ें भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी ऄजधजनयम 2014 (2014 का ऄजधजनयम 30) के ऄधीन गठठत भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी --- --------------- (जजसे आसम े आसके पश्चात संस्ट्थान कहा गया ह)ै और एक पक्ष (जजसे आसम े आसके पश्चात जनयुि व्यजि कहा गया ह)ै के बीच अज ---------------------- के -------------- ददन यह सेिा करार दकया गया ह।ै जबदक ऄजधजनयम म ें संदर्थिभत केंद्रीय सरकार जिजजटर के ऄनुमोदन स े भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी संस्ट्थान ऄजधजनयम, 2014 (जजस े आसम े आसके पश्चात ऄजधजनयम कहा गया ह)ै की धारा 24(1) और पठरजनयम की कानूनों (जजन्ह ें आसम े आसके पश्चात पठरजनयम कहा गया ह)ै के पठरजनयम 37(1) के जनबधं नों के ऄनुसार संस्ट्थान के जनदेिक (जजसे आसम े आसके पश्चात जनयुि व्यजि कहा गया ह)ै की जनयुजि को ------- िषों के जलए संजिदा अधार पर सहष ा ऄनमु ोददत करती ह ै और जनयिु व्यजि ने जनबंधन और ितों, जजनका आसम े आसके पश्चात ईल्लखे दकया गया ह,ै के अधार पर ऐसी जनयुजि को आन साजक्षयों की ईपजस्ट्थजत म ेंस्ट्िीकार कर जलया ह ैऔर यहां ईजल्लजखत पक्षकार क्रमिः जनम्नजलजखत स े सहमत ह:ैं- (1) य े सेिा करार, स्ट्थायी जनयजमत कमाचाठरयों के जलए संस्ट्थान को अच्छादन करने िाले, यथा लागू और समय-समय पर यथा-प्रभािी, ऄजधजनयम और पठरजनयम के प्रािधानों म ें सभी समय सजम्मजलत दकए गए जिषय के जलए दकया हुअ माना जाएगा। (2) जनयुि व्यजि तारीख ------ स े जो पद करार के ऄधीन काय ा ग्रहण करन े की तारीख ह ै ---------- स े ------- िषों की ऄिजध के जलए सेिा म ेंरहगे ा: परन्त ु दक, यदद जनयुि व्यजि ईपयुाि सेिा ऄिजध परू ी होन े पर ऄजधिर्थिषता अय ु से कम का ह,ै तो ईसकी सेिा, ईस िैजक्षक िष ा जजसम ें जनयिु व्यजि ईि सेिा ऄिजध को परू ा करता ह,ै के जून मास की 30 तारीख तक या जब तक िह ऄजधिर्थिषता की अय ु को प्राप्त नहीं कर लेता, जो भी पहल े हो, तक जारी रहगे ी। (3) जनयुि व्यजि, संस्ट्थान का मख्ु य िैजक्षक और कायापालक ऄजधकारी होगा और संस्ट्थान की ईि ऄजधजनयम और पठरजनयमों म ें प्रदत्त िजियों और कताव्यों के साथ सेिा करेगा। (4) जनयुि व्यजि संस्ट्थान की सेिा म ें ऄपना पूरा समय दगे ा और िह अचरण जनयमों और ईि ऄजधजनयम और पठरजनयमों के ऄन्य प्रािधानों के ऄध्यधीन होगा और जनयुि व्यजि द्वारा ईसकी सेिा के दौरान या सेिा और ईस काय ा जजसके जलए ईन्ह ें रखा गया ह,ै के संबंध म ें प्राप्त दकसी भी सूचना को गुप्त और गोपनीय माना जाएगा तथा िह जनयुि व्यजि पूण ारूप स ेभारतीय कमचा ारी गोपनीय ऄजधजनयम, 1923 के ऄध्यधीन माना जाएगा।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (5) ईनकी सेिा की ऄिजध के दौरान, जनलम्बन की दकसी ऄिजध और साथ ही जबना िेतन के छुट्टी की ऄिजध को छोडकर, भारतीय अयकर के ऄध्यधीन ------ रूपए के िेतनमान म ें ------------ रूपए प्रारंजभक िेतन का पात्र होगा परन्तु, यदद जनयुि व्यजि दकसी समय भारत स े बाहर प्रजतजनयुजि पर जाता ह,ै ईनकी प्रजतजनयुजि ऄिजध के दौरान ईनका िेतन और भत्त े ि े होंग,े जैसा दक िासी बोडा द्वारा जनधााठरत दकए जाएंगे और आसके ऄजतठरि जनयुि व्यजि, मंहगाइ भत्ता, नगर प्रजतपूर्थित भत्ता अदद जैसे भत्तों, जो संस्ट्थान के जनयमों के ऄनुसार समय-समय पर दये हो, का अहरण करता रहगे ा। (6) जनदेिक के रूप म ें ईसकी सेिा के दौरान जनयुि व्यजि समय-समय परईन प्रािधानों म ें दकए गए ऐसे अंतरणो के ऄध्यधीन अनतरणों म ें बनाय े गए प्रािधानों के ऄनुसार संस्ट्थान की ऄंिदान भजि‍य जनजध-सह-ईपदान के जलए ऄिं दान करेगा और पठरजनयमों के ऄनुसार स्ट्थायी जनयजमत कमाचाठरयों के जलए यथा-ऄनुज्ञाय संस्ट्थान के ऄंिदान का हक़दार होगा, यदद दकसी ऄन्य संस्ट्थान का कमाचारी होने और सीपीएफ-सह-ईपदान योजना या जीपीएफ-सह-पेंिन-सह-ईपदान योजना का लाभ ईठाए जान े के मामल े म,ें िह सांजिजध के ऄधीन यथा-ऄनुज्ञाय ऄपन े संचयी धन के ऄतं रण के साथ संस्ट्थान की संगत योजना म ें सजम्मजलत होगा। परन्त,ु दक यदद जनयिु व्यजि संस्ट्थान का ही कमाचारी ह ै तो आस मामल े म ें िह, आस संजिदा जनयुजि के तत्काल पहल े ईस पर यथा-लाग ू ऄंिदान भजि‍य जनजध-सह-ईपदान योजना या सामान्य भजि‍य जनजध-सह-पेंिन-ईपदान योजना द्वारा ऄजधिाजसत दकया जाता रहगे ा और िह पठरजनयमों के ऄनुसार, आस संस्ट्थान के ऄन्य स्ट्थायी कमाचाठरयों की तरह आस संजिदा के ऄधीन ऄपनी सेिा ऄिजध के जलए योजना लाभों का हक़दार होगा। (7) आसम ें आससे पहले ऄन्तर्थििष्टदकसी बात के होते हुए भी जनयुि व्यजि, ऄन्यथा जब तक संस्ट्थान द्वारा जनणाय नहीं जलया जाता, िेतन संिोधन म ें दकन्हीं बढोतरी और सेिाजनिृजत्त लाभों, जजन्ह ें संस्ट्थान द्वारा ऄिधाठरत दकया जाता ह,ै तथा संस्ट्थान द्वारा यथा-जिजनजश्चत दकसी सुधार के लाभ को पूणता या या अंजिक रूप म ें पाने का हकदार होगा, जो संस्ट्थान के ब्ांच सदस्ट्यों की सेिा, ईस सेिा जजसम ें िह थोडे समय के जलए रहा हो, संबंधी जनबंधन और ितों म ें आनके प्रिृत्त होन े की तारीख के ऄध्यधीन होंग े और जनयुि व्यजि की सेिा संबंधी जनबंधन और ितों म ें ऐसी बढोतरी के संबंध म,ें संस्ट्थान का जनणाय प्रचाजलत होगा तादक आन प्रस्ट्तुजतयों के प्रािधानों म ें ईस जिस्ट्तारतक ईपांतरण दकया जाए। (8) जनयुि व्यजि, पठरजनयमों के ऄधीन स्ट्थायी गरै -छुट्टी कमाचाठरयों को यथा ऄनुज्ञेय छुट्टी का हकदार होगा। (9) जनयुि व्यजि, संस्ट्थान पठरसर म ें सुसजित जनःिल्ु क अिास का हकदार होगा, जैसा दक संस्ट्थान के िासी बोड ा द्वारा ऄनुमोददत दकया जाए। (10) जनयुि व्यजि, पठरजनयमों के प्रािधानों के ऄनुसार जचकत्सीय पठरसयाा और ईपचार स े संबंजधत सुजिधा का हकदार होगा। (11) जनयुि व्यजि को, संस्ट्थान म ें कायाग्रहण करन े के जलए, जन जहत म ें स्ट्थानान्तरण पर जनयिु ी की जनयुजि के जलए केंद्रीय सरकार के मान्य स्ट्थानान्तरण यात्रा भत्ता जनयमो के ऄधीनकेंद्रीय सरकार के समतल्ु य पद के एक ऄजधकारी को यथा-ऄनुज्ञाय यात्रा व्ययों का भगु तान दकया जाएगा। यदद जनयुि व्यजि को संस्ट्थान काय ा जहत म ें यात्रा करनी ऄपेजक्षत ह ैतो िह समय-समय पर यथा-लागू संस्ट्थान की यात्रा भत्ता जनयमो म ें ईपबंजधत मानकों के ऄनुसार यात्रा भत्ता का हकदार होगा और आसी प्रकार जनयिु व्यजि, संस्ट्थान के जनयमानुसार ऄपने गृह नगर जाने के जलए छुट्टी यात्रा भत्ता का भी हकदार होगा। (12) जनयुि व्यजि द्वारा ऄपने व्यय स े प्रकाजित पुस्ट्तकों या लेखों स े प्राप्त रकम, ईसी ददिा म ें ऄपने काय ा को जारी रखने के जलए, प्रोत्साहन के रूप म ें ईन्हीं को दी जाएगी और ईन्ह ें समय-समय पर बोडा द्वारा यथा-ऄजधकजथत जनयमों के ऄनुसार परामिी सेिाए ं देन ेऔर ईसके लाभ को ऄपने पास रखने की ऄनुमजत होगी। (13) जनयुि व्यजि की सेिाओं को, संस्ट्थान द्वारा आस संजिदा के ऄधीन ईनकी ऄिजध के दौरान जबना कोइ कारण बताए तीन कैलेन्डर मास के जलजखत नोठटस द्वारा संजिदा ऄिजध के दौरान दकसी भी समय समाप्त दकया जा सकता ह।ै परंतु, संस्ट्थान, यहां नोठटस के बदल े जनयुि व्यजि को ईसके तीन मास के मूल िेतन के बराबर की रकम, देन े का प्रािधान कर सकती ह ै और जनयुि व्यजि भी संस्ट्थान को जलजखत म ें तीन कैलन्े डर महीनों का नोठटस देकर ऄपनी सेिाए ं समाप्त कर सकता ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 17 (14) जनयुि व्यजि को ईनकी सुजिधा के ऄध्यधीन ---------- जिभाग म ें जिक्षण और ऄनुसंधान कायों म ें भाग लेन े के जलए --------------------- जिषय के अचाय ाकी प्राजस्ट्थजत प्रदान दकया जायेगा। (15) जनयुि व्यजि, ईन मामलों, जजनका आस करार म ें कोइ प्रािधान नहीं दकया गया ह,ै के संबंध म ें ईि प्रौद्योजगकी संस्ट्थान ऄजधजनयम, 1961 या ईसम ें दकए गए लागू ईपांतरण और ईसके ऄधीन बनाइ गइ तथा लागू पठरजनयमों, द्वारा ऄजभिाजसत होगा। जजसको साक्षी म,ें ऄध्यक्ष, संस्ट्थान के िासी बोडा और जनयुि व्यजि न े उपर जलजखत िषा के ददन आस करार पर हस्ट्ताक्षर दकए। ऄध्यक्ष, संस्ट्थान िासी बोडा ऄध्यक्ष भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी िासी बोडा संस्ट्थान ------ द्वारा हस्ट्ताक्षठरत भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी संस्ट्थान और जितठरत जिजनमााण प्रौद्योजगकी संस्ट्थान, कनूाल साक्षी के हस्ट्ताक्षर नाम और पता जनदेिक की ईपजस्ट्थजत म ें भा.स.ू प्रौ.स.ंजि.प्रौ, कनूाल ईि जनयुि व्यजि के हस्ट्ताक्षर साक्षी के नाम और पता की ईपजस्ट्थजत म ें 1. --------------------- --------------------- --------------------- 2. ---------------------- राकेि रंजन, ऄपर सजचि (त.जि.) जि.म.ं और सजचि, अइअइअइटी पठरषद ् [जिज्ञापन-III/4/ऄसा./653/2021-22] INDIAN INSTITUTE OF INFORMATION TECHNOLOGY, DESIGN AND MANUFACTURING, KURNOOL (Department of Higher Education) NOTIFICATION New Delhi, the 18th February, 2022 F. No. 79-1/2021-TS.I.—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 of the Indian Institutes of Information Technology Act, 2014 (30 of 2014), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the following statutes of Indian Institute of Information Technology, Design and Manufacturing, Kurnool, namely:- 1. Short title and Commencement.-(1) These Statutes may be called the First Statutes of the Indian Institute of Information Technology Design and Manufacturing, Kurnool. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these Statutes unless the context otherwise requires,- (a) ―Act‖ means the Indian Institutes of Information Technology Act, 2014 (30 of2014); (b) ―Appointing Authorities‖ means the Board, if the appointment is made on the academic staff in the post of Assistant Professor or above or if the appointment is made on the non-18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] academic staff in every cadre, the maximum of the pay scale for which exceeds prevalent grade pay scale for Group A Officers and the Director, in any other case; (c) ―Authorities‖, ‗Officers‘ and ―Faculty‖ shall respectively mean the authorities, officers and faculty of the Institute; (d) ―Competent authority‖ means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in case of all other employees; (e) ―Employee‖ means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all individuals who assert an association with the Institute; (f) ―Hostel‖ means a Hostel or Hall of residence for the residence of the students of the Institute; (g) ―Building and Works Committee‖ means the Building and Works Committee of the Institute constituted under section 20 of the Act; (h) ―Dean‖ means the Dean of the Institute; (i) ―Department‖ or ―Centre‖ or ―School‖ means an Academic Department established to impart instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute; (j) ―Finance Committee‖ means the Finance Committee of the Institute constituted under section 18 of the Act; (k) ―Head‖ in relation to a Department or Centre or School means the Head thereof; (l) ―Member of family‖ in relation to an employee includes; (i) the wife or husband as the case may be, of the employee, whether residing with the employee or not but does not include a wife or a husband, as the case may be, separated from the employee by a decree or order of competent court; (ii) son or daughter or step son or step daughter of the employee and wholly dependent on him, but does not include a child or step child who is no longer in any way dependent on the employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law; (iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee‘s wife or husband, and wholly dependent on the employee. (m) ―Registrar‖ means the Registrar of the Institute; (n) ―Warden‖ in relation to a Hostel or Hall of Residence or Mess of the Institute means a Warden thereof. (2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meaning respectively assigned to them in the Act. 3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation: Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board, such conferment to the Visitor. 4. Departments of teaching. - (1) The Board shall specify the academic units through which the normal academic or research activities or both of the Institute shall be carried out. (2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate. (3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 19 5. Head of the Department or Centre or School.-(1) The Director shall appoint a Head for each academic unit of the Institute, viz., a Department or Centre or School and the like for a limited period not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute: Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take temporary charge of a Department for a period not exceeding six months. (2) The Head of the Department or Centre or School etc. shall be responsible for the entire working of the academic unit subject to the general control of the Director. (3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned to him by the Director. 6. Fees.-The tuition fees and its waiver, if any, shall be determined by the Council and for waivers of any other fees shall be decided by the Board. 7. Institution of fellowships and scholarships.- (1) The Institute, in consistency with the decision of the Council and the policy laid down by the Central Government from time to time in this regard, shall institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and post-doctoral students for different academic programmes as may be specified by the Ordinances. (2) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board. 8. Classification of Staff.- The following shall be staff of the institute, namely:- (a) Academic staff; (b) Technical staff; (c) Administrative and other staff; 9. Appointments.-(1) All faculty posts at the Institute shall be filled by an open advertisement in accordance with the procedures of the Government of India and all other positions shall be filled as per the recruitment rules of the institute approved by the Board and all services rendered by Group C level shall be made by outsourcing or contract. (2) The probation of new recruits, other than Assistant Professor, shall be for a period of one year and for new recruit Assistant Professor shall be of two years. (3) The Institute shall make necessary provisions for the reservation of posts as laid down by the Central Government. (4) The Selection Committee in case of professors shall consist of the following members, namely:- (i) The Director-Chairperson; (ii) One nominee of the Visitor-Member; (iii) Two experts from the panel of experts a priori approved by the Board- Members; and (iv) One expert nominated by the Senate from the panel of Senate experts-Member. Explanation: One Scheduled Castes or Scheduled Tribes member shall be nominated by the Board, if none of other members belong to the Scheduled Castes or Scheduled Tribes category. (5) The Selection Committee in the case of the post of Associate Professor including on- contract, Librarian, Deputy Librarian, Assistant Librarian, Registrar, Deputy Registrar, Assistant Registrar, Institute Engineer, Sports Officer, Assistant Sports Officer, Chief Medical Officer, Medical Officer, Accounts Officer, Audit Officer, Estate Officer shall be asunder, (i) The Director –Chairperson; (ii) Two experts nominated by the Board –Members;20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (iii) One expert nominated by the senate-Member; (iv) The Head of the Department or Centre or School or Unit concerned, if the post for which selection is being made is lower in status than that occupied by the Head of the Department or Centre or School or Unit, or the Chairperson, Senate Library Committee of the Institute, for the posts of Librarian, Deputy Librarian and Assistant Librarian, or an administrative or sports or medical or engineering or accounts or audit or estate expert of appropriate level to be nominated by the Board for the post of Registrar or Sports Officer or Chief Medical Officer or Institute Engineer or Accounts Officer or Audit Officer or Estate Officer. (v) Registrar, for the post of Deputy Registrar and Assistant Registrar or Sports Officer for the post of Assistant Sports Officer or Chief Medical Officer for the post of Medical Officer. Explanation: One Scheduled Castes or Scheduled Tribes member needs to be nominated by the Board, if none of other members belong to Scheduled Castes or Scheduled Tribes category. (6) The Selection Committee for all other posts shall be asunder:- (i) The Director or his nominee appropriate to the post – Chairperson; (ii) One nominee of the Board – Member; (iii) One expert nominated by the Board from list of Board experts – Member; (iv) One expert nominated by the senate from list of Senate expert Member; and (v) Head of the Department or Centre or Discipline or School or Unit concerned - in case of posts not covered in any Department or Centre or Discipline or School or Unit, the authority to which the incumbent of the said post reports shall be included as Member. Explanation: One Scheduled Castes or Scheduled Tribes member shall be nominated by the Board, if none of other members belong to Scheduled Castes or Scheduled Tribes category. (7) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be a priori approved by the Board and Senate, respectively. (8) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate experts: Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline. (9) The Director may constitute a suitable Screening Committee to consider all applications received by the Institute for filling of posts and the Screening Committee shall recommend candidates fulfilling the eligibility criterion, along with the relaxations granted by the Board, for the consideration of the Selection Committee. Provided that a detailed summary of all applications received by the Institute shall be made by the screening committee and presented by it before the selection committee for its acceptance or rejection or modification: Provided further that the screening committee shall assign specific reason of each application: Provided also that the selection committee may consider the candidature of an applicant that was not recommended by the screening committee, after recording the reasons for doing so.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 21 (10) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be reported to the Board at its next meeting. 10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be governed by the following terms and conditions, namely:- (1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board: Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board. (2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the Institutes shall ordinarily be made on probation for a period of two years and after successful completion of probation the appointee, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as applicable to the Central Government employees. Provided that where the Board considers that in the interest of the students and for the purpose of teaching and guiding the students registered for the expand programme, any academic staff shall be reemployed, it may reemploy such staff till the end of the semester or the academic session as may be considered appropriate in the circumstances of each case: Provided further that where it becomes necessary to re-employ any such member beyond the end of the semester or academic session as the case may be, the Board may, with the previous approval of the Visitor, re-employ any such member for such period as may be deemed necessary and in no case exceeding the end of the academic session in which he attains the age of superannuation: Provided also that where the Board considers that in the interest of students and for the purposes of teaching or guiding or both the students registered for the Doctor of Philosophy programme, any member of the academic staff shall be re-employed, it may re-employ such an employee till the end of the semester or the academic session in which he or she attains the age of superannuation as may be considered appropriate in the circumstances of each case: Provided also that where it becomes necessary to re- employ any such staff, beyond the end of the semester or academic session as the case may be, in which he or she attains the age of superannuation, the Board may, with the previous approval of the Visitor, re- employ any such employee against sanctioned vacant posts for a period upto three years in the first instance and up to two years thereafter and in no case exceeding the end of the academic session in which he or she attains the age of seventy years: Provided also that in no circumstances such staff shall be re-employed for any purposes other than those of Teaching, Research and Development and guiding the students registered for the Doctor of Philosophy programme. (3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service in accordance with the terms and conditions laid down by the Central Government from time to time for Central Government employees: Provided that the appointing authority may extend the probation of an employee for a period not exceeding one year which shall be based on the review of his or her performance for which the guidelines shall be decided by the Board. (4) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere with the proper discharge of his or her duties:22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Provided that the restrictions shall not apply to academic work and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the procedures laid down by the Board from time to time. (5) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by giving three months‘ notice or ‗on payment of three months‘ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his retention in service is considered undesirable by such appointing authority. (6) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be recorded in writing and after giving the employee concerned three months‘ notice in writing or on payment of three months‘ salary in lieu thereof. (7) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing authority three months notice: Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received. (8) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure prescribed in this behalf. 11. Integrity.-(1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful practice. (2) All employees of the Institute shall,- (i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field; (ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions with integrity and objectivity; (iii) act promptly, diligently and conscientiously; (iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity; (v) avoid conflicts of interest; (vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and (vii) protect the Institute‘s intellectual property arising from teaching and research. (3) All employees shall be present in the institute as per the prescribed office hours unless they have been assigned duty outside institute or are on officially sanctioned leave. (4) If an employee‘s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head of the Department or Director. (5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual harassment of any woman at such workplace. Explanation:- For the purposes of this sub-statute, the term "sexual harassment" includes such unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,- (i) to physical contact and advances; (ii) to demand or request for sexual favours; (iii) to sexually coloured remarks; (iv) to showing any pornography; or (v) to any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 23 (6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable for disciplinary action as per the rules of the Institute. (7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on his or her behalf to accept, any gift. 12. Public comment.-An employee who makes public comment or representations and in doing so identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:- (i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community; (ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the media for comment in their field of expertise; (iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate themselves with the Institute in public statements and an employee shall ensure that no public statement made by him shall bring the Institute into disrepute; (iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title and qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or professional field of expertise or specialisation; (v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint; (vi) when commenting in public, employees are expected to actin good faith and shall not misrepresent their expertise; (vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute and all administrative issues; (viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for defamation or otherwise, which may be instituted for such comment; (ix) an employee shall obtain prior permission from Competent authority in case he is called upon to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or committee: Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of the Institute or in case of judicial enquiries. 13. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the following guidelines, namely:- (a) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict with their external, personal or financial interests; (b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities; (c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within the Institute; (d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to the Institute through the Director; (e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and share it with the concerned employee;24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with Competent authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute; (g) an employee of the institute shall disassociate himself from any action that he or she is performing individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some responsibility entrusted to him by a Competent authority, if it involves conflict of interest; (h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these activities specified above: Provided that the decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in the Institute should not be influenced by considerations of personal financial gains; (i) The Board shall formulate a comprehensive policy for Conflict of Interest and the situation shall arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or unfavourable consequences for self or any person, who is a member of the family or is closely related (e.g. supervisor of a student). 14. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organisation subject to that,- (i) company or organisation funds research at the Institute in which the employee is involved; (ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest; (iii) sponsors the employee‘s participation as a speaker in continuing or on-line education programmes; (iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a signatory; (v) makes a product that is under study in which the employee is involved; (vi) has interests that can have a potential influence on the employee‘s scholarship or research; and (vii) has been incubated by the Institute. (2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the Competent Authority. 15. Intellectual Property.-All employees shall abide by the policy on Intellectual property. 16. Political Activity.- Every employee shall be governed by the rules of the Government of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities. 17. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or indebtedness and the like that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities. (2) An employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central Government. Explanation: Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease, mortgage etc.) or physical ownership or possession of the asset. 18. Representations, grievances, complaints.- For any representation, appeal, grievance or complaint, employees or students of the Institute shall use the established channels and mechanisms as set up by the Board of Governors.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 25 Explanation: The Board of Governors shall set up and announce established channels and mechanisms (such as Ombudsman, grievance redressal committees etc.) to thoroughly examine the representations or grievances or complaints and recommend action to the competent authority, which shall be publicly visible and widely communicated to all members of the institute. 19. Saving Clause.- The matters which are not covered by the above statutes shall be dealt with in accordance with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central Government employees. 20. Appointment on contracts.- (1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract for a period not exceeding five years, with a provision for re-appoint for further period. Provided that every appointment and such terms there of shall be subject to the prior approval of the Chairperson of the Board. (2) Subject to the provisions of the Act, the Board may appoint any person on contract on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post for a period not exceeding five years: Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad hoc Selection Committee, as the circumstances of each case may require. 21. Leave: - (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute, if he or she is continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved deputation or on foreign service terms. (2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the Institute or Central Government of India approved Institute projects or any such agency. 22. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the Central Government in a calendar year. 23. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute. 24. Half pay leave and Commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave as per the rules formulated by the Board. 25. Maternity, paternity and child care leave.-Maternity, paternity and child care leaves shall be admissible to a faculty member with less than two surviving children. 26. Earned leave.-(1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year. Provided that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases. (2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as Special Earned Leave, which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn leave. (3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty, engaging in research, supervision of projects, conducting on- campus extension activities, Institute administrative duties, and the like and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (4) The earned leave at the credit of a faculty member shall be carried forward and shall be accumulated up to a maximum of three hundred days. 27. Leave on academic grounds.- Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence. Explanation: (1) For the purpose of this statute it is clarified that leave on academic ground shall basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a faculty member is supposed to serve the institute for a period, which shall be specified by Board and the faculty member furnish a bond to this effect. (2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave. (3) A short or long leave may be on Foreign Service terms and the Institute shall not pay any salary to the faculty member on leave on Foreign Service terms. (4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for proceeding to head a Government Institution, Government organisation or a Government body like the Department of Science and Technology. (5) An employee who is granted leave on Foreign Service terms shall be entitled for pension, if entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution and her or his own contribution towards General Provident Fund or Contributory Provident Fund. 28. (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing vacation periods. (2) First sabbatical leave may be granted only after serving the Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave. (3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual, earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service period. 29. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave, if he or she has already spent two full semesters at the Institute after returning from the last short or long leave or after initially joining the Institute and subject to compliance of any previous bond. 30. Eligibility for long leave.-If he or she has already spent five years at the Institute after joining the Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at the Institute. 31. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only, when it is ensured that the teaching and other academic activities of the Institute shall not be jeopardized and Department has enough faculty members to handle the academic requirements. 32. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of Central Civil Services (Leave) Rules, 1972. 33. Residential accommodation of employees.-(1) The employees of the Institute shall be eligible for allotment of a house within the campus of the Institute, if available, in accordance with the rules made by the Board from time to time. (2) An employee of the Institute who has been allotted house for residential purpose, shall be charged license fee at the rate as decided by the Board. (3) The housing policy shall be decided by the Board. (4) The house rent shall be paid to employee who does not to avail accommodation.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 27 34. Retirement benefits.- (1) A Contributory Provident Fund-cum- Gratuity Scheme and a General Provident Fund-cum-Pension-cum- Gratuity Schemes hall be constituted, maintained and administrated for the employees of the Institute, who joined prior to the 1st January, 2004, in accordance with the rules made by the Board. (2) The employees of the Institute, who have joined Government service or institute on or after the 1st January, 2004 shall be governed by the New Pension Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the Institute. 35. Powers of the Chairperson.-(1) The Chairperson shall execute the Contract of Service between the Institute and the Director in writing as set out in Schedule annexed to these Statutes. (2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of the action taken by him or her for its approval in its next meeting. 36. Powers and Duties of Director.-(1) The Director shall be the appointing authority of,- (a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall be as decided by the Board: Provided that appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the Chairperson. (b) Head of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units; (c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated facilities. (2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time. (3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time: Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board. (4) The Director may waive recovery of over payment up to such limit as may be determined by the Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board. (5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time. (6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such emoluments as may be stipulated by the Board from time to time. (7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time. (8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or partially unsuitable. (9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that for which it was constructed. (10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts with the approval of the Chairperson, of not more than two years‘ duration on consolidated pay and under report to the Board. (11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute. (12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he or she deems fit:28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board may, if it thinks fit, authorize the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for a period exceeding one month. (13) All contracts for and on behalf of the Institute, except the one between the Institute and the Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar. (14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider appropriate. (15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to the Chairperson. 37. Hostels.-(1) All the matters related to Hostels and Halls of residence and all residential buildings, faculty quarters, and the like shall be dealt with by the Board. (2) The day-to-day affairs of the Halls and Hostels including the mess shall be looked after by Chief Warden, Warden, Assistant Wardens. (3) The Director shall appoint Chief Warden, Warden, Assistant Wardens for a period of two years: Provided that their period of service may be extended by the Director, Chief Warden, Warden, Assistant Warden as the case may be. (4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden to co-ordinate the activities of various Halls and Hostels. 38. Allowances.-(1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances according to the scales of pay fixed by the Board from time to time. (2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on themselves and their Family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the prior approval of the Board. (3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development Allowance, special research grants, special research leaves, and the like, may be awarded only to the contributing faculty for which the policy may be approved by the Indian Institutes of Information Technology council for uniformity among the centrally funded Indian Institutes of Information Technology. 39. Authentication of orders and decisions of the Board.-All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this behalf. 40. Meeting of Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year. (2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting. (3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members: Provided that a member may participate through video link: Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half- an-hour from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that for the originally scheduled meeting.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 29 (4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and if the votes are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote. (5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that meeting. (6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting: Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider urgent special issues and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting. (7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each member in their address as recorded in the office of the Board. (8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before the meeting, except in case of special meeting. (9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one week before the meeting: Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not been received. (10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final. (11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes, along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of circulation. (12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a minute book. (13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Board he or she shall cease to be a member of the Board. (14) Membership on the Board shall be non-transferable. (15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of change in schedule, the members shall be consulted. (16) The Board shall recommend to the Central Government in the Ministry of Education to create non- faculty positions, the total number of which shall be determined as an appropriate fraction of the total students‘ strength as per the guidelines made by the Council. 41. Meeting of the Senate.-(1) The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the beginning of the academic session. (2) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by not less than twenty percent of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate. (3) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate. (4) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting. (5) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting: Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due notice has been given.30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (6) Notwithstanding the provisions of sub-statute (1), the Chairperson of the Senate may call for an emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues. (7) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be final. (8) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate: Provided that any such minutes shall not be circulated, if the Senate considers such circulation prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be placed for confirmation at the next meeting of the Senate. (9) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be recorded in the minute book, which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board and the Council at all times during office hours. (10) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval. 42. Meeting of the Finance Committee.-(1) The Finance Committee shall meet as often as may be necessary but at least twice a year. (2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance Committee. (3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then the Director may act as the Chairperson for that meeting. (4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes and the like applicable to the meetings of the Board as specified in Statute 41 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the Finance Committee. (5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board. 43. Meeting of Building and Works Committee.-(1) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a year. (2) A quorum for a meeting of the Building and Works Committee shall be four members. (3) The provisions regarding notices of meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Board as specified in Statutes 40 shall, so far as may be, be applicable in connection with the meetings of the Building and works committee. (4) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be sent to the Board. 44. Grievance Redressal mechanism.-(1) A grievance Redressal Mechanism in the form of a Sub- Committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its decisions on Institute website in order to enhance transparency. (2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof shall be communicated to such employee or faculty or student.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 31 SCHEDULE CONTRACTOF SERVICE [See Statute 35(1)] An AGREEMENT for service made this …..………day of…….……between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian Institute of Information Technology ________(hereinafter called the Institute), incorporated under the Indian Institutes of Information Technology Act, 2014 (Act 30 of 2014) . WHEREAS in terms of section 24(1) of the Indian Institutes of Information Technology Act, 2014 (hereinafter called the Act) and Statute 37(1) of the Statutes of the Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (hereinafter called appointee) of the Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto respectively agree as follows:- (1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to permanent confirmed employees. (2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from ……………………that is date of joining the post: Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below the age of superannuation, his service shall continue till the 30thJune of the academic year in which the appointee concludes the said period of service or till he attains the age of superannuation, whichever is earlier. (3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the Institute with powers and duties provided in the said Act and the Statutes. (4) The appointee shall devote his whole time to the service of the Institute and shall be subject to the Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the Indian Officials Secrets Act, 1923. (5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of Rs............ in the Scale of Rs:………provided that if any time the appointee proceeds on deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like Dearness Allowance, City Compensatory Allowances and the like as may be admissible from time to time as per rules of the Institute. (6) During his service as director the appointee shall subscribe to the Contributory Provident Fund-cum- gratuity of the Institute according to the provisions made in the Statutes subject to such modifications in these provisions as may be made from time to time and shall also be entitled to the contribution of the Institute as admissible to the permanent confirmed employees as per the Statutes and in the event of the appointee being employee of any other Institute and enjoying the benefits either under. Contributory Provident Fund-cum- Gratuity Scheme or Fund-cum-Pension-Cum-Gratuity Scheme, he shall join the corresponding Scheme of the Institute with transfer of this accumulation as admissible under the Statutes: Provided that in case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the Contributory Provident Fund-cum-Gratuity Scheme or General Provident Fund- cum- Pension-cum-Gratuity Scheme as applicable to him immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the Scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute as per the Statutes. (7) Notwithstanding anything hereinbefore contained the appointee shall, unless otherwise decided by the Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by theInstitute the benefits of any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as to modify to that extent the provisions of these presents.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (8) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the Institute under the Statutes. (9) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as may be approved by the Board of Governors of the Institute. (10) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided for in the Statutes. (11) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of the Central Government equivalent rank under the Transfer Travelling Allowance Rules of the Central Government deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest. If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling allowance on the scale provided for in the Travelling Allowance Rules of the Institute in force from time to time and similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per the rules of the Institute. (12) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time. (13) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any time by three calendar months‘ notice in writing given at any time during service under this contract without any cause assigned: Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing. (14) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and research in the Department of subject to his convenience. (15) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be governed by the said Institute of Technology Act 1961 or any modification thereof for the time being in force and the Statutes made there under for time being in force. IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairman of the Board of Governors of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand. Signed and delivered for the Indian Chairman, Institute of Information Technology Board of Governors …………………………………..By Indian Institute of Information Chairman, Board of Governors…… Technology Design and …………………… of the Institute. Manufacturing Kurnool In the presence of signature of witness with address Director Signed and delivered by the said Indian Institute of Information appointee …………………….. Technology Design and Manufacturing Kurnool In the presence of signature of witness with address 1. --------------------- ----------------------- 2. ----------------------- ----------------------- RAKESH RANJAN, Addl. Secy. (TE) M/o Education, & Secy., Council IIITs (CFTI) [ADVT.-III/4/Exty./653/2021-22] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.