Date: 29-Nov-2024 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India
In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institute of Management Act, 2017 (33 of 2017), the Board of Governors of the Indian Institute of Management, Mumbai hereby makes the following regulations

Issued by Indian Institute of Management Mumbai · Not Applicable
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Executive Summary & Key Takeaways

What it means

This gazette notification outlines the new regulations for the Indian Institute of Management (IIM) Mumbai, following the Indian Institute of Management Act, 2017.
It covers various aspects of the institute's governance, administration, faculty, staff, admissions, academics, finance, and infrastructure.
Key Changes

The regulations are called the Indian Institute of Management, Mumbai Regulations, 2024, and came into effect on the date of their publication in the official gazette, November 29, 2024.
The Board of Governors (BoG) will have a nomination committee and specific criteria for faculty nominations, including a minimum of six years of service at the Associate Professor or Professor level and being at least 35 years of age.
Board meetings will be held at least once every three months, with a quorum of one-third of the members, including the Chairperson and can be conducted physically or through audio/video links.
The Director will have significant administrative and financial powers, including appointing faculty and staff, managing the institute's budget, and overseeing academic programs.
A Director's Performance Review Committee will evaluate the Director's performance annually based on criteria including international and national rankings, fund mobilization, diversity, and implementation of the National Education Policy 2020.
The regulations define service conditions for both teaching and non-teaching staff, and existing employees will retain their previous terms and conditions unless altered through a formal process.
Faculty strength will be maintained at a ratio of one faculty member for every ten students in long-duration programs and non-teaching staff to teaching staff ratio will be 1.1:1.
The regulations specify procedures for recruitment, promotion, and performance evaluation for faculty and staff, with emphasis on merit and adherence to government reservation policies.
The institute will have a transparent admission policy, with specific criteria for various degree, diploma, and certificate programs, ensuring no student is deprived of education due to financial constraints.
The Academic Council will play a key role in curriculum development, program approvals, and setting academic standards.
The regulations detail the constitution, powers, and responsibilities of various committees, including the Finance and Accounts Committee, Building and Works Committee, Faculty Recruitment Committee, Staff Recruitment Committee and Personnel Committee.
The Finance and Accounts Committee is responsible for financial oversight, including budgeting, internal controls, and compliance and will meet every quarter.
The Building and Works Committee will oversee construction and maintenance of the institute's infrastructure.
The Institute will conduct a performance review every three years by an independent group of experts.
The regulations also cover aspects related to student residence, medical facilities, retirement benefits, and transfer policies for employees.
Impact Analysis

Board of Governors

They will also need to establish and oversee various committees to manage different aspects of the institute.
Director

The Director will have the authority to appoint faculty and staff, manage the budget, and oversee academic programs.
Faculty

The regulations emphasize academic excellence, quality research, and institution building for faculty.
Staff

The regulations ensure compliance with government guidelines on reservation policies.
Students

The institute will ensure diversity and inclusion in admissions.
Administrative and Finance Departments

They will have to maintain records and ensure transparency in all processes.
Key Entities Referenced

Indian Institute of Management Act, 2017: The primary legislation under which these regulations are framed. Indian Institute of Management Rules, 2018: The Rules that provide the framework for the functioning of IIMs. General Financial Rules, 2017: The financial rules of the Government of India that the institute must follow. Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964: Rules governing the conduct of civil servants, applicable to the institute's staff. Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965: Rules related to classification, control, and appeal for civil servants, applicable to the institute's staff. Central Civil Service (Leave) Rules, 1972: Rules related to leave for civil servants, applicable to the institute's staff. Ministry of Education: The ministry with which the Institute will sign a Memorandum of Understanding annually. National Education Policy, 2020: The national policy that the institute will implement in the field of management education. Comptroller and Auditor General of India: The external auditor for the institute.
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                रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-एम.एच.-अ.-09122024-259265
xxxGIDHxxx
CG-MH-E-09122024-259265
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण् ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 958] नई कदल्ली, ि क्रवार, नवम्ब र 29, 2024/ अग्रहायण 8, 1946
No. 958] NEW DELHI, FRIDAY, NOVEMBER 29, 2024/ AGRAHAYANA 8, 1946
भारतीय प्रबधं सस्ट्ं थान
अजधसचू ना
म ंबई, 27 नवम् बर 2024
फा.स.ं आईआईएम/मब ं ई/ बीएस/2024/01— भारतीय प्रबधं संस्ट्थान अजधजनयम, 2017 (2017 का 33) की
धारा 35 द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, म ंबई का िासक मंडल (बोडड आफ गवनडसड)
इसके द्वारा जनम्नजलजखत जवजनयम बनाता ह,ै अथाडत:् -
अध्याय I
प्रारंजभक
1. सजं िप्त िीर्कड और प्रारंभ. – (1) इन जवजनयमों को भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, म ंबई जवजनयम, 2024 कहा िा सकेगा ।
(2) य ेआजधकाररक रािपत्र म ेंप्रकािन की जतजथ स ेलाग ू होंगे।
2. पररभार्ा. -
(1) इन जवजनयमों में, िब तक कक संदभड स े अन्यथा अपेजित न हो-
(क) “िैिजणक कायडक्रम” का तात्पय ड संस्ट्थान के िैिजणक कायडक्रम की जडग्री या जडप्लोमा प्रदान करने स े
ह;ै
(ख) “अजधजनयम” का तात्पय डभारतीय प्रबंधन संस्ट्थान अजधजनयम, 2017 (2017 का 33) अजभप्रते ह;ै
7725 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(ग) “प्रिासजनक कमडचारी”, “गैर-जििण कमडचारी” और “गैर-िैिजणक कमडचारी” म ें संस्ट्थान के
पूणडकाजलक वेतन-सूची म ें संकाय सदस्ट्यों और अन संधान कमडचाररयों के अलावा सभी कमडचारी
िाजमल ह;ैं
(घ) “जनय जि प्राजधकारी” का तात्पय ड जनय जि प्राजधकारी स े ह,ै जिसे िासक मंडल (बोडड आफ गवनडसड)
द्वारा अन मोकदत संकाय या अजधकाररयों या कमडचाररयों को जनय ि करन े की िजि प्रदान की गई ह;ै
(ङ) “अपीलीय प्राजधकारी” का तात्पय ड अनि ासनात्मक प्राजधकारी के आदेिों स े संबंजधत अपीलों की
स नवाई के जलए बोडड द्वारा गरित अपीलीय प्राजधकारी स ेह;ै
(च) “प्राजधकरण”, “अजधकारी” और “संकाय या संकाय सदस्ट्य” (“सहायक प्रोफेसर”, “एसोजसएट प्रोफेसर”
और “प्रोफेसर”) का तात्पय ड क्रमिः संस्ट्थान के प्राजधकारी, अजधकारी और संकाय स े ह;ै
(छ) “भवन और जनमाणड सजमजत” का तात्पयड संस्ट्थान के िासक मंडल (बोड ड आफ गवनडसड) द्वारा गरित
भवन और जनमाडण सजमजत स े ह;ै
(ि) “म ख्य प्रिासजनक अजधकारी” का तात्पयड संस्ट्थान के मख् य प्रिासजनक अजधकारी स े ह;ै
(झ) “पाठ्यक्रम” का तात्पय ड ििै जणक कायडक्रमों म ें संस्ट्थान म ें पढाए िा रह ेअध्ययन या जवर्य स े ह;ै
(ञ) “संकाय” का तात्पय ड जनदेिक द्वारा जनय ि संकायाध्यि स े ह ै िो संस्ट्थान के संगिन या कायक्रड मों या
गजतजवजधयों के जलए जिम्मेदार ह;ैं
(ट) “अनि ासनात्मक प्राजधकरी” का तात्पयड जवजनयमन 24 के उप-जवजनयम (2) म ेंजनर्दडष्ट अनि ासनात्मक
प्राजधकरी स े ह;ै
(ि) “संकाय” या “संकाय सदस्ट्य” का तात्पयड बोड ड द्वारा जवजनयमन के अन सार जनय ि सहायक प्रोफेसर,
एसोजसएट प्रोफेसर और प्रोफेसर स े ह ैिो संस्ट्थान के पूणडकाजलक वेतन/रोल म ें ह;ैं
(ड) "जवत्त एवं लेखा सजमजत" का तात्पय ड बोडड द्वारा गरित जवत्त एव ं लेखा सजमजत स ेह;ै
(ढ) "संस्ट्थान कायड जनष्पादन समीिा सजमजत" का तात्पय ड संस्ट्थान की संस्ट्थान जनष्पादन समीिा सजमजत
स े ह;ै
(ण) "कार्मडक सजमजत" का तात्पय डिासक मंडल (बोड डआफ गवनडस)ड द्वारा गरित कार्मडक सजमजत स ेह;ै
(त) "जनयम" का तात्पय ड भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान जनयम, 2018 स ेह;ै और
(थ) "बोडड के सजचव" का तात्पय ड संस्ट्थान के िासक मंडल (बोडड आफ गवनडसड) के सजचव स े ह।ै
(2) इसम ें प्रय ि िब्द और अजभव्यजिया ाँ िो इन जवजनयमों म ें पररभाजर्त नहीं ह,ैं लेककन अजधजनयम या भारतीय
प्रबंधन संस्ट्थान जनयम, 2018 म ें पररभाजर्त ह,ैं उनके क्रमिः वही अथ ड होंगे, िो अजधजनयम या जनयमों में
उनके जलए जनर्दडष्ट ह।ैं
अध्याय II
िासक मडं ल (बोडड आफ गवनसड )ड
3. िासक मडं ल (बोड ड आफ गवनसड )ड नामाकं न सजमजत. – (1) िासक मंडल (बोडड आफ गवनडस)ड नामांकन सजमजत का
गिन अजधजनयम की धारा 4, 5 और 10 तथा भारतीय प्रबंध संस्ट्थान जनयम, 2018 के जनयम 3 और 4 के अन सार
ककया िाएगा।
(2) सजमजत अजधजनयम और जनयमों के अन सार बोडड म ें सदस्ट्यों के नामांकन के जलए उजचत कारडवाई करेगी।
4. बोडड म ेंसकं ाय सदस्ट्यों के नामाकं न के जलए पात्रता और तरीका. –
(1) कोई भी संकाय सदस्ट्य िो एसोजसएट प्रोफेसर या प्रोफेसर के स्ट्तर पर संस्ट्थान म ें कम स े कम छह वर्ों स े काम कर
रहा हो, बोड ड म ेंनामांककत होन े के जलए पात्र होगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
(2) कोई भी व्यजि संकाय सदस्ट्य के रूप म ें नामांककत होने के जलए तब तक पात्र नहीं होगा िब तक कक वह (क) कम से
कम पैंतीस वर्ड का न हो।
(ख) िैिजणक उत्कृष्टता, ग णवत्तापूण ड िोध और संस्ट्था जनमाडण के प्रजत ि नून होना चाजहए,
(ग) पररपक्वता प्रदर्िडत करनी चाजहए और नेतृत्व िमता के साथ ररजि की जतजथ तक कम स े कम दो वर् ड
की सेवा िेर् होनी चाजहए, और
(घ) उसके वार्र्डक मूल्यांकन म ें कोई प्रजतकूल रटप्पणी नहीं होनी चाजहए।
(3) अजधजनयम की धारा 10 की उपधारा (2) के खंड (ई) के अंतगतड बोड ड म ें संकाय सदस्ट्य का नामांकन जनदेिक
द्वारा जनय जि की अवजध परू ी होने पर पद ररि होने स ेतीन महीने पहल े िरू ककया िाएगा।
(4) बोडड का अध्यि अजधजनयम की धारा 10 की उपधारा (2) के खंड (ई) के अतं गतड दो पणू कड ाजलक संकाय
सदस्ट्यों को नाजमत करेगा।
(5) यकद त्यागपत्र या अन्य अप्रत्याजित कारणों स े पद ररि होता ह,ै तो जनदेिक ररजि उत्पन्न होने की जतजथ से
एक महीने के भीतर प्रकक्रया िरू करेगा।
(6) प्रत्येक ररजि के जलए, मानदडं ों को पूरा करन े वाल े कम स े कम दो संभाजवत नामांककत व्यजियों के नाम
औजचत्य के साथ जनदेिक द्वारा स झाए िाएंगे।
(7) जनदेिक अपनी संस्ट्त जत करन े के जलए संस्ट्थान के पूव ड या वतडमान डीन, ित्रे या गजतजवजध अध्यिों स े परामि ड
कर सकते ह।ैं तत्पश्चात् बोडड का अध्यि ऐसे संकाय सदस्ट्य को बोडड म ें नाजमत कर सकता ह,ै जिसे वह
उपय ि समझे, तथा उनकी उपय िता और साख के बारे म ेंस्ट्वय ं संत ष्ट हो िाए।
(8) अध्यि द्वारा बोडड म ें नाजमत ककए िाने वाले संकाय सदस्ट्य को बोडड का सदस्ट्य होने के जलए जलजखत स्ट्वीकृजत
देनी होगी तथा जनयमों के अनस ार घोर्णा करनी होगी।
(9) बोड ड के ककसी संकाय सदस्ट्य को सामान्य प्रकक्रया का पालन करते हुए दो वर् ड की प नर्वडचार (कूललंग ऑफ)
अवजध के पश्चात अजधकतम चार कायडकाल के जलए नाजमत ककया िा सकता ह।ै
(10) बोडड म ें अन सूजचत िाजत या अन सूजचत िनिाजत तथा मजहला सदस्ट्यों का प्रजतजनजधत्व अजधजनयम के अन सार
स जनजश्चत ककया िाएगा।
(11) संस्ट्थान का म ख्य प्रिासजनक अजधकारी या बोडड द्वारा जवजनजश्चत संस्ट्थान का कोई अन्य वररष्ठ कमडचारी बोड ड
का सजचव होगा।
5. बोडड की बिै कों के सचं ालन म ेंकोरम और अपनाई िान ेवाली प्रकक्रयाए-ं
(1) बोडड की बैिक सामान्यतः प्रत्येक तीन महीने म ें कम स े कम एक बार होगी, तथा बोडड की प्रत्येक साधारण
बैिक के जलए कम स े कम पंद्रह कदन का नोरटस कदया िाएगा:
बिते कक अध्यि, कम स े कम एक जतहाई सदस्ट्यों की जलजखत मांग पर, असाधारण बैिक बल ा सकता ह:ै
बिते कक अध्यि, ककसी जविेर् अत्यावश्यक म द्द े पर जवचार करन े के जलए अल्प सूचना पर बोड ड की
असाधारण बैिक ब ला सकता ह।ै
(2) बोडड की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी।अध्यि सजहत बोड ड के एक जतहाई सदस्ट्य बोड ड
की ककसी भी बैिक के जलए कोरम का गिन करेंग:े
बिते कक कोरम के अभाव म ेंबिै क को चार सप्ताह के भीतर पन र्नडधाडररत ककया िा सकता ह:ै
बिते कक अध्यि की अनप जस्ट्थजत म,ें बोड ड बैिक की अध्यिता करन े के जलए उपजस्ट्थत सदस्ट्यों म ें स े ईनम ें स े
च ने गए सदस्ट्य द्वारा की िाएगी ।
(3) कोरम म ें िारीररक उपजस्ट्थजत, या ऑजडयो या वीजडयो ललंक के माध्यम स े सहभाजगता मान्य होगी।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(4) बोडड का सजचव प्रत्येक बैिक की जलजखत सूचना (ई-मले के माध्यम स)े बोड ड के प्रत्येक सदस्ट्य को बैिक की
जतजथ स े कम स े कम पंद्रह कदन पहल े भेिेगा, जिसम ें बैिक का स्ट्थान, जतजथ और समय का उल्लेख ककया
िाएगा।
(5) एिेंड े म ें ककसी भी मद को िाजमल करने के जलए प्रस्ट्तावों की सूचना बैिक स े कम स े कम दस कदन पहले बोड ड
के सजचव तक पहुचं नी चाजहए।
(6) बोडड के सजचव द्वारा बैिक स े कम स े कम दस कदन पहल े सदस्ट्यों को एिेंडा पररचाजलत ककया िाएगा।
(7) सदस्ट्यों के बीच मतभेद की जस्ट्थजत म,ें उपजस्ट्थत सदस्ट्यों के बहुमत की राय मान्य होगी।
(8) िहां अध्यि या जनदेिक की राय म ें कोई म द्दा इतना महत्वपूण ड ह ै कक संस्ट्थान के जहत म ें तत्काल जनणडय जलए
िाने की आवश्यकता ह,ै वहा ं बोडड अपने सभी सदस्ट्यों के बीच पररचालन द्वारा एक संकल्प पाररत कर सकता
ह ै और इस प्रकार पररचाजलत और ऐसे प्रस्ट्ताव को अन मोकदत या अस्ट्वीकृत करने वाले सदस्ट्यों के बहुमत
द्वारा अपनाया गया कोई भी संकल्प उतना ही प्रभावी और बाध्यकारी होगा, िैसे कक ऐसे संकल्प बोड ड की
बैिक म ें पाररत ककए गए हों:
बिते कक ऐस े प्रत्येक मामल े म ें बोडड के कम स े कम एक-जतहाई सदस्ट्यों न े संकल्प के प्रजत अपना अन मोदन या
अस्ट्वीकृत दि ड ककया हो और इसे अन समथनड के जलए बोडड आफ गवनडस ड की अगली बैिक म ेंरखा िाएगा।
(9) िहां अध्यि या जनदेिक की राय म ें जस्ट्थजत इतनी महत्वपूण ड ह ै कक संस्ट्थान के जहत म ें तत्काल जनणडय जलए
िाने की आवश्यकता ह,ै वहा ं अध्यि, जनदिे क के परामि ड स े ऐसे आदेि िारी कर सकता ह,ै िो आवश्यक
हों, अपनी राय के आधारों को दिड करत े हुए और ऐस े आदेिों को अगली बैिक म ें बोड ड द्वारा अन समथडन के
जलए प्रस्ट्त त ककया िाएगा।
6. बोडड के आदिे ों और जनणयड ों के प्रमाणीकरण का तरीका तथा उनके अजभलखे ों का रखरखाव-
(1) बोडड की बैिक के कायडवृत्त सजचव द्वारा जनदेिक के परामि ड स ेतैयार ककए िाएंग े तथा अध्यि के अन मोदन के
पश्चात सभी सदस्ट्यों को पररचाजलत ककए िाएगं े तथा बोड ड की अगली बैिक म ें प जष्ट के जलए रखे िाएंगे।
(2) सजचव अपने हस्ट्तािर स े बोडड की बैिक के कायडवृत्त म ें दिड तथा बोडड के अध्यि द्वारा अन मोकदत बोडड के सभी
आदेिों और जनणडयों को प्रमाजणत करेंगे।
(3) सजचव बोडड के अजभलेखों का संरिक होगा।
(4) सजचव बोडड की बैिक के प्रत्येक कायडवृत्त की एक प्रमाजणत प्रजत बोडड के सजचव के कायाडलय म ें रखेगा तथा
एक प्रजत अध्यि के कायाडलय म ेंतथा एक प्रजत जनदेिक के कायाडलय म ें िमा करेगा।
(5) सजचव बोडड के संबंजधत प्रस्ट्तावों को आगे की कारडवाई के जलए संस्ट्थान के संबंजधत कायाडलयों को भी भेिेगा।
(6) बोडड का सजचव या जनदिे क या बोडड के अध्यि द्वारा अजधकृत कोई अन्य व्यजि, िैसा भी मामला हो,
व्यजिगत रूप से या संय ि रूप स,े संस्ट्थान के आंकडों, अजभलखे ों, सामान्य म हर, जनजधयों और संस्ट्थान की
ककसी अन्य संपजत्त के संरिक के रूप म ें काय ड करेगा।
7. बोडड की बिै कों म ेंभाग लने ेके जलए बोडड के सदस्ट्यों के जलए भत्त.े -
(1) बोडड के सदस्ट्य जवत्त मंत्रालय (व्यय जवभाग) द्वारा िारी एफ. स.ं 19047(I) 2016-ई. IV कदनांक 14
जसतम्बर, 2017 के ज्ञापन के अन सार घरेल ू हवाई यात्रा ककराया, आवास और स्ट्थानीय पररवहन की
प्रजतपूर्तड के पात्र होंगे।
(2) बोडड के सदस्ट्य बोडड की बैिकों म ें भाग लेन े के जलए ककसी पाररश्रजमक या बैिक िल् क के पात्र नहीं होंगे।
अध्याय III
जनदेिक
8. जनदेिक की िजिया ंऔर कतव्यड . -
(1) जनदेिक अजधजनयम और उसके अधीन बनाए गए जनयमों के अधीन या बोडड द्वारा प्रत्यायोजित अपनी
िजियों का प्रयोग करेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
(2) जवत्तीय िजियों का प्रयोग करते समय भारत सरकार के सामान्य जवत्तीय जनयम, 2017 का पालन ककया
िाएगा।
(3) अजधजनयम की धारा 16 की उपधारा (1) के अधीन जनर्दडष्ट कतडव्यों के अजतररि जनदिे क संस्ट्थान के समग्र
िैजिक, िोध, प्रजििण, जवस्ट्तार कायडक्रमों और अन्य गजतजवजधयों का समन्वय और सामान्य पयडवेिण करेगा
तथा संस्ट्थान के कमडचाररयों पर पयडवेिण और प्रिासजनक जनयत्रं ण भी रखगे ा।
(4) जनदेिक जनम्नजलजखत के जलए जिम्मेदार होगा: -
(क) संस्ट्थान के जमिन को साकार करना;
(ख) संस्ट्थान म ें नवाचार और संस्ट्थान की उच्च श्रेणी की िैिजणक और िोध गजतजवजधयों के पोर्ण के जलए
अन कूल वातावरण बनाना; और
(ग) बोडड के जनणडयों के अन सार संस्ट्थान से िड े कायों का प्रबंधन करना।
(5) जनदेिक जनम्नजलजखत िजियों का प्रयोग करेगा, अथाडत:् -
(क) बोडड द्वारा स्ट्वीकृत सभी संकाय और गरै -संकाय पदों पर जनय जियां करना;
(ख) उन सभी पदों के जलए अन िासनात्मक िजियों का प्रयोग करना, जिनके जलए वह जनय जि प्राजधकारी
ह।ै
(ग) बोडड को सूचना के तहत संकाय सदस्ट्यों को डीन के पद पर नाजमत करना;
(घ) बोडड द्वारा समय-समय पर जनधाडररत प्रकक्रया के अन सार, जवजिष्ट उद्देश्य के जलए ककए गए बिट
प्रावधानों के अधीन व्यय करना;
(ङ) बोडड द्वारा इस उद्देश्य के जलए गरित सजमजत द्वारा जचजननत ककए गए अप्रचजलत उपकरण या स्ट्टोर
आइटम को, बोडड द्वारा समय-समय पर तय की गई सीमा तक, बट्टे खाते म ेंडालना;
(च) बोडड द्वारा समय-समय पर जनधाडररत ितों और जनयमों के अधीन कमडचारी सदस्ट्यों को प्रजििण या
भारत के अंदर अन देि के पाठ्यक्रम के जलए भेिना;
(छ) ककसी जनर्मडत भवन या उसके भाग को जनधाडररत उद्देश्य के अलावा ककसी अन्य उद्देश्य के जलए
अस्ट्थायी रूप स े आवंरटत करन ेकी मंिूरी देना;
(ि) जनदेिक, मख् यालय स े बाहर रहन े के दौरान, ककसी डीन या उनकी अन पजस्ट्थजत म,ें उपजस्ट्थत सबस े
वररष्ठ प्रोफेसर या बोड ड के संकाय सदस्ट्य को, समय-समय पर बोड ड की मंिरू ी के अन सार,
अन िासनात्मक िजियों का प्रयोग करन े के अलावा, जनदेिक के कायों को करने के जलए अजधकृत कर
सकता ह।ै
9. बोड ड की िजियों और कायों का जनदेिक को प्रत्यायोिन. - बोडड द्वारा जनदेिक को जनम्नजलजखत िजिया ं और काय ड
प्रत्यायोजित ककए िाते ह,ैं अथाडत्: -
(क) संकाय सदस्ट्यों को सहायक प्रोफेसर, एसोजसएट प्रोफेसर, पूण ड प्रोफेसर, प्रैजटटस के प्रोफेसर, सहायक
प्रोफेसर या जवजिटटंग प्रोफेसर, प्रजतजष्ठत जवजिटटंग प्रोफेसर के पदों पर जनयि करना और सेवाजनवृत्त
प्रोफेसरों को प्रोफेसर एमेररटस या मानद प्रोफेसर और ऐसे अन्य िैिजणक पदों के रूप म ें जनयि
ककया िा सकता ह;ै
(ख) संस्ट्थान के स चारू संचालन के जलए आवश्यक परामिदड ाताओं, सलाहकारों, पेिेवरों, िोध
सहयोजगयों, प्रजििओं या प्रबंधन प्रजििओं सजहत गरै -जििण कमडचाररयों को उजचत स्ट्तर पर जनय ि
करना तथा उनका पाररश्रजमक और अन्य जनयम व ित ें तय करना;
(ग) भारत या जवदेि म ें िोध, प्रजििण या जििण के पाठ्यक्रम के जलए या उसके द्वारा उजचत समझ े िान े
वाले ककसी अन्य उद्देश्य के जलए िैिजणक, तकनीकी और प्रिासजनक कमडचाररयों को ऐसी ितों और
जनयमों के अधीन अन मजत देना, जिन्ह ें उजचत और उपयि समझा िाए;6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(घ) संपजत्त और पररसंपजत्तयों के सरं िक के रूप म ें काय ड करना तथा भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान, म ंबई की
संपजत्त और पररसंपजत्तयों पर स्ट्वाजमत्व और अजधकारों के हक की रिा के जलए आवश्यक समझी िाने
वाली कारडवाई करना।
(ङ) संस्ट्थान संचालन के जलए व्यय करना;
(च) आवती बिट का गिन करने वाली जवजभन्न मदों स े संबंजधत जनजधयों को जबना ककसी आवती दये ता को
िाजमल ककए जनजश्चत सीमा तक प नर्वडजनयोजित करना;
(छ) अजतररि भग तान की वसूली, यकद कोई हो, इस ित ड के अधीन माफ करना कक ऐसा अजतररि
भ गतान कमडचारी के गलत बयान का पररणाम नहीं ह;ै
(ि) सामान्य जवत्तीय जनयम, 2017 के अन सार अपरू णीय घाटे को बट्टे खाते म ेंडालना;
(झ) पूणडतः या आंजिक रूप स े अन पय ि हो च के भवनों के जलए लाइसेंस ि ल्क म ें छूट या कमी को मंिूरी
देना;
(ञ) खरीद, सेवा अन बंध िैसे हाउसकीलपंग, सर िा, आउटसोसड मैनपावर से संबंजधत व्यय को मंिरू ी देना,
तथा आपूर्तडकताओंड या अन्य पिों को अजग्रम भ गतान की मंिरू ी देना;
(ट) यकद ककसी कारण स े म ख्य प्रिासजनक अजधकारी एक माह स े अजधक न हो, की अवजध के जलए
अस्ट्थायी रूप स े अन पजस्ट्थत रहता ह,ै तो जनदेिक संस्ट्थान के ककसी भी कमडचारी को म ख्य प्रिासजनक
अजधकारी के ककसी भी काय ड को सौंप दगे ा, िैसा कक वह उजचत समझे;
(ि) संस्ट्थान के जलए और संस्ट्थान की ओर से अन बंध करना, जसवाय संस्ट्थान और जनदेिक के बीच अन बंध
को छोडकर, िब उस ओर स े पाररत बोड ड के प्रस्ट्ताव द्वारा अजधकृत ककया िाता ह,ै जलजखत रूप म ें
होगा और संस्ट्थान के नाम पर होगा और प्रत्येक ऐसा अनब ंध संस्ट्थान की ओर स े जनदेिक द्वारा
जनष्पाकदत ककया िाएगा, लेककन जनदेिक ऐसे अन बंध के तहत ककसी भी चीि के संबंध म ें व्यजिगत
रूप स े उत्तरदायी नहीं होगा;
(ड) बोडड द्वारा अन मोकदत कदिाजनदेिों के अन सार, प्रदिडन, अजतररि जिम्मेदाररयों, संस्ट्था-जनमाडण
गजतजवजधयों और अन्य समान चीिों के आधार पर कमडचाररयों और संकाय को प्रोत्साहन प्रदान
करना;
(ढ) छात्र आदान-प्रदान, संकाय आदान-प्रदान, दोहरी जडग्री कायडक्रम, अन संधान केंद्रों के जनमाणड और
अन्य समान चीिों के जलए अतं रराष्ट्रीय और राष्ट्रीय संस्ट्थानों या जवश्वजवद्यालयों के साथ िैिजणक
और अन संधान साझेदारी या सहयोग में प्रवेि करना;
(ण) बाहरी रूप स े जवत्त पोजर्त अन संधान पररयोिनाओं, परामि ड कायड, संस्ट्थान के जलए बंदोबस्ट्ती,
सावडिजनक और जनिी ित्रे के जनगमों के साथ अनद ान और सहयोगी साझेदारी और अन्य समान
चीिों को स्ट्वीकार करना;
(त) संगिन म ें अजधकाररयों और कमडचाररयों के कायाडत्मक िेत्रों और जिम्मेदाररयों के कामकाि को
जवजनयजमत करने के जलए प्रकक्रयाओं, मनै अल, अन्य की तरह पररभाजर्त, जनर्दष्टड करना;
(थ) संस्ट्थान के समग्र जहत म,ें जविर्े रूप स े प्रदान नहीं ककए गए मामलों म ें आपात जस्ट्थजतयों के जलए
आवश्यक उपाय करना;
(द) समय-समय पर बोडड द्वारा अनम ोकदत जवत्तीय िजियों का प्रयोग करना;
(ध) बोडड, जनदिे क को बोडड की ऐसी िजियों और कायों को सौंपगे ा, िैसा कक वह िैिजणक, कायडकारी
जििा, संकाय जनय जि, व्यजिगत, जवत्तीय, पूंिी या रािस्ट्व प्रकृजत की खरीद और अन्य समान चीिों
के जलए उजचत समझे;
(न) ककसी भी कारण स े संस्ट्थान स े जनदेिक की अन पजस्ट्थजत के दौरान, डीन (संकाय प्रिासन और जवकास)
और, उनकी अन पजस्ट्थजत म,ें जनदेिक द्वारा तय ककए गए अन्य दो डीन म ें स े कोई भी जनदेिक के
कायाडलय की देखभाल करेगा;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
(य) सभी डीन की अन पजस्ट्थजत म,ें जनदेिक एक स्ट्पष्ट कायाडलय आदिे के माध्यम स,े पूवड डीन म ें स ेएक को
अपनी अन पजस्ट्थजत के दौरान जनदेिक के कायाडलय की देखभाल करने के जलए अजधकृत करेगा;
(र) जनदेिक संस्ट्थान के मामलों की जस्ट्थजत पर सालाना ररपोटड करेगा;
(ल) संस्ट्थान का जनदेिक संस्ट्थान के प्रम ख िैिजणक जनकाय, अकादजमक पररर्द का अध्यि होगा
10. जनदेिक के पररवतनड ीय वते न के जलए प्रदिनड उद्देश्य - (1) संस्ट्थान द्वारा जििा मंत्रालय के साथ एक समझौता
ज्ञापन पर सालाना हस्ट्तािर ककए िाएंगे।
(2) समझौता ज्ञापन म ें संस्ट्थान के वार्र्डक प्रदिडन मापदडं ों को मात्रात्मक और ग णात्मक रूप म ें स्ट्पष्ट रूप स े
दिाडया िाएगा।
(3) जनदेिक की ररपोटड के एक भाग के रूप म ें संस्ट्थान की वार्र्डक ररपोटड म ें जनम्नजलजखत िानकारी प्रदान की
िाए -
(क) अंतराष्ट्रड ीय रैंककंग (क्वाक्वेरेली साइमंड्स या फाइनेंजियल टाइम्स रैंककंग) और अंतराडष्ट्रीय मान्यता
(एसोजसएिन ऑफ मास्ट्टस ड ऑफ जबिनेस एडजमजनस्ट्रेिन/एसोजसएिन टू एडवांस कॉलेजिएट स्ट्कूल
ऑफ जबिनेस/यूरोजपयन फाउंडिे न फॉर मैनेिमेंट डेवलपमेंट (ईएफएमडी) ग णवत्ता स धार प्रणाली)
और वतडमान वर् ड और जपछले वर्ड के जलए संस्ट्थान की राष्ट्रीय सस्ट्ं थागत रैंककंग फ्रेमवकड रैंककंग;
(ख) चालू जवत्तीय वर्ड और जपछले जवत्तीय वर्ड के दौरान एकम स्ट्त जनजध और कॉपडस जनजध सग्रं हण;
(ग) वतडमान और जपछल े वर् ड म ें एकीकृत प्रबंधन कायडक्रम, मास्ट्टसड इन जबिनेस एडजमजनस्ट्रेिन और
डॉटटर ऑफ कफलॉसफी पाठ्यक्रमों म ें अलग-अलग अन सूजचत िाजत, अन सूजचत िनिाजत या अन्य
जपछडा वग ड या जवकलागं व्यजि या आर्थडक रूप स े कमिोर वग ड के छात्रों और छात्राओं एवं इसी
प्रकार संकाय का प्रजतित।
(घ) प्रबंधन जििा के ित्रे म ें राष्ट्रीय जििा नीजत, 2020 के कायाडन्वयन म ें उिाए गए जवजिष्ट कदम, तथा
संस्ट्थानों और भौगोजलक िेत्रों म ें इसके जलए िमता जनमाडण म ेंभारतीय प्रबंधन संस्ट्थान की भूजमका।
(ङ) जवत्तीय वर्ड के दौरान सबस े अजधक पाररश्रजमक (ऐसे कमडचाररयों को कदए िाने वाल े भत्त े और अन्य
भ गतान) प्राप्त करन े वाल े संस्ट्थान के संकाय सदस्ट्यों और अन्य कमडचाररयों सजहत पांच अजधकाररयों
के नाम और उनम ें स े प्रत्येक को भ गतान की गई राजि तथा जवत्तीय वर्ड के दौरान ऐस े कमडचाररयों
द्वारा ककए गए योगदान को दिाडने वाला जववरण।
(4) जनदेिक के वार्र्डक प्रदिडन मैररटस की गणना उप-जवजनयमन (3) के खडं (क) को बीस अंक और उप-जवजनयमन (3)
के खंड (ख), (ग), (घ) को दस-दस अंक देकर की िाएगी।
(5) िासक मंडल (बोडड आफ गवनसड ड) प्रत्येक वर्ड अजतररि मानदंड तय करेगा और इन मानदडं ों के जलए अजतररि
पचास अंक रखेगा, जिससे संस्ट्थान के जनदेिक के प्रदिडन के मल्ू यांकन के जलए एक सौ अंकों का पैमाना बन िाएगा।
(6) जनदेिक के कायड जनष्पादन की बोडड द्वारा वार्र्डक समीिा की िाएगी।
(7) उप-जवजनयमन (3) के खडं (बी), (सी) और (डी) पर जनदिे क के प्रदिनड के मल्ू यांकन के जलए, बोडड जनदिे क के
प्रदिडन उद्देश्यों को जनधाडररत करेगा।
(8) अन संधान प्रबंधन प्रम ख पररणाम ित्रे ; छात्र केंकद्रत प्रम ख पररणाम ित्रे ; क िल और प्रभावी जवत्तीय प्रबंधन;
अन पालन; रैंककंग, मान्यता, नवाचार और संस्ट्थान के ित्रे म ें प्रम ख पररणाम िेत्र जचजननत ककए गए प्रम ख
कायडजनष्पादन उद्देश्य या मानदण्ड ह।ैं
(9) बोडड संस्ट्थान और जििा मंत्रालय द्वारा ककए गए समझौता ज्ञापन म ें उजल्लजखत मानदडं ों के अन सार
पररवतडनीय मआ विे के भग तान के जलए जनदेिक के कायडजनष्पादन का मल्ू यांकन करेगा।
(10) जनदिे क को भ गतान ककए िाने वाले पररवतडनीय वते न की मात्रा का जनणडय जनदेिक की कायडजनष्पादन
मूल्यांकन सजमजत द्वारा उपरोि मानदडं ों के अन सार ककए गए कायडजनष्पादन मल्ू यांकन के आधार पर बोड ड
द्वारा ककया िाएगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
11. जनदेिक की काय ड जनष्पादन समीिा सजमजत-
(1) जनदेिक की कायड जनष्पादन समीिा सजमजत म ें जनम्नजलजखत िाजमल होंग-े
(क) बोडड का अध्यि सजमजत का अध्यि होगा;
(ख) बोडड के अध्यि के माध्यम स े बोडड द्वारा नाजमत बोड ड के सदस्ट्य।
(2) जनदेिक की कायड जनष्पादन समीिा सजमजत आवश्यकता पडन े पर बैिक करेगी, लेककन प्रत्येक जवत्तीय वर्ड में
कम स े कम एक बार होगी और अपन े सदस्ट्यों के बहुमत के अनर ोध पर भी बल ाई िा सकती ह।ै
(3) सजमजत की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी और अध्यि सजहत सजमजत के सदस्ट्यों की क ल
संख्या का एक जतहाई सजमजत की ककसी भी बैिक के जलए कोरम का गिन करेगा।
(4) यकद सजमजत का अध्यि ककसी कारणवि अपनी िजियों का प्रयोग करने में असमथड ह,ै तो अध्यि अपनी
ओर स े काय ड करने के जलए ककसी सदस्ट्य को जनय ि करेगा तथा ऐसे जनय ि व्यजि की अन पजस्ट्थजत म,ें सदस्ट्य
अपन े म ें स े ककसी एक व्यजि को अध्यि की ओर स े काय ड करने के जलए चन ेंगे।
(5) पचास प्रजतित स े अजधक सदस्ट्यों द्वारा जलजखत अनर ोध ककए िाने पर अध्यि जविेर् बैिक बल ाएगा।
(6) बोडड की बैिकों के जलए लाग ू बैिक, कायडवृत्त की तैयारी तथा प जष्ट स े संबंजधत प्रकक्रयाए,ं यथावश्यक
पररवतडनों सजहत इस सजमजत की बैिकों पर भी लागू होंगी।
(7) जनदेिक की कायड जनष्पादन समीिा सजमजत की बैिक के जलए सूचना अवजध एक सप्ताह होगी।
(8) कोई भी सदस्ट्य चार वर् ड के दो कायडकालों स े अजधक या चौहत्तर वर्ड की आय प्राप्त करने तक, िो भी पहले
हो, सजमजत म ेंनहीं रहगे ा;
(9) सजमजत प्रत्येक जवत्तीय वर्ड के अंत म ें एक बार जवजनयमन 10 के उप-जवजनयम (4) और (5) तथा जवजनयमन
10 के उप-जवजनयम (5) म ें जनर्दडष्ट मापदडं ों के आधार पर जनदिे क के कायडजनष्पादन की समीिा करेगी तथा
जनदेिक के पररवतडनिील वेतन की सीमा के बारे म ें बोड ड को जसफाररि करेगी।
अध्याय IV
जििण और गरै -जििण कमचड ारी
12. सवे ा की ित:ें (1) संस्ट्थान के सभी स्ट्थायी (अवजधबद्ध और प्रजतजनय जि सजहत) कमडचारी इन जवजनयमों तथा बोड ड
द्वारा इन जवजनयमों के अन सार बनाए गए संस्ट्थान के सेवा जनयमों द्वारा िाजसत होंगे।
(2) संस्ट्थान के सेवा जनयम इन जवजनयमों की अजधसूचना की जतजथ स े छह महीने के भीतर बनाए िाएंगे तथा उस
समय तक, पूवडवती राष्ट्रीय औद्योजगक इंिीजनयटरंग सस्ट्ं थान, म ंबई पर लागू नीटी सेवा जनयम तब तक वैध
बने रहगें े, िब तक कक वे अजधजनयम या जनयमों या इन जवजनयमों के साथ जवरोधाभार्ी न हों।
(3) कमडचाररयों के कतडव्य और सेवा की ित ें बोडड द्वारा बनाए गए संस्ट्थान के सेवा जनयमों द्वारा िाजसत होंगी।
(4) कतडव्यों और सेवा की ितों के उन पहलओं के संबंध म ें िो इन जवजनयमों और सेवा जनयमों म ें स्ट्पष्ट रूप स े
िाजमल या उजल्लजखत नहीं ह,ैं जनम्नजलजखत जनयमों के प्रावधान लागू होंगे, अथाडत्: -
(क) मूल जनयम और पूरक जनयम, 1922;
(ख) केंद्रीय जसजवल सेवा (आचरण) जनयम, 1964;
(ग) केंद्रीय जसजवल सेवा (वगीकरण, जनयंत्रण और अपील) जनयम, 1965;
(घ) केंद्रीय जसजवल सेवा (छ ट्टी) जनयम, 1972;
(ङ) सामान्य जवत्तीय जनयम, 2017.
नोट.- संदेह स े बचन े के जलए, यह स्ट्पष्ट ककया िाता ह ै कक संस्ट्थान के अध्यि को इन जवजनयमों के प्रयोिन के जलए संस्ट्थान
का कमडचारी नहीं माना िाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9
13. भारतीय प्रबधं सस्ट्ं थान (सिं ोधन) अजधजनयम, 2023 (2023 का 23) के प्रारंभ होन े स े पवू ड सवे ारत कमचड ाररयों का
कायकड ाल, पाररश्रजमक तथा जनबधं न एव ं ित-े
(1) भारतीय प्रबंध संस्ट्थान (संिोधन) अजधजनयम, 2023 (2023 का 23) के प्रारंभ होन े स े िीक पूव ड संस्ट्थान
द्वारा जनयोजित प्रत्येक व्यजि संस्ट्थान म ें अपना पद या सेवा उसी कायडकाल, उसी पाररश्रजमक और उन्हीं
जनबंधनों और ितों पर तथा छ ट्टी, ग्रच्े य टी और अन्य मामलों के संबंध म ें उन्हीं अजधकारों और जविेर्ाजधकारों
के साथ धारण करेगा, िैसा कक वह तब धारण करता, िब ये जवजनयम प्रभावी नहीं होते और तब तक ऐसा
करता रहगे ा, िब तक कक उसका रोिगार समाप्त नहीं कर कदया िाता; या िब तक कक ऐसे कायडकाल,
पाररश्रजमक और सेवा के जनबंधनों और ितों म ें जवजनयमों के अन सरण में जनय जि की प्रकक्रया के बाद
पररवतडन नहीं कर कदया िाता।
(2) संस्ट्थान के जनदेिक को छोडकर प्रत्येक जवद्यमान कमडचारी को पूवड पेंिन, बीमा और भजवष्य जनजध लाभ की
पात्रता बनी रहगे ी, िैसा कक भारतीय प्रबंध संस्ट्थान (संिोधन) अजधजनयम, 2023 (2023 का 23) के प्रारंभ
होने स े पहल े भारत सरकार द्वारा समय-समय पर िारी कदिा-जनदेिों के अन सार उपलब्ध थी और इस
अजधजनयम के लागू होने के बाद इन जवजनयमों के अधीन पूवव्यड ापी प्रभाव स े या अजधजनयम के अजधजनयमन
के पश्चात संस्ट्थान के सांजवजधक जनकाय बन िाने के बाद कोई पात्रता नहीं बनाई िाएगी ।
बिते कक, यकद इस प्रकार ककया गया पररवतनड ऐसे कमडचारी को स्ट्वीकाय ड न हो, तो संस्ट्थान द्वारा कमडचारी
के साथ अन बंध की ितों के अन सार उसका रोिगार समाप्त ककया िा सकता ह,ै या, यकद इस संबंध म ें कोई
प्रावधान नहीं ककया गया ह,ै तो संस्ट्थान द्वारा उसे स्ट्थायी कमडचारी के मामले म ें तीन महीने के पाररश्रजमक
और अन्य कमडचारी के मामले म ें एक महीने के पाररश्रजमक के बराबर म आविे का भ गतान कर समाप्त ककया
िा सकता ह;ै
इसके अलावा, ककसी भी कानून के तहत या ककसी भी दस्ट्तावेि या अन्य दस्ट्तावेि म ें जनदेिक और संस्ट्थान के
अन्य अजधकाररयों के जलए िब्दों के ककसी भी रूप म ें कोई संदभ,ड जनदिे क और संस्ट्थान के अन्य अजधकाररयों
के जलए एक संदभड के रूप म ें समझा िाएगा।
14. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य पदों या कमचड ाररयों की सख्ं या, पाररश्रजमक, कतव्यड , योग्यताए,ं
वगीकरण, पद की ित ेंऔर जनयज ि की जवजध और सवे ा की ित ें –
(1) ये जवजनयम स्ट्थायी पदों पर जनय ि संस्ट्थान के जनयजमत कमडचाररयों पर लाग ू होंगे।
(2) स्ट्थायी पदों के जवरुद्ध स्ट्थायी या प्रजतजनय जि पर जनय ि कमडचारी भी इन जवजनयमों के अधीन िाजसत होंगे।
(3) संस्ट्थान बोड ड द्वारा अन मोकदत स्ट्वीकृत वेतनमान म ें स्ट्वीकृत पद के जवरुद्ध प्रजतजनय जि और स्ट्थायी आधार पर
भरे िाने वाले पदों को जवज्ञाजपत कर सकता ह।ै
(4) संकाय (जििण-कमडचारी) की स्ट्वीकृत संख्या दीघड अवजध के कायडक्रमों के प्रत्येक दस छात्रों के जलए एक
संकाय के अन पात म ें होगी। उस दायरे म,ें ररजियां और संकाय का स्ट्तर (अथाडत ् सहायक प्रोफेसर, एसोजसएट
प्रोफेसर और जनयजमत आधार पर प्रोफेसर और/या फ्लेटसी कैडर म ें प्रैजटटस-रैक संकाय के रूप म)ें संस्ट्थान
द्वारा आवश्यकताओं के आधार पर जनधाडररत ककया िाता ह।ै
(5) स्ट्वीकृत गरै -जििण कमडचाररयों (प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य पदों) की सख्ं या जििण कमडचाररयों
(संकाय) की संख्या स े सामान्यतः 1.1:1 के अन पात म ें होगी।
(6) बोडड दीघड अवजध के कायडक्रमों के जलए 1:10 (प्रत्येक दस छात्रों के जलए एक संकाय) के अनप ात के अन सार
जििण (िैिजणक) पदों को अनम ोकदत और सृजित करेगा।
(7) संकाय की ररजियां और स्ट्तर (अथाडत,् फ्लेटसी कैडर म ें जनयजमत आधार पर सहायक, एसोजसएट और पणू ड
प्रोफेसर के रूप म)ें संस्ट्थान द्वारा समय-समय पर जनधाडररत ककए िाएंगे।
(8) संस्ट्थान के जनयजमत रोल पर जििण और गैर-जििण कमडचाररयों के पाररश्रजमक भारतीय प्रबंधन संस्ट्थानों म ें
भारत सरकार के कदिाजनदेिों और मानदंडों के अन सार लाग ूहोंगे।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(9) संकाय के कतडव्य और सेवा की ित ें बोड ड द्वारा अन मोकदत िैिजणक आवश्यकताओं के अन सार और प्रिासजनक
रूप स े संस्ट्थान के मौिूदा सेवा जनयमों और केंद्रीय जसजवल सवे ा जनयमों के अन सार जवजनयमन 12 के उप-
जवजनयमन (3) म ें संदर्भडत ह।ैं
(10) गैर-जििण कमडचाररयों के कतडव्य और सेवा की ितें बोडड द्वारा अन मोकदत संस्ट्थान की कायाडत्मक
आवश्यकताओं के अन सार और प्रिासजनक रूप स े संस्ट्थान के मौिूदा सेवा जनयमों या केंद्रीय जसजवल सेवा
जनयमों के अन सार संस्ट्थान पर लागू सीमा तक और भारत सरकार द्वारा समय-समय पर वगीकृत की िाती
ह।ैं
(11) संस्ट्थान के मौिूदा जनयम तथा केंद्रीय जसजवल सेवा जनयम जवजनयमन 12 के उप-जवजनयम (3) और (4) म ें
उजल्लजखत ह।ै
(12) कायाडत्मक आवश्यकताओं के जलए भी कतडव्य सौंपे िा सकत े ह,ैं जिनका जववरण समय-समय पर जनदेिक
द्वारा अन मोकदत आवजधक संगिनात्मक आरेखों और काय ड जववरणों के माध्यम स े कदया िाएगा।
(13) संकाय पदों पर जनय जि के जलए योग्यताए,ं पात्रता मानदंड और वेतनमान उच्च जििा जवभाग द्वारा िारी
कदिा-जनदेिों के अन सार संस्ट्थान के सेवा जनयमों म ें पररभाजर्त ककए िाएंगे, तथा संस्ट्थान के सेवा जनयमों में
स्ट्पष्ट रूप स े िाजमल ककए िाएगं े।
(14) संस्ट्थान के गरै -जििण पदों पर जनय जि के जलए योग्यताए,ं वगीकरण, पदावजधयां, वेतनमान और भती की
पद्धजत केंद्रीय वेतन आयोग के कदिा-जनदेिों के अन सार बोड ड द्वारा संस्ट्थान के अन मोकदत भती जनयमों के
अन सार होगी।
(15) जनदेिक, डीन, म ख्य प्रिासजनक अजधकारी और अन्य सभी संबंजधत जहतधारकों के परामि ड स े समय-समय
पर गैर-जििण, प्रिासजनक और तकनीकी कमडचाररयों की संख्या की आवश्यकता की समीिा करेंगे और
जनणडय लेंगे।
(16) जनदेिक, डीन, म ख्य प्रिासजनक अजधकारी और अन्य सभी संबंजधत जहतधारकों के परामिड स े बोड ड को
स्ट्टाकफंग योिना की जसफाररि करेंगे, जिसम ें प्रत्येक संवगड म ें सृजित ककए िाने वाले पदों की संख्या जनर्दष्टड
होगी।
(17) संकाय और गरै -जििण कमडचाररयों की भती म ें वंजचत वगों और अन्य योग्य श्रेजणयों (अनस ूजचत िाजत या
अन सूजचत िनिाजत या अन्य जपछडा वग ड या जवकलांग व्यजि या आर्थडक रूप स े कमिोर वगड) स े संबंजधत
आरिण और छूट पर भारत सरकार के कदिाजनदेि और मानदडं लाग ू होंगे।
(18) आवश्यकतान सार जविेर् भती अजभयान चलाए िा सकते ह।ैं
(19) बोडड के अन मोदन के आधार पर जनदेिक आवश्यकता के आधार पर पदों को भर सकत े ह।ैं
(20) गैर-जििण पदों की योग्यता और वगीकरण भी संस्ट्थान िनिजि जनयोिन सजमजत द्वारा सरकार के मानदंडों
या कदिाजनदेिों के अन सार अनि ंजसत ककया िाएगा और जनदिे क द्वारा अन मोकदत ककया िाएगा।
(21) जनदिे क द्वारा अन मोकदत और बोडड द्वारा जनधाडररत आवजधक संगिनात्मक कायड जववरणों के अन सार कतडव्यों
को कायाडत्मक आवश्यकताओं के अन सार सौंपा गया ह।ै
15. वगीकरण. – (1) आकजस्ट्मकताओं या व्यय बिट स े भ गतान ककए गए कमडचाररयों के मामले को छोडकर,
अल्पकाजलक अन बंध पर संस्ट्थान के कमडचाररयों के सदस्ट्यों को जनम्नप्रकार वगीकृत ककया िाएगा -
(ए) िैिजणक- इसम ें जनदेिक, प्रोफेसर, एसोजसएट प्रोफेसर, सहायक प्रोफेसर और ऐसे अन्य स्ट्थायी
िैिजणक पद िाजमल होंग,े िैसा कक बोडड द्वारा तय ककया िाएगा।
(बी) गैर-िैिजणक- खडं (ए) म ेंउजल्लजखत पदों के अलावा सभी पद।
(2) वेतन-स्ट्तर, ग्रेडिे न और श्रेजणयों के संबंध म,ें संस्ट्थान के कमडचाररयों या स्ट्टाफ को तीन श्रेजणयों म ें वगीकृत
ककया िाता ह,ै िैसा कक नीच े दी गई ताजलका म ेंउजल्लजखत ह:ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11
ताजलका
क्र.स.ं सातव ें केंद्रीय वते न आयोग के वते न मरै रटस म ेंवते न स्ट्तर श्रणे ी
1 वेतन मैररटस में 10 से17 स्ट्तर पर वेतन का पद अधकारी
2 वेतन मैररटस में 9 से 6 स्ट्तर पर वेतन का पद पयडवेिकीय कमडचारी
3 वेतन मैररटस में 9 से 6 स्ट्तर पर वेतन का पद कायडकारी और सहायक कमडचारी
16. भत्त.े –
(1) संबंजधत पदों पर जनयि संकाय और गैर-जििण कमडचारी भारत सरकार के कदिा-जनदेिों के अन सार भत्त े के
जलए पात्र होंगे।
(2) इसके अजतररि, संकाय और गरै -जििण कमडचारी समय-समय पर बोड ड द्वारा अन मोकदत प्रदिडन-आधाररत
प्रोत्साहन भ गतान के जलए भी पात्र होंगे।
17. रोिगार की ित ेंऔर जनयम. –
(1) संस्ट्थान के स्ट्थायी (अवजधबद्ध और प्रजतजनय जि पर) कमडचारी इन जवजनयमों द्वारा िाजसत होते ह।ैं
(2) कमडचाररयों को उनके काय ड जववरण म ें जनर्दष्टड भूजमकाओं और जिम्मेदाररयों के अन सार अपने कतडव्यों का
पालन करना आवश्यक ह ैऔर वे संस्ट्थान के सेवा जनयमों द्वारा िाजसत होते ह।ैं
18. पदावजध- (1) पदावजध जनय जि की ितों और जनयमों म ेंजनधाडररत अन सार होगी।
(2) संकाय जनय जियों म ें संस्ट्थान के सेवा जनयमों में जनर्दडष्ट ितों के अन सार पररवीिा अवजध और जनष्पादन का
मूल्यांकन या समीिा िाजमल ह।ै
(3) समीिा पररणाम के आधार पर और उनकी प्रारंजभक जनय जि की प्रकृजत के आधार पर, संबंजधत संकाय को
या तो:
(क) पररवीिा जवस्ट्तार की पेिकि की िा सकती ह;ै या
(ख) सेवाजनवृजत्त की जतजथ तक वैध कायडकाल की जस्ट्थजत; या
(ग) उजचत प्रकक्रया के बाद सेवा समाप्त की िा सकती ह ैया
(घ) जनयजमत वेतनमान पर स्ट्थायी आधार पर जनयि संकाय संस्ट्थान म ें पैंसि वर्ड (सेवाजनवृजत्त) तक सेवा
कर सकता ह।ै
(4) गैर-जििण कमडचाररयों की जनय जियों म ें संस्ट्थान के सेवा जनयमों म ें जनर्दडष्ट ितों के अन सार प्रजतजनय जि या
कायडकाल वाली जस्ट्थजत के तहत सीधी भती पर जनय जि और प्रदिडन का मल्ू यांकन या समीिा िाजमल ह।ै
(5) समीिा पररणाम के आधार पर और उनकी प्रारंजभक जनय जि की प्रकृजत के आधार पर, संबंजधत गैर-जििण
कमडचाररयों को या तो:
(क) कायडकाल जवस्ट्तार की पेिकि की िा सकती ह;ै या
(ख) सेवाजनवृजत्त की जतजथ तक वैध कायडकाल पद; या
(ग) उजचत प्रकक्रया के बाद सेवा समाप्त; या
(घ) गैर-जििण कमडचारी साि वर्ड तक संस्ट्थान म ेंसेवा कर सकते ह।ैं
19. वार्र्कड जनष्पादन मल्ू याकं न-
(1) जनष्पादन मूल्यांकन ककसी कमडचारी के काय डऔर आचरण का एक वस्ट्त जनष्ठ वार्र्डक मूल्यांकन ह।ै
(2) मूल्यांकन सूचना कमडचाररयों को प्रदान ककए िाने वाले प्रोत्साहन और वते न वृजद्ध स े िड े स्ट्थायीकरण,
पदोन्नजत और अन्य जनणडयों के जलए एक महत्वपूणड मानदडं या इनप ट के रूप में काय ड करती ह।ै12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(3) मूल्यांकन प्रकक्रया प्रत्येक वर् ड 1 अप्रैल स े 31 माचड तक जवत्तीय वर्ड की अवजध के जलए आयोजित की िाएगी।
(4) मूल्यांकन प्रकक्रया जवत्तीय वर्ड के अंत म ें ि रू हो सकती ह ै और प्रकक्रया को तीन महीन े के भीतर परू ा ककया
िाना चाजहए।
(5) जनदेिक, संकाय भती, जवकास और मल्ू यांकन सजमजत की सहायता स े तथा संस्ट्थान के ििै जणक िेत्रों या
समूहों और केन्द्रों के प्रजतजनजधयों स े प्राप्त इनप ट के साथ, पाठ्यक्रम जििण भार, िोध आवश्यकताओं,
रणनीजतक आवश्यकताओं और संस्ट्थान के पैमाने और जवजवधता की समय-समय पर समीिा करेगा और
संकाय की संख्या और जविेर्ज्ञता की िेत्रवार आवश्यकता तय करेगा।
(6) संकाय सदस्ट्यों को समय-समय पर बोड ड द्वारा अन मोकदत न्यूनतम वार्र्डक कायडभार पूरा करना आवश्यक ह।ै
(7) यह अजनवाय ड और अन िासनात्मक अन पालन ह ै कक प्रत्येक संकाय जवत्तीय वर्ड की ि रुआत म ें वार्र्डक योिना
भरें और जवत्तीय वर्ड पूरा होन ेके बाद वार्र्डक मूल्यांकन भरें और जनदेिक को प्रस्ट्तत करें।
(8) वार्र्डक योिना के साथ-साथ वार्र्डक मूल्यांकन के जलए भी एक ही प्रारूप का उपयोग ककया िा सकता ह।ै
(9) सभी जििण और िैिजणक कमचड ाररयों और सभी गैर-जििण प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमडचाररयों के
म ख्य पररणाम ित्रे उनकी वार्र्डक प्रदिनड समीिा का आधार होंगे।
(10) प्रम ख पररणाम िेत्रों की पहचान जनदेिक द्वारा डीन, म ख्य प्रिासजनक अजधकारी और अन्य संबंजधत
जहतधारकों के परामि ड स े पारदिी और न्यायोजचत प्रकक्रया के बाद की िा सकती ह ै ताकक संस्ट्थान अपन े
जविन, जमिन और लक्ष्यों को प्राप्त करे।
अध्याय V
जनयज ि और भती नीजत
20. जनयज ि प्राजधकारी. – (1) जनदिे क संस्ट्थान म ें सभी संकाय और गैर-संकाय पदों के जलए जनय जि प्राजधकारी होगा।
(2) जनदेिक की जसफाररिों पर काय ड करत े हुए बोड ड का अध्यि संकाय की जनय जि को मंिरू ी दगे ा।
(3) सभी जनय जियााँ ललगं , नस्ट्ल, पथं , िाजत या वग,ड धार्मडक या रािनीजतक जवश्वासों के आधार पर जबना ककसी
भी भेदभाव के योग्यता के आधार पर की िाएंगी।
(4) अन सूजचत िाजत या अन सूजचत िनिाजत या अन्य जपछडी िाजत या आर्थडक रूप स े कमिोर वगड या जवकलांग
व्यजि के जलए आरिण नीजत भारत सरकार के कदिाजनदिे ों के अन सार होगी।
(5) कैररयर उन्नजत योिना के तहत सभी जनय जियााँ बोडड द्वारा जवजधवत गरित चयन सजमजत की जसफाररिों पर
की िाएंगी।
(6) जििण और गैर-जििण की योग्यताए,ं वगीकरण, पदावजध और जनय जि की जवजध संस्ट्थान के सेवा जनयमों
का जहस्ट्सा होगी, जिसे समय-समय पर बोडड द्वारा अन मोकदत और संिोजधत ककया िाएगा।
(7) सिम प्राजधकारी द्वारा समय-समय पर अन मोकदत संगिनात्मक रूप-रेखा और काय ड जववरणों के अन सार
कतडव्यों को कायाडत्मक आवश्यकताओं के अन सार सौंपा िाएगा।
21. भती की जवजध. -
(1) सभी भती ख ले जवज्ञापन के माध्यम स े की िाएगी।
(2) िहां पदों को सीधी भती द्वारा भरा िाना आवश्यक ह,ै ऐसी भती को समाचार पत्रों म ें जवज्ञापन के माध्यम
स े और संस्ट्थान की वेबसाइट, जडजिटल मीजडया, सोिल मीजडया, रोिगार पोटडल एवं अन्य आकद पर
जवज्ञापन व्यापक रूप स ेप्रचाररत और संप्रेजर्त ककया िाएगा तथा ऐसे अन्य तरीके स े भी िैसा कक संस्ट्थान के
जनयमों म ें जनधाडररत ककया गया ह ैऔर जनदिे क की जसफाररिों पर होगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13
(3) बोडड द्वारा गरित संकाय भती, जवकास और मल्ू यांकन सजमजत संकाय के चयन की प्रकक्रया को पूरा करेगी और
सजमजत की जसफाररिों को िासक मंडल (बोडड आफ गवनडसड) या बोडड के अध्यि को ररपोटड ककया िाएगा।
(4) गैर-जििण कमडचाररयों की ररजियों के आधार पर, सीधी भती, पदोन्नजत, प्रजतजनय जि, कायडकाजलक और
पाश्व ड आंदोलन (लैटरल मूवमेंट) िैसे जवजभन्न तरीकों के माध्यम स े पद (पदों) को भरने के जलए भती की
प्रकक्रया जवजधवत रूप स ेगरित कमडचारी भती, जवकास और प्रदिडन मल्ू यांकन सजमजत द्वारा अपनाई िाएगी।
(5) सजमजत की जसफाररिें िासक मंडल (बोड डआफ गवनडसड) या बोडड के अध्यि को ररपोटड की िाएगं ी।
(6) अजधकारी को छोडकर गैर-जििण कमडचाररयों के पदों के जलए बोड ड द्वारा अन मोकदत सरं चना के अन सार
चयन सजमजत गरै -जििण कमडचाररयों के जलए चयन की प्रकक्रया को अंिाम दगे ी और सजमजत की जसफाररि के
आधार पर, जनदेिक गैर-जििण कमडचाररयों की जनय जि को मिं ूरी दगे ा।
(7) अन सूजचत िाजत या अन सूजचत िनिाजत या अन्य जपछडा वग ड या जवकलांग व्यजि या आर्थडक रूप से
कमिोर वगों के जलए आरिण नीजत कदिाजनदेि जििण और गैर-जििण कमडचाररयों के पदों के जलए भारत
सरकार के कदिाजनदिे ों के अनस ार होंगे।
(8) िहां पदों को पदोन्नजत या जनय जियों द्वारा भरा िाना आवश्यक ह,ै यह बोड ड द्वारा जवजधवत रूप स े गरित
चयन सजमजत की जसफाररिों पर ककया िाएगा।
(9) ककसी भी व्यजि को सीधी भती द्वारा ककसी भी पद पर तब तक जनय ि नहीं ककया िाएगा िब तक कक वह
अच्छे स्ट्वास्ट््य और जचककत्सा योग्यता का प्रमाण पत्र प्रस्ट्त त न कर द।े
(10) सीधी भती के तहत सभी जनय जियों के जलए संस्ट्थान द्वारा प जलस सत्यापन ककया िाएगा।
(11) पदोन्नजत के मामल े म,ें ककसी भी व्यजि को उच्च ग्रेड म ें पदोन्नत नहीं ककया िाएगा िब तक कक वह सतकडता
की दजृ ष्ट स ेस्ट्पष्ट न हो।
(12) ककसी भी व्यजि को ककसी भी पद पर तब तक जनयि नहीं ककया िाएगा िब तक कक जनदेिक को यह संत जष्ट
न हो कक उसका चररत्र और पर ाना ररकॉडड अच्छा ह।ै
(13) प्रत्येक कमडचारी को अपने कायभड ार ग्रहण करन े के समय या उसके त रंत बाद अपनी िन्म जतजथ के प्रमाण के
रूप म ेंदस्ट्तावेिी साक्ष्य प्रस्ट्त त करने की आवश्यकता होगी।
(14) प्रत्येक कमडचारी को पहली जनय जि के समय संस्ट्थान की सतं जष्ट के जलए अपनी ििै जणक योग्यता, काय ड
अन भव, जपछल े रोिगार के दस्ट्तावेिी प्रमाण, उपलजब्ध आकद के प्रमाण म ें मूल प्रमाण पत्र प्रस्ट्तत करना
आवश्यक होगा ।
(15) यकद ककसी भी समय यह पाया िाता ह ै कक कमडचारी न े गलत िानकारी प्रस्ट्तत की ह ै या अपनी जनय जि के
जलए आवश्यक जववरण को गलत तरीके स े प्रस्ट्त त ककया ह,ै तो संस्ट्थान के पास उजचत अन िासनात्मक
कारडवाई करने का अजधकार स रजित ह,ै जिसम ें रोिगार की समाजप्त भी िाजमल हो सकती ह।ै
22. सकं ाय भती प्रकक्रया- (1) संकाय के पदों पर सभी जनय जियााँ संकाय भती, जवकास और मूल्यांकन सजमजत की
जसफाररिों पर आधाररत होंगी।
(2) संकाय भती की दो-स्ट्तरीय प्रकक्रया होगी-
(क) आवेदन जनदेिक द्वारा प्राप्त ककए िाएंगे जिसे वे जसफाररि के जलए संबंजधत ित्रे को अग्रेजर्त करेंग े और
संबंजधत ित्रे के संकाय आवेदनों का मूल्यांकन करेंग े और आग े की प्रकक्रया के जलए िॉटडजलस्ट्ट ककए गए
उम्मीदवारों की सूची प्रदान करेंगे;
(ख) संकाय भती, जवकास और मूल्यांकन सजमजत आगे की प्रकक्रया के जलए संबंजधत िेत्र के संकाय की
जसफाररिों के अन सार उम्मीदवारों की सूची पर जवचार करेगी।
(ग) अगले चरण म,ें संकाय भती, जवकास और मल्ू यांकन सजमजत द्वारा अनि ंजसत आवेदकों को सेजमनार
प्रस्ट्त जत और सािात्कार के जलए आमंजत्रत ककया िाएगा;14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(घ) सजमजत के सभी सदस्ट्यों को बैिक म ें उपजस्ट्थत होना आवश्यक होगा और यकद कोई सदस्ट्य बैिक म ें
उपजस्ट्थत नहीं हो पाता ह,ै तो संबंजधत एिेंडा मदों पर उसके इनप ट प्राप्त ककए िाएगं े और जसफाररि
करते समय उन पर जवचार ककया िाएगा।
(3) जनय जि पर अंजतम जनणडय संकाय भती, जवकास और मल्ू यांकन सजमजत की जसफाररिों के आधार पर जनदिे क
द्वारा ककया िाता ह।ै
(4) बोडड को सभी नई संकाय जनय जियों के बारे में सूजचत ककया िाएगा, जिसकी जवजधवत ररपोटड आगामी बोड ड
बैिक म ें दी िाएगी।
(5) प्रारंजभक जनय जि पर संकाय पदों पर जनय ि सभी व्यजियों को दो वर्ड की अवजध के जलए पररवीिा पर रखा
िाएगा।
(6) पररवीिा अवजध के दौरान समय-समय पर काय ड जनष्पादन की समीिा की िा सकती ह ै और उजचत जनणडय
जलए िात े ह।ैं
(7) पररवीिा अवजध के बाद, संकाय के काय ड जनष्पादन की समीिा की िाती ह,ै और बोडड द्वारा अन मोदन के
अन सार उजचत जनणडय जलए िाते ह।ैं
(8) जनजश्चत कायडकाल के आधार पर जनय ि संकाय के काय ड जनष्पादन की भी समय-समय पर समीिा की िाएगी
तथा उजचत जनणडय जलए िाएंग।े
23. गरै -जििण स्ट्टाफ की भती प्रकक्रया-
(1) जनदेिक, समय-समय पर डीन, म ख्य प्रिासजनक अजधकारी, जवभागाध्यिों स े प्राप्त स झावों के आधार पर
जवजभन्न जवभागों म ें स्ट्टाफ की संख्या की आवश्यकता की समय-समय पर समीिा करेगा तथा पद जववरण,
पात्रता मानदंड, आवश्यक योग्यताए ं तथा अन्य समान बात ें तयै ार करेगा।
(2) जनदेिक, स्ट्टाफ-छात्र अन पात के व्यापक मापदंडों के भीतर संस्ट्थान के कायडक्रमों के स चारू सचं ालन के जलए
समय-समय पर बोड ड द्वारा अन मोकदत तथा संिोजधत ऐसे जनयमों और ितों पर अन मोदन करेगा, िो
सामान्यतः 1.1:10 स्ट्टाफ स ेछात्र के अन पात म ें होगा।
(3) पदों के जलए समाचार पत्रों म ें तथा संस्ट्थान की वेबसाइट पर आवेदन आमंजत्रत करत े हुए जवज्ञापन कदया
िाना ह,ै िैसा कक संस्ट्थान द्वारा जनर्दडष्ट ककया िाएगा।
(4) बोडड अभ्यर्थडयों की सूची बनाने और सािात्कार के जलए एक कमडचारी भती, जवकास और काय ड जनष्पादन
मूल्यांकन सजमजत जनय ि करेगा तथा सजमजत अपनी जसफाररिें सजमजत के कायडवृत्त के रूप म ें जनदेिक को
प्रस्ट्त त करेगी।
(5) जनदेिक सजमजत की जसफाररिों पर जवचार करते हुए अंजतम जनणडय लेगा ।
(6) जनदेिक को वतडमान म ें लागू वते नमानों या भारत सरकार द्वारा समय-समय पर संिोजधत वते नमानों तथा
अन्य जनयमों और ितों पर जनयजमत कमडचाररयों को जनय ि करने का अजधकार ह।ै
24. जनयज ि प्राजधकारी और अपीलीय प्राजधकारी-
(1) बोडड उन सभी पदों के जलए अपीलीय प्राजधकारी होगा जिनके जलए जनदिे क जनय जि प्राजधकारी ह।ै
(2) कमडचाररयों की जवजभन्न श्रेजणयों के जलए जनय जि प्राजधकारी, अन िासनात्मक प्राजधकारी और अपीलीय
प्राजधकारी की सूची नीच े ताजलका म ें दी गई ह:ै
ताजलका
क्र.स.ं सातव ेंकेन्द्रीय वते न आयोग के अनस ार जनयज ि प्रजधकारी अनि ासनात्मक अपीलीय प्राजधकारी
पदों का वते न स्ट्तर प्राजधकारी
1. समूह ‘ए’ (सातवें केंद्रीय वेतन आयोग के जनदेिक जनय जि प्राजधकारी अध्यि, िासक मडं ल
स्ट्तर 10 स े 17 के वेतनमान म)ें के समान (बोडड आफ गवनडसड)
2. . समूह ‘बी’ (सातवें केंद्रीय वेतन आयोग जनदेिक जनय जि प्राजधकारी िासक मंडल (बोड ड[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15
के स्ट्तर 6 स े 9 के वेतनमान म)ें के समान आफ गवनडसड)
3. समूह ‘सी’ (सातवें केंद्रीय वेतन आयोग के म ख्य प्रिासजनक जनय जि प्राजधकारी जनदेिक
स्ट्तर 1 स े 5 के वेतनमान म)ें अजधकारी के समान
नोट- क्रम संख्या 3 म ेंउजल्लजखत प्राजधकारी बोड ड द्वारा प्रत्यायोजित ककए गए ह ैं
25. सवे ाजनवृजत्त. – प्रत्येक कमडचारी जिस महीन े म ें वह अजधवर्र्डता की आय प्राप्त करता ह,ै उस महीने के अंजतम कदन की
दोपहर को सेवा स े सेवाजनवृत्त हो िाएगा, िैसा कक नीचे दिायड ा गया ह:ै -
(क) संकाय, अथाडत् प्रोफेसर, एसोजसएट प्रोफेसर, सहायक प्रोफेसर ग्रडे I और सहायक प्रोफेसर ग्रेड II -
65 वर् ड
(ख) गैर-संकाय - 60 वर् ड
बिते कक कोई कमडचारी जिसकी िन्म जतजथ ककसी महीन े की पहली तारीख ह,ै वह अजधवर्र्डता की
आय प्राप्त करन े पर पूवडवती महीने के अंजतम कदन की दोपहर को सेवा से सेवाजनवृत्त हो िाएगा।
26. आवास-
(1) संस्ट्थान के कमडचारी को संस्ट्थान के पररसर में केवल आवासीय उपयोग के जलए उपलब्ध एक असजित घर
संस्ट्थान की आवास आवंटन नीजत की ितों के अधीन आवंरटत ककया िा सकता ह ै।
(2) जनदेिक, यकद वह संस्ट्थान के जहत म ें ऐसा करना आवश्यक समझता ह,ै तो बोडड द्वारा समय-समय पर
अन मोकदत नीजत के अन सार स सजित या अध-ड सजित या असजित पररसर के बहर जस्ट्थत या उपलब्ध
आवास को ककराए पर लेन े की मंिूरी दे सकता ह।ै
27. जचककत्सा सज वधाएं. - सस्ट्ं थान के कमडचारी और उनके पररवार के सदस्ट्य समय-समय पर बोड ड द्वारा अन मोकदत नीजत
के अन सार ऐसी जचककत्सा सहायता के हकदार होंगे।
28. जचककत्सा बीमा योिना. - संस्ट्थान के कमडचारी संस्ट्थान की जचककत्सा बीमा योिना (समूह बीमा) के अंतगडत कवर
होंगे।
29. सवे ाजनवजृ त्त लाभ. -
(1) 31 कदसम्बर, 2003 को या उसके पहले संस्ट्थान म ें िाजमल होने वाले कमडचारी भारत सरकार की सामान्य
भजवष्य जनजध योिना और पर ानी पेंिन योिना के अतं गतड आएंग े और इसके अजतररि, वे सेवाजनवृजत्त के
बाद मृत्य- सह-सेवाजनवृजत्त ग्रेच्यट ी, छ ट्टी के नकदीकरण और सटे लमेंट के जलए यात्रा भत्त े के हकदार होंगे।
(2) वे कमडचारी िो 1 िनवरी, 2004 को या उसके बाद सस्ट्ं थान म ें िाजमल हुए ह,ैं िो अपन े जपछल े सगं िनों म,ें
1 िनवरी 2004 स े पहले प्रचजलत पर ानी पिें न योिना के अंतगडत आते थ,े वे संस्ट्थान द्वारा सेवा के
स्ट्थानांतरण के उनके अन रोध को स्ट्वीकार करने और उसके बाद अपन े जपछले सगं िन स े पिें न देयताओं की
प्राजप्त के अधीन पर ानी पिें न योिना म ें बन े रहगें े।
(3) 1 िनवरी, 2004 को या उसके बाद संस्ट्थान म ें िाजमल होने वाले कमडचाररयों को भारत सरकार की
अंिदायी पिें न योिना या राष्ट्रीय पेंिन योिना के तहत कवर ककया िाएगा और इसके अजतररि, वे
सेवाजनवृजत्त के बाद मृत्य- सह-सेवाजनवृजत्त ग्रेच्य टी, छ ट्टी के नकदीकरण और सेटलमेंट के जलए यात्रा भत्त े के
हकदार होंगे।
30. पोलस्ट्टंग और स्ट्थानातं रण (जििण और गरै -जििण कमचड ारी) -
(1) भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान, म ंबई के कमडचाररयों (जििण और गरै -जििण) को म ंबई म ें म ख्यालय स े इसके अन्य
पररसरों या ककसी अन्य केंद्र म ें स्ट्थानांतररत ककया िा सकता ह,ै िो संस्ट्थान की आवश्यकता के आधार पर
भजवष्य म ें स्ट्थाजपत ककया िा सकता ह।ै
(2) कमडचाररयों को ककसी भी अन भाग या जवभाग या कायालड य या ककसी अन्य कायाडलय म ें तैनात या
स्ट्थानांतररत ककया िा सकता ह,ै िो ककसी अन्य स्ट्थान या ककसी सहयोगी संस्ट्थान म ें मौिदू हो या भजवष्य
म ें खोला िा सकता ह।ै16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(3) कमडचाररयों को ककसी भी स्ट्थान पर स्ट्थानांतररत ककया िा सकता ह ै िैसा कक संस्ट्थान समय-समय पर तय
कर सकता ह।ै
गैर-जििण कमडचाररयों को संस्ट्थागत आवश्यकताओं के आधार पर जिफ्ट म ें काम करन े की आवश्यकता हो
सकती ह।ै
(4) संस्ट्थान का कोई भी कमडचारी अपना परू ा समय संस्ट्थान की सेवा म ें लगाएगा तथा प्रत्यि या अप्रत्यि रूप स े
ककसी व्यापार या व्यवसाय या ककसी अन्य काय ड म ें सलं ग्न नहीं होगा िो उसके कतडव्यों के सम जचत जनवडहन म ें
बाधा उत्पन्न करता हो, लेककन इसम ें जनजहत जनर्ेध जनदेिक की पूव ड अन मजत स े ककए गए ििै जणक काय ड और
परामिी अभ्यास पर लागू नहीं होगा, िो पाररश्रजमक की स्ट्वीकृजत के संबंध में ऐसी ितों के अधीन कदया िा
सकता ह ैिैसा कक बोडड द्वारा जनधाडररत ककया िा सकता ह।ै
अध्याय VI
प्रविे और छात्र
31. अध्ययन के जवजभन्न पाठ्यक्रमों म ेंउम्मीदवारों का प्रविे -
(1) स्नातक, स्नातकोत्तर और डॉटटरेट कायडक्रमों, स्नातकोत्तर जडप्लोमा या योग्यता और प्रवेि मानदंडों सजहत
कायडक्रमों के जलए प्रवेि नीजत अकादजमक पररर्द की जसफाररि पर बोड ड द्वारा अन मोकदत की िाएगी।
(2) जडग्री या जडप्लोमा के अलावा अन्य प्रमाणपत्र कायडक्रमों के जलए मानदडं अकादजमक पररर्द द्वारा अन मोकदत
ककए िाएंगे।
(3) संस्ट्थान ललंग, नस्ट्ल, पथं , िाजत या वगड, धार्मडक या रािनीजतक जवश्वासों के आधार पर जबना ककसी भी
भेदभाव के सभी व्यजियों के जलए खल ा रहगे ा।
(4) संस्ट्थान के सभी कायडक्रमों म ें प्रवेि के जलए पारदिी नीजत का पालन ककया िाएगा।
(5) संस्ट्थान के प्रत्येक िैिजणक उपाजध प्रदान करने वाल े कायडक्रम म ें प्रवेि की प्रकक्रया, मानदंड और उनके
वररयता (वेटेि) अकादजमक पररर्द द्वारा अध्यादेिों के माध्यम स े जनधाडररत ककए िाएगं े और बोड ड द्वारा
अन मोकदत ककए िाएगं े।
(6) संस्ट्थान की प्रवेि नीजत अन सूजचत िाजत या अन सूजचत िनिाजत या अन्य जपछडी िाजत या आर्थडक रूप स े
कमिोर वग ड या जवकलागं व्यजि और ऐसी अन्य श्रेजणयों के जलए आरिण के संबंध म ें भारत सरकार के
वैधाजनक प्रावधानों के अन रूप होगी।
(7) संस्ट्थान यह स जनजश्चत करेगा कक कोई भी छात्र जवत्तीय कारणों स े संस्ट्थान म ें अध्ययन करने के अवसर स े
वंजचत न रह।े
(8) संस्ट्थान यह भी स जनजश्चत करेगा कक सभी योग्य उम्मीदवारों को कायडक्रम पूरा करने के जलए उनके जवत्तीय
आवश्यकताओं हते आवश्यक छात्रवृजत्त, अन दान और ऋण के रूप म ेंपयाडप्त जवत्तीय सहायता म हयै ा कराए।
32. प्रविे नीजत. -
(1) संस्ट्थान द्वारा प्रस्ट्ताजवत प्रत्येक जडग्री या जडप्लोमा प्रदान करने वाल े कायडक्रम म ें प्रवेि के जलए प्रवेि की
प्रकक्रया, मानदंड और उनका महत्व अकादजमक पररर्द द्वारा जनधाडररत ककया िाएगा और बोडड द्वारा
अन मोकदत ककया िाएगा।
(2) यकद बोड ड की राय ह ै कक ककसी कायडक्रम म ें मजहला उम्मीदवारों का पयाडप्त प्रजतजनजधत्व नहीं ह,ै तो बोडड
अकादजमक पररर्द की जसफाररि पर मजहला उम्मीदवारों के जलए अजतररि सीटें सृजित कर सकता ह।ै
(3) बोडड अकादजमक पररर्द की जसफाररि पर समय-समय पर जवजभन्न कायडक्रमों म ें अतं राष्ट्रड ीय छात्रों के प्रवेि
और उनस ेली िान े वाली फीस के जलए नीजत तैयार और संिोजधत कर सकता ह।ै
33. अध्ययन के जवजभन्न कायक्रड म और पाठ्यक्रम. -
(1) संस्ट्थान द्वारा प्रस्ट्ताजवत जवजभन्न अध्ययन कायडक्रमों को जनम्नान सार वगीकृत ककया गया ह,ै अथाडत:् -(क) ऐसे
कायडक्रम जिनमें पाठ्यक्रम के प्रजतभागी द्वारा जडग्री या जडप्लोमा प्राप्त ककया िाता ह;ै और[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17
(ख) अल्पकाजलक कायडक्रम या पाठ्यक्रम जिसम ें सहभाजगता प्रमाण पत्र या पणू डता का प्रमाण पत्र कदया
िाता ह।ै
(2) जडप्लोमा कायडक्रम और प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम म ख्य रूप स े संस्ट्थान द्वारा दी िान े वाली सतत या कायडकारी
जििा के भाग के रूप म ेंअन भवी पेिेवरों के जलए होंगे।
34. अन्य अल्पकाजलक कायक्रड मों या प्रमाणपत्र पाठ्यक्रमों म ेंप्रविे -
(1) संस्ट्थान के अन्य सभी कायडक्रम और प्रमाणपत्र पाठ्यक्रम आम तौर पर प्रजतस्ट्पधी प्रवेि पर आधाररत नहीं
होते ह ैंऔर पेिेवरों के एक जवजिष्ट समूह के जलए होते ह।ैं
(2) िैिजणक पररर्द ऐस ेकायडक्रमों की प्रकृजत के आधार पर प्रवेि प्रकक्रया का संचालन कर सकती ह।ै
(3) िैिजणक पररर्द आवश्यकतान सार ऐसे कायडक्रमों की प्रविे आवश्यकताओं की जनगरानी और संिोधन
करेगी।
35. मानद उपाजधया ाँ प्रदान करना।- (1) संस्ट्थान भारत या जवदेि म ें ऐसे व्यजियों को मानद उपाजधयााँ प्रदान करेगा,
जिन्होंने प्रबंधन के ित्रे म ें महत्वपूणड योगदान कदया ह।ै
(2) मानद उपाजधयों के प्रदान करने के सभी प्रस्ट्ताव िैिजणक पररर्द द्वारा ककए िाएगाँ े और बोडड द्वारा
अन मोकदत ककए िाएगाँ े।
(3) ककसी भी िैिजणक वर्ड म ेंप्रदान की िान े वाली मानद उपाजधयों की संख्या एक तक सीजमत होगी।
(4) बोडड अजधजनयम के प्रावधानों के अन सार मानद उपाजधयों और मानद प रस्ट्कारों प रस्ट्कृत करन े के जलए
मानदंड स्ट्थाजपत करेगा और जनधाडररत करेगा।
(5) बोडड मानद उपाजधयों और मानद प रस्ट्कारों के पर स्ट्कार के जलए मानदडं का अध्ययन करन े और बोडड को
जवचार और अन मोदन के जलए जसफाररि करन े के जलए एक तदथड सजमजत का गिन करेगा।
(6) बोडड अकादजमक पररर्द की जसफाररिें मांग सकता ह ै और जनदेिक म ख्य कायडकारी अजधकारी के रूप म ें
व्यजिगत रूप से अपन े जवचार भी प्रस्ट्त त कर सकते ह।ैं
36. फैलोजिप, छात्रवजृ त्त, प्रदिजड नया,ं पदक और पर स्ट्कार-
(1) बोडड हर साल अकादजमक पररर्द की जसफाररिों पर फैलोजिप प्रदान करेगा।
(2) बोडड हर साल योग्यता या आवश्यकता तथा योग्यता और आवश्यकता दोनों के आधार पर छात्रों को
छात्रवृजत्त प्रदान करेगा।
(3) बोडड अकादजमक पररर्द की जसफाररि पर अकादजमक या समग्र प्रदिडन के आधार पर अध्ययन के जवजभन्न
कायडक्रमों के छात्रों को कदए िाने वाल े पदकों और प रस्ट्कारों की संख्या तय करेगा।
(4) अकादजमक पररर्द बोडड को ऐसी कायड जनष्पादन, पदकों और प रस्ट्कारों की जसफाररि करेगी जिन्ह ें वह
वांछनीय समझे।
(5) इस संबंध म ेंअध्यादेिों म ें ककए गए प्रावधानों के तहत पर स्ट्कार कदए िाएंगे।
37. जवजभन्न अध्ययन पाठ्यक्रमों और परीिाओं के जलए िल् क-
(1) जनदेिक की जसफाररिों पर बोडड जडग्री प्रदान करन े वाल े जवजभन्न पणू डकाजलक कायडक्रमों के जलए ली िाने
वाली फीस को मंिूरी दगे ा।
(2) जनदेिक को अन्य जडप्लोमा या प्रमाण पत्र कायडक्रमों के जलए ली िाने वाली फीस जनधाडररत करने के जलए
अजधकृत ककया गया ह।ै
(3) एक बैच के जलए एक बार अजधसूजचत ि ल्क उस बैच के जलए समान रहगे ा।
(4) जनदेिक और संबंजधत अकादजमक कायडक्रम अध्यि या डीन बचै के जलए प्रवेि की प्रकक्रया िरू होन े स े पहल े
संस्ट्थान के जडग्री और जडप्लोमा प्रदान करन े वाल े कायडक्रम के प्रत्येक बैच के जलए कायडक्रम िल् क सरं चना की
समीिा प्रकक्रया ि रू करेंगे।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(5) जवत्त और लेखा जवभाग के प्रमख संबंजधत कायडक्रम अध्यि, जनदेिक और संबंजधत डीन और स्ट्थायी सजमजत के
अन्य सदस्ट्यों के साथ जवस्ट्तृत कायडक्रम लागत और आगामी िैिजणक वर्ड के जलए संस्ट्थान की समग्र बिटीय
आवश्यकताओं को साझा करेंगे।
(6) संबंजधत कायडक्रम अध्यि, संबंजधत कायडक्रम कायाडलय स े प्राप्त इनप ट, जवस्ट्तृत कायडक्रम लागत पर इनप ट तथा
जवत्त एव ं लेखा जवभाग स े प्राप्त आगामी िैिजणक वर् ड के जलए संस्ट्थान की समग्र बिटीय आवश्यकताओं के
आधार पर, जनदेिक एव ंिैिजणक कायडक्रमों के डीन को आवश्यक िानकारी एवं जवश्लेर्ण प्रदान करेंगे।
(7) सूचना एव ं जवश्लेर्ण वतडमान नामांककत छात्रों, आगामी वर् ड म ें अपेजित छात्रों, अन्य प्रबंधन जवद्यालयों की
फीस संरचना का त लनात्मक अध्ययन, प्लेसमेंट प्रभाव, म द्रास्ट्फीजत की अथडव्यवस्ट्था, बािार कारक एव ं अन्य
समान जस्ट्थजत िैस े पहल ओं पर आधाररत होंग;े
(8) जनदेिक द्वारा जसफाररि को बोडड की जवत्त सजमजत के जवचाराथड अग्रेजर्त ककया िाएगा, िो आवश्यक पाए
िाने पर िल् क जनधारड ण या संिोधन के प्रस्ट्ताव को बोड ड के अनम ोदन हते प्रस्ट्तत करेगी;
(9) बोडड कायडक्रम एवं छात्रावास ि ल्क को अलग-अलग जनधाडररत करने का जनणडय ल े सकता ह ै अथवा केवल
समेककत ि ल्क ल े सकता ह।ै
(10) संस्ट्थान के जवजभन्न िैिजणक कायडक्रमों के जलए ि ल्क समय-समय पर बोड ड द्वारा स्ट्थाजपत नीजत के अन सार
होगा।
(11) बोडड प्रत्येक वर्ड िून या िल ाई म ें ि रू होने वाल े कायडक्रम के पहले वर् ड के जलए 31 माच ड तक कायडक्रम ि ल्क
जनधाडररत करेगा।
(12) जनदेिक प्रिासजनक पदाजधकाररयों और संबंजधत कायडक्रम सजमजत स े प्रत्येक कायडक्रम पर होने वाली लागत,
कायडक्रम के पररणामों और भावी आवेदकों की साम्यड पर इनपट लगे ा।
(13) जनदेिक उम्मीदवारों को उपलब्ध जवत्तीय सहायता और अन्य जवत्तीय संसाधनों पर भी इनप ट लेगा।
(14) ि ल्क की समीिा करत े समय, अजधजनयम की धारा 7 के खंड (िी) के अन सार जििा की लागत को कम करन े
के जलए पयाडप्त उपाय ककए िाएगं े।
38. जडग्री और जडप्लोमा प्रदान करन े वाल े कायक्रड मों के जलए कायक्रड म िल् क-
जडग्री और जडप्लोमा प्रदान करने वाले कायडक्रमों की ट्यूिन फीस और अन्य घटक फीस बोडड द्वारा समय-समय पर
स्ट्थाजपत नीजत के अन सार होगी।
39. प्रमाणपत्र पाठ्यक्रम और अन्य सभी अल्पकाजलक कायक्रड मों के जलए फीस-
(1) जनदेिक, कायडक्रम सजमजतयों और अन्य प्रिासजनक पदाजधकाररयों के परामिड स,े अन्य सभी अल्पकाजलक
कायडक्रमों के जलए कायडक्रम और छात्रावास या आवास ि ल्क तय करन े के जलए सिि ह।ै
(2) संस्ट्थान ऐस े सभी कायडक्रमों के जलए कायडक्रम और छात्रावास िल् क अलग-अलग तय करन े का जनणडय ल े
सकता ह ैया केवल एक समेककत ि ल्क ले सकता ह।ै
(3) संस्ट्थान यह तय कर सकता ह ै कक यकद कायडक्रम प्रजतभाजगयों को गैर-मानक आवास प्रदान ककया िाता ह ै तो
ककतनी राजि ली िाएगी और यकद ककसी प्रजतभागी को संस्ट्थान के बाहर रहन े की अन मजत दी िाती ह ै तो
कटौती के रूप में ककतनी राजि दी िाएगी।
(4) एक बैच के जलए एक बार अजधसूजचत ि ल्क उस बैच के जलए समान रहगे ा।
40. सस्ट्ं थान के छात्रों के जनवास की ित ें तथा हॉल और छात्रावास म ेंजनवास के जलए फीस और अन्य िल् क लगाना-
(1) जनदेिक की जसफाररि पर, बोडड छात्रावास के जलए अलग स े ि ल्क लेगा अथवा कायडक्रम िल् क म ें एकम श्त
राजि िाजमल करेगा।
(2) छात्र के आवास संबंधी पहलओं की देखभाल छात्र मामल े के कायाडलयों और छात्रावास देखभाल मामल े के
जनदेिक द्वारा अन मोकदत नीजत के अन सार की िाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19
(3) जनदेिक को छात्रावास के कमरों के आवंटन, पररसर म ें रहन े और पढाई िारी रखने की ितों, न कसान के
जलए ि ल्क लगाने, छात्रावास के जनयमों, नीजतयों और जवजनयमों के उल्लंघन के जलए छात्रों के जखलाफ
अन िासनात्मक कायडवाही ि रू करन,े छात्रावास स े बेदखल करने और इसी तरह की अन्य चीिों के जलए
नीजतयां बनाने और उजचत कारडवाई करने के जलए अजधकृत ककया गया ह।ै
41. जडग्री और जडप्लोमा प्रदान करना-
(1) बोड,ड अजधजनयम के प्रावधानों के अन सार और अकादजमक पररर्द की जसफाररि पर जडग्री, जडप्लोमा और अन्य
िैिजणक जवजिष्टताएाँ या उपाजधयााँ प्रदान कर सकता ह,ै तथा फेलोजिप, छात्रवृजत्तयााँ, प रस्ट्कार और पदक
स्ट्थाजपत और प्रदान कर सकता ह।ै
(2) बोड,ड अजधजनयम के प्रावधानों के अन सार, अकादजमक पररर्द की जसफाररि पर, संस्ट्थान द्वारा अन्य संस्ट्थानों
या जवश्वजवद्यालयों के साथ सयं ि रूप स े संचाजलत कायडक्रमों के जलए जडग्री, जडप्लोमा और अन्य ििै जणक
जवजिष्टताएाँ या उपाजधयााँ प्रदान कर सकता ह।ै
(3) जनदेिक संस्ट्थान के जविन, जमिन और रणनीजतक लक्ष्यों के सवोत्तम जहत में ककसी नए या ककसी मौिूदा
जडग्री या जडप्लोमा कायडक्रम की रणनीजतक समीिा िरू कर सकता ह।ै
(4) जनदेिक अकादजमक पररर्द द्वारा अनि ंजसत जडग्री या जडप्लोमा कायडक्रम के पररचय, संिोधन, सहयोग,
जवस्ट्तार या समाजप्त के जलए कोई प्रस्ट्ताव बोडड को जवचाराथड प्रस्ट्त त करेगा और ऐसी समीिा आवश्यकता
आधाररत हो सकती ह ै या अजधजनयम की धारा 11 की उपधारा (5) के अन सार संस्ट्थान की तीन वर्ीय
समीिा का समथडन करने के जलए या मान्यता एिेंजसयों द्वारा स झाए अन सार हो सकती ह।ै
अध्याय VII
भवनों का जनमाणड और रखरखाव
42. भवनों जनमाणड और रखरखाव-
(1) पररसर भवनों का जनमाणड बोड डद्वारा दी गई स्ट्वीकृजत के अन सार होगा।
(2) पररसर भवन के आवजधक रखरखाव और रखरखाव पहलओं को बोड ड द्वारा गरित भवन और जनमाडण सजमजत
द्वारा आवजधक समीिा और जनगरानी के तहत संस्ट्थान द्वारा ककया िाएगा।
(3) भवन और जनमाडण सजमजत के संदभड की अवजध और भूजमकाए ं और जिम्मेदाररयां समय-समय पर बोड ड द्वारा
अन मोकदत होंगी।
अध्याय VIII
जवत्तीय िवाबदेही
43. सस्ट्ं थान के कोर् के उपयोग का तरीका--जनजध का उपयोग िासक मंडल (बोड ड आफ गवनडसड) द्वारा संस्ट्थान के
जनदेिक को सौंपी गई प्रकक्रयाओं और िजियों के अन सार ककया िाएगा।
44. सस्ट्ं थान की जवत्तीय िवाबदेही-
(1) बोडड संस्ट्थान के जवत्तीय कायों की देखभाल के जलए जवत्त और लेखा सजमजत का गिन करेगा।
(2) जवत्त और लेखा सजमजत का प्राथजमक काय ड बोड ड को जनम्नजलजखत के जलए अपनी जनगरानी जिम्मेदाररयों को
पूरा करने म ेंसहायता करना ह-ै
(क) जवत्तीय ररपोर्टिंग और बिट प्रकक्रया;
(ख) आंतररक जनयंत्रण और िोजखम मूल्यांकन की प्रणाली;
(ग) कानूनी और जनयामक आवश्यकताओं का अन पालन;20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(घ) आंतररक लेखा परीिा काय ड की योग्यता, स्ट्वतंत्रता और प्रदिडन;
(ङ) जनयंत्रक और महालेखा परीिक लेखा परीिा (जििा मंत्रालय द्वारा जनय ि बाहरी लेखा परीिक) की
अन पालन रटप्पजणयां; और
(च) जवत्तीय प्रकक्रया के प्रजतजनजधमंडल के अन सार गैर-बिट और अन्य व्यय का अन मोदन।
(3) बोडड संस्ट्थान की समीिा, काय ड और प्रगजत तथा संस्ट्थान के मामलों और जवत्तीय िवाबदेही का आकलन करने के
जलए एक या अजधक व्यजियों या मान्यता प्राप्त जवत्तीय लेखा परीिा फमों की जनय जि करेगा।
(4) बोडड संस्ट्थान की मल्ू यांकन ररपोटड म ें िाजमल ककसी भी मामले के संबंध म ें आवश्यक कारडवाई करेगा और जनदेि
िारी करेगा।
45. सस्ट्ं थान के कोर् म ेंिमा धनराजि को िमा करन ेया जनविे करन े का तरीका और सस्ट्ं थान के कोर् का उपयोग-
(1) संस्ट्थान के कोर् म ें िमा धनराजि को िमा करन े या जनवेि जनजध म ें िमा की िाने वाली धनराजि जवत्त एवं
लेखा सजमजत द्वारा तय की िाएगी।
(2) सस्ट्ं थान की जनजध के उपयोग का तरीका जनवेि एवं जवत्त सजमजत द्वारा तय ककया िाएगा।
(3) जवत्त एव ंलेखा सजमजत का गिन गवनरड बोड ड द्वारा ककया िाएगा।
(4) यकद ककसी कारणवि जवत्त एव ं लेखा सजमजत की बैिक आयोजित नहीं की िा सकती ह,ै तो जवत्त एव ं लेखा
जवभाग का प्रम ख जनवेि के जलए आवश्यक अन मोदन हते जनदिे क को उपय ि अन िंसा करेगा तथा ऐसे सभी
जनणडयों की प जष्ट जवत्त एव ंलेखा सजमजत द्वारा आगामी बैिक म ेंकी िाएगी।
(5) जवत्त एव ं लेखा सजमजत की बैिक प्रत्येक जतमाही म ें होगी, लेककन आवश्यकता पडने पर भी बैिक हो सकती
ह।ै
(6) जवत्त एव ं लेखा सजमजत के म ख्य काय ड नए जनवेि, िमाराजियों की समयपूवड जनकासी, पररपक्व हो रह े जनवेिों
का प नर्नडवेि, पोटडफोजलयो प्रदिडन की समीिा, नकदी प्रवाह पूवाडन मान तथा अन मानों स े जवचलन पर
जनणडय लेना होगा।
(7) सभी जनवेि, जवत्त एव ं लेखा सजमजत तथा िासक मडं ल (बोड ड आफ गवनडसड) द्वारा अन मोकदत सावडिजनक ित्रे
के बैंकों तथा अन सूजचत वाजणजययक बैंकों के अन सार प्रत्येक श्रणे ी के बैंकों स े मांग े गए प्रजतस्ट्पधी कोटेिन या
दरों पर आधाररत होंगे।
(8) जवत्त एव ं लेखा सजमजत तथा िासक मंडल (बोड डआफ गवनडसड) समय-समय पर सूची की समीिा करेंगे।
(9) जनवेि पैटन ड का जनणडय जवत्त एव ं लेखा सजमजत द्वारा समय-समय पर बोडड द्वारा अन मोकदत मानदंडों के तहत
ककया िाएगा।
(10) अन मोकदत बैंकों स े ई-मले के माध्यम स े कोटेिन मंगाने की एक उपय ि प्रणाली का पालन ककया िाएगा तथा
जनवेि म ें पारदर्िडता स जनजश्चत की िाएगी।
(11) जनवेि जवत्त एव ं लेखा सजमजत द्वारा तय ककए गए अल्पावजध, मध्यम अवजध या दीघाडवजध के जलए ककया िा
सकता ह।ै
(12) जवत्त एव ं लेखा जवभाग एक व्यावसाजयक सावजध िमा रजिस्ट्री बनाए रखेगा तथा िमा की प्राजप्त की स रजित
अजभरिा स जनजश्चत करेगा।
अध्याय IX
काय ड जनष्पादन की समीिा करन े के जलए स्ट्वतत्रं एिसें ी
46. सस्ट्ं थान के काय ड जनष्पादन की समीिा के जलए स्ट्वतत्रं एिसें ी या जविर्े ज्ञों के समहू की योग्यता, अनभ व और चयन
का तरीका-
(1) बोडड संस्ट्थान के काय ड जनष्पादन की अपन े तय मानदण्डों पर संस्ट्थान की दीघडकाजलक नीजत और चल रही
योिनाओं के मापदंडों के आधार पर जविेर्ज्ञों के एक स्ट्वतंत्र समूह अथाडत ् संस्ट्थान काय ड जनष्पादन समीिा[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21
सजमजत के माध्यम स े समीिा का मल्ू यांकन हर तीन साल म ें एक बार करेगा, जिसम ें इसके संकाय भी
िाजमल ह,ैं और ऐसी समीिा की ररपोटड सावडिजनक डोमेन म ेंरखी िाएगी।
(2) बोडड मूल्यांकन की ररपोटड पर की गई कारडवाई की ररपोटड के साथ केंद्र सरकार को प्रस्ट्तत करेगा।
(3) सजमजत की योग्यता, अन भव और चयन का तरीका नीच े कदया गया ह,ै अथाडत:् -
(क) एक प्रजतजष्ठत ररकॉड ड वाला व्यजि िो कम स े कम पंद्रह वर्ों तक संकाय सदस्ट्य रहा हो और जिसने
भारत या जवदेि म ें ककसी अन्य प्रबंधन संस्ट्थान के पणू डकाजलक प्रम ख (जनदेिक) के रूप म ें काय ड ककया
हो, सजमजत की अध्यिता करेगा।
(ख) भारत या जवदेि म ें अन्य प्रबंधन संस्ट्थानों म ें पूण ड प्रोफेसर के रूप म ें कम स े कम दस वर् ड का अन भव
रखने वाला सेवारत या सेवाजनवृत्त पूणड प्रोफेसर, जिसका जवजिष्ट ररकॉड ड हो, सजमजत का सदस्ट्य
होगा।
(ग) भारतीय प्रबंधन सस्ट्ं थान, म ंबई स े जडग्री प्राप्त पूवड छात्र, जिसका भारत या जवदेि म ें ककसी स प्रजसद्ध
संगिन म ें िीर् ड प्रबंधक के रूप म ें जवजिष्ट ररकॉड ड हो, सजमजत का सदस्ट्य होगा।
(4) बोडड संस्ट्थान जनष्पादन समीिा सजमजत के अध्यि और सदस्ट्यों के चयन पर जनणडय लगे ा।
अध्याय X
ििै जणक पररर्द
47. ििै जणक पररर्द के काय डऔर दाजयत्व-
(1) िैिजणक पररर्द, प्रम ख िैिजणक जनकाय के रूप म ेंिासक मंडल (बोडड आफ गवनडसड) के अधीन काय ड करेगी।
(2) िैिजणक पररर्द अजधजनयम की धारा 15 की उपधारा (1) म ें उजल्लजखत अपन े कायों के दायरे म ें वैजश्वक
उत्कृष्टता के मानकों की प्राजप्त को बढावा देगी;
(3) अध्यि द्वारा रणनीजतक समीिा और पाठ्यक्रम समीिा आरंभ करन े के अनर ोध पर, िैिजणक पररर्द
संस्ट्थान को उत्कृष्टता के वैजश्वक मानक के रूप म ें स्ट्थाजपत करने के उद्देश्य स,े अन रोध के अनस ार रणनीजतक
समीिा या पाठ्यक्रम समीिा करेगी;
(4) िैिजणक पररर्द मानद उपाजधयां प्रदान करन े के जलए अजधजनयम की धारा 11 की उपधारा (2) के खंड
(िी) के अंतगडत नाम पर जवचार के जलए बोड ड को जसफाररि कर सकती ह;ै
(5) िैिजणक पररर्द मानद प रस्ट्कार और जवजिष्टताएं प्रदान करन े के जलए अजधजनयम की धारा 11 की उपधारा
(2) के खंड (एच) के अंतगडत नाम पर जवचार के जलए बोड ड को जसफाररि कर सकती ह।ै
48. ििै जणक पररर्द की िजि और काय.ड -
(1) िैिजणक पररर्द संस्ट्थान म ें कायडक्रम करन े वाले व्यजियों को फेलोजिप, छात्रवृजत्त, पर स्ट्कार और पदक
प्रदान करने के जलए बोड ड को जसफाररि कर सकती ह ैऔर इस पर जनणडय ले सकती ह।ै
(2) बोडड िैिजणक पररर्द की जसफाररि पर जवभागों, संकायों या अध्ययन जवद्यालय की स्ट्थापना पर अपनी
िजि का प्रयोग करने और अध्ययन के कायडक्रम या पाठ्यक्रम आरंभ करन े पर जवचार करेगा।
(3) िैिजणक पररर्द बोड ड को कायक्रड मों की स्ट्थापना, संिोधन और बंद करने की जसफाररि कर सकती ह।ै
(4) िैिजणक पररर्द नए जििण, अन संधान और प्रजििण केंद्रों की स्ट्थापना और बंद करन े की जसफाररि कर
सकती ह।ै
(5) िैिजणक पररर्द कायडक्रमों की िैिजणक सामग्री को जनर्दडष्ट, समीिा और संिोजधत कर सकती ह।ै
(6) िैिजणक पररर्द संस्ट्थान के ििै जणक कैलडें र को जनर्दष्टड कर सकती ह।ै22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(7) िैिजणक पररर्द परीिाओं के संचालन, ग्रेलडगं नीजत और जवजभन्न कायडक्रमों के जलए िैिजणक आवश्यकताओं
को संतोर्िनक ढगं स ेपूरा करने के मानकों के जलए कदिाजनदिे तैयार कर सकती ह।ै
(8) िैिजणक पररर्द बोड ड को जडग्री, जडप्लोमा, प्रमाण पत्र और ििै जणक जवजिष्टताएं या उपाजधयााँ और पदक
प्रदान करने की जसफाररि कर सकती ह।ै
(9) िैिजणक पररर्द बोड ड को दीिातं समारोह के प्रोटोकॉल की जसफाररि कर सकती ह।ै
49. ििै जणक पररर्द की बिै कें. -
(1) जनदेिक द्वारा िैिजणक पररर्द के कम स े कम दो-जतहाई सदस्ट्यों द्वारा हस्ट्तािररत अनर ोध पर िैिजणक
पररर्द की बैिकें ब लाई िाएंगी।
(2) जनदेिक या नाजमत प्राजधकारी बैिक की सूचना, एिडें ा सजहत, बैिक स े कम स े कम सात कैलडें र कदन पहले
अकादजमक पररर्द के सदस्ट्यों को पररचाजलत करेगा।
(3) जनदेिक बैिक में ककसी ऐस े जवर्य को िाजमल करन े की अन मजत दे सकता ह,ै जिसके जलए उजचत सूचना
नहीं दी िा सकती।
(4) अकादजमक पररर्द िब भी आवश्यक हो, बैिक करेगी, लके कन कैलेंडर वर्ड म ें कम स े कम दो बार होनी
चाजहए।
(5) जनदेिक तत्काल ध्यान दने े की आवश्यकता वाले मामलों पर चचा ड करने के जलए अल्प सूचना पर अकादजमक
पररर्द की आपातकालीन बैिक ब ला सकता ह।ै
(6) अकादजमक पररर्द के समि ककसी भी मामले पर उपजस्ट्थत सदस्ट्यों के बहुमत स े जनणडय जलया िा सकता ह।ै
(7) जनदेिक के पास मतदान के जलए रखे गए मामले पर वोट करने का अजधकार ह ै और इसके अजतररि, यकद
ककसी मामले के संबंध म ेंसमान संख्या म ें वोट डाल े िाते ह,ैं तो जनदेिक जनणाडयक मत का प्रयोग करेगा।
(8) अकादजमक पररर्द के कायडवृत्त को पररर्द के सभी सदस्ट्यों को पररचाजलत ककया िाएगा और पररर्द की
अगली बैिक म ें प जष्ट के जलए ककसी भी संिोधन के साथ रखा िाएगा।
(9) यकद अकादजमक पररर्द को लगता ह ै कक कायडवृत्त का पररचाजलत होना संस्ट्थान के सवोत्तम जहत म ें नहीं ह,ै
तो उसे पररचाजलत नहीं ककया िाएगा।
50. ििै जणक पररर्द की बिै क के जलए कोरम. -
(1) िैिजणक पररर्द के कम स े कम एक जतहाई सदस्ट्यों की उपजस्ट्थजत कोरम के जलए आवश्यक होगी।
(2) यह अपेजित ह ै कक पररर्द के सदस्ट्य पररर्द की बैिकों म ें उपजस्ट्थत होंग,े िब तक कक वे संस्ट्थागत गजतजवजध
म ें व्यस्ट्त न हों या छ ट्टी पर न हों।
(3) यकद ककसी बैिक के जलए कोरम परू ा नहीं होता ह ैतो िैिजणक पररर्द बैिक स्ट्थजगत कर सकती ह ैऔर बैिक
के एिेंडे म ेंजनधाडररत काय ड के संचालन के जलए प नः ब लाई िा सकती ह।ै
(4) प नः बल ाई गई बैिक म ें उपजस्ट्थत सदस्ट्य बैिक के जलए कोरम का गिन करेंगे।
51. जििण जवभाग के गिन का तरीका- जनदेिक बोड ड के अन मोदन स े िैिजणक पररर्द की जसफाररि पर एक या अजधक
िैिजणक िेत्रों या अन संधान केंद्रों की स्ट्थापना, जवलय या उन्मलू न कर सकता ह ैऔर िेत्रों या केंद्रों के कामकाि का
तरीका जनधाडररत कर सकता ह।ै
अध्याय XI
सजमजतया ाँ और प्राजधकरण
52. सजमजतयों और प्राजधकरणों का गिन तथा कतव्यड और काय-ड
(1) बोडड अपने कायों के जनष्पादन म ें बोडड की सहायता के जलए जनम्नजलजखत सजमजतयों का गिन करेगा, अथाडत्: -
(क) जवत्त और लेखा सजमजत;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23
(ख) भवन और जनमाडण सजमजत;
(ग) संकाय भती, जवकास और मूल्याकं न सजमजत;
(घ) कमडचारी भती, जवकास और प्रदिडन मल्ू यांकन सजमजत
(ङ) कार्मडक सजमजत
(2) बोडड और उसकी सजमजतयों को अपन े कायों के जनष्पादन के जलए संस्ट्थान के सभी अजभलेखों और कार्मडकों
तक पहुचाँ होगी।
(3) िासक मंडल (बोड ड आफ गवनसड ड) संस्ट्थान के मामलों के उजचत प्रबंधन के जलए तदथड सजमजतयों का गिन कर
सकता ह,ै िैसा कक वह उजचत समझे।
(4) इन सजमजतयों के कामकाि के जलए जवस्ट्ततृ प्रकक्रया समय-समय पर बोडड द्वारा अन मोकदत की िाएगी।
53. जवत्त एव ं लखे ा सजमजत की सरं चना. -
(1) जवत्त एव ं लेखा सजमजत म ें जनम्नजलजखत िाजमल होंग-े
(क) अध्यि द्वारा नाजमत िासक मडं ल (बोड डआफ गवनडसड) सदस्ट्य - अध्यि;
(ख) बोडड के अध्यि द्वारा नाजमत बोडड के दो सदस्ट्य - सदस्ट्य;
(ग) जवत्त ित्रे स े एक बाहरी सदस्ट्य - सदस्ट्य;
(घ) जनदेिक, भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान, म ंबई - सदस्ट्य;
(ङ) बोडड के अध्यि द्वारा नाजमत बोडड म ेंसंकाय सदस्ट्य - सदस्ट्य;
(च) म ख्य प्रिासजनक अजधकारी - सदस्ट्य;
(छ) जनदेिक द्वारा नाजमत संस्ट्थान का अजधकारी सजमजत का सदस्ट्य सजचव होगा। वह सजमजत का गैर-
मतदान सदस्ट्य होगा - सदस्ट्य सजचव
(2) सजमजत को जविेर् बैिकों सजहत ककसी भी बैिक म ें भाग लेन े के जलए जवत्त लेखा और सूचना प्रौद्योजगकी के
ित्रे म ें ककसी भी जविेर्ज्ञ को िाजमल करन े का अजधकार ह।ै
(3) सजमजत के सदस्ट्यों को जवत्त, लखे ा, बिट, जवत्तीय ररपोर्टिंग, लेखा परीिा, प्रिासन, सूचना प्रौद्योजगकी के
िेत्रों म ें व्यावसाजयक अन भव और जविेर्ज्ञता और सरकारी जवत्त और लेखा प्रणाजलयों का ज्ञान होना
चाजहए।
(4) सजमजत का कम स े कम एक सदस्ट्य जवत्त एव ं लेखा सजमजत के पास जवत्त एव ं लेखा जविेर्ज्ञता होनी चाजहए
तथा ऐसे ककसी भी सदस्ट्य की अन पजस्ट्थजत सजमजत द्वारा की गई कारडवाइयों को अमान्य या अन्यथा प्रभाजवत
नहीं करेगी।
(5) कोरम म ें वीजडयोकांफ्रेंलसंग सजहत व्यजिगत रूप स े उपजस्ट्थत तीन सजमजत सदस्ट्य िाजमल होंगे।
(6) अध्यि, िासक मडं ल (बोडड आफ गवनडसड) अपने जववेक स े सजमजत की ककसी भी बैिक म ें भाग ले सकत े ह।ैं
54. जवत्त एव ं लखे ा सजमजत की भजू मकाए ं एव ं जिम्मदे ाररया-ं
(1) जवत्त एव ं लेखा सजमजत का प्राथजमक काय ड िासक मंडल (बोडड आफ गवनडसड) को जनम्नजलजखत के जलए अपनी
जनगरानी जिम्मेदाररयों को पूरा करन े म ें सहायता करना ह-ै
(क) जवत्तीय ररपोर्टिंग और बिट प्रकक्रया;
(ख) आंतररक जनयंत्रण और िोजखम मूल्यांकन की प्रणाली;
(ग) कानूनी और जनयामक आवश्यकताओं का अन पालन;
(घ) आंतररक लेखा परीिा काय ड की योग्यताए,ं स्ट्वतंत्रता और प्रदिनड ;24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(ङ) जनयंत्रक एव ं महालेखा परीिक और जििा मंत्रालय द्वारा जनयि बाहरी लेखा परीिक की अन पालन
रटप्पजणयां; और
(च) जवत्तीय प्रकक्रया के प्रजतजनजधमंडल के अन सार गैर-बिट और अन्य व्यय की मंिरू ी।
(2) सजमजत को बोडड से प्राजधकार कदया िाता ह ै|
(3) सजमजत को संिोजधत बिट और वार्र्डक जवत्तीय जववरण सजहत बिट को मंिूरी देन े का अजधकार ह ै और
बिट अन मानों और बिटीय व्यय, जनवेि, उधार, उधार म ें जवचलन और आंतररक लेखा परीिा जवभाग और
आंतररक लेखा परीिक को सजमजत की जिम्मेदारी के दायरे म ें ककसी भी मामल े म ें लेखा परीिा, समीिा या
जविेर् िांच करन े का जनदिे दने ा ह।ै
55. इस्ट्तीफा या जनष्कासन-
(1) िासक मंडल (बोडड आफ गवनसड ड) की सदस्ट्यता स े इस्ट्तीफा दने े या हटाए गए ककसी भी सदस्ट्य या िासक
मंडल (बोड डआफ गवनडसड) के सदस्ट्य नहीं रहन े वाल े सदस्ट्य स्ट्वतः रूप स े सजमजत के सदस्ट्य नहीं रहगें े।
(2) कोई भी सदस्ट्य िो सजमजत की सदस्ट्यता स े इस्ट्तीफा देना चाहता ह,ै उस े जवत्त और लेखा सजमजत के अध्यि के
माध्यम स े िासक मडं ल (बोड डआफ गवनडसड) के अध्यि को अपना इस्ट्तीफा सौंपना होगा।
(3) िासक मंडल (बोड ड आफ गवनसड ड) के अध्यि द्वारा इस्ट्तीफा स्ट्वीकार ककए िान े के कदन स े सदस्ट्य को इस्ट्तीफा
देने वाला माना िाएगा।
(4) िासक मंडल (बोड ड आफ गवनसड ड) को संस्ट्थान के जनदिे क को छोडकर ककसी भी सदस्ट्य को सजमजत स े हटाने
का अजधकार होगा, िो-
(क) कदवाजलया घोजर्त ककया गया हो; या
(ख) ककसी ऐसे अपराध के जलए दोर्ी िहराया गया हो, िो बोडड की राय म ें नैजतक पतन स े संबंजधत हो;
या
(ग) सदस्ट्य के रूप म ेंकाय ड करने म ेंिारीररक या मानजसक रूप स ेअिम हो गया हो; या
(घ) ऐसे जवत्तीय या अन्य जहत अर्िडत कर जलए हों, िो सदस्ट्य के रूप म ें उसके कायों पर प्रजतकूल प्रभाव
डाल सकत े हों; या
(ङ) अपने पद का इस प्रकार दरु पयोग ककया हो या ऐसा आचरण ककया हो, जिससे उसका पद पर बन े
रहना िनजहत के जलए हाजनकारक हो।
56. बिै कें और सचं ार. -
(1) जवत्त एव ं लेखा सजमजत एक जवत्तीय वर्ड म ें चार बार बैिक करेगी, अजधमानतः प्रत्येक जतमाही म ें एक बार या
ककसी भी सजमजत सदस्ट्य द्वारा आवश्यक समझे िान े पर अजधक बार।
(2) अध्यि अल्प सूचना पर असाधारण बैिक भी ब ला सकता ह।ै
(3) सभी बैिकों की अध्यिता जवत्त एव ं लेखा सजमजत के अध्यि द्वारा की िाएगी।
(4) असाधारण मामलों म ें िब अध्यि दिे स े बाहर हों या गंभीर रूप स े बीमार हों, तो बैिक की अध्यिता
उपजस्ट्थत सदस्ट्यों म ेंस े च नाव द्वारा उपजस्ट्थत ककसी भी सदस्ट्य द्वारा की िाएगी।
(5) प्रत्येक सदस्ट्य को एक वोट का अजधकार होगा और वह प्रस्ट्तत प्रत्येक मद पर वोट डालगे ा तथा ककसी प्रस्ट्ताव
के पि या जवपि म ें बराबर या टाइ वोट होने की जस्ट्थजत म,ें जवत्त एव ं लेखा सजमजत के अध्यि के पास एक
अजतररि वोट का अजधकार होगा।
(6) सदस्ट्य केवल तभी मतदान स े दरू रहगें े िब सजमजत को संबोजधत जहतों का कोई वैध टकराव हो।
(7) सजमजत संस्ट्थान के सदस्ट्यों, बाहरी लेखा परीिक के प्रजतजनजधयों या अन्य लोगों को बैिकों म ें भाग लेन े और
आवश्यकतान सार प्रासंजगक िानकारी प्रदान करन े के जलए आमंजत्रत कर सकती ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25
(8) बैिक का एिडें ा सजमजत के सभी सदस्ट्यों को ई-मले के माध्यम स े कम स े कम सात कदन पहल े पररचाजलत
ककया िाएगा।
(9) आपातकालीन बैिक के मामल े म,ें सात कदनों की सूचना अवजध को समाप्त कर कदया िाएगा और चचा ड के
जलए एिेंडा पत्र भी बैिक की जतजथ स े काफी पहल े प्रदान ककए िाएंगे।
(10) प्रत्येक बैिक के कायडवृत्त तैयार ककए िाएंगे और बाद की बैिकों म ेंअन मोकदत ककए िाएगं े।
(11) जवत्त एव ं लेखा सजमजत, फीस और अन्य ि ल्क, अन दान, िमा, उपहार, दान, वसीयत, उपकार और अन्य
समान चीिों तथा संस्ट्थान के मामलों पर ककए गए व्यय सजहत जनजधयों के प्रबधं न स े संबंजधत जनम्नजलजखत
जिम्मेदाररयों को पूरा करन े के जलए बोड ड के प्रजत िवाबदेह ह:ै
(क) संिोजधत बिट सजहत वार्र्डक बिट की समीिा और अन मोदन करना;
(ख) समय-समय पर बिट के म काबले प्रदिडन की जनगरानी करना;
(ग) फंलडंग, जनवेि और व्यय की समीिा, जसफाररि और अन मोदन करना;
(घ) िरटल या असामान्य लेनदने और अत्यजधक जनणडयात्मक ित्रे ों, और हाल की व्यावसाजयक और
जनयामक पहलों सजहत महत्वपूणड लेखांकन और ररपोर्टिंग म द्दों की समीिा करना और जवत्तीय
जववरणों पर उनके प्रभाव को समझना;
(ङ) जवत्तीय जववरणों की तैयारी के संबंध म ें महत्वपूण ड जवत्तीय ररपोर्टिंग मद्द ों और जनणडयों की समीिा
करना
(च) आंतररक या बाह्य लेखापरीिा के पररणामों सजहत, सामन े आई ककसी भी करिनाई की बाहरी
लेखापरीिकों से समीिा कराना;
(छ) वार्र्डक लेखापरीजित जवत्तीय जववरणों और लेखापरीिकों पर चचा ड करना;
(ि) िबकक सजमजत के पास इस अध्याय म ें उजल्लजखत जिम्मेदाररयााँ और अजधकार ह,ैं तथाजप सजमजत
व्यजिगत लेखापरीिा, समीिा और िांच की योिना बनान े या संचालन करन े के जलए जिम्मेदार
नहीं ह।ै
(झ) िोजखम मूल्यांकन और िोजखम प्रबंधन स े संबंजधत प्रम ख नीजतयों पर गवनडर बोड ड के साथ चचा ड
करना;
(ि) आंतररक जनयंत्रण वातावरण की प्रभाविीलता पर जवचार करना;
(ट) जवत्तीय ररपोर्टिंग पर आतं ररक जनयंत्रण की आतं ररक और बाहरी लेखापरीिकों की समीिा के दायरे
को समझना, और सस्ट्ं थान की प्रजतकक्रयाओं के साथ-साथ महत्वपूणड जनष्कर्ों और जसफाररिों पर
ररपोटड प्राप्त करना;
(ि) आंतररक जनयंत्रण के जडिाइन या संचालन म ें महत्वपूणड कजमयों या ककसी भी धोखाधडी के बारे म ें
ककए गए ककसी भी ख लासे की समीिा करना जिसम ें आंतररक जनयंत्रण म ें महत्वपूणड भूजमका जनभाने
वाले कमडचारी िाजमल हों;
(ड) आंतररक लेखापरीिक की जनयज ि, प्रजतस्ट्थापन या बखाडस्ट्तगी की समीिा करना और उससे सहमत
होना;
(ढ) आंतररक लेखा परीिक के प्रदिडन, चाटडर, योिनाओं, गजतजवजधयों, स्ट्टाकफंग और आंतररक लेखा
परीिा कायड के सगं िनात्मक ढाचं े की वार्र्डक समीिा करना;
(ण) वार्र्डक ररपोटड, त्रैमाजसक और वार्र्डक लेखा परीिा ररपोटड, अन पालन ररपोटड की समीिा और
अन मोदन करना तथा आतं ररक लेखा परीिक के साथ समग्र पररणामों पर चचा ड करना;
(त) आंतररक लेखा परीिा काय ड की प्रभाविीलता की समीिा करना, जिसमें आतं ररक लेखा परीिा के
पेिेवर अभ्यास के जलए अंतराडष्ट्रीय मानकों और आतं ररक लेखा परीिकों के संस्ट्थान की आचार26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
संजहता का अन पालन िाजमल ह ै और यह जनयंत्रक और महालेखा परीिक द्वारा अपेजित ग णवत्ता
आश्वासन और स धार कायडक्रम के माध्यम स ेपूरा ककया िा सकता ह;ै
(थ) जनयंत्रक और महालेखा परीिक द्वारा की गई रटप्पजणयों की समीिा करना और स धारात्मक उपायों
के जलए जसफाररिों के साथ िासक मंडल (बोड डआफ गवनडसड) को ररपोटड करना;
(द) संस्ट्थान द्वारा प्रस्ट्त त अन पालन ररपोटड का मागडदिडन और समीिा करना;
(ध) लेखांकन की प्रणाली की प्रभाविीलता की समीिा करना और लेखा प स्ट्तकों को बनाए रखना;
(न) कानूनों, नीजतयों और जवजनयमों के अन पालन की जनगरानी के जलए प्रणाली की प्रभाविीलता की
समीिा करना;
(प) गैर-अनप ालन के मामलों स े उत्पन्न िांच के पररणामों की समीिा करना;
(फ) जवजनयामक एिेंजसयों द्वारा की गई ककसी भी िांच के जनष्कर्ों की समीिा करना, तथा जवत्त के
प्रबंधन पर ककसी भी लेखा परीिक की रटप्पजणयों की समीिा करना;
(ब) सभी स्ट्तरों पर नीजतयों, प्रकक्रयाओं और प्रथाओं के जनरंतर सध ार को प्रोत्साजहत करना तथा उनका
पालन करना;
(भ) सजमजत की गजतजवजधयों तथा संबंजधत द्वारा म द्दों के बारे म ें बोडड को जनयजमत रूप स े ररपोटड करना;
(म) जवत्तीय जववरणों की ग णवत्ता या जवश्विनीयता;
(य) जवजधक या जवजनयामक आवश्यकताओं का अन पालन;
(र) आंतररक लेखा परीिकों का कायड जनष्पादन;
(ल) संस्ट्थान के आतं ररक लेखा परीिा प्रभाग का कायड जनष्पादन।
(12) सजमजत के सभी जवचार-जवमि ड तथा सजमजत के ककसी सदस्ट्य द्वारा संस्ट्थान के बारे म ें प्राप्त सभी अजभलेख,
सामग्री और सूचना गोपनीय मानी िाएगी।
(13) सजमजत के सदस्ट्य ऐस े जवचार-जवमि ड की गोपनीयता बनाए रखेंगे, तथा ऐस े अजभलेखों, सामग्री और िानकारी
को अनजधकृत पहुचं स ेस रजित रखेंगे।
57. भवन एव ं जनमाणड सजमजत की सरं चना तथा भजू मकाए ं एव ं दाजयत्व।-
(1) भवन एव ं जनमाडण सजमजत म ें जनम्नजलजखत िाजमल होंगे: -
(क) िासक मंडल (बोड डआफ गवनसड ड) के सदस्ट्य - अध्यि द्वारा नाजमत - अध्यि
(ख) जनदेिक - पदने सदस्ट्य;
(ग) अजधकतम तीन बाहरी जविेर्ज्ञ - सदस्ट्य;
(घ) बोडड के अध्यि के माध्यम स े बोडड द्वारा नाजमत संकाय के सदस्ट्य - सदस्ट्य;
(ङ) जनदेिक द्वारा नाजमत संस्ट्थान प्रिासन का एक वररष्ठ अजधकारी - सदस्ट्य;
(च) जनदेिक द्वारा नाजमत संस्ट्थान का अजधकारी सजमजत का सदस्ट्य सजचव होगा। वह सजमजत का गैर-
मतदान सदस्ट्य होगा।
(2) सजमजत का प्राथजमक काय ड िासक मंडल (बोडड आफ गवनडस)ड को जनम्नजलजखत के जलए अपनी जनगरानी
जिम्मेदाररयों को पूरा करन े म ेंसहायता करना ह:ै
(क) संस्ट्थान के पररसर के जलए योिना बनाना और जनमाडण गजतजवजधयां;
(ख) बोडड द्वारा गरित अन्य सजमजतयों के साथ समन्वय और प्रबंधन के साथ मिबूत, सकारात्मक काय ड
संबंध बनाए रखना; (ग) संस्ट्थान की आवश्यकताओं के अन रूप वार्र्डक योिना जवकजसत करना;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27
(घ) वार्र्डक योिना म ें जनमाडण गजतजवजधयों, चरणबद्ध जनमाडण योिना और ग णवत्ता पहल ओं के जलए
इनप ट प्रदान करना िाजमल होगा;
(ङ) आर्कडटेटट और पररयोिना प्रबधं न सलाहकारों, िेकेदारों, स्ट्वतंत्र तकनीकी जविेर्ज्ञों सजहत तकनीकी
सलाहकारों को अंजतम रूप देना;
(च) तकनीकी सलाहकारों, पररयोिना कायाडन्वयन इकाई की गजतजवजधयों की जनगरानी, जनमाडण और
पूणडता की अन सूची की समीिा और िासक मंडल (बोड ड आफ गवनडसड) द्वारा सौंपे गए ककसी अन्य
जवजिष्ट काय;ड
(छ) सजमजत की जवजिष्ट िजियों के तहत जवजभन्न मरम्मत और रखरखाव कायों के आकलनों को मंिूरी
देना।
(3) सजमजत जवजभन्न ककए िा रह े कायों की समीिा और बोड ड के अन मोदन के जलए तकनीकी और जवत्तीय
आवश्यकताओं की भी जसफाररि करेगी।
(4) सजमजत का अजधकार बोड ड से प्राप्त होता ह।ै
(5) सजमजत के पास आकलन की गणना को मंिूरी देन े या जवस्ट्तृत आकलनों को तकनीकी मंिूरी दने े, आकलनों की
अजधकता को अजधकृत करने, सबसे कम दर की जनजवदा की स्ट्वीकृजत, एकल जनजवदा की स्ट्वीकृजत, सबस े कम
जनजवदाकता ड के साथ असहमजत द्वारा काय ड का पर स्ट्कार, सबसे कम दर की जनजवदा की स्ट्वीकृजत, जबना
जनजवदाओं के कायड का प रस्ट्कार अन बंध का जनष्पादन, अजतररि/प्रजतस्ट्थाजपत वस्ट्त ओं को मंिूरी देने, समय
के जवस्ट्तार की मंिूरी, जबलों को पाररत करन,े स्ट्वीकृत गडना के जवरुद्ध सामग्री की खरीद या िासक मंडल
(बोडड आफ गवनडसड) द्वारा कायों के जलए िजि के प्रत्यायोिन के अन सार आकजस्ट्मक काय ड का आवंटन करन े
का अजधकार ह।ै
(6) सजमजत को जनम्नजलजखत अजधकार प्राप्त ह-ैं
(क) अपन े कतडव्यों के जनवडहन म ें सस्ट्ं थान की सभी जनमाणड गजतजवजधयों, अजभलेखों, संपजत्त और कर्मडयों
तक पहुचं रखने और जनमाडण के जलए बिट दस्ट्तावेिों सजहत जनमाडण गजतजवजधयों स े संबंजधत संस्ट्थान
के प्रम ख पदाजधकाररयों तक पहुचं रखन;े
(ख) संस्ट्थान की आवश्यकताओं के दायरे को समझन,े पररयोिना प्रबंधन सलाहकारों और िेकेदारों सजहत
तकनीकी सलाहकारों को सौंपे िाने वाले काय ड के दायरे को पररभाजर्त करन;े
(ग) पररयोिना के ककसी भी जनमाणड , योिना, ड्राइंग और जडिाइन, कायड या पररयोिना का दायरा,
जनमाडण की गण वत्ता और बोड ड के अन मोदन के जलए रख े िाने वाल े प्रस्ट्तावों पर जवचार करना,
अन मोदन करना और पाररत करना;
(घ) जनमाडण मरम्मत और रखरखाव योिनाओं, ड्राइंग, जडिाइन, मात्रा के जबल, जनजवदाओं और काय ड के
जनष्पादन, जनगरानी और मूल्याकं न, प्रगजत की समीिा, लेखा परीिा और जविेर् िांच की तयै ारी म ें
सहायता के जलए संस्ट्थान द्वारा रखे गए बाहरी सलाहकारों या िेकेदारों या अन्य लोगों की जनय जि
को मंिूरी देना;
(ङ) जनमाडण योिनाओं और गजतजवजधयों के साथ िोजखम मूल्यांकन और िोजखम प्रबंधन स े संबंजधत प्रमख
नीजतयों पर संस्ट्थान के पदाजधकाररयों के साथ चचा ड करना और उनका मागडदिडन करना;
(च) बोडड के अन मोदन के जलए संस्ट्थान की अचल संपजत्तयों के अजधग्रहण या जनस्ट्तारण पर जवचार करना
और जसफाररि करना;
(छ) तकनीकी सलाहकारों द्वारा ककए गए काय ड की समीिा करना और प्रगजत को गजत देन े के जलए चल रह े
पररयोिना काय ड के जनष्पादन म ें आन े वाली समस्ट्याओं और करिनाइयों का सामना करन े के जलए
उपचारात्मक उपाय स झाना;
(ि) जनगरानी और मल्ू यांकन पर जविेर्ज्ञों की ररपोर्टिंग, महत्वपूणड जनष्कर्ों की समीिा करना, साथ ही
संस्ट्थान की प्रजतकक्रयाओं की समीिा करना;28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(झ) आंतररक जनयंत्रण के जडिाइन या संचालन म ें महत्वपूण ड कजमयों या आंतररक जनयंत्रण म ें महत्वपूण ड
भूजमका जनभाने वाले कमडचाररयों स े संबंजधत ककसी भी धोखाधडी के बारे म ें ककए गए ककसी भी
ख लासे की समीिा करना;
(ट) कायों की प्रगजत के बारे म ेंिासक मंडल (बोडड आफ गवनडसड) को अवगत कराना;
(ि) िासक मंडल (बोड ड आफ गवनसड ड) के अन मोदन स े जनमाडण और महत्वपूणड जनमाडण लेखांकन नीजतयों के
जनजहताथड वाल े जनयमों, संजहताओं, मैनअ ल के प्रावधानों की समय-समय पर समीिा करना, प्रस्ट्ताव
करना, अन कूजलत करना, बदलना या जनरस्ट्त करना;
(ड) बोडड की मंिरू ी स,े स्ट्वतंत्र परामिडदाताओं या लेखाकारों, तकनीकी लेखा परीिकों या जविेर् योग्यता
रखने वाले अन्य लोगों को अपनी जिम्मेदारी को पूरा करने या िांच के संचालन म ें सहायता करने के
जलए आवश्यक रूप स ेअन मोकदत करना और बनाए रखना;
(ड) िासक मडं ल (बोड डआफ गवनडसड) द्वारा सौंप े गए ऐस ेअजतररि काय डकरना और ऐसे कतव्यड ों का पालन करना;
(ण) जनमाडण स े संबंजधत पिों को भ गतान सजहत बिट और व्यय का अन मोदन इनकी िजियों के अतं गतड ह;ै
(त) सजमजत के काय ड जनष्पादन के साथ-साथ इसकी भूजमका और जिम्मेदाररयों की समीिा, चचा ड और मल्ू यांकन करना।
सजमजत िासक मंडल (बोड डआफ गवनडसड) स े सलाह और स झाव मांग सकती ह;ै
(थ) सजमजत के पास अपने कतव्यड ों और जिम्मेदाररयों का जनवहड न करन े के जलए आवश्यक संसाधन और अजधकार होंगे।
58. सकं ाय भती, जवकास और मल्ू याकं न सजमजत की सरं चना. -
(1) संकाय भती, जवकास और मूल्याकं न सजमजत म ें जनम्नजलजखत िाजमल होंगे-
(क) जनदेिक द्वारा नाजमत डीन - अध्यि;
(ख) िासक मंडल (बोड डआफ गवनसड ड) का एक सदस्ट्य - सदस्ट्य;
(ग) जनदेिक द्वारा नाजमत दो पूण ड प्रोफेसर (डीन सजहत) - सदस्ट्य;
(घ) दो पूणड प्रोफेसर - बाहरी जविेर्ज्ञ (प्रत्येक ित्रे का प्रजतजनजधत्व करने वाले जविेर्ज्ञों के पनै ल स)े
- सदस्ट्य;
(ङ) संकाय प्रजतजनजध अन सूजचत िाजत, अन सूजचत िनिाजत, अन्य जपछडी िाजत और मजहला प्रजतजनजधत्व
- सदस्ट्य।
(2) जनदेिक संकाय की भती की प्रकक्रया के दौरान एिेंड े के अन सार प्रजतजष्ठत ित्रे के जविेर्ज्ञों को भी सहयोजित
कर सकता ह।ै
(3) संकाय भती, जवकास और मल्ू यांकन सजमजत संकाय के चयन की प्रकक्रया को पूरा करेगी और सजमजत की
जसफाररिों को िासक मंडल (बोडड आफ गवनडसड) या बोडड के अध्यि को ररपोटड ककया िाएगा।
(4) संकाय भती, जवकास और मूल्यांकन सजमजत औसतन हर महीन े एक बार या जितनी बार आवश्यक हो, बैिक
करेगी। संकाय भती, जवकास और मूल्यांकन सजमजत द्वारा की गई जसफाररिें जनयजमत आधार पर जनदेिक को
बताई िाएंगी।
(5) संकाय भती, जवकास और मूल्यांकन सजमजत संकाय भती, संकाय जवकास, प ष्टीकरण पररवीिा समाजप्त और
पदोन्नजत संकाय सदस्ट्यों के प्रदिडन का मूल्यांकन करने म ें महत्वपूणड भूजमका जनभाती ह।ै प जष्टकरण, पररवीिा
समाजप्त और पदोन्नजत; संकाय काय ड मानदंडों का कायाडन्वयन; संकाय सदस्ट्यों को आवश्यक फीडबैक प्रदान
करना ताकक वे संस्ट्थान के मानदंडों के अन सार प्रदिनड के पयाडप्त स्ट्तर को प्राप्त कर सकें।
(6) जनदेिक सामान्यतः संकाय की जनय जि के संबंध म ें अपना जनणडय संकाय भती सजमजत की जसफाररिों के
आधार पर लेंगे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29
(7) जनदेिक संकाय की प जष्ट और पदोन्नजत के संबंध म ें अपना जनणयड संकाय भती, जवकास और मूल्यांकन सजमजत
की जसफाररिों के आधार पर लगें े।
(8) संकाय भती, जवकास और मूल्याकं न सजमजत संकाय की सेवाओं की समाजप्त पर बोड ड को जसफाररिें करेगी।
(9) संकाय जवकास और मूल्यांकन सजमजत वह सजमजत ह ै िो संकाय स े संबंजधत कई म द्दों पर जनणडय लेन े म ें
जनदेिक को सहयोग प्रदान करती ह।ै
(10) जनदेिक को संकाय जवकास और मूल्यांकन सजमजत के सदस्ट्यों का चयन करत े समय समूहों के जवजवध
जनवाडचन ित्रे से चयन करने के जलए प्रोत्साजहत ककया िाता ह;ै
(11) जनदेिक के पास संकाय जवकास और मूल्यांकन सजमजत की बैिकों म ें भाग लेन े और इनप ट प्रदान करन े के
जलए बाहरी जविेर्ज्ञों या िासक मंडल (बोडड आफ गवनडसड) के सदस्ट्यों को आमंजत्रत करन े की िजि होगी,
लेककन ऐस ेआमंजत्रत व्यजि बैिक म ें वोट देन े के हकदार नहीं होंगे;
(12) यकद संकाय जवकास एव ं मल्ू यांकन सजमजत का अध्यि ककसी कारणवि अपनी िजियों का प्रयोग करन े म ें
असमथड ह,ै तो जनदेिक उसकी ओर स े काय ड करने के जलए ककसी अन्य डीन या संकाय सदस्ट्य को जनयि
करेगा, या सजमजत की अध्यिता करने के जलए च नाव करेगा।
(13) संकाय जवकास एव ं मूल्यांकन सजमजत संस्ट्थान के संकाय स े संबंजधत जवजभन्न मामलों पर जनदेिक को सलाह
देगी, िैसे-
(क) संकाय भती;
(ख) संकाय जवकास;
(ग) प जष्ट, पररवीिा समाजप्त और पदोन्नजत के दौरान वार्र्डक मूल्याकं न सजहत संकाय सदस्ट्यों के प्रदिडन का
मूल्यांकन;
(घ) संकाय कायड मानदंडों का कायाडन्वयन;
(ङ) संकाय सदस्ट्यों को आवश्यक फीडबैक प्रदान करना ताकक वे कायड जनष्पादन के पयाडप्त स्ट्तर को प्राप्त
कर सकें;
59. स्ट्टाफ भती, जवकास और काय डजनष्पादन मल्ू याकं न सजमजत-
(1) स्ट्टाफ भती, जवकास और मूल्यांकन सजमजत वह सजमजत ह ै िो स्ट्टाफ स े संबंजधत म द्दों पर जनणडय लेन े म ें
जनदेिक को सहायता प्रदान करती ह।ै
(2) स्ट्टाफ भती, जवकास और प्रदिनड मूल्यांकन सजमजत की संरचना इस प्रकार ह-ै
(क) जनदेिक द्वारा नाजमत डीन - अध्यि;
(ख) िासक मंडल (बोड डआफ गवनसड ड) का एक सदस्ट्य - सदस्ट्य;
(ग) जनदेिक द्वारा नाजमत एक संकाय सदस्ट्य - सदस्ट्य;
(घ) बाहरी जविेर्ज्ञ (जविेर्ज्ञों के पनै ल स)े - सदस्ट्य;
(ङ) प्रम ख (प्रिासन और मानव संसाधन) पदेन - स्ट्थायी आमंजत्रत - सदस्ट्य;
(च) प्रजतजनजध, अन सूजचत िाजत/अनस ूजचत िनिाजत/अन्य जपछडा वगड और मजहला प्रजतजनजध - सदस्ट्य;
(छ) संकाय/अजधकारी - एिेंड े के आधार पर जविेर् आमंजत्रत के रूप म ें
(2) कमडचारी भती, जवकास और कायड जनष्पादन मूल्यांकन सजमजत जवजभन्न तरीकों िैस े सीधी भती, पदोन्नजत,
प्रजतजनय जि, कायडकाल और पाश्व ड आंदोलन के माध्यम स े पदों को भरने के जलए भती की प्रकक्रया ि रू करेगी।
सजमजत की जसफाररिें िासक मंडल (बोड डआफ गवनडसड) या बोडड के अध्यि को ररपोटड की िाएगं ी।
(3) कमडचारी भती, जवकास और मल्ू यांकन सजमजत जनम्नजलजखत गजतजवजधयों म ें महत्वपूण ड भूजमका जनभाती ह,ै
अथाडत ् –30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(क) कमडचारी भती।
(ख) पररवीिा पर कमडचाररयों की पज ष्ट।
(ग) कमडचाररयों के सेवा-संबंधी मामलों पर नीजतयों का मसौदा तयै ार करना और जसफाररि करना।
(घ) स्ट्टाफ (गरै -जििण) के कायड जनष्पादन का मूल्यांकन या समीिा, जिसमें पररवीिा और कायडकाल
िाजमल ह,ै उनके प्रस्ट्ताव पत्रों म ें जनर्दडष्ट ितों के अन सार और सेवा जनयमों के अन सार,
(ङ) जनदेिक को अपनी जसफाररिें प्रस्ट्त त करना।
(4) स्ट्टाफ भती, जवकास और कायड जनष्पादन मल्ू यांकन सजमजत बोडड की बैिक म ें जवचार के जलए भेि े िा रह े
मामलों के संबंध म ें गरै -संकाय द्वारा ककए गए अभ्यावेदन और जिकायतों पर कारडवाई करन े की जसफाररि
कर सकती ह।ै
(5) संकाय भती, जवकास और मूल्यांकन सजमजत और स्ट्टाफ भती, जवकास और कायड जनष्पादन मल्ू यांकन सजमजत
के जनणडय या जसफाररिें बोडड को इसकी अगली बैिक म ें ररपोटड की िाएंगी।
60. कार्मकड सजमजत की सरं चना और भजू मकाए ं और जिम्मदे ाररया।ं -
(1) कार्मडक सजमजत की संरचना इस प्रकार ह:ै
(क) िासक मंडल (बोड डआफ गवनसड ड) के सदस्ट्य, बोड ड द्वारा नाजमत - अध्यि;
(ख) िासक मंडल (बोड डआफ गवनसड ड) के सदस्ट्य, बोड ड द्वारा नाजमत - सदस्ट्य;
(ग) संकाय सदस्ट्य, िासक मडं ल (बोडड आफ गवनडसड) के पदेन - सदस्ट्य;
(घ) जनदेिक आईआईएम म ंबई - पदेन - सदस्ट्य;
(ई) मनोनीत डीन/पणू ड प्रोफेसर (संकाय के जलए)/मख् य प्रिासजनक अजधकारी (अजधकाररयों के जलए) -
पदेन - सदस्ट्य;
(2) कार्मडक सजमजत की प्राथजमक जिम्मेदारी गरै -जििण कमडचाररयों और संकाय के जलए भती, पदोन्नजत और
म आविे के जलए नीजतगत मानदंड जनधाडररत करना ह।ै
(3) इस सजमजत म ें अजधकतम सात सदस्ट्य होंगे।
(4) इस सजमजत की संरचना अजधकतम तीन बोडड सदस्ट्य, एक संकाय सदस्ट्य और जनदेिक इसके पदेन सदस्ट्य
होंगे।
(5) संकाय भती, जवकास और मूल्यांकन सजमजत या कमडचारी जवकास और मल्ू यांकन सजमजत या बोडड द्वारा समय-
समय पर अन मोकदत ककसी समकि सजमजत के अध्यि को, यकद आवश्यक हो तो, मामला-दर-मामला आधार
पर चचा ड के तहत मामल े म ें भाग लेन े के जलए पदने सदस्ट्य के रूप म ेंआमंजत्रत ककया िा सकता ह।ै
(6) सजमजत की अध्यिता बोडड के सदस्ट्य द्वारा की िाएगी।
(7) कार्मडक सजमजत के अध्यि प्रासंजगक ित्रे के ककसी जविेर्ज्ञ को आमंजत्रत व्यजि के रूप म ें आमजं त्रत कर सकते
ह।ैं
(8) सजमजत की प्राथजमक जिम्मेदारी कमडचाररयों और संकाय के जलए भती, पदोन्नजत और मआ विे के जलए
नीजतगत मानदडं जनधाडररत करना ह।ै
(9) कार्मडक सजमजत जनम्नजलजखत मामलों पर जनणडय लेगी:
(क) उन कमडचाररयों की स्ट्थाईकरण जिनके जलए बोड ड जनय जि प्राजधकारी ह;ै
(ख) अन्य की तरह कायडकाल की ितों और संदभों को पररभाजर्त करते हुए, सेवाजनवृजत्त के बाद
कमडचाररयों की जनय जि; (ग) बोड ड की बैिक म ें जवचाराथ ड भेि े िान े वाल े मामलों के संबंध म ें
कमडचाररयों द्वारा ककए गए अभ्यावेदन और/या जिकायतों पर की िाने वाली कारडवाई;
(घ) उन कमडचाररयों के संबंध म ेंअनि ासनात्मक कारडवाई, जिनके जलए बोड ड जनय जि प्राजधकारी ह;ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31
(ङ) उन कमडचाररयों की सेवाओं की समाजप्त, जिनके जलए बोड ड जनय जि प्राजधकारी ह।ै
(10) कार्मडक सजमजत अपन े द्वारा जलए गए जनणडयों की ररपोटड बोड ड को उसकी अगली बैिक म ें दगे ी तथा सजमजत के
कायडवृत्त को बोडड के समि रखा िाएगा।
(11) संकाय के ककसी भी सदस्ट्य स े संबंजधत जिकायतों को जनवारण के जलए गरित संस्ट्थान जिकायत सजमजत को
भेिा िाएगा।
(12) संकाय के ककसी भी सदस्ट्य और अजधकारी जिकायत सजमजत स े संबंजधत जिकायतों को सीध े बोडड की कार्मडक
सजमजत को भेिा िाएगा।
(13) मामला-दर-मामला आधार पर चचा ड के अधीन मामल े के आधार पर, यकद आवश्यक हो, तो जनदेिक
जिकायत का जनष्पि जनवारण स जनजश्चत करन े के जलए बैिक स े ख द को अलग कर लगें े।
61. सस्ट्ं थान कायकड ारी सजमजत का गिन तथा कतव्यड और काय।ड - (1) सस्ट्ं थान कायडकारी सजमजत की संरचना इस प्रकार ह:ै
(क) जनदेिक - अध्यि;
(ख) डीन - सदस्ट्य;
(ग) िासक मंडल (बोड डआफ गवनसड ड) म ें सेवारत दो संकाय सदस्ट्य - सदस्ट्य;
(घ) म ख्य प्रिासजनक अजधकारी - सदस्ट्य।
(2) संस्ट्थान कायडकारी सजमजत का अध्यि संबंजधत ित्रे स े ि ड े मामलों के जलए ककसी भी संख्या म ें जविेर्ज्ञों
(बाहरी जविेर्ज्ञों सजहत), ककसी भी अध्यि या अध्यि या सकं ाय के ककसी भी सदस्ट्य, या ककसी अजधकारी
या स्ट्टाफ के सदस्ट्य को आमंजत्रत कर सकता ह,ै लेककन वे वोट देने के हकदार नहीं होंगे।
(3) संस्ट्थान कायडकारी सजमजत वह सजमजत ह ै िो संस्ट्थान-व्यापी कई रणनीजतक और पररचालन संबंधी म द्दों पर
जनणडय लेन े म ें जनदिे क को सहायता प्रदान करती ह।ै
(4) यह संस्ट्थान स े संबंजधत जवजभन्न मामलों पर जनदेिक को सलाह देगी िैसे: -
(i) अकादजमक पररर्द की बैिकों, संकाय बैिकों और बोडड की बैिकों के जलए एिेंडा स झाना और साथ ही
उपय डि बैिकों के जलए की गई कारडवाई ररपोटड की जनगरानी और तैयार करना;
(ii) संस्ट्थान का वार्र्डक बिट और पूंिीगत व्यय तैयार करना;
(iii) पांच वर्ीय रणनीजतक योिना तैयार करना;
(iv) संस्ट्थान की प्रम ख पहलों की प्रगजत की समीिा करना;
(v) पररसर जवकास गजतजवजधयों और प्रम ख नवीकरण पररयोिनाओं की आवश्यकता और व्यवहायडता का
आकलन करना, जिसके जलए महत्वपूणड पूंिीगत व्यय की आवश्यकता होती ह;ै
(vi) संस्ट्थान के कमडचाररयों के जलए भती, पदोन्नजत, काय ड मानदंड, वार्र्डक कायड जनष्पादन समीिा,
मूल्यांकन और पाररश्रजमक के जलए नीजत मापदडं ों को जवकजसत, समीिा और कायाडजन्वत करना;
(vii) संस्ट्थान के रणनीजतक लक्ष्यों को प्राप्त करन े के जलए आवश्यक जविेर्ज्ञता, भूजमकाओं और भूजमकाओं
के संगिन की पहचान करन े के जलए समय-समय पर स्ट्टाकफंग जवश्लेर्ण और योिना बनाना;
(viii) संस्ट्थान के ककसी भी कार्मडक संबंधी म द्दों पर मागदड िडन प्रदान करना;
(ix) संस्ट्थान के जलए जचककत्सा नीजत जवकजसत और कायाडजन्वत करना तथा सस्ट्ं थान म ें ककसी भी जचककत्सा
संबंधी म द्दों पर मागडदिडन प्रदान करना;
(x) सजमजत संस्ट्थान के संकाय सदस्ट्यों के जलए भती, पदोन्नजत, काय ड मानदंड और पाररश्रजमक के जलए
नीजत मापदंडों के जवकास, समीिा और कायाडन्वयन के दौरान सभी संबंजधत जहतधारकों स े परामि ड
कर सकती ह;ै और32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(xi) ि ल्क जनधाडरण के संबंध म ें अन्य सजमजतयों द्वारा ककए गए प्रस्ट्तावों की िांच करना और ि ल्क
जनधाडरण के संबंध म ेंजनदेिक को जसफाररिें करना, िो इस े जवचार के जलए बोड ड को भेिेंग;े
(5) जनदेिक द्वारा नाजमत डीन उनकी अनप जस्ट्थजत म ें या पद ररि होने पर मख् य प्रिासजनक अजधकारी की
भूजमका जनभाएगा।
प्रो. मनोि क मार जतवारी, जनदिे क
[जवज्ञापन-III/4/असा./728/2024-25]
INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT
NOTIFICATION
Mumbai, the 27th November, 2004
F. No. IIM/Mumbai/BS/2024/01.—In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian
Institute of Management Act, 2017 (33 of 2017), the Board of Governors of the Indian Institute of Management,
Mumbai hereby makes the following regulations, namely: -
CHAPTER I
PRELIMINARY
1. Short title and commencement.–
(1) These regulations may be called the Indian Institute of Management, Mumbai Regulations, 2024.
(2) They shall come into force on date of their publication in the Official Gazette.
2. DEFINITION.–
(1) In these regulations, unless the context otherwise requires–
(a) “academic programme” means degree or diploma granting academic programme of the
Institute;
(b) “Act” means the Indian Institute of Management Act, 2017 (33 of 2017);
(c) “administrative staff”, “non-teaching staff” and “non-academic staff” includes all staff other
than faculty members and research staff” in the full-time payroll of the Institute;
(d) “Appointing Authority” means Appointing Authority vested with the power by the Board of
Governors to appoint faculty or officers or employees as approved by the Board of
Governors;
(e) “Appellate Authority” means Appellate Authority constituted by the Board to hear appeals
arising from orders of the Disciplinary Authority;
(f) “Authorities”, “Officers” and “faculty or faculty members” (“Assistant Professors”,
“Associate Professors”, and “Professors”) mean the authorities, officers and faculty of the
Institute respectively;
(g) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee constituted by
the Board of Governors of the Institute;
(h) “Chief Administrative Officer” means the Chief Administrative Officer of the Institute;
(i) “Courses” means study or subjects being taught at the Institute in academic programmes;
(j) “Dean” means the Deans appointed by the Director who are responsible for organisation or
programmes or activities of the Institute;
(k) “Disciplinary Authority” means Disciplinary Authority as referred to in sub-regulation (2) of
regulation 24;
(l) “faculty” or “faculty member” means Assistant Professors, Associate Professors and[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33
Professors appointed as per the regulation by the Board and in the full-time pay/roll of the
Institute;
(m) “Finance and Accounts Committee” means Finance and Accounts Committee constituted
by the Board;
(n) “Institute Performance Review Committee” means the Institute Performance Review
Committee of the Institute;
(o) “Personnel Committee” means Personnel Committee constituted by the Board of
Governors;
(p) “Rules” means the Indian Institute of Management Rules, 2018; and
(q) “Secretary to the Board” means the Secretary to the Board of Governors of the Institute.
(2) Words and expressions used herein and not defined in these regulations, but defined in the Act or
the Indian Institute of Management Rules, 2018, shall have same meanings respectively, as
assigned to them in the Act or the Rules.
CHAPTER II
BOARD OF GOVERNORS
3. Board of Governors Nominations Committee.– (1) The Board of Governors Nominations Committee shall be
constituted as per section 4, 5, and 10 of the Act and rule 3 and 4 of the Indian Institute of Management Rules,
2018.
(2) The Committee shall take appropriate action for nomination of members in the Board in accordance
with Act and Rules.
4. ELIGIBILITY AND MANNER FOR NOMINATION OF FACULTY MEMBERS TO THE
BOARD.–
(1) Any faculty member who has been working in the Institute for at least six years at the level of
Associate Professor or Professor shall be eligible to be nominated to the Board.
(2) No person shall be eligible to be nominated as faculty member unless he (a) must be at least of thirty-
five years of age.
(b) shall have a passion for academic excellence, quality research and institution building,
(c) shall demonstrate maturity and possess leadership qualities has residual service of at least two
years as on the date of vacancy, and
(d) should not have any adverse remark in his annual appraisal.
(3) Nomination of a faculty member to the Board under clause (e) of sub section (2) of section 10 of
the Act shall be initiated by the Director three months prior to the position becoming vacant on
completion of the term of appointment.
(4) The Chairperson of the Board, shall nominate two full-time faculty members under clause (e) of
sub section (2) of section 10 of the Act.
(5) In case the position falls vacant on account of resignation or other unanticipated reasons, the
Director shall initiate the process within one month from the date on which vacancy arises.
(6) For every vacancy, names of at least two potential nominees meeting the criteria shall be suggested
by the Director along with the justification.
(7) The Director may consult the past or present Deans, Area or Activity Chairs of the Institute for
arriving at his recommendations.
(8) The Chairperson of the Board may thereafter nominate such faculty member to the Board, as he
deems fit, upon satisfying himself of their suitability and credentials.
(9) A faculty member being nominated to the Board by the Chairperson shall give a written acceptance
to be a member of the Board and a declaration as per the Rules.
(10) A faculty member of the Board can be nominated for another term after a cooling off period of two
years by following the usual procedure up to a maximum of four terms.34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(11) Representation for Scheduled Caste or Scheduled Tribes and women members on the Board
would be ensured in accordance with the Act.
(12) The Chief Administrative Officer or any other senior employee of the Institute as decided by the
Board shall be the Secretary to the Board.
5. QUORUM AND PROCEDURES TO BE FOLLOWED IN CONDUCT OF MEETINGS OF
BOARD.–
(1) The Board shall ordinarily meet at least once in every three months, and not less than fifteen days’
notice shall be given for every ordinary meeting of the Board:
Provided that the Chairperson may, on a written requisition of not less than one-third members, call for
an extraordinary meeting:
Provided further that the Chairperson may, at short notice, call for an extraordinary meeting of the
Board to consider any special urgent issues.
(2) Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairperson, one-third of the members of the
Board, including Chairperson shall constitute the quorum for any meeting of the Board:
Provided that in the absence of quorum, the meeting may be rescheduled within four weeks:
Provided further that in the absence of Chairperson, Board may elect any member from amongst the
members present to preside over the meeting.
(3) Quorum shall include participation by physical presence, or through audio or video link.
(4) The Secretary to the Board shall send a written notice (through e-mail) of every meeting to every
member of the Board at least fifteen days before the date of the meeting, stating the place, date and
time of the meeting.
(5) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach the Secretary of the Board at
least ten days before the meeting.
(6) Agenda shall be circulated by the Secretary of the Board to the members at least ten days before the
meeting.
(7) In case of differences of opinion amongst the members, the opinion of the majority of present
members shall prevail.
(8) Where in the opinion of the Chairperson or the Director, an issue is so emergent that an immediate
decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Board may adopt a resolution by
circulation among all its members and any resolution so circulated and adopted by a majority of the
members who have approved or disapproved such resolution shall be as effective and binding as if
such resolutions had been passed at a meeting of the Board:
Provided that in every such case at least one-third of the Board members shall have recorded their
approval or disapproval of the resolution and it shall be placed in the next Board of Governors meeting
for ratification.
(9) Where in the opinion of the Chairperson or the Director the situation is so emergent that an immediate
decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Chairperson, in consultation with the
Director may issue such orders as may be necessary, recording the grounds for his opinion and such
orders shall be submitted for ratification by the Board in the next meeting.
6. Manner of authentication of orders and decisions of the Board and maintenance of records
thereof.–
(1) The minutes of meeting of Board shall be drawn up by the Secretary, in consultation with the
Director and, after approval of the Chairperson, shall be circulated to all members, and shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Board.
(2) The Secretary, under his respective signature, shall authenticate all orders and decisions of the
Board as recorded in the minutes of the meeting of the Board and approved by the Chairperson of the
Board.
(3) The Secretary shall be the custodian of the records of the Board.
(4) The Secretary shall maintain one authenticated copy of each minutes of the meeting of the Board in
the office of the Secretary of the Board and shall submit one copy to the office of the Chairperson,
and one copy to the office of the Director.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 35
(5) The Secretary shall also communicate relevant Board resolutions to the concerned offices of the
Institute for further action.
(6) The Secretary of the Board, or the Director, or any other person authorised by the Chairperson of the
Board shall act, individually or jointly as the case may be, as the custodian of data, records,
common seal, funds of the Institute and any other property of the Institute.
7. ALLOWANCES FOR BOARD MEMBERS FOR ATTENDING MEETINGS OF BOARD.–
(1) The members of the Board shall be entitled for reimbursement of domestic air travel fare,
accommodation and local conveyance as per the Office Memorandum in F. No. 19047(I) 2016-
E.IV dated 14th September, 2017 issued by the Ministry of Finance (Department of Expenditure).
(2) The members of the Board shall not be entitled to any remuneration or sitting fee for attending the
meetings of the Board.
CHAPTER III
DIRECTOR
8. Powers and duties of Director.–
(1) The Director shall exercise his power under the Act and the Rules framed thereunder or as delegated
by the Board.
(2) The General Financial Rules, 2017 of the Government of India, shall be followed while exercising
the financial powers.
(3) In addition to the duties specified under sub-section (1) of section 16 of the Act, the Director shall
co-ordinate and exercise general supervision of overall educational, research, training, extension
programmes and other activities of the Institute and also supervise and exercise administrative
control on the staff of the Institute.
(4) The Director shall be responsible for:-
(a) realising the mission of the Institute;
(b) creating an environment in the Institute conducive to nurturing of innovation and high
class academic and research activities of the Institute; and
(c) managing the affairs of the Institute as per the decisions of the Board.
(5) The Director shall exercise the following powers, namely:-
(a) to make appointments to all faculty and non-faculty posts sanctioned by the Board;
(b) to exercise disciplinary powers for all posts for which he is the Appointing Authority.
(c) to nominate faculty members to position of Deans under intimation to the Board;
(d) to incur expenditure subject to the budget provisions made for the specific purpose, in
accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time;
(e) to write off obsolete equipment or store items, as identified by a committee constituted for this
purpose by the Board, up to such limits as may be decided by the Board from time to time;
(f) to send members of the staff for training or for a course of instructions inside India subject
to such terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time;
(g) to sanction temporary allocation of any building or part thereof for any purpose other than
that for which it was constructed;
(h) the Director may, during being away from headquarters, authorise one of the Deans or in
their absence, the senior-most Professor present or the member of faculty on the Board to
carry out the functions of the Director, except exercising disciplinary powers, as per Board
approval from time to time.
9. Delegation of powers and functions of Board to Director.–The following powers and functions are
delegated by the Board to the Director, namely:-
(a) to appoint faculty members as Assistant Professor, Associate Professor, Full Professor, Professor
of Practice, Adjunct Professor or Visiting Professor, Distinguished Visiting Professor and retired
Professors may be appointed as Professor Emeritus or Honorary Professor, and such other36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
academic posts;
(b) to appoint non-teaching staff including consultants, advisors, professionals, research associates,
interns or management trainees needed for the smooth functioning of the Institute, at the
appropriate level and fix their remuneration and other terms and conditions;
(c) to permit members of academic, technical and administrative staff for research, training or for a
course of instruction or for any other purpose considered fit by him, within India or abroad,
subject to such terms and conditions as may be deemed fit and proper;
(d) to act as custodian of property and assets and to take such action as is considered necessary to
safeguard the title to ownership and rights over property and assets of Indian Institute of Management,
Mumbai.
(e) to incur expenditure for running the Institute;
(f) to re-appropriate funds concerning different items constituting the recurring budget up to fixed
limits without involving any recurring liability;
(g) to waive the recovery of excess payment, if any, subject to the condition that such excess payment
is not a result of misrepresentation of the employee;
(h) to write off the irrecoverable losses in accordance with General Financial Rules, 2017;
(i) to approve remission or reduction of the license fee for buildings rendered wholly or partially
unsuitable;
(j) to approve and sanction expenditures relating to purchases, services contracts such as
housekeeping, security, outsourced manpower, and also advance payment to suppliers or other
parties;
(k) if for any reason, the Chief Administrative Officer is temporarily absent, for a period not
exceeding one month, the Director shall assign to any member of staff of the Institute, any of the
functions of the Chief Administrative Officer as he may deem fit;
(l) to enter into contracts for and on behalf of the Institute, except the contract between the Institute
and the Director, shall, when authorised by a resolution of the Board passed on that behalf, be in
writing and be expressed to be made in the name of the Institute and every such contract shall be
executed on behalf of the Institute by the Director, but the Director shall not be personally liable
in respect of anything under such contract;
(m) to provide incentives to staff and faculty based on performance, additional responsibilities,
institution-building activities, and other similar things, as per the guidelines approved by the
Board;
(n) to enter into academic and research partnerships or collaboration with international and national
institutes or universities for student exchanges, faculty exchanges, dual degree programmes,
creation of research centres, and other similar things;
(o) to accept externally funded research projects, consultancy assignments, endowments for the
institute, grants and collaborative partnerships with public and private sector corporations, and
other similar things;
(p) to define, specify procedures, manuals, like others to regulate the working of the functional areas
and responsibilities of officers and staff in the organisation;
(q) to take such measures as are necessary for exigencies in matters not herein specifically provided
for, in the overall interest of the Institute;
(r) to exercise financial powers as approved by the Board from time to time;
(s) the Board shall delegate such powers and functions of the Board to the Director as it may deem fit
for academics, executive education, faculty appointment, personal, financial, purchase of capital
or revenue nature, and other similar things;
(t) during the absence of the Director from the Institute on any account, the Dean (faculty Administration
and Development) and, in his absence, any of the other two Dean as decided by the Director shall
look after the office of Director;
(u) in the absence of all the Deans, the Director shall, through an explicit office order, authorise one
of the former Deans to look after the office of Director during his absence;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 37
(v) the Director shall report annually on the state of affairs of the Institute;
(w) the Director of the Institute shall be the Chairperson of the Academic Council, the principal Academic
Body of the Institute;
10. Performance objectives for variable pay of Director.– (1) A Memorandum of Understanding shall be
signed annually by the Institute with the Ministry of Education.
(2) The Memorandum of Understanding shall spell out in clear terms, the annual performance parameters
of the Institute, in quantitative and qualitative terms.
(3) The following information may be provided in the annual report of the Institute as a part of the
Director’s report-
(a) international ranking (Quacquarelli Symonds or Financial Times ranking) and international
accreditation (Association of Masters’ of Business Administration/Association to Advance
Collegiate Schools of Business/ European Foundation for Management Development
(EFMD) Quality Improvement System) and National Institutional Ranking Framework
ranking of the Institute for current year and previous year;
(b) mobilisation of endowment fund and corpus fund during current financial year and previous
financial year;
(c) percentage of the Scheduled Caste, the Scheduled Tribe or Other Backward Classes or
Persons with Disability or Economically Weaker Section students and percentage of girl
students, separately in Integrated Programme in Management, Master’s in Business
Administration and Doctor of Philosophy courses and the same among the faculty in
current and previous year.
(d) specific steps taken in implementation of National Education Policy, 2020 in the field
of management education, and the role of the Indian Institute of Management in building
capacity for the same across institutions and geographics.
(e) statement showing the names of the five officers including faculty members and other
employees of the Institute who received the highest remuneration (allowances and other
payments made to such employees) and amount paid to each of them, during the financial
year and the contributions made by such employees during the financial year.
(4) The annual performance matrix of the Director shall be calculated by giving twenty points to clause (a)
of sub-regulation (3) and ten points each to clauses (b), (c), (d) of sub-regulation (3).
(5) The Board of Governors shall decide additional criteria each year and put another fifty points for these
criteria, making a one hundred point scale for evaluation of the performance of the Director of the
Institute.
(6) The performance of the Director shall be reviewed annually by the Board.
(7) For evaluation of Director’s performance on clauses (b), (c) and (d) of sub-regulation (3), the Board
shall determine the performance objectives of the Director.
(8) The key performance objectives or parameters identified are Research Management Key Result
Areas; Student Centric Key Result Areas; Efficient and Effective Financial Management;
Compliance; Key Result Areas in the area of Ranking, Accreditations, Innovation, and Institution
Building.
(9) The Board shall evaluate the performance of the Director for payment of variable compensation as
per the criteria mentioned in the Memorandum of Understanding entered into by the Institute and
the Ministry of Education.
(10) The quantum of variable pay to be paid to the Director shall be decided by the Board based on the
performance evaluation by the Director’s Performance Evaluation Committee as per above
criteria.
11. DIRECTOR’S PERFORMANCE REVIEW COMMITTEE.–
(1) The Director’s Performance Review Committee shall consist of-
(a) Chairperson of the Board shall be the Chair of the Committee;
(b) Members of the Board as nominated by the Board through the Chairperson of the Board.
(2) The Director’s Performance Review Committee shall meet as need arises but at least once every38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
financial year and can also be convened at the request of majority of its members.
(3) Every meeting of the Committee shall be presided over by the Chairperson and one-third of the
total strength of the members of the Committee including the Chairperson shall constitute the
quorum for any meeting of the Committee.
(4) In case, the Chairperson of the Committee is unable to exercise his powers for any cause, the
Chairperson shall appoint a member to act on his behalf and in the absence of such an appointee, the
members shall elect from amongst themselves one person to act on the behalf of the Chairperson.
(5) On a written request by a more than fifty per cent. of the members, the Chairperson shall call for a
special meeting.
(6) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to
the meetings of the Board shall mutatis mutandis apply to the meetings of this committee.
(7) The notice period for a meeting of the Director’s Performance Review Committee shall be one
week.
(8) No member shall continue on the Committee for more than two terms of four years each or
attaining the age of seventy-four, whichever is earlier;
(9) The Committee shall review the Director’s performance once at the end of every financial year,
on the basis of parameters referred in sub-regulations (4) and (5)of regulation 10 and in sub-
regulation (5) of regulation 10 , and shall recommend to the Board the extent of variable pay of
the Director.
CHAPTER IV
TEACHING AND NON-TEACHING STAFF
12. Conditions of service: (1) All permanent (including tenured and on deputation) employees of the Institute
shall be governed by these regulations and Service Rules of the Institute made by the Board in
accordance with these regulations.
(2) Service Rules of the Institute shall be made within six months from the date of notification of
these regulations and till such time, the NITIE Service Rules applicable to erstwhile National Institute
of Industrial Engineering, Mumbai shall be continued to be valid unless they are in conflict with Act
or Rules or these regulations.
(3) The duties and conditions of service of employees shall be governed by the Service Rules of the
Institute made by the Board.
(4) With respect to those aspects of duties and condition of service which are not explicitly covered
or mentioned in these regulations and Service Rules, provisions of following rules shall apply
namely:-
(a) the Fundamental Rules and Supplementary Rules, 1922;
(b) the Central Civil Service (Conduct) Rules, 1964;
(c) the Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965;
(d) the Central Civil Service (Leave) Rules, 1972;
(e) The General Financial Rules, 2017.
Note.– For the avoidance of doubt, it is hereby clarified that the Chairperson of the Institute shall not be
considered as an employee of the Institute for the purpose of these regulations.
13. Tenure, remuneration and terms and conditions of employees in service before the commencement
of the Indian Institute of Management (Amendment) Act 2023 (23 of 2023).–
(1) Every person employed by the Institute immediately before the commencement of the Indian
Institute of Management (Amendment) Act, 2023 (23 of 2023) shall hold his office or service in
the Institute, with the same tenure, at the same remuneration and upon the same terms and conditions
and with the same rights and privileges as to leave, gratuity and other matters as applicable, as he
would have held had the regulations not been effected and shall continue to do so unless and until
his employment is terminated; or until such tenure, remuneration and terms and conditions of
service are altered following a process of appointment pursuant to the regulations.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 39
(2) Each of the existing employees, except the Director of the Institute shall continue to have
entitlement on existing pension, insurance, and provident funds benefit as it was available before
the commencement of the Indian Institute of Management (Amendment) Act 2023 (23 of 2023)in
accordance with Government of India guidelines issued from time to time and no entitlement from
retrospective effect shall be created after enactment of these regulations or the Institute becoming a
statutory body after the enactment of the Act:
Provided that, if the alteration so made is not acceptable to such employee, his employment may be
terminated by the Institute in accordance with the terms of the contract with the employee, or, if no
provision is made therein in this behalf, on payment, to him by the Institute, of a compensation
equivalent to three months' remuneration in case of permanent employee and one month’s
remuneration in the case of other employee;
Provided further that, any reference by whatever form of words, to the Director, and other officers
of the Institute under any law for the time being in force, or in any instrument or other document,
shall be construed as a reference to the Director, and other officers of the Institute.
14. Number, emoluments, duties, qualifications, classifications, terms of office, and method of
appointment and conditions of services of academic, administrative, technical, and other posts or
staff.–
(1) These regulations shall apply to the regular employees of the Institute appointed against permanent
positions.
(2) The employees appointed on tenure or deputation against permanent positions shall also governed
under these regulations.
(3) The Institute may advertise the positions to be filled on a deputation and tenure basis against a
sanctioned post in the approved pay scale, as approved by the Board.
(4) The sanctioned strength of faculty (teaching-staff) shall be in the ratio of one faculty for every ten
students of long-duration programs. Within that ambit, vacancies and level of faculty (that is. as
Assistant Professor, Associate Professor and Professors on regular basis and/or as practice-track
faculty, both in flexi cadre) are determined by the Institute based on needs.
(5) The strength of the sanctioned non-teaching staff (administrative, technical and other posts) to that
of the teaching staff (faculty) shall normally be in the ratio of 1.1:1.
(6) The Board shall approve and create teaching (Academic) posts as per the ratio of 1:10 (one faculty
for every ten students) for long-duration programmes.
(7) Vacancies and level of faculty (that is., as Assistant, Associate and full Professors on regular basis,
in flexi cadre) would be determined by the Institute from time to time.
(8) Emoluments of teaching and non-teaching staff on regular rolls of the Institute are as applicable
in Indian Institutes of Management, as per the Government of India guidelines and norms.
(9) Duties and conditions of service of faculty are as per the academic requirements as approved by
the Board and administratively as per the extant service rules of the Institute and Central Civil
Service Rules as referred in sub-regulation (3) of regulation 12.
(10) Duties and conditions of service of non-teaching staff are as per the functional requirements of the
Institute as approved by the Board and administratively as per the extant service rules of the
institute or Central Civil Service Rules to the extent applicable to the Institute and as classified by
the Government of India from time to time.
(11) Extant rules of the Institute and Central Civil Service Rules as referred in sub-regulation (3) and
(4) of Regulation 12.
(12) Duties may also be assigned for functional needs, detailed through periodical organograms and
job descriptions as approved by Director from time-to-time.
(13) The qualifications, eligibility criteria for appointment to faculty positions and pay scales shall be
defined in Service Rules of Institute in accordance with guidelines issued by Department of
Higher Education, and shall be clearly incorporated in the Service Rules of the Institute.
(14) The qualification, classification, terms of office, pay scale and method of recruitment for
appointment of non- teaching posts of the Institute shall be as per the approved recruitment rules
of the Institute by the Board in accordance with the Central Pay Commission Guidelines.
(15) The Director, in consultation with the Deans, Chief Administrative Officer and all other relevant40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
stakeholders shall periodically review and decide the requirement of the number of non- teaching,
administrative and technical staff.
(16) The Director, in consultation with the Deans, Chief Administrative Officer and all other relevant
stakeholders shall recommend to the Board the staffing plan which shall specify the number of
posts in each cadre to be created.
(17) The Government of India guidelines and norms on reservations and relaxations shall apply in the
recruitment of faculty and non-teaching staff belonging to disadvantaged sections and other deserving
categories (the Scheduled Caste or the Scheduled Tribe or the Other Backward Classes or Persons
with Disability or Economically Weaker Sections).
(18) Special recruitment drives may be taken up, as needed.
(19) Based on the approval of the Board, the Director may fill the posts on the basis of requirement.
(20) The qualification and classification of non-teaching posts shall also be recommended by institute
manpower planning committee in accordance with the norms or guidelines of Government and
approved by Director.
(21) Duties are as assigned for functional needs, detailed through periodical organograms and job
descriptions as approved by the Director and decided by the Board.
15. Classification.–(1) Except in the case of employees paid from contingencies or expenditure budget, on
short-term contract the members of staff of the Institute shall be classified as -
(a) Academic- This shall include Director, Professor, Associate Professor, Assistant Professor and
such other permanent academic posts as may be decided by the Board.
(b) Non-Academic- All posts other than the posts mentioned in clause (a).
(2) With regard to Pay-level, Gradation and categories, Institute’s employees or staff are classified into
three categories as mentioned in table hereunder:
TABLE
Sl. No. Pay level in Seventh Central Pay Commission pay matrix Category
1 A post carrying the pay in Pay Matrix at the level from 10 to 17 Officers
2 A post carrying the pay in the Pay Matrix at the level from 9 to 6 Supervisory
Staff
3 A post carrying the pay in the Pay Matrix at the level from 5 to 1 Executive and
Support Staff
16. ALLOWANCES.–
(1) Faculty and non-teaching staff appointed to the respective posts shall be eligible for allowances as
per Government of India guidelines.
(2) In addition, Faculty and non-teaching staff shall also be eligible for performance-based incentive
payments as approved by the Board from time to time.
17. TERMS AND CONDITIONS OF EMPLOYMENT.–
(1) Permanent (tenured and on deputation) employees of the Institute are governed by these regulations.
(2) The employees are required to perform their duties as per the roles and responsibilities specified in
their job description and are governed by the Institute’s Service Rules.
18. Terms of Office- (1) The term of office shall be as prescribed in the terms and conditions of appointment.
(2) Faculty appointments include probation periods, and evaluation or review of performance, as per
the terms specified in the service rules of the institute.
(3) Based on the review result and depending upon the nature of their initial appointment, the faculty
concerned may either be:
(a) offered extension of probation; or[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 41
(b) a tenure position valid till the date of superannuation; or
(c) service terminated following due procedure or
(d) faculty appointed on permanent basis on a regular scale of pay can serve the Institute till sixty-
five years (superannuation).
(4) Non-Teaching staff appointments include appointment on direct recruitment under deputation or
tenured position, and evaluation or review of performance, as per the terms specified in the service
rules of the institute.
(5) Based on the review result and depending upon the nature of their initial appointment, the non-
teaching staff concerned may either be
(a) offered extension tenure; or
(b) a tenure position valid till the date of superannuation; or
(c) service terminated following due procedure; or
(d) non-teaching staff can serve the Institute till sixty years.
19. Annual performance appraisal.–
(1) Performance appraisal is an objective annual assessment of the work and conduct of an employee.
(2) The appraisal information serves as an important criterion or input for the confirmation, promotion,
and other decisions linked to incentivisation and increments provided to employees.
(3) The appraisal process shall be conducted every year for the period covered by the financial year
from 1st April to 31st March.
(4) The appraisal process may begin at the end of the financial year to complete the process within three
months.
(5) The Director shall periodically review, with the assistance of Faculty Recruitment, Development
and Evaluation Committee and inputs from representatives of Academic Areas or Groups and
Centres of the Institute, course teaching loads, research needs, strategic requirements and the
scale and variety of the Institute and decide the area wise requirement of the number and expertise
of faculty.
(6) The faculty members are required to fulfill a minimum annual workload as approved by the
Board from time-to-time.
(7) It is mandatory and disciplinary compliance that each faculty fill up the annual plan in the
beginning of the financial year and fill up the annual appraisal after the completion of financial year
and submit to the Director.
(8) The same format may be used for annual planning as well as annual appraisal.
(9) Key Result Areas of all teaching and academic employees, and all non-teaching administrative,
technical and other staff shall be the basis of their annual performance review.
(10) The Key Result Areas may be identified by the Director in consultation with the Deans, Chief
Administrative Officer and other relevant stakeholders following a transparent and justifiable process
in order to help the Institute achieve its vision, mission and goals.
CHAPTER V
APPOINTMENT AND RECRUITMENT POLICY
20. Appointing Authority.– (1) The Director shall be the Appointing Authority for all the Faculty and Non-
faculty posts in the Institute.
(2) The Chairperson of the Board shall approve the appointment of faculty, acting on the
recommendations of the Director.
(3) All the appointments shall be made based on merit without any discrimination on the basis of
gender, race, creed, caste or class, religious or political beliefs.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(4) The reservation policy for the Scheduled Caste or the Scheduled Tribe or the Other Backward
Caste or the Economically Weaker Section or the person with disability would be in accordance
with the Government of India guidelines.
(5) All the appointments under the career advancement scheme shall be made on the recommendations
of a Selection Committee duly constituted by the Board.
(6) The qualifications, classification, terms of office and method of appointment of teaching and non-
teaching shall be part of the Service Rules of the Institute, as approved and amended by the Board
from time-to-time.
(7) Duties shall be as assigned according to the functional needs, detailed through organograms and job
descriptions as approved by the competent authority from time-to-time.
21. METHOD OF RECRUITMENT.–
(1) All recruitment shall be carried out through open advertisement.
(2) Where posts are required to be filled by direct recruitment, such recruitment shall be widely
publicised and communicated through newspaper advertisement, and advertisements on institute
website, digital media, social media, employment portals like other, in such other manner as may be
laid in the Rules of the Institute in the regards and shall be on the recommendations by the
Director.
(3) The Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee constituted by the Board shall
carry out the process of selection of faculty and the recommendations of the Committee shall be
reported to the Board of Governors or Chairperson of the Board.
(4) Based on the non-teaching staff vacancies, the process of recruitment to fill up the post(s) through
various methods such as direct recruitment, promotions, deputation, tenure, and lateral movement
shall be adopted by duly constituted Staff Recruitment, Development and Performance Evaluation
Committee.
(5) Recommendations of the Committee shall be reported to the Board of Governors or Chairperson of
the Board.
(6) The Selection Committee as per composition approved by the Board for non-teaching staff
positions except Officer, shall carry out the process of selection for non-teaching staff and based on
the recommendation of Committee, the Director approves the appointment of non- teaching staff.
(7) The reservation policy guidelines for the Scheduled Caste or the Scheduled Tribe or Other
Backward Classes or Persons with Disabilities or Economically Weaker Sections would be in
accordance with Government of India guidelines for teaching and non-teaching staff posts.
(8) Where posts are required to be filled by promotion or appointments, it shall be made on the
recommendations of a Selection Committee duly constituted by the Board.
(9) No person shall be appointed to any post by direct recruitment unless he produces a certificate of sound
health and medical fitness.
(10) Police verification shall be carried out by the Institute for all the appointments under direct
recruitment.
(11) In case of promotion, no person shall be promoted to higher grade unless he is clear from vigilance
angle.
(12) No person shall be appointed to any post unless the Director is satisfied that he possesses good
character and antecedents.
(13) Every employee shall be required to produce documentary evidence at the time of his joining duty
or immediately thereafter as proof of his date of birth.
(14) Every employee at the time of first appointment shall be required to produce original certificates in
proof of his academic qualifications, work experience, documentary proof of previous employment,
achievement, like other, to the satisfaction of the Institute.
(15) If, at any point in time, it is found that the employee has submitted false information or
misrepresented the details which led to his appointment, then the Institute reserves the right to take
appropriate disciplinary action, which may include termination of employment.
22. Faculty recruitment process.– (1) All appointments in the positions of faculty shall be based on the
recommendations of Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 43
(2) The faculty recruitment shall be a two-stage process–
(a) applications shall be received by the Director who shall then forward them to the relevant
area for their recommendation and the relevant area faculty shall evaluate applications and
provide the list of shortlisted candidates for further process;
(b) the Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee shall further consider the
recommendations of the respective area faculty;
(c) in the next stage, applicants recommended by the Faculty Recruitment, Development and
Evaluation Committee shall be invited for a seminar presentation and interview;
(d) all members of the Committee shall be required to attend the meeting and if a member is not
able to attend a meeting, his inputs shall be obtained on the relevant agenda items and shall
be considered while making recommendations.
(3) The final decision on appointment is made by the Director based on the recommendations of
Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee.
(4) The Board shall be informed of all the new faculty appointments, duly reported in the subsequent
Board meeting.
(5) All appointees to faculty positions on their initial appointment shall be placed under probation for a
period of two years.
(6) The performance may be reviewed periodically during the probation period and appropriate
decisions are taken.
(7) After the probation period, faculty performance is reviewed, and appropriate decisions are taken as
per approval by the Board.
(8) The performance of faculty appointed on fixed tenure basis shall also be reviewed periodically and
appropriate decisions are made.
23. NON – TEACHING STAFF RECRUITMENT PROCESS.–
(1) The Director, with the inputs from of the Deans, Chief Administrative Officer, departmental heads, as
may exist from time to time, shall periodically review the requirement of the size of the staff in
various departments and prepare a position description, eligibility criteria, essential qualifications
and other similar things.
(2) The Director shall approve for the smooth functioning of the institute programmes within the broad
parameters of the staff-student ratio, normally in the ratio of 1.1:10 staff to students, as approved by
the Board from time to time and upon such terms and conditions as approved and modified by the
Board.
(3) The positions are to be advertised in newspapers and on the Institute’s website inviting applications,
in such manner as may be specified by the Institute.
(4) The Board shall appoint a Staff Recruitment, Development and Performance Evaluation
Committee to shortlist and interview candidates and the committee shall submit its
recommendations to the Director in the form of minutes of the committee.
(5) The Director makes the final decision considering the recommendations of the committee.
(6) The Director is authorised to appoint members of regular staff members on the pay scales currently
in force or modified by the Government of India from time to time and other terms and conditions.
24. APPOINTING AUTHORITY AND APPELLATE AUTHORITY-
(1) The Board shall be the Appellate Authority for all posts for which the Director is the Appointing
Authority.
(2) List of Appointing Authorities, Disciplinary Authorities and Appellate Authorities for different
categories of Employees are as given in table below:
Table
S. Pay level of posts as per Seventh Appointing Disciplinary Appellate
No. Central Pay Commission Authority Authority Authority
1. Group ‘A’ (In pay scale of level 10 to 17 of Director Same as Chairperson, Board
Seventh Central Pay Commission appointing of
authority Governors44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
2. Group ‘B’ (In pay scale of level 6 Director Same as Board of
to 9 of Seventh Central Pay Commission) appointing Governors
authority
3. Group ‘C’ (In pay scale of level 1 to 5 of Chief Same as Director
Seventh Central Pay Commission) Administrative appointing
Officer authority
Note- Authorities mentioned at Serial No. 3 are delegated by the Board
25. SUPERANNUATION.–
Every employee shall retire from service on the afternoon of the last day of the month in which he attains
the age of superannuation as indicated below: -
(a) Faculty, namely, Professor, Associate Professor, Assistant Professor Grade I and Assistant Professor
Grade II – 65 years
(b) Non-Faculty – 60 years
Provided that an employee whose date of birth is the first of a month shall retire from service on the
afternoon of the last day of the preceding month on attaining the age of superannuation.
26. RESIDENTIAL ACCOMMODATION.–
(1) The employee of the Institute may be allotted an unfurnished house within the campus of the
Institute for residential use only, if available, subject to such conditions as may be laid down in the
House Allotment Policy of the Institute.
(2) The Director, if it considers it necessary to do so in the interest of the Institute, may approve hiring
of off-campus housing furnished or semi-furnished or unfurnished, as per policy approved by the
Board from time-to-time.
27. MEDICAL FACILITIES.–
Employees of the Institute and members of their families shall be entitled to such medical aid as per the policy
approved by the Board from time to time.
28. MEDICAL INSURANCE SCHEME.–
The employees of the Institute would be covered under the Medical Insurance Scheme (group Insurance) of the
Institute.
29. RETIREMENT BENEFITS.–
(1) The employees who have joined the Institute on or before 31st December, 2003 shall be covered
under the General Provident Fund Scheme and Old Pension Scheme of the Government of India and in
addition, they shall be entitled for Death-cum-Retirement Gratuity, Encashment of Leave and
Travelling allowance for settlement after retirement.
(2) The employees who join the Institute, on or after 1st January, 2004 who, in their previous
organisations, were covered under the Old Pension Scheme that was in existence before 1st
January 2004, would continue to be in the Old Pension Scheme, subject to acceptance of their
request of transfer of service by the Institute and thereafter receipt of pension liabilities from
their previous organisation.
(3) The employees who have joined the Institute on or after 1st January, 2004 shall be covered under
the Contributory Pension Scheme or National Pension scheme of the Government of India and in
addition, they shall be entitled for Death-cum-Retirement Gratuity, Encashment of Leave and
Travelling allowance for settlement after retirement.
30. POSTING AND TRANSFER (TEACHING AND NON-TEACHING STAFF).–
(1) The employees (Teaching and Non-Teaching) of the Indian Institute of Management, Mumbai are
liable to be transferred from Headquarters at Mumbai to its other Campuses or any other Centre that
may be established in future based on the requirement of the Institute.
(2) Employees can be posted or transferred to any of the sections or departments or offices or any
other office, existing or which may be opened in future at any other place or any associate
Institution.
(3) Employees can also be transferred to any place as the Institute may decide from time to time.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 45
Non-teaching employees may be required to work in shifts depending on institutional requirements.
(4) An employee of the Institute shall devote his whole time to the service of the Institute and shall not
engage directly or indirectly in any trade or business or any other work which may interfere with
the proper discharge of his duties, but the prohibition herein contained shall not apply to academic
work and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, which may be
given subject to such conditions as regards acceptance of remuneration as may be laid down by the
Board.
CHAPTER VI
ADMISSIONS AND STUDENTS
31. Admission of candidates to various courses of study.–
(1) Admission policy for the graduate, post-graduate and doctoral programmes, post-graduate diploma
or programmes including qualifications and admission criteria shall be approved by the Board on
the recommendation of the Academic Council.
(2) Criteria for Certificate programmes other than degree or diploma shall be as approved by the
Academic Council.
(3) The Institute shall be open to all persons without any discrimination on the basis of gender, race,
creed, caste or class, religious or political beliefs.
(4) A transparent policy shall be followed for the admission in all the programmes of the Institute.
(5) The process of admission, the criteria, and their weightages for admission to each academic title
granting programme of the Institute shall be laid down by the Academic Council by way of
Ordinances and approved by the Board.
(6) The admission policy of the Institute shall be in conformity with the statutory provisions of the
Government of India with regards to reservation for the Scheduled Caste or the Scheduled Tribe or
the Other Backward Caste or the Economically Weaker Section or the Person with Disability and
such other categories.
(7) The Institute shall ensure that no student is deprived of the opportunity to study at the Institute for
financial reasons.
(8) Institute shall also ensure that all deserving candidates receive adequate financial aid in the form of
scholarships, grants and loans required to meet the financial needs for the completion of
programme.
32. ADMISSION POLICY.–
(1) The process of admission, the criteria, and their weightages for admission to each of the degree or
diploma granting programmes offered by the Institute shall be laid down by the Academic Council
and approved by the Board.
(2) If the Board is of the opinion that the women candidates do not have sufficient representation in a
programme, the Board, on the recommendation of the Academic Council, may create additional
seats for women candidates.
(3) The Board, on the recommendation of the Academic Council, may formulate and amend from time
to time, the policy for admission of international students in different programmes and the fee
chargeable from them.
33. VARIOUS PROGRAMMES AND COURSES OF STUDY.–
(1) Various Programmes of study offered by the Institute are classified as follows, namely:–
(a) Programmes leading to the attainment of a degree or diploma by the participant of the
course; and
(b) Short-term programmes or courses leading to a certificate of participation or a certificate of
completion.
(2) The diploma programmes and certificate courses of the Institute shall be primarily meant for
experienced professionals as part of the continuing or executive education offered by the Institute.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
34. ADMISSION TO OTHER SHORT-TERM PROGRAMMES OR CERTIFICATE COURSES.–
(1) All other programmes and certificate courses of the Institute are generally not based on
competitive intake and are meant for a specific set of professionals.
(2) The Academic Council may administer the admission process based on the nature of such
programmes.
(3) The Academic Council shall monitor and modify the admission requirements of such
programmes as required.
35. Conferment of honorary degrees.– (1) The Institute shall confer honorary degrees to persons in India or
abroad, who have made significant contributions to the field of management.
(2) All proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Academic Council and
shall be approved by the Board.
(3) The number of honorary degrees granted in any academic year shall be limited to one.
(4) The Board, in accordance with the provisions of the Act, shall institute and lay down the criteria for
the award of honorary degrees and honorary awards.
(5) The Board shall set up an adhoc committee to study and recommend, the criteria for the award of
honorary degrees and honorary awards, to the Board for consideration and approval.
(6) The Board may seek the recommendations of the Academic Council and the Director may also
offer his views individually as Chief Executive Officer.
36. FELLOWSHIPS, SCHOLARSHIPS, EXHIBITIONS, MEDALS AND PRIZES.–
(1) Every year the Board shall award fellowships on recommendations of the Academic Council.
(2) Every year the Board shall award scholarships to the students based on the merit or the need or both
merit and need.
(3) The Board, on the recommendation of the Academic Council, shall decide the number of medals
and prizes to be awarded to the students of different programmes of studies based on academic or
allround performance.
(4) The Academic Council shall recommend to the Board such exhibitions, medals and prizes as it
considers desirable.
(5) The awards shall be made under the provision made in the Ordinances in this behalf.
37. Fees for various courses of study and examinations.–
(1) The Board on the recommendations by the Director shall approve the fees charged for the various
fulltime programmes, granting degrees.
(2) The Director is authorised to determine the fees to be charged for the other diploma or certificate
programmes.
(3) Fees once notified for a batch shall remain same for that batch.
(4) The Director and the concerned Academic Programme Chairperson or Dean shall initiate the
programme fee structure review process for each batch of the degree and diploma granting
programme of the Institute before the process of admissions for the batch starts.
(5) Head of Finance and Accounts department shall share detailed programme costing with respective
Programme Chairperson, Director, and concerned Dean and other members of the Standing
Committee and also the overall budgetary requirements of the Institute for the ensuing academic
year.
(6) The concerned programme Chairperson, based on inputs received from the respective programme
office, inputs on detailed programme costing and also the overall budgetary requirements of the
institute for the ensuing academic year received from the Finance and Accounts department, shall
further provide necessary information and analysis to the Director and Dean of Academic
Programmes.
(7) Information and analysis shall be based on aspects such as current enrolled students, students
expected in coming year, comparative study of other management school fee structure, placement
impact, economy of inflation, market factors and other similar things;
(8) The recommendation shall be forwarded by the Director for consideration by the Finance[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 47
Committee of the Board, which shall, if found necessary, put up the proposal for fee fixation or
revision for approval by the Board;
(9) The Board may decide to fix programme and hostel fee separately or may charge only a
consolidated fee.
(10) Fees for the various academic programmes of the Institute shall be as per the policy established by
the Board from time to time.
(11) The Board shall determine the programme fee by 31st March for the first year of the programme
commencing in June or July of every year.
(12) The Director shall take inputs on the costs incurred on each programme, programme outcomes and
affordability of the prospective applicants from administrative functionaries and relevant
programme committee.
(13) The Director shall also take inputs on the financial assistance and other financial resources
available to the candidates.
(14) While reviewing the fee, adequate measures shall be taken to lower the cost of education in terms
of clause (g) of section 7 of the Act.
38. Programme fees for the degree and diploma granting programmes.– The tuition fee and other
components of the fee of the degree and diploma granting programmes shall be as per the policy
established by the Board from time-to-time.
39. FEES FOR CERTIFICATE COURSES AND ALL OTHER SHORT-TERM PROGRAMMES.–
(1) The Director, in consultation with programme committees and other administrative functionaries,
is empowered to fix the programme and hostel or residence fee for all other short-term programmes.
(2) The Institute may decide to fix the programme and the hostel fees separately for all such
programmes or may charge only a consolidated fee.
(3) The Institute may decide the amount to be charged if a non-standard accommodation is provided to
the programme participants and the amount to be allowed as a deduction in case a participant is
allowed to stay outside the Institute.
(4) Fees once notified for a batch shall remain same for that batch.
40. CONDITIONS OF RESIDENCE OF STUDENTS OF INSTITUTE AND LEVYING OF FEES FOR
RESIDENCE IN THE HALLS AND HOSTELS AND OTHER CHARGES.–
(1) Upon the recommendations of the Director, the Board shall charge a separate fee for the hostel or a
lump sum amount to be included in the programme fee.
(2) The student’s accommodation aspects would be looked after by the offices of student affairs, and
hostel as per the Student Affairs Policy approved by the Director.
(3) The Director is authorised to frame policies for the allotment of hostel rooms, conditions of stay on
campus and for the continuation of studies, levy of charges for damages, initiate disciplinary
proceedings against students for violations of rules, policies, and regulations of the hostel, including
eviction from the hostel and other similar things, and take appropriate action.
41. AWARD OF DEGREE AND DIPLOMA.–
(1) The Board, in accordance with the provisions of the Act, and on the recommendation of the Academic
Council, may grant degree, diplomas, and other academic distinctions or titles, and to institute
and award fellowships, scholarships, prizes and medals.
(2) The Board, in accordance with the provisions of the Act, on the recommendation of the Academic
Council, may grant degrees, diplomas and other academic distinctions or titles for programmes that
are conducted jointly by the Institute with other Institutes or Universities.
(3) The Director may initiate the strategic review of a new or any existing degree or diploma
programme in the best interests of the Institute’s vision, mission and strategic goals.
(4) The Director shall submit any proposal for introduction, modification, collaboration, expansion or
discontinuation of a degree or diploma programme as recommended by the Academic Council to
the Board for consideration and such a review may be need based or to support the three-year
review of the Institute as per sub-section (5) of section 11 of the Act or as suggested by accreditation
agencies.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
CHAPTER VIII
ESTABLISHMENT AND MAINTENANCE OF BUILDINGS
42. Establishment and maintenance of buildings.–
(1) The construction of the campus buildings would be as per the approval given by the Board.
(2) The periodic upkeep and maintenance aspects of the campus building would be undertaken by the
Institute subject to periodical review and monitoring by the Building and Works Committee
constituted by the Board.
(3) The term of references and the roles and responsibilities of the Building and Works Committee shall
include those approved by the Board from time-to-time.
CHAPTER VIII
FINANCIAL ACCOUNTABILITY
43. Manner of application of Fund of the Institute.– The application of funds shall be carried out in
accordance with the procedures and powers delegated to the Director of the Institute by the Board of
Governors.
44. FINANCIAL ACCOUNTABILITY OF INSTITUTE.–
(1) The Board shall constitute Finance and Accounts Committee to look after the financial function of
the Institute.
(2) The primary function of the Finance and Accounts Committee is to assist the Board in fulfilling its
oversight responsibilities for-
(a) the financial reporting and budgeting processes;
(b) the system of internal controls and risk assessment;
(c) the compliance with legal and regulatory requirements;
(d) the qualifications, independence, and performance of the internal audit function;
(e) compliance observations of Comptroller and Auditor General Audit (external Auditor
appointed by Ministry of Education); and
(f) approvals of non-budget and other expenditures as per the delegation of the financial process.
(3) The Board shall appoint one or more persons or recognised financial audit firms to review and work
and progress of the Institution and to assess the affairs and financial accountability of the
Institution.
(4) The Board shall take such action and issue directions as necessary in respect of any of the matters
dealt with in the assessment report of the Institute.
45. Manner of depositing or investing amounts of money credited to Fund of Institute and application of
Fund of Institute.–
(1) The manner of depositing or investing amounts of money credited to the fund shall be as decided
by the Finance and Accounts Committee.
(2) The manner of application of the Fund of the Institute shall be as decided by the Investment and
Finance Committee
(3) The Finance and Accounts Committee shall be constituted by the Board of Governors.
(4) In case of exigencies, the Finance and Accounts Committee meeting cannot be held for any reason,
the Head of Finance and Accounts Department shall make a suitable recommendation to the
Director for necessary approval for investing and all such decisions shall be ratified by the Finance
and Accounts Committee in the subsequent meeting.
(5) The Finance and Accounts Committee shall meet every quarter but may also meet as and when
required.
(6) The main functions of the Finance and Accounts Committee shall be to decide fresh investments,
pre-mature withdrawal of deposits, re-investment of maturing investments, review portfolio[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 49
performance, cash flows forecast and divergences from the projections.
(7) All investments shall be based on competitive quotes or rates sought from the banks from each
category as per approved Public Sector Banks and Scheduled Commercial Banks, which are
approved by the Finance and Accounts Committee and Board of Governors.
(8) The Finance and Accounts Committee and the Board of Governors shall periodically review the list.
(9) The investment pattern shall be decided by the Finance and Accounts Committee under the norms
approved by the Board from time to time.
(10) A suitable system of calling quotations from the approved Banks through e-mail shall be followed and
transparency in investment may be ensured.
(11) The investment may be made for the short term, medium term or long term as decided by Finance
and Accounts Committee.
(12) Finance and Accounts Department shall maintain a professional fixed deposit registry and ensure safe
custody of receipt of the deposits.
CHAPTER IX
INDEPENDENT AGENCY TO REVIEW PERFORMANCE
46. Qualifications, experience and manner of selection of independent agency or group of experts for
review of performance of Institute.–
(1) The Board shall evaluate the review of the performance of the Institute, including its faculty
through an independent group of experts namely the Institute Performance Review Committee, once
every three years on the parameters of long-term strategy and rolling plans of the Institute and such
other parameters as the Board may decide, and the report of such review shall be placed in the
public domain.
(2) The Board shall submit the report of the evaluation to the Central Government with an action taken
report thereon.
(3) The qualifications, experience and the manner of selection of the Committee is given below
namely:-
(a) a person with a distinguished record who has been a faculty member for a total of at least
fifteen years and who has served as the full-time Head (Director) of other management
Institution in India or abroad shall chair the Committee.
(b) a serving or retired full Professor with at least ten years of experience as a full Professor in
other management institutions in India or abroad, having a distinguished record shall be a
member of the Committee.
(c) an alumni with a degree from Indian Institute of Management, Mumbai who has a distinguished
record as a top manager in a well- known organisation in India or abroad shall be a member of
the committee.
(4) The Board shall decide on the choice of the Chairperson and members of the Institute Performance
Review Committee.
CHAPTER X
ACADEMIC COUNCIL
47. FUNCTION AND RESPONSIBILITIES OF ACADEMIC COUNCIL.–
(1) The Academic Council, as the principal academic body shall function under the Board of
Governors.
(2) The Academic Council shall promote the attainment of standards of global excellence within the
scope of its functions as mentioned in sub-section (1) of section 15 of the Act;
(3) Upon the request of the Chairperson to initiate a strategic review and curriculum review, the50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
Academic Council shall conduct a strategic review or curriculum review as requested, with an aim
to position the Institute as a global standard of excellence;
(4) The Academic Council may recommend to the Board for consideration, the name under clause (g)
of sub- section (2) of Section 11 of the Act to confer honorary degrees;
(5) The Academic Council may recommend to the Board for consideration, the name under clause (h)
of sub- section (2) of Section 11 of the Act for grant of honorary awards and distinctions.
48. POWER AND FUNCTIONS OF ACADEMIC COUNCIL.–
(1) The Academic Council may recommend to the Board to Institute and decide on the award of fellowship,
scholarships, prizes and medals to individuals pursuing programmes at the Institute.
(2) The Board would consider on the recommendation of the Academic Council to exercise its power
on the establishment of departments, faculties or school of studies and initiate programmes or
courses of study.
(3) The Academic Council may recommend to the Board the establishment, modification and closure of
programmes.
(4) The Academic Council may recommend the establishment and closure of new centres of teaching,
research and training.
(5) The Academic Council may specify, review and modify the academic content of programmes.
(6) The Academic Council may specify the academic calendar of the Institute.
(7) The Academic Council may frame guidelines for the conduct of examinations, grading policy,
and the standards for satisfactory completion of academic requirements for various programmes.
(8) The Academic Council may recommend to the Board the grant of degrees, diplomas, certificates,
and academic distinctions or titles and medals.
(9) The Academic Council may recommend to the Board the protocol of convocation.
49. MEETINGS OF THE ACADEMIC COUNCIL.–
(1) Meetings of the Academic Council shall be convened by the Director on a requisition signed by not
less than two-thirds of members of the Academic Council.
(2) The notice of meeting together with the agenda shall be circulated by the Director or designated
authority to the members of the Academic Council at least seven calendar days before the meeting.
(3) The Director may permit the inclusion of an item for the meeting for which due notice could not be
given.
(4) The Academic Council shall meet whenever necessary but not less than two times in a calendar
year.
(5) The Director may call an emergency meeting of the Academic Council at short notice to discuss
matters requiring urgent attention.
(6) Any matter before the Academic Council may be decided by a majority of votes of the members
present.
(7) The Director has a vote on a matter that is put up for voting and iIn addition, if there is an equal
number of votes cast concerning a matter the Director shall exercise a casting vote.
(8) The minutes of the Academic Council shall be circulated to all members of the Council and placed
along with any amendments for confirmation at the next meeting of the Council.
(9) The minutes shall not be circulated if the Academic Council considers such circulation to not be in
the best interests of the Institute.
50. QUORUM FOR ACADEMIC COUNCIL MEETING.–
(1) At least one-third of members of the Academic Council shall be required for quorum.
(2) It is expected that the members of the Council shall attend the meetings of the Council unless they are
occupied in institutional activity or are on leave.
(3) If the quorum for a meeting is not met the Academic Council may adjourn and convene again for
conducting the business as laid down in the agenda for the meeting.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 51
(4) The members present at the reconvened meeting shall constitute the quorum for the meeting.
51. Manner of formation of the department of teaching.– The Director may establish, merge, or abolish one
or more Academic areas or centres of Research and the manner of functioning of the areas or centres
on recommendation of the Academic Council with approval of the Board.
CHAPTER XI
COMMITTEES AND AUTHORITIES
52. Constitution and duties and functions of Committees and authorities.–
(1) The Board shall constitute the following committees to assist the Board in performing its functions,
namely: -
(a) the Finance and Accounts Committee;
(b) the Building and Works Committee;
(c) the Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee;
(d) the Staff Recruitment, Development and Performance Evaluation Committee.
(e) the Personnel Committee
(2) The Board and its Committees shall have access to all the records and personnel of the Institute to
perform their tasks.
(3) The Board of Governors may create ad hoc committees as it may deem fit, for proper management
of affairs of the Institute.
(4) The detailed procedure for the functioning of these committees shall be as approved by the Board
from time-to- time.
53. Composition of Finance and Accounts Committee.–
(1) The Finance and Accounts Committee shall consist of-
(a) Board of Governors Member as nominated by the Chairperson – Chairperson;
(b) two Members of the Board nominated through the Chairperson of the Board – Member;
(c) one External member from Finance area – Member;
(d) Director, Indian Institute of Management, Mumbai – Member;
(e) Member of Faculty on Board, nominated through the Chairperson of the Board – Member;
(f) Chief Administrative Officer – Member;
(g) The Officer of the Institute nominated by the Director shall be the member secretary of
the Committee. He shall be a non-voting member of the committee – Member Secretary
(2) The Committee is empowered to associate any expert in the field of Finance Accounts and
Information technology to attend any meeting including special meetings.
(3) The members of the Committee should have professional experience and expertise in the fields of
finance, accounting, budgeting, financial reporting, auditing, administration, information
technology and knowledge of Government finances and accounting systems.
(4) At least one member of the Committee should have finance and accounting expertise and the lack
of any such member shall not invalidate or otherwise affect the actions taken by the Committee.
(5) A quorum shall consist of three Committee members present in person including videoconferencing.
(6) Chairperson, Board of Governors may attend any meeting of the Committee at his discretion.
54. ROLES AND RESPONSIBILITIES OF FINANCE AND ACCOUNTS COMMITTEE.–
(1) The primary function of the Finance and Accounts Committee is to assist the Board of Governors
in fulfilling its oversight responsibilities for-
(a) the financial reporting and budgeting processes;
(b) the system of internal controls and risk assessment;52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(c) the compliance with legal and regulatory requirements;
(d) the qualifications, independence, and performance of the internal audit function;
(e) compliance observations of Comptroller and Auditor General and the external auditor
appointed by the Ministry of Education; and
(f) approvals of non-budget and other expenditures as per the delegation of the Financial
Process.
(2) The Committee's authority comes from the Board.
(3) The Committee has the authority to approve the budget including revised budget and annual financial
statement and also the deviations in budget estimates and budgeted expenditure, investments, lending,
borrowing and direct the Internal Audit Department and Internal Auditor to conduct an audit,
review, or a special investigation into any matters within the scope of the Committee’s
responsibility.
55. RESIGNATION OR REMOVAL.–
(1) Any members resigned or removed from membership of Board of Governors or ceased to be the
member of Board of Governors shall automatically cease to be a member of the Committee.
(2) Any member who wishes to resign from membership of the Committee shall submit his resignation
to the Chairperson Board of Governors through the Chairperson of Finance and Accounts
Committee.
(3) The member shall be deemed to have resigned from the day the Chairperson Board of Governors
accepts the resignation.
(4) Board of Governors shall have authority to remove any member, except the Director of the
Institute from the committee, who-
(a) has been adjudged as an insolvent; or
(b) has been convicted of an offence which, in the opinion of the Board, involves moral turpitude;
or
(c) has become physically or mentally incapable of acting as the Member; or
(d) has acquired such financial or other interest as is likely to affect prejudicially his functions as a
member; or
(e) has so abused his position or so conducted himself as to render his continuance in office
prejudicial to the public interest
56. MEETINGS AND COMMUNICATION.–
(1) The Finance and Accounts Committee shall meet four times in a financial year preferably once
every quarter or more frequently as deemed necessary by any Committee member.
(2) Chairperson can also call an extraordinary meeting on short notice.
(3) All meetings shall be chaired by the Chairperson, Finance and Audit Committee.
(4) In exceptional cases when the Chairperson is out of the country or seriously ill, the meeting shall
be chaired by any of the members present by election among the members present.
(5) Each member shall be entitled to one vote and shall cast that vote on each item submitted and in
case of a tie or equal votes in favour or against any point of resolution, Chairperson, Finance and
Accounts Committee shall have an additional vote.
(6) Members shall only abstain from a vote when there is a valid conflict of interest addressed to the
Committee.
(7) The Committee may invite members of the Institute, representatives of the external auditor or
others to attend meetings and provide pertinent information, as necessary.
(8) The agenda of the meeting shall be circulated to all the members of the Committee minimum of
seven days in advance through e-mail.
(9) In case of an emergency meeting, the notice period of seven days shall stand waived off and
agenda papers for discussion shall also be provided well in advance of the date of the meeting.
(10) The minutes of each meeting shall be prepared and approved in subsequent meetings.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 53
(11) The Finance and Accounts Committee is accountable to the Board for carrying out the following
responsibilities concerning the management of funds, including fees and other charges, grants,
deposits, gifts, donations bequests benefactions and other similar things and the expenditure
incurred on affairs of the Institute:
(a) review and approve the annual budgets including the revised budget;
(b) monitor performance against the budget periodically;
(c) review, recommend and approve funding, investments and expenditure;
(d) review significant accounting and reporting issues, including complex or unusual
transactions and highly judgmental areas, and recent professional and regulatory initiatives,
and understand their impact on financial statements;
(e) review significant financial reporting issues and judgments made in connection with the
preparation of the financial statements;
(f) review with the external auditors the results of the internal or external audit, including any
difficulties, encountered;
(g) discuss the annual audited financial statements and the auditors;
(h) while the Committee has the responsibilities and the authority as outlined in this Chapter,
the Committee is not responsible for planning or conduct individual audits, reviews and
investigations.
(i) discuss with the Board of Governors the major policies concerning risks assessment and
risk management;
(j) consider the effectiveness of the internal control environment;
(k) understand the scope of internal and external auditors' reviews of internal control
over financial reporting, and obtain reports on significant findings and recommendations,
together with Institute responses;
(l) review any disclosures made about significant deficiencies in the design or operation of
internal controls or any fraud that involves employees who have a significant role in the
internal controls;
(m) review and concur with the appointment, replacement, or dismissal of the internal auditor;
(n) annually review the performance of the internal auditor, the charter, plans, activities,
staffing, and organisational structure of the internal audit function;
(o) review and approve the annual report; the quarterly and annual audit reports, compliance
reports and discuss overall results with the internal auditor;
(p) review the effectiveness of the internal audit function, including compliance with the
International Standards for the professional practice of internal auditing and the code of ethics
of the Institute of internal auditors and this may be accomplished through a quality assurance
and improvement programme as required by the Comptroller and Auditor General;
(q) review the observations made by Comptroller and Auditor General audit and report the
same to the Board of Governors with recommendations for remedial measures;
(r) guide and review the ompliance report submitted by the Institute;
(s) review the effectiveness of the system of accounting being followed and the books of
accounts are maintained;
(t) review the effectiveness of the system for monitoring compliance with laws, policies
and regulations;
(u) review the results of investigations resulting from instances of noncompliance;
(v) review the findings of any examinations by regulatory agencies, and any auditor
observations on management of finances;
(w) encourage continuous improvement of and fosters adherence to policies, procedures,
and practices at all levels;
(x) regularly report to the Board about Committee activities and issues that arise
concerning;54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(y) the quality or integrity of the financial statements;
(z) the compliance with legal or regulatory requirements;
(aa) the performance of the internal auditors;
(bb) the performance of the internal audit division of the Institute.
(12) All deliberations of the Committee and all records, material and information about the Institute
obtained by a member of the Committee shall be considered confidential.
(13) The Committee members shall maintain the confidentiality of such deliberations, and shall
safeguard such records, material and information from unauthorised access.
57. Composition and roles and responsibilities of Building and Works Committee.–
(1) THE BUILDING AND WORKS COMMITTEE SHALL CONSIST OF:-
(a) Member, Board of Governors - to be nominated by the Chairperson – Chairperson
(b) Director – Member, exofficio;
(c) Up to Three External Experts – Member;
(d) Members of Faculty as nominated by the Board through the Chairperson of the Board
–Member;
(e) One Senior Officer of the Institute administration nominated by the Director – Member;
(f) The Officer of the Institute nominated by the Director shall be the member secretary of the
Committee. He shall be a non-voting member of the Committee.
(2) The primary function of the Committee is to assist the Board of Governors in fulfilling its oversight
responsibilities for:
(a) planning and construction activities of the campus of the Institute;
(b) co-ordination with other committees constituted by the Board and maintenance of strong,
positive working relationship with the management;
(c) develop an annual plan responsive to the needs of the institute;
(d) the annual plan shall consist of providing inputs for construction activities, phase-wise
construction plan and quality aspects;
(e) finalisation of technical consultants including architects and project management consultants,
contractors, independent technical experts;
(f) monitoring activities of technical consultants, project implementation unit, review of the schedule
of construction and completion and any other specific task assigned by the Board of Governors;
(g) approval to estimates of various repairs and maintenance work under specific powers of the
Committee.
(3) The Committee shall also recommend the technical and financial requirements of various works undertaken
for review and approval of the Board.
(4) The Committee's authority comes from the Board.
(5) The Committee has the authority to approve estimates of estimates or accord of technical sanction to
detailed estimates, authorising excess of estimates, acceptance of lowest tender, acceptance of single
tender, award of work by negation with the lowest tenderer, acceptance of a tender other than lowest,
award of work without a call of tenders, execution of an agreement, an accord of sanction to
extra/substituted items, grant of extension of time, passing of bills, purchase of materials against
sanctioned estimates or allocation of emergent work as per delegation of power for works by the Board of
Governors.
(6) THE COMMITTEE IS EMPOWERED TO-
(a) have access to all construction activities, records, property, and personnel of the Institute in the
discharge of their duties and have access to key functionaries of the Institute related to
construction activities including budget documents for construction;
(b) understand the scope of the Institute requirements, define the scope of work to be assigned to
technical consultants including Project Management Consultants and contractors;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 55
(c) consider, approve and pass any resolution on any formulation of the project, plans drawing and
design, the scope of the work or project, quality of construction and those to be put up for
approval of the Board;
(d) approve the engagement of outside consultants or contractors or others retained by the Institute to
assist in the preparation of construction repairs and maintenance plans, drawings, designs, bill of
quantities, tenders, and execution of work, monitoring and evaluation, reviews of progress, audit
and special investigations;
(e) discuss and guide the Institute functionaries on the major policies concerning risks assessment and
risk management with the construction plans and activities;
(f) consider and recommend acquisition or disposal of immovable properties for the Institute for
approval of the Board;
(g) review of the job performed by the technical consultants and suggest remedial measures for
encountering the problems and difficulties in the execution of ongoing project work to speed up
the progress;
(h) review reporting, significant findings of the experts on monitoring and evaluation, together with
Institute responses;
(i) review any disclosures made about significant deficiencies in the design or operation of internal
controls or any fraud that involves employees who have a significant role in the internal controls;
(j) apprise the Board of Governors regarding the progress of the works;
(k) review, propose, adapt, vary or rescind from time-to-time provisions of Rules, codes, manuals
having implications of construction and significant construction accounting policies with the
approval of the Board of Governors;
(l) approve and retain with Board approval, independent counsels or accountants, technical auditors or
others having special competence as necessary to assist in fulfilling its responsibility or assist in the
conduct of an investigation;
(m) perform such additional functions and carry out such duties as assigned by the Board of
Governors;
(n) approval of the budget and expenditure including payment to concerned parties related to
construction are within its powers;
(o) review, discuss and assess the performance of the Committee as well as its role and
responsibilities. The committee may seek advice and suggestions from the Board of Governors;
(p) the Committee shall have the resources and authority necessary to discharge its duties and
responsibilities.
58. Composition of Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee.–
(1) The Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee shall consist of-
(a) Dean nominated by the Director - Chairperson;
(b) One member of the Board of Governors - Member;
(c) Two full professors (including Dean) nominated by the Director - Member;
(d) Two Full Professors- External Expert (from the panel of Experts - Member;
representing each area)
(e) Faculty representative Scheduled Caste, Scheduled Tribe, Other Backward - Member.
Caste and women representation
(2) The Director may also co-opt eminent area experts as per agenda during the process of recruitment of
faculty.
(3) The Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee shall carry out the process of
selection of faculty and the recommendations of the Committee shall be reported to the Board of
Governors or Chairperson of the Board.
(4) The Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee shall meet on average once
every month or as often as necessary. Recommendations made by the Faculty Recruitment,
Development and Evaluation Committee shall be conveyed to the Director on a regular basis.56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(5) The Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee plays an important role in
faculty recruitment, faculty development, evaluating performance of faculty members during
confirmation, probation closure and promotions; implementation of faculty work norms; providing
necessary feedback to faculty members to enable them to achieve adequate levels of performance
as per the norms of the Institute.
(6) The Director shall ordinarily make his decision regarding the appointment of the faculty based
on the recommendations of the Faculty Recruitment Committee.
(7) The Director shall make his decision regarding the confirmation and promotion of the faculty based
on the recommendations of the Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee.
(8) Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee shall make recommendations to the
Board on termination of services of faculty.
(9) The Faculty Development and Evaluation Committee is the committee that provides support to the
Director in decision-making on several faculty related issues.
(10) The Director is encouraged to select from a diverse constituency of groups while choosing the
members of the Faculty Development and Evaluation Committee;
(11) The Director shall have the power to invite external experts or members of the Board of Governors,
to attend and provide inputs in the meetings of the Faculty Development and Evaluation Committee,
but such invitees shall not be entitled to vote at the meeting;
(12) In case, the Chairperson of the Faculty Development and Evaluation Committee is unable to
exercise his powers for any cause, the Director shall appoint another Dean or member of the
faculty to act on his behalf, or choose to Chair the Committee.
(13) Faculty Development and Evaluation Committee would advise the Director on various matters
concerning the Institute faculty such as-
(a) faculty recruitment;
(b) faculty development;
(c) evaluating performance of faculty members, including annual evaluation, during
confirmation, probation closure and promotions;
(d) implementation of faculty work norms;
(e) providing necessary feedback to faculty members to enable them to achieve adequate
levels of performance;
59. Staff Recruitment, Development And Performance Evaluation Committee.–
(1) The Staff Recruitment, Development and Evaluation Committee is the committee that provides
support to the Director in decision-making on staff-related issues.
(2) The composition of Staff Recruitment, Development and Performance Evaluation Committee is as
follows-
(a) Dean nominated by the Director - Chairperson;
(b) One Member of the Board of Governors - Member;
(c) One faculty member nominated by the Director - Member;
(d) External Expert (from the panel of Experts) - Member;
(e) Head (Administration and Human Resource) exofficio Permanent - Member;
invitee
(f) Representative, Scheduled Caste/ Scheduled Tribe/ Other Backward - Member;
Classes and women representative
(g) Faculty/Officer -as special invitee depending on the agenda
(3) The Staff Recruitment, Development and Performance Evaluation Committee shall take up the
process of recruitment to fill up the post(s) through various methods such as direct recruitment,
promotions, deputation, tenure, and lateral movement shall be adopted by Recommendations of
the Committee shall be reported to the Board of Governors or Chairperson of the Board.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 57
(4) The Staff Recruitment, Development and Evaluation Committee plays an important role in the
following activities namely –
(a) Staff hiring.
(b) confirmation of staff on probation.
(c) drafting and recommending policies on service-related matters of staff.
(d) evaluation or review of performance of the staff (non-teaching), including probation and
tenure, as per the terms specified in their offer letters, and as per Service Rules,
(e) submitting its recommendations to Director.
(5) The Staff Recruitment, Development and Performance Evaluation Committee may recommend
action to be taken on representations and grievances made by non-faculty in respect of matters
being referred to it for consideration at a meeting of the Board.
(6) The decisions or recommendations of the Faculty Recruitment, Development and Evaluation
Committee and Staff Recruitment, Development and Performance Evaluation Committee shall
be reported to the Board at its next meeting.
60. Composition and roles and responsibilities of Personnel Committee–
(1) The composition of Personnel Committee is as follows:
(a) Member Board of Governors, nominated by Board - Chairperson;
(b) Member Board of Governors, nominated by Board - Member;
(c) Faculty Member, Board of Governors Ex- Officio - Member;
(d) Director IIM Mumbai – exofficio - Member;
(e) Nominated Dean/Full Professor (for Faculty)/Chief Administrative - Member;
Officer (for Officers) – exofficio
(2) The primary responsibilities of the Personnel Committee are to set policy parameters for hiring,
promotions, and compensation for non-teaching staff and faculty.
(3) This committee shall have up to seven members.
(4) The composition of this committee would be a maximum of three Board Members, a faculty member,
and the Director as its ex officio member.
(5) The Chairperson of Faculty Recruitment, Development and Evaluation Committee or Staff
Development and Evaluation committee or any equivalent committee as approved by the Board from
time-to-time, may be invited as ex officio member to attend the matter under discussion on a case-to-
case basis, if need be.
(6) The Committee shall be chaired by the Member of the Board.
(7) The Chairperson of the personnel Committee may invite an expert from relevant field, as an invitee.
(8) The primary responsibility of the Committee is to set policy parameters for recruitment, promotions,
and compensation for staff and faculty.
(9) The Personnel Committee shall decide on matters such as:
(a) confirmation of employees for whom the Board is the Appointing Authority;
(b) Engagement of Employees post superannuation on tenure basis, defining tenure terms and
references like others;
(c) action to be taken on representations and/or grievances made by employees in respect of matters
being referred for consideration at a meeting of the Board;
(d) Disciplinary action in respect of the of employees for whom the Board is the Appointing
Authority;
(e) termination of services of employees for whom the Board is the Appointing Authority.
(10) The Personnel Committee shall report decisions taken by it to the Board at its next meeting and the
minutes of the Committee shall be placed before the Board.58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(11) Grievances related to any of the members of the faculty shall be referred to the Institute Grievance
committee constituted for the redressal.
(12) The grievance related to any members of Faculty and Officers Grievance committee will be referred to
the Personnel Committee of the Board directly.
(13) Depending on the matter under discussion on a case-to-case basis, if need be, the Director shall recuse
himself from the meeting to ensure a fair redressal of the grievance.
61. Constitution and duties and functions of Institute Executive Committee.– (1) The composition of the
Institute Executive Committee is as follows:
(a) Director -Chairperson;
(b) Deans - Members;
(c) Two Faculty members serving on the Board of Governors – Members;
(d) Chief Administrative Officer - Member.
(2) The Chairperson of the Institute Executive Committee may invite any number of experts
(including external experts), any Chairperson or chair or any member of the faculty, or any officer
or member of staff for matter relating to the respective area, but they shall not be entitled to vote.
(3) The Institute Executive Committee is the committee that provides support to the Director in
decision- making on several strategic and operational Institute-wide issues.
(4) It would advise the Director on various matters concerning the Institute such as:-
(i) suggesting agenda for Academic Council meetings, faculty meetings and Board meetings as
also monitoring and preparing the action taken reports for the aforementioned meetings;
(ii) drawing up the Institute’s annual budget and capital expenditure;
(iii) preparing five-year strategic plan;
(iv) reviewing progress of Institute’s major initiatives;
(v) assessing the need and viability of campus development activities and major renovation
projects requiring significant capital expenditure;
(vi) to develop, review and implement policy parameters for recruitment, promotion, work
norms, annual performance review, evaluation and compensation for employees of the
Institute;
(vii) to periodically conduct staffing analysis and planning to identify necessary expertise, roles
and organisation of roles to achieve strategic goals of the Institute;
(viii) to provide guidance on any Personnel related issues of the Institute;
(ix) to develop and implement Medical policy for the Institute and provide guidance on any
Medical related issues in the Institute;
(x) the committee may consult all relevant stakeholders while developing, review and
implementation of policy parameters for recruitment, promotion, work norms and
compensation for faculty members of the Institute; and
(xi) Scrutiny of proposals made by other committees regarding the fixation of fee and making
recommendations to the Director regarding fee fixation who shall then forward it to the
Board for consideration;
(5) The Dean nominated by the Director shall perform the role of Chief Administrative Officer in his
absence or if the post lies vacant.
Prof. MANOJ KUMAR TIWARI , Director
[ADVT.-III/4/Exty./728/2024-25]
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
            
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