In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institute of Management Act,

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-01112021-230856 xxxGIDHxxx CG-DL-E-01112021-230856 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 526] न जई दिल्ली, स् वार, न जव‍ब र 1, 2021/कार्तक 10, 1943 No. 526] NEW DELHI, MONDAY, NOVEMBER 1, 2021/KARTIKA 10, 1943 भारतीय प्रबधं संस्ट्थ ान ज ि‍ ू अजधसचू न जा न जई दिल् ली, 1 न जव‍ बर, 2021 फा.स.ं 8-9/2021 –टीएस.वी.—भारतीय प्रबंध संस्ट् थान ज ि‍ ू का िासी ब्ड , भारतीय प्रबंध संस्ट् थान ज अजधजन जय , 2017 (2017 का 33) की धारा 35 द्वारा प्रित् त िजत तयक का प्रय्ग करते एए, जन ज‍ न जजलजखत जवजन जय बन जाता ै , अथा त् :- अध्य ाय 1 प्रारंजभक 1. सजं िप्त न जा रर प्रारंभ – (i) इन ज जवजन जय क का संजिप्त न जा भारतीय प्रबंध संस्ट् थान ज ि‍ ू जवजन जय , 2021 ै । (ii) ये रािपत्र ें उन जके प्रकािन ज की तारीख क् प्रवृत् त ैकगे । 2. पररभाषाएं :- (i) इन ज जवजन जय क ,ें िब तक सिं भ स ेअन्य था अपजे ित न ज ै्, अथात ्:- (क) “अजधजन जय ” से भारतीय प्रबंध संस्ट् थान ज अजधजन जय , 2017 अजभप्रेत ै ; (ख) “ ुख्य प्रिासजन जक अजधकारी” से संस्ट् थान ज का ुख्य प्रिासजन जक अजधकारी अजभप्रेत ै ; (ग) “ ुख्य सत कता अजधकारी” से संस्ट् थान ज का ुख्य सत कता अजधकारी अजभप्रेत ै ; (घ) “संकायाध्यि (एए)” से संस्ट् थान ज का संकायाध्यि (ि िजणक काय ) अजभप्रेत ै ; 6291 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ड.) “संकायाध्यि (पी रर आर)” से संस्ट् थान ज का संकायाध्यि (य्िन जा रर अन जुसंधान ज) अजभप्रेत ै ; (च) “जवत् तीय सलाैकार रर ुख्य लेखा अजधकारी” से संस्ट् थान ज का जवत् तीय सलाैकार रर ुख्य लेखा अजधकारी अजभप्रेत ै; (छ) “जवत् त रर लेखा संपरीिा सज जत” से िासी ब्ड द्वारा गरित जवत् त रर लेखा संपरीिा सज जत अजभप्रेत ै ; (ि) “काय क्र ” से संस्ट् थान ज द्वारा जडरी/ी/जडप्ल ् ा/प्र ाणपत्र प्रिान ज करन जे वाला ि िजणक काय क्र अजभप्रेत ै ; (झ) “जन जय ” से भारतीय प्रबंध संस्ट् थान ज जन जय , 2018 अजभप्रेत ै ; (ञ) “ब्ड का सजचव” से संस्ट् थान ज के िासी ब्ड का सजचव अजभप्रेत ै। (ii) उन ज िब् िक रर पिक के ि् इस ें प्रयुतत ै रर पररभाजषत न जै ै िंकंतु अजधजन जय या जन जय क ें पररभाजषत ै , वै अथ ैकगे ि् उस अजधजन जय या जन जय क ें ै । अध्य ाय 2 िासी ब्ड 3. िासी ब्ड न जा जन जििे न ज सज जत :- (i) ब्ड , प्रख्य ात ‍ यजत तयक रर पूव छात्रक के प्रवग के अधीन ज ब्ड की जन जयुजत त ैते ु न जा क की जसफाररि करन जे के जलए िासी ब्ड न जा जन जििे न ज सज जत का गिन ज करेगा । (ii) सरं चन जा, गणपर्ू त, आवजृ त्त , प्रदक्रया रर काय (क) िासी ब्ड न जा जन जििे न ज सज जत, इन ज जन जय क के अन जुसार ब्ड द्वारा गरित की िाएगी ; (ख) िासी ब्ड न जा जन जििे न ज सज जत का गिन ज िासी ब्ड द्वारा प्रख्य ात ‍ यजत तयक रर पूव छात्रक के प्रवग के अधीन ज ररजत त उिभूत ै्न जे से क से क ि् ास पूव दकया िाएगा ; (ग) सज जत, अजधजन जय के अन जुसार उपयुत त सिस्ट् य(यक) की ख्ि करेगी जिन जका ब्ड ें न जा जन जििे न ज दकया िा सके रर प्रत् येक ररजत त के जलए ब्ड न् यून जत ि् न जा क की जसफाररि कर सकेगा ; (घ) अध्य ि, िासी ब्ड , सज जत की ब िकक की अध्य िता करेगा । उसकी अन जुपजस्ट् थजत ें, ब िक ें उपजस्ट् थत सिस्ट् य ब िक की अध्य िता करन जे ैते ु उन ज ें से दकसी एक सिस्ट्य का चयन ज कर सकेंगे ; (ड.) िासी ब्ड न जा जन जििे न ज सज जत की ब िकक के ा ले ें िासी ब्ड की ब िकक के जलए लागू काय वृत् त की ब िक, त यारी रर पुज‍ ट ैते ु संबंजधत प्रदक्रया क का पालन ज दकया िाएगा । सा ान् य ुपप से, िासी ब्ड न जा जन जििे न ज सज जत, न जा जन जििे न ज सज जत की ब िक के जलए न ज्रटस की अवजध एक सप्त ाै की ै्गी । (च) िासी ब्ड न जा जन जििे न ज सज जत के सभी आििे रर जन जण य सज जत के अध्य ि द्वारा अन जु ्दित दकए िाएंगे । (छ) िासी ब्ड न जा जन जििे न ज सज जत ब िकक के काय वृत् त या सज जत के संकल्पक क् ब्ड की आगा ी ब िक ें पृ‍ िांकन ज या अन जुस थ न ज या जवचार के जलए रखा िाएगा । (ि) ब्ड , अन जुिंजसत सूची ें से दकसी सिस्ट् य क् उपयुत त पि पर न जा जन जििे न ज कर सकेगा। ब्ड , संपूण सूची क् अस्ट् वीकार कर सकेगा रर सज जत से सूची पर न जए जसरे से का करन जे का अन जुर्ध कर सकेगा । 4. ब्ड ेंसकं ाय सिस्ट्य क के न जा जन जििे न ज की रीजत :- (i) ब्ड ें संकाय सिस्ट् यक का न जा जन जििे न ज जन ज‍न ज ान जुसार िाजसत ै्गा :- (ii) ब्ड ें दकसी संकाय के न जा जन जििे न ज ैते ु पात्रता :- (क) एक न जा जन जिजे िती सैायक प्र्फेसर/ऐस्जसएट प्र्फेसर स्ट् तर रर िसू रा प्र्फेसर स्ट् तर का ै्गा, ि् ें से क से क एक न जा जन जिजे ित ‍ यजत त अजध ान जत: एक जैला ै्गी । (ख) उसकी आयु क से क 35 वष ै्गी ; (ग) उसकी ि िजणक उत् कृ‍ टता, गुणवत् ता अन जुसंधान ज रर संस्ट् थान ज जन ज ा ण ें ुपजच ै्;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (घ) उसके पास क से क पांच वष के काय का अन जुभव ै् (जिस ें संस्ट् थान ज ें िुनेन जे से पूव का अन जुभव भी ै) (ड.) उसके पास सकारात् क िजृ‍ टक्ण, प्रिर्ि त पररपत वता रर न जेतृत् व के गुण ैक; (च) उसके पास ररजत त की तारीख से क से क ि् वष की सेवा अजधिेष ै् । (iii) न जा ाकं न ज प्रदक्रया : (क) ब्ड द्वारा एक संकाय चयन ज सज जत का गिन ज दकया िाएगा । (ख) संकाय चयन ज सज जत ररजत त उिभूत ै्न जे से क से क ि् ास पूव िासी ब्ड द्वारा गरित की िाएगी ।संकाय चयन ज सज जत अजधजन जय के अन जुसार उपयुत त सिस्ट् य (सिस्ट् यक) की ख्ि करेगी जिसे ब्ड ें न जा जन जििे न ज दकया िा सके रर प्रत् येक ररजत त के जलए क से क ि् न जा क की जसफाररि की िा सकेगी । (ग) संकाय चयन ज सज जत, अध्य ि के अन जु ्िन ज ैते ु जसफाररि प्रस्ट् तुत करेगी । अध्य ि अन जुिंजसत सूची ें से संकाय सिस्ट् यक क् ब्ड ें न जा जन जििे न ज कर सकेगा या सज जत क् न जई जसफाररिें उपलब् ध करान जे ैते ु कै सकेगा । (घ) इन ज जवजन जय क के अधीन ज न जा जन जििे न ज/सैय्िन ज क् िाजसत करन जे वाले सभी जन जय रर ितें अजधजन जय तथा तिधीन ज बन जाए गए जन जय क के अन जुसार ैकगे रर दकसी ऐसे जवषय के संबंध ें ि् इसके अधीन ज आजव‍ ट न जै ै , ब्ड का जवजन जश् चय अजभभावी ै्गा । 5. ब्ड की बि कक का सचं ालन ज करन जे ैते ु पालन ज की िान ज ेवाली प्रदक्रया रर गणपर्ू त : (i) ब्ड की ब िक आगा ी प रा क ें उजल् लजखत अन जुसार आय्जित की िाएगी। (अ) ब्ड की, सा ान्य ुपप स,े प्रत्य ेक तीन ज ास ें क से क एक बार ब िक ै्गी रर ब्ड की प्रत् येक साधारण ब िक के जलए क से क पन् रै दिन ज की सूचन जा िी िाएगी। (क) परंतु अध्य ि, क से क एक जतैाई सिस्ट् यक की जलजखत ांग पर एक असाधारण ब िक बुला सकेगा। (ख) पंरतु यै रर दक अध्य ि अल् प सूचन जा पर दकन् ै अत् यावश् यक जविेष ु्क पर जवचार करन जे ैते ु ब्ड की असाधारण ब िक बुला सकेगा। (आ) ब्ड की प्रत् येक ब िक की अध् यिता अध्य ि द्वारा की िाएगी रर एक जतैाई सिस्ट् य,जिस ें अध्य ि भी ै , ब्ड की दकसी भी ब िक के जलए गणपूर्त का गिन ज करेंगे। (क) परंतु यै रर दक गणपूर्त के अभाव ें ब िक चार सप्त ाै के भीतर पुन ज: अजधसूजचत की िा सकेगी । (ख) परंतु यै रर दक अध्य ि की अन जुपजस्ट् थजत ,ें उपजस्ट् थत सिस्ट् यक के बीच ें से ब िक की अध्य िता करन जे ैते ु ब्ड , दकसी सिस्ट् य का चयन ज कर सकेगा । (इ) ब्ड का सजचव ब िक की तारीख से क से क पंरै दिन ज पूव ब्ड के प्रत् येक सिस्ट् य क् ब िक की तारीख, स्ट् थान ज रर स य उजल् लजखत करते एए इल त राजन जक ेल के ाध्य से एक जलजखत सूचन जा भेिेगा । (ई) ब्ड का क्ई सिस्ट् य ब्ड की ब िक ें सज‍ जलत करान जे के प्रय्िन ज से काय वृत् त प्रस्ट् ताजवत कर सकेगा रर अध्य ि द्वारा अन जु ्दित ै्न जे पर, उसे काय वृत् त िंबंि ुके ुपप ें सज‍ जलत करन जे ैते ु तीस दिन ज पूव सजचव क् अरी/ेजषत दकया िाएगा। (उ) काय वृत् त रटप्प ण सजैत ब्ड के सजचव द्वारा ब िक से क से क िस दिन ज पूव सिस्ट् यक क् पररचाररत दकया िाएगा। (ऊ) काय वृत् त ें दकसी भी ि क् सज‍ जलत करन जे के प्रस्ट् तावक की सूचन जा क क् ब िक से क से क तीस दिन ज पूव ब्ड के सजचव तक पएंच िान जा चाजैए। (ऋ) िैां अध्य ि या जन जििे क की राय ें क्ई जवषय इतन जा आकजस्ट् क ै दक संस्ट् थान ज के जैत ें तत् काल जवजन जश् चय लेन जे की आवश् यकता ै , ब्ड अपन जे सभी ब्ड सिस्ट् यक के बीच पररचालन ज द्वारा दकसी संकल् प क् अंगीकृत कर सकेगा रर इस तरै से पररचाजलत रर ब्ड के ऐसे सिस्ट् यक द्वारा अंगीकृत संकल् प जिन् ैकन जे ऐसे संकल्प का अन जु ्िन ज या अन जन जु ्िन ज संााजपत दकया ै्, उसी प्रकार प्रभावी रर बाध्य कारी ै्गा जिस प्रकार ऐसा सकं ल् प ब्ड की ब िक ें पाररत दकया गया ै् ,परंतु ऐसे प्रत् येक ा ले ें ब्ड के सिस्ट् यक की कुल संख्य ा के क से क एक जतैाई सिस्ट्यक न जे संकल् प का अन जु ्िन ज या अन जन जु ्िन ज अजभजलजखत दकया ै्। यै अन जुस थ न ज के जलए अगले िासी ब्ड के स ि रखा िाएगा ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ए) िैां अध्य ि या जन जििे क की राय ें, पररजस्ट् थजत इतन जी आकजस्ट् क ै दक संस्ट् थान ज के जैत ें तत् काल जवजन जचय य जलया िान जा आवश्यक ै , अध्य ि, जन जििे क के परा ि से, ऐसे आििे , ि् आवश्यक ैक, अपन जी राय के आधार अजभजलजखत करके, िारी कर सकेगा परंतु ऐसे आििे अगली ब िक ें ब्ड द्वारा अन जुस थ न ज ैते ु प्रस्ट् तुत दकए िाएंगे । 6. ब्ड के आििे क रर जवजन जश्च यक के अजधप्र ाणन ज रर अजभलखे क के अन जरु िण की रीजत :- (क) जन जयज त ब िकक ें संकल् पक के अन जु ्िन ज का तरीका ब्ड के सिस्ट् यक की संख्य ा के एक जतैाई पर आधाररत ै्गा। (ख) ब्ड की ब िक की काय वाैी का काय वृत् त सजचव द्वारा त यार दकया िाएगा रर अध्य ि के अन जु ्िन ज के पश् चात्, सभी सिस्ट् यक क् पररचाररत दकया िाएगा तथा ब्ड की अगली ब िक ें पुज‍ ट के जलए रखा िाएगा। (ग) ब्ड के सभी आििे रर जवजन जश् चय ब्ड के सजचव के ैस्ट् तािर से अजधप्र ाजणत दकए िाएंगे। (घ) सजचव, ब्ड के सजचव काया लय ें प्रत् येक ब्ड काय वृत् त की एक अजधप्र ाजणत प्रजत रखेगा रर एक प्रजत अध्य ि के काया लय ें तथा एक प्रजत जन जििे क के काया लय ें प्रस्ट् तुत करेगा। (ड.) सजचव, ब्ड के संबंजधत संकल् पक क् अजरी/ कार वाई ैते ु संस्ट् थान ज के संबध क काया लयक क् संसूजचत भी करेगा। 7. ब्ड की ब िकक ेंभाग लन जे ेके जलए ब्ड के सिस्ट्य क के भत्त े:- (क) ब्ड की ब िकक ें वस्ट्त ुत: या वचु यली भाग लेन जे के जलए ब्ड के सिस्ट् यक क् क्ई ब िक फीस संिये न जै ै्गी। (ख) ब िकक ें भाग लेन जे के जलए ब्ड के सिस्ट् य ैकिार श्रेणी से यात्रा करन जे रर आजतथ् य सुजवधा क के पात्र ैकगे। (ग) सिस्ट् य, जबल प्रस्ट् तुत करन जे पर आकजस्ट् क रर िेब से दकए गए यय य के संिाय के भी पात्र ैकगे। अध्य ाय 3 िि जणक रर ग र-िि जणक क चाररविृं 8. अजधजन जय के प्रारंभ स े पूव सवे ा ें क च ाररयक का कायक ाल, पाररश्रज क रर जन जय तथा ित ें :- (1) ऐसे प्रारंभ से िीक पूव संस्ट् थान ज ें जन जय्जित प्रत् येक ‍ यजत त उसी काय काल के जलए, उसी पाररश्रज क पर तथा उन्ै जन जबंधन जक रर ितों रर पेंिन ज, छुट्टी, री/ेच् युटी, भजव‍ य जन जजध रर अन् य ा लक के संबंध ें उन्ै अजधकारक रर जविेषाजधकारक सजैत जिन्ै ें वै धारण दकया ै्ता, यदि अजधजन जय अजधजन जयज त न ज दकया गया ै्ता, पि धारण करता रैगे ा, रर ऐसा करता रैगे ा । 9. िि जणक, प्रिासजन जक, तकन जीकी रर अन्य पिक के क च ाररवन्ृ ि की सख्ं य ा, पररलजब्ध या,ं कत ‍य रर सवे ा क की ित ें:- ये जवजन जय , स्ट् थायी पि पर जन जयुतत जन जयज त क चाररयक पर लागू ैकगे । (क) क चाररयेां के जलए सेवा के जन जय रर ितें अन जुसूची क ें उपबंजधत ै। (ख) जवजि‍ ट प्र्य्िन जक ि से प्राजधकरणक रर जन जकायक की सिस्ट् यता, आवासीय आवास, आदि के जलए जवजभन् न ज प्रवगों के क चाररयक की परस्ट् पर- सैिये‍ िता जन जधा ररत करन जे ैते ु ब्ड स य - स य पर ान जिडं क रर का अन जु ्िन ज कर सकेगा। (ग) क चारी, अन जुसूची ख ें जवस्ट्तृत रूप ें िी गई ससांधन ज न जीजत रर सेवा जन जय क तथा आचरण जन जय क द्वारा िाजसत ैकगे। (घ) ि िजणक पि: ि िजणक पि ब्ड द्वारा स्ट् वीकृत दकए िाते ै ि् आिि ुपप से पूण काजलक छात्र संख् या के 1:10 के स री/ अन जुपात द्वारा जन जिजे ित ै्ती ै। (ड.) ग र –ि िजणक पि: ब्ड द्वारा ग र ि िजणक पिक क् जवजभन् न ज प्रिासजन जक आवश् यकता क क् पूरा करन जे के जलए स्ट् वीकृत दकया िाता ै ि् आिि ुपप से पूण काजलक छात्र संख्य ा के 1.1:10 के स री/ अन जुपात द्वारा जन जिजे ित ै्ती ै। 10. सस्ट्ं थ ान ज के िि जणक, प्रिासजन जक, तकन जीकी रर अन्य क च ाररयक की अैत ाएं, वगीकरण,पिावजध रर जन जयजु तत की पध कजत :- य े जवजन जय , स्ट् थायी पि पर जन जयुतत जन जयज त क चाररयक पर लागू ैकगे । (क) ि िजणक रर ग र-ि िजणक पिक की अैत ाएं, वगीकरण,पिावजध रर जन जयुजत त की पध कजत ब्ड द्वारा स य-स य पर अन जु ्दित की िाएगी । ऐसे कत यय ैकगे ि् काया त् क आवश् यकता क के जलए स न जुिजे ित दकए िाएं, आवजधक संगिन ज[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 संरचन जा के ाध्य से जन जर्िष्ट दकए िाएं रर ऐसे काय वण न ज ि् स य स य पर ब्ड द्वारा सि प्राजधकारी द्वारा अन जु ्दित दकए िाएं। (ख) अन जुसूजचत िाजत, अन जुसूजचत िन जिाजत, अन् य जपछनेा वग , दि‍ यांगिन ज रर आर्थ क ुपप से क ि्र वग के जलए आरिण न जीजत, केंरीय सरकार के ाग िि क जसध कांतक के अन जुसार ै्गी। (ग) संस्ट् थान ज के क चाररवृन्ि के सिस्ट् यक का वगीकरण - संस्ट् थान ज के क चाररवृन्ि के सिस्ट् यक क् जन ज‍ न ज ुपप ें वगीकृत दकया िाएगा : (i) ि िजणक : पि जन जििे क, प्र्फेसर, एस्जसएट प्र्फेसर, सैायक प्र्फेसर रर ऐसे अन् य ि िजणक पि ि् ब्ड द्वारा जवजन जजश् चत दकए िा सकेंगे; (ii) ग र-ि िजणक : ि िजणक के ुपप ें वगीकृत दकए उन ज पिक के अलावा अन् य सभी पि इस प्रवग ें आएंगे। 11. िि जणक, प्रिासजन जक, तकन जीकी रर अन्य क च ाररवन्ृ ि के लाभ के जलए पिें न ज, बी ा रर भजव‍य जन जजध का गिन ज - स्ट् वीकृत पिक के अधीन ज जन जयतु त क चारी (िि जणक, प्रिासजन जक रर तकन जीकी क च ाररवन्ृ ि) “रा‍र ीय पिें न ज प्रणाली”(एन जपीएस), सस्ट्ं थ ान ज जचदकत्स ा न जीजत के अधीन ज रर अन् य लाभ, स य स य पर ब्ड द्वारा यथा अन जु ्दित ैकगे । अध्य ाय 4 प्रवेि रर छात्र 12. अध्य यन ज के जवजभन्न ज पाियक्र क ेंअ्यर्थय क के प्रविे ैते ुजवजन जय :- (i) स्ट् न जातक,स्ट् न जातक्त् तर रर डात टरेट काय क्र क के जलए प्रवेि न जीजत, जिसके अंतग त अैत ा रर प्रवेि ान जिडं भी ै , ि िजणक पररषि की जसफाररि पर ब्ड द्वारा अन जु ्दित की िाएगी। (ii) जडरी/ी/जडप्ल ् ा के जभन अ अन् य प्र ाणपत्र काय क्र क के जलए ान जिडं , ि िजणक पररषि द्वारा यथा अन जु ्दित ैकगे। 13. ान जि उपाजधया ं प्रिान ज करन ज े का जवजन जय न ज :- ब्ड की स य-स य पर की गई जसफाररिक के आधार पर, ब्ड का अध्य ि, ि िजणक पररषि के अन जु ्िन ज से ान जि उपाजधयां प्रिान ज करन जे ैते ु सिक्त ै्गा । 14. अध्य यन ज के जवजभन अ पाियक्र क रर संस्ट्थ ान ज ेंपरीिा क ैते ुफीस :- (i) ब्ड , जन जििे क की जसफाररिक पर काय क्र प्रांरभ ै्न जे से पूव जवजभन् न ज पूण काजलक जडरी/ी प्रिान ज करन जे वाले काय क्र क के जलए ली िान जे वाली फीस क् ंिूरी िगें े । जन जििे क संस्ट् थान ज द्वारा संचाजलत काय क्र क के जलए ली िान जे वाली फीस अवधाररत करन जे ैते ु प्राजधकृत ै । (ii) दकसी ब च के जलए एक बार अजधसूजचत की गई फीस उस ब च के जलए पुन जरीजित न जै की िाएगी रर छात्र काय क्र की पूरी अवजध के िौरान ज वैी फीस संिाय करेंगे । 15. अध्य ते ावजृ त्त या,ं छात्रवजृ त्त या,ं प्रििज न जया,ं पिक रर पुरस्ट् कार :- (1) अध्य ेतावृजत् त :- ब्ड द्वारा स य स य पर स्ट् थाजपत न जीजत के अन जुसार प्रत् येक वष ि िजणक पररषि की जसफाररिक पर अध्य ेतावृजत् तयां प्रिान ज की िा सकेंगी । (2) छात्रक के जलए छात्रवृजत् त :- छात्रक के जलए छात्रवृजत् तयां स य स य पर ब्ड द्वारा स्ट्थ ाजपत न जीजत के अन जुसार ैकगी । (3) प्रिि न जी, पिक, पुरस्ट् कार :- ि िजणक पररषि, ब्ड क् ऐसी प्रिि न जी, पिक रर पुरस्ट् कार की जसफाररि कर सकेगी ि् यै वांछन जीय स झे । इस संबंध ें अध्य ाििे क ें दकए गए उपबंधक के अन जुसार पुरस्ट् कार दिए िाएंगे। 16. सस्ट्ं थ ान ज के छात्रक के जन जवास की ित ेंरर ैालक तथा छात्रावासक ेंजन जवास के जलए फीस रर अन्य प्रभार उध कैण करन जा :- (1) जन जििे क की जसफाररिक पर, ब्ड , छात्रावास के जलए एक अलग फीस या काय क्र फीस ें सज‍ जलत की िान जे वाली एक ुश् त रक ले सकेगा । (2) जन जििे क द्वारा स य स य पर अन जु ्दित ाग िि क जसध कांतक के अन जुसार छात्र के आवास संबंधी पैलु क की िखे रेख छात्र काय रर छात्रावास काया लय द्वारा की िाएगी ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (3) जन जििे क, छात्रावास के क रक के आबंटन ज , पररसर ें रैन जे की ितों, अध्य यन ज िारी रखन जे, न जुकसान जी के जलए ैिा न जा उध कैण करन जे, जन जय क , छात्रावास की न जीजतयक रर जवजन जय क के उल् लंघन ज ैते ु छात्रक के जवुपध क अन जुिासन जात् क कार वाई आरंभ करन जे के जलए ाग िि क जसध कांत त यार करन जे, जिसके अंतग त छात्रावास से बेिखल आदि रर उजचत काय वाैी करन जा भी ै , ैते ु प्राजधकृत ै । (4) जन जििे क, छात्रावास रर पररसर ें िैरन जे की ितों से संबंजधत ाग िि क जसध कांतक बन जान जे रर काया न् वयन ज की जन जगरान जी के जलए एक सज जत बन जा सकेगा। अध्य ाय 5 जन जििे क 17. ब्ड के कृत्यक रर िजतत यक का जन जििे क क् प्रत्य ाय्िन ज :- (i) जन जििे क की िजत तयां रर कृत्य जन ज‍ न ज प्रकार ै :- (क) जन जििे क के पास सैायक प्र्फेसर, एस्जसएट प्र्फेसर, पूण प्र्फेसर, अ् यास के प्र्फेसर, सैायक प्र्फेसर या अ्यागत प्र्फेसर के ुपप ें संकाय सिस्ट् यक क् जन जयुतत करन जे की िजत त ै्गी । सेवाजन जवृत् त प्र्फेसरक क् एस्जसएट प्र्फेसर या ान जि प्र्फेसर रर ऐसे अन् य ि िजणक पिक के ुपप ें जन जयुतत दकया िा सकेगा । (ख) जन जििे क क् संस्ट् थान ज के सुचाुप का काि ैते ु आवश् यक सलाैकार, अन जुसंधान ज सैय्गी या प्रबंधन ज प्रजििु सजैत ग र- जििण क चाररवृन्ि क् उजचत स्ट्त र पर जन जयतु त करन जे रर उन जका पाररश्रज क तथा अन्य जन जय रर ित ेंतय करन ज ेकी िजतत ै्गी। (ग) उसके पास ि िजणक, तकन जीकी रर प्रिासजन जक क चाररवृन्ि के सिस्ट् यक क् अन जुसंधान ज, प्रजििण या जन जििे के पाठ्यक्र के जलए या उसके द्वारा उपयुत त स झे िान जे वाले दकसी अन् य प्रय्िन ज के जलए भारत या जवििे ें, ऐसे जन जय क रर ितों के अधीन ज ि् वै उजचत स झे, अन जु जत िन जे े की िजत त ै्गी। (घ) वै, अन जुसूची ख ें आचरण जन जय क ें रर जवस्ट्त ार स े बताए अन जुसार सभी क चाररयक के जलए “अन जुिासन जात् क प्राजधकारी” ै्गा। (ड.) वै वार्ष क ररप्ट , वार्ष क बिट प्रस्ट् ताव, वार्ष क लेखा रर वार्ष क लेखा संपरीिा ररप्ट ब्ड क् प्रस्ट् तुत करेगा। (च) बिट उपबंधक के अधीन ज तथा यै रर दक स य-स य पर िासी ब्ड द्वारा प्रत् याय्जित िजत तयक के अधीन ज रैते एए, जन जििे क क् जन जम्न करन जे की िजक्त ै्गी; (i) संस्ट् थान ज चलान जे के जलए ‍ यय करन जा, (ii) दकसी आवती िाजयत् व क् सज‍ जलत दकए जबन जा जन जजश् चत सी ा तक आवती बिट का गिन ज करन जे वाले जवजभन् न ज िक के संबंध ें जन जजध का पुन ज:जन जधा रण करन जा, (iii) अजतररत त भुगतान ज, यदि क्ई ै्, की वसूली क् इस ित के अधीन ज छ्नेन जा दक ऐसा अजधक भुगतान ज क चारी के ‍ यपििे न ज का पररणा न जै ै। (iv) अपूणीय ैाजन ज क् बट्टे खाते ें डालन जा। (छ) उसके पास पूण या आंजिक ुपप से अन जपयुत त भवन ज या भवन जक के जलए लाइसेंस फीस ें छूट या क ी क् ंिूरी िन जे े की िजत तयां ैकगी। (ि) उसके पास सरकार के लेखा क्ड, ौजलक रर पूरक जन जय क रर अन् य जन जय क के प्रय्िन जक ैते ु जवभाग के प्र ुख की वे सभी िजत तयां ैकगी िैां वे लागू ैक या संचालन ज के जलए लागू बन जाई िा सकें। (झ)उसके पास क्रय, सेवा क के अन जुबंध ि से ैाउसकीिंपंग, सुरिा, आउटस्स िन जिजत त रर आपूर्त कता क या अन् य पिकारक क् अजरी/ भुगतान ज से संबंजधत ‍ यय का अन जु ्िन ज रर ंिूरी िन जे े की िजत त ै्गी। (ञ) यदि दकसी कारण से ुख्य प्रिासजन जक अजधकारी एक ास से अजधक अवजध के जलए अस्ट् थायी ुपप से अन जुपजस्ट् थत रैता ै त् जन जििे क, संस् थान ज के दकसी भी क चाररवृन्ि सिस्ट् य क् ुख्य प्रिासजन जक अजधकारी का क्ई भी काय , ि् उजचत स झे, सौंप सकेगा। (ट) संस्ट् थान ज के जलए रर उसकी र से सभी संजविाएं, संस्ट् थान ज रर जन जििे क के बीच संजविा से जभन अ, िब उस संबंध ें पाररत ब्ड के दकसी संकल्प द्वारा अजधप्र ाजणत दकया िाता ै तब वै ि् जलजखत ुपप ें ै्गी रर संस्ट्थान ज के न जा पर[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 दकए िान जे के जलए ‍ यत त की िाए। ऐसी प्रत् येक संजविा संस्ट् थान ज की र से जन जििे क द्वारा जन ज‍ पादित की िाएगी परंतु जन जििे क ऐसी दकसी संजविा के अधीन ज दकसी के संबंध ें ‍ यजत तगत ुपप से उत् तरिायी न जै ै्गा। (ि) जन जििे क, स्ट् वजववेक पर, उतन जी सज जतयक का गिन ज कर सकेगा जितन जी वै उजचत स झे। (ड) प्रिि न ज, अजतररत त जि‍ ेिाररयां रर संस्ट् था जन ज ा ण गजतजवजधयक के आधार पर क चाररवृन्ि रर संकायक क् प्र्त् साैन ज िन जे ा। (ढ) छात्रक के आिान ज-प्रिान ज, संकाय आिान ज-प्रिान ज, ि्ैरी जडरी/ी काय क्र क, अन जुसंधान ज केंरक के जन ज ा ण के जलए अंतररा‍ रीय रर रा‍ रीय संस्ट् थान जक/जवश् वजव्ालयक के साथ ि िजणक रर अन जुसंधान ज भागीिरी /सैय्ग ें प्रवेि करन जा। (ण) बाह्य जवत् त प्जषत अन जुसंधान ज पररय्िन जा क, परा ि कायों, संस्ट् थान ज के जलए अन जुिान ज, साव िजन जक रर जन जिी िेत्र के जन जग क के साथ अन जुिान ज रर सैय्गी भागीिारी क् स्ट्व ीकार करन जा । (त) संगिन ज ें अजधकाररयक रर क चाररवृन्ि के काया त् क िेत्रक रर जि‍ ेिाररयक के कृत् यक क् जवजन जयज त करन जे के जलए जन जय क रर प्रदक्रया क, न जुअल आदि क् पररभाजषत, जवजन जर्ि‍ ट रर जवजैत करन जा। (थ) संस्ट् थान ज के स री/ जैत ें ऐसे उपाय करन जा ि् जविेष ुपप से यैां उपबंजधत न जै ै परंतु अत् यावश् यक ा लक ें आवश् यक ैक। (ि) स य-स य पर ब्ड द्वारा अन जु ्दित जवत् तीय िजत तयक का प्रय्ग करन जा। (ध) ब्ड की अन् य िजत त रर काय ब्ड द्वारा स य-स य पर संकल्पक के ाध्य से जन जििे क क् सौंपे िा सकेंगे । (न ज) ब्ड ऐसी िजत तयक रर कायों क् जन जििे क क् प्रत् याय्जित कर सकेगा ि् ि िजणक, काय कारी जििा, संकाय जन जयुजत त, ‍ यजत तगत, जवत् तीय, पूंिी की खरीि या रािस्ट्व प्रकृजत के जलए उपयुत त ै्। (प) जवत् तीय िजत तयक का प्रय्ग करते स य भारत सरकार के साधारण जवत् तीय जन जय क का पालन ज दकया िाएगा। 18. निदशे क के परिवर्ित ीय वेर्ि के निए निष्पादि उद्देश्य- (i) बोर्त परिवर्तिीय प्रनर्कि के भुगर्ाि के निए निदशे क की िीनर् औि समीक्षा प्रदशति का प्रदशति का नवनिश्चय किेगा। (क) बोर्त के अध्यक्ष, बोर्त के सदस्यों के बीच एक र्ीि सदस्यीय सनमनर् का गठि किेंगे औि निदशे क के निए परिवर्तिीय वेर्ि औि वेर्ि के नियम औि शर्ों की नसफारिश किेंगे। (ख) सनमनर् निम्ननिनखर् कर्तव्यों का पािि किेगी: (i) सनमनर् निदशे क बोर्त को अनिनियम के अनिनियनमर् होि े की र्ािीख से निदशे क के निए एक परिवर्तिीय वेर्ि की नसफारिश किेगी। परिवर्तिीय वेर्ि नपछिे प्रदशति के आिाि पि होगा। (ii) सनमनर् प्रत्येक नवत्तीय वर्त के निए निदशे क के निए प्रदशति उद्देश्यों को नििातरिर् किेगी, निस ेसमीक्षा वर्त की शुरुआर् के एक माह के भीर्ि निदशे क को अवगर् किाया िाएगा। (iii) बोर्त द्वािा पहचािे गए प्रमुख प्रदशति उद्देश्य/पैिामीटि कुशि औि प्रभावी नवत्तीय प्रबंिि हैं; छात्र केंद्रिर् कुंिी परिणाम क्षेत्र (केआिए); अिुसंिाि केंद्रिर् प्रमुख परिणाम क्षेत्र; उच्च गुणवत्ता वािे बुनियादी ढांचे का निमातण औि इसका प्रभावी औि कुशि प्रबंिि; सीमा प्रबंिि, सहयोग औि अिुपािि; िैंककंग, प्रत्यायि औि िवाचाि के क्षेत्र में प्रमुख परिणाम क्षेत्र; संस्थाि भवि; औि नवशेर् परियोििाएं। (iv) प्रदशति के मूलयांकि के निए सनमनर् अपिाई िाि ेवािी कायतप्रणािी र्ैयाि किेगी। (v) सनमनर् के पास प्रदशति की समीक्षा किर्े समय द्रकसी भी रिकॉर्त की मांग का अनिकाि होगा। (vi) सनमनर् निदशे क को भुगर्ाि द्रकए िाि े वािे परिवर्तिीय वेर्ि की नसफारिश के साथ प्रदशति मूलयांकि के परिणाम बोर्त को प्रस्र्ुर् किेगी। (vii) सनमनर् में मर्भेद की नस्थनर् में बहुमर् की िाय मान्य होगी।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (viii) नवत्तीय वर्त समाप्त होिे के बाद साठ द्रदिों के भीर्ि परिवर्तिीय वेर्ि के परिणाम की घोर्णा की िाएगी। सनमनर् से निष्पादि मूलयांकि औि परिवर्तिीय वेर्ि अिुशंसा प्राप्त होिे पि, बोर्त मूलयांकि परिणाम पि नवचाि किेगा औि परिवर्तिीय वेर्ि के भुगर्ाि के संबंि में एक प्रस्र्ाव पारिर् किेगा। बोर्त अत्यावश्यकर्ाओं के आिाि पि समयसीमा बढा सकर्ा ह।ै (ii) परिवर्तिीय वेर्ि द्रकसी अन्य आय स ेिुडा िहीं है िो निदशे क को सस्ं थाि में नशक्षण / अिुसंिाि / पिामशत या बुक िॉयलटी / बोर्त की बैठक शुलक आद्रद स ेहो सकर्ा ह।ै (1) यद्रद निदशे क िे नवत्तीय वर्त के नहस्से में काम द्रकया है, र्ो परिवर्तिीय वेर्ि का भुगर्ाि आिुपानर्क आिाि पि द्रकया िाएगा। (2) नवनियमों के अिुमोदि से पिे, द्रकया गया कोई भी भुगर्ाि या यद्रद नवनियम को उपान्र्रिर् द्रकया िार्ा है, र्ो द्रकए गए द्रकसी भी अनर्रिक्त भुगर्ाि को वापस वसूि द्रकया िाएगा। (3) बोर्त समय-समय पि सनमनर् का पुिगतठि कि सकर्ा है औि निदशे क के परिवर्तिीय वेर्ि के निए प्रमुख प्रदशति उद्देश्यों को संशोनिर् कि सकर्ा ह।ै 19. निदशे क की शनक्तया ंऔि कर्व्यत - निदशे क, अनिनियम औि उसके अिीि बिाए गए नियमों के अिसु ाि या समय-समय पि बोर्त द्वािा प्रत्यायोनिर् अपिे अनिकाि का प्रयोग किेगा। नवत्तीय शनक्तयों का प्रयोग किर्े समय भािर् सिकाि के सामान्य नवत्तीय नियमों का पािि द्रकया िाएगा। अध्याय 6 भविों की स्थापिा औि िखिखाव 20. भविों की स्थापिा औि िखिखाव के निए नवनियम- संस्थाि की स्थापिा की दखे भाि के निए निदशे क बोर्त द्वािा "कैंपस निमातण सनमनर्" का गठि। परिसि निमातण सनमनर् द्वािा समय-समय पि समीक्षा औि निगिािी के अिीि संस्थाि द्वािा परिसि भवि का आवनिक िखिखाव औि िखिखाव द्रकया िाएगा। अध्याय 7 नवत्तीय िवाबदहे ी 21. सस्ं थाि की नवत्तीय िवाबदहे ी- संस्थाि के नवत्तीय कायों को दखे िे के निए निदशे क बोर्त द्वािा "नवत्त औि िेखा पिीक्षा सनमनर्" का गठि द्रकया िाएगा। (1) नवत्त औि िेखा पिीक्षा सनमनर् का प्राथनमक कायत निदशे क बोर्त को निगिािी में उत्तिदानयत्वों को पूिा कििे म ें सहायर्ा कििा है: (क) नवत्तीय रिपोर्टिंग औि बिट प्रद्रिया, (ख) आंर्रिक नियंत्रण औि िोनखम मूलयांकि की प्रणािी, (ग) नवनिक औि नियामक अपेक्षाओं का अिुपािि, (घ) आंर्रिक िेखापिीक्षा कायत की अहतर्ा, स्वर्ंत्रर्ा औि प्रदशति। (ङ) नियंत्रक एव ं महािेखापिीक्षक (सीएिी) िेखापिीक्षा (नशक्षा मंत्रािय द्वािा नियुक्त बाहिी िेखापिीक्षक) के अविोकिों का अिुपािि (च) नवत्तीय प्रद्रिया के प्रत्यायोिि के अिुसाि गैि-बिट औि अन्य व्यय की स्वीकृनर्।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (2) बोर्त संस्थाि की समीक्षा औि कायत औि प्रगनर् औि संस्था के मामिों औि नवत्तीय िवाबदहे ी का आकिि कििे के निए एक या अनिक व्यनक्तयों या नवत्तीय िेखा पिीक्षा फमों को नियुक्त कि सकर्ा ह।ै बोर्त, संस्थाि की मूलयांकि रिपोटत म ें निपटाए गए द्रकसी भी मामिे के संबंि में आवश्यक समझे िािे पि, ऐसी काितवाई कि सकर्ा है औि निदशे िािी कि सकर्ा ह।ै 22. सस्ं थाि की निनि म ेंिमा द्रकए गए िािस्व को िमा किि ेया निवशे किि ेकी िीनर्- (क) निनि म ेंिमा िि को िमा कििे या निवेश कििे का िीनर्, नवत्त औि िेखा पिीक्षा सनमनर् द्वािा र्य द्रकया िाएगा। (ख) संस्थाि की निनि के आवेदि का र्िीका आंर्रिक निनि निवेश सनमनर् (आईएफआईसी) द्वािा नवनिश्चय द्रकया िाएगा। (ग) आंर्रिक निनि निवेश सनमनर् का गठि निदशे क द्वािा अध्यक्ष, निदशे क बोर्त के पिामशत से द्रकया िाएगा औि इसम ें निम्ननिनखर् सनममनिर् होंगे: (i) निदशे क - अध्यक्ष (ii) एक संकाय सदस्य/मुख्य प्रशासनिक अनिकािी (iii) नवत्त सिाहकाि-सदस्य संयोिक (घ) अत्यावश्यकर्ा के मामिे में, िब द्रकसी भी कािण से आईएफआईसी की बैठक आयोनिर् िहीं की िा सकर्ी ह,ै र्ो नवत्त औि िेखा पिीक्षा नवभाग के प्रमुख, निदशे क को निवेश कििे के निए आवश्यक अिुमोदि के निए उपयुक्त नसफारिश किेंगे। ऐसे सभी नवनिश्चयों की र्त्पश्चार् बैठक में आंर्रिक निनि निवेश सनमनर् द्वािा पुनि की िाएगी। (ङ) कायत कििा: आंर्रिक निनि निवेश सनमनर् की प्रत्येक नर्माही म ेंऔि आवश्यकर्ा पडिे पि अत्यावश्यकर्ा में बैठक होगी। आंर्रिक निनि निवेश सनमनर् के मुख्य कायत िए निवेश, िमा की समयपूवत निकासी, परिपक्व निवेशों का पुि: निवेश, पोटतफोनियो प्रदशति की समीक्षा, िकदी प्रवाह पूवातिुमाि औि अिुमािों स ेनवचिि र्य कििा होगा। (च) निवेश के निए बैंकों की स्वीकृर् सूची: सभी निवेश प्रनर्स्पिी उद्धिण या बैंकों से अिुमोद्रदर् सावतिनिक क्षेत्र के बैंकों (पीएसबी) औि अिुसूनचर् वानणनययक बैंकों (एससीपीबी) के अिुसाि प्रत्येक श्रेणी से मांग े गए दिों पि आिारिर् होंग,े निन्ह ें एफएसी औि निदशे क बोर्त द्वािा अिुमोद्रदर् द्रकया गया ह।ै नवत्त औि िेखा पिीक्षा सनमनर् शासी मंर्ि के साथ समय- समय पि सूची की समीक्षा किेगी। (छ) निवेश पैटित: निवेश पैटि त का निणतय समय-समय पि बोर्त द्वािा अिुमोद्रदर् मािदर्ं ों के अिुसाि आंर्रिक निनि निवेश सनमनर् द्वािा द्रकया िाएगा। (ि) निवेश की प्रद्रिया: अिुमोद्रदर् बैंकों स ेईमेि के माध्यम से कोटेशि बुिािे की एक उपयुक्त प्रणािी का पािि द्रकया िाएगा औि निवेश म ें पािदर्शतर्ा सुनिनश्चर् की िा सकर्ी ह।ै आंर्रिक निनि निवेश सनमनर् द्वािा र्य द्रकए गए अिुसाि अलपावनि, मध्यम अवनि या िंबी अवनि के निए निवेश द्रकया िा सकर्ा ह।ै (झ) िेखा औि िवाबदहे ी: नवत्त औि िेखा नवभाग एक पेशेवि सावनि िमा िनिस्री बिाए िखेगा औि िमा की प्रानप्त की सुिनक्षर् अनभिक्षा सुनिनश्चर् किेगा। 23. सस्ं थाि की निनि के आवेदि की िीनर् (क) निवेश के निए बैंकों की स्वीकृर् सूची: सभी निवेश नवत्त औि िेखा पिीक्षा सनमनर् द्वािा अिुमोद्रदर् सावतिनिक क्षेत्र के बैंकों औि अिुसूनचर् वानणनययक बैंकों के अिुसाि प्रत्येक श्रेणी से बैंकों से मांग ेगए प्रनर्स्पिी उद्धिण या दिों पि आिारिर् होंगे औि वही समय-समय पि सूची की समीक्षा किेंगे।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ख) निवेश पैटित: निवेश पैटि त का निणतय समय-समय पि बोर्त द्वािा अिुमोद्रदर् मािदर्ं ों के अिुसाि आंर्रिक निनि निवेश सनमनर् द्वािा द्रकया िाएगा। (ग) निवेश की प्रद्रिया: ईमेि के माध्यम से अिुमोद्रदर् बैंकों स ेकोटेशि बुिािे की एक उपयुक्त प्रणािी का पािि द्रकया िाएगा औि निवेश म ें पािदर्शतर्ा सुनिनश्चर् की िा सकर्ी ह।ै आंर्रिक निनि निवेश सनमनर् द्वािा र्य द्रकए गए अिुसाि अलपावनि, मध्यम अवनि या िंबी अवनि के निए निवेश द्रकया िा सकर्ा ह।ै (घ) िेखा औि िवाबदहे ी: नवत्त औि िेखा नवभाग एक पेशेवि सावनि िमा िनिस्री बिाए िखेगा औि िमा की प्रानप्त की सुिनक्षर् अनभिक्षा सुनिनश्चर् किेगा। अध्याय - 8 प्रदशित की समीक्षा के निए स्वर्त्रं अनभकिण 24. सस्ं थाि के प्रदशित की समीक्षा के निए अहर्त ा, अिभु व औि स्वर्त्रं अनभकिण या नवशेर्ज्ञों के समहू के चयि की िीनर्। (क) बोर्त संस्थाि के प्रदशति की समीक्षा किेगा, निसमें इसके संकाय भी सनममनिर् हैं, नवशेर्ज्ञों के एक स्वर्ंत्र समूह के माध्यम से, हि र्ीि वर्त में एक बाि संस्थाि की दीघतकानिक िणिीनर् औि िोलिंग योििाओं के मापदर्ं ों औि ऐसे अिय् मापदर्ं ों पि िो बोर्त वर्त नवनिश्चय कि सकर्ा है औि ऐसी समीक्षा की रिपोटत को िोकानिकािी क्षेत्र म ेंिखा िाएगा। (ख) बोर्त निदशे क के पिामशत से, आईआईएम िममू के अनर्रिक्त अन्य संस्थािों के वरिष्ठ सेवािर् या सेवानिवृत्त प्रोफेसि औि अन्य प्रनर्नष्ठर् नििी या सावतिनिक संगठि के एक वरिष्ठ व्यवसायी में से ऐस े नवशेर्ज्ञों की र्ीि सदस्यीय सनमनर् का गठि किेगा। (ग) बोर्त उस पि की गई काितवाई रिपोटत के साथ मूलयांकि समीक्षा की रिपोटत केंिीय सिकाि को प्रस्र्ुर् किेगा। अध्याय 9 नवद्या परिर्द 25. नवद्या परिर्द की शनक्तया ाँऔि काय त- (1) नवद्या परिर्द की शनक्तया ं (क) बोर्त को कायतिमों की स्थापिा, उपान्र्िण औि बंद कििे की नसफारिश कििा; (ख) नशक्षण, अिुसंिाि औि प्रनशक्षण के िए केंिों की स्थापिा औि बंद कििे की नसफारिश कििा; (ग) कायतिमों की शैक्षनणक सामग्री को निर्दित , समीक्षा औि संशोनिर् कििे के निए; (घ) संस्थाि के शैक्षनणक कैिेंर्ि को निर्दित कििे के निए; (ङ) नवनभन्न कायतिमों के निए शैक्षनणक अपेक्षाओं को संर्ोर्प्रद ढंग से पूिा कििे के निए पिीक्षाओं, ग्रेलर्ंग िीनर् औि मािकों के संचािि के निए द्रदशानिदशे र्ैयाि कििा; (च) बोर्त को नर्ग्री, नर्प्िोमा, प्रमाण पत्र, औि शैक्षनणक नवनशिर्ाओं या उपानियों औि पदकों के अिुदाि की नसफारिश कििा; (छ) बोर्त को दीक्षांर् समािोह के प्रोटोकॉि की नसफारिश कििा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (ि) उपिोक्त के होर्े हुए भी, नवद्या परिर्द के अध्यक्ष नवनशि उद्देश्यों के निए िब औि िब आवश्यक हो, नवद्या परिर्द की ऐसी उप-सनमनर्यों का गठि द्रकया िा सकर्ा ह।ै नवद्या परिर्द के अध्यक्ष नवद्या परिर्द या नवद्या परिर्द की ऐसी उप- सनमनर्यों की द्रकसी भी या आंनशक रूप से द्रकसी भी नसफारिश को स्वीकाि कि सकर्े हैं। (2) नवद्या परिर्द की बैठकों का सचं ािि: (क) निदशे क नवद्या परिर्द की प्रत्येक बैठक की अध्यक्षर्ा किेगा। र्थानप, यद्रद निदशे क की नियुनक्त िहीं होर्ी है, र्ो र्ीि (नशक्षानवद) अध्यक्षर्ा किेंगे। (ख) र्ीि (नशक्षानवद) अकादनमक परिर्द की बैठकों के संयोिक ह।ैं (ग) निदशे क अत्यावश्यक नवशेर् मुद्दों पि चचात कििे के निए अलप सूचिा पि नवद्या परिर्द की आपार् बैठक बुिा सकर्ा ह।ै (घ) नवद्या परिर्द हॉि की कायतवाही का मसौदा नवद्या परिर्द के सयं ोिक द्वािा र्ैयाि द्रकया िाएगा औि नवद्या परिर्द के सभी सदस्यों को परिचानिर् द्रकया िाएगा, औि नवद्या परिर्द की अगिी बैठक म ेंअिुमोदि के निए उपान्र्िण के साथ, यद्रद कोई हो, िखा िाएगा। (ङ) निदशे क द्वािा कायतवृत्त को अिुमोद्रदर् औि हस्र्ाक्षरिर् कििे के बाद, उन्हें नवद्या परिर्द की बैठकों के सभी प्रासंनगक रिकॉर्त के साथ र्ीि (नशक्षानवद) की निगिािी में िखा िाएगा, िो अकादनमक परिर्द औि निदशे क बोर्त के सदस्यों द्वािा नििीक्षण के निए खुिा होगा। 26. अध्यापि नवभाग के गठि की िीनर्- निदशे क एक या एक से अनिक शैक्षनणक क्षेत्रों या उत्कृिर्ा केंिों औि क्षेत्रों या केंिों के कामकाि के र्िीके की स्थापिा, नविय या उन्मूिि कि सकर्ा ह।ै अध्याय 10 अन्य सनमनर्या ंऔि प्रानिकिण 27. अन्य सनमनर्यों औि प्रानिकिणों का गठि औि कर्व्यत औि काय-त अनिकाि प्राप्त सनमनर्या ं निदशे क बोर्त अनिकाि प्राप्त सनमनर्यों का गठि किेगा अथातर्:् 1. नवत्त औि िेखा पिीक्षा सनमनर् 2. परिसि निमातण सनमनर् 3. मािव संसािि (एचआि) सनमनर् (1) नवत्त औि िेखा सनमनर् की भूनमका औि उत्तिदानयत्व (क) भनू मका औि प्रयोिि नवत्त औि िेखा सनमनर् का प्राथनमक कायत निदशे क बोर्त को अपिी निगिािी उत्तिदानयत्व को पूिा कििे में सहायर्ा कििा है: (i) नवत्तीय रिपोर्टिंग औि बिट प्रद्रिया, (ii) आंर्रिक नियंत्रण औि िोनखम मूलयांकि की प्रणािी, (iii) नवनिक औि नियामक अपेक्षाओं का अिुपािि, (iv) आंर्रिक िेखापिीक्षा कायत की योग्यर्ा, स्वर्ंत्रर्ा औि प्रदशति।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (v) नियंत्रक-महािेखापिीक्षक िेखापिीक्षा (नशक्षा मंत्रािय द्वािा नियुक्त बाहिी िेखापिीक्षक) के अिुपािि अविोकि (vi) नवत्तीय प्रद्रिया के प्रनर्निनिमंर्ि के अिुसाि गैि-बिट औि अन्य व्यय की स्वीकृनर् (ख) प्रानिकिण सनमनर् का अनिकाि बोर्त से आर्ा ह।ै सनमनर् के पास संशोनिर् बिट औि वार्र्तक नवत्तीय नवविण सनहर् बिट को मंिूिी दिे े का अनिकाि है, साथ ही बिट अिमु ािों औि बिट व्यय, निवेश, उिाि, उिाि में नवचिि औि आंर्रिक िेखा पिीक्षा नवभाग / आंर्रिक िेखा पिीक्षक को एक िेखा पिीक्षा, समीक्षा, औि / या सनमनर् के उत्तिदानयत्व की परिनि में द्रकसी भी मामिे की नवशेर् िांच। सनमनर् को अनिकाि ह:ै (i) अपिे कर्तव्यों के निवतहि में संस्थाि की सभी गनर्नवनियों, अनभिेखों, संपनत्त औि कर्मतयों र्क पहुचं प्राप्त किें। (ii) निदशे क बोर्त के अिुमोदि के निए उपािति के स्रोर् औि उसके आवेदि का सुझाव द ें (iii) ऑनर्ट, समीक्षा औि/या नवशेर् िांच कििे में सहायर्ा के निए संस्थाि द्वािा िखे गए बाहिी िेखाकािों, सिाहकािों या अन्य िोगों के उपयोग को मंिूिी द।ें (iv) बिट अिमु ोदि प्रद्रिया के नहस्से के रूप में आईआईएम िममू के निए उपयुक्त बिट औि नवत्तपोर्ण की स्वीकृनर्, समीक्षा औि अिुशंसा किें। (v) बोर्त के नवचाि के निए वार्र्तक रिपोटत, वार्र्तक खार्ों औि नवत्तीय नवविण पि द्रकसी भी प्रस्र्ाव पि नवचाि किें औि पारिर् किें। (vi) निदशे क बोर्त के अिुमोदि से नियमों, संनहर्ाओं, नियमाविी औि नवत्तीय निनहर्ाथों औि महत्वपूणत िेखा िीनर्यों के प्राविािों की समय-समय पि समीक्षा, प्रस्र्ाव, परिवर्ति को अपिािा या िद्द कििा। (vii) संस्थागर् आवश्यकर्ाओं के अिुसाि उपसनमनर्यों/निदशे क या संस्थाि के द्रकसी अन्य पदानिकािी को अनिकाि सौंपिा। (viii) बोर्त की मंिूिी, स्वर्ंत्र वकीि/िेखाकािों, या नवशेर् योग्यर्ा िखिे वािे अन्य िोगों को अपि ेउत्तिदानयत्व को पूिा कििे में सहायर्ा कििे या िांच के संचािि म ेंसहायर्ा कििे के निए अिुमोद्रदर् औि बिाए िखें। (ix) इस र्िह के अनर्रिक्त कायत कििा औि ऐसे कर्तव्यों का पािि कििा िो निदशे क बोर्त द्वािा सौंपे गए ह ैं (x) प्रत्येक मामिे में पच्चीस िाख रुपये से अनिक शुलक संिचिा औि प्रमुख अिुबंिों को मंिूिी। (xi) सनमनर् के पास अपिे कर्तव्यों औि निममेदारियों के निवतहि के निए आवश्यक संसािि औि अनिकाि होंगे। (xii) उस व्यय को स्वीकृर् किें िो वार्र्तक बिट में सनममनिर् िहीं ह।ै (ग) सनमनर् का गठि: (i) नवत्त औि िेखा पिीक्षा सनमनर् का प्रत्येक सदस्य निदशे क मंर्ि का सदस्य होगा। (ii) नवत्त औि िेखा पिीक्षा सनमनर् में निम्ननिनखर् सदस्य सनममनिर् होंग:े (1) सनमनर् के अध्यक्ष - बोर्त के सदस्यों में से एक (2) निदशे क बोर्त के र्ीि सदस्य (3) संस्थाि के निदशे क (iii) संस्थाि के नवत्तीय सिाहकाि औि मुख्य िेखा अनिकािी सनमनर् के सदस्य सनचव के रूप म ेंकायत किेंगे औि सनमनर् के गैि-मर्दाि सदस्य होंगे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 (iv) सनमनर् को नवशेर् बैठकों, यद्रद कोई हो, सनहर् द्रकसी भी बैठक में भाग िेिे के निए नवत्त, िेखा औि सूचिा प्रौद्योनगकी के क्षेत्र म ेंद्रकसी नवशेर्ज्ञ को संबद्ध कििे का अनिकाि ह।ै (v) सामूनहक रूप से, सनमनर् के सदस्यों को नवत्त, िेखा, बिट, नवत्तीय रिपोर्टिंग, िेखा पिीक्षा, प्रशासि, सूचिा प्रौद्योनगकी औि सिकािी नवत्त औि िेखा प्रणािी के ज्ञाि के क्षेत्र में पेशेवि अिुभव औि नवशेर्ज्ञर्ा होिी चानहए। (vi) सनमनर् के कम से कम एक सदस्य के पास नवत्त औि िेखा नवशेर्ज्ञर्ा होिी चानहए। ऐस े द्रकसी सदस्य की कमी सनमनर् द्वािा की गई काितवाई को अमान्य या अन्यथा प्रभानवर् िहीं किेगी। (vii) एक कोिम में वीनर्यो-कॉन्रेंलसंग सनहर् व्यनक्तगर् रूप से उपनस्थर् र्ीि सनमनर् सदस्य होंगे। (viii) अध्यक्ष, निदशे क बोर्त अपिे नववेक से सनमनर् की द्रकसी भी बैठक में भाग ि ेसकर्ा ह।ै (घ) त्यागपत्र / निष्कासि (i) द्रकसी भी सदस्य िे निदशे क बोर्त की सदस्यर्ा स े त्यागपत्र द े द्रदया / हटा द्रदया या निदशे क बोर्त के सदस्य िहीं िह गए, स्वचानिर् रूप से सनमनर् के सदस्य िहीं िहेंगे। (ii) कोई भी सदस्य िो सनमनर् की सदस्यर्ा से त्यागपत्र दिे ा चाहर्ा ह,ै वह अपिा त्यागपत्र अध्यक्ष निदशे क बोर्त को नवत्त औि िेखा पिीक्षा सनमनर् के अध्यक्ष के माध्यम से प्रस्र्ुर् किेगा। सदस्य को उस द्रदि स े त्यागपत्र दिे ा समझा िाएगा निस द्रदि से निदशे क बोर्त के अध्यक्ष िे त्यागपत्र स्वीकाि द्रकया ह।ै (iii) अध्यक्ष, निदशे क बोर्त को संस्थाि के निदशे क को छोडकि द्रकसी भी सदस्य को सनमनर् से हटािे का अनिकाि होगा यद्रद सदस्य द्रदवानिया हो िार्ा है या नवकृर् नचत्त या दोर्ी या िैनर्क अिमर्ा म ेंनिप्त पाया िार्ा ह।ै (ङ) उत्तिदानयत्व नवत्त औि िेखा पिीक्षा सनमनर्, शुलक औि अन्य शुलक, अिुदाि, िमा, उपहाि, दाि वसीयर्, उपकाि, आद्रद औि संस्थाि के मामिों पि द्रकए गए व्यय सनहर् निनियों के प्रबंिि के संबंि में निम्ननिनखर् निममेदारियों को पूिा कििे के निए बोर्त के प्रनर् उत्तिदायी ह:ै (i) बिट बिािा (1) संशोनिर् बिट सनहर् वार्र्तक बिट की समीक्षा किें औि अिुमोदि किें। (2) समय-समय पि बिट के नखिाफ प्रदशति की निगिािी किें। (3) नवत्त पोर्ण, निवेश औि व्यय की समीक्षा, नसफारिश औि अिुमोदि। (ii) नवत्तीय नवविण (1) महत्वपूणत िेखांकि औि रिपोर्टिंग मुद्दों की समीक्षा किें, निसमें िरटि या असामान्य िेिदिे औि अत्यनिक निणतय क्षेत्र, औि हाि ही म ें पेशेवि औि नियामक पहि सनममनिर् ह,ैं औि नवत्तीय नवविणों पि उिके प्रभाव को समझें। (2) नवत्तीय नवविण र्ैयाि कििे के संबंि में द्रकए गए महत्वपूणत नवत्तीय रिपोर्टिंग मुद्दों औि निणतयों की समीक्षा किें। (3) बाहिी िेखा पिीक्षकों के साथ आंर्रिक / बाहिी िेखा पिीक्षा के परिणामों की समीक्षा किें, निसम ेंद्रकसी भी करठिाई का सामिा कििा सनममनिर् ह।ै (4) वार्र्तक िेखा पिीनक्षर् नवत्तीय नवविणों औि िेखा पिीक्षकों पि चचात किें।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (5) िबद्रक सनमनर् के पास इस चाटति म ें नििातरिर् उत्तिदानयत्व औि अनिकाि हैं, यह सनमनर् का उत्तिदानयत्व िहीं ह ैद्रक वह व्यनक्तगर् ऑनर्ट, समीक्षा औि / या िांच की योििा बिाएं या उसका संचािि किें। (iii) िोनखम औि आर्ं रिक नियत्रं ण (1) िोनखम मूलयांकि औि िोनखम प्रबंिि के संबंि में प्रमुख िीनर्यों के बािे में निदशे क बोर्त के साथ चचात किें। (2) आंर्रिक नियंत्रण वार्ाविण की प्रभावशीिर्ा पि नवचाि किें। (3) नवत्तीय रिपोर्टिंग पि आंर्रिक नियंत्रण की आंर्रिक औि बाहिी िेखा पिीक्षकों की समीक्षाओं के महत्व को समझें, औि महत्वपूणत निष्कर्ों औि नसफारिशों पि संस्थाि की प्रनर्द्रियाओं के साथ रिपोटत प्राप्त किें। (4) आंर्रिक नियंत्रणों के नर्िाइि या संचािि में महत्वपूणत कनमयों या द्रकसी भी िोखािडी के बािे में द्रकए गए द्रकसी भी खुिासे की समीक्षा किें निसमें ऐस े कमतचािी सनममनिर् हों नििकी आंर्रिक नियंत्रण में महत्वपूण त भूनमका हो। (iv) आर्ं रिक िखे ा पिीक्षा (1) आंर्रिक िेखा पिीक्षक की नियुनक्त, प्रनर्स्थापि, या बखातस्र्गी की समीक्षा किें औि सहमनर् द।ें (2) आंर्रिक िेखा पिीक्षक, चाटति, योििाओं, गनर्नवनियों, स्टाकफंग औि आंर्रिक िेखा पिीक्षा समािोह के संगठिात्मक ढांचे के प्रदशति की वार्र्तक समीक्षा किें। (3) वार्र्तक रिपोटत की समीक्षा औि अिुमोदि; त्रैमानसक औि वार्र्तक िेखा पिीक्षा रिपोटत, अिुपािि रिपोटत औि आंर्रिक िेखा पिीक्षक के साथ समग्र परिणामों पि चचात किें। (4) आंर्रिक िेखा पिीक्षा समािोह की प्रभावशीिर्ा की समीक्षा किें, निसमें आंर्रिक िेखा पिीक्षा के व्यावसानयक अभ्यास के निए अंर्िातष्ट्रीय मािकों औि आंर्रिक िेखा पिीक्षकों के संस्थाि की आचाि संनहर्ा का अिुपािि सनममनिर् ह।ै यह एक गुणवत्ता आश्वासि औि सुिाि कायतिम के माध्यम से पूिा द्रकया िा सकर्ा ह ै िैसा द्रक नियंत्रक औि महािेखा पिीक्षक (सीएिी) िेखा पिीक्षा द्वािा आवश्यक ह।ै (v) नियत्रं क एव ंमहािखे ा पिीक्षक (सीएिी) िखे ा पिीक्षा (1) सीएिी ऑनर्ट द्वािा की गई रटप्पनणयों की समीक्षा किें औि उपचािात्मक उपायों के निए नसफारिशों के साथ बोर्त को इसकी रिपोटत किें। (2) संस्थाि द्वािा प्रस्र्ुर् अिुपािि रिपोटत का मागतदशति औि समीक्षा किें। (vi) अिपु ािि (1) िेखांकि की प्रणािी की प्रभावशीिर्ा की समीक्षा किें औि खार्ों की पुस्र्कों को बिाए िखा िा िहा ह।ै (2) नवनियों, िीनर्यों औि नवनियमों के अिुपािि की निगिािी के निए प्रणािी की प्रभावशीिर्ा की समीक्षा किें। (3) गैि-अिुपािि के उदाहिणों के परिणामस्वरूप िांच के परिणामों की समीक्षा किें। (4) नियामक अनभकिणों द्वािा द्रकसी भी पिीक्षा के निष्कर्ों की समीक्षा किें, औि नवत्त के प्रबंिि पि द्रकसी भी िेखा पिीक्षक की रटप्पनणयों की समीक्षा किें। (5) संस्थाि के सभी स्र्िों पि िीनर्यों, प्रद्रियाओं औि प्रथाओं के नििंर्ि सुिाि औि पािि को बढावा दिे ा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 (vii) सचं ाि औि रिपोर्टिंग सनमनर् की गनर्नवनियों औि निम्ननिनखर् के संबंि में उठिे वािे मुद्दों के बािे में बोर्त को नियनमर् रूप से रिपोटत किें: (1) संस्थाि के नवत्तीय नवविणों की गुणवत्ता या सत्यनिष्ठा (2) नवनिक या नियामक आवश्यकर्ाओं का अिुपािि, (3) आंर्रिक िेखा पिीक्षकों का प्रदशति (4) संस्थाि के आंर्रिक िेखा पिीक्षा प्रभाग का प्रदशति। (च) गोपिीयर्ा सनमनर् के सभी नवचाि-नवमशत, औि सनमनर् के द्रकसी सदस्य द्वािा प्राप्त संस्थाि से संबंनिर् सभी अनभिेख, सामग्री औि िािकािी को गोपिीय मािा िाएगा। सनमनर् के सदस्य इस र्िह के नवचाि-नवमशत की गोपिीयर्ा बिाए िखेंगे, औि ऐस ेरिकॉर्त, सामग्री औि िािकािी को अिनिकृर् पहुचं से सुिनक्षर् िखेंगे। (2) परिसि निमाणत सनमनर् की भनू मका औि उत्तिदानयत्व क) भनू मका औि उद्देश्य कैंपस निमातण सनमनर् का प्राथनमक कायत निदशे क बोर्त को अपिी निगिािी निममेदारियों को पूिा कििे में सहायर्ा कििा है: (i) संस्थाि औि उपग्रह परिसिों में योििा औि निमाणत गनर्नवनियााँ। (ii) बोर्त द्वािा गरठर् अन्य सनमनर्यों के साथ समन्वय औि प्रबंिि के साथ मिबूर्, सकािात्मक कायत संबंि बिाए िखिा। (iii) संस्थाि की आवश्यकर्ाओं के अिुरूप एक वार्र्तक योििा नवकनसर् कििा। वार्र्तक योििा में निमाणत गनर्नवनियों, चिणवाि निमातण योििा औि गुणवत्ता पहिुओं के निए इिपुट प्रदाि कििा सनममनिर् होगा। (iv) आर्कतटेक्ट्स औि परियोििा प्रबंिि सिाहकाि, ठेकेदािों, स्वर्ंत्र र्किीकी नवशेर्ज्ञों सनहर् र्किीकी सिाहकािों को अंनर्म रूप दिे ा। (v) र्किीकी सिाहकािों की गनर्नवनियों की निगिािी, परियोििा कायातन्वयि इकाई, निमातण औि पूणतर्ा की अिुसूची की समीक्षा औि बोर्त द्वािा सौंपे गए द्रकसी अन्य नवनशि कायत। (vi) सनमनर् की नवनशि शनक्तयों के अिीि नवनभन्न मिममर् औि िखिखाव कायों के अिुमािों का अिुमोदि। (vii) सनमनर् बोर्त की समीक्षा औि अिुमोदि के निए द्रकए गए नवनभन्न कायों की र्किीकी औि नवत्तीय आवश्यकर्ाओं की भी नसफारिश किेगी। (ख) प्रानिकाि सनमनर् का अनिकाि बोर्त से आर्ा ह।ै सनमनर् के पास प्राक्कििों के अिुमािों, नवस्र्ृर् अिुमािों के निए र्किीकी स्वीकृनर्, अिुमािों की अनिकर्ा को अनिकृर् कििे, न्यूिर्म निनवदा की स्वीकृनर्, एकि निनवदा की स्वीकृनर्, न्यूिर्म निनवदाकर्ा तके साथ बार्चीर् किके कायत प्रदाि कििा, न्यूिर्म के अिावा अन्य निनवदा की स्वीकृनर्, नबिा निनवदा बुिाए कायत प्रदाि कििा, अिुबंि का निष्पादि, अनर्रिक्त/प्रनर्स्थानपर् मदों को स्वीकृनर् प्रदाि कििा, समय नवस्र्ाि प्रदाि कििा, नबिों को पारिर् कििा, स्वीकृर् अिुमािों के सापेक्ष सामग्री की खिीद/ आकनस्मक कायत का आवंटि िैसे कायों के निए बोर्त द्वािा शनक्त के प्रत्यायोिि के अिुसाि अनिकाि ह ै। सनमनर् सशक्त है: (i) अपिे कर्तव्यों के निवतहि में संस्थाि के सभी निमातण गनर्नवनियों, अनभिेखों, संपनत्त औि कर्मतयों र्क पहुचं । सनमनर् के पास निमातण के निए बिट दस्र्ावेिों सनहर् निमातण गनर्नवनियों से संबंनिर् संस्थाि के प्रमुख पदानिकारियों र्क पहुचं होगी।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ii) संस्थाि की आवश्यकर्ाओं के महत्व को समझि,े परियोििा प्रबंिि सिाहकािों औि ठेकेदािों सनहर् र्किीकी सिाहकािों को सौंपे िािे वािे कायत/िौकिी के महत्व को परिभानर्र् कििा। (iii) द्रकसी भी परियोििा के निमातण, योििा ड्राइंग औि नर्िाइि, कायत / परियोििा के महत्व, प्रानिकिण के प्रनर्निनिमंर्ि के अिुसाि निमातण की गुणवत्ता औि बोर्त के अिुमोदि के निए िखे िाि े वािे द्रकसी भी प्रस्र्ाव पि नवचाि, अिुमोदि औि पारिर् कििा। (iv) निमातण मिममर् औि िखिखाव योििाओं, ड्राइंग नर्िाइि, निनवदाएं, औि कायत के निष्पादि, निगिािी औि मूलयांकि, प्रगनर् की समीक्षा, िेखा पिीक्षा औि/या र्ैयाि कििे में सहायर्ा के निए संस्थाि द्वािा िखे गए बाहिी सिाहकािों या ठेकेदािों या अन्य की नियुनक्त को मंिूिी दिे ा या नवशेर् िांच। (v) निमाणत योििाओं औि गनर्नवनियों के संबंि में िोनखम मूलयाकं ि औि िोनखम प्रबंिि के संबंि में प्रमुख िीनर्यों पि संस्थाि के पदानिकारियों पि चचात औि मागतदशति कििा। (vi) बोर्त के अिुमोदि के निए संस्थाि के निए अचि संपनत्तयों के अनिग्रहण/निपटाि पि नवचाि कििा औि नसफारिश कििा। (vii) र्किीकी सिाहकािों द्वािा द्रकए गए कायत की समीक्षा औि प्रगनर् में र्ेिी िािे के निए चि िह े परियोििा कायत के निष्पादि में आि ेवािी समस्याओं औि करठिाइयों का सामिा कििे के निए उपचािात्मक उपायों का सुझाव दिे ा। (viii) संस्थाि की प्रनर्द्रियाओं के साथ-साथ निगिािी औि मूलयांकि पि नवशेर्ज्ञों की समीक्षा, रिपोर्टिंग, महत्वपूणत निष्कर्त। (ix) आंर्रिक नियंत्रणों के नर्िाइि या संचािि में महत्वपूणत कनमयों या द्रकसी भी िोखािडी के बािे में द्रकए गए द्रकसी भी खुिासे की समीक्षा निसम ेंऐसे कमतचािी सनममनिर् हों नििकी आंर्रिक नियंत्रण में महत्वपूणत भूनमका हो। (x) कायों की प्रगनर् के संबंि में बोर्त को अवगर् किािा। (xi) बीओिी के अिुमोदि से निमातण औि महत्वपूणत निमातण िेखांकि िीनर्यों स े संबंनिर् नियमों, संनहर्ाओं, नियमाविी के प्राविािों की समय-समय पि समीक्षा, प्रस्र्ाव, अंगीकिण, परिवर्ति या िद्द कििा। (xii) संस्थागर् िरूिर्ों के अिुसाि उपसनमनर्यों/निदशे क या संस्थाि के द्रकसी अन्य पदानिकािी को अनिकाि सौंपिा। (xiii) बोर्त की मंिूिी के साथ, स्वर्ंत्र सिाहकािों / िेखाकािों, र्किीकी िेखा पिीक्षकों या अन्य को अपिी उत्तिदानयत्व को पूिा कििे में सहायर्ा कििे या िांच के संचािि में सहायर्ा कििे के निए आवश्यक नवशेर् योग्यर्ा के साथ अिुमोद्रदर् औि बिाए िखिा। (xiv) ऐस ेअनर्रिक्त कायत कििा औि बीओिी द्वािा सौंपे गए कर्तव्यों का पािि कििा। (xv) शनक्तयों के प्रत्यायोिि के अिुसाि निमाणत स ेसंबंनिर् संबंनिर् पक्षों को भुगर्ाि सनहर् बिट औि व्यय की स्वीकृनर्। (xvi) सनमनर् के प्रदशति के साथ-साथ इसकी भूनमका औि निममेदारियों की समीक्षा, चचात औि मूलयांकि सनमनर् बीओिी से सिाह औि सुझाव िेिा। (xvii) सनमनर् के पास अपिे कर्तव्यों औि निममेदारियों के निवतहि के निए आवश्यक संसािि औि प्रानिकाि होंगे। (ग) सनमनर् का गठि (i) परिसि निमातण सनमनर् का प्रत्येक सदस्य सामान्यर्ः संस्थाि के शासी निकाय का बोर्त सदस्य होगा। (ii) परिसि निमातण सनमनर् में निम्ननिनखर् सदस्य होंग:े (1) निमातण सनमनर् के अध्यक्ष: संस्थाि के निदशे क (2) बीओिी के चाि सदस्य[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 (iii) संस्थाि के परियोििा अनभयंर्ा औि संपदा अनिकािी (पीईईओ) सनमनर् के सदस्य-सनचव के रूप में कायत किेंगे औि सनमनर् के गैि-मर्दाि सदस्य होंगे। उिकी अिुपनस्थनर् में, मुख्य प्रशासनिक अनिकािी सनमनर् के सदस्य-सनचव के रूप म ें कायत किेंगे औि सनमनर् के गैि-मर्दाि सदस्य होंगे। (iv) सनमनर् को निमातण/नवद्युर्/नर्िाइि/वास्र्ुकिा/अन्य नवशेर्ज्ञ के क्षेत्र में द्रकसी भी नवशेर्ज्ञ को नवशेर् बैठकों, यद्रद कोई हो, सनहर् द्रकसी भी बैठक में भाग िेिे के निए संबद्ध कििे का अनिकाि ह।ै (v) सामूनहक रूप से, सनमनर् के सदस्यों के पास प्रशासि, निमातण, इंिीनियरिंग परियोििाओं औि परियोििा औि अिुबंि प्रबंिि के क्षेत्र म ेंपेशेवि अिुभव औि नवशेर्ज्ञर्ा होिी चानहए। (vi) उपिोक्त की कमी सदस्य को अमान्य िहीं किेगी या सनमनर् द्वािा की गई काितवाई को प्रभानवर् िहीं किेगी। (vii) एक कोिम म ेंटेिी-कॉन्रेंलसंग या वीनर्यो-कॉन्रेंलसंग आद्रद सनहर् व्यनक्तगर् रूप से मौिूद र्ीि सनमनर् सदस्य होंगे। (viii) अध्यक्ष, बीओिी अपि ेनववेक से सनमनर् की द्रकसी भी बैठक में भाग िे सकर्े ह।ैं (घ) त्यागपत्र/हटािा (i) कोई भी सदस्य निसिे निदशे क बोर्त की सदस्यर्ा से त्यागपत्र द े द्रदया / हटा द्रदया गया या बीओिी के सदस्य िहीं िहिे पि, स्वचानिर् रूप से सनमनर् के सदस्य िहीं िहगें े। (ii) कोई भी सदस्य िो सनमनर् की सदस्यर्ा से त्यागपत्र दिे ा चाहर्ा है, वह अध्यक्ष परिसि निमाणत सनमनर् के माध्यम से अध्यक्ष बीओिी को अपिा त्यागपत्र प्रस्र्ुर् किेगा। सदस्य का त्यागपत्र, अध्यक्ष बीओिी द्वािा त्यागपत्र स्वीकाि कििे की नर्नथ से मान्य होगा। (iii) यद्रद सदस्य द्रदवानिया हो िार्ा है या नवकृर् नचत्त या दोर्ी या िैनर्क अिमर्ा में निप्त पाया िार्ा है र्ो अध्यक्ष बीओिी के पास संस्थाि के निदशे क को छोडकि द्रकसी भी सदस्य को सनमनर् से हटािे का अनिकाि होगा। (ङ) उत्तिदानयत्व परिसि निमातण सनमनर् निमातण, मिममर् औि िखिखाव गनर्नवनियों के निए योििाओं को अंनर्म रूप दिे े औि संस्थाि की निमातण गनर्नवनियों की निगिािी, पयतवेक्षण औि मूलयांकि की समीक्षा के संबंि में निम्ननिनखर् निममेदारियों को निभाि े के निए बोर्त के प्रनर् उत्तिदायी है: (i) परियोििा योििा औि बिट बिािा: (1) महत्वपूणत निमातण औि रिपोर्टिंग मुद्दों की समीक्षा किें, निसमें निमातण की िरटि या असामान्य वस्र्ुएं औि अत्यनिक निणतय क्षेत्र, औि हाि ही में पेशेवि औि नियामक पहि सनममनिर् ह ैंऔि उिके प्रभाव को समझें। (2) परिसि के नवकास औि निमातण गनर्नवनियों से संबंनिर् मुद्दों की समीक्षा कििा औि उि र्क पहुचाँ बिािा। (ii) परियोििा निष्पादि (1) संस्थाि के व्यापक नवकास के निए कैंपस नर्िाइि (वास्र्ुकाि औि परियोििा प्रबंिि सिाहकाि) औि ठेकेदािों के निए र्किीकी सिाहकािों की नियुनक्त को अंनर्म रूप दिे ा। (2) बोर्त के अिुमोदि, स्वर्ंत्र पिामशतदार्ा या र्किीकी नवशेर्ज्ञों, या अपिी उत्तिदानयत्व को पूिा कििे में सहायर्ा कििे या िांच के संचािि में सहायर्ा कििे के निए आवश्यक नवशेर् योग्यर्ा िखिे वािे अन्य िोगों के साथ अिुमोदि औि बिाए िखिा। (3) समय-समय पि बिट के नवरुद्ध कायत की प्रगनर्, गुणवत्ता प्रदशति औि व्यय की निगिािी कििा।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (4) नियामक प्रानिकिणों सनहर् बाहिी र्किीकी नवशेर्ज्ञों के साथ परियोििा कायातन्वयि औि सामि े आि े वािी करठिाईओं की समीक्षा कििा। (iii) परियोििा निगिािी औि नियत्रं ण (पीएमसी) (1) नवत्तीय प्रनर्निनिमंर्ि के अिुसाि मिममर् औि िखिखाव कायों सनहर् निमातण कायों के निए ठेकेदािों को अंनर्म रूप दिे ा औि नियुनक्त कििा। (2) पीएमसी इंिीनियिों औि वास्र्ुकािों, र्किीकी सिाहकािों, स्वर्ंत्र नवशेर्ज्ञों आद्रद के साथ काम की प्रगनर् की समीक्षा कििा। (3) आंर्रिक नियंत्रण के वार्ाविण की प्रभावशीिर्ा पि नवचाि कििा। (iv) अिपु ािि (1) नवनियों, िीनर्यों औि नवनियमों के अिुपािि की निगिािी के निए प्रणािी की प्रभावशीिर्ा की समीक्षा कििा, गैि- अिुपािि के उदाहिणों के परिणामस्वरूप िांच के परिणामों की समीक्षा कििा। (2) र्किीकी नवशेर्ज्ञों, नियामक अनभकिणों द्वािा द्रकसी भी पिीक्षा के निष्कर्ों की समीक्षा कििा, औि निमातण / िखिखाव गनर्नवनियों के प्रबंिि औि निष्पादि पि द्रकसी भी िेखा पिीक्षक की रटप्पनणयों की समीक्षा कििा। (3) सभी स्र्िों पि िीनर्यों, प्रद्रियाओं औि प्रथाओं के नििंर्ि सुिाि औि पािि को बढावा दिे ा। (4) निमातण औि िखिखाव गनर्नवनियों पि सीएिी ऑनर्ट/स्वर्ंत्र र्किीकी नवशेर्ज्ञों द्वािा की गई रटप्पनणयों की समीक्षा कििा औि उपचािात्मक उपायों के निए नसफारिशों के साथ बीओिी को रिपोटत कििा। (5) संस्थाि द्वािा प्रस्र्ुर् अिुपािि रिपोटत का मागतदशति औि समीक्षा कििा। (v) गोपिीयर्ा सनमनर् के सभी नवचाि-नवमशत, औि सनमनर् के द्रकसी सदस्य द्वािा प्राप्त संस्थाि से संबंनिर् सभी अनभिेख, सामग्री औि िािकािी को गोपिीय मािा िाएगा। सनमनर् के सदस्य इस र्िह के नवचाि-नवमशत की गोपिीयर्ा बिाए िखेंगे, औि ऐसे रिकॉर्त, सामग्री औि िािकािी को अिुनचर् पहुचं स ेसुिनक्षर् िखेंगे। (3) मािव ससं ािि (एचआि) सनमनर् की भूनमका औि उत्तिदानयत्व (क) भनू मका औि उद्देश्य मािव संसािि सनमनर् का प्राथनमक कायत निम्ननिनखर् निममेदारियों को पूिा कििे म ेंनिदशे क बोर्त की सहायर्ा कििा है: (i) संगठि के मूलयों, दनृि, नमशि औि आकांक्षाओं के साथ सुयोनिर् मिबूर् मािव संसािि िीनर्यों के प्रभावी कायातन्वयि औि अिुप्रयोग पि बोर्त को सिाह दके ि संस्थाि के प्रबंिक के रूप में अपिी निममेदारियों को पूिा कििे म ें निदशे क बोर्त की सहायर्ा कििा। (ii) संस्थाि की मािव संसािि िीनर्यों औि सेवा नियमों से संबंनिर् नवचाि कििे के निए बोर्त को नसफारिश कििा। सनमनर् संकाय औि कमतचारियों के वार्र्तक प्रदशति का मूलयांकि किेगी औि उसके वार्र्तक मूलयांकि का िेर्ृत्व किेगी। (iii) प्रबंिि औि संस्थाि के कमतचारियों के प्रदशति को बढािे के निए आवश्यक या वांछिीय िेद्रकि सीखि ेऔि नवकास र्क सीनमर् कोई अन्य संबंनिर् पहि कििा। (ख) प्रानिकाि सनमनर् का अनिकाि बोर्त से आर्ा ह।ै सनमनर् को अनिकाि ह:ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 (i) मािव संसािि प्रबंिि, प्रद्रिया संनहर्ा, भर्ी को नियंनत्रर् कििे वािी नियमाविी, कमतचारियों की सेवा की सामान्य शर्ें, कलयाणकािी उपाय, नशकायर् निवािण, वेर्ि / वेर्ि संिचिा औि भािर् सिकाि के निदशे ों के अिुसाि मुआवि,े कायातिय प्रद्रियाओं औि समीक्षा के प्रदशति से संबंनिर् सभी िीनर्गर् मामिों को मंिूिी। (ii) सनमनर् को अपिे कर्तव्यों के निवतहि में संस्थाि के सभी मािव संसािि गनर्नवनियों, अनभिेखों, संपनत्त औि कर्मतयों र्क पहुचं प्राप्त कििे औि संस्थाि को समीक्षा कििे का निदशे दिे े के निए भी अनिकृर् द्रकया गया ह।ै सनमनर् के पास मािव संसािि प्रबंिि से संबंनिर् संस्थाि के प्रमुख पदानिकारियों र्क भी पहुचं होगी। (iii) अपिे कर्तव्यों के निवतहि में संस्थाि की सभी गनर्नवनियों, अनभिेखों, संपनत्त औि कर्मतयों र्क पहुचं प्राप्र् किें। (iv) बीओिी के अिुमोदि के निए कमाई के स्रोर् औि उसके आवेदि का सुझाव द।ें (v) पेशेवि रूप से सक्षम संकाय औि सहायक कमतचारियों की नस्थि िािा प्रदाि कििे के निए संस्थाि की आवश्यकर्ाओं के महत्व को समझ ें (vi) बोर्त के अिुमोदि के निए संस्थाि के निदशे क को प्रशासनिक शनक्तयों के प्रत्यायोिि की नसफारिश कििे वािे द्रकसी भी प्रस्र्ाव की समीक्षा कििे औि पारिर् कििे पि नवचाि किें। (vii) बीओिी के अिुमोदि के निए संकाय, अनिकारियों औि कमतचारियों के प्रदशति की वार्र्तक समीक्षा का अिुमोदि औि नसफारिश कििा। (viii) संकाय औि कमतचारियों के नशकायर् निवािण र्ंत्र का नवकास कििा। (ix) संस्थागर् आवश्यकर्ाओं के अिुसाि उप-सनमनर्यों/निदशे क या संस्थाि के द्रकसी अन्य पदानिकािी को अनिकाि सौंपिा। (x) बोर्त की मंिूिी, स्वर्ंत्र वकीि / िेखाकाि / मािव संसािि नवशेर्ज्ञों या अन्य िोगों के पास अपिी उत्तिदानयत्व को पूिा कििे म ेंसहायर्ा कििे या िांच के संचािि म ेंसहायर्ा कििे के निए आवश्यक रूप स ेअिुमोद्रदर् औि बिाए िखें। (xi) ऐसे अनर्रिक्त कायत कििा औि बीओिी द्वािा सौंप ेगए कर्तव्यों का पािि कििा। (xii) सनमनर् के पास अपिे कर्तव्यों औि निममेदारियों के निि्वहि के निए आवश्यक संसािि औि अनिकाि होंगे। (ग) सनमनर् का गठि (i) सनमनर् में सनमनर् के अध्यक्ष सनहर् निम्ननिनखर् पांच सदस्य होंगे। बोर्त के अध्यक्ष अपि े नववेक से द्रकसी भी बैठक म ेंभाग िे सकर्े ह।ैं (ii) मािव संसािि सनमनर् में निम्ननिनखर् सदस्य सनममनिर् होंग:े (1) सनमनर् के अध्यक्ष: निदशे क (2) बीओिी के चाि सदस्य (iii) सनमनर् के सदस्यों की नियुनक्त बोर्त द्वािा की िाएगी। प्रत्येक सदस्य एक सदस्य के रूप म ें र्ब र्क बिा िहेगा िब र्क द्रक उत्तिानिकािी नियुक्त िहीं हो िार्ा, िब र्क द्रक सदस्य त्यागपत्र िहीं दर्े ा, या बोर्त के संकि्प द्वािा हटा द्रदया िार्ा है या अन्यथा बोर्त का सदस्य िहीं िह िार्ा ह।ै (iv) िहां सनमनर् की सदस्यर्ा में द्रकसी भी समय कोई रिनक्त होर्ी है, इसे अध्यक्ष, बीओिी द्वािा अगिी नवनिवर् बोर् त बैठक र्क भिा िा सकर्ा है, औि यद्रद रिनक्त के परिणामस्वरूप सनमनर् की सदस्यर्ा चाि सदस्यों से कम है र्ो अध्यक्ष द्वािा भिा िाएगा।20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (v) यद्रद सनमनर् की द्रकसी बैठक में सनमनर् का अध्यक्ष उपनस्थर् िहीं होर्ा है, र्ो बैठक के अध्यक्ष का चयि सनमनर् द्वािा उपनस्थर् सदस्यों में से द्रकया िाएगा। संस्थाि के सीएओ निवातचि अनिकािी होंगे। (vi) सनमनर् की द्रकसी भी बैठक की अध्यक्षर्ा कििे वािे अध्यक्ष का सनमनर् द्वािा नवचाि द्रकए गए सभी मामिों म ेंमर् होगा। बिाबिी की नस्थनर् म ेंअध्यक्ष का मर् निणातयक होगा। (vii) सनमनर् बोर्त के ििादशे औि सनमनर् को सौंपे गए उि नवनशि निममेदारियों औि कर्तव्यों की पूर्र्त के निए आवश्यक नवचाि-नवमशत में सहायर्ा किेगी; र्थानप, िब र्क द्रक नवशेर् रूप से अन्यथा ि कहा गया हो, सनमनर् केवि सिाहकाि क्षमर्ा में कायत किेगी, अिुमोदि के निए बोर्त को निणतयों की नसफारिश किेगी। (घ) त्यागपत्र / निष्कासि (i) कोई भी सदस्य निसि ेनिदशे क बोर्त की सदस्यर्ा से त्यागपत्र दे द्रदया / हटा द्रदया गया या बीओिी के सदस्य िहीं िहिे पि, स्वचानिर् रूप से सनमनर् के सदस्य िहीं िहेंगे। (ii) कोई भी सदस्य िो सनमनर् की सदस्यर्ा से त्यागपत्र दिे ा चाहर्ा है, वह अपिा त्यागपत्र अध्यक्ष बीओिी को मािव संसािि सनमनर् के अध्यक्ष के माध्यम से प्रस्र्ुर् किेगा। सदस्य का त्यागपत्र, अध्यक्ष बीओिी द्वािा त्यागपत्र स्वीकाि कििे की नर्नथ से मान्य होगा। (iii) यद्रद सदस्य द्रदवानिया हो िार्ा है या नवकृर् नचत्त या दोर्ी या िैनर्क अिमर्ा म ें निप्त पाया िार्ा ह ै र्ो अध्यक्ष बीओिी के पास संस्थाि के निदशे क को छोडकि द्रकसी भी सदस्य को सनमनर् से हटािे का अनिकाि होगा। (ङ) उत्तिदानयत्व मािव संसािि के संबंि म ेंसनमनर् के निम्ननिनखर् कर्तव्य औि उत्तिदानयत्व होंगे: (i) प्रभावी मािव संसािि िीनर्यों औि िणिीनर्यों को सुनिनश्चर् कििा िो संस्थाि के मूलयों, दनृि, नमशि औि आकांक्षाओं का समथति किर्ी ह।ैं (ii) िहां भी आवश्यक हो, बोर्त को सवोत्तम प्रथाओं, प्रवृनत्तयों, िई प्रौद्योनगद्रकयों औि मािव संसािि मामिों में वर्तमाि उभिर्ी सावतिनिक िीनर् के मुद्दों की रिपोटत एव ंसमीक्षा कििा, निसम ें व्यावसानयक स्वास््य औि सुिक्षा सनममनिर् ह ैिेद्रकि इन्हीं र्क सीनमर् िहीं ह।ै (iii) निदशे क को छोडकि संस्थाि के सभी कमतचारियों के प्रदशति की समीक्षा सुनिनश्चर् कििा औि सािािा मूलयांकि प्रदशति मािकों का मागतदशति कििा। (iv) वेर्ि, बोिस, दीघतकानिक प्रोत्साहि औि प्रबंिि के निए, संकाय औि कमतचारियों के निए एव ं बीओिी को कवि कििे वािे कुि मुआविा द्रदशानिदशे ों औि दशति की समीक्षा कििा औि अिुशंसा कििा। (v) संस्थाि के प्रशासि औि स्थापिा के प्रबंिि से संबंनिर् सभी समझौर्ों की समीक्षा कििा औि बोर्त के अिुमोदि की नसफारिश कििा। (vi) संस्थाि के कमतचारियों को पेंशि िाभ योििाओं औि अन्य कलयाणकािी उपायों िैसे नचद्रकत्सा भत्ता, छुट्टी यात्रा भत्ता, बाि नशक्षा भत्ता, ऋण औि अनग्रम से संबंनिर् िीनर्यों औि कायतिमों की नियनमर् रूप से समीक्षा कििा। (vii) संस्थािों की नवनभन्न बैठकों में भाग िेिे वािे प्रनर्निनियों औि आमंनत्रर्ों के मािदये / पारिश्रनमक में बदिाव की समीक्षा औि नसफारिश कििा। (viii) संकाय औि कमतचारियों की सीखिे औि नवकास की िरूिर्ों का आकिि कििा औि सीखिे के अवसिों की नसफारिश कििा नििका उपयोग संस्थाि द्वािा नवकास के निए अपिी िरूिर्ों को पूिा कििे के निए द्रकया िा सकर्ा ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 (ix) वार्र्तक आिाि पि अपिी प्रनर्बद्धर्ा के संदभत की शर्ों की समीक्षा कििा औि बोर्त को द्रकसी भी बदिाव की नसफारिश कििा। (x) संस्थाि के सुचारू कामकाि को सुनिनश्चर् कििे के निए संस्थाि के निदशे क औि द्रकसी अन्य अनिकािी को प्रशासनिक शनक्तयों औि अनिकाि के प्रत्यायोिि की नसफारिश कििा। (च) बैठकें औि सचं ाि सनमनर् की वर्त में कम से कम एक बाि बैठक होगी। (i) संस्थाि की आवश्यकर्ा के आिाि पि सनमनर् के अध्यक्ष द्वािा सनमनर् की एक असािािण बैठक बुिाई िा सकर्ी ह।ै (ii) बैठकों के निए गणपूर्र् त सनमनर् के र्ीि सदस्य व्यनक्तगर् रूप से या टेिीफोि या अन्य दिू संचाि उपकिण द्वािा उपनस्थर् होंगे िो बैठक में भाग िेिे वािे सभी व्यनक्तयों को एक दसू िे को बोििे औि सुिि ेकी अिुमनर् दर्े े ह।ैं (iii) एिेंर्ा औि संबंनिर् सामग्री सनमनर् के प्रत्येक सदस्य को सार् द्रदि पहिे ईमेि औि हार्त कॉपी के माध्यम से बैठक स ेपहिे औि आपार्कािीि बठै क के मामि ेम ेंबैठक शुरू होिे से काफी पहिे भेि दी िाएगी। (iv) यद्रद नहर्ों के टकिाव को सनमनर् के संज्ञाि में िाया िार्ा ह ैर्ो सनमनर् को द्रकसी भी लबंद ुपि चचात पि सदस्यों की अिुपनस्थनर् की अिुमनर् दिे े का अनिकाि होगा। (छ) सनमनर् को समथित (i) सनमनर्, निदशे क / सीएओ के माध्यम स,े आवश्यक स्टाफ सहायर्ा औि सनमनर् द्वािा आवश्यक सूचिा के प्रकाि औि आवृनत्त की पहचाि किेगी। (ii) सनमनर् के पास सनमनर् के िोनखम प्रबंिि दानयत्वों के निष्पादि के निए आवश्यक संस्थाि के सभी अनभिेखों की पहुचं होगी औि, िैसा आवश्यक हो, ऐसे रिकॉर्त औि अिय् प्रासंनगक मामिों पि निदशे क के माध्यम से समन्वनयर् होकि संस्थाि के अनिकारियों औि कमतचारियों के साथ चचात किेगी। (iii) सनमनर् को अपिे कर्तव्यों औि निममेदारियों का ठीक से निवतहि कििे के निए बाहिी सिाहकािों, नवशेर्ज्ञों या सिाहकािों को िखिे के निए बोर्त से अिुिोि कििे का अनिकाि होगा। (ि) गोपिीयर्ा सनमनर् के सभी नवचाि-नवमशत, औि सनमनर् के द्रकसी सदस्य द्वािा प्राप्त संस्थाि से संबंनिर् सभी अनभिेख, सामग्री औि िािकािी को गोपिीय मािा िाएगा। सनमनर् के सदस्य इस र्िह के नवचाि-नवमशत की गोपिीयर्ा बिाए िखेंगे, औि ऐसे रिकॉि्र्, सामग्री औि िािकािी को अिुनचर् पहुचं से सुिनक्षर् िखेंगे। 28. गणपर्ू र् तऔि सनमनर्यों के कायों के सचं ािि म ेंअपिाई िाि ेवािी प्रद्रिया (1) गणपर्ू र् त- एक गणपूर्र् तमें सनमनर् के र्ीि सदस्य व्यनक्तगर् रूप से या वीनर्यो-कॉन्रेंलसंग द्वािा उपनस्थर् होंगे। (2) सनमनर्यों के काय तसचं ािि की प्रद्रिया (क) नवत्त औि िेखा पिीक्षा सनमनर् की बैठक नवत्तीय वर्त म ें चाि बाि अनिमािर्ः प्रत्येक नर्माही में एक बाि होगी औि परिसि निमाणत , मािव संसािि सनमनर् औि शैक्षनणक सनमनर् की बैठक वर्त में कम से कम एक बाि या आवश्यक समझे िािे पि होगी। अध्यक्ष अलप सूचिा पि असािािण बैठक भी बुिा सकर्े ह।ैं (ख) सभी बैठकों की अध्यक्षर्ा सनमनर् के अध्यक्ष द्वािा की िाएगी। असािािण मामिों में िब अध्यक्ष दशे से बाहि हो या गंभीि रूप से बीमाि हो, र्ो बैठक की अध्यक्षर्ा उपनस्थर् सदस्यों में से निवातचि द्वािा उपनस्थर् सदस्यों में से द्रकसी द्वािा की िाएगी। ऐसे मामिे म ेंसनमनर् के सनचव निवातचि अनिकािी के रूप में कायत किेंगे।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ग) प्रत्येक सदस्य को एक मर् का अनिकाि होगा औि वह उस मर् को प्रस्र्ुर् द्रकए गए प्रत्येक मद पि र्ािेगा। द्रकसी भी प्रस्र्ाव के पक्ष या नवपक्ष में बिाबि या बिाबि मर् होिे की नस्थनर् में, सनमनर् के अध्यक्ष के पास एक अनर्रिक्त वोट होगा। (घ) सदस्य केवि र्भी मर्दाि से दिू िहगें े िब सनमनर् को संबोनिर् नहर्ों का कोई नवनिमान्य टकिाव हो। (ङ) सनमनर् संस्थाि के सदस्यों, बाहिी िेखा पिीक्षकों के प्रनर्निनियों या अन्य को बैठकों में भाग िेिे के निए आमंनत्रर् कि सकर्ी है औि आवश्यकर्ािुसाि प्रासंनगक िािकािी प्रदाि कि सकर्ी ह।ै (च) बैठक का एिेंर्ा सनमनर् के सभी सदस्यों को न्यूिर्म सार् द्रदि पहिे ईमेि के माध्यम से परिचानिर् द्रकया िाएगा। र्थानप, आपार् बैठक के मामिे में, सार् द्रदिों की िोरटस अवनि माफ कि दी िाएगी। चचात के निए एिेंर्ा पेपि भी बैठक की र्ािीख से काफी पहिे उपिब्ि किाए िाएंगे। (छ) प्रत्येक बैठक का कायतवृत्त र्ैयाि द्रकया िाएगा औि र्त्पश्चार् बैठकों में अिुमोद्रदर् द्रकया िाएगा। (ि) अध्यक्ष, बीओिी अपिे नववेक से सनमनर् की द्रकसी भी बैठक म ेंभाग िे सकर्े ह।ैं अिसु चू ी ए (नवनियम 9) कमतचारियों की सवे ा के नियम औि शर् ें 1. सभी पदों के निए सामान्य नियम औि शर् ें i. नियुनक्त पत्र र्भी िािी द्रकया िाएगा यद्रद दो िेफिी से "नसफारिश पत्र" हो। चयनिर् अभ्यथी को प्रस्र्ाव द्रदया िा सकर्ा है, यद्रद दोिों िेफिी की नसफारिशें न्यूिर्म अच्छी ह।ैं ii. सभी नियुनक्तया ं सिकािी अस्पर्ाि से संर्ोर्प्रद नचद्रकत्सा रिपोटत के अत्यिीि ह।ैं नचद्रकत्सा पिीक्षा का व्यय अभ्यर्थतयों द्वािा वहि द्रकया िाएगा। iii. संस्थाि में सभी प्रकाि के स्थायी पदों पि नियुनक्त दो वर्त की अवनि के निए परिवीक्षा पि की िाएगी। यद्रद परिवीक्षा अवनि बढाई िािी ह,ै र्ो कमतचािी को परिवीक्षा अवनि के दो वर्त पूिे होिे की र्ािीख से र्ीि माह के भीर्ि सूनचर् द्रकया िाएगा। iv. नियुनक्त के सभी पत्र अभ्यथी के पूवतवृत्त औि प्रत्यय पत्र के वास्र्नवक औि संर्ोर्प्रद पाए िािे के अत्यिीि ह।ैं यद्रद द्रकसी भी समय िेर्ेंनशयलस में कोई नवसंगनर् पाई िार्ी ह,ै र्ो नियुनक्त पत्र िद्द कि द्रदया िाएगा औि नबिा द्रकसी सूचिा के औि संस्थाि के द्रकसी दानयत्व के नबिा िोिगाि समाप्त कि द्रदया िाएगा। िोिगाि के समय, संबंनिर् अभ्यथी को सभी प्रमाणपत्रों औि प्रशंसापत्रों की मिू प्रनर्यों के साथ फोटोकॉपी िमा कििी होगी िो सत्यापि के पश्चार् ् वापस कि दी िाएंगी। v. अभ्यथी द्वािा िोिगाि की स्वीकृनर् का अथत है औि इसमें इि नियमों की स्वीकृनर् सनममनिर् ह।ै vi. संस्थाि की आवश्यकर्ा के अिुसाि कमतचारियों को आईआईएम िममू के द्रकसी भी परिसि/कायाित य में र्ैिार् द्रकया िा सकर्ा ह।ै vii. कमतचािी अनिनियम, नियम, नवनियम औि केंिीय नसनवि सेवा (आचिण) नियम, 1964 औि केंिीय नसनवि सेवा (वगीकिण, नियंत्रण औि अपीि) नियम, 1965 औि इि नियमों के समय-समय पि पूिक या उपान्र्िण के निए िािी आदशे ों के प्राविािों द्वािा शानसर् होंगे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 viii. पुनिस सत्यापि: प्रत्येक कमतचािी का पुनिस सत्यापि अनिवाय त है, पुनिस सत्यापि में द्रकसी कमतचािी के बािे म ें कोई प्रनर्कूि रटप्पणी पाये िािे पि उसकी सेवाएं समाप्त की िा सकर्ी ह।ैं नियुनक्त पत्र में दशातए गए िाभों के अिावा कोई अन्य िाभ या भत्ते दये िहीं होंगे। ix. यद्रद कोई फैकलटी/स्टाफ सदस्य संस्थाि की सेवा से त्यागपत्र दिे ा चाहर्ा है, र्ो उसे संस्थाि को एक माह का िोरटस दिे ा होगा या उसके बदिे वेर्ि दिे ा होगा। संस्थाि द्वािा अन्यथा सहमर् होिे के अिावा, संकाय/स्टाफ सदस्य को संस्थाि छोडिे स े पहिे नशक्षण कायतिम, परियोििाओं या द्रकसी अन्य कर्तव्यभाि को पूिा कििा आवश्यक ह।ै यद्रद कर्तव्यभाि को पूिा कििे में िगिे वािा समय िोरटस की नििातरिर् अवनि से अनिक समय िेर्ा है, र्ो िोरटस की ऐसी अवनि कर्तव्यभाि को पूिा कििे में िगिे वािे समय र्क बढा दी िाएगी। अिसु चू ी बी (नवनियम संख्या 9) कमतचारियों के निए आचिण नियम 1. संस्थाि का एक कमतचािी संस्थाि की सेवा के निए पूिा समय समर्पर्त किेगा औि प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से द्रकसी व्यापाि या व्यवसाय या द्रकसी अन्य कायत में संिग्न िहीं होगा िो कर्तव्यों के उनचर् निवतहि म ें हस्र्क्षेप कि सकर्ा ह,ै द्रकन्र् ु इसमें अंर्र्वति शैक्षनणक कायत औि पिामशी अभ्यास या संस्थाि की पूवत अिुमनर् से द्रकए गए द्रकसी उद्यमशीिर्ा या इसी र्िह की द्रकसी गनर्नवनि पि निर्ेि िाग ूिहीं होगा िो समय-समय पि बोर्त द्वािा अनिकनथर् पारिश्रनमक औि शर्ों की स्वीकृनर् के संबंि में ऐसी शर्ों के अत्यिीि दी िा सकर्ी ह।ै 2. आचिण औि व्यवहाि (क) प्रत्येक कमतचािी हि समय पूण त सत्यनिष्ठा, कर्तव्य के प्रनर् समपतण बिाए िखेगा, औि ऐसा कुछ भी िहीं किेगा िो भािर्ीय प्रबंिि संस्थाि िममू के एक कमतचािी के निए अशोभिीय हो, औि साथ ही अपिे आनिकारिक व्यवहाि म ेंपूिी र्िह स ेईमािदाि औि निष्पक्ष हो। (ख) एक कमतचािी को स्टाफ के अन्य सदस्यों, छात्रों औि ििर्ा के सदस्यों के साथ अपिे व्यवहाि में हि समय नविम्र होिा चानहए। (ग) िब र्क द्रक नियुनक्त की शर्ों में नवशेर् रूप से अन्यथा ि कहा गया हो, प्रत्येक कमतचािी संस्थाि का पूणतकानिक कमतचािी है, औि उसे सक्षम प्रानिकािी द्वािा नििातरिर् कायत घंटों से पिे, पूणत अवकाश औि िनववाि को कर्तव्यों का पािि कििे के निए कहा िा सकर्ा ह,ै इि कर्तव्यों में उि सनमनर्यों की बैठकों में उपनस्थनर् सनममनिर् होगी निन्हें संस्थाि द्वािा नियुक्त या अपेनक्षर् द्रकया गया ह।ै (घ) एक कमतचािी को काम के नििातरिर् घंटों का पािि कििा आवश्यक होगा, निसके दौिाि अपिे कर्तव्य के स्थाि पि उपनस्थर् होिा चानहए, िब र्क द्रक कहीं औि ड्यूटी पि होिे की आवश्यकर्ा ि हो। (ङ) नवनिमान्य कािणों या अकनलपर् आकनस्मकर्ाओं को छोडकि, कोई भी कमतचािी नबिा पूवत अिुमनर् के ड्यूटी स े अिुपनस्थर् िहीं िहगे ा। (च) कोई भी कमतचािी छुट्टी या छुट्टी के दौिाि भी, उनचर् प्रानिकािी की पूव तअिुमनर् के नबिा स्टेशि िहीं छोडेगा । 3. िाििीनर् औि निवाचत ि म ेंभाग िेिा (क) कोई कमतचािी िाििीनर् में भाग िहीं िेगा या द्रकसी भी पाटी या संगठि स े िुडा िहीं होगा िो िाििीनर्क गनर्नवनि म ें निप्त है, ि ही द्रकसी िाििीनर्क आंदोिि या गनर्नवनि में द्रकसी भी र्िह की सहायर्ा या सहायर्ा के निए सदस्यर्ा िहीं िेगा। (ख) कोई कमतचािी नविायी निकाय या स्थािीय प्रानिकिण के द्रकसी निवातचि के संबंि में प्रचाि या अन्यथा हस्र्क्षेप या प्रभाव का उपयोग िहीं किेगा: पिन्र्ु ऐसे निवातचि में मर्दाि कििे के निए अहर्त ा प्राप्त संस्थाि का कोई कमतचािी मर्दाि24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] के अनिकाि का प्रयोग कि सकर्ा ह ै िेद्रकि िहां ऐसा होर्ा ह,ै उस र्िीके का कोई संकेर् िहीं दगे ा निसमें मर्दाि कििे का प्रस्र्ाव है या मर्दाि द्रकया ह।ै 4. मीनर्या के साथ संबिं (क) कोई कमतचािी, सक्षम प्रानिकािी की पूवत स्वीकृनर् के नबिा, पूणत रूप से या आंनशक रूप से, या द्रकसी समाचाि पत्र या अन्य आवनिक प्रकाशिों के संपादि या प्रबंिि में भाग िहीं िेगा। (ख) कोई कमतचािी, सक्षम प्रानिकािी या इस संबंि म ेंउसके द्वािा सशक्त द्रकसी अन्य प्रानिकािी की पूव तमंिूिी के नबिा, या कर्तव्यों के वास्र्नवक निवतहि में, द्रकसी भी मीनर्या गनर्नवनि में भाग िहीं िेगा या द्रकसी िेख का योगदाि िहीं किेगा या स्वयं के िाम से या द्रकसी अन्य व्यनक्त के िाम से द्रकसी समाचाि पत्र या पनत्रका को गुमिाम रूप से कोई पत्र िहीं निखेगा। पिन्र्ु द्रक ऐसी द्रकसी मंिूिी की आवश्यकर्ा िहीं होगी यद्रद ऐसी मीनर्या भागीदािी या िब ऐसा योगदाि नवशुद्ध रूप स े सानहनत्यक, किात्मक या वैज्ञानिक चरित्र का हो। रटप्पण: िीच े उनलिनखर् प्रनर्बंिों के अत्यिीि, स्टाफ के सदस्य अपिी मूि वैज्ञानिक, सानहनत्यक या किात्मक कृनर्यों को प्रकानशर् कििे के निए, नबिा द्रकसी मंिूिी के, िैसा द्रक ऊपि नवचाि द्रकया गया है, स्वर्ंत्र ह।ैं 5. सस्ं थाि की आिोचिा कोई कमतचािी द्रकसी मीनर्या गनर्नवनि में या गुमिाम रूप से या अपिे िाम से या द्रकसी अन्य व्यनक्त के िाम पि या मीनर्या को द्रकसी संचाि म ेंया द्रकसी सावतिनिक भार्ण में प्रकानशर् द्रकसी दस्र्ावेि में, र््य या िाय का कोई बयाि िहीं दगे ा- (क) निसका संस्थाि की द्रकसी वर्तमाि या हाि की िीनर् या काितवाई की प्रनर्कूि आिोचिा का प्रभाव ह;ै या (ख) िो संस्थाि औि केंिीय सिकाि या द्रकसी िायय सिकाि या द्रकसी अन्य संस्थाि या संगठि या ििर्ा के सदस्यों के बीच संबंिों को शमतसाि कििे में सक्षम ह।ै (ग) पिन्र्ु द्रक इस अिुच्छेद म ें कुछ भी आनिकारिक क्षमर्ा म ें या सौंप े गए कर्तव्यों के उनचर् प्रदशति म ें द्रकसी कमतचािी द्वािा द्रदए गए द्रकसी भी बयाि या व्यक्त द्रकए गए नवचािों पि िागू िहीं होगा। 6. सनमनर् या द्रकसी अन्य प्रानिकिण के समक्ष साक्ष्य (क) िीचे उपपैिा (ग) म ें द्रदए गए प्राविाि के अिावा, कोई कमतचािी, सक्षम प्रानिकािी की पूवत मंिूिी के नबिा, द्रकसी व्यनक्त, सनमनर् या प्रानिकिण द्वािा की गई द्रकसी िांच के संबंि में साक्ष्य िहीं दगे ा। (ख) िहां उपपैिा (क) के अिीि कोई मंिूिी दी गई ह,ै ऐसे साक्ष्य दिे े वािा कोई कमतचािी संस्थाि या केंि सिकाि या द्रकसी िायय सिकाि की िीनर् या द्रकसी काितवाई की आिोचिा िहीं किेगा। (ग) इस पैिाग्राफ में कुछ भी िागू िहीं होगा यद्रद- i. संस्थाि द्वािा, संसद या िायय नविािमंर्ि द्वािा नियुक्त द्रकसी प्रानिकािी के समक्ष द्रकसी िांच में द्रदए गए साक्ष्य; या ii. द्रकसी न्यानयक िांच में द्रदए गए साक्ष्य; या iii. संस्थाि के प्रानिकािी द्वािा आदने शर् द्रकसी नवभागीय िांच में द्रदए गए साक्ष्य। 7. सचू िा का अिनिकृर् सचं ाि कोई कमतचािी सक्षम प्रानिकािी के द्रकसी सामान्य या नवशेर् आदशे के अिुसाि या सौंप े गए कर्तव्यों के सद्भाव में प्रदशति के अिावा, द्रकसी आनिकारिक दस्र्ावेि या द्रकसी व्यनक्त को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से, संचाि िहीं किेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 8. उपहाि कोई कमतचािी, सक्षम प्रानिकािी की पूव त मंिूिी के नबिा, अपिे पनर् या पत्नी या परिवाि के द्रकसी अन्य सदस्य संबंिों के अिावा द्रकसी अन्य व्यनक्त स े 'र्ुच्छ मूलय' से अनिक का उपहाि स्वीकाि या स्वीकाि कििे की अिुमनर् िहीं दगे ा। 'ररल्िंग वैलयू' शब्द की व्याख्या वही होगी िो समय-समय पि संशोनिर् केंिीय नसनवि सेवा (आचिण) नियम 1964 में नििातरिर् ह।ै 9. नििी व्यापाि या िोिगाि कोई भी कमतचािी, सक्षम प्रानिकािी की पूव त अिुमनर् के नबिा, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से द्रकसी व्यापाि या व्यवसाय या द्रकसी नििी नशक्षण में संिग्न िहीं होगा या आनिकारिक कर्तव्यभाि के बाहि कोई िोिगाि िहीं किेगा। पिन्र्ु द्रक उपिोक्त प्रनर्बंि सक्षम प्रानिकािी की पूवत अिुमनर् से द्रकए गए खंर् 3 में उनलिनखर् शैक्षनणक औि अन्य संबंनिर् गनर्नवनियों पि िागू िहीं होंग,े िो बोर्त द्वािा बिाए गए मागदत शतक नसद्धांर्ों के अिीि द्रदए िा सकर्े हैं। 10. कमतचारियों के कृत्यों औि चरित्र की पनु ि कोई भी कमतचािी, सक्षम प्रानिकािी की पूव तमंिूिी के नबिा, द्रकसी आनिकारिक कृत्य के समथति के निए द्रकसी न्यायािय या प्रेस का सहािा िहीं िेगा, िो प्रनर्कूि आिोचिा या मािहानिकािक चरित्र के हमिे का नवर्य िहा ह:ै पिन्र्ु इस नियम में द्रकसी कमतचािी को नििी चरित्र या नििी क्षमर्ा में द्रकए गए द्रकसी कायत को सही ठहिािे से िोकिा िाग ू िहीं समझा िाएगा। 11. नववाह कोई कमतचािी निसकी पत्नी िीनवर् ह,ै पहिे निदशे क बोर्त की अिुमनर् प्राप्त द्रकए नबिा दसू िी शादी का अिुबंि िहीं किेगा, भिे ही र्त्पश्चार् नववाह व्यनक्तगर् औि िार्मतक नवनि के अिीि िागू हो। 12. अभ्यावदे ि (क) िब भी कोई कमतचािी कोई दावा प्रस्र्ुर् कििा चाहर्ा ह,ै या द्रकसी नशकायर् या द्रकसी गिर् काम के निवािण की मांग किर्ा ह,ै र्ो उसे उनचर् माध्यम से मामिे को अग्रेनर्र् कििा चानहए, औि अिुिोि या आवेदि की कोई अनग्रम प्रनर्या ं द्रकसी उच्र्ि प्रानिकािी को अग्रेनर्र् िहीं किेगा, िब र्क द्रक निम्नर्ि प्रानिकािी िे दावे को खारिि कि द्रदया है, या िाहर् से इिकाि कि द्रदया है, या मामि ेके निपटािे म ेंर्ीि माह से अनिक की दिे ी हो िही ह।ै (ख) कोई कमतचािी द्रकसी नशकायर् या द्रकसी अन्य मामि े के निवािण के निए प्रानिकारियों को संबोनिर् द्रकसी संयुक्त अभ्यावेदि पि हस्र्ाक्षिकर्ात िहीं होगा। 13. सिा, अपीि, आद्रद एक कमतचािी इि नियमों में से द्रकसी के उलिंघि के निए शानस्र् का अनििोपण औि ऐसी द्रकसी काितवाई के नवरुद्ध अपीि की प्राथनमकर्ा के संबंि में सुसंगर् नियमों के प्राविािों द्वािा शानसर् होगा। 14. अिशु ासिात्मक काितवाई नििमबिः निदशे क संस्थाि में नियक्तु स्टाफ के द्रकसी सदस्य को नििनमबर् कि सकर्ा है: (क) िहां उसके नवरुद्ध अिुशासिात्मक कायतवाही पि नवचाि द्रकया गया ह ैया िंनबर् है; या (ख) िहां द्रकसी आपिानिक अपिाि के संबंि म ेंमामिा िांच या नवचािण के अिीि ह।ै 15. नििंबि की अवनि के दौिाि, स्टाफ के सदस्य इस संबंि में भािर् सिकाि में नियमों के अिुसाि भुगर्ाि के हकदाि होंगे। 16. अिशु ासिात्मक कायतवाही: सभी अिुशासिात्मक कायतवाही भािर् सिकाि के नियमों औि आदशे ों का पािि किर्े हुए संचानिर् की िाएगी।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 17. शानस्र्या:ं निम्ननिनखर् शानस्र्यां, अच्छे औि पयातप्त कािणों से औि इसमें इसके पश्चार् उपबंनिर् है, स्टाफ के द्रकसी सदस्य पि िगाया िा सकर्ा है: (क) लिंदा; (ख) वेर्ि वृनद्ध या प्रोन्ननर् को िोकिा; (ग) िापिवाही या आदशे ों के उलिंघि से संस्थाि को हुई द्रकसी भी नवत्तीय हानि की संपूणत या आंनशक वसूिी, (घ) निचिे स्र्ि पि अविनर्, श्रेणी या पद या समय-माि में कमी, या समय-माि में निचिा स्र्ि; (ङ) अनिवाय तसेवानिवृनत्त; (च) सेवा से हटािा िो संस्थाि के अिीि भनवष्य के िोिगाि के निए नििहर्त ा िहीं होगी; (छ) सेवा से बखातस्र्गी िो आमर्ौि पि संस्थाि के अिीि भनवष्य के िोिगाि के निए नििहर्त ा होगी। 18. शानस्र् का अनििोपण (क) स्टाफ के द्रकसी सदस्य पि उपिोक्त पैिाग्राफ 17 (क) से (ग) में नवनिर्दित द्रकसी भी शानस्र् को अनििोनपर् कििे का आदशे नियुनक्त प्रानिकािी द्वािा पारिर् द्रकया िाएगा िब संबंनिर् स्टाफ के सदस्य को प्रनर्निनित्व कििे का अवसि द्रदया िाएगा। (ख) स्टाफ के द्रकसी भी सदस्य पि उपिोक्त पैिाग्राफ 17 (घ) से (छ) में नवनिर्दित द्रकसी भी शानस्र् को अनििोनपर् कििे का आदशे नियुनक्त प्रानिकािी द्वािा िांच के पश्चार् ् पारिर् द्रकया िाएगा औि स्टाफ के सदस्य को प्रस्र्ानवर् काितवाई के नवरुद्ध कािण बर्ाि ेका उनचर् अवसि द्रदया िाएगा। 19. उपिोक्त प्राविािों के होर्े हुए भी, निम्ननिनखर् मामिों में ऊपि वर्णतर् प्रद्रिया का पािि कििा आवश्यक िहीं होगा: - (क) िहां एक कमतचािी को आचिण के आिाि पि बखातस्र् या हटाया या िैंक में कम द्रकया िार्ा ह ै निसके कािण उसे आपिानिक आिोप में दोर्ी ठहिाया गया ह;ै (ख) िहां नियुनक्त प्रानिकािी संर्ुि है द्रक द्रकसी कािण से उस प्रानिकािी द्वािा निनखर् रूप में दित द्रकया िािा है, उस व्यनक्त को कािण द्रदखािे का अवसि दिे ा उनचर् रूप से व्यवहायत िहीं है; 20. अपीि निदशे क द्वािा पारिर् शानस्र् अनििोनपर् कििे वािे द्रकसी आदशे से व्यनथर् स्टाफ का कोई सदस्य आदशे के नवरुद्ध बोर्त को अपीि कििे का हकदाि होगा। 21. अपीि दायि किि ेकी समय सीमा ऐसी द्रकसी अपीि पि र्ब र्क नवचाि िहीं द्रकया िाएगा िब र्क द्रक अपीिाथी को उस आदशे की प्रनर् निसके नवरुद्ध अपीि की गई ह,ै र्ीि माह की अवनि के भीर्ि प्रस्र्ुर् िहीं की िार्ी ह:ै पिन्र्ु अपीि प्रानिकािी उक्त अवनि की समानप्त के पश्चार् ्अपीि पि नवचाि कि सकर्ा है, यद्रद वह संर्ुर््ट ह ैद्रक अपीिाथी के पास समय पि अपीि प्रस्र्ुर् िहीं कििे का पयातप्त कािण ह।ै 22. निस प्रानिकािी के पास शानस्र् अनििोनपर् कििे के आदशे के नवरुद्ध अपीि की िा सकर्ी ह,ै वह स्वप्रेिणा से या अन्यथा अिुशासिात्मक कायतवाही में मामिे के अनभिेखों की मांग कि सकर्ा ह,ै ऐसे मामिे में पारिर् द्रकसी आदशे की पुिर्वतिोकि कि सकर्ा ह ैऔि ऐसे आदशे पारिर् कि सकर्ा ह ैिो वह उनचर् समझे मािो संबंनिर् स्टाफ के सदस्य ि ेऐस ेआदशे के नवरुद्ध अपीि की हो: पिन्र्ु समीक्षा द्रकए िाि ेवािे आदशे की र्ािीख के छह माह से अनिक के पश्चार्् कोई काितवाई शुरू िहीं की िाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 23. इस अिुसूची म ें अंर्र्वति द्रकसी बार् के होर्े हुए भी, बोर्त स्वयं के प्रस्र्ाव पि या अन्यथा मामि े के अनभिेखों को मंगवाि े के पश्चार्,् द्रकसी आदशे का पुिर्वतिोकि कि सकर्ा ह ैिो इस नवनियम के अिीि द्रकया गया ह ैया इसके अिीि अपीि कििे योग्य ह,ै औि (क) आदशे की पुनि, उपान्र्िण या अपास्र् कििा, (ख) द्रकसी शानस्र् का अनििोपण या आदशे द्वािा अनििोनपर् की गई शानस्र् को अपास्र् कििा, कम कििा, पुनि कििा या बढािा, (ग) मामिे को उस प्रानिकािी को भेििा निसिे आदशे द्रदया था या द्रकसी अन्य प्रानिकािी को ऐसी आग े की काितवाई या िांच का निदशे दिे े के निए िो मामिे की परिनस्थनर्यों म ेंउनचर् समझ,े या (घ) ऐसे अन्य आदशे पारिर् कििा िो उनचर् समझे। पिन्र्ु: शानस्र् अनििोपण या बढािे का आदशे र्ब र्क पारिर् िहीं द्रकया िाएगा िब र्क संबंनिर् व्यनक्त को इस र्िह बढी हुई शानस्र् के नवरुद्ध कोई प्रनर्निनित्व कििे का अवसि िहीं द्रदया गया हो; 24. अिुच्छेद 22 या 23 के अिीि अपीिीय प्रानिकािी का निणतय, अिुच्छेद 25 के प्राविािों के अिीि, अंनर्म होगा। 25. िब संस्थाि के स्टाफ का एक सदस्य निसे बखातस्र्, हटाया या नििंनबर् कि द्रदया गया है, बहाि द्रकया िार्ा ह,ै नियुनक्त प्रानिकािी या अपीिीय प्रानिकािी निसिे बहािी का निदशे द्रदया ह,ै एक नवनशि आदशे पि नवचाि किेगा औि बिा दगे ा - (क) ड्यूटी से अिुपनस्थनर् की अवनि के निए संस्थाि के स्टाफ के सदस्य को भुगर्ाि द्रकए िाि ेवािे वेर्ि औि भत्तों के संबंि म;ें र्था (ख) उक्त अवनि को ड्यूटी पि नबर्ाई गई अवनि के रूप में मािा िाएगा या िहीं। (i) िहां ऐसा प्रानिकिण मािर्ा है द्रक संस्थाि के स्टाफ के सदस्य को पूिी र्िह से दोर्मुक्त कि द्रदया गया ह ै या नििंबि के मामिे में, यह पूिी र्िह से अिुनचर् था, संस्थाि के स्टाफ का सदस्य पूणत वेर्ि औि भत्ते का हकदाि होगा निसका वह हकदाि होर्ा यद्रद उसे बखातस्र्, हटाया या नििंनबर् िहीं द्रकया गया होर्ा, यथानस्र्नथ, औि ड्यूटी स े अिुपनस्थनर् की अवनि को सभी उद्देश्यों के निए ड्यूटी पि नबर्ाई गई अवनि के रूप में मािा िाएगा: (ii) पिन्र्ु यद्रद द्रकसी कमतचािी को अिुशासिात्मक कायतवाही की िंनबर्र्ा के कािण नििंबि के अिीि िखा गया था औि पैिा 17 (क) से (ग) म ेंनवनिर्दित कोई भी शानस्र् को अनििोनपर् द्रकया गया है, र्ो नििंबि की पूिी अवनि को पूिी र्िह स ेअिुनचर्, सभी उद्देश्यों के निए कर्तव्य के रूप में मािा िाएगा औि कमतचािी पूण तवेर्ि औि भत्ते के हकदाि होंगे। (iii) अन्य मामिों में, संस्थाि के स्टाफ के सदस्य को ऐसे वेर्ि औि भत्तों का ऐसा अिुपार् द्रदया िाएगा िैसा द्रक प्रानिकिण नवनहर् कि सकर्ा ह:ै पिन्र्ु खंर् (i) या खंर् (ii) के अिीि भत्तों का भुगर्ाि नवर्य होगा अन्य सभी शर्ों के निए नििके अिीि ऐसे भत्ते स्वीकाि्य ह।ैं खंर् (iii) के अिीि आि े वािे मामिों में, ड्यूटी से अिुपनस्थनर् की अवनि को ड्यूटी पि नबर्ाई गई अवनि के रूप म ें िहीं मािा िाएगा, िब र्क द्रक ऐसा सक्षम प्रानिकािी नवशेर् रूप से निदशे ि दे द्रक इसे द्रकसी नवनिर्दित उद्देश्य के निए मािा िाएगा। 26. व्याख्या (i) अिुसूची के इि प्राविािों की व्याख्या से संबंनिर् सभी प्रश्नों पि बोर्त का निणतय अंनर्म होगा। (ii) िहां कहीं भी आचिण नियम मौि हैं, भािर् सिकाि के सुसंगर् नियमों का पािि द्रकया िाएगा। प्र्. बी. एस. सैाय, जन जििे क [जवाापन ज-III/4/असा./393/2021-22]28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT JAMMU NOTIFICATION New Delhi, the 1st November, 2021 F. No. 8-9/2021-TS.V.—In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institute of Management Act, 2017 (33 of 2017), the Board of Governors of the Indian Institute of Management Jammu hereby makes the following regulations, namely: - Chapter I Preliminary 1. Short title and commencement.- (i) These regulations may be called the Indian Institute of Management Jammu Regulations, 2021. (ii) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (i) In these Regulations, unless the context otherwise requires, a) “Act” means the Indian Institute of Management Act 2017 b) “Chief Administrative Officer (CAO)” means the Chief Administrative Officer of the Institute. c) “Chief Vigilance Officer” means the Chief Vigilance Officer of the Institute. d) “Dean (AA)” means the Dean (Academic Affairs) of the Institute, e) “Dean (P and R)” means the Dean (Planning and Research) of the Institute. f) “Financial Advisor and Chief Accounts Officer” means the Financial Advisor and Chief Accounts Officer of the Institute. g) “Finance and Audit Committee”” means Finance and Audit Committee constituted by the Board of Governors; h) “Programme” or “Program” means Degree / Diploma / Certificate granting academic program by the Institute. i) “Rules” means Indian Institute of Management Rules 2018 j) “Secretary to the Board” means the Secretary to the Board of Governors of the Institute (ii) Words and expressions used herein and not defined in these regulations, but defined in the Act or the Rules, shall have same meanings respectively, as assigned to them in the Act or the Rules. Chapter II Board of Governors 3. Board of Governors Nomination Committee.- (i) the Board shall constitute a Board of Governors Nomination Committee to recommend names for Board appointment under the category of Eminent Persons and alumni. (ii) Composition, Quorum, Frequency, Procedure, and Functions a) The Board of Governers Nomination Committee shall be constituted by the Board as per the Rules. b) The Board of Governers Nomination Committee shall be formed by the Board of Governers at least two months prior to the arising of vacancy under the category of Eminent Persons and alumni.. c) The Committee will undertake search for suitable member(s) as per the Act, that can be nominated on the Board and may recommend minimum of two names to the Board for each vacancy. d) The Chairperson, Board of Governers shall preside over the meetings of the Committee. In his absence, the members present in the meeting may choose one among them to preside over the meeting. e) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Board of Governers shall be followed in the case of meetings of the Nomination[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29 Committee. Generally, the notice period for a meeting of the BoG Nomination Committee will be one week. f) All orders and decisions of the Board of Governers Nomination Committee shall be approved by the Chairman of the Committee. g) The minutes of the meetings of the Board of Governers Nomination Committee or resolutions of the Committee shall be placed before the ensuing meeting of the Board for noting or ratification or consideration. h) The Board may nominate a member from the recommended list to the suitable position. The Board may also reject the entire list and request the Committee to rework the list afresh. 4. Manner for nomination of faculty members to Board. – (i) The nomination of Faculty Members on the Board will be governed as follows. (ii) Eligibility for Nomination of a Faculty on the Board: a) One nominee shall be from the Assistant Professor/Associate Professor level and the other, from the Professor level; At least one nominee out of the two shall be preferably a woman. b) He must be at least thirty-five years of age. c) He must have passion for academic excellence, quality research and institution building. d) He must have at least five years of work experience (including experience prior to joining the Institute). e) He must have a positive attitude, demonstrate maturity and possess leadership qualities. f) He has a residual service of at least two years as on the date of vacancy. (iii) Process of Nomination: a) A Faculty Selection Committee shall be constituted by the Board. b) The Faculty Selection Committee shall be formed by Board of Governers at least two months prior to the arising of vacancy c) The Faculty Selection Committee will undertake search for suitable member(s) as per the Act, that can be nominated on the Board and may recommend minimum of two names for each vacancy. c) Faculty Selection Committee will put up the recommendation for approval of Chairman. Chairman may nominate faculty members to Board from the recommended list or may ask the Committee to provide fresh recommendations. d) All other terms and conditions governing the nominations/co-option under these Regulations shall be in accordance with the Act, the Rules made thereunder and in respect of any matter not covered, the decision of the Board shall prevail. 5. Quorum and procedures to be followed in the conduct of meetings of the Board.- (i) Meeting of the Board shall be conducted as mentioned in the succeeding paragraphs. (A) The Board shall ordinarily meet at least once in every three months, and not less than fifteen days notice shall be given for every ordinary meeting of the Board. (a) Provided that the Chairman may, on a written requisition of not less than one- third members, call for an extra-ordinary meeting. (b) Provided further that the Chairman may, at short notice, call for an extra-ordinary of the Board to consider any urgent special issues. (B) Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairman, and one-third of the members of the Board, including the Chairman, shall constitute the quorum for any meeting of the Board. (a) Provided further that in the absence of quorum, the meeting may be rescheduled within 4 weeks. (b) Provided further in absence of Chairman, Board may elect any member from amongst the members present to preside over the meeting. (C) The Secretary of the Board shall send a written notice through electronic mail of every meeting to every member of the Board at least fifteen days before the date of the meeting, stating the place, date and time of the meeting.30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (D) Any member of the Board may propose agenda for inclusion in the Board meeting and the same should be forwarded to Secretary thirty days in advance to be included as an Agenda point, if approved by the Chairman. (E) Agenda with notes shall be circulated by the Secretary of the Board to the members at least ten days before the meeting. (F) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach the Secretary of the Board at least thirty days before the meeting. (G) Where in the opinion of the Chairman or the Director, an issue is so emergent that an immediate decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Board may adopt a resolution by circulation among all its Board Members, and any resolution so circulated and adopted by the Board members who have signified their approval or disapproval of such resolution, shall be as effective and binding as if such resolutions had been passed at a meeting of the Board, provided that in every such case at least one third d of the total strength of Board members shall have recorded their approval or disapproval of the resolution. It will be placed in the next Board of Governers for ratification. (H) Where in the opinion of the Chairman or the Director the situation is so emergent that an immediate decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Chairman, in consultation with the Director may issue such orders as may be necessary, recording the grounds for his opinion; Provided that such orders shall be submitted for ratification by the Board in the next meeting. 6. Manner of authentication of orders and decisions of the Board and maintenance of records.- a) The manner of approval of resolutions in regular meetings will be based on one third of the strength of the Board members. b) The minutes of the proceedings of a meeting of the Board shall be drawn up by the Secretary and, after approval of the Chairman, shall be circulated to all members, and shall be placed for confirmation at the next meeting of the Board. c) All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Secretary of the Board. d) The Secretary shall maintain one authenticated copy of each Board minutes in the office of the Secretary of the Board and shall submit one copy to the office of the Chairman, and one copy to the office of the Director. e) The Secretary shall also communicate relevant Board resolutions to the concerned offices of the Institute for further action. 7. Allowances for Board members for attending meetings of the Board.- a) There shall be no sitting fee payable to the members of the Board for attending the meetings of the Board, physically or virtually b) Members of the Board attending the meetings shall be eligible for travel by entitled class and hospitality facilities. c) Members shall also be eligible for payment of incidentals and out of pocket expenses upon production of bills. Chapter III Teaching and Non-Teaching Staff 8. Tenure, Remuneration and Terms and Conditions of employees in service before the commencement of Act.- (1) Every person employed with the Institute immediately before such commencement shall continue to hold the office in the Institute with same tenure, at the same remuneration and upon the same terms and conditions and with the same rights and privileges as to pension, leave, gratuity, provident fund and other matters as he would have held had this Act not been enacted and shall continue to do so. 9. Number, emoluments, duties and conditions of services of academic, administrative, technical and other posts staff.- These regulations shall apply to regular employees appointed against permanent position a) The terms and conditions of service for employees shall be as provided in the Schedule A.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31 b) For determining the inter-se seniority of employees of different categories for specific purposes such as for the membership of authorities and bodies, residential accommodation etc, the Board may approve the norms and guidelines from time to time. c) The employees shall be governed by the Human Resource Policy and Service Rules and the Conduct Rules as detailed in the schedule B. d) Academic Posts: Academic posts are sanctioned by the Board ideally guided by an overall ratio of 1:10 of full-time student strength. e) Non-Academic Posts: Non-Academic posts are sanctioned by the Board to meet various administrative requirements ideally guided by an overall ratio of 1.1:10 of full-time student strength. 10. Qualifications, Classification, Terms of office and method of appointment of the Academic, Administrative, Technical and other staff of the Institute.- These regulations shall apply to regular employees appointed against permanent position a) The Qualification, classification, terms of office and method of appointment of academic and non- academic posts would be as approved by the Board from time-to-time. Duties are as assigned for functional needs, detailed through periodical organograms and job descriptions as approved by Competent Authority decided by Board from time-to-time. b) The reservation policy guidelines for Scheduled caste, Scheduled Tribe, Other Backward Class, Persons with Disabilities, Economically weaker section would be in accordance with the Central Government guidelines. c) Classification of members of the Staff of the Institute. The members of staff of the Institute shall be classified as: (i) Academic: The term shall include Director, Professor, Associate Professor, Assistant Professor and such other academic posts as may be decided by the Board. (ii) Non-Academic: All posts other than those classified as Academic will fall in this category. 11. Constitution of Pension, Insurance and Provident funds for the benefit of the Academic, Administrative, Technical and other staff.- Employees (Academic, Administrative, and Technical staff) appointed against the sanctioned posts, shall be covered by the “National Pension System” (NPS), institute medical policy and other benefits as approved by the Board from time to time. Chapter IV Admissions and Students 12. Regulations for the admission of candidates to the various courses of study.- (i) Admission policy for the graduate, post-graduate and doctoral programs, post graduate diploma/ program including qualification and admission criteria shall be approved by the Board on the recommendation of the Academic Council (ii) Criteria for Certificate programs other than degree/ diploma will as approved by the Academic Council 13. Regulation for conferment honorary degrees.-Based on the recommendations of the Board from time-to- time, Chairman of the Board would be empowered to confer honorary degrees with the approval of the Academic Council. 14. Fees for various courses of study and examinations in the Institute.- (i) The Board, upon the recommendations of the Director, shall approve the fees to be charged for the various full-time degree granting programs before the start of the program. The Director is authorised to determine the fees to be charged for the programs conducted by the Institute. (ii) The fees once notified for a batch will not be revised for that batch and the students will pay the same fees for the entire duration of the programme. 15. Fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes.- (1) Fellowships: As per policy established by the Board from time-to-time, Fellowships may be awarded on recommendations of Academic Council every year. (2) Scholarships for Students: Scholarships for students would be as per policy established by the Board from time- to-time.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (3) Exhibitions, Medals, Prizes: Academic Council may recommend to the Board such exhibition, medals and prized as it considers desirable. The awards shall be made in accordance with the provision made in the Ordinances in this behalf. 16. Conditions of residence of students of the Institute and levying of fees for residence in the halls and hostels and other charges.- (1) Upon the recommendations of the Director, the Board may charge a separate fee for the hostel or a lump sum amount to be included in the program fee. (2) The Student’s accommodation aspects would be looked after by the Offices of Student Affairs and Hostel as per the guidelines approved by the Director from time-to-time. (3) The Director is authorized to frame guidelines for the allotment of hostel rooms, conditions of stay on campus and for continuation of studies, levy of charges for damages, initiate disciplinary proceedings against students for violations of rules, policies, and regulations of the hostel, including eviction from the hostel, etc., and take appropriate action. (4) The Director may form a committee to oversee the framing and implementation of guidelines concerning conditions of stay in the hostel and on campus. Chapter V Director 17. Delegation of powers and functions of the Board to the Director.- (i) The following are the powers and functions of the Director: - a) The Director shall have the power to appoint Faculty members as Assistant Professor, Associate Professor, full Professor, Professor of Practice, Adjunct Professor or Visiting Professor. Retired Professors may be appointed as Professor Emeritus or Honorary Professor, and other such academic posts. b) The Director shall have the power to appoint non-teaching staff including consultant, professional, research associates or management trainee needed for the smooth functioning of the institute, at the appropriate level and fix their remuneration and other terms and conditions. c) He shall have the powers to permit members of academic, technical and administrative staff for research, training or for a course of instruction or for any other purpose considered fit by him, within India or abroad, subject to such terms and conditions as may be deemed fit and proper. d) He shall be the ‘Disciplinary Authority’ for all the employees, as further elaborated in the Conduct Rules in the Schedule B. e) He shall submit the annual reports, annual budget proposals, annual accounts and annual audit reports to the Board. f) Subject to the budget provisions and further subject to the powers delegated by the Board of Governors from time to time, the Director shall have powers to (i) incur expenditure for running the Institute, (ii) re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring budget up to fixed limits without involving any recurring liability, (iii) waive the recovery of excess payment, if any, subject to the condition that such excess payment is not a result of misrepresentation of the employee, (iv) write off the irrecoverable losses. g) He shall have the powers to approve remission or reduction of licence fee for building(s) rendered wholly or partially unsuitable. h) He shall have all the powers of a head of department for the purposes of rules in the account code, the fundamental and supplementary rules and other rules of the Government in so far as they are applicable or may be made applicable to the conduct of the activities of the Institute. i) He shall have powers to approve and sanction expenditures relating to purchases, services contracts such as housekeeping, security, outsourced manpower, and also advance payment to suppliers or other parties. j) If for any reason, the Chief Administrative officer is temporarily absent, for a period not exceeding one month, the Director shall assign to any member of staff of the Institute, any of the functions of the Chief Administrative officer as deems fit.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33 k) All contracts for and on behalf of the Institute, except the one between the Institute and the Director, shall, when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be expressed to be made in the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Director, but the Director shall not be personally liable in respect of anything under such contract. l) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as may be considered appropriate. m) To provide incentives to staff and faculty based on performance, additional responsibilities, institution building activities. n) To enter into academic and research partnerships/collaboration with international and national institutes/ universities for student exchanges, faculty exchanges, dual degree programs, creation of research centres. o) To accept externally funded research projects, consultancy assignments, endowments for the institute, grants and collaborative partnerships with public and private sector corporations.. p) To define, specify and prescribe rules and procedures, manuals, etc., to regulate the working of the functional areas and responsibilities of officers and staff in the organization; q) To take such measures as are necessary in exigencies in matters not herein specifically provided for, in the overall interest of the institute. r) To exercise financial powers as approved by the board from time to time; s) Any other power and functions of the Board may be delegated to the Director by the board from time to time through resolutions; t) The Board may delegate such powers and functions of the Board to the Director as it may fit for Academics, Executive Education, Faculty Appointment, Personal, Financial, Purchase of Capital or Revenue nature u) General Financial Rules of Government of India shall be followed while exercising financial powers. 18. Performance objectives for variable pay of Director.- (i) The Board will decide the manner and review performance of the Director for payment of variable compensation. (a) The Chairman of the Board will constitute a three-member committee amongst the Board members and to recommend the variable pay for the Director and terms and conditions of the pay. (b) The Committee shall perform the following duties: (i) The Committee will recommend to the Board of Governors a variable pay for the Director with effect from the date of enactment of Act . Variable pay will be based on past performance. (ii) The Committee shall set out performance objectives for the Director for each financial year, which will be made known to the Director within a month of the start of the review year. (iii) The key performance objectives/ parameters identified by the Board are Efficient and Effective Financial Management; Student Centric Key Result Areas (KRA); Research Centered Key Result Areas s; Creation of high-quality infrastructure and its effective and efficient management; Boundary Management, Collaboration and compliance; Key Result Areas in the area of Ranking, Accreditations and Innovation; Institution Building; and Special Projects. (iv) For evaluation the performance, the committee will formulate the methodology to be adopted. (v) The Committee shall have authority to call upon any records while doing the performance review. (vi) The Committee will present the result of performance evaluation to the Board along with recommendation for variable pay to be paid to the Director. (vii) In case of difference of view in the Committee, the majority opinion shall prevail. (viii) The outcome of variable pay will be announced within sixty days after the financial year ends. On receipt of performance evaluation and variable pay recommendation from the Committee, the Board will deliberate on the evaluation outcome and pass a resolution regarding the payment of variable pay. The Board can extend the timelines based on exigencies. (ii) Variable pay is not linked to any other income the Director may have from Teaching/ Research/ consultancy at the Institute or Book royalties/ Board sitting fees etc.34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (1) In case the Director has worked part of the financial year, the variable pay will be paid on a pro-rata basis. (2) Any payments made will be with the provision that should the regulations be not approved or if the regulation is modified, any excess payment made will be recovered back. (3) The Board can reconstitute the committee and revise the Key Performance objectives for variable pay of Director from time to time. 19. Powers and duties of the Director.- The Director shall exercise his authority in accordance with the Act and the Rules framed thereunder or as delegated by the Board from time to time. General Financial Rules of Government of India shall be followed while exercising financial powers. Chapter VI Establishment and maintenance of Buildings 20. Regulations for establishment and maintenance of buildings.- The Board of Governors constituted “Campus Construction Committee” to look after the establishment of the Institute. The periodic upkeep and maintenance aspects of the campus building would be undertaken by the Institute subject to periodical review and monitoring by Campus Construction Committee. Chapter VII Financial Accountability 21. Financial accountability of the Institute.- The Board of Governors constituted “Finance and Audit Committee” to look after the Financial function of the Institute. (1) The primary function of the Finance and Audit Committee is to assist the Board of Governors in fulfilling its oversight responsibilities for: a) The financial reporting and budgeting processes, b) The system of internal controls and risk assessment, c) The compliance with legal and regulatory requirements, d) The qualifications, independence, and performance of the internal audit function. e) Compliance observations of Comptroller & Auditor General (CAG) Audit (external Auditor appointed by Ministry of Education) f) Approvals of non-budget and other expenditure as per the delegation of Financial Process. (2) The Board may appoint one or more persons or financial audit firms to review and work and progress of the Institution and to assess the affairs and financial accountability of the Institution. The Board may take such action and issue directions as it may consider necessary in respect of any of the matters dealt with in the assessment report of the Institute 22. Manner of depositing or investing the revenue credited to the Fund of Institute.- a) The manner of depositing or investing moneys credited to the Fund shall be as decided by the Finance and Audit Committee. b) The manner of application of the Fund of the Institute shall be as decided by the Internal Fund Investment Committee (IFIC). c) The Internal Fund Investment Committee shall be constituted by the Director in consultation with the Chairman, Board of Governors, and shall consist of the following: (i) Director – Chairman (ii) One Faculty Member/ Chief Administrative Officer (iii) Finance Adviser- Member Convener d) In case of exigencies, say, when IFIC meeting cannot be held for any reason, the Head of Finance and Audit Department will make suitable recommendation to the Director for necessary approval for[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 35 making investment. All such decisions will be ratified by the Internal Fund Investment Committee in the subsequent meeting. e) Functioning: The Internal Fund Investment Committee shall meet every quarter and in exegencies when required. The main functions of the Internal Fund Investment Committee shall be to decide fresh investments, pre-mature withdrawal of deposits, re-investment of maturing investments, review portfolio performance, cash flows forecast and divergences from the projections. f) Approved list of Banks for Investment: All investments shall be based on competitive quotes or rates sought from the banks from each category as per approved Public Sector Banks (PSBs) and Scheduled Commercial Banks (SCPBs), which are approved by FAC and Board of Governers. The Finance and Audit Committe along with Board of Governers will periodically review the list. g) Investment pattern: The investment pattern will be decided by the Internal Fund Investment Committee in accordance with the norms approved by the Board from time-to-time. h) Process of Investment: A suitable system of calling quotations from the approved Banks through email shall be followed and transparency in investment may be ensured. The investment may be made for short term, medium term or for long term as decided by Internal Fund Investment Committee. i) Accounting and accountability: Finance and Accounts Department shall maintain a professional Fixed Deposit Registry and ensure safe custody of receipt of the Deposits. 23. Manner of application of the Fund of the Institute a) Approved list of Banks for Investment: All investments shall be based on competitive quotes or rates sought from the banks from each category as per approved Public Sector Banks and Scheduled Commercial Banks approved by Finance and Audit Committee and the same will periodically review the list. b) Investment pattern: The investment pattern will be decided by the Internal Fund Investment Committee in accordance with the norms approved by the Board from time-to-time. c) Process of Investment: A suitable system of calling quotations from the approved Banks through email shall be followed and transparency in investment may be ensured. The investment may be made for short term, medium term or for long term as decided by Internal Fund Investment Committee. d) Accounting and accountability: Finance and Accounts Department shall maintain a professional Fixed Deposit Registry and ensure safe custody of receipt of the Deposits. Chapter VIII Independent Agency to Review Performance 24. Qualifications, experience and the manner of selection of the independent agency or group of experts for review of performance of the Institute.- a) The Board shallevaluate the review the performance of the Institute, including its faculty through an independent group of experts, once every three years on the parameters of long-term strategy and rolling plans of the Institute and such other parameters as the Board may decide, and the report of such review shall be placed in public domain. b) The Board shall in consultation with the Director, constitute a three-member committee of such experts from among senior serving or retired Professor of eminence from Institutes other than IIM Jammu and a senior practitioner from other reputed private or public organization. c) The Board shall submit the report of the evaluation review to the Central Government with an action taken report thereon. Chapter IX Academic Council 25. Power and functions of the Academic Council .- (1) Powers of the Academic Council a) To recommend to the Board the establishment, modification and closure of programs; b) To recommend the establishment and closure of new Centres of Teaching, Research and Training;36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] c) To specify, review and modify the academic content of programs; d) To specify the academic calendar of the Institute; e) To frame guidelines for conduct of examinations, grading policy, and the standards for satisfactory completion of academic requirements for various programs; f) To recommend to the Board the grant of degrees, diplomas, certificates, and academic distinctions or titles and medals; g) To recommend to the Board the protocol of convocation. h) Notwithstanding the above, the Chairman of the Academic Council may constitute such Sub- Committees of Academic Council for specific purposes as and when required. The Chairman of the Academic Council may accept in al or in part any of the recommendations of Academic Council or such sub-committees of Academic Council. (2) Conduct of Academic Council Meetings: a) The Director shall preside over every meeting of the Academic Council. However, if the Director is not appointed, Dean (Academics) shall preside. b) Dean (Academic) is the Convener of the meetings of Academic Council. c) The Director may call an emergency meeting of the Academic Council at short notice to discuss urgent special issues. d) Draft minutes of the proceedings of the Academic Councils hall be drawn by the Convener of the Academic Council and circulated to all members of the Academic Council, and placed, along with amendments if any, for approval at the next meeting of the Academic Council. e) After the minutes are approved and signed by the Director, they shall be kept in the custody of Dean (Academic) along with all relevant records of the meetings of the Academic Council, which shall be open for inspection by the members of the Academic Council and Board of Governors. 26. Manner of formation of department of teaching The Director may establish, merge, or abolish one or more Academic areas or Centers of Excellence and the manner of functioning of the areas or centers. Chapter X Other Committees and Authorities 27. Constitution and duties and functions of other committees and authorities.- Empowered Committees The Board of Governors shall constitute the empowered committees namely: 1. Finance and Audit Committee 2. Campus Construction Committee 3. Human Resource (HR) Committee (2) Role and Responsibilities of Finance and Accounts Committee a) Role and Purpose The primary function of the Finance and Accounts Committee is to assist the Board of Governors in fulfilling its oversight responsibilities for: (i) The financial reporting and budgeting processes, (ii) The system of internal controls and risk assessment, (iii) The compliance with legal and regulatory requirements, (iv) The qualifications, independence, and performance of the internal audit function. (v) Compliance observations of Comptroller and Auditor General Audit (external Auditor appointed by Ministry of Education) (vi) Approvals of non-budget and other expenditure as per the delegation of Financial Process[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 37 b) Authority The Committee's authority comes from the Board. The Committee has the authority to approve budget including revised budget and annual financial statement an also the deviations in budget estimates and budgeted expenditure, investments, lending, borrowing and direct the Internal Audit Department / Internal Auditor to conduct an audit, review, and/ or a special investigation into any matters within the scope of the Committee's responsibility. The Committee is empowered to: (i) Have access to all activities, records, property, and personnel of the Institute in discharge of their duties. (ii) Suggest sources of earning and application thereof for approval of Board of Governers (iii) Approve the use of outside accountants, consultants or others retained by the Institute to assist in conducting audits, reviews, and/or special investigations. (iv) Approve, Review and recommend appropriate budget and financing for IIM Jammu as part of the budget approval process. (v) Consider & pass any resolution on the annual report, the annual accounts and financial statement for consideration of the Board. (vi) Review, propose, adopt vary or rescind from time to time provisions of Rules, codes, manuals and having financial implications and significant accounting policies with approval ofBoard of Governers. (vii) Delegate authority to the subcommittees/Director or any other functionary of the Institute as per institutional needs. (viii) Approve and retain with Board approval, independent counsel / accountants, or others having special competence as necessary to assist in fulfilling its responsibility or assist in the conduct of an investigation. (ix) Perform such additional functions & carry out such duties as assigned by Board of Governers (x) Approve fee structure and major contracts exceeding Rs. Twenty five lakhs in each case (xi) The Committee will have the resources and authority necessary to discharge its duties and responsibilities. (xii) Approve expenditure which is not included in the annual budget. c) Constitution of Committee: (i) Each member of the Finance andAudit Committee shall be a Member of the Board of Governers. (ii) Finance and Audit Committee will comprise the following members: (1) Chairman of the Committee – One of the Board Member (2) Three members of the Board of Governer (3) Director of the Institute (iii) Financial Advisor and Chief Accounts Officer of the Institute shall act as Member Secretary of the Committee and will be the non-voting member of the committee. (iv) The Committee is empowered to associate any expert in the field of Finance, Accounts andInformation technology to attend any meeting including special meetings, if any. (v) Collectively, the members of the Committee should have professional experience and expertise in the fields of finance, accounting, budgeting, financial reporting, auditing, administration, information technology and knowledge of Government Finances and Accounting System. (vi) At least one member of the Committee should have finance and accounting expertise. the lack of any such member shall not invalidate or otherwise affect the actions taken by the Committee. (vii) A quorum shall consist of three Committee members present in person including by video – conferencing. (viii) Chairman, Board of Governers may attend any meeting of the Committee at his discretion.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] d) Resignation / Removal (i) Any members resigned / removed from membership of Board of Governors or ceased to be the member of Board of Governers shall automatically cease to be a member of the Committee. (ii) Any member who wishes to resign from membership of the Committee shall submit his resignation to Chairman Board of Governers through Chairman of Finance and Audit Committee. The member shall be deemed to have resigned from the day the Chairman Board of Governers accepts the resignation. (iii) Chairman Board of Governers shall have authority to remove any member, except the Director of the Institute from the committee if the member becomes insolvent or of unsound mind or a convict or found indulging in moral turpitude. e) Responsibilities The Finance and Audit Committee is accountable to the Board for carrying out the following responsibilities in relation to management of funds, including fees and other charges, grants, deposits, gifts, donations bequests benefactions, etc. and the expenditure incurred on affairs of the Institute: (i) Budgeting (1) Review and approve the annual budgets including the revised budget. (2) Monitor performance against the budget periodically. (3) Review, recommend and approve funding, investments and expenditure. (ii) Financial Statements (1) Review significant accounting and reporting issues, including complex or unusual transactions and highly judgmental areas, and recent professional and regulatory initiatives, and understand their impact on financial statements. (2) Review significant financial reporting issues and judgments made in connection with the preparation of the financial statements. (3) Review with the external auditors the results of the internal / external audit, including any difficulties encountered. (4) Discuss the annual audited financial statements and the auditors. (5) While the Committee has the responsibilities and the authority as set forth in this Charter, it is not the responsibility of the Committee to plan or conduct individual audits, reviews and/or investigations. (iii) Risk and Internal Controls (1) Discuss with Board of Governers the major policies with respect to risk assessment and risk management. (2) Consider the effectiveness of the internal control environment. (3) Understand the scope of internal and external auditors' reviews of internal control over financial reporting, and obtain reports on significant findings and recommendations, together with Institute responses. (4) Review any disclosures made about significant deficiencies in the design or operation of internal controls or any fraud that involves employees who have a significant role in the internal controls. (iv) Internal Audit (1) Review and concur the appointment, replacement, or dismissal of Internal Auditor. (2) Annually review the performance of Internal Auditor, the charter, plans, activities, staffing, and organizational structure of the internal audit function. (3) Review and approve the annual report; the quarterly & annual audit reports, compliance reports and discuss overall results with the Internal Auditor.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 39 (4) Review the effectiveness of the internal audit function, including compliance with the International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing and the Code of Ethics of The Institute of Internal Auditors. This may be accomplished through a Quality Assurance and Improvement Program as required by the Comptroller & Auditor General (CAG) Audit (v) Comptroller & Auditor General (CAG) Audit (1) Review the observations made by CAG Audit and report the same to the Board with recommendations for remedial measures. (2) Guide and review the Compliance Report submitted by the Institute. (vi) Compliance (1) Review the effectiveness of the system of accounting being followed and the books of accounts being maintained. (2) Review the effectiveness of the system for monitoring compliance with laws, policies and regulations. (3) Review the results of investigations resulting from instances of noncompliance. (4) Review the findings of any examinations by regulatory agencies, and any auditor observations on management of finances. (5) Encourage continuous improvement of and foster adherence to, policies, procedures, and practices at all levels of the Institute. (vi) Communication and Reporting Regularly report to the Board about Committee activities and issues that arise with respect to: (1) The quality or integrity of the financial statements of the Institute (2) The compliance with legal or regulatory requirements, (3) The performance of the Internal Auditors (4) The performance of the internal audit division of the Institute. f) Confidentiality All deliberations of the Committee, and all records, material and information pertaining to the Institute obtained by a member of the Committee shall be considered confidential. Committee members shall maintain the confidentiality of such deliberations, and shall safeguard such records, material and information from unauthorised access. (2) Role & Responsibilities of Campus Construction Committee a) Role and Purpose The primary function of the Campus Construction Committeeis to assist the Board of Governors fulfilling its oversight responsibilities for: (i) Planning and construction activities in the institute and in the satellite campuses.. (ii) Coordination with other committees constituted by the Board and maintenance of strong, positive working relationship with the management. (iii) Develop an annual plan responsive to the needs of the institute. The annual plan shall consist of providing inputs for construction activities, phase wise construction plan and quality aspects. (iv) Finalisation of Technical Consultants including Architects and Project Management Consultant, Contractors, Independent technical experts. (v) Monitoring activities of Technical Consultants, Project Implementation Unit, review of schedule of construction & completion and any other specific task assigned by the Board. (vi) Approval to estimates of various repairs & maintenance work under specific powers of the Committee.40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (vii) The committee shall also recommend the technical and financial requirements of various works undertaken for review and approval of the Board. b) Authority The Committee's authority comes from the Board. The Committee has the authority to approve estimates of estimates,/accord of technical sanction to detailed estimates, authorizing excess of estimates, acceptance of lowest tender, acceptance of single tender, award of work by negation with lowest tenderer, acceptance of a tender other than lowest, award of work without call of tenders, execution of agreement, accord of sanction to extra/substituted items, grant of extension of time, passing of bills, purchase of materials against sanctioned estimates/allocation of emergent work as per delegation of power for works by the Boar. The Committee is empowered to: (i) Have access to all construction activities, records, property, and personnel of the Institute in discharge of their duties. The committee shall have access to key functionaries of the institute related to construction activities including budget documents for construction. (ii) Understand the scope of the Institute requirements, define the scope of Work / job to be assigned to Technical Consultants including Project Management Consultants and Contractors. (iii) Consider, Approve and pass any resolution on any formulation of project, plans drawing & design, scope of the work/ project, quality of construction as per delegation of authority and those to be put-up for approval of the Board. (iv) Approve the engagement of outside consultants or contractors or others retained by the Institute to assist in preparation of construction repairs & maintenance plans, drawings designs, tenders, and execution of work, monitoring and evaluation, reviews of progress, audit and/or special investigations. (v) Discuss and guide the Institute functionaries on the major policies with respect to risk assessment and risk management in relation to the construction plans and activities. (vi) Consider and recommend acquisition /disposal of immoveable properties for the Institute for approval of the Board. (vii) Review of job performed by the Technical Consultants and suggest remedial measures for encountering the problems and difficulties in the execution of on- going project work in order to speed up the progress. (viii) Review, reporting, significant findings of the experts on monitoring & evaluation, together with Institute responses. (ix) Review any disclosures made about significant deficiencies in the design or operation of internal controls or any fraud that involves employees who have a significant role in the internal controls. (x) Apprise the Board regarding the progress of the works. (xi) Review, propose, adopt, vary or rescind from time to time provisions of Rules, codes, manuals having implications pertaining to construction and significant construction accounting policies with approval of BoG. (xii) Delegate authority to subcommittees/Director or any other functionary of the Institute as per institutional needs. (xiii) Approve and retain with Board approval, independent counsels / accountants, technical auditors or others having special competence as necessary to assist in fulfilling its responsibility or assist in the conduct of an investigation. (xiv) Perform such additional functions and carry out such duties as assigned by BoG. (xv) Approval of the budget and expenditure including payment to concerned parties related to construction as per delegation of Powers. (xvi) Review, discuss and assess the performance of Committee as well as its role and responsibilities. The committee may seek advice and suggestions from BoG. (xvii) The Committee will have the resources and authority necessary to discharge its duties and responsibilities.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 41 c) Constitution of Committee (i) Each member of the Campus Construction Committee shall ordinarily be a Board Member of the Governing Body of the Institute. (ii) Campus Construction Committee will comprise of following members: (1) Chairman of the Construction Committee: Director of the Institue(2) Four members of the BoG (iii) Project Engineer and Estate Officer (PEEO) of the Institute shall act as Member -Secretary of the Committee and will be the non-voting member of the committee. In his absence, Chief Administrative Officer shall act as Member -Secretary of the Committee and will be the non- voting member of the committee. (iv) The Committee is empowered to associate any expert in field of Construction / Electrical / Design / Architecture / other expert to attend any meeting including special meetings, if any. (v) Collectively, members of the Committee should have professional experience and expertise in the fields of administration, construction, engineering projects, and project andcontract management. (vi) the lack of above shall not invalidate the member or affect the actions taken by the Committee. (vii) A quorum shall consist of three committee members present in person including by tele- conferencing or video –conferencing etc. (viii) Chairman, BOG may attend any meeting of the committee at his discretion. d) Resignation/ Removal (i) Any members resigned / removed from membership of Board of Governors or ceased to be member of BoG shall automatically cease to be member of the Committee. (ii) Any member who wishes to resign from membership of the Committee shall submit his resignation to Chairman BoG through Chairman Campus Construction Committee. The member shall be deemed to have resigned from the day the Chairman BoG accepts the resignation. (iii) Chairman BoG shall have authority to remove any member, except for Director of the Institute from the committee if the member becomes insolvent or of unsound mind or a convict or found indulging in moral turpitude. e) Responsibilities The Campus Construction Committee is accountable to the Board for carrying out the following responsibilities in relation to finalization of plans for construction, repairs and maintenance activities and review of monitoring, supervision and evaluation of construction activities of the Institute: (i) Project Planning & Budgeting: (1) Review significant construction and reporting issues, including complex or unusual items of construction and highly judgmental areas, and recent professional and regulatory initiatives and understand their impact. (2) Review and access the issues related to development of campus and construction activities. (ii) Project Execution (1) Finalization of appointment of Technical consultants for Campus Design (Architects and Project Management Consultant) and contractors for comprehensive development of the Institute. (2) Approve and retain with Board approval, independent counsel or technical experts, or others having special competence as necessary to assist in fulfilling its responsibility or assist in the conduct of an investigation. (3) Monitor progress of work, quality performance and expenditure against budget periodically.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (4) Review of project implementation with the external technical experts including regulatory authorities and difficulties encountered. (iii) Project Monitoring and Control (PMC) (1) Finalization & Appointment of Contractors for construction works including repairs and maintenance works as per financial delegation. (2) Review of the progress of the work with the PMC engineers and architects, technical consultants, independent experts etc. (3) Consider the effectiveness of the internal control’s environment. (iv) Compliance (1) Review the effectiveness of the system for monitoring compliance with laws, policies and regulations, Review the results of investigations resulting from instances of noncompliance. (2) Review the findings of any examinations by Technical experts, regulatory agencies, and any auditor observations on management and execution of construction/ maintenance activities. (3) Encourage continuous improvement of, and foster adherence to policies, procedures, and practices at all levels. (4) Review the observations made by CAG Audit/Independent Technical Experts on construction & maintenance activities and report the same to the BoG with recommendations for remedial measures. (5) Guide and review the Compliance Report submitted by the Institute. f) Confidentiality All deliberations of the Committee, and all records, material and information pertaining to the Institute obtained by a member of the Committee shall be considered confidential. Committee members shall maintain the confidentiality of such deliberations, and shall safeguard such records, material and information from improper access. (3) Role & Responsibilities of Human Resource (HR) Committee a) Role and Purpose The primary function of the Human resource Committee is to assist the Board of Governors in fulfilling the following responsibilities: (i) Assist the Board of Governorsin fulfilling its responsibilities as stewards of the Institute by advising the Board on the effective implementation and application of sound human resource policies that are aligned with the organization’s values, vision, mission and aspirations. (ii) Recommend to the Board for its consideration relating to the Institute’s Human Resource Policies and Service Rules. The Committee shall appraise the annual performance of the faculty and the Staff and lead the annual evaluation thereof. (iii) Carryout any other related initiatives as may be necessary or desirable to enhance performance of the Management and the employees of the Institute but limited to learning and development. b) Authority The Committee's authority comes from the Board. The Committee is empowered to: (i) Approve all policy matters pertaining to human resource management, procedural codes, manuals governing recruitment, general conditions of service of employees, welfare measures, grievance redressal, wage/salary structure and compensations as per GoI instructions, office procedures and review performance of employees. (ii) The committee is also authorized to have access to all human resources activities, records, property, and personnel of the Institute in discharge of their duties and direct the Institute to conduct reviews. The committee shall also have access to key functionaries of the institute related to human resources management.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 43 (iii) Have access to all activities, records, property, and personnel of the Institute in discharge of their duties. (iv) Suggest sources of earning and application thereof for approval of BoG. (v) Understand the scope of the Institute requirements to provide steady stream of professionally competent faculty and support staff (vi) Consider review and pass any resolution recommending delegation of administrative powers to Director of the Institute for approval of the Board. (vii) Approve & recommend annual review of performance of faculty, officers and staff for approval of the BoG. (viii) Develop grievance redressing mechanism of faculty and staff. (ix) Delegate authority to sub-committees/Director or any other functionary of the Institute as per institutional needs. (x) Approve & retain with Board approval, independent counsel / accountants / HR experts or others having special competence as necessary to assist in fulfilling its responsibility or assist in the conduct of an investigation. (xi) Perform such additional functions & carry out such duties as assigned by BoG. (xii) The Committee will have the resources and authority necessary to discharge its duties and responsibilities. c) Constitution of Committee (i) The Committee shall be comprised of following five members including Chairman of the Committee. The Chair of the Board may participate in any meeting at his discretion. (ii) HR Committee will comprise of following members: (1) Chairman of the Committee: Director (2) Four members of the BoG (iii) The Committee members shall be appointed by the Board. Each member shall continue as a member until a successor is appointed, unless the member resigns, or is removed by resolution of the Board or otherwise ceases to be a member of the Board. (iv) Where a vacancy occurs at any time in the membership of the Committee, it may be filled by the Chairman, BoG until the next duly called Board meeting, and shall be filled by the Chairman if the membership of the Committee is less than four members as a result of the vacancy. (v) If the Chair of the Committee is not present at any meeting of the Committee, the Chair of the meeting shall be chosen by the Committee from among the members present. The CAO of the Institute shall be the Electoral Officer. (vi) The Chair presiding at any meeting of the Committee shall have a vote in all matters considered by the Committee. In the event of at i.e. the Chairman will have a casting vote. (vii) The Committee shall assist in deliberations required for the fulfilment of the Board’s mandate and those specific responsibilities and duties assigned to the Committee; however, unless specifically stated otherwise, the Committee shall act in advisory capacity only, recommending decisions to the Board for approval. d) Resignation / Removal (i) Any members resigned/ removed from the membership of the Board of Governors or ceased to be member of BoG shall automatically cease to be a member of the Committee. (ii) Any member who wishes to resign from the membership of the Committee shall submit his resignation to Chairman BoG through Chairman of Human resources Committee. The member shall be deemed to have resigned from the day their Chairman BoG accepts the resignation. (iii) Chairman BoG shall have the authority to remove any member, except the Director of the Institute from the Committee if the member becomes insolvent or of unsound mind or a convict or found indulging in moral turpitude.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] e) Responsibilities The Committee shall have the following duties and responsibilities in respect of Human resources: (i) Ensure effective human resources policies and strategies that support the Institute’s Values, Vision, Mission and Aspirations. (ii) Review, and wherever required, report to the Board best practices, trends, new technologies and current emerging public policy issues in Human Resource matters including but not limited to Occupational Health and Safety. (iii) Ensure the review of the performance of all employees of the Institute excluding Director and annually guide the evaluation performance parameters. (iv) Review and recommend the total compensation guidelines and philosophies covering salary, bonus, long term incentives and benefits for management and for the faculty & staff to the BoG. (v) Review and recommend to the Board approval of all agreements, pertaining to management of Administration & Establishment of the Institute. (vi) Regularly review policies and programs relating to pension benefit plans and other welfare measures such as Medical Allowance, Leave Travel Allowance , Children Education Allowance, Loans and Advances to employees of the Institute. (vii) Review and recommend changes in honorarium / remuneration of delegates and invitees attending various meetings of the Institutions. (viii) Assess the learning and development needs of Faculty and Staff and recommend learning opportunities which can be used by the Institute to meet its needs for development. (ix) Review its Terms of Reference on an annual basis and recommend any changes to the Board. (x) Recommend delegation of administrative powers and authority to the Director and any other officer of the Institute in order to ensure smooth functioning of the Institute. f) Meetings & Communications The Committee shall meet a minimum of one time a year. (i) An extraordinary meeting of the Committee may be called by the Chair of the Committee, depending upon the need of the Institute. (ii) A quorum for meetings shall be three Committee Members present in person or by telephone or other telecommunications device that permits all persons participating in the meeting to speak and hear one another. (iii) The agenda and associated material shall be sent to each member of the Committee seven days in advance through email and the hard copy well in advance of the meeting and well before start of the meeting in case of emergency meeting. (iv) The Committee shall have the right to permit absence of the members on discussion on any point if the conflict of interest is brought to the notice of the committee. g) Support to the Committee (i) The Committee shall identify, through the Director / CAO, the staff support required, and the kind and frequency of information required by the Committee. (ii) The Committee shall have access to any and all books of records of the Institute required for the execution of the Committee’s risk management obligations and, as necessary, shall discuss with appropriate Institute officers and employees, co- ordinated through the Director, such records and other relevant matters. (iii) The Committee shall have the authority to request the Board; the retention of external advisors, experts or consultants, in order to properly discharge its duties and responsibilities. h) Confidentiality All deliberations of the Committee, and all records, material and information pertaining to the Institute obtained by a member of the Committee shall be considered confidential. Committee members shall maintain the confidentiality of such deliberations, and shall safeguard such records, material and information from improper access.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 45 28. Quorum and the procedure to be followed in the conduct of the business of committees (1) Quorum - A quorum shall consist of three Committee members present either in person or by video – conferencing. (2) Procedure for conduct of the business of committees a) The Finance & Audit Committee shall meet four times in a Financial Year preferably once every Quarter and Campus Construction, Human Resource Committee and Academic Committee shall meet a minimum of one time a year or as deemed necessary. Chairman can also call an extraordinary meeting on short notice. b) All meetings shall be chaired by the Chairman of the Committee. In exceptional cases when Chairman is out of Country or seriously ill, the meeting will be chaired by any of the members present by election among the members present. In such case secretary to the committee shall act as electoral officer. c) Each member shall be entitled to one vote and shall cast that vote on each item submitted. in case of a tie or equal votes in favour or against any point of resolution, Chairman of the Committee shall have an additional vote. d) Members shall only abstain from a vote when there is a valid conflict of interest addressed to the Committee. e) The Committee may invite members of Institute, representatives of the external auditor or others to attend meetings and provide pertinent information, as necessary. f) Agenda of the meeting will be circulated to all the members of the Committee minimum seven days in advance through email. However, in case of emergency meeting, the notice period of seven days shall stand waived off. Agenda papers for discussion shall also be provided well in advance of the date of meeting. g) The minutes of each meeting will be prepared and approved in subsequent meetings. h) Chairman, BOG may attend any meeting of the committee at his discretion. Schedule A ( Regulation. 9) Terms and Conditions of Service of the Employees 1. General Terms & Conditions for all Positions i. Appointment letter will be issued only if the “Letter of Recommendation” from the two referees. Offer may be made to the selected candidate, if recommendations by both the referees are minimum good. ii. All appointments are subject to satisfactory medical report from the Government hospital. Expenses of the medical examination shall be borne by candidates. iii. Appointment to all types of permanent posts in the Institute shall be made on probation for a period of two years. If the probation is to be extended, the employee would be intimated within three months from the date of completion of two year of the probation period. iv. All letters of appointment are subject to the candidate’s antecedents and credentials being found genuine and satisfactory. If any discrepancy is found in the credentials at any time, the letter of appointment shall stand cancelled and the employment terminated without notice and without any liability to the Institute. At the time of employment, the concerned candidate must submit photocopies of all certificates and testimonials along with the originals which will be returned after verification. v. Acceptance of employment by a candidate means and includes acceptance of these Rules. vi. Employees are liable to be posted to any Campus/Office of IIM Jammu as per requirement of the Institute. vii. Employee will be governed by provisions of Act, Rules, Regulation and The Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 & The Central Civil Services (Classification, control and Appeal) Rules, 1965 and Orders issued from time to time to supplement or in modification of these Rules. viii. Police Verification: Police Verification of each employee is a must, any adverse remarks about any employee in the Police Verification, his services may be terminated. No other benefits or allowances will be payable except for those indicated in the appointment letter.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ix. If a faculty/staff member wishes to resign from the service of the Institute, he/she is required to give one month notice to the Institute or corresponding salary in lieu thereof. Except otherwise agreed by the Institute, the faculty/staff member is required to complete the teaching schedules, projects or any other assignments before leaving the Institute. In case the time taken to complete the assignments take longer period than the stipulated period of notice, such period of notice will stand extended by the time it will take to complete the assignment. Schedule B ( - Regulation No. 9) Conduct Rules for the Employees 1. An employee of the Institute shall devote whole time to the service of the Institute and shall not engage directly or indirectly in any trade or business or any other work which may interfere with the proper discharge of duties, but the prohibition herein contained shall not apply to academic work and Consultative Practice or any Entrepreneurial or any similar activity undertaken with the prior permission of the Institute, which may be given subject to such conditions as regards the acceptance of remuneration and conditions as may be laid down by the Board from time to time. 2. Conduct and Behaviour a) Every employee shall at all times maintain absolute integrity, devotion to duty, and do nothing that is unbecoming of an employee of Indian Institute of Management Jammu, and also be strictly honest and impartial in his official dealings. b) An employee should at all times be courteous in his dealings with other members of the staff, students and members of the public. c) Unless otherwise stated specifically in the terms of appointment, every employee is a whole-time employee of the Institute, and may be called upon to perform such duties, as may be assigned by competent authority, beyond scheduled working hours and on closed holidays and Sundays. These duties shall inter-alia include attendance at meetings of committees to which appointed or required by the Institute. d) An employee shall be required to observe the scheduled hours of work, during which must be present at the place of his duty, unless required to be elsewhere on duty. e) Except for valid reasons or unforeseen contingencies, no employee shall be absent from duty without prior permission. f) No employee shall leave station except with the previous permission of proper authority, even during leave or vacation 3. Taking Part in Politics and Election a) No employee shall take part in politics or be associated with any party or organisation which takes part in political activity, nor shall subscribe in aid or assist in any manner any political movement or activity. b) No employee shall canvass or otherwise interfere or use influence in connection with or take part in any election to legislative body or local authority: Provided that an employee of the Institute qualified to vote at such election may exercise right to vote but where so does, shall give no indication of the manner in which proposes to vote or has voted. 4. Connection with Media a) No employee shall, except with the previous sanction of the competent authority, own wholly or in part, or conduct or participate in the editing or managing of any newspaper or other periodical publications. b) No employee shall, except with the previous sanction of the competent authority or any other authority empowered by it in this behalf, or in the bona fide discharge of duties, participate in any media activity or contribute any article or write any letter either anonymously or in own name or in the name of any other person to any newspaper or periodical: Provided that no such sanction shall be required if such media participation or when such contribution is of a purely literary, artistic or scientific character. Note: Subject to the restrictions noted below, members of the staff are at liberty, without any sanction as contemplated above, to publish their original scientific, literary or artistic works.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 47 5. Criticism of the Institute No employee shall, in any media activity or in any document published anonymously or in own name or in the name of any other person or in any communication to the media or in any public utterance, make any statement of fact or opinion- a) which has the effect of an adverse criticism of any current or recent policy or action of the Institute; or b) which is capable of embarrassing the relations between the Institute and of the Central Government or any State Government or any other institute or organisation or members of the public. c) Provided that nothing in this paragraph shall apply to any statements made or views expressed by an employee in official capacity or in the due performance of the duties assigned. 6. Evidence before Committee or any other Authority a) Save as provided in sub-paragraph (c) below, no employee shall, except with the previous sanction of the competent authority, give evidence in connection with any inquiry conducted by any person, committee or authority. b) Where any sanction has been accorded under sub-paragraph (a), no employee giving such evidence shall criticise the policy or any action of the Institute or the Central Government or any State Government. c) Nothing in this paragraph shall apply to- i. evidence given at any inquiry before any authority appointed by the Institute, by Parliament or by a State Legislature; or ii. evidence given in any judicial inquiry; or iii. evidence given in any departmental inquiry ordered by the Institute authorities. 7. Unauthorised Communication of Information No employee shall except in accordance with any general or special order of the competent authority or in the performance in good faith of the duties assigned, communicate, directly or indirectly, any official document or information to any person. 8. Gifts No employee shall, except with the previous sanction of the competent authority, accept or permit spouse or any other member of family to accept from any person other than relations any gift of more than 'trifling value.' The interpretation of the term 'trifling value' shall be the same as laid down in Central Civil Services (Conduct) Rules 1964 as amended from time to time. 9. Private Trade or Employment No employee shall, except with the previous permission of the competent authority, engage directly or indirectly in any trade or business or any private tuition or undertake any employment outside official assignments. Provided that the above restrictions shall not apply to academic and other related activities mentioned in clause 3 undertaken with the prior permission of the competent authority which may be given subject to guidelines framed by the Board. 10. Vindication of Acts and Character of Employees No employee shall, except with the previous sanction of the competent authority, have recourse to any Court of law or to the press for the vindication of any official act which has been the subject matter of adverse criticism or an attack of defamatory character: Provided nothing in this rule shall be deemed to prohibit an employee from vindicating private character or any act done in private capacity. 11. Marriage No employee who has wife living shall contract another marriage without first obtaining the permission of the Board of Governors notwithstanding that a subsequent marriage is permissible under the personal and religious law for the time being applicable. 12. Representations a) Whenever an employee wishes to put forth any claim, or seeks redressal of any grievance or of any wrong done, must forward case through proper channel, and shall not forward any advance copies of request or application to any higher authority, unless the lower authority has rejected the claim, or refused relief, or the disposal of the matter is delayed by more than three months.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] b) No employee shall be signatory to any joint representation addressed to the authorities for redress of any grievance or for any other matter. 13. Punishment, Appeals, etc. An employee shall be governed by the provisions of the relevant rules regarding imposition of penalties for breach of any of these rules and preference of appeals against any such action taken. 14. Disciplinary action: Suspension: The Director may place a member of the staff appointed at the Institute under suspension: a) where a disciplinary proceeding against him contemplated or is pending; or b) where a case in respect of any criminal offence is under investigation or trial. 15. During the period of suspension, the member of the staff shall be entitled to the payments as per the rules in Government of India in this regard. 16. Disciplinary proceedings: All disciplinary proceedings shall be conducted following the Rules and Orders of the Government of India. 17. Penalties: The following penalties may, for good and sufficient reasons and as hereinafter provided, be imposed on any member of the staff: a) Censure; b) Withholding of increment(s) or promotion; c) Recovery from the whole or part of any pecuniary loss caused to the Institute by negligence or breach of orders, d) Reduction to lower service, grade or post or to a lower time-scale, or to a lower stage in a time - scale; e) Compulsory retirement; f) Removal from service which shall not be a disqualification for future employment under the Institute; g) Dismissal from service which shall ordinarily be a disqualification for future employment under the Institute. 18. Imposition of penalty: a) An order imposing on any member of the staff any of the penalties specified at paragraph 17 (i) to (iii) above shall be passed by the Appointing Authority after the member of the staff concerned has been given an opportunity to make a representation to the Appointing Authority. b) An order imposing on any member of the staff any of the penalties specified at paragraph 17 (iv) to (vii) above shall be passed by the appointing authority after an enquiry has been held and the member of the staff has been given reasonable opportunity of showing cause against the action proposed to be taken. 19. Notwithstanding the above provisions, it shall not be necessary to follow the procedure mentioned above in the following cases: - a) where an employee is dismissed or removed or reduced in rank on the ground of conduct which has led to his or her conviction on a criminal charge; b) where the appointing authority is satisfied that for some reason to be recorded by that authority in writing, it is not reasonably practicable to give to that person an opportunity of showing cause; 20. Appeal A member of the staff aggrieved by any order imposing penalty passed by the Director shall be entitled to prefer an Appeal to the Board against the order. 21. Time limit for filing appeal No such appeal shall be entertained unless it is submitted within a period of three months from the date on which appellant receives a copy of the order appealed against: Provided that the Appellate Authority may entertain the appeal after the expiry of the said period, if it is satisfied that the appellant has sufficient cause for not submitting the appeal in time. 22. The authority with whom an appeal against an order imposing penalty lies may, of its own motion or otherwise call for the records of the case in a disciplinary proceeding, review any order passed in such a case[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 49 and pass such orders as it deems fit as if the member of the staff concerned had preferred an appeal against such order: Provided that no action shall be initiated more than six months after the date of the order to be reviewed. 23. Notwithstanding anything contained in this Schedule, the Board may, on own motion or otherwise after calling for the records of the case, review any order which is made under this regulation or is appealable thereunder, and a) confirm, modify or set aside the order, b) impose any penalty or set aside, reduce, confirm or enhance the penalty imposed by the order, c) remit the case to the authority which made the order or to any other authority directing such further action or enquiry as considered proper in the circumstances of the case, or d) pass such other order(s) as deemed fit. Provided that: an order imposing or enhancing a penalty shall not be passed unless the person concerned has been given an opportunity of making any representation against such enhanced penalty; 24. The decision of the Appellate Authority under paragraph 22 or 23 shall, subject to the provisions of paragraph 25, be final. 25. When a member of the staff of the Institute who has been dismissed, removed or suspended is reinstated, the appointing authority or the appellate authority that directed reinstatement shall consider and make a specific order - a. regarding the pay and allowances to be paid to the member of the staff of the Institute for the period of absence from duty; and b. whether or not the said period shall be treated as a period spent on duty. (i) Where such authority holds that the member of the staff of the Institute has been fully exonerated or in the case of suspension, that it was wholly unjustified, the member of the staff of the Institute shall be entitled to full pay and allowances to which he or she would have been entitled had he or she not been dismissed, removed or suspended, as the case may be, and the period of absence from duty shall be treated as a period spent on duty for all purposes: (ii) Provided that in case an employee had been placed under suspension due to pendency of disciplinary proceedings and has been imposed any of the penalties specified in clause (i) to (iii) of paragraph 17, the entire period of suspension shall be treated as wholly unjustified and shall be entitled to full pay and allowances and the entire period of suspension shall be treated as duty for all purposes. (iii) In other cases, the member of the staff of the Institute shall be given such proportion of such pay and allowances as the authority may prescribe: Provided that the payment of allowances under clause (i) or clause (ii) shall be subject to all other conditions under which such allowances are admissible. In cases falling under clause (iii), the period of absence from duty shall not be treated as a period spent on duty unless such competent authority specifically directs that it shall be so treated for any specified purpose. 26. Interpretation (i) The decision of the Board on all questions relating to the interpretation of these provisions of the schedule shall be final. (ii) Wherever the Conduct Rules are silent, the relevant Government of India Rules shall be followed. Prof. B.S. SAHAY, Director [ADVT.-III/4/Exty./393/2021-22] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.