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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-डी.एल.-अ.-04012023-241673
xxxGIDHxxx
CG-DL-E-04012023-241673
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण् ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 04] नई दिल्ली, बुधिार, िनिरी 4, 2023/पौर् 14, 1944
No. 04] NEW DELHI, WEDNESDAY, JANUARY 4, 2023/PAUSHA 14, 1944
भारतीय प्रबधं सस्ट्ं थान, कलकत्ता
अजधसचू ना
नई दिल्ली, 28 दिसम् बर, 2022
फा. स.ं आईआईएमसी-आरईिी(बीओ)/बीओिी-251/2022.—िासी बोडड, भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, कलकत्ता, भारतीय
प्रबंध संस्ट्थान अजधजनयम, 2017 (2017 का 33) की धारा 35 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए, जनम्नजलजखत जिजनयम बनाता
ह,ै अथाडत:-
1. सजं िप्त िीर्डक और प्रारंभ: (i) इन जिजनयमों का संजिप्त नाम भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, कलकत्ता जिजनयम, 2022 है।
(ii) ये रािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख से प्रिृत्त होंगे।
2. पररभार्ाएं:- इन जिजनयमों म,ें िब तक दक सिं भ डस ेअन्यथा अपजे ित न हो:-
(क) "िैिजणक समूह" या "समूह" से संस्ट्थान के िैिजणक समूह अजभप्रेत ह ैं ;
(ख) "िैिजणक कायडक्रम" या "िैिजणक कायडक्रम" से संस्ट्थान के िैिजणक कायडक्रम में जडग्री या जडप्लोमा प्रिान करना
अजभप्रेत ह;ैं
(ग) "अजधजनयम" से भारतीय प्रबंध संस्ट्थान अजधजनयम, 2017 (2017 का 33) अजभप्रेत है;
(घ) "प्रिासजनक कमडचारी, गैर-अध्यापन कमडचारी" और "गैर-िैिजणक कमडचारी में संस्ट्थान के पूणडकाजलक पेरोल में
"संकाय सिस्ट्यों" और "अनुसंधान कमडचारी" से जभन्न अन्य सभी कमडचारी िाजमल है;
35 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(ङ) "अपील प्राजधकरण" से अनुिासजनक प्राजधकारी के आििे ों से उत्पन्न होने िाली अपीलों को सुनने के जलए बोडड द्वारा
गरित अपीलीय प्राजधकरण अजभप्रेत हैं;
(च) "जनयुजि प्राजधकारी" से अनसु चू ी-ख म ें यथा अनमु ोदित और सूचीबद्ध अजधकाररयों या कमडचाररयों या संकाय को
जनयुि करने के जलए िासी बोडड द्वारा जनजहत िजि के साथ जनयुि प्राजधकारी अजभप्रेत हैं;
(छ) "मुख्य प्रिासजनक अजधकारी" से संस्ट्थान का मुख्य प्रिासजनक अजधकारी अजभप्रेत हैं;
(ि) "पाठ्यक्रम" से संस्ट्थान में िैिजणक कायडक्रमों में पढाए िाने िाले जिर्य अजभप्रेत हैं;
(झ) “संकायाध्यि" से जनििे क द्वारा जनयुि संकायाध्यि अजभप्रेत है, िो संस्ट्थान के संगिन या कायडक्रमों या
गजतजिजधयों के जलए उत्तरिायी है;
(ञ) 'अनुिासनात्मक प्राजधकरण" से बोडड या अनसु चू ी-ख में सूचीबद्ध जनििे क द्वारा प्रत्यायोजित अनुिासजनक
प्राजधकरण अजभप्रेत हैं;
(ट) "कायडकारी जििा" से कायडकारी जििा कायडकलाप और कायडक्रम अजभप्रेत हैं;
(ि) "संकाय" या "संकाय सिस्ट्य" से बोडड द्वारा जिजनयम के अनुसार और संस्ट्थान के पूणडकाजलक पेरोल में जनयुि
सहायक आचायड, सह-आचायड और आचायड अजभप्रेत ह;ैं
(ड) "सरकार" से केन्रीय सरकार अजभप्रेत हैं;
(ढ) "मुख्यालय" से संस्ट्थान का मुख्य कायाडलय अजभप्रेत ह,ैं िो ितडमान में िोका, डायमंड हाबडर रोड, कोलकाता
700104, पजिम बंगाल में जस्ट्थत ह;ै
(ण) "आईआईएमसी सेिा जनयम 1985 ' या "भारतीय प्रबंध संस्ट्थान कलकत्ता सेिा जनयम 1985 में बोडड और जििा
मंत्रालय द्वारा िर्ड 1985 में और उसके पिचात यथा संिोजधत जिजधित अनुमोदित संस्ट्थान के सेिा जनयमों को
जनर्िष्टड करता है;
(त) "संस्ट्थान" से भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, कलकत्ता अजभप्रेत हैं;
(थ) "जनयम" से भारतीय प्रबंध संस्ट्थान जनयम, 2018 अजभप्रेत ह;ैं
(ि) "अनुसूची" से जिजनयमों से उपाबद्ध अनुसूची अजभप्रेत ह;ैं
(ध) उन िब्िों और पिों के, िो इसमें प्रयुक्त ह ैंऔर इन जिजनयमों में पररभाजर्त नहीं है, ककंतु अजधजनयम या जनयमों म ें
पररभाजर्त है, उनके क्रमिः िही अथड होंगे, िो अजधजनयम या जनयमों हैं,
3. बोडड के जलए प्रख्यात व्यजि का नामाकं न।
(1) पात्रता मानिडं : जििा, उद्योग, िाजणज्य, समाि सेिा या लोक प्रिासन के िेत्र में जिजिष्ट होना चाजहए और
संबंजधत िेत्र में पंरह िर्ड से कम का अनुभि नहीं होना चाजहए तथा िो संस्ट्थान का पूिड छात्र न हो।
(2) प्रदक्रया:
(क) िासी बोडड नामांकन सजमजत दकसी भी रीजत से योग्य उम्मीििारों के नाम एकत्र करेगी िो िे उपयुि
समझते ह;ै
(ख) िासी बोडड नामांकन सजमजत, बोडड में नामांकन के जलए ररजियों की संख्या के अनुरूप उम्मीििारों की
संख्या से िोगुनी संख्या का सुझाि िगे ी:
परन् तु िहां, िासी बोडड नामांकन सजमजत की जसफाररिों से संतुष्ट नहीं ह,ै िह िासी बोडड नामांकन
सजमजत को नई जसफाररिें करने के जलए कह सकता है।
4. बोडड के जलए संकाय सिस्ट्यों का नामाकं न
(1) अजधजनयम की धारा 10 की उप-धारा (2) के खंड (ङ) के अधीन प्रित्त अपनी िजि का प्रयोग करते हुए अध्यि,
जनम्नजलजखत मानिडं ों के अनुसार, संस्ट्थान के संकाय में से िो सिस्ट्यों को नामजनर्िष्ड ट करेगा:
(क) संकाय सिस्ट्य, िो संस्ट्थान का जनयजमत कमडचारी है, जिसने संस्ट्थान में न्यूनतम बारह िर्ड की सेिा की है
और िो ितडमान में िैिजणक प्रिासन में संचालन की जिम्मेिारी संभाल रहा ह ैया उसे संभाला है ;
(ख) संकाय सिस्ट्य के जिरुद्ध कोई अनुिासनात्मक कायडिाही जिचाराधीन या लंजबत नहीं होगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
(2) प्रदक्रया:
(क) अजधजनयम की धारा 10 को उप-धारा (2) के खंड (ङ) के अनुसार, बोडड का अध्यि नामांकन प्राजधकारी
होगा ;
(ख) जनििे क द्वारा अपनी जनयुजि की अिजध पूरी होने पर पि ररि होने से कम से कम तीन महीने पहले बोडड
में संकाय सिस्ट्यों का नामांकन िुरू दकया िाएगा।
(ग) यदि पि, त्याग-पत्र या अन्य अप्रत्याजित कारणों से ररि हो िाता ह,ै तो जनििे क ररजि होने की तारीख
से एक महीने के भीतर यथािीघ्र नामांकन की प्रदक्रया िुरू करेगा;
(घ) पात्र संकाय सिस्ट्यों की सूची जनिेिक द्वारा बोडड के अध्यि को उपलब्ध कराई िाएगी;
(ङ) बोडड में नामजनर्िष्ड ट दकए िाने िाले िो संकाय सिस्ट्यों में से एक को बोडड के अध्यि द्वारा सीधे पात्र
उम्मीििारों की सूची से नामजनर्िष्टड दकया िाएगा;
(च) इस श्रेणी के अधीन अन्य ररजि के जलए नामांकन जनििे क द्वारा प्रिान दकए गए नाम के आधार पर बोडड
के अध्यि द्वारा जनम्न प्रकार दकया िाएगा:
(i) िैिजणक पररर्ि को जनििे क द्वारा पात्रता मानिडं और उन संकाय सिस्ट्यों के नामों के बारे म ें
सूजचत दकया िाएगा िो बोडड में नामांकन के जलए जिचार दकए िाने के जलए पात्र है;
(ii) िसू री ररजि के जलए बोडड पर संकाय सिस्ट्यों के चयन को प्रदक्रया िैिजणक पररर्ि द्वारा तय
की िाएगी;
(छ) अध्यि द्वारा बोडड में नामजनर्िष्टड दकए िाने िाले संकाय सिस्ट्यों को बोडड में सेिा करने के जलए एक
जलजखत घोर्णा प्रस्ट्तुत करना होगा;
(ि) बोडड के संकाय सिस्ट्यों को सामान्य प्रदक्रया का पालन करते हुए अजधकतम चार कायडकाल तक िो िर्ड की
उपिमन अिजध के पिचात् एक और कायडकाल के जलए नामजनर्िष्टड दकया िा सकता है। जिजनयमों की
घोर्णा से पहले बोडड की दकसी भी सिस्ट्यता की गणना ितों की संख्या में की िाएगी;
(झ) दकसी संकाय सिस्ट्य को बोडड के सिस्ट्य के रूप में जनयुि दकया िा सकता ह ै यदि ररजि की तारीख के
अनसु ार उसकी स्ट्पष्ट अिजध िो िर्ड है;
(ञ) बोडड के अध्यि दकया गया नामांकन अंजतम होगा।
5. बोडड म ेंसहयोजित सिस्ट्यों का नामाकं न
(1) पूिड छात्रों या जिद्यमान संस्ट्थान के समाि के सिस्ट्यों में से बोडड द्वारा अजधकतम पांच व्यजि सहयोजित दकए िा
सकते हैं, जिन्होंने स्ट्ियं को प्रबंधन के िेत्र में प्रजतजित दकया ह।ै
(2) पात्रता मानिडं :
(क) बोडड, अजधजनयम की धारा 10 की उप-धारा (2) के खंड (छ) के अधीन सिस्ट्यों को सहयोजित करेगा, िो
संस्ट्थान के पूिड छात्र है, जिन्होंने एक िर्ड से अन्यून की लंबी अिजध के जनयजमत कायडक्रम को
सफलतापूिडक पूरा दकया है;
(ख) पूिड छात्र िो कम से कम पंरह िर्ड पहले संस्ट्थान से उत्तीणड हुए है या जिनके पास बोडड द्वारा जनयुि
संस्ट्थान को उप सजमजत में कम से कम िो िर्ड का अनुभि है।
(3) प्रदक्रयाः
(क) िासी बोडड नामांकन सजमजत दकसी भी तरह से उपयुि समझे िाने िाले व्यापक खोि के माध्यम से पात्र
उम्मीििारों के नाम एकत्र करेगी;
(ख) बोडड में नामांकन के जलए "िासी बोडड नामांकन सजमजत' बोडड को ररदकयों की संख्या के रूप में िो बार
उम्मीििारों को संख्या का सुझाि िगे ी: परन्तु िहां िासी बोडड नामाकं न सजमजत को जसफाररिों से संतष्टु
नहीं है, िह िासी बोडड नामांकन सजमजत को नई जसफाररिें करने के जलए कह सकता है।
6. सजचि के रूप म ेंकाय डकरन ेके जलए सस्ट्ं थान के दकसी अजधकारी का पिनाम - संस्ट्थान का मुख्य प्रिासजनक अजधकारी सजचि
होगा।
7. बोडड की बिै कों के संचालन म ेंपालन की िान ेिाली गणपर्ू त डऔर प्रदक्रयाएं।
(1) बोडड की बैिक प्रत्येक तीन मास में कम से कम एक बार होगी;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(2) बोडड की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी। अध्यि सजहत बोडड के कुल सिस्ट्यों का एक जतहाई
बोडड की दकसी भी बैिक के जलए कोरम का गिन करेगा;
(3) यदि बोडड का अध्यि दकसी भी कारण से अपनी िजियों का प्रयोग करने में असमथड है, तो अध्यि अपनी ओर स े
कायड करने के जलए एक सिस्ट्य को जनयुि करेगा। ऐसे जनयुि व्यजि की अनुपजस्ट्थजत में उपजस्ट्थत सिस्ट्य में से
अध्यि की ओर से कायड करने के जलए चुनाि करेंगे;
(4) कुल सिस्ट्यों के पचास प्रजतित से अजधक के जलजखत अनुरोध पर अध्यि एक जििेर् बैिक बुलाएगा;
(5) पहले जिजनयमों की अजधसूचना के तत्पिात दकसी भी संिोधन को पूणड बोडड के िो-जतहाई बहुमत से पाररत करने
की आिश्यकता होगी;
(6) बोडड की बैिकों में जिचार दकए गए सभी प्रश्नों का जनणडय अध्यि सजहत उपजस्ट्थत सिस्ट्यों की सहमजत से दकया
िाएगा। सिस्ट्यों के बीच मतभेि के मामले में, उपजस्ट्थत और मतिान करने िाले सिस्ट्यों के पचास प्रजतित स े
अजधक की राय मान्य होगी;
(7) अध्यि सजहत बोडड के प्रत्येक सिस्ट्य के पास हाथ दिखाकर एक स्ट्िर में मतिान होगा और यदि बोडड द्वारा जनधाडररत
दकए िाने िाले दकसी प्रश्न पर मतों की समानता होगी, तो अध्यि के पास इसके अजतररि एक जनणाडयक मत होगा;
(8) सजचि प्रत्येक बैिक की जलजखत सूचना बैिक की तारीख से कम से कम पंरह दिन पहले बोडड के प्रत्येक सिस्ट्य को
भेिेगा;
(9) बैिकों की सूचना या तो हाथ से या रजिस्ट्रीकृत डाक या ईमेल या फैक्स द्वारा प्रत्येक सिस्ट्य के पते पर भेिी िा
सकती ह ै और यदि ऐसा भेिा िाता है, तो इसे डाक के सामान्य क्रम में सम्यक रूप से जितररत माना िाएगा या
ईमेल या फैक्स के मामले में, िब इसे प्रेजर्त दकया िाता ह;ै
(10) जलजखत सूचना में बैिक का स्ट्थान और तारीख और समय बताया िाएगा;
(11) अध्यि दकन्ही अत्यािश्यक जििेर् मु्ों पर जिचार करने के जलए कम समय की सूचना पर बोडड को जििेर् बैिक
बुला सकता ह;ै
(12) बोडड की बैिके संस्ट्थान के पररसर के भीतर आयोजित की िाएंगी, िब तक दक अध्यि द्वारा उजचत कारण से अजग्रम
सूचना द्वारा एक अलग स्ट्थान की पहचान नहीं की िाती ह;ै
(13) अध्यि, सिस्ट्यों को िीजडयो कॉन्रेंस या टेलीफोन के माध्यम से बैिकों में भाग लेने की अनुमजत ि ेसकता ह;ै
(14) कायडसूची का जहस्ट्सा बनने िाले सभी प्रासंजगक िस्ट्तािेिों को सजचि द्वारा बैिक से कम से कम सात दिन पहले
सिस्ट्यों को पररचाजलत दकया िाएगा, िब तक दक ऐसी बैिक इन जनयमों के अनुपालन में अल्प सूचना पर
आयोजित नहीं की िाती ह;ै
(15) इन जिजनयमों के अनुपालन में या अध्यि की सहमजत से कम समय के सूचना पर आयोजित ऐसी बैिकों के जसिाय
कायडसूची में दकसी भी जिर्य को िाजमल करने के प्रस्ट्तािों की सूचनाएं बैिक से कम से कम िस दिन पहले सजचि
तक पहुचं नी चाजहए;
(16) कोई भी संकल्प, जसिाय इसके दक उसे बोडड की बैिक के समि रखने की आिश्यकता हो, उसके सभी सिस्ट्यों के
बीच संचलन द्वारा अपनाया िा सकता ह;ै
(17) इस प्रकार पररचाजलत कोई भी संकल्प उतना ही प्रभािी और बाध्यकारी होगा मानो ऐसा संकल्प बोडड की बैिक में
पाररत दकया गया हो;
(18) परंतु ऐसे प्रत्येक मामले में बोडड के सिस्ट्यों में से पचास प्रजतित स ेअजधक ने संकल्प का अपना अनुमोिन ििड दकया
हो;
(19) बोडड की बैिक की कायडिाही का कायडिृत्त सजचि द्वारा चौिह कायड दििसों के भीतर तैयार दकया िाएगा और बोडड
के सभी सिस्ट्यों को पररचाजलत दकया िाएगा;
(20) कायडिृत्त को संचालन द्वारा या बोडड की अगली बैिक में पुजष्ट के जलए रखा िाएगा;
(21) बोडड का कोई सिस्ट्य, केन्रीय सरकार या राज्य सरकार के नामजनर्िष्टड व्यजि के जसिाय, िो अध्यि की अनुमजत के
जबना बोडड की लगातार तीन बैिकों में भाग लेने में जिफल रहता है, बोडड का सिस्ट्य नहीं रहेगा;
(22) कोई सिस्ट्य, िो बोडड की बैिक में भाग लेने की जस्ट्थजत में नहीं है, बैिक से पहले जलजखत रूप में अनुपजस्ट्थजत के जलए
अनुमजत मांगेंगे;
(23) िहां अध्यि या जनििे क की राय में जस्ट्थजत इतनी आकजस्ट्मक है दक संस्ट्थान के जहत में तत्काल जनणडय लेने की
आिश्यकता है, तो अध्यि, जनििे क के परामिड से ऐसे आििे िारी कर सकते ह ै िो आिश्यक हो, उनकी राय के[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
जलए आधार को अजभजलजखत करना: परंतु ऐसे आििे अगली बैिक में बोडड द्वारा अनुसमथडन के जलए प्रस्ट्तुत दकए
िाएंगे।
8. बोडड के आििे ों और जिजनियों के प्रमाणीकरण की रीजत और उनके अजभलखे ों का रखरखाि।
(1) सजचि, अपने संबंजधत हस्ट्तािर के अधीन, बोडड के सभी आििे ों और जिजनियों को प्रमाजणत करेगा िैसा दक बोड ड
की बैिक के कायडिृत्त में अजभजलजखत दकया गया ह ैऔर बोडड के अध्यि द्वारा अनुमोदित दकया गया है;
(2) सजचि, बोडड के अजभलेखों का संरिक होगा।
9. बोडड की बिै कों म ें भाग लने े के जलए बोडड के सिस्ट्यों के जलए भते - बोडड के सिस्ट्य नीचे उजल्लजखत प्रदक्रया का पालन कर के,
सभी प्रकार के भत्तों और बैिक िुल्क के हकिार होगे:
(1) बोडड, अध्ययन के जलए एक तिथड सजमजत का गिन करेगा और बोडड को उसके जिचार, भत्तों और बैिक िुल्क के जलए
जसफाररि करेगा;
(2) उि अिजध के पिचात् बोडड द्वारा जनधाडररत कोई भी बैिक िुल्क भजिष्यलिी रूप से प्रभािी हो िाएगा।
10. सजमजतयों का गिन।
(1) बोडड, अपने कायों के जनष्पािन में बोडड की सहायता करने के जलए अजधजनयम की धारा 20 की उप-धारा (1) के
अधीन जनम्नजलजखत सजमजतयों का गिन करेगा:-
(क) जित्त सजमजत;
(ख) भिन और जनमाडण सजमजत;
(ग) जडजिटल रूपांतरण सजमजत;
(घ) जिकास सजमजत;
(ङ) कार्मडक सजमजत;
(च) ज्येि प्रबंधन जनष्पािन समीिा सजमजत;
(छ) जनििे क की जनष्पािन समीिा सजमजत;
(ि) जिजनयम प्रारूपण सजमजत;
(झ) लेखा परीिा सजमजत।
(2) बोडड और उसकी सजमजतयों के पास अपने कायों को करने के जलए संस्ट्थान के सभी अजभलेखों और कार्मडकों तक
पहुचं होगी;
(3) िासी बोडड संस्ट्थान के मामलों के उजचत प्रबंधन के जलए तिथड सजमजतयां बना सकता है, िैसा िह उजचत समझे;
(4) इन सजमजतयों के कामकाि की जिस्ट्तृत प्रदक्रया अनसु चू ी-क में िी गई ह।ै
11. अजधजनयम के प्रारंभ के पिू ड सिे ा म ेंकमचड ाररयों का कायकड ाल, पाररश्रजमक और जनबधं न तथा ित।ें
(1) अजधजनयम के प्रिृत्त होने और संस्ट्थान के एक सांजिजधक जनकाय कॉपोरेट बनने के साथ, जिद्यमान संस्ट्थान के सभी
कमडचारी संबंजधत संस्ट्थान की सेिा में बने रहेंगे और इन जिजनयमों के उपबंधों के मध्यधीन रहेंगे;
(2) जिद्यमान संस्ट्थान के सभी कमडचाररयों की सेिा की जनबंधन और ितें उनकी जनयजु ि के जनबंधन और ितों और
संस्ट्थान में लागू जिद्यमान जनयमों और लागू केंरीय जसजिल सेिा (िगीकरण जनयंत्रण और अपोल) भारत सरकार की
जनयमों द्वारा िाजसत होती रहगें ी:
12. प्रिासजनक दक्रयाकलापों और प्रदक्रयाओं की जनरंतरता।
क. प्रिासजनक दक्रयाकलापों की जनरंतरता और तत्पिात कोई पररितनड :
(i) सुसंगत पणधाररयों और जििेर्ज्ञों से सलाहकारी इनपुट और जसफाररिे मांगी िाएंगी और अजभजलजखत
की िाएंगी;
(ii) संस्ट्थान के सभी िैिजणक और गैर-िैिजणक कमडचारी इन जिजनयमों को अपनाने से पहले उन्ह ें सौंपे गए
कायों को करना िारी रखेंगे;
(iii) दकसी भी िैिजणक या गैर-िैिजणक प्रिासजनक कायड के जलए, जनििे क बोडड के अनुमोिन से, प्रत्येक पि
के जलए उनकी जनयुजि के तरीके, उनके कायों और ररपोर्टिंग संबंधों को जिजधओं और जिद्यमान जनयमों
की सीमाओं के भीतर संिोजधत करने का अजधकार ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
ख. प्रिासजनक प्रदक्रयाओं की जनरंतरता और तत्पिात कोई पररितनड : अजधजनयम की धारा 11 की उप-धारा (1) के
अधीन, संस्ट्थान की सभी प्रिासजनक प्रदक्रयाओं का पालन उसी तरीके से दकया िाता रहेगा जिस तरह से इन
जिजनयमों को अपनाने से पहले उनका पालन दकया गया था।
13. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ाररयों की सख्ं या, पररलजब्धया,ं कतडव्य और सेिा की ितें।
क. जििण और ििै जणक स्ट्टाफ की सख्ं या और पररलजब्धया।ं
(1) जनििे क, समय-समय पर संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत की सहायता स े और संस्ट्थान के
अकािजमक समूहों और केंरों के प्रजतजनजधयों से इनपुट, पाठ्यक्रम जििण भार, अनुसंधान आिश्यकताओ,
रणनीजतक आिश्यकताओं और संस्ट्थान के पैमाने और जिजिधता की समीिा करेगा तथा संकाय की संख्या
और जििेर्ज्ञता को समूहिार आिश्यकता पर जनणडय लेगा;
(2) समीिा के आधार पर संकाय सिस्ट्यों की समूहिार आिश्यकता को बढाया या घटाया िा सकता ह;ै
(3) जनििे क, िैिजणक पररर्ि के परामिड से संस्ट्थान के संकाय की संख्या और जििेर्ज्ञता के संबंध में बोडड स े
एक िीघडकाजलक योिना की जसफाररि करेगा। योिना और उसके कायाडन्ियन पर बोडड को िार्र्डक रूप
से अद्यतन दकया िाना चाजहए;
(4) संकाय की संख्या पर बोडड के अनुमोिन पर आधाररत बोडड के अध्यि के अनुमोिन से जनििे क संकाय
सिस्ट्यों को जनयुि करने के जलए सिि होगा;
(5) संिगड, िेतन स्ट्तर, भतड और रोिगार की ितें, सरकार द्वारा जनधाडररत की िाएंगी;
(6) सभी जििण और िैिजणक कमडचाररयों के मुख्य पररणाम िेत्र उनकी िार्र्डक जनष्पािन समीिा का
आधार होंगे;
(7) इन प्रमुख पररणाम िेत्रों की पहचान जनििे क द्वारा एक पारििी और न्यायोजचत प्रदक्रया का पालन करते
हुए की िा सकेगी तादक संस्ट्थान को अपनी िजृष्ट, जमिन और लक्ष्यों को प्राप्त करने में मिि जमल सके।
ख. गैर ििै जणक या प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ाररयों की सख्ं या और पररलजब्धयां।
(1) जनििे क, मुख्य प्रिासजनक अजधकारी और अन्य सभी सुसंगत पणधाररयों के परामिड से समय-समय पर
गैर-िैिजणक, प्रिासजनक और तकनीकी कमडचाररयों की संख्या की आिश्यकता की समीिा करते हुए
जिजनिय करेगा;
(2) जनििे क, मुख्य प्रिासजनक अजधकारी और अन्य सभी सुसंगत पणधाररयों के परामिड से बोडड को कमडचारी
योिना की जसफाररि करेगा िो प्रत्येक संिगड में सृजित पिों की संख्या को जनर्िष्टड करेगा।
(3) ऐसे पिों के संिगड, बेतन स्ट्तर, भत्ते और रोिगार की ितें सरकार द्वारा जनधाडररत की िाएंगी;
(4) सभी गैर-जििण प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य पिों के कमडचाररयों के मुख्य पररणाम िेत्र, उनकी
िार्र्डक जनष्पािन समीिा का आधार होंगे।
(5) इन प्रमुख पररणाम िेत्रों की पहचान जनििे क द्वारा मुख्य प्रिासजनक अजधकारी और अन्य सभी सुसंगत
पणधाररयों के परामिड से एक पारििी और न्यायसंगत प्रदक्रया का पालन करते हुए की िा सकती ह,ै
तादक संस्ट्थान को अपनी िजृष्ट, जमिन और लक्ष्यों को प्राप्त करने में मिि जमल सके;
(6) बोडड के अनुमोिन के आधार पर जनििे क आिश्यकता के आधार पर पिों को भर सकता है;
ग. सभी कमचड ाररयों के कतव्यड और सिे ा की ित।ें
(1) सभी कमडचाररयों को अपने कायड जििरण में जनर्िष्टड भूजमकाओं और जिम्मेिाररयों के अनुसार और समय-
समय पर सिम प्राजधकारी द्वारा यथा जिजनर्िष्टड अपने कतडव्यों का पालन करना आिश्यक ह।ै
(2) कमडचाररयों के कतडव्य और सेिा की ितें बोडड द्वारा प्रख्याजपत संस्ट्थान के कायड मानिडं ों द्वारा िाजसत
होगी। साधारण जित्तीय जनयम, 2017 यथािश्यक पररितडनों सजहत लागू होंगे। कतडव्यों के उन पहलुओं
और सेिा की ितों के संबंध में िो स्ट्पष्ट रूप से आई.आई.एम.सी. सेिा जनयम, 1985 द्वारा किर नहीं
दकए गए ह,ैं जनम्नजलजखत सरकारी जनयमों/ आििे ों/ अजधसूचनाओं आदि उपबेध आिश्यक पररितडनों
सजहत लागू होंगे:
(क) मूल जनयम और पूरक जनयम, 1922;
(ख) केंरीय जसजिल सेिा (आचरण) जनयम, 1964
(ग) केंरीय जसजिल सेिा (िगीकरण, जनयंत्रण और अपील) जनयम, 1965;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
(घ) केंरीय जसजिल सेिा (छुट्टी) जनयम, 1972;
(ड़) लागू उपापन/खरीि जनयम।
(3) ऐसे मामलों में, िहां कमडचाररयों की सेिा ितों को जिजनयजमत करने में इन जिजनयमों की कमी है, मूल
जनयम, पूरक जनयम, केंरीय जसजिल सेिा (छुट्टी) जनयम 1972, जिजनयमों/अजधजनयमों/जनयमों/आििे ों के
उपबंधों को समय-समय पर संिोजधत दकया िाता है। समय-समय पर िारी भारत सरकार के आिेि
आिश्यक पररितडनो सजहत लागू होंगे।
14. सस्ट्ं थान के ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ाररयों की योग्यता, िगीकरण, पि की ित ें और जनयजु ि की
पद्धजत।
क. योग्यताः स्ट्थायी आधार पर कमडचाररयों की भती के जलए, योग्यताएं आईआईएमसी सेिा जनयम, 1985 में बोडड
द्वारा सम्यक रूप से अनुमोदित और उसके बाि संिोजधत के रूप में जिजहत की िाएंगी।
ख. िगीकरण: संस्ट्थान के कमडचाररयों को तीन श्रेजणयों में िगीकृत दकया गया है, समूह क कमडचारी, समूह ख कमडचारी,
और समूह ग कमडचारी िैसा दक नीचे उल्लेख दकया गया है:
7िााँ केन्रीय िेतन आयोग के स्ट्तर 10 से 17 के िेतनमान म ें समहू क
7िााँ केन्रीय िेतन आयोग के स्ट्तर 6 से 9 के िेतनमान में समहू ख
7िााँ केन्रीय िेतन आयोग के स्ट्तर 1 से 5 के िेतनमान में समहू ग
ग. ििै जणक पिों की जनयजु ि की पद्धजत।
(1) िहााँ पिों को सीधी भती द्वारा भरा िाना आिश्यक है, ऐसी भती भारत में खुले जिज्ञापन के माध्यम से
व्यापक रूप से प्रकाजित और संप्रेजर्त की िाएगी और यदि आिश्यक हो, तो जिििे ों में जिज्ञापन
जडजिटल मीजडया, सोिल मीजडया, रोिगार पोटडल, ऐसे अन्य तरीके से िैसा दक भती के जनयमों में
जनधाडररत दकया िा सकता ह;ै
(2) संस्ट्थान की आिश्यकताओं को समय पर पूरा करने के जलए, संस्ट्थान सतत आधार पर संकाय पिों के जलए
आिेिन प्राप्त कर सकता ह ैऔर प्राप्त होने पर उन्हें संसाजधत कर सकता ह;ै
(3) संकाय की भती में, सामाजिक समािेजिता और ललंग जिजिधता को उजचत महत्ि दिया िाएगा;
(4) जनििे क संस्ट्थान की जिजिष्ट आिश्यकताओं के आधार पर सािात्कार हते ु बुलाने के जलए उम्मीििारों पर
संकाय सजमजत, िैिजणक समूहों और बाहरी जििेर्ज्ञों से परामिड करेगा और उम्मीििारों का मूल्याकं न
करने के जलए एक संकाय चयन सजमजत का जिकास और मूल्यांकन गिन करेगा;
(5) िहााँ बोडड के अध्यि या जनििे क की राय में जस्ट्थजत इतनी आकजस्ट्मक ह ै दक संस्ट्थान के जहत में संकाय
जनयुजि के जलए तत्काल जनणडय लेने की आिश्यकता है, जनििे क संस्ट्थान को स्ट्थायी सजमजत के परामिड स े
और बोडड का अध्यि अपनी राय के आधारों को ििड करते हुए ऐसे आििे िारी कर सकता ह ै िो
आिश्यक हो, परंतु ऐसे आििे अगली बैिक में बोडड द्वारा अनुसमथडन के जलए प्रस्ट्तुत दकए िाएंगे;
(6) संकाय चयन सजमजत की संरचना ऐसी होगी िो जनििे क द्वारा समय-समय पर संकाय जिकास और
मूल्यांकन सजमजत के परामिड से तथ की िाए, और इसमें अध्यि के रूप में जनििे क और संकायाध्यि
(संकाय और अनुसंधान) सिस्ट्य के रूप में िाजमल दकया िाएगा और अजतररि रूप से संबंजधत समूहों के
जििेर्ज्ञ या ज्य ेष् ि संकाय सिस्ट्य बाहरी जििेर्ज्ञ िाजमल होंगे, और इसमें एक बाहरी सिस्ट्य भी िाजमल
हो सकता है िो बोडड के सिस्ट्य या बोडड के अध्यि द्वारा सम्यक रूप से नामजनर्िष्टड बोडड या इसकी
सजमजतयों का सिस्ट्य ह;ै
(7) चयन पर अंजतम जनणडय जनििे क द्वारा संकाय चयन सजमजत की जसफाररिों के आधार पर दकया िाता ह;ै
(8) बोडड, आगामी बोडड बैिक में सभी नई संकाय जनयुजियों की पुजष्ट करेगा । जनििे क, िासी बोडड को सूजचत
करेगा दक भती और पिोन्नजत, दकसी भी अस्ट्िीकृजत सजहत संस्ट्थान के जििन, जमिन और रणनीजतक
लक्ष्यों के साथ कैसे सरेजखत हो रह ेहै;
(9) दकसी भी व्यजि को सीधी भती द्वारा दकसी पि पर तब तक जनयुि नहीं दकया िाएगा िब तक दक उस े
दकसी संस्ट्थान द्वारा अनुमोदित या नामजनर्िष्टड जचदकत्सक या अस्ट्पताल द्वारा स्ट्िस्ट्थ और जचदकत्सा
दफटनेस के जलए प्रमाजणत नहीं दकया िाता है;8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(10) दकसी भी व्यजि को दकसी भी पि पर तब तक जनयुि नहीं दकया िाएगा, िब तक दक जनयुजि
प्राजधकारी इस बात से संतुष्ट न हो िाए दक उसका चररत्र और पूिडिृत्त अच्छा है।
(11) प्रत्येक कमडचारी को अपने कायडभार ग्रहण के समय िस्ट्तािेिी साक्ष्य (िन्म और मृत्य ु रजिस्ट्रार द्वारा
िारी िन्म प्रमाण पत्र या माध्यजमक जिद्यालय छोड़ने का प्रमाण पत्र या मैररकुलेिन प्रमाण पत्र या
संस्ट्थान की संतुजष्ट के जलए ऐसे अन्य उपयुि साक्ष्य कायडभार ग्रहण करते समय या उसके तुरंत बाि
उसकी िन्म जतजथ के प्रमाण के रूप में प्रस्ट्तुत करना आिश्यक होगा;
(12) पहली जनयुजि के समय प्रत्येक कमडचारी को संस्ट्थान को संतुजष्ट के जलए अपनी िैिजणक योग्यता, पूिड
कायड अनुभि, पृिभूजम की िााँच, जपछले रोिगार के िस्ट्तािेिी प्रमाण, उपलजब्ध आदि के प्रमाण में
प्रमाण पत्र प्रस्ट्तुत करना आिश्यक होगा। यदि दकसी भी समय, यह पाया िाता ह ै दक कमडचारी ने झूिी
सूचना प्रस्ट्तुत की ह ै या उन जििरणों को गलत तरीके से प्रस्ट्तुत दकया ह ै िो उसे या उसकी जनयुजि के
जलए िाने िते े हैं, तो संस्ट्थान उजचत अनुिासनात्मक कायडिाई करने का अजधकार सुरजित रखता है,
जिसमें रोिगार की समाजप्त िाजमल हो सकती है;
(13) जनयजमत (स्ट्थायी) संकाय पिों पर जनयुि सभी व्यजियों को नीचे िी गई अिजध के जलए पररिीिा के
अधीन रखा िाएगा:
(क) सहायक आचायड , सह आचायड या आचायड के स्ट्तर पर सीधी भती द्वारा जनयुि जनयजमत
जििकों को िो साल की पररिीिा अिजध से गुिरना होगा। पररिीिा अिजध के िौरान जनयुि
व्यजि को समीिा और संतोर्िनक प्रििडन के अधीन, जनयुि व्यजि की पररिीिा अिजध
समाप्त की िा सकती ह ै और सिम प्राजधकारी के अनुमोिन पर अनसु चू ी-ख के अनुसार
जलजखत रूप में पुजष्ट की िाएगी। यदि पररिीिा अिजध के िौरान प्रििडन संतोर्िनक नहीं
पाया िाता ह,ै तो पररिीिा अिजध को अजधकतम िो िर्ड के जलए बढाया िा सकता ह,ै इस
ितड के अधीन दक यदि पररिीिा का ऐसा जिस्ट्तार दिया गया है, तो दकसी भी समय एक िर्ड
से अजधक नहीं होगा, या जनयुजि की ितों के अनुसार उसकी सेिा समाप्त हो िाएगी;
(ख) केिल पररिीिा अिजध के बाि पुजष्ट पर एक सहायक आचायड या सह आचायड अगले स्ट्तर पर
पिोन्नजत के जलए आिेिन करने के जलए आमंत्रण के जलए योग्य हो सकता ह;ै
(ग) उन संकाय सिस्ट्यों के जलए कोई पररिीिा अिजध नहीं होगी, जिन्ह ें आंतररक प्रदक्रया के
माध्यम से सह आचायड या आचायड के रूप में पिोन्नत दकया िाता ह;ै
(घ) जनयजु ि का पद्धजतः गैर-जििण या प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ारी।
(1) जनििे क ऐसे जनबंधनो और ितों पर पिो पर जनयुजि करने के जलए सिि ह ैिो बोडड द्वारा जिजनर्िष्टड दकए िाए।
(2) जनििे क यह सुजनजित करेगा दक पिों के जलए आिेिन जडजिटल मीजडया, सोिल मीजडया, रोिगार पोटडल,
समाचार पत्रों और ऐसी अन्य रीजत में संस्ट्थान की िेबसाइट पर घोर्णाओं के माध्यम स े िो भती के जनयमों म ें
अजभकजयत दकए हो जिज्ञापन के माध्यम से आमंजत्रत दकए िाएंगे।
(3) जनििे क अनुमोदित जनयजमत पिों पर चयन और भती के उ्ेश्य से एक सजमजत बनाने के जलए सिि है।
(4) पररिीिा: गैर-जििण कमडचारी
(क) सीधे भती दकए गए गैर-जििण जनयजमत कमडचारी जनयुजि की तारीख से िो िर्ड की अिजध
के जलए पररिीिा पर होंगे।
(ख) पररिीिा अिजध के िौरान जनयुि व्यजि के पुनर्िडलोकन और संतोर्िनक कायड जनष्पािन के अधीन,
जनयुि व्यजि की पररिीिा अिजध समाप्त की िा सकती है और सिम प्राजधकारी के अनुमोिन पर
अनसु चू ी-ख के अनुसार जलजखत रूप में पुजष्ट की िाएगी। यदि पररिीिा अिजध के िौरान कायड जनष्पािन
संतोर्िनक नहीं पाया िाता है, तो पररिीिा अिजध को अजधकतम िो िर्ों के जलए बढाया िा सकता
ह,ै इस ितड के अधीन दक यदि पररिीिा का ऐसा जिस्ट्तार दिया िाता है, तो दकसी एक समय में, एक िर्ड
से अजधक नहीं होगा, या जनयुजि की ितों के अनुसार उसकी सेिा समाप्त हो िाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9
15. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ाररयों के लाभ के जलए पेंिन, बीमा और भजिष्य जनजध का गिन।
(1) स्ट्थायी जििण और गैर-िैिजणक कमडचाररयों पर लागू भजिष्य जनजध सजहत पेंिन और सेिाजनिृजत्त लाभों को बोडड
द्वारा जिजधित अनुमोदित और उसके बाि संिोजधत आई.आई.एस.सी. सेिा जनयम 1985 के अनुसार जिजनयजमत
दकया िाएगा;
(2) संस्ट्थान के जिद्यमान कमडचाररयों में से प्रत्येक को जिद्यमान पेंिन बीमा और भजिष्य जनजध लाभों पर पात्रता बनी
रहगे ी िैसा दक इस अजधजनयम से पहले उपलब्ध था;
(3) परंतु अजधजनयम के अजधजनयजमत होने के पिात इन जिजनयमों के पररणाम स्ट्िरूप या उसी नाम से संस्ट्थान के
िैधाजनक जनगजमत जनकाय होने से दकसी भूतलनी प्रभाि का हक सृजित नही होगा;
(4) बीमा योिनाओं को बोडड द्वारा अनमु ोदित के रूप में लागू दकया िाएगा;
(5) संस्ट्थान उन कमडचाररयों के जलए जनयोक् ता अंििान करता ह ै िो राष्ट्रीय पेंिन योिना (एनपीएस) के अधीन आत े
ह;ै
(6) संस्ट्थान प्रत्येक िर्ड दकए गए बोमांदकत मूल्यांकन के आधार पर अपने कमडचाररयों के जलए पेंिन और अन्य
सेिाजनिृजत्त लाभ प्रिान करने के जलए अपनी जनजध का एक जहस्ट्सा जनधाडररत करता ह;ै
(7) संस्ट्थान उन सभी कमडचाररयों के जलए यथा लागू कमडचाररयों के अंििान और जनयोिा के अंििान से िुड़े जनजधयों
का प्रबंधन भी करता है िो राष्ट्रीय पेंिन योिना पर नहीं है;
(8) पैिन और अन्य सेिाजनिृजत्त लाभों के जलए जनजित जनजधयों का अजभजनयोिन, यथा लागू जिजध और बोडड द्वारा
यथा अनुमोदित या बोडड द्वारा सिि दकसी सजमजत के अनुसार जिजधधान मागडििडक जसद्धांतों के आधार पर हो;
(9) इन जिजनयमों में दकसी बात के होते हुए भी, पेंिन और अन्य भत्ते के कारण कमडचाररयों की पात्रता, जनजधयों का
गिन और उनकी अजभजनयोिन सरकार से िारी मागडििडक जसद्धांतों के अधीन होगा।
16. अध्ययन के जिजभन्न पाठ्यक्रमों म ेंउम्मीििारों के प्रििे के जलए जिजनयम
(1) सुसंगत िैिजणक सजमजतयों, पणधाररयों और जििेर्ज्ञों से जलजखत सलाहकार इनपुट और जसफाररिे मांगी िाएंगी
और ररकॉडड की िाएंगी।
(2) संस्ट्थान के प्रत्येक िैिजणक उपाजध प्रिान करने िाले कायडक्रम में प्रिेि के जलए प्रिेि की प्रदक्रया, मानिडं और
उनके भारांक िैिजणक पररर्ि द्वारा अध्याििे ों के माध्यम से जनधाडररत दकए िाएंगे और बोडड द्वारा अनुमोदित
दकए िाएंगे;
(3) दकसी भी कायडक्रम में प्रिेि लेने िाले छात्रों की संख्या जनििे क द्वारा संस्ट्थान की स्ट्थायी सजमजत के परामिड से तय
की िाएगी।
17. उपाजध और जडप्लोमा प्रिान करना।
(1) बोडड अजधजनयम के उपबंधों के अनुसार, और िैिजणक पररर्ि की जसफाररि पर जडग्री, जडप्लोमा, और अन्य
िैिजणक उपाजध या उपाजध प्रिान कर सकता है, और फेलोजिप, छात्रिृजत्त, पुरस्ट्कार और पिक संस्ट्थान प्रिान कर
सकता ह;ै
(2) बोडड, अजधजनयम के उपबंधों के अनुसार, िैिजणक पररर्ि की जसफाररि पर अन्य संस्ट्थानों या जिश्वजिद्यालयों के
साथ संस्ट्थान द्वारा संयुि रूप से संचाजलत कायडक्रमों के जलए जडग्री, जडप्लोमा और अन्य िैिजणक जिजिष्टताएं या
उपाजध प्रिान कर सकता ह;ै
(3) जनििे क संस्ट्थान के जििन, जमिन और रणनीजतक लक्ष्यों के सिोत्तम जहत में एक नई या दकसी जिद्यमान जडग्री या
जडप्लोमा कायडक्रम का रणनीजतक पुनर्िडलोकन िुरू कर सकता ह;ै
(4) जनििे क दकसी जडग्री या जडप्लोमा कायडक्रम के पररचय, संिोधन, सहयोग, जिस्ट्तार या बंि करने के जलए िैिजणक
पररर्ि द्वारा जसफाररि दकए गए दकसी भी प्रस्ट्ताि का जिचार के जलए बोडड को प्रस्ट्तुत करेगा। ऐसे कोई
पुनर्िडलोकन आिश्यकता आधाररत हो सकती ह ै या अजधजनयम की धारा 11 की उप-धारा (5) के अनुसार या
प्रत्यायन एिेंजसयों आदि द्वारा सुझाए गए संस्ट्थान की तीन िर्ड के पुनर्िडलोकन का समथडन कर सकेगा।
18. मानि उपाजध और मानि परु स्ट्कार प्रिान करन ेके जलए जिजनयम: -
(1) बोडड, अजधजनयम के उपबंधों के अनुसार, मानि उपाजध (जडग्री) और मानि पुरस्ट्कार प्रिान करने के जलए मानिडं
स्ट्थाजपत करेगा और जनधाडररत करेगा;
(2) बोडड के जिचार और अनुमोिन के जलए बोडड मानि उपाजध (जडग्री) और मानि पुरस्ट्कार प्रिान करने के मानिडं का
अध्ययन करने और जसफाररि करने के जलए एक तिथड सजमजत का गिन करेगा;10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(3) इसे प्राप्त करने के जलए, बोडड िैिजणक पररर्ि की जसफाररिों की मांग कर सकता है और जनििे क भी मुख्य
कायडकारी व्यजिगत रूप से अपने जिचार प्रस्ट्तुत कर सकते है।
19. सस्ट्ं थान म ेंअध्ययन के जिजभन्न पाठ्यक्रमों, कायडक्रमों और परीिाओं के जलए फीस।
(1) जनििे क और संबंजधत िैिजणक कायडक्रम अध्यि या डीन तात्काजलक रूप से कायडक्रम फीस संरचना पुनर्िडलोकन
प्रदक्रया िुरू करेंग;े
(2) जित्त और लेखा जिभाग के प्रमुख संबंजधत कायडक्रम अध्यि, जनििे क, और संबंजधत डीन और स्ट्थायी सजमजत के अन्य
सिस्ट्यों और आगामी िैिजणक िर्ड के जलए संस्ट्थान की समग्र बिटीय आिश्यकताओं के साथ जिस्ट्तृत कायडक्रम
लागत साझा करेंगे;
(3) संबंजधत कायडक्रम अध्यि, संबंजधत कायडक्रम कायाडलय और िैिजणक कायडक्रम सजमजत से प्राप्त इनपुट के आधार पर,
जनििे क, संकायाध्यि (िैिजणक कायडक्रम), और संस्ट्थान को स्ट्थायी सजमजत के अन्य सिस्ट्यों को आिश्यक िानकारी
और जिश्लेर्ण प्रिान करेगा;
(4) सूचना और जिश्लेर्ण ितडमान नामांदकत छात्रों, आने िाले िर्ड में अपेजित छात्रों, अन्य प्रबंधन स्ट्कूल फीस संरचना
का तुलनात्मक अध्ययन, प्लेसमेंट प्रभाि, मुरास्ट्फीजत की अथडव्यिस्ट्था, बािार के कारकों, आदि, पहलुओं पर
आधाररत होगा;
(5) संस्ट्थान की स्ट्थायी सजमजत जित्त और लेखा जिभाग के प्रमुख द्वारा प्रिान की गई कायडक्रम को लागत और संस्ट्थान
की बिटीय आिश्यकताओं के आंकड़ों और संबंजधत कायडक्रम अध्यि द्वारा प्रिान की गई िानकारी और जिश्लेर्ण की
िांच करेगी और िुल्क जनधाडरण के संबंध में उपयुि जसफाररि या संिोधन करेगी;
(6) यह जसफाररि जनििे क द्वारा बोडड की जित्त सजमजत द्वारा जिचार के जलए अग्रेजर्त की िाएगी, िो आिश्यक पाए
िाने पर बोडड द्वारा अनुमोिन के जलए फीस जनधाडरण पुनरीिण का प्रस्ट्ताि रखेगी;
(7) संस्ट्थान अलग कायडक्रम और छात्रािास फीस तय करने का जनणडय ले सकता ह ै या केिल एक समेदकत फीस ले
सकता ह।ै
20. अध्यते ािजृ त्तया,ं छात्रिजृ त्तया,ं प्रििजड नया,ं पिक और परु स्ट्कार।
(1) बोडड, अजधजनयम के उपबंधों के अनुसार, बोडड द्वारा अनुमोदित योग्यता आधाररत मानिडं ों के अनुसार उत्कृष्टता को
मान्यता िने े के जलए संस्ट्थान के िैिजणक कायडक्रमों में मेधािी छात्रों को फेलोजिप, छात्रिृजत्त, पुरस्ट्कार और पिक
प्रिान करेगा;
(2) इसे प्राप्त करने के जलए बोडड अकािजमक पररर्ि और जनििे क की व्यजिगत रूप से मुख्य कायडकारी अजधकारी के
रूप में सलाह ले सकता ह।ै
21. सस्ट्ं थान के छात्रों के जनिास की ित ेंऔर हॉल और छात्रािासों म ेंजनिास के जलए फीस और अन्य भार लगाना।
(1) जनििे क और संबंजधत कायडक्रम अध्यि या डीन छात्रािास या जनिास फीस के जलए पुनर्िडलोकन प्रदक्रया िुरू करेंग;े
(2) जित्त और लेखा जिभाग के प्रमुख, संबंजधत कायडक्रम अध्यि, जनििे क, और संबंजधत डीन और स्ट्थायी सजमजत के
अन्य सिस्ट्यों और आगामी िैिजणक िर्ड के जलए संस्ट्थान की समग्र बिटीय आिश्यकताओं के साथ जिस्ट्तृत
छात्रािास लागत साझा करेंगे;
(3) संबंजधत कायडक्रम के अध्यि, संबंजधत कायडक्रम कायाडलय और िैिजणक कायडक्रम सजमजत से प्राप्त इनपुट के आधार
पर, जनििे क, संकायाध्यि (िैिजणक कायडक्रम) और संस्ट्थान की स्ट्थायी सजमजत के अन्य सिस्ट्यों को आिश्यक
िानकारी और जिश्लेर्ण प्रिान करेंगे;
(4) संस्ट्थान की स्ट्थायी सजमजत, जित्त जिभाग द्वारा प्रिान की गई छात्रािास लागत और संस्ट्थान की बिटीय
आिश्यकताओं के आंकड़ों और संबंजधत कायडक्रम अध्यि द्वारा प्रिान की गई िानकारी और जिश्लेर्ण की िांच करेगी
और छात्रािास फीस जनधाडरण या पुनरीिण के संबंध में एक उपयुि जसफाररि करेगी;
(5) यह जसफाररि जनििे क द्वारा जित्त सजमजत द्वारा जिचार के जलए अग्रेजर्त की िाएगी, िो आिश्यक पाए िाने पर
छात्रािास फीस जनधाडरण या पुनरीिण के प्रस्ट्ताि को बोडड द्वारा अनुमोिन के जलए रखेगी;
(6) संस्ट्थान अलग कायडक्रम और छात्रािास फीस तय करने का जनणडय ले सकता ह ै या केिल एक समेदकत फीस ले
सकता ह;ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11
(7) संस्ट्थान एक गैर-मानक आिास के जलए फीस की िाने िाली राजि पर जनणडय ले सकता ह ै यदि कायडक्रम के
प्रजतभाजगयों को प्रिान दकयािाता है और एक प्रजतभागी को संस्ट्थान के बाहर रहने की अनुमजत िने े की जस्ट्थजत में
कटौती के रूप में राजि की अनुमजत िी िाती ह;ै
(8) छात्र संस्ट्थान के प्रबंधक ह ै और हर समय िोनो स्ट्थानो पर छात्रािास या पररसर के अंिर और बाहर सभी अपने
कायों, भािनाओं और आचरण से संस्ट्थान की गररमा का रखरखाि सुजनजित करते हैं;
(9) छात्रािास में रहने के िौरान उनके आचरण के जलए समान कोड और अपेिा का जिस्ट्तार होगा;
(10) सभी फ्लैगजिप मास्ट्टसड प्रोग्राम के छात्रों के जलए छात्रािास में रहना अजनिायड है;
(11) छात्रािास और भोिनालय के जलए क्या करे और क्या न करें, छात्र पुजस्ट्तका में स्ट्पष्ट रूप से जनधाडररत की िाएगी,
जिसकी एक प्रजत प्रत्येक छात्र को रजिस्ट्र ेिन के समय प्रिान की िानी चाजहए;
(12) हॉल और छात्रािासों में जनिास के जलए फीस की िसूली और अन्य भार के जलए आम तौर पर खचड दकए िाने पर
जिचार दकया िाएगा: (i) छात्रािास का दकराया या जिम्मेिार लागत (ii) हाउस कीलपंग (ii) सुरिा सेिाएं (iv)
मरम्मत और रखरखाि (v) जबिली और पानी (vi) संचार और इंटरनेट (vii) छात्र कल्याण गजतजिजधयााँ (viii)
भोिनालय छूट (ix) स्ट्िास्ट््य और यात्रा बीमा (x) मूल्यहास और (xi) स्ट्थानीय पररिहन (िटल सेिाएं) तथा जित्त
और लेखा जिभाग द्वारा पहचाने गए दकसी भी अन्य लागत घटक।
22. जनििे क को बोडड की िजियों और कायों का प्रत्यायोिन।
(1) जनििे क, संस्ट्थान का मुख्य कायडकारी अजधकारी ह ै और पूरे संस्ट्थान को अकािजमक और प्रिासजनक मामलों म ें
नेतृत्ि प्रिान करेगा और बोडड के जनणडयों के कायाडन्ियन के जलए जिम्मेिार होगा। िह िासी बोडड का पिने सिस्ट्य
और अकािजमक पररर्ि के अध्यि भी है;
(2) जनििे क अजधजनयम के अधीन या इन जिजनयमों के अधीन या समय-समय पर बोडड द्वारा प्रत्यायोजित िजियों का
प्रयोग करेगा और कतडव्यों का पालन करेगा;
(3) जनििे क यह सुजनजित करने के जलए जिम्मेिार होगा दक संस्ट्थान अजधजनयम, जनयमों, संस्ट्थान के जनयमों, बोडड के
जनणडयों और अन्य लागू जनयमों के उपबंधों के अनुसार प्रिासजनक रूप से चलाया िा रहा ह;ै
(4) जनििे क सामान्य अनुिासन बनाए रखने और संस्ट्थान के कमडचाररयों के उजचत आचरण को सुजनजित करने के जलए
भी जिम्मेिार ह;ै
(5) िह संस्ट्थान के प्रििडन, उसके िैिजणक स्ट्तर, सुिासन, जित्तीय स्ट्िास्ट््य, सकारात्मक लोकाचार, भारत सरकार
सजहत बाहरी एिेंजसयों के साथ इंटरफेस और राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय स्ट्तर पर अच्छी प्रजतिा के जलए समग्र
जिम्मेिारी िहन करेगा;
(6) जनििे क संस्ट्थान के अजधक से अजधक जहत के जलए सभी जहतधारकों बोडड के सिस्ट्यों, संकाय, अजधकाररयों, छात्रों,
कमडचाररयों, पूिड छात्रों, पूिड संकाय सिस्ट्यों, सरकारी एिेंजसयों और िास्ट्ति में व्यापक समाि की भागीिारी को
बढािा िगे ा;
(7) संस्ट्थान के दिन-प्रजतदिन के संचालन के अलािा, इसकी सभी गजतजिजधयों को जनगरानी, बोडड के साथ समन्िय और
अन्य प्रिासजनक और जित्तीय मामलों के अलािा, जनििे क को सभी जहतधारकों को सदक्रय करने और संस्ट्थान को
उच्च स्ट्तर पर से िाने की आिश्यकता होगी और अपनी गजतजिजधयों के सभी िेत्रों में िहां तक सभं ि हो मापन े
योग्य हमारे समाि और बिलते समय के जलए प्रासंजगक जििण, अनुसंधान, प्रजििण, परामिड में उत्कृष्ता और
निाचार पर उजचत ध्यान िने ा;
(8) जनििे क, संबंजधत जहतधारकों के साथ उजचत जिचार-जिमिड के पिात, जनम्नजलजखत पर जिचार करने के जलए बोडड
या बोडड की सजमजतयों को प्रस्ट्तुत करेगा:
(i) िार्र्डक ररपोटड, जिसमे सम्यक रूप से संपरीजित खातों के िार्र्डक जििरण िाजमल ह;ै
(ii) िार्र्डक ररपोटड में आिश्यकतानुसार, अन्य मामलों के साथ, संस्ट्थान द्वारा अपने उ्ेश्यों की पूर्त ड के जलए
उिाए गए किम और दकए िा रहे अनुसंधान के पररणाम आधाररत मल्ू यांकन िाजमल होंगे;
(iii) सम्मान और पुरस्ट्कार सजहत जिजभन्न कायडक्रमों के छात्रों के िार्र्डक पररणाम;
(iv) िार्र्डक बिट;
(v) संस्ट्थान के जिकास के जलए योिना और योिना के कायाडन्ियन के जलए जित्त के स्रोतों की पहचान करना,
जिसमें छात्रों के जलए जनिास को ितें और सुजिधाएं िाजमल ह;ै12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(vi) अजधजनयम और जनयमों के अनुसार भारत सरकार को प्रस्ट्तुत करने के जलए तीन साल को कायड योिना,
पांच साल की रणनीजतक योिना और पंरह साल की िजृष्ट योिना के प्रस्ट्ताि;
(9) इस जिजनयम के अधीन प्रत्यायोजित िजियों का प्रयोग करने में, जनििे क प्रासंजगक जहतधारकों, जििेर्ज्ञों या
संबंजधत सजमजतयों से जलजखत सलाहकार इनपुट और जसफाररिे मांग सकता ह ैजिन्ह ेंििड दकया िाएगा;
(10) जनििे क को िजियों का प्रत्यायोिन जिजभन्न गजतजिजधयों और कायों के संबंध में ह;ै
(11) जनििे क, बीओिी के अनुमोिन से, इस जिजनयम द्वारा जनजहत दकसी भी िजि को डीन, कायडक्रम अध्यिों, सीएओ
या दकसी संकाय सिस्ट्य या संस्ट्थान के दकसी भी अजधकारी को सौंप सकता है, परंतु ऐसा प्रत्यायोिन प्रत्यायोजित
िजियों की तुलना में जनििे क की भूजमका और न ही उसको समग्र जिम्मेिारी और ििाबिेही को कम करता ह;ैं
(12) जनयुजि प्राजधकारी, अनुिासजनक प्राजधकारी और अपीलीय प्राजधकारी के संबंध में िजियों का प्रत्यायोिन
अनसु चू ी-ख में सारणीबद्ध ह;ै
(13) जनििे क को िजियों का प्रत्यायोिन अनसु चू ी-ग के अनुसार दकया गया ह।ै
23. जनििे क के पररितनड ीय िते न के जलए जनष्पािन उ्ेश्यः जनििे क के जलए आधारभूत प्रििडन उ्ेश्य (बेसलाइन कुंिी पररणाम
िेत्र) अनसु चू ी-घ के अनुसार होगे। बोडड ने संस्ट्थान के जििन, जमिन और सामररक लक्ष्यों के आधार पर आधारभूत प्रििडन
उ्ेश्यों (बेसलाइन कुंिी पररणाम िेत्र) का एक सेट जनधाडररत दकया ह।ै बोडड इन आधारभूत प्रििडन उ्ेश्यों (बेसलाइन कुंिी
पररणाम िेत्रों) का पुनर्िडलोकन, पररमाण और पररितडन कर सकता है, िैसा दक िह उजचत समझे। बोडड जनििे क काय ड
जनष्पािन पुनर्िडलोकन सजमजत का गिन करेगा िो जनििे क को दिए िाने िाले पररितडनीय िेतन को सीमा जनधारड रत करेगी
और बोडड को जसफाररि करेगी। बोडड का जनणडय अंजतम होगा।
24. भिनों की स्ट्थापना और रखरखाि के जलए जिजनयम।
(1) बोडड द्वारा जनयुि भिन एिं जनमाडण सजमजत बोडड के समग्र जनििे के अधीन जनम्नजलजखत कायड करेगी:
(i) संस्ट्थान की भौजतक आधारभूत संरचना की आिश्यकता की आिजधक पुनर्िडलोकन करना और संस्ट्थान म ें
नए भिनों को िाजमल करने सजहत दकसी भी बड़े संिोधन, और पयाडप्त निीनीकरण के अनुमोिन के जलए
बोडड को जसफाररि करना;
(ii) संस्ट्थान के दकसी भी पररसर के जिकास से संबंजधत सभी गजतजिजधयों को तैयार करना और उनकी िाचं
करना;
(iii) पूंिीगत कायों और निीकरण पररयोिनाओं की आिश्यकता, व्यिहायडता और जित्तीय व्यिहायडता का
आकलन करें,
(iv) सभी प्रमुख पूंिीगत कायों के जनमाडण की प्रगजत की जनगरानी और समीिा करना;
(v) बुजनयािी ढांचा पररयोिनाओं के जनष्पािन, रखरखाि और संचालन के जलए उपयुि सािडिजनक-जनिी
भागीिारी का पता लगाने और जसफाररि करना;
(2) भिन और जनमाडण सजमजत, बोडड के पूिड अनुमोिन से, यह सुजनजित करने के जलए एक मास्ट्टर आर्कडटेक्ट या
आर्कडटेक््स का एक पैनल जनयुि कर सकती ह ै दक संस्ट्थान का भौजतक बुजनयािी ढांचा और प्राकृजतक िातािरण
राष्ट्रीय महत्ि की संस्ट्था के अनुकूल ह ै और िीिन की गुणित्ता में सुधार करता ह।ै इसके जनिाजसयों की िीिन की
गुणित्ता में सुधार करता है;
(3) भिन और जनमाडण सजमजत संस्ट्थान के जित्तीय संसाधनों और इसकी जित्तीय जस्ट्थरता पर भिन को संिोजधत करने,
पुनर्नडर्मतड करने और िोड़ने के जलए दकसी भी योिना (योिनाओं) के जित्तीय प्रभािों को ध्यान में रखेगी;
(4) पररसर में भिनों की स्ट्थापना और जनयजमत रखरखाि के अलािा सभी प्रमुख निीकरण और जिद्यमान भिनों के
पयाडप्त रखरखाि को बोडड की भिन और जनमाडण सजमजत की जसफाररि पर बोडड द्वारा अनुमोदित दकया िाएगा।
बोडड भिन और जनमाडण सजमजत को पररसर में प्रमुख भिन और जनमाडण सजमजत को जसफाररि पर बोडड द्वारा
अनुमोदित दकया िाएगा। बोडड भिन और जनमाडण सजमजत को पररसर में प्रमुख निीकरण, पयाडप्त रखरखाि और
भिनों की स्ट्थापना के संबंध में अपनी ओर से जनणडय लेने का अजधकार ि ेसकता है;
(5) संस्ट्थान के जनििे क भिनों, भिसंरचना और सुजिधाओं के जनयजमत रखरखाि और अनुरिण और उन्नयन या
संिोधन के जलए दकसी भी खचड को मंिूरी ि ेसकते ह ैिो भिनों की संरचना को नहीं बिलता है;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13
(6) जनििे क उपयोगकताडओं या प्रिासजनक अजधकाररयों से प्राप्त इनपुट के आधार पर संस्ट्थान के दकसी भी भिन की
जस्ट्थजत की समीिा िुरू कर सकता ह।ै जनििे क, संरचनात्मक, अनुपालन या कायाडत्मक पररपेक्ष्य से ऐसी समीिा
करने के जलए बाहरी या आंतररक जििेर्ज्ञों को जनयुि कर सकता है;
(7) संस्ट्थान अपनी भूजम और भिनों का उपयोग संस्ट्थान के प्रयोिन के जलए करेगा;
(8) ऐसे संसाधनों के प्रभािी और कुिल उपयोग को सुजनजित करने के जलए दकराए, उपयोजगताओं और संबद्ध फ़ीसों के
मूल्यांकन और िसूली के साथ-साथ भिनों और स्ट्थानों का आिंटन जनििे क द्वारा दकया िाएगा।
25. सस्ट्ं थान की जित्तीय ििाबिेही
(1) बोडड की जित्त सजमजत बोडड के अनुमोिन से सुि ृजित्तीय जस्ट्थजत सुजनजित करने के जलए संस्ट्थान की जित्तीय जस्ट्थजत
की योिना और जनगरानी करेगी, िार्र्डक बिटों को मंिूरी िेगी, बिटों और जभन्नताओं के जखलाफ िास्ट्तजिक
समीिा करेगी और सुधारात्मक कारडिाई करेगो, जित्तीय समीिा करेगी और जित्तीय स्ट्िकृजत िगे ी। अजधकाररयों की
व्यय अनुमोिन सीमा, और यह सुजनजित करना दक जित्तीय खाते आिश्यक मानकों का पालन करते ह;ैं
(2) बोडड की लेखा परीिा सजमजत बोडड द्वारा अनुमोदित दििा जनििे ों के कायाडन्ियन की जनगरानी करेगी;
(3) संस्ट्थान के जनििे क, मुख्य कायडकारी अजधकारी के रूप में यह सुजनजित करने के जलए जिम्मेिार होंगे दक बोडड द्वारा
अनुमोदित दििा-जनििे ों और अजधजनयम के प्रािधानों और सरकार द्वारा समय-समय पर अजधसूजचत जनयमों का
पालन दकया िाता ह;ै
(4) जनििे क बोडड के जनििे ानुसार संस्ट्थान की रणनीजतक, पररचालन और जित्तीय गजतजिजधयों के संबंध में जनणडयों के
प्रभािी कायाडन्ियन के जलए बोडड के प्रजत ििाबिेह है;
(5) सभी कमडचारी, िोनों िैिजणक और गैर िैिजणक अपने-अपने पिों पर यह सुजनजित करने के जलए जिम्मेिार और
ििाबिहे होंगे दक बोडड द्वारा अनमु ोदित दििा-जनििे ों और अजधजनयम के प्रािधानों और सरकार द्वारा समय-समय
पर अजधसूजचत जनयमों का पालन दकया िाता है;
(6) संस्ट्थान के रणनीजतक, पररचालन और जित्तीय गजतजिजधयों के संबंध में जनणडयों के प्रभािी और कुिल कायाडन्ियन
के जलए िैिजणक और गैर-िैिजणक िोनो कमडचारी, संस्ट्थान के जनयमों के तहत ििाबिेह होंगे;
(7) संस्ट्थान जनजधयों के समुजचत उपयोग, उजचत अजभलेखों को बनाए रखने और जिजिष्ट प्रयोिनों के जलए उनके द्वारा
स्ट्िकृजत जनजधयों के जिरुद्ध ररपोटड करने के जलए जिजभन्न िाताओं और अनुिान प्राप्त करने िाली संस्ट्थाओं के प्रजत
ििाबिहे होगा;
(8) संस्ट्थान भारत के जनयंत्रक - महालेखापरीिक के प्रजत अपने द्वारा जनर्िष्टड औजचत्य मानिडं ों के अनुसार संचालन के
संचालन के जलए उत्तरिायी है, साथ ही ििे में ऐसे स्ट्िायत्त संस्ट्थान के जलए लागू लेखांकन और प्रकटीकरण के
एकौत मानिडं ;
(9) संस्ट्थान की जित्तीय ििाबिेही जिजभन्न िैधाजनक प्राजधकरणों तक भी फैली हुई है, जिसके द्वारा यह ििे के कानूनों
के अनुसार ितडमान में लागू;
(10) संस्ट्थान एक आर्थडक प्रकृजत के अपने सभी अनुबंधो के जित्तीय ििाबिहे ी का आश्वासन िते ा है;
(11) संस्ट्थान का उ्ेश्य स्ट्थायी रूप से आर्थडक रूप से आत्मजनभडर रहना होगा;
(12) संस्ट्थान, एक िैिजणक संस्ट्थान होने के नाते, रािस्ट्ि उत्पन्न करने िालों गजतजिजधयों के साथ-साथ गैर-रािस्ट्ि
उत्पन्न करने िाली गजतजिजधयोंभी कर सकता ह।ै कुछ रािस्ट्ि उत्पन्न करने िाली गजतजिजधयों पूरी लागत को किर
करने में सिम हो सकती ह ै और कुछ नहीं। संस्ट्थान का उ्ेश्य कायडक्रमों की पेिकि करना और गजतजिजधयों को
िुरू करना होगा तादक इन गजतजिजधयों से रािस्ट्ि कम से कम गैर-जििेकाधीन रािस्ट्ि और पूंिीगत व्यय को
स्ट्थायी तरीके से िसूल कर सके;
(13) संस्ट्थान के व्यय को जििेकाधीन और गैर-जििेकाधीन रािस्ट्ि और पूंिीगत व्यय के रूप में िगीकृत दकया िा सकता
ह:ै
(क) जिद्यमान संस्ट्थान के कमडचाररयों के िेतन और सेिाजनिृजत्त लाभों के जलए खचड का गैर-जििेकाधीन जहस्ट्सा,
जिद्यमान स्ट्थापना और जिद्यमान और बुजनयािी ढांचे के रखरखाि को चलाना भजिष्य के जलए गैर-जििेकाधीन
व्यय का जिस्ट्तार करने के जलए संस्ट्थान द्वारा प्रजतबद्ध होने से पहलेउजचत सािधानी बरती िाएगी;
(ख) जििेकाधीन व्यय में स्ट्थायी या अस्ट्थायी कमडचाररयों की संख्या में जिस्ट्तार, बुजनयािी ढांचे का जिस्ट्तार अजनिायड
प्रजतबद्धताओं के ऊपर और ऊपर लाभ और अजधकार बढाना, सकाय या कमडचाररयों के जलए संसाधन प्रिान करना
या अनुसंधान सहायता के रूप में संस्ट्थागत जिकास यािृजद्ध में िाजमल है। पीएच. डी. कायडक्रम आदि संस्ट्थान14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
रािस्ट्ि उत्पन्न करने िाली गजतजिजधयों से अजधिेर् उत्पन्न करने की िमता के आधारपर या इस तरह की
गजतजिजधयों के जलए अनुिान और जित्तीय सहायता के रूप में संसाधन िुटाने में सिम होने के आधार पर ऐसी
गजतजिजधयों और हकिाररयों के जलए खुि को प्रजतबद्ध करेगा;
(14) संस्ट्थान के जनयमों के अधीन दकसी भी व्यजिगत संकाय सिस्ट्य या संकाय सिस्ट्यों के दकसी भी समूह को संस्ट्थान के
बाहर के स्रोतों से अनुसंधान अनुिान के जलए आिेिन करने के जलए प्रोत्साजहत दकया िा सकता ह ै और िब तक
संस्ट्थान इसके अलािा कोई अन्य लागत िहन नहीं करता है, तब तक इसे इजच्छत उ्ेश्यों के जलए उपयोग दकया िा
सकता ह।ै संकाय द्वारा बताया गया समय संस्ट्थान द्वारा िहन की गई दकसी भी लागत के मामले में अनुिान में ऐसी
लागते िाजमल होनी चाजहए।
26. सस्ट्ं थान की जनजध म ेंिमा धन को िमा करन ेया जनििे करन ेकी रीजत।
(1) संस्ट्थान िार्र्डक अजधिेर् संचय और िान, बाहरी एिेंजसयों से प्राप्त बंिोबस्ट्ती योगिान का प्रजतजनजधत्ि करने िाली
जनजध, और आंतररक अजधिेर्से बनाई गई जनर्िष्टड जनजध या जिजिष्ट उ्ेश्यों के जलए कॉपडस से हस्ट्तांतरण से उत्पन्न
एक कॉपडस फंड बनाए रखेगा;
(2) जित्त सजमजत बैंक िमा और अन्य जित्तीय साधनों स े िुड़े िोजखमों और ररटनड को ध्यान में रखते हुए संस्ट्थान की
जनजधयों के अजभजनयोिन की समीिा करेगी और काजलक रूप से बोडड को जसफाररि करेगी दक संस्ट्थान लागू जिजध
के अनुपालन में अलग अलग संव्यिहार के आधार पर जििेकपूणड तरीके से अपनी जनजधयों को अजभजनयोिन करे;
(3) जित्तीय सजमजत यह सुजनजित करने के जलए दक मागडििडन जसद्धांतों का अनुपालन दकया िाता ह,ै संस्ट्थान द्वारा
जनजधयों के िास्ट्तजिक अभीजनयोिन को मॉजनटर भी करेगी;
(4) सजमजत भजिष्य जनजध न्यास दक्रयाकलापों, जनजधयों के जिजनधान, पॉजलसी आदि का जनरीिण और अनुसमथडन भी
करेगी।
27. सस्ट्ं थान की जनजध के आिेिन की रीजत ।
(1) जित्त पर सभी नीजतगत मामलों को िासी बोडड के जिचार और अनुमोिन की आिश्यकता होती है, जिन्ह ेंपहले बोडड
को जिचार और जसफाररिों के जलए जित्त सजमजत के समि रखा िाएगा;
(2) जित्त पर नीजतगत मामलों में अन्य बातों के अलािा, बिट की समीिा, अंजतम खात,े लेखा परीिा फीस, धन का
जनिेि, कोर् में स्ट्थानांतरण, मूल्यह्रास, ब्याि, धन का आिंटन, छात्र ऋण से संबंजधत मामले िाजमल हो सकते ह।ै
छात्रिृजत्त, खरीि प्रदक्रया, लागत: रािस्ट्ि, संपजत्त का बट्टे खाते में डालना, समूह बीमा योिना की समीिा, संस्ट्थान
की संसाधन िुटाने की रणनीजत, जित्तीय िजियों का प्रत्यायोिन, आदि;
(3) संस्ट्थान को समग्र जिकास रणनीजत के भाग के रूप में जित्त लेखा परीिा सजमजत और लेखा परीिा सजमजत की
जसफाररि पर बोडड के जनणडयों द्वारा जनजधयों के आिेिन को जनजध और मात्रा (कॉपस,ड जनधाडररत और नामजनर्िष्टड
जनजध सजहत) का जनयंजत्रत दकया िाएगा;
(4) संस्ट्थान के िार्र्डक बिट की समीिा जित्त सजमजत द्वारा की िाती ह ै और बोडड द्वारा अनुमोिन के जलए जसफाररि
की िाती ह;ै
(5) यह दकसी जििेर् जित्तीय िर्ड के जलए धन के आिेिन के तरीके और मात्रा को ध्यान में रखता है;
(6) बोडड जित्तीय िर्ड के जलए िार्र्डक खातों को अपनाने के समय, जित्त सजमजत की एक जसफाररि के आधार पर, उस
रीजत से जिसमे िर्ड के जलए अजधिेर् को जिजनयोजित दकया िाता है, अथाडत अल्पकाजलक रणनीजतयों को ध्यान म ें
रखते हुए जिजिष्ट जनजधयों में स्ट्थानांतरणऔर संस्ट्थान की िीघडकाजलक िजृष्ट भी अनुमोदित करता ह;ै
(7) िासी बोडड संस्ट्थान की बुजनयािी ढांचा पररयोिनाओं के जलए एिेंजसयों या भारत सरकार द्वारा अनुमोदित जििेर्
योिनाओं से जििेर् रूपसे िैिजणक संस्ट्थानों की बुजनयािी ढांचा पररयोिनाओं के जित्तपोर्ण के जलए धन उधार
लेने का जनणडय ले सकता ह।ै
28. अजधजनयम की धारा 15 (2) की उप-धारा (2) के अधीन ििै जणक पररर्ि के कायड।
क. ििै जणक पररर्ि की सरं चना:
(1) जनििे क अध्यि होंगे;
(2) प्रोफेसर और अन्य स्ट्थायी संकाय सिस्ट्यों के स्ट्तर पर सभी पूणडकाजलक संकाय बोडड द्वारा नामजनर्िष्टड दकए
िाएंग;े[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15
(3) जनििे क की जसफाररि पर बोडड भारत और जिििे ों से उद्योग, जित्त, प्रबंधन, लोक प्रिासन और जििा के
िेत्र में प्रजतजित व्यजियों को िैिजणक पररर्ि के सिस्ट्य के रूप में आमंजत्रत कर सकता है;
(4) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी और पुस्ट्तकालयाध्यि सिस्ट्य होंगे;
(5) जनििे क एक िर्ड की अिजध के जलए िैिजणक पररर्ि के सजचि के रूप में कायड करने के जलए एक संकाय
सिस्ट्य, अजधकारी या स्ट्टाफ सिस्ट्य जनयुि कर सकता ह;ै
(6) खंड(2) के अधीन नामजनर्िष्टड सिस्ट्य को पिािजध अजधजनयम के अनुसार उसके नामांकन की तारीख स े
िो िर्ड होगी।
ख. ििै जणक पररर्ि के काय डऔर उत्तरिाजयत्ि:
(1) िैिजणक पररर्ि, प्रमुख िैिजणक जनकाय के रूप में िासी बोडड के अधीन कायड करेगी, िैिजणक पररर्ि
अपनी जनजधयों के िायरे में िैजश्वक उत्कृष्ट के मानकों की प्राजप्त को बढािा िेगी िैसा दक अजधजनयम का
धारा 15 की उपधारा (1) में पररभाजर्त दकया गया ह;ै
(2) िैिजणक पररर्ि अजधजनयम की धारा 15 को उपधारा (1) में पररभाजर्त जनम्नजलजखत कायड करेगी;
(क) संस्ट्थान द्वारा प्रस्ट्ताजित पाठ्यक्रमों या अध्ययन के कायडक्रमों में प्रिेि के जलए मानिडं और प्रदक्रया जनर्िडष्ट
करना;
(ख) कायडक्रमों और अध्ययन के पािक्रमों की िैिजणक सामग्री को जनर्िष्टड करने और उनमें संिोधन करना;
(ग) िैिजणक कैलेंडर, परीिा आयोजित करने के जलए दििा-जनििे जनर्िष्टड करने और जडग्री, जडप्लोमा और
अन्य िैिजणक जिजिष्टताएं या उपाजध प्रिान करने की जसफाररि करना;
(3) एक रणनीजतक समीिा और पाठ्यक्रम समीिा िुरू करने के जलए अध्यि के अनुरोध पर िैिजणक पररर्ि संस्ट्थान
को उत्कृष्टता के िैजश्वक मानक के रूप में स्ट्थाजपत करने के उ्ेश्य से अनुरोध के अनुसार एक रणनीजतक समीिा या
पाठ्यक्रम समीिा आयोजित करेगी;
(4) िैिजणक पररर्ि, मानि उपाजध (जडग्री) प्रिान करने के जलए अजधजनयम की धारा 11 की उप-धारा (2) के खंड (छ)
के अधीन नाम (नामों) पर जिचार के जलए बोडड को जसफाररि कर सकती ह;ै
(5) िैिजणक पररर्ि, मानि पुरस्ट्कारों और जिजिष्टताओं को प्रिान करने के जलए अजधजनयम की धारा 11 की उप-धारा
(2) के खंड (ि) के अधीन जिचार के जलए बोडड को जसफाररि कर सकती ह।ै
ग. ििै जणक पररर्ि की बिै क के जलए गणपर्ू त:ड
(1) पररर्ि के सिस्ट्यों में से एक जतहाई गणपूर्तड होगी;
(2) यह उम्मीि की िाती ह ै दक पररर्ि के सिस्ट्य पररर्ि की बैिकों में तब तक भाग लेंगे िब तक दक िे संस्ट्थागत
गजतजिजधयों में व्यस्ट्त न होया छुट्टी पर न हों;
(3) यदि दकसी बैिक के जलए गणपूर्तड पूरी नहीं होती है, तो िैिजणक पररर्ि बैिक की कायडसूची में जनधाडररत व्यिसाय
के संचालन के जलए स्ट्थगन के तीन कायड दििसों के भीतर ऐसे समय और स्ट्थान पर स्ट्थजगत और पुनः बुला सकती
ह,ै िैसा दक िैिजणक के अध्यि पररर्ि जनधाडररत कर सकती ह;ै
(4) पुनः बुलाई गई बैिक में उपजस्ट्थत सिस्ट्य बैिक के जलए गणपूर्तड का गिन करेंगे।
घ. प्रदक्रया:
(1) िैिजणक पररर्ि की बैिके अध्यि द्वारा बुलाई िाएंगी;
(2) यह सुजनजित करना िैिजणक पररर्ि का कतडव्य और जिम्मेिारी होगी दक बैिक के कायडसूची के अनुसार व्यिसाय
संचाजलत दकया िाए;
(3) िैिजणक पररर्ि के सभी सिस्ट्य िैिजणक पररर्ि के िनाििे से संबंजधत कायडसूची मिों को अध्यि को समयबद्ध
तरीके से संप्रेजर्त करने के जलए जिम्मेिार है;
(4) कायडसूची के साथ बैिक की सूचना बैिक से कम से कम सात कैलेंडर दिन पहले अध्यि द्वारा िैिजणक पररर्ि के
सिस्ट्यों को पररचाजलत की िाएगी। अध्यि बैिक के जलए एक जिर्य िाजमल करने की अनुमजत ि ेसकता ह ैजिसके
जलए उजचत नोरटस नहीं दिया िा सकता है;
(5) जिद्या पररर्ि ्जितनी बार आिश्यक हो उतनी चार बैिक करेगी, लेदकन एक कलैण्डर िर्ड में कम से कम चार बार
बैिक करेगी;16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(6) अध्यि तत्काल ध्यान िने े की आिश्यकता िाले मामलों पर चचाड करने के जलए अल्प सूचना पर िैिजणक पररर्ि
को एक आपातकालीन बैिक बुला सकता है;
(7) सिस्ट्यों के पचास प्रजतित से अजधक के जलजखत अनुरोध पर अध्यि एक जििेर् बैिक बुलाएगा, जिसमें कायडसूची
की उन मिों पर चचाड की िाएगी जिनके जलए एक मांग की गई ह;ै
(8) इस प्रकार की गई मांग केिल अजधजनयम की धारा 15 की उप-धारा (1) में उजल्लजखत मामलों या बोडड द्वारा
प्रत्यायोजित या सलाह दिए गए मामलों तक सीजमत होगी;
(9) जिद्या पररर्ि ्का प्रयास होगा दक सिडसम्मजत से मामलों का समाधान दकया िाए। िैकजल्पक रूप से, अध्यि मामले
(मामलों) को मतपत्र द्वारा हल करने के जलए जनणडय ले सकता ह।ै मतपत्र के मामले में अध्यि सजहत िैिजणक
पररर्ि के प्रत्येक सिस्ट्य का एक मत होगा और यदि िैिजणक पररर्ि द्वारा जनधाडररत दकए िाने िाले दकसी भी
प्रश्न पर मतों की समानता होगी, तो अध्यि के पास इसके अलािा एक जनणाडयक मत होगा;
(10) जलए गए जनणडय और चचाड के प्रमुख लबंिओंु को कायडिृत में ििड दकया िाना चाजहए और पररर्ि के सभी सिस्ट्यों को
िल्ि से िल्ि पररचाजलत दकया िाना चाजहए, लेदकन एक महीने के बाि नहीं और दकसी भी संिोधन के साथ
पररर्ि की अगली बैिक में पुजष्ट के जलए रखा िाना चाजहए या पररसंचरण द्वारा;
(11) यदि िैिजणक पररर्ि ऐसे पररचालन को संस्ट्थान के सिोत्तम जहत में नहीं मानती ह ै तो कायडिृत्त पररचाजलत नहीं
दकया िाएगा;
(12) िैिजणक पररर्ि अजधजनयम की धारा 15 को उप-धारा (1) में उजल्लजखत िैिजणक मामलों पर और बोडड द्वारा
प्रत्यायोजित पा सुझाए गए दकसी भी मामले पर चचाड कर सकती है;
(13) जनििे क, त्रैमाजसक ररपोटड के एक भाग के रूप में, आिश्यकता के आधार पर बोडड को िैिजणक पररर्ि की
कायडिाही के बारे में मूल्यांकन कर सकता है;
(14) िैिजणक पररर्ि के कायों का िणडन अजधजनयम की धारा 15 की उप-धारा (1) में दकया गया ह ै िो मुख्य
प्रिासजनक और जित्तीय मामलों में अजधकार प्रिान नहीं करता है।
29. जििण जिभाग के गिन की रीजत ।
क. समहू ों और केंरों को जनरंतरता:
(1) जिद्यमान संस्ट्थानों के जिद्यमान समूहों और केंरों में से प्रत्येक को संस्ट्थान में स्ट्थानांतररत माना िाएगा
और तब तक अजस्ट्तत्ि और संचालन िारी रहगे ा िब तक उनका नाम बिलकर, जिलय या पुनः िाजमल
नहीं दकया िाता है;
(2) ऐसा कोई भी पररितडन संभाजित होगा और जनयत प्रदक्रया के बाि होगा;
(3) जिद्यमान समूहों और केंरों को सूची अनसु चू ी-ड़ में िी गई है।
ख. समहू या केंर और उसके अध्यि की सिस्ट्यता और काय:ड
(1) संस्ट्थान में िैिजणक कायडक्रम स्ट्कूलों और केंरों या कई स्ट्पष्ट रूप से पररभाजर्त समूहों या समूहों या
जिभागों के माध्यम से संचाजलत दकए िाएंगे:
(क) जिभागों और समूहों में व्यापक रूप से समान अनुिासनात्मक पृिभूजम, जििण और अनुसंधान
जहतों िाले संकाय सिस्ट्य िाजमल होंगे;
(ख) स्ट्कूलों और केंरों में जिजिध प्राथजमक समूह संबद्धता िाले संकाय सिस्ट्य होंगे;
(2) संस्ट्थान के प्रत्येक संकाय सिस्ट्य का एक समूह से प्राथजमक संबद्धता होगी, जिसका जनणडय संकाय सिस्ट्य
की प्रारंजभक भती के समय दकया िाएगा। समूहों को ितडमान सूची अनसु चू ी-ड़ में िी गई ह।ै
(3) एक संकाय सिस्ट्य एक या अजधक अजतररि समूहों का जद्वतीयक सिस्ट्य भी हो सकता ह ै या प्राथजमक
समूह संबद्धता को बिल सकता ह;ै
(4) जिभाग या समूह सामूजहक रूप से यह सुजनजित करेगा दक अनुमोदित जनयमों के भीतर पूणडकाजलक या
अंिकाजलक अजतजथ संकाय सिस्ट्यों द्वारा संस्ट्थान की सभी जििण आिश्यकताओं को मात्रात्मक और
साथ ही गुणात्मक रूप से पूरा दकया िाता है;
(5) प्रत्येक समूह अपनी िार्र्डक जििण योिना संबंजधत होन को प्रस्ट्तुत करेगा;
(6) संकायाध्यि संकाय सिस्ट्य की जििेर्ज्ञता, िार्र्डक संकाय समीिा, कायडक्रम को आिश्यकताओं, अजतजथ
या अजतजथ या सहायक संकायकी उपलब्धता और जिद्यमान कायड मानिडं ों के आधार पर संबंजधत समूहों
के परामिड से अंजतम जििण योिना तय करेगा;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17
(7) एक बार तय दकया गया जििण कायड केिल संकायाध्यि (संकाय और अनुसंधान) द्वारा िलु डभ
पररजस्ट्थजतयों में ही बिला िा सकताहै;
(8) एक संकाय सिस्ट्य द्वारा प्रस्ट्ताजित और िैिजणक समूह द्वारा अनिु ंजसत एक िैकजल्पक पाठ्यक्रम पर
संबंजधत िैिजणक कायडक्रम सजमजत द्वारा अनुमोिन के जलए जिचार दकया िाएगा;
(9) संकायाध्यि कायडक्रम के सोखने के पररणामों के आश्वासन, कायडक्रम के प्रमुख, कायडक्रम सीखने के लक्ष्यों
और उ्ेश्यों, ितडमान िैकजल्पक पोटडफोजलयो और इसकी उपयोजगता के बारे में संबंजधत समूहों से इनपुट
के आधार पर नए ऐजच्छक पर जनणडय लेगा;
(10) जनििे क अनसु चू ी-ख के अनुसार और संस्ट्थान के जिद्यमान जनयमों के अनुसार पूणडकाजलक संकाय सिस्ट्यों
को भती का अनुमोिन करेगा;
(11) समूह का नेतृत्ि समूह समन्ियक के रूप में एक संकाय सिस्ट्य द्वारा दकया िाएगा और संकाय की भती,
पाठ्यक्रम समय-जनधाडरण, नए पाठ्यक्रम प्रस्ट्तािों, और के आिंटन पर संस्ट्थान के संकायाध्यि और
जनििे क को इनपुट प्रिान करने के जलए अपने सिस्ट्यों के बीच बैिकों का समन्िय करेगा। प्रभािी जििण,
अनुसंधान और दकसी अन्य संस्ट्थागत रूप से िांछनीय गजतजिजध के जलए समूह (िैसे जििण सहायक
आदि) के जलए जिजिष्ट आिश्यकताएं और संसाधन;
(12) जनििे क िो साल के जलए समूह के सिस्ट्यों की सलाह के आधार पर समूह समन्ियक की जनयुजि करेगा
और समूह का कोई भी प्राथजमक सिस्ट्य िो तीन साल से अजधक समय तक समूह में रहा है, सामान्य रूप
से समूह को अपनी प्रजतबद्धता के जहस्ट्से के रूप में इस पि को स्ट्िीकार करने की उम्मीि की िाएगी;
(13) दकसी समूह या केंर या स्ट्कूल या जिभाग की ओर से कामकाि में दकसी भी प्रकार की हाजन को िैिजणक
पररर्ि/ या संस्ट्थान के जनििे कया डीन के ध्यान में लाया िाएगा, िो स्ट्कूल, जिभाग या केंर सामान्य रूप
से एक समूह के भीतर हल होने िाले मामलों में हस्ट्तिेप करसकते है, सामान्य रूप से हल होने िाले
मामलों में हस्ट्तिेप कर सकते ह;ैं
ग. सस्ट्ं थान के समहू ों, संकायों या जििण जिभागों या स्ट्कूलों या केंरों का गिन, या सिं ोधन और सस्ट्ं थान म ेंअध्ययन के कायक्रड म
या पाठ्यक्रम िरूु करना:
(1) संस्ट्थान की िरूरतों के आधार पर संस्ट्थान के जनििे क संस्ट्थान में जिद्यमान या प्रस्ट्ताजित समूह, संकाय जिभाग,
केंर, स्ट्कूल, कायडक्रम या अध्ययन के पाठ्यक्रमों के जनमाडण या जिलय या जिलोपन की प्रदक्रया िुरू करेंगे;
(2) जनििे क कम से कम तीन संकाय सिस्ट्यों से जमलकर एक टास्ट्क फोसड का गिन करेगा, जिसका प्रस्ट्ताि के साथ प्रथम
िष्ृ या कोई जहतों काटकराि नहीं है;
(3) टास्ट्क फोसड अपनी जसफाररिे िैिजणक पररर्ि को प्रस्ट्तुत करेगी िो समीिा के बाि जनििे क को सलाह िगे ी।
जनििे क, अनुमोिन के जलए बोडड को मौििू ा समूह, संकाय जिभाग, केंर, स्ट्कूल, कायडक्रमों या अध्ययन के पाठ्यक्रमों
के गिन या संिोधन की आिश्यकता के जलए एक जसफाररि करने के जलए जहतधारकों के साथ परामिड कर सकता
ह।ै
30. अन्य सजमजतयों और प्राजधकरणों का गिन और कतव्यड और कायड।
(1) जनििे क मंडल द्वारा प्रत्यायोजित िजियों का प्रयोग करते हुए अन्य सजमजतयों का गिन करने के जलए संगिन और
िासन संरचना को संिोजधतकर सकता ह।ै प्रासंजगक जहतधारकों और जििेर्ज्ञों से सलाहकार इनपुट और जसफाररि ें
मांगी िा सकती ह ैऔर ररकॉडड की िा सकती है;
(2) संस्ट्थान के संकायाध्यि और सह संकायाध्यि उतनी संख्या में होगे जितने जनििे क द्वारा जनयुि दकए िा सकते ह ैं
और िोडड द्वारा अनुमोदित दकए िा सकते ह ैंजिनमें िाजमल ह:ै
(क) संकायाध्यि (िैिजणक कायडक्रम);
(ख) संकायाध्यि (संकाय और अनुसंधान);
(ग) संकायाध्यि (कायडकारी जििा);
(घ) संकायाध्यि (जिकास और बाहरी संबंध);
(3) संकायाध्यि और सह संकायाध्यि की भूजमका और जिम्मेिारी की जसफाररि जनििे क द्वारा की िानी चाजहए और
बोडड द्वारा जिजधित अनुमोदित होना चाजहए;18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(4) संकायाध्यि जनििे क को उनके कायों, कतडव्यों और जिम्मेिाररयों को पूरा करने में सहायता और सलाह िगें े, िैसा
दक उन्हें जिजनयमों, जनयमों और अजधजनयम द्वारा सौंपे िा सकते है, और इन जिजनयमों की अजधसूचना के बाि बोडड
द्वारा तय की गई अिजध की सेिा करेंगे;
(5) संकायाध्यि का चयन जनििे क द्वारा आंतररक या बाहरी उम्मीििारों में से एक पारििी और योग्यता-आधाररत
प्रदक्रया के माध्यम से दकया िाएगा। यदि संकाय का कोई सिस्ट्य जनििे क द्वारा िैिजणक समूह को संकायाध्यि
सौपा िा सकता ह;ै
(6) जनििे क सजमजतयों का गिन कर सकता है, और जनयुि भी कर सकता ह।ै िैिजणक कायडक्रमों, िैिजणक समूहों,
िैिजणक गजतजिजधयों के िेत्रों और उत्कृष्टता केंरों के अध्यि या समन्ियक या संयोिक उनके कुिल कामकाि,
संस्ट्थान के बेहतर प्रिासन की सुजिधा के जलए;
(7) इन सजमजतयों (उपरोि खंड 6 के अनुसार) को भी समय-समय पर संस्ट्थान को उभरती िरूरतों को पूरा करने के
जलए जनििे क द्वारा िारी, स्ट्थाजपत, बंि या संिोजधत दकया िा सकता है;
(8) उपरोि सभी सजमजतयां (उपरोि खंड 6 के अनुसार) जनििे क को ररपोटड करेंगी;
(9) जनििे क संस्ट्थान के मुख्य कायडकारी अजधकारी के रूप में इन सजमजतयों की संरचना और कायों को संिोजधत कर
सकते ह ै(िैसा दक ऊपर खंड 6 में ह)ै ;
(10) ऐसी सभी सजमजतयों के कामकाि में (िैसा दक ऊपर खंड 6 में ह)ै , फोरम सिस्ट्यों का पचास प्रजतित से अजधक
होगा, और ऐसी कोई अन्य अजतररि आिश्यकता होगी िो संबंजधत सजमजतयों द्वारा हल की िा सकती है;
(11) संस्ट्थान के प्रभािी कामकाि को सुजनजित करने में जनििे क को सलाह िने े और सहायता करने के जलए स्ट्थाजपत
सजमजतयााँ नीचे सूचीबद्ध ह:ै
(क) सस्ट्ं थान की स्ट्थायी सजमजत: संस्ट्थान की स्ट्थायी सजमजत (आईएससी या "स्ट्थायी सजमजत) की संरचना है:
जनििे क अध्यि
संकायाध्यि सिस्ट्य
बोडड में संिारत िो संकाय सिस्ट्य सिस्ट्य
मुख्य प्रिासजनक अजधकारी सिस्ट्य
(i) संस्ट्थान की स्ट्थायी सजमजत का अध्यि दकतनी भी संख्या में जििेर्ज्ञों (बाहरी जििेर्ज्ञों सजहत) को आमंजत्रत कर
सकता लेदकन िे मत िने े के हकिार नहीं होंगे;
(ii) संस्ट्थान की स्ट्थायी सजमजत िह सजमजत ह ैिो कई रणनीजतक और पररचालन संस्ट्थान व्यापी मु्ों पर जनणडय लेने में
जनििे क को सहायता प्रिान करती ह।ै यह संस्ट्थान से संबंजधत जिजभन्न मामलों पर जनििे क को सलाह िेगा िैसे:
(क) िैिजणक पररर्ि की बैिकों, संकाय बैिकों और बोडड की बैिकों के जलए कायडसूची का सुझाि िने ा और
उपरोि बैिकों के जलए की गई कारडिाई ररपोटड की जनगरानी और तैयारी करना;
(ख) संस्ट्थान का िार्र्डक बिट और पूंिीगत व्यय तैयार करना;
(ग) पंचिर्ीय रणनीजतक योिना तैयार करना;
(घ) संस्ट्थान की प्रमुख पहलों की प्रगजत की समीिा करना;
(ड.) महत्िपूणड पूंिीगत व्यय की आिश्यकता िाले पररसर जिकास गजतजिजधयों और प्रमुख निीकरण
पररयोिनाओं की आिश्यकता और व्यिहायडता का आकलन करना; तथा
(च) िुल्क जनधाडरण के संबंध में अन्य सजमजतयों द्वारा दकए गए प्रस्ट्तािों की िांच और िुल्क जनधाडरण के संबंध
में जनििे क को जसफाररिें करना, िो इसे जिचार के जलए बोडड को अग्रेजर्त करेंगे।
(ख) संकाय जिकास और मल्ू याकं न सजमजतः संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत (एफडीईसी) को संरचना होगी:
संकायाध्यि (सकं ाय और अनसु धं ान) अध्यि
जबद्या पररर्ि द्वारा मनोनीत िो संकाय सिस्ट्य सिस्ट्य
जनििे क द्वारा मनोनीत चार संकाय सिस्ट्य सिस्ट्य[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19
(i) संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत िह सजमजत ह ै िो कई संकाय संबंजधत मु्ों पर जनणडय लेने में जनििे क को
सहायता प्रिान करती ह।ै संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत के सिस्ट्यों का चयन करते समय जनििे क को समूहों
के जिजिध जनिाडचन िेत्रों से चयन करने के जलए प्रोत्साजहत दकया िाता ह;ै
(ii) जनििे क के पास बाहरी जििेर्ज्ञों या िासी बोडड के सिस्ट्यों को आमंजत्रत करने, संकाय जिकास और मूल्यांकन
सजमजत को बैिकों में भाग लेने और इनपुट प्रिान करने की िजि होगी, लेदकन ऐसे आमंजत्रत व्यजि बैिक में मतिान
करने के हकिार नहीं होगे;
(iii) जनििे क को संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत की जसफाररिे जििुद्ध रूप से सप्ताहकार ह ै और इस संबंध में
कायडकारी नहीं है। यह संस्ट्थान के संकाय से संबंजधत जिजभन्न मामलों पर जनििे क को सलाह िगे ा िैसे:
(क) संकाय भती;
(ख) संकाय जिकास;
(ग) िार्र्डक मूल्यांकन मजहत संकाय सिस्ट्यों के प्रििडन का मूल्यांकन, पुजष्ट, पररिीिा समाजप्त और प्रोन्नजत के
िौरान;
(घ) संकाय कायड मानिडं ों का कायाडन्ियन;
(ङ) पयाडप्त स्ट्तर के प्रििडन को प्राप्त करने में सिम करने के जलए संकाय सिस्ट्यों को आिश्यक प्रजतदक्रया प्रिान
करना।
(iv) यदि संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत का अध्यि दकसी भी कारण से अपनी िजियों का प्रयोग करने में
असमथड ह,ै तो जनििे क अपनी ओर से कायड करने के जलए दकसी अन्य डीन या संकाय के सिस्ट्य को जनयुि करेगा,
या सजमजत की अध्यिता करने का चयन करेगा।
(ग) जहहसल ब्लोअर का कायालड य–बोडड की संपरोिम सजमजत के अध्यि बोडड द्वारा अनुमोदित संस्ट्थान की जहहसल ब्लोअर नीजत
को लाग ूकरने के जलए जिम्मेिार होगे।
31. गणपर्ू त डऔर सजमजतयों के काय डसचं ालन म ेंअपनाई िान ेिाली प्रदक्रया-
गणपर्ू त डअपिे ाएं: सजमजतयों के जलए अध्यि और उसके कुल सिस्ट्यों के एक जतहाई गणपूर्तड अपेिा होगी;
(1) प्रदक्रयाः सजमजतयों की बैिके अध्यि द्वारा बुलाई िाएंगी;
(2) जिजभन्न सजमजतयों के सभी सिस्ट्य सजमजत के अजधििे से संबंजधत कायडसूची को अध्यि को समयबद्ध तरीके से
संप्रेजर्त करने के जलए जिम्मेिार है;
(3) सजमजत की बैिक जनधाडररत करने के जलए सभी सिस्ट्यों को कायडसूची के साथ एक अजग्रम सूचना िी िा सकती ह।ै
सामान्य तौर पर अजधकतम उपजस्ट्थजत और भागीिारी को प्रोत्साजहत करने के जलए िो दिनों से कम का समय नहीं
होना चाजहए;
(4) सिस्ट्यों की उपजस्ट्थजत और भागीिारी को अजधकतम करने के उ्ेश्य से जनधाडरण दकया िाना चाजहए। दकसी भी
अत्यािश्यकता के मामले में, हालांदक, दकसी भी सजमजत की बैिक अल्प सूचना पर बुलाई िा सकती है, िब तक दक
बैिक बुलाने का कारण अत्यािश्यक हो और सभी सिस्ट्यों को सूजचत कर दिया गया हो और बैिक के िौरान दकसी
अन्य मि पर चचाड नहीं की गई हो;
(5) ऐसे मामले में न्यूनतम गणपूर्तड की आिश्यकता को माफ दकया िा सकता है;
(6) जलए गए जनणडय और चचाड के प्रमुख लबंि ु कायडिृत में ििड दकए िाएंगे और जितनी िल्िी हो सके प्रसाररत दकए
िाएंग,े लेदकन पंरह कैलेंडर दिनों के बाि नहीं;
(7) मूल मु्ों पर असहमजत की बैिक के कायडिृत्त में ििड दकया िा सकता है, यदि िोर दिया िाए। हालांदक, दकसी भी
मामले में, व्यजिगत आलोचना या तिथड हमलों को ििड नहीं दकया िाएगा;
(8) सभी बैिकों का कायडिृत अध्यि या समन्ियकों या संयोिकों द्वारा तयै ार दकया िाएगा, और जनििे क को उपलब्ध
कराया िाएगा, और सजमजतयों के अध्यिों के कायाडलयों में रखा िाएगा।
प्रो. उत्तम कुमार सरकार, जनििे क
[जिज्ञापन-III/4/असा./531/2022-23]20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
अनसु चू ी-क
बोडड द्वारा गरित सजमजतयों के कामकाि की जिस्ट्ततृ प्रदक्रया:-
(1) जित्त सजमजत: सरं चना, गणपर्ू त,ड आिजृ त्त, प्रदक्रया और काय:ड
(क) जित्त सजमजत की संरचना इस प्रकार होगी:
(i) अध्यि, िासी बोडड सजमजत के अध्यि;
(ii) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट बोडड के सिस्ट्य;
(iii) जनििे क;
(iv) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट संकाय सिस्ट्य और अजधकारी;
(v) बाहरी जििेर्ज्ञ (िे िो बोडड के सिस्ट्य नहीं है और न हो ते संस्ट्थान के संकाय/कमडचारी ह)ै बोडड के अध्यि
द्वारा नाजमत;
(vi) लेखा परीिा सजमजत के अध्यि सिस्ट्य होंगे;
(vii) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी सजमजत के सिस्ट्य सजचि होंगे;
(viii) जित्त और लेखा जिभाग के प्रमुख सजमजत के सिस्ट्य होंगे;
(ख) जित्त सजमजत िाम तौर पर एक िर्ड में कम से कम चार बार या आिश्यकता पड़ने पर बैिक करेगी और इसके
सिस्ट्यों के बहुमत के अनुरोधपर भी बुलाई िा सकती है;
(ग) बोडड की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी।अध्यि सजहत बोडड के कुल सिस्ट्यों का एक जतहाई बोड ड
की दकसी भी बैिक के जलए गणपूर्तड का गिन करेगा;
(घ) यदि सजमजत का अध्यि दकसी भी कारण से अपनी िजियों का प्रयोग करने में असमथड है, तो अध्यि अपनी ओर स े
कायड करने के जलए एक सिस्ट्य को जनयुि करेगा। ऐसे जनयुि व्यजि को अनुपजस्ट्थजत में, सिस्ट्य अध्यि की ओर से
कायड करने के जलए अपने में से एक व्यजि का चुनाि करेंगे;
(ङ) पचास प्रजतित से अजधक सिस्ट्यों के जलजखत अनुरोध पर अध्यि एक जििेर् बैिक बुलाएगा;
(च) इस सजमजत में नामजनर्िष्ड ट बाहरी जििेर्ज्ञ सिस्ट्यों को संख्या इस सजमजत के बोडड सिस्ट्यों की कुल संख्या से अजधक
नहीं होगी;
(छ) सजमजत का अध्यि सजमजत की बैिकों की अध्यिता करेगा। उसकी अनुपजस्ट्थजत में, बैिक में उपजस्ट्थत सिस्ट्य बैिक
की अध्यिता करने केजलए उनमें से दकसी एक को चुन सकते है;
(ि) जित्त सजमजत की बैिकों के मामले में िासी बोडड की बैिकों के जलए लागू कायडिृत्त की बैिक, तैयारी और पुजष्ट से
संबंजधत प्रदक्रयाओं का पालन दकया िाएगा, जित्त सजमजत की बैिक के जलए नोरटस की अिजध एक सप्ताह होगी;
(झ) कोई भी सिस्ट्य चार चार िर्ड के िो कायडकालों या 74 िर्ड की आयु प्राप्त करने, िो भी पहले हो, से अजधक के जलए
सजमजत में नहीं रहगे ा;
(ञ) जित्त सजमजत सुिढृ जित्तीय जस्ट्थजत सुजनजित करने के जलए संस्ट्थान की जित्तीय जस्ट्थजत की योिना और जनगरानी
करेगी, िार्र्डक बिटों कोमंिूरी िेगी, बिट और जभन्नताओं के जखलाफ िास्ट्तजिक समीिा करेगी और सुधारात्मक
कारडिाई करेगी, समीिा करेगी और अजधकाररयों को जित्तीय व्यय अनुमोिन सोमा को मंिूरी िगे ी, और यह
सुजनजित करेगी दक जित्तीय खाते आिश्यक मानकों का पालन करते है;
(त) जित्त संबंधी सभी नीजतगत मामले जिनमें बोडड के जिचार और अनुमोिन की आिश्यकता होती है, उन्हें पहले जित्त
सजमजत के समि जिचार केजलए रखा िाएगा और बोडड को जसफाररिें िी िाएंगी। इनमें अन्य बातों के अलािा,
बिट की समीिा, अंजतम खात,े ऑजडट िुल्क, धन काजनिेि, कोर् में स्ट्थानांतरण, मूल्यास, धन के जलए ब्याि
आिंटन, छात्र यूिन और छात्रािास िुल्क, ऋण और छात्रिृजत्त खरीि से संबंजधत मामले िाजमल हो सकते ह ै
प्रदक्रयाएं, लागत, रािस्ट्ि, संपजत्त का बट्टे खात े में डालना, समूह बीमा योिना की समीिा, संस्ट्थान की संसाधन
िुटाने की रणनीजत, जित्तीय िजियों का प्रत्यायोिन, आदि। इसके कायों को करने के जलए संस्ट्थान के सभी
अजभलेखों और कर्मडयों तक इसकी पहुचं होगी;
(थ) संस्ट्थान के बिट अनुमानों और सिं ोजधत अनमु ानों की समीिा जित्त सजमजत द्वारा की िाएगी और सजमजत द्वारा
बोडड को जसफाररिें की िाएंगी;
(ि) सजमजत भजिष्य जनजध न्यास की गजतजिजधयों, जनजधयों के जनिेि, नीजतयों आदि की िखे रेख और पुजष्ट भी करेगी;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21
(ध) जित्त सजमजत की बैिकों के कायडिृत्त या सजमजत के प्रस्ट्तािों को बोड ड को आगामी बैिक में नोटटंग या अनुसमथडन या
जिचार के जलए रखा िाएगा;
(ण) जिस सजमजत के सभी आििे ों और जनणडयों पर सजमजत के अध्यि द्वारा हस्ट्तािर दकए िाएंगे और सजमजत के सिस्ट्यों
को सजमजत के सजचि द्वारा प्रमाजणत और पररचाजलत दकया िाएगा।
(2) भिन और काय डसजमजत सरं चना, कोरम, आिजृ त्त प्रदक्रया और काय:ड
(क) भिन और जनमाडण सजमजत की संरचना जनम्नानुसार होगी:
(i) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट सजमजत के अध्यि;
(ii) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट बोडड के सिस्ट्य;
(iii) जनििे क;
(iv) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट संकाय सिस्ट्य और अजधकारी।
(v) बाहरी जििेर्ज्ञ (िे िो बोडड के सिस्ट्य नहीं है और न ही िे संस्ट्थान के संकाय कमडचारी ह)ै बोडड के अध्यि
द्वारा नामजनर्िष्ड ट;
(vi) संस्ट्थान का मुख्य प्रिासजनक अजधकारी सजमजत का सिस्ट्य सजचि होगा;
(ख) भिन और जनमाडण सजमजत की िरूरत पड़ने पर बैिक होगी और इसके सिस्ट्यों के बहुमत के अनुरोध पर भी बुलाई
िा सकती ह;ै
(ग) सजमजत की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी। अध्यि सजहत सजमजत के सिस्ट्यों की कुल संख्या का
एक जतहाई सजमजत की दकसी भी बैिक के जलए गणपूर्तड का गिन करेगा;
(घ) यदि सजमजत का अध्यि दकसी भी कारण से अपनी िजियों का प्रयोग करने में असमथड है, तो अध्यि अपनी ओर स े
कायड करने के जलए एक सिस्ट्य को जनयुि करेगा। ऐसे जनयुि व्यजि की अनुपजस्ट्थजत में, सिस्ट्य अध्यि की ओर से
कायड करने के जलए अपने में से एक व्यजि का चुनाि करेंगे;
(ङ) पचास प्रजतित से अजधक सिस्ट्यों के जलजखत अनुरोध पर अध्यि एक जििेर् बैिक बुलाएगा;
(च) इस सजमजत में नामजनर्िष्ड ट बाहरी जििेर्ज्ञ सिस्ट्यों की संख्या इस सजमजत के बोडड के सिस्ट्यों की कुल संख्या से
अजधक नहीं होगी;
(छ) सजमजत का अध्यि सजमजत की बैिकों को अध्यिता करेगा। उसकी अनुपजस्ट्थजत में, बैिक में उपजस्ट्थत सिस्ट्य बैिक
को अध्यिता करने के जलए उनमें से दकसी एक को चुन सकते है;
(ि) कोई भी सिस्ट्य चार साल के िो कायडकाल से अजधक या 74 िर्ड की आयु प्राप्त करने, िो भी पहले हो, से अजधक के
जलए सजमजत में िारी नहीं रहगे ा;
(झ) पररसर के जिकास के सभी नीजतगत मामलों में भिन जनमाडण, निीनीकरण, मरम्मत की आिश्यकता होती ह,ै
जिसके जलए िासी बोडड के जिचार और अनुमोिन की आिश्यकता होती है, इसे पहले भिन और जनमाडण सजमजत के
समि रखा िाएगा। इनमें अन्य बातों के अलािा, भिन योिना, इन योिनाओं में प्राथजमकताएं जनमाडण को
अनुसूची जनजििाएं, िेकेिारों को जसजिल कायड का पुरस्ट्कार, सुजिधाओं का स्ट्थानांतरण, जिद्यमान कायाडलयों का
पुनमूडल्यांकन, भिनों का स्ट्थान, एयर कंडीिलनंग और जनयुजि िैसे मामले िाजमल हो सकते ह।ै एयरकंडीिलनंग
सलाहकार, ध्िजनकी और ध्िजनक सलाहकारों को जनयुजि, दकसी भी नई भूजम के जलए मास्ट्टर प्लान तैयार करना,
प्रमुख ररसाि, ब्रेककंग और अन्य रखरखाि समस्ट्याओं पर जिचार, आर्कडटेक्ट की योिनाओं का अनुमोिन,
संरचनात्मक प्रणाजलयों को अपनाना, सामग्री की खरीि, फिड का प्रकार पार्किंग सुजिधाओं का जनमाडण, जनमाणड
योिनाओं का संिोधन, जिद्युत सेिाओं की योिना, बाड़ लगाना, जनयजमत रखरखाि कायड के अलािा जनिारक
रखरखाि आदि जनयजमत रखरखाि कायड जनििे क की जिम्मेिारी होगी;
(ञ) सजमजत अपनी जसफाररिें तैयार करते समय "भिनों की स्ट्थापना और रखरखाि" जिजनयमों को ध्यान में रखेगी;
(त) भिन और जनमाडण सजमजत की बैिकों के मामले में बैिक से संबंजधत प्रदक्रयाओं, िासी बोडड की बैिकों के जलए लागू
कायडिृत्त की तैयारी और पुजष्ट का पालन दकया िाएगा। भिन एिं जनमाडण सजमजत की बैिक की सूचना अिजध एक
सप्ताह की होगी;
(थ) भिन एिं जनमाडण सजमजत की बैिकों के कायडिृत्त या सजमजत के प्रस्ट्तािों को बोडड को आगामी बैिक के समि नोटटंग
या अनुसमथडन या जिचार के जलए रखा िाएगा. संकल्प आगामी बैिक के समि रखे िाएंगे;
(ि) भिन और जनमाडण सजमजत के सभी आििे ों और जनणडयों पर सजमजत के अध्यि द्वारा हस्ट्तािर दकए िाएंगे और
सजमजत के सजचि द्वारा प्रमाजणत और सजमजत के सिस्ट्यों को पररचाजलत दकया िाएगा।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(3) जडजिटल पररितनड सजमजतः संरचना, कोरम, आिजृ त्त, प्रदक्रया और काय:ड
(क) जडजिटल पररितडन सजमजत की संरचना इस प्रकार होगी:
(i) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट सजमजत के अध्यि;
(ii) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट बोडड के सिस्ट्य;
(iii) जनििे क;
(iv) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट संकाय सिस्ट्य और अजधकारी;
(v) बाहरी जििेर्ज्ञ (िे िो बोडड के सिस्ट्य नहीं है और न हो ये संस्ट्थान के संकाय/कमडचारी ह)ै बोडड के अध्यि
द्वारा नाजमत;
(vi) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी सजमजत के सिस्ट्य सजचि होंगे;
(ख) िरूरत पड़ने पर जडजिटल पररितडन कमेटी की बैिक होगी और इसके सिस्ट्यों के बहुमत के अनुरोध पर भी बुलाई
िा सकती ह;ै
(ग) सजमजत की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी। अध्यि सजहत सजमजत के सिस्ट्यों की कुल संख्या का
एक जतहाई सजमजत की दकसी भी बैिक के जलए गणपूर्तड का गिन करेगा;
(घ) यदि सजमजत का अध्यि दकसी भी कारण से अपनी िजियों का प्रयोग करने में असमथड है, तो अध्यि अपनी ओर स े
कायड करने के जलए एक सिस्ट्य को जनयुि करेगा। ऐसे जनयुि व्यजि की अनुपजस्ट्थजत में, सिस्ट्य अध्यि की ओर से
कायड करने के जलए अपने में से एक व्यजि का चुनाि करेंगे;
(ङ) सिस्ट्यों के पचास प्रजतित से अजधक के जलजखत अनुरोध पर अध्यि एक जििेर् बैिक बुलाएगा;
(च) इस सजमजत में नामजनर्िष्ड ट बाहरी जििेर्ज्ञ सिस्ट्यों की संख्या इस सजमजत के बोडड सिस्ट्यों की कुल संख्या से अजधक
नहीं होगी;
(छ) सजमजत का अध्यि सजमजत की बैिकों की अध्यिता करेगा। उसकी अनुपजस्ट्थजत म,ें बैिक में उपजस्ट्थत सिस्ट्य बैिक
की अध्यिता करने केजलए उनमें से दकसी एक को चुन सकते है;
(ि) जडजिटल पररितडन सजमजत की बैिकों के मामले में बैिक से संबंजधत प्रदक्रयाओं, बोडड की बैिकों के जलए लागू
कायडिृत्त की तैयारी और पुजष्ट का पालन दकया िाएगा। जडजिटल पररितडन सजमजत की बैिक की सूचना अिजध एक
सप्ताह होगी;
(झ) कोई भी सिस्ट्य चार िर्ड के िो कायडकालों से अजधक या 74 िर्ड की आयु प्राप्त करने, िो भी पहले
हो, से अजधक के जलए सजमजत में नहीं रहेगा;
(ञ) जडजिटल पररितडन सजमजत का िनाििे इस प्रकार ह:ै
(i) जडजिटल रूप से और इंटरनेट ऑफ लथंग्स (आई.ओ.टी.) सिम संस्ट्थान के जलए एक योिना, नीजत और
जिजिष्ट पररचालन दििा-जनििे तैयार करके कैसे संस्ट्थान को जडजिटल पररितडन को लागू करना चाजहए,
िो संस्ट्थान को सिडश्रेि ऑनलाइन कायडक्रमों की पेिकि करने में, उभरती प्रौद्योजगदकयों के साथ सिम
बनाता ह,ै और संचाजलत करना है। यह सजमजत प्रदक्रयाओं का अध्ययन करने, पररितडनों की सलाह िेन े
और ई-ऑदफस अकािजमक प्रिासन उद्यम संसाधन योिना (ईआरपी) सॉफ्टिेयर, मानकीकरण के जलए
अंतराडष्ट्रीय संगिन (आईएसओ) प्रमाणन, व्यिसाय प्रदक्रया पुन: इंिीजनयटरंग और जत्रम बुजद्धमत्ता के
कायाडन्ियन को जनगरानी करने के जलए अजनिायड है;
(ii) संस्ट्थान के संचालन का समथडन करने के जलए सूचना प्रौद्योजगकी, जडजिटल और उद्यम संसाधन योिना
बुजनयािी ढांचे/हाडडिेयर के सतत कायाडन्ियन की जनगरानी के जलए सलाहकारों के साथ काम करना;
(iii) जित्त सजमजत को बिट के जनजहताथड का आकलन और सलाह िने ा।
(4) जिकास सजमजत: सरं चना, गणपर्ू त,ड आिजृ त्त, प्रदक्रया और काय:ड
(क) जिकास सजमजत को संरचना इस प्रकार होगी;
(i) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट सजमजत के अध्यि;
(ii) बोडड के अध्यि िासी बोडड के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट बोडड के सिस्ट्य;
(iii) जनििे क;
(iv) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट संकाय सिस्ट्य और अजधकारी;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23
(v) बाहरी जििेर्ज्ञ (िे िो बोडड के सिस्ट्य नहीं ह ै और न ही िे संस्ट्थान के संकाय या कमडचारी ह)ै बोडड के
अध्यि द्वारा नामजनर्िष्ड ट;
(vi) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी सजमजत के सिस्ट्य सजचि होंगे;
(ख) आिश्यकता पड़ने पर जिकास सजमजत की बैिक होगी और इसके सिस्ट्यों के बहुमत के अनुरोध पर भी बुलाई िा
सकती है;
(ग) सजमजत की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी। अध्यि सजहत सजमजत के सिस्ट्यों की कुल संख्या का
एक जतहाई सजमजत की दकसी भी बैिक के जलए गणपूर्तड का गिन करेगा;
(घ) यदि सजमजत का अध्यि दकसी भी कारण से अपनी िजियों का प्रयोग करने में असमथड है, तो अध्यि एक सिस्ट्य को
उनकी की ओर से कायड करने के जलए जनयुि करेगा। ऐसे जनयुि व्यजि की अनुपजस्ट्थजत में सिस्ट्य अध्यि की ओर से
कायड करने के जलए अपने में से एक व्यजि काचुनाि करेंगे;
(ङ) पचास प्रजतित से अजधक सिस्ट्यों के जलजखत अनुरोध पर अध्यि एक जििेर् बैिक बुलाएगा;
(च) जिकास सजमजत की बैिकों के मामले में बैिक से संबंजधत प्रदक्रयाओं, बोडड की बैिकों के जलए लागू कायडिृत्त की
तैयारी और पुजष्ट का पालनदकया िाएगा। जिकास सजमजत की बैिक की सूचना अिजध एक सप्ताह की होगी;
(छ) कोई भी सिस्ट्य चार िर्ड के िो कायडकालों से अजधक या 74 िर्ड की आयु प्राप्त करने, िो भी पहले हो, से अजधक के
जलए सजमजत में नहीं रहगे ा;
(ि) जिकास सजमजत का आििे इस प्रकार ह:ै
(i) संस्ट्थान की बेहतरी के जलए गजतजिजधयों को अंिाम िने े िाले एक अद्यतन िुड़े हुए पूिड छात्रों के नेटिकड
के जनमाडण में जनििे क और उनकी टीम का नेतृत्ि और सहायता करना;
(ii) पूंिी अजभयान के उ्ेश्यों और लक्ष्यों, पूिड छात्रों और कॉरपोरे्स के जलए जिकास रणनीजत और
कायाडन्ियन योिना की स्ट्थापना और समय-समय पर समीिा करना;
(iii) पूंिी जनजध िुटाने के अजभयानों के लक्ष्यों को प्राप्त करने में जनििे क और उनकी टीम का नेतृत् ि और
सहायता करना;
(iv) जित्त सजमजत को बिट के जनजहताथड का आकलन और सलाह िने ा;
(5) कार्मकड सजमजत सरं चना, कोरम, आिजृ त्त, प्रदक्रया और काय:ड
(क) कार्मडक सजमजत की संरचना इस प्रकार होगी;
(i) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट सजमजत के अध्यि;
(ii) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट बोडड के सिस्ट्य;
(iii) जनििे क;
(iv) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट संकाय सिस्ट्य और अजधकारी;
(v) बाहरी जििेर्ज्ञ (िे िो िासी बोडड के सिस्ट्य नहीं ह ैऔर न ही िे संस्ट्थान के संकाय/कमडचारी ह)ै बोडड के
अध्यि द्वारा नामजनर्िष्ड ट;
(vi) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी सजमजत के सिस्ट्य सजचि होंगे;
(ख) आिश्यकता पड़ने पर कार्मडक सजमजत की बैिक होगी और इसके सिस्ट्यों के बहुमत के अनुरोध पर भी बुलाई िा
सकती है;
(ग) इस सजमजत में नामजनर्िष्ड ट बाहरी जििेर्ज्ञ सिस्ट्यों की संख्या इस सजमजत के बोडड के सिस्ट्यों की कुल संख्या से
अजधक नहीं होगी;
(घ) सजमजत की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी। अध्यि सजहत सजमजत के सिस्ट्यों की कुल संख्या का
एक जतहाई सजमजत की दकसी भी बैिक के जलए गणपूर्तड का गिन करेगा;
(ङ) यदि सजमजत का अध्यि दकसी कारण से अपनी िजियों का प्रयोग करने में असमथड है, तो अध्यि अपनी ओर से
कायड करने के जलए एक सिस्ट्य को जनयुि करेगा। ऐसे जनयुि व्यजि की अनुपजस्ट्थजत में, सिस्ट्य अध्यि की ओर से
कायड करने के जलए अपने में से एक व्यजि का चुनाि करेंगे;
(च) पचास प्रजतित से अजधक सिस्ट्यों के जलजखत अनुरोध पर अध्यि एक जििेर् बैिक बुलाएगा;24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(छ) कार्मडक सजमजत की बैिकों के मामले में बैिक से संबंजधत प्रदक्रयाओं, िासी बोडड की बैिकों के जलए लागू कायडिृत्त की
तैयारी और पुजष्ट का पालन दकया िाएगा;
(ि) कार्मडक सजमजत की बैिक के जलए नोरटस की अिजध एक सप्ताह होगी;
(झ) कोई भी सिस्ट्य चार िर्ड के िो कायडकालों या 74 िर्ड की आयु प्राप्त करने, िो भी पहले हो, से अजधक के जलए
सजमजत में नहीं रहगे ा;
(ञ) कार्मडक सजमजत के िनाििे में संस्ट्थान के सभी कमडचारी (जििण और गैर-जििण कमडचारी) जनम्नानुसार िाजमल ह:ैं
(i) संस्ट्थान के कमडचाररयों के जलए भती, प्रोन् नजत, कायड मानिडं , िार्र्डक प्रििडन समीिा, मूल्यांकन और
मुआििे के जलए नीजत मानकों को जिकजसत, समीिा और कायाडजन्ित करना;
(ii) संस्ट्थान के रणनीजतक लक्ष्यों को प्राप्त करने के जलए आिश्यक जििेर्ज्ञता, भूजमकाओं और भूजमकाओं के
संगिन की पहचान करने के जलए समय-समय पर स्ट्टाकफंग जिश्लेर्ण और योिना बनाना;
(iii) संस्ट्थान के दकसी भी कार्मडक संबंधी मु्ों पर मागडििडन प्रिान करना;
(iv) संस्ट्थान के जलए जचदकत्सा नीजत जिकजसत और कायाडजन्ित करना और संस्ट्थान में दकसी भी जचदकत्सा
संबंधी मु्ों पर मागडििडन प्रिान करना;
(ट) सजमजत संस्ट्थान के संकाय सिस्ट्यों के जलए भती, पिोन्नजत, कायड मानिडं ों और मुआििे के जलए नीजत मानकों के
जिकास, समीिा और कायाडन्ियन के िौरान सभी प्रासंजगक जहतधारकों से परामिड ले सकती ह।ै
(6) ज्य ष्े ि प्रबंधन प्रििनड समीिा सजमजत सरं चना, कोरम, आिजृ त्त, प्रदक्रया और काय:ड
(क) ज्य ेष् ि प्रबंधन प्रििडन समीिा सजमजत की संरचना इस प्रकार होगी:
(i) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट सजमजत का अध्यि;
(ii) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट बोडड के सिस्ट्य;
(iii) जनििे क;
(ख) सजमजत की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी। अध्यि सजहत सजमजत के सिस्ट्यों को कुल संख्या का
एक जतहाई सजमजत की दकसी भी बैिक के जलए गणपूर्तड का गिन करेगा;
(ग) यदि सजमजत का अध्यि दकसी भी कारण से अपनी िजियों का प्रयोग करने में असमथड है, तो अध्यि अपनी ओर स े
कायड करने के जलए एक सिस्ट्य को जनयुि करेगा। ऐसे जनयुि व्यजि की अनुपजस्ट्थजत में, सिस्ट्य अध्यि की ओर से
कायड करने के जलए अपने में से एक व्यजि का चुनाि करेंगे;
(घ) पचास प्रजतित से अजधक सिस्ट्यों के जलजखत अनुरोध पर अध्यि एक जििेर् बैिक बुलाएगा;
(ङ) ज्य ेष् ि प्रबंधन प्रििडन समीिा सजमजत की बैिकों के मामले में बोडड की बैिकों के जलए लागू कायडिृत्त को बैिक,
तैयारी और पुजष्ट से संबंजधत प्रदक्रयाओं का पालन दकया िाएगा;
(च) सजमजत की बैिक के जलए नोरटस की अिजध एक सप्ताह होगी;
(छ) कोई भी सिस्ट्य सजमजत में प्रत्येक चार िर्ड या 74 िर्ड को आयु प्राप्त करने तक िो भी पहले हो िो से अजधक
कायडकाल के जलए नहीं रहेगा;
(ि) जनििे क ज्य ेष् ि प्रबंधन (संकाय और गैर-जििण कर्मडयों) के प्रत्येक सिस्ट्य के परामिड से अपने प्रमुख प्रििडन िेत्रों /
या मुख्य पररणाम िेत्रों को पारस्ट्पररक रूप से स्ट्थाजपत करेगा;
(झ) इन प्रमुख प्रििडन िेत्रोधमुख्य पररणाम िेत्रों के आधार पर सजमजत समय-समय पर ज्य ेष् ि प्रबंधन के प्रििडन की
समीिा करेगी और प्रोत्साहन तय करेगी।
(7) जनििे क की प्रििनड समीिा सजमजत सरं चना, कोरम आिजृ त्त, प्रदक्रया और काय ड
(क) जनििे क की प्रििडन समीिा सजमजत की संरचना इस प्रकार होगी:
(i) बोडड के अध्यि सजमजत के अध्यि होंगे;
(ii) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट बोडड के सिस्ट्य;
(ख) जनििे क की प्रििडन समीिा सजमजत िरूरत पड़ने पर बैिक करेगी लेदकन प्रत्येक जित्तीय िर्ड में कम से कम एक
बार और इसके सिस्ट्यों के बहुमत के अनुरोध पर भी बुलाई िा सकती है;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25
(ग) सजमजत की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी, अध्यि सजहत सजमजत के सिस्ट्यों को कुल संख्या का
एक जतहाई सजमजत को दकसी भी बैिक के जलए गणपूर्तड का गिन करेगा;
(घ) यदि सजमजत का अध्यि दकसी भी कारण से अपनी िजियों का प्रयोग करने में असमथड है, तो अध्यि अपनी ओर स े
कायड करने के जलए एक सिस्ट्य को जनयुि करेगा। ऐसे जनयुि व्यजि की अनुपजस्ट्थजत में सिस्ट्य अध्यि की ओर से
कायड करने के जलए अपने में से एक व्यजि को जनिाडजचत करेंग;े
(ङ) पचास प्रजतित से अजधक सिस्ट्यों के जलजखत अनुरोध पर अध्यि एक जििेर् बैिक बुलाएगा;
(च) जनििे क की जनष्पािन समीिा सजमजत की बैिकों के मामले में बैिक से संबंजधत प्रदक्रयाओं, बोडड की बैिकों के जलए
लागू कायडिृत्त की तैयारी और पुजष्ट का पालन दकया िाएगा;
(छ) जनििे क की जनष्पािन समीिा सजमजत की बैिक के जलए नोरटस की अिजध एक सप्ताह होगी;
(ि) कोई भी सिस्ट्य चार चार िर्ड के िो कायडकालों से अजधक या 74 िर्ड की आयु प्राप्त करने, िो भी पहले हो, स े
अजधक के जलए सजमजत में नहीं रहगे ा;
(झ) प्रत्येक जित्तीय िर्ड के अंत में एक बार जनििे क के प्रििडन की समीिा करेगी, उसके प्रमुख प्रििडन िेत्रों मुख्य
पररणाम िेत्रों के जखलाफ और जनििे क मंडल को पररितडनीय िेतन और प्रोत्साहन की सोमा की जसफाररि करेगी
िो जनििे क को भुगतान की िानी चाजहए।
(8) जिजनयमन मसौिा सजमजत: सरं चना, सरं चना, आिजृ त्त, प्रदक्रया और कायड:
(क) जिजनयम प्रारूप सजमजत की संरचना इस प्रकार होगी:
(i) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट सजमजत के अध्यि;
(ii) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट बोडड के सिस्ट्य;
(iii) जनििे क;
(iv) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट संकाय सिस्ट्य और अजधकारी;
(v) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी सजमजत के सिस्ट्य सजचि होंगे।
(ख) जिजनयम प्रारूप सजमजत आिश्यकता पड़ने पर बैिक करेगी और इसके सिस्ट्यों के बहुमत के अनुरोध पर भी बुलाई
िा सकती ह;ै
(ग) सजमजत का अध्यि सजमजत की बैिकों की अध्यिता करेगा। उसकी अनुपजस्ट्थजत में बैिक में उपजस्ट्थत सिस्ट्य बैिक
की अध्यिता करने के जलए उनमें से दकसी एक को चुन सकते हैं;
(घ) सजमजत की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी। अध्यि सजहत सजमजत के सिस्ट्यों की कुल संख्या का
एक जतहाई सजमजत की दकसी भी बैिक के जलए गणपूर्तड का गिन करेगा;
(ङ) यदि सजमजत का अध्यि दकसी कारण से अपनी िजियों का प्रयोग करने में असमथड है, तो अध्यि अपनी ओर से
कायड करने के जलए एक सिस्ट्य को जनयुि करेगा। ऐसे जनयुि व्यजि की अनुपजस्ट्थजत में, सिस्ट्य अध्यि की ओर से
कायड करने के जलए अपने में से एक व्यजि का चुनाि करेंगे;
(च) पचास प्रजतित से अजधक सिस्ट्यों के जलजखत अनुरोध पर अध्यि एक जििेर् बैिक बुलाएगा;
(छ) जिजनयम प्रारूप सजमजत की बैिकों के मामले में बैिक से संबंजधत प्रदक्रयाओं, बोडड की बैिकों के जलए लागू कायडिृत्त
की तैयारी और पुजष्ट का पालन दकया िाएगा;
(ि) जिजनयम प्रारूप सजमजत की बैिक के जलए नोरटस को अिजध एक सप्ताह होगी;
(झ) कोई भी सिस्ट्य बार- चार िर्ड के िो कायडकालों या 74 िर्ड की आयु प्राप्त करने, िो भी पहले हो, से अजधक के जलए
सजमजत में नहीं रहगे ा;
(ञ) जिजनयम मसौिा सजमजत का िनाििे बोडड के जिचार के जलए अजधजनयम और जनयमों के प्रािधानों के अनुसार
जिजनयमों का मसौिा तैयार करना ह;ै
(त) इन जिजनयमों के बाि दकसी भी संिोधन को पूणड बोडड का िो जतहाई के सुपर बहुमत से पाररत करने की
आिश्यकता ह।ै
(9) लेखा परीिा सजमजतः सरं चना, गणपर्ू त,ड आिजृ त्त प्रदक्रया और काय ड
(क) लेखा परीिा सजमजत की संरचना इस प्रकार होगी:
(i) बोडड के अध्यि के माध्यम से बोडड द्वारा नामजनर्िष्ड ट सजमजत के अध्यि;26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(ii) बोडड के अध्यि द्वारा नामजनर्िष्ड ट अजधकतम तीन बाहरी सिस्ट्य;
(iii) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी लेखा परीिा सजमजत के पिने सजचि होंगे;
(ख) बोडड के अध्यि सजमजत के अध्यि के रूप में लेखा परीिा सजमजत में बोडड के तीन सिस्ट्यों में से एक को नामजनर्िष्ड ट
करेंगे;
(ग) लेखा परीिा सजमजत आमतौर पर एक जितीय िर्ड में िो बार बैिक करेगी या िरूरत पड़ने पर बैिक करेगी और
इसके सिस्ट्यों के बहुमत के अनुरोध पर भी बुलाई िा सकती है;
(घ) सजमजत की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी। अध्यि सजहत सजमजत के सिस्ट्यों की कुल संख्या का
तीन-चौथाई सजमजत की दकसी भी बैिक के जलए गणपूर्तड होगी;
(ङ) यदि सजमजत का अध्यि दकसी भी कारण से अपनी िजियों का प्रयोग करने में असमथड है, तो अध्यि अपनी ओर स े
कायड करने के जलए लेखा परीिा सजमजत में बोडड के सिस्ट्यों में स े एक को जनयुि करेगा। ऐसे जनयिु व्यजि की
अनुपजस्ट्थजत म,ें सिस्ट्य अध्यि की ओर से कायड करने के जलए अपने में से एक व्यजि का चुनाि करेंगे;
(च) पचास प्रजतित से अजधक सिस्ट्यों के जलजखत अनुरोध पर अध्यि एक जििेर् बैिक बुलाएगा;
(छ) लेखा परीिा सजमजत की बैिकों के मामलों में बोडड की बैिकों के जलए लागू कायड की बैिक, तैयारी और पुजष्ट से
संबंजधत प्रदक्रयाओं का पालन दकया िाएगा: लेखा परीिा सजमजत की बैिक के जलए नोरटस की अिजध एक सप्ताह
होगी;
(ि) कोई भी सिस्ट्य चार चार िर्ड के िो कायडकाल या 74 िर्ड की आयु प्राप्त करने, िो भी पहले हो, से अजधक के जलए
सजमजत में नहीं रहगे ा;
(झ) लेखा परीिा सजमजत की बैिकों के कायडिृत्त या सजमजत के प्रस्ट्तायों को बोडड की आगामी बैिक के समि नोटटंग या
अनुसमथडन या जिचार के जलए रखा िाएगा;
(ञ) लेखा परीिा सजमजत के सभी आिेिों और जनणडयों पर सजमजत के अध्यि द्वारा हस्ट्तािर दकए िाएंगे और सजमजत के
सजचि द्वारा प्रमाजणत और सजमजत के सिस्ट्यों को पररचाजलत दकया िाएगा;
(त) जनििे क िासी बोडड के अनुमोिन से संस्ट्थान के कामकाि से संबंजधत ऐसे मामलों को लेखा परीिा सजमजत को
संिर्भडत कर सकता ह ैिो मे उजचत समझते ह;ै
(थ) सजमजत के कायड:
(i) लेखा परीिा सजमजत संस्ट्थान की जित्तीय जस्ट्थरता के जनरंतर सुधार के समग्र उ्ेश्य द्वारा जनिजे ित होगी।
लेखा परीिा सजमजत के अजधििे में उद्योग की सिोत्तम प्रथाओं के साथ जिद्यमान जित्तीय प्रदक्रयाओं,
प्रथाओं और मानकों की समीिा िाजमल होगी;
(ii) सजमजत के कायों में अन्य बातों के साथ-साथ जनम्नजलजखत िाजमल होंगे:
(1) जित्तीय जििरण और उस पर लेखापरीिकों की ररपोटड की िांच करना और िासी बोडड को
उनकी जििेर्ज्ञ सलाह प्रिान करना [अजधजनयम की धारा 25 की उपधारा (2)];
(2) संस्ट्थान का आंतररक और बाहरी िोजखम प्रबंधन, आंतररक जनयंत्रण, जित्तीय गलत ररपोर्टिंग
और धोखाधड़ी के िोजखम तक सीजमत [अजधजनयम की धारा 25 की उपधारा (2)];
(3) संस्ट्थान के लेखा परीिकों की जनयुजि, पाररश्रजमक और जनयुजि को ितड;
(4) बोडड द्वारा दिया गया कोई अन्य जिजिष्ट कायड।
(ड) लेखा परीिा सजमजत के प्राजधकरण और जिम्मेिाररयां- लेखा परीिा सजमजत के पास उपरोि लेखा परीिा सजमजत
के कायों के अधीन जनर्िष्टड या बोडड द्वारा इसे संिर्भडत और इस उ्ेश्य के जलए जनर्िष्टड मिों के संबंध में दकसी भी
मामले को लेखा परीिा करने का अजधकार होगा। ऐसी लेखापरीिा के पररणाम लेखापरीिा सजमजत की जसफाररि
के साथ बोडड को सूजचत दकए िाएंगे;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27
अनसु चू ी-ख
जिजभन्न श्रजे णयों के कमचड ाररयों के जलए जनयजु ि प्राजधकारी, अनिु ासजनक प्राजधकाररयों और अपीलीय प्राजधकाररयों की सचू ी।
क्रम अपीलीय
साति ेंकेंरीय िते न आयोग के अनसु ार पिों का िते न स्ट्तर जनयजु ि प्राजधकारी अनिु ासजनक प्राजधकारी
स.ं प्राजधकारी
1 समूह ‘क’ (7िें केन् रीय िेतन आयोग का स्ट्तर 17 ) िासी बोडड िासी बोडड --
2 समूह ‘क’ (7िें केन् रीय िेतन आयोग का स्ट्तर 10 से 16) अध्यि, िासी बोडड अध्यि, िासी बोडड िासी बोडड
अध्यि, िासी
3 समूह 'ख’ (7िें केन् रीय िेतन आयोग का स्ट्तर 6 से 9) जनििे क जनििे क
बोडड
मुख्य प्रिासजनक मुख्य प्रिासजनक
4 समूह 'ग' (7िें केन् रीय िेतन आयोग का स्ट्तर 1 से 5) जनििे क
अजधकारी अजधकारी
रटप्प ण : क्रम संरचांक 4 के अजधकाररयों को बोडड द्वारा प्रत्यायोजित दकया िाता ह।ै
अनसु चू ी-ग
जनििे क को िजियों का प्रत्यायोिन जनम्नानुसार होगा:
क. सीखना, अनसु धं ान और आउटरीच:
(1) नए कायडक्रमों, नए केंरों के जनमाडण, अन्य संस्ट्थानों के साथ सहयोग और खंड (ड़) और (ट) के खंड (ड़) और (ट) म ें
जिस्ट्तृत दकसी भी मामले के जलए िैिजणक पररर्ि की सलाह से िैजश्वक जिकास के आधार पर िैिजणक मामलों पर
बोडड को सलाह िने ा अजधजनयम के 11 िो संस्ट्थान के िजृष्टकोण के अनुरूप है;
(2) जनििे क संस्ट्थान के जििन, जमिन और रणनीजतक लक्ष्यों के सिोत्तम जहत में एक नए या दकसी जिद्यमान जडग्री या
जडप्लोमा कायडक्रम की रणनीजतक समीिा िुरू कर सकता ह।ै जनििे क दकसी जडग्री या जडप्लोमा कायडक्रम के
पररचय, संिोधन, सहयोग, जिस्ट्तार या बंि करने केजलए िैिजणक पररर्ि द्वारा अनुिंजसत दकसी भी प्रस्ट्ताि को
जिचार के जलए बोडड को प्रस्ट्तुत करेगा। इस तरह की समीिा आिश्यकता आधाररत हो सकती है या अजधजनयम की
धारा 11 की उपधारा (5) के अनुसार या प्रत्यायन एिेंजसयों द्वारा सुझाए गए अनुसार संस्ट्थान कीतीन साल की
समीिा का समथडन कर सकती है, आदि;
(3) अध्ययन, प्रजििण और अनुसंधान के पूणड या अंिकाजलक कायडक्रमों के जलए भारतीय या जिििे ी कंपजनयों के साथ
कॉपोरेट भागीिारी में प्रिेि करने के जलए, िैिजणक की सलाह से बोडड द्वारा प्रिान दकए िाने िाले जडप्लोमा,
जडग्री और उपाजधयों के पुरस्ट्कार के जलए अग्रणी पररर्ि और बोडड की मंिूरी;
(4) िैिजणक प्रत्यायन एिेंजसयों के साथ संस्ट्थान का प्रजतजनजधत्ि करना;
(5) यह सुजनजित करने के बाि दक सभी जिद्यमान जनयमों और िैधाजनक कानूनों का जिजधित पालन दकया गया है,
जिििे ी जिश्वजिद्यालयों और िैिजणक संस्ट्थानों के साथ िैिजणक सहयोगात्मक व्यिस्ट्था करना;
(6) यह सुजनजित करने के बाि दक सभी जिद्यमान जनयमों और िैधाजनक कानूनों का जिजधित पालन दकया गया है,
भारतीय और जिििे ी जिश्वजिद्यालयों के साथ छात्र जिजनमय कायडक्रम समझौतों में प्रिेि करना;
(7) दकसी जिद्यमान या नई कायडकारी जििा या प्रजििण कायडक्रम को लागू करना, नया स्ट्िरूप िने ा और संिोजधत
करना;
(8) कायडकारी जििा के जलए भारतीय या जिििे ी कंपजनयों के साथ कॉपोरेट भागीिारी में प्रिेि करने के जलए, जिसम ें
संस्ट्थान सभी जिद्यमान जनयमोंको सुजनजित करने के बाि कॉपोरेट सेिाथी या ग्राहकों के समूह के जलए काफी समय
तक फैले कायडक्रमों की श्रृंखला आयोजित करने के जलए सहमत होता ह।ै िैधाजनक कानूनों का जिजधित पालन दकया
गया ह;ै
(9) व्यजियों, सािडिजनक या जनिी जलजमटेड कंपजनयों या भारत या जिििे में गैर-लाभकारी संस्ट्थाओं, सरकार या अध ड
से संस्ट्थानों के जमिन यािजृष्ट के अनुरूप संकाय अध्यिों, छात्रिृजत्त और अन्य उ्ेश्यों की स्ट्थापना के जलए उपहार
और बंिोबस्ट्तो स्ट्िीकार करना सरकारी संगिन और सुपरनेिनल संगिन;28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(10) अनुिान या प्रायोिन स्ट्िीकार करना या व्यजियों, सािडिजनक जनिी जलजमटेड कंपजनयों या भारत या जिििे में गैर-
लाभकारी संस्ट्थाओं, सरकार या अधड-सरकारी संगिनों और सुपरनैिनल संगिनों से संकाय अध्यिों या केंरों की
स्ट्थापना के जलए सहयोगात्मक व्यिस्ट्था करना;
(11) अनुसंधान पररयोिनाओं या केस स्ट्टडी के जलए धनराजि स्ट्िीत करना और समय-समय पर ऐसी राजियों को
संिोजधत करना;
(12) बाहरी रूप से जित्त पोजर्त अनुसंधान पररयोिनाओं या असाइनमेंट या कंसल्टेंसी असाइनमेंट को स्ट्िीकार या
अस्ट्िीकार करना और एक या अजधक संकाय सिस्ट्यों को पररयोिना सौंपना;
(13) िासी बोडड के आधार पर संस्ट्थान के काम के दकसी भी जहस्ट्से को बाहरी पेिेिरों/एिेंजसयों को आउटसोसड के जलए
मंिूरी िने े के जलए बोडड द्वारा अनुमोदित और उसके बाि संिोजधत आईआईएमसी सेिा जनयम 1985 में सूचीबद्ध
जित्तीय िजियों या जित्तीय िजियों के आधार पर मंिूरी िने ा;
(14) पररयोिना से बंधे अस्ट्थायी अनुसधं ान कमडचाररयों को जनयुजि करना;
(15) ऐसे कमडचाररयों को या तो एकमुश्त आधार पर, माजसक आधार पर, मील के पत्थर तक पहुचं ने पर, या अन्य
तरीकों से पाररश्रजमक दिया िासकता है;
(16) बाहरी जित्त पोजर्त अनुसंधान या परामिड पररयोिनाओं के संबंध में संकाय को मानििे या आय को मंिूरी िने ा
परंतु अनुसंधान या परामि डके जलए समर्पडत समय जिसके जलए भुगतान दकया िा रहा है, प्रजत िर्ड बािन दिनों की
समय सीमा और मानिये या आय की गणना अनुसंधान/परामिड बिट में जििेर् रूप से प्रिान दकया गया है;
(17) अनुसंधान और िैिजणक दक्रयाकलापों को आगे बढाने के जलए संस्ट्थान की पजत्रकाओं आिजधक रूप से और अन्य
प्रकािनों का प्रकािन करना;
(18) संस्ट्थान के नाम पर या दकसी अन्य पाटी के साथ संयुि रूप से पेटेंट कॉपीराइट, रेडमाकड और बौजद्धक संपिा के
दकसी अन्य रूप के जलए आिेिन करनाऔर प्राप्त करना;
(19) बौजद्धक संपिा अजधकारों का व्यािसाजयक रूप से िोहन करना और संबंजधत पिों के साथ उपयुि व्यिस्ट्था करना।
ख. कायडकारी जििा:
(1) खुले, अनुकूजलत और भागीिारी कायडक्रमों और अंतराडष्ट्रीय कायडक्रमों के संबंध में ली िाने िाली फीस सजहत
भागीिारी और जित्तीय बिट को मंिूरी िने ा;
(2) एक कायडक्रम को र् करने और कायडक्रम के जिरुद्ध बुक दकए गए खचड को बट्टे खाते में डालने का अनुमोिन;
(3) मामला िर मामला आधार पर प्रजतभाजगयों की गैर-भागीिारी के जलए िुल्क िापस करना;
(4) प्रबंधन जिकास केंरों और किाओं में रहने और रहने के जलए िुल्क की अनुसूची को मंिूरी िने ा और स्ट्िीकृत बिट
अनुमानों के भीतर हाउसकीलपंग या खरीि के जलए खचड को मंिूरी िने ा;
(5) पररसर में प्रजतिानों (िैसे प्रबंधन जिकास केंर का रखरखाि आदि) के जलए आिश्यक अनुबंधों के पुरस्ट्कार को
मंिूरी िने ा;
(6) एक जित्तीय िर्ड में खुले कायडक्रमों के संबंध में जिज्ञापनों, ब्रोिरो और पैम्फलेटों के मुरण के संबंध में दकए िाने िाले
व्यय के जलए समग्र बिट जनधाडररत करना;
(7) अजतजथ जििकों का मानिये जनजित करना;
(8) कायडकारी कायडक्रमों के जिजिष्ट ध्यान के जलए बाहरी अजभकरणों या जििेर्ज्ञों को सेिा में सजम्मजलत होना;
(9) जनििे क, संबंजधत जहतधारकों की सलाह से बोडड द्वारा जिचार और अनुमोिन के जलए कायडकारी जििा के संबंध में
सभी नीजतयों, प्रदक्रयाओं और मानिये का प्रस्ट्ताि करेगा।
(ग) संकाय:
(1) संस्ट्थान के जनयम पूणडकाजलक अंिकाजलक, सहायक, अजतजथ, अभ्यास संकाय के प्रोफेसर आदि को उजचत स्ट्तर पर
जनयुि करना, और जिजनयमों की अनसु चू ी-ख के अनुसार और जिद्यमान के अनुसार उसका पाररश्रजमक और अन्य
ितें तय करना;
(2) संस्ट्थान के जि्मान जनयमों के अनुसार सरकार द्वारा प्रायोजित योिनाओं सजहत भारत या जिििे में दकसी अन्य
संगिन में सेिा िने े के जलए संकाय की प्रजतजनयुजि की अनुमजत िने ा;
(3) भारत या जिििे में संगोजियों या कायडिालाओं में भाग लेने के जलए अनुमोिन प्रिान करना और उसे जनयंजत्रत करने
िाले जनयमों के अनुसार या प्रायोिक संगिन द्वारा पूणड या आंजिक रूप से स्ट्िीकृत भागीिारी िुल्क और यात्रा भते
को भी मंिूरी िने ा;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29
(4) िासी बोडड द्वारा अनुमोदित मानिडं ों और दििाजनििे ों के अनुसार संकाय जिकास पर व्यय को मंिूरी िेना;
(5) कंपजनयों/संगिनों के जनििे क मंडल, िैिजणक संस्ट्थानों के अध्ययन बोडड में परीिक के रूप में मूल्याकं न, आदि के
जलए अंिकाजलक नामांकन स्ट्िीकार करने के जलए संकाय को अनुमजत िने ा।
घ. प्रिासजनक कमचड ारी:
(1) अनसु चू ी-ख के अनुसार सभी स्ट्िीकृजत गैर-संकाय पिों पर जनयुजियााँ करना और प्रोन् नजत करना संस्ट्थान के
जिद्यमान जनयम;
(2) संस्ट्थान के जि्मान जनयमों के अनुसार समय-समय पर जिजिष्ट जििेर्ज्ञता की िरूरतों को पूरा करने के जलए एक
जिजिष्ट अिजध के जलए अस्ट्थायी जनयुजि करना। संस्ट्थान के जि्मान जनयमों के अनुसार एक समय में िो िर्ड से
अजधक को अिजध के जलए दकसी अन्य सरकारी/ गैर-सरकारी संगिन में एक कमडचारों को प्रजतजनयुजि को मंिूरी
िने े के जलए;
(3) कमडचाररयों पर बड़े या छोटे िंड लगाना और अनसु चू ी-ख के अनुसार कमडचाररयों के संबंध में दकसी भी मूल या
अपीलीय आििे पर पारििी और न्यायोजचत रीजत से जिद्यमान जनयमों और जिजनयमों के अनुसार नसै र्गडक न्याय
के जसद्धांतों को ध्यान में रखते हुए अपीलीय प्राजधकारी होना।
ङ. समस्ट्त कमचड ारी
आईआईएमसी सेिा जनयमों, जिजनयमों और अन्य लागू जिद्यमान जनयमों के मानकों के भीतर, जनििे क के पास यह िजि
होगी:
(1) संस्ट्थान के जि्मान जनयमों के अनसु ार सभी प्रकार की छुट्टी िने ा;
(2) संस्ट्थान के जि्मान जनयमों के अनुसार सेिा से इस्ट्तीफा स्ट्िीकार करना और स्ट्िैजच्छक सेिाजनिृजत्त की अनुमजत
िने ा;
(3) नोरटस अिजध को माफ करने के अनुरोध को स्ट्िीकार करना;
(4) संस्ट्थान के जि्मान जनयमों और जिजनयमों के अनसु ार समय से पहले सेिाजनिृजत्त की जसफाररि करना या आििे
िने ा;
(5) आिश्यक समझी गई सीमा तक आिश्यक नोरटस िके र या नोरटस अिजध के बिले िेतन का भुगतान करके अस्ट्थायी
जनयुजि को समाप्तकरना;
(6) सेिाजनिृत्त कमडचाररयों को सेिाजनिृजत्त लाभ स्ट्िीकृत करना;
(7) भारत सरकार द्वारा स्ट्िायत्त जनकायों के कमडचाररयों को दिए गए महगं ाई भत्ते और अन्य भत्तों और तिथड बोनस में
आिजधक िृजद्ध को मंिूरीिने ा;
(8) कमडचाररयों को ब्याि-असर या गैर ब्याि िाले अजग्रम मंिूर करना;
(9) यात्रा भत्ता स्ट्िीकृत करना;
(10) अिकाि यात्रा ररयायत या भत्ता मंिूर करना;
(11) िासी बोडड द्वारा अनुमोदित नीजत के अनुसार कमडचाररयों और उनके आजश्रतों को जचदकत्सा व्यय की प्रजतपूर्तड की
मंिूरी िने ा;
(12) कमडचाररयों को अन्य अजधकार िैसे यूिन फीस, िाहन िुल्क आदि की मंिूरी िने ा;
(13) िासी बोडड के पूिड अनुमोिन से समय-समय पर नई पात्रताओं को संिोजधत करना या पेि करना;
(14) कमडचाररयों के जलए प्रििडन से िुड़े प्रोत्साहनों को मंिूरी िने ा या बोडड ऑफ गिनडसड के पूिड अनुमोिन से लंबी और
मेधािी सेिा के जलए स्ट्थाजपत जििेर् पुरस्ट्कारों को मंिूरी िने ा;
(15) क्वाटडरों का आिंटन या आिंटन रि करना और िजियों का प्रयोग करना और संस्ट्थान द्वारा प्रिान की िाने िाली
जबिली, पानी और अन्य सेिाओं के जलए िुल्क करना;
(16) बोडड के अनुमोिन से िैिजणक, प्रिासजनक तकनीकी एिं अन्य पिों का सृिन करना:
परंतु दक ऐसे पिों के संिगड, िेतनमान भत्ते और रोिगार की अिजध ऐसी होगी िो सरकार द्वारा जनधाडररत की
िाए।
च. जित्तीयः
(1) यदि अपेजित हो तो जिज्ञान और प्रौद्योजगकी मंत्रालय के साथ एक िैज्ञाजनक और औद्योजगक अनुसंधान संगिन के
रूप में रजिस्ट्री करना;30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(2) आयकर जिभाग के साथ एक पूणड धमाडथड संगिन के रूप में रजिस्ट्री करना;
(3) आयकर अजधजनयम, 1961 (1961 का 43) की धारा 10 के खंड (23ग) के उप-खंड (vi) के अधीन छूट का िािा
करने के जलए ही;
(4) कमडचाररयों द्वारा प्रिान की िाने िाली सेिाओं के संबंध में माल और सेिा कर (िीएसटी) के जलए रजिस्ट्री करना;
(5) दकसी अन्य जिजध के अधीन रजिस्ट्री करना िो समय-समय पर संस्ट्थान पर लागू हो सकता है;
(6) जिििे ी अंििान (जिजनयमन) अजधजनयम के अधीन बैंक खात े खोलना और संचाजलत करना और छूट प्राप्त करना
और जिििे ी मुरा योगिान स्ट्िीकार करना और जिििे ी मुरा खाते संचाजलत करना;
(7) चेक पर हस्ट्तािर करना और बैंक खातों को संयुि हस्ट्तािर के माध्यम स े संचाजलत करना, एक पहले
हस्ट्तािरकताडओं (जित्त और लेखाजिभाग के एक अजधकारी) से और िसू रा बोडड द्वारा अनुमोदित िसू रे
हस्ट्तािरकताडओं (जनििे क/ मुख्य प्रिासजनक अजधकारी/ संकायाध्यि) से;
(8) डोमैट खाते खोलना और अजभरिा में भेिने िालों को आिेिनों और उन्मोचन िस्ट्तािेिों पर हस्ट्तािर सौंपना
(9) भारतीय ररििड बैंक, आयकर, सीमा िुल्क और केंरीय उत्पाि िुल्क, माल और सेिा कर, पासपोटड, और अन्य
आजधकाररक अजभकरणो िैसे जिजभन्न प्राजधकरणों द्वारा दिए गए साख पत्र खोलने, घोर्णाओं, उपक्रमों या
प्रमाणपत्रों पर हस्ट्तािर करने के जलए;
(10) िासी बोडड की जित्त सजमजत द्वारा जनधाडररत दििा-जनििे ों के अनुसार संस्ट्थान के जनिेि को मंिूरी िने ा, िैसा दक
िासी बोडड और सरकारी जनयमों द्वारा अनुमोदित है;
(11) जििेर्ज्ञों िैसे लेखाकारों, अजधििाओं, िास्ट्तुकारो, जडिाइनरों या दकसी अन्य पेिेिरों की सेिाओं को सजम्मजलत
करना और प्रयोिन के जलए लागू उजचत प्रदक्रयाओं और दििा जनििे ों का पालन करके उनका पाररश्रजमक तय
करना;
(12) उपयुि िांच करने के पिात प्रत्येक मामले में अनुमोदित सीमा के भीतर नकि नुकसान को बट्टे खाते में डालना,
यदि दकसी अजधकारी को िासी बोडड के पूिड अनुमोिन से उत्तरिायी नहीं िहराया िा सकता ह;ै
(13) साधारण जित्तीय जनयम 2017 यथािश्यक पररितडनों सजहत लागू होंगे।
छ. पिूं ी-खरीि और व्ययः
(1) संस्ट्थान की सभी पूिीगत खरीि और व्यय सुसंगत जि्मान जनयमों या दििाजनििे ों के अनुसार होंगे;
(2) सामान्य अनुकम म,े जनििे क यह सुजनजित करेगा दक सभी खचड बोडड द्वारा अनुमोदित बिट के जिरुद्ध है और
भुगतान अजधकाजधक प्रदक्रयाओं और मानिडं ों के अनुसार सख्ती से दकए गए हैं;
(3) असाधारण या अपररहायड पररजस्ट्थजतयों में िहां कोई दक्रयाकलाप आरंभ दकया िाना ह ै और भुगतान (पूिी या
रािस्ट्ि) तत्काल आधार पर दकया िाना है, जनििे क के पास जनधाडररत खरीि प्रदक्रयाओं पर जिचार करने और
अनुमोिन करने का जििेक होगा। असाधारण या अपररहायड पररजस्ट्थजतयों के जलए। यदि जनििे क जस्ट्थजत का
मूल्यांकन करने के पिात संतुष्ट हो िाता ह ै दक संस्ट्थान के बेहतर जहत में तत्काल या असाधारण जस्ट्थजत को िखे त े
हुए जनधाडररत प्रदक्रया का पालन नहीं दकया िा सकता है, तो िह अनसु मथडन के जलए बोडड को बाि की बैिक में इसे
मंिूरी ि े सकता ह ै और रख सकता ह।ै जनििे क स्ट्ियं को संतुष्ट करने के बाि ही इन िजियों का प्रयोग करेगा दक
जस्ट्थजत की तात्काजलकता को िखे त ेहुए, पूरी खरीि प्रदक्रया और जनधाडररत प्रदक्रया का पालन करना मजुश्कल होगा।
ऐसे के लेनिने को अगली बैिक में समीिा के जलए जित्त सजमजत और बोडड को सूजचत दकया िाएगा;
(4) प्रासंजगक जिद्यमान जनयमों या दििाजनििे ों के अनुसार आपूर्तडकताड या िेकेिार की कोई गलती नहीं होने की जस्ट्थजत
में जबना िुमाडना लगाए कामपूरा करने के जलए जिजहत तारीख से परे समय का जिस्ट्तार प्रिान करना;
(5) साधारण जित्तीय जनयम 2017 यथािश्यक पररितडनों सजहत लागू होंगे।
ि. रािस्ट्ि खरीि और व्यय
(1) संस्ट्थान की सभी रािस्ट्ि खरीि और व्यय सुसंगत जि्मान जनयम या दििाजनििे ों के अनुसार होंगे;
(2) आिजधक आधार पर िेकेिारों के प्रििडन की समीिा करना और अनुपयुि पाए िाने पर अनुबंध को समाप्त करना;
(3) िार्र्डक बिट में या दकसी उपबंध के जिरुद्ध कोई रािस्ट्ि व्यय करना;
(4) बिट में प्रिान दकए गए के अलािा आपातकालीन रािस्ट्ि व्यय को मंिूरी िने ा। िासी बोडड को जित्त सजमजत को
अगली बैिक में ऐसे खचों को के ध्यान में लाया िाना चाजहए;
(5) संगोजियों, कायडिालाओं, जििेर् आयोिनों पर व्यय सजहत कायाडत्मक आिश्यकताओं के जलए गैर-कटौती प्रजत का
व्यय करना;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31
(6) छात्रों को फीस माफी, छात्रिृजत्त, पुरस्ट्कार, पुरस्ट्कार और अन्य प्रोत्साहन की उपयुि योिनाओं द्वारा योग्य छात्रों
को जित्तीय सहायता प्रिान करना;
(7) अनुमोदित िासी बोडड के दििा-जनििे ों के अनुसार उपयुि योिनाओं द्वारा योग्य िोनों जििण और गैर-जििण
कमडचाररयों को पुरस्ट्कार, पुरस्ट्कार और अन्य जित्तीय प्रोत्साहन िने ा;
(8) अनुमोदित िासी बोडड के दििाजनििे ों के अनुसार संस्ट्थान में आन े िाले गणमान्य व्यजियों और अन्य आगंतुकोंपर
मनोरंिन ि आजत्य पर खचड करना;
(9) बोडड के अनुमोिन के अधीन मुकिमों या अजभयोिन की संस्ट्था को मंिूरी िने ा और जिजधक मामलों के जलए
आिश्यक व्यय को मंिूरी िने ा;
(10) जित्त सजमजत की जसफाररि और बोडड के अनुमोिन के साथ एक उपयुि िांच करने के पिात संपजत्त और स्ट्टॉक के
नुकसान को बट्टे खाते मेंडालना, यदि इसे िीक नहीं दकया िा सकता है;
(11) अप्रचजलत, अनुपयोगी और जनरथडक संपजत्तयों और उपभोग्य सामजग्रयों का जनपटान और बट्टे खाते में डालना;
(12) पररसंपजत्तयों और उपभोग्य सामजग्रयों का जनपटान और बट्टे खाते म ें डालना, यदि उन्होंने िीिन को उनकी अिजध
को सेिा की ह ैऔर अब उपयोगी नहीं ह ैऔर उन्ह ेंसंपजत्त रजिस्ट्टर से हटा दिया गया है;
(13) संपजत्त और उपभोग्य सामजग्रयों का जनपटान और बट्टे खाते में डालना यदि िे चोरी, आग या दकसी अन्य आपिा के
कारण खो गए है, यह जित्त सजमजत और बोडड के अनुमोिन के अनुसार करना होगा;
(14) सुसंगत जि्मान जनयमों या दििाजनििे ों के अनुसार नीलामी या जनजििा या िाय चैक व्यिस्ट्था के माध्यम से
संपजत्त और उपभोग्य सामजग्रयों के जनपटान को मंिूरी िने ा;
(15) साधारण जित्तीय जनयम 2017 यथािश्यक पररितडनों सजहत लागू होंग।े
झ. सामान्य:
(1) जिजभन्न अल्पकाजलक या िीघडकाजलक उिश्े यों को प्राप्त करने के जलए समय-समय पर िैिजणक और प्रिासजनक
कायों के जलए, अजधजनयम की धारा 20 की उप-धारा (1) के अधीन सजमजतयों का जनमाडण, अध्यिों और
संकायाध्यि की जनयुजि करना और संस्ट्थान के सुचारू कामकाि के जलए;
(2) संस्ट्थान नाम पर या दकसी अन्य पाटी के साथ संयुि रूप से पेटेंट, कॉपीराइट, रेडमाकड और बौजद्धक संपिा के दकसी
अन्य रूप के जलए आिेिन करना और प्राप्त करना;
(3) बौजद्धक संपिा अजधकारों का व्यािसाजयक रूप से िोहन करना और संबंजधत पिों के साथ उपयुि व्यिस्ट्था करना;
(4) जनििे क बीओिी के अनुमोिन से इस जिजनयम द्वारा जनजहत दकसी भी िजि को डीन, कायडक्रम अध्यिों, सीएओ या
दकसी संकाय सिस्ट्य पासंस्ट्थान के दकसी भी अजधकारों को सौप सकता है, परंतु ऐसा प्रजतजनजध मंडल कम नहीं
करता है प्रत्यायोजित िजियों को तुलना में जनििे क की भूजमका और न ही उनको समग्र जिम्मेिारी और
ििाबिहे ी;
(5) संगिन में अजधकाररयों और कमडचाररयों के कायाडत्मक िेत्रों और उत्तरिाजयत्यों के कामकाि को जिजनयजमत करने के
जलए जनयमों और प्रदक्रयाओं मैनुअल आदि को पररभाजर्त, जनर्िष्टड और जनधाडररत करना;
(6) संस्ट्थान का प्रििा होना और अपनी ओर से यह कायड संस्ट्थान के दकसी पिाजधकारी को सौंपना;
(7) दकसी भी िैिजणक या प्रिासजनक अजधकाररयों या सजमजतयों के जनणडयों, आििे ों और कायों से उत्पन्न जिकायतों
को उजचत और समयबद्ध तरीके से जनपटाने के जलए संस्ट्थान के भीतर एक उपयुि जिकायत जनिारण तंत्र स्ट्थाजपत
करना िो जि्मान जिजनयमों के दिए गए ढांचे के भीतर दकया गया ह।ै और आईआईएमसी सेिा जनयम 1985 बोडड
द्वारा जिजधित अनुमोदित और उसके बाि संिोजधत दकया गया;
(8) दकसी भी जिकायत के मामले में अपीलीय प्राजधकारी के रूप में कायड करने के जलए जिसमें जनििे क एक पि या
जिकायत का कारण नहीं है;
(9) जिकायत के मामलों में िहां जनििे क जिकायत करने िाले जनणडय का एक पि है या जिकायत का कारण है, जनििे क
ऐसे मामलों को बोडड के अध्यि को संिर्भडत करेगा जिन्ह ें जनििे क के माध्यम से भेिा िाना ह।ै तथाजप, व्यजिगत
कमडचारी को अपने अभ्यािेिन को एक अजग्रम प्रजत बोडड के अध्यि को अजत करने की अनुमजत है;
(10) अजधजनयम की धारा 8, 9:22, 23, 24, 26, 27:28, 32 और 33 का अनुपालन सुजनजित करने के जलए पहली
बार में गैर-अनुपालन के दकसी मामले को बोडड के संज्ञान में लाना;
(11) संस्ट्थान के समग्र जहत में जििेर् रूप से प्रिान नहीं दकए गए मामलों में ऐसे उपाय करना िो आिश्यक ह।ै32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
अनसु चू ी-घ
जनििे क के आधारभतू जनष्पािन उ्ेश्य (जनििे क के आधारभतू जनष्पािन उ्ेश्य)
अजधजनयम की घोर्णा से पहले, जनििे क की भूजमका मुख्य रूप से संस्ट्थान प्रिासन पर केंदरत थी [िखे े (क) नीचे] संस्ट्थान की रणनीजतक
आिश्यकताओं को िखे ते हुए कई अजतररि आधारभूत प्रमुख प्रििडन िेत्र (या मुख्य पररणाम िेत्र) ितमड ान में जनििे क के जलए पहचाना,
जिसकी बोडड समीिा कर सकता है, मात्रा जनधाडररत कर सकता ह ै और बिल सकता ह।ै महत्िपूणड होते हुए भी ये रणनीजतक
प्राथजमकताएाँ संस्ट्थान के सिोत्तम जहत में ह,ै और इसजलए इन प्रमुख प्रििडन िेत्रों (या मुख्य पररणाम ित्रे ों) की व्याख्या तिनुसार करने
की आिश्यकता है। ये संस्ट्थान में जनििे क (संकायाध्यि, सजमजतयों के अध्यि, मुख्य प्रिासजनक अजधकारी, आदि) को सीधे ररपोटड करने
िालों के प्रमुख प्रििडन िेत्रों (या मुख्य पररणाम िेत्रों) का एक समूह होगा। अजधजनयम को घोर्णा के पिात, जनििे क के बोडड ऑफ
गिनडसड के प्रजत ििाबिहे होने के साथ "िबाबिेही और जिम्मेिारों के केंरीकरण में उल्लेखनीय िृजद्ध हुई ह।ै
(क) सस्ट्ं थान प्रिासन
(1) संस्ट्थान का दिन-प्रजतदिन का संचालन जिसमें इसको सभी दक्रयाकलापों को जनगरानी सजम्मजलत दकया गया ह;ै
(2) िासी बोडड के साथ समन्िय;
(3) पुराने और नए अिालती मामलों सजहत जिजधक मु्ों को संभालना;
(4) मंत्रालय के साथ संपकड;
(ख) सस्ट्ं थान सामररक प्राथजमकताएं
रणनीजतक प्राथजमकता िाले िेत्रों के जलए िासन में सुधार और स्ट्थायी कायाडन्ियन तंत्र जिकजसत करने के जलए योिनाओं का
जनिान, मूल्यांकन और जसफाररि करना:
(1) पूिड छात्रों के संबंधों को सदक्रय और मिबूत करना -"मातृत्ि'' से िुड़ने के जलए पूिड छात्रों के नेटिकड का जनिान,
मूल्यांकन और पुन सदक्रय करना;
(2) जिकास/धन उगाहना:
(क) िासन संरचना और प्रदक्रयाओं का जनिान, मूल्यांकन और जसफाररि;
(ख) रणनीजतक पहल का समथडन करने के जलए धन उगाहने का जनिान, मूल्यांकन और बढािा िने ा;
(3) भौजतक बुजनयािी ढााँचा:
(क) बुजनयािी ढांचे के जिकास का जनिान, मूल्यांकन और जसफाररि करें:
(i) निीकरण;
(ii) निीनीकरण;
(iii) उन्नयन;
(iv) नया जनमाडण;
(ख) जिद्यमान अिसंरचना के रखरखाि का जनिान, मूल्यांकन और जसफाररि;
(ग) इष्टतम अिसंरचना के उपयोग का जनिान, मूल्यांकन और जसफाररि करें।
(4) रणनीजतक भूजमका, पाठ्यक्रम और कायडक्रमों के प्रििडन का जनिान और मूल्यांकन, मिबूत करने के जलए रणनीजत
बनाएं:
(क) अथाडत पीएचडी, एमबीए, कायडकारी अजधकाररयों के जलए एमबीए, पीिीडीबीए, पीिीपीईएक्स-
बीएलएम और कायडकारी कायडक्रम,आदि;
(ख) भजिष्य के जलए रणनीजतक फोकस िेत्र;
(ग) भती आिश्यकताओं और रणनीजतक फोकस िेत्रों के साथ पाठ्यक्रम दफट;
(घ) छात्र प्लेसमेंट;
(5) रणनीजतक भती, मानि संसाधन और संसाधन आिंटन का जनिान मूल्यांकन और जनरीिण करे:
(क) रणनीजत का समथडन करने और जििण, अनुसंधान, सेिा और आउटरीच को मिबूत करने के जलए संकाय
भती;
(ख) िेत्रों में संकाय उत्पािकता:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33
(i) संकाय कायड मानिडं ;
(ii) अनुसंधान;
(iii) कायडक्रम जििण;
(iv) कायडकारी जििा प्रजििण;
(v) सेिा;
(vi) आउटरीच और परामिड;
(ग) अनुसंधान और जििण को मिबूत करने के जलए संकाय जिकास पहल;
(घ) अजधकारी और कमडचारी उत्पािकता;
(i) अजधकारी और कमडचारी नौकरी जििरण;
(ii) अजधकारी और कमडचारी कायड मानिडं ।
(ङ) रणनीजतक िरूरतों को पूरा करने और उत्पािकता में सुधार के जलए िेत्रों और कायडक्रमों में संसाधन
आिंटन;
(च) ििता के जलए संगिन का पुनगडिन।
(6) आंतररक प्रदक्रयाओं का जनिान, मूल्यांकन और सुिष्ु करणः
(क) िैिजणक प्रदक्रया में सुधार;
(ख) प्रिासजनक प्रदक्रया में सुधार;
(ग) जित्तीय प्रदक्रया में सुधार और बिट प्रबंधन;
(घ) सेिा जितरण प्रदक्रया में सुधार;
(ङ) खरीि पदक्रया में सुधार;
(च) जडजिटल पररितडन।
(7) संकाय, छात्रों और कमडचाररयों सजहत सभी आंतररक और बाहरी जहतधारकों के साथ एक समािेिी और पेिेिर
िातािरण को बढािा िने ा।
(8) उत्कृष्ता को बढािा िने ा और आंतररक और बाहरी जहतधारकों (सरकार, अजभकरणों, भागीिारों, रैककंग, मान्यता
आदि) के जलए प्रजतिा का संचारकरना;
(9) जित्तीय जिकास और जस्ट्थरता के जलए चरणों का जनिान, मूल्यांकन और अनुिंसा करें:
(क) रािस्ट्ि िृजद्ध;
(ख) व्यय जििा;
(ग) कॉपडस िृजद्ध;
अनसु चू ी-ड
समहू ों की सचू ी:
(1) व्यापार नैजतकता और संचार समूह
(2) अथडिास्त्र समूह
(3) जित्त और जनयंत्रण समूह
(4) मानि संसाधन प्रबंधन समूह
(5) प्रबंधन सूचना प्रणाली समूह
(6) माकेटटंग ग्रुप
(7) संचालन प्रबंधन समूह
(8) संगिनात्मक व्यिहार समूह
(9) सािडिजनक नीजत और प्रबंधन समूह
(10) सामररक प्रबंधन समूह34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
केंरों की सचू ी:
(1) मानि मूल्यों के जलए प्रबंधन केंर
(2) मामला अनुसंधान केंर
(3) जित्तीय अनुसंधान और व्यापार प्रयोगिाला
(4) जिकास और पयाडिरण नीजत केंर
(5) उद्यजमता और निाचार केंर
(6) कॉपोरेट प्रिासन के जलए केंर
INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT, CALCUTTA
NOTIFICATION
New Delhi, the 28th December, 2022
F. No. IIMC-REG(BO)/BOG-251/2022.—In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian
Institute of Management Act, 2017 (33 of 2017), the Board of Governors of the Indian Institute of Management,
Calcutta hereby makes the following regulations, namely: --
1. Short title and commencement :– (1) These regulations may be called the Indian Institute of Management,
Calcutta Regulations, 2022.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions: - In these Regulations, unless the context otherwise requires, -
(a) “Academic Groups” or “Groups” means Academic Groups of the Institute;
(b) “Academic Programme” or “Academic Program” means Degree or Diploma granting academic
programme of the Institute;
(c) “Act” means the Indian Institutes of Management Act 2017(33 of 2017);
(d) “Administrative Staff”, “Non-Teaching Staff” and “Non-Academic Staff” includes all staff other
than “Faculty members” and “Research Staff” in the full-time payroll of the Institute;
(e) “Appellate Authority” means Appellate Authority constituted by the Board to hear appeals arising
from orders of the Disciplinary Authority;
(f) “Appointing Authority” means appointing authority vested with the power by the Board of
Governors to appoint officers or employees or faculty as approved and listed in SCHEDULE-B;
(g) “Chief Administrative Officer” means the Chief Administrative Officer of the Institute;
(h) “Course” means subjects being taught at the Institute in Academic Programmes;
(i) “Dean” means the Deans appointed by the Director who are responsible for organization or
programs or activities of the Institute;
(j) “Disciplinary Authority” means disciplinary authority as delegated by the Board or the Director
listed in SCHEDULE-B;
(k) “Executive Education” means executive education activities and programmes;
(l) “Faculty” or “Faculty member” means Assistant Professors, Associate Professors and Professors
appointed as per the Regulation by the Board and in the full-time payroll of the Institute;
(m) “Government” means Central Government;
(n) “Headquarters” means Institute’s main offices presently in Joka, Diamond Harbour Road, Kolkata -
700104, West Bengal;
(o) “IIMC Service Rules 1985” or “Indian Institute of Management Calcutta Service Rules 1985” refers
to Service Rules of the Institute duly approved by the Board and Ministry of Education in 1985 and
as amended thereafter;
(p) “Institute” means Indian Institute of Management, Calcutta;
(q) “Rules” means Indian Institute of Management Rules, 2018;
(r) “Schedule” means the Schedule annexed to the regulations;
(s) Words and expressions used herein and not defined in these regulations, but defined in the Act or
the Rules, shall have same meanings respectively, as assigned to them in the Act or the Rules.
3. Nomination of Eminent Person to the Board.
(1) Eligibility criteria: Should be distinguished in the field of education; industry, commerce, social-service or
public administration and having experience of not less than fifteen years in the respective field and who is
not an alumnus of Institute.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 35
(2) Procedure:
(a) the Board of Governors Nominations Committee shall collect names of eligible candidates
in any manner they deem appropriate;
(b) the Board of Governors Nominations Committee shall suggest twice the number of
candidates as the number of vacancies for nomination to the Board:
Provided that where the Board is not satisfied with the recommendations of the Board of
Governors Nominations Committee, it may ask the Board of Governors Nominations
Committee to make fresh recommendations.
4. Nomination of faculty members to the Board.
(1) The Chairperson in exercise of his power conferred under clause (e) of sub-Section (2) of section 10
of the Act shall nominate two members from amongst the faculty of Institute, as per the following
criteria:
(a) a faculty member, who is a regular employee of the Institute, having a minimum service of
twelve years in the Institute and who is currently shouldering or has shouldered operational
responsibility in Academic Administration;
(b) there shall be no disciplinary proceedings contemplated or pending against the faculty
member.
(2) Procedure:
(a) the Chairperson of the Board as per clause (e) of sub-section (2) of section 10 of the Act
shall be the nominating authority;
(b) nomination of faculty members to the Board shall be initiated by the Director at least three
months prior to the position becoming vacant on completion of his term of appointment.
(c) in case the position falls vacant on account of resignation or other unanticipated reasons,
the Director shall initiate the process of nomination as soon as possible but within one
month of the date on which vacancy arises;
(d) the list of eligible faculty members shall be provided by the Director to the Chairperson of
the Board;
(e) one of the two faculty members to be nominated to the Board shall be nominated by the
Chairperson of the Board directly from the list of eligible candidates;
(f) the nomination for the other vacancy under this category shall be done by the Chairperson
of the Board based on the name provided by the Director as follows:
(i) the Academic Council shall be informed by the Director about the eligibility
criteria and the names of the faculty members who are eligible to be considered
for nomination on the Board;
(ii) the process of selection for the faculty members on Board for the second vacancy
shall be as decided by the Academic Council;
(g) the faculty members being nominated to the Board by the Chairperson shall give a written
undertaking to serve on the Board;
(h) the faculty members on the Board can be nominated for another term after a cooling off
period of two years by following the usual procedure up to a maximum of four terms. Any
membership of the Board prior to the promulgation of regulations shall be counted towards
the number of terms;
(i) a faculty member can be appointed as member of the Board if he has a clear term of two
years as on the date of vacancy;
(j) the nominations by the Chairperson of the Board shall be final.
5. Nomination of Co-Opted Members to the Board.
(1) Up to five persons to be co-opted by the Board from the alumni or the members of society of the
existing Institute who have distinguished themselves in the field of management.
(2) Eligibility Criteria:
(a) The Board shall co-opt members under clause (g) of sub-section (2) of section 10 of the
Act who are alumni of the Institute having successfully completed a long duration regular
programme of not less than one year;
(b) Alumni who have passed out from Institute at least fifteen years before or those who have
at least two years’ experience on a sub – committee of the Institute appointed by the Board.
(3) Procedure:
(a) The Board of Governors Nominations Committee shall collect names of eligible candidates
through a broad search in any manner they deem appropriate;36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(b) The “Board of Governors Nominations Committee” shall suggest twice the number of
candidates as the number of vacancies to the Board, for nomination to the Board:
Provided that where the Board is not satisfied with the recommendations of the Board of
Governors Nominations Committee, it may ask the Board of Governors Nominations
Committee to make fresh recommendations.
6. Designation of an officer of the Institute to act as Secretary -The Chief Administrative Officer of the
Institute shall be the Secretary.
7. Quorum and procedures to be followed in the conduct of meetings of the Board.
(1) The Board shall meet at least once in every three months;
(2) Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairperson. One-third of the total
members of the Board including the Chairperson shall constitute the quorum for any meeting of the
Board;
(3) In case the Chairperson of the Board is unable to exercise his powers for any cause, the Chairperson
shall appoint a member to act on his behalf. In the absence of such an appointee, the members shall
elect from amongst the member present to act on the behalf of the Chairperson;
(4) On a written request by a more than fifty per cent of the total members, the Chairperson shall call
for a special meeting;
(5) Any amendments, subsequent to the notification of the First Regulations shall require to be passed
by a super majority of two-thirds of the full Board;
(6) All questions considered at the meetings of the Board shall be decided by consensus of the members
present including the Chairperson. In case of difference of opinion amongst the members, the
opinion of more than fifty percent of the members present and voting shall prevail;
(7) Each member of the Board including the Chairperson shall have one vote by show of hands and if
there shall be an equality of votes on any question to be determined by the Board, the Chairperson
shall in addition have and exercise a casting vote;
(8) The Secretary shall send a written notice of every meeting to every member of the Board at least
fifteen days before the date of the meeting;
(9) The notice of meetings may be delivered either by hand or sent by registered post or email or fax, at
the address of each member and, if so sent, shall be deemed to have been duly delivered in the
ordinary course of post or, in the case of email or fax, when the same is transmitted;
(10) The written notice shall state the place and the date and time of the meeting;
(11) The Chairperson may call a special meeting of the Board at shorter notice to consider any urgent
special issues;
(12) Meetings of the Board shall be held within the premises of the Institute unless a different venue is
identified by an advance notice of reasonable cause by the Chairperson;
(13) Chairperson may allow members to attend meetings via video conference or telephonically;
(14) Agenda and all relevant documents forming part of the agenda shall be circulated by the Secretary to
the members at least seven days before the meeting unless such meeting is held at short notice in
compliance with these regulations;
(15) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach the Secretary at least ten days
before the meeting, except for such meetings held at shorter notice in compliance with these
regulations or with the consent of the Chairperson;
(16) Any resolution, except such as may need to be placed before the meeting of the Board, may be
adopted by circulation among all its members.
(17) Any resolution so circulated shall be as effective and binding as if such resolution had been passed
at a meeting of the Board:
(18) Provided that in every such case a more than fifty per cent of the members of the Board shall have
recorded their approval of the resolution;
(19) The minutes of the proceedings of a meeting of the Board shall be drawn up by the Secretary within
fourteen working days and circulated to all members of the Board;
(20) The minutes shall be placed for confirmation by circulation or at the next meeting of the Board;
(21) A member of the Board, other than a nominee of the Central Government or the State Government,
who fails to attend three consecutive meetings of the Board without permission of the Chairperson,
shall cease to be a member of the Board;
(22) Members who are not in a position to attend a meeting of the Board shall seek permission for leave
of absence in writing, prior to the meeting;
(23) Where in the opinion of the Chairperson or the Director the situation is so emergent that an
immediate decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Chairperson, in consultation
with the Director may issue such orders as may be necessary, recording the grounds for his opinion:
Provided that such orders shall be submitted for ratification by the Board in the next meeting.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 37
8. Manner of authentication of orders and decisions of the Board and maintenance of records thereof.
(1) The Secretary, under his respective signature, shall authenticate all orders and decisions of the
Board as recorded in the minutes of the meeting of the Board and approved by the Chairperson of
the Board;
(2) The Secretary shall be the custodian of the records of the Board.
9. Allowances for Board members for attending meetings of the Board - The members of the Board shall be
entitled to, all nature of allowances and sitting fees, by following the process outlined below:
(1) the Board shall set up an ad-hoc committee to study and recommend to the Board for its
consideration, the allowances and the sitting fees;
(2) any sitting fee fixed by the Board after the said period shall become effective prospectively.
10. Constitution of Committees.
(1) The Board shall constitute the following committees under sub-section (1) of section 20 of the Act
to assist the Board in performing its functions:-
(a) Finance Committee;
(b) Building and Works Committee;
(c) Digital Transformation Committee;
(d) Development Committee;
(e) Personnel Committee;
(f) Senior Management Performance Review Committee;
(g) Director’s Performance Review Committee;
(h) Regulations Drafting Committee;
(i) Audit Committee.
(2) The Board and its Committees shall have access to all the records and personnel of the Institute to
perform their tasks;
(3) The Board of Governors may create ad hoc committees as it may deem fit, for proper management
of affairs of the Institute;
(4) The detailed procedure for functioning of these committees are given in the SCHEDULE–A.
11. Tenure, Remuneration and Terms and Conditions of employees in service before the commencement
of Act.
(1) With the Act coming into force and the Institute becoming a statutory body corporate, all employees
of the existing Institute shall continue to be in service of the corresponding Institute and subject to
the provisions of these regulations;
(2) The terms and conditions of service of all employees of the existing Institute shall continue to be
governed by terms and conditions of their appointment and applicable extant rules of the existing
Institute, and applicable Central Civil Service (Classification Control and Appeal) rules of
Government of India:
12. Continuity of Administrative functionaries and Processes.
A. Continuity of Administrative Functionaries and Any Subsequent Modification:
(i) Advisory inputs and recommendations shall be sought from relevant stakeholders and
experts and recorded;
(ii) All academic and non-academic staff of the Institute shall continue to perform the functions
assigned to them prior to the adoption of these regulations;
(iii) For any academic or non-academic administrative function, the Director with approval of
the Board is empowered to modify the eligibility for each position, manner of their
appointment, their functions and reporting relationship within the limits of laws and extant
rules.
B. Continuity of Administrative Processes and Any Subsequent Modification:-
Subject to sub-section (1) of section 11 of the Act all administrative processes of the Institute shall
continue to be followed in the manner in which they were followed prior to the adoption of these
regulations.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
13. Number, emoluments, duties and conditions of service of academic, administrative, technical and other
staff.
A. Number and Emoluments of Teaching or Academic staff.
(1) The Director shall periodically review, with the assistance of Faculty Development and
Evaluation Committee and inputs from representatives of Academic Groups and Centres of
the Institute, course teaching loads, research needs, strategic requirements and the scale and
variety of the Institute and decide the Group-wise requirement of the number and expertise
of faculty;
(2) The Group-wise requirement of faculty members may be increased or decreased based on
the review;
(3) The Director in consultation with the Academic Council shall recommend to the Board a
long-term plan regarding number and expertise of the faculty of the Institute. An update on
the plan and its implementation should be provided to the Board annually;
(4) Based on the approval of the Board on the number of faculty, the Director with approval of
the Chairperson of the Board shall be empowered to appoint members of faculty.
(5) The cadre, the pay level, allowances and terms of employment shall be such as determined
by the Government;
(6) Key Result Areas of all teaching and academic employees, shall be the basis of their annual
performance review.
(7) These Key Result Areas may be identified by the Director following a transparent, and
justifiable process in order to help the Institute achieve its vision, mission and goals.
B. Number and Emoluments of non-teaching or administrative, technical and other staff.
(1) The Director, in consultation with the Chief Administrative Officer and all other relevant
stakeholders shall periodically review and decide the requirement of the number of non-
teaching, administrative and technical staff;
(2) The Director in consultation with the Chief Administrative Officer and all other relevant
stakeholders shall recommend to the Board the staffing plan which shall specify the
number of posts in each cadre to be created.
(3) The cadre, pay level, allowances and terms of employment of such posts shall be as
determined by the Government;
(4) Key Result Areas of all non-teaching administrative, technical and other posts staff, shall
be the basis of their annual performance review.
(5) These Key Result Areas may be identified by the Director in consultation with the Chief
Administrative Officer and all other relevant stakeholders following a transparent and
justifiable process in order to help the Institute achieve its vision, mission and goals;
(6) Based on the approval of the Board, the Director may fill in the posts on the basis of
requirement;
C. Duties and Conditions of Service of all Employees.
(1) All employees are required to perform their duties as per the roles and responsibilities
specified in their job description and as specified by the Competent Authority from time to
time.
(2) The duties and conditions of service of employees shall be governed by the work norms of
the Institute promulgated by the Board. The General Financial Rules 2017 will apply
mutatis mutandis. With respect to those aspects of duties and condition of service which are
explicitly NOT covered by IIMC Service Rules 1985, provisions of following Government
Rules/Orders/Notifications, etc. shall apply mutatis mutandis:
(i) Fundamental Rules and Supplementary Rules 1922;
(ii) Central Civil Service (Conduct) Rules 1964
(iii) Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules 1965;
(iv) Central Civil Service (Leave) Rules 1972;
(v) Applicable Procurement /Purchase Rules.
(3) In cases where these regulations are deficient in regulating the service conditions of the
employees the provisions of Fundamental Rules, Supplementary Rules, Central Civil
Service (Leave) Rules 1972, Regulations/Acts/Rules/Orders as amended from time to time
on orders of Government of India issued from time to time shall apply mutatis mutandis.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 39
14. Qualifications, classification, terms of office and method of appointment of the academic,
administrative, technical and other staff of the Institute.
A. Qualifications: For recruitment of employees on permanent basis, qualifications shall be as
prescribed in the IIMC Service Rules 1985 duly approved by the Board and as amended thereafter.
B. Classification: The Institute’s employees are classified into three categories viz., Group A
employees, Group B employees, and Group C employees as noted hereunder:
th
In pay scale of level 10 to 17 of 7 CPC Group A
th
In pay scale of level 6 to 9 of 7 CPC Group B
th
In pay scale of level 1 to 5 of 7 CPC Group C
C. Method of Appointment of Academic Positions.
(1) Where posts are required to be filled by direct recruitment, such recruitment shall be widely
published and communicated through open advertisement in India and, if necessary,
abroad, advertisement on – digital media, social media, employment portals, in such other
manner as may be laid in the rules of recruitment;
(2) In order to respond to the needs of the Institute in a timely fashion, the Institute may
receive applications for faculty positions on a continuous basis and processes them as and
when received;
(3) In recruitment of faculty, due importance shall be given to social inclusivity and gender
diversity;
(4) The Director shall consult the Faculty Development and Evaluation Committee, Academic
Groups and external experts on candidates to call for interview based on the specific needs
of the Institute, and constitute a Faculty Selection Committee to evaluate the candidates;
(5) Where in the opinion of the Chairperson of the Board or the Director, the situation is so
emergent that an immediate decision for faculty appointment needs to be taken in the
interest of the Institute, the Director in consultation with the Institute Standing Committee
and the Chairperson of the Board may issue such orders as may be necessary, recording the
grounds for his opinion;
Provided that such orders shall be submitted for ratification by the Board in the next
meeting;
(6) The composition of the Faculty Selection Committee shall be such as may be decided by
the Director in consultation with Faculty Development and Evaluation Committee from
time to time, and shall include the Director as Chairperson and Dean (Faculty and
Research) as member and additionally shall include expert or senior faculty members from
the respective Groups, external experts, and may also include an external member who is a
member of the Board or its committees duly nominated by Chairperson of the Board;
(7) The final decision on selection is made by the Director based on the recommendations of
the Faculty Selection Committee;
(8) The Board shall ratify all the new faculty appointments in the subsequent Board meeting.
The Director shall inform the Board of Governors as to how the recruitments and
promotions, including any rejections thereof, are aligning with the vision, mission and
strategic goals of the Institute;
(9) No person shall be appointed to any post by direct recruitment unless he is certified to be of
sound health and medical fitness by an Institute approved or nominated doctor or hospital;
(10) No person shall be appointed to any post unless the Appointing Authority is satisfied that
he or she possesses good character and antecedents.
(11) Every employee shall be required to produce documentary evidence (certificate of birth issued by
the Registrar of Births and Deaths or secondary school leaving certificate or matriculation certificate
or such other appropriate evidence to the satisfaction of the Institute) at the time of his joining duty
or immediately thereafter as proof of his date of birth;
(12) Every employee at the time of first appointment shall be required to produce certificates in proof of
his academic qualifications, prior work experience, background check, documentary proof of
previous employment, achievement, etc., to the satisfaction of the Institute. If, at any point in time, it
is found that the employee has submitted false information or misrepresented the details which let to
him or her appointment then the Institute reserves the right to take appropriate disciplinary action,
which may include termination of employment;
(13) All appointees to regular (permanent) faculty positions shall be placed under probation for the
periods indicated below:40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(a) Regular faculty appointees hired by direct recruitment at the level of Assistant Professor,
Associate Professor or Professor shall undergo a two years’ probation period. Subject to
review and satisfactory performance of the appointee during the probation period, the
probation period of the appointee may be closed and shall be confirmed in writing upon
approval of the Competent Authority as per SCHEDULE-B. If the performance during the
probation period is found not satisfactory, the probation period may be extended for a
maximum of another two years, subject to the condition that such extension of probation if
granted shall, at any one time, be not in excess of one year, or his service shall stand
terminated, as per terms of appointment;
(b) Only on confirmation after probation period can an Assistant Professor or Associate
Professor be eligible for invitation to apply for promotion to the next level;
(c) There shall be no probation period for those faculty members who are promoted as
Associate Professor or as Professor through internal process.
D. Method of Appointment: Non-Teaching or Administrative, Technical and Other Staff.
(1) The Director is empowered to make appointments to the posts on such terms and
conditions as may be specified by the Board;
(2) The Director shall ensure that the applications for positions shall be invited through
advertisement on – digital media, social media, employment portals, newspapers and
announcements on the Institute’s website in such other manner as may be laid in the rules
of recruitment;
(3) The Director is empowered to form a committee for the purpose of selection and
recruitment against approved regular posts;
(4) Probation: Non-teaching Staff
(a) Non-teaching regular employees directly recruited shall be on probation for a
period of two years from the date of appointment;
(b) Subject to review and satisfactory performance of the appointee during the
probation period, the probation period of the appointee may be closed and shall be
confirmed in writing upon approval of the Competent Authority as per
SCHEDULE-B. If the performance during the probation period is found not
satisfactory, the probation period may be extended for a maximum of another two
years, subject to the condition that such extension of probation if granted shall, at
any one time, be not in excess of one year, or his service shall stand terminated, as
per terms of appointment.
15. Constitution of pension, insurance and provident funds for the benefit of the academic, administrative,
technical and other staff.
(1) Pension and retirement benefits including Provident Fund applicable to permanent teaching and
non-teaching staff shall be regulated in accordance with the IIMC Service Rules 1985 duly approved
by the Board and as amended thereafter;
(2) Each of the existing employees of the Institute shall continue to have entitlement on existing
pension, insurance and provident funds benefits as that was available before this Act;
(3) Provided that no entitlement from retrospective effect shall be created as a consequence of these
regulations or the Institute becoming a statutory body corporate by the same name, after the
enactment of the Act;
(4) The insurance schemes shall be applied as approved by the Board;
(5) The Institute contributes the employer’s contribution for those employees who are covered under
National Pension Scheme (NPS);
(6) The Institute earmarks part of its funds to provide pension and other retirement benefits for its
employees based on actuarial valuation done every year;
(7) The Institute also manages the funds associated with employees’ contribution and the employer’s
contribution as applicable for all those employees who are not on National Pension Scheme;
(8) The deployment of funds earmarked for pension and other retirement benefits is based on
investment guidelines as per the laws and as approved by the Board or a committee empowered by
the Board;
(9) Notwithstanding these regulations, the entitlements of the employees on account of pension and
other allowance, the constitution of funds and their deployment shall be subject to guidelines issued
from the Government.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 41
16. Regulations for the admission of candidates to the various courses of study.
(1) Written advisory inputs and recommendations shall be sought from relevant academic committees,
stakeholders and experts and recorded.
(2) The process of admission, the criteria, and their weightages for admission to each academic title
granting program of the Institute shall be laid down by the Academic Council by way of Ordinances
and approved by the Board;
(3) The number of students admitted to any programme shall be decided by the Director in consultation
with Institute Standing Committee.
17. Award of Degree and Diploma.
(1) The Board, in accordance with the provisions of the Act, and on the recommendation of the
Academic Council, may grant degree, diplomas, and other academic distinctions or titles, and to
institute and award fellowships, scholarships, prizes and medals;
(2) The Board, in accordance with the provisions of the Act, on the recommendation of the Academic
Council, may grant degrees, diplomas and other academic distinctions or titles for programmes that
are conducted jointly by the Institute with other Institutes or Universities;
(3) The Director may initiate the strategic review of a new or any existing degree or diploma
programme in the best interests of the Institute’s vision, mission and strategic goals;
(4) The Director shall submit any proposal for introduction, modification, collaboration, expansion or
discontinuation of a degree or diploma programme as recommended by the Academic Council to the
Board for consideration. Such a review may be need based or to support the three year review of the
Institute as per sub-section (5) of section 11 of the Act or as suggested by accreditation agencies,
etc.
18. Regulation for conferment of honorary degrees and honorary awards.-
(1) The Board, in accordance with the provisions of the Act, shall institute and lay down the criteria for
the award of honorary degree(s) and honorary awards;
(2) The Board shall set up an ad-hoc committee to study and recommend, the criteria for the award of
honorary degree(s) and honorary awards, to the Board for consideration and approval;
(3) To achieve this, the Board may seek the recommendations of the Academic Council and the
Director may also offer his views individually as Chief Executive Officer.
19. Fees for various courses of study, programmes and examinations in the Institute.
(1) The Director and the concerned Academic Programme Chairperson or Dean shall initiate the
programme fee structure review process periodically;
(2) Head of Finance and Accounts department shall share detailed Programme costing with respective
Programme Chairperson, Director, and concerned Dean and other members of the Standing
Committee and also the overall budgetary requirements of the Institute for the ensuing academic
year;
(3) The concerned Programme Chairperson, based on inputs received from the respective Programme
office and the Academic Programme Committee, shall further provide necessary information and
analysis to the Director, Dean (Academic Programs), and other members of the Institute Standing
Committee;
(4) Information and analysis shall be based on aspects such as current enrolled students, students
expected in coming year, comparative study of other Management school fee structure, placement
impact, economy of inflation, market factors, etc.;
(5) The Institute Standing Committee shall examine the data on Programme costing and budgetary
requirements of the Institute as provided by Head of Finance and Accounts department and the
information and analysis provided by the concerned Programme Chairperson and make a suitable
recommendation regarding the fee fixation or revision;
(6) This recommendation shall be forwarded by the Director for consideration by the Finance
Committee of the Board, which shall, if found necessary, put up the proposal for fee
fixation/revision for approval by the Board;
(7) The Institute may decide to fix separate programme and hostel fee or may charge only a
consolidated fee.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
20. Fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes.
(1) The Board, in accordance with the provisions of the Act shall institute and award fellowships,
scholarships, prizes and medals to meritorious students in Academic programmes of the Institute to
recognise excellence as per merit based criteria approved by the Board;
(2) To achieve this the Board may seek the advice of the Academic Council and the Director
individually as the Chief Executive Officer.
21. Conditions of residence of students of the Institute and levying of fees for residence in the halls and
hostels and other charges.
(1) Director and the concerned Programme Chairperson or Dean shall initiate the review process for
hostel or residence fee;
(2) Head of Finance and Accounts department shall share detailed hostel costing with the respective
Programme Chairperson, Director, and concerned Dean and other members of the Standing
Committee and also the overall budgetary requirements of the Institute for the ensuing academic
year;
(3) Concerned Programme Chairperson, based on inputs received from the respective Programme office
and the Academic Programme Committee, shall further provide necessary information and analysis
to the Director, Dean (Academic Programs), and other members of the Institute Standing
Committee;
(4) The Institute Standing Committee shall examine the data on hostel costing and budgetary
requirements of the Institute as provided by Finance department and the information and analysis
provided by the concerned Programme Chairperson and make a suitable recommendation
regarding the hostel fee fixation or revision;
(5) This recommendation shall be forwarded by the Director for consideration by the Finance
Committee, which shall, if found necessary, put up the proposal for hostel fee fixation or revision
for approval by the Board;
(6) The Institute may decide to fix separate programme and hostel fee or may charge only a
consolidated fee;
(7) The Institute may decide on the amount to be charged for a non-standard accommodation if
provided to the programme participants and the amount to be allowed as deduction in case a
participant is allowed to stay outside the Institute;
(8) The students are the stewards of the Institute and shall ensure maintenance of the dignity of the
Institute in all their actions, speech and conduct at all times both inside the hostel or campus and
outside of it;
(9) The same code and expectation shall extend to their conduct while residing in the hostel;
(10) It is mandatory for all flag-ship masters’ program students to stay in the hostel;
(11) The hostel and mess rules and do’s and don’ts shall be laid down clearly in the student handbook, a
copy of which should be provided to each student at the time of registration;
(12) Levy of fee for residence in the halls and hostels and other charges shall consider the expenditure to
be incurred typically on account of:
(i)hostel rent or attributable cost; (ii) housekeeping; (iii) security services; (iv) repairs and
maintenance; (v) electricity and water; (vi) communication and internet; (vii) student-welfare
activities; (viii) mess-subsidy; (ix) health and travel insurance; (x) depreciation; and (xi) local
transport (shuttle services); any other cost components as identified by the Finance and Accounts
Department.
22. Delegation of powers and functions of the Board to the Director.
(1) The Director, is the Chief Executive Officer of the Institute and shall provide leadership in matters
academic and administrative to the entire Institute and be responsible for implementation of the
decisions of the Board. He or she is also an ex-officio member of the Board of Governors and the
Chairperson of the Academic Council;
(2) The Director shall exercise the powers and perform the duties as may be assigned to him or her
under the Act or under these Regulations or as may be delegated by the Board from time to time;
(3) The Director shall be responsible to ensure that the Institute is run administratively according to the
provisions of the Act, Rules, Institute regulations, the decisions of the Board, and other applicable
rules;
(4) The Director is also responsible to uphold general discipline and ensure proper conduct of the
employees of the Institute;
(5) He shall bear the overall responsibility for the performance of the Institute, its academic standard,
good governance, financial health, positive ethos, interface with external agencies, including the
Government of India, and good reputation, both nationally and internationally;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 43
(6) The Director shall promote for the greater good of the Institute the involvement of all the
stakeholders - Board members, faculty, officers, students, staff, alumni, former faculty members,
government agencies, and indeed the wider society;
(7) Apart from the day-to-day running of the Institute including oversight of all its activities,
coordination with the Board, and other administrative and financial matters, the Director would be
required to energize all stakeholders and take the Institute to a higher level of eminence visible and
measureable as far as possible in all areas of its activities, paying due attention to excellence and
innovation in teaching, research, training, consultancy, relevant for our society and changing times;
(8) The Director, after due deliberations with relevant stakeholders, shall present to the Board or
committees of the Board, for its consideration the following:
(i) Annual report, including annual statement of accounts, duly audited;
(ii) The annual report shall include, as required, among other matters, steps taken by the
Institute towards the fulfilment of its objects and an outcome based assessment of the
research being undertaken;
(iii) Annual results of students of various programmes, including honours and awards;
(iv) Annual budget;
(v) The plan for development of the Institute and to identify sources of finance for
implementation of the plan, including the conditions of residence and facilities for students;
(vi) Proposals for a three years action plan, five years strategic plan and a fifteen years vision
plan for submission to the Government of India as required by Act and Rules.
(9) In exercising the powers delegated under this regulation, the Director may seek written advisory
inputs and recommendations from relevant stakeholders, experts or the relevant committees that
shall be recorded;
(10) The delegation of powers to the Director are with regard to different activities and functions;
(11) The Director may, with the approval of the BoG, delegate any of the powers vested in him by this
Regulations to the Deans, Programme Chairpersons, CAO or any faculty member or any officer of
the Institute, provided such a delegation does not dilute the role of the Director nor his overall
responsibility and accountability vis a vis the delegated powers;
(12) The delegation of powers with regard to appointing authority, disciplinary authority and appellate
authority are tabulated in SCHEDULE-B;
(13) The delegation of powers to the Director are given as per SCHEDULE-C.
23. Performance objectives for variable pay of Director: The baseline performance objectives (Baseline Key
Result Areas) for the Director shall be as per SCHEDULE-D. The Board has laid down a set of baseline
performance objectives (Baseline Key Result Areas) based on the Vision, Mission and Strategic goals of the
institute. The Board may review, quantify and change these baseline performance objectives (Baseline Key
Result Areas) as it deems fit. The Board shall set up the Director's Performance Review Committee which
shall determine and recommend to the Board the extent of variable pay to be awarded to the Director. The
Board's decision shall be final.
24. Regulations for establishment and maintenance of buildings.
(1) The Board appointed Building and Works Committee shall perform the following functions under
the overall direction of the Board:
(i) Conduct periodic review of the physical infrastructure requirement of the Institute and
recommend to the Board for approval of any major modification, and substantial
renovations including addition of new buildings to the Institute;
(ii) Prepare and scrutinise all activities pertaining to the development of any campus of the
Institute;
(iii) Assess the need for, feasibility and financial viability of the capital works and also
renovation projects;
(iv) Monitor and review the progress of construction of all major capital works;
(v) To explore and recommend suitable Public-Private partnership for execution, maintenance
and operation of infrastructure projects.
(2) The Building and Works committee may with the prior approval of the Board, appoint a Master
Architect or a panel of Architects to ensure that the physical infrastructure and natural environment
of the Institute is befitting an institution of national importance and improves quality of life of its
residents;
(3) The Building and Works Committee shall take into account the financial implications of any plan(s)
to modify, renovate and add building on the Institute’s financial resources and its financial
sustainability;
(4) Establishment of buildings on the campus and all major renovation and substantial maintenance of
existing buildings other than routine maintenance shall be approved by the Board on the44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
recommendation of the Building and Works Committee of the Board. The Board may empower the
Building and Works Committee to take decisions on its behalf with regard to major renovation,
substantial maintenance, and establishment of buildings on the campus;
(5) The Director of the Institute may approve any expenditure towards routine maintenance and upkeep
of the buildings, infrastructure and facilities and upgradation or modification which does not change
the structure of the buildings;
(6) The Director may initiate review of the condition of any building of the Institute based on inputs
received from users or administrative functionaries. The Director may, appoint external or internal
experts to carry out such a review from structural, compliance or functional perspective;
(7) The Institute shall use its land and buildings for the purpose of the Institute;
(8) The allotment of buildings and spaces shall be made by the Director, along with the assessment and
recovery of rent, utilities and allied charges to ensure effective and efficient utilization of such
resources.
25. Financial accountability of the Institute.
(1) The Finance Committee of the Board shall with the approval of the Board, plan and monitor the
Institute’s financial position to ensure sound financial standing, approve annual budgets, review
actuals against budgets, and variances and take corrective action, review and approve financial
spending approval limits of officers, and ensure that financial accounts follow required standards;
(2) The Audit Committee of the Board shall monitor the implementation of guidelines approved by the
Board;
(3) The Director of the Institute, as Chief Executive Officer, shall be responsible for ensuring that the
guidelines approved by the Board and the provisions of the Act and Rules notified by the
Government from time to time are followed;
(4) The Director is accountable to the Board for effective implementation of decisions with respect to
strategic, operational and financial activities of the Institute as instructed by the Board;
(5) All employees, both academic and non-academic, in their respective positions shall be responsible
and accountable for ensuring that the guidelines approved by the Board and the provisions of the
Act and Rules notified by the Government from time to time are followed;
(6) All employees, both academic and non-academic, shall be accountable under the Institute rules for
effective and efficient implementation of decisions with respect to strategic, operational and
financial activities of the Institute;
(7) The Institute shall be accountable to various donors and grantee institutions for the proper utilisation
of funds, maintaining proper records and reporting against funds sanctioned by them for specific
purposes;
(8) The Institute is accountable to the Comptroller and Auditor General of India for the conduct of the
operations as per the propriety norms specified by it, as also the unified norms of accounting and
disclosures made applicable for such autonomous Institute’s in the country;
(9) The Institute’s financial accountability also extends to the various statutory authorities by which it is
bound as per the laws of the country for the time being in force;
(10) The Institute assures financial accountability in all of its contract of a pecuniary nature;
(11) The objective of the Institute shall be to remain financially self- sufficient in a sustainable manner;
(12) The Institute, being an academic institution, may undertake revenue-generating activities as well as
non-revenue generating activities. Some of the revenue-generating activities may be able to cover
full costs and some may not. The objective of the Institute shall be to offer programmes and
undertake activities such that revenue from these activities should at least recover non- discretionary
revenue and capital expenditures in a sustainable manner;
(13) The expenditure of the Institute may be classified as discretionary and non-discretionary revenue
and capital expenditure:
(a) The non-discretionary part of expenditure towards existing Institute employees’ salaries
and retirement benefits, running the existing establishment and maintenance of existing and
basic infrastructure. Due care shall be taken before the Institute commits on expanding the
non-discretionary expenditure for the future;
(b) Discretionary expenditure includes expansion in number of permanent or temporary
employees, expansion of infrastructure, increasing the benefits and entitlements over and
above the mandatory commitments, providing resources towards faculty or staff or
institutional development in the form of research support or increase in the Ph.D.
programme etc. The Institute shall commit itself for such activities and entitlements on the
basis of its ability to generate surplus from revenue-generating activities or to the extent it
is able to mobilise resources in the form of grants and financial support for such activities;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 45
(14) Subject to Institute rules, any individual faculty member or any group of faculty members may be
encouraged to apply for research grants from sources outside the Institute and utilise it for the
intended purposes as long as the Institute incurs no other costs, other than the time spent by the
faculty. In case of any costs incurred by the Institute, the grant should cover such costs.
26. Manner of depositing or investing the moneys credited to the Fund of Institute.
(1) The Institute shall maintain a Corpus fund arising out of annual surplus accumulations and
donations, earmarked funds representing endowment contributions/donations received from external
agencies, and designated funds created out of internal surplus or transfer from corpus for specific
purposes;
(2) The Finance Committee shall review and periodically recommend to the Board the deployment of
Institute’s funds keeping in mind the risks and return associated with bank deposits and other
financial instruments such that the Institute deploys its funds in a prudential manner based on arms-
length transactions in compliance with applicable laws;
(3) The Finance Committee shall also monitor the actual deployment of funds by the Institute to ensure
that the guidelines are complied with;
(4) The Committee shall also oversee and ratify Provident Fund Trusts activities, investment of funds,
policies, etc.
27. Manner of application of the fund of the Institute.
(1) All policy matters on finance requiring consideration and approval of the Board of Governors shall
be first placed before the Finance Committee for consideration and recommendations to the Board;
(2) The policy matters on finance may involve, among other things, such matters as review of budgets,
final accounts, audit fees, investment of funds, transfers to corpus, depreciation, interest, allocation
of funds, matters relating to student loans and scholarships, purchase procedures, costs, revenues,
writing off of assets, review of group insurance scheme, Institute’s resource mobilisation strategy,
delegation of financial powers, etc.;
(3) The manner and quantum of application of funds (including the corpus, earmarked and designated
funds) shall be governed by the decisions of the Board, on the recommendation of the Finance
Committee and Audit Committee, as part of the overall growth strategy of the Institute;
(4) Annual budget of the Institute is reviewed by the Finance Committee and recommended for
approval by the Board;
(5) This takes into account the manner and quantum of application of funds for a particular financial
year;
(6) The Board also approves at the time of adopting the Annual Accounts for a financial year, based on
a recommendation from the Finance Committee, manner in which the surplus for the year be
appropriated, i.e. transfer to specific funds keeping in mind the short-term strategies and the long-
term vision of the Institute;
(7) The Board of Governors may decide to borrow money for infrastructure projects of the Institute
from agencies or special schemes approved by the Government of India specifically set-up for
funding infrastructure projects of educational institutions.
28. Functions of the Academic Council under sub-section (2) of section 15 (2) of the Act.
A. Composition of Academic Council:
(1) Director shall be the Chairperson;
(2) All full time Faculty at the level of Professors and other permanent faculty members shall
be nominated by the Board;
(3) On the recommendation of the Director, the Board may invite persons who are eminent in
the fields of industry, finance, management, public administration and academics, from
India and abroad, to be members of the Academic Council;
(4) Chief Administrative Officer and Librarian shall be members;
(5) The Director may appoint a faculty member, officer or staff member to act as Secretary to
the Academic Council for a term of one year;
(6) The term of office of a member nominated under clause (2) shall be two years from the
date of his nomination in accordance to the Act.
B. Function and Responsibilities of Academic Council:
(1) The Academic Council, as the principal academic body shall function under the Board of
Governors. The Academic Council shall promote the attainment of standards of global46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
excellence within the scope of its functions as defined in sub-section (1) of section 15 of
the Act;
(2) The Academic Council shall perform the following functions as defined in the sub-section
(1) of section 15 of the Act;
(a) to specify the criteria and process for admission to courses or programmes of
study offered by the Institute;
(b) to specify the academic content of programmes and courses of study and
undertake modifications therein;
(c) to specify the academic calendar, guidelines for conduct of examination and
recommend grant of degrees, diplomas and other academic distinctions or titles.
(3) Upon the request of the Chairperson to initiate a strategic review and / or curriculum
review, the Academic Council shall conduct a strategic review or curriculum review as
requested, with an aim to position the Institute as a global standard of excellence;
(4) The Academic Council may recommend to the Board for consideration, the name(s) under
clause (g) of sub-section (2) of Section 11 of the Act to confer honorary degree(s);
(5) The Academic Council may recommend to the Board for consideration, the name(s) under
clause (h) of sub-section (2) of Section 11 of the Act for grant of honorary awards and
distinctions.
C. Quorum for Academic Council Meeting:
(1) One-third of the members of the Council shall be the quorum;
(2) It is expected that the members of the Council shall attend the meetings of the council
unless they are occupied in institutional activity or are on leave;
(3) If the quorum for a meeting is not met, the Academic Council may adjourn and reconvene
within three working days of adjournment for conducting the business as laid down in the
agenda of the meeting at such time and place, as the Chairperson of Academic Council may
determine;
(4) The members present at the reconvened meeting shall constitute the quorum for the
meeting.
D. Procedure:
(1) Meetings of the Academic Council shall be convened by the Chairperson;
(2) It shall be the duty and responsibility of the Academic Council to ensure that the business
is conducted as per the agenda of the meeting;
(3) All members of the Academic Council are responsible for communicating agenda items
related to the mandate of the Academic Council to the Chairperson in a timely manner;
(4) The notice of meeting together with the agenda shall be circulated by the Chairperson to
the members of the Academic Council at least seven calendar days before the meeting. The
Chairperson may permit inclusion of an item for the meeting for which due notice could
not be given.
(5) The Academic Council shall meet as often as necessary, but not less than four times in a
calendar year;
(6) The Chairperson may call an emergency meeting of the Academic Council at short notice
to discuss matters requiring urgent attention;
(7) On a written request by a more than fifty per cent of the members, the Chairperson shall
call for a special meeting, to discuss those items of agenda for which a requisition is made;
(8) The requisition so made shall only be limited to matters mentioned in sub-section (1) of
section 15 of the Act or to matters delegated or advised by the Board;
(9) It shall be the endeavour of the Academic Council to resolve matters by consensus;
alternatively, the Chairperson may decide for the matter(s) to be resolved by ballot. In case
of ballot, each member of the Academic Council including the Chairperson shall have one
vote and if there shall be an equality of votes on any question to be determined by the
Academic Council, the Chairperson shall in addition have and exercise a casting vote;
(10) Decisions taken and key points of discussion should be recorded in minutes and circulated
to all members of the Council as early as possible, but not later than one month and placed
along with any amendments for confirmation at the next meeting of the Council or by
circulation;
(11) The minutes shall not be circulated if the Academic Council considers such circulation to
not be in the best interests of the Institute;
(12) The Academic Council may discuss and minute on academic matters as mentioned in the
sub-section (1) of section 15 of the Act and any matter delegated or suggested by the
Board;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 47
(13) Director may, as a part of quarterly report, appraise the Board about proceedings of the
Academic Council, on need basis;
(14) The functions of the Academic Council are described in sub-section (1) of section 15 of the
Act which does not confer authority in core administrative and financial matters.
29. Manner of formation of department of teaching.
A. Continuity of Groups and Centres:
(1) Each of the existing Groups and Centres of the existing Institutes shall be deemed to have
migrated to the Institute and continue to exist and operate unless they are renamed, merged
or reabsorbed;
(2) Any such change shall be prospective and shall happen following the due process;
(3) The list of existing Groups and Centres is given in SCHEDULE-E.
B. Membership and Function of Group or Centre and its Chairperson:
(1) The academic programs at the Institute shall be conducted through Schools and Centres or
a number of clearly defined Group or Groups or Departments:
(a) Departments and Groups shall consist of faculty members with broadly similar
disciplinary backgrounds, teaching and research interests;
(b) Schools and Centres shall consist of faculty members with diverse primary Group
affiliations;
(2) Each faculty member of the Institute shall have primary affiliation to a Group, to be
decided at the time of initial recruitment of the faculty member. The current list of Groups
is given in SCHEDULE-E.
(3) A faculty member may also be a secondary member of one or more additional Groups or
may change primary Group affiliation;
(4) The Department or Group shall collectively ensure that all teaching requirements of the
Institute are met quantitatively as well as qualitatively by full-time or part-time visiting
faculty members within approved rules;
(5) Each Group shall submit its annual teaching plan to the concerned Dean;
(6) The Dean shall decide the final teaching plan in consultation with the relevant Groups
based on the expertise of the faculty member, annual faculty review, program requirements,
availability of visiting or guest or adjunct faculty and extant work norms;
(7) The teaching assignment once decided can only be changed in rare circumstances by the
Dean (Faculty and Research);
(8) An elective course proposed by a faculty member and recommended by the Academic
Group will be considered for approval by the concerned Academic Programme Committee;
(9) The Dean shall take a decision on the new elective based on inputs from the Program’s
Assurance of Learning results, Program head, Program Learning Goals and objectives,
current elective portfolio and inputs from concerned Groups regarding its utility;
(10) The Director shall approve the recruitment of full-time faculty members as per
SCHEDULE-B and as per extant rules of the Institute;
(11) The Group shall be headed by a faculty member as the Group Coordinator and shall
coordinate meetings among its members to provide inputs to the Deans and the Director of
the Institute on recruitment of faculty, course scheduling, new course proposals, and
allocation of specific requirements and resources to the Group (such as teaching assistants
etc.) for effective teaching, research and any other institutionally desirable activity;
(12) The Director shall appoint the Group Coordinator based on advice of the Group members
for two years and any primary member of the Group who has been in the Group for more
than three years would normally be expected to accept this position as part of his
commitment to the Group;
(13) Any impairment in the functioning on the part of any Group or Centre or School or
Department shall be brought to the notice of the Academic Council /or the Director or
Deans of the Institute, who may intervene in matters normally expected to be resolved
within a Group, School, Department or Centre;
C. Formation of, or Modification in Groups, Faculties or Departments of Teaching or Schools or
Centres of the Institute and initiate programmes or courses of study at the Institute:
(1) Based on the needs of the Institute, the Director of the Institute shall initiate the process of
creation or merger or deletion of the existing or proposed Group, Faculty Department,
Centre, School, programmes or courses of study at the Institute;48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(2) The Director shall constitute a task force consisting of at least three faculty members, who
have prima-facie no conflict of interest with the proposal;
(3) The task force shall present its recommendations to the Academic Council which after
review shall forward its advice to the Director. The Director may consult with stakeholders
as he deems appropriate to make a recommendation, requiring formation of or modification
in existing Group, Faculty Department, Centre, School, programmes or courses of study at
the Institute, to the Board for approval.
30. Constitution and duties and functions of other committees and authorities.
(1) The Director in exercising powers delegated by the Board may modify the organization and
governance structure to constitute other committees. Advisory inputs and recommendations may be
sought from relevant stakeholders and experts and recorded;
(2) There shall be such number of Deans and Associate Deans of the Institute as may be appointed by
the Director and approved by the Board including:
(a) Dean (Academic Programs);
(b) Dean (Faculty & Research);
(c) Dean (Executive Education);
(d) Dean (Development and External Relations).
(3) The role and responsibility of Deans and Associate Deans should be recommended by the Director
and duly approved by the Board.
(4) The Deans shall aid and advise the Director in fulfilment of his functions, duties and responsibilities
as may be delegated to him by the Regulations, Rules and the Act, and shall serve a term as decided
by the Board after notification of these Regulations;
(5) The Deans shall be selected by the Director from internal or external candidates through a
transparent and merit-based process. If a member of the Faculty, the Deans may be assigned to an
Academic Group by the Director;
(6) The Director may set up Committees for, and also appoint chairpersons or coordinators or
convenors for academic programmes, academic groups, areas of academic activities, and Centres of
Excellence to facilitate their efficient functioning, better administration of the Institute;
(7) These Committees (as in clause 6 above) may also be continued, set up, closed or modified by the
Director to meet the emerging needs of the Institute from time to time;
(8) All the above Committees (as in clause 6 above) shall report to the Director;
(9) The Director as the Chief Executive Officer of the Institute can modify the composition and
functions of these Committees (as in clause 6 above);
(10) In the working of all such Committees (as in clause 6 above), the quorum shall be the more than
fifty per cent of the members, and any such other additional requirement as may be resolved by the
respective committees;
(11) The Committees, established to advise and assist the Director in ensuring effective functioning of
the Institute are listed below:
(A) Institute Standing Committee: The composition of the Institute Standing Committee (ISC or
“Standing Committee”) is:
Director Chairperson
Deans Members
Two Faculty members serving on the Board of Members
GChoiveefr Anodrms inistrative Officer Member
(i) The Chairperson of the Institute Standing Committee may invite any number of experts
(including external experts) but they shall not be entitled to vote;
(ii) The Institute Standing Committee is the committee that provides support to the Director in
decision-making on several strategic and operational Institute-wide issues. It would advise
the Director on various matters concerning the Institute such as:
(a) Suggesting agenda for Academic Council meetings, faculty meetings and Board
meetings as also monitoring and preparing the Action Taken Reports for the
aforementioned meetings;
(b) Drawing up the Institute’s annual budget and capital expenditure;
(c) Preparing five-year strategic plan;
(d) Reviewing progress of Institute’s major initiatives;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 49
(e) Assessing the need and viability of campus development activities and major
renovation projects requiring significant capital expenditure; and
(f) Scrutiny of proposals made by other committees regarding the fixation of fee and
making recommendations to the Director regarding fee fixation who shall then
forward it to the Board for consideration.
(B) Faculty Development And Evaluation Committee: The composition of Faculty Development and
Evaluation Committee (FDEC) shall be:
Dean (Faculty and Research) Chairperson
Two Faculty Members nominated by the Academic Council Members
Four Faculty Members nominated by the Director Members
(i) The Faculty Development and Evaluation Committee is the committee that provides
support to the Director in decision-making on several faculty-related issues. The Director is
encouraged to select from a diverse constituency of Groups while choosing the members of
the Faculty Development and Evaluation Committee;
(ii) The Director shall have the power to invite external experts or Board of Governors
members, to attend and provide inputs in the meetings of the Faculty Development and
Evaluation Committee, but such invitees shall not be entitled to vote at the meeting;
(iii) The recommendation of Faculty Development and Evaluation Committee to the Director
are purely advisory and not executory in nature. It would advise the Director on various
matters concerning the Institute faculty such as:
(a) Faculty recruitment;
(b) Faculty development;
(c) Evaluating performance of faculty members, including annual evaluation, during
confirmation, probation closure and promotions;
(d) Implementation of faculty work norms;
(e) Providing necessary feedback to faculty members to enable them to achieve
adequate levels of performance;
(iv) In case the Chairperson of the Faculty Development and Evaluation Committee is unable to
exercise his powers for any cause, the Director shall appoint another Dean or member of
the faculty to act on his behalf, or choose to Chair the Committee.
(C) Office of Whistle Blower - The Chairperson of the Audit Committee of the Board shall be
responsible to implement the Whistle Blower Policy of the Institute approved by the Board.
31. Quorum and the procedure to be followed in the conduct of business of committees-
Quorum requirements: The Committees shall have a quorum requirement of the Chairperson and one-third
of its total members;
Procedure:
(1) Meetings of the Committees shall be convened by the Chairperson;
(2) All members of the various committees are responsible for communicating agenda items related to
the mandate of the committee to the Chairperson in a timely manner;
(3) An advance notice along with the agenda may be given to all members to schedule a Committee
meeting. In general, it should not be less than two days to encourage maximum attendance and
participation;
(4) Scheduling should be done with the objective to maximise the attendance and participation of
members. In case of any exigency, however, a meeting of any Committee may be called at short
notice as long as the reason(s) for calling the meeting are urgent and have been communicated to all
the members and no other item is discussed during the meeting;
(5) In such a case, the minimum quorum requirement may be waived;
(6) Decisions taken and the key points of discussion shall be recorded in minutes and circulated as early
as possible but not later than fifteen calendar days;
(7) Dissent on substantive issues may be recorded in the meeting minutes, if insisted upon. In no case,
however, personal criticism or ad hominem attacks shall be recorded;
(8) Minutes of all meetings shall be prepared by the Chairs or Coordinators or Convenor’s, and shall be
provided to the Director, and maintained at the offices of the Chairs of the Committees.
Prof. UTTAM KUMAR SARKAR, Director
[ADVT.-III/4/Exty./531/2022-23]50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
SCHEDULE – A
The detailed procedure for functioning of the Committees formed by the Board:-
(1) Finance Committee: Composition, Quorum, Frequency, Procedure and Functions:
(a) The composition of the Finance Committee shall be as follows:
(i) Chairperson, Board of Governors – Chair of the Committee;
(ii) Members of the Board as nominated by the Board through the Chairperson of the Board;
(iii) Director;
(iv) Members of Faculty and Officers as nominated by the Board through the Chairperson of
the Board;
(v) External Experts (are those who are not Board members nor are they faculty/staff of the
Institute) nominated by the Chairperson of the Board;
(vi) Chairperson of the Audit Committee shall be the member;
(vii) The Chief Administrative Officer shall be the member secretary of the Committee;
(viii) Head of Finance & Accounts Department shall be a member of the committee;
(b) The Finance Committee shall ordinarily meet a minimum of four times in a year or as the need
arises and can also be convened at the request of majority of its members;
(c) Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairperson. One-third of the total
members of the Board including the Chairperson shall constitute the quorum for any meeting of the
Board;
(d) In case the Chairperson of the Committee is unable to exercise his powers for any cause, the
Chairperson shall appoint a member to act on his behalf. In the absence of such an appointee, the
members shall elect from amongst themselves one person to act on the behalf of the Chairperson;
(e) On a written request by a more than fifty percent of the members, the Chairperson shall call for a
special meeting;
(f) The number of the External Expert members nominated to this committee shall not exceed the total
number of Board members of this committee;
(g) The Chairperson of the Committee shall preside over the meetings of the Committee. In his absence,
the members present in the meeting may choose one among them to preside over the meeting;
(h) The procedures relating to meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to the
meetings of the Board of Governors shall be followed in the case of meetings of the Finance
Committee. The notice period for a meeting of the Finance Committee shall be one week.
(i) No member shall continue on the Committee for more than two terms of four years each or attaining
the age of 74, whichever is earlier;
(j) The Finance Committee shall plan and monitor the Institute’s financial position to ensure sound
financial standing, approve annual budgets, review actuals against budgets, and variances and take
corrective action, review and approve financial spending approval limits of officers, and ensure that
financial accounts follow required standards;
(k) All policy matters on finance requiring consideration and approval of the Board shall be first placed
before the Finance Committee for consideration and recommendations to the Board. These may
involve, among other things, such matters as review of budgets, final accounts, audit fees,
investment of funds, transfers to corpus, depreciation, interest allocation to funds, matters relating to
student tuition and hostel fees, loans and scholarships, purchase procedures, costs, revenues, writing
off of assets, review of group insurance scheme, Institute’s resource mobilization strategy,
delegation of financial powers, etc. It shall have access to all the records and personnel of the
Institute to perform its tasks;
(l) The Institute’s budget estimates and revised estimates shall be reviewed by the Finance Committee
and recommendations shall be made by the Committee to the Board;
(m) The Committee shall also oversee and ratify Provident Fund Trusts activities, investment of funds,
policies, etc.
(n) The minutes of the meetings of the Finance Committee or resolutions of the Committee shall be
placed before the ensuing meeting of the Board for noting or ratification or consideration;
(o) All orders and decisions of the Finance Committee shall be signed by the Chairperson of the
Committee and authenticated and circulated by the Secretary of the Committee to the members of
the Committee.
(2) Building and Works Committee: Composition, Quorum, Frequency, Procedure and Functions:
(a) The composition of the Building and Works Committee shall be as below:
(i) Chairperson of the Committee as nominated by the Board through the Chairperson of the
Board;
(ii) Members of the Board nominated by the Board through the Chairperson of the Board;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 51
(iii) Director;
(iv) Members of Faculty and Officers as nominated by the Board through the Chairperson of
the Board;
(v) External experts (are those who are not Board members nor are they faculty/staff of the
Institute) nominated by the Chairperson of the Board;
(vi) The Chief Administrative Officer of the Institute shall be the member secretary of the
Committee;
(b) The Building and Works Committee shall meet as need arises and can also be convened at the
request of majority of its members;
(c) Every meeting of the Committee shall be presided over by the Chairperson. One-third of the total
strength of the members of the Committee including the Chairperson shall constitute the quorum for
any meeting of the Committee;
(d) In case the Chairperson of the Committee is unable to exercise his powers for any cause, the
Chairperson shall appoint a member to act on his behalf. In the absence of such an appointee, the
members shall elect from amongst themselves one person to act on the behalf of the Chairperson;
(e) On a written request by a more than fifty percent of the members, the Chairperson shall call for a
special meeting;
(f) The number of the External Expert members nominated to this committee shall not exceed the total
number of Board members of this committee;
(g) The Chairperson of the Committee shall preside over the meetings of the Committee. In his
absence, the members present in the meeting may choose one amongst them to preside over the
meeting;
(h) No member shall continue on the Committee for more than two terms of four years each or attaining
the age of 74, whichever is earlier;
(i) All policy matters of campus development involving building construction, renovation, repairs
requiring consideration and approval of the Board of Governors shall be first placed before the
Building and Works Committee. These may involve, among other things, such matters as building
plans, priorities in these plans, schedule of construction, tenders, award of civil work to contractors,
shifting of facilities, reassessment of existing offices, location of buildings, air conditioning and
appointment of air conditioning consultants, acoustics and appointment of acoustics consultants,
preparation of master plan for any new land, consideration of major seepage, cracking, and other
maintenance problems, approval of architect’s plans, adoption of the structural systems,
procurement of materials, type of flooring, creation of parking facilities, revision of construction
plans, planning of electrical services, fencing, preventive maintenance other than routine
maintenance work, etc. Routine maintenance work shall be the responsibility of the Director;
(j) The committee shall keep “Establishment and Maintenance of Buildings” regulations in mind while
formulating its recommendations;
(k) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to
the meetings of the Board of Governors shall be followed in the case of meetings of the Building
and Works Committee. The notice period for a meeting of the Building and Works Committee shall
be one week;
(l) The minutes of the meetings of the Building and Works Committee or resolutions of the Committee
shall be placed before the ensuing meeting of the Board for noting or ratification or consideration;
(m) All orders and decisions of the Building and Works Committee shall be signed by the Chairperson
of the Committee and authenticated and circulated by the Secretary of the Committee to the
members of the Committee;
(3) Digital Transformation Committee: Composition, Quorum, Frequency, Procedure and Functions:
(a) The composition of the Digital Transformation Committee shall be as follows:
(i) Chairperson of the Committee as nominated by the Board through the Chairperson of the
Board;
(ii) Members of the Board as nominated by the Board through the Chairperson of the Board;
(iii) Director;
(iv) Members of Faculty and Officers as nominated by the Board through the Chairperson of
the Board;
(v) External experts (are those who are not Board members nor are they faculty/staff of the
Institute) nominated by the Chairperson of the Board;
(vi) The Chief Administrative Officer shall be the member secretary of the Committee;
(b) The Digital Transformation Committee shall meet as need arises and can also be convened at the
request of majority of its members;52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(c) Every meeting of the Committee shall be presided over by the Chairperson. One-third of the total
strength of the members of the Committee including the Chairperson shall constitute the quorum for
any meeting of the Committee;
(d) In case the Chairperson of the Committee is unable to exercise his powers for any cause, the
Chairperson shall appoint a member to act on his behalf. In the absence of such an appointee, the
members shall elect from amongst themselves one person to act on the behalf of the Chairperson;
(e) On a written request by a more than fifty per cent. of the members, the Chairperson shall call for a
special meeting;
(f) The number of the External Expert members nominated to this committee shall not exceed the total
number of Board members of this committee;
(g) The Chairperson of the Committee shall preside over the meetings of the Committee. In his
absence, the members present in the meeting may choose one amongst them to preside over the
meeting;
(h) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to
the meetings of the Board shall be followed in the case of meetings of the Digital Transformation
Committee. The notice period for a meeting of the Digital Transformation Committee shall be one
week;
(i) No member shall continue on the Committee for more than two terms of four years each or attaining
the age of 74, whichever is earlier;
(j) The mandate of the Digital Transformation Committee is as follows:
(i) To develop and operationalise the vision for a digitally and Internet of Things (IoT)
enabled Institute by creating a plan, policy and specific operational guidelines on how
Institute should implement digital transformation that shall also enable Institute to offer the
best online programmes and be current with emergent technologies. This committee is
mandated to study the processes, advise changes and oversee implementation of E-office,
Academic-Administration Enterprise Resource Planning (ERP) software, International
Organisation for Standardization (ISO) Certification, Business Process Re-engineering and
Artificial Intelligence;
(ii) To work with consultants, to monitor sustainable implementation of Information
Technology, digital and Enterprise Resource Planning infrastructure/ hardware to support
the Institute operations;
(iii) To assess and advise budget implications to the Finance Committee.
(4) Development Committee: Composition, Quorum, Frequency, Procedure and Functions:
(a) The composition of the Development Committee shall be as follows:
(i) Chairperson of the Committee as nominated by the Board through the Chairperson of the
Board;
(ii) Members of the Board as nominated by the Board through the Chairperson Board of
Governors;
(iii) Director;
(iv) Members of Faculty and Officers as nominated by the Board through the Chairperson of
the Board;
(v) External experts (are those who are not Board members nor are they faculty or staff of the
Institute) nominated by the Chairperson of the Board;
(vi) The Chief Administrative Officer shall be the member secretary of the Committee;
(b) The Development Committee shall meet as need arises and can also be convened at the request of
majority of its members;
(c) Every meeting of the Committee shall be presided over by the Chairperson. One-third of the total
strength of the members of the Committee including the Chairperson shall constitute the quorum for
any meeting of the Committee;
(d) In case the Chairperson of the Committee is unable to exercise his powers for any cause, the
Chairperson shall appoint a member to act on his behalf. In the absence of such an appointee, the
members shall elect from amongst themselves one person to act on the behalf of the Chairperson;
(e) On a written request by a more than fifty percent of the members, the Chairperson shall call for a
special meeting;
(f) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to
the meetings of the Board shall be followed in the case of meetings of the Development Committee.
The notice period for a meeting of the Development Committee shall be one week;
(g) No member shall continue on the Committee for more than two terms of four years each or attaining
the age of 74, whichever is earlier;
(h) The mandate of the Development Committee is as follows:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 53
(i) To spearhead and assist the Director and his team in building an up to date, connected
alumni network, undertaking activities for the betterment of the Institute;
(ii) To establish and periodically review capital campaign objectives and targets,
development strategy for alumni and corporates, and implementation plan;
(iii) To spearhead and assist the Director and his team in achieving targets for capital fund
raising campaigns;
(iv) To assess and advise budget implications to the Finance Committee.
(5) Personnel Committee: Composition, Quorum, Frequency, Procedure and Functions:
(a) The composition of the Personnel Committee shall be as follows:
(i) Chairperson of the Committee as nominated by the Board through the Chairperson of
the Board;
(ii) Members of the Board as nominated by the Board through the Chairperson of the Board;
(iii) Director;
(iv) Members of Faculty and Officers as nominated by the Board through the Chairperson of
the Board;
(v) External experts (are those who are not Board of Governors members nor are they
faculty/staff of the Institute) nominated by the Chairperson of the Board;
(vi) The Chief Administrative Officer shall be the member secretary of the Committee;
(b) The Personnel Committee shall meet as need arises and can also be convened at the request of
majority of its members;
(c) The number of the External Expert members nominated to this committee shall not exceed the total
number of Board members of this committee;
(d) Every meeting of the Committee shall be presided over by the Chairperson. One-third of the total
strength of the members of the Committee including the Chairperson shall constitute the quorum for
any meeting of the Committee;
(e) In case the Chairperson of the Committee is unable to exercise his powers for any cause, the
Chairperson shall appoint a member to act on his behalf. In the absence of such an appointee, the
members shall elect from amongst themselves one person to act on the behalf of the Chairperson;
(f) On a written request by a more than fifty percent of the members, the Chairperson shall call for a
special meeting;
(g) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to
the meetings of the Board of Governors shall be followed in the case of meetings of the Personnel
Committee;
(h) The notice period for a meeting of the Personnel Committee shall be one week;
(i) No member shall continue on the Committee for more than two terms of four years each or attaining
the age of 74, whichever is earlier;
(j) The mandate of the Personnel Committee covers all employees of the Institute (teaching and non-
teaching employees) as follows:
(i) To develop, review and implement policy parameters for recruitment, promotion, work
norms, annual performance review, evaluation and compensation for employees of the
Institute;
(ii) To periodically conduct staffing analysis and planning to identify necessary expertise, roles
and organisation of roles to achieve strategic goals of the Institute;
(iii) To provide guidance on any Personnel related issues of the Institute;
(iv) To develop and implement Medical policy for the Institute and provide guidance on any
Medical related issues in the Institute;
(k) The committee may consult all relevant stakeholders while developing, review and implementation
of policy parameters for recruitment, promotion, work norms and compensation for faculty members
of the Institute.
(6) Senior Management Performance Review Committee: Composition, Quorum, Frequency, Procedure
and Functions:
(a) The composition of the Senior Management Performance Review Committee shall be as follows:
(i) Chairperson of the Committee as nominated by the Board through the Chairperson of
the Board;
(ii) Members of the Board as nominated by the Board through the Chairperson of the Board;
(iii) Director;54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(b) Every meeting of the Committee shall be presided over by the Chairperson. One-third of the total
strength of the members of the Committee including the Chairperson shall constitute the quorum for
any meeting of the Committee;
(c) In case the Chairperson of the Committee is unable to exercise his powers for any cause, the
Chairperson shall appoint a member to act on his behalf. In the absence of such an appointee, the
members shall elect from amongst themselves one person to act on the behalf of the Chairperson;
(d) On a written request by a more than fifty percent of the members, the Chairperson shall call for a
special meeting;
(e) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to
the meetings of the Board shall be followed in the case of meetings of the Senior Management
Performance Review Committee;
(f) The notice period for a meeting of the Committee shall be one week;
(g) No member shall continue on the Committee for more than two terms of four years each or attaining
the age of 74, whichever is earlier;
(h) The Director in consultation with each member of Senior Management (faculty and non-teaching
personnel) shall mutually set up their Key Performance Areas /or Key Result Areas ;
(i) Based on these Key Performance Areas/ Key Result Areas, the Committee shall review the
performance of Senior Management periodically and decide incentives.
(7) Director’s Performance Review Committee: Composition, Quorum, Frequency, Procedure and
Functions:
(a) The composition of the Director’s Performance Review Committee shall be as follows:
(i) Chairperson of the Board shall be the Chair of the Committee;
(ii) Members of the Board as nominated by the Board through the Chairperson of the Board;
(b) The Director’s Performance Review Committee shall meet as need arises but at least once every
financial year and can also be convened at the request of majority of its members;
(c) Every meeting of the Committee shall be presided over by the Chairperson. One-third of the total
strength of the members of the Committee including the Chairperson shall constitute the quorum for
any meeting of the Committee;
(d) In case the Chairperson of the Committee is unable to exercise his powers for any cause, the
Chairperson shall appoint a member to act on his behalf. In the absence of such an appointee, the
members shall elect from amongst themselves one person to act on the behalf of the Chairperson;
(e) On a written request by a more than fifty percent of the members, the Chairperson shall call for a
special meeting;
(f) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to
the meetings of the Board shall be followed in the case of meetings of the Director’s Performance
Review Committee;
(g) The notice period for a meeting of the Director’s Performance Review Committee shall be one
week;
(h) No member shall continue on the Committee for more than two terms of four years each or attaining
the age of 74, whichever is earlier;
(i) The Committee shall review the Director’s performance once at the end of every financial year,
against his Key Performance Areas /Key Result Areas and recommend to the Board of Governors
the extent of variable pay and incentives that should be paid to the Director.
(8) Regulations Drafting Committee: Composition, Quorum, Frequency, Procedure and Functions:
(a) The composition of the Regulations Drafting Committee shall be as follows:
(i) Chairperson of the Committee as nominated by the Board through the Chairperson of the
Board;
(ii) Members of the Board as nominated by the Board through the Chairperson of the Board;
(iii) Director;
(iv) Members of Faculty and Officers as nominated by the Board through the Chairperson of
the Board;
(v) The Chief Administrative Officer shall be the member secretary of the Committee.
(b) The Regulations Drafting Committee shall meet as need arises and can also be convened at the
request of majority of its members;
(c) The Chairperson of the Committee shall preside over the meetings of the Committee. In his absence,
the members present in the meeting may choose one amongst them to preside over the meeting;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 55
(d) Every meeting of the Committee shall be presided over by the Chairperson. One-third of the total
strength of the members of the Committee including the Chairperson shall constitute the quorum for
any meeting of the Committee;
(e) In case the Chairperson of the Committee is unable to exercise his powers for any cause, the
Chairperson shall appoint a member to act on his behalf. In the absence of such an appointee, the
members shall elect from amongst themselves one person to act on the behalf of the Chairperson;
(f) On a written request by a more than fifty percent of the members, the Chairperson shall call for a
special meeting;
(g) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to
the meetings of the Board shall be followed in the case of meetings of the Regulations Drafting
Committee;
(h) The notice period for a meeting of the Regulations Drafting Committee shall be one week;
(i) No member shall continue on the Committee for more than two terms of four years each or attaining
the age of 74, whichever is earlier;
(j) The mandate of the Regulations Drafting Committee is to draft Regulations as per the provisions of
the Act and Rules, for consideration of Board.
(k) Any amendments subsequent to these Regulations are required to be passed by a super majority of
two-thirds of the full Board;
(9) Audit Committee: Composition, Quorum, Frequency, Procedure and Functions:-
(a) The composition of the Audit Committee shall be as below:
(i) Upto three members of the Board nominated by the Board through the Chairperson of the
Board;
(ii) Up to three external members nominated by the Chairperson of the Board;
(iii) Chief Administrative Officer shall be an ex-officio Secretary to the Audit Committee;
(b) The Chairperson of the Board shall nominate one of the three Board member in the Audit
Committee as the Chairperson of the Committee;
(c) The Audit Committee shall ordinarily meet two times in a financial year or shall meet as need arises
and can also be convened at the request of majority of its members;
(d) Every meeting of the Committee shall be presided over by the Chairperson. Three-fourth of the total
strength of the members of the Committee including the Chairperson shall constitute the quorum for
any meeting of the Committee;
(e) In case the Chairperson of the Committee is unable to exercise his powers for any cause, the
Chairperson shall appoint one of the Board members in the Audit Committee to act on his behalf. In
the absence of such an appointee, the members shall elect from amongst themselves one person to
act on the behalf of the Chairperson;
(f) On a written request by a more than fifty percent of the members, the Chairperson shall call for a
special meeting;
(g) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to
the meetings of the Board shall be followed in the case of meetings of the Audit Committee. The
notice period for a meeting of the Audit Committee shall be one week;
(h) No member shall continue on the Committee for more than two terms of four years each or attaining
the age of 74, whichever is earlier;
(i) The minutes of the meetings of the Audit Committee or resolutions of the Committee shall be placed
before the ensuing meeting of the Board for noting or ratification or consideration;
(j) All orders and decisions of the Audit Committee shall be signed by the Chairperson of the
Committee and authenticated and circulated by the Secretary of the Committee to the members of
the Committee;
(k) The Director with the approval of the Board of Governors may refer such matters to the Audit
Committee pertaining to the functioning of Institute that they deem appropriate;
(l) Functions of the Committee:
(i) The Audit Committee shall be guided by the overall objective of continuous improvement
of the Institute’s financial sustainability. The mandate for the Audit Committee shall
include a review of existing financial processes, practices and normative standards with
industry best practices;
(ii) The functions of the Committee would include, inter alia:
(1) Examination of the financial statement and the auditors’ report thereon and
provide the Board of Governors with their expert advice on the same [Sub-Section
(2) of section 25 of the Act];
(2) Internal and external risk management of the Institute, limited to internal controls,
financial misreporting and fraud risk [Sub- Section (2) of section 25 of the Act];56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(3) Appointment, remuneration and terms of appointment of auditors of the Institute;
(4) Any other specific assignments given by the Board.
(m) Authorities and Responsibilities of the Audit Committee - The Audit Committee shall have
authority to audit any matter in relation to the items specified under functions of the Audit
Committee above or referred to it by the Board and for this purpose. The outcome of such audit
shall be reported to Board with recommendation of the Audit Committee;
SCHEDULE-B
List of Appointing Authorities, Disciplinary Authorities and Appellate Authorities for Different Categories of
Employees:
Pay Level of posts
Appellate
S. as per Seventh Appointing Authority Disciplinary Authority
Authority
No. Central Pay
Commission
1 Group ‘A’ (Level 17 of 7th Board of Governors Board of Governors -
CPC)
Group ‘A’ (In pay scale of Board of
2 Chairperson, Board of Chairperson, Board of
th Governors
level 10 to 16 of 7 CPC) Governors Governors
Group ‘B’ (In pay scale of
3 Director Director Chairperson, Board of
th
level 6 to 9 of 7 CPC) Governors
Group ‘C’ (In pay scale of
4 th Chief Administrative Officer Chief Administrative Director
level 1 to 5 of 7 CPC)
Officer
Note: Authorities at Serial No. 4 are delegated by the Board
SCHEDULE-C
The delegation of powers to the Director shall be as follows:
A. Learning, Research & Outreach:-
(1) To advise the Board on academic matters based on the global developments with the advice of
Academic Council for creation of new programmes, new Centres, collaboration with other
Institutions and for any matters detailed in clauses (e) and (k) of section 11 of the Act which are
consistent with the vision of the Institute;
(2) The Director may initiate the strategic review of a new or any existing degree or diploma
programme in the best interests of the Institute’s vision, mission and strategic goals. The Director
shall submit any proposal for introduction, modification, collaboration, expansion or discontinuation
of a degree or diploma programme as recommended by the Academic Council to the Board for
consideration. Such a review may be need based or to support the three year review of the Institute
as per sub-section (5) of section 11 of the Act or as suggested by accreditation agencies, etc.;
(3) To enter into corporate partnerships with Indian or Foreign companies, for full or part-time
programmes of study, training and research, leading to the award of diplomas, degrees and titles to
be conferred by the Board with the advice of the Academic Council and approval of the Board;
(4) To represent the Institute with academic accreditation agencies;
(5) To enter into academic collaborative arrangements with foreign universities and academic
institutions, after ensuring that all extant rules and statutory laws have been duly complied;
(6) To enter into Student Exchange Programme agreements, with Indian and Foreign Universities after
ensuring that all extant rules and statutory laws have been duly complied;
(7) To implement, redesign, and revise, any existing or new executive education or training programme;
(8) To enter into corporate partnerships with Indian or Foreign companies for executive education,
wherein the Institute agrees to conduct series of programmes spread over a considerable period of
time for a corporate client or a group of clients, after ensuring that all extant rules and statutory laws
have been duly complied;
(9) To accept gifts and endowments for establishing Faculty Chairs, scholarships and other purposes
consistent with the mission or vision of the Institutes from individuals, public or private limited[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 57
companies or not-for-profit entities in India or abroad, Government or quasi-Government
organisations and supranational organisations;
(10) To accept grants or sponsorships or enter into collaborative arrangements for establishing Faculty
Chairs or Centres from individuals, public/private limited companies or not-for-profit entities in
India or abroad, Government or quasi-Government organisations and supranational organisations;
(11) To sanction money for research projects or case study and to revise such amounts from time to time;
(12) To accept or refuse externally funded research projects or assignments or consultancy assignments
and to assign the project to one or more faculty members;
(13) To accord sanction to outsource any part of the Institute’s work to outside professionals/ agencies
based on Board of Governors approved budgetary limits or financial powers as listed in IIMC
Service Rules 1985 duly approved by the Board and as amended thereafter;
(14) To appoint project-tied temporary research staff.
(15) Such staff may be remunerated either on a lump sum basis, monthly basis, on reaching milestones,
or other ways;
(16) To sanction honoraria or income to faculty with respect to externally funded research or consultancy
projects provided the time devoted for research or consultancy for which payment is being made is
counted towards overall ceiling of fifty-two days per year and the honoraria or income is
specifically provided for in the research/consulting budget;
(17) To undertake publication of the Institute’s journals, periodicals and other publications in the
furtherance of research and academic activities;
(18) To apply for and obtain patents, copyrights, trademarks and any other form of intellectual property
in the name of the Institute or jointly with another party;
(19) To commercially exploit intellectual property rights and enter into suitable arrangements with
parties concerned.
B. Executive Education:
(1) To approve the target participation and financial budget including the fees to be charged in respect
of the open, customised and partnership programmes and international programmes;
(2) To approve cancellation of a programme and write off of expenditure booked against the
programme;
(3) To refund the participants’ fees for non-participation on a case to case basis;
(4) To approve schedule of charges for boarding and lodging in the management development centres,
and classrooms and sanction expenditure for house-keeping or purchases within the approved
budget estimates;
(5) To approve award of contracts as required for establishments on campus (e.g. maintenance of
Management Development Centre etc.);
(6) To fix the overall budget for expenditure to be incurred in respect of open programmes in a financial
year towards advertisements, printing of brochures and pamphlets;
(7) To fix the honorarium of guest faculty;
(8) To engage the service of outside agencies or experts for specific needs of the executive programmes;
(9) The Director with the advice of the relevant stakeholders, shall propose all policies, procedures and
honoraria in regard to Executive Education for consideration and approval by the Board.
C. Faculty:
(1) To appoint Full-time, Part-time, Adjunct, Visiting, Professor of Practice Faculty etc.at the
appropriate level, and fix his remuneration and other terms in accordance with the SCHEDULE-B
of the Regulations and as per the extant rules of the Institute;
(2) To permit deputation of faculty to serve in another organization in India or abroad including under
schemes sponsored by the Government as per the extant rules of the Institute;
(3) To accord approval to attend seminars or workshops in India or abroad and also sanction the
participation fees and travel allowances as per rules governing the same or that sanctioned by the
sponsoring organization in full or in part;
(4) To approve expenditure on Faculty Development, as per norms and guidelines approved by the
Board of Governors;
(5) To accord permission to faculty to accept part-time nomination on the Board of Directors of
companies/organisations, Board of studies of academic institutions as examiner, for evaluation, etc.;
D. Administrative Staff:
(1) To make appointments and to effect promotions to all sanctioned non-faculty posts in accordance
with the SCHEDULE-B and as per the extant rules of the Institute;58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(2) To make temporary appointments for a specific period to meet the needs of specialized expertise
from time to time as per the extant rules of the Institute. To approve deputation of an employee to
another Government/ non-Government organization for a period not exceeding two years at a time
as per the extant rules of the Institute;
(3) To impose penalties, major or minor on employees and to be the appellate authority on any original
or appellate order in respect of employees as per SCHEDULE-B, in a transparent and justifiable
manner, in accordance with extant rules and regulations, with due regard to the principles of natural
justice.
E. All Employees:
Within the parameters of the IIMC Service Rules, Regulations and other applicable extant rules, the Director
shall have the power to:
(1) To accord leave of all types as per the extant rules of the Institute;
(2) To accept resignation from service and permit voluntary retirement as per the extant rules of the
Institute;
(3) To accept request for condonation of notice period;
(4) To recommend or order premature retirement as per extant rules and regulations of the Institute;
(5) To terminate temporary appointment by giving the required notice or by payment of salary in lieu of
the notice period to the extent considered necessary;
(6) To sanction retirement benefits to the retiring employees;
(7) To sanction periodical increase in Dearness Allowance and other allowances and ad hoc bonus as
extended to the employees of autonomous bodies by the Government of India;
(8) To sanction interest-bearing or non-interest bearing advances to the employees;
(9) To sanction travelling allowance;
(10) To sanction Leave Travel Concession or Allowance;
(11) To sanction reimbursement of medical expenses to the employees and their dependents in
accordance with the policy approved by the Board of Governors;
(12) To sanction other entitlements to employees such as tuition fees, conveyance charges, etc.
(13) To modify or introduce new entitlements from time to time with prior approval of the Board of
Governors;
(14) To sanction performance linked incentives for employees; or to sanction special awards instituted
for long and meritorious service with prior approval of the Board of Governors;
(15) To allot or cancel allotment of quarters and exercise powers and to fix charges for electricity,
water, and other services provided by the Institute;
(16) To create academic, administrative, technical and other posts with the approval of the Board:
Provided that the cadre, the pay scales, allowances and term of employment of such posts shall be
such as may be determined by the Government.
F. Financial:
(1) To register as a Scientific and Industrial Research Organization with the Ministry of Science and
Technology if required;
(2) To register as a wholly charitable organisation with the Income Tax Department;
(3) To claim exemption under sub-clause (vi) of clause (23C) of section 10 of the Income Tax
Act,1961(43 of 1961);
(4) To register for Goods and Services Tax (GST) in respect of the services rendered by employees;
(5) To register under any other law that may become applicable to Institute from time to time;
(6) To open and operate bank accounts and avail exemption, under Foreign Contribution (Regulation)
Act and accept foreign currency contributions and operate foreign currency accounts;
(7) To sign cheques and operate bank accounts through Joint Signatures one from First Signatories (one
officer from Finance and Accounts department) and one from Second Signatories (Director/Chief
Administrative Officer/Dean) as approved by the Board;
(8) To open DEMAT accounts and entrust custodial services and sign on applications and discharge
documents;
(9) To open Letters of Credit, sign declarations, undertakings or certificates warranted by various
authorities such as Reserve Bank of India, Income Tax, Customs and Central Excise, Goods and
Services Tax, Passport, and other official agencies;
(10) To approve investments of the Institute in accordance with guidelines laid down by the Finance
Committee of the Board of Governors, as approved by the Board of Governors, and Government
rules;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 59
(11) To engage the services of specialists such as accountants, advocates, architects, designers or any
other professionals and fix their remuneration by following due procedures and guidelines
applicable for the purpose;
(12) To write off cash losses within the approved limit in each case after making a suitable enquiry, if no
official could be held responsible with prior approval of the Board of Governors;
(13) The General Financial Rules 2017 shall apply mutatis mutandis.
G. Capital–Purchases and Expenditure:
(1) All capital purchases and expenditure of the Institute shall be in accordance with the relevant extant
rules or guidelines;
(2) In the normal course, the Director shall ensure that all expenses are against budgets approved by the
Board and payments made strictly as per the laid down procedures and norms;
(3) In exceptional or unavoidable circumstances where an activity has to be undertaken and the payment
(capital or revenue) has to be made on an urgent basis, the Director shall have the discretion to
consider and approve the laid down procurement procedures to be followed for exceptional or
unavoidable circumstances. If Director after evaluating the situation is satisfied that the laid down
procedure cannot be followed considering the urgent or extraordinary situation in the better interest
of the Institute, he may approve and place the same before the subsequent Board meeting for
ratifications. The Director shall only exercise these powers after satisfying himself that given the
urgency of the situation, it would be difficult to follow the entire purchase procedure and the laid
down procedure. Such transactions shall be reported to the Finance Committee and Board for their
review at the next meeting;
(4) To provide extension of time beyond stipulated date for completion of work without levy of penalty
in case of no fault of the supplier or contractor in accordance with the relevant extant rules or
guidelines.
(5) The General Financial Rules 2017 shall apply mutatis mutandis.
H. Revenue–Purchases and Expenditure:
(1) All revenue purchases and expenditure of the Institute shall be in accordance with the relevant
extant rule or /guidelines;
(2) To review the performance of contractors on a periodic basis and terminate the contract(s) if found
unsuitable;
(3) To incur any revenue expenditure as provided in the annual budget or against any provision;
(4) To sanction emergency revenue expenditure other than that provided in the budget. Such expenses
should be brought to the notice of the Finance Committee of the Board of Governors at its next
meeting;
(5) To incur expenditure of non-recurring nature for functional needs including expenditure on
seminars, workshops, special events;
(6) To extend financial aid to deserving students by appropriate schemes of fees waiver, scholarships,
prizes, awards, and other incentives to students;
(7) To extend prizes, awards, and other financial incentives to deserving employees both teaching and
non-teaching by appropriate schemes as per the approved Board of Governors guidelines;
(8) To incur expenditure on entertainment and hospitality on visiting dignitaries and other visitors to the
Institute as per the approved Board of Governors guidelines;
(9) To sanction institution of lawsuits or prosecution subject to approval of Board and to approve
necessary expenditure for legal affairs;
(10) To write off of assets and stocks losses after making a suitable enquiry, if the same cannot be made
good, with the recommendation of Finance Committee and approval of the Board;
(11) To dispose and write off obsolete, unserviceable and redundant assets and consumables;
(12) To dispose and write off assets and consumables if they have served their rated period of life and are
no longer useful and to remove the same from the asset register;
(13) To dispose and write off assets and consumables if they have been lost due to theft, fire, or any other
natural disaster subject to approval of Finance Committee and Board;
(14) To approve disposal of assets and consumables through auction or tender or buy-back arrangement,
in accordance with the relevant extant rules or guidelines.
(15) The General Financial Rules 2017 shall apply mutatis mutandis.60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
I. General:
(1) To create committees, appoint Chairpersons and Deans, under sub-section (1) of section 20 of the
Act, for academic and administrative work, from time to time, towards achieving the various short-
term or long-term objectives, and for the smooth functioning of the Institute;
(2) To apply for and obtain patents, copyrights, trademarks and any other form of intellectual property
in the name of the Institute or jointly with another party;
(3) To commercially exploit intellectual property rights and enter into suitable arrangements with
parties concerned;
(4) The Director may with the approval of the BoG delegates any of the powers vested in him by this
Regulations to the Deans, Programme Chairpersons, CAO or any faculty member or any officer of
the Institute, provided such a delegation does not dilute the role of the Director nor his overall
responsibility and accountability vis a vis the delegated powers;
(5) To define, specify and prescribe rules and procedures, manuals, etc., to regulate the working of
functional areas and responsibilities of officers and staff in the organisation;
(6) To be the spokesperson of the Institute and to delegate this task on his behalf to any functionary of
the Institute;
(7) To institute a suitable grievance redressal handling mechanism within the Institute to handle
grievances arising out of decisions, orders and actions of any academic or administrative
functionaries or committees in a just and timely manner which is within the given frame-work of
extant Regulations and IIMC Service Rules 1985 duly approved by the Board and as amended
thereafter;
(8) To act as the appellate authority in case of any grievance wherein the Director is not a party or the
cause of grievance.
(9) In cases of grievance where the Director is a party to the decision causing grievance or is the cause
of grievance, the Director shall refer such cases to the Chairperson of the Board which are to be
routed through the Director. However, the individual employee is permitted to mark an advance
copy of his representation to the Chairperson of the Board;
(10) To ensure that sections 8, 9, 22, 23, 24, 26, 27, 28, 32 and 33 of the Act are complied with and to
bring to the notice of the Board any instance of non-compliance at the first opportunity;
(11) To take such measures as are necessary in exigencies in matters not specifically provided for, in the
overall interest of the Institute;
SCHEDULE - D
Baseline Performance Objectives (Baseline Key Result Areas) of Director
Prior to the promulgation of the Act, the role of the Director primarily focused on Institute administration [see (A)
below].Given the strategic needs of the Institute, a number of additional baseline Key Performance Areas (or Key
Result Areas) have been presently identified for the Director [see (B) below] which the Board may review, quantify
and change. While important, these strategic priorities are in the best interest of the Institute, and therefore these Key
Performance Areas (or Key Result Areas) need to be interpreted accordingly. These shall be an aggregate of the Key
Performance Areas (or Key Result Areas) of direct reportees to the Director (Deans, Chairs of committees, Chief
Administrative Officer, etc.) at Institute. After the promulgation of the Act, there has been a significant increase in
centralization of “accountability and responsibility” with the Director being accountable to the Board of Governors.
(A) Institute Administration
(1) Day to day running of the Institute including oversight of all its activities;
(2) Coordination with Board of Governors;
(3) Handling legal issues, including old and new court cases;
(4) Liaison with Ministry
(B) Institute Strategic Priorities
Diagnose, assess and recommend plans to improve governance and develop sustainable implementation
mechanisms for strategic priority areas:
(1) Energizing and strengthening alumni relations - Diagnose, assess and re-energize alumni network to
connect with “mothership”;
(2) Development/fund raising:
(a) Diagnose, assess and recommend governance structure and processes;
(b) Diagnose, assess and promote fund-raising to support strategic initiatives.
(3) Physical infrastructure:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 61
(a) Diagnose, assess and recommend development of infrastructure:
(i) Renovate;
(ii) Refurbish;
(iii) Upgrade;
(iv) New Construction.
(b) Diagnose, assess and recommend maintenance of existing infrastructure;
(c) Diagnose, assess and recommend optimal infrastructure utilisation.
(4) Diagnosis and assessment of strategic role, curriculum and performance of programs, create strategy
to strengthen:
(a) i.e. Ph.D., MBA, MBA for Executives, PGDBA, PGPEX-VLM and Executive Programs,
etc.;
(b) Strategic focus areas to position for future;
(c) Curriculum fit with recruiter requirements and strategic focus areas;
(d) Student placements;
(5) Diagnose, assess and have oversight of strategic recruitment, human resources and resource
allocation:
(a) Faculty recruitment to support strategy and strengthen teaching, research, service and
outreach;
(b) Faculty productivity in areas of:
(i) Faculty work norms;
(ii) Research;
(iii) Program teaching;
(iv) Executive education training;
(v) Service;
(vi) Outreach and consulting;
(c) Faculty development initiatives to strengthen research and teaching;
(d) Officer and staff productivity:
(i) Officer and staff job descriptions;
(ii) Officer and staff work norms.
(e) Resource allocation across areas and programs to meet strategic needs and improve
productivity;
(f) Organisation re-structure for efficiency;
(6) Diagnose, assess and strengthen internal processes:
(a) Academic process improvements;
(b) Administrative process improvements;
(c) Financial process improvements and budget management;
(d) Service delivery process improvements;
(e) Procurement process improvements;
(f) Digital transformation.
(7) Fostering an inclusive and professional environment with all internal and external stakeholders
including faculty, students and staff.
(8) Foster excellence and communicate reputation to internal and external stakeholders (Government,
agencies, partners, rankings, accreditation etc.);
(9) Diagnose, assess and recommend steps for financial growth and stability:
(a) Revenue growth;
(b) Expenditure education;
(c) Corpus growth.62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
SCHEDULE-E
List of Groups:
(1) Business Ethics and Communication Group
(2) Economics Group
(3) Finance and Control Group
(4) Human Resource Management Group
(5) Management Information Systems Group
(6) Marketing Group
(7) Operations Management Group
(8) Organizational Behavior Group
(9) Public Policy and Management Group
(10) Strategic Management Group
List of Centres:
(1) Management Centre for Human Values
(2) Case Research Centre
(3) Financial Research and Trading Laboratory
(4) Centre for Development and Environment Policy
(5) Centre for Entrepreneurship and Innovation
(6) Centre for Corporate Governance
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