In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institutes of Management Act 2017 33 of 2017

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-17122021-231931 xxxGIDHxxx CG-DL-E-17122021-231931 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 645] नई दिल्ली, मगं लिार, दिसम्ब र 14, 2021/अग्रहायण 23, 1943 No. 645] NEW DELHI, TUESDAY, DECEMBER 14, 2021/AGRAHAYANA 23, 1943 भारतीय प्रबधं संस्ट्थान जसरमौर अजधसचू ना नई दिल्ली, 3 दिसम् बर, 2021 फा.स.ं 8-9/2021-टीएस.V (ii).— भारतीय प्रबंध संस्ट्थान अजधजनयम, 2017 (2017 का 33) की धारा 35 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयगग करते ुए, भारतीय प्रबंध संस्ट्थान जसरमौर, िासी बगडड जनम्नजलजखत जिजनयम बनाता है, अथाडत् :-- अध्याय 1 प्रारंजभक 1. संजिप्त नाम और प्रारंभ—(1) इन जिजनयमों का संजिप्त नाम भारतीय प्रबंध संस्ट्थान जसरमौर, 2021 ह ै। (2) ये रािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख कग प्रिृत्त होंगे । 2. पररभाषाएं—(1) इन जिजनयमों में िब तक दक संिभड से अन्यथा अपेजित न हग— (क) “अजधजनयम” से भारतीय प्रबंध संस्ट्थान अजधजनयम, 2017 (2017 का 33) अजभप्रेत ह ै; (ख) “मुख्य प्रिासजनक अजधकारी” से संस्ट्थान का मुख्य प्रिासजनक अजधकारी अजभप्रेत ह ै; (ग) “सरकार” से केंद्रीय सरकार अजभप्रेत ह ै; (घ) “संस्ट्थान” से इस अजधजनयम की क्रम संख्या 15 में उपाबद्ध अनुसूची के अधीन जनगजमत भारतीय प्रबंध संस्ट्थान जसरमौर अजभप्रेत ह ै; 7260 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ड़) ''कायडक्रम'' में जडग्री , जडप्ल गमा एिं सटिटडदफकेट प्रिान करने िाल सभी कायडक्रम अजभप्रेत ह ै। (च) “जनयम” से भारतीय प्रबंध संस्ट्थान जनयम, 2018 अजभप्रेत ह ै; (छ) “बगडड का सजचि” से संस्ट्थान के िासी बगडड का सजचि अजभप्रेत ह ै। (2) िब्ि और पि, िग प्रयुि हैं, ककंतु इन जिजनयमों म ें पररभाजषत नहीं ह ै ककंतु अजधजनयम या जनयमों में पररभाजषत ह,ैं का िही अथ ड हगगा िग उनका क्रमि: अजधजनयम या जनयमों में ह ै। अध्याय 2 िासी बगडड 3. िासी बगडड नामजनििे न सजमजत—(1) बगडड अजधजनयम की धारा 10 की उपधारा (2) के खंड (घ) और खंड (छ) के अधीन कगई ररजि उिभूत हगने से िग मास पूिड िासी बगडड नामजनििे न सजमजत का गठन करेगा । (2) उि सजमजत, जिख्यात व्यजियों की, जिनके पास जििा, उद्यगग, िाजणज्य, समाि सेिा या पजब्लक प्रिासन के िेत्र में ख्याजत अर्िडत की ह ैऔर प्रचुर अनुभि है, की खगिबीन करेगी और सिस्ट्यता के जलए पहचान करेगी । (3) उि सजमजत पूिड छात्र श्रेणी के अधीन सिस्ट्यता के जलए खगिबीन और पहचान करेगी । (4) उि सजमजत प्रत्येक ररजि के जलए बगडड कग न्यूनतम िग नामों की जसफाररि करेगी । (5) बगडड का अध्यि उि सजमजत की बैठकों की अध्यिता करेगा । (6) अध्यि की अनुपजस्ट्थजत में बैठक में उपजस्ट्थत सिस्ट्य स्ट्ियं में से बैठक की अध्यिता करने के जलए चयन कर सकेंगे । (7) उि सजमजत के सभी जिजनश्चयों और आििे ों का बगडड के अध्यि द्वारा अनुमगिन दकया िाएगा । (8) बैठक से संबंजधत प्रदक्रया, बगडड की बैठकों कग लागू कायडिृत्त कग तैयार करना और उसकी पुजि यथाआिश्यक उपांतरणों सजहत इस सजमजत की बैठकों कग लागू हगगी । (9) उि सजमजत की बैठकों के कायडिृत्त या उि सजमजत के संकल्पों कग सजमजत की आगामी बैठक के समि, यथाजस्ट्थजत, नगट करने के जलए अनुसमथडन या जिचारण के जलए रखा िाएगा । (10) बगडड दकसी जिख्यात व्यजि या पूिड छात्र की ररजि कग भरने के जलए उि सजमजत द्वारा जसफाररि की गई सूची में से सिस्ट्यों कग नामजनर्ििड कर सकेगा । (11) बगडड सजमजत कग सूची कग पूणडतया या भागत: व्यापक चयन करने के जलए पुन: तैयार करने का भी आििे कर सकेगा । (12) बगडड के सिस्ट्यों में अनुसूजचत िाजत, अनुसूजचत िनिाजत और मजहलाओं के प्रजतजनजधत्ि कग अजधजनयम के उपबंधों के अनुसार सुजनजश्चत दकया िाएगा । 4. बगडड के संकाय सिस्ट्यों कग नामजनिजे ित करने की रीजत—(1) पात्रता—(क) संस्ट्थान में कायडरत “आचायड” या “सहयुि आचायड” या “सहायक आचायड” के स्ट्तर में कायड कर रहा पूणडकाजलक संकाय और जिसके पास अध्यापन या उद्यगग में कम से कम पांच िषड का अनुभि ह ै(जिसमें से कम से कम िग िषड का अनुभि संस्ट्थान में कायड करने का ह)ै , बगडड के सिस्ट्य के रूप में नामजनििे न का पात्र हगगा। परंतु ऐसे समय तक िब तक पूिोिानुसार पूणडकाजलक संकाय पात्र नहीं हग िाता ह ै और िब तक संस्ट्थान िस िषड से कम समय से अजस्ट्तत्ि में ह,ै प्रजतपालक संस्ट्थान के पात्र संकाय के नामों पर जनयमानुसार जिचार दकया िा सकेगा । (ख) पूिोि प्रजतमानों पर जिचार करने के पश्चात् जनििे क न्यायगजचत्य सजहत पात्र संकाय सिस्ट्यों के नामों से जमलकर बनने िाला ररजियों की संख्या से कम से कम िगु ने नामों का एक पैनल तैयार करेगा । (ग) इसके अजतररि, यदि पात्र हों तग दकसी मजहला संकाय और अनुसूजचत िाजतयों और अनुसूजचत िनिाजतयों से संबंध रखने िाले संकाय सिस्ट्यों कग भी पैनल में िाजमल दकया िाएगा । (घ) जनििे क द्वारा न्यायगजचत्य सजहत इस प्रकार तैयार दकए गए पैनल कग अध्यि के समि रखा िाएगा, िग बगडड में िग संकाय सिस्ट्यों कग नामजनर्ििड करेगा । (ङ) यदि त्यागपत्र या दकन्हीं अन्य अप्रत्याजित कारणों स ेकगई पि ररि हग िाता ह ैतग जनिेिक ऐसी ररजि उिभूत हगने की तारीख स े एक मास की अिजध के भीतर पि कग भरने की प्रदक्रया आरंभ करेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (2) नामजनििे न की प्रदक्रया—(क) बगडड में संकाय सिस्ट्य के नामजनििे न के जलए प्रदक्रया जनििे क द्वारा साधारणतया दकसी पि के ररि हगने से तीन मास पूिड प्रारंभ की िाएगी । (ख) दकसी पि के त्यागपत्र या अन्य अप्रत्याजित कारणों से ररि हगने की ििा में जनििे क ऐसी ररजि की तारीख से एक मास की अिजध के भीतर ररजि कग भरने की प्रदक्रया आरंभ करेगा । (ग) जनििे क अपनी जसफाररिें करने के जलए संस्ट्थान या भारतीय प्रबंध संस्ट्थान के पूिड या जिद्यमान संकायाध्यि, िेत्र या कायडकलाप अध्यि से परामिड कर सकेगा । (घ) तत्पश्चात् अध्यि ऐसे संकाय सिस्ट्यों कग यदि िह उजचत समझता ह ै तग उनकी उपयुिता और साख पत्रों के संबंध में स्ट्ियं का समाधान हग िाने पर बगडड में नामजनर्ििड कर सकेगा । (ङ) बगडड में संकाय सिस्ट्यों कग िसू री लगातार पिािजध के जलए प्राजयक प्रदक्रया का अनुसरण करते ुए नामजनर्ििड दकया िा सकेगा : परंतु तीसरी पिािजध कग केिल िग िषड की उपिमन समयािजध के पश्चात् ही प्रिान दकया िा सकेगा । (च) संकाय सिस्ट्यों कग बगडड से जनयम 4 के उपजनयम (5) के अधीन यथाउपबंजधत आधारों पर हटाया िा सकेगा । 5. बगडड की बैठकों के सचं ालन के जलए गणपर्ू त ड और अनसु रण की िान े िाली प्रदक्रया—(1) बगडड की बैठकें आयगजित करने के जलए जनम्नजलजखत प्रदक्रया और गणपूर्तड का संस्ट्थान द्वारा अनुसरण दकया िाएगा । (2) बगडड साधारणतया प्रत्येक तीन मास में कम से कम एक बैठक करेगा । (3) िब जनििे क के मत में ऐसी जस्ट्थजत हों जिसमें संस्ट्थान के जहत में तुरंत जिजनश्चय करने की आिश्यकता हग तग जनििे क अध्यि के परामिड से अपने मत के आधारों कग अजभजलजखत करते ुए ऐसे आिेि िारी कर सकेगा िग आिश्यक हों : परंतु ऐसे आििे ों कग बगडड की अगली बैठक में अनुसमथडन के जलए प्रस्ट्तुत दकया िाएगा । (4) बगडड की दकसी भी िैठक में अध्यि सजहत पचास प्रजतित सिस्ट्य गणपूर्तड होंगे । (5) तब तक गणपूर्तड नहीं समझी िाएगी िब तक भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, जसरमौर का जनििे क या िग संकाय नामजनिजे िजतयों में से एक बैठक में न हों । (6) कगई सिस्ट्य अध्यि के अनुमगिन से िीजडयग संगगष्ठी या अन्य श्र्व्व्य-िश्ृ य साधनों के माध्यम से बैठक में सजम्मजलत हग सकेगा । (7) बगडड की प्रत्येक बैठक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी और दकसी बैठक में उसकी अनुपजस्ट्थजत की ििा में बैठक में उपजस्ट्थत सिस्ट्यों द्वारा स्ट्ियं में से चुने गए दकसी सिस्ट्य द्वारा अध्यिता की िाएगी । (8) बगडड की बैठक में जिचार दकए गए सभी प्रश्नों का जिजनश्चय अध्यि सजहत बैठक में उपजस्ट्थजत सिस्ट्यों की सहमजत से दकया िाएगा । सिस्ट्यों के बीच मत की जभन्नता की ििा में उपजस्ट्थत सिस्ट्यों का बुमत अजभभािी हगगा । (9) प्रदक्रया के प्रश्नों के संबंध में अध्यि का जनणडय अंजतम हगगा, ऐसे सिस्ट्य िग बगडड की बैठक में भाग लेने की जस्ट्थजत में नहीं ह,ै बैठक से पूिड जलजखत में अनुपजस्ट्थजत की अनज्ञु ा के जलए अनुमजत की ईप्सा करेंगे । (10) अध्यि सजहत बगडड के प्रत्येक सिस्ट्य का एक मत हगगा और बगडड द्वारा अिधाररत दकए िाने िाले दकसी प्रश्न पर मतों के समान हगने की ििा में अध्यि का एक अजतररि और जनणाडयक मत हगगा। (11) बगडड का सजचि, बगडड के प्रत्येक सिस्ट्य कग बैठक की तारीख से कम से कम पंद्रह दिन पूिड प्रत्येक बैठक की जलजखत सूचना (ईमेल के माध्यम से) िगे ा । जलजखत सूचना में बैठक के स्ट्थान, तारीख और समय का कथन हगगा । (12) बगड़ड की बैठकें तब तक संस्ट्थान के पररसर में आयगजित की िाएंगी िब तक दक अध्यि द्वारा युजियुि कारण से अजग्रम में दकसी जभन्न स्ट्थान की पहचान नहीं कर ली िाती ह ै। (13) कायडिृत्त और कायडिृत्त का भाग बनने िाले सभी सुसंगत िस्ट्तािेि कग बगडड के सजचि द्वारा सिस्ट्यों कग अजग्रम में बैठक से पूिड पररचाजलत दकया िाएगा िब तक दक ऐसी बैठक कग इन जिजनयमों का अनुपालन करते ुए द्रतु सूचना पर आयगजित न दकया िा रहा हों । (14) अध्यि कग दकतनी भी संख्या में जििेषज्ञों िग बगडड के सिस्ट्य नहीं ह,ै कग बगडड की बैठकों में भाग लेने के जलए आमंजत्रत करने की िजि हगगी : परंतु ऐसे आमंजत्रती जििेषज्ञ बैठक में मत िने े के हकिार नहीं होंगे । (15) ऐसे संकल्प से जभन्न कगई संकल्प जिसे बगडड की बैठक के समि रखने की आिश्यकता हों, कग उसके सिस्ट्यों के बीच पररचालन द्वारा अंगीकृत दकया िाएगा । इस प्रकार पररचाजलत संकल्प ऐसे प्रभािी और आबद्धकर हगगा मानग ऐसे संकल्प कग बगडड की दकसी बैठक में पाररत दकया गया था ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] परंतु ऐसे प्रत्येक मामले में बगडड के सिस्ट्यों के बुमत द्वारा पररचालन में संकल्प का अनुमगिन अजभजलजखत दकया गया हों । यद्यजप ऐसे संकल्प कग बगडड की अगली बैठक में सूचना के रूप में रखा िाएगा । (16) बगडड की बैठक की कायडिाजहयों के कायडिृत्त कग बगडड के सजचि द्वारा तैयार दकया िाएगा और बगडड के सभी सिस्ट्यों कग ईमेल के माध्यम से पररचाजलत दकया िाएगा । (17) पयडिेिण और रटप्पजणयां, यदि कगई हों, का पररचालन के सात दिन के भीतर उत्तर दिया िाएगा। (18) कायडिृत्त कग पुजि के जलए पररचालन द्वारा या बगडड की अगली बैठक में रखा िाएगा । 6. बगडड के आििे ों और जिजनश्चयों कग अजधप्रमाजणत करन े की रीजत तथा उसके अजभलखे ों का अनरु िण – (1) बगडड के जिजनश्चयों स े संस्ट्थान के संबंजधत जिभागों, कायाडलयों या एककों कग संसूजचत दकया िाएगा । (2) िासी बगडड के सभी आििे ों और जिजनश्चयों कग बगडड के सजचि के हस्ट्तािर द्वारा अजधप्रमाजणत दकया िाएगा । (3) बगडड की बैठक के अजभलेखों कग बगडड के सजचि के पयडिेिण के अधीन जनििे क के सजचिालय (बगडड कि) में रखा और अनुरजित दकया िाएगा । 7. बगडड की बठै कों म ें भाग लने े के जलए बगडड के सिस्ट्यों कग भत्ता – (1) बगडड के सिस्ट्यों कग बगडड की प्रत्येक बैठक में भाग लेने के जलए 10,000रु. (केिल िस हिार रुपए) की बैठक फीस का संिाय दकया िाएगा । बगडड द्वारा िब भी आिश्यक हों, बैठक फीस का पुनरीिण दकया िा सकेगा ककंतु ऐसा प्रत्येक िग िषड में एक से अजधक बार नहीं दकया िाएगा । (2) यदि कगई एक सिस्ट्य दकसी एक दिन ही बगडड की िग या अजधक बैठकों में भाग लेता ह ैतग सिस्ट्य अजधकतम 15,000रुपए (केिल पंद्रह हिार रुपए) के मानिये का हकिार हगगा । असके अजतररि केन्द्रीय और राज्य सरकारों द्वारा िासकीय रूप से नामजनर्ििड सिस्ट्यों कग केन्द्रीय/राज्य सरकार के जनयमों के अनुसार संिाय/प्रजतपूर्तड की िाएगी । (3) बगडड का अध्यि, जनििे क और बगडड के संकाय नामजनिजे िती मानिये के हकिार नहीं होंगे । अध्याय 3 िजै िक और गैर िजै िक कमचड ाररििृं 8. अजधजनयम के प्रारंभ स े पिू ड सिे ाओं म ें कमचड ाररयों का कायकड ाल, पाररश्रजमक और जनबंधन तथा ितें,- (1) अजधजनयम के प्रारंभ से तत् काल पूिड संस्ट् थान द्वारा जनयगजित प्रत् येक ‍ यज‍ त उसी कायडकाल के जलए, उसी पाररश्रजमक पर और उन् हीं जनबंधनों और ित पर तथा पेन् िन, छुट्टी, ग्रेच् युटी, भजिष् य जनजध और अन् य मामलों के संबंध में उन् हीं अजधकारों और जििेषजधकारों के साथ संस्ट् थान में अपना पि धारण करेंगे या सेिा करेंगे िैसे, यदि अजधजनयम अजधजनयजमत न दकया हगता तग िह धारण करते। यद्यजप, अजधजनयम प्रिृत्त हगने पर ऐसे कमडचाररओं कग कगई नए अजधकार या जििेषजधकार प्रित् त नहीं होंगे : परन्त ु अजधजनयम के अजधजनयजमत हगने के पररणामस्ट् िरूप संस्ट् थान की कानूनी पारजस्ट् थजत या जनयम, जिजनयम और अध्य ाििे ऐसे कमडचारी के जलए स्ट् िीकायड नहीं है, तग कमडचारी जलजखत में उसे मुख्य प्रिासजनक अजधकारी (सीए)) या जनििे क कग अजधसूजचत करेगा। अजधजनयम की धारा 5 के खंड (घ) के उपबंध ऐसे मामलों पर लागू नहीं होंगे। 9. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ाररिन्ृ ि की सख्ं य ा पररलजब्ध या,ं कतड‍य और सिे ा की ितें,- (1) ये स्ट् थायी पिों के जिरूद्ध जनयु‍त दकए गए संस्ट् थान के जनयजमत कमडचाररिृन् ि कग लागू होंगे- (2) संस्ट् थान अध्य ापन और गैर-अध्य ापन पिों की अपेिाओं की गणना करेगा। (3) अध्य ापन पिों की अपेिा सरकारी सजन् नयमों के अनुसार जिद्याथस संकाय अनुपात द्वारा सामान् यत: जिजनजश् चत की िाएगी। (4) तिनुसार, संस्ट् थान प्रत् येक कायडक्रम और जििेज्ञता के जिजभन् न िेत्रों में या जिभागों के जलए स्ट्ि ीकृत या अनुमगदित संकाय हगगा। (5) जनििे क, संकायध् यि (संकाय), संकायध् यि (कायडक्रम) और िेत्रों के अध्य िों के इनपुट से और संस्ट् थान के केन् द्रों से िेत्रिार संकाय के आकार की अपेिा का काजलक पुनर्िडलगकन करेगा। (6) जनििे क, संस्ट् थान की संकाय के आकार के संबंध में िीघड अिजध यगिना की बगडड कग जसफाररि करेगा। (7) संकाय के आकार पर बगडड के अनुमगिन के आधार पर जनििे क िेतनमान के अनुसार संकाय के सिस्ट् यों कग जनयु‍त करने और सरकारी कमडचाररयों की उनके जलए जनयगिन में पुजष् ट करने की ित के जलए सि‍ त हगगा। (8) प्रिासजनक, तकनीकी और अन् य कमडचाररिृन् ि की अपेिा सामान्य त: सरकारी सजन् नयमों के अनुसार जिद्याथस-कमडचाररिृन् ि अनुपात द्वारा जिजनजश् चत की िाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (9) तिनुसार, संस्ट् थान कमडचाररिृन् ि पिों और अपेिाओं की गणना करेगा । (10) संस्ट् थान बगडड कग अध्य ापन और गैर-अध्य ापन कमडचाररिृन् ि अपेिाओं के अनुमगिन के जलए प्रस्ट् ताि प्रस्ट्त ुत करेगा। (11) बगडड अजधजनयम की धारा 11 की उपधारा (2) के खंड (ञ) के अधीन अध्य ापन और गैर-अध्य ापन कमडचाररिृन् ि के पिों के सृिन के जलए अनुमगिन करेगा। (12) संकायों की संख्य ा, प्रिासजनक तकनीक और अन् य कमडचाररिृन् ि के संबंध में बगडड के अनुमगिन के आधार पर जनििे क सातिें केन् द्रीय िेतन आयगग में िेतन मैरर‍ स के स्ट् तर के अनुसार अध्य ापन और गैर-अध्य ापन कमडचाररिृन् ि जनयु‍त करेगा। (13) सरकारी सजन् नयमों के अधीन िेतन मैरर‍ स के स्ट्त र समय-समय पर गिनडर बगडड द्वारा अजभग्रहण पर संस्ट् थान कग लागू होंगे। (14) संकाय के जलए कगई अन् य अजतरर‍ त प्रगत् साहन ‘संकाय पुनर्िडलगकन सजमजत (एफआरसी)’ द्वारा परीजित दकए िा सकेंगे, संकाय प्रगत् साहन संबंजधत मामले के जलए कगई नीजत बगडड की िैिजणक पररषि ् और जित् त तथा जिजनधान सजमजत (एफएन् डआईसी) की जसफाररि पर अनुमगिन के जलए बगडड के समि प्रस्ट् तुत की िाएगी। (15) कमडचारीिृन् ि कग कगई अजतरर‍ त प्रगत् साहन संस्ट् थान पर ‘कमडचाररिृन् ि, जिकास और पुनर्िडलगकन सजमजत’ (एसडीआरसी) द्वारा परीजित दकया िाएगा। (16) कमडचाररिृन् ि प्रगत् साहन के जलए कगई नीजत एसडीआरसी और जित् त और जिजनधान सजमजत के जसफाररि के अनुसार अनुमगिन के जलए बगडड के समि रखी िाएगी। (17) सरकारी केन् द्रीय जसजिल सेिा जनयम, 1965 और तत् पश् चात् समय-समय पर बगडड द्वारा यथा अनमु गदित संस्ट् थान के जनयम संस्ट् थान के सभी कमडचाररयों (अध्य ापन और गैर-अध्य ापन) पर लागू होंगे। (18) संकाय समय-समय पर बगडड द्वारा अनुमगदित संस्ट् थान के संकाय कायड सजन् नयमों द्वारा िाजसत हगगी। 10. सस्ट्ं थ ान के ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ारीिन्ृ ि ों की अहतड ाएं, िगसकरण पिािजध और जनयजु ‍त की रीजत,- (1) ये स्ट् थायी पिों के जिरूद्ध जनयु‍ त दकए गए संस्ट् थान के जनयजमत कमडचाररिृन् ि कग लागू होंगे- (2) संकाय पिों (सहायक आचायड, सह-आचायड और आचायड) की अहतड ाएं, िगसकरण, पिािजध, सरकारी मागडििडन, जसद्धान् तग और समय-समय पर बगडड द्वारा अनुमगदित सजन् नयमों के अनुसार होंगे। (3) संकाय पिों पर जनयजमत जनयुज‍ तयां खुले जिज्ञापन के आधार पर की िाएगी और िब दक उसके या उसकी अ‍ यर्थडता पर जिचार करने के जलए संस्ट् थान के संकाय पि के जलए युज‍ तयु‍त अ‍ याथस आिेिन करें। (4) संकाय के पिों के जलए सभी जनयुज‍ तयां चयन सजमजत की जसफाररिों के आधार पर की िाएगी; चयन सजमजत का गठन गिनडर बगडड द्वारा अनुमगदित दकया िाएगा। (5) जनििे क, अजधजनयम के अनुसार सभी पिों के जलए जनयुज‍ त प्राजधकारी हगगा। (6) जनििे क, संकायध् यिों, मुख्य प्रिासजनक अजधकारी या सुसंगत िेत्रों से संबंजधत अन् य के इनपुट से संकाय के सिस्ट् यों के जसिाय प्रिासजनक, तकनीकी और सभी अन् य कमडचाररिृन् ि की अपेिाओं का काजलक पुनर्िडलगकन करेगा। (7) जनििे क, जिस्ट्त ृत प्रस्ट् ताि के प्ररूप में कमडचारी यगिना बगडड कग जसफाररि करेगा जिसमें अन् य बातों के साथ-साथ प्रत् येक काडर में सृजित दकए िाने िाले पिों की संख्य ा कग जिजनर्िष्ड ट करेगा; परन् तु जनयगिन के िेतनमान, भत् ते और अिजध केन् द्रीय सरकार द्वारा जिजनजश् चत की िाएगी और उसे अनुमगिन के जलए बगडड के समि प्रस्ट् तुत दकया िाएगा। (8) जनििे क, अपेिा के आधार पर बगडड द्वारा अनुमगदित पिों कग भर सकेगा। (9) संस्ट् थान सरकारी मागडििडन जसद्धान् तग और संस्ट् थान की अपेिाओं के संिभड में अहतड ाओं, पात्रता, िांछनीयता और कायड उत् तरिाजयत् ि के मापिडं ों की युज‍ त करेगा। (10) पिों के जलए आिेिन, समाचार पत्र में जिज्ञापन और संस्ट् थान की िेबसाइट पर घगषणा के माध्य म से आमजं त्रत दकए िाएंगे तादक यह सुजनजश् चत दकया िा सके दक संस्ट् थान में सभी कग युज‍ तयु‍त अिसर प्रिान दकया हैं। (11) सभी पिों पर जनयुज‍ त की प्रदक्रया, सरकारी मागडििडन जसद्धांतों और भारतीय प्रबंध संस्ट् थान में समय-समय पर जिद्यमान पररपाठी के अनुसार हगगी।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (12) सभी जनयुज‍ तयां खुले जिज्ञापन के माध्य म से की िाएंगी। (13) जनििे क, अनुमगदित दकए गए पिों के जिरूद्ध भर्तडयों के प्रयगिन के जलए सजमजत के प्ररूप के जलए सिम ह।ै (14) जनििे क, चयन सजमजत (समहु ‘क’ पिों के जलए) की जसफाररिों या यथालागू गुणागुण के अनुक्रम में जलजखत परीिा (समुह ‘ख’ और ‘ग’ पिों के जलए) पर जनयुज‍ तयां करेगा। (15) जनििे क, अजधजनयम के अनसु ार सभी पिों के जलए जनयुज‍ त प्राजधकारी हगगा। 11. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ाररिन्ृ ि के लाभ के जलए पिें न, बीमा और भजिष्य जनजध का गठन,- िैिजणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन् य कमडचाररिृन् ि पेंिन बीमा और भजिष् य जनजध तथा समय-समय पर यथासंिगजधत अजधमान सरकारी जनयमों के अनुसार िाजसत होंगे। अध्य ाय – 4 प्रिेि और छात्र 12. अध्य यन के जिजभन्न पा्यकक्रमों म ें अ‍य ार्थयड ों के प्रििे के जलए जिजनयम,- (1) जडग्री प्रिान करन े िाल े कायक्रड मों के जलए प्रिेि : (क) संस्ट् थान की िैिजणक पररषि ् अजधजनयम की धारा 36 की उपधारा (2) के खंड (क) के अधीन प्रित् त िज‍ तयों के अनुसार सभी जडग्री प्रिान करने िाले कायडक्रमों के जलए प्रिेि हते ु संकल् प (संकल् पों) या अध्य ाििे (अध्य ाििे ों) कग अजधजनयजमत करेगी। (ख) सभी जडग्री प्रिान करने िाले कायडक्रमों के जलए प्रिेि, अजधजनयम की धारा 7 के खंड (ख) और उपधारा (1) और धारा 8 की उपधारा (3) से संगत होंगे। (ग) िैिजणक पररषि ्ऐसे कायडक्रमों की प्रिेि अपेिा मॉजनटर और उपांतररत करेगी िैसे ही अपेिा हग। (घ) सभी िैिजणक कायडक्रमों के जलए प्रिेि, प्रत् येक कायडक्रम के जलए समय-समय पर िैिजणक पररषि ् द्वारा यथाजिजनजश् चत जिजहत न् यूनतम िैिजणक अहतड ा, अनुभि और प्रिेि परीिा िैसे सामान् य प्रिेि परीिण या स्ट् नातक प्रबंध अजभिमता परीिण या िेिीयसड अजभिमता परीिण या इंजिजनयरींग में स्ट् नातक अजभिमता परीिण या स्ट् नातकगत् तर कायडक्रम, कायडकारी प्रिेि परीिा या स्ट् नातक ररकाडड परीिा, कजनष् ट अनुसंधान अध्य ेता या िररष् ठ अनुसंधान अध्य ेता या जलजखत यग‍य ता परीिण में कायडिमता या ‍ यज‍ तक सािात् कार या दकसी अन् य मानिडं के आधार पर चयन प्रदक्रया, के माध्य म से दकया िाएगा। (2) जडप् लगमा प्रिान करने िाल ेकायडक्रम के जलए प्रििे ,- (क) संस्ट् थान की िैिजणक पररषि ्अजधजनयम की धारा 36 की उपधारा (2) के उपखंड (क) के अधीन प्रित् त िज‍ तयों के आधार पर सभी जडप् लगमा प्रिान करने िाले कायडक्रमों के जलए प्रिेि हते ु संकल् प (संकल् पों) या अध्य ाििे (अध्य ाििे ों) कग अजधजनयजमत करेगी। (ख) सभी जडप्ल गमा प्रिान करने िाले कायडक्रमों के जलए प्रिेि अजधजनयम की धारा 7 के खंड (ख) सजहत और धारा 8 की उपधारा (1) सजहत संगत होंगे। (ग) िैिजणक पररषि ्िैसे ही और िब भी अपेजित हग ऐसे कायडक्रमों की प्रिेि अपेिाएं माजनटर और उपांतररत करेगी। (3) जडग्री या जडप् लगमा के अलािा कायडक्रमों के जलए प्रििे ,- (क) अन् य कायडक्रम अल् प अिजध प्रमाणपत्र कायडक्रम के रूप में जनर्िष्ड ट ह ैिैसे प्रबंध जिकास कायडक्रम आदि। (ख) ऐसे प्रस्ट् ताजित कायडक्रम दकसी िेत्र के संकाय सिस्ट् यों द्वारा प्रारंभ दकए िा सकेंगे और जिन् हे संकायध् यि या िेत्रीय पीठ आचायड पि या प्रबंध जिकास कायडक्रम पीठ आचायड पि की जसफाररि पर जनििे क द्वारा अनुमगदित दकया िाएगा। 13. मानि उपाजधया ंप्रिान करने का जिजनयमन,- (1) मानि उपाजधयों कग प्रिान करन ेके जलए मानिडं ,- (क) मानि उपाजध ऐस े प्रख्य ात ‍ यज‍ त कग प्रित् त की िा सकेगी जिसने जिज्ञान, प्रौद्यगजगकी, प्रबंधन, साजहत् य, कला और भारतीय लगकाचार के िेत्र म ें जिचारणीय समय अिजध पर संगतपूिडक उत् कृष् ट यगगिान दकया हग। (ख) डा‍ टरेट उपाजध मानि उपाजध के रूप में िी िा सकेगी। (ग) मानि उपाजध का प्रिान दकया िाना, जििज्ञे ता के जिजभन्न ित्रे म ेंसमाि या समिु ाय के जलए असामान्य यगगिान के साथ ‍य ज‍त कग िलु डभ अिसर पर बुत चयजनत रूप से हगगा। (घ) यह एक समय पर एक से अजधक प्रिान नहीं की िाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (ङ) मानि डा‍ टरेट उपाजध संस्ट् थान के िार्षडक सम् मेलन में प्रिान की िाएगी। (च) ‍ यज‍ तयों की जनम् नजलजखत श्रेणीयां संस्ट् थान की मानि डा‍ टरेट उपाजध के जलए पात्र नहीं हैं; (i) कायडरत बगडड के सिस्ट् य और कमडचाररिृन् ि और (ii) िानिाता उस मामलें में िहां प्रभाि सृजित दकया िा सके दक मानि पुरस्ट् कार संस्ट् थान के जलए और जित् तीय पुरस्ट् कार सुजनजश् चत करने का उद्देश् य है। (2) नामजनििे न और चयन के जलए प्रदक्रया, - (क) गिनडर बगडड का अध्य ि इस संबंध में गिनडर बगडड से नामजनििे न आमंजत्रत कर सकेगा। (ख) भारतीय प्रबंध संस्ट् थान गिनडर बगडड जसरमगर यदि ऐसी िांछा करे और आिश् यक समझे, इस संबंध में जिजनश् चय कर सकेगा। 14. सस्ट्ं थ ान म ेंजिजभन्न पा्यकक्रमों और परीिाओं के जलए फीस,- (1) जडग्री और जडप्ल गमा प्रिान करन ेिाले कायक्रड म की कायडक्रम फीस,- (क) प्रत् येक कायडक्रम के जलए कायडक्रम फीस कायडक्रम कग चलाने के जलए उद्भूत लागत से जनष् कषड कग िखे ते ुए प्रिासजनक स्ट् तर पर परीजित की िाएगी। (ख) फीस संरचना के पुनरीिण के जलए प्रस्ट् ताि बगडड की जित् त जिजनधान सजमजत (एफ और आईसी) से जलया िाएगा। (ग) बगडड, बगडड की जित् त और जिजनधान सजमजत (एफ एन् ड आईसी) की जसफाररि पर संस्ट् थान द्वारा दकए गए जिजभन् न जडग्री और जडप्ल गमा प्रिान करने िाले कायडक्रमों के प्रत् येक बैच से भाररत की िाने िाली कायडक्रम फीस की राजि जिजनजश् चत करेगा। फीस का जििरण संस्ट्थान की िेिसाइट पर उपलब्ध हगगा (घ) बैच के जलए एक बार अजधसूजचत की गई कायडक्रम फीस उसी बैच के जलए पुनरीजित नहीं की िाएगी और बैच के जिद्याथस कायडक्रम की अिजध के िौरान उसी िार्षडक कायडक्रम फीस का संिाय करेंगे। (2) सभी अन्य कायक्रड मों के जलए फीस,- (क) जनििे क कायडक्रम सजमजत और अन् य प्रिासजनक कृत् यकाररयों के परामिड से सभी अन् य कायडक्रमों के जलए कायडक्रम फीस जनयत करने के जलए सिम है। (ख) बगडड अधडिार्षडक आधार पर इन कायडक्रमों से एकजत्रत की गई फीस और आने िाले रािस्ट् ि के बारे में सूजचत करेगा। (ग) बैच के जलए एक बार अजधसूजचत की गई कायडक्रम फीस उसी बैच के जलए पुनरीजित नहीं की िाएगी और बैच के जिद्याथस कायडक्रम की अिजध के िौरान उसी िार्षडक कायडक्रम फीस का संिाय करेंगे। 15. अध्य यते ा िजृ त्त , छात्रिजृ त्त , छात्र-सहायता िजृ त्त , पिक और पाररतगजषक.- (i) छात्रिजृ त्त , पिक और परु स्ट् कार प्रिान करन ेकी िज‍त : (क) संस्ट् थान के पीएचडी कायडक्रम में नामादं कत छात्र, या तग संस्ट् थान या दकसी अन् य सरकारी जनकाय से िृजत् तका प्राप्त करने के पात्र होंगे (यथा लागू) । (ख) व्यिसाय प्रंबधन में मास्ट् टर कायडक्रम और व्यिसाय प्रंबधन (पयडटन और सत् कार प्रबंधन) में मास्ट् टर कायडक्रम या दकसी अन् य जडग्री प्रिान करने िाले कायडक्रम में नामादं कत छात्र जिद्या पररषि की जसफाररिों पर बगडड द्वारा समय समय पर यथा अनुमगदित छात्रिृजत् त, पिक और पाररतगजषक प्राप्त करने के जलए पात्र होंगे । (ग) िैिजणक पररषि कग छात्रिृजत् तयों, पिकों, पाररतगजषकों की संख्य ा, िृजत् तका की रकम और उजल् लजखत मिों कग प्रिान करने के जलए छात्रों या जिद्वानों द्वारा पूणड दकए िाने िाले मानिडं पर जिजनश् चय करने की िज‍ त हगगी । (2) उपातं ररत करन ेकी िज‍त : (क) िैिजणक पररषि कग छात्रिृजत् तयों, पिकों, पाररतगजषकों की संख्य ा, िृजत् तका की रकम और उजल् लजखत मिों कग प्रिान करने के जलए छात्रों या जिद्वानों द्वारा पूणड दकए िाने िाले मानिडं कग उपांतररत करने की िज‍ त हगगी । (ख) छात्रिृजत् तयों, पिकों, पाररतगजषकों और अध्य ेता िृजत् तयों पर दकए गए सभी जिजनश् चयों की िैिजणक पररषि द्वारा िासी बगडड कग उसके जिचार और अनुमगिन के जलए जसफाररि की िाएगी ।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 16. सस्ट्ं थ ान के छात्रों के जनिास की ित ेंऔर हॉलों और छात्रािासों म ेंजनिास के जलए फीस तथा अन्य प्रभार का उ्ग्रहहण.- (1) छात्रािास फीस िासी बगडड द्वारा यथा अनुमगदित कायडक्रम फीस का भाग हगगी । (2) छात्रािासों और छात्र सुजिधाओं का संस्ट् थान द्वारा अनुरिण और पूर्तड की िाएंगी। (3) छात्रािास के कि फनसचर और दफ‍ सचर आदि से सुसजज्ि त होंगे । (4) छात्रों के आिास की ितें, अध्यि छात्र कायड के द्वारा छात्र कायड कायाडलय से अजधसूजचत की िाएगी, िग आिासों के आबंटन का जिजनमय भी करेगा । (5) छात्रािास का प्रत् येक जनिासी, संबंजधत कायडक्रम जनिजे िका में अजधकजथत जनयमों का अनुपालन करेगा । अध्य ाय-5 जनििे क 17. बगडड की िज‍त यों और कृत्य ों का जनििे क कग प्रत य् ायगिन.- (1) अजधजनयम के उपबंधों के अनुसरण में भारतीय प्रबंध संस्ट् थान, जसरमौर के जनििे क कग जनम् नजलजखत प्रिासजनक और जित् तीय िज‍ तयां प्रत् यायगजित की गई हैं, जिनका प्रयगग िह जनम् नजलजखत के अध्य धीन रहते ुए करेगा- (क) जित् तीय प्रज्ञा और भारतीय प्रबंध संस्ट् थान जसरमगर संजनयमों तथा सुसंगत जिषय पर केन् द्रीय सरकार द्वारा िारी समय समय पर यथा संिगजधत अनुििे ों और िस्ट्तु और सेिाओं के उपापन के मामले में साधारण जित् तीय जनयम, 2017 के दकन् हीं अन् य सुसंगत उपबंधों का अनुपालन; (ख) प्राजप्त लेखा के सुसंगत दक्रयान् ियन िीषड के अधीन जनजधयों की उपलब् धता । (ग) जनििे क कग िज‍ तयों का प्रत् यायगिन उपाबंध-क पर संल‍न ब् यौरे के अनुसार हगगा । (घ) जित् तीय िज‍ तयों का प्रयगग करते समय सरकार के साधारण जित् तीय जनयम, 2017 का अनुसरण दकया िाएगा । 18. जनििे क के पररितनड ीय िते न के जलए प्रििनड लक्ष्य ,-- (1) अजधजनयम और उसके जनयमों की अपेिानुसार एक समझौता ज्ञापन (एम)यू) संस्ट् थान द्वारा िार्षडक रूप से जििा मंत्रालय के साथ हस्ट् तािररत दकया िाएगा । (2) एम)यू में संस्ट् थान के िार्षडक प्रििडन प्राचलों के जनबंधनों कग स्ट् पष् ट रूप से इंजगत दकया िाएगा । ऐसे प्राचलों में प्रचालन, िैजिक, जित् तीय और ऐसे अन् य कारक सजम् मजलत हग सकेंगे िग जििा मंत्रालय (एम)ई) द्वारा समय समय पर जिजनजश् चत दकए िाएं । (3) जनििे क कग िये पररितडनीय िेतन का आधार िग भागों में प्रििडन उद्देश् यों से जमलकर बनेगा: (i) िैसा दक एम)पी के साथ हस्ट् तािररत िार्षडक एम)यू में अंतर्िडष्ट है, और (ii) ऐसे कारक िग संस्ट् थान के िासी बगडड द्वारा अजतरर‍ त रूप से जचजहन् त दकए गए हों । (4) ऐसे अजतरर‍ त कारक जिकजसत संस्ट् थान की प्राथजमकताओं और उद्देश् य के अनुसार समय समय पर पररिर्तडत हग सकेंगे । (5) गुणात्मक पहलुओं की बृहि ्श्रृंखला िैसे दक िैजिक मानकों में श्रेष् ठता, अध्य ापन और अध्य यन में निीनता, संस्ट् थान का संगठनात् मक जिकास और ज्य ेष् ठ िल, पणधारी प्रबंध और संस्ट् थान के स्ट्थ ायी पररसर के जिकास पर िासी बगडड द्वारा जिचार दकया िा सकेगा । (6) एम)यू के जलए प्रििडन कग सत् तर प्रजतित का अजधमान दिया िाएगा और अन् य अजतरर‍ त गुणात्मक कारकों कग तीस प्रजतित अजधमान दिया िाएगा । (7) िगनों प्रिग में प्रििड न उद्देश् य िार्षडक रूप से बगडड द्वारा अनुमगदित दकए िाएंगे । (8) जित् तीय िषड की समाजप्त पर, बगडड संस्ट्थान के प्रििडन की समीिा करेगा और यदि िह उजचत समझे तग सहमत प्राचलों के आधार पर जनििे क के जलए पररितडनीय िेतन की जसफाररि करेगा । 19. जनििे क की िज‍त या ंऔर कत‍ड य.- जनििे क कग जिजभन् न दक्रयाकलापों और कृत् यों के संबंध में िज‍ तयों का प्रत् यायगिन । जनििे क के जनबाडध कायडकरण के जलए िज‍ तयों और कतड‍ यों में जनम् नजलजखत सजम् मजलत हगगा-[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (1) िजै िक: (क) नए कायडक्रमों, नए केंद्रों के सृिन के जलए िैजश् िक जिकास और जिद्या पररषि की जसफाररिों पर आधाररत िैजिक मामलों पर बगडड कग सलाह िने ा और अन् य संस्ट् थानों जिनका उद्देश् य संस्ट् थान के समरूप ह,ै के साथ सहयगग करना । (ख) िैिजणक पररषि की जसफाररिों के आधार पर दकसी जिद्यमान या नए पूणडकाजलक अथिा अल् पकाजलक अध्य यन पा्यकक्रम, प्रजििण और अनुसंधान, बगडड द्वारा प्रिान दकए िाने िाले जडप् लगमा, जडग्री और उपाजध के अग्रलेख कग दक्रयाजन् ित करना, पुन: पररकजल् पत करना, उनकी समीिा करना । (ग) भारतीय और जिििे ी जिश् िजिद्यालयों के साथ छात्र जिजनमय कायडक्रम व्यिस्ट्था करना । कायडकारी जििा के जलए भारतीय और जिििे ी कंपजनयों के साथ कारपगरेट भागीिारी करना, िहां भारतीय प्रबंध संस्ट् थान, जसरमौर, कारपगरेट किीकार या किीकारों के समूह के जलए यथेष् ट समयािजध के जलए प्रजििण कायडक्रमों की श्रृंखला संचाजलत करने के जलए सहमत हग । (घ) जिििे ी जिश् िजिद्यालय और िैजिक संस्ट् थाओं के साथ िैजिक सहयगग व्यिस्ट्था करना । (ड.) संकाय आचायड पि की स्ट्थ ापना करने के जलए ‍ यजष् टयों, लगक या जनिी जलजमटेड कंपजनयों अथिा भारतीय या जिििे ी गैर लाभकारी इकाइयों, सरकारी या अद्ध डसरकारी संगठनों और अजधराष् र संगठनों से जिन् यास स्ट्ि ीकार करना । (च) अनुसंधान पररयगिनाओं या मामला अध्य यन के जलए धन स्ट् िीकृत करना और ऐसी रकम कग समय समय पर पुनरीजित करना । (छ) बाहर से जनजधकृत अनुसंधान पररयगिनाओं या कायडभारों या सलाहकारी कायडभारों कग स्ट् िीकार करना और एक या अजधक संकाय कग पररयगिना समनुिजे ित करना । (ि) संस्ट् थान के कायड के दकसी भाग कग बाहर के िृजत् तकों या अजभकरणों कग आउटसगसड करने की स्ट्ि ीकृजत प्रिान करना । (झ) पररयगिना से संबंध अस्ट् थायी अनुसंधान कमडचाररिृंि की जनयुज‍ त करना । ऐसे कमडचाररिृंि कग या तग लक्ष् य पूरा हगने पर एकमुश् त आधार पर, माजसक आधार पर, या अन् य तरीकों के पाररश्रजमक दिया िा सकेगा । (ञ) बाहर से जनजधकृत पररयगिनाओं के संबंध में अनुसंधान या सलाह के संबंध में लगाए गए समय हते ु जिसके जलए संिाय की गणना प्रजतिषड अजधकतम सीमा के जलए की िाती है, उपबंजधत मानिये या संकाय की आय संस्ट् थागत कायड संजनयमों और अनुसंधान या सलाहकारी बिट में जििेष रूप से उपबंजधत मानिये या आय के अनुसार स्ट्ि ीकृत करना । (ट) भारतीय प्रबंध संस्ट् थान, जसरमौर के िनडल, पजत्रकाओं का और अनुसंधान तथा िैजिक दक्रयाकलापों के अनुसरण में अन् य प्रकािनों का प्रकािन करना । (ठ) संस्ट् थान के नाम से या दकसी अन् य पिकार के साथ संयु‍त रूप से पेटेंट, कॉपीराइट, रेडमाकड और दकसी अन् य प्रकार की बौजद्धक संपिा के जलए आिेिन करना और प्राप्त करना । (ड) बौजद्धक संपिा अजधकार का िाजणजज्य क रूप से उपभगग करना और संबद्ध पिकारों के साथ उपयु‍ त व्यिस्ट्था करना । (2) कायकड ारी - (क) लजित भाजगता और जित् तीय बिट का अनुमगिन करना, जिसके अंतगडत कायडक्रम और अंतराडष् रीय कायडक्रम खगलने, स्ट् िजनधाडररत करने और भागीिारी करने के संबंध में प्रभाररत की िाने िाली फीस भी ह ै। (ख) कायडक्रम प्रमाणपत्र या प्रबंध जिकास कायडक्रम (अल् पािजध) के रद्दकरण का अनुमगिन करना और कायडक्रम के जलए जनधाडररत ‍ यय कग बट्टे खाते में डालना । (ग) मामला िर मामला आधार पर गैर प्रजतभाजगयों के जलए भाजगता फीस का प्रजतिाय करना । (घ) प्रबंध जिकास केंद्रों और किाओं में छात्रािास और आिास के जलए प्रभार अनुसूची का अनुमगिन करना और प्रा‍ कजलत अनुमगदित बिट के भीतर गृह ‍ यिस्ट्थ ा या क्रय के जलए ‍ यय स्ट् िीकृत करना । (ङ) जिज्ञापनों, िाउचरों और पैम् पलेटों के मुद्रण के जलए दकसी जित् तीय िषड में खुले कायडक्रम के संबंध में उपगत दकए िाने िाले ‍ यय के जलए संपूणड बिट जनयत करना। (च) अजतजथ संकाय के जलए समय समय पर मानिये जनयत करना । (छ) कायडकारी कायडक्रमों की जिजनर्िष्ड ट आिश् यकताओं के जलए बाहरी अजभकरणों और जििेषज्ञों की सेिाओं का जनयगिन करना ।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (3) प्रिासजनक: जनििे क में संगठन के कायडकारी प्रमुख के रूप में साधारण अनुिासन बनाए रखने की पूणड िज‍ त जनजहत हगगी और िह संस्ट् थान के कमडचाररयों का उजचत आचरण सुजनजश् चत करेगा । िह सभी कमडचाररयों के संबंध में जनयुज‍ त प्राजधकारी और अनुिासजनक प्राजधकारी हगगा । उसकी प्रिासजनक िज‍ तयां जनम् नानुसार होंगी: (अ) सकं ाय:- (क) समुजचत स्ट् तर पर प्रबंध ‍ यिसाय के जलए पूणडकाजलक संकाय, अंिकाजलक संकाय, सहायक संकाय, अ‍ यागत प्राचायड, प्राचायड की जनयुज‍ त करना और उनका पाररश्रजमक तथा अन् य जनबंधन और जनबंधनें जनयत करना । (ख) उसे िाजसत करने िाले जनयमों के अधीन जनम् न प्रकार की छुट्टी प्रिान करना: i. जबना िेतन छुट्टी, ii. सप्त मिर्षडय छुट्टी, iii. अन् य संगठन में जनयगिन स्ट् िीकार करने के जलए इस संबंध में सरकार द्वारा अजधकजथत संजनयमों के अध्य धीन रहते ुए िग िषड तक असाधारण छुट्टी; और (ग) उन् नत अनुसंधान के जलए अन् य संगठन में संकाय की प्रजतजनयुज‍ त । (घ) दकसी अन् य भारतीय या जििेिी संगठन में सेिा करने के जलए संकाय कग प्रजतजनयुज‍ त अनुज्ञात करना, जिसके अंतगडत सरकार द्वारा प्रायगजित स्ट्क ीमों के अधीन भी सजम् मजलत ह ै। (ङ) भारत में या जिििे में सेजमनारों या कायडिाला में उपजस्ट् थत हगने का अनुमगिन करना और बगडड द्वारा समय समय पर यथा अनुमगदित या प्रायगिक संगठन द्वारा उनकी लागू जनबंधनों और ित के अनुसार पूणडत: या भागत: स्ट् िीकृत प्रजतभाजगता फीस और यात्रा भत् ता भी स्ट्ि ीकृत करना। (च) कायडकारी जििा कायडक्रम या भारतीय प्रबंध संस्ट् थान, जसरमगर जिन् यास जनजध से अर्िडत आय से जििा और प्रजििण के जलए पा्यकक्रम सामग्री के जिकास पर ‍ ययों की प्रजतपूर्तड करना, पुस्ट् तक भत् ते स्ट्ि ीकृत करना । (छ) संकाय जिकास पर ‍ यय का िैसे दक िृजत् तक जनकायों की सिस्ट् यता के जलए फीस का संकाय जिकास भत् ते, संचयी िृजत् तक जिकास भत् ते के अधीन अनुमगदित संजनयमों और मागडििडक जसद्धांतों के अनुसार अनुमगिन करना । ऐसी रकम समय समय पर पुनरीजित की िा सकेगी । (ि) सभी संकाय सिस्ट् यों पर बड़ी या लघु िाजस्ट् तयां अजधरगजपत करना । (आ) प्रिासजनक कमचड ाररििृं : (क) सरकारी भतस और प्रौन् नजत मागडििडक जसद्धांतों तथा बगडड द्वारा समय समय पर अनुमगदित संजनयमों के अनुसार सभी स्ट् िीकृत गैर संकाय पिों पर जनयुज‍ त करना और प्रौन् नजत करना । (ख) जिजिष् ट जििेषज्ञता की आिश् यकताओं कग पूरा करने के जलए समय समय पर जिजनर्िष्ड ट अिजध के जलए जनयुज‍ तयां करना । (ग) सेिा से त् यागपत्र स्ट्ि ीकार करना और स्ट्ि ैजच् छक सेिाजनिृजत् त अनज्ञु ात करना । (घ) सूचना अिजध की माफी के जलए अनुरगध कग स्ट्ि ीकार करना । (ङ) सरकार द्वारा समय समय पर जिरजचत जनयमों के अनुसार समयपूिड सेिाजनिृजत् त का आििे करना। (च) अस्ट् थायी जनयुज‍ त का अपेजित सूचना िके र या उस सीमा तक िहां तक आिश् यक समझा िाए सूचना की अिजध के बिाय िेतन का संिाय करके पयडिसान करना । (छ) सभी प्रिासजनक कमडचाररिृंि पर बड़ी या लघु िाजस्ट् तयां अजधरगजपत करना । (ि) दकसी कमडचारी की दकसी अन् य सरकारी या गैर सरकारी संगठन में एक समय में िग िषड से अनजधक अिजध के जलए प्रजतजनयुज‍ त का अनुमगिन करना । (झ) सेिाजनिृत् त हगने िाले कमडचाररयों कग उन् ह ेंिाजसत करने िाले सरकारी जनयमों के अनुसार सेिाजनिृजत् त फायि ेस्ट्ि ीकृत करना । (ञ) महगं ाई भत् ते और अन् य भत् तों तथा तिथड बगनस में काजलक िृजद्ध स्ट् िीकृत करना िैसा जििा मंत्रालय द्वारा स्ट् िायत् त जनकायों के कमडचाररयों कग दिया िाता ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (ट) यगिना के अनुसार और िब तत् पश् चात बगडड द्वारा अनुमगदित दकया िाए कमडचाररयों कग ब् याि सजहत या ब् याि के जबना अजग्रम स्ट् िीकृत करना । (ठ) सरकार द्वारा जिरजचत जनयमों के अनुसार यात्रा भत् ता स्ट्ि ीकृत करना । (ड) सरकार द्वारा जिरजचत जनयमों के अनुसार यात्रा ररयायत छुट्टी या भत् ता स्ट् िीकृत करना । यदि आिश् यक हग तग ऐसे जनयमों कग समय-समय पर बगडड के अनुमगिन से उपांतररत करना । (ढ़) िासी बगडड द्वारा अनुमगदित स्ट्क ीम के अनुसार कमडचाररयों और उनके आजश्रतों के जचदकत् सा ‍ ययों की प्रजतपूर्तड करना । (ण) कमडचाररयों और उनके आजश्रतों के जचदकत् सा ‍ ययों की जििेष पररजस्ट् थजतयों में प्रजतपूर्तड स्ट् िीकृत करना िग उपरग‍ त स्ट् कीम के अनुसार नहीं हग , उसकी बगडड की अगली बैठक में ररपगटड की िाएगी । (त) कमडचाररयों कग अन् य हकिारी िैसे अध्य ापन फीस, प्रिहण प्रभार, आदि स्ट् िीकृत करना । समय समय पर नई हकिाररयों कग पुर:स्ट् थाजपत करना या उनका उपांतरण करना। (थ) सरकारी संजनयमों के अनुसार कमडचाररयों कग छुट्टी स्ट्ि ीकृत करना । (ि) कमडचाररयों के जलए प्रििडन संबंधी प्रगत् साहन स्ट् िीकृत करना या लंबी और प्रजतभािाली सेिा के जलए प्रारंभ दकए गए जििेष पुरस्ट् कार कग स्ट्ि ीकृत करना । (4) जित्त ीय (क) संपजत् त तथा आजस्ट्त यों का संरिक हगना और ऐसी कारडिाई करना िग भारतीय प्रबंध संस्ट् थान, जसरमौर की आजस्ट् तयों और संपजत् त पर स्ट् िाजमत् ि हक और अजधकारों कग सुरजित रखने के जलए आिश् यक समझे। (ख) जिजध िािों में संस्ट् थान की )र से प्रजतजनजधत् ि और प्रजतरिा करना या संस्ट् थान के काय के संबंध में माध्य स्ट् थम् कग जनष् पादित करने हते ु मामलों कग जनर्िडष् ट करना तथा संजििा, समझौता ज्ञापन, जिजधक िस्ट् तािेि, िजतपूर्तड बंधपत्र हस्ट् तािररत तथा आिेिन अजधप्रमाजणत. आदि, करना; (ग) आयकर अजधजनयम, 1961 (1961 का 43) के सुसंगत उपबंधों के अधीन छूट का िािा करना ; (घ) भारतीय प्रबंध संस्ट् थान, जसरमौर, संकाय द्वारा िी गई सेिाओं के संबंध में िस्ट्तु और सेिा कर (िीएसटी) के जलए केंद्रीय अप्रत् यि कर बगडड के अधीन “प्रबंध परामिड, समारगह प्रबंध और कन् िेंिन सेिा” िीषड के अधीन रजिस्ट्ट र करना ; (ड.) दकसी अन् य जिजध के अधीन रजिस्ट्ट र करना िग भारतीय प्रबंध संस्ट् थान, जसरमौर कग समय-समय पर लागू हग, (च) जििेषज्ञों िैसे अकाउंटेंट, अजधि‍ ता, िास्ट्तुजिि,् जडिाइनर, परामिस या दकन्हीं अन् य िृजत् तकों की सेिाओं कग काम में लेना और उनके जलए पाररश्रजमक जनयत करना; (छ) ऐसे मामलों में एक लाख रुपये तक की नकि हाजन कग बट्टे खाते में डालना िहां युज‍ तयु‍त िांच करने के पश् चात् दकसी अजधकारी कग जिम् मेिार न ठहराया िा सका हग; (ि) जनििे क, संस्ट् थान की भिन और कायड सजमजत के अध्य ि के रुप में भिन, अिसंरचना के रख-रखाि और प्रसुजिधाओं तथा उन् नयन या उपांतरण िग भिन की अिसंरचना में कगई पररितडन नहीं करता हग, हते ु उपगत दकसी ‍ यय का अनुमगिन कर सकेगा; (झ) पररसर पर यथापेजित स्ट्थ ापन और अनुरिण हते ु संजििाएं प्रिान करना अनुमगदित करना; (ञ) दकसी आिजधक आधार पर संजििाकारों के प्रििडन का पुनर्िडलगकन करना और ऐसी अनुपयु‍ त पाया िाए, संजििा या संजििाओं कग समाप्त करना ; (ट) िार्षडक बिट या दकसी अन् य उपबंध के संबंध में यथा उपबंजधत कगई जित् तीय रािस्ट्ि उपगत करना ; (ठ) बिट में यथा उपबंजधत से जभन्न कगई अन् य रािस्ट् ि ‍ यय मंिूर करना ; (ड) जित् तीय आिश् यकताओं, जिसके अंतगडत सेजमनार, कायाडिालाएं और जििेष समारगह भी हैं, के जलए अनाितस प्रकृजत का ‍ यय उपगत करना;12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ढ) फीस माफी, छात्रिृजत् तयों, ईनामों, पुरस्ट् कारों, और जिद्यार्थडयों कग अन् य प्रगत् साहन की समुजचत स्ट्कीमों द्वारा यग‍य जिद्यार्थडयों कग जित् तीय सहायता का प्रिान करना; (ण) समजु चत स्ट् कीमों द्वारा यग‍य कमडचाररयों, अध्यापन और गैर अध्यापन िगनों कग ईनाम, पुरस्ट् कार, और अन् य जित् तीय प्रगत् साहन प्रिान करना; (त) संस्ट् थान में अ‍यागत प्रजतजष्ठत व्यजियों और अन् य अजतजथयों के स्ट्िागत तथा आजत्‍ य सत्कार पर ‍ यय करना; (थ) मुकद्दमों या अजभयगिन का सस्ट्ं थन मंिूर करना और आिश् यक ‍ यय उपगत करना ; (ि) उपयुि िांच करने के पश्चात्, आजस्ट्तयों और साख हाजनयों कग बट्टे खाते डालना, यदि उनकी पूर्तड नहीं की िा सकती ह ै। (ध) अप्रचजलत, अप्रयगज्य और अनािश्यक आजस्ट्तयों, उपभगज्य सामग्री कग बट्टे खाते डालना । (न) आजस्ट्तयों और उपभगज्य सामग्री कग बट्टे खाते डालना, यदि उन्होंने िीिन की अपनी मूल्यादं कत अिजध पूरी कर ली ह ैऔर िे जबल्कुल उपयगगी नहीं रह गए ह ैंऔर उनकग आजस्ट्त रजिस्ट्टर से हटाना। (प) आजस्ट्तयों और उपभगज्य सामग्री कग बट्टे खाते डालना, यदि िे चगरी, अजि या दकसी अन्य प्राकृजतक आपिा के कारण गुम हग गए ह ैं। (फ) नीलामी या जनजििा के अधीन या क्रय-िापसी ठहराि के अधीन आजस्ट्तयों और उपभगज्य सामजग्रयों के जनपटान का अनुमगिन करना । (ब) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी, संकाय अध्य ि या प्रिासन अध्य ि, जित् तीय सलाहकार और मुख्य लेखा अजधकारी या दकसी अन् य प्राजधकृत अजधकारी के साथ संयु‍त हस्ट् तािरी के रुप में चैकों पर हस्ट् तािर करना; (भ) दकसी अजधकारी कग डीमैट लेखा खगलने और अजभरिा संबंधी सेिाएं न् यस्ट् त करने तथा आिेिनों और उन् मगचन िस्ट् तािेिों पर हस्ट् तािर करने हते ु प्राजधकृत करना; (म) दकसी अजधकारी कग प्रत्यय पत्र , घगषणाओं पर हस्ट् तािर करने, िचनबंधों या जिजभन् न प्राजधकरणों िैसे भारतीय ररििड बैंक, आयकर जिभाग, केंद्रीय उत् पाि और सीमाकर जिभाग, पासपगटड प्राजधकरण और अन् य िासकीय एिेंजसयों द्वारा िांजछत िस्ट् तािेिों पर हस्ट् तािर करने और लेखा खगलने हेतु प्राजधकृत करना; (य) संस्ट् थान के अल् पकाजलक, िैसे एक िषड से अन् यून अिजध के जलए जिजनधानों का अनुमगिन करना: परंतु जित्तीय िजियों का उपयगग करते समय सरकार के साधारण जित्तीय जनयम, 2017, का प्रयगग दकया िाएगा। (5) साधारण : (क) जिजभन्न अल्पकाजलक या िीघडकाजलक लक्ष्यों की प्राजप्त के मद्दे और संस्ट्थान के जनबाडध कायडकरण के जलए समय-समय पर िैिजणक और प्रिासजनक कायड के जलए सजमजतयां गरठत करना और अध्यिों की जनयुजि करना ; (ख) ऐसे उपाय करना, िग संस्ट्थान के समग्र जहत में ऐसे जिषयों, जिनका इसमें जिजनर्ििड रूप से उपबंध नहीं दकया गया है, की अत्यािश्यकता के जलए आिश्यक हैं; (ग) संस्ट्थान का प्रििा हगना और संस्ट्थान के दकसी कृत्यकारी कग इस उत्तरिाजयत्ि कग प्रत्यायगजित करना; (घ) दकसी प्रिासजनक कृत्यकारी या दकसी सजमजत के जिजनश्चयों, आििे ों और कायडिाजहयों के कारण उत्पन्न हगने िाली जिकायतों पर कायडिाही करने के जलए संस्ट्थान में उपयुि जिकायत जनपटान तंत्र गरठत करना; (ड.) दकसी ऐसी जिकायत की ििा में जिकायत जनिारण प्राजधकारी के रूप में कायड करना, जिसमें जनििे क पिकार नहीं है या जिकायत का कारण नहीं है ।; (च) जिकायत के ऐसे मामलों में, िहां जनििे क जिकायत काररत करने िाले जिजनश्चय का पिकार ह ै या जिकायत का कारण है, िहां जनििे क ऐसे मामलों कग बगडड कग जनर्ििड करेगा । (यह जिकायतों, जिसके अंतगडत अनाम या छ्द्द्यम भी हैं, के जनिारण हते ु सरकार (कार्मडक और प्रजििण जिभाग या मुख्य सतडकता आयगग) के सुसंगत सजन्नयमों के समान पढ़ा िाए)।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 (छ) ‍ िाटरों का आबंटन या जनरस्ट् त करना और ‍ िाटर आबंटन के अधीन पूणड िज‍ तयों का प्रयगग करना तथा पश् चातितस रुप से बगडड द्वारा अनुमगदित की गई नीजत के अनुसार जिद्युत, िल और अन् य सेिाओं के प्रभार जनयत करना; (ि) यह सुजनजश् चत करना दक अजधजनयम की धारा 8, धारा 9, धारा 22, धारा 23, धारा 24, धारा 26, धारा 27, धारा 28, धारा 32 और धारा 33 की अनुपालना की गई ह ैऔर दकसी अननुपालन के उिाहरण का प्रथम अिसर पर ही बगडड कग सूजचत करना; अध्य ाय 6 भिनों की स्ट्थापना और उनका अनरु िण 20. भिनों की स्ट्थापना और अनरु िण हते ु जिजनयम :- (1) भिनों की स्ट्थापना : (क) ऐसे सभी मामलों में िहां स्ट्थ ायी पररसरों के जिकास हते ु सरकारी अनुिानों का उपयगग दकया िाता है, भिन और कायड सजमजत (बी डब् ल् यू सी) द्वारा िांच की िाएगी और बगडड कग पररयगिना मानीटरी सजमजत (पीएमसी) के माध्य म से अनुमगिन हते ु प्रस्ट् तुत दकए िाएंगे ; (ख) भिन और कायड सजमजत आिजधक रुप से संस्ट् थान की अपेिाओं का पुनर्िडलगकन करेगी और बगडड द्वारा जसफाररि दकए और मानीटरी सजमजत के माध्य म से सस्ट्ं थान में उपांतरण, सारिान निीकरण या नये भिन के पररिधडन हते ु बगडड कग अनुमगिन के जलए प्रस्ट् तुत करेगी; (ग) बी डब् ल् यू सी दकसी सलाहकार या जििेषज्ञों की टीम कग यह सुजनजश् चत करने के जलए जनयुि करेगी दक संस्ट् थान उसके पररसर में जनिाजसयों के िीिन की गुणित् ता में सुधार करता ह ैतथा दकसी राष् रीय महत् ि के संस्ट् थान के रूप में ठीक ह ै; (घ) बी डब् ल् यू सी, उपांतरण, निीकरण या संस्ट् थान के भिन में पररिधडन की दकसी यगिना (ओं) के कारण जित् तीय रोतगतों और उसकी जित् तीय धारणीयता पर हगने िाली जित् तीय जिििाओं कग ध्य ान में रखेगी ; (ड.) पररसर पर भिनों की स्ट् थापना और जिद्यमान भिनों के सभी मुख्य निीकरण और सारिान रखरखाि, नेमी रखरखाि से जभन् न, जनििे क की अध्य िता में बी डब् ल् यू सी की जसफाररि पर बगडड द्वारा अनुमगदित दकए िाएंगे ; (च) बगडड, बी डब् ल् यू सी कग अपनी )र से पररसर पर भिनों की स्ट् थापना, सारिान रखरखाि और मुख्य निीकरण संबंधी जिजनश् चय लेने हते ु सि‍ त कर सकेगा ; (छ) जनििे क, संस्ट् थान के बी डब् ल् यू सी के अध्य ि के रुप में भिनों के रखरखाि, अिसंरचना और प्रसुजिधाओं तथा भिनों की अिसंरचना में दकसी ऐसे उन् नयन या उपांतरण कग िग पररितडन न हों, पर उपगत हगने िाले दकसी ‍ यय का अनुमगिन कर सकेगा । (2) भिनों, हगस्ट्ट लों और अन्य स्ट्थ ानों की जस्ट्थजत :- (क) जनििे क, प्रिासजनक पिाजधकाररयों या प्रयग‍ ताओं से प्राप्त इनपुटों के आधार पर संस्ट् थान की दकन् हीं यूजनटों और भिन स्ट्थानों या इकाइयों, खेल पररसरों आदि की जस्ट् थजत का पुनर्िडलगकन कर सकेगा । जनििे क द्वारा जनयु‍त दकए गए बा्य या आंतररक जििेषज्ञ अिसंरचना, अनुपालना या जित् तीय पररप्रेक्ष् य कग ध्य ान में रखते ुए ऐसे पुनर्िडलगकन कर सकेंगे । (ख) संस्ट् थान का जनििे क भिनों की दकसी नए स्ट्थ ापना, उन् नयन या उपांतरण संबंधी दकसी जिषय कग बी डब् ल् यू सी के समि ले िाने का जनणडय ले सकेगा । (ग) संस्ट् थान का कगई जिभाग दकसी कायड पररिधडन-उपांतरण के जलए संपिा और कायड जिभाग कग तकनीकी अनापजत् त हते ु प्रस्ट् ताि प्रस्ट् तुत कर सकेगा । संपिा और कायड जिभाग तकनीकी और जित् तीय रुप से परीिा करने के पश् चात् अनुमगिन हते ु जनििे क कग प्रस्ट् ताि प्रस्ट् तुत करेगा । (घ) जनििे क प्रस्ट्त ाि पर जिजनश् चय ले सकता ह ैया िैसा समुजचत समझे, बी डब् ल् यू सी कग जनर्िष्ड ट कर सकेगा, । (3) गहृ आबटं न सजमजत (क) संकाय और कमचाररिृंि का प्रजतजनजधत् ि करने िाली पांच सिस्ट् य सजमजत जनििे क द्वारा गरठत की िाएगी । हर समय, गृह आबंटन सजमजत की अध्य िता दकसी िररष् ठ संकाय सिस्ट् य द्वारा की िाएगी ।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ख) आिास आबंटन सजमजत, पररसर में आिास आबंटन का जिजनश् चय पात्रता के आधार पर और ऐसे आिास की उपल‍ यता िररष् ठता के आधार पर, जिजनश् चय करेगी । अध्य ाय 7 जित्त ीय जिम्म िे ारी 21. मद्दु ों की जित्त ीय जिम्म िे ारी (1) -- संस्ट् थान यह सुजनजश् चत करेगा दक सरकार के जित् तीय मागडििडक जसद्धांतों और सरकार द्वारा अजधसूजचत अजधजनयमों तथा जनयमों के उपबंधों का अनुपालन दकया िाता ह ै । (2) संस्ट् थान की यह जिम् मेिारी है दक िह जिजभन् न िाताओं और संस्ट् थान के अनुिाताओं द्वारा दिए गए जिजभन् न अनुिानों का उजचत उपयगग करे और उनके द्वारा मंिूर की गई जनजधयों के जििेष प्रयगिनों हते ु ररपगटड करे । (3) संस्ट् थान, भारत के जनयंत्रक और महालेखा परीिक कग सरकार के सजन्नयमों के अनुसार प्रदक्रया संचालन हते ु जिम् मेिार ह ै। (4) सरकार के लेखांकन और प्रकटीकरण संबंधी एकीकृत सजन्नयम संस्ट् थान कग िैसे ही लागू होंगे िैसे समय समय पर ििे म ें ऐस े दकसी केंद्रीय जित्त पगजषत तकनीकी संस्ट् थान कग लागू हगते ह ैं। (5) संस्ट् थान की जित् तीय जिम् मेिारी का ऐसे जिजभन् न कानूनी प्राजधकरणों पर जिस्ट्त ार दकया िाता ह ैजिनके जलए इस प्रकार के संस्ट् थान कग समय समय पर यथालागू ििे की जिजध से आबद्धकर ह ै। (6) संस्ट् थान से प्राप्त जनििे ों के आधार पर जित् तीय और संदक्रयात् मक दक्रयाकलापों के संबंध में रणनीजतक जिजनश् चयों के प्रभािी दक्रयान् ियन के जलए बगडड के प्रजत ििाबिहे ह ै। 22. संस्ट् थान की जनजधयों में िमा धन का जनिेि या जिजनधान करने की रीजत :- (1) संस्ट् थान के खाते में िमा सभी राजियां, समय समय पर बगडड द्वारा अनुमगदित बैंकों में या संस्ट् थान की जिजनधान नीजत के अनुसार जनिेि की िाएगी । (2) संस्ट् थान, अल् पकाजलक और िीघडकाजलक जिजनधान जिजनश् चय िासी बगडड द्वारा अनुमगदित सुसंगत जिजनधान नीजत के अनुसार करेगा । (3) बगडड की जित् त और जिजनधान सजमजत, समय समय पर जिजनधान के जलए संस्ट् थान द्वारा पालन दकए िाने िाले मागडििडक जसद्धांतों के बारे में िासी बगडड कग जसफाररि करेगा । मागड ििडक जसद्धांत जिरजचत करते और जसफाररि करते समय, जित् त और जिजनधान सजमजत (एफ और आई सी) इन जिजनयमों में उजल् लजखत जसद्धातं ों कग जिचार में रखेगी । (4) बगडड की जिजनधान सजमजत, मागडििडन करेगी और संस्ट् थान के जिजनधानों के संबंध में मागडििडक जसद्धांतों के कायडकरण संबंधी जनगरानी करेगी। (5) संस्ट् थान, बगडड द्वारा अनुमगदित संस्ट् थान जनजध के जिजनधान हते ु मागडििडक जसद्धांतों की अनुपालना अजधजनयम के उपबंधों तथा सरकार द्वारा अजधसूजचत जनयमों के अनुरुप ऐसे जिषयों के संबंध में अनुपालन करेगा । (6) संस्ट् थान, समय-समय पर, जित्त और जिजनधान सजमजत द्वारा यथा अनुमगदित ऐसी जनजधयों कग अजभिाय या अजधिेष िमा करेगा । (7) संस्ट् थान, दकसी जिजिि प्रयगिन से अंतररत या आतं ररक अजधिेष से सृजित पिाजभजहत जनजधयों तथा बा्य अजभकरणों से प्राजप्त यों, अियजनजध अजभिायों कग उपिर्िडत करने िाली जचजन् हत जनजध, िार्षडक अजधिेष संचय और संिानों से उिभूत हगने िाली कगई समग्र जनजध बनाए रखेगा । 23. संस्ट् थान की जनजधयों का उपयगिन करने की रीजत :- (1) संस्ट् थान का लक्ष्य दकसी संधारणीय रीजत में जित्त ीय रुप से आत्म जनभडर बना रहना हगगा । (2) संस्ट् थान, िैिजणक संस्ट् थान हगने के नाते रािस्ट्ि सृिन करने िाले दक्रयाकलापों के साथ गैर-रािस्ट्ि सृजित करने िाले दक्रयाकलाप भी कर सकेगा । कुछ रािस्ट् ि सृजित करने िाले दक्रयाकलाप सभी लागतों कग पूरा करने में समथड हग सकेंगे तथा कुछ नहीं । (3) संस्ट् थान का लक्ष्य हगगा दक ऐसे कायडक्रमों और दक्रयाकलापों कग करने का प्रस्ट् ताि करे जिससे दकसी संधारणीय रीजत में उपगत ुए सभी ‍ ययों कग इन दक्रयाकलापों से हगने िाले रािस्ट् ि से कम से कम पूर्तड कर सके। (4) जनजधयों का उपयगग करने की रीजत और मात्रा बगडड द्वारा जलए गए जिजनश् चयों से िाजसत होंगे तथा संस्ट् थान के समग्र जिकास के जहत कग ध्य ान में रखते ुए जित् तीय और जिजनधान सजमजत (एफ और आई सी) सभी जिजनश् चय करेगी । इसके अंतगडत समग्र, जचजन् हत और संस्ट् थान की पिाजभजहत जनजध भी ह ै।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 (5) संस्ट् थान का िार्षडक बिट जििण, अनुसंधान िैिजणक और अन्य प्रिासजनक ‍ ययों कग समाजिष् ट करेगा िग जित् तीय और जिजनधान सजमजत (एफ और आई सी) द्वारा पुनरीजित दकए िाएंगे । (6) िासी बगडड जित् तीय और जिजनधान सजमजत (एफ और आई सी) की जसफाररिों पर िार्षडक बिट का अनुमगिन करेगा । (7) अजधिेष जनजधयों का उपयगिन और रीजत, समय-समय पर बगडड द्वारा संस्ट् थागत नीजत द्वारा जिजनयजमत की िाएगी िग जिजनधान सजमजत (एफ और आई सी) की जसफाररिों पर हगगी । (8) बगडड, जित् त और जिजनधान सजमजत की जसफाररि पर दकसी जिजिष् ट जित् तीय िषड के जलए िार्षडक लेखों का अनुमगिन करेगा और उन् ह ेंअंगीकृत करेगा । अध्य ाय 8 प्रििनड पनु र्िलड गकन करन ेहते ुस्ट्ि तत्रं अजभकरण 24. संस्ट् थान के प्रििडन का पुनर्िडलगकन करने हते ु स्ट्ि तंत्र अजभकरण या जििेषज्ञों के समूह का चयन की रीजत, अहतड ाएं, अनुभि – (1) बगडड, तीन िष में एक बार संस्ट् थान, जिसके अंतगडत संकाय भी है, के प्रििडन का दकसी स्ट् ितंत्र अजभकरण या जििेषज्ञों के माध्य म से पुनर्िडलगकन और मूल् यांकन करेगा । (2) बगडड का अध्य ि एक तीन सिस्ट् य सजमजत का गठन करेगा िग स्ट् ितंत्र अजभकरण या जििेषज्ञों के समूह की पहचान करने के कायड कग करेगी । यह बगडड की सजमजत जििषे ज्ञों के समूह के चयन के जिषय में अहतड ाएं और अनुभि मानिडं जनयत करेगी । (3) स्ट्ितंत्र अजभकरण या जििेषज्ञ समूह, ख्याजतप्राप्त प्रिासकों, उद्यगगपजतयों, जििाजििों, िैज्ञाजनकों, प्रौद्यगजगकजििों और प्रबंध जििेषज्ञों आदि में से चयजनत तीन व्यजियों से जमलकर बनेगा । (4) स्ट्ितंत्र अजभकरण या जििेषज्ञ समूह के पास भारत में और जिििे में उच्चतर जििा के ऐसे संस्ट्थानों का मूल्यांकन करने का अनुभि हगना चाजहए । (5) सजमजत की जसफाररिों पर, िासी बगडड, संस्ट्थान के जनष्पािन मूल्यांकन के जलए, पररजनजश्चत आििे िाले अजभकरण या जििेष समूह का चयन करेगा और उसकी जनयुजि करेगा । अध्याय 9 जिद्या पररषि ् 25. ििै जणक पररषि ्की िजि और कृत्य :-- (1) ििै जणक पररषि ्की सरं चना—अजधजनयम की धारा 14 के अधीन गरठत, जिद्या पररषि,् संस्ट्थान के िैिजणक जिषयों से संबंजधत उच्चतम जनणडय प्रदक्रया संबंधी जनकाय हगगी, िग जनम्नजलजखत से जमलकर बनेगी,-- (क) संस्ट्थान का जनििे क, िैिजणक पररषि ्के ‘अध्यि’ के रूप में ; (ख) सभी पूणडकाजलक आचायड ; (ग) सभी संकाय अध्यि ; (घ) सभी कायडक्रम अध्यि ; (ङ) सभी िेत्र अध्यि ; (च) अध्यि, कायडकारी जििा और परामिड ; (छ) अध्यि, अंतराडष्ट्रीय संबंध ; (ि) अध्यि, रेंककंग और अंतराडष्ट्रीय प्रत्यायन ; (झ) सभी केंद्र प्रमुख ; (ञ) संकायों या जिद्यापीठों के सभी प्रधान या समन्ियक ;16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ट) ऐसे पांच पूणडकाजलक संकाय सिस्ट्यों तक, िग उपरगि प्रिगड के नहीं ह,ैं की जनयुजि जनििे क द्वारा िग िषड की पिािजध के जलए की िाएगी ; (ठ) जनििे क, िब कभी अपेिा की िाए, अन्य संकाय सिस्ट्यों और दक्रयाकलाप प्रधानों कग आमंजत्रत कर सकेगा । (2) ििै जणक पररषि ् की िजिया ं और कृत्य—(क) संस्ट्थान की िैिजणक पररषि,् अजधजनयम की धारा 15 की उपधारा (1) और उपधारा (2) के अनुसार अपनी िजियों का प्रयगग करेगी और कृत्यों का पालन करेगी । (ख) नए पा्यकक्रमों, कायडक्रमों कग िगड़ने और जिद्यमान पा्यकक्रमों या कायडक्रमों कग हटाए िाने के संबंध में िासी बगडड कग जसफाररि करना । (ग) ििे के भीतर और बाहर जिस्ट्तार या उपग्रह केंद्र की स्ट्थापना के बारे में िासी बगडड कग जसफाररि करना । (घ) नए जििण और अनुसंधान केंद्रों की स्ट्थापना करने या जिद्यमान केंद्रों कग बंि करने के संबंध में िासी बगडड कग, यदि आिश्यक हग, जसफाररि करना । (ङ) िैिजणक कलेण्डर, परीिाओं का संचालन, ग्रेडडंग पाजलसी और उपाजधयों के सफलतापूिडक पूरा दकए िाने के जलए छात्रों या िगधार्थडयों द्वारा पूरी की िाने िाली अन्य िैिजणक अपेिाओं के बारे में मागडििस जसद्धांत जिजनर्ििड करना । िैिजणक पररषि ्कग, समय-समय पर, िैिजणक अपेिाओं के अनुसार इन मागडििस जसद्धांतों कग पुनरसजित करने की भी िजि हगगी । (च) संस्ट्थान के जिजभन्न कायडक्रमों के अधीन उपाजधयां प्रिान करने के जलए छात्रों की सूची की िासी बगडड कग जसफाररि करना । (छ) िासी बगडड कग ऐसे पुरस्ट्कार के जलए पूरा दकए िाने िाले अपेजित मानिडं के साथ जिजभन्न जनष्णात स्ट्तरीय कायडक्रमों म ें छात्रों कग प्रिान की िाने िाली छात्रिृजत्तयों, पिकों और पाररतगजषकों की संख्या के बारे में जसफाररि करना । (ि) संस्ट्थान के पी.एच.डी. कायडक्रम में नामांदकत िगधार्थडयों कग िी िाने िाली जित्तीय सहायता के बारे में िासी बगडड कग जसफाररि करना । (झ) भारत में और जिििे में संस्ट्थान और अन्य सुजिख्यात जिश्वजिद्यालयों तथा संस्ट्थाओं के बीच समझौता ज्ञापन के रूप में िैिजणक और अनुसंधान सहयगग की स्ट्थापना के जलए मागडििस जसद्धांतों का सुझाि िने ा । (ञ) संस्ट्थान के पा्यकक्रमों, कायडक्रमों, केंद्रों और िैिजणक िेत्रों के दक्रयाकलापों या उनके जनष्पािन का िषड में कम से कम एक बार पुनर्िडलगकन करना । (ट) संस्ट्थान में अनुसंधान और प्रकािन की प्रगजत का पुनर्िडलगकन करना और प्रकािनों, अनुसंधान अनुिानों आदि से संबंजधत प्रगत्साहनों और पाररतगजषकों में सुधार, क्वाजलटी, उपांतरण के बारे में सुझाि िने ा । (ठ) संस्ट्थान के जिजभन्न कायडक्रमों के जलए पा्यकचयाड का पुनर्िडलगकन करना और समय-समय पर अंतिडस्ट्तु, संिभड, जििािास्त्र में उपांतरण, यदि कगई हग, का सुझाि िने ा । (ड) संस्ट्थान की प्रिेि नीजत का पुनर्िडलगकन करना और समय-समय पर नीजत या प्रिेि प्रदक्रया में पररितडनों, यदि कगई हग, का सुझाि िने ा । (ढ) िैिजणक पररषि,् ऊपर सूचीबद्ध और अजधजनयम की धारा 15 की उपधारा (1) में उजल्लजखत सभी कृत्यों का जनिडहन करने के जलए सजमजतयां और उपसजमजतयां गरठत कर सकेगी । (ण) ऐसी िजियों का प्रयगग करना और ऐसे अन्य कृत्यों का पालन करना, िग िासी बगडड द्वारा, समय-समय पर उसे प्रित्त की िाएं । (त) बैठक की कायडसूची ठीक अजग्रम रूप से पचास (50%-)की िाएगी । (थ) सजमजत की गणपूर्तड कम से कम पन्द्रह प्रजतित सिस्ट्यों से हगगी । (ि) िैिजणक पररषि ् की बैठकों की अध्यिता जनििे क (िग भारतीय प्रबंध संस्ट्थान अजधजनयम में यथा उजल्लजखत उसका अध्यि ह)ै द्वारा की िाएगी । जनििे क की अनुपजस्ट्थजत में, कायडिाहक जनििे क या ज्येष्ठतम आचायड या संकायाध्यि (जनििे क द्वारा यथा नामजनिजे ित) बैठकों की अध्यिता करेगा ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 (ध) अध्यि, अत्यािश्यक या जििेष मामलों पर चचाड करने के जलए अल्पकाजलक सूचना पर िैिजणक पररषि ् की आपात बैठक बलु ा सकेगा । िैिजणक पररषि ्उतनी बार बैठक करेगी, जितनी बार आिश्यक हग । (न) जनििे क, दकसी पिाजधकारी कग िैिजणक पररषि ्के सजचि के रूप में कायड करने के जलए नामजनिजेित करेगा । (प) िैिजणक पररषि ्की कायडिाजहयों का कायडिृत्त पररषि ्के सजचि द्वारा तैयार और हस्ट्तािररत दकया िाएगा और अध्यि द्वारा अनुमगिन दकए िाने के पश्चात् सभी सिस्ट्यों कग पररचाजलत दकया िाएगा । (फ) अनुमगदित कायडिृत्त जिद्या पररषि ्की अगली बैठक में पुजि के जलए रखा िाएगा । (ब) कायडिृत्त पर दकसी सिस्ट्य द्वारा प्रस्ट्तुत कगई राय या संप्रेिण अगली बैठक की कायडसूची का भाग हगगी । 26. जििण जिभाग की जिरचना की रीजत—(1) ित्रे ों, जिद्यापीठों और केंद्रों का बना रहना : संस्ट्थान के प्रत्येक जिद्यमान िेत्र, केंद्र और जिद्यापीठ के बारे में उनके अजस्ट्तत्ि में बन ेरहना और कायड करते रहना तब तक समझा िाएगा, िब तक दक उनका पुन: नामकरण नहीं कर दिया िाता है, उनका जिलयन नहीं कर दिया िाता ह ै या उन्ह ें पुन: आमेजलत नहीं कर दिया िाता ह ै । ऐसा कगई पररितडन भजिष्यलिी हगगा और इसे सम्यक् प्रदक्रया का अनुसरण करते ुए दकया िाएगा । ितडमान में जििण के िेत्र जनम्नानुसार होंगे : (क) जिपणन । (ख) जित्त और लेखांकन । (ग) व्यिसाय संचार । (घ) अथडिास्त्र और व्यिसाय पयाडिरण । (ङ) जनणडय जिज्ञान । (च) संगठनात्मक व्यिहार और मानि संसाधन प्रबंध । (छ) सूचना प्रौद्यगजगकी और प्रणाली । (ि) प्रचालन और प्रिाय श्रृंखला प्रबंध । (झ) रणनीजतक प्रबंध । (ञ) पयडटन प्रबंध । (ट) पयाडिरण प्रबंध । (ठ) लगक नीजत । (2) ित्रे ों, जिद्यापीठों और केंद्रों म ेंजिरचना या उपातं रण : (क) संस्ट्थान की आिश्यकता के आधार पर, संस्ट्थान का संकायाध्यि (िैिजणक) या जनििे क, संस्ट्थान म ेंजिद्यमान या प्रस्ट्ताजित िेत्र, केंद्र या जिद्यापीठ के सृिन या जिलयन या उन्मूलन की प्रदक्रया आरंभ करेगा । जनििे क, कम से कम ऐसे तीन संकाय सिस्ट्यों से जमलकर बने कायडिल का गठन करेगा, जिनका प्रस्ट्ताि में प्रथमििृ या कगई जहत नहीं ह ै। (ख) कायडिल, जनििे क कग अपनी जसफाररिें प्रस्ट्तुत करेगा । (ग) जनििे क कग यह िजि हगगी दक िह प्रस्ट्ताि कग अस्ट्िीकार करे या उस पर आगे जिचार दकए िाने और अनुमगिन के जलए िैिजणक पररषि ्कग उसकी जसफाररि करे । (घ) िैिजणक पररषि ् की जसफाररि पर, िासी बगडड संस्ट्थान के जिद्यमान िेत्रों या जिद्यापीठों या केंद्रों की नई जिरचना या उपांतरण (जिसके अंतगडत उनका हटाया िाना भी ह)ै का अनुमगिन करेगा । (ङ) अंतर-अनुिासजनक पररप्रेक्ष्यों पर भी नई जिद्यापीठों, जिभागों या केंद्रों का सृिन करते समय जिचार दकया िाएगा । (3) ित्रे , जिद्यापीठ और केंद्र की सिस्ट्यता और कृत्य : (क) संस्ट्थान के िैिजणक कायडक्रम दकसी जिद्यापीठ या स्ट्पित: पररभाजषत समूह नामक ऐसे िेत्रों की संख्या, िग जििण जिभागों के सिश्ृ य हैं, के माध्यम से संचाजलत दकए िाएंगे ।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ख) िेत्र में ऐसे संकाय सिस्ट्य होंगे, िग व्यापकत: सिश्ृ य अनुिासजनक पृष्ठभूजम, जििण और अनुसंधान अजभरूजच िाले हों । (ग) प्रत्येक िेत्र की अध्यिता िेत्र अध्यि के रूप में संकाय द्वारा की िाएगी, िग भतस, िेत्र की जिजनर्ििड अपेिाओं (प्रभािी जििण, अनुसंधान और संस्ट्थाजनक रूप से िांछनीय दकसी अन्य दक्रयाकलाप के जलए) और जििण सहायकों आदि िैसे िेत्र जिजनर्ििड संसाधनों के आबंटन के संबंध में संस्ट्थान के संकाय अध्यिों और जनिेिकों कग इनपुट प्रिान करने के जलए अपने सिस्ट्यों के बीच बैठकों का समन्ियन करेगा । (घ) जनििे क, सुसंगत क्वाटडरों से परामिड करके िेत्र-अध्यि की जनयुजि करेगा । िेत्र-अध्यि की जनयुजि चक्रानुक्रम आधार पर िेत्र के भीतर परस्ट्पर ज्येष्ठता के आधार पर की िाएगी । दकसी भी िेत्र-अध्यि कग जनििे क द्वारा कगई अन्य अिजध प्रिान की िा सकेगी : परंतु दकसी भी िेत्र-अध्यि कग िग से अजधक क्रजमक अिजधयों के जलए जनयुि नहीं दकया िाएगा । (ङ) दकसी िेत्र या केंद्र या जिद्यापीठ की )र से कायड करने में कगई कमी संस्ट्थान के संकायाध्यिों या जनििे कों की िानकारी में लाई िाएगी, िग सामान्यत: ऐसे मामलों में हस्ट्तिेप कर सकेंगे, जिनका दकसी िेत्र या जिद्यापीठ या केंद्र के भीतर समाधान दकया िाना प्रत्याजित ह ै। अध्याय 10 अन्य सजमजतया ंऔर प्राजधकारी 27. अन्य सजमजतयों और प्राजधकारी का गठन, उनके कतव्यड और कृत्य :--(1) सजमजतयां िग प्रकार की होंगी,-- (i) बगडड स्ट्तरीय ; (ii) संस्ट्थान स्ट्तरीय । (2) बगडड स्ट्तरीय सजमजतयों के अध्यि और सिस्ट्यों का नामजनििे न, िासी बगडड के अध्यि द्वारा दकया िाएगा । (3) संस्ट्थान स्ट्तरीय सजमजतयों के अध्यि और सिस्ट्यों का नामजनििे न, जनििे क, भारतीय प्रबंध संस्ट्थान, जसरमौर द्वारा दकया िाएगा । (4) सजमजत की संरचना, उसके कतडव्य और कृत्यों के ब्यौरे उपाबधं -ख पर उजल्लजखत ह ैं। 28. सजमजतयों की गणपर्ू त डऔर उसके कायड सचं ालन में अनसु ररत की िाने िाली प्रदक्रया :--(1) बगडड की सजमजतया ं: (क) सजमजत की बैठकों की अध्यिता सजमजत के अध्यि द्वारा की िाएगी । (ख) प्रत्येक बैठक के जलए सूचना बैठक से कम से कम िस दिन पहले पररचाजलत की िाएगी । (ग) बैठक की कायडसूची ठीक अजग्रम रूप से पररचाजलत की िाएगी । (घ) सजमजत की गणपूर्तड कम से कम (50%-)सिस्ट्यों से हगगी । (ङ) सजमजत की जसफाररिें बगडड के अध्यि कग उन पर जिचार दकए िाने के जलए प्रस्ट्तुत की िाएंगी । (2) सस्ट्ं थान की सजमजतया ं: (क) संस्ट्थान में गरठत सजमजतयों की अध्यिता सजमजत के अध्यि द्वारा की िाएगी । (ख) प्रत्येक बैठक के जलए सूचना सामान्यत: बैठक से कम से कम सात दिन पहले पररचाजलत की िाएगी । (ग) बैठक की कायडसूची ठीक अजग्रम रूप से पररचाजलत की िाएगी और मिों कग भी पटल पर चचाड के जलए जलया िाएगा । (घ) सजमजत की गणपूर्तड कम से कम पन्द्रह प्रजतित सिस्ट्यों से हगगी । (ङ) संस्ट्थान स्ट्तरीय सजमजतयों की बैठकें अल्पकाजलक सूचना पर भी अध्यि द्वारा बुलाई िा सकेंगी, यदि पररजस्ट्थजतयों में ऐसी अपेिा की िाए । (च) जसफाररिें जनििे क कग अनुमगिन के जलए प्रस्ट्तुत की िाएंगी । (छ) संस्ट्थान स्ट्तरीय सजमजतयों के ब्यौरे उपाबधं -ग में िर्णडत ह ैं।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 रटप्पण—उपरगि सजमजतयों का गठन समय-समय पर संस्ट्थाजनक अपेिाओं के अनुसार पुनरसजित दकया िा सकेगा । सजमजतयों की संख्या और उसकी प्रकृजत संस्ट्थाजनक अपेिाओं के अनुसार समय-समय पर पुनरीजित की िा सकेगी । प्रग. नीलू रगहमेत्रा, जनििे क, आई आई एम जसरमौर [जिज्ञापन III/4/असा./504/2021-22 ] उपाबंध- क जनििे क, भारतीय प्रबधं न सस्ट्ं थान जसरमौर कग सौंपी गई िजिया ं क्र.स.ं प्रजतजनजध मडं ल का ित्रे जनििे क की िजि, टीका रटप्पणी या मि भारतीय प्रबधं न सस्ट्ं थान जसरमौर 1. संकाय और कमडचाररयों संकाय, अनुसंधान, श्रेणी 'क' और बैंड अन्य (क) सभी संकाय पिों के जलए, जनयुजिया ं की जनयुजि जस्ट्थजतयों के सभी पिों के जलए जनििे क जिजधित गरठत चयन सजमजत की अनुमगदित जनयुजि प्राजधकारी ह।ै जसफाररिों के आधार पर की िाएंगी। चयन (जनयुजि की कुल संकाय जस्ट्थजत और सभी सजमजत में जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत्:- श्रेजणयों 'क' की जस्ट्थजत पर सूचना बगडड के (i) जनििे क - अध्यि समि रखी िाएगी)। (ii) बगडड ऑफ गिनडसड सिस्ट्य - एक (iii) जिषय या िेत्र जििेषज्ञ - िग से तीन (iv) अनुसूजचत िनिाजत या अनुसजू चत िनिाजत प्रजतजनजध – एक (ख) मुख्य प्रिासन अजधकारी और जित्तीय सलाहकार सह मुख्य लेखा अजधकारी सजहत स्ट्तर 10 और उससे ऊपर (7 िीं सीपीसी के अनुसार) में सभी िररष्ठ ‘क’ श्रेणी के गैर-जििण पिों पर जनयुजि सम्यक रूप से गरठत चयन सजमजत की जसफाररिों और खुले जिज्ञापन के माध्यम से और उजचत छानबीन के पश्चात की िाएगी। चयन सजमजत में जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत्:- (i) जनििे क - अध्यि (ii) बगडड ऑफ गिनडसड सिस्ट्य - एक (iii) सुसंगत प्रिासजनक जििेषज्ञ (जिज्ञाजपत पि की तुलना में िररष्ठ की जस्ट्थजत) या प्रगफेसर - एक से िग (iv) अनुसूजचत िाजत या अनुसजू चत िनिाजत के प्रजतजनजध - एक रटप्पण: जनििे क चयन सजमजत के जलए बगडड के सिस्ट्य और जििेषज्ञों की पहचान करेंगे। (ग) समूह (क) श्रेणी के गैर जििजणक पिों पर स्ट्तर 10 (7ि ें सी फी सी के अनुसार) से नीचे की जनयुजि सामान्य रूप से पिगन्नजत के माध्यम से की िाएगी, नीजत समय-समय पर बगडड द्वारा अनुमगदित दकया िाएगा। आिश्यकतानुसार, जनधाडररत सरकारी मानिडं ग और समय-समय पर बगडड द्वारा अनुमगदित जनयमों का पालन करते20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ुए, सीधे भतस भी की िाएगी। 2. जिजिि िेत्रों में जििेष तीन िषड तक अनुबंध जनयुजि; बगडड के कायड पर सलाहकार, अनुमगिन से िग िषड की एक और अिजध के सलाहकार या अजधकारी जलए बढ़ाया िा सकता है। की जनयुजि 3. सभी संकाय और गैर- (I) जनधाडररत प्रदक्रया का पालन करने के (I) सरकार के जनयमों का पालन दकया िाना जििण और उसम ें पश्चात, ऐसे सभी पिों के संबंध में चाजहए और समय-समय पर संस्ट्थागत संकाय सजम्मजलत अन्य सभी काम करते ह।ैं संतगषिनक समापन, पररिीिा अिजध कग संबंजधत मामलों के जलए पररिीिा, िार्षडक पूरा करने, बढ़ाने या समाप्त करने की घगषणा करने की पूणड िजि। (II) 'संकाय पुनर्िडलगकन सजमजत' में पररिीिा कग प्रििडन, प्रगत्साहन आदि कग पूरा करना । (II) समय-समय पर बगडड द्वारा अनुमगदित पूरा करने, बढ़ाने या समाप्त करने के जलए प्रत्येक मानिडं ों के अनुसार पररभाजषत प्रदक्रया का मामले कग छानबीन करने के जलए जनम्नजलजखत पालन करते ुए िार्षडक प्रििडन सजम्मजलत होंगे: पुनर्िडलगकन, अनुसंधान और ऐसे संबद्ध प्रगत्साहन आदि में जनणडय प्रिान करने की पूणड (III) जनििे क, भारतीय प्रबंध संस्ट्थान जसरमौर िजि। या डीन भारतीय प्रबंध संस्ट्थान जसरमौर - (III)'संकाय पुनर्िडलगकन सजमजत' (अध्यि) (एफआरसी) िार्षडक आधार पर संकाय के प्रििडन की िांच और पुनर्िडलगकन करेगी। (IV) एक बगडड ऑफ गिनडसड सिस्ट्य (अध्यि, बगडड (IV) 'कमडचारी जिकास पुनर्िडलगकन सजमजत' ऑफ गिनडसड द्वारा नामजनिजे ित) (एसडीआरसी) िार्षडक आधार पर गैर- जििण कमडचाररयों के प्रििडन की िांच और (V) िग बाहरी िेत्र जििेषज्ञ (पूणड प्रगफेसर के पि पुनर्िडलगकन करेगी। के) (जनििे क द्वारा नामजनिजे ित दकए िाने िाले) (VI) गैर-जििण पिों के जलए, 'कमडचारी जिकास पुनर्िडलगकन सजमजत' (एसडीआरसी)' पररिीिा की पूणडता,जिस्ट्तार या अिसान के जलए प्रत्येक मामले कग साफ़ करने के जलए है, िग जनम्नजलजखत से जमलकर बनती ह:ै- जनििे क, आई आई एम जसरमौर या डीन, आई आई एम जसरमौर एस डी आर सी के अध्यि होंगे। िग िररष्ठ संकाय (जनििे क, आई आई एम जसरमौर द्वारा मनगनीत) 4. प्रगन्नजत करने के जलए समय-समय पर सरकारी मानिडं ों या बगडड (क) प्रगन्नजत के जलए सजमजत (िते न मैरर‍स म ें द्वारा अनुमगदित जनयमों के अनुसार जनििे क स्ट्तर 10 तक) में जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, द्वारा गरठत सजमजत द्वारा जसफाररि के अथाडत्: - अनुसार प्रगन्नजत करने की पूणड िजियां। (i) डीन या िररष्ठ संकाय सिस्ट्य – अध्यि (ii) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी या जित्तीय सलाहकार-सह-मुख्य लेखा अजधकारी (iii) संस्ट्थान के िररष्ठ अजधकारी (प्रगन्नजत के जलए पि के स्ट्तर से ऊपर) (iv) अनुसूजचत िाजत या अनुसजू चत िनिाजत के प्रजतजनजध[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 (ख) िेतन मैररक और उससे ऊपर के स्ट्तर 11 में प्रगन्नजत नीचे िी गई सजमजत के माध्यम से हगगी: (i)जनििे क - अध्यि (ii) सुसंगत प्रिासजनक जििेषज्ञ (जिज्ञाजपत पि से िररष्ठ) या प्रगफेसर - एक से िग (iii) अनुसूजचत िाजत या अनुसूजचत िनिाजत के प्रजतजनजध - 01 प्रगन्नजत करने के जलए सरकारी जनयमों और प्रदक्रयाओं कग बगडड द्वारा अनुमगदित प्रगन्नजत नीजत तक पालन दकया िाना ह।ै 5. त्यागपत्र की स्ट्िीकृजत पूणड िजियां कारण सजहत स्ट्िीकार दकए गए त्यागपत्र की िानकारी बगडड के समि सभी संकाय पिों और 'क' श्रेणी के पिों से संबंजधत ह।ै 6. आकजस्ट्मकताओं से समय-समय पर सरकारी मानिडं ग के अनुसार भुगतान दकए गए व्यजियों कग िजै नक न्यूनतम मििरू ी के कमडचाररयों की जनयुजि आधार पर जनयुि करना और उपलब्ध धन से भुगतान करना। 7. िेतन जनधाडरण (I) पूणड िजि का जनधाडरण करने के जलए प्रारंजभक िेतन तय करने के जलए सिम चयन सजमजत की जसफाररिों का स्ट्तर न्यूनतम स े अजधक स्ट्तर पर हगता है। (II) समय-समय पर बगडड द्वारा अनुमगदित सरकारी मानिडं ों और जनयमों के अनुसार प्रगन्नजत पर िेतन तय करने की पूणड िजि। 8. अिकाि या स्ट्थानान्तरण (I) जििेष जनिःििता अिकाि, अजधिर्षडता से परे जिस्ट्ताररत अिकाि और िेतन सजहत अध्ययन अिकाि कग छगड़कर संस्ट्थान के अिकाि जनयमों के अनुसार अिकाि स्ट्िीकृत करने की पूणड िजि, (II) संस्ट्थान में दकए िाने िाले काय और कतडव्यों कग कमडचाररयों कग सौंपने और उन्हें श्रेणी के भीतर जिद्यमान जिजभन्न पिों के बीच स्ट्थानांतररत करने की पूणड िजि। 9. अनुिान का प्रभार भत्ता, समय-समय पर बगडड द्वारा अनुमगदित सरकारी मानिडं ों या जनयमों के अनुसार अजतकाजलक भत्ता, कमडचाररयों कग मानिये अनुग्रह भुगतान आदि। 10. अजग्रमों की स्ट्िीकृजत, सरकारी मानिडं के अनुसार पूणड िजियााँ या बगडड द्वारा अनुमगदित जनयम। यात्रा का तरीका, यात्रा। भत्ता, कायडभार ग्रहण करने का समय यात्रा भत्ता, महगं ाई भत्ता, अंतररम राहत, िाहन भत्ता, मकान दकराया22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] भत्ता, जचदकत्सा भत्ता या प्रजतपूर्तड। िहर प्रजतपूरक भत्ता और अन्य सभी ऐसे भत्ते और भुगतान। 11. अनुिासनात्मक िजिया ं अनुिासनात्मक कायडिाही के आधार पर 'क', जिषय पर सरकार के जनयम, िैसे केंद्रीय जसजिल 'ख' और 'ग' श्रेणी के कमडचाररयों और सभी सेिा (आचरण) जनयम, केंद्रीय जसजिल सेिा संकाय पिों के संबंध में पूणड िजियां। (सीसीएस) जनयम 1965, आचरण, िगसकरण और अपील जनयम और समय-समय पर उनमें पश्चात के दकए गए संिगधन, और जिभागीय िांच (साजियों की उपजस्ट्थजत और िस्ट्तािेिों के उत्पािन का प्रितडन) और दकसी भी अन्य प्रदक्रयाओं और जनयमों कग बगडड द्वारा अनुमगदित दकया िाता ह,ै समय-समय पर पालन दकया िाएगा। 12. कमडचाररयों कग भुगतान यात्रा भत्ता और अन्य सभी प्रजतष्ठान और आकजस्ट्मक जबल, कमडचाररयों कग अजग्रम आदि से संबंजधत सभी जबलों कग जनकालन े और जितररत करने के जलए भुगतान। 13. जिजधक व्यय पूणड िजियां 14. हिाई यात्रा या रेल यात्रा ऐसी यात्रा के जलए पात्र कर्मडयों के मामले में संस्ट्थान के काम की अत्यािश्यकताओं में कमडचाररयों की हिाई या उच्च श्रेणी से यात्रा कग अनुमगदित करने की पूणड िजि। 15. भारत और जिििे ों में (i) भारत में प्रजििण के जलए संकाय और संगगजष्ठयों में प्रजतजनयजु ि कमडचाररयों कग छह महीने से अनजधक के जलए प्रजििण। अिजध के जलए प्रजतजनयुि करने की पूण ड िजियााँ। (ii) समय-समय पर मामले में सरकार के जनििे ों के अधीन संयुि राष्ट्र जिकास कायडक्रम, अंतराडष्ट्रीय श्रम संगठन और अंतराडष्ट्रीय जिकास के जलए संयुि राज्य एिेंसी, कगलंबग यगिना और अन्य ऐसी एिेंजसयों िैसे पररयगिनाओं पर प्रस्ट्तािों पर जिचार और अनुमगिन करना। ऐसे सभी मामलों की ररपगटड बगडड कग िी िाएगी। (iii) बगडड या सरकार द्वारा जनधाडररत जनयमों और ित के अनुसार संगगजष्ठयों, सम्मेलनों, जििण काय,ड प्रजििण पा्यकक्रम, जिििे में जिजिटटंग प्रगफेसरजिप में भाग लेने के जलए अजधकतम तीन महीने की अिजध तक संकाय की प्रजतजनयुजि करना। ऐसे सभी मामलों की ररपगटड बगडड कग िी िाएगी। 1.1 क्रय के जलए तत्स्ट्थानी िजियों का प्रत्यायगिन । क्रय अन्यथा जिजनर्ििड के जसिाय अपेजित बिट उपबंध के अध्याधीन हगगा और उसमें मुद्रण और लेखन सामग्री का उपापन, कायाडलय उपस्ट्कर, ईधन सजहत खपने और सजन्नमाडण िाली सामग्री, कारररि, पररयगिना भंडार इस्ट्पात, सीमेंट, बालू, ईंट, कम्प्यूटर साफ्टिेयर और अनुज्ञजप्त, बागिानी के जलए जनिेि, िर्ियड ां, सुरिा के जलए कायाडलय आकजस्ट्मकता और सेिा संजििा, सफाई और अनुरिण,[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 जिज्ञापन, खानपान, डाक महसूल या िाताडहर, बागिानी और अन्य िनिजि आपूर्तड और कगई अन्य सुसंगत व्यय का िीषड िग इसमें िर्णडत नहीं ह ैऔर बाि में हग सकता ह ै। 1.2 जनििे क कग िजियों का प्रत्यायगिन क्रं सं. सेिाओं के क्रयों या भाड़े पर लेने की रीजत प्रत्यायगजित िजियां जनििे क के साथ जिजहत होंगी गैर-स्ट्िाजमत्ि िाली िस्ट्तुओं या पूंिीगत िस्ट्तुओं की जनयजमत खरीि 1.2.1 खुला या सीजमजत जनजििाओं संबंजधत तकनीकी सजमजत की जसफाररिों के आधार पर िैसे कम्प्यूटर सलाहकार सजमजत (सी ए सी), पुस्ट्कालय सजमजत, केन्द्रीय क्रय सजमजत (सी पी सी) और पररयगिना भंडार क्रय सजमजत (पी एस पी सी) 1.2.2 एकल जनजििा के आधार पर पांच लाख रु. तक 1.2.3 सी पी सी के माध्यम से गए जबना हडैं कगटेिंस के िग लाख रु. तक माध्यम से खरीि 1.2.4 सांपजत्तक िस्ट्तुएं, जिजिि मिें, अनुसंधान और संबंजधत तकनीकी सजमजत की जसफाररिों के आधार पर कम्प्यूटर जनजधक पररयगिना उपस्ट्कर और जिजिि सेिाएं सलाहकार सजमजत (सी ए सी), पुस्ट्कालय सजमजत, केन्द्रीय क्रय सजमजत (सी पी सी) और पररयगिना भंडार क्रय सजमजत (पी एस पी सी) 1.2.5 संस्ट्थान में पहले से उपलब्ध पररष्कृत उपस्ट्करों का पूरी िजियां उन्नयन, रुपांतरण और पररिधडन 1.2.6 िस्ट्तुओं के जलए स्ट्पाट क्रय सजमजत (एस पी सी) के क्रय और भंडारण जिभाग, उपयगगकताड जिभाग और जित्त से एक-एक माध्यम से क्रय, जिनका बािार से व्यजिगत रुप से प्रजतजनजध के साथ एस पी सी के माध्यम से पूरी िजि । सिेंिण दकया िाना ह,ै िहां जिजनििे जििातीय ह ै। 1.2.7 आपातकालीन क्रय (आपात का कारण जलजखत में पूरी िजियां ररकाडड करना चाजहए) 1.2.8 जिद्युत, बीमा आदि पूरी िजियां के जलए संिाय सजहत खरीि से संबंजधत सभी कानूनी संिाय । 1.3 सरकारी ई बािार, पूर्तड का महाजनििे क और एच. पी. के सरकारी जनस्ट्तारणों या केन्द्रीय भंडार के माध्यम से िर संजििा । 1.3.1 खपनेिाली भंडार मिों के जलए िैसे मुद्रण और संबंजधत तकनीकी सजमजत की जसफाररिों के आधार पर िैसे कम्प्यूटर स्ट्टेिनरी, स्ट्िच्छता, जिद्युत, बागिानी जनिेिों, ििस, सलाहकार सजमजत (सी ए सी), पुस्ट्कालय सजमजत, केन्द्रीय क्रय ईंधन, दकराए पर िाहन, जिज्ञापन आदि । सजमजत (सी पी सी) और पररयगिना भंडार क्रय सजमजत (पी एस पी सी) 1.3.2 सुरिा, सफाई और रखरखाि, बागिानी, खानपान संबंजधत तकनीकी सजमजत की जसफाररिों के आधार पर िैसे कम्प्यूटर कूररयर और अन्य िनिजि आपूर्तड के जलए सलाहकार सजमजत (सी ए सी), पुस्ट्कालय सजमजत, केन्द्रीय क्रय जनजििाओं के माध्यम से सभी प्रकार के सेिा सजमजत (सी पी सी) और पररयगिना भंडार क्रय सजमजत (पी एस पी संजििाओं के जलए । सी) या जनििे क द्वारा दकसी जििेष प्रयगिनों के जलए गरठत सजमजत । 1.4 पुस्ट्तकालय दकताबों और िनडल्स 1.4.1 दकताबें, सी डी, माइक्रगदफल्म या अन्य इले‍राजनक पूरी िजियां, पुस्ट्तकालय सजमजत की जसफाररिों पर आधाररत प्ररुप (संिभड के जलए) 1.4.2 सी डी आदि सजहत दकताब या कगई अन्य सामग्री पूरी िजियां, पुस्ट्तकालय सजमजत की जसफाररिों पर आधाररत 1.4.3 िेबसाइट, संिभड और सी डी आदि के जलए अनुज्ञजप्त पूरी िजियां फीस सजहत िनडल्स (क) भारतीय (ख) जिििे ी पूरी िजियां 1.4.4 मि ेंिहां जिजिि बिट उपबंध जिद्यमान नहीं हैं एक लाख रुपए24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ई और ).ई. उपाबंध – ख बगडड स्ट्तर की सजमजतया ं क्रम सजमजत सरंचना कतडव्य और कृत्य सं. 1. लेखा परीिा सजमजत (i) बगडड आफ गिर्डसड से एक सिस्ट्य (बगडड (i) संस्ट्थान के आंतररक और बाहरी आफ गिनडसड के सभापजत द्वारा नाजमत) – लेखापरीिकों के साथ बातचीत करना और सभापजत संस्ट्थान की आंतररक जनयंत्रण प्रणाली और (ii) बगडड आफ गिर्डसड से िग अन्य सिस्ट्य िगजखम प्रबंधन प्रणाली की मिबूती का (बगडड आफ गिनडसड के सभापजत द्वारा आंकलन करना; नाजमत) – सिस्ट्य (ii) लेखा परीिा द्वारा प्रस्ट्तुत लेखा परीिा (iii) जनििे क, भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान, ररपगटड की समीिा करना और स्ट्िाजमत्ि जसरमौर – स्ट्थायी आमंजत्रत जनयंत्रण सुजनजश्चत करना; (iii) संस्ट्थान द्वारा पालन दकए िाने िाले दििी-जनििे ों के रुप में बगडड आफ गिनडसड कग अपने जिचारों और जसफाररिों कग प्रिान करना 2. पररयगिना प्रबंध सजमजत (i) जनििे क, भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान, नए पररसरों के जिकास के संबंध में मागडििडनों जसरमौर – सभापजत की समीिा करना और सुझाि िने ा; (ii) बगडड आफ गिनडसड से चार अन्य सिस्ट्य जिद्यमान अिसरंचना के जलए मागडििडनों की (सभापजत, बगडड आफ गिनडसड द्वारा नाजमत) समीिा करना और सुझाि िने ा (iii) सभापजत, बगडड आफ गिनडसड सजमजत के सम्मेलनों का स्ट्थाई आमजत्रत हगगा । 3. जित्त और जनिेि सजमजत (i) सभापती, बगडड आफ गिनडसड – सभापजत (i) जित्त और जनिेि पर सभी नीजतगत मामलों (ii) बगडड आफ गिनडसड से चार अन्य सिस्ट्य की परीिा करना और बगडड आफ गिनडसड कग (सभापजत, बगडड आफ गिनडसड द्वारा नाजमत) जसफाररि करना; (iii) जनििे क, भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान, (ii) प्रत्येक जित्त िषड में संस्ट्थान के बिट की जसरमौर पिने सिस्ट्य होंगे समीिा करना और अनुमगदित करना; लेखापरीिकों के संप्रेिणों की समीिा करना ; (iii) कगई अन्य नीजतगत मामले जिनमें संस्ट्थान के कृत्यों में जित्तीय जिििा िाजमल हग । 4. िचनबंध और संसूचना (i) जनििे क, भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान, (i) संस्ट्थान के ब्ांड जनमाडण के संबंध में बगडड सजमजत जसरमौर – सभापजत आफ गिनडसड कग सलाह िने ा और जसफाररिें (ii)बगडड आफ गिनडसड के तीन अन्य सिस्ट्य प्रिान करना ; (सभापजत बगडड आफ गिनडसड द्वारा नाजमत) (ii) संस्ट्थान के सभी पणधाररयों कग रखने के जलए जसफाररिें प्रिान करना ; (iii) जनििे क द्वारा उपयुि समझा िाने िाला कगई भी मामला जिसमें समाधान और सलाह के जलए सजमजत के सिस्ट्यों की िानकारी या सुझािों की आिश्यकता हगती है ;(iv) जनििे क आिश्यकता के आधार पर आिश्यकता पड़ने पर बैठकें आयगजित कर सकते ह ैं 5. जनिेि सजमजत (i) िासी बगडड के तीन सिस्ट्य जिसके (i) बैंक िमाओं और अन्य जित्तीय जलखतों से अंतगडत जनििे क, आई आई एम, जसरमौर सहबद्ध िगजखमों और प्राजप्त कग ध्यान में रखते भी ह,ैं िग सजमजत के उपाध्यि होंगे । िासी ुए संस्ट्थान की जनजधयों के पररजनयगिन पर बगर्रडड के िग अन्य सिस्ट्यों में से एक सजमजत मागडििस जसद्धांतों का सैट पुनर्िलड गकन करना का अध्यि हगगा । और आिजधक रुप से िासी बगडड कग जसफाररि (ii) िग बाहरी स्ट्ितंत्र सिस्ट्य िग जित्त और करना । लेखा के िेत्र में ख्याजत प्राप्त जििेषज्ञ ह ैं। (ii) यह सुजनजश्चत करने के जलए दक मागडििस (iii) जित्त के िेत्र में एक ज्येष्ठ संकाय जसद्धांतों का पालन दकया िा रहा ह,ै संस्ट्थान (iv) सजचि के रुप में कायड करने के जलए द्वारा जनजधयों के िास्ट्तजिक पररजनयगिन कग[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 जित्त अजधकारी या उसका प्रजतजनजध – मगजनटर करना । सिस्ट्य सजचि (iii) संस्ट्थान की अजतररि जनजधयों के कगष के (v) िासी बगडड का अध्यि सभी बैठकों में रुप में उपयगग और जनिेि के जलए नीजतगत स्ट्थायी आमंजत्रती हगगा मागडििस जसद्धांत जिरजचत करना । उपाबंध ग संस्ट्थान के स्ट्तर की सजमजतयां क्र.सं. सजमजत संरचना कतडव्य और कृत्य 1. भिन और संकमड (i) जनििे क-अध्यि जििा मंत्रालय द्वारा जिस्ट्तृत पररयगिना ररपगटड के अनुसार सजमजत (ii) एक बगडड सिस्ट्य-सिस्ट्य (i) यह िासी बगडड से आिश्यक प्रिासजनक अनुमगिन और (iii) एक ज्येष्ठ जसजिल इंिीजनयर व्यय स्ट्िीकृजत प्राप्त करने के पश्चात बड़े महत्िपूणड संजनमाडण जिसके पास केन्द्रीय जित्त पगजषत संकम के जलए िासी बगडड के जनििे के अधीन उत्तरिायी तकनीकी संस्ट्थान सरकारी संगठन आदि हगगा, यह लघु काय और रखरखाि तथा मरम्मत से में कायड करने का अनुभि हग । संबंजधत कायो के जलए इस प्रयगिन हते ु संस्ट्थान द्वारा दिए गए अनुिान के भीतर आिश्यक प्रिासजनक अनुमगिन और भ-ू संपिा या अिसंरचना जनयगिन में व्यय की स्ट्िीकृजत िेगा । पयाडप्त अनुभि िाला एक िृजत्तक (केन्द्रीय लगक जनमाडण जिभाग, (ii) भिनों और अन्य महत्िपूणड काय , लघु काय , मरम्मतों, जहमाचल प्रििे राज्य लगक जनमाडण रखरखाि और िैसे ही काय की लागत का प्राक्कलन तैयार जिभाग या संजनमाडण के कारबार में करना, यह तकनीकी संिीिा करने के जलए उत्तरिायी हगगा दकसी अन्य सरकारी संगठन के व्यजि िग इसके द्वारा आिश्यक समझी िाए । कग प्राथजमकता) (iii) यह उपयुि ठेकेिारों कग सूचीबद्द करने तथा जनजििाओं संस्ट्थान का कगई एक संकायाध्यि या कग स्ट्िीकृत करने के जलए उत्तरिायी हगगा तथा इसे अध्यि जिभागीय काय हते ु जनििे िने े की िजि हगगी, िहां कहीं आिश्यक हग । एक पूणडकाजलक संकाय प्रजतजनजध – सिस्ट्य मुख्य प्रिासजनक अजधकारी या (iv) इसे जनजििा के अंतगडत नहीं आने िाली िरों का प्रिासजनक अजधकारी या ज्येष्ठ संस्ट्थान जनधाडरण करने तथा िािों कग जनपटाने और ठेकेिारों के साथ इंिीजनयर – सिस्ट्य जििािों कग जनपटाने की िजि हगगी । (v) भिनों के संजनमाडण तथा संस्ट्थान के जलए भूजम के जिकास के जिषय में ऐसे अन्य कृत्य करना िग बगडड इसे समय समय पर न्यस्ट्त करे । (vi) आकजस्ट्मक मामलों में सजमजत का अध्यि सजमजत की िजियों का प्रयगग कर सकेगा ।ऐसे मामले उसके द्वारा सजमजत और बगडड की अगली बैठक में सजमजत और बगडड कग ररपगटड दकए िाएंगे । (vii) भिन और संकमड सजमजत िषड में कम से कम िग बार या िब कभी अपेजित हग, बैठक करेगी । 2. आंतररक पररिाि मजहलाओं का कायडस्ट्थल पर लैंजगक लैंजगक उत्पीड़न के संबंध में पररिािों का जनपटारा करना, सजमजत उत्पीड़न (जनिारण, प्रजतषेध और डलंग के बारे में िागरुकता का सृिन करना, संस्ट्थान में डलंग प्रजततगष) संबंधी िागरुकता का संिधडन करने के जलए कृत्य और अजधजनयम, 2013 तथा जिश्वजिद्यालय दक्रयाकलाप आरंभ करना, इस संबंध में लागू मागडििस जसद्धांत और जिजधक उपबंध, मजहलाओं का कायडस्ट्थल पर अनुिान आयगग (उच्चतर जििा संस्ट्थानों लैंजगक उत्पीड़न (जनिारण, प्रजतषेध और प्रजततगष) में मजहला कमडचाररयों तथा छात्राओं के लैंजगक उत्पीड़न जनिारण, प्रजतषेध अजधजनयम, 2013 तथा जिश्वजिद्यालय अनुिान आयगग और प्रजततगष) जिजनयम,2015 में (उच्चतर जििा संस्ट्थानों में मजहला कमडचाररयों तथा छात्राओं यथाउजल्लजखत के लैंजगक उत्पीड़न जनिारण, प्रजतषेध और प्रजततगष) जिजनयम,2015 में यथा उजल्लजखत कगई अन्य कतडव्य और उत्तरिाजयत्ि 3. संकाय (i) जनििे क, आई आई एम, जसरमौर या जनयुि संकाय की पररिीिा अनापजत्त, िार्षडक संकाय पुनर्िडलगकन संकायाध्यि, आई आई एम जसरमौर – जनष्पािन का पुनर्िडलगकन, सकं ाय कग प्रगत्साहन का सजमजत (प्रभारी) पुनर्िडलगकन, आंतररक प्रगन्नजत पर जिचार करना, समय26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ii) एक िासी बगडड सिस्ट्य (अध्यि समय पर संकाय से संबंजधत कगई अन्य जिषय । िासी बगडड द्वारा नामजनर्ििड दकया िाने िाला) – सिस्ट्य (iii) पूणड आचायड की रैंक के िग बाहरी िेत्र जििेषज्ञ (जनििे क आई आई एम, जसरमौर द्वारा नामजनर्ििड दकए िाने िाले) – सिस्ट्य 4. कमडचाररिृंि (i) जनििे क, आई आई एम, जसरमौर या (i) समूह क, ख और ग कमडचाररिृंि की पररिीिा पर जिकास और संकायाध्यि, आई आई एम जसरमौर – संपुजि । पुनर्िडलगकन (प्रभारी) (ii) िार्षडक जनष्पािन पुनर्िडलगकन, कमडचाररिृंि कग सजमजत (ख) िग ज्येि संकाय सिस्ट्य (जनििे क, प्रगत्साहन की जसफाररि करना । आई आई एम, जसरमौर द्वारा नामजनर्ििड दकए िाने िाले) (iii) आंतररक प्रगन्नजत मामलों का परीिण, संस्ट्थान में समन्ियकारी कायड िातािरण बनाना, समय समय पर कमडचाररिृंि से संबंजधत कगई अन्य जिषय । 5. प्रिेि सजमजत (i) जनििे क द्वारा गरठत की िाने िाली (i) (जिजभन्न कायडक्रमों के जलए) समय समय पर संस्ट्थान की अध्यि की प्रधानता िाली तीन से पांच प्रिेि नीजत बनाना और उसे अध्यतन करना । सिस्ट्य सजमजत- सिस्ट्य । (ii) जिजभन्न कायडक्रमों के जलए प्रिेि प्रदक्रया का सहि (ii) जनििे क सभी कायडक्रमों के जलए संचालन सुजनजश्चत करना । एक प्रिेि सजमजत या जिजभन्न कायडक्रमों (iii) सामान्य प्रिेि प्रदक्रया के संबंध में अन्य भागीिार के जलए जिजभन्न सजमजतयों का जिकल्प संस्ट्थानों से समन्िय करना (यदि कगई हग) । चुन सकेगा । 6. कायडक्रम और (i) जनििे क द्वारा गरठत की िाने िाली (i) संस्ट्थान में चल रह े अकािजमक कायडक्रमों से संबंजधत अनुसंधान पांच सिस्ट्य सजमजत जिसमें से कम से नीजतयों का कायाडन्ियन और कम एक दकसी भी िेत्र की मजहला जनष्पािन । संकाय सिस्ट्य हग । (ii) अकािजमक अनुिासनहीनता कग सुधारना, छात्र (ii) सजमजत के अध्यि के रुप में कायडक्रम मूल्यांकन के जलए मागडििस जसद्धांत जिकजसत करना और और अनुसंधान के संकायाध्यि या छात्र मूल्यांकन का पुनर्िडलगकन अध्यि द्वारा कायड करना । करना । (iii) नीजत पररितडनों का प्रस्ट्ताि करना (यदि कगई हग), छात्र पररणामों की जिधीिा करना । (iv) छात्र छात्रिृजत और पुरस्ट्कार का मूल्यांकन, कगई अन्य अकािजमक जिषय िब कभी आिश्यकता हग । 7. संयगिन और (i) जनििे क द्वारा गरठत की िाने िाली (i) भारत या जिििे में अन्य संस्ट्थानों या जिश्वजिद्यालयों के सहयगग संकाय और कमडचाररिृंि की तीन से साथ समझौता ज्ञापन के हस्ट्तािर की प्रदक्रया कग आरंभ पांच सिस्ट्य सजमजत । करना और अंजतम रुप िने ा । (ii) अध्यि के रुप में कायड करने के जलए (ii) संस्ट्थान के छात्रों के जलए अंतरराष्ट्रीय जनमन न कायडक्रम जनििे क द्वारा नामजनर्ििड दकया िाने की प्रदक्रया कग सुकर बनाना । िाला एक संकाय सिस्ट्य । 8. कम्प्यूटर और आई (i)जनििे क द्वारा गरठत की िाने िाली (i) संस्ट्थान के जलए आई टी अिसरंचना यगिना बनाना । टी सेिा सजमजत संकाय और कमडचाररिृंि की तीन से (ii) संस्ट्थान कैंपस में आई टी अिसंरचना के सहि कायडकरण पांच सिस्ट्य सजमजत । के जलए आई टी टीम कग मागडििडन िने ा तथा आई टी (ii) अध्यि, जनििे क द्वारा यथा उपस्ट्कर का नामजनर्ििड आई टी और जसस्ट्टम ऐररया रखरखाि । से संकाय हगगा । 9 पुस्ट्तकालय (i) जनििे क द्वारा गरठत की िाने िाली (i) यह सुजनजश्चत करना दक पुस्ट्तकालय सुजिधाएं िैसे हाडड सलाहकार सजमजत दकसी संकाय सिस्ट्य की अध्यि के रुप कापी पुस्ट्तकें, ई-बुक, डाटाबेस, अनुसंधान संबंधी उपकरण[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 में प्रधानता िाली तीन से पांच सिस्ट्य संस्ट्थान के संबंजधत पणधाररयों कग उपलब्ध हों, यह सजमजत । सुजनजश्चत करना दक पुस्ट्तकालय संबंधी नीजतयां ( िैसे दक डाटाबेस, पुस्ट्तकों, िरनल आदि का उपापन) कायाडजन्ित की (ii) पुस्ट्तकालय अध्यि पिने स्ट्थायी िाएं । सिस्ट्य हगगा । (ii) बढ़ते ुए पुस्ट्तकालय संग्रह, नए डाटाबेस, सिस्ट्यता के िुड़ने, जिद्यमान डाटाबेस सिस्ट्यता हटाने आदि के बारे में जसफाररि करना । 10. अनुसूजचत िाजत जनििे क द्वारा गरठत की िाने िाली (i) यह सुजनजश्चत करना दक इन उजल्लजखत प्रिग से आने या अनुसूजचत संकाय और कमडचाररिृंि की तीन िाले संस्ट्थान के सभी पणधाररयों कग उजचत प्रजतजनजधत्ि िनिाजत या अन्य सिस्ट्य सजमजत । प्राप्त हग तथा उनकग अपने कायड में कगई भेिभाि का सामना जपछड़ा िगड । नहीं करना पड़े । (ii) इन प्रिग के व्यजियों की जिकायतों (यदि कगई हों) कग सुनना तथा उन्ह ेंसुलझाने के जलए उजचत किम उठाना । 11. जनिि व्यजि जनििे क द्वारा गरठत की िाने िाली (i) संस्ट्थान के कैंपस में लगक जनमाडण जिभाग संबंधी सजमजत । संकाय सिस्ट्य द्वारा अध्यि के रुप में अिसंरचना के उपापन तथा कायाडन्ियन के जलए प्रिासन के प्रधानता िाली (संकाय और साथ समन्िय करना । कमडचाररिृंि) तीन सिस्ट्य सजमजत । (ii) इन प्रिग के व्यजियों की जिकायतों (यदि कगई हों) कग सुनना तथा उन्ह ेंसुलझाने के जलए उजचत किम उठाना । 12. जिकायत जनिारण (i) जनििे क –अध्यि कमडचाररयों द्वारा प्रस्ट्तुत की गई जिकायतों कग सुलझाना सजमजत । और परीिण तथा पुनिःस्ट्थापन । (ii) संकायाध्यि- संकाय सिस्ट्य (iii) संकायाध्यि या अध्यि कायडक्रम (iv) संकायाध्यि या अध्यि प्रिासन बाहरी जििेषज्ञ –सिस्ट्य (v) अकािजमक पररषि (जनििे क द्वारा नामजनर्ििड ) िब कभी अपेजित हग । मुख्य प्रिासजनक अजधकारी या उसका प्रजतजनजध या प्रमुख, कार्मडक जिभाग- सजचि INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT SIRMAUR NOTIFICATION New Delhi, the 3rd December, 2021 F.No. 8-9/2021-TS.V(ii).—In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institutes of Management Act, 2017 (33 of 2017) the Board of Governors of Indian Institute of Management Sirmaur, hereby makes the following regulations, namely:- Chapter – I Preliminary 1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Indian Institute of Management Sirmaur Regulations, 2021. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.-(1)In these regulations, unless the context otherwise requires- (a) “Act” means the Indian Institute of Management Act 2017 (33 of 2017); (b) “Chief Administrative Officer” means the Chief Administrative Officer of the Institute; (c) “Government” means the Central Government;28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (d) "Institute" means the Indian Institute of Management Sirmaur incorporated under Schedule annexed to this Act at Sl. No. 15; (e) “Programme” means Degree, Diploma and Certificate granting academic Programmes by the Institute; (f) “Rules” means the Indian Institute of Management Rules, 2018; (g)“Secretary to the Board” means the secretary to the Board of Governors of the Institute. (2)Words and expressions used, but not defined in these regulations, but defined in the Act or the Rules, shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or Rules. Chapter – II Board of Governors 3. Board of Governors Nomination Committee. –(1) The Board shall constitute the Board of Governors nomination Committee two months prior to the arising of vacancy under clauses (d) and (g) of sub-section (2) of section 10 of the Act. (2) The said Committee shall undertake search and identify for membership, under eminent persons who have distinguished themselves and having rich experience in the field of education, industry, commerce, social service or public administration; (3) The said Committee shall undertake search and identify for membership, under alumni category. (4) The said Committee may recommend a minimum of two names to the Board for each vacancy. (5) The Chairperson of the Board shall chair the meetings of the said Committee. (6) In absence of Chairperson, the members present in the meeting may choose one among them to preside over the meeting. (7) All decisions and orders of the said Committee shall be approved by the Chairperson of the Board. (8) The procedures relating to meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Board shall,mutatis and mutandis, apply to the meetings of this Committee. (9) The minutes of the meetings of the said Committee or resolutions of the said Committee shall be placed before the ensuing meeting of the Board for noting, ratification or consideration, as the case may be. (10) The Board may nominate members from the list recommended by the said Committee, to fill the vacancy of an eminent person or alumni; (11) The Board may also request the said Committee to rework the list in full or part for wider choice. (12) Representation for the Scheduled Caste, Scheduled Tribe and women members of the Board would be ensured in accordance with the provision of the Act. 4. Manner for Nomination of Faculty Members to Board.-(1)Eligibility: (a) A full-time Faculty at the level of “Professor” or “Associate Professor” or “Assistant Professor” working at the Institute and having at least five years’ experience in teaching or industry (out of which at least two years’ experience of having served the Institute, shall be eligible for nomination as a Member on the Board. Provided that, till such time that the full-time Faculty of the Institute becomes eligible, as aforesaid and till the Institute is of less than ten years of existence, the names of eligible Faculty from the Mentor Institute may be considered as per the Rules. (b) The Director after considering the above parameters, shall draw a panel, along with justification thereof, consisting names of eligible faculty members, at least twice the number of vacancy. (c) Further, the panel shall also include name (s) of woman faculty and faculty members belonging to the Scheduled castes (SC) or Scheduled Tribes (ST), if eligible. (d) The panel along with justification so drawn by the Director shall be placed before the Chairperson, who shall nominate two faculty members on the Board. (e) In case the position falls vacant on account of resignation or other unanticipated reasons, the Director shall initiate the process within one month from the date on which the vacancy arises. (2) Process of Nomination: (a) Action for nomination of faculty member(s) to the Board shall be initiated by the Director normally three months prior to the position likely to become vacant.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29 (b) In case of a position falling vacant on account of resignation or other unanticipated reasons, the Director shall initiate the process within one month from the date of such vacancy. (c) The Director may consult the past or present Deans, Area or Activity Chairs of the Institute or other Indian Institutes of Management, for arriving at his or her recommendations. (d) The Chairperson may thereafter nominate such faculty members to the Board, as he deems fit, upon satisfying himself or herself of their suitability and credentials. (e) Faculty members on the Board may be nominated for a second consecutive term by following the usual procedure: Provided that the third term can be given only after a cooling off period of two years. (f) Faculty member may be removed from the Board on the grounds as provided under sub-rule (5) of rule 4. 5. Quorum and procedures to be followed in the conduct of meetings of Board.- (1)The following procedure for holding meetings of the Board of Governors and the quorum shall be followed by the Institute: (2) The Board shall ordinarily meet at least once in every three months. (3) Where in the opinion of the Director the situation is so emergent that an immediate decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Director in consultation with the Chairperson, may issue such orders as may be necessary, recording the grounds for his or her opinion: Provided that such orders shall be submitted for ratification by the Board in the next meeting. (4) Fifty percent of the Board including the Chairperson shall constitute the quorum for any meeting of the Board. (5) The quorum shall not be considered unless the Director, or one of the two faculty nominees from Indian Institute of Management Sirmaur, is present for the meeting. (6) A member can join the Board meeting through video conferencing or other audio-visual means with the approval of Chairperson. (7) Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairperson and, in his or her absence from any meeting, by a member chosen from amongst themselves by the members present at the meeting. (8) All questions considered at the meetings of the Board shall be decided by consensus of the members present including the Chairperson. In case of difference of opinion amongst the members, the opinion of the majority of the present members shall prevail. (9) The ruling of the Chairperson with regard to all questions of procedure shall be final. Members who are not in a position to attend a meeting of the Board shall seek permission for leave of absence in writing, prior to the meeting. (10) Each member of the Board including the Chairperson shall have one vote and if there is an equality of votes on any question to be determined by the Board, the Chairperson shall in addition have and exercise a casting vote. (11) The Secretary of the Board shall send a written notice (via e-mail) of every meeting to every member of the Board at least fifteen days before the date of the meeting. The written notice shall state the place, the date and the time of the meeting. (12) Meetings of the Board shall be held within the premises of the Institute, unless a different venue is identified by an advance notice of reasonable cause by the Chairperson. (13) Agenda and all relevant documents forming part of the Agenda shall be circulated by the Secretary of the Board to the members well in advance before the meeting unless such meeting is held at short notice in compliance with these Regulations. (14) The Chairperson shall have the power to invite any number of experts, not being members of the Board, to attend meetings of the Board: Provided that such invitees shall not be entitled to vote at the meeting. (15) Any Resolution, except such as may need to be placed before the meeting of the Board, may be adopted by circulation among all its members. Any Resolution so circulated shall be as effective and binding as if such resolution had been passed at a meeting of the Board: Provided that in every such case a majority of the members of the Board shall have recorded their approval of the resolution in circulation. However, such Resolution shall be placed as information in the next meeting of the Board. (16) The Minutes of the proceedings of a meeting of the Board shall be drawn up by the Secretary of the Board and circulated through email to all members of the Board.30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (17) The observations and comments if any, shall be reverted back within seven days of circulation. (18)The Minutes shall be placed for confirmation by circulation or at the next meeting of the Board. 6. Manner of Authentication of orders and decision of Board and maintenance of records thereof.-(1) The decisions of the Board shall be communicated to the respective Departments, Offices or Units of the Institute (2)All Orders and decisions of the Board of Governors shall be authenticated by the signature of Secretary of the Board. (3)The records of Board Meeting shall be housed and maintained in the Director’s Secretariat (Board Room) under the supervision of Secretary of the Board. 7. Allowances for Board members for attending meetings of the Board.-(1)The members of the Board shall be paid a sitting fee of Rs. 10,000/- (Rupees Ten Thousand Only) for attending each meeting of the Board. The sitting fee may be revised by the Board as and when necessary but no more than once in two years. (2) If a single member attends two or more meetings of the Board on the same day, the member shall be entitled for an honorarium of maximum up to Rs.15, 000 (Rupees fifteen Thousand Only). Further, the members nominated officially by Centre and State Governments shall be paid/ reimbursed as per the Centre / State Government rules. (3) Chairperson of the Board, the Director and the faculty nominees to the Board shall not be entitled to the honorarium. CHAPTER –III Teaching and Non-Teaching Staff 8. Tenure, Remuneration and Terms and conditions of employees in service before the commencement of Act.- (1) Every person employed by the Institute immediately before the commencement of the Act shall hold his office or service in the Institute, with the same tenure, at the same remuneration and upon the same terms and conditions and with the same rights and privileges as to pension, leave, gratuity, provident fund and other matters as he would have held had the Act not been enacted. The coming into force of Act, however, shall not confer any new rights and privileges for such employees. Provided that if the statutory status of the Institute or the rules, regulations and ordinances enacted consequent to the Act is not acceptable to such employee, the employee may notify the same to Chief Administrative Officer (CAO) or the Director in writing. Provision of clause (d) of section 5 of the Act shall be applied to such cases. 9. Number, emoluments, duties and conditions of services of academic, administrative, technical and other staff.- (1) They shall apply to regular staff of the Institute appointed against permanent positions - (2) The Institute shall work out Teaching and Non-teaching positions requirements. (3) The Teaching positions requirement shall be normally determined by the students-faculty ratio as per Government norms. (4) Accordingly, the Institute shall sanction or approve faculty for each programme and in different Areas of specialisation or departments. (5) The Director, with the inputs from of the Dean (Faculty), Dean (Programmes) and Chairpersons of Areas and Centres of the Institute, shall periodically review the requirement of the size of faculty area-wise. (6) The Director shall recommend to the Board a long-term plan regarding size of the faculty of the Institute. (7) Based on the approval of the Board on the size of faculty, the Director shall be empowered to appoint members of faculty as per pay scales and terms of employment confirming to those of Government employees. (8) The administrative, technical and other staff requirement shall normally be determined by the students-staff ratio as per Government norms. (9) Accordingly, the Institute shall work out the staff post and requirements. (10 The Institute shall submit the proposal for teaching and non-teaching staff requirements to the Board for approval. (11)The Board shall approve the creation of posts of teaching and non-teaching staff under clause (j) of sub-section (2) of section 11 of the Act. (12) Based on the approval of the Board with respect to the number of faculty, administrative, technical and other staff, the Director shall appoint teaching and non-teaching staff as per the level of pay matrix in Seventh Central Pay Commission. (13) The level of pay matrix under the Government norms shall be applicable to the Institute on adoption by the Board[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31 of Governors from time to time. (14) Any additional incentive to faculty may be examined by the ‘Faculty Review Committee (FRC)’. Any policy for faculty incentive related matters shall be presented to the Board for approval on recommendations of the Academic Council and the Finance and Investment Committee (F and IC) of the Board. (15) Any additional incentive to staff shall be examined by the ‘Staff Development and Review Committee’ (SDRC)at the Institute. (16) Any policy for staff incentives shall be presented to the Board for approval as per the recommendations of the SDRC and Finance and Investment Committee. (17) The Government Central Civil Services Rules, 1965, and the Institute’s rules as approved by the Board subsequently from time to time, shall be applicable to all employees (teaching and non-teaching) of the Institute. (18) Faculty shall be governed by Faculty Work Norms of the Institute as approved by the Board from time to time. 10. Qualifications, classification, terms of office and method of appointment of the academic, administrative, technical and other staff of the Institute. - (1) They shall apply to regular staff of the Institute appointed against permanent positions. (2) The Qualifications, classification, terms of office of the faculty positions (Assistant Professor, Associate Professor and Professor) shall be in accordance with the Government guidelines and the norms approved by the Board from time to time. (3) The regular appointments to the faculty positions shall be done based on open advertisement and also whenever a suitable applicant applies for the faculty position to the Institute for consideration of his or her candidature. (4) All appointments to the positions of faculty shall be based on the recommendations of the selection committee; the constitution of the selection committee shall be approved by the Board of Governors. (5) The Director shall be the appointing authority for all the positions as per the Act. (6) The Director, with the inputs from the Dean(s), Chief Administrative Officer or other relevant areas concerned, shall periodically review the requirement of the administrative, technical and all other staff other than the members of faculty. (7) The Director shall recommend to the Board the staffing plan in the form of a detailed proposal which shall, inter alia, specify the number of posts to be created in each cadre; Provided that cadre, pay scales, allowances and terms of employment shall be as determined by the Central Government and submit the same to the Board for approval. (8) The Director may fill in the posts approved by the Board on the basis of requirement. (9) The Institute shall devise the parameters of qualifications, eligibility, desirability and job responsibility, in reference to Government guidelines and requirements of the Institute. (10) The applications for positions shall be invited through advertisements in newspapers and announcements on the Institute’s website to ensure that the Institute provides equitable opportunity to all. (11) The process of appointment of all the positions shall be in accordance with Government guidelines and existing practices, in the Indian Institutes of Management from time to time. (12) All appointments shall be made through open advertisement. (13) The Director is empowered to form a committee for the purpose of recruitment against approved posts. (14) The Director shall make appointments on the recommendations of the selection committee (for Group ‘A’ posts) or written test in order of merit (for Group ‘B’ and ‘C posts) as applicable. (15) The Director shall be the appointing authority for all the positions as per the Act. 11. Constitution of pension, insurance and provident funds for the benefits of the academic, administrative, technical and other staff .-The academic, administrative, technical and other staff shall be governed in accordance with the prevailing Government rules regarding pension, insurance and provident funds, and as amended from time to time. Chapter – IV Admissions and Students 12. Regulations for the admissions of candidates to the various courses of study. -(1)Admission to Degree- granting Programmes:(a)The Academic Council of the Institute shall enact resolution(s) or ordinance(s) for32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] admission to all degree-granting Programmes as per the power conferred in it under clause (a) of sub-section (2) of section 36 of the Act. (b) The admission to all degree-granting programmes shall be consistent with clause (b) of section 7 and with sub-section (1) and sub-section (3) of section 8 of the Act. (c) The Academic Council shall monitor and modify the admission requirements of such programmes as and when required. (d) Admission to all the academic programmes would be done through a selection process based on the prescribed minimum educational qualifications, experience, scores in the entrance examinations such as Common Admission Test or Graduate Management Aptitude Test or Xaviers’ Aptitude Test or Graduate Aptitude Test in Engineering or Post Graduate Programme-Working Executives Entrance Exam or Graduate Record Exam or Junior Research Fellow or Senior Research Fellow and performance in the Writing Ability Test or Personal Interview or any other criteria, as decided by the Academic Council from time to time for each programme. (2) Admission to Diploma-granting Programmes: (a) The Academic Council of the Institute shall enact resolution(s) or ordinance(s) for admission to all diploma-granting programmes based on power conferred in it under clause (a) of sub-section (2) of section 36 of the Act. (b) The admission to all diploma-granting programmes shall be in consistent with clause (b) of section 7 and with sub-section (1) of section 8 of the Act. (c) The Academic Council shall monitor and modify the admission requirements of such programmes as and when required. (3) Admission to Programmes other than Degree or Diploma: (a) Other programmes are referred as the short duration certificate programmes such as Management Development Program etc. (b) Such programmes proposals may be initiated by the faculty member of any Area and the same shall be approved by the Director on the recommendation of Dean or Area Chair or Management Development Program Chair. 13. Regulations for conferment Honorary Degrees.-(1) Criteria for the Award of Honorary Degrees: (a) The Honorary Degree may be conferred on a distinguished person who has made outstanding contributions consistently over a considerable period of time in the field of Science, Technology, Management, Literature, Arts or Indian Ethosetc. (b) Doctorate Degree may be awarded as the Honorary Degree. (c) Conferment of Honorary Degree shall be done very selectively on rare occasions to individuals with extraordinary contributions to the society or community in various areas of expertise. (d) There shall be no more than one conferment at one time. (e) The Honorary Doctorate Degree shall be conferred in the Annual Convocation of the Institute. (f) The following categories of persons are not eligible for honorary doctorate of the Institute: (i) Active members of Board and staff; and (ii) Donors, in cases where the impression might be created that the honorary award is aimed at securing further financial reward for the Institute. (2) Process for Nomination and Selection: (a) Chairperson of the Board of Governors may invite nominations from the Board of Governors in this regard. (b) Board of Governors Indian Institute of Management Sirmaur if so desire and feel necessary may decide in this regard. 14. Fees for various courses of study and examinations in the Institute.-(1) Programme Fee of the Degree and Diploma granting Programmes: (a) The programme fee for each programme shall be examined at the administrative level seeking inferences from the cost incurred to run the programme. (b) The proposal for the revision of fee structure shall be taken to the Finance and Investment Committee (F and IC) of the Board.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33 (c) The Board shall decide the amount of programme fee to be charged from each batch of various degree or diploma granting programmes offered by the Institute based on the recommendations of Finance and Investment Committee (F and IC) of the Board. The fees details shall be made available on the Website of the Institute. (d) The Programme fee once notified for a batch shall not be revised for that batch and the students of a batch shall pay the same Annual Programme fee during the duration of the Programme. (2) Fees for all other Programmes: (a) The Director, in consultation with programme committee and other administrative functionaries, is empowered to fix the programme fee for all other programmes. (b) Board shall be informed about the fees collected and Revenue generated in these programmes on half yearly basis. (c) The Programme fee once notified for a batch shall not be revised for that batch and the students of a batch shall pay the same Annual Programme fee during the duration of the Programme 15. Fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes.-(1) Power to Award of Scholarships, Medals and Prizes:(a) Students enrolled under the Ph.D. Programme of the Institute shall be eligible to receive stipend either from the Institute or from other government bodies (as applicable). (b) Students enrolled in Master of Business Administration and Master of Business Administration (Tourism and Hospitality Management) programmes or any other Degree granting programmes shall be eligible for receiving Scholarships, Medals and Prizes as approved by the Board from time to time on the recommendations of the Academic Council. (c) The Academic Council shall have power to take decision on the number of scholarships, medals, prizes, amount of stipend and the criteria to be fulfilled by the students or scholars for the award of the mentioned items. (2) Power to modify :(a)The Academic Council shall have the power to revise the number of scholarships, medals, prizes, the amount of stipend and the criteria to be fulfilled by the students for the award of the mentioned items . (b) All decisions taken on scholarships, medals, prizes and fellowships shall be recommended by the Academic Council to the Board of Governors for consideration and approval. 16. Conditions of residence of students of the Institute and levying of fees for residence in the halls and hostels and other charges.- (1) Hostel fees shall be part of the programme fee as approved by the Board of Governors. (2) Hostels and students facilities shall be maintained and serviced by the Institute. (3) Hostel rooms shall be furnished with necessary furniture and fixtures etc.. (4) Conditions of residences of the students shall be notified by the Students Affairs Office, headed by the Chair Students Affair, who shall also regulate the allocation of residences. (5) Every resident in the hostels shall conform to the rules laid down in the respective programme manual. Chapter – V Director 17. Delegation of powers and functions of the Board to the Director.-(1)In pursuance of the provisions of the Act, the following administrative and financial powers are delegated to Director, Indian Institute of Management Sirmaur, which shall be exercised subject to - (a) financial prudence and observance of Indian Institute of Management Sirmaur norms and the instructions issued by the Government on the relevant subject as amended from time to time and any other relevant provisions of the General Financial Rules, 2017 in the matter of procurement of goods and services; (b) Availability of funds under the relevant functional heads of Receipt Account. (c) Delegation of Powers to the Director shall be as per details enclosed at Annexure-A. (d) General Financial Rules 2017 of the Government shall be followed while exercising financial powers. 18. Performance objectives for variable pay of Director.-(1) As required under Act and its Rules, a memorandum of understanding (MOU) shall be signed annually by the Institute with the Ministry of Education.34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (2) The MOU shall spell out in clear terms the annual performance parameters of the Institute. Such parameters may include the operational, academic, financial and such other factors as may be decided by the Ministry of Education (MoE) from time to time. (3) The basis for the variable pay to the Director shall comprise of performance objectives in two parts: (i) as contained in the MOU signed annually with the MoE and (ii) factors as may be additionally identified by the Board of Governors of the Institute. (4) Such additional factors may change from time to time as the priorities and objectives of the Institute evolve. (5) A broad range of qualitative aspects like excellence in academic standards, innovation in teaching and learning, Organisation development of the Institute and its senior team, Stakeholder management and the development of the permanent campus of the Institute may be considered by the Board of Governors. (6) Performance against the MOU shall carry a weightage of seventy percent and the other additional qualitative factors shall carry a weightage of thirty per cent. (7) The performance objectives in both the categories shall be approved annually by the Board. (8) On conclusion of the financial year, the Board shall review the performance of the Institute and may, if it considers appropriate, recommend a variable pay to the Director based on the agreed parameters. 19. Powers and duties of the Director.- The delegation of powers to the Director are with regard to different activities and functions. The powers and duties of the Director for smooth functioning shall include the following: (1) Academic: (a) To advise the Board on academic matters based on the global developments and recommendations of Academic Council for creation of new programmes, new centres and collaboration with other institutions which are consistent with the vision of the Institute. (b) To implement, redesign, revise, based on the recommendations of the Academic Council, any existing or new full or part-time programmes of study, training and research, leading to the award of diplomas, degrees and titles to be conferred by the Board. (c) To enter into Student Exchange Programme Agreements with endian and Foreign Universities. To enter into corporate partnerships with Indian or Foreign companies for executive education, wherein Indian Institute of Management Sirmaur agrees to conduct series of training programmes spread over a considerable period of time for a corporate client or a group of clients. (d) To enter into academic collaborative arrangements with foreign universities and academic institutions. (e) To accept endowments for establishing Faculty Chairs from individuals, public or private limited companies or not-for-profit entities in India or abroad, Government or quasi-Government organisations and supra national organisations. (f) To sanction money for research projects or case study, to revise such amounts from time to time. (g) To accept externally funded research projects or assignments or consultancy assignments and to assign the project to one or more faculty. (h) To accord sanction to outsource any part of the Institute’s work to outside professionals or agencies. (i) To appoint project-tied temporary research staff. Such staff may be remunerated either on a lump sum basis, monthly basis, on reaching milestones, or other ways. (j) To sanction honorarium or income to faculty with respect to externally funded projects provided the time devoted for research or consultancy for which payment is being made is counted towards overall ceiling per year and as per Institutional Work norms and the honoraria or income is specifically provided for in the research or consulting budget. (k) To undertake publication of Indian Institute of Management Sirmaur journals, periodicals and other publications in the furtherance of research and academic activities. (l) To apply for and obtain patents, copyrights, trademarks and any other form of intellectual property in the name of the Institute or jointly with another party. (m) To commercially exploit intellectual property rights and enter into suitable arrangements with parties concerned.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 35 (2) Executive: (a) To approve the target participation and financial budget including the fees to be charged in respect of the open, customized and partnership programmes and international programmes. (b) To approve cancellation of certificate or Management Development Programme (short-term) programme and write off of expenditure booked against the programme. (c) To refund the participants' fees for non-participation on a case to case basis. (d) To approve schedule of charges for boarding and lodging in the management development centres, and classrooms and sanction expenditure for housekeeping and purchases within the approved budget estimates. (e) To fix the overall budget for expenditure to be incurred in respect of open programmes in a financial year towards advertisements, printing of brochures and pamphlets etc. (f) To fix the honorarium of guest faculty from time to time. (g) To engage the service of outside agencies or experts for specific needs of the executive programmes. (3) Administrative: The Director as the Executive Head of the organisation is vested with full powers to uphold general discipline and ensure proper conduct of the employees of the Institute. He shall be the appointing authority and the disciplinary authority in respect of all employees. The Administrative powers are given hereunder: (A) Faculty:- (a) To appoint Full-time, Part-time, Adjunct, Visiting, Professor of Management Practice, at appropriate level, and fix his or her remuneration and other terms. (b) To accord following kinds of leave under the Government rules governing the same: (i) Leave Without Pay; (ii) Sabbatical leave; (iii) Extra Ordinary Leave up to two years to take up employment in another organisation, subject to norms laid down by Government in this regard; and (c)To depute faculty to another organisation for advanced research. (d) To permit deputation of faculty to serve in another organisation in India or abroad including under schemes sponsored by the Government. (e) Approval to attend seminars or workshops in India or abroad and also sanction the participation fees and travel allowances as approved by the Board from time to time, or that sanctioned by the sponsoring organisation in full or in part as per their terms and conditions applicable. (f) To reimburse expenses on development of course material for education and training, sanction book allowances, etc., from income earned out of Executive Education Programmes or Indian Institute of Management Sirmaur Endowment Fund. (g) To approve expenditure on Faculty Development like fee for membership of professional bodies, as per approved norms and guidelines under Faculty Development Allowance, Cumulative Professional Development Allowance. Such amounts may be revised from time to time. (h) To impose penalties, major or minor on all members of faculty. (B)Administrative Staff: (a) To make appointments and to effect promotions to all sanctioned non-faculty posts in accordance with the Government Recruitment and Promotion guidelines and the norms as shall be approved by the Board from time to time. (b) To make appointments for a specific period to meet the needs of specialised expertise from time to time. (c) To accept resignation from service and permit voluntary retirement. (d) To accept request for condonation of notice period. (e) To order premature retirement as per the rules framed by the Government from time to time. (f) To terminate temporary appointment by giving the required notice or by payment of salary in lieu of the notice period to the extent considered necessary.36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (g) To impose penalties, major or minor on all administrative staff. (h) To approve deputation of an employee to another Government or non-Government organization for a period not exceeding two years at a time. (i) To sanction retirement benefits to the retiring employees in accordance with the Government rules governing the same. (j) To sanction periodical increase in dearness allowance and other allowances and ad hoc bonus as extended to the employees of autonomous bodies by the Ministry of Education. (k) To sanction interest-bearing or non-interest bearing advances to the employees as per the policy and as and when approved by the Board subsequently. (l) To sanction travelling allowance in accordance with the rules framed by the Government. (m)To sanction Leave Travel Concession or Allowance in accordance with the rules framed by the Government. To modify if necessary such rules from time to time with the approval of the Board. (n) To sanction reimbursement of medical expenses to the employees and their dependents in accordance with the scheme approved by the Board of Governors. (o) To sanction, under special circumstances, reimbursement of medical expenses to employees and their dependents that may not be as per the above scheme, the same shall be reported to the Board in the next meeting. (p) To sanction other entitlements to employees such as tuition fees, conveyance charges, etc. To modify or introduce new entitlements from time to time. (q) To sanction leave to employees in accordance with Government norms. (r) To sanction performance linked incentives for employees, or to sanction special awards Instituted for long and meritorious service. (4)Financial: (a)To act as custodian of property and assets and to take such action as is considered necessary to safeguard the title to ownership and rights over property and assets of Indian Institute of Management Sirmaur. (b) To represent and defend on behalf of the Institute in law suits or refer cases to arbitration to execute and sign contracts, memorandum of understandings, legal documents, indemnity bonds, authenticate applications, etc., in respect of the affairs of the Institute. (c) To claim exemption under relevant provisions of the Income Tax Act, 1961(43 of 1961). (d) To register for Goods and Services Tax (GST) in respect of the services rendered by the Indian Institute of Management Sirmaur faculty under the head "Management Consultancy, Event Management and Convention Service" under the Central Board of Indirect Taxes. (e) To register under any other law that may become applicable to the Indian Institute of Management Sirmaur from time to time. (f) To engage the services of specialists such as accountants, advocates, architects, designers, consultants or any other professionals and fix their remuneration. (g) To write off cash losses up to rupees one lakh in each case after making a suitable enquiry, if no official could be held responsible. (h) The Director as Chairperson of Building and Works Committee of the Institute may approve any expenditure towards maintenance of the buildings, infrastructure and facilities and upgradation or modification which does not change the structure of the buildings. (i) To approve award of contracts as required for establishments and maintenance on campus. (j) To review the performance of contractors on a periodic basis and terminate the contract or contracts if found unsuitable. (k) To incur any revenue expenditure as provided in the annual budget or against any provision. (l) To sanction revenue expenditure other than that provided in the budget. (m) Incur expenditure of non-recurring nature for functional needs including expenditure on seminars, workshops, special events.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 37 (n) To extend financial aid to deserving students by appropriate schemes of fees waiver, scholarships, prizes, awards, and other incentives to students. (o) To extend prizes, awards and other financial incentives to deserving employees both teaching and non- teaching by appropriate schemes. (p) To incur expenditure on entertainment and hospitality on visiting dignitaries and other visitors to the Institute. (q) To sanction institution of law suits or prosecution and to incur necessary expenditure. (r) Write off of assets and stocks losses after making a suitable enquiry, if the same cannot be made good. (s) To write off obsolete, unserviceable and redundant assets and consumables. (t) To write off assets and consumables if they have served their rated period of life and are no longer useful and to remove the same from the asset register. (u) To write off assets and consumables if they have been lost due to theft, fire, or any other natural disaster. (v) To approve disposal of assets and consumables under auction or tender or by a buyback arrangement. (w) To sign cheques along with Chief Administrative Officer, Dean or Chair Administration, Financial Adviser and Chief Accounts Officer or any other authorised official as joint signatory. (x) To authorize any officer to open demat accounts and entrust custodial services and sign on applications and discharge documents. (y) To authorise any officer to open letters of credit, sign declarations, undertakings or certificates warranted by various authorities such as Reserve Bank of India, income tax department, customs and central excise department, passport authority and other official agencies. (z) To approve short-term investments of the Institute, i.e., for a period of less than one year: Provided that General Financial Rules 2017 of the Government shall be followed while exercising financial powers. (5)General: (a) To create committees and appoint chairpersons for academic and administrative work, from time to time, towards achieving the various short-term and long-term objectives, and for the smooth functioning of the Institute. (b) To take such measures as are necessary in exigencies in matters not herein specifically provided for, in the overall interest of the Institute. (c) To be the spokesperson of the Institute and to delegate this responsibility to any functionary of the Institute. (d) To Institute a suitable grievance handling mechanism within the Institute to handle grievances arising out of decisions, orders, and actions of any administrative functionary or a committee. (e)To act as the grievance redressal authority in case of any grievance wherein the Director is not a party or the cause of grievance. (f) In cases of grievance where the Director is a party to the decision causing grievance or is the cause of grievance, the Director shall refer such cases to the Board. (This shall be read in line with relevant Government norms (Department of Personnel and Training or Chief Vigilance Commission) for handling complaints or grievances including anonymous or pseudonymous). (g) To allot or cancel allotment of quarters and to exercise full powers under the Quarters Allotment and to fix charges for electricity, water, and other services as per the policy as and when approved by the Board subsequently. (h) To ensure that sections 8, 9, 22, 23, 24, 26, 27, 28, 32 and 33 of the Act are complied with and to bring to the notice of the Board any instance of non-compliance at the first opportunity.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Chapter VI Establishment and Maintenance of Buildings 20. Regulations for establishment and maintenance of buildings.-(1) Establishment of Buildings: (a) All matters pertaining to permanent campus development utilising the Government grants shall be examined by the Building and Works Committee (BWC) and presented to the Board through Project Monitoring Committee (PMC) of the Board for approval. (b) The Building and Works Committee shall periodically review the requirement of the Institute and recommend to the Board for approval of any major modification, substantial renovation or addition of new buildings to the Institute through Project Monitoring Committee and recommended by the Board. (c) The BWC may appoint a Consultant or team of experts to ensure that the campus of the Institute improves the quality of life of its residents and is befitting an institution of national importance. (d) The BWC shall take into account the financial implications of any plan(s) to modify, renovate and add building on the Institute’s financial resources and its financial sustainability. (e) Establishment of buildings on the campus and all major renovation and substantial maintenance of existing buildings other than routine maintenance shall be approved by the Board on the recommendation of the BWC chaired by the Director. (f) The Board may empower the BWC to take decisions on its behalf with regard to major renovation, substantial maintenance, and establishment of buildings on the campus. (g) The Director as Chairperson of BWC of the Institute may approve any expenditure towards maintenance of the buildings, infrastructure and facilities and upgradation or modification which does not change the structure of the buildings. (2) Condition of Buildings, Hostels and Other Spaces: (a) The Director may initiate review of the condition of any units and building spaces or units, sports complexes etc. of the Institute based on inputs received from users or administrative functionaries. External or internal experts appointed by the Director may carry out such a review from structural, compliance or functional perspective. (b) The Director of the Institute may decide to take any matter to the BWC for new establishment of buildings, upgradation or modification. (c) Any Department of the Institute may submit proposals for addition-alteration works to the Estate and Works Department for Technical clearance. After examining the proposal technically and financially, Estate and Works Department shall put up the proposal to the Director for approval. (d) The Director can take the decision on the proposal or may refer to the BWC as deemed appropriate. (3) House Allotment Committee: (a) Five members’ Committee representing faculty and staff shall be constituted by the Director. At all times the House Allotment Committee shall be headed by the senior faculty member. (b) The House Allotment Committee shall take decisions on allotment of residences in the Campus based on the eligibility and availability of such accommodation on seniority basis. Chapter VII Financial accountability 21. Financial accountability of the issues.-(1) Institute shall ensure that the financial guidelines of Government and the provisions of the Act and Rules notified by the Government are followed. (2) The Institute is accountable to the various donors and grantee Institutions for the proper utilisation and reporting against the fund sanctioned by them for specific purposes. (3) The Institute is accountable to the Comptroller and Auditor General (CAG) of India for the conduct of the operations as per the norms of Government. (4) The Government unified norms of accounting and disclosure shall be applicable to the Institute as applicable to such a Centrally Funded Technical Institution (CFTI) in the country from time to time. (5) The Institute’s financial accountability also extends to the various statutory authorities for which it is bound by the law of the country from time to time as applicable to this type of Institute.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 39 (6) The Institute is accountable to the Board for the effective implementation of strategic decisions with respect to financial and operative activities based on the directions received. 22. Manner of depositing or investing moneys credited to the Fund of Institute.- (1)All monies credited to the accounts of the Institute shall be deposited in such banks or invested as per the investment policy of the Institute, approved by the Board from time to time. (2) The Institute shall take short term and long term investment decisions as per the relevant investment policy approved by the Board of Governors. (3) The Finance and Investment Committee (F and IC) of the Board, from time to time, shall recommend to the Board of Governors about the guidelines to be followed by the Institute for investment. While framing and recommending the guidelines, Finance and Investment Committee (F and IC) shall keep the principles laid out in these regulations in mind. (4) The Investment Committee of the Board shall guide and monitor the implementation of guidelines related to investments at the Institute. (5) The Institute shall comply with the guidelines for the investment of the Institute fund approved by the Board and in line with the provisions of the Act and Rules notified by the Government in the matter are followed. (6) The Institute shall credit contribution or surplus to such funds as approved by the Finance and Investment Committee from time to time. (7) The Institute shall maintain a corpus fund arising out of annual surplus accumulation and donations, earmarked fund representing endowment contributions, receipts from external agencies and designated funds created out of internal surplus or transfer from the corpus for a specific purpose. 23. Manner of application of the Fund of the Institute.- (1) The objective of the Institute shall be to remain financially self-sufficient in a sustainable manner. (2) The Institute, being an academic Institute, may undertake revenue-generating activities as well as non- revenue generating activities. Some of the revenue-generating activities may be able to cover full costs and some may not. (3) The objective of the Institute shall be to offer programmes and undertake activities such that revenue from these activities should be at least able to recover the overall expenditure incurred in a sustainable manner. (4) The manner and quantum of the utilisation of the funds shall be governed by the decisions taken at the Board and Finance and Investment Committee (F and IC) meeting in the interest of the overall growth of the Institute. These include corpus, earmarked, and designated fund of the Institute. (5) The Annual Budget of the Institute shall cover the teaching, research, academic and other administrative expenses which shall be reviewed by the Finance and Investment Committee (F and IC). (6) The Board of Governors shall approve the annual budget on the recommendation of the Finance and Investment Committee (F and IC). (7) The manner and application of surplus funds shall be regulated by the institutional policy from time to time as approved by the Board, on the recommendation of the Investment Committee and F and IC. (8) The Board shall approve and adopt the Annual accounts for a particular Financial Year on the recommendation of Finance and Investment (F and IC) Committee. Chapter VIII Independent Agency to review performance 24. Qualifications, experience and the manner of selection of the independent agency or group of experts for review of performance of the Institute.-(1)The Board shall once in three years evaluate and review the performance of the Institute including its faculty through an independent agency or group of experts. (2) The Chairperson of the Board shall constitute a three member committee which shall be assigned the task of identifying independent agency or group of experts. This Committee of the Board shall set qualifications and experience parameters in the matter of selecting the group of experts. (3) The independent agency or group of experts shall consist of three persons chosen from amongst eminent administrators, industrialists, educationist, scientists, technocrats and management specialist etc.40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (4) The independent agency or group of experts should have the experience of evaluating such Institutes of higher learning in India and abroad. (5) On recommendations of the Committee, the Board of Governors shall select and appoint the agency or the group of experts with defined mandate for performance evaluation of the Institute. Chapter – IX Academic Council 25. Power and Functions of the Academic Council.- (1) Composition of Academic Council: The Academic Council is the highest decision-making body related to academic matters of the Institute, constituted under section 14 of the Act, consisting of the following members:- (a) Director of the Institute as the ‘Chairperson’ of the Academic Council; (b) All Full time Professors; (c) All Deans; (d) All Programme Chairpersons; (e) All Area Chairpersons; (f) Chairperson, Executive Education and Consulting; (g) Chairperson, International Relations; (h) Chairperson, Ranking and International Accreditation; (i) All Centre Heads; (j) All Heads or Coordinators of Faculties or Schools (j) Up to five full-time faculty members who do not belong to the above category shall be appointed by the Director for a tenure of two years; (k) Director may invite other faculty members and activity heads as and when required. (2) Powers and Functions of the Academic Council: (a)The Academic council of the Institute shall exercise power and functions in accordance with the sub-section(1) and sub-section (2) of section 15 of the Act. (b) To recommend to the Board of Governors regarding the addition of new Courses, Programmes and removal of existing Courses or Programmes. (c) To recommend to the Board of Governors regarding the establishment of Extension or Satellite Centres within and outside the Country. (d) To recommend to the Board of Governors regarding the establishment of new Teaching and Research Centres or the closure of existing Centres, if necessary. (e) To specify the guidelines regarding the academic calendar, conduct of examinations, the grading policy, and other academic requirements to be fulfilled by the students or scholars for the successful completion of the Degrees. The Academic Council shall also have the powers to revise these guidelines in accordance with academic requirements from time to time. (f) To recommend to the Board of Governors the list of students for the grant of Degrees under the various Programmes of the Institute. (g) To recommend to the Board of Governors about the number of scholarships, medals and prizes to be awarded to the students in various Master’s level programmes along with the criteria required to be fulfilled for such award. (h) To recommend to the Board of Governors about the financial assistance to be provided to the doctoral scholars enrolled in the Ph.D. Programme of the Institute. (i) To suggest the guidelines for the establishment of academic and research collaborations in the form of MoU between the Institute and other reputed Universities and Institutions in India and abroad. (j) To review the activities or performance of Courses, Programmes, Centres and Academic Areas of the Institute at least once a year and to recommend improvements wherever necessary.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 41 (k) To review the progress of research and publications at the Institute and provide suggestions regarding improvements, quality, modification of incentives and rewards related to publications, research grants, etc. (l) To review the curriculum for various Programmes of the Institute and suggest modifications, if any in content, context, pedagogy etc. from time to time. (m) To review the admissions policy of the Institute and suggest changes, if any in the policy or the admissions process from time to time. (n) The Academic Council may constitute committees and sub-committees to discharge all the functions listed above and mentioned in sub-section (1) of Section 15 under the Act. Any Committee constituted by the Academic Council shall report and submit recommendations to the Academic Council. (o) Exercise such other powers and perform such other functions as may be conferred upon it by the Board of Governors from time to time. (p) Agenda of the meeting shall be circulated well in advance. (q) At least fifty percent of the members of the Committee shall form the quorum. (r)The meetings of the Academic Council shall be chaired over by the Director (being its Chairperson as mentioned in the Indian Institute of Management Act). In the absence of the Director, the acting Director or senior most Professor or Dean (as nominated by the Director) shall chair the meetings. (s) The Chairperson may call an emergency meeting of the Academic Council at a short notice to discuss urgent or special matters. The Academic Council shall meet as often as necessary. (t) The Director shall nominate an official to act as the Secretary to the Academic Council. (u) The Minutes of the proceedings of the Academic Council shall be drawn and signed by the Secretary to the Council and after approval by the Chairperson, shall be circulated to all the members. (v) The approved Minutes shall be placed for confirmation at the next meeting of the Academic Council. (w) Any opinion or observation submitted by a member on the Minutes shall be part of the agenda of the next meeting. 26. Manner of formation of department of teaching.-(1) Continuity of Areas, Schools and Centres: Each of the existing areas, centres and schools of the Institute shall be deemed to have been continuing to exist and operate unless they are renamed, merged or reabsorbed. Any such change shall be prospective and shall happen following due process. Currently, the Areas of teaching are as follows: (a) Marketing; (b) Finance and Accounting; (c) Business Communications; (d) Economics and Business Environment; (e) Decision Science; (f) Organisational Behaviour and Human Resource Management; (g) Information Technology and Systems; (h) Operations and Supply Chain Management; (i) Strategic Management; (j) Tourism Management; (k) Environmental Management; (l) Public Policy. (2) Formation or Modification in Areas, Schools and Centres: (a)Based on the need of the Institute, the Dean (Academics) or Director of the Instituteshall initiate the process of creation or merger or elimination of the existing or proposed Area, Centre or School at the Institute. The Director shall constitute a task force consisting of at least three faculty members, who have prima-facie no interest in the proposal. (b) The task force shall present its recommendations to the Director.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (c) Director shall have the power to reject or recommend the proposal to Academic Council for further consideration and approval. (d) On the recommendation of the Academic Council, Board of Governors shall approve the formation of new or modification (including removal) of existing Areas or Schools or Centres of the Institute. (e) Inter-disciplinary perspectives may also be considered while creating new Schools, Departments or Centres. (3) Membership and function of an Area, School and Centre: (a) The academic programmes the Institute shall be conducted through a School or a number of clearly defined groups called Areas, which are similar to departments of teaching. (b) The Areas shall consist of faculty members with broadly similar disciplinary backgrounds, teaching and research interests. (c) Each Area shall be headed by a faculty as the Area Chairperson, who shall coordinate meetings among its members to provide inputs to the Deans and Director of the Institute on recruitment, specific requirements of the Area (for effective teaching, research and any other institutionally desirable activity), and allocation of Area specific resources such as Teaching Assistants etc.. (d) The Director shall appoint the Area Chair in consultation with the relevant quarters. The Area Chair shall be appointed based on inter-se seniority within the Area on rotational basis. Any Area Chair may be provided another term by the Director: Provided that any Area Chair shall not be appointed for more than two consecutive terms. (e) Any impairment in the functioning on the part of any Area or Centre or School shall be brought to the notice of the Deans or Director of the Institute, who may intervene in the matters normally expected to be resolved within an Area or School or Centre. Chapter – X Other committees and Authorities 27. Constitution and duties and functions of other committees and Authorities. –(1)There shall be two types of committees – (i) Board level; (ii) Institute level. (2) Chairpersons and Members of Board level committees shall be nominated by the Chairperson Board of Governors. (3) Chairpersons and Members of the Institute level committees shall be nominated by the Director, Indian Institute of Management Sirmaur. (4) The details of the Committee’s composition, duties and functions are mentioned in the Annexure-B. 28. Quorum and the procedure to be followed in the conduct of business of committees.- (1) Committees of the Board: (a) The meetings of the Committee shall be chaired by the Chairperson of the Committee. (b) A notice for every meeting shall be circulated at least 10 days prior to the meeting. (c) Agenda of the meeting shall be circulated well in advance. (d) At least fifty percent of the members of the Committee shall form the quorum. (e) The recommendations of the Committee shall be submitted with the Chairperson of the Board for consideration. (2) Committees of the Institution: (a) The committees constituted in the Institute shall be chaired by the Chairperson of the Committee. (b) A notice for every meeting shall normally be circulated at least seven days prior to the meeting. (c) Agenda of the meeting shall be circulated well in advance, and the items may also be taken up on table. (d) At least fifty percent of the members of the Committee shall form the quorum. (e) Meetings at the institutional level Committees may be convened by the Chairperson even at a short notice if the situation so requires. (f) The recommendations shall be submitted to the Director for approval.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 43 (g) The details of Institutional level Committees are mentioned in the Annexure-C. Note: The constitution of Committees above may be revised from time to time as per institutional requirements. The number and the nature of committees may be amended from time to time as per institutional requirements. Professor NEELU ROHMETRA,Director, IIM Sirmaur [ADVT.-III/4/Exty./504/2021-22] Annexure-A Powers delegated to the Director, Indian Institute of Management Sirmaur S. No. Area or Item of Power of the Director, Remarks Delegation Indian Institute of Management Sirmaur 1. Appointments of For all posts of Faculty, (a) For all faculty positions, the appointments faculty and staff Research, Category ‘A’ and shall be made on the approved Band other positions. The recommendations of a duly constituted selection Director is the appointing committee. The selection committee shall authority (Information on consist of the following member ,namely:- appointment total faculty (i) Director - In Chair position and all categories ‘A’ (ii) Board of Governors Member - positions shall be placed before one the Board). (iii) Subject or Area Experts – two to three (iv) Scheduled Tribe or Scheduled Tribes Rep. – one (b) Appointment to all senior ‘A’ category non- teaching posts in the level 10 and above (as per 7thCPC) including Chief Administration Officer and Financial Adviser Cum Chief Accounts Officer shall be made on recommendations of a duly constituted Selection Committee, and through open advertisement and after proper screening. The selection committee shall consist of the following members, namely:- (i) Director – Chairperson (ii) Board of Governors Member – one (iii) Relevant Administrative Expert (Senior in the position than the post advertised) or Professor – one to two (iv) Scheduled Caste or Scheduled Tribes Representative – one Note: Director shall identify the Board member and the Experts for the selection committee. (c) Appointment to Group A category non-teaching posts below Level 10 (as per 7th CPC) shall be made normally through promotions as per the promotion policy as and when approved by the Board from time to time. Wherever needed, to recruit through direct mode, by following the prescribed Government norms and the rules approved by the Board from time to time. 2. Appointment of Contract appointment upto three - Consultant, years; may be extended upto Advisor or another period of two years with Officer on Special the approval of Board. Duty in specialised Areas44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (I) Full power to declare (I) Government rules on the subject are to be 3. Completion of satisfactory completion, followed and the institutional faculty work Probation, annual extension or termination norms from time to time. performance, of probation in respect of incentives, etc. for all such posts for which (II) The ‘Faculty Review Committee’ shall all faculty and he is the appointing consist of the following to screen, clear each non-teaching and authority, after following case for completion, extension or all other related the prescribed procedure. termination of probation: matters involved therein. (II) Full powers to provide (III) Director, Indian Institute of Management decisions in annual Sirmaur or Dean Indian Institute of performance review, Management Sirmaur - (In Chair) research and such allied incentives, etc. following (IV) One Board of Governors Member (to be defined procedure as per nominated by Chairperson, Board of norms approved by Board Governors) from time to time. (V) Two external Area Experts (of the rank of (III) The ‘Faculty Review Full Professor) (to be nominated by the Committee’ (FRC) shall Director) examine and review the performance of faculty on (VI) For the Non-teaching positions, the ‘Staff annual basis. Development Review Committee (SDRC)’ shall consist of the following to clear each (IV) The ‘Staff Development case for completion, extension or Review Committee’ termination of the probation: (SDRC) shall examine and Director, Indian Institute of Management Sirmaur review the performance of or Dean, Indian Institute of Management Sirmaur non-teaching employees on Two senior faculty members (to be nominated by annual basis. the Director, Indian Institute of Management Sirmaur) 4. To make Full powers to make promotions (A)Committee for promotion (upto Level 10 in Pay promotions as recommended by a Matrix) shall consist of the following members, Committee set up by the namely:- Director asper the Government (i) Dean or Sr. faculty member – Chairperson norms or the rules approved by ii) Chief Administrative Officer or Financial the Board from time to time. Adviser -cum-Chief Accounts Officer (iii) Senior Officer of the Institute (above the level of post for promotion) (iv) Scheduled Caste or Scheduled Tribes representative (B)The promotions in Level 11 in Pay Matrix and above shall be through Committee as below: (i) Director - In Chair (ii) Relevant Administrative Expert (Senior in the position than the post advertised) or Professor – one to two (iii) Scheduled Caste or Scheduled Tribes Representative – 01 Government rules and procedures for making promotions to be followed till promotion policy as and when approved by the Board. 5. Acceptance of Full Powers Information on resignations accepted with reasons Resignation therefore pertaining to all faculty positions and ‘A’ category posts shall be placed before the Board.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 45 6. Appointment of To engage persons to be paid - staff paid from available funds, on daily from contingencies minimum wage rates basis as per the Government norms from time to time. 7. Fixation of Pay (I) Full powers to fix initial pay - on the recommendations of the competent selection committee at a stage higher than the minimum of the scale. (II) Full power to fix the pay on promotions as per Government norms and the rules as and when approved by the Board from time to time. 8. Leave or Transfer (I) Full power to sanction leave - as per the leave rules of the Institute except special disability leave, leave extending beyond superannuation and the study leave with pay. (II) Full powers to assign the functions and duties to be performed at the Institute to the employees and to transfer them between and different posts existing within the category. 9. Grant of Charge Full powers as per Government - allowance, norms or the rules approved by overtime the Board from time to time. allowance, Honorarium ex- gratia payments etc.to employees 10. Sanction of Full powers as per Government - Advances, mode norms or the rules approved by of travel, the Board. Travelling Allowance, joining time Travelling Allowance, Dearness Allowance, Interim relief, Conveyance allowance, House rent allowance, Medical allowance or reimbursement. City Compensatory Allowance and all other such allowances and46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] payments. 11. Disciplinary Full powers in respect of ‘A’, The Government rules on the subject, such as powers ‘B’and‘C’category employees Central Civil Services (conduct) rules, Central and all faculty positions on the Civil Services (CCS Rules 1965, Conduct, basis of disciplinary Classification and Appeal Rules and subsequent proceedings. amendments made therein, from time to time and the Departmental Enquiry (Enforcement of Attendance of witness and Production of Documents) and any other procedures and rules as and when approved by the Board from time to time shall be followed. 12. Payments to Full powers to draw and disburse - employee all bills relating to pay, Travelling Allowance and all other establishment and contingent bills, advances to staff etc.. 13. Legal Expenses Full powers - 14. Air travel or Rail Full powers to approve travel of - travel employees by air or a higher class in the exigencies of Institute’s work in case of personnel note eligible for such travel. 15. Training or (I) Full powers to depute - Deputation to faculty and employee for seminars in India training in India for a period and abroad. not exceeding six months. (II) To consider and approve proposals on projects like United Nations Development Programme, International Labour Organization and United States Agency for International Development Colombo Plan and other such agencies, subject to Government’s instructions in the matter from time to time. All such cases shall be reported to the Board. (III) To depute faculty up to a maximum period of three months to attend seminars, conferences, teaching assignments, training courses, visiting professorship abroad as per the terms and conditions that may be laid down by the Board or Government. All such cases shall however be reported to the Board.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 47 1.1 Delegation of Powers corresponding to the Purchase. The purchases shall be subject to the requisite budgetary provision unless otherwise specified and would include the procurement of printing and stationery, office equipment, consumables and construction materials include fuel, cartridges, project stores, steel, cement, sand, bricks, computer software and licenses, inputs for horticulture, liveries, office contingency and service contract for security, cleaning and maintenance, advertising, catering, postage or courier, horticultural and other manpower supply and any other relevant head of expenditure not mentioned herein and may occur subsequently onwards. 1.2 Delegation of Powers to the Director: S. No. Mode of purchases or hiring of services Delegation of Powers to be vested with Director Regular procurement of non-proprietary articles or capital items 1.2.1 Open or Limited Tenders Full powers, based on the recommendations of the concerned technical Committee, such as Computer Advisory Committee (CAC), Library Committee, Central Purchase Committee (CPC) and Project Stores Purchase Committee (PSPC). 1.2.2 Single Tender basis Upto Rs. five lac 1.2.3 Purchase through hand quotations without Upto Rs. two lac going through CPC 1.2.4 Proprietary Articles, Specialized items, Full powers, based on the recommendations of the concerned Research and Funded Project Equipment’s Technical Committee, such as Computer Advisory and specialized services Committee (CAC), Library Committee, Central Purchase Committee (CPC) and Project Stores Purchase Committee (PSPC). 1.2.5 Up-gradation, Modification and Addition to Full Powers sophisticated equipment’s already available in the Institute 1.2.6 Purchases through Spot Purchase Full powers through the SPC with one representative each Committee (SPC) for items, which have to from Purchase and Stores Department, User Department and be surveyed from the market in person, Finance. where the specification is heterogeneous. 1.2.7 Emergency Purchases (Reasons for Full powers emergency should be recorded in writing) 1.2.8 All Statutory payments relating to Full powers purchases including payment for electricity, insurance etc. Rate Contracts through Government eMarket, Directorate General of Supplies and Disposals of 1.3 Government of H.P. or Kendriya Bhandar 1.3.1 For consumables stock items such as Full powers, based on the recommendations of the concerned Printing and Stationery, sanitary, Electrical, Technical Committee, such as Computer Advisory Horticultural inputs, liveries, fuel, hiring Committee (CAC), Library Committee, Central Purchase vehicle, advertising etc. Committee (CPC) and Project Stores Purchase Committee (PSPC). 1.3.2 For all kinds of service contracts through Full powers, based on the recommendations of the concerned tenders for security, cleaning and Technical Committee, such as CAC or Lib. Committee or maintenance, horticulture, catering, courier CPC and PSPC or any special purpose Committee and other manpower supply. constituted by the Director. 1.4 Library Books and Journals 1.4.1 Books, CDs, microfilms or other electronic Full powers, based on the recommendations of the Library form (For reference) Committee. 1.4.2 Books or any other material including CD Full powers, based on the recommendations of the Library etc. (for Course Material) Committee.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 1.4.3 Journals including license fee for Website, Full powers reference and CD etc. (a) Indian (b) Foreign Full powers 1.4.4 Items where no specific budgetary Rupees One Lakh provision exists E & O.E Annexure-B Board Level Committees S. Committee Composition Duties and Functions No. (i) To interact with the internal and (i) One member from the Board of external auditors of the Institute and Governors (nominated by to assess the robustness of internal Chairperson, Board of Governors) - control systems and risk management Chairperson system of the Institute; (ii) Two other members from the (ii) To review the audit reports submitted 1. Audit Committee. Board of Governors (nominated by by the Auditors and ensure Chairperson, Board of Governors) proprietary controls; – Members (iii) To provide to the Board of Governors (iii) Director, Indian Institute of its observations and recommendations Management Sirmaur – Permanent in the form of guidelines to be Invitee followed by the Institute. (i) Director, Indian Institute of Management Sirmaur – Chairperson (ii) Four other members from the To review and suggest guidelines in Project Board of Governors (nominated by connection to new campus development; 2. Management the Chairperson, Board of To review and suggest guidelines for Committee. Governors) existing infrastructure. (iii) Chairperson, Board of Governors shall be the permanent invitee to the meetings of the Committee. (i) To examine all policy matters on (i) Chairperson, Board of Governors – finance and investment and provide Chairperson recommendations to Board of Governors; (ii) Four to five other Members of the Finance and Board of Governors (nominated by (ii) To review and approve the Institute’s 3. Investment Chairperson Board of Governors) budget each Financial year; To review Committee. the observations of Auditors; (iii) Director, Indian Institute of Management Sirmaur shall be the (iii) Any other policy matters involving ex-officio member financial implications in the functioning of the Institute. (i) To advise and provide Engagement and (i) Director, Indian Institute of recommendations to Board of 4. Communication Management Sirmaur – Governors regarding brand building Committee. Chairperson of the Institute;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 49 (ii) Three other Members of the Board (ii) Provide recommendations to engage of Governors (nominated by all stakeholders of the Institute; Chairperson Board of Governors) (iii) Any matter deemed appropriate by Director requiring inputs or suggestions of the Committee members for resolution and advice; (iv) Director may convene meetings as and when required depending upon the need. (i) Three members of Board of Governors including Director, IIM Sirmaur who shall be the Co- (i) To review and periodically Chairperson of the Committee. One recommend to the Board of of the other two Board of Governors a set of guidelines on Governors members shall be the deployment of Institute’s funds Chairperson to the Committee. keeping in mind the risks and return associated with bank deposits and other financial instruments; (ii) Two external independent members Investment who are renowned experts in the 5. (ii) (ii)To monitor the actual deployment Committee. field of Finance and Accounting. of funds by the Institute in order to ensure that the guidelines are (iii) One senior faculty in Finance Area complied with; (iv) Finance Officer or his (iii) To devise the policy guidelines for representative to act as Secretary- the utilisation and investment of Member Secretary surplus funds of the Institute as corpus. (v) Chairperson Board of Governors shall be the permanent invitee to all meetings. Annexure-C Institute Level Committees Duties and Functions S. No. Committee Composition (i) Director - Chairperson As per Detailed Project Report by Ministry of Education. (i) It shall be responsible under the direction of the Board of Governors for major (ii) One Board member- capital construction works after securing Member from the Board of Governors the necessary administrative approval and expenditure sanction; It shall give the Building and Works 1. (iii) One senior Civil necessary administrative approval and Committee. Engineer having expenditure sanction for minor works and experience of worked in works pertaining to maintenance and a centrally funded repairs, within the grant placed at the technical Institution disposal of the Institute for the purpose; Government organisation etc. (ii) To prepare estimates of cost of buildings One professional with and other capital works, minor works, significant experience in real repairs, maintenance and the like; It shall estate or infrastructure50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] planning (preferably from be responsible for making technical Central Public Works scrutiny as may be considered necessary Department, Public Works by it; Department of the State of (iii) It shall be responsible for enlistment of Himachal Pradesh or any other suitable contractors and acceptance of government organization in tenders and shall have the power to give the business of construction.) directions for departmental works wherever necessary; One of the Deans or Chairs of (iv) It shall have the power to settle rates not the Institute-Member covered by tender and settle claims and disputes with contractors; (v) To perform such other functions in the One full-time faculty matter of construction of buildings and representative-Member development of land for the Institute as the Board may entrust upon it from time to time; (vi) In emergent cases, the Chairperson of the Chief Administrative Officer Committee may exercise the powers of or Administrative Officer or the Committee. Such cases shall be Senior Institute Engineer- reported by him or her to the Committee member and the Board at the next meeting of the Committee and of the Board. (vii) The Building and Works Committee shall meet at least twice a year, or as and when required. To address complaints regarding sexual As mentioned in “The Sexual harassment; To create awareness about gender, Harassment of Women at initiate functions and activities to promote Workplace (Prevention, gender sensitization in the Institute; The Prohibition and Redressal) Committee shall work in line with the Act, 2013 (14 of 2013” or instructions, guidelines and legal provisions “University Grants applicable in this regard; Any other duties and Internal Complaints 2. Commission (Prevention, responsibilities as mentioned in The Sexual Committee. Prohibition and Redressal of Harassment of Women at Workplace Sexual Harassment of Woman (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, Employees and students in 2013 (14 of 2013” or “University Grants Higher Educational Commission (Prevention, Prohibition and Institutions) Regulations Redressal of Sexual Harassment of Woman 2015”. Employees and students in Higher Educational Institutions) Regulations 2015”. (i) Director, IIM Sirmaur or Dean, IIM Sirmaur – (In Chair) Probation clearance of appointed faculty, review (ii) One Board of Governors of annual faculty performance, review of Faculty Review 3. member (to be nominated by incentives to faculty, internal promotion Committee. Chairperson, Board of considerations; Any other matter related to Governors)-member faculty from time to time. (iii) Two external area experts of the rank of full professor (to be nominated by the Director, IIM Sirmaur)-member (i) Director, IIM Sirmaur or Staff Development (i) Confirmation of Group ‘A’, ‘B’ and ‘ C’ staff Dean, IIM Sirmaur 4. and Review on probation; Committee. (b) Two senior faculty (ii) Annual Performance Review; Recommend members (to be nominated[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 51 by the Director, IIM Sirmaur) incentives to staff; (iii) Examination of internal promotion cases; Building harmonious work environment in the Institute; Any other matter related to staff from time to time. (i)A three to five member (i) To chalk out and also update the admissions committee headed by policy of the Institute (for different programmes) Chairperson to be constituted from time to time; by the Director-Member Admissions (ii) To ensure the smooth conduct of admissions 5. Committee. (ii)Director may choose to process for the different programmes; have one Committee for (iii) To coordinate with other participating admissions to all the Institutes regarding common admissions process Programmes or different (if any). committees for different Programmes. (i) To implement and execute the policies related to the academic programmes running in (i)_ A five member committee the Institute; to be constituted by the (ii) Handling academic indiscipline; Developing Director with at least one guidelines for student evaluation and review 6. P Rr eo sg er aa rm chm . es and w ano ym Ae rn e a F aculty member of student evaluations; (iii) Propose policy changes (if any); Vetting of (ii) Dean or Chairperson student results; Programmes and Research to act as Committee Chairperson (iv) Evaluate student scholarships and awards; Any other academic matter as and when the need arises. (i) A three to five member (i) To initiate and finalise the process of signing committee of faculty and staff of MoU with other Institutes or Universities in to be constituted by the 7. Linkages and Director India or abroad; Collaboration. (ii) to facilitate the process of International (ii) A Faculty member as Immersion Programme for the students of the nominated by the Director to Institute. act as Chairperson (i) A three to five member committee of faculty and (i) To chalk out the IT Infrastructure plan for the staff to be constituted by the Institute; Computer and IT Director 8. Services Committee. (ii) The Chairperson shall be a (ii) To guide the IT team for the smooth faculty from IT and Systems functioning of IT infrastructure on the Institute Area as nominated by the campus and the maintenance of IT equipment. Director (i) To ensure that library facilities such as hard copy books, e-books, databases, research related (i) A three to five member tools are available to the concerned stakeholders committee headed by a of the Institute; To ensure that library related Faculty member as 9. L Ci ob mra mry i ttee. Advisory C byh a thir ep Der is ro en c toto r be constituted p bo ol oi kc sie , s j ou(s rnu ac lh s ea tcs . ) p ar ro ec iu mre pm lee mn et nto ef d ; d atabases, (ii) To provide recommendations about (ii) The Librarian shall be the increasing library collection, addition of new ex-officio permanent member. database subscriptions, removal of existing database subscriptions etc. 10. Scheduled Caste or A three member committee (i) To ensure that all stakeholders of the Institute Scheduled Tribes or of Faculty and Staff headed belonging to these mentioned categories receive52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Other Backward by a Faculty member as proper representation and do not face any Classes. Chairperson to be constituted discrimination in their jobs; by the Director (ii) To listen to the grievances (if any) of people from these categories and take appropriate steps to resolve the same. (i) To coordinate with Administration for the A three member committee procurement and implementation of Public Persons with (Faculty and Staff) headed by Works Department related infrastructure on the 11. Disability (PWD) a Faculty member as Institute campus; Committee. Chairperson to be constituted (ii) To listen to the grievances (if any) of people by the Director from these categories and take appropriate steps to resolve the same. (i) Director – In Chair (ii) Dean Faculty Member (iii) Dean or Chair Programmes (iv) Dean or Chair Grievance Redressal Administration To address and examine and restore the 12. Committee. grievances submitted by the employees. External Expert- Member (v) Academic Council (nominated by Director), whenever required. CAO or his representative or Head, Personnel Department - Secretary Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.