In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institutes of Management Act 201733 of 2017 the Board of Indian Institute of Management Bangalore

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-के.ए.-अ.-02092023-248465 xxxGIDExxx CG-KA-E-02092023-248465 असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 618] नई कदल्ली, बृहस्ट्प जतिार, अगस्ट्त 31, 2023/भाद्र 9, 1945 No. 618] NEW DELHI, THURSDAY, AUGUST 31, 2023/BHADRA 9, 1945 भारतीय प्रबधं न सस्ट्ं थान अजधसचू ना बेंगलूरु, 17 अगस्ट्त, 2023 फा.स.ं भा.प्र.स.ंब/ेंजिजनयम/590/2023.—भारतीय प्रबधं न सस्ट्ं थान बैंगलोर का िासी बोडड, भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान अजधजनयम, 2017 (2017 का 33) की धारा 35 द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, जनम्नजलजखत प्रथम जिजनयम बनाता ह,ै अथाडत ्: - अध्याय I प्रारंजभक 1. सजं िप्त िीर्डक और प्रारंभ – (क) इन जिजनयमों का संजिप्त नाम भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान बेंगलुरू जिजनमय, 2023 ह ै। (ख) ये रािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख से प्रिृत्त होंगे । (ग) व्याख्या: (i) अजधजनयम के उपबंधों के तहत और बनाए गए ककसी जनयम के अधीन, बोडड को संस्ट्थान के उद्देश्यों को प्राप्त करने के जलए अजधसूचना द्वारा इन्हें बनान ेया संिोजधत करने या इन जिजनयमों को संिोजधत या रद्द करने की िजि होगी । (ii) इन जिजनयमों के ककसी उपबंध में संस्ट्थान के मौिूदा उपजनयमों के प्रािधान के साथ असंगत होने पर, इन जिजनयमों के प्रािधान लाग ूहोंगे । 2. पररभार्ाएं :- (i) इन जिजनयमों म,ें िब तक कक संदभ डस ेअपजे ित न हो अथातड :- (क) 'अजधजनयम' से भारतीय प्रबधं न संस्ट्थान अजधजनयम 2017 (2017 का 33) अजभप्रेत ह;ै 5570 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ख) 'पररसर जिकास सजमजत ' का तात्पयड है -पररसर जिकास के जलए गरित बोडड की उप-सजमजत; (ग) 'मुख्य प्रिासजनक अजधकारी' या 'सीएओ' का अथड ह ैसंस्ट्थान के मुख्य प्रिासजनक अजधकारी अजभप्रेत ह ै (घ) 'मुख्य लेखा परीिा कायडकारी' से संस्ट्थान के मुख्य लेखा परीिा कायडकारी अजभप्रेत है; (ङ) 'मुख्य सतकडता अजधकारी' या 'सीिीओ' से संस्ट्थान के मुख्य सतकडता अजधकारी अजभप्रेत है; (च) 'पाठ्यक्रम' से संस्ट्थान में पढाए िा रहे पाठ्यचयाड पाठ्यक्रम अजभप्रेत ह;ैं (छ) 'संकायाध्यि (प्रिासन)' से संस्ट्थान के प्रिासन के संकायाध्यि अजभप्रेत ह;ैं (ि) 'संकायाध्यि (पूि डछात्र संबंध और जिकास) का तात्पय डह ैसंस्ट्थान के पूि डछात्र संबंध और जिकास के संकायाध्यि अजभप्रेत ह;ैं (झ) 'संकायाध्यि (संकाय)' स ेसंस्ट्थान के संकाय के डीन अजभप्रेत ह;ैं (ञ) 'संकायाध्यि (कायडक्रम)' से संस्ट्थान के कायडक्रमों के डीन अजभप्रेत ह;ैं (ट) 'कमडचारी' से संस्ट्थान के स्ट्थायी कमडचारी अजभप्रेत ह;ैं (ि) 'संकाय' से ऐसे संकाय अजभप्रेत हैं िो संस्ट्थान की जनयजमत सूची, कायडकाल-रैक, और जिज़िटटंग (पूणडकाजलक) ह;ैं (ड) 'संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत' या 'एफडीईसी' का तात्पयड संस्ट्थान के संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत ह;ै (ढ) 'संकाय भती सजमजत' या 'एफआरसी' स ेसंस्ट्थान की संकाय भती सजमजत अजभप्रेत है; (ण) 'जित्त और लेखा परीिा सजमजत' या 'एफएसी' से जित्त और लेखा परीिा पर बोडड की उप-सजमजत अजभप्रेत ह;ै (त) 'सरकार' का अथड केन्द्र सरकार ह;ै (थ) 'प्रधान जित्त' से संस्ट्थान के जित्त प्रमुख अजभप्रेत ह;ै (द) 'मुख्यालय ' याजन बन्नेरघट्टा रोड, बैंगलोर 560076 में संस्ट्थान पररसर में जस्ट्थत संस्ट्थान का मुख्य कायाडलय है; (ध) 'संस्ट्थान' याजन क्रम संख्या 3 के अजधजनयम म ेंसंलग्न अनुसूची के तहत िाजमल भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान, बैंगलोर है; (न) 'संस्ट्थान जनष्पादन समीिा सजमजत' से संस्ट्थान की जनष्पादन समीिा सजमजत अजभप्रेत ह;ै (प) 'आंतररक लेखा परीिा सजमजत' से संस्ट्थान की आंतररक लेखा परीिा सजमजत अजभप्रेत ह;ै (फ) 'आंतररक सजमजत' से संस्ट्थान द्वारा स्ट्थाजपत कायडस्ट्थल पर मजहलाओं के यौन उत्पीड़न के तहत (रोकथाम, जनर्ेध और जनिारण) अजधजनयम, 2013 (2013 का 14) आंतररक सजमजत अजभप्रेत ह;ै (ब) 'आंतररक कायडकारी सजमजत' या 'आईईसी' से संस्ट्थान की आंतररक कायडकारी सजमजत अजभप्रेत है; (भ) ‘एमडीसी’ का अथड प्रबंधन जिकास केन्द्र है; (म) 'नामांकन सजमजत' से संस्ट्थान की नामांकन उप-सजमजत बोडड अजभप्रेत ह;ै (य) 'अजधकारी' और 'प्रोफेसर' का अथड क्रमिः संस्ट्थान के अजधकारी और प्रोफेसर हैं; (र) 'अध्यादिे ' का अथड अकादजमक पररर्द द्वारा बनाए गए अध्यादिे ह;ैं (ल) 'कायडक्रम' का अथड ह ैसंस्ट्थान के एमबीए और पीएचडी सजहत जडग्री या जडप्लोमा प्रदान करने िाला कायडक्रम; (ि) 'जनयम' का अथड ह ैभारतीय प्रबंधन संस्ट्थान जनयम, 2018 अजभप्रेत ह;ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (ि) 'बोडड के सजचि' का अथड ह ैबोडड के सजचि अजभप्रेत है; (स) 'सेिा जनयम' का अथड संस्ट्थान के जिजधित अनुमोकदत सेिा जनयम हैं; (ह) 'सोसाइटी' का अथड है भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान, बैंगलोर, द्वारा गरित मैसूर सोसाइटी पंिीकरण अजधजनयम, 1960 के तहत अजधजनयम के प्रभािी होने से पहले पंिीकृत सोसायटी ह;ै (ि) 'स्ट्थायी अनुिासनात्मक सजमजत' का अथड ह ैसंस्ट्थान की स्ट्थायी अनुिासनात्मक सजमजत; (ii) इन जिजनयमों म ेंप्रयुि िब्द और अजभव्यजियां, िोकक पररभाजर्त नहीं की गई ह,ैं अजधजनयम या जनयमों के क्रमिः िही अथ डह।ैं अध्याय II िासी बोडड 3. आईआईएमबी सोसाइटी के बोडड हते ुप्रख्यात व्यजियों, पिू ड छात्रों या सदस्ट्यों के नामाकं न के जलए अनभु ि और तरीका :– (क) बोडड "बोडड ऑफ गिनडसड (बीओिी) नामांकन सजमजत" जनयमों में उजल्लजखत संरचना के अनुसार, ररि हुए स्ट्थान पर कम से कम दो महीनों पहले गरित करेगा। (ख) बोडड के अध्यि बोडड ऑफ गिनडसड नामांकन सजमजत की बैिकों की अध्यिता करेंगे, और सजमजत के दो जतहाई सदस्ट्य का कोरम होगा । (ग) बोडड ऑफ गिनडसड की बैिकों पर लागू प्रकक्रयाएं, बोडड की बोडड ऑफ गिनडसड की नामांकन सजमजत की बैिकों के मामले में भी पालन ककया िाएगा। (घ) बोडड ऑफ गिनडसड नामांकन सजमजत अजधजनयम के तहत अकादजमक पररर्द, या पूिड छात्र संघ, या ककसी अन्य जनकाय से संस्ट्थान के जलए जनयुजि के जिचार ककए िाने िाले नामों की जसफाररि करते समय प्रस्ट्ताि मांग सकती ह।ै (ङ) बोडड ऑफ गिनडसड की नामांकन सजमजत ररजि होने के एक महीन े पहले बोडड को दो नाम प्रत्येक ररजि के जलए जसफाररि करेगी, और बोडड जसफाररिों पर जिचार करेगा और बोडड नामांकन के बारे में अंजतम जनणडय लेगा: बिते कक िहां बोडड सजमजत की जसफाररिों से संतुष्ट नहीं ह ै िहां बोडड सजमजत को पंद्रह कदनों के अतं राल म ें नई जसफाररिों के बारे में पूछ सकता है। 4. बोडड म ेंसकं ाय सदस्ट्यों के नामजनदिे न की रीजत : – (क) पूणड प्रोफेसर, जिनमें िे लोग भी िाजमल हैं िो जिश्राम पर ह ैं (िब तक कक जिश्राम की िेर् अिजध चार महीने से अजधक है और व्यजि ऑफ-कैंपस ह)ै , बोडड म ेंनामांकन के जलए पात्र ह।ैं (ख) पूणड प्रोफेसर िो असाधारण अिकाि पर ह,ैं िे भी बोडड म ें नामाकं न जलए पात्र ह,ैं िब तक ऐसी छुट्टी कक िेर् अिजध चार महीने स ेअजधक ह।ै (ग) केिल उन संकायों पर जिचार ककया िा सकता ह ै जिनके पास जनयजु ि की तारीख से कम से कम दो साल की िेर् सेिा ह ै। (घ) जनदिे क संकाय के सभी सदस्ट्यों को, दो महीने अजग्रम में प्रोफेसरों के नाम िो बोडड में नामांकन के जलए जिचार ककए िाने के जलए पात्र ह,ैं ररजि को सूजचत करेगा, । पहले चरण में, संकाय के प्रत्येक सदस्ट्य योग्य प्रोफेसरों की सूची म ें से तीन नाम नाजमत कर सकते हैं । (ङ) दसू रे चरण म,ें जनदिे क सजमजत के सभी संकाय सदस्ट्यों को िॉटडजलस्ट्ट ककए तीन नामों को सूजचत करेगा। । (च) इस िॉटडजलस्ट्ट में ि े लोग िाजमल होंगे िो बोडड के सदस्ट्य के रूप में सेिा करने के जलए इच्छुक ह ैं और जलजखत सहमजत द ेचुके ह ैंऔर जिन्होंने नामांकन की अजधकतम संख्या (िीर्ड तीन पदों पर) प्राप्त ककया ह ै।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (छ) इसके बाद, संकाय सदस्ट्य अपनी पसंदीदा पसंद को एक गुप्त मतदान तंत्र के माध्यम से संकेत दगें े । टाई होने की जस्ट्थजत में, अध्यि बोडड फैसला करेगा। (ि) जनदिे क एक महीने अजग्रम म ें ररजि के बारे में संकाय सदस्ट्य का नाम, िो तीन में से िे कौन ह,ैं जिन्ह ें िॉटडजलस्ट्ट ककए गए उम्मीदिारों को सबसे अजधक िोट जमले ह,ैं को बोडड के अध्यि को अग्रेजर्त करेगा । (झ) बोडड में नाजमत संकाय सदस्ट्य का कायडकाल जनयुजि की तारीख से दो साल का होगा, लेककन इसमें जनधाडररत प्रकक्रया का पालन करने के बाद ही ि े पुन: नामांकन जिजनयमन के जलए पात्र होंग,े जिसकी कुल अिजध लगातार दो कायडकालों से अजधक नहीं होगी। 5. बोडड की बिै कों का सचं ालन करन ेहते ु पालन की िान ेिाली प्रकक्रया और गणपर्ू तड:- (क) बोडड की हर तीन महीन ेमें कम से कम एक बार बैिक होगी। (ख) सदस्ट्यों के बहुमत द्वारा जलजखत अनुरोध पर, अध्यि जििेर् बैिक बुलाएंगे। (ग) यकद अध्यि िैध मांग की प्राजप्त के बाद पंद्रह (15) कदनों की अिजध के भीतर ऐसे सदस्ट्यों की बैिक बुलाएंगे यकद िे ऐसा नहीं करते हैं, तो सदस्ट्यों के द्वारा ककए गए अनुरोध से कदन से, तीस (30) कदन की अिजध के भीतर एक बैिक बुलाने के जलए आग ेबढ सकते हैं । (घ) सदस्ट्यों द्वारा बुलाई गई बैिक बोडड की अन्य बैिकों की तरह आयोजित की िाएगी। (ङ) बोडड की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी और, ककसी भी बैिक से उनकी अनपु जस्ट्थजत में, उपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा आपस में बातचीत से सदस्ट्यों द्वारा चुना गया व्यजि बैिक की अध्यिता करेगा । (च) अध्यि सजहत बोडड के अजधकांि सदस्ट्य बोडड की ककसी भी बैिक के जलए कोरम का गिन करें। (छ) ककसी बैिक के जलए कोई कोरम तब तक गरित नहीं ककया िाएगा िब तक कक जनदिे क, या नाजमतों में से दो संकाय, बैिक के जलए उपजस्ट्थत नहीं होंगे। (ि) बोडड की बैिकों में जिचार ककए गए सभी प्रश्नों का जनणडय अध्यि सजहत उपजस्ट्थत सदस्ट्यों की आम सहमजत के द्वारा जलया िाएगा। (झ) सदस्ट्यों के बीच मतभेद के मामल ेमें, उपजस्ट्थत सदस्ट्यों की राय बहुमत और मतदान के द्वारा होगी। (ञ) अध्यि सजहत बोडड के प्रत्येक सदस्ट्य के पास एक िोट होगा जिसे हाथ कदखाकर प्रयोग करेगा और यकद बोडड द्वारा जनधाडररत ककए िाने के जलए ककसी प्रश्न पर िोट की समानता होगी, तो अध्यि के पास इसके अजतररि एक जनणाडयक िोट होगा और िे उसका प्रयोग करेंगे। (ट) बोडड के सजचि बोडड के प्रत्येक सदस्ट्य को कम से कम पंद्रह कदन पहले हर बैिक की तारीख, स्ट्थान और समय की जलजखत सूचना (ई-मेल के माध्यम से) भेिेंगे। (ि) अध्यि कम सूचना पर ककसी भी तत्काल जििेर् मुद्दों पर जिचार करने के जलए, बोडड की जििेर् बैिक बुला सकते ह।ैं (ड) िब तक कक अध्यि द्वारा उजचत कारण के साथ अजग्रम सूचना द्वारा एक अलग स्ट्थान की पहचान नहीं की िाती ह,ै बोडड की बैिकें संस्ट्थान के पररसर के भीतर आयोजित की िाएंगी। (ढ) अध्यि सदस्ट्यों को िीजडयो-कॉन्रेंस या टेलीफोन के माध्यम से बैिकों में भाग लेने की अनुमजत द ेसकते ह।ैं (ण) एिेंडा और एिेंडा का जहस्ट्से िाले सभी प्रासंजगक दस्ट्तािेि इन जिजनयमों का अनुपालन के जलए बैिक से पहले बोडड के सजचि द्वारा सदस्ट्यों को कम से कम दस कदन पहले पररचाजलत ककया िाएगा िब तक कक ऐसी बैिक अल्प सूचना पर आयोजित न की िाए। (त) कम नोरटस पर या अध्यि की सहमजत से आयोजित ऐसी बैिकों के जसिाय, कायडसूची में ककसी भी जिर्य को इन जिजनयमों के अनुपालन म ें िाजमल करने के जलए प्रस्ट्तािों की सूचनाएं बोडड के सजचि के पास बैिक से कम से कम दस कदन पहले पहुचं नी चाजहए। (थ) इसके जसिाय कोई भी प्रस्ट्ताि बैिक के बोडड के समि रखने की आिश्यकता हो, इसे सभी सदस्ट्यों के बीच संचलन द्वारा अपनाया िा सकता ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (द) इस प्रकार पररचाजलत कोई भी संकल्प उतना ही प्रभािी और बाध्यकारी होगा िैसे कक बोडड की बैिक में प्रस्ट्ताि पाररत ककया गया था: बिते कक ऐसे प्रत्येक मामल े म ें सजमजत के बोडड के अजधकांि सदस्ट्यों द्वारा प्रस्ट्ताि का अनुमोदन दिड ककया होगा। (ध) बोडड की बैिक की कायडिाही का कायडिृत्त बोडड के सजचि द्वारा दस कायड कदिसों के भीतर तैयार ककया िाएगा और बोडड के सभी सदस्ट्यों को पररचाजलत ककया िाएगा। (न) कायडिृत्त पररसंचरण द्वारा या अगले बोडड की बैिक पर पुजष्ट के जलए रखा िाएगा। (ऩ) बोडड का कोई सदस्ट्य, केंद्र सरकार या राज्य सरकार के नाजमत व्यजि के अलािा, अध्यि की अनुमजत के जबना िो लगातार तीन बैिकों में भाग लेने में जिफल रहते ह,ैं उनकी बोडड की सदस्ट्यता समाप्त हो िाएगी। (प) सदस्ट्य िो बोडड की बैिक में भाग लेने की जस्ट्थजत में नहीं ह ैंबैिक से पहले जलजखत में अनुपजस्ट्थजत की अनुमजत लें। (फ) िहां अध्यि या जनदिे क की राय में संस्ट्थान के जहत में तत्काल जनणयड लेने की आिश्यकता है ऐसी जस्ट्थजत में अध्यि, जनदिे क के परामिड से ऐस े आदिे िो आिश्यक हो उन्ह ें कारणों को दिाडते हुए िारी कर सकता है: बिते ऐस े आदिे ों को बोडड की अगली बैिक में अनुसमथडन के जलए प्रस्ट्तुत ककया िाएगा। 6. बोडड के आदिे ों और जिजनश्चयों के अजधप्रमाणन और अजभलखे ों के अनरु िण की रीजत :- बोडड के सभी आदिे ों और जनणडयों का बोडड के सजचि या बोडड द्वारा अजधकृत ककसी अन्य व्यजि की ओर से हस्ट्तािर द्वारा प्रमाजणत ककया िाएगा। 7. बोडड की बैिकों म ेंभाग लेन ेके जलए बोडड के सदस्ट्यों के जलए भत्त:े – (क) बोडड की बैिकों में भाग लेने के जलए बोडड के सदस्ट्य ककसी भी पाररश्रजमक के हकदार नहीं होंगे। (ख) हालांकक, बोडड के सदस्ट्यों को, बोडड की बैिकें िैसा भी मामला हो, बोडड द्वारा समय-समय पर अनुमोकदत दजै नक भत्ता इसमें भाग लेने के जलए उनके द्वारा की गई ककसी भी यात्रा के संबंध मे, भुगतान ककया िाएगा। अध्याय III ििै जणक और गैर - ििै जणक कमचड ाररिदृं 8. अजधजनयम के प्रारंभ स ेपूि डसिे ा म ेंकमचड ाररयों का कायकड ाल, पाररश्रजमक और जनयम तथा ित े:- (क) अजधजनयम के प्रारंभ से पूि ड संस्ट्थान में सेिारत कमडचाररयों की जनयुजि और संस्ट्थान में उनका कायाडलय या सेिा धारण की जनयमों की ितें, संस्ट्थान के ितों के अनुसार िारी रहगे ी। 9. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य पदों के कमचड ाररिदृं की सख्ं या, पररलजब्धया,ं कतव्यड और सिे ाओं की ित:े– (क) यह जिजनयम, स्ट्थायी पद पर जनयुि जनयजमत कमडचाररयों पर लागू होंगे । (ख) बोडड द्वारा समय-समय पर गजतजिजधयों के पैमान े और जिजिधता को ध्यान में रखते हुए, संस्ट्थान में कायडरत िनिजि आिश्यकताओं की आिजधक रूप से समीिा और अनुमोदन ककया िाएगा। (ग) स्ट्थायी कमडचाररयों को अपना जनष्पादन उनके नौकरी जििरण में जनर्दष्टड भूजमकाओं और जिम्मेदाररयों के अनुसार कतडव्य करना आिश्यक ह ै । िे संस्ट्थान के प्रचजलत सेिा जनयमों द्वारा िाजसत होते ह,ैं िो बोडड द्वारा अनुमोकदत हैं। 10. सस्ट्ं थान के ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ाररयों की अहतड ायें, िगीकरण, पदािजध और जनयजु ि की प्रद्धजत :- (क) ये जिजनयम संस्ट्थान के स्ट्थायी पद पर जनयुि ककए गए कमडचाररयों पर लागू होंगे। (ख) दिे भर और दजुनया में स ेसंकाय पदों के जलए उम्मीदिारों को आकर्र्डत करने हते ु, संस्ट्थान व्यापक रूप से भारत में और यकद आिश्यक हो तो जिदिे ों में खुला जिज्ञापन, जिनमें जडजिटल मीजडया िाजमल ह ैं और रोिगार पोटडल पर जिज्ञापन प्रचाररत और संसूजचत करेगा। संस्ट्थान की िरूरतों को समय पर पूरा करने के जलए, संस्ट्थान जनरंतर आधार पर संकाय पदों के जलए आिेदन प्राप्त करेगा और प्राप्त होने पर उन्ह ेंसंसाजधत करेगा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ग) संकाय भती दो चरणों की प्रकक्रया ह।ै डीन (संकाय) द्वारा आिेदन प्राप्त ककए िाएंग,े उन्हें संबंजधत िेत्र को जसफाररि के जलए अग्रेजर्त करेंगे । संबंजधत िेत्र संकाय आिेदन का मूल्यांकन करेगा और सुझाि दगे ा कक इसे आग े संसाजधत करना ह ै या नहीं। संकाय भती सजमजत (एफआरसी) संबंजधत िेत्र संकाय के जसफाररिों पर आगे जिचार करेगी। अगले चरण में, अनुिंजसत िेत्र के आिेदकों को संगोष्ठी में प्रस्ट्तुजत के जलए आमंजत्रत ककया िाएगा। (घ) जनयुजि पर अंजतम जनणडय एफआरसी के जसफाररिों के आधार पर जनदिे क द्वारा ककया िाएगा। (ङ) बोडड को तत्पश्चात की बोडड की बैिक म ेंजनयुि सभी नए संकाय के बारे म ेंसूजचत ककया िाएगा। (च) स्ट्थायी कमडचारी प्रचजलत संस्ट्थान सेिा जनयम के द्वारा िाजसत होंगे। (छ) स्ट्थायी आधार पर कमडचाररयों की भती के जलए योग्यता बोड डद्वारा समय-समय पर जनधाडररत और अनुमोकदत ककए गए हैं। (ि) संस्ट्थान के कमडचाररयों/स्ट्टाफ को तीन श्रेजणयों में िगीकृत ककया गया ह ै िैसे, समूह ए कमडचारी / समूह ए स्ट्टाफ, समूह बी कमडचारी / समूह बी स्ट्टाफ, और ग्रुप सी के कमडचारी/ग्रुप सी स्ट्टाफ। समूह ए के कमडचारी / समूह ए स्ट्टाफ अजधकारी हैं, समूह बी कमडचारी / समूह बी स्ट्टाफ पयडिेिी कमडचारी ह,ैं और ग्रुप सी के कमडचारी कायडकारी और सहायक कमडचारी ह।ैं (झ) संस्ट्थान म ेंसभी पदों को जनम्नजलजखत तीन समूहों के तहत िगीकृत ककया गया ह:ै (i) सभी संकाय सदस्ट्य समहू ए स्ट्तर 10 से 15 के िेतनमान में (ii) स्ट्तर 10 से 13 ए के िेतनमान में समहू ए (iii) स्ट्तर 6 से 9 के िेतनमान म ें समहू बी (iv) स्ट्तर 1 से 5 के िेतनमान म ें समहू सी (ञ) जनयजमत कमचड ारी: जनयजमत जनयुजियों में उनके प्रस्ट्ताि पत्र में जनर्दष्टड ितों के अनुसार जनष्पादन और मूल्यांकन/समीिा और पररिीिा अिजध िाजमल ह।ै अपन े प्रारंजभक पदों पर जनयजमत पदों पर जनयुि व्यजि को संस्ट्थान के जनयुजि की सेिा जनयमों और इन जिजनयमों में जनर्दष्टड के अनुसार पररिीिा अिजध के तहत रखा िा सकता ह।ै समीिा पररणाम के आधार पर और उनके प्रारंजभक जनयुजि की प्रकृजत, संबंजधत संकाय पर जनभडर करता है: (i) पररिीिा का जिस्ट्तार; या (ii) सेिाजनिृजत्त की तारीख तक मान्य कायडकाल की पेिकि; या (iii) उनके प्रस्ट्ताि पत्र में जनर्दष्टड ितों के अनुसार सेिा समाजप्त। (iv) जनयजमत िेतन मान म ेंस्ट्थायी आधार पर संस्ट्थान की सेिा में जनयुि संकाय पैंसि िर्ड सेिाजनिृजत्त) तक। (v) स्ट्थायी ग़ैर - िैिजणक कमडचाररिृंद साि िर्ड तक संस्ट्थान की सेिा कर सकते ह।ैं (ट) (i) िहां सीधी भती से पदों को भरना िरूरी ह,ै िैसे भती को व्यापक रूप से प्रचाररत ककया िाएगा और भारत में और यकद जिदिे में आिश्यक हो तो खुले जिज्ञापन के माध्यम से सूजचत ककया िाएगा, जिज्ञापन – जडजिटल मीजडया, सोिल मीजडया, रोिगार पोटडल, ऐसे अन्य तरीके से िैसा कक भती के जनयमों म ें चयन सजमजत की जसफाररिों पर, बोडड द्वारा समय-समय पर जिजधित रूप से सिम प्राजधकारी द्वारा ककया िा सकता ह।ै (ii) बोडड के सिम प्राजधकारी द्वारा समय-समय पर तय ककए गए जनणडय के अनुसार चयन सजमजत की संरचना होगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (iii) िहां पदों को पदोन्नजत या जनयुजियों द्वारा भरा िाना आिश्यक ह,ै यह जिजधित चयन सजमजत की जसफाररिों पर सिम प्राजधकारी द्वारा समय-समय पर िैसा कक बोडड द्वारा तय ककया गया ह,ै के अनुसार ककया िाएगा । (iv) ककसी भी व्यजि को सीधी भती द्वारा ककसी भी पद पर जनयुि नहीं ककया िाएगा िब तक कक िह स्ट्िास्ट््य और जचककत्सा कफटनेस का प्रमाण पत्र प्रदान नहीं करता ह।ै (v) ककसी भी व्यजि को ककसी भी पद पर जनयुि नहीं ककया िाएगा िब तक कक जनयुजि प्राजधकरण उसके अच्छे चररत्र और पूिडिृत्त से संतुष्ट न हो। (vi) प्रत्येक कमडचारी को दस्ट्तािेिी साक्ष्य (िन्म और मृत्य ु के रजिस्ट्रार द्वारा िारी िन्म प्रमाण पत्र, माध्यजमक जिद्यालय छोड़ने का प्रमाण पत्र या मैररक प्रमाण पत्र या इस तरह संस्ट्थान की संतुजष्ट के जलए अन्य उपयुि सबतू ) ड्यूटी में िाजमल होन े के समय पर या तुरंत उसके/उसकी िन्म के तारीख के प्रमाण के रूप में प्रस्ट्तुत करने की आिश्यकता होगी। (vii) पहली जनयुजि के समय प्रत्येक कमडचारी को यह आिश्यक होगा कक अपनी िैिजणक योग्यता के प्रमाण में मूल प्रमाण पत्र प्रस्ट्तुत करें, पूि ड कायड अनुभि, जपछले रोिगार का दस्ट्तािेिी प्रमाण, संस्ट्थान की संतुजष्ट के जलए पूिड जनयुजि की उपलजब्ध, आकद। यकद, ककसी भी समय पर, यह पाया िाता ह ै कक कमडचारी न े गलत िानकारी प्रस्ट्तुत की ह ै या उन जििरणों को गलत तरीके से प्रस्ट्तुत ककया ह,ै िो उन्हें जनयुजि की अनुमजत नहीं दते े ह।ैं तो संस्ट्थान उजचत अनुिासनात्मक कारडिाई करने का अजधकार सुरजित रखता ह,ै जिसमें रोिगार की समाजप्त िाजमल हो सकती ह।ै (ि) िैिजणक और गैर िैिजणक कमडचाररयों के जलए जनयुजि प्राजधकरण: क्र.स.ं जनयजु ि करन ेिाल ेपद का नाम जनयजु ि प्रजधकारी (i) पूणडकाजलक प्रोफेसरों, एसोजसएट प्रोफेसर, और सहायक प्रोफेसर की जनयुजि जनदिे क संकाय भती सजमजत की जसफाररि पर और स्ट्िीकृत पद पर आमंजत्रत संकाय की जनयुजि (नोट: हालांकक, ऐसी जनयुजियों को बोडड को अगली बैिक म ेंसूजचत ककया िाएगा) (ii) पररयोिना से िुड़े अस्ट्थायी अनुसंधान स्ट्टाफ और अकादजमक इंटनड को जनयुि संकायाध्यि (संकाय) करना एक िर्ड से अजधक नहीं (iii) जनदिे क की मंिूरी के साथ समूह ए में अजधकाररयों की जनयुजि करना संकायाध्यि (प्रिासन) (iv) समूह बी और सी की जनयजमत और अनुबंध कमडचाररयों की जनयुजि करना मुख्य मानि संसाधन अजधकारी संकायाध्यि (प्रिासन) के अनुमोदन के उपरांत 11. ििै जणक, प्रिासजनक तकनीकी और अन्य कमचड ाररिदृं के लाभ के जलए पिें न, बीमा और भजिष्य जनजध का गिन : (क) स्ट्थायी िैिजणक और गैर िैिजणक कमडचाररयों को भजिष्य जनजध सजहत पेंिन और सेिाजनिृजत्त लाभ संस्ट्थान के सेिा जनयमों के अनसु ार और केंद्र सरकार द्वारा जनधाडरन के अनुसार जिजनयजमत ककया िाएगा। (ख) संस्ट्थान के सेिा जनयमों द्वारा कमडचाररयों और पेंिनभोजगयों के स्ट्िास्ट््य बीमा सजहत जचककत्सा लाभ को जनधाडररत ककए गए ह।ैं अध्याय IV प्रििे और छात्र 12. अध्ययन के जिजभन्न पाठ्यक्रमों म ेंअजभयर्थयड ों के प्रििे : (क) संस्ट्थान छात्रों को प्रिेि दने े में धार्मडक श्रद्धा या पेिे के रूप म ेंजबना ककसी भेदभाि ललंग, नस्ट्ल, पंथ, िाजत या िगड के आधार, और ककसी परीिण या जबना ित डके सभी व्यजियों के जलए खुला रहगे ा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ख) सभी उम्मीदिारों के प्रिेि के जलए संस्ट्थान में जडग्री प्रदान करने िाले कायडक्रम और इस संबंध में सरकार के सांजिजधक प्रािधानों के अनुरूप अनु.िाजत, अन्य जपछड़ा िगड (ओबीसी), और व्यजियों की कदव्यांगता(पीब्लूडी) और ऐसी अन्य श्रेजणया ंके जलए जनधाडररत आरिण की जिजधयों में पारदिी नीजत का पालन ककया िाएगा। (ग) प्रिेि की प्रकक्रया, मानदडं , और प्रिेि के जलए जडग्री/जडप्लोमा प्रदान करने िाले प्रत्येक कायडक्रम के जलए संस्ट्थान अकादजमक पररर्द द्वारा अध्यादिे और बोडड द्वारा अनुमोदन के माध्यम से जनधाडररत ककया िाएगा। (घ) संस्ट्थान के जिजभन्न कायडक्रमों म ें प्रिेि सख्ती से अध्यादिे ों म ें जनधाडररत प्रकक्रयाओं और मानदडं ों के अनुसार ककया िाएगा। (ङ) संस्ट्थान यह सुजनजश्चत करेगा कक ककसी भी योग्य उम्मीदिार को उसकी जित्तीय अिमता के कारण प्रिेि से िंजचत नहीं ककया िाएगा। संस्ट्थान सुजनजश्चत करेगा कक कायडक्रम को पूरा करने की आिश्यकता हते ु सभी योग्य उम्मीदिारों को पयाडप्त जित्तीय सहायता छात्रिृजत्त, अनुदान और आिश्यक जित्तीय ऋण प्राप्त हो। 13. मानद उपाजधया ंप्रदान करना:- (क) आंतररक कायडकारी सजमजत संबंजधत कायडक्रम अध्यि के साथ परामिड से मानद उपाजधयों या पुरस्ट्कार या अन्य सम्मान के जलए अकादजमक पररर्द को नामों की जिचाराथड जसफाररि करेंगे। (ख) बोडड, अजधजनयम के उपबंधों के अनुसार, और अकादजमक पररर्द को मानद जडग्री और ककसी भी व्यजि को मानद पुरस्ट्कार और अन्य सम्मान प्रदान करने के जलए, जिन्होंने प्रबंधन के िेत्र में महत्िपूणड योगदान कदया है, जसफाररि कर सकती ह ै। 14. अध्ययन के जिजभन्न पाठ्यक्रमों और सस्ट्ं थानों म ेंपरीिाओं हते ुफीस : – (क) संस्ट्थान यह सुजनजश्चत करेगा कक कोई भी छात्र जित्तीय कारणों से संस्ट्थान म ेंअध्ययन करने के अिसर से िंजचत न रहे। (ख) कायडक्रमों के जलए आिास सजहत िुल्क जलया िाएगा, संस्ट्थान द्वारा जनम्नजलजखत प्रकक्रया के अनुसार जनधाडररत ककया िाएगा: (i) जनदिे क और संकायाध्यि (कायडक्रम) समय-समय पर िुल्क संरचना प्रकक्रया आरंभ करेंगे। (ii) जित्त प्रमुख जिस्ट्तृत कायडक्रम लागत के साथ संबंजधत कायडक्रम अध्यि, जनदिे क और संकायाध्यि (कायडक्रम) और आंतररक कायडकाररणी के अन्य सदस्ट्य सजमजत (आईईसी) और संस्ट्थान की आगामी िैिजणक िर्ड के जलए समग्र बिटीय आिश्यकताओं को साझा करेंगे। (क) संबंजधत कायडक्रम अध्यि, इनपुट के आधार पर संबंजधत कायडक्रम कायाडलय से प्राप्त और अकादजमक कायडक्रम सजमजत, जनदिे क, संकायाध्यि और जिश्लेर्ण (कायडक्रम), और आईईसी के अन्य सदस्ट्यों को आिश्यक िानकारी प्रदान करेंगे। (ख) सूचना और जिश्लेर्ण ितडमान में नामाकं कत छात्र, िर्ड में आने िाले छात्रों की तादाद, अन्य प्रबंधन स्ट्कूल िुल्क का तुलनात्मक अध्ययन संरचना, प्लेसमेंट प्रभाि, मुद्रास्ट्फीजत की अथडव्यिस्ट्था, बािार कारक, आकद, इस प्रकार के पहलुओं पर आधाररत होगा। (ग) आईईसी कायडक्रम लागत और बिटीय आंकड़ों की िांच से संस्ट्थान की आिश्यकताएं, प्रधान जित्त और जित्त जिभाग द्वारा प्रदान, संबंजधत कायडक्रम अध्यि द्वारा प्रदान की गई िानकारी और जिश्लेर्ण से इसके िुल्क जनधाडरण/संिोधन बारे म ेंउपयुि जसफाररि करेगा। (घ) आईईसी जित्त और लेखा परीिा सजमजत द्वारा जिचाराथड जसफाररि को अग्रेजर्त करेगा, उसे यकद आिश्यक पाया िाता है, तो िुल्क जनधाडरण/संिोधन के जलए बोडड द्वारा अनुमोदन के जलए प्रस्ट्ताि रखेगा। (ङ) एक बार अजधसूजचत ककए िाने के बाद उस बैच के जलए िुल्क संिोजधत नहीं ककया िाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 15. अध्यते ािजृ त्तया,ाँ छात्रिजृ त्तया,ाँ प्रदिजड नया,ाँ पदक और परु स्ट्कार : – सस्ट्ं थान फैलोजिप, छात्रिृजत्त, पदक, मेधािी छात्र को पुरस्ट्कार अकादजमक पररर्द द्वारा अनुमोकदत मानदडं ों के अनुसार अध्यादिे के द्वारा प्रदान करेगा। 16. सस्ट्ं थान के छात्रों के जनिास की ित ेंऔर हालों तथा छात्रािासों म ेंजनिास के जलए फीस और अन्य प्रभार उद्धरण करना:– (क) हॉस्ट्टल और संबंजधत पररसर सुजिधाएं संस्ट्थान में सीखन े की प्रकक्रया के अजभन्न अंग ह ैंऔर संस्ट्थान के अध्यादिे ों म ें जनधाडररत के अनुसार छात्रों को कुछ बुजनयादी जनयमों और जिजनयमों का पालन करने की आिश्यकता ह।ै (ख) कायडक्रमों के जलए आिास सजहत िुल्क जलया िाएगा, संस्ट्थान द्वारा इसका जनधाडरण इसके खंड 14 के जनयम अनुसार ककया िाएगा। अध्याय V जनदिे क 17. बोडड के कृत्यों और िजियों का जनदिे क को प्रत्यायोिन :- (क) जनदिे क संस्ट्थान के मुख्य कायडकारी अजधकारी होंगे और संस्ट्थान को नेतृत्ि प्रदान करेंगे। (ख) जनदिे क संस्ट्थान की भजिष्य की कदिा में अग्रसर करने का प्रयास करेंगे उच्च जििा में उभरते रुझानों के साथ बन े रहकर जििेर् रूप स े दजुनया भर में सामान्य और प्रबंधन जििा, िैजिक समुदाय के जिचारों और आकांिाओं का उपयोग करने और प्रमुख जहतधारक, जिकल्प और िैकजल्पक जिचार, पहल और जिचार-जिमिड को जिकजसत करने और बोडड के साथ जिचार-जिमिड और उत्पादक और सहयोगी िुड़ाि को सिम करने, यह सुजनजश्चत करने म ें कक बोडड का संस्ट्थान अपन ेराष्ट्रीय और िैजिक साजथयों के बीच सिडश्रेष्ठ में से एक हो। (ग) जनदिे क बोडड के जनणडय के कायाडन्ियन जिसमें िार्र्डक बिट के जित्तीय लक्ष्य िाजमल ह,ैं िैसा कक बोडड द्वारा समय- समय पर प्रत्यायोजित, और ऐसी ककसी भी िजियों या कायों का प्रयोग करने के जलए उत्तरदायी होंगे। (घ) सिे ा के जनबधं न और ित:ें बोडड द्वारा जनधाडररत सेिा के ऐसे जनयमों और ितों के अजधजनयम, जनयमों में जनधाडररत, और जनर्दष्टड के अनुसार भी जनदिे क की जनयुजि की िाएगी, इसके तहत बनाए गए जनयम ह:ैं (i) जनदिे क एक सुसजित कायाडलय – सह -संस्ट्थान के पररसर म ें आिासीय आिास, जन:िुल्क लाइसेंस िुल्क,के हकदार होंगे, जिसमें पांच साल के पूणड कायडकाल में सुसजिकरण या निीकरण के प्रािधान के साथ, जिसकी अजधकतम सीमा मूल िेतन के चार गुना होगी । सभी सामान और कफक्सस्ट्चर संस्ट्थान की संपजत्त होगी। (ii) जनदिे क को जनिास पर और बाहर भी आजधकाररक मेहमानों का मनोरंिन के जलए प्रजत माह मूल िेतन के चार प्रजतित तक मनोरंिन भत्त े का भुगतान ककया िाएगा। इस उद्देश्य के जलए िाउचर प्रस्ट्तुत करना आिश्यक नहीं होगा, एक सरल व्यय का जििरण प्रजतपूर्त डके जलए पयाडप्त होगा। (iii) जनदिे क को रॉयल्टी और परामिड िुल्क, अन्य बोडों आकद में बैिने का िुल्क, उसी तरह से िैसा कक संस्ट्थान के प्रोफेसर पर लाग ूहोगा, को लेने की अनुमजत होगी। (iv) कायडिेत्र पर ककसी भी व्याख्या या स्ट्पष्टीकरण के मामले में और जनदिे क की सेिा के जनयमों और ितों की प्रयोज्यता, के मामले को बोडड द्वारा हल ककया िाएगा। (ङ) जनदिे क की िजियों के जिजभन्न गजतजिजधयों और कायड के संबंध में प्रत्यायोिन, और इसमें जनम्नजलजखत िाजमल होंग:े (i) संकाय: संस्ट्थान के संबंजधत सेिा जनयम की ितों के तहत जनधाडररत ितों पर संकाय सदस्ट्यों की जनयुजि करना । (ii) प्रिासजनक स्ट्टाफ: संस्ट्थान के जनयम के अधीन ऐसे जनयम और ितें िो प्रासंजगकता के तहत जनधाडररत की गई ह ैंप्रिासजनक कमडचाररयों की जनयुजि करना ।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (iii) जित्तीय (क) जनजधयों, संपजत्त और पररसंपजत्तयों के संरिक के रूप म ें कायड करना और संस्ट्थान के बारे में ऐसी कारडिाई करना िो संपजत्त और संपजत्त पर स्ट्िाजमत्ि की सुरिा के जलए आिश्यक मानी िाती है। (ख) संस्ट्थान की ओर से जिजध के संबंध में प्रजतजनजधत्ि और बचाि करना या मुकदमा दायर करना या मामलों के आरोपण को जनष्पाकदत करना और संस्ट्थान के मामलों संबंध में अनुबंध, समझौता ज्ञापन, कानूनी दस्ट्तािेि, िजतपूर्त ड बांड, प्रमाजणत आिेदन आकद पर हस्ट्तािर करना । (ग) जिदिे ी मुद्रा खाते सजहत बैंक खात ेखोलना और संचाजलत करना। (घ) प्रधान जित्त, प्रबंधक जित्त, मुख्य प्रिासजनक अजधकारी, डीन (प्रिासन) के साथ संयुि हस्ट्तािरकताड के रूप में चेक पर हस्ट्तािर करना। (ङ) डीमैट खात े खोलना और अजभरिक सेिाएं सौंपना और आिेदन और जनिडहन दस्ट्तािेिों पर हस्ट्तािर करना। (च) साख पत्र खोलना, घोर्णाओं, दाजयत्िों या जिजभन्न प्राजधकरणों द्वारा आिश्यक प्रमाण पत्र िैसे कक भारतीय ररििड बैंक, आयकर जिभाग, सीमा िुल्क और केंद्रीय उत्पाद िुल्क जिभाग, पासपोटड प्राजधकरण और अन्य आजधकाररक एिेंजसयां पर हस्ट्तािर करना। (छ) संस्ट्थान के अल्पकाजलक जनिेिों, अथाडत् 1 िर्ड से कम की अिजध के जलए को अनुमोकदत करना। (ि) जििेर्ज्ञ िैसे लेखाकार, अजधििा, आर्कडटेक्सट, जडिाइनर या कोई अन्य पेिेिर की सेिाएं लेना और उनका पाररश्रजमक तय करना। (ञ) मामले की उपयुि िांच करने के बाद, अगर ककसी अजधकारी को जिम्मेदार नहीं िहराया गया हो तो प्रत्येक में अनुमोकदत सीमा तक नकद हाजनयों को बट्टे खाते में डालना। (iv) खरीद और व्यय - (क) सामान्य प्रकक्रया में, जनदिे क यह सुजनजश्चत करेंगे कक सभी व्यय बोडड द्वारा अनुमोकदत बिट के अनुरूप ह ैंऔर बोडड द्वारा जनधाडररत प्रकक्रयाओं और मानदडं के अनुसार सख्ती से भुगतान ककया गया हो। (ख) तथाजप, असाधारण/अपररहायड पररजस्ट्थजतयों में िहां गजतजिजध िुरू की िानी ह ै और (पूंिी/रािस्ट्ि) तत्काल आधार पर भुगतान ककया िाना ह,ै जनदिे क के पास बोडड द्वारा अनुमोकदत सीमाओं तक प्रकक्रया में तेिी लाने के जलए जित्तीय आधार पर गजतजिजध/ प्रकक्रया का कायाडन्ियन हते ु जनधाडररत प्रकक्रया या मानदडं को माफ करने की जििेकाधीन िजिया ं होंगी। 18. जनदिे क के परितनड ीय िते न के जलए जनष्पादन उद्देश्य:- (क) संस्ट्थान की दजृष्ट के आधार पर, बोडड जनदिे क के जनष्पादन उद्देश्य जनधाडररत कर सकता है; (ख) बोडड के दिारा जनदिे क के कायड जनष्पादन की समीिा प्रजतिर्ड की िाएगी; (ग) समीिा के आधार पर, बोडड चर िेतन की मात्रा तय कर सकता ह ैजिसका भुगतान जनदिे क को ककया िाएगा। (घ) जनष्पादन उद्देश्यों के आयाम हैं: (i) अकादजमक नेतृत्ि; (ii) प्रिासजनक नेतृत्ि; (iii) बाहरी प्रभाि; (iv) संस्ट्कृजत और िमता जनमाडण; और (v) सुिासन।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 19. जनदिे क की िजिया ंऔर कतव्यड :- बोडड द्वारा जनधाडररत मानदडं ों के अनुसार समय-समय पर बोडड द्वारा प्रत्यायोजित अजधजनयम के तहत या जिजनयमों के तहत या िैस ेभी हो सौंप ेगए हो, के अनुसार जनदिे क िजियों का प्रयोग करेंगे/करेंगी और जनम्नजलजखत कतडव्यों का पालन करेंगे/करेंगी: (क) िैजिक जिकास और अकादजमक पररर्द के जसफाररिों के आधार पर नए कायडक्रमों, नए केंद्रों के सृिन और अन्य संस्ट्थानों के साथ सहयोग िो संस्ट्थान की दजृष्ट के अनुरूप ह ैं उनके बारे में अकादजमक मामलों पर बोडड को सलाह दने ा । (ख) अकादजमक पररर्द की जसफाररिों के आधार पर कक्रयान्ियन,पुन:जडिाइन, संिोधन,ककसी भी मौिूदा या नए पूणड / अंिकाजलक अध्ययन कायडक्रम, प्रजििण और अनुसंधान, जडप्लोमा, जडग्री प्रदान करना और बोडड द्वारा प्रदान की िान े िाली उपाजधयां दने ा। (ग) बोडड द्वारा प्रत्यायोजित ितों पर ककसी भी मौिूदा या नए कायडकारी जििा कायडक्रम को लाग ू करना, पुन:जडिाइन करना और संिोजधत करना। (घ) भारत और जिदिे ी जििजिद्यालय के साथ छात्र आदान-प्रदान कायडक्रम समझौता करना, जिनमें संस्ट्थान में आन े िाले छात्रों के जलए आिास, पाठ्यक्रम िैसी सुजिधाएं, कोसड सामग्री और ट्यूिन िुल्क छूट प्रदान करने के अलािा संस्ट्थान के जलए कोई व्यय पररकजल्पत नहीं है, िब समकि संस्ट्थान के छात्रों को समान सुजिधाएं प्रदान करता हो। (ङ) भारतीय या जिदिे ी कंपजनयों के साथ कायडकारी जििा के जलए कॉपोरेट साझेदारी करना, जिसमें संस्ट्थान कॉपोरेट ग्राहक या ग्राहकों के एक समूह के जलए काफी समय तक श्रृंखलाबद्ध प्रजििण कायडक्रम आयोजित करने के जलए सहमत ह।ै इन गजतजिजधयों से उम्मीद ह ैकक संस्ट्थान के जलए अजधिेर् उत्पन्न हो। (च) जिदिे ी जििजिद्यालयों के साथ अकादजमक सहयोगी व्यिस्ट्था करना। (छ) भारत में व्यजियों, सािडिजनक या जनिी जलजमटेड कंपजनयों या गैर-लाभकारी संस्ट्थाओं या जिदिे ी, सरकार या अधड- सरकारी संगिन और सुप्रा राष्ट्रीय संगिन से संकाय अध्यिों की संपकड स्ट्थाजपत करने के जलए बंदोबस्ट्ती स्ट्िीकार करना। (ि) भारत म ें व्यजियों, सािडिजनक / जनिी जलजमटेड कंपजनयों या गैर-लाभकारी संस्ट्थाओं या जिदिे , सरकार या अधड- सरकारी संगिनों और सुप्रा राष्ट्रीय संगिनो से संकाय पीि या सेंटर स्ट्थाजपत करने की सहयोगात्मक व्यिस्ट्था करना या आिती अनुदान/प्रायोिन स्ट्िीकार करना । (झ) िैज्ञाजनक और औद्योजगक अनुसंधान संगिन के रूप में जिज्ञान और प्रौद्योजगकी मंत्रालय के साथ पंिीकरण करना। जिदिे ी अंिदान (जिजनयमन) अजधजनयम 2010 (2010 का 42) के तहत पंिीकरण करना, यकद लागू हो, और जिदिे ी योगदान स्ट्िीकार करना। जिदिे ी मुद्रा में बैंक खाते खोलना और संचाजलत करना। (ञ) लागू कानून के अधीन, पूरी तरह से धमाडथड सोसाईटी के रूप में, यकद लागू हो, तो आयकर जिभाग के साथ पंिीकरण करना। (ट) लागू कानून के अधीन, संबंजधत धाराओं के तहत आयकर अजधजनयम, 1961 (1961 का 43), यकद लागू हो, तो छूट का दािा करना। (ि) संस्ट्थान के संकाय द्वारा "प्रबंधन परामिड / इिेंट मैनेिमेंट / कन्िेंिन सेिा " िीर्डक के तहत केंद्र आबकारी जिभाग के अधीन प्रदान की गई सेिाओं के सबं ंध में माल और सेिा कर के जलए पंिीकरण करना । (ड) संस्ट्थान को समय-समय पर ककसी अन्य कानून के तहत िो उस पर लाग ूहो पंिीकरण करना। (ढ) अनुसंधान पररयोिनाओं/केस स्ट्टडी के जलए प्रारंजभक राजि स्ट्िीकृत करना। समय-समय पर ऐसी राजि में संिोधन करना। (ण) बाह्य जित्त पोजर्त अनुसंधान पररयोिनाओं/कायों या परामिड कायड और पररयोिना को एक या अजधक संकाय को सौंपना। ऐसी पररयोिनाओं का जििरण, बोडड के जनदिे क की ररपोटड में संकाय के नाम के साथ िाजमल ककया िाएगा। (त) संस्ट्थान के ककसी कायड के ककसी भी भाग को बाहरी पेिेिर / एिेंजसयों को आउटसोस डकरने की स्ट्िीकृजत प्रदान करना।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (थ) पररयोिना से िुड़े अस्ट्थायी अनुसंधान कमडचाररयों की जनयुजि करना। ऐसे कमडचारी को माइलस्ट्टोन या अन्य कायड को पूरा करने पर एकमुश्त या माजसक आधार पर पाररश्रजमक दने ा। (द) संकाय को बाह्य रूप से जित्त पोजर्त पररयोिनाओं के संबंध में अनुसंधान/परामिड हते ु समर्पडत समय प्रदान करने जलए मानद/प्रोत्साहन स्ट्िीकृत करना, जिसके जलए भुगतान ककया िा रहा ह,ै उसे समग्र सीमा प्रजत िर्ड 52 कदन जगना िाता ह,ै अनुसंधान / परामिड के जलए मानद / प्रोत्साहन जििेर् रूप से बिट में इसका प्रािधान करना। (ध) संस्ट्थान की िरनलों, पजत्रकाओं और अन्य का अनुसंधान और िैिजणक गजतजिजधयों को आग ेबढान ेम ेंप्रकािन करना। (न) संस्ट्थान के नाम पर या संयिु रूप से या दसू री पाटी के साथ पेटेंट, कॉपीराइट, रेडमाकड और बौजद्धक संपदा के ककसी अन्य के जलए आिेदन करना और प्राप्त करना। (ऩ) संबंजधत पिों के साथ उपयुि व्यिस्ट्था के तहत बौजद्धक संपदा अजधकारों का व्यािसाजयक रूप से दोहन करना और पाना। (प) समय-समय पर, जिजभन्न लक्ष्यों को प्राप्त करने की कदिा में अल्पकाजलक/दीघडकाजलक उद्देश्य, और संस्ट्थान के सुचारू कामकाि के जलए का सजमजत का गिन करना और िैजिक और प्रिासजनक कायड के जलए अध्यिों की जनयुजि करना। (फ) ऐस े उपाय करना िो उन अत्यािश्यक मामलों में संस्ट्थान के समग्र जहत में जििेर् रूप से िहां प्रािधान नहीं ककया गया ह।ै ऐसे मामलों की सूचना अध्यि/बोडड को यथािीघ्र दने ा। (ब) संस्ट्थान के सुचारू और कुिल कामकाि के जलए जिस ेउनके द्वारा उजचत समझा िाता है, आिश्यक माना िाता ह ैिहां अपनी िजियों को संस्ट्थान के अन्य अजधकाररयों और पदाजधकाररयों को उप-प्रत्यायोजित करना। (भ) संगिन म ें जनयमों और प्रकक्रयाओं, मैनुअल, आकद को पररभाजर्त करना, जनर्दष्टड करना और कायाडत्मक िेत्रों को जनधाडररत करना और अजधकाररयों और स्ट्टाफ की जिम्मेदाररयों के कामकाि को जिजनयजमत करना। (म) संस्ट्थान के अजभलेखों के संरिक के रूप में कायड करना और उन्ह ेंसुरजित रखने के जलए आिश्यक कारडिाई करना। (य) जिजभन्न बोडड द्वारा अनुमोकदत जित्तीय जनयमों, नीजतयों, प्रकक्रयाओं और िो सामान्य जित्तीय जनयम, 2017 के संबंध में तैयार ककए िाते हैं , उन उपजनयमों को समय-समय पर लागू करना। अध्याय VI भिनों की स्ट्थापना और रखरखाि 20. भिनों की स्ट्थापना और रखरखाि:- पररसर जिकास सजमजत बोडड के समग्र जनदिे के अंतगडत पररसर जिकास सजमजत जनम्नजलजखत कायड करती ह:ै (क) संस्ट्थान के ककसी भी पररसर से संबंजधत सभी जिकास गजतजिजधयों की तैयारी और िांच; (ख) पूंिी संकमड कायों के साथ-साथ निीकरण पररयोिनाएं की आिश्यकता, व्यिहायडता और जित्तीय व्यिहायडता का आकलन; (ग) सभी प्रमुख पूंिीगत कायों के जनमाडण की प्रगजत की जनगरानी करना। (घ) पररसर जिकास सजमजत में जनम्नजलजखत िाजमल हैं: बोडड के सदस्ट्य अध्यि जनदिे क सदस्ट्य बोडड द्वारा नाजमत ककए गए दो संकाय सदस्ट्य सदस्ट्य संकायाध्यि (प्रिासन) सदस्ट्य संकायाध्यि (पूि डछात्र संबंध और जिकास) सदस्ट्य संकायाध्यि (संकाय) सदस्ट्य संकायाध्यि (कायडक्रम) सदस्ट्य[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 (ङ) पररसर जिकास सजमजत के अध्यि के पास पररसर की बैिकों में भाग लेने के जलए ककसी भी संख्या में जििेर्ज्ञों को आमंजत्रत करने की िजि होगी। लेककन ऐस ेआमंजत्रत लोग बैिक में मतदान करने के हकदार नहीं होंगे। (च) अपने कायों के जनिडहन म,ें संस्ट्थान की पररसर जिकास सजमजत भिन सजमजत को कुछ गजतजिजधयों को सौंप सकती ह।ै अध्याय VII जित्तीय ििाबदहे ी 21. सस्ट्ं थान की जित्तीय ििाबदेही: (क) जनदिे क प्राप्त जनदिे ों पर जित्तीय और प्रचलात्मक गजतजिजधयों के संबंध में रणनीजतक जनणडय आधाररत प्रभािी कायाडन्ियन के जलए बोडड को ििाबदेह होंग े। (ख) संस्ट्थान जिजभन्न दाताओं और अनुदान प्राप्तकताड संस्ट्थानों के प्रजत उनके द्वारा जिजिष्ट उद्देश्यों के जलए स्ट्िीकृत जनजधयों के उजचत उपयोग और ररपोर्टिंग के जलए ििाबदहे होगा। (ग) संस्ट्थान जनयंत्रक और महालेखा परीिक(सीएिी) भारत उनके द्वारा जनर्दष्टड मानदडं ों के साथ-साथ लेखांकन के एकीकृत मानदडं और इसके द्वारा औजचत्य के अनुसार सचं ालन के प्रचालन के जलए दिे के ऐसे स्ट्िायत्त संस्ट्थानों के जलए लागू ककए गए खुलासे के प्रजत भी ििाबदहे होगा। (घ) संस्ट्थान अपने सभी आर्थडक प्रकृजत अनुबंधों में जित्तीय ििाबदेही का आिासन दगे ा। (ङ) संस्ट्थान की जित्तीय ििाबदहे ी भी जिजभन्न िेत्रों तक जिस्ट्ताररत ह,ै िैधाजनक प्राजधकरण जिनके द्वारा समय पर लागू दिे के कानूनों के अनुसार बाध्य होगा। 22. सस्ट्ं थान के कोर् म ेंिमा ककए गए रािस्ट्ि को िमा करन ेया जनििे करन ेकी रीजत :- (क) संस्ट्थान समय-समय पर जित्त और लेखा परीिा सजमजत द्वारा अनुमोकदत ऐसी जनजधयों में योगदान या अजधिेर् को िमा करेगा। (ख) संस्ट्थान अजधिेर् संचय और दान, बंदोबस्ट्ती का प्रजतजनजधत्ि करने िाली बाह्य अजधकरणों से प्राप्त जनधाडररत धनराजि या दान और आंतररक अजधिेर् से बनाई गई नाजमत जनजधया ं या जिजिष्ट उद्देश्यों के जलए कॉपडस से अंतरण के िार्र्डक अजधिेर् स ेउत्पन्न कॉपडस फंड का रखरखाि करेगा। (ग) बोडड द्वारा अनुमोकदत प्रासंजगक जनिेि नीजत के अनुसार संस्ट्थान सभी दीघडकाजलक और अल्पकाजलक जनिेि जनणडय लेगा। 23. सस्ट्ं थान की जनजध के आिेदन की रीजत :- (क) संस्ट्थान की समग्र जिकास रणनीजत के जहस्ट्से के रूप में जनजधयों के उपयोग का तरीका और मात्रा बोडड की बैिकों और जित्त और लेखा परीिा सजमजत की बैिकों में जलए गए जनणडय के द्वारा िाजसत होती ह।ै (ख) इसमें संस्ट्थान की जनजध, जनधाडररत और नाजमत जनजधया ंिाजमल ह।ैं (ग) संस्ट्थान के िार्र्डक बिट की समीिा जित्त और लेखा परीिा सजमजत द्वारा की िाती है और बोडड द्वारा अनुमोदन के जलए जसफाररि की िाती है । जनधाडररत जित्तीय िर्ड के जलए जनजधयों के उपयोग के तरीके और मात्रा का लेखा-िोखा इसम ें िाजमल होता है । (घ) बोडड िार्र्डक खातों को अपनान े के समय जित्तीय िर्ड के जलए, जित्त और लेखा परीिा सजमजत की जसफाररि के आधार पर, ककस तरह स े िर्ड के अजधिेर् को जिजनयोजित ककया िाए, यानी, संस्ट्थान की अल्पकाजलक और दीघडकाजलक दजृष्ट की रणनीजतयों को ध्यान में रखते हुए जिजिष्ट फंडों में हस्ट्तांतरण की मंिूरी दते ा ह।ै (ङ) बोडड ऑफ गिनडसड िैजिक संस्ट्थान के बुजनयादी ढांचे के जलए, एिेंजसयों या जििेर् योिनाओं से संस्ट्थान की पररयोिनाएं, सरकार न े जििेर् रूप स े बुजनयादी ढांचा पररयोिनाओं के जित्तपोर्ण के जलए स्ट्थाजपत ककया ह,ै उनस े धन उधार लेने का जनणडय ले सकता ह ै। अध्याय VIII प्रदिनड की समीिा के जलए स्ट्ितत्रं अजधकरण 24. सस्ट्ं थान के प्रदिनड की समीिा के जलए अहतड ा, अनभु ि और स्ट्ितत्रं अजभकरण या जििेर्ज्ञों के समहू के चयन की रीजत : – (क) बोडड तीन साल म ें एक बार संस्ट्थान के जनष्पादन का एक स्ट्ितंत्र एिेंसी या जििेर्ज्ञों का समूह के माध्यम स े अपने संकाय सजहत का मूल्यांकन और समीिा करेगा ।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ख) आंतररक कायडकारी सजमजत (आईईसी) जनष्पादन की समीिा के जलए " जििेर्ज्ञ समूह " या "स्ट्ितंत्र एिेंसी" की जसफाररि करेगी। । (ग) "जििेर्ज्ञों के समूह" में चुने गए तीन व्यजि प्रख्यात प्रिासकों, उद्योगपजतयों, जििाजिदों, िैज्ञाजनकों, टेक्नोक्रेट और प्रबंधन जििेर्ज्ञो में से होंगे, जिसमें कम से कम एक ऐसे व्यजि होंगे, जिन्होंने भारत या जिदिे में ककसी दसू रे प्रमुख प्रबंधन संस्ट्थान से पूणडकाजलक प्रमुख (जनदिे क) के रूप म ेंकायड ककया हो, िाजमल होंगे । (घ) "स्ट्ितंत्र एिेंसी" के पास भारत या जिदिे में उच्च जििा संस्ट्थान मूल्याकं न का अनुभि होगा। अध्याय IX जिद्या पररर्द 25. जिद्या पररर्द की िजिया ंऔर काय:ड (i) जिद्या पररर्द जनम्नजलजखत कायड करेगा : (क) नए कायडक्रम की आयोिन के संबंध में बोडड को जसफाररि करना; (ख) दिे के भीतर या बाहर नए पररसर की स्ट्थापना की जसफाररि करना; (ग) मौिूदा कायडक्रमों को बंद करने की जसफाररि करना; (घ) जििण या अनुसंधान के नए केंद्रों की स्ट्थापना की जसफाररि करना; (ङ) जििण या अनुसंधान के मौिूदा केंद्रों को बंद करने की जसफाररि करना; (च) संस्ट्थान में जिजभन्न अध्ययन कायडक्रमों म ेंप्रिेि के जलए मानदडं और प्रकक्रया जनर्दष्टड करना; (छ) संस्ट्थान म ेंअध्ययन के कायडक्रमों और पाठ्यक्रमों की िैिजणक सामग्री को जनर्दष्टड करना और संस्ट्थान द्वारा गरित अध्ययन कायडक्रम की समीिा हते ु ककसी समीिा सजमजत की जसफाररिों के आधार पर उसमें संिोधन करना; (ि) संस्ट्थान के िैिजणक कैलेंडर को जनर्दष्टड करना; (झ) संस्ट्थान के पाठ्यक्रम और कायडक्रम के परीिाओं के संचालन के जलए ग्रेलडंग नीजत, और िैिजणक आिश्यकताओं के संतोर्िनक समापन के जलए मानक के जलए कदिाजनदिे ों को जनर्दष्टड करना; (ञ) जडग्री, जडप्लोमा, अन्य िैिजणक जिजिष्टाताओं या उपाजधयों और पदकों के अनुदान की जसफाररि करना; (ट) भारत और जिदिे ों म ें प्रजतजष्ठत जििजिद्यालय और जबिनेस स्ट्कूल से संस्ट्थान और अन्य के बीच िैिजणक और अनुसंधान सहयोग स्ट्थापना और रखरखाि के जलए कदिाजनदिे ों का सुझाि दने ा; (ि) संस्ट्थान की दजृष्ट और जमिन िो समय-समय पर िैसा कक आिश्यक हो संकमड और संिोधन म ें भाग लेना और बोडड को सुझाि दने ा; (ड) संस्ट्थान के कायडक्रमों, केंद्रों, गजतजिजधयों और िेत्रों की गजतजिजधयों की िर्ड में कम स े कम एक बार समीिा करना और िहां भी आिश्यक हो सुधार की जसफाररि करना; (ढ) संस्ट्थान के द्वारा संस्ट्थान के ककसी भी कायडक्रम, केंद्र या गजतजिजधयों की समीिा करने के जलए गरित समीिा सजमजत की जसफाररिों पर जिचार करना; (ण) संस्ट्थान में अनुसंधान की प्रगजत की समीिा करना और उच्च गुणित्ता िाले अनुसंधान के जलए पुरस्ट्कार और प्रोत्साहन म ें संस्ट्थान म ेंसंिोधन के बारे म ेंबोडड को सुझाि दने ा; (त) बोडड द्वारा समय-समय पर प्रदान ककए ऐसी अन्य िजियों का प्रयोग करना और ऐसे अन्य कायड करना। (ii) जिद्या पररर्द की बैिक :- (क) जनदिे क जिद्या पररर्द के अध्यि होंगे। जनदिे क यकद उपजस्ट्थत हों, तो अकादजमक पररर्द की प्रत्येक बैिक की[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 अध्यिता करेंगे । उनके/उनकी अनुपजस्ट्थजत में, संकायाध्यि (संकाय), संकायाध्यि (कायडक्रम), संकायाध्यि (प्रिासन), संकायाध्यि (पूि डछात्र संबंध और जिकास), क्रमि: बैिक के अध्यि के रूप में अध्यिता करेंग े। (ख) जिद्या पररर्द की बैिक जितनी बार आिश्यक हो होगी, लेककन एक कैलेंडर िर्ड म ेंचार बार से कम नहीं होगी । (ग) जिद्या पररर्द के अध्यि या तो अपनी पहल पर या जिद्या पररर्द के कम से कम बीस प्रजतित सदस्ट्यों द्वारा हस्ट्तािररत अनुरोध पर अकादजमक पररर्द की बैिकों का आयोिन करेंगे/करेंगी । (घ) अपेजित बैिक कायडसूची की ऐसी जिर्यिस्ट्तु जिसके जलए मांग की िाती हो उन पर चचाड करने के जलए एक जििेर् बैिक होगी। इस तरह की मांग की गई बैिक जिद्या पररर्द के अध्यि द्वारा पंद्रह कायड कदिसों के भीतर उनके/उनकी सुजिधािनक तारीख और समय पर बुलाई िाएगी। (ङ) कायडसूची के साथ प्रत्येक बैिक की जलजखत सूचना जनदिे क या डीन (संकाय) द्वारा सदस्ट्यों को ई-मेल के माध्यम से पररचाजलत करनी होगी, िैिजणक पररर्द की बैिक से कम से कम सात कैलेंडर कदन पहले सूचना दने ी होगी। (च) जिद्या पररर्द के अध्यि द्वारा ऐसी मद जिसके जलए यथोजचत सूचना न दी गई हो, उसे िाजमल करने की अनुमजत द े सकता ह।ै (छ) उपयुडि के बाििूद, जनदिे क तत्काल जििेर् मुद्दों पर चचाड करने के जलए अल्प सूचना पर जिद्या पररर्द की एक आपातकालीन बैिक बुला सकते ह।ैं (ि) जिद्या पररर्द के सदस्ट्यों की कुल संख्या के एक चौथाई से जिद्या पररर्द की बिै क के जलए कोरम बनेगा। (झ) यकद कोरम नहीं बनता है तो उस कदन की बैिक स्ट्थजगत कर दी िाएगी: जिद्या पररर्द के अध्यि बैिक के जलए अगले सप्ताह में उसी कदन पर, उसी समय और स्ट्थान पर, या ऐसे अन्य समय और स्ट्थान जनधाडररत करेंगे और जिद्या पररर्द के सदस्ट्यों को सूजचत करेंगे । (ञ) यकद स्ट्थजगत बैिक में भी, कोरम उपजस्ट्थत नहीं ह,ै तो ितडमान सदस्ट्यों का ही कोरम होगा। (ट) जिद्या पररर्द की बैिकों म ें जिचार ककए गए सभी प्रश्नों पर उपजस्ट्थत सदस्ट्यों के बहुमत से जनणडय जलया िाएगा, जिसमें अध्यि भी िाजमल ह ैं। (ि) अध्यि सजहत जिद्या पररर्द के प्रत्येक सदस्ट्य का एक िोट होगा और यकद जिद्या पररर्द द्वारा जनधाडररत ककसी प्रश्न पर िोटों की समानता होगी तो अध्यि इसके अलािा एक जनणाडयक िोट का प्रयोग करेंगे। (ड) जिद्या पररर्द की कायडिाजहयों के कायडिृत्त तैयार ककए िाएंगे। अकादजमक पररर्द के अध्यि द्वारा और जिद्या पररर्द के सभी सदस्ट्यों को जितररत ककए िाएंगे; बिते कक संस्ट्थान के जहतों के प्रजत पूिाडग्रहपूणड ऐसा कोई जमनट होगा, जिसे यकद जिद्या पररर्द इस तरह के पररसंचरण पर जिचार करती ह,ै तो इसे प्रसाररत नहीं ककया िाएगा । (ढ) संिोधनों के साथ कायडिृत्त, यकद कोई हो, जिद्या पररर्द की अगली बैिक में पुजष्ट के जलए रखा िाएगा। जनदिे क और डीन (संकाय) द्वारा जमनट की पुजष्ट और हस्ट्तािर ककए िात े हैं, तो उसे जमनट को फाइल में रखा िागा िो केिल अकादजमक पररर्द और बोडड के सदस्ट्यों के जनरीिण के जलए ही होगा । 26. अध्यापन जिभाग के गिन की रीजत :- (क) िैसा कक संस्ट्थान का िातािरण समय-समय पर बदलता रहता ह,ै संस्ट्थान में नए स्ट्कूल, जिभाग, िेत्र और केंद्र की स्ट्थापना, कदाजप जस्ट्थजत की अजनिायडता के आधार पर उनके नाम बदलने या जिलय करने या जिघरटत करने या भंग करने, की आिश्यकता हो सकती है। (ख) कुछ जिभागों, िेत्रों और केंद्रों में पूणडकाजलक रूप से उनसे िुड़े/संबद्ध संकाय के समूह हो सकते ह ैं। कुछ केंद्रों म ेंकोई पूणडकाजलक संकाय न होकर उनके पास अन्य जिभागों और िेत्रों से िुड़े संकाय हो सकते ह ैंिे केंद्र के सदस्ट्यों के रूप में सामान्य जहत की गजतजिजध/िेत्र के जलए एक साथ आत ेह ैं। (ग) स्ट्कूलों, जिभागों, िेत्रों और केंद्रों के जिलय या डीमिडर, जिघटन और गिन, नाम बदलने के जलए जनम्नजलजखत प्रकक्रया का पालन ककया िाएगा:16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (i) संस्ट्थान के बदलते पररिेि को ध्यान में रखते हुए िब भी गिन, नाम बदलने, जिलय या अलगाि, स्ट्कूलों, जिभागों, िेत्रों और केंद्रों के जिघटन की आिश्यकता महसूस की िाती ह,ै जनदिे क इसकी आिश्यकता का अध्ययन करने के जलए एक सजमजत जनयुि करेंगे। (ii) अकादजमक पररर्द सजमजत के द्वारा प्रस्ट्तुत ररपोटड की िांच करेगी और बोडड को जसफाररि करेगी। (iii) अकादजमक पररर्द की जसफाररि पर बोडड गिन, नाम बदलने, जिलय या जिघटन और स्ट्कूलों, जिभागों, िेत्रों और केंद्रों के जिघटन को मंिूरी दगे ा । अध्याय X अन्य सजमजतया ंऔर प्राजधकरण 27. अन्य सजमजतयों और प्राजधकरणों का गिन और कतव्यड और कायड :- (क) जित्त और लखे ा परीिा सजमजत: (i) जित्त और लेखा परीिा सजमजत, उप-बोडड की सजमजत की संरचना, नीचे दी गई ह:ै बोडड के सदस्ट्य अध्यि बोडड के दो अन्य सदस्ट्य सदस्ट्य जनदिे क सदस्ट्य संकायाध्यि (प्रिासन) सदस्ट्य संकायाध्यि (पूि डछात्र संबंध और जिकास) सदस्ट्य संकायाध्यि (संकाय) सदस्ट्य संकायाध्यि (कायडक्रम) सदस्ट्य एक प्रोफेसर, जित्त और लेखा िेत्र सदस्ट्य प्रधान जित्त सदस्ट्य मुख्य प्रिासजनक अजधकारी जििेर् आमंजत्रत (ii) जित्त और लेखा परीिा सजमजत के अध्यि के पास बैिकों म ें भाग लेने के जलए ककसी भी संख्या में जित्त और लेखा परीिा सजमजत जििेर्ज्ञों को आमंजत्रत करने की िजि होगी। लेककन ऐसे आमंजत्रत सदस्ट्य बैिक में मतदान करने हकदार नहीं होंगे। । (iii) बोडड की आगामी बैिक से पहले जित्त और लेखा परीिा सजमजत की बैिक प्रत्येक जतमाही में एक बार होगी । (iv) जित्त और लेखा परीिा सजमजत की जिम्मेदाररयों में िाजमल होंगी: (क) बिट (िार्र्डक और जििेर्) - बोडड द्वारा समीिा और जसफाररि को अंगीकार करना; (ख) िार्र्डक लेखा और लेखा परीिा - पूि ड और पश्च जनयंत्रक और महालेखा परीिक – बोडड द्वारा- समीिा और जसफाररि अंगीकार करना और अजधिेर् जिजनयोग या कॉपडस पुन: नामकरण पर जनणडय लेना; (ग) जनिेि नीजत समीिा सजहत रेिरी फंक्सिन, अल्पकाजलक और दीघडकाजलक जनिेि जनणडय; (घ) पूंिीगत व्यय, अन्य व्यय और अन्य अिसंरचना संबंजधत प्रस्ट्ताि, –पररसर जिकास सजमजत द्वारा ककए गए प्रस्ट्तािों की व्यिहायडता की जित्तीय समीिा और िांच और बोडड को जसफाररिें करना; (ङ) अनुपालन या कानूनी संबंजधत मुद्दे; (च) बोडड द्वारा जनयुजि समिती/आंतररक/सांजिजधक लेखा परीिक की जसफाररि करना;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 (छ) आंतररक या समिती लेखा परीिकों की समीिा ररपोटड -एक जित्तीय िर्ड में दो बार लेखा परीिक द्वारा प्रस्ट्तुजत; (ि) संस्ट्थान का समग्र जित्तीय जनयंत्रण और िासन कायड । (ख) आतं ररक सजमजत (i) आंतररक सजमजत को मजहलाओं के यौन उत्पीड़न कायडस्ट्थल (रोकथाम, जनर्ेध और जनिारण) अजधजनयम, 2013 (2013 के 14) के तहत काम सौंपा गया ह,ै संकाय की एक िररष्ठ मजहला सदस्ट्य के द्वारा यौन उत्पीड़न के दािों और जिर्यों को संबोजधत और नेतृत्ि ककया िाता ह।ै (ii) आंतररक सजमजत की भूजमका ककसी जिकायत का संज्ञान लेना ह,ै पीजड़तों को सहायता और जनिारण प्रदान करना, पूछताछ करना िब आिश्यक हो, और उत्पीड़न के जलए जिम्मेदार पाए गए ककसी भी व्यजि के जखलाफ आिश्यक कायडिाही की जसफाररि करना है । (iii) संस्ट्थान की आंतररक सजमजत जनदिे क द्वारा नाजमत सदस्ट्यों से जमलकर बनेगी, बिते कक नाजमत कुल सदस्ट्यों में कम स ेकम आधे सदस्ट्य मजहलाएं होंगी: िररष्ठ मजहला सदस्ट्य संकाय (प्रोफेसर) अध्यि संकाय का एक सदस्ट्य सदस्ट्य स्ट्टाफ के तीन सदस्ट्य सदस्ट्य संस्ट्थान के जनिासी जचककत्सा अजधकारी सदस्ट्य एक बाह्य सदस्ट्य सदस्ट्य (iv) सजमजत के तीन सदस्ट्य जिचार-जिमिड के जलए कोरम का गिन करेंग,े और जिकायतकता ड या प्रजतिादी और सािात्कार या गिाहों के साथ जििेचना करेंगे । (v) जनदिे क द्वारा समय-समय पर सौंपे गए, ककसी भी कायड के उद्देश्य या जनष्पादन करने के जलए सजमजत के पास आिश्यक ऐसी सभी िजियां होंगी। (vi) संस्ट्थान दढृ ता से लैंजगक समानता का समथडन करता ह ै और ककसी भी प्रकार का ललंग भेदभाि और असंिेदनिीलता, ललंग से संबंजधत लहसं ा या दव्यु डिहार, जिसम ें यौन उत्पीड़न भी िाजमल ह,ै का जिरोध करता ह।ै (vii) यह िरूरी है कक कोई यौन उत्पीड़न आचरण की पहचान करने म ें सिम हो और यह िाने कक इसका तुरंत ििाब कैसे कदया िाए। इस व्यजि के साथ-साथ, संस्ट्थान, संस्ट्था के रूप में दोनों के जलए महत्िपूण ड ह।ै संस्ट्थान इसे बनाए रखने के जलए प्रजतबद्ध ह,ै मजहलाओं के यौन उत्पीड़न का सामना करने के जलए संिैधाजनक और कानूनी िनादिे और यह सुजनजश्चत करना कक उन सभी के मानिाजधकार िो इसके अजधकार िेत्र म ेंआत ेह,ैं सुरजित ह।ैं (ग) सस्ट्ं थान की सजमजतया:ं- जनदिे क जिजभन्न कायडक्रमों के जलए सजमजतयों का गिन करेंगे और कायडक्रमों और जिजभन्न िैिजणक िेत्रों के जलए अध्यि जनयुि करेंगे। इससे संस्ट्थान के संबंजधत कायडक्रम और िेत्र में कुिल कामकाि और बेहतर प्रिासन की सुजिधा होगी। संस्ट्थान में समय-समय पर अन्य सजमजतयों का भी गिन ककया िाएगा। ऐसी सभी सजमजतयों के कामकाि में, कोरम के जलए सदस्ट्यों का बहुमत होगा, और अन्य संबंजधत सजमजतयों द्वारा ऐसी कोई अजतररि आिश्यकताओं का समाधान ककया िाएगा । जनदिे क को सलाह दने े और सहायता करने के जलए स्ट्थाजपत सजमजतयों को संस्ट्थान के प्रभािी कामकाि सुजनजश्चत करने के जलए जनम्नानुसार सूचीबद्ध ककया गया है (क) आतं ररक कायडकारी सजमजत:- आंतररक कायडकारी सजमजत (आईईसी) की संरचना में ह:ैं18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] जनदिे क अध्यि संकायाध्यि (प्रिासन) सदस्ट्य संकायाध्यि (पूिड छात्र संबंध और सदस्ट्य जिकास) संकायाध्यि (संकाय) सदस्ट्य संकायाध्यि (कायडक्रम) सदस्ट्य बोडड द्वारा नाजमत दो संकाय सदस्ट्य सदस्ट्य आईईसी के अध्यि ककसी भी संख्या में जििेर्ज्ञों को आमंजत्रत कर सकते ह ैं लेककन उन्ह ेंिोट दने े का अजधकार नहीं होगा। जनदिे क को संस्ट्थान से संबंजधत जिजभन्न मामलों पर आईईसी सलाह दगे ा। जिनमें िाजमल ह:ैं (i) संकाय और बोडड की बैिकों के जलए एिेंडा का सुझाि दने ा; (ii) संस्ट्थान के िार्र्डक बिट और पूंिीगत व्यय को तैयार करना; (iii) पंचिर्ीय रणनीजतक योिना तैयार करना; (iv) संस्ट्थान की प्रमुख पहलों की प्रगजत की समीिा करना; (v) पररसर जिकास गजतजिजधयों की आिश्यकता और व्यिहायडता का आकलन करना और प्रमुख निीकरण पररयोिनाओं पर व्यय को महत्िपूणड पूंिी की आिश्यकता जनधाडरण; और (vi) अन्य सजमजतयों द्वारा ककए गए िुल्क जनधाडरण प्रस्ट्तािों की संिीिा और बोडड को िुल्क जनधाडरण की जसफाररिें करना । (ख) संकाय जिकास एि ंमल्ू याकं न सजमजत और सकं ाय भती सजमजत: – (i) संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत (एफडीईसी) िह सजमजत ह ै िो जनदिे क को कई संकाय से संबंजधत मुद्दों पर जनणडय म ेंसहायता प्रदान करती ह।ै (ii) एफडीईसी संकाय भती, संकाय जिकास, संकाय सदस्ट्यों को स्ट्थाई, पररिीिा समापन और पदोन्नजत हते ु जनष्पादन का मूल्यांकन; संकाय कायड मानदडं का कायाडन्ियन; संस्ट्थान के मानदडं के अनुसार संकाय सदस्ट्यों को जनष्पादन के पयाडप्त स्ट्तर को प्राप्त करने में सिम बनाने के जलए आिश्यक प्रजतकक्रया प्रदान करने में महत्िपूणड भूजमका जनभाता है । (iii) एफडीईसी की संरचना में होंगे: संकायाध्यि (संकाय) अध्यि जिद्या पररर्द के द्वारा चुने गए दो पूणड प्रोफेसर सदस्ट्य जनदिे क के द्वारा नाजमत दो पूणड प्रोफेसर सदस्ट्य (iv) एफडीईसी औसतन हर महीने एक बार या जितनी बार अजनिायड हो जमलती ह।ै एफडीईसी की बैिकों का कायडिृत्त एफडीईसी द्वारा की गई जसफाररिों के साथ जनयजमत आधार पर जनदिे क को सूजचत ककया िाएगा। (v) संकाय की भती के समय, एफडीईसी संकाय भती सजमजत का गिन करने के जलए संबंजधत िेत्र अध्यि (एफआरसी) सह-जिकल्प चुनता ह ै। (vi) जनदिे क, सामान्यतः एफआरसी की जसफाररिों के आधार पर संकाय की जनयुजि के संबंध म ें अपना जनणडय लेगें /लेंगी । (vii) जनदिे क, सामान्यतः एफडीईसी की जसफाररिों के आधार पर संकाय को स्ट्थाई करने और पदोन्नजत के संबंध में अपना जनणडय लेगें/लेंगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 (ग) स्ट्थायी अनिु ासनात्मक सजमजत:- स्ट्थायी अनुिासन सजमजत (एसडीसी) जनदिे क को संकाय और समूह-ए कमडचाररयों द्वारा पेिेिर कदाचार के मामलें में सलाह दगे ी । एसडीसी की भूजमका में िाजमल है: (i) जनदिे क को त्यान्िेर्ी सजमजत और यकद आिश्यक हो, तो जिकायत या मुद्दे की प्रकृजत के आधार पर िांच सजमजत की जसफाररि करेगी । (ii) संबंजधत जनणडय-लेने िाली इकाइयों द्वारा त्यान्िेर्ी और / या िांच सजमजत पर आधाररत की िाने िाली कारडिाई की जसफाररि करेगी। (iii) चयन की पात्रता या पुरस्ट्कारों (अकादजमक अध्यि सजहत) की जनरंतरता के जलए, और प्रमुख संस्ट्थागत पद, नैजतकता सजमजत के कदिाजनदिे के आधार पर िांच करेगी। (iv) जनदिे क के द्वारा उन्हें सौंपे गए ककसी अन्य संबंजधत कायड को जनष्पाकदत करेगी । (v) पेिेिर कदाचार के सभी ररपोटड ककए गए मामलों की समीिा पहले एसडीसी द्वारा की िाएगी, और यकद आिश्यक पाया िाता है, तो त्यान्िेर्ी सजमजत द्वारा िांच की िाएगी। बारीककयों और गंभीरता के आधार पर, इसके बाद िांच को िांच सजमजत के पास भेिा िाएगा। एसडीसी द्वारा अनुिंजसत सजमजत (यां) में एसडीसी द्वारा नाजमत एक सदस्ट्य होगा; जिसमें एसडीसी भी िाजमल ह।ै (vi) एसडीसी की संरचना में - सभी डीन, और जनदिे क द्वारा नाजमत (तीन िर्ों की अिजध के जलए) में एक िररष्ठ मजहला संकाय सदस्ट्य होंगी। आईईसी सदस्ट्य के जखलाफ जिकायत के मामले म,ें संबंजधत व्यजि खुद को आईईसी से अलग करेंगे/करेंगी िब उस एिेंडे को चचाड के जलए जलया िाएगा। (vii) संकाय मामलों पर, डीन (संकाय) संयोिक होंगे। स्ट्टाफ के मामलों पर डीन(प्रिासन) संयोिक होंगे। (viii) सेिा जनयमों में जिजनर्दष्टड के अनुसार अपीलीय प्राजधकारी रहगें े। (ix) यकद जिकायत जनदिे क के जखलाफ ह,ै तो एसडीसी इसे बोडड के जलए अग्रेजर्त करेगा। (घ) आतं ररक लखे ा परीिा सजमजत:- (i) आंतररक लेखा परीिा सजमजत म ेंजनम्नजलजखत सदस्ट्य होते हैं:- जनदिे क अध्यि संकायाध्यि (प्रिासन) मुख्य लेखा परीिा कायडकारी संकायाध्यि (पूि डछात्र संबंध और जिकास) सदस्ट्य संकायाध्यि (संकाय) सदस्ट्य संकायाध्यि (कायडक्रम) सदस्ट्य एक प्रोफेसर, जित्त और लेखा िेत्र सदस्ट्य प्रधान जित्त सदस्ट्य सीएओ सदस्ट्य (ii) आंतररक लेखा परीिा सजमजत की जतमाही आधार पर बैिक होगी ताकक संस्ट्थान में आंतररक लेखा परीिा की जस्ट्थजत की समीिा की िा सके, और कोरम में सदस्ट्यों का बहुमत हो, और ऐसी कोई अन्य अजतररि आिश्यकता लगे तो उसे सजमजत द्वारा हल ककया िा सकता ह।ै20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ङ) अन्य प्राजधकरण:- (i) मख्ु य लेखा परीिा कायडकारी:- (क) संकायाध्यि (प्रिासन) मुख्य लेखा परीिा कायडकारी ह।ैं (ख) मुख्य लेखा परीिा कायडकारी संस्ट्थान का पदाजधकारी होता है िो आतं ररक लेखा परीिकों को कामकाि की सुजिधा प्रदान करता ह।ै (ग) आंतररक लेखा परीिक संबंजधत सभी मामलों म ेंजनदिे क को सीधे ररपोटड करते/करती ह।ैं (ii) मख्ु य सतकडता अजधकारी (सीिीओ): – मुख्य सतकडता अजधकारी (सीिीओ) संस्ट्थान के सतकडता जिभाग के प्रमुख होते ह।ैं संस्ट्थान, व्यापक स्ट्तर के सतकडता कायड करता ह,ै जनदिे क के जििेर् के रूप में, सहायक/सलाहकार और सभी सतकडता से संबंजधत मामलों म ेंउन्हें सीधे ररपोटड करते ह।ैं सीिीओ के कायों में अपने संगिन के कमडचाररयों द्वारा भ्रष्ट प्रथाओं या ककए िाने की संभािना के बारे में खुकफया िानकारी संग्रह िाजमल होगा; िांच या कारण उसके/उसकी ररपोटड ककए/की गए/गई सत्यापन योग्य आरोपों की िांच की िाएगी; संबंजधत प्राजधकरण को अनुिासनात्मक के आगे जिचार के जलए िांच ररपोटड तैयार करना; िहां भी आिश्यक हो मामलों को सलाह के जलए संदर्भडत करना, अनजु चत प्रथाओं या कदाचारों को रोकने के जलए कदम उिाना, आकद। सीिीओ संस्ट्थान के कायडकाल के साथ तीन साल की अिजध के जलए पूणडकाजलक संकाय सदस्ट्य होंग/ेहोंगी, जिस दौरान ि ेजित्तीय िजियों का प्रयोग के ककसी भी पद पर नहीं रहगें े/रहगें ी। (iii) पद के रूप म ें'नाजमत व्यजि' जहहसल ब्लोअर:- बोडड म ेंसबसे िररष्ठ संकाय सदस्ट्य बोडड की संस्ट्थान द्वारा अनुमोकदत जहहसल ब्लोअर नीजत को लागू करने के जलए जिम्मेदार होंगे। 28. गणपर्ू त डऔर सजमजतयों के कायों के सचं ालन म ेंअपनाई िान ेिाली प्रकक्रया :- सभी सजमजतयों के कामकाि में, कोरम में सदस्ट्यों का बहुमत होगा, और ऐसी कोई अन्य अजतररि प्रयोिन पर संबंजधत सजमजतयों द्वारा हल की िाएगी । प्रो. ऋजर्केि टी. कृष्णन, जनदिे क [जिज्ञापन III/4/असा./402/2023-24] INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT NOTIFICATION Bangalore, the 17th August, 2023 F. No. IIMB/Reg/590/2023.—In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institutes of Management Act, 2017(33 of 2017) the Board of Indian Institute of Management, Bangalore, hereby makes the following First Regulations, namely: Chapter I Preliminary 1 Short title and commencement–(1) These Regulations may be called the Indian Institute of Management Bangalore Regulation, 2023. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. (3) Interpretation: (i) Subject to the provisions of the Act, and any Rules made thereunder, the Board shall have the power to frame or amend or modify or rescind these regulations governing the affairs of the Institute to achieve the objects of the Institute, by notification. (ii) In the event of any provisions of these regulations being inconsistent with the provision of existing bye-laws of the Institute, the provisions of these Regulations shall prevail.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 2 Definitions – (1) In these regulations, unless the context otherwise requires: (a) ‘Act’ means the Indian Institutes of Management Act, 2017 (33 of 2017); (b) 'Campus Development Committee' means the sub-committee of the Board constituted for campus development; (c) ‘Chief Administrative Officer’ or ‘CAO’ means the chief administrative officer of the Institute; (d) ‘Chief Audit Executive’ means the chief audit executive of the Institute; (e) ‘Chief Vigilance Officer’ or ‘CVO’ means the chief vigilance officer of the Institute; (f) ‘Courses’ means the curricular courses being taught at the Institute; (g) ‘Dean (Administration)’ means the Dean of Administration of the Institute; (h) ‘Dean (Alumni Relations and Development) means the Dean of Alumni Relations and Development of the Institute; (i) ‘Dean (Faculty)’ means the Dean of Faculty of the Institute; (j) ‘Dean (Programmes)’ means the Dean of Programmes of the Institute; (k) ‘Employee’ means permanent employees of the Institute. (l) ‘Faculty’ means Faculty who are on the regular rolls of the Institute, on tenure-track, and Visiting (Full-time); (m) ‘Faculty Development and Evaluation Committee’ or ‘FDEC’ means the faculty development and evaluation committee of the Institute; (n) ‘Faculty Recruitment Committee’ or ‘FRC’ means the faculty recruitment committee of the Institute; (o) ‘Finance and Audit Committee’ or ‘FAC’ means the sub-committee of the Board on finance and audit; (p) ‘Government’ means Central Government; (q) ‘Head Finance’ means the head of finance of the Institute; (r) 'Headquarters' means Institute's main offices at the Institute Campus at Bannerghatta Road, Bangalore 560076 (s) ‘Institute’ means Indian Institute of Management, Bangalore incorporated under the Schedule annexed to the Act, at Serial No.3; (t) ‘Institute Performance Review Committee’ means the institute performance review committee’ of the Institute; (u) ‘Internal Audit Committee’ means the internal audit committee of the Institute; (v) ‘Internal Committee’ means the internal committee set up by the Institute under the Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 (14 of 2013); (w) ‘Internal Executive Committee’ or ‘IEC’ means the internal executive committee of the Institute; (x) ‘MDC’ means Management Development Centre; (y) ‘Nominations Committee’ means the nominations sub-committee of the Board; (z) ‘Officers’ and ‘Professors’ respectively mean the officers and professors of the Institute; (za) ‘Ordinances’ means ordinances made by the Academic Council; (zb) ‘Programme’ means degree or diploma granting Programme at the Institute including MBA and Ph.D.; (zc) ‘Rules’ means the Indian Institutes of Management Rules, 2018; (zd) ‘Secretary to the Board’ means the secretary to the Board; (ze) ‘Service Rules’ means the duly approved service rules of the Institute22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (zf) ‘Society’ means Indian Institute of Management, Bangalore, organised as a society registered under the Mysore Societies’ Registration Act, 1960 prior to the Act coming into effect; (zg) ‘Standing Disciplinary Committee’ means standing disciplinary committee of the Institute. (2) Words and expressions used, but not defined in these regulations, shall have the same meaning respectively assigned to them in Act or Rules. Chapter II Board of Governors 3 Experience and Manner for nomination of eminent person, persons from alumni or member of IIMB Society to Board:- (a) The Board shall constitute “Board of Governors (BoG) Nominations Committee” as per composition mentioned in Rules, at least two months prior to the occurrence of vacancy. (b) The Chairperson of the Board shall preside over the meetings of the Board of Governors Nominations Committee, and the quorum shall be two thirds of the members of the Committee. (c) The procedures applicable to the meetings of the Board of Governors, shall also be followed in the case of meetings of the Board of Governors Nominations Committee. (d) The Board of Governors Nominations Committee may seek proposals from the Academic Council, or Alumni Association, or any other body of the Institute, while recommending names to be considered for appointment under the Act. (e) The Board of Governors Nominations Committee shall recommend to the Board one month in advance of occurrence of vacancy, two names for each vacancy, and the Board shall consider the recommendations and make the final decision regarding the nomination to the Board: Provided that where the Board is not satisfied with the recommendations of the Committee, the Board may ask the Committee to make fresh recommendations in fifteen days’ time. 4 Manner for nomination of faculty members to Board:- (a) Full Professors, including those who are on sabbatical (unless the remaining term of the sabbatical is more than four months and the person is based off-campus), are eligible for nomination to the Board. (b) Full Professors who are on extra-ordinary leave are also eligible to be considered for nomination to the Board, unless the remaining term of such leave is more than four months. (c) Only those faculty can be considered who has a residual service of at least two years from the date of appointment. (d) Director will intimate to all the members of the faculty two months in advance of occurrence of vacancy, the names of Professors who are eligible to be considered for nomination to the Board. In the first stage, each of the members of the faculty can nominate up to three names from the list of eligible Professors. (e) In the second stage, the Director shall inform all the members of the faculty the shortlist of three names. (f) This shortlist will comprise of those who are willing and have given written consent to serve as member of the Board and have received the maximum number of nominations (in the top three positions). (g) Subsequently, faculty members will indicate their preferred choice through a secret ballot mechanism. In the event of a tie, the Chairperson of the Board will decide. (h) Director shall forward the name of the faculty member one month in advance of occurrence of vacancy who, from amongst the three shortlisted candidates received the highest number of votes, to the Chairperson of the Board. (i) The term of office of the faculty member nominated to the Board will be two years from the date of appointment, but shall be eligible for re-nomination only after following procedure as laid down in this Regulation, for a total period not exceeding two consecutive terms.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 5 Quorum and procedures to be followed in the conduct of meeting of the Board:- (a) The Board shall meet at least once in every three months. (b) On a written request by a majority of the members, the Chairperson shall call for a special meeting. (c) If the Chairperson does not, within a period of fifteen (15) days from receipt of a valid requisition from such members, call a meeting, then such members may proceed to call for a meeting within a period of thirty (30) days from the requisition made by them. (d) A meeting called by the members shall be held in the same manner as other meetings of the Board. (e) Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairperson and, in his/her absence from any meeting, by a member chosen from amongst themselves by the members present at the meeting. (f) Majority of the members of the Board including the Chairperson shall constitute the quorum for any meeting of the Board. (g) No quorum for a meeting shall be constituted unless the Director, or one of the two faculty nominees, is present for the meeting. (h) All questions considered at the meetings of the Board shall be decided by consensus of the members present including the Chairperson. (i) In case of difference of opinion amongst the members, the opinion of the majority present and voting shall prevail. (j) Each member of the Board including the Chairperson shall have one vote by show of hands and if there shall be an equality of votes on any question to be determined by the Board, the Chairperson shall in addition have and exercise a casting vote. (k) The Secretary of the Board shall send a written notice (via e-mail) of every meeting to every member of the Board at least fifteen days before the date of the meeting. (l) The written notice shall state the place and the date and time of the meeting. (m) The Chairperson may call a special meeting of the Board at shorter notice to consider any urgent special issues. (n) Meetings of the Board shall be held within the premises of the Institute unless a different venue is identified by an advance notice of reasonable cause by the Chairperson. (o) Chairperson may allow members to attend meetings via video-conference or telephonically. (p) Agenda and all relevant documents forming part of the agenda shall be circulated by the Secretary of the Board to the members at least ten days before the meeting unless such meeting is held at short notice in compliance with these Regulations. (q) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach the Secretary of the Board at least ten days before the meeting, except for such meetings held at shorter notice in compliance with these regulations or with the consent of the Chairperson. (r) Any resolution, except such as may need to be placed before the meeting of the Board, may be adopted by circulation among all its members. (s) Any resolution so circulated shall be as effective and binding as if such resolution had been passed at a meeting of the Board: Provided that in every such case a majority of the members of the Board shall have recorded their approval of the resolution. (t) The minutes of the proceedings of a meeting of the Board shall be drawn up by the Secretary of the Board within ten working days and circulated to all members of the Board. (u) The minutes shall be placed for confirmation by circulation or at the next meeting of the Board. (v) A member of the Board, other than a nominee of the Central Government or the State Government, who fails to attend three consecutive meetings of the Board without permission of the Chairperson, shall cease to be a member of the Board. (w) Members who are not in a position to attend a meeting of the Board shall seek permission for leave of absence in writing, prior to the meeting. (x) Where in the opinion of the Chairperson or the Director the situation is so emergent that an immediate decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Chairperson, in consultation with the Director may issue such orders as may be necessary, recording the24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] grounds for his/her opinion: Provided that such orders shall be submitted for ratification by the Board in the next meeting. 6 Manner of authentication of orders and decisions of the Board and maintenance of records thereof:- All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Secretary of the Board or any other person authorised by the Board in this behalf. 7 Allowances for Board Members for attending meetings of the Board:- (1) The members of the Board shall not be entitled to any remuneration for attending the meetings of the Board. (2) However, members of the Board shall be paid such travelling and daily allowance as approved by the Board, from time to time, in this behalf in respect of any journeys undertaken by them for attending the meetings of the Board as the case may be. Chapter III Teaching and Non-Teaching Staff 8 Tenure, Remuneration and Terms and Conditions of employees in service before the commencement of Act:-(1) All existing employees of the Institute immediately before the commencement of the Act shall continue to hold his/her office or service in the Institute as per the terms and conditions of the appointment and Service Rules of the Institute. 9 Number, emoluments, duties, and conditions of services of academic, administrative, technical and other posts staff:- (1) These regulations shall apply to the employees of the Institute, appointed in a permanent position. (2) Manpower requirements of the Institute are periodically reviewed and approved by the Board keeping the scale and variety of the activities the Institute is engaged in from time to time. (3) The employees in permanent position are required to perform their duties as per the roles and responsibilities specified in their job description. They are governed by the prevailing Service Rules of the Institute, approved by the Board. 10 Qualifications, classification, Terms of office and method of appointment of the academic, administrative, technical and other staff of the Institute:-(1) These regulations shall apply to the employees of the Institute, appointed in a permanent position. (2) To attract candidates for faculty positions from all over the country and the world, the Institute shall widely publicise and communicate through open advertisement in India and, if necessary abroad, including advertisement on – digital media, and employment portals. In order to respond to the needs of the Institute in a timely fashion, the Institute may receive applications for faculty positions on a continuous basis and processes them as and when received. (3) The faculty recruitment is a two-stage process. Applications will be received by the Dean (Faculty), who shall then forward them to the relevant area for their recommendation. The relevant area faculty shall evaluate applications and suggest whether to process it further or not. Faculty Recruitment Committee (FRC) shall further consider the recommendations of the respective area faculty. In the next stage, applicants recommended by the area shall be invited for a seminar presentation. (4) The final decision on appointment is made by the Director based on the recommendations of the FRC. (5) The Board shall be kept informed of all the new faculty appointments in the subsequent Board meeting. (6) Permanent employees are governed by the prevailing Service Rules of the Institute. (7) For recruitment of employees on permanent basis, qualifications are as prescribed and approved by the Board from time to time. (8) The Institute’s employees/staff are classified into three categories viz., Group A employees/Group A staff, Group B employees/Group B staff, and Group C employees/Group C staff. Group A employees/ Group A staff are Officers, Group B employees/Group B staff are the supervisory staff, and Group C employees/Group C staff are the executive and support staff. (9) All posts in the Institute are classified under three groups as noted hereunder:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 i All faculty members in pay scale of level 10 to 15 Group A ii In pay scale of level 10 to 13A Group A iii In pay scale of level 6 to 9 Group B iv In pay scale of level 1 to 5 Group C (10) Regular Employee: Regular appointments include probation periods and evaluation/review of performance, as per the terms specified in their offer letters. Appointees to regular positions on their initial appointment may be placed under probation for periods as per Service Rules of the Institute and as specified in these Regulations. Based on the review result and depending upon the nature of their initial appointment, the faculty concerned may either be: (a) Probation extended; or (b) Offered tenure position valid till the date of superannuation; or (c) Terminated as per the terms specified in their offer letter. (d) Faculty appointed on permanent basis on a regular scale of pay can serve the Institute till sixty-five years (superannuation). (e) Permanent Non-Teaching staff can serve the Institute till sixty years. (11) (a) Where posts are required to be filled by direct recruitment, such recruitment shall be widely publicised and communicated through open advertisement in India and, if necessary abroad, advertisement on – digital media, social media, employment portals, in such other manner as may be laid in the rules of recruitment and shall be on the recommendations of the Selection Committee, duly constituted by the Competent Authority as decided by the Board from time to time. (b) The composition of the Selection Committee shall be such as may be decided by the Competent Authority as decided by the Board from time to time. (c) Where posts are required to be filled by promotion or appointments, it shall be made on the recommendations of a Selection Committee duly constituted by the Competent Authority as decided by the Board from time to time. (d) No person shall be appointed to any post by direct recruitment unless he/she produces a certificate of sound health and medical fitness. (e) No person shall be appointed to any post unless the Appointing Authority is satisfied that he/she possesses good character and antecedents. (f) Every employee shall be required to produce documentary evidence (certificate of birth issued by the Registrar of Births and Deaths, secondary school leaving certificate or matriculation certificate or such other appropriate evidence to the satisfaction of the Institute) at the time of his/her joining duty or immediately thereafter as proof of his/her date of birth. (g) Every employee at the time of first appointment shall be required to produce original certificates in proof of his/her academic qualifications, prior work experience, documentary proof of previous employment, achievement, etc., to the satisfaction of the Institute. If, at any point in time, it is found that the employee has submitted false information or misrepresented the details which let to him/her appointment then the Institute reserves the right to take appropriate disciplinary action, which may include termination of employment. (12) Appointing authority for teaching and non-teaching staff: Sl. Name of the post Appointing authority No. Appointing full time Professors, Associate Professors, and Assistant Director upon the Professors and to appoint Visiting Faculty against the sanctioned recommendation of the 1. posts Faculty Recruitment (Note: Such appointments shall, however, be intimated to the Board Committee in the next meeting) To appoint project-tied temporary research staff and Academic Dean (Faculty) 2. Interns not exceeding one year at a time 3. To appoint Officers in Group A with Director’s approval Dean (Administration) Chief Human Resources 4. To appoint regular and contract employees in Groups B and C Officer with Dean (Administration)’s approval26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 11 Constitution of pension, insurance, and provident funds for the benefit of the academic, administrative, technical, and other staff: (a) Pension and retirement benefits including provident fund applicable to permanent teaching and non-teaching staff will be regulated in accordance with the Service Rules of the Institute and as may be determined by the Central Government. (b) Medical benefits including health insurance of employees and pensioners are as determined by the Service Rules of the Institute. Chapter IV Admissions and Students 12 Admission of candidates to various courses of study: (1) The Institute shall be open to all persons without any discrimination on the basis of gender, race, creed, caste or class, and no test or condition shall be imposed as to religious belief or profession in admitting students. (2) A transparent policy shall be followed for admission of candidates to all the degree-granting programmes at the Institute and it shall be in conformity with the statutory provisions of the Government with regard to reservation for SC/ST, Other Backward Classes (OBC), and Persons With Disability (PWD) and such other categories as laid down in the statutes. (3) The process of admission, the criteria, and their weightages for admission to each of the degree/ diploma granting programmes offered by the Institute shall be laid down by the Academic Council by way of Ordinances and approved by the Board. (4) Admission to various programmes of the Institute shall be done strictly according to the processes and criteria as laid down in the Ordinances. (5) Institute shall ensure that no deserving candidate will be denied admission on account of his/her financial incapacity. Institute will ensure that all deserving candidates will receive adequate financial aid in the form of scholarships, grants and loans required to meet their financial needs for the completion of the programme. 13 Conferment of honorary degrees:- (1) The Internal Executive Committee in consultation with the respective Programme Chairs will recommend the names for honorary degrees or awards or other distinctions to the Academic Council for due consideration. (2) The Board, in accordance with the provisions of the Act, and on the recommendation of the Academic Council, may confer honorary degrees and grant honorary awards and other distinctions to any person, who has made significant contribution to the field of Management. 14 Fees for various courses of study and examinations in the Institute:- (1) The Institute shall ensure that no student is deprived of the opportunity to study at the Institute for financial reasons. (2) The fee, including accommodation, to be charged for Programmes by the Institute shall be determined according to the following process: (a) Director and Dean (Programmes) shall initiate the fee structure review process periodically. (b) Head Finance shall share detailed Programme costing with respective Programme Chairperson, Director, and Dean (Programmes) and other members of the Internal Executive Committee (IEC) and also the overall budgetary requirements of the Institute for the ensuing academic year. (i) Concerned Programme Chairperson, based on inputs received from the respective Programme office and the Academic Programme committee, shall further provide necessary information and analysis to the Director, Dean (Programmes), and other members of IEC.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 (ii) Information and analysis shall be based on aspects such as current enrolled students, students expected in coming year, comparative study of other Management school fee structure, placement impact, economy of inflation, market factors, etc. (c) IEC shall examine the data on Programme costing and budgetary requirements of the Institute, provided by Head Finance and the information and analysis provided by the concerned Programme Chairperson and make a suitable recommendation regarding the fee fixation/revision. (d) This recommendation of the IEC shall be forwarded for consideration by the Finance and Audit Committee, which shall, if found necessary, put up the proposal for fee fixation/revision for approval by the Board. (e) Fees once notified will not be revised for that batch. 15 Fellowships, scholarships, exhibitions, medals, and prizes:- The Institute shall award fellowships, scholarships, medals, prizes to meritorious students as per criteria approved by the Academic Council via Ordinances. 16 Conditions of residence of students of the Institute and levying of fees for residence in the halls and hostels and other charges:- (1) The Hostels and the associated campus facilities are designed to play an integral part in the learning process at the Institute and would require the students to adhere to certain basic rules and regulations as set forth in the Ordinances of the Institute. (2) The fee, including accommodation, to be charged for Programmes by the Institute shall be determined according to clause 14 of this regulation. Chapter V Director 17 Delegation of powers and functions of the Board to the Director:- (1) The Director shall be the Chief Executive Officer of the Institute and shall provide leadership to the Institute. (2) The Director shall strive to shape the future direction of the Institute by staying abreast with the emerging trends in higher education in general and management education in particular across the world, harness the ideas and aspirations of the academic community and key stakeholders, develop options and alternatives and bring up new ideas, initiatives and actions for discussion and consultation with the Board, and enable a productive and collaborative engagement with the Board in ensuring that the Institute stays as one of the best amongst its national and global peers. (3) The Director shall be responsible for the implementation of the decisions of the Board, including financial goals as set out in the Annual Budget, and to exercise any such powers or functions, as may be delegated from time to time by the Board. (4) Terms and conditions of Service: The Director shall be appointed by the Board, on such terms and conditions of service as laid down in the Act, prescribed in Rules, and also according to the specified regulations made hereunder: (a) The Director shall be entitled to a furnished office – cum – residential accommodation in the campus of the Institute, free of license fee, with provision for furnishing or renewal of furnishing subject to a maximum limit of four times of the basic pay in a full tenure of five years. All the furnishings and fixtures shall be the property of the Institute. (b) The Director shall be paid entertainment allowance for entertainment of official guests at the residence and also outside the residence up to four percent of the basic pay per month. No voucher is required to be submitted for the purpose, a simple statement for expenditure shall be suffice for reimbursement. (c) The Director shall be allowed to retain royalties and consultancy fee, sitting fee in other Boards etc., in the same manner as shall be applicable to a Professor of the Institute. (d) In case of any interpretation or clarification on scope and applicability of terms and conditions of service of the Director, the matter will be resolved by the Board.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (5) The delegation of powers to the Director are with regard to different activities and functions, and shall include the following: (i) Faculty: To appoint faculty members on such terms and conditions as prescribed under the relevant Service Rules of the Institute. (ii) Administrative Staff: To appoint administrative staff on such terms and conditions as prescribed under the relevant Rules of the Institute. (iii) Financial: (a) To act as custodian of funds, property and assets and to take such action as is considered necessary to safeguard the title to ownership and rights over property and assets of the Institute. (b) To represent and defend on behalf of the Institute in law suits or refer cases to arbitration to execute and sign contracts, memorandum of understandings, legal documents, indemnity bonds, authenticate applications, etc., in respect of the affairs of the Institute. (c) To open and operate bank accounts including foreign currency accounts. (d) To sign cheques along with Head Finance, Manager-Finance, Chief Administrative Officer, Dean (Administration) as joint signatory. (e) To open demat accounts and entrust custodial services and sign on applications and discharge documents. (f) To open letters of credit, sign declarations, undertakings or certificates warranted by various authorities such as Reserve Bank of India, income tax department, customs and central excise department, passport authority and other official agencies. (g) To approve short-term investments of the Institute, i.e., for a period of less than 1 year. (h) To engage the services of specialists such as accountants, advocates, architects, designers or any other professionals and fix their remuneration. (i) To write off cash losses with in the approved limit in each case after making a suitable enquiry, if no official could be held responsible. (iv) Purchases and Expenditure: (a) In the normal course, the Director shall ensure that all expenses are against budgets approved by the Board and payments made strictly as per the laid down procedures and norms by the Board. (b) However, in exceptional/unavoidable circumstances where an activity has to be undertaken and the payment (capital/revenue) has to be made on an urgent basis, the Director shall have the discretionary powers to waive the laid down procedure or norms to expedite the implementation of activity/process subject to the financial limits as approved by the Board. 18 Performance objectives for variable pay of Director:- (a) Based on the vision of the Institute, the Board may determine performance objectives of the Director; (b) The performance of the Director shall be reviewed annually by the Board; (c) Based on the review, the Board may decide the quantum of variable pay that may be paid to the Director. (d) The dimensions of performance objectives are: (1) Academic leadership; (2) Administrative leadership; (3) External impact; (4) Culture and Competence building; and (5) Governance. 19 Powers and duties of the Director:- The Director shall exercise the powers and perform the following duties as may be assigned to him/her under the Act or under the regulations or as may be delegated by the Board from time to time as per criteria laid down by the Board: (a) To advise the Board on academic matters based on the global developments and recommendations of Academic Council for creation of new programmes, new centres and collaboration with other institutions which are consistent with the vision of the Institute. (b) To implement, redesign, revise, based on the recommendations of the Academic Council, any existing or new full/part-time programmes of study, training and research, leading to the award of diplomas, degrees and titles to be conferred by the Board.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29 (c) To implement, redesign, and revise any existing or new executive education programmes on such terms as delegated by the Board. (d) To enter into student exchange programme agreements with Indian and foreign universities, wherein no expenditure is envisaged for the Institute except granting facilities such as accommodation, course materials and tuition fee waiver to the visiting students, whenever the counterpart institution grants similar facilities to the students of the Institute. (e) To enter into corporate partnerships with Indian or foreign companies for executive education, wherein the Institute agrees to conduct series of training programmes spread over a considerable period of time for a corporate client or a group of clients. These activities are expected to generate a surplus for the Institute. (f) To enter into academic collaborative arrangements with foreign universities. (g) To accept endowments for establishing faculty chairs from individuals, public or private limited companies or not-for-profit entities in India or abroad, Government or quasi-Government organisations and supra national organisations. (h) To accept recurring grants/sponsorships or enter into collaborative arrangements for establishing faculty chairs or centres from individuals, public/private limited companies or not-for-profit entities in India or abroad, Government or quasi-Government organisations and supra national organisations. (i) To register as a Scientific and Industrial Research Organisation with the Ministry of Science and Technology. To register under Foreign Contribution (Regulation) Act 2010 (42 of 2010), if applicable,and accept foreign contributions. To open and operate bank accounts in foreign currency. (j) Subject to applicable law, to register as a wholly charitable society with the Income Tax Department, if applicable. (k) Subject to applicable law, to claim exemption under relevant sections of the Income Tax Act, 1961 (43 of 1961), if applicable. (l) To register for goods and services tax in respect of the services rendered by the faculty of the Institute under the head “Management Consultancy/Event Management/Convention Service” under the Central Excise Department. (m) To register under any other law that may become applicable to the Institute from time to time. (n) To sanction seed money for research projects/case study. To revise such amounts from time to time. (o) To accept externally funded research projects/assignments or consultancy assignments and to assign the project to one or more faculty. The details of such projects, together with the name of the faculty to be included in the Director’s report to the Board. (p) To accord sanction to outsource any part of the Institute’s work to outside professionals/agencies. (q) To appoint project-tied temporary research staff. Such staff may be remunerated either on a lump sum basis, monthly basis, on reaching milestones or other ways. (r) To sanction honoraria/incentives to faculty with respect to externally funded projects provided the time devoted for research/consultancy for which payment is being made is counted towards overall ceiling of fifty-two days per year and the honoraria/incentive is specifically provided for in the research/consulting budget. (s) To undertake publication of the Institute’s journals, periodicals and other publications in the furtherance of research and academic activities. (t) To apply for and obtain patents, copyrights, trademarks and any other form of intellectual property in the name of the Institute or jointly with another party. (u) To commercially exploit intellectual property rights and enter into suitable arrangements with parties concerned. (v) To create committees and appoint chairpersons for academic and administrative work, from time to time, towards achieving the various short-term/long-term objectives, and for the smooth functioning of the Institute. (w) To take such measures as are necessary in exigencies in matters not herein specifically provided for, in the overall interest of the Institute. Such matters will be reported to the Chairperson/Board at the30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] earliest. (x) To sub-delegate his/her powers to other officials and functionaries of the Institute to the extent considered appropriate by him/her to be necessary for smooth and efficient functioning of the Institute. (y) To define, specify and prescribe rules and procedures, manuals, etc., to regulate the working of functional areas and responsibilities of officers and staff in the organisation. (z) To act as custodian of records of the Institute and to take such action as is considered necessary to safeguard them. (za) To implement various Board approved financial rules, policies, procedures and bye laws that are formulated from time to time with due regard to General Financial Rules, 2017 of the Government of India. Chapter VI Establishment and maintenance of Buildings A.1.1 20 Establishment and maintenance of buildings:- CAMPUS DEVELOPMENT COMMITTEE Campus Development Committee performs the following functions under the overall directions of the Board: (1) Preparation and scrutiny of all development activities pertaining to any campus of the Institute; (2) Assess the need for, feasibility and financial viability of the capital works as also renovation projects; (3) Monitoring the progress of construction of all major capital works. (4) The Campus Development Committee consists of: A member of the Board Chairperson Member Director Members Two faculty members nominated to the Board Member Dean (Administration) Member Dean (Alumni Relations and Development) Member Dean (Faculty) Member Dean (Programmes) (5) The Chairperson of the Campus Development Committee shall have the power to invite any number of experts to attend meetings of the Campus Development Committee. But such invitees shall not be entitled to vote at the meeting. (6) In the discharge of its functions, the Campus Development Committee may delegate some activities to the Building Committee of the Institute. Chapter VII Financial accountability 21 Financial accountability of the Institute:- (1) The Director is accountable to the Board for effective implementation of strategic decisions with respect to financial and operative activities based on directions received. (2) The Institute is accountable to various donors and grantee institutions for the proper utilisation and reporting against funds sanctioned by them for specific purposes.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31 (3) The Institute is also accountable to the Comptroller and Auditor General (CAG) of India for the conduct of the operations as per the propriety norms specified by it as also the unified norms of accounting and disclosures made applicable for such autonomous institutes in the country. (4) The Institute assures financial accountability in all of its contract of a pecuniary nature. (5) The Institute’s financial accountability also extends to the various statutory authorities by which it is bound as per the laws of the country for the time being in force. 22 Manner of depositing or investing the moneys credited to the Fund of Institute:- (1) The Institute shall credit contributions or surplus to such funds as may be approved by the Finance and Audit Committee from time to time. (2) The Institute maintains corpus fund arising out of annual surplus accumulations and donations, earmarked funds representing endowment contributions or donations received from external agencies, and designated funds created out of internal surplus or transfer from corpus for specific purposes. (3) The Institute shall take all long-term and short-term investment decisions as per the relevant investment policy approved by the Board. 23 Manner of application of the Fund of the Institute:- (1) The manner and quantum of application of funds is governed by the decisions taken at the Board meetings and Finance and Audit Committee meetings as part of the overall growth strategy of the Institute. (2) This includes the corpus, earmarked and designated funds of the Institute. (3) Annual budget of the Institute is reviewed by the Finance and Audit Committee and recommended for approval by the Board. This takes into account the manner and quantum of application of funds for a particular financial year. (4) The Board also approves at the time of adopting the annual accounts for a financial year, based on a recommendation from the Finance and Audit Committee, manner in which the surplus for the year be appropriated, i.e., transfer to specific funds keeping in mind the short-term strategies and the long-term vision of the Institute. (5) The Board may decide to borrow money for infrastructure projects of the Institute from agencies or special schemes approved by the Government specifically set-up for funding infrastructure projects of educational institutions. Chapter VIII Independent Agency to review performance 24 Qualifications, experience and the manner of selection of the independent agency or group of experts for review of performance of the Institute:- (1) The Board shall once in three years evaluate and review the performance of the Institute including its faculty through an independent agency or group of experts. (2) The Internal Executive Committee (IEC) shall recommend the “group of experts” or “independent agency” for the review of performance. (3) The “group of experts” shall consist of three persons chosen from amongst eminent administrators, industrialists, educationists, scientists, technocrats and management specialist, at least one of them shall be a person who has served as the full-time head (Director) from other premier management institution in India or abroad. (4) The “independent agency” shall have the experience of evaluating institute of higher learning in India or abroad. Chapter IX Academic Council 25 Power and functions of the Academic Council:-(1)The Academic Council shall perform the following functions: (a) To recommend to the Board regarding the establishment of new Programmes; (b) To recommend the establishment of new campus within or outside the country;32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (c) To recommend the closure of existing Programmes; (d) To recommend the establishment of new centres of teaching or research; (e) To recommend the closure of existing centres of teaching or research; (f) To specify the criteria and process for admission to various Programmes of study of the Institute; (g) To specify the academic content of Programmes and Courses of study of the Institute and to undertake modifications therein based on the recommendations of any review committee set up by the Institute to review Programmes of study; (h) To specify the academic calendar of the Institute; (i) To specify the guidelines for conduct of examinations, the grading policy, and the standards for satisfactory completion of academic requirements for Courses and Programmes of the Institute; (j) To recommend the grant of degrees, diplomas, other academic distinctions or titles and medals; (k) To suggest the guidelines for the establishment and maintenance of academic and research collaborations between the Institute and other reputed Universities and Business Schools in India and abroad; (l) To participate in the formulation and modification of the vision and mission of the Institute as may be required from time to time and make suggestions to the Board; (m) To review the activities of the Programmes, centres, activities and areas of the Institute at least once a year and to recommend improvements wherever necessary; (n) To consider the recommendations of review committee set up by the Institute to review any Programmes, centres or activities of the Institute; (o) To review the progress of research at the Institute and make suggestions to the Board regarding the institution and modification of incentives and rewards for high quality research; (p) To exercise such other powers and perform such other functions as may be conferred by the Board from time to time. (2) Meeting of the Academic Council:- (a) The Director shall be the Chairperson of the Academic Council. The Director if present, shall preside every meeting of the Academic Council. In his/her absence, Dean (Faculty), Dean (Programmes), Dean (Administration), Dean (Alumni Relations and Development), shall preside as the Chairperson of the meeting in that order. (b) The Academic Council shall meet as often as necessary, but not less than four times in a calendar year. (c) Meetings of the Academic Council shall be convened by the Chairperson of the Academic Council either on his/her own initiative or on a requisition signed by not less than twenty percent of the members of the Academic Council. (d) The requisitioned meeting shall be a special meeting to discuss those items of agenda for which requisition is made. The requisitioned meeting shall be convened by the Chairperson of the Academic Council on date and time convenient to him/her within fifteen working days of such requisition. (e) A written notice of every meeting together with the agenda shall be circulated by the Director or Dean (Faculty) via e-mail to the members of the Academic Council at least seven calendar days before the meeting. (f) The Chairperson of the Academic Council may permit inclusion of an item for which due notice could not be given. (g) Notwithstanding the above, the Director may call an emergency meeting of the Academic Council at short notice to discuss urgent special issues. (h) One fourth of the total number of members of the Academic Council shall form the quorum for a meeting of the Academic Council. (i) If the quorum is not present the meeting shall stand adjourned to the same day in the next week at the same time and place, or such other time and place as the Chairperson of Academic Council may determine and notify to the members of the Academic Council. (j) If at the adjourned meeting also, a quorum is not present, the members present shall be the quorum. (k) All questions considered at the meetings of the Academic Council shall be decided by a majority[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33 of the votes of the members present including the Chairperson. (l) Each member of the Academic Council including the Chairperson shall have one vote and if there shall be an equality of votes on any question to be determined by the Academic Council, the Chairperson shall in addition have and exercise a casting vote. (m) The minutes of the proceedings of the Academic Council shall be drawn by the Chairperson of the Academic Council and circulated to all members of the Academic Council; provided that any such minute shall not be circulated if the Academic Council considers such circulation prejudicial to the interests of the Institute. (n) The minutes along with amendments, if any, shall be placed for confirmation at the next meeting of the Academic Council. After the minutes are confirmed and signed by Director and Dean (Faculty), they shall be kept in a minute file which will be open for inspection only by the members of the Academic Council and Board. 26 6 Manner of formation of department of teaching:- (1) As the environment of the Institute undergoes changes, from time to time there may be a need to form new schools, departments, areas and centres at the Institute as also rename them or merge or demerge or dissolve them, depending on the exigencies of the situation. (2) Some departments, areas, and centres may have groups of faculty attached/affiliated to them full time. Some centres may not have any full time faculty but they may have faculty attached to other departments and areas but come together as members of the centre to pursue an activity/domain of common interest. (3) The following process shall be followed for the formation, renaming, merger or demerger and dissolution of the schools, departments, areas and centres: (a) As and when a need is felt for the formation, renaming, merger or demerger and dissolution of schools, departments, areas and centres, the Director shall appoint a committee to study the need for this, keeping the changing environment of the Institute in mind. (b) The Academic Council shall examine the report submitted by this committee and make a recommendation to the Board. (c) The Board on the recommendation of the Academic Council will approve the formation, renaming, merger or demerger and dissolution of schools, departments, areas and centres. Chapter X Other Committees and Authorities A.1.2 277 7C7o nstitution and duties and functions of other committees and authorities:- A. FINANCE AND AUDIT COMMITTEE: (i) The composition of the Finance and Audit Committee, a sub-committee of the Board, is as given below: A member of the Board Chairperson Members Two other members of the Board Member Director Member Dean (Administration) Member Dean (Alumni Relations and Development) Member Dean (Faculty) Member Dean (Programmes) Member One Professor, Finance and Accounting Area34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Member Head Finance Special Invitee Chief Administrative Officer (ii) The Chairperson of the Finance and Audit Committee shall have the power to invite any number of experts to attend meetings of the Finance and Audit Committee. But such invitees shall not be entitled to vote at the meeting. (iii) The Finance and Audit Committee shall meet once in every quarter prior to the ensuing meeting of the Board. (iv) The responsibilities of the Finance and Audit Committee shall include: (a) Budget (Annual and Special) – review and recommend for adoption by the Board; (b) Annual Accounts and Audit – pre and post Comptroller and Auditor General – review and recommend for adoption by the Board and decide on surplus appropriation or corpus re- designation; (c) Treasury function including investment policy review, short-term and long-term investment decisions; (d) Capital expenditure, other spends and other Infrastructure related proposals, – review, and examine the financial feasibility of the proposals made by the Campus Development Committee and make recommendations to the Board; (e) Compliance or Legal related issues; (f) Recommend Concurrent/Internal/Statutory auditor appointment to the Board; (g) Review reports of Internal or Concurrent Auditors - presentation by auditor twice in a financial year; (h) Overall Financial controls and governance function of the Institute. B. INTERNAL COMMITTEE (1) Internal Committee is tasked, under the Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 (14 of 2013), to address claims and concerns of sexual harassment and is headed by a senior woman member of the faculty. (2) The role of the Internal Committee is to take cognizance of any complaint, provide assistance and redressal to victims, conduct enquiries when required, and recommend necessary actions to be undertaken against any person found responsible for the harassment. (3) The Internal Committee of the Institute shall consist of the following members nominated by the Director, provided that at least one-half of the total members so nominated shall be women: Senior woman member of the faculty (Professor) Chairperson One member of the faculty Member Three staff members Members Resident medical officer of the Institute Member One external member Member (4) Three committee members shall constitute the quorum for deliberation, and planning and for interviews with the complainant or respondent or witnesses. (5) The committee shall have all such powers necessary to carry out the purpose or perform any functions, as delegated to it from time to time by the Director. (6) The Institute strongly supports gender equality and opposes any form of gender discrimination and insensitivity, gender related violence or abuse, including sexual harassment. (7) It is imperative that one is able to identify conduct amounting to sexual harassment and understand how to respond to it promptly and appropriately. This is critical both for the individual as well as for the Institute as an institution. The Institute is committed to upholding the constitutional and legal mandate to combat sexual harassment of women and ensure that human rights of all those who come within its jurisdiction are safeguarded.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 35 C. COMMITTEES OF THE INSTITUTE:- The Director may set up committees for different Programmes and appoint chairpersons for the Programmes and different academic areas. This would facilitate the efficient functioning and better administration of the respective Programme and area of the Institute. Other committees may also be set up to meet the emerging needs of the Institute from time to time. In the working of all such committees, the quorum shall be the majority of the members, and any such other additional requirement as may be resolved by the respective committees. The committees, established to advise and assist the Director in ensuring effective functioning of the Institute are listed below: (a) INTERNAL EXECUTIVE COMMITTEE:- The composition of Internal Executive Committee (IEC) is: Director Chairperson Member Dean (Administration) Member Dean (Alumni Relations and Development) Member Dean (Faculty) Member Dean (Programme) Two Faculty members nominated to the Members Board The Chairperson of the IEC may invite any number of experts but they shall not be entitled to vote. The IEC would advise the Director on various matters concerning the Institute, including: (a) Suggesting agenda for faculty and Board meetings; (b) Drawing up the Institute’s annual budget and capital expenditure; (c) Preparing five-year strategic plan; (d) Reviewing progress of Institute’s major initiatives; (e) Assessing the need and viability of campus development activities and major renovation projects requiring significant capital expenditure; and (f) Scrutiny of proposals made by other committees regarding the fixation of fee and making recommendations to the board regarding fee fixation. (b) FACULTY DEVELOPMENT AND EVALUATION COMMITTEE AND FACULTY RECRUITMENT COMMITTEE:- (1) The Faculty Development and Evaluation Committee (FDEC) is the committee that provides support to the Director in decision-making on several faculty-related issues. (2) FDEC plays an important role in faculty recruitment, faculty development, evaluating performance of faculty members during confirmation, probation closure and promotions; implementation of faculty work norms; providing necessary feedback to faculty members to enable them to achieve adequate levels of performance as per the norms of the Institute. (3) The composition of FDEC will be: Dean (Faculty) Chairperson Two Full Professors elected by Members the Academic Council Two Full Professors nominated Members by the Director (4) The FDEC meets on an average once every month or as often as necessary. The minutes of the meetings of FDEC along with the recommendations made by the FDEC shall be conveyed to the36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Director on a regular basis. (5) At the time of recruitment of faculty, the FDEC co-opts the respective Area Chair to form Faculty Recruitment Committee (FRC). (6) The Director, will ordinarily make his/her decision regarding the appointment of the faculty based on the recommendations of the FRC. (7) The Director, will ordinarily make his/her decision regarding the confirmation and promotion of the faculty based on the recommendations of the FDEC. (c) STANDING DISCIPLINARY COMMITTEE:- The Standing Disciplinary Committee (SDC) would advise the Director in the case of professional misconduct by faculty and Group-A staff. The role of the SDC includes: (1) Recommend to the Director a fact-finding committee and, if required, an inquiry committee based on the nature of complaint or issue at hand. (2) Recommend actions to be taken by respective decision-making units based on fact-finding and/or inquiry committee. (3) Examine eligibility for selection or continuation of awards (including academic chairs), and key institutional positions, based on the ethics committee guidelines. (4) Perform any other related task as may be assigned to them by the Director. (5) All reported cases of professional misconduct would first be reviewed by the SDC, and if found to be necessary, investigated by a fact-finding committee. Depending on the specifics and the seriousness, the investigation may then be escalated to an inquiry committee. Such committee(s), recommended by the SDC, shall have a member nominated by the SDC; including from the SDC. (6) The composition of SDC will be – all the Deans, and a senior Woman member of the Faculty nominated by the Director (for a term of three years). In case of a complaint against an IEC member, the concerned will recuse himself/herself from the IEC when that agenda is taken up for discussion. (7) On faculty matters, Dean (Faculty) shall be the convener. On staff matters, Dean (Administration) shall be the convener. (8) The appellate authorities shall remain as specified in the Service Rules. (9) If the complaint is against the Director, the SDC shall forward the same to the Board. (d) INTERNAL AUDIT COMMITTEE:- (1) Internal Audit Committee consists of the following members: Chairperson Director Chief Audit Executive Dean (Administration) Member Dean (Alumni Relations and Development) Member Dean (Faculty) Member Dean (Programmes) Member One Professor, Finance and Accounting Area Member Head Finance Member CAO (2) Internal Audit Committee shall meet on a quarterly basis to review the status of the internal audit at the Institute, and the quorum shall be the majority of the members, and any such other additional requirement as may be resolved by the committee.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 37 (e) OTHER AUTHORITIES:- (I) CHIEF AUDIT EXECUTIVE:- (i) Dean (Administration) is the Chief Audit Executive. (ii) Chief Audit Executive is the functionary of the Institute who facilitates the functioning of the internal auditors. (iii) He/she directly reports to the Director in all matters relating to internal auditors. (II) CHIEF VIGILANCE OFFICER (CVO):- The Chief Vigilance Officer (CVO) heads the vigilance division of the Institute, performs vigilance functions of wide sweep, acts as a special assistant/advisor to the Director and reports directly to him/her in all matters relating to vigilance. The CVO’s functions shall include collecting intelligence about the corrupt practices committed, or likely to be committed by the employees of his/her organisation; investigating or causing an investigation to be made into verifiable allegations reported to him/her; processing investigation reports for further consideration of the disciplinary authority concerned; referring the matters for advice wherever necessary, taking steps to prevent commission of improper practices or misconducts, etc. The CVO shall be a full-time faculty member of the Institute with tenure of three years, during which he/she will not hold any position involving exercise of financial powers. (III) ‘DESIGNATED PERSON’ AS OFFICE OF WHISTLE BLOWER:- The senior most faculty member on the Board shall be responsible to implement the Whistle Blower Policy of the Institute approved by the Board. 28 Quorum and the procedure to be followed in the conduct of business of committees:- In the working of all committees, the quorum shall be the majority of the members, and any such other additional requirement as may be resolved by the respective committees. Prof. RISHIKESHA. T. KRISHNAN, Director [ADVT.-III/4/Exty./402/2023-24] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.