In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institutes of Management Act

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-15112021-231140 xxxGIDHxxx CG-DL-E-15112021-231140 xxxGIDExxx ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 548] नइ ददल्ली, िुक्रिार, निम्ब र 12, 2021/कार्ततक 21, 1943 No. 548] NEW DELHI, FRIDAY, NOVEMBER 12, 2021/KARTIKA 21, 1943 भारतीय प्रबन्धन सस्ट्ं थान जतरूजचरापल्ली ऄजधसचू ना नइ ददल्ली, 19 ऄगस्ट् त, 2021 फा. स.ं 8-9/2021-टीएस.V (iv).—भारतीय प्रबन्धन संस्ट्थान ऄजधजनयम के खंड 35 (2017 का 33) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, भारतीय प्रबन्धन संस्ट्थान जतरूजचरापल्ली का िासी मंडल जनम्नजलजखत जिजनयम बनाते हैं, नामतः. 1. लघ ुिीर्कष और अरंभ – (1) आन जिजनयमों को भारतीय प्रबन्धन संस्ट्थान जतरूजचरापल्ली जिजनयम, 2021 कहा जाएगा। (2) िे आनके भारत के राजपत्र म ेंप्रकािन की जतजथ से लाग ूहोंगे। 2. पररभार्ाएं – (1) आन पहल े जिजनयमों म,ें संदभष द्वारा ऄन्य ऄपेजित होने तक,- क. “ऄजधजनयम” का ऄथ ष भारतीय प्रबन्धन संस्ट्थान ऄजधजनयम, 2017 (2017 का 33) होगा; ख. “प्राजधकाररयों”, “कमषचाररयों” और “संकाय” (सहायक प्रोफेसर, एिोजसएट प्रोफेसर, और प्रोफेसर) का ऄथ षक्रमिः प्राजधकारी, कमषचारी और संकाय होगा; ग. “िासी मंडल नामांकन सजमजत” का ऄथ ष िासी मंडल द्वारा जनयमानुसार गरठत िासी मंडल नामांकन सजमजत होगा; घ. “भिन और काय ष सजमजत" ऄथिा “बीडब्लयूसी” का ऄथ ष िासी मंडल द्वारा गरठत भिन और 6542 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] कायष सजमजत होगा; ङ. “मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी” ऄथिा “सीएओ” का ऄथ ष संस्ट्थान का मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी होगा; च. “चेन्नइ पररसर” का ऄथ षचेन्नइ में संस्ट्थान के पररसर का जिस्ट्ताररत कायाषलय होगा; छ. “डीन” का ऄथ षसंस्ट्थान के डीनों में एक होगा; ज. “जित्तीय सलाहकार और मुख्य लेखा ऄजधकारी” ऄथिा “एफए और सीएओ” का ऄथ ष संस्ट्थान का जित्तीय सलाहकार और मुख्य लखे ा ऄजधकारी होगा; झ. “जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत” ऄथिा “एफएसी” का ऄथ ष संस्ट्थान के िासी मंडल द्वारा गरठत जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत होगा; ञ “सरकार” का ऄथष केन्र सरकार होगा; ट. “मुख्यालय” का ऄथष पदु कु ोट्टइ मेन रोड, जतरूजचरापल्ली 620024 में संस्ट्थान के पररसर में संस्ट्थान का मख्ु य कायाषलय होगा; ठ. “संस्ट्थान” का ऄथष (क्रम संख्या 11 पर) ऄजधजनयम की संलग्न ऄनुसूची के तहत जनगजमत भारतीय प्रबन्धन संस्ट्थान जतरूजचरापल्ली होगा; ड. “ऄध्यादिे ” का ऄथ ष संस्ट्थान की िैजिक पररर्द द्वारा बनाए गए और िासी मंडल द्वारा ऄनुमोददत दकए गए ऄध्यादिे होगा; ढ. “कायषक्रम” का ऄथष संस्ट्थान द्वारा प्रदत्त कोइ जडग्री, जडप्लोमा, प्रमाणपत्र प्रदान करने िाले िैजिक पाठ्यक्रम होंगे; ण. “जनयमािली” का ऄथष भारतीय प्रबन्धन संस्ट्थान जनयमािली, 2018 होगा; त. “िासी मंडल के सजचि” का ऄथ षसंस्ट्थान के िासी मडं ल का सजचि होगा। (2) आन जिजनयमों में प्रयोग दकए गए परंतु पररभाजर्त नहीं दकए िब्द और भाि ककतु ऄजधजनयम और जनयमों में पररभाजर्त िब्द और भाि का ऄथ ष ऄजधजनयम और जनयमों में क्रमिः ददए गए ऄथष के ऄनुसार होगा; 3. िासी मडं ल नामाकं न सजमजत – (1) िासी मंडल जनयमों के ऄनुसार िासी मंडल के संबंध में प्रख्यात एिं एल्युजमनी सदस्ट्यों के जलए होने िाली ररजि से 2 माह पूिष िासी मंडल नामांकन सजमजत का गठन करेगा। (2) ईि सजमजत सदस्ट्यों के जलए ऐसे प्रख्यात व्यजियों की खोज और पहचान करेगी जजन्होंने ख्याजत प्राप्त की और जजनका जििा, ईद्योग, िाजणज्य, सामाजजक सेिा ऄथिा सािषजजनक प्रिासन में गहन ऄनुभि हो। (3) ईि सजमजत सदस्ट्यों के जलए जनदेिक द्वारा की गइ एल्युजमनी व्यजियों की जसफाररि म ें स े ऐसे व्यजियों की खोज और पहचान करेगी जो संस्ट्थान से स्नातक ह ै जो जडग्री ऄथिा समकि कायषक्रम के तुल्य ह,ै जजनके पास न्यूनतम 15 िर्ष का ऄनुभि हो, जजसमें से न्यूनतम तीन िर्ष संस्ट्थान से स्नातक होन े के पश्चात् हो और जजनका एक सकारात्मक दजृ िकोण, जो पररपक्वता प्रदर्तित करे तथा जजनके पास नेतृत्ि के गणु हो। (4) ईि सजमजत प्रत्येक ररजि के जलए िासी मंडल को न्यूनतम दो नामों की जसफाररि कर सकती ह।ै (5) िासी मडं ल का ऄध्यि ईि सजमजत की बैठकों की ऄध्यिता करेगा; (6) ऄध्यि की ऄनुपजस्ट्थजत म ेंबैठक में ईपजस्ट्थत सदस्ट्य बैठक की ऄध्यिता के जलए ईनमें से दकसी एक का चयन कर सकते ह।ैं (7) ईि सजमजत के सभी जनणयष और अदेि िासी मंडल द्वारा ऄनुमोददत दकए जाएंगे। (8) िासी मंडल की बैठकों के जलए लाग ू बैठकों, तैयारी और कायषिृत्तों की पुजि स े संबंजधत प्रदक्रया आस सजमजत की बैठकों के जलए यथोजचत पररितषन सजहत लागू होगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 (9) ईि सजमजत की बैठकों की कायषिृत्त ऄथिा संकल्पों की नोटटग, सुधार ऄथिा जिचार, जैसा भी मामला हो, के जलए िासी मंडल की अगामी बैठक के समि रखा जाएगा। (10) िासी मंडल दकसी ख्याजत प्राप्त व्यजि ऄथिा एल्युजमनी की ररजि को भरने के जलए ईि सजमजत द्वारा की गइ जसफाररि की सूची से सदस्ट्यों को नाजमत कर सकता ह।ै (11) िासी मंडल ईि सजमजत को िृहत जिकल्प के जलए पणू ष ऄथिा अंजिक रूप स े सूची की समीिा करन े का ऄनुरोध कर सकता ह।ै (12) ऄनुसूजचत जाजत, ऄनुसूजचत जनजाजत और मजहला सदस्ट्यों का ऄजधजनयम के ऄनुसार िासी मंडल म ें प्रजतजनजधत्ि सुजनजश्चत दकया जाएगा। 4. िासी मडं ल म ेंसकं ाय सदस्ट्यों को नाजमत करन ेका तरीका – (1) नामांकन के जलए पात्रताः (क) कोइ भी पूणषकालीन जनयजमत सकं ाय सदस्ट्य िासी मंडल म ेंनाजमत दकए जान े का पात्र होगा। (ख) संकाय सदस्ट्य सस्ट्ं थान म ें कायों के सभी चार अयामों – ऄथातष ् जििण, प्रजििण, िोध, प्रिासन और व्यिसाय म ेंसेिा के प्रजत ऄच्छा योगदान दने े िाला होना चाजहए। (ग) संकाय सदस्ट्य की ररजि की तारीख पर न्यनू तम दो िर् ष की बची हुइ सेिा होनी चाजहए। (घ) ईसका सकारात्मक दजृ िकोण होना चाजहए, िह पररपक्वता प्रदर्तित करन े िाला हो और ईसम ें नेतृत्ि के गुण समाजहत हो। (2) नामांकन की प्रदक्रयाः (क) िासी मंडल म ें संकाय सदस्ट्यों का नामांकन जनदिे क द्वारा जनयुजि की ऄिजध परू ी होन े पर संकाय सदस्ट्य की ररजि स ेन्यनू तम तीन माह पहल ेअरंभ की जाएगी। (ख) यदद ररजि त्याग-पत्र ऄथिा दकसी ऄन्य ऄप्रत्याजित कारण से होती ह ै तो जनदेिक ररजि की प्रदक्रया यथािीघ्र ररजि होन े के पश्चात् अरंभ करेगा। (ग) जनदेिक जसफाररिों पर जनष्कर्ष लने े से पहले संस्ट्थान के पूिष ऄथिा मौजूदा डीन, िेत्र ऄथिा गजतजिजध ऄध्यिों के साथ परामिष करेगा। (घ) जनदेिक िासी मंडल के सदस्ट्य के रूप म ें जिचार दकए जान े हते ु प्रत्येक ररजि के जलए न्यूनतम दो नामों की जसफाररि करेगा। (ङ) जनदेिक की जसफाररि पर ऄध्यि दो पणू षकालीन संकाय सदस्ट्यों की दो िर् ष की ऄिजध के जलए िासी मंडल के सदस्ट्य के रूप म ेंनाजमत करेगा। (च) िासी मंडल के संकाय सदस्ट्य दसू री ऄिजध के जलए दो िर् ष की कूललग ऄिजध के पश्चात ् ही नाजमत दकए जा सकेंगे। (छ) िासी मंडल म ेंदकसी संकाय सदस्ट्य का नामांकन ऄजधकतम तीन टम षके जलए दकया जा सकेगा। (ज) दकसी संकाय सदस्ट्य को िासी मंडल स े अइअइएम जनयमािली, 2018 के जनयम 4 के ईप-जनयम (5) के ऄंतगतष प्रदत्त अधार पर हटाया जा सकता ह।ै 5. िासी मडं ल की बठै कों के सचं ालन म ेंऄपनाया जान ेिाला कोरम और प्रदक्रया – (1) िासी मडं ल की सामान्यतः प्रत्येक तीन माह में एक बैठक होगी और िासी मडं ल की प्रत्येक सामान्य बैठक के जलए न्यनू तम दो सप्ताह का नोरटस ददया जाएगा। (2) िासी मंडल की प्रत्येक बैठक की ऄध्यिता ऄध्यि द्वारा की जाएगी और ऄध्यि को िाजमल करते हुए िासी मंडल के एक जतहाइ सदस्ट्य िासी मंडल के दकसी बैठक के जलए कोरम होगा। (3) कोरम म ें िास्ट्तजिक रूप से ईपजस्ट्थजत ऄथिा ऑजडयो ऄथिा िीजडयो ललक के जररए भागीदारी िाजमल होगी।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (4) कोरम के ऄभाि म ेंबैठक को मलू तारीख के 15 ददन के भीतर पुनः जनधाषररत दकया जा सकता ह।ै (5) ऄध्यि की ऄनुपजस्ट्थजत में िासी मंडल ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों में से दकसी सदस्ट्य को बैठक की ऄध्यिता के जलए चुन सकता ह।ै (6) ऄसाधारण बैठक दकसी तत्काजलक मद्दु े ऄथिा मामले पर जिचार करन े के जलए लघ ु नोरटस पर बुलाइ जा सकती ह।ै (7) मतभेद के मामल े म ें सदस्ट्य अपसी सहमजत की प्रयास करेंगे, बित े दक, अपसी सहमजत के ऄभाि म ें ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों का बहुमत मान्य होगा । (8) ऄध्यि को छोड़कर िासी मंडल के प्रत्येक सदस्ट्य का एक मत होगा और यदद दकसी प्रश्न पर समान मत होते ह ैंतो ऄध्यि जनणाषयक मत डालगे ा। (9) िासी मंडल जनदेिक की जसफाररि पर संस्ट्थान के दकसी ऄजधकारी को िासी मंडल के सजचि के रूप म ें पदनाजमत करेगा। (10) िासी मंडल का सजचि प्रत्येक बैठक के जलए िासी मंडल के प्रत्येक सदस्ट्य को बैठक की तारीख से न्यूनतम दो सप्ताह पहले बैठक के स्ट्थान, तारीख और समय का ईल्लखे करते हुए एक जलजखत नोरटस (इ-मेल के जररए) भेजगे ा। (11) िासी मंडल के सजचि द्वारा बैठक से न्यूनतम 10 ददन पहल े सदस्ट्यों को नोट के साथ एजेंडा प्रेजर्त दकया जाएगा। (12) प्रदक्रया के सभी प्रश्नों के संबंध में ऄध्यि का जनणषय ऄंजतम होगा। 6. िासी मडं ल के अदिे और जनणयष ों के प्रमाणन का तरीका और ईनके ररकॉडों का ऄनरु िण – (1) िासी मंडल की बैठक की कायषिाही का मसौदा - कायषिृत्त सजचि द्वारा तैयार दकया जाएगा । आसके पश्चात ् आन्ह ें इ-मेल के जररए सभी सदस्ट्यों को पररचाजलत दकया जाएगा और िासी मडं ल की ऄगली बैठक में पुजि के जलए रखा जाएगा। (2) सजचि संस्ट्थान के कायाषलय में िासी मंडल के प्रत्येक कायषिृत्त की एक प्रजत रखेगा। (3) सजचि अग े की कारषिाइ के जलए संस्ट्थान के संबंजधत ऄजधकाररयों को िासी मडं ल के संगत अदेि और जनणषयों की जानकारी दगे ा। (4) सजचि ऄथिा जनदेिक व्यैजिक ऄथिा संयुि रूप से, जैसा भी मामला हो, िासी मडं ल की बैठकों स े संबंजधत अंकडों और ररकॉडष के संरिक के रूप म ेंकायष करेंगे। 7. िासी मडं ल के अदिे और जनणयष ों के प्रमाणन का तरीका और ईनके ररकॉडों का ऄनरु िण – (1) जनदेिक और संकाय प्रजतजनजधयों को छोड़कर िासी मंडल के सभी सदस्ट्य िासी मडं ल की बठै कों में भाग लेन े के जलए 10,000 रुपए (दस हजार रुपए) की जसटटग फीस के पात्र होंगे। (2) जसटटग फीस दकसी सदस्ट्य के ऑजडयो ऄथिा िीजडयो ललक के जररए जुड़ने पर भी लाग ूहोंगे। (3) संस्ट्थान बैठकों म ें भाग लने े के जलए िासी मडं ल के सदस्ट्यों की यात्रा और अिास हते ु सभी अिश्यक प्रबन्ध करेगा। 8. ऄजधनयम के अरंभ होन ेस ेपहल ेसिे ारत कमचष ाररयों का कायकष ाल, पाररश्रजमक और जनयम और ित ें – ऄजधनयम के अरंभ होने स े तत्काल पहल े मौजूदा संस्ट्थान द्वारा जनयुि प्रत्येक व्यजि संगत संस्ट्थान म ें ईसी पाररश्रजमक तथा समान ितों और ऄनुबंधों पर समान कायषकाल के साथ पद ऄथिा सेिा धाररत करेगा और ईसका पेंिन, ऄिकाि, ग्रेचुऄटी, भजिष्य जनजध और ऄन्य मामलों म ें समान ऄजधकार तथा जििेर्ाजधकार होगा जजसे िह आस ऄजधजनयम के लाग ू न दकए जान े की जस्ट्थजत म ें धारण करता और िह आस े तब तक धाररत करेगा जब तक ईसकी जनयुजि आस कायषकाल में समाप्त न हो जाए, ऄथिा पाररश्रजमक तथा ित ें एिं ऄनुबंध जिजनयमों द्वारा पररिर्ततत न दकए जाए, बिते दक, यदद आस प्रकार दकए गए पररितषन ईस कमषचारी को स्ट्िीकायष नहीं होत े ह ैं तो संस्ट्थान द्वारा ईसकी जनयुजि जनयोिा के साथ ऄनुबधं की ितों के ऄनुसार जनरस्ट्त की जा सकती ह ै ऄथिा आस ददिा में कोइ प्रािधान[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 नहीं दकया गया ह ै तो स्ट्थायी कमषचारी के मामले म ें तीन माह के पाररश्रजमक और ऄन्य कमषचारी के मामले म ें एक माह के पाररश्रजमक के समान िजतपूर्तत के भगु तान पर ईसकी जनयुजि जनरस्ट्त की जा सकती ह।ै 9. िजै िक, प्रिासजनक और तकनीकी एि ंऄन्य कमचष ाररयों की सख्ं या, पररलजब्धया,ं कतव्यष और सेिा ित ें– (1) पदों की स्ट्िीकृजतः जनयजमत पदों की संख्या, पररलजब्धयों और कतषव्यों के जनधाषरण हते ुः (क) संकाय (जििण) पदः अदिष रूप से िासी मंडल द्वारा संकाय पदों की स्ट्िीकृजत जडग्री प्रदान करन े िाले कायषक्रमों की छात्र संख्या के 1:10 ऄनपु ात की जाती ह।ै (ख) कमषचारी (जििणेतर) पदः िासी मंडल द्वारा अदि ष रूप स े कमषचाररयों की स्ट्िीकृजत छात्र संख्या के अधार पर संकाय संख्या के 1.1:10 के समग्र ऄनुपात में की जाती ह।ै (2) संस्ट्थान के जनयजमत संकाय सदस्ट्यों और कमषचाररयों की पररलजब्धयां सरकार के ददिा-जनदेिों और मानदंडों के ऄनुसार भारतीय प्रबन्धन संस्ट्थान म ेंलाग ूहोंगी। (3) संकाय सदस्ट्यों और कमषचाररयों की सेिा ितें और ऄनुबंध िासी मंडल द्वारा समय-समय पर जलए गए जनणषय ऄथिा सरकार के ददिा-जनदेिों, जैसा भी मामला हो, के ऄनरूु प होंगे। 10. जनयजु ि का िगीकरण, योग्यता, सिे ाकाल और पद्धजत – कमचष ाररयों की जनयुजि, भती, पुजि और पदोन्नजत की योग्यता, िगीकरण, सेिाकाल, पद्धजत के संबंध में नीजत का जनणषय सरकार के ददिा-जनदेिों ऄथिा समय-समय पर िासी मडं ल के जनणषयों, जैसा भी मामला हो, के ऄनुरूप जलया जाएगा। 11. िजै िक, प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य कमचष ाररयों के लाभाथ षपिें न, बीमा और भजिष्य जनजध का गठन – (1) पेंिन ऄथिा भजिष्य जनजध, बीमा, ऄिकाि नगदीकरण और ग्रेचऄु टी जैसे यथा लागू लाभ सरकार के ददिा - जनदेिों और िासी मंडल द्वारा समय-समय पर जलए गए जनणषयों, जैसा भी मामला हो, के ऄनुसार संकाय सदस्ट्यों और कमषचाररयों को ददए जा सकते ह।ैं (2) पेंिन ऄथिा भजिष्य जनजध के जलए कमषचारी और जनयोिा दोनों के जलए यथा लागू और संगत सांजिजधक ददिा-जनदेिों के ऄनुसार ऄंिदान जनजधयों के प्रिासन और प्रबंधन के जलए संबंजधत प्राजधकृत एजेंजसयों को सौंपे जाएंगे। (3) ऄिकाि नगदीकरण और ग्रेजऄु टी के जलए ऄिं दान के प्रिासन और प्रबंधन के ईद्देश्य से संस्ट्थान भारतीय न्यास ऄजधजनयम, 1882 (1882 का 2) के ऄंतगषत स्ट्ितंत्र न्यास के रूप में जनजधयों का गठन कर सकता ह;ै ऄथिा संस्ट्थान के सिम प्राजधकारी द्वारा यथा ऄनुमोददत जिजध द्वारा प्राजधकृत जिजिि आकाआयों जैसे दक भारतीय जीिन बीमा जनगम की सेिाएं ल ेसकता ह।ै (4) न्यास के गठन की जस्ट्थजत में न्यास के कायष और िजियां तथा न्यास मंडल ईस समय लाग ू संगत कानूनों के ऄनुसार होंग े तथा जनजधयों का प्रबंधन, जनिेि, प्रिासन और जनयंत्रण ऐसी जनजध के न्यास मंडल के पास होगाः बितें दक, संस्ट्थान के जहत को प्रभाजित करने िाला न्यास मंडल का कोइ भी जनणषय संस्ट्थान के जलए बाध्यकारी नहीं होगा। (5) ऄर्तजत ऄिकाि नगदीकरण और ग्रेचुऄटी के जलए ऄिं दान का प्रबंधन ईजल्लजखत दकसी जिजिि आकाइ को नहीं सौंपे जान े तक संस्ट्थान िासी मडं ल द्वारा ऄनुमोददत जिजनिेिों के संबंध म ें जिजनयमों के ऄनुसरण में आनका प्रबधं न कर सकता ह ै और ईस समय लागू कानूनों के ऄंतगषत यथापेजित संगत लेखा पुस्ट्तकों का ऄनुरिण कर सकता ह।ै 12. जिजभन्न कायक्रष म म ेंऄभ्यर्तथयों का प्रििे – (1) संस्ट्थान जबना दकसी ललग, जाजत ऄथिा िगष के अधार पर कोइ भेदभाि दकए जबना सभी व्यजियों के जलए खुला होगा और छात्रों को प्रिेि प्रदान करने म ें दकसी धार्तमक भािना ऄथिा व्यिसाय संबंधी कोइ परीिण ऄथिा ित ष नहीं लगाइ जाएगी। (2) प्रत्येक लंबी ऄिजध की संस्ट्थान की जडग्री प्रदान करने िाले कायषक्रमों के जलए ऄभ्यर्तथयों के प्रिेि हते ु पारदिी नीजतयों का ऄनुसरण दकया जाएगा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (3) ये नीजतयां लाभ बंजचत िगों और ऄन्य योग्य श्रेजणयों स े संबंजधत छात्रों के प्रिेि के जलए सरकार के अरिण और छूट संबंधी ददिा-जनदेिों तथा मानदडं ों को ध्यान में रखेगी। (4) संस्ट्थान की लंबी ऄिजध की जडग्री प्रदान करने हते ु कायषक्रम म ें प्रिेि के जलए प्रिेि, मानदडं और महत्ि की प्रदक्रया िैजिक पररर्द ्द्वारा जनधाषररत की जाएगी और िासी मंडल द्वारा ऄनुमोददत की जाएगी। (5) संस्ट्थान यह सुजनजश्चत करेगा दक दकसी भी योग्य ऄभ्यथी को ईसकी जित्तीय ऄिमता के कारण प्रिेि स े िंजचत नहीं दकया जाएगा। (6) संस्ट्थान यह सुजनजश्चत करेगा दक सभी योग्य ऄभ्यथी कायषक्रम को पूरा करने के जलए ईनकी जित्तीय अिश्यकताओं को परू ा करन े हते ु ऄपेजित पयाषप्त जित्तीय सहायता प्राप्त करे। 13. मानद जडजग्रया ंप्रदान करना – (1) संस्ट्थान की िैजिक पररर्द ् दकसी व्यजि को मानद जडग्री, मानद पुरस्ट्कार और ऄन्य ईपाजध प्रदान करन े के जलए ऄध्यादेि बनाएगी जजसने स्ट्िय ं को ईद्योग, िाजणज्य, जििा, जिञानान, प्रौद्योजगकी, प्रबंधन, सािषजजनक प्रिासन, सामाजजक सेिा ऄथिा सरकार, व्यापार ऄथिा समाज के लाभ के दकसी ऄन्य िेत्र में ईपलजब्ध प्राप्त की हो। (2) िैजिक पररर्द ् िर् ष में एक बार दीिांत समारोह की तारीक से लगभग तीन माह पहले प्राप्त संदभों पर जसफाररि करने ऄथिा ऄनुमोददत ऄध्यादेिों के ऄनुसरण में मानद जडग्री, मानद परु स्ट्कार ऄथिा ऄन्य ईपलजब्ध प्रदान करन े के जलए ईजचत नामों की जसफाररि पर जिचार और जसफाररि कर सकती ह।ै (3) िैजिक पररर्द ्िासी मंडल को ये जसफाररिें सौंपेगा। (4) आस संबंध में सहायता प्राप्त करने के जलए यदद यथोजचत पाया जाए तो िह स्ट्ियं की एक ईप-सजमजत ऄथिा एक बाह्य जििेर्ञान सजमजत ऄथिा दोनों के जमश्रण का गठन कर सकती ह ैं तादक जिचाराथ ष व्यजियों के मापदडं ों की पूर्तत के ईद्देश्य और साक्ष्य अधाररत प्रकृजत जनधाषरण दकया जा सके। (5) ऄजधजनयम के प्रािधानों के ऄनुसरण में और िैजिक पररर्द की जसफाररिों और ईप-जिजनयमों (4) म ें ईजल्लजखत सजमजत की जसफाररिों पर कायष करत े हुए िासी मंडल संबंजधत व्यजि को मानद जडजग्रया,ं मानद ऄिाड षऔर कोइ ऄन्य ईपलजब्ध प्रदान करन े का जनणषय ले सकता ह।ै 14. सस्ट्ं थान म ेंजिजभन्न कायक्रष मों और परीिाओं के जलए फीस – (1) िासी मंडल संस्ट्थान के जडग्री प्रदान करन े िाल ेकायषक्रमों के जलए फीस का जनधाषरण करेगा। (2) दकसी बैच के जलए फीस एक बार ऄजधसूजचत दकए जान े पर ईि बैच के जलए संिोजधत नहीं की जाएगी और छात्र ईस कायषक्रम की समचू ी ऄिजध के जलए ईसी फीस का भुगतान करेंगे। (3) िासी मंडल फीस के जनधारष ण के जलए जनम्नजलजखत ददिाजनदिे ों से ददिाजनदेजित होगाः (क) फीस को संस्ट्थान के जित्तीय रूप से अत्म जनभषर बनने की ददिा में ऄंिदान दने ा चाजहए; (ख) फीस ईजचत होनी चाजहए और ऄन्य समान संस्ट्थाओं द्वारा ली जाने िाली फीस के समान होनी चाजहए; (ग) फीस में बढ़ोतरी लागत और ऄन्य संगत कारकों में िृजद्व द्वारा यथोजचत होनी चाजहए; (घ) फीस की समीिा और संिोधन का प्रस्ट्ताि सामान्यतः जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत के माध्यम से िासी मंडल को प्रस्ट्तुत दकया जाएगा। (4) छात्रों द्वारा फीस का भुगतान दकश्तों में दकया जाएगा जजन्ह ें ‘टमष फीस’ कहा जाता ह।ै (5) संस्ट्थान जिद्यार्तथयों द्वारा भगु तान करन े िाली सभी फीस का जनधाषररत समय सीमा के भीतर जडजजटल तरीके से करिान े का प्रयास करेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 15. फैलोजिप, छात्रिजृ त्त, पदक और परु स्ट्कार - (1) फैलोजिपः िासी मंडल द्वारा समय समय पर स्ट्थाजपत नीजत के ऄनुसार फैलोजिप िैजिक पररर्द की जसफाररि पर दी जाती ह।ै (2) छात्रों के जलए छात्रिृजत्तयां: छात्रों के जलए छात्रिृजत्तयां िासी मंडल द्वारा समय समय पर िैजिक पररर्द की जसफाररि पर स्ट्थाजपत नीजत के ऄनुसार होगी। (3) छात्रों के जलए पदक और पुरस्ट्कारः संस्ट्थान िैजिक पररर्द की जसफाररि के अधार पर ऄनुमोददत मापदंड के ऄनुसार प्रजतभािाली छात्रों को पदक और परु स्ट्कार प्रदान करेगा। 16. सस्ट्ं थान के छात्रों के जलए अिास की ित ेंऔर छात्रािासों म ेंरहन ेके जलए फीस तथा ऄन्य प्रभार लगाना – (1) छात्र संस्ट्थान के ददिा के मापदंड होत े ह ैं और िे ईनके हर कायष, भार्ण और संस्ट्थान के भीतर और बाहर अचरण म ेंसंस्ट्थान की िान को बनाए रखा जाना सुजनजश्चत करेंगे। (2) यह संजहता और अिा छात्रािास ऄथिा पररसर अिास में ईनके ठहरन े के समय भी की जाती ह।ै (3) सभी अिासीय कायषक्रमों के छात्रों के जलए पररसर म ेंरहना ऄजनिायष ह।ै (4) छात्रािास ऄथिा पररसर अिास में रहन े के जलए फीस और ऄन्य प्रभार में जनम्न के जलए हुए व्यय पर जिचार दकया जाएगाः (i) यथोजचत लागत के साथ छात्रािास ऄथिा अिास का दकराया; (ii) हाईसकीलपग; (iii) सुरिा सेिाए;ँ (iv) मरम्मत और रख- रखाि; (v) जबजली और पानी; (vi) संचार और आंटरनेट; (vii) छात्र-कल्याण गजतजिजधयाँ; (viii) भोजनिाला-सजब्सडी; (ix) जचदकत्सा बीमा; (x) ऄिमूल्यन; (xi) दफटनेस सुजिधाएँ; (xii) जचदकत्सा सुजिधा; (xiii) लॉन्री सुजिधा; (xiv) खेल सुजिधा और (xv) ऄन्य सुजिधाएँ । 17. जनदेिक के ऄजधकार और कत्तव्यष – (1) जनदेिक संस्ट्थान का मख्ु य एजग्जक्यूरटि ऄजधकारी होगा और िैजिक तथा प्रिासजनक मुजखया होने के नात े संस्ट्थान को नेतृत्ि प्रदान करेगा और िह िासी मंडल के जनणयष ों के कायाषन्ियन के जलए जजम्मेदार होगा। जित्तीय िजियों का प्रयोग करते हुए सामान्य जित्तीय जनयम, 2017 का ऄनपु ालन दकया जाएगा। (2) जनदेिक संस्ट्थान से जड़ु े सभी मामलों पर नते ृत्ि प्रदान करेगा जैसे दकः (क) िासी मंडल को िैजिक घटनाक्रमों के अधार पर और िैजिक पररर्द की जसफाररिों पर नए कायषक्रमों, नए केन्रों के सृजन और ऄन्य संस्ट्थानों के साथ सहयोग, जो संस्ट्थान के दजृिकोण से संगत ह,ैं संबंधी मामलों पर सलाह दगे ा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ख) िासी मंडल द्वारा प्रदान दकए जाने िाले दकसी जडप्लोमा, जडग्री और ईपाजध के जलए दकसी मौजूदा ऄथिा नए पणू ष काली या ऄंिकाजलक ऄध्ययन, प्रजििण और िोध का िैजिक पररर्द की जसफाररिों के अधार पर कायाषन्ियन, पुनर्तडजाआन, संिोधन करेगा। (ग) िासी मंडल द्वारा यथा प्रदत्त ितों पर दकसी मौजूदा ऄथिा नए एजग्जक्यूरटि जििा कायषक्रम का कायाषन्ियन, पुनर्तडजाआन ऄथिा संिोधन करेगा। (घ) भारतीय और जिदेिी जििजिद्यालयों के साथ छात्र अदान - प्रदान कायषक्रम करार करना। (ङ) एजग्जक्यूरटि जििा ऄथिा संस्ट्थान की दकसी ऄन्य गजतजिजध के जलए भारतीय ऄथिा जिदेिी कंपजनयों के साथ कारपोरेट भागीदारी करना। (च) जिदेिी जििजिद्यालयों के साथ िैजिक सहयोगी करार करना। (छ) भारत ऄथिा जिदेिों म,ें सरकारी ऄथिा ऄद्ध षसरकारी संगठनों और राष्ट्र संगठनों स े व्यजियों, जनता ऄथिा जनजी जलजमरटड कंपजनयों ऄथिा नॉट फॉर प्रोदफट आकाआयों से संकाय चेयसष स्ट्थाजपत करन े हते ु िृजत्तदान स्ट्िीकार करना। (ज) सरकारी ऄथिा ऄद्ध ष सरकारी संगठनों और राष्ट्रीय सगं ठनों से, व्यजियों, सरकारी ऄथिा जनजी जलजमटेड कंपजनयों ऄथिा नॉट फॉर प्रोदफट आकाइयों, जो भारत या जिदेि म ें ह ैं से संकाय चेयसष ऄथिा केन्र स्ट्थाजपत करने हते ु ऄनुदान ऄथिा प्रायोजन स्ट्िीकार करना ऄथिा सहयोगी प्रबन्ध करना। (झ) बाह्य जित्तपोजर्त िोध पररयोजनाएँ ऄथिा एसाइनमेंट ऄथिा परामिी एसाइनमेंट स्ट्िीकार करना और एक ऄथिा ऄजधक संकाय सदस्ट्य को पररयोजना सौंपना। (ञ) संस्ट्थान के दकसी भी कायष को बाह्य व्यािसाजयक एजेंजसयों के अईटसोसष करने की स्ट्िीकृजत प्रदान करना। (ट) संस्ट्थान के नाम से ऄथिा दकसी ऄन्य पि के साथ संयुि रूप से पेटेंट, कॉपीराइट, रेडमाकष और दकसी ऄन्य प्रकार के बौजद्वक संपदा के जलए अिेदन करना और ईसे प्राप्त करना। (ठ) संस्ट्थान के नाम पर ऄथिा संयुि रूप से दकसी ऄन्य पि के साथ हुए बौजद्वक संपदा ऄजधकारों का िाजणजज्यकरण करना और संबंजधत पिों के साथ यथोजचत करार करना। (ड) जिजभन्न लघु ऄिजध और दीघाषिजध ईद्देश्यों को प्राप्त करने के जलए तथा संस्ट्थान के सुकर कायषकरण के जलए समय- समय पर िैजिक और प्रिासजनक कायष हते ु सजमजतयों का गठन करना, ऄध्यि और सदस्ट्यों की जनयुजि करना। (ढ) संस्ट्थान के समग्र जहत में जो यहाँ जिजिि रूप से ईल्लेख नहीं दकए गए ईन मामलों में अिश्यक कदम ईठाना। ऐसे मामल े यथािीघ्र ऄध्यि ऄथिा िासी मडं ल को सूजचत दकए जाएंगे। (ण) संगठन में ऄजधकाररयों और कमषचाररयों के संचालन िेत्रों के कायषकरण और जजम्मेदाररयों को जिजनयजमत करने के जलए जनयमािली, प्रदक्रयाएं, मैनुऄल आत्यादद पररभाजर्त, ईल्लेजखत और जनधाषररत करना। (त) संस्ट्थान के ररकाडों के जलए संरिणकताष के रूप में कायष करना और ईनकी सुरिा के जलए यथोजचत कायषिाही करना। (थ) संस्ट्थान के मामलों और ऄजधजनयम में यथा ईजल्लजखत ऄन्य पहलुओं को िार्तर्क रूप से सूजचत करना। (द) सरकार और जििा मंत्रालय द्वारा मांगी गयी कोइ सूचना प्रदान करने के जलए प्राजधकृत करना। (ध) जनदेिक की ऄनुपजस्ट्थजत म ेंजनयमानुसार ईसे कायष के जलए दकसी संकाय को नाजमत करना। 18. िासी मडं ल की िजिया ँऔर काय षजनदेिक को प्रदान करना – (1) िासी मंडल जनदेिक को प्रदान की जाने िाली ऄपनी िजियों और कायों का जनणषय लगे ा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 (2) जनदेिक को सौंपे जान े िाली िजियों और कायों में जनम्नजलजखत िेत्र िाजमल होंगेः (क) जित्त; (ख) िैजिक; (ग) व्यजिगत; (घ) प्रिासजनक; (ङ) कायों की अयोजना और जनष्पादन। (3) िासी मंडल द्वारा िजियां और कायष सौंपे जाने के जििद जििरण समय- समय पर िासी मंडल द्वारा जलए और संिोजधत दकए जाएगं ।े (4) जित्तीय िजियों का प्रयोग करते हुए सामान्य जित्तीय जनयम, 2017 का ऄनुपालन दकया जाएगा। 19. जनदेिक के चर िते न के जलए जनष्पादन सकं ेतक- (1) िासी मंडल ऄजधजनयम के ऄनुसार जनदेिक के जनष्पादन की समीिा हते ु मापदडं तय करेगा। ऄजभञानात प्रमुख जनष्पादन ऄथिा मापदडं ह ैं - िोध प्रबंधन प्रमुख पररणाम ित्रे (केअरए), छात्र केजन्रत केअरए; सिम एि ं प्रभािी जित्तीय प्रबंधन, ऄनुपालन, रैंककग, प्रत्यायन और निाचार तथा संस्ट्था जनमाषण के िेत्र में केअरए। (2) िासी मडं ल ऄजधजनयम की धारा 11 की ईप-धारा 2 के खंड 1 के तहत जनदेिक के चर िेतन के भुगतान के जलए जनष्पादन की समीिा करेगा। (3) िासी मडं ल जनष्पादन और संभािना के अधार पर जनदेिक का चर िते न का ऄनुमोदन प्रदान करेगा। 20. भिनों की स्ट्थापना और रख-रखािः भिन और काय षसजमजत - (1) भिन और कायष सजमजत म ेंजनम्नजलजखत िाजमल होंग,े नामतः (क) भिन और कायष सजमजत का ऄध्यिः अइअइएम जतरूजचरापल्ली के जनदेिक िासी मंडल म ें संकाय सदस्ट्य से आतर िासी मंडल का एक सदस्ट्य; (ख) दो बाह्य जििेर्ञान सदस्ट्य; (ग) दो संकाय सदस्ट्य, अइअइएम जतरूजचरापल्ली; (घ) संस्ट्थान का मख्ु य प्रिासजनक ऄजधकारी (सीएओ) सजमजत के सजचि के रूप में कायष करेगा; (ङ) समेदकत रूप से सजमजत के सदस्ट्यों के पास प्रिासन, जिजनमाषण, आंजीजनयटरग पररयोजनाओं और संजिदा प्रबंधन के िेत्रों में व्यािसाजयक ऄनुभिन और जििेर्ञानता होनी चाजहए: (च) बिते दक ईपरोि का न होना सदस्ट्य को ऄिैध नहीं ठहराएगी ऄथिा सजमजत द्वारा जलए गए कायों को प्रभाजित नहीं करेगी। (छ) जनयुि सदस्ट्यों का कायषकाल तीन िर्ष का होगा। (2) भिन और काय ष सजमजत (बीडब्लयसू ी) का मख्ु य ईद्देश्य जनम्न के जलए समग्र जजम्मदे ाररयों को परू ा करन े म ें िासी मडं ल की सहायता करना ह ै– (क) अइअइएम जतरूजचरापल्ली की अयोजना, जनमाषण और संपदा गजतजिजधयों का रख-रखाि। (ख) जनमाषण गजतजिजधयों, चरण-िार जनमाषण योजना और गणु ित्ता पहलओंु के जलए जिचार प्रदान करना। (ग) अर्तचटेक्टस और पररयोजना प्रबंधन परामिषदाता, ऄनुबंधकता,ष स्ट्ितन्त्र तकनीकी जििेर्ञानों सजहत जडपोजजट कायष और तकनीकी परामिों के जलए सरकारी एजेंजसयों को ऄंजतम रूप देना। (घ) जडपोजजट कायष और तकनीकी परामिषदाताओं, पररयोजना कायाषन्ियन आकाइ की गजतजिजधयों की जनगरानी, जनमाषण और पूणषता और संपदा से संबंजधत दकसी ऄन्य जिजिि कायष की ऄनुसूची की समीिा। (ङ) सजमजत की जिजिि िजियों के तहत जिजभन्न मरम्मत और रख-रखाि के ऄनुमानों का ऄनुमोदन।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (च) सजमजत िासी मंडल की समीिा और ऄनुमोदन के जलए जिजभन्न कायों की तकनीकी और जित्तीय अिश्यकताओं की जसफाररि भी करेगी। (3) सजमजत के ऄजधकार िासी मडं ल स ेअत ेह ैंऔर यह जनम्न के जलए सिि ह ै - (क) ईनके कायाां के जनिषहन म ें संस्ट्थान की सभी जनमाषण गजतजिजध, ररकाडष, संपजत्त और व्यजियों तक पहुचं प्राप्त होगी। (ख) सजमजत के पास जनमाषण के जलए बजट दस्ट्तािेजों सजहत जनमाषण गजतजिजधयों से संबंजधत संस्ट्थान के मुख्य कायषघटक ईपलब्ध होंगे। (ग) संस्ट्थान की अिश्यकताओं के कायषिेत्र को समझना, पररयोजना प्रबंधन परामिदष ाताओं और ऄनुबंधकताषओं सजहत तकनीकी परामिषदाताओं को सौंपे जाने िाले कायष ऄथिा जॉब के कायषिेत्र पररभाजर्त करना। (घ) पररयोजना तैयार करना, योजना राईंग और जडजाआन की योजना बनाना, कायष ऄथिा पररयोजना के कायषिेत्र, जनमाषण की गणु ित्ता। (ङ) जनमाणष मरम्मत और रख-रखाि योजनाएं, राईंग, जडजाआन, जनजिदा और कायष के जनष्पादन, प्रगजत की जनगरानी, और मल्ू यांकन, समीिा, लेखापरीिा आत्यादद में सहायता प्रदान करने के जलए सस्ट्ं थान द्वारा बाह्य परामिषदाताओं ऄथिा ऄनुबंधकताषओं ऄथिा ऄन्य की तनै ाती करना। (च) संस्ट्थान के कायषकताषओं से जनमाषण योजनाओं और गजतजिजधयों के जोजखम प्रबंधन के संबंध में जिचार - जिमिष और मागषदिषन प्रदान करना। (छ) सरकारी मानदंडों के ऄनुसार िासी मंडल के ऄनुमोदन हते ु संस्ट्थान के जलए ऄचल संपजत्तयों के ऄजषन ऄथिा जनपटान पर जिचार करना और ईसकी जसफाररि करना। (ज) सरकारी एजेंजसयों ऄथिा तकनीकी परामिषदाताओं द्वारा दकए गए कायों की समीिा करना और प्रगजत में तेजी लान े के जलए जारी पररयोजनाओं के जनष्पादन म ें अने िाल े समस्ट्याओं और करठनाइयों के जलए सुधारात्मक ईपाय करना। (झ) संस्ट्थान के ईत्तर सजहत जनगरानी और मूल्यांकन पर जििेर्ञानों की ररपोटों, महत्िपूणष जनष्कर्ों की समीिा करना। (ञ) अंतररक जनयंत्रण के जडजाआन ऄथिा संचालन म ें महत्िपूण ष खाजमयों ऄथिा ऐस े कमषचाररयों को िाजमल करते हुए धोखाधड़ी जजसमें अतं ररक जनयंत्रण में ईनकी महत्िपूणष भूजमका रही हो, के दकसी प्रकटन की समीिा करना। (ट) िासी मंडल को कायष की प्रगजत के संबंध में सूजचत करना। (ठ) िासी मंडल के ऄनुमोदन स े जनमाषण तथा महत्िपूणष जनमाषण लखे न नीजतयों पर प्रभाि डालन े िाले दकसी जनयम, सलहता, मैनुऄल के प्रािधानों को समय समय पर समीिा करना, ईन्ह ें ऄपनाना, पररिर्ततत करना ऄथिा रद्द करना। (ड) जजम्मेदारी में सहायता प्रदान करने ऄथिा दकसी समीिा ऄथिा लेखापरीिा के संचालन में सहायता प्रदान करन े के जलए िासी मंडल के ऄनुमोदन स े स्ट्ितंत्र काईंसल ऄथिा लेखाकार, तकनीकी ऑजडटर ऄथिा जििेर् दिता िाले दकसी ऄन्य व्यजि को ऄनुमोददत करना और ईसे बनाए रखना। (ढ) िासी मंडल द्वारा सौंप ेगए ऄजतररि कायष करना और कत्तषव्यों का जनिषहन करना। (ण) जििेर् बैठकों, यदद कोइ हो, सजहत दकसी भी बैठक में भाग लेने के जलए जनमाषण ऄथिा जिद्युत ऄथिा जडजाआन के िेत्र में दकसी भी जििेर्ञान को जोड़ना। (4) बठै कें और सिं ाद: (क) कोरम में टेली ऄथिा जिजडयो कान्रेंलसग आत्यादद को िाजमल करत े हुए व्यजिगत रूप स े ईपजस्ट्थत सजमजत के तीन सदस्ट्यों का होगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 (ख) सभी बैठकों की ऄध्यिता भिन और कायष सजमजत के ऄध्यि द्वारा की जाएगी। अपिाददक मामलों जहा ं ऄध्यि, बीडब्लयूसी बैठक में भाग न ल े पाए,ं तो ईस जस्ट्थजत म ेंईपजस्ट्थत सदस्ट्य ऄपन ेमें से दकसी एक को बैठक के ऄध्यि के रूप में चनु ेंग।े (ग) सजमजत बैठकों में भाग लेने और यथा अिश्यक संबंजधत सूचना प्रदान करने के जलए प्रबंधन के सदस्ट्यों, सरकारी जनमाषण एजेंजसयों के प्रजतजनजधयों को अमंजत्रत कर सकती ह।ै (घ) बैठक का एजेंडा आमले के जररए न्यूनतम सात ददन ऄजग्रम सजमजत के सभी सदस्ट्यों को भजे ा जाएगा, बिते दक यदद अकजस्ट्मक बैठक के मामल े म ें सात ददन े की नोरटस ऄिजध म ें छूट दी जा सकती ह।ै जिचार जिमिष के जलए एजेंडा दस्ट्तािेज भी बैठक की तारीख से ऄजग्रम प्रदान दकए जाएंगे। (ङ) प्रत्येक बैठक के कायषिृत िासी मंडल के साथ साझा दकए जाएंगे। 21. सस्ट्ं थान की जित्तीय जिाबदेही – (1) िासी मंडल के पास संस्ट्थान की जित्तीय जजम्मेदारी होगी जो ईसकी ऄजधकार प्राप्त जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत के माध्यम से लागू की जाएगी जो िासी मंडल की सचू ना, जिचार और जनणषय हते ु सूचना प्रदान करता ह ैऔर जसफाररि करता ह।ै (2) सजमजत की सरं चनाः जित्त और लेखापरीिा सजमजत में जनम्नजलजखत सदस्ट्य िाजमल होंगे: (क) सजमजत का ऄध्यि (िासी मंडल का कोइ एक सदस्ट्य); (ख) िासी मंडल के संकाय सदस्ट्यों से आतर िासी मंडल का एक सदस्ट्य; (ग) संस्ट्थान के दो संकाय सदस्ट्य; (घ) संस्ट्थान का जनदेिक अमंजत्रती होगा; (ङ) संस्ट्थान का जित्तीय सलाहकार और मुख्य लेखा ऄजधकारी आस सजमजत के सजचि के रूप में कायष करेगा; (च) सजमजत बैठकों में भाग लेन े के जलए अिश्यकता के अधार पर जििेर् अमंजत्रती के रूप में दकसी बाह्य जििेर्ञान ऄथिा संस्ट्थान के कमचष ाररयों को अमंजत्रत करने हते ु सिि ह;ै (छ) जनयुि सदस्ट्य का कायषकाल दो िर्ष होगा; (ज) कोरम टेली कॉन्रेंलसग ऄथिा िीजडयो कॉन्रेंलसग आत्यादद को िाजमल करते हुए व्यजिगत रूप स े ईपजस्ट्थत तीन सदस्ट्यों का होगा। (3) जित्त एि ंलखे ापरीिा सजमजत की भजू मका और ईद्देश्यः जित्त और लेखापरीिा सजमजत (एफएसी) का मुख्य कायष िासी मंडल को जनम्नजलजखत जजम्मदे ाररयों की जनगरानी म ेंसहायता प्रदान करना ह-ै (क) जित्तीय ररपोर्टटग और बजटीय प्रदक्रया; (ख) अंतररक जनयंत्रण और जोजखम मूल्यांकन की प्रणाली; (ग) जिधायी और जिजनयामक अिश्यकताओं का ऄनुपालन; (घ) अंतररक लेखापरीिा कायों की योग्यता, स्ट्ितंत्रता और जनष्पादन; (ङ) जनयंत्रक एिं महालेखापरीिक (सीएजी) की लेखापरीिा ररपोटष के संबंध में िासी मंडल को समीिा एिं जसफाररिें प्रदान करना; (च) प्रदत्त जित्तीय िजियों के ऄनुसार गैर-बजटीय और ऄन्य व्यय का ऄनुमोदन प्रदान करना; और (छ) िासी मंडल को संस्ट्थान के राजस्ट्ि सृजन जिकल्प, जनिेि जिकल्पों और लागत जनयंत्रण ईपायों की जसफाररि करना तादक संस्ट्थान की जित्तीय अत्म जनभषरता को सुजनजश्चत दकया जा सके।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (4) प्राजधकरणः- सजमजत के ऄजधकार िासी मंडल से अत े ह ैंऔर ईसे जनम्न ऄजधकार प्राप्त होंग-े (क) ईनके पास ईनके कायों के जनिाषहन में संस्ट्थान की सभी गजतजिजधयों, ररकॉडष, संपजत्त और व्यजियों तक पहुचं प्राप्त होगी; (ख) िासी मंडल को ऄनुमोदन के जलए ऄजषन के स्रोत और ईनके ईपायों का सुझाि देना; (ग) संस्ट्थान को लेखापरीिा तथा समीिा में संचालन हते ु सहायता प्रदान करने के जलए बाह्य लेखाकारों, परामिषदाताओं और ऄन्य व्यजियों के ईपयोग को ऄनुमोददत करना; (घ) िासी मंडल को बजटीय ऄनमु ोदन प्रदक्रया के भाग के रूप म ें संस्ट्थान के जलए समुजचत बजट और जनजधयन की समीिा, ऄनुमोदन और जसफाररि करना; (ङ) िासी मंडल का जिचाराथ ष िार्तर्क प्रजतिेदन, िार्तर्क लेखों और जित्तीय जििरण के संबंध म ें दकसी संकल्प पर जिचार करना और ईसे पाररत करना; (च) िासी मंडल के ऄनुमोदन से जित्तीय जनजहताथष और महत्िपूणष लेखन नीजतयों िाले जनयमों, संजहता, मैनुऄल के प्रािधानों की समय-समय पर समीिा, प्रस्ट्ताि, ऄपनाना ऄथिा रद्द करना; (छ) िासी मंडल द्वारा सौंपे गए कायों को करना तथा ईसके द्वारा सौंप े गए ऄजतररि कतषव्यों का जनष्पादन करना; (ज) सजमजत के पास ईसके कायों और जजम्मेदाररयों के जनिाषहन के जलए अिश्यक संसाधन और ऄजधकार होंगे; (झ) िासी मंडल को ऐसे व्यय के ऄनुमोदन की जसफाररि करना जो िार्तर्क बजट में िाजमल नहीं हो; (ञ) िासी मंडल को सरकार द्वारा ददए गए ददिा-जनदेिों के ऄनुसार जनिेि जिकल्पों की जसफाररि करना। (5) बठै कें और सिं ाद - (क) सजमजत जित्तीय िर्ष में चार बार ऄथिा यथा अिश्यक ऄजधक बार बैठकें करेगी। सजमजत का ऄध्यि लघ ु सूचना पर ऄसाधारण बैठक भी बुला सकता ह।ै (ख) सजमजत की ऄध्यिता ऄध्यि द्वारा की जाएगी। अपिाददक मामलों जबदक सजमजत का ऄध्यि बैठक म ें भाग लने े म ेंऄसमथष हो तो ईपजस्ट्थत सदस्ट्य दकसी एक सदस्ट्य का ऄध्यि हते ु चुनाि कर सकत े ह।ैं (ग) बैठक का एजेंडा इ-मेल का माध्यम से ऄजग्रम न्यनू तम सात ददन पहले सजमजत के सभी सदस्ट्यों को पररचाजलत दकया जाएगाः बितें दक अकजस्ट्मक बैठक के मामले में सात ददन की ऄिजध के नोरटस में छूट दी जा सकती ह।ै जिचार- जिमिष के जलए एजेंडा दस्ट्तािेज भी बैठक की तारीख से ऄजग्रम प्रदान दकए जाएंगे। (घ) बैठक के कायषिृत्त िासी मडं ल की बैठक में रख ेजाएंगे। (6) जजम्मदे ाररया:ं जित्त और लेखापरीिा सजमजत संस्ट्थान के फीस और ऄन्य प्रभारों, ऄनुदान, जडपोजजट, ईपहार, दान, िसीयता नामे आत्यादद तथा दकए गए व्यय के प्रबंधन के संबंध में जनम्नजलजखत जजम्मेदाररयां पूरी करन े के जलए िासी मंडल के प्रजत जजम्मेदार होगा । (क) बजटीकरणः (i) संसोजधत बजट सजहत िार्तर्क बजट की समीिा और ऄनुमोदन। (ii) अिजधक रूप से बजट के जनष्पादन की जनगरानी। (iii) जनजधयन, जनिेि और व्यय की समीिा, जसफाररि और ऄनुमोदन।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 13 (ख) जित्तीय जििरणः (i) महत्िपूणष लेखन और ररपोर्टटग मामलों की समीिा तथा हाल के व्यािसाजयक एिं जिजनयामक पहलों की ररपोर्टटग और जित्तीय जििरणों पर ईनके प्रभाि को समझना। (ii) जित्तीय जििरणों की तैयारी के संबंध म ें महत्िपूण ष जित्तीय ररपोर्टटग मद्दु ों और जनणषयों की समीिा करना। (iii) अंतररक ऄथिा बाह्य लेखापरीिा के पररणामों की ईनमें अने िाली समस्ट्याओं सजहत बाह्य लेखापरीिकों के साथ समीिा करना। (iv) लेखापरीिकों के साथ िार्तर्क संपरीजित जित्तीय जििरणों पर जिचार-जिमिष करना। (ग) जनजध प्रबधं न: (i) अयकर ऄजधजनयम, 1963 (1961 का 43) के संगत प्रािधानों के ऄंतगषत जनजध म ें राजि जमा करने ऄथिा क्रेजडट की गइ धनराजि को जनिेि करन े का तरीका। (ii) अयकर ऄजधजनयम, 1963 (1961 का 43) के संगत प्रािधानों के ऄतं गतष संस्ट्थान की जनजध के प्रयोग का तरीका। (iii) जनिेि, कोरपस जनजध प्रबंधन और ईस पर ऄर्तजत ब्याज के संबंध म ें जारी ददिा-जनदेिों का ऄनुपालन करना। (घ) अतं ररक लखे ापरीिाः (i) अंतररक लेखापरीिकों की जनयुजि, प्रजतस्ट्थापना ऄथिा पदच्युजत की समीिा और सहमजत प्रदान करना। (ii) ऄजधदेि के ऄनुसार अंतररक लेखापरीिक और अंतररक लखे ापरीिा के कायों के जनष्पादन की िार्तर्क समीिा करना। (iii) अंतररक लेखापरीिकों के साथ लेखापरीिा ररपोटों, ऄनुपालन ररपोटों और जिचार-जिमि ष रटप्पजणयों की समीिा करना। (ङ) बाह्य लखे ापरीिाः (i) बाह्य लेखापरीिकों की जनयुजि, प्रजतस्ट्थापना ऄथिा पदच्यजु त की समीिा और सहमजत प्रदान करना। (ii) बाह्य लेखापरीिक द्वारा की गइ रटप्पजणयों की संस्ट्थान के ईत्तर सजहत समीिा करना और ईसे सुधारात्मक ईपायों के जलए जसफाररिों के साथ िासी मंडल को सूजचत करना। (iii) बाह्य लेखापरीिकों के साथ लेखापरीिा ररपोटों, ऄनुपालन ररपोटों और जिचार-जिमिष रटप्पजणयों की समीिा करना। (च) जनयत्रं क एि ंमहालखे ापरीिक (सीएजी) लखे ापरीिाः प्रमाणन और लेनदने लेखापरीिा म ेंसीएजी द्वारा की गइ रटप्पजणयों की सस्ट्ं थान के ईत्तर सजहत समीिा करना और ईसे सुधारात्मक ईपायों हते ु जसफाररिों के साथ िासी मंडल को सूजचत करना। 22. सस्ट्ं थान की जनजधयों के जलए प्राप्त धनराजि को जमा ऄथिा जनििे करन ेका तरीका – (1) संस्ट्थान िासी मंडल को जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत के माध्यम से ऄपनी जनजधयों की जस्ट्थजत को अिजधक रूप से ऄद्यतन बनाएगा। (2) जित्त और लेखापरीिा सजमजत िासी मंडल को समय-समय पर समीिा एिं जिचार हते ु सस्ट्ं थान के पास ईपलब्ध जनजधयों को जमा ऄथिा जनिेि के तरीके के संबंध में जसफाररिें देगा। 23. सस्ट्ं थान की जनजधयों के ईपयोग का तरीका – (1) संस्ट्थान जिजध द्वारा यथा अिश्यक और संस्ट्थान के सतत कायों के ऄनुसार जनजधया ंसृजजत करेगा।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (2) संस्ट्थान की जनजधयों के ईपयोग का तरीका िासी मंडल द्वारा जित्त और लेखापरीिा सजमजत की जसफाररिों के अधार पर दकया जाएगा। 24. सस्ट्ं थान के जनष्पादन की समीिा के जलए स्ट्ितत्रं एजसें ी ऄथिा जििर्े ञान समहू की योग्यता, ऄनभु ि और चयन का तरीका – (1) ऄजधजनयम की धारा 11 की ईपधारा (5) के ऄंतगषत दीघाषिजध रणनीजत के मापंदडों तथा संस्ट्थान की योजनाओं और िासी मंडल द्वारा जलए जनणषयों के ऄन्य मापदडं ों के ऄनुसार प्रत्येक तीन िर् ष म ें एक बार जििेर्ञानों के दकसी स्ट्ितंत्र समूह के माध्यम से संस्ट्थान के जनष्पादन का मल्ू यांकन और समीिा दकया जायेगा। (2) जनदेिक ख्याजत प्राप्त जनजी ऄथिा ऄन्य सािषजजनक संगठनों के िररष्ठ सेिारत ऄथिा सेिाजनिृत्त प्रोफेसरों और िररष्ठ व्यािसाजयकों से जििेर्ञानों के नामों की जसफाररि करेगा। िासी मंडल ऄजधजनयम की धारा 11 की ईपधारा (6) के ऄनुसार जनदेिक के परामि ष से ऐसे जििेर्ञानों का तीन सदस्ट्यीय समूह गरठत करेगा। 25. िजै िक पररर्द ्के ऄजधकार और काय ष – (1) िैजिक पररर्द ्संस्ट्थान के िैजिक मामलों के संबंध में सिोच्च जनणषय जनधाषरण जनकाय ह।ै (2) संरचनाः िैजिक पररर्द ् म ें ऄजधजनयम की धारा 14 की ईपधार (1) के ऄंतगषत सदस्ट्यों के साथ सभी पूणषकालीन संकाय सदस्ट्य िाजमल होंगे। (3) िैजिक पररर्द ्के ऄजधकार और कायषः (क) िासी मंडल को कायषक्रमों की स्ट्थापना, संिोधन और बंद दकए जाने की जसफाररि करना; (ख) जििण, िोध एिं प्रजििण के जलए नए केंर ऄथिा पररसरों की स्ट्थापना और बंद दकए जाने की जसफाररि करना; (ग) संस्ट्थान के जडग्री प्रदान करन े िाले कायषक्रमों के जलए प्रिेि का ऄनुमोदन, समीिा, संिोधन प्रदान करना तथा मापदडं पररभाजर्त करना; (घ) संस्ट्थान के जडग्री प्रदान करने िाले कायषक्रमों की जिर्य-िस्ट्त ु और जडलीिरी के जलए ऄनुमोदन, समीिा, संिोधन प्रदान करना और सहमजत पररभाजर्त करना; (ङ) ईन एक्जीक्यूरटि जििा एिं परामिष (इइसी) के माध्यम से प्रदान दकए जान े िाल े दीघाषिजध कायषक्रमों के जलए ऄनुमोदन, समीिा, संिोधन प्रदान करना और सहमजत पररभाजर्त करना जजनमें मूल्यांकन और ग्रेलडग की जाती ह;ै (च) दकसी िेत्र (जिभाग) का गठन, पुनः नामकरण, जिलय, बांटना ऄथिा जनरस्ट्त करना। (छ) जिजभन्न कायषक्रमों के जलए िैजिक अिश्यकताओं को संतोर्जनक रूप से परू ा करन े के जलए परीिाओं, ग्रेलडग नीजत और मानकों के जलए ददिा-जनदेि तैयार करना; और (ज) िासी मंडल को जडजग्रयां, जडप्लोमा, प्रमाण-पत्र और िैजिक जिजििता ऄथिा ईपाजध और पदक प्रदान करने की जसफाररि करना । (4) ईप जिजनयम (3) में दकसी बात के होते हुए भी िैजिक पररर्द ् का ऄध्यि जब भी अिश्यक हो जिजिि ईद्देश्यों के जलए िैजिक पररर्द ् की ईप सजमजतयों का गठन कर सकता ह।ै िैजिक पररर्द ् का ऄध्यि िैजिक पररर्द ् ऄथिा िैजिक पररर्द ् की आन ईप सजमजतयों की सभी ऄथिा अंजिक जसफाररिों को स्ट्िीकार कर सकता ह।ै (5) िैजिक पररर्दों की बैठकों का संचालनः (क) जनदेिक द्वारा दकसी संकाय सदस्ट्य की िैजिक पररर्द ् की बठै कों संचालक के रूप म ें जनयुजि की जाएगी। (ख) एक िैजिक िर् ष में न्यनू तम तीन बैठकें होंगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 15 (ग) िैजिक पररर्द ्की अम बैठकें संचालक द्वारा बलु ाइ जाएगी। (घ) जनदेिक अकजस्ट्मक ऄथिा जििेर् मद्दु ों पर जिचार-जिमिष करन े के जलए लघ ु सूचना पर िजै िक पररर्द ्की अकजस्ट्मक बैठक बुला सकता ह।ै (ङ) बैठकों के संचालन हते ु कोरम न्यूनतम एक जतहाइ सदस्ट्य होगा। (च) यदद कोइ बैठक कोरम के ऄभाि में स्ट्थजगत की जाती ह ैतो आसे ईस ददन और समय तथा स्ट्थान पर अयोजजत दकया जाएगा जैसा दक ऄध्यि जनधाषररत करें और यदद ऐसी दकसी बठै क म ें कोरम बैठक अयोजजत दकए जान े के जलए जनधाषररत समय स ेअधा घंटे के भीतर परू ा नहीं होता ह ैतो ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों को कोरम माना जाएगा। (छ) जनदेिक िैजिक पररर्द ् की प्रत्येक बैठक की ऄध्यिता करेगा और ईसकी ऄनुपजस्ट्थजत में जनदिे क द्वारा नाजमत कोइ संकाय सदस्ट्य ईि बैठक की ऄध्यिता करेगा। (ज) जनदेिक द्वारा कायषिृत्तों के ऄनुमोदन के पश्चात् ईन्ह ें िैजिक पररर्दों की बैठकों के सभी संगत ररकॉडों के साथ संचालक की संरिा में रखा जाएगा जो िैजिक पररर्द ्के सदस्ट्यों द्वारा जनरीिण के जलए खलु ी होंगी। 26. जििण जिभाग के गठन का तरीका – िैजिक पररर्द ् समय-समय पर जििण के िेत्र (जिभाग) के गठन, पुनः नामकरण, जिलय, बांटना ऄथिा जनरस्ट्तीकरण की समीिा और जनणषय करेगा। 27. ऄन्य सजमजत और प्राजधकाररयों का गठन और कतव्यष तथा काय ष - (1) िासी मंडल स्ट्तरीय सजमजतयां:- (क) िासी मंडल नामांकन सजमजत, जित्तीय लेखापरीिा सजमजत और भिन एि ंकायष सजमजत का गठन करेगा। (ख) ये सजमजतयां जिचार और जनणषय हते ु िासी मंडल को ऄपनी जसफाररिें प्रदान करेंगे। (2) संस्ट्थान स्ट्तरीय सजमजतयां और जस्ट्थजत- (क) जनदेिक संस्ट्थान में सांजिजधक ऄनुपालनों को परू ा करन े और संस्ट्थान की गजतजिजधयों के सुलभ कायषकरण हते ु जिजभन्न सजमजतयों और पदों का गठन करेगा। (ख) ये सजमजतयां अिजधक रूप स े ऄथिा अिश्यकता के अधार पर ऄपनी बैठकें अयोजजत करेंग े और संबंजधत प्राजधकाररयों को यथोजचत जसफाररिें प्रदान करेंगे। (ग) सांजिजधक अिश्यकता के ऄनसु ार पदधारण करने िाल े व्यजि पदों की अिश्यकताओं के ऄनुसार ऄपन े कतषव्यों का जनिाषहन करेंगे। 28. सजमजत के काय षके सचं ालन म ेंऄपनाए जान ेिाला कोरम और प्रदक्रया – (1) सजमजत की प्रत्येक बैठक की ऄध्यिता ईसके ऄध्यि द्वारा की जाएगी और ईसके ऄध्यि सजहत सजमजत के न्यूनतम एक जतहाइ ऄथिा तीन सदस्ट्यों म ेंसे सिोच्च ईसकी दकसी बैठक के जलए कोरम होगा। (2) पूिष सूचना के साथ सजमजत के ऄध्यि द्वारा बैठक बुलाइ जाएगी। (3) बैठक के कायषिृत्तों को सजमजत के सदस्ट्यों को पररचाजलत दकया जाएगा और सजमजत का ऄध्यि आसका संरिक होगा। डॉ. पिन कुमार लसह, जनदेिक [जिञानापन-III/4/ऄसा./406/2021-22]16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT TIRUCHIRAPPALLI NOTIFICATION New Delhi, the 19th August, 2021 F. No. 8-9/2021-TS.V (iv).—In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institutes of Management Act, 2017 (33 of 2017) the Board of Governors of Indian Institute of Management Tiruchirappalli, hereby makes the following Regulations, namely: - 1. Short title and commencement – (1) These regulations may be called the Indian Institute of Management Tiruchirappalli Regulations, 2021. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions – (1) In these First regulations, unless the context otherwise requires, - (a) ―Act‖ means the Indian Institutes of Management Act, 2017 (33 of 2017); (b) ―Authorities‖, ―Staff‖ and ―Faculty‖ (Assistant Professors, Associate Professors, and Professors) means the authorities, staff and faculty of the Institute respectively; (c) ―Board of Governors Nomination Committee‖ means the Board of Governors Nomination Committee constituted by the Board, as per the Rules; (d) ―Building and Works Committee‖ or ―BWC‖ means the Building and Works Committee constituted by the Board of the Institute; (e) ―Chief Administrative Officer‖ or ―CAO‖ means the Chief Administrative Officer of the Institute; (f) ―Chennai Campus‖ means Institute‘s extended offices at the Institute Campus at Chennai; (g) ―Dean‖ means one of the Deans of the Institute; (h) ―Financial Advisor and Chief Accounts Officer‘ or ―FA and CAO‖ means the Financial Advisor and Chief Accounts Officer of the Institute; (i) ―Finance and Audit Committee‖ or ―FAC‖ means Finance and Audit Committee constituted by the Board of the Institute; (j) ―Government‖ means the Central Government; (k) ―Headquarter‖ means Institute‘s main offices at the Institute Campus at Pudukkottai Main Road, Tiruchirappalli 620024; (l) ―Institute‖ means Indian Institute of Management Tiruchirappalli incorporated under the Schedule annexed to the Act at Sl. No. 11; (m) ―Ordinances‖ means Ordinances made by the Academic Council of the Institute and approved by the Board; (n) ―Programme‖ means any Degree, Diploma, Certificate granting academic courses of study offered by the Institute; (o) ―Rules‖ means the Indian Institutes of Management Rules, 2018; (p) ―Secretary to the Board‖ means the Secretary to the Board of the Institute. (2) Words and expressions used, and not defined in these regulations, but defined in the Act or the Rules, shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or Rules., 3. Board of Governors Nomination Committee – (1) The Board shall constitute the Board of Governors Nomination Committee two months prior to the arising of vacancy for eminent and alumni members on the Board as per Rules. (2) The said committee shall undertake search and identify for membership, eminent persons, who have distinguished themselves and having rich experience in the field of education, industry, commerce,[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 17 social service or public administration. (3) The said committee shall undertake search and identify among the alumni persons recommended by the Director for membership, who have graduated from the Institute from a degree granting or equivalent programme, have minimum fifteen years of experience, of which, at least three years after graduating from the Institute and have a positive attitude, demonstrate maturity and possess leadership qualities. (4) The said committee may recommend a minimum of two names to the Board for each vacancy. (5) The Chairperson of the Board shall chair the meetings of the said Committee; (6) In the absence of the Chairperson, the members present in the meeting may choose one among them to preside over the meeting. (7) All decisions and orders of the said Committee shall be approved by the Board. (8) The procedures relating to meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Board shall, mutatis mutandis, apply to the meetings of this Committee. (9) The minutes of the meetings of the said Committee or resolutions of the said Committee shall be placed before the ensuing meeting of the Board for noting, ratification or consideration, as the case may be. (10) The Board may nominate members from the list recommended by the said Committee, to fill the vacancy of an eminent person or alumni; (11) The Board may also request the said Committee to rework the list in full or part for wider choice. (12) Representation for the Scheduled Caste, Scheduled Tribe and women members of the Board would be ensured in accordance with the Act. 4. Manner for nomination of Faculty members to Board – (1) Eligibility for Nomination: (a) Any full-time regular faculty member shall be eligible for being nominated to the Board. (b) Faculty member must be a good contributor to all four facets of work in the Institute – viz., teaching, training, research, administration and service to the profession. (c) Faculty member shall have a residual service of at least two years on the date of vacancy. (d) He must have a positive attitude, demonstrate maturity and possess leadership qualities. (1) Process of Nomination: (a) Nomination of faculty members to the Board shall be initiated by the Director at least three months prior to the position of faculty member becoming vacant on completion of the term of appointment. (b) In case the position falls vacant on account of resignation or other unanticipated reasons, the Director shall initiate the process after the position has become vacant as soon as possible. (c) The Director shall consult the past or present Deans, Area or Activity Chairpersons of the Institute for arriving at the recommendations. (d) The Director shall recommend at least two names for each vacancy for considering them as a member of the Board. (e) The Chairman on the recommendation of the Director, shall nominate two full time faculty members as members of the Board for a term of two years. (f) Faculty members of the Board can be nominated for another term only after a cooling period of two years by following the usual procedure. (g) A faculty member can be nominated to the Board for a maximum of three terms. (h) Faculty member may be removed from the Board on the grounds as provided under sub-rule (5) of rule 4 of IIM Rules, 2018.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 5. Quorum and procedures to be followed in the conduct of meetings of the Board – (1) The Board shall ordinarily meet once in every three months, and not less than two weeks‘ notice shall be given for every ordinary meeting of the Board. (2) Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairperson, and one-third of the members of the Board, including Chairperson, shall constitute the quorum for any meeting of the Board. (3) Quorum shall include participation by physical presence or via audio- or video-link. (4) In the absence of quorum, the meeting maybe rescheduled within fifteen days of the original date. (5) In absence of the Chairperson, the Board may choose any member amongst the members present to preside over the meeting. (6) An extraordinary meeting can be called with a shorter notice to consider urgent issues or matters. (7) In case of difference of opinion, the members would strive for consensus: Provided that absence of such consensus, the opinion of the majority of members present shall prevail. (8) Each member of the Board excluding the Chairperson shall have one vote and if there shall be an equality of votes on any question to be determined by the Board, the Chairperson shall exercise a casting vote. (9) The Board shall designate an officer of the Institute on the recommendation of the Director to act as Secretary to the Board. (10) The Secretary to the Board shall send a written notice (via e-mail) of every meeting to every member of the Board at least two weeks before the date of the meeting, stating the place, date and time of the meeting. (11) Agenda with notes shall be circulated by the Secretary to the Board to the members at least ten days before the meeting. (12) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final. 6. Manner of authentication of orders and decisions of the Board and maintenance of records thereof - (1) The draft minutes of the proceedings of a meeting of the Board shall be drawn up by the Secretary. Thereafter, it shall be circulated to all members through e-mail, and shall be placed for confirmation at the next meeting of the Board. (2) The Secretary shall maintain one copy of each Board minutes in the office of the Institute. (3) The Secretary shall also communicate relevant Board orders and decisions to the concerned offices of the Institute for further action. (4) The Secretary, or the Director, shall act, individually or jointly as the case may be, as the custodian of data and records pertaining to the Board meetings. 7. Allowances for Board members for attending meetings of the Board - (1) All members of the Board excluding the Director and Faculty representatives shall be entitled for sitting fees of Rs. 10,000/- (Rs. Ten Thousand) for attending the meetings of the Board (2) The sitting fees is also applicable in case a member joins via audio- or video-link. (3) The Institute shall also make all necessary arrangements towards travel and accommodation for members of the Board to attend the meetings. 8. Tenure, Remuneration and Terms and Conditions of employees in service before the commencement of Act - Every person employed by every existing Institute immediately before such commencement shall hold his office or service in the corresponding Institute, with the same tenure, at the same remuneration and upon the same terms and conditions and with the same rights and privileges as to pension, leave, gratuity, provident fund and other matters as he would have held had this Act not been enacted and shall continue to do so unless and until his employment is terminated or until such tenure, remuneration and terms and conditions are duly[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 19 altered by regulations: Provided that if the alteration so made is not acceptable to such employee, his employment may be terminated by the Institute in accordance with the terms of the contract with the employee, or, if no provision is made therein in this behalf, on payment, to him by the Institute, of a compensation equivalent to three months' remuneration in case of permanent employee and one months' remuneration in the case of other employee: 9. Number, emoluments, duties and conditions of services of academic, administrative and technical and other staff - (1) Sanction of Posts: To determine the number, emoluments and duties of regular posts: (a) Faculty (Teaching) Posts: Faculty posts are sanctioned by the Board ideally guided by an overall ratio of 1:10 of student strength of degree granting programmes. (b) Staff (Non-Teaching) Posts: Staff posts are sanctioned by the Board ideally guided by an overall ratio of 1.1:1of sanctioned faculty strength based on student strength. (2) Emoluments of faculty and staff on regular rolls of the Institute are as applicable in Indian Institutes of Management, as per the Government guidelines and norms. (3) Terms and conditions of service of faculty and staff shall be in line with the guidelines by the Government or as decided by the Board from time to time, as the case may be. 10. Classification, Qualification, terms of office and methods of appointment – The policy regarding qualification, classification, terms of office, method of appointment, recruitment, confirmation and promotion of employees would be decided in line with the guidelines by the Government or as decided by the Board from time to time, as the case may be. 11. Constitution of pension, insurance and provident fund for the benefit of the academic, administrative, technical and other staff – (1) Benefits like pension or provident fund, insurance, leave encashment and gratuity as applicable, may be extended to the faculty and staff in line with the guidelines of the Government and as decided by the Board, as the case may be. (2) Contributions of the both the employee and the employer to the pension or provident fund, as applicable and as per the respective statutory guidelines, shall be remitted to the respective authorised agencies, for administration and management of funds. (3) For the purpose of administration and management of the contributions towards leave encashment and gratuity the Institute may constitute funds as independent trusts under the Indian Trusts Act, 1882 (2 of 1882); or may engage the services of the specified entities authorised in law such as the Life Insurance Corporation of India, as may be approved by the competent authority of the Institute. (4) In the event of formation of a trust, the conduct of a business, functions and powers of the trust and the Board of Trustees shall be in accordance with the relevant law for the time being in force, and the management, investment, administration and control of the funds shall be vested in the Board of Trustees of such fund: Provided that no decision of the Board of Trustees affecting the interest of the Institute shall be binding on the Institute. (5) Till the management of contributions towards earned leave encashment and gratuity is not entrusted to any specified entity as stated herein, the Institute may manage the same in accordance with the regulation on investments approved by the Board and maintain the relevant books of account as required under law for the time being in force. 12. Admission of candidates to the various programmes – (1) The Institute shall be open to all persons without any discrimination on the basis of gender, race, creed, caste or class, and no test or condition shall be imposed as to religious belief or profession in admitting students. (2) Transparent policies shall be followed for admission of candidates to each long duration, degree granting programmes of the Institute.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (3) The Policies shall duly consider the Government guidelines and norms on reservations and relaxations for the admission of students belonging to disadvantaged sections and other deserving categories. (4) The process of admission, the criteria, and their weightages for admission to each long duration degree granting programme of the Institute shall be laid down by the Academic Council and approved by the Board. (5) The Institute shall ensure that no deserving candidate shall be denied admission on account of his or her financial incapacity. (6) The Institute shall ensure that all deserving candidates receive adequate financial aid required to meet their financial needs for the completion of the program. 13. Conferment of honorary degrees – (1) The Academic Council of the Institute shall make ordinances for conferring of the honorary degrees, honorary awards and other distinctions on any person, who may have distinguished himself or herself in the field of industry, commerce, education, science, technology, management, public administration, social service or such other field or benefit to the Government, business or society at large. (2) The Academic Council may meet exclusively once in a year, normally about three months before the date of convocation, to consider and make recommendations on the references received or suomotu make recommendations on suitable names for the conferment of honorary degrees, honorary awards or other distinctions, in accordance with the approved ordinances. (3) The Academic Council shall submit such recommendations to the Board. (4) To avail assistance in this regard, the Board may, if deemed fit, constitute a sub-committee of itself, or an external expert committee or a combination of both so that an objective and evidence-based determination of the nature and extent of fulfilment of the criteria by the persons under consideration could be made. (5) The Board, in accordance with the provisions of the Act, and acting on the recommendations of the Academic Council and the committee mentioned in sub-regulation (4), may take a decision on conferring honorary degrees, honorary awards and other distinctions on the persons concerned. 14. Fees for various programmes and examinations in the Institute – (1) The Board shall determine the fees for the degree granting programmes of the Institute. (2) The fees once notified for a batch shall not be revised for that batch and the students shall pay the same fees for the entire duration of the programme. (3) The Board shall be guided by the following principles for the determination of the fees: (a) The fees should contribute significantly to the Institute‘s financial self-sustainability; (b) The fees should be reasonable and be in line with the fees being charged by other similarly placed Institutions; (c) The increase in the fees should be justified by increase in costs and other relevant factors; (d) A proposal for review and revision of the fees shall normally be brought to the Board through Finance and Audit Committee. (4) The fees shall be paid by students in instalments, called as ‗Term fees‘. (5) The Institute shall endeavour to cause all payments of fee by students by way of digital means, within the schedules notified. 15. Fellowship, scholarships, medals and prizes – (1) Fellowships: As per policy established by the Board from time-to-time, Fellowships are awarded on recommendations of the Academic Council. (2) Scholarships for Students: Scholarships for students would be as per policy established by the Board from time-to-time on the recommendation of the Academic Council. (3) Medals and Prizes for Students: The Institute shall award medals and prizes to meritorious students[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 21 as per criteria approved by the Board on the recommendation of the Academic Council. 16. Conditions of residence of students of the Institute and levying of fees for residence in the hostels and other charges – (1) The students are the stewards of the Institute and shall ensure maintenance of the dignity of the Institute in all their actions, speech and conduct at all times both inside and outside of the Institute. (2) The same code and expectation shall extend to their conduct while residing in the hostel or campus accommodation. (3) The students of all residential programmes are required to stay in campus. (4) Fees and other charges for residence in hostel or campus accommodation shall consider the expenditure to be incurred typically on account of: (i) hostel or accommodation rent with any attributable cost; (ii) housekeeping; (iii) security services; (iv) repairs and maintenance; (v) electricity and water; (vi) communication and internet; (vii) student-welfare activities; (viii) mess-subsidy; (ix) medical insurance; (x) depreciation; (xi) fitness facility; (xii) medical facility; (xiii) laundry facility; (xiv) sports facility; and (xv) other facilities. 17. Powers and duties of the Director - (1) The Director shall be the Chief Executive Officer of the Institute, and as Academic and Administrative head, shall provide leadership to the Institute and be responsible for the implementation of the decisions of the Board. The General Financial Rules, 2017 shall be followed while exercising financial powers. (2) The Director would provide overall leadership on all the matters related to the Institute such as to : (a) advise the Board on academic matters based on the global developments and recommendations of Academic Council for creation of new programmes, new centres and collaboration with other institutions, which are consistent with the vision of the Institute. (b) implement, redesign, revise, based on the recommendations of the Academic Council, any existing or new full or part-time programmes of study, training and research, leading to the award of diplomas, degrees and titles to be conferred by the Board. (c) implement, redesign, and revise any existing or new executive education programmes on such terms as delegated by the Board. (d) enter into student exchange programme agreements with Indian and foreign universities. (e) enter into corporate partnerships with Indian or foreign companies for executive education and other activities of the Institute. (f) enter into academic collaborative arrangements with foreign universities.22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (g) accept endowments for establishing faculty chairs from individuals, public or private limited companies or not-for-profit entities in India or abroad, government or quasi government organisations and the national organisations. (h) accept recurring grants or sponsorships or enter into collaborative arrangements for establishing faculty chairs or centres from individuals, public or private limited companies or not-for-profit entities in India or abroad, government or quasi-government organisations and the national organisations. (i) accept externally funded research projects or assignments or consultancy assignments and toassign the project to one or more faculty. (j) accord sanction to outsource any part of the Institute‘s work to outside professionals oragencies. (k) apply for and obtain patents, copyrights, trademarks and any other form of intellectual property in the name of the Institute or jointly with another party. (l) commercialise intellectual property rights stands in the name of the Institute or jointly with another party and enter into suitable arrangements with parties concerned. (m) Constitute committees, appoint chairpersons and members for academic and administrative work, from time to time, towards achieving the various short-term and long-term objectives, and for the smooth functioning of the Institute. (n) to take such measures as are necessary in exigencies in matters not herein specifically provided for, in the overall interest of the Institute. Such matters shall be reported to the Chairperson or Board at the earliest. (o) define, specify and prescribe rules and procedures, manuals, etc., to regulate the working of functional areas and responsibilities of officers and staff in the organisation. (p) act as custodian of records of the Institute and to take such action as is considered necessary to safeguard them. (q) report annually, on the state of affairs of the Institute and other aspects as enunciated in the Act. (r) Authorise to provide any information sought by Government and Ministry of Education. (s) nominate a faculty to discharge duties of Director during his absence as per Rules. 18. Delegation of powers and functions of the Board to the Director - (1) The Board shall decide on its powers and functions to be delegated to the Director. (2) The delegation of powers and functions to the Director shall be on the following areas: (a) Financial; (b) Academic; (c) Personnel; (d) Administrative; (e) Planning and Execution of Works. (3) The detailed specifics on the delegation of powers and functions to the Director shall be decided and amended by the Board from time to time. (4) The General Financial Rules, 2017 shall be followed while exercising financial powers. 19. Performance objectives for variable pay of Director - (1) The Board shall arrive at the parameters for reviewing the performance of the Director as per the Act. The key performance objectives or parameters identified are Research Management Key Result Areas(KRA), Student Centric KRAs; Efficient and Effective Financial Management; Compliance, KRAs in the area of Ranking, Accreditations and Innovation and Institution Building. (2) The Board shall review performance of the Director for payment of variable pay under clause (l) of sub-section (2) of section 11 of the Act.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 23 (3) The Board would approve the variable pay in respect of Director based on performance and potential. 20. Establishment and Maintenance of Buildings: Building and Works Committee - (1) Building and Works Committee shall consist of the following members, namely: (a) Chairperson of the Building and Works Committee: Director, IIM Tiruchirappalli; (b) One member of the Board other than the faculty members on the Board; (c) Two External Expert Members; (d) Two faculty members, IIM Tiruchirappalli; (e) Chief Administrative Officer (CAO) of the Institute shall act as Secretary of the Committee; (f) Collectively, members of the Committee should have professional experience and expertise in the fields of administration, construction, engineering projects, and project and contract management: Provided that the lack of above shall not invalidate the member or affect the actions taken by the Committee. (g) The tenure of the members appointed shall be three years. (2) The primary function of the Building and Works Committee (BWC) is to assist the Board in fulfilling its oversight responsibilities for: (a) Planning, construction and maintenance of estate activities of IIM Tiruchirappalli. (b) Providing inputs for construction activities, phase-wise construction plan and quality aspects. (c) Finalisation of Government agencies for deposit work and technical consultants including architects and project management consultant, contractors, independent technical experts. (d) Monitoring activities of deposit work and technical consultants, project implementation unit, review of schedule of construction and completion and any other specific task related to estate. (e) Approval to estimates of various repairs and maintenance work under specific powers of the Committee (f) The committee shall also recommend the technical and financial requirements of various works undertaken for review and approval of the Board. (3) The Committee's authority comes from the Board and is empowered to: (a) Have access to all construction activities, records, property, and personnel of the Institute in discharge of their duties. (b) The committee shall have access to key functionaries of the Institute related to construction activities including budget documents for construction. (c) Understand the scope of the Institute requirements, define the scope of work or job to be assigned to technical consultants including project management consultants and contractors. (d) Formulation of project, plans drawing and design, scope of the work or project, quality of construction. (e) Engagement of outside consultants or contractors or others retained by the Institute to assist in preparation of construction repairs and maintenance plans, drawings designs, tenders, and execution of work, monitoring and evaluation, reviews of progress, audit, etc. (f) Discuss and guide the Institute functionaries on the major policies with respect to risk assessment and risk management in relation to the construction plans and activities. (g) Consider and recommend acquisition or disposal of immoveable properties for the Institute for approval of the Board as per Government norms. (h) Review of job performed by Government agencies or the technical consultants and suggest remedial measures for encountering the problems and difficulties in the execution of on-going24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] project work in order to speed up the progress. (i) Review reports, significant findings of the experts on monitoring and evaluation, together with Institute responses. (j) Review any disclosures made about significant deficiencies in the design or operation of internal controls or any fraud that involves employees, who have a significant role in the internal controls. (k) Apprise Board regarding the progress of the works. (l) Review, propose, adopt, vary or rescind from time to time provisions of rules, codes, manuals having implications pertaining to construction and significant construction accounting policies with approval of the Board. (m) Approve and retain with Board approval, independent counsels or accountants, technical auditors or others having special competence as necessary to assist in fulfilling its responsibility or assist in the conduct of a review or audit. (n) Perform such additional functions and carry out such duties as assigned by Board. (o) Associate any expert in field of Construction or Electrical or Design or Architecture or other expert to attend any meeting including special meetings, if any. (4) Meetings and Communication: (a) A quorum shall consist of three committee members present in person including by tele or video–conferencing, etc. (b) All meeting shall be chaired by the Chairperson, Building and Works Committee. In exceptional cases when Chairperson, BWC is unable to attend the meeting, the members present shall choose one of them as the Chairperson of the meeting. (c) The Committee may invite members of management, representatives of the Government construction agencies or other experts to attend meetings and provide pertinent information, as necessary. (d) Agenda of Meeting shall be circulated to all the members of the Committee at-least seven days in advance through email: Provided that in case of emergency meeting, the notice period of seven days shall stand waived off. Agenda papers for discussion shall also be provided well in advance of the date of meeting. (e) The minutes of each meeting shall be shared with the Board. 21. Financial Accountability of the Institute - (1) The Board has the financial accountability of the Institute, which is discharged through its empowered Finance and Audit Committee that provides information and recommendations for Board‘s information, consideration and decision. (2) Constitution of Committee: Finance and Audit Committee shall consist of the following members: (a) Chairperson of the Committee (one of the Board members); (b) One member of the Board other than the faculty members on the Board; (c) Two faculty members from the Institute; (d) The Director of the Institute shall be an invitee; (e) Financial Advisor and Chief Accounts Officer of the Institute shall act as Secretary of the Committee; (f) The Committee is empowered to invite any external expert or officials of the Institute as special invitee on need basis to attend the meetings; (g) The members appointed would have a tenure of two years;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 25 (h) A quorum shall consist of three members, present in person including by tele-conferencing or video –conferencing, etc. (3) Role and Purpose of Finance and Audit Committee: The primary function of the Finance and Audit Committee (FAC) is to assist the Board in fulfilling its oversight responsibilities for,- (a) The financial reporting and budgeting processes; (b) The system of internal controls and risk assessment; (c) The compliance with legal and regulatory requirements; (d) The qualifications, independence, and performance of the internal audit function; (e) Review and provide recommendations to the Board on the Comptroller andAuditor General (CAG) audit report; (f) Approval of non-budget and other expenditure as per the delegation of financial powers; and (g) Recommend to the Board on revenue generation alternatives, investment options, and cost control measures to ensure financial self-sustainability of the Institute. (4) Authority: The Committee's authority comes from the Board and is empowered to,- (a) Have access to all activities, records, property, and personnel of the Institute in discharge of their duties; (b) Suggest sources of earning and application thereof for approval of theBoard; (c) Approve the use of outside accountants, consultants or others retained by the Institute to assist in conducting audits and reviews; (d) Review, approve and recommend to the Board appropriate budget and financing for the Institute as part of the budget approval process; (e) Consider andpass any resolution on the annual report, the annual accounts and financial statement for consideration of the Board; (f) Review, propose, adopt vary or rescind from time to time provisions of rules, codes, manuals and having financial implications and significant accounting policies with approval of Board; (g) Perform such additional functions and carry out such duties as assigned by Board; (h) The Committee shall have the resources and authority necessary to discharge its duties and responsibilities; (i) Recommend approval of expenditure to the Board that is not included in the annual budget; (j) Recommend investment options to the Board based on the guidelines given by Government. (5) Meetings and Communication: (a) The Committee shall meet four times in a Financial Year or more frequently as deemed necessary. Chairperson of the committee can also call an extraordinary meeting on short notice. (b) All meetings shall be chaired by the Chairperson of the committee. In exceptional cases when Chairperson of the committee is unable to attend the meeting, the meeting canbe chaired by any of the members present. (c) Agenda of the meeting shall be circulated to all the members of the Committee minimum seven days in advance through e-mail: Provided that in case of emergency meeting, the notice period of seven days shall stand waived off. Agenda papers for discussion shall also be provided well in advance of the date of meeting. (d) The minutes on the meeting shall be placed in the board meeting. (6) Responsibilities: The Finance and Audit Committee is accountable to the Board for carrying out the following responsibilities in relation to management of funds, including fees and other charges, grants, deposits, gifts, donations, bequests benefactions, etc. and the expenditure incurred on affairs of the Institute.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (a) Budgeting: (i) Review and approve the annual budget including the revised budget. (ii) Monitor performance against the budget periodically. (iii) Review, recommend and approve funding, investments and expenditure. (b) Financial Statements: (i) Review significant accounting and reporting issues, and recent professional and regulatory initiatives, and understand their impact on financial statements. (ii) Review significant financial reporting issues and judgments made in connection with the preparation of the financial statements. (iii) Review with the external auditors the results of the internal or external audit, including any difficulties encountered. (iv) Discuss the annual audited financial statements with the auditors (c) Fund Management: (i) Detailing the manner of depositing or investing money credited to the Fund under the relevant provisions of the Income-tax Act, 1963 (43 of 1961) (ii) Detailing the manner of application of the fund of the Institute under the relevant provisions of the Income-tax Act,1963(43 of 1961). (iii) Follow guidelines issued by the Government for investments, corpus fund management and interests accrued there upon. (d) Internal Audit: (i) Review and concur the appointment, replacement, or dismissal of Internal Auditor. (ii) Annually review the performance of Internal Auditor and internal audit function as per the mandate. (iii) Review audit reports, compliance reports and discuss observations with the Internal Auditor. (e) External Audit: (i) Review and concur the appointment, replacement, or dismissal of External Auditor of the Institute. (ii) Review the observations made by the External Auditor along with Institute‘s responses, and report the same to the Board with recommendations for remedial measures. (iii) Review audit report, compliance report and discuss observations with the ExternalAuditor of the Institute. (f) Comptroller and Auditor General (CAG) Audit: Review the observations made by CAG in certification and transaction audits along with Institute‘s responses, and report the same to the Board with recommendations for remedial measures. 22. Manner of depositing or investing the money credited to the fund of the Institute - (1) The Institute shall periodically update its fund position to the Board through the Finance and Audit Committee. (2) The Finance and Audit Committee shall come up with recommendations from time to time on the manner of depositing or investing the funds available with the Institute to the Board for its review and consideration. 23. Manner of application of the Funds of the Institute - (1) The Institute shall create as many funds as are required by law as well as for the sustainable functioning of the Institute.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 27 (2) The manner of application of fund of the Institute would be decided by the Board based on the recommendations of the Finance and Audit Committee. 24. Qualification, experience and manner of selection of the independent agency or group of experts for review of performance of the Institute - (1) The Board shall, under sub-section (5) of section 11 of the Act, evaluate and review the performance of the Institute, through an independent group of experts, once every three years on the parameters of long-term strategy and rolling plans of the Institute and such other parameters as the Board may decide. (2) The Director shall recommend the names of such experts from among senior serving or retired professors and senior practitioners from reputed private or other public organisations. The Board shall, under sub- section (6) of section 11 of the Act, constitute a three-member group of such experts in consultation with the Director. 25. Power and functions of the Academic Council – (1) The Academic Council is the highest decision-making body related to academic matters of the Institute. (2) Constitution: The Academic Council shall consist of all full-time faculty members along with members given under sub-section (1) of section 14 of the Act. (3) Powers and Functions of the Academic Council: (a) To recommend to the Board the establishment, modification and closure of programmes; (b) To recommend the establishment and closure of new centers or campuses for teaching, research and training; (c) To approve, review, modify and define criteria for the admissions for degree-granting programmes of the Institute. (d) To approve, review, modify and define contours for the content and delivery of degree-granting programmes of the Institute; (e) To approve, review, modify and define contours for the long duration programmes offered through Executive Education and Consulting (EEC) that have evaluation and grading; (f) To form, rename, merge, split or dissolve an Area (department). (g) To frame guidelines for conduct of examinations, grading policy, and the standards for satisfactory completion of academic requirements for various programmes; and (h) To recommend to the Board the grant of degrees, diplomas, certificates, and academic distinctions or titles and medals; (4) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (3), the Chairperson of the Academic Council may constitute such Sub-Committees of Academic Council for specific purposes as and when required. The Chairperson of the Academic Council may accept in all or in part any of the recommendations of the Academic Council or such sub-committees of the Academic Council. (5) Conduct of Academic Council Meetings: (a) A faculty shall be appointed by the Director as Convener of the meetings of Academic Council. (b) There shall be at least three meetings in an academic year. (c) Ordinary meetings of the Academic Council shall be convened by the Convener. (d) The Director may call an emergency meeting of the Academic Council at shorter notice to discuss urgent or special issues. (e) The quorum for conduct of meetings shall be at least one third of the members. (f) If a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held on such other day and such other time and place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting, aquorum is not present within half-an-hour from the time appointed for holding a meeting, the members present shall be the quorum.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (g) The Director shall preside over every meeting of the Academic Council and in his or her absence, one of the faculty members nominated by the Director shall preside over the said meeting. (h) After the minutes are approved by the Director, they shall be kept in the custody of the Convener along with all relevant records of the meetings of the Academic Council, which shall be open for inspection by the members of the Academic Council. 26. Manner of formation of department of teaching - The Academic Council shall review and decide from time to time the formation, renaming, merging, splitting or dissolution of Area (department) of teaching. 27. Constitution and duties and functions of other committees and authorities - (1) Board Level Committees,- (a) The Board shall constitute Board Nomination Committee, Finance and Audit Committee, and Building and Works Committee. (b) These committees shall provide their recommendations to the Board for consideration and decision. (2) Institute Level Committees and Positions,- (a) The Director shall form various committees and positions in the Institute to meet statutory compliances and smooth functioning of the Institute activities. (b) The committees shall meet periodically or on need basis and shall provide suitable recommendations to concerned authorities. (c) The persons holding positions as per statutory requirement shall discharge their duties as per the needs of the positions. 28. Quorum and the procedure to be followed in the conduct of business of committees - (1) Every meeting of the committee shall be presided over by its Chairperson, and highest of at least one-third or three members of the committee, including its Chairperson, shall constitute the quorum for any of its meetings. (2) The meeting shall be convened by the committee Chairperson with prior intimation. (3) The minutes of the meeting shall be circulated to the committee members and the Chairperson of the committee shall be its custodian. Prof. PAWAN KUMAR SINGH, Director [ADVT.-III/4/Exty./406/2021-22] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.