In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institutes of Management Act

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-यू.पxxी.x-GअID.-E2x2xx1 12021-231286 CG-UP-E-22112021-231286 ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 578] नइ कदल्ली, बृहस्ट्प जतवार, नवम्ब र 18, 2021/कार्ततक 27, 1943 No. 578] NEW DELHI, THURSDAY, NOVEMBER 18, 2021/KARTIKA 27, 1943 भारतीय प्रबन्ध सस्ट्ं थान लखनउ ऄजधसचू ना लखनउ, 17 नवंबर, 2021 फा.स॰ं :अइअइएमएल/डीअइअर/2021-10:02:26.—भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान ऄजधजनयम, 2017 (2017 का 33) की धारा 35 द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए भारतीय प्रबन्ध संस्ट्थान, लखनउ का िासी मण्डल एतद्वारा जनम्नजलजखत जवजनयम बनाता ह,ै ऄथाात- ऄध्याय 1 प्रारंजभक 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ-(1) आन जवजनयमों को भारतीय प्रबन्ध संस्ट्थान लखनउ जवजनयम, 2021 कहा जाएगा। (2) ये राजपत्र में प्रकािन की तारीख से प्रवृत्त होंगे। 2. पररभाषाएं - (1) आन प्रथम जवजनयमों म,ें जब तक कक सदं भ ास ेऄन्यथा ऄपजे ित न हो – (क) 'ऄजधजनयम' से भारतीय प्रबंध संस्ट्थान ऄजधजनयम, 2017 (2017 का 33) ऄजभप्रेत है; (ख) 'ऄध्यि िैजिक िेत्र' से संस्ट्थान के जवजभन्न िैजिक िेत्रों के ऄध्यि ऄजभप्रेत हैं; (ग) प्राजधकारी', 'ऄजधकारी' और 'संकाय' ('सहायक प्राध्यापक', 'सह-प्राध्यापक' और ‘प्राध्यापक’) से संस्ट्थान के प्राजधकाररयों, ऄजधकाररयों और संकाय ऄजभप्रेत हैं; (घ) “पररसर जवकास एवं रखरखाव सजमजत” से संस्ट्थान के पररसर जवकास एवं रखरखाव सजमजत ऄजभप्रेत है; (ङ) 'मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी' से संस्ट्थान के मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी ऄजभप्रेत ह;ै 6673 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (च) 'पाठ्यक्रम' से संस्ट्थान में िैिजणक कायाक्रमों में पढ़ाए जाने वाले जवषय ऄजभप्रेत ह;ैं (छ) 'डीन', 'डीन (संकाय)', 'डीन (कायाक्रम)' या डीन (ऄनुसंधान) से संस्ट्थान के डीन, डीन (संकाय), डीन (कायाक्रम) या डीन (ऄनुसंधान) ऄजभप्रेत ह;ैं (ज) 'जवत्तीय सलाहकार एवं मुख्य लेखा ऄजधकारी' से संस्ट्थान के जवत्तीय सलाहकार एवं मुख्य लेखा ऄजधकारी ऄजभप्रेत ह।ै (झ) 'जवत्त एवं लेखा परीिा सजमजत' या 'एफएसी' से िासी मण्डल द्वारा गरठत जवत्त एवं लेखा परीिा सजमजत ऄजभप्रेत ह;ै (ञ) 'सरकार' से भारत सरकार ऄजभप्रेत है; (ट) 'जिकायत जनवारण सजमजत' से संस्ट्थान की जिकायत जनवारण सजमजत ऄजभप्रेत है; (ठ) 'मुख्यालय' से संस्ट्थान के लखनउ पररसर के मुख्य कायाालय ऄजभप्रेत है; (ड) “जनयम' से भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान जनयम, 2018 ऄजभप्रेत ह;ै (ढ) 'कायाक्रम' से जडग्री/जडप्लोमा/प्रमाण पत्र प्रदान करने वाले संस्ट्थान द्वारा प्रस्ट्ताजवत िैिजणक कायाक्रम ऄजभप्रेत है; (ण) 'कायाक्रम ऄध्यि' से संस्ट्थान के ककसी कायाक्रम के ऄध्यि ऄजभप्रेत है; (2) आन जवजनयमों म ेंप्रयिु िब्दों और पदों जो पररभाजषत नहीं ह ैंककन्त ुऄजधजनयम या जनयमों म ेंपररभाजषत ह,ैं ईनके वही ऄथ ाहोंग ेजो ईस ऄजधजनयम या जनयमों म ेंक्रमिः जनर्ददष्ट ह ैं। ऄध्याय 2 िासी मण्डल 3. िासी मण्डल (बोडा) नामाकं न सजमजत - (1) बोडा द्वारा प्रजतजित व्यजियों और पूवा छात्रों के ऄंतगात ररजि ईत्पन्न होने से कम स े कम दो महीने पहले िासी मण्डल नामांकन सजमजत का गठन ककया जाएगा। (2) सजमजत ऄजधजनयम के ऄनुसार ईपयुि सदस्ट्य (सदस्ट्यों) की तलाि करेगी, जजन्ह ें बोडा में नाजमत ककया जा सकता ह ै और ईि सजमजत प्रत्येक ररजि के जलए बोडा को न्यूनतम दो नामों की जसफाररि कर सकती ह।ै (3) ऄध्यि, िासी मण्डल सजमजत की बैठकों की ऄध्यिता करेंगे। ऄध्यि की ऄनुपजस्ट्थजत में, बैठक में ईपजस्ट्थत सदस्ट्य बैठक की ऄध्यिता करने के जलए सदस्ट्यगण में से ककसी एक को चुन सकते ह।ैं (4) नामांकन सजमजत की बैठकों के मामले में िासी मण्डल की बैठकों के जलए मान्य बैठक, कायावृत्त की तैयारी और पुजष्ट से संबंजधत प्रकक्रयाओं का पालन ककया जाएगा। सामान्य तौर पर िासी मण्डल नामांकन सजमजत की बैठक के जलए नोरटस की ऄवजध एक सप्ताह की होगी। (5) िासी मण्डल नामांकन सजमजत की बैठकों के कायावृत्त या सजमजत के प्रस्ट्तावों को बोडा की अगामी बैठक में नोटटग, समथान या जवचार के जलए रखा जाएगा। (6) बोडा ऄनुिंजसत सूची में स ेककसी सदस्ट्य को ईपयुि पद पर नाजमत कर सकता ह।ै बोडा पूरी सूची को ऄस्ट्वीकार भी कर सकता ह ैऔर सजमजत से सूची को नए जसरे से तैयार करने का ऄनुरोध भी कर सकता है। (7) िासी मण्डल नामांकन सजमजत के सभी अदिे और जनणाय सजमजत के ऄध्यि द्वारा ऄनुमोकदत ककए जाएंगे। 4. बोडा म ेंसकं ाय सदस्ट्यों के नामाकं न का तरीका- (1) पात्रता: (क) बोडा में नाजमत ककए जाने वाले संकाय सदस्ट्य या तो संस्ट्थान के डीन होंगे या जजन्होंने अइअइएम लखनउ में सह- प्राध्यापक या ईससे उपर के स्ट्तर पर कम से कम छह वषों तक सेवा दी हो । (ख) ईनकी या ईसकी अयु कम से कम पैंतीस वषा होनी चाजहए।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 (ग) वह िैिजणक ईत्कृष्टता, गुणवत्ता पूणा ऄनुसंधान और संस्ट्थान जनमााण के जलए ईत्साही होना चाजहए। (घ) ईनके पास सकारात्मक दजृष्टकोण होना चाजहए, पररपक्वता प्रदर्तित करने और नेतृत्व के गुण होने चाजहए। (ङ) ररजि की जतजथ में ईनके पास कम से कम दो वषा की सेवा िेष होनी चाजहए। (2) नामाकं न की प्रकक्रया: (क) ऄजधजनयम की धारा 10 की ईप धारा (2) के खंड (इ) के तहत बोडा में संकाय सदस्ट्य (सदस्ट्यों) का नामांकन जनदिे क द्वारा सामान्य रूप से जनयुजि का कायाकाल पूरा होने पर पद ररजि होने से तीन महीने पहले िुरू ककया जाएगा। (ख) यकद पद त्याग-पत्र या ऄन्य ऄप्रत्याजित कारणों से ररि हो जाता है, तो जनदिे क ररजि होने की तारीख स े एक महीने के भीतर प्रकक्रया िुरू करेंगे/करेंगी। (ग) प्रत्येक ररजि के जलए, मानदडं ों को पूरा करने वाले कम से कम दो संभाजवत नाजमतों के नाम जनदिे क द्वारा ईसके औजचत्य के साथ सुझाए जाएंगे। (घ) जनदिे क ऄपनी ऄनुिंसा तय करने के जलए संस्ट्थान के जपछले या वतामान डीन, िैजिक िेत्र या कायाक्रम ऄध्यिों से परामिा कर सकते/सकती ह।ैं (ङ) तद्पश्चात बोडा के ऄध्यि ेसे संकाय सदस्ट्यों को ईनकी ईपयुिता और साख से स्ट्वयं संतुष्ट होने पर बोडा में नाजमत कर सकते/सकती हैं, जैसा कक वह ईजचत समझें। (च) बोडा के संकाय सदस्ट्यों को सामान्य प्रकक्रया का पालन करते हुए लगातार दसू री बार नाजमत ककया जा सकता ह।ै तीसरा कायाकाल दो वषा की जवराम ऄवजध (कूललग ऑफ पीररयड) के बाद ही कदया जा सकता है। (छ) जनयमों के, जनयम 4 के ईप-जनयम (5) के तहत कदए गए अधार पर ककसी संकाय सदस्ट्य को बोडा से हटाया जा सकता ह।ै 3. आन जवजनयमों के तहत नामांकन या सह-जवकल्प को जनयंजत्रत करने वाले ऄन्य सभी जनयम और ितें ऄजधजनयम और / या आसके तहत बनाए गए जनयमों के ऄनुसार होंगी और ककसी भी मामले के संबंध में जो आसके दायरे में (पयााप्त रूप से) न हो, वहां बोडा का जनणाय प्रबल होगा। 5. कोरम तथा बोडा की बैठकों के सचं ालन म ेंपालन की जान ेवाली प्रकक्रया- (1) सामान्य तौर पर हर तीन महीने में कम से कम एक बार बोडा की बैठक होगी। बिते कक ऄध्यि कम से कम एक जतहाइ सदस्ट्यों की जलजखत मांग पर ऄसाधारण बैठक बुला सकते ह।ैं बिते कक ऄध्यि, ऄल्प सूचना पर, महत्वपूणा व ऄजत अवश्यक मामले पर जवचार करने के जलए बोडा की ऄसाधारण बैठक बुला सकते हैं। (2) बोडा के सजचव प्रत्येक बैठक की जलजखत सूचना या इ-मेल बोडा के सदस्ट्यों को सामान्य तौर पर तीन सप्ताह पहले भेजेंगे, जजसमें बैठक का स्ट्थान, जतजथ और समय का ईल्लेख हो। (3) बोडा के सजचव द्वारा कायासूची बैठक से कम से कम दो सप्ताह पहले सदस्ट्यों को पररचाजलत ककया जाएगा। (4) बोडा के वतामान सदस्ट्यों में से 2/5 (चालीस प्रजतित) सदस्ट्य बोडा की ककसी भी बैठक के जलए कोरम बनेंगे। बिते कक कोरम पूरा नहीं होने की जस्ट्थजत में, ऄगले चार सप्ताह के भीतर बैठक को पुनर्तनधााररत ककया जा सकता ह।ै (5) सदस्ट्यों के बीच मतभेद की जस्ट्थजत में, ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों के बहुमत का जनणाय मान्य होगा। (6) ऄध्यि सजहत बोडा के प्रत्येक सदस्ट्य के पास एक मत होगा और यकद बोडा द्वारा जनधााररत ककए जाने वाले ककसी प्रश्न पर मत समान होने की जस्ट्थजत में ऄध्यि के पास एक ऄजतररि जनणाायक मत होगा जजसका वह प्रयोग करेगा/करेगी। (7) बोडा की प्रत्येक बैठक की ऄध्यिता ऄध्यि द्वारा की जाएगी, और ककसी बैठक में ईसकी ऄनुपजस्ट्थजत की जस्ट्थजत में, बैठक में ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा ऄपने में से चुने गए सदस्ट्य द्वारा की जाएगी। (8) ऄजतअवश्यक मामले की जस्ट्थजत में जहां संस्ट्थान के जहत में तत्काल जनणाय लेने की अवश्यकता हो, बोडा ऄपने सभी4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] सदस्ट्यों के बीच पररचालन (सर्कयूालेिन) द्वारा एक प्रस्ट्ताव को ऄपनाएं तथा आस जवजध द्वारा पररचाजलत और ऄपनाया गया प्रस्ट्ताव जजसे सदस्ट्यों द्वारा बहुमत में सहमजत या ऄसहमजत दी गइ, वह प्रस्ट्ताव वैसे ही प्रभावी व बाध्यकारी होगा जैसे वह बोडा की बैठक में पाररत ककया गया हो। (9) जहां ऄध्यि या जनदिे क की राय में, जस्ट्थजत आतनी जरूरी ह ैकक संस्ट्थान के जहत में तत्काल जनणाय लेने की अवश्यकता ह ै तो बोडा के ऄध्यि, जनदिे क के परामिा से ऄपनी राय के अधार को दजा करते हुए ेसे अदिे जारी कर सकते/सकती ह,ैं जैसे की अवश्यक हो। बिते कक ेसे अदिे ऄगली बैठक में बोडा द्वारा ऄनुसमथान के जलए प्रस्ट्तुत ककए जाएंगे। 6. बोडा के अदिे ों और जनणया ों के प्रमाणीकरण और ईनके ऄजभलखे ों के रखरखाव का तरीका - (1) बोडा के सभी अदिे और जनणाय बोडा के सजचव के हस्ट्तािर से प्रमाजणत होंगे। (2) सजचव ेसे प्रत्येक जनणाय और अदिे ों की एक प्रमाजणत प्रजत सजचव के कायाालय में रखेगा और एक-एक प्रजत ऄध्यि और जनदिे क के कायाालय को रेकॉडा के जलए प्रस्ट्तुत करेगा। 7. बोडा की बठै कों म ेंभाग लने ेके जलए बोडा के सदस्ट्यों के जलए भत्ते- (1) बोडा के सदस्ट्यों को बोडा की बैठकों में भाग लेने के जलए 5000/- (पांच हजार मात्र) रुपये का पाररश्रजमक या मानदये कदया जाएगा। आसे बोडा द्वारा समय-समय पर पररवतान ककया जा सकता ह।ै (2) संस्ट्थान बोडा के सदस्ट्यों के जलए यात्रा और अवास की सभी अवश्यक व्यवस्ट्था करेगा। वैकजल्पक रूप से संस्ट्थान सदस्ट्यों को यात्रा, अवास और स्ट्थानीय पररवहन पर व्यय की प्रजतपूर्तत करेगा, जैसा कक बोडा द्वारा जनधााररत ककया हो। ऄध्याय 3 ििै जणक एव ंगैर-ििै जणक स्ट्टाफ 8. ऄजधजनयम के प्रारंभ स ेपूव ासवे ा म ेंकायरा त कमचा ाररयों का कायका ाल, पाररश्रजमक तथा जनयम एवं ित-ें आन जवजनयमों के प्रारंभ होने से ठीक पहले संस्ट्थान द्वारा जनयोजजत प्रत्येक व्यजि आन जवजनयमों के प्रभावी होने की जतजथ स े स्ट्वचाजलत रूप से आन जवजनयमों के दायरे में अ जाएगा। बिते कक यकद ेसे ककसी कमाचारी को ये जवजनयम स्ट्वीकाया नहीं ह,ैं तो संस्ट्थान द्वारा कमाचारी के साथ ऄनुबंध की ितों के ऄनुसार, ऄथवा, यकद आस संबंध में कोइ प्रावधान नहीं ककया गया है, तो संस्ट्थान द्वारा, स्ट्थायी कमाचारी के मामले में तीन महीन े के पाररश्रजमक के बराबर और ऄन्य कमाचारी के मामले में एक महीने के पाररश्रजमक के बराबर भुगतान ईसे या ईसके जलए कर के ईसका रोजगार समाप्त ककया जा सकता ह।ै बिते यह भी कक ऄनुबंध पर या कायाकाल के अधार पर जनयुि व्यजि ेसे जनयमों और ितों द्वारा िाजसत होगा जैसा कक बोडा द्वारा जनर्ददष्ट ककया गया हो। 9. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य कमचा ाररयों की सख्ं या, वते न, कतव्या और सवे ाओं की ित।ें - (1) बोडा संस्ट्थान के जनदिे क के पद को छोड़कर संकाय और गैर-संकाय (िैिजणक सहायक स्ट्टाफ, प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य पद) पदों का सृजन करेगा और ईन पर जनयुजियां करेगा। (2) संकाय और गैर-संकाय पदों की मौजूदा वेतन तथा कताव्य और सेवा की ितें ऄनुबंध-1 में दी गइ हैं। 10. सस्ट्ं थान के ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी तथा ऄन्य कमचा ाररयों की योग्यता, वगीकरण, पद की ित ें और जनयजु ि की पद्धजत।– (1) पदों की श्रेजणयां - संस्ट्थान में सभी जनयजमत पदों को जनम्नानुसार वगीकृत ककया जाएगा: - (क) संकाय - जजसमें प्राध्यापक, सह-प्राध्यापक, सहायक प्राध्यापक ग्रेड I और सहायक प्राध्यापक ग्रेड II के पद िाजमल होंगे। (ख) गैर-संकाय - जजसमें िैिजणक सहायक स्ट्टाफ, प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य कमाचाररयों के सभी पद िाजमल होंगे। (2) संस्ट्थान के संकाय, िैिजणक सहायक स्ट्टाफ, प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य कमाचाररयों की योग्यता, वगीकरण, पदों[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 की ितें और जनयुजि की पद्धजत बोडा द्वारा समय-समय पर बनाए गए प्रासंजगक भती जवजनयमों में जनधारारत की जाएगी। 11. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी तथा ऄन्य कमचा ाररयों के लाभ के जलए पिें न, बीमा और भजवष्य जनजध का गठन- (1) संस्ट्थान के कमाचारी, जो 1.1.2004 से पहले संस्ट्थान में जनयुि हुए हैं, या तो ऄंिदायी भजवष्य जनजध योजना, ऄथवा संस्ट्थान की जीपीएफ-सह-ग्रेच्युटी-सह-पेंिन योजना के तहत कवर ककए जाएंगे। जो कमाचारी 1.1.2004 को या ईसके बाद संस्ट्थान में जनयुि हुए हैं, ईन्ह ें संस्ट्थान की ऄंिदायी पेंिन योजना या राष्ट्रीय पेंिन योजना के तहत कवर ककया जाएगा। वे कमाचारी जो 1.1.2004 के बाद संस्ट्थान में िाजमल होते हैं, लेककन पुरानी पेंिन योजना के तहत कवर ककए गए थे, जो ईनके जपछले संगठन में 1.1.2004 से पहले ऄजस्ट्तत्व में थे, ेसे कार्तमकों के जपछले संगठन की सेवा के हस्ट्तांतरण के ईनके ऄनुरोध को संस्ट्थान द्वारा स्ट्वीकार करने और ईसके बाद ऄपने जपछले संगठन से पेंिन दने दाररयों के प्राजप्त के ऄधीन पुरानी पेंिन योजना में बने रहगें े। (2) संस्ट्थान के कमाचाररयों को समूह बीमा योजना के ऄंतगात भी कवर ककया जाएगा। ऄध्याय 4 प्रवेि और छात्र 12. ऄध्ययन के जवजभन्न पाठ्यक्रमों म ेंईम्मीदवारों के प्रविे के जलए जवजनयम.- (1) सभी िैिजणक कायाक्रमों में प्रवेि जनधााररत न्यूनतम िैिजणक योग्यता, ऄनुभव, प्रवेि परीिाओं में प्राप्तांकों और लेखन योग्यता परीिा/व्यजिगत सािात्कार में प्रदिान या ककसी ऄन्य मानदडं के अधार पर चयन प्रकक्रया के माध्यम से ककया जाएगा, जजसे प्रत्येक कायाक्रम के जलए समय-समय पर िैिजणक पररषद द्वारा तय ककया गया ह।ै (2) प्रत्येक कायाक्रम के संबंध में सूचना जैसे पात्रता, नीजत, चयन प्रकक्रया, महत्वपूणा जतजथयां, िुल्क अकद, संस्ट्थान की वेबसाआट पर प्रकाजित ककए जाएंगे। 13. मानद ईपाजधया ंप्रदान करन ेका जवजनयम.- संस्ट्थान जवजभन्न िेत्रों के व्यजियों को ईनके संबंजधत िेत्रों में ऄसाधारण और ईत्कृष्ट योगदान के जलए मानद ईपाजध प्रदान कर सकता ह।ै मानद ईपाजध प्रदान करने के जलए सभी प्रस्ट्ताव िैिजणक पररषद द्वारा पाररत और बोडा द्वारा ऄनुमोकदत ककए जाएंगे। बिते कक ऄजत अवश्यकता के मामले में ऄध्यि, बोडा की ओर से, ेसे प्रस्ट्ताव को बाद में बोडा द्वारा प्रस्ट्ताव के ऄनुसमथान के तहत ऄनुमोदन कर सकते/सकती हैं। 14. सस्ट्ं थान म ेंऄध्ययन और परीिाओं के जवजभन्न पाठ्यक्रमों के जलए िल्ु क - जनदिे क, डीन और संबंजधत कायाक्रम ऄध्यि के परामिा से दीघा ऄवजध की जडग्री या जडप्लोमा कायाक्रमों के संबंध में िुल्क में ककसी भी प्रकार के बदलाव का प्रस्ट्ताव जवत्त और लेखा परीिा सजमजत को दगें े। िुल्क जवत्त एवं लेखा परीिा सजमजत की ऄनुिंसा पर बोडा द्वारा समय-समय पर यथा ऄनुमोकदत होगी तथा संस्ट्थान की वेबसाआट पर प्रकाजित की जाएगी। एक बार बैच के जलए ऄजधसूजचत िुल्क ईस बैच के जलए समान रहगे ा। 15. फेलोजिप, छात्रवजृ त्त, प्रदिजा नयों, पदकों और परु स्ट्कारों की स्ट्थापना (1) बोडा समय-समय पर िैिजणक पररषद की जसफाररिों पर ेसी छात्र वृजत्तयां, फेलोजिप, पदक और पुरस्ट्कार, जो वह अवश्यक समझे, स्ट्थाजपत कर सकता ह।ै (2) वतामान में संस्ट्थान द्वारा जनम्नजलजखत फेलोजिप, छात्रवृजत्त और पदक कदए जाते ह:ैं - (क) पीएच.डी छात्रों के जलए फेलोजिप (ख) स्नातकोत्तर कायाक्रम के छात्रों के जलए छात्रवृजत्त (ग) ऄध्यि का स्ट्वणा पदक (घ) जनदिे क का पदक (ङ) कायाक्रम ऄध्यि का पदक (च) स्नातकोत्तर कायाक्रम के छात्र के जलए सवाश्रेि अलराईंडर के जलए हरर िंकर लसघाजनया पदक6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 16. सस्ट्ं थान के छात्रों के अवास की ित ेंतथा हॉल एव ंछात्रावासों म ेंजनवास के जलए िल्ु क एवं ऄन्य प्रभारो का लगाना - (1) यह संस्ट्थान एक अवासीय संस्ट्थान होगा और सभी छात्र, फेलो और िोध छात्र अमतौर पर पररसर के ऄंदर छात्रावासों में जनवास करेंगे। छात्रावास के कमरे अवश्यक फनीचर या कफर्कस्ट्चर अकद से सुसजित होंगे। हालांकक, यकद जविेष पररजस्ट्थजतयों म ें अवश्यक हो, तो छात्रों को पररसर के बाहर भी ईपयुि अवास प्रदान ककया जा सकता ह।ै कायाक्रम िुल्क में छात्रावास िुल्क िाजमल ह।ै (2) छात्रावास में रहने वाला प्रत्येक जनवासी संबंजधत कायाक्रम जनयमावली में जनधााररत जनयमों का ऄनुपालन करेगा। ऄध्याय 5 जनदिे क 17. जनदिे क को बोडा की िजियों और कायों का प्रत्यायोजन - जनदिे क, ऄजधजनयम और जवजनयमों द्वारा ईसे प्रदत्त िजियों के ऄजतररि, ेसी ऄन्य िजियों का प्रयोग करेंगे/करेंगी जो ईसे बोडा द्वारा प्रत्यायोजजत की गयी ह।ैं प्रत्यायोजजत की गइ सभी िजियां संबंजधत बजट-िीषा के तहत बजट अवंटन के ऄधीन ह ैं और बोडा या भारत सरकार द्वारा समय-समय पर जारी जनधााररत प्रकक्रया और कदिाजनदिे ों का ऄनुपालन कर प्रयोग की जाएंगी। जवत्तीय िजियों का प्रयोग करते समय भारत सरकार के सामान्य जवत्तीय जनयम 2017 का पालन ककया जाएगा। 18. जनदिे क के पररवतना ीय वते न के जलए जनष्पादन लक्ष्य- (1) प्रत्येक वषा बोडा द्वारा जनधााररत मानदडं ों के अधार पर जनदिे क के जनष्पादन का मूल्यांकन बोडा द्वारा ककया जाएगा। (2) जनदिे क को भुगतान ककए जाने वाले पररवतानीय वेतन की मात्रा का जनधाारण बोडा द्वारा जनष्पादन मूल्यांकन के अधार पर ककया जाएगा। (3) संस्ट्थान के दजृष्टकोण के अधार पर, बोडा जनदिे क के जनष्पादन लक्ष्यों का जनधाारण करेगा। प्रमुख जचजन्हत जनष्पादन लक्ष्य / मापदडं हैं- ऄनुसंधान प्रबंधन मुख्य पररणाम िेत्र (केअरए); छात्र केंकित केअरए; कुिल तथा प्रभावी जवत्तीय प्रबंधन; ऄनुपालन; श्रेणीकरण, अजधकाररक मान्यता और नवाचार के िेत्र में केअरए; और संस्ट्थान भवन। 19. जनदिे क की िजिया ंऔर कतव्या .- (1) ऄजधजनयम की धारा 16 की ईप-धारा (1) के तहत जनर्ददष्ट कताव्यों के पालन के ऄजतररि, जनदिे क संस्ट्थान के तहत सभी िैजिक, ऄनुसंधान, प्रजििण, जवस्ट्तार कायाक्रमों और ऄन्य गजतजवजधयों का समन्वय और सामान्य पयावेिण करेंगे/करेंगी और संस्ट्थान के कार्तमकों पर प्रिासजनक जनयंत्रण और पयावेिण करेंगे/करेंगी। जनदिे क का ईत्तरदाजयत्व होगा: (क) संस्ट्थान के लक्ष्य / जमिन को साकार करना; (ख) संस्ट्थान में नवाचार और ईच्च श्रेणी के िैिजणक और ऄनुसंधान गजतजवजधयों के पोषण के जलए ऄनुकूल वातावरण बनाना; (ग) बोडा के जनणायों के ऄनुसार संस्ट्थान के मामलों का प्रबंधन करना। (2) जनदिे क जनम्नजलजखत िजियों का प्रयोग करेगा/करेगी : (क) बोडा द्वारा स्ट्वीकृत सभी संकाय और गैर-संकाय पदों पर जनयुजि करना। (ख) ईन सभी पदों के जलए ऄनुिासनात्मक िजियों का प्रयोग करना जजनके जलए वह जनयुजि प्राजधकारी है। (ग) बोडा को सूचना के तहत संकाय सदस्ट्यों को डीन के पद पर नाजमत करना। (घ) समय-समय पर बोडा द्वारा जनधााररत प्रकक्रया के ऄनुसार, जवजनर्ददष्ट ईद्देश्य के जलए ककए गए बजट प्रावधानों के ऄनुसार व्यय करना। (ङ) जनदिे क द्वारा आस ईद्देश्य के जलए गरठत सजमजत द्वारा पहचान ककए गए ऄप्रचजलत ईपकरण या स्ट्टोर की वस्ट्तुओं को संस्ट्थान के असपास के ककसी भी िैिजणक संस्ट्थान को ेसी सीमा तक दान करना या बट्टे खाते म ें डालना जजसे बोडा द्वारा समय-समय पर तय ककया जा सकता ह ै। (च) समय-समय पर बोडा द्वारा जनधााररत जनयमों और ितों के ऄधीन स्ट्टाफ के सदस्ट्यों को जििण या प्रजििण के जलए भारत के ऄंदर भेजना।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 (छ) ककसी भवन के ईस ईद्देश्य जजसके जलए आसका जनमााण ककया गया था के ऄलावा ककसी ऄन्य ईद्देश्य के जलए ऄस्ट्थायी अवंटन की स्ट्वीकृजत दने ा। (ज) जनदिे क, मुख्यालय से ऄपनी ऄनुपजस्ट्थजत के दौरान, ककसी डीन या ईनकी ऄनुपजस्ट्थजत में, सबसे वररितम प्राध्यापक को ऄनुिासनात्मक िजियों का प्रयोग छोड़कर, जनदिे क के कायों को करने के जलए ऄजधकृत कर सकता/सकती ह।ै (झ) जनदिे क, ऄपने जववेक के ऄनुसार ेसी सजमजतयों का गठन कर सकता/सकती है, जजन्ह ें वह संस्ट्थान के सुचारु संचालन के जलए ईजचत समझें। (ञ) जनदिे क, बोडा के ऄनुमोदन से ऄजधजनयम और जवजनयमों द्वारा ईसमें जनजहत ककसी भी िजियों, जजम्मेदाररयों और प्राजधकारों को संस्ट्थान के ऄकादजमक या प्रिासजनक कार्तमकों के एक या ऄजधक सदस्ट्यों को प्रत्यायोजजत कर सकता/सकती ह।ैं (ट) जनदिे क जवजिष्ट ईद्देश्यों के जलए ऄनुबंध के अधार पर काया बल (सलाहकार सजहत) की जनयुि कर सकता/सकती ह।ैं (ठ) जवत्तीय िजियों का प्रयोग करते समय भारत सरकार के सामान्य जवत्तीय जनयम 2017 का पालन ककया जाएगा ऄध्याय 6 भवनों की स्ट्थापना और रखरखाव 20. भवनों की स्ट्थापना और रखरखाव के जलए जवजनयम.- (1) बोडा संस्ट्थान के भवनों एवं ऄन्य संरचनाओं तथा संपजत्तयों की स्ट्थापना, रखरखाव, जनयंत्रण और जवजनयजमत कर सकता ह।ै (2) बोडा द्वारा गरठत एक पररसर जवकास एवं रखरखाव सजमजत होगी जो बोडा के जनदिे ों के तहत संस्ट्थान के भवनों, सड़कों और ऄन्य संरचनाओं के सभी जनमााण और रखरखाव कायों को अरंभ, पयावेिण और प्रबंधन करेगी। ऄध्याय 7 जवत्तीय जवाबदहे ी 21. सस्ट्ं थान की जवत्तीय जवाबदेही - (1) बोडा संस्ट्थान की जनजधयों का प्रिासन, जनदिे न और जनयंत्रण करेगा और ऄजधजनयम के प्रावधानों के ऄधीन, व्यय करने के जलए संस्ट्थान की सभी िजियों का प्रयोग करने का ऄजधकार होगा। (2) संस्ट्थान भारत के जनयंत्रक-महालेखा परीिक के परामिा से केंि सरकार द्वारा जनधााररत रूप में, ईजचत खातों और ऄन्य प्रासंजगक ऄजभलेखों को बनाए रखेगा और तुलन पत्र सजहत खातों का वार्तषक जववरण तैयार करेगा। (3) संस्ट्थान बोडा द्वारा जनयुि अंतररक लेखा परीिक और भारत के जनयंत्रक-महालेखा परीिक द्वारा जनरीिण के जलए जनयुि लेखा परीिकों के मांग पर सभी लेखा पुस्ट्तकों, संबंजधत वाईचर और ऄन्य दस्ट्तावेजों और कागजात को जांच के जलए प्रस्ट्तुत करेगा। (4) बोडा द्वारा गरठत एक जवत्त एवं लेखा परीिा सजमजत होगी, जो बोडा के जनदिे ों के तहत संस्ट्थान की जनजधयों का प्रबंधन करेगी। 22. सस्ट्ं थान की जनजध म ेंजमा धन को जमा या जनविे करन े का तरीका- (1) बोडा समय-समय पर संस्ट्थान के जलए जनवेि नीजत तैयार करेगा। संस्ट्थान की जनजध का जनवेि केवल ेसे बैंकों या संस्ट्थानों में ककया जाएगा जजसे संस्ट्थान की जनवेि नीजत में जनधााररत ककया हो। (2) संस्ट्थान की जनजधयों का समस्ट्त जनवेि संस्ट्थान के नाम पर ककया जाएगा। 23. सस्ट्ं थान की जनजध के ईपयोग का तरीका- (1) संस्ट्थान की जनजध का ईपयोग संस्ट्थान के खचों को पूरा करने के जलए ककया जाएगा, जजसमें ऄजधजनयम के तहत ऄपनी8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] िजियों के प्रयोग और ऄपने कायों और ईद्देश्यों के जनवाहन में ककए गए खचा िाजमल ह।ैं (2) जनदिे क और एफए-कम-सीएओ या बोडा द्वारा ऄजधकृत ेसे ऄन्य ऄजधकारी द्वारा संयुि रूप से हस्ट्तािररत एक ईपकरण की प्रस्ट्तुजत के ऄलावा ककसी भी फंड की जनकासी नहीं की जाएगी। (3) जवत्तीय सलाहकार एवं मुख्य लेखा ऄजधकारी या ेसा कोइ ऄन्य ऄजधकारी जो बोडा द्वारा ऄजधकृत ककया गया हो, संस्ट्थान की ओर से प्राजप्तयों और भुगतानों के ईजचत लेनदने की ररकॉर्डडग और जनगरानी के जलए जजम्मेदार होगा। ऄध्याय 8 काय-ा जनष्पादन की समीिा के जलए स्ट्वतत्रं एजसें ी 24. योग्यता, ऄनभु व और सस्ट्ं थान के काया-जनष्पादन की समीिा के जलए स्ट्वतत्रं एजसें ी या जविेषज्ञों के समहू की चयन प्रकक्रया - (1) स्ट्वतंत्र एजेंसी या जविेषज्ञों के समूह की योग्यता, ऄनुभव और चयन का तरीका जनम्नजलजखत मानदडं ों के ऄनुसार होगा: (क) जविेषज्ञों का समहू : (i) जनदिे क, डीन और िैजिक िेत्र ऄध्यिों के परामिा से जविेषज्ञों का एक पैनल तैयार करेंगे, जो ऄन्य प्रमुख िैिजणक संस्ट्थानों के वररि सेवारत या सेवाजनवृत्त प्रोफेसरों और वररि प्रबंधन व्यवसाजययों जजनको ऄन्य प्रजतजित जनजी या सावाजजनक वररि प्रबंधन संगठन में प्राध्यापक या समकि के स्ट्तर पर कम से कम 7 वषा का ऄनुभव हो, में से जलया हो और बोडा के समि प्रस्ट्तुत करेंगे। (ii) बोडा जविेषज्ञों के समूह का गठन करेगा जजसमें ईसके समि रखे गए जविेषज्ञों के पैनल में से तीन या चार जविेषज्ञ होंगे। (ख) स्ट्वतत्रं एजसें ी: (i) एजेंसी को प्रजतस्ट्पधी बोली के अधार पर जनयुि ककया जाएगा। (ii) एजेंसी तीन साल से ऄजधक समय से संबंजधत िेत्र में ऄजस्ट्तत्व में रह चुकी हो । (iii) एजेंसी भारत में प्रमुख िैिजणक संस्ट्थानों में समान भूजमका में कम से कम तीन पररयोजनाओं को संचालन कर चुकी हो; (iv) एजेंसी को कम से कम 7 वषा के ऄनुभवी प्राध्यापक या समकि स्ट्तर के योग्य पेिेवरों को ही जनयुि करना चाजहए। (2) जविेषज्ञों के समूह या स्ट्वतंत्र एजेंसी, जैसा भी मामला हो, संकाय सजहत संस्ट्थान के काया-जनष्पादन का मूल्यांकन और समीिा करनी होगी और आसके गठन या जनयुजि के तीन महीने की ऄवजध के भीतर ऄपनी ररपोटा प्रस्ट्तुत करनी होगी। (3) बोडा जविेषज्ञों के समूह या स्ट्वतंत्र एजेंसी द्वारा मूल्यांकन और समीिा की ररपोटा पर जवचार करेगा और अवश्यकतानुसार ईजचत कारावाइ करेगा। (4) समीिा और मूल्यांकन की ररपोटा के साथ-साथ ईस पर की गइ कारावाइ की ररपोटा बोडा द्वारा ऄजधजनयम की ईप धारा (7) धारा 11 के ऄनुसार केंि सरकार को प्रस्ट्तुत की जाएगी। ऄध्याय 9 ििै जणक पररषद 25. ििै जणक पररषद की िजिया ंऔर काया – (1) बोडा को कायाक्रमों की स्ट्थापना, संिोधन और बंद करने की जसफाररि करना; (2) बोडा को भारत के भीतर या बाहर नए पररसर की स्ट्थापना की जसफाररि करना; (3) बोडा को जििण, ऄनुसंधान और प्रजििण के नए केंिों की स्ट्थापना तथा मौजूदा केंिों को बंद करने की जसफाररि करना; (4) संस्ट्थान के ऄध्ययन के कायाक्रमों और पाठ्यक्रमों की िैिजणक सामग्री का जववरण दने ा और ईसमें संिोधन करना जैसा कक िैिजणक पररषद द्वारा स्ट्वयं की या ऄकादजमक पररषद द्वारा गरठत ककसी सजमजत के माध्यम स े समीिा के अधार पर अवश्यक समझा जाए;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 (5) संस्ट्थान में ऄध्ययन के जवजभन्न कायाक्रमों में प्रवेि के जलए मानदडं और प्रकक्रया को जनर्ददष्ट करना; (6) संस्ट्थान के जवजभन्न कायाक्रमों के जलए िैिजणक अवश्यकताओं को संतोषजनक ढंग से पूरा करने के जलए परीिाओं के संचालन के जलए कदिा-जनदिे , ग्रेलडग नीजत और मानकों को जनर्ददष्ट करना; (7) जडग्री, जडप्लोमा और ऄन्य िैिजणक सम्मान या ईपाजध प्रदान करने के जलए बोडा को जसफाररि करना; (8) छात्रवृजत्त, फेलोजिप, वजीफा, पदक, पुरस्ट्कार और मानद ईपाजध प्रदान करने के जलए बोडा को जसफाररि करना और पुरस्ट्कारों से जुड़ी ितों के ऄनुसार ऄन्य पुरस्ट्कार दने ा; (9) भारत और जवदिे ों में संस्ट्थान और ऄन्य प्रजतजित जवश्वजवद्यालयों और जबजनेस स्ट्कूलों के बीच िैिजणक और ऄनुसंधान सहयोग की स्ट्थापना और रखरखाव के जलए कदिा-जनदिे ों पर सुझाव दने ा; (10) समय-समय पर अवश्यकतानुसार संस्ट्थान के जवजन और जमिन के जनमााण और संिोधन के जलए बोडा को जसफाररि करना; (11) वषा में कम से कम एक बार संस्ट्थान के कायाक्रमों, केंिों, गजतजवजधयों और िेत्रों की गजतजवजधयों की समीिा करना और जहां अवश्यक हो सुधार की जसफाररि करना; (12) संस्ट्थान के ककन्हीं कायाक्रमों, केन्िों या गजतजवजधयों की समीिा के जलए संस्ट्थान द्वारा गरठत समीिा सजमजतयों की जसफाररिों पर जवचार करना; (13) संस्ट्थान में ऄनुसंधान की प्रगजत की समीिा करना और ईच्च गुणवत्ता वाले ऄनुसंधान के जलए प्रोत्साहनों और पुरस्ट्कारों के प्रारम्भ करने और संिोधन करने के संबंध में बोडा को सुझाव दने ा ; (14) ेसी ऄन्य िजियों का प्रयोग करना और ेसे ऄन्य काया करना जो बोडा द्वारा समय-समय पर प्रदान की जाए। 26. जििण जवभाग के गठन का तरीका- (1) संस्ट्थान को ेसे कइ जवभागों या िेत्रों में संगरठत ककया जाएगा, जजन्ह ेंेसे नामों से जाना जाएगा, जैसा कक बोडा समय- समय पर िैिजणक पररषद की जसफाररिों पर ऄनुमोकदत करें। (2) वतामान में जििण के 12 िैजिक िेत्र ह।ैं ये जनम्न प्रकार ह:ैं- (i) एग्रीजबज़नेस मैनेजमेंट (ii) जबज़नेस एनवायरनमेंट (iii) जबज़नेस सस्ट्टेनेजबजलटी (iv) कम्यूजनकेिन (v) जडसीजन साआंस साआंसेस (vi) फाआनांस एंड ऄकाईलन्टग (vii) ह्यूमन ररसोसा मैनेजमेंट (viii) आंफामेिन टेक्नॉलजी एंड जसस्ट्टम्स (ix) लीगल मैनेजमेंट (x) माकेटटग मैनेजमेंट (xi) ऑपरेिन्स मैनेजमेंट (xii) स्ट्रेटजजक मैनेजमेंट10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ऄध्याय 10 ऄन्य सजमजतया ंऔर प्राजधकरण 27. ऄन्य सजमजतयों / प्राजधकरणों के गठन और कतव्या एव ंकाय ा- (1) जवत्त और लखे ा परीिा सजमजत; आसके बाद आस ईप-जवजनयम म ें'सजमजत' के रूप म ेंईजल्लजखत। (क) सजमजत का गठन: (i) बोडा का एक सदस्ट्य ऄध्यि (ii) बोडा के दो ऄन्य सदस्ट्य सदस्ट्य (iii) जनदिे क सदस्ट्य (iv) ऄध्यि, बजट और अंतररक लेखा परीिा सजमजत अमंजत्रत (v) एफ़ए-सह-सीएओ अमंजत्रत (vi) सजचव, बोडा सजचव बिते सजमजत के ऄध्यि को सजमजत की बैठकों में भाग लेने के जलए जविेषज्ञों की ककसी संख्या को अमंजत्रत करने की िजि होगी। लेककन ेसे अमंजत्रत सदस्ट्य बैठक में मतदान करने के हकदार नहीं होंगे। (ख) सजमजत की भजू मका और दाजयत्व: (i) संस्ट्थान के वार्तषक बजट और संिोजधत ऄनुमानों की जांच और परीिण करना और बोडा को जसफाररिें करना; (ii) जवचार और ऄनुमोदन या ऄपनाने के जलए बोडा को वार्तषक लेखा और वार्तषक ररपोटा की जसफाररि करना; (iii) अतं ररक लेखा परीिा की ररपोटा की समीिा करना और सीएजी ररपोटा पर की जाने वाली कारावाइ की जसफाररि करना; (iv) जनवेि नीजत की समीिा, ऄल्पकाजलक और दीघाकाजलक जनवेि जनणायों का ऄनुसमथान करना; (v) बोडा को जवजभन्न िैिजणक कायाक्रमों की जांच करना और िुल्क की जसफाररि करना; (vi) जवत्तीय व्यवहाररता के जलए पररसर जवकास और रखरखाव सजमजत द्वारा प्रस्ट्ताजवत पूंजी या बुजनयादी ढांचे से संबंजधत व्यय के प्रस्ट्तावों का परीिण तथा जांच करना और बोडा को जसफाररिें करना; (vii) बोडा के ऄनुमोदन के जलए अंतररक लेखा परीिक की जनयुजि की जसफाररि करना; (viii) व्यय की जसफाररि करना जो वार्तषक बजट में िाजमल नहीं है; (ix) खातों या जवत्त संबंधी मुद्दों का ऄनपु ालन; (x) बोडा के ऄनुमोदन से समय-समय पर जवत्तीय ईद्देश्य तथा महत्वपूणा लेखा नीजतयों से जुड़े जनयमों, संजहताओं, जनयमावली के प्रावधानों की समीिा करना, प्रस्ट्ताजवत करना, ऄपनाना, बदलना या रद्द करना; (xi) संस्ट्थान को प्रभाजवत करने वाले ककसी भी जवत्तीय प्रश्न पर बोडा को जसफाररिें करना। (2) पररसर जवकास और रखरखाव सजमजत (सीडीएमसी); आसके बाद आस ईप-जवजनयम म ें'सजमजत' के रूप म ेंईजल्लजखत । (क) सजमजत का गठन: (i) बोडा का एक सदस्ट्य ऄध्यि (ii) बोडा का एक सदस्ट्य सदस्ट्य (iii) जनदिे क सदस्ट्य (iv) डीन (संकाय) सदस्ट्य[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 (v) डीन (कायाक्रम) सदस्ट्य (vi) एर्कजेर्कयूरटव आंजीजनयर अमंजत्रत (vii) सजचव, बोडा सजचव बिते सजमजत के ऄध्यि को सजमजत की बैठकों में भाग लेने के जलए जविेषज्ञों की ककसी संख्या को अमंजत्रत करने की िजि होगी। लेककन ेसे अमंजत्रत सदस्ट्य बैठक में मतदान करने के हक़दार नहीं होंगे। (ख) सजमजत की भजू मका और दाजयत्व : (i) बोडा से अवश्यक प्रिासजनक स्ट्वीकृजत और व्यय स्ट्वीकृजत प्राप्त करने के बाद सभी प्रमुख पूंजीगत कायों के जनमााण के जलए बोडा के जनदिे के तहत यह सजमजत जजम्मेदार होगी। (ii) सजमजत को छोटे कायों के जलए अवश्यक प्रिासजनक ऄनुमोदन और व्यय स्ट्वीकृजत दने े की िजि होगी, जहां िाजमल धनराजि जनदिे क को प्रत्यायोजजत जवत्तीय िजियों से ऄजधक हो और रखरखाव और मरम्मत स े संबंजधत काया जो संस्ट्थान के जनपटान में कदये गए ऄनुदान के भीतर हो। (iii) आसके पास जनजवदा द्वारा कवर न की गइ दरों को जनपटाने और ठेकेदारों के साथ दावों और जववादों को जनपटाने की िजि होगी। (iv) सजमजत संस्ट्थान के जलए भवनों के जनमााण और भूजम के जवकास के मामले में ेसे ऄन्य काया करेगी जो बोडा समय-समय पर ईसे सौंपे। (3) जिकायत जनवारण सजमजत; आसके बाद आस ईप-जवजनयम म ें'सजमजत' के रूप म ेंईजल्लजखत (क) सजमजत का गठन: (i) बोडा का एक सदस्ट्य ऄध्यि (ii) बोडा के तीन सदस्ट्य सदस्ट्य (iii) सजचव, बोडा सजचव (ख) सजमजत के ईद्देश्य: (i) व्यजिगत जिकायतों पर जवचार करने का ऄवसर प्रदान करना, जजन्ह ें संस्ट्थान स्ट्तर पर हल नहीं ककया जा सका; (ii) ईच्च स्ट्तर पर जिकायत पर िीघ्र जवचार सुजनजश्चत करना; (iii) पूरी प्रकक्रया में वस्ट्तु जनिता और जनष्पिता का स्ट्तर प्रदान करना; (iv) गलतफहजमयों को दरू करने और संस्ट्थान में सौहादपा ूणा माहौल जवकजसत करने के जलए हर संभव प्रयास करना; (ग) सजमजत की भजू मकाएं और दाजयत्व: (i) सजमजत ऄनुिासजनक और सतकाता मामलों को छोड़कर संस्ट्थान में सेवा से संबंजधत ककसी भी मामले में जनयजमत संकाय सदस्ट्यों, ऄजधकाररयों और कमाचाररयों की जिकायतों पर जनदिे क के जनणाय के जखलाफ ऄभ्यावेदन या ऄपील पर जवचार करेगी। (ii) सजमजत जवचार नहीं करेगी: क. ईन मामलों से संबंजधत कोइ जिकायत जो न्यायाधीन ह ै या ऄनुिासनात्मक कायावाही का जहस्ट्सा ह;ैं ख. डीपीसी या चयन सजमजतयों के जनणाय से संबंजधत कोइ जिकायत। तथाजप, यकद कोइ पूवा-दष्टृ या प्रकक्रयात्मक खाजमयां ह,ैं तो ईन्ह ेंसजमजत द्वारा दखे ा जा सकता है; ग. ककसी जनणाय के जवरुद्ध कोइ जिकायत जजसके जलए ऄपील के वैधाजनक जनयम ह।ैं12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (iii) सजमजत जिकायत से संबंजधत ककसी भी ररकाडा को संस्ट्थान के संबंजधत ऄजधकाररयों से मंगवा सकती ह।ै (iv) सजमजत जिकायत को िीघ्र जनपटाने का प्रयास करेगी, लेककन ककसी भी मामले में अवेदन की तारीख से 4 महीने के भीतर। बिते अवश्यकता पड़ने पर बोडा ककसी सजमजत को बदल या भंग कर सकता है या कोइ नइ सजमजत या ईप- सजमजत गरठत कर सकता ह।ै 28. कोरम और सजमजतयों के काय ासचं ालन म ेंऄपनाए जान ेवाली प्रकक्रया- (1) ििै जणक पररषद की बठै कों के जलए कोरम और प्रकक्रयाएं: (क) जनदिे क िैिजणक पररषद का ऄध्यि होगा और िैिजणक पररषद की प्रत्येक बैठक की ऄध्यिता करेगा, और ईसकी ऄनुपजस्ट्थजत म,ें जनदिे क द्वारा नाजमत डीन में से कोइ एक बैठक की ऄध्यिता करेगा। (ख) डीन (संकाय) िैिजणक पररषद के सजचव होंगे। (ग) सामान्य तौर पर, िैिजणक पररषद जजतनी बार अवश्यक हो, बैठक करेगी, लेककन एक कैलेंडर वषा में चार बार से कम नहीं। (घ) िैिजणक पररषद के सजचव द्वारा बैठक से कम से कम एक सप्ताह पहले िैिजणक पररषद के सदस्ट्यों को इ-मेल के माध्यम से एजेंडा के साथ प्रत्येक बैठक की एक जलजखत सूचना पररचाजलत की जाएगी। हालांकक, ऄध्यि ऄपनी पहल पर या िैिजणक पररषद के कम से कम बीस प्रजतित सदस्ट्यों द्वारा हस्ट्तािररत एक मांग पर तत्काल जविेष मुद्दों पर जवचार करने के जलए, ऄल्प सूचना पर, िैिजणक पररषद की एक जविेष बैठक बुला सकता ह।ै िैिजणक पररषद के ऄध्यि ककसी भी जबन्द ुको िाजमल करने की ऄनुमजत द ेसकते ह ैंजजसके जलए ईजचत नोरटस नहीं कदया जा सका । (ङ) िैिजणक पररषद के सदस्ट्यों के 2/5 (चालीस प्रजतित) सदस्ट्य ककसी भी बैठक के जलए कोरम बनेगा । (च) सदस्ट्यों के बीच मतभेद के जस्ट्थजत में, बहुमत का जनणाय मान्य होगा। (छ) ऄध्यि सजहत िैिजणक पररषद के प्रत्येक सदस्ट्य के पास एक मत होगा और यकद िैिजणक पररषद द्वारा जनधााररत ककए जाने वाले ककसी भी प्रश्न पर मतों की समानता होगी, तो ऄध्यि के पास एक ऄजतररि जनणाायक मत होगा और वह जनणाायक मत का प्रयोग करेगा। (ज) िैिजणक पररषद की बैठक की कायावाही के कायावृत्त िैिजणक पररषद के सजचव द्वारा तैयार ककए जाएगा और िैिजणक पररषद के सभी सदस्ट्यों को पररचाजलत ककया जाएगा, बिते कक ेसा कोइ भी कायावृत्त पररचाजलत नहीं ककया जाएगा यकद िैिजणक पररषद आस तरह के संचालन को संस्ट्थान के जहतों के जलए प्रजतकूल मानती ह।ै (झ) यकद कोइ संिोधनों के सुझाव कदया ह ै तो ईसके साथ कायावृत्त को िैिजणक पररषद की ऄगली बैठक में पुजष्ट के जलए रखा जाएगा। कायावृत्त की पुजष्ट और सजचव एवं िैिजणक पररषद के ऄध्यि द्वारा हस्ट्तािर ककए जाने के बाद, ईन्ह ें सजचव के पास रखा जाएगा और कायाालय समय के दौरान हर समय िैिजणक पररषद और बोडा के सदस्ट्यों के जनरीिण के जलए ईपलब्ध रहेगा। (ञ) प्रकक्रया के सभी प्रश्नों के संबंध में िैिजणक पररषद के ऄध्यि का जनणाय ऄंजतम होगा। (2) जवत्त एव ंलखे ा परीिा सजमजत, आसके बाद आस ईप-जवजनयम म ें'सजमजत' के रूप म ेंईजल्लजखत, की बठै कों के जलए कोरम और प्रकक्रयाएं। (क) बैठक की सूचना सजमजत के सजचव द्वारा बैठक से कम से कम 21 कदन पहले भेजी जाएगी। तथाजप, ऄजत अवश्यकता की जस्ट्थजत में ऄल्प ऄवजध सूचना पर बैठकें बुलाइ जा सकती ह।ैं (ख) एफए-कम-सीएओ जनदिे क के परामिा से कायासूची को ऄंजतम रूप दगें े। बैठक से कम से कम 15 कदन पहले कायासूची सदस्ट्यों को भेजा जाएगा। (ग) ऄध्यि, यकद ईपजस्ट्थत हों, सजमजत की बैठक की ऄध्यिता करेंगे। ऄध्यि की ऄनुपजस्ट्थजत में, ईपजस्ट्थत सदस्ट्य बैठक की ऄध्यिता करने के जलए ऄपने में से ककसी एक को चुनेंगे। (घ) जनणाय बहुमत के दजृष्टकोण के अधार पर जलए जाएंगे। बराबरी की जस्ट्थजत में मामला बोडा को भेजा जाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 13 (ङ) सजमजत की जसफाररिों को सूचना या जवचार या ऄनुमोदन के जलए बोडा की ऄगली बैठक में रखा जाएगा। (च) सजमजत की वषा में कम से कम दो बार बैठक होगी। (छ) सजमजत के तीन सदस्ट्य बैठक के जलए कोरम पूरा करेंगे। (3) पररसर जवकास और रखरखाव सजमजत (सीडीएमसी), आसके बाद आस ईप-जवजनयम म ें'सजमजत' के रूप म ेंईजल्लजखत, की बैठकों के जलए कोरम और प्रकक्रयाएं। (क) बैठक की सूचना सजमजत के सजचव द्वारा बैठक से कम से कम 21 कदन पहले भेजी जाएगी। तथाजप, ऄजत अवश्यक की जस्ट्थजत में ऄल्प ऄवजध सूचना पर बैठकें बुलाइ जा सकती ह।ैं (ख) सजमजत के सजचव जनदिे क के परामिा से कायासूची को ऄंजतम रूप दगें े। बैठक से कम से कम 15 कदन पहल े कायासूची सदस्ट्यों को भेजा जाएगा। (ग) ऄध्यि, यकद ईपजस्ट्थत हों, सजमजत की बैठक की ऄध्यिता करेंगे। ऄध्यि की ऄनुपजस्ट्थजत में, ईपजस्ट्थत सदस्ट्य बैठक की ऄध्यिता करने के जलए ऄपने में से ककसी एक को चुनेंगे। (घ) बहुमत के दजृष्टकोण के अधार पर जनणाय जलए जाएंगे। बराबरी की जस्ट्थजत में मामला बोडा को भेजा जाएगा। (ङ) सजमजत की जसफाररिों को सूचना या जवचार या ऄनुमोदन के जलए बोडा की ऄगली बैठक में रखा जाएगा। (च) सजमजत जजतनी बार अवश्यक हो बैठक कर सकती है लेककन वषा में कम से कम दो बार बैठक करेगी। (छ) सजमजत की बैठक के जलए तीन सदस्ट्य कोरम पूरा करेंगे। (4) जिकायत जनवारण सजमजत, आसके बाद आस ईप-जवजनयम म ें'सजमजत' के रूप म ेंईजल्लजखत, की बठै कों के जलए कोरम और प्रकक्रयाएं। (क) सजमजत के सजचव द्वारा जलजखत और हस्ट्तािररत प्रजतजनजधत्व या ऄपील प्राप्त की जाएगी; (ख) सजमजत के ऄध्यि के परामिा से सजचव जिकायत प्राप्त होने के एक पखवाड़े के भीतर यथािीघ्र सजमजत की बैठक बुलायेंगे; (ग) सजचव, जहां अवश्यक हो, संबंजधत ऄजधकाररयों से प्रासंजगक ररकॉडा प्राप्त करेंगे और ईन्ह ें सजमजत के समि रखेंगे; (घ) जहां भी अवश्यक समझा जाएगा, सजमजत पीजड़त कमाचारी की व्यजिगत सुनवाइ करेगी; (ङ) जनणाय बहुमत के दजृष्टकोण के अधार पर जलए जाएंगे। बराबरी की जस्ट्थजत में मामला बोडा को भेजा जाएगा। (च) सजमजत के तीन सदस्ट्य कोरम पूरा करेंगे। (छ) ऄध्यि, यकद ईपजस्ट्थत हों, सजमजत की बैठक की ऄध्यिता करेंगे। ऄध्यि की ऄनुपजस्ट्थजत में, ईपजस्ट्थत सदस्ट्य बैठक की ऄध्यिता करने के जलए ऄपने में से ककसी एक को चुनेंगे। (ज) सजमजत की जसफाररि बोडा को प्रस्ट्तुत की जाएगी। (5) ऄजधजनयम या जवजनयमों के तहत गरठत बोडा या ििै जणक पररषद या ककसी ऄन्य सजमजत का कोइ भी काय ा केवल जनम्न कारण स ेऄमान्य नहीं होगा - (i) गठन में कोइ ररजि, या त्रुरट के कारण, ऄथवा (ii) सदस्ट्य के रूप में कायारत व्यजि के नामांकन या जनयुजि में कोइ त्रुरट, या आसकी प्रकक्रया में कोइ ऄजनयजमतता जो मामले के मेररट को प्रभाजवत न करता हो। नोट: पहले जवजनयमों की जवषय सूची ऄनुलग्नक-2 में संलग्न है।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ऄनुलग्नक -1 भारतीय प्रबन्ध संस्ट्थान लखनउ सवे ा स ेसंबजं धत जनयम व ितें 1. प्रयोग की सीमा: ये जवजनयम संस्ट्थान के सभी स्ट्थायी कमाचाररयों पर लागू होंगे। बोडा द्वारा आन जवजनयमों व ितों में समय-समय पर जोड़ा या संिोजधत ककया जा सकता ह।ै बिते कक आन जवजनयमों के लागू होने से ठीक पहले संस्ट्थान द्वारा जनयुि प्रत्येक व्यजि आन जवजनयमों के प्रभावी होने की जतजथ स े स्ट्वतः आन जवजनयमों के दायरे में अ जाएगा। बिते यह भी कक यकद ेसे ककसी कमाचारी को ये जवजनयम स्ट्वीकाया नहीं ह,ैं तो संस्ट्थान द्वारा कमाचारी के साथ ऄनुबंध की ितों के ऄनुसार ईसका रोजगार समाप्त ककया जा सकता ह,ै ऄथवा, यकद आस संबंध में कोइ प्रावधान नहीं ककया गया है, तो संस्ट्थान द्वारा स्ट्थायी कमाचारी के मामल े में तीन महीने के पाररश्रजमक के बराबर और ऄन्य कमाचारी के मामले में एक महीने के पाररश्रजमक के बराबर ईसे भुगतान ककया जाएगा। बिते यह भी कक ऄनुबंध पर या कायाकाल के अधार पर जनयुि व्यजि ेसे जनयमों और ितों द्वारा िाजसत होगा जैसा कक बोडा द्वारा स्ट्पष्ट ककया जाएगा। बिते यह भी कक अइअइएम ऄजधजनयम 2017 की धारा 11 की ईप धारा (2) के खंड (i) के ऄनुसार संस्ट्थान के स्ट्थायी कमाचाररयों के कैडर, वेतनमान, भत्ते और रोजगार की ऄवजध ेसे होगी जो केंि सरकार द्वारा जनधााररत ककया जाएगा। 2. पदों का वगीकरण: संस्ट्थान में पदों को जनम्नानुसार वगीकृत ककया जाएगा - क्र.सं. पदों का जववरण पदों का वगीकरण 1. 10 से 17 स्ट्तर तक के पे-मैररर्कस ग्रुप ए 2. 6 से 9 स्ट्तर तक के पे-मैररर्कस ग्रुप बी 3. 1 से 5 स्ट्तर तक के पे-मैररर्कस ग्रुप सी बिते कक ईपरोि वगीकरण को स्ट्वतः संिोजधत माना जाएगा जब भारत सरकार ऄपने कमाचाररयों के संबंध में वगीकरण को संिोजधत करती ह।ै 3. जवजभन्न पदों के पदनाम, वते नमान और कताव्य: संस्ट्थान में मौजूदा पदों के पदनाम, वेतनमान और कताव्य पररजिष्ट-1 में कदए गए हैं। 4. जनयजु ि प्राजधकारी: जनदिे क संस्ट्थान में सभी संकाय और गैर-संकाय पदों के जलए जनयुजि प्राजधकारी होगा। बिते कक बोडा एक सामान्य या जविेष अदिे द्वारा और ेसी ितों के ऄधीन, जो ेसे अदिे में जनर्ददष्ट की जा सकती हैं, ककसी ऄन्य प्राजधकारी को ेसी जनयुजियां करने की िजि सौंप सकता ह।ै 5. ऄपीलीय प्राजधकारी: बोडा ईन सभी पदों के जलए ऄपीलीय प्राजधकारी होगा जजनके जलए जनदिे क जनयुजि प्राजधकारी है। 6. सवे ा सबं जं धत जनयम और ित:ें (क) कोइ भी व्यजि ककसी भी पद पर प्रारंजभक जनयुजि के जलए पात्र नहीं होगा, जब तक कक – (i) ईसने ऄठारह वषा की अयु प्राप्त कर ली हो; तथा[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 15 (ii) वह भारत का नागररक हो या ेसे व्यजियों की श्रेणी से संबंजधत हो जो केंि सरकार के ऄधीन जनयुजि के जलए पात्र हो सकते हो। (ख) संस्ट्थान की सेवा में अने वाले प्रत्येक नए कार्तमक को जनदिे क द्वारा नाजमत जचककत्सा प्राजधकारी द्वारा भारत में सेवा के जलए स्ट्वस्ट्थ तथा िारीररक व मानजसक रूप से स्ट्वस्ट्थ होने के रूप में प्रमाजणत ककया जाना अवश्यक ह।ै बिते कक बोडा, पयााप्त कारणों से, ककसी भी मामले या मामलों के वगा में, ेसी ितों के ऄधीन, यकद कोइ हो, जैसा कक बोडा द्वारा जनधााररत ककया जा सकता है, जचककत्सा परीिा में छूट द ेसकता ह।ै (ग) जनयुजि प्राजधकारी स्ट्वयं को संतुष्ट करेगा कक संस्ट्थान में प्राथजमक जनयुजि के जलए चुने गए ईम्मीदवार का चररत्र और पूवा वृत्त ेसा हो कक ईसे जनयुजि के जलए ऄनुपयुि नहीं बनाता ह।ै बिते कक बोडा पयााप्त कारणों से ककसी भी मामले या वगा के मामले में आन ितों में छूट द ेसकता है, ेसी ितों के ऄधीन, यकद कोइ हो, जैसा कक बोडा द्वारा जनधााररत ककया जाए। (घ) कोइ व्यजि ककसी भी पद पर जनयुजि के जलए ऄनुपयुि होगा – (i) जजसने ेसे व्यजि के साथ जववाह ककया हो या ऄनुबंध ककया हो जजसका या जजसकी पजत या पत्नी जीजवत हो, या (ii) जजसने ऄपने पजत या पत्नी के जीजवत रहते हुए ककसी ऄन्य से जववाह या ऄनुबंध ककया हो। बिते कक बोडा आस बात से संतुष्ट हो कक ेसे व्यजि और जववाह के दसू रे पि के व्यजि पर लागू पसानल लॉ के तहत आस तरह के जववाह की ऄनुमजत ह ै और ेसा करने के जलए ऄन्य अधार हैं, तो ककसी भी व्यजि को आस जवजनयम के संचालन से छूट द ेसकता ह।ै (ङ) जवजभन्न श्रेजणयों के पदों पर जनयुजियां अयु सीमा म ेंछूट सजहत ेस ेअरिण और ऄन्य ररयायतों के ऄधीन होंगी, जैसा की ऄनुसूजचत जाजत, ऄनुसूजचत जनजाजत, ऄन्य जपछड़ा वगा, भूतपूवा सैजनक, पीडब्ल्यूडी, इडब्ल्यूएस या ककसी ऄन्य श्रेणी के व्यजियों के जलए समय-समय पर केंि सरकार द्वारा जनर्ददष्ट ककया जाएगा। बिते जवभागीय ईम्मीदवारों के जलए कोइ अयु सीमा नहीं होगी। (च) पदों पर जनयुजि ेसी ऄन्य ितों के ऄधीन होगी जो संबंजधत भती जवजनयमों में जनर्ददष्ट की जाए। 7. अचरण, ऄनिु ासन और ऄपील: तत्समय प्रवृत केंिीय जसजवल सेवा (अचरण जनयम), 1964 और केंिीय जसजवल सेवा (वगीकरण, जनयंत्रण और ऄपील) जनयम, 1965, संस्ट्थान में सेवारत कमाचाररयों पर आस संिोधन के ऄधीन लागू होंगे, कक: (क) सीसीएस (सीसीए) जनयमों में "प्रेजसडेंट" और "सरकारी कमाचारी" के संदभा को क्रमिः संस्ट्थान की सेवा में "ऄध्यि / िासी मण्डल" और "कमाचारी" "के संदभा के रूप में माना जाएगा; तथा (ख) सीसीएस (अचरण) जनयमों में "सरकार" और "सरकारी कमाचारी" के संदभा को क्रमिः संस्ट्थान की सेवा में, "संस्ट्थान" और "कमाचाररयों" के संदभा के रूप में माना जाएगा। नोट: संदहे से बचने के जलए यह स्ट्पष्ट ककया जाता ह ै कक आन जनयमों के प्रयोजन के जलए संस्ट्थान के ऄध्यि को संस्ट्थान का कमाचारी नहीं माना जाएगा। 8. सवे ाजनवजृ त्त: (क) ईप-ऄनुच्छेद (ख) के प्रावधानों के ऄधीन, प्रत्येक कमाचारी ईस महीने के ऄंजतम कदन ऄपराह्न में सेवा जनवृत्त हो जाएगा, जजसमें वह नीचे बताए ऄनुसार सेवाजनवृजत्त की अयु प्राप्त करता ह:ै (i) संकाय कमाचारी, ऄथाात- प्राध्यापक, सह-प्राध्यापक, सहायक प्राध्यापक ग्रेड I और सहायक प्राध्यापक ग्रेड II 65 वषा (ii) गैर-संकाय कमाचारी, ऄथाात- िैिजणक सहायता, प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य कमाचारी 60 वषा16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] बिते कक जजस कमाचारी की जन्म जतजथ महीने की पहली तारीख हो, वह सेवाजनवृजत्त की अयु प्राप्त करने पर जपछले महीने के ऄंजतम कदन ऄपराह्न में सेवा जनवृत्त हो जाएगा। (ख) ईप-ऄनुच्छेद (क) के प्रावधानों के ऄधीन, जहां बोडा यह मानता ह ै कक छात्रों के जहत में और िोधार्तथयों को पढ़ाने और मागादिान करने के ईद्देश्य से ककसी भी संकाय सदस्ट्य को पुनः जनयोजजत ककया जाना चाजहए, ेसे सदस्ट्य को सेमेस्ट्टर या िैिजणक सत्र के ऄंत तक पुनः जनयुि कर सकता है जैसा कक प्रत्येक मामले की पररजस्ट्थजतयों में ईपयुि माना जाए। बिते कक जहां ककसी ेसे सदस्ट्य को सेमेस्ट्टर या िैिजणक सत्र के ऄंत के पश्चात, जैसा भी मामला हो, कफर से जनयुि करना अवश्यक हो जाता है, बोडा ेसे ककसी भी सदस्ट्य को पहली बार में तीन साल तक की ऄवजध के जलए कफर से जनयुि कर सकता ह ैऔर ईसके बाद दो साल तक, और ककसी भी मामले में िैिजणक सत्र के ऄंत जजसमें वह 70 वषा की अयु प्राप्त करते हैं, से ऄजधक नहीं हो सकती ह।ै बिते यह भी कक ककसी भी पररजस्ट्थजत में ेसे सदस्ट्य को िोधार्तथयों के ऄध्यापन और मागादिान के ऄलावा ककसी ऄन्य ईद्देश्य के जलए पुन: जनयोजजत नहीं ककया जाएगा। बिते यह भी कक सेवाजनवृजत्त के ईपरोि अयु को भारत सरकार द्वारा संिोजधत ककए जाने पर स्ट्वचाजलत रूप से संिोजधत माना जाएगा। 9. सवे ा स ेत्यागपत्र : संस्ट्थान का कोइ स्ट्थायी कमाचारी जनयुजि प्राजधकारी को तीन महीने का नोरटस दके र ऄपनी सेवा से त्याग पत्र द ेसकता ह ैबिते कक जनयुजि प्राजधकारी पयााप्त कारणों से या तो आस ऄवजध को कम कर सकता ह ैया संबंजधत कमाचारी को नोरटस प्राप्त होने वाले िैिजणक सत्र के ऄंत तक कायाभार जारी रखने के जलए कह सकता ह।ै पररवीिा ऄवजध के दौरान ककसी कमाचारी के जलए, या ऄस्ट्थायी कमाचारी के जलए, नोरटस की ऄवजध एक महीने की होगी। त्याग पत्र तब तक प्रभावी नहीं होगा जब तक कक आसे सिम प्राजधकारी द्वारा स्ट्वीकार नहीं ककया जाता ह ै और संबंजधत कमाचारी को अइअइएम लखनउ के ईनके पद से मुि नहीं ककया जाता ह।ै 10. स्ट्वजै च्छक सवे ाजनवजृ त्त: कोइ कमाचारी जनयुजि प्राजधकारी को कम से कम तीन महीने पहले जलजखत सूचना देकर संस्ट्थान की सेवा से सेवाजनवृत्त हो सकता है, जब ईसकी अयु हो जाती ह ै- (क) 50 वषा - यकद वह ग्रुप ए या ग्रुप बी पद पर ह ै और पैंतीस वषा की अयु प्राप्त करने से पहले संस्ट्थान की सेवा में प्रवेि ककया था, (ख) 55 वषा - ऄन्य सभी मामलों में। बिते कक जनयुजि प्राजधकारी जनम्नजलजखत पररजस्ट्थजतयों में स्ट्वेच्छा से सेवाजनवृत्त होने की ऄनुमजत को रोक सकता ह:ै (i) यकद कमाचारी जनलंबन के ऄधीन है; या (ii) यकद अरोप पत्र जारी ककया गया ह ैऔर ऄनुिासजनक कायावाही लंजबत है; या (iii) यकद गंभीर कदाचार से जुड़े अरोपों पर न्याजयक कायावाही लंजबत ह।ै स्ट्पष्टीकरण: आस खंड के प्रयोजन के जलए, न्याजयक कायावाही लंजबत मानी जाएगी, यकद ककसी पुजलस ऄजधकारी की जिकायत या ररपोटा, जजसका मजजस्ट्रेट संज्ञान लेता है, अपराजधक कायावाही की गइ ह ैया दायर की गइ है। (ग) 20 वषा की ऄहका सेवा पूरी होने पर जनयुजि प्राजधकारी को कम से कम तीन महीने की जलजखत सचू ना दके र, जजसे जनयुजि प्राजधकारी द्वारा स्ट्वीकृजत की अवश्यकता होगी। बिते कक जहां जनयुजि प्राजधकारी ईि नोरटस में जनर्ददष्ट ऄवजध की समाजप्त स े पहले सेवाजनवृजत्त की ऄनुमजत दने े स े आनकार नहीं करता है, सेवाजनवृजत्त ईि ऄवजध की समाजप्त की जतजथ से प्रभावी होगी। बिते यह भी कक कमाचारी को ेसे प्राजधकारी के जविेष ऄनुमोदन के जबना नोरटस वापस लेने से रोका जाएगा, जब तक कक वापसी का ऄनुरोध ईसकी सेवाजनवृजत्त की आजच्छत जतजथ से पहले नहीं ककया जाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 17 11. समयपवू ासेवाजनवजृ त्त: जनयुजि प्राजधकारी को संस्ट्थान के जहत में ककसी कमाचारी को कम से कम तीन महीने की जलजखत सूचना या ेसे सूचना के बदले तीन महीने के वेतन और भत्ते के एवज देकर ईसे सेवाजनवृत्त करने का पूणा ऄजधकार है, जब वह – (क) 50 वषा की अयु प्राप्त कर ली है - यकद वह ग्रुप ए या ग्रुप बी पद पर ह ैऔर 35 वषा की अयु प्राप्त करने से पहले संस्ट्थान की सेवा में प्रवेि ककया था, (ख) 55 वषा की अयु प्राप्त कर ली ह ै- ऄन्य सभी मामलों में। 12. वते न और भत्त:े (क) कमाचाररयों के जलए लागू वेतन और भत्ते भारत सरकार द्वारा समय-समय पर जनधााररत ककए गए वेतन और भत्ते के ऄनुसार होगा। 13. अवासीय स्ट्थान (क) संस्ट्थान के कमाचारी को केवल अवासीय ईपयोग के जलए संस्ट्थान के पररसर के भीतर एक ऄसजित अवास अवंरटत ककया जा सकता है, यकद ईपलब्ध हो, जो ेसे ितों के ऄधीन होगा जो संस्ट्थान की अवास अवंटन नीजत में जनधााररत की गयी हो। (ख) जनदिे क ककसी भी श्रेणी के कमाचाररयों को जबना लाआसेंस िुल्क लगाए या ररयायती दरों पर ेसा िुल्क लगाकर सुसजिद या ऄसजित अवास अवंरटत कर सकता है, यकद वह संस्ट्थान के जहत में ेसा करना अवश्यक समझता ह।ै 14. यात्रा भत्ता, ऄवकाि यात्रा ररयायत, बच्चों का िजै िक भत्ता और छात्रावास सजब्सडी, अकद: यात्रा भत्ता, ऄवकाि यात्रा ररयायत, टेलीफोन व्यय पूर्तत, पररवहन भत्ता, बच्चों का िैजिक भत्ता या छात्रावास सजब्सडी, ऄजग्रम, आत्याकद केंि सरकार, भारत द्वारा जनधााररत के ऄनुसार होंगे। आसके ऄलावा, समय-समय पर बोडा द्वारा ऄनुमोकदत संस्ट्थान के अंतररक रूप से प्राप्त राजस्ट्व से कमाचाररयों को कुछ ऄन्य प्रोत्साहन धनराजि दी जा सकती ह।ै 15. जचककत्सा सजु वधाएं: संस्ट्थान के कमाचारी और ईनके पररवार के सदस्ट्य ेसी जचककत्सा सहायता के हकदार होंगे जो समय-समय पर बोडा द्वारा ऄनुमोकदत नीजत के ऄनुसार हो। 16. समहू बीमा योजना: संस्ट्थान के कमाचाररयों को संस्ट्थान की समूह बीमा योजना के तहत कवर ककया जाएगा। 17. ऄवकाि, जवश्राम काल : संस्ट्थान के कमाचारी भारत सरकार के जनयमों के ऄनुसार या समय-समय पर बोडा द्वारा जनधारा रत के ऄनुसार ऄवकाि के हकदार होंगे। 18. सवे ाजनवजृ त्त लाभ: (क) जो कमाचारी 31.12.2003 को या ईससे पहले संस्ट्थान में िाजमल हुए हैं, ईन्ह ेंभारत सरकार की सामान्य भजवष्य जनजध योजना और पुरानी पेंिन योजना के तहत कवर ककया जाएगा। आसके ऄजतररि वे मृत्यु व सेवाजनवृजत्त ग्रेच्युटी, ऄवकाि का नकदीकरण और सेवाजनवृजत्त के बाद जनपटान के जलए टीए के हकदार होंगे। वे कमाचारी जो 1.1.2004 को या ईसके बाद संस्ट्थान में िाजमल होते ह,ैं जो ऄपने जपछले संगठनों में, पुरानी पेंिन योजना जो 1.1.2004 से पहले ऄजस्ट्तत्व म ें थी, के तहत कवर ककए गए थे, वह संस्ट्थान द्वारा ईनके सेवा के हस्ट्तांतरण के ऄनुरोध की स्ट्वीकृजत और ईसके बाद ईनके जपछले संगठन से पेंिन दने दाररयों की प्राजप्त के ऄधीन पुरानी पेंिन योजना में बने रहगें े। (ख) जो कमाचारी 1.1.2004 को या ईसके बाद संस्ट्थान में िाजमल हुए हैं, ईन्ह ें भारत सरकार की ऄंिदायी पेंिन योजना/राष्ट्रीय पेंिन योजना के तहत कवर ककया जाएगा। आसके ऄजतररि वे मृत्यु व सेवाजनवृजत्त ग्रेच्युटी, ऄवकाि का नकदीकरण और सेवाजनवृजत्त के बाद जनपटान के जलए टीए के हकदार होंगे।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 19. स्ट्थानान्तरण: संस्ट्थान के कमाचाररयों का स्ट्थानान्तरण आसके मुख्यालय लखनउ और नोएडा पररसर या ककसी ऄन्य केंि पर ककया जा सकता है जो संस्ट्थान की अवश्यकता के अधार पर भजवष्य में स्ट्थाजपत ककया जा सकता ह।ै 20. भारत के सजं वधान के प्रजत जनिा की िपथ: संस्ट्थान सेवा म ेंसभी नए प्रवेिकों को जनधााररत प्रपत्र म ेंभारत के संजवधान के प्रजत जनिा की िपथ लेना अवश्यक ह।ै िपथ लेने के जलए नैजतक अपजत्तकताा जनधााररत प्रपत्र में जवजधपूवाक प्रजतज्ञापन कर सकता ह।ै 21. कमाचारी द्वारा की जान ेवाली घोषणा: (क) प्रत्येक कमाचारी को जनयुजि के समय ऄपनी वैवाजहक जस्ट्थजत के बारे में घोषणा करना अवश्यक होगा। (ख) प्रत्येक कमाचारी जजस पर ये जवजनयम लागू होते ह,ैं जनम्नजलजखत घोषणा को जवजधवत साक्ष्य में प्रमाजणत करेगा: "मैं, एतद्द्वारा घोषणा करता/करती हं कक मैंने अइअइएम लखनउ (सेवा के जनयम और ितें), जवजनयमों 2021 को पढ़ और समझ जलया ह ैऔर मैं एतद्द्वारा ईि जवजनयमों से सहमत होकर ईनके पालन की सदस्ट्यता लेता/लेती ह"ं । 22. संस्ट्थान का एक कमाचारी ऄपना पूरा समय संस्ट्थान की सेवा में समर्तपत करेगा और प्रत्यि या ऄप्रत्यि रूप से ककसी भी व्यापार या व्यवसाय या ककसी ऄन्य काया में संलग्न नहीं होगा जो ईसके या ईसके कताव्यों के ईजचत जनवाहन में हस्ट्तिेप कर सकता है, लेककन आसमें जनजहत जनषेध जनदेिक की पूवा ऄनुमजत से ककए गए िैिजणक काया और परामिा ऄभ्यासों पर लागू नहीं होंगे, जो बोडा द्वारा जनधााररत पाररश्रजमक की स्ट्वीकृजत के संबंध में ेसी ितों के ऄधीन कदया जा सकता ह।ै 23. कमाचाररयों की सेवा ितों से संबंजधत ककसी भी ऄन्य मामले के जलए, जो जविेष रूप से आन जवजनयमों में िाजमल नहीं हैं, संस्ट्थान समय-समय पर भारत सरकार द्वारा जनधााररत जवजनयमों, मानदडं ों और प्रकक्रयाओं द्वारा जनदजे ित होगा। 24. बचत: आन जवजनयमों में जनजहत कुछ भी आन जवजनयमों के प्रारंभ होने से पहले पालन ककए गए जनयमों या प्रकक्रयाओं के ऄनुसार संस्ट्थान या ईसके ककसी ऄजधकारी द्वारा की गइ ककसी भी कारावाइ को ऄमान्य नहीं करेगा, यकद ेसी बात या कारावाइ की गइ थी या, जैसा कक ककसी मामला म,ें तत्कालीन मौजूदा जनयमों या प्रकक्रयाओं के तहत वैध माना जा सकता ह।ै 25. जनवचा न: यकद आन जवजनयमों की व्याख्या से संबंजधत कोइ प्रश्न ईठता है, तो आसका जनणाय बोडा द्वारा ककया जाएगा। प्रो. ऄचाना िुर्क ला, जनदिे क [जवज्ञापन-III/4/ऄसा./444/2021-22] पररजिष्ट I सस्ट्ं थान म ेंजवजभन्न जनयजमत पदों के पदनाम, वते नमान और कतव्या क्र.स.ं पदनाम और वते न स्ट्तर कतव्या क. संकाय 1. प्राध्यापक संकाय कार्तमक सदस्ट्यों को िैिजणक नेतृत्व प्रदान करना और जििण, ऄनुसंधान, पेिेवर गजतजवजधयों और संस्ट्थान के जमिन में सहयोग प्रदान करने वाली सेवाओं िैिजणक वेतन स्ट्तर 15 के माध्यम से सीखने के पररवेि को पोिाक करना और बढ़ावा दने ा होगा। प्रत्येक (1,82,200-2,24,100) संकाय सदस्ट्य, ऄपने रैंक के बावजूद, ऄपने कताव्यों के सिम, प्रभावी प्रदिान और िैिजणक वेतन स्ट्तर 14A काया मानदडं ों की ऄपेिाओं को पूरा करने और िैिजणक ऄनुिासन बनाए रखने के जलए जजम्मेदार होगा। (1,59,100 - 2,20,200) संकाय के प्राथजमक कताव्यों में प्रभावी किा जििण, छात्रों को िैिजणक सलाह सह-प्राध्यापक और परामिा प्रदान करना, जवभागीय सजमजत के काया में भागीदारी, और ऄन्य िैिजणक वेतन स्ट्तर 13A2 सेवाएं जैसे छात्रों की भती और ऄन्य सौंपे गए कायों में सहायता करना िाजमल ह।ै आसके साथ ही, संकाय सदस्ट्यों से िैिजणक मानकों में जनरंतर सुधार की तलाि[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 19 (1,39,600 - 2,11,300) और पाठ्यक्रम के जवकास, पाठ्यक्रमों के जडजाआन और जििण जवजधयों म ें नवाचारों में नेतृत्व प्रदान करने की ऄपेिा की जाती ह।ै सहायक प्राध्यापक ग्रेड-I िैिजणक वेतन स्ट्तर 13A1 (1,31,400-2,04,700) िैिजणक वेतन स्ट्तर 12 (1,01,500 - 1,67,400) सहायक प्राध्यापक ग्रेड-II िैिजणक वेतन स्ट्तर 11 (68,900 - 1,17,200) िैिजणक वेतन स्ट्तर 10 (57,700 - 98,200) ख. प्रिासन 2. मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी प्रिासन प्रमुख के रूप में सीएओ, कार्तमक, सामान्य प्रिासन, कानूनी, संपजत्त प्रबंधन, भंडारण और खरीद, ऄनबु ंध सेवाओं, सुजवधाओं, सामुदाजयक कल्याण वेतन स्ट्तर 13 अकद सजहत संस्ट्थान की सभी प्रिासजनक गजतजवजधयों के ईच्च कौिल के साथ (1,23,100 - 2,15,900) जनवाहन के जलए जजम्मेदार होगा। सीएओ संस्ट्थान के जनदिे क को ररपोटा करेगा वेतन स्ट्तर 12 और ेसी जजम्मेदाररयों का पालन करेगा जो अइअइएम लखनउ के जनयमों और नीजतयों के ऄनुसार प्रिासजनक गजतजवजधयों की योजना, जनदिे न और (78,800-2,09,200) जनयंत्रण के जलए प्रदान की गइ है। 3. जवत्तीय सलाहकार एवं मुख्य लेखा जवत्त और लेखा प्रमुख के रूप में, वह ऄपने प्रभार के तहत जवत्त और लेखा संबंधी ऄजधकारी (एफए-कम-सीएओ) कायों को जनपटाने के जलए जजम्मेदार होगा। ईसे सामान्य तौर पर पेि अए ऄजधकतर मामलों को जनपटाने में सिम होना चाजहए। जविेष काया बजट तैयार वेतन स्ट्तर 12 करना, स्ट्वीकृत बजट के ऄजतररि व्यय की प्रगजत की जनगरानी और समीिा (78,800 - 2,09,200) करना, बोडा को जवत्तीय सूचना प्रदान करना आस पद के कायों में िाजमल है। 4. वररि प्रिासजनक ऄजधकारी / कायाक्रम वह जवजभन्न ऄनुभागों के साथ-साथ एक प्रिासजनक आकाइ का प्रभारी होता है प्रबंधक और ऄपने दाजयत्व की सीमा में आकाइ के भीतर संस्ट्थान के व्यवसाय के कायों को पूरा करने के जलए जजम्मेदार होता ह।ै ईसे आकाइ से संबंजधत मामलों का समय वेतन स्ट्तर 11 पर जनपटान सुजनजश्चत करने के साथ ही ऄनुिासन बनाए रखना होगा। ईसके (67,700-2,08,700) कायों में कमाचाररयों को ईच्च ऄजधकाररयों के अदिे ों और जनणायों के प्रिासजनक ऄजधकारी/ अजधकाररक संचार पर हस्ट्तािर करना और ईसे जारी करना िाजमल है। जवत्त एवं लेखा ऄजधकारी वेतन स्ट्तर 10 (56,100 - 1,77,500) 5. ऄधीिक / ऄधीिक (जवत्त और खाता) ऄनुभाग या प्रभाग का प्रभारी होने के नाते ईसे ऄनुभाग या प्रभाग के काया का कुिलतापूवाक िीघ्र जनपटान सुजनजश्चत करना होता है। वे कमाचाररयों के बीच वेतन स्ट्तर 6 काया का बंटवारा, संस्ट्थान के जनयमों और जवजनयमों के ऄनुसार कायों का त्वररत (35,400 - 1,12,400) जनपटान का प्रबंधन करेंगे, प्रभाग में व्यवस्ट्था व ऄनुिासन बनाए रखेंगे, ईच्च ऄजधकाररयों को सूचना दगें े, ऄपने ऄनुभाग से संबंजधत या म ेंिाजमल न्याजयक या ऄध-ा न्याजयक मामले की वतामान जस्ट्थजत की जानकारी रखेंगे, ईच्चतर ऄजधकाररयों द्वारा कदए गए कायों को अवजधक तौर सूचीबद्ध और जडजजटलीकरण के साथ ही20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] काया छंटाइ भी करेंगे। 6. सहायक अमतौर पर सहायकों को ईन्ह ें सौंपे गए मामलों के मुद्दे को जचजह्नत और जांच करना होता ह।ै साथ ही तथ्यों, जनयमों की जस्ट्थजत, ईदाहरण, यकद कोइ हो, का वेतन स्ट्तर 5 (29,200-92,300) ईल्लेख करते हुए ककसी तथ्यात्मक त्रुरट अकद का ईल्लेख करते हुए ऄपने वररि ईच्च श्रेणी जलजपक ऄजधकारी को नोट या प्रस्ट्ताव दने ा होता ह।ै फाआलों को खोलना, ईनका वेतन स्ट्तर 4 रखरखाव और ईनकी कस्ट्टडी, जबल की तैयारी या जांच, बयान, और सौंपे गए ककसी भी ऄन्य अजधकाररक काया सहायक के कायों में िाजमल ह।ैं (25,500- 81,100) 7. ऄवर श्रेणी जलजपक अम तौर पर, एक ऄवर श्रेणी जलजपक के कताव्यों में िाजमल ह:ैं (i) डाक का पंजीकरण; (ii) सेर्किन डायरी और फाआल पररचालन, रजजस्ट्टर का रखरखाव; वेतन स्ट्तर 2 (19,900-63,200) (iii) टाआप करना, तुलना करना, फोटोकॉपी करना, फैर्कस करना, इ-मेल करना अकद; (iv) एक सहायक के तौर पर काया करना; तथा (v) सौंपा गया कोइ ऄन्य अजधकाररक काया करना। 8. जनजी सजचव वह ऄजधकारी को ईनके दजै नक कायों से मुि रखेगा/रखेगी। वह ऄजधकारी को सौंपे गए गोपनीय और गुप्त कागजात की गोपनीयता और ऄप्रकटता को बनाए वेतन स्ट्तर 10 रखेगा/रखेगी। आनके जवजिष्ट कायों में कुछ िाजमल ह:ैं (i) जडर्कटेिन लेना और (56,100-1,77,500) ईसका रांसकक्रप्िन करना, ऄजधकारी द्वारा जनदजे ित ककए जाने वाले पत्राचार को जनजी सहायक/ जारी करना; (ii) ऄजधकारी का ककसी से भेंट या व्यस्ट्तता का प्रबंधन करना (iii) टेलीफोन कॉल प्रबंधन, अगंतुकों का प्रबंधन; (iv) ऄजधकारी के पास रखने के जलए वररि अिुजलजपक ऄपेजित कागजातों का रखरखाव करना; (v) फाआलों के संचलन की जनगरानी वेतन स्ट्तर 6 करना; (vi) अिुजलजपक ऄजभलेखों को टाआप करने और जारी करने के बाद नष्ट करना; (vii) ऄजधकारी के जनदिे के ऄनुसार सहायता करना । (35,400-1,12,400) स्ट्टेनो टाआजपस्ट्ट वेतन स्ट्तर 5 (29,200-92300) 9. लहदी ऄनुवादक जवजभन्न पत्रों, अदिे ों, प्रजििण सामग्री, वार्तषक ररपोटों अकद को ऄंग्रेजी से जहन्दी या लहदी से ऄंग्रेजी में ऄनुवाद करना। संस्ट्थान के कमाचाररयों के लहदी वेतन स्ट्तर 5 प्रजििण से संबंजधत रोस्ट्टर तैयार करना और ईसका रखरखाव करना; लहदी (29,200-92,300) प्रकोि से संबंजधत डेटा एकत्र करना और जवजभन्न ररपोटा तैयार करना; फाआलों का रखरखाव करना; 'राजभाषा कायाान्वयन सजमजत', राजभाषा ऄजधजनयम एवं जनयमों तथा ऄन्य गजतजवजधयों में पत्राचार एवं नीजतयों एवं कायाक्रमों के कक्रयान्वयन करना। जनयजमत ऄन्तराल पर अयोजजत 'जहन्दी कायािाला', जहन्दी कदवस, लहदी पखवाड़ा या लहदी सप्ताह अकद का अयोजन करना। जहन्दी के सुचारु संचालन में वररि ऄजधकाररयों की सहायता करना। लहदी/ऄंग्रेज़ी में टंकण करना और सौंपे गए ऄन्य कायों को करना। 10. संपदा ऄजधकारी संपदा ऄजधकारी के मुख्य कायों में िाजमल ह:ैं वेतन स्ट्तर 10 (i) अवासीय स्ट्टाफ क्वाटार सजहत भवनों का रखरखाव, समय-समय पर मरम्मत और रंगाइ की व्यवस्ट्था, पररसर की सफाइ का रखरखाव; (ii) अवश्यक (56,100-1,77,500) बागवानी कायों के साथ स्ट्वच्छ और हरा वातावरण सुजनजश्चत करना; (iii) कायाालय से संबंजधत सभी आलेजर्करकल, आलेर्करॉजनक और यांजत्रक ईपकरणों का रखरखाव और ईसकी सूची रखना; (iv) सभी कायाालय फनीचर का रखरखाव; (v) कायाालय के वाहनों का रखरखाव और अवश्यकता के ऄनुसार ईंधन की खरीद; (vi) संस्ट्थान के प्रजििण कायाक्रमों, संगोजियों और कायािालाओं के[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 21 दौरान अवश्यक व्यवस्ट्था करना; (vii) जल और जबजली की जनयजमत अपूर्तत सुजनजश्चत करना; (viii) संस्ट्थान में वषाा जल संरिण प्रणाली, बूंद जसचाइ प्रणाली, सोलर एनजी पावर जसस्ट्टम स्ट्थापना और गमा जल प्रणाली अकद के माध्यम से जल और जबजली का संरिण करना और ऄजधकतम ईपयोग सुजनजश्चत करना; ix) स्ट्थानीय वैधाजनक जनकायों जैसे नगर जनगम, राज्य जवद्युत बोडा, बीएसएनएल अकद के साथ संपका काया (x) सफाइ सेवाओं, बागवानी, खानपान सेवाओं, एयर कंडीिनर, अकद से संबंजधत वार्तषक रखरखाव ऄनुबंधों के कायाान्वयन की जनगरानी करना। 11. जनसंपका एवं मीजडया संबंध यह संस्ट्थान के जनसंपका और मीजडया संबंधों के प्रबंधन के जलए जजम्मेदार होगा। ऄजधकारी आनके कायों में िाजमल ह:ैं (i) प्रेस जवज्ञजप्त, न्यूजलेटर, संस्ट्थागत जवज्ञापन और प्रेस, रेजडयो और टेलीजवजन के जलए प्रचार सामग्री सिम प्राजधकारी स े वेतन स्ट्तर 10 ऄनुमोदन लेने के बाद तैयार करना और जारी करना; (ii) मीजडया के जलए संपका (56,100-1,77,500) व्यजि या संस्ट्थान के प्रविा के रूप में काया करना और मीजडया द्वारा सूचना के ऄनुरोध का ईत्तर दने ा; (iii) प्रेस कॉन्रेंस, प्रदिाजनयों, जविेष कायाक्रमों अकद की व्यवस्ट्था और प्रबंधन; (iv) ब्रोिर, पुजस्ट्तकाओं, ऑजडयो-जवजडयो प्रस्ट्तुजतयों के प्रकािन के माध्यम से संस्ट्थान की गजतजवजधयों को बढ़ावा दने े की व्यवस्ट्था करना; (v) प्रभाव और जनमत से जुडी सूचना एकत्र करना जजससे संस्ट्थान को ऄपने सावाजजनक और समस्ट्या जस्ट्थजतयों के जलए ईत्तरदायी कायाक्रमों की योजना बनाने के जलए समथाकारी हो; (vi) ऄजधकाररयों और संस्ट्थान के प्रजतजनजधयों को मीजडया से जनपटने और प्रस्ट्तुजत और ऄन्य सावाजजनक ईपजस्ट्थजत के जलए तैयारी में सहायता करना; (vii) संस्ट्थान के वेबसाआट के रखरखाव की व्यवस्ट्था करना। 12. सहायक (सुरिा और ऄजग्न) यह संस्ट्थान के लोगों और सामग्री की रिा और सुरिा सुजनजश्चत करेगा। मुख्य कताव्यों में िाजमल हैं (i) संस्ट्थान पररसर में सुरिा व्यवस्ट्था (कदन और रात) की वेतन स्ट्तर 5 (29,200-92,300) जांच, व्यवस्ट्था और पयावेिण करना, (ii) पररसर के ऄंदर और बाहर व्यजियों और सामानों की ऄनजधकृत अवाजाही की जांच और रोक सुजनजश्चत करना; (iii) चराइ, पररसर में घास और लकड़ी की ऄवैध कटाइ, चोरी, अग अकद को रोकना (iv) पररसर में अगजनी के प्रजत सतका जनगरानी की व्यवस्ट्था करना और आसे तुरंत बुझाने की व्यवस्ट्था करना; (v) जनयंत्रण के ऄधीन सुरिाकर्तमयों की जनगरानी और प्रबंधन करना; (vi) अवश्यकता पड़ने पर स्ट्थानीय पुजलस से संपका करना; (vii) ईच्चाजधकारी द्वारा सौंपा गया कोइ ऄन्य काया। ग. कंप्यटू र केन्ि 13. प्रबंधक (सीएस) प्रबंधक (सीएस), संस्ट्थान की कंप्यूटर सुजवधाओं के ईजचत रखरखाव और ऄजधकतम ईपयोग के जलए जजम्मेदार होगा। ईसके द्वारा सुजनजश्चत ककए जाने वेतन स्ट्तर 11 वाले कायों में िाजमल ह ै (i) अवश्यकता, जनदिे , लागत और समय सीमा के (67,700-2,08,700) भीतर कंप्यूटर जसस्ट्टम का सुचारु संचालन; (ii) संस्ट्थान की कंप्यूटर से जुड़ी जरूरतों यानी हाडावेयर और सॉफ्टवेयर के कायाान्वयन और रखरखाव की जनगरानी करना; (iii) अइटी संचालन की योजना बनाना, अयोजन, जनयंत्रण और मूल्यांकन करना; (iv) नौकरी की ऄपेिाओं को सूजचत और प्रदिान का मूल्यांकन के माध्यम से अइटी कमाचाररयों का प्रबंधन करना; (v) प्रणाजलयों, नीजतयों और प्रकक्रयाओं का जडजाआन, जवकास, कायाान्वयन और समन्वय करना; (vi) नेटवका एर्कसेस, डेटा और बैकऄप जसस्ट्टम की सुरिा सुजनजश्चत करना; (vii) मौजूदा आंटरप्राआज ररसोसा योजना का संचालन और रखरखाव का प्रबंधन; (viii) कंप्यूटर केंि से संबंजधत या वररिों द्वारा सौंपा गया कोइ ऄन्य काया करना।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 14. प्रणाली जवश्लेषक ईन्ह ें अवश्यकता के ऄनुसार कंप्यूटर सेंटर से संबंजधत जवजभन्न प्रकार के काया करने होंगे। कुछ कताव्यों का जववरण नीचे कदया गया ह:ै वेतन स्ट्तर 11 (i) मौजूदा अइटी जसस्ट्टम (सवार, नेटवका अकद) अवश्यकतानुसार लागू करना, (67,700-2,08,700) बनाए रखना और ऄपग्रेड करना (ii) तकनीकी मुद्दों का जनवारण; (iii) समाधान प्रणाली जवश्लेषक व्यवहाररक और सुसंगत ह ैं यह सुजनजश्चत करने के जलए अइटी टीमों के साथ / कायाक्रम जवश्लेषक सहयोग करना; (iv) जसस्ट्टम की जनयजमत समीिा करना और दिता और सुधार संभावना की ररपोटा तैयार करना; (v) ईपयोगकतााओं के जलए जसस्ट्टम वेतन स्ट्तर 10 कदिाजनदिे , नीजतयां और मैनुऄल बनाना और जवजभन्न सॉफ्टवेयर प्रजििण सत्र (56,100 - 1,77,500) अयोजजत करना; (vi) अईटसोसा सेवाओं जैसे सुजवधा प्रबंधन सेवाएं, ईद्यम संसाधन योजना, नेटवका अकद की जनगरानी; (vii) अवश्यकतानुसार हाडावेयर या सहायक जसस्ट्टम प्रणाली जवश्लेषक सॉफ्टवेयर के जलए मांग ईत्पन्न करना; (viii) वररिों द्वारा सौंपा गया कोइ ऄन्य /कायाक्रम जवश्लेषक (प्रणाली) काया। वेतन स्ट्तर 6 (35,400-1,12,400) कायाक्रम सहायक वेतन स्ट्तर 4 (25,500-81,100) ड. पस्ट्ु तकालय 15. पुस्ट्तकालयाध्यि वह संस्ट्थान की नीजतयों के ऄनुसार पुस्ट्तकालय के रखरखाव और प्रबंधन के जलए जजम्मेदार होगा। वेतन स्ट्तर 12 (78,800-2,09,200) 16. ईप पुस्ट्तकालयाध्यि वह पुस्ट्तकालय के जनगरानी एवं प्रबंधन तथा पुस्ट्तकों के ऄजभलेखों को बनाए रखने और जारी करने के साथ ही ऄपने अजधकाररक कताव्यों के जनवाहन में ऄपने वेतन स्ट्तर वररि ऄजधकारी की सहायता करने के जलए जजम्मेदार होगा। ईन्ह ें पुस्ट्तकालय के 11 (67,700 - 2,08,700) सुचारु संचालन में अवश्यक कोइ ऄन्य काया भी वररि प्राजधकारी द्वारा सौंपा जा सहायक पुस्ट्तकालयाध्यि सकता ह।ै वेतन स्ट्तर 10 (56,100-1,77,500) 17 वररि पुस्ट्तकालय और सूचना सहायक वे ऄपने वररि ऄजधकारी द्वारा सौंपे गए काया को पूरा करेंगे जजसमें पुस्ट्तकालय के सभी पुस्ट्तकों की अवश्यकताओं का जवश्लेषण और खरीद की कारावाइ, वेतन स्ट्तर 6 लेखांकन, ईजचत दस्ट्तावेज बनाना िाजमल ह।ै वैज्ञाजनक, तकनीकी और ऄन्य (35,400-1,12,400) जवभागीय पुस्ट्तकों और प्रकािनों के संबंध में पुस्ट्तकालय के कायों का प्रबंधन कजनि पुस्ट्तकालय सहायक करना। आसमें जवदिे ी जनाल का प्रबंधन, वार्तषक सत्यापन की व्यवस्ट्था या पुस्ट्तकालय की पुस्ट्तकों की वसूली करना भी िाजमल ह।ै कोइ ऄन्य काया जो वेतन स्ट्तर 4 पुस्ट्तकालय के सुचारु संचालन के जलए अवश्यक हो जैसा कक वररि ऄजधकारी (25,500 - 81,100) द्वारा सौंपा गया हो। 18. पुस्ट्तकालय पररचारक वेतन वह (i) ककताबों, ऄलमाररयों, मेजों और कुर्तसयों अकद की ईजचत जवजध से धूल स्ट्तर 2 झाड़कर पूरी सफाइ सुजनजश्चत करेगा; (ii)पुस्ट्तकों और पजत्रकाओं के ईजचत[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 23 (19,900 - 63,200) प्रदिान की व्यवस्ट्था करना, पुस्ट्तकालय वगीकरण योजना के ऄनुसार साआनेज तैयार करना; (iii) चेक प्वाआंट या संपजत्त काईंटर का संचालन करना; (iv) संबंजधत आकाआयों, ऄनुभागों और वाचनालय में कुर्तसयों, मेजों की व्यवस्ट्था; (v) पुस्ट्तकों, पजत्रकाओं (बाईन्ड और लूज), और दस्ट्तावेजों की खोज में ईपयोगकतााओं की सहायता और खोज करना / खोइ हुइ पुस्ट्तकों और पजत्रकाओं का पता लगाना (बाईन्ड और लूज) अकद; (vi) पैकेट खोलना; बुक लेबल, बुक पॉकेट, बुक टैग, ककताबों, पजत्रकाओं अकद पर बार कोड/चुम्बकीय पट्टी पुस्ट्तकों और पजत्रकाओं पर जचपकाना/लगाना, अवश्यकतानुसार ककताब जमा करने की जतजथ और स्ट्पाआन टैग पर जलखना (vii) जविेष अवश्यकता वाले ईपयोगकतााओं और सामान्य पाठकों के जलए भी पुस्ट्तकालय सेवाएं प्रदान करना; (viii) फोटोकॉपी करना; (ix) पुस्ट्तकों और पजत्रकाओं अकद का स्ट्थानांतरण; (x) वररि ऄजधकारी द्वारा सौंपा गया कोइ ऄन्य काया। च. जचककत्सालय 19. अवासीय जचककत्सा ऄजधकारी वेतन स्ट्तर वह जचककत्सालय का प्रभारी होगा और सभी स्ट्वास्ट्थ्य दखे भाल गजतजवजधयों और 10 औषधालय के समुजचत काया के जलए जजम्मेदार होगा। वह संस्ट्थान के कमाचाररयों और छात्रों को जनवारक और ईपचारात्मक सजहत व्यापक जचककत्सा ईपचार (56,100 - 1,77,500) प्रदान करेगा। ईसे पररसर के भीतर अपात जस्ट्थजत में अवास का दौरा भी करना होगा। औषधालय की सफाइ सुजनजश्चत करना, जचककत्सा ऄपजिष्ट के ईजचत जनपटान की व्यवस्ट्था करना, ईपलब्ध जचककत्सा ईपकरणों और साजो-सामान का ईजचत रखरखाव और संचालन सुजनजश्चत करना, कमाचाररयों के कायों का जवतरण, स्ट्टॉक की जनगरानी और दवाओं और ऄन्य जडस्ट्पोजेबल के ईपयोग अकद को सुजनजश्चत करना कदये गए कायों में िाजमल ह।ै 20. फामााजसस्ट्ट फामााजसस्ट्ट जचककत्सा ऄजधकारी द्वारा जारी ककए गए प्रेजस्ट्क्रप्िन के ऄनुसार सही दवा दने े और ईसे कदए गए स्ट्टोर की सुरिा के जलए व्यजिगत रूप से जजम्मेदार वेतन स्ट्तर 2 होगा। वह दवा कि को हर समय साफ रखने के जलए जजम्मेदार होगा जैसे बोतलों (19,900-63,200) को ठीक से बंद करना और ईनकी सफाइ करना। वह बोतल या कंटेनर या जलफाफे पर खुराक के जववरण के साथ दवा का नाम जलखेगा और बीमार को समझाएगा। वह समय-समय पर प्राथजमक जचककत्सा बॉर्कस का जनरीिण और ररकफललग करेगा। साथ ही ईसे जारी की गइ वस्ट्तुओं, ईसके द्वारा दी गइ दवाआयों और ईसके तहत भंडार में िेष चीजों का ईजचत लेखा-जोखा रखेगा। 21. वररि नर्डसग सहायक रोजगयों को ररसीव करना, आंजेर्किन या गोजलयां या तरल दवाएं दने ा, जहां सावधानी बरतने की अवश्यकता होती है, रोजगयों की ईजचत जांच में डॉर्कटर की वेतन स्ट्तर 2 सहायता करना, अपातकालीन रे और ऄन्य रे, स्ट्टेरलाआज़र, ईपकरण को तैयार (19,900 - 63,200) बनाए रखना, जहां कहीं भी अवश्यक हो, रोजगयों के जलए नर्डसग प्रकक्रयाएं करना सुजनजश्चत करना, ईपयोग की गइ सुआयों और ऄन्य जचककत्सा ऄपजिष्टों को कीटाणुमुि करके समय-समय पर ईजचत ढंग से नष्ट करना। साथ ही कोइ ऄन्य काया करना जजसे जचककत्सा ऄजधकारी या वररि ऄजधकारी द्वारा सौंपा जा सकता ह।ै छ. ऄजभयाजं त्रकी 22. ऄजधिासी ऄजभयंता वेतन स्ट्तर ऄजधिासी ऄजभयंता के कताव्य व्यापक ह ैं और आसमें संस्ट्थान के सभी 11 आंजीजनयटरग कायों की योजना, जांच, जनमााण और रखरखाव िाजमल ह।ै ऄजधिासी ऄजभयंता के कायों में िाजमल ह ै (i) ईजचत अकलन तैयार करना, (67,700 - 2,08,700) सिम ऄजधकारी की स्ट्वीकृजत प्राप्त करना सुजनजश्चत करना; (ii) जनयजमत परीिण और काया प्रगजत की जनगरानी द्वारा कायों को समय पर पूरा करना और गुणवत्ता सुजनजश्चत करना और लागत की वृजद्ध से बचाना; (iii) आंजीजनयटरग24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ऄनुभाग में अवश्यक सामजग्रयों की समय पर खरीद और ईनका ईजचत ईपयोग सुजनजश्चत करना; (iv) संस्ट्थान के जनयमों या केंिीय लोक जनमााण जवभाग की जनयमावली, जैसा भी मामला हो, में जनधााररत सभी जनयमों, प्रकक्रयाओं और औपचाररकताओं का पालन करते हुए ठेकेदारों को समय पर भुगतान सुजनजश्चत करना; (v) ठेकेदार के जबलों से करों, िुल्कों, जल या जबजली िुल्क अकद की ईजचत कटौती सुजनजश्चत करना; (vi) एमबी और ऄन्य ऄजभलेखों की ईजचत तैयारी और रखरखाव सुजनजश्चत करना; (vii) वररि ऄजधकारी द्वारा सौंपा गया कोइ ऄन्य काया करना। 23. सहायक ऄजभयंता सहायक ऄजभयंता ऄपन े प्रभार को सौंपे गए कायों के ईजचत जनष्पादन और ईससे जुड़े जवत्तीय लेनदने की पारदर्तिता और वैधता के जलए भी जजम्मेदार (जसजवल / आलेजर्करकल) होगा। स.ऄ. के कायों में िाजमल होंगे: (i) ऄपने वररि ऄजधकाररयों के जनदिे ों के वेतन स्ट्तर 10 ऄनुसार पररयोजनाओं या योजनाओं का सवेिण और जांच करना और रेखाजचत्र (56,100 - 1,77,500) तैयार करना; (ii) अकलन, जनजवदा दस्ट्तावेज, समझौत,े तुलनात्मक जववरण, जचत्र या रेखाजचत्र या लेअईट तैयार करना; (iii) काया की प्रगजत की जनगरानी कजनि ऄजभयंता (जसजवल/जवद्युत) करना और काया स्ट्थल पर सामग्री की अपूर्तत और संग्रह सजहत काया के सभी वेतन स्ट्तर 6 मदों में ईजचत गुणवत्ता जनयंत्रण सजु नजश्चत करना; (iv) समय पर माप लेना और जबल तैयार करना; (v) जवद्युत अपूर्तत कारपोरेिन, जल प्राजधकरण, नगर (35,400 - 1,12,400) जनगम, से प्राप्त जबलों अकद का सत्यापन करना; (vi) जबजली के मीटरों, मोटर पंप और प्रभार में अने वाले ऄन्य ईपकरणों के सुचारु संचालन को सुजनजश्चत करना; (vii) ईल्लंघन, ईपयोगी सेवाओं के ऄवरोध जैसी अपातकालीन जस्ट्थजत के मामले में, काया स्ट्थल पर मौजूद होना और हाजन को रोकने और सामान्य जस्ट्थजत बहाल करने के जलए िीघ्र कदम ईठाना और ऄपने वररि ऄजधकारी को तुरंत जस्ट्थजत से ऄवगत कराना (viii) संयंत्र और मिीनरी के काया और संचालन के जनष्पादन के दौरान, सुरिा अवश्यकताओं को सुजनजश्चत करना और दघु ाटनाओं से बचने के जलए ईपयुि सावधानी रखना; (ix) कायों से संबंजधत जनयमों, प्रकक्रया और वैधाजनक प्रावधानों का ऄनुपालन सुजनजश्चत करना; (x) वररि ऄजधकारी द्वारा सौंपा गया कोइ ऄन्य काया करना। 24. सीजनयर आलेर्करीजियन स्ट्तर- 1 आलेर्करीजियन ऄपने वररि ऄजधकाररयों द्वारा कदए गए कायों को पूरा करेगा। आलेर्करीजियन के कायों में अवासों और भवनों की वायटरग, मौजूदा वायटरग में वेतन स्ट्तर 6 जबजली अपूर्तत की बाधा में समस्ट्या का जनवारण तथा मरम्मत करना। साथ ही (35,400 - 1,12,400) ऄन्य गजतजवजधयों जैसे- सामान्य जवद्युत ईपकरण जैसे छत के पंखे, ट्डूब लाआट कफटटग, आलेजर्करक अयरन, गीजर, मोटस,ा आनवटार, स्ट्टेबलाआजसा, पानी पंप अकद से संबंजधत समस्ट्याओं को दरू करना, सामान बदलना, मरम्मत काया िाजमल ह।ै 25. सीजनयर प्लम्बर स्ट्तर-1 वेतन प्लम्बर वररि ऄजधकारी द्वारा सौंपे गए कायों को पूरा करेगा। वह (i) सेनेटरी स्ट्तर 6 कफटटग और कफर्कस्ट्चर, सीवेज और ड्रेनेज जसस्ट्टम, हीटटग और सेजनटरी जसस्ट्टम, गैस और वाटर पाआप लाआन अकद को जबछाएगा, आकट्ठा करेगा, स्ट्थाजपत करेगा (35,400 - 1,12,400) और बनाए रखेगा; (ii) पाआप, गैस या वाटरमेन, कफर्कस्ट्चर और कफटटग लगाना; (iii) ररसते नल के वािर को बदलकर, फटने वाले पाआप का मरम्मत करना, बंद नाजलयों को खोलकर, सीवरेज और पाआप लाआनों की मरम्मत और रखरखाव; (iv) जलड बर्डनग, ड्रेलसग और जलड पाआप और िीट जलड की बॉलसग, लकड़ी के टैंकों की आनलेलयग, सेजप्टक टैंक का जनमााण अकद करना। 26. एसी ऑपरेटर व मैकेजनक स्ट्तर वह (i) एसी और रेकरजरेिन प्लांट के संचालन और रखरखाव के जलए जजम्मेदार 1 होगा; (ii) एयर कंडीिनर और रेकरजरेिन प्लांट के कुिल संचालन को सुजनजश्चत करना; (iii) एयर कंडीिनर की स्ट्थापना, रखरखाव और मरम्मत म ें वेतन स्ट्तर 6[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 25 (35,400 - 1,12,400) सहायता करेगा। 27. वररि मिीन ऑपरेटर ग्रेड- I वह (i) मिीनरी के संचालन और रखरखाव के जलए जजम्मेदार होगा; (ii) मिीनरी के कुिल संचालन को सुजनजश्चत करना; (iii) मिीनरी की स्ट्थापना, वेतन स्ट्तर 6 (35,400- रखरखाव और मरम्मत में सहायता करना; (iv) मिीनरी की समय-समय पर 1,12,400) जांच करना और समस्ट्याओं का पता चलने पर ईनका समाधान करना। 28. हल्े पर जसजवल, आलेजर्करकल, मैकेजनकल, प्लंलबग अकद जैसे जवजभन्न कायों म ें आंजीजनयटरग और ऄन्य कमाचाररयों को सहायता प्रदान करना। (जवद्युत / प्ललम्बग) वेतन स्ट्तर 1 (18,000 - 56,900) 29. माली ग्रेड 1 सजावटी और ऄन्य पौधों के रोपण सजहत बागवानी काय,ा पौधों की लसचाइ, खाद दने ा और जनराइ करना तथा बगीचों का रखरखाव करना। वेतन स्ट्तर 1 (18,000-56,900) 30. वररि वाहन चालक ग्रेड 1 वाहनों का चालन तथा रखरखाव, धुलाइ और सफाइ सजहत वाहन संबंधी सामान्य मरम्मत करना अकद। वेतन स्ट्तर 6 (35,400 - 1,12,400) ज. ऄन्य स्ट्टाफ 31. सीजनयर स्ट्टीवडा-कम-कुक, ग्रेड 1 1. जवभाग के कमाचाररयों के जलए कैंटीन में खाना बनाना। 2. वररि ऄजधकारी (ऄपग्रेडेड) वेतन स्ट्तर 6 द्वारा सौंपा गया कोइ ऄन्य काया। (35,400 - 1,12,400) 32. कायाालय पररचारक ग्रेड-1 मल्टी-टालस्ट्कग स्ट्टाफ (एमटीएस) वेतन स्ट्तर 2 एमटीएस के जनम्नजलजखत कताव्य हैं: (19,900-63,200) (i) ऄनुभाग के ऄजभलेखों का रखरखाव। कायाालय पररचारक (ii) ऄनुभागीय आकाइ की सामान्य सफाइ और रखरखाव। वेतन स्ट्तर 1 (iii) भवन के भीतर फाआल और ऄन्य कागजात पररचालन। (18,000-56,900) (iv) फोटोकॉपी करना, फैर्कस भेजना अकद। (v) ऄनुभागीय आकाइ में ऄन्य गैर-जलजपकीय काया। (vi) कायाालय के जनयजमत काया जैसे डायरी, जडस्ट्पैच अकद में सहायता करना, कंप्यूटर पर टाआप करना, डाक पहुंचाना। नोट: उपर जनर्ददष्ट कताव्य/काया की प्रकृजत व्यापक ह ै जजसे कमाचाररयों से करने की ऄपेिा की जाती ह।ै तथाजप, उपर स्ट्पष्ट ककए गए कायों के ऄजतररि, सिम ऄजधकारी संस्ट्थान की अवश्यकता के अधार पर संबंजधत िेत्र में कोइ ऄन्य काया/कताव्य सौंप सकते ह।ैं26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ऄनलु ग्नक- 2 जवषय सचू ी ऄजधजनयम जजसके तहत पृि # जवजनयम बनाए गए ह।ै ऄध्याय – 1 – प्रारंजभक 1 1 संजिप्त नाम और प्रारंभ 1 2 पररभाषाएं 1 ऄध्याय – 2 - िासी मण्डल 2 3 िासी मण्डल (बोडा) नामांकन सजमजत भाग 10(2)(डी) 2 4 बोडा में संकाय सदस्ट्यों के नामांकन का तरीका भाग 10(2)(इ) 2 5 कोरम तथा बोडा की बैठकों के संचालन में पालन की जाने वाली प्रकक्रया भाग (11)(2)(यू) 3 6 बोडा के अदिे ों और जनणायों के प्रमाणीकरण और ईनके ऄजभलेखों के रखरखाव का भाग 11(2)(टी) 4 तरीका 7 बोडा की बैठकों में भाग लेने के जलए बोडा के सदस्ट्यों के जलए भत्ते। भाग 12(6) 4 ऄध्याय - 3 - ििै जणक एव ंगरै -ििै जणक स्ट्टाफ 4 8 ऄजधजनयम के प्रारंभ से पूवा सेवा में कायारत कमाचाररयों का कायाकाल, पाररश्रजमक भाग 5(डी) 4 तथा जनयम एव ंितें 9 िैिजणक, प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य कमाचाररयों की संख्या, वेतन, कताव्य और भाग11(2)(जे) 5 सेवाओं की ितें 10 संस्ट्थान के िैिजणक, प्रिासजनक, तकनीकी तथा ऄन्य कमाचाररयों की योग्यता, भाग 11(2)(पी) 5 वगीकरण, पद की ितें और जनयुजि की पद्धजत 11 िैिजणक, प्रिासजनक, तकनीकी तथा ऄन्य कमाचाररयों के लाभ के जलए पेंिन, भाग 11(2) (र्कयू) 5 बीमा और भजवष्य जनजध का गठन ऄध्याय - 4 - प्रविे और छात्र 6 12 ऄध्ययन के जवजभन्न पाठ्यक्रमों में ईम्मीदवारों के प्रवेि के जलए जवजनयम भाग 7(बी) 6 13 मानद ईपाजधयां प्रदान करने का जवजनयम भाग 11(2)(जी) 6 14 संस्ट्थान में ऄध्ययन और परीिाओं के जवजभन्न पाठ्यक्रमों के जलए िुल्क भाग 11(2)(एम) 6 15 फेलोजिप, छात्रवृजत्त, प्रदिाजनयों, पदकों और पुरस्ट्कारों की स्ट्थापना भाग 11(2)(ओ) 6 16 संस्ट्थान के छात्रों के अवास की ितें तथा हॉल एवं छात्रावासों में जनवास के जलए िुल्क भाग 11(2)(एस) 7 एवं ऄन्य प्रभारो का लगाना ऄध्याय - 5 - जनदिे क 7 17 जनदिे क को बोडा की िजियों और कायों का प्रत्यायोजन भाग 11(3) 7 18 जनदिे क के पररवतानीय वेतन के जलए जनष्पादन लक्ष्य भाग 11(2)(एल) 7 19 जनदिे क की िजियां और कताव्य भाग 16(4) 7 ऄध्याय - 6 - भवनों की स्ट्थापना और रखरखाव 8 20 भवनों की स्ट्थापना और रखरखाव के जलए जवजनयम भाग 11(2)(अर) 8[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 27 ऄध्याय - 7 - जवत्तीय जवाबदेही 9 21 संस्ट्थान का जवत्तीय जबाबदेही भाग 11(2)(वी) 9 22 संस्ट्थान की जनजध में जमा धन को जमा या जनवेि करने का तरीका भाग 22(2) 9 23 संस्ट्थान की जनजध के ईपयोग का तरीका भाग 22(4) 9 ऄध्याय - 8 - काय-ा जनष्पादन की समीिा के जलए स्ट्वतत्रं एजसें ी 9 24 योग्यता, ऄनुभव और संस्ट्थान के काया-जनष्पादन की समीिा के जलए स्ट्वतंत्र एजेंसी भाग 11(6) 9 या जविेषज्ञों के समूह की चयन प्रकक्रया ऄध्याय - 9 - ििै जणक पररषद 10 25 िैिजणक पररषद की िजियां और काया भाग 15(2) 10 26 जििण जवभाग के गठन का तरीका भाग 11(2)(एन) 11 ऄध्याय - 10 - ऄन्य सजमजतया ंऔर प्राजधकरण 12 27 ऄन्य सजमजतयों / प्राजधकरणों के गठन और कताव्य एवं काया भाग 20(1) 12 28 कोरम और सजमजतयों के काया संचालन में ऄपनाए जाने वाली प्रकक्रया भाग11(2)(यू) 14 INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT LUCKNOW NOTIFICATION Lucknow, the 17th November, 2021 F.No. IIML/DIR/2021-10:02:26.—In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institutes of Management Act, 2017 (33 of 2017) the Board of Governors of the Indian Institute of Management, Lucknow hereby makes the following Regulations namely:- CHAPTER I Preliminary 1. Short title and commencement.-(1) These regulations may be called the Indian Institute of Management Lucknow Regulation, 2021. (2) They shall come into force on such date of their publication in the official gazettee. 2. Definitions.-(1) In these First Regulations, unless the context otherwise requires – (a) ‗Act‘ means the Indian Institutes of Management Act, 2017 (33 of 2017); (b) ‗Area Chairs‘ means Chairpersons of the different sentient areas of the Institute; (c) ‗Authorities‘, ‗Officers‘ and ‗Faculty‘ (‗Assistant Professors‘, ‗Associate Professors‘ and ‗Professors‘) mean the authorities, officers and faculty of the Institute respectively; (d) ‗Campus Development and Maintenance Committee‘ means the Campus Development and Maintenance Committee of the Institute; (e) ‗Chief Administrative Officer‘ means the Chief Administrative Officer of the Institute; (f) ‗Course‘ means subjects being taught at the Institute in Academic Programmes; (g) ‗Dean‘, ‗Dean (Faculty)‘, ‗Dean (Programmes)‘ or Dean (Research) mean the Dean, Dean (Faculty), Dean (Programmes) or Dean (Research) of the Institute; (h) ‗Financial Advisor-cum-Chief Accounts Officer‘ means the Financial Advisor-cum-Chief Accounts Officer of the Institute. (i) ‗Finance and Audit Committee‘ or ‗FAC‘ means Finance and Audit Committee constituted by the Board of Governors; (j) ‗Government‘ means the Government of India; (k) ‗Grievance Redressal Committee‘ means the Grievance Redressal Committee of the Institute; (l) ‗Headquarters‘ means Institute‘s main offices at the Institute Campus at Lucknow;28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (m) ‗Rules‘ means the Indian Institutes of Management Rules, 2018. (n) ‗Programme‘ means Degree/ Diploma/ Certificate granting academic programmes offered by the Institute; (o) ‗Programme Chairperson‘ means the Chairperson of a Programme of the Institute; (2) Words and expressions used herein, but not defined in these regulations, but defined in the Act or the Rules, shall have the same meanings respectively, as assigned to them in the Act or Rules. CHAPTER II Board of Governors 3. Board of Governors (BoG) Nomination Committee.- (1) The BoG Nomination Committee shall be formed at least two months prior to the arising of vacancy under eminent persons and alumni by the BoG. (2) The Committee will undertake search for suitable member (s) as per the Act, who can be nominated to the Board and may recommend minimum of two names to the Board for each vacancy. (3) The Chairperson, BoG shall preside over the meetings of the Committee. In his or her absence, the members present in the meeting may choose one among them to preside over the meeting. (4) The procedures relating to meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Board of Governors shall be followed in the case of meetings of the Nomination Committee. Generally, the notice period for a meeting of the BoG Nomination Committee will be one week. (5) The minutes of the meetings of the BoG Nomination Committee or resolutions of the Committee shall be placed before the ensuing meeting of the Board for noting or ratification or consideration. (6) The Board may nominate a member from the recommended list to the suitable position. The Board may also reject entire list and request the Committee to rework the list afresh. (7) All orders and decisions of the BoG Nomination Committee shall be approved by the Chairperson of the Committee. 4. Manner for nomination of faculty members to the Board.- (1) Eligibility: (a) The faculty members to be nominated to the Board shall either be a Dean of the Institute or those have served for at least six years at the level of Associate Professor or above at IIM Lucknow. (b) He or she must be at least of thirty-five years of age. (c) He or she must have passion for academic excellence, quality research and institution building. (d) He or she must have a positive attitude, demonstrate maturity and possess leadership qualities. (e) He or she has a residual service of at least two years as on the date of vacancy. (2) Process of Nomination: (a) Nomination of faculty member (s) to the Board under clause (e) of sub section (2) of section 10 of the Act shall be initiated by the Director normally three months prior to the position becoming vacant on completion of the term of appointment. (b) In case the position falls vacant on account of resignation or other unanticipated reasons, the Director shall initiate the process within one month from the date on which vacancy arises. (c) For every vacancy, names of at least two potential nominees meeting the criteria shall be suggested by the Director, along with the justification therefor. (d) The Director may consult the past or present Deans, Area or Programme Chairs of the Institute for arriving at his or her recommendations. (e) The Chairperson of the Board may thereafter nominate such faculty members to the Board, as he or she deems fit, upon satisfying himself or herself of their suitability and credentials. (f) Faculty members on the Board may be nominated for a second consecutive term by following the usual procedure. Third term may be given only after a cooling off period of two years. (g) A faculty member may be removed from Board on the grounds as provided under sub-rule (5) of rule 4 of the Rules. (3) All other terms and conditions governing the nominations or co-option under these Regulations shall be in accordance with the Act and/or the Rules made thereunder and in respect of any matter not (adequately) covered, the decision of the Board shall prevail.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 29 5. Quorum and procedure to be followed in the conduct of meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet at least once in every three months. Provided that the Chairperson may, on a written requisition of not less than one-third of the members, call for an extraordinary meeting. Provided further that the Chairperson may, at a short notice, call for an extraordinary meeting of the Board to consider any urgent matter of importance. (2) The Secretary shall send a notice in writing or email of every meeting to the members of the Board normally three weeks in advance, indicating the place, date and time of the meeting. (3) The agenda shall be circulated by the Secretary of the Board to the members at least two weeks before the meeting. (4) Two-fifth (forty Percent) of the members of the Board in position shall constitute a quorum for any meeting of the Board. Provided that in the case of quorum not being met, the meeting may be re-scheduled within the next four weeks. (5) In case of difference of opinion amongst the members, the majority of members present decision shall prevail. (6) Each member of the Board including the Chairperson shall have one vote and if there shall be an equality of votes on any question to be determined by the Board, the Chairperson shall in addition have and exercise a casting vote. (7) Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairperson, and in his or her absence from any meeting, by a member chosen from amongst themselves by the members present at the meeting. (8) In case of an urgency where an immediate decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Board may adopt a resolution by circulation among all its members and any resolution so circulated and adopted by a majority of the members who have signified their approval or disapproval of such resolution shall be as effective and binding as if such resolution had been passed at a meeting of the Board. (9) Where in the opinion of the Chairperson or the Director, the situation is so urgent that an immediate decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Chairperson, in consultation with the Director may issue such orders as may be necessary, recording the grounds for his or her opinion. Provided that such orders shall be submitted for ratification by the Board in the next meeting. 6. Manner of authentication of orders and decisions of the Board and maintenance of records thereof.- (1) All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of Secretary to the Board. (2) The Secretary shall maintain one authenticated copy of each of such decisions and orders in the office of the Secretary and shall submit one copy each to the office of the Chairperson and the Director for records. 7. Allowances for Board members for attending meetings of the Board.- (1) The members of the Board shall be paid remuneration or honorarium of Rs. 5000/- (Five thousand only) for attending the meetings of the Board. This may be changed by the Board from time to time. (2) The Institute shall make all necessary arrangements towards travel and accommodation for members of the Board. Alternatively the Institute shall reimburse the expenditure on travel, accommodation and local transport to the members as may be fixed by the Board. CHAPTER III Teaching and Non-Teaching Staff 8. Tenure, remuneration and terms and conditions of employees in service before the commencement of the Act.- Every person employed by the Institute immediately before the commencement of these regulations shall come over to these regulations automatically from the date these regulations take effect. Provided that if these regulations are not acceptable to any such employee, his or her employment may be terminated by the Institute in accordance with the terms of the contract with the employee, or, if no provision is made there in this behalf, on payment, to him or her by the Institute, of a compensation equivalent to three months‘ remuneration in case of permanent employee and one month‘s remuneration in the case of other employee.30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Provided further that a person appointed on contract or on tenure basis shall be governed by such terms and conditions as may be specified by the Board. 9. Number, emoluments, duties and conditions of services of academic, administrative, technical and other staff.- (1) The Board shall create Faculty and Non-Faculty (academic support staff, administrative, technical and other posts) posts other than the post of Director of the Institute and make appointments thereto. (2) The emoluments and duties of existing posts and conditions of service of the faculty and non-faculty posts are given in the Annexure-1. 10. Qualification, classification, terms of office and method of appointment of the academic, administrative, technical and other staff of the Institute.- (1) Categories of posts - all the regular posts in the Institute would be categorized as follows:- (a) Faculty - which will include the posts of Professor, Associate Professor, Assistant Professor Grade I and Assistant Professor Grade II. (b) Non-Faculty – which will include all posts of academic support staff, administrative, technical, and other staff. (2) The qualifications, classifications, terms of office, and method of appointment of the faculty, academic support staff, administrative, technical and other staff of the Institute shall be as prescribed in the relevant recruitment regulations framed by the Board from time to time. 11. Constitution of pension, insurance and provident funds for the benefit of the academic, administrative, technical and other staff.- (1) The employees of the Institute, who have joined the Institute before 1.1.2004 shall be covered under either the Contributory Provident Fund Scheme or GPF-cum-Gratuity-cum-Pension Scheme of the Institute. The employees who have joined the Institute on or after 1.1.2004 shall be covered under the Contributory Pension Scheme of the Institute or under the National Pension Scheme. Those employees who join the Institute after 1.1.2004 but were covered under the old pension scheme that was in existence before 1.1.2004 in their previous organization, would continue to be in the old pension scheme subject to acceptance of their request of transfer of service by the institute and thereafter receipt of pension liabilities from their previous organisation. (2) The employees of the Institute shall also be covered under a Group Insurance Scheme. CHAPTER IV Admissions and Students 12. Regulations for the admission of candidates to the various courses of study.- (1) Admission to all the academic programmes would be done through a selection process based on the prescribed minimum educational qualifications, experience, scores in the entrance examinations and performance in the Writing Ability Test/Personal Interview or any other criteria, as decided by the Academic Council from time to time for each programme. (2) The information in respect of each programme such as eligibility, policy, selection process, important dates, fees etc., shall be published in the website of the Institute. 13. Regulation for conferment of honorary degrees.- The Institute may confer honorary degrees on persons from various fields for their exceptional and outstanding contributions in their respective fields. All proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Academic Council and shall be approved by the Board. Provided that in case of urgency the Chairperson may approve, on behalf of the Board, such proposal subject to ratification of the proposal by the Board later. 14. Fees for various courses of study and examinations in the Institute.- The Director in consultation with Deans and respective Programme Chairperson will propose any change in the fees in respect of long duration degree or diploma programmes to the Finance and Audit Committee. Fees shall be as approved by the Board from time to time on the recommendation of the Finance and Audit Committee, and shall be published in the website of the Institute. Fees once notified for a batch shall remain same for that batch. 15. Institution of Fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes.- (1) The Board may Institute such scholarships, fellowships, medals and prizes as it may consider necessary,[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 31 on the recommendations of the Academic Council from time to time. (2) Presently the following fellowships, scholarships and medals are given by the Institute:- (a) Fellowship for Ph.D. students (b) Scholarships for Post Graduate Program students (c) Chairperson‘s Gold Medal (d) Director‘s Medal (e) Programme Chairperson‘s Medal (f) Hari Shankar Singhania Medal for Best All Rounder for Post Graduate Program student 16. Conditions of residence of students of the Institute and levying of fees for residence in the halls and hostels and other charges.- (1) The Institute shall be a residential institution and all students, fellows and research scholars shall ordinarily reside in the Hostels inside the Campus. Hostel rooms shall be furnished with necessary furniture or fixtures, etc. However, if required under special circumstances, students may also be provided suitable accommodation outside the Campus. Programme fee is inclusive of hostel charges. (2) Every resident in the Hostels shall conform to rules laid down in the respective Programme Manuals. CHAPTER V Director 17. Delegation of powers and functions of the Board to the Director.- The Director shall, in addition to the powers conferred on him or her by the Act and Regulations, exercise such other powers as are delegated to him or her by the Board. All the powers delegated are subject to budget allocation under the relevant budget-head and shall be exercised by following the prescribed procedure and guidelines issued from time to time by the Board or Govt. of India. General financial Rules 2017 of Government of India shall be followed while exercising financial powers. 18. Performance objectives for variable pay of Director.- (1) The Board shall evaluate the performance of the Director every year based on criteria that may be laid down by the Board. (2) The quantum of variable pay to be paid to the Director shall be decided by the Board based on the performance evaluation. (3) Based on the vision of the Institute, the Board will determine performance objectives of the Director. The key performance objectives /parameters identified are Research Management Key Result Areas (KRA); Student Centric KRAs; Efficient and Effective Financial Management; Compliance; KRAs in the area of Ranking, Accreditations and Innovation; and Institution Building. 19. Powers and duties of the Director.- (1) In addition to performing the duties specified under sub-section (1) of Section 16 of the Act, the Director shall coordinate and exercise general supervision of overall educational, research, training, extension programmes and other activities under the Institute and also supervise and exercise administrative control on the staff of the Institute. He or she shall be responsible for: (a) realizing the mission of the Institute; (b) creating an environment in the Institute conducive to nurturing of innovation and high class academic and research activities of the Institute; (c) managing the affairs of the Institute as per the decisions of the Board. (2) The Director shall exercise the following powers: (a) to make appointment to all faculty and non-faculty posts sanctioned by the Board. (b) to exercise disciplinary powers for all posts for which he or she is the Appointing Authority. (c) to nominate faculty members to position of Deans under intimation to the Board. (d) to incur expenditure subject to the Budget provisions made for the specific purpose, in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time. (e) to write off or donate obsolete equipment or store items, as identified by a Committee constituted for this purpose by the Director, to any educational institution in the vicinity of the Institute, up to such limits as may be decided by the Board from time to time.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (f) to send members of the staff for training or for a course of instruction inside India subject to such terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time. (g) to sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that for which it was constructed. (h) The Director may, during his or her absence from headquarters, authorise one of the Deans or in their absence, the senior-most Professor present to carry out the functions of the Director, except exercising Disciplinary powers. (i) The Director may, at his or her discretion, constitute such Committees as he or she may consider appropriate for carrying out smooth functioning of the Institute. (j) The Director may, with the approval of the Board delegate any of his or her powers, responsibilities and authorities vested in him or her by the Act and Regulations to one or more members of academic or administrative staff of the Institute. (k) The Director may engage manpower (including consultants) on contractual basis for specific purposes. (l) General financial Rules 2017 of Government of India shall be followed while exercising financial powers. CHAPTER VI Establishment and maintenance of Buildings 20. Regulations for establishment and maintenance of buildings.- (1) The Board may establish, maintain, control and regulate the buildings and other structures and properties of the Institute. (2) There shall be a Campus Development and Maintenance Committee constituted by the Board which shall initiate, supervise and manage all the construction and maintenance works of the buildings, roads and other structures of the Institute under the directions of the Board. CHAPTER VII Financial Accountability 21. Financial accountability of the Institute.- (1) The Board shall administer, direct and control the funds of the Institute and shall have authority to exercise all the powers of the Institute to incur expenditure, subject to the provisions of the Act. (2) The Institute shall maintain proper accounts and other relevant records and prepare an annual statement of accounts, including the balance-sheet, in such form as may be prescribed by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India. (3) The Institute shall produce on demand all books of accounts, concerned vouchers and other documents and papers to the internal auditor appointed by the Board and the auditors appointed by the Comptroller and Auditor-General of India for inspection and scrutiny. (4) There shall be a Finance and Audit Committee, constituted by the Board, which shall manage the funds of the Institute under the directions of the Board. 22. Manner of depositing or investing the moneys credited to the Fund of the Institute.- (1) The Board shall frame investment policy for the Institute from time to time. The funds of the Institute shall be invested only in such banks or institutions and in such manner as may be prescribed in the Investment policy of the Institute. (2) All investments of the funds of the Institute shall be made in the name of the Institute. 23. Manner of application of the Fund of the Institute.- (1) The Fund of the Institute shall be applied towards meeting the expenses of the Institute including expenses incurred in the exercise of its powers and discharge of its functions and objectives under the Act. (2) No fund shall be withdrawn except on presentation of an instrument signed jointly by the Director and the FA-cum-CAO or such other officer as authorized by the Board. (3) FA-cum-CAO or such other officer as may be authorized by the Board shall be responsible for recording and monitoring the proper transactions of receipts and payments on behalf of the Institute.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 33 CHAPTER VIII Independent Agency to review performance 24. Qualifications, experience and the manner of selection of the independent agency or group of experts for review of performance of the Institute.- (1) Qualification, experience and manner of selection of independent agency or group of experts will be as per following criteria: (a) Group of Experts: (i) The Director, in consultation with the Deans and Area Chairs shall prepare and place before the Board a panel of experts drawn from among senior serving or retired Professors of eminence from other premier educational Institutions and senior management practitioners from other reputed private or public organizations, who are having at least 7 years‘ experience at the level of Professor or equivalent. (ii) The Board shall constitute Group of Experts consisting of three or four experts from the panel of experts placed before it. (b) Independent agency: (i) The Agency shall be appointed on competitive bid basis (ii) The Agencies should have been in existence in the field for more than three years; (iii) The Agencies should have handled at least three projects in similar role in premier educational institutions in India; (iv) The Agency should engage only qualified professionals of the level of Professors or equivalent level with minimum of 7 years‘ experience. (2) The Group of Experts or Independent Agency, as the case may be, shall be required to evaluate and review the performance of the Institute, including its faculty and submit its report within a period of three months of its constitution or appointment. (3) The Board shall consider the report of the evaluation and review by the Group of Experts or Independent Agency and take appropriate action as necessary. (4) The report of the review and evaluation along with the action taken report thereon shall be submitted by the Board to the Central Government, in pursuance of sub section (7) Section 11 of the Act. CHAPTER IX Academic Council 25. Powers and functions of the Academic Council.- (1) to recommend to the Board, the establishment, modification and closure of programmes; (2) to recommend to the Board, the establishment of new campus within or outside India; (3) to recommend to the Board, the establishment of new Centres and closure of existing Centres of teaching, research and training; (4) to specify academic contents of programmes and courses of study of the Institute and make modifications therein as considered necessary by the Academic Council based on review by itself or through any committee set up by the Academic Council; (5) to specify criteria and process for admission to various programmes of study at the Institute; (6) to specify the guidelines for conduct of examinations, the grading policy, and the standards for satisfactory completion of academic requirements for various Programmes of the Institute; (7) to recommend to the Board, the grant of degrees, diplomas and other academic distinctions or titles; (8) to recommend to the Board, award of scholarships, fellowships, stipends, medals, prizes and conferment of honorary degrees and make other awards in accordance with such conditions as may be attached to the awards; (9) to suggest the guidelines for the establishment and maintenance of academic and research collaborations between the Institute and other reputed Universities and Business Schools in India and abroad; (10) to recommend the formulation and modification of the vision and mission of the Institute as may be required from time to time to the Board; (11) to review the activities of the Programmes, Centres, activities and Areas of the Institute at least once a year and to recommend improvements wherever necessary;34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (12) to consider the recommendations of Review Committees set up by the Institute to review any Programmes, Centres or activities of the Institute; (13) to review the progress of research at the Institute and make suggestions to the Board regarding the institution and modification of incentives and rewards for high quality research; (14) to exercise such other powers and perform such other functions as may be conferred by the Board from time to time. 26. Manner of formation of department of teaching.- (1) The Institute shall be organized into such number of Departments or Areas, to be known by such names, as the Board may approve from time to time, on the recommendations of the Academic Council. (2) At present there are 12 areas of teaching. These are as follows:- (i) Agribusiness Management (ii) Business Environment (iii) Business Sustainability (iv) Communication (v) Decision Sciences (vi) Finance and Accounting (vii) Human Resource Management (viii) Information Technology and Systems (ix) Legal Management (x) Marketing Management (xi) Operations Management (xii) Strategic Management CHAPTER X Other Committees and Authorities 27. Constitution and duties and functions of other committees and authorities.- (1) Finance and Audit Committee; hereafter in this sub-regulation referred to as the ‗Committee‘. (a) Composition of the Committee: (i) A member of the Board Chairperson (ii) Two other members of the Board Members (iii) Director Member (iv) Chairperson, Budget and Internal Audit Committee Invitee (v) FA-cum-CAO Invitee (vi) Secretary, BoG Secretary Provided the Chairperson of the Committee shall have the power to invite any number of experts to attend meetings of the Committee. But such invitees shall not be entitled to vote at the meeting. (b) Role and Responsibilities of the Committee: (i) Examine and scrutinize the Annual Budget and Revised Estimates of the Institute and make recommendations to the Board; (ii) Recommend the Annual Accounts and Annual Report to the Board for consideration and approval or adoption; (iii) Review reports of Internal Audit and recommend action to be taken on CAG Report; (iv) Review of Investment policy, ratification of short-term and long-term investment decisions; (v) Examine and recommend fees of various academic programmes to the Board; (vi) Examine and scrutinize proposals of Capital or infrastructure related expenditure proposed by the Campus Development and Maintenance Committee for their financial feasibility and make recommendations to the Board;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 35 (vii) Recommend appointment of internal auditor for approval of the Board; (viii) Recommend expenditure which is not included in the annual budget; (ix) Compliance of Accounts or Finance related issues; (x) Review, propose, adopt, vary or rescind from time to time provisions of rules, codes, manuals and having financial implications and significant accounting policies with approval of the Board; (xi) Make recommendations to the Board on any financial question affecting the Institute. (2) Campus Development and Maintenance Committee (CDMC); hereafter in this sub- regulation referred to as ‘Committee’ (a) Constitution of the Committee: (i) A member of the Board Chairperson (ii) One member of the Board Member (iii) Director Member (iv) Dean (Faculty) Member (v) Dean (Programmes) Member (vi) Executive Engineer Invitee (vii) Secretary, BoG Secretary Provided that the Chairperson of the Committee shall have the power to invite any number of experts to attend the meetings of the Committee. But such invitees shall not be entitled to vote at the meeting. (b) Role and Responsibilities of the Committee: (i) It shall be responsible under the direction of the Board for construction of all major capital works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction. (ii) It shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction for minor works where the amount involved exceeds the delegated financial powers of the Director and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the disposal of the Institute for the purpose. (iii) It shall have the power to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes with contractors. (iv) The Committee shall perform such other functions in the matter of construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to time. (3) Grievance Redressal Committee; hereinafter in this sub-regulation referred to as ‘Committee’ (a) Constitution of the Committee: (i) A member of the Board Chairperson (ii) Three members of the Board Members (iii) Secretary, BoG Secretary (b) Objectives of the Committee: (i) to provide an opportunity to consider the personal grievances, which could not be resolved at the Institute level; (ii) to ensure speedy consideration of grievance at a higher level; (iii) to impart a degree of objectivity and fair-play in the whole process; (iv) Make every effort to remove misunderstandings and to develop a congenial atmosphere in the Institute; (c) Roles and Responsibilities of the Committee: (i) The Committee shall consider representation or appeal against the decision of the Director on the grievances of a regular employee including faculty members, officers and staff in any matter relating to his or her service in the Institute except36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] disciplinary and vigilance matters. (ii) The Committee shall not consider: (a) Any grievance relating to matters which are sub-judice or form part of a disciplinary proceeding; (b) Any grievance involving decision of DPC or Selection Committees. However, if there is any ex-facie procedural lapses these could be looked into by the Committee; (c) Any grievance against a decision for which there are statutory rules of appeal. (iii) The Committee may call for any record relating to the grievance from the concerned authorities of the Institute. (iv) The Committee shall strive to dispose off the grievance expeditiously, but in any case within 4 months of the date of application. Provided the Board may change or dissolve any Committee or appoint any new Committee or sub-committee as and when required. 28. Quorum and the procedure to be followed in the conduct of business of committees.- (1) Quorum and procedures for the meetings of the Academic Council: (a) The Director shall be the Chairperson of the Academic Council and shall preside over every meeting of the Academic Council, and in his or her absence, one of the Deans nominated by the Director shall preside the meeting. (b) Dean (Faculty) shall be the Secretary of the Academic Council. (c) Ordinarily, Academic Council shall meet as often as necessary, but not less than four times in a calendar year. (d) A written notice of every meeting together with the agenda shall be circulated by the Secretary of the Academic Council via e-mail to the members of the Academic Council at least a week before the meeting. However, the Chairperson may call a special meeting of the Academic Council at short notice to consider urgent special issues on his or her own initiative or on a requisition signed by not less than twenty percent of the members of the Academic Council. The Chairperson of the Academic Council may permit inclusion of any item for which due notice could not be given. (e) Two-fifths (forty percent) of the members of the Academic Council in position shall constitute a quorum for any meeting. (f) In case of difference of opinion amongst the members, the majority decision shall prevail. (g) Each member of the Academic Council including the Chairperson shall have one vote and if there shall be an equality of votes on any question to be determined by the Academic Council, the Chairperson shall in addition have and exercise a casting vote. (h) The minutes of the proceedings of a meeting of the Academic Council shall be drawn up by the Secretary of the Academic Council and circulated to all members of the Academic Council present provided that any such minute shall not be circulated if the Academic Council consider such circulation prejudicial to the interests of the Institute. (i) The minutes along with amendments, if any, suggested shall be placed for confirmation at the next meeting of the Academic Council. After the minutes are confirmed and signed by the Secretary and the Chairperson of the Academic Council, they shall be kept in the custody of the Secretary and shall be open for inspection of the members of the Academic Council and the Board at all times during office hours. (j) The ruling of the Chairperson of the Academic Council with regard to all questions of procedure shall be final. (2) Quorum and Procedures for the meetings of the Finance and Audit Committee, hereinafter in this sub-regulation referred to as ‗Committee‘. (a) Notice of the meeting shall be sent by the Secretary of the Committee at least 21 days before the meeting. However, meetings can be convened on a short notice in case of urgency.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 37 (b) The FA-cum-CAO shall finalise the agenda in consultation with the Director. The Agenda shall be sent to the members at least 15 days before the meeting. (c) The Chairperson, if present, shall preside over the meeting of the Committee. In the absence of Chairperson, the members present shall elect one from amongst themselves to preside over the meeting. (d) The decisions shall be taken based on the majority view. In case of a tie, the matter will be referred to the Board. (e) The recommendations of the Committee shall be put up in the next meeting of the Board for information or consideration or approval. (f) The Committee shall meet at least twice in a year. (g) Three members of the Committee shall form a quorum for a meeting. (3) Quorum and Procedures for the meetings of the Campus Development and Maintenance Committee (CDMC), hereinafter in this sub-regulation referred to as ‗Committee‘. (a) Notice of the meeting shall be sent by the Secretary of the Committee at least 21 days before the meeting. However, meetings can be convened on a short notice in case of urgency. (b) The Secretary of the Committee shall finalise the agenda in consultation with the Director. The Agenda shall be sent to the members at least 15 days before the meeting. (c) The Chairperson, if present, shall preside over the meeting of the Committee. In the absence of Chairperson, the members present shall elect one from amongst themselves to preside over the meeting. (d) The decisions shall be taken based on the majority view. In case of a tie, the matter will be referred to the Board. (e) The recommendations of the Committee shall be put up in the next meeting of the Board for information or consideration or approval. (f) The Committee shall meet as often necessary but at least twice in a year. (g) Three members shall form a quorum for a meeting of the Committee. (4) Quorum and Procedures for the meetings of the Grievance Redressal Committee, hereinafter in this sub-regulation referred to as ‘Committee’. (a) Written and signed representation or appeal will be received by the Secretary of the Committee; (b) The Secretary, in consultation with the Chairperson of the Committee shall call for a meeting of the Committee as soon as possible, preferably within a fortnight of receipt of the grievance; (c) The Secretary shall obtain relevant records from the concerned authorities, wherever necessary, and place them before the Committee; (d) Wherever considered necessary, the Committee shall grant a personal hearing to the aggrieved employee; (e) The decisions shall be taken based on the majority view. In case of a tie, the matter will be referred to the Board. (f) Three members of the Committee shall constitute the quorum. (g) The Chairperson, if present, shall preside over the meeting of the Committee. In the absence of Chairperson, the members present shall elect one from amongst themselves to preside over the meeting. (h) The recommendation of the Committee shall be submitted to the Board. (5) No act of the Board or Academic Council or any other Committee set up under the Act or the Regulations, shall be invalid merely by reason of – (a) any vacancy in, or defect in the constitution thereof, or (b) any defect in the nomination or appointment of a person acting as a member thereof, or any irregularity in its procedure not affecting the merits of the case. Note: Index of the First Regulations is attached at Annexure-2.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Annexure-I INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT LUCKNOW TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE 1. Extent of Application: These Regulations will be applicable to all permanent employees of the Institute. They may be supplemented or amended by the Board from time to time. Provided that every person employed by the Institute immediately before the commencement of these regulations shall come over to these regulations automatically from the date these regulations take effect. Provided further that if these regulations are not acceptable to any such employee, his or her employment may be terminated by the Institute in accordance with the terms of the contract with the employee, or, if no provision is made there in this behalf, on payment, to him/her by the Institute, of a compensation equivalent to three months‘ remuneration in case of permanent employee and one month‘s remuneration in the case of other employee. Provided further that a person appointed on contract or on tenure basis shall be governed by such terms and conditions as may be specified by the Board. Provided further that the cadre, the pay scales, allowances and term of employment of permanent employees of the Institute shall be such as may be determined by the Central Government in accordance with clause (i) of sub section (2) of section 11 of IIM Act, 2017. 2. Classification of Posts: The posts in the Institute shall be classified as given below – Sl. Description of Posts Classification of No. Post 1. A post carrying the pay in Pay Matrix at the level from 10 to 17 Group A 2. A post carrying the pay in Pay Matrix at the level from 6 to 9 Group B 3. A post carrying the pay in Pay Matrix at the level from 1 to 5 Group C Provided that the above classification shall be treated as modified automatically as and when the Government of India modifies the classification in respect of its employees. 3. Designations, pay scales and duties of various posts: The designations, pay scales and duties of the existing posts in the Institute are given in the Appendix-1. 4. Appointing Authority: Director shall be the Appointing Authority for all the Faculty and Non-faculty posts in the Institute. Provided that the Board may, by a general or a special order and subject to such conditions as may be specified in such order, delegate to any other authority the power to make such appointments. 5. Appellate Authority: The Board shall be the Appellate Authority for all posts for which the Director is the Appointing Authority. 6. Terms and conditions of Service: (a) No person shall be eligible for initial appointment to any post, unless – (i) he has attained the age of eighteen years; and (ii) he is citizen of India or belongs to such category of persons as may be eligible for appointment under the Central Government. (b) Every new entrant to the Institute‘s service is required to be certified as being in sound health and physically and mentally fit for service in India by a medical authority nominated by the Director. Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical examination in any case or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board. (c) The appointing authority shall satisfy itself that the character and antecedents of a candidate selected for first appointment in the Institute are such as do not render him unsuitable for appointment. Provided that the Board may for sufficient reasons relax these conditions in any case or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 39 (d) No person – (i) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living, or (ii) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person, shall be eligible for appointment to any post: Provided that the Board may, if satisfied that such marriage is permissible under the Personal Law applicable to such person and the other party to the marriage and there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this regulation. (e) Appointments to various categories of posts shall be subject to such reservations and other concessions including relaxation of age limit, for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, Other Backward Classes, Ex-servicemen, PWD, EWS or any other category of persons as may be specified by the Central Government from time to time in this regard. Provided there shall be no age limit for Departmental candidates. (f) The appointment to the posts shall be subject to such other conditions as may be specified in the respective recruitment regulations. 7. Conduct, Discipline and Appeal: The Central Civil Services (Conduct Rules), 1964 and the Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965 for the time being in force, shall apply to the employees in the service of the Institute, subject to the modification that: (a) Reference to the ―President‖ and ―Government Servant‖ in the CCS(CCA) Rules shall be construed as reference to the ―Chairperson/Board of Governors‖ and ―employees‖ in the service of the Institute‖ respectively; and (b) Reference to ―Government‖ and ―Government Servant‖ in the CCS (Conduct) Rules, shall be construed as reference to the ―Institute‖ and ―employees‖ in the service of the Institute, respectively. Note: For the avoidance of doubt it is clarified that the Chairperson of the Institute shall not be considered an employee of the Institute for the purpose of these Rules. 8. Superannuation: (a) Subject to the provisions of sub-para (b) every employee shall retire from service on the afternoon of the last day of the month in which he/she attains the age of superannuation as indicated below: (i) Faculty staff, viz. Professor, Associate Professor, Assistant 65 years Professor Grade I and Assistant Professor Grade II (ii) Non-faculty staff, viz. Academic Support, Administrative, Technical, and other Staff 60 years. Provided that an employee whose date of birth is the first of a month shall retire from service on the afternoon of the last day of the preceding month on attaining the age of superannuation. (b) Subject to provisions of sub-para (a), where the Board considers that in the interest of students and for the purposes of teaching and guiding the research scholars any member of the faculty staff should be re- employed, it may re-employ such a member till the end of the semester or the academic session as may be considered appropriate in the circumstances of each case. Provided that where it becomes necessary to re-employ any such member beyond the end of the semester or academic session as the case may be, the Board may re-employ any such member for a period up to three years in the first instance and up to two years thereafter and in no case exceeding the end of the Academic session in which he attains the age of 70 years. Provided further that in no circumstances such member shall be re-employed for any purposes other than those of teaching and guiding the research scholars. Provided further that the above age of superannuation shall be treated as modified automatically as and when the Government of India modifies the same. 9. Resignation from service: A permanent employee of the Institute may resign from his service by giving three months‘ notice to the Appointing Authority provided that the appointing authority may for sufficient reasons either reduce this period or call upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received. For an employee during the period of probation, or for a temporary employee, the period of notice shall be one month.40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] The resignation shall not become effective unless it is accepted by the Competent Authority and the employees concerned is relieved of his post in the IIM Lucknow. 10. Voluntary Retirement: An employee may retire from the service of the Institute by giving notice of not less than three months in writing to the Appointing Authority after he/she has attained the age of – (a) 50 years - if he is in Group A or Group B post and had entered the service of the Institute before attaining the age of thirty-five years, (b) 55 years - in all other cases. Provided that it shall be open to the Appointing Authority to withhold permission to voluntarily retire in the following circumstances: (i) if the employee is under suspension; or (ii) if a charge sheet has been issued and the disciplinary proceedings are pending; or (iii) if judicial proceedings on charges which may amount to grave misconduct, are pending. Explanation: For the purpose of this clause, judicial proceedings shall be deemed to be pending, if a complaint or report of a police officer, of which the Magistrate takes cognizance, has been made or filed in a criminal proceedings. (c) on completion of 20 years' qualifying service by giving notice of not less than three months in writing to the appointing authority, which shall require acceptance by the appointing authority. Provided that where the appointing authority does not refuse to grant the permission for retirement before the expiry of the period specified in the said notice, the retirement shall become effective from the date of expiry of the said period. Provided further that the employee shall be precluded from withdrawing the notice except with the specific approval of such authority unless the request for withdrawal shall be made before the intended date of his or her retirement. 11. Premature retirement: The appointing authority has the absolute right to retire an employee in the interest of the Institute by giving him/her a notice of not less than three months in writing or three months‘ pay and allowances in lieu of such notice after he or she has – a) attained the age of 50 years - if he is in Group A or Group B post and had entered the service of the Institute before attaining the age of 35 years, b) attained the age of 55 years - in all other cases. 12. Pay and Allowances: (a) Pay and allowances applicable to the employees shall be as determined by the Government of India from time to time. 13 Residential accommodation (a) The employee of the Institute may be allotted an unfurnished house within the campus of the Institute for residential use only, if available, subject to such conditions as may be laid down in the House Allotment Policy of the Institute. (b) The Director may allot furnished or unfurnished accommodation without levying any license fee or levying such fee at concessional rates to any category of staff, if it considers it necessary to do so in the interest of the Institute. 14. Travelling Allowance, Leave Travel Concession, Children’s Educational Allowance and Hostel Subsidy, etc: Travelling Allowance, Leave Travel Concession, Telephone Reimbursement, Transport Allowance, Children‘s Educational Allowance or Hostel subsidy, Advances, etc. shall be as per determined by Central Government of India. In addition, the employees may be given some other incentives from the Internally Generated Revenues of the Institute as approved by the Board from time to time. 15. Medical facilities: Employees of the Institute and members of their families shall be entitled to such medical aid as per the policy approved by the Board from time to time. 16. Group Insurance Scheme:[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 41 The employees of the Institute would be covered under the Group Insurance Scheme of the Institute. 17. Leave, Vacation: Employees of the Institute shall be entitled to such leave as per the Rules of the Government of India or as prescribed by the Board from time to time. 18. Retirement Benefits: (a) The employees who have joined the Institute on or before 31.12.2003 shall be covered under the General Provident Fund Scheme and Old Pension scheme of the Government of India. In addition they will be entitled for Death-cum-Retirement Gratuity, Encashment of Leave and TA for settlement after retirement. Those employees who join the Institute, on or after 1.1.2004 who, in their previous organisations, were covered under the old pension scheme that was in existence before 1.1.2004, would continue to be in the old pension scheme, subject to acceptance of their request of transfer of service by the Institute and thereafter receipt of pension liabilities from their previous organisation. (b) The employees who have joined the Institute on or after 1.1.2004 shall be covered under the Contributory Pension Scheme/National Pension scheme of the Government of India. In addition they will be entitled for Death-cum-Retirement Gratuity, Encashment of Leave and TA for settlement after retirement. 19. Transfer: The employees of the Institute are liable to be transferred between its Headquarters at Lucknow and Noida Campus or any other Centre that may be established in future based on the requirement of the Institute. 20. Oath of Allegiance to the Constitution of India: All new entrants to Institute service are required to take an oath of allegiance to the Constitution of India in the prescribed form. Conscientious objectors to oath taking may make a solemn affirmation in the prescribed form. 21. Declaration to be made by the employee: (a) Every employee shall be required at the time of appointment to make a declaration about his or her marital status. (b) Every employee to whom these regulations apply shall make the following declaration duly witnessed. ―I, hereby declare that I have read and understood IIM Lucknow (Terms and Conditions of Service) Regulations, 2021 and I hereby subscribe and agree to be bound by the said Regulations‖. 22. An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute and shall not engage directly or indirectly in any trade or business or any other work which may interfere with the proper discharge of his or her duties, but the prohibition herein contained shall not apply to academic work and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, which may be given subject to such conditions as regards acceptance of remuneration as may be laid down by the Board. 23. For any other matter relevant to the service conditions of the employees, not specifically covered in these regulations, the Institute shall be guided by the regulations, norms and procedures as prescribed by the Government of India from time to time. 24. Saving: Nothing contained in these regulations shall invalidate anything done or any action taken by the Institute or any of its officers in accordance with the rules or procedures followed before the commencement of these regulations, if such thing or action was done or, as the case may be, taken validly under the then existing rules or procedures. 25. Interpretation: If any question relating to the interpretation of these regulations arises, it shall be decided by the Board. Prof. ARCHANA SHUKLA, Director [ADVT.-III/4/Exty./444/2021-22]42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Appendix-I DESIGNATIONS, PAY SCALES AND DUTIES OF VARIOUS REGULAR POSITIONS IN THE INSTITUTE S.No. Designation And Pay Level Duties A. FACULTY 1. Professor Members of the faculty staff have to provide academic leadership, foster and enhance the learning environment through teaching, Academic Pay Level 15 research, professional activities, and services that support the (1,82,200-2,24,100) institute‘s mission. Every faculty member, irrespective of rank, shall be responsible for competent and effective performance of his or her Academic Pay Level 14 A duties and meeting the work norms expectations and expectations and (1,59,100 - 2,20,200) maintain academic discipline. Associate Professor Primary duties of faculty include effective classroom teaching, providing academic advice and counselling of students, participation Academic Pay Level 13A2 in departmental committee work, and service such as assisting in (1,39,600 - 2,11,300) recruitment of students and other assigned duties. They are expected to seek continuous improvement in academic standards and provide Assistant Professor Gr.I leadership in development of curriculum, design of courses and Academic Pay Level 13A1 innovations in teaching methods. (1,31,400-2,04,700) Academic Pay Level 12 (1,01,500 – 1,67,400) Assistant Professor Gr.II Academic Pay Level 11 (68,900 – 1,17,200) Academic Pay Level 10 (57,700 – 98,200) B. ADMINISTRATION 2. Chief Administrative Officer Being Head of Administration, the CAO will be responsible for the discharge of all administrative activities of the Institute including Pay Level 13 personnel, general administration, legal, estate management, stores (1,23,100-2,15,900) and purchase, contract services, facilities, community welfare etc. in the most efficient manner. The CAO will report to and be responsible Pay Level 12 to the Director of the Institute and perform such responsibilities that (78,800-2,09,200) facilitates planning, directing and controlling administrative activities in accordance with the rules and policies of IIM Lucknow. 3. FA-cum-CAO Being Head of Finance and Accounts, he or she is responsible for the disposal of the work of Finance and Accounts under his or her charge. Pay Level 12 (78,800-2,09,200) He or She should ordinarily be able to dispose of the majority of the cases coming up to him or her. Some of the specific jobs are preparation of budget, watch and review the progress of expenditure against sanctioned budget, provide financial information to the Board. 4. Sr. Administrative Officer/ He or She holds the charge of an administrative unit with different Programme Manager sections and is responsible for the disposal of Institute‘s business dealt within the Unit under his or her charge. He or She has to ensure timely Pay Level 11 (67,700-2,08,700) disposal of cases pertaining to the Unit and maintain discipline. Administrative Officer/ Finance Signing and issuing of official communications of orders and[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 43 and Accounts Officer decisions of higher authorities to the employees. Pay Level 10 (56,100-1,77,500) 5. Superintendent / Superintendent Being in-charge of a Section or Division he or she has to ensure (Finance and Accounts) efficient and expeditious disposal of work of the Section or Division. They will distribute work among the staff, manage speedy disposal of Pay Level 6 (35,400-1,12,400) the work as per rules and regulations of the Institute, maintain order and discipline in the section; provide information to higher authorities, keep track of all judicial or quasi-judicial matters where the issues being dealt with by the section are involved, arrange periodical weeding out, indexing and digitization, and any other work that may be assigned by higher authorities. 6. Assistant Ordinarily the Assistants have to identify and examine the issues involved in the case marked to him or her and put up a note or Pay Level 5 (29,200-92,300) proposal to his or her superior Officer mentioning the facts, rule Upper Division Clerk position, precedents, if any, pointing out any factual errors, etc.; opening, maintenance and custody of files, preparation or scrutiny of Pay Level 4 (25,500-81,100) bills, statements, and any other official task assigned. 7. Lower Division Clerk Normally, the duties of a Lower Division Clerk involve: (i) Registration of dak; (ii) maintenance of Section Diary and File Pay Level 2 (19,900-63,200) Movement Register; (iii) typing, comparing, photocopying, faxing, e- mailing etc.; (iv) performing the task of a dealing hand; and (v) any other official task assigned. 8. Private Secretary She or He will keep the officer free from routine nature of work. She or He will maintain the confidentiality and secrecy of confidential and Pay Level 10 (56,100-1,77,500) secret papers entrusted to him or her. Some of the more specific Personal Assistant/ functions include: Sr. Stenographer (i) Taking dictation and its transcription, issue of correspondences as may be directed by the officer; (ii) managing of appointments or Pay Level 6 (35,400-1,12,400) engagements; (iii) attending telephone calls, receiving visitors; (iv) Steno Typist Maintaining the papers required to be retained by the Officer; (v) monitoring movement of files; (vi) Destroying the stenographic Pay Level 5 (29,200-92,300) records after they have been typed and issued; (vii) assisting the officer in such a manner as he may direct. 9. Hindi Translator Translation work from English to Hindi and vice-versa of the various letters, orders, training material, annual reports; preparation and Pay Level 5 (29,200-92,300) maintenance of roster pertaining to the Hindi training of the employees of the Institute; collecting data and preparing various reports pertaining to Hindi cell; maintaining files; assist the superior authority in dealing with correspondences and implementation of the policies and programmes of the ‗Official Language Implementation Committee‘, Official Languages Act and Rules and in other activities and arranging of ‗Hindi Karyashala‘ organized at regular intervals and for smooth conduct of Hindi Day or Hindi Fortnight or Hindi Week etc.; Typing in Hindi/English and to attend other duties as may be assigned. 10. Estate Officer The main duties of the Estate Officer include:- (i) Maintenance of the buildings including residential staff quarters, arranging periodical Pay Level 10 (56,100-1,77,500) repairs and painting, maintenance of cleanliness of the campus; (ii) ensuring clean and green environment with necessary horticulture works; (iii) maintenance of all electrical, electronic and mechanical equipment pertaining to the Office and maintaining the inventory of the same; (iv) maintenance of all office furniture; (v) maintenance of office vehicles and procurement of fuel as per requirement; (vi) providing necessary physical arrangements during training programmes, seminars and workshops of the Institute; (vii) ensuring44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] regular supply of water and electricity; (viii) ensuring conservation and optimum use of water and electricity by implementing rain harvesting systems, drip irrigation system, installing solar energy power systems and hot water systems, etc. in the Institute; ix) Liaison works with local statutory bodies like Municipal Corporation, State Electricity Board, BSNL, etc. x) To supervise implementation of annual maintenance contracts pertaining to the cleaning services, Horticulture, Catering services, Air conditioners, etc. 11. Public Relations-cum-Media He or She will be responsible for managing the Public relations and Relations Officer media relations of the Institute. He or She will (i) prepare and release, after taking approval of the competent authority, press releases, Pay Level 10 (56,100-1,77,500) newsletters, institutional advertisements and publicity materials to the press, radio and television; (ii) act as the contact person or spokesperson of the Institute for the media and respond to the request for information by the media; (iii) arrange and manage press conferences, exhibitions, special programmes etc.; (iv) arrange to promote the activities of the Institute through publication of brochures, booklets, audio visual presentations; (v) gather intelligence about the impact and public opinion enabling the organisation to plan programmes responsive to its public and problem situations; (vi) assist the Officers and organisational representatives to prepare them for dealing with the media, and for making presentations and other public appearances; (vii) arrange to maintain the Institute‘s website updated. 12. Assistant (Security and Fire) He will ensure the safety and security of the men and materials of the Institute. His or Her main duties included (i) to check, arrange and Pay Level 5 (29,200-92,300) supervise security arrangements (day and night) in the Institute campus, (ii) to ensure proper checks against un-authorized movement of men and materials in and out of the campus; (iii) to prevent grazing, illegal cutting of grass and wood in the campus, theft, fire, etc. (iv) to arrange vigilant watch for incidents of fire in the campus and arrange for extinguishing it promptly; (v) to supervise and mange security guards placed under his or her control; (vi) to liaise with the local Police when required; (vii) any other work assigned by the superior authority. C. COMPUTER CENTRE 13. Manager (CS) Manager CS, will be responsible for the proper maintenance and optimum use of the computer facilities of the Institute. He or She shall Pay Level 11 (67,700-2,08,700) ensure (i) smooth running of Computer Systems within the limits of requirements, specification, cost and timelines; (ii) supervise the implementation and maintenance of the Institute‘s Computing needs i.e. Hardware and Software; (iii) plan, organize, control and evaluate IT operations; (iv) manage IT staff by communicating job expectations and appraising their performance; (v) design, develop, implement and coordinate systems, policies and procedures; (vi) ensure security of network access, data and backup systems; (vii) managing existing Enterprise Resource Planning operations and maintenance; (viii) any other activity related to the Computer Centre or assigned by the Superiors. 14. Systems Analyst They will be required to perform different kinds of jobs related to the Computer Centre as per requirement. Some of the duties are Pay Level 11 (67,700-2,08,700) enumerated below: Systems Analyst / Programme (i) implementing, maintaining and upgrading existing IT systems Analyst (Server, Network etc.) as required; (ii) troubleshoot technical issues; Pay Level 10 (56,100-1,77,500) (iii) collaborating with IT teams to ensure solutions are viable and[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 45 Assistant Systems Analyst / Sr. consistent; (iv) conducting regular reviews of the systems and Research Assistant (Systems) generating reports of efficiencies and improvement areas; (v) creating system guidelines, policies and manuals for the users and Organizing Pay Level 6 (35,400-1,12,400) various Software Training sessions; (vi) monitoring outsourced Programme Assistant services like Facility Management Services, Enterprise Resource Planning, Network etc.; (vii) generating requirement for the Hardware Pay Level 4 (25,500-81,100) or Software as required; (viii) any other work assigned by the superiors. D. LIBRARY 15. Librarian He or she is responsible for the maintenance of the library and its management as per policies of the Institute. Pay Level 12 (78,800-2,09,200) 16. Deputy Librarian He or She is responsible for supervision and management of library and maintaining the records of the books and their issuance and to Pay Level 11 (67,700-2,08,700) assist his or her superior officer in the discharge of his or her official Assistant Librarian duties. They may also be assigned any other work by the superior authority as may be required for smooth functioning of the Library. Pay Level 10 (56,100-1,77,500) 17 Sr. Library and Information They will carry out the work assigned by their superior officer which Assistant may include analysis of requirements and processing procurement of all library books, their accounting, proper documentation, manage the Pay Level 6 (35,400-1,12,400) work of library in respect of Scientific, Technical and other Jr. Library Assistant Departmental Books and Publications including useful foreign journals, arrangement for annual verifications or recovery of library Pay Level 4 (25,500-81,100) books, any other work as may be required for smooth functioning of the Library as assigned by the superior authority. 18. Library Attendant He of She will ensure (i) proper cleanliness by dusting of books, shelves, tables and chairs, etc. by proper dusting; (ii) proper display Pay Level 2 (19,900-63,200) of books and other periodicals, prepare the signage according to classification scheme followed by the library; (iii) manning the Check Point or Property Counter; (iv) arrangement of chairs, tables in respective units, sections and in the reading halls; (v) assisting users in searching of books, periodicals (both loose and bound volumes), and documents in other media and finding /tracing of misplaced books and periodicals (both loose and bound volumes) etc.; (vi) opening of the packets, pasting, book label, book pocket, book tag, bar code/ magnetic strips on books, periodicals etc., due date slip and writing on the spine tags, if any; (vii) providing Library services for users with special needs and general readers too; (viii) photocopying; (ix) Shifting of books and periodicals, etc.; (x) any other job assigned by superior authority. E. DISPENSARY 19. Resident Medical Officer He or She will be in-charge of the Dispensary and is responsible for all the health care activities and for proper functioning of the Pay Level 10 (56,100-1,77,500) Dispensary. He or She will provide comprehensive medical treatment including preventive and curative to the Staff and students of the Institute. He or She should also undertake domiciliary visit as and when needed in emergencies within the campus; ensure cleanliness of the Dispensary, arrange for proper disposal of medical wastes, ensure proper maintenance and working of medical equipment and apparatus available at the Dispensary, distribute duties of the staff, monitor stocks and use of medicines and other disposables, etc.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 20. Pharmacist The Pharmacist will be personally responsible for the correct dispensing as per prescriptions issued by the Medical Officer and for Pay Level 2 (19,900-63,200) the safe custody of the stores received by him. He will be responsible to keep the dispensing room clean all the time, bottles are properly corked and well dusted. He will write the name of the medicine with details of the doses on the bottle or container or envelope and explain to the patient. He will periodically carry out inspection and refilling of the First Aid Box. He will maintain proper account of the items issued to him, dispensed by him and the balance in stock with him. 21. Senior Nursing Assistant Receive of patients, administer injection or tablets or liquid medicines requiring care in giving, assist the doctor in proper examination of Pay Level 2 (19,900-63,200) patients, maintain emergency trays and other trays, sterilizer, instruments in working conditions, carry out nursing procedures for patients wherever required, ensure that used needles and other medical wastes are sterilized and properly disposed off timely, any other duty as may be assigned by the Medical Officer or superior authority. F. ENGINEERING 22. Executive Engineer The duties of Executive Engineer are comprehensive and include planning, investigation, construction and maintenance of all Pay Level 11 (67,700-2,08,700) engineering works of the Institute. He or She will (i) ensure preparation of proper estimates, obtaining sanctions of the appropriate authority; (ii) ensure timely completion and quality of works by regular testing and monitoring of progress of work and avoid cost overrun; (iii) ensure timely procurement of materials required in the engineering section and their proper usage; (iv) ensure timely payment to contractors after following all rules, procedures and formalities prescribed in the rules of the organisation or Central Public Works Department manual as the case may be; (v) ensure proper deductions of taxes, duties, water or electricity charges, etc. from the bills of the contractor; (vi) ensure proper preparation and maintenance of MBs and other records; (vii) any other work assigned by the superior authority. 23. Assistant Engineer The Assistant Engineer is responsible for proper execution of works (Civil/Electrical) which are entrusted to his/ or her charge and also for the correctness and validity of the financial transactions connected therewith. The Pay Level 10 (56,100-1,77,500) duties of A.E. would include: (i) carry out survey and investigation of Junior Engineer (Civil/Electrical) projects or schemes as per directions of his or her superior officers and prepare drawings; (ii) preparation of estimates, tender documents, Pay Level 6 (35,400-1,12,400) agreements, comparative statements, drawings or sketches or layouts; (iii) monitor progress of work and ensure proper quality control in all items of work, including supplies and collection of material at work site; (iv) taking measurements and preparing bills in time; (v) verification of bills received from Elect. Supply Co., Water Authorities, Municipal Corporation etc.; (vi) ensuring proper working of electrical meters, motor pumps and other equipment under their charge; (vii) in case of emergency situation like breaches, breakdown of utility services, stay at work site and act promptly to restrict spread of the damages and restore normalcy and report the situation to his or her superior officer immediately; (viii) during the execution of work and operation of plant and machinery, ensure safety requirement and take suitable precaution to avoid accidents ; (ix) ensure compliance of the rules, procedure and statutory provisions relating to the works; (x) any other work assigned by the superior authority. 24. Senior Electrician Gr. 1 The Electrician would carry out the functions and duties given by his or her superior authorities. Duties of electrician involves wiring for[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 47 Pay Level 6 (35,400-1,12,400) households and buildings, trouble-shooting and repair of electrical faults in existing wiring and other activities such as troubleshooting, replacing, repairing and maintaining common electrical equipment such as ceiling fans, tube light fittings, electric iron, geyser, motors, inverters, stabilizers water pumps etc. 25. Senior Plumber Gr. 1 The Plumber would carry out the duties assigned by the superior authority. He shall (i) lay out, assemble, install and maintain sanitary Pay Level 6 (35,400-1,12,400) fittings and fixtures, sewage and drainage systems, heating and sanitary systems, gas and water pipe lines etc.; (ii) lay out pipes, gas or watermains, position of fixtures and fittings, et; (iii) repair and maintain sewerage and pipe lines by replacing washers on leaky faucets, mending burst pipes, opening clogged drains, etc.; (iv) do lead burning, dressing and bossing of lead pipe and sheet lead, inlaying of wooden tanks, construction of septic tanks etc. 26. AC Operator-cum-Mechanic He will be responsible for (i) operating and maintaining AC and Grade-1 refrigeration plant; (ii) ensuring efficient working of the Air Conditioner and refrigeration plant; (iii) assist in the installation, Pay Level 6 (35,400-1,12,400) maintenance, and repair of Air Conditioner. 27. Senior Machine Operator Grade-I He will be responsible for (i) operating and maintaining machinery; (ii) ensuring efficient working of the Machinery; (iii) assist in the Pay Level 6 (35,400-1,12,400) installation, maintenance, and repair of machinery; (iv) perform periodic checks on machinery and solve problems as detected. 28. Helper (Electrical/Plumbing) To provide assistance to the engineering and other staff in various jobs such as, civil, electrical, mechanical, plumbing, etc. Pay Level 1 (18,000-56,900) 29. Mali Gr. 1 To carry out horticultural works including planting of ornamental and other plants, maintaining gardens by watering and fertilizing the Pay Level 1 (18,000-56,900) plants, weeding, etc. 30. Senior Driver Gr.1) Driving and maintenance of Institute‘s vehicles including washing and cleaning, undertaking minor repairs, etc. Pay Level 6 (35,400-1,12,400) G. OTHER STAFF 31. Sr. Steward-cum-Cook Grade-1 1. To prepare food in canteen for the employees of the department. 2. (Upgraded) Any other work assigned by the superior authority. Pay Level 6 (35,400-1,12,400) 32. Office Attendant Grade-1 Multi-Tasking Staff (MTS) Pay Level 2 (19,900-63,200) The following are the duties of the MTS Office Attendant (i) Physical Maintenance of records of the Section. Pay Level 1 (18,000-56,900) (ii) General cleanliness and upkeep of the Sectional Unit. (iii) Carrying of files and other papers within the building. (iv) Photocopying, sending of FAX etc. (v) Other non-clerical work in the Sectional Unit. (vi) Assisting in routine office work like diary, dispatch etc., typing including on computer, delivering of dak. NOTE: The duties specified above are the broad nature of work that the employees are expected to carry-out. However, in addition to those specified above, the Competent Authority may assign any other work/duties in relevant field based on the requirement of the Institute.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Annexure-2 INDEX Contents Section of the Act under Page which regulation is made # CHAPTER – I – Preliminary 1 1 Short Title and Commencement 1 2 Definitions 1 CHAPTER – II – Board of Governors 2 3 Board of Governors (BoG) Nomination Committee Section 10(2)(d) 2 4 Manner for nomination of faculty members to the Board Section 10(2)(e) 2 5 Quorum and procedures to be followed in the conduct of meetings of Section (11)(2)(u) 3 the Board 6 Manner of authentication of orders and decisions of the Board and Section 11(2)(t) 3 maintenance of records thereof. 7 Allowances for Board members for attending meetings of the Board. Section 12(6) 3 CHAPTER – III – Teaching and Non – Teaching Staff 4 8 Tenure, remuneration and terms and conditions of employees in Section 5(d) 4 service before the commencement of the Act 9 Number, emoluments, duties and conditions of services of academic. Section 11(2)(j) 4 administrative, technical and other staff 10 Qualifications, classification, terms of office and method of Section 11(2)(p) 4 appointment of the academic, administrative, technical and other staff of the Institute. 11 Constitution of pension, insurance and provident funds for the Section 11(2) (q) 4 benefit of the academic, administrative, technical and other staff CHAPTER – IV – Admissions and Students 5 12 Regulations for the admission of candidates to the various courses of Section 7(b) 5 study 13 Regulation for conferment of honorary degrees Section 11(2)(g) 5 14 Fees for various courses of study and examinations in the Institute Section 11 (2)(m) 5 15 Institution of Fellowships, scholarships, exhibitions, medals and Section 11(2)(o) 5 prizes 16 Conditions of residence of students of the Institute and levying of Section 11(2)(s) 5 fees for residence in the halls and hostels and other charges; CHAPTER – V – Director 6 17 Delegation of powers and functions of the Board to the Director Section 11(3) 6 18 Performance objectives for variable pay of Director Section 11(2)(l) 6 19 Powers and duties of the Director Section 16(4) 6 CHAPTER – VI – Establishment and Maintenance of Buildings 7 20 Regulations for establishment and maintenance of buildings Section 11(2)(r) 7 CHAPTER – VII – Financial Accountability 7 21 Financial accountability of the Institute Section 11(2)(v) 7[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 49 22 Manner of depositing or investing the moneys credited to the Fund Section 22(2) 7 of the Institute 23 Manner of application of the Fund of the Institute Section 22(4) 7 CHAPTER – VIII – Independent Agency to review performance 8 24 Qualifications, experience and the manner of selection of the Section 11(6) 8 independent agency or group of experts for review of performance of the Institute CHAPTER – IX – Academic Council 8 25 Power and functions of the Academic Council Section 15(2) 8 26 Manner of formation of department of teaching Section 11(2)(n) 9 CHAPTER – X – Other Committees and Authorities 9 27 Constitution and duties and functions of other committees and Section 20(1) 9 authorities 28 Quorum and the procedure to be followed in the conduct of business Section 11(2)(u) 11 of committees Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.