In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institutes of Management Act

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-जी.जे.-अ.-20062024-254820 xxxGIDHxxx CG-GJ-E-20062024-254820 xxxGIDExxx ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 419] नइ ददडली, मगं लिार, जनू 18, 2024/ज्य ष्े ठ 28, 1946 No. 419] NEW DELHI, TUESDAY, JUNE 18, 2024/JYAISHTHA 28, 1946 ऄहमदाबाद ऄहमदाबाद, 13 जून, 2024 फा. स.ं अइअइएमए/सीएओ/ओएफ़एफ़/2024/011.— , 2017 (2017 33) की 35 , ऄहमदाबाद का िासी मंडल एतद्द्वारा बनाता , ऄथाात- - 1 प्रारंजभक 1. औ : (1) इ को भारतीय प्रबंध संस्ट्थान ऄहमदाबाद जिजनयम, 2024 कहा जाएगा। (2) य े म ेंईनके प्रिृत्त होंगे । 2. पररभाषाए ँ- (1) इ प्रथम , स ेऄन्यथा ऄपजे ित - (क) “ ” 2017 ; (ख) "एफएसी" का ऄथा संस्ट्थान के िासक मंडल द्वारा गरठत जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत ह;ै (ग) "जबल्डडग कजमटी" का ऄथा संस्ट्थान के िासक मंडल द्वारा गरठत भिन सजमजत ह;ै (घ) “सीएओ” के ह;ैं (ड) "सीएफओ" का ऄथा संस्ट्थान के मुख्य जित्तीय ऄजधकारी ह;ैं 3622 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (च) "सीिीओ" का ऄथा संस्ट्थान के मुख्य सतकाता ऄजधकारी ह;ैं (छ) "डीन" का ऄथा जनदिे क द्वारा जनयुक्त डीन से ह ै जो संस्ट्थान के संगठन या कायक्रा मों या गजतजिजधयों के जलए जजम्मेदार ह;ैं (ज) "एफडीइसी" का ऄथा संस्ट्थान की संकाय जिकास और मूडयाकं न सजमजत ह;ै (झ) "जनयम" का ऄथा भारतीय प्रबंध संस्ट्थान जनयम, 2018 ह;ै (ञ) "बोडा के सजचि" का ऄथा संस्ट्थान के िासक मडं ल के सजचि से ह;ै (2) इ औ या,ँ जो दक ई , के ि । - 2 िासक मडं ल नामाकं न सजमजत 3. बोडा म ेंसकं ाय सदस्ट्यों के नामाकं न का तरीका: (1) नामाकं न के जलए पात्रता: (क) 'प्रोफेसर' पदनाम िाला कोइ भी पूणका ाजलक संकाय सदस्ट्य, जो कम से कम पांच िषों से संस्ट्थान में काम कर रहा हो, बोडा में नामादं कत होन ेके जलए पात्र होगा; (ख) बोडा में नामादं कत दो सदस्ट्यों में से एक सदस्ट्य संकाय जिकास और मूडयाकं न सजमजत (एफ़डीइसी) से होगा। (2) नामाकं न की प्रदक्रया: (क) ऄध्यि जनदिे क के परामिा से संकाय जिकास और मूडयाकं न सजमजत (एफडीइसी) के एक सदस्ट्य को बोडा में संकाय सदस्ट्य के रूप में नाजमत करेगा; (ख) ऄजधजनयम की धारा की ईप-धारा (2) के खंड (इ) के तहत बोडा में ऄन्य संकाय सदस्ट्यों का नामांकन संस्ट्थान के संकाय सदस्ट्यों से सुझाि मांगकर जनयजु क्त की ऄिजध पूरी होने पर संकाय सदस्ट्य का पद ररक्त होने से कम से कम तीन महीने पहले जनदिे क द्वारा िुरू दकया जाएगा; (ग) यदद पद आस्ट्तीफे या ऄन्य ऄप्रत्याजित कारणों से ररक्त हो जाता ह,ै तो जनदिे क पद ररक्त होने के बाद यथािीघ्र लेदकन ररजक्त ईत्पन्न होने की तारीख से एक महीने के भीतर प्रदक्रया िरूु करेगा; (घ) सकं ायों को पात्रता मानदडं और ईन प्रोफेसरों के नामों के बारे में सूजचत दकया जाएगा जो बोडा में नामांकन के जलए जिचार दकए जाने के पात्र ह;ैं (ड) पहले चरण में, संकाय का प्रत्यके सदस्ट्य पात्र संकाय की सूची से ऄजधकतम तीन नामों को नामादं कत कर सकता ह;ै (च) जनदिे क बोड ाके सदस्ट्य के रूप में सेिा करने के आच्छुक सकं ाय सदस्ट्यों के लघुसचू ीबद्ध दकए गए नामों के बारे में संकायों को सूजचत करेंग;े (छ) जनदिे क दकसी को बोडा के सदस्ट्य के रूप म ें जनयुक्त करन े के जलए बोड ा के ऄध्यि के समि नाम (नामों) की जसफाररि करेगा; (ज) बोडा के ऄध्यि के पास बोडा में संकाय सदस्ट्यों के नामाकं न पर ऄंजतम जििेकाजधकार होगा और िह प्रदक्रया के बारे में या जनदिे क और संकाय द्वारा ऄनिु ंजसत व्यजक्तगत नामों पर ऄजतररक्त जििरण मांग सकता ह;ै (झ) बोडा में संकाय सदस्ट्यों को सामान्य प्रदक्रया का पालन करके लगातार दसू रे कायाकाल के जलए नामादं कत दकया जा सकता ह।ै तीसरा कायाकाल दो साल की समझौता ऄिजध पूरी होने के बाद ही ददया जा सकता ह;ै (ञ) एक संकाय सदस्ट्य को जनयमों में जनयम 4 के ईप-जनयम (5) के तहत ददए गए अधार पर बोडा से हटाया जा सकता ह;ै (ट) एक संकाय सदस्ट्य को बोडा सदस्ट्य के रूप में जनयुक्त दकया जा सकता ह ैयदद ररजक्त की जतजथ पर ईसकी सेिा दो िषा की िेष हो। (3) प्रजतजनजधत्ि: बोडा में ऄनुसजू चत जाजत/ऄनसु ूजचत जनजाजत और मजहला सदस्ट्यों का प्रजतजनजधत्ि ऄजधजनयम के ऄनुसार सुजनजित दकया जाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 4. बोडा की बठै कों के सचं ालन करन े हते ु पालन की जान े िाली गणपर्तू त (कोरम) और प्रदक्रयाएँ: (1) बोडा अम तौर पर हर तीन महीने में एक बार बैठक करेगा, बिते दक ऄध्यि या ऄध्यिा जब भी आसे अिश्यक समझ े तब, ऄथिा कम से कम सात सदस्ट्यों की जलजखत मांग पर एक जििषे बैठक बुला सकता/ती ह;ै (2) जहाँ ऄध्यि या जनदिे क की राय में जस्ट्थजत ऐसी हो दक संस्ट्थान के जहत में तत्काल जनणाय लेने की अिश्यकता हो, ऐसे समय में जनदिे क के परामिा से ऄध्यि ऐसे अदिे जारी कर सकता ह ै जो अिश्यक हो, ईनकी राय के जलए अधार दजा कर सकता ह;ै बिते दक ऐसे अदिे बोडा की ऄगली बैठक में ऄनुसमथान के जलए प्रस्ट्तुत दकए जाएँगे। (3) िासक मडं ल की बैठक के जलए पद पर मौजूद सदस्ट्यों में से दो-जतहाइ सदस्ट्यों से कोरम का गठन होगा। कोरम पूरा न होने की जस्ट्थजत में बैठक स्ट्थजगत कर दी जाएगी और अधे घंटे बाद दोबारा बुलाइ जाएगी। पुनः बुलाइ गइ बैठक के जलए पाचं सदस्ट्यों की ईपजस्ट्थजत कोरम होगी; (4) दकसी भी मुद्दे पर सदस्ट्यों के बीच मतभेद की जस्ट्थजत में ईपजस्ट्थत ऄजधकांि सदस्ट्यों की राय मान्य होगी; (5) ऄध्यि सजहत बोडा के प्रत्यके सदस्ट्य के पास ऄपना मत होगा और यदद बोडा द्वारा जनधााररत दकए जाने िाले दकसी भी प्रश्न पर मतों की समानता ददखाइ दगे ी, तो ऄध्यि के पास जनणाायक मत होगा और िह ईसका प्रयोग कर सकता ह;ै (6) बोडा की प्रत्येक बैठक की ऄध्यिता ऄध्यि द्वारा की जाएगी और, दकसी बैठक से ईसकी ऄनुपजस्ट्थजत में, बैठक में ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा ईनमें से चुने गए सदस्ट्य द्वारा की जाएगी; (7) बोडा के सजचि द्वारा प्रत्यके बैठक की एक जलजखत सूचना बैठक की तारीख से कम से कम पंद्रह ददन पहले (जििेष बठै क को छोड़कर) प्रत्येक सदस्ट्य को भजे ी जाएगी जजसमें बैठक की जगह, तारीख और समय का ईडलेख होगा; (8) बैठकों की सूचना प्रत्यके सदस्ट्य के पते पर या तो स्ट्थूल रूप से हाथों में दी जा सकती ह ैया पंजीकृत डाक या इमेल या फैक्स द्वारा भेजी जा सकती है और यदद भेजी जाती ह,ै और आस तरह भेजी जाए तो आसे डाक के माध्यम से जिजधित जितररत माना जाएगा, और इमले या फैक्स के मामले में, आसे प्रसाररत दकया जाना जिजधित जितररत माना जाएगा; (9) बोडा के सजचि दकसी भी जनधारा रत बैठक की कायासचू ी सभी बोडा सदस्ट्यों को पहले से प्रसाररत करेंगे; (10) प्रदक्रया के सभी प्रश्नों के बारे में ऄध्यि का जनणाय ऄजं तम होगा; (11) िासक मडं ल की बैठक की कायिा ाही का जििरण बोडा के सजचि द्वारा तैयार दकया जाएगा और आसे बोडा के सभी सदस्ट्यों तक जितररत दकया जाएगा, और सुझाए गए दकसी भी संिोधन के साथ, पुजि के जलए आसे ऄगली बैठक म ें िासक मडं ल के समि रखा जाएगा; (12) बोडा की बैठक के समि रखे जाने िाले प्रस्ट्तािों को छोड़कर कोइ भी प्रस्ट्ताि आसके सभी सदस्ट्यों के बीच संचलन द्वारा ऄपनाया जाएगा और आस प्रकार प्रसाररत दकया और ऄपनाया गया कोइ भी प्रस्ट्ताि ऄजधकांि सदस्ट्यों द्वारा, जजन्होंने ऐसे प्रस्ट्ताि के ऄनुमोदन या ऄस्ट्िीकृजत का सकं ेत ददया है, ईतना ही प्रभािी और बाध्यकारी होगा जैसे दक यह प्रस्ट्ताि बोडा की बैठक में पाररत दकया गया हो, बिते दक ऐसे प्रत्येक मामले में बोडा के कम से कम दो- जतहाइ सदस्ट्यों न े प्रस्ट्ताि पर ऄपना ऄनुमोदन दजा कराया हो; (13) कोइ सदस्ट्य िीजडयो कॉन्रेंल्सग या ऄन्य दश्ृ य-श्रव्य माध्यमों से बोडा बैठक में िाजमल हो सकता है; (14) ऄध्यि के पास बोडा की बैठकों में भाग लेन े के जलए, जो बोडा के सदस्ट्य नहीं ह,ैं ऐसे जििेषज्ञों को दकसी भी संख्या में अमंजत्रत करने की िजक्त होगी, लेदकन ऐसे अमजं त्रत व्यजक्त बैठक में मत दने े के हकदार नहीं होंगे; 5. बोडा के अदिे ों और जनणया ों के प्रमाणीकरण की पद्धजत और ईनके ऄजभलखे ों का रखरखाि: (1) बोडा की बैठक के कायािृत्त में दजा और बोडा के ऄध्यि द्वारा ऄनुमोददत के ऄनुसार बोडा के जनदिे क या सजचि बोडा के सभी अदिे ों और जनणायों को प्रमाजणत करेंगे; (2) बोडा के सजचि के रूप में मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी ऄजभलेखों का संरिक होगा। 6. बोडा सजमजतया:ँ (1) ऄजधकार प्राप्त सजमजतया:ँ- िासक मडं ल ने जनम्नजलजखत ऄजधकार प्राप्त सजमजतयों का गठन दकया ह:ै (क) जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत (एफएसी) (ख) भिन सजमजत4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (2) जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत: संरचना, गणपूर्तत, अिृजत्त, प्रदक्रया एिं काया:- (क) जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत की संरचना आस प्रकार होगी: (i) ऄध्यि, िासक मडं ल द्वारा नाजमत बोडा के दो सदस्ट्य; (ii) ऄध्यि, िासक मडं ल द्वारा नाजमत ऄजधकतम दो बाहरी जििषे ज्ञ; (iii) जनदिे क; (iv) िासक मडं ल के ऄध्यि द्वारा नाजमत संस्ट्थान के डीन या संकायों में से एक; (v) मुख्य जित्तीय ऄजधकारी सजमजत के सदस्ट्य सजचि होंगे; (vi) जनदिे क, डीन और मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी के ऄलािा भिन सजमजत का एक सदस्ट्य। (ख) ऄध्यि, िासक मडं ल, जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत के एक सदस्ट्य को सजमजत के ऄध्यि के रूप में नाजमत करेगा; (ग) जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत सामान्यतः िषा में कम से कम दो बार बैठक करेगी; (घ) बैठक में ईपजस्ट्थत जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत के दो-जतहाइ सदस्ट्यों से आस सजमजत की बैठक के जलए कोरम बनेगा; (ङ) जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत के ऄध्यि सजमजत की बैठकों की ऄध्यिता करेंगे। ऄध्यि की ऄनपु जस्ट्थजत में, बैठक में ईपजस्ट्थत सदस्ट्य ईनमें से दकसी एक को बैठक की ऄध्यिता करने के जलए चनु सकते ह;ैं (च) जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत की बैठकों के मामले में िासक मंडल की बैठकों पर लागू बैठक, तैयारी और जमनटों की पुजि से संबंजधत प्रदक्रयाओं का पालन दकया जाएगा। जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत की बैठक की सूचना ऄिजध एक सप्ताह की रहगे ी; (छ) जब भी कोइ सदस्ट्य बोडा की सदस्ट्यता, या सजमजत में जनयुजक्त या नामाकं न का कायाकाल पूरा कर लते ा ह ैया िह आस्ट्तीफा दे दते ा ह,ै तो जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत का पुनगाठन दकया जाएगा। बोडा हर पाचँ साल में नए जसरे से जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत का पुनगाठन करेगा। कोइ भी सदस्ट्य पाचँ -पाँच िषा के दो कायाकाल से ऄजधक या चौहत्तर िषा की अयु प्राप्त करने पर, जो भी पहले हो, ईसके बाद सजमजत का सदस्ट्य नहीं रहगे ा; (ज) जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत की बैठकों के कायाित्तृ को या सजमजत के प्रस्ट्तािों को नोटटग या ऄनुसमथान या जिचार के जलए बोडा की अगामी बैठक से पहले रखा जाएगा; (झ) जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत के सभी अदिे ों और जनणायों पर सजमजत के ऄध्यि द्वारा हस्ट्तािर दकए जाएगं े और सजमजत के सजचि द्वारा प्रमाजणत दकया जाएगा और सजमजत के सदस्ट्यों को जितररत दकए जाएंगे; (ञ) जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत संस्ट्थान के अतं ररक और बाहरी लेखा परीिकों के साथ बातचीत करेगी और "बोडा के सजचि" का ऄथा संस्ट्थान के िासक मंडल के सजचि से ह;ै (ट) संस्ट्थान की अंतररक जनयंत्रण प्रणाजलयों और जोजखम प्रबंधन प्रणाली की मजबतू ी का अकलन करेगी। यह सजमजत लेखा परीिकों द्वारा प्रस्ट्तुत लेखापरीिा प्रजतिेदन की समीिा करेगी और माजलकाना जनयंत्रण सुजनजित करेगी। आसे ऄपने काया करन े के जलए संस्ट्थान के सभी ररकॉड ा और कर्तमयों तक पहचँ प्राप्त रहगे ी। यह बोड ा और संस्ट्थान के जनदिे क को संस्ट्थान द्वारा पालन दकए जाने िाले ददिाजनदिे ों के रूप में ऄपनी रटप्पजणयाँ और जसफाररिें प्रदान करेगी। (ठ) जित्त पर सभी नीजतगत मामलों पर जिचार करने और िासक मंडल के ऄनुमोदन की अिश्यकता होने पर बोडा को जिचार और जसफाररिों के जलए पहले जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत के समि रखा जाएगा। आनम ें ऄन्य बातों के ऄलािा, बजट की समीिा, ऄजं तम खात,े लेखापरीिा िुडक, धन का जनििे , कॉपास म ें स्ट्थानांतरण, मूडयह्रास, धन पर ब्याज अिटं न, छात्र ऊण और छात्रिृजत्त से संबंजधत मामले, खरीद प्रदक्रया, लागत, राजस्ट्ि, पररसंपजत्तयों को बट्टे खाते में डालना, समूह बीमा योजना की समीिा, संस्ट्थान की संसाधन जटु ाने की रणनीजत, जित्तीय िजक्तयों का प्रत्यायोजन, अदद जसै े मामले िाजमल हो सकते ह।ैं आसे ऄपने काया करने के जलए संस्ट्थान के सभी ररकॉडा और कर्तमयों तक पहचँ प्राप्त रहगे ी; (ड) संस्ट्थान के बजट ऄनुमान और संिोजधत ऄनुमान की समीिा जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत द्वारा की जाएगी, और सजमजत द्वारा बोड ाके समि जसफाररिें की जाएंगी;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 (ढ) आसके ऄलािा, ऄजधजनयम की धारा 35 की ईपधारा (2) के खंड (डब्डयू) और खंड (एक्स) के साथ परठत धारा 22 की ईपधारा (2) और ईपधारा (4) द्वारा प्रदत्त िजक्तयों का प्रयोग करते हए भारतीय प्रबंध संस्ट्थान ऄहमदाबाद का िासक मंडल एतद ्द्वारा जित्त एिं लखे ापरीिा सजमजत को ऄजधकार दते ा ह ै - बैंक जमा और ऄन्य जित्तीय साधनों से जुड़ े जोजखमों और ररटना को ध्यान में रखते हए संस्ट्थान के धन के जितरण पर ददिाजनदिे ों के एक सेट की समीिा करना और समय-समय पर बोडा को जसफाररि करना, तादक संस्ट्थान ऄपने धन को स्ट्िैजच्छक स्ट्ितंत्र लेनदने के अधार पर जििेकपूणा तरीके से जितरण कर सके। ददिाजनदिे ों का ऄनुपालन सुजनजित करने के जलए जित्त सजमजत संस्ट्थान द्वारा धन के िास्ट्तजिक जितरण की जनगरानी भी करेगी; (ण) सजमजत भजिष्य जनजध रस्ट्ट की गजतजिजधयों, धन के जनिेि, नीजतयों अदद की भी जनगरानी और पजु ि करेगी। (3) भिन सजमजत: संरचना, गणपूर्तत, अिृजत्त, प्रदक्रया और काया:- (क) भिन सजमजत की संरचना आस प्रकार होगी: (i) जनदिे क; (ii) ऄध्यि, िासक मडं ल द्वारा नाजमत संस्ट्थान के डीन में से एक; (iii) ऄध्यि, िासक मडं ल द्वारा नाजमत बोडा के दो सदस्ट्य; (iv) ऄध्यि, िासक मडं ल द्वारा नाजमत ऄजधकतम दो बाहरी जििषे ज्ञ; (v) संस्ट्थान का मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी सजमजत का सदस्ट्य सजचि होगा; (vi) जनदिे क, डीन/संकाय और मुख्य जित्तीय ऄजधकारी के ऄलािा जित्त सजमजत का एक सदस्ट्य। (ख) ऄध्यि, िासक मडं ल, भिन सजमजत के एक सदस्ट्य को सजमजत के ऄध्यि के रूप में नाजमत करेगा; (ग) भिन सजमजत अिश्यकता पड़ने पर बैठक करेगी और आसके दकसी भी सदस्ट्य के ऄनरु ोध पर बैठक बुलाइ जा सकेगी; (घ) दकसी बैठक में ईपजस्ट्थत सजमजत के तीन सदस्ट्य सजमजत की बैठक के जलए कोरम तैयार करेंगे; (ङ) सजमजत का ऄध्यि सजमजत की बैठकों की ऄध्यिता करेगा। ईसकी ऄनपु जस्ट्थजत में, बैठक में ईपजस्ट्थत सदस्ट्य बैठक की ऄध्यिता करने के जलए ईनमें से दकसी एक को चुन सकते ह;ैं (च) भिन सजमजत की बैठकों के मामले में िासक मडं ल की बैठकों पर लागू बैठक, तैयारी और कायािृत्तों की पजु ि स े संबंजधत प्रदक्रयाओं का पालन दकया जाएगा। भिन जनमााण सजमजत की बैठक की सचू ना ऄिजध एक सप्ताह की रहगे ी; (छ) जब भी कोइ सदस्ट्य बोडा की सदस्ट्यता, या सजमजत में जनयजु क्त या नामाकं न का कायका ाल परू ा कर लते ा ह ै या िह आस्ट्तीफा दे दते ा ह,ै तब भिन सजमजत का पुनगाठन दकया जाएगा। बोड ा हर पाचँ साल में नए जसरे से भिन सजमजत का पुनगाठन करेगा। कोइ भी सदस्ट्य पाचँ -पाँच िषा के दो कायका ाल से ऄजधक या चौहत्तर िषा की अय ु प्राप्त करने पर, जो भी पहले हो, ईसके बाद सजमजत का सदस्ट्य नहीं रहगे ा; (ज) भिन जनमाणा , निीनीकरण, मरम्मत से संबंजधत पररसर जिकास के सभी नीजतगत मामले जजनमें िासक मंडल के जिचार और ऄनुमोदन की अिश्यकता होती है, ईन्ह ें पहले भिन सजमजत के समि रखा जाएगा। आनमें ऄन्य बातों के ऄलािा, भिन योजना, आन योजनाओं में प्राथजमकताएँ, जनमाणा की ऄनुसचू ी, जनजिदाए,ँ ठेकेदारों को जसजिल काया सौंपना, सुजिधाओं का स्ट्थानातं रण, मौजूदा कायाालयों का पुनमूाडयाकं न, भिनों का स्ट्थान, एयर कंडीिल्नग और एयर कंडीिल्नग सलाहकारों की जनयुजक्त, ध्िजनकी और ध्िजनकी सलाहकारों की जनयुजक्त, दकसी भी नइ भजू म के जलए मास्ट्टर प्लान तैयार करना, प्रमुख ररसाि, दरारें और ऄन्य रखरखाि समस्ट्याओं पर जिचार करना, अर्ककटेक्ट की योजनाओं का ऄनुमोदन, संरचनात्मक प्रणाजलयों को ऄपनाना, सामग्री की खरीद, फिा के प्रकार का जनमाणा , पार्ककग सुजिधाओं का जनमााण, जनमााण योजनाओं का पुनरीिण, जिद्युत सेिाओं की योजना, बाड़ लगाना, जनयजमत रखरखाि काया के ऄलािा जनिारक रखरखाि अदद जसै े मामले िाजमल हो सकते ह।ैं जनयजमत रखरखाि काया जनदिे क द्वारा दकया जाएगा; (झ) सजमजत ऄपनी जसफाररिें तैयार करते समय 'आमारतों की स्ट्थापना एिं रखरखाि' जनयमों को ध्यान में रखेगी; (ञ) भिन सजमजत की बैठकों के कायािृत्त या सजमजत के प्रस्ट्तािों को बोडा की अगामी बैठक के समि नोटटग या ऄनुसमथान या जिचार के जलए रखा जाएगा;6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ट) भिन सजमजत उपर बताए गए ऄनुसार और ऄनुमोददत बजट के ऄनुसार कायों को मंजूरी दने े के जलए ऄजधकृत ह।ै (ठ) भिन सजमजत के सभी अदिे ों और जनणायों पर सजमजत के ऄध्यि द्वारा हस्ट्तािर दकए जाएगं े और सजमजत के सजचि द्वारा प्रमाजणत दकया जाएगा और सजमजत के सदस्ट्यों को जितररत दकए जाएंग।े ऄध्याय - 3 जििण और गरै -जििण कमचा ारी 7. ऄजधजनयम के प्रारंभ होन े स े पहल े सिे ा म ें कमचा ाररयों का कायका ाल, पाररश्रजमक और जनयम एि ं ित:ें (1) ऄजधजनयम के लागू होने और संस्ट्थान के एक िैधाजनक जनकाय कॉपोरेट बनने के साथ, संस्ट्थान के सभी कमाचारी संस्ट्थान में जनरंतर सेिा में मान जलए जाएँग;े (2) संस्ट्थान की काननू ी जस्ट्थजत में बदलाि के बाद भी सभी मौजूदा कमचा ाररयों के जनयम एिं ितें िही रहगें ी; (3) कमचा ाररयों को पेंिन, छुट्टी, ग्रेच्युटी, भजिष्य जनजध अदद सजहत िही ऄजधकार और जििेषाजधकार जमलते रहगें े, जो संस्ट्थान की कानूनी जस्ट्थजत में बदलाि से पहले थे। हालाँदक, संस्ट्थान की जस्ट्थजत में बदलाि से कमाचाररयों को पूिाव्यापी प्रभाि से कोइ नया ऄजधकार और जििषे ाजधकार नहीं जमलेगा; (4) यदद संस्ट्थान की काननू ी जस्ट्थजत या ऄजधजनयम के पररणामस्ट्िरूप बनाए गए जनयमों, जिजनयमों और ऄध्यादिे ों म ें पररितना संस्ट्थान के दकसी भी कमाचारी को स्ट्िीकाया नहीं ह,ै तो कमाचारी आसे मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी या जनदिे क को जलजखत रूप में सूजचत कर सकता ह।ै ऐसे मामलों का जनपटारा संस्ट्थान द्वारा ऄजधजनयम की धारा 5 के खंड (डी) के प्रािधान के ऄनसु ार दकया जाएगा। 8. प्रिासजनक पदाजधकाररयों एि ं प्रदक्रयाओं की जनरंतरता: (1) प्रिासजनक पदाजधकाररयों की जनरंतरता और ईसके बाद कोइ संिोधन:- (क) संस्ट्थान के सभी प्रिासजनक पदाजधकारी आन जिजनयमों को ऄपनाने से पहले ईन्ह ें सौंपे गए कायों को करना जारी रखेंगे; (ख) सभी प्रिासजनक कायों के जलए, जनदिे क के पास प्रत्यके पद के जलए पात्रता, ईनकी जनयजु क्त के तरीके, जनयजु क्त की ऄिजध और ईनके कायों को संिोजधत करने का ऄजधकार ह।ै (2) प्रिासजनक प्रदक्रयाओं की जनरंतरता और ईसके बाद कोइ संिोधन:- (क) संस्ट्थान की सभी प्रिासजनक प्रदक्रयाओं का पालन ईसी तरीके से दकया जाता रहगे ा जजस तरह से आन जिजनयमों को ऄपनाने से पहले दकया जाता था। (ख) संस्ट्थान सभी संबंजधत कमाचाररयों और ऄन्य जहतधारकों को ऄपनी प्रदक्रयाओं के बारे में दस्ट्तािेज़ ईपलब्ध कराएगा जैस-े (i) ऐसी मानि संसाधन प्रदक्रयाएँ जजनमें भती, पदभार सौंपना, जिकास और पदोन्नजत, जिकायत जनिारण अदद िाजमल ह,ैं (ii) सामान एिं सेिाओं की खरीद पर ददिाजनदिे , (iii) पाठ्यक्रम जनयमािजलयों के रूप में िैिजणक प्रिासन, (iv) दकसी भी व्यय के जलए बजट बनाने और िहन करने पर ददिाजनदिे , (v) सूचना एिं ऄजभलेखों के रख-रखाि हते ु ददिा-जनदिे । (vi) सूचना प्रौद्योजगकी पररसंपजत्तयों के ईपयोग के बारे में ददिाजनदिे (ग) जनदिे क को कानूनों और जनयमों की सीमा के भीतर सभी प्रिासजनक प्रदक्रयाओं को संिोजधत करने का ऄजधकार ह।ै िे ऄकादजमक पररषद से अदान मांग सकते ह।ैं 9. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य पदों या कमचा ाररयों की सख्ं या, पररलजब्धया,ँ कतव्या और सिे ा की ित:ें जििण/ऄकादजमक: (1) जनदिे क, डीन (संकाय), डीन (कायाक्रम) और संस्ट्थान के जिषय-िेत्रों और केंद्रों के ऄध्यिों के अदानों के साथ, समय-समय पर जिषयिेत्र-िार संकायों के अकार की अिश्यकता की समीिा करेंगे;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 (2) जनदिे क बोड ाको संस्ट्थान के संकायों की संख्या के संबंध में एक दीघाकाजलक योजना की जसफाररि करेंगे; (3) संकायों की संख्या पर बोडा की मंजूरी के अधार पर, जनदिे क को केंद्र सरकार के कमाचाररयों के ऄनुरूप िेतनमान और रोजगार की ितों के ऄनुसार संकाय सदस्ट्यों को जनयुक्त करने का ऄजधकार होगा; गैर-िैिजणक/प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य पद के कमचा ारी: (4) जनदिे क, डीन, मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी, या संबंजधत िैिजणक गजतजिजध के ऄध्यिों के अदानों के साथ, समय- समय पर संकाय सदस्ट्यों के ऄलािा प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य सभी कमचा ाररयों की अिश्यकता की समीिा करेंग;े (5) जनदिे क एक जिस्ट्तृत प्रस्ट्ताि के रूप में बोडा को पदसृजन योजना की जसफाररि करेंगे, जजसमें ऄन्य बातों के साथ- साथ, प्रत्यके संिगा में सृजजत दकए जाने िाले पदों की संख्या जनर्कदि होगी; िेतनमान और रोजगार की ितें जो केंद्र सरकार के कमचा ाररयों के ऄनुरूप होंगी; और आसे ऄनुमोदन के जलए बोडा के समि प्रस्ट्तुत करेंगे; (6) जनदिे क अिश्यकता के अधार पर बोडा द्वारा ऄनुमोददत पदों को भर सकते ह।ैं 10. सस्ट्ं थान के ऄकादजमक, प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य कमचा ाररयों की योग्यताएँ, िगीकरण, पदािजध की ित ें और जनयजु क्त की जिजध: जििण/ऄकादजमक: (1) संकाय पदों पर जनयजमत जनयुजक्तयाँ एक खुले जिज्ञापन और/या रोल्लग जिज्ञापन के अधार पर की जा सकती ह;ैं (2) संकाय के पदों पर सभी जनयजमत जनयजु क्तयाँ एक संकाय भती सजमजत, संस्ट्थान संकाय भती सजमजत, या, आस ईद्देश्य के जलए गरठत खोज और चयन सजमजत की जसफाररिों पर अधाररत होंगी; (3) संस्ट्थान के प्रत्येक जिषय-िेत्र या केंद्र या समूह या स्ट्कूल, जो संकाय के रूप में भती के जलए व्यजक्तयों की जसफाररि करने के जलए ऄजधकृत ह,ै ईनमें एक संकाय भती सजमजत या एक खोज और चयन सजमजत होगी; (4) संबंजधत जजस दकसी भी िैिजणक जिषय-ित्रे के जलए भती करने पर जिचार दकया जाता ह ै ईस जिषय-िेत्र के ऄध्यि, सजमजत के ऄध्यि, जिषय-िेत्र के दो सदस्ट्य, संकाय जिकास एिं मूडयांकन सजमजत के एक प्रजतजनजध और डीन (संकाय) पदेन सदस्ट्य के रूप में आस संकाय भती सजमजत म ेंिाजमल रहगें े; (5) संस्ट्थान संकाय भती सजमजत में जनदिे क, डीन (संकाय), एक ऄन्य डीन और दो संकाय प्रजतजनजध िाजमल होंग।े खोज और चयन सजमजत में जनदिे क और दो ऄन्य िैिजणक सदस्ट्य िाजमल होते हैं, जजनम ें से एक संस्ट्थान म ें संकाय होना चाजहए; (6) संकाय भती सजमजत, संस्ट्थान संकाय भती सजमजत और खोज और चयन सजमजत को जनयजु क्त के जलए जनदिे क को जसफाररि करने का ऄजधकार ह,ै और ईनकी जसफाररिों के जबना कोइ जनयजमत जनयजु क्त नहीं की जाएगी। जनदिे क सजमजत की जसफ़ाररि को ऄस्ट्िीकार कर सकते ह;ैं (7) सजमजत के सभी सदस्ट्यों को सजमजत की बैठकों में भाग लने ा अिश्यक ह।ै यदद कोइ सदस्ट्य दकसी बैठक में भाग लने े में सिम नहीं ह,ै तो बैठक में जिचार के जलए कायासूची की मदों पर ईसका अदान प्राप्त दकया जाएगा; (8) अिश्यकता पड़ने पर सजमजत ऄपनी जसफ़ाररि पर पहचं ने के जलए मतदान करा सकती ह।ै मतदान की जस्ट्थजत म ें प्रत्यके सदस्ट्य को समान महत्ि ददया जाएगा; (9) जनदिे क को बोडा द्वारा ऄनुमोददत ऐसे जनयमों और ितों पर संकाय पदों के जलए जनयजु क्तयाँ दने े का ऄजधकार है; (10) संकाय की भती में सामाजजक समािेजिता और ल्लग जिजिधता के संदभा में ध्यान ददया जाएगा; गैर-िैिजणक/प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य पदों के कमचा ारी: (11) जनदिे क को ऐसे जनयमों एिं ितों पर पदों पर जनयजु क्तयाँ करने का ऄजधकार ह ै जो बोड ा द्वारा जनर्कदि की जा सकती ह;ैं (12) जनदिे क यह सुजनजित करेंगे दक पदों के जलए अिेदन समाचार पत्रों में जिज्ञापनों और संस्ट्थान की िेबसाआट पर घोषणाओं के माध्यम से अमजं त्रत दकए जाएंगे तादक यह सुजनजित दकया जा सके दक संस्ट्थान सभी को समान ऄिसर प्रदान करता ह;ै (13) जनदिे क यह सुजनजित करेंगे दक भती की प्रदक्रया भाइ-भतीजािाद, पिपात और पूिााग्रहों से मुक्त हो; (14) जनदिे क के पास स्ट्िीकृत पदों पर भती के जलए सजमजत बनाने की िजक्त है;8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 11. ििै जणक, प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य कमचा ाररयों के लाभ के जलए पिें न, बीमा और भजिष्य जनजध का गठन: (1) संस्ट्थान के कमचा ाररयों को मौजूदा पेंिन, बीमा और भजिष्य जनजध लाभों पर ऄजधकार बना रहगे ा जैसा दक आस ऄजधजनयम से पहले ईपलब्ध था। आन जिजनयमों या ऄजधजनयम के लागू होने के बाद संस्ट्थान के िैधाजनक कॉपोरेट जनकाय बनने के पररणामस्ट्िरूप पूिाव्यापी प्रभाि से कोइ ऄजधकार नहीं होगा; (2) संस्ट्थान के िैिजणक, प्रिासजनक, तकनीकी और ऄन्य कमचा ारी भारत सरकार के पेंिन जनजध और केंद्र सरकार के ददिाजनदिे ों के ऄनुसार कमचा ाररयों के जलए बोडा द्वारा ऄपनाए गए एनपीएस भजिष्य जनजध के जनयमों द्वारा िाजसत होंग;े (3) बीमा योजनाएँ बोडा द्वारा ऄनमु ोददत के ऄनुसार लागू की जाएँगी। संस्ट्थान में कमाचाररयों के जलए ितामान म ें ईपलब्ध बीमा योजनाएँ समूह बचत ल्लक्ड बीमा योजना ह;ै (4) संस्ट्थान के पास ऄपने स्ट्थायी कमाचाररयों के जलए एक समूह व्यजक्तगत दघु ाटना बीमा योजना भी ह;ै (5) संस्ट्थान ऄपनी समूह मजे डक्लेम (जचदकत्सा दािा) बीमा योजना के तहत ऄपने कमचा ाररयों के जलए समूह जचदकत्सा बीमा के जलए एक बीमा कंपनी के साथ गठजोड़ करेगा। यह योजना संस्ट्थान के सभी स्ट्थायी कमचा ाररयों, ईनके जीिनसाजथयों और ईनके अजश्रतों को किर करेगी; (6) संस्ट्थान प्रत्येक िषा दकए गए बीमादं कक मूडयाकं न के अधार पर ऄपने कमचा ाररयों के जलए पेंिन और ऄन्य सेिाजनिजृ त्त लाभ प्रदान करने के जलए ऄपने धन का एक जहस्ट्सा जनधारा रत करता है; (7) जो कमचा ारी राष्ट्रीय पेंिन प्रणाली के ऄंतगात अते ह ैं ईन सभी के जलए संस्ट्थान जनयोक्ता योगदान में ऄपना योगदान दते ा ह;ै (8) संस्ट्थान रस्ट्ट के अधार पर, कमचा ाररयों के योगदान से जड़ु े फंड और जनयोक्ता के योगदान का भी प्रबंधन करता है, जैसा दक ईन सभी कमचा ाररयों के जलए लागू होता ह ैजो राष्ट्रीय पेंिन प्रणाली पर नहीं ह;ैं (9) रस्ट्ट में प्रबंजधत धन का जितरण और पेंिन और ऄन्य सेिाजनिृजत्त लाभों के जलए जनधारा रत धन कानूनों के ऄनुसार जनिेि ददिाजनदिे ों पर अधाररत ह ैऔर बोडा या बोडा द्वारा सिक्त सजमजत द्वारा ऄनुमोददत ह।ै ऄध्याय – 4 प्रििे और छात्र 12. ऄध्ययन के जिजभन्न पाठ्यक्रमों म ेंऄ्यर्तथयों के प्रििे के जलए जिजनयम: (1) ऄध्ययन के जिजभन्न पाठ्यक्रम:- (क) संस्ट्थान द्वारा प्रस्ट्ताजित ऄध्ययन के जिजभन्न पाठ्यक्रमों को ऐसे पाठ्यक्रमों के रूप में िगीकृत दकया जा सकता ह ै जजससे पाठ्यक्रम के प्रजतभागी या छात्र जडग्री या जडप्लोमा प्राप्त करते ह,ैं या ऐसे पाठ्यक्रम जो भागीदारी या पूणाता के प्रमाण पत्र की ओर ले जाते ह;ैं (ख) संस्ट्थान के जडप्लोमा और प्रमाणपत्र पाठ्यक्रम मुख्य रूप से संस्ट्थान द्वारा दी जाने िाली 'सतत जििा' या 'प्रजििण' के जहस्ट्से के रूप में ऄनुभिी व्यिसाजययों के जलए होंगे; (2) जडग्री प्रदान करने िाले पाठ्यक्रम:- (क) संस्ट्थान की ऄकादजमक पररषद ऄजधजनयम की धारा 36 की ईप-धारा (2) के खंड (ए) के तहत प्रदत्त िजक्त के अधार पर सभी जडग्री-प्रदायी पाठ्यक्रमों में प्रिेि के जलए ऄध्यादिे (ऄध्यादिे ों को) लागू करेगी; (ख) सभी जडग्री-प्रदायी पाठ्यक्रमों में प्रिेि ऄजधजनयम की धारा 7 के खंड (बी) के ऄनरूु प होगा; (ग) सभी जडग्री-प्रदायी पाठ्यक्रमों में प्रिेि ऄजधजनयम की धारा 8 की ईपधारा (1) और (3) के ऄनुरूप होगा; (घ) संस्ट्थान की ऄकादजमक पररषद के पास संस्ट्थान के जडग्री-प्रदायी पाठ्यक्रमों के जलए प्रिेि प्रदक्रया को संचाजलत करने की िजक्त होगी; (ड) ऄकादजमक पररषद अिश्यकता पड़ने पर ऐसे पाठ्यक्रमों की प्रिेि अिश्यकताओं की जनगरानी और ईनम ें संिोधन करेगी। (3) जडप्लोमा प्रदान करने िाले पाठ्यक्रम:- (क) संस्ट्थान की ऄकादजमक पररषद ऄजधजनयम की धारा 36 की ईप-धारा (2) के खंड (ए) के तहत प्रदत्त िजक्त के अधार पर सभी जडप्लोमा-प्रदायी पाठ्यक्रमों में प्रिेि के जलए ऄध्यादिे लागू करेगी; (ख) सभी जडप्लोमा-प्रदायी पाठ्यक्रमों में प्रिेि ऄजधजनयम की धारा 7 के खंड (बी) के ऄनरूु प होगा;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 (ग) सभी जडप्लोमा-प्रदायी पाठ्यक्रमों में प्रिेि ऄजधजनयम की धारा 8 की ईपधारा (1) के ऄनुरूप होगा; (घ) संस्ट्थान की ऄकादजमक पररषद के पास संस्ट्थान के जडप्लोमा-प्रदायी पाठ्यक्रमों के जलए प्रिेि प्रदक्रया को संचाजलत करने की िजक्त होगी; (ड) ऄकादजमक पररषद अिश्यकता पड़ने पर ऐसे कायाक्रमों की प्रिेि अिश्यकताओं की जनगरानी और ईनम ें संिोधन करेगी; (4) ऄन्य पाठ्यक्रम:- (क) संस्ट्थान के ऄन्य सभी पाठ्यक्रम अम तौर पर प्रजतस्ट्पधी प्रिेि पर अधाररत नहीं ह ैं और व्यिसाजययों के एक जिजिि समूह के जलए ह;ैं (ख) ऄकादजमक पररषद ऐसे कायाक्रमों की प्रकृजत के अधार पर प्रिेि प्रदक्रया का सचं ालन करेगी; (ग) ऄकादजमक पररषद अिश्यकता पड़ने पर ऐसे कायाक्रमों की प्रिेि अिश्यकताओं की जनगरानी और ईनमें संिोधन करेगी। 13. मानद ईपाजधया ँ प्रदान करन े के जलए जिजनयम: दकसी व्यजक्त को मानद ईपाजध प्रदान करन े के जलए, आस ऄजधजनयम द्वारा ऄकादजमक पररषद में जनजहत िजक्त के ऄलािा, बोडा को नाम (नामों) की जसफाररि करने के जलए धारा 11 की ईप-धारा (2) के खंड (जी) में िजक्त प्रदान की गइ ह।ै 14. सस्ट्ं थान म ें ऄध्ययन के जिजभन्न पाठ्यक्रमों और परीिाओं के जलए िडु क: जडग्री एिं जडप्लोमा प्रदान करने िाल े पाठ्यक्रमों के कायाक्रम एिं छात्रािास फीस:- (1) संस्ट्थान के जनदिे क बैच के जलए प्रिेि िुरू होने से पहले सस्ट्ं थान के जडग्री और जडप्लोमा-प्रदायी पाठ्यक्रम के प्रत्यके बैच के जलए फीस की समीिा की प्रदक्रया िुरू करेंगे; (2) जनदिे क प्रत्येक पाठ्यक्रम पर होने िाली लागत पर प्रिासजनक पदाजधकाररयों से और ऄ्यर्तथयों के दजृ िकोण स े कायाक्रम के पररणामों और सामर्थया के बारे में संबंजधत कायक्रा म सजमजतयों से अदान लेंग।े िे ऄ्यर्तथयों के जलए ईपलब्ध जित्तीय सहायता और ऄन्य जित्तीय संसाधनों पर भी अदान लेंगे तादक दकसी भी योग्य ऄ्यथी को िुडक के जलए धन के ऄभाि में प्रिेि से िंजचत ना रखा जाए; (3) जनदिे क ऄपनी जसफ़ाररिें तैयार करने से पहले कायाक्रम िुडक पर ऄकादजमक पररषद से भी अदान मांगेंगे; (4) जनदिे क संबंजधत बैच के जलए प्रिेि िुरू होने से पहले जडग्री प्रदान करने िाले पाठ्यक्रम हते ु जलए जाने िाले िुडक की जसफाररि बोडा को करेंग;े (5) बोडा जडग्री प्रदान पाठ्यक्रम के प्रत्यके बैच से ली जाने िाली कायक्रा म िुडक की राजि तय करेगा; (6) संस्ट्थान ऄलग-ऄलग कायक्रा म और छात्रािास िुडक तय करन े का जनणाय ले सकता ह ै या केिल समेदकत िुडक ल े सकता ह।ै आसके ऄलािा, यदद पाठ्यक्रम के प्रजतभाजगयों को गैर-मानक अिास प्रदान दकया जाता ह ै तो संस्ट्थान ईस राजि पर जनणाय ले सकता ह ै जजसे संस्ट्थान के बाहर रहने की ऄनुमजत दी जाती ह ै और यदद दकसी प्रजतभागी को संस्ट्थान के बाहर रहने की ऄनमु जत दी जाती ह ैतो कटौती के रूप में दकतनी राजि दी जाएगी ईस पर जनणाय ल े सकता ह;ै (7) दकसी बचै के जलए एक बार ऄजधसूजचत फीस ईस बैच के जलए संिोजधत नहीं की जाएगी और छात्रों को पाठ्यक्रम की परू ी ऄिजध के जलए समान फीस का भुगतान करना होगा। ऄन्य सभी पाठ्यक्रमों के जलए िुडक:- (8) जनदिे क, कायक्रा म सजमजतयों और ऄन्य प्रिासजनक पदाजधकाररयों के परामिा से, ऄन्य सभी पाठ्यक्रमों के जलए कायाक्रम और छात्रािास या जनिास िुडक तय करने की िजक्त रखते ह;ैं (9) संस्ट्थान ऐसे सभी कायक्रा मों के जलए ऄलग-ऄलग पाठ्यक्रम और छात्रािास िुडक तय करने का जनणाय ले सकता ह ै या केिल समेदकत िुडक ले सकता ह।ै आसके ऄलािा, यदद पाठ्यक्रम के प्रजतभाजगयों को गैर-मानक अिास प्रदान दकया जाता ह ैतो संस्ट्थान ईस राजि पर जनणाय ले सकता ह ैजजसे संस्ट्थान के बाहर रहने की ऄनुमजत दी जाती ह ै और यदद दकसी प्रजतभागी को संस्ट्थान के बाहर रहने की ऄनमु जत दी जाती ह ै तो कटौती के रूप में दकतनी राजि दी जाएगी ईस पर जनणाय ले सकता ह;ै (10) जनदिे क आन पाठ्यक्रमों के जलए जनधााररत िुडक के बारे में बोड ाको सूजचत रखेंगे;10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (11) दकसी बचै के जलए एक बार ऄजधसूजचत फीस ईस बैच के जलए संिोजधत नहीं की जाएगी और छात्रों को कायक्रा म की परू ी ऄिजध के जलए समान फीस का भुगतान करना होगा। 15. ऄध्यते ािजृ त्तया,ँ छात्रिजृ त्तया,ँ प्रदिजा नया,ँ पदक और परु स्ट्कार: ऄजधजनयम द्वारा ऄकादजमक पररषद जनजहत िजक्त के ऄलािा, धारा 11 की ईप-धारा (2) के खंड (एफ) में बोड ा ऄपनी िजक्त संस्ट्थान को सौंपता ह ै जजसमें संस्ट्थान के पाठ्यक्रमों में अगे बढ़ने िाले व्यजक्तयों को ऄध्यते ािृजत्त, छात्रिृजत्त, पुरस्ट्कार और पदक दने े के जनणया लेने की िजक्त िाजमल ह।ै 16. सस्ट्ं थान म ेंछात्रों के जनिास की ित ेंऔर जििाल कि तथा छात्रािासों म ेंजनिास के जलए िडु क तथा ऄन्य प्रभार: जडग्री एिं जडप्लोमा प्रदान करने िाले पाठ्यक्रमों की पाठ्यक्रम फीस एिं छात्रािास िुडक:- (1) संस्ट्थान के जनदिे क बैच के जलए प्रिेि िुरू होने से पहले सस्ट्ं थान के जडग्री और जडप्लोमा-प्रदायी पाठ्यक्रम के प्रत्यके बैच के जलए फीस की समीिा की प्रदक्रया िुरू करेंगे; (2) जनदिे क प्रत्येक पाठ्यक्रम पर होने िाली लागत पर प्रिासजनक पदाजधकाररयों से और ऄ्यर्तथयों के दजृ िकोण स े कायाक्रम के पररणामों और सामर्थया के बारे में संबंजधत कायक्रा म सजमजतयों से अदान लेंगे। िे ऄ्यर्तथयों के जलए ईपलब्ध जित्तीय सहायता और ऄन्य जित्तीय संसाधनों पर भी अदान लेंगे तादक दकसी भी योग्य ऄ्यथी को िुडक के जलए धन के ऄभाि में प्रिेि से िंजचत ना रखा जाए; (3) जनदिे क ऄपनी जसफ़ाररिें तैयार करने से पहले पाठ्यक्रम िुडक पर ऄकादजमक पररषद से भी अदान मांगेंगे; (4) जनदिे क संबंजधत बैच के जलए प्रिेि िुरू होने से पहले बोडा को व्यिसाय प्रिासन मास्ट्टर पाठ्यक्रम के जलए ली जाने िाली फीस की जसफाररि करेंग;े (5) बोडा जडग्री प्रदान कायक्रा म के प्रत्येक बैच से ली जाने िाली पाठ्यक्रम िुडक की राजि तय करेगा; (6) संस्ट्थान ऄलग-ऄलग पाठ्यक्रम और छात्रािास िुडक तय करने का जनणाय ले सकता ह ै या केिल समेदकत िुडक ल े सकता ह।ै आसके ऄलािा, यदद यदद पाठ्यक्रम के प्रजतभाजगयों को गैर-मानक अिास प्रदान दकया जाता ह ै तो संस्ट्थान ईस राजि पर जनणया ले सकता ह ै जजस े संस्ट्थान के बाहर रहने की ऄनुमजत दी जाती ह ै और यदद दकसी प्रजतभागी को संस्ट्थान के बाहर रहने की ऄनुमजत दी जाती ह ै तो कटौती के रूप में दकतनी राजि दी जाएगी ईस पर जनणाय ले सकता ह;ै (7) ितामान म,ें संस्ट्थान के कइ जडग्री और जडप्लोमा-प्रदायी पाठ्यक्रम अिासीय ह,ैं और छात्रों को पररसर में रहना अिश्यक ह।ै जिद्यािाचस्ट्पजत (डॉक्टर ऑफ दफलॉसफी) कायक्रा म के जििाजहत छात्रों को ऄपने पररिार के साथ पररसर के बाहर रहने की ऄनुमजत ह।ै ऐसे छात्रों को पररसर के बाहर रहने की व्यिस्ट्था स्ट्ियं करनी होगी। जिद्यािाचस्ट्पजत (डॉक्टर ऑफ दफलॉसफी) कायक्रा म के जििाजहत छात्रों को छोड़कर, संस्ट्थान के छात्रों को पाररिाररक अिास प्रदान दकया जाएगा, जहां तक संभि हो ईन्ह ें एकल ऄजधभोग के अधार पर छात्रािास म ें समायोजजत दकया जाएगा। कुछ मामलों में, जििाजहत छात्रों को जििाजहत छात्र अिास (एमएसएच), स्ट्टूजडयो या फ्लटै में समायोजजत दकया जा सकता ह;ै (8) छात्रािासों, जििाजहत छात्र अिास, स्ट्टूजडयो और फ्लटै के ऄलािा; पयााप्त स्ट्थानों िाली किाएँ, गजलयारे और मागा अकजस्ट्मक और साथ ही गंभीर ऄध्ययन, संकायों से जिमिा अदद के जलए बैठक ल्बद ुके रूप में काम करते ह।ैं संस्ट्थान भजिष्य में भी आसी तरह के अिासीय और अपसी संिादात्मक स्ट्थान ईपलब्ध कराने का प्रयास करेगा। ऄध्याय - 5 जनदिे क 17. जनदिे क के पास बोडा की िजक्तयों और कायों का प्रत्यायोजन: बोडा द्वारा जनदिे क को िजक्तयों का प्रत्यायोजन:- जनदिे क ऄजधजनयम के तहत या आन जिजनयमों के तहत या समय- समय पर बोडा द्वारा सौंपे गए ऄजधकारों का प्रयोग और कतव्या ों का पालन करेंग।े जनदिे क को िजक्तयों का प्रत्यायोजन जिजभन्न गजतजिजधयों और कायों के संबंध में ह।ै संस्ट्थान के प्रभािी कामकाज के जलए जनदिे क आनमें से कुछ िजक्तयों को ईप-प्रत्यायोजजत कर सकते ह।ैं जनदिे क की िजक्तयों के प्रत्यायोजन म ें जनम्नजलजखत िाजमल होंगे:[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 (1) ऄकादजमक:- (क) नए पाठ्यक्रमों, नए केंद्रों के जनमाणा और संस्ट्थान के दजृ िकोण के ऄनुरूप ऄन्य संस्ट्थानों के साथ सहयोग के जलए ऄकादजमक पररषद की िजै िक जिकास और जसफाररिों के अधार पर ऄकादजमक मामलों पर बोड ा को सलाह दने ा; (ख) ऄकादजमक पररषद की जसफाररिों के अधार पर, ऄध्ययन, प्रजििण और ऄनुसंधान के दकसी भी मौजूदा या नए पूणा/ऄंिकाजलक कायाक्रमों को लागू करना, दफर से जडज़ाआन करना, संिोजधत करना, जजससे बोडा द्वारा प्रदान दकए जाने िाले जडप्लोमा, जडग्री और ईपाजधयाँ प्रदान की जा सकें; (ग) भारतीय और जिदेिी जििजिद्यालयों के साथ छात्र जिजनमय कायक्रा म समझौते में अगे बढ़ना; (घ) कायका ारी जििा के जलए भारतीय या जिदिे ी कंपजनयों के साथ कॉपोरेट साझेदारी में प्रिेि करना, जजसम ें भारतीय प्रबंध संस्ट्थान ऄहमदाबाद एक कॉपोरेट ग्राहक या ग्राहकों के समूह के जलए महत्त्िपूणा ऄिजध में प्रजििण कायक्रा मों की श्रृंखला अयोजजत करने के जलए सहमत हो; (ड) जिदिे ी जििजिद्यालयों और िैिजणक संस्ट्थानों के साथ िैिजणक सहयोगात्मक व्यिस्ट्था में अगे बढ़ना; (च) व्यजक्तयों, सािाजजनक/जनजी जलजमटेड कंपजनयों या भारत या जिदिे में गैर-लाभकारी संस्ट्थाओं, सरकारी या ऄधा-सरकारी संगठनों और बहराष्ट्रीय संगठनों से संकाय ऄध्यिों की स्ट्थापना के जलए बंदोबस्ट्ती स्ट्िीकार करना; (छ) व्यजक्तयों, सािजा जनक/जनजी जलजमटेड कंपजनयों या भारत या जिदिे में गैर-लाभकारी संस्ट्थाओं, सरकारी या ऄधा-सरकारी संगठनों और बहराष्ट्रीय संगठनों से संकाय ऄध्यिों या केंद्रों की स्ट्थापना के जलए अिती ऄनुदान/प्रायोजन स्ट्िीकार करना या सहयोगात्मक व्यिस्ट्था म ेंप्रिेि करना; (ज) ऄनुसंधान पररयोजनाओं/केस ऄध्ययन के जलए धन स्ट्िीकृत करना। ऐसी राजियों को समय-समय पर संिोजधत करना; (झ) बाहरी रूप से जित्त पोजषत ऄनुसंधान पररयोजनाओं/ ऄसाआनमटें ों या परामिी कायों को स्ट्िीकार करना और पररयोजना को एक या ऄजधक संकायों को सौंपना; (ञ) संस्ट्थान के काम के दकसी भी जहस्ट्से को बाहरी व्यिसाजययों/एजेंजसयों को अईटसोसा करने की मजं रू ी दने ा; (ट) पररयोजना से जुड़े ऄस्ट्थायी ऄनुसंधान कमचा ाररयों की जनयजु क्त करना। ऐसे कमाचाररयों को या तो एकमुश्त अधार पर, माजसक अधार पर, लक्ष्य तक पहचँ ने पर, या ऄन्य तरीकों से पाररश्रजमक ददया जाएगा; (ठ) ऄनुसंधान/परामिा के जलए समर्तपत समय प्रदान करते हए बाहरी जित्त पोजषत पररयोजनाओं के संबंध में संकाय को मानद/अय स्ट्िीकृत करना जजसके जलए भुगतान दकया जा रहा ह ै ईसे प्रजत िषा जतरपन ददनों की कुल सीमा में जगना जाएगा, और मानद/अय जििेष रूप से ऄनसु ंधान/परामिा बजट में प्रदान की जाती ह;ै (द) ऄनुसंधान और िैिजणक गजतजिजधयों को अगे बढ़ाने के जलए भारतीय प्रबंध संस्ट्थान ऄहमदाबाद की पजत्रकाओं, सामजयकों और ऄन्य प्रकािनों का प्रकािन करना; (ध) संस्ट्थान के नाम पर या दकसी ऄन्य पि के साथ संयुक्त रूप से पेटेंट, कॉपीराआट, रेडमाका और बौजद्धक संपदा के दकसी ऄन्य रूप के जलए अिदे न करना और प्राप्त करना; (ण) बौजद्धक संपदा ऄजधकारों का व्यािसाजयक रूप से दोहन करना और संबंजधत पिों के साथ ईपयुक्त व्यिस्ट्था करना। (2) कायका ारी जििा:- (क) मुक्त, ऄनकु ूजलत और साझेदारी कायक्रा मों और ऄंतरराष्ट्रीय कायाक्रमों के संबंध में ली जाने िाली फीस सजहत लजित भागीदारी करना और जित्तीय बजट को मंजूरी दने ा; (ख) दकसी कायाक्रम को रद्द करने की मंजरू ी देना और कायक्रा म के जलए बुक दकए गए व्यय को बट्टे खाते में डालना; (ग) संदभ ाके जहसाब से मामल ेके अधार पर गैर-भागीदारी के जलए प्रजतभाजगयों की फीस िापस करना; (घ) प्रबंधन जिकास केंद्रों और किाओं में भोजन और अिास के जलए िुडक की ऄनुसचू ी को मंजरू ी दने ा और ऄनुमोददत बजट ऄनुमान के भीतर गृहप्रबंध/खरीद के जलए व्यय को मंजूरी दने ा;12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ड) पररसर में प्रजतष्ठानों के जलए अिश्यक ऄनुबंधों को मजं रू ी दने ा (ईदाहरण के जलए अइएमडीसी का रखरखाि, अदद); (च) एक जित्तीय िषा में मुक्त कायक्रा मों के संबंध में जिज्ञापनों, ब्रोिर और पैम्फलटे की छपाइ के जलए दकए जान े िाले व्यय के जलए समग्र बजट तय करना; (छ) ऄजतजथ संकाय का मानदये तय करना; (ज) कायका ारी कायक्रा मों की जिजिि अिश्यकताओं के जलए बाहरी एजजें सयों या जििेषज्ञों की सेिा लेना। (3) सकं ाय:- (क) ईजचत स्ट्तर पर प्रबंधन ऄ्यास संकायों के पणू का ाजलक, ऄंिकाजलक, सहायक, जिजजटटग प्रोफेसर की जनयजु क्त करना और ईनका पाररश्रजमक और ऄन्य ितें तय करना; (ख) आसे जनयजं त्रत करने िाले जनयमों के तहत जनम्नजलजखत प्रकार की छुरट्टयां प्रदान करना: (i) ऄिैतजनक ऄिकाि; (ii) ऄध्ययन ऄिकाि; (iii) आस संबंध में जनधााररत मानदडं ों के ऄधीन, दकसी ऄन्य संगठन में रोजगार लेने के जलए दो साल तक की ऄसाधारण छुट्टी; (ग) ईन्नत ऄनुसंधान के जलए संकाय को दसू रे संगठन में जनयक्तु करना; (घ) केंद्र सरकार द्वारा प्रायोजजत योजनाओं सजहत भारत या जिदेि में दकसी ऄन्य संगठन में सेिा करने के जलए संकाय की प्रजतजनयजु क्त की ऄनमु जत दने ा; (ड) भारत या जिदिे में संगोजष्ठयों/कायािालाओं में भाग लेन ेकी स्ट्िीकृजत और ईसे जनयंजत्रत करने िाले जनयमों के ऄनुसार भागीदारी िुडक और यात्रा भत्ते स्ट्िीकृत करना या प्रायोजक संगठन द्वारा पणू ा या अंजिक रूप स े स्ट्िीकृत करना; (च) कायका ारी जििा कायक्रा म/भारतीय प्रबंध संस्ट्थान ऄहमदाबाद ऄिय जनजध से ऄर्तजत अय से जििा और प्रजििण के जलए पाठ्यक्रम सामग्री के जिकास, स्ट्िीकृत पुस्ट्तक भत्ते अदद पर खचा की प्रजतपर्तू त करना। आसके ऄलािा, ऄनुमोददत मानदंडों और ददिाजनदिे ों के ऄनुसार, व्यिसायी जनकायों के सदस्ट्यता िुडक जैसे संकाय जिकास पर व्यय को मंजरू ी दने ा। ऐसी राजियों को समय-समय पर संिोजधत दकया जाएगा; (छ) कंपजनयों/संगठनों के जनदिे क मंडल, िैिजणक संस्ट्थानों के ऄध्ययन बोडा में परीिक, मूडयांकन अदद के रूप में ऄंिकाजलक नामाकं न स्ट्िीकार करने के जलए संकाय को ऄनमु जत दने ा; (4) प्रिासजनक िजक्तया:ँ- (क) संगठन के कायाकारी प्रमुख के रूप में जनदिे क को सामान्य ऄनुिासन बनाए रखने और संस्ट्थान के कमचा ाररयों का ईजचत अचरण सुजनजित करने की पूरी िजक्तयां जनजहत ह।ैं िे सभी कमचा ाररयों के संबंध में जनयुजक्त प्राजधकारी और ऄनुिासनात्मक प्राजधकारी रहगें े। िे आन िजक्तयों को संस्ट्थान के ऄन्य प्रिासजनक पदाजधकाररयों को ईप-प्रजतयोजजत कर सकते ह;ैं (ख) भती और पदोन्नजत जनयमों के ऄनुसार सभी स्ट्िीकृत गैर-संकाय पदों पर जनयजु क्तयाँ करना और पदोन्नजत करना; (ग) समय-समय पर जिजिि जििेषज्ञता की जरूरतों को पूरा करन े के जलए एक जिजिि ऄिजध के जलए जनयुजक्तयाँ करना; (घ) सेिा से त्यागपत्र स्ट्िीकार करना और स्ट्िजै च्छक सेिाजनिजृ त्त की ऄनुमजत दने ा; (ङ) नोरटस ऄिजध की माफ़ी हते ु ऄनुरोध स्ट्िीकार करना; (च) समय-समय पर बनाए गए जनयमों के ऄनुसार समयपूिा सेिाजनिृजत्त का अदिे दने ा; (छ) ऄस्ट्थायी जनयजु क्त को अिश्यक नोरटस दके र या अिश्यक समझी जाने िाली सीमा तक नोरटस ऄिजध के बदले िेतन का भुगतान करके समाप्त करना;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 13 (ज) सभी कमचा ाररयों पर बड़ा या छोटा जुमाना ा लगाना और कमचा ाररयों के संबंध में दकसी भी मूल या ऄपीलीय अदिे पर ऄपीलीय प्राजधकारी होना। िह आन िजक्तयों को संस्ट्थान के ऄन्य प्रिासजनक पदाजधकाररयों को ईप-प्रजतयोजजत कर सकता ह;ै (झ) एक ही बार में दो िषा से ऄजधक की ऄिजध तक ना हो आस तरह दकसी कमचा ारी की ऄन्य सरकारी/गैर सरकारी संस्ट्था में प्रजतजनयजु क्त स्ट्िीकृत करना; (ञ) सेिाजनित्तृ होने िाले कमचा ाररयों को सेिा जनयमों के ऄनुसार सेिाजनिजृ त्त लाभ स्ट्िीकृत करना; (ट) जििा मंत्रालय द्वारा स्ट्िायत्त जनकायों के कमचा ाररयों को ददए जाने िाले महगं ाइ भत्ते और ऄन्य भत्तों तथा तदथा बोनस म ेंसमय-समय पर िृजद्ध को मंजरू ी दने ा; (ठ) लागू जनयमों के ऄनुसार कमचा ाररयों को ब्याज-युक्त/गैर-ब्याज-युक्त ऄजग्रम स्ट्िीकृत करना; (ड) लागू जनयमों के ऄनुसार यात्रा भत्ता स्ट्िीकृत करना; (ढ) लागू जनयमों के ऄनुसार ऄिकाि यात्रा ररयायत/भत्ता स्ट्िीकृत करना। यदद अिश्यक हो तो बोडा के ऄनुमोदन से ऐसे जनयमों को समय-समय पर संिोजधत करना; (ण) िासक मडं ल द्वारा ऄनुमोददत योजना के ऄनुसार कमचा ाररयों और ईनके अजश्रतों को जचदकत्सा व्यय की प्रजतपर्तू त को मंजरू ी दने ा; (त) जििेष पररजस्ट्थजतयों म,ें कमचा ाररयों और ईनके अजश्रतों को जचदकत्सा व्यय की प्रजतपूर्तत की मंजूरी दने ा, जो ईपरोक्त योजना के ऄनुसार नहीं भी हो सकता ह।ै ऄगली बैठक में आसकी सूचना बोडा को दी जाएगी; (थ) कमचा ाररयों को ऄन्य ऄजधकार जैसे ट्यूिन फीस, िाहन िुडक अदद स्ट्िीकृत करना। समय-समय पर नइ पात्रताओं को संिोजधत/प्रिर्ततत करना; (द) अइअइएमए के ऄिकाि जनयमों के ऄनुसार कमचा ाररयों को छुट्टी स्ट्िीकृत करना; (ध) कमचा ाररयों के प्रदिान से जड़ु े प्रोत्साहनों को मंजरू ी देना; या लंबी और मेधािी सेिा के जलए स्ट्थाजपत जििषे पुरस्ट्कारों को मंजरू ी दने ा; (न) कमचा ारी अिासों का अिटं न करना या अिटं न रद्द करना और कमाचारी अिास अिंटन जनयमों के तहत पूण ा िजक्तयों का प्रयोग करना और जबजली, पानी और ऄन्य सेिाओं के जलए िुडक तय करना; (प) मौसमी या अंतराजयक प्रकृजत के काम के जलए, जजसके जलए जनयजमत पद सृजजत नहीं दकए जा सकते, केंद्र सरकार द्वारा ऄजधसूजचत न्यूनतम मजदरू ी पर दैजनक दर पर (जनयजमत प्रकृजत के काम के ऄलािा) अकजस्ट्मक मजदरू ों को जनयुक्त करना। ऐसी जनयजु क्तयों के जलए ऄनुबंध श्रम (जिजनयमन एिं ईन्मूलन) ऄजधजनयम 1970 के प्रािधानों का ऄनुपालन दकया जाएगा। (5) जित्तीय :- (क) सपं जत्त और पररसंपजत्तयों के संरिक के रूप में काय ा करना और ऐसी कारािाइ करना जो भारतीय प्रबंध संस्ट्थान ऄहमदाबाद की संपजत्त और पररसंपजत्तयों पर स्ट्िाजमत्ि और ऄजधकारों की रिा के जलए अिश्यक समझी जाए; (ख) संस्ट्थान के मामलों के संबंध में मुकदमों में संस्ट्थान की ओर से प्रजतजनजधत्ि करना और बचाि करना या ऄनुबंधों, समझौता ज्ञापनों, कानूनी दस्ट्तािजे ों, िजतपर्तू त बांड, प्रमाजणत अिेदनों अदद को जनष्पाददत करन े और हस्ट्तािर करने के जलए मामलों को मध्यस्ट्थता के जलए संदर्तभत करना; (ग) जिज्ञान एि ं प्रौद्योजगकी मंत्रालय के साथ एक िैज्ञाजनक और औद्योजगक ऄनुसंधान संगठन (एसअइअरओ) के रूप में पंजीकरण करना; (घ) अयकर जिभाग के साथ पूणा धमााथा सोसायटी के रूप में पंजीकरण कराना; (ड) अयकर ऄजधजनयम, 1961 की धारा 10 (23 सी) (iii एबी) के तहत छूट का दािा करना; (च) केंद्रीय ईत्पाद िुडक जिभाग के तहत 'प्रबंधन परामिा/समारोह प्रबंधन/सम्मेलन सेिा' िीषाक के तहत अइअइएमए संकाय द्वारा प्रदान की गइ सेिाओं के संबंध में िस्ट्तु एिं सेिा कर (जीएसटी) के जलए पंजीकरण करना; (छ) दकसी ऄन्य काननू के तहत पंजीकरण करना जो समय-समय पर अइअइएमए पर लागू हो सकता ह;ै14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ज) एफसीअरए के तहत पजं ीकरण कराना और जिदिे ी मुद्रा योगदान स्ट्िीकार करने और जिदिे ी मुद्रा खात े संचाजलत करने सजहत बैंक खात ेखोलना और सचं ाजलत करना; (झ) जद्वतीय हस्ट्तािरकताा के रूप में मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी/मुख्य जित्तीय ऄजधकारी/प्रमुख, जित्त जिभाग/डीन के साथ चके पर हस्ट्तािर करना; (ञ) डीमैट खाते खोलना और संरिक सेिाएं सौंपना और अिेदनों और जनिाहन दस्ट्तािजे ों के जलए हस्ट्तािरकता ा बनना। क्रेजडट पत्र खोलने, अरबीअइ, अयकर, सीमा िुडक और केंद्रीय ईत्पाद िुडक, िस्ट्त ु एिं सेिा कर, पासपोटा और ऄन्य अजधकाररक एजजें सयों जैस े जिजभन्न प्राजधकरणों द्वारा अिजस्ट्तकृत (िारंट दकए गए) घोषणापत्रों, ईपक्रमों या प्रमाणपत्रों पर हस्ट्तािर करना; (ट) संस्ट्थान के जनिेि को मंजरू ी दने ा; (ठ) लेखाकार, िकील, अर्ककटेक्ट, जडजाआनर या दकसी ऄन्य व्यिसायी जैसे जििेषज्ञों की सिे ाएँ लेना और ईनका पाररश्रजमक तय करना; (ड) यदद दकसी ऄजधकारी को जजम्मेदार नहीं ठहराया जाता है, तो ईजचत जाचँ करने के बाद प्रत्यके केस में एक लाख रुपये तक की नकद हाजन को बट्टे खाते में डालना; (द) िह आन िजक्तयों को संस्ट्थान के ऄन्य प्रिासजनक पदाजधकाररयों को सौंप सकता है, जजससे संस्ट्थान एमओयू/समझौते के ऄनुसार दाताओं/ऄनुदान प्राप्त संस्ट्थानों से प्राप्त धन का ईपयोग और प्रबंधन सुजनजित कर सके; (ण) जित्तीय िजक्तयों का प्रयोग करते हए समय-समय पर संिोजधत भारत सरकार के सामान्य जित्तीय जनयम 2017 का पालन दकया जाएगा। (6) पजूँ ी - खरीद एि ंव्यय:- (क) जनदिे क यह सुजनजित करेंगे दक सभी खचे बोडा द्वारा ऄनुमोददत बजट के समान हों और भगु तान जनधारा रत प्रदक्रयाओं और मानदडं ों के ऄनरूु प सख्ती से हो। हालादँ क, ऄसाधारण पररजस्ट्थजतयों में जहा ं कोइ गजतजिजध िुरू करनी होती ह,ै और भुगतान (पजूं ी/राजस्ट्ि) तत्काल करना होता ह,ै तब जनदिे क के पास समय-समय पर जनधारा रत जित्तीय सीमाओं के ऄधीन गजतजिजध/प्रदक्रया के कायान्ा ियन में तेजी लाने के जलए जनधााररत प्रदक्रया या मानदडं ों को छोड़ने की जििेकाधीन िजक्तयाँ रहगें ी। हालाँदक, जस्ट्थजत की तात्काजलकता को दखे ते हए, संपूणा खरीद प्रदक्रया का पालन करना करठन हो तब जनदेिक स्ट्ियं संतुि होने के बाद ही आन िजक्तयों का प्रयोग करेंग।े ऐसे लेनदने को ऄगली बैठक में समीिा के जलए जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत/बोडा को सूजचत दकया जाएगा। (ख) खरीद सजमजत द्वारा ऄजं तम चयन के बाद ऄनबु ंध प्रदान करना; (ग) पहले से ददए गए ऄनुबंधों में बदलािों में संिोधन को मंजरू ी दने ा; (घ) घरेलू और अयाजतत िस्ट्तुओं की खरीद के जलए अपर्तू तकताा का चयन करना और कीमत को ऄजं तम रूप दने ा; (ङ) जित्त एि ं लेखापरीिा सजमजत को सूजचत करते हए, जुमााना लगाए जबना काम परू ा करने के जलए जनधााररत जतजथ से अगे समय बढ़ाने की ऄनुमजत दने ा; (च) पूजँ ीगत कायों के संबंध में संिोजधत ऄनुमानों को मंजरू ी दने ा; (छ) जित्तीय िजक्तयों का प्रयोग करते हए समय-समय पर संिोजधत भारत सरकार के सामान्य जित्तीय जनयम 2017 का पालन दकया जाएगा। (7) राजस्ट्ि - खरीद एि ंव्यय:- (क) समय-समय पर ठेकेदारों के प्रदिान की समीिा करना और ऄनुपयुक्त पाए जाने पर ऄनुबंध/ऄनुबंधों को समाप्त करना; (ख) िार्तषक बजट में ददए गए प्रािधान के ऄनुसार या दकसी प्रािधान के ऄनरूु प कोइ भी राजस्ट्ि व्यय करना; (ग) बजट में प्रािधाजनत राजस्ट्ि व्यय के ऄलािा ऄन्य राजस्ट्ि व्यय को मजं ूरी दने ा;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 15 (घ) कायात्ा मक अिश्यकताओं के जलए गैर-अिती प्रकृजत का व्यय करना, जजसमें संगोजष्ठयों, कायािालाओं, जििषे अयोजनों पर व्यय िाजमल ह;ैं (ड) योग्य छात्रों को फीस माफी, छात्रिृजत्त, पाररतोजषक, पुरस्ट्कार और ऄन्य प्रोत्साहन की ईजचत योजनाओं के माध्यम से योग्य छात्रों को जित्तीय सहायता प्रदान करना; (च) ईजचत योजनाओं द्वारा जििण और गैर-जििण दोनों में योग्य कमचा ाररयों को पाररतोजषक, पुरस्ट्कार और ऄन्य जित्तीय प्रोत्साहन प्रदान करना; (छ) संस्ट्थान में अने िाले गणमान्य व्यजक्तयों और ऄन्य अगंतुकों के सत्कार और अजतर्थय पर व्यय करना; (ज) मुकदमे या ऄजभयोजन के व्यिस्ट्थातंत्र को मंजरू ी दने ा और अिश्यक व्यय करना; (झ) ईजचत जाचँ करने के बाद पररसंपजत्त और स्ट्टॉक के नुकसान को बट्टे खाते में डालना, यदद ईसकी भरपाइ नहीं की जा सके तो; (ञ) ऄप्रचजलत, ऄनुपयोगी और ऄनािश्यक संपजत्तयों और ईपभोग्य सामजग्रयों को बट्टे खाते में डालना; (ट) पररसंपजत्तयों और ईपभोग्य सामजग्रयों को बट्टे खात े में डालना, यदद आन चीज़ों न े ऄपने रटकाउपने की जनधारा रत ऄिजध पूरी कर ली ह ै और ऄब ईपयोगी नहीं रही ह ैंऔर दफर ईन्ह ेंपररसंपजत्त पंजीकरण में से हटा दने ा; (ठ) संपजत्त और ईपभोग्य सामजग्रयों के चोरी, अग या दकसी ऄन्य प्राकृजतक अपदा के कारण गँिाने पर बट्टे खात े में डालना; (ड) नीलामी/जनजिदा के तहत या पुनखारीद व्यिस्ट्था द्वारा पररसंपजत्तयों और ईपभोग्य सामजग्रयों के जनपटान को मंजूरी दने ा; (द) जित्तीय िजक्तयों का प्रयोग करते हए समय-समय पर संिोजधत भारत सरकार के सामान्य जित्तीय जनयम 2017 का पालन दकया जाएगा। (8) सामान्य :- (क) जिजभन्न ऄडपकाजलक/दीघाकाजलक ईद्देश्यों को प्राप्त करन ेऔर संस्ट्थान के सुचारू संचालन के जलए समय-समय पर िैिजणक और प्रिासजनक कायों के जलए सजमजतयाँ बनाना और ऄध्यिों की जनयजु क्त करना; (ख) ऐसे ईपाय करना जो संस्ट्थान के समग्र जहत में हों, यहाँ जििेष रूप से प्रदान नहीं दकए गए मामलों में अकजस्ट्मकताओं के जलए अिश्यक हों; (ग) संस्ट्थान के सुचारू और कुिल संचालन के जलए ऄपनी िजक्तयों को संस्ट्थान के ऄन्य ऄजधकाररयों और पदाजधकाररयों को ईस सीमा तक, जजस सीमा तक संस्ट्थान के सुचारू और कुिल संचालन के जलए अिश्यक समझा जाए, ईनको ईप-प्रत्यायोजजत करना; (घ) संगठन में ऄजधकाररयों और कमचा ाररयों के कायात्ा मक िेत्रों और जजम्मेदाररयों के कामकाज को जिजनयजमत करने के जलए जनयमों और प्रदक्रयाओं, जनयम पुस्ट्तक अदद को पररभाजषत, जनर्कदि और जनधारा रत करना; (ड) संस्ट्थान का प्रिक्ता होना और यह जजम्मेदारी संस्ट्थान के दकसी पदाजधकारी को सौंपना; (च) संभालने के जलए संस्ट्थान के भीतर एक ईपयुक्त जिकायत प्रबंधन तंत्र स्ट्थाजपत करना; (छ) दकसी भी जिकायत के मामले में ऄपीलीय प्राजधकारी के रूप में काया करना, जजसमें जनदिे क एक पि या जिकायत का कारण नहीं हो। जिकायत के ऐसे मामलों में जहा ँ जनदिे क जिकायत ईत्पन्न करन े िाले जनणाय में एक पि ह ैया जिकायत का कारण ह,ै तब जनदिे क ऐसे मामलों को बोडा को संदर्तभत करेंगे। 18. जनदिे क के पररितना ीय िते न के जलए जनष्पादन ईद्देश्य: बोडा जनदिे क के पररितानीय िेतन के जनधारा ण के जलए जनष्पादन ईद्देश्य जनधारा रत करने के जलए एक सजमजत का गठन करेगा। सजमजत, मूडयांकन पर, ऄध्यि को जनदिे क को ददए जाने िाले पररितानीय िेतन की सीमा की जसफाररि करेगी। ऄध्यि का जनणाय ऄंजतम होगा। प्रमुख जनष्पादन ईद्देश्यों/मापदडं ों में ऄनुसंधान प्रबंधन; मुख्य पररणाम िेत्र (केअरए); छात्र केंदद्रत केअरए; कुिल और प्रभािी जित्तीय प्रबंधन; ऄनुपालन; रैंककग के िेत्र में केअरए, प्रत्यायन एिं निाचार; और संस्ट्थान जनमााण िाजमल हो सकते ह।ैं16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ऄध्याय - 6 भिनों की स्ट्थापना और रखरखाि 19. भिनों की स्ट्थापना एि ं रखरखाि हते ु जिजनयम: (1) बोडा की एक ईप-सजमजत होगी जजसे बोडा की भिन सजमजत कहा जाएगा, जैसा दक बोडा सजमजतयों के जनयमों में ईजडलजखत ह;ै (2) भिन सजमजत समय-समय पर संस्ट्थान की अिश्यकताओं की समीिा करेगी और संस्ट्थान में दकसी भी बड़ े संिोधन, पयााप्त निीनीकरण या नइ आमारतों के पररिधान की मंजूरी के जलए बोड ाको जसफाररि करेगी; (3) भिन सजमजत यह सुजनजित करने के जलए एक मास्ट्टर अर्ककटेक्ट और/या अर्ककटेक्ट का एक पनै ल जनयुक्त कर सकती ह ै जजससे दक यह सुजनजित रखा जा सके दक संस्ट्थान का पररसर ऄपने जनिाजसयों के जीिन की गणु ित्ता म ें सुधार करता रहता ह ैऔर राष्ट्रीय महत्ि के संस्ट्थान के ऄनरूु प ह;ै (4) भिन सजमजत संस्ट्थान के जित्तीय संसाधनों और आसकी जित्तीय जस्ट्थरता पर आमारतों को संिोजधत करने, निीनीकृत करने और पररिधान के जलए दकसी भी योजना के जित्तीय जनजहताथा को ध्यान में रखगे ी; (5) पररसर में भिनों की स्ट्थापना और जनयजमत रखरखाि के ऄलािा मौजूदा भिनों के सभी प्रमुख निीकरण और पयााप्त रखरखाि को बोड ा की भिन सजमजत की जसफाररि पर बोडा द्वारा ऄनुमोददत दकया जाएगा। बोड ा भिन सजमजत को पररसर में भिनों के प्रमुख निीनीकरण, पयााप्त रखरखाि और स्ट्थापन के बारे में ऄपनी ओर से जनणया लेने का ऄजधकार द ेसकता ह;ै (6) संस्ट्थान के जनदिे क आमारतों, बुजनयादी ढाचं े और सुजिधाओं के रखरखाि और ईन्नयन/संिोधन के जलए दकसी भी व्यय को मजं ूरी द ेसकते ह ैंजजससे आमारतों की संरचना में बदलाि नहीं होता ह;ै (7) जनदिे क ईपयोगकतााओं या प्रिासजनक पदाजधकाररयों से प्राप्त अदान के अधार पर सस्ट्ं थान के दकसी भी भिन की जस्ट्थजत की समीिा िरूु कर सकते ह।ैं जनदिे क द्वारा जनयुक्त बाहरी या अंतररक जििषे ज्ञ संरचनात्मक, ऄनुपालन या कायात्ा मक दजृ िकोण से ऐसी समीिा कर सकते ह;ैं (8) संस्ट्थान भोजन कि और/या नाश्ता-गृह के जलए ऄन्य स्ट्थान का जनमाणा और रखरखाि करेंगे तादक छात्रों की भोजन और नाश्ते और जिषम समय में जलपान की सभी अिश्यकताओं को अराम से पूरा दकया जा सके। संस्ट्थान आनडोर खले ों, अईटडोर खले ों जैसे बडै ल्मटन, टेजनस, फुटबॉल, बास्ट्केटबॉल, दफटनेस के जलए व्यायामिाला अदद के जलए पयाप्ता मनोरंजक सजु िधाएँ बनाएगा और बनाए रखेगा। संस्ट्थान छात्रों के जलए पररसर में रहने की जस्ट्थजत को यथासंभि अरामदायक बनाने के जलए हर संभि प्रयास करेगा और पररसर में सभी स्ट्थानों का रखरखाि सुजनजित करेगा। ऄध्याय - 7 जित्तीय जिाबदहे ी 20. सस्ट्ं थान की जित्तीय जिाबदहे ी: (1) बोडा की जित्त एि ं लखे ापरीिा सजमजत, समय-समय पर, बोडा को जित्तीय जिाबदहे ी सुजनजित करने के जलए संस्ट्थान द्वारा पालन दकए जाने िाले ददिाजनदिे ों की जसफाररि करेगी। ददिाजनदिे तैयार करने और जसफाररि करते समय, जित्त एि ं लेखापरीिा सजमजत आन जनयमों में जनधााररत जसद्धातं ों को ध्यान म ें रखेगी; (2) बोडा की जित्त एि ंलेखापरीिा सजमजत ददिाजनदिे ों के कायान्ा ियन की जनगरानी करेगी; (3) संस्ट्थान के जनदिे क, मुख्य कायाकारी ऄजधकारी के रूप में, यह सुजनजित करने के जलए जजम्मेदार होंगे दक बोड ा द्वारा ऄनुमोददत ददिाजनदिे ों और भारत सरकार द्वारा ऄजधसूजचत ऄजधजनयम और जनयमों के प्रािधानों का पालन दकया जाता ह;ै (4) संस्ट्थान का ईद्देश्य स्ट्थायी रूप से अर्तथक रूप से अत्मजनभरा बने रहना होगा; (5) संस्ट्थान, एक ििै जणक संस्ट्थान होने के नाते, राजस्ट्ि-सृजन गजतजिजधयों के साथ-साथ गैर-राजस्ट्ि सजृ न करन े िाली गजतजिजधयाँ भी कर सकता ह।ै राजस्ट्ि सृजन करने िाली कुछ गजतजिजधयाँ पूरी लागत को किर करने में सिम हो सकती ह ैं और कुछ नहीं। संस्ट्थान का ईद्देश्य कायाक्रमों की पेिकि करना और ऐसी गजतजिजधयाँ िुरू करना होगा तादक आन गजतजिजधयों से राजस्ट्ि कम से कम 'गैर-जििके ाधीन राजस्ट्ि और पजूं ीगत व्यय' को रटकाउ तरीके से पुनप्रााप्त दकया जा सके;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 17 (6) संस्ट्थान के व्यय को जििेकाधीन और गैर-जििेकाधीन राजस्ट्ि और पजूं ीगत व्यय के रूप में िगीकृत दकया जा सकता ह।ै व्यय का गैर-जििके ाधीन जहस्ट्सा मौजदू ा िेतन और सेिाजनिजृ त्त लाभों, मौजूदा प्रजतष्ठान को चलाने और मौजूदा और बुजनयादी ढाचं े (पुस्ट्तकालय, अइटी संसाधनों अदद सजहत) के रखरखाि के जलए ह।ै संस्ट्थान को भजिष्य के जलए गैर-जििेकाधीन व्यय का जिस्ट्तार करने से पहल ेईजचत सािधानी बरतनी होगी; (7) जििेकाधीन व्यय में स्ट्थायी या ऄस्ट्थायी कमचा ाररयों की संख्या में जिस्ट्तार, बुजनयादी ढाचं े का जिस्ट्तार, ऄजनिाय ा प्रजतबद्धताओं के ऄलािा लाभ और ऄजधकारों में िृजद्ध, ऄनुसधं ान सहायता के रूप में संकाय या कमचा ाररयों या संस्ट्थागत जिकास के जलए संसाधन प्रदान करना या पीएचडी छात्रों को प्रदान की जाने िाली ऄध्येतािजृ त्त में िृजद्ध िाजमल ह।ैं संस्ट्थान राजस्ट्ि सजृ न गजतजिजधयों से ऄजधिषे ईत्पन्न करने की िमता के अधार पर या ऐसी गजतजिजधयों के जलए ऄनुदान और जित्तीय सहायता के रूप में संसाधन जुटाने में सिम होने की सीमा के अधार पर ऐसी गजतजिजधयों और ऄजधकारों के जलए खुद को प्रजतबद्ध करेगा; (8) संस्ट्थान जिजभन्न दाताओं और ऄनुदान प्राप्तकताा संस्ट्थानों के साथ दकए गए एमओयू/समझौते के ऄनुसार धन के ईजचत ईपयोग, ईजचत ररकॉड ा बनाए रखने और जिजिि ईद्देश्य के जलए ईनके द्वारा स्ट्िीकृत धन के ऄनुरूप ररपोर्टटग के जलए जिाबदहे होगा। 21. सस्ट्ं थान के कोष म ें जमा धन को जमा करन े या जनििे करन े का तरीका: ऄजधजनयम की धारा 35 की ईपधारा (2) के खंड (डब्डयू) और खंड (एक्स) के साथ परठत धारा 22 की ईपधारा (2) और ईपधारा (4) द्वारा प्रदत्त िजक्तयों का प्रयोग करते हए भारतीय प्रबधं संस्ट्थान ऄहमदाबाद का बोडा एतद ् द्वारा जित्त एि ं लेखापरीिा सजमजत को ऄजधकार दते ा ह-ै बैंक जमा और ऄन्य जित्तीय साधनों से जुड़ े जोजखमों और ररटना को ध्यान में रखते हए संस्ट्थान के धन के जितरण पर ददिाजनदिे ों के एक सेट की समीिा और समय-समय पर बोडा को जसफाररि करना, तादक संस्ट्थान ऄपने धन को स्ट्ितंत्र लेनदने के अधार पर जििेकपूणा तरीके से जितरण कर सके। ददिाजनदिे ों का ऄनुपालन सुजनजित करने के जलए जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत संस्ट्थान द्वारा धन के िास्ट्तजिक जितरण की जनगरानी भी करेगी। यह सजमजत भजिष्य जनजध रस्ट्ट की गजतजिजधयों, जनजधयों के जनिेि, नीजतयों और ईससे जुड़ी गजतजिजधयों की दखे रेख और ऄनुमोदन भी करेगी। 22. सस्ट्ं थान की जनजध के ईपयोग का तरीका: बोडा के जिचार और ऄनुमोदन की अिश्यकता िाल े जित्त पर सभी नीजतगत मामलों को बोडा के जिचार और जसफाररिों के जलए पहले जित्त एिं लेखापरीिा सजमजत के समि रखा जाएगा। आनम ें ऄन्य बातों के ऄलािा, बजट की समीिा, ऄजं तम खाते, लेखापरीिा िुडक, धन का जनिेि, कॉरपस में स्ट्थानांतरण, मूडयह्रास, जनजध में ब्याज अिंटन, छात्र ऊण और छात्रिृजत्त से संबंजधत मामले, खरीद प्रदक्रया, लागत, राजस्ट्ि, पररसंपजत्तयों को बट्टे खाते में डालना, समूह बीमा योजना समीिा, संस्ट्थान की संसाधन जुटाने की रणनीजत, जित्तीय िजक्तयों का प्रत्यायोजन, अदद िाजमल हो सकते ह।ैं ऄपने कायों को करने के जलए आसकी संस्ट्थान के सभी ररकॉड ा और कर्तमयों तक पहचँ होगी। ऄध्याय - 8 काय-ा जनष्पादन की समीिा के जलए स्ट्ितत्रं एजसें ी 23. धारा 11(5) के ऄनसु ार सस्ट्ं थान के काय-ा जनष्पादन की समीिा के जलए स्ट्ितत्रं एजसें ी या जििषे ज्ञों के समहू की योग्यताए,ं ऄनभु ि और चयन का तरीका: (1) ऄजधजनयम की धारा 11 की ईप-धारा (5) के तहत, संस्ट्थान का बोड ा दीघाकाजलक रणनीजत और रोल्लग के मापदडं ों पर हर तीन साल में एक बार जििेषज्ञों के एक स्ट्ितंत्र समूह के माध्यम से ऄपने संकाय सजहत संस्ट्थान के काया-जनष्पादन का तथा संस्ट्थान की योजनाएँ और ऐसे ऄन्य मानदडं जो बोडा तय कर सकता ह,ै ईन सबका मूडयाकं न और समीिा करेगा, और ऐसी समीिा की ररपोटा सािाजजनक डोमेन में रखी जाएगी। (2) ऄजधजनयम की धारा 11 की ईपधारा (6) के तहत, और जनदिे क के परामि ा से, संस्ट्थान का बोडा ऄन्य भारतीय प्रबंध संस्ट्थानों के िररष्ठ सेिारत या सेिाजनिृत्त प्रजतजष्ठत प्रोफेसरों और ऄन्य प्रजतजष्ठत जनजी या सािजा जनक संगठनों के सीइओ स्ट्तर के िररष्ठ व्यिसाजययों में से एक ऐसे जििेषज्ञों के तीन सदस्ट्यीय समूह का गठन करेगा।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (3) ऄजधजनयम की धारा 11 की ईप-धारा (7) के तहत संस्ट्थान का बोडा मूडयाकं न समीिा की ररपोटा ईस पर की गइ कारािाइ ररपोटा के साथ केंद्र सरकार को प्रस्ट्तुत करेगा। ऄध्याय – 9 ऄकादजमक पररषद 24. ऄकादजमक पररषद की िजक्तया ँएि ंकाय:ा (1) ऄकादजमक पररषद की सरं चना:- ऄकादजमक पररषद की संरचना ऄजधजनयम की धारा 14 ए के ऄनुसार होगी, ऄजधजनयम की धारा 14 (डी) के तहत, सभी पणू का ाजलक संकाय और ऄजधजनयम की धारा 14 (इ) के तहत, सीएओ और पुस्ट्तकालयाध्यि ऄकादजमक पररषद के सदस्ट्य होंगे। (2) ऄकादजमक पररषद की बठै कें:- (क) ऄकादजमक पररषद की बठै कें जनदिे क द्वारा या ऄकादजमक पररषद के कम से कम दस सदस्ट्यों द्वारा हस्ट्तािररत मांग पर बुलाइ जाएंगी। (ख) बैठक की सूचना, कायासचू ी के साथ, जनदिे क/सजचि द्वारा ऄकादजमक पररषद के सदस्ट्यों को बैठक से कम स े कम सात कैलेंडर ददन पहले प्रसाररत की जाएगी। जनदिे क बैठक के जलए दकसी मद को िाजमल करने की ऄनुमजत दे सकते ह ैंजजसके जलए जिजधित सूचना नहीं भी दी जाए।ँ (ग) ऄकादजमक पररषद अिश्यकतानुसार बार-बार बैठक करेगी, लदे कन एक कैलेंडर िषा में चार बार से कम नहीं होनी चाजहए। (घ) जनदिे क तत्काल ध्यान देने की अिश्यकता िाले मामलों पर चचा ा करने के जलए ऄडप ऄिजध सूचना पर ऄकादजमक पररषद की अपातकालीन बैठक बुला सकते ह।ैं (ड) ऄकादजमक पररषद का प्रयास होगा दक मामलों पर अम सहमजत से जनणाय जलया जाए। यदद अिश्यक हो, तो दकसी मामले पर ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों के बहमत से जनणाय जलया जा सकता ह।ै (च) जजस मामले को मतदान के जलए रखा जाता ह ै ईस पर जनदिे क का मतदान होता ह।ै आसके ऄलािा, यदद दकसी मामले के संबंध में समान संख्या में मतदान होता ह,ै तो जनदिे क जनणाायक मतदान का प्रयोग करेंग।े (छ) ऄकादजमक पररषद के कायािृत्त को पररषद के सभी सदस्ट्यों को जितररत दकया जाएगा और पररषद की ऄगली बैठक में पुजि के जलए दकसी भी संिोधन के साथ रखा जाएगा। यदद ऄकादजमक पररषद ऐसे प्रसार को संस्ट्थान के सिोत्तम जहत में नहीं मानती ह ैतो कायािृत्त प्रसाररत नहीं दकया जाएगा। (ज) जनदिे क, त्रैमाजसक ररपोटा के एक भाग के रूप में, अिश्यकता के अधार पर ऄकादजमक पररषद की कायािाही के बारे में बोडा को ऄिगत करा सकता ह।ै (3) ऄकादजमक पररषद की बठै क के जलए गणपर्तू त:- (क) अमतौर पर, गणपूर्तत के जलए ऄकादजमक पररषद के कम से कम एक-चौथाइ सदस्ट्यों की अिश्यकता होगी। (ख) यह ऄपेिा की जाती ह ै दक ऄकादजमक पररषद के सदस्ट्य पररषद की बैठकों में भाग लेंगे जब तक दक ि े संस्ट्थागत गजतजिजध में व्यस्ट्त न हों या छुट्टी पर न हों। यदद दकसी बैठक के जलए गणपर्तू त पणू ा नहीं होती ह ैतो ऄकादजमक पररषद बैठक को स्ट्थजगत कर सकती ह ै और बैठक की कायासचू ी में जनधारा रत काया के संचालन के जलए दफर से बैठक कर सकती ह।ै पुनः बुलाइ गइ बैठक में ईपजस्ट्थत सदस्ट्य बैठक के जलए गणपूर्तत का गठन करेंग।े (4) ऄकादजमक पररषद की िजक्तया:ँ- बोडा ऄकादजमक पररषद को जनम्नजलजखत िजक्तयाँ दते ा ह:ै (क) ऄकादजमक पररषद, प्रमुख ऄकादजमक जनकाय के रूप में िासक मंडल के तहत काया करेगी। ऄकादजमक पररषद ऄजधजनयम की धारा 15 की ईपधारा (1) में पररभाजषत ऄपने कायों के दायरे में िैजिक ईत्कृिता के मानकों की प्राजप्त को बढ़ािा दगे ी; (ख) ऄकादजमक पररषद ऄजधजनयम की धारा 15 की ईपधारा (1) में पररभाजषत जनम्नजलजखत काया करेगी;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 19 (i) संस्ट्थान द्वारा प्रस्ट्ताजित पाठ्यक्रमों या ऄध्ययन कायक्रा मों में प्रिेि के जलए मानदडं और प्रदक्रया जनर्कदि करना; (ii) कायाक्रमों और ऄध्ययन पाठ्यक्रमों की िैिजणक सामग्री को जनर्कदि करना और ईसमें संिोधन करना; (iii) परीिा के संचालन के जलए ििै जणक कैलेंडर, ददिाजनदिे जनर्कदि करना और जडग्री, जडप्लोमा और ऄन्य िैिजणक जिजििताए ँया ईपाजधयाँ प्रदान करने की ऄनुिंसा करना। (ग) एक रणनीजतक समीिा और/या पाठ्यक्रम समीिा िुरू करने के जलए ऄकादजमक पररषद के ऄध्यि के ऄनुरोध पर, ऄकादजमक पररषद संस्ट्थान को ईत्कृिता के िैजिक मानक के रूप में स्ट्थाजपत करने के ईद्देश्य से, ऄनुरोध के ऄनुसार एक रणनीजतक समीिा या पाठ्यक्रम समीिा अयोजजत करेगी; (घ) ऄकादजमक पररषद मानद ईपाजध(याँ) प्रदान करने के जलए ऄजधजनयम की धारा 11 की ईपधारा (2) के खंड (जी) के तहत बोडा को जिचार के जलए नामों की जसफाररि कर सकती ह;ै (ड) ऄकादजमक पररषद मानद पुरस्ट्कार और जिजििताए ँ प्रदान करने के जलए ऄजधजनयम की धारा 11 की ईप- धारा (2) के खंड (एच) के तहत बोडा को जिचार के जलए नाम(नामों) की जसफाररि कर सकती ह।ै (च) जनम्नजलजखत की जसफ़ाररि करेगी: (i) जिभागों, संकायों या ऄध्ययन स्ट्कूल की स्ट्थापना; (ii) ऄध्ययन के कायक्रा म या पाठ्यक्रम िुरू करना; (iii) दिे के भीतर प्रबंधन ऄध्ययन और संबद्ध जिषय-िेत्रों के केंद्र स्ट्थाजपत करना; (iv) भारत के बाहर प्रबंधन ऄध्ययन और संबद्ध जिषय-िेत्रों के केंद्र स्ट्थाजपत करना। 25. जििण प्रभाग के गठन का तरीका: जिषय-िेत्रों, समूहों, स्ट्कूलों एिं केन्द्रों की जनरंतरता:- (1) संस्ट्थान के प्रत्येक मौजूदा जिषय-ित्रे , केंद्र और समूह को स्ट्थानांतररत माना जाएगा और ईनका ऄजस्ट्तत्ि और संचालन तब तक जारी रहगे ा जब तक दक ईनका नाम बदल नहीं ददया जाता, जिलय नहीं कर ददया जाता या पुन: ऄििोजषत नहीं कर ददया जाता। ऐसा कोइ भी पररितान संभाजित होगा और ईजचत प्रदक्रया के बाद होगा। दकसी जिषय-िेत्र, स्ट्कूल, केंद्र या समूह और ईसके ऄध्यि की सदस्ट्यता और काया:- (2) संस्ट्थान में िैिजणक पाठ्यक्रम एक स्ट्कूल और/या कइ स्ट्पि रूप से पररभाजषत समूहों के माध्यम से संचाजलत दकए जाएगं े जजन्ह ें जिषय-िेत्र कहा जाता ह,ै जो जििण प्रभागों के समान ह।ैं जिषय-िेत्रों में व्यापक रूप से समान ऄनुिासनात्मक पृष्ठभूजम, जििण और ऄनुसंधान रुजचयों िाले संकाय सदस्ट्य िाजमल होंग।े (3) संस्ट्थान के प्रत्येक सकं ाय सदस्ट्य को एक जिषय-िेत्र या एक जिभाग या एक स्ट्कूल या एक केंद्र के जलए भती दकया जाएगा यदद जिषय-ित्रे , जिभाग, स्ट्कूल या केंद्र को भती करन े का ऄजधकार ह।ै आस प्रकार प्रत्येक संकाय का दकसी जिषय-िेत्र या जिभाग या स्ट्कूल या केंद्र से प्राथजमक जड़ु ाि रहगे ा। एक संकाय सदस्ट्य दकसी ऄन्य जिषय-िेत्र का जद्वतीयक सदस्ट्य भी बन सकता ह।ै (4) प्रत्यके जिषय-िेत्र का नेतृत्ि जिषय-िेत्र ऄध्यि के रूप में एक सकं ाय द्वारा दकया जाएगा और संस्ट्थान के डीन और जनदिे क को भती, जिषय-िेत्र की जिजिि अिश्यकताओं (प्रभािी जििण, ऄनुसंधान और दकसी ऄन्य संस्ट्थागत रूप से िांछनीय गजतजिजध के जलए), संकाय की भती, और जििण सहायकों जैसे जिषय-िेत्र जिजिि संसाधनों के अिंटन अदद पर आनपुट प्रदान करने के जलए ऄपने सदस्ट्यों के बीच बैठकों का समन्िय करेगा। (5) जनदिे क दो साल के जलए जिषय-िेत्र के सदस्ट्यों के नामाकं न के अधार पर जिषय-िेत्र ऄध्यि की जनयजु क्त करेंग े और जिषय-िेत्र का कोइ भी प्राथजमक सदस्ट्य जो तीन साल से ऄजधक समय से ईस जिषय-िेत्र में ह,ै ईससे अम तौर पर ऄपनी प्रजतबद्धता के जहस्ट्से के रूप में आस पद को स्ट्िीकार करने की ईम्मीद की जाएगी। (6) दकसी भी जिषय-िेत्र या केंद्र या स्ट्कूल या प्रभाग की ओर से कामकाज में दकसी भी तरह की हाजन को ऄकादजमक पररषद और/या संस्ट्थान के जनदिे क या डीन के ध्यान में लाया जाएगा जो अम तौर पर दकसी जिषय-ित्रे , स्ट्कूल, जिभाग या केंद्र के भीतर हल दकए जाने िाले मामलों में हस्ट्तिेप कर सकते ह।ैं20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] संस्ट्थान के जििण के जिषय-ित्रे ों या प्रभागों या स्ट्कूलों में गठन या संिोधन:- (7) संस्ट्थान की अिश्यकता के अधार पर, संस्ट्थान के जनदिे क संस्ट्थान में मौजूदा या प्रस्ट्ताजित जिषय-ित्रे , केंद्र या स्ट्कूल के जनमााण या जिलय या जिलोपन की प्रदक्रया िुरू करेंग।े जनदेिक एक कायादल (टास्ट्क फोसा) का गठन करेंगे जजसमें कम से कम तीन संकाय सदस्ट्य िाजमल होंगे, जजनका प्रथम दिृ या प्रस्ट्ताि से कोइ लाभ नहीं ह।ै (8) यह टास्ट्क फोसा ऄपनी जसफाररिें ऄकादजमक पररषद और जनदिे क के समि प्रस्ट्तुत करेगी। ऄकादजमक पररषद के अदान (आनपटु ) को ध्यान में रखते हए, जनदिे क ऄनुमोदन के जलए बोडा को संस्ट्थान के मौजूदा जिषय-िेत्रों, स्ट्कूलों या केंद्रों के गठन या संिोधन की अिश्यकता िाली जसफाररि करेंगे। ऄध्याय - 10 ऄन्य सजमजतया ँऔर प्राजधकरण 26. ऄन्य सजमजतयों एि ंप्राजधकरणों का गठन एि ंकत्तव्या एि ं काय:ा (1) गठन: संकाय जिकास एि ंमूडयांकन सजमजत की संरचना आस प्रकार होगी: (i) जनदिे क, सजमजत के ऄध्यि के रूप में - पदने ; (ii) संस्ट्थान के डीन (सकं ाय) - पदने ; (iii) पाचँ प्रोफेसर। (2) कताव्य एिं काया: यह सजमजत सकं ाय के जिकास, काय-ा जनष्पादन मूडयाकं न, पदोन्नजत और िेतन िजृ द्ध पर जनणाय लेती ह ै लदे कन ईनकी भती में िाजमल नहीं होती ह।ै ऄनुसंधान के जलए प्रोत्साहन, ऄध्ययन ऄिकाि और ऄिैतजनक छुट्टी जसै े प्रमुख जिकासात्मक पहलू जैसे मामलों पर जनणाय भी आस सजमजत द्वारा जलए जात े ह।ैं यह संकाय प्रेरण प्रदक्रया की जनगरानी भी करती ह।ै 27. ऄन्य सजमजतयों के कामकाज के सचं ालन म ें गणपर्तू त और पालन की जान ेिाली प्रदक्रया:- गणपूर्तत: (1) सजमजत के कम से कम अधे सदस्ट्यों की गणपर्तू त अिश्यक ह।ै कायाकाल: (2) गैर-पदने सदस्ट्यों का कायाकाल ईनकी जनयजु क्त या नामाकं न की तारीख से दो िषा होगा; बिते दक गैर-पदने सदस्ट्यों को लगातार दो कायका ाल से ऄजधक के जलए जनयुक्त या नामादं कत नहीं दकया जाएगा। प्रदक्रया:- (3) सजमजत की बैठक जनधारा रत करने के जलए सभी सदस्ट्यों को कायासूची के साथ ऄजग्रम सूचना दी जाएगी। सामान्य तौर पर, ऄजधकतम ईपजस्ट्थजत और भागीदारी को प्रोत्साजहत करने के जलए ऄकादजमक पररषद के मामले में यह एक सप्ताह और ऄन्य सजमजतयों के मामले में दो ददन से कम नहीं होनी चाजहए। सदस्ट्यों की ईपजस्ट्थजत और भागीदारी को ऄजधकतम करने के ईद्देश्य से काया जनधारा ण दकया जाना चाजहए। दकसी भी ऄत्यािश्यकता की जस्ट्थजत म,ें संयोजक द्वारा ऄडप ऄिजध सूचना पर दकसी सजमजत की बैठक बुलाइ जा सकती है, जब बैठक बुलान े का कारण ऄत्यािश्यक हो, सभी सदस्ट्यों को सूजचत कर ददया गया हो और बैठक के दौरान दकसी ऄन्य मद पर चचाा न की गइ हो। ऐसे मामले में, न्यूनतम गणपर्तू त (कोरम) अिश्यकता को माफ़ या समाप्त दकया जा सकता है; (4) जलए गए जनणाय और चचाा के मुख्य ल्बदओंु को यथािीघ्र ररकॉडा दकया जाना और प्रसाररत दकया जाना चाजहए, लेदकन ऄकादजमक पररषद के मामले में एक महीने से ऄजधक नहीं और ऄन्य सभी सजमजतयों के मामले में एक पखिाड़े से ऄजधक नहीं होना चाजहए; (5) यदद जोर ददया जाए तो महत्िपूणा मुद्दों पर ऄसहमजत दजा की जा सकती ह।ै हालाँदक, दकसी भी मामले में, व्यजक्तगत अलोचना या व्यजक्तगत अिेप को दजा नहीं दकया जाएगा; (6) दस्ट्तािेजों सजहत बैठक के कायिा ृत्त जनदिे क के कायाला य में तैयार दकए जाएँगे और बनाए रखे जाएगँ े। कनला ऄजमत िमाा (सेिाजनित्तृ ) , मुख्य प्रिासजनक ऄजधकारी [जिज्ञापन-III/4/ऄसा./188/2024-25][भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 21 INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT AHMEDABAD NOTIFICATION Ahmedabad, the 13th June, 2024 F. No. IIMA/CAO/OFF/2024/011.—In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institutes of Management Act, 2017 (33 of 2017)z the Board of Indian Institute of Management, Ahmedabad hereby makes the following Regulations, namely:- Chapter - 1 Preliminary 1. Short title and commencement: (1) These regulations may be called the Indian Institute of Management Ahmedabad Regulation, 2024 (2) They shall come into force on the date of their publication in the official gazette. 2. Definitions: (1) In these First Regulations, unless the context otherwise requires, (a) ―Act‖ means the Indian Institutes of Management Act 2017; (b) ―FAC‖ means Finance and Audit Committee constituted by the Board of Governors of the Institute; (c) ―Building Committee‖ means the Building Committee constituted by the Board of Governors of the Institute; (d) ―CAO‖ means the Chief Administrative Officer of the Institute; (e) ―CFO‖ means the Chief Financial Officer of the Institute; (f) ―CVO‖ means the Chief Vigilance Officer of the Institute; (g) ―Dean‖ means the Deans appointed by the Director who are responsible for organization or programmes or activities of the Institute; (h) ―FDEC‖ means the Faculty Development and Evaluation Committee of the Institute; (i) ―Rules‖ means the Indian Institute of Management Rules, 2018; (j) ―Secretary to the Board‖ means the Secretary to the Board of Governors of the Institute; (2) Words and expressions used, but not defined in these regulations, shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act and Rules. Chapter - 2 Board of Governors nomination committee 3. Manner for the nomination of faculty members to the Board: (1) Eligibility for nomination: (a) Any full-time faculty member having the designation of ‗Professor‘ who has been working at the Institute for at least five years will be eligible for being nominated to the Board; (b) One of the two members nominated on the Board will be from the Faculty Development and Evaluation Committee (FDEC). (2) Process of nomination: (a) The Chairperson shall nominate one of the Faculty Development and Evaluation Committee (FDEC) member as a faculty member on the Board in consultation with the Director; (b) Nomination of other faculty members to the Board under clause (e) of sub-section (2) of Section of the Act shall be initiated by the Director by seeking suggestions from the faculty members of the Institute at least three months prior to the position of faculty member becoming vacant on completion of his or her term of appointment; (c) In case the position falls vacant on account of resignation or other unanticipated reasons, the Director shall initiate the process after the position has become vacant as soon as possible but within one month of the date on which vacancy arises; (d) The faculty will be informed about the eligibility criteria and the names of the Professors who are eligible to be considered for nomination on the Board; (e) In the first stage, each member of the faculty can nominate up to three names from the list of eligible faculty;22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (f) Director will inform the faculty about the shortlisted name(s) of faculty willing to serve as a member of the Board; (g) The Director shall recommend the name(s) to the Chairperson of the Board for appointing one as a member of the Board; (h) The Chairperson of the Board will have the final discretion on the nomination of faculty members to the Board and he or she may seek additional details about the process or on the individual names recommended by the Director and faculty; (i) Faculty members on the Board can be nominated for a second consecutive term by following the usual procedure. Third term can be given only after a cooling-off of two years; (j) A faculty member may be removed from the Board on the grounds as provided under sub-rule (5) of rule 4 of the Rules; (k) A faculty member can be appointed as Board Member if he or she has a residual service of two years as on date of the vacancy. (3) Representation: Representation for the Scheduled Caste/Scheduled Tribes and women members on the Board would be ensured in accordance with the Act. 4. Quorum and procedures to be followed in the conduct of meetings of the Board: (1) The Board shall ordinarily meet once in every three months provided that the Chairperson may, whenever he or she thinks it is necessary, or on a written requisition of not less than seven members call for a special meeting; (2) Where in the opinion of the Chairperson or the Director the situation is such that an immediate decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Chairperson, in consultation with the Director may issue such orders as may be necessary, recording the grounds for his or her opinion; Provided that such orders shall be submitted for ratification in the next meeting of the Board. (3) Two-third of the members in position shall form a quorum for a meeting of the Board of Governors. In the event that there is no quorum, the meeting will be adjourned and reconvened after half-an-hour. Five members in position shall be the quorum for the reconvened meeting; (4) In case of difference of opinion among members on any issues, the opinion of the majority of members present shall prevail; (5) Each member of the Board including the Chairperson shall have one vote and if there shall be an equality of votes on any question to be determined by the Board, the Chairperson shall have and can exercise a casting vote; (6) Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairperson and, in his or her absence from any meeting, by a member chosen from among them by the members present at the meeting; (7) A written notice of every meeting shall be sent by the Secretary of the Board to every member at least fifteen days (except for Special Meeting) before the date of the meeting mentioning therein the place, date, and time of the meeting; (8) The notice of meetings may be delivered either by hand or sent by registered post or email or fax, at the address of each member and, if so sent, shall be deemed to have been duly delivered in the ordinary course of post or, in the case of email or fax, when the same is transmitted; (9) The Secretary of the Board shall circulate agenda of any scheduled meeting in advance to all Board members; (10) The ruling of the Chairperson about all questions of procedure shall be final; (11) The minutes of the proceedings of a meeting of the Board of Governors shall be drawn up by the Secretary of the Board and shall be circulated to all members of the Board and the same, along with any amendment suggested, shall be placed before the Board of Governors in its next meeting for confirmation; (12) Any resolution except such as may be placed before the meeting of the Board may be adopted by circulation among all its members and any resolution so circulated and adopted by a majority of the members who have signified their approval or disapproval of such resolution shall be as effective and binding as if such resolution had been passed at a meeting of the Board, provided that in every such case at least two-thirds of the members of the Board in position shall have recorded their approval of the resolution;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 23 (13) A member can join the Board meeting through video conferencing or other audio visual means; (14) The Chairperson shall have the power to invite any number of experts, not being members of the Board, to attend meetings of the Board, but such invitees shall not be entitled to vote at the meeting; 5. Manner of authentication of orders and decisions of the Board and maintenance of records thereof: (1) The Director or the Secretary of the Board will authenticate all orders and decisions of the Board as recorded in the minutes of the meeting of the Board and approved by the Chairperson of the Board; (2) Chief Administrative Officer as Secretary to the Board will be the custodian of the records. 6. Board Committees: (1) Empowered Committees:- The Board of Governors have constituted the following empowered committees: (a) Finance and Audit Committee (FAC) (b) Building Committee (2) Finance and Audit Committee: composition, quorum, frequency, procedure and functions:- (a) The composition of the Finance and Audit Committee shall be as below: (i) Two members of the Board nominated by the Chairperson, Board of Governors; (ii) Up to two external experts nominated by the Chairperson, Board of Governors; (iii) Director; (iv) One of the Deans or Faculty of the Institute nominated by the Chairperson of the Board of Governors; (v) Chief Financial Officer shall be the member secretary of the Committee; (vi) One member of the Building Committee other than Director, Dean and Chief Administrative Officer. (b) The Chairperson, Board of Governors, will nominate one member of the Finance and Audit Committee as the Chairperson of the Committee; (c) The Finance and Audit Committee shall ordinarily meet at least twice in a year; (d) Two-third members of the Finance and Audit Committee present in a meeting shall form a quorum for the meeting of the Committee; (e) The Chairperson of the Finance and Audit Committee shall preside over the meetings of the Committee. In his/her absence, the members present in the meeting may choose one among them to preside over the meeting; (f) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Board of Governors shall be followed in the case of meetings of the Finance and Audit Committee. The notice period for a meeting of the Finance and Audit Committee will be one week; (g) The Finance and Audit Committee shall be reconstituted whenever any member completes his/her term of membership of Board, or of appointment to the committee or nomination or he or she resigns. The Board shall reconstitute the Finance and Audit Committee every five years afresh. No member will continue on the Committee for more than two terms of five years each or attaining the age of seventy four, whichever is earlier; (h) The minutes of the meetings of the Finance and Audit Committee or resolutions of the Committee shall be placed before the ensuing meeting of the Board for noting or ratification or consideration; (i) All orders and decisions of the Finance and Audit Committee shall be signed by the Chairman of the Committee and authenticated and circulated by the Secretary of the Committee to the members of the Committee; (j) The Finance and Audit Committee will interact with the internal and external auditors of the Institute and will assess the robustness of internal control systems and risk management system of the Institute. It will review the audit reports submitted by the Auditors and ensure proprietary controls. It will have access to all the records and personnel of the Institute to perform its tasks. It will provide to the Board and the Director of the Institute its observations and recommendations in the form of guidelines to be followed by the Institute.24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (k) All policy matters on finance requiring consideration and approval of the Board of Governors shall be first placed before the Finance and Audit Committee for consideration and recommendations to the Board. These may involve, among other things, such matters as a review of budgets, final accounts, audit fees, investment of funds, transfers to corpus, depreciation, interest allocation to funds, matters relating to student loans and scholarships, purchase procedures, costs, revenues, writing off of assets, review of group insurance scheme, Institute‘s resource mobilization strategy, delegation of financial powers, etc. It will have access to all the records and personnel of the Institute to perform its tasks; (l) The Institute‘s budget estimates, and revised estimates shall be reviewed by the Finance and Audit Committee, and recommendations shall be made by the Committee to the Board; (m) Further, in exercise of power vested by sub-section (2) and sub-section (4) of section 22 read with clause (w) and clause (x) of sub-section (2) of section 35 of the Act the Board of Indian Institute of Management Ahmedabad hereby empowers the Finance and Audit Committee- to review and periodically recommend to the Board a set of guidelines on deployment of Institute‘s funds keeping in mind the risks and return associated with bank deposits and other financial instruments such that the Institute deploys its funds in a prudential manner based on arms-length transactions. The Finance Committee also shall monitor the actual deployment of funds by the Institute to ensure that the guidelines are complied with; (n) The Committee shall also oversee and ratify Provident fund Trusts activities, investment of funds, policies, etc. (3) Building Committee: composition, quorum, frequency, procedure and functions: - (a) The composition of the Building Committee shall be as below: (i) Director; (ii) One of the Deans of the Institute nominated by the Chairperson, Board of Governors; (iii) Two members of the Board nominated by the Chairperson, Board of Governors; (iv) Up to two external experts nominated by the Chairperson, Board of Governors; (v) The Chief Administrative Officer of the Institute shall be the member secretary of the Committee; (vi) One member of the Finance Committee other than the Director, Dean/Faculty, and Chief Financial Officer. (b) The Chairperson, Board of Governors, will nominate one member of the Building Committee as the Chairperson of the Committee; (c) The Building Committee shall meet as the need arises and can be convened at the request of any of its members; (d) Three members of the Committee present in a meeting shall form a quorum for the meeting of the Committee; (e) The Chairperson of the Committee shall preside over the meetings of the Committee. In his/her absence, the members present in the meeting may choose one amongst them to preside over the meeting; (f) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Board of Governors shall be followed in the case of meetings of the Building Committee. The notice period for a meeting of the Building Committee will be one week; (g) The Building Committee shall be reconstituted whenever any member completes his/her term of membership of Board, or of appointment to the committee or nomination or he or she resigns. The Board shall reconstitute the Building Committee every five years afresh. No member will continue on the Committee for more than two terms of five years each or attaining the age of seventy four, whichever is earlier; (h) All policy matters of campus development involving building construction, renovation, repairs requiring consideration and approval of the Board of Governors shall be first placed before the Building Committee. These may involve, among other things, such matters as building plans, priorities in these plans, schedule of construction, tenders, the award of civil work to contractors, shifting of facilities, reassessment of existing offices, location of buildings, air conditioning and appointment of air conditioning consultants, acoustics and appointment of acoustics consultants, preparation of the master[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 25 plan for any new land, consideration of major seepage, cracking, and other maintenance problems, approval of architect‘s plans, adoption of the structural systems, procurement of materials, type of flooring, creation of parking facilities, revision of construction plans, planning of electrical services, fencing, preventive maintenance other than routine maintenance work, etc. Routine maintenance work will be undertaken by the Director; (i) The committee will keep the ‗Establishment and Maintenance of Buildings‘ regulations in mind while formulating its recommendations; (j) The minutes of the meetings of the Building Committee or resolutions of the Committee shall be placed before the ensuing meeting of the Board for noting or ratification or consideration; (k) The Building Committee is authorized to approve works as stated above and as per the approved budget. (l) All orders and decisions of the Building Committee shall be signed by the Chairperson of the Committee and authenticated and circulated by the Secretary of the Committee to the members of the Committee. Chapter - 3 Teaching and Non-Teaching Staff 7. Tenure, remuneration and terms and conditions of employees in service before the commencement of Act: (1) With the Act coming into force and the Institute becoming a statutory body corporate, all the employees of the Institute will be deemed to have continuous service with the Institute; (2) The terms and conditions of all existing employees will remain the same, even after the change in the legal status of the Institute; (3) The employees will continue to have the same rights and privileges, including pension, leave, gratuity, provident fund etc., as they had prior to change in the legal status of the Institute. The change of status of the Institute, however, shall not confer any new rights and privileges for the employees retrospectively; (4) If the change in the legal status of the Institute or the rules, regulations and ordinances enacted consequent to the Act is not acceptable to any employee of the Institute, the employee may notify the same to the Chief Administrative Officer or the Director in writing. Such cases will be dealt with by the Institute in accordance with the provision of clause (d) of Section 5 of the Act. 8. Continuity of administrative functionaries and processes: (1) Continuity of administrative functionaries and any subsequent modification:- (a) All administrative functionaries of the Institute shall continue to perform the functions assigned to them prior to the adoption of these regulations; (b) For all administrative functions, the Director is empowered to modify the eligibility for each position, manner of their appointment, the term of appointment and their functions. (2) Continuity of administrative processes and any subsequent modification:- (a) All administrative processes of the Institute shall continue to be followed in the manner in which they were followed prior to the adoption of these regulations. (b) The Institute shall make available to all concerned employees and other stakeholders the documentation on its processes such as- (i) Human Resources processes covering recruitment, assignment to roles, development and promotion, grievance redressals etc., (ii) Guidelines on procurement of goods and services, (iii) Academic administration in the form of programme manuals, (iv) Guidelines on budgeting for and incurring any expenditure, (v) Guidelines on maintenance of information and records. (vi) Guidelines on the use of Information Technology assets (c) The Director is empowered to modify all administrative processes within the limits of laws and rules. He may seek inputs from the Academic Council.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 9. Number, emoluments, duties and conditions of service of academic, administrative, technical and other posts or staff: Teaching/Academic: (1) The Director, with the inputs from of the Dean (Faculty), Dean (Programmes) and Chairpersons of Areas and Centers of the Institute, will periodically review the requirement of the size of faculty area-wise; (2) The Director will recommend to the Board a long-term plan regarding the size of the faculty of the Institute; (3) Based on the approval of the Board on the size of faculty, the Director will be empowered to appoint members of faculty as per pay scales and terms of employment conforming to those of Central Government employees; Non-teaching/ administrative, technical and other posts staff: (4) The Director, with the inputs from the Dean(s), Chief Administrative Officer, or the chairpersons of the academic activity concerned, will periodically review the requirement of the administrative, technical and all other staff, other than the members of faculty; (5) The Director will recommend the staffing plan to the Board in the form of a detailed proposal which shall, inter alia, specify the number of posts in each cadre to be created; pay scales, and terms of employment which shall conform to those of the central government employees; and submit the same to the Board for approval; (6) The Director may fill in the posts approved by the Board based on the requirement. 10. Qualifications, classification, Terms of office and method of appointment of the academic, administrative, technical and other staff of the Institute: Teaching/Academic: (1) The regular appointments to the faculty positions may be made based on an open advertisement and / or rolling advertisement; (2) All regular appointments in the positions of faculty will be based on the recommendations of a Faculty Recruitment Committee, Institute Faculty Recruitment Committee, or, Search and Selection Committee constituted for the purpose; (3) Each area or centre or group or school of the Institute, which is authorized to recommend persons for recruitment as faculty, will have a Faculty Recruitment Committee or a Search and Selection Committee; (4) Faculty Recruitment Committee shall consist of the chairperson of the academic area concerned - for which the recruitment is considered - as Chairperson of the Committee, two members of the area, a representative of the Faculty Development and Evaluation Committee and Dean (Faculty) as ex-officio member; (5) Institute Faculty Recruitment Committee shall consist of Director, Dean (Faculty), one other Dean and two faculty representatives. Search and Selection Committee consists of the Director and two other academic members, one of who should be a faculty at the Institute; (6) The Faculty Recruitment Committee, Institute Faculty Recruitment Committee and Search and Selection Committee are empowered to make recommendations to the Director for appointment, and no regular appointment shall be made without their recommendations. The Director may reject the recommendation of the Committee; (7) All members of the Committee are required to attend meetings of the Committee. If a member is not able to attend a meeting, his inputs shall be obtained on the items on the agenda for consideration at the meeting; (8) In case required, the Committee can vote to arrive at its recommendation. Each member, in case of voting, will have equal weight; (9) The Director is empowered to offer appointments for faculty positions on such terms and conditions as approved by the Board; (10) In recruiting faculty attention to be paid in terms of social inclusivity and gender diversity; Non-teaching/ administrative, technical and other posts staff: (11) The Director is empowered to make appointments to the posts on such terms and conditions as may be specified by the Board; (12) The Director will ensure that the applications for positions shall be invited through advertisements in newspapers and announcements on the Institute‘s website to ensure that the Institute provides an equitable opportunity to all;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 27 (13) The Director shall ensure that the process of recruitment is free from favouritism, biases and prejudices; (14) The Director is empowered to form a committee for recruitment against approved posts; 11. Constitution of pension, insurance and provident funds for the benefit of the academic, administrative, technical and other staff: (1) The employees of the Institute shall continue to have entitlement on existing pension, insurance and provident funds benefits as that was available before this Act. There will be no entitlement from retrospective effect as a consequence of these regulations or the Institute becoming a statutory corporate body after the enactment of the Act; (2) The academic, administrative, technical, and other staff of the Institute shall be governed by Government of India‘s pension fund, and NPS provident rules as adopted by the Board for the employees in accordance with Central Government Guidelines; (3) The insurance schemes shall be applied as approved by the Board. The insurance schemes currently available to the employees at the Institute is the Group Savings Linked Insurance Scheme; (4) The Institute also has a Group Personal Accident Insurance Scheme for its permanent employees; (5) The Institute will tie-up with an insurance company for group medical insurance for its employees under its Group Mediclaim Insurance Scheme. The scheme would cover all permanent employees of the Institute, their spouses, and their dependents; (6) The Institute earmarks part of its funds to provide pension and other retirement benefits for its employees based on an actuarial valuation done every year; (7) The Institute contributes the employer‘s contribution for those employees who are covered under National Pension system; (8) The Institute also manages, in trust, the funds associated with employees‘ contribution and the employer‘s contribution as applicable for all those employees who are not on National Pension System; (9) The deployment of funds managed in trust and the funds earmarked for pension and other retirement benefits is based on investment guidelines as per the laws and as approved by the board or a committee empowered by the Board. Chapter - 4 Admissions and Students 12. Regulations for the admission of candidates to the various courses of study: (1) Various courses of study:- (a) Various courses of study offered by the Institute can be classified as courses leading to the attainment of a degree or diploma by the participant or student of the course, or courses leading to a certificate of participation or completion; (b) The diploma and certificate programmes of the Institute will be primarily meant for experienced professionals as part of ‗continuing education‘ or ‗training‘ offered by the Institute; (2) Degree-granting programmes:- (a) The Academic Council of the Institute will enact ordinance(s) for admission to all degree-granting programmes based on the power conferred in it under clause (a) of sub-section (2) of section 36 of the Act; (b) The admission to all degree-granting programmes shall be consistent with clause (b) of section 7 of the Act; (c) The admission to all degree-granting programmes shall be consistent with subsection (1) and (3) of section 8 of the Act; (d) The Academic Council of the Institute shall be empowered to administer the admission process for degree-granting programmes of the Institute; (e) The Academic Council will monitor and modify the admission requirements of such programmes as and when required.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (3) Diploma-granting programmes:- (a) The Academic Council of the Institute will enact ordinance(s) for admission to all diploma-granting programmes based on the power conferred in it under clause (a) of sub-section (2) of section 36 of the Act; (b) The admission to all diploma-granting programmes shall be consistent with clause (b) of section 7 of the Act; (c) The admission to all diploma-granting programmes shall be consistent with subsection (1) of section 8 of the Act; (d) The Academic Council of the Institute shall be empowered to administer the admission process for diploma-granting programmes of the Institute; (e) The Academic Council will monitor and modify the admission requirements of such programmes as and when required; (4) Other programmes:- (a) All other programmes of the Institute are generally not based on competitive intake and are meant for a specific set of professionals; (b) The Academic Council may administer the admission process based on the nature of such programmes; (c) The Academic Council will monitor and modify the admission requirements of such programmes as and when required. 13. Regulation for conferment of honorary degrees: In addition to the power vested in the Academic Council by the Act, the Board further delegates its power in clause (g) of sub-section (2) of section 11 to recommend the name(s) for the award of honorary degree on an individual. 14. Fees for various courses of study and examinations in the Institute: Programme and hostel fees of the degree and diploma granting programmes:- (1) The Director of the Institute will initiate the process of review of the fees for each batch of the degree and diploma-granting programme of the Institute before the start of the admissions for the batch; (2) The Director will take inputs from the administrative functionaries on the costs incurred on each of the programme and from the relevant programme committees on the programme outcomes and affordability from the point of the candidates. He will also take inputs on the financial assistance and other financial resources available for the candidates so that no deserving candidate is denied admission for want of funds for the fee; (3) The Director will also seek inputs from the academic council on the programme fee before he or she formulates his/her own recommendations; (4) The Director shall recommend to the Board the fee to be charged for the degree granting programme prior to the start of the admissions for the batch concerned; (5) The Board will decide the amount of programme fee to be charged from each batch of the degree granting programme; (6) The Institute may decide to fix separate programme and hostel fee or may charge only a consolidated fee. Further, the Institute may decide on the amount to be charged for a non-standard accommodation if provided to the programme participants and the amount to be allowed as deduction in case a participant is allowed to stay outside the Institute; (7) The fees once notified for a batch will not be revised for that batch and the students will pay the same fees for the entire duration of the programme. Fees for all other programmes:- (8) The Director, in consultation with programme committees and other administrative functionaries, is empowered to fix the programme and hostel or residence fee for all other programmes; (9) The Institute may decide to fix separate programme and hostel fee for all such programmes or may charge only a consolidated fee. Further, the Institute may decide on the amount to be charged for a non-standard accommodation if provided to the programme participants and the amount to be allowed as a deduction in case a participant is allowed to stay outside the Institute;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 29 (10) The Director will keep the Board informed of the fees fixed for these programmes; (11) The fees once notified for a batch will not be revised for that batch and the students will pay the same fees for the entire duration of the programme. 15. Fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes: In addition to the power vested in the Academic Council by the Act, the Board further delegates its power in clause (f) of sub-section (2) of section 11 to institute and decide on the award of fellowship, scholarships, prizes and medals to individuals pursuing programmes at the Institute. 16. Conditions of residence of students of the Institute and levying of fees for residence in the halls and hostels and other charges: Programme and hostel fees of the degree and diploma granting programmes:- (1) The Director of the Institute will initiate the process of review of the fees for each batch of the degree and diploma-granting programme of the Institute before the start of the admissions for the batch; (2) The Director will take inputs from the administrative functionaries on the costs incurred on each of the programme and from the relevant programme committees on the programme outcomes and affordability from the point of the candidates. He will also take inputs on the financial assistance and other financial resources available for the candidates so that no deserving candidate is denied admission for want of funds for the fee; (3) The Director will also seek inputs from the academic council on the programme fee before he or she formulates his/her own recommendations; (4) The Director shall recommend to the Board the fee to be charged for Master of Business Administration programme before the start of the admissions for the batch concerned; (5) The Board will decide the amount of programme fee to be charged from each batch of degree granting programme; (6) The Institute may decide to fix separate programme and hostel fee or may charge only a consolidated fee. Further, the Institute may decide on the amount to be charged for a non-standard accommodation if provided to the programme participants and the amount to be allowed as deduction in case a participant is allowed to stay outside the Institute; (7) Currently, many degree and diploma-granting programmes of the Institute are residential, and students are required to stay on the campus. Married students of the Doctor of Philosophy Programme are permitted to stay outside the campus with their family. Such students shall make their own arrangements for accommodation outside the campus. The students of the Institute, except married students of the Doctor of Philosophy Programme who shall be provided family accommodation, are and shall be accommodated in dormitories on single occupancy basis as far as possible. In some cases, married students may be accommodated in married student housing (MSH), studios or flats; (8) In addition to the dormitories, Married Student Housings, studios and flats; classrooms, corridors, and passages with adequate spaces serve as meeting points for casual as well as serious study, interaction with faculty, etc. The Institute shall endeavour to provide similar residential and interaction spaces in the future. Chapter - 5 Director 17. Delegation of powers and functions of the Board to the Director: Delegation of power by the Board to the Director:- The Director shall exercise the powers and perform the duties as may be assigned to him/her under the Act or under these Regulations or as may be delegated by the Board from time to time. The delegation of powers to the Director are with regard to different activities and functions. Director may sub- delegate some of these powers for the effective functioning of the Institute. The delegation of powers to the Director shall include the following: 1. Academic:- (a) To advise the Board on academic matters based on the global developments and recommendations of Academic Council for creation of new programmes, new centres and collaboration with other Institutions which are consistent with the vision of the Institute;30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (b) To implement, redesign, revise, based on the recommendations of the Academic Council, any existing or new full/part-time programmes of study, training and research, leading to the award of diplomas, degrees and titles to be conferred by the Board; (c) To enter into Student Exchange Programme agreements with Indian and Foreign Universities; (d) To enter into corporate partnerships with Indian or Foreign companies for executive education, wherein Indian Institute of Management Ahmedabad agrees to conduct series of training programmes spread over a considerable period for a corporate client or a group of clients; (e) To enter into academic collaborative arrangements with foreign universities and academic institutions; (f) To accept endowments for establishing Faculty Chairs from individuals, public/private limited companies or not-for-profit entities in India or abroad, government or quasi-government organizations and supranational organizations; (g) To accept recurring grants/sponsorships or enter into collaborative arrangements for establishing Faculty Chairs or Centres from individuals, public/private limited companies or not-for-profit entities in India or abroad, government or quasigovernment organizations and supranational organizations; (h) To sanction money for research projects/case study. To revise such amounts from time to time; (i) To accept externally funded research projects/assignments or consultancy assignments and to assign the project to one or more faculty; (j) To accord sanction to outsource any part of the Institute‘s work to outside professionals/agencies; (k) To appoint project-tied temporary research staff. Such staff maybe remunerated either on a lump sum basis, monthly basis, on reaching milestones, or other ways; (l) To sanction honoraria/income to faculty with respect to externally funded projects provided the time devoted for research/consultancy for which payment is being made is counted towards the overall ceiling of fifty-three days per year, and the honoraria/income is specifically provided for in the research/consulting budget; (m) To undertake the publication of Indian Institute of Management Ahmedabad‘s journals, periodicals and other publications in the furtherance of research and academic activities; (n) To apply for and obtain patents, copyrights, trademarks and any other form of intellectual property in the name of the Institute or jointly with another party; (o) To commercially exploit intellectual property rights and enter into suitable arrangements with parties concerned. 2. Executive education:- (a) To approve the target participation and financial budget, including the fees to be charged in respect of the open, customized and partnership programmes and international programmes; (b) To approve cancellation of a programme and write off of expenditure booked against the programme; (c) To refund the participants‘ fees for non-participation on a case to case basis; (d) To approve the schedule of charges for boarding and lodging in the management development centres, and classrooms and sanction expenditure for housekeeping / purchases within the approved budget estimates; (e) To approve the award of contracts as required for establishments on campus (e.g. maintenance of IMDC, etc.); (f) To fix the overall budget for expenditure to be incurred in respect of open programmes in a financial year towards advertisements, the printing of brochures and pamphlets; (g) To fix the honorarium of guest faculty; (h) To engage the service of outside agencies or experts for the specific needs of the executive programmes. 3. Faculty:- (a) To appoint full-time, part-time, adjunct, visiting, professor of management practice faculty at appropriate level, and fix his/her remuneration and other terms; (b) To accord following kinds of leave under the rules governing the same: (i) leave without pay;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 31 (ii) sabbatical leave; (iii) extra ordinary leave up to two years to take up employment in another organization, subject to the norms laid down in this regard; (c) To depute faculty to another organization for advanced research; (d) To permit deputation of faculty to serve in another organization in India or abroad including under schemes sponsored by the Central Government; (e) Approval to attend seminars/workshops in India or abroad and also sanction the participation fees and travel allowances as per rules governing the same or that sanctioned by the sponsoring organization in full or in part; (f) To reimburse expenses on the development of course material for education and training, sanction book allowances, etc., from income earned out of Executive Education Programmes/Indian Institute of Management Ahmedabad Endowment Fund. Also, to approve expenditure on faculty development like the fee for membership of professional bodies, as per approved norms and guidelines. Such amounts may be revised from time to time; (g) To accord permission to faculty to accept part-time nomination on the board of directors of companies/organizations, board of studies of academic institutions as examiner, evaluation, etc; 4. Administrative Powers:- (a) The Director as the Executive Head of the organization is vested with full powers to uphold general discipline and ensure proper conduct of the employees of the Institute. He or she shall be the appointing authority and the disciplinary authority in respect of all employees. He may sub-delegate these powers to other administrative functionaries of the Institute; (b) To make appointments and to effect promotions to all sanctioned non-faculty posts in accordance with the recruitment and promotion rules; (c) To make appointments for a specific period to meet the needs of specialized expertise from time to time; (d) To accept resignation from service and permit voluntary retirement; (e) To accept the request for condonation of the notice period; (f) To order premature retirement as per rules framed from time to time; (g) To terminate a temporary appointment by giving the required notice or by payment of salary in lieu of the notice period to the extent considered necessary; (h) To impose penalties, major or minor on all employees and to be the appellate authority on any original or appellate order in respect of employees. He or she may sub-delegate these powers to other administrative functionaries of the Institute; (i) To approve deputation of an employee to another Government/non-Government organization for a period not exceeding two years at a time; (j) To sanction retirement benefits to the retiring employees in accordance with the service rules governing the same; (k) To sanction periodical increase in DA and other allowances and ad hoc bonus as extended to the employees of autonomous bodies by the MoE; (l) To sanction interest-bearing/non-interest-bearing advances to the employees in terms of applicable rules; (m) To sanction travelling allowance in accordance with the applicable rules; (n) To sanction leave travel concession/allowance in accordance with the applicable rules. To modify if necessary, such rules from time to time with the approval of the Board; (o) To sanction reimbursement of medical expenses to the employees and their dependents in accordance with the scheme approved by the Board of Governors; (p) To sanction, under special circumstances, reimbursement of medical expenses to employees and their dependents that may not be as per the above scheme. The same shall be reported to the Board in the next meeting; (q) To sanction other entitlements to employees such as tuition fees, conveyance charges, etc. To modify/introduce new entitlements from time to time; (r) To sanction leave to employees in accordance with IIMA‘s leave rules;32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (s) To sanction performance-linked incentives for employees; or to sanction special awards Instituted for long and meritorious service; (t) To allot or cancel the allotment of quarters and to exercise full powers under the quarters allotment rules and to fix charges for electricity, water, and other services; (u) To appoint casual labourers on a daily rate (other than for work of regular nature) for seasonal or intermittent nature of work, for which regular posts cannot be created, at minimum wages notified by the Central Government. Such appointments shall comply with the provision of the Contract Labour (Regulations and Abolition) Act 1970. 5. Financial:- (a) To act as custodian of property and assets and to take such action as is considered necessary to safeguard the title to ownership and rights over property and assets of Indian Institute of Management Ahmedabad; (b) To represent and defend on behalf of the Institute in lawsuits or refer cases to arbitration to execute and sign contracts, memorandum of understandings, legal documents, indemnity bonds, authenticate applications, etc., in respect of the affairs of the Institute; (c) To register as a Scientific and Industrial Research Organization (SIRO) with the Ministry of Science and Technology; (d) To register as a wholly charitable society with the Income Tax Department; (e) To claim exemption u/s 10 (23 C) (iii ab) of the Income Tax Act, 1961; (f) To register for Goods and Services Tax (GST) in respect of the services rendered by IIMA faculty under the head ‗Management Consultancy/Event Management/ Convention Service‘ under the Central Excise Department; (g) To register under any other law that may become applicable to IIMA from time to time; (h) To open and operate bank accounts including to register under FCRA and accept foreign currency contributions and operate foreign currency accounts; (i) To sign cheques along with Chief Administrative Officer/Chief Financial Officer/Head, Finance Department/Dean as the second signatory; (j) To open DEMAT accounts and entrust custodial services and be a signatory for applications and discharge documents. To open Letters of Credit, sign declarations, undertakings or certificates warranted by various authorities such as RBI, Income Tax, Customs and Central Excise, Good and Service Tax, Passport, and other official agencies; (k) To approve investments of the Institute; (l) To engage the services of specialists such as accountants, advocates, architects, designers or any other professionals and fix their remuneration; (m) To write off cash losses up to Rs.one lakh in each case after making a suitable enquiry, if no official is held responsible; (n) He or she may sub-delegate these powers to other administrative functionaries of the Institute, ensuring institute exercises and manages the funds received from donors/ grantee institutions as per the MoU/ agreement; (o) General Financial Rules 2017 of Government of India, as amended from time to time may be followed while exercising financial powers. 6. Capital – purchases and expenditure:- (a) The Director shall ensure that all expenses are against budgets approved by the Board and payments made strictly as per the laid down procedures and norms. However, in exceptional circumstances where an activity has to be undertaken, and the payment (capital/revenue) has to be made urgently, the Director shall have the discretionary powers to waive the laid down procedure or norms to expedite the implementation of activity/process subject to the financial limits laid down from time to time. However, the Director shall exercise these powers after satisfying himself that given the urgency of the situation, it would be difficult to follow the entire purchase procedure.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 33 Such transactions shall be reported to the Finance and Audit Committee/Board for their review at the next meeting (b) To award contracts after final selection by a Procurement Committee; (c) To approve amendments to changes in contracts already awarded; (d) Selection of supplier and finalization of the price for purchase for domestic and imported goods; (e) To allow extension of time beyond the stipulated date for completion of work without levy of penalty, under intimation to Finance and Audit Committee; (f) To accord approval for revised estimates in respect of capital works; (g) General Financial Rules 2017 of Government of India, as amended from time to time may be followed while exercising financial powers. 7. Revenue – purchases and expenditure:- (a) To review the performance of contractors periodically and terminate the contract/contracts if found unsuitable; (b) To incur any revenue expenditure as provided in the annual budget or against any provision; (c) To sanction revenue expenditure other than that provided in the budget; (d) Incur expenditure of non-recurring nature for functional needs, including expenditure on seminars, workshops, special events; (e) To extend financial aid to deserving students by appropriate schemes of fees waiver, scholarships, prizes, awards, and other incentives to students; (f) To extend prizes, awards, and other financial incentives to deserving employees, both teaching and non- teaching by appropriate schemes; (g) To incur expenditure on entertainment and hospitality on visiting dignitaries and other visitors to the Institute; (h) To sanction institution of lawsuits or prosecution and to incur necessary expenditure; (i) To write off asset and stock losses after making a suitable enquiry, if the same cannot be made good; (j) To write off obsolete, unserviceable and redundant assets and consumables; (k) To write off assets and consumables if they have served their rated period of life and are no longer useful and to remove the same from the asset register; (l) To write off assets and consumables if they have been lost due to theft, fire, or any other natural disaster; (m) To approve the disposal of assets and consumables under auction/tender or by a buy-back arrangement; (n) General Financial Rules 2017 of Government of India, as amended from time to time may be followed while exercising financial powers. 8. General:- (a) To create committees and appoint chairpersons for academic and administrative work, from time to time, towards achieving the various short-term/long-term objectives, and for the smooth functioning of the Institute; (b) To take such measures as are necessary for exigencies in matters not herein specifically provided for, in the overall interest of the Institute; (c) To sub-delegate his/her powers to other officials and functionaries of the Institute to the extent considered appropriate by him/her to be necessary for the smooth and efficient functioning of the Institute; (d) To define, specify and prescribe rules and procedures, manuals, etc., to regulate the working of functional areas and responsibilities of officers and staff in the organization; (e) To be the spokesperson of the Institute and to delegate this responsibility to any functionary of the Institute; (f) To institute a suitable grievance handling mechanism within the Institute to handle grievances arising out of decisions, orders, and actions of any administrative functionary or a committee;34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (g) To act as the appellate authority in case of any grievance wherein the Director is not a party or the cause of grievance. In cases of grievance where the Director is a party to the decision causing grievance or is the cause of grievance, the Director shall refer such cases to the Board. 18. Performance objectives for variable pay of Director: The Board shall set up a Committee to set the performance objective for determination of variable pay of the Director. The Committee, on evaluation, will recommend to the Chairperson the extent of variable pay to be awarded to the Director. The Chairperson‘s decision will be final. The key performance objectives / parameters may include Research Management; Key Result Areas (KRA); Student Centric KRAs; Efficient and Effective Financial Management; Compliance; KRAs in the area of Ranking. Accreditations and Innovation; and Institution Building. Chapter - 6 Establishment and maintenance of Buildings 19. Regulations for establishment and maintenance of buildings: (1) The Board will have a sub-committee called Building Committee of the Board, as outlined in the regulations on Board Committees; (2) The Building Committee will periodically review the requirement of the Institute and recommend to the Board for approval of any major modification, substantial renovation or addition of new buildings to the Institute; (3) The Building committee may appoint a master architect and/or a panel of architects to ensure that the campus of the Institute improves the quality of life of its residents and is befitting an Institution of national importance; (4) The Building Committee shall take into account the financial implications of any plan(s) to modify, renovate and add buildings on the Institute‘s financial resources and its financial sustainability; (5) Establishment of buildings on the campus and all major renovation and substantial maintenance of existing buildings other than routine maintenance shall be approved by the Board on the recommendation of the Building Committee of the Board. The Board may empower the Building Committee to take decisions on its behalf about major renovation, substantial maintenance, and establishment of buildings on the campus; (6) The Director of the Institute may approve any expenditure towards the maintenance of the buildings, infrastructure and facilities and upgradation/modification which does not change the structure of the buildings; (7) The Director may initiate a review of the condition of any building of the Institute based on inputs received from users or administrative functionaries. External or internal experts appointed by the Director may carry out such a review from structural, compliance or functional perspective; (8) The Institute shall create and maintain dining hall(s) and/or other space for food court to comfortably cater to all the students‘ requirements of food and snacks and refreshments at odd hours. The Institute shall create and maintain adequate recreational facilities for indoor games, spaces for outdoor sports such as badminton, tennis, football, basketball, gymnasiums for fitness, etc. The Institute shall make every effort possible to make the living conditions on the campus for the students as comfortable as possible and will ensure the up- keep of all spaces on the campus. Chapter - 7 Financial accountability 20. Financial accountability of the Institute: (1) The Finance and Audit Committee of the Board, from time to time, shall recommend to the Board the guidelines to be followed by the Institute to ensure financial accountability. While framing and recommending the guidelines, the Finance and Audit Committee will keep in mind the principles laid out in these regulations; (2) The Finance and Audit Committee of the Board shall monitor the implementation of guidelines; (3) The Director of the Institute, as Chief Executive Officer, shall be responsible for ensuring that the guidelines approved by the Board and the provisions of the Act and Rules notified by the Government are followed; (4) The objective of the Institute shall be to remain financially self-sufficient in a sustainable manner;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 35 (5) The Institute, being an academic institute, may undertake revenue-generating activities as well as non- revenue generating activities. Some of the revenue-generating activities may be able to cover full costs and some may not. The objective of the Institute shall be to offer programmes and undertake activities such that revenue from these activities should at least recover ‗non-discretionary revenue and capital expenditures‘ in a sustainable manner; (6) The expenditure of the Institute may be classified as discretionary and non-discretionary revenue and capital expenditure. The non-discretionary part of the expenditure is towards existing salaries and retirement benefits, running the existing establishment and maintenance of existing and basic infrastructure (including the library, IT resources, etc.). Due care has to be taken before the Institute commits on expanding the nondiscretionary expenditure for the future; (7) Discretionary expenditure includes expansion in the number of permanent or temporary employees, expansion of infrastructure, increasing the benefits and entitlements over and above the mandatory commitments, providing resources towards faculty or staff or institutional development in the form of research support or increase in the fellowship provided to students of the PhD programme. The Institute shall commit itself for such activities and entitlements based on its ability to generate a surplus from revenue generating activities or to the extent it is able to mobilize resources in the form of grants and financial support for such activities; (8) The Institute shall be accountable to various donors and grantee institutions for the proper utilization of funds as per the MoU / agreements entered with them, maintaining proper records and reporting against the funds sanctioned by them for specific purpose. 21. Manner of depositing or investing the money credited to the Fund of Institute: In exercise of the power vested by sub-section (2) and sub-section (4) of section 22 read with clause (w) and clause (x) of sub-section (2) of section 35 of the Act the Board of Indian Institute of Management Ahmedabad hereby empowers the Finance and Audit Committee- to review and periodically recommend to the Board a set of guidelines on deployment of Institute‘s funds keeping in mind the risks and return associated with bank deposits and other financial instruments such that the Institute deploys its funds in a prudential manner based on arms-length transactions. The Finance and Audit Committee also shall monitor the actual deployment of funds by the Institute to ensure that the guidelines are complied with. The Committee shall also oversee and ratify Provident Fund Trusts activities, investment of funds, policies and connected thereof. 22. Manner of application of the fund of the Institute: All policy matters on finance requiring consideration and approval of the Board shall be first placed before the Finance and Audit Committee for consideration and recommendations to the Board. These may involve, among other things, such matters as the review of budgets, final accounts, audit fees, investment of funds, transfers to corpus, depreciation, interest allocation to funds, matters relating to student loans and scholarships, purchase procedures, costs, revenues, writing off of assets, review of group insurance scheme, Institute‘s resource mobilization strategy, the delegation of financial powers, etc. It will have access to all the records and personnel of the Institute to perform its tasks. Chapter - 8 Independent Agency to review performance 23. Qualifications, experience and the manner of selection of the independent agency or group of experts for review of the performance of the Institute as per Section 11(5): (1) The Board shall, under sub-section (5) section 11 of the Act, evaluate and review the performance of the Institute, including its faculty through an independent group of experts, once every three years on the parameters of long-term strategy and rolling plans of the Institute and such other parameters as the Board may decide, and the report of such review shall be placed in public domain. (2) The Board shall, under sub section(6) of section 11 of the Act, and in consultation with the Director, constitute a three-member group of such experts from among senior serving or retired professor of eminence from other Indian Institutes Management and a senior practitioner(s)of the level of CEO(s) from other reputed private or public organizations.36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (3) The Board shall, under sub-section (7) of Section 11 of the Act, submit the report of the evaluation review to the Central Government with an action taken report thereon. Chapter – 9 Academic Council 24. Power and functions of the Academic Council: (1) Composition of Academic Council:- Composition of Academic Council shall be as per section 14 A of the Act, Under section 14 (d) of the Act, all full time faculty and under section 14 (e) of the Act, CAO and Librarian shall be members of Academic Council. (2) Meetings of the Academic Council:- (a) Meetings of the Academic Council shall be convened by the Director or on a requisition signed by not less than ten members of the Academic Council. (b) The notice of meeting together with the agenda shall be circulated by the Director/Secretary to the members of the Academic Council at least seven calendar days before the meeting. The Director may permit the inclusion of an item for the meeting for which due notice could not be given. (c) The Academic Council shall meet as often as necessary, but not less than four times in a calendar year. (d) The Director may call an emergency meeting of the Academic Council at short notice to discuss matters requiring urgent attention. (e) It will be the endeavor of the Academic Council to decide on matters by consensus. If required, a matter may be decided on by a majority of votes of the members present. (f) The Director has a vote on a matter that is put up for voting. In addition, if there is an equal number of votes cast with regard to a matter, the Director will exercise a casting vote. (g) The minutes of the Academic Council shall be circulated to all members of the Council and placed along with any amendments for confirmation at the next meeting of the Council. The minutes shall not be circulated if the Academic Council considers such circulation to not be in the best interests of the Institute. (h) Director may, as a part of the quarterly report, appraise the Board about proceedings of the Academic Council, on need basis. (3) Quorum for Academic Council Meeting:- (a) Ordinarily, at least one-fourth members of the Academic Council will be quorum requirement. (b) It is expected that the members of the Academic Council will attend the meetings of the council unless they are occupied in institutional activity or are on leave. If the quorum for a meeting is not met the Academic Council may adjourn and convene again for conducting the business as laid down in the agenda for the meeting. The members present at the reconvened meeting will constitute the quorum for the meeting. (4) Powers of Academic Council:- The Board delegates following powers to the Academic Council: (a) The Academic Council, as the principal academic body shall function under the Board of Governors. The Academic Council shall promote the attainment of standards of global excellence within the scope of its functions as defined in sub-section (1) of section 15 of the Act; (b) The Academic Council shall perform the following functions as defined in the sub-section (1) of section 15 of the Act; (i) to specify the criteria and process for admission to courses or programmes of study offered by the Institute; (ii) to specify the academic content of programmes and courses of study and undertake modifications therein; (iii) to specify the academic calendar, guidelines for conduct of examination and recommend grant of degrees, diplomas and other academic distinctions or titles.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 37 (c) Upon the request of the Chairperson of Academic Council to initiate a strategic review and / or curriculum review, the Academic Council shall conduct a strategic review or curriculum review as requested, with an aim to position the Institute as a global standard of excellence; (d) The Academic Council may recommend to the Board for consideration, the name(s) under clause (g) of sub-section (2) of Section 11 of the Act to confer honorary degree(s); (e) The Academic Council may recommend to the Board for consideration, the name(s) under clause (h) of sub-section (2) of Section 11 of the Act for grant of honorary awards and distinctions (f) to recommend: (i) establishment of departments, faculties or school of studies; (ii) initiating programmes or courses of study; (iii) setting-up centres of management studies and allied areas within the country; (iv) setting-up centres of management studies and allied areas outside India. 25. Manner of formation of department of teaching: Continuity of areas, groups, schools and centres:- 1. Each of the existing areas, centres and groups of the Institute shall be deemed to have migrated and continue to exist and operate unless they are renamed, merged or reabsorbed. Any such change will be prospective and will happen following due process. Membership and function of an area, school, centre, or group and its chairperson: - 2. The academic programmes at the Institute shall be conducted through a School and/or a number of clearly defined groups called Areas, which are similar to departments of teaching. The Areas shall consist of faculty members with broadly similar disciplinary backgrounds, teaching, and research interests. 3. Each faculty member of the Institute will be recruited for an area or a department or a school or a centre if the area, department, school or centre is empowered to recruit. Each faculty thus will have a primary affiliation to an area or a department or a school or a centre. A faculty member may also become a secondary member of another area. 4. Each area will be headed by a faculty as the Area Chairperson and will coordinate meetings among its members to provide inputs to the Deans and Director of the Institute on recruitment, specific requirements of the area (for effective teaching, research and any other institutionally desirable activity), recruitment of faculty, and allocation of area specific resources such as teaching assistants etc. 5. The Director will appoint the Area Chair based on nominations of the area members for two years and any primary member of the area who has been in the area for more than three years would normally be expected to accept this position as part of his/her commitment to the Area. 6. Any impairment in the functioning on the part of any area or centre or school or department will be brought to the notice of Academic Council and/or the Director or Deans of the Institute, who may intervene in the matters normally expected to be resolved within an area, school, department or centre. Formation or modification in areas or departments of teaching or schools of the Institute:- 7. Based on the need of the Institute, the Director of the Institute will initiate the process of creation or merger or deletion of the existing or proposed area, centre or school at the Institute. The Director will constitute a task force consisting of at least three faculty members, who have prima-facie no interest in the proposal. 8. The task force will present its recommendations to the Academic Council and Director. Taking into consideration the inputs from the Academic Council, the Director shall make a recommendation requiring the formation of or modification in existing areas, schools or centres of the Institute, to the Board for approval. Chapter - 10 Other Committees and Authorities 26. Constitution and duties and functions of other committees and authorities: (1) Constitution: The composition of the Faculty Development and evaluation Committee shall be as below: (i) Director, as Chairperson of the Committee – Ex-officio; (ii) Dean (Faculty) of the Institute – Ex-officio; (iii) Five Professors.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (2) Duties and Functions: This Committee decides on the development, performance evaluation, promotion, and increments of faculty but is not involved in their recruitment. Decisions on matters like incentives for research, sabbatical, and leave without pay that have a major developmental aspect are also taken by this Committee. It also monitors the faculty induction process. 27. Quorum and the procedure to be followed in the conduct of the business of other committees: Quorum: 1. Quorum requirement of at least half of the members of the committee. Term: 2. The term of office of the non-ex-officio members shall be two years from the date of his/her appointment or nomination; Provided also that the non-ex-officio members shall not be appointed or nominated for more than two consecutive terms. Procedure:- 3. An advance notice, along with the agenda, may be given to all the members to schedule a committee meeting. In general, it should not be less than one week in case of the Academic Council and two days in case of other committees to encourage maximum attendance and participation. Scheduling should be done with an objective to maximize the attendance and participation by the members. In case of any exigency, however, a meeting of any committee may be called at short notice by the convener as long as the reason for calling the meeting is urgent, has been communicated to all the members and no other item is discussed during the meeting. In such a case, the minimum quorum requirement may be waived off; 4. Decisions taken and the key points of discussion should be recorded and circulated as early as possible but not later than one month in case of the Academic Council and not later than a fortnight in case of all other committees; 5. Dissent on substantive issues may be recorded if insisted upon. In no case, however, personal criticism or ad hominem attack shall be recorded; 6. Minutes of the meeting, including the documents shall be prepared and maintained at the Director‘s office. COL AMIT VERMA (Retd), Chief Administrative Officer [ADVT.-III/4/Exty./188/2024-25] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.