## Report on the Life Insurance Corporation of India General Amendment Rules, 2022
**1. Executive Summary:**
This report analyzes the Life Insurance Corporation of India General Amendment Rules, 2022, as published in the Gazette of India. The core purpose of this amendment is to modernize and streamline the procedures for general meetings of the Life Insurance Corporation (LIC) by incorporating provisions for audiovisual communication, electronic records, and aligning certain aspects with the Companies Act, 2013. Key findings indicate a move towards enhanced transparency and efficiency in corporate governance within the LIC, with specific attention given to member participation through virtual means and adherence to secretarial standards.
**2. Introduction:**
This report provides an informative overview and analysis of the Life Insurance Corporation of India General Amendment Rules, 2022, based solely on the provided policy text. The purpose is to inform stakeholders about the specific changes being introduced to the existing Life Insurance Corporation of India General Rules, 1956.
**3. Policy Overview:**
* This document represents an amendment to the *Life Insurance Corporation of India General Rules, 1956.*
* **Core Objective(s):** The primary objective of the amendment, as inferred from the text, is to update and modernize the processes related to general meetings of the Life Insurance Corporation of India. This includes enabling participation through audiovisual means, clarifying the roles of company secretaries and chairpersons, and aligning certain meeting procedures with the Companies Act, 2013, with the aim to facilitate increased participation and ensure regulatory compliance.
**4. Background and Rationale:**
The amendment appears to address the need to modernize corporate governance practices within the LIC, specifically regarding member participation in general meetings. The introduction of audiovisual means and electronic records suggests a response to the increasing demand for remote participation and efficient information management. Aligning with the Companies Act likely aims to improve transparency, accountability, and regulatory compliance in the LIC's operations.
**5. Key Provisions / Changes:**
This section focuses on the specific changes introduced by the amendment:
* **Rule 2 Amendment:**
* **Specific Change:** Insertion of new clauses (ib, ic, iib) into sub-rule 1 of rule 2.
* **New Rule:** Defines "audiovisual means," "chairman," and "Company Secretary" and "special business" within the context of the rules.
* **Effect:** Clarifies the meaning of these terms, ensuring consistent interpretation and application of the rules, especially regarding virtual participation and corporate governance roles.
* **Rule 6 Amendment:**
* **Specific Change:** The Explanation to rule 6 is substituted. Clause ii is omitted.
* **New Rule:** The explanation now uses the definition of 'body corporate' from the explanation to subsection 6 of section 4B. Clause ii has been removed, but the reason for the removal or content of that clause is not included in the provided text.
* **Effect:** The explanation is updated to use the definition from the correct section. The effect of removing clause ii cannot be determined, but it is implied that it is no longer relevant to the rule.
* **Rule 27 Amendment:**
* **Specific Change:** Clause a is substituted.
* **New Rule:** Maintenance of a register/minutes/book, giving notice, submission of a certificate, or calling for information or filing of a statement can be satisfied if the same is maintained, given, submitted, called for, or filed as an electronic record.
* **Effect:** Allows for the use of electronic records in various processes, potentially increasing efficiency and reducing paperwork. This implies a move towards digitization.
* **Rule 28 Insertion:**
* **Specific Change:** Insertion of a new rule, Rule 28, governing general meetings.
* **New Rule:** Establishes detailed procedures for general meetings, including audiovisual participation, adherence to secretarial standards, notice requirements, proxy forms, chairperson selection, voting rights, poll procedures, appointment of scrutinisers, and representation by corporate bodies and the Central Government.
* **Effect:** Significantly modernizes and formalizes the process for holding general meetings, providing a framework for virtual participation, ensuring fair voting procedures, and aligning with corporate governance norms.
* **Schedule Amendment:**
* **Specific Change:** Insertion of Forms 3, 4, 5, and 6 after Form 2 in the Schedule.
* **New Rule:** Includes forms for attendance slips, proxy forms, polling papers, and scrutinisers' reports.
* **Effect:** Provides standardized formats for essential documents related to general meetings, ensuring consistency and ease of use.
**6. Target Audience and Stakeholders:**
Based on the text, the primary target audience and stakeholders include:
* Members of the Life Insurance Corporation of India (LIC)
* The Board of Directors of the LIC
* The Company Secretary of the LIC
* The Central Government (as a potential shareholder)
* Scrutineers appointed for poll processes
* Investors holding shares in dematerialized form
**7. Implementation Aspects (Inferred):**
* **Responsible Agency/Bodies:** The Life Insurance Corporation of India (LIC) and its Board of Directors are responsible for implementing these amendments. The Company Secretary plays a key role in issuing notices and managing meeting procedures.
* **Timelines/Procedures:** The rules come into force on the date of their publication in the Official Gazette (March 4, 2022). The rules specify procedures for issuing notices for general meetings, demanding and conducting polls, appointing scrutinisers, and handling proxy forms.
The proxy form must be deposited at the central office of the Corporation or such other office of the Corporation as its Board may determine, not less than forty-eight hours before the time fixed for the meeting
* Specific to the changes in Rule 28, the Corporation may adopt such procedure as a company may adopt for holding such meetings under the framework laid down by the competent authority in the Ministry of Corporate Affairs.
**8. Expected Outcomes / Impact of Changes:**
The likely intended outcomes of these amendments include:
* **Increased Member Participation:** Enabling audiovisual participation should lead to higher attendance and engagement in general meetings.
* **Enhanced Transparency:** Aligning with the Companies Act promotes transparency and accountability in corporate governance.
* **Improved Efficiency:** The use of electronic records and standardized forms should streamline administrative processes.
* **Modernized Governance:** The amendments bring the LIC's general meeting procedures in line with contemporary corporate governance practices.
* **Standardized Processes:** The new forms add more guidance to the process of the general meeting, streamlining and standardizing the process.
**9. Conclusion:**
The Life Insurance Corporation of India General Amendment Rules, 2022, represent a significant step towards modernizing the governance framework of the LIC. By incorporating provisions for virtual participation, electronic records, and alignment with the Companies Act, the amendments aim to enhance transparency, efficiency, and member engagement in general meetings. These changes are likely to have a positive impact on the LIC's corporate governance practices and contribute to its long-term sustainability.
Key Entities Referenced
NEW DELHI: Capital of India, place of publication of the gazette notification.
Life Insurance Corporation Act, 1956: An act of the Indian Parliament under which the Central Government exercises powers to amend rules related to the Life Insurance Corporation of India.
Life Insurance Corporation of India General Rules, 1956: The general rules of the Life Insurance Corporation of India, which are being amended by this notification.
Institute of Company Secretaries of India: The professional body for Company Secretaries in India, constituted under the Company Secretaries Act, 1980.
Company Secretaries Act, 1980: An act related to the Institute of Company Secretaries of India.
Companies Act: Refers to sections of the Companies Act related to general meetings and polls.
Information Technology Act, 2000: An act related to electronic records.
Ministry of Corporate Affairs: The ministry under which companies adopt the procedure for holding meetings.
Central Office Yogakshema Jeevan Bima Marg Nariman Point Mumbai: Address of Life Insurance Corporation of India, where proxy forms and polling papers are to be submitted
SAURABH MISHRA: Jt. Secy.
Ministry of Finance: The ministry issuing the notification through the Department of Financial Services.
Department of Financial Services: A department under the Ministry of Finance that issued the notification.
रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-डी.एल.-अ.-04032022-233918
xxxGIDHxxx
CG-DL-E-04032022-233918
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 168] नई दिल्ली, िुक्रिार, माच च4, 2022/ फाल्ग नु 13, 1943
No. 168] NEW DELHI, FRIDAY, MARCH 4, 2022/PHALGUNA 13, 1943
जित्त मत्रं ालय
(जित्तीय सिे ाएं जिभाग)
अजधसचू ना
नई दिल्ली, 3 माच,च 2022
सा.का.जन. 171(अ).—केंद्रीय सरकार, िीिन बीमा जनगम, 1956 (1956 का 31) की धारा 48 द्वारा प्रित्त
िजत यक का प्रय ग करते एए, भारतीय िीिन बीमा जनगम साधारण जनयम, 1956 का और संि धन करने के जलए
जनम्न जलजखत जनयम बनाती ै, अर्ाचत ् :-
1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ--इन जनयमक का संजिप् त नाम भारतीय िीिन बीमा जनगम साधारण (संि धन) जनयम, 2022
ै ।
(2) य ेरािपत्र में इनके प्रकािन की तारीख क प्रिृत् त ैकग े।
2. भारतीय िीिन बीमा जनगम साधारण जनयम, 1956 (जिसे इसमें इसके पश् चात ् उत जनयम कैा गया ै) के जनयम 2
के उप जनयम (1) म,ें --
(क) खडं (i) के पश् चात,् जनम्न जलजखत खडं अंत:स्ट् र्ाजपत दकए िाएंगे, अर्ाचत ्:-
“(iख) आजडय -जिजियुल” से िीजडय कान्फ रैंस करने और आजडय -जिजियुल इल र जनक संसूचना के से
अन्फ य साधन अजभप्रते ै,ैं ि दकसी ब ठक म ें भागीिारी करन े िाले सभी व्यजियक क एक िसू रे के सार् जबना
दकसी मध् यितती के समितती ूपप से संिाि करन े और ब ठक में प्रभािी ुपप से भागीिारी क समर्च बनात ेै ैं ;
“(iग) “अध् यि” से जनयम 28 के उप-जनयम (6) में जनर्िष्च ट अध् यि अजभप्रेत ै ;
1516 GI/2022 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
“(iघ) “कंपनी सजचि” से सा व्य जत अजभप्रेत ै ि कंपनी सजचि अजधजनयम, 1980 (1980 का 56)
के अधीन गठठत भारतीय कंपनी सजचि संस्ट् र्ान का क ई सिस्ट्य ै और ि जनगम के सजचिीय कृत् यक का प्रधान
ै ;
(ख) खडं (iiक) के पश् चात,् जनम्न जलजखत खडं अंत:स्ट् र्ाजपत दकए िाएंग,े अर्ाचत ् :-
“(iiख) “जििेष कायच” से जनम्न जलजखत अजभप्रेत ै, अर्ाचत:्-
(क) दकसी िार्षचक साधारण ब ठक के संबंध म,ें अजधजनयम की धारा 23क की उपधारा (2) में
जिजनर्िष्च ट कायच की मिक से जभन्फ न उसमें दकए िान े िाले सभी कायच; और
(ख) दकसी अन्फ य साधारण ब ठक के संबंध म,ें उसमें दकए िाने िाले सभी कायच।”।
3. उत जनयमक के, जनयम 6 म,ें --
(क) स्ट् पष्ट ीकरण के स्ट्र् ान पर, जनम्न जलजखत स्ट् पष्ट ीकरण रखा िाएगा, अर्ाचत ् :-
“स्ट्प ष्ट ीकरण--इस जनयम के प्रय िनक के जलए, “जनगजमत जनकाय” का िैी अर् चै गा, ि धारा 4ख की उपधारा
(6) म ेंस्ट्प ष्ट ीकरण का ै ।”;
(ख) खडं (ii) का ल प दकया िाएगा ।
4. उत जनयमक के, जनयम 27 म,ें --
(क) खडं क के स्ट्र् ान पर, जनम्न जलजखत खडं रखा िाएगा, अर्ातच ् :-
“(क) क ई रजिस्ट् टर या कायचिृत् त या बैी रखना या सूचना िेना या क ई प्रमाणपत्र प्रस्ट्त ुत करना या िानकारी
मांगना या क ई जििरण फाइल करना, सम्पूण च माना िाएगा, यदि उन्फै ेंसूचना प्रौद्य जगकी अजधजनयम, 2000
(2000 का 21) म ेंयर्ापठरभाजषत दकसी इल र ाजनक ठरकाड चके प्रुपप म,ें यर्ा जस्ट्र्जत, रखा िाता ै, दिया
िाता ै, प्रस्ट् तुत दकया िाता ै, मांगा िाता ै या फाइल दकया िाता ै; ”।
5. उत जनयमक के, जनयम 27 के पश् चात,् जनम्न जलजखत जनयम अंत:स्ट्र् ाजपत दकया िाएगा, अर्ाचत् :-
“28. साधारण बठ क--(1) साधारण ब ठक म ेंउपजस्ट्र् त ै ने और मतिान का प्रय ग करने ैते ु ैकिार व् यजत
सा ऑजडय -िीजडय साधनक के माध् यम से भी कर सकेंग ेजिसके जलए जनगम सी प्रदक्रया अंगीकृत कर सकेगा ि
क ई कंपनी, कारप रेट कायच मत्रं ालय में सिम प्राजधकारी द्वारा अजधकजर्त कायच ढांचे के अधीन सी ब ठकक क करने
के जलए अंगीकृत कर सके ।
(2) अजधजनयम, तिधीन बनाए गए जनयमक और जिजनयमक तर्ा उप-जनयम (1) के अधीन प्रदक्रया में उपबंजधत के
जसिाय, जनगम, जनगम के सिस्ट्य क की साधारण ब ठक करन े और सिस्ट् यक द्वारा दकसी संकल् प पर सिस्ट् यक द्वारा मतिान
करने के जलए से सजचिीय मानकक का भी संप्रेिण करेगा ि कंपनी अजधजनयम की धारा 118 की उपधारा (10) के
अधीन साधारण ब ठक करन े के जलए दकसी कंपनी क लाग ूै ैं।
(3) जनगम की दकसी साधारण ब ठक के जलए कंपनी सजचि द्वारा या से जनििे क या जनगम के से अन्फ य
अजधकारी द्वारा ि ब डच द्वारा इस जनजमत् त प्राजधकृत दकया िाए, सूचना िारी की िाएगी ।
(4) जनगम की दकसी साधारण ब ठक की प्रत् येक सूचना उसी रीजत में िी िाएगी ि कंपनी अजधजनयम की धारा
101 के अधीन दकसी कंपनी की साधारण ब ठक के जलए उपबंजधत ै और यदि दकसी जििेष कायच की दकसी मि पर
िैां क ई संव् यिैार दकया िाना ै त कंपनी अजधजनयम की धारा 102 की उपधारा (1) और उपधारा (3) म ें
यर्ाउपबंजधत जििरण सूचना के सार् संलग्न दकया िाएगा ।
(5) इन जनयमक की अनुसूची में अजधकजर्त दकसी साधारण ब ठक के जलए प्रत् येक सूचना म,ें उसे भरन े के जलए
अनुिेिक सजैत, प्रस्ट् ततु करने ैते ु जनम्न जलजखत संलग्न ैकगे :-
(क) प्रुपप 3 म ेंउपजस्ट् र्जत पचती ; और
(ख) प्रुपप 4 म ें पर िी प्रुपप ।
(6) जनगम की दकसी साधारण ब ठक की अध् यिता जनगम का अध् यि करेगा :[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
परंत ु अध् यि की अनुपजस्ट्र् जत म ेंया यदि िै ब ठक करन े के जलए जनयुत समय के 15 जमनट के भीतर दकसी
ब ठक में उपजस्ट् र्त नैह ै ता ै या यदि िै दकसी ब ठक की अध्य िता करन े के जलए अजनच्छ ुक ै त उपजस्ट्र् त
जनिेिक, जनिेिकक म ेंसे दकसी क ब ठक की अध् यिता करने के जलए चयन कर सकेंगे :
परंत ु यै और दक अध् यि और उपजस्ट् र्त जनिेिक, उपर त बठ क की अध् यिता करन े में जिफल रैते ै ैंया यदि
क ई जनिेिक उपजस्ट्र् त नैह ै त उपजस्ट् र्त सिस्ट् य, अपन ेसिस्ट्य क में से दकसी क ब ठक की अध्य िता करन ेके जलए
चयन कर सकेंगे :
परंत ु यै भी दक इस उप-जनयम के िसू रे परंतुक के अधीन ब ठक की अध् यिता के जलए सिस्ट् य का चयन करने
ैते ु उप-जनयम (9) के खंड (ख) के अनुसार मतिान की मांग की िाती ै त इसे माना िाएगा और सा व् यजत ि
मतिान के पठरणामस्ट् िुपप चयजनत ै ता ै, अध् यि ै गा ।
(7) धारा 4ग की उपधारा (1) के उपबंधक के अधीन रैते एए, --
(क) दकसी साधारण ब ठक म ेंजनगम के समि रखे गए प्रत्य ेक सकं ल् प पर प्रत् येक सिस्ट् य क मतिान का
अजधकार ै गा ; और
(ख) दकसी मतिान में उसके मतिान का अजधकार जनगम की समाित्त साधारण िेयर पूंिी में उसके िेयर
के अनुपात म ेंै गा :
परंत ु क ई सिस्ट् य, उसके द्वारा दकन्फ ैह िेयरक पर सम्पूण च िेष असंित् त रकम या उसके भाग के जलए, उसके द्वारा
संित् त दकसी रकम के संबंध में दकसी मताजधकार के जलए तब तक ैकिार नैह ै गा, िब तक संित्त रकम की िापस
मांग न की गई ै ।
(8) दकसी साधारण ब ठक म ें, ब ठक के मतिान के जलए रखा गया क ई संकल्प तब तक ैार् उठाकर
जिजनजश् चत दकया िाएगा ,िब तक उपजनयम (1) में जनर्िष्च ट प्रदक्रया या उपजनयम (2) म ेंजनर्िष्च ट सजचिीय मानकक
के अधीन या उपजनयम (9) के अधीन मतिान की मांग नैह की िाती ै या इल र ॉजनक माध् यम से मतिान नैह
दकया िाता ै और दकसी संकल्प के पाठरत ै न े या अन्फ यर्ा, की अध् यि द्वारा ैार् उठाकर घ षणा की िाएगी और
ब ठक के कायचिृत् त क अतं र्िचष्ट करने िाली बैी में उस आिय की प्रजिजष्ट से संकल् प के पाठरत ै ने या अन्फ यर्ा,
तथ्य का जनश् चयात् मक सा्य ै गा ।
(9) दकसी कंपनी में सिस्ट् यक द्वारा मतिान के जलए मांग के संबधं में कंपनी अजधजनयम की धारा 109 की
उपधारा (1) के खंड (क) के अधीन जिजैत या यर्ा उपबंजधत, दकसी साधारण ब ठक म ेंैार् उठाकर दकसी संकल् प पर
मतिान के पठरणाम की घ षणा से पूिच या घ षणा करन े पर क ई मतिान,--
(क) अध् यि द्वारा उसके अपने स्ट्ि त:प्रस्ट् ताि पर दकए िाने का आिेि दकया िा सकेगा ; और
(ख) उपजस्ट्र् त सिस्ट् यक या पर िी द्वारा इस जनजमत् त की गई मांग पर उसके द्वारा दकए िान े िाले आिेि
पर दकया िा सकेगा, ि ,--
(i) जनगम म ेंकुल मतिान िजत के से अनुपात से कम नैह ै गा ; या
(ii) से िेयर धारण करता ै जिस पर जनगम क सी कुल राजि संित् त की गई ै:
परंत ु मतिान के जलए मांग उन व् यजत यक द्वारा दकसी भी समय िापस ली िा सकेगी, जिन्फ ैकने यै मांग
की र्ी :
परंत ु यै और दक ब ठक के स्ट् र्गन या अध् यि की जनयुजत के जलए मतिान की मांग तुरंत की िाएगी ।
(10) उपजनयम (9) के अधीन जनगम की दकसी साधारण ब ठक में आिेजित मतिान उसी रीजत में दकया िाएगा
ि कंपनी अजधजनयम की धारा 109 की उपधारा (4) से उपधारा (7) म ेंदकसी कंपनी के जलए उपबंजधत ै।
(11) अध् यि, मतिान प्रदक्रया और मतिान पर दिए मतक की संिीिा तर्ा उसपर उसे ठरप टच करन ेके जलए,
कंपनी अजधजनयम की धारा 109 की उपधारा (5) के अधीन जिजैत रीजत म ेंउतन ेव् यजत जनयु त करेगा, जितन ेिै
आिश् यक समेे और से व् यजत ,--
(क) मतपत्रक की व् यिस्ट्र् ा करेंग,े ि इन जनयमक की अनुसूची में अजधकजर्त प्रूपप 5 म ेैकग ेऔर उन्फै ें
ब ठक में उपजस्ट् र्त सिस्ट् यक या पर जियक क जितठरत करेंग ेतर्ा संयु त सिस्ट् यक की ििा म,ें उनके िेयर या4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
िेयरक के प्रर्म नाम धारक क और उसकी अनुपजस्ट्र् जत में से संयु त धारक क , ि ब ठक में उपजस्ट् र्त ै ता ै
तर्ा जिसका नाम उनके िेयरक में चक्रानुक्रम में आगे उपिर्ितच ै ;
(ख) इन जनयमक की अनुसूची म ेंअजधकजर्त प्रूपप 6 म ेंअध् यि क ठरप टच प्रस्ट्त ुत करेंग े।
(12) क ई सिस्ट् य, ि एक जनगजमत जनकाय ै, जनिेिक ब डच या अन्फ य िाजसत जनकाय के संकल्प द्वारा, से
व् यजष्ट क , जिसे िै ठीक समे,े दकसी साधारण ब ठक में प्रजतजनजधत्ि करन े के जलए प्राजधकृत कर सकेगा और इस
प्रकार प्राजधकृत व् यजष्ट क उस जनगजमत जनकाय की र से उन्फैह अजधकारक और िजत यक, जिसके अंतगचत दकसी
पर िी द्वारा मतिान का अजधकार भी ै, के प्रय ग का अजधकार ै गा ि सा जनगजमत जनकाय प्रय ग करे ,मान
िै क ई व् यजष्ट क सिस्ट् य ै ।
(13) केंद्रीय सरकार, दकसी साधारण ब ठक में अपन ेप्रजतजनजध के ूपप में कायच करने के जलए, केंद्रीय सरकार के
दकसी प्राजधकारी क , जिसे िै ठीक समेे, प्राजधकृत कर सकेगी और इस प्रकार प्राजधकृत प्राजधकारी क केंद्रीय
सरकार की र स ेउन्फ ैह अजधकारक और िजत यक, जिसके अंतगतच पर िी द्वारा मतिान का अजधकार भी ै, के प्रय ग
का अजधकार ै गा, ि केंद्रीय सरकार प्रय ग करे, मान िै क ई व् यजष्ट क सिस्ट् य ै ।
स्ट्प ष्ट ीकरण—िंकाओं क िरू करने के जलए, इस जनयम के प्रय िनक के जलए यै स्ट् पष्ट दकया िाता ै दक,--
(क) उपजनयम (1) म ेंजनर्िष्च ट प्रदक्रया के लाग ूै ने और उपजनयम (2) म ेंजनर्िष्च ट सजचिीय मानकक,
जिसके अंतगतच , अन्फ य बातक के सार्, दकसी साधारण ब ठक में मतिान (जिसके अंतगचत आजडय -जििुअल साधनक
के माध् यम से इल र ॉजनक मतिान और पर िी मतिान भी ै) का प्रय ग या उपजस्ट् र्जत, गणपूर्तच या सूचना के
संबंजधत जिषय, डाक मतपत्र, स्ट् र्गन, कायचिृत् त और उसके आनषु ंजगक जिषय भी ै ैं;
(ख) िैा ंउत प्रदक्रया या प्रदक्रया के जलए उपबंजधत मानक या दकसी कंपनी क लागू मानक, जिसमें
दकसी पज लक कंपनी या कंपनी अजधजनयम की धारा 108 के अधीन इल र ॉजनक साधनक के माध् यम से मतिान
जिजैत दकया गया ै, यर्ा आिश् यक पठरितनच सजैत, िैी जनगम क लाग ूैकग े।”।
6. उत जनयमक की अनुसूची म ेंप्रूपप 2 के पश् चात,् जनम्न जलजखत प्रूपप अंत:स्ट् र्ाजपत दकए िाएंगे, अर्ातच ् :--
“प्रूपप 3
[जनयम 28(5)(क) िेजखए]
उपजस्ट्र् जत पचती
....................., 20......... क ..................... में ................पूिाच/अप. पर ..................... साधारण ब ठक
धाठरत िेयरक की संख् या : ..................
फ जलय संख् यांक : ...............................
या*
डीपी. आईडी : ...............................
ग्राैक आईडी : ...............................
मैं प्रमाजणत करता ह ंदक म ैंभारतीय िीिन बीमा जनगम के रजिस्ट् रीकृत सिस्ट् य के जलए एक रजिस्ट् रीकृत सिस्ट् य/पर िी ह ं
और भारतीय िीिन बीमा जनगम की ....................., 20......... क ................ पूिाच/अप. .....................
.....................(स्ट् र्ान) पर .............. साधारण ब ठक में अपनी उपजस्ट् र्जत िि चकरता ह ं।
रजिस्ट् रीकृत सिस्ट् य/पर िी के ैस्ट् तािर
* जडम ठरलाइज्सड प्रूपप में धाठरत िेयरक के जिजनधानकत् ताचओं क लाग ू।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
प्रूपप 4
[जनयम 28(5)(ख) िेख]ें
प्रॉसी प्रूपप
सेिा में:
भारतीय िीिन बीमा जनगम
केंद्रीय कायाचलय
"य गिेम"
िीिन बीमा मागच
नरीमन पॉइंट
मुंबई - 400 021
सिस्ट्य (सिस्ट्यक) का नाम :
रजिस्ट्रीकृत पता :
ईमेल पता:
फ जलय संख्या :
या*
डीपी आईडी :
ग्राैक आईडी:
*अभौजतक ूपप म ेंिेयर रखन े िाले जनिेिकक के जलए लागू
म /ैम,भारतीय िीिन बीमा जनगम के ___________*िेयरक के सिस्ट्य(सिस्ट्यक) ै त े एए
जनम्नजलजखत व्यजि क जनयुि करते ै-ैं
(1) नाम:__________________
पता:_____________________
_____________________________
ईमले पता:____________
ैस्ट्तािर: __________________
या, उसके उपजस्ट्र्त न ै न े की जस्ट्र्जत म,ें
(2) नाम:__________________
पता:_____________________
_____________________________
ईमले पता:____________
ैस्ट्तािर: __________________6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
या, उसके उपजस्ट्र्त न ै न े की जस्ट्र्जत म,ें
(3) नाम:__________________
पता:_____________________
_____________________________
ईमले पता:____________
ैस्ट्तािर: __________________
मेरे/ैमारे प्रॉसी के ूपप म ें __________ (स्ट्र्ान) पर,_________ पूिाचह्न/अपराह्न________ दिन और उसके नीच े
दिए गए संकल्पक के संबंध म,ेंदकसी स्ट्र्जगत ब ठक आय जित करने के जलए भारतीय िीिन बीमा जनगम की साधारण ब ठक
में मेरे/ैमारे जलए भाग लेने और मेरी/ैमारी र से मतिान(मतिान पर)करने के जलए __________ की िाएगी :
संकल्प संख्या :
सिस्ट्य(ओं) के जलए रािस्ट्ि
(1) ___________ डाक ठटकट लगाना और उस
पर ैस्ट्तािर करें
(2) ___________
(3) ____________
_________20__ के दिन पर ैस्ट्तािर दकए
सिस्ट्य (सिस्ट्यक) के ैस्ट्तािर:
प्रॉसी धारक(धारकक) के ैस्ट्तािर:
(1) (2) (3)
ठटप्पण : प्रभािी ै न े के क्रम म,ें इस प्रूपप क सम्यक ूपप से भरकर जनगम के केंद्रीय कायाचलय या जनगम के स े अन्फय
कायाचलय में िमा दकया िाना चाजैए ि ब ठक के जलए जनयत समय से कम से कम अड़तालीस घंटे पूिच उसके ब डच द्वारा
जनधाचठरत दकया िा सके ।
* धाठरत िेयरक की संख्या जिजनर्िष्टच करें[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
प्रूपप 5
[जनयम 28(11)(क) िेखें]
मतिान पत्र
सेिा में:
भारतीय िीिन बीमा जनगम
केंद्रीय कायाचलय
"य गिेम"
िीिन बीमा मागच
नरीमन पॉइंट
मुंबई - 400 021
मतिान पत्र
क्र.सं. जिजिजष्टयााँ जििरण
1. पैले नाजमत सिस्ट्य का नाम
(लॉक अिरक में)
2. डाक का पता
3. फ जलय नंबर:
या*
डीपी आईडी:
ग्राैक आईडी:
4. िेयर का िगच
*अभौजतक ूपप म ेंिेयर रखन े िाले जनिेिकक के जलए लागू
मैं जनम्नजलजखत रीजत म ें उि संकल्प (संकल्पक) के जलए अपनी सैमजत या असैमजत क अजभजलजखत करके नीचे दिए गए
सामान्फय/जििेष संकल्प (संकल्पक) के संबंध म ेंअपन े मत का प्रय ग करता ह ं:
क्र.सं. मि संख्या मेरे द्वारा धाठरत िेयर की संख्या म संकल्प# की मैं संकल्प# से
सैमजत िेता ह ाँ असैमत ह ं
1.
"सिस्ट्य/प्रॉसी अपना ि ट ििानच े के जलए नीचे दिए गए बॉस में एक ठटक [ ] लगाएं।
स्ट्र्ान:
तारीख:
रजिस्ट्रीकृत सिस्ट्य/प्रॉसी के ैस्ट्तािर8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
प्रूपप 6
[जनयम 28(11)(ख) िेखें]
संिीिक की ठरप टच
सेिा में:
श्री/कुमारी______________दिन _____,20____के दिन आय जित भारतीय िीिन बीमा जनगम के सिस्ट्यक की
_सामान्फय ब ठक के अध्यि
जप्रय मै िय / मै िया,
मैं/ैम,______________,______________ और_________ ,20_______ ___पर_____ के दिन आय जित भारतीय
िीिन बीमा जनगम के सिस्ट्यक की ब ठक में
___पर,नीचे प्रगजणत संकल्प (संकल्पक) पर जलए गए मतिान के प्रय िन के जलए संिीिक (ओं) के ूपप में जनयिु दकया
गया, मेरी/ैमारी ठरप टच जनम्नानुसार प्रस्ट्तुत करें:
(1) ___________अध्यि द्वारा मतिान बंि करने के जलए जनधाचठरत समय के पश्चात मेरे/ैमारे द्वारा रखे गए पैचान
जचन्फै के सार् मरे े/ैमारी उपजस्ट्र्जत म ें मतपेठटयक क बंि रखा गया
(2) बाि में बंि मतपेठटयक क मेरी/ैमारी उपजस्ट्र्जत और मतिान पत्रक में ख ला गया और भारतीय िीिन बीमा जनगम/
इसके रजिस्ट्रार और अंतरण अजभकताच और प्राजधकरण /भारतीय िीिन बीमा जनगम के पास ििच प्रॉसी द्वारा बनाए गए
अजभलेखक के सार् मतिान पत्र पठरश्रमपूिचक संिीिा की गई और उनका जमलान दकया गया ।
(3) मतिान पत्र, ि अधूरे र् ेऔर/या ि अन्फयर्ा ि षपूण चपाए गए र् ेअमान्फय माना गया ै और अलग रखा गया ै। -
या
मुेे/ैमें क ई अिध मतिान पत्र नैह जमला।
(4) मतिान का पठरणाम इस प्रकार ै:
(क) संकल्प -______________________
(मि संख्या और संकल्प का िीषचक पुन: प्रस्ट्तुत करें)
(i) संकल्प के पि म ें मतिान :
सिस्ट्यक की संख्या उनके द्वारा डाल ेगए मतक की संख्या ि ध मतक की कुल
संख्या का %
उपजस्ट्र्त और मतिान
(व्यजिगत या प्रॉसी द्वारा)
(ii) संकल्प के जिुपद्ध मतिान :[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9
सिस्ट्यक की संख्या उनके द्वारा डाल ेगए मतक की संख्या ि ध मतक की कुल
संख्या का %
उपजस्ट्र्त और मतिान
(व्यजिगत या प्रॉसी द्वारा )
(iii) अि ध मत:
सिस्ट्यक की कुल संख्या (व्यजि या उनके द्वारा डाल ेगए ि टक की संख्या
प्रॉसी द्वारा) जिनका मत अिध
घ जषत ै गया र्ा
(ख) संकल्प -______________________
(मि संख्या और संकल्प का िीषचक पुन: प्रस्ट्तुत करें)
(i) संकल्प के पि म ें मतिान :
सिस्ट्यक की संख्या उनके द्वारा डाल ेगए मतक की संख्या ि ध मतक की कुल
संख्या का %
उपजस्ट्र्त और मतिान
(व्यजिगत या प्रॉसी द्वारा )
(ii) संकल्प के जिुपद्ध मतिान :
सिस्ट्यक की संख्या उनके द्वारा डाल ेगए मतक की संख्या ि ध मतक की कुल
संख्या का %
उपजस्ट्र्त और मतिान
(व्यजिगत या प्रॉसी द्वारा)
(iii) अि ध मत:
सिस्ट्यक की कुल संख्या (व्यजि या उनके द्वारा डाल ेगए ि टक की संख्या
प्रॉसी द्वारा) जिनका मत अिध
घ जषत ै गया र्ा
(ग)________ *10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(5) प्रत्येक संकल्प के संबंध म ें एक इलेरॉजनक ठरकॉड च सूची,जिन सिस्ट्यक न े संकल्प के जलए,संकल्प के जिुपद्ध मतिान दकया
र्ा और जिनके मतक क अमान्फय घ जषत दकया गया र्ा, इसके सार्/के ूपप म_ें ________# भेिा िाता ै।
(6) मतिान पत्रक और अन्फय सभी सुसंगत अजभलेखक क सील कर दिया गया और उन्फै ें सुरजित रखने के जलए ब ड च द्वारा
अजधकृत कंपनी सजचि / जनिेिक क सौंप दिया गया ।
आपक धन्फयिाि,
आपका जिश्वासी,
स्ट्र्ान:___________
तारीख:__________
संिीिक का नाम और ैस्ट्तािर
* संकल्पक की संख्या के आधार पर गणना की िानी ै जिसके जलए मतिान दकया गया ै
# इलेरॉजनक अजभलेख के प्रूपप में जिजनर्िष्टच करें[ ि से इलेरॉजनक प्रूपप या पेन ड्राइि,ैाडच जडस्ट्क या अन्फय बाैरी डेटा
स्ट्ट रेि जडिाइस{जनर्िष्टच और सार् में संिीिक द्वारा उस पर जिजधित ूपप से लगाए गए पैचान जचह्न दकया िाना ै }
भौजतक ूपप म ेंप्रस्ट्तुत ठरप टच के सार् प्रस्ट्तुत दकए गए प्रपत्र]"।
[फा.सं.I-13011/03/2021-बीमा.1]
सौरभ जमश्रा,संयुि सजचि
MINISTRY OF FINANCE
(Department of Financial Services)
NOTIFICATION
New Delhi, the 3rd March, 2022
G.S.R. 171(E).—In exercise of the powers conferred by section 48 of the Life Insurance Corporation Act,
1956 (31 of 1956), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Life Insurance
Corporation of India General Rules, 1956, namely:—
1. Short title and commencement.—These rules may be called the Life Insurance Corporation of India General
(Amendment) Rules, 2022.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. In the Life Insurance Corporation of India General Rules, 1956 (hereinafter referred to as the said rules), in rule 2,
in sub-rule (1),—
(a) after clause (i), the following clauses shall be inserted, namely:—
‘(ib) “audio-visual means” means video conferencing and such other means of audio-visual electronic
communication which enable all the persons participating in a meeting to communicate
concurrently with each other without an intermediary and to participate effectively in the
meeting;[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11
(ic) “chairman” means the chairman referred to in sub-rule (6) of rule 28;
(id) “Company Secretary” shall mean a person who is a member of the Institute of Company
Secretaries of India, constituted under the Company Secretaries Act, 1980 (56 of 1980) and who
is the head of the secretarial function of the Corporation;
(b) after clause (iia), the following clause shall be inserted, namely:—
‘(iib) “special business” means,—
(a) in respect of an annual general meeting, all business to be transacted thereat other than
items of business specified in sub-section (2) of section 23A of the Act; and
(b) in respect of any other general meeting, all business to be transacted thereat.’.
3. In the said rules, in rule 6,—
(a) for the Explanation, the following Explanation shall be substituted, namely:—
“Explanation.—For the purposes of this rule, “body corporate” shall have the meaning assigned to it in
the explanation to sub-section (6) of section 4B.”;
(b) clause (ii) shall be omitted.
4. In the said rules, in rule 27,—
(a) for clause (a), the following clause shall be substituted, namely:—
“(a) maintenance of a register or minutes or book or giving notice or submission of a certificate or calling
for information or filing of a statement shall be satisfied if the same is maintained, given, submitted,
called for or filed, as the case may be, in the form of an electronic record as defined in the
Information Technology Act, 2000 (21 of 2000);”
5. In the said rules, after rule 27, the following rule shall be inserted, namely:—
“28. General meetings.—(1) Persons entitled to attend and to exercise vote at a general meetings may also do
so through audio-visual means, for which the Corporation may adopt such procedure as a company may adopt
for holding such meetings under the framework laid down by the competent authority in the Ministry of
Corporate Affairs.
(2) Save as otherwise provided for in the Act, the rules and regulations made thereunder and the procedure
under sub-rule (1), for holding a general meeting of members of the Corporation and voting for a resolution by
the members, the Corporation shall also observe such secretarial standards as are applicable to a company for
holding general meetings under sub-section (10) of section 118 of the Companies Act.
(3) The notice for a general meeting of the Corporation shall be issued by the Company Secretary, or by such
director or other officer of the Corporation as the Board may authorise in this behalf.
(4) Every notice of a general meeting of the Corporation shall be issued in like manner as is provided for a
general meeting of a company under section 101 of the Companies Act and, if any item of special business is to
be transacted thereat, a statement as provided for in sub-sections (1) and (3) of section 102 of the Companies
Act shall be annexed to the notice.
(5) Every notice for a general meeting shall be accompanied by—
(a) an attendance slip in Form 3; and
(b) a proxy form in Form 4,
set out in the Schedule to these rules, along with instructions for filling and submitting the same.
(6) The Chairperson shall be the chairman of a general meeting of the Corporation:12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Provided that in the absence of the Chairperson, or if at any meeting he is not present within fifteen
minutes of the time appointed for holding the meeting, or if he is unwilling to chair the meeting, the directors
present may choose one amongst themselves to be the chairman:
Provided further that in the event of default on the part of the Chairperson and directors present in
chairing the meeting as aforesaid, or if no director is present, the members present shall choose one amongst
themselves to be the chairman:
Provided also that if a poll is demanded in accordance with clause (b) of sub-rule (9) for choosing the
member to chair the meeting under the second proviso of this sub-rule, it shall be taken forthwith and the
person elected as a result of the poll shall be the chairman.
(7) Subject to the provisions of sub-section (1) of section 4C,—
(a) every member shall have a right to vote on every resolution placed before the Corporation in a
general meeting; and
(b) his voting right on a poll shall be in proportion to his share in the paid-up equity share capital of
the Corporation:
Provided that a member shall not be entitled to any voting rights in respect of any amount paid by him
for the whole or a part of the amount remaining unpaid on any shares by him, until the amount paid has been
called up.
(8) At a general meeting, a resolution put to the vote of the meeting shall, unless a poll is demanded under sub-
rule (9) or voting is done through electronic means under the procedure referred to in sub-rule (1) or the
secretarial standards referred to in sub-rule (2), be decided on a show of hands, and a declaration by the
chairman of the passing of a resolution or otherwise by show of hands and an entry to that effect in the books
containing the minutes of the meeting shall be conclusive evidence of the fact of passing of such resolution or
otherwise.
(9) Before or on the declaration of the result of the voting on any resolution on show of hands in a general
meeting, a poll—
(a) may be ordered to be taken by the chairman on his own motion; and
(b) shall be ordered to be taken by him on a demand made in that behalf by members present
thereat or by proxy, who—
(i) have not less than such proportion of the total voting power in the Corporation; or
(ii) hold shares on which such aggregate sum has been paid up to the Corporation,
as is provided for or prescribed under clause (a) of sub-section (1) of section 109 of the Companies Act in
respect of demand for poll by members in a company:
Provided that the demand for a poll may be withdrawn at any time by the persons who made the
demand:
Provided further that a poll demanded for adjournment of the meeting or appointment of the chairman
shall be taken forthwith.
(10) A poll ordered at a general meeting of the Corporation under sub-rule (9) shall be taken in like manner as
is provided for a company under sub-sections (4) to (7) of section 109 of the Companies Act.
(11) The chairman shall appoint such number of persons as he deems necessary to scrutinise the poll process
and votes given on the poll and to report thereon to him in the manner prescribed under sub-section (5) of
section 109 of the Companies Act, and such person or persons shall—
(a) arrange for polling papers, which shall be in Form 5 as set out in the Schedule to these rules, and
distribute the same to the members and proxies present at the meeting and, in case of joint[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13
members, to the first named holder of their share or shares and in his absence to such joint holder
attending the meeting whose name appears next in the chronological order in their share;
(b) submit a report to the chairman in Form 6 as set out in the Schedule to these rules.
(12) A member which is a body corporate may, by resolution of its Board of directors or other governing body,
authorise such individual as it may deem fit to act as its representative at a general meeting, and the individual
so authorised shall be entitled to exercise on behalf of that body corporate the same rights and powers,
including the right to vote by proxy, as such body corporate may exercise if it were an individual member.
(13) The Central Government may authorise such official of the Central Government as it may deem fit to act
as its representative at a general meeting, and the official so authorised shall be entitled to exercise on behalf of
the Central Government the same rights and powers, including the right to vote by proxy, as the Central
Government may exercise if it were an individual member.
Explanation.—For the removal of doubts, it is clarified that for the purposes of this rule,—
(a) the applicability of the procedure referred to in sub-rule (1) and the secretarial standards referred to in
sub-rule (2) shall include, among other things, matters relating to notice, quorum, attendance and
exercise of vote at a general meeting (including through audio-visual means, electronic voting and
proxy), postal ballot, adjournment, minutes and matters incidental thereto;
(b) where the said procedure or standards provide for a procedure or standard applicable to a company in
which voting through electronic means has been prescribed under section 108 of the Companies Act
or a public company, the same shall, mutatis mutandis, be applicable to the Corporation.”.
6. In the said rules, in the Schedule, after Form 2, the following forms shall be inserted, namely:—
“FORM 3
[See rule 28(5)(a)]
Attendance slip
_____ General Meeting on the _______ day of ________, 20___ at ____ a.m./p.m.
Number of shares held: ______
Folio number: __________
OR*
DP Id: _______
Client Id: _____________
I certify that I am a registered member/proxy for the registered member of the Life Insurance Corporation of India and
hereby record my presence at the _____ General Meeting of the Life Insurance Corporation of India on the _______
day of ________, 20___ at ______ a.m. / p.m. at ________ (place).
Signature of registered member / proxy
*Applicable to investors holding shares in dematerialised form14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
FORM 4
[See rule 28(5)(b)]
Proxy form
To:
Life Insurance Corporation of India
Central Office
‘Yogakshema’
Jeevan Bima Marg
Nariman Point
Mumbai – 400 021
Name of the member(s):
Registered address:
Email address:
Folio number:
OR*
DP Id:
Client Id:
*Applicable to investors holding shares in dematerialised form
I/We, being member(s) of ________* shares of the Life Insurance Corporation of India, hereby appoint the following
person—
(1) Name: ______________________________
Address: ____________________________
____________________________________
Email address: ________________________
Signature: ___________________________,
Or, in the event of his/her failing to attend,
(2) Name: ______________________________
Address: ____________________________
____________________________________
Email address: ________________________
Signature: ___________________________,
Or, in the event of his/her failing to attend,
(3) Name: ______________________________
Address: ____________________________
____________________________________
Email address: ________________________
Signature: ___________________________
as my/our proxy to attend and vote (on a poll) for me/us and on my/our behalf at the ______ general meeting of the
Life Insurance Corporation of India, to be held on the _______ day of _______________ at ______ a.m./p.m. at
________ (place), and at any adjourned meeting thereof, in respect of the resolutions indicated below:
Resolution number:[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15
(1) ___________
Member(s) to
(2) ___________ affix revenue
(3) ___________ stamp
and sign across
the same
Signed this ______ day of _____, 20____
Signature(s) of member(s):
Signature(s) of proxy holder(s):
(1) (2) (3)
Note: In order to be effective, this form should be duly completed and deposited at the central office of the
Corporation or such other office of the Corporation as its Board may determine, not less than forty-eight hours before
the time fixed for the meeting.
* Specify the number of shares held
FORM 5
[See rule 28(11)(a)]
Polling paper
To:
Life Insurance Corporation of India
Central Office
‘Yogakshema’
Jeevan Bima Marg
Nariman Point
Mumbai – 400 021
POLLING PAPER
S. No. Particulars Details
1. Name of the first named
member
(in block letters)
2. Postal address
3. Folio number:
OR*
DP Id:16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Client Id:
4. Class of share
*Applicable to investors holding shares in dematerialised form
I hereby exercise my vote in respect of the ordinary/special resolution(s) enumerated below by recording my assent
or dissent to the said resolution(s) in the following manner:
S. Item Number of shares I assent to the I dissent from the
No. number held by me resolution# resolution#
1.
# Member/proxy to place a tick [] in the box below, to indicate his vote.
Place: _____________
Date: ______________
Signature of registered member / proxy
FORM 6
[See rule 28(11)(b)]
Report of scrutiniser(s)
To:
Mr/Ms _______________________________
Chairman of the ___ general meeting of members of the Life Insurance Corporation of India, held on ____ day
of _______, 20___ at _____________
Dear sir/madam,
I/We, ____________________, __________________ and ____________________, appointed as scrutiniser(s) for
the purpose of the poll taken on the resolution(s) enumerated below, at the _____ meeting of the members of the Life
Insurance Corporation of India held on ____ day of _______, 20___ at _____________, hereby submit my/our
report as under:
(1) After the time fixed for closing of the poll by the chairman, ______ ballot boxes kept for polling were locked
in my/our presence, with identification marks duly placed by me/us.
(2) The locked ballot boxes were subsequently opened in my/our presence, and poll papers were scrutinised
diligently and reconciled with the records maintained by the Life Insurance Corporation of India / its registrar
and transfer agents and the authorisations/ proxies lodged with the Life Insurance Corporation of India.
(3) The poll papers, which were incomplete and/or which were otherwise found defective have been treated as
invalid and kept separately.
OR
I/We did not find any invalid poll papers.
(4) The result of the poll is as under:
(a) Resolution ____-____________________________________________________
(Reproduce Item No. and heading of the Resolution)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17
(i) Voted in favour of the resolution:
Number of members present
Number of votes cast % of total number of
and voting
by them valid votes cast
(in person or by proxy)
(ii) Voted against the resolution:
Number of members present
Number of votes cast % of total number of
and voting
by them valid votes cast
(in person or by proxy)
(iii) Invalid votes:
Total number of members (in person or
by proxy) whose votes were declared Total number of votes cast by them
invalid
(b) Resolution ____-____________________________________________________
(Reproduce Item No. and heading of the Resolution)
(i) Voted in favour of the resolution:
Number of members present
Number of votes cast % of total number of
and voting
by them valid votes cast
(in person or by proxy)
(ii) Voted against the resolution:
Number of members present
Number of votes cast % of total number of
and voting
by them valid votes cast
(in person or by proxy)
(iii) Invalid votes:
Total number of members (in person or
by proxy) whose votes were declared Total number of votes cast by them
invalid
(c) _________*18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(5) An electronic record listing in respect of each resolution the members who voted for the resolution, against
the resolution and whose votes were declared invalid is sent herewith as/in __________________#.
(6) The poll papers and all other relevant records were sealed and handed over to the Company Secretary /
director authorised by the Board for safe-keeping.
Thanking you,
Yours faithfully,
Place: _____________
Date: ______________
Name(s) and signature(s) of the scrutiniser(s)
* To be enumerated depending on the number of resolutions for which poll is taken
# Specify the form of the electronic record [such as an electronic attachment to report submitted in electronic form, or
a pen drive, hard disk or other external data storage device {to be specified and with identification marks duly placed
on it by the scrutiniser(s)} submitted with report submitted in physical form]”.
[F. No. I-13011/03/2021-Ins.I]
SAURABH MISHRA, Jt. Secy.
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