In exercise of the powers conferred by section 63 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx III—[k.M 4 PART III—Section 4 izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 387] ubZ fnYyh] lkseokj] fnlEcj 7] 2015@vxzgk;.k 16] 1937 No. 387] NEW DELHI, MONDAY, DECEMBER 7, 2015/AGRAHAYANA 16, 1937 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) टट टटेेटटेेटट बबबबकककक(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6) ऑऑऑऑफ़फ़फ़फ़ (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ााााववववणणणणककककोोोोरररर (((((cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)धधधधाााानननन ककककााााययययाााालल(cid:8)(cid:8)लल(cid:8)(cid:8) यययय)))) ित(cid:3)वन(cid:6)तपरु म, 4 (cid:11)दस(cid:14) बर, 2015 ससससंं..ं.ं. ििििववववििििधधधध////77772222....————(cid:1)ट ेट ब(cid:6)क ऑफ़ (cid:10)ावणकोर का िनदशे क बोड,(cid:21) भारतीय (cid:1) टेट ब(cid:6)क (समनुषंगी ब(cid:6)क) अिधिनयम, 1959 (1959 का 38) क धारा 63 "ारा #द$ शि%य& का #योग करते ’ए और भारत के राजप(cid:10) म, अिधसूचना सं. एसबीएस 3/59 तारीख 30 िसत0 बर, 1959 "ारा #कािशत समनुषंगी ब(cid:6)क साधारण िविनयम, 1959 को उन बात& के िसवाए अिध1ांत करत े’ए िज2ह ,ऐसे अिध1मण से पहले 4कया गया ह ैया करने का लोप 4कया गया ह ैअिध1ांत करते ’ए भारतीय (cid:1) टेट ब(cid:6)क और भारत के 6रजव(cid:21) ब(cid:6)क के परामश(cid:21) से तथा क,8ीय सरकार के पूवा(cid:21)नुमोदन से िन0न िलिखत िविनयम बनाता ह,ै अथा(cid:21)त् :— अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 1111 पपपप(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररचचचचााााययययकककक 1111.... ससससििंंििंं(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)तत तत ननननाााामममम औऔऔऔरररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ााााररररंंंंभभभभ,,,,—(1) इन िविनयम& का संि;< त (cid:1) टेट ब(cid:6)क ऑफ़ (cid:10)ावणकोर साधारण िविनयम, 2015 ह ै। (2) ये उनके राजप(cid:10) म, #काशन क तारीख से #वृत ह&ग े। 2222.... पपपप(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररभभभभााााषषषषााााएएएएंं———ंं—(1) इन िविनयम& म, जब तक 4क संदभ(cid:21) से अ2 यथा अपेि;त न ह&,-- (क) ''अिधिनयम'' से भारतीय (cid:1) टेट ब(cid:6)क (समनुषंगी ब(cid:6)क) अिधिनयम, 1959 (1959 का 38) अिभ#ेत है ; (ख) ''बोड(cid:21)'' से समनुषंगी ब(cid:6)क का िनदशे क बोड(cid:21) अिभ#ेत है ; (ग) ''अ@य ;'' से अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (क) म, यथािविनAदB ट 4कसी अनुषंगी ब(cid:6)क के िनदशे क बोड (cid:21) का अ@ य; अिभ#ेत है ; (घ) ''कंपनी'' से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क धारा 2 के खंड (20) म, यथाप6रभािषत कोई कंपनी, या तD समय #वृD त 4कसी अ2य िविध के अधीन िनगिमत िनकाय जब तक 4क िवषय या संदभ(cid:21) के #ितकूल कोई बात न हो, अिभ#ेत ह,ै इसके अंतग(cid:21)त सहकारी सोसाइटी भी ह ै; (ङ) ''काय(cid:21)पालक सिमित'' से िविनयम 47 के अधीन ग6ठत बोड (cid:21)क काय(cid:21)पालक सिमित अिभ#ेत ह ै; (च) ''अनुषंगी ब(cid:6)क के #ित ऋणH(cid:1) तता'' से िन0न िलिखत अिभ#ेत है— 5084 GI/2015 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (i) ऋण& पर बकाया, जहां ऋण& का पूण(cid:21)तया संिवतरण कर 4दया गया ह ै; (ii) (cid:1)व ीकृत ऋण& क अिधकतम रकम, जहां पूरी रकम का संिवतरण नहI 4कया गया हो ; (iii) घटते-बढ़ते खात& म, अिHम क (cid:1)व ीकृित के िलए सीमा, तथािप वा(cid:1) तिवक आहरण शिL त िन0 न हो सकेगी ; (iv) बंद 4कए गए आविधक िबल& के खाते म, बकाया रकम और उधार लेने वाले से 1य 4कए गए मांग िबल या उनके िलए (cid:1)व ीकृत सीमा, जो भी उMच तर हो ; और (v) वह रकम, िजनके िलए उधार लेने वाले क ओर से अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा ऋण या अिHम के अधीन दाियD व (cid:1) वीकार 4कए गए ह (cid:6) और (cid:1)व ीकृत िबल& या जारी #Dय य प(cid:10)& या दी गई गारं6टयां या ;ितपOूतयां या उनके िलए (cid:1) वीकृत सीमाएं, जो भी अिधकतर ह& Pकतु इसके अंतग(cid:21)त िविनAदBट #ितभूित के िवQR ऋणH(cid:1)त ता शािमल नहI ह ै; (छ) ''ऋण या अिHम'' के अंतग(cid:21)त आविधक िबल& को बंद करने के मा@ यम से दी गई #D यय सुिवधाएं, मांग िबल& का 1य, िबल& को (cid:1)व ीकार करना या #Dय य प(cid:10)& और गारं6टय& या ;ितपूOतय& का जारी करना, शािमल ह ै; (ज) ''#बंध िनदशे क'' से अिधिनयम क धारा 29 के अधीन िनयुिL त अनुषंगी ब(cid:6)क का #बंध िनदशे क अिभ#ेत है ; (झ) ''नातदे ार'' अनसु ूची 2 म, िविनAदBट Sय िLत अिभ#ते ह ै और इसके अतं ग(cid:21)त समय-समय पर बोड (cid:21) "ारा िविनAदBट कोई अ2य Sय िLत शािमल ह ै; (ञ) ''भारतीय #ितभूित और िविनमय बोड'(cid:21)' से भारतीय #ितभूित और िविनमय बोड(cid:21) अिधिनयम, 1992 (1992 का 15) के अधीन ग6ठत भारतीय #ितभूित और िविनमय बोड(cid:21) अिभ#ेत ह ै; (ट) ''भारतीय #ितभूित और िविनमय बोड (cid:21)िविनयम'' से भारतीय #ितभूित और िविनमय बोड (cid:21)"ारा भारतीय #ितभूित और िविनमय बोड (cid:21) अिधिनयम, 1992 (1992 का 15) के अनुसार जारी िविनयम या माग(cid:21)दश(cid:21)क िसRांत अिभ#ेत है ; (ठ) ''िविनAदBट #ितभूित'' से िन0न िलिखत कोई एक या अिधक #ितभूितयां अिभ#ेत है : (i) (cid:1)ट ॉक, िनिधयां और #ितभूितयां (जंगम संपिD त से िभ2 न) िजनम, कोई 2 यासी तD समय #वृD त 4कसी िविध के अधीन 2 यास धन का िविनधान कर सकेगा ; (ii) 4कसी िजला बोड,(cid:21) नगरपािलक सिमित या अ2 य (cid:1) थानीय #ािधकारी "ारा या उसके िनिमD त तD समय #वृDत 4कसी िविध के अधीन जारी िडब,चर या धन के िलए अ2य #ितभूितयां ; (iii) बोड(cid:21) "ारा जारी 4कए जा सकने वाले साधारण या िवशेष िनदेश& के अधीन रहते ’ए ; (क) तDस मय #वृDत 4कसी िविध "ारा या उसके अधीन िनगम& (कंपिनय& से संबंिधत 4कसी िविध के अधीन रिज(cid:1) Uीकृत कंपिनय& से िभ2 न) के िडब,चर और पूण(cid:21)तया संदDत शेयर ; और (ख) भारत या ऐसे अ2य दशे म, िजसे क,8ीय सरकार इस िनिमD त अनुमो4दत करे, कंपिनय& से संबंिधत 4कसी िविध के अधीन रिज(cid:1) Uीकृत सीिमत दाियDव कंपिनय& के िडब,चर ; (iv) अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा उसके पास जमा रकम& के साW य या को उपदOशत करते ’ए जारी #ाि< तयां, #माणप(cid:10) या िलखत& को कोई अ2 य #ाQप ; (v) ऐसे माल (शेयर& या #ितभूितय& से िभ2न ) िज2 ह , अनुषंगी ब(cid:6)क के पास जमा 4कया गया है या (cid:1) टेट ब(cid:6)क के िवशेष िनदशे & से #ािधकृत 4कया गया ह,ै या अिHम&, ऋण& या #D यय& के िलए अनुषंगी ब(cid:6)क के पास #ितभूित के Qप म, आडमान 4कया गया ह ै; (vi) अनुषंगी ब(cid:6)क के पास अिHम&, ऋण& या #Dय य& के िलए #ितभूित के Qप म, समनुदिे शत माल& के हक द(cid:1) तावेज ; (vii) कोई अ2य #ितभूित, िजसे समय-समय पर (cid:1)ट ेट ब(cid:6)क के परामश(cid:21) से बोड (cid:21)"ारा सामा2 यत: या 4कसी िविशB ट #योजन के िलए या उधार लेने वालो के #वग(cid:21) के िलए ''िविनAदBट #ितभूित'' िविनAदB ट 4कया जाए ; (ड) ''अनुषंगी ब(cid:6)क'' से (cid:1)ट ेट ब(cid:6)क ऑफ (cid:10)ावणकोर अिभ#ेत ह ै; (ढ) ''सारवान िहत'' का वही अथ(cid:21) होगा, जो उसका ब(cid:6)ककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (1949 का 10) क धारा 5 के खंड (ढङ) म, ह ै। (2) वे शZद और पद, जो इन िविनयम& म, #युLत ह (cid:6) और प6रभािषत नहI ह (cid:6)Pकतु अिधिनयम म, प6रभािषत ह,(cid:6) उनका वही अथ(cid:21) होगा जो उनका 1मश: अिधिनयम म, है ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 2222 शशशशययेेययेे रररर औऔऔऔरररर शशशशेयेयेयेयरररर ररररििििजजजज(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टटटट रररर 3333.... शशशशययेेययेे रररर जजजजगगंंगगंं मममम ससससपपंंपपंं िििि(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)तत तत ————अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयर जंगम संपिD त ह&गे, इन िविनयम& म, उपबंिधत रीित म, अंतरणीय ह&गे । 4444.... शशशशययेेययेे रररर पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी————(1) अनुषंगी ब(cid:6)क क शेयर पूंजी सा0 या शेयर पूंजी या सा0 या और अिधमानी शेयर पूंजी से िमलकर बनेगी । (2) सा0य ा शेयर पूंजी शेयर पूंजी का वह भाग है, जो अिधमानी शेयर पूंजी नहI ह ै। (3) अिधमानी शेयर पूंजी अनुषंगी ब(cid:6)क क शेयर पूंजी का वह भाग है, जो िन0 निलिखत शत[ को पूरा करता ह,ै अथा(cid:21)त् :-- (क) लाभांश& क बाबत इसम, एक िनयत रकम संदD त करने का अिधमानी अिधकार या िनयत दर या < लवमान दर पर संगिणत रकम का अिधकार ह,ै जो या तो आयकर से मुLत या आयकर क शत(cid:21) के अधीन हो सकेगी ; (ख) पूंजी क बाबत समापन होने पर पूंजी के पुनस\दाय के िलए इसम, संदD त पूंजी क रकम या संदD त समझी गई रकम चाह े वहां िन0न िलिखत रकम& म, से 4कसी एक या दोन& के संदाय का अिधमानी अिधकार है, का पुनस\दाय करने का अिधमानी अिधकार ह ैया होगा, अथा(cid:21)त् :-- (i) प6रसमापन या पूंजी के पुनस\दाय क तारीख तक खंड (क) म, िविनAदB ट रकम& क बाबत कोई धन, जो असंदD त रहता ह,ै और (ii) (cid:1)ट ेट ब(cid:6)क क पूव(cid:21) स् वीकृित से बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा िविनAदB ट 4कसी िनयत (cid:1) केल पर िनयत #ीिमयम या िनयत #ीिमयम । 5555.... ससससाााा(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)यय यय ाााा ययययाााा अअअअििििधधधधममममााााननननीीीी शशशशययेेययेे रररर"""" ककककेेेे ििििननननगगगग#म#म#म#म $$$$ाााारररराााा ििििननननगगगग#म#म#म#म पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी मममम& & & & ववववििृृििृृ)))) ककककररररनननन ेे ेे कककक**** (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)++++,,,,ययययाााा————िनग(cid:21)म पूंजी म, वृिR करने क #41या के साथ #(cid:1)त ाव को बोड (cid:21) "ारा भारतीय #ितभूित और िविनमय बोड (cid:21) के सुसंगत िविनयम& को िनAदB ट करते ’ए अनुमो4दत 4कया जाएगा, िजसे 6रजव(cid:21) ब(cid:6)क के परामश(cid:21) से अनुमोदन के िलए (cid:1) टेट ब(cid:6)क और क,8ीय सरकार को #(cid:1) तुत 4कया जाएगा : परंतु अिधमानी शेयर& का िनग(cid:21)म 6रजव(cid:21) ब(cid:6)क "ारा िवरिचत माग(cid:21)दश(cid:21)क िसRांत& के अनुसार होगा । 6666.... शशशशययेेययेे रररर"""" औऔऔऔरररर ररररििििजजजज(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टटटट रररर"""" पपपपरररर ििििननननयययय--ंं--ंं णणणण————(1) अिधिनयम और इन िविनयम& के उपबंध& के अधीन रहते ’ए अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयर धारक& के रिज(cid:1)ट र का अनुर;ण बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित के "ारा और उसके िनयं(cid:10)णाधीन होगा तथा बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित का इस बाबत िविन]च य 4क Lय ा या कोई Sय िLत 4कसी शेयर क बाबत धारक के Qप म, रिज(cid:1) Uीकृत करने का हकदार ह ैया नहI, अंितम होगा । (2) िविशBट तया और पूव(cid:21)गामी उपबंध क Sय ापकता पर #ितकूल #भाव डाले िबना बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित अनुषंगी ब(cid:6)क को शेयर धारक& के रिज(cid:1) टर म, #िविBट य& क बाबत जांच करने क और अंतरण& और पारेषण& को पास करने क या इंकार करने क और शेयर& के अंत6रितय& का अनुमोदन करने क या अनुमोदन से इंकार करने क और शेयर #माणप(cid:10) देने क शिL त होगी । 7777.... पपपप(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ककककाााारररर,,,, ििििजजजज////हहहह && && शशशशययेेययेे रररर धधधधााााररररकककक"""" ककककेेेे 1111पपपप मममम && && ररररििििजजजज(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)22 22 ीीीीककककृृृृतततत ननननहहहह3333 ++++ककककययययाााा जजजजाााा ससससककककेेेेगगगगाााा————(1) िसवाय इन िविनयम& म, अ2 यथा उपबंिधत के सभी Sय िLत , जो संिवदा करने के िलए स;म नहI ह,ै शेयर धारक के Qप म, रिज(cid:1) Uीकृत 4कए जाने के हकदार नहI ह&गे और इस संबंध म ,बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित का िविन]च य िन]च ायक और अंितम होगा । (2) भागीदारी फम[ क दशा म, शेयर& को Sय िB टक भागीदार& के नाम म, रिज(cid:1) Uीकृत 4कया जाएगा और इस #कार कोई फम(cid:21) शेयर धारक के Qप म, रिज(cid:1) Uीकृत 4कए जाने क हकदार नहI होगी । 8888.... शशशशययेेययेे रररर ररररििििजजजज(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टट टट रररर मममम && &&ददददजजजज ## ##कककक**** जजजजाााानननन ेे ेेववववााााललललीीीी ििििववववििििशशशशिििि6666टट टट ययययाााा———ंं—ंं (1) अिधिनयम क धारा 21 म, िविनAदB ट िविशिB टय& के अित6रL त, शेयर धारक& के रिज(cid:1)ट र म, िन0न िलिखत िविशिBट य& को दज(cid:21) 4कया जाएगा— (i) #Dय ेक शेयर धारक "ारा शेयर या शेयर& के अज(cid:21)न क रीित और िसवाय (cid:1) टेट ब(cid:6)क को शेयर& के आबंटन क दशा म,, पूव(cid:21)वत^ धारक का नाम ; (ii) Lय ा शेयर धारक शेयर धारक& के िन0न िलिखत #वग(cid:21) म, से 4कसी एक से संबंध रखता ह,ै अथा(cid:21)त्, (cid:1) टेट ब(cid:6)क या कोई अ2 य अपिशB ट #वग(cid:21) ; (iii) जब कोई Sय िLत शेयर धारक नहI रहता ह ैतो उस S यिL त का नाम, िजसके प; म, शेयर या शेयर& को अंत6रत 4कया गया ह ै; और (iv) ऐसी अ2य िविशिBट यां, िज2ह , बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित िविनAदB ट कर, । (2) शेयर& के संयुLत धारक& क दशा म, उनके नाम और उपिविनयम (1) "ारा अपेि;त अ2 य िविशिB टय& को ऐसे संयुL त धारक& म, से पहले के नाम के अधीन समुिहत 4कया जाएगा । (3) भारत से बाहर िनवासी शेयर धारक अनुषंगी ब(cid:6)क को भारत म, कोई पता #(cid:1) तुत करेगा और ऐसे पते को रिज(cid:1) टर म, दज(cid:21) 4कया जाएगा तथा इसे अिधिनयम और इन िविनयम& के #योजन के िलए उसका रिज(cid:1) Uीकृत पता समझा जाएगा । 9999.... ससससययंंययंं 88ुु88ुु तत तत धधधधााााररररकककक"""" $$$$ाााारररराााा अअअअििििधधधधककककाााारररर"""" ककककाााा उउउउपपपपययययोोोोगगगग————य4द कोई शये र दो या अिधक Sय िLत य& के नाम म ,ह ैतो रिज(cid:1)ट र म, नािमत पहला Sय िLत मतदान, लाभांश& क #ाि<त , सूचना_ क तामील और अनुषंगी ब(cid:6)क से संबंिधत सभी या 4कसी अ2 य िवषय िसवाय शेयर& के अंतरण और नामिनदश‘ न करने के अिधकार के उनका एकमा(cid:10) धारक समझा जाएगा ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 11110000.... ररररििििजजजज(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टट टट रररर ककककाााा ििििननननररररीीीी(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)णणणण————(1) अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयर धारक& का रिज(cid:1) टर, िसवाय जब इन िविनयम& के उपबंध& के अधीन बंद ह&, 4कसी शेयर धारक "ारा िनरी;ण के िलए िबना 4कसी #भार के, उस (cid:1) थान पर जहां उसका अनुर;ण 4कया जाता ह,ै कारबार के घंट& के दौरान ऐसे युिLत युLत िनब\धन& के अधीन रहते ’ए, जो अनुषंगी ब(cid:6)क अिधरोिपत कर,, खुला होगा, Pकतु #D येक काय(cid:21)4दवस को िनरी;ण के िलए दो घंट, से अ2य ुन समय अनुdात 4कया जाएगा । (2) 4कसी शेयर धारक को रिज(cid:1) टर म, 4कसी #िविB ट क #ित या कं< यूटर e#ट या िड(cid:1) केट बनाने के िलए अनुdात नहI 4कया जाएगा Pकत ु उसे िसवाय तब जब रिज(cid:1) टर बंद कर 4दया गया ह,ै रिज(cid:1) टर क या उसके 4कसी भाग क कागज #Qप म, या इलैL Uािनक #fप म, उसके िलए ऐसी दर पर पूव(cid:21) संदाय करने पर, जैसा समय-समय पर बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित िविन] चय कर,, अनुdात 4कया जा सकेगा । 11111111.... शशशशययेेययेे रररर ररररििििजजजज(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टटटट रररर ककककाााा बबबबददददंंंं ककककररररननननाााा————(1) बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित शेयर धारक& के रिज(cid:1) टर को 4कसी अविध या अविधय& के िलए, जो #Dय ेक वष(cid:21) समH Qप से, जो दो मास से अिधक नहI हो, Pकतु 4कसी एक समय म, एक मास से अिधक नहI हो, बंद कर सकेगी । (2) रिज(cid:1)ट र को बंद करने क सूचना भारत म, S यापक प6रचालन रखने वाले कम से कम दो दिैनक समाचार-प(cid:10)& म, #कािशत क जाएगी । 11112222.... शशशशययेेययेे रररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ममममााााणणणणपपपप----————(1) #Dय ेक शेयर #माणप(cid:10), ऐसे #Qप म, जारी 4कया जाएगा जैसा समय-समय पर बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा िविनAदBट 4कया जाए और उस पर शेयर #माणप(cid:10) संg या, एक सुिभ2 न संg या, उन शेयर& क संg या, िजसक बाबत उसका िनग(cid:21)म 4कया जा रहा ह ैऔर उस शेयर धारक (धारक&), िज2 ह ,वह जारी 4कया जा रहा ह,ै के नाम ह&गे । (2) #Dय ेक शेयर #माणप(cid:10) को अनुषंगी ब(cid:6)क क सामा2 य मु8ा के अधीन जारी 4कया जाएगा और अनुषंगी ब(cid:6)क के िनिमD त उस पर अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा स0य कता #ािधकृत दो व् यिLत य& "ारा ह(cid:1) ता;र 4कए जाएंगे तथा #D येक ऐसे ह(cid:1) ता;र को मु48त उD क Oणत, अ] मलेिखत 4कया जाएगा या 4कसी अ2य यांि(cid:10)क #41या "ारा, जैसा बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित िनदशे दे, िचि2ह त 4कया जाएगा । (3) इस #कार मु48त उDक Oणत, अ]म लेिखत या अ2 यथा िचि2 हत ह(cid:1)त ा;र वैसे िविधमा2 य ह&गे मानो ह(cid:1) ता;रकता(cid:21) के (cid:1) वयं क उिचत ह(cid:1)त िलिप म, ह(cid:1)त ा;र ह& । (4) कोई शेयर #माणप(cid:10) तब तक िविधमा2य नहI होगा जब तक 4क उस पर इस #कार ह(cid:1) ता;र न ह& और इस #कार ह(cid:1) ता;6रत शेयर #माणप(cid:10) इस बात के होते ’ए भी 4क उनके िनग(cid:21)म से पूव(cid:21) कोई S यिL त िजसके ह(cid:1) ता;र उस पर ह,(cid:6) अनुषंगी ब(cid:6)क क ओर से शेयर #माणप(cid:10) पर ह(cid:1)त ा;र करने के िलए #ािधकृत Sय िL त नहI रह गया ह,ै िविधमा2 य और बा@ यकर ह&गे : परंतु जहां इस #कार तैयार 4कए गए शेयर #माणप(cid:10) म, उपिविनयम (2) के अधीन #ािधकृत S यिL त के ह(cid:1) ता;र अंतOवB ट ह,(cid:6) िजसक #माणप(cid:10) जारी करने के समय मृD यु हो गई ह,ै अनुषंगी ब(cid:6)क उसके "ारा सवा(cid:21)िधक उपयुL त मानी जाने वाली िविध "ारा ऐसे S यिL त के ह(cid:1)त ा;र को रh कर सकेगा और उसके "ारा 4कसी अ2 य #ािधकृत S यिL त के ह(cid:1) ता;र को उस पर च(cid:1) पा कर सकेगा जो 4क ऐसे शेयर #माणप(cid:10) को िविधमा2य कर दगे ा । 11113333.... ििििबबबबननननाााा ++++ककककससससीीीी (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)भभभभाााारररर ककककेेेे शशशशययेेययेे रररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ममममााााणणणणपपपप---- ककककाााा ििििननननगगगग#म#म#म#म————(1) अनुषंगी ब(cid:6)क को कोई शेयर धारक #D यके 50 शेयर& या ऐसी संg या म, शेयर& के जैसा 4क बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा िविन]च य 4कया जाए, 4कसी एक अवसर पर उसके नाम म, रिज(cid:1) Uीकृत शेयर& के िलए एक #माणप(cid:10) के िलए हकदार होगा और एक अित6रLत शेयर #माणप(cid:10) के िलए और गुणांक से अिधक Pकतु 50 शेयर& से कम के िलए हकदार होगा । (2) य4द रिज(cid:1)U ीकृत 4कए जाने वाले शेयर& क संg या 50 से कम है या शेयर& क उतनी संg या ह,ै िजसका 4क बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा िविन]च य 4कया गया ह,ै सभी शेयर& के िलए एक #माणप(cid:10) जारी 4कया जाएगा । (3) य4द कोई शेयर धारक उस संgय ा से अिधक, िजसका 4क वह, यथाि(cid:1) थित, उपिविनयम (1) या उपिविनयम (2) के अधीन हकदार ह,ै #माणप(cid:10) क अपे;ा करता ह,ै बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित अपने (cid:1) व:िववेक पर उतने अित6रL त #माणप(cid:10)& का िनग(cid:21)म कर सकेगी । (4) अनेक Sय िLत य& "ारा संयुLत Qप से धृत शेयर& क दशा म, ऐसे संयुL त धारक& म, से 4कसी एक को #माणप(cid:10) या #माणप(cid:10)& का प6रदान सभी को पया(cid:21)<त प6रदान होगा और 4कसी एक शेयर धारक "ारा ह(cid:1) ता;6रत #ाि< त सभी संयुL त धारक& पर #भावोDप ादक Qप से बा@य कर होगी । 11114444.... ननननएएएए ययययाााा अअअअननननििििुुुुललललििििपपपप शशशशययेेययेे रररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ममममााााणणणणपपपप----"""" ककककाााा ििििननननगगगगमम##मम## ————(1) य4द कोई शेयर #माणप(cid:10) पुराना हो गया है या िवfिपत हो गया ह ै या उप िवभाजन या समेकन के िलए #दान 4कया गया है तब उसको बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित को #(cid:1) तुत करने पर बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित उसे रh करने का आदशे द ेसक,गे और उसके (cid:1)थ ान पर नया #माणप(cid:10) या नए #माणप(cid:10) जारी करवाएंगे । (2) य4द शेयर #माणप(cid:10) का खो जाने या नBट हो जाने का कथन 4कया जाता है तो उसके खोने या नB ट हो जाने का साW य #(cid:1) ततु करने पर, िजसे बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित समाधान#द समझे और ऐसी ;ितपूOत पर #ितभूित के साथ या उसके िबना जैसा बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित अपे;ा कर, उसके (cid:1) थान पर एक नया #माणप(cid:10) उस प;कार को, जो ऐसे खो गए या नB ट हो गए #माणप(cid:10) का हकदार ह,ै द ेसक,गे । (3) उपिविनयम (1) और उपिविनयम (2) म, िनAदB ट मामल& से अनुषंगी लागत, #भार और S यय का अवधारण समय-समय पर बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा 4कया जाएगा और वह उसके िलए आवेदन करने वाले S यिLत (S यिL तय&) "ारा संदये होगा ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 (4) जब उपिविनयम (1) म, िविनAदBट प6रि(cid:1)थ ितय& म, कोई #माणप(cid:10) जारी 4कया जाता ह ै तो वह उसके मुख पर उसका और, यथाि(cid:1)थ ित, इस #भाव का कथन करेगा 4क वह ''शेयर #माणप(cid:10) सं. ....... उपिवभािजत/#ित(cid:1) थािपत/शेयर& के समेकन पर'' जारी 4कया गया ह ै। (5) जब उपिविनयम (2) म, िविनAदBट 4कसी प6रि(cid:1) थित म, #माणप(cid:10) जारी 4कया जाता ह ै तो उसके मुख पर और इस #भाव का कथन होगा 4क वह ''शेयर #माणप(cid:10) सं. ....... के (cid:1) थान पर अनुकृित के Qप म,'' जारी 4कया गया ह ै । इसके अित6रL त, ''अनुकृित'' शZ द शेयर #माणप(cid:10) म, मोट ेअ;र& म, (cid:1)ट ांिपत या पंच 4कया जाएगा । 11115555.... शशशशययेेययेे रररर"""" ककककाााा अअअअततंंततंं ररररणणणण————(1) अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयर& का #D येक अंतरण िलिखत म, िन0 निलिखत #Qप म, या 4कसी अ2 य #ाियक या सामा2 य #Qप म, होगा िजसे अनुषंगी ब(cid:6)क अनुमो4दत करेगा : म(cid:6)/हम ...... के मुझे/हम, ............ "ारा संदDत ...... #पए क रािश के #ितफल म, ....... (िज2 ह , इसके प] चात् अंत6रती कहा गया ह)ै एतiारा अंत6रितय& को ......... शेयर ....... नंबर ....... िजन पर ...... सुिभ2 न नंबर ह,ै अंत6रती (अंत6रितय&) उसके/उनके िनB पादक&, #शासक& और समनुदिेशितय& को भारतीय (cid:1) टटे ब(cid:6)क (अनुषंगी ब(cid:6)क) अिधिनयम, 1959 और तदधीन बनाए गए िनयम& और िविनयम& म, अंतOवB ट अनेक शत[ के अधीन रहते ’ए और म(cid:6)/हम अंत6रती एतiारा अनुरोध करते ह (cid:6) 4क मुझ/ेहम, उL त शेयर/शेयर& के संबंध म, शेयरधारक के Qप म, रिज(cid:1)U ीकृत 4कया जाए । नाम ....................................... पता......................................... सा;ी........................................ नाम.......................................... पता.......................................... Sय वसाय.................................... अंत6रती..................................... नाम ....................................... पता.......................................... सा;ी......................................... नाम......................................... पता.......................................... Sय वसाय................................... (cid:1)थ ान........................................ तारीख....................................... (2) 4कसी शेयर के अंतरण के िलिखत को अनुषंगी ब(cid:6)क को #(cid:1) तुत 4कया जाएगा और उस पर अंतरक "ारा या उसके िनिमD त हसत् ा;र ह(cid:1)त ा;र 4कए जाएंगे और अंतरक को ऐसे शेयर& का तब तक धारक माना जाएगा जब तक 4क अंत6रती को शेयर रिज(cid:1) टर म, दज(cid:21) नहI कर िलया जाता ह ै । ऐसे अंतरण के िलए #Dय ेक ह(cid:1)त ा;र को 4कसी एक सा;ी "ारा सD यािपत 4कया जाएगा जो अपना पता और S यवसाय उसम, जोड़गे ा । (3) अंतरक को अरिज(cid:1) टर करने के अनुरोध के साथ बोड(cid:21) "ारा अंतरण के 4कसी िलखत क #ाि< त पर बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित िसवाय तब जब वह िविनयम 16 के अधीन रिज(cid:1)U ीकरण से इंकार कर दते ी ह,ै उस तारीख से दो मास के भीतर, िजसको अनुषंगी ब(cid:6)क को बोड (cid:21)को #(cid:1)त ुत करने के िलए अंतरण िलखत प6रदDत 4कया गया था, अंतरण को रिज(cid:1) टर करना का6रत करेगी । 11116666.... अअअअततंंततंं ररररणणणण"""" सससस ेे ेेइइइइंंंंककककाााारररर ककककररररनननन ेे ेेययययाााा ििििननननललललििंंििंंबबबबतततत ककककररररनननन ेे ेेकककक**** शशशशिििि8888तत तत ————(1) बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित शेयर& के 4कसी अंतरण को रिज(cid:1) टर करने से तभी इंकार कर सक,गे जब:-- (क) अंतरक "ारा या उसके िनिमDत स0य कता (cid:1) टांिपत और िनB पा4दत उिचत िलखत तथा अंत6रती को बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित को #(cid:1)त ुत न कर 4दया गया है ; (ख) अंतरण के िलखत के साथ शेयर& का #माणप(cid:10) संलj न नहI ह ै िजससे 4क वह संबंध रखता ह ै और अ2 य ऐसा साW य जैसा अनुषंगी ब(cid:6)क युिLत युLत Qप से अंतरक के अंतरण करने के अिधकार के साW य के Qप म, अपे;ा करे संलj न नहI ह;ै (ग) उसका ऐसी जांच जैसा वह आव]य क समझे, करने के प] चात् यह समाधान हो गया ह ै 4क अंत6रती शेयर धारक के Qप म, रिज(cid:1)U ीकृत 4कए जाने के िलए अOहत नहI है । (2) बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित अंतरण के रिज(cid:1) Uीकरण को 4कसी अविध के दौरान िजसम, रिज(cid:1) टर बंद 4कया गया ह,ै िनलंिबत कर सक,गे ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 11117777.... ++++ककककससससीीीी शशशशययेेययेे रररर धधधधााााररररकककक $$$$ाााारररराााा ननननााााममममििििननननदददद==शश==शशनननन कककक**** ररररीीीीिििितततत————(1) #D येक S यिB ट शेयर धारक या संयुL त धारक& "ारा इकkा 4कया जाने वाला नामिनदश‘ न, जहां शेयर& को एक से अिधक S यिB ट के नाम रिज(cid:1) Uीकृत 4कया जाना ह,ै इन िविनयम& क अनुसूची-1 म, िविनAदBट #Qप क के अनुसार होगा । (2) जहां नामिनदि‘शती अ#ा<त वय ह,ै यथाि(cid:1) थित, शेयर धारक या संयुL त धारक इकk े4कसी अ2 य S यिL त का नाम और पता #(cid:1) ततु कर सक,गे जो अ#ा<त वय नहI ह,ै िजसके एक मा(cid:10) नाम को, यथाि(cid:1) थित, शेयर धारक या संयुL त धारक& क मृD यु क दशा म , नामिनदि‘शती के अ#ा<त वय के दौरान शेयर धारक के Qप म, रिज(cid:1) Uीकृत 4कया जाएगा । (3) नामिनदि‘शती एक Sय िBट क ह ै और िनगिमत िनकाय, 2 यास, सोसाइटी, भागीदारी फम(cid:21) और िह2 द ू अिवभL त कुटुबं के कता(cid:21) के प; म, नामिनदश‘ न (cid:1)व ीकार नहI 4कया जाएगा । (4) नामिनदश‘ न शेयर धारक (धारक&) के जीवन काल के दौरान शेयर& के अंतरण पर िवखंिडत हो जाएगा । (5) शेयर धारक या सभी संयुLत शेयर धारक इकk े 4कसी भी समय नामिनदश‘ न को रh कर सक,गे या उसम, फेरफार कर सक,गे और 4कसी Sय िBट क के प; म,, जैसा वह उिचत समझ,, नया नामिनदश‘ न कर सक,गे । (6) 4कसी Sय िBट क शेयर धारक या सभी संयुL त शेयर धारक& "ारा नामिनदश‘ न म, फेरफार या रhकरण इन िविनयम& क अनुसूची-1 म, यथािविनAदBट #Qप ख म, होगा । (7) यथा पूवlLत नामिनदश‘ न कर रhकरण या फेरफार 4कसी भी समय िजसके दौरान शेयर& को उन S यिL तय& "ारा धारण 4कया जाता ह,ै जो रhकरण कर रहे ह(cid:6) या उसम, फेरफार कर रह ेह(cid:6), 4कया जा सकेगा । (8) शेयर& को एक से अिधक Sय िLत "ारा संयुL त Qप से धारण 4कए जाने क दशा म, नामिनदश‘ न का रhकरण या फेरफार तब तक िविधमा2य नहI होगा जब तक 4क नामिनदश‘ न का रhकरण या फेरफार करने के समय उD तरजीवी सभी शेयर धारक& "ारा वह नहI 4कया जाए । (9) अनुषंगी ब(cid:6)क संबंिधत शेयर धारक को, यथाि(cid:1) थित, नामिनदश‘ न या नामिनदश‘ न के रhकरण या नामिनदश‘ न म, फेरफार के स0य कतापूण(cid:21) फाम(cid:21) क िलिखत अिभ(cid:1)व ीकृित देगा । (10) नामिनदश‘ न या नामिनद‘शन के रhकरण या नामिनदश‘ न म, फेरफार को अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा इस #योजन के िलए रखे गए रिज(cid:1)ट र म, रिज(cid:1)ट र 4कया जाएगा । (11) इन िविनयम& म, 4कसी Sय िLत "ारा S यिB टक या 4कसी अ2 य S यिL त के साथ संयुL त Qप से डीमैट खाते म, धारण 4कए गए 4क2ह I शेयर& क बाबत 4कसी बात के होते ’ए भी, सुसंगत उपबंध& के अनुसार ऐसे डीमैट खाते म, रिज(cid:1) Uीकृत कोई वैध नामिनद‘शन केवल एकमा(cid:10) Qप से ऐसे शेयर& के संबंध म, वैध नामिनदश‘ न होगा । (cid:1)प Bट ीकरण : 4कसी Sय िLत "ारा भौितक Qप म, धारण 4कए गए शेयर& के संबंध म, कोई नामिनदश‘ न ऐसे शेयर& के डीमै6ट6रयालाइm ड Qप म, संप6रवOतत करने पर रh समझा जाएगा और इसी #कार 4कसी डीमैट खाते म, कोई नामिनदश‘ न डीमैट Qप से भौितक Qप म , संप6रवOतत 4कए गए शेयर& के संबंध म, िविधमा2य नहI होगा । 11118888.... ननननााााममममििििननननदददद=श=श=श=शनननन कककक**** ददददशशशशाााा मममम && && शशशशययेेययेे रररर"""" ककककाााा पपपपााााररररेेेेषषषषणणणण – (1) यथाि(cid:1) थित, शेयर धारक क मृD यु पर या सभी संयुL त धारक& क मृD य ु पर कोई Sय िLत , जो िविधमा2य नामिनदश‘ न के कारण शेयर& का हकदार है, ऐसे साW य क #(cid:1) तिुत पर, जैसा बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित अपे;ा करे और इसम, यथा उपबंिधत के अधीन रहते ’ए चयन करे, या तो – (क) (cid:1)व यं को शेयर& का धारक के Qप म, रिज(cid:1) Uीकृत करेगा ; या (ख) शेयर& का अंतरण करेगा, जैसा 4क मृतक शेयर धारक ने 4कया होता । (2) कोई Sय िLत , जो उपिविनयम (1) के अधीन शेयर का हकदार है, उस Qप म, शेयर क धारक के Qप म, रिज(cid:1) Uीकृत 4कए जाने का चयन करता ह,ै वह समनुषंगी ब(cid:6)क को यह कथन करते ’ए (cid:1) वयं "ारा ह(cid:1) ता;6रत िलिखत सूचना का प6रदान करेगा या भेजेगा 4क उसन े ऐसा चयन 4कया ह ैऔर ऐसी सूचना के साथ, यथाि(cid:1) थित, मृतक शेयर धारक या संयLु त शेयर धारक& के मृD यु #माणप(cid:10) संलj न ह&गे । (3) उपिविनयम (2) के अधीन बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा सूचना और अ2 य द(cid:1) तावेज (द(cid:1) तावेज&) क #ाि< त पर, बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित ऐसी जांच और ऐसे िनबंधन& और शत[ के अधीन, जो वह उिचत समझे, शये र& का ऐसे S यिL त के प; म, रिज(cid:1) टर करना का6रत करेगी जो मृतक शेयर धारक "ारा 4कए गए नामिनद‘शन के अनुसार शेयर& का हकदार ह ै। (4) अंतरण के अिधकार तथा शेयर& के अंतरण के रिज(cid:1) Uीकरण के संबंध म, इन िविनयम& या अिधिनयम क सभी प6रसीमाएं, िनब\धन और उपबंध उपरोLत ऐसी सूचना या अंतरण को ऐसे लागू ह&गे मानो शेयर धारक क मृD यु नहI ’ई थी और अंतरण क सूचना पर उस शेयर धारक "ारा ह(cid:1)त ा;र 4कए गए थे । (5) कोई Sय िLत , जो उपिविनयम (1) के अधीन शेयर& का हकदार ह,ै लाभांश और अ2 य फायद& के िलए ऐसे हकदार होगा मानो वह शेयर का रिज(cid:1) Uीकृत धारक था िसवाय यह 4क उसे उसके शेयर के संबंध म, पूव(cid:21) म, शेयर धारक के Qप म, रिज(cid:1) Uीकृत नहI 4कया गया गया था, वह उसके संबंध म, शेयर धारक& क बैठक& म, मत देने के अिधकार का उपयोग करने का भी हकदार होगा : परंतु बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित 4कसी समय ऐसे S यिL त को या तो (cid:1) वयं को रिज(cid:1) Uीकृत करने का या शेयर को अंत6रत करने का चयन करने क अपे;ा करने क सूचना द े सक,गे और य4द साठ 4दन के भीतर सूचना का अनुपालन नहI 4कया जाता ह ै तो बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 सिमित तDप ]च ात् शेयर के संबंध म, संदेय लाभांश&, बोनस या अ2 य धन के संदाय को तब तक िवधा6रत कर सक,गे जब तक 4क या सूचना क अपे;ा_ का अनुपालन नहI कर िलया जाता ह ै। 11119999.... शशशशययेेययेे रररर धधधधााााररररकककक कककक**** मममम(cid:30)(cid:30)ृृ(cid:30)(cid:30)ृृयय यय ,,ुु,,ुु ++++ददददववववााााििििललललययययाााापपपपनननन आआआआ++++दददद कककक**** ददददशशशशाााा मममम && &&शशशशययेेययेे रररर"""" ककककाााा पपपपााााररररेेेेषषषषणणणण ((((जजजजबबबब ककककोोोोईईईई ननननााााममममििििननननददददशश==शश== नननन ननननहहहह3333 हहहहोोोो))))---- (1) अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयर के मृतक एकमा(cid:10) धारक क संपदा के िनBप ादक या #शासक या भारतीय उD तरािधकार अिधिनयम, 1925 (1925 का 39) के भाग 10 के अधीन ऐसे शेयर& के संबंध म, जारी उDत रािधकार #माणप(cid:10) का धारक या ऐसा S यिL त, िजसके प; म, ऐसे शेयर के अंतरण का कोई िविधमा2य िलखत ऐसे Sय िLत "ारा या मृतक एकमा(cid:10) धारक "ारा उD तरवत^ के जीवनकाल के दौरान िनB पा4दत 4कया गया था, वह केवल एकमा(cid:10) ऐसा Sय िLत होगा िजसे अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा मा2 यता दी जाएगी िजसके पास मृतक शेयर धारक के शेयर का मािलकाना होगा । दो या अिधक धारक& के नाम म, रिज(cid:1)U ीकृत अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयर क दशा म, उD तरजीवी और अंितम उD तरजीवी क मृD यु क दशा म, उसक संपदा के िनBप ादक या #शासक या कोई अ2 य S यिL त, जो शेयर म, ऐसे उD तरजीवी िहत के संबंध म, उD तरािधकार #माणप(cid:10) का धारक है या कोई Sय िLत , िजसके प; म, शेयर के अंतरण का िविधमा2 य िलखत उस S यिL त "ारा या ऐसे अंितम उD तरजीवी "ारा प]च ातवत^ के जीवनकाल म, िनB पा4दत 4कया गया था, एकमा(cid:10) ऐसा S यिL त होगा िजसे अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा ऐसे शेयर के संबंध म, कोई मािलकाना हक रखने वाले के Qप म, मा2य ता दी जा सकेगी । अनुषंगी ब(cid:6)क ऐसे िनB पादक& या #शासक& को मा2 यता दने े के िलए तब तक बा@य नहI होगा जब तक 4क उ2 ह&ने, स;म अिधका6रता रखने वाले 4कसी 2 यायालय से, यथाि(cid:1) थित, #ोबेट या #शासन प(cid:10) या अ2 य िविधक अnय ावेदन #ा<त न कर िलया हो : परंतु ऐसा होन े पर भी 4क 4कसी मामले म,, जहां बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित अपने (cid:1) व:िववेकािधकार के आधार पर ऐसा करना उिचत समझती ह ैतो बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा उD तरािधकार #माणप(cid:10), #शासन प(cid:10) या ऐसे अन य् िविधक अn यावेदन& से ऐसे िनबंधन& पर छूट दने ा जो उसक ;ितपूOत करे या अ2य था वह जैसा ठीक समझे, िविधमा2 य होगा : परंतु यह और 4क इस उपिविनयम म, अंतOवBट कोई बात 4कसी S यिL त के अिधकार को #भािवत नहI करेगी जो 4कसी िविधमा2 य नामिनदश‘ न के लेखे शेयर& का हकदार हो जाता है । (2) अिधिनयम और इन िविनयम& के उपबंध& के अधीन रहते ’ए ऐसा कोई S यिLत , उपिविनयम (1) के अधीन शेयर धारक क मृD य ु के प6रणाम(cid:1) वQप अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयर का हकदार बनने पर और 4कसी S यिL त के 4कसी शेयर धारक के 4दवािलएपन, शोधन अ;मता या प6रसमापन के प6रणाम(cid:1)व Qप 4कसी शेयर का हकदार बनने पर ऐसे साW य को #(cid:1) तुत करने पर जैसा बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित अपे;ा करे, िन0 निलिखत का हकदार होगा- (क) उसके बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित का उस रीित म, समाधान करने पर मानो वह िविनयम 16 के अधीन #(cid:1) तािवत अंत6रती था 4क वह शेयर धारक के Qप म, रिज(cid:1) Uीकरण करने के िलए अOहत ह,ै को शेयर& के संबंध म, शेयर धारक के Qप म, रिज(cid:1)U ीकृत करने का ; या (ख) शेयर का ऐसा अंतरण करने के िलए जैसे उस S यिL त ने िजससे उसे हकदारी S युD प2 न ’ई थी, ने 4कया होता । 22220000.... शशशशययेेययेे ररररधधधधााााररररकककक ककककाााा ररररििििजजजज(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)2222 ीीीीककककररररणणणण ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअ@@@@हहहहतततत हहहहोोोोननननाााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििववववररररतततत हहहहोोोोननननाााा————अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयरधारक के Qप म, रिज(cid:1) Uीकृत, चाह े अकेले या अ2य के साथ संयुLत Qप से या अ2 य के साथ 4कसी S यिL त का यह कत(cid:21)S य होगा 4क 4कसी शेयर के संबंध म, उस Qप म, रिज(cid:1) Uीकृत होने से अOहत होने के #िवरत होने पर तुरंत उसक बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित को सूचना द े। 22221111.... ++++ककककससससीीीी ििििननननगगगगमम##मम## ककककेेेे ररररििििजजजज(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)22 22 ाााारररर औऔऔऔरररर शशशशययेेययेे रररर अअअअततंंततंं ररररणणणण अअअअििििभभभभककककतततताााा---##-##----बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित साधारण या िवशेष िनद‘श "ारा 4कसी अिधकारी या कंपनी या अिभकरण को िविनयम 13 के उपिविनयम (3), िविनयम 14, िविनयम 15 के उपिविनयम (3), िविनयम 16 के उपिविनयम (1), िविनयम 18 के उपिविनयम (3) और िविनयम 19 के उपिविनयम (2) म, उपवOणत अपनी शिL तय& को #D यायोिजत करने म, स;म होगी और बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित "4कसी िनग(cid:21)म के िलए रिज(cid:1) टार" और "शेयर अंतरण अिभकता"(cid:21) , जैसा 4क सुसंगत भारतीय #ितभूित और िविनमय बोड(cid:21) िविनयम& म, प6रभािषत 4कया गया ह,ै िनयुL त करने के िलए भी स;म होगी । 22222222.... जजजजााााररररीीीी पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी,,,, (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििततततससससAAंंAAंं णणणण औऔऔऔरररर शशशशययेेययेे रररर"""" ककककेेेे पपपपननुुननुु ::::ििििननननगगगगमम##मम## ककककेेेे ििििललललएएएए धधधधनननन (cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)वव वव ीीीीककककाााारररर ककककररररनननने े े े कककक**** ररररीीीीिििितततत————(1) बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित शेयरधारक& से उनके "ारा धृत शेयर& के संबंध म, शेष असंदDत धन क बाबत, चाह ेशेयर& के 2 यूनतम मूp य के लेखे या #ीिमयम के मा@ यम से, जो आबंटन के िलए शत(cid:21) ह,ै िजसका िनयत समय पर संदाय नहI 4कया गया ह ैके िलए उनके िलए संदाय क सूचना से चौदह 4दन से अ2 यून अविध क सूचना देकर काल कर सकेगा और #Dय ेक शेयरधारक उस पर क गई #D येक काल के िलए बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा िनयत समय और (cid:1)थ ान पर या ऐसी प]च ाDवत^ तारीख पर, जो बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा िनयत क जाए, रकम का संदाय करेगा । इसी काल को 4क(cid:1)त & म, संदये 4कया जा सकेगा और उसे भूतल;ी Qप से उस तारीख से संदेय 4कया जा सकेगा जब बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित ने ऐसे काल को #ािधकृत करने वाला संकpप पा6रत 4कया था : परंतु ऐसे काल के संदाय के िलए िनयत समय से पूव(cid:21) बोड (cid:21) या कायप(cid:21) ालक सिमित, शेयरधारक को िलिखत सूचना "ारा संदाय के िलए िनयत समय का िव(cid:1)त ार कर सकेगी या काल क सूचना को वापस ले सकेगी। (2) य4द 4कसी काल या 4क(cid:1)त के संबंध म, संदेय रािश का भुगतान उसके िलए िनयत 4दन से पूव(cid:21) नहI 4कया जाता ह ै तो तD समय शेयरधारक या शेयर का आबं6टती, िजसक बाबत कोई काल क गई ह ै या 4क(cid:1) त शो@ य ह,ै उस रािश पर उसके िलए िनयत 4दन से वा(cid:1)त िवक संदाय के समय तक ऐसी दर पर Zय ाज का संदाय करेगा, जो समय-समय पर बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा िनयत क जाए । Pकतु बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित कारण& को लेखबR करते ’ए ऐसे Z याज के संदाय का पूण(cid:21)त: या भागत: अिधD यजन कर सकेगी ।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (3)(क) य4द कोई शेयरधारक 4कसी शेयर के संबंध म, 4कसी काल या 4क(cid:1) त या 4कसी धन का पूण(cid:21)त: या भागत: या तो मूल या उस पर Zय ाज का उसके िलए िनयत तारीख तक संदाय करने म, असमथ(cid:21) रहता ह ैतो अनुषंगी ब(cid:6)क तD प] चात् 4कसी भी समय य4द काल या 4क(cid:1) त या उनके 4कसी भाग या पूण(cid:21)त: या भागत: असंदDत अ2 य धन के िलए ऐसे शेयरधारक& पर या 4कसी S यिLत (य4द कोई हो), जो अंतरण "ारा शेयर& का हकदार ह,ै पर #ितसंqण क सूचना क तामील कर सकेगा, उससे ऐसे काल या 4क(cid:1) त या उनके ऐसे भाग या अ2 य धन के िलए, जो 4कसी Zय ाज, जो उन पर शो@य उrभूत ’आ हो, के साथ अंसदD त रहा ह,ै का संदाय करने क अपे;ा कर सकेगा । (ख) #ितसंqण क सूचना म, ऐसी तारीख का कथन होगा, जो सूचना क तारीख से चौदह 4दन से अ2 यनू नहI होगी, और उस पर उस समय तथा तारीख का कथन होगा, िजसको काल या 4क(cid:1) त या शेष असंदD त Z याज का संदाय 4कया जाना ह ैऔर संदाय के िलए िनयत तारीख तक शो@य रकम का संदाय न 4कए जाने क दशा म, वे शेयर, िजनके बाबत काल 4कया गया था और रकम शो@ य थी, #ितसंqण के दायी ह&गे। (4) य4द शेयरधारक या कोई अ2य Sय िLत , िजस पर #ितसंqण क सूचना क तामील क गई ह,ै उसका अनुपालन करने म, असफल रहता ह ै तो वह शेयर, िजनक बाबत #ितसंqण क सूचना दी गई थी, संदाय के िलए िनयत तारीख के प] चात् 4कसी भी समय बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित के संकp प "ारा #ितसंqत 4कए जा सक,गे और ऐसे #ितसंqण म, #ितसंqत शेयर& के संबंध म, सभी असंदD त लाभाशं शािमल ह&गे । (5) इस #कार #ितसंqत 4कसी भी शेयर को अनुषंगी ब(cid:6)क क प6रसंपिD त समझा जाएगा और उसका िव1य, पुन:आबंटन या अ2 यथा 4कसी Sय िLत को ऐसे शत[ पर और ऐसी रीित म,, जैसा बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा िविन] चय 4कया जाए, िनपटान 4कया जा सकेगा । (6) अनुषंगी ब(cid:6)क, शेयर क िब1 , पुन:आबंटन या उसके अ2 यथा िनपटान के िलए #ितफल, य4द कोई हो, को #ा< त कर सकेगा और वह Sय िLत , िजसको ऐसे शेयर का िव1य 4कया गया है, पुन: आबंटन 4कया गया है या िनपटान 4कया गया ह,ै शेयर के धारक के Qप म, रिज(cid:1)U ीकृत 4कया जा सकेगा और #ितफल, य4द कोई हो, को लागू करने को दखे ने के िलए आबR नहI होगा, न ही उसका शेयर पर मािलकाना हक #ितसंqण, िव1य, पुन:आबंटन या शेयर के अ2 यथा िनपटान के संदभ(cid:21) म, 4कसी अिनयिमतता या अिविधमा2 यता "ारा #भािवत होगा और िव1य से Sय िथत 4कसी Sय िLत का नुकसान& के Qप म, उपचार केवल और अन2 य Qप से अनुषंगी ब(cid:6)क के िवfR होगा । (7) बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित, 4कसी भी समय उपिनयम (4) के अधीन इस #कार #ितसंqत शेयर का िव1य, पुन:आबंटन या अ2 यथा िनपटान 4कए जाने से पूव(cid:21) उसके #ितसंqत 4कए जाने को ऐसी शत[ पर, जो वह ठीक समझे, बाितल कर सकेगी । (8) कोई शेयरधारक, िजसके शेयर& को #ितसंqत कर 4दया गया ह,ै #ितसंqण के होते ’ए भी संदाय करने का दायी होगा और तुरंत अनुषंगी ब(cid:6)क को सभी काल&, 4क(cid:1) त&, Sय य& और अ2 य धन का, जो ऐसे शेयर& क बाबत #ितसंqण के समय देय ह,ै उन पर #ितसंqण के समय से ऐसी दर पर, जो बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा िविनAदB ट क जाए, संदाय करेगा तथा बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित संपूण(cid:21) या उसके 4कसी भाग के संदाय को #वृDत कर सकेगी । (9) अनुषंगी ब(cid:6)क के प; म, न तो काल& या 4कसी शेयर के संबंध म, शो@ य धन के िलए कोई िनण(cid:21)य या िड1 , न ही उनका कोई संदाय या पूरा 4कया जाना, न ही अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा 4कसी धन के 4कसी भाग क #ाि< त, जो 4कसी शेयरधारक से 4क2 हI शेयर& के संबंध म, मूल या Zय ाज के Qप म, समय-समय पर शो@य ह,ै न ही अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा 4कसी धन के संदाय के संबंध म, अनुदDत कोई अनुHह इन िविनयम& के अधीन ऐसे शेयर& के #ितसंqण को िनवा6रत नहI करेगा । (10) अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा िलिखत म, स0यकत: #ािधकृत S यिL त "ारा ह(cid:1) ता;6रत #माणप(cid:10) 4क शेयर& का #ितसंqण बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा उस #भाव के 4कए गए संकpप "ारा 4कया गया था, ऐसे शेयर& के हकदार सभी S यिL तय& के िवfR उस तs य का िन] चायक साWय होगा । (11) जब उपिविनयम (4) के अधीन 4कसी शेयर का #ितसंqण कर िलया जाता ह,ै तारीख सिहत रिज(cid:1) टर म ,उसके #ितसंqण क #िविB ट क जाएगी । (12) 4कसी शेयर का #ितसंqण, #ितसंqण के समय उसम, सभी िहत और अनुषंगी ब(cid:6)क के िवfR सभी दाव& और मांग& का उस शेयर क बाबत तथा उस शेयर से अनुषंगी सभी अिधकार& का िसवाय केवल उन अिधकार& का, िजनका इन िविनयम& "ारा अिभS यL त Qप से अिधDय जन कर 4दया गया ह,ै उ2म ूलन कर दगे ा । (13) उपिविनयम& के अनुसार #ितसंqत शेयर& क िब1 , पुन:िनग(cid:21)म या अ2 य िनपटान पर संबंिधत शेयर& के संबंध म, मूलत: जारी #माणप(cid:10) (िसवाय तब जब ब(cid:6)क "ारा उनक मांग 4कए जाने पर पूव(cid:21) म, ही S यित1मी शेयरधारक "ारा उनका अn यप(cid:21)ण कर 4दया गया ह)ै रh हो जाएगा तथा अकृत और शू2 य हो जाएगा तथा अ#भावी हो जाएगा । (14) बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित, उLत शेयर& के संबंध म, उनके हकदार S यिL त या S यिL तय& को नए #माणप(cid:10) जारी करने क पा(cid:10) होगी । (15) शेयर के संयुLत धारक संयुL त Qप से और पृथक् Qप से उसके संबंध म, सभी काल& का संदाय करने के दायी ह&गे । (16) इन िविनयम& के अ2य उपबंध& क शत(cid:21) के अधीन रहते ’ए, कोई शेयरधारक कोई लाभांश #ा< त करने या 4कसी शेयरधारक के अिधकार का उपयोग करने का तब तक पा(cid:10) नहI होगा, जब तक उसने उसके "ारा चाह े एकमा(cid:10) Qप से या 4कसी अ2 य S यिL त के साथ िमलकर धृत शेयर& क बाबत तDस मय दये और संदेय सभी काल& का, यथा उrगृहीत या #भा6रत Zय ाज और S यय& के साथ, संदाय न कर 4दया हो।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 (17)य4द 4कसी शेयर के िनग(cid:21)म के िनबंधन& या अ2य था 4कसी िनयत समय कोई रकम या िनयत समय पर 4क(cid:1) त& "ारा कोई रकम संदये ह ै तो #Dय ेक ऐसी रकम या 4क(cid:1)त ऐसे संदये होगी मानो ये बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा स0 य% क गई काल थी और िजसक स0 यक् सूचना दी गई थी तथा इसम, अंतOवB ट काल& के संबंध म, सभी उपबंध ऐसी रकम या 4क(cid:1) त को तदनुसार लागू ह&गे । (18) (क) अनुषंगी ब(cid:6)क का िन0न िलिखत पर #थम और सवlप6र धारणािधकार होगा-- (i) #Dय ेक शेयर पर (जो पूण(cid:21)त: संदDत शेयर नहI ह)ै , सभी काल 4कए गए या 4कसी िनयत समय पर उस शेयर के संबंध म, संदये धन पर (चाह ेसंदये ह ैया नहI) ; (ii) सभी शेयर& पर (जो पूण(cid:21)त: संदDत शेयर नहI ह)ै , जो 4कसी एकमा(cid:10) S यिL त के नाम रिज(cid:1) Uीकृत ह,(cid:6) उसके "ारा या उसक संपदा "ारा अनुषंगी ब(cid:6)क को संदये सभी धन ; (iii) #Dय ेक Sय िLत के नाम रिज(cid:1) Uीकृत (चाह े एकमा(cid:10) Qप म, या अ2 य के साथ संयुL त Qप म), सभी शेयर& पर (जो पूण(cid:21)त: संदD त शेयर नहI है), उसके अकेले या अ2य Sय िLत के साथ अनुषंगी ब(cid:6)क के उधार&, दाियD व& और िनयोजन& के िलए, चाह े संदाय, पूरा करने या उनके उ2म ोचन क अविध वा(cid:1)त व म, आ गई हो या नहI और 4कसी शेयर म, कोई सा0 यापूण(cid:21) Z याज को अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा उसके धारणािधकार पर मा2य ता दी जाएगी : परंतु बोड (cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित 4कसी भी समय 4कसी शेयर को इस खंड के उपबंध& के भागत: या पूण(cid:21)त: छूट #दान 4कया गया घोिषत कर सकेगी । (ख) अनुषंगी ब(cid:6)क का 4कसी शेयर पर धारणािधकार, य4द कोई हो, का उस पर संदेय सभी लाभांश& पर िव(cid:1) तार 4कया जाएगा । (19)(क) अनुषंगी ब(cid:6)क िजन पर ब(cid:6)क का धारणािधकार है, का ऐसी रीित म, िव1य कर सकेगा जैसा बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित उपयुL त समझे :- (i) य4द कोई रािश िजसके संबंध म, धारणािधकार िवtमान ह,ै संदये है ; और (ii) िलखत म, तD समय शेयर के रिज(cid:1)U ीकृत धारक को या उसक मृD यु या 4दवािलयापन के कारण हकदार S यिL त को सूचना क समाि<त के 14 4दन के प] चात्, िजसम, यह कथन 4कया गया है 4क रकम के उस भाग के संदाय क मांग क गई ह,ै िजसके संबंध म, धारणािधकार िवtमान ह ैऔर संदये ह ै। (ख) यथा उपरोLत 4कसी िव1य को #भावी करने के िलए बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित 4कसी अिधकारी को शेयर& के 1ेता को िव1य 4कए गए शेयर& का अंतरण करने के िलए #ािधकृत कर सकेगी । (20) उपिविनयम (19) के अधीन शेयर& क 4कसी िब1 से ऐसी िब1 क लागत को घटाकर शुR आगत को उस ऋण या दाियD व को चुकाने के िलए उपायोिजत 4कया जाएगा िजसक बाबत धारणािधकार को जहां तक वह संदेय ह,ै #वृD त 4कया गया था और शेष, य4द कोई ह&, का संदाय शेयरधारक या Sय िLत को, य4द कोई है, जो इस #कार िव1य 4कए गए शेयर& के पारेषण "ारा हकदार ह,ै 4कया जाएगा । (21)(क) अनुषंगी ब(cid:6)क 4कसी शेयरधारक को या तो S यिL तगत Qप से या उसके रिज(cid:1) Uीकृत पते पर साधारण डाक से या उसका भारत म, कोई रिज(cid:1)U ीकृत पता नहI ह,ै तो उसके "ारा अनुषंगी ब(cid:6)क को भारत म, 4दए गए पते, य4द कोई ह,ै पर 4कसी सूचना क तामील कर सकेगा । (ख) जब कोई द(cid:1)त ावेज या सूचना डाक "ारा भेजी जाती है, तो ऐसे द(cid:1) तावेज या सूचना क तामील द(cid:1) तावेज या सूचना अंतOवB ट करने वाले प(cid:10) को उिचत Qप से पता िलखकर, पूव(cid:21) भुगतान करके और डाक म, डालकर 4कया गया मान िलया जाएगा : परंतु जब 4कसी शेयरधारक "ारा अनुषंगी ब(cid:6)क को अिHम म, यह संसूिचत 4कया गया ह ै 4क द(cid:1) तावेज उसे रिज(cid:1) Uीकृत डाक से, अिभ(cid:1) वीकृित के साथ या उसके िबना कु6रयर सेवा या इलैL Uािनक ढंग से भेजे जाए और उसने अनुषंगी ब(cid:6)क के पास ऐसा करने के S यय& को चुकाने के िलए पया(cid:21)<त रािश जमा कर दी है, द(cid:1) तावेज या सूचना क तामील तब तक क गई नहI मानी जाएगी जब तक 4क वह शेयरधारक "ारा संसूिचत रीित से न भेजे जाएं : परंतु यह और 4क डाक "ारा भेजी गई 4कसी सूचना क तामील को उस 4दन से तीसरे 4दन 4कया गया मान िलया जाएगा िजसको उसे अंतOवB ट करने वाला िलफाफा या रैपर डाक म, डाला गया ह ैऔर िजसक तामील के सबूत के Qप म, यह सािबत करना पया(cid:21)< त होगा 4क सूचना को अंतOवB ट करने वाला िलफाफा या रैपर पर समुिचत Qप से पता िलखा गया था, पूव(cid:21) संदD त था और डाकघर म, 4दया गया था और अनुषंगी ब(cid:6)क के 4कसी कम(cid:21)चारी "ारा िलखत म, ह(cid:1) ता;6रत #माणप(cid:10) क सूचना को अंतOवB ट करने वाला िलफाफा या रैपर उपयुL त Qप से पता िलखा गया था, पूव(cid:21) संदDत था और डाक म, डाला गया था और 4कसी अ2 य मामले म, उस समय, िजसको प(cid:10) साधारण #1म म, प6रदDत 4कया गया होता, उसक तामील का िन]च ायक साW य होगा । (ग) 4कसी समाचार-प(cid:10), िजसका भारत म, Sय ापक प6रचालन ह,ै म, िवdािपत कोई सूचना या द(cid:1) तावेज क उस तारीख को, िजसको िवdापन उपसंजात होता ह,ै क अनुषंगी ब(cid:6)क के #D येक शेयरधारक को, िजसका भारत म, कोई रिज(cid:1) Uीकृत पता नहI ह ै और िजसने उसे सूचना देने के िलए अनुषंगी ब(cid:6)क को भारत म, कोई पता नहI 4दया ह,ै स0 यकता तामील क गई मानी जाएगी ;10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (घ) अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा 4कसी संयुLत शेयरधारक को सूचना या द(cid:1) तावेज क तामील 4कसी शेयर के संबंध म, रिज(cid:1) टर म, #थम नािमत संयुLत शेयरधारक को तामील करके क जा सकेगी और इस #कार दी गई सूचना उL त शेयर& के सभी शेयरधारक& को पया(cid:21)< त सूचना होगी ; (ङ) अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा 4कसी सूचना या द(cid:1)त ावेज क तामील 4कसी शेयर के 4कसी शेयरधारक क मृD यु या उसके 4दवािलयेपन के प6रणाम(cid:1) वQप हकदार Sय िLत य& को उसे उसको नाम "ारा संबोिधत पूव(cid:21) संदD त डाक या मृतक के #ितिनिधय& के पदनाम या 4दवािलय& के समनुदिेशय& या ऐसे ही 4कसी िववरण "ारा इस #कार हकदारी का दावा करने वाले S यिL तय& "ारा इस #योजन के िलए 4दए गए भारत म, 4कसी पते, य4द कोई हो, पर क जाएगी या जब तक ऐसा पता न 4दया गया हो, द(cid:1) तावेज क 4कसी ऐसी रीित म, िजसके "ारा य4द मृDय ु या 4दवािलयापन नहI ’आ होता, उसक तामील क जाती ; (च) अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा दी जाने वाली सूचना म, ह(cid:1)त ा;र िलखत या मु48त हो सक,गे । अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 3333 इइइइलललल88ैै88ैै 22 22 ााााििििननननकककक**** (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप मममम && &&शशशशययेेययेे रररर ररररििििजजजज(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टट टट रररर ककककाााा अअअअननननररुुररुु (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)णणणण औऔऔऔरररर ककककंंंं(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)यय यय टटूूटटूू रररर आआआआ++++दददद मममम && &&शशशशेयेयेयेयररररधधधधााााररररकककक"""" ककककेेेे ररररििििजजजज(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टट टट रररर ककककाााा अअअअननननररुुररुु (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)णणणण ककककररररनननने े े े ककककेेेे ििििललललएएएए ससससररुुररुु (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ोोोोपपपपाााायययय 22223333.... इइइइलललल88ैै88ैै 22 22 ााााििििननननकककक**** (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप आआआआ++++दददद मममम& & & & शशशशययेेययेे रररर ररररििििजजजज(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टट टट रररर ककककाााा अअअअननननररुुररुु (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)णणणण————इन िविनयम& के अ@ याय 2 म, वOणत के साथ प6ठत अिधिनयम क धारा 21 के अधीन शेयर रिज(cid:1)ट र म, दज(cid:21) 4कए जाने के िलए अपेि;त िविशिB टय& का कं< यूटर म, मैगने6टक या आि< टकल या मैगनेटो-आि< टकल मीिडया म, िड(cid:1)क ेट, vलापी, काट(cid:21)रेज या अ2य था (िजसे इसम, इसके प] चात् इस अ@ याय म, ''मीिडया'' कहा गया ह)ै ऐसे अव(cid:1) थान& पर िजनका समय-समय पर #बंध िनदशे क या इस िनिमD त #बंध िनदेशक के िनिमD त महा#बंधक के र(cid:6)क से अ2 यून िविनAदBट अ2 य अिधकारी (िजसे इसम, इसके प]च ात् ''पदनािमत अिधकारी'' कहा गया ह)ै "ारा िविन] चय 4कया जाए, अनुर;ण 4कया जाएगा । 22224444.... ककककंंंं(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)यय यय टटूूटटूू रररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)णणणणााााििििललललयययय"""" ककककेेेे ससससररंंररंं (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)णणणण ककककेेेे ििििललललएएएए ससससुरुरुरुर(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ोोोोपपपपाााायययय————(1) िविनयम 23 म, उपवOणत #णाली, िजसम, डाटा का भंडारण 4कया जाएगा, तक प’ंच ऐसे Sय िLत य& तक िनब\िधत ह&गी जैसा इस िनिमD त #बंध िनदशे क या नामिनAदB ट अिधकारी "ारा #ािधकृत 4कया जाए और पासवड(cid:21), य4द कोई ह&, और/या इलैL Uािनक सुर;ा िनयं(cid:10)ण #णािलय& को उL त S यिL तय& क अिभर;ा के अधीन गोपनीय रखा जाएगा । (2) #ािधकृत Sय िLत य& "ारा प’चं को कं<य ूटर #णाली "ारा लॉग म, अिभिलिखत 4कया जाएगा और ऐसे लॉग को #बंध िनदशे क या नामिनAदBट अिधकारी "ारा इस िनिमDत पदनािमत काOमक& या S यिL तय& के पास प6ररि;त रखा जाएगा । (3) #बंध िनदशे क या पदनािमत काOमक "ारा समय-समय पर िविनAदB ट अंतराल& पर हटाए जा सकने वाले मीिडया म, बैकअप क कापी ली जाएगी इसम, शेयरधारक& के रिज(cid:1)ट र म, 4कए गए प6रवत(cid:21)न& को भी शािमल 4कया जाएगा । कम से कम इनम, से एक कापी को ताला लगाने के #बंध के साथ अिjन रोधी वातावरण म, और अपेि;त तापमान पर भंडा6रत 4कया जाएगा । दोन& (cid:1) थान& पर बैकअप तक प’चं इस िनिमDत #बंध िनदेशक या नामिनAदBट काOमक "ारा #ािधकृत S यिL तय& तक िनब\िधत होगी । इस #कार #ािधकृत S यिL त उस अव(cid:1)थ ान पर रखे गए मैनुअल रिज(cid:1)ट र म, प’ंच को अिभिलिखत कर,गे । (4) #ािधकृत Sय िLत य& का यह कत(cid:21)Sय होगा 4क वह बैकअप म, डाटा क तुलना कं< यूटर #णाली म, डाटा के साथ उपयुL त साvटवेयर का उपयोग करते ’ए कर,, िजससे बैकअप क शुRता का सुिन] चय हो सके । इस #41या के प6रणाम को इस #योजन के िलए रखे गए रिज(cid:1) टर म, अिभिलिखत 4कया जाएगा । 22225555.... अअअअ////यय यय ससससुरुरुरुर(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ोोोोपपपपाााायययय ककककररररनननने े े े कककक**** (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)बबबबधधंंधधंं ििििननननददददशशेेशशेे कककक कककक**** शशशशिििि8888तततत ययययाााा———ंं—ंं िवशेष या साधारण आदेश "ारा #बंध िनदशे क के िलए यह स;म होगा 4क वह #ौtोिगक म, उ2न ित को @य ान म, रखते ’ए और/या प6रि(cid:1) थित क मांग या 4कसी अ2 य सुसंगत िवचारण को @ यान म, रखते ’ए कं<य ूटर #णाली म, शेयरधारक& के रिज(cid:1)ट र का अनुर;ण करने के िलए अनुपालन 4कए जाने वाले सुर;ापाय& के संबंध म, अनुदशे &, अनुबंध& म, वध(cid:21)न या उपांतरण करे । अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 4444 शशशशययेेययेे ररररधधधधााााररररकककक"""" कककक**** बबबबठठैैठठैै कककक&&&& 22226666.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक बबबबुलुलुलुलाााानननन ेे ेेकककक**** ससससचचूूचचूू ननननाााा————अिधिनयम क धारा 44 क उपधारा (3) के उपबंध& के अधीन रहते ’ए— (क) अनुषंगी ब(cid:6)क के अ@य ; या #बंध िनदशे क "ारा ह(cid:1) ता;6रत अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयरधारक& क बैठक बुलाने क सूचना बैठक क तारीख से 28 4दन से अ2य ून पूव(cid:21) भारत म, S यापक प6रचालन रखने वाले कम से कम दो दिैनक समाचार प(cid:10)& म, #कािशत क जाएगी । (ख) ऐसी #Dय ेक सूचना म, ऐसी बैठक का समय, तारीख और अव(cid:1) थान तथा उस बैठक म, संS यवहार 4कए जाने वाले कारबार का भी कथन होगा । 22227777.... ििििववववशशशशषषेेषषेे ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक————(1) बोड(cid:21) 4कसी भी समय और य4द उसे या तो (cid:1) टेट ब(cid:6)क या अ2 य शेयरधारण करने वाले शेयरधारक&, जो सभी शेयरधारक& के कुल मत अिधकार& का 20 #ितशत से अ2 यून रखते ह,(cid:6) से ऐसी बैठक क अ@ यपे;ा #ा< त होती ह ैतो शेयरधारक& क िवशेष साधारण बैठक का बुलाना का6रत करेगा । (2) उपिविनयम (1) म, िनAदBट अ@य पे;ा उस #योजन का कथन करेगी िजसके िलए िवशेष साधारण बैठक बुलाई जानी ह ैऔर उसम, उसी तरह के अनेक दस ् तावेज हो सक,गे, िजन पर #Dय ेक पर एक या अिधक अ@ यपे;ाकता(cid:21)_ के ह(cid:1) ता;र ह&गे । (3) साधारण बैठक का समय, तारीख और अव(cid:1)थ ान का िविन] चय बोड (cid:21)"ारा 4कया जाएगा :¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 परंतु अ@य पे;ा पर बुलाई गई िवशेष साधारण बैठक, अ@ यपे;ा क #ाि< त के 45 4दन के बाद नहI बुलाई जाएगी । 22228888.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक"""" मममम && && ककककााााररररबबबबाााारररर————(1) अिधिनयम क धारा 44 क उपधारा (2) म, िविनAदB ट से िभ2 न कारबार का वाOषक साधारण बैठक म, संSय वहार या उस पर चचा(cid:21) अ@य ; या बैठक क अ@ य;ता करने वाले अ2 य S यिL त क सहमित से नहI क जाएगी, जब तक 4क उसके िलए छह स<त ाह से अ2य ून क सूचना अनुषंगी ब(cid:6)क के अ@ य; या #बंध िनदशे क को या तो (cid:1) टेट ब(cid:6)क "ारा या बैठक म, मत दने े के िलए अOहत कम से कम दस अ2य शेयरधारक& "ारा न दी गई हो । ऐसी सूचना बैठक म, रखे जाने के िलए िनि] चत संकp प का Qप लेगी और उसे बैठक क सूचना म, शािमल 4कया जाएगा । (2) अ@य ; या बैठक क अ@य ;ता करने वाले अ2 य S यिL त क सहमित के िसवाय 4कसी िवशेष साधारण बैठक म, 4कसी कारबार का संSय वहार या चचा(cid:21) िसवाय उस कारबार के िजसके िलए िविनAदB ट Qप से बैठक बुलाई गई है, नहI क जाएगी । 22229999.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक"""" मममम && && गगगगणणणणपपपप@@ूू@@ूूतततत————शेयरधारक& क 4कसी बैठक म, चाहे वह वाOषक साधारण बैठक या कोई िवशेष साधारण बैठक हो, 4कसी कारबार का तब तक संSय वहार नहI 4कया जाएगा जब तक 4क (cid:1) टेट ब(cid:6)क का 4कसी #ॉL सी "ारा #ितिनिधD व करने वाले या स0य कता #ािधकृत पांच #ितिनिध और ऐसी बैठक म, मत का हक रखने वाले चार अ2 य शेयरधारक Sय िLत गत Qप से या #ॉL सी "ारा या स0य कता #ािधकृत #ितिनिध ऐसा कारबार #ारंभ होने पर उपि(cid:1) थत न ह& और बैठक के िलए िनयत समय से प2 8ह िमनट के भीतर, य4द गणपूOत उपि(cid:1)थ त नहI होती ह ैतो अ@य ; या साधारण साधारण बैठक क अ@ य;ता करने वाला अ2 य S यिL त बठै क को भंग कर सकता ह ै या अगले स<त ाह उसी 4दन के िलए उसी समय और अव(cid:1) थान के िलए (cid:1) थिगत कर सकता ह ैऔर य4द ऐसी अ(cid:1) थिगत बैठक म, गणपूOत नहI होती ह ैतो शेयरधारक, जो Sय िLत गत Qप से उपि(cid:1) थत ह ैया #ॉL सी "ारा या स0 यकता #ािधकृत #ितिनिधय& "ारा उपि(cid:1) थत है, गणपूOत ह&गे : परंतु 4कसी वाOषक साधारण बैठक को उस तारीख से प] चात् वत^ तारीख के िलए अ(cid:1) थिगत नहI 4कया जाएगा िजसके भीतर अिधिनयम क धारा 44 क उपधारा (1) के परंतुक के िनबंधन& म, ऐसी साधारण बैठक आयोिजत क जाएगी और य4द प] चातवत^ स< ताह म, उसी 4दन बैठक के (cid:1)थ गन का वहI #भाव होता है तो साधारण बैठक को अ(cid:1) थिगत नहI 4कया जाएगा Pकतु बैठक के कारबार को या तो यथाशीw बैठक के िलए िनयत समय से एक घंट ,के भीतर जैसा 4क गणपूOत होती ह,ै या उस समय से एक घंट, के अवसान के तुरंत प] चात् आरंभ कर 4दया जाएगा और वह शेयरधारक, जो Sय िLत गत Qप से या #ॉL सी "ारा या स0 यकता #ािधकृत #ितिनिधय& के मा@ यम से उस समय उपसि ् थत ह,ै गणपूOत ह&गे । 33330000.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक मममम& & & & अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)————(1) अ@य ; या उसक अनुपि(cid:1) थित म, कोई एक िनदशे क, जो साधारणतया या 4कसी िविशB ट बैठक के संबंध म, इस िनिमDत अ@य ; "ारा #ािधकृत 4कया जाए, साधारण बैठक क अ@ य;ता करेगा और अ@ य; तथा इस #कार #ािधकृत उस Sय िLत क अनुपि(cid:1)थ ित म, शेयरधारक, जो Sय िLत गत Qप से या #ॉL सी "ारा या स0 यकता #ािधकृत #ितिनिधय& "ारा बैठक म, उपि(cid:1) थत ह,ै 4कसी अ2य िनदेशक को बैठक के अ@य ; के Qप म, चुन सक,गे । (2) साधारण बैठक का अ@य ;, साधारण बैठक म, #41या को िविनयिमत करेगा और िवशेषता उसे उस 1म का िविन] चय करने क , िजसम, शेयरधारक बैठक को संबोिधत कर,गे, संबोधन& के िलए समय-सीमा िनयत करने क , जब उसके मत म, 4कसी िवषय पर पया(cid:21)< त िवचार-िवमश(cid:21) हो गया ह,ै को बंद करने क और बैठक को (cid:1) थिगत करने क शिL त होगी । 33331111.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबैठैठैठैठकककक मममम& & & & उउउउपपपपिििि(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)थथ थथ तततत हहहहोोोोनननन ेे ेेककककेेेे हहहहककककददददाााारररर EEEEयय यय िििि8888तत तत ————(1) सभी िनदशे क तD समय लेखापरी;क और सभी शेयरधारक उपिविनयम (2) के उपबंध& के अधीन रहते ’ए अनुषंगी ब(cid:6)क क 4कसी साधारण बैठक म, उपि(cid:1) थत होने के हकदार ह&गे । (2) कोई शेयरधारक ((cid:1) टटे ब(cid:6)क या अनुषंगी ब(cid:6)क के िनदेशक से िभ2 न), जो साधारण बैठक म, उपि(cid:1) थत हो रहे ह,(cid:6) से पहचान के #योजन और उनके मत दने े के अिधकार& का अवधारण करने के िलए अनुषंगी ब(cid:6)क को #बंध िनदशे क "ारा िविनAदB ट #Qप, िजसम, िन0 निलिखत िविशिBट यां ह&गी, पर ह(cid:1)त ा;र करने और उसका प6रदान करने क अपे;ा होगी : (क) उसका पूरा नाम और रिज(cid:1) Uीकृत पता ; (ख) उसके शेयर& क सुिभ2न संgय ा ; (ग) Lय ा वह मत देने का हकदार ह ै और मत& क संg या, िजनके िलए वह S यिL तगत Qप से या #ॉL सी के Qप म, या स0 यकता #ािधकृत #ितिनिध के Qप म, मत दने ेका हकदार ह ै। 33332222.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबैठैठैठैठकककक"""" मममम && &&ममममतततत ददददननेेननेे ाााा————(1) अिधिनयम क धारा 31 म, अ2 यथा उपबंिधत के िसवाय अनुषंगी ब(cid:6)क क साधारण बैठक म, #(cid:1) ततु #Dय ेक िवषय का िविन]च य मत& के ब’मत "ारा 4कया जाएगा । (2) अनुषंगी ब(cid:6)क क साधारण बैठक म, अ@य ; क घोषणा का कोई संकp प पा6रत 4कया गया ह ै या अ(cid:1) वीकार 4कया गया ह,ै क हाथ उठाकर उपि(cid:1)थ त शेयरधारक& "ारा, जो संकpप पर मत देने के हकदार ह(cid:6), िन] चायक होगी और ऐसे संकp प के प; म, या उसके िवfR अिभिलिखत मत& के समानुपात के सबूत के िबना अनुषंगी ब(cid:6)क क काय(cid:21)वािहय& क पुि(cid:1) तका म, इस #भाव क एक #िविB ट इस तs य का पया(cid:21)<त साWय होगी, िसवाय तब जब ऐसी घोषणा के तुरंत प] चात् (cid:1) टेट ब(cid:6)क के िनिमD त या ऐसी बैठक म, उपि(cid:1) थत और मत दने े के हकदार कम से कम चार अ2य शेयरधारक& "ारा िलिखत म, मतदान क मांग न क जाए : परंतु साधारण बैठक का अ@य ; (cid:1) वयं 4कसी संकp प पर िवचारण के समय या हाथ उठाकर प6रणाम क घोषणा से 4कसी भी समय-पूव(cid:21) हाथ उठाकर मतदान करने के (cid:1)थ ान पर मतदान का आदशे करने का हकदार होगा ।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (3) य4द 4कसी मतदान क स0य कता मांग क जाए या आदशे 4कया जाए तो या तुरंत 4कया जाएगा अथवा ऐसे समय और (cid:1)थ ान पर खुले मतदान "ारा या मतप(cid:10) "ारा, जैसा 4क बैठक का अ@ य; िनदेश कर,, 4कया जाएगा और मतदान के प6रणाम को उस बैठक का संकp प समझा जाएगा, िजसम, मतदान क मांग क गई थी । ऐसे मतदान म, मतदान या तो S यिL तगत Qप से या #ॉL सी "ारा या स0 यकता #ािधकृत #ितिनिधय& "ारा 4कया जाएगा और शेयरधारक िविनयम 36 म, िनAदB ट मतदान अिधकार& का उपयोग करने के हकदार ह&गे । (4) 4कसी Sय िLत क मत दने े क अहत(cid:21) ा और 4कसी मतदान क दशा म, 4कसी S यिL त "ारा मत& क संg या, िजनका उपयोग करने के िलए वह स;म ह,ै के संबंध म, बैठक के अ@य ; का िविन] चय अंितम होगा । 33333333.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक"""" ककककेेेे ककककााााययययवव##वव## (cid:30)(cid:30)ृृ(cid:30)(cid:30)ृृतत तत ————(1) अनुषंगी ब(cid:6)क साधारण बैठक क सभी काय(cid:21)वािहय& के काय(cid:21)वृD त को उस #योजन के िलए रखी गई पुि(cid:1)त का_ म, दज(cid:21) करवाएगा । (2) ऐसे कोई काय(cid:21)वृDत , िजन पर उस बैठक, िजसम, काय(cid:21)वािहयां क गई थी, के अ@ य; "ारा या अगली उD तरवत^ बैठक के अ@ य; "ारा ह(cid:1)त ा;र करना ताDप Oयत ह,ै काय(cid:21)वािहय& का साWय ह&गे । (3) जब तक 4क अ2य था न सािबत 4कया जाए, #D यके साधारण बैठक, िजसक काय(cid:21)वािहय& के संबंध म, इस #कार काय(cid:21)वृD त तैयार 4कया गया ह,ै को स0य कता बुलाया गया और आयोिजत 4कया गया समझा जाएगा और उसम, क गई सभी काय(cid:21)वािहय& को स0 यकता आयोिजत 4कया गया समझा जाएगा । अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 5555 शशशशययेेययेे ररररधधधधााााररररकककक"""" ककककाााा ममममततततददददाााानननन ककककाााा अअअअििििधधधधककककाााारररर 33334444.... ममममतततत ददददेनेनेनेन ेे ेेककककेेेे अअअअििििधधधधककककाााारररर"""" ककककाााा अअअअववववधधधधााााररररणणणण————(1) अिधिनयम क धारा 19 म, अंतOवB ट उपबंध& के अधीन रहते ’ए अनुषंगी ब(cid:6)क का #D यके शेयरधारक, जो अनुषंगी ब(cid:6)क क साधारण बैठक क तारीख से तीन मास पूव(cid:21) से अिधक अविध से शेयरधारक के Qप म, रिज(cid:1) Uीकृत 4कया गया ह,ै बैठक के सम; रखे जाने वाले #Dय ेक संकpप पर मत दने े का हकदार होगा । (2) यथा पूवlLत मत दने े का हकदार #Dय ेक शेयरधारक, जो कंपनी ह,ै S यिL तगत Qप से या #ॉL सी के मा@ यम से उपि(cid:1) थत ह ै या जो कंपनी के Qप म, स0य कता #ािधकृत #ितिनिध के मा@ यम से या #ॉL सी के मा@ यम से उपि(cid:1) थत है, हाथ उठाने के मा@ यम से उसका एक मत होगा और मतदान क दशा म, उसके "ारा धृत #Dय ेक शेयर के िलए उसका एक मत होगा । 33335555.... सससस(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)यय यय ककककतततताााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ााााििििधधधधककककृृृृतततत (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििततततििििननननििििधधधध $$$$ाााारररराााा ममममतततत ददददननेेननेे ाााा————(1) अनुषंगी ब(cid:6)क का कोई शेयरधारक, जो कंपनी ह,ै संकp प "ारा या मुg तारनामे के मा@य म से अपने 4कसी भी काOमक को या 4कसी अ2 य S यिL त को अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयरधारक& क साधारण बैठक म, उसके #ितिनिध के Qप म, काय(cid:21) करने के िलए #ािधकृत कर सकेगा और इस #कार #ािधकृत S यिL त (िजसे इन िविनयम& म, ''स0 यकता #ािधकृत #ितिनिध'' के Qप म, िनAदBट 4कया गया ह)ै कंपनी, िजसका वह #ितिनिधD व कर रहा ह,ै क ओर से उ2 हI शिL तय& का िनव(cid:21)हन करने का हकदार होगा मानो वह अनुषंगी ब(cid:6)क का Sय िBट क शेयरधारक था । इस #कार 4दया गया #ािधकरण वैकिp पक Qप से दो S यिL तय& के प; म, हो सकेगा और इस दशा म, ऐसे Sय िLत य& म, से कोई एक Pकतु दोन& नहI, कंपनी के स0 यकता #ािधकृत #ितिनिध के Qप म, काय(cid:21) कर सकेगा । (2) इस िविनयम के अधीन 4दए गए #ािधकरण के अनुसरण म, 4कसी S यिL त को #ॉL सी नहI समझा जाएगा । (3) कंपनी के स0य कता #ािधकृत #ितिनिध के Qप म, अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयरधारक& क 4कसी बैठक म, कोई S यिLत तब तक उपि(cid:1) थत नहI हो सकेगा या मतदान नहI कर सकेगा, जब तक 4क बैठक के िलए िनयत तारीख से चार (cid:1) पB ट काय (cid:21)4दवस& से पूव(cid:21)— (क) उसे स0य कता #ािधकृत #ितिनिध के Qप म, िनयुL त करने वाले संकp प क एक #ित, िजसे उस बैठक क अ@ य;ता करने वाले Sय िLत "ारा, िजसम, वह संकpप पा6रत 4कया गया था या मुg य काय(cid:21)पालक अिधकारी या कंपनी सिचव या 4कसी िनदेशक या स0य कता #ािधकृत #ितिनिध से िभ2 न कंपनी के स0 यकता #ािधकृत 4कसी अिधकारी "ारा सD यािपत सही #ित जमा न कर दी गई हो ; या (ख) मुgत ारनामे को काय(cid:21) समय के दौरान अनुषंगी ब(cid:6)क के मुg यालय म, रिज(cid:1) Uीकृत कर 4दया गया हो । (4) यथापूवlLत Qप म, संकp प क #मािणत #ित को जमा करने के प] चात् 4कसी स0 यकता #ािधकृत #ितिनिध क िनयुिL त उस बैठक के िलए, िजसके िलए वह क गई थी, अ#ितसंxणीय होगी और वह कंपनी "ारा ऐसी बैठक के िलए पूव(cid:21) म, दी गई 4कसी #ॉL सी को #ितसंxत कर दगे ी । 33336666.... सससस(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)यय यय ककककतततताााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ााााििििधधधधककककृृृृतततत (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििततततििििननननििििधधधध $$$$ाााारररराााा ++++ककककएएएए जजजजाााानननने े े े ववववाााालललल ेे ेे ममममततततददददाााानननन $$$$ाााारररराााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ॉॉॉॉ8888सस स स ीीीी $$$$ाााारररराााा ++++ककककएएएए गगगगएएएए जजजजाााानननन ेे ेे ववववाााालललल ेे ेे ममममततततददददाााानननन ककककोोोो (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ववववाााा(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररतततत ककककररररननननाााा———— अनुषंगी ब(cid:6)क का कोई शेयरधारक, जो कंपनी नहI ह,ै तब तक #ॉL सी "ारा मत नहI दगे ा जब तक अनुषंगी ब(cid:6)क क 4कसी साधारण बैठक म, िविनयम 35 म, िनAदBट संकp प या 4दया गया मुgतारनामा उसके 4क2 हI काOमक& या अ2 य S यिL त को उसके स0 यकता #ािधकृत #ितिनिध के Qप म, काय(cid:21) करने के िलए #व6रत रहता है । 33337777.... (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ॉॉॉॉ8888सस सस ीीीी--------(1) #ॉLस ी का कोई िवलेख तब तक िविधमा2 य नहI होगा जब तक 4क 4कसी S यिB टक शेयरधारक क दशा म, या उसके "ारा या स0य कता #ािधकृत अटान^ "ारा िलिखत म, या संयुL त धारक& क दशा म, उस पर शेयर रिज(cid:1) टर म, #थमत: नािमत शेयरधारक "ारा यह िलिखत म, स0य कता #ािधकृत उसके अटान^ "ारा उस पर ह(cid:1) ता;र न 4कए जाएं या कंपनी क दशा म, वह सामा2 य मु8ा, य4द कोई हो, के अधीन िनBप ा4दत नहI हो या स0य कता िलिखत म, #ािधकृत अटान^ "ारा ह(cid:1) ता;6रत न हो :¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 परंतु #ॉLस ी के 4कसी िलखत को पया(cid:21)<त Qप से 4कसी शेयरधारक "ारा ह(cid:1) ता;6रत माना जाएगा जो 4कसी भी कारण से अपना नाम िलखने म, असमथ(cid:21) है, य4द उस पर उसके िच2ह को च(cid:1) पा 4कया गया है और उसे 4कसी 2 यायाधीश, मिज(cid:1) Uेट, एशुर,स के रिज(cid:1) Uार या उप- रिज(cid:1)U ार या अ2य सरकारी राजपि(cid:10)त अिधकारी या (cid:1) टेट ब(cid:6)क या अनुषंगी ब(cid:6)क के 4कसी अिधकारी "ारा सD यािपत 4कया गया ह ै। (2) 4कसी Sय िLत को तब तक #ॉLस ी के Qप म, िनयुL त नहI 4कया जाएगा जब तक वह साधारण बैठक म, 4कसी #ॉL सी से िभ2 न अ2 यथा भाग लेने के िलए हकदार ह,ै परंतु यह उपिविनयम 4कसी कंपनी "ारा िनयुिL त #ॉL सी को लागू नहI होगा । (3) कोई #ॉLस ी तब तक िविधमा2य नहI होगी जब तक 4क उस पर स0 यकता तारीख और (cid:1) टा0 प न हो और तब तक भी जब तक 4क उसके साथ मुgतारनामा या अ2य #ािधकार (य4द कोई है) न ह&, िजनके अधीन वह ह(cid:1) ता;6रत ह,ै या उस #ािधकार क शिL त क #ित 4कसी नोटरी पिZ लक या मिज(cid:1)U ेट "ारा #मािणत न हो या मुg तारनामे क दशा म,, िजसे पूव(cid:21) म, अनुषंगी ब(cid:6)क के मुg यालय म, जमा और रिज(cid:1)U ीकृत 4कया गया था को अनुषंगी ब(cid:6)क के #बंध िनदशे क या इस िनिमD त #बंध िनदशे क "ारा अनुषंगी ब(cid:6)क के #ािधकृत 4कसी अिधकारी "ारा सDय ािपत 4कया गया ह,ै को काय(cid:21) समय के दौरान अनुषंगी ब(cid:6)क के मुg यालय म, बैठक के िलए िनयत तारीख से चार (cid:1) पB ट 4दन पूव(cid:21) जमा नहI कर 4दया गया ह ै। (4) #ॉLस ी का कोई िलखत तब तक िविधमा2य नहI होगा जब तक 4क उस े मूल Qप म, इन िविनयम& क अनुसूची-1 के #Qप ग म, जमा नहI कर 4दया गया ह।ै (5) इस #कार जमा 4कया गया #ॉLस ी का िलखत अ#ितसंxणीय होगा— (i) जब तक 4क #ॉिLस य& को जमा करने के अंितम 4दन को या उससे पूव(cid:21) अनुषंगी ब(cid:6)क के मुg यालय म, अनुदD तकता(cid:21) के ह(cid:1) ता;र या सामा2य मु8ा के अधीन िलखत म, िविनAदB टतया िन0 निलिखत का कथन करने वाली सूचना जमा न कर दी गई हो— (क) उस Sय िLत का नाम, िजसके प; म, िलखत अनुदD त 4कया गया था ; और (ख) यह 4क ऐसे िलखत का #ितसंxण कर िलया गया है ; या (ii) जब तक 4क उसे उपिविनयम (6) के अधीन अिविधमा2 य नहI माना गया ह ै। वैकिpप क Qप से दो अनुदाता_ के प; म, अनुदDत #ॉL सी िलखत क दशा म, #ितसंxण क सूचना म, दसू रे या वैकिp पक अनुदाता के नाम का वण(cid:21)न करना आव]य क नहI होगा परंतु यह 4क सूचना अ2 यथा संदहे से परे उस #ॉL सी के िलखत, िजसको #ितसंxत करने का आशय ह,ै क पहचान करने म, पया(cid:21)<त है । (6) य4द समान शेयर& के संबंध म, दो या अिधक #ॉL सी िलखत जमा 4कए गए ह (cid:6)और य4द #ॉिL सय& को जमा करने के अंितम 4दन को या उससे पूव(cid:21) Pकतु ऐसे #ॉLस ी िलखत& म, से 4कसी एक का उपिविनयम (5) म, अिभकिथत #41या के अनुसरण म, स0 यकता #ितसंxण नहI 4कया गया ह ैतो #ॉLस ी के ऐसे सभी िलखत& को अिविधमा2 य माना जाएगा । (7) 4कसी #ॉLस ी िलखत का स0य कता #ितसxण 4कसी भी #कार से 4कसी अ2 य िविधमा2 य #ॉL सी िवलेख को उस संबंध म, उपिविनयम (3) म, िनAदBट समय के भीतर जमा करने से िनवा6रत नहI करेगा । (8) 4कसी #ॉLस ी िलखत, जो इस िविनयम के अधीन अ#ितसंxणीय हो गई ह,ै का अनुदाता उस बैठक म, िजससे ऐसा िलखत संबंिधत ह,ै Sय िLत गत Qप से मत दने े का हकदार नहI होगा । 33338888.... अअअअननननुषुषुषुषगगंंगगंं ीीीी बबबबGकGकGकGक ककककेेेे ++++ककककससससीीीी ककककममममचच##चच## ााााररररीीीी कककक**** सससस(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)यय यय ककककतततताााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ााााििििधधधधककककृृृृतततत (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििततततििििननननििििधधधध ययययाााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ॉॉॉॉ8888सस सस ीीीी ककककेेेे 1111पपपप मममम && &&ििििननननययययििुुििुु8888तत तत ककककाााा अअअअििििववववििििधधधधममममाााा////यय यय हहहहोोोोननननाााा————कोई S यिL त, जो अनुषंगी ब(cid:6)क अिधकारी या कम(cid:21)चारी ह,ै को अनषु गं ी बक(cid:6) क 4कसी साधारण बठै क के सबं ंध म ,स0य कता #ािधकृत #ितिनिध या #ॉLस ी के Qप म, िनयुLत नहI 4कया जा सकेगा । अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 6666 ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" ककककाााा ििििननननववववााााचच##चच## नननन 33339999.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक मममम && && ििििननननददददशशेेशशेे कककक"""" ककककाााा ििििननननववववााााचच##चच## नननन ++++ककककययययाााा जजजजााााननननाााा————(1) अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयरधारक& के िनदशे क का िनवा(cid:21)चन अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयरधारक& क साधारण बैठक म, होगा । (2) जब अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयरधारक& क 4कसी साधारण बैठक म, 4कसी िनदशे क का िनवा(cid:21)चन 4कया जाना ह,ै तो ऐसे िनवा(cid:21)चन क सूचना को बैठक बुलाने क सूचना म, शािमल 4कया जाएगा । ऐसी #D येक सूचना म, िनवा(cid:21)चन 4कए जाने वाले िनदशे क& क संg या और 6रिL तय& क िविशिBट य&, िजनके संबंध म, िनवा(cid:21)चन आयोिजत 4कया जाना ह,ै को भी िविनAदB ट 4कया जाएगा । 44440000.... शशशशययेेययेे ररररधधधधााााररररकककक"""" कककक**** ससससचचूूचचूू ीीीी————(1) अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (घ) के अधीन अनुषंगी ब(cid:6)क के िनदशे क के िनवा(cid:21)चन के #योजन के िलए अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयर रिज(cid:1) Uर म, दज(cid:21) शेयरधारक& क एक सूची तैयार क जाएगी । (2) ऐसी सूची म, शेयरधारक& के नाम, उनके रिज(cid:1) Uीकृत पते, उस तारीख सिहत, िजसको शेयर रिज(cid:1) Uीकृत 4कए गए थ,े उनके "ारा धृत शेयर& के नंबर, उनको उपदOशत करने वाली संg या तथा उन मत& क संg या, िजसके िलए वह उस बैठक के िलए िनयत तारीख को, िजसको िनवा(cid:21)चन 4कया जाना ह,ै मत दने े के हकदार ह&गे और सूची क #ितयां बैठक के िलए िनयत तारीख से कम से कम तीन स< ताह पूव(cid:21)14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] उस मूpय पर, जो बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा समय-समय पर #ित #ित िनयत 4कया जाए, अनुषंगी ब(cid:6)क के मुg यालय म, 4कए गए आवेदन पर 1य करने के िलए उपलZ ध कराई जाएंगी । 44441111.... ििििननननववववााााचच##चच## नननन ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअHHHHयय यय @@@@थथथथयययय"""" ककककाााा ननननााााममममििििननननददददशश==शश== नननन————(1) अनुषंगी ब(cid:6)क के िनदशे क के िनवा(cid:21)चन के िलए 4कसी अn यथ^ को िविध पूव(cid:21)क तब तक नामिनदि‘शत नहI 4कया जाएगा, जब तक :-- (क) वह नामिनदश‘ न #ा<त करने क अंितम तारीख को अिधिनयम क धारा 25क और धारा 27 के अधीन िनदेशक के Qप म, नामिनदश‘ न के िलए अOहत हो ; (ख) नामिनदश‘ न अnय थ^ से िभ2न मत दने े के िलए अOहत कम से कम दो शेयरधारक& "ारा िलिखत म, ह(cid:1) ता;6रत हो या उनके स0य कता ग6ठत अटाOनय& "ारा ह(cid:1)त ा;6रत हो, परंतु यह 4क 4कसी शेयरधारक "ारा नामिनद‘शन, जो कोई िनगिमत िनकाय ह,ै उLत िनगिमत िनकाय के िनदशे क& "ारा संकp प "ारा 4कया जा सकेगा और जहां वह इस #कार 4कया जाता ह,ै उस बैठक के अ@य ; "ारा, िजसम, वह पा6रत 4कया गया था या मुg य काय(cid:21)पालक अिधकारी या कंपनी सिचव या 4कसी िनदशे क या अn यथ^ से िभ2न िनगिमत िनकाय "ारा स0 यकता #ािधकृत अिधकारी "ारा संकp प क सही #ित के Qप म, #मािणत #ित अनुषंगी ब(cid:6)क के मुgय ालय को #ेिषत क जाएगी और ऐसी #ित को ऐसे िनगिमत िनकाय क ओर से नामिनदश‘ न समझा जाएगा ; (ग) 4कसी 2य ायाधीश, मिज(cid:1)U ेट, एसुरे2 स रिज(cid:1) Uार या उप रिज(cid:1) Uार या अ2 य सरकारी राजपि(cid:10)त अिधकारी या (cid:1) टेट ब(cid:6)क या अनुषंगी ब(cid:6)क के 4कसी अिधकारी के सम; अn यथ^ "ारा ह(cid:1) ता;6रत घोषणा को अंतOवB ट करने वाला नामिनद‘शन कागज-प(cid:10) 4क वह नामिनद‘शन को (cid:1)व ीकार करता है और िनवा(cid:21)चन म, खड़ा होने के िलए इM छुक है और वह अिधिनयम क धारा 25क और धारा 27 के अधीन िनदेशक बनने के िलए िनरOहत नहI ह ै; (घ) उसने उसके "ारा अकेले या अ2य के साथ संयुL त Qप से धृत अनुषंगी ब(cid:6)क के शेयर&, य4द कोइ(cid:21) ह&, के संबंध म, ऐसे शेयर& के संबंध म, काल के संदाय के िलए अंितम िनयत तारीख से पूव(cid:21) सभी कालो का संदाय कर 4दया है । (2) कोई भी नामिनद‘शन तब तक िविधमा2य नहI होगा जब तक वह अनुषंगी ब(cid:6)क के मुg यालय म, 4कसी काय(cid:21)4दवस को बैठक के िलए िनयत तारीख से कम से कम 14 (cid:1)प Bट 4दन से पूव(cid:21) सभी संबंिधत द(cid:1) तावेज& या कागजप(cid:10)& के साथ #ा< त नहI कर िलया जाता ह ै। 44442222.... अअअअHHHHयय यय @@@@थथथथयययय"""" कककक**** ससससचचूूचचूू ीीीी ककककाााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ककककााााशशशशनननन————(1) नामिनदश‘ न #ा< त करने के िलए िनयत अंितम तारीख के प] चातवत^ पहले काय(cid:21)4दवस को उस पर #बंध िनदशे क "ारा िवचारण 4कया जाएगा । #बंध िनदेशक ऐसी जांच, य4द कोई हो, जैसा वह आव] यक समझे, करने के प] चात ् िविनयम 41 के उपबंध& के संबंध म, अपना समाधान करने पर और #D येक अn यथ^ के नामिनद‘शन को (cid:1) वीकार या अ(cid:1) वीकार करेगा, जैसा उसे 2य ायोिचत #तीत हो और अ(cid:1) वीकार करने क दशा म, वैसा करने के कारण& को संि;< त म, अिभिलिखत करेगा । #बंध िनदशे क का इस संबंध म, िविन]च य 4क कोई नामिनदश‘ न िविधमा2 य ह ै या अिविधमा2 य िविनयम 44 के अधीन 4कसी िनदश‘ के प6रणाम के अधीन रहत े ’ए अंितम होगा । य4द िनवा(cid:21)चन "ारा भरे जाने के िलए 4कसी िविशB ट 6रिLत के िलए केवल एक िविधमा2 य नामिनदश‘ न हो तो उस 6रिLत के िलए िविधमा2य नामिनदि‘शत अnय थ^ को उस #योजन के िलए बुलाई गई बैठक म, िनवा(cid:21)िचत समझा जाएगा और उसके नाम और पते को इस #कार िनवा(cid:21)िचत के Qप म, #कािशत 4कया जाएगा । ऐसी दशा म, बैठक म, कोई िनवा(cid:21)चन नहI होगा और य4द केवल एकमा(cid:10) पूवlLत #योजन के िलए कोई बैठक बुलाई गई थी तो बैठक रh हो जाएगी । य4द 4कसी िविशB ट 6रिL त के िलए िविधमा2 य नामिनदश‘ न एक से अिधक हो जाते ह (cid:6)तो #बंध िनदशे क िनवा(cid:21)चन "ारा उस 6रिL त को भरने के िलए िविधमा2 य नामिनAदB ट अn यOथय& के नाम और पते को #कािशत करवाएगा । (2) उपिविनयम (1) के अनुसरण म, सभी सूचनाएं भारत म, S यापक प6रचालन रखने वाले कम से कम दो समाचार-प(cid:10)& म, #कािशत क जाएंगी । (3) #बंध िनदशे क उसके "ारा जारी #Dय ेक सूचना क #ित तुरंत अ@ य; को भेजेगा । 44443333.... ििििननननववववाााािि##िि##चचचचतततत अअअअHHHHयय यय @@@@थथथथयययय"""" $$$$ाााारररराााा पपपपददददभभभभाााारररर IIIIहहहहणणणण ककककररररननननाााा————4कसी िविधमा2 य 6रिL त को भरने के िलए िनवा(cid:21)िचत िनदशे क "ारा उस तारीख के प]च ातवत^ तारीख को, िजसको वह िनवा(cid:21)िचत होता ह ैया िनवा(cid:21)िचत ’आ माना जाता ह,ै "ारा पदभार Hहण 4कया गया समझा जाएगा । 44444444.... ििििननननववववाााा#च#च#च#चनननन ििििववववववववाााादददद————(1) य4द 4कसी Sय िLत , िजसे िनवा(cid:21)िचत माना गया है या िनवा(cid:21)िचत घोिषत 4कया गया ह ै4क अहत(cid:21) ा या िनरहत(cid:21) ा के संबंध म, या अनुषंगी ब(cid:6)क के िनदशे क के िनवा(cid:21)चन क िविधमा2 यता पर कोई िववाद उrभूत होता है तो िहतबR कोई S यिL त, जो अn यथ^ ह ै या ऐसे िनवा(cid:21)चन म, मत दने े का हकदार कोई शेयरधारक है, इस बाबत अ@ य; को अनुषंगी ब(cid:6)क के #बंध िनदेशक के मा@ यम से िलिखत म, संसूिचत करेगा और उLत संसूचना म, उन आधार&, िजन पर वह िनवा(cid:21)चन क वैधता पर संदहे करता है या िववाद ह,ै क पूरी िविशिB टयां दगे ा । (2) उपिविनयम (1) के अधीन 4कसी संसूचना क #ाि< त पर, अ@ य; तुरंत ऐसे संदहे या िववाद को 4कसी सिमित, जो उसके "ारा और अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (ख) के अनुसरण म, नामिनAदB ट अनुषंगी ब(cid:6)क के िनदेशक तथा अिधिनयम क उस धारा के खंड (ग) के अनुसरण म, नामिनAदBट 4कसी एक िनदशे क से िमलकर बनेगी, को िविन] चय के िलए िनAदB ट करेगा । (3) सिमित ऐसी जांच करेगी, जो वह आव]य क समझे और िनदश‘ का उसक #ाि< त के 60 4दन के भीतर िविन] चय करेगी और य4द वह यह पाती है 4क िनवा(cid:21)चन िविधमा2य िनवा(cid:21)चन था तो वह िनवा(cid:21)चन के घोिषत प6रणाम क पुिB ट करेगी या य4द वह यह पाती ह ै 4क िनवा(cid:21)चन िविधमा2य िनवा(cid:21)चन नहI था तो वह ऐसा आदशे करेगी और ऐसे िनदेश देगी िजसके अंतग(cid:21)त नया िनवा(cid:21)चन आयोिजत करना भी ह,ै जो सिमित को प6रि(cid:1)थ ितय& म, 2य ायोिचत #तीत हो ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 (4) इस िविनयम के अनुसरण म, ऐसी सिमित का कोई आदेश और िनदशे िन] चायक होगा । अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 7777 बबबबोोोोडडडड,,##,,## उउउउससससकककक**** ककककााााययययपप##पप## ााााललललकककक ससससििििममममिििितततत औऔऔऔरररर अअअअ////यय यय ससससििििममममििििततततययययाााा ंं ंं 44445555.... बबबबोोोोडडडड ## ## कककक**** बबबबठठैैठठैै कककक&&&&————(1) बोड(cid:21) क बैठक, अनुषंगी ब(cid:6)क के अ@ य; "ारा या उसके "ारा 4दए जाने वाले िनदशे के अधीन रहते ’ए #बंध िनदेशक "ारा #Dय ेक वष(cid:21) कम से कम छह बार और #D येक ितमाही म, कम से कम एक बार बुलाई जा सक,गी । (2) कोई अ2य तीन िनदेशक, जो (cid:1) टेट ब(cid:6)क के अिधकारी नहI है, अ@ य; से बोड (cid:21)क 4कसी भी समय बैठक बुलाने क अपे;ा कर सक,गे और अ@य ; अ@य पे;ा क #ाि<त पर पया(cid:21)<त सूचना दते े ’ए बोड (cid:21) क बैठक बुला सकेगा परंतु यह 4क इस #कार बुलाई गई बैठक क तारीख अ@य पे;ा क #ाि<त क तारीख से 21 4दन के प]च ात् नहI होगी । (3) बोड(cid:21) क बैठक, अनुषंगी ब(cid:6)क के मुgय ालय या ऐसी 4कसी अ2 य (cid:1) थान पर जैसा बैठक बुलाने क सूचना म, िविनAदB ट 4कया जाए, आयोिजत क जाएंगी । (4) साधारणतया, बोड(cid:21) क #Dय ेक बैठक के िलए 15 4दन से अ2 यून क सूचना नहI दी जाएगी और ऐसी सूचना #D यके िनदशे क को उसके रिज(cid:1)U ीकृत पते पर भेजी जाएगी । कोई आपात बैठक बुलाना आव] यक पाए जाने पर भारत म, #D येक िनदेशक को उसे उसम, भाग लेने के िलए समथ(cid:21) बनाने के िलए पया(cid:21)<त सूचना दी जाएगी । (5) उस कारबार से िभ2न , िजसके िलए बैठक बुलाई गई थी, 4कसी कारबार पर बोड (cid:21) क बैठक म, िवचार-िवमश(cid:21) नहI 4कया जाएगा िसवाय बैठक के अ@य ; और बैठक म, उपि(cid:1)थ त या वीिडयो संगोB ठी के मा@ यम से िनदशे क& के ब’मत क सहमित के, जब तक 4क उसके िवषय म, #बंध िनदशे क "ारा एक स< ताह क सूचना न दी गई हो । (6) वीिडयो संगोBठ ी के मा@य म से बोड (cid:21)क बैठक म, 4कसी िनदशे क क सहभािगता केवल तभी िविधमा2 य होगी जब ऐसी सहभािगता बोड(cid:21) "ारा िविनAदz अनुषंगी ब(cid:6)क या (cid:1)ट ेट ब(cid:6)क के 4कसी काया(cid:21)लय से क जाए । (7) चार िनदेशक, िजसम, से एक अ@य ; या (cid:1)ट ेट ब(cid:6)क के अिधकारी के Qप म, अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (ग) के अधीन अनुषंगी ब(cid:6)क का िनदशे क होगा, कारबार के संS यवहार के िलए गणपूOत ह&गे । (8) बोड(cid:21) क #Dय ेक बैठक क कायव(cid:21) ािहय& क #ित तD प] चात् यथासंभवशीw िनदशे क& क सूचना के िलए प6रचािलत क जाएगी और उस पर उस बैठक क या प]च ातवत^ अगली बैठक क अ@ य;ता करने वाले S यिL त "ारा ह(cid:1) ता;र 4कए जाएंगे । 44446666.... बबबबोोोोडडडड ## ## कककक**** बबबबठठैैठठैै कककक ककककेेेे ििििबबबबननननाााा ससससंकंकंकंकKKKKपप पप ककककाााा ििििववववििििधधधधममममाााा////यय यय हहहहोोोोननननाााा————(1) बोड(cid:21) के िनदशे क& के ब’मत "ारा ह(cid:1) ता;6रत िलिखत संकp प िविधमा2 य और #भावशील होगा और वह बोड (cid:21) "ारा उस तारीख को पा6रत संकp प समझा जाएगा, िजसको उस पर संकp प के अंितम ह(cid:1) ता;कता (cid:21) "ारा ह(cid:1)त ा;र 4कए गए थे : परंतु संकpप क #ाि<त के 7 4दन के भीतर कोई असहमत िनदशे क िलिखत म, अपे;ा करता है 4क इस #कार पा6रत संकp प को बोड (cid:21) क बैठक के सम; रखा जाए तो संकp प को यथापूवlL त िविधमा2 य और #भावशील तब तक नहI समझा जाएगा जब तक 4क उसे ऐसी बैठक म, पा6रत न कर 4दया जाए । (2) उपिविनयम (1) क कोई बात अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा ऋण या अिHम या छूट #दान करने या िबल& के 1य से संबंिधत 4कसी िवषय क बाबत 4कसी संकp प को लागू नहI होगी । 44447777.... ककककााााययययपप##पप## ााााललललकककक ससससििििममममिििितततत ककककाााा गगगगठठठठनननन औऔऔऔरररर शशशशिििि8888तत तत ययययाााा————ंंंं (1) 4कसी अनुषंगी ब(cid:6)क क बाबत काय(cid:21)पालक सिमित िन0 निलिखत से िमलकर बनेगी— (क) अिधिनयम क धारा 29 क उपधारा (1) या धारा 32 के अधीन िनयुL त अनुषंगी ब(cid:6)क का #बंध िनदशे क ; (ख) अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (ग) के अधीन नामिनAदB ट तीन िनदशे क, िजनम, से दो से अनिधक (cid:1)टेट ब(cid:6)क के अिधकारी ह&गे ; और (ग) अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (घ) के अधीन िनवा(cid:21)िचत एक िनदशे क : परंतु अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (ख) के अधीन नामिनAदB ट अ@ य; और िनदेशक काय(cid:21)पालक सिमित क 4कसी भी बैठक म, भाग ले सक,गे और अ@य ; या ऐसा िनदशे क उस बैठक के िलए िजसम, वह इस #कार भाग लेता ह,ै काय(cid:21)पालक सिमित का िनदेशक समझा जाएगा । (2) उपिविनयम (1) म, अंतOवBट 4कसी बात के होते ’ए भी उस उपिविनयम म, िनAदB ट नहI 4कया गया कोई भी िनदशे क काय(cid:21)पालक सिमित क बैठक म, भाग लेने का हकदार होगा और वह इस #कार भाग ली गई बैठक म, काय(cid:21)पालक सिमित का िनदेशक समझा जाएगा ; Pकतु वह उस बैठक म, भाग लेने के िलए 4कसी फ स का संदाय 4कए जाने का या बैठक के काय(cid:21) के संबंध म, या(cid:10)ा या Qकने के S यय& क #ितपूOत 4कए जाने का तब तक हकदार नहI होगा जब तक 4क उससे अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा ऐसी बैठक म, भाग लेने के िलए अनुरोध न 4कया गया हो या ऐसे संदाय िविनAदBट Qप से बोड (cid:21)"ारा #ािधकृत नहI 4कए गए ह& । (3) उपिविनयम (1) के खंड (ख) और खंड (ग) म, िनAदB ट िनदशे क (cid:1) टेट ब(cid:6)क "ारा काय(cid:21)पालक सिमित म, 4कसी एक समय एक वष(cid:21) क सेवा करने के िलए नामिनAदBट 4कए जाएंगे ।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (4) अपनी शिLत य& के िनव(cid:21)हन म, काय(cid:21)पालक सिमित ऐसे साधारण या िवशेष िनदशे & "ारा आबR होगी जैसा बोड (cid:21) समय-समय पर अिधिनयम और इन िविनयम& से सुसंगत िनदेश द,े Pकतु 4कसी ऐसे िनदेश के अधीन रहते ’ए काय(cid:21)पालक सिमित अनुषंगी ब(cid:6)क के सभी चालू कारबार का संSय वहार कर सकेगी । (5) य4द इस िवषय म, कोई #]न उदभूत होता ह ै4क L या कोई िवषय अनुषंगी ब(cid:6)क के चालू कारबार से संबंिधत ह ैतो बैठक के अ@य ; का िविन]च य अंितम होगा । 44448888.... ककककााााययययपप##पप## ााााललललकककक ससससििििममममिििितततत कककक**** बबबबैठैठैठैठकककक&&&&————(1) काय(cid:21)पालक सिमित क बैठक मास म, कम से कम एक बार आयोिजत क जाएगी, काय(cid:21)पालक सिमित के िनदशे क& को बैठक म, भाग लेने के िलए पया(cid:21)< त सूचना दी जाएगी । (2) बैठक म, उपि(cid:1)थ त या वीिडयो संगोBठ ी के मा@ यम से तीन िनदशे क, िजनम, से एक अ@ य; होगा या एक िनदशे क अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (ग) के अधीन नामिनAदB ट (cid:1) टेट ब(cid:6)क का अिधकारी कारबार के संS यवहार के िलए गणपूOत ह&गे : परंतु 4कसी भी समय अिधिनयम क धारा 34 क उपधारा (5) के अथ(cid:21) म, िहतबR या संबR िनदेशक& क संg या दो से अिधक होती है या दो होती ह ैतो शेष िनदशे क (अथा(cid:21)त् ऐसे िनदेशक& क संg या, जो इस #कार िहतबR या संबंिधत नहI ह)(cid:6) ऐसे समय के दौरान गणपूOत ह&गे । तथािप, यह 4क उस समय मद देने के हकदार कम से कम दो िनदशे क उपि(cid:1) थत ह (cid:6)। (3) इस अिधिनयम के उपबंध इस िविनयम म, अ2य था उपबंिधत के िसवाय काय(cid:21)पालक सिमित क बैठक& को ऐसे लागू ह&गे जैसे वे बोड (cid:21) क बैठक,, िजसके अंतग(cid:21)त प6रचालन "ारा पा6रत संकp प भी ह,ै थी । 44449999.... अअअअ////यय यय ससससििििममममििििततततययययाााांं——ंं——(1) अ2य सिमितय& का गठन ऐसी सिमितय& क शिL तयां और कृD य तथा ऐसी सिमितय& म, कारबार का संचालन वह होगा, जो अनुषंगी ब(cid:6)क के संबंध म, समय-समय पर बोड (cid:21)"ारा अिभकिथत 4कया जाए । (2) ऐसी #Dय ेक सिमित क बैठक का काय(cid:21)वृDत काय(cid:21)पालक सिमित या अनुषंगी ब(cid:6)क के बोड (cid:21)के सम; #D येक बैठक के प] चात् यथाशीw रखा जाएगा । अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 8888 (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)बबबबंधंधंधंध ििििननननददददशशेेशशेे कककक 55550000.... (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)बबबबंधंधंधंध ििििननननददददशशेेशशेे कककक ककककोोोो (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)यय यय ााााययययोोोोजजजजनननन————(1) #बंध िनदशे क को अनुषंगी ब(cid:6)क के चालू कारबार, िजसका काय(cid:21)पालक सिमित "ारा संS यवहार 4कया जा सकेगा, का संSय वहार करने क शिLत होगी, य4द #बंध िनदेशक के मत म, काय(cid:21)पालक सिमित क अगली बैठक तक कार(cid:21)वाई को या संकp प को प6रचािलत करने के "ारा काय(cid:21)पालक सिमित का िविन] चय अिभ#ा< त करने तक आ(cid:1) थिगत नहI 4कया जा सकता ह ैपरंत ु ऐसी कार(cid:21)वाई क 6रपोट(cid:21) अगली बैठक म, काय(cid:21)पालक सिमित को क जाएगी । (2) पूव(cid:21)गामी शिLत क Sय ापकता पर #ितकूल #भाव डाले िबना #बंध िनदशे क िन0 निलिखत के िलए #ािधकृत होगा : (क) उसे #Dय ेक दशा म, 4कसी िविनयम, िनयम, आदेश, संकp प या मुg तारनामे म, अंतOवB ट िनब\धन&, य4द कोई हो, के अधीन रहते ’ए उLत िविनयम या बोड (cid:21)"ारा बनाए गए िनयम या बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित के 4कसी आदशे या संकp प या उसके प; म, बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा जारी मुg तारनामे "ारा शिLत य& का िनव(cid:21)हन करने और उसे स{पे गए या #D यायोिजत कत(cid:21)Sय & का िनBप ादन करने ; और (ख) साधारणतया ऐसे कृDय & या चीज& को करने, जो उL त शिL तय& के िनव(cid:21)हन या ऐसे कत(cid:21)S य& के िनB पादन क आनुषंिगक या पा6रणािमक हो सक,गे । (3) य4द तDस मय #बंध िनदशे क का पद 6रLत ह ै तो उपिविनयम (1) और उपिविनयम (2) के अधीन #बंध िनदशे क क शिL तय& और कत(cid:21)Sय & का उपयोग या िनBप ादन, जब तक 4क #बंध िनदेशक क िनयुिL त न कर दी जाती ह,ै का उपयोग या िनB पादन अनुषंगी ब(cid:6)क के ऐसे िनदेशक या अ2य अिधकारी "ारा 4कया जाएगा जैसा (cid:1) टेट ब(cid:6)क इस िनिमD त िनयुL त करे । अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 9999 ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" कककक**** फफफफ****सससस औऔऔऔरररर भभभभ(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)तत तत ेे ेे 55551111.... ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" कककक**** फफफफ****सससस————कोई िनदेशक, जो #बंध िनदशे क नहI है या क,8ीय सरकार या 6रजव(cid:21) ब(cid:6)क या (cid:1) टेट ब(cid:6)क के 4कसी अिधकारी को अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा िन0न िलिखत दर& पर फ स का संदाय 4कया जाएगा, अथा(cid:21)त्:- (क) बोड(cid:21) क बैठक& म, भाग लेने के िलए #ित बैठक 20,000 fपए या ऐसा पुनरीि;त रकम जैसा परामश(cid:21) 4दया जाए या क,8ीय सरकार "ारा पिZल क सेL टर ब(cid:6)क& के िलए समय-समय पर अिधसूिचत क जाए और ऐसी पुनरीि;त रकम को पूवlL त वOणत रकम के (cid:1) थान पर #ित(cid:1)थ ािपत क गई समझी जाएगी ; (ख) काय(cid:21)पालक सिमित या बोड(cid:21) क अ2 य सिमित क बैठक म, भाग लेने के िलए 10,000 fपए या ऐसा पुनरीि;त रकम जैसा परामश(cid:21) 4दया जाए या क,8ीय सरकार "ारा पिZ लक सेL टर ब(cid:6)क& के िलए समय-समय पर अिधसूिचत क जाए और ऐसी पुनरीि;त रकम को पूवlLत वOणत रकम के (cid:1) थान पर #ित(cid:1) थािपत क गई समझी जाएगी ; (ग) अनुषंगी ब(cid:6)क के 4कसी अ2य काय(cid:21) म, भाग लेने के िलए ऐसी दर, जैसा क,8ीय सरकार "ारा पब ि् लक सेL टर ब(cid:6)क& के िलए परामश(cid:21) 4दया जाए या ऐसी रािश जैसा बोड(cid:21) अंतव(cid:21)िलत काय(cid:21) क #कृित और रकम के संबंध म, समय-समय पर िनयत कर, ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 55552222.... ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" ककककाााा ययययाााा----ाााा औऔऔऔरररर ठठठठहहहहररररननननाााा भभभभ(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)तत तत ाााा————(1) फ स, िजसके िलए िविनयम 51 के अधीन अनुषंगी ब(cid:6)क का िनदशे क हकदार ह,ै के अित6रLत #Dय ेक ऐसे िनदशे क को, जो अनुषंगी ब(cid:6)क के काय(cid:21) से संबंिधत या(cid:10)ा कर रहा ह,ै को उसके या(cid:10)ा और ठहरने के S यय, य4द कोई ह(cid:6), क ऐसे आधार पर जैसा समय-समय पर बोड(cid:21) "ारा िनयत 4कया जाए, #ितपूOत क जाएगी । (2) कोई िनदेशक, जो सरकार, 6रजव(cid:21) ब(cid:6)क, (cid:1)ट ेट ब(cid:6)क का अिधकारी ह,ै को उसे लागू िनयम& के अनुसार या(cid:10)ा और ठहरने के S यय& क #ितपूOत क जाएगी । अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 11110000 ऋऋऋऋणणणण औऔऔऔरररर अअअअििििIIIIमममम 55553333.... धधधधाााारररराााा 33337777 ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन आआआआददददशशेेशशेे औऔऔऔरररर (cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टट टट ेेटटेेटट बबबबककGGककGG कककक**** शशशशिििि8888तततत यययय"""" ककककाााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)भभभभााााििििववववतततत ननननहहहह3333 हहहहोोोोननननाााा————इस अ@ याय के उपबंध िन0 निलिखत के अधीन रहत े ’ए #भावी ह&ग—े (i) अिधिनयम क धारा 37 क उपधारा (2) के अधीन क,8ीय सरकार "ारा जारी कोई आदशे ; और (ii) (cid:1)ट ेट ब(cid:6)क "ारा अिधिनयम और इन िविनयम& के उपबंध& के अधीन 4दए गए िनदेश और अनुदेश । 55554444.... अअअअििििIIIIमममम आआआआ++++दददद ककककेेेे ििििललललएएएए शशशशततततN N N N औऔऔऔरररर अअअअपपपप(cid:14)(cid:14)ेे(cid:14)(cid:14)ेे ााााएएएएंं——ंं——कोई अनुषंगी ब(cid:6)क— (क) ऐसी रकम से अिधक जैसा (cid:1) टेट ब(cid:6)क इस िनिमD त िनयत करे िसवाय 4कसी िविनAदB ट #ितभूित, छूट या 1य िबल या अिHम या कोई उधार या अिHम नहI #दान करेगा ; (ख) 4कसी Sय िBट या भागीदारी फम(cid:21), िजसके अंतग(cid:21)त संयुL त िह2 द ू कुटुंब फम(cid:21) ह,ै क उस (cid:1) थान पर संदये , जहां वह छूट, 1य, उधार या अिHम के िलए #(cid:1)त ुत क जाती ह,ै 4कसी अपर1ा0 य िलखत क #ितभूित पर कोई छूट या 1य या उधार या अिHम #दान नहI करेगा, य4द उस पर साधारण भागीदारी म, एक-दसू रे से असंबंिधत कम से कम दो S यिL तय& के अनेक उD तरदाियDव नहI है और उनम, से #Dय ेक पर1ा0 य िलखत क रकम के िलए अM छा ह ै; (ग) 4कसी पर1ा0य िलखत या #ितभूित (जो िविनAदB ट #ितभूित या कोई िलखत या #ितभूित नहI ह,ै िजसम, 2 यासी भारतीय 2य ास अिधिनयम, 1882 क धारा 20 के अधीन 2 यास धन का िविनधान कर सकता ह)ै, जो ऐसी छूट, 1य, ऋण या अिHम क तारीख से 15 मास के भीतर प6रपLव नहI होती ह,ै य4द िविनधान या #ितभूित को मौसमी कृिष स41या_ के िवD तपोषण के िलए आह6रत या जारी 4कया जाता ह ैऔर पूवlL त क तारीख से छह मास के भीतर य4द िलखत या #ितभूित को 4कसी अ2 य #योजन के िलए आह6रत या जारी 4कया जाता ह ै; और (घ) 12 मास क अविध से अिधक अविध के िलए ऋण या अिHम #दान करता ह,ै िसवाय जैसा इन िविनयम& म, उपबंिधत ह ै। 55555555.... ििििववववशशशशेषेषेषेष उउउउपपपपबबबबंधंधंधंध————िविनयम 54 म, अंतOवB ट कोई बात िन0 निलिखत को लागू नहI होगी— (क) Hाहक& के खाते, िजनका (cid:1)ट ेट ब(cid:6)क "ारा यथा िनयत #ितभूित के साथ या उसके िबना उस सीमा तक अ@ यादान 4कया जा रहा ह ै; (ख) िन0न िलिखत को ऋण या अिHम देना :-- (i) भारत म, तDस मय #वृ$ 4कसी िविध के अधीन (cid:1) थािपत िजला बोड,(cid:21) नगरपािलक सिमित या अ2 य (cid:1) थानीय #ािधकरण को उस अविध के िलए, जो इस िनिमD त (cid:1) टेट ब(cid:6)क "ारा िनयत क जाए ; (ii) अिब1य संSय वहार& के िवD तपोषण म, लगे ’ए S यिL तय& को ऐसी #ितभूित पर, जो इस िनिमD त (cid:1) टेट ब(cid:6)क "ारा अनुमो4दत क जाए, पर 24 मास से अनिधक अविध के िलए ; और (iii) ऐसे Sय िLत को, ऐसे #योजन& के िलए ऐसी #ितभूित पर और ऐसे िनबंधन& पर, जैसा समय-समय पर (cid:1) टेट ब(cid:6)क िविनAदBट कर, : परंतु उन मामल& म,, जहां ऋण या अिHम क रकम एक लाख fपए से अिधक होती ह ै तो (cid:1) टेट ब(cid:6)क 6रजव(cid:21) ब(cid:6)क के अनुमोदन से ऐसे Sय िLत य& को, #योजन& को, #ितभूित और िनबंधन& को िविनAदB ट कर सकेगा ; (ग) ऐसे उtोग&, कारबार या Sय ापार म, लगे ’ए S यिL तय& के िनिमD त या उtोग&, कारबार या S यापार के वग[ को ऋण या अिHम #दान करना या िमितकाटा या परा10 य िलखत& का ऐसे िनबंधन& और शत[ पर तथा ऐसी #ितपूOत पर, जैसा इस िनिमDत (cid:1)ट ेट ब(cid:6)क "ारा इस िनिमDत अनुमो4दत 4कया जाए, 1य करना, परंतु ऐसे ऋण या अिHम और ऐसे पर1ा0 य िलखत 15 वष(cid:21) से अनिधक अविध के भीतर प6रपLव हो जाएंगे ; (घ) बीजक& का िमितकाटा या 1य करना या नवीकरण म, धन उधार दने ा या अिHम दने ा या 4कसी ठहराव या समझौते के िलए िनयत 4दन से पूव(cid:21) िमितकाटा 4दए गए बीजक& या 1य 4कए गए ऋण& या 4दए गए अिHम ।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 55556666.... ककककममममचच##चच## ाााा(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररयययय"""" $$$$ाााारररराााा ऋऋऋऋणणणण"""" औऔऔऔरररर अअअअििििIIIIमममम"""" पपपपरररर ििििननननबबबबOधOधOधOधनननन————(1) कोई कम(cid:21)चारी अनुषंगी ब(cid:6)क क ओर से (cid:1) वयं को या 4कसी संयुL त कुटुंब को, िजसम, वह सद(cid:1)य है या 4कसी भागीदारी फम(cid:21) को, िजससे वह 4कसी भी Qप म, संबR ह ैया 4कसी 2 यास को िजसम, वह 2 यासी ह ैया 4कसी #ाइवेट या पिZल क िलिमटेड कंपनी को, िजसम, वह सारवान िहत रखता ह,ै कोई ऋण या उधार अनुदD त नहI करेगा । (2) अ2य था िविहत और िसवाय िविनAदBट #ितभूित के या उन मामल& म,, जो समय-समय पर बोड (cid:21) "ारा अ2 यथा िविनAदB ट 4कए जाएं, कोई कम(cid:21)चारी अनुषंगी ब(cid:6)क क ओर से िन0न िलिखत को कोई ऋण या अिHम #दान नहI करेगा— (क) अपने नातेदार& को ; (ख) 4कसी Sय िB ट को, िजसके संबंध म, उसका कोई नातेदार, भागीदार या गारंटर ह ै; (ग) कोई संयुLत कुटुंब िजसम, उसका नातेदार सद(cid:1) य ह ै; (घ) कोई फम(cid:21), िजसम, उसका नातेदार भागीदार, #बंधक या गारंटर ह ै; और (ङ) कोई कंपनी, िजसम, उसके नातेदार सारवान िहत रखते ह (cid:6) या िनदशे क, #बंधक या गारंटर के Qप म, िहतबR ह ै। 55557777.... अअअअििििIIIIमममम"""" कककक**** (cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टटटट ेेटटेेटट बबबबGकGकGकGक ककककोोोो (cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररपपपपोोोोटटटट ## ## ++++ककककययययाााा जजजजााााननननाााा————(1) अनुदD त 4कया गया या नवीकृत 4कया गया कोई ऋण या अिHम या छूट #दान 4कया गया कोई बीजक, जो उधार लेने वाली क अनुषंगी ब(cid:6)क के #ित िबना 4कसी #ितभूित के या 4कसी #ितभूित पर ऋणता को इस िनिमDत (cid:1)ट ेट ब(cid:6)क "ारा िनयत रकम से बढ़ा दते ा है तो उसक (cid:1) टेट ब(cid:6)क को तुरंत 6रपोट(cid:21) क जाएगी । (2) उपिविनयम (1) के #योजन के िलए अनुषंगी ब(cid:6)क के #ित ऋणता म, प6रवत(cid:21)नशील खाते म, (cid:1) वीकृत अिधकतम आहरण शिL तय& और द(cid:1)त ावेजी बीजक& म, छूट के िलए (cid:1)व ीकृत अिधकतम सीमा को शािमल माना जाएगा तथािप, वा(cid:1) तिवक आहरण शिL तयां या छूट #दान 4कए गए बीजक अिधकतम आहरण शिLत य& और (cid:1) वीकृत सीमा से कम ह(cid:6) । 55558888.... बबबबककGGककGG ककककेेेे ििििननननददददशशेेशशेे कककक"""" औऔऔऔरररर अअअअििििधधधधककककाााा(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररयययय"""" ककककोोोो अअअअििििIIIIमममम————(1) ब(cid:6)ककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (1949 का 10) क धारा 20 के उपबंध& पर #ितकूल #भाव डाले िबना 4कसी िविनAदBट #ितभूित के िसवाय अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा कोई ऋण या अिHम िन0 निलिखत को नहI 4दया जाएगा— (क) उसके 4कसी िनदशे क को या अिधका6रय& को, जो उस Qप म, िनयुL त 4कए गए ह,(cid:6) जैसा बोड(cid:21) "ारा m येB ठ कम(cid:21)चा6रवृंद िनयुिLत यां के Qप म, िविनAदBट 4कया गया है ; या (ख) कंपिनय& या फम[ या Sय िBट क& को, िजनके साथ ऐसे िनदशे क या अिधकारी भागीदार&, िनदेशक& या #बंधक& के Qप म, संबR ह,ै िसवाय ऐसे िनबंधनेां और शत[ के जैसा (cid:1) टटे ब(cid:6)क अनुषंगी ब(cid:6)क क िसफा6रश पर समय-समय पर िविनAदB ट करे । (2) उपिविनयम (1) म, िनAदBट से िभ2न अनुषंगी ब(cid:6)क के 4कसी अिधकारी या कम(cid:21)चारी को कोई ऋण या अिHम #D येक मामले म, अनुषंगी ब(cid:6)क क काय(cid:21)पालक सिमित क िविनAदBट (cid:1)व ीकृित के िबना अनुदD त नहI 4कया जाएगा य4द ऐसा ऋण या अिHम बोड(cid:21) या काय(cid:21)पालक सिमित "ारा अनुमो4दत िनबंधन& और शत[ के अनुसार अनुदD त नहI 4कया गया ह ै या 4कसी िविनAदB ट #ितभूित पर अनुदD त नहI 4कया गया ह ै 55559999.... शशशशययेेययेे रररर"""" औऔऔऔरररर ििििडडडडबबबबचच&&चच&& रररर"""" मममम& & & & ििििववववििििननननधधधधाााानननन ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टटटट ेेटटेेटट बबबबGकGकGकGक ककककेेेे अअअअननननुमुमुमुमोोोोददददनननन ककककाााा आआआआववववPPPPयय यय कककक हहहहोोोोननननाााा————अनुषंगी ब(cid:6)क अपनी िनिधय& का (cid:1) टेट ब(cid:6)क के अनुमोदन के िबना ऐसी रकम से अिधक और ऐसे िनबंधन& और शत[ के िबना जैसा समय-समय पर िविनAदB ट 4कया जाए, सीिमत दाियD व वाली 4कसी कंपनी के शेयर& और िडब,चर& म, िविनधान नहI करेगा । 66660000.... ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" $$$$ाााारररराााा उउउउनननन ककककंंंंपपपपििििननननयययय"""" ककककेेेे ननननाााामममम"""" ककककोोोो अअअअििििधधधधससससििूूििूूचचचचतततत ककककररररननननाााा,,,, ििििजजजजननननमममम && && वववव ेे ेे ििििहहहहततततबबबब)))) हहहह——GG——GG अिधिनयम क धारा 34 क उपधारा (5) के उपबंध& पर #ितकूल #भाव डाले िबना #Dय ेक िनदशे क #बंध िनदशे क को उन कंपिनय& के नाम& को अिधसूिचत करेगा िजनम, वह िहतबR ह ैऔर वह इस तsय का 4कसी भी समय #कटन भी करेगा जब उL त कंपनी को 4कसी ऋण या अिHम को देने पर िवचार 4कया जा रहा ह ै। 66661111.... ििििहहहहततततबबबब)))) ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" ककककेेेे ससससााााथथथथ ससससििंंििंंववववददददााााएएएएं ं ं ं औऔऔऔरररर इइइइंंंंततततजजजजाााामममम————अिधिनयम या इन िविनयम& म, अ2 यथा उपबंिधत के िसवाय कोई संिवदा या इंतजाम (अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा उसके ब(cid:6)ककारी कारबार के सामा2 य #1म म, संिवदा या इंतजाम से िभ2 न) म, अनुषंगी ब(cid:6)क या उसक ओर से, िजसम, कोई िनदशे क #Dय ;त: या अ#Dय ;त: संबR ह ैया िहतबR ह,ै िसवाय (cid:1) टेट ब(cid:6)क के अनुमोदन के #िवB ट नहI होगा । 66662222.... (cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)टट ट ट ेेटटेेटट बबबबGकGकGकGक ककककाााा अअअअननननममुुममुु ोोोोददददनननन ससससााााममममाााा////यय य य ययययाााा ििििववववििििननननQQQQदददद6666टट टट हहहहोोोो ससससककककेेेेगगगगाााा————जहां इस अ@ याय के उपबंध& के अधीन (cid:1) टेट ब(cid:6)क "ारा कोई सीमा िनयत क जानी ह ैया 4कसी #(cid:1)त ाव, इंतजाम या िविनधान या कोई ऋण या अिHम अनुदD त 4कए जाने के िलए या बीजक& पर छूट या 1य करने या उनके िलए िनबंधन& और शत[ पर (cid:1) टेट ब(cid:6)क का अनुमोदन आव] यक ह ै तो ऐसी सीमा को िनयत 4कया जा सकेगा या ऐसा अनुमोदन अनुषंगी ब(cid:6)क को 4कसी िविशB ट संS यवहार या संSय वहार& के वग(cid:21) या सामा2 यत: #दान 4कया जा सकेगा ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 11111111 (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)कककक****णणणण ## ## 66663333.... ररररीीीीिििितततत औऔऔऔरररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप,,,, ििििजजजजससससमममम && && अअअअननननुषुषुषुषगगंंगगंं ीीीी बबबबGGककGGकक पपपपरररर बबबबाााा(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ककककरररर ससससििंंििंंववववददददााााएएएए ंं ंं ििििनननन6666पप पप ाााा++++ददददतततत कककक**** जजजजाााा ससससकककक&&&&गगगगीीीी————(1) अनुषंगी ब(cid:6)क क ओर से संिवदाए ं िन0न ानुसार क जा सक,गी :-- (क) 4कसी संिवदा, य4द वह #ाइवेट S यिL तय& "ारा क गई है, का िविध "ारा िलिखत, उससे #भा6रत प;कार& "ारा ह(cid:1)त ा;6रत होना अपेि;त है, उसे अनुषंगी ब(cid:6)क क ओर से कृD य करने वाले 4कसी S यिL त "ारा उसके अिभS यL त या िववि;त #ािधकार के अधीन और उसी रीित म, प6रवOतत या उसका िनव(cid:21)हन 4कया जा सकेगा ; (ख) कोई संिवदा, िजसे य4द #ाइवेट Sय िL तय& "ारा 4कया गया ह,ै िविध म, मा2 य होगी तथािप, केवल पैरोल "ारा क गई ह ै और िलिखत नहI है, उसे अनुषंगी ब(cid:6)क क ओर से कृD य करने वाले 4कसी S यिL त "ारा उसके अिभS यL त या िववि;त #ािधकार के अधीन और उसी रीित म, प6रवOतत या उसका िनव(cid:21)हन 4कया जा सकेगा । (2) इस िविनयम के उपबंध& के अनुसार क गई सभी संिवदाएं िविध म, #भावी ह&गी और अनुषंगी ब(cid:6)क और उसम, सभी अ2 य प;कार& तथा उनके िविधक #ितिनिधय& पर आबR ह&गी । 66664444.... अअअअननननषषुुषषुु ंगंगंगंगीीीी बबबबककGGककGG ककककेेेे ललललखखेेखखेे ,,ेे,,ेे (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ाााािििि(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)तत तत ययययाााां ं ं ं औऔऔऔरररर दददद(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)तततत ााााववववेजेजेजेज पपपपरररर ििििजजजजसससस $$$$ाााारररराााा हहहह(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)तत तत ाााा(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)रररर ++++ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेे हहहह——GG——GG अनुषंगी ब(cid:6)क का #बंध िनदशे क, मुg य महा#बंधक और ऐसे अ2य अिधकारी और कम(cid:21)चारी, जैसा बोड (cid:21)या काय(cid:21)पालक सिमित इस िनिमD त भारत के राजप(cid:10) म, अिधसूचना "ारा #ािधकृत करे, उस िव(cid:1)त ार और ऐसी सीमा, य4द कोई ह&, के अधीन रहते ’ए जैसा इस #कार #ािधकरण करते ’ए बोड (cid:21) या कायप(cid:21) ालक सिमित िविनAदBट या अिधरोिपत करे, एतiारा पृथL त: अनुषंगी ब(cid:6)क के िलए और उसके िनिमD त अनुषंगी ब(cid:6)क के वत(cid:21)मान या #ािधकृत कारबार से संबR सभी द(cid:1)त ावेज&, िलखत&, लेखा_, #ाि< तय&, प(cid:10)& और सूचना पर ह(cid:1) ता;र करने के िलए सशL त ह&गे और िवशेषतया और पूव(cid:21)गामी शिLत य& क Sय ापकता पर #ितकूल #भाव डाले िबना वचनप(cid:10)&, (cid:1) टॉक #ाि< तय&, (cid:1) टॉक िडब,चर&, शेयर&, #ितभूितय& और माल के मािलकाना द(cid:1)त ावेज&, जो अनुषंगी ब(cid:6)क के नाम ह& या उसके "ारा धृत ह& या उसक ओर से उसके #ितकूल 4कसी करार क अनुपि(cid:1)थ ित म,, 4कसी Sय िLत "ारा धृत या उसक ओर से धृत, फम(cid:21) कंपनी या िनगम, िजसके िलए या िजसक ओर से S यिL त, फम(cid:21) कंपनी या अनुषंगी ब(cid:6)क के िनगम को अटान^ के Qप म, ग6ठत 4कया गया ह,ै को पृB ठां4कत और अंत6रत करने के िलए #ािधकृत होगा, वह िविनमय बीजक& और च(cid:6)क& को आह6रत, (cid:1)व ीकृत और पृBठ ां4कत जारी करने, पुिB ट करने और #D यय प(cid:10)& को अंत6रत करने तथा गारं6टय& और ;ितपूOतय& पर ह(cid:1)त ा;र करने के िलए सशLत होगा । 66665555.... ववववाााादददद पपपप---- आआआआ++++दददद पपपपरररर ++++ककककससससककककेेेे $$$$ाााारररराााा हहहह(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)तत तत ाााा(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)रररर ++++ककककएएएए जजजजााााएएएएंगंगंगंग————ेेेे #बंध िनदशे क या िविनयम 64 के अधीन अनुषंगी ब(cid:6)क के िलए और उसक ओर से द(cid:1)त ावेज& पर ह(cid:1)त ा;र करने के िलए सशL त कोई अिधकारी या कम(cid:21)चारी वाद प(cid:10), िलिखत कथन, यािचकाएं, आवेदन और अ2 य अिभवचन& पर ह(cid:1)त ा;र कर सकेगा और सDय ापन कर सकेगा, शपथ-प(cid:10) ले सकेगा या पुिz कर सकेगा, बंधप(cid:10)& पर ह(cid:1) ता;र कर सकेगा, सील कर सकेगा और प6रदान कर सकेगा तथा साधारणतया सभी अ2 य द(cid:1) तावेज, जो िविधक और/या अ2 य काय(cid:21)वािहय& से संबR ह,ै पर ह(cid:1)त ा;र कर सकेगा । 66666666.... ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" कककक**** ििििननननररररहहहहतत##तत## ााााSSSS ककककोोोो अअअअििििधधधधससससििूूििूूचचचचतततत ककककररररनननने े े े कककक**** बबबबाााा(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय तततताााा————(1) य4द अनुषंगी ब(cid:6)क का कोई िनदशे क अिधिनयम क धारा 27 म, दी गई 4कसी भी िनरहत(cid:21) ा का पा(cid:10) हो जाता ह ैतो वह तुरंत उस तs य से और उस तारीख से, िजसको उसे िनरहत(cid:21) ा लागू होती ह,ै अनुषंगी ब(cid:6)क के #बध िनदेशक को अिधसूिचत करेगा । (2) #बंध िनदशे क बोड (cid:21) और (cid:1)ट टे ब(cid:6)क को यथाशीw उसक सूचना म, अनुषंगी ब(cid:6)क के िनदशे क के अिधिनयम क धारा 27 म, िविनAदBट 4कसी भी अहत(cid:21) ा का पा(cid:10) होने से संसूिचत करेगा । 66667777.... अअअअननननषषुुषषुु गगंंगगंं ीीीी बबबबGकGकGकGक कककक**** ममममुहुहुहुहरररर————(1) अनुषंगी ब(cid:6)क क सामा2 य मुहर 4कसी िलखत पर च(cid:1) पा नहI क जाएगी िसवाय कम से कम दो िनदशे क& क उपि(cid:1)थ ित के, जो अपने ह(cid:1)त ा;र उस िलखत पर उनक उपि(cid:1) थित के Qप म, दज(cid:21) कर,गे और ऐसा ह(cid:1) ता;र करना 4कसी S यिL त "ारा ह(cid:1)त ा;र करने से (cid:1) वतं(cid:10) होगा, िजसम, िलखत पर साि;य& के Qप म, ह(cid:1) ता;र 4कए ह (cid:6) । जब तक 4क यथापूवlL त ह(cid:1) ता;र ऐसा िलखत िविधमा2य नहI होगा । (2) उपिविनयम (1) क Sय ापकता पर #ितकूल #भाव डाले िबना अनुषंगी ब(cid:6)क क सामा2 य मुहर को अनुषंगी ब(cid:6)क के कारबार के संबंध म, िन0न िलिखत िववरण के िलखत& पर च(cid:1)प ा 4कया जा सकेगा, अथा(cid:21)त् :-- (क) अनुषंगी ब(cid:6)क के कारबार के संबंध म, अपेि;त काया(cid:21)लय प6रसर, गृह और अ2 य संपिD तय& का प|ा तथा ऐसे प|& का अn यप(cid:21)ण और अंतरण ; (ख) अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा 1य क गई या िव1य क गई संपिD तय& का अिभह(cid:1)त ांतरण प(cid:10) ; (ग) ऐसे िलखत, िजनके "ारा संपिDत 4कसी अनुषंगी ब(cid:6)क को िगरवी रखी गई है, िब1 या िगरवी के अंतरण के मा@ यम से अिभह(cid:1)त ांतरण प(cid:10) और ऐसी संपिDत का प|ा ; (घ) अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा अनुदDत मुgत ारनामा ; (ङ) ;ितपूOत संिवदाएं, जमानत पच^ या िविनAदB ट #ितभूित के साथ गारंटी या अ2 यथा ; और (च) 4कसी 2य ास या 4कसी संपदा के #शासन के संबंध म,, िजसम, अनुषंगी ब(cid:6)क 4कसी िनB पादक, 2 यासी या अ2 यथा संबंिधत ह,ै के अनुषंगी ब(cid:6)क को िनयुLत करने या उ2म ोिचत करने के िलखत।20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 66668888.... शशशशययेेययेे ररररधधधधााााररररकककक"""" ककककोोोो ससससचचूूचचूू ननननााााSSSS कककक**** ततततााााममममीीीीलललल————(1) िसवाय इन िविनयम& म, उपबंिधत के अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा 4कसी सूचना क 4कसी शेयरधारक को या तो Sय िLत गत Qप से या उसके रिज(cid:1) Uीकृत पते पर डाक "ारा या अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा अनुमो4दत 4कसी अ2 य रीित म, या उस शेयरधारक को इलैLU ािनक मेल "ारा, जो ऐसी सूचना को इलैL Uािनक मेल "ारा #ा< त करने का िवकp प दते ा है और अनुषंगी ब(cid:6)क को अपना ई-मेल का पता #(cid:1)त ुत करता ह,ै तामील क जा सकेगी । (2) शेयरधारक& या उनम, से 4कसी को अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा 4दए जान े के िलए अपेि;त कोई सूचना और िजसके िलए इन िविनयम& म, अिभSय Lत Qप से उपबंध नहI 4कया गया ह,ै को य4द िवdापन "ारा 4दया जाता है तो पया(cid:21)< त Qप से 4दया गया माना जाएगा । (3) उपिविनयम (1) के अधीन भेजी गई कोई सूचना उस 4दन से तीसरे 4दन तामील क गई मानी जाएगी िजसको उसे अंतOवB ट करने वाला िलफाफा या रैपर भेजा जाता ह ैऔर ऐसी तामील के सबूत के Qप म, यह सािबत करना पया(cid:21)< त होगा 4क सूचना को अंतOवB ट करन े वाले िलफाफे या रैपर पर पता उिचत Qप से िलखा गया था, पूव(cid:21) संदD त था और उसे पारेषण म, डाला गया था और अनुषंगी ब(cid:6)क के कम(cid:21)चारी "ारा िलिखत ह(cid:1)त ा;6रत #माणप(cid:10) क सूचना को अंतOवB ट करने वाले िलफाफे या रैपर पर इस #कार पता िलखा गया था, तैयार 4कया गया था और भेजा गया था, उसका िन] चायक साW य होगा । िवdापन "ारा दी गई 4कसी सूचना को उस तारीख को 4दया गया समझा जाएगा िजसको पहली बार िवdापन उपदOशत ’आ था । (4) पूवlLत उपबंध& के अनुसरण म, दी गई 4कसी सूचना को इस बात के होते ’ए भी स0 यकता 4दया गया माना जाएगा 4क शेयरधारक क तब मृDय ु हो चुक थी और अनुषंगी ब(cid:6)क को उसक मृD यु क सूचना थी या नहI थी और उस दशा म, सूचना िविधक #ितिनिधय& को समझी जाएगी । (5) 4क2ह I रिज(cid:1) Uीकृत शेयर& के संबंध म, सभी सूचनाएं, िजनके िलए S यिL त संयुL त Qप से हकदार ह,(cid:6) ऐसे S यिLत य& म, से रिज(cid:1) टर म, नािमत पहले Sय िLत को दी जाएगी और इस #कार दी गई सूचना उL त शेयर& के सभी धारक& के िलए पया(cid:21)< त होगी । (6) अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा दी जाने वाली 4कसी सूचना म, ह(cid:1) ता;र िलिखत, टाइपकृत या मु48त हो सक,गे । 66669999.... शशशशययेेययेे ररररधधधधााााररररकककक"""" $$$$ाााारररराााा अअअअननननुषुषुषुषगगंंगगंं ीीीी बबबबककGGककGG ककककोोोो ससससचचूूचचूू ननननाााा कककक**** ततततााााममममीीीीलललल————अनुषंगी ब(cid:6)क को 4कसी सूचना क तामील स0 यक अिभ(cid:1) वीकृित के अधीन या अनुषंगी ब(cid:6)क के मुgय ालय को रिज(cid:1)U ीकृत डाक "ारा भेजकर क जाएगी । 77770000.... ललललााााभभभभााााशशंंशशंं ककककाााा ससससददंंददंं ाााायययय————(1) अनुषंगी ब(cid:6)क के लाभ& का लेखा #D येक वष(cid:21) 31 माच(cid:21) को 4कया जाएगा और लाभांश, य4द कोई हो, क घोषणा क जाएगी यथाशीw सुिवधानुसार संदाय 4कया जाएगा । बोड (cid:21)समय-समय पर ऐसे अंत6रम लाभांश& जैसा उसे 2 यायोिचत #तीत हो, के संदाय क घोषणा कर सकेगा और संदDत कर सकेगा या संदाय को #ािधकृत कर सकेगा । (2) 4कसी लाभांश पर अनुषंगी ब(cid:6)क "ारा कोई Zय ाज नहI होगा । (3) 4कसी शेयर के संयुLत धारक& के Qप म, रिज(cid:1) Uीकृत अनेक S यिLत य& म, से कोई एक शेयर के संबंध म, सभी लाभांश& के िलए #भावी रसीद द ेसकेगा । (4) लाभांश का संदाय चैक या अनुषंगी ब(cid:6)क के मुgय ालय पर अिधदशे "ारा 4कया जाएगा और उसे हकदार शेयरधारक& के रिज(cid:1) Uीकृत पत े पर डाक "ारा भेजा जाएगा या संयुLत धारक& क दशा म, उस शेयरधारक के रिज(cid:1) Uीकृत पते पर, िजसका नाम संयुL त धारक& के संबंध म, रिज(cid:1)ट र म, पहले ह,ै भेजा जाएगा और इस #कार भेजा गया #D येक चैक या अिधदेश उस S यिL त के आदेश पर संदये बनाया जाएगा, िजसे उसे भेजा गया ह ै। (5) उपिविनयम (4) म, अंतOवBट 4कसी बात के होते ’ए भी अनुषंगी ब(cid:6)क लाभांश या अंत6रम लाभांश का अिधिनयम या इन िविनयम& म, अधीन उसके िलए हकदार 4कसी Sय िLत को या तो ऐसे S यिL त के ब(cid:6)क खाते म, सीधे जमा कर या इलैLU ािनक संदाय #णाली या 6रजव(cid:21) ब(cid:6)क "ारा मा2य ता#ा<त 4कसी अ2य इलैLU ािनक िनिध अंतरण रीित म, कर सकेगा । (6) अनुषंगी ब(cid:6)क लाभांश का 4कसी ऐसे Sय िLत को, जो उसका अिधिनयम या इन िविनयम& के अधीन हकदार नहI ह,ै नहI करेगा Pकत ु उसे #ितधा6रत करेगा और उसक उस Sय िLत को, जो बाद म, उन शेयर& के संबंध म, रिज(cid:1) Uीकृत हो जाता ह ैिजन पर ऐसा लाभांश संदये ह ैऔर अिधिनयम या इन िविनयम& के अधीन अपा(cid:10) नहI हो जाता ह,ै जो उनको #ा< त करता ह,ै को संदाय करेगा । 77771111.... EEEEयय यय ववववििृृििृृ(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)तत तत खखखखंडंडंडंड————अनुषंगी ब(cid:6)क साधारण िविनयम, 1959 के अिध1मण के होते ’ए भी और इन िविनयम& के उपबंध& के अधीन रहते ’ए जारी क गई, दी गई, क गई कोई अिधसूचना, आदेश, िनयम, (cid:1) क म, #Qप, प6रप(cid:10), अनुदशे , #ािधकरण का #वृD त रहना जारी रहगे ा और उनका ऐसे #भाव होगा, जैसे 4क वे इन िविनयम& के तD (cid:1) थानी उपबंध& के अधीन जारी क गई, दी गई, या 4कया गया हो । अअअअननननुसुसुसुसचचूूचचूू ीीीी 1111 (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप कककक [िविनयम 17 का उपिविनयम (1) दखे ,] ननननााााममममििििननननदददद=श=श=श=शनननन (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप (एकमा(cid:10) Qप से या संयुLत Qप से आवेदन करने वाले S यिB ट "ारा #Dय ेक फोिलय& के िलए पृथक् नामिनदश‘ न #Qप #(cid:1) तुत 4कया जाना चािहए)¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 म(cid:6)/हम ................................................................1 और ........................................ 1और .................................................................2 (cid:1) टेट ब(cid:6)क ऑफ़ (cid:10)ावणकोर के फोिलय& स.ं ......................... के अधीन1 शेयरधारक नामिनदश‘ न करना चाहते ह (cid:6)और एतiारा िन0न िलिखत S यिL तय& को नामिनAदB ट करते ह,(cid:6) िजनम, अंतरण के सभी अिधकार और पूवlL त फोिलय& सं. के अधीन धृत शेयर& के संबंध संदये रकम मेरी मृD यु/संयुL त धारक& क मृD यु क दशा म, िविहत होगी । नामिनदि‘शती का नाम और पता नाम3 ...................................................................... पता4 ...................................................................... ....................................................................... ज2 म क तारीख* .............................................................................. (*नामिनदि‘शती के अpप Sय होने क दशा म, #(cid:1)त ुत 4कया जाना ह)ै **नामिनदि‘शती अp पSय ह ैिजसका संर;क ह:ै नाम5 ...................................................................... और पता ....................................................................... ....................................................................... (**जो लागू न ह& उसे काट द), शेयरधारक के ह(cid:1)त ा;र ............................................... (#थम/एकमा(cid:10) शेयरधारक) नाम ....................................................................... पता ....................................................................... ....................................................................... तारीख .................................................................... शेयरधारक के ह(cid:1)त ा;र (ि"तीय धारक)............................ नाम ..................................................................... पता ....................................................................... ....................................................................... तारीख .................................................................... शेयरधारक के ह(cid:1)त ा;र (तृतीय धारक)............................ नाम ....................................................................... पता ....................................................................... ....................................................................... 6ट<प ण :- 1. शेयरधारक (क&) का नाम । 2. फोिलयो संgया 3. मिनद‘िशती का (cid:1) पB ट अ;र& म, पूरा नाम । 4. नामिनदि‘शती का पूण(cid:21) (cid:1)थ ायी पता । 5. अp प Sय य के संर;क का नाम और पता ।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] तारीख .................................................................... दो साि;य& के नाम,ह(cid:1)ता;र एवं पता पहले सा;ी के ह(cid:1)त ा;र .............................................. नाम ....................................................................... पता ....................................................................... ....................................................................... तारीख .................................................................... दसू रे सा;ी के ह(cid:1)त ा;र ........................................... नाम ....................................................................... पता ....................................................................... ....................................................................... तारीख .................................................................... (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप खखखख [िविनयम 17 का उपिविनयम (6) दखे ,] ननननााााममममििििननननदददद=श=श=श=शनननन मममम && &&फफफफेेेेररररफफफफााााररररययययाााा ररररTTTT ककककररररनननन ेे ेेककककाााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप (एकमा(cid:10) Qप से या संयुLत Qप से आवेदन करने वाले S यिB ट "ारा #Dय ेक फोिलय& के िलए पृथक् नामिनदश‘ न #Qप #(cid:1) तुत 4कया जाना चािहए) म(cid:6)/हम ................................................................1 और ........................................ 1और .................................................................2 (cid:1) टेट ब(cid:6)क ऑफ़ (cid:10)ावणकोर के फोिलय& स.ं ......................... के अधीन1 शेयरधारक.................................के प; म, 4कए गए नामिनदश‘ न को रh करना चाहते ह (cid:6) 3और एतiारा िन0 निलिखत S यिL त को नामिनAदBट करते ह(cid:6), िजनम, अंतरण के सभी अिधकार और पूवlL त फोिलय& सं. के अधीन धृत शेयर& के संबंध संदये रकम मेरी मृD य/ुसंयुLत धारक& क मृDय ु क दशा म, िविहत होगी । नामिनदि‘शती का नाम और पता नाम4 ................................................................ पता5 ................................................................ ................................................................ ज2 म क तारीख* ....................................................................... (*नामिनदि‘शती के अpप Sय होने क दशा म, #(cid:1)त ुत 4कया जाना ह)ै **नामिनदि‘शती अp पSय ह ैिजसका संर;क ह:ै नाम1 ............................................................................. और 1. शेयरधारक (क&) का नाम । 2. फोिलयो संgया 3. पूव(cid:21)वत^ नामिनदि‘शती का पूरा नाम 4. नामिनदि‘शती (cid:1)प B ट अ;र& म, पूरा नाम । 5. नामिनदि‘शती का पूण(cid:21) (cid:1)थ ायी पता । 6. अp प Sय य के संर;क का नाम और पता ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 पता ....................................................................... ....................................................................... (**जो लागू न ह& उसे काट द), शेयरधारक के ह(cid:1)त ा;र .................................................... (#थम/एकमा(cid:10) शेयरधारक) नाम ....................................................................... पता ....................................................................... ....................................................................... तारीख .................................................................... शेयरधारक के ह(cid:1)त ा;र (ि"तीय धारक)............................ नाम ....................................................................... पता ....................................................................... ....................................................................... तारीख .................................................................... शेयरधारक के ह(cid:1)त ा;र (तृतीय धारक)............................... नाम ....................................................................... पता ....................................................................... ....................................................................... तारीख .................................................................... दो साि;य& के नाम, ह(cid:1)ता;र एवं पता पहले सा;ी के ह(cid:1)त ा;र .................................................. नाम ....................................................................... पता ....................................................................... ....................................................................... तारीख ................................................................... दसू रे सा;ी के ह(cid:1)त ा;र ................................................... नाम ....................................................................... पता ....................................................................... ....................................................................... तारीख .................................................................... (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ॉॉॉॉ8888सस सस ीीीी (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप गगगग [िविनयम 37 का उपिविनयम (4) दखे ,] (cid:1)ट ेट ब(cid:6)क ऑफ (cid:10)ावणकोर फोिलयो सं. .................... (शेयरधारक "ारा भरी जानी ह)ै म(cid:6)/हम .................................... राmय के ................... िजले के िनवासी (cid:1) टटे ब(cid:6)क ऑफ (cid:10)ावणकोर ............. के शेयरधारक होने के नाते शेयर रिज(cid:1)ट र म, ..................... शेयर सं. धारण कर रहे ह(cid:6) ............................ राm य के ........................ िजले के िनवासी को या उनके न होने पर ..................... राmय के ..................... िजले के िनवासी को एतiारा (cid:1) टटे ब(cid:6)क ऑफ (cid:10)ावणकोर क .............................. को होने वाली शेयरधारक& क बैठक म, या उसके 4कसी अ(cid:1) थगन म, मेरा/हमारा हमारे और मेरे िनिमD त मत दने े के िलए #ॉLस ी िनयLु त करते ह (cid:6)। तारीख ........................ को ह(cid:1)त ा;6रत ह(cid:1) ता;र उिचत (cid:1) टा0 प च(cid:1) पा कर,24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अअअअननननुसुसुसुसचचूूचचूू ीीीी 2222 [िविनयम 2(ञ) दखे ,] 1. पित या पDन ी ; 2. िपता ; 3. माता (िजसके अंतग(cid:21)त सौतेली माता ह)ै ; 4. पु(cid:10) (िजसके अंतग(cid:21)त सौतेला पु(cid:10) ह)ै ; 5. पु(cid:10) क पDन ी ; 6. पु(cid:10)ी (िजसके अंतग(cid:21)त सौतेली पु(cid:10)ी ह)ै ; 7. पु(cid:10)ी का पित ; 8. भाई (िजसके अंतग(cid:21)त सौतेला भाई ह)ै ; 9. भाई क पDन ी ; 10. बहन (िजसके अंतग(cid:21)त सौतेली बहन है) ; 11. बहन का पित ; 12. पित या पDन ी का भाई (िजसके अंतग(cid:21)त सौतेला भाई है) ; 13. पित या पDन ी क बहन (िजसके अंतग(cid:21)त सौतेली बहन है) ; एस. आ4दकेशवन, #बंध िनदशे क [िवdापन III/4/असा./356/15 (275)] STATE BANK OF TRAVANCORE (HEAD OFFICE) Thiruvananthapuram, the 4th December, 2015 No. LAW/72.—In exercise of the powers conferred by section 63 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 (38 of 1959) and in supersession of the Subsidiary Banks General Regulations, 1959 published in the Gazette of India vide notification number S.B.S.No. 3/59, dated the 30th September, 1959, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Board of Directors of the State Bank of Travancore, after consultation with the State Bank and the Reserve Bank and with the previous approval of the Central Government, hereby makes the following regulations, namely: CHAPTER I INTRODUCTORY 1. Short title and commencement.—(1) These regulations may be called the State Bank of Travancore General Regulations, 2015. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.— (1) In these regulations, unless the context otherwise requires,— (a) “Act” means the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 (38 of 1959); (b) “Board” means the Board of Directors of the subsidiary bank; (c) “Chairman” means the Chairman of the Board of Directors of the subsidiary bank as specified in clause (a) of sub-section (1) of section 25 of the Act;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 (d) “Company” means a company as defined in clause (20) of section 2 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), or a body corporate incorporated under any other law for the time being in force, and unless there is anything repugnant in the subject or context, includes a Co-operative Society; (e) “Executive Committee” means the executive committee of the Board constituted under regulation 47; (f) “indebtedness to the subsidiary bank” means— (i) the outstandings on loans, where the loans have been disbursed in full; (ii) the maximum amounts of loans sanctioned, where the full amounts may not have been disbursed; (iii) the limits sanctioned for advances of fluctuating accounts even though the actual drawing power may be lower; (iv) the amounts outstanding on account of usance bills discounted for, and demand bills purchased from, the borrower, or the limits sanctioned therefor, whichever may be higher; and (v) the amounts for which liabilities have been accepted by the subsidiary bank under loans or advances and are subsisting under bills accepted or letters of credit issued or guarantees or indemnities given for and on behalf of the borrower, or the limits sanctioned thereof, whichever may be higher but does not include indebtedness against specified security; (g) “loan or advance” includes credit facilities extended by way of discount of usance bills, purchase of demand bills, acceptance of bills or issue of letters of credit and guarantees or indemnities; (h) “Managing Director” means the Managing Director of the subsidiary bank appointed under section 29 of the Act; (i) “relative” means the person specified in Schedule-II and includes any other person specified by the Board from time to time; (j) “Securities and Exchange Board of India” means the Securities and Exchange Board of India established under the Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (15 of 1992); (k) “Securities and Exchange Board of India regulations” means any regulations or guidelines made or issued by the Securities and Exchange Board of India in accordance with the Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (15 of 1992); (l) “specified security” means any one or more of the following securities: (i) stocks, funds and securities (other than immovable property) in which a trustee may invest trust money under any law for the time being in force; (ii) debentures or other securities for money issued by or on behalf of a district board, municipal committee or other local authority, under any law for the time being in force; (iii) subject to such general or special directions as may be issued by the Board; (a) debentures and fully paid shares of corporations (other than companies registered under any law relating to companies) established by or under any law for the time being in force; and (b) debentures of companies with limited liability registered under any law relating to companies either in India or in such other country as the Central Government may approve in this behalf; (iv) receipts, certificates or any other form of instruments issued by the subsidiary bank in evidence of or representing amounts deposited with it; (v) goods (other than shares or securities) which are deposited with, or, if authorised by special directions of the State Bank, hypothecated to, the subsidiary bank as security for advances, loans or credit;26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (vi) documents of title to goods assigned to the subsidiary bank as security for advances, loans or credits; (vii) any other security that may be specified by the Board in consultation with the State Bank from time to time as “specified security” generally or with reference to any particular purpose or category of borrowers; (m) “subsidiary bank” means the State Bank of Travancore; (n) “substantial interest” shall have the same meaning as assigned to it in clause (ne) of section 5 of the Banking Regulation Act, 1949 (10 of 1949). (2) The words and expressions used and not defined in these regulations but defined in the Act shall have the same meaning respectively assigned to them in the Act. CHAPTER II SHARES AND SHARE REGISTERS 3. Shares movable property.—The shares of the subsidiary bank shall be movable property, transferable in the manner provided under these regulations. 4. Share capital.—(1)The share capital of the subsidiary bank shall consist of equity share capital or equity and preference share capital. (2) Equity share capital is that part of share capital, which is not preference share capital. (3) Preference share capital is that part of share capital of the subsidiary bank which fulfils the following conditions, namely:— (a) that as respects dividends, it carries a preferential right to be paid a fixed amount or an amount calculated at fixed rate or floating rate, which may be either free of or subject to income-tax; and; (b) that as respects capital, it carries or will carry, on winding up, to repayment of capital, a preferential right to be repaid the amount of the capital paid-up or deemed to have been paid up, whether or not there is preferential right to the payment of either or both of the following amounts, namely:— (i) any money remaining unpaid, in respect of the amounts specified in clause (a) upto the date of winding up or repayment of capital, and; (ii) any fixed premium or premium on any fixed scale, specified by the Board or the Executive Committee with the previous sanction of the State Bank. 5. Procedure for increasing issued capital by the issue of equity or preference shares.— The proposal along with the procedure for increase of issued capital shall be approved by the Board with due reference to the relevant Securities and Exchange Board of India regulations, which shall be submitted for the approval of the State Bank and the Central Government in consultation with the Reserve Bank: Provided that the issue of preference shares shall be in accordance with the guidelines framed by the Reserve Bank. 6. Control over shares and registers.— (1) Subject to the provisions of the Act and these regulations, the register of shareholders of the subsidiary bank shall be maintained by, and under the control of, the Board or the Executive Committee and the decision of the Board or the Executive Committee as to whether or not a person is entitled to be registered as a holder in respect of any share shall be final. (2) In particular, and without prejudice to the foregoing provision, the Board or the Executive Committee shall, as regards the entries in the register of shareholders of the subsidiary bank, have the power to examine and pass or refuse to pass transfers and transmissions and to approve or refuse to approve transferees of shares and to give certificates of shares. 7. Parties who may not be registered as shareholders.— (1) Except as otherwise provided by these regulations, all persons who are not competent to contract shall not be entitled to be registered as a shareholder and the decision of the Board or the Executive Committee in this regard shall be conclusive and final. (2) In the case of partnership firms, shares shall be registered in the names of the individual partners, and no firm, as such, shall be entitled to be registered as a shareholder.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 8. Particulars to be entered in the share register.—(1) In addition to the particulars specified in section 21 of the Act, the following particulars shall be entered in the register of shareholders— (i) the manner in which each shareholder acquired his share or shares, and except in the case of allotment of shares to the State Bank, the name of the previous holder; (ii) whether the shareholder belongs to either of the following category of shareholders namely, the State Bank or any other residuary category; (iii) when any person ceases to be a shareholder, the name of the person in whose favour the share or shares are transferred; and (iv) such further particulars as the Board or the Executive Committee may specify. (2) In the case of joint holders of shares, their names and other particulars required by sub- regulation (1) shall be grouped under the name of the first of such joint holders. (3) A shareholder resident outside India shall furnish to the subsidiary bank an address in India and such address shall be entered in the register and be deemed to be his registered address for the purposes of the Act and these regulations. 9. Exercise of rights of joint holders.—If any share stands in the name of two or more persons the person first named in the register shall, as regards voting, receipt of dividends, service of notices and all or any other matter connected with the subsidiary bank, except the transfer of the shares and right to make nomination, be deemed the sole holder thereof. 10. Inspection of register.— (1) The register of shareholders of the subsidiary bank shall, except when closed under the provisions of these regulations, be open to the inspection of any shareholder, free of charge, at the place where it is maintained during business hours, subject to such reasonable restriction as the subsidiary bank may impose, but so that not less than two hours in each working day shall be allowed for inspection. (2) A shareholder shall not be allowed to make a copy or computer print or diskette of any entry in the register, but may, except when the register is closed, require a copy of the register or of any part thereof, either in paper form or in electronic form, on prepayment therefor at such rate as the Board or the Executive Committee may decide from time to time. 11. Closing of share register.— (1) The Board or the Executive Committee may close the register of shareholders for any period or periods not exceeding in the aggregate two months in each year but not exceeding one month at any one time. (2) A notice of the closing of the register shall be published in at least two daily newspapers having wide circulation in India. 12. Share certificates.— (1) Every share certificate shall be issued in such form as may be specified by the Board or the Executive Committee from time to time and shall bear share certificate number, a distinctive number, the number of shares in respect of which it is issued and the name(s) of the shareholder(s) to whom it is issued. (2) Every share certificate shall be issued under the common seal of the subsidiary bank and shall be signed on behalf of the subsidiary bank by two persons duly authorised by the subsidiary bank and every such signature may be printed, engraved, lithographed or impressed by such other mechanical process as the Board or the Executive Committee may direct. (3) A signature so printed, engraved, lithographed or otherwise impressed shall be as valid as a signature in proper handwriting of the signatory himself. (4) No share certificate shall be valid unless it is so signed and share certificate so signed shall be valid and binding notwithstanding that, before the issue thereof, any person whose signature appears thereon may have ceased to be a person authorised to sign share certificate on behalf of the subsidiary bank: Provided that where the share certificate so prepared contains the signature of the person authorised under sub-regulation (2) who is dead at the time of issue of the certificate, the subsidiary bank may, by a28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] method considered by it as most suitable, cancel the signature of such person and have the signature of any other authorised person affixed to it which shall validate such share certificate. 13. Issue of share certificates free of charge.— (1) A shareholder of the subsidiary bank shall be entitled to one certificate for each fifty shares or such number as may be decided by the Board or the Executive Committee registered in his name on any one occasion, and one additional share certificate for the number of shares in excess of a multiple of but less than fifty shares. (2) If the number of shares to be registered is less than fifty or such number of shares as may be decided by the Board or the Executive Committee, one certificate shall be issued for all the shares. (3) If any shareholder requires more certificates than the number to which he is entitled under sub-regulation (1) or, as the case may be, sub-regulation (2), the Board or the Executive Committee may have such additional certificates issued at its discretion. (4) In the case of shares held jointly by several persons, delivery of the certificate or certificates to one of such joint holders shall be sufficient delivery to all, and a receipt signed by anyone of the joint holders shall effectually bind all the joint holders. 14. Issue of new or duplicate share certificates.— (1) If any share certificate is worn out or defaced or tendered for sub-division or for consolidation, then, upon production thereof to the Board or the Executive Committee, the Board or the Executive Committee may order the same to be cancelled, and have a new certificate or certificates issued in lieu thereof. (2) If any share certificate is alleged to be lost or destroyed, then, upon production of such evidence of the loss or destruction thereof as the Board or the Executive Committee may consider satisfactory, and upon such indemnity, with or without surety as the Board or the Executive Committee may require, a new certificate in lieu thereof shall be given to the party entitled to such lost or destroyed certificate. (3) The costs, charges and expenses of and incidental to the matters referred to in sub-regulations (1) and (2) shall be determined by the Board or the Executive Committee from time to time and shall be payable by the person(s) applying therefor. (4) When any certificate is issued in any of the circumstances specified in sub-regulation (1), it shall state on the face of it and to the effect that it is “Issued in lieu of share certificate Number…... subdivided/replaced/on consolidation of shares” as the case may be. (5) When any certificate is issued in any of the circumstances specified in sub-regulation (2), it shall state on the face of it and to the effect that it is a “Duplicate issued in lieu of share certificate Number…...”. Further the word “Duplicate” shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate. 15. Transfer of shares.—(1) Every transfer of the shares of the subsidiary bank shall be in writing in the following form or in any usual or common form which the subsidiary bank shall approve: I/We……… of …….. in consideration of the sum of rupees ……. paid to me /us by……. of……. (hereinafter called “the transferee(s)”) do hereby transfer to the transferee(s)…….. share/shares of the ……. numbered ……. bearing distinctive number.....to hold unto the transferee(s), his/their executors, administrators and assigns, subject to the several conditions contained in the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 and the rules and regulations made thereunder, and I/we, the transferee(s) do hereby agree to take the said share/ shares subject to the conditions aforesaid and I/we, the transferee(s) request that I/we be registered as shareholder in respect of the said share/shares. Transferor Name…………………………………………................. Address………………………………........................... Witness Name……………………………………….....................¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 Address………………………................................... Occupation………………………..……...................... Transferee Name…………………………………..................... Address.......................................................................... Witness Name………………………………………..................... Address……………………………….......................... Occupation ……………………………........................... Place...................................... Date....................................... (2) The instrument of transfer of any share shall be submitted to the subsidiary bank and shall be signed by or on behalf of the transferor and the transferee, and transferor shall be deemed to remain the holder of such shares until the name of the transferee is entered in the share register. Each signature to such transfer shall be duly attested by one witness who shall add his address and occupation. (3) Upon receipt by the Board of an instrument of transfer with the request to register the transfer, the Board or the Executive Committee shall, unless it declines the registration under regulation 16, within two months from the date on which the instrument of transfer was delivered to the subsidiary bank for submission to the Board, cause the transfer to be registered. 16. Power to refuse or suspend transfers.—(1) The Board or the Executive Committee may decline to register any transfer of shares unless:- (a) a proper instrument of transfer duly stamped and executed by or on behalf of the transferor and the transferee has been submitted to the Board or the Executive Committee; (b) the instrument of transfer is accompanied by the certificate of the shares to which it relates, and such other evidence as the subsidiary bank may reasonably require in evidence of the right of the transferor to make the transfer; (c) It is satisfied after such enquiry as it may consider necessary that the transferee is qualified to be registered as a shareholder. (2) The Board or the Executive Committee may suspend the registration of transfer during any period in which the register is closed. 17. Manner of nomination by a shareholder.— (1) The nomination to be made by every individual shareholder or the joint holders together where the shares are registered in the name of more than one individual, shall be in Form A as specified in the Schedule –I to these regulations. (2) Where the nominee is a minor, the shareholder or as the case may be, all the joint holders together, may furnish the name and address of another person who is not a minor whose name alone shall be registered as the shareholder in the event of the death of the shareholder or all the joint holders as the case may be, during the minority of the nominee. (3) The nominee shall be an individual and nomination in favour of a body corporate, trust, society, partnership firm and Karta of Hindu Undivided Family shall not be accepted.30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (4) The nomination shall stand rescinded upon transfer of shares during the lifetime of the shareholder(s). (5) The shareholder or all the joint shareholders together may cancel or vary the nomination at any time and execute a fresh nomination in favour of any individual as deem fit. (6) A variation or cancellation of the nomination by an individual shareholder or by all the joint shareholders together, shall be in Form B as specified in the Schedule - I to these regulations. (7) A cancellation of nomination or variation of nomination may be made as aforesaid at any time during which the shares are held by the person or persons making the cancellation or variation, as the case may be. (8) Where the shares are held by more than one person jointly, the cancellation or variation of nomination shall not be valid unless it is made by all the shareholders surviving at the time of cancellation or variation of the nomination. (9) The subsidiary bank shall acknowledge in writing to the concerned shareholder the filing of duly completed form of nomination or cancellation of nomination or variation of nomination, as the case may be. (10) A nomination or cancellation of nomination or variation of nomination shall be registered by the subsidiary bank in the register kept for the purpose. (11) Notwithstanding anything contained in these regulations, in respect of any shares held by a person individually or jointly with any other person in a demat account, any valid nomination registered in such demat account as per the relevant provisions shall alone be deemed as a valid nomination in respect of such shares. Explanation: Any nomination in respect of shares held by a person in physical form shall be deemed to have been cancelled on conversion of such shares into dematerialised form and similarly any nomination in a demat account shall not be valid in respect of shares converted from demat form to physical form. 18. Transmission of shares in case of nomination.— (1) On the death of the shareholder or on death of all the joint holders, as the case may be, any person who is entitled to the shares by virtue of a valid nomination, upon the production of such evidence as may be required by the Board or the Executive Committee and subject as hereinafter provided, elect, either — (a) to be registered himself as holder of the share; or (b) to make transfer of the share as the deceased shareholder could have made. (2) Any person who is entitled to the share under sub-regulation (1) and elects to be registered as holder of the share shall deliver or send to the subsidiary bank a notice in writing signed by him stating that he so elects and such notice shall be accompanied with the death certificate(s) of the deceased shareholder or joint shareholders, as the case may be. (3) Upon receipt by the Board or the Executive Committee of the notice and other document(s) under sub- regulation (2), the Board or the Executive Committee may upon such enquiry and subject to such terms and conditions as it deems appropriate cause the shares to be registered in favour of such person who is entitled to the shares as per the nomination made by the deceased share holder. (4) All the limitations, restrictions and provisions of these regulations or Act relating to the right to transfer and the registration of transfers of shares shall be applicable to any such notice or transfer as aforesaid as if the death of the shareholder had not occurred and the notice or transfer were signed by that shareholder. (5) A person, who is entitled to the shares under sub-regulation (1) shall be entitled to the dividend and other advantages as if he were the registered holder of the share except that he shall not, before being registered as a shareholder in respect of his share, be entitled in respect of it to exercise any voting rights in the meetings of the shareholders: Provided that the Board or the Executive Committee may, at any time, give notice requiring any such person to elect either to be registered himself or to transfer the share, and if the notice is not complied with within sixty days, the Board or the Executive Committee may thereafter withhold payment of all dividends, bonus or other monies payable in respect of the share, until the requirements of the notice have been complied with. 19. Transmission of shares in the event of death (where there is no nomination), insolvency etc. of shareholder.— (1) The executors or administrators of the estate of a deceased sole holder of a share of the subsidiary bank, or the holder of a succession certificate issued under Part X of the Indian Succession¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 Act,1925 (39 of 1925) in respect of such share, or a person in whose favour a valid instrument of transfer of such share was executed by such person or by the deceased sole holder during the latter’s life-time, shall be the only person who may be recognized by the subsidiary bank as having any title to the share of the deceased shareholder. In the case of a share of a subsidiary bank registered in the names of two or more holders, the survivor or survivors and on the death of the last survivor, the executors or administrators of his estate, or any person who is the holder of a succession certificate in respect of such survivors interest in the share, or a person in whose favour a valid instrument of transfer of the share was executed by such person or such last survivor during the latter’s life-time, shall be the only person who may be recognised by the subsidiary bank as having any title to such share. The subsidiary bank shall not be bound to recognise such executors or administrators unless they shall have obtained probate or letters of administration or other legal representation as the case may be from a Court of competent jurisdiction: Provided nevertheless that in any case where the Board or the Executive Committee shall in its discretion think fit, it shall be lawful for the Board or the Executive Committee to dispense with the production of a succession certificate, letters of administration or such other legal representation upon such terms as to indemnity or otherwise as it may think fit: Provided further that nothing contained in this sub-regulation shall affect the right of any person who becomes entitled to the shares on account of a valid nomination. (2) Subject to the provisions of the Act and these regulations, any such person becoming entitled to a share of the subsidiary bank in consequence of the death of a shareholder under sub-regulation (1) and any person becoming entitled to a share in consequence of the insolvency, bankruptcy or liquidation of a shareholder shall, upon production of such evidence as the Board or the Executive Committee may require, be entitled- (a) to be registered as a shareholder in respect of the share upon his satisfying the Board or the Executive Committee in the same manner as if he were the proposed transferee under regulation 16 that he is qualified to be registered as a shareholder; or (b) to make such transfer of the share as the person from whom he derives his title, could have made. 20. Shareholder ceasing to be qualified for registration.— It shall be the duty of any person registered as a shareholder of subsidiary bank, whether alone or jointly with another or others, forthwith upon ceasing to be qualified to be so registered in respect of any share to give intimation thereof to the Board or the Executive Committee. 21. Registrars to an issue and share transfer agents.— It shall be competent for the Board or the Executive Committee by general or special direction, from time to time to delegate its powers and functions set out in sub-regulation (3) of regulation 13, regulation 14, sub-regulation (3) of regulation 15, sub-regulation (1) of regulation 16, sub-regulation (3) of regulation 18 and sub-regulation (2) of regulation 19 to any officer, company or agency and it shall also be competent for the Board or the Executive Committee to appoint "Registrars to an issue" and "share transfer agents" as defined in the relevant Securities and Exchange Board of India regulations. 22. Manner of accepting money for issued capital, forfeiture and re-issue of shares.—(1) The Board or the Executive Committee may, from time to time, make such calls as it thinks fit upon the shareholders in respect of all monies remaining unpaid on the shares held by them whether on account of nominal value of shares or by way of premium, which are by the conditions of allotment not made payable at fixed times, by giving not less than fourteen days notice for payment thereof and each shareholder shall pay the amount of every call so made on him at the time and place appointed by the Board or the Executive Committee or on such subsequent date as may be fixed by the Board or the Executive Committee. A call may be made payable by instalments and shall date back to the time when the resolution of the Board or the Executive Committee authorising such call was passed: Provided that before the time fixed for payment of such call the Board or the Executive Committee may by notice in writing to the shareholder extend the time fixed for the payment or revoke the notice of call. (2) If the sum payable in respect of any call or instalment is not paid on or before the day appointed for payment thereof, the holder for the time being or allottee of the share in respect of which a call has been made or the instalment is due, shall pay interest on such sum at such rate as the Board or the Executive Committee may fix from time to time, from the day appointed for the payment thereof to the time of actual payment, but32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] the Board or the Executive Committee may for reasons to be recorded in writing, waive wholly or in part, payment of such interest. (3) (a) If any shareholder fails to pay the whole or any part of any call or instalment or any money due in respect of any shares either by way of principal or interest up to the day appointed for the payment thereof, the subsidiary bank may at any time thereafter, if the call or instalment or any part thereof or other monies remain unpaid in whole or in part, serve a notice of forfeiture on such shareholder or on the person (if any) entitled to the share by transmission, requiring him to pay such call or instalment or such part thereof or other monies which remain unpaid together with any interest that may have accrued due. (b) A notice of forfeiture shall state a date not being less than fourteen days from the date of notice and the time and place at which such call or instalment or interest remaining unpaid are to be paid and in the event of non-payment of the amount due upto the date fixed for payment, the share or shares in respect of which the call was made and the amount was due, shall be liable to be forfeited. (4) If the shareholder or any other person on whom a notice of forfeiture has been served fails to comply with the same, the shares in respect of which the notice of forfeiture was given, may at any time after the date fixed for payment may be forfeited by a resolution of the Board or the Executive Committee and such forfeiture shall include all unpaid dividends in respect of the forfeited shares. (5) Any share so forfeited shall be deemed to be the property of the subsidiary bank and may be sold, re- allotted or otherwise disposed of to any person upon such terms and in such manner as the Board or the Executive Committee may decide. (6) The subsidiary bank may receive the consideration, if any, given for the share on any sale, re-allotment or other disposition thereof and the person to whom such share is sold, re-allotted or disposed of may be registered as the holder of the share and shall not be bound to see to the application of the consideration, if any, nor shall his title to the share be affected by any irregularity or invalidity in the proceedings in reference to the forfeiture, sale, re-allotment or other disposal of the share and the remedy of any person aggrieved by the sale shall be in damages only and against the subsidiary bank exclusively. (7) The Board or the Executive Committee may, at any time, before any share so forfeited under sub- regulation (4), have been sold, re-allotted or otherwise disposed of, annul the forfeiture thereof upon such conditions as it may think fit. (8) Any shareholder whose shares have been forfeited shall, notwithstanding the forfeiture, be liable to pay and shall forthwith pay to the subsidiary bank all calls, instalments, expenses and other monies owing upon or in respect of such shares at the time of forfeiture with interest thereon from the time of forfeiture until payment at such rate as may be specified by the Board or the Executive Committee and the Board or the Executive Committee may enforce the payment of the whole or a portion thereof. (9) Neither a judgment nor a decree in favour of the subsidiary bank for calls or other monies due in respect of any shares nor any payment or satisfaction thereunder nor the receipt by the subsidiary bank of a portion of any money which shall be due from any shareholder from time to time in respect of any shares either by way of principal or interest nor any indulgence granted by the subsidiary bank in respect of payment of any money shall preclude the forfeiture of such shares under these regulations. (10) A certificate in writing signed by the person duly authorised by the subsidiary bank, that the forfeiture of the share was made by a resolution of the Board or the Executive Committee to that effect, shall be conclusive evidence of the fact stated therein as against all persons entitled to such shares. (11) When any share has been forfeited under sub-regulation (4), an entry of the forfeiture with the date thereof shall be made in the register. (12) The forfeiture of a share shall extinct, at the time of the forfeiture, all interest in and all claims and demands against the subsidiary bank, in respect of the share and all other rights incidental to the share, except only such of those rights expressly waived by these regulations. (13) Upon any sale, re-issue, re-allotment or other disposal of forfeited shares in accordance with the sub- regulations, certificate(s) originally issued in respect of the relative shares shall (unless the same shall on demand by the subsidiary bank have been previously surrendered to it by the defaulting shareholder) stand cancelled and become null and void and be of no effect.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33 (14) The Board or the Executive Committee shall be entitled to issue a new certificate or certificates in respect of the said shares to the person or persons entitled thereto. (15) The joint holders of a share shall be jointly and severally liable to pay all calls in respect thereof. (16) Subject to other provisions of these regulations, no shareholder shall be entitled to receive any dividend or to exercise any right of a shareholder until he has paid all calls for the time being due and payable on every share held by him, whether singly or jointly with any person, together with interest and expenses, as may be levied or charged. (17) If by the terms of issue of any share or otherwise any amount is payable at any fixed time or by instalments at fixed times, every such amount or instalment shall be payable as if it were a call duly made by the Board or the Executive Committee and of which due notice had been given and all the provisions herein contained in respect of the calls shall relate to such amount or instalment accordingly. (18) (a) The subsidiary bank shall have a first and paramount lien,— (i) on every share (not being a fully-paid share), for all monies (whether payable or not) called, or payable at a fixed time, in respect of that share; (ii) on all shares (not being fully-paid shares), standing registered in the name of a single person, for all monies payable by him or his estate to the subsidiary bank; (iii) upon all the shares (not being fully-paid shares) registered in the name of each person (whether solely or jointly with others) and upon the proceeds of sale thereof for his debts, liabilities, and engagements, solely or jointly with any other person to the subsidiary bank, whether the period for the payment, fulfilment, or discharge thereof shall have actually arrived or not and no equitable interest in any share shall be recognised by the subsidiary bank over its lien: Provided that the Board or the Executive Committee may at any time declare any share to be wholly or in part exempt from provisions of this clause. (b) The subsidiary bank’s lien, if any, on a share shall extend to all dividends payable thereon. (19) (a) The subsidiary bank may sell, in such manner as the Board or the Executive Committee thinks fit, any shares on which the subsidiary bank has a lien,— (i) if a sum in respect of which the lien exists is payable; and (ii) after the expiration of fourteen days after a notice in writing stating and demanding payment of such part of the amount in respect of which the lien exists as is payable, has been given to the registered holder for the time being of the share or the person entitled thereto by reason of his death or insolvency. (b) To give effect to any sale as above, the Board or the Executive Committee may authorise any officer to transfer the shares sold to the purchaser thereof. (20) The net proceeds of any sale of shares under sub-regulation (19) after deduction of costs of such sale, shall be applied in or towards the satisfaction of the debt or liability in respect whereof the lien was enforced so far as the same is payable and the residue, if any, be paid to the shareholders or the person, if any, entitled by transmission of the shares so sold. (21) (a) The subsidiary bank may serve a notice or a document on any shareholder either personally, or by ordinary post at his registered address or if he has no registered address in India, at the address, if any, within India supplied by him to the subsidiary bank. (b) Where a document or a notice is sent by post, the service of such document or notice shall be deemed to be effected by properly addressing, prepaying and posting a letter containing the document or notice: Provided that where a shareholder has intimated to the subsidiary bank in advance that documents should be sent to him by registered post, with or without acknowledgement due or by courier service or in an electronic mode and has deposited with the subsidiary bank a sum sufficient to defray the expenses of doing so, service of the document or notice shall not be deemed to be effected unless it is sent in the manner intimated by the shareholder:34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Provided further that any notice sent by post shall be deemed to have been served on the third day following that on which the envelope or wrapper containing the same is posted, and in proof of which service it shall be sufficient to prove that the envelop or wrapper containing the notice was properly addressed, pre- paid and put into post office, and a certificate in writing signed by an employee of the subsidiary bank that the envelope or wrapper containing the notice was properly addressed, pre-paid and posted shall be conclusive evidence thereof and in any other case, at the time at which the letter would have been delivered in the ordinary course. (c) A notice or a document advertised in a newspaper having wide circulation in India shall be deemed to be duly served on the day on which the advertisement appears on every shareholder of the subsidiary bank who has no registered address in India and has not supplied to the subsidiary bank an address within India for giving of notice to him; (d) A notice or document may be served by the subsidiary bank on the joint holder of a share by effecting service on the joint holder named first in the register in respect of the share and notice so given shall be sufficient notice to all the holders of the said shares; (e) A notice or a document may be served by the subsidiary bank on the persons entitled to a share upon death or in consequence of the insolvency of a shareholder by sending it through post in a prepaid letter addressed to them by name, or by the title of representatives of the deceased, or assignees of the insolvent, or by any like description, at the address, if any, in India supplied for the purpose by the persons, claiming to be so entitled, or until such an address has been so supplied, by serving the document in any manner in which it might have been served if the death or insolvency had not occurred; (f) The signature to any notice to be given by the subsidiary bank may be written or printed. CHAPTER- III MAINTENANCE OF SHARE REGISTER IN ELECTRONIC FORM AND SAFEGUARDS FOR MAINTAINING THE REGISTER OF SHAREHOLDERS IN COMPUTERS ETC. 23. Maintenance of register of shareholders in electronic form etc.— The particulars required to be entered in the Share Register under section 21 of the Act read with those mentioned in Chapter II of these regulations shall be maintained in the form of data stored in magnetic or optical or magneto-optical media by way of diskettes, floppies, cartridges or otherwise (hereinafter referred to as the “media” in this chapter) in computers to be maintained at such location as may be decided from time to time by the Managing Director or any other official not below the rank of a General Manager designated in this behalf by the Managing Director (hereinafter referred to as “the designated official” in this chapter). 24. Safeguards for protection of computer systems.— (1) The access to the system set out in regulation 23 in which data is stored shall be restricted to such persons as may be authorised in this behalf by the Managing Director or the designated official and the passwords if any, and/or the electronic security control systems shall be kept confidential under the custody of the said persons. (2) The access by the authorised persons shall be recorded in logs by the computer system and such logs shall be preserved with the officials or persons designated in this behalf by the Managing Director or the designated official. (3) Copies of the back-ups shall be taken on removable media at intervals as may be specified from time to time by the Managing Director or the designated official, also incorporating the changes made in the register of shareholders. At least one of these copies shall be stored in a location other than the premises in which processing is being done. This copy shall be stored in a fire-proof environment with locking arrangement and at the requisite temperature. The access to the back-ups in both the locations shall be restricted to persons authorised in this behalf by the Managing Director or the designated official. The persons so authorised shall record the access in a manual register kept at the location. (4) It shall be the duty of the authorised persons to compare the data on the backup with that on the Computer System by using appropriate software to ensure correctness of the backup. The result of this operation shall be recorded in the register maintained for the purpose. 25. Powers of the Managing Director to provide for other safeguards.— It shall be competent for the Managing Director, by special or general order, to add or modify the instructions, stipulations in regard to the¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35 safeguards to be observed in maintaining the register of the shareholders in the computer system with due regard to the advances in technology, and/or exigencies of situation or any other relevant consideration. CHAPTER-IV MEETINGS OF SHAREHOLDERS 26. Notice convening a general meeting.— Subject to the provisions of sub- section (3) of section 44 of the Act— (a) A notice convening a general meeting of the shareholders of the subsidiary bank signed by the Chairman or the Managing Director of the subsidiary bank shall be published, not less than twenty-eight days before the date of the meeting in at least two daily newspapers having wide circulation in India. (b) Every such notice shall state the time, date and location of such meeting, and also the business that shall be transacted at the meeting. 27. Special general meeting.— (1) The Board may, at any time, and shall, if a requisition for such a meeting has been received from either the State Bank or other shareholders holding shares, carrying in the aggregate not less than twenty per cent. of the total voting rights of all the shareholders, convene, or cause to be convened, a special general meeting of shareholders. (2) The requisition referred to in sub-regulation (1) shall state the purpose for which the special general meeting is required to be convened, and may consist of several documents in like form each signed by one or more of the requisitionists. (3) The time, date and location of a general meeting shall be decided by the Board: Provided that a special general meeting convened on requisition shall be convened not later than forty-five days of the receipt of the requisition. 28. Business at general meetings.— (1) No business other than that specified in sub-section (2) of section 44 of the Act shall be transacted or discussed at the annual general meeting, except with the consent of the Chairman or other person presiding at the meeting, unless not less than six weeks’ notice of the same has been given to the Chairman or the Managing Director of the subsidiary bank either by the State Bank or by at least ten other shareholders qualified to vote at the meeting. Such notice shall take the form of a definite resolution to be put to the meeting, and shall be included in the notice of the meeting. (2) Except with the consent of the Chairman or other person presiding at the meeting, no business shall be transacted or discussed at any special general meeting, except the business for which the meeting has specifically convened. 29. Quorum at General meetings.— No business shall be transacted at any meeting of the shareholders whether it is the annual general meeting or any special general meeting, unless a quorum of at least five shareholders consisting of the State Bank represented by a proxy or by a duly authorised representative and four other shareholders entitled to vote at such meeting, in person or by proxy or by duly authorised representatives is present at the commencement of such business, and if within fifteen minutes from the time appointed for the meeting a quorum is not present, the Chairman or other person presiding at the general meeting may dissolve the meeting or adjourn it to the same day in the following week at the same time and location, and if at such adjourned meeting a quorum is not present, the shareholders who are present in person or by proxy or by duly authorised representative shall form a quorum: Provided that no annual general meeting shall be adjourned to a date later than the date within which such general meeting shall be held in terms of the proviso to sub-section (1) of section 44 of the Act and if adjournment of the meeting to the same day in the following week would have this effect, the annual general meeting shall not be adjourned but the business of the meeting shall be commenced either as soon within one hour from the time appointed for the meeting as a quorum may be present, or immediately after the expiry of one hour from that time and those shareholders who are present in person or by proxy or by duly authorised representatives at such time shall form a quorum. 30. Chairman at general meetings.— (1) The Chairman, or in his absence one of the directors as may generally or in relation to any particular meeting be authorised by the Chairman in this behalf, shall preside at a general meeting, and in the absence of the Chairman and the person so authorized, the shareholders who are36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] present in person or by proxy or by duly authorised representatives at the meeting may elect any other director to be the Chairman of the meeting. (2) The Chairman of a general meeting shall regulate the procedure at the general meeting, and, in particular, shall have the power to decide the order in which shareholders may address the meeting, to fix a time limit for speeches, to apply the closure when, in his opinion, any matter has been sufficiently discussed and to adjourn the meeting. 31. Persons entitled to attend general meetings.—(1) All directors, the auditor for the time being and all shareholders shall, subject to the provisions of sub-regulation (2), be entitled to attend a general meeting of the subsidiary bank. (2) A shareholder (other than the State Bank or a director of the subsidiary bank) attending a general meeting shall, for the purpose of identification and to determine his voting rights, be required to sign and deliver to the subsidiary bank a form to be specified by the Managing Director containing the following particulars: (a) his full name and registered address; (b) the distinctive numbers of his shares; (c) whether he is entitled to vote and the number of votes to which he is entitled in person or as proxy or as a duly authorised representative. 32. Voting at general meetings.—(1) Save as otherwise provided in section 31 of the Act, every matter submitted to a general meeting of the subsidiary bank shall be decided by a majority of votes. (2) A declaration by the Chairman of a general meeting of the subsidiary bank that a resolution has been carried or rejected thereat upon a show of hands by those shareholders present who are entitled to vote on the resolution shall be conclusive, and an entry to that effect in the book of proceedings of the subsidiary bank shall be sufficient evidence of that fact, without proof of the number or proportion of the votes recorded in favour of, or against, such resolution, unless, immediately on such declaration, a poll be demanded in writing on behalf of the State Bank or by at least four other shareholders present and entitled to vote at the meeting: Provided that the Chairman of a general meeting of his own motion shall be entitled to order for a poll, instead of vote by show of hands prior to or at the time of consideration of a resolution or at any time before declaration of its result by show of hands. (3) If a poll be duly demanded or ordered, it shall be taken either at once or at such time and location and either by open voting or by ballot as the Chairman of the meeting may direct, and the result of the poll shall be deemed to be the resolution of the meeting at which the poll was demanded. At such poll, voting shall be either in person or by proxy or by duly authorised representative, and the shareholders shall be entitled to exercise the voting rights, referred to in regulation 36. (4) The decision of the Chairman of the meeting as to the qualification of any person to vote, and also in the case of a poll, as to the number of votes any person is competent to exercise shall be final. 33. Minutes of general meetings.— (1) Subsidiary bank shall cause the minutes of all proceedings of general meetings to be entered in books kept for that purpose. (2) Any such minutes, if purporting to be signed by the Chairman of the meeting at which the proceedings were held, or by the Chairman of the next succeeding meeting, shall be evidence of the proceedings. (3) Until the contrary is proved, every general meeting in respect of the proceedings whereof minutes have been so made shall be deemed to have been duly called and held, and all proceedings held thereat to have been duly held. CHAPTER-V VOTING RIGHTS OF SHAREHOLDERS 34. Determination of voting rights.—(1) Subject to the provisions contained in section 19 of the Act, each shareholder of the subsidiary bank who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the date of a general meeting of the subsidiary bank shall be entitled to vote on every resolution placed before the meeting.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37 (2) Every shareholder entitled to vote as aforesaid who, not being a company, is present in person or by proxy or who being a company is present by a duly authorised representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and in case of a poll shall have one vote for each share held by him. 35. Voting by duly authorised representative.—(1) A shareholder of the subsidiary bank, being a company, may by a resolution or a power of attorney authorise any of its officials or any other person to act as its representative at any general meeting of the shareholders of the subsidiary bank and the person so authorised (referred to as a “duly authorised representative” in these regulations) shall be entitled to exercise the same powers on behalf of the company which he represents, as if he were an individual shareholder of the subsidiary bank. The authorisation so given may be in favour of two persons in the alternative and in such a case any one of such persons but not both may act as the duly authorised representative of the company. (2) No person acting in pursuance of an authorisation given under this regulation shall be deemed to be a proxy. (3) No person may attend or vote at any meeting of the shareholders of the subsidiary bank as a duly authorised representative of a company unless, not less than four clear working days before the date fixed for the meeting,— (a) a copy of the resolution, appointing him as a duly authorised representative certified to be a true copy by the person presiding at the meeting at which it was passed or the chief executive officer or the company secretary or any director or any duly authorised officer of the company, other than the duly authorised representative, shall have been deposited; or (b) the power of attorney has been registered, during working hours, at the head office of the subsidiary bank. (4) An appointment of a duly authorised representative shall, after the deposit of a certified copy of the resolution as aforesaid, be irrevocable for the meeting for which it is made and shall revoke any proxy previously deposited for such meeting by the company. 36. Voting by duly authorised representative precludes voting by proxy.— No shareholder of the subsidiary bank, being a company, shall vote by proxy so long as a resolution or a power of attorney referred to in regulation 35 authorising any of its officials or any other person to act its duly authorised representative at any general meeting of the subsidiary bank shall be in force. 37. Proxies.—(1) No instrument of proxy shall be valid unless in the case of an individual shareholder it is signed by him or by his attorney duly authorised in writing, or in the case of joint holders, it is signed by the shareholder first named in the share register or his attorney duly authorised in writing or in the case of a company it is executed under its common seal, if any, or signed by its attorney duly authorized in writing: Provided that an instrument of proxy shall be deemed to be sufficiently signed by any shareholder, who is, for any reason, unable to write his name, if his mark is affixed thereto and attested by a Judge, Magistrate, Registrar or Sub- Registrar of Assurances, or other Government Gazetted officer or an officer of the State Bank or the subsidiary bank. (2) No person shall be appointed as proxy unless he is entitled to attend the general meeting otherwise than as a proxy, provided that this sub-regulation shall not apply to a proxy appointed by a company. (3) No proxy shall be valid unless it is duly dated and stamped and unless it, together with the power of attorney or other authority (if any) under which it is signed, or a copy of that power of authority certified by a notary public or a Magistrate or in case a power of attorney which is previously deposited and registered with the head office of the subsidiary bank, certified by the Managing Director of the subsidiary bank or any other officer of the subsidiary bank authorized by the Managing Director in this behalf, is deposited during working hours at the head office of the subsidiary bank not less than four clear working days before the date fixed for the meeting. (4) No instrument of proxy shall be valid unless it is deposited in original in Form C of the Schedule-I to these regulations.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (5) An instrument of proxy so deposited shall be irrevocable- (i) unless on or before the last day for the deposit of proxies there shall have been deposited at the head office of the subsidiary bank a notice in writing under the hand or common seal of the grantor specifically stating— (a) the name of the person in whose favour the instrument was granted ; and (b) that such instrument is revoked ; or (ii) unless the same is deemed to be invalid under sub-regulation (6). In the case of an instrument of proxy granted in favour of two grantees in the alternative, it shall not be necessary to mention in the notice of revocation the name of the second or alternative grantee provided that the notice is otherwise sufficient to identify beyond doubt the instrument of proxy, which it is intended to revoke. (6) If two or more instruments of proxy in respect of the same shares shall be deposited and if on or before the last day for deposit of proxies all but one of such instruments of proxy shall not have been duly revoked in accordance with the procedure laid down in sub-regulation (5), all such instruments of proxy shall be deemed invalid. (7) The due revocation of an instrument of proxy shall in no way prevent the deposit of another valid instrument of proxy in that respect within the time specified in sub-regulation (3). (8) The grantor of an instrument of proxy, which has become irrevocable under this regulation shall not be entitled to vote in person at the meeting to which such instrument relates. 38. Appointment of an employee of the subsidiary bank as duly authorized representative or proxy invalid.— No person who is an officer or an employee of the subsidiary bank may be appointed as a duly authorised representative or a proxy in respect of a general meeting of the subsidiary bank. CHAPTER-VI ELECTION OF DIRECTORS 39. Directors to be elected at general meeting.— (1) The election of a director by the shareholders of the subsidiary bank shall take place at a general meeting of the shareholders of the subsidiary bank. (2) Where at any general meeting of the shareholders of the subsidiary bank an election of a director is to be held, the notice of such election shall be included in the notice convening the meeting. Every such notice shall also specify the number of directors to be elected, and the particular vacancies in respect of which the election is to be held. 40. List of shareholders.— (1) For the purpose of election of a director of the subsidiary bank under clause (d) of sub-section (1) of section 25 of the Act, there shall be prepared a list of shareholders entered in the share register of the subsidiary bank. (2) Such list shall contain the names of the shareholders, their registered addresses the number and denoting numbers of shares held by them with the dates on which the shares were registered and the number of votes to which they will be entitled to on the date fixed for the meeting at which the election will take place and copies of the list shall be available for purchase at least three weeks before the date fixed for the meeting at a price as may be fixed by the Board or the Executive Committee per copy from time to time, on application at the head office of the subsidiary bank. 41. Nomination of candidates for election.—(1) No candidate for election as a director of the subsidiary bank shall be validly nominated unless:— (a) he is, on the last date for receipt of nominations not disqualified to be a director under sections 25A and 27 of the Act; (b) the nomination is in writing signed by at least two shareholders, other than the candidate himself, qualified to vote or by their duly constituted attorneys, provided that a nomination by a shareholder which is a body corporate may be made by a resolution of the directors of the said body corporate and where it is so made, a copy of the resolution certified to be a true copy by the chairman of the meeting at which it was passed or the chief executive officer or the company secretary or any director or any duly authorised officer of the body corporate, other than the candidate himself, shall be dispatched to the head office of the subsidiary bank and such copy shall be deemed to be a nomination on behalf of such body corporate;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39 (c) the nomination paper contains a declaration signed by the candidate before a Judge, Magistrate, Registrar or Sub-Registrar of Assurances, or other Government Gazetted officer or an officer of the State Bank or the subsidiary bank, that he accepts the nomination, and is willing to stand for election, and that he is not disqualified to be a director under sections 25A and 27 of the Act; (d) he has paid all calls in respect of the shares of subsidiary bank held by him, if any, whether alone or jointly with others, on or before the last date fixed for the payment of the call in respect of such shares. (2) No nomination shall be valid unless it is received, with all the connected documents or papers, in the head office of the subsidiary bank on a working day not less than fourteen clear days before the date fixed for the meeting. 42. Publications of list of candidates.—(1) On the first working day following the last date fixed for the receipt of nominations, the same shall be taken into consideration by the Managing Director. The Managing Director shall after such enquiry, if any, as he thinks necessary, satisfy himself in regard to the provisions of regulation 41 and shall accept or reject the nomination of each candidate as may appear to him to be justified, and in the case of rejection shall briefly record his reasons for doing so. The decision of the Managing Director that the nomination is valid or invalid shall, subject to the result of any reference under regulation 44, be final. If there is only one valid nomination for any particular vacancy to be filled by election, the candidate validly nominated for such vacancy shall be deemed to be elected at the meeting convened for the purpose, and his name and address shall be published as so elected. In such an event there shall not be any election at the meeting and if a meeting had been called solely for the purpose of the aforesaid election, the meeting shall stand cancelled. If the number of valid nominations for any particular vacancy exceeds one, the Managing Director shall cause to be published the names and addresses of candidates validly nominated for such vacancy for filing the same by election. (2) All notices in pursuance of sub-regulation (1) shall be published in at least two daily newspapers having wide circulation in India. (3) The Managing Director shall send a copy of every notice issued by him to the Chairman forthwith. 43. Assumption of office by the elected candidate.—A director elected to fill an existing vacancy shall be deemed to have assumed office from the date following that on which he is, or is deemed to be, elected. 44. Election disputes.— (1) If any doubt or dispute shall arise as to the qualification or disqualification of a person deemed, or declared to be elected or as to the validity of the election of a director of the subsidiary bank, any person interested, being a candidate or shareholder entitled to vote at such election, may, within seven days of the date of the declaration of the result of such election, give intimation in writing thereof to the Chairman through the Managing Director of the subsidiary bank and shall in the said intimation give full particulars of the grounds upon which he doubts or disputes the validity of the election. (2) On receipt of an intimation under sub-regulation (1), the Chairman shall forthwith refer such doubt or dispute for the decision of a committee, consisting of himself and the director of the subsidiary bank nominated, pursuant to clause (b) of sub-section (1) of section 25 of the Act and one of the directors nominated pursuant to clause (c) of that sub-section of the Act. (3) The committee shall make such enquiry as it deems necessary and decide the reference within sixty days of the receipt thereof and if it finds that the election was a valid election, it shall confirm the declared result of the election or, if it finds that the election was not a valid election, it shall make such order and give such directions including the holding of a fresh election as shall in the circumstances appear just to the committee. (4) An order and direction of such committee in pursuance of this regulation shall be conclusive. CHAPTER-VII BOARD, ITS EXECUTIVE COMMITTEE AND OTHER COMMITTEES 45. Meetings of the Board.— (1) Meetings of the Board shall be convened by the Chairman, or subject to any direction that may be given by him, by the Managing Director of the subsidiary bank, at least six times in each year and at least once in each quarter. (2) Any three other directors not being officers of the State Bank may require the Chairman to convene a meeting of the Board at any time, and the Chairman shall, on receipt of the requisition, convene a meeting of40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] the Board giving sufficient notice, provided that the date of the meeting so convened shall not be later than twenty one days from the date of the receipt of the requisition. (3) Meetings of the Board shall be held at the head office of the subsidiary bank, or at such other place as may be specified in the notice convening the meeting. (4) Ordinarily not less than fifteen days notice shall be given of each meeting of the Board, and such notice shall be sent to every director at his registered address. Should it be found necessary to convene an emergency meeting, sufficient notice shall be given to every director in India to enable him to attend. (5) No business other than that for which the meeting was convened shall be discussed at a meeting of the Board except with the consent of the chairman of the meeting and a majority of the directors present in the meeting or through video conferencing, unless one week notice has been given of the same in writing to the Managing Director. (6) Participation of a director in a meeting of the Board through videoconferencing shall be valid only if such participation is made from any office of the subsidiary bank or State Bank as specified by the Board. (7) Four directors, of whom one shall be the Chairman or an officer of the State Bank being a director of the subsidiary bank nominated under clause (c) of sub-section(1) of section 25 of the Act, shall form a quorum for the transaction of business. (8) A copy of the proceedings of each Board meeting shall be circulated as soon as possible thereafter for the information of the directors, and shall be signed by the person presiding at that or the next succeeding meeting. 46. Resolution without meeting of the Board valid.—(1) A resolution of the Board in writing signed by a majority of the directors of the Board shall be valid and effectual, and shall be deemed to be the resolution passed by the Board on the date on which it is signed by the last signatory to the resolution: Provided that if any dissenting director within seven days of the receipt of the resolution in writing requires that any resolution so passed shall be placed before a meeting of the Board, the resolution shall not be deemed to be valid and effectual, as aforesaid, unless the same is passed at such meeting. (2) Nothing in sub-regulation (1) shall apply to a resolution in respect of any matter relating to the making of loans or advances or the discounting or purchasing of bills by the subsidiary bank. 47. Constitution and powers of the Executive Committee.—(1) The executive committee in respect of a subsidiary bank shall consist of— (a) the Managing Director of the subsidiary bank appointed under sub-section (1) of section 29 of the Act or section 32 of the Act; (b) three directors nominated under clause (c) of sub-section (1) of section 25 of the Act of whom not more than two shall be officers of the State Bank; and (c) one director elected under clause (d) of sub-section (1) of section 25 of the Act: Provided that the Chairman and the director nominated under clause (b) of sub-section (1) of section 25 of the Act may attend any meeting of the Executive Committee and the Chairman or such director shall be deemed to be a director on the Executive Committee for the meeting which he so attends. (2) Notwithstanding anything in sub-regulation (1) any of the directors not referred to in that sub-regulation shall also be entitled to attend the meeting of the Executive Committee and shall be deemed to be a director on the Executive Committee for the meeting which he so attends; but he shall not be entitled to be paid any fees for attending the meeting or be reimbursed his travelling or halting expenses in connection with the work at the meeting unless he has been specifically requested by the subsidiary bank to attend such meeting or such payment is specially authorised by the Board. (3) The directors referred to in clauses (b) and (c) of sub-regulation (1) shall be nominated by the State Bank to serve on the Executive Committee for one year at a time. (4) In the exercise of its powers, the Executive Committee shall be bound by such general or special directions as the Board may, consistent with the Act and these regulations, give from time to time, but subject to any such direction, the Executive Committee may transact all the current business of the subsidiary bank.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41 (5) If any question arises as to whether a matter relates to a current business of the subsidiary bank, the decision of the chairman of the meeting shall be final. 48. Meetings of the Executive Committee.—(1) Meeting of the Executive Committee shall be held at least once a month, sufficient notice being given to the directors on the Executive Committee to attend the meeting. (2) Three directors present in the meeting or through videoconferencing, of whom one shall be the Chairman, or a director being an officer of the State Bank nominated under clause (c) of sub-section (1) of section 25 of the Act, shall form a quorum for the transaction of business: Provided that if at any time the number of directors interested or concerned within the meaning of sub-section (5) of section 34 of the Act exceeds or is equal to two, the number of the remaining directors (that is to say, the number of the directors who are not so interested or concerned) shall form the quorum during such time so however that at least two directors entitled to vote are present during such time. (3) The provisions of the Act and, save as otherwise provided in this regulation, of these regulations shall apply to the meetings of the Executive Committee as if they were meetings of the Board including resolution passed by circulation. 49. Other committees.—(1) The constitution of other committees, the powers and functions of such committees and the conduct of business in such committees shall be such as may be laid down by the Board from time to time in relation to the subsidiary bank. (2) The minutes of the meeting of every such committee shall be laid before the Executive Committee or the Board of the subsidiary bank as soon as possible after each meeting. CHAPTER-VIII MANAGING DIRECTOR 50. Delegation to the Managing Director.—(1) The Managing Director shall have the power to transact all the current business of the subsidiary bank which may be transacted by the Executive Committee, if in the opinion of the Managing Director action cannot be deferred until the next Executive Committee meeting, or until the obtaining of the decision of the Executive Committee by circulation of a resolution, provided that such action shall be reported to the Executive Committee at its next meeting. (2) Without prejudice to the foregoing power, the Managing Director shall be authorised: (a) to exercise the powers and perform the duties entrusted, or delegated, to him by any regulation or rule made by the Board, or, by any order or resolution of the Board or the Executive Committee or by any power of attorney issued in his favour by the Board or the Executive Committee subject, in each case, to the restrictions, if any, contained in the said regulation, rule, order, resolution or power of attorney; and (b) generally to do all such acts or things as may be incidental to, or consequential upon, the exercise of the said powers or the performance of such duties. (3) If the office of the Managing Director is vacant, for the time being, the powers and duties of the Managing Director under sub-regulations (1) and (2) shall, until a Managing Director has been appointed, be exercised or performed by such director or officer of the subsidiary bank, as the State Bank may appoint in this behalf. CHAPTER- IX FEES AND ALLOWANCES OF DIRECTORS 51. Fees of directors.—A director not being the Managing Director or an officer of the Central Government or of the Reserve Bank or of the State Bank shall be paid fees by the subsidiary bank at the following rates namely:— (a) for attending meetings of the Board twenty thousand rupees per meeting or revised amount as may be advised or notified from time to time by the Central Government for public sector banks and any such revised amount shall be deemed to have been substituted in place of the amount mentioned above; (b) for attending meetings of the Executive Committee or any other committee of the Board ten thousand rupees per meeting or revised amount as may be advised from time to time by the Central Government for public sector banks and any such revised amount shall be deemed to have been substituted in place of the amount mentioned above;42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (c) for attending to any other work of the subsidiary bank at such rate as may be advised from time to time by the Central Government for public sector banks or such sum as the Board may fix from time to time having regard to the nature and amount of work involved. 52. Travelling and halting allowances of directors.— (1) In addition to the fees to which a director of the subsidiary bank may be entitled under regulation 51, every such director travelling in connection with the work of the subsidiary bank shall be reimbursed his travelling and halting expenses, if any, on such basis as may be fixed by the Board from time to time. (2) A director who is an officer of Government, the Reserve Bank, the State Bank shall be reimbursed his travelling and halting expenses in accordance with the rules applicable to him. CHAPTER-X LOANS AND ADVANCES 53. Order under section 37 and State Bank's powers not affected.—The provisions of this Chapter shall have effect subject to- (i) any order issued by the Central Government under sub-section(2) of section 37 of the Act; and (ii) any directions and instructions given by the State Bank under the provisions of the Act and these regulations. 54. Conditions and requirements as to advances, etc.—A subsidiary bank shall not- (a) except on a specified security, discount or purchase bills or lend or advance in excess of such amount as the State Bank may fix in that behalf; (b) discount or purchase or lend or advance on the security of any negotiable instrument of any individual or partnership firm including Joint Hindu Family firm, payable at the place where it is presented for such discount, purchase, loan or advance if it does not carry on it the several responsibilities of at least two persons or firms unconnected with each other in general partnership and each of whom is good for the amount of the negotiable instrument; (c) discount or purchase or lend or advance on the security of any negotiable instrument or security (not being a specified security or an instrument or security in which a trustee may invest trust money under section 20 of the Indian Trusts Act, 1882) which does not mature within fifteen months from the date of such discount, purchase, loan or advance if the instrument or security is drawn or issued for the purpose of financing seasonal agricultural operations and within six months from the date aforesaid if the instrument or security is drawn or issued for any other purpose; and (d) make a loan or advance for a period longer than twelve months except as otherwise provided in these regulations. 55. Special provisions.— Nothing contained in regulation 54 shall apply to— (a) accounts of customers being overdrawn to such extent, with or without security, as the State Bank may fix; (b) the making of loans or advances to:- (i) a district board, municipal committee or other local authority established by or under any law for the time being in force in India for any period that may be fixed in that behalf by the State Bank; (ii) persons engaged in, or in the financing of, hire purchase transactions, upon such security as may be approved by the State Bank in that behalf, for any period not exceeding twenty-four months; and (iii) such person for such purposes upon such security and on such terms as the State Bank may specify from time to time: Provided that in cases where the amount of the loan or advance exceeds one lakh rupees, the State Bank shall specify such persons, purposes, security and terms with the approval of the Reserve Bank;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43 (c) the making of loans or advances to, or the discounting or purchasing of negotiable instruments on behalf of or from, persons engaged in such industries, business or trade or classes of industries, business or trade on such terms and conditions and upon such security as may be approved in that behalf by the State Bank, provided that such loans or advances are for, and such negotiable instruments mature within, periods not exceeding fifteen years; (d) the discounting or purchase of bills, or the lending or advancing of moneys in renewal of, or in settlement or compromise of, the liabilities under or in respect of bills discounted or purchased of loans or advances made, before the appointed day. 56. Restrictions on loans and advances by employees.— (1) No employee shall grant on behalf of the subsidiary bank any loan or advance to himself or a joint family of which he is a member or a partnership firm with which he is connected in any manner or a trust in which he is a trustee or a private or public limited company in which he holds substantial interest. (2) Save and except against specified security or in cases as may otherwise be specified by the Board from time to time, no employee shall grant on behalf of the subsidiary bank, any loan or advance to - (a) his relative; (b) an individual in respect of whom a relative is a partner or guarantor; (c) a joint family in which a relative is a member; (d) a firm in which a relative is a partner, manager or guarantor; and (e) a company in which a relative holds substantial interest or is interested as director, manager or guarantor. 57. Advances to be reported to State Bank.— (1) Any loan or advance granted or renewed or any bill discounted which makes the borrower’s total indebtedness to the subsidiary bank without security or against any security exceed the amount fixed in this behalf by the State Bank shall be immediately reported to the State Bank. (2) For the purpose of sub-regulation (1), indebtedness to the subsidiary bank shall be deemed to include the maximum drawing powers sanctioned on fluctuating accounts and the maximum limits sanctioned for the discount of documentary bills, even though the actual drawing powers or bills discounted are less than the maximum drawing powers and limits sanctioned. 58. Advances to directors and officers of the bank.— (1) Without prejudice to the provisions of section 20 of the Banking Regulation Act, 1949 (10 of 1949), save on a specified security, no loan or advance shall be made by the subsidiary bank to — (a) any of its directors or officers holding such appointments as are specified by the Board as senior staff appointments; or (b) to companies, firms or individuals with which or with whom such directors or officers are connected as partners, directors or managers, except on such terms and conditions as the State Bank may, on the recommendation of the subsidiary bank, specify from time to time. (2) No loan or advance shall be granted to any officer or employee of the subsidiary bank other than those referred to in sub-regulation (1) without the specific sanction in each case of the Executive Committee of the subsidiary bank if such loan or advance is not granted in accordance with the terms and conditions approved by the Board or the Executive Committee or is not granted against a specified security. 59. Approval of the State Bank necessary to investment in shares and debentures.— Subsidiary bank shall not invest its funds in shares and debentures of any company with limited liability without the approval of the State Bank in excess of such amount and on such terms and conditions as the State Bank may specify from time to time. 60. Directors to notify the names of companies in which they are interested.—Without prejudice to the provisions of sub-section (5) of section 34 of the Act, every director shall notify, to the Managing Director, the names of the companies in which he is interested and shall also declare the fact at any time a loan or advance to any of the said companies is being considered.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 61. Contracts and arrangements with interested directors.—Save as otherwise provided in the Act or these regulations, no contract or arrangement (other than any contract or arrangement by the subsidiary bank in the ordinary course of its banking business) in which a director is directly or indirectly concerned or interested shall be entered into by, or on behalf of, the subsidiary bank except with the approval of the State Bank. 62. State Bank’s approval may be general or specific.— Where under the provisions of this Chapter any limit has to be fixed by the State Bank or the approval of the State Bank is necessary to any proposal, arrangement or investment or to the granting of a loan or advance, or the discounting or purchase of bills, or to the terms and conditions thereof, such limit may be fixed or such approval may be given to the subsidiary bank with reference to any particular transaction or class of transactions or generally. CHAPTER-XI MISCELLANEOUS 63. Manner and form in which contracts binding on the subsidiary bank may be executed.— (1) Contracts on behalf of the subsidiary bank may be made as follows:- (a) any contract which, if made between private persons, would by law be required to be in writing signed by the parties to be charged therewith, may be made on behalf of the subsidiary bank in writing signed by any person acting under its authority, express or implied, and may in the same manner be varied or discharged; (b) any contract which, if made between private persons, would in law be valid although made by parol only and not reduced to writing, may be made by parol on behalf of the subsidiary bank by any person acting under its authority, express or implied, and may in the same manner be varied or discharged. (2) All contracts made according to the provisions of this regulation shall be effectual in law, and shall bind the subsidiary bank and all other parties thereto and their legal representatives. 64. Accounts, receipts and documents of subsidiary bank by whom to be signed.— The Managing Director, the Chief General Managers and such other officers and employees of the subsidiary bank as the Board or the Executive Committee may authorise in this behalf by notification in the Gazette of India, to such extent and subject to such limitation if any, as the Board or the Executive Committee may specify or impose in so authorising, are hereby severally empowered, for and on behalf of the subsidiary bank, to sign all documents, instruments, accounts, receipts, letters and advices connected with the current or authorised business of the subsidiary bank and, in particular and without prejudice to the generality of the foregoing powers, to endorse and transfer promissory notes, stock receipts, stock debentures, shares, securities and documents of title to goods, standing in the name of or held by or on behalf of the subsidiary bank or, in the absence of any agreement to the contrary, standing in the name of or held by or on behalf of any person, firm, company or corporation for or on behalf of which person, firm, company or corporation the subsidiary bank has been constituted as attorneys, to draw, accept and endorses bills of exchange and cheques, to issue, confirm and transfer letters of credit and to sign guarantees and indemnities. 65. Plaints, etc. by whom to be signed.—Plaints, written statements, petitions, applications and all other pleadings may be signed and verified, affidavits may be sworn or affirmed, bonds may be signed, sealed and delivered and generally all other documents connected with legal and/or other proceedings may be made and completed on behalf of the subsidiary bank by the Managing Director or by any officer or employee empowered by or under regulation 64 to sign documents for and on behalf of the subsidiary bank. 66. Obligation to notify disqualifications of directors.—(1) If a director of the subsidiary bank becomes subject to any of the disqualifications set out in section 27 of the Act, he shall forthwith notify the fact as well as the date from which the disqualification became applicable to him, to the Managing Director of the subsidiary bank. (2) The Managing Director shall inform the Board and the State Bank as soon as it comes to his notice that any director of the subsidiary bank has become subject to any of the disqualifications specified in section 27 of the Act.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45 67. The seal of the subsidiary bank.—(1) The common seal of the subsidiary bank shall not be affixed to any instrument except in the presence of at least two directors, who shall sign their names to the instrument in token of their presence, and such signing shall be independent of the signing of any person who may sign the instrument as a witness. Unless so signed, as aforesaid, such instrument shall be of no validity. (2) Without prejudice to the generality of sub-regulation (1) the common seal of the subsidiary bank may be affixed to instruments of the following descriptions in connection with the business of the subsidiary bank, namely:- (a) leases of office premises, godowns, houses and other property required in connection with the business of the subsidiary bank and surrenders and transfers of such leases; (b) conveyances of property bought or sold by the subsidiary bank; (c) instruments whereby any property is mortgaged to the subsidiary bank, conveyances on sale or by way of transfer of mortgage and re-conveyances, surrenders and leases of such property; (d) powers of attorney granted by the subsidiary bank; (e) contracts of indemnity, surety-ship or guarantee with specific security or otherwise; and (f) instruments of appointment or discharge of the subsidiary bank as trustee of any trust or connected with the administration of any estate in which the subsidiary bank is concerned as executor, trustee or otherwise. 68. Service of notices to shareholders.— (1) Save as otherwise provided in these regulations, a notice may be given by the subsidiary bank to any shareholder either personally or by serving it on him at his registered address by post or by any other mode approved by the subsidiary bank, or by electronic mail to those shareholders who opt to receive such notice by electronic mail and furnished their e-mail address with the subsidiary bank. (2) Any notice required to be given by the subsidiary bank to the shareholders or any of them and not expressly provided for by these regulations, shall be sufficiently given if given by advertisement. (3) Any notice sent under sub-regulation (1) shall be deemed to have been served on the third day following that on which the envelope or wrapper containing the same is sent, and in proof of such service it shall be sufficient to prove that the envelope or wrapper containing the notice was properly addressed, prepaid and put into transit, and a certificate in writing signed by an employee of the subsidiary bank that the envelope or wrapper containing the notice was so addressed, prepared and sent shall be conclusive evidence thereof. Any notice given by advertisement shall be deemed to have been given on the day on which the advertisement first appeared. (4) Any notice given in accordance with the foregoing provisions shall be deemed to have been duly given notwithstanding that the shareholder be then deceased and whether or not the subsidiary bank had notice of his death and shall in that event be deemed to be a notice to his legal representative. (5) All notices with respect to any registered shares to which persons are jointly entitled shall be given to whichever of such persons is named first in the register and the notice so given shall be sufficient notice to all the holders of said shares. (6) The signature to any notice to be given by the subsidiary bank may be written, typed or printed. 69. Service of notice by shareholders on the subsidiary bank.— A notice shall be served on the subsidiary bank by serving it under due acknowledgment, or sending it by registered post to the head office of the subsidiary bank. 70. Payment of dividend.— (1) An account of the profits of the subsidiary bank shall be taken as on the thirty-first day of March every year and a dividend, if any, shall be declared and paid, as soon as may be convenient, thereafter. The Board may from time to time declare and pay or authorise the payment of such interim dividends as appear to it to be justified. (2) No dividend shall carry interest as against the subsidiary bank. (3) Anyone of several persons who are registered as joint holders of any share may give effectual receipts for all dividends in respect of such share.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (4) Dividend shall be paid by cheque or warrant on the head office of the subsidiary bank and shall be sent through post to the registered address of the shareholder entitled, or in the case of joint holders to the registered address of the one whose name stands first on the register in respect of the joint holding, and every cheque or warrant so sent shall be made payable to the order of the person to whom it is sent. (5) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (4), the subsidiary bank may make payment of dividend or interim dividend to any person entitled thereto under the Act or these regulations, either by direct credit to the bank account of such person or by electronic payment system or by any other mode of electronic fund transfer recognised by the Reserve Bank. (6) The subsidiary bank shall not make payment of a dividend to any person not entitled thereto under the Act or these regulations, but shall retain the same and make payment thereof to the person who next becomes registered in respect of the shares on which such dividend is payable, and is not disentitled under the Act or these regulations to receive it. 71. Saving clause.—Notwithstanding the supersession of the Subsidiary Banks General Regulations, 1959 and subject to the provisions in these regulations any notification, order, rules, schemes, forms, circulars, instructions, authorisation made or issued, given or done under the said regulations continue to be in force and have effect as if issued, given, made or done under the corresponding provisions of these regulations. Schedule – I Form ‘A’ {See sub-regulation (1) of regulation 17} Nomination form (Separate nomination form should be submitted for each folio by individual applying singly or jointly) I/We.....................................................................................(1)and..................................................(1)and…. ..........................................(1)the holders of shares under Folio number ...........................(2)of State Bank of Travancore wish to make a nomination and do hereby nominate the following person in whom all rights of transfer and / or amount payable in respect of the shares held under the aforesaid Folio Number shall vest in the event of my death / death of all joint holders. NAME AND ADDRESS OF NOMINEE Name(3): ...................................................................................................... Address(4): ..................................................................................................... ...................................................................................................... Date of birth*: ..................................................................................................... [*To be furnished in case the nominee is a minor] ** The Nominee is a minor whose guardian is: Name(5) ..................................................................................................... and Address ..................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... [** To be deleted if not applicable]¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47 Signature of shareholder............................................................. (First/Sole holder) Name............................................................. ......................... Address.................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... Date.............................................................................................. Signature of shareholder (Second holder) ................................. Name............................................................................................ Address......................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... Date.............................................................................................. Signature of shareholder (Third holder) ................................. Name............................................................................................ Address......................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... Date.............................................................................................. Name, signature and address of two witnesses: Signature of first witness............................................................. Name............................................................................................ Address......................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... Date............................................................................................ Signature of second witness........................................................ Name............................................................................................ Address......................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... Date………………………………..............................................48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Note:— (1)Name of shareholder(s). (2)Folio Number. (3)Full name of nominee in capital letters. (4)Complete permanent address of nominee. (5)Name and address of guardian of minor. Form ‘B’ {See sub-regulation (6) of regulation 17} Form for variation or cancellation of nomination I/We...........................................................(1)and..................................................(1)and .................................(1)the holders of shares under Folio number ...........................(2)of State Bank of Travancore wish to cancel the nomination and do hereby cancel the nomination made by me/us in favour of ---------------------------------- (3)and nominate the following person in whom all rights of transfer and / or amount payable in respect of shares held under the aforesaid Folio Number shall vest in the event of my death / death of all joint holders. NAME AND ADDRESS OF NOMINEE Name(4): ..................................................................................................... Address(5): ...................................................................................................... ...................................................................................................... Date of birth*: ...................................................................................................... [*To be furnished in case the nominee is a minor] ** The Nominee is a minor whose guardian is: Name(6).................................................................................. and Address ...................................................................................... .............................................................................................. .............................................................................................. [** To be deleted if not applicable] Signature of shareholder ........................................................ (First/Sole holder) Name....................................................................................... Address................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... Date.......................................................................................¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49 Signature of shareholder (Second holder) .................................. Name....................................................................................... Address.................................................................................... ........................................................................................................ ................................................................................................ Date.................................................................................... Signature of shareholder (Third holder) .................................. Name................................................................................... Address............................................................................. ......................................................................................... ......................................................................................... Date.................................................................................... Name, signature and address of two witnesses: Signature of first witness.......................................................... Name........................................................................................ Address..................................................................................... ................................................................................................. .................................................................................................. Date............................................................................................ Signature of second witness......................................................................... Name.......................................................................................... Address....................................................................................... ................................................................................................... .................................................................................................... Date.............................................................................................. Note:— (1)Name of shareholder(s). (2)Folio Number. (3)Full name of the previous nominee. (4)Full name of the new nominee in capital letters. (5)Complete permanent address of new nominee. (6)Name and address of guardian of minor.50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Form 'C' Form of proxy {See sub-regulation (4) of regulation 37} STATE BANK OF TRAVANCORE. Folio Number ...................... (To be filled in by the shareholder) I/We, resident of ..............................................of in the district of .............................................. in the state of .............................................. being a shareholder / shareholders of the State Bank of Travancore holding shares Numbers .......................on the share register at ...................... do hereby appoint ................................resident of .............................. in the district of .......................... in the state of ............................... or failing him ......................................... resident of ................................. in the district of ..................................... in the state of .................................. as my/our proxy to vote for me /us and on my/ our behalf at a meeting of the shareholders of the State Bank of ..............................* to be held at .............................. on the ...................... day of ..................., of ......................, ......................... and at any adjournment thereof. Signed this ..........................day of ............................, ...................... Signature Affix Proper Stamp Schedule- II [See regulation 2(i)] 1. Spouse; 2. Father; 3. Mother (including step-mother); 4. Son (including step-son); 5. Son's wife; 6. Daughter (including step-daughter); 7. Daughter's husband; 8. Brother (including step-brother); 9. Brother's wife; 10. Sister (including step-sister); 11. Sister's husband; 12. Brother (including step-brother) of the spouse; 13. Sister (including step-sister) of the spouse. S. ADIKESAVAN, Managing Director [ADVT-III/4/Exty./356/15 (275)] Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.