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Date: 2026-01-13 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by Section 7, Section 8, sub section (6) of Section 10 and sub section (2) of Section 47 of the Foreign Exchange Management Act

Issued by Reserve Bank of India · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

**Executive Summary** This document outlines the Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026, issued by the Reserve Bank of India. These regulations, effective October 1, 2026, govern the procedures for export and import activities, encompassing declaration, realization, and reporting requirements, while superseding the previous regulations of 2015. Key deadlines and conditions are specified for various trade activities, including export declaration submission and export proceeds realization. **Key Points / Main Content** **Definitions and Scope:** * "Act" refers to the Foreign Exchange Management Act, 1999. * "Authorised Dealer" is defined as a person authorised under Section 10 of the Act. * "Export Declaration Form" (EDF) is a specified form used in export declarations. * "Project Export" has the meaning defined in the Foreign Trade Policy. * "Software" includes computer programs, databases, etc., not on physical mediums. * "Specified authority" is defined for goods, services other than software, and software. **Export Declarations:** * Exporters must furnish an EDF specifying the full export value of goods at the time of export. * Submission deadlines for service exports: within 30 days from the end of the month the invoice was raised. * The regulations allow the Authorised Dealer to extend the period for EDF submission. **Receipts and Payments:** * Receipts and payments for exports and imports must be conducted as specified in the Foreign Exchange Management (Manner of Receipt and Payment) Regulations, 2023, as amended. * Authorised Dealers must ensure the genuineness of transactions before crediting or debiting accounts and update relevant monitoring systems (EDPMS or IDPMS). **Export Realization:** * Full export value must be realized and repatriated within fifteen months from the date of shipment for goods or the date of the invoice for services. * This timeframe extends to eighteen months if the invoice is in Indian Rupees. * Authorised Dealers have the power to grant extensions for realization on reasonable grounds. **Other Key Provisions:** * Regulations address reduction in export realization, set-off of export receivables against import payables, and third-party receipts and payments. * Specific rules apply to advance payments for exports/imports, delayed payments, import of gold and silver, unrealized exports, and project exports. * Regulations also cover Merchanting Trade Transactions (MTT) and International Trade Invoicing and Settlement in Indian Rupees (INR). **Reporting and Monitoring:** * Authorised Dealers are responsible for entering EDF details, monitoring transactions, and ensuring compliance. * EDPMS/IDPMS entries must be marked-off after ensuring the export value has been realized or the import payment has been made. **Internal Policy (SOP):** * Authorised Dealers must have an internal policy and Standard Operating Procedure (SOP) for handling export/import transactions, including timelines, documentation, and charges. * This SOP must also include a mechanism for handling customer grievances and an escalation process. **Impact Analysis** **Exporters:** * **Impact:** Must comply with new regulations for export declarations, realization of proceeds, and reporting. Changes to reporting timelines and requirements affect business operations. * **Action Required:** Review and update internal processes to align with the new regulations, particularly regarding EDF submission and export proceeds realization timeframes. They need to implement processes to monitor and record shipment details. **Importers:** * **Impact:** New payment regulations, declarations and timing apply. Conditions have changed for imports not materialised and advanced payments. * **Action Required:** Must update processes to align with the new import payment regulations. Also, keep updated records of payments. **Authorised Dealers:** * **Impact:** Bear the responsibility of monitoring and enforcing the new regulations. Stricter reporting and follow-up requirements may require new system implementations. * **Action Required:** Update internal systems and policies to comply with the new reporting and monitoring requirements. They also need to establish SOPs and implement training programs for staff. **Reserve Bank of India (RBI):** * **Impact:** Responsible for overseeing the implementation and adherence to these regulations. * **Action Required:** Monitor the effectiveness of the new regulations and provide guidance or clarifications as necessary.

Key Entities Referenced

Foreign Exchange Management Act, 1999: The primary legislation enabling the regulations on foreign exchange. Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026: The central policy document governing export and import related foreign exchange matters. Reserve Bank of India: The regulator issuing the regulations. EDPMS / IDPMS: Systems for processing and monitoring export/import data. Authorised Dealer: Entities authorized to deal in foreign exchange, tasked with compliance monitoring.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-एम.एच.-अ.-15012026-269352 xxxGIDHxxx CG-MH-E-15012026-269352 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 39] नई कदल्ली, मगं लर्ार, िनर्री 13, 2026/पौष 23, 1947 No. 39] NEW DELHI, TUESDAY, JANUARY 13, 2026/PAUSHA 23, 1947 भारतीय ररज़र् वबकैं (जर्देिी मद्रु ा जर्भाग) मुंबई 13 िनर्री, 2026 विदेशी मुद्रा प्रबंध (माल और सेिाओं का निर्ाात तथा आर्ात) विनिर्मािली, 2026 अजधसचू ना स.ं फेमा. 23(आर)/2026-आरबी.— जर्देिी मुद्रा प्रबंध अजधजनयम, 1999 (1999 का 42) की धारा 7, धारा 8, धारा 10 की उप-धारा (6) तथा धारा 47 की उप-धारा (2) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए और जर्देिी मुद्रा प्रबंध (माल और सर्े ाओं का जनयावत) जर्जनयमार्ली, 2015 (12 िनर्री 2016 की अजधसूचना सं. फेमा 23(आर)/2015-आरबी) को अजधक्रजमत करत े हुए, ऐसे अजधक्रमण से पूर् वककए गये अथर्ा छोड़े गये कायों के अलार्ा, भारतीय ररज़र्व बैंक, जनम्नजलजखत जर्जनयम बनाता ह,ै यथा:- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन जर्जनयमों को जर्देिी मुद्रा प्रबंध (माल और सेर्ाओं का जनयावत तथा आयात) जर्जनयमार्ली, 2026 कहा िाएगा। (2) यह जर्जनयमार्ली 1 अिूबर 2026 से लागू होगी । 2. पररभाषाए.ं - (1) इस जर्जनयमार्ली म,ें िब तक कक संदभव से अन्यथा अपेजित न हो – (ए) “अजधजनयम” का अथव ह ैजर्देिी मुद्रा प्रबंध अजधजनयम, 1999 (1999 का 42); 263 GI/2026 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (बी) “प्राजधकृत व्यापारी” का अथव ह ै अजधजनयम की धारा 10 की उप-धारा (1) के अतं गतव प्राजधकृत व्यापारी के रूप म ें प्राजधकृत व्यजि; (सी) “जनयातव घोषणा फॉम”व (ईडीएफ़) का अथ वह ैअनुबंध में कदया गया फॉमव; (डी) “पररयोिना जनयावत” का अथ वर्ही होगा िैसा कक जर्देि व्यापार नीजत म ेंपररभाजषत ककया गया ह;ै (ई) “सॉफ्टर्ेयर” का अथव ह ै कोई कंप्यूटर प्रोग्राम, डेटाबेस, रेखांकन, जडज़ाइन, श्रव्य/दश्ृ य सकं ेतक या कोई अन्य सूचना, चाह ेउसे ककसी भी नाम से अजभजहत ककया िाता हो, भौजतक माध्यम से जभन्न ककसी अन्य माध्यम से; (एफ) ”जर्जनर्दवष्ट प्राजधकारी” का अथ वह:ै (i) माल के जलए, घरेलू टैररफ िेत्र (डीटीए) में सीमा िल्ु क आयुि तथा जर्िेष आर्थवक ित्रे (एसईज़ेड) म ें एसईज़ेड के जर्कास आयुि; (ii) सेर्ाओं, सॉफ्टर्ेयर के अजतररि, के जलए डीटीए म ें प्राजधकृत व्यापारी तथा जर्िेष आर्थवक िेत्र (एसईज़डे ) म ें एसईज़ेड के जर्कास आयुि; तथा (iii) सॉफ्टर्ेयर के जलए डीटीए म ें सॉफ्टर्ेयर टेक्नालिी पार्कसव ऑफ इंजडया (एसटीपीआई) या प्राजधकृत व्यापारी तथा जर्िेष आर्थवक िेत्र (एसईज़ेड) में एसईज़ेड के जर्कास आयुि। स्ट्पष्टीकरण.- इस जर्जनयमार्ली के प्रयोिन के जलए, 'सेर्ाओं' म ें'सॉफ्टर्ेयर' भी िाजमल होगा। (2) इस जर्जनयमार्ली में प्रयिु ककंतु पररभाजषत न ककए गए िब्दों और अजभव्यजियों का र्ही अथव होगा िो अजधजनयम अथर्ा उसके अंतगतव बनाए गए जनयमों या जर्जनयमों में उनके जलए कदया गया ह।ै 3. जनयातव की घोषणा.- (1) माल का जनयावतक, जनयावत करते समय जर्जनर्दवष्ट प्राजधकारी को जनयावत घोषणा फॉम(व ईडीएफ़) में माल के पणू व जनयावत मूल्य को दिावनेर्ाली राजि को जर्जनर्दष्टव करते हुए घोषणा प्रस्ट्तुत करेगा: बिते यह मान जलया िाएगा कक ईडीएफ़, एलेर्करोजनक डाटा इंटरचेंि (ईडीआई) पोटव के माध्यम से जनयातव ककए गए माल के जलए जिपपगं जबल के एक भाग के रूप में प्रस्ट्ततु ककया िा रहा है; बिते यह भी कक कोई यात्री िो भारत से अपना जनिी सामान (चाह े र्े उनके साथ हो या अलग स े भेिे गए हों) भेि रहा हो उसे इन जर्जनयमों के प्रयोिन से जनयावतक नहीं माना िाएगा। (2) सेर्ाओं का जनयावतक, जिस माह म ें सेर्ाओं के जलए इन्र्ाइस िारी ककया गया हो उस माह की समाप्ती से 30 कदन के भीतर जर्जनर्दवष्ट प्राजधकारी को ईडीएफ़ में सेर्ाओं के पूण व जनयावत मल्ू य को दिावनेर्ाली राजि को जर्जनर्दवष्ट करत े हुए घोषणा प्रस्ट्तुत करेगा, बिते यह कक: (ए) सेर्ाओं के जिस जनयावतक ने माह में एक या उससे अजधक प्राप्तकतावओं को सेर्ाओं का जनयावत ककया है, र्ह इन सभी जनयावतों के जलए एक ही ईडीएफ़ प्रस्ट्ततु कर सकता ह;ै (बी) सॉफ्टर्ेयर के अलार्ा अन्य सेर्ाओं का जनयावतक, भगु तान प्राप्त होन े की तारीख को या उससे पहले ईडीएफ प्रस्ट्तुत कर सकता ह;ै (सी) प्राजधकृत व्यापारी, जनयातव कताव द्वारा जर्लंब का कारण देते हुए ककए गए अनरु ोध पर, अनुरोध के औजचत्य के बारे म ें अपना समाधान करन े के पश्चात ईडीएफ़ प्रस्ट्ततु करने की अर्जध में जर्स्ट्तार द ेसकता ह।ै (3) माल के जनयावत के जलए गैर-ईडीआई पोटव के मामले म;ें या िहााँ सेर्ाओं के जनयावत के जलए जर्जनर्दवष्ट प्राजधकारी, प्राजधकृत व्यापारी से कोई अन्य है, र्हााँ जर्जधर्त रूप से अजधप्रमाजणत ईडीएफ़, जर्जनर्दवष्ट प्राजधकारी द्वारा संबंजधत प्राजधकृत व्यापारी को प्रेजषत ककया िाएगा। 4. प्राजप्त और भगु तान का तरीका.- (1) माल और सेर्ाओं के जनयावत तथा आयात के जलए प्राजप्त एर्ं भुगतान समय-समय पर यथा संिोजधत, जर्देिी मुद्रा प्रबंध (प्राजप्त और भुगतान का तरीका) जर्जनयमार्ली, 2023 म ें यथा जर्जनर्दवष्ट रीजत स े ककया िाएगा। (2) प्राजधकृत व्यापारी जनयावत की प्राजप्त अथर्ा आयात के भुगतान के जलए ककसी जनयावतक अथर्ा आयातक के खात े म ें क्रेजडट अथर्ा डेजबट केर्ल तब ही करेगा िब र्ह लेनदेन की यथाथवता से संतष्टु हो और उसके साथ ही जनयावत डेटा संसाधन[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 और जनगरानी प्रणाली या आयात डेटा संसाधन और जनगरानी प्रणाली (ईडीपीएमएस या आईडीपीएमएस)1 म ें संबंजधत प्रजर्जष्ट को बंद या अद्यतन करेगा: बिते कक जनयावत के मामले म ें िहां जिपपंग जबल (माल के जलए) अथर्ा इन्र्ाइस (सेर्ाओं के जलए) ₹10 लाख (या जर्देिी मुद्रा में उसके समतुल्य) तक ह ै र्हााँ ईडीपीएमएस में की गई प्रजर्जष्ट को जनयावतक से इस आिय की घोषणा के आधार पर बंद ककया िा सकता ह ै कक जिपपंग जबल/ इन्र्ाइस के समि भगु तान पूणवतः अथर्ा अन्यतः प्राप्त हुआ ह ै । र्ैकजल्पक रूप से इस प्रकार की घोषणा ईडीपीएमएस में प्रजर्जष्टयों को थोक आधार पर बंद करन े के जलए जनयावतक द्वारा जतमाही आधार पर प्राजधकृत व्यापारी को प्रस्ट्तुत की िा सकती है; बिते यह भी कक आयात के मामले म ें िहां प्रर्ेि जबल (माल के जलए) अथर्ा इन्र्ाइस (सेर्ाओं के जलए) ₹10 लाख (या जर्देिी मुद्रा में उसके समतल्ु य) तक ह ै र्हााँ आईडीपीएमएस में की गई प्रजर्जष्ट को आयातक से इस आिय की घोषणा के आधार पर बंद ककया िा सकता ह ै कक आयात के जलए भगु तान पूणतव ः अथर्ा अन्यतः ककया गया ह।ै र्ैकजल्पक रूप से इस प्रकार की घोषणा आईडीपीएमएस म ें प्रजर्जष्टयों को थोक आधार पर बंद करन े के जलए आयातक द्वारा जतमाही आधार पर प्राजधकृत व्यापारी को प्रस्ट्तुत की िा सकती ह।ै 5. जनयातव ों की र्सलू ी के जलए समयार्जध.- (1) जनयावतक द्वारा माल तथा सेर्ाओं के पणू व जनयावत मल्ू य (अथर्ा इस जर्जनयमार्ली के जर्जनयम 6 के अनुसार कम ककए गए जनयातव मल्ू य) को दिावन े र्ाली राजि र्सूल कर (इस जर्जनयमार्ली के जर्जनयम 7 के अनुसार सेट ऑफ की गई राजि को िाजमल करत े हुए) नीचे जर्जनर्दवष्ट अर्जध के भीतर प्रत्यार्र्तवत की िाएगी: (ए) माल (भारत के बाहर जस्ट्थत ककसी गोदाम म ें जनयावत ककए गए माल को छोड़कर) के मामले म ें जिपमेंट की तारीख स े तथा सेर्ाओं के मामल े में इन्र्ाइस की तारीख से पंद्रह महीने; (बी) भारत के बाहर जस्ट्थत ककसी गोदाम में जनयावत ककए गए माल के मामले म ें गोदाम स े माल की जबक्री की तारीख स े पंद्रह महीने; (सी) पररयोिना जनयावतों के मामले म ेंसंजर्दा की भुगतान ितों के अनुसार: बिते यह कक िहां माल तथा सेर्ाओं का जनयावत भारतीय रुपये म ें इन्र्ाइस या/ तथा जनपटान ककया गया हो, र्हा ाँ पूण व जनयावत मल्ू य की र्सलू ी तथा प्रत्यार्तवन की अर्जध, माल (भारत के बाहर जस्ट्थत ककसी गोदाम म ें जनयावत ककए गए माल को छोड़कर) के मामले में जिपमेंट की तारीख से, सेर्ाओं के मामले में इन्र्ाइस की तारीख से, और भारत के बाहर जस्ट्थत ककसी गोदाम में जनयावत ककए गए माल के मामल े में गोदाम से माल की जबक्री की तारीख से, अठारह महीने होगी; बिते यह भी कक प्राजधकृत व्यापारी जनयावतक द्वारा जर्लंब का कारण देते हुए ककए गए अनुरोध पर, कदये गए कारणों स े संतुष्ट होने पर, जनयावत से प्राप्त होने र्ाली राजि की र्सूली के जलए जर्जनर्दवष्ट अर्जध में समय जर्स्ट्तार की अनुमती दे सकता ह।ै (2) प्राजधकृत व्यापारी उपयिुव जर्जनर्दवष्ट अर्जध के भीतर जनयावत की राजि की र्सूली के जलए जनयावतक की जनगरानी तथा अनुर्ती कारवर्ाई के जलए प्रणाजलयााँ तथा प्रकक्रया स्ट्थाजपत करेगा। 6. जनयातव र्सलू ी म ें कमी.- प्राजधकृत व्यापारी जनयावतक द्वारा जनयावत के पूण व मल्ू य से कम-र्सलू ी अथर्ा र्सूली न होने का कारण देते हुए ककए गए अनरु ोध पर जनयातव मूल्य की र्सूली में कमी के जलए अनुमती दे सकता ह ै बिते प्राजधकृत व्यापारी कदये गए कारणों स ेसंतुष्ट ह:ै बिते कक उस मामले में िहां जनयावत मूल्य प्रजत जिपपगं जबल (माल के जलए) अथर्ा इन्र्ाइस (सेर्ाओं के जलए) ₹10 लाख (या जर्देिी मुद्रा म ें उसके समतल्ु य) तक है, र्हा ाँ जनयावत मूल्य में कमी (पूण व जनयावत मल्ू य की र्सूली न होन े सजहत) के जलए जनयावतक की घोषणा के आधार पर अनुमजत दी िा सकती ह।ै 7. जनयातव स े प्राप्य राजियों का आयात स े देय राजियों स े सटे ऑफ.- प्राजधकृत व्यापारी जनयावत स े प्राप्य राजियों की, जनयावत राजि की र्सलू ी के जलए जनधावररत अर्जध अथर्ा प्राजधकृत व्यापारी द्वारा अनुमत जर्स्ट्ताररत अर्जध, यकद कोई हो, के भीतर उसी पारदेिीय खरीदार या आपूर्तवकताव अथर्ा उनके पारदेिीय समूह या सहयोगी कंपजनयों से/ को आयात संबंधी देयताओं के समि सेट ऑफ करने की अनुमजत दे सकता ह।ै 1ईडीपीएमएस तथा आईडीपीएमएस इस प्रयोजन के लिए भारतीय ररज़र् व बकैं द्र्ारा वर्ननर्दवष्ट ककसी अन्य प्रणािी को भी संदलभतव करेंगे।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 8. ततृ ीय पि प्राजप्तया ाँ तथा भगु तान.- प्राजधकृत व्यापारी जनयावत तथा आयात संबंधी लने दने के जलए ततृ ीय पि (जनयावत तथा आयात करने र्ाली पार्टवयों को छोड़कर) से प्राजप्तयााँ तथा भुगतान की अनुमजत दे सकता ह ै बिते प्राजधकृत व्यापारी लेनदने की यथाथवता से संतुष्ट ह।ै 9. आयात के भगु तान के जलए समयार्जध.- प्राजधकृत व्यापारी अपनी आईडीपीएमएस प्रजर्जष्टयों की जनगरानी करेगा तथा संबंजधत आयातक के साथ अतं र्नवजहत संजर्दा में जर्जनर्दवष्ट अर्जध के भीतर आयातों के जलए भुगतान करने हते ु अनुर्ती कायवर्ाही करेगा: बिते यह कक प्राजधकृत व्यापारी आयातक द्वारा जर्लंब का कारण देत े हुए ककए गए अनुरोध पर, कदय े गए कारणों स े संतष्टु होने पर, भगु तान करन े के जलए संजर्दा में जर्जनर्दवष्ट अर्जध से समय जर्स्ट्तार की अनुमती दे सकता ह।ै 10. जनयातव तथा आयात के जलए अजग्रम भगु तान तथा आयात के जलए जर्लजं बत भगु तान.- (1) जनयावत के जलए अजग्रम प्राजप्त के मामल े में जनयावतक अजग्रम राजि और जनयावत से प्राप्य राजियों की र्सूली, यकद कोई हो, एक ही प्राजधकृत व्यापारी के माध्यम से करेगा। तथाजप जनयावतक ककसी अन्य प्राजधकृत व्यापारी के माध्यम से लेनदने कर सकता ह ै बिते जनयावतक न े दोनों प्राजधकृत व्यापाररयों को पररर्तवन के बारे म ेंसूजचत कर कदया हो। (2) आयातों के जलए अजग्रम भगु तान के मामले म ें आयातक अजग्रम भुगतान और उसके बाद के भुगतान, यकद कोई हो, एक ही प्राजधकृत व्यापारी के माध्यम से करेगा। तथाजप आयातक ककसी अन्य प्राजधकृत व्यापारी के माध्यम से लेनदेन कर सकता ह ैबिते आयातक ने दोनों प्राजधकृत व्यापाररयों को पररर्तनव के बारे म ेंसूजचत कर कदया हो। (3) प्राजधकृत व्यापारी आयात के जलए अजग्रम प्रेषण के जलए अनुमजत तब दे सकता ह ै िब र्ह अजग्रम प्रेषण की आर्श्यकता की यथाथवता से संतुष्ट हो। प्राजधकृत व्यापारी अजग्रम भुगतान के जलए ऐसी सीमाएं जनधावररत करने पर जर्चार कर सकता ह ै जिनसे अजधक भगु तान करन े के जलए आपाती साख पत्र या गारंटी की आर्श्यकता हो। (4) जनयावतक या आयातक, िसै ा भी मामला हो, यह सुजनजश्चत करेगा कक जनयावत के जलए प्राप्त अजग्रम भगु तान अथर्ा आयात के जलए ककए गए जर्लजं बत भुगतान पर देय ब्याि, यकद कोई हो, समय-समय पर संिोजधत जर्देिी मुद्रा प्रबंध (उधार लेना तथा उधार देना) जर्जनयमार्ली 2018 के अनुसार व्यापार ऋण की समग्र लागत सीमा से अजधक नहीं ह।ै 11. स्ट्र्ण व तथा चादाँ ी का आयात.- अजधजनयम तथा उसके अंतगवत बनाई गई जनयमार्ली, जर्जनयमार्ली अथर्ा जनदिे ों म ें अन्यथा ककए गए प्रार्धानों को छोड़कर तथा इस जर्जनयमार्ली के प्रार्धानों के होते हुए, कोई प्राजधकृत व्यापारी स्ट्र्ण व तथा चााँदी के आयात हते ु अजग्रम प्रेषण के जलए अनुमजत नहीं देगा। 12. साकार नहीं हुए आयात.- (1) िहां कोई आयातक संजर्दा की अर्जध या जर्स्ट्ताररत अर्जध के भीतर आयात नहीं कर पाता ह,ै र्हााँ आयातक ककए गए अजग्रम भुगतान यकद कोई हो, को प्रत्यार्र्तवत करेगा। (2) संजर्दा की अर्जध अथर्ा प्राजधकृत व्यापारी द्वारा अनुमत जर्स्ट्ताररत अर्जध, यकद कोई हो, के भीतर आयातक द्वारा अजग्रम भगु तान को प्रत्यार्र्तवत नहीं ककए िाने के मामले में अथर्ा िहां आईडीपीएमएस में की गई प्रजर्जष्ट को जर्जनयम 18 (1)(ि)े के अनुसार माकव-ऑफ नहीं ककया गया हो, र्हााँ आयातक द्वारा आयात के जलए भार्ी अजग्रम भुगतान हते ु ककसी भी प्रजतजित अंतरराष्ट्रीय बैंक से ितवरजहत अप्रजतसंहरणीय आपाती साख पत्र या गारंटी, या भारत में ककसी प्राजधकृत व्यापारी की गारंटी जिसे प्रजतजित अंतरराष्ट्रीय बैंक की प्रजत गारंटी के समि िारी ककया गया ह,ै आर्श्यक होगी। 13. र्सलू न हुए जनयातव .- यकद जनयावतक की जनयावत से प्राप्त होने र्ाली राजि, र्सूली की जनयत तारीख अथर्ा प्राजधकृत व्यापारी द्वारा अनुमत जर्स्ट्ताररत अर्जध, यकद कोई हो, से एक र्षव से अजधक अर्जध तक अप्राप्त रहती ह,ै तो जनयावतक, बाद के जनयावत केर्ल पणू व अजग्रम राजि की प्राजप्त अथर्ा अप्रजतसंहरणीय साख पत्र के समि करेगा। 14. स्ट्टेट क्रेजडट की चकु ौती के समि र्स्ट्तओंु तथा सर्े ाओं का जनयातव .- अतं र बैंककंग व्यर्स्ट्था के प्रार्धानों के कायावन्र्यन के जलए प्राजधकृत व्यापारी पूर्व सोजर्यत संघ द्वारा प्रदान ककए गए स्ट्टेट क्रेजडट की चुकौती के समि र्स्ट्तओंु तथा सेर्ाओं के जनयावत पर ररज़र्व बैंक द्वारा समय समय पर िारी अनुदिे ों तथा जनदेिों का पालन करेंगे। 15. पररयोिना जनयातव .- (1) प्राजधकृत व्यापारी, पररयोिना की यथाथतव ा से संतष्टु होन े के बाद, पररयोिना जनयावत की अंतर्नवजहत संजर्दा के अनुसार प्राजप्तयों/ भुगतान की अनुमजत द ेसकता ह।ै (2) पररयोिना जनयावतक, इस प्रकार के जनयावतों से भारत के बाहर िजनत अस्ट्थायी नकद अजधिेष राजियों का, प्राजधकृत व्यापारी की जनगरानी के अधीन, भारत के बाहर अल्पार्जध जलखतों (एक र्ष व या उससे कम अर्जध की मलू या अर्जिष्ट पररपक्वता र्ाल)े रािकोषीय जबल सजहत, में जनर्ेि तथा बैंकों में िमा के जलए उपयोग कर सकता ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 16. मचटं टंग व्यापार लने दने (एमटीटी).- (1) जर्देि व्यापार नीजत के अनुसार मचंटटंग व्यापार करन े र्ाला व्यजि यह सुजनजश्चत करेगा कक: (ए) िार्क प्रेषण तथा आर्क प्रषे ण के बीच अथर्ा इसके जर्परीत की अर्जध, छः महीन े से अजधक नहीं हो : बिते यह कक प्राजधकृत व्यापारी, जर्लंब का कारण दते े हुए ककए गए अनुरोध पर, कदय े गए कारणों स े संतुष्ट होन े पर समय जर्स्ट्तार की अनुमजत दे सकता ह।ै (बी) िार्क प्रेषण केर्ल पारदिे ीय जर्क्रेता को भेिे गए ह ैंतथा आर्क प्रेषण केर्ल पारदेिीय क्रेता से प्राप्त हुए ह:ैं बिते यह कक प्राजधकृत व्यापारी, ग्राहक द्वारा तीसरे पि स े प्राजप्त तथा/ अथर्ा को भगु तान करन े के जलए अनरु ोध करन े पर, कदये गए कारणों स ेसंतुष्ट होने पर, अनुमजत द ेसकता ह।ै (सी) प्राजधकृत व्यापारी को लने देन की यथाथतव ा स्ट्थाजपत करने हते ु एमटीटी की साक्ष्य दने ेर्ाले दस्ट्तार्ेज़ प्रदान ककए गए ह।ैं (2) प्राजधकृत व्यापारी : (ए) सीमा-पार लेनदेन की यथाथवता स े संतुष्ट होन े के बाद एमटीटी से संबंजधत ककसी भी लने देन के जलए अपन े ग्राहक के खाते म ें क्रेजडट या डेजबट करेगा तथा साथ ही ईडीपीएमएस और/या आईडीपीएमएस म ें संबंजधत प्रजर्जष्ट को बंद या अद्यतन करेगा। (बी) यह सुजनजश्चत करने के जलए कक लेन-देन के दोनों चरण इन जर्जनयमों में जर्जनर्दवष्ट ककए गए तरीके से और अर्जध के भीतर पणू व ककए गए ह,ैं जनगरानी और व्यापार करने र्ाल ेव्यजि के साथ अनुर्ती कारवर्ाई करेगा। 17. अतं रराष्ट्रीय व्यापार का भारतीय रुपय े (INR) म ें इन्र्ाइपसगं और जनपटान.- प्राजधकृत व्यापारी व्यापक ढांच े पर मौिूदा कदिाजनदेिों के साथ-साथ इस संबंध म ें ररज़र्व बैंक द्वारा समय-समय पर िारी ककए गए अनुदिे ों से मागवदर्िवत हो सकता ह।ै 18. ररपोर्टंग.- (1) ईडीपीएमएस (जनयावत डेटा संसाधन और जनगरानी प्रणाली) तथा आईडीपीएमएस (आयात डेटा संसाधन और जनगरानी प्रणाली) - प्राजधकृत व्यापारी: (ए) गरै -ईडीआई (इलेर्करॉजनक डेटा इंटरचेंि) पोटव से प्राप्त ईडीएफ (अपने ग्राहकों के) का जर्र्रण, ईडीएफ की प्राजप्त के पांच कायव कदर्सों के भीतर ईडीपीएमएस में दिव करेगा। (बी) सेर्ा के ईडीएफ (अपने ग्राहकों के) का जर्र्रण जनयातव क से ईडीएफ प्राप्त होने के पांच कायव कदर्सों के भीतर ईडीपीएमएस में दि वकरेगा। (सी) गरै -ईडीआई पोटव से प्राप्त आयात (अपने ग्राहकों के) का ब्यौरा दस्ट्तार्ेिों की प्राजप्त के पांच कायव कदर्सों के भीतर आईडीपीएमएस म ेंदिव करेगा। (डी) आयातक द्वारा घोजषत और प्रस्ट्ततु सेर्ा के आयात का ब्यौरा, दस्ट्तार्ेिों की प्राजप्त के पांच कायव कदर्सों के भीतर आईडीपीएमएस म ेंदिव करेगा। (ई) जनयावतों, आयातों और मचंटटंग व्यापार लेनदने (एमटीटी) के जलए सभी आर्क और िार्क प्रेषण का जर्र्रण ईडीपीएमएस तथा / या आईडीपीएमएस में दिव करेगा। (एफ) बकाया प्रजर्जष्टयों को बंद करन े के जलए ईडीपीएमएस और आईडीपीएमएस म ें सभी लेनदने की जनगरानी करेगा और इसके जलए दस्ट्तार्ेि प्रस्ट्तुत करने हते ु जनयावतक, आयातक और एमटीटी करने र्ाल ेव्यजि के साथ अनुर्ती कारवर्ाई करेगा। प्रजर्जष्टयों को माकव-ऑफ/ बंद करना: (िी) जनयातव के मामल े म,ें जनयावत मूल्य प्राप्त हो गया ह ै यह सजु नजश्चत करन े के बाद ईडीपीएमएस में प्रजर्जष्ट को माकव-ऑफ करेगा। (एच) आयात के मामले म,ें आयात के जलए भुगतान ककया गया ह ैयह सुजनजश्चत करने के बाद आईडीपीएमएस म ेंप्रजर्जष्ट को माकव-ऑफ करेगा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (आई) ईडीपीएमएस म ें जनयावत अजग्रम से संबंजधत प्रजर्जष्ट को, िहां जनयावत नहीं ककया गया ह ै और िहां ऐसे अजग्रम की र्ापसी संभर् नहीं ह,ै र्हााँ जनयावतक द्वारा कारण देत े हुए ककए गए अनुरोध पर, कदये गए कारणों की यथाथवता से संतष्टु होन े के बाद, बंद कर सकता ह।ै (िे) आईडीपीएमएस में आयात अजग्रम से संबंजधत प्रजर्जष्ट को, िहां आयात नहीं हुआ ह ैऔर िहां ऐसे अजग्रम का प्रत्यार्तवन संभर् नहीं ह ैर्हा ाँ आयातक द्वारा कारण देत े हुए ककए गए अनरु ोध पर, कदये गए कारणों की यथाथवता से सतं ुष्ट होन े के बाद, बंद कर सकता ह।ै (के) िहां आयात लेनदेन को कम मूल्य पर जनपटाया गया ह ै र्हााँ आयातक के अनुरोध पर, कदये गए कारणों की यथाथतव ा स े संतुष्ट होन े के बाद, आईडीपीएमएस में प्रजर्जष्ट को बंद कर सकता ह।ै (एल) एमटीटी के मामल े में, एमटीटी के दोनों चरणों के जलए प्राजप्त और भगु तान करन े के बाद ईडीपीएमएस और आईडीपीएमएस म ेंसंबंजधत प्रजर्जष्ट को बंद या अद्यतन करेगा। (2) प्राजधकृत व्यापारी ररज़र् व बैंक द्वारा समय-समय पर िारी ककए गए कदिाजनदिे ों के अनुसार जर्देिी मुद्रा लेनदने इलेर्करॉजनक ररपोर्टंग जसस्ट्टम (एफईटीईआरएस) में सभी जर्दिे ी व्यापार लेनदने की ररपोर्टंग करेगा। 19. लने -देन करन े के जलए आतं ररक नीजत और मानक सचं ालन प्रकक्रया (एसओपी).- (1) प्राजधकृत व्यापारी अजधजनयम तथा उसके तहत िारी की गई जनयमार्ली, जर्नयमार्ली और जनदेिों के अनुसार, र्स्ट्तओंु और सेर्ाओं के जनयावत तथा आयात के साथ-साथ एमटीटी से संबंजधत लेनदेन (उसकी ररपोर्टंग सजहत) करन े के जलए एक अलग, व्यापक, सुप्रलेजखत आंतररक नीजत और मानक सचं ालन प्रकक्रया (एसओपी) स्ट्थाजपत करेगा। नीजत में कम से कम जनम्नजलजखत िाजमल होन े चाजहए: (ए) प्रत्येक प्रकक्रया और अनुमोदन के जलए दस्ट्तार्ेिों की सूची, समय-सीमा और प्रभार। (बी) जनयावत प्राजप्त और प्रत्यार्तवन/आयात भगु तान के जलए समय-अर्जध का जर्स्ट्तार। (सी) र्सूल की िाने र्ाली और प्रत्यार्र्तवत की िानेर्ाली जनयावत राजियों का समायोिन (कम, अजधक और र्सलू ी न होन े र्ाली) । (डी) जनयावतों के जलए अजग्रम प्राजप्तयां और आयातों के जलए अजग्रम भगु तान। (ई) प्रत्येक प्रकक्रया हते ु आतं ररक अनुमोदन के जलए िजियों का प्रत्यायोिन। (एफ) जनयावत आढ़त(फैर्कटटरंग) और आयात आढ़त(फैर्कटटरंग)। (2) आंतररक नीजत और एसओपी जनधावररत करते समय, प्राजधकृत व्यापारी यह सुजनजश्चत करेगा कक लेन-देन को मंिूरी देन े का दाजयत्र् आंतररक स्ट्तरों पर स्ट्पष्ट रूप स े प्रत्यायोजित ककया गया ह।ै नीजत और एसओपी में ग्राहकों की जिकायतों स े जनपटने के जलए र्ृजि प्रकक्रया और अपील तंत्र भी होगा, जिसमें अपील पर उच्च आतं ररक स्ट्तर पर कारवर्ाई की िाती हो। उच्च आंतररक स्ट्तर को ग्राहक द्वारा की गई प्रस्ट्तुजतयों की यथाथतव ा के आधार पर अंजतम जनणवय जलया िाना चाजहए। (3) प्राजधकृत व्यापारी यह सुजनजश्चत करेगा कक लेन-देन और संबजन्धत प्रकक्रयाओं के जलए लगाए गए प्रभार, प्रदान की गई सेर्ाओं के जलए उजचत और आनुपाजतक ह।ैं प्राजधकृत व्यापारी अपन ेघटक (जनयावतक या आयातक या मचंटटंग व्यापारी) पर, घटक द्वारा ककसी प्रकार के जर्जनयामक जर्लंब/ उल्लंघन के जलए कोई प्रभार या दडं नहीं लगाएगा। (4) प्राजधकृत व्यापारी अपनी र्बे साइट पर एसओपी की मुख्य जर्िेषताओं और नीजत का प्रकटीकरण करेगा ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 अिुबंध निर्ाात घोषणा फॉम ा 1. सामान्य िानकारी: निर्यता कय प्रकयर: मयल/सवे य फॉमा संख् या: निप िंग निल ि.िं और तयरीख : ररवहि/सुपुदगव ी कय तरीकय: [ ] हर्ाई [ ]िमीनी [ ] समुद्र [ ] डाक/कूररयर [ ] इिंटरिेट [ ] अन्य जनयावतक की श्रेणी: [ ] कस्ट्टम (डीटीए इकाइयां) [ एडी कोड: ]एसईज़ेड [ ] 100%ईओय ू [ ] र्ेयरहाउस जनयावत [ ] अन्य (स्ट्पष्ट करें)... आईई कोड: एडी कय ियम और तय: जीएसटीआईएि: पैन: निर्यातक कय ियम और तय: प्राजप्त का प्रकार: [ ] एल/सी [ ] बीिी [ ] अन्य (जर्देि में रखे गए बैंक खाते में अतं रण/जर्प्रेषण सजहत अजग्रम भगु तान, आकद) परेजषती का नाम और पता: लदान का पोटव/एसईज़ेड के मामले म ेंसोसव पोटव: तीसरी पाटी का नाम और पता (जनयावतों के जलए तीसरी गंतव्य देि: जडस्ट्चािव का पोटव: पाटी भुगतान के मामल े में) निर्यातक और तीसरे क्ष के िीच सिंििंध: एलसी/िीजी के मयमल े म ें एडी कय ियम और एडी कोड लैट एक्स ोटा ऑडार (एलईओ) की तयरीख: माल/सेर्ा कय नववरण: कुल एफ़ओबी/सेवयओं का मल्ू य िब्दों में (आईएनआर) 2 ए. माल के जनयातव मल्ू य^ का ब्योरा (जिपपगं जबल के अतं गतव िारी ककए गए प्रत्यके बीिक (इन्र्ाइस) के जलए यह भाग दोहराया िाएगा) ग्रयहक कय ियम और तय: बीिक सं. संजर्दा के सिंदर्ा म ें र्ुगतयि की प्रकृनत: बीिक कदनांक [ ] एफओिी [ ] सीआईएफ [ ] सी एिंड एफ [ ] सीआई [ ] बीिक मुद्रा8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] बीिक राजि आवनधक [ ] माइल्स्ट्टोन [ ] अनग्रम [ ] अन्र् संजर्दा स.िं और तयरीख: एचएसएि/सेवय लेखय कोड (एसएसी): ब्योरे मद्रु य राजि एफओिी/सेवय मूल्र् भाड़ा/प्रेषण बीमा कमीिन बट्टा अन्य कटौती पैककंग प्रभार णू ा निर्यता मल्ू र् / जनर्ल वसलू ी र्ोग्र् निर्यता मल्ू र् 2 िी. सर्े ाओं के जनयातव मल्ू य^ का ब्योरा एकयनधक प्रयप्तकतयाओं को प्रदयि की गई सेवयओं कय ब्योरा क्र.स.िं सेवय दिे बीिक कय नववरण जनर्ल संजर्दा सेवयओं कय एसएसी रटप् नणर्यिं प्रयप्तकतय ा सिं. कदनांक मुद्रय राजि र्सूली सिंख्र्य, ब्योरा कोड योग्य र्दद कय ियम मूल्य कोई और हो, तय और ददियिंक 3. एफपीओ/कूररयर के तहत जनयातव के जलए लाग ू नवदेिी डयकघर / कूररर्र कय ियम: प्रानधकृत व्यापारी की मुहर और हस्तयक्षर यसाल प्रयनप्त की सिंख्र्य और नतनि:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 4. निर्यता कों द्वयरय घोषणय (सर्ी प्रकयर के निर्यता ) मैं/हम एतद्द्वारा घोजषत करता ह/ाँकरती ह/ाँकरत े ह ैं कक मैं/हम@ माल का/की जर्क्रेता/ सेर्ा प्रदाता ह/ाँह ैं जिसके संबंध में यह घोषणा की गई ह ै और उपयिुव कदये गये ब्योरे सही ह ैं और क्रेता/तृतीय पि से प्राप्त ककया िाने र्ाला मूल्य संजर्दागत तथा उपयुवि घोजषत जनयावत के मल्ू य^ को दिावता ह।ै म/ैंहम यह र्चन दते ा ह/ाँदेती ह/ाँदते े ह ैंकक म/ैंहम उपयुवि के अनुसार जनयावत ककये गय े माल/सेर्ा के पणू व मूल्य को दिावन े जर्देिी मद्रु ा/भारतीय रुपये, उपयिुव प्राजधकृत व्यापारी को जर्देिी मुद्रा प्रबंध अजधजनयम, 1999 के तहत बनाए गये जर्जनयमों में जर्जनर्दवष्ट तरीके से ----------(कदनांक) को अथर्ा उसके पहले (अथावत भारतीय ररज़र्व बैंक द्वारा, समय-समय पर, जर्जनर्दवष्ट अजर्ध के भीतर) सुपुदव करूाँगा/करूंगी/करेंग/ेकर कदया ह।ै मैं/हम इस प्रपत्र म ें घोजषत जनयावत से संबंजधत दस्ट्तार्ेि, अजधजनयम के अंतगवत अपेजित होने पर, ऊपर नाजमत प्राजधकृत व्यापारी को प्रस्ट्ततु करने का भी र्चन देता ह/ाँदते ी ह/ाँदते े ह।ैं ददियिंक: (निर्यातक के हस्तयक्षर) 5. जर्जनर्दष्टव प्रयनधकरण (कस्टम/एसईजडे /एडी/एसटीपीआई) के उ र्ोग के नलए स्ियि: प्रमाजणत ककया िाता ह ै कक 4 म ें की गई उपयुवि घोषणा कक ऊपर र्र्णवत माल/सेर्ा का जनयावत ककया गया ह ै एर्ं जनयावतक द्वारा इस फाम व में घोजषत जनयावत मूल्य^ उि इकाई द्वारा प्रस्ट्तुत तदनरूु पी इनर्ाइस/इनर्ासों के सारांि एर् ं घोषणा के अनुसार ह/ैह।ैं कदनांक: (कस्ट्टम/ एसईिेड / प्राजधकृत व्यापारी/ एसटीपीआई के ियनमत/प्रयनधकृत अनधकयरी के हस्तयक्षर) 1. @ िो लागू न हो उस ेकट द।ें 2. ^ यकद जनयावत के समय पणू व जनयावत मूल्य ज्ञात नहीं हो पाता है, तो र्ह मल्ूय िो जनयावतक, प्रचजलत बािार जस्ट्थजतयों को ध्यान म ेंरखत ेहुए, पारदिे ीय बािार में माल की जबक्री पर प्राप्त होने की आिा करता ह।ै 3. यकद माल जबना ककसी प्रजतफल के भेिा िाता ह ैतो जनयातव मूल्य को िन्ूय दिावया िा सकता ह।ै एन. सेंजथल कुमार, मख्ु य महाप्रबंधक [जर्ज्ञापन-III/4/असा./614/2025-26]10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] RESERVE BANK OF INDIA (Foreign Exchange Department) Mumbai, 13th January, 2026 Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 Notification No. FEMA 23(R)/2026-RB.—In exercise of the powers conferred by Section 7, Section 8, sub- section (6) of Section 10 and sub-section (2) of Section 47 of the Foreign Exchange Management Act, 1999 (42 of 1999) and in supersession of the Foreign Exchange Management (Export of Goods & Services) Regulations, 2015 (Notification No. FEMA 23(R)/2015-RB dated January 12, 2016), except in respect of things done or omitted to be done before such supersession, Reserve Bank of India makes the following Regulations, namely: 1. Short title and commencement.- (1) These Regulations may be called the Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026. (2) These regulations shall come into force from October 01, 2026. 2. Definitions.- (1) In these Regulations, unless the context requires otherwise, - (a) “Act” means the Foreign Exchange Management Act, 1999 (42 of 1999); (b) “Authorised Dealer” means a person authorised as an authorised dealer under sub- section (1) of Section 10 of the Act; (c) “Export Declaration Form” (EDF) means the form given at Annex; (d) “Project Export” shall have the same meaning as defined in the Foreign Trade Policy; (e) “Software” means any computer programme, database, drawing, design, audio/video signals, any information by whatever name called in or on any medium other than in or on any physical medium; (f) “Specified authority” means: (i) Commissioner of Customs in Domestic Tariff Area (DTA) and Development Commissioner of Special Economic Zone (SEZ) in SEZ, for goods; (ii) An Authorised Dealer in DTA and Development Commissioner of Special Economic Zone (SEZ) in SEZ, for services other than software; and (iii) An Authorised Dealer or Software Technology Parks of India (STPI) in DTA, and Development Commissioner of Special Economic Zone (SEZ) in SEZ, for software. Explanation. – For the purpose of these regulations, ‘services’ shall also include ‘software’. (2) The words and expressions used but not defined in these Regulations shall have the same meanings as assigned to them in the Act or rules or regulations made thereunder. 3. Declaration of exports.- (1) An exporter of goods shall furnish to the specified authority, a declaration in the Export Declaration Form (EDF) specifying the amount representing the full export value of goods, at the time of export: Provided that the EDF will be deemed to be submitted as part of shipping bill for goods exported through Electronic Data Interchange (EDI) port; Provided further that a traveller moving personal effects (which are either accompanied or unaccompanied) from India shall not be treated as exporter for the purpose of these Regulations. (2) An exporter of services shall furnish to the specified authority, a declaration in EDF specifying the amount representing the full export value of services, within 30 days from the end of month in which invoice for services has been raised, provided that: (a) the exporter of services who has exported services to one or more recipients in a month, may submit a single EDF for all such exports; (b) the exporter of services other than software, may submit an EDF on or before the date of receipt of payment; (c) the Authorised Dealer may, on a request from the exporter citing reasons for delay, extend the period for submission of the EDF after satisfying itself about the reasonableness of the request.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (3) In the case of a non-EDI port for export of goods; or where the specified authority for export of services is other than an Authorised Dealer, the duly authenticated EDF, shall be forwarded by the specified authority to the respective Authorised Dealer. 4. Manner of Receipt and Payment.- (1) The receipts and payments for export and import of goods and services shall be in the manner specified in the Foreign Exchange Management (Manner of Receipt and Payment) Regulations, 2023, as amended from time to time. (2) An Authorised Dealer shall make a credit or debit to the account of an exporter or an importer, for receipt of export or payment for import, only after having satisfied itself of the genuineness of the transaction, and shall, simultaneously close or update the respective entry in Export Data Processing and Monitoring System or Import Data Processing and Monitoring System (EDPMS or IDPMS)2: Provided that in the case of export where the shipping bill (for goods) or invoice (for services) is up to ₹10 lakh (or its equivalent in foreign currency), entry in EDPMS may be closed based on a declaration from the exporter to the effect that the payment against the shipping bill / invoice has been realised either in full or otherwise. Alternatively, such declaration may be submitted by an exporter to the Authorised Dealer on a quarterly basis for bulk closure of entries in EDPMS; Provided further that in the case of import where the Bill of Entry (for goods) or invoice (for services) is up to ₹10 lakh (or its equivalent in foreign currency), entry in IDPMS may be closed based on a declaration from the importer to the effect that the payment for import has been made either in full or otherwise. Alternatively, such declaration may be submitted by an importer to the Authorised Dealer on a quarterly basis for bulk closure of entries in IDPMS. 5. Time period for realisation of exports.- (1) The amount representing the full export value (or reduced export value in terms of Regulation 6 of these Regulations) of goods and services shall be realised (including by way of set off in terms of Regulation 7 of these Regulations) and repatriated by the exporter within the period specified below: (a) fifteen months from the date of shipment in case of goods (other than goods exported to a warehouse outside India) and from the date of invoice in case of services; (b) fifteen months from the date of sale of goods from the warehouse in case of goods exported to a warehouse outside India; (c) as per payment terms of the contract, in case of project exports: Provided that where the export of goods and services is invoiced or/and settled in Indian Rupees, the period for realisation and repatriation of full export value shall be eighteen months, from the date of shipment in case of goods (other than goods exported to a warehouse outside India), from the date of invoice in case of services, and from the date of sale of goods in case of goods exported to a warehouse outside India; Provided further that the Authorised Dealer may, on request by an exporter citing reasons for the delay, allow extension of time for realisation of export proceeds beyond the specified period, if the Authorised Dealer is satisfied of the reasons cited. (2) An Authorised Dealer shall put in place systems and processes to monitor and follow up with an exporter to realise export proceeds within the period specified above. 6. Reduction in the export realization.- An Authorised Dealer may, on request from the exporter citing reasons for under-realisation or non-realisation of full export value, allow reduction in realisation of export value, provided the Authorised Dealer is satisfied of the reasons cited: Provided that where the export value is up to ₹ 10 lakh (or its equivalent in foreign currency) per shipping bill (for goods) or invoice (for services), the reduction of export value (including non-realisation of full export value) may be permitted based on a declaration from the exporter. 7. Set off of export receivables against import payables.- An Authorised Dealer may allow set-off of export receivables against import payables from/to the same overseas buyer or supplier or with their overseas group or associate companies, within the stipulated period for realisation of export proceeds or extended period, if any, allowed by the Authorised Dealer. 8. Third party receipts and payments.- An Authorised Dealer may permit third party (other than the parties undertaking export and import) receipts and payments for export and import transactions provided that the Authorised Dealer is satisfied with the bonafides of the transactions. 2EDPMS and IDPMS shall also refer to any other system specified by RBI, for the purpose.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 9. Time period for making import payment.- An Authorised Dealer shall monitor its IDPMS entries and follow up with the respective importer for making payment for its imports within the period specified in the underlying contract: Provided that the Authorised Dealer may, on request from the importer citing reasons for the delay, allow extension of time for making payment, beyond the period specified in the contract, if the Authorised Dealer is satisfied of the reasons cited. 10. Advance payment for exports and imports and delayed payment for imports.- (1) An exporter shall, in case of advance receipt for export, route the advance amount, and realisation of export proceeds, if any, through the same Authorised Dealer. However, an exporter may route the transactions through any other Authorised Dealer provided the exporter has intimated the change to both the Authorised Dealers. (2) In case of advance payment for imports, an importer shall route the advance payment and its subsequent payments, if any, through the same Authorised Dealer. However, an importer may route the transactions through any other Authorised Dealer provided the importer has intimated the change to both the Authorised Dealers. (3) An Authorised Dealer may permit advance remittance for import after satisfying itself of the genuineness of the requirement for advance remittance. The Authorised Dealer may consider specifying thresholds for advance payment, beyond which, the payment may require a standby Letter of Credit or a guarantee. (4) An exporter, or an importer, as the case may be, shall ensure that interest payable, if any, on advance payment received for export, or on delayed payment for imports, shall not exceed the all-in-cost ceiling of trade credit in terms of the Foreign Exchange Management (Borrowing and Lending) Regulations, 2018, as amended from time to time. 11. Import of gold and silver.- Save as otherwise provided in the Act, Rules, Regulations or Directions made there under, and notwithstanding the provisions of these Regulations, no advance remittance shall be permitted by an Authorised Dealer for the import of gold or silver. 12. Import not materialised.- (1) Where an importer is unable to import within the contract period, or the extended period, the importer shall repatriate the advance payment made, if any. (2) If the advance payment is not repatriated by the importer within the contract period or extended period, if any, allowed by the Authorised Dealer or where the IDPMS entry has not been marked-off in terms of Regulation 18(1)(j), any future advance payment for imports by the importer shall require an unconditional, irrevocable standby Letter of Credit or a guarantee from an international bank of repute or a guarantee of an Authorised Dealer in India, which is issued against a counter-guarantee of an international bank of repute. 13. Unrealised exports.- If the export proceeds of an exporter remain unrealised for a period beyond one year from the due date of realisation or extended period, if any, allowed by an Authorised Dealer, the exporter shall undertake further exports only against receipt of full advance or an irrevocable Letter of Credit. 14. Export of goods and services against repayment of State credits.- For the implementation of the provisions of the Inter banking arrangement, an Authorised Dealer shall adhere to instructions and directions issued by the Reserve Bank from time to time on export of goods and services against repayment of State credits granted by the erstwhile Soviet Union. 15. Project Export.- (1) An Authorised Dealer may permit receipts/ payments for project exports as per the underlying contract, after satisfying itself of the genuineness of the project. (2) Subject to monitoring by an Authorised Dealer, a project exporter may deploy temporary cash surplus, generated outside India, from such exports, for investments in short-term instruments (with original or residual maturity of one year or less) including in treasury bills and in deposits with banks, outside India. 16. Merchanting Trade Transaction (MTT).- (1) A person undertaking Merchanting Trade, in accordance with the Foreign Trade Policy, shall ensure that: (a) the period between the outward remittance and inward remittance or vice versa does not exceed six months: Provided that the Authorised Dealer may, on request citing reasons for delay, allow extension of time, if the Authorised Dealer is satisfied of the reasons cited. (b) outward remittances are sent only to the overseas seller and inward remittances are received only from the overseas buyer: Provided that the Authorised Dealer may, on request from the customer citing reasons, allow receipt from and/ or payment to any third party, if the Authorised Dealer is satisfied of the reasons cited. (c) the documents evidencing the MTT are provided to the Authorised Dealer, to establish the genuineness of the transactions.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 (2) An Authorised Dealer shall: (a) credit or debit the account of its customer for any cross-border transaction related to MTT after having been satisfied with the genuineness of the same and shall, simultaneously close or update the respective entry in EDPMS and/or IDPMS. (b) monitor and follow-up with the person undertaking merchant trading to ensure that both the legs of the transaction are completed within the period and manner as specified in these Regulations. 17. International Trade Invoicing and Settlement in Indian Rupees (INR).- The Authorised Dealer may be guided by the extant guidelines on the broad framework as well as instructions issued by the Reserve Bank in this regard, from time to time. 18. Reporting.- (1) EDPMS (Export Data Processing and Monitoring System) and IDPMS (Import Data Processing and Monitoring System) - An Authorised Dealer: (a) shall enter details of EDF (of its customers) as received from non-EDI (Electronic Data Interchange) port in EDPMS within five working days of receipt of EDF. (b) shall enter details of EDF of service (of its customers) in EDPMS within five working days of receipt of EDF from an exporter. (c) shall enter details of import (of its customers) as received from non-EDI port in IDPMS within five working days of receipt of documents. (d) shall enter details of import of service, in IDPMS, as declared and submitted by the importer, within five working days of receipt of documents. (e) shall enter details of inward and outward remittances for all exports, imports and Merchanting Trade Transactions (MTT) in EDPMS and/ or IDPMS. (f) shall monitor all transactions in EDPMS and IDPMS for closure of outstanding entries and follow-up with an exporter, an importer and person undertaking MTT for submission of documents for the same. Mark-off/closure of entries: (g) shall in the case of an export, mark-off the entry in EDPMS after ensuring that the export value has been realised. (h) shall in the case of an import, mark-off the entry in IDPMS after ensuring that the payment for the import has been made. (i) may on request by an exporter citing reasons, close the entry relating to export advance transactions in EDPMS, where no export has been made and where refund of such advance is not possible, after having been satisfied of the genuineness of the reasons cited. (j) may on request by an importer citing reasons, close the entry relating to import advance transactions in IDPMS, where no import has taken place and where repatriation of such advance is not possible, after having been satisfied of the genuineness of the reasons cited. (k) may on the request of importer, close the entry in IDPMS where import transaction has been settled at reduced value, after having been satisfied of the genuineness of the reasons cited. (l) shall in the case of an MTT, close or update the respective entry in EDPMS and IDPMS after making the receipt and payment for both legs of the MTT. (2) An Authorised Dealer shall report all foreign trade transactions in Foreign Exchange Transaction Electronic Reporting System (FETERS) in terms of extant guidelines issued by the Reserve Bank from time to time. 19. Internal Policy and Standard Operating Procedure (SOP) for handling transactions.- (1) An Authorised Dealer shall put in place a separate, comprehensive, well-documented internal policy and SOP, for handling transactions (including the reporting thereof) related to export and import of goods and services as well as MTT, in accordance with the Act, and Rules, Regulations and Directions issued thereunder. The policy should at least include the following: (a) List of documents, timelines and charges for each process and approval. (b) Extension of the time-period for export realisation and repatriation / import payments.14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (c) Adjustment (under, over and non-realisation) of export proceeds to be realised and repatriated. (d) Advance receipts for exports and advance payments for imports. (e) Delegation of powers for internal approvals for each process. (f) Export factoring and import factoring. (2) While laying down internal policy and SOP, an Authorised Dealer shall ensure that the responsibility for approving transactions is clearly delegated across internal levels. The policy and SOP shall also have an escalation process for handling customer grievances and an appeal mechanism wherein the appeal is handled at a higher internal level. The higher internal level should take a final decision based on the genuineness of the submissions made by the customer. (3) An Authorised Dealer shall ensure that the charges levied for handling transactions and associated processes are reasonable and proportional to the services rendered. An Authorised Dealer shall not levy any charges or penalty on its constituent (exporter or importer or merchant trader) for any regulatory delay/violation by the constituent. (4) An Authorised Dealer shall disclose policy and the main features of the SOP on its website. Annex Export Declaration Form 1. General Information: Type of export : Goods/Service Form No: Shipping Bill No. & Date: Mode of Transport/Delivery: [ ] Air [ ] Land [ ] Sea [ ] Post/Couriers [ ] Internet [ ] others Category of Exporter: [ ] Custom (DTA units) [ ] SEZ AD code: [ ] 100% EOU [ ] Warehouse export [ ] others (Specify)....... IE Code: AD Name & Address: GSTIN: PAN: Exporters Name & Address: Mode of Realisation : [ ] L/C [ ] BG [ ] Others (advance payment, etc. including transfer/remittance to bank a/c maintained overseas ) Consignee Name & Address: Port of Loading / Source Port in case of SEZ : Third Party name & Address (In case of third Party Country of Final Port of Discharge: Payments for Exports) Destination: Relationship between Exporter & Third Party: Name of the AD and AD code, in case of LC/BG Date of Let Export order (LEO): Description of Goods/Services: Total FOB/Services value in words (INR): 2A. Details of Export Value^ of Goods (This part shall be repeated for each invoice drawn under a shipping bill) Client Name & Address: Invoice No. Nature of payment in terms of Contract: Invoice date. [ ] FOB [ ] CIF [ ] C&F [ ] CI [ ] periodical [ ] milestone [ ] advance [ Invoice Currency:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 Invoice Amount: ] others Contract No. and Date: HSN/Service Accounting Codes (SAC): Particulars Currency Amount FOB/Services Value Freight/Transmission Insurance Commission Discount Other Deduction Packing Charges Full export value / Net Realisable export value 2B. Details of Export Value^ of Services Details of services provided to multiple recipients S. Service Countr Details of Invoice Net Contrac Descriptio SAC Remark No recipien y No Dat Currenc Amoun Realisabl t No., if n of Cod s . t Name . e y t e value any, services e & and Address Date 3. Applicable for Export under FPO/Couriers Name of the Foreign post Office/Courier: Number & date of Parcel receipts: Stamp & Signature of Authorised Dealer 4. Declaration by the Exporters (All types of exports) I /We hereby declare that I/we @am/are the seller/consignor of the goods/ provider of services in respect of which this declaration is made and that the particulars given above are true and that the value to be received from the buyer/third party represents the export value^ contracted and declared above. I/We undertake that I/we have delivered/ will deliver to the authorised dealer named above the foreign exchange / Indian Rupees representing the full value of the goods/services exported as above on or before........................ (i.e. within the period of realisation stipulated by RBI from time to time) in the manner specified in the Regulations made under the Foreign Exchange Management Act, 1999. I/We also undertake to submit the documents pertaining to exports declared in this form, to the Authorised Dealer named above, as may be required under the Act. Date: (Signature of Exporter) 5. Space for use of Specified Authority (Custom/SEZ/AD/STPI): Certified, on the basis of above declaration at 4, that the goods/services described above and the export value^ declared by the exporter in this form is as per the corresponding invoice/gist of invoices submitted and declared by the exporter. Date: (Signature of Designated/Authorised officials of Custom /SEZ/ Authorised Dealer/STPI)16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 1. @ Strike out whichever is not applicable. 2. ^ If the full export value is not ascertainable at the time of export, the value which the exporter, having regard to the prevailing market conditions expects to receive on the sale of the goods in overseas market. 3. Export value may be indicated as nil in case the goods are sent without any consideration. N. SENTHIL KUMAR, Chief General Manager [ADVT.-III/4/Exty./614/2025-26] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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