In exercise of the powers conferred by sections 13 and 14 read with clauses a and b of sub section 2 of section 72 of the Major Port Authorities Act

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-16032024-253137 xxxGIDHxxx CG-DL-E-16032024-253137 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 153] नई दिल्ली, बृहस्ट्प जतवार, माच ड7, 2024/फाल्ग न 17, 1945 No. 153] NEW DELHI, THURSDAY, MARCH 7, 2024/PHALGUNA 17, 1945 मब ं ई पत्तन के जलए महा पत्तन प्राजधकरण का बोडड अजधसचू ना नई दिल्ली, 7 फरवरी, 2024 (मब ं ई पत्तन के जलए महा पत्तन प्राजधकारण के बोडड (बोड डकी बठै कें और कारोबार का सव्यं वहार) जवजनयम, 2024) फा.स.ंिीएडी/िी/आरईिी/502—महा पत्तन प्राजधकरण अजधजनयम, 2021 (2021 का 1) की धारा 72 की उपधारा (2) के खंड (ए) और (बी) के साथ पठठत धाराएँ 13 और 14 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए केंद्र सरकार इसके द्वारा म ंबई पत्तन के जलए महा पत्तन प्राजधकारण के बोडड (बोड ड की बैठकें और कारोबार का संव्यवहार) जवजनयम, 2024 को संिोधन के साथ अन मोदित करती ह ै िो म ंबई पत्तन के जलए महा पत्तन प्राजधकरण के बोड ड द्वारा धारा 72 की उपधारा (2) के खडं (ए) और (बी) के साथ पठठत और धाराएँ 13 और 14 म ें प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए बनाया ह ै और बोडड द्वारा अजधसूचना संख्या िीएडी/िी/आरईिी/1883 दिनांक 20 अप्रैल, 2023 की अजधसूचना के तहत महाराष्ट्र सरकार के रािपत्र में प्रकाजित दकया गया है, िो उि अजधजनयम की धारा 72 की उप-धारा (1) के तहत आवश्यक ह,ै िैसा दक इस अजधसूचना के साथ संलग्न अन सूची म ेंजनधाडठरत दकया गया है । उि जवजनयम सरकारी रािपत्र में इस अजधसूचना के प्रकािन की तारीख से लाग ूहोंगे । "अनस चू ी महा पत्तन प्राजधकरण अजधजनयम, 2021 (2021 का 1) की धारा 72 की उप-धारा (2) के खडं (ए) और (बी) के साथ पठठत धाराएँ 13 और 14 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए और म ंबई पत्तन के सबं ंध में महा पत्तन न्यास (बोड ड बैठकों में कायडप्रणाली) जनयम, 1981 का अजधक्रमण करते हुए जसवाय ऐसे अजधक्रमण से पहले की गई या न की गई चीिों 1643 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] के संबंध म ें को छोडकर, म बंई पत्तन के जलए प्रम ख महा पत्तन प्राजधकरण का बोड ड म ंबई पत्तन के जलए एतद्द्वारा जनम्नजलजखत जनयम बनाता ह,ै अथाडत:— 1. सजं िप्त िीर्कड और प्रारंभ - (1) इन जवजनयमों को म ंबई पत्तन के जलए महा पत्तन प्राजधकरण (बोडड की बैठकें और कारोबार का संव्यवहार) जवजनयम, 2024 कहा िा सकता ह ै। (2) वे सरकारी रािपत्र म ेंउनके अंजतम प्रकािन की तारीख से लाग ूहोंगे. 2. पठरभार्ाएँ - (1) इस जवजनयमों में, िब तक दक संिभड से अन्यथा अपेजित न हो - (ए) "अजधजनयम" का अथ डह ैमहा पत्तन प्राजधकरण अजधजनयम, 2021 (2021 का 1); (बी) "सजमजत" का अथ ड अजधजनयम की धारा 14 की उपधारा (1) के तहत बोड ड द्वारा गठठत प्रत्येक सजमजत ह ै और (सी) "बोडड" का अथ ड अजधजनयम की धारा 3 की उपधारा (1) के तहत गठठत म ंबई पत्तन के जलए महा पत्तन प्राजधकरण का बोड डह ै । (2) इन जवजनयमों में प्रय ि और पठरभाजर्त नहीं दकए गए लेदकन अजधजनयम म ें पठरभाजर्त िब्िों और अजभव्यजियों के क्रमि: वही अथड होंग ेिो उन्ह ेंअजधजनयम में दिए गए हैं । 3. बठै कों की बारंबारता, जतजथ और स्ट्थान - (1) बोड ड प्रत्येक जवत्तीय वर्ड में कम से कम चार बार इस तरीके से बैठक करेगा दक बोड डकी लगातार िो बैठकों के बीच एक सौ बीस दिन से अजधक का अतं राल न हो । (2) बोडड अपनी बैठकों की तारीख और समय जनधाडठरत करेगा: बितें दक िहां बोड ड दकसी भी कारण स े ऐसा करन े म ें असमथ ड है, अध्यि और उसकी अनप जस्ट्थजत में उपाध्यि या केंद्र सरकार द्वारा प्राजधकृत ऐसा कोई अन्य व्यजि जलजखत रूप में ििड दकए िाने वाल े कारणों से ऐसा कर सकता ह ै। (3) बोडड की बैठकें उनके संबंजधत पत्तन पठरसर म ें आयोजित की िाएंगी, जसवाय इसके दक िहां बोडड न े पहले स े जलजखत रूप म ें ििड दकए िाने वाले कारणों के जलए दकसी अन्य स्ट्थान पर कोई बैठक आयोजित करने का जनणडय जलया हो । 4. कायसड चू ी का पठरचालन और भागीिारी का तरीका - (1) बोडड प्रस्ट्ताजवत कायडसूची और बैठक के जलए सभी प्रासंजगक सामग्री के साथ प्रत्येक सिस्ट्य को जलजखत रूप म ेंकम से कम तीन दिन का नोठिस िेकर बैठक बल ाएगा: बिते दक बोडड की बैठक अत्यावश्यक कायड जनपिाने के जलए अल्प सूचना पर इस ितड के अधीन ब लाई िा सकती ह ै दक अजधजनयम की धारा 3 की उपधारा (1) के खंड (ई) के तहत जनय ि सिस्ट्य बैठक में उपजस्ट्थत होंगे: बिते आगे दक अजधजनयम की धारा 3 की उपधारा (1) के खडं (ई) के तहत जनय ि सिस्ट्य की बोडड की दकसी भी बैठक से अन पजस्ट्थजत के मामल े में, ऐसी बैठक में जलए गए जनणडय अगली बैठक में प जि के माध्यम से अंजतम रूप प्राप्त करेंगे । (2) दकसी सिस्ट्य को नोठिस या तो व्यजिगत रूप से या इलेक्ट्रॉजनक रूप स े फैक्ट्स, ई-मले या ऐस े सिस्ट्य को संबोजधत उसके पते पर डाक या कूठरयर द्वारा या संचार के ऐसे दकसी भी माध्यम से भेिा िाएगा िो उजचत समझा िाए । (3) उप-जवजनयम (1) के तहत बैठक की सूचना सिस्ट्यों को वीजडयो कॉन्रेंससंग माध्यम या अन्य ऑजडयो जवि अल साधनों के िठरए भाग लने े के जलए उपलब्ध जवकल्प के बारे म ें सूजचत करेगी और सिस्ट्यों को वीजडयो कॉन्रेंससंग माध्यम या अन्य ऑजडयो जवि अल साधनों के िठरए सहभाग लेना संभव हो सके इस के जलए सभी अवश्यक िानकारी प्रिान करेगी । 5. वीजडयो कॉन्रेंससगं या अन्य ऑजडयो जविअ ल साधनों के िठरए स े बोडड की बठै कें - बोडड वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडय े जवि अल साधनों के िठरए से बोडड की बैठकें ब लाने और संचाजलत करन े के जलए जनम्रजलजखत प्रदक्रया का पालन करेगा । (ए) बोडड वीजडयो या ऑजडयो जवि अल कनेक्ट्िन की जवफलता से बचने के जलए आवश्यक व्यवस्ट्था करेगा । (बी) बोडड जनम्नजलजखत हते उजचत और यथोजचत िेखभाल करेगा- (ए) पयाडप्त स रिा और पहचान प्रदक्रयाओं को स जनजित करके बोड डबैठक की अखंडता की रिा करना;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (बी) बोडड बैठक में सिस्ट्यों और अन्य अजधकृत प्रजतभाजगयों की प्रभावी भागीिारी के जलए संचार के प्रसारण प्रिान करन े के जलए उजचत और अन कूल वीजडयो कॉन्रेंससगं या अन्य ऑजडयो जवि अल उपकरण या स जवधाओं की उपलब्धता स जनजित करना; (सी) कम से कम उस जवजिि जवत्तीय वर् ड की लेखा परीिा पूरी होन े के समय के पहले तक बोड ड के ठरकॉडड के जहस्ट्से के रूप म ें िेप ठरकॉर्डगिं या अन्य इलेक्ट्रॉजनक ठरकॉर्डगिं तंत्र को स रजित रखने और जचजन्हत करन े के जलए भडं ारण करना; (डी) यह स जनजित करन े के जलए दक संबंजधत सिस्ट्य के अलावा कोई भी व्यजि वीजडयो कॉन्रेंससंग माध्यम या अन्य ऑजडयो जवि अल माध्यमों के िठरए से बोडड बैठक की कायडवाही में भाग नहीं ले रहा ह ै या उसकी पहुचं नहीं ह;ै और (ई) यह स जनजित करने के जलए दक ऑजडयो जवि अल साधनों से बोड ड बैठक में उपजस्ट्थत रहने वाले सहभागी बैठक के िौरान अन्य सहभाजगयों को स्ट्पि रूप से सन ने और िखे ने में सिम हैं: बिते दक वे व्यजि, िो दिव्यागं िन ह,ैं अध्यि से और उनकी अन पजस्ट्थजत म ें उपाध्यि से दकसी व्यजि को अपन ेसाथ िान े की अन मजत िेन े का अन रोध कर सकते ह ैं। (सी) (ए) वीजडयों कॉन्रेंससंग या ऑजडयो जवि अल साधनों के िठरए सहभाग लेन े का इरािा रखने वाल े सिस्ट्य को कम स े कम िो दिन पहले अध्यि को अपना इरािा बताना होगा तादक बोडड इस संबंध म ें उपय ि व्यवस्ट्था करने म ेंसिम हो सके । (बी) खंड (ए) के तहत दकसी भी सचू ना के अभाव म,ें यह माना िाएगा दक सिस्ट्य व्यजिगत रूप स े बैठक म ें भाग लगे ा । (डी) बोडड बैठक बल ान े के नोठिस म ें जनधाडठरत बोड ड बैठक का जनधाडठरत स्ट्थान उि बैठक का स्ट्थान माना िाएगा और बोडड बैठक की कायडवाही की सभी ठरकॉर्डिंग ऐस ेस्ट्थान पर की गई ह ैऐसा माना िाएगा । स्ट्पिीकरण—इस जवजनयम के प्रयोिनों के जलए अजभव्यजि "वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जवि अल" का अथ ड जनयोजित ऑजडयो जवि अल इलेक्ट्रॉजनक संचार स जवधा ह ै िो बैठक म ें सहभाग लेन े वाले सभी व्यजियों को जबना दकसी मध्यस्ट्थ के बैठक में एक-िसू रे के साथ समवती रूप से संवाि करने और प्रभावी ढंग से भाग लेने म ें सिम बनाती ह ै । 6. बठै कों का सचं ालन. - (1) बोड डकी बैठक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी और यदि वह बैठक में भाग लेन े म ें असमथड ह ैं तो उपाध्यि द्वारा और ऐसे उपाध्यि की अनप जस्ट्थजत म ें बैठक म ें उपजस्ट्थत सिस्ट्यों द्वारा उनम ें से चन े गए दकसी अन्य सिस्ट्य द्वारा या केंद्र सरकार द्वारा प्राजधकृत दकसी व्यजि द्वारा की िाएगी । (2) बोडड की बैठक में सिस्ट्यों की भागीिारी या तो व्यजिगत रूप से या वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जवि अल साधनों के िठरए हो सकती ह,ै िो सिस्ट्यों की सहभाजगता को ठरकॉडड करने और पहचानन े और ऐसी बैठकों की कायडवाही को दिनांक और समय के साथ ठरकॉडड करने और संग्रजहत करन े म ेंसिम हैं । (3) बोडड बैठक के प्रारंभ म,ें अध्यि या बोड ड बैठक की अध्यिता करने वाले व्यजि द्वारा एक रोल कॉल जलया िाएगा, िब वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जवि अल साधनों के िठरए भाग लेने वाला प्रत्येक सिस्ट्य, ठरकॉडड के जलए जनम्नजलजखत बयान िगे ा । (ए) नाम; (बी) वह स्ट्थान िहां से वह सह भाग ल ेरहा ह;ै (सी) दक उसे बैठक की कायडसूची और सभी संगत सामग्री प्राप्त हो गई ह;ै और (डी) खंड (बी) में उजल्लजखत स्ट्थान पर संबंजधत सिस्ट्य के अलावा कोई भी व्यजि बैठक की कायडवाही में उपजस्ट्तत नहीं ह ैया उसकी कायडवाही तक पहुचं नहीं है । (4) रोल कॉल के बाि, अध्यि या बोडड बैठक की अध्यिता करन े वाला व्यजि, िैसा भी मामला हो, बोडड को उि बैठक में उपजस्ट्थत सिस्ट्यों के अलावा ऐसे अन्य व्यजियों के नामों के बारे में सूजचत करेगा िो अध्यि या बोडड बैठक की अध्यिता करने वाल े व्यजि के अन रोध पर या उसकी अन मजत के साथ उि बैठक म ें उपजस्ट्थत ह ैं और प जि करेगा दक जवजनयम 7 के उप-जवजनयम (1) के प्रावधानों के अनस ार आवश्यक कोरम परू ा हो गया है । (5) अध्यि या बोडड बैठक की अध्यिता करन े वाला व्यजि यह स जनजित करेगा दक परू ी बैठक के िौरान आवश्यक कोरम मौिूि रह े।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (6) बैठक म ें उपजस्ट्थत बोड ड के सिस्ट्य, अध्यि या ऐसी बैठक की अध्यिता करन े वाल े दकसी अन्य व्यजि की पूव ड सहमजत से, बैठक म ें अजतठरि मिों पर जवचार और चचाड कर सकते ह ैं िो पहल े जवजनयम 4 के उप-जवजनयम के तहत पठरचाजलत कायडसूची में अजधसूजचत नहीं थे । (7) बोडड उजचत सावधानी बरतगे ा- (ए) कायडवाही को ठरकॉडड करना और बैठक के कायडवृत्त तैयार करना; (बी) जवजनयम 4 के उप-जवजनयम (2) म ें जवजनर्िडि तरीके से सभी सिस्ट्यों को बोड ड बैठक की सचू ना नोठिस ताजमल दकया िाना । (8) अजधजनयम के प्रावधानों के अनस ार वैधाजनक और अन्य ठरकॉडड जिन्ह ें बोड ड की बैठक म ें रखा िाना आवश्यक है, उन्ह ें बैठक के जनधाडठरत स्ट्थान पर रखा िाएगा और इस इलक्ट्े रॉजनक मोड के िठरए सहभाग लने े वाल े सिस्ट्यों द्वारा स्ट्वीकार दकया गया ह ै ऐसा माना िाएगा. यदि उन्होंन े इस आिय के जलए अपनी सहमजत िी ह ैऔर वह इस प्रकार बैठक के कायडवृत्त म ेंििड दकया गया हो । (9) प्रत्येक सहभागी को कायडसूची में व्यवसाय के दकसी भी मि पर बोलने से पहल े ठरकॉड ड के जलए अपनी पहचान बतानी होगी । (10) यदि "वीजडयो" कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जवि अल साधनों के िठरए बैठक में दकसी सिस्ट्य का बयान बाजधत या जवकृत हो िाता ह,ै तो अध्यि या बोडड बैठक की अध्यिता करने वाला व्यजि सिस्ट्य द्वारा उसे िोहराने या प न:कथन का अनर ोध करेगा । (11) यदि दकसी प्रस्ट्ताव पर आपजत्त की िाती ह ै और उि कायडसूची मि को मतिान के जलए रखने की आवश्यकता होती ह,ै तो अध्यि या बोडड की अध्यिता करने वाला व्यजि रोल को ब लाएगा और प्रत्येक सिस्ट्य के वोि को नोि करेगा िो अपना वोि डालत े समय अपनी पहचान बताएगा । (12) बोडड की बैठक के प्रारंभ स े और ऐसी बैठक के समापन तक, अध्यि या बोड ड बैठक की अध्यिता करन े वाला व्यजि, सिस्ट्यों और दकसी अन्य व्यजि का उस स्ट्थान पर जिसकी उपजस्ट्थजत बोडड द्वारा आवश्यक ह ै के अलावा दकसी भी अन्य व्यजि को, प्रवेि की अनम जत नहीं िी िाएगी िहां कोई भी सिस्ट्य बोड ड की अन मजत के जबना िारीठरक रूप से या वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से बैठक म ेंसहभाग ल ेरहा है । (13) कायडसूची के प्रत्येक मि पर चचाड के अंत में, अध्यि या बोड ड बैठक की अध्यिता करने वाला व्यजि ऐसे मि पर जलए गए जनणडय के सारांि की साथ ही सिस्ट्यों के नाम की घोर्णा करेगा यदि कोई हें, जिन्होंने बहुमत से जलए गए जनणडय स ेअसहमजत िताई हो । (14) बोडड की बैठकों के संबंध में कंपनी सजचव अजधजनयम, 1980 (1980 का 56) की धारा 3 के तहत गठठत भारतीय कंपनी सजचव संस्ट्थान द्वारा जनर्िडि और केंद्र सरकार द्वारा यथा अन मोदित इन जवजनयमों के जवपरीत मानकों के अलावा सजचवीय मानकों का पालन करेगा । 7. बठै कों के जलए कोरम. - (1) बोडड की दकसी भी बैठक के जलए कोरम, ऐसी बैठक के समय, उसकी क ल संख्या का एक-जतहाई या चार सिस्ट्य िो भी अजधक होगा और सिस्ट्यों की सहभाजगता ऑजडयो जवि अल साधनों द्वारा वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य का भी इस उप-जवजनयम के तहत कोरम के प्रयोिनाथ ड जगनी िाएगी, िब तक दक उस सिस्ट्य को अजधजनयम के दकसी भी प्रावधान के तहत व्यवसाय की दकसी भी मि से बाहर नहीं रखा िाता ह ै । स्ट्पिीकरण - इस जवजनयम के प्रयोिनों के जलए - (i) दकसी संख्या के दकसी भी अंि को एक के रूप म ेंपूणािंदकत दकया िाएगा; (ii) "क ल संख्या बल" का अथड समय-समय पर बोडड के सिस्ट्यों के रूप में जनय ि सिस्ट्यों की क ल सख्ं या ह ैऔर इसम ें वे सिस्ट्य िाजमल नहीं होंगे जिनके स्ट्थान ठरि ह ैं । (2) उप-जवजनयम (1) के तहत कोरम के प्रयोिनों के जलए बोड ड द्वारा अपनाए गए मानिडं म ें जनम्नजलजखत िाजमल होंगे- (ए) वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जवि अल साधनों से बोड डकी बैठक में सिस्ट्यों की सहभाजगता; (बी) िहां बोडड की बैठक कोरम के अभाव में आयोजित नहीं की िा सकी, वहां स्ट्वचाजलत स्ट्थगन का प्रावधान, ऐसी तारीख तक िो बोडड के उपजस्ट्थत सिस्ट्यों द्वारा जनधाडठरत की िा सकती ह ै और ऐसे स्ट्थगन की सूचना सभी सिस्ट्यों को िी िाएगी और यदि उजचत कोरम हो तो िो कायड मलू बैठक से पहल े सामन े लाया िाना था, उसे स्ट्थजगत बैठक के समि लाया िाएगा;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (सी) िहां स्ट्थजगत बैठक म ें भी, यदि आवश्यक कोरम मौिूि नहीं ह,ै तो उपजस्ट्थत सिस्ट्य, कोरम का गठन करेंग;े और (डी) दकसी जवजिि बोड ड बैठक से दकसी सिस्ट्य की अन पजस्ट्थजत की अन मजत की प्रदक्रया बोड ड बैठक के अध्यि या पीठासीन सिस्ट्य द्वारा अन मोदित की िाएगी । 8. पठरचालन द्वारा सकं ल्प पाठरत करना. - (1) दकसी भी संकल्प को पठरचालन द्वारा बोड ड द्वारा जवजधवत पाठरत नहीं माना िाएगा, िब तक दक संकल्प को ड्राफ्ि म ें सभी सिस्ट्यों को आवश्यक कागिात, यदि कोई हो, के साथ मसौिे के रूप म ें ऐसे सिस्ट्य द्वारा उनके द्वारा दिए गए पतों पर िस्ट्ती तौर पर या डाक द्वारा या क ठरयर द्वारा, या इलेक्ट्रॉजनक साधनों द्वारा पठरचाजलत नहीं दकया गया हो और सिस्ट्यों के बहुमत द्वारा िो संकल्प पर वोि िेन े का हकिार ह,ै अन मोदित दकया गया ह:ै बिते दक िहां बोडड के सिस्ट्यें की क ल संख्या के आधे से अजधक सिस्ट्य प्रसंगवि क छ समय के जलए यह चाहते हों दक पठरचालन के तहत दकसी भी प्रस्ट्ताव को एक बैठक में तय दकया िाना चाजहए. बोडड के अध्यि या उनकी अन पजस्ट्थजत म ें उपाध्यि या बैठक में उपजस्ट्थत सिस्ट्यों द्वारा दकसी भी अन्य सिस्ट्य िो उनमें से च ना गया हो, या केंद्र सरकार द्वारा अजधकृत ऐसा अन्य व्यजि प्रस्ट्ताव पर जनणडय लेन े के जलए उसे बोड डकी बैठक में रखेगा । (2) उप-जवजनयम (1) के प्रयोिन के जलए, प्रत्येक सिस्ट्य को पठरचाजलत संकल्प की प्राजप्त के िस दिनों के भीतर जलजखत रूप म ेंअपने स्ट्वीकार या इनकार का वोि िेना आवश्यक होगा । (3) दकसी भी सिस्ट्य द्वारा अपना वोि प्रस्ट्त त करने म ेंजवफलता को पठरचाजलत प्रस्ट्ताव से इनकार माना िाएगा । (4) उप-जवजनयम (1) के तहत पाठरत एक संकल्प की बोडड की अगली बैठक में प जि की िाएगी और उसे उस बैठक के कायडवृत्त का जहस्ट्सा बनाया िाएगा । 9. बोडड की बठै कों म ें सह भाग लने े के जलए मानिेय. - अजधजनयम की धारा 3 की उप-धारा (1) के खडं (सी), (ई) और (एफ) के तहत जनय ि अध्यि, उपाध्यि और सिस्ट्य बोड ड की बैठकों म ें उपजस्ट्थत रहन े के जलए दकसी भी बैठक ि ल्क या मानिेय के हकिार नहीं होंगे । 10. दकसी सिस्ट्य द्वारा अपन े जहत का प्रकिन. - (1) बोड ड का प्रत्येक सिस्ट्य िो कायड म ें दिलचस्ट्पी लते ा ह ै या जहतेच्छ क हो िाता ह,ै चाह े जवत्तीय रूप से या अन्यथा, जिस दिलचस्ट्पी या जहत से ऐसे सिस्ट्य के रूप म ें उसके कायों पर प्रजतकूल प्रभाव पडन े की संभावना ह,ै उसे अपनी दिलचस्ट्पी या जहत का प्रकिन तत्काल बोडड के पास करना होगा िब वह दिलचस्ट्पी या जहतच्े छ क होन े लग े तो तर ंत बोड ड को सूजचत करे या उसके अजतदिलचस्ट्पी या जहतेच्छ क होन े के बाि आयोजित बोड डकी पहली बैठक म ेंउसका प्रकिन करेगा तथा तत्काल इस्ट्तीफा िे िेगा । (2) िहां कोई सिस्ट्य अजधजनयम की धारा 5 की उप-धारा (2) के तहत िांच के अधीन ह ै या उसने जहतों के िकराव के कारण इस्ट्तीफा िे दिया या दकसी भी कायडसूची के संबंध में ऐसे दकसी भी जहत को प्रस्ट्त त करने के बाि प्रकिन दकया ह ै ऐसा सिस्ट्य बोड ड बैठक में सहभाग लेन े और मतिान करन े स े तब तक िरू रहगे ा िब तक दक अजधजनयम की धारा 8 के अन सार केंद्र सरकार द्वार इस्ट्तीफा स्ट्वीकार नहीं कर जलया िाता ह ै या अजधजनयम की धारा 5 की उप-धारा (2) के तहत िांच का जनष्कर्ड नहीं जनकाला िाता ह ै। 11. बठै क की कायवड ाही के कायडवत्तृ . -(1) बोड ड अपनी प्रत्येक बैठक की कायडवाजहयों के कायडवृत्त तयै ार करेगा िो ऐसी बैठक के समापन के तीस दिनों के भीतर तैयार कराके, हस्ट्तािर के बाि उसके अपने प्रधान कायाडलय म ें रख े िायेंगे। (2) बोडड की बैठकों की कायडवाही के कायडवृत्तों को माइक्रो दफल्मों या दकसी अन्य प्रामाजणक आध जनक साधनों अथवा कंप्यूिर द्वारा उत्पादित म दद्रत सामग्री के रूप में ठरकाडों के सर जित भडं ारण और पन प्राडजप्त के इलेक्ट्रॉजनक रूप म ें भी रखे िा सकते ह,ैं यदि व े दकसी भी कानून के तहत मान्यता प्राप्त और ऐसे कानून म ें उजल्लजखत ितों, प्रजतबंधों या स रिा उपायों के अधीन हों । (3) प्रत्येक बैठक के कायडवृत्त में उसकी कायडवाही का जनष्पि और सही सारांि िाजमल होगा । (4) कायडवृत्त में उन सिस्ट्यों के जववरण का प्रकिन दकया िाएगा िो वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो-जवि अल साधनों स े बैठक में िाजमल हुए थे । (5) कायडवृत्त में यह भी िाजमल होगा- (ए) बैठक में उपजस्ट्थत सिस्ट्यों के नाम; और6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (बी) बैठक में पाठरत प्रत्येक जनणडय के मामले में, जनणडय से असहमत हुए या सहमजत न ििाडनेवाले सिस्ट्यों के नाम, यदि कोई ह ें । (6) कोई भी मामला, िो अध्यि या बोडड की बैठक की अध्यिता करने वाल ेव्यजि की राय में - (ए) उजचत रूप से दकसी व्यजि की मानहाजन ह ैया मानहाजनकारक माना िा सकता ह;ै (बी) कायडवाही के जलए असंगत या अनावश्यक है; (सी) बोडड के जहतों के जलए हाजनकारक है; कायडवृत्त में िाजमल नहीं दकया िाएगा । (7) अध्यि या बोड ड बैठक की अध्यिता करन े वाला व्यजि उप-जवजनयम (6) म ें जवजनर्िडि आधारों पर कायडवृत्त म ें दकसी भी मामले को िाजमल करने या न करन े के संबंध म ेंसंपणू ड जववेकाजधकार का प्रयोग करेगा । (8) बोडड बैठक के पंद्रह दिनों के भीतर सभी सिस्ट्यों के बीच बोडड बैठक के प्रारूप कायडवृत्त को या तो जलजखत रूप में या इलेक्ट्रॉजनक मोड में सिस्ट्यों की ठिप्पजणयों हते पठरचाजलत करेगा । (9) प्रत्येक सिस्ट्य मसौिा कायडवृत्त की प्राजप्त के बाि िस दिनों के भीतर मसौिा कायडवृत्त में उस जवजिि बैठक की कायडवाही के बारे म ें जलजखत रूप स े प जि करेगा या अपनी ठिप्पजणयाँ िगे ा, अन्यथा उसपर उसकी स्ट्वीकृजत मान ली िाएगी । (10) इस जवजनयम के प्रावधानों के अन सार रखे गए कायडवृत्त उसमें ििड की गई कायडवाही के साक्ष्य होंग े और अध्यि के हस्ट्तािर के साथ जवजधवत अनप्र माजणत दकए िाएंग े । (11) िहां कायडवृत्तों को उप-जवजनयम (1) के अन सार रखा गया है, तब तक, िब तक दक जवपरीत साजबत न हो, बैठक जवजधवत ब लायी गयी ह ै और आयोजित की गई ह ै और उसकी सभी कायडवाही जवजधवत हुई ह ै और जनणडय जवजधवत पाठरत दकए गए ह ैंऐसा माना िाएगा । (12) केवल इस जवजनयम द्वारा अपेजित मामलों को ही बैठक की कायडवाही के कायडवृत्त में िाजमल दकया िाना है । (13) यदि बोड ड दकसी बैठक के ठरकॉड ड को ठरपोिड करने, पठरचाजलत करने या जवज्ञाजपत करन े के जलए सहमत हो गया है, तो ठरपोर्ििंग, पठरचालन या जवज्ञापन बोड डके खचड पर दकया िाएगा । 12. बठै क म ें आमजं त्रत व्यजि- कोई भी व्यजि, जिसकी बोडड की बठै क में उपजस्ट्थजत उसकी सलाह, या परामिड के जलए वांजछत ह,ै को अध्यि या बोड ड बैठक की अध्यिता करन े वाले व्यजि द्वारा बैठक में भाग लेने के जलए आमंजत्रत दकया िा सकता ह ै । 13. जवजवध- (1) इन जवजनयमों के प्रावधान कोरम के प्रावधानों को छोडकर सिस्ट्यों की सजमजतयों की बैठक म ें यथोजचत पठरवतनडों के साथ लागू होंगे । (2) बोडड जवजिि सजमजत की जनयज ि के समय सजमजत की प्रत्यके बैठकों के जलए, कोरम की आवश्यकताओं को जनधाडठरत करेगा । (3) बोडड का अध्यि या उसकी अनप जस्ट्थजत में उपाध्यि पिने सिस्ट्य के रूप म ें दकसी सजमजत की बैठक में सहभाग ल े सकता ह ै और िब भी अध्यि या उपाध्यि दकसी सजमजत की बैठक म ें सहभाग लते ा है, तो वह उस बैठक की अध्यिता करेगा । (4) अध्यि या उनके द्वारा जविेर् रूप से अजधकृत व्यजि के अलावा कोई भी सिस्ट्य म ंबई पोिड के जलए महा पत्तन प्राजधकरण के कामकाि और बोडड या सजमजत की बैठकों में जलए गए जनणडयों से संबंजधत मामलों पर प्रेस या दकसी अन्य सावडिजनक मीजडया को िानकारी नहीं िगे ा" । य .आर. मोहन रािू, सजचव [जवज्ञापन-III/4/असा./801/2023-24][भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 THE BOARD OF MAJOR PORT AUTHORITY FOR MUMBAI PORT NOTIFICATION New Delhi, 7th February, 2024 The Board of Major Port Authority for Mumbai Port (Meetings of Board and Transactions of Business) Regulations, 2024. F. No.GAD/G/REG/502.—In exercise of the powers conferred by sections 13 and 14 read with clauses (a) and (b) of sub-section (2) of section 72 of the Major Port Authorities Act, 2021 (1 of 2021), the Central Government hereby approves with modification the Board of Major Port Authority for Mumbai Port (Meetings of Board and Transactions of Business) Regulations, 2024 made by the Board of Major Port Authority for Mumbai Port in exercise of the powers conferred by sections 13 and 14 read with clauses (a) and (b) of sub-section (2) of section 72 and published by the Board in the Maharashtra official gazette vide notification number GAD/G/REG/1883 dated the 20th April, 2023 as required under sub-section (1) of section 72 of the said Act, as set out in the Schedule annexed to this notification. The said regulations shall come into force from the date of publication of this notification in the Official Gazette. “Schedule In exercise of the powers conferred by sections 13 and 14 read with clauses (a) and (b) of sub-section (2) of section 72 of the Major Port Authorities Act, 2021 (1 of 2021) and in supersession of the Major Port Trusts (Procedure at Board Meetings) Rules, 1981 in respect of the Mumbai Port, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Board of Major Port Authority for Mumbai Port hereby makes the following regulations, namely- 1. Short title and commencement - (1) These regulations shall be called the Board of Major Port Authority for Mumbai Port (Meetings of Board and Transaction of Business) Regulations, 2024. (2) They shall come into force on the date of their final publication in the Official Gazette. 2. Definitions - (1) In these regulations, unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the Major Port Authorities Act, 2021 (1 of 2021); (b) “Committee” means every committee constituted by the Board under sub-section (1) of section 14 of the Act; and (c) “Board” means the Board of Major Port Authority for Mumbai Port constituted under sub-section (1) of section 3 of the Act. (2) Words and expressions used and not defined in these regulations but defined in the Act, shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Frequency, date and venue of meetings– (1) The Board shall meet at least four times in every financial year in such a manner that not more than one hundred and twenty days shall intervene between two consecutive meetings of the Board. (2) The Board shall determine, the date and time of its meetings: Provided that where the Board is unable to do so for any reason, the Chairperson and in his absence the Deputy Chairperson or such other person authorised by the Central Government may do so, for reasons to be recorded in writing. (3) The meetings of the Board shall be held at their respective port premises, except where the Board in advance has decided to hold any meeting at any other place for reasons to be recorded in writing. 4. Circulation of agenda and manner of participation – (1) The Board shall call a meeting by giving not less than three days’ notice in writing to every Member along with the proposed agenda and all the relevant material for the meeting: Provided that a meeting of the Board may be called at shorter notice to transact urgent business subject to the condition that the Member appointed under clause (e) of sub-section (1) of section 3 of the Act shall be present at the meeting: Provided further that in case of absence of Member appointed under clause (e) of sub-section (1) of section 3 of the Act from any meeting of the Board, the decisions taken in such meeting shall attain finality through the confirmation in the next meeting of the Board.8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (2) A notice shall be served upon a member either personally or electronically including fax, e-mail or by post or courier addressed to such Member or by any such means of communication as deemed fit. (3) The notice of the meeting under sub-regulation (1) shall inform the Members regarding the option available to them to participate through video conferencing mode or other audio visual means, and shall provide all the necessary information to enable the Members to participate through video conferencing mode or other audio visual means. 5. Meetings of Board through video conferencing or other audio visual means - The Board shall comply with the following procedure for convening and conducting the Board meetings through video conferencing or other audio visual means. (A) The Board shall make necessary arrangements to avoid failure of video or audio visual connection. (B) The Board shall take due and reasonable care – (a) to safeguard the integrity of the Board meeting by ensuring sufficient security and identification procedures; (b) to ensure availability of proper and appropriate video conferencing or other audio visual equipment or facilities for providing transmission of the communications for effective participation of the Members and other authorised participants at the Board meeting; (c) to store for safekeeping and marking the tape recordings or other electronic recording mechanism as part of the records of the Board at least before the time of completion of audit of that particular financial year; (d) to ensure that no person other than the concerned Member are attending or have access to the proceedings of the Board meeting through video conferencing mode or other audio visual means; and (e) to ensure that participants attending the Board meeting through audio visual means are able to hear and see the other participants clearly during the course of the meeting: Provided that the persons, who are differently abled, may make request to the Chairperson and in his absence to the Deputy Chairperson to allow a person to accompany him. (C) (a) A Member intending to participate through video conferencing or audio visual means shall communicate his intention to the Chairperson at least two days in advance so that the Board is able to make suitable arrangements in this behalf. (b) In the absence of any intimation under clause (a), it shall be assumed that the Member shall attend the meeting in person. (D) The scheduled venue of the Board meeting as set forth in the notice convening the Board meeting shall be deemed to be the place of the said meeting and all recordings of the proceedings at the Board meeting shall be deemed to be made at such place. Explanation- For the purposes of this regulation the expression “video conferencing or other audio visual” means audio-visual electronic communication facility employed which enables all the persons participating in a meeting to communicate concurrently with each other without an intermediary and to participate effectively in the meeting. 6. Conduct of meetings- (1) The meeting of the Board shall be presided by Chairperson and if he is unable to attend the meeting, the Deputy Chairperson and in the absence of such Deputy Chairperson any other Member chosen by the Members present among themselves at the meeting or any person authorised by the Central Government. (2) The participation of Members in a meeting of the Board may be either in person or through video conferencing or other audio visual means, which are capable of recording and recognising the participation of the Members and of recording and storing the proceedings of such meetings along with date and time. (3) At the commencement of the Board meeting, a roll call shall be taken by the Chairperson or the person presiding the Board meeting when every Member participating through video conferencing or other audio visual means shall state, for the record, the following namely: - (a) name; (b) the location from where he is participating;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (c) that he has received the agenda and all the relevant material for the meeting; and (d) that no one other than the concerned Member is attending or having access to the proceedings of the meeting at the location mentioned in clause (b). (4) After the roll call, the Chairperson or the person presiding the Board meeting, as the case may be, shall inform the Board about the names of persons other than the Members who are present for the said meeting at the request or with the permission of the Chairperson or the person presiding the Board meeting and confirm that the required quorum is complete in accordance with the provisions of sub-regulation (1) of regulation 7. (5) The Chairperson or the person presiding the Board meeting shall ensure that the required quorum is present throughout the meeting. (6) The Members of the Board present in the meeting may, with the prior consent of the Chairperson or any other person presiding such meeting, consider and discuss additional items in the meeting which were not previously notified in the agenda circulated under sub-regulation (1) of regulation 4. (7) The Board shall take due care – (a) to record proceedings and prepare the minutes of the meeting; (b) for service of notice of the Board meeting to all the Members in the manner specified in sub-regulation (2) of regulation 4. (8) The statutory and other records which are required to be placed in the Board meeting as per the provisions of the Act shall be placed at the scheduled venue of the meeting and the same shall be deemed to have been accepted by the Members participating through electronic mode, if they have given their consent to this effect and it is so recorded in the minutes of the meeting. (9) Every participant shall identify himself for the record before speaking on any item of business on the agenda. (10) If a statement of a Member in the meeting through video conferencing or other audio visual means is interrupted or garbled, the Chairperson or the person presiding the Board meeting shall request for a repeat or reiteration by the Member. (11) If a motion is objected to and there is a need to put the said agenda item to vote, the Chairperson or the person presiding the Board shall call the roll and note the vote of each Member who shall identify himself while casting his vote. (12) From the commencement of the Board meeting and until the conclusion of such meeting, no person, other than the Chairperson or the person presiding the Board meeting, Members and any other person whose presence is required by the Board, shall be allowed access to the place where any Member is attending the meeting either physically or through video conferencing without the permission of the Board. (13) At the end of discussion on each agenda item, the Chairperson or the person presiding the Board meeting shall announce the summary of the decision taken on such item along with names of the Members, if any, who dissented from the decision taken by majority. (14) The Board shall observe secretarial standards save and except those contrary to these regulations with respect to the Board meetings specified by the Institute of Company Secretaries of India constituted under section 3 of the Company Secretaries Act, 1980 (56 of 1980) and approved as such by the Central Government. 7. Quorum for meetings- (1) The quorum for any meeting of the Board shall be one-third of its total strength at the time of such meeting or four Members, whichever is higher and the participation of the Members by video conferencing or by other audio visual means shall also be counted for the purposes of quorum under this sub-regulation, unless he is to be excluded for any items of business under any provisions of the Act. Explanation- For the purposes of this regulation, - (i) any fraction of a number shall be rounded off as one; (ii) “total strength” means the total number of members appointed as Members of the Board from time to time and shall not include Members whose places are vacant. (2) The norm adopted by the Board for the purposes of quorum under sub-regulation (1) shall include - (a) participation of the Members in the Board meeting by video conferencing or by other audio visual means;10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (b) provision for automatic adjournment where a meeting of the Board could not be held for want of quorum, to such date as may be determined by the Members of the Board present and the notice of such adjournment shall be given to all Members and the business which was to have been brought before the original meeting, had there been a proper quorum, shall be brought before the adjourned meeting; (c) where at the adjourned meeting also, if the required quorum is not present, then the Members present, shall constitute the quorum; and (d) procedure for leave of absence of any Member from any particular Board meeting to be approved by the Chairperson or the presiding Member of the Board meeting. 8. Passing of resolution by circulation— (1) No resolution shall be deemed to have been duly passed by the Board by circulation, unless the resolution has been circulated in draft, together with the necessary papers, if any, to all the Members of the Board at the addresses provided by such Member by hand delivery or by post or by courier, or by electronic means and has been approved by a majority of the Members, who are entitled to vote on the resolution: Provided that where not less than half of the total number of Members of the Board for the time being require that any resolution under circulation must be decided at a meeting, the Chairperson or in his absence the Deputy Chairperson of the Board or any other Member chosen by Members present among themselves at the meeting or such other person authorised by the Central Government shall put the resolution to be decided at a meeting of the Board. (2) For the purpose of sub-regulation (1), every Member shall be required to give his vote of affirmation or denial to the resolution circulated in writing within ten days of receipt. (3) Failure by any Member to submit his vote shall be presumed as denial to the resolution circulated. (4) A resolution passed under sub-regulation (1) shall be confirmed at a subsequent meeting of the Board and made part of the minutes of such meeting. 9. Honorarium for attending Board meetings- The Chairperson, Deputy Chairperson and Members appointed under clauses (c), (e) and (f) of sub-section (1) of section 3 of the Act shall not be entitled to any sitting fees or honorarium for attending meetings of the Board. 10. Disclosure by a Member of his interest- (1) Every Member of the Board who becomes concerned or interested, whether financially or otherwise, which concern or interest is likely to affect prejudicially his functions as such Member, shall disclose his concern or interest to the Board forthwith when he becomes concerned or interested or at the first meeting of the Board held after he becomes so concerned or interested and resign forthwith. (2) Where a Member is subject to an inquiry under sub-section (2) of section 5 of the Act or has resigned due to any conflict of interest or has made a disclosure of any such interest in respect of any agenda to be taken up in the Board meeting, such Member shall abstain from participating and voting in the Board Meeting until the resignation stands accepted by the Central Government in accordance with section 8 of the Act or the conclusion of the inquiry under sub-section (2) of section 5 of the Act. 11. Minutes of proceedings of meeting- (1) The Board shall cause minutes of the proceedings of every meeting of the Board, to be prepared, signed and kept at its principal office within thirty days of the conclusion of every such meeting. (2) The minutes of proceedings of the meetings of the Board may also be kept by way of micro films or any other authentic modern means or electronic form of safe storing and retrieval of records or printed material produced by a computer, if the same is recognised under any law and subject to the conditions, restrictions or safeguards mentioned in such law. (3) The minutes of each meeting shall contain a fair and correct summary of the proceedings thereat. (4) The minutes shall disclose the particulars of the Members who attended the meeting through video conferencing or other audio-visual means. (5) The minutes shall also contain – (a) the names of the Members present at the meeting; and (b) in the case of each decision passed at the meeting, the names of the Members, if any, dissenting from, or not concurring with the decision.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (6) Any matter which, in the opinion of the Chairperson or the person presiding the Board meeting– (a) is or could reasonably be regarded as defamatory of any person; (b) is irrelevant or immaterial to the proceedings; (c) is detrimental to the interests of the Board, shall not be included in the minutes. (7) The Chairperson or the person presiding the Board meeting shall exercise absolute discretion in regard to the inclusion or non-inclusion of any matter in the minutes on the grounds specified in sub-regulation (6). (8) The Board shall circulate draft minutes of the Board meeting among all the Members within fifteen days of the meeting either in writing or in electronic mode for the comments by the Members. (9) Every Member shall confirm or give his comments in writing about the proceedings of that particular meeting in the draft minutes, within ten days, after receipt of the draft minutes failing which his approval shall be presumed. (10) The minutes kept in accordance with the provisions of this regulation shall be evidence of the proceedings recorded therein and shall be duly authenticated with signatures of the Chairperson. (11) Where the minutes have been kept in accordance with sub-regulation (1) then, until the contrary is proved, the meeting shall be deemed to have been duly called and held, and all proceedings thereat to have duly taken place, and the decisions to have been duly passed. (12) Only the matters required by this regulation are to be contained in the minutes of the proceedings of a meeting. (13) If the Board has agreed to cause the record of any meeting to be reported, circulated or advertised, then the reporting, circulation or advertisement shall be done at the expense of the Board. 12. Invitees at meeting- Any person, whose presence at a Board meeting is desired for his advice or consultation, may be invited to attend the meeting by the Chairperson or the person presiding the Board meeting. 13. Miscellaneous- (1) The provisions of these regulations shall apply mutatis mutandis to meetings of Committees of Members save and except the provisions of the quorum. (2) The Board shall stipulate the quorum requirements for meetings of each Committee at the time of appointing the particular committee. (3) The Chairperson or in his absence the Deputy Chairperson of the Board may attend any Committee meeting as ex officio Member and whenever the Chairperson or Deputy Chairperson attends any Committee meeting, he shall preside over that meeting. (4) No Member, other than the Chairperson or a person specifically authorised by him, shall give information to the press or any other public media on matters related to the working of Major Port Authority for Mumbai Port and decision taken at the Board or Committee meetings”. U. R. MOHAN RAJU, Secy. [ADVT.-III/4/Exty./801/2023-24] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.