Executive Summary:
This notification from the Reserve Bank of India outlines the authorization for bank personnel to exercise signing powers on behalf of the bank. It specifies which officers, based on their grade and department, are authorized to sign agreements, communications, documents, and make payments. This notification supersedes notification No.32, published August 11, 2012. It was issued on February 7, 2020.
Key Points / Main Content:
Signing Authority:
* The Central Board of the Bank authorizes incumbents of specified appointments to exercise signing powers.
* Authorized officers can send communications, execute documents, and make payments in physical or electronic form.
* These signing powers are subject to internal approvals as per bank manuals and instructions.
Authorized Officers and Documents:
* Officers of concerned departments in Grade 'F' can sign agreements with Agency Banks under Section 45 of the RBI Act, 1934.
* Officers of concerned departments in Grade 'F' can sign 'Memorandum of Understanding on Cross Border Supervision and Exchange of Supervisory Information'.
* Officers of concerned departments in Grade 'F' can sign notifications regarding issue/amendments in any Ombudsman Schemes.
* Officers of concerned departments in Grade 'E' and above can sign documents while exercising powers under the Public Premises Eviction of Unauthorised Occupants Act, 1971.
* Officers in Grade 'D' and above can sign agreements with State/Union Territories/Central Governments.
* Officers of the departments concerned in Grade 'D' and above can sign Memoranda.
* Officers of concerned departments in Grade 'D' and above can sign agreements with banks in connection with opening of currency chests.
* Officers of concerned departments, in Grade 'D' and above have full signing powers in connection with the functions entrusted to or powers conferred on the Bank by or under the provisions of the Industrial Finance Corporation Act, 1948 and the State Financial Corporations Act, 1951 and of any rules, orders or notifications made thereunder.
* Officers of concerned departments, in Grade 'D' and above have full signing powers in connection with the functions entrusted to or powers conferred on the Bank by or under the provisions of the International Monetary Fund and Bank Act, 1945 and of any orders of requisitions made thereunder.
* An officer from CEPD/Ombudsman/Consumer Education and Protection Department Office in Grade 'D' and above can sign circulars/press releases/clarifications issued by Banking Ombudsman.
* Officers of concerned departments, in Grade 'C' and above have full signing powers in connection with the functions entrusted to or powers conferred on the Bank by or under the provisions of Sections 3, 7, 9, 10, 12, 12A, 12B and 30 of the Securitisation and Reconstruction of Financial Assets and Enforcement of Security Interest Act, 2002, and of any regulations, orders, directions, guidelines and notifications made thereunder.
* Officers of concerned departments, in Grade 'C' and above have full signing powers in connection with the functions entrusted to or powers conferred on the Bank by or under the provisions of Sections 172a, 172b, 172bb, 173A, 173B, 174a, 174b, 174c, 174d, 174A, 174AA, 174B, 174BB, 174E, 174G, 174H, 178A, 1711Ab, 18, 18A, 42, 45A to 45T and 46A of the Reserve Bank of India Act, 1934 and of any rules, orders or notifications made thereunder and to sign all papers or documents and generally to act on behalf of the Bank in all matters arising under the said Sections
* Officers of concerned departments, in Grade 'C' and above can execute tender documents, lease deeds, transfers, conveyances, mortgage, charges and other deeds relating in Grade 'C' and above to or affecting rights to or in immovable property.
* Officers of concerned departments, in Grade C and above can sign letters, show cause notices, other notices and communications in connection with the powers conferred under i Section 58G of the Reserve Bank of India Act, 1934; ii Sections 30A to 30D of the Securitisation and Reconstruction of Financial Assets and Enforcement of Security Interest Act, 2002 as amended by Central Act No.44 of 2016; iii Section 25 of the Credit Information Companies Regulation Act, 2005; iv Section 303 of the Government Securities Act, 2006; and v Section 22 of the Factoring Regulation Act, 2011 and exercisable by the Bank by virtue of Section 1715A of the Reserve Bank of India Act, 1934
* Officers of concerned departments, in Grade C and above have full signing powers in connection with the functions entrusted to or powers conferred on the Bank by or under the provisions of i Sections 272, 29A, 301B and 35 of the Banking Regulation Act, 1949 and Sections 272, 301 and 35 thereof as applicable to cooperative societies in terms of Section 56 of the Banking Regulation Act, 1949; ii Section 12 of the Foreign Exchange Management Act, 1999; iii Sections 12 and 133 of the Credit Information Companies Regulation Act, 2005; iv Section 291 of the Government Securities Act, 2006; and
* Officers of concerned departments, in Grade 'C' and above have full signing powers in connection with the functions entrusted to or powers conferred on the Bank by or under the provisions of the Foreign Exchange Management Act, 1999 42 of 1999 and of any rules, regulations, notifications, directions or orders issued in exercise of the powers under the said Act permit
* Officers of concerned departments, in Grade 'C' and above can issue compounding orders under the provision of Rule 4 of Foreign Exchange Compounding Proceedings Rules, 2000 as amended from time to time
* Officers of concerned departments, in Grade 'C' and above have full signing powers in connection with the functions entrusted to or powers conferred on the Bank by or under the provisions of Parts I to IV of the Banking Regulation Act, 1949 and of any rules, orders or notifications made thereunder
* Officers of concerned departments, in Grade B and above can execute Annual Maintenance Agreements
* Officers of concerned departments, in Grade 'B' and above can draw and endorse drafts, cheques, Pay Orders, Payment Orders, Refund Orders, bills in the current and authorised business of the Bank
* Officers of concerned departments, in Grade 'B' and above can sign the consolidated statement showing the position of the scheduled banks including Regional Rural Banks, Primary Cooperative Banks and State Co operatives referred to in Section 43 of the Reserve Bank of India Act, 1934
* Officers of concerned departments, in Grade 'B' and above can sign Treasury Bills if issued in scrip form
* Officers of concerned departments, in Grade B and above can sign, verify, present, depose and do all other necessary things with respect to filing complaints under Section 58E of the Reserve Bank of India Act, 1934; to sign all papers or documents in all proceedings in connection with or arising out of such complaints and generally to act on behalf of the Bank in such proceedings
* Officers of concerned departments, in Grade 'B' and above have full signing powers in connection with the functions entrusted to or powers conferred on the Bank by or under the provisions of Chapters I to VIII of the Payment and Settlement Systems Act, 2007 and of any regulations, orders, directions, guidelines and notifications made thereunder; to sign complaints in respect of offences under the said Act and to sign all papers or documents and generally to act on behalf of the Bank in all proceedings in connection with or arising out of such complaints
* Officers of concerned departments, in Grade B and above have full signing powers in connection with functions entrusted to or powers conferred on the Bank by or in Grade B and above under the provisions of Chapter IIID under Section 45U, 45V, 45W, 45X of the Reserve Bank of India Act, 1934
* An officer responsible for market operations in Grade 'B' and above has full signing powers in connection with functions entrusted to the Bank relating to Financial Market Operations
* Officers of concerned departments, in Grade 'B' and above can sign, verify, present, depose and do all other necessary things and generally to act on behalf of the Bank in legal proceedings in Consumer Education and Protection Department CEPD
* Officers of concerned departments, in Grade 'B' and above can sign all communication in response to CPGRAMS and other modes of complaints, which are not addressed to the Ombudsman/Appellate Authority
* Officers of concerned departments, in Grade 'A' and above can sign receipts, letters and advices in the current and authorised business of the Bank
* Officers of concerned departments, in Grade 'A' and above can sign a Government paper issued by the Public Debt Office
* Officers of concerned departments, in Grade 'A' and above can sign warrants for payment of interest on Government Securities
* Officers of concerned departments, in Grade 'A' and above can sign all papers or documents and generally to act on behalf of the Bank in all proceedings in connection with or arising out of complaints on deficiency of services provided by Reserve Bank of India and Reserve Bank regulated entities
* An officer from the Office of the Ombudsman/Appellate Authority in Grade 'A' and above can sign all communications seeking clarifications/documents and communicating the decision of the Ombudsman/Appellate Authority on behalf of the Ombudsman/Appellate Authority in connection with or arising out of complaints on deficiency of services provided by entities covered under Ombudsman Schemes
* An incumbent officer of any grade authorised by the person in charge of the Department or Office of the Bank can exercise any powers not enumerated above
Grade Designations:
* Provides an indicative list of designations for each grade, from A to F, for reference.
* The grades mentioned in this Notification ascend from Grade A to Grade F.
General Powers:
* This notification is without prejudice to the general powers conferred on specified authorities under Regulations 17 & 18 of the Reserve Bank of India General Regulations, 1949.
* "The Bank" refers to the Reserve Bank of India.
Impact Analysis:
Reserve Bank of India (RBI) Employees:
* Impact: Clarifies the scope of their signing powers based on their grade and department, enabling them to perform their duties more effectively.
* Action Required: Review the notification to understand their authorized signing powers and ensure compliance with internal approval processes.
Agency Banks, Banking Sector Supervisors/Regulators, State/UT/Central Governments, Other Banks, and Other Entities dealing with RBI:
* Impact: Provides clarity on who is authorized to sign documents on behalf of the RBI, ensuring smoother transactions and communications.
* Action Required: Take note of the authorized officers to ensure proper communication and documentation processes with the RBI.
RBI Departments:
* Impact: Provides guidance on who within each department is authorized to sign specific documents.
* Action Required: Ensure that staff are aware of the notification and adhere to the guidelines.
Key Entities Referenced
Reserve Bank of India: The central bank of India, responsible for monetary policy and regulation of the banking system.
Reserve Bank of India General Regulations, 1949: Regulations governing the general functioning and powers of the Reserve Bank of India.
Central Board of the Bank: The main decision-making body of the Reserve Bank of India.
Reserve Bank of India Act, 1934: An act establishing the Reserve Bank of India and defining its powers and functions.
Banking Regulation Act, 1949: Legislation regulating the banking sector in India.
Mumbai, Maharashtra: City in Maharashtra where the notification was issued.
Government Securities Act, 2006: An act to consolidate and amend the law relating to Government securities and for matters connected therewith or incidental thereto.
Foreign Exchange Management Act, 1999: An Act to consolidate and amend the law relating to foreign exchange with the objective of facilitating external trade and payments and for promoting the orderly development and maintenance of foreign exchange market in India.
रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. NO. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
सी.जी.-एम.एxचxx.G-अID.-E1x9xx0 22020-216264
CG-MH-E-19022020-216264
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण्ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 67] नई ददल्ली, सोमर्ार, फरर्री 17, 2020/माघ 28, 1941
No. 67] NEW DELHI, MONDAY, FEBRUARY 17, 2020/MAGHA 28, 1941
भारतीय ररज़र् वबकैं
(मानर् ससं ाधन प्रबधं जर्भाग, केंद्रीय कायालव य)
अजधसचू ना
मम्ु ब ई, 7 फरर्री, 2020
स.ं कें का. मासप्रं जर्.स.ं 13757/07.06.01/2019-20.—भारतीय ररज़र्व बैंक सामान य जर्जनयमार्ली, 1949 के
जर्जनयम 18 के उप-जर्जनयमन (2) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए और भारत सरकार के ददनांक 11 अगस्ट्त 2012 के
राजपत्र में प्रकाजित अजधसूचना सं. 32 के अजधक्रमण में बैंक का केन्द द्रीय बोडव एतदद्वारा बैंक में जनम् नजलजखत पदों पर कायवरत
अजधकाररयों को बैंक की ओर से हस्ट् ताक्षर र करने की िजियों का उपयोग करने और भिजतक प प में या इलेट्रॉरॉजनक मायमयम से
उनके जर्भागों से उत्पन्न होने र्ाले संप्रेषणों को भेजने, जर्जभन्न दस्ट्तार्ेज़ों को जनष्पाददत करने और भुगतान करने के जलए जनम् न
प्रकार1 प्राजधकृत करता है।
परै ा स ं. दस्ट्तार्ज़े का प्रकार प्राजधकृत अजधकारी
1 भारतीय ररज़र्व बैंक अजधजनयम, 1934 की धारा 45 के तहत संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘एफ’ अजधकारी (जो
एजेंसी बैंकों के साथ करारों पर हस्ट्ताक्षर र करने के जलए। सरकारी कारोबार में एजेंसी बैंकों को िाजमल
करने के जलए उत् तरदायी ह)ैं
2 जर्दिे ी क्षर ेत्राजधकारों में जस्ट्थत बैंककग क्षर ेत्र के संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘एफ’ अजधकारी (जो
पयवर्ेक्षर कों/जर्जनयामकों के साथ ‘सीमा पार पयवर्ेक्षर ण और पयवर्ेक्षर ण/जर्जनयमन के जलए उत् तरदायी ह)ैं
पयवर्ेक्षर ी सूचना के आदान-प्रदान हते ु समझिता ज्ञापन’ पर
हस्ट् ताक्षर र करने के जलए।
1 इन हस्ट्ताक्षर र िजियों का उपयोग पदानुक्रम के उजचत स्ट्तर पर जलए गए आंतररक अनुमोदन स े ही दकया जा सकता ह ै जैसा दक बैंक के
मैनुअल / समय-समय पर जारी अनुदेिों में जनजहत ह।ै
967 GI/2020 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
3 लोकपाल योजनाओं में दकसी जनगवम/संिोधन संबधं ी अजधसूचना पर संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘एफ’ अजधकारी
हस्ट् ताक्षर र करने के जलए।
(जो लोकपाल योजनाएँ जारी करने के जलए
उत् तरदायी ह)ैं
4 सरकारी स्ट्थान (अप्राजध कृत अजध भोजग यों की बेदखली) अजध जन यम, संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘ई’ और उससे
1971 के अधीन िजियों का प्रयोग करते हुए दस्ट् तार्ेज़ों पर हस्ट् ताक्षर र ऊपर के अजधकारी (जो बेदखली के जलए
उत् तरदायी ह)ैं
करने के जलए।
5 राज्य सरकारों/संघ िाजसत प्रदिे ों/केंद्र सरकार के संबंध में बैंक की ग्रेड ‘डी’ और उससे ऊपर के अजधकारी (जो
भूजमका को प्रभाजर्त करने र्ाले मामलों में इन सरकारों के साथ
ऐसे करारों पर हस्ट् ताक्षर र करने के जलए
करारों पर हस्ट्ताक्षर र करने के जलए।
उत् तरदायी ह)ैं
6 ज्ञापन पर हस्ट् ताक्षर र करने के जलए। संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘डी’ और उससे
ऊपर के अजधकारी
7 मुद्रा जतजोरी खोलने के संबंध में बैंकों के साथ करारों पर हस्ट्ताक्षर र संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘डी’ और उससे
करने के जलए।
ऊपर के अजधकारी (जो करेन्द सी चेस्ट् ट खोलने
के जलए उत् तरदायी ह)ैं
8 औद्योजगक जर्त्त जनगम अजधजनयम, 1948 और राज्य जर्त्तीय जनगम संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘डी’ और उससे
अजधजनयम, 1951 और इनके तहत बनाए गए दकन्द हीं जनयमों, आदेिों ऊपर के अजधकारी
अथर्ा अजधसूचनाओं द्वारा और इनके अन्द तगवत बैंक को सौंपे गए कायों
या प्रदत् त िजियों के संबंध में हस्ट् ताक्षर र करने की सम्पूणव िजियाँ।
9 अंतरराष्ट्रीय मुद्रा कोष और बैंक अजध जन यम, 1945 के उपबन्द धों द्वारा संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘डी’ और उससे
या उसके अन्द तगवत बैंक को सौंपे गए कायों या प्रदत् त िजियों और ऊपर के अजधकारी
इसके तहत दकए गए मांग आदेि के संबंध में हस्ट् ताक्षर र करने की
सम्पूणव िजियाँ।
भारतीय दडं संजहता, 1860 के तहत अपराधों से संबंजधत जिकायतों
पर हस्ट् ताक्षर र करने के जलए।
10 उपभोट्रॉ ता जिक्षर ण और संरक्षर ण जर्भाग/बैंककग लोकपाल द्वारा जारी सीईपीडी/लोकपाल कायावलय ‘डी’ और
पररपत्र/प्रेस ररलीज़/स्ट् पष् टीकरण पर हस्ट् ताक्षर र करने के जलए।
उससे ऊपर के अजधकारी
11 जर् त्तीय आजस्ट्त यों का प्रजत भूजत करण और पुनगवठन तथा प्रजत भूजत जह त संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘सी’ और उससे
का प्रर्तवन अजध जन यम, 2002 की धारा 3, 7, 9, 10, 12, 12क, ऊपर के अजधकारी
12ख और 30 के प्रार्धानों और उनके तहत बनाए गए दकसी
जर्जनयम, आदिे , जनदिे , ददिाजनदिे और अजधसूचना के द्वारा या
इनके तहत बैंक को सौंपे गए कायों या प्रदत् त िजियों के संबंध में
हस्ट्ताक्षर र की सम्पूणव िजियाँ।
12 भारतीय ररज़र् व बैंक अजधजनयम, 1934 की धारा 17(2)(क), संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘सी’ और उससे
17(2)(ख़), 17(2)(खख), 17(3क), 17(3ख), 17(4)(क), ऊपर के अजधकारी
17(4)(ख), 17(4)(ग), 17(4)(घ), 17(4क), 17(4कक), 17(4ख),
17(4खख), 17(4ङ), 17(4छ), 17(4ज), 17(8क), 17(11क)(ख),
18, 18क, 42, 45क से 45न और 46क के उपबन्द ध, उसके तहत
बनाए गए दकन्द हीं जनयमों, आदिे ों अथर्ा अजधसूचनाओं के संबंध में
हस्ट् ताक्षर र करने की सम्पूणव िजियाँ तथा उि धाराओं के तहत उत्पन्न
सभी मामलों में बैंक की ओर से समस्ट् त कागज़ातों और दस्ट्तार्ेज़ों पर
हस्ट् ताक्षर र करने के जलए तथा सामान्द यतया इन धाराओं से संबंजधत
मामलों पर कारवर्ाई करने के जलए।
13 अचल सम् पजत्त के अजधकारों से संबंजधत या अजधकारों को प्रभाजर्त संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘सी’ और उससे
करने र्ाले जनजर्दा दस्ट्तार्ेज़ों, पट्टा जर्लेखों, अंतरणों, हस्ट् तांतरणों, ऊपर के अजधकारी
बंधक, प्रभारों और अन्द य जर्लेखों का जनष् पादन करने के जलए; ररज़र्वभाग III खण् ड भारत का राजपत्र : असाधारण 3
बैंक के नाम पर या उसके द्वारा धाररत प्रोजमसरी नोट्स, स्ट्टॉक
प्राजियों, स्ट्टॉक जडबेंचरों, िेयरों, प्रजतभूजतयों और र्स्ट्तु स्ट्र्त्र्ाजधकार
संबंधी दस्ट्तार्ेज़ों को परांदकत तथा अंतररत करने के जलए; जर्जनमय
जबलों और अन्दय जलखतों को जारी करने, स्ट्र्ीकार करने तथा परांदकत
करने; बैंक के र्तवमान और प्राजधकृत कारोबार में अनुबंधों, करारों,
लेखों, रसीदों और दस्ट्तार्ेज़ों पर हस्ट्ताक्षर र करने के जलए; बैंक की ओर
से कानूनी कायवर्ाही से जुडे र्ाद पत्र, जलजखत बयान, हलफ़नामे और
अन्दय सभी दस्ट्तार्ेज़ों पर हस्ट्ताक्षर र करने और उनका सत्यापन करने के
जलए।
14 जनम्नजलजखत के अंतगवत प्रदत्त िजियों के संबंध में पत्र, कारण बताओ संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘सी’ और उससे
नोरटस, अन्दय नोरटस तथा पत्राचार पर हस्ट्ताक्षर र करने के जलए: – ऊपर के अजधकारी
(i) भारतीय ररज़र् वबैंक अजधजनयम, 1934 की धारा 58छ;
(ii) जर् त्तीय आजस्ट्त यों का प्रजत भूजत करण और पुनगवठन तथा प्रजत भूजत
जह त का प्रर्तवन अजध जन यम, 2002 की धारा 30क और 30घ (2016
के केंद्रीय अजधजनयम संख्या 44 द्वारा संिोजधत);
(iii) ऋण सूचना कंपनी (जर्जनयमन) अजधजनयम, 2005 की धारा 25;
(iv) सरकारी प्रजतभूजत अजधजनयम, 2006 की धारा 30(3); और
(v) फैट्रॉटररग जर्जनयमन अजधजनयम, 2011 की धारा 22 – और
भारतीय ररज़र् व बैंक अजधजनयम, 1934 की धारा 17(15क) के
प्रार्धानों द्वारा लाग ूदकए जाने योग्य।
15 बैंक को सौंपे गए कायों या प्रदत् त िजियों के संबंध में अथर्ा संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘सी’ और उससे
जनम्नजलजखत प्रार्धानों के तहत हस्ट् ताक्षर र करने की सम् पूणव िजियाँ– ऊपर के अजधकारी
(i) बैंककग जर्जनयमन अजधजनयम, 1949 की धारा 27(2), 29क,
30(1ख) और 35 और बैंककग जर्जनयमन अजधजनयम,1949 की धारा
56 के अनुसार सहकारी सजमजतयों पर यथा लाग ू धाराएँ 27(2),
30(1) और 35;
(ii) जर्दिे ी मुद्रा प्रबंध अजधजनयम, 1999 की धारा 12;
(iii) ऋण सूचना कंपनी (जर्जनयमन) अजधजनयम, 2005 की धारा 12
और 13(3);
(iv) सरकारी प्रजतभूजत अजधजनयम, 2006 की धारा 29(1) और
(v) फैट्रॉटररग जर्जनयमन अजधजनयम, 2011 की धारा 6(2) – और
भारतीय ररजर् व बैंक अजधजनयम, 1934 की धारा 17(15क) के
प्रार्धानों द्वारा लाग ूदकए जाने योग्य।
16 जर्दिे ी मुद्रा प्रबंध अजधजनयम, 1999 (1999 का 42) के प्रार्धानों के संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘सी’ और उससे
तहत या इसके द्वारा बैंक को सौंपे गए कायों या प्रदत्त िजियों के ऊपर के अजधकारी
संबंध में और इस अजधजनयम के तहत अनुमत िजियों का उपयोग
करते हुए जारी दकसी जनयम, जर्जनयम, अजधसूचना, जनदिे या आदेि
पर हस्ट्ताक्षर र करने की सम्पूणव िजियाँ।
17 समय-समय पर संिोजधत जर्दिे ी मुद्रा (कंपाउंडडग कायवर्ाजहयाँ) संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘सी’ और उससे
जनयमार्ली, 2000 के जनयम 4 के प्रार्धानों के तहत कंपाउंडडग ऊपर के अजधकारी
आदिे जारी करने के जलए।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
18 बैंककग जर्जनयमन अजधजनयम, 1949 के भाग-I से IV तक के उपबन्द धों संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘सी’ और उससे
द्वारा या इनके तहत बनाए गए जनयमों, आदिे ों, अजधसूचनाओं के ऊपर के अजधकारी
तहत बैंक को सौंपे गए कायों या प्रदत् त िजियों के संबंध में हस्ट् ताक्षर र
करने की सम्पूणव िजियाँ।
बैंककग जर्जनयमन अजधजनयम, 1949 के भाग V के तहत सहकारी
सजमजतयों पर लाग ू या के संबंध में उि अजधजनयम के उपबन्द धों के
तहत बैंक को सौंपे गए कायों या प्रदत् त िजियों संबंधी दस्ट्तार्ेज़ों पर
और उसके तहत बनाए गए दकन्दहीं जनयमों, आदिे ों या अजधसूचनाओं
पर हस्ट् ताक्षर र करने के जलए।
19 र्ार्षषक रखरखार् करारों को जनष्पाददत करने के जलए। संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘बी’ और उससे
ऊपर के अजधकारी
20 बैंक के र्तवमान और प्राजधकृत कारोबार से संबंजधत ड्राफ्ट, चेक, पे संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘बी’ और उससे
ऊपर के अजधकारी
ऑडवर, पेमेंट ऑडवर, धन-र्ापसी आदिे , जबल जारी करने और इन्दह ें
परांदकत करने के जलए।
21 भारतीय ररज़र् व बैंक अजधजनयम, 1934 की धारा 43 में उजल्लजखत संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘बी’ और उससे
ऊपर के अजधकारी
अनुसूजचत बैंकों (क्षर ेत्रीय ग्रामीण बैंकों, प्राथजमक सहकारी बैंकों और
राज्य सहकारी सजमजतयों सजहत) की जस्ट्थजत दिावने र्ाले समेदकत
जर्र्रण पर हस्ट् ताक्षर र करने के जलए।
22 जस्ट्क्रप के प प में जारी रेजरी जबलों पर हस्ट्ताक्षर र करने के जलए। संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘बी’ और उससे
ऊपर के अजधकारी
23 भारतीय ररज़र् व बैंक अजधजनयम, 1934 की धारा 58ङ के तहत दायर संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘बी’ और उससे
ऊपर के अजधकारी
की जाने र्ाली जिकायतों के संबंध में हस्ट्ताक्षर र करने, सत्यापन करने,
उपजस्ट्थत रहने, गर्ाही दने े और अन्दय कोई भी आर्श्यक कायव करने के
जलए; ऐसी जिकायतों के संबंध म ें या इनके कारण होने र्ाली सभी
कायवर्ाजहयों में बैंक की ओर से सभी कागज़ातों या दस्ट्तार्ेज़ों पर
हस्ट् ताक्षर र करने और इन कायवर्ाजहयों में सामान्द यतया कारवर्ाई करने के
जलए।
24 भुगतान और जनपटान प्रणाली अजधजनयम, 2007 के अयमय ाय I से VIII संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘बी’ और उससे
ऊपर के अजधकारी
तक के उपबन्द धों और इसके तहत जारी दकसी भी जर्जनयम, आदिे ,
जनदिे , ददिाजनदिे और अजधसूचना द्वारा बैंक को सौंपे गए कायों और
प्रदत् त िजियों के संबंध में हस्ट् ताक्षर र करने की सम् पूणव िजियाँ; इस
अजधजनयम के अंतगवत अपराधों के संबंध में जिकायतों पर हस्ट् ताक्षर र
करने और इन जिकायतों के संबंध में या इनके कारण होने र्ाली सभी
कायवर्ाजहयों में सामान्दयतया कारवर्ाई करने और बैंक की ओर से सभी
कागज़ातों या दस्ट्तार्ेज़ों पर हस्ट् ताक्षर र करने के जलए।
25 भारतीय ररज़र् व बैंक अजधजनयम, 1934 के अयमयाय IIIघ की धारा संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘बी’ और उससे
ऊपर के अजधकारी।
45प, 45फ, 45ब, 45भ के उपबन्द धों द्वारा या इनके तहत बैंक को
सौंपे गए कायों या प्रदत् त िजियों के संबंध में हस्ट्ताक्षर र करने की
सम्पूणव िजियाँ।
26 जर्त्तीय बाज़ार पररचालन के संबंध में बैंक को सौंपे गए कायों के बाजार पररचालन के जलए उत्तरदायी ग्रेड
सन्द दभ वमें हस्ट् ताक्षर र करने की सम् पूणव िजियाँ। ‘बी’ और उससे ऊपर के अजधकारी।
27 उपभोिा जिक्षर ण और संरक्षर ण जर्भाग (सीईपीडी) में जर्जधक संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘बी’ और उससे
कायवर्ाजहयों में बैंक की ओर से हस्ट्ताक्षर र करने, सत्यापन करने, ऊपर के अजधकारी।
उपजस्ट्थत रहने, गर्ाही दने े और अन्दय कोई भी आर्श्यक कायव करने
और सामान्द यतया कारवर्ाई करने के जलए।भाग III खण् ड भारत का राजपत्र : असाधारण 5
28 सीपीजीआरएएमएस (CPGRAMS) और अन्दय मायमयम से प्राि संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘बी’ और उससे
ऊपर के अजधकारी।
जिकायतों, जो लोकपाल / अपीलीय प्राजधकारी को संबोजधत नहीं ह,ैं
के प्रत्युत्तर में सभी पत्राचारों पर हस्ट्ताक्षर र करने के जलए।
29 बकैं के र्तवमान और प्राजधकृत कारोबार से संबंजधत प्राजियों, पत्रों और संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘ए’ और उससे
ऊपर के अजधकारी।
सूचनाओं पर हस्ट् ताक्षर र करने के जलए।
30 जनम् नजलजखत पर हस्ट्ताक्षर र करने के जलए – संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘ए’ और उससे
(क) लोक ऋण कायावलय द्वारा जारी सरकारी दस्ट्तार्ेज़ पर ऊपर के अजधकारी।
(ख) सरकारी प्रजतभूजतयों पर दये ब् याज के भुगतान के जलए र्ारंट पर
31 भारतीय ररज़र्व बैंक और भारतीय ररज़र्व बैंक द्वारा जर्जनयजमत संबंजधत जर्भाग(गों) के ग्रेड ‘ए’ और उससे
संस्ट्थाओं द्वारा प्रदान की जा रही सेर्ाओं में कमी की जिकायतों के ऊपर के अजधकारी।
संबंध में या ऐसी जिकायतों के कारण होने र्ाले सभी कायवर्ाजहयों में
बैंक की ओर से समस्ट् त कागज़ातों या दस्ट्तार्ेज़ों पर हस्ट् ताक्षर र करने के
जलए तथा सामान्द यतया कारवर्ाई करने के जलए।
32 लोकपाल योजनाओं के तहत आने र्ाली संस्ट्थाओं द्वारा प्रदान की जा लोकपाल / अपीलीय प्राजधकारी कायावलय
रही सेर्ाओं में कमी के संबंध में या इनसे उत्पन्न जिकायतों के बारे म ें के ग्रेड ‘ए’ और उससे ऊपर के अजधकारी।
लोकपाल / अपीलीय प्राजधकारी की ओर से लोकपाल / अपीलीय
प्राजधकारी का जनणवय सूजचत करने के जलए और स्ट्पष्टीकरण /
दस्ट्तार्ेज़ों की मांग करने र्ाले सभी पत्राचारों पर हस्ट्ताक्षर र करने के
जलए।
33 ऐसी िजियों का उपयोग जजनका र्णवन ऊपर नहीं दकया गया ह।ै बैंक के जर्भाग या कायावलय के प्रभारी द्वारा
प्राजधकृत दकसी भी ग्रेड के पदस्ट्थ
अजधकारी।
भाग II
उपयुवि प्रत्येक ग्रेड के पदनामों की सांकेजतक सूची सन्ददभव के जलए जनम्नानुसार दी गयी ह:ै
ग्रेड ‘एफ’ के प्रधान मुख्य महाप्रबंधक, प्रभारी मुख्य महाप्रबंधक, मुख्य महाप्रबंधक, क्षर ेत्रीय जनदिे क, प्रधान परामिवदाता,
अजधकारी
प्रभारी अजधकारी (मु.म.प्र.), परामिवदाता, प्रधान जर्जध परामिवदाता, प्रभारी जर्जध परामिवदाता, जर्जध
परामिवदाता, मुख्य सतकवता अजधकारी, मुख्य सूचना सुरक्षर ा अजधकारी, बैंककग लोकपाल (ग्रेड 'एफ'), प्रधानाचाय व
ग्रेड ‘ई’ के महाप्रबंधक (प्रभारी अजधकारी), महाप्रबंधक, जनदिे क (ग्रेड 'ई'), संयुि जर्जध परामिवदाता, प्रभारी अजधकारी
अजधकारी
(म.प्र.), बैंककग लोकपाल (ग्रेड 'ई'), उप प्रधानाचायव, मुख्य पुरालेखपाल (म.प्र.), मुख्य पुस्ट्तकालयायमयक्षर (ग्रेड 'ई')
ग्रेड ‘डी’ के उप महाप्रबंधक, जनदिे क (ग्रेड 'डी'), उप जर्जध परामिवदाता, संकाय सदस्ट्य (उ.म.प्र.), मुख्य पुस्ट्तकालयायमयक्षर
अजधकारी
(ग्रेड 'डी'), गर्नवर के प्रधान जनजी सजचर् (ग्रेड ‘डी’), मुख्य पुरालेखपाल (उ.म.प्र.), ट्रॉयूरेटर (ग्रेड 'डी')
ग्रेड ‘सी’ के सहायक महाप्रबंधक, कोषायमयक्षर (ग्रेड 'सी'), सहायक परामिवदाता, सहायक जर्जध परामिवदाता, जनजी सजचर्
अजधकारी
(ग्रेड 'सी'), संकाय सदस्ट्य (स.म.प्र.), सहायक मुख्य पुस्ट्तकालयायमयक्षर , अजििमन अजधकारी (ग्रेड 'सी'), ट्रॉयूरेटर
ग्रेड ‘बी’ के प्रबंधक, कोषायमयक्षर (ग्रेड 'बी'), उप कोषायमयक्षर (ग्रेड 'बी'), अनुसंधान अजधकारी, जर्जध अजधकारी, जनजी सजचर्
अजधकारी
(ग्रेड 'बी'), संकाय सदस्ट्य (प्रबंधक), पुस्ट्तकालयायमयक्षर (ग्रेड 'बी'), पुरालेखपाल (ग्रेड 'बी'), केजमस्ट्ट (ग्रेड 'बी'),
अजििमन अजधकारी (ग्रेड 'बी')
ग्रेड ‘ए’ के सहायक प्रबंधक, सहायक कोषायमयक्षर , सहायक पुस्ट्तकालयायमयक्षर , जनजी सजचर् (ग्रेड 'ए'), सहायक पुरालेखपाल
अजधकारी
इस अजधसूचना में र्र्षणत ग्रेड, ग्रेड 'ए' से ग्रेड 'एफ' तक ऊपर की ओर जाते ह।ैं6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
यह भारतीय ररज़र्व बैंक सामान्दय जर्जनयमार्ली, 1949 के जर्जनयम 17 और 18 के अंतगवत जर्जनर्ददष्ट प्राजधकाररयों को प्रदत्त
सामान्दय िजियों का उपयोग करने पर प्रजतकूल प्रभार् डाले जबना है।
इस अजधसूचना के प्रयोजन के जलए, ‘बैंक’ िब्द का अथव ‘भारतीय ररज़र्व बैंक’ से होगा।
मालजर्का जसन्दहा, कायवपालक जनदेिक
[जर्ज्ञापन-III/4/असा./461/19]
RESERVE BANK OF INDIA
(HUMAN RESOURCE MANAGEMENT DEPARTMENT, CENTRAL OFFICE)
NOTIFICATION
Mumbai, the 7th February, 2020
No. Co.HRMD No. 13757/07.06.01/2019-20.—In exercise of the powers conferred by Sub-
Regulation (2) of Regulation 18 of the Reserve Bank of India General Regulations, 1949 and in supersession of
the Notification No.32 published in the Government of India Gazette dated August 11, 2012, the Central Board
of the Bank hereby authorises the incumbents of the undernoted appointments in the Bank to exercise signing
powers on behalf of the Bank and to send communications, execute various documents and make payments
emanating from their departments in physical form or through electronic media, as shown hereunder1
Para Type of Documents Authorised Officer
No.
1 To sign agreements with Agency Banks under Section An officer of the department(s) concerned
45 of the Reserve Bank of India Act, 1934 (responsible for induction of Agency
Banks in government business) in Grade
'F’
2 To sign 'Memorandum of Understanding on Cross An officer of the department(s) concerned
Border Supervision and Exchange of Supervisory (responsible for supervision/regulation) in
Information' with supervisors/regulators of the banking Grade 'F'
sector in overseas jurisdictions
3 To sign notifications regarding issue/amendments in any An officer of the department(s) concerned
Ombudsman Schemes (responsible for issue of ombudsman
schemes) in Grade 'F'
4 To sign documents while exercising powers under An officer of the department(s) concerned
Public Premises (Eviction of Unauthorised Occupants) (responsible for eviction) in Grade 'E' and
Act, 1971 above
5 To sign agreements with State Governments/Union An officer (responsible for signing these
Territories/Central Government in matters affecting the agreements) in Grade 'D' and above
role of the Bank in relation to these Governments
6 To sign Memoranda An officer of the department(s) concerned
in Grade 'D' and above
7 To sign agreements with banks in connection with An officer of the department(s) concerned
opening of currency chests (responsible for opening of currency
chests) in Grade 'D' and above
8 Full signing powers in connection with the functions An officer of the department(s) concerned,
entrusted to or powers conferred on the Bank by or in Grade 'D' and above
under the provisions of the Industrial Finance
Corporation Act, 1948 and the State Financial
Corporations Act, 1951 and of any rules, orders or
notifications made thereunder
9 Full signing powers in connection with the functions An officer of the department(s) concerned,
entrusted to or powers conferred on the Bank by or in Grade 'D' and above
under the provisions of the International Monetary Fund
and Bank Act, 1945 and of any orders of requisitions
made thereunder
To sign complaints relating to offences under the Indian
Penal Code, 1860
1 These signing powers can be exercised only with internal approvals from appropriate levels of hierarchy as enshrined in the
Bank’s manuals/ instructions issued from time to time.भाग III खण् ड भारत का राजपत्र : असाधारण 7
10 To sign circulars/press releases/clarifications issued by An officer from CEPD/Ombudsman
Consumer Education and Protection Department/ Office in Grade 'D' and above
Banking Ombudsman
11 Full signing powers in connection with the functions An officer of the department(s) concerned,
entrusted to or powers conferred on the Bank by or in Grade 'C' and above
under the provisions of Sections 3, 7, 9, 10, 12, 12A,
12B and 30 of the Securitisation and Reconstruction of
Financial Assets and Enforcement of Security Interest
Act, 2002, and of any regulations, orders, directions,
guidelines and notifications made thereunder
12 Full signing powers in connection with the functions An officer of the department(s) concerned,
entrusted to or powers conferred on the Bank by or in Grade 'C' and above
under the provisions of Sections 17(2)(a), 17(2)(b),
17(2)(bb), 17(3A), 17(3B), 17(4)(a), 17(4)(b), 17(4)(c),
17(4)(d), 17(4A), 17(4AA), 17(4B), 17(4BB), 17(4E),
17(4G), 17(4H), 17(8A), 17(11A)(b), 18, 18A, 42, 45A
to 45T and 46A of the Reserve Bank of India Act, 1934
and of any rules, orders or notifications made thereunder
and to sign all papers or documents and generally to act
on behalf of the Bank in all matters arising under the
said Sections
13 To execute tender documents, lease deeds, transfers, An officer of the department(s) concerned,
conveyances, mortgage, charges and other deeds relating in Grade 'C' and above
to or affecting rights to or in immovable property; to
endorse and transfer promissory notes, stock receipts,
stock debentures, shares, securities and documents of
title to goods standing in the name of or held by the
Reserve Bank; to draw, accept and endorse bills of
exchange and other instruments; to sign contracts,
agreements, accounts, receipts and documents in the
current and authorised business of the Bank; to sign and
verify plaints, written statements, affidavits and all other
documents connected with legal proceedings on behalf
of the Bank
14 To sign letters, show cause notices, other notices and An officer of the department(s) concerned,
communications in connection with the powers in Grade ‘C’ and above
conferred under –
(i) Section 58G of the Reserve Bank of India Act, 1934;
(ii) Sections 30A to 30D of the Securitisation and
Reconstruction of Financial Assets and Enforcement of
Security Interest Act, 2002 (as amended by Central Act
No.44 of 2016);
(iii) Section 25 of the Credit Information Companies
(Regulation) Act, 2005;
(iv) Section 30(3) of the Government Securities Act,
2006; and
(v) Section 22 of the Factoring Regulation Act, 2011 –
and exercisable by the Bank by virtue of Section
17(15A) of the Reserve Bank of India Act, 1934
15 Full signing powers in connection with the functions An officer of the department(s) concerned,
entrusted to or powers conferred on the Bank by or in Grade ‘C’ and above
under the provisions of –
(i) Sections 27(2), 29A, 30(1B) and 35 of the Banking
Regulation Act, 1949 and Sections 27(2), 30(1) and 35
thereof as applicable to co-operative societies in terms
of Section 56 of the Banking Regulation Act, 1949;
(ii) Section 12 of the Foreign Exchange Management
Act, 1999;
(iii) Sections 12 and 13(3) of the Credit Information
Companies (Regulation) Act, 2005;
(iv) Section 29(1) of the Government Securities Act,
2006; and8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(v) Section 6(2) of the Factoring Regulation Act, 2011 –
and exercisable by the Bank by virtue of Section
17(15A) of the Reserve Bank of India Act, 1934
16 Full signing powers in connection with the functions An officer of the department(s) concerned,
entrusted to or powers conferred on the Bank by or in Grade 'C' and above
under the provisions of the Foreign Exchange
Management Act, 1999 (42 of 1999) and of any rules,
regulations, notifications, directions or orders issued in
exercise of the powers under the said Act permit
17 To issue compounding orders under the provision of An officer of the department(s) concerned,
Rule 4 of Foreign Exchange (Compounding in Grade 'C' and above
Proceedings) Rules, 2000 as amended from time to time
18 Full signing powers in connection with the functions An officer of the department(s) concerned,
entrusted to or powers conferred on the Bank by or in Grade 'C' and above
under the provisions of Parts I to IV of the Banking
Regulation Act, 1949 and of any rules, orders or
notifications made thereunder
To sign documents related to functions entrusted to or
powers conferred on the Bank by or under the
provisions of the Banking Regulation Act, 1949 as
applicable to or in relation to co-operative societies
under Part V of the said Act and of any rules, orders or
notifications made thereunder
19 To execute Annual Maintenance Agreements An officer of the department(s) concerned,
in Grade ‘B’ and above
20 To draw and endorse drafts, cheques, Pay Orders, An officer of the department(s) concerned,
Payment Orders, Refund Orders, bills in the current and in Grade 'B' and above
authorised business of the Bank
21 To sign the consolidated statement showing the position An officer of the department(s) concerned,
of the scheduled banks (including Regional Rural in Grade 'B' and above
Banks, Primary Co-operative Banks and State Co-
operatives) referred to in Section 43 of the Reserve
Bank of India Act, 1934
22 To sign Treasury Bills if issued in scrip form An officer of the department(s) concerned,
in Grade 'B' and above
23 To sign, verify, present, depose and do all other An officer of the department(s) concerned,
necessary things with respect to filing complaints under in Grade ‘B’ and above
Section 58E of the Reserve Bank of India Act, 1934; to
sign all papers or documents in all proceedings in
connection with or arising out of such complaints and
generally to act on behalf of the Bank in such
proceedings
24 Full signing powers in connection with the functions An officer of the department(s) concerned,
entrusted to or powers conferred on the Bank by or in Grade 'B' and above
under the provisions of Chapters I to VIII of the
Payment and Settlement Systems Act, 2007 and of any
regulations, orders, directions, guidelines and
notifications made thereunder; to sign complaints in
respect of offences under the said Act and to sign all
papers or documents and generally to act on behalf of
the Bank in all proceedings in connection with or arising
out of such complaints
25 Full signing powers in connection with functions An officer of the department(s) concerned,
entrusted to or powers conferred on the Bank by or in Grade ‘B’ and above
under the provisions of Chapter IIID under Section 45U,
45V, 45W, 45X of the Reserve Bank of India Act, 1934
26 Full signing powers in connection with functions An officer responsible for market
entrusted to the Bank relating to Financial Market operations in Grade 'B' and above
Operationsभाग III खण् ड भारत का राजपत्र : असाधारण 9
27 To sign, verify, present, depose and do all other An officer of the department(s) concerned,
necessary things and generally to act on behalf of the in Grade 'B' and above
Bank in legal proceedings in Consumer Education and
Protection Department (CEPD)
28 To sign all communication in response to CPGRAMS An officer of the department(s) concerned,
and other modes of complaints, which are not addressed in Grade 'B' and above
to the Ombudsman/Appellate Authority
29 To sign receipts, letters and advices in the current and An officer of the department(s) concerned,
authorised business of the Bank in Grade 'A' and above
30 To sign - An officer of the department(s) concerned,
(a) Government paper issued by the Public Debt Office in Grade 'A' and above
(b) Warrants for payment of interest on Government
Securities
31 To sign all papers or documents and generally to act on An officer of the department(s) concerned,
behalf of the Bank in all proceedings in connection with in Grade 'A' and above
or arising out of complaints on deficiency of services
provided by Reserve Bank of India and Reserve Bank
regulated entities
32 To sign all communications seeking An officer from the Office of
clarifications/documents and communicating the Ombudsman/Appellate Authority in Grade
decision of the Ombudsman/Appellate Authority on 'A' and above
behalf of the Ombudsman/Appellate Authority in
connection with or arising out of complaints on
deficiency of services provided by entities covered
under Ombudsman Schemes
33 Exercise any powers not enumerated above An incumbent officer of any grade
authorised by the person in charge of the
Department or Office of the Bank
SECTION II
An indicative list of designations in each grade mentioned above are given below for reference:
Officer in Grade ‘F’ Principal Chief General Manager, Chief General Manager-in-Charge, Chief General
Manager, Regional Director, Principal Adviser, Officer-in-Charge (CGM), Adviser,
Principal Legal Adviser, Legal Adviser-in-Charge, Legal Adviser, Chief Vigilance
Officer, Chief Information Security Officer, Banking Ombudsman (Grade ‘F’),
Principal
Officer in Grade ‘E’ General Manager (Officer-in-Charge), General Manager, Director (Grade ‘E’), Joint
Legal Adviser, Officer-in-Charge (GM), Banking Ombudsman (Grade ‘E’), Vice
Principal, Chief Archivist (GM), Chief Librarian (Grade ‘E’)
Officer in Grade ‘D’ Deputy General Manager, Director (Grade ‘D’), Deputy Legal Adviser, Member of
Faculty (DGM), Chief Librarian (Grade ‘D’), Principal Private Secretary to Governor
(Grade ‘D’), Chief Archivist (DGM), Curator (Grade ‘D’)
Officer in Grade ‘C’ Assistant General Manager, Treasurer (Grade ‘C’), Assistant Adviser, Assistant
Legal Adviser, Private Secretary (Grade ’C’), Member of Faculty (AGM), Assistant
Chief Librarian, Fire Officer (Grade ‘C’), Curator
Officer in Grade ‘B’ Manager, Treasurer (Grade ‘B’), Deputy Treasurer (Grade ‘B’), Research Officer,
Legal Officer, Private Secretary (Grade ‘B’), Member of Faculty (Manager),
Librarian (Grade ‘B’), Archivist (Grade ‘B’), Chemist (Grade ‘B’), Fire Officer
(Grade ‘B’)
Officer in Grade ‘A’ Assistant Manager, Assistant Treasurer, Assistant Librarian, Private Secretary (Grade
‘A’), Assistant Archivist
The grades mentioned in this Notification ascend from Grade ‘A’ to Grade ‘F’.
This is without prejudice to the exercise of the general powers conferred on specified authorities under
Regulations 17 & 18 of the Reserve Bank of India General Regulations, 1949.
For the purpose of this Notification, the words ‘the Bank’ shall mean the ‘Reserve Bank of India’.
MALVIKA SINHA, Executive Director
[ADVT.-III/4/Exty./461/19]
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