Date: 2019-07-23 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by sub section 1 of section 3 of the All India Services Act

Issued by Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions · Department of Personnel and Training

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Executive Summary & Key Takeaways

                    Executive Summary:
This document amends the All India Services Performance Appraisal Report Rules, 2007. It introduces revised appraisal forms (Form I and Form II) for Indian Administrative Service (IAS) officers, excluding those at the level of Secretary or Additional Secretary or equivalent, and sets new deadlines for completing Performance Appraisal Reports (PARs). The amendments aim to enhance the appraisal system, emphasizing career planning, training, and competency building.

Key Points / Main Content:
Revised Appraisal Forms:
*   Form I is substituted for IAS officers below the level of Secretary/Additional Secretary.
*   Form II is substituted for IAS officers at the level of Secretary/Additional Secretary or equivalent.

General Guidelines for Filling PAR Forms:
*   Performance appraisal should be used as a tool for career planning and training.
*   Reporting Authorities and officers should meet regularly to review performance.
*   The health check is mandatory for all officers above the age of 40.
*   The health check may be totally dispensed with for officers below the age of 40, except in case of medical incident.
*   Officers must develop a work plan with the reporting officer, finalized by April 30, with a mid-year review by October 31.
*   Officers should indicate areas for skill upgrades and steps taken to improve.
*   There is an increased emphasis on competency building in the new performance appraisal and career progression system.
*   Officers are to keep the cadre controlling authority informed, at least once in five years, of all educational and training programs attended, including the details of marksgrades secured in such programs, details of professional papers published.
*   The reporting authority must comment on the integrity of the officer.
*   The annual PAR, including the overall grade and integrity, should be communicated to the officer reported upon after it has been finalized by the accepting authority.
*   The officer reported upon may have the option to give his comments on the PAR.
*   The representation shall be confined to errors of facts and nothing else.

Schedule for PAR Completion:
*   Blank PAR forms are to be given to officers by April 1.
*   Self-appraisal is due by May 31.
*   Appraisal by the Reporting Authority is due by July 31.
*   Appraisal by the Reviewing Authority is due by September 30.
*   Appraisal by the Accepting Authority is due by December 31.
*   Disclosure to the officer reported upon by December 31.
*   Completed PARs should reach Cadre Controlling Authorities after final processing.

Nodal Officers:
*   Secretary Personnel in the State and Establishment Officer in the Centre are the Nodal Officers.
*   They ensure PARs are sent to the Cadre Controlling Authority and provide lists of officers for PARs by April 15.

Integrity Procedure:
*   If integrity is beyond doubt, it may be stated.
*   If there is any doubt or suspicion, the column should be left blank, and a separate secret note should be recorded and followed up.

Mapping of Departments to Domains:
*   The document provides a mapping of various departments to specific domains.

Impact Analysis:
Indian Administrative Service (IAS) Officers:
Impact: Changes to the performance appraisal process, requiring adherence to new forms and timelines.
Action Required: Familiarize themselves with the new appraisal forms (Form I or Form II as applicable), understand the revised guidelines, and meet all deadlines for self-appraisal and other submissions.

Reporting, Reviewing, and Accepting Authorities:
Impact: Responsibility for appraising officers under the new guidelines and within the specified timelines.
Action Required: Understand the revised appraisal process, provide fair and accurate assessments, and adhere to the set deadlines for appraisal submissions.

Administration Division/Personnel Department:
Impact: Responsible for distributing PAR forms and ensuring the appraisal process adheres to the new rules.
Action Required: Distribute the correct PAR forms to officers by April 1st each year, monitor the appraisal process, and ensure all deadlines are met.

Cadre Controlling Authorities:
Impact: Receiving and reviewing completed PARs.
Action Required: Prepare a list of PARs not received and follow up with the Secretaries of the concerned Ministries and Chief Secretaries of the respective States.

Secretary Personnel in the State and Establishment Officer in the Centre:
Impact: Ensuring PARs are sent to the Cadre Controlling Authority.
Action Required: To ensure that the PARs of the members of Service, duly completed, are sent to the Cadre Controlling Authority after completion of final process as per schedule specified.
                

Key Entities Referenced

All India Services Act, 1951: This is a law enacted by the Parliament of India that governs the recruitment, conditions of service, and other aspects of the All India Services. All India Services Performance Appraisal Report Rules, 2007: These rules provide the framework for performance appraisal of officers belonging to the All India Services. The document amends these rules. All India Services Performance Appraisal Report Amendment Rules, 2019: This refers to the specific set of rules being established through this notification, which amends the 2007 rules. Indian Administrative Service: This is one of the All India Services, whose officers are subject to the Performance Appraisal Report Rules. Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions: This is a ministry of the Government of India, and the Department of Personnel and Training (DoPT) is under its purview. It is the nodal agency for matters relating to the All India Services. Department of Personnel and Training: This is the department under the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions responsible for personnel management policies, including those related to the All India Services. Referral Board: This is a board that reviews representations made by officers regarding their Performance Appraisal Reports (PARs). Union Public Service Commission: The Union Public Service Commission is India's premier central recruiting agency for the All India Services.

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REGD. NO. D. L.-33004/99
vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
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II— — (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 419
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ubZ fnYyh] eaxyokj] tqykbZ 23] 2019@Jko.k 1] 1941
No. 419] NEW DELHI, TUESDAY, JULY 23, 2019/ SHRAVANA 1, 1941
कािमक, लोक िशकायत और पश(cid:7286) न मतर्ं ालय
(कािमक और पर्िशक्षण िवभाग)
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 23 जुलाई, 2019
सा.का.िन. 519(अ).—केन् दर्ीय सरकार, अिखल भारतीय सेवा अिधिनयम, 1951 (1951 का 61) की धारा 3
की उप-धारा (1) (cid:7367)ारा पर्दत् त शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए, संब(cid:7373) राज् य सरकार(cid:7298) से परामश र् करने के पश्च ात्
अिखल भारतीय सेवा (िनष्प ादन मूल् यांकन िरपोटर्) िनयम, 2007 का और संशोधन करने के िलए िनम् निलिखत
िनयम बनाती ह,ै अथार्त ् :-
1. सिं क्षप्त नाम और पर्ारंभ :- (1) इन िनयम(cid:7298) का संिक्षप् त नाम अिखल भारतीय सवे ा (िनष्प ादन मूल् यांकन
िरपोटर्) (संशोधन) िनयम, 2019 ह।ै
(2) ये िविनयम सरकारी राजपतर् म (cid:7286) इनके पर्काशन की तारीख को लागू ह(cid:7298)गे।
2. अिखल भारतीय सेवा (िनष्प ादन मूल् यांकन िरपोटर्) िनयम, 2007 (िजसे इसके पश्च ात उक् त िनयम कहा
गया ह)ै म(cid:7286) अनुसूची 3 के पश्च ात पिरिशष् ट-I म(cid:7286) पर्ारूप- I और पर्ारूप- II के स्थ ान पर कर्मश िनम् निलिखत पर्ारूप
रखे जाएंग,े अथार्त्:-
3754 GI/2019 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
‘‘पर्ारूप I
[िनयम 4 दखे ](cid:7286)
अिखल भारतीय सेवा (िनष्पादन मल्ू याकं न िरपोटर्) िनयम, 2007
(भारत सरकार के सिचव या अपर सिचव या समतुल् य अिधकािरय(cid:7298) के िसवाय सभी भारतीय पर्शासिनक सेवा के
अिधकािरय(cid:7298) के िलए लाग)ू
तारीख _________ से __________ तक की अविध के िलए कायर् िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर्
खण्ड – I आधारभतू जानकारी
(पर्शासिनक पर्भाग/कािमक िवभाग (cid:7367)ारा भरा जाए)
1. सचू ना दने े वाल े अिधकारी का नाम :
2. सवे ा : 3. काडर : 4. आबटं न का वष र् : 5. जन्म की ितिथ :
6. वतमर् ान गर्डे : 7. वतमर् ान पद :
8. वतमर् ान पद पर िनयिु क्त की तारीख :
9. िरपोटर् दने ,े पनु िवलोकन करन े और स्व ीकार करन े वाल े पर्ािधकारी :
नाम और पदनाम कायर्रत अविध
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी
पुनिवलोकन करने वाला पर्ािधकारी
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी
10. छु(cid:7349)ी, इत्यािद पर अनपु िस्थित की अविध
अविध पर्कार िटप्पिणयां
छु(cid:7349)ी (पर्कार िविनिदष् ट कर(cid:7286))
अन्य (िविनिदष् ट कर(cid:7286))
11. पर्िशक्षण कायकर्र् म, िजनम (cid:7286) भाग िलया
तारीख से तारीख तक संस्थान िवषय¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
12. सम्मान/परु स्कार
13. अिखल भारतीय सवे ा (एआईएस) के अिधकािरय(cid:7298) के पीएआर के ब्यौरे िजन्ह (cid:7286) पवू र् वष र् के िलए िरपोटर् दने े
वाला/पनु िवलोकन करन े वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा नह(cid:7277) िलखा गया
14. िदसम्बर म (cid:7286) समाप्त होन े वाल े वष र् के िलए सपं ि(cid:7275) िववरणी भरे जान े की तारीख
15. अिन्तम िविहत िचिकत्सा परीक्षा की तारीख (40 वष र् स े अिधक आय ु के अिधकािरय(cid:7298) के िलए)। िचिकत्सा िरपोटर्
के साराशं की पर्ित सलं ग्न कर(cid:7286)
पर्शासिनक/कािमक िवभाग____________
तारीख : की ओर स े हस्ताक्षर
खडं II - स्व मल्ू यांकन :
1. कतव्र् य (cid:7298) का सिं क्ष(cid:7385) ब्यौरा :
(आपके (cid:7367)ारा धािरत पद उ(cid:7374)ेश्य और वह कायर्, जो आपके (cid:7367)ारा िकया जाना अपेिक्षत ह,ै लगभग 100 शब्द(cid:7298) म(cid:7286))4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2. वािषक काय र् योजना और उपलिब्ध:
िकए जान े वाल े काय र् पर्दये (िडलवे रेबल) वास्तिवक
उपलिब्ध
पर्ारंिभक वष र् के मध्य
3. क्या आप मानत े ह (cid:7289) िक आपन े िरपोटाधर् ीन अविध के दौरान कोई िवशषे योगदान िदया ह ै उदाहरणतः कोई
असाधारण रूप म (cid:7286) चनु ौतीपणू र् कायर् अथवा सफलतापूवकर् कोई महत्प णू र् सव्ु यवस्थ ा सधु ार िकया ह ै (िजसके
पिरणामस्वरूप लोग(cid:7298) को उल्ल ेखनीय फायद े हुए ह ै और अपना समय और लागत म (cid:7286) कमी आई ह)ै ? यिद हा,ं तो
कृपया (100 शब्द(cid:7298) के भीतर) िलिखत िववरण द:(cid:7286)
4. व े कौन स े कारक ह (cid:7289) िजनस े आपके काय-र् िनष्पादन को बाधा पहुचं ी ह?ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
5. कृपया उन िविश(cid:7397) क्षतर्े (cid:7298) को िचिह्नत कर(cid:7286) िजनम (cid:7286) आप पर्िशक्षण कायकर्र् म(cid:7298) के माध्यम स े अपन े कौशल का उ(cid:7382)यन
करन े की आवश्यकता महससू करत े हःै
चालू कतर्व् य भार कायर् के िलए:
आपके भावी किरअर के िलए
:
कृपया ध्यान द (cid:7286) : आपको 5 वष र् म (cid:7286) एक बार काडर िनयतर्ं ण पर्ािधकारी को एक िविहत पर्ोफामा र् म (cid:7286) एक अ(cid:7378)तन
‘सीवी’ भजे ना चािहए िजसम (cid:7286) अिजत की गई अितिरक्त अहतर् ाएं/भाग िलए गए पर्िशक्षण/कायकर्र् म/पर्काशन/
िवशषे कतव्र् य भार शािमल ह(cid:7298), तािक काडर िनयतर्ं ण पर्ािधकारी के पास उपलब्ध िरकाडर् अ(cid:7378)तन रह।े
6. नीच े दी गई सचू ी म (cid:7286) स े चार ससु गं त डोमने काय र् को िचिह्नत कर(cid:7286)
कृिष और गर्ामीण िवकास सावर्जिनक िव(cid:7275) और िव(cid:7275)ीय पर्बंधन
सामािजक िवकास उ(cid:7378)ोग और (cid:7390)ापार
संस्कृित और सूचना आंतिरक मामले और रक्षा
पर्ाकृितक संसाधन पर्बंधन आवास और शहरी िवकास
ऊजा र् और पयार्वरण कािमक और सामान्य पर्शासन, शासन सधु ार,
िनयामक पर्णाली
संचार पर्णाली और सम्पकर् ढांचा िवज्ञान और पर्ौ(cid:7378)ोिगकी
7. घोषणा
क्या आपने अपनी स् थावर संपि(cid:7275) का िववरण फाइल कर िदया ह।ै यिद हा,ँ तो हाँ/नह(cid:7277) तारीख
कृपया तारीख उिल्लिखत कर(cid:7286)।
क्या आपने िविहत िचिकत्सीय परीक्षा करा ली ह?ै हाँ/नह(cid:7277)
क्या आपन े चालू वष र् के िलए उन सभी अिधकािरय(cid:7298) िजनका आप िरपोटर् हाँ/नह(cid:7277)
पर्ािधकारी ह (cid:7289) के िलए वािषक योजना िनधार्िरत की ह?ै
िरपोटर्गत अिधकारी के हस्ताक्षर _________________
तारीख:6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
खडं III-मल्ू याकं न :
1. कृपया बताएं िक क्या आप खंड 2 म(cid:7286) फाइल िकए गए अनुसार कायर् योजना और अपर्त्यािशत काय(cid:7300) से संबंिधत
पर्त् युततर सहमत ह।(cid:7289) यिद नह(cid:7277), तो कृपया तथ्यात्मक िववरण पर्स्तुत कर(cid:7286)।
2. कृपया िरपोटर्गत अिधकारी के असाधारण योगदान के दावे (यिद िकया गया हो) पर िटप्पणी कर(cid:7286)।
3. क्या िरपोटर्गत अिधकारी को उसके कायर् के संबंध म(cid:7286) कोई बड़ी िवफलता िमली ह?ै यिद हा,ँ तो कृपया
तथ्यात्मक िववरण पर्स्तुत कर(cid:7286)।
4. क्य ा आप अिधकारी (cid:7367)ारा यथािचिन्ह्त कौशल उन् नयन आवश्य कता(cid:7312) से सहमत ह (cid:7289) ?¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
5. काय र् िनष्प ादन का मल्ू य ाकं न (इस मूल्य ांकन (cid:7367)ारा अिधकारी के सहकिमय(cid:7298) के साथ-साथ उसका मूल् यांकन
िकया जाना ह,ै सामान्य जनता से नह(cid:7277)। 1-10 के मान पर गर्ेड िदए जाने चािहए जो पणू ाकर्ं संख्या(cid:7312) म (cid:7286) हो,
िजसम (cid:7286) न्यूनतम गर्ेड के िलए 1 और सव(cid:7299)च्चतम गर्ेड के िलए 10 होगा। इस खंड को 40% महत्व पर्दान िकया
जाएगा)
िरपोटर् दने े पुनिवलोकन पुनिवलोकन
वाला करने वाला करने वाला
पर्ािधकारी पर्ािधकारी पर्ािधकारी के
हस्ताक्षर
i. िनयोिजत कायर् को पूरा करना
ii. कायर् िनष् पादन की गुणव(cid:7275)ा
iii. आपवािदक काय(cid:7300) को पूरा करना/िनष् पािदत िकए गए अपर्त्यािशत
कायर्
‘’काय र् िनष्प ादन’’ के संबधं म (cid:7286) समगर् गर्िे डग
6. (cid:7390)िक्तगत िवशषे ता(cid:7312) का मल्ू याकं न (1-10 के पैमाने पर। इस खंड के िलए 30% महत्व होगा).
िरपोटर् दने े पुनिवलोकन पुनिवलोकन
वाला करने वाला करने वाला
पर्ािधकारी पर्ािधकारी पर्ािधकारी के
हस्ताक्षर
i. कायर् की अिभरूिच
ii. िजम्मदे ारी की भावना
iii. समगर् आचरण और (cid:7390)िक्तत्व
iv. भावनात्मक िस्थरता
v. सम्पर्ेषण कौशल
vi. नैितक साहस और एक पेशेवर रुख लेने की इच्छाशिक्त
vii. नेतृत्व के गुण
viii. समय सीमा म (cid:7286) कायर् करने की क्षमता
(cid:7390)िक्तगत िवशषे ता(cid:7312) पर समगर् गर्िे डग
7. कायात्र् मक सक्षमता का मल्ू यांकन (1-10 के पैमाने पर। इस खंड के िलए 30% महत्व होगा).
िरपोटर् दने े पुनिवलोकन पुनिवलोकन
वाला करने वाले करने वाल े
पर्ािधकारी पर्ािधकारी पर्ािधकारी के
हस्ताक्षर
i. िविधय(cid:7298)/िनयम(cid:7298)/पर्िकर्या(cid:7312)/आईटी कौशल का ज्ञान और
सुसंगत क्षेतर् म (cid:7286) स्थानीय मानक(cid:7298) की जागरूकता
ii.
अनुकूल योजना बनाने की क्षमता8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
iii. िनणर्य लेने की क्षमता
iv. पहल
v. समन्वय क्षमता
vi. अधीनस्थ(cid:7298) को पर्ेिरत करने और उनका िवकास करने की
क्षमता/एक दल म(cid:7286) काय र् करना
कायात्र् मक सक्षमता पर समगर् गर्िे डग
8. कृपया िवशषे रूप स े िनम्न िलिखत िवशषे ता(cid:7312) पर िटप्प णी कर(cid:7286) (लगभग 50 शब्द (cid:7298) म)(cid:7286) :-
(i) िवशषे कर जिटल, संिदग्ध और सकं टपणू र् िस्थितय(cid:7298) म (cid:7286) समय पर और
पर्भावी िविनश्च य लने े की क्षमता
(ii) िजम्म दे ारी लने े और साथ ही जो सह ी ह ै उसके िलए खड़े होन े का
साहस रखना
(iii) नवीनता
(iv) सपु दु गर् ी (डेलवरी) का पवू र् िरकाडर्
(v) समन्व यन और सहकािरता के साथ दल का नते त्ृ व करन े की क्षमता
9. सत्यिन(cid:7399)ा
कृपया अिधकारी की सत्यिन(cid:7399)ा पर िटप्पणी कर(cid:7286):¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
10. िरपोटर् दने े वाला अिधकारी (cid:7367)ारा शब्द िचतर्ण। कृपया अिधकारी के मजबतू पक्ष(cid:7298), कमजोर पक्ष(cid:7298) और कमजोर
वग(cid:7300) के पर्ित उसके व्य वहार सिहत उसकी समगर् गणु वत्त ा पर िटप्प णी [लगभग 50 शब्द(cid:7298) म](cid:7286) कर(cid:7286)।
11. स(cid:7301)प े गए काय र् क्षतर्े स े सबं िं धत िसफािरश (cid:7286) [कृपया िकन्ह(cid:7277) चार को िचिन्हत कर(cid:7286)]
कृिष और गर्ामीण िवकास सावर्जिनक िव(cid:7275) और िव(cid:7275)ीय पर्बंधन
सामािजक िवकास उ(cid:7378)ोग और (cid:7390)ापार
संस्कृित और सूचना आंतिरक मामले और रक्षा
पर्ाकृितक संसाधन पर्बंधन आवास और शहरी िवकास
ऊजा र् और पयार्वरण कािमक और सामान्य पर्शासन, शासन सधु ार,िनयामक
पर्णाली
संचार पर्णाली और सम्पकर् ढांचा कृिष और िवज्ञान और पर्ौ(cid:7378)ोिगकी
गर्ामीण िवकास
12. समगर् गर्िे डग (1-10 के िवषय पर)
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी के हस्ताक्षर___________
तारीख:10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
खडं IV – समीक्षा
1. क्या आप खंड 3 म(cid:7286) िरपोटर् दने े वाला अिधकारी (cid:7367)ारा कायर् िनष् पादन और कायार्लय िवशेषता(cid:7312) के संबंध म(cid:7286)
िकए गए मूल्यांकन से सहमत ह?(cid:7289) क्या आप सेवा के सदस्य /िरपोटर् िदए गए अिधकारी की असाधारण
उपलिब्धय(cid:7298) और/अथवा महत्वपूणर् िवफलता(cid:7312) के संबंध म(cid:7286) िरपोटर् दने े वाला अिधकारी के मूल्यांकन से सहमत
ह?(cid:7289)
(यिद आप िवशेषता(cid:7312) के िकसी संख्यात्मक मूल्यांकन से सहमत नह(cid:7277) ह (cid:7289) तो कृपया उस खंड म(cid:7286) आपके िलए िदए
गए स्त ंभ म (cid:7286) अपना मूल्यांकन िरकाडर् कर(cid:7286) और अपनी पर्िवि(cid:7397)यां आ(cid:7378)क्षर कर(cid:7286))।
हां नह(cid:7277)
2. राय म (cid:7286) िभ(cid:7382)ता के मामल े म(cid:7286) उसके बयौरे और कारण िदए जाएं।
3. खडं 3 के स्त भं 8 म (cid:7286) िविनिदष्ट िवशषे ता(cid:7312) पर िरपोटर् दने े वाला अिधकारी (cid:7367)ारा दी गई टीका-िटप्प िणय(cid:7298)
पर कृपया िटप्प िणया ं कर(cid:7286) (क्य ा आप सहमत ह ै ? यिद नह(cid:7277), तो अिधकतम 50 शब्द (cid:7298) म (cid:7286) कारण बताएं)
(i) िवशेषकर जिटल, संिदग् ध और संकटपूणर् िस्थितय(cid:7298) म (cid:7286) समय पर और
पर्भावी िनणर्य लेने की क्षमता
(ii) िजम्म दे ारी लने े और साथ ही जो सह ी ह ै उसके िलए खड़े होने का
साहस रखना
(iii) नवीनता
(iv) सुपुदगर् ी (डेलवरी) का पूवर् िरकाडर्
(v) समन्व यन और सहकािरता के साथ दल का नेतृत् व करने की क्षमता
4. िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा पने -िपक्च र िरटन (cid:7367)ारा वणनर् ात्म क ब्यौरे पर िटप्पिणया,ं यिद कोई हो
(अिधकतम 50 शब्द (cid:7298) म(cid:7286))
5. आबंटन कायर्क्षतर्े स े सबं िं धत िसफािरश (cid:7286) [कृपया िकन्ह(cid:7277) चार को िचिन्हत कर(cid:7286)]
कृिष और गर्ामीण िवकास सावर्जिनक िव(cid:7275) और िव(cid:7275)ीय पर्बंधन
सामािजक िवकास उ(cid:7378)ोग और (cid:7390)ापार¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
संस्कृित और सूचना आंतिरक मामले और रक्षा
पर्ाकृितक संसाधन पर्बंधन आवास और शहरी िवकास
ऊजा र् और पयार्वरण कािमक और सामान्य पर्शासन, शासन सधु ार, िनयामक पर्णाली
संचार पर्णाली और सम्पकर् ढांचा िवज्ञान और पर्ौ(cid:7378)ोिगकी
6. 1-10 के िवषय पर समगर् गर्डे
पनु िवलोकन पर्ािधकारी के हस्ताक्षर __________________
तारीख:
खडं V - स्वीकृित
1. क्या आप िरपोटर् दने े वाल/े पनु िवलोकन करन े वाल े पर्ािधकािरय(cid:7298) की िटप्पिणय(cid:7298) स े सहमत ह?(cid:7289)
हां नह(cid:7277)
2. राय म (cid:7286) िभ(cid:7382)ता के मामल े म (cid:7286) उसके ब्यौरे और कारण िदए जाएं।
3. समगर् गर्िे डग (1-10 के िवषय पर)
तारीख: स्व ीकृत करन े वाला पर्ािधकारी के हस्ताक्षर ________________
भारत सरकार के सिचव या अपर सिचव अथवा समतल्ु य अिधकािरय(cid:7298) के िसवाय भारतीय पर्शासिनक सवे ा के
अिधकािरय(cid:7298) के िलए कायिर् नष्प ादन मल्ू य ाकं न िरपोटर् (पी.ए.आर.) भरन े हते ु सामान्य माग-र् दशनर् िस(cid:7373)ातं
1. पर्स्तावना
1.1 कायर् िनष् पादन मूल् यांकन िरपोटर् एक महत्व पूणर् दस्त ावेज ह।ै यह एक अिधकारी के और आगे की िवकास के
िलए बुिनयादी और महत् वपूणर् जानकारी पर्दान करता ह।ै अत: सूचना दने े वाले अिधकारी, िरपोटर् दने े वाला12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
अिधकारी, पनु िवलोकन करने वाला अिधकारी और स व् ीकार करने वाला पर्ािधकारी को पर्ारूप फाइल करने के कायर्
को अत् यंत िजम्म ेदारी स े करना चािहए।
1.2 कायर् िनष् पादन मूल् यांकन को केवल आलोचनात्म क रूप म (cid:7286) उपयोग करने के बजाय कैिरयर योजना और
पर्िशक्षण के एक उपकरण के रूप म (cid:7286) इस्त मे ाल िकया जाना चािहए। िरपोटर् दने े वाला अिधकारी को यह समझना
होगा िक एक अिधकारी का िवकास ही इसका मुख् य उ(cid:7374)ेश्य ह ै िजससे वह अपनी स्व ाभािवक क्षमता(cid:7312) को समझ
सके। यह एक िछदर्ान् वेषण पर्िकर्या न होकर एक िवकासात्म क उपकरण ह।ै िरपोटर् दने े वाला अिधकारी, पुनिवलोकन
अिधकारी और स्व ीकृत करने वाला पर्ािधकारी को िरपोटर् िकए अिधकारी के कायर् िनष् पादन, उसकी अिभवृित
अथवा संपूण र् व्य िक्तत् व की किमय(cid:7298) की िरपोटर् करने म(cid:7286) िहचिकचाना नह(cid:7277) चािहए।
1.3 इन स् तंभ को ध्य ान दके र और पयार्प्त समय दके र समुिचत सावधानी के साथ भरा जाना चािहए। िरपोटर् को
लापरवाही अथवा सतही तौर से भरने का कोई भी पर्यास उच् च अिधकािरय(cid:7298) के संज्ञान म(cid:7286) आ जाएगा।
1.4 य(cid:7378)िप, कायर् िनष् पादन मूल् यांकन दस् तावेज वास्त व म(cid:7286) एक वषर् के अंत पर होने वाला कायर् ह ै िजसके िलए
यह केवल िनष् कषार्त् मक कारर्वाई न रहकर मानव संसाधन िवकास, कैिरयर योजना और पर्िशक्षण का उपकरण बन
सके, िरपोटर् दने े वाला अिधकारी और सूचना दने े वाल े अिधकारी को वषर् के दौरान िनयिमत अतं राल(cid:7298) म (cid:7286) िमलना
चािहए तािक िनष् पादन की समीक्षा की जा सके तथा आवश्य क सुधारात् मक कदम उठाए जा सके।
2. खडं - I
2.1 इस खंड को पर्शासिनक पर्भाग, कािमक िवभाग म(cid:7286) भरा जाना चािहए। िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की
अविध या तो पूरा पर्ितवेिदत वषर् अथार्त 01 अपर्ैल से 31 माचर् हो सकती ह ै या िफर वषर् का एक भाग (3 माह से
अिधक) हो सकता ह।ै िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अविध पूरा एक वषर् होने के मामल(cid:7286) म,(cid:7286) उसे तदनुसार अथार्त
2007-2008 दशार्ना होगा। िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अविध एक वष र् स े कम होने के मामल े म,(cid:7286) िविशष्ट
पर्ारंिभक और अंितम ितिथ को दशार्ना होगा उदाहरणत: 10 िसतम् बर, 2007 – 31 माच,र् 2008 ।
2.2 वतर्मान गर्डे (वेतनमान) तथा वतर्मान पद (वास् तिवक पदनाम और संगठन) संबंधी सूचना तथा वतर्मान पद
पर उनके कायर्रत होने की ितिथ का उल् लखे करना होगा।
2.3 िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी, पुनिवलोकन और स्व ीकृत करने वाला पर्ािधकािरय(cid:7298) से संबंिधत तािलका म (cid:7286)
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी, पुनिवलोकन और स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी का नाम और पदनाम का उल् लेख
करना होगा तािक सूचना दने े वाले अिधकारी को पता हो िक उन् ह (cid:7286) िकसे िरपोटर् भेजनी ह।ै
2.4 छु(cid:7349)ी, पर्िशक्षण अथवा अन्य कारण (cid:7357)ूटी से अनुपिस्थित की अविध का उल् लेख भी इस खंड म(cid:7286) इस उ(cid:7374)ेश्य के
िलए दी गई तािलका म (cid:7286) करना होगा। भाग िलए पर्िशक्षण का ब्य ौरा, सम् पि(cid:7275) िववरणी भरने की तारीख का ब् यौरा
तथा इस संबधं म(cid:7286) ब् यौरा िनधार्िरत तािलका म(cid:7286) दने ा होगा िक क्य ा पर्ितवेिदत अिधकारी (cid:7367)ारा िपछले वष र् के िलए
उनके सभी अधीनस्थ अिधकािरय(cid:7298) की वािषक िनष् पादन िरपोटर् का िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/समीक्षा की गई है
2.5 इस खंड म(cid:7286) िनयिमत स् वास् थ् य जांच का पर्ावधान ह।ै 40 वषर् से अिधक आयु वाले सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए
स्व ास् थ्य जांच अिनवायर् ह ै तथा 40 वषर् से कम आयु के अिधकािरय(cid:7298) को िकसी िचिकत् सीय घटना के अलावा इस
जांच स े पूरी तरह छूट दी गई ह।ै पर्शासन/कािमक िवभाग (cid:7367)ारा पीएआर फॉमर् के साथ िचिकत्स ा िरपोटर् के सारांश
की एक पर्ित संलग् न की जाएगी। िचिकत्स ीय जाचं और िचिकत् सा िरपोटर् का फॉम(cid:7287)ट स् वास् थ्य और पिरवार कल्य ाण
मंतर्ालय स े परामशर् के उपरातं संवगर् िनयंतर्ण पर्ािधकारी (cid:7367)ारा पिरचािलत फॉम(cid:7287)ट के अनुसार होगा।
3. खण्ड - II
3.1 सूचना दने े वाले अिधकारी को सबसे पहले अपनी कतव्र् य(cid:7298) और उततरदाियत्व(cid:7298) का संिक्षप् त ब् यौरा अपेिक्षत
ह ै जो िक सामान् यतया लगभग 100 शब्द (cid:7298) स े अिधक नह(cid:7277) होना चािहए। आदश र् रूप से यह िबन्दवु ार रूप म (cid:7286) होना
चािहए।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
3.2 सभी अिध कािरय(cid:7298) के िलए यह आवश्य क ह ै िक वे वषर् के िलए एक कायर् योजना तैयार कर(cid:7286) और िरपोटर् दने े
वाला अिधकारी उससे सहमत हो। कायर् योजना म(cid:7286) वािषक कायर् की सापेक्ष गित और बजटीय चकर् सिम्मिलत होना
चािहए। यह कायर् वषर् के पर्ारंभ म (cid:7286) ही िकया जाए और अिनवायर् रूप से 30 अपर्ैल तक अंितम रूप द े िदया जाए। वषर्
के दौरान िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी अिधकारी के बदलने की िस्थित म(cid:7286), पूवर् िरपोटर् दने े वाला अिधकारी के साथ
अनुमोिदत कायर् योजना ही लाग ू रहगे ी। वषर् के पर्ारंभ म (cid:7286) अनमु ोिदत कायर् योजना की वष र् के मध्य की कायर्वाही के
रूप िसतंबर/अक्त ूबर माह के दौरान पुन: समीक्षा की जाएगी और इसे 31 अक्तूबर तक अंितम रूप दने ा होगा। इस
समीक्षा के आधार पर ही मलू रूप से तैयार की गई काय र् योजना म(cid:7286) कुछ बदलाव िकए जा सकते ह।(cid:7289)
3.3 कायर्-योजना को तैयार करने के पश्च ात, यह संभव ह ै िक सूचना दने े वाले अिधकारी का स् थानांतरण हो
जाए। पर्त्य ेक वषर् एक पद के िलए एक से अिधक कायर् योजना की आवश्य कता नह(cid:7277) हो। कायर् योजना पर अिधकारी
के कायर् िनष् पादन का मूल् याकं न करने के िलए वष र् के दौरान अिधकारी की कायर्रत अविध और उनके योगदान पर
िवचार िकया जा सकता ह।ै मध्य ाविध स्थ ानांतरण(cid:7298) की िस्थित म(cid:7286), कायर् की िनरंतरता और मल्ू यांकन तथा पर्थम
ितमाही म (cid:7286) कम कायर्िनष् पादन पर्ोफाइल पर िवचार िकया जाए।
3.4 सूचना दने े वाले अिधकारी और िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िविधवत हस् ताक्षिरत कायर् योजना(cid:7312) को
पुनिवलोकन पर्ािधकारी को उनके अनुशीलन और अिभरक्षा के िलए स(cid:7301)पी जाए। कायर्िनष् पादन मूल् यांकन फामर् म(cid:7286)
वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) अनमु ोिदत और वषर् के मध्य म(cid:7286) की गई समीक्षा वाली कायर् योजना की तुलना म(cid:7286) उपलिब्धय(cid:7298) के
मूल् यांकन के िलए पर्ावधान होगा। सूचना दने े वाल े अिधकारी के िलए यह आवश्य क ह ै िक वह खण्ड -।। म(cid:7286) इस
पर्योजनाथ र् दी गई तािलका को भरना अपिे क्षत ह।ै
3.5 यह आवश् यक नह(cid:7277) ह ै िक कायर्-योजना पणू तर् या मातर्ात्मक पर्कृित म(cid:7286) ही हो। जबिक फील् ड स्त रीय पद(cid:7298) के
िलए कायर् योजना म (cid:7286) अिनवायर् रूप से मातर्ात् मक ल(cid:7023)य शािमल रहग(cid:7286) े। वह(cid:7277) सिचवालय स्तर के पद(cid:7298) के िलए हािसल
िकए जाने वाले नीितगत उ(cid:7374)ेश्य आिद शािमल होग(cid:7286)।
3.6 खण् ड-।। अिधकारी को वष र् के दौरान उसके कायर् िनष् पादन पर िवचार करने और एक ऐसी मद को दशार्ने के
िलए एक अवसर भी पर्दान करता ह ै िजसे उन् ह(cid:7298)ने वषर् के दौरान उसके (cid:7367)ारा िकया गया महत्व पूणर् योगदान माना
था। िकसी भी अिधकारी के िलए यह हमेशा ही सभं व होता ह ै िक वह दिै नक पर्कृित के माने गए अन्य था
िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) भी महत्व पूणर् योगदान कर सकता ह।ै ऐसे योगदान के उदाहरण(cid:7298) म (cid:7286) िकसी पर्मुख समारोह का
सफलतापूवर्क आयोजन हो सकता ह ै जैसे िक कुंभ मेले का आयोजन अथवा दीघर्काल से जारी िकसी िकर्याकलाप का
सफलतापूवर्क आयोजन करना अथवा िकसी आपातकाल (जैसे िक भयं कर भूकंप/बाढ़) की िस्थित से सफलतापूवर्क
िनपटने को भी िनश् चय ही एक आपवािदक योगदान माना जाएगा।
3.7 सूचना दने े वाले अिधकारी को ऐसे िविशष् ट क्षेतर्(cid:7298) को दशार्ना आवश्य क होगा िजनम(cid:7286) वह अपन े कौशल को
उन् नत करने की और पर्िशक्षण कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) शािमल होने की आवश्य कता अनुभव करता/करती हो। वह ऐसे िविशष् ट
कदम(cid:7298) का भी उल् लेख कर(cid:7286) िजन्ह (cid:7286) उसने िचिह्नत क्षेतर् म(cid:7286) अपने कौशल को उन् नत करने के िलए उठाना शुरू कर िदया
ह ै अथवा उठाने का पर्स्त ाव करता ह।ै
3.8 नए कायर् िनष्प ादन मूल् यांकन और कैिरयर पर्ोन् नित पर्णाली म (cid:7286) क्षमता िवकास पर िवशेष बल िदया गया ह।ै
क्षमता और कौशल उन्न यन पर वृि(cid:7373) होगी। अतएव, सभी अिधकािरय(cid:7298) को खण् ड-।। म(cid:7286) एक िटप्प ण के माध्य म से
सलाह दी जाती ह ै िक वे संवगर् िनयंतर्ण पर्ािधकारी को पांच वष(cid:7300) म(cid:7286) कम से कम एक बार ऐसे सभी शैिक्षक और
पर्िशक्षण कायकर्र् म(cid:7298) के बारे म(cid:7286) सूिचत कर(cid:7286) िजनम (cid:7286) वे शािमल हुए ह,(cid:7289) िजसम(cid:7286) ऐसे कायर्कर्म(cid:7298) म (cid:7286) पर्ाप्त िकए गए अकं (cid:7298)/गर्ेड(cid:7298)
संबंधी ब् यौरे, पर्कािशत व्य ावसाियक लेख(cid:7286) संबंधी ब्यौरे भी शािमल ह(cid:7298)। इन पर भावी कैिरयर पर्ोन् नित के समय
िवचार िकया जाएगा।
3.9 इस खंड म (cid:7286) सचू ना दने े वाले अिधकारी के िलए यह आवश्यक होता ह ै िक व े संपि(cid:7275) िववरणी जमा करने,
वािषक िचिकत्सा जाचं और उस वािषक कायर् योजना को तय करने के संबंध म (cid:7286) कुछ पर्माण-पतर्(cid:7298) को िरकाडर्
कर(cid:7286)।िजसके िलए वह िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी होगा।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4. खडं – III
4.1 खंड – III म (cid:7286) िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी के िलए सचू ना दने े वाल े अिधकारी (cid:7367)ारा भरे गए खडं - II पर
िटप्पणी करना आवश्यक होता ह,ै और िवशेषकर यह सूिचत करना होता ह ै िक क्या वह उपलिब्धय(cid:7298) से संबंिधत
पर्त्यु(cid:7275)र(cid:7298) से सहमत ह ै अथवा नह(cid:7277)। असहमत होन े की िस्थित म,(cid:7286) िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी उन िविश(cid:7397) अशं (cid:7298) को
रेखांिकत कर(cid:7286) िजनसे वह सहमत नह(cid:7277) ह ै और इस पर्कार असहमत होने के कारण(cid:7298) को भी दशार्ए।
4.2 इसके प(cid:7391)ात् इस खंड म(cid:7286) िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी के िलए अिधकारी (cid:7367)ारा यथा-िचिन्हत कौशल उ(cid:7382)यन
आवश्यकता(cid:7312) पर िटप्पणी करना आवश्यक होता ह।ै
4.3 इसके प(cid:7391)ात्, इस खंड म (cid:7286) िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी के िलए यह आवश्यक होता ह ै िक वे योजनाब(cid:7373)
काय(cid:7300) और अपर्त्यािशत काय(cid:7300) – दोन(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) सूचना दने े वाले अिधकारी के कायर्-िनष्पादन के बारे म(cid:7286) अंकीय गर्डे
को िरकॉडर् कर(cid:7286)। कायर्-िनष्पादन की “गुणव(cid:7275)ा” के संबंध म(cid:7286) भी अंकीय गर्ेड आवश्यक होता ह।ै ऐसा करते हुए, िरपोटर्
दने े वाला पर्ािधकारी इन बात(cid:7298) को ध्यान म(cid:7286) रख(cid:7286) िक (cid:7390)य की गई रािश (क्या सचू ना दने े वाले अिधकारी कम खच(cid:7287) के
पर्ित सचेत ह ै अथवा नह(cid:7277)), िलया गया समय और क्या पूरे िकए गए काय(cid:7300) म(cid:7286) िनधार्िरत िनयम(cid:7298)/पर्िकर्या(cid:7312) का
अनुपालन िकया गया ह ै अथवा नह(cid:7277)।
4.4 िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी के िलए यह भी आवश्यक ह ै िक वे कायर्-िनष्पादन, (cid:7390)िक्तगत िवशेषता(cid:7312) और
कायार्त्मक दक्षता(cid:7312) के संबंध म(cid:7286) अंकीय गर्डे को िरकॉडर् करे।
4.5 खण्ड-III म(cid:7286) यह आवश्यक ह ै िक िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी सूचना दने े वाल े अिधकारी की सत्यिन(cid:7399)ा के
संबंध म(cid:7286) िटप्पण करे। सत्यिन(cid:7399)ा से संबंिधत िटप्पण(cid:7298) को िरकाडर् करते समय, उन्ह (cid:7286) स्वयं को केवल िव(cid:7275)ीय ईमानदारी
से जुड़ े मामल(cid:7298) तक ही सीिमत रखने की आवश्यकता नह(cid:7277) ह ै बिल्क वह सूचना दने े वाले अिधकारी की नैितक और
बुि(cid:7373)म(cid:7275)ा संबंधी सत्यिन(cid:7399)ा को भी ध्यान म(cid:7286) रख सकते ह।(cid:7289) सत्यिन(cid:7399)ा से जुड़े स्त ंभ को भरने म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत पर्िकर्या
को अपनाया जाना चािहए :
(i) यिद अिधकारी की सत्यिन(cid:7399)ा संदहे से परे हो तो इसे बताया जाए।
(ii) यिद इसम (cid:7286) कोई संदहे अथवा शक हो तो स्त ंभ को िरक्त छोड़ िदया जाए और िन(cid:7388)ानुसार कायर्वाही की
जाए:
(क) एक पृथक गु(cid:7385) िटप्पण को िरकॉडर् पर िलया जाए और इसका अनुवतर्न िकया जाए। कायर्िनष्पादन
मूल्यांकन िरपोटर् के साथ िटप्पण की एक पर्ित ऐसे अगले विर(cid:7399) अिधकारी को भी भेज दी जाए जो यह
सुिनि(cid:7391)त करेगा िक अनुवत(cid:7278) कारर्वाई शीघर्तापूवर्क की जाए। जहा ँ या तो सत्यिन(cid:7399)ा को पर्मािणत करना
अथवा गु(cid:7385) िटप्पण को िरकाडर् पर लेना सभं व ही नह(cid:7277) हो, उस िस्थित म(cid:7286), िरपोटर् दने े वाला अिधकारी या तो
यह बताएँ िक उन्ह(cid:7298)ने अिधकारी के कायर् को इतने पयार्(cid:7385) समय तक नह(cid:7277) दखे ा ह (cid:7289) िजससे एक स्प(cid:7397) िनणर्य पर
पहुचँ ा जा सके अथवा िक उसने अिधकारी के िवरु(cid:7373) कुछ भी नह(cid:7277) सुना ह,ै जैसा भी मामला हो।
(ख) यिद, अनुवत(cid:7278) कारर्वाई के पिरणामस्वरूप, संदहे अथवा शक दरू हो जाते ह (cid:7289) तो अिधकारी की
सत्यिन(cid:7399)ा को स्प(cid:7397) िकया जाए और तद्नुसार कायर्िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् म(cid:7286) एक पर्िवि(cid:7397) की जाए।
(ग) यिद सन्दहे अथवा शक की पुि(cid:7397) हो जाती ह ै तो इस तथ्य को भी अिभिलिखत िकया जाए और
संबंिधत अिधकारी को समुिचत रूप से सम्पर्ेिषत िकया जाए।
(घ) यिद अनुवत(cid:7278) कारर्वाई के पिरणास्वरूप, सन्दहे अथवा शक ना तो दरू हो पात े ह (cid:7289) और न ही उनकी
पुि(cid:7397) हो पाती ह,ै तो अिधकािरय(cid:7298) के आचरण पर कुछ और अविध के िलए िनगरानी की जाए और इसके
प(cid:7391)ात् उक्त (ख) और (ग) म(cid:7286) दशार्ए गए अनुसार कारर्वाई की जानी चािहए।
4.6 िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी को सूचना दने े वाले अिधकारी का कमजोर वग(cid:7300) के िलए दिृ (cid:7397)कोण सिहत उसके
समगर् गुण(cid:7298) और कायर् िनष्पादन का स्प(cid:7397) वणार्त्मक िलिखत उल्लेख दजर् करने की भी अपेक्षा होती ह।ै य े 50 शब्द(cid:7298) स े
अिधक नह(cid:7277) होना चािहए और इसम(cid:7286) अिधकारी सबल और दबु र्ल पक्ष(cid:7298) सिहत उसके समगर् गणु (cid:7298) को शािमल करने का
पर्यास होना चािहए। यह िलिखत उल्लेख (पेन िपक्चर) इस खण्ड के पूवर्वृ(cid:7275)ी भाग म(cid:7286) िकए गए गुणव(cid:7275)ा सबं ंधी
आकलन का गणु वतात्मक परू क होना चािहए।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
4.7 इसके प(cid:7391)ात्, िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी को डोमेन समनुदशे न से सबं ंिधत अनुशंसाए करना अपिे क्षत ह।ै
डोमेन की सूची पैरा 10 पर ह।ै
4.8 अंत म(cid:7286), िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी को समगर् गर्ेड को दजर् करना ह।ै यह 1-10 के मान पर होना चािहए
िजसम(cid:7286) 1 न्यूनतम गर्डे और 10 उच्चतम गर्डे होगा।
5. खण्ड IV
5.1 यह खण्ड पुनिवलोकन पर्ािधकारी (cid:7367)ारा भरा जाएगा। उसे यह इंिगत करना होगा िक क्या वह िरपोटर् दने े
वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकए गए आकलन(cid:7298) से सहमत ह।ै असहमित की िस्थित म (cid:7286) वह कायर् िनष्पादन या िकसी
िवशेषता के िलए उक्त पर्योजनाथ र् िदए गए स्त ंभ म (cid:7286) स्वयं का आकलन दजर् कर सकता ह।ै सहमित की िस्थित म(cid:7286), उस े
उसके िलए िदए गए िवशेषता/कायर् िनष्पादन सारणी के स्त ंभ को भरने की आवश्यकता नह(cid:7277) ह।ै अंत म,(cid:7286) समीक्षा
पर्ािधकारी को 1-10 मान म (cid:7286) समगर् गर्ेड पर्दान करना होगा।
6. खण्ड V
6.1 यह खण्ड स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा भरा जाना चािहए। उसे यह इंिगत करना होगा िक क्या वह
िरपोटर् दने े वाला अिधकारी (cid:7367)ारा िकए गए मूल्यांकन से सहमत ह।ै मत िभ(cid:7382)ता होने पर, उस े खण्ड V म े सारणी म(cid:7286)
उक्त पर्योजनाथर् पर्द(cid:7275) िविनिद(cid:7397) स्त ंभ म(cid:7286) उक्त के संबंध म (cid:7286) ब्यौरा और कारण दने ा अपेिक्षत होगा।
7. सख्ं यात्म क गर्डे
7.1 िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी और पुनिवलोकन पर्ािधकािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा िरपोटर् म (cid:7286) अनेक स्थान(cid:7298) पर संख्य ांक शर्ेणी
िदए जाने होत े ह।(cid:7289) ये 1-10 के मान पर होने चािहए, िजसम(cid:7286) 1 न्यूनतम गर्डे ह ै और 10 उच्चतम गर्डे ह।ै यह अपेिक्षत
ह ै िक 1 या 2 की िकसी भी गर्ेिडग [कायर् िनष्पादन या िवशेषता(cid:7312) या समगर् गर्ेड हते ु] को िविश(cid:7397) असफलता(cid:7312) का
स्प(cid:7397) रूप से िलिखत उल्लेख (पेन िपक्चर) करते हुए न्यायोिचत ठहराया जाए और इसी पर्कार से 9 या 10 िकसी
भी गर्िे डग को िविनिद(cid:7397) उपलिब्धय(cid:7298) का उल्लेख करते हुए न्यायोिचत ठहराया जाए। 1-2 या 9-10 की गर्डे दलु भर्
िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) ही होने की सभं ावना ह (cid:7289) और इनका औिचत्य िदया जाना आवश्यक ह।ै संख्या गर्डे पर्दान करत े समय
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी, पुनिवलोकन और स् वीकार करने वाला पर्ािधकािरय(cid:7298) को अिधकारी को उसके समकक्ष(cid:7298)
की बड़ी जनसंख्या को ध्यान म (cid:7286) रखते हुए मान दने ा चािहए। जो वतर्मान म (cid:7286) उसके अधीन कायर्रत ह (cid:7289) या िजन्ह(cid:7298)न े पूवर्
म(cid:7286) उसके अधीन कायर् िकया हो।
7.2 वरीयता और औसत मल्ू य
कायर् िनष्पादन, वैयिक्तक िवशेषता(cid:7312) और कायार्त्मक क्षमता को महत्व िदया गया ह।ै समगर् गर्ेड पर्द(cid:7275)
महत्व के अनपु ात म(cid:7286) पर्त्येक समूह के संकेतक के औसत मान के जोड़ पर आधािरत होगा।
8. पर्कटन
8.1 मूल्यांकन पर्णाली म(cid:7286) और अिधक पारदिशता होनी चािहए। स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा अिन्तम
रूप िदए जान े के बाद समगर् गर्ेड और सत्यिन(cid:7399)ा सिहत, वािषक पीएआर, सूचना दने े वाले अिधकारी को संपर्ेिषत की
जानी चािहए।
8.2 अभ्यावदे न
सूचना दने े वाले अिधकारी के पास पीएआर पर अपनी िटप्पिणयां दने े का िवकल्प होगा। ऐसी िटप्पिणया ं
कायर् िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् म (cid:7286) समािहत उन िविनिद(cid:7397) तथ्यात्मक िटप्पिणय(cid:7298) तक ही सीिमत होगी। िजनके
पिरणामस्वरूप अिधकारी की िवशेषता(cid:7312), क्षमता और कायर् िनष्पादन के सबं ंध म(cid:7286) आकलन हुआ हो। यिद
अभ्युिक्तयां पर्स्तुत की जाती ह (cid:7289) तो िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन/स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी के पास16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
उन्ह (cid:7286) स्वीकार करने और तदनुसार पीएआर म(cid:7286) संशोधन करने का िवकल्प होगा। यिद अभ्युिक्तयां स्वीकार नह(cid:7277) की
जाती ह (cid:7289) तो िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन/स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पिणयां सूचना दने े
वाले अिधकारी को कारण(cid:7298) सिहत संपर्ेिषत की जाएगी। इसके प(cid:7391)ात्, यिद िरपोटर् करने वाला अिधकारी ऐसा चाह,े
तो वह मामल (cid:7286) को परामश र् बोडर् को अगर्िे षत िकए जान े के िलए अनुरोध कर सकता ह।ै अभ्यावेदन तथ्य(cid:7298) की चूक
तक ही सीिमत होगा। परामशर् बोडर् इस अभ्यावेदन पर स्प(cid:7397) िनष्कषर् दगे ा और इससे पर्भािवत पैमान(cid:7298) के संबंध म(cid:7286)
समगर् गर्ेिडग सिहत, इस आकलन पर अिन्तम िनणर्य लेगा। िकसी पर्िवि(cid:7397) के उ(cid:7382)यन या अवनयन करने की िस्थित
इसके ब्यौरे सिहत िनणर्य पीएआर म(cid:7286) िरकॉडर् िकया जाएगा और सचू ना दने े वाल े अिधकारी को सम्पर्ेिषत िकया
जाएगा। परामशर् बोड र् का िनणर्य अंितम होगा।
9. भारतीय पर्शासिनक सेवा के अिधकािरय(cid:7298) की काय र् िनष्प ादन मल्ू य ाकं न िरपोट(cid:7300) को परू ा करन े हते ु अनसु चू ी
9.1 िन(cid:7388)िलिखत समय अनुसूची का सख्ती से पालन िकया जाएगा :-
िरपोटर् िलख े जान े का वष र् – िव(cid:7275)ीय वष र्
िकर्या कलाप िनणार्यक तारीख
दये ितिथ स्वतःअगर्ेिषत
पर्शासन पर्भाग/कािमक िवभाग (cid:7367)ारा िरपोटर् दने े वाला अिधकारी और 1 अपर्ैल ---
पुनिवलोकन पर्ािधकारी िविनिद(cid:7397) करते हुए सूचना दने े वाले अिधकारी को
खाली पीएआर फॉमर् िदया जाना।
मौजदू ा वष र् के िलए स्वःमूल्यांकन 31 मई 1 जून
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 जुलाई 1 अगस्त
पुनिवलोकन पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 िसतम्बर 1 अक्तूबर
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्याकं न 31 िदसम्बर 31 िदसम्बर
को स्वःसमा(cid:7385)
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन 31 िदसम्बर
अभ्यावदे न के िलए समय – सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी सक्षम पर्ािधकारी ह,ै अथार्त् मंतर्ी स्तर)
सूचना दने े वाले अिधकारी की अभ्युिक्तयां, यिद कोई हो (यिद कोई नह(cid:7277), पर्कटन से 15
पीएआर को कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को भेजना) िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामले म(cid:7286), स्व ीकार करन े 15 िदन
वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसकी िटप्पिणय(cid:7298) को पुनिवलोकन और िरपोटर् दने े
वाला पर्ािधकारी को अगर्िे षत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अभ्युिक्तयां 15 िदन
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अभ्युिक्तयां 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/पीएआर को अंितम रूप दने ा 15 िदन
और पर्ितवेदक अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन अगर्ेिषत करना
परामशर् बोड र् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद िरपोटर् करने वाला अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
परामशर् बोड र् के िनणर्य का िरपोटर् करने वाला अिधकारी को पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी मंतर्ी स्तर से नीचे का ह,ै तो सक्षम पर्ािधकारी, स् वीकार करने वाला
पर्ािधकारी से एक स्तर उच्च होगा)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से 15
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण) िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामल े म,(cid:7286) उसकी 15 िदन
िटप्पिणय(cid:7298) को स् वीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पनु िवलोकन और िरपोटर्
दने े वाला पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप्पिणयां 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप्पिणयां 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पिणयां 15 िदन
सक्षम पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/ पीएआर को अंितम रूप िदया जाना और 15 िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत अभ्यावेदन परामशर् बोडर् को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सूचना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद सक्षम पर्ािधकारी ने तीन माह कायर् नह(cid:7277) दखे ा ह,ै तो परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अभ्यावेदन पर िवचारण)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से 15 िदन
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण)
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामल े म,(cid:7286) उसकी 15 िदन
िटप्पिणय(cid:7298) को स् वीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पनु िवलोकन और िरपोटर्
दने े वाला पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप् पिणयां 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप् पिणयां 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप् पिणयां 15 िदन
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा अभ्यावेदन परामश र्
बोडर् को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सूचना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन
9.2 संपूणर् पीएआर, उपयुर्क्त पैरा 9.1 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) समय अनसु ूची के अनुसार अंितम पर्िकर्या पूरी होन े के प(cid:7391)ात्
संवगर् िनयंतर्ण पर्ािधकािरय(cid:7298) के पास पहुचं जानी चािहए। संवगर् िनयंतर्ण पर्ािधकारी पर्ा(cid:7385) होने वाली पीएआर की एक
सूची तैयार करेगा तथा संबंिधत मंतर्ालय(cid:7298) के सिचव(cid:7298) तथा संबंिधत राज्य(cid:7298) के मुख्य सिचव(cid:7298) के साथ अनुवतर्न करेगा।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
9.3 राज्य म(cid:7286) सिचव (कािमक) तथा केन्दर् म (cid:7286) स्थापना अिधकारी यह सुिनि(cid:7391)त करने के िलए नोडल अिधकारी
ह(cid:7298)गे िक सेवा के सदस्य(cid:7298) की उपयुक्त रूप से पूणर् पीएआर, उपयुर्क्त पैरा 9.1 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसूची के अनुसार अंितम
पर्िकर्या पूरी होने के प(cid:7391)ात् संवगर् िनयंतर्ण पर्ािधकारी को भेजी जाए। वे सेवा के ऐसे पर्त्येक सदस्य, की सूची पर्त्येक
वषर् की 15 अपर्ैल तक संबंिधत िरपोिटग/पुनिवलोकन/स् वीकार करने वाला पर्ािधकािरय(cid:7298) को भेजग(cid:7286) े िजसकी पीएआर
िलखी जानी और पुनिवलोकन िकया जाना ह ै तािक उन्ह (cid:7286) िनधार्िरत समय-सीमा के भीतर पीएआर को पूरा करना
सुिनि(cid:7391)त करते हते ु समथ र् बनाया जा सके।
9.4 यिद एक िव(cid:7275)ीय वषर् से संबंिधत पीएआर को उस वषर् िजसम(cid:7286) वह िव(cid:7275)ीय वषर् समा(cid:7385) होता ह ै के 31 िदसंबर
तक िरकॉडर् नह(cid:7277) िकया जाता ह ै तो इसके प(cid:7391)ात् कोई िटप्पणी िरकॉड र् नह(cid:7277) की जाएगी। यिद सेवा के सदस्य ने समय
पर अपना स्व-मूल्यांकन द े िदया ह ै तथा िरपोिटग पर्ािधकारी, पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला
पर्ािधकारी ने पैरा 9.1 म(cid:7286) दी गई समय-सीमा के अनुसार पीएआर को पूरा नह(cid:7277) िकया ह ै तो सेवा के सदस्य का
मूल्यांकन संबंिधत वषर् के संपूणर् िरकॉडर् और स्व-मूल्यांकन के आधार पर िकया जाएगा।
9.5 सूचना दने े वाले सेवा का सदस्य िरपोिटग (िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी) पर्ािधकारी को अपना स्व-
मूल्यांकन अगर्िे षत करत े समय नोडल अिधकारी को इस स्व-मूल्यांकन की एक पर्ित पृ(cid:7399)ािं कत करेगा तथा इसका इस
सा(cid:7023)य के रूप म(cid:7286) और िरकॉड र् रखेगा िक उसने इस समय पर पर्स्तुत कर िदया था।
9.6 िरपोिटग पर्ािधकारी िनधार्िरत समय के भीतर सूचना दने े वाले अिधकारी के पीएआर म(cid:7286) अपनी िटप्पिणयां
िरकॉडर् करेगा तथा नोडल पर्ािधकारी को इसकी एक पर्ित के साथ इसे पुनिवलोकन अिधकारी को भेजेगा।
9.7 यिद िरपोिटग पर्ािधकारी नोडल अिधकारी को सूचना दते े हुए िनधार्िरत अविध के भीतर पुनिवलोकन
पर्ािधकारी को पीएआर पर्स्तुत नह(cid:7277) कर पाता ह ै तो नोडल अिधकारी स्व-मूल्याकं न की पर्ित सीधे पुनिवलोकन
पर्ािधकारी को भेजेगा तथा उसे पीएआर पर कारर्वाई करने के िलए पर्ािधकृत करेगा। नोडल अिधकारी ऐसे िरपोिटग
पर्ािधकािरय(cid:7298) की पीएआर म(cid:7286) उपयुक्त पर्िवि(cid:7397) हते ु उस िरपोिटग पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसके अधीनस्थ की पीएआर समय
पर पर्स्तुत नह(cid:7277) करने को भी संज्ञान म(cid:7286) लगे ा।
9.8 नोडल अिधकारी यह सुिनि(cid:7391)त करने के िलए एक उपयुक्त कायर्तंतर् िवकिसत करेगा िक िरपोिटग,
पुनिवलोकन और स् वीकार करने वाला पर्ािधकािरय(cid:7298) की िटप्पिणयां, पैरा 9.1 की समय-सीमा म (cid:7286) दी गई तारीख(cid:7298) के
भीतर िरकॉडर् की जाए।
10. काय र् क्षतर्े (cid:7298) हते ु िवभाग(cid:7298) का मानिचतर्ण
I. कृिष और गर्ामीण िवकास
(1) कृिष और सहकािरता िवभाग (2) कृिष अनुसधं ान और िशक्षा िवभाग
(3) पशुपालन, डेयरी और मत्स्य पालन िवभाग (4) कृिष और गर्ामीण उ(cid:7378)ोग मंतर्ालय
(5) गर्ामीण िवकास िवभाग (6) पंचायती राज मंतर्ालय
(7) भूिम संसाधन िवभाग (8) पेय जल आपूित िवभाग
(9) खा(cid:7378) और सावर्जिनक िवतरण िवभाग (10) उपभोक्ता कायर् िवभाग¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
(11) खा(cid:7378) पर्संस्करण उ(cid:7378)ोग मंतर्ालय
II. सामािजक िवकास
(1) स्वास्थ्य िवभाग (2) पिरवार कल्याण िवभाग
(3) आयुव(cid:7287)द, योग और पर्ाकृितक िचिकत्सा, यूनानी, (4) माध्यिमक और उच्चतर िशक्षा िवभाग
िस(cid:7373) और होम्योपैथी िवभाग (आयषु )
(5) पर्ारंिभक िशक्षा और साक्षरता िवभाग (6) मिहला और बाल िवकास िवभाग
(7) सामािजक न् याय और अिधकािरता मंतर्ालय (8) शहरी रोजगार और गरीबी उन्म ूलन िवभाग
(9) िवदशे ी भारतीय कायर् मतर्ं ालय
III. संस्कृित और सचू ना
(1) सूचना और पर्सारण मंतर्ालय (2) संस्कृित मंतर्ालय
(3) पयर्टन मंतर्ालय (4) जनजातीय कायर् मंतर्ालय
(5) युवा कायर् और खेल मंतर्ालय
IV. पर्ाकृितक संसाधन पर्बधं न
(1) पयार्वरण और वन मंतर्ालय (2) जल संसाधन मंतर्ालय
(3) महासागर िवकास िवभाग (4) खान मंतर्ालय
V. ऊजा र् और पयार्वरण
(1) परमाण ुऊजार् िवभाग (2) गैर-पारंपिरक ऊजार् (cid:7403)ोत मंतर्ालय
(3) कोयला मंतर्ालय (4) पेटर्ोिलयम और पर्ाकृितक गैस मंतर्ालय
(5) िव(cid:7378)ुत मंतर्ालय
VI. सचं ार पर्णाली और सपं कर् अवसरं चना
(1) नागर िवमानन मंतर्ालय (2) सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग
(3) दरू संचार िवभाग (4) डाक िवभाग
(5) सड़क पिरवहन और राजमागर् िवभाग (6) पोत पिरवहन िवभाग
VII. लोक िव(cid:7275) और िव(cid:7275)ीय पर्बधं न
(1) िविनवेश िवभाग (2) (cid:7390)य िवभाग
(3) आिथक कायर् िवभाग (4) राजस्व िवभाग20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(5) कंपनी कायर् मंतर्ालय (6) योजना आयोग
(7) सांिख्यकी और कायर्कर्म कायार्न्वयन मंतर्ालय
VIII. उ(cid:7378)ोग और (cid:7390)ापार
(1) औ(cid:7378)ोिगक नीित और संवधर्न िवभाग (2) रसायन और पेटर्ोरसायन िवभाग
(3) वािणज्य िवभाग (4) भारी उ(cid:7378)ोग िवभाग
(5) उवर्रक िवभाग (6) व(cid:7403) मंतर्ालय
(7) लोक उ(cid:7378)म िवभाग (8) लघु उ(cid:7378)ोग मंतर्ालय
IX. आतं िरक मामल े और रक्षा
(1) रक्षा िवभाग (2) रक्षा उत्पादन िवभाग
(3) रक्षा अनुसंधान और िवकास िवभाग (4) भूतपूवर् सैिनक कल्याण िवभाग
(5) आंतिरक सुरक्षा िवभाग (6) राज्य िवभाग
(7) राजभाषा िवभाग (8) गृह िवभाग
(9) जम्म ू और कश् मीर मामले िवभाग (10) सीमा पर्बधं न िवभाग
(11) उ(cid:7275)रपूव(cid:7278) क्षेतर् िवकास मंतर्ालय-
X. आवास और शहरी काय र्
(1) शहरी िवकास मंतर्ालय
XI. कािमक और सामान्य पर्शासन, शासन सधु ार, िनयामक पर्णाली
(1) कािमक और पर्िशक्षण िवभाग (2) पर्शासिनक सुधार और लोक िशकायत िवभाग
(3) प(cid:7286)शन और प(cid:7286)शनभोगी कल्याण िवभाग (4) िवधायी कायर् िवभाग
(5) िवधायी िवभाग (6) न्याय िवभाग
(7) मंितर्मडं ल सिचवालय (8) शर्म और रोजगार मंतर्ालय
(9) रा(cid:7398)पित सिचवालय (10) संसदीय कायर् मंतर्ालय
(11) पर्धान मतर्ं ी कायार्लय (12) संघ लोक सेवा आयोग
(13) िनवार्चन आयोग
XII. िवज्ञान और पर्ौ(cid:7378)ोिगकी¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
(1) िवज्ञान और पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग 2 वैज्ञािनक और औ(cid:7378)ोिगक अनुसंधान िवभाग
(3) जैवपर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग- (4) अंतिरक्ष िवभाग
‘‘फॉम र्II
[देख (cid:7286) िनयम 4]
अिखल भारतीय सेवा (िनष्पादन मल्ू याकं न िरपोटर्) िनयमावली, 2007
(भारत सरकार के सिचव या अपर सिचव या समतुल् य स्तर के भारतीय पर्शासिनक सेवा के अिधकािरय(cid:7298) के िलए
लागू)
तारीख _________ स े __________ तक की अविध के िलए काय र् िनष्पादन मल्ू याकं न िरपोटर्
खण्ड – I आधारभतू जानकारी
(पर्शासिनक पर्भाग/कािमक िवभाग (cid:7367)ारा भरा जाए)
1. सचू ना दने े वाल े अिधकारी का नाम :
2. सवे ा : 3. सवं ग र् : 4. आवदे न का वष र् :
5. जन्म ितिथ :
6. वतमर् ान गर्डे :
7. वतमर् ान पद :
8. वतमर् ान पद पर िनयिु क्त की तारीख :
9. िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी, पनु िवलोकन और स् वीकार करन े वाला पर्ािधकारी :
नाम और पदनाम कायर्रत अविध
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी
पुनिवलोकन पर्ािधकारी
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी
10. छु(cid:7349)ी इत्यािद पर अनपु िस्थित की अविध
अविध पर्कार िटप्पण
छु(cid:7349)ी (पर्कार स्प(cid:7397) कर(cid:7286))
अन्य (स्प(cid:7397) कर(cid:7286))22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
11. पर्िशक्षण कायकर्र् म िजनम (cid:7286) भाग िलया
तारीख से तारीख तक संस्थान िवषय
12. सम्मान/परु स्कार
13. अिखल भारतीय सवे ा (एआईएस) के अिधकािरय(cid:7298) के पीएआर का ब्यौरा िजस े िपछल े वष र् के िलए िरपोटर् दने े
वाला पर्ािधकारी/पनु िवलोकन के रूप म (cid:7286) पर्ािधकारी (cid:7367)ारा नह(cid:7277) िलखा गया
14. वष र् के अतं म (cid:7286) िदसम्बर म (cid:7286) सपं ि(cid:7275) िववरणी दायर करन े की तारीख
15. अिन्तम िनधािर् रत िचिकत्सा परीक्षा की तारीख (40 स े ऊपर की आय ु के
अिधकािरय(cid:7298) के िलए) िचिकत्सा िरपोटर् के साराशं की पर्ित सलं ग्न कर(cid:7286)
पर्शा./कािमक िवभाग____________
तारीख : की ओर स े हस्ताक्षर
खडं II-
1. घोषणा :
क्या आपने अपनी अचल सपं ि(cid:7275) का यथा दये िववरण भरा ह ै यिद हाँ, कृपया तारीख हाँ/नह(cid:7277) तारीख
उिल्लिखत कर(cid:7286)।
क्या आपने िनधार्िरत िचिकत्सीय जांच करवायी ह?ै हाँ/नह(cid:7277)
क्या आपने उन सभी के िलए वतर्मान वषर् की वािषक कायर् योजना िनधार्िरत की ह ै िजन हाँ/नह(cid:7277)
अिधकािरय(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) आप िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी ह?(cid:7289)
क् या आपने अपने िलए काय र् योजना तैयार की ह ै ? हाँ/नह(cid:7277)
क् या आपने इस अविध के दौरान हुए मुख्य उपलिब्धय(cid:7298) पर िटप्पण सलं ग् न िकया ह ै ? हाँ/नह(cid:7277)
सचू ना दने े वाल ेअिधकारी के हस्ताक्षर _________________
तारीख:
खडं III-मल्ू याकं न :
1. (इस आकलन (cid:7367)ारा अिधकारी के सहकिमय(cid:7298) के साथ-साथ उसका आकलन िकया जाना ह,ै सामान्य जनता स े
नह(cid:7277)। 1-10 के मान पर गर्डे िदए जाने चािहए जो पणू ार्ंक संख्या(cid:7312) म (cid:7286) हो, िजसम (cid:7286) 1 न्यूनतम गर्डे के िलए और 10
सव(cid:7299)च्चतम गर्डे के िलए होगा। इस खंड को 70% महत्व पर्दान िकया जाएगा)¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
िरपोटर् दने े वाला पुनिवलोकन पर्ािधकारी स् वीकार करने वाले
पर्ािधकारी पर्ािधकारी के हस् ताक्षर
i) कायर् के पर्ित अिभवृित
ii) िनणर्य लेने की क्षमता
iii) पहल क्षमता
iv) अिभपर्ेिरत और पर्ोत्स ािहत करने
की क्षमता
v) कायर्नीितक योजना
क्षमता/नवाचार पर्वृि(cid:7275)
vi) समन् वयन क्षमता
काय र् िनष्प ादन के सबं धं म (cid:7286) कुल
गर्िे डग
2. काय र् िनष्प ादन का आकलन (इस आकलन (cid:7367)ारा अिधकारी के सहकिमय(cid:7298) के साथ-साथ उसका आकलन िकया
जाना ह,ै सामान्य जनता से नह(cid:7277)। 1-10 के मान पर गर्ेड िदए जाने चािहए जो पूणार्ंक संख्या(cid:7312) म(cid:7286) हो, िजसम (cid:7286) 1
न्यूनतम गर्डे के िलए और 10 सव(cid:7299)च्चतम गर्ेड के िलए होगा। इस खंड को 30% महत्व पर्दान िकया जाएगा)
िरपोटर् दने े पुनिवलोकन पुनिवलोकन
वाला पर्ािधकारी पर्ािधकारी के
पर्ािधकारी हस्ताक्षर
i.
िनयोिजत कायर् की उपलिब्ध
ii.
कायर् िनष् पादन की गुणव(cid:7275)ा
iii.
असाधारण कायर् की उपलिब्ध/ िकया गया अपर्त्यािशत कायर्
‘’काय र् िनष्प ादन’’ के संबधं म (cid:7286) कुल गर्िे डग
3. कृपया िनम्न िलिखत िवशषे ता(cid:7312) पर िवशषे रूप स े िटप्प णी द (cid:7286) (लगभग 50 शब्द (cid:7298) म)(cid:7286) :-
(i) िवशषे कर जिटल, संिदग्ध और सकं टपणू र् िस्थितय(cid:7298) म (cid:7286) समय पर
और पर्भावी िनणयर् लने े की क्षमता
(ii) िजम्म दे ारी लने े और साथ ही जो सह ी ह ै उसके िलए खड़े होने
का साहस रखना
(iii) नवीनता
(iv) सपु दु गर् ी (डेलवरी) का पवू र् िरकॉडर्
(v) समन्व यन और सहकािरता के साथ दल का नते त्ृ व करन े की
क्षमता
4. सत्यिन(cid:7399)ा
कृपया अिधकारी की िवत् तीय और नैितक सत् यिनष् ठा को ध्य ान म(cid:7286) रखते हुए उसकी सत्यिन(cid:7399)ा पर िटप्पणी कर(cid:7286) :24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
5. िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा पने िपक्चर
कृपया अिधकारी के समगर् गुण(cid:7298) पर िटप्पणी कर(cid:7286) िजसम(cid:7286) उसके सबल और दबु र्ल पक्ष और कमजोर वग(cid:7300) के िलए
उसकी अिभरुिच शािमल ह(cid:7298) [100 शब्द(cid:7298) म](cid:7286)।
6. काय र् क्षतर्े स े संबिं धत िसफािरश (cid:7286) [कृपया िकन्ह(cid:7277) चार को िचिन्हत कर(cid:7286)]
कृिष और गर्ामीण िवकास सावर्जिनक िव(cid:7275) और िव(cid:7275)ीय पर्बंधन
सामािजक िवकास उ(cid:7378)ोग और (cid:7390)ापार
संस्कृित और सूचना आंतिरक मामले और रक्षा
पर्ाकृितक संसाधन पर्बंधन आवास और शहरी िवकास
ऊजा र् और पयार्वरण कािमक और सामान्य पर्शासन, शासन सधु ार,िनयामक
पर्णाली
संचार पर्णाली और सम्पकर् अवसंरचना िवज्ञान और पर्ौ(cid:7378)ोिगकी
7. 1-10 के मान पर समगर् गर्िे डग
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी के हस्ताक्षर___________
तारीख:
खडं IV– समीक्षा
1. क्या आप खंड III म(cid:7286) िरपोटर् दने े वाला अिधकारी (cid:7367)ारा कायर् पिरणाम और िविभ(cid:7382) िवशेषता(cid:7312) के संबंध म(cid:7286)
िकए गए मूल्यांकन से सहमत ह?(cid:7289) क्या आप सेवा के सदस्य /सूचना दने े वाले अिधकारी की असाधारण
उपलिब्धय(cid:7298) और/अथवा महत्वपूणर् िवफलता(cid:7312) के संबंध म(cid:7286) िरपोटर् दने े वाला अिधकारी के मूल्यांकन से सहमत
ह?(cid:7289)¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
(यिद आप िवशषे ता(cid:7312) के िकसी सख्ं यात्मक मल्ू यांकन स े सहमत नह(cid:7277) ह (cid:7289) तो कृपया उस खडं म (cid:7286) आपके िलए िदए
गए स्त भं म (cid:7286) अपना मल्ू यानं िरकॉडर् कर(cid:7286) और अपनी पर्िवि(cid:7397)या ं कर(cid:7286))।
हां नह(cid:7277)
2. राय म (cid:7286) िभ(cid:7382)ता के मामल े म (cid:7286) उसके िववरण और कारण िदए जाएं।
3. कृपया अिधकारी की सबल और दबू लर् पक्ष और कमजोर वग(cid:7300) के िलए उसकी अिभरुिच सिहत उसके समगर् गणु (cid:7298)
पर िटप्पणी कर(cid:7286) [100 शब्द(cid:7298) म](cid:7286)। साथ ही खडं III के स्त भं 3 म (cid:7286) िविशष् ट िवशषे ता(cid:7312) पर िरपोटर् दने े वाला
पर्ािधकारी (cid:7367)ारा दी गई िटप्प िणय(cid:7298) पर अभ्य िु क्त द।(cid:7286)
4. िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी के िलिखत सिं क्ष(cid:7385) ब्यौरे पने िपक्च र पर िटप्पिणया ं द।(cid:7286)
5. कायर्क्षतर्े स े संबिं धत िसफािरश (cid:7286) [कृपया िकन्ह(cid:7277) चार को िचिन्हत कर(cid:7286)]
कृिष और गर्ामीण िवकास सावर्जिनक िव(cid:7275) और िव(cid:7275)ीय पर्बंधन
सामािजक िवकास उ(cid:7378)ोग और (cid:7390)ापार
संस्कृित और सूचना आंतिरक मामले और रक्षा
पर्ाकृितक संसाधन पर्बंधन आवास और शहरी िवकास
ऊजा र् और पयार्वरण कािमक और सामान्य पर्शासन, शासन सुधार,
िनयामक पर्णाली
संचार पर्णाली और सम्पकर् ढांचा िवज्ञान और पर्ौ(cid:7378)ोिगकी
6. 1-10 के पमै ान े पर समगर् गर्डे26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
पनु िवलोकन पर्ािधकारी के हस्ताक्षर __________________
तारीख:
खंड V- स्वीकृित
1. क्या आप िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी / पनु िवलोकन पर्ािधकािरय(cid:7298) की िटप्पणी स े सहमत ह (cid:7289) ?
हां नह(cid:7277)
2. राय म (cid:7286) िभ(cid:7382)ता के मामल े म (cid:7286) उसके िववरण और कारण िदए जाए।ं
3. 1-10 के मान पर समगर् गर्िे डग
तारीख: स्व ीकार करन े वाला पर्ािधकारी के हस्ताक्षर _________________
भारत सरकार के सिचव या अपर सिचव अथवा समकक्ष स्त र के भारतीय पर्शासिनक सवे ा के अिधकािरय(cid:7298) के िलए
कायिर् नष्प ादन मल्ू य ाकं न िरपोटर् (पी.ए.आर.) भरन े हते ु सामान्य िदशािनदश(cid:7287)
1. पिरचय
1.1 कायर् िनष् पादन मूल् यांकन िरपोटर् एक महत्व पूणर् दस्त ावजे ह।ै यह एक अिधकारी के भावी िवकास के िलए
बुिनयादी और महत्व पूणर् जानकारी पर्दान करता ह।ै अत: सूचना दने े वाले अिधकारी, िरपोटर् दने े वाला अिधकारी,
पुनिवलोकन अिधकारी और स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी को पर्ारूप फाइल करने के कायर् को अत् यंत िजम्म दे ारी
की भावना से करना होगा।
1.2 कायर् िनष् पादन मूल् यांकन को केवल आलोचनात्म क रूप म (cid:7286) उपयोग करने के बजाय कैिरयर योजना और
पर्िशक्षण के एक उपकरण के रूप म(cid:7286) पर्योग िकया जाना चािहए। िरपोटर् दने े वाला अिधकारी को यह समझना होगा
िक एक अिधकारी का िवकास ही इसका मुख् य उ(cid:7374)ेश्य ह ै िजससे वह अपनी स्व ाभािवक क्षमता(cid:7312) को समझ सके। यह
एक िछदर्ान्व ेषण पर्िकर्या न होकर एक िवकासात् मक उपकरण ह।ै िरपोटर् दने े वाला अिधकारी, पुनिवलोकन
अिधकारी और स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी को सूचना दने े वाल े अिधकारी के कायर् िनष् पादन, उसकी अिभवृित
अथवा संपूण र् व्य िक्तत् व की किमय(cid:7298) की िरपोटर् करने म(cid:7286) िहचिकचाना नह(cid:7277) चािहए।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
1.3 इन स् तंभ(cid:7298) को ध् यान दके र और पयार्प्त समय दके र समुिचत सावधानी के साथ भरा जाना चािहए। िरपोटर्
को लापरवाही अथवा सतही तौर से भरने का कोई भी पर्यास उच् च अिधकािरय(cid:7298) के संज्ञान म(cid:7286) आ जाएगा।
1.4 य(cid:7378)िप, कायर् िनष् पादन मूल् यांकन दस् तावेज वास्त व म(cid:7286) एक वषर् के अंत पर होने वाला कायर् ह ै िजसके िलए
यह केवल िनष् कषार्त् मक कारर्वाई न रहकर मानव संसाधन िवकास, कैिरयर योजना और पर्िशक्षण का उपकरण बन
सके, िरपोटर् दने े वाला अिधकारी और सूचना दने े वाल े अिधकारी को वषर् के दौरान िनयिमत अतं राल(cid:7298) म (cid:7286) िमलना
चािहए तािक िनष् पादन की समीक्षा की जा सके तथा आवश्य क सुधारात् मक कदम उठाए जा सके।
2. खडं - I
2.1 इस खंड को पर्शासिनक पर्भाग/कािमक िवभाग म(cid:7286) भरा जाना चािहए। िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की
अविध या तो पूरा पर्ितवेिदत वषर् अथार्त 01 अपर्ैल से 31 माचर् हो सकती ह ै या िफर वषर् का एक भाग (3 माह से
अिधक) हो सकता ह।ै िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अविध पूरा एक वषर् होने के मामल(cid:7286) म,(cid:7286) उसे तदनुसार
उदाहरणाथ र् 2007-2008 दशार्ना होगा। िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अविध एक वषर् से कम होने के मामल े म,(cid:7286)
िविशष्ट पर्ारंिभक और अंितम ितिथ को दशार्ना होगा उदाहरणाथ र् 10 िसतम् बर, 2007 – 31 माच,र् 2008 ।
2.2 मौजदू ा गर्डे (वेतनमान) तथा मौजूदा पद (वास्त िवक पदनाम और संगठन) संबंधी सूचना तथा वतर्मान पद
पर उनके कायर्रत होने की ितिथ का उल् लखे करना होगा।
2.3 िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी, पुनिवलोकन और स् वीकार करने वाला पर्ािधकािरय(cid:7298) से संबंिधत तािलका म(cid:7286)
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी, पुनिवलोकन और स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी का नाम और पदनाम का उल् लेख
करना होगा तािक सूचना दने े वाले अिधकारी को पता हो िक उन् ह (cid:7286) िकसे िरपोटर् भेजनी ह।ै
2.4 छु(cid:7349)ी, पर्िशक्षण अथवा अन्य कारण (cid:7357)ूटी से अनुपिस्थित की अविध का उल् लेख भी इस खंड म(cid:7286) इस उ(cid:7374)ेश्य के
िलए दी गई तािलका म(cid:7286) करना होगा। भाग िलए पर्िशक्षण का ब्य ौरा, सम् पि(cid:7275) िववरणी भरने की ितिथ का ब् यौरा
तथा इस संबधं म(cid:7286) ब् यौरा िनधार्िरत तािलका म(cid:7286) दने ा होगा िक क्य ा सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा िपछल े वषर् के
िलए उनके सभी अधीनस् थ अिधकािरय(cid:7298) की वािषक िनष् पादन िरपोटर् का िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/समीक्षा की
गई ह।ै
2.5 इस खंड म(cid:7286) िनयिमत स् वास् थ् य जांच का पर्ावधान ह।ै 40 वषर् से अिधक आयु वाले सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए
स्व ास् थ्य जांच अिनवायर् ह ै तथा 40 वषर् से कम आयु के अिधकािरय(cid:7298) को िकसी िचिकत् सीय घटना के अलावा इस
जांच स े पूरी तरह छूट दी गई ह।ै पर्शासन/कािमक िवभाग (cid:7367)ारा पीएआर फॉमर् के साथ िचिकत्स ा िरपोटर् के सारांश
की एक पर्ित संलग् न की जाएगी। िचिकत्स ीय जाचं और िचिकत् सा िरपोटर् का फॉम(cid:7287)ट स् वास् थ्य और पिरवार कल्य ाण
मंतर्ालय स े परामशर् के उपरातं संवगर् िनयंतर्ण पर्ािधकारी (cid:7367)ारा पिरचािलत फॉम(cid:7287)ट के अनुसार होगा।
3. खण्ड -II
3.1 इस खंड म(cid:7286) सचू ना दने े वाले अिधकारी के िलए यह आवश्यक होता ह ै िक संपि(cid:7275) िववरणी जमा करने,
वािषक िचिकत्सा जाचं और अपन े िलए तथा िजसके िलए वह िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी होगा, उसके के िलए
वािषक कायर् योजना को तय करने के संबंध म(cid:7286) कुछ पर्माण-पतर्(cid:7298) को िरकॉडर् कर(cid:7286)। अिधकारी को अपने िलए तयै ार की
गई कायर् योजना पर भी िरपोटर् दने ी होगी और उनके पास इस अविध के दौरान िकए गए मुख् य उपलिब्धय(cid:7298) पर एक
िटप् पण संलग् न करने का िवकल् प ह।ै
4. खडं – III28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4.1 िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी के िलए यह भी आवश्यक ह ै िक वे कुछ िवशेषता(cid:7312) और कायर्-िनष्पादन के
संबंध म(cid:7286) अंकीय गर्ेड को िरकॉडर् करे।
4.2 इस खंड म(cid:7286) िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी के िलए यह आवश्यक होता ह ै िक वे योजनाब(cid:7373) काय(cid:7300) और
अपर्त्यािशत काय(cid:7300) – दोन(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) सूचना दने े वाले अिधकारी के कायर्-िनष्पादन के बारे म(cid:7286) अकं ीय गर्ेड को िरकॉडर्
कर(cid:7286)। कायर्-िनष्पादन की “गणु व(cid:7275)ा” के संबंध म(cid:7286) भी अकं ीय गर्ेड आवश्यक होता ह।ै ऐसा करते हुए, िरपोटर् दने े वाला
पर्ािधकारी इन बात(cid:7298) को ध्यान म (cid:7286) रख(cid:7286) िक (cid:7390)य की गई रािश (क्या सूचना दने े वाले अिधकारी कम खच (cid:7287) के पर्ित
सचेत ह ै अथवा नह(cid:7277)), िलया गया समय और क्या पूरे िकए गए काय(cid:7300) म(cid:7286) िनधार्िरत िनयम(cid:7298)/पर्िकर्या(cid:7312) का अनपु ालन
िकया गया ह ै अथवा नह(cid:7277)।
4.3 खण्ड-III म(cid:7286) यह आवश्यक ह ै िक िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी सूचना दने े वाल े अिधकारी की सत्यिन(cid:7399)ा के
संबंध म(cid:7286) िटप्पण करे। सत्यिन(cid:7399)ा से संबंिधत िटप्पिणय(cid:7298) को िरकॉडर् करते समय, उन्ह (cid:7286) स्वयं को केवल िव(cid:7275)ीय
ईमानदारी स े जुड़ े मामल(cid:7298) तक ही सीिमत रखने की आवश्यकता नह(cid:7277) ह ै बिल्क वह सूचना दने े वाले अिधकारी की
नैितक और बुि(cid:7373)म(cid:7275)ा संबंधी सत्यिन(cid:7399)ा को भी ध्यान म (cid:7286) रख सकते ह।(cid:7289) सत्यिन(cid:7399)ा स े जुड़ े स्त ंभ को भरने म (cid:7286)
िन(cid:7388)िलिखत पर्िकर्या को अपनाया जाना चािहए :
(i) यिद अिधकारी की सत्यिन(cid:7399)ा संदहे से परे हो तो इसे बताया जाए।
(ii) यिद इसम (cid:7286) कोई संदहे अथवा शक हो तो स्त ंभ को िरक्त छोड़ िदया जाए और िन(cid:7388)ानुसार कायर्वाही की
जाए :
(क) एक पृथक गु(cid:7385) िटप्पण को िरकॉडर् पर िलया जाए और इसका अनुवतर्न िकया जाए। कायर्िनष्पादन मल्ू यांकन
िरपोटर् के साथ िटप्पण की एक पर्ित ऐसे अगल े ज् येष् ठ अिधकारी को भी भेज दी जाए जो यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक
अनुवत(cid:7278) कारर्वाई शीघर्तापूवर्क की जाए। जहाँ या तो सत्यिन(cid:7399)ा को पर्मािणत करना अथवा गु(cid:7385) िटप्पण को िरकॉडर्
पर लेना संभव ही नह(cid:7277) हो, उस िस्थित म(cid:7286), िरपोटर् दने े वाला अिधकारी या तो यह बताएँ िक उन्ह(cid:7298)ने अिधकारी के
कायर् को इतने पयार्(cid:7385) समय तक नह(cid:7277) दखे ा ह (cid:7289) िजससे एक स्प(cid:7397) िनणर्य पर पहुचँ ा जा सके अथवा िक उसने अिधकारी
के िवरु(cid:7373) कुछ भी नह(cid:7277) सुना ह,ै जैसा भी मामला हो।
(ख) यिद, अनुवत(cid:7278) कारर्वाई के पिरणामस्वरूप, संदहे अथवा शक दरू हो जाते ह (cid:7289) तो अिधकारी की सत्यिन(cid:7399)ा को
स्प(cid:7397) िकया जाए और तद्नुसार कायर्िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् म(cid:7286) एक पर्िवि(cid:7397) की जाए।
(ग) यिद सन्दहे अथवा शक की पुि(cid:7397) हो जाती ह ै तो इस तथ्य को भी िरकॉड र् पर िलया जाए और संबंिधत
अिधकारी को समुिचत रूप से सम्पर्ेिषत िकया जाए।
(घ) यिद अनुवत(cid:7278) कारर्वाई के पिरणास्वरूप, सन्दहे अथवा शक ना तो दरू हो पाते ह (cid:7289) और न ही उनकी पुि(cid:7397) हो
पाती ह,ै तो अिधकािरय(cid:7298) के आचरण पर कुछ और अविध के िलए िनगरानी की जाए और इसके प(cid:7391)ात् उक्त (ख)
और (ग) म (cid:7286) दशार्ए गए के अनुसार कारर्वाई की जाए।
4.4 िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी को सूचना दने े वाले अिधकारी का कमजोर वग(cid:7300) के िलए दिृ (cid:7397)कोण सिहत उसके
समगर् गणु (cid:7298) और कायर् िनष्पादन का स्प(cid:7397) वणर्नात्म क िलिखत उल्लेख दजर् करने की भी अपक्षे ा होती ह।ै ये 100
शब्द(cid:7298) से अिधक नह(cid:7277) होना चािहए और इसम(cid:7286) अिधकारी के सबल और दबु र्ल पक्ष(cid:7298) सिहत उसके समगर् गणु (cid:7298) को
शािमल करने का पर्यास होना चािहए। यह िलिखत उल्लेख (पेन िपक्चर) इस खण्ड के पूवर्वत(cid:7278) भाग म(cid:7286) िकए गए
गुणव(cid:7275)ा संबंधी आकलन का गुणवतात्मक पूरक होना चािहए।
4.5 इसके प(cid:7391)ात्, िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी को कायर्क्षेतर् दाियत् व (डोमने असांइम(cid:7286)ट) से संबंिधत अनुशंसाए
करना अपेिक्षत ह।ै कायर्क्षेतर् की सूची पैरा 10 पर ह।ै
4.6 अंत म(cid:7286), िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी को समगर् गर्ेड को दजर् करना ह।ै यह 1-10 के मान पर होना चािहए
िजसम(cid:7286) 1 न्यूनतम गर्डे और 10 उच्चतम गर्डे होगा।
5. खण्ड IV¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
5.1 यह खण्ड पुनिवलोकन पर्ािधकारी (cid:7367)ारा भरा जाएगा। उसे यह इंिगत करना होगा िक क्या वह िरपोटर् दने े
वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकए गए आकलन(cid:7298) से सहमत ह।ै असहमित की िस्थित म (cid:7286) वह कायर् िनष्पादन या िकसी
िवशेषता के िलए उक्त पर्योजनाथ र् िदए गए स्त ंभ म (cid:7286) स्वयं का आकलन दजर् कर सकता ह।ै सहमित की िस्थित म(cid:7286), उस े
उसके िलए िदए गए िवशेषता/कायर् िनष्पादन सारणी के स्त ंभ को भरने की आवश्यकता नह(cid:7277) ह।ै अंत म,(cid:7286) समीक्षा
पर्ािधकारी को 1-10 मान म (cid:7286) समगर् गर्ेड पर्दान करना होगा।
6. खण्ड V
6.1 यह खण्ड स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा भरा जाना चािहए। उसे यह इंिगत करना होगा िक क्या वह
िरपोटर् दने े वाला अिधकारी (cid:7367)ारा िकए गए मूल्यांकन से सहमत ह।ै मत िभ(cid:7382)ता होने पर, उस े खण्ड V म े सारणी म(cid:7286)
उक्त पर्योजनाथर् पर्द(cid:7275) िविनिद(cid:7397) स्त ंभ म(cid:7286) उक्त के संबंध म (cid:7286) ब्यौरा और कारण दने ा अपेिक्षत होगा।
7. सख्ं या गर्डे
7.1 िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी और पुनिवलोकन पर्ािधकािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा बहुत से स्थान(cid:7298) पर संख्या गर्डे पर्दान
िकए जान े अपेिक्षत ह।(cid:7289) य े 1-10 के मान पर होन े चािहए, िजसम (cid:7286) 1 न्यूनतम गर्डे ह ै और 10 उच्चतम गर्डे ह।ै यह
अपेिक्षत ह ै िक 1 या 2 की िकसी भी गर्ेिडग [कायर् िनष्पादन या िवशेषता(cid:7312) या समगर् गर्डे हते ]ु को िविश(cid:7397)
असफलता(cid:7312) का स्प(cid:7397) रूप से िलिखत उल्लेख (पेन िपक्चर) करते हुए न्यायोिचत ठहराया जाए और इसी पर्कार से
9 या 10 िकसी भी गर्िे डग को िविनिद(cid:7397) उपलिब्धय(cid:7298) का उल्लेख करते हुए न्यायोिचत ठहराया जाए। 1-2 या 9-10
की गर्ेड दलु र्भ िस्थितय(cid:7298) म (cid:7286) ही होने की संभावना ह (cid:7289) और इनका औिचत्य िदया जाना आवश्यक ह।ै संख्या गर्ेड पर्दान
करते समय िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी, पुनिवलोकन और स् वीकार करने वाला पर्ािधकािरय(cid:7298) को अिधकारी को
उसके समकक्ष(cid:7298) की बड़ी जनसंख्या को ध्यान म(cid:7286) रखते हुए मान दने ा चािहए जो वतर्मान म(cid:7286) उसके अधीन कायर्रत ह (cid:7289)
या िजन्ह(cid:7298)न े पवू र् म(cid:7286) उसके अधीन कायर् िकया हो।
7.2 भारांक और माध्य
िवशेषता(cid:7312) और कायर् िनष्पादन को महत्व िदया गया ह।ै समगर् गर्डे पर्द(cid:7275) महत्व के अनुपात म (cid:7286) पर्त्येक समूह
के संकेतक/िलिखत उल् लेख (पेन िपक् चर) के औसत मान के जोड़ पर आधािरत होगा समगर् गर्डे पर्ािधकारी (cid:7367)रा िदए
गए सभी अंकीय संकेतक(cid:7298) का औसतमान होगा।
8. पर्कटन
8.1 मूल्यांकन पर्णाली म(cid:7286) और अिधक पारदिशता होनी चािहए। स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा अिन्तम
रूप िदए जान े के बाद समगर् गर्ेड और सत्यिन(cid:7399)ा सिहत, वािषक पीएआर, सूचना दने े वाले अिधकारी को संपर्ेिषत की
जानी चािहए।
8.2 अभ्यावदे न
सूचना दने े वाले अिधकारी के पास पीएआर पर अपनी िटप्पिणयां दने े का िवकल्प होगा। ऐसी िटप्पिणया ं
कायर् िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् म (cid:7286) समािहत उन िविनिद(cid:7397) तथ्यात्मक िटप्पिणय(cid:7298) तक ही सीिमत होगी। िजनके
पिरणामस्वरूप अिधकारी की िवशेषता(cid:7312), क्षमता और कायर् िनष्पादन के संबंध म(cid:7286) आकलन हुआ हो यिद अभ्युिक्तयां
पर्स्तुत की जाती ह (cid:7289) तो िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन/स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी के पास उन्ह (cid:7286)
स्वीकार करने और तदनुसार पीएआर म (cid:7286) संशोधन करने का िवकल्प होगा। यिद अभ्युिक्तयां स्वीकार नह(cid:7277) की जाती
ह (cid:7289) तो िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन/स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पिणयां सूचना दने े वाले
अिधकारी को कारण(cid:7298) सिहत संपर्ेिषत की जाएगी। इसके प(cid:7391)ात्, यिद सूचना दने े वाले अिधकारी ऐसा चाह,े तो वह
मामल (cid:7286) को परामशर् बोडर् को अगर्ेिषत िकए जान े के िलए अनुरोध कर सकता ह।ै अभ्यावेदन तथ्य(cid:7298) की चूक तक ही30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
सीिमत होगा। परामशर् बोड र् इस अभ्यावदे न पर स्प(cid:7397) िनष्कषर् दगे ा और इससे पर्भािवत पैमान(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) समगर्
गर्ेिडग सिहत, इस आकलन पर अिन्तम िनणर्य लेगा। पर्ितकूल पर्िवि(cid:7397) के मामले म(cid:7286), पर्िवि(cid:7397)य(cid:7298) तथा समगर् गर्िे डग
सम् पर्ेिषत की जाएगी। यिद िकसी पर्िवि(cid:7397) को बढ़ाया या घटाया जाता ह,ै तो इसके कारण(cid:7298) को पीएआर म(cid:7286) दजर् िकया
जाए।
9. आईएएस अिधकािरय(cid:7298) की पीएआर को परू ा करन े की समय अनसु चू ी
9.1 िन(cid:7388)िलिखत समय अनुसूची का सख्ती से पालन िकया जाएगा :-
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी वष र् – िव(cid:7275)ीय वष र्
िकर्या कलाप अिन्तम तारीख
दये ितिथ स्वतःअगर्ेिषत
पर्शासन पर्भाग/कािमक िवभाग (cid:7367)ारा िरपोटर् दने े वाला अिधकारी और 1 अपर्ैल ---
पुनिवलोकन पर्ािधकारी िविनिद(cid:7397) करते हुए सूचना दने े वाले अिधकारी को
खाली पीएआर फॉमर् िदया जाना।
मौजदू ा वष र् के िलए स्वःमूल्यांकन 31 मई 1 जून
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 जुलाई 1 अगस्त
पुनिवलोकन पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 1 अक्तूबर
िसतम्बर
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्याकं न 31 31 िदसम्बर को
िदसम्बर स्वःसमा(cid:7385)
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन 31
िदसम्बर
अभ्यावदे न के िलए समय – सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी सक्षम पर्ािधकारी ह,ै अथार्त् मंतर्ी स्तर)
सूचना दने े वाले अिधकारी की अभ्युिक्तयां, यिद कोई हो (यिद कोई नह(cid:7277), पर्कटन से
पीएआर को कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को भेजना) 15 िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामल े म,(cid:7286) स्व ीकार करने 15 िदन
वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसकी िटप्पिणय(cid:7298) को पुनिवलोकन और िरपोटर् दने े वाला
पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अभ्युिक्तयां 15 िदन
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अभ्युिक्तयां 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/पीएआर को अंितम रूप दने ा और 15 िदन
पर्ितवेदक अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन अगर्ेिषत करना
परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद िरपोटर् करने वाला अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह।ै
परामशर् बोड र् के िनणर्य का िरपोटर् करने वाले अिधकारी को पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी मंतर्ी स्तर से नीचे का ह,ै तो सक्षम पर्ािधकारी, स् वीकार करने वाला
पर्ािधकारी से एक स्तर उच्च होगा)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण) 15 िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामले म,(cid:7286) उसकी िटप्पिणय(cid:7298) 15 िदन
को स् वीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पुनिवलोकन और िरपोटर् दने े वाला
पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
सक्षम पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/ पीएआर को अंितम रूप िदया जाना और 15 िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत अभ्यावेदन परामशर् बोडर् को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोड र् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सचू ना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद सक्षम पर्ािधकारी ने तीन माह कायर् नह(cid:7277) दखे ा ह,ै तो परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अभ्यावेदन पर िवचारण)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण) 15 िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामले म,(cid:7286) उसकी िटप्पिणय(cid:7298) 15 िदन
को स् वीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पुनिवलोकन और िरपोटर् दने े वाला
पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा अभ्यावेदन परामशर् बोडर्
को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोड र् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सचू ना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन
9.2 संपूणर् पीएआर, उपयुर्क्त पैरा 9.1 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) समय अनसु ूची के अनुसार अंितम पर्िकर्या पूरी होन े के प(cid:7391)ात्
संवगर् िनयंतर्ण पर्ािधकािरय(cid:7298) के पास पहुचं जानी चािहए। संवगर् िनयतर्ं ण पर्ािधकारी पर्ा(cid:7385) होने वाली पीएआर की
एक सूची तैयार करेगा तथा संबंिधत मंतर्ालय(cid:7298) के सिचव(cid:7298) तथा संबंिधत राज्य(cid:7298) के मुख्य सिचव(cid:7298) के साथ अनवु तर्न
करेगा।
9.3 राज्य म(cid:7286) सिचव (कािमक) तथा केन्दर् म (cid:7286) स्थापना अिधकारी यह सुिनि(cid:7391)त करने के िलए नोडल अिधकारी
ह(cid:7298)गे िक सेवा के सदस्य(cid:7298) की उपयुक्त रूप से पूणर् पीएआर, उपयुर्क्त पैरा 9.1 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसचू ी के अनुसार अंितम
पर्िकर्या पूरी होने के प(cid:7391)ात् संवगर् िनयंतर्ण पर्ािधकारी को भेजी जाए। वे सेवा के ऐसे पर्त्येक सदस्य, की सूची पर्त्येक
वषर् की 15 अपर्ैल तक संबंिधत िरपोिटग/पुनिवलोकन/स् वीकार करने वाला पर्ािधकािरय(cid:7298) को भेजग(cid:7286) े िजसकी पीएआर
िलखी जानी और पुनिवलोकन िकया जाना ह ै तािक उन्ह (cid:7286) िनधार्िरत समय-सीमा के भीतर पीएआर को पूरा करना
सुिनि(cid:7391)त करते हते ु समथ र् बनाया जा सके।32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
9.4 यिद एक िव(cid:7275)ीय वषर् से संबंिधत पीएआर को उस वषर् िजसम(cid:7286) वह िव(cid:7275)ीय वषर् समा(cid:7385) होता ह ै के 31 िदसंबर
तक िरकॉडर् नह(cid:7277) िकया जाता ह ै तो इसके प(cid:7391)ात् कोई िटप्पणी िरकॉडर् नह(cid:7277) की जाएगी।
9.5 िरपोिटग पर्ािधकारी िनधार्िरत समय के भीतर सूचना दने े वाले अिधकारी के पीएआर म(cid:7286) अपनी िटप्पिणयां
िरकॉडर् करेगा तथा नोडल पर्ािधकारी को इसकी एक पर्ित के साथ इसे पुनिवलोकन अिधकारी को भेजेगा।
9.6 नोडल अिधकारी यह सुिनि(cid:7391)त करने के िलए एक उपयुक्त कायर्तंतर् िवकिसत करेगा िक िरपोिटग,
पुनिवलोकन और स् वीकार करने वाला पर्ािधकािरय(cid:7298) की िटप्पिणयां, पैरा 9.1 की समय-सीमा म (cid:7286) दी गई तारीख(cid:7298) के
भीतर िरकॉडर् की जाए।
10. डोमने के िलए िवभाग(cid:7298) की मिै पग
I. कृिष और गर्ामीण िवकास
(1) कृिष और सहकािरता िवभाग (2) कृिष अनुसधं ान और िशक्षा िवभाग
(3) पशुपालन, डेयरी और मत्स्य पालन िवभाग (4) कृिष और गर्ामीण उ(cid:7378)ोग मंतर्ालय
(5) गर्ामीण िवकास िवभाग (5) पंचायती राज मंतर्ालय
(6) भूिम संसाधन िवभाग (7) पेय जल आपूित िवभाग
(8) खा(cid:7378) और सावर्जिनक िवतरण िवभाग (9) उपभोक्ता कायर् िवभाग
(11) खा(cid:7378) पर्संस्करण उ(cid:7378)ोग मंतर्ालय
II. सामािजक िवकास
(1) स्वास्थ्य िवभाग (2) पिरवार कल्याण िवभाग
(3) आयुव(cid:7287)द, योग और पर्ाकृितक िचिकत्सा, यूनानी, (4) माध्यिमक और उच्चतर िशक्षा िवभाग
िस(cid:7373) और होम्योपैथी िवभाग (आयषु )
(5) पर्ारंिभक िशक्षा और साक्षरता िवभाग (6) मिहला और बाल िवकास िवभाग
(7) सामािजक न् याय और अिधकािरता मंतर्ालय (8) शहरी रोजगार और गरीबी उन्म ुलन िवभाग
(9) पर्वासी भारतीय कायर् मतर्ं ालय
III. संस्कृित और सचू ना
(1) सूचना और पर्सारण मंतर्ालय (2) संस्कृित मंतर्ालय
(3) पयर्टन मंतर्ालय (4) जनजातीय कायर् मंतर्ालय
(5) युवा कायर्कर्म और खेल मंतर्ालय
IV. पर्ाकृितक संसाधन पर्बधं न
(1) पयार्वरण और वन मंतर्ालय (2) जल संसाधन मंतर्ालय
(3) महासागर िवकास िवभाग (4) खान मंतर्ालय¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
V. ऊजा र् और पयार्वरण
(1) परमाण ुऊजार् िवभाग (2) गैर-पारंपिरक ऊजार् (cid:7403)ोत मंतर्ालय
(3) कोयला मंतर्ालय (4) पेटर्ोिलयम और पर्ाकृितक गैस मंतर्ालय
(5) िव(cid:7378)ुत मंतर्ालय
VI. सचं ार पर्णाली और सपं कर् अवसरं चना
(1) नागर िवमानन मंतर्ालय (2) सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग
(3) दरू संचार िवभाग (4) डाक िवभाग
(5) सड़क पिरवहन और राजमागर् िवभाग (6) पोत पिरवहन िवभाग
VII. लोक िव(cid:7275) और िव(cid:7275)ीय पर्बधं न
(1) िविनवेश िवभाग (2) (cid:7390)य िवभाग
(3) आिथक कायर् िवभाग (4) राजस्व िवभाग
(5) कंपनी कायर् मंतर्ालय (6) योजना आयोग
(7) सांिख्यकी और कायर्कर्म कायार्न्वयन मंतर्ालय
VIII. उ(cid:7378)ोग और (cid:7390)ापार
(1) औ(cid:7378)ोिगक नीित और संवधर्न िवभाग (2) रसायन और पेटर्ोरसायन िवभाग
(3) वािणज्य िवभाग (4) भारी उ(cid:7378)ोग िवभाग
(5) उवर्रक िवभाग (6) व(cid:7403) मंतर्ालय
(7) लोक उ(cid:7378)म िवभाग (8) लघु उ(cid:7378)ोग मंतर्ालय
IX. आतं िरक मामल े और रक्षा
(1) रक्षा िवभाग (2) रक्षा उत्पादन िवभाग
(3) रक्षा अनुसंधान और िवकास िवभाग (4) भूतपूवर् सैिनक कल्याण िवभाग
(5) आंतिरक सुरक्षा िवभाग (6) राज्य िवभाग
(7) राजभाषा िवभाग (8) गृह िवभाग
(9) जम्म ू और कश्म ीर मामल े िवभाग (10) सीमा पर्बधं न िवभाग
(11) उ(cid:7275)र िवकास मंतर्ालयपूव(cid:7278) क्षेतर्-34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
X. आवास और शहरी काय र्
(1) शहरी िवकास मंतर्ालय
XI. कािमक और सामान्य पर्शासन, शासन सधु ार, िनयामक पर्णाली
(1) कािमक और पर्िशक्षण िवभाग (2) पर्शासिनक सुधार और लोक िशकायत िवभाग
(3) प(cid:7286)शन और प(cid:7286)शनभोगी कल्याण िवभाग (4) िवधायी कायर् िवभाग
(5) िवधायी िवभाग (6) न्याय िवभाग
(7) मंितर्मडं ल सिचवालय (8) शर्म और रोजगार मंतर्ालय
(9) रा(cid:7398)पित सिचवालय (10) संसदीय कायर् मंतर्ालय
(11) पर्धान मतर्ं ी कायार्लय (12) संघ लोक सेवा आयोग
(13) िनवार्चन आयोग
XII. िवज्ञान और पर्ौ(cid:7378)ोिगकी
(1) िवज्ञान और पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग 2 वैज्ञािनक और औ(cid:7378)ोिगक अनुसंधान िवभाग
(3) जैवपर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग- (4) अंतिरक्ष िवभाग
3. उपयुर्क्त िनयमावली म (cid:7286) पिरिशष् ट ।। म (cid:7286) -
क. फॉमर् I म(cid:7286), ‘भारतीय पुिलस सेवा के पुिलस महािनदशे क स् तर के अिधकािरय(cid:7298) के िलए पीएआर फॉमर् भरने संबंध सामान् य
िदशािनदश(cid:7287) ’ शीषर्क के अंतगर्त-
(क) पैरागर्ाफ संख् या 9.1 के िलए िनम् निलिखत पैरागर्ाफ पर्ित स्थ ािपत िकया जाएगा; अथार्त-
9.1 िन(cid:7388)िलिखत समय अनुसूची का सख्ती से पालन िकया जाएगा :-
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी वष र् – िव(cid:7275)ीय वष र्
िकर्या कलाप अिन्तम तारीख
दये ितिथ स्वतःअगर्ेिषत
पर्शासन पर्भाग/कािमक िवभाग (cid:7367)ारा िरपोटर् दने े वाला अिधकारी और 1 अपर्ैल ---
पुनिवलोकन पर्ािधकारी िविनिद(cid:7397) करते हुए सूचना दने े वाले अिधकारी को
खाली पीएआर फॉमर् िदया जाना।
मौजदू ा वष र् के िलए स्वःमूल्यांकन 31 मई 1 जून
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 जुलाई 1 अगस्त
पुनिवलोकन पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 िसतम्बर 1 अक्तूबर
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्याकं न 31 िदसम्बर 31 िदसम्बर
को स्वःसमा(cid:7385)
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन 31 िदसम्बर¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
अभ्यावदे न के िलए समय – सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी सक्षम पर्ािधकारी ह,ै अथार्त् मंतर्ी स्तर)
सूचना दने े वाले अिधकारी की अभ्युिक्तयां, यिद कोई हो (यिद कोई नह(cid:7277), पर्कटन से 15
पीएआर को कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को भेजना) िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामले म(cid:7286), स्व ीकार करन े 15 िदन
वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसकी िटप्पिणय(cid:7298) को पुनिवलोकन और िरपोटर् दने े
वाला पर्ािधकारी को अगर्िे षत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अभ्युिक्तयां 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की अभ्युिक्तया ं 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/पीएआर को अंितम रूप दने ा 15 िदन
और पर्ितवेदक अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन अगर्ेिषत करना
परामशर् बोड र् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद िरपोटर् करने वाला अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह।ै
परामशर् बोड र् के िनणर्य का िरपोटर् करने वाला अिधकारी को पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी मंतर्ी स्तर से नीचे का ह,ै तो सक्षम पर्ािधकारी, स् वीकार करने वाला
पर्ािधकारी से एक स्तर उच्च होगा)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से 15
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण) िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामल े म,(cid:7286) उसकी 15 िदन
िटप्पिणय(cid:7298) को स् वीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पनु िवलोकन और िरपोटर्
दने े वाला पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
सक्षम पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/ पीएआर को अंितम रूप िदया जाना और 15 िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत अभ्यावेदन परामशर् बोडर् को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सूचना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद सक्षम पर्ािधकारी ने तीन माह कायर् नह(cid:7277) दखे ा ह,ै तो परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अभ्यावेदन पर िवचारण)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से 15 िदन
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण)
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामल े म,(cid:7286) उसकी 15 िदन36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
िटप्पिणय(cid:7298) को स्व ीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पनु िवलोकन और िरपोटर्
दने े वाला पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा अभ्यावेदन परामश र्
बोडर् को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सूचना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन
(ख) पैरागर्ाफ संख् या 9.2 और 9.3 म(cid:7286) ‘‘आने वाले वषर् के 31 माचर् तक’’ शब् द(cid:7298), अंक(cid:7298) और वण(cid:7300) के िलए
‘‘उपयुर्क् त पैरा 9.1 म(cid:7286) िविहत समय-सूची के अनुसार अंितम पर्िकर्या परू ी कर लेने के पश्च ात’’ को कर्मश:
पर्ितस् थािपत िकया जाएगा’’
ख. फॉमर् ।। म(cid:7286), ‘भारतीय पुिलस सेवा के अपर पुिलस महािनदशे क अथवा महािनदशे क अथवा समकक्ष स्त र के अिधकािरय(cid:7298)
के िलए पीएआर फॉमर् भरने के संबंध सामान् य िदशािनदश(cid:7287) ’ शीषर्क के अंतगर्त-
(क) पैरागर्ाफ संख् या 9.1 के िलए िनम् निलिखत पैरागर्ाफ पर्ित स्थ ािपत िकया जाएगा; अथार्त-
9.1 िन(cid:7388)िलिखत समय अनुसूची का सख्ती से पालन िकया जाएगा :-
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी वष र् – िव(cid:7275)ीय वष र्
िकर्या कलाप अिन्तम तारीख
दये ितिथ स्वतःअगर्ेिषत
पर्शासन पर्भाग/कािमक िवभाग (cid:7367)ारा िरपोटर् दने े वाला अिधकारी और 1 अपर्ैल ---
पुनिवलोकन पर्ािधकारी िविनिद(cid:7397) करते हुए सूचना दने े वाले अिधकारी को
खाली पीएआर फॉमर् िदया जाना।
मौजदू ा वष र् के िलए स्वःमूल्यांकन 31 मई 1 जून
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 जुलाई 1 अगस्त
पुनिवलोकन पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 िसतम्बर 1 अक्तूबर
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्याकं न 31 िदसम्बर 31 िदसम्बर
को स्वःसमा(cid:7385)
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन 31 िदसम्बर
अभ्यावदे न के िलए समय – सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी सक्षम पर्ािधकारी ह,ै अथार्त् मंतर्ी स्तर)
सूचना दने े वाले अिधकारी की अभ्युिक्तयां, यिद कोई हो (यिद कोई नह(cid:7277), पर्कटन से 15
पीएआर को कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को भेजना) िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामले म(cid:7286), स्व ीकार करन े 15 िदन
वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसकी िटप्पिणय(cid:7298) को पुनिवलोकन और िरपोटर् दने े
वाला पर्ािधकारी को अगर्िे षत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अभ्युिक्तयां 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की अभ्युिक्तया ं 15 िदन¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/पीएआर को अंितम रूप दने ा 15 िदन
और पर्ितवेदक अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन अगर्ेिषत करना
परामशर् बोड र् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद िरपोटर् करने वाला अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह।ै
परामशर् बोड र् के िनणर्य का िरपोटर् करने वाला अिधकारी को पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी मंतर्ी स्तर से नीचे का ह,ै तो सक्षम पर्ािधकारी, स् वीकार करने वाला
पर्ािधकारी से एक स्तर उच्च होगा)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से 15 िदन
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण)
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामल े म,(cid:7286) उसकी 15 िदन
िटप्पिणय(cid:7298) को स् वीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पनु िवलोकन और िरपोटर्
दने े वाला पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
सक्षम पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/ पीएआर को अंितम रूप िदया जाना और 15 िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत अभ्यावेदन परामशर् बोडर् को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सूचना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद सक्षम पर्ािधकारी ने तीन माह कायर् नह(cid:7277) दखे ा ह,ै तो परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अभ्यावेदन पर िवचारण)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से 15 िदन
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण)
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामल े म,(cid:7286) उसकी 15 िदन
िटप्पिणय(cid:7298) को स् वीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पनु िवलोकन और िरपोटर्
दने े वाला पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा अभ्यावेदन परामश र्
बोडर् को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सूचना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन
(ख) पैरागर्ाफ संख् या 9.2 और 9.3 म(cid:7286) ‘‘आने वाले वषर् के 31 माचर् तक’’ शब् द(cid:7298), अंक(cid:7298) और अक्षर(cid:7298) के िलए
‘‘उपयुर्क्त पैरा 9.1 म (cid:7286) िविहत समय-सूची के अनुसार अंितम पर्िकर्या पूरी कर लेन े के पश्च ात’’ को कर्मश:
पर्ितस् थािपत िकया जाएगा’’
4. उपयुर्क्त िनयमावली म (cid:7286) पिरिशष् ट III म(cid:7286) –
क. फॉमर् I म(cid:7286), ‘पर्धान मुख् य वन संरक्षक अथवा अपर पर्धान मुख् य वन संरक्षक को छोड़कर भारतीय वन सेवा के अिधकािरय(cid:7298)
के िलए पीएआर फॉमर् भरने के संबंध म(cid:7286) सामान् य िदशािनदश(cid:7287) ’ शीषर्क के अंतगर्त-
(क) पैरागर्ाफ संख् या 9.1 के िलए िनम् निलिखत पैरागर्ाफ पर्ित स् थािपत िकया जाएगा; अथार्त-
‘’9.1 िन(cid:7388)िलिखत समय अनुसूची का सख्ती से पालन िकया जाएगा :-
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी वष र् – िव(cid:7275)ीय वष र्
िकर्या कलाप अिन्तम तारीख
दये ितिथ स्वतःअगर्ेिषत
पर्शासन पर्भाग/कािमक िवभाग (cid:7367)ारा िरपोटर् दने े वाला अिधकारी और 1 अपर्ैल ---
पुनिवलोकन पर्ािधकारी िविनिद(cid:7397) करते हुए सूचना दने े वाले अिधकारी को
खाली पीएआर फॉमर् िदया जाना।
मौजदू ा वष र् के िलए स्वःमूल्यांकन 31 मई 1 जून
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 जुलाई 1 अगस्त
पुनिवलोकन पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 िसतम्बर 1 अक्तूबर
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्याकं न 31 िदसम्बर 31 िदसम्बर
को स्वःसमा(cid:7385)
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन 31 िदसम्बर
अभ्यावदे न के िलए समय – सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी सक्षम पर्ािधकारी ह,ै अथार्त् मंतर्ी स्तर)
सूचना दने े वाले अिधकारी की अभ्युिक्तयां, यिद कोई हो (यिद कोई नह(cid:7277), पर्कटन से 15
पीएआर को कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को भेजना) िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामल े म,(cid:7286) स्व ीकार करने 15 िदन
वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसकी िटप्पिणय(cid:7298) को पुनिवलोकन और िरपोटर् दने े वाला
पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अभ्युिक्तयां 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की अभ्युिक्तया ं 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/पीएआर को अिं तम रूप दने ा और 15 िदन
पर्ितवेदक अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन अगर्ेिषत करना
परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद िरपोटर् करने वाला अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह।ै
परामशर् बोड र् के िनणर्य का िरपोटर् करने वाले अिधकारी को पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी मंतर्ी स्तर से नीचे का ह,ै तो सक्षम पर्ािधकारी, स् वीकार करने वाला
पर्ािधकारी से एक स्तर उच्च होगा)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से 15
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण) िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामले म,(cid:7286) उसकी िटप्पिणय(cid:7298) 15 िदन
को स् वीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पुनिवलोकन और िरपोटर् दने े वाला
पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
सक्षम पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/ पीएआर को अंितम रूप िदया जाना और 15 िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत अभ्यावेदन परामशर् बोडर् को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोड र् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सूचना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद सक्षम पर्ािधकारी ने तीन माह कायर् नह(cid:7277) दखे ा ह,ै तो परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अभ्यावेदन पर िवचारण)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से 15 िदन
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण)
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामल े म,(cid:7286) उसकी 15 िदन
िटप्पिणय(cid:7298) को स् वीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पनु िवलोकन और िरपोटर्
दने े वाला पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा अभ्यावेदन परामश र्
बोडर् को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सूचना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ख) पैरागर्ाफ संख् या 9.2 और 9.3 म (cid:7286) ‘‘आने वाले वष र् के 31 माच र् तक’’ शब् द(cid:7298), अंक(cid:7298) और अक्षर(cid:7298) के िलए
‘‘उपयुर्क् त पैरा 9.1 म(cid:7286) िविहत समय-सूची के अनुसार अंितम पर्िकर्या परू ी कर लेने के पश्च ात’’ को कर्मश:
पर्ितस् थािपत िकया जाएगा’’
ख. फॉमर् । म(cid:7286), ‘भारतीय वन सेवा के पर्धान मुख् य वन संरक्षक अथवा अपर पर्धान मुख् य वन संरक्षक अिधकािरय(cid:7298) के िलए
पीएआर फॉमर् भरने संबंध सामान् य िदशािनदश(cid:7287) ’ शीषर्क के अंतगर्त-
(क) पैरागर्ाफ संख् या 9.1 के िलए िनम् निलिखत पैरागर्ाफ पर्ित स् थािपत िकया जाएगा; अथार्त-
9.1 िन(cid:7388)िलिखत समय अनुसूची का सख्ती से पालन िकया जाएगा :-
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी वष र् – िव(cid:7275)ीय वष र्
िकर्याकलाप अिन्तम तारीख
दये ितिथ स्वतःअगर्ेिषत
पर्शासन पर्भाग/कािमक िवभाग (cid:7367)ारा िरपोटर् दने े वाला अिधकारी और 1 अपर्ैल ---
पुनिवलोकन पर्ािधकारी िविनिद(cid:7397) करते हुए सूचना दने े वाले अिधकारी को
खाली पीएआर फॉमर् िदया जाना।
मौजदू ा वष र् के िलए स्वःमूल्यांकन 31 मई 1 जून
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 जुलाई 1 अगस्त
पुनिवलोकन पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्यांकन 31 िसतम्बर 1 अक्तूबर
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा मूल्याकं न 31 िदसम्बर 31 िदसम्बर
को स्वःसमा(cid:7385)
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन 31 िदसम्बर
अभ्यावदे न के िलए समय – सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी सक्षम पर्ािधकारी ह,ै अथार्त् मंतर्ी स्तर)
सूचना दने े वाले अिधकारी की अभ्युिक्तयां, यिद कोई हो (यिद कोई नह(cid:7277), पर्कटन से 15
पीएआर को कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को भेजना) िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामले म(cid:7286), स्व ीकार करन े 15 िदन
वाला पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसकी िटप्पिणय(cid:7298) को पुनिवलोकन और िरपोटर् दने े
वाला पर्ािधकारी को अगर्िे षत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की अभ्युिक्तयां 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की अभ्युिक्तया ं 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/पीएआर को अंितम रूप दने ा 15 िदन
और पर्ितवेदक अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन अगर्ेिषत करना
परामशर् बोड र् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद िरपोटर् करने वाला अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह।ै
परामशर् बोड र् के िनणर्य का िरपोटर् करने वाला अिधकारी को पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद स्व ीकार करने वाला पर्ािधकारी मंतर्ी स्तर से नीचे का ह,ै तो सक्षम पर्ािधकारी, स् वीकार करने वाला¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41
पर्ािधकारी से एक स्तर उच्च होगा)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से 15 िदन
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण)
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामल े म,(cid:7286) उसकी 15 िदन
िटप्पिणय(cid:7298) को स् वीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पनु िवलोकन और िरपोटर्
दने े वाला पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
सक्षम पर्ािधकारी की िटप्पिणयां/ पीएआर को अंितम रूप िदया जाना और 15 िदन
सूचना दने े वाले अिधकारी को पर्कटन करना
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा परामशर् बोडर् को अभ्यावेदन एक माह
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत अभ्यावेदन परामशर् बोडर् को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सूचना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन
अभ्यावदे न हते ु समय-सीमा
(यिद सक्षम पर्ािधकारी ने तीन माह कायर् नह(cid:7277) दखे ा ह,ै तो परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अभ्यावेदन पर िवचारण)
सूचना दने े वाले अिधकारी की िटप्पिणयां, यिद कोई ह(cid:7298) (यिद कोई नह(cid:7277) ह,ै तो पर्कटन से 15 िदन
पीएआर का कािमक और पर्िशक्षण िवभाग को हस्तांतरण)
सूचना दने े वाले अिधकारी (cid:7367)ारा अभ्युिक्तयां दने े के मामल े म,(cid:7286) उसकी 15 िदन
िटप्पिणय(cid:7298) को स् वीकार करने वाला अिधकारी (cid:7367)ारा पनु िवलोकन और िरपोटर्
दने े वाला पर्ािधकारी को अगर्ेिषत करना
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
पुनिवलोकन पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
स् वीकार करने वाला पर्ािधकारी की िटप्पणी 15 िदन
िरपोटर् दने े वाला पर्ािधकारी/पुनिवलोकन पर्ािधकारी और स् वीकार करने वाला 15 िदन
पर्ािधकारी की िटप्पिणय(cid:7298) सिहत सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा अभ्यावेदन परामश र्
बोडर् को अगर्ेिषत करना
परामशर् बोडर् (cid:7367)ारा अंितम रूप दने ा, यिद सूचना दने े वाले अिधकारी सक्षम एक माह
पर्ािधकारी के िनणर्य के िवरु(cid:7373) अभ्यावेदन करता ह ै
सूचना दने े वाले अिधकारी को परामशर् बोडर् के िनणर्य का पर्कटन 15 िदन
(ख) पैरागर्ाफ संख् या 9.2 और 9.3 म(cid:7286) ‘‘आने वाले वष र् के 31 माच र् तक’’ शब् द(cid:7298), अंक(cid:7298) और अक्षर(cid:7298) के िलए ‘‘उपयुर्क्त
पैरा 9.1 म(cid:7286) िविहत समय-सूची के अनुसार अंितम पर्िकर्या पूरी कर लेने के पश्च ात’’ को कर्मश: पर्ितस् थािपत िकया
जाएगा’’
[फा. सं. 11059/01/2016-अ.भा.से.III]
ज् योत् (cid:7401)ा गुप्त , अवर सिचव42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
िटप्प ण : मलू िनयम(cid:7298) को तारीख 14 माच,र् 2007 के सा.का.िन. स.ं 197(अ) के (cid:7367)ारा भारत के राजपतर् म (cid:7286)पर्कािशत
िकया गया था और इसके पश्च ात इसम (cid:7286)िनम्न िलिखत अिधसचू ना के माध्य म स ेसशं ोधन िकए गए थ े:-
(i) तारीख 16 अपर्ैल, 2007 की सा.का.िन. 296(अ)
(ii) तारीख 31 माचर्, 2008 की सा.का.िन. 256(अ)
(iii) तारीख 22 िदसम् बर, 2010 की सा.का.िन. 1003(अ)
(iv) तारीख 19 फरवरी, 2013 की सा.का.िन. 107(अ) और
(v) तारीख 16 जून, 2017 की सा.का.िन. 596(अ)
MINISTRY OF PERSONNEL, PUBLIC GRIEVANCES AND PENSIONS
(Department of Personnel and Training)
NOTIFICATION
New Delhi, the 23rd July, 2019
G.S.R.519(E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 3 of the All India Services
Act, 1951 (61 of 1951), the Central Government, after consultation with the Governments of the States concerned,
hereby makes the following rules further to amend the All India Services (Performance Appraisal Report) Rules,2007,
namely:-
1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the All India Services (Performance Appraisal
Report) (Amendment) Rules, 2019.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. In the All India Services (Performance Appraisal Report) Rules, 2007(hereinafter referred to as the said rules) after
SCHEDULE 3, in Appendix I, for, Form I and Form II, the following Forms shall respectively, be substituted, namely:-
" Form I
[See rule 4]
The All India Services (Performance Appraisal Report) Rules, 2007
(Applicable for Indian Administrative Service officers except the level of Secretary or Additional Secretary or equivalent
to the Government of India)
Performance Appraisal Report for the period from _________ to __________
Section I – Basic Information :
(To be filled in by the Administration Division/Personnel Department)
1.Name of the officer reported upon:
2.Service: 3.Cadre: 4.Year of allotment: 5.Date of Birth:
6.Present Grade: 7.Present post:
8.Date of appointment to present post:
9.Reporting, Reviewing and Accepting Authorities¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43
Name & Designation Period worked
Reporting Authority
Reviewing Authority
Accepting Authority
10.Period of absence on leave, etc.
Period Type Remarks
On Leave (specify type)
Others (specify)
11.Training Programs attended
Date from Date to Institute Subject
12. Awards/Honours
13. Details of PARs of AIS officers not written by the officer as reporting/reviewing authority for the
previous year
14. Date of filing the property return for year ending December
15. Date of last prescribed medical examination (for officers over 40
years of age). Attach copy of the summary of the medical report
Signature on behalf of______________________
Date: Administration/Personnel Department
Section II – Self Appraisal :
1.Brief description of duties:
(Objectives of the position you hold and the tasks you are required to perform, in about 100 words)44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2.Annual work plan and achievement:
Tasks to be performed Deliverables Actual
Achievement
Initial Mid year
3. During the period under report, do you believe that you have made any exceptional contribution, e.g. successful
completion of an extraordinarily challenging task or major systemic improvement (resulting in significant
benefits to the public and/or reduction in time and costs)? If so, please give a verbal description (within 100
words):
4.What are the factors that hindered your performance?
5 . Please indicate specific areas in which you feel the need to upgrade your skills through training programs:
For the current assignment:
For your future career:
Please Note: You should send an updated CV, including additional qualifications acquired/ training programs
attended/ publications/ special assignments undertaken, in a prescribed proforma, to the cadre controlling
authority, once in 5 years, so that the records available with the cadre controlling authority remain updated.
6. Indicate four relevant domain assignments from the list below:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45
Agriculture and Rural Development Public Finance and Financial Management
Social Development Industry and Trade
Culture and Information Internal Affairs and Defence
Natural Resource Management Housing and Urban Affairs
Energy and Environment Personnel and General Administration, Governance
Reform, Regulatory Systems
Communication Systems and Connectivity Science and Technology
Infrastructure
7. Declaration:
Have you filed your immovable property return, as due. If yes, please mention date. Yes/No Date
Have you undergone the prescribed medical check up? Yes/No
Have you set the annual work plan for all officers for the current year, in respect of Yes/No
whom you are the reporting authority?
Signature of officer reported upon _______________
Date:
Section III - Appraisal :
1.Please state whether you agree with the responses relating to the accomplishments of the work plan and unforeseen
tasks as filled out in Section II. If not, please furnish factual details.
2.Please comment on the claim (if made) of exceptional contribution by the officer reported upon.
3. Has the officer reported upon met with any significant failures in respect of his work? If yes, please furnish factual
details.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4.Do you agree with the skill up-gradation needs as identified by the officer?
5. Assessment of work output (This assessment should rate the officer vis-à-vis his peers and not the general population.
Grades should be assigned on a scale of 1-10, in whole numbers, with 1 referring to the lowest grade and 10 to the best grade.
Weightage to this Section will be 40%).
Reporting Reviewing Initial of
Authority Authority Reviewing
Authority
i. Accomplishment of planned work
ii Quality of output
iii. Accomplishment of exceptional work / unforeseen tasks
performed
Overall Grading on ‘Work Output’
6. Assessment of Personal Attributes (on a scale of 1-10. Weightage to this Section will be 30%).
Reporting Reviewing Initials of
Authority Authority Reviewing
Authority
i. Attitude to work
Ii Sense of responsibility
Iii Overall bearing and personality
Iv Emotional stability
V Communication skills
vi Moral courage and willingness to take a professional stand
vii. Leadership qualities
viii. Capacity to work in time limit
Overall Grading on Personal Attributes
7. Assessment of Functional Competency (on a scale of 1-10. Weightage to this Section will be 30%).
Reporting Reviewing Initials of
Authority Authority Reviewing
Authority
i. Knowledge of laws/rules/procedures/ IT skills and awareness
of the local norms in the relevant area
ii. Strategic planning ability¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47
iii. Decision making ability
iv. Initiative
v. Coordination ability
vi. Ability to motivate and develop subordinates / work in a team.
Overall Grading on ‘Functional competency’
8. Please comment specifically on the following attributes (in about 50 words each):-
(i) The ability to take timely and effective decision
especially in complex, ambiguous and critical
situations,
(ii) Ownership of responsibilities with courage to
stand up for what is right
(iii) Innovativeness
(iv) Track record of delivery
(v) Ability to lead a team with coordination and
collaboration
9. Integrity
Please comment on the integrity of the officer:48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
10. Pen picture by Reporting Officer. Please comment (in about 50 words) on the overall qualities of the officer
including areas of strengths and lesser strengths and his attitude towards weaker sections.
11. Recommendation relating to domain assignment (Please tick mark any four)
Agriculture and Rural Development Public Finance and Financial Management
Social Development Industry and Trade
Culture and Information Internal Affairs and Defence
Natural Resource Management Housing and Urban Affairs
Energy and Environment Personnel and General Administration, Governance
Reform, Regulatory Systems
Communication Systems and Connectivity Science and Technology
Infrastructure
12. Overall grade (on a score of 1-10)
Signature of Reporting Authority ___________
Date:
Section IV – Review:
1. Do you agree with the assessment made by the reporting officer with respect to the work output and the various
attributes in section III? Do you agree with the assessment of the reporting officer in respect of extraordinary
achievements and/or significant failures of the member of Service / officer reported upon?
(In case you do not agree with any of the numerical assessments of attributes please record your assessment in the
column provided for you in that section and initial your entries).¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49
Yes No
2. In case of difference of opinion details and reasons for the same may be given.
3. Please give remarks on the comments by reporting officer on the specific attributes in column 8 of
Section III (whether you agree. If not, give reasons in not more than 50 words)
(i) The ability to take timely and effective decision
especially in complex, ambiguous and critical
situations,
(ii) Ownership of responsibilities with courage to
stand up for what is right
(iii) Innovativeness
(iv) Track record of delivery
(v) Ability to lead a team with coordination and
collaboration
4. Descriptive comments on the pen picture written by the Reporting Authority (in not more than 50 words).
5. Recommendation relating to domain assignment (Please tick mark any four)
Agriculture and Rural Development Public Finance and Financial Management
Social Development Industry and Trade
Culture and Information Internal Affairs and Defence
Natural Resource Management Housing and Urban Affairs
Energy and Environment Personnel and General Administration, Governance
Reform, Regulatory Systems
Communication Systems and Connectivity Science and Technology
Infrastructure
6. Overall grade on a scale of 1-1050 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Signature of Reviewing Authority ____________________
Date:
Section V - Acceptance:
1. Do you agree with the remarks of the reporting / reviewing authorities?
Yes
No
2. In case of difference of opinion details and reasons for the same may be given.
3. Overall grade (on a score of 1-10)
Date
Signature of Accepting Authority_______________
General guidelines for filling up the PAR form for Indian Administrative Service officers except the level of
Secretary or Additional Secretary or equivalent to the Government of India.
1. Introduction
1.1. The Performance Appraisal Report is an important document. It provides the basic and vital inputs for further
development of an officer. The officer reported upon, the Reporting Authority, Reviewing Authority and the Accepting
Authority should therefore, undertake the duty of filling up the form with a high sense of responsibility.
1.2 Performance appraisal should be used as a tool for career planning and training, rather than a mere judgmental
exercise. Reporting Authorities should realize that the objective is to develop an officer so that he/she realizes his/her
true potential. It is not meant to be a fault finding process but a developmental tool. The Reporting Authority, the
Reviewing Authority and the Accepting Authority should not shy away from reporting shortcomings in performance,
attitudes or overall personality of the officer reported upon.
1.3 The columns should be filled with due care and attention and after devoting adequate time. Any attempt to fill
the report in a casual or superficial manner will be easily discernible to the higher authorities.
1.4 Although the actual documentation of performance appraisal is a year-end exercise, in order that it may be a
tool for human resource development, career planning and training, rather than a mere judgmental exercise, the
Reporting Authority and the officer reported upon should meet during the course of the year at regular intervals to
review the performance and to take necessary corrective steps.
2. Section-I
2.1 This Section should be filled up in the Administration Division, Personnel Department. Period of report could
either be the entire reporting year, namely, from 1st of April to 31st March or a part of the year (exceeding 3 months). In
case the period of report is a full year, it should be indicated accordingly; for example, 2007-2008. In case the period of
report is less than the entire year, specific start and end dates should be indicated, for example, 10th September 2007 –
31st March 2008.
2.2 Information on the present grade (pay-scale) as well as present post (actual designation and organization) and
the date from which he/she has been on his/her present post needs to be mentioned.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51
2.3 In the table relating to reporting, reviewing and accepting authorities the name and designation of the reporting
and reviewing authorities should be mentioned so that the officer reported upon is clear about whom he/she is required to
send the report.
2.4 The period of absence from duty, on leave, training, or for other reasons, should also be mentioned in this
section in the table provided for the purpose. Details of the training attended, date of filing of property returns and
whether the officer reported upon has reported/reviewed and the annual performance report of all his/her subordinate
officers for the previous year should be mentioned in the table for the purpose.
2.5 This Section provides for regular annual medical examination. The health check is mandatory for all officers
above the age of 40 and may be totally dispensed with for officers below the age of 40, except in case of medical
incident. A copy of the summary of the medical report is to be attached to the PAR Form by the Admin./Personnel
Department. The format of the health check up and the summary of medical report will be as circulated by the Cadre
Controlling Authority, after consultation with the Ministry of Health and Family Welfare.
3. Section-II
3.1 The officer reported upon is first required to give brief description of his/her duties and responsibilities, which
would normally not exceed about 100 words. Ideally, this should be in bullet form.
3.2 All officers are required to develop a work plan for the year and agree upon the same with the reporting officer.
The work plan should incorporate the relative annual work rhythm and budgetary cycle. This exercise is to be carried out
at the beginning of the year and finalized by 30th April, positively. In case of a change of the reporting officer during the
year, the work plan agreed with the previous reporting officer would continue to apply. The work plan agreed upon at the
beginning of the year has to be reviewed again during the month of September/October as a mid-year exercise and
finalized by 31st October. Based on this review the work plan may undergo some changes from that originally prepared.
3.3 After the work plan is prepared, it is possible that the officer reported upon is transferred out. There need not be
more than one work plan for one post each year. The period spent by the officer during the year and his contribution
could be considered for evaluating his performance against the work plan. In the case of mid-term transfers, continuity
and assessment of work and the lower performance profile in the first quarter should be taken into consideration.
3.4 The work plans, duly signed by the officer reported upon and the reporting authority has to be submitted to the
reviewing authority for his/her perusal and custody. The performance appraisal form provides for an assessment of the
accomplishments vis-à-vis the work plan agreed at the commencement of the year and reviewed mid- year. The officer
reported upon is required to fill up the table provided for the purpose in Section-II.
3.5 It is not necessary that the work plan should be entirely quantitative in nature. While for field level posts, the
work plan would consist essentially of quantifiable targets, for secretarial level posts it would consist of policy objectives
to be achieved etc.
3.6 Section II also provides an opportunity for the officer to reflect upon his/her performance during the year and
indicate one item which he/she thought was a significant contributions made by him/her during the year. It is always
possible for any officer to make significant contribution even in activities otherwise regarded as routine in nature.
Examples of such contribution may be the successful organization of a major event like the Kumbh Mela or successful
conclusion of an activity that has been going on for a long time, or even successful dealing of an emergency (e.g. major
earth quake/flood) would certainly be an exceptional contribution.
3.7 The officer reported upon is required to indicate specific areas in which he/she feels the need to upgrade skills
and attend training programs. He/she should also mention the specific steps that he/she has taken or proposes to take to
upgrade his/her skills in the identified area.
3.8 There is an increased emphasis on competency building in the new performance appraisal and career
progression system. There would be a premium on competency and skill upgradation. Hence, all officers are advised,
through a note in Section II, to keep the cadre controlling authority informed, at least once in five years, of all
educational and training programs attended, including the details of marks/grades secured in such programs, details of
professional papers published. These would be taken into account in the future career progression.
3.9 This Section also requires the officer reported upon to record certain certificates about submission of property
returns, annual medical check up and setting up of annual work plan for whom he/she would be the reporting authority.
4. Section-III
4.1 Section III requires the reporting authority to comment on Section II as filled out by the officer reported upon,
and specifically state whether he/she agrees with the responses relating to the accomplishments. In case of disagreement
the reporting authority should highlight the specific portions with which he/she is unable to agree and the reasons for
such disagreement.52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4.2 This Section then requires the reporting authority to comment on the skill upgradation needs as identified by the
officer.
4.3 Thereafter, this Section requires the reporting authority to record a numerical grade in respect of the workout
put of the officer reported upon both in respect of the planned work as well as the unforeseen tasks. A numerical grade is
also required in respect of the “quality” of the output. In doing so, the reporting authority should take into account the
costs incurred (whether the officer reported upon has been cost conscious), the time taken and whether the laid down
rules/procedures have been adhered to in accomplishing the tasks.
4.4 The reporting authority is also required to record a numerical grade in respect of work output, personal
attributes and functional competencies.
4.5 Section III requires the reporting authority to comment on the integrity of the officer reported upon. In
recording remarks with regard to integrity, he/she need not limit him/herself only to matters relating to financial integrity
but could also take into account the moral and intellectual integrity of the officer reported upon. The following procedure
should be followed in filling up the column relating to integrity:
(i) If the Officer’s integrity is beyond doubt, it may be stated.
(ii) If there is any doubt or suspicion, the column should be left blank and action taken as under:
(a) A separate secret note should be recorded and followed up. A copy of the note should also be sent together
with the Performance Appraisal Report to the next superior officer who will ensure that the follow up action is
taken expeditiously. Where it is not possible either to certify the integrity or to record the secret note, the
Reporting Officer should state either that he/she had not watched the officer’s work for sufficient time to form a
definite judgement or that he/she has heard nothing against the officer, as the case may be.
(b) If, as a result of the follow up action, the doubts or suspicions are cleared, the officer’s integrity should be
certified and an entry made accordingly in the Performance Appraisal Report.
(c) If the doubts or suspicions are confirmed, this fact should also be recorded and duly communicated to the
officer concerned.
(d) If as a result of the follow up action, the doubts or suspicions are neither cleared nor confirmed, the officers
conduct should be watched for a further period and thereafter action taken as indicated at (b) and (c) above.
4.6 The reporting authority is also required to record a descriptive pen-picture on the overall qualities of the officer
reported upon and his/her performance including his attitude towards weaker sections. This need not exceed about 50
words and should try to cover overall qualities of the officer including areas of strengths and lesser strengths. The pen-
picture is also meant to be a qualitative supplement to the quantitative assessments made earlier part of this section.
4.7 Reporting authority is then required to make recommendations relating to domain assignment. The list of
domains is at para 10.
4.8 Finally, the reporting authority is required to record an overall grade. This should also be done on a scale of 1-
10, with 1 referring to the lowest grade and 10 to the highest.
5. Section-IV
5.1 This Section is to be filled up by the reviewing authority. He/she is required to indicate if he/she agrees with the
assessments made by the reporting officer. In case of disagreement, he/she may record his/her own assessment against
the work output or any of the attributes in the column specifically provided for the purpose. In case of agreement, he/she
need not fill in the column meant for him/her in the attributes/work output tables. Finally, the reviewing authority is
required to record an overall grade in the scale of 1-10.
6. Section-V
6.1 This Section is to be filled by the accepting authority. He/she is required to indicate if he/she agrees with the
assessments made by the reporting authority/reviewing authorities. In case of difference of opinion, he/she is required to
give details and reasons for the same in the column specifically provided for the purpose in the table in Section V.
7. Numerical Grades
7.1 At several places, numerical grades are to be awarded by reporting and review authorities. These should be on a
scale of 1-10, where 1 refers to the lowest grade and 10 to the highest. It is expected that any grading of 1 or 2 (against
work output or attributes or overall grade) would be adequately justified in the pen-picture by way of specific failures
and similarly, any grade of 9 or 10 would be justified with respect to specific accomplishments. Grades of 1-2 or 9-10¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53
are expected to be rare occurrences and hence the need to justify them. In awarding a numerical grade the reporting,
reviewing and accepting authorities should rate the officer against a larger population of his/her peers that may be
currently working under them or would have worked under them in the past.
7.2 Weightage and Mean
Weights have been assigned to work output, personal attributes and functional competency. The overall grade
will be based on the addition of the mean value of each group of indicators in proportion to weightage assigned.
8. Disclosure
8.1 There should be more openness in the system of appraisal. The annual PAR, including the overall grade and
integrity, should be communicated to the officer reported upon after it has been finalized by the accepting authority.
8.2. Representation
The officer reported upon may have the option to give his comments on the PAR. Such comments may be restricted
to the specific factual observations contained in the Performance Appraisal Report leading to the assessment of the
officer in terms of attributes, competency and output. If comments are submitted, the
Reporting/Reviewing/Accepting Authority would have the option to accept them and modify the PAR accordingly.
If the comments are not accepted, the views of the Reporting/Reviewing/Accepting Authority would be
communicated with reasons to the officer reported upon. Thereafter, only if the officer reported upon so desires, he
may request for the matter to be forwarded to the Referral Board. The representation shall be confined to errors of
facts and nothing else. The Referral Board shall give clear findings on the representation and take a final decision on
the assessment, including the overall grading in regard to the parameters affected thereby. The decision along with
details in case an entry is upgraded or downgraded with, reasons for same may be recorded in the PAR and the same
communicated to the officer reported upon. The decision of the Referral Board shall be final.
9. Schedule for completion of PARs of IAS Officers
9.1 The following schedule should be strictly followed: -
Reporting Year – Financial Year
Cut-off dates
Activity
DUE DATE AUTO FORWARD
Blank PAR form to be given to the officer reported upon by the 1st April --
Administration Division/Personnel Department, specifying the
reporting officer and Reviewing Authority
Self appraisal for current year 31st May 1st June
Appraisal by Reporting Authority 31st July 1st August
Appraisal by Reviewing Authority 31st September 1st October
Appraisal by Accepting Authority 31st December Auto closure on 31st
December
Disclosure to the officer reported upon 31st December
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is Competent Authority, i.e. Minister level)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from
transmission of the PAR to the DOPT) disclosure
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority/PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported upon. One month
Forwarding of representation to the Referral Board along with the 15 days
comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer reported 15 days54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
upon
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is below Minister level, then Competent Authority is one level higher to Accepting Authority)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from
transmission of the PAR to the DOPT) disclosure
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
reviewing and the reporting authority by the accepting authority, in
case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days
Comments of Competent Authority /PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported upon. One month
Forwarding of representation to the Referral Board along with the 15 days
comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer reported 15 days
upon
Timelines for Representation
If Competent Authority has not seen work for 3 months, consideration of representation by Referral Board
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from
transmission of the PAR to the DOPT) disclosure
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days
Forwarding of representation by Competent Authority to the 15 days
Referral Board along with the comments of Reporting Authority/
Reviewing Authority and Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Accepting Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer reported 15 days
upon
9.2 The completed PAR should reach the Cadre Controlling Authorities after completion of final process as per
schedule specified in para 9.1 above. The Cadre Controlling Authority will prepare a list of PARs not received and
follow up with the Secretaries of the concerned Ministries and Chief Secretaries of the respective States.
9.3 Secretary (Personnel) in the State and the Establishment Officer in the Centre shall be the Nodal officers to
ensure that the PARs of the members of Service, duly completed, are sent to the Cadre Controlling Authority after
completion of final process as per schedule specified in para 9.1 above. They shall send a list each of the members of
Service whose PARs are to be written and reviewed to the concerned Reporting/Reviewing/Accepting Authorities by
15th April every year to enable them to ensure completion of PARs within the time-schedule.
9.4. If a PAR relating to a financial year is not recorded by the 31st of December of the year in which the financial
year ended, no remarks shall be recorded thereafter. The member of Service will be assessed based on the overall record
and self-assessment of the year concerned, if he had given his self-assessment in time and the Reporting Authority,
Reviewing Authority and the Accepting Authority have not completed the PAR according to the time schedule given in
para 9.1.
9.5. The member of Service reported upon shall, while forwarding his self-appraisal to the Reporting Authority,
endorse a copy of the self-appraisal, to the nodal officer and keep a record of the same as evidence that he had submitted
the same in time.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 55
9.6. The Reporting Authority shall record his comments in the PAR of the officer reported upon within the
stipulated time and send it to the Reviewing Authority along with a copy thereof to the nodal Authority.
9.7. In case the Reporting Authority fails to submit the PAR to the Reviewing Authority within the stipulated period
under intimation to the nodal officer, the nodal officer shall send a copy of self-appraisal directly to the Reviewing
Authority and authorize him to initiate the PAR. The nodal officer shall also keep a note of the failure of the Reporting
Authority to submit the PAR of his subordinate in time for an appropriate entry in the PAR of such Reporting
Authorities.
9.8. The nodal officer shall evolve a suitable mechanism to ensure that the remarks of the Reporting, the Reviewing
and the Accepting Authorities are recorded without fail by the dates given in the schedule below Para 9.1.
10. Mapping of Departments to Domains
I. Agriculture and Rural Development
(1) Department of Agriculture and Cooperation (2) Department of Agricultural Research and Education
(3) Department of Animal Husbandry, Dairying and (4) Ministry of Agro and Rural Industries
Fisheries
(5) Department of Rural Development (6) Ministry of Panchayati Raj
(7) Department of Land Resources (8) Department of Drinking Water Supply
(9) Department of Food and Public Distribution (10) Department of Consumer Affairs
(11) Ministry of Food Processing Industries
II. Social Development
(1) Department of Health (2) Department of Family Welfare
(2) Department of Ayurveda, Yoga and Naturopathy, (4) Department of Secondary and Higher Education
Unani, Siddha and Homeopathy (AYUSH)
(5) Department of elementary education and Literacy (6) Department of Women and Child Development
(7) Ministry of Social Justice and Empowerment (8) Department of Urban Employment and Poverty
Alleviation
(9) Ministry of Overseas Indian Affairs
III. Culture and Information
(1) Ministry of Information and Broadcasting (2) Ministry of Culture
(3) Ministry of Tourism (4) Ministry of Tribal Affairs
(5) Ministry of Youth Affairs and Sports
IV. Natural Resource Management
(1) Ministry of Environment and Forests (2) Ministry of Water Resources
(3) Department of Ocean Development (4) Ministry of Mines
V. Energy and Environment
(1) Department of Atomic energy (2) Ministry of Non-Conventional Energy Sources
(3) Ministry of Coal (4) Ministry of Petroleum and Natural Gas
(5) Ministry of Power
VI. Communication Systems and Connectivity Infrastructure
(1) Ministry of Civil Aviation (2) Department of Information Technology
(3) Department of Telecommunication (4) Department of Posts
(5) Department of Road Transport and Highways (6) Department of Shipping
VII. Public Finance and Financial Management
(1) Department of Disinvestment (2) Department of Expenditure
(3) Department of Economic Affairs (4) Department of Revenue
(5) Ministry of Company Affairs (6) Planning Commission
(7) Ministry of Statistics and Programme
Implementation
VIII. Industry and Trade
(1) Department of Industrial Policy and Promotion (2) Department of Chemicals and Petrochemicals
(3) Department of Commerce (4) Department of Heavy Industries
(5) Department of Fertilizers (6) Ministry of Textiles
(7) Department of Public Enterprises (8) Ministry of Small Sale Industries56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
IX. Internal Affairs and Defence
(1) Department of Defence (2) Department of Defence Production
(3) Department of Defence Research and Development (4) Department of Ex-Servicemen Welfare
(5) Department of Internal Security (6) Department of States
(7) Department of Official Language (8) Department of Home
(9) Department of Jammu and Kashmir Affair (10) Department of Border Management
(11) Ministry of Development of North Eastern Region
X. Housing and Urban Affairs
(1) Ministry of Urban Development
XI. Personnel and General Administration, Governance Reform, Regulatory Systems
(1) Department of Personnel and Training (2) Department of Administrative Reforms and Public
Grievances
(3) Department of Pensions and Pensioners Welfare (4) Department of Legal Affairs
(5) Legislative Department (6) Department of Justice
(7) Cabinet Secretariat (8) Ministry of Labour and Employment
(9) President’s Secretariat (10) Ministry of Parliamentary Affairs
(11) Prime Minister’s Office (12) Union Public Service Commission
(13) Election Commission
XII. Science and Technology
(1) Department of Science and Technology (2)Department of Scientific and Industrial Research
(3) Department of Bio-Technology (4) Department of Space
Form II
[See rule 4]
The All India Services (Performance Appraisal Report) Rules, 2007
(Applicable for Indian Administrative Service officers of the level of Secretary or Additional Secretary or equivalent to
Government of India)
Performance Appraisal Report for the period from _________ to __________
Section I – Basic Information
(To be filled in by the Administration Division/Personnel Department)
1.Name of the officer reported upon:
2.Service: 3.Cadre: 4.Year of allotment:
5.Date of Birth:
6. Present Grade:
7. Present post:
8. Date of appointment to present post:
9. Reporting, Reviewing and Accepting Authorities
Name & Designation Period worked
Reporting Authority¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 57
Reviewing Authority
Accepting Authority
10.Period of absence on leave, etc.
Period Type Remarks
On Leave (specify type)
Others (specify)
11.Training Programs attended
Date from Date to Institute Subject
12. Awards/Honours
13. Details of PARs of AIS officers not written by the officer as reporting/ reviewing authority for the previous
year
14. Date of filing the property return for year ending December
15. Date of last prescribed medical examination (for officers over 40
years of age). Attach copy of the summary of the medical report
Signature on behalf of_________________
Date: Administration/Personnel Department
Section II
1. Declaration:
Have you filed your immovable property return, as due, If yes, please mention date. Yes/No Date
Have you undergone the prescribed medical check up? Yes/No
Have you set the annual work plan for all officers for the current year, in respect of Yes/No
whom you are the reporting authority?
Have you prepared the work plan for yourself? Yes/No
Have you enclosed a note on important achievements during the period? Yes/No
Signature____________58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Officer reported upon
Date:
Section III - Appraisal:
1. Assessment of Attributes (This assessment should rate the officer vis-à-vis his peers and not the general population.
Grades should be assigned on a scale of 1-10, in whole numbers, with 1 referring to the lowest grade and 10 to the best
grade. 70% weightage will be assigned to this item).
Reporting officer Reviewing officer Initial of Reviewing
Officer
i) Attitude to work
ii) Decision making ability
iii) Initiative
iv) Ability to inspire and motivate
v) Strategic Planning ability/innovativeness
vi) Coordination ability
Overall grading on attributes
2. Assessment of work output (This assessment should rate the officer vis-à-vis his peers and not the general population.
Grades should be assigned on a scale of 1-10, in whole numbers, with 1 referring to the lowest grade and 10 to the best
grade. 30% weightage will be assigned to this item.)
Reporting Reviewing Initial of Reviewing
officer officer Officer
i) Accomplishment of Planned Work
ii) Quality of Output
iii) Accomplishment of exceptional work/ unforeseen
tasks during the period
Overall Grading on ‘Work Output’
3. Please comment specifically on the following attributes (in about 50 words each):-
(i) The ability to take timely and effective decision
especially in complex, ambiguous and critical
situations,
(ii) Ownership of responsibilities with courage to stand
up for what is right
(iii) Innovativeness
(iv) Track record of delivery
(v) Ability to lead a team with coordination and
collaboration
4. Integrity
Please comment on the integrity of the officer, keeping in mind both his financial integrity and his moral integrity.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 59
5. Pen Picture by the Reporting Authority.
Please comment (in about 100 words) on the overall qualities of the officer including areas of strengths and lesser
strengths and his attitude towards weaker sections.
6. Recommendation relating to domain assignment (Please tick mark any four).
Agriculture and Rural Development Public Finance and Financial Management
Social Development Industry and Trade
Culture and Information Internal Affairs and Defence
Natural Resource Management Housing and Urban Affairs
Energy and Environment Personnel and General Administration, Governance
Reform, Regulatory Systems
Communication Systems and Connectivity Science and Technology
Infrastructure
7. Overall Grade on a scale of 1-10
Signature of Reporting Authority___________
Date:
Section IV – Review :
1. Do you agree with the assessment made by the reporting officer with respect to the work output and the various
attributes in section III? Do you agree with the assessment of the reporting officer in respect of extraordinary
achievements and/or significant failures of the member of Service / officer reported upon?
(In case you do not agree with any of the numerical assessments of attributes please record your assessment in the
column provided for you in that section and initial your entries)
Yes No
2. In case of difference of opinion details and reasons for the same may be given.60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
3. Please comment (in about 100 words) on the overall qualities of the officer including areas of strengths, and
lesser strengths and his attitude towards weaker sections. Also give remarks on the comments by reporting officer on
the specific attributes in column 3 of section III.
4. Comments on the pen picture written by the Reporting Authority
5. Recommendation relating to domain assignment (Please tick any four)
Agriculture and Rural Development Public Finance and Financial Management
Social Development Industry and Trade
Culture and Information Internal Affairs and Defence
Natural Resource Management Housing and Urban Affairs
Energy and Environment Personnel and General Administration, Governance
Reform, Regulatory Systems
Communication Systems and Connectivity Science and Technology
Infrastructure
6. Overall Grade on a scale of 1-10.
Signature of Reviewing Authority___________
Date:
Section V – Acceptance
1. Do you agree with the remarks of the reporting/reviewing authorities?
Yes No¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 61
2. In case of difference of opinion details and reasons for the same may be given.
3. Overall Grade on a scale of 1-10.
Date: Signature of Accepting Authority________
General guidelines for filling up the PAR form for Indian Administrative Service officers of the level of Secretary
or Additional Secretary or equivalent to the Government of India.
1. Introduction
1.1. The Performance Appraisal Report is an important document. It provides the basic and vital inputs for further
development of an officer. The officer reported upon, the Reporting Authority, the Reviewing Authority and the
Accepting Authority should, therefore, undertake the duty of filling up the form with a high sense of responsibility.
1.2 Performance appraisal should be used as a tool for career planning and training, rather than a mere judgmental
exercise. Reporting Authorities should realize that the objective is to develop an officer so that he/she realizes his/her
true potential. It is not meant to be a fault finding process but a developmental tool. The Reporting Authority, the
Reviewing Authority and the Accepting Authority should not shy away from reporting shortcomings in performance,
attitudes or overall personality of the officer reported upon.
1.3 The columns should be filled with due care and attention and after devoting adequate time. Any attempt to fill
the report in a casual or superficial manner will be easily discernible to the higher authorities.
1.4 Although the actual documentation of performance appraisal is a year-end exercise, in order that it may be a
tool for human resource development, career planning and training, rather than a mere judgmental exercise, the
Reporting Authority and the officer reported upon should meet during the course of the year at regular intervals to
review the performance and to take necessary corrective steps.
2. Section-I
2.1 This Section should be filled up in the Administration Division/Personnel Deptt. Period of report could either be
the entire reporting year, namely, from 1st of April to 31st March or a part of the year (exceeding 3 months). In case the
period of report is a full year, it should be indicated accordingly; for example, 2007-2008. In case the period of report is
less than the entire year, specific start and end dates should be indicated, for example, 10th September 2007 – 31st March
2008.
2.2 Information on the present grade (pay-scale) as well as present post (actual designation and organization) and
the date from which he/she has been on his/her present post needs to be mentioned.
2.3 In the table relating to reporting, reviewing and accepting authorities the name and designation of the reporting,
reviewing and accepting authorities should be mentioned so that the officer reported upon is clear about whom he/she is
required to send the report to.
2.4 The period of absence from duty, on leave, training, or for other reasons, should also be mentioned in this
section in the table provided for the purpose. Details of the training attended date of filing of property returns and
whether the officer reported upon has reported/reviewed should be mentioned in the table for the purpose and annual
performance report of all his/her subordinate officers for the previous year.62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2.5 This Section provides for regular annual medical examination. The health check is mandatory for all officers
above the age of 40 and may be totally dispensed with for officers below the age of 40, except in case of medical
incident. A copy of the summary of the medical report is to be attached to the PAR Form by the Admin./Personnel
Department. The format of the health check up and the summary of medical report will be as circulated by the Cadre
Controlling Authority, after consultation with the Ministry of Health and Family Welfare.
3. Section-II
3.1 This Section requires the officer reported upon to record certain certificates about submission of property
returns, annual medical check up, setting up of annual work plan for whom he/she would be the reporting authority as
well as for himself. The officer has to report on the preparation of the work plan for himself and has the option to enclose
a note on the important achievements during the period.
4. Section-III
4.1 The reporting authority is required to record a numerical grade in respect of certain attributes and work output.
4.2 This Section requires the reporting authority to record a numerical grade in respect of the work output of the
officer reported upon both in respect of the planned work as well as the unforeseen tasks. A numerical grade is also
required in respect of the “quality” of the output. In doing so, the reporting authority should take into account the costs
incurred (whether the officer reported upon has been cost conscious), the time taken and whether the laid down
rules/procedures have been adhered to in accomplishing the tasks.
4.3 Section III requires the reporting authority to comment on the integrity of the officer reported upon. In
recording remarks with regard to integrity, he/she need not limit him/herself only to matters relating to financial integrity
but could also take into account the moral and intellectual integrity of the officer reported upon. The following procedure
should be followed in filling up the column relating to integrity:
(i) If the Officer’s integrity is beyond doubt, it may be stated.
(ii) If there is any doubt or suspicion, the column should be left blank and action taken as under:
(a) A separate secret note should be recorded and followed up. A copy of the note should also be sent together
with the Performance Appraisal Report to the next superior officer who will ensure that the follow up action is
taken expeditiously. Where it is not possible either to certify the integrity or to record the secret note, the
Reporting Officer should state either that he/she had not watched the officer’s work for sufficient time to form a
definite judgement or that he/she has heard nothing against the officer, as the case may be.
(b) If, as a result of the follow up action, the doubts or suspicions are cleared, the officer’s integrity should be
certified and an entry made accordingly in the Performance Appraisal Report.
(c) If the doubts or suspicions are confirmed, this fact should also be recorded and duly communicated to the
officer concerned.
(d) If as a result of the follow up action, the doubts or suspicions are neither cleared nor confirmed, the officers
conduct should be watched for a further period and thereafter action taken as indicated at (b) and (c) above.
4.4 The reporting authority is also required to record a descriptive pen-picture on the overall qualities of the officer
reported upon and his/her performance including his attitude towards weaker sections. This need not exceed about 100
words and should try to cover overall qualities of the officer including areas of strengths and lesser strengths. The pen-
picture is also meant to be a qualitative supplement to the quantitative assessments made earlier part of this section.
4.5 The reporting authority is then required to make recommendations relating to domain assignment. The list of
domains is at para 10.
4.6 Finally, the reporting authority is required to record an overall grade. This should also be done on a scale of 1-
10, with 1 referring to the lowest grade and 10 to the highest.
5. Section-IV
5.1 This Section is to be filled up by the reviewing authority. He/she is required to indicate if he/she agrees with the
assessments made by the reporting officer. In case of disagreement, he/she may record his/her own assessment against
the work output or any of the attributes in the column specifically provided for the purpose. In case of agreement, he/she
need not fill in the column meant for him/her in the attributes/work output tables. Finally, the reviewing authority is
required to record an overall grade in the scale of 1-10.
6. Section-V¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 63
6.1 This Section is to be filled by the accepting authority. He/she is required to indicate if he/she agrees with the
assessments made by the reporting authority/reviewing authorities. In case of difference of opinion, he/she is required to
give details and reasons for the same in the column specifically provided for the purpose in the table in Section V.
7. Numerical Grades
7.1 At several places, numerical grades are to be awarded by reporting and review authorities. These should be on a
scale of 1-10, where 1 refers to the lowest grade and 10 to the highest. It is expected that any grading of 1 or 2 (against
work output or attributes or overall grade) would be adequately justified in the pen-picture by way of specific failures
and similarly, any grade of 9 or 10 would be justified with respect to specific accomplishments. Grades of 1-2 or 9-10
are expected to be rare occurrences and hence the need to justify them. In awarding a numerical grade the reporting and
reviewing authorities should rate the officer against a larger population of his/her peers that may be currently working
under them or would have worked under them in the past.
7.2 Weightage and Mean
Weights have been assigned to attributes and work output. The overall grade will be based on the addition of
the mean value of each group of indicators/descriptive picture in proportion to weightage assigned. The overall grade
will be the average mean of all the numerical indicators assigned by the authority.
8. Disclosure
8.1 There should be more openness in the system of appraisal. The annual PAR, including the overall grade and
integrity, should be communicated to the officer reported upon after it has been finalized by the accepting authority.
8.2 Representation
The officer reported upon may have the option to give his comments on the PAR. Such comments may be restricted
to the specific factual observations contained in the Performance Appraisal Report leading to the assessment of the
officer in terms of attributes and output. If comments are submitted, the Reporting/Reviewing/Accepting Authority
would have the option to accept them and modify the PAR accordingly. If the comments are not accepted, the views
of the Reporting/Reviewing/Accepting Authority would be communicated with reasons to the officer reported upon.
Thereafter, only if the officer reported upon so desires, he may request for the matter to be forwarded to the Referral
Board. The representation shall be confined to errors of facts and nothing else. The Referral Board shall give clear
findings on the representation and take a final decision on the assessment, including the overall grading in regard to
the parameters affected thereby. In case of an adverse entry, the entry and the overall grading may be communicated.
In case an entry is upgraded or down graded, reasons for same may be recorded in the PAR.
9. Schedule for completion of PARs of IAS Officers
9.1 The following schedule should be strictly followed: -
Reporting Year – Financial Year
Cut-off dates
Activity
DUE DATE AUTO FORWARD
Blank PAR form to be given to the officer reported upon by the 1st April --
Administration Division/Personnel Department, specifying the
reporting officer and Reviewing Authority
Self appraisal for current year 31st May 1st June
Appraisal by Reporting Authority 31st July 1st August
Appraisal by Reviewing Authority 31st September 1st October
Appraisal by Accepting Authority 31st December Auto closure on 31st
December
Disclosure to the officer reported upon 31st December
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is Competent Authority, i.e. Minister level)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from
transmission of the PAR to the DOPT) disclosure
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Comments of Accepting Authority/PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported upon. One month
Forwarding of representation to the Referral Board along with the 15 days
comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days
reported upon
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is below Minister level, then Competent Authority is one level higher to Accepting Authority)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from
transmission of the PAR to the DOPT) disclosure
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
reviewing and the reporting authority by the accepting authority,
in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days
Comments of Competent Authority /PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported upon. One month
Forwarding of representation to the Referral Board along with the 15 days
comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days
reported upon
Timelines for Representation
If Competent Authority has not seen work for 3 months, consideration of representation by Referral Board
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from
transmission of the PAR to the DOPT) disclosure
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days
Forwarding of representation by Competent Authority to the 15 days
Referral Board along with the comments of Reporting Authority/
Reviewing Authority and Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Accepting Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days
reported upon
9.2 The completed PAR should reach the Cadre Controlling Authorities after completion of final process as per
schedule specified in para 9.1 above. The Cadre Controlling Authority will prepare a list of PARs not received and
follow up with the Secretaries of the concerned Ministries and Chief Secretaries of the respective States.
9.3 Secretary (Personnel) in the State and Establishment Officer in the Centre shall be the Nodal officers to ensure
that the PARs of the members of Service, duly completed, are sent to the Cadre Controlling Authority after completion
of final process as per schedule specified in para 9.1 above. They shall send a list each of the members of Service whose
PARs are to be written and reviewed to the concerned Reporting/Reviewing/Accepting Authorities by 15th April every
year to enable them to ensure completion of PARs within the time-schedule.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 65
9.4. If a PAR relating to a financial year is not recorded by the 31st of December of the year in which the financial
year ended, no remarks shall be recorded thereafter.
9.5. The Reporting Authority shall record his comments in the PAR of the officer reported upon within the
stipulated time and send it to the Reviewing Authority along with a copy thereof to the nodal Authority.
9.6. The nodal officer shall evolve a suitable mechanism to ensure that the remarks of the Reporting, the Reviewing
and the Accepting Authorities are recorded without fail by the dates given in the schedule below para 9.1.
10. Mapping of Departments to Domains
I. Agriculture and Rural Development
(1) Department of Agriculture and Cooperation (2) Department of Agricultural Research and Education
(3) Department of Animal Husbandry, Dairying and (4) Ministry of Agro and Rural Industries
Fisheries
(5) Department of Rural Development (6) Ministry of Panchayati Raj
(7) Department of Land Resources (8) Department of Drinking Water Supply
(9) Department of Food and Public Distribution (10) Department of Consumer Affairs
(11) Ministry of Food Processing Industries
II. Social Development
(1) Department of Health (2) Department of Family Welfare
(3) Department of Ayurveda, Yoga and Naturopathy, Unani, (4) Department of Secondary and Higher Education
Siddha and Homeopathy (AYUSH)
(5) Department of elementary education and Literacy (6) Department of Women and Child Development
(7) Ministry of Social Justice and Empowerment (8) Department of Urban Employment and Poverty
Alleviation
(9) Ministry of Overseas Indian Affairs
III. Culture and Information
(1) Ministry of Information and Broadcasting (2) Ministry of Culture
(3) Ministry of Tourism (4) Ministry of Tribal Affairs
(5) Ministry of Youth Affairs and Sports
IV. Natural Resource Management
(1) Ministry of Environment & Forests (2) Ministry of Water Resources
(3) Department of Ocean Development (4) Ministry of Mines
V. Energy and Environment
(1) Department of Atomic energy (2) Ministry of Non-Conventional Energy Sources
(3) Ministry of Coal (4) Ministry of Petroleum and Natural Gas
(5) Ministry of Power
VI. Communication Systems and Connectivity Infrastructure
(1) Ministry of Civil Aviation (2) Department of Information Technology
(3) Department of Telecommunication (4) Department of Posts
(5) Department of Road Transport and Highways (6) Department of Shipping
VII. Public Finance and Financial Management
(1) Department of Disinvestment (2) Department of Expenditure
(3) Department of Economic Affairs (4) Department of Revenue
(5) Ministry of Company Affairs (6) Planning Commission
(7) Ministry of Statistics and Programme Implementation
VIII. Industry and Trade
(1) Department of Industrial Policy and Promotion (2) Department of Chemicals and Petrochemicals
(3) Department of Commerce (4) Department of Heavy Industries
(5) Department of Fertilizers (6) Ministry of Textiles
(7) Department of Public Enterprises (8) Ministry of Small Sale Industries
IX. Internal Affairs and Defence
(1) Department of Defence (2) Department of Defence Production
(3) Department of Defence Research and Development (4) Department of Ex-Servicemen Welfare
(5) Department of Internal Security (6) Department of States
(7) Department of Official Language (8) Department of Home
(9) Department of Jammu and Kashmir Affair (10) Department of Border Management66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(11) Ministry of Development of North Eastern Region
X. Housing and Urban Affairs
(1) Ministry of Urban Development
XI. Personnel and General Administration, Governance Reform, Regulatory Systems
(1) Department of Personnel and Training (2) Department of Administrative Reforms and Public
Grievances
(3) Department of Pensions and Pensioners Welfare (4) Department of Legal Affairs
(5) Legislative Department (6) Department of Justice
(7) Cabinet Secretariat (8) Ministry of Labour and Employment
(9) President’s Secretariat (10) Ministry of Parliamentary Affairs
(11)Prime Minister’s Office (12) Union Public Service Commission
(13)Election Commission
XII. Science & Technology
(1) Department of Science and Technology (2)Department of Scientific and Industrial Research
(3) Department of Bio-Technology (4) Department of Space .".
3. In the said rules, in Appendix II,-
(A). in Form I, under the heading "General guidelines for filling up the PAR form for Indian Police Service up to the
level of Inspector General of Police",-
(a) for paragraph number 9.1, the following paragraph shall be substituted, namely:-
" 9.1 The following schedule should be strictly followed: -
Reporting Year – Financial Year
Cut-off dates
Activity
DUE DATE AUTO FORWARD
Blank PAR form to be given to the officer reported upon by the 1st April --
Administration Division/Personnel Department, specifying the
reporting officer and Reviewing Authority
Self appraisal for current year 31st May 1st June
Appraisal by Reporting Authority 31st July 1st August
Appraisal by Reviewing Authority 31st September 1st October
Appraisal by Accepting Authority 31st December Auto closure on 31st
December
Disclosure to the officer reported upon 31st December
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is Competent Authority, i.e. Minister level)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority/PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported One month
upon.
Forwarding of representation to the Referral Board along with 15 days
the comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days
reported upon¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 67
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is below Minister level, then Competent Authority is one level higher to Accepting Authority)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
reviewing and the reporting authority by the accepting authority,
in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days
Comments of Competent Authority /PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported One month
upon.
Forwarding of representation to the Referral Board along with 15 days
the comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days
reported upon
Timelines for Representation
If Competent Authority has not seen work for 3 months, consideration of representation by Referral Board
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days
Forwarding of representation by Competent Authority to the 15 days
Referral Board along with the comments of Reporting Authority/
Reviewing Authority and Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Accepting Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days.";
reported upon
(b) in paragraph numbers 9.2 and 9.3, for the words, figures and letters “by 31st March of the following year”, the
words and figures "after completion of final process as per schedule specified in para 9.1 above” shall respectively,
be substituted;
(B). in Form II, under the heading "General guidelines for filling up the PAR form for Indian Police Service officers of
the level of Additional Director General of Police or Director General of Police or equivalent",-
(a) for paragraph number 9.1, the following paragraph shall be substituted, namely:-
" 9.1 The following schedule should be strictly followed: -
Reporting Year – Financial Year
Cut-off dates
Activity
DUE DATE AUTO FORWARD
Blank PAR form to be given to the officer reported upon by the 1st April --
Administration Division/Personnel Department, specifying the
reporting officer and Reviewing Authority68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Self appraisal for current year 31st May 1st June
Appraisal by Reporting Authority 31st July 1st August
Appraisal by Reviewing Authority 31st September 1st October
Appraisal by Accepting Authority 31st December Auto closure on 31st
December
Disclosure to the officer reported upon 31st December
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is Competent Authority, i.e. Minister level)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority/PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported One month
upon.
Forwarding of representation to the Referral Board along with 15 days
the comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days
reported upon
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is below Minister level, then Competent Authority is one level higher to Accepting Authority)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
reviewing and the reporting authority by the accepting authority,
in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days
Comments of Competent Authority /PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported One month
upon.
Forwarding of representation to the Referral Board along with 15 days
the comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days
reported upon
Timelines for Representation
If Competent Authority has not seen work for 3 months, consideration of representation by Referral Board
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days
Forwarding of representation by Competent Authority to the 15 days¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 69
Referral Board along with the comments of Reporting Authority/
Reviewing Authority and Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Accepting Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days.";
reported upon
(b) in paragraph numbers 9.2 and 9.3, for the words, figures and letters “by 31st March of the following
year”, the words and figures "after completion of final process as per schedule specified in para 9.1 above” shall
respectively, be substituted.
4. In the said rules, in Appendix III,-
(A). in Form I, under the heading "General guidelines for filling up the PAR form for Indian Forest Service officers
except the level of Principal Chief Conservator of Forests or Additional Principal Chief Conservator of Forests",-
(a) for paragraph number 9.1, the following paragraph shall be substituted, namely:-
" 9.1 The following schedule should be strictly followed: -
Reporting Year – Financial Year
Cut-off dates
Activity
DUE DATE AUTO FORWARD
Blank PAR form to be given to the officer reported upon by the 1st April --
Administration Division/Personnel Department, specifying the
reporting officer and Reviewing Authority
Self appraisal for current year 31st May 1st June
Appraisal by Reporting Authority 31st July 1st August
Appraisal by Reviewing Authority 31st September 1st October
Appraisal by Accepting Authority 31st December Auto closure on 31st
December
Disclosure to the officer reported upon 31st December
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is Competent Authority, i.e. Minister level)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority/PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported One month
upon.
Forwarding of representation to the Referral Board along with 15 days
the comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days
reported upon
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is below Minister level, then Competent Authority is one level higher to Accepting Authority)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
reviewing and the reporting authority by the accepting authority,
in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days
Comments of Competent Authority /PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported One month
upon.
Forwarding of representation to the Referral Board along with 15 days
the comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days
reported upon
Timelines for Representation
If Competent Authority has not seen work for 3 months, consideration of representation by Referral Board
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days
Forwarding of representation by Competent Authority to the 15 days
Referral Board along with the comments of Reporting
Authority/ Reviewing Authority and Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Accepting Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days.";
reported upon
(b) in paragraph numbers 9.2 and 9.3, for the words, figures and letters “by 31st March of the following
year”, the words and figures "after completion of final process as per schedule specified in para 9.1 above” shall
respectively, be substituted;
(B). in Form II, under the heading "General guidelines for filling up the PAR form for Indian Forest Service officers of
the level of Principal Chief Conservator of Forests or Additional Principal Chief Conservator of Forests",-
(a) for paragraph number 9.1, the following paragraph shall be substituted, namely:
" 9.1 The following schedule should be strictly followed: -
Reporting Year – Financial Year
Cut-off dates
Activity
DUE DATE AUTO FORWARD
Blank PAR form to be given to the officer reported upon by the 1st April --
Administration Division/Personnel Department, specifying the
reporting officer and Reviewing Authority¹Hkkx IIμ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 71
Self appraisal for current year 31st May 1st June
Appraisal by Reporting Authority 31st July 1st August
Appraisal by Reviewing Authority 31st September 1st October
Appraisal by Accepting Authority 31st December Auto closure on 31st
December
Disclosure to the officer reported upon 31st December
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is Competent Authority, i.e. Minister level)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority/PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported One month
upon.
Forwarding of representation to the Referral Board along with 15 days
the comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days
reported upon
Timelines for Representation
(if Accepting Authority is below Minister level, then Competent Authority is one level higher to Accepting Authority)
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
reviewing and the reporting authority by the accepting authority,
in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days
Comments of Competent Authority /PAR to be finalized and 15 days
disclosed to the officer reported upon.
Representation to the Referral Board by the officer reported One month
upon.
Forwarding of representation to the Referral Board along with 15 days
the comments of Reporting Authority/ Reviewing Authority and
Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Competent Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days
reported upon
Timelines for Representation
If Competent Authority has not seen work for 3 months, consideration of representation by Referral Board
Comments of the officer reported upon, if any (if none, 15 days from disclosure
transmission of the PAR to the DOPT)
Forwarding of comments of the officer reported upon to the 15 days
Reviewing and the Reporting Authority by the Accepting
Authority, in case the officer reported upon makes comments
Comments of Reporting Authority 15 days
Comments of Reviewing Authority 15 days
Comments of Accepting Authority 15 days72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Forwarding of representation by Competent Authority to the 15 days
Referral Board along with the comments of Reporting Authority/
Reviewing Authority and Accepting Authority.
Finalisation by Referral Board, if the officer reported upon One month
represents against the decision of Accepting Authority.
Disclosure of the decision of Referral Board to the officer 15 days.";
reported upon
"
(b) in paragraph numbers 9.2 and 9.3, for the words, figures and letters “by 31st March of the following
year”, the words and figures "after completion of final process as per schedule specified in para 9.1 above” shall
respectively, be substituted.
[F. No. 11059/01/2016-AIS-III]
JYOTSNA GUPTA, Under Secy.
Note: The principal rules were published in the Gazette of India, vide number GSR 197(E), dated the 14th March, 2007
and were subsequently amended vide the following notifications, namely:-
(i) G.S.R. 296 (E), dated 16th April, 2007,
(ii) G.S.R. 256 (E), dated 31st March, 2008,
(iii) G.S.R. 1003 (E), dated the 22nd December, 2010,
(iv) G.S.R. 107 (E), dated the 19th February, 2013 and,
(v) G.S.R. 596 (E), dated the 16th June, 2017.
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
            

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