In exercise of the powers conferred by sub section 2 a and b of Section 72 read with Section 13 and 14 of the Major Port Authorities Act

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-जी.जे.-अ.-09042024-253616 xxxGIDHxxx CG-GJ-E-09042024-253616 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 243] नई क्रद्ली, सोमिार, अप्रैल 8, 2024/चत्रै 19, 1946 No. 243] NEW DELHI, MONDAY, APRIL 8, 2024/CHAITRA 19, 1946 दीनदयाल पत्तन प्राजधकरण अजधसचू ना गांधीधाम, 21 माच च 2024 स.ं एलडब्ल्य/ूिीएन/2790/2024/001.— महापत्तन प्राजधकरण अजधजनयम, 2021 की धारा 13 और 14 के साथ पठित धारा 72 की उपधारा (2) के खडं (क) और (ख) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करत े हुए और महापत्तन न्यास (बोडच बैिकों की प्रक्रिया) जनयम, 1981, के अजधिमण म ें दीनदयाल पत्तन का महापत्तन प्राजधकरण बोडच एतदद्वारा जनम्नजलजखत जिजनयम अथाचत दीनदयाल पत्तन का महापत्तन प्राजधकरण बोड च (बैिकें एि ं व्यापार संचालन) जिजनयम, 2023 िो इस अजधसूचना के साथ संलग्न अनुसूची म ें जिजनर्दचष्ट ह,ै का जनमाचण करता ह ै। अनसु चू ी दीनदयाल पत्तन का महापत्तन प्राजधकरण बोडच (बिै कें एि ं व्यापार सचं ालन) जिजनयम, 2023 महापत्तन प्राजधकरण अजधजनयम, 2021 (2021 का 1) की धारा 72 की उप-धारा (2) के खडं (क) और (ख) के साथ पठित धारा 13 और 14 द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करत े हुए तथा महापत्तन न्यास (बोड च बैिकों म ें प्रक्रिया) जनयम, 1981, के अजधिमण म,ें इस तरह के पहले क्रकए गए या छोडे गए कायों को छोडकर, दीनदयाल पोर्च का महापत्तन प्राजधकरण बोड च एतद्द्वारा जनम्नजलजखत जनयम बनाता ह,ैअथाचत:् 1. सजं िप्त िीर्कच और प्रारंभ.- (1) इन जिजनयमों को दीनदयाल पोर्च के जलए महापत्तन प्राजधकरण बोडच (बैिकें एिं व्यापार संचालन) जिजनयम, 2023 कहा िा सकता ह।ै (2) ि े आजधकाठरक रािपत्र म ें उनके प्रकािन की तारीख स ेलाग ूहोंगे। 2469 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 2. पठरभार्ाएं:- (1) इन जिजनयमों म,ें िब तक क्रक संदभच स े अन्यथा अपेजित न हो, - (क) "अजधजनयम" का अथ च महापत्तन प्राजधकरण अजधजनयम, 2021 (2021 का 1) ह:ै (ख) "सजमजत" का अथच अजधजनयम की धारा 14 की उप-धारा (1) के प्रािधानों के तहत बोडच द्वारा गठित सदस्ट्यों और क्रकसी अन्य व्यजि ही सजमजत ह;ै (ग) "बोड"च का अथ च अजधजनयम की धारा 3 की उप-धारा (1) के तहत गठित दीनदयाल पत्तन के जलए महापत्तन प्राजधकरण बोड च ह;ै (2) इन जिजनयमों म ें प्रयुि और पठरभाजर्त नहीं क्रकए गए लेक्रकन अजधजनयम म ें पठरभाजर्त िब्लदों और अजभव्यजियों के िमिः िही अथ च होंगे िो उन्ह ें अजधजनयम म ें क्रदए गए ह।ैं 3. बिै कों की आिजृ त्त, तारीख और स्ट्थान.- 1. बोडच प्रत्येक जित्तीय िर्च म ें कम स े कम चार बार इस तरह स े बैिक करेगा क्रक बोड च की लगातार दो बैिकों के बीच एक सौ बीस क्रदन स ेअजधक का अंतराल न हो। 2. बोडच अपनी बैिकों की तारीख और समय जनधाचठरत करेगा: बिते क्रक िहां बोड च क्रकसी भी कारण स े ऐसा करन े म ें असमथ च ह,ै अध्यि और उसकी अनुपजस्ट्थजत म ें उपाध्यि या केंद्र सरकार द्वारा अजधकृत ऐसा कोई अन्य व्यजि जलजखत रूप म ें दिच क्रकए िाने िाल े कारणों स े ऐसा कर सकता ह।ै 3. बोडच की बैिकें उनके संबंजधत पोर्च पठरसर में आयोजित की िाएंगी, जसिाय इसके क्रक िहा ं बोडच पहले स े जलजखत रूप म ें दि च क्रकए िान े िाल े कारणों के जलए, क्रकसी अन्य स्ट्थान पर कोई बैिक आयोजित करन े का जनणचय लेता ह।ै 4. कायसच चू ी का प्रसार और भागीदारी का तरीका.- (1) बोडच प्रस्ट्ताजित कायचसूची और बैिक के जलए सभी प्रासंजगक सामग्री के साथ प्रत्येक सदस्ट्य को जलजखत रूप म ेंकम स े कम तीन क्रदन का नोठर्स देकर बैिक बुलाएगा: बिते क्रक बोड च की बैिक अत्यािश्यक काय च जनपर्ाने के जलए अ्प सूचना पर इस ित च के अधीन बलु ाई िा सकती ह ै क्रक अजधजनयम की धारा 3 की उपधारा (1) के खंड (ड.) के तहत जनयिु सदस्ट्य बैिक म ें उपजस्ट्थत होंगे: बिते क्रक बोडच की क्रकसी भी बैिक स े अजधजनयम की धारा 3 की उपधारा (1) के खडं (ड.) के तहत जनयुि सदस्ट्य की अनुपजस्ट्थजत के मामल े म,ें बोड च की बैिक म ें जलए गए जनणचय अगली बैिक म ें पुजष्ट के माध्यम से अंजतम रूप प्राप्त करेंगे। (2) क्रकसी सदस्ट्य को नोठर्स व्यजिगत रूप स े या इलेक्ट्रॉजनक रूप स,े जिसमें फैक्ट्स, ई-मेल या ऐसे सदस्ट्य को संबोजधत डाक या कूठरयर या संचार के ऐसे क्रकसी भी माध्यम स े िो उजचत लगे, भेिा िाएगा। (3) उप-जिजनयम (1) के तहत बैिक की सूचना, सदस्ट्यों को िीजडयो कॉन्रेंससंग प्रणाली या अन्य श्रव्य दश्ु य साधनों के माध्यम स े भाग लेन े के जलए उपलब्लध जिक्प के बारे म ें सूजचत की िाएगी और सदस्ट्यों को िीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम स े भाग लेन े म ें सिम बनाने के जलए सभी आिश्यक प्रणाली या अन्य श्रव्य दश्ु य साधन की िानकारी प्रदान करेगी। 5. िीजडयो कॉन्रेंससगं या अन्य दश्ु य-श्रव्य माध्यम स ेबोडच की बिै कें.- बोडच, िीजडयो कॉन्रेंससगं या अन्य श्रव्य दश्ु य साधनों के माध्यम स े बोडच की बैिकें बुलान े और सचं ाजलत करने के जलए जनम्नजलजखत प्रक्रिया का पालन करेगा: (1) बोडच, िीजडयो या श्रव्य दश्ु य सपं कच की जिफलता स ेबचने के जलए आिश्यक व्यिस्ट्था करेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (2) बोडच उजचत सािधानी रखगे ा – (क) पयाचप्त सुरिा और पहचान प्रक्रियाओं को सुजनजित करके बोडच बैिक की अखडं ता को सुरजित रखने के जलए, (ख) बोडच बैिक म ें सदस्ट्यों और अन्य अजधकृत प्रजतभाजगयों की प्रभािी भागीदारी के जलए, संचार के प्रसारण प्रदान करने के जलए, उजचत िीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य दश्ु य-श्रव्य उपकरण या सुजिधाओं की उपलब्लधता सुजनजित करन े के जलए (ग) उस जििेर् जित्तीय िर्च के लेखापरीिा (ऑजडर्) के परू ा होने के समय स े कम स े कम बोड च के ठरकॉडच के जहस्ट्स े के रूप म ें र्ेप ठरकॉर्डिंग या अन्य इलेक्ट्रॉजनक ठरकॉर्डिंग तंत्र को सुरजित रखन े और जचजननत करने के जलए; (घ) यह सुजनजित करने के जलए क्रक संबंजधत सदस्ट्य के अलािा कोई भी व्यजि िीजडयो कॉन्रेंससंग प्रणाली या अन्य दश्ु य-श्रव्य साधनों के माध्यम स े बोडच बैिक की कायचिाही म ें भाग नहीं ले रहा ह ैया उसकी पहुचं नहीं ह;ै और (ड.) यह सुजनजित करने के जलए क्रक दश्ु य-श्रव्य माध्यम स े बोडच बैिक म ें भाग लेन े िाले प्रजतभागी, बैिक के दौरान अन्य प्रजतभाजगयों को स्ट्पष्ट रूप स े सनु ने और दखे ने म ें सिम ह:ैं बिते क्रक िे व्यजि, िो जभन्न रूप स े सिम ह,ैं अध्यि स े और उसकी अनुपजस्ट्थजत म ें उपाध्यि स े क्रकसी व्यजि को अपन े साथ िाने की अनुमजत देने का अनरु ोध कर सकते ह।ैं (3) (क) िीजडयो कॉन्रेंससंग या दश्ु य-श्रव्य माध्यम स े भाग लेन े का इरादा रखन े िाले सदस्ट्य को,कम स े कम दो क्रदन पहल,े अध् यि को अपना इरादा बताना होगा ताक्रक बोड च इस संबंध म ें उपयिु व्यिस्ट्था कर सके। (ख) खंड (क) के तहत क्रकसी भी सूचना के अभाि म,ें यह माना िाएगा क्रक सदस्ट्य व्यजिगत रूप स े बैिक म ें भाग लगे ा। (4) बोडच बैिक बलु ान े के सूचना म ें जनधाचठरत बोड च बैिक का जनधाचठरत स्ट्थान उि बैिक का स्ट्थान माना िाएगा और बोड च बैिक की कायचिाही की सभी ठरकॉर्डिंग ऐसे स्ट्थान पर की गई मानी िाएगं ी। स्ट्पष्टीकरण:- इस जिजनयमन के उद्देश्यों के जलए, "िीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य दश्ु य-श्रव्य " का अथच जनयोजित दश्ु य-श्रव्य इलेक्ट्रॉजनक संचार सुजिधा ह ै िो बैिक म ें भाग लेन े िाल े सभी व्यजियों को, जबना क्रकसी मध्यस्ट्थ के एक-दसू रे के साथ समिती रूप स े संिाद करने और बैिक म ें प्रभािी ढंग स े भाग लेन े म ें सिम बनाता ह।ै 6. बिै कों का सचं ालन:- (1) बोडच की बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी और यक्रद िह बैिक म ें भाग लने े म ें असमथच ह,ै तो उपाध्यि और ऐस े उपाध्यि की अनुपजस्ट्थजत म ें बैिक म ें उपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा चुन े गए क्रकसी अन्य सदस्ट्य या केंद्र सरकार द्वारा अजधकृत क्रकसी व्यजि द्वारा क्रकया िाएगा। (2) बोडच की बैिक म ें सदस्ट्यों की भागीदारी या तो व्यजिगत रूप स े या िीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य दश्ु य- श्रव्य माध्यमों स े हो सकती ह,ै िो सदस्ट्यों की भागीदारी को पहचानने और ऐसी बैिकों की कायचिाही को क्रदनांक और समय के साथ ठरकॉडच करने और संग्रजहत करन े म ें सिम ह।ैं (3) बोडच बैिक के प्रारंभ म,ें अध्यि या बोडच बैिक की अध्यिता करने िाल े व्यजि द्वारा एक उपजस्ट्थजत ली िाएगी, िब िीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य दश्ु य-श्रव्य साधनों के माध्यम स े भाग लने े िाला प्रत्येक सदस्ट्य, ठरकॉडच के जलए, जनम्नजलजखत बताएगा: (क) नाम; (ख) िह स्ट्थान िहां स े िह भाग ले रहा ह,ै (ग) क्रक उसे बैिक की कायचसूची और सभी प्रासंजगक सामग्री प्राप्त हो गई ह;ै (घ) क्रक खंड (ख) म ें उज्लजखत स्ट्थान पर संबंजधत सदस्ट्य के अलािा कोई भी व्यजि, बैिक की कायचिाही म ें भाग नहीं ले रहा ह ैया उसकी कायचिाही तक पहुचं नहीं ह।ै4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (4) उपजस्ट्थजत लेन े के बाद, अध्यि, बोड च बैिक की अध्यिता करन े िाला व्यजि, िैसा भी मामला हो, बोड च को सदस्ट्यों के अलािा अन्य व्यजियों के नामों के बारे म ें सूजचत करेगा िो अनरु ोध पर या अनुमजत के साथ उि बैिक म ें उपजस्ट्थत ह।ैं अध्यि या बोड च की बैिक की अध्यिता करन े िाला व्यजि पजु ष्ट करेंगा क्रक जिजनयम 7 के उप-जिजनयम (1) के प्रािधानों के अनुसार, आिश्यक कोरम (गणपूर्तच) पूरा हो गया ह।ै (5) अध्यि या बोड च बैिक की अध्यिता करने िाला व्यजि, यह सजु नजित करेगा क्रक संपूणच बैिक के दौरान आिश्यक कोरम (गणपूर्तच) मौिूद रह।े (6) बैिक म ें उपजस्ट्थत बोड च के सदस्ट्य, अध्यि या ऐसी बैिक की अध्यिता करन े िाल े क्रकसी अन्य व्यजि की पूिच सहमजत स,े बैिक म ें अजतठरि मदों पर जिचार और चचा च कर सकते ह ैं िो पहले जिजनयम 4 के उप-जिजनयम (1) के तहत प्रसाठरत कायचसूची म ेंअजधसूजचत नहीं थे। (7) बोडच उजचत सािधानी बरतगे ा– (क) कायचिाही ठरकॉडच करना और बैिक के कायचिृत् त तैयार करना: (ख) बोडच बैिक की सूचना सभी सदस्ट्यों को जिजनयम 4 के उप-जिजनयम (2) म ें जनर्दचष्ट तरीके स े दी िाएगी। (8) अजधजनयम के प्रािधानों के अनसु ार, िैधाजनक और अन्य ठरकॉडच जिन्ह ें बोडच की बैिक म ें रखा िाना आिश्यक ह,ै उन्ह ें बैिक के जनधाचठरत स्ट्थान पर रखा िाएगा और इस े भाग लेन े िाल े सदस्ट्यों द्वारा स्ट्िीकार क्रकया गया, माना िाएगा। इलेक्ट्रॉजनक प्रणाली, यक्रद उन्होंने इस आिय के जलए अपनी सहमजत दी ह ै और यह बैिक के कायचिृत् त म ें अजभजलजखत ह।ै (9) प्रत्येक भागीदार को, कायचिृत् त म ें व्यिसाय के क्रकसी भी आइर्म पर बोलने स े पहले ठरकॉड च के जलए अपनी पहचान बतानी होगी। (10) यक्रद िीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य श्रव् य-दश्ृ य साधनों के माध्यम स े बैिक म ें क्रकसी सदस्ट्य का बयान बाजधत या जिकृत हो िाता ह,ै तो अध्यि या बोडच बैिक की अध्यिता करने िाला व्यजि, सदस्ट्य स े दोहराने का अनरु ोध करेगा। (11) यक्रद क्रकसी प्रस्ट्ताि पर आपजत्त ह ै और उि कायचिृत् त आइर्म को मतदान के जलए रखन े की आिश्यकता ह,ै तो अध्यि या बोड च की अध्यिता करने िाला व्यजि सूची को बलु ाएगा और प्रत्येक सदस्ट्य के िोर् को नोर् करेगा िो अपना िोर् डालते समय अपनी पहचान बताएगा। (12) बोडच की बैिक िुरू होने स े और ऐसी बैिक के समापन तक, अध्यि या बोडच बैिक की अध्यिता करने िाले व्यजि, सदस्ट्यों और क्रकसी अन्य व्यजि के अलािा क्रकसी भी व्यजि को, जिसकी उपजस्ट्थजत बोड च द्वारा आिश्यक ह,ै प्रििे की अनुमजत नहीं दी िाएगी, उस स्ट्थान पर िहां कोई भी सदस्ट्य बोड च की अनुमजत के जबना िारीठरक रूप स े या िीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम स े बैिक म ें भाग ले रहा ह।ै (13) प्रत्येक कायचसूची मद पर, चचा च के अंत म,ें अध्यि या बोड च की बैिक की अध्यिता करने िाला व्यजि, ऐस े मद पर जलए गए जनणचय के सारांि की घोर्णा करेगा, जिसम ें सदस्ट्यों के नाम, यक्रद कोई हों, जिन् होन े जलए गए बहुमत जनणचय स ेअसहमजत िताई हो। (14) बोडच, कंपनी सजचि अजधजनयम, 1980 (1980 की 56) की धारा 3 के तहत गठित और केंद्र सरकार द्वारा इस प्रकार अनुमोक्रदत, भारतीय कंपनी सजचि संस्ट्थान द्वारा जनर्दचष्ट बोडच बैिकों के संबंध म,ें इन जिजनयमों के जिपरीत सजचिीय मानकों का पालन करेगा। 7. बिै कों के जलए (गणपर्ू त)च कोरम.- (1) बोडच की क्रकसी भी बैिक का कोरम (गणपूर्तच), ऐसी बैिक के समय उसकी कुल संख्या का एक जतहाई या चार सदस्ट्य, िो भी अजधक हो, का होगा तथा इस उप-जिजनयम के तहत कोरम (गणपूर्त)च के उद्देश्यों के जलए सदस्ट् यों की गणना िीजडयो कॉन्रेंससंग अथिा अन् य दश्ृ य-श्रव् य माध् यमों स े भी की िाएगी।, िब तक क्रक उसे अजधजनयम के क्रकसी भी प्रािधान के तहत काय च व् यिहार की क्रकसी भी मद स े बाहर नहीं रखा िाए।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 स्ट्पष्टीकरण.- इस जिजनयमन के प्रयोिनों के जलए; (i) क्रकसी संख्या के क्रकसी भी अंि को एक के रूप म ेंपूणाक्रिं कत क्रकया िाएगा; (ii) "कुल संख्या" का अथ च समय-समय पर बोड च के सदस्ट्यों के रूप म ें जनयुि सदस्ट्यों की कुल संख्या ह ैऔर इसम ेंिे सदस्ट्य िाजमल नहीं होंगे जिनके स्ट्थान ठरि ह।ैं (2) उप-जिजनयमन (1) के तहत कोरम (गणपूर्त)च के प्रयोिनों के जलए बोडच द्वारा अपनाए गए मानदंड म ें िाजमल होंग े – (क) िीजडयो कॉन्रेंससंग अथिा अन्य श्रव् य दश्ृ य माध्यमों स े बोड च बैिक म ें सदस्ट्यों की भागीदारी की अनुमजत देना; और (ख) िहां बोडच की बैिक कोरम (गणपूर्तच) के अभाि म ें आयोजित नहीं की िा सकी, िहा ं स्ट्िचाजलत स्ट्थगन का प्रािधान, ऐसी तारीख तक, िो बोड च के उपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा जनधाचठरत की िा सकती ह ै और ऐस े स्ट्थगन की सूचना सभी सदस्ट्यों को दी िाएगी और यक्रद उजचत कोरम हो तो िो काय च मूल बैिक स े पहले लाया िाना होगा, उसे स्ट्थजगत बिै क स े पहले लाया िाएगा; (ग) िहां स्ट्थजगत बैिक म ें भी, यक्रद आिश्यक कोरम मौिदू नहीं ह,ै तो उपजस्ट्थत सदस्ट्य, कोरम (गणपूर्तच) का गिन करेंगे; और (घ) क्रकसी जििेर् बोडच बैिक स,े क्रकसी सदस्ट्य की अनुपजस्ट्थजत की अनुमजत की प्रक्रिया को, बोडच बैिक के अध्यि अथिा पीिासीन सदस्ट्य द्वारा अनुमोक्रदत क्रकया िाएगा। 8. प्रसार द्वारा सकं ्प पाठरत करना:- (1) क्रकसी भी संक् प को, बोडच द्वारा, संचलन द्वारा, तब तक जिजधित पाठरत नहीं माना िाएगा, िब तक क्रक संक् पक के प्रारूप को, बोडच के सभी सदस्ट्यों को, आिश्यक कागिात के साथ, यक्रद कोई हो तो, उनके द्वारा क्रदए गए पत े पर, हाथ स े जितरण या डाक द्वारा या कूठरयर द्वारा, या इलेक्ट्रॉजनक माध्यम स े प्रसाठरत नहीं क्रकया गया हो और जिसे अजधकांि सदस्ट्यों द्वारा अनुमोक्रदत क्रकया गया हो, िो संक्प पर मतदान करने के हकदार ह:ैं बिते क्रक, िहा ं बोडच के सदस्ट्यों की कुल संख्या के आध े स े कम को, कुछ समय के जलए, यह आिश्यक हो क्रक, संचलन के तहत क्रकसी भी प्रस्ट्ताि को एक बैिक म ें तय क्रकया िाना चाजहए, अध्यि या उसकी अनुपजस्ट्थजत म ें बोड च के उपाध्यि या क्रकसी अन्य सदस्ट्य को चनु ा िाना चाजहए, बैिक म ें उपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा या केंद्र सरकार द्वारा अजधकृत ऐसे अन्य व्यजि द्वारा जनणचय लने े के जलए बोडच की बैिक म ें प्रस्ट्ताि रखा िाएगा। (2) उप-जिजनयमन (1) के प्रयोिन के जलए, प्रत्येक सदस्ट्य को, जलजखत रूप म ें पठरचाजलत संक्प पर, प्राजप्त के दस क्रदनों के भीतर, अपनी पजु ष्ट या खंडन का मत दने ा आिश्यक होगा। (3) क्रकसी भी सदस्ट्य द्वारा, अपना िोर् प्रस्ट्तुत करन े म ें जिफलता को, प्रसाठरत संक् प स े इन्क ार माना िाएगा। (4) उप-जिजनयम (1) के तहत पाठरत संक् प की, बोड च की बाद की बैिक म ें पुजष्ट की िाएगी और ऐसी बैिक के कायचिृत्त का जहस्ट्सा बनाया िाएगा। 9. बोडच की बिै कों म ें भाग लने े के जलए मानदेय.- अजधजनयम की धारा 3 की उपधारा (1) के खडं (ग), (ड.) और (च) के तहत जनयुि अध्यि, उपाध्यि और सदस्ट्य, बोडच की बैिकों म ें भाग लेने के जलए, क्रकसी भी बैिक िु्क या मानदेय के हकदार नहीं होंगे। 10. क्रकसी सदस्ट्य द्वारा अपन े जहत का प्रकर्ीकरण:- (1) बोडच का प्रत्येक सदस्ट्य, िो सचजं तत या रुजच रखता ह,ै चाह े जित्तीय रूप स े या अन्यथा, जिस सचंता या जहत स,े ऐस े सदस्ट्य के रूप म ें उसके कायों पर प्रजतकूल प्रभाि पडन े की संभािना ह,ै िह िब भी सचंजतत या रुजच रखता ह ै तो िह तरु ंत बोडच को अपनी सचंता या रुजच का खुलासा करेगा या उसके इतने सचंजतत या रुजच लेने के बाद आयोजित बोडच की पहली बैिक म ेंऔर िह तुरंत इस्ट्तीफा द ेदेगा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (2) िहां कोई सदस्ट्य अजधजनयम की धारा 5 की उप-धारा (2) के तहत िांच के अधीन ह ै या उसने जहतों के र्कराि के कारण इस्ट्तीफा द े क्रदया ह ै या बोड च बैिक म ें उिाए िाने िाल े क्रकसी कायचिृत् त के सबं ंध म ें ऐसे क्रकसी भी जहत का खुलासा क्रकया ह,ै ऐसा सदस्ट्य बोडच बैिक म ें भाग लेन े और मतदान करन े स े तब तक दरू रहगे ा िब तक अजधजनयम की धारा 8 के अनुसार केंद्र सरकार द्वारा उसका इस्ट्तीफा स्ट्िीकार नहीं कर जलया िाता ह ैया धारा 5 की उपधारा (2) के तहत िांच का जनष्कर्च नहीं जनकल िाता ह।ै 11. बिै क की कायचिाही का कायिच त्ृ त :- 1. बोड,च बोड च बैिक की कायचिाही के कायचिृत् त को, ऐसी प्रत्येक बैिक के समापन के तीस क्रदनों के भीतर तैयार, हस्ट्तािठरत और अपन े प्रधान कायाचलय म ेंरखेगा। 2. बोडच की बैिकों की कायचिाही के कायचिृत्त को, माइिोचलजचत्रों या क्रकसी अन्य प्रामाजणक आधुजनक साधन या कंप्यूर्र द्वारा उत्पाक्रदत ठरकॉडच या मुक्रद्रत सामग्री के सुरजित भडं ारण और पुनप्राचजप्त के इलक्ट्े रॉजनक रूप म ें भी रखा िा सकता ह,ै यक्रद ऐसा क्रकसी भी कानून के तहत मान्यता प्राप्त ह ैऔर ऐस े कानून म ें उज्लजखत ितों, प्रजतबंधों या सुरिा उपायों के अधीन हो। 3. प्रत्येक बैिक के कायचिृत्त म ें उसकी कायचिाही का जनष्पि और सही सारांि िाजमल होगा। 4. कायचिृत् त म ें उन सदस्ट्यों के जििरण का खुलासा क्रकया िाएगा िो िीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य दश्ृ य-श्रव्य माध्यमों स े बैिक म ें िाजमल हुए थे। 5. कायचिृत् त म ें यह भी िाजमल होगा – क. बैिक म ें उपजस्ट्थत सदस्ट्यों के नाम; और ख. बैिक म ें पाठरत प्रत्येक जनणचय के मामल े म,ें जनणचय का जिररोध करने या जनणचय स े सहमत न होन े िाल े सदस्ट्यों के नाम, यक्रद कोई हों, 6. कोई भी मामला, िो अध्यि या बोडच बैिक की अध्यिता करने िाले व्यजि की राय म ें हो- क. उजचत रूप स े क्रकसी व्यजि का मानहाजनकारक माना िा सकता ह ैया क्रकया िा सकता ह;ै ख. कायचिाही के जलए अप्रासंजगक या महत्िहीन ह ै ग. बोडच के जहतों के जलए हाजनकारक ह,ै कायचिृत्त में िाजमल नहीं क्रकया िाएगा 7. अध्यि या बोडच बैिक की अध्यिता करने िाला व्यजि, उप-जिजनयम (6) म ें जनर्दष्टच आधार पर, कायचिृत् त म,ें क्रकसी भी मामले को िाजमल करने या न करन े के संबंध म,ें पूण च जििेक का प्रयोग करेगा। 8. बोडच, बैिक के पद्रं ह क्रदनों के भीतर, सभी सदस्ट्यों के बीच बोड च बैिक के मसौदा कायचिृत् त को, सदस्ट्यों की ठर्प्पजणयों के जलए, जलजखत या इलेक्ट्रॉजनक प्रणाली म ेंप्रसाठरत करेगा। 9. प्रत्येक सदस्ट्य को, मसौदा कायिच ृत् त की प्राजप्त के बाद, दस क्रदनों के भीतर मसौदा कायचिृत् त म,ें उस जििेर् बैिक की कायचिाही के बारे म ें जलजखत रूप स े पुजष्ट करनी होगी या अपनी ठर्प्पजणया ाँ देनी होंगी, ऐसा न करन े पर उसकी स्ट्िीकृजत मानी िाएगी। 10. इस जिजनयमन के प्रािधानों के अनुसार, रखे गए कायचिृत् त उसम ें दि च की गई कायचिाही के साक्ष्य होंग े और अध्यि के हस्ट्तािर के साथ जिजधित प्रमाजणत क्रकए िाएगं े। 11. िहा ं कायचिृत्त उप-जिजनयम (1) के अनुसार रख े गए ह,ैं तब तक, िब तक क्रक जिपरीत साजबत न हो िाए, बैिक को जिजधित बुलाया और आयोजित माना िाएगा, और उसम ें सभी कायचिाजहयॉं जिजधित हुई हो, और जनणचय जिजधित पाठरत क्रकय ेगय े हों। 12. केिल इस जिजनयम द्वारा आिश्यक मामलों को ही बैिक की कायचिाही के कायचिृत् त म ें िाजमल क्रकया िाना चाजहए। 13. यक्रद बोडच, क्रकसी बैिक के ठरकॉडच को प्रसाठरत या जिज्ञाजपत करने के जलए सहमत हो गया ह,ै तो ठरपोर्र्िंग, प्रसार या जिज्ञापन, बोड च के खचच पर क्रकया िाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 12. बिै क म ें आमजं त्रत व्यजि.- कोई भी व्यजि, जिसकी बोडच बैिक म ें उपजस्ट्थजत, उसकी सलाह या परामि च के जलए िांजछत ह,ै उसको अध्यि या बोडच बैिक की अध्यिता करने िाले व्यजि द्वारा, बैिक म ें भाग लेने के जलए आमंजत्रत क्रकया िा सकता ह।ै 13. जिजिध 1. इन जिजनयमों के प्रािधान, यथोजचत पठरितचनों के साथ, कोरम (गणपूर्त)च के प्रािधानों को छोडकर सदस्ट्यों की सजमजतयों की बैिकों पर लाग ू होंगे। 2. बोडच, जििेर् सजमजत की जनयुजि के समय प्रत्येक सजमजत की बैिकों के जलए कोरम (गणपूर्त)च आिश्यकताओं को जनधाचठरत करेगा। 3. अध्यि या उसकी अनुपजस्ट्थजत म,ें बोड च का उपाध्यि, पदेन सदस्ट्य के रूप म,ें क्रकसी सजमजत की बैिक म ें भाग ल े सकता ह ैऔर िब भी अध्यि या उपाध्यि क्रकसी सजमजत की बैिक म ें भाग लेता ह,ै तो िह उस बैिक की अध्यिता करेगा। 4. अध्यि या उनके द्वारा जििेर् रूप स ेअजधकृत व्यजि के अलािा कोई भी सदस्ट्य, दीनदयाल पोर्च के जलए महापत् तन प्राजधकरण के कामकाि और बोडच या सजमजत की बैिकों म ें जलए गए जनणचय स े संबंजधत मामलों म ें प्रेस या क्रकसी अन्य सािचिजनक मीजडया को िानकारी नहीं दगे ा। एस. के. मेहता, भा.ि.से. अध् यि [जिज्ञापन-III/4/असा./012/2024-25] DEENDAYAL PORT AUTHORITY NOTIFICATION Ghandhidham, 21st March, 2024 No. LW/GN/2790/2024/001.—In exercise of the powers conferred by sub-section (2) (a) and (b) of Section 72 read with Section 13 and 14 of the Major Port Authorities Act, 2021 and in supersession of the Major Port Trusts (Procedure at Board Meetings) Rules, 1981, the Board of Major Port Authority for Deendayal Port hereby makes the following Regulations, namely, the Board of Major Port Authority for Deendayal Port (Meetings and Transaction of Business) Regulations, 2023 as set out in the schedule annexed to this notification. SCHEDULE THE BOARD OF MAJOR PORT AUTHORITY FOR DEENDAYAL PORT (MEETINGS AND TRANSACTION OF BUSINESS) REGULATIONS, 2023 In exercise of the powers conferred by sections 13 and 14 read with clauses (a) and (b) of sub-section (2) of section 72 of the Major Port Authorities Act, 2021 (1 of 2021) and in supersession of the Major Port Trusts (Procedure at Board Meetings) Rules, 1981, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Board of Major Port Authority for Deendayal Port here by makes the following regulations, namely:- 1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Board of Major Port Authority for Deendayal Port (Meetings and Transaction of Business) Regulations, 2023. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires,- (a) "Act" means the Major Port Authorities Act, 2021 (1 of 2021): (b) "Committee" means every committee of the Members and any other person constituted by the Board under the provisions of sub-section (1) of section 14 of the Act; (c) "Board" means the Board of Major Port Authority for Deendayal Port constituted under Sub- Section (1) of Section 3 of the Act;8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (2) Words and expressions used and not defined in these regulations but defined in the Act, shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Frequency, date and venue of meetings.- (1) The Board shall meet at least four times in every financial year in such a manner that not more than one hundred and twenty days shall intervene between two consecutive meetings of the Board. (2) The Board shall determine, the date and time of its meetings: Provided that where the Board is unable to do so for any reason, the Chairperson and in his absence the Deputy Chairperson or such other person authorised by the Central Government may do so, for reasons to be recorded in writing. (4) The meetings of the Board shall be held at their respective port premises, except where the Board in advance decide to hold any meeting at any other place for reasons to be recorded in writing . 4. Circulation of Agenda and manner of participation.- (1) The Board shall call a meeting by giving not less than three days’ notice in writing to every Member along with the proposed agenda and all the relevant material for the meeting: Provided that a meeting of the Board may be called at shorter notice to transact urgent business subject to the condition that the Member appointed under clause (e) of sub-section (1) of section 3 of the Act shall be present at the meeting: Provided further that in case of absence of Member appointed under clause (e) of sub-section (1) of section 3 of the Act from any meeting of the Board, the decisions taken in such meeting shall attain finality through the confirmation in the next meeting of the Board. (2) A notice shall be served upon a member either personally or electronically including fax, e-mail or by post or courier addressed to such member or by any such means of communication as deemed fit. (3) The notice of the meeting under sub-regulation (1) shall inform the Members regarding the option available to them to participate through video conferencing mode or other audio visual means, and shall provide all the necessary information to enable the Members to participate through video conferencing mode or other audio visual means . 5. Meetings of board through video conferencing or other audio visual means.- The Board shall comply with the following procedure for convening and conducting the Board meetings through video conferencing or other audio visual means. (1) The Board shall make necessary arrangements to avoid failure of video or audio visual connection. (2) The Board shall take due and reasonable care – (a) to safeguard the integrity of the Board meeting by ensuring sufficient security and identification procedures;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (b) to ensure availability of proper and appropriate video conferencing or other audiovisual equipment or facilities for providing transmission of the communications for effective participation of the Members and other authorised participants at the Board meeting: (c) to store for safekeeping and marking the tape recording(s) or other electronic recording mechanism as part of the records of the Board at least before the time of completion of audit of that particular financial year; (d) to ensure that no person other than the concerned Member are attending or have access to the proceedings of the Board meeting through video conferencing mode or other audio visual means; and (e) to ensure that participants attending the Board meeting through audio visual means are able to hear and see the other participants clearly during the course of the meeting: Provided that the persons, who are differently abled, may make request to the Chairperson and in his absence to the Deputy Chairperson to allow a person to accompany him. (3) (a) A Member intending to participate through video conferencing or audio visual means shall communicate his intention to the Chairperson at least two days in advance so that the Board is able to make suitable arrangements in this behalf . (b) In the absence of any intimation under clause (a), it shall be assumed that the Member shall attend the meeting in person. (4) The scheduled venue of the Board meeting as set forth in the notice convening the Board meeting shall be deemed to be the place of the said meeting and all recordings of the proceedings at the Board meeting shall be deemed to be made at such place. Explanation.- For the purposes of this regulation, "video conferencing or other audio visual" means audio-visual electronic communication facility employed which enables all the persons participating in a meeting to communicate concurrently with each other without an intermediary and to participate effectively in the meeting. 6. Conduct of meetings.- (1) The meeting of the Board shall be presided by Chairperson and if he is unable to attend the meeting, the Deputy Chairperson and in the absence of such Deputy Chairperson any other Member chosen by the Members present among themselves at the meeting or any person authorised by the Central Government. (2) The participation of Members in a meeting of the Board may be either in person or through video conferencing or other audio visual means, which are capable of recording recognising the participation of the Members and of recording and storing the proceedings of such meetings along with date and time. (3) At the commencement of the Board meeting, a roll call shall be taken by the Chairperson or the person presiding the Board meeting when every Member participating through video conferencing or other audio visual means shall state, for the record, the following namely: (a) name; (b) the location from where he is participating: (c) that he has received the agenda and all the relevant material for the meeting; and (d) that no one other than the concerned Member is attending or having access to the proceedings of the meeting at the location mentioned in clause (b). (4) After the roll call, the Chairperson the person presiding the Board meeting, as the case may be, shall inform the Board about the names of persons other than the Members who are present for the said meeting at the request or with the permission of the Chairperson or the person presiding the Board meeting and confirm that the required quorum is complete in accordance with the provisions of sub-regulation (1) of regulation 7. (5) The Chairperson or the person presiding the Board meeting shall ensure that the required quorum is present throughout the meeting. (6) The Members of the Board present in the meeting may, with the prior consent of the Chairperson or any other person presiding such meeting, consider and discuss additional items in the meeting which were not previously notified in the agenda circulated under sub-regulation (1) of regulation 4.10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (7) The Board shall take due care – (a) to record proceedings and prepare the minutes of the meeting: (b) the notice of the Board meeting shall be served to all the Members in the manner specified in sub-regulation (2) of regulation 4. (8) The statutory and other records which are required to be placed in the Board meeting as per the provisions of the Act shall be placed at the scheduled venue of the meeting and the same shall be deemed to have been accepted by the Members participating through electronic mode, if they have given their consent to this effect and it is so recorded in the minutes of the meeting. (9) Every participant shall identify himself for the record before speaking on any item of business on the agenda. (10) If a statement of a Member in the meeting through video conferencing or other audio visual means is interrupted or garbled, the Chairperson or the person presiding the Board meeting shall request for a repeat or reiteration by the Member. (11) If a motion is objected to and there is a need to put the said agenda item to vote, the Chairperson or the person presiding the Board shall call the roll and note the vote of each Member who shall identify himself while casting his vote. (12) From the commencement of the Board meeting and until the conclusion of such meeting, no person, other than the Chairperson or the person presiding the Board meeting, Members and any other person whose presence is required by the Board, shall be allowed access to the place where any Member is attending the meeting either physically or through video conferencing without the permission of the Board. (13) At the end of discussion on each agenda item, the Chairperson or the person presiding the Board meeting shall announce the summary of the decision taken on such item along with names of the Members, if any, who dissented from the decision taken by majority. (14) The Board shall observe secretarial standards save and except those contrary to these regulations with respect to the Board meetings specified by the Institute of Company Secretaries of India constituted under section 3 of the Company Secretaries Act, 1980 (56 of 1980) and approved as such by the Central Government. 7. Quorum for meetings.- (1) The quorum for any meeting of the Board shall be one-third of its total strength at the time of such meeting or four Members, whichever is higher and the participation of the Members by video conferencing or by other audio visual means shall also be counted for the purposes of quorum under this sub-regulation, unless he is to be excluded for any items of business under any provisions of the Act. Explanation.- For the purposes of this regulation ,- (i) any fraction of a number shall be rounded off as one; (ii) "total strength" means the total number of members appointed as Members of the Board from time to time and shall not include Members whose places are vacant. (2) The norm adopted by the Board for the purposes of quorum under sub-regulation (1) shall include – (a) to allow participation of the Members in the Board meeting by video conferencing or by other audio visual means; and (b) provision for automatic adjournment where a meeting of the Board could not be held for want of quorum, to such date as may be determined by the Members of the Board present and the notice of such adjournment shall be given to all Members and the business which was to have been brought before the original meeting, had there been a proper quorum, shall be brought before the adjourned meeting; (c) where at the adjourned meeting also, if the required quorum is not present, then the Members present, shall constitute the quorum; and (d) procedure for leave of absence of any Member from any particular Board meeting to be approved by the Chairperson or the presiding Member of the Board meeting. 8. Passing of resolution by circulation.- (1) No resolution shall be deemed to have been duly passed by the Board by circulation, unless the resolution has been circulated in draft, together with the necessary papers, if any, to all the Members of the Board at the addresses provided by such Member by hand delivery or by post or by courier, or by electronic means and has been approved by a majority of the Members, who are entitled to vote on the resolution: Provided that where not less than half of the total number of Members of the Board for the time being require that any resolution under circulation must be decided at a meeting, the Chairperson or in his absence the Deputy Chairperson of the Board or any other Member chosen by Members[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 present among themselves at the meeting or such other person authorised by the Central Government shall put the resolution to be decided at a meeting of the Board. (2) For the purpose of sub-regulation (1), every Member shall be required to give his vote of affirmation or denial to the resolution circulated in writing within ten days of receipt. (3) Failure by any Member to submit his vote shall be presumed as denial to the resolution circulated. (4) A resolution passed under sub-regulation (1) shall be confirmed at a subsequent meeting of the Board and made part of the minutes of such meeting. 9. Honorarium for attending Board meetings.- The Chairperson, Deputy Chairperson and Members appointed under clause (c), (e) and (f) of sub-section (1) of section 3 of the Act shall not be entitled to any sitting fees or honorarium for attending meetings of the Board. 10. Disclosure by a Member of his interest.- (1) Every Member of the Board who becomes concerned or interested, whether financially or otherwise, which concern or interest is likely to affect prejudicially his functions as such Member, shall disclose his concern or interest to the Board forthwith when he becomes concerned or interested or at the first meeting of the Board held after he becomes so concerned or interested and resign forthwith. (2) Where a Member is subject to an inquiry under sub-section (2) of section 5 of the Act or has resigned due to any conflict of interest or has made a disclosure of any such interest in respect of any agenda to be taken up in the Board meeting, such Member shall abstain from participating and voting in the Board Meeting until the resignation stands accepted by the Central Government in accordance with section 8 of the Act or the conclusion of the inquiry under sub-section (2) of section 5 of the Act. 11. Minutes of proceedings of meeting.- (1) The Board shall cause minutes of the proceedings of every meeting of the Board, to be prepared, signed and kept at its principal office within thirty days of the conclusion of every such meeting. (2) The minutes of proceedings of the meetings of the Board may also be kept by way of micro films or any other authentic modern means or electronic form of safe storing and retrieval of records or printed material produced by a computer, if the same is recognized under any law and subject to the conditions, restrictions or safeguards mentioned in such law. (3) The minutes of each meeting shall contain a fair and correct summary of the proceedings thereat. (4) The minutes shall disclose the particulars of the Members who attended the meeting through video conferencing or other audio-visual means. (5) The minutes shall also contain – (a) the names of the Members present at the meeting; and (b) in the case of each decision passed at the meeting, the names of the Members, if any, dissenting from, or not concurring with the decision. (6) Any matter which, in the opinion of the Chairperson or the person presiding the Board meeting – (a) is or could reasonably be regarded as defamatory of any person; (b) is irrelevant or immaterial to the proceedings; (c) is detrimental to the interests of the Board, shall not be included in the minutes (7) The Chairperson or the person presiding the Board meeting shall exercise absolute discretion in regard to the inclusion or non-inclusion of any matter in the minutes on the grounds specified in sub-regulation (6). (8) The Board shall circulate draft minutes of the Board meeting among all the Members within fifteen days of the meeting either in writing or in electronic mode for the comments by the Members. (9) Every Member shall confirm or give his comments in writing about the proceedings of that particular meeting in the draft minutes, within ten days, after receipt of the draft minutes failing which his approval shall be presumed.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (10) The minutes kept in accordance with the provisions of this regulation shall be evidence of the proceedings recorded therein and shall be duly authenticated with signatures of the Chairperson. (11) Where the minutes have been kept in accordance with sub-regulation (1) then, until the contrary is proved, the meeting shall be deemed to have been duly called and held, and all proceedings thereat to have duly taken place, and the decisions to have been duly passed. (12) Only the matters required by this regulation are to be contained in the minutes of the proceedings of a meeting. (13) If the Board has agreed to cause the record of any meeting to be reported circulated or advertised, then the reporting, circulation or advertisement shall be done at the expense of the Board. 12. Invitees at meeting.- Any person, whose presence at a Board meeting is desired for his advice or consultation, may be invited to attend the meeting by the Chairperson or the person presiding the Board meeting. 13. Miscellaneous. - (1) The provisions of these regulations shall apply mutatis mutandis to meetings of Committees of Members save and except the provisions of the quorum. (2) The Board shall stipulate the quorum requirements for meetings of each committee at the time of appointing the particular committee. (3) The Chairperson or in his absence the Deputy Chairperson of the Board may attend any Committee meeting as ex officio Member and whenever the Chairperson or Deputy Chairperson attends any Committee meeting, he shall preside over that meeting. (4) No Member, other than the Chairperson or a person specifically authorised by him, shall give information to the press or any other public media on matters related to the working of Major Port Authority for Deendayal Port and decision taken at the Board or Committee meetings. S.K.MEHTA, IFS Chairperson [ADVT.-III/4/Exty./012/2024-25] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.