Home India Ministry of Power In exercise of the powers conferred by sub section 2 of sect...
Date: 2017-08-22 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by sub section 2 of section 10 read with clause d of sub section

Issued by Ministry of Power · Not Applicable

Research with AI Agent Chat with Document Generate Summary Translate Helpful Share Add to Project Create Task

Executive Summary & Key Takeaways

Executive Summary: This document outlines the rules governing the terms and conditions of service for employees of the Bureau of Energy Efficiency (BEE). It covers appointments, pay, allowances, disciplinary actions, medical facilities, residential accommodations, travel allowances, and retirement benefits. The rules take effect upon publication in the Official Gazette on August 22, 2017. Key Points / Main Content: Appointments: Appointments to Group A and B posts are made by the Director-General of the Bureau, while appointments to Group C posts are made by the Secretary of the Bureau. Pay and Allowances: Pay and allowances are determined according to Central Government instructions. Employees are entitled to dearness allowance, transport allowance, children's education allowance, leave travel concession, and other allowances as applicable to Central Government employees. The Employees Provident Fund Scheme, 1952 and gratuity rules applicable to Central Government statutory bodies apply to Bureau employees. Medical, leased accommodation, and travel allowances are provided as per specific provisions outlined in the document. Service of Employees on Deputation: Counting of past service is governed by Central Government instructions. Allowances not admissible to regular Bureau employees are not admissible to those on deputation. Deputationists are eligible for Provident Fund contributions. The Bureau pays leave salary, pension contributions and Contributory Provident Fund employers share. The Bureau can repatriate deputationists with one month's notice. Placement of Employees: The Director-General can post employees to any post at or above their recruitment level. Employees may hold multiple posts in exigencies. Annual Assessment, Disciplinary Proceedings, and Penalties: The performance appraisal system for Central Government servants applies to Bureau employees. Central Civil Services Conduct Rules, 1964, and Central Civil Services Classification, Control and Appeal Rules, 1965 apply to conduct, discipline, and penalties. Specific authorities are designated for imposing penalties and hearing appeals. Medical Facility and Terms: Employees are entitled to reimbursement of medical expenses for themselves and their families, up to two months' pay in the Pay Matrix. Expenses for major tests (MRI, CT Scan, Angiography) are reimbursable on an actual basis or as per Central Government Health Scheme rates, whichever is lower. Reimbursement requires medical bills/receipts and a certificate from an authorized medical practitioner. Indoor medical treatment at empanelled hospitals is reimbursable on an actual basis. Leased Residential Accommodation: Employees not availing of house rent allowance can opt for leased accommodation. Self-leases or leases from blood relations are not permitted. Monthly rental ceiling is limited to one and a half times the admissible house rent allowance. The lease period should be no less than eleven months. Travelling Allowance: General principles governing compensatory allowances apply. Employees are categorized into five groups based on pay ranges to determine travel and daily allowance entitlement. Hotel accommodation expenses are admissible as per Central Government rates. Retirement: Employees retire on the last day of the month in which they attain sixty years of age. The competent authority may prematurely retire employees under certain conditions with three months' notice or pay in lieu thereof. Employees can voluntarily retire after attaining fifty years of age with three months' notice. Post-Retirement Medical Benefits: Retiring employees are entitled to reimbursement of medical expenses for life, limited to two months' pay at retirement for outdoor treatment. Other Conditions of Service: Fundamental Rules and Supplementary Rules applicable to Central Government servants apply to Bureau employees. Modified Assured Career Progression Scheme provisions apply to Bureau employees. Power to Relax: The Central Government may relax provisions of these rules. Impact Analysis: Bureau Employees: Impact: Governed by the defined terms and conditions of service including appointment, pay, allowances, medical facilities, accommodation, travel, discipline, and retirement. Action Required: Understand and adhere to the rules outlined, submit necessary forms and declarations, and be aware of entitlements and procedures for claims and benefits. Director-General and Secretary of the Bureau: Impact: Responsible for implementing the rules related to appointments, postings, disciplinary actions, and overall management of employees. Action Required: Ensure compliance with the rules, designate officers for specific duties, and address any doubts or disputes arising from the implementation of the rules. Central Government (Ministry of Power): Impact: Oversees the Bureau’s adherence to the established rules and retains the power to relax the provisions as necessary. Action Required: Monitor implementation, address any deviations from the rules, and exercise the power to relax provisions when deemed necessary or expedient.

Key Entities Referenced

Energy Conservation Act, 2001: A law enacted by the Parliament of India to provide for efficient use of energy and its conservation and for matters connected therewith or incidental thereto. Bureau of Energy Efficiency: A statutory body constituted under the Energy Conservation Act, 2001, responsible for promoting energy efficiency and conservation in India. Central Government: The executive branch of the Government of India. Central Government Health Scheme: A health scheme by the Central Government of India that provides comprehensive medical care facilities to central government employees and pensioners. Central Civil Services Conduct Rules, 1964: A set of rules governing the conduct of civil servants in the Central Government of India. Central Civil Services Classification, Control and Appeal Rules, 1965: A set of rules governing the classification of civil services and the disciplinary procedures for civil servants in the Central Government of India. Ministry of Power: A ministry in the Government of India responsible for the development of electrical energy. New Delhi: The capital of India, where the notification was issued.
Official Source Record View Original Source →
See Full Document Text
REGD. NO. D. L.-33004/99 EXTRAORDINARY II— — (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) PUBLISHED BY AUTHORITY 715] No. 715] NEW DELHI, TUESDAY, AUGUST 22, 2017/SRAVANA 31, 1939 विद्यतु मत्रं ालय अविसचू ना नई दिल्ली, 21 अगस् त, 2017 सा.का.वन. 1041 (अ).— केन्‍द रीय स का , ऊर्ाा सं क्षण अविवनयम, 2001 (2001 का 52) की िा ा 56 की उप िा ा (2) के खण्ड ()) के सा पितत िा ा 10 की उप िा ा (2) द्वा ा प्रित्त शवियों का प्रयोग क त े हुए वनम्न वलवखत वनयम बनाती ह,ै अ ाात ् :- भाग I प्रा ंवभक 1. संवक्षप्त नाम औ प्रा ंभ : - (1) इन वनयमों का संवक्षप् त नाम ऊर्ाा िक्षता ब्यू ो, (कमाचाि यों की सेिा की वनबंिन औ शत ें ), वनयम, 2017 ह।ै (2) ये ार्पत्र म ेंइनके प्रकाशन की ता ीख को प्रिृत् त होंगे। 2. पि भाषा :- (1) इन वनयमों में, र्ब तक संिभ ा म ेंअन्‍द य ा अपेवक्षत न हो, - (क) ''अविवनयम” से ऊर्ाा सं क्षण अविवनयम, 2001 (2001 का 52) अवभप्रेत ह;ै (ख) "अविकृत वचदकत् सा वचदकत्सक (प्रैवशनशन )" से अवभप्रेत ह ै- (i) पंर्ीकृत वचदकत् सक वर्से केन्‍द रीय स का द्वा ा वनयुशत या अवभवहत दकया गया ह,ै या र्ैसा भी मामला हो, चाह े ाज्य स का द्वा ा इसके अविकाि यों, कमचा ाि यों औ उनके पि िा के सिस् यों सवहत आवितों के उपचा के वलए; 5201 GI/2017 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ii) पंर्ीकृत वचदकत् सक वर्सके पास भा तीय वचदकत् सा पि षि अविवनयम, 1656 (1656 का 102) के अिीन मान्‍द यता प्राप् त वड्ी ह;ै (iii) एक पंर्ीकृत वचदकत् सक वर्सके पास वि्‍ िविद्यालय, सांविविक बोडा, पि षि, भा तीय आयुर्िाज्ञान संकाय औ होवमयोपै ी या समकक्ष से कम से कम 4 िषा का आयुिेि या यूनानी या होवमयोपै ी में वड्ी या वडप्ल ोमा ह ै वर्से भा तीय आयुर्िाज्ञान केन्‍द रीय पि षि अविवनयम, 1670 (1670 का 48) या, र्ैसा भी मामला हो, होवमयोपै ी केन्‍द रीय पि षि अविवनयम, 1679 (1679 का 56) की अनुसूवचयों में शावमल दकया गया ह;ै (ग) ''ब्य ू ो'' से अविवनयम की िा ा 9 की उप-िा ा (1) के अिीन गितत ऊर्ाा िक्षता ब्य ू ो अवभप्रेत ह;ै ()) ''सक्षम प्राविका ी'' स े अवभप्रेत ह ै ब् यू ो के महावनिेशक औ इसमें उनके द्वा ा वचदकत् सा सुवििा औ इसके अनुप्रयोग की वनबंिनों औ शतों, लीज़ प ि हायशी आिास औ यात्रा भत्त े के प्रयोर्न के वलए अवभवहत अन्‍द य कोई अविका ी शावमल ह।ै (ङ) "वनयत्रं क अविका ी" स े अवभप्रते ह ै सक्षम प्राविका ी द्वा ा यात्रा भत्त,े लीज़ प आिास औ वचदकत्स ा उपवस् वत के प्रयोर्नों के वलए अवभवहत एक अविका ी; (च) ''आवित'' से अवभप्रेत ह ै एक कमाचा ी के पि िा का एक सिस् य, वसिाए र्ीिन सा ी के, केिल यदि सभी स्रोतों से पशें न औ उपिान के समकक्ष पेंशन सवहत उनकी आय केंर स का द्वा ा समय समय प उशत लाभ पान े के वलए विवनर्िष्ा न सीमा से अविक नहीं ह;ै (छ) "कमाचा ी" से अवभप्रेत ह ै ब् यू ो म ें स् िीकृत पिों प वनयुशत अविका ी या कमाचा ी वर्नम ें इन वनयमों के अिीन प्रवतवनयुवि या संवििा आिा प वनयुशत ्‍ यवि शावमल ह;; (र्) "पैनलबद्ध अस्पताल या डायग्न ोवस्नक सेंन " से अवभप्रेत ह ै- (i) स का ी अस् पताल या डायग्न ोवस्नक सेंन सवहत सभी मान्‍द यता प्राप् त वनर्ी अस्प ताल या डायग्न ोवस्नक सेंन र्ो विशेष औ सामान्‍द य प्रयोर्न उपचा के वलए केन्‍द रीय स का की स् िास् ् य योर्ना के अंतगता आत े ह ; औ केन्‍द रीय स का द्वा ा मान्‍द यता प्राप् त अन्‍द य कोई अस्प ताल वर्नमें केन्‍दर ीय स का के सेिकों के उपचा के वलए केन्‍द रीय स का द्वा ा ्‍ यिस् ा बनाई गई ह;ै (ii) इसमें मातृ त ा बाल कल् याण केन्‍द र शावमल ह,; र्हां कमाचाि यों, उनके पि िा के सिस् यों के उपचा के वलए आंति क ोगी उपचा औ वचदकत् सा उपवस् वत की सवु ििा ह;ै (झ) वचदकत् सा उपवस् वत के प्रयोर्नों के वलए "पि िा " का अ ा ह ै ब् यू ो के कमाचा ी, उनकी पत् नी या पवत, र्ैसा भी मामला हो औ माता वपता, बहन,ें विििा बहने, विििा बेिनयां, नाबावलग भाई, बच् चे, सेतेल े बच् चे, तलाकशुिा या अलग हने िाली बेिनयां औ सेतेली मां शावमल ह ; र्ो ब् यू ो के कमाचा ी प पू ी त ह आवित ह ;औ सामान्‍द य ते प उनके सा हते ह;; (ञ) ''प्ररूप'' स ेइन वनयमों के सा र्ोडे गए प्ररूप अवभप्रेत ह;ै (न) "वचदकत्सा उपवस् वत" से अवभप्रेत ह ै एक पनै लबद्ध अस् पताल या एक अविकृत वचदकत् सक के प ामशा कक्ष या वशलवनक म ें या कमाचा ी के वनिास प , र्ैसी सलाह अविकृत वचदकत् सा अविका ी द्वा ा िी र्ाए, वर्समें वनिान के प्रयोर्न के वलए विकृवत िैज्ञावनक, बैशन ीि योलिवर्कल, ेवडयोलिवर्कल या अन्‍द य र्ांच विवियों को क ाया र्ाए र्ो दकसी स का ी या स का द्वा ा मान्‍द यता प्राप् त अस् पताल, प्रयोगशाला या डायग्न ोवस्नक सेंन म ें उपलब् ि ह,; वर्न्‍द ह ें अविकृत वचदकत् सा अविका ी या अन्‍द य दकसी वचदकत् सा अविका ी द्वा ा अवनिाया रूप स ेक ाने को प्रमावणत दकया र्ाता ह।ैII (i) 3 (त) " ोगी" से अवभप्रेत ह ै एक कमचा ा ी या उसके पि िा का एक सिस् य, वर्न प ये वनयम लागू होते ह ; औ र्ो बीमा हो गए ह ;त ा वर्न्‍द ह ेंवचदकत् सा उपचा की आि्‍ यकता ह;ै (ड) ''अनुसूची'' से इन वनयमों के सा संलग् न अनुसूची अवभप्रेत ह;ै (2) यहां प्रयुश त शब् ि औ अवभ्‍ यवियां वर्न्‍द ह ें पि भा वषत नहीं दकया गया ह ैदकन्‍द तु अविवनयम में पि भावषत दकया गया ह,ै क्रमश: अविवनयम के अनुसा इनके अ ा इन्‍द हें प्रिान दकए गए। 9. ब्य ू ो म ेंपिों प वनयवु ि : - ब् य ू ो के सम् वनयंत्रण के अिीन - (क) ब् य ू ो म ें पिों प प्रत् येक वनयुवियां केन्‍द रीय स का के अिीन समूह 'क' औ 'ख' पिों के समकक्ष वसिाए उनके वर्न्‍द ह ें अविवनयम की िा ा 6 की उपिा ा (2) में विवनर्िष्ा न दकया गया ह,ै ब् य ू ो के महावनिेशक द्वा ा की र्ाएंगी; औ (ख) ब् य ू ो म ें पिों प प्रत् येक वनयुवियां केन्‍द रीय स का के अिीन समूह 'ग' पिों प ब् यू ो के सवचि द्वा ा की र्ाएंगी। भाग II िते न, भत्त ेऔ सिे ा की अन्‍दय शत ें 4. िते न औ भत्त े - (1) सीिी भती, प्रवतवनयुवि या अल्पकावलक अनुबंि के माध्यम स े वनयिु व्यवियों के वलए िेतन औ भत्त े केंरीय स का द्वा ा समय-समय प र्ा ी दकए गए वनिशे ों या आिशे ों के अनुसा विवनर्िष्ा न औ वनयत दकए र्ाएंगे। (2) ब्यू ो का प्रत् येक कमाचा ी, केन्‍दरीय स का के सिशृ स्त के कमाचाि यों के वलए य ा: प्रयोज्य महगं ाई भत्ता, पि िहन भत्ता, बच् चों का वशक्षा भत्ता या वशक्षण शुल्क की प्रवतपूर्त,ा िैवनक भत् ता, अिकाश, छुटी यात्रा ि यायत, छुटी यात्रा ि यायत लेत े समय छुटी का नकिीक ण, अन्‍दय भत्त ेऔ अन्‍दय सुवििाओं के हकिा होंगे। (3) ब्यू ो के कमाचाि यों प केन्‍दरीय स का के अिीन सांविविक वनकायों प य ा: प्रयोज्य कमचा ा ी भविष्य वनवि औ प्रकीण ा उपबंि अविवनयम 1652 (1652 का 16) के अिीन बनाए गए कमाचा ी भविष्य वनवि योर्ना, 1652 औ ्च्े युनी के प्राििान लागू होंगे। (4) ब्यू ो के कमाचाि यों को इसकी पात्रता होगी :- (क) ब्यू ो के कमाचाि यों को इन वनयमों के भाग IV के उपबंिों के अनुसा वचदकत् सा सुवििाएं अनुमेय होंगी। (ख) इन वनयमों के भाग V के उपबंिों के अनुसा , मकान दक ाए भत्ते के स् ान प पटे प ि हायशी आिास की सुवििा अनुमेय होगी औ पटे प आिास न लने े िाले कमाचा ी, केन्‍द रीय स का ी कमाचाि यों को िेय आिास दक ाया भत्ता लेन े के पात्र होंगे। (ग) यात्रा भत्ता भाग VI के उपबंिों के अनुसा दिया र्ाएगा। ()) केन्‍द रीय स का ी सेिकों को उपलब् ि कोई भी अन्‍द य भत्ता, वर्सके वलए इन वनयमों में प्राििान नहीं दकया गया ह;ै4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ड.) ब् य ू ो के कमाचाि यों प कल् याणका ी उपाय र्ैस े छोने पि िा के मानिंडों को बढािा िेन े के वलए प्रोत् साहन सवहत, वर्सके वलए इन वनयमों म ें कोई एश सप्रेस प्राििान नहीं दकया गया ह,ै वर्नमें अन्‍दय सुवििाए,ं र्ैसे िेतन अ िा अव्म सवहत अव्म िेतन, कानूनी कायािाही संबंिी अव्म, ब् यार् मुश त औ ब् यार् युश त अव्म, र्ैसे, ककंत ु य े मोन का या मोन साइदकल या स्कून अव्म, साइदकल अव्म, गृह वनमााण अव्म, वनर्ी कंप्यून अव्म तक सीवमत नहीं ह,; केन्‍द रीय स का के कमाचाि यों प लाग ूकेन्‍द रीय स का के वनयमों के प्राििान लाग ूहोंगे। 5. कमचा ाि यों की प्रवतवनयवु शत प सिे ाएं - (1) केंरीय स का या ाज्य स का या सं) ाज्य क्षेत्रों या सािार्वनक क्षेत्र के उपक्रमों या स्िायत्त वनकायों, र्ैसा भी मामला हो से दकसी कमाचा ी की विगत में प्रवतवनयुवि की सेिाओं की गणना समामेलन प की र्ाएगी, औ यह इस संबंि म ेंकेन्‍दरीय स का द्वा ा र्ा ी दकए गए अनुिशे ों के अनुसा होगी। (2) समान स् त के वनयवमत कमाचाि यों को ऐसे भत्ते प्रवतवनयुवशत अ िा अल् पकावलक अनुबंि प आए अविकाि यों को अनुमेय नहीं होंगे चाह े य ेभत्ते उन्‍द ह ें उनके मलू संगतन म ेंिेय हों। (3) प्रवतवनयुवि या अल्प कावलक अनुबंि प कायाभा क ने िाले कमाचा ी भविष्य वनवि में अंशिान क ने के पात्र होंगे वर्समें ि े अपन े मूल संगतन म ें अशं िान िेत े ह ; औ र्हा ं ये कमाचा ी अंशिायी भविष्य वनवि के सिस्य ह,; ब् य ू ो प्रत् येक मामले में य ाप्रयोज्य वनयोशत ा के अशं िान की कीमत िहन क ेगा। (4) प्रवतवनयुवि आिा प कायाभा ्हण क ने िाले कमाचाि यों के संबंि म,ें ब्यू ो समय-समय प केन्‍दरीय स का द्वा ा र्ा ी दकए गए वनिेशों के अनुसा मलू विभाग को छुटी, िेतन, अंशिान औ पेंशन अशं िान/अंशिायी भविष्य वनवि (कमाचा ी का वहस्सा) अशं िान चकु ाएगा। (5) र्ब ब्यू ो वनणाय लते ा ह ै दक प्रवतवनयुवि प आए ्‍ यवशत की सेिाएं अब अपेवक्षत नहीं ह,; र्ैसे औ र्ब भी प्रवतवनयुवशत के मलू संिगा म ें समय से पहल े भेर्ने की वस् वत पैिा होती ह,ै लने िा मंत्रालय अ िा विभाग अ िा संगतन औ संबंवित कमाचा ी को एक माह से अनविक की अव्म सूचना िेने के बाि उसे प्रवतवनयुवशत की सामान्‍द य अिवि से पहल े भी उसके मूल विभाग में प्रत्यािर्तात दकया र्ा सकता ह।ै 6. कमचा ाि यों का वनयोर्न –(1) ब् य ू ो के महावनिेशक द्वा ा दकसी भी समय प कमाचाि यों की तैनाती का वनणाय कम से कम िेतन मैििश स के स्त में ऐस े दकसी पि के वलए तैनाती हते ु वलया र्ा सकता ह ै वर्सके वलए कमाचा ी की भती की गई ी। (2) कोई कमाचा ी काया की तात् कावलकता होने प एक स े अविक पि प ह सकता ह ै वर्सके वलए उसे कोई अवति शत पाि िवमक नहीं दिया र्ाएगा, वसिाए मूल वनयमों, 1622 में दिए पाि िवमक को छोडक । भाग III िार्षका मल्ू याकं न, अनशु ासनात्मक का ािाई औ िडं 7. िार्षका कायावनष्पािन मल्ू याकं न ि पोन ा - ब्यू ो के कमाचाि यों प केंरीय स का की सभी िवे णयों के कमाचाि यों के वलए केंरीय स का द्वा ा विवनर्िष्ा न स्ि मल्ू यांकन प्रणाली सवहत िार्षाक कायावनष्पािन ि पोन ा वलखन,े आंवशक ि पोन ा वलखन े सवहत उनकी आिविकता प्ररूपों सवहत ऐसी ि पोनों के ि काड ा औ समीक्षा के वलए समक्ष प्राविका ी, इन ि पोनों का लेखन पू ा क ने के वलए समय सीमा लाग ू होगी।II (i) 5 8. अनशु ासनात्मक का ािाई औ शावस्त लगाना - (1) आच ण, अनुशासन औ शावस् तया ं लगाने के मामल े म,ें ब् य ू ो के कमाचाि यों प केन्‍दरीय वसविल सेिा वनयमािली (आच ण), 1964 औ केन्‍दरीय वसविल सेिा (िगीक ण, वनयंत्रण त ा अपील) वनयम, 1665 के प्राििान, य ाि्‍ यक पि ितनाों सवहत लागू होंगे। (2) शावस्त अ िा शावस्तयां लगाने िाला सक्षम प्राविका ी, र्ो यह केन्‍दरीय वसविल सेिा िगीक ण, (वनयंत्रण त ा अपील वनयमािली), 1665 के वनयम 11 के संिभ ा म ें लगा सकता ह,ै औ इन वनयमों के वनयम 24 के संिभ ा म,ें लगाई गई शावस्त के वखलाफ, अपील की सुनिाई के वलए सक्षम प्राविका ी वनम्न ानुसा होंग,े र्सै ा दके वनम्न वलवखत सा णी में विवनर्िष्ा न दकया गया ह,ै अ ाात ् :- सा णी पि का विि ण वनयुवि प्राविका ी 11 वनयम के संिभा म ें िडं िडं अपीलीय प्राविका ी अवि ोवपत क न े के वलए सक्षम प्राविका ी केंर स का के अिीन महावनिेशक, ऊर्ाा िक्षता महावनिेशक, ऊर्ाा िक्षता सभी सवचि (विद्युत) समहू 'क' पिों के समकक्ष ब्यू ो ब्यू ो सभी पि केंर स का के अिीन महावनिेशक, ऊर्ाा िक्षता महावनिेशक, ऊर्ाा िक्षता सभी सवचि (विद्युत) समूह 'ख' पिों के समकक्ष ब्यू ो ब्यू ो सभी पि केंर स का के अिीन सवचि, ऊर्ाा िक्षता ब्य ू ो सवचि, ऊर्ाा िक्षता ब्य ू ो सभी महावनिेशक, ऊर्ाा समूह 'ग' पिों के समकक्ष िक्षता ब्य ू ो सभी पि (3) विद्युत मंत्री, र्ो ब् य ू ो की शासी पि षि के पिेन अध्यक्ष, ब्यू ो के दकसी भी कमाचा ी प लगाई गई शावस्त में आशोिन औ समीक्षा के प्रयोर्न के वलए केन्‍दरीय वसविल सेिा (िगीक ण, वनयंत्रण त ा अपील) वनयमािली, 1965 के वनयम 29 के संिभा में सक्षम प्राविका ी होंगे। भाग IV वचदकत्सा सवु ििा औ इसके आििे न के वलए वनयम औ शत ें 6. बाह्य वचदकत्स ा उपचा , पात्रता औ िािा प्रस्त तु क ना:- (1) ब् य ू ो का प्रत् येक कमचा ा ी, स् ियं औ अपन े पि िा के वलए वचदकत् सा व्यय की प्रवतपूर्ता क ने का हकिा होगा, र्ो प्रत् यके वित्तीय िषा की 1 र्ुलाई के अनुसा िेतन मैििश स म ें िो माह के िेतन तक सीवमत होगा। (2) उप वनयम-(1) में विवनर्िष्ा न `िार्षाक सीमा' में बडी र्ांचों र्ैसे मेग्न ेिनक ेसोनेंस इमेंर्ंग, कंप् यनू ेड नोमो्ाफी (सीनी) स्कैन, एंवर्यो्ाफी प दकए गए ्‍ यय का समािेश नहीं होगा वर्सकी प्रवतपूर्ता िास् तविक आिा प6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अ िा स्िास््य औ पि िा कल्याण मंत्रालय में केन्‍दरीय स का स्िास््य योर्ना के अिीन तय अनुमोदित ि ों के अनुसा की र्ाएगी, इनमें स ेर्ो भी कम हो। (3) कमाचा ी द्वा ा उप वनयम-(1) में उवल्लवखत अविकतम िार्षाक सीमा ावश के अध् यिीन प्रवतपूर्ता का िािा, प्ररूप I में एक प्राविकृत वचदकत् सक से प्रमाणपत्र के सा वचदकत् सा वबल या नकि भुगतान की सीिों या इनििइस प्रस् तुत क के दकया र्ा सकता ह।ै (4) ब्यू ो, कमाचाि यों के अनु ोि के आिा प औ प्रासंवगक िस्त ािेर् प्रमाण के आिा प संबंवित वचदकत् सक अविका ी की पंर्ीक ण सं्‍ या सवहत प्राविकृत वचदकत् सक अविका ी की क्षेत्रिा सूची तैया क ेगा औ उसका ख- खाि क ेगा (5) यदि एक कमाचा ी दकसी केन्‍द रीय स का ी अ िा ाज्य स का ी पैनलबद्ध अस् पताल अ िा केन्‍द रीय स का ी स् िास् ् य योर्ना के मान्‍द यता प्राप्त अस् पताल के बाह्य ोगी विभाग म ें उपचा क ाता है, तो उपचा क न े िाल े वचदकत् सक को ब् य ू ो के वलए प्राविकृत मेवडकल वचदकत् सक माना र्ाएगा। 10. आतं ि क वचदकत्स ा उपचा औ पात्रता- (1) कमाचा ी औ उनके पि िा के सिस्य उनके द्वा ा दकए गए वचदकत्स ा व्यय की िास्तविक आिा प प्रवतपूर्ता के पात्र होंगे बशते उपचा केंर या ाज्य स का या केन्‍दर स का स्िास््य योर्ना के पैनलबद्ध अस्पताल में क ाया गया हो। (2) वचदकत् सा उपचा में इलार् का खचा, प्रत्या ोपण औ अतं : ोपण का खच,ा र्ीिाणु या विदक ण, स्कैंनंग औ नर्सिंग होम सुवििाओं का खचा शावमल होंगे। (3) वििेशी िे े के िे ान वििशे में उपचा सवहत अस्पताल में भती के मामले म ेंआतं ि क उपचा के वलए कक्ष की पात्रता, वचदकत् सा अव्म प्रिान क न े औ इस संबंि म ें केंरीय स का के कमाचाि यों प लागू अपनाई र्ाने िाली प्रदक्रया, आि्‍ यक पि ितानों सवहत समान स् त के ब् यू ो कमाचाि यों प लाग ूहोगी। 11. िाि े प्रस्ततु क ना- (1) आम ते प दकसी बीमा ी की अिवि के वलए वचदकत् सा खचा की प्रवतपूर्ता हते ु अंवतम िाि े इलार् क न े िाले वचदकत्सक द्वा ा र्ा ी प ामश ा म ें िशााए गए उपचा के समापन की ता ीख से तीन माह के भीत प्रस् तुत दकए र्ाएंगे, यदि सक्षम प्राविका ी अन्‍द य ा, उवचत का ण िशाता े हुए विलंब दकए र्ाने को माफ क ता ह।ै (2) कमाचाि यों द्वा ा वनम्न वलवखत प्रस् तुत दकया र्ाएगा- (क) प्राविकृत वचदकत् सक के पंर्ीक ण सं्‍ या सवहत प ामश ाकी प्रवत (ख) औषवियों अ िा र्ांचों के मूल वबल अ िा नकि पची; औ (ग) प्रवतपूर्ता के वलए िािा । (9) वचदकत् सा िािों के वलए आिेिन प्ररूप II में दकए र्ाएंगे। (4) आंति क उपचा के सभी खच ा आ ंभ में स् ियं कमाचा ी द्वा ा िहन दकए र्ाएंग े औ इलार् पू ा होन े प िह वचदकत् सा प हुए खचा की प्रवतपूर्ता के वलए आिेिन क ेगा। (5) र्हां प्रवतपूर्ता का िािा पि िा के दकसी आवित सिस् य के सबं ंि में दकया गया ह ै औ अपेक्षा के अनुसा िषा के आ ंभ में उसके आवित होने के संबंि म ें कमाचा ी द्वा ा र्ानका ी नहीं िी गई हो, र्ैसा दक आि्‍ यक ह,ै पि िा के सिस् य औ आवित के उपचा के वलए िािा क त े समय कमाचा ी द्वा ा क्रमश: प्ररूप III औ प्ररूप IV में प्रस् ततु )ोषणा स् िीका की र्ाएगी।II (i) 7 भाग V पटे प ि हायशी आिास 12. पटे प ि हायशी आिास-(1) ब् य ू ो का कोई कमाचा ी र्ो आिास दक ाया भत्ता नहीं लते ा है, िह वनम्न वलवखत वनयमों औ शतों प प्रारूप V में य ा विवनर्िष्ा न प्रारूप में पटा विलेख के अनुसा पटे प ि हायशी आिास का विकल् प चुन सकता ह,ै अ ाात:् (क) स् ियं के आिास का पटा या शत संबंिी से पटे नहीं होंगे; (ख) पटा क ा की अिवि के भीत पटे प वलए गए आिास के मावलक को िेय दक ाए म ें समायोर्न के अध्ययिीन अनुमेय सहमत पटे की ावश का अव्म दक ाया अ िा तीन माह तक र्मानत ावश की अनुमवत होगी; (ग) यदि पवत औ पत् नी ब् य ू ो के कमाचा ी ह ;औ एक ही स् नेशन प तैनात ह ;तो उनमें से दकसी एक को ही पटे प आिास अनुमेय होगा। ()) यदि ब् य ू ो के/की कमाचा ी के पवत/पत् नी, िोनों स का ी सेिक अ िा दकसी सािार्वनक क्षत्रे के उपक्रम के/की कमाचा ी ह ; औ उसी स्न ेशन प तैनात ह,ै पवत/पत् नी के कायाालय से अनापवत्त प्रमाणपत्र प्रस् तुत दकए र्ाने के अध् ययिीन ब् य ू ो के कमाचा ी को पटे प आिास का लाभ वमलगे ा। (ड) पटे प आिास का उपयोग केिल कमाचा ी औ उसके पि िा के सिस् यों द्वा ा दकया र्ाएगा; (च) पटे प आिास को उप पटे अ िा उप दक ाएिा ी प नहीं दिया र्ाएगा; (छ) ब् य ू ो को यह सुवनव्‍ चत क ने के वलए पटे प दिए गए पि स ों को वन ीक्षण क ने का अविका होगा दक इनका उपयोग वनयमों के अनुपालन म ेंदकया र्ा हा ह।ै (र्) र्हां दकए गए वन ीक्षण के िे ान यह पता चलता ह ै दक पटे प आिास का उपयोग इन वनयमों के अनुपालन म ेंनहीं दकया र्ा हा ह,ै ब् यू ो- (i) पटा विलेख तत्क ाल समाप् त क िेगा; औ (ii) िोषी कमाचा ी के वखलाफ अनशु ासनात् मक का ािाई क ेगा; (2) ब्यू ो के कमाचा ी, ऊर्ाा िक्षता ब्य ू ो म ें प्रवतवनयुवि प काया त ्‍ यवियों सवहत, पटे प आिास का लाभ लेन े के वलए पात्र होंग े (3) आिास के वलए मावसक दक ाय े की सीमा ) के दक ाए के भत्ते के डेढ गुना तक सीवमत होगी, र्ैसा केंरीय स का म ें कमाचा ी हते ु स्िीकाय ा ह ै (4) पटे की अिवि ग् या ह माह स े कम नहीं होगी औ पटे के वनबंिन औ शतों म ें कोई पि ितान नहीं दकया र्ाएगा, र्ब तक दक पटे का विस्ता या वन ंत ता ग्या ह महीने स े कम अिवि तक नहीं ह।ै (5) पटा आिास के लाभा ी कमाचा ी को कमाचा ी अ िा उसके र्ीवित, र्ैसा भी मामला हो, द्वा ा आम ते प सामान्‍द य दक ाए के भुगतान प वनम्न वलवखत म ें से दकसी )नना के होने प आिास को विविवनर्िष्ा न अिवि के वलए खन े की अनुमवत िी र्ाएगी बशत े आिास कमाचा ी अ िा उसके आवितों सवहत उसके पि िा के सिस् यों के सिाशय उपयोग के वलए अपेवक्षत ह,ै अ ाात् : -8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] क्र. स.ं वस् वत का विि ण पटे प आिास के प्रवतिा ण के वलए अनमु त अिवि 1 सेिावनिृवत्त चा माह 2 एक कमाचा ी या उसके पि िा के दकसी भी चा माह सिस्य की मृत्यु प 3 स् ानांत ण िो माह (यदि कमाचा ी का स् ानांत ण, शैक्षवणक सत्र के बीच में होता ह,ै सक्षम अविका ी विशेष मामलों में आिास का प्रवतिा ण शैक्षवणक सत्र के अंत तक िो माह की अिवि तक बढा सकता है, यदि कमाचा ी के स् ानांति त होने से बच् चों की वशक्षा प विप ीत प्रभाि पड सकता ह)ै । 4 दकसी भी त ह का अिकाश र्ो गृह दक ाए अिकाश की पूण ा अिवि भत्त े के भुगतान के योग् य ह।ै विवभन्न प्रका की छुिटयों को वमलाक छह माह र्ो कमाचा ी के 5 वचदकत्सा आिा प छुटी पास वचदकत् सा छु्टी प र्ान े स ेपूिा दकसी समय हों। िो माह (यदि न्‍दयूनतम एक िष ा की अिवि तक ऊर्ा ा िक्षता ब्य ू ो म ें काम दकया हो)। प्रवतवनयुवशत प आए कमाचा ी की मूल 6 विभाग में िापसी एक माह (यदि एक िष ा स े कम अिवि तक ऊर्ा ा िक्षता ब्यू ो म ें काम दकया हो)। (6) सक्षम प्राविका ी असािा ण मामलों म ें पटा विलेख की वनबंिनों औ शतों म ें छून िी र्ा सकती ह,ै र्हां कहीं भी यह वसद्ध दकया र्ाता ह ैदक ऐस े वनबंिनों औ शतों से संबंवित कमाचा ी को अनुवचत कितनाई हो सकती ह।ै (7) भाग V म ें वनर्िष्टा वनयमों के दक्रयान्‍दियन के संबंि म ें कोई शक या वििाि पैिा होता ह ै तो ब्यू ो द्वा ा वनणाय वलया र्ाएगा। भाग VI यात्रा भत्ता 13. सामान्‍दय वसद्धातं - (1) र्हां तक स का ी िन से दकए गए अ िा प्राविकृत खचा हते ु वित्तीय औवचत् य का संबंि ह,ै मूल वनयम 1622 के वनयम 44 औ सामान्‍दय वित्तीय वनयम 2005 के वनयम 21 में य ा िर्णात प्रवतप ू क भत्तों के विवनयमन के शासी सामान्‍द य वसद्धांतों का स्‍ ती से पालन दकया र्ाएगा।II (i) 9 (2) ब् य ू ो के कमाचाि यों के वलए यात्रा भत् ता औ िैवनक भत् ता अ ाात ् होनल में तह ने का प्रभा , शह के अंि यात्रा के वलए भत् ता औ खाने पीने के ्‍ यय की पात्रता तय क ने के वलए, इन्‍द ह ें इनके िेतन की ेंर् के आिा प केंर स का के कमाचाि यों के वलए समय-समय प वनर्िष्ा न ्‍ यिस् ा के अनुसा पांच समूहों म ें िेणीबद्ध दकया र्ाएगा। (3) इन वनयमों के प्रयोर्न के वलए शह ों या नग ों का िगीक ण केंर स का द्वा ा इस सबं ंि म ें समय-समय प र्ा ी की गई अविसूचनाओं के अनुसा दकया र्ाएगा। (4) ब् य ू ो के कमाचाि यों को नू स् नेशन प होनल आिास का खचा केंर स का द्वा ा अपने कमाचाि यों के वलए समय-समय प विवनर्िष्ा न ि ों के अनुसा स् िीकाया होगा औ नू स् नेशन प आिास के खचा की प्रवतपूर्ता वबलों द्वा ा समर् ात िास् तविक ्‍ यय के आिा प की र्ाएगी। भाग VII सेिा वनिवृ त्त 14. सिे ावनिवृ त्त – वसिाए इस वनयम म ें बताए र्ान े के अलािा, ब् यू ो के प्रत् येक कमाचा ी उस माह के अंवतम दिन की िोपह को ब् य ू ो की सेिा से सेिा वनित्तृ होंगे वर्समें उनकी आय ु सात िषा प ू ी होती ह ै: बशते ब् य ू ो का एक कमाचा ी, वर्नकी र्न्‍द म वतव दकसी एक माह के पहल े दिन होती ह ै वर्सम ें ि े सात िष ा की आय ु पू ी क ते ह,; िे वपछले माह के अंवतम दिन के िोपह बाि को ब् य ू ो की सेिा से सेिा वनिृत्त होंगे। 15. पिू ा सिे ा वनिवृ त्त– (1) वनयम 14 में वनवहत होने के बािर्ूि, ब् यू ो में सक्षम प्राविका ी की ाय में यदि ऐसा ह ै दक ब् यू ो के दकसी कमाचा ी को सेिा वनिृत्त क ना र्नवहत म ें ह,ै दक ब्य ू ो के दकसी कमाचा ी को सूवचत क त े हुए उन्‍द ह ें कम से कम तीन माह की वलवखत सूचना द्वा ा या उशत सूचना के स् ान प तीन माह के िेतन औ भत्ते िेक वनम्न ानुसा सेिा वनिृत्त क ने का प म अविका ह ै: (क) यदि िह केंरीय स का के समहू 'क' या समूह 'ख' के पि के समकक्ष पि प स् ायी, अि ा स् ायी या अस् ायी क्षमता म ें काया त ह ै औ उन्‍द होंने प त; ीस (95) िषा की उम्र से पहल े ब्य ू ो की सेिा में प्रिशे दकया औ इसके बाि पचास (50) िषा की आयु प ह;; या (ख) अन्‍द य दकसी मामल े में, र्ब उनकी उम्र पचपन (55) िषा ह ै (2) यदि मामले की समीक्षा प या तो ब् यू ो के समय स े पहले सेिा वनिृत्त या अन्‍द य ा, ब् य ू ो के दकसी कमाचा ी की से अभ् यािेिन होन े प , उन्‍द ह ें सेिा में बहाल क ने का वनणाय वलया र्ाता ह ै तो सक्षम प्रा विका ी उनकी बहाली का आिेश क त े समय, उनकी समय पूिा सेिा वनिृवत्त की वतव औ दकसी प्रका के िेय औ प्रिान क ने योग् य अिकाश प्रिान क ते हुए बहाली की वतव के बीच की अिवि में हस्त क्षपे का वनयमन क सकते ह,; वर्समें असािा ण अिकाश या इसे अकाया दििस मानते हुए मामले के त्य ों औ पि वस् वतयों प विचा दकया र्ा सकता ह ै: बशतें दक हस्त क्षेप की अिवि को िेतन औ भत्तों सवहत सभी प्रयोर्नों के वलए ड्यनू ी प तनै ात की अिवि माना र्ाएगा, यदि यह खास ते प प्राविका ी द्वा ा बहाली के आिेश प की गई ह ै दक समय पूिा सेिा वनिृवत्त मामले की पि वस् वतयों के अनुसा उवचत नहीं तह ाई गई ी, या यदि समय पूिा सेिा वनिृवत्त के आिेश को अिालत के कानून द्वा ा अलग दकया र्ाता ह ै:10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] बशते पनु :, दक यदि अिालत के कानून द्वा ा समय पूि ा सेिा वनिृवत्त के आिशे म ें उनके समय पूिा सेिा वनिृत्त होन े की वतव औ बहाली की वत व के बीच की अिवि को वनयवमत बनाने के विषय में विशेष वनिेश दिया गया ह ै औ आगे कोई अपील िाय क ने का प्रस् ताि नहीं ह,ै उप ोशत कव त अिवि का वनयमन अिालत के कानून के अनुसा दकया र्ाएगा। (9) ब् य ू ो के कोई भी कमाचा ी सक्षम प्राविका ी को कम स े कम तीन माह की सूचना वलवखत रूप में िेक सेिा से सेिा वनिृत्त हो सकते ह,; र्ब उनकी आयु पचास िषा हो र्ाती ह,ै यदि िे केंर स का म ें समूह 'क' या समूह 'ख' के समकक्ष पि प काया त ब् य ू ो के कमाचा ी ह; औ ब् यू ो में 95 िष ा की आयु होने से पहले काया त ह ; औ अन्‍द य सभी मामले र्हां उनकी आय ु पचास िषा हो चुकी ह।ै (4) उप वनयम (1) में वनवहत होने के बािर्ूि, ब् यू ो में सक्षम प्राविका ी की ाय में यदि ऐसा ह ै दक सेिा वनिृत्त क ना र्नवहत म ें ह,ै दक केंर स का के समूह 'ग' पि के समकक्ष पि प ब् यू ो म ें काया त दकसी कमचा ा ी को सूवचत क त े हुए, र्ब िह तीस िषा की सेिा प ू ी क लेता ह,ै उन्‍द हें कम स े कम तीन माह की वलवखत सूचना द्वा ा या उशत सूचना के स् ान प तीन माह के िेतन औ भत्ते िेक वनम् नानुसा सेिा वनिृत्त क न े का प म अविका ह।ै (5) केंर स का के समूह 'ग' पि के समकक्ष पि प ब् यू ो में काया त दकसी कमाचा ी को र्ब िह तीस िषा की सेिा पू ी क लेता ह,ै सक्षम प्राविका ी को सूवचत क ते हुए, कम से कम तीन माह की वलवखत सूचना द्वा ा या उशत सूचना के स् ान प तीन माह के िते न औ भत्ते िेक ब् य ू ो की सेिा से सेिा वनिृत्त हो सकता ह।ै (6) ब् य ू ो का एक कमाचा ी उप वनयम (9) उप वनयम (4) औ उप वनयम (5) में संिर्भात त ीके से कम से कम तीन माह की सूचना में इसके का ण बतात ेहुए सक्षम प्राविका ी स ेवलवखत रूप म ेंइसे क ने का अन ु ोि क सकता ह ै:- बशते दक सक्षम प्राविका ी सूचना की अिवि के गणु िोषों के आिा प इसम ें कमी क न े के अनु ोि प विचा क सकते ह,; यदि यह संतुवष्ट हो र्ाती ह ैदक सूचना की अिवि म ेंकनेती से कोई प्रशासवनक असुवििा नहीं होगी । (7) ब् य ू ो के कोई कमाचा ी, वर्न्‍द होंने उप वनयम (9) औ (5) के अिीन सेिा वनिृत्त होन े का चयन दकया ह ै औ सक्षम प्राविका ी को इस आशय की अवनिाया सूचना िी ह,ै उन्‍द हें अपने चयन को िापस लेन े की अनुमवत नहीं िी र्ाएगी; वसिाए उशत प्राविका ी की से विवशष्न अनुमोिन प्राप् त होने के सा : बशते दक िापस लेन े का अन ु ोि उनकी सेिा वनिृवत्त की आशवयत वतव के अंि दकया गया ह।ै िनप्प ण 1 : एक कमाचा ी द्वा ा उप वनयम (1), उप वनयम (9), उप वनयम (4) औ उप वनयम (5) म ें संिर्भात तीन माह की सूचना अिवि उप वनयम (2) औ उप वनयम (9) म ें विवनर्िष्ा न आय ु प ू ी होन े या उप वनयम (4) औ उप वनयम (5) म ें विवनर्िष्ा न 90 िष ा की आय ु पू ी होने स े पहल े िी र्ाती ह,ै बशते सेिा वनिृवत्त उनके सगं त आयु प ू ा क न े के बाि होता ह ै या उन्‍द होंने 90 िष ा की सेिा पू ी की ह,ै र्ैसा भी मामला हों। िनप् पण 2 : उप ोशत कव त उप वनयमों म ें संिर्भात तीन माह की सूचना अिवि की गणना म,ें सूचना की सेिा की वतव औ इसके समाप् त होने की वतव को शावमल नहीं दकया र्ाएगा। 16. वचदकत् सा सवु ििा के सिे ा वनिृवत्त प्‍च ात ् लाभ – (1) ब् य ू ो की सेिा से सेिा वनिृत्त होन े िाले प्रत् यके कमाचा ी को स् िय ं औ अपन े पि िा के सिस् यों सवहत आवितों के बाय औय औ आंति क वचदकत् सा उपचा के वलए अवनिाया वचदकत् सा ्‍ ययों की प्रवतपूर्ता की पात्रता होगी, र्ैसा दक वनयम 6 औ वनयम 10 में विवनर्िष्ा न दकया गया ह ै र्ो सेिा वनिृवत्त के बाि उस सेिा वनिृत्त कमाचा ी औ उसके आवितों के पू े र्ीिन के वलए िैि होंगे। (2) वनयम 6 के अिीन बाय औय वचदकत् सा उपचा की प्रवतपूर्त ा का लाभ उप वनयम (1) म ें संिर्भात बाय औय वचदकत् सा उपचा के वलए प्रवतपूर्ता के लाभ सेिा वनिृवत्त की वतव प आहि त ्डे िेतन सवहत या िते न मैििश स के स्त में िो माह के िेतन तक सीवमत होगा।II (i) 11 भाग VIII सेिा की अन्‍दय शत ें 17. सिे ा की अन्‍दय शत ें – मेवलक वनयमों औ पू क वनयमों में शावमल सेिा की अन्‍द य शत,ें र्ो केंरीय स का के सेिकों प लाग ू ह,ै वर्न प इन वनयमों में कोई प्राििान ्‍ यशत नहीं दकया गया ह,ै र्ो य ाि्‍य क पि ितानों सवहत ब् य ू ो के कमाचाि यों प लाग ूहोंगे। 18. सशं ोवित आ्‍ि स्त कैि य सिं िना योर्ना – केंर स का द्वा ा बनाई गई संशोवित आ्‍ि स् त कैि य संििान योर्ना के प्राििान, र्ो केंरीय स का के सेिकों प लागू ह,; र्ो य ाि्‍य क पि ितानों सवहत ब् यू ो के कमाचाि यों प लाग ूहोंगे। 16. वशव ल क न े की शवि - र्हां केंरीय स का का अवभमत ह ै दक ऐसा क ना आि्‍ यक अ िा समीचीन ह,ै िह दकसी भी िेणी के ्‍ यवशत के सबं ंि में इन वनयमों के उपबंिों म ेंछून िने े के वलए वलवखत में ि काडा दकए र्ाने के वलए आिेश ि े सकती ह।ै अनसु चू ी [वनयम 2 (1) (ढ) िेख]ें ऊर्ा ािक्षता ब्य ू ो म ेंमेर्िू ा पिों की सचू ी 1. महावनिेशक 2. उप महावनिेशक 3. सवचि 4. ऊर्ाा अ ाशास्त्री, वनिेशक के रूप म ें पनु : नावमत 5. सहायक ऊर्ाा अ ाशास्त्री, संयुश त वनिेशक के रूप म ेंपुन: नावमत 6. र्न संपका प्रबंिक या मीवडया मैनेर् 7. िि ष्त वनर्ी सवचि 8. वित्त एि ं लेखा अविका ी 9. वनर्ी सवचि 10. लेखाका 11. आशुवलवपक 12. ड्राइि12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्ररूप 1 [वनयम 6 (3) िेख]ें वचदकत्सा के िाि े की प्रवतपर्ू त ा माह ........................... 1. नाम औ पिनाम : 2. ोगी का नाम औ कमाचा ी के सा उसके संबंि : 3. वर्स र्गह प ोगी बीमा ह ै: 4. डिशन औ अस् पताल का नाम : 5. िेतन मेििश स में स् त (1 र्लु ाई, 20 ...... के अनुसा ) : 6. िािा की गई ावश के विि ण : 7. संलग् न दकए गए वबलों की कुल सं्‍ या : िािा विि ण िाि े की ावश र्मा की गई ावश प ामश ा प्रभा , प ामशों की सं्‍या औ ता ीख विशेष प ामश ा सं्‍या औ प ामशों की ता ीख ोग की र्ांच प्रभा ििाओं की लागत कैश मेमो सं्‍या औ ता ीख रु. (शब् िों म)ें िनप्प ण : र्हा ं वचदकत् सा उपचा म ें बडी र्ांच ें या नैिावनक प्रदक्रयाएं शावमल ह,; िहा ं अविकृत वचदकत् सक या उपचा क न े िाले डिशन की से अवनिायाता प्रमाण-पत्र संलग्न दकया र्ाए। म; एतिद्वा ा )ोषणा क ता/क ती ह ं दक इस आिेिन में दिए गए क न म े े सिोत्तम ज्ञान औ मान्‍द यता के अनुसा सत् य ह ; औ ये ्‍ यवि वर्नके वलए वचदकत् सा ्‍ यय दकए गए ह,; िे प ू ी त ह मुझ प आवित ह।; संलग् नक : ता ीख: िािेिा के हस्ताक्ष िार्षाक ावश स्िीकाय ा अब तक ली गई ावशII (i) 13 संलग् न वबलों की कुल सं्‍या िािे दकए गए वबलों की कुल ावश र्मा दकए गए वबलों की कुल ावश शेष ावश वचदकत् सा ्‍ यय के वलए ……………………………………रु. की ावश प्राप् त की । र्मा दकए गए वबलों की ावश प्राप्त क ने के वलए कमाचा ी के हस्ताक्ष ता ीख : प्ररूप II [वनयम 11(3) िेख]ें आििे न पत्र िािा क न े के वलए आिेिन का प्ररूप : (क) ब्य ू ो के कमाचाि यों औ उनके पि िा ों के वचदकत्सा उपचा औ /या उपचा के संबंि में िािे/व्यय/खचा की गई ावश की वचदकत्सा की प्रवतपूर्ता ; (ख) अविकृत वचदकत्सक औ एक अस्पताल म ें वलए गए वचदकत्सा उपवस् वत या उपचा के वलए िािे/व्यय/खचा की गई ावश की वचदकत्सा की प्रवतपूर्ता का िािा। 1. कमाचा ी का नाम औ पिनाम : (स् पष्न अक्ष ों में) 2. (1) वििावहत या अवििावहत : (2) यदि वििावहत ह ; तो पत्न ी/पवत दकस र्गह काया त ह ै : 3. कमाचा ी के िेतन मेििश स में स्त : : 4. ) का पता : 5. ोगी का नाम औ कमाचा ी के सा उसका संबंि : 6. वर्स र्गह प ोगी बीमा ह ै : 7. िािा की गई ावशयों का विि ण :14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] I. वचदकत्सा हते ुउपवस् वत : प ामशा के वलए शल्ु क का संकेत – (क) प ामशा िने े िाले वचदकत्सा अविका ी का : नाम औ पिनाम औ िह दकस अस्पताल या वडस्पेंस ी या वशलवनक के सा संलग् न ह ै (ख) प ामशा की सं्‍या औ ता ीख औ प्रत्येक : प ामशा के वलए भुगतान शल्ु क (ग) इंर्ेशश न की स्‍ं या औ ता ीख औ प्रत्यके : इंर्ेशशन के वलए भुगतान शल्ु क II. अस्पताल म ेंउपचा : अस्पताल का नाम(cid:13) अस्पताल उपचा के वलए प्रभा , इसके वलए अलग शुल्क बताया र्ाए - (i) आिास (बताए ं दक शय ा यह कमाचा ी की : पात्रता के अनुसा ह,ै र्हां उसे पात्रता स े बडा आिास दिया गया, इस प्रभाि का एक प्रमाण-पत्र संलग् न दकया र्ाए दक पात्रता िाला आिास उपलब् ि नहीं ा) (ii) भोर्न : (iii) शल्य वचदकत्सा या वचदकत्सा उपचा या भती क ना : (iv) विकृवतर्न्‍द य, ोग र्ीिाण,ु विदक ण या अन्‍दय समान प ीक्षण सवहत – (क) दकए र्ाने िाल े अस्पताल या प्रयोगशाला का नाम (ख) शय ा यह अस् पताल में मेर्ूि ्‍य वि के प्रभा ी वचदकत्स ा अविका ी की सलाह प क ाया गया? यदि हा ं तो इस आशय का प्रमाण-पत्र संलग् न दकया र्ाए (v) ििाएं : (vi) विशेष ििाए ंII (i) 15 (कैश मेमो सलं ग् न क ें) (vii) सािा ण नर्सिंग : (viii) विशेष नर्सिंग : (विशेष नर्सिंग का प्रमाण-पत्र संलग् न क ें) (ix) डिशन के प ामश ा/विवर्न का प्रभा : (x) एम्बुलेंस प्रभा : (यात्रा का विि ण ि–ें आना र्ाना) (xi) अस्पताल के ब्लड ब;क में ि उपलब्ि नहीं होने प प्रमाण-पत्र (बाह स े ख ीिे गए शत के मामल े में) (xii) अन्‍द य कोई प्रभा , अ ाात् इलेवशिक लाइन, : आय न, पंखा, हीन , एय कंडीशंनंग औ अन्‍द य प्रभा , बताए ं दक शय ा ये सुवििाएं सामान्‍द य ते प सभी ोवगयों को िी र्ाने िाली सुवििाओं के भाग के रूप में िी गई औ ोगी के वलए कोई विकल्प नहीं बचा ा III. विशषे ज्ञ के सा प ामश ा: : अविकृत वचदकत्सा पि च के अलािा एक विशेषज्ञ या एक वचदकत्सा अविका ी को दकए गए शुल्क का भगु तान बताएं - (क) प ामश ा विशेषज्ञ या वचदकत्सा अविका ी का नाम औ पिनाम औ ि े दकस अस्पताल के सा सलं ग् न ह।; (ख) प ामशों की सं्‍या औ ता ीख औ प्रत्येक प ामश ा के वलए शुल्क प्रभा (ग) शय ा प ामशा अस्प ताल में या विशेषज्ञ के प ामश ा कक्ष म ें दकया गया या वचदकत्स ा अविका ी ोगी के वनिास प आया। 8. वडस्चार्ा प्रमाण-पत्र की प्रवत सलं ग् न क ें : (केिल आंति क उपचा के मामले म)ें 9. ब्यू ो स े अनुमवत पत्र की प्रवत संलग् न क ें : 10. स् ि व्या्‍यात्मक पत्र संलग् न क ें (वनर्ी मान्‍दयता प्राप्त : अस्पताल स ेवलए गए उपचा के मामले म)ें16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 11. कुल ावश का दकया गया िािा : 12. अव्म )नाएं यदि वलया गया : 13. वनिल ावश का दकया गया िािा : 14. संलग् नकों की सूची )ोषणा-पत्र प कमाचा ी द्वा ा हस्ताक्ष दकए र्ाएं म; एतिद्वा ा )ोषणा क ता/क ती ह ं दक इस आिेिन में दिए गए क न मे े सिोत्तम ज्ञान औ मान्‍द यता के अनुसा सत् य ह।; अिोहस्त ाक्ष ी/ वर्स ्‍ यवि के संबंि में वचदकत् सा ्‍ यय दकए गए ह,; िे पू ी त ह मुझ प आवित ह।; ता ीख : कमाचा ी/सेिावनिृत्त कमाचा ी के हस्ताक्ष प्ररूप III [वनयम 11(5) िेख]ें *)ोषणा म; प्रमावणत क ता/क ती ह ं दक #माता-वपता, बहन, विििा बहन, विििा / तलाकशुिा या अलग हन े िाली बेिनयां औ उनके नाबावलग बच् च,े भाई, बच् चे, सेतेली मा,ाँ सेतेले बच् च,े दकसी भी त ह की वन:शशत ता (शा ीि क या मानवसक) स े पीवडत नहीं ह,; मुझ प पणू ातः / मु्‍य रूप स े वनभा ह।; म; पुन: प्रमावणत क ता/क ती ह ं दक म े े #माता-वपता, बहन, विििा बहन, विििा / तलाकशुिा या अलग हन े िाली बेिनयां, भाई या बच् चे, सेतेली मा,ाँ सेतेले बच् च,े दकसी भी त ह की वन:शश तता (शा ीि क या मानवसक) स े पीवडत नहीं ह,; उनकी सभी स्रोतों स े पेंशन सवहत आय प्रवत माह ..................... रु. ह,ै र्ो लाभ उतान े के वलए केंरीय स का द्वा ा विवनर्िष्ा न ितामान सीमा से अविक नहीं ह।ै ता ीख के सा कमाचा ी /सेिावनिृत्त कमाचा ी के हस्ताक्ष *आवित की आय औ वनिास के विषय में )ोषणा प्रत् येक कैलेण्ड िषा की शरुु आत में औ सेिा वनिृवत्त की ता ीख को संबंवित कमाचा ी द्वा ा प्रस् तुत की र्ाए। #र्ो लाग ू नहीं ह,ै उसे कान िें।.II (i) 17 प्ररूप – IV [वनयम 11(5) िेख]ें कमाचा ी द्वा ा वचदकत्सा उपचा के वलए पि िा के सिस्यों औ आवितों की )ोषणा कमाचा ी का नाम : पिनाम : पि िा के सिस्यों का विि ण वनम्न ानुसा ह ै- क्र. स.ं नाम र्न्‍दम वतव कमाचा ी के सा व्यिसाय वनिास स् ान संबंि म ; एतिद्वा ा यह )ोषणा क ता ह ाँदक - (क) म;ने इन वनयमों में पि भावषत रूप म ें आवितों की )ोषणा के संबंि म ें पात्रता शतों को पढा ह;ै र्ैसा दक वचदकत् सा सुवििा का लाभ उताने के वलए वनयम 2 (च) में विवनर्िष्ा न दकया गया ह;ै (ख) म; वचदकत्सा उपचा की सुवििा का लाभ उतान े के वलए म े े आवितों के रूप म ें उप ोि नावमत पि िा के सिस्यों की )ोषणा क ता ह;ं (ग) पि िा के उप ोशत सिस्यों की मावसक आय प्रवत माह एक हर्ा पांच से रुपए स ेअविक नहीं ह ै ()) मे े माता-वपता मे े सा हत ेह ;औ मुझ प पू ी त ह वनभा ह।; (ङ) मे े र्ीिनसा ी ___________________________ म ें काय ा क ह े ह ;औ हम ब् यू ो द्वा ा प्रिान की र्ाने िाली वचदकत् सा उपचा सुवििा का लाभ उताने का विकल् प लेते ह ; त ा म े े र्ीिन सा ी के वनयोशत ा द्वा ा वचदकत् सा सुवििा का उपयोग नहीं क न ेका प्रमाण-पत्र संलग् न ह।ै (च) मे ा र्ीिनसा ी काया त नहीं ह।; संलग् नक : र्ीिनसा ी का वनयोशत ा प्रमाण-पत्र आवित का वनिास प्रमाण कमाचा ी के हस्ताक्ष ______________ नाम __________________ ता ीख_________________ पता __________________18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्ररूप V [वनयम 12 (1) िेख]ें उवचत मूल्य के एक गै -न्‍दयावयक स् नाम् प पेप प वनष्पादित दकया र्ाए पटा विलखे पटा विलेख…..……………………… दिन …..………माह ……………… िो हर्ा औ …..……………………… को िी/िीमती…..………………………पत्रु /पत्रु ी/पत्न ी …………………………………वनिासी…..………………………..……................................……………… (इसके प्‍ चात वर्से उस पि स के संबंि म ें ''पटािाता'' कहा र्ाएगा, वर्सकी अवभ्‍ यवि म ें र्हां भी संिभा अनुमवत िेता ह,ै इसमें उनके िाि स, उत्त िती, कानूनी प्रवतवनवि औ समानुिेवशती शावमल ह); एक पक्ष म ें औ मैससा ऊर्ाा िक्षता ब् यू ो (बीईई), विद्युत मंत्रालय का एक सांविविक वनकाय, चे ा तल, सेिा भिन, आ . के. प ु म, नई दिल्ल ी इस ……………… के माध् यम से (इसके प्‍ चात वर्से ''पटेिा '' कहा र्ाएगा, वर्सकी अवभ्‍ यवि में र्ब तक संगत अनुमवत िेता ह,ै उनके उत्त िती औ समानुिेवशती शावमल ह); िसू े पक्ष प होंगे वर्सकी गिाही इस प्रका ह ै: इसके प्‍ चात् आ वक्षत दक ाए के विचा से औ इसके प्‍च ात् पटेिा की से पालन औ वनष्प ािन के वलए सभी प्रसंवििाओं औ शतों प पटािाता को एतिद्वा ा …………………… में वस् त …………………… के सा पि स को पटे के र्ि ए प्रिान, हस्त ांति त, डेमाइस क ता ह,ै वर्स प पटािाता को संलग् न भूवम / स् ान शावमल ह,ै इसे प्रिेश, पहुचं मागा, सीदढयों, लेंंडंग औ कव त पि स के अंि औ इससे संबंवित अन्‍द य सुवििाओं का उपयोग क न े का अविका ………………… माह की अिवि के वलए ………………… रुपए की ि प ह,ै र्ो कव त अिवि के िे ान पटेिाता को ………………… से आ ंभ क ते हुए ………………… रुपए (………………………………………… रुपए) प्रवत माह वर्समें पि स की दफटनंग, उपक ण औ पि स * का दक ाया प्रभा शावमल ह ;(*इस विलेख के सा सलं ग् न अनुसूची के अनुसा ) औ वनम्न वलवखत शतों के अिीन इस विलेख के वनष्प ािन की कानून पात्रता ह:ै I. पटेिा एतिद्वा ा पटेिाता के सा वनम्न ानुसा संवििा क ता ह ै: i) दक पटेिा , पटेिाता को प्रत् यके अं्ेर्ी कैलडें माह की 15 ता ीख अ िा उससे पहल े चकै द्वा ा उशत मावसक दक ाए का भुगतान क ेगा। ii) दक पटेिा , डेमाइज्ड पि स का उपयोग िी ------------------------------------------- के ि हायशी उपयोग के वलए क ेगा र्ो उसके द्वा ा प्राप्त वबलों के अनुसा , पटािाता या संबंवित अविकाि यों को वबर्ली औ पानी की खपत के वलए शल्ु क का भगु तान क ेगा। iii) दक पटेिा , पटेिाता अ िा उसके प्राविकृत प्रवतवनवि को र्ैसे औ र्ब भी आि्‍ यक हो, ह उपयुशत समय, डेमाइज्ड पि स ों के वन ीक्षण अ िा म म् मत के प्रयोर्ना ा ह समय डेमाइज्ड पि स ों में प्रिेश की अनुमवत िेगा। iv) दक पटेिाता की प्रसंवििा के अध्य िीन, पटेिा डेमाइज्ड पि स ों को अच्छ ी हालत औ िशा (उपयुश त नून-फून औ आग, भूकंप, बाढ, चक्रिात, वबर्ली वग न,े दकसी सेना या र्नता द्वा ा ंहसं ा अ िा ोके न र्ाने योग् य अ िा अवनिाया बल अ िा ि)ु ानना से इत ंहसं ा) में खेगा औ छोनी-मोनी म म् मत क ेगा, र्ैसे फ्यूर्, पानी, नलों म ें ि साि आदि।II (i) 19 v) दक पटािाता डेमाइज्ड पि स ों प पटेिा के वलवखत सहमवत वबना कोई स् ायी सं चना खडी नहीं क ेगा बशत े दक पटेिा अपन ेखचा प पटेिाता की सहमवत के वबना अस् ायी पाटिनाशन लगा सकता ह।ै vi) दक पटेिा , पटेिाता की सहमवत के वबना डेमाइज्ड पि स ों को उप दक ाए प नहीं िगे ा, समनुिेवशत नहीं क ेगा अ िा इनका िख़ल दकसी अन्‍द य ्‍ यवि को नहीं िगे ा। vii) दक पटेिा को पटे को समाप् त क ने की इच्छ ा का वलवखत में एक माह पूिा नोिनस दिए र्ाने प पटे की आ ंवभक अ िा निीकृत अिवि के िे ान दकसी भी समय पटा समाप् त क ने का अविका होगा। viii) दक ब् य ू ो को यह सुवनव त क ने के वलए पटे प दिए पि स ों का दकसी भी समय वन ीक्षण क ने का अविका होगा दक इसका उपयोग मेर्ूिा वनयमों के अनुपालन म ेंदकया र्ा हा ह।ै ix) दक पटेिाता, पटेिा को दफटनंग् स औ दफशस च ों सवहत, यदि कोई हो, पटे की अिवि समाप् त होने अ िा उससे पूि ा पटेिा को डेमाइज्ड पि स ों को ऐसी हालत में सुपिु ा क ेगा र्ो प्रसंवििाओं औ यहां इसमें वनवहत शतों के अनुरूप हो। II. पटेिाता एततद्वा ा पटेिा के सा वनम्न ानुसा प्रसंवििा क ता ह ै: i) पटेिा डेमाइज्ड पि स ों के सबं ंि में दकसी कानूनी प्राविका ी द्वा ा प्रभाि त औ लगाए गए अ िा उसे िेय सभी क ों, ि ों, लाइसेंस फीस, भूवम दक ाए औ प्रभा ों का भगु तान क ेगा चाह े उनकी आंकलन की गई प्रकृवत कुछ भी हो औ यदि पटेिा ऐसा क ने में विफल हता ह ैअ िा इसके भुगतान की उपेक्षा क ता है, पटािाता ऐसा भुगतान क इसे पटेिा से दक ाए से 12 प्रवतशत प्रवतिषा की ब् यार् के सा कनेती क सकता ह ै अ िा अन्‍द य ा िसूली क सकता ह।ै ii) दक पटेिा सभी प्रमुख म म् मत र्ैसे वबर्ली, सेवनन ी की दफटनंग् स, पानी के पाइपों म ें ि साि अ िा ि ा आदि को पटेिाता द्वा ा स् ियं दिखाए र्ाने प ऐसी त्रुिनयों को तत्क ाल अपन े खचा प क ेगा औ यदि पटेिाता ऐसी म म् मत क ने में विफल हता ह ैअ िा इसकी उपेक्षा क ता ह,ै पटेिा इसे क ा सकता ह ैऔ इन म म् मतों के वलए दक ाए से 12 प्रवतशत प्रवतिष ा की ब् यार् ि से इन खचों की कनेती क सकता ह ैअ िा पटेिाता से अन्‍द य ा इसकी िसूली क सकता ह।ै iii) पटेिा , पटे की अिवि अ िा पटे की बढाई गई अिवि के िे ान, औ इसके बाि िो िषा में एक बा अपने खचा प , पटेिाता द्वा ा िख़ल स ेपूिा डेमाइज्ड पि स ों की सफेिी, वडस् नेंप , पेंन, पिवलश की ्‍ यिस् ा क ेगा। iv) दक पटेिा पटे की अिवि के िे ान पटेिाता अ िा उसके द्वा ा न्‍द यास के अिीन अ िा न्‍द यास में समुवचत ते प िािा क न े िाल े दकसी अन्‍द य ्‍य वि द्वा ा ्‍ यििान या बािा दकए वबना डेमाइज्ड पि स ों को शांवतपूिाक िाि त क ेगा एि ंउपयोग क ेगा। v) दक पटेिा इसका प्रवतवनवित्ि क ता/क ती ह ै औ उसके वलए यह अवनिाया ह ै दक िह इस पटा विलेख को वनष्प ादित क न े के वलए पूण ा पात्र ह ैऔ दक िह पटेिा को डेमाइज्ड पि स ों के शांवतपूिाक िखल के संबंि म ेंअन्‍दय ्‍ यवियों द्वा ा दकसी मांग, िाि,े का ािाई अ िा का ािाई स ेमुश त एि ंक्षवतमुशत खगे ा। III. एतिद्वा ा वनम्न ित प स् प सहमत ह ैदक:- i) दक पटेिा उन प स् प सहमत वनयमों एिं शतों प आग े …………. िषा/माह की अिवि के वलए पटे का निीक ण के पात्र होंगे वर्सके वलए पटेिा , पटेिाता को एतिद्वा ा प्रित्त समयािवि समाप् त होने से कम से कम एक माह पूिा वलवखत20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] नोिनस िेगा औ पटािाता एतिद्वा ा प्रित्त समयािवि समाप्त होन े की ता ीख से आग े …………. िषा/माह की अिविे के वलए नया पटा क ेगा। ii) पटािाता अ िा उसके प्राविकृत एर्ेंन स् िीका क ेंगे औ ििै एि ं विविित मुह लगी पािती(पािवतयां) प्रिान क ेगा र्ो ऐस ेभुगतान का वन्‍च यात् मक प्रमाण होगा। इसकी साक्ष्य में, संबंवित पक्षों ने वनम्न की मेर्ूिगी म ें पहल े उप ोशत वलवखत …………… दिन, माह एिं िषा में प्रसंवििा वनष्प ादित की ह।ै गिाह 1. पटािाता का (नाम .........................) पटेिा 2. ऊर्ा ा िक्षता ब्यू ो की से औ उसके वलए [फा. सं. 13/2/2007-ई.सी.] ार् पाल, आर् ाक सलाहका MINISTRY OF POWER NOTIFICATION New Delhi, the 21st August, 2017 G.S.R.1041(E).– In exercise of the powers conferred by sub-section (2) of section 10 read with clause (d) of sub-section (2) of section 56 of the Energy Conservation Act, 2001 (52 of 2001), the Central Government hereby makes the following rules, namely:- PART I PRELIMINARY 1. Short title and commencement.– (1) These rules may be called the Bureau of Energy Efficiency (Terms and Conditions of Service of Employees) Rules, 2017. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these rules, unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the Energy Conservation Act, 2001 (52 of 2001); (b) “authorised medical practitioner” means – (i) a registered medical practitioner appointed or designated by the Central Government, or as the case may be, the State Government, for treatment of its officers, employees and their family members including dependents; (ii) a registered medical practitioner having a degree recognised under the Indian Medical Council Act,1956 (102 of 1956); (iii) a registered medical practitioner having a degree or diploma in Ayurveda or Unani or Homoeopathy of not less than four years duration from a University, Statutory Board, Council, Faculty of Indian Medicine and Homoeopathy or equivalent included in the Schedules of the Indian Medicine Central Council Act, 1970 (48 of 1970) or, as the case may be, the Homoeopathy Central Council Act, 1973 (59 of 1973);II (i) 21 (c) “Bureau” means the Bureau of Energy Efficiency constituted under sub-section (1) of section 3 of the Act; (d) “competent authority” means the Director-General of the Bureau and includes any other officer so designated by him for the purpose of medical facility and terms and conditions for its application, leased residential accommodation and travelling allowance; (e) “controlling officer” means an officer designated by the competent authority for the purposes of travelling allowance, leased accommodation and medical attendance; (f) “dependent” means a member of the family of an employee, except the spouse, only if his income from all sources including pension and pension equivalent to gratuity does not exceed the limit specified by the Central Government from time to time for availing such benefits; (g) “employee” means an officer or an employee of the Bureau appointed against sanctioned posts including those appointed on deputation or on contract basis under these rules; (h) “empanelled hospital or diagnostic centre” means – (i) a Government Hospital or diagnostic centre including all recognised private hospitals or diagnostic centres under the Central Government Health Scheme for specialised and general purpose treatment and any other hospital as recognised by the Central Government with which arrangements have been made by the Central Government for the treatment of Central Government servants; (ii) maternity and child welfare centres, having arrangements for in-patient treatment and medical attendance for treatment of their employees, members of their families ; (i) “family” for the purposes of medical attendance means employee of the Bureau, his wife or husband, as the case may be, and parents, sisters, widowed sisters, widowed daughters, minor brothers, children, step-children, divorced or separated daughters and step mother wholly dependent upon the employee of the Bureau and are normally residing with him; (j) “Form” means the form appended to these rules; (k) “medical attendance” means the attendance in an empanelled hospital or in a consulting room of an authorised medical practitioner or other clinic or at the residence of the employee, as may be advised by the authorised medical practitioner including pathological, bacteriological, radiological or other methods of examination for the purpose of diagnosis, as are available in any Government or Government recognised hospital, laboratory or diagnostic centre, as are considered necessary by the authorised medical practitioner or other medical practitioner certifies to be necessary; (l) “patient” means an employee or a member of his family, to whom these rules applies and who has fallen ill and requires medical attention; and (m) “Schedule” means the Schedule, annexed to these rules. (2) Words and expressions used herein and not defined, but defined in the Act, shall have the meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Appointments to the posts in the Bureau.- Subject to the overall control of the Bureau,- (a) every appointment to the post in the Bureau equivalent to Group 'A' and Group 'B' posts under the Central Government other than those specified in sub-section (2) of the section 9 of the Act, shall be made by the Director-General of the Bureau; and (b) every appointment to the post in the Bureau equivalent to Group 'C' posts under the Central Government shall be made by the Secretary of the Bureau.22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] PART II PAY, ALLOWANCES AND OTHER CONDITIONS OF SERVICE 4. Pay and allowances.–(1) The pay and allowances for the persons appointed through direct recruitment, deputation or short term contract shall be determined and fixed in accordance with the instructions or orders issued by the Central Government from time to time. (2) Every employee of the Bureau shall be entitled for dearness allowance, transport allowance, children education allowance or reimbursement of tuition fee, daily allowance, leave, leave travel concession, encashment of leave at the time of availing leave travel concession, other allowances and other facilities as applicable to Central Government employees of corresponding level. (3) The provisions of the Employees’ Provident Fund Scheme, 1952 made under the Employees’ Provident Funds and Miscellaneous Provisions Act, 1952 (19 of 1952) and gratuity as applicable to statutory bodies under the Central Government, shall apply to the employees of the Bureau. (4) The employees of the Bureau shall be entitled for - (a) medical facilities in accordance with the provisions of Part IV; (b) leased residential accommodation facility in lieu of house rent allowance in accordance with provisions of Part V and the employees not seeking the facility of leased accommodation shall be entitled to house rent allowance admissible to the employees of Central Government; (c) travelling allowances in accordance with the provisions of Part VI; (d) any other allowances available to servants of the Central Government for which provisions have not been made in these rules; (e) other facilities such as pay or advances including advance pay, advances in connection with legal proceedings, interest free and interest bearing advances such as, but not restricted to motor car or motor cycle or scooter advance, cycle advance, house building advance, personal computer advance including welfare measures such as incentives for promoting small family norms, with respect to which no express provision has been made in these rules, the provisions of the rules made by the Central Government as are applicable to servants of Central Government, shall apply to employees of the Bureau. 5. Service of employees on deputation.– (1) The counting of past service of an employee on deputation from the Central Government or a State Government or Union Territories or Public Sector Undertakings or Autonomous bodies, as the case may be, shall on absorption, be governed by the instructions issued by the Central Government in this behalf. (2) Such allowances as are not admissible to the regular employees of corresponding level in the Bureau, shall not be admissible to the officers on deputation or short term contract, even if they were admissible in their parent organisation. (3) The employees joining on deputation or short term contract shall be eligible for contribution to the Provident Fund, to which they are subscribing in their parent organization, and where such employees have been members of the Contributory Provident Fund, the Bureau shall bear the cost of the employer’s contribution as applicable in each case. (4) In respect of employees, joining on deputation basis, the Bureau shall pay to the parent Department leave salary contribution and pension contribution/Contributory Provident Fund (employer’s share) contribution in accordance with the instructions issued by the Central Government from time to time. (5) When the Bureau determines that the services of the deputationist are no longer required, it may repatriate him to his parent Department even before completion of his normal period of deputation as and when a situation arises for premature reversion to the parent cadre of the deputationist, after giving advance intimation of not exceeding one month to the lending Ministry or Department or organisation and the employee concerned. 6. Placement of employees.– (1)The Director-General of the Bureau may post any employee at any time, in any post, not lower in the Level in the Pay Matrix than the post for which the employee was recruited.II (i) 23 (2) An employee may hold more than one post in the exigency of work for which no extra remuneration shall be paid except as otherwise provided in Fundamental Rules, 1922. PART III ANNUAL ASSESSMENT, DISCIPLINARY PROCEEDINGS AND PENALTIES 7. Annual Performance Appraisal.–The general principles and guidelines for writing of annual performance appraisal including system of self appraisal, their periodicity including writing of part reports, authorities competent to record and review such reports, including formats, time limit for completion of writing of such reports for all categories of Central Government servants as specified by the Central Government, shall apply to the employees of the Bureau. 8. Disciplinary proceedings and imposition of penalty.– (1) In the matter of conduct, discipline and imposition of penalty, the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 and the Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965 shall mutatis mutandis apply to the employees of the Bureau. (2) The authority competent to impose penalty and penalty which it may impose with reference to rule 11 of the Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965 and authority competent to hear appeal with reference to rule 24 of those rules, against the imposed penalty shall be as specified in the following table, namely:- TABLE Description of post Appointing Authority Authority competent to Penalty Appellate impose penalty with Authority reference to rule 11 All posts equivalent to Director-General, Director-General, Bureau All Secretary Group 'A' posts under the Bureau of Energy of Energy Efficiency (Power) Central Government. Efficiency All posts equivalent to Director-General, Director-General, Bureau All Secretary Group 'B' posts under the Bureau of Energy of Energy Efficiency (Power) Central Government. Efficiency All posts equivalent to Secretary, Bureau of Secretary, Bureau of All Director- Group 'C' posts under the Energy Efficiency Energy Efficiency General, Central Government . Bureau of Energy Efficiency (3) The Minister for Power, who is the ex-officio Chairperson of the Governing Council of the Bureau, shall be the authority competent with reference to rule 29 of the Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965 for the purpose of revision and review of the penalty imposed on any employee of the Bureau. PART IV MEDICAL FACILITY AND TERMS AND CONDITIONS FOR ITS APPLICATION 9. Outdoor medical treatment, entitlement and submission of claim.– (1) Every employee of the Bureau shall be entitled to reimbursement of medical expenses, for himself and his family limited to two months pay in the Pay Matrix, as on 1stJuly of each financial year. (2) The annual limit specified in sub-rule (1) shall not include the expenses incurred on major tests such as Magnetic Resonance Imaging, Computed Tomography Scan, Angiography which shall be reimbursable on actual basis or as per the approved rates fixed under the Central Government Health Scheme in the Ministry of Health and Family Welfare, whichever is lower. (3) The employee may claim the re-imbursement, subject to annual ceiling amount referred to in sub-rule (1), on production of medical bills or cash receipts or invoices accompanied by a certificate from an authorised medical practitioner in Form I.24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (4) The Bureau shall prepare and maintain a list of authorised medical practitioners, area-wise, on the request of the employees and based on relevant documentary proof including prescription with registration number of the concerned Registered Medical Practitioner. (5) If an employee receives treatment from the Out Patient Department of the Central Government or the State Government empanelled hospital, or Central Government Health Scheme recognised hospital, the attending physician shall be treated as authorised medical practitioner for the Bureau. 10. Indoor medical treatment and entitlement.– (1) The employee and his family shall be entitled for re- imbursement of expenditure incurred by him on actual basis provided the treatment has been taken at the Central Government or State Government or Central Government Health Scheme empanelled hospital. (2) The medical treatment shall include the cost of treatment, cost of transplantation and implantation, bacteriological or radiological scanning and nursing home facilities. (3) The entitlement of room for indoor treatment in case of hospitalisation including treatment abroad during foreign visit, grant of medical advance, and the procedure to be followed in respect thereof, as applicable to Central Government employees, shall mutatis mutandis be applicable to the employee of the Bureau of corresponding level. 11. Submission of claims.– (1) The final claim for reimbursement of medical expenses for a particular spell of illness shall ordinarily be preferred within three months from the date of completion of the treatment shown in the prescription issued by the attending physician, unless the competent authority, on a reasonable cause being shown, condones the delay. (2) The employees shall submit- (a) a copy of the prescription with registration number of the authorised medical practitioner; (b) the original bills or cash memos of medicines or tests; and (c) the claim for reimbursement. (3) The application for medical claims shall be in Form II. (4) The expenses on indoor treatment shall initially be met by the employee himself and he shall apply for medical reimbursement on completion of the treatment. (5) Where the claim for reimbursement is in respect of the family and the declaration of dependency on an employee has not been furnished by the employee at the beginning of the year as required, a declaration at the time of preferring a claim towards the treatment of the members of the family and the dependent may be accepted from the employee in Form III and Form IV, respectively. PART V LEASED RESIDENTIAL ACCOMMODATION 12. Leased residential accommodation.- (1) An employee of the Bureau who does not avail the house rent allowance may opt for leased residential accommodation as per lease deed in the format as specified in Form V on the following terms and conditions, namely:- (a) there shall be no self-lease or lease from a blood relation; (b) the advance rent or the security deposit up to three months of the admissible agreed lease amount shall be allowed subject to adjustment against rent payable to the owner of the leased accommodation within the tenure of lease agreement; (c) if both husband and wife are employees of the Bureau and are posted at the same station, leased accommodation shall be admissible to only one of them; (d) if a spouse of the employee of the Bureau is a Government servant or an employee of a public sector undertaking and is posted at the same station, the benefit of leased accommodation shall be admissible to the employee of the Bureau subject to submission of a no objection certificate from the office of the spouse; (e) the leased accommodation shall be used only by the employee and his family;II (i) 25 (f) the leased accommodation shall not be sub-leased or sub-let; (g) the Bureau shall have the right to inspect the leased premises to ensure that they are being used in compliance with the rules; (h) where inspection undertaken reveals that the leased accommodation is not being used or has not been used in compliance with these rules, the Bureau shall – (i) terminate the lease deed forthwith ;and (ii) initiate disciplinary proceedings against the defaulting employee. (2) The employees of the Bureau, including those on deputation in Bureau of Energy Efficiency shall be eligible for availing the leased residential accommodation. (3) The monthly rental ceiling for residential accommodation shall be limited to one and half times the house rent allowance as is admissible to the employee in the Central Government. (4) The period of lease shall not be less than eleven months and no change in the terms and conditions of the lease shall be made unless the extension or continuance of lease is for a period less than eleven months. (5) The beneficiary employee of the leased accommodation shall be allowed to retain the accommodation for the period specified against the happening of any of the following events on payment of usual normal rent by the employee or his survivor, as the case may be, provided the accommodation is required for bona fide use of the employee or for members of his family, namely:- S. Details of the event Permissible period for retention of leased No. accommodation 1 Retirement Four months 2 Death of an employee or any Four months member of his family 3 Transfer Two months (Where transfer of an employee takes place in the midst of an academic session, the competent authority in exceptional circumstances may extend the period of two months upto the end of academic session, if the shifting of the employee is likely to affect the education of his children adversely). 4 Any kind of leave which qualifies Full period of leave for payment of House Rent Allowance 5 Leave on medical ground Six months, inclusive of various kinds of leave which may be due to the employee at the time of proceeding on medical leave. 6 Reversion of a deputationist to Two months (if served in the Bureau of Energy his parent department Efficiency for a period of not less than one year). One month (if served in the Bureau of Energy Efficiency for a period of less than one year). (6) The competent authority may relax the terms and conditions in the lease deed in exceptional cases, wherever it is established that such terms and conditions cause undue hardship to the concerned employee.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (7) The Bureau shall decide if any doubt or dispute arises regarding the implementation of rules specified in Part V. PART VI TRAVELLING ALLOWANCE 13. General Principles.– (1) The general principles governing the regulation of compensatory allowances as specified in rule 44 of the Fundamental Rules, 1922 and rule 21 of the General Financial Rules, 2005 shall apply, as regards to standards of financial propriety for incurring or authorising expenditure from public money. (2) In Bureau, for determining the entitlement for travelling allowance and daily allowance, namely, hotel accommodation charges, travelling allowance within the city, and food expenses, of the employees, shall categorise the employees of the Bureau into five groups based on their pay ranges in accordance with the arrangements made for the employees of the Central Government from time to time. (3) The classification of cities or towns for the purpose of these rules shall be in accordance with the notification issued by the Central Government in this regard from time to time. (4) The expenses towards hotel accommodation at the tour station shall be admissible to the employees of the Bureau in accordance with the rates specified by the Central Government for its employees from time to time and the expenditure on accommodation at tour station shall be reimbursed based on actual expenditure supported by bills. PART VII RETIREMENT 14. Retirement.- Save as otherwise provided in these rules, every employee of the Bureau shall retire from the service of the Bureau in the afternoon of the last day of the month in which he attains the age of sixty years: Provided that an employee of the Bureau whose date of birth is the first day of a month shall retire from service of the Bureau on the afternoon of the last day of the preceding month on attaining the age of sixty years. 15. Premature Retirement.- (1) Notwithstanding anything contained in rule 14, the competent authority in the Bureau may, if it is of the opinion that it is in the public interest so to do, retire any employee of the Bureau by giving him notice of not less than three months’ in writing or three months’ pay and allowances in lieu of such notice- (a) if he is, in a post equivalent to Group ‘A’ or Group ‘B’ post in the Central Government in a substantive, quasi-permanent or temporary capacity and had entered the service of the Bureau before attaining the age of thirty-five years, after he has attained the age of fifty years; or (b) in any other case after he has attained the age of fifty–five years. (2) If on a review of the case either on a representation from the employee of the Bureau retired prematurely or otherwise, it is decided to reinstate him in service, the competent authority ordering reinstatement may regulate the intervening period between the date of premature retirement and the date of reinstatement by the grant of leave of the kind due and admissible, including extraordinary leave, or by treating it as dies non depending upon the facts and circumstances of the case: Provided that the intervening period shall be treated as a period spent on duty for all purposes including pay and allowances, if it is specifically held by the authority ordering reinstatement that the premature retirement was itself not justified in the circumstances of the case, or if the order of premature retirement is set aside by a court of law: Provided further that, if the order of premature retirement is set aside by a court of law with specific directions in regard to regulation of the period between the date of premature retirement and the date of reinstatement and no further appeal is proposed to be filed, the aforesaid period shall be regulated in accordance with the order of the court of law. (3) Any employee of the Bureau may, by giving notice of not less than three months in writing to the competent authority, retire from service after he has attained the age of fifty years, if he is an employee of the Bureau holding a post equivalent to a Group ‘A’ or Group ‘B’ post in the Central Government, and hadII (i) 27 entered the service of the Bureau before attaining the age of thirty-five years, and in all other cases after he has attained the age of fifty-five years. (4) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1), the competent authority in the Bureau may, if it is of the opinion that it is in the public interest so to do, retire any employee of the Bureau holding a post equivalent to a Group ‘Ç’ post in the Central Government after he has completed thirty years’ service by giving him notice of not less than three months in writing or three months’ pay and allowances in lieu of such notice. (5) An employee of the Bureau holding a post equivalent to Group ‘Ç’ post, in the Central Government, may, by giving notice of not less than three months in writing or three months’ pay and allowances in lieu of such notice to the competent authority, retire from Bureau’s service after he has completed thirty years’ service. (6) An employee of the Bureau referred to in sub-rule (3), sub-rule (4), and sub-rule (5) may request in writing to the competent authority to accept notice of less than three months giving reasons thereof: Provided that the competent authority may consider the request for curtailment of the period of notice on merits, if it is satisfied that the curtailment of the period of notice shall not cause any administrative inconvenience. (7) An employee of the Bureau, who has elected to retire under sub-rules (3) and (5) and has given the necessary intimation to that effect to the competent authority, shall not be allowed to withdraw his election subsequently, except with the specific approval of such authority: Provided that the request for withdrawal is within the intended date of his retirement. Note 1.- An employee may give three months’ notice referred to in sub-rule (1), sub-rule (3), sub-rule (4) and sub-rule (5) before the employee attains the age specified in sub-rules (2) and (3) or has completed the age of thirty years specified in sub-rules (4) and (5), provided that the retirement takes place after he has attained the relevant age or has completed thirty years service, as the case may be. Note 2.- In computing the period of notice of three months referred to in the aforesaid sub-rules, the date of service of the notice and the date of its expiry shall be excluded. 16. Post retirement benefit of medical facility.- (1) Every employee retiring from the service of the Bureau shall be entitled to reimbursement of medical expenses necessary for outdoor and indoor medical treatment for himself and the members of his family, as specified in rule 9 and rule 10, after retirement for the whole life of the retired employee and dependents. (2) The benefit of re-imbursement for outdoor medical treatment under rule 9, referred to in sub-rule (1), shall be limited to two months pay with grade pay or Level in Pay Matrix drawn on the date of retirement. PART VIII OTHER CONDITIONS OF SERVICE 17. Other Conditions of Service .- The other conditions of service covered in the Fundamental Rules and Supplementary Rules which are applicable to the servants of the Central Government on which no express provision has been made in these rules shall, mutatis mutandis, be applicable to the employees of the Bureau. 18. Modified Assured Career Progression Scheme.- The provisions of the Modified Assured Career Progression Scheme, made by the Central Government, as are applicable to the servants of the Central Government shall, mutatis mutandis, be applicable to the employees of the Bureau. 19. Power to relax.– Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order and for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] SCHEDULE [See rule 2(1) (m)] List of posts existing in Bureau of Energy Efficiency 1. Director-General, 2. Deputy Director-General, 3. Secretary 4. Energy Economist re-designated as Director 5. Assistant Energy Economist re-designated as Joint Director 6. Public Relation Manager or Media Manager 7. Senior Private Secretary 8. Finance and Accounts Officer 9. Private Secretary 10. Accountant 11. Stenographer 12. Driver Form I [See rule 9 (3)] Reimbursement of medical claim Month……………………… 1. Name and designation: 2. Name of the patient and his/her relationship with the employee: 3. Place at which patient fell ill: 4. Name of the doctor or hospital: 5. Level in the Pay Matrix (as on 1st July, 20 ): 6. Details of the amounts claimed: 7. Total number of bills attached: Claim details Amount claimed Amount admitted Consultation charges Number and dates of consultations Special consultations Number and dates of consultations Pathological charges Cost of medicines Cash memo Number and Date Rupees(in words)II (i) 29 Note.- Where medical treatment involves major tests or diagnostic procedures, Essentiality Certificate from authorised medical practitioner or attending physician shall be attached. I, hereby, declare that the statements made in the application are true to the best of my knowledge and belief and that the person for whom the medical expenses were incurred is wholly dependent upon me. Enclosure: Date: Signature of the claimant Yearly amount admissible Amount availed so far Total number of bills attached Total amount of bills claimed Total amount of bills admitted Remaining balance Received an amount of Rs……………………………………against medical expenses. Signature of the Employee receiving the amount of bills admitted. Date: FORM II [See rule 11(3)] Application Form Form of application for claiming: (a) reimbursement of medical claims or expenses incurred in connection with medical attendance or treatment of employees of the Bureau and their families; (b) reimbursement of claim or expenses incurred for medical attendance or treatment taken from authorised medical practitioner in a Hospital. 1. Name and Designation of the Employee: (In Block Letters) 2. (i)Whether married or unmarried: (ii)If married, the place where the Wife/Husband is employed: 3. Level in the Pay Matrix of the employee: 4 Residential Address: 5. Name of the patient and his/her relationship with the employee: 6. Place at which the patient fell ill: 7. Details of the amounts claimed:30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] I. Medical attendance: Fees for consultation indicating - (a) the name and designation of the medical officer consulted and the hospital or dispensary or clinic to which attached: (b) the number and date of consultation and the fee paid for each consultation: (c) the number and date of injection and the fee paid for each injection: II. Hospital treatment: Name of the hospital Charges for hospital treatment, indicating separately the charges for – (i) Accommodation (State whether it was according to the entitlement of employee; where the accommodation is higher than entitlement , a certificate should be attached to the effect that the entitled accommodation was not available): (ii) Diet: (iii) Surgical operation or medical treatment or confinement: (iv) Pathological, Bacteriological, Radiological or other similar tests, indicating- (a) the name of the hospital or laboratory at which undertaken; and (b) whether undertaken on the advice of the Medical officer in charge of the case at the hospital? If so,a certificate to the effect should be attached. (v) Medicines: (vi) Special medicines: (Cash memos should be attached) (vii) Ordinary nursing: (viii) Special nursing: (Certificate of special nursing attached) (ix) Doctor’s consultation/visit charges:II (i) 31 (x) Ambulance Charges: (State the journey –to an fro-undertaken) (xi) Blood if not available certificate from the Hospital Blood Bank (in case of blood purchased from outside): (xi) Any other charges, namely, charges for electric light, iron, fan, heater, air conditioning and other charges, state also whether the facilities referred to are a part of the facilities normally provided to all patients and no choice was left to the patient: III. Consultation with specialist: Fees paid to a Specialist or a Medical Officer other than the authorised Medical Attendant indicating- (a) the name and designation of the specialist or medical officer consulted and the hospital to which they are attached; (b) the number and dates of consultations and the fees charged for each consultation; (c) whether consultation was referred at the hospital or at the consulting room of the specialist or medical officer or at the residence of the patient: 8. Copy of discharge certificate attached: (in case of indoor treatment only) 9. Copy of the permission (for indoor treatment) from the Bureau to be attached: 10. Self explanatory letter attached (in case the treatment has been taken from private unrecognised hospital): 11 Total amount claimed: 12. Less advance, if taken: 13 Net amount claimed: 14 List of enclosures:32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Declaration to be signed by the employee I, hereby declare, that the statements in the application are true to the best of my knowledge and belief. The claim for medical expenses incurred is in respect of undersigned/ the person who is wholly dependent upon me. Date: Signature of the employee/retired employee Form III [See rule 11(5)] *Declaration I Declare, that the #parents, sisters, widowed sisters, widowed or divorced or separated daughters and their minor children, brothers, children, step-mother, and step-children, not suffering from any permanent disability of any kind (physical or mental) are wholly/mainly dependent upon me. I further declare that the income of my #parents, sisters, widowed sisters, widowed/divorced or separated daughter brothers or children, stepmother and stepchildren, not suffering from any permanent disability of any kind (physical or mental) from all sources including pension does not exceed the present limit of Rs…………….. , specified by the Central Government for availing the benefits. Signature of the employee/retired employee with date *The declaration regarding the income and the residence of dependent should be furnished by the employee concerned, once in the beginning of every calendar year and on the date of retirement. #Strike off, which is not applicable. Form IV [See rule 11(5)] DECLARATION BY EMPLOYEE OF MEMBERS OF HIS FAMILY AND DEPENDENT(S) FOR MEDICAL TREATMENT Name of the employee: Designation: Details of the family members are as under- S.No. Name Date of Relationship Occupation Place of residence birth with employeeII (i) 33 I, hereby, declare that- (a) I have read the eligibility conditions with regard to declaration of dependents as specified in rule 2(f) for availing medical facility; (b) I, declare, the above named family members, as my dependents, for availing medical treatment facility. (c) Monthly income of none of the above family members exceed one thousand and five hundred rupees per month. (d) My parents reside with me and are wholly dependent on me. (e) My spouse is working in the ___________________________and we opt to avail the medical treatment facility provided by the Bureau and a certificate issued by my spouse's employer certifying non-availment of medical facility from them is enclosed. (f) My spouse is not working. Enclosures: Spouse’s Employer Certificate Dependent’s residence proof Signature of employee___________ Name_________________ Date__________________ Address_______________ FORM V [See rule 12 (1)] To be executed on a Non-judicial stamp paper of appropriate value LEASE DEED THE DEED OF LEASE made on this………………… day of ……………….two thousand and ……………….. between Shri/Smt. ……..…………………son/daughter/wife of …………………………… residing at ……………………………. ………………………………………………………… (hereinafter called “the Lessor” with respect to the latter premises which expression shall wherever the context permits, be deemed to include his/her heirs, successors, legal representatives and assigns) of the one part and M/s. Bureau of Energy Efficiency (BEE), a Statutory body of Ministry of Power, 4th Floor, Sewa Bhawan, R. K. Puram, New Delhi through its ……………………… (hereinafter called “the Lessee” which expression shall wherever the context permits be deemed to include their successors and assigns) of the other part, witnesses as follows: In consideration of the rent hereinafter reserved and all the convenants and conditions hereinafter contained to be observed and performed on the part of the Lessee, the Lessor does hereby grant, transfer, demise by way of lease, the premises consisting of …………… ……………………………………………….. situated at ……………………… ………………………… of which the Lessor is entitled in law to execute this deed, together with the appurtenant land/space, the rights to make use of entrances, passage, stair cases, landing and other easements belonging and pertaining to the said premises unto and to the use of the Lessee for a period of ……. months @ Rs…………… commencing from ……………… by paying unto the Lessor during the said period a rent of Rs…………… (Rupees ……..…………………………………………….) per month, inclusive of hire charges of the fittings, equipments and fixtures in the premises* (as per Schedule attached to this Deed*) and subject to the following conditions:34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] I. The Lessee hereby covenants with the Lessor as follows: (i) That the Lessee shall pay to the Lessor the said monthly rent by cheque on or before the 15th day of each English calendar month. (ii) That the Lessee shall use the demised premises for the residential use of Sh…………………………………, who shall pay the charges for consumption of electricity and water to the Lessor or the concerned authorities, as per bills received by him. (iii) That the Lessee shall permit the Lessor or his/her authorised representatives to enter upon the demised premises at all reasonable times for the purpose either for inspection or repair of the demised premises, as and when necessary. (iv) That subject to the Lessor’s covenants, the Lessee shall keep the interior of the demised premises in good order and condition (reasonable wear and tear and damages by fires, earthquake, flood, tempest, lightening, violence of any army or of a mob or other irresistible or inevitable force or accident are accepted) and attend to minor repairs such as fuses, leakages of water, taps etc. (v) That the Lessee shall not erect on the demised premises any permanent structure without the written consent of the Lessor, provided that the Lessee may, without the Lessor’s consent, erect temporary partitions at his own cost. (vi) That the Lessee shall not sublet, assign or otherwise part with the possession of the demised premises without the consent of the Lessor. (vii) That the Lessee shall be entitled to terminate the lease at any time during the initial or renewed term of the lease upon serving one month’s previous notice in writing of its intention so to do. (viii) That the Bureau shall have the right to inspect the leased premises at any time to ensure that the same is being used in compliance with the existing rules. (ix) That the Lessee shall deliver the demised premises to the Lessor on the expiration or earlier determination of the lease, together with the Lessor’s fittings and fixtures, if any, in such condition as is consistent with the covenants and conditions herein contained. II. The Lessor hereby covenants with the Lessee as follows: (i) That the Lessor shall pay all taxes, rates, license fees, ground rent and charges of whatever character assessed, levied, charged and imposed by or payable to any lawful authority in respect of the demised premises and if the Lessor fails or neglects to pay the same, the Lessee may make such payment and deduct the same with interest at the rate of 12% per annum from the rent or otherwise recover it from the Lessor. (ii) That the Lessor shall effect all major repairs such as leakages in electricity, sanitary fittings, water pipes or cracks etc. at his/her own cost immediately upon such defects are notified to him/her by the Lessee and if the Lessor fails or neglects to make such repairs the Lessee may cause the same done and deduct the expenses of such repairs with interest at the rate of 12% per annum from the rent or otherwise recover it from the Lessor. (iii) That the Lessor shall arrange for the white wash, distemper, paints, polish the demised premises before occupation by the Lessee and thereafter once in two years during the lease period or extended lease period, at his/her cost.II (i) 35 (iv) That the Lessee shall peacefully and quietly hold and enjoy the demised premises during the lease period without any interruption or disturbance by the Lessor or any person rightfully claiming under or in trust for him/her. (v) That the Lessor represents and warrants that he/she is fully entitled to execute this lease deed and that he/she will hold the Lessee free and harm-less of any demands, claims, actions or proceedings by others in respect of quite possession of the demised premises. III. It is hereby mutually agreed as follows: (i) That the Lessee shall be entitled to renew the lease for a further period of ……… year/months on the same mutually agreed terms and conditions for which the Lessee shall give to the Lessor a notice in writing not less than one month before the expiration of the term hereby granted and the Lessor shall grant fresh lease for a further period of …………. year/months from the date of expiration of the term hereby granted. (ii) The Lessor or his/her authorised agent(s) shall acknowledge and give valid and duly stamped receipt(s) which shall be conclusive proof of such payment. IN WITNESS WHEREOF the parties hereto have executed there presents at …………… on the day, month and year first above written in the presence of: WITNESSES 1. Lessor (Name…………..) Lessee 2. for and on behalf of Bureau of Energy Efficiency. [F. No. 13/2/2007-EC] RAJ PAL, Economic Advisor Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

Continue your research