In exercise of the powers conferred by sub sections 1 and 2 of section 26 read with clause j of section 12 of the University Grants Commission Act

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-05092020-221580 xxxGIDHxxx CG-DL-E-05092020-221580 xxxGIDExxx ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 354] नइ ददल्ली, िुक्रिार, जसतम्ब र 4, 2020/भाद्र 13, 1942 No. 354] NEW DELHI, FRIDAY, SEPTEMBER 4, 2020/BHADRA 13, 1942 जिश्ि जिद्यालय ऄनदु ान अयोग ऄजधसचू ना नइ ददल्ली, 4 जसतम्ब र, 2020 स.ं जम. 1-1/2020 (डेब-I).—जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग ऄजधजनयम, 1956 (1956 का 3) की धारा 12 के खंड (ञ) के साथ पठठत धारा 26 की ईप-धारा (1) और (2) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए और जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (मिु और दरू स्ट्थ माध्यमों स े जिक्षा प्राजि) जिजनयम, 2017 और जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (ऑनलाआन पाठ्यक्रम ऄथिा काययक्रम) जिजनयम, 2018 का ऄजधक्रमण करत े हुए, ईन बातों के जसिाय, जजन्ह ें आस ऄजधक्रमण से पूिय दकया गया ह ै या करने का लोप दकया गया है, जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग केंद्र सरकार की पूि य ऄनुमजत स ेएतदद्वारा आन जिजनयमों को बनाता ह,ै नामत: भाग- I प्रारंजभक 1. लघ ु िीर्कय , ऄनप्रु योग और प्रारंभ – (1) आन जिजनयमों को जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (मुि एि ं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रम और ऑनलाआन काययक्रम) जिजनयम, 2020 कहा जायेगा। (2) आन जिजनयमों में मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से स्नातक और स्नातकोत्तर स्ट्तरों पर जडग्री और स्नातकोत्तर स्ट्तर पर जड्लोमा प्रदान करने के न्यूनतम मानकों को जनधायठरत दकया गया ह ै और यह अयोग द्वारा जारी ऄन्य जिजनयमों, ऄजधसूचनाओं,ददिाजनदेिों ऄथिा ऄनुदेिों को जनष्प्प्रभािी नहीं बनाएंगे बजल्क ईनके ऄनपु ूरक होंगें। 4095 GI/2020 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (3) ये जिजनयम जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग ऄजधजनयम,1956 (1956 का 3) की धारा 2 के खंड (च) के ऄधीन जिजनर्ददष्ट जिश् िजिद्यालयों, ईि ऄजधजनयम की धारा 3 के ऄधीन सम जिश् िजिद्यालय संस्ट्थान पर लागू होंगे। परंतु जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग, अदेि द्वारा, आन जिजनयमों के ऄनुप्रयोग स े दकसी ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान या ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थानों को छूट द ेसकता ह।ै (4) िे िासकीय राजपत्र में ईनके प्रकािन की जतजथ को प्रिृत्त होंगे। 2. पठरभार्ाए-ं आन जिजनयमों म,ें जब तक संदभय म ेंऄन्यथा ऄपेजक्षत न हो:- (क) “िैक्षजणक पठरर्द या सीनेट” का ऄजभप्राय आन जिजनयमों के ऄनुपालन म ें मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रमों और ऑनलाआन काययक्रमों की पेिकि करन े के जनणयय सजहत ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में सभी िैक्षजणक मामलों के संबंध म ेंजनणयय लेन े िाले सिि जनकाय स ेहै; (ख) “िैक्षजणक सत्र” का ऄजभप्राय प्रत्येक कैलेंडर िर्य के जनिरी-फरिरी ऄथिा जुलाइ-ऄगस्ट्त, जैसा भी मामला हो, के महीने स ेअरंभ होने िाले बारह महीने की ऄिजध से ह;ै (ग) “ऄजधजनयम” का ऄजभप्राय जिश्ि जिद्यालय ऄनुदान अयोग ऄजधजनयम 1956 (1956 का 3) से है; (घ) “अंतठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र” (सीअइक्यूए) का ऄजभप्राय ऄनलु ग्नक-I में जिजनर्ददष्ट दकए ऄनुसार, मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत में पेिकि दकए जा रह े काययक्रमों की गुणित्ता सुजनजित करन े के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा स्ट्थाजपत केंद्र से ह;ै (ड.) “अयोग” का ऄजभप्राय जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग ऄजधजनयम 1956 (1956 का 3) के ऄधीन स्ट्थाजपत जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग स ेह;ै (च) "पारंपठरक पद्धजत" का ऄजभप्राय जनयजमत कक्षा के िातािरण में जिक्षक और जिक्षाथी के बीच अमने- सामने पारस्ट्पठरक संिाद के माध्यम स े ज्ञान ऄजनय के ऄिसर प्रदान करन े की पद्धजत से ह ै लेदकन जिक्षाथी के जलए ऑनलाआन ईपयोग के माध्यम स े ऄनुपूरक जनदेिों, यदद कोइ हो, को िर्जजत नहीं करता ह;ै (छ) "क्रेजडट" का ऄजभप्राय ईस आकाइ के संबंध म ें ज्ञान ऄजनय के जनधायठरत स्ट्तर को प्राि करन े के जलए ऄपेजक्षत न्यनू तम घंटों के ऄध्ययन प्रयासों के साथ एक जिक्षाथी द्वारा प्राि दकए गए आकाइ पुरस्ट्कार स े ह।ै स्ट्पष्टीकरण:- आस खंड के प्रयोजन के जलए, एक क्रेजडट के जलए एक ऄध्ययन प्रयास का ऄजभप्राय एक जिक्षाथी द्वारा कक्षा जिक्षण के 15 घंटे या ईस आकाइ के संबंध में ज्ञान ऄजयन के जनधायठरत स्ट्तर को प्राि करने के जलए अिश्यक स्ट्ितः ज्ञान ऄजनय सजहत 30 घंटे के बराबर सामग्री को समझन े के ऄपेजक्षत समय से ह;ै (ज) "जडग्री" का ऄजभप्राय ऄजधजनयम की धारा 22 की ईप-धारा(3) के ऄधीन जिजनर्ददष्ट जडग्री स ेह;ै (झ) "दोहरी पद्धजत जिश् िजिद्यालय" का ऄजभप्राय पारंपठरक पद्धजत के ऄधीन तथा मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन काययक्रमों की पिे कि करन े िाले ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान से ह;ै (ञ) "इ-ज्ञान ऄजयन सामग्री" का ऄजभप्राय ज्ञान ऄजयन प्रबंधन के माध्यम से जडजजटल प्रारूप में प्रजतपाददत दकए गए, ऑनलाआन कायक्रय म में एक या ऄजधक पाठ्यक्रमों के एक भाग के रूप म ें संरजचत पाठ्यक्रम सामग्री के रूप में िाजमल जिर्य सामग्री से है, जो ऄन्य बातों के साथ स्ट्ितः स्ट्पष्ट, स्ट्ितः पूण,य जिक्षाथी पर अत्म-जनदेजित और अत्म-मूल्यांकन के जलए ईत्तरदायी और ऄध्ययन पाठ्यक्रम म ें ज्ञान ऄजयन के जनधायठरत स्ट्तर को प्राि करने के जलए जिक्षाथी को सक्षम बनाती ह,ै लेदकन आसमें पाठ्य-पुस्ट्तकें या गाआड- पुस्ट्तकें िाजमल नहीं ह;ैं जैसा दक आन जिजनयमों में पठरभाजर्त दकया गया ह;ै (ट) "परीक्षा केंद्र" का ऄजभप्राय ईस स्ट्थान स े ह ै जहां ऄन्य बातों के साथ, मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन काययक्रम कर रह े जिक्षार्जथयों के अकलन के जलए परीक्षाए ंसंचाजलत की जाती ह ैं और परीक्षाओं के सुचारु सचं ालन और आन जिजनयमों के ऐसे न्यूनतम मानकों का पालन करन े सजहत जिक्षा की संबजन्धत पद्धजत के संगत ऄपेजक्षत ऄिसंरचना हो जैसा दक आन जिजनयमों में जिजनर्ददष्ट दकया गया ह;ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 (ठ) आन जिजनयमों के प्रयोजनाथ य " फ्रेंचाआजजग" के ऄजभप्राय में मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन ऐसे काययक्रमों की पेिकि करन े के जलए आन जिजनयमों के ऄधीन मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के ऄजतठरि, या मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की ओर स े ऄध्ययन के ऐसे काययक्रमों या ऄन्य संबजन्धत काययकलाप की पेिकि करन े के जलए दकसी भी व्यजि या संस्ट्थान या संगठन को औपचाठरक या ऄनौपचाठरक रूप से ऄनुमजत प्रदान करन े का संव्यिहार िाजमल ह ैऔर फ्रेंचाआज़ ' और ' फ्रेंचाइजी ' िब्दों का तदनुसार ऄथय लगाया जाएगा; (ड) "ईच्चतर जिक्षा" का ऄजभप्राय ऐसी जिक्षा स ेह ै जो पारंपठरक पद्धजत ऄथिा मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स े जनयजमत कक्षाओं का संचालन करके या मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स े प्रदान की जाए जजससे बारह िर् य की जिद्यालयी जिक्षा के पिात स्नातक या स्नातकोत्तर स्ट्तर पर जडग्री या स्नातकोत्तर स्ट्तर पर प्रमाण पत्र या जड्लोमा प्रदान दकया जा सके; (ढ) "ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान" (एचइअइ) के ऄजभप्राय में धारा 2 के खंड (च) के ऄधीन कोइ जिश् िजिद्यालय या जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग ऄजधजनयम 1956 की धारा 3 के ऄधीन सम जिश् िजिद्यालय संस्ट्थान िाजमल ह,ै जो ईच्चतर जिक्षा या ईसमें िोध के क्षेत्र में पारंपठरक पद्धजत और/या मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से काययक्रमों की पेिकि कर रहा ह;ै (ण) "सूचना और संचार प्रौद्योजगकी" का ऄजभप्राय संचार, सृजन, प्रसार, भंडार, सूचना के प्रबंधन के जलए ईपयोग दकए गए ईपकरणों और संसाधनों के जिजिध समूह स े ह ैं और पारस्ट्पठरक संिाद से जिक्षण-ज्ञान ऄजयन, पहुचं बढान,े ज्ञान सह सूचना िेयररग को सुजनजित करने, िैक्षजणक प्रणाली और संसाधनों के क्षमता जनमायण और प्रबंधन के लक्ष्यों को ऄर्जजत करने के जलए प्रभािी रूप से आस्ट्तेमाल दकया जाता ह ै; (त) "एकीकृत काययक्रम" का िही ऄजभप्राय होगा जैसा दक जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग के जडग्री जिजनदेि ऄजधसूचना, 2014 में पठरभाजर्त दकया गया ह;ै (थ) "ज्ञान ऄजनय की प्रबंधन प्रणाली" का ऄजभप्राय इ-ज्ञान ऄजयन काययक्रमों के प्रजतपादन, जिक्षाथी के जनयोजन, मूल्यांकन, पठरणाम, एक केंद्रीकृत स्ट्थान पर ठरपोट य करने और ऄन्य संबजन्धत जििरण का पता लगान े की प्रणाली स ेह;ै (द) "जिक्षाथी सहायता केंद्र" का ऄजभप्राय सलाह दने ,े परामिय दने े, जिक्षकों और जिक्षार्जथयों के बीच संपकय का माध्यम प्रदान करने, मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के जिक्षार्जथयों द्वारा, ऄन्य बातों के साथ- साथ, दकसी भी िैक्षजणक या दकसी भी ऄन्य संबद्ध सेिा और ऄपेजक्षत सहायता प्रदान करने के जलए ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान द्वारा स्ट्थाजपत या मान्यता प्राि केंद्र से ह;ै (ध) "जिक्षाथी सहायता सेिाओं" का ऄजभप्राय ईसमें िाजमल ऐसी सेिाओं से ह ैं जो दकसी ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा प्रदान की जाती ह ैं तादक जिक्षाथी द्वारा मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन ऄध्ययन काययक्रम के बारे में जिक्षण-ज्ञान ऄजयन के ऄनुभिों की प्राजि को अयोग द्वारा या अयोग की ओर से जनधायठरत स्ट्तर तक सुजिधाजनक बनाया जा सके; (न) "एमओओसीएस" (MOOCS) का ऄजभप्राय िही होगा जैसा दक जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (‘स्ट्िय’ं के माध्यम से ऑनलाआन ज्ञान-ऄजयन पाठ्यक्रमों हते ु क्रेजडट ढॉंचा) जिजनयम, 2016 के जिजनयम 3 के ईप जिजनयम 3.6 म ें ददया गया ह;ै (प) "ऑनलाआन पद्धजत" का ऄजभप्राय आंटरनेट प्रयोग के प्रौद्योजगकी सहायता तंत्र और संसाधनों के माध्यम स े आंटरनेट, इ-ज्ञान ऄजयन सामग्री और पणू य काययक्रम जितरण का ईपयोग करके जिक्षक और जिक्षाथी के पृथक्करण की बाधा को पार कर लचील े ज्ञान ऄजयन के ऄिसर प्रदान करन े से ह;ै (फ) "मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत" का ऄजभप्राय व्यािहाठरक या कायय ऄनुभि सजहत जिक्षण-ज्ञान ऄजयन ऄनुभिों को प्रदान करने के जलए जिक्षार्जथयों या जिक्षाथी सहायता सेिाओं के साथ जप्रट, आलेक्रोजनक, ऑनलाआन और कभी-कभी अमन-े सामने पारस्ट्पठरक संिाद के जलए बैठकों सजहत जिजभन्न मीजडया का ईपयोग करके जिक्षक और जिक्षाथी के पृथक्करण की बाधा को पार कर लचील े ज्ञान ऄजयन के ऄिसर प्रदान करने की पद्धजत से ह;ै4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ब) "मुि जिश् िजिद्यालय" का ऄजभप्राय एक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान स े है जो जप्रट, आलेक्रोजनक, ऑनलाआन, सूचना और मुि िैक्षजणक ससं ाधन (OER) या िृहद मुि ऑनलाआन पाठयक्रम (MOOCS) अदद सजहत सूचना और संचार प्रौद्योजगकी िैक्षजणक सहायक सामग्री सजहत जिजभन्न मीजडया का ईपयोग करके केिल मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स े जिक्षा प्रदान करता ह ैऔर आसके ऄजधजनयम, संघ के ज्ञापन या ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को जनयंजत्रत करन े िाल े ऄन्य काननू ी दस्ट्तािेजों म ें पारंपठरक पद्धजत म ें ईच्चतर जिक्षा प्रदान करने का कोइ प्रािधान नहीं ह;ै (भ) "स्नातकोत्तर जड्लोमा" का ऄजभप्राय दो िर्य की न्यनू तम ऄिजध, न्यूनतम प्रििे स्ट्तर की ऄहतय ा स्नातक, अयोग तथा जनयामक प्राजधकरण या कानूनी पठरर्द, जैसा लागू हो, द्वारा मान्यता प्राि न्यूनतम 80 क्रेजडट और नामािली िाले काययक्रम से ह;ै (म) "प्रमाजणत परीक्षा" का ऄजभप्राय ऄनुमोददत व्यजि या प्रौद्योजगकी सक्षम प्रोक्टररग के पययिेक्षण म ेंअयोजजत परीक्षा से ह ै जो परीक्षण लेने िाले की पहचान और परीक्षण लेने के िातािरण की िुजचता को सुजनजित करती ह,ै या तो पेन-पेपर पद्धजत म ें या कं्यटू र अधाठरत परीक्षण पद्धजत म ें या पणू -य ऑनलाआन पद्धजत म;ें जैसा दक आन जिजनयमों के ऄधीन मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत म ेंऄनुमत्य हो। (य) "प्रजतजर्द्ध काययक्रम" का ऄजभप्राय ऐसे काययक्रमों से ह ै जजन्ह ें ईच्चतर जिक्षा की मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत में पेिकि करन े की ऄनुमजत नहीं ह,ै आनका जििरण नीचे ददया गया ह:ै (क) आंजीजनयररग, जचदकत्सा, दफजजयोथेरेपी, ऑक्यूपेिनल थरे ेपी और ऄन्य परै ा मेजडकल जिर्यों, फामेसी, नर्ससग, दतं , िास्ट्तुकला, जिजध, कृजर्, बागिानी, होटल प्रबंधन, खानपान प्रौद्यौजगकी, पाककला जिज्ञान, जिमान ऄनुरक्षण, दश्ृ य कला और खेल जिर्यों (ईनके संबद्ध ऄजधकार-क्षेत्र सजहत) के काययक्रम; (ख) िोध अधाठरत काययक्रम जैसे एम.दफल. और पीएच. डी; (ग) ऐसे ऄन्य काययक्रम जजन्ह ें दकसी भी संबंजधत कानूनी या जनयामक जनकाय या पठरर्द द्वारा मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से पेिकि दकये जाने की ऄनुमजत न हो। परंत ु यह दक यदद संबंजधत कानूनी या जनयामक जनकाय या पठरर्द मिु दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत में आसके ऄजधकार-क्षत्रे के ऄधीन प्रजतजर्द्ध काययक्रमों, जैसा उपर ईजल्लजखत ह,ै में स ेदकसी की भी ऄनुमजत प्रदान करता ह ै, तो अयोग द्वारा आस पर जिचार दकया जाए, और आस प्रकार जलए गए जनणयय को एक अदेि द्वारा ऄजधसूजचत दकया जाएगा। (य क) “जििरण पुजस्ट्तका" में ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान और ईसके काययक्रमों से संबंजधत जनष्प्पक्ष और पारदिी सूचना अम जनता (ऐसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों में प्रिेि पाने के आच्छुक लोगों के जलए) को प्रदान करन े के जलए दकसी ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान, ऐसे ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के प्रबंधन या दकसी भी प्राजधकारी या ऐसा करने के जलए ऐस े ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान द्वारा ऄजधकृत दकसी व्यजि द्वारा जारी दकया गया कोइ भी प्रकािन, चाह ेजप्रट या इ-फॉमय में हो, िाजमल ह।ै (य ख) "क्षेत्रीय केंद्र" का ऄजभप्राय ऄपने क्षेत्राजधकार के ऄनुसार क्षत्रे में जिक्षाथी सहायता केन्द्रों के कायय का समन्िय या जनगरानी करन े के प्रयोजन से ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा स्ट्थाजपत या रखरखाि दकए गए केंद्र और ऐसे ऄन्य कायय के जनष्प्पादन से ह ै जैसा दक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के काननू ी प्राजधकाठरयों द्वारा प्रदत्त दकया गया हो; (य ग) ऑनलाआन पद्धजत के जलए "स्ट्ितः-ज्ञान ऄजयन इ-मॉड्यूल” का ऄजभप्राय इ-ज्ञान ऄजयन प्रारूप म ें पाठ्यक्रम सामग्री की मॉड्यूलर आकाइ से ह ै जो ऄन्य बातों के होते हुए भी स्ट्ितः स्ट्पष्ट, स्ट्ितः पूण,य जिक्षाथी से स्ट्ि-जनदेजित, और अत्म-मूल्यांकन के जलए ईत्तरदायी, और ऄध्ययन पाठ्यक्रम में ज्ञान ऄजयन के जनधायठरत स्ट्तर को प्राि करने के जलए जिक्षाथी को सक्षम बनाती ह ै और आसम ें जिर्य सामग्री जनम्नजलजखत इ-ज्ञान ऄजनय जिर्य सामग्री के जमश्रण रूप में सजम्मजलत ह,ै ऄथायत:-[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 (क) इ-पाठ सामग्री, (ख) िीजडयो व्याख्यान (ग) श्रव्य-दश्ृ य पारस्ट्पठरक संिाद सामग्री, (घ) अभासी (िचुयऄल) कक्षा सत्र, (ड.) ऑजडयो पॉड कास्ट्ट, (च) अभासी (िचऄुय ल) जसमुलेिन, और (छ) स्ट्ितः-मूल्यांकन प्रश्नोत्तरी या परीक्षण। (य घ) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के जलए "स्ट्ितः-ज्ञान ऄजयन सामग्री” के ऄजभप्राय में पाठ्यक्रम सामग्री के रूप में जिर्य सामग्री िाजमल ह,ै चाह े जप्रट या इ- रूप में हो, जो ऄन्य बातों के होते हुए भी स्ट्ितः स्ट्पष्ट, स्ट्ितः पूण,य जिक्षाथी से स्ट्ि-जनदेजित, और अत्म-मूल्यांकन के जलए ईत्तरदायी, और ऄध्ययन पाठ्यक्रम म ें ज्ञान ऄजयन के जनधायठरत स्ट्तर को प्राि करन े के जलए जिक्षाथी को सक्षम बनाती है, लेदकन आसमें पाठ्य-पुस्ट्तकें या गाआड-पस्ट्ु तकें िाजमल नहीं ह;ैं (य ड.) ‘स्ट्िय’ं (SWAYAM) (युिा अकांक्षी मन के जलए सदक्रय ज्ञान ऄजयन की ऄध्ययन िेब) का ऄजभप्राय जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (‘स्ट्िय’ं के माध्यम से ऑनलाआन ज्ञान-ऄजयन पाठ्यक्रमों हते ु क्रेजडट ढॉंचा) जिजनयम, 2016 में जिजनर्ददष्ट ज्ञान ऄजनय प्रबंधन प्रणाली से ह।ै भाग-II मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय (ओडीएल) पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन कायक्रय मों की पिे कि के जलए मान्यता की प्रदक्रया 3. सस्ट्ं थागत स्ट्तर के पात्रता मानदडं : (क) मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत- कोइ भी ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के माध्यम से काययक्रमों की पेिकि के जलए अिेदन कर सकता ह,ै जो जनम्नजलजखत ित य को परू ा करता ह,ै नामत: - (i) राष्ट्रीय मूल्यांकन और प्रत्यायन पठरर्द (NAAC) द्वारा 4-जबद ु पैमाने पर 3.01 के न्यूनतम स्ट्कोर प्रत्याजयत (accredit) दकया गया होना जाजहए। या राष्ट्रीय संस्ट्थागत रैंककग फ्रेमिकय (NIRF) की जिश् िजिद्यालय श्रणे ी में दो पूियिती चक्रों में कम से कम एक बार (अिेदन के समय) िीर्-य 100 में रैंक प्राि हो। परंत ु राष्ट्रीय मूल्यांकन और प्रत्यायन पठरर्द (NAAC) और राष्ट्रीय संस्ट्थागत रैंककग फ्रेमिकय (NIRF) रैंककग अिश्यकताए ं केिल िक्षै जणक सत्र 2020-21 (जुलाइ, 2020 और जनिरी, 2021 से अरंभ होने िाल े सत्र) के जलए मान्य होंगी और िैक्षजणक सत्र 2021-22 (जुलाइ 2021 से अरंभ होन े िाल े सत्र) और आसके अग े के जलए अयोग द्वारा बाद म ेंसमीक्षा की जाएगी। परंत ु आसके अग े दक कोजिड -19 महामारी के कारण पैदा हुइ ऄभूतपूि य पठरजस्ट्थजतयों को ध्यान म ें रखते हुए, जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग द्वारा मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत म ेंकाययक्रमों की पेिकि के जलए िैक्षजणक सत्र 2019-20 तक के जलए मान्यता प्राि ईच्चतर िैजक्षक संस्ट्थानों को गणु ित्ता राष्ट्रीय मूल्यांकन और प्रत्यायन पठरर्द बेंचमाकय की जनधायठरत ऄहतय ा प्राि करन े के जलए सक्षम बनान े हते ु आस अिय का एक िचनबंध प्रस्ट्तुत दकया था दक ि े िैक्षजणक सत्र जुलाइ 2019-जून 2020 के समापन स े पूिय राष्ट्रीय मल्ू यांकन और प्रत्यायन पठरर्द (NAAC) के 4 ऄंक के पैमाने पर 3.26 का स्ट्कोर प्राि करेंग,े और राष्ट्रीय मूल्यांकन एिं प्रत्यायन पठरर्द (NAAC) को 29 फरिरी 2020 तक एक अिेदन प्रस्ट्ततु कर ददया जाएगा, पहल े से ही िैक्षजणक सत्र 2019-20 के जलए मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत में काययक्रमों की पेिकि करन े के जलए मान्यता प्राि संस्ट्थान एक िर् य की ऄिजध, ऄकादजमक सत्र 2020-21, जुलाइ 2020 से अरंभ हो रह,े के जलए काययक्रम की पेिकि करना जारी रखेंगे। आसके पिात आन ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों को ईपयुयि ईपखंड (i) के ऄनुसार पात्रता प्राि करने की अिश्यकता होगी।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] परंत ुआसके अगे दक राष्ट्रीय मूल्यांकन और प्रत्यायन पठरर्द (NAAC) की ईपयुयि ित यिैक्षजणक िर्य 2019-20 के जलए मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रमों की पेिकि के जलए अयोग द्वारा पहल े से मान्यता प्राि मुि जिश् िजिद्यालयों पर लाग ू नहीं होगी । आन मिु जिश् िजिद्यालयों को एक िपथ-पत्र प्रस्ट्ततु करना अिश्यक होगा दक िे ितयमान मान्यता ऄिजध के पूरा होन े से पहल े राष्ट्रीय मल्ू यांकन और प्रत्यायन पठरर्द (NAAC) की मान्यता प्राि करेंग,े जैसा दक अयोग द्वारा पहले ही जारी अदेि म ें जिजनर्ददष्ट दकया गया ह,ै जजसम ें जिफल रहने पर अयोग मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄधीन ऐसे मिु जिश् िजिद्यालयों के काययक्रमों को अग ेमान्यता प्रदान नहीं करेगा; परंत ु यह भी दक जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (मुि और दरू स्ट्थ माध्यमों से जिक्षा प्राजि) जिजनयम, 2017 के ऄधीन अयोग द्वारा मान्यता नहीं ददए गए मुि जिश् िजिद्यालयों को राष्ट्रीय मल्ू यांकन और मान्यता पठरर्द (NAAC) द्वारा प्रत्यायन के जलए पात्र होन े के एक िर् य के भीतर राष्ट्रीय मूल्यांकन और मान्यता पठरर्द (NAAC) की मान्यता प्राि करन े की अिश्यकता होगी, जजसमें जिफल होने पर अयोग मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄधीन ऐसे मिु जिश् िजिद्यालयों के काययक्रमों को अग े मान्यता नहीं दगे ा; परंत ु यह और भी दक जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग ऄजधजनयम, 1956 की धारा 3 के ऄधीन कोइ सम जिश् िजिद्यालय संस्ट्थान, ‘ितयमान सम जिश् िजिद्यालय जिजनयमों’ और आन जिजनयमों के ईपबंधों के ऄनुपालन म ें मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के काययक्रमों की पेिकि करेगा। (ख) ऑनलाआन पद्धजत- (क) राष्ट्रीय मूल्यांकन और मान्यता पठरर्द (NAAC) स्ट्कोर 3.26 और ईससे ऄजधक स्ट्कोर िाल े या राष्ट्रीय संस्ट्थागत रैंककग फ्रेमिकय की जिश् िजिद्यालय श्रेणी में तीन पूियिती चक्रों में कम से कम दो बार (अिेदन के समय) िीर्य-100 में रैंक िाले ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों को जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग के पिू य ऄनुमोदन के जबना संपूण-य ऑनलाआन काययक्रमों को अरंभ करने की ऄनुमजत दी जाएगी, परंतु यह आन जिजनयमों में ईजल्लजखत सभी ितों को परू ा करता हो। परंतु ये ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान आसके कानूनी प्राजधकाठरयों के ऄनुमोदन और आन जिजनयमों के ईपबंधों का सख्ती से पालन करते हुए ऄजधकतम तीन (03) स्नातक और दस (10) स्नातकोत्तर काययक्रमों को अरंभ कर सकत े ह।ैं परंतु राष्ट्रीय मूल्यांकन और प्रत्यायन पठरर्द और राष्ट्रीय संस्ट्थागत रैंककग फ्रेमिकय की रैंककग अिश्यकताए ं केिल िैक्षजणक सत्र 2020-21 (जुलाइ, 2020 और जनिरी, 2021 से अरंभ होने िाल े सत्र) के जलए मान्य होंगी और िैक्षजणक सत्र 2021-22 (जुलाइ 2021 से अरंभ होने िाले सत्र) और आसके अगे के जलए अयोग द्वारा बाद में समीक्षा की जाएगी: परंत ु यह भी दक आन ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों को अिेदन और ऄपेजक्षत सूचना प्रस्ट्ततु करना और ऑनलाआन जिजनयमों के सभी ईपबंधों का पालन करना अिश्यक होगा तथा जिश् िजिद्यालय ऄनदु ान अयोग को एक िपथपत्र प्रस्ट्ततु करना अिश्यक होगा। परंत ु यह और भी दक, यदद, ईच्चतर िैजक्षक संस्ट्थान काययक्रमों की जनधायठरत संख्या से ऄजधक संख्या म ें काययक्रम अरंभ करना चाहता ह,ै तो ईन्ह ेंअयोग से पूि यऄनुमजत लेनी होगी। (ख) कोइ भी ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान, जो जनम्नजलजखत ितों को परू ा करता ह,ै ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से काययक्रमों की पेिकि के जलए अिेदन कर सकता ह,ै ऄथायत:् - (i) कम से कम तीन िर्ों से ऄजस्ट्तत्ि में हो; और (ii) राष्ट्रीय मूल्यांकन और प्रत्यायन पठरर्द द्वारा 4-जबद ुपैमाने पर 3.01 के न्यूनतम स्ट्कोर के साथ प्रत्याजयत (accredit) हो; या राष्ट्रीय संस्ट्थागत रैंककग फ्रेमिकय की जिश् िजिद्यालय श्रणे ी म ें दो पूियिती चक्रों म ें कम स े कम एक बार (अिेदन के समय) िीर्य-100 में रैंक प्राि हो।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 परंत ु राष्ट्रीय मूल्यांकन और प्रत्यायन पठरर्द (NAAC) और राष्ट्रीय संस्ट्थागत रैंककग फ्रेमिकय (NIRF) की रैंककग अिश्यकताए ं िैक्षजणक सत्र 2020-21 (जुलाइ, 2020 और जनिरी, 2021 से अरंभ होन े िाले सत्र) के जलए मान्य होंगी और िक्षै जणक सत्र 2021-22 (जुलाइ 2021 से अरंभ होन े िाल े सत्र) और आसके अग े के जलए अयोग द्वारा बाद में समीक्षा की जाएगी: परंत ु आसके अगे दक ईपयिुय (ख) (ii) की ित यिैक्षजणक िर्य 2019-20 के जलए मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रमों या ऑनलाआन काययक्रमों की पेिकि के जलए अयोग द्वारा पहल े से मान्यता प्राि मुि जिश् िजिद्यालयों पर लागू नहीं होगी । आन मुि जिश् िजिद्यालयों को एक िपथ-पत्र प्रस्ट्तुत करना अिश्यक होगा दक िे ितयमान मान्यता ऄिजध के समाि होन े से पहल े राष्ट्रीय मूल्यांकन और प्रत्यायन पठरर्द की मान्यता प्राि करेंगे, जैसा दक अयोग द्वारा पहल े ही जारी अदेि म ें जिजनर्ददष्ट दकया गया ह,ै जजसमें जिफल रहन े पर अयोग ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन ऐसे मिु जिश् िजिद्यालयों के काययक्रमों को अग ेमान्यता प्रदान नहीं करेगा; परंत ु यह भी दक राष्ट्रीय मल्ू यांकन और प्रत्यायन पठरर्द (NAAC) के मान्य स्ट्कोर 3.26 के बराबर और ईससे ऄजधक स्ट्कोर िाले या राष्ट्रीय संस्ट्थागत रैंककग फ्रेमिकय (NIRF) की जिश् िजिद्यालय श्रेणी में तीन पूियिती चक्रों में कम से कम दो बार िीर्-य 100 में रैंक प्राि ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान को ऄंतराष्ट्रय ीय जिक्षार्जथयों को भी नामांदकत करने की ऄनुमजत दी जाएगी। परंत ु यह और भी दक जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग ऄजधजनयम, 1956 की धारा 3 के ऄधीन कोइ सम जिश् िजिद्यालय संस्ट्थान, ‘ितयमान सम जिश् िजिद्यालय जिजनयमों’ और आन जिजनयमों के ईपबंधों का ऄनुपालन करते हुए मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के काययक्रम की पिे कि करेगा। 4. प्रस्ट्तािों को प्रस्ट्ततु करन ेकी अिश्यकताएः (क) मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के जलए सामान्य प्रािधान- जिजनयम (3) के ऄनुसार पात्र और िैक्षजणक सत्र से मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से काययक्रम की पेिकि करने का आच्छुक प्रत्येक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान जनम्नजलजखत ितों को पूरा करने पर मान्यता प्रदान करन े के जलए अयोग को जिजनयम 5 के ईप जिजनयम (1) म ें जनधायठरत प्रारूप पर दस्ट्तािेजी साक्ष्यों के साथ अिदे न करेगा ऄथायत:् - (i) ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान न े आन जिजनयमों के जिजनयम 3 के ऄनुसार संस्ट्थागत पात्रता मानदडं का पालन दकया ह।ै (ii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रम की पेिकि के जलए आसके ऄजधजनयम के ऄधीन काननू ी जनकायों का ऄनुमोदन प्राि हो, जैसा भी मामला हो, (iii) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत या ऑनलाआन पद्धजत में पेिकि दकए जाने िाल े काययक्रमों की प्रस्ट्ताजित सूची, जैसा लागू हो, जिक्षार्जथयों का ऄपेजक्षत नामांकन, प्रत्येक काययक्रम के ज्ञान ऄजनय के पठरणाम और ऄन्य अिश्यकताए ं जैसा दक अयोग द्वारा समय-समय पर ऄजधसूजचत दकया गया हो; (iv) दकसी कानूनी या जिजनयामक प्राजधकरण या जनयामक पठरर्द क्षेत्र के ऄधीन अने िाल े काययक्रमों के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रमों की पेिकि के जलए संबंजधत कानूनी या जनयामक प्राजधकरण या जनयामक पठरर्द का ऄनुमोदन या जसफाठरिें प्राि ह,ैं जैसा लागू हो; स्ट्पष्टीकरण: खंड (iv) में ईजल्लजखत काययक्रमों पर केिल तभी जिचार दकया जाएगा जब आन्ह ेंसंबंजधत कानूनी या जनयामक प्राजधकरण या जनयामक पठरर्द द्वारा मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत या ऑनलाआन पद्धजत में प्रस्ट्तुत करन े की जसफाठरि की गइ हो । आसके ऄजतठरि, कानूनी या जनयामक प्राजधकरण या जनयामक पठरर्द या तो मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत या ऑनलाआन पद्धजत म ेंकाययक्रमों के जलए न्यूनतम मानकों को बनाए रखेगा जैसा दक आन जिजनयमों में जनधायठरत दकया गया ह ै या अयोग को जसफाठरिें करत े समय ईच्चतर मानक जनधायठरत करेगा। (v) दोहरी पद्धजत जिश् िजिद्यालय के परंपरागत काययक्रम और प्रस्ट्ताजित मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत या ऑनलाआन काययक्रम, जैसा लाग ूहो, में प्रिेि स्ट्तर की ऄहतय ा,पाठ्यक्रम, जिक्षण-ज्ञान ऄजयन योजना, ऄंजतम8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] सेमेस्ट्टर परीक्षा या टमय समाजि परीक्षा के जलए प्रश्न पत्रों के पैटनय, ईत्तीणय या ऄनुत्तीणय मानदंड समान हैं, और मुि जिश् िजिद्यालय के मामले म,ें य े मानदंड मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रम और प्रस्ट्ताजित ऑनलाआन काययक्रम के जलए समान ह।ैं (vi) प्रस्ट्ताजित मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत काययक्रमों या ऑनलाआन काययक्रमों के जलए जनरंतर मूल्यांकन और ऄंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षाओं या टमय समाजि परीक्षाओं का भारांक, जैसा लाग ू हो, जिजनयम 15 के ऄनुरूप ह।ै (vii) अयोग द्वारा ऄजधसूजचत िल्ु क जमा करना; (viii) ऐसे अिेदन की प्रजत स्ट्ि-प्रकटीकरण के माध्यम से ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की िेबसाआट पर प्रदर्जित की गइ ह।ै (ix) अयोग द्वारा ऄजधसूजचत प्रारूप में िपथ-पत्र प्रस्ट्तुत करना; (x) तैयारी की जस्ट्थजत जैसा दक अयोग द्वारा समय-समय पर मान्यता प्रदक्रया के जिजभन्न चरणों हते ु जनम्नजलजखत के जलए जनयत की गइ, नामत: (क) अंतठरक गणु ित्ता अश्वासन केंद्र की स्ट्थापना करना जैसा दक ऄनलु ग्नक- I में जिजनर्ददष्ट दकया गया ह;ै (ख) जिक्षाथी सहायता केन्द्रों (मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत काययक्रमों) की स्ट्थापना करना जैसा दक ऄनलु ग्नक- VIII में जिजनर्ददष्ट दकया गया ह ै; (ग) जिक्षाथी सहायता सेिाओं की प्रणाजलयां प्रदान करना जसै ा दक भाग-IV में जिजनर्ददष्ट दकया गया ह।ै (घ) जनदेिक, िैक्षजणक एिं ऄन्य कमयचाठरयों, ऄहतय ा-प्राि काईन्सलसय/समन्ियकों/मेंटसय (मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय और ऑनलाआन पद्धजत के जलए) की ईपलब्धता जो ऄनलु ग्नक- IV में जिजनर्ददष्ट क्षमता के ऐसे मानकों को पूरा करते हों; (ड.) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन या ऑनलाआन पद्धजत काययक्रमों को प्रभािी रूप से प्रदान करन े के जलए प्रिासजनक प्रबंध, ऄिसरं चना और प्रौद्योजगकी सहायता जैसा दक ऄनलु ग्नक-IV में जिजनर्ददष्ट दकया गया ह।ै स्ट्पष्टीकरण: राज्य ऄजधजनयम के ऄधीन स्ट्थाजपत कोइ जनजी जिश् िजिद्यालय केिल ऄपने मुख्यालय, जिजधित मान्यता प्राि ऑफ-कैंपस केंद्रों के माध्यम से मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄधीन काययक्रमों की पेिकि करने के जलए पात्र होगा। जनजी जिश् िजिद्यालय दकसी भी जिक्षाथी सहायता केंद्र के माध्यम से मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄधीन काययक्रम की पेिकि नहीं करेगा। (ख) मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के जलए प्रािधान- (i) ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान ऄनलु ग्नक-III में जिजनर्ददष्ट क्षेत्रीय क्षेत्राजधकार की नीजत का पालन करेगा; (ii) ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान केिल स्नातक और स्नातकोत्तर स्ट्तर पर और स्नातकोत्तर जड्लोमा काययक्रमों में केिल ईन्हीं जडग्री काययक्रमों की पेिकि करन े का पात्र होगा, जजन्ह ें यह पहल ेस ेही कक्षा जिक्षण की पारंपठरक पद्धजत में पेि कर रहा ह ैऔर जजसम ेंसे कम से कम एक बैच पास अईट हो चुका ह।ै परंत ु यह ईपखण्ड मुि जिश् िजिद्यालयों पर लागू नहीं होगी। परंत ु अगे यह दक जिज्ञान अधाठरत काययक्रम, जजनके जलए व्यािहाठरक ि दक्रयािील ऄनभु ि, प्रायोजगक ढांचे की अिश्यकता होती ह,ै केिल 3.26 और आससे ऄजधक एनएएसी स्ट्कोर प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों या राष्ट्रीय संस्ट्थागत रैंककग फ्रेमिकय (NIRF) की जिश् िजिद्यालय श्रेणी म ें िीर्-य 100 में रैंक रखने िाले, तीन पूियिती चक्रों में कम से कम दो बार, मुि जिश् िजिद्यालयों और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों द्वारा पेिकि दकए जाएंगे: परंत ुयह और भी दक जिज्ञान अधाठरत काययक्रम मुख्यालय और/या केिल ऐसे जिक्षाथी केंद्र से प्रस्ट्तुत दकए जाएंगे जो कम स ेकम सात िर् यसे पारंपठरक पद्धजत के ऄधीन ऐसे काययक्रम की पेिकि कर रह ेह।ैं[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 (iii) अिेदन के साथ िैक्षजणक मामलों पर जनणयय लेन े के जलए िजि प्राि कानूनी जनकायों द्वारा जिजधित ऄनुमोददत, ऄध्ययन के प्रस्ट्ताजित काययक्रमों हते ु अयोग द्वारा जलए गए जनणयय के ऄनुसार ऄपेजक्षत स्ट्ितः ज्ञान ऄजनय सामग्री तैयार करन ेका साक्ष्य लगा हो। (iv) अिेदन के साथ मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन संसाधनों की ईपलब्धता/तैयाठरयों का साक्ष्य लगा हो, जैसा दक अयोग द्वारा समय-समय पर जनयत दकया गया ह,ै जो जिक्षार्जथयों के ऄपेजक्षत नामांकन पर जिचार करते हुए सभी प्रस्ट्ताजित काययक्रम/काययक्रमों के प्रभािी प्रजतपादन के जलए पयायि ह।ै (ग) ऑनलाआन पद्धजत के जलए प्रािधान- (i) आन जिजनयमों के ऄधीन मान्यता प्राि ऑनलाआन काययक्रमों की पेिकि करने हते ु ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों के जलए क्षेत्रीय ऄजधकार-क्षेत्र लागू नहीं होगा; (ii) कोइ ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान, स्नातक और स्नातकोत्तर स्ट्तर और स्नातकोत्तर जड्लोमा कायक्रय मों में केिल ईन जडग्री काययक्रमों की पेिकि करन े के जलए पात्र होगा, जो पहल े स ेही कक्षा जिक्षण की पारंपठरक पद्धजत या मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत म ें पेिकि कर रहा ह ै और जजसमें कम स े कम एक बचै पास अईट हो गया ह;ै परंतु कोइ भी काययक्रम जजसमें पाठ्यक्रम अिश्यकता के रूप में व्यािहाठरक या प्रायोजगक पाठ्यक्रम की अिश्यकता हो, ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स े प्रजतजर्द्ध दकया जाएगा, ईन मामलों को छोडकर जहां प्रायोजगक घटक सॉफ्टिेयर साधनों सजहत प्रोग्राजमग और कोजडग तक सीजमत ह।ै (iii) अिेदन के साथ िैक्षजणक मामलों पर जनणयय लेन े के जलए सिि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के कानूनी जनकायों द्वारा जिजधित ऄनुमोददत ऄध्ययन के प्रस्ट्ताजित काययक्रमों के जलए ऑनलाआन काययक्रमों के जिकास और जनमायण हते ु ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की क्षमता प्रदर्जित ह ै। (iv) अिेदन के साथ स्ट्ियं (SWAYAM) ्लेटफाम य तक पहुचुँ रखने िाले ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान या ऄध्ययन के प्रस्ट्ताजित काययक्रमों के ऄन्य ज्ञान ऄजयन ्लेटफाम य के साक्ष्य लग े ह ैंजो िैक्षजणक मामलों पर जनणयय लेन े के जलए सिि ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थान काननू ी जनकायों द्वारा जनम्नजलजखत के जलए जिजधित ऄनमु ोददत ह ै - (क) जिक्षाथी प्रमाणीकरण- भारतीय जिक्षार्जथयों के जलए अधार या ऄन्य सरकारी मान्यता प्राि पहचान के साथ एकीकृत और जिदेिी जिक्षार्जथयों के जलए पासपोटय; (ख) जिक्षाथी पंजीकरण- सहायक दस्ट्तािेजों के साथ एक िेब एज्लकेिन के माध्यम स े ; (ग) भुगतान गेटि-े जडजजटल भगु तान प्रणाली का ईपयोग करके; (घ) जिक्षाथी प्रबंधन प्रणाली- जो जिश्लेर्णात्मक साधनों द्वारा समर्जथत काययक्रम का प्रजतपादन, जिक्षाथी के काम, मूल्यांकन, पठरणाम और ठरपोर्टटग का पता लगाता ह ै जो प्रासंजगक ठरपोट य का सार जनकालन े और ईनका ईपयोग करने म ेंजिक्षकों की सहायता कर सकता ह।ै (v) अिेदन के साथ पारदर्जिता और परीक्षाओं की जिश् िसनीयता सुजनजित करने सजहत प्रमाजणत परीक्षाओं के संचालन की क्षमता का साक्ष्य लगा ह।ै (vi) अिेदन के साथ यह सुजनजित करने के जलए साक्ष्य लगा ह ै दक ऑनलाआन काययक्रमों की पेिकि करन े िाल े ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थानों के पास जनजी सेिा प्रदाता सजहत कोइ फ्रेंचाआज़ व्यिस्ट्था और ऑनलाआन जिक्षा के सभी अिश्यक घटकों सजहत ऑनलाआन काययक्रमों की पेिकि करने का स्ट्िाजमत्ि नहीं ह ैऔर जिजनयमों के सभी प्रािधानों के ऄनुपालन का दाजयत्ि केिल ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों का होगा। (vii) अिेदन के साथ जिक्षार्जथयों के प्रत्याजित नामांकन पर जिचार करत े हुए सभी प्रस्ट्ताजित ऄध्ययन काययक्रम/काययक्रमों के प्रभािी प्रजतपादन हते ु सहायक सेिाओं के जलए पयायि प्रिासजनक प्रबंधों की ईपलब्धता/तैयारी का साक्ष्य लगा ह ै 5. कायक्रय मों की मान्यता प्रदक्रया: (1) आन जिजनयमों की ऄजधसूचना के तत्काल पिात औरअगामी िर्ों हते ु िैक्षजणक सत्र के जलए मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से काययक्रम की पेिकि करन े का आच्छुक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऑनलाआन अिेदन करेगा, जैसा दक अयोग द्वारा ऄजधसूजचत प्रारूप में अमंजत्रत दकया गया ह ै और आसे ईसमें जिजनर्ददष्ट सभी दस्ट्तािेजों की स्ट्कैन की गइ प्रजत के साथ ऐस े10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा पेिकि दकए जान े िाल े कायक्रय म का िैक्षजणक सत्र अरंभ होने स े कम स े कम तीन महीने पूिय ही जिजनर्ददष्ट पोटयल पर ऄपलोड करेगा: परंतु जिश् िजिद्यालय ऄनदु ान अयोग (मुि और दरू स्ट्थ माध्यमों से जिक्षा प्राजि) जिजनयम, 2017 और जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (ऑनलाआन पाठ्यक्रम या काययक्रम) जिजनयम, 2018 के ऄधीन अयोग द्वारा मान्यता प्राि ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थानों के काययक्रम अयोग के अदेिों में ईजल्लजखत ऄिजध के जलए िैध काययक्रम रहगें े। य े ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान अयोग को एक िपथ पत्र प्रस्ट्तुत करेंगे दक िे आन जिजनयमों की ऄजधसूचना से ऄगले िैक्षजणक सत्र के अरंभ से पहल े आन जिजनयमों के ईपबधं ों का पालन करेंगे। हालाुँदक, पहले स े ऄजधसूजचत अयोग के अदिे ों म ें जिजनर्ददष्ट मान्यता ऄिजध की समाजि के पिात, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को ईि काययक्रमों के जलए जिजनयम 4 के ईप-जिजनयम (1) के ऄनुसार नए जसरे से अिेदन करन े की अिश्यकता होगी। (2) अयोग जिजनयम 5 के ईप-जिजनयम(1) के ऄधीन प्राि अिेदनों को जनम्नजलजखत तरीके से संसाजधत करेगा, ऄथायत:् (i) अयोग द्वारा अिेदन में दकसी भी कमी या त्रुठट की सूचना ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान को दी जाएगी और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को अिश्यक दस्ट्तािेजों या सूचनाओं के साथ 15 ददनों के भीतर ऐसी कजमयों या त्रुठटयों को हटाने या सुधारने की अिश्यकता होगी, यदद कोइ हो; (ii) जहां ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान न े मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआनपद्धजत म ें काययक्रम/काययक्रमों की पेिकि के जलए अिेदन दकया है, अयोग ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के ऐस े काययक्रम/काययक्रमों के संबंध में स्ट्िजििेक से एक जििेर्ज्ञ सजमजत के माध्यम से जनरीक्षण कर सकता ह;ै (iii) अयोग, अयोग के ऄध्यक्ष द्वारा गठठत जििेर्ज्ञ सजमजत की सहायता से अिेदन की जांच करेगा और सजमजत की जसणाठरिें जिचार के जलए अयोग के सामन ेरखी जाएंगी। (3) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स े काययक्रम (काययक्रमों) की पिे कि के जलए जिजनयम-5 के ईप-जिजनयम (2) के ऄधीन जनधायठरत तरीके से अिेदन को संसाजधत करने के पिात, अयोग जनम्नजलजखत कारयिाइ करेगा- (i) यदद यह संतुष्ट ह ै दक ऐसा ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान आन जिजनयमों के ऄधीन जनधायठरत ितों और जिजनर्ददष्ट गुणित्ता मानदडं ों को पूरा करता ह,ै तो ऐसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत या ऑनलाआन पद्धजत या दोनों पद्धजतयों म ें ऐसे काययक्रमों के संबंध म ें पांच साल की ऄिजध के जलए मान्यता प्रदान करने का अदेि पाठरत करेगा, जैसा दक यह अदिे म ें और ऐसी ितों के ऄधीन जिजनर्ददष्ट कर सकता ह।ै परंत ु अदेि पाठरत करत े समय, जहां अयोग एक या ऄजधक काययक्रमों के संबंध म ें मान्यता प्रदान नहीं करता ह,ै अयोग अदेि म ेंआस तरह की ऄस्ट्िीकृजत के कारणों का ईल्लेख करेगा। (ii) यदद अयोग की राय ह ै दक मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत या ऑनलाआन पद्धजत या दोनों पद्धजतयों म ें ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान द्वारा पेिकि दकए जान े के आच्छुक दकसी काययक्रम के संबंध में ऐसे ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान खंड (I) म ें जनधायठरत अिश्यकताओं को परू ा नहीं करते ह,ैं तो यह ऐसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को मान्यता देन े से ऄस्ट्िीकृत करते हुए अदेि पाठरत करेगा और आसके कारणों को जलजखत म ें ऄजभलेजखत करेगा। (4) जिजनयम 5 के ईप-जिजनयम (3) के ऄधीन मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें काययक्रम (काययक्रमों) के जलए दकसी ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को मान्यता देने या ऄस्ट्िीकृत करने िाल े प्रत्येक अदेि की सूचना ईपयुि कारयिाइ के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान और संबंजधत राज्य सरकार तथा केंद्र सरकार को जलजखत में दी जाएगी। (5) प्रत्येक ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान, जजसके संबंध में अयोग द्वारा काययक्रम (काययक्रमों) के जलए मान्यता प्रदान नहीं की गइ ह,ै मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें काययक्रम (काययक्रमों) को तत्काल प्रभाि से बंद कर देगा; परंत ु ितयमान म ें मान्यता प्राि काययक्रमों में पहल े से ही नामांदकत जिक्षार्जथयों को जनधायठरत तरीके से काययक्रमों को पूरा करने की ऄनुमजत दी जाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 (6) आन जिजनयमों के ऄधीन अयोग द्वारा मान्यता प्राि हर ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान अयोग के अदेि म ें ईजल्लजखत िैक्षजणक सत्र से मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत में काययक्रम (काययक्रमों) की पेिकि करेगा। (7) कोइ भी ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान दकसी भी मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत काययक्रम और/या ऑनलाआन पद्धजत काययक्रम की पेिकि नहीं करेगा और जिक्षार्जथयों को तब तक प्रिेि नहीं देगा जब तक दक ईसे अयोग द्वारा मान्यता नहीं दी गइ हो और मान्यता के पूिायनुमान में प्रिेि नहीं ददया जाएगा। 6. ऄपीलः (1) जिजनयम 5 के ईप-जिजनयम (3) के ऄधीन दकए गए अदेि से ऄसंतुष्ट कोइ भी ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान आस सूचना के प्रकाजित होने से तीस ददन की ऄिजध के ऄंदर अयोग को ऄपील कर सकता ह।ै (2) जनधायठरत ऄिजध की समाजि के पिात कोइ ऄपील स्ट्िीकार नहीं की जाएगी। (3) आन जिजनयमों के ऄन्तगतय की गइ प्रत्येक ऄपील के साथ प्रजत काययक्रम रू.10,000/-(रूपये दस हजार) मात्र िुल्क के साथ ऄपील के अदेि की प्रजत संलग्न करनी होगी। (4) ऄपील को जनपटान े की प्रदक्रया जनम्न प्रकार से होगीः- i. अयोग, अयोग के ऄध्यक्ष द्वारा गठठत स्ट्थायी ऄपीलीय सजमजत की सहायता से ऄपील की जांच करेगा। ii. सजमजत काययक्रम की ऄस्ट्िीकृजत के जलए अयोग के फैसले के जिरुद्ध प्राि ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थानों की ऄपील की जांच करेगी और जसफाठरि करेगी दक क्या काययक्रमों की ऄस्ट्िीकृजत पर अयोग के फैसले की पुजष्ट करे या ईसे ईलट करे। (5) अयोग ऄपील दकए गए अदिे की पुजष्ट कर सकता ह ैया ईलट सकता ह।ै (6) अयोग का जनणयय ऄंजतम होगा और ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान आसे मानने के जलए बाध्य होंगे। 7. मान्यता िापस लने ाः (1) जहाुँ अयोग स्ट्ियं या दकसी व्यजि से प्राि प्रत्यािेदन, या दकसी प्राजधकारी या दकसी कानूनी जनकाय से प्राि दकसी भी सूचना, या आसके द्वारा की गइ दकसी जाुँच या जनरीक्षण के अधार पर, संतुष्ट ह ै दक ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान ने आन जिजनयमों के ईपबंधों या ददिाजनदेिों और आसके ऄधीन जारी दकए गए अदेिों का ईल्लघं न दकया ह,ै या कोइ भी सूचना और दस्ट्तािेजी साक्ष्य प्रस्ट्तुत दकया ह ै या तैयार दकया ह,ै जो दकसी भी स्ट्तर पर जमथ्या पाया जाता है, कोइ ितय जजसके ऄधीन जिजनयम 5 के ईप-जिजनयम (3) के खंड (i) के ऄधीन ऄनुमजत दी गइ ह,ै यह ऐसे काययक्रम (काययक्रमों) के संबंध म ें आस तरह के ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान की मान्यता िापस ले सकता ह ैजैसा दक यह जलजखत म ेंदज यदकए जाने िाल ेकारणों का ईल्लेख कर सकता है; परंत ु ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के जिरुद्ध तब तक ऐसा कोइ अदेि पाठरत नहीं दकया जाएगा, जब तक दक प्रस्ट्ताजित अदेि के जिरुद्ध ऐस ेईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान को प्रत्यािेदन देन े का ईपयुि ऄिसर नहीं ददया गया हो; परंत ु अगे यह दक अयोग द्वारा मान्यता को िापस लने े या आंकार करने का अदेि तत्काल प्रभाि से लागू होगा। (2) यदद ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ईप-जिजनयम (1) के ऄधीन मान्यता िापस लेने के अदिे के प्रिृत्त होने के बाद मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत या ऑनलाआन पद्धजत के दकसी काययक्रम की पेिकि करता ह ै या जिजनयमों की ऄजधसूचना और आसके ितयमान ऄकादजमक सत्र एि ं अगामी ऄकादजमक सत्रों के जलए मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रमों की पेिकि के जलए आन जिजनयमों के ऄधीन मान्यता प्राि करन े म ें जिफल रहता ह,ै तो ऐस े काययक्रम के ऄनुरूप या ऐसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों के मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के दकसी काययक्रम को अरंभ करन े के पिात प्राि जडग्री को िैध योग्यता नहीं माना जायेगा। परंतु जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (मिु और दरू स्ट्थ माध्यमों से जिक्षा प्राजि) जिजनयम, 2017 और जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (ऑनलाआन पाठ्यक्रम या काययक्रम) जिजनयम, 2018 के ऄधीन अयोग द्वारा मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों के काययक्रम आन जिजनयमों की ऄजधसूचना के पिात, अयोग के अदेि म ें ईजल्लजखत ऄिजध के जलए मान्य रहगें े। (3) यदद दकसी भी ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान को अयोग की मान्यता के जबना या आन जिजनयमों के दकसी भी ईपबंध और ददिाजनदिे ों या आनके ऄधीन बनाए गए अदेिों का ईल्लघं न करते हुए मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रमों की पेिकि करता पाया गया, तो अयोग-12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (i) कारण बताओ नोठटस जारी कर सकता ह।ै (ii) दकसी िैक्षजणक सत्र के जलए दकसी काययक्रम या कुछ काययक्रमों या सभी काययक्रमों की मान्यता िापस ले सकता ह ै या ऄजधकतम ऄगल े पांच िैक्षजणक सत्रों तक न केिल मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रमों और/या ऑनलाआन काययक्रमों के जलए बजल्क संस्ट्थानों द्वारा जनयजमत और पारंपठरक पद्धजत में पेिकि दकए जाने िाले ऄन्य काययक्रमों की भी मान्यता िापस ल े सकता ह;ै (iii) यदद ईपरोि के बािजूद, ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान को जनरंतर ईल्लघं न करत े हुए पाए जाता है, तो जनयमजिरुद्ध काम करने िाल े ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के पदाजधकाठरयों या प्रबंधन के जिरुद्ध कानून के ऄनुसार कारयिाइ करन े के जलए प्रथम सूचना ठरपोटय (FIR) दज यकराइ जा सकती ह;ै (iv) जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग ऄनदु ान प्राि करन े से रोक सकता ह ै या िंजचत कर सकता ह;ै (v) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के दजे को िापस लेन े के जलए मामले को केंद्र या राज्य सरकार को भेज सकता ह।ै (vi) ऄजधजनयम या जनयमों या जिजनयमों के ईपबंधों के ऄनुसार ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान पर कारयिाइ कर सकता ह;ै (vii) ऐसे चूककता य ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों की सूची को साियजजनक िेब में रख सकता ह।ै (viii) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें काययक्रमों की पेिकि कर रह े गैर- मान्यताप्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के मामले म ेंजिक्षार्जथयों के भजिष्प्य को ध्यान म ें रखते हुए अयोग द्वारा खंड (i), (iii), (v) और (vii) में ईल्लेख की गइ दडं ात्मक कारयिाइ की जाएगी। भाग-III ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थानों द्वारा ऄिसरं चनात्मक, ऄकादजमक और ऄन्य गणु ित्ता मानकों का ऄनरु क्षण 8. प्रणाली प्रबधं न, ऄिसरं चना और प्रदक्रयाएः (1) मुि जिश्ि जिद्यालय म ें मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के काययक्रमों की पठरकल्पना और जिकास के जलए नाजमत ऄध्ययन- जिद्यालय होंगे और, जजसकी ऄध्यक्षता एक जनयजमत पदाजधकारी द्वारा पणू यकाजलक अधार पर की जाएगी जो सह-अचायय (एसोजसएट प्रोफेसर) के पद से जनम्न का नहीं हो और ऄनलु ग्नक-IV म ें जनर्ददष्ट दकए ऄनुसार ईपयुि और पयायि िैक्षजणक, तकनीकी, प्रिासजनक कमयचारी और ऄिसंरचनात्मक संसाधन हों। मुि जिश् िजिद्यालय में प्रिेि, जिक्षाथी सहायता और परीक्षाओं के जलए ईपयिु जिभाग जैस े पठरचालन जिभाग भी होंगे। (2) मुि जिश् िजिद्यालय म ेंऑनलाआन ज्ञान ऄजयन पद्धजत के जलए ऄध्ययन-जिद्यालयों द्वारा पठरकजल्पत और जिकजसत काययक्रमों के संचालन के जलए जनर्ददष्ट ऑनलाआन जिक्षा केंद्र (सीओइ) होगा, जजसकी ऄध्यक्षता जनदिे क द्वारा की जाएगी, जो पणू यकाजलक अधार पर जनयजमत पदाजधकारी हो और सह-अचायय (एसोजसएट प्रोफेसर) के पद स े जनम्न का नहीं हो और ऄनलु ग्नक-IV में जनर्ददष्ट दकए ऄनुसार ईपयिु और पयायि िैक्षजणक, तकनीकी, प्रिासजनक कमयचारी और ऄिसंरचनात्मक संसाधन हों। (3) मुि जिश् िजिद्यालय के ऄजतठरि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत में काययक्रमों के संचालन हते ु जनर्ददष्ट दरू स्ट्थ एिं ऑनलाआन जिक्षा केंद्र होगा, जजसकी ऄध्यक्षता जनदेिक द्वारा की जाएगी, जो पूणयकाजलक अधार पर जनयजमत पदाजधकारी हो और सह-अचायय (एसोजसएट प्रोफेसर) के पद से जनम्न का नहीं हो और ऄनलु ग्नक-IV में जनर्ददष्ट दकए ऄनुसार ईपयिु और पयायि िैक्षजणक, तकनीकी, प्रिासजनक कमयचारी और ऄिसंरचनात्मक संसाधन हों। (4) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान, मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रमों के संचालन और गुणित्ता अश्वासन की योजना बनाएगा, कायायजन्ित करेगा, और समन्िय एिं जनगरानी करेगा और अयोग एिं ऄन्य जनयामक प्राजधकरणों के जिजनयमों और ददिाजनदेिों का पालन सुजनजित करेगा जैसा दक ऄजधसूजचत दकया गया ह।ै 9. प्रकटीकरण, घोर्णाओं और ठरपोटों के माध्यम स े स्ट्ि-जिजनयमः मिु एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रमों की पेिकि करने िाला ईच्चतर जिक्षा संस्ट्थान ऄपनी िेबसाआट पर प्राजधकृत हस्ट्ताक्षरकताओंय , अंतठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र के कुल-सजचि और जनदेिक द्वारा ऄजधप्रमाजणत करते हुए यह[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 13 संयुि घोर्णा प्रदर्जित करेगा दक ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान की िेबसाआट पर जनम्नजलजखत दस्ट्तािेजों को ऄपलोड दकया गया ह,ै ऄथायत:- (क) स्ट्थाजपत ऄजधजनयम और ईनके ऄधीन क़ानून या संघ का ज्ञापन, जैसा भी मामला हो, या दोनों ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान, मिु एि ं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रम पेि करने के जलए आसे सिि बनाते ह;ैं (ख) अयोग और ऄन्य संबंजधत काननू ी या जनयामक प्राजधकरणों से मान्यता के पत्रों की प्रजतयां; (ग) सूचना जैस े काययक्रम का नाम, ऄिजध, नामांकन के जलए पात्रता, काययक्रम िुल्क, काययक्रम ऄिसंरचना के साथ-साथ जििरजणका या कायक्रय म गाआड सजहत काययक्रम का जििरण; (घ) पाठ्यक्रम, सुझाए गए पाठ, काईंसजलग/परामिय दने े के जलए सपं कय समय, क्रेजडट पॉआंट के साथ काययक्रम ऄिसंरचना संबंधी काययक्रम-िार सूचना, काययक्रम-िार जिक्षकों का जििरण, सहायक कमयचाठरयों की सूची, पत े एि ंसंपकय जििरण (मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के जलए) सजहत जिक्षाथी सहायता केन्द्रों की सूची, ईनका कायय समय और काईंसजलग (मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत/परामिय देन े (ऑनलाआन पद्धजत के जलए) का काययक्रम; (ड.) प्रिेि, पंजीकरण, पुनः पंजीकरण, काईंसजलग परामि य देन,े ऄसाआनमेंट और ईनकी फीडबकै , परीक्षा, पठरणाम घोर्णा अदद के जलए महत्िपूणय काययक्रम या डेट-िीट; (च) ऑनलाआन के माध्यम से पेि की गइ ज्ञान ऄजयन सामग्री और ऑनलाआन ज्ञान ऄजयन काययक्रमों की जिक्षाथी अकलन प्रणाली तथा गणु ित्ता अश्वासन संव्यिहार सजहत ऑनलाआन काययक्रम प्रजतपादन से संबंजधत जिस्ट्तृत काययनीजत योजना, यदद कोइ हो; (छ) पठरकल्पना (जडजाआन), जिकास, प्रजतपादन और जिक्षाथी-प्रदियन के जनरंतर मल्ू यांकन पर फीडबैक प्रणाली जो मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रमों का एक ऄजभन्न ऄंग बनगे ा और काययक्रमों की गुणित्ता बनाए रखन े और ऄतं राल को पाटन े के जलए आनपुट होगा, यदद कोइ हो; (ज) अयोग द्वारा मान्यता प्राि सभी काययक्रमों के संबंध में सूचना; (झ) प्रदान की गइ जडग्री और/या स्नातकोत्तर जड्लोमा के संबंध म ें िर्य-िार और काययक्रम -िार जिक्षाथी नामांकन जििरण का डेटा; (ञ) ‘स्ट्ितः ज्ञान ऄजनय सामग्री’ के बारे में पूरी जानकारी, जजसमें आसको तैयार करन े िाले जिक्षक का नाम, आसे कब तैयार दकया गया और मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रमों के जलए ऄंजतम बार कब ऄद्यतन दकया गया, भी िाजमल हो; आसी प्रकार ऑनलाआन काययक्रमों के मामले म ें 4 चतुथाांि म ें 'इ-ज्ञान ऄजयन सामग्री' के बारे में जानकारी। (ट) मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रमों और ऑनलाआन काययक्रमों के जलए हाआपरजलक सहायता प्रदान करके जिक्षार्जथयों के साथ ऑनलाआन पारस्ट्पठरक संिाद की सुजिधा के साथ ‘ऄक्सर पूछे जाने िाले प्रश्न’ िीर्यक के ऄधीन प्रश्नों और ईत्तरों का संकलन; (ठ) मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रमों के जलए परीक्षा केंद्र म ें बैठने िाले जिक्षार्जथयों की संख्या के साथ ‘जिक्षाथी सहायता केंद्र’ की सूची और जनष्प्पक्ष तथा पारदिी तरीके से परीक्षा के संचालन के जलए ईपलब्ध सूचना और संचार प्रौद्योजगकी सुजिधाओं का जििरण; (ड) मुि एि ं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रमों के जलए प्रत्येक केंद्र म ें जिक्षार्जथयों की संख्या के साथ 'परीक्षा केन्द्रों' की सूची; (ढ) सभी परीक्षाओं के जलए ऑनलाआन काययक्रमों के मामले म ेंप्रमाजणत परीक्षा के जििरण; (ण) मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रमों के जलए ऄंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा या टमय समाजि परीक्षा के मामले म ें प्रमाजणत परीक्षा का जििरण;14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (त) िैक्षजणक सत्र, सतत एिं ऄंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षाओं या टमय समाजि परीक्षाओं अदद की ददनाकं के साथ प्रिेि प्रदक्रया की ऄिजध अदद का ईल्लेख करत े हुए िैक्षजणक कैलेंडर, (थ) हर पांच िर् य में तीसरे पक्ष की िैक्षजणक लेखापरीक्षा ठरपोटय और अतं ठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र द्वारा हर िर्य अंतठरक िैक्षजणक लेखापरीक्षा की जानी ह।ै 10. गणु ित्ता अश्वासनः (1) मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रमों की पेिकि करने िाला ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान जनम्नजलजखत कदम ईठाएगा, ऄथातय :- (i) अंतठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र की स्ट्थापना करेगा, जो ऄनलु ग्नक-I के ऄनुसार मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रमों के समान हो; (ii) बहुल मीजडया, पाठ्यक्रम और जिक्षािास्त्र में ज्ञान ऄजयन सामग्री से संबजन्धत गुणित्ता अश्वासन ददिाजनदेिों का पालन करेगा, जैसा दक अयोग द्वारा ऄनलु ग्नक-VI में जनर्ददष्ट दकया गया ह ै और िेबसाआट पर ऄपनी गुणित्ता अश्वासन प्रणाली का व्यौरा दगे ा; (iii) ऄपने जिक्षण और प्रिासजनक कमयचाठरयों और काईन्सलरों/संयोजकों /परामियदाताओं के प्रजिक्षण और क्षमता जनमायण के जलए जनयजमत ऄतं राल पर पयायि ईपाय करेगा; (iv) सुजनजित करेगा दक मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रमों के माध्यम से पेिकि दकए गए ऄध्ययन के काययक्रमों की गुणित्ता को जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग ऄजधजनयम, 1956 की धारा 22 के ऄधीन जनयत दकए गए ईपबंधों और जडग्री के जिजनदेि, 2014 संबंधी जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग की ऄजधसूचना के मानदडं ों के ऄनुरूप बनाए रखा गया हो। (v) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की िेबसाआट के साथ-साथ संबंजधत ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के ब्रोिर या बुलेठटन म ेंप्रत्येक काययक्रम के नाम के सामन े ऄपने ऄजधकार क्षेत्र के ऄधीन काययक्रम की पिे कि करन े के जलए संबंजधत कानूनी या जनयामक प्राजधकरण या पठरर्द से जिजधित प्राि या प्राि ऄनुमोदन पत्रों की प्रजतयां प्रदर्जित करें और आसकी सूचना समय- समय पर जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग को द;ें परंत ु आन जिजनयमों के ईल्लंघन के मामल े में, जिजनयम 7 के ईप-जिजनयम (3) के ऄधीन जनर्ददष्ट ईपबंध लाग ूहोंग;े (vi) यह सुजनजित करेगा दक मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के जलए ऄपन े जिक्षाथी सहायता केन्द्रों म ें िैक्षजणक और ऄनुदेिात्मक सुजिधाएं, और काययक्रमों को ऑनलाआन प्रदान करन े के जलए सूचना संसाधन अयोग द्वारा समय-समय पर जनधायठरत ददिा-जनदेिों को पूरा करत े ह,ैं और काययक्रमों की संख्या और नामांकन के ऄनरूु प ह।ैं (2) मुि एि ं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रम की पेिकि करन े के जलए मान्यता प्राि प्रत्येक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान जिजनयम 9 के ऄधीन जनधायठरत सूचना के ऄजनिायय प्रकटीकरण से संबजन्धत सभी ईपबंधों का पालन करेगा। 11. ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थानों म ें कायरय त जिक्षकगण एि ं ऄकादजमक स्ट्टाफः (1) ऄध्ययन जिद्यालयों या दरू स्ट्थ और ऑनलाआन जिक्षा के केंद्र या ऑनलाआन ज्ञान ऄजनय के केंद्र और जिक्षाथी सहायता केंद्र (केिल मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय के जलए) म ें जिक्षक और समकक्ष ऄकादजमक स्ट्टाफ को जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (जिश् िजिद्यालयों और महाजिद्यालयों म ें जिक्षकों और ऄन्य िैजक्षक कमयचाठरयों की जनयुजि हते ु न्यनू तम ऄहतायएं तथा ईच्चतर जिक्षा म ें मानकों के रखरखाि हते ु ईपाय) संबंधी जिजनयम, 2018 म ें जनधायठरत न्यूनतम ऄहतय ा के ऄनुसार जनयुि दकया जाएगा; और ऄध्ययन जिद्यालयों या मुि जिश् िजिद्यालय के ऑनलाआन जिक्षा केंद्र या दोहरी पद्धजत के जिश् िजिद्यालयों के जलए दरू स्ट्थ एिं ऑनलाआन जिक्षा केंद्र म ें िक्षै जणक कायों के जनष्प्पादन के जलए सहायक अचायय, सह अचायय और अचायय के स्ट्थायी और/या पणू यकाजलक अधार पर पद होंगे। (2) प्रत्येक जिक्षक ऄपने िैक्षजणक ईत्तरदाजयत्िों के साथ-साथ जिक्षण, पाठ्यक्रम और पाठ्यक्रम सामग्री के जिकास, परीक्षा या परीक्षण या मल्ू यांकन या जनरीक्षण कायय जिक्षार्जथयों की िैक्षजणक कठठनाआयों को दरू करन े के जलए ईनको सामान्य सहायता प्रदान करने म ें भाग लेगा, और अिश्यकतानुसार पाठ्येतर और संस्ट्थागत सहायता काययकलापों में भाग लगे ा ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 15 (3) जिक्षक के काययभार म ें जिक्षण, िोध और जिस्ट्तार काययकलापों, पाठों की तैयार ऄसाआनमटें का मल्ू यांकन, टमय परीक्षा अदद का ध्यान रखा जाएगा और अयोग द्वारा जारी ददिाजनदेिों के ऄनुसार होगा; परंतु जिस्ट्तार कायय पर लगाया जाने िाला समय जिक्षण भार के जलए जगना जाएगा जहां यह जनर्ददष्ट पाठ्यक्रम का एक ऄजभन्न ऄंग हो। (4) पूणयतः मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के जलए पणू यकाजलक समर्जपत जिक्षकों और ऄन्य प्रिासजनक तथा तकनीकी कमयचाठरयों की संख्या को आन जिजनयमों के ऄनलु ग्नक-IV के ऄधीन जनधायठरत दकए ऄनुसार जनयिु दकया जाएगा। (5) ऄध्ययन जिद्यालयों या ऑनलाआन जिक्षा केंद्र या और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के दरू स्ट्थ एि ंजिक्षा केंद्र ऑनलाआन के केंद्र और जिक्षाथी सहायता केंद्र (केिल मुि एिं दरू स्ट्थ पद्धजत के जलए) में जिक्षकों के जििरण को ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की िेबसाआट पर घोजर्त दकया जाएगा और आसे अधार जििरण या ऄन्य सरकारी पहचान स े जोडा जाएगा। 12. मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के जलए इ-संसाधनों का ईपयोगः (1) मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत म ेंकाययक्रमों की पेिकि करन े िाला ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान ऐसे ईपाय करेगा, जो सूचना एि ं संचार प्रौद्योजगकी (अइसीटी) को एक साथ जमलाने के जलए अिश्यक हैं, जजनमें मुि िैक्षजणक संसाधनों (ओइअर), व्यापक मुि ऑनलाआन पाठ्यक्रम और जनरंतर एिं व्यापक मूल्यांकन, प्रमाणीकरण और जिक्षाथी सहायता के ऄन्य पहलुओं के प्रयोग को सुजिधाजनक बनाने के जलए जिक्षण-ज्ञान ऄजनय की प्रदक्रया, और प्रिासजनक काययप्रणाली की प्रभाििीलता बढान े तथा प्रिेि, पंजीकरण की जस्ट्थजत की सूचना को हर समय ऄद्यतन बनाए रखने, जिक्षाथी फीडबैक के साथ परस्ट्पर ज्ञान ऄजयन के जलए ऑनलाआन सहायता के माध्यम से जिक्षण-ज्ञान ऄजयन के काययकलापों के प्रबंधन के जलए सूचना और संचार प्रौद्योजगकी के माध्यम से राष्ट्रीय जिक्षा जमिन द्वारा जिकजसत ईपाय भी िाजमल ह।ैं (2) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऑनलाआन ज्ञान ऄजयन पाठ्यक्रमों/व्यापक मुि ऑनलाआन पाठ्यक्रमों के माध्यम से, एक सेमेस्ट्टर में एक जििेर् काययक्रम म ें पेि दकए जा रह े कुल पाठ्यक्रमों के चालीस प्रजतित तक ऄनुमजत प्रदान कर सकता ह।ै 13. ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थान के जलए कायक्रय म अरंभ करन ेकी प्रदक्रयाः (क) मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के जलए सामान्य प्रािधान- (1) प्रस्ट्ताजित काययक्रम की पठरकल्पना पारंपठरक जिक्षार्जथयों तथा मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से ज्ञानाजयन करन े तथा सम्बद्ध िैक्षजणक प्रत्यय-पत्र (credentials) के अकांक्षी काययरत पेिेिरों और ऄन्य व्यजियों के जलए की जाएगी। (2) काययक्रम की न्यूनतम और ऄजधकतम ऄिजध: (i) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत म ें स्नातक और स्नातकोत्तर स्ट्तरों पर जडग्री के पूरा होने और प्रदान करने की न्यूनतम ऄिजध, जडग्री के जिजनदेि, 2014 की यूजीसी ऄजधसूचना के ऄनुसार होगी; (ii) स्नातकोत्तर जड्लोमा पूरा करन े और प्रदान करने की न्यूनतम ऄिजध दो िर् य होगी; (iii) स्नातक और स्नातकोत्तर स्ट्तर पर जडग्री या मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत म ें स्नातकोत्तर जड्लोमा के जलए जडग्री के परू ा होने और प्रदान करने की ऄजधकतम ऄिजध ईपयिुय 'i’ और ‘ii’ के ऄनुसार संबंजधत काययक्रमों की न्यूनतम ऄिजध से दोगुनी होगी। (3) दकसी भी काययक्रम की पेिकि करने से पहले, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान प्रत्येक काययक्रम के जलए ऄनलु ग्नक-V के ऄनुसार एक काययक्रम पठरयोजना ठरपोट य तैयार करेगा जजसमें जनम्नजलजखत िाजमल होंगे, नामत: (i) संस्ट्थान के जमिन और लक्ष्यों, काययक्रम के ईद्देश्यों, जिक्षार्जथयों के संभाजित लक्ष्य समूह की प्रकृजत, और जिजिष्ट दक्षता या कौिल ऄजनय के जलए मिु एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत की ईपयुिता के जलए काययक्रम की प्रासंजगकता की जानकारी;16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ii) जनदेिात्मक पठरकल्पना जजसमें काययक्रम (काययक्रमों) की ऄिजध, जिक्षकों और सहायक स्ट्टाफ की अिश्यकताए,ं ऄनुदेिात्मक प्रजतपादन तंत्र, मीजडया-जप्रट, ऑजडयो या िीजडयो, ऑनलाआन, कं्यूटर एडेड, और जिक्षाथी सहायता सेिा प्रणाजलयों की पहचान िाजमल होगी; (iii) प्रिेि, पाठ्यक्रम संव्यिहार और मूल्यांकन की प्रदक्रया; (iv) कायक्रय म/काययक्रमों के जलए अिश्यक प्रयोगिाला सहायता का जििरण, यदद कोइ हो; (v) पुस्ट्तकालय संसाधन; (vi) काययक्रम जिकास, प्रजतपादन और रखरखाि के जलए जनयत राजि को बतात े हुए काययक्रम की लागत का प्राक्कलन और ईसका प्रािधान; (vii) गुणित्ता अश्वासन प्रदक्रया और ऄपेजक्षत काययक्रम पठरणाम; (viii) काययक्रम/काययक्रमों के पाठ्यक्रम और जिस्ट्तृत पाठ्यक्रम; और (ix) काययक्रम/काययक्रमों की पठरकल्पना, जिकास और ऐसे ऄन्य मामलों को अरंभ करने के ददिाजनदेि जैसा दक अयोग और ऄन्य जिजनयामक जनकायों द्वारा जिजनर्ददष्ट दकया गया हो जजसका पालन ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों द्वारा दकया जाएगा। (4) मुि जिश् िजिद्यालय के ऄलािा ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान मुि एिं दरू स्ट्थ जिक्षा प्राजि पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें कुल क्रेजडट के साथ काययक्रमों की पेिकि करेगा और आन काययक्रमों के जलए न्यूनतम ऄिजध पारंपठरक पद्धजत के ऄनुरूप काययक्रमों के समान रखी जाएगी। (5) मुि जिश् िजिद्यालय कुल क्रेजडट के साथ मुि और दरू स्ट्थ पद्धजत में काययक्रमों की पेिकि करेगा और काययक्रमों के जलए न्यनू तम ऄिजध केंद्रीय और/या राज्य जिश् िजिद्यालयों द्वारा परंपरागत पद्धजत के ऄनुरूप काययक्रमों के समान रखी जाएगी और ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रम पिे करने हते ु कुल क्रेजडट और काययक्रम के जलए न्यूनतम ऄिजध मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄनुरूप काययक्रम के समान होगी। (6) काययक्रम पठरयोजना ठरपोटय को ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान के ईपयुि प्राजधकरण द्वारा ऄनुमोददत दकया जाएगा, जो आसके ईजचत कायायन्ियन को सुजनजित करने के जलए एक जनगरानी प्रदक्रया स्ट्थाजपत करेगा। (ख) मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के जलए प्रािधान- मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के काययक्रम पेि करन े िाले ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान, जिक्षार्जथयों के ज्ञान ऄजयन और बहु-जिकल्प की गजत को सुगम बनान े के जलए ऄनलु ग्नक-VI और VII के ऄनुसार स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन की सामग्री तैयार करने म ेंजनम्नजलजखत बातों का ध्यान रखेगा, नामत: (i) स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन की सामग्री म ें ईद्देश्यों, जनधायठरत ज्ञान ऄजयन के पठरणाम, जिक्षार्जथयों के जलए ऄध्ययन मागयदियन एि ं परामि य को स्ट्पष्ट रूप स े बताया गया ह ै दक ज्ञान ऄजयन के ऄनुभि को बढाने के जलए सामग्री और सुझाइ गइ संबजन्धत संदभ य सामग्री का आष्टतम ईपयोग कैस े करें, और ऄन्य मीजडया (जडजजटल एसएलएम के जलए) के साथ पाठ के जलक को असान संदभ य और प्रगजत के जलए बनाए रखा गया ह;ै (ii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के अतं ठरक संकाय द्वारा कम स े कम 60 प्रजतित स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन की सामग्री तैयार की जाएगी और सामग्री का िेर् प्रजतित ईपलब्ध ऄन्य संसाधनों जैसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों, मुि िैक्षजणक संसाधनों, और स्ट्ियं (SWAYAM) से प्राि दकया जा सकता ह,ै जो ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के कानूनी प्राजधकाठरयों द्वारा जिजधित ऄनुमोददत हो । (iii) आसके द्वारा तैयार और पिे की गइ स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन की सामग्री स्ट्ितः स्ट्पष्ट, स्ट्ितः पणू ,य ईदाहरणात्मक, असानी से समझने योग्य और आकाआयों और ब्लॉकों जैसे प्रबंधनीय मॉड्यूलों में है; (iv) स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन की सामग्री जिक्षार्जथयों को पयायि तंत्र प्रदान करता ह ै जजससे िे जिर्य की ईनकी समझ पर फीडबैक प्रदान कर सकें; (v) स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन की सामग्री को गुणित्ता में सुधार लाने और जिक्षाथी की सहायता के दजृ ष्टकोण स े समय-समय पर संिोजधत दकया जाता ह;ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 17 परंतु ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान काययक्रम पठरयोजना ठरपोटय के ऄनुमोदन के पिात ही जिक्षण सामग्री तैयार करेगा ; परंत ुऔर यह दक मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत का कोइ भी काययक्रम ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा तब तक अरंभ नहीं दकया जाएगा, जब तक दक ईसने ईपरोि कारकों को ध्यान में रखते हुए स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन की सामग्री को तैयार नहीं दकया हो। (ग) ऑनलाआन पद्धजत के जलए प्रािधान- (1) ऑनलाआन पद्धजत म ें काययक्रम की पिे कि करन े िाला ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऄनलु ग्नक-VI और VII के ऄनुसार जनम्नजलजखत बातों को ध्यान म ें रखत े हुए इ-ज्ञान ऄजयन की सामग्री तैयार करेगा, नामत: (i) जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (स्ट्िय ंके माध्यम से ऑनलाआन पाठ्यक्रम हते ु क्रेजडट ढॉंचा) जिजनयम, 2016 के ऄनुसार ऑनलाआन ज्ञान ऄजयन में चार चतथु ाांि दजृष्टकोण होंगे; (ii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के अतं ठरक संकाय द्वारा कम स े कम 60 प्रजतित स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन की सामग्री तैयार की जाएगी और सामग्री का िेर् प्रजतित ईपलब्ध ऄन्य संसाधनों जैसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों, मुि िैक्षजणक संसाधनों, और स्ट्ियं (SWAYAM) से से प्राि दकया जा सकता ह ै जो ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के कानूनी प्राजधकाठरयों द्वारा जिजधित ऄनुमोददत हो; (iii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान दकसी काययक्रम के पाठ्यक्रमों को ऑनलाआन काययक्रमों म ें बदलने के जलए अंतठरक या जिजधित अईटसोसय जनमायण सुजिधाओं सजहत जनमायण की प्रौद्योजगकी के साथ ऑनलाआन काययक्रमों को तैयार करन े और जनमायण करने की क्षमता का प्रदियन कर चुका होगा, जजसे नीचे पठरभाजर्त दकया गया ह:ै- (क) ग्रादफक्स या एनीमेिन जनमाणय के जलए ठरकॉर्सडग या डजबग या संपादन सुजिधाओं के साथ िीजडयो ज्ञान ऄजनय ; (ख) जिक्षार्जथयों के पढन ेऔर समझ में सुधार के जलए इ-सामग्री; (ग) परीक्षण और ऄसाआनमेंट जो समझ का परीक्षण करते ह;ैं (घ) चचाय मंच जो जिक्षार्जथयों के िक को स्ट्पष्ट करता ह;ै (iv) ऑनलाआन कायक्रय म प्रजतपादन का स्ट्िय ं (SWAYAM) पोटयल या तकनीकी जििेर्ज्ञ सजमजत की जसफाठरि पर अयोग द्वारा जिजधित ऄनुमोददत दकसी ऄन्य ज्ञान ऄजनय के मंच के माध्यम से व्यापक रूप से ऄनलु ग्नक-IX में ईजल्लजखत जििेर्ताओं का ऄनपु ालन करते हुए होगी। (v) ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन पिे कि दकया गया काययक्रम आस ितय के ऄनुरूप होगा दक काययक्रम प्रजतपादन के ऄलािा, ऄन्य घटकों जैस े परामि यप्रदक्रया, ऑनलाआन अिेदन प्रसंस्ट्करण और िल्ु क भुगतान को भी ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से प्रदान दकया जाएगा। (2) ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान स्नातक और स्नातकोत्तर स्ट्तर पर जडग्री और/या स्नातकोत्तर जड्लोमा प्रदान करने के जलए जनम्नजलजखत अिश्यकता को ऄपनात े हुए पाठ्यक्रम के पहलओंु , मूल्यांकन मानदंड अदद को जिकजसत कर सकता ह,ै नामत: - (i) प्रत्येक पाठ्यक्रम के जलए पाठ्यक्रम की सामग्री स्ट्पष्ट रूप स े पठरभाजर्त की जाएगी, प्रत्येक में मॉड्यूलर इ-सामग्री, संरजचत प्रारूप म ें ऑनलाआन प्रजतपादन, स्ट्पष्ट रूप से ज्ञान ऄजयन के पठरणाम होंगें जजनके मॉड्यूल के ऄतं में जिक्षार्जथयों को प्राि होने की अिा ह;ै (ii) काययक्रम (एक काययक्रम में पाठ्यक्रम सजहत) संरचना ऑनलाआन जिक्षक या ऄनुदिे क को ज्ञान ऄजनय के ऄिसरों को बढाने के जलए बहु-मीजडया समृद्ध और परस्ट्पर-संिाद सामग्री, काययकलापों और अकलन को जोडने की ऄनुमजत प्रदान करेगी और आसका संचालन करना सरल होगा; (iii) मूल्यांकन प्रदक्रया की ईपलब्धता - ऑनलाआन काययक्रम के प्रत्येक पाठ्यक्रम म ें सतत रचनात्मक (formative) और योगात्मक (summative) अकलन दोनों के जलए प्रत्येक स्ट्तर पर पहचान दकए गए ज्ञान ऄजनय के पठरणामों के जलए एक सटीक मूल्यांकन प्रणाली होगी;18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (iv) तकनीकी आंटरणेस और ऄतं र पठरितयनीयता - ऑनलाआन काययक्रमों के जलए जिजभन्न प्रकार के प्रौद्योजगकी ईपकरणों का ईपयोग करने म ें सक्षम होगा, आसम ें ईपयोगकताय के ऄनुकूल आंटरफेस होगा और जििेर् अिश्यकताओं िाल े जिक्षार्जथयों के जलए ऄतं र पठरितयनीयता हते ु सुलभता मानकों को परू ा करेगा। (3) ऑनलाआन प्रौद्योजगकीय काययक्रमों के जलए नामांकन हते ु जिक्षार्जथयों की अिश्यकताए-ं ऑनलाआन काययक्रमों के जलए नामांदकत होन े िाल ेछात्रों को अिश्यक जानकारी या साक्षरता कौिल स े ऄिगत कराया जाएगा जजसके जलए सेमेस्ट्टर/ ऄध्ययन पाठ्यक्रम के दौरान तकनीकी सहायता के जलए एक हल्े प-लाआन होगी। (4) जिक्षार्जथयों के प्रमाणीकरण की अिश्यकताए-ं (i) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ईपयुि जिक्षाथी प्रमाणीकरण सव्यं िहार का प्रयोग करेंग े तादक िैक्षजणक िुजचता सुजनजित की जा सके और सभी भारतीय जिक्षार्जथयों को नामांकन के समय, तल्ु यकाजलक/ ऄतुल्यकाजलक (synchronous/asynchronous) भागीदारी और परीक्षाओं के सभी मूल्यांकन के जलए ईन्ह ें अधार नंबर या ऄन्य िासकीय मान्यताप्राि पहचान, जैसा लाग ू हो, ईपलब्ध करना और प्रमाणीकरण के जलए ऄपनी जानकारी को सत्याजपत करना अिश्यक होगा, जजसके जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों द्वारा ईन्ह ेंअिश्यक ऄिसंरचना या सहायता प्रदान की जाएगी। (ii) सभी ऄंतरायष्ट्रीय जिक्षाथी केिल पासपोटय के माध्यम से ऄपने प्रत्यय पत्र (Credentials) प्रमाजणत करेंगे। ये जिक्षाथी ऄपन ेदेि के जनिास स्ट्थान से ऑनलाआन काययक्रमों का ऄनुसरण करेंग े। (5) ऑनलाआन या अभासी (िचऄुय ल) कक्षा म ें जिक्षार्जथयों की सदक्रय व्यस्ट्तता की जनगरानी ऄतल्ु यकाजलक या तुल्यकाजलक चचाय म ें भागीदारी, ऄसाआनमेंट दक्रयाकलाप और काययक्रम में भागीदारी के माध्यम से जनगरानी की जाएगी और ज्ञान ऄजनय प्रबंधन प्रणाली के जिश्लेर्ण का ईपयोग हर पखिाडे कम स े कम दो घंटे ज्ञान ऄजयन की भागीदारी सुजनजित करने के जलए दकया जाएगा। (6) तकनीकी ऄनुभि या कौिल अिश्यकताए-ं ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऑनलाआन काययक्रम समन्ियक, पाठ्यक्रम सह-समन्ियक, पाठ्यक्रम परामियदाता और ऄन्य कमयचारीगण के तकनीकी ऄनुभि और कौिल अिश्यकताओं के जलए मानदंड या ददिा-जनदेि पठरभाजर्त करेंग े और पता लगाएगं े दक सभी संसाधन जिक्षाथी ज्ञान ऄजनय के दजृ ष्टकोण से ऑनलाआन जिक्षा को प्रभािी ढंग से प्रदान करने में सक्षम हैं और ऄंततः ऑनलाआन काययक्रमों के जिकास और प्रजतपादन को बढाने के जलए नइ प्रणाजलयों और सचू ना एिं संचार प्रौद्योजगकी साधनों को ऄपनाकर कौिल का जनरंतर ईन्नयन करना ऄजनिायय होगा । (7) जिक्षार्जथयों की सहायता सेिाएं और इ-ज्ञान ऄजयन सामग्री-ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान सलाह, परामि य और मागयदियन के जलए पयायि सहायता प्रदान करेंगे तादक जिक्षार्जथयों के जलए सिोत्तम संभि ज्ञान ऄजयन का ऄनुभि सुजनजित दकया जा सके और िैक्षजणक िुजचता और पाठ काययकलापों, समूह चचाय, चैट और साजहजत्यक चोरी के बारे में आन्टरनेट प्रयोग के सभ्य अचरण (आंटरनेट जिष्टाचार) की ऄपेक्षाओं पर स्ट्पष्ट ददिा-जनदेि होंगे। (8) ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान िैक्षजणक सत्र अरंभ होन े के तरु ंत पिात नामांदकत सभी ऄंतराष्ट्रय ीय जिक्षार्जथयों का जििरण जिदेि मंत्रालय, जिक्षा मंत्रालय और जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग को प्रदान करेगा। भाग-IV प्रििे , परीक्षाए ं और जिक्षाथी सहायता 14. प्रििे एि ंिल्ु कः (1) जिजनयम 5 के ईप-जिजनयम (3) के खंड (i) के ऄधीन मान्यता ददए जाने पर, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान अयोग के अदेि में जिजनर्ददष्ट िैक्षजणक सत्र से ही आसके मान्यता प्राि काययक्रमों के जलए जिक्षार्जथयों को प्रिेि देगा; परंतु दोहरी पद्धजत िाले जिश् िजिद्यालय द्वारा पेिकि दकए जाने िाले जिज्ञान जिर्य के ऄधीन काययक्रम के जलए मुि और दरू स्ट्थ िैक्षजणक प्राजि पद्धजत के ऄधीन प्रिेि क्षमता पारंपठरक पद्धजत म ें प्रिेि के जलए ऄनुमोददत की तीन गुना होगी और मुि जिश् िजिद्यालय के मामले में यह प्रिेि लने े िाले जिक्षार्जथयों को प्रयोगिाला सुजिधाएं प्रदान करने के जलए जिक्षाथी सहायता केन्द्रों (केिल मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन के जलए) की क्षमता के ऄनुरूप होगा;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 19 परंत ु अग े और मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ेंकाययक्रम की पेिकि के जलए मान्यता की स्ट्िीकृजत की प्रत्यािा में, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में जिक्षार्जथयों का नामांकन, दकसी भी कारण से, नामांकन को ऄमान्य बना दगे ा; परंत ु यह भी दक यदद ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान आन जिजनयमों के दकसी भी ईपबंध का ईल्लंघन करते हुए पाया जाता ह,ै तो अयोग द्वारा जिजनयम 7 के ईप-जिजनयम (3) के ऄनुसार दडं ात्मक कारयिाइ की जाएगी। (2) जनसंख्या के एक बडे जहस्ट्से को ईच्चतर जिक्षा के ऄिसर प्रदान करने और सामान्य रूप से समुदाय की िैक्षजणक भलाइ को बढािा देन े के जलए, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों द्वारा िल्ु क ऄिसंरचना को आस तरह स े तैयार दकया जाएगा दक यह समाज के िंजचत िगों के जिद्यार्जथयों सजहत सभी जहतधारकों के जलए सस्ट्ती हो और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान जनम्नजलजखत का पालन करेंग:े - (i) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ेंदकसी भी काययक्रम के संबंध म ें प्रिेि के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान प्रिेि िुल्क और ऄन्य िल्ु क एि ं प्रभारों के जलए भगु तान स्ट्िीकार करेगा- (क) जैसा दक आसके द्वारा जनयत दकया जाए और आनके द्वारा प्रिेि के जलए जििरण-पुजस्ट्तका और ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थानों की िेबसाआट पर घोजर्त दकया जाए; (ख) ऐसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों में प्रिेि के जलए संबंजधत जिक्षाथी को आस तरह के भुगतान के जलए जारी जलजखत म ेंएक ईपयिु रसीद के साथ; (ग) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के पक्ष में सीधे केिल ऑनलाआन ऄंतरण, बैंक ड्राफ्ट या भुगतान अदिे के माध्यम स;े (ii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के जलए यह ऄजनिाय य होगा दक िह जिक्षार्जथयों द्वारा भुगतान दकए गए सभी प्रकार के भुगतान या िल्ु क का जििरण ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की िेबसाआट पर ऄपलोड करे। (iii) ऄनुसूजचत जाजत, ऄनुसूजचत जनजाजत, ददव्यांग श्रेणी िाले जिक्षार्जथयों और समाज के िंजचत िगय के जिद्यार्जथयों के जलए िुल्क माफी और/या छात्रिृजत्त योजनाएं केंद्र सरकार या राज्य सरकार द्वारा जारी ऄनदु ेिों या अदेिों के ऄनुसार होंगी; परंतु कोइ भी ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान दकसी भी तरीके, जो भी हो, से जिक्षा के व्यािसायीकरण में जलि नहीं होगा, और सभी योग्य जिक्षार्जथयों के जलए जनष्प्पक्षता बनाए रखेगा और प्रिेि दगे ा। (iv) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रम के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान म ें जिक्षार्जथयों का प्रिेि पारदिी तरीके से और सीधे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के मख्ु यालय द्वारा दकया जाएगा जो जिक्षार्जथयों के प्रिेि या पंजीकरण स ेसंबजन्धत ऄंजतम ऄनुमोदन के जलए परू ी तरह ईत्तरदायी होंगे; परंत ु जिक्षाथी सहायता केंद्र मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय के दकसी भी काययक्रम हते ु ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के जलए या ईसकी ओर से दकसी जिक्षाथी को प्रिेि नहीं देगा। (v) प्रत्येक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान – (क) भारतीय जिक्षाथी के जलए अधार या ऄन्य सरकारी पहचान और ऄंतराष्ट्रय ीय जिक्षाथी के जलए पासपोटय के जििरण को ऄजभलेजखत करेंग;े (ख) ऄभ्यर्जथयों के चयन की परू ी प्रदक्रया के ऄजभलेखों को बनाए रखेगा और पांच िर्य की न्यूनतम ऄिजध के जलए ऐसे को ऄजभलेखों को संरजक्षत करेगा; (ग) ऄपनी िेबसाआट पर ऐसे ऄजभलखे ों को प्रदर्जित करेगा जैसा ऄनुमत्य हो; और (घ) ऐसे ऄजभलेखों को प्रस्ट्तुत करने के जलए ईत्तरदायी होगा, जब भी दकसी कानून के ऄधीन सरकार के दकसी भी कानूनी प्राजधकरण द्वारा ऐसा करन े को कहा जाए। (vi) प्रत्येक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान, मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत में आनके दकसी भी काययक्रम म ेंप्रिेि अरंभ होने की तारीख से पूिय, एक जििरण-पुजस्ट्तका (मुदद्रत और इ-फॉमय में) प्रकाजित करेगा, जो ऐस े ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों में प्रिेि चाहन े िालों व्यजियों और अम जनता को सूजचत करन े के प्रयोजन से जनम्नजलजखत को सजम्मजलत करेगा, ऄथायत:्-20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (क) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ेंकाययक्रम को जारी रखन े के जलय प्रिेि ले चुके जिक्षार्जथयों द्वारा देय िुल्क, जमा और ऄन्य प्रभारों के प्रत्येक घटक और ऐसे भुगतान की ऄन्य जनबंधन और ित;ें (ख) ऐसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों में प्रिेि पाए जिक्षाथी के जलए िापसी योग्य ट्यिू न िल्ु क और ऄन्य िुल्कों का प्रजतित, यदद ऐसा जिक्षाथी ऄध्ययन के काययक्रम के पूरा होने से पहल े या समाि होने पर ऐस े ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान स े िापस लेत ेह,ैं और तरीके, जजनमें जिक्षाथी को ऐसा धन िापस दकया जाएगा; (ग) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के प्रत्येक काययक्रम के जलए ऄनुमोददत सीटों की संख्या, जो संसाधनों के ऄनरूु प होगी; (घ) ऄध्ययन के दकसी जिजिष्ट काययक्रम में जिक्षाथी की न्यूनतम अयु सजहत पात्रता की ित,ें जहां ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा ऐसा जनर्ददष्ट दकया गया ह;ै (ड.) अयोग या प्रासंजगक काननू ी प्राजधकरण या पठरर्दों या ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा जनर्ददष्ट काययक्रम (काययक्रमों) में प्रिेि के जलए अिश्यक न्यूनतम िैक्षजणक ऄहतय ा, जहां दकसी भी कानूनी प्राजधकरण द्वारा आस तरह के ऄहतय ा मानकों को जनर्ददष्ट नहीं दकया गया ह;ै (च) ऐसे प्रिेि के जलए अिेदन करने िाल े पात्र ऄभ्यर्जथयों के ऄध्ययन के प्रत्येक काययक्रम म ें प्रिेि के जलए ऐस े ऄभ्यर्जथयों का चयन करने के जलए परीक्षण या परीक्षा के जििरण के संबंध में सभी प्रासंजगक सूचना सजहत प्रिेि और चयन की प्रदक्रया, और प्रिेि परीक्षा के जलए भुगतान दकए जाने िाल ेिल्ु क की राजि; (छ) जिक्षण संकाय का जििरण, जजसमें आनके जिक्षण संकाय के प्रत्येक सदस्ट्य की िैक्षजणक ऄहतय ा और जिक्षण ऄनुभि िाजमल ह ै और ईसमें यह भी दिायया जाएगा दक क्या ऐसा सदस्ट्य जनयजमत या संजिदात्मक या दकसी ऄन्य अधार पर जनयुि दकया गया ह;ै (ज) जिक्षकों और ऄन्य कमयचाठरयों की प्रत्येक श्रेणी के जलए देय िते न और ऄन्य पठरलजब्धया;ं (झ) प्रत्यके जिक्षाथी सहायता केंद्र (ओडीएल काययक्रमों के जलए) और जििेर् रूप से ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में प्रिेि पान े पर जिक्षार्जथयों को सुलभ सुजिधाओं सजहत, भौजतक और िैक्षजणक ऄिसंरचना और ऄन्य सुजिधाओं के संबंध में सूचना; (ञ) ऄध्ययन के प्रत्येक काययक्रम के जलए ईपयिु कानूनी जनकाय या ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा जनर्ददष्ट पाठ्यक्रम की व्यापक रूपरेखा, जैसा भी मामला हो; और (ट) िैक्षजणक सत्रों के दौरान ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान द्वारा दकए जाने िाले सभी िैक्षजणक काययकलापों सजहत काययकलाप योजनाकार; परंत ु ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऄपनी िेबसाआट पर खडं (क) स े (ट) म ें जनर्ददष्ट सूचना को ऄपनी िेबसाआट में प्रकाजित करेगा, और संभाजित जिक्षार्जथयों और अम जनता का ध्यान ऐसे प्रकािन की ओर अकर्जर्त दकया जाएगा और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में प्रिेि हते ु जििरण-पुजस्ट्तका और प्रिेि प्रदक्रया को अयोग के अदिे म ें ईजल्लजखत समय ऄिजध के भीतर ऄजनिायय रूप से परू ा कर जलया जाएगा. (vii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान आनके द्वारा संचाजलत काययक्रमों म ें दकसी भी सीट या सीटों के जलए प्रिेि हते ु जिचार के जलए प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप स ेकैजपटेिन णीस या दकसी दान या मूल्य की मांग नहीं करेगा या स्ट्िीकार नहीं करेगा। (viii) कोइ भी व्यजि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा पिे कि दकए गए मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रम में दकसी भी सीट या सीटों के जलए प्रिेि पाने के जलए प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप स े कैजपटेिन णीस या दकसी दान या नकद, िस्ट्तु या ऄन्यथा के रूप म ेंप्रस्ट्ताि या भुगतान नहीं करेगा। (ix) कोइ भी ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान, जजसके पास ऐसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में प्रिेि पान े के प्रयोजन से दकसी व्यजि द्वारा जमा की गइ कोइ जडग्री, जड्लोमा या दकसी ऄन्य ऄिाडय के प्रमाणपत्र या कोइ ऄन्य दस्ट्तािेज हैं, ऐस े दकसी भी व्यजि को ऄध्ययन के दकसी भी काययक्रम के संबंध में दकसी भी िुल्क या फीस का भुगतान करने हते ु प्रेठरत करने या बाध्य करने के जलए आस तरह की जडग्री, प्रमाणपत्र ऄिाड य या ऄन्य दस्ट्तािजे को िापस करने स े[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 21 आंकार नहीं करेगा, जजसका ऐसे व्यजि का ऐसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में दकसी भी सुजिधा को जारी रखने या सुजिधा का लाभ ईठाने का आरादा नहीं ह।ै (x) यदद कोइ जिक्षाथी, मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें दकसी भी काययक्रम को जारी रखने के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में प्रिेि के पिात, ऐसे ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान को छोड दते ा ह,ै तो ईस मामले में कोइ भी ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऐसे जिक्षाथी द्वारा जमा दकए गए िुल्क का आतना प्रजतित और आतन े समय में िापस करने स े आंकार नहीं कर सकता ह ै जैसा दक अयोग द्वारा ऄजधसूजचत दकया गया हो और ऐस े ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान की जििरण-पुजस्ट्तका में ईल्लेजखत दकया गया हो। (xi) कोइ ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान जारी या प्रकाजित नहीं करेगा- (क) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में प्रिेि लेने के जलए जिक्षार्जथयों को प्रेठरत करने के जलए ईपयिु कानूनी प्राजधकरण या अयोग द्वारा मान्यता प्राि होने का दािा करने का कोइ भी जिज्ञापन, जहां यह मान्यता प्राि नहीं ह;ै (ख) दकसी भी सूचना, जिज्ञापन के माध्यम से या ऄन्यथा आसकी ऄिसंरचना या ईसकी िक्षै जणक सुजिधाओं या आनके संकाय या जिक्षा के मानक या जिक्षा या िोध प्रदियन के संबंध में, जो ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान या ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की ओर स े आस तरह के जिज्ञापन जारी करने के जलए प्राजधकृत व्यजि जानता ह ैदक यह गलत ह ैया तथ्यों पर अधाठरत नहीं ह ैया भ्रामक ह।ै 15. मल्ू याकं नः (क) मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के जलए सामान्य प्रािधान- (1) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान प्रमाजणतपरीक्षाओं के संचालन के जलए अयोग द्वारा समय-समय पर जारी ददिाजनदेिों को ऄपनाएगा। (2) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रम और/या ऑनलाआन कायक्रय मों की पेिकि करन े िाले ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत और ईनके प्रमाणन के माध्यम स े नामांदकत जिक्षार्जथयों के मूल्यांकन के जलए एक सुव्यिजस्ट्थत प्रणाली होगी। (3) मूल्यांकन में दो प्रकार के मल्ू यांकन िाजमल होंग;े (i) सतत या रचनात्मक (formative) मूल्याकं न; और (ii) ऄंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा या टम यसमाजि परीक्षा के रूप म ेंयोगात्मक (summative) मूल्यांकन; परंत ु ऄंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा या टमय समाजि परीक्षा दकसी जिर्य में तब तक अयोजजत नहीं की जाएगी, जब तक: (i) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान आस बात से संतष्टु ह ैं दक सेमेस्ट्टर या िर्य के जलए जनधायठरत ऄध्ययन के काययक्रम का कम से कम 75% िास्ट्ति में संचाजलत हुअ ह;ै (ii) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के जलए: जिक्षाथी के जिजिष्ट व्यजिगत संपकय काययक्रम (काईन्सजलग को छोडकर) और प्रत्येक काययक्रम के प्रयोगिाला घटक म ेंन्यूनतम 75% ईपजस्ट्थजत ह;ै और जिक्षाथी सहायता केंद्र /क्षेत्रीय केंद्र/ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा जिस्ट्ततृ ईपजस्ट्थजत ठरकॉडय का रखरखाि दकया गया ह।ै (iii) ऑनलाआन पद्धजत के जलए: ऄंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा या टमय समाजि परीक्षा से पहले ऑनलाआन काययक्रम के सभी काययकलापों में जिक्षाथी की न्यूनतम भागीदारी 75%ह ै। परंत ु अग े यह दक मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के माध्यम से स्नातक और स्नातकोत्तर स्ट्तर और/या स्नातकोत्तर जड्लोमा काययक्रमों में जडग्री काययक्रम प्रदान करने के जलए पाठ्यक्रम संबंधी पहलओंू , मूल्यांकन मानदडं और क्रेजडट रूपरेखा को िही मानक ऄपनाकर तैयार दकया जाएगा जैसा दक दोहरी पद्धजत िाले ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों में पारंपठरक पद्धजत का पालन करके और मिु जिश् िजिद्यालयों द्वारा दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत में पालन दकए जा रह ेह।ैं परंतु अगे यह दक मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत मल्ू यांकन के जिजभन्न घटकों का भाठरत महत्ि जनम्नानुसार होगा: (i) सतत या रचनात्मक मूल्यांकन (सेमेस्ट्टर में): ऄजधकतम 30%22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ii) योगात्मक मूल्यांकन (ऄंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा या टम यसमाजि परीक्षा): न्यूनतम 70% ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान रचनात्मक और योगात्मक मल्ू यांकन के जलए प्रयोग होने िाले सभी मूल्यांकन साधनों को ऄजधसूजचत करेगा। (4) सतत मल्ू यांकन और ऄंजतम समे ेस्ट्टर परीक्षाओं या टमय समाजि परीक्षाओं म ेंप्राि ऄंकों या ग्रडे को ग्रडे काडय में ऄलग से दिायया जाएगा। (5) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ेंकाययक्रम की पेिकि करन े िाला ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान प्रश्न पत्र, प्रश्न बैंक, ऄसाआनमेंट तैयार करने तथा ईनके मोडरेिन, परीक्षा के संचालन, योग्य जिक्षकों द्वारा ईत्तर अलेखों के मूल्यांकन और पठरणाम की घोर्णा में कठोर प्रदक्रया ऄपनाएगा और आसजलए प्रश्नपत्रों को आस तरह बनाया जाएगा तादक यह सुजनजित हो सके दक पाठ्यक्रम के दकसी भी भाग को जिक्षाथी द्वारा ऄध्ययन से छोडा नहीं गया ह।ै (6) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें काययक्रम की परीक्षा का प्रबधं ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की परीक्षा या मूल्यांकन आकाइ द्वारा दकया जाएगा और आन जिजनयमों म ें ददय े ऄनसु ार परीक्षा केंद्र में अयोजन दकया जाएगा। (7) 'परीक्षा केंद्र' की स्ट्थापना ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के कानूनीप्राजधकरण के यथोजचत ऄनुमोदन स े ऄनलु ग्नक-I और ऄनलु ग्नक-II के ऄनुसार की जाएगी, जो जनम्नजलजखत के ऄधीन होगी : - (i) परीक्षा केंद्र में परू ी परीक्षा प्रदक्रया और बायोमेठरक प्रणाली की ठरकॉर्सडग के जलए क्लोज्ड-सर्दकट टेलीजिज़न (सीसीटीिी) की ईजचत जनगरानी प्रणाली होगी और क्लोज्ड-सर्दकट टेलीजिज़न की सुजिधाएं ईपलब्ध नहीं होने पर, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान यह सुजनजित करेगा दक ईजचत िीजडयोग्राफी कराइ जाए और परीक्षा केंद्र के जिजिष्ट प्रभारी द्वारा िीजडयो ठरकॉर्सडग संबजन्धत ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को प्रस्ट्तुत की जाए। (ii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऐसे सभी क्लोज्ड-सर्दकट टेलीजिज़न ठरकॉर्सडग को न्यनू तम पांच िर्ों के जलए ऄजभलेखागार में रखेगा। (iii) प्रत्यके परीक्षा केंद्र के जलए ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान द्वारा जनयुि एक पययिेक्षक होगा और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को पययिेक्षक द्वारा प्रस्ट्तुत ठरपोटय को रखना ऄजनिायय होगा । (ख) मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के जलए प्रािधान- (1) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के माध्यम से पेि दकए जाने िाल ेकाययक्रमों के जलए सभी ऄंजतम सेमस्ट्े टर परीक्षाएं या टम य समाजि परीक्षाएं क्षेत्रीय क्षेत्राजधकार के भीतर प्रमाजणतपरीक्षा (पेन-पेपर या ऑनलाआन या कं्यूटर अधाठरत परीक्षण) के माध्यम से परीक्षा केंद्र म ें अयोजजत की जाएंगी जैसा दक आन जिजनयमों में ईल्लेख दकया गया ह।ै परीक्षाएं मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत संस्ट्थान के प्रत्यक्ष जनयंत्रण और ईत्तरदाजयत्ि के ऄधीन होगी। (2) केन्द्रीय जिद्यालय, निोदय जिद्यालय, सैजनक स्ट्कूल, राज्य सरकार के स्ट्कूल अदद जैसे सभी सरकारी संस्ट्थानों को भी देि में जिश् िजिद्यालय प्रणाली के ऄधीन ऄनुमोददत संबद्ध महाजिद्यालयों सजहत मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄधीन जिक्षा की पेिकि कर रह े ईच्चतर जिक्षा संस्ट्थान की प्रत्यक्ष देखरेख में परीक्षा केन्द्र/केन्द्रों के रूप में भी जचजन्हत दकए जा सकत े ह ैं और जनजी सगं ठनों या ऄनुमोददत ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों को परीक्षा केन्द्रों का अिंटन नहीं दकया जाएगा। (3) जिक्षाथी सहायता केन्द्रों, जैसा दक जिजनयमों में और क्षेत्रीय क्षत्रे ाजधकार में पठरभाजर्त दकया गया है, का ईपयोग परीक्षा केंद्रों के रूप म ें भी दकया जा सकता ह,ै परंत ु ि े आन जिजनयमों में पठरभाजर्त परीक्षा केंद्र के मानदडं ों को पूरा करते हों। (4) भारतीय जिक्षार्जथयों के अधार जििरण या ऄन्य सरकारी पहचान के ऄनुसार परीक्षार्जथयों की ईपजस्ट्थजत बायोमेठरक प्रणाली के माध्यम से प्रमाजणत की जाएगी। (ग) ऑनलाआन ज्ञान ऄजनय पद्धजत के जलए प्रािधान- (1) ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स ेकाययक्रम की पिे कि कर रह े ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान परीक्षाओं की पारदर्जिता और जिश् िसनीयता सुजनजित करत े हुए सभी सुरक्षा व्यिस्ट्था[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 23 के साथ प्रौद्यौजगकी-सक्षम ऑनलाआन परीक्षण का ईपयोग करके या प्रमाजणतपरीक्षा के माध्यम से आस तरह की परीक्षाएं अयोजजत करेगा जो अयोग द्वारा समय-समय पर जनधायठरत ऄन्य मानदंडों के ऄनरूु प हो; (2) चूंदक क्षेत्रीय ऄजधकार-क्षेत्र के प्रजतबंध ऑनलाआन जिक्षा के जलए लाग ू नहीं ह,ै ऐसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान जो ऄंतरराष्ट्रीय जिक्षार्जथयों के नामांकन के जलए मान्यता प्राि ह,ैं ऐसे जिक्षार्जथयों के जलए प्रमाजणतपरीक्षाओं का अयोजन करने का प्रयास करेंगे। (3) परीक्षार्जथयों की ईपजस्ट्थजत को अधार जििरण या भारतीय जिक्षार्जथयों के ऄन्य सरकारी पहचान और ऄंतरायष्ट्रीय जिक्षार्जथयों के पासपोटय के ऄनसु ार बायोमेठरक प्रणाली के माध्यम से ऄजधप्रमाजणत दकया जाएगा । 16. प्रमाणनः (1) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन और ऑनलाआन पद्धजत दोनों के जलए स्नातक और स्नातकोत्तर स्ट्तर और स्नातकोत्तर जड्लोमा में जडग्री ऄिाडय को एक जिजिष्ट पहचान संख्या दी जाएगी और कायक्रय म के नाम के साथ जिक्षाथी के ऄन्य प्रासंजगक जििरणों सजहत फोटो और अधार नंबर या ऄन्य सरकारी मान्यता प्राि पहचान या पासपोटय नंबर होगा, जैसा लागू हो। प्रत्येक ऄिाड य को अयोग द्वारा समय-समय पर जारी ददिा-जनदेिों के ऄनुसार राष्ट्रीय िैक्षजणक जनक्षेपागार (जडपॉजजटरी) में भी ऄपलोड दकया जाएगा। (2) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के जलए यह ऄजनिाय य होगा दक िह ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा जिक्षार्जथयों को जारी की गइ सभी जडजग्रयों/प्रमाणपत्रों और ऄंकताजलकाओं के पीछे जनम्नजलजखत का ईल्लेख करें (प्रत्येक सेमेस्ट्टर प्रमाणपत्र के जलए और काययक्रम के समापन पर): (क) प्रजतपादन पद्धजत (mode of delivery) (ख) प्रिेि की जतजथ (ग) समापन की जतजथ (घ) सभी जिक्षाथी सहायता केंद्रों के नाम एिं पते (केिल मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय के जलए) (ड.) सभी परीक्षा केंद्रों के नाम एिं पत े 17. मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय के जलए जिक्षाथी सहायता केंद्रः (1) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत में काययक्रम की पेिकि करने िाला ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान यह सुजनजित करेगा दक जिक्षाथी सहायता केंद्र केिल दकसी महाजिद्यालय, या दकसी जिश् िजिद्यालय से संबद्ध संस्ट्थान में ऄनलु ग्नक-VIII के ऄनुसार स्ट्थाजपत ह ै या काययक्रम की पेिकि करने िाल े अिश्यक ऄिसंरचना और मानि संसाधन िाले समान व्यापक क्षेत्रों में काययक्रमों की पेिकि करने िाले सरकारी मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में स्ट्थाजपत दकया गया है ; परंतु आन जिजनयमों के ऄधीन पठरभाजर्त कोइ जिक्षाथी सहायता केंद्र मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत म ेंकाययक्रमों की पेिकि करने के जलए एक समय में दो से ऄजधक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों का जिक्षाथी सहायता केंद्र नहीं होगा या जैसा दक अयोग द्वारा समय-समय पर ऄजधसूजचत दकया गया हो। परंतु अगे यह दक दकसी राज्य जिश् िजिद्यालय का जिक्षाथी सहायता केंद्र ईसी राज्य में हो, जजसमें राज्य जिश् िजिद्यालय स्ट्थाजपत दकया गया ह।ै परंत ु अगे यह दक कोइ ईच्चतर जिक्षा संस्ट्थान जिकलांग लोगों के साथ (समान ऄिसर, ऄजधकारों का संरक्षण और पूणय भागीदारी) ऄजधजनयम, 1995, ऑठटज़्म, सेरेब्रल पाल्सी, मानजसक मंदता िाल े व्यजियों के कल्याण के जलए राष्ट्रीय न्यास और बहु जिकलांगता ऄजधजनयम, 1999 म ें जिजनर्ददष्ट व्यजियों और जेल के कैददयों सजहत कठठन पठरजस्ट्थजतयों िाल े ऄन्य व्यजियों को ऄनुदिे दने े के जलए जििेर् जिक्षाथी सहायता केंद्र स्ट्थाजपत कर सकता ह ै; परंतु अगे यह दक दकसी भी मामले में फ्रैंचाआजी समझौते के ऄधीन जिक्षाथी सहायता केंद्र स्ट्थाजपत नहीं दकया जाएगा । (2) जिक्षाथी सहायता केंद्र ऄपने जिक्षार्जथयों को िैक्षजणक के साथ-साथ प्रिासजनक सहायता प्रदान करन े के जलए ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान द्वारा प्रबंजधत संपकय स्ट्थल या केंद्र होगा और ऄनलु ग्नक-VIII में जिजनर्ददष्ट ऐस े ऄन्य कायों का जनष्प्पादन करेगा।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (3) जिक्षाथी सहायता केंद्र की ऄध्यक्षता एक समन्ियक द्वारा की जाएगी जो एक जनयजमत जिक्षक होंगे और संबजन्धत महाजिद्यालय या ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के ऄहतय ा प्राि सहायक अचायय से जनम्न रैंक के नहीं हो और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा जलए गए जनणयय के ऄनुसार सलाहकारों द्वारा आन्ह ेंसहायता प्रदान की जाएगी। (4) जिक्षाथी सहायता केंद्र के सुचारू संचालन के जलए ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान में एक मानक संचालन प्रदक्रया होगी, जजसमें जिक्षाथी सहायता केंद्र के कायय और आसके जिजभन्न पदाजधकारी, केंद्र द्वारा प्रदान की जाने िाली जिजभन्न सेिाओं की जनगरानी प्रणाली में िाजमल होंगे, और जिक्षाथी सहायता केंद्र के जलए काईंसजलग सत्रों के संचालन, ऄसाआनमेंट के मल्ू यांकन और जिकायत जनिारण से संबंजधत जिक्षाथी डेटा को बनाए रखना ऄजनिायय होगा। 18. जिक्षाथी सहायता सिे ाएः (1) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत में काययक्रमों की पेिकि करने िाले ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान में जिक्षाथी सहायता सेिाओं के जलए ददिाजनदेि होंगे जो सभी समन्ियकों/कॉईन्सलसय/मेंटसय के जलए ईपलब्ध कराया गया ह ैऔर जिक्षार्जथयों के जलए सलु भ ह।ै (2) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा प्रदान की जाने िाली जिक्षाथी सहायता सेिाओं में बडे पमै ाने पर जनम्नजलजखत सेिाएं िाजमल होंगी, ऄथायत्: - (i) दकसी जिजिष्ट काययक्रम म ें िाजमल होन ेपर जिचारपूणय जनणयय लने े में सजु िधा प्रदान करन े के जलए भािी जिक्षार्जथयों के जलए प्रिेि-पूिय परामि य; (ii) प्रिेि से संबंजधत मामलों म ें सहयोग; (iii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की िेबसाआट पर ऄध्ययन सामग्री और सूचना का जििरण भी ईपलब्ध होगा ; (iv) ऄनलु ग्नक- VI और ऄनलु ग्नक- VII में पठरभाजर्त दकए ऄनुसार मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय काययक्रमों के जलए प्रिेि जतजथ से एक पखिाडे के भीतर जिक्षार्जथयों को स्ट्ितः-ज्ञान ऄजयन की सामग्री का प्रजतपादन सुजनजित करन े की व्यिस्ट्था, आसके ऄजतठरि, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऑन-लाआन पद्धजत, कॉम्पैक्ट जडस्ट्क अदद के माध्यम से ऄजतठरि ज्ञान ऄजयन के संसाधन प्रदान कर सकता ह।ै (v) जिक्षाथी से संबंजधत सभी प्रश्नों के जलए एकल जखडकी सेिाएं प्रदान करने के जलए जिक्षाथी सूचना डेटा बेस के ऄनुभिी पणू यकाजलक समर्जपत सहायता डेस्ट्क। (3) जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (जिकायत जनिारण) जिजनयम, 2012, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा ऄपनाया और संचाजलत दकया जाएगा, और ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान ऄनलु ग्नक-x म ें जिजनर्ददष्ट ददिाजनदेिों के ऄनुसार जिकायत जनिारण की एक प्रणाली अरंभ करेगा। (4) ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान जिक्षार्जथयों को ऑनलाआन मागदय ियन और परामि यसुजिधाएं प्रदान करेगा । (5) ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान जिक्षार्जथयों के जलए ऑनलाआन चचाय मंच (Disscussion Forum) बनाएगा। भाग-V अकलन, प्रत्यायन, लखे ापरीक्षा, जनरीक्षण एि ंजनगरानी 19. अकलन, प्रत्यायन और लखे ापरीक्षाः (1) मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें काययक्रमों की पेिकि करने िाला ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों का ऄजनिाय य मूल्यांकन और प्रत्यायन) जिजनयम, 2012 का ऄनुपालन करेगा और दकसी भी मामले म ें मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत में पेिकि दकए गए कायक्रय मों के अकलन एिं प्रत्यायन हते ु ईन जिजनयमों के ऄधीन अकलन और प्रत्यायन के जलए ऄनुपालन करेगा; परंत ु मुि जिश् िजिद्यालयों को आन जिजनयमों के भाग-II के जिजनयम 3 के ऄधीन जनधायठरत दकए ऄनुसार मान्यता प्राि होगी। (2) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत में काययक्रम प्रदान करने के जलए आन जिजनयमों के ऄधीन मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान, अयोग द्वारा जनधायठरत प्रारूप म ें िर्य में एक बार ऄपन े सभी कायक्रय मों को अतं ठरक गणु ित्ता अश्वासन केंद्र के माध्यम से अकलन कराएगा और गणु ित्ता अश्वासन संबंधी ठरपोट,य िैक्षजणक िर्य के ऄंत स े पहले, आसकी िेबसाआट पर प्रमुखता से रखी जाएगी और अयोग को एक प्रजत प्रस्ट्तुत की जाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 25 (3) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें काययक्रम प्रदान करने के जलए आनजिजनयमों के ऄधीन मान्यता प्राि ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान अंतठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र द्वारा प्रत्येक पांच िर्य म ेंतीसरे पक्ष की िैक्षजणक लेखापरीक्षा और प्रत्येक िर् य अंतठरक िैक्षजणक लेखापरीक्षा कराएगा जैसा दक ऄनलु ग्नक- I में पठरभाजर्त दकया गया ह ै। 20. जनरीक्षण और जनगरानी की िजियॉः (1) अयोग समय-समय पर ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के प्रदियन की समीक्षा करेगा और आस प्रयोजन के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को ऐसी सूचना प्रदान करन े का जनदेि द े सकता ह,ै जजसकी ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा जिजनयमों के पालन को सुजनजित करने के दजृ ष्टकोण से अिश्यकता हो सकती ह,ै और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऐसी समयािजध में आस तरह की जानकारी प्रदान करन े के जलए बाध्य होगा जैसा दक जनर्ददष्ट दकया जाए। (2) जहा ं अयोग, या तो स्ट्िप्रेरणा या आसके द्वारा प्राि सूचना के अधार पर, जलजखत रूप म ें दज य दकए जान े िाल े कारणों के जलए यह अिश्यक समझता ह,ै स्ट्ियं को संतुष्ट करने के जलए जनरीक्षण के माध्यम या ऄन्यथा जििेर्ज्ञों के ऐसे जनकाय जैसा यह ईजचत समझे, से जांच करा सकता ह ै दक आन जिजनयमों के ऄधीन मुि और दरू स्ट्थ जिक्षा पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत में काययक्रम की पेिकि करन े िाले ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा सभी ऄजनिायय अिश्यकताओं का ऄनुपालन दकया जा रहा ह ै और ऄनुपालन नहीं करन े िाले ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के जिरूद्ध ईजचत कारयिाइ ऄमल म ेंलायी जाय ेतादक ऄनुपालन हो सके। भाग-VI जिजिध 21. प्राजधकरणः (1) अयोग आन जिजनयमों को लाग ू करने हते ु जिजभन्न कायों को करन े के जलए अयोग के ऄजधकाठरयों को ऄजधकृत कर सकता ह।ै (2) आन जिजनयमों के प्रयोजन के जलए, अयोग ऄपनी िजि अयोग के ऄध्यक्ष को सौंप सकता ह,ै जसै ा दक यह जलजखत में जिजनर्ददष्ट करें। (3) जिजनयम 7 के प्रयोजन के जलए, अयोग, अयोग के ऄजधकाठरयों सजहत ऐसे व्यजि या व्यजियों को सुनिाइ करन े और ऄपील का जनणयय करन े के जलए ऄपनी िजि को सौंप सकता ह,ै जैसा दक यह जलजखत म ेंजिजनर्ददष्ट करें। 22. पारंपठरक या मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय और ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स े ऄर्जजत ऄहतय ा की समतल्ु यताः जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग की जडग्री के जिजनदेि, 2014 संबंधी ऄजधसूचना और समय-समय पर आसके संिोधनों के ऄनुरूप स्नातक और स्नातकोत्तर स्ट्तर पर जडग्री और आन जिजनयमों के ऄधीन अयोग द्वारा मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों द्वारा मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स े प्रदान दकए गए स्नातकोत्तर जड्लोमा को पारंपठरक पद्धजत के माध्यम से प्रदान दकए गए स्नातक और स्नातकोत्तर स्ट्तर पर जडग्री के सगं त ऄिाडय के समतुल्य माना जाएगा। 23. जिक्षाथी केंदद्रत प्रािधानः (1) जिक्षार्जथयों की पठरितनय ीयता- आन जिजनयमों के ऄधीन अयोग द्वारा मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन नामांदकत जिक्षाथी आसके ऄजधजनयम के ऄधीन जनयत प्रािधानों के ऄनसु ार ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के कानूनी प्राजधकाठरयों के ऄनुमोदन स े ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के भीतर ज्ञान ऄजनय की एक पद्धजत स े ज्ञान ऄजनय की दसू री पद्धजत के जलए पठरितनय ीयता के जलए पात्र ह;ै परंत ु यदद कोइ काययक्रम जिजनयामक प्राजधकरण/कानूनी पठरर्द के काययक्षेत्र के ऄधीन ह,ै तो ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऐस ेकाययक्रमों के ऄधीन जिक्षार्जथयों की पठरितयनीयता के जलए संबंजधत जिजनयामक प्राजधकरण/कानूनी पठरर्द स ेऄनुमजत लेगा । (2) मान्यता ऄिजध के दौरान जलया गया प्रििे - मान्यता ऄिजध के दौरान मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन मान्यता प्राि काययक्रम में जलया प्रिेि काययक्रम के समापन तक मान्य रहगे ा, भल े ही ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान को ऄगले िर्ों के जलए मान्यता नहीं ह,ै परंत ु काययक्रम की पेिकि क्षेत्रीय ऄजधकार-क्षत्रे के जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग मानदंडों और मौजूदा ददिाजनदेिों और/या जिश् िजिद्यालय ऄनदु ान अयोग जिजनयमों और संबंजधत जनयामक जनकायों के जिजनयमों के ऄनरूु प की गइ हो।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (3) जिक्षाथी का नामाकं न (मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के जलए)- देि के दकसी भी जहस्ट्से में रहने िाला कोइ जिक्षाथी मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄधीन काययक्रम प्रस्ट्तुत करन े के जलए अयोग द्वारा मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा पेिकि दकए जा रह े दकसी भी काययक्रम में नामांकन करा सकता ह,ै परंतु ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान, ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के क्षेत्रीय ऄजधकार-क्षेत्र के भीतर जिक्षाथी के जलए सभी काययकलापों जैस े प्रिेि, संपकय काययक्रमों, परीक्षाओं अदद का सख्ती से संचालन करेगा, जैसा दक आन जिजनयमों में जिजनर्ददष्ट दकया गया ह।ै (4) जिक्षाथी का नामाकं न (ऑनलाआन पद्धजत के जलए)- भारत के भीतर या बाहर रहने िाल कोइ जिक्षाथी ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन काययक्रम प्रस्ट्तुत करन े के जलए अयोग द्वारा मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा प्रस्ट्ताजित दकसी भी काययक्रम में नामांकन ल ेसकता ह।ै 24. प्रमाणपत्र और जड्लोमा स्ट्तर के कायक्रय मों की पिे किः मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें स्नातक जडग्री या स्नातकोत्तर जडग्री या स्नातकोत्तर स्ट्तर के जड्लोमा म ें पेिकि कर रह े काययक्रमों के जलए मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान प्रजतजर्द्ध काययक्रमों के ऄजतठरि काययक्षेत्र में मिु और दरू स्ट्थ जिक्षा पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत में प्रमाणपत्र या जड्लोमा स्ट्तर के काययक्रमों की आन जिजनयमों के भाग-I में जिजनयम 2 के खंड (xxv) के ऄनुसार पेिकि कर सकते हैं, आसकी ितय ह ैं दक आस तरह के काययक्रमों की िास्ट्तजिक िुरुअत से पहल,े सभी प्रमाणपत्र या जड्लोमा काययक्रमों को ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों और जिजनयामक प्राजधकरण/पठरर्द, जैसा लाग ू हो, के कानूनी ऄजधकाठरयों द्वारा जिजधित ऄनुमोददत दकए गए ह ैं और प्रजतपादन प्रणाली मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के गुणित्ता मानकों के ऄनुरूप ह।ैं ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान ऐसी अिश्यकताओं का ऄनुपालन न होने से ईत्पन्न कानूनी मुद्दों के जलए पूरी तरह से ईत्तरदायी होंगे। परंत ु अगे यह दक यदद संबंजधत जनयामक प्राजधकरण/पठरर्द उपर ईल्लेख दकए ऄनुसार मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत में आसके ऄजधकार-क्षेत्र के ऄधीन दकसी भी प्रजतजर्द्ध काययक्रम की ऄनुमजत देता ह,ै तो आसके कानूनी प्राजधकारी और जिजनयामक प्राजधकरण या पठरर्द, जैसा लाग ू हो ,के ऄनुमोदन के पिात और जिक्षा के मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय और ऑनलाआन पद्धजत के गणु ित्ता मानकों के ऄनुरूप होन े के पिात ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों द्वारा आसकी पेिकि की जा सकती ह।ै 25. मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स ेएकीकृत कायक्रय मः मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से एकीकृत काययक्रम की पेिकि के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों से प्राि दकसी भी प्रस्ट्ताि पर अयोग द्वारा तभी जिचार दकया जाएगा, जब आसमें जडजग्रयों के जिजनदेि, 2014 संबंधी यूजीसी ऄजधसूचना का ऄनुपालन दकया गया ह।ै 26. ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थानों द्वारा केिल सबं द्ध महाजिद्यालयों के माध्यम स े प्रस्ट्ताजित कायक्रय मों पर जिचार न करनाः ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान केिल मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन ऐस ेकाययक्रमों के जलए अिेदन करन े के पात्र होंग ेजो दरू स्ट्थ और ऑनलाआन जिक्षा के ईनके घटक महाजिद्यालयों/जिभागों/केंद्र द्वारा पिे दकए जा रह े ह।ैं ईन काययक्रमों की मान्यता पर जिचार नहीं दकया जाएगा, जजनको केिल सम्बद्ध महाजिद्यालयों के माध्यम से पिे कि दकया जा रहा ह ै। 27. व्याख्याः यदद आन जिजनयमों की व्याख्या से संबजन्धत कोइ प्रश्न ईठता ह,ै तो अयोग का जनणयय ऄंजतम और मान्य होगा। ऄनलु ग्नक- I अतं ठरक गणु ित्ता अश्वासन केंद्र (CIQA) I. अतं ठरक गणु ित्ता अश्वासन केंद्र की स्ट्थापना: मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें काययक्रम की पेिकि करने िाल े सभी ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों म ें अतं ठरक गणु ित्ता अश्वासन केंद्र स्ट्थाजपत दकया जाएगा । आसकी ऄध्यक्षता पूणयकाजलक जनदेिक, एक िठरष्ठ जिक्षाजिद करेंग े जो सह अचायय से जनम्न पद के नहीं हो, जो ऄजधमानतः मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के क्षेत्र से हों, जजनके सहयोग के जलए पयायि संख्या में ऄकादजमक और ऄन्य कमयचारी होंगे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 27 II. ईद्देश्य: अंतठरक गणु ित्ता अश्वासन केंद्र (CIQA) का ईद्देश्य एक व्यापक और गजतिील अतं ठरक गुणित्ता अश्वासन प्रणाली को जिकजसत करना और स्ट्थाजपत करना ह ैतादक यह सुजनजित दकया जा सके दक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा कायायजन्ित दकए जा रह े मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत में ईच्चतर जिक्षा के काययक्रम स्ट्िीकायय गुणित्ता के ह ैंऔर सतत अधार पर और सधु ार हुअ ह।ै III. कायःय अंतठरक गणु ित्ता अश्वासन केंद्र के काय,य ऄन्य बातों के साथ-साथ, में जनम्नजलजखत िाजमल होंगे: (i) जिक्षार्जथयों को प्रदान की जाने िाली सेिाओं में गुणित्ता बनाए रखना। (ii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की सभी प्रणाजलयों और प्रदक्रयाओं में सतत गुणित्ता सुधार के जलए स्ट्ि- मूल्यांकन और जचतनिील संव्यिहार करना । (iii) ईन महत्िपूण य क्षेत्रों की पहचान म ें योगदान करना जजनम ें ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को गणु ित्ता बनाए रखनी होगी। (iv) यह सुजनजित करन े के जलए प्रणाली को तैयार करना दक मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रमों और ऑनलाआन काययक्रमों की गुणित्ता पारंपठरक पद्धजत के प्रासंजगक काययक्रमों की गुणित्ता के साथ मले खाती ह ैं। (v) गुणित्ता म ें सुधार के जलए सभी जहतधारकों ऄथायत जिक्षार्जथयों, जिक्षकों, कमयचाठरयों, ऄजभभािकों, समाज, जनयोिाओं और सरकार स े फीडबैक प्राि करन े के साथ पारस्ट्पठरक संिाद करन े के जलए प्रणाली तैयार करना। (vi) गुणात्मक सुधार के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों को ईपाय सुझाना। (vii) अिजधक समीक्षाओं के माध्यम से ऄपनी जसफाठरिों के कायायन्ियन को सुजिधाजनक बनाना। (viii) गुणित्ता संबंधी जिर्यों पर काययिालाएं/सेजमनार/संगोजष्ठयां अयोजजत करना, तादक सभी जहतधारकों की भागीदारी सुजनजित की जा सके और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के सभी जहतधारकों के बीच आस तरह के काययकलापों की ठरपोटय का प्रसार करना। (ix) सभी क्षेत्रों में सिोत्तम संव्यिहारों को जिकजसत करना और सकं लन करना तादक जिक्षार्जथयों को दी जाने िाली सेिाओं की गुणित्ता बढाइ जा सके और आसे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के सभी संबंजधतों को प्रसाठरत करना। (x) काययक्रम (काययक्रमों) की गणु ित्ता के बारे म ें सटीक, पूण य और जिश् िसनीय अुँकडे एकत्र करना, संकजलत करना और ईनका प्रसार करना । (xi) यह सुजनजित करना दक प्रत्येक काययक्रम के जलए काययक्रम पठरयोजना ठरपोटय अयोग द्वारा जनधायठरत मानदंडों और ददिा-जनदेिों के ऄनुसार ह ै और जहां कहीं भी ईपयुि जनयामक प्राजधकारी द्वारा काययक्रम पर जनयंत्रण अिश्यक हो। (xii) काययक्रम पठरयोजना ठरपोटय के कायायन्ियन को सुजनजित करन े के जलए एक प्रणाली स्ट्थाजपत करना। (xiii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की िार्जर्क योजनाए ं और िार्जर्क ठरपोटय के ठरकॉड य को बनाए रखन े रखना, समय-समय पर ईनकी समीक्षा करना और कारयिाइ योग्य ठरपोटय तैयार करना। (xiv) काययक्रम का पुनगयठन करन े के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को आनपुट प्रदान करना तादक ईन्ह ें रोजगार के बाजार हते ु प्रासंजगक बनाया जा सके। (xv) जिक्षाथी केंदद्रत िातािरण बनाने और पूरी प्रणाली में गुणात्मक पठरितयन लान े के तरीकों संबंधी िोध अधाठरत प्रणाली को सुजिधाजनक बनाना। (xvi) एनएएसी अदद जैसे प्रत्यायन के जनर्ददष्ट जनकाय से अकलन और प्रत्यायन करान े के जलए नोडल समन्िय आकाइ के रूप म ेंकायय करना।28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (xvii) अिजधक प्रत्यायन और लेखापरीक्षा के माध्यम स े गणु ित्ता बढाने के संव्यिहारों के समािेिन और संस्ट्थानीकरण को सुजनजित करने के ईपायों को ऄपनाना। (xviii) जिजभन्न गुणित्ता संबंधी पहलों या ददिाजनदेिों के जलए ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान और अयोग के बीच समन्िय स्ट्थाजपत करना । (xix) जिजभन्न गुणित्ता न्यूनतम मानदंडों या मापदडं ों और सिोत्तम संव्यिहारों के बारे में ऄन्य ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान स ेजानकारी प्राि करना। (xx) अंतठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र की िार्जर्क ठरपोटय के रूप में गुणित्ता अश्वासन पर दकए गए काययकलापों को ठरकॉडय करना। (xxi) अंतठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र के जलए ऄजनिायय होगा दक िह प्रत्येक िैक्षजणक सत्र के ऄंत में ऄपन े काययकलापों के बारे म ें ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के कानूनी प्राजधकरणों या जनकायों को िार्जर्क ठरपोटय प्रस्ट्तुत करे। अयोग द्वार जिजनर्ददष्ट प्रारूप म ें ठरपोट य की एक प्रजत अयोग को प्रजतिर्य प्रस्ट्तुत की जाएगी’ जो ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के कानूनी ऄजधकाठरयों द्वारा जिजधित ऄनुमोददत हो, IV. अतं ठरक गणु ित्ता अश्वासन केंद्र की सजमजत: (1) अंतठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र की सजमजत की संरचना जनम्नजलजखत होगी: (क) जिश् िजिद्यालय के कुलपजत-ऄध्यक्ष (ख) ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के तीन िठरष्ठ जिक्षक (ग) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत में मान्यता प्राि काययक्रमों की पेिकि करन े िाल ेजिभाग/स्ट्कूल के जिभाग या ऄध्ययन जिद्यालय के प्रमुख (3 सदस्ट्य) (घ) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन और/या ऑनलाआन जिक्षा के दो बाह्य जििेर्ज्ञ (ङ) प्रिासन और जित्त जिभागों के ऄजधकारी (च) जनदेिक, अंतठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र - सदस्ट्य सजचि (2) (ख) स े(च) के सदस्ट्यों को ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के कुलपजत द्वारा नाजमत दकया जाएगा। (3) ऐसे नाजमत सदस्ट्यों की सदस्ट्यता दो िर्य की ऄिजध के जलए होगी। अंतठरक गणु ित्ता अश्वासन केंद्र की सजमजत एक सेमेस्ट्टर में कम से कम एक बार बैठक करेगी। बैठक के जलए कोरम एक बाहय जििेर्ज्ञ की ऄजनिायय ईपजस्ट्थजत के साथ सदस्ट्यों की कुल संख्या का दो-जतहाइ होगा। कायय सूची, काययिृत्त और की गइ कारयिाइ की ठरपोटय को अजधकाठरक हस्ट्ताक्षरों के साथ प्रलेजखत दकया जाना है और पुनः प्रापणीय प्रारूप में आलक्े रॉजनक रूप से रखा जाना ह।ै (4) अंतठरक गणु ित्ता अश्वासन केंद्र जनम्नजलजखत कायय करेगा; हालांदक जनम्नजलजखत के जलए सीजमत नहीं ह:ै (i) अंतठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र के कामकाज का पययिेक्षण करना और गुणित्ता अश्वासन प्रणाजलयों और प्रदक्रयाओं की प्रभाििीलता पर अंतठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र द्वारा तैयार की गइ ठरपोटय को ऄनुमोदन देना। (ii) ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के कानूनीजनकायों द्वारा आसके जिजभन्न िैक्षजणक काययक्रमों के जलए जनयत दकए गए मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन और/या ऑनलाआन ज्ञान ऄजयन के दियन के ऄनुसार ऄनुदेिात्मक जडजाआन अिश्यकताओं के ऄजभग्रहण को सुजिधाजनक बनाना। (iii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की जिक्षाथी सहायता सेिाओं के स्ट्िचालन को प्रोत्साहन देना । (iv) बाह्य जिर्य जििेर्ज्ञों या एजेंजसयों या संगठनों के साथ समन्िय करना, आन-हाईस प्रदक्रयाओं के जिजधमान्यकरण और िार्जर्क समीक्षा से संबंजधत काययकलाप। (v) काययक्रम (काययक्रमों) की गुणित्ता लेखापरीक्षा के जलए तीसरे पक्ष के लेखापरीक्षा जनकायों के साथ समन्िय करना ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 29 (vi) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की ओर से अकलन और प्रत्यायन एजेंजसयों को प्रस्ट्तुत की जान े िाली स्ट्ि- मूल्यांकन ठरपोट यकी तैयारी का पययिेक्षण करना । (vii) मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन और जिक्षा एिं आसमें जनजहत िोध की ऑनलाआन पद्धजतयों की गणु ित्ता को बढाने के जलए सहयोग और संपकय को प्रोत्साहन देना । (viii) जिक्षार्जथयों को ईनकी प्रजतभा को प्रकट करने और ईनकी रोजगार क्षमता बढाने के जलए ईद्योग-संस्ट्थान जलकेज की सुजिधा प्रदान करना। V. गणु ित्ता जनगरानी तत्रं ः (1) संस्ट्थागत गणु ित्ता की लेखापरीक्षा करने, गुणित्ता अश्वासन को बढािा देने और गणु ित्ता अश्वासन की श्रेणी के सिोत्तम संव्यिहारों का प्रसार करने के जलए अंतठरक गुणित्ता अश्वासन केंद्र द्वारा गुणित्ता जनगरानी प्रणाली संबंधी ददिाजनदेिों को ऄपनाया जाएगा । (2) जनम्न व्यापक क्षेत्रों के ऄधीन गुणित्ता जनगरानी का समाधान दकया जाएगा, नामत: (i) िासन, नते त्ृ ि और प्रबधं न- आसका संबंध योजना, मानि संसाधन, भती, प्रजिक्षण, जनष्प्पादन मूल्यांकन, जित्तीय प्रबंधन और नेतृत्ि की समग्र भूजमका के मामले में ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों की नीजतयों और संव्यिहारों से संबंजधत ह,ै जजसम ेंजनम्नजलजखत महत्िपूण य पहलओंु पर ध्यान केजन्द्रत दकया गया ह:ै (क) सगं ठन सरं चना और िासन- ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान अयोग द्वारा जनधायठरत सभी स्ट्िीकृत / अिश्यक पदों को भरेगा और एक जिश् िसनीय िासन प्रणाली की स्ट्थापना करेगा । (ख) प्रबधं न- संस्ट्थान का नते ृत्ि और प्रबंधन ऄपने जिजन, जमिन और लक्ष्यों को प्राि करने के जलए संगठनात्मक संस्ट्कृजत का अकलन और समीक्षा करने का प्रयास करेगा । (ग) कायनय ीजत योजना- ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान ऄपने काययकलापों की काययनीजत योजना बनाएगा और समग्र गणु ित्ता में सुधार के जलए िैक्षजणक और प्रिासजनक पहलुओं के साथ संयोजन करके आसे लाग ू करेगा। (घ) सचं ालन की योजना, लक्ष्य और नीजतया-ं ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान के ऄच्छी तरह स े पठरभाजर्त लक्ष्य होंग े जो यथाथयिादी और औसत दजे के हैं, स्ट्पष्ट रूप स े पठरभाजर्त नीजतयां जो आसकी काययनीजत योजना के समकालीन ह ै और यथाथयिादी तथा प्राि करन े योग्य ह,ै आसकी नीजतयों और योजनाओं के कायायन्ियन के जलए स्ट्पष्ट रूप से व्यि ददिा जनदेि, और आसकी नीजतयों और योजना के जलए पारदिी और जिाबदेह प्रणाली जो आसके जहतधारकों को ऄच्छी तरह से बताइ गइ ह।ै (ii) ईच्चतर िजै क्षक सस्ट्ं थान के ईद्देश्यों का जििरण- ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन और ऑनलाआन पद्धजत के काययक्रमों को पेिकि करन े के जलए लक्ष्यों के ऄनुरूप एक स्ट्पष्ट जिजन, जमिन, लोकाचार और व्यापक रणनीजत को स्ट्पष्ट रूप से व्यि करेगा। (iii) कायक्रय म जिकास और ऄनमु ोदन प्रदक्रयाएं- यह क्षेत्र काययक्रम के जिकास और अरंभ दकए जान े िाले काययक्रम/काययक्रमों की ऄनुमोदन प्रणाली से संबजन्धत ह ै जजसमें जनम्नजलजखत महत्िपूण य पहलू िाजमल ह:ैं (क) पाठ्यक्रम योजना, पठरकल्पना और जिकास- िैक्षजणक काययक्रमों का पाठ्यक्रम जनयोजन, पठरकल्पना और जिकास ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान का प्रमुख िैक्षजणक काययकलाप ह।ै आसजलए, आन जजम्मेदाठरयों को पूरा करन े के जलए आसमें प्रदक्रयाएं, प्रणाजलयां और संरचनाएं होंगी। (ख) पाठ्यक्रम कायान्य ियन- ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान म ें कायायन्ियन चरण के जिजिष्ट घटकों पर लगन े िाले समय की पहचान करने के जलए जिजिष्ट कायायन्ियन योजनाएं होंगी। यह काययक्रम/काययक्रमों की प्रभाििीलता और समग्र रूप से ईनकी ईपयोजगता का अधार ह ै।30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ग) ऄकादजमक लचीलापन- ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऄकादजमक लचीलेपन को लाग ू करन े के जलए ईजचत काययनीजत ऄपनाएगं ,े जो पाठ्यक्रम की समय- सीमा, उध्िायधर गजतिीलता और जिक्षार्जथयों के जलए पाठयक्रम काययिाही द्वारा सुगम बनाए गए जिर्य से परे जिकल्पों के ईपयोग म ेंस्ट्ितंत्रता का ईल्लेख करता ह।ै (घ) ज्ञान ऄजनय ससं ाधन- ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान आन जिजनयमों में पठरभाजर्त दकए ऄनुसार जिक्षा के ऑनलाआन पद्धजत के जलए मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और इ- जिक्षा सामग्री के जलए स्ट्िः ज्ञान ऄजयन सामग्री (एसएलएम) के रूप म ें गणु ित्तापूणय ज्ञान ऄजयन संसाधन सुजनजित करेगा। ऄनुदेिात्मक पैकेजों पर जनणयय लेते समय, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान जिजभन्न कारकों– ईपयोग की गइ मीजडया और प्रौद्योजगकी पाठ्यक्रम सामग्री से मले खाती ह ै तादक जिक्षा प्राजि को बढािा और जिस्ट्तार ददया जा सके और जिक्षार्जथयों की अिश्यकताओं से मेल खा सके; दक ये सुलभ, व्यािहाठरक और न्यायसंगत ह,ैं और जिक्षार्जथयों के जलए लागत प्रभािी ह।ैं (ङ) फीडबकै प्रणाली- पाठ्यक्रम के संिोधन और पुन: पठरकल्पना की प्रदक्रया समाज, ऄथयव्यिस्ट्था और िातािरण की अिश्यकताओं को परू ा करन े के जलए आसकी प्रासंजगकता और ईपयुिता के संदभय म ेंसभी जहतधारकों से प्राि फीडबैक पर अधाठरत होगी । (iv) कायक्रय म की जनगरानी और समीक्षा- ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान समय-समय पर अंतठरक समीक्षा करने और ऄकादजमक काययक्रमों की गुणित्ता बनाए रखने के जलए काययक्रम की जनगरानी और समीक्षा प्रणाली की योजना बनाएगा और आसका दक्रयान्ियन करेगा । ऐसी समीक्षाओं के जलए, संस्ट्थान ज्ञान ऄजयन के पठरणामों की प्राजि पर भी जिचार करेगा जजनका अकलन प्रत्यक्ष और ऄप्रत्यक्ष अकलन के जिजभन्न साधनों के माध्यम से दकया जाता ह।ै (v) ऄिसरं चना ससं ाधन- ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान ऄकादजमक काययक्रमों की गणु ित्ता को बनाए रखने और प्रत्येक जहतधारक को गणु ात्मक सहायता सुजनजित करने के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में ईपलब्ध सुजिधाओं- भौजतक सुजिधाओं, पुस्ट्तकालय (ऄथिा इ-पुस्ट्तकालय), सूचना और संचार प्रौद्योजगकी की ऄिसंरचना, आत्यादद के पयायि और आष्टतम ईपयोग के बारे में डेटा प्राि करने के जलए एक प्रणाली होगी। (vi) ज्ञान ऄजनय िातािरण और जिक्षाथी सहायता- ऄकादजमक परामिय और पुस्ट्तकालय सेिाओं सजहत जिक्षाथी सहायता सेिाएं ऄपने मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत जिक्षार्जथयों के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान का एक प्रमुख पूिय- व्यिसाय होगा। आसके ऄजतठरि, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ज्ञान ऄजयन के घटक के रूप म ें सूचना एिं संचार प्रोद्योजगकी (अइसीटी) सुजिधाओं को स्ट्थाजपत करेगा जो जमजश्रत ज्ञान ऄजयन को सहायता प्रदान करन े के जलए अधुजनक िैक्षजणक संव्यिहारों के जिक्षा-जिज्ञान संबंधी ईपयोग के असपास केंदद्रत ह।ै जिक्षाथी सहायता सेिाओं को पूरे कैम्पस में पोटयल और इ-ज्ञान ऄजनय मंच के माध्यम से प्रदान दकया जाएगा। ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान इ-ज्ञान ऄजनय म ें सूचना और संचार प्रौद्योजगकी और जििेर्ज्ञता के ईपयोग के जलए ऄजधक पठरष्प्कृत दजृष्टकोण रखेगा। यह दजृ ष्टकोण एक सहज जिक्षाथी केंदद्रत िातािरण प्रदान करेगा । (vii) अकलन और मल्ू याकं न- दकसी काययक्रम के सभी कजथत ज्ञान ऄजयन के पठरणाम ऄजनिाय य रूप से आसके मल्ू यांकन प्रोटोकॉल का भाग होना चाजहए। ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान पाठ्यक्रम तत्िों के प्रत्याजित जिजभन्न ज्ञान ऄजयन के पठरणामों के ईपयुि होने के जलए बहु- जिकल्पीय प्रश्नों, पठरयोजनाओं, ठरपोटयस, केस स्ट्टडीज, प्रस्ट्तुजतयों और टम-य समाजि परीक्षाओं सजहत जिजभन्न अकलन साधनों के माध्यम से मूल्यांकन को जनष्प्पाददत करेगा । ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में जिक्षार्जथयों के ज्ञान ऄजयन के पठरणामों का अकलन करने के जलए ईजचत मल्ू यांकन और मॉडरेिन प्रणाली होगी। (viii) जिक्षण गणु ित्ता और कमचय ारी जिकास- ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों म ें गुणित्ता परामि,य क्षमता जनमायण काययिालाओं, काययक्रमों, पारस्ट्पठरक संिाद जिक्षण-ज्ञान ऄजयन को बढािा देने और सतत अधार पर जिक्षण और ज्ञान ऄजयन में सुधार के जलए ऄकादजमक स्ट्टाफ को प्रोत्साजहत करने हते ु कमयचारी जिकास काययक्रम और काययकलाप प्रदान करने के जलए एक सुस्ट्थाजपत ऄिसंरचना होगी[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 31 (3) गणु ित्तापरक लखे ा परीक्षा की प्रदक्रयाः (i) ऄकादजमक जनयोजन- ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों में सुदढृ और ईपयिु ऄकादजमक योजना प्रदक्रयाए ुँ होंगी तादक यह सुजनजित दकया जा सके दक आसके द्वारा पेिकि दकए जाने िाले काययक्रम राष्ट्रीय ऄथयव्यिस्ट्था के जलए प्रासंजगक हों, संस्ट्थान की काययनीजत की ददिा को दिायत े हों और ईच्चतर गुणित्ता िाले 'मूल्यिर्जधत' जिक्षाथी ऄनभु ि प्रदान करत े हों। संस्ट्थान के पास पयायि और ईपयुि जिक्षण और ऄन्य सहायक कमयचाठरयों के साथ-साथ अधारभूत ऄिसंरचना और प्रौद्योजगकी का सहयोग होगा तादक यह सुजनजित हो सके दक पाठ्यक्रम ऄद्यतन बना हुअ ह ैऔर सस्ट्ं थागत लक्ष्य प्राि दकए जात े ह।ैं (ii) िधै ता- ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में मान्यता के जलए एक प्रणाली होगी तादक यह सुजनजित दकया जा सके दक आसके काययक्रम ऄकादजमक रूप से व्यिहायय ह,ैं दक ऄकादजमक मानकों को ईजचत रूप स े पठरभाजर्त दकया गया ह ै और ये जिक्षार्जथयों को ज्ञान ऄजनय का सबसे ऄच्छा ऄिसर प्रदान करत े ह।ैं (iii) जनगरानी, मल्ू याकं न और सिं धनय योजनाएं- ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय काययक्रमों और ऑनलाआन काययक्रमों को गुणित्तापूण य प्रदान करना और पठरणामों की प्राजि और सतत गुणित्ता सुधार सुजनजित दकया जाएगा, जो मुख्यतः जनम्नानुसार होंग ेनामत: क. जिक्षाथी सहायता केन्द्रों (मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय कायक्रय मों के जलए) स ेठरपोट-य िैक्षजणक काययकलापों और ऄन्य संबंजधत काययकलापों की ठरपोटय जजसमें ऄकादजमक योजना, परामि,य जिक्षाथी सहायता अदद से संबंजधत सभी काययकलाप जनजहत ह,ैं ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान से समय- समय पर एकत्र की जाएगी। ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान आन ठरपोटों की असानी से प्राजि के जलए तकनीकी समाधानों को ऄपनाएगा। ख. परीक्षा केन्द्रों स े ठरपोटय- मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत दोनों में सभी परीक्षाओं के जलए पययिेक्षकों/ प्रॉक्टरों की ठरपोटय के साथ-साथ परीक्षाओं के संचालन की ठरपोट यपरीक्षा केन्द्रों से समय- समय पर एकत्र की जाएगी। ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान आन ठरपोटों को असानी से प्राि करने के जलए तकनीकी समाधानों को ऄपनाएगा। ग. बाह्य लखे ा परीक्षक या ऄन्य बाह्य एजजें सयों की ठरपोटय- ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान बाहय लेखा परीक्षकों, जििेर्ज्ञों और गुणित्ता लेखापरीक्षा के तीसरे पक्ष द्वारा की गइ ठट्पजणयों पर जिचार करेगा और यथोपयुि कायायजन्ित करेगा, घ. कायक्रय म, संकाय और ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थान के स्ट्तरों पर प्रदर्जित डेटा पर व्यिजस्ट्थत सोच जिचार- प्रभािी मूल्यांकन और लेखापरीक्षा के जलए, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान प्रदियन जनगरानी सूचना जैसे पाठ्यक्रम ईत्तीण य दर, जिक्षाथी प्रिेि प्रोणाआल और प्रगजत एिं ईपलजब्ध ठरपोटय के जलए असान पहुचं सुजनजित करेगा, जो िेब-अधाठरत एज्लकेिन के माध्यम से ईपलब्ध हो और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा ठरपोटय बनाने के जलए आसका ईपयोग दकया जाए। ड. ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थान द्वारा ठरपोटय और जिश्लर्े ण- ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऐसे िेब अधाठरत ऄनुप्रयोगों स े अिश्यक ठरपोटय तैयार करेगा और बेहतर जनष्प्पादन के जलए कायायजन्ित दकए जाने िाले सुधार तय करने के जलए जिक्षाथीपरक एिं ऄकादजमक जिश्लेर्ण करेगा। च. अिजधक समीक्षा- ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान को ऄपने काययक्रमों को बेहतर बनाने के जलए जनयजमत रूप स े जहतधारकों से फीडबैक एकत्र करन े के जलए एक प्रभािी प्रणाली की अिश्यकता होती ह।ै ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान को जनयजमत रूप से अत्म मल्ू यांकन करने और प्रणाजलयों, प्रदक्रयाओं अदद और ऄतं तः काययक्रमों की गणु ित्ता में सुधार करन े के जलए पठरणाम का ईपयोग करने की अिश्यकता होती ह ै।32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ऄनलु ग्नक-II परीक्षा का सचं ालन और परीक्षा केन्द्रों के जलए न्यनू तम मानक I. ऄजं तम समे स्ट्े टर या टम यसमाजि परीक्षा का सचं ालनः 1. परीक्षा के जिजभन्न घटकों म ें जिक्षार्जथयों के अकलन की सभी प्रदक्रयाओं का प्रबंध सीधे संबजन्धत संस्ट्थान द्वारा दकया जाएगा और अकलन का कोइ भी भाग अईटसोसय नहीं दकया जाएगा। 2. पारदर्जिता और जिश् िसनीयता सुजनजित करन े के जलए, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों के मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन और/या ऑनलाआन पद्धजत के पूण य काजलक संकाय या केिल जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग स े मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों के ऄहतय ा प्राि संकाय सदस्ट्यों को ही जनरीक्षकों, परीक्षा-ऄधीक्षकों, पययिेक्षकों अदद जैसे कायों म ेंलगाया जाना चाजहए। क. मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय कायक्रय मों के जलएः 1. मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत काययक्रमों के जलए सभी परीक्षाएं संस्ट्थान के भीतर अयोजजत की जाएंगी जहां ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत संस्ट्थान के प्रत्यक्ष जनयंत्रण और जजम्मेदारी के ऄधीन हो। आसके ऄजतठरि, सभी सरकारी संस्ट्थान जैस े दक केंद्रीय जिद्यालय, निोदय जिद्यालय, सैजनक स्ट्कूल, राज्य सरकार के स्ट्कूल आत्यादद को भी जिश् िजिद्यालय प्रणाली के ऄधीन ऄनुमोददत संबद्ध महाजिद्यालयों सजहत मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄधीन जिक्षा की पेिकि कर रह े ईच्चतर जिक्षा संस्ट्थानों के प्रत्यक्ष समग्र पययिेक्षण के ऄधीन परीक्षा केंद्र के रूप में जनधायठरत दकया जा सकता ह ै और दकसी भी जनजी संगठन या गैर-मान्यता प्राि ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थानों को कोइ परीक्षा केंद्र अिंठटत नहीं दकए जाएंगे। 2. यदद ईपयिुय (i) में ईजल्लजखत संस्ट्थानों के प्रकार दकसी िहर/कस्ट्बे की अिश्यकता को पूरा करने के जलए पयायि नहीं ह,ैं तो ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान, कृजर् जिज्ञान केंद्रों, राज्य प्रजिक्षण संस्ट्थान/औद्यौजगक प्रजिक्षण संस्ट्थान, सरकारी संगठन/जिभाग, मान्यता प्राि प्रयोगिाला अदद में िैधाजनक जनकायों की पूिय स्ट्िीकृजत के साथ परीक्षा केन्द्र/केन्द्रों को स्ट्थाजपत कर सकता ह।ै ख. ऑनलाआन कायक्रय मों के जलएः 1. ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से काययक्रम की पेिकि कर रहा ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान परीक्षाओं की पारदर्जिता और जिश् िसनीयता सुजनजित करते हुए सभी सुरक्षा व्यिस्ट्था के साथ जनर्ददष्ट परीक्षा केंद्र म ें प्रमाजणत िातािरण में परीक्षाओं या तो कं्यूटर अधाठरत परीक्षण या पेन और कागज परीक्षण का ईपयोग कर परीक्षाओं का संचालन करेगा। यह समय-समय पर अयोग द्वारा जनधायठरत की जान े िाली ऐसी परीक्षा के जलए दकसी भी ऄन्य मानदंडों के ऄनरूु प प्रौद्योजगकी मध्यस्ट्थता िाल े प्रॉक्टररग के माध्यम से ऑनलाआन परीक्षा भी अयोजजत कर सकता ह।ै 2. परीक्षार्जथयों की ईपजस्ट्थजत को भारतीय जिक्षार्जथयों के जलए अधार जििरण या ऄन्य सरकारी पहचान पत्रों और ऄंतरायष्ट्रीय जिक्षार्जथयों के जलए पासपोटय के ऄनुसार बायोमेठरक प्रणाली के माध्यम से ऄनुप्रमाजणत दकया जाएगा। II. परीक्षा केंद्रों पर बनाए जान ेिाल ेन्यनू तम मानकः क. मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत कायक्रय मों के जलएः 1. परीक्षा केंद्र िहर के मध्य में जस्ट्थत होना चाजहए और जिद्यार्जथयों की सुजिधा के जलए रेलि े स्ट्टेिन या बस स्ट्टैंड स े भली भांजत जडु ा होना चाजहए। 2. दकसी िहर या राज्य म ें परीक्षा केंद्रों की संख्या क्षेत्र से जिद्याथी नामांकन के ऄनुपात म ेंहोनी चाजहए। 3. परीक्षा केंद्र का भिन और मैदान साफ-सुथरा और ऄच्छी हालत में होना चाजहए । 4. परीक्षा केंद्र म ेंबैठने की पयायि क्षमता और बुजनयादी सुजिधाओं के साथ एक परीक्षा हॉल होना चाजहए ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 33 5. ऄजग्निामक यंत्र चाल ू हालत में होन े चाजहए, ईन्ह ें रखे जाने का स्ट्थान ऄच्छी तरह से जचजननत और असानी स ेज्ञात होना चाजहए। अपातकालीन जनकास स्ट्पष्ट रूप से पहचाने जाने चाजहए और ऄिरोधों से मुि होन े चाजहए। 6. परीक्षा केंद्र में पयायि और अरामदायक बैठने की क्षमता और पयायि प्रकाि व्यिस्ट्था, िेंठटलेिन और स्ट्िच्छ पेय जल की सुजिधाओं सजहत जन सुजिधाएं होंगी। 7. परीक्षा केंद्र की सलामती और सुरक्षा ईपाय ऄचूक हों। 8. अरामगृह को परीक्षा केंद्र के रूप में चुने गए भिन में ही जस्ट्थत होना चाजहए, और अरामगृह को साफ, अिश्यक िस्ट्तुओं सजहत और चालू हालत में होना चाजहए। 9. जिक्षार्जथयों के जलए पेय जल का प्रािधान दकया जाना चाजहए। 10. परीक्षा केंद्र म ेंपूरी परीक्षा प्रदक्रया की ठरकॉर्सडग के जलए क्लोज्ड- सर्दकट टेलीजिज़न (सीसीटीिी) और बायोमेठरक प्रणाली का ईपयुि जनगरानी तंत्र होगा और क्लोज्ड-सर्दकट टेलीजिज़न सुजिधाएं नहीं होने पर, ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान यह सुजनजित करेगा दक ईपयुि की िीजडयोग्राफी की जाए और परीक्षा केंद्र के प्रभारी द्वारा िीजडयो ठरकॉर्सडग संबंजधत ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान को प्रस्ट्तुत की जाए। 11. परीक्षा केंद्र के जनकट पयायि पार्ककग ईपलब्ध होनी चाजहए। 12. ददव्यांग व्यजियों के जलए सुजिधाएं ईपलब्ध होनी चाजहए। ख. ऑनलाआन कायक्रय मों के जलएः 13. ईपरोि क पैरग्राफ-II में िर्जणत सुजिधाओं के ऄलािा, ऑनलाआन परीक्षा में जनम्नजलजखत सुजिधाएं होंगी, नामतः (i) परीक्षण केंद्रों पर अिश्यकताए-ुँ क. परीक्षार्जथयों के जलए दी गइ संख्या में पयायि परीक्षा कक्ष/स्ट्थान ईपलब्ध कराएं। ख. परीक्षार्जथयों को पथृ ककरण दरू ी पर बैठाया जाना चाजहए तादक दसू रों के काम को नहीं देख सके। ग. परीक्षा केंद्रों में जबजली या एज्लकेिन के जिफल होने पर बैकऄप योजनाएं होनी चाजहए । घ. परीक्षा के प्रारंभ होने से पहले ऑनलाआन परीक्षा एज्लकेिन का परीक्षण दकया जाए। च. चेक-आन क्षेत्र को परीक्षण कक्ष के प्रिेि द्वार के पास जस्ट्थत होना चाजहए जो ऄन्य काययकलापों स े पृथक क्षेत्र में हो। छ. भिन, परीक्षण कक्ष और अरामगृह व्हील चेयर पहुचुँ ने सजहत ददव्यांग लोगों के जलए सुलभ होना चाजहए। ज. प्रत्येक परीक्षण कक्ष म ें मानि प्रॉक्टरों के माध्यम स े या प्रौद्योजगकी प्रॉक्टररग के माध्यम स े प्रॉक्टररग सुजिधा होगी। (ii) प्रॉक्टर की अिश्यकता: प्रत्येक परीक्षण केंद्र के प्रत्येक कक्ष में एक या ऄजधक प्रॉक्टर की अिश्यकता होती ह,ै जजनकी जनम्नजलजखत जजम्मेदाठरयां ह:ैं क. सुरक्षा बनाए रखने के जलए परीक्षण कक्ष की जनगरानी करें ख. परीक्षण िुरू करने या रोकने के जलए परीक्षण काययस्ट्थानों के साथ पारस्ट्पठरक संिाद करें ग. दकसी भी ऄजनयजमतता की ठरपोटय करें घ. परीक्षा की जिश् िसनीयता और पारदर्जिता सुजनजित करने के जलए ऄन्य काययकलाप। (iii) परीक्षण केंद्र म ेंसरु क्षा व्यिस्ट्था: क. केिल ऄजधकृत कमयचारी और यदद कोइ बाहय परीक्षक हों, को ही परीक्षा के समय से पहल े प्रिेि ददया जायेगा।34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ख. केिल ऄजधकृत कमयचारी और परीक्षाथी ही परीक्षाओं के दौरान प्रिेि कर पाएगं े। ग. ऄजधकृत कमयचाठरयों और बाहय परीक्षकों के पास प्रिेि का िांछनीय स्ट्तर होना चाजहए जैसा दक ऄपेजक्षत और ऄजनिाय य हो। घ. ओ एस, ब्राईज़र और सॉफ़्टिेयर को ऄद्यतन रखा जाना चाजहए और सामजयक रूप से तैयार दकया जाना चाजहए। ङ. परीक्षण एज्लकेिन सभी प्रिेि प्रयासों का पता लगान े और ठरपोटय करन ेमें सक्षम होगा । च. प्रत्येक परीक्षा कक्ष में सीसीटीिी की सुजिधा होगी। छ. सभी परीक्षा केंद्रों की केंद्रीकृत दश्ृ य/श्रव्य जनगरानी सुजनजित की जाएगी। ज. प्रत्येक परीक्षा केंद्र म ें ऄजनिाय य रूप से एक पथृ क परीक्षा अिेदन सियर या मिीन सुजनजित की जाए जो परीक्षा से पहल े जनधाठय रत समय पर एजन्क्र्टेड रूप में प्रश्न पत्रों की सुरजक्षत प्रजतपादन के जलए िीपीएन कनेजक्टजिटी के माध्यम से एक केंद्रीय सियर स े जुडा होगा । झ. परीक्षा एज्लकेिन सियर को ईसी सबनेट में एक स्ट्थानीय क्षेत्र नेटिकय (एल.ए.एन.) पर रहना चाजहए तादक दकसी भी पोटय को ऄिरुद्ध दकए जबना परीक्षण प्रजतपादन ऄनुप्रयोगों के बीच संचार की ऄनुमजत दी जा सके। ञ. लेखा परीक्षा लॉजगग- ऑनलाआन परीक्षा प्रणाली को एक जिस्ट्तृत लेखा परीक्षा लॉजगग प्रदान करनी चाजहए जैस े लॉजगन,लॉग अईट, परीक्षा का ईपयोग, प्रश्न नेजिगेिन, ईत्तर प्रजतदक्रयाए आत्यादद। भू-टेजगग जैसी तकनीकों का ईपयोग करना जो ऑनलॉआन परीक्षा गजतजिजधयों के दौरान ईपयोगकताय के सटीक स्ट्थान को रैक करना संभि बना दगे ा। ट. अइ पी अधाठरत प्रमापीकरण और प्राजधकरण- परीक्षा काययक्रम की पहुचं और संचालन को जनजित रूप से अइ पी पतों की एक जनजित जनर्ददष्ट संख्या तक प्रजतबद्ध या सीजमत रखना चाजहए, जििेर् रूप से परीक्षा में व्यिस्ट्थापक लॉजगन के मामले म ेंपूण यसुरक्षा सुजनजित करें। ठ. परीक्षा केंद्र को 4 एमबीपीएस की न्यूनतम डाईनलोड गजत और ऑनलाआन प्रश्न पत्र जितरण और स्ट्कैन की गइ ईत्तर जलजपयों को ऄपलोड करने के जलए 1 एमबीपीएस की ऄपलोड गजत िाले ऄच्छे आंटरनेट कनेक्िन के माध्यम से आंटरनेट स ेजोडा जाना ह ै। ड. एक एकीकृत ईपकरण का ईपयोग करने के बजाय एलएएन (जस्ट्िच) और आंटरनेट कनेजक्टजिटी (रॉईटर) के जलए एक पृथक ईपकरण होना चाजहए। ढ. कमयचाठरयों को सरकार द्वारा जारी दकए गए जिद्याथी के मलू अइडी प्रमाण को प्रमाणीकरण के जलए अइडी प्रमाण के साथ सत्याजपत करना होगा। ण. परीक्षा केंद्रों म ेंबाहय ईपकरणों (ऄथायत मोबाआल, पेन ड्राआि, टैब, लैपटॉप, स्ट्माटय िॉच अदद) या पठन सामग्री की ऄनमु जत नहीं होनी चाजहए । त. ऑनलाआन परीक्षा ्लेटफामय ईपयोगकताय अइडी और पासिड य के माध्यम से सलु भ होगा जो प्रत्येक जिद्याथी के जलए प्रत्येक सत्र और परीक्षा के जलए पथृ क-पृथक ह।ै थ. परीक्षा के पिात डेटा को एजन्क्र्टेड स्ट्िरूप में एजन्क्र्टेड िीपीएन कनेक्िन के माध्यम से परीक्षा एज्लकेिन सियर से केंद्रीय सिरय म ेंस्ट्थानांतठरत दकया जाएगा। (iv) सुदरू िती पयिय क्षे णः ठरमोट प्रॉक्टररग के माध्यम से ऑनलाआन परीक्षा अयोजजत करने के जलए जनम्नजलजखत सुरक्षा ईपायों का पालन सुजनित दकया जाये: क. सुरजक्षत ब्राईज़र: मिीन पर परीक्षा के जलए कस्ट्टम ऄनप्रु योग पहले से स्ट्थाजपत होना चाजहए तादक दकसी ऄन्य जिडो या एज्लकेिन के खलु ने को रोका जा सके। आस एज्लकेिन को स्ट्क्रीन कै्चररग, ठरकॉर्सडग और ठरमोट लॉजगन या िीजडयो ग्रादफक एरे (िीजीए), यूनीिसयल सीठरयल बस (यएू सबी) या[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 35 हाइ डेदफनेिन मल्टीमीजडया आण्टरफेस (एचडीएमअइ), पोटय सुजिधाओं के माध्यम से ठरमोट स्ट्क्रीन पर अईटपुट लेन े से रोकना होगा। ख. सुदरू िती पययिेक्षण: सुदरू िती पययिेक्षण म ें ऄंतराल पर आमेज कै्चररग या िेबकैम के माध्यम स े ऄभ्यथी की िीजडयो स्ट्रीजमग या ितयमान पहुचं स्ट्क्रीन की स्ट्क्रीन कै्चररग िाजमल होगी। ग. डेटा एजन्क्र्िन: ऑनलाआन परीक्षा प्रणाली के दरुु पयोग को रोकने के जलए डेटा को कोड भार्ा म ें पठरिर्जतत (एजन्क्र्ट) करने की अिश्यकता होती ह।ै प्रश्न बैंक और परीक्षा डेटा को ऄजनिायय रूप स े ऄत्यजधक सुरजक्षत और एजन्क्र्टेड तरीके से संग्रजहत दकया जाना चाजहए। परीक्षा के दौरान सियर और क्लाआंट/जिद्याथी मिीन के बीच सम्पूणय संचार को सुरजक्षत पद्धजत से एजन्क्र्ट दकया जाना चाजहए। ऄनलु ग्नक- III जिजभन्न प्रकार के िक्षै जणक सस्ट्ं थानों के जलए क्षत्रे ीय ऄजधकार-क्षत्रे और जिजनयमन करन ेिाल ेप्रािधान I. केंद्र सरकार और राज्य सरकार जिश्ि जिद्यालय: 1. केन्द्रीय ऄजधजनयम के ऄधीन स्ट्थाजपत या ईसके द्वारा जनगजमत कोइ जिश् िजिद्यालय मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत म ें काययक्रम की पेिकि करेगा और आसके ऄजधजनयम के ऄधीन ईसे अिंठटत क्षेत्रीय ऄजधकार-क्षत्रे के ऄनुसार सभी संबंजधत काययकलापों को संचाजलत करेगा। 2. दकसी राज्य ऄजधजनयम के ऄधीन स्ट्थाजपत या ईसके द्वारा जनगजमत कोइ जिश् िजिद्यालय मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत म ें काययक्रम प्रस्ट्ततु करेगा और आसके ऄजधजनयम के ऄधीन आसे अिंठटत क्षेत्रीय ऄजधकार-क्षत्रे के भीतर ऄन्य सभी संबंजधत काययकलापों को सचं ाजलत करेगा। 3. कोइ केंद्रीय या राज्य सरकार जिश् िजिद्यालय ऄपने संबंजधत ऄजधजनयम के ईपबंधों के ऄनुसार और जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग की मान्यता के पिात मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/ या ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन मान्यता प्राि काययक्रमों की पेिकि कर सकता ह ै। 4. कोइ केंद्रीय या राज्य सरकार जिश् िजिद्यालय मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄधीन ऄपने स्ट्ियं के जिद्यालयों/जिभागों/केन्द्रों और ईसके घटक महाजिद्यालयों के माध्यम स े मान्यता प्राि काययक्रमों की पेिकि कर सकता ह ै। 5. कोइ भी जिश् िजिद्यालय मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स ेपाठ्यक्रम संचाजलत करने के प्रयोजन से ऄपन े काययक्रमों या ऄन्य संबंजधत काययकलापों की फ्रेंचाइजी व्यिस्ट्था के माध्यम से पिे कि नहीं कर सकता ह।ै 6. आन जिजनयमों के ऄधीन ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से काययक्रमों की पेिकि करने के जलए मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों की आन श्रेजणयों के जलए क्षेत्रीय ऄजधकार-क्षेत्र लागू नहीं होगा । II. जनजी जिश्ि जिद्यालय: 1. दकसी राज्य ऄजधजनयम द्वारा स्ट्थाजपत या जनगजमत या ईसके ऄधीन जनजी जिश् िजिद्यालय मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत म ें काययक्रमों की पिे कि कर सकत े ह ैं और आसके ऄजधजनयम के ऄधीन यह अिंठटत क्षेत्रीय ऄजधकार क्षेत्र के भीतर सभी ऄन्य सम्बजन्धत काययकलाप संचाजलत कर सकता ह ै और दकसी भी मामले में ऄपने राज्य के क्षेत्र के बाहर संचाजलत नहीं कर कर सकता ह।ै 2. जनजी जिश् िजिद्यालय, जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (जनजी जिश् िजिद्यालयों में मानकों की स्ट्थापना और ऄनरु क्षण) जिजनयम, 2003 और समय-समय पर आसके सिं ोधन द्वारा िाजसत होंगे। 3. जनजी जिश् िजिद्यालय केिल ऄपन े मुख्यालय और जिजधित मान्यता प्राि ऑफ-कैंपस केंद्रों के माध्यम स े मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄधीन काययक्रमों की पेिकि करन े के पात्र होंग े । 4. जनजी जिश् िजिद्यालय दकसी भी जिक्षाथी सहायता केंद्र के माध्यम से मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄधीन काययक्रम की पेिकि नहीं करेंगे। 5. राज्य ऄजधजनयम के ऄधीन स्ट्थाजपत जनजी जिश् िजिद्यालय एकात्मक जिश् िजिद्यालय होंगे।36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 6. जनजी जिश् िजिद्यालय दकसी भी महाजिद्यालय या संस्ट्थान को ऄपन े जड्लोमा, जडग्री या ऄन्य ऄहतय ा ऄिाडय के जलए काययक्रम अयोजजत करन े के जलए संबद्ध नहीं कर सकते ह ैं। 7. कोइ भी जिश् िजिद्यालय मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स ेपाठ्यक्रम संचाजलत करने के प्रयोजन से ऄपन े काययक्रमों या ऄन्य संबंजधत काययकलापों की फ्रेंचाइजी व्यिस्ट्था के माध्यम से पिे कि नहीं कर सकता ह।ै 8. क्षेत्रीय ऄजधकार क्षेत्र ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों की आस श्रेणी के जलए लाग ू नहीं होगा जो आन जिजनयमों के ऄधीन ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से काययक्रम की पेिकि करने के जलए मान्यता प्राि ह।ैं III. सम जिश्ि जिद्यालय सस्ट्ं थान: 1. सम जिश् िजिद्यालय संस्ट्थान, जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (सम जिश् िजिद्यालय संस्ट्थान) जिजनयम, 2019 और समय-समय पर आसके संिोधनों द्वारा िाजसत होंगे। 2. सम जिश् िजिद्यालय संस्ट्थान केिल ऄपने मुख्यालय के भीतर या ईन ऑफ-कैम्पस से संचाजलत होंग े जजन्ह ें भारत सरकार द्वारा अजधकाठरक राजपत्र में प्रकाजित ऄजधसूचना के माध्यम से ऄनुमोददत दकया गया ह ै। 3. सम जिश् िजिद्यालय संस्ट्थान प्रकृजत म ें एकात्मक होंग े और दकसी भी महाजिद्यालय या संस्ट्थान को ऄपन े जड्लोमा, जडग्री या ऄन्य ऄहतय ा के ऄिाडय के जलए काययक्रम संचाजलत करने के जलए संबद्ध नहीं कर सकते ह ैं। 4. कोइ भी जिश् िजिद्यालय मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स ेपाठ्यक्रम संचाजलत करने के प्रयोजन स े ऄपन ेकाययक्रमों या ऄन्य संबंजधत काययकलापों की पेिकि नहीं कर सकता ह।ै 5. क्षेत्रीय ऄजधकार-क्षेत्र ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थानों की आस श्रेणी के जलए लाग ू नहीं होगा जो आन जिजनयमों के ऄधीन ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से काययक्रम की पेिकि करने के जलए मान्यता प्राि ह।ैं ऄनलु ग्नक –IV मानि ससं ाधन और ऄिसरंचनात्मक अिश्यकताए ं I. मिु जिश्ि जिद्यालय क. मख्ु यालय म ेंस्ट्टाफ के मानदडं ः 1. जनम्नजलजखत पद पूणयकाजलक और समर्जपत अधार पर ह,ैं ऄपने संबंजधत ऄजधजनयम/ऄजधजनयमों के ऄनुसार मिु जिश् िजिद्यालयों म ेंजनर्ददष्ट पदों को छोडकर. (i) प्रत्येक स्ट्कूल का प्रमुख अचायय (प्रोफेसर) स्ट्तर पर। (ii) एक स्ट्कूल म ें ऄकादजमक स्ट्टाफ की संख्या प्रजत काययक्रम के ऄनसु ार होगी। सह अचाय/य सहायक अचाय य स्ट्तर पर न्यूनतम तीन संकाय सदस्ट्यों की अिश्यकता होगी। परंत ु ईसी जिर्य में स्नातक और स्नातकोत्तर काययक्रमों के जलए 6 संकाय सदस्ट्यों के स्ट्थान पर 5 संकाय सदस्ट्यों की अिश्यकता होगी। (iii) मुख्यालय या मुख्य पठरसर में प्रिासजनक कमयचाठरयों की संख्या(10,000 प्रजत जिद्यार्जथयों तक) (क) ईप कुल सजचि -1 (ख) सहायक कुल सजचि-1 (ग) ऄनुभाग ऄजधकारी -1 (घ) सहायक -3 (ङ) कं्यूटर ऑपरेटर -2 (च) मल्टी टाजस्ट्कग स्ट्टाफ-2[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 37 2. मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन (ओडीएल) काययक्रमों म ें 10,000 से ऄजधक नामांकन होने की जस्ट्थजत म ें मुि जिश् िजिद्यालय पदों की संख्या म ेंईपयिु रूप से िृजद्ध कर सकता ह ै। ख. ऑनलाआन जिक्षा केंद्र (सीओइ) 1. मुि जिश् िजिद्यालय जो ऑनलाआन पद्धजत के ऄधीन मान्यता प्राि काययक्रमों की पेिकि करने का आच्छुक हो, ईस े जिभाग या ऄध्ययन जिद्यालयों के मध्य प्रभािी समन्िय के जलए ऑनलाआन काययक्रम, जजसम ें प्रिेि या पंजीकरण आकाइ, परीक्षा आकाइ और प्रौद्योजगकी सहायता आकाइ िाजमल ह।ै ज्ञान ऄजनय के जलए ऑनलाआन केन्द्र, सभी मान्यता प्राि काययक्रमों के केंद्रीकृत डेटा अधार का प्रबंधन और रखरखाि करेगा। (i) ऑनलाआन जिक्षा के केन्द्र म ेंजनम्नजलजखत होंग-े (क) जनदेिक- स्ट्थायी, पूणयकाजलक अचाय य (ऄजधमानतः मिु और दरू स्ट्थ जिक्षा और/ या ऑनलाआन ज्ञान ऄजनय म ें व्यािसाजयक ऄनुभि) (ख) ईप जनदिे क (इ-लर्जनग और तकनीकी)- जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (जिश् िजिद्यालयों और महाजिद्यालयों म ें जिक्षकों और ऄन्य िैजक्षक कमचय ाठरयों की जनयुजि हते ु न्यनू तम ऄहतायए ं तथा ईच्चतर जिक्षा में मानकों के रखरखाि हते ु ईपाय) संबंधी जिजनयम, 2018 के ऄन्तगयत, सह अचाय य के जलए जनर्ददष्ट ऄहतय ा और ऄनभु ि रखने िाला कोइ कमयचारी, मॉडयलू जिकास और ज्ञान ऄजयन प्रबंधन प्रणाली के जलए तकनीकी समन्िय म ें ऄनुभि के साथ एक इ- लर्जनग जििेर्ज्ञ होगा। ईप जनदिे क को पणू यकाजलक या ऄनुबंध अधार पर जनयिु दकया जा सकता ह।ै (ग) सहायक जनदेिक- जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (जिश् िजिद्यालयों और महाजिद्यालयों म ें जिक्षकों और ऄन्य िैजक्षक कमयचाठरयों की जनयुजि हते ु न्यनू तम ऄहतायए ंतथा ईच्चतर जिक्षा में मानकों के रखरखाि हते ु ईपाय) संबंधी जिजनयम, 2018, सह अचाय यके जलए जनर्ददष्ट ऄहतय ा और ऄनुभि रखन ेिाला जो प्रारम्भ में ऑनलाआन काययक्रमों की िरूु अत के जलए ऄध्ययन के जिभागों या जिद्यालयों के साथ समन्िय रखेगा। सहायक जनदिे क को पणू यकाजलक या ऄनुबंध के अधार पर जनयिु दकया जा सकता ह।ै (ii) जिभाग या ऄध्ययन पद्धजत जिलय मान्यता प्राि ऑनलाआन कायक्रय मों की पेिकि के जलए ऄकादजमक स्ट्थान होंगे। (iii) ऑनलाआन काययक्रम/काययक्रमों में ऄध्ययन के जिद्यालयों/जिभागों के स्ट्थायी और/या पणू यकाजलक समर्जपत संकाय जनम्नजलजखत सामथ्यय म ें होंग,े ऄपने संबजधत ऄजधजनयम/ऄजधजनयमों के ऄनुसार मुि जिश् िजिद्यालयों म ें जनर्ददष्ट पदों को छोडकर: (क) काययक्रम समन्ियक (प्रजत कायक्रय म एक): संबंजधत काययक्रम के जिर्य क्षेत्र म ें अचाय य या सह अचाय य या सहायक अचाय य स्ट्तर पर एक पणू यकाजलक संकाय ऑनलाआन काययक्रम का काययक्रम समन्ियक होगा। काययक्रम समन्ियक ऑनलाआन काययक्रम में जिकास के समग्र समन्िय, जिक्षार्जथयों के प्रजतपादन ि अकलन के जलए जजम्मेदार होगा। (ख) पाठ्यक्रम मेण्टर (प्रजत पाठ्यक्रम एक): एक ऑनलाआन काययक्रम म ें एक स े ऄजधक पाठ्यक्रम हो सकत े ह।ैं ऐस े मामल े म,ें संबजन्धत काययक्रम के जिर्य क्षेत्र म ें अचाय य या सह अचाय य या सहायक अचायय के स्ट्तर का पूणयकाजलक समर्जपत संकाय, ऑनलाआन काययक्रम के प्रत्येक पाठ्यक्रम के जलए पाठ्यक्रम समन्ियक होगा। पाठ्यक्रम समन्ियक पाठ्यक्रम में जिक्षार्जथयों के जिकास, प्रजतपादन और अकलन का समन्िय करेगा। (ग) पाठ्यक्रम परामियदाता (मेंटर) (250 जिक्षार्जथयों के प्रजत बैच म ें एक): िह जिक्षार्जथयों को ऄकादजमक सहयोग प्रदान करन े और म ें काययक्रम/पाठ्यक्रम समन्ियक की सहायता करेगा और आसके साथ ही अभासी(िचुयऄल) जिक्षक-जिक्षाथी पारस्ट्पठरक बातचीत समूहों के प्रबंधन म ें भी सहायता करेगा। ईसके पास सहायक अचायय के जलए प्रासंजगक ऄहतय ाए ं और ऄनुभि होना चाजहए जो जिश् िजिद्यालय ऄनदु ान अयोग (जिश्ि जिद्यालयों और महाजिद्यालयों में जिक्षकों और ऄन्य िैजक्षक कमयचाठरयों की जनयुजि हते ु न्यूनतम ऄहतायएं तथा ईच्चतर जिक्षा में मानकों के रखरखाि हते ुईपाय) संबंधी जिजनयम, 2018 म ेंजनर्ददष्ट ह।ै (घ) परीक्षक- ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान संस्ट्था स े या ऄन्य संस्ट्थानों स े योग्य संकाय के बीच से पाठ्यक्रम में ऑनलाआन जिक्षार्जथयों के अकलन के जलए परीक्षकों की जनयुजि करेगा और ईनको ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के मानदडं ो के ऄनुसार ईजचत मानदेय का भगु तान दकया जाएगा।38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (iv) ऑनलाआन काययक्रमों के जलए तकनीकी सहायता की अिश्यकता: (क) स्ट्ितः ज्ञान ऄजनय िाल ेइ-मॉडयूल के रूप म ेंइ-सामग्री के जिकास के जलए तकनीकी टीमः- 1. तकनीकी प्रबंधक (जनमाणय )- न्यनू तम एक 2. तकनीकी सहयोगी (ऑजडयो- िीजडयो ठरकॉजडग एि ं संपादन) – न्यनू तम एक 3. तकनीकी सहायक – (ऑजडयो- िीजडयों ठरकॉजडग – न्यनू तम एक) 4. तकनीकी सहायक – (ऑजडयो– िीजडयो संपादन – न्यनू तम एक) 5. इ-कंटेंट के जिकास के जलए अिश्यक तकनीकी सहायता को ऄपेजक्षत सुजिधाओं िाल े देि भर के केन्द्रों के माध्यम से अईटसोस यदकया जा सकता ह।ै 6. ये संख्याएं इ-कंटेंट, सेल्फ लर्जनग, इ- मॉड्यलू के जिकास और प्रददपादन (जडलीिरी) के िरुु अती चरण के जलए ह।ै (ख) ऑनलाआन काययक्रमों के प्रजतपादन के जलए 1. तकनीकी प्रबंधक ( एल एम एस और डाटा प्रबंधन)- न्यनू तम एक (प्रजत केन्द्र) 2. तकनीकी सहायक (एल एम एस और डाटा प्रबंधन)- न्यनू तम दो (ग) ऑनलाआन पद्धजत हते ु प्रिेि और परीक्षा के जलएः- 1. तकनीकी प्रबंधक (प्रििे , परीक्षा और पठरणाम)- न्यनू तम एक (प्रजत केन्द्र) 2. तकनीकी सहायक (प्रिेि परीक्षा और पठरणाम)- न्यनू तम दो 3. आन काययकलापों को ऑनलाआन काययक्रमों हते ु ऑनलाआन जिक्षा के जलए केंद्र के समग्र पययिेक्षण के ऄधीन ईनके ओ डी एल काययक्रमों के जलए अिश्यक संसाधन िाले मिु जिश् िजिद्यालयों के प्रिेि / पंजीकरण और परीक्षा आकाआयों द्वारा दकया जा सकता ह।ै II. ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थानों म ेंदोहरी पद्धजत 1. मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें काययक्रमों की पेिकि करन े के आच्छुक दोहरी पद्धजत िाले ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान में ऄपन े जिभागों या ऄध्ययन जिद्यालयों के बीच प्रभािी समन्िय के जलए दरू स्ट्थ और ऑनलाआन जिक्षा केंद्र होगा। 2. केंद्र, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की प्रौद्योजगकी सहायता आकाइ के सहयोग स े सभी मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन और/या ऑनलाआन काययक्रमों के केंद्रीकृत डेटा बेस का रखरखाि और प्रबंधन करेगा। 3. ईपयुयि खडं (ख) (2) म ें जिस्ट्तार स े बताए गए प्रािधान ऑनलाआन काययक्रमों के जलए दोहरी पद्धजत िाल े ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थानों पर लाग ूहोंगे। III. मख्ु यालय म ेंस्ट्टाफ के जलए मानदंड 1. ऑनलाआन काययक्रमों के मामल ेमें जैसा दक उपर ऄनुच्छेद 1 के ईप-ऄनच्ु छेद (ख) के खंड (I) म ेंददया गया ह।ै 2. िक्षै जणक कमचय ाठरयों की सख्ं याः- प्रजत मुि और दरू स्ट्थ जिक्षा काययक्रम म ें अचाय/य सह अचायय/ सहायक अचाय य स्ट्तर के कम से कम दो संकाय सदस्ट्य (पूणयकाजलक, समर्जपत) परंत ु एक ही जिर्य म ें स्नातक और स्नातकोत्तर काययक्रमों के मामलो में, 4 संकाय सदस्ट्यों के स्ट्थान पर 3 संकाय सदस्ट्यों की अिश्यकता होगी। 3. मुख्यालय या मुख्य पठरसर में प्रिासजनक कमयचाठरयों की संख्या (5,000 जिद्यार्जथयों तक) (क) ईप कुलसजचि-1 (ख) सहायक कुलसजचि-1 (ग) ऄनुभाग ऄजधकारी-1[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 39 (घ) सहायक-2 (ङ) कम््यूटर अपरेटस-य 2 (च) मल्टी टाजस्ट्कग स्ट्टाप-2 4. 5,000 से ऄजधक नामांकन के मामल ें म,ें ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान द्वारा दरू स्ट्थ और ऑनलाआन ज्ञान ऄजनय केंद्र म ें पदों की संख्या ईजचत रूप स ेबढाइ जा सकती ह।ै IV. भौजतक ऄिसरं चना - 1. मुि और दरू स्ट्थ जिक्षा गजतजिजध के जलए कुल जनर्जमत क्षेत्रः न्यनू तम 15,000 िगय फुट (कारपेट क्षेत्र) क्रम स.ं जनर्जमत क्षत्रे का प्रकार प्रजतित (%) जनर्जमत क्षत्रे (कापटे क्षत्रे , िग यफुट म ें) 1. ऄकादजमक 50% 7500 2. प्रिासजनक 10% 1500 3. पुस्ट्तकालय, िाचनालय, कं्यूटर केंद्र, सूचना और सचं ार 30% 4500 प्रोद्योजगकी प्रयोगिाला, िीजडयो और ऑजडयो लैब अदद जैसी िैक्षजणक सहायता 4. सुख सुजिधाओं या ऄन्य सहायक सुजिधाओं के जलए 10% 1500 कुल 15000 ठट्पणी:- िौचालयों के जलए जनर्जमत क्षेत्र पथृ कतया होगा। 2. भौजतक ऄिसंरचना की न्यनू तम अिश्यकता जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (ऄनुदान के जलए मुि जिश् िजिद्यालयों की ईपयुिता) जनयम, 1988 और समय समय पर यथासंिोजधत, के ऄनरूु प होनी चाजहए, आन जिजनयमों के ईद्देश्य के जलए ितयमान मुि जिश् िजिद्यालयों को छोडकर। V. जिक्षाथी सहायता केंद्र म ेंऄकादजमक परामिदय ाता 1. दकसी मान्यता प्राि जिश् िजिद्यालय से स्नातकोत्तर होना चाजहए। 2. दरू स्ट्थ जिक्षार्जथयों की जििेर्ताओं, ईनकी अिश्यकताओं और पारंपठरक अमन े –सामने की जिक्षा के ऄतं र के बारे म ेंमलू िोध स ेसुपठरजचत हो। 3. ऄनुदिे ात्मक जडजाआन के मलू जसद्धातों का ऄनुप्रयोग । 4. ईसे जिर्य से संबंजधत गहन ज्ञान और पाठयक्रम/पाठ्यक्रमों से संबंजधत गलतफहजमयों को जानकारी हो। 5. ऑनलाआन और जमजश्रत ज्ञान ऄजयन पद्धजत म ें जिक्षाथी– केजन्द्रत पयायिरण की अिश्यकता की गहरी समझ हो। 6. रचनात्मक ज्ञान ऄजनय के िातािरण को जडजाआन करन ेकी क्षमता होनी चाजहए। 7. ज्ञान ऄजनय के जसद्धान्त, स्ट्ितः जनदेजित ऄनदु ेि और कं्यूटर सचं ार और ज्ञान ऄजनय का प्रयोगात्मक ऄनुप्रयोग। 8. जिक्षार्जथयों के बीच समुदाय की भािना को बढािा देन ेकी क्षमता होनी चाजहए। 9. प्रजतपादन मीजडया की क्षमताओं और सीमाओं के साथ ऄनुकूलन क्षमता और लचीलापन हो। 10. मूल समस्ट्या का जनिारण करन ेके जलए प्रजतपाददत माध्यम स ेपठरजचत हो। 11. मल्टी टास्ट्क की क्षमता होना चाजहए। 12. समय प्रबंधन (ईदाहरण के जलए, समय पर जिक्षार्जथयों को ईत्तर देना , व्यापक और ऄजग्रम तैयारी और योजना) 13. व्यािसाजयक जििर्े ताए ं(जैसे, पढान े के जलए प्रेठरत, अत्माजिश्वासी, मखु र, ऄच्छा लेखक)40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ऄनलु ग्नक-V कायक्रय म पठरयोजना ठरपोटय (पीपीअर) पर ददिाजनदिे I. समीक्षा i. ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान की काययक्रम पठरयोजना ठरपोटय (पीपीअर) एक नया काययक्रम िुरू करन े के जलए तैयार दस्ट्तािेज़ ह ै जजसमें (क) काययक्रम के ईद्देश्य और पठरणाम; (ख) जिक्षार्जथयों के लक्ष्य समूह की प्रकृजत; (ग) जिजिष्ट कौिल प्राि करन े के जलए गणु ित्ता अश्वासन के साथ काययक्रम की ईपयिु ता; (घ) काययक्रम कंटेंट जडजाआजनग और जिकास (ड.) काययक्रम के जिकास के जलए लागत ऄनुमान और (च) प्रिेि, प्रजतपादन और जिक्षा मानदडं का जििरण िाजमल ह।ै ii. काययक्रम पठरयोजना ठरपोट य (पीपीअर) संस्ट्थान द्वारा मुि और दरू स्ट्थ जिक्षा पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत म ें काययक्रम िरूू करने के बारे म ें एक स्ट्ितः -प्रकटीकरण ह।ै संस्ट्थान को प्रत्येक ऄकादजमक काययक्रम के जिजिष्ट ईद्देश्यों और ऄन्य ईद्देश्यों को पठरभाजर्त करना ह ै जो एक काययक्रम िरूु करन े की ददिा दगे ा और पठरणामों पर ध्यान केजन्द्रत करन े की ऄनुमजत दगे ा। ऄंत म,ें ये लक्ष्य और ईद्देश्य प्रदर्जित करने म ें मदद करेंग े दक क्या प्राि हुअ ह।ै काययक्रम को स्ट्पष्ट प्रजतपादन और प्राि दकए जान ेिाल ेज्ञान ऄनभु ि की योजना के ऄनरूु प बनाया जाएगा। II. कायक्रय म पठरयोजना ठरपोटय (पीपीअर) सामग्री दकसी भी नए काययक्रम को िरूु करन े स ेपहल ेईच्चतम ऄकादजमक प्राजधकरण द्वारा जिजधित ऄनुमोददत एक काययक्रम पठरयोजना ठरपोट यतैयार करना अिश्यक ह।ै काययक्रम पठरयोजना ठरपोटय की मुख्य जिर्य सामग्री आस प्रकार हःै- (i) कायक्रय म का जमिन और ईद्देश्यः ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थान िरूु दकय े जान े िाल े काययक्रम के जलए जमिन स्ट्टेटमेन्ट और ईद्देश्यों को पठरभाजर्त करेगा, जो ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान की काययनीजत ददिा और िक्षै जणक लक्ष्यों को प्रजतजबजबत करेगा जजन्ह ें औद्योजगक या जिक्षार्जथयों की मागं के साथ जोडा जाएगा। और आस तरह स ेपठरभाजर्त दकया जाएगा दक ि ेप्राि करन ेके जलए ईपयिु ह।ै (ii) ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थानों के जमिन और लक्ष्यों के साथ कायक्रय मों की प्रासजं गकताः ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से पेि दकए जाने िाले आस तरह के काययक्रम के जलए योजना बनाएगा, जो ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थान के जमिन और लक्ष्यों के जलए प्रासंजगक ह।ै आसजलए, यह बहुत महत्िपणू य ह ै दक मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से पिे दकए जान े िाल े काययक्रम को ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के जमिन और लक्ष्य के साथ बदल ददया जाए और यह आसकी ईपलजब्ध म ें योगदान करन े िाला प्रमाजणत होगा। (iii) जिक्षार्जथयों के भािी लक्ष्य समहू की प्रकृजतः ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान जिक्षार्जथयों के लक्ष्य समूह की पहचान करेगा। यह ईनकी ज्ञान ऄजयन की जरूरतों को समझन ेके जलए अिश्यक ह ैऔर आसके अधार पर पाठ्यक्रम का लक्ष्य होना चाजहए। ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान को प्रयोज्य अय, ग्रामीण जनिासी, मजहलाए,ं ऄकुिल परूु र्, ऄल्पसंख्यक अदद के जनम्न स्ट्तर िालों की श्रेणी सजहत जिजभन्न श्रणे ी के जिक्षार्जथयों पर भी जिचार करना चाजहए। (iv) जिजिष्ट कौिल और दक्षता प्राि करन े के जलए कायक्रय म की ईपयिु ता मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय और/या ऑनलाआन पद्धजत म ेंसचं ाजलत की जाएः ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान काययक्रम के ज्ञान ऄजयन के पठरणामों की स्ट्पष्ट रूप स े पहचान करेगा जजसम ें जिक्षाथी द्वारा ऄर्जजत की जान े िाली जिजिष्ट कौिल और क्षमता को िाजमल दकया जाएगा। काययक्रम को ज्ञान ऄजनय के पठरणामों के जलए ईजचत रूप स े लजक्षत दकया जाएगा। ऄध्ययन के पठरणामों म ें ऄध्ययन क्षेत्र के जलए ईपयिु ज्ञान और समझ का जिकास िाजमल होगा और ईन्ह ें ईस क्षेत्र के ऄकादजमक, पेिेिर और व्यािसाजयक मानकों को भी प्रजतजबजबत करना चाजहए। ज्ञान ऄजनय के पठरणामों म ें सामान्य हस्ट्तांतरणीय कौिल और दक्षताए ं िाजमल होनी चाजहए। (v) जनदेिात्मक जडज़ाआन: जनदिे ात्मक जडजाआन म ें पाठ्यक्रम जडज़ाआन, जिस्ट्तृत पाठ्यक्रम, काययक्रम की ऄिजध, संकाय और सहायक स्ट्टाफ की अिश्यकता, जनदेिात्मक प्रजतपाददत तन्त्र, मीजडया जप्रट, श्रव्य या दश्ृ य की पहचान, ऑनलाआन, कं्यूटर एडेड, और जिक्षाथी सहायता सेिा प्रणाली िाजमल[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 41 ह।ैं ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन मोड के माध्यम से पेि दकए जाने िाले प्रत्येक ऄकादजमक काययक्रमों के जलए जनदेिात्मक जडजाआन को पठरभाजर्त करेगा और काययक्रम के प्रत्येक पाठ्यक्रम या मॉड्यलू के जलए क्रेजडट घंटे का नक्िा दगे ा। (vi) प्रििे , पाठ्यक्रम काय य सपं ादन और मल्ू याकं न के जलए प्रदक्रया: ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान न्यूनतम पात्रता और िल्ु क संरचना के साथ काययक्रम के जलए प्रिेि नीजत को पठरभाजर्त करेगा। जित्तीय सहायता से संबंजधत जानकारी, यदद कोइ हो, तो नीजत म ें िाजमल दकया जाना चाजहए। ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऄपनाए जाने िाल े तरीकों और िेब-अधाठरत ईपकरणों के जििरण के साथ काययक्रम जितरण की नीजत को ऄजधसूजचत करेगा। ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऄकादजमक सत्र के दौरान ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान द्वारा दकए जान े िाली सभी ऄकादजमक गजतजिजधयों सजहत गजतजिजध योजनाकार को सूजचत करेगा। आसके ऄलािा, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान जिजधयों और ईपकरणों के साथ-साथ जिक्षाथी प्रगजत के मल्ू यांकन के जलए नीजत को ऄजधसूजचत करेगा। (vii) प्रयोगिाला सहायता और पस्ट्ु तकालय ससं ाधनों की अिश्यकता: पाठ्यक्रम म ें व्यािहाठरक घटक होने के काययक्रम हो सकते ह।ैं ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान काययक्रम में जनधायठरत व्यािहाठरक प्रदियन करन े के जलए जिक्षार्जथयों को प्रयोगिाला सहायता के बारे म ें स्ट्पष्ट ददिा-जनदेि देगा। जिक्षार्जथयों के जलए एक व्यािहाठरक पस्ट्ु तक का प्रािधान होगा। (viii) कायक्रय म और प्रािधानों का लागत ऄनमु ान: लागत ऄनुमान काययक्रम के जिकास, जितरण और रखरखाि के जलए जनर्ददष्ट राजि का संकेत देगा। (ix) गणु ित्ता अश्वासन तत्रं और ऄपजे क्षत कायक्रय म पठरणाम: ईच्चतर िैजक्षक संस्ट्थान काययक्रम के जलए समीक्षा तंत्र को पठरभाजर्त करेगा और ऄध्ययन के क्षेत्र की व्यािसाजयक अिश्यकताओं के जलए प्रासंजगक पाठ्यक्रम, जनदेिात्मक जडजाआन के मानकों को लगातार बढाएगा। बेंचमाकय स्ट्टेटमेंट होना चाजहए। मुि एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन (ओडीएल) और/या ऑनलाआन माध्यम म ें पेि दकए जा रह े काययक्रम की प्रभाििीलता की जनगरानी के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान भी तंत्र तैयार करेगा। ऄनलु ग्नक-VI जिजभन्न मीजडया और पाठयक्रम एि ं जिक्षण िास्त्र म ेंज्ञान ऄजनय सामग्री के गणु ित्ता अश्वासन सबं धं ी ददिाजनदेि क- मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के जलए I. ज्ञान ऄजनय सामग्री (जप्रट मीजडया): गणु ित्ता मानक 1. जप्रट मीजडया के माध्यम से ज्ञान ऄजयन सामग्री को स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन सामग्री (एस एल एम) कहा गया ह ैजजस े स्ट्ितः स्ट्पष्ट, स्ट्ितः पणू ,य स्ट्ितः जनदेजित, स्ट्ितः प्ररे णा दने े िाला और स्ट्ितः- मूल्यांकन के दजृ ष्टकोण के साथ जिकजसत दकया जा रहा ह।ै 2. स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन सामग्री स्ट्ितः पणू य होगा जो ईद्देश्यों, कायकय लापों, ऄसाआनमेंट और ऄजतठरि संसाधनों के साथ आकाइयों के जसहािलोकनपूणय पाठ्यक्रम जििरण प्रदान करता ह।ै 3. पाठ्यक्रम में प्रत्येक मॉडयलू या आकाइ के क्रेजडट मल्ू य का जििरण होगा। 4. पाठ्यक्रम सामग्री जिक्षाथी की गजत और ईसके ऄपने समय म ेंऄभ्यास के जलए एक िातािरण प्रदान करेगी। 5. काययकलापों, चचायओं और साजहजत्यक चोरी के बारे में ऄकादजमक िुजचता और नेठटकेट (आंटरनटे जिष्टाचार) की ऄपेक्षाओं के बारे में स्ट्पष्ट ददिा–जनदेि होंगे । 6. पाठ्यक्रम को ऄिधारणाओं और कौिल को पढाने के जलए जडजाआन दकया जाएगा जजसे जिक्षाथी पूरे ऄध्ययन में बनाए रखगें े। 7. जिक्षाथी को सदक्रय ज्ञान ऄजयन में लगान े के जलए ज्ञान ऄजयन के जिजभन्न पथ होंगे। 8. सामग्री जिक्षार्जथओं को ईच्च-स्ट्तरीय सोच,जििेचनात्मक–तकयिजि और बढते हुए दरूु ह रास्ट्तों में सोचने के ऄिसर प्रदान करेगी। 9. जनम्नजलजखत सामग्री ज्ञान ऄजनय के जलए गणु ित्ता मानकों की एक सांकेजतक सूची है:-42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] i. एस एल एम को ज्ञान ऄजयन पठरणाम की पाठ्यक्रम रूपरेखा (एल ओ सी एफ) पर अधाठरत कर संरजचत दकया जाएगा। ii. एस एल एम को जिक्षाथी और सामग्री के बीच जद्वमागीय संचार के दजृ ष्टकोण के साथ जडजाआन दकया जाएगा। एस एल एम की सामग्री को संिाद और लेखन पद्धजत की व्यजिगत प्रणाली के साथ पारस्ट्पठरक संिाद, संिादात्मक प्रारूप म ें प्रस्ट्तुत दकया जाएगा जो स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन सामग्री म ें ऄन्तर-दक्रयािीलता की प्रकृजत का जनमायण करेगा। iii. एस एल एम जिजभन्न ऄनुभि अधाठरत काययकलापों और ऄसाआनमेंट के माध्यम स े जिक्षाथी को सदक्रय रूप म ेंिाजमल करेगा। iv. जिक्षाथी को काययक्रम और पाठयक्रम की संरचना के बारे म ेंस्ट्पष्ट जानकारी जमलनी चाजहए। v. जिक्षाथी के जलए एस एल एम में जिस्ट्तृत ऄिधारणा/ ज्ञान ऄजयन का नक्िा होगा तादक िह स्ट्पष्ट रूप स े बताए गए ज्ञान ऄजयन पठरणामों के साथ ऄपनी पढाइ पूरी करने के जलए स्ट्ितः जनदेजित हो। vi. एस एल एम जिक्षाथी को नए ज्ञान और कौिल को लागू करन े के जलए प्रोत्साजहत करेगा। vii. पाठयक्रम की सामग्री को प्रमुख संबंजधत जिर्यों के बारे म ें कुछ ब्लॉक में जिभाजजत दकया जाना चाजहए, प्रत्येक ब्लॉक म ेंप्रभािी ज्ञान ऄजयन के जलए एक प्रमुख जिर्य के बारे में कुछ आकाआयां होती ह।ैं viii. एस एल एम में आकाआयों को पठरभाजर्त प्रारूपों में जनम्नजलजखत जििेर्ताओं के साथ जिकजसत दकया जाएगा, नामत:- (क) ऄनुरूप लेअईट (Layout) और प्रारूप। (ख) सामग्री का जसहािलोकन सजम्मजलत करना। (ग) आकाइ और सारांि की िुरुअत में पूिय ज्ञान ऄजयन की आकाइ संरचना, पठरचय और ऄपेजक्षत ज्ञान ऄजयन के पठरणाम, जैसा दक यह भेजता ह।ै (घ) ज्ञान ऄजनय के ईद्देश्यों और पठरणाम के साथ िगो और ईप- िगों में ईपयिु ऄनुक्रम म ें सामग्री की प्रस्ट्तुजत को समकालीन (जसक्रनाआज्ड) बनाता ह,ै जजसमें राष्ट्रीय और ऄंतराष्ट्रीय मामल े सजहत कइ ईदाहरण ह,ैं जहां भी प्रासंजगक हो। (ङ) सामग्री में प्रयिु प्रजतरूप (अआकॉन), प्रतीक सूत्र, अदद की व्याख्या। (च) िब्दािली/ की िड यऄनुभाग म ेंतकनीकी, नए, कठठन िब्द या िब्दों के बारे में स्ट्पष्टीकरण (छ) पयायि सुझाए गए पाठ को िाजमल करना (जप्रट और ऑनलाआन दोनों) II. श्रव्य दश्ृ य सामग्री-गणु ित्ता मानक I. श्रव्य- दश्ृ य सामग्री के जलए के जलए गुणित्ता मानकों की एक सांकेजतक सूची जनम्नजलजखत ह:ै (i) श्रव्य-दश्ृ य सामग्री एस एल एम की पूरक ि ऄनुपूरक होगी और पाठयक्रम सरंचना पर अधाठरत होगी। (ii) जिक्षार्जथयों के पूिय ज्ञान, कौिल और दजृष्टकोण के बारे म ेंपयायि जिचार होगा। (iii) प्रस्ट्तुतीकरण और भार्ा का स्ट्तर और िलै ी स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन में सहायता के जलए सरल और ईपयुि होगी। (iv) जिक्षाथी द्वारा ईपयोग करन े के जलए सहायता सामग्री और ऄध्ययन काययकलापों के प्रकार के बारे में स्ट्पष्ट जानकारी होगी। (v) यह स्ट्पष्ट और ऄसंददग्ध होगा और ऄध्यापन जिर्यक िब्द जाल से भी ऄजधमानत: मिु होगा। (vi) श्रव्य-दश्ृ य सामग्री के जलए लक्ष्य, ईद्देश्य और लजक्षत दियकों को स्ट्पष्ट रूप से पठरभाजर्त दकया जाएगा। (vii) यह ज्ञान ऄजयन के पठरणामों के ऄनरूु प होगा। (viii) पाठ्यक्रम के श्रव्य या दश्ृ य सामग्री के ईपयोग के संबंध म ेंस्ट्पष्ट ददिा-जनदेि होंगे। (ix) ऄन्य पाठ्यक्रम की सामग्री की तलु ना म ें श्रव्य/दश्ृ य सामग्री को ईन रूपों और प्रारुपों म ें जिकजसत दकया[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 43 जाएगा जो जिक्षाथी को असानी से सुलभ होंग े और िेब अधाठरत प्रजतपादन के साथ सगं त होंगे। (x) श्रव्य /दश्ृ य सामग्री श्रव्य /दश्ृ य अधाठरत ऄध्ययन सत्रों के ऄंदर और ईनके बीच में जनरंतरता और सुसंगतता प्रदान करेगी। (xi) जिक्षार्जथयों को काम में लगाने के जलए सामग्री को ग्रॉदफक्स, एजनमेिन, जसमुलेिन अदद के ईजचत ईपयोग के साथ परस्ट्पर संिादात्मक होना अिश्यक ह।ै III. ऑनलाआन और कं्यटू र अधाठरत सामग्री: गणु ित्ता मानक I. ऑनलाआन और कं्यूटर अधाठरत सामग्री के जलए गणु ित्ता मानकों की सांकेजतक सूची जनम्नजलजखत ह:ै (i) जडजजटल सामग्री (एस एल एम) केिल एस एल एम की स्ट्कैन की गइ फाआलें नहीं होनी चाजहए। यदद सामग्री स्ट्कैन की जाती ह ै तो ईसे सलु भ प्रारूप जैस े िडय प्रोसेजसग, पी डी एफ या इ-मेल प्रारूप म ें ईपलब्ध कराया जाना चाजहए। (ii) फाआल का अकार बहुत भारी नहीं होना चाजहए तादक जिक्षाथी को असानी से सामग्री सुलभ हो सके और डाईनलोड कर सके। (iii) जडजजटल प्रारूप म ेंपाठ्यक्रम सामग्री मेटाडेटा के माध्यम से सचं ालन और खोज करने म ेंअसान होगी । (iv) जडजजटल सामग्री को यूजनकोड के ऄनरूु प होने की अिश्यकता ह ै तादक जिक्षार्जथयों को जििेर्तः भारतीय भार्ाओं के मामल े में फॉन्ट समस्ट्याओं का सामना नहीं करना पडे। (v) जडजजटल सामग्री सभी को सलु भ हो, ददव्यांग जिक्षार्जथयों की जरूरतों पर जििेर् ध्यान ददया जाए। (vi) जडजजटल सामग्री सभी ्लेटफॉमो और ईपकरणों पर ईपलब्ध होगी। (vii) चूुँदक जिक्षार्जथयों के पास ऄसीजमत आंटरनेट डेटा योजना नहीं हो सकती है, आसजलए यह सलाह दी जाती ह ैदक श्रव्य-दश्ृ य सामग्री को सियर पर ऄपलोड की गइ फाआल के स्ट्थान पर स्ट्रीजमग सियर के माध्यम से ईपलब्ध कराया जाए। (viii) जडजजटल फाआलों के संकुचन को ऄनुकूजलत करने की अिश्यकता ह ै तादक गुणित्ता से समझौता न हो और सामग्री असानी से सलु भ हो। (ix) जडजजटल सामग्री के जलए ईपयिु ऄपेजक्षत को असानी स ेईपलब्ध हो या ईपलब्ध कराइ जाए। IV पाठ्यक्रम और जिक्षण िास्त्र: गणु ित्ता मानक I. पाठ्यक्रम और जिक्षणिास्त्र के जलए गुणित्ता मानकों की एक सांकेजतक सूची जनम्नजलजखत ह:ै- (i) पाठ्यक्रम के ईद्देश्य ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के जमिन के ऄनरूु प होंगे। (ii) पाठ्यक्रम के ईद्देश्यों को परू ा करने की प्रदक्रया में सभी जहतधारकों की भागीदारी होगी। (iii) पाठ्यक्रम को जडजाआन करते समय, ईच्चतर जिक्षा संस्ट्थान, जिश् िजिद्यालय ऄनदु ान अयोग मॉडल पाठ्यक्रम और ज्ञान ऄजनय के पठरणाम अधाठरत पाठ्यक्रम रूपरेखा (एल ओ सी एफ) को ध्यान में रखेंग े और स्ट्थानीय या क्षेत्रीय अिश्यकताओं को िाजमल करेंगे। (iv) ज्ञान ऄजनय के चरण में पाठ्यक्रम की ईपयुिता औजचत्यपणू य होगी। (v) ज्ञान ऄजनय के जपछल ेऔर बाद के चरणों के पाठ्यक्रम के कडीित् (Linked) होंगे। (vi) ऐसे ज्ञान ऄजनय के ऄनुभि होंग े जो जिजिध तरीको (जैसे ऄभ्यास से ज्ञान ऄजयन करना, जितठरत और केजन्द्रत संव्यिहार, जिभाग के ऄन्दर और बाहर औपचाठरक पठरजस्ट्थजतयों में ज्ञान ऄजयन करना, व्यजिगत ऄध्ययन, जिजिष्ट जिक्षक आनपुट अदद) की ऄनुमजत प्रदान करत े ह।ैं (vii) पाठ्यक्रम की संरचना को पठरभाजर्त दकया जाएगा। (viii) िैक्षजणक और ज्ञान ऄजयन के तरीकों पर पूरी काययनीजत होगी।44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ix) जनदेिात्मक पद्धजत/ जिक्षणिास्त्र और मीजडया जमक्स को स्ट्पष्ट रूप से बताया जाना चाजहए। (x) अकलन और मूल्याकंन के जलए एक व्यापक काययप्रणाली स्ट्पष्ट रूप से बताइ जानी चाजहए। (xi) सामग्री जिश् िसनीय होगी और ज्ञान ऄजयन के पठरणामों का औजचत्य जसद्ध करेगी। (xii) ज्ञान ऄजयन के ऄभीष्ट पठरणामों की स्ट्पष्ट पठरभार्ा होगी, ज्ञान ऄजयन के पहचान योग्य चरणों के जलए बेंचमाकय होगा। (xiii) काययक्रम के जडजाआन और काययक्रम के जिकास और ऄनुमोदन की प्रदक्रयाओं म ें ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान स े बाहर के संदभय जबन्दओंु और जििेर्ज्ञता का ईपयोग होगा, यदद अिश्यक हो। (xiv) राष्ट्रीय समाथ्यय की अिश्यकता के जलए पाठ्यक्रम की प्रासंजगकता होगी। (xv) पाठ्यक्रम में प्रत्येक मॉडयलू या आकाइ के क्रेजडट मल्ू य का जििरण होगा। (ख) ऑनलाआन पद्धजत के जलए इ-ज्ञान ऄजनय सामग्री गणु ित्ता मानक: 1. ऑनलाआन पाठ्यक्रम जनम्नजलजखत गुणित्ता मानकों का ऄनपु ालन करना चाजहए, नामतः (i) पाठ्यक्रम को स्ट्िय ं(SWAYAM) के ऄनुसार जनम्नजलजखत चार चतथु ाांि दजृ ष्टकोण का ऄनुपालन करना चाजहए, जैसा दक समय-समय पर ऄद्यतन और ऄजधसूजचत दकया गया ह।ै (क) चतुथाांि- I इ-ट्यूटोठरयल ह ै जजसमें जनम्नजलजखत सजम्मजलत होगा: िीजडयो के जल्यंकन (Transcription) के साथ दश्ृ य और श्रव्य सामग्री एक सगं ठठत रूप म ें एनीमेिन, जसमुलेिन, िीजडयो प्रदियन, अभासी (िचुयऄल) लैब अदद। (ख) चतुथाांि– II इ-सामग्री ह ै जजसमें स्ट्ितः ऄनुदेिात्मक सामग्री (जडजजटल एस एल एम), इ- पुस्ट्तकें, जचत्र, ऄध्ययन मामला, प्रस्ट्तुतीकरण अदद िाजमल ह ै और आसम ें िेब संसाधन जैसे अग े के संदभय, संबंजधत जलक, आंटरनेट पर मिु स्रोत सामग्री, िीजडयो, ऄध्ययन मामला, इ-पुस्ट्तकें, िोध पेपर और जनयल्स, िास्ट्तजिक जानकारी, जिर्य का ऐजतहाजसक जिकास, लेख अदद पुस्ट्तकें िाजमल ह।ैं (ग) चतुथाांि -III पाठ्यक्रम समन्ियक या ईसकी टीम द्वारा िास्ट्तजिक समय के अधार पर पैदा हुए भ्रमों और ईनकों स्ट्पष्ट करने के जलए एक जिचार-जिमिय मंच ह।ै (घ) चतुथाांि -IV अकलन ह ै जजसमें िाजमल होंग:े समस्ट्याएं और समाधान, जो बहु-जिकल्पीय प्रश्नों, ठरि स्ट्थान भरना, प्रश्न जमलान करना, लघु ईत्तरीय प्रश्न, दीघ य ईत्तरीय प्रश्न, प्रश्नोतरी, ऄसाआनमेंट और समाधान, जिचार-जिमिय मंच जिर्यों और सामान्यतः पछू े जाने िाल े प्रश्न, सामान्य गलतफहमी के बारे में स्ट्पष्टीकरण के रूप में हो सकते ह ैं। (ii) पाठ्यक्रम यह सुजनजित करन े के जलए निीन प्रस्ट्तुजत तकनीकों से समृद्ध होगा दक जिक्षाथी का ध्यान बनाए रखा जाएं। (iii) यह सुजनजित करना पाठ्यक्रम समन्ियक की जजम्मेदारी होगी दक कोइ भी ग्रॉदफक्स, एनीमेिन, जचत्र, ध्िजन जक्लप, दश्ृ य जक्लप की साजहजत्यक चोरी नहीं की गइ हो या स्ट्िाजमयों से औपचाठरक ऄनुमजत के जबना ईद्धृत दकया गया ह।ै (iv) चार- क्रेजडट पाठ्यक्रम में अमतौर पर 20 घंटे की दश्ृ य सामग्री और 20 घंटे की पाठ सामग्री होगी। (v) दकसी काययक्रम के जलए पंजीकृत प्रत्येक 250 जिक्षार्जथयों हते ु चतुथाांि-III के जलए पाठ्यक्रम समन्ियक की सुजिधा के जलए प्रजत पाठ्यक्रम एक परामियदाता (मेंटर) की जनयुि दकया जा सकता ह।ै परामियदाता (मेंटर) प्रौद्योजगकी को संभालने में जिर्य जििेर्ज्ञ होगा। पाठ्यक्रम के समन्ियक और परामियदाता (मेंटर) को जिचार- जिमिय म ें सदक्रय रूप से भाग लेन े की अिश्यकता होगी। जिचार-जिमिय मंच के ऄलािा कॉन्फ्रेंजसग जैसे ऄन्य पारस्ट्पठरक संिाद के ्लेटफामो पर भी जिचार दकया जा सकता ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 45 ताजलका सख्ं या-1 क्रेजडट जसस्ट्टम के अधार पर मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत और/या ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम स ेजडग्री कायक्रय मों की पिे कि करन ेके जलए मानदडं क्रम स.ं कायक्रय म का स्ट्तर कायक्रय म की ऄिजध क्रेजडट 1. स्नातक की जडग्री, स्नातक की जडग्री के जिजनदेि पर यूजीसी जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग के जडग्री (अनसय) ऄजधसूचना, 2014 के ऄनुसार ददिाजनदेिो के ऄनुसार 2. स्नातकोत्तर जडग्री जडग्री के जिजनदेि पर यूजीसी जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग के ऄजधसूचना, 2014 के ऄनुसार ददिाजनदेिो के ऄनुसार 3. स्नातकोत्तर जड्लोमा 2 िर्ीय 80 ताजलका सख्ं या-2 मिु और दरू स्ट्थ पद्धजत स े पाठ्यक्रमों के प्रजतपादन के जलए मानदंडः क्रम पाठ्यक्रम का एस एल एम रेंज का अकार ऄसाआनमटें स ् प्रायोजगक परामि यसत्र की जिक्षाथी के स.ं क्रेजडट मल्ू य (आंकाइयों के सदं भ यम,ें की सख्ं या सत्र सख्ं या जसद्धातं (कुल जलए ब्लॉकों म ें जिभाजजत ऄध्ययन के समय का ऄध्ययन घटं े दकया जाए ) 10%) 1- 2 क्रेजडट 6-10 आकाइ 1 60 घंटे 6 घंटे 60 घंटे 2- 4 क्रेजडट 14-20 आकाइ 2 120 घंटे 12 घंटे 120 घंटे 3- 6 क्रेजडट 20-28 आकाइ 3 180 घंटे 18 घंटे 180 घंटे 4- 8 क्रेजडट 30-34 आकाइ 4 240 घंटे 24 घंटे 240 घंटे ताजलका सख्ं या-3 ऑनलाआन पद्धजत स े पाठ्यक्रमों के प्रजतपादन के जलए मानदंडः क्रम पाठ्यक्रम सिाहों सिं ादात्मक सत्रं ों की सख्ं या ऄध्ययन अकलन ऄध्ययन के स.ं का क्रेजडट की संख्या अदद कुल घटं े सामग्री के घटं े मल्ू य सजहतस्ट्ितः (प्रजत समकाजलक जिचार-जिमि य इ- टयटू ोठरयल इ-सामग्री ऄध्ययनके क्रेजडट ऑनलाआन ऄतल्ु यकाजलक घटं े (घटं ों म)ें (घटं ों म)ें काईसजं लग/ सलाह मचं (प्रजत 30 घटं े पर िजे बनार/ सिाह 2 घटं े) अधाठरत) पारस्ट्पठरक सिं ाद व्याख्यान का सीधा लेक्चर (प्रजत सिाह 1 घटं ा) 1 2 क्रेजडट 6 सिाह 6 घंटे 12 घंटे 10 10 22 60 2 4 क्रेजडट 12 12 घंटे 24 घंटे 20 20 44 120 सिाह 3 6 क्रेजडट 14 14 घंटे 28 घंटे 30 30 66 180 सिाह 4 8 क्रेजडट 16 16 घंटे 32 घंटे 40 40 88 240 सिाह46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ऄनलु ग्नक:VII स्ट्ितः ज्ञान ऄजनय सामग्री और इ-ज्ञान ऄजनय सामग्री पर ददिा-जनदेि 1. ज्ञान-ऄजनय सामग्री की तयै ारी क. मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के जलए 1. स्ट्ितः िैक्षजणक सामग्री (एस.एल.एम.) स्ट्ितः स्ट्पष्ट, स्ट्ितः पूण,य स्ट्ितः जनदेजित, स्ट्ितः प्रठे रत करन े िाली और स्ट्ितः मल्ू यांकन करन े िाली होनी चाजहए। यह अकर्यक होनी चाजहए और जिक्षार्जथयों को सदक्रय रूप से िाजमल करने िाली होनी चाजहए। एस.एल.एम. की योजना बनान े के दौरान, जनम्नजलजखत बातों पर सािधानीपूियक जिचार करना चाजहए। (i) जिक्षाथी और ज्ञान ऄजयन की जरूरतों की पृष्ठभूजम (ii) ज्ञान ऄजनय के ऄनुभि और (iii) लचील ेज्ञान ऄजयन को ऄनुकूल बनाने में सहायता दने ा और तैयारी करना। 2. मुदद्रत ज्ञान ऄजनय सामग्री या इ-ज्ञान ऄजयन सामग्री को तयै ार करते समय जिक्षकों द्वारा जनम्नजलजखत प्रमुख जबन्दओंु पर जिचार दकया जाना चाजहए; (i) ज्ञान ऄजनय के ईद्देश्य (ii) पूिय ज्ञान का अकलन (iii) िैक्षजणक गजतजिजधया ं (iv) ज्ञान ऄजनय काययकलापों की फीडबैक (v) ईदाहरण और जचत्र (vi) स्ट्ितः -मूल्यांकन प्रश्न/ पाठ्य पस्ट्ु तक प्रश्न (vii) सारांि/ प्रमुख जबन्द ु (viii) ऄध्ययन गाआड 3. ज्ञान ऄजनय की सामग्री में िास्ट्तजिक दजु नया के कायों, जिक्षार्जथयों की पसंद के कायय या पठरजस्ट्थजतयां, केस-स्ट्टडी, सहयोगी ज्ञान ऄजयन कायों, दसू रों के पययिेक्षण के ऄिसर, स्ट्ितः मल्ू यांकन पर बल दने ा चाजहए। 4. ज्ञान ऄजनय सामग्री के जिकास के जलए योजना बनानाः मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत में जिक्षकों के साथ पारस्ट्पठरक बातचीत नहीं होन े के कारण, जिक्षाथी को दकसी भी समय ज्ञान ऄजयन के माग य पर जनणयय लेना होता ह।ै आससे जिक्षाथी की ऄनुभूजत और ज्ञान ऄजयन सामग्री के ईद्देश्यों के बीच ऄसहमजत पैदा हो सकती ह।ै आसजलए ज्ञान ऄजयन सामग्री के जिकास के जलए योजना के दौरान जनम्नजलजखत जबन्दओंु पर जिचार करना अिश्यक ह:ै- (i) जिक्षाथी का प्रोफाआल:- साक्षरता के स्ट्तर (भार्ा दक्षता के स्ट्तर सजहत), अय ु िग,य सूचना एिं संचार प्रौद्योजगकी कौिल, ऄध्ययन का ईद्देश्य, व्यजिगत पृष्ठभूजम और घर की जस्ट्थजत, पूिय ज्ञान, पूिय कौिल, ज्ञान ऄजनय की जस्ट्थजत अदद पर जिचार करने की अिश्यकता होती ह।ै (ii) पष्ठृ भजू म:- मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन प्रणाली म ें जिक्षाथी ऄपनी गजत से अमने-सामने पद्धजत के जिपरीत ऄध्ययन करता ह।ै जिक्षार्जथयों की एक बडी संख्या काययरत नौकरीपेिा ह ै और ईन्ह ें ऄपने घरों में ऄध्ययन करन े का समय जमलता ह।ै यदद हम कुछ संदभ य जोडत े ह ैं जो ईनको घर पर सुलभ न हो तो यह ईनके ज्ञान ऄजयन म ें एक बाधा ईत्पन्न करेगा। आसजलए, ज्ञान ऄजयन के स्ट्थान पर पाठ्यक्रम संसाधनों और संदभों की पहुचं पर जिचार करना अिश्यक ह।ै (iii) ज्ञान ऄजनय के ईद्देश्य और पठरणाम:- ज्ञान ऄजयन की सामग्री को जिकजसत करन े की प्रदक्रया िुरू करन े स े पहले ज्ञान ऄजयन के ईद्देश्यों और पठरणामों को पठरभाजर्त करना अिश्यक ह।ै ज्ञान ऄजनय के ईद्देश्य टर्जमनल, माध्यजमक या सक्षम प्रकृजत के हो सकते ह।ैं आन ज्ञान ऄजयन के ईद्देश्यों को पाठ्यक्रम, आकाइ या मॉड्यूल स्ट्तर पर जनधायठरत दकया जा सकता ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 47 5. ज्ञान ऄजनय -सामग्री का समहू ः जिक्षा के मुि और दरू स्ट्थ जिक्षा पद्धजत के जसद्वांतों पर जिचार करके, काययक्रम के साथ ज्ञान ऄजयन सामग्री या संसाधन होंगे जजनम ें स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन सामग्री, इ-पुस्ट्तकें, प्रयोगात्मक पुजस्ट्तका, छात्र पुजस्ट्तका, प्रश्न बैंक, ऄसाआनमटें बुक, श्रव्य दश्ृ य सामग्री, काययक्रम गाआड, प्रोजेक्ट मैनुऄल अदद होंगे। (ख) ऑनलाआन पद्धजत के जलए 1. इ-ज्ञान ऄजयन सामग्री में जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (‘स्ट्िय’ं के माध्यम से ऑनलाआन ज्ञान-ऄजयन पाठ्यक्रमों हते ु क्रेजडट ढॉंचा) जिजनयम, 2016 समय-समय पर यथा संिोजधत के ऄनुसार या जैसा दक अयोग द्वारा समय-समय पर ऄजधसूजचत दकया गया ह,ै के ऄनुसार चार चतुथाांि होंग,े नामत:- (i) चतुथाांि-I इ- ट्यूटोठरयल ह ै जजसमें जनम्नजलजखत चतुथािां दजृ ष्टकोण सजम्मजलत होगा: िीजडयो के जल्यांकन (Transcription) के साथ दश्ृ य और श्रव्य सामग्री एक सगं ठठत रूप म ें एनीमिे न, जसमुलेिन, िीजडयो प्रदिनय , अभासी (िचऄुय ल) लैब अदद। (ii) चतुथाांि–II इ- सामग्री ह ै जजसमें स्ट्ितः ऄनुदेिात्मक सामग्री, इ- पुस्ट्तकें, जचत्र, केस ऄध्ययन, प्रस्ट्तुजतकरण अदद िाजमल ह ै और आसम ें िेब संसाधन जैस े अग े के संदभय, संबंजधत जलक, आंटरनटे पर मिु स्रोत सामग्री, िीजडयो, ऄध्ययन मामला, इ-पस्ट्ु तकें, िोध पपे र और जनल्य स, िास्ट्तजिक जानकारी, जिर्य का ऐजतहाजसक जिकास, लेख अदद पुस्ट्तकें िाजमल ह।ैं । (iii) चतुथाांि-III पाठ्यक्रम समन्ियक या ईसकी टीम द्वारा िास्ट्तजिक समय के अधार पर पदै ा हुए भ्रमों स ेईन्ह ें स्ट्पष्ट करने के जलए एक जिचार-जिमिय मंच ह।ै (iv) चतुथाांि-IV अकलन ह ैजजसम ेंिाजमल होंग:े समस्ट्याए ंऔर समाधान, जो बहु-जिकल्पीय प्रश्नों, ठरि स्ट्थान भरना, प्रश्न जमलान करना, लघु ईत्तरीय प्रश्न, दीघय ईत्तरीय प्रश्न, प्रश्नोतरी, ऄसाआनमटें और समाधान, जिचार-जिमिय मंच जिर्यों और सामान्यतः पूछे जाने िाल ेप्रश्नों का जनमायण, सामान्य गलत ऄिधारणाओं के बारे में स्ट्पष्टीकरण के रूप म ेंहो सकत ेह।ैं II. ज्ञान ऄजनय सामग्री की तयै ारी (क) मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के जलएः प्रस्ट्ताि के प्रस्ट्ततु ीकरण के समय स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन की सामग्री की तैयाठरयों का स्ट्तर जनम्नानुसार होगा:- (i) स्नातक काययक्रमों के ऄधीन (3 िर् य की ऄिजध):- एस.एल.एम. को पहल े दो िर्ों के जलए और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के िैधाजनक ऄजधकाठरयों द्वारा ऄनुमोदन या समय-समय पर अयोग द्वारा ऄजधसूजचत दकए ऄनुसार संपणू य रूप म ेंतैयार होन ेचाजहए। (ii) स्नातकोत्तर काययक्रम (2 िर् य की ऄिजध) एस.एल.एम. को प्रथम िर्य के जलए और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के िैधाजनक ऄजधकाठरयों द्वारा ऄनुमोदन या समय-समय पर अयोग द्वारा ऄजधसूजचत दकए ऄनुसार संपणू य रूप म ेंतैयार होन ेचाजहए। (iii) स्नातकोत्तर जड्लोमा काययक्रमों के जलए (2 िर्य की ऄिजध) एस.एल.एम. को प्रथम िर्य के जलए और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के िैधाजनक ऄजधकाठरयों द्वारा ऄनुमोदन या समय-समय पर अयोग द्वारा ऄजधसूजचत दकए ऄनुसार संपणू य रूप म ेंतैयार होन ेचाजहए । (ख) ऑनलाआन पद्धजत के जलएः प्रस्ट्ताि प्रस्ट्तुत करत ेसमय इ-िैक्षजणक सामग्री की ईपलब्धता जनम्नानुसार होगी:- (i) स्नातकोत्तर स्ट्तर के काययक्रमों के जलए:- ऄध्ययन के पहल ेिर् य म ेंप्रत्येक पाठ्यक्रम के जलए चार चतुथाांि म ें प्रथम िर् य की इ-ज्ञान ऄजयन सामग्री और ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के िैधाजनक ऄजधकाठरयों द्वारा ऄनुमोदन या जैसा दक अयोग द्वारा समय-समय पर ऄजधसूजचत दकया गया। (ii) स्नातक स्ट्तर के काययक्रमों के जलए:- प्रत्येक पाठ्यक्रम के जलए चार चतुथाांि में पहल े तीन सेमेस्ट्टरों की इ- ज्ञान ऄजयन सामग्री और ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थान के िैधाजनक ऄजधकाठरयों द्वारा ऄनुमोदन या जैसा दक अयोग द्वारा समय-समय पर ऄजधसूजचत दकया गया । (iii) स्नातकोत्तर जड्लोमा काययक्रमों के जलए:- ऄध्ययन के पहले िर् यमें प्रत्येक पाठ्यक्रम के जलए चार चतुथािां में प्रथम िर् य की इ-ज्ञान ऄजनय सामग्री और ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के िैधाजनक ऄजधकाठरयों द्वारा ऄनुमोदन या जैसा दक अयोग द्वारा समय-समय पर ऄजधसूजचत दकया गया। परंत ुिर् यकी िेर् ऄिजध/सेमेस्ट्टर के जलए, काययक्रमों की ज्ञान ऄजयन सामग्री ऄगल ेिर्/यसेमेस्ट्टर की िरूु अत से पहले तैयार हो जाएगी और आसके बारे म ेंअयोग को सूजचत दकया जाएगा।48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ऄनलु ग्नक-VIII जिक्षाथी सहायता केन्द्र I. सामान्य जिक्षा की मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन (ओडीएल) पद्धजत म ें तीन स्ट्तर के कामकाज होत े ह ैं जो ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थानों, क्षेत्रीय केन्द्रों और ऄध्ययन केन्द्रों (एससी) के मुख्य कायालय य (एच क्य)ू म ें जस्ट्थत होत े ह ैं या जनम्नजलजखत भाग म ें पठरभाजर्त दकए ऄनुसार ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के क्षेत्रीय ऄजधकार-क्षेत्र म ें स्ट्थाजपत जिक्षाथी सहायता केन्द्र ह।ैं प्रिेि, मूल्यांकन और पठरणामों की घोर्णा अदद की प्रदक्रयाओं का प्रबंधन ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के मुख्यालयों की मुख्य जजम्मेदारी होगी और मख्ु य पठरसर से ही जनियहन की जायेगी। ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के प्रत्यक्ष प्रबंधन और जनयंत्रण के ऄधीन क्षेत्रीय केन्द्र जो काययप्रणाली के दसू रे स्ट्तर पर ह,ैं मुख्यालय और जिक्षाथी सहायता केन्द्रों के मध्य एक गजतिील पठरचालन जलक का जनष्प्पादन करत े ह,ैं जो दक मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय प्रणाली का तीसरा स्ट्तर ह ैऔर जिक्षार्जथयों द्वारा िहा ं तक पहुचुँ न े के जलए महत्िपणू य मुख्य संपकय जबन्द,ु ईत्तरदायी और सजु िधाजनक सूचना केंद्र, ऄसाआनमटें के प्रसंस्ट्करण अदद जैस े संपकय सूत्रों और ऄन्य दक्रयाकलाप ह।ैं जिक्षाथी सहायता केंद्र (एलएससी) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा सीध े स्ट्थाजपत और प्रबंजधत दकए जाएगं े और दकसी भी फ्रेंचाइजी या अईटसोस यव्यिस्ट्था के माध्यम से नहीं चलगे ें। परंत ु राज्य ऄजधजनयम के ऄधीन स्ट्थाजपत जनजी जिश् िजिद्यालय केिल ऄपन े मख्ु यालय और जिजधित मान्यता प्राि ऑफ-कैंपस केन्द्रों के माध्यम स े मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के ऄधीन काययक्रमों की पेिकि करन े के जलए पात्र होगा जनजी जिश् िजिद्यालय दकसी भी जिक्षाथी सहायता केंद्र के माध्यम से मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के ऄधीन काययक्रम प्रदान नहीं करेगा। II. जिक्षाथी सहायता केन्द्र या ऄध्ययन केन्द्र की पठरभार्ा और स्ट्थापना 1- ‘जिक्षाथी सहायता केन्द्र(एलएससी)’ का ऄजभप्राय ईच्चतर जिक्षा संस्ट्थान द्वारा सलाह, परामिय, जिक्षकों एिं जिक्षार्जथयों के बीच आंटरफेस प्रदान करने, ऄकादजमक और ऄन्य कोइ संबंजधत सेिाएुँ और सहायता प्रदान करन,े मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय के जिक्षार्जथयों द्वारा अिश्यक ऄंतर की अिश्यकता का ध्यान रखन ेसे ह:ै परंत ु मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत म ेंकाययक्रम की पेिकि करने िाला ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान यह सजु नजित करेगा दक सभी ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र दकसी मान्यताप्राि जिश् िजिद्यालय (जनजी जिश् िजिद्यालय के ऄजतठरि) से संबद्ध महाजिद्यालय या संस्ट्थान में ही हो या सरकारी मान्यताप्राि ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थान जो सगं त संकाय जैस े जिज्ञान या सामाजजक जिज्ञान या मानजिकी या िाजणज्य या प्रबधं न के ऄधीन समान व्यापक क्षेत्रों म ें समान स्ट्तर के पारंपठरक पद्धजत काययक्रमों की पेिकि कर रहा हो और सभी अिश्यक ऄिसंरचना और जसद्धांत संपकय सत्रों में लगान े और प्रयोगिाला या क्षेत्र म ें व्यािहाठरक सत्रों का पययिेक्षण करन े के जलए समान कायक्रय म की पेिकि करन े िाल े मान्यताप्राि महाजिद्यालयों या संस्ट्थानों के पयायि संख्या में ऄहतय ा प्राि संकाय जो ऄहतय ा प्राि सहायक अचायों के रैंक से जनम्न नहीं हो: परंत ु अग े यह दक कोइ ईच्चतर जिक्षा संस्ट्थान मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत के माध्यम स ेऄध्ययन के आच्छुक रक्षा या सरु क्षा बलों के कमयचारी और जले के कैददयों सजहत जिकलांग व्यजियों (समान ऄिसर, ऄजधकारों का संरक्षण और पणू य भागीदारी) ऄजधजनयम, 1995, अत्मकेंदद्रत व्यजियों के कल्याण के जलए ऑठटज्म सेरीब्रल पाल्सी, मानजसक मंदबुजद्ध तथा बहु-जिकलांगता के जिकार व्यजियों के कल्याण हते ु राष्ट्रीय रस्ट्ट ऄजधजनयम, 1999 राष्ट्रीय न्यास बहु जिकलांगता ऄजधजनयम, 1999 में जिजनर्ददष्ट व्यजियों को ऄनुदिे देन ेके जलए जििेर् जिक्षाथी सहायता केंद्र स्ट्थाजपत कर सकता ह ै: परंत ु यह भी दक दकसी जििर्े काययक्रम या दकसी काययक्रम के जििेर् घटक के जलए ईपयुयि के ऄनुसार दकसी संस्ट्थान/महाजिद्यालय की ऄत्यािश्यकता, ऄनुपलब्धता या आच्छुक नहीं होन े के मामल े में, ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान सरकारी सहायता प्राि /संबद्ध/मान्यताप्राि ऄनुसंधान और जिस्ट्तार संस्ट्थानों जैस े कृजर् जिज्ञान केन्द्रों/राज्य प्रजिक्षण संस्ट्थान/औद्योजगक प्रजिक्षण सस्ट्ं थान, सरकारी सगं ठनों/जिभागों, मान्यता प्राि प्रयोगिाला, सरकार द्वारा मान्यताप्राि ईद्योग और ऄनुमोददत व्यािसाजयक संस्ट्थानों म ें कायय-[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 49 केंद्र/काययक्रम केंद्र को दक्रयािील बना देगा, जजनके पास एक काययक्रम या एक काययक्रम के कइ पाठ्यक्रमों के जलए िैधाजनक जनकाय जनर्ददष्ट ऄिसंरचना, सुजिधाए ंऔर मानि संसाधन हों। 2. ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के ईपयिु िैधाजनक जनकायों के माध्यम से प्रसंस्ट्करण के बाद ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान द्वारा दकसी ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र को स्ट्थाजपत दकया जाएगा। आस तरह के ऄनुमोदन को संसाजधत करते समय जिक्षाथी सहायता सेिाओं, ऄकादजमक, ऄन्य स्ट्टाफ और ऄहतय ा प्राि ऄकादजमक परामियदाताओं को प्रदान करत े हुए ऄध्ययन केन्द्रों/जिक्षाथी सहायकता केंद्रों की स्ट्थापना की तैयारी के साक्ष्य देना ऄजनिाय यह।ै 3. ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान म ें ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र को सुचारू रूप से चलाने के जलए मानक संचालन प्रदक्रया होगी जजसमें ऄध्ययन केन्द्र या जिक्षाथी सहायता केन्द्र के कायों के सभी पहलओंु , केंद्र द्वारा प्रदान की जाने िाली जिजभन्न सेिाओं की जनगरानी प्रणाली को िाजमल दकया जाएगा, और ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र के जलए यह ऄजनिायय होगा दक काईंसजलग सत्रों के संचालन, ऄसाआनमटें के मल्ू यांकन और प्रभािी तथा ऑनलाआन जिकायत जनिारण प्रणाली से संबंजधत जिक्षाथी डेटा का रखरिाि करेंग,े जजसकी जनगरानी क्षेत्रीय केंद्र और मुख्यालय के स्ट्तर पर की जानी चाजहए। 4. ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्रो की सूची जििरण सजहत,जैसे संस्ट्थान का नाम और पता जहा ं संस्ट्थान जस्ट्थत ह,ै समन्ियक का नाम, संपकय जििरण सजहत कायय घंटे और काईंसजलग सत्रों के काययक्रम, ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र म ें ईपलब्ध ऄिसरं चना एि ं ऄन्य सुजिधाओं को मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन सस्ट्ं थान के िेब पोटलय पर प्रदर्जित दकया जाएगा और ईसी सूचना को जिक्षार्जथयों और ऄन्य की सूचना के जलए मुदद्रत जििरण-पुजस्ट्तका म ेंईपलब्ध कराया जाएगा। 5. ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान सजमजत को आस अिय का एक िचन पत्र देगा दक ईसके ऄध्ययन केन्द्रों या जिक्षाथी सहायता केंद्रो म ें िैजक्षक और जनदेिात्मक सुजिधाए ं समय-समय पर जारी दकए गए आन जिजनयमों और ददिा-जनदेिों की सभी ितों को परू ा करती ह ैं और िक्षै जणक काययक्रमों और िहा ुँ जिक्षार्जथयों की संख्या के ऄनरूु प ह,ै परंत ु ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत स े संबंजधत ऄपनी दकसी भी गजतजिजध का अयोजन ऄध्ययन केन्द्रों या जिक्षाथी सहायता केंद्रो के ऄजतठरि ऄन्य स्ट्थानों जैस े दक सूचना केंद्र, सुजिधा केंद्र, नोडल केंद्र, ज्ञान सहभागीदार, सहयोगी सस्ट्ं थान, बहु मीजडया केन्द्रों और आसी तरह के नाम िाल ेस्ट्थानों पर नहीं करेगा : परंत ुअग ेयह दक दकसी भी ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र को ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थान के क्षेत्रीय ऄजधकार-क्षेत्र से बाहर, या दकसी फ्रेंचाइजी या अईटसोसय समझौते के ऄधीन स्ट्थाजपत नहीं दकया जाएगा, जैसा दक आन जिजनयमों म ेंबताया गया ह ै: परंत ु अग े यह दक ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र दकसी भी जिक्षाथी को दकसी ऄन्य ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के जलए या ईसकी ओर से प्रिेि नहीं दगे ा। III. िक्षै जणक परामिदय ाताओं और परामि यसत्रों के पनै ल बनान ेके जलए मानदडं 1. िक्षै जणक सलाहकारों की जनयजु ि के जलए पात्रता की ित-ें ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र म ें ऄकादजमक स्ट्टाफ, जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग (जिश् िजिद्यालयों और महाजिद्यालयों म ें जिक्षकों और ऄन्य िैजक्षक कमयचाठरयों की जनयुजि हते ु न्यनू तम ऄहताएय ं तथा ईच्चतर जिक्षा म ें मानकों के रखरखाि हते ु ईपाय) संबंधी जिजनयम, 2018 एि ं समय-समय पर यथासंिोजधत, में जनधायठरत न्यूनतम ऄहतय ा को पूरा करेगा। आसके ऄलािा, ऐसे ऄकादजमक स्ट्टाफ को मुि और दरू स्ट्थ जिक्षा ज्ञान ऄजयन पद्धजत के जिक्षार्जथयों की जििेर्ताओं और ईनकी अिश्यकताओं, मिु और दरू स्ट्थ जिक्षा ज्ञान ऄजयन पद्धजत और पारंपठरक अमने-सामने की जिक्षा के बीच ऄंतर, ऄनुदिे ात्मक जडजाआन के बारे में जागरूकता, ज्ञान ऄजयन की जमजश्रत पद्धजत में जिक्षाथी केजन्द्रत दजृ ष्टकोण से पठरजचत होना, ऑनलाआन और कं्यूटर मध्यस्ट्थ संचार और सचू ना और संचार प्रौद्योजगकी सक्षम ज्ञान ऄजयन सजहत जिजभन्न प्रजतपाददत मीजडया का ईपयोग करने की दक्षता होनी चाजहए। 2. व्यजिगत सपं कय कायक्रय मों के जलए मानदडं - क्रेजडट अधाठरत प्रणाली का जपछल े दो दिकों से ऄजधक समय के दौरान मुि और दरू स्ट्थ जिक्षा ज्ञान ऄजयन एकल पद्धजत ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थानों द्वारा ऄनुसरण दकया जा रहा ह ै और आसे जििेर् रूप स े मुि जिश् िजिद्यालयों द्वारा काययक्रम प्रजतपादन के जलए मानकीकृत कराया गया ह।ै आस तरह के क्रेजडट कुल घंटों पर जनभयर करते ह ैं जो एक जिक्षाथी के जलए काययक्रम को पूरा करने म ें व्यजिगत संपकय काययक्रमों म ें50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] भागीदारी, ऄसाआनमेंट पर काम करन,े पुस्ट्तकालय परामि,य अदद जैस े सभी काययकलापों की अिश्यकता होती ह।ै आस ददिा में जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग की जिकल्प अधाठरत क्रेजडट प्रणाली (सीबीसीएस) के बारे म ें जिश् िजिद्यालय ऄनुदान अयोग के ददिाजनदिे पारंपठरक पद्धजत के माध्यम से जिक्षा प्रदान करने के जलए ऄजनिाय य ह।ैं तद्नुसार मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत में स्नातकोत्तर काययक्रमों के जलए, प्रजत सेमेस्ट्टर में 16 क्रेजडट कुल चार सेमेस्ट्टर के जलए प्रदत्त दकए गए ह,ै ऄिधारणा को समझाने के जलए सांकेजतक अधार पर, हालांदक अयोग द्वारा समय-समय पर पठरभाजर्त दकए ऄनुसार क्रेजडट संख्या स े जनयंजत्रत दकया जाएगा। मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत काययक्रम प्रजतपादन म,ें जिक्षकों के साथ संपकय का घटक तुलनात्मक रूप से पारंपठरक या अमने-सामने की पद्धजत की तलु ना म ेंबहुत कम ह ैजो जिक्षाथी की ओर से स्ट्ितः ज्ञान ऄजयन द्वारा पूठरत ह।ै जनम्नजलजखत ताजलका मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन पद्धजत कायक्रय म प्रजतपादन के जसद्वांत और प्रायोजगक पाठ्यक्रमों म ें परामिय सत्र के मानदंडों के जलए प्रदान की जाती ह।ै ताजलका: मिु और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय कायक्रय म- जसद्धान्त और प्रायोजगक पाठ्यक्रमों के जलए सपं कय सत्र; साकं ेजतक अधार पर चार पाठ्यक्रम, प्रत्यके 04 क्रेजडट का, प्रजत समे स्ट्े टर कुल 16 क्रेजडट ऄसाआनमेंट की संख्या जसद्धान्त के जलए 10-12 क्रेजडट और प्रायोजगक पाठ्यक्रमों के केिल जसद्धान्त पाठ्यक्रमों जलए 6-4 क्रेजडट के जलए परामि:य चार पाठ्यक्रम, प्रत्येक के जलए संपकय सत्र - प्रायोजगक संपकय सत्र- जसद्धान्त 4 क्रेजडट चार प्रजत सेमस्ट्े टर 2 क्रेजडट प्रजत अंतठरक पययिेक्षक की 30-36 घंटे 12 घंटे प्रजत पाठ्यक्रम सहायता से 60 घंटे का जनदेजित प्रयोग ठट्टणी:- (1) संपकय सत्र 20 प्रजतित की सीमा तक, या जैसा दक अयोग द्वारा समय-समय पर पठरभाजर्त दकया गया ह,ै व्यापक मुि ऑनलाआन पाठ्यक्रम प्रदान करके व्यिजस्ट्थत दकया जा सकता ह ै और ऄन्य ऑनलाआन प्रजतपादन प्रणाजलयों द्वारा भी प्रबंध दकया जा सकता ह।ै ठट्टणी:- (2) प्रायोजगक सत्र 20 प्रजतित की सीमा तक या जसै ा दक अयोग द्वारा समय-समय पर पठरभाजर्त दकया गया ह,ै िचुयऄल लैब पद्धजत के माध्यम से प्रदान दकया जा सकता ह।ै IV. ऄध्ययन या जिक्षाथी समथयन केन्द्रों पर काययबल और ऄन्य सहायता की तैनाती 1- ऄध्ययन केन्द्र या जिक्षाथी सहायता केन्द्र में समन्ियक की ऄध्यक्षता म ें संचालन दकया जाएगा, जोदक सहायक प्राध्यापक के पद से नीच ेन हो, िैक्षजणक और गरै -िैक्षजणक कमचय ाठरयों की संख्या जिक्षार्जथयों की संख्या के अधार पर संिर्जधत होगा। मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन काययक्रम म ें जिक्षार्सथयों की संख्या पर कोइ प्रजतबंध नहीं होगा, यह ज्ञान ऄजनय सहायता काययक्रम केन्द्र या ऄध्ययन केन्द्र और मख्ु य कैंपस म ें ही होगा। प्रत्येक काययक्रम में क्षमता संबंजधत क्षेत्र म ें ईपलब्ध योग्य संकाय के साथ, ऄच्छी सुसजित प्रयोगिाला, पुस्ट्तकालय, ऑनलाआन कनेजक्टजिटी और सूचना एिं संचार प्रौद्योजगकी सुजिधायें और ईजचत बुजनयादी ढांचे के साथ जनम्नजलजखत हों:- (i) प्रत्येक जसद्धांत पाठ्यक्रम के छात्रों की संख्या के जलए योग्य परामियदाता की संख्या 1: 100 होगी। (ii) व्यािहाठरक पाठ्यक्रम में 2 क्रेजडट के ऄनुसार योग्य पययिेक्षकों की संख्या 1 या ऄजधक होगी। (iii) प्रयोगिाला की ईपलब्धता: प्रयोगिाला मान्यता प्राि ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान म ें होनी चाजहए जो पारंपठरक पद्धजत के ऄनुसार 3 िर्य से कम न हो, का काययक्रम की पेिकि करते ह,ै V. जिक्षाथी सहायता केन्द्रों या ऄध्ययन केन्द्रों के कामकाज की जनगरानी ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान में सचं ार प्रौद्योजगकी अधाठरत परस्ट्पर संिादात्मक संचार प्रणाली मुख्यालय, क्षेत्रीय केन्द्रों और ऄध्ययन केन्द्रों के बीच होनी चाजहए। (i) प्रत्येक जिक्षाथी के जलए दो तरह की संचार सुजिधा लॉग आन इ-मेल अइ डी के जलए लागू की जाएगी[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 51 तादक संस्ट्थान के जिजभन्न सूत्रों के साथ िह रचनात्मक प्रजतदक्रया प्रदान कर सके जजससे मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय काययक्रम म ेंसुधार हो सके। (ii) मुख्यालय, क्षेत्रीय केंद्र और ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र सभी प्रासंजगक और ऄद्यतन जानकारी देने के जलए मिु एिं दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय काययक्रमों की जानकारी दने े के जलए एक िेब पोटयल को बनाए रखेगें। आनकी सामग्री को कम से कम सािाजहक अधार पर ऄघ्यतन दकया जाएगा। (iii) क्षेत्रीय केंद्र जैसा दक लागू हो, जििेर् रूप से प्रिेि परीक्षा और परामिय सत्र के दौरान ऄध्ययन केन्द्रों या जिक्षाथी सहायता केन्द्रों के काययक्रम जितरण और कामकाज की गुणित्ता के सभी पहलुओं के बारे में एक समग्र प्रजतिेदन समय-समय पर एकत्र करेगा और समेदकत ठरपोटय को मुख्यालय के साथ सािाजहक अधार पर साझा करेगा। (iv) यह प्रजतिेदन जिक्षार्जथयों द्वारा प्रजतदक्रयाओं के साथ समय-समय पर देना होगा। (v) एक काययक्रम की गुणित्ता के जलए लेखा परीक्षा और आसके ऄलािा ऄध्ययन केन्द्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र के प्रदियन की गणु ित्ता के जितरण के जलए जिश्लेर्ण दकया जाएगा। (vi) मुख्यालय, क्षेत्रीय केंद्र और ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र द्वारा तरु न्त कोइ भी ईपचारात्मक कारयिाइ संयुि रूप से सुजनजित की जाएगी। (vii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान के िक्षै जणक कमयचाठरयों द्वारा िर् य में कम से कम दो बार क्षेत्रीय केंद्रों और ऄध्ययन केंद्रों के ऄजधकाठरयों के साथ या जिक्षाथी सहायता केंद्र, जिक्षाथी और परामियदाताओं के साथ मौके की जनगरानी और बातचीत करेंग ेतथा (viii) ऄध्ययन केन्द्रों या जिक्षाथी सहायता केन्द्रों पर जिद्यार्जथयों के जलए स्ट्ियं (SWAYAM) और व्यापक रूप से खुले ऑनलाआन पाठ्यक्रमों के ठरपॉजजटरी की पहुचं सुजनजित करना। VI. गरै जनष्प्पाददत ऄध्ययन केंद्र और जिक्षाथी केंद्र को बन्द करना कोइ यदद ऄध्ययन केंद्र या जिक्षाथी सहायता केंद्र जनधायठरत मानदंड या ददिा-जनदेि का पालन करने म ें जिफल रहता ह ै तो ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान जनधायठरत प्रदक्रयाओं का पालन करते हुए केंद्रों को बन्द करने की कारयिाइ िरूु कर सकता ह ैतादक िैकजल्पक व्यिस्ट्था द्वारा जिक्षार्जथयों के जहतों का ध्यान रखा जा सके। ऄनलु ग्नक-IX गरै -स्ट्िय ं (Non-SWAYAM) ज्ञान ऄजनय ्लटे फाम यके माध्यम स ेऑनलाआन कायक्रय म के सचं ालन के जलए मल्ू याकं न मापदंड I. प्रािधान:- स्ट्ियं (SWAYAM) के ऄलािा ऑनलाआन काययक्रमों के प्रजतपादन के जलए ईपयोग दकये जाने िाल े ज्ञान ऄजयन मचं का अयोग द्वारा गठठत एक तकनीकी जििेर्ज्ञ सजमजत द्वारा जिजधित मूल्यांकन दकया जायेगा एिं ज्ञान ऄजयन मंच के जनम्नजलजखत जिस्ट्तृत प्रािधान होंगे:- 1. ईपयोगकता यऔर पाठ्यक्रम प्रबधं न (i) ईपयोगकता य प्रबधं नः भूजमका अधाठरत प्रमाणीकरण, ईपयोगकताय पंजीकरण, ईपयोगकताय व्यजिगत डैिबोड य के साथ प्रोफाआजलग, ईपयोगकताय की गजतजिजधयों का जिश्लेर्ण, ईपयोगकताय की गजतजिजधयों का जिश्लेर्ण, ज्ञान ऄजयन प्रबंधन प्रणाली में बाहर के साथ एकीकृत करने के जलए एल्पलीकेिन प्रोग्राजमग आंटरफेस की सुजिधा होनी चाजहए। (ii) पाठ्यक्रम सामग्री प्रबधं न:- ज्ञान ऄजयन प्रबधं न प्रणाली (एल एम एम) को सभी प्रकार की फाआलों का समथयन करना चाजहए (पीडीएफ, डॉक्स, एम पी 3, एम पी 4 अदद) और इ-लर्सनग प्रारूप और डेटा संग्रह क्षमतायें। (iii) व्यजिगत ज्ञान ऄजनय ऄनभु ि के जलए क्षमताः- आससे पहल े दक िे ऄगली सामग्री पर जाए,ं ्लेटफामय को अिश्यक मानदडं सजहत व्यजिगत ज्ञान ऄजयन पथ सृजन करन े की ऄनुमजत दने ी चाजहए।52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 2. सहयोग और सचं ारः- ऑनलाआन बातचीत, चचाय मंच ईपयोगकताय समूह, ऄंतर्जनजहत मसै ेंजर अदद द्वारा सहकर्जमयों के बीच बातचीत से मंच को बढािा देने म ेंसक्षम हो जाएगा। 3. ऄजभहस्ट्ताकं न और प्रश्नोत्तरी प्रबधं नः- स्ट्ि-मूल्यांकन जनमायण (ऄजभहस्ट्तांकन, प्रश्नोत्तरी) घोर्णा/यह सभी प्रकार के प्रश्न (बहुजिकल्पीय प्रश्न, सत्य और ऄसत्य, जमलान, व्यजिपरक छोटे और लंबे प्रश्न अदद)। 4. ईपकरणों और मोबाआल ज्ञान ऄजनय तक पहुचं ः- ज्ञान ऄजयन प्रबंधन प्रणाली (एल एम एस) जिक्षाथी को जिजभन्न ईपकरणों जैसे पीसी, लैपटॉप, टैब या स्ट्माटय फोन पर पाठ्यक्रमों का ऄध्ययन ि ईपयोग करने की ऄनुमजत देगा। 5. सरु क्षा और गोपनीयता:- जैसा दक ज्ञान ऄजनय प्रबंधन प्रणाली जिक्षार्जथयों का व्यजिगत ऄजभलेख रखती ह ै यह सुजनित करना महत्िपूण य ह ै दक गुि जनयंत्रण, संरजक्षत लॉजगग ईपयोग कताओंय के डेटा के सुरजक्षत रखने के जलए सुरजक्षत सियर स्ट्थानों का ईपयोग करता ह ै। II. ऑनलाआन ्लटे फाम यके अकलन के जलए परै ामीटरः तकनीकी जििेर्ज्ञ सजमजत द्वारा एक गैर–स्ट्ियं (SWAYAM) मंच का मल्ू यांकन जिस्ट्तृत तौर पर जनम्नजलजखत मानदंडों के साथ ही समय– समय पर अयोग द्वारा अजधसूजचत कोइ ऄन्य मानदडं पर अधाठरत होगा:- 1. ईपयोगकता य के ऄनकु ूल:- संदभय की सांकेजतक ितें:- (i) ईपयोग म ेंअसानी / ईजचत पथ प्रदिनय /अकर्यक प्रस्ट्तुजतयाुँ । (ii) आण्टरफेस की ईपलब्धता/ जितरण तंत्र की ईपलब्धता- िेब, मोबाआल डेस्ट्कटॉप, त्िठरत संदेि, िीजडयों क्रॉन्फ्रेंजसग, अजडयों ग्रादफक जसस्ट्टम अदद। (iii) िेब अधाठरत मामलों म ेंईजचत आंटरनेट कनेक्िन की ईपलब्धता। (iv) सामग्री का प्रजतजनजधत्ि –पाठ /जचत्रात्मक, ऄभ्यास, टयूटोठरयल, ईदाहरण, केस स्ट्टडी अदद 2. सामग्री भंडारण और प्रबंधन प्रािधान :- संदभय की साकेजतक ितें:- (i) सामग्री का ईत्पादन (ii) दश्ृ य-श्रव्य संग्रहण तंत्र (क्लाईड सेिा प्रदाता का नाम, स्ट्रीजमग सेिाओं का आस्ट्तेमाल अदद) (iii) सामग्री तक पहुचं में असानी (iv) हर समय सामग्री की जिश् िसनीयता और ईपलब्धता 3. तुल्यकाजलक सहभाजगता प्रािधान (दश्ृ य /श्रव्य कॉन्फ्रेजसग, लाआि चैट अदद)। 4. ऄतुल्यकाजलक सहभाजगता प्रािधान (चचा यमंच, ब्लॉग, जिकी अदद)। 5. जिक्षाथी व्ययस्ट्तता के प्रािधान (परस्ट्पर संिादात्मक सामग्री, गजतजिजध प्रबंधन, समूह पठरयोजनाए)ं । 6. सहकमी समूह बातचीत के प्रािधान (सामाजजक मीजडया एकीकरण, समूह गजतजिजधयां, ब्रेकअईट रूम अदद) 7. जिक्षण समुदाय/ ऄनुसंधान मंच संदभय की सांकेजतक ितें:- (i) अंतठरक /बाहरी समुदायों का सहयोग (ii) सहयोग पद्धजत 8. ऄनुकूली जिक्षण प्रािधान (कौिल ऄंतर जिश्लेर्ण,व्यजिगत सामग्री) 9. जिक्षार्जथयों को जिजभन्न ईपदेिकों के साथ समूह बनान ेका प्रािधान (i) जनयमों के ऄनुसार 250 जिक्षार्जथयों के समूह के साथ एक परामियदाता[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 53 10. सभी जहतधारकों के जलए जनयंत्रण–पट्ट जिकल्प 11. प्रमाजणत परीक्षा पद्धजत:- परीक्षा का समथनय –संदभय की सतत या रचनात्मक (formative), योगात्मक (summative) सूचक ितें:- (i) ऑनलाआन प्रश्न बैंक प्रबधन, पपे र सेंठटग, मल्ू यांकन (ii) ऑनलाआन छात्र पंजीकरण और परीक्षा जनधायरण (iii) सतत् मल्ू याकंन के अधार पर ग्रडे की ऑनलाआन पीढी (Generation) (iv) जिक्षाथी प्रमाणीकरण 12. परीक्षा का समथनय –बहुजिकल्प और दीघ/य लघु ईत्तर 13. ऑन लाआन ऄसाआनमेंट जनमायण, प्रस्ट्तुजत और श्रणे ी जनधायरण के जलए प्रािधान 14. छात्रों की गजतजिजधयों, प्रदिनय के बारे में सूजचत करन े के जलए ईपकरण की ईपलब्धता अदद 15. साजहजत्यक चोरी के प्रािधानों की जांच 16. ऑनलाआन भगु तान के जलए पद्धजत 17. लचीलापन:- संदभय की सांकेजतक ितें:- (i) ब्राईजर समर्जथत (ii) मुख्य साआट जजसमें ईत्तरदायी जडजाआन ह।ै 18. मानक चार दजृष्टकोणों के जलए समर्जथत, जोदक स्ट्ियं द्वारा ऄनसु रण दकया जाता ह।ै 19. प्रमाण पत्र/ जडग्री के ऑनलाआन प्रदान का प्रािधान। 20. संकाय को प्रभािी ढंग से जडजाआन और िृहत मिु ऑनलाआन पाठ्यक्रम (MOOCS) जिकजसत करन े के जलए प्रजिजक्षत करने के जलए प्रस्ट्ताजित कायय प्रणाली। 21. पारदर्जिता और जिश् िसनीयता के दजृ ष्ट कोण स े सुरक्षा सुजिधाएं के संदभ य म ें सांकेजतक िब्द (i) सभी स्ट्तरों सजहत जिक्षाथी की अइ पी रैककग। 22. मापनीयता संदभय की सांकेजतक ितें:- (i) ऄजधकतम ईपयोग कता य (ii) ईपयोगकतायओं की संख्या एक साथ लॉग आन करने म ेंसक्षम। 23. यह सुजनजित करन े जलए प्रस्ट्ताजित पद्धजत दक संकाय छात्र के साथ संलग्न हो, ईन्ह ें प्रेठरत करें और ईनका अंकलन करें। 24. ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान (एच इ अइ) म ें्लेटफाम य के रखरखाि एिं संचालन हते ु एक ईपयुि संगठनात्मक सेट ऄप का प्रािधान हो जो छात्रों को प्रठे रत और अंकाजलत करें। 25. पाठ्यक्रमों की गणु ित्ता सुजनजित करने के जलए प्रस्ट्ताजित काय यप्रणाली।54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ऄनलु ग्नक-X जिकायत जनिारण तत्रं I. जिक्षाथी के जलए जिकायत जनिारण प्रणाली का क्षत्रे ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजनय पद्धजत के द्वारा एक जिकायत जनिारण प्रणाली का और/या ऑनलाआन पद्धजत से पोटयल पर प्रकाजित दकया जायेगा और ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा ऄद्यतन करने का ईत्तरदाजयत्ि होगा। ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थानों में स े प्रत्येक एक ऑनलाआन सुजिधा प्रदान करेगा तादक ईस पर जिकायतों को जमा दकया जा सके और ईनकी जस्ट्थजत को रैक करने की सुजिधा हो। ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान जनगरानी, अंकलन के जलए भी जजम्मेदार होगा। और आनकी जिकायत जनिारण प्रदक्रयाओं की प्रभाििीलता की समीक्षा भी करेगा। II. जिकायत जनिारण के जलए ददिाजनदेि और मानक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान म ें जिकायत प्रणाली पर जनम्नजलजखत ददिा जनदेिों और मानकों के अधार पर एक नीजत होगी, ऄथायत (i) नीजत जनष्प्पक्ष और समझने योग्य होगी (ii) प्रदक्रया के प्रत्येक चरण के जलए समय रेखा होगी, (iii) नीजत को ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थानों के पोटलय पर प्रकाजित दकया जाएगा तादक जिक्षाथी पढ सके और ईनका संदभय ल ेसकें । (iv) नीजत को ईपयिु प्रारूप और प्रािधान के ऄनुसार नीजत दस्ट्तािेज बनाया जाएगा जो ददव्यांग जिक्षार्जथयों को ईपलब्ध कराया जाएगा। (v) जिकायत जनिारण प्रदक्रया में िाजमल प्राजधकारी या ऄजधकारी जनष्प्पक्ष रूप से तथ्यों की जांच करेंग।े (vi) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान में जिकायतों का समाधान समयबद्ध तरीके से करेग ें तादक सीखने की प्रदक्रया म ें रूकािट कम हो। (vii) ईच्चतरिैक्षजणक संस्ट्थान म ें ईजचत संचार और िृऺजद्ध तंत्र व्यिस्ट्था ऑनलाआन सॉफ्टिेयर एज्लकेिन के माध्यम से संचाजलत और बनाए रखा जाएगा। (viii) ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान जहा ंतक संभि हो जिकायतकताय की गोपनीयता बनाए रखेगा। (ix) ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान यह सुजनित करेगा दक ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान, क्षेत्रीय केंद्र और जिक्षाथी सहायता केंद्र (मुि और ज्ञान ऄजयन काययक्रमों) के जलए ऐस े ऄजधकारी की प्रजतजनयुजि करेगा जो पोटलय म ें जिकायतें प्रस्ट्ततु करने पर मागदय ियन प्रदान म ेंकरन े सक्षम हों, (x) दकसी भी समय प्रदक्रया के दौरान जबना दकसी पूिायग्रह के जिकायत िाजपस लने े का प्रािधान होगाः तथा (xi) प्राथजमकता पर प्रश्न या जिकायत पर जिक्षाथी को ईसके या ईसके संबंध में जस्ट्थजत से ऄिगत रखा जाएगा। III. जिक्षाथी के ऄजधकार और दाजयत्ि एक जिक्षाथी के ऄजधकार और दाजयत्ि जनम्न होंग:े- (i) काययक्रम की गुणित्ता, सीखने के संसाधनों सजहत, ईसका सीखने का माग,य जिक्षाथी, समथयन और माग य दिनय , जिक्षण, जिक्षण और मल्ू यांकन, सीखने िाल े को ऄपन े या ईससे संबंजधत दकसी भी पहल ू के बारे म ें जिकायत करन े का ऄजधकार ह।ै (ii) जिक्षाथी ऄपनी जिकायत प्रस्ट्ततु करने के जलए संबंजधत सीखने िाल े केन्द्र (ओडीएल काययक्रमों के जलए) से संपकय कर सकता ह।ै ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान में भी ऑन लाआन पद्धजत द्वारा जिकायत प्रस्ट्तुत की जा सकती ह,ै जिकायत व्यजिगत या सामूजहक रूप से की जा सकती ह।ै (iii) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान द्वारा प्रदान की गइ सेिा या सेिा में कमी के साथ ऄसंतोर् या एक सेिा की गुणित्ता की कमी के जलए जिक्षाथी द्वारा जनधायठरत तरीके से एक औपचाठरक जिकायत दज य करान े का ऄजधकार ह ै जो जिक्षाथी प्राि करन े के हकदार थे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 55 IV. ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थान की जजम्मदे ाठरया ं ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान के ईत्तरदाजयत्ि जनम्न होंगेः- (i) एक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान खलु ापन और सहयोग के जसद्धान्त के साथ काम करेगा। (ii) एक ईच्चतर िक्षै जणक संस्ट्थान लगातार सेिाएं प्रदान करने म ें सुधार करेगा और जब भी कोइ जिकायत जमलती ह ै तो ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान आसकी जांच करेगा और ऄपनी सिे ाओं में सुधार करेगा। (iii) एक ईच्चतर िक्षै जणक सस्ट्ं थान ऄपन े सीखने िाल े केन्द्र (ओडीएल काययक्रम के जलए) को ईत्पजत्त के जबद ु के करीब जिकायतों को हल करन े और साथ ही औपचाठरकता की न्यूनतम जस्ट्थजत को लागू करत े हुए प्रोत्साजहत करेगा। (iv) एक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऄपने जिक्षाथी सहयोग केन्द्रों (ओडीएल काययक्रम के जलए) पर जिकायत जनिारण प्रदक्रया की जनगरानी करेगा। (v) एक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान गोपनीयता के जलए जजम्मेदार ह ै और गोपनीयता जब तक दक मामले में अग े बढन े के जलए प्रकटीकरण अिश्यक नहीं ह।ै (vi) जिकायत ऄसंतोर् के कारणों के साथ होगी और ईसके ऄपेजक्षत ईपाय भी होंगे। जिक्षाथी ऑनलाआन जिकायत पंजीकरण संख्या और संदभय भी देगा जो ईसन े सीखने िाल ेकेन्द्र में दज यकराइ होगी। (vii) ईच्चतर िैक्षजणक सस्ट्ं थान का प्रमुख संबंजधत जिद्यालय/जिभाग केन्द्र की जिकायत की जांच करेगा या ऄजधक ईपयुि व्यजि, जनकाय, सजमजत या जिभाग ईपयिु रूप स ेजांच करन े के जलए संदर्जभत करेगा। (viii) यह स्ट्कूल/जिभाग/केन्द्र के प्रमुख की जजम्मेदारी होगी दक ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की प्रगजत की जनगरानी करेगा और समय पर मामल े को हल करें। (ix) ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान से सबं ंजधत स्ट्कूल/जिभाग/केन्द्र की जजम्मेदारी होगी दक दकसी भी जनणयय के संबंध म ें जलजखत रूप से ईत्तर देन े (पत्र या इ-मेल अदद) के जलए ऑॅफलाआन या ऑॅनलाआन पद्धजत के माध्यम से करेंग।े V. जिकायत सचं ालन तत्रं ऑॅनलाआन जिकायत को संभालन े िाली तंत्र सुजिधाएं जिक्षार्जथयों को परस्ट्पर संिादात्मक िेब पोटयल के माध्यम स े ऑॅनलाआन जिकायतें प्रस्ट्तुत करने और ईनके संकल्प की जस्ट्थजत को रैक करने की सुजिधा प्रदान करता ह।ै ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान आस पर जनम्न प्रकार से कारयिाइ करेंग े:- i. सभी ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान मुि और दरू स्ट्थ जिक्षा पद्धजत और/या ऑॅनलाआन पद्धजत के माध्यम स े काययक्रमों की पेिकि करन े के जलए मान्यताप्राि है, जो समय-समय पर अयोग द्वारा ऄजधसूजचत जिकायत जनगरानी तंत्र से संबंजधत ददिाजनदेिों का पालन करेंगे। ii. ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान ऄपनी िेबसाआट पर जिकायत संचालन तंत्र के जिर्य म ें अयोग द्वारा की गइ सभी जानकारी ऄपलोड करेंगे। iii. ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान जिकायत संचालन तंत्र के बारे म ें मुि और दरू स्ट्थ ज्ञान ऄजयन जिक्षा काययक्रमों और/या ऑनॅ लाआन काययक्रमों में नामांदकत जिक्षार्जथयों को सूजचत करेगा। iv. ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान जहतधारकों के बीच जागरूकता पदै ा करन े के जलए ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान की िेबसाआट के होमपेज पर जिकायत संचालन तंत्र के साथ एक जलक प्रदान करेगा। v. ईच्चतर िैक्षजणक संस्ट्थान समय-समय पर अयोग द्वारा जारी दकए गए सभी जनदेिों का पालन करेग ें जो जिक्षार्जथयों द्वारा ईठाये गए सभी जिकायतों के समयबद्ध और जििेकपूणय समाधान के संबंध म ेंह।ै रजनीि जनै , सजचि (जि.ऄ.अ.) [जिज्ञापन-III/4/ऄसा./212/2020-21]56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] UNIVERSITY GRANTS COMMISSION NOTIFICATION New Delhi, the 4th September, 2020 No. F. 1-1/2020(DEB-I).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 26 read with clause (j) of section 12 of the University Grants Commission Act, 1956 (3 of 1956) and in supersession of the University Grants Commission (Open and Distance Learning) Regulations, 2017 and University Grants Commission (Online Courses or Programmes) Regulations, 2018 except as respect of things done or omitted to be done before such supersession, the University Grants Commission with the previous approval of the Central Government hereby makes the following regulations, namely:- PART I PRELIMINARY 1. Short title, application and commencement.─ (1) These regulations may be called the University Grants Commission (Open and Distance Learning Programmes and Online Programmes) Regulations, 2020. (2) These regulations lay down the minimum standards of instruction for the grant of degrees at the undergraduate and post graduate levels and grant of post graduate diploma, through Open and Distance Learning mode and Online mode and shall be in addition to and not in derogation of any other regulations, Notifications, Guidelines or Instructions issued by the Commission. (3) These regulations shall apply to a University referred to under clause (f) of section 2 of the University Grants Commission Act, 1956 (3 of 1956), an Institution Deemed to be University under section 3 of the said Act: Provided that the University Grants Commission may, by order, exempt a Higher Educational Institution or Higher Educational Institutions from the application of these regulations. (4) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.─ In these regulations, unless the context otherwise requires,- (a) ―Academic Council or Senate‖ means the body empowered to take decisions regarding all academic matters in a Higher Educational Institution including the decision permitting to offer Open and Distance Learning Programmes and/or Online Programmes in compliance to these regulations; (b) ―Academic session‖ means duration of twelve months beginning either in January to February or in the month of July to August, as the case may be, of every calendar year; (c) ―Act‖ means the University Grants Commission Act, 1956 (3 of 1956); (d) ―Centre for Internal Quality Assurance‖ (CIQA) means a Centre established by a Higher Educational Institution for ensuring the quality of programmes being offered in Open and Distance Learning mode and Online mode, as specified in Annexure-I; (e) ―Commission‖ means the University Grants Commission established under the University Grants Commission Act, 1956 (3 of 1956); (f) ―Conventional mode‖ means a mode of providing learning opportunities through face to face interaction between the teacher and learner in regular class room environment but does not exclude supplementary instructions if any for the learner through use of online; (g) ―Credit‖ means the Unit award gained by a learner with study efforts of minimum number of hours required to acquire the prescribed level of learning in respect of that Unit;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 57 Explanation.- For the purpose of this clause, A study effort for one credit shall mean time required by a learner to understand the contents equivalent to 15 hours of classroom teaching or 30 hours including self-learning time required to acquire the prescribed level of learning in respect of that Unit; (h) ―degree‖ means a degree specified under sub-section (3) of section 22 of the Act; (i) ―Dual Mode University‖ means a Higher Educational Institution offering programmes under conventional mode and also under Open and Distance Learning mode and/or Online mode; (j) ―e-Learning Material‖ means and includes contents in the form of structured course material, as a part of one or more courses in the Online Programme, in digital format delivered through Learning Management System, which is inter alia self- explanatory, self-contained, self-directed at the learner, and amenable to self- evaluation, and enables the learner to acquire the prescribed level of learning in a course of study, but does not include text-books or guide-books; as defined in these regulations; (k) ―Examination Centre‖ means a place where examinations are conducted, inter alia, for assessment of the learners pursuing programmes under Open and Distance Learning mode and Online mode and is having the requisite infrastructure relevant to respective mode of education including adequate manpower for smooth conduct of examinations and adhering to such minimum standards as specified in these regulations; (l) ―Franchising‖ for the purpose of these regulations, means and includes the practice of allowing, formally or informally, any person or institution or organisation, other than the Higher Educational Institution recognised under these regulations for offering programmes under Open and Distance Learning mode and Online mode, to offer such programmes of study or any related activity on behalf of or in the name of the recognised Higher Educational Institution, and the terms ‗franchise‘ and ‗franchisee‘ shall be construed accordingly; (m) ―Higher Education‖ means such education imparted by conventional mode or through open and distance learning mode or through online mode conducting regular classes or through Open and Distance Learning mode or through Online mode, beyond twelve years of schooling leading to the award of a Degree at undergraduate or postgraduate level or Certificate or Diploma or Postgraduate Diploma; (n) ―Higher Educational Institution‖ means a university under clause (f) of section 2 and an Institution Deemed to be a University under section 3, of the University Grants Commission Act, 1956, which is offering programmes through conventional mode and/or through Open and Distance Learning mode and/or through Online mode, in the field of higher education or research therein; (o) ―Information and Communication Technology‖ means the diverse set of tools and resources used to communicate, create, disseminate, store, manage information and be deployed for realising the goals of interactive teaching-learning, enhancing access, ensuring knowledge cum information sharing, building capacities and management of the educational system and resources; (p) ―Integrated Programme‖ shall have the same meaning as defined in UGC Notification on Specification of Degree, 2014; (q) ―Learning Management System‖ means a system to keep track of delivery of e- Learning Programmes, learner‘s engagement, assessment, results, reporting and other related details in one centralised location; (r) ―Learner Support Centre‖ means a centre established or recognised by the Higher Educational Institution for advising, counselling, providing interface between the teachers and the learners, rendering any academic and any other related service and assistance required, inter alia, by the learners of Open and Distance Learning mode;58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (s) ―Learner Support Services‖ means and includes such services as are provided by a Higher Educational Institution in order to facilitate the acquisition of teaching- learning experiences by the learner to the level prescribed by or on behalf of the Commission in respect of a programme of study under Open and Distance Learning mode and/or Online mode; (t) ―MOOCs‖ shall have the same meaning as assigned to it under sub-regulation 3.6 of regulation 3 of UGC (Credit Framework for Online learning courses through SWAYAM) Regulations, 2016; (u) ―Online Mode‖ means a mode of providing flexible learning opportunities by overcoming separation of teacher and learner using internet, e-Learning Materials and full-fledged programme delivery through the internet using technology assisted mechanism and resources; (v) ―Open and Distance Learning Mode‖ means a mode of providing flexible learning opportunities by overcoming separation of teacher and learner using a variety of media, including print, electronic, online and occasional interactive face-to-face meetings with the learners or Learner Support Services to deliver teaching-learning experiences, including practical or work experiences; (w) ―Open University‖ means a Higher Educational Institution which imparts education only through Open and Distance learning mode and/or Online mode using variety of media including print, electronic, online, information and communication technology educational aids including Open Educational Resources (OERs) or Massive Open Online Courses (MOOCs) etc. and is not having any provision for offering higher education in conventional mode in its Act or Memorandum of Association or other statutory documents governing the Higher Educational Institution; (x) ―Post Graduate Diploma‖ means a programme with minimum duration of two years, minimum entry level qualification as graduation, minimum 80 credits and nomenclature as recognised by the Commission and regulatory authority or statutory council, as applicable; (y) ―Proctored Examination‖ means the examination conducted under the supervision of approved person or technology enabled proctoring which ensures the identity of the test taker and the integrity of the test taking environment, either in pen-paper mode or in computer based testing mode or in full-fledged Online mode; as permissible in Open and Distance Learning mode and Online mode under these regulations; (z) ―Prohibited programmes‖ means such programmes which shall not be permitted to be offered in Open and Distance Learning Mode and Online Mode in Higher Education, as detailed under: (a) The programmes in the disciplines (including their allied domains) of Engineering, Medical, Physiotherapy, Occupational Therapy and other Para-Medical disciplines, Pharmacy, Nursing, Dental, Architecture, Law, Agriculture, Horticulture, Hotel Management, Catering Technology, Culinary Sciences, Aircraft Maintenance, Visual Arts and Sports; (b) The research based programmes such as M.Phil and Ph.D; (c) Such other Programmes not permitted to be offered through Open and Distance Learning mode and/or Online mode by any concerned statutory or regulatory body or council: Provided that, if the concerned statutory or regulatory body or council permits any of the prohibited programmes, as mentioned above, under its domain, in Open and Distance Learning mode and/or Online mode, the same may be considered by the Commission, and the decision so taken shall be notified by an Order.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 59 (za) ―Prospectus‖ includes any publication, whether in print or e-form, issued for providing fair and transparent information, relating to a Higher Educational Institution and its programmes, to the general public (including to those seeking admission in such Higher Educational Institution) by the management of such Higher Educational Institution or any authority or person authorised by such Higher Educational Institution to do so; (zb) ―Regional Centre‖ means a Centre established or maintained by the Higher Educational Institution for the purpose of coordinating and supervising the work of the Learner Support Centres in the region as per its territorial jurisdiction and for performing such other functions as may be conferred on such Centre by the statutory authorities of the Higher Educational Institution; (zc) ―Self-Learning e-Module‖ for Online mode means a modular unit of course material in e-learning form which is inter alia self-explanatory, self- contained, self-directed at the learner, and amenable to self-evaluation, and enables the learner to acquire the prescribed level of learning in a course of study and includes contents in the form of a combination of the following e-Learning content, namely:- (a) e-Text Materials; (b) Video Lectures; (c) Audio-Visual interactive material; (d) Virtual Classroom sessions; (e) Audio Pod casts; (f) Virtual Simulation; and (g) Self-Assessment Quizzes or Tests; (zd) ―Self-Learning Material‖ for Open and Distance Learning mode means and includes contents in the form of course material, whether print or in e- form, which is inter- alia self-explanatory, self-contained, self-directed at the learner, and amenable to self-evaluation, and enables the learner to acquire the prescribed level of learning in a course of study, but does not include text-books or guide-books; (ze) ―SWAYAM‖ (Study Webs of Active Learning for Young Aspiring Minds) means the learning management system as specified in the UGC (Credit Framework for online learning courses through SWAYAM) Regulations, 2016. PART II RECOGNITION PROCESS FOR OFFERING PROGRAMMES UNDER OPEN AND DISTANCE LEARNING (ODL) MODE AND ONLINE MODE 3. Institutional Level Eligibility Criteria.─ (A) Open and Distance Learning Mode: Any Higher Educational Institution, may apply for offering programmes through the Open and Distance Learning mode, which fulfils the following conditions, namely:- (i) shall be accredited by the National Assessment and Accreditation Council with minimum score of 3.01 on a 4-point scale; or having rank in top-100 in University category of National Institutional Ranking Framework, at least once in two preceding cycles (at the time of application): Provided that the NAAC and NIRF Ranking requirements shall be valid for academic session 2020-2021 (session beginning July, 2020 and January, 2021) only and shall be reviewed subsequently by the Commission for the academic session 2021-2022 (session beginning July 2021) and onwards:60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Provided further that in view of unprecedented circumstances due to COVID-19 pandemic, the Higher Educational Institutions recognised by the University Grants Commission to offer programmes in Open and Distance Learning mode till the academic session 2019- 2020 to enable them to reach the prescribed quality National Assessment and Accreditation Council benchmark and had submitted an undertaking to the effect that they will attain a National Assessment and Accreditation Council score of 3.26 on a 4-point scale before the end of academic session July 2019 - June 2020, and have also submitted an application to the National Assessment and Accreditation Council till 29 February 2020, shall continue to offer programmes, already recognised for the academic session 2019-2020, in Open and Distance Learning mode for a period of one year, academic session 2020-2021, starting from July 2020. Thereafter these Higher Educational Institutions shall be required to attain the eligibility mentioned at sub-clause (i) above: Provided also that the NAAC condition mentioned above shall not be applicable to the Open Universities already recognised by the Commission for offering Open and Distance Learning Programmes for the academic year 2019-2020. These Open Universities shall be required to submit an affidavit that they shall obtain NAAC accreditation prior to the completion of the current recognition period, as specified in the Commission order already issued, failing which the Commission shall not accord further recognition to the programmes of such Open Universities under Open and Distance Learning mode: Provided also that Open Universities not recognised by the Commission under UGC (Open and Distance Learning) Regulations, 2017 shall be required to obtain National Assessment and Accreditation Council (NAAC) accreditation within one year of their becoming eligible for accreditation by the National Assessment and Accreditation Council (NAAC), failing which the Commission shall not accord further recognition to the programmes of such Open Universities under Open and Distance Learning mode: Provided also that an Institution Deemed to be a University under section 3 of the University Grants Commission Act, 1956 shall offer programmes in Open and Distance Learning mode in accordance with the extant Deemed to be University Regulations and also in compliance to the provisions of these regulations; (B) Online Mode (a) Higher Educational Institutions having NAAC score 3.26 and above or having rank in Top-100 in University category of National Institutional Ranking Framework, at least twice in three preceding cycles (at the time of application), shall be permitted to start full-fledged Online programmes without prior approval of the UGC, provided it satisfies all the conditions mentioned in these regulations: Provided that the Higher Educational Institutions can start maximum of three (03) Under Graduate (UG) programmes and ten (10) Post Graduate (PG) programmes with the approval of its statutory authorities and in strict compliance with the provisions of these regulations: Provided further that the NAAC and NIRF Ranking requirements shall be valid for academic session 2020-2021 (session beginning July, 2020 and January, 2021) only and shall be reviewed subsequently by the Commission for the academic session 2021-2022 (session beginning July 2021) and onwards: Provided also that Higher Educational Institutions shall be required to submit application and desired information, and comply to all the provisions of the regulations and shall be required to submit an affidavit to the UGC: Provided also, that in case, the Higher Educational Institutions want to start more than the defined number of programmes, then they shall seek prior permission from the Commission. (b) Any Higher Educational Institution, may apply for offering programmes through the Online mode, which fulfils the following conditions, namely:- (i) shall be in existence for at least three years; and[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 61 (ii) shall be accredited by the National Assessment and Accreditation Council with minimum score of 3.01 on a 4-point scale; or shall be in the top-100 in University category in the National Institutional Ranking Framework for at least once in last two preceding cycles (at the time of application): Provided that the NAAC and NIRF Ranking requirements shall be valid for academic session 2020-2021 (session beginning July, 2020 and January, 2021) only and shall be reviewed subsequently by the Commission for the academic session 2021-2022 (session beginning July 2021) and onwards: Provided further that the condition mentioned at item (ii) of sub-clause (b) shall not be applicable to the Open Universities already recognised by the Commission for offering Open and Distance Learning programmes or Online programmes for the academic year 2019-2020. These Open Universities shall be required to submit an affidavit that they shall obtain National Assessment and Accreditation Council (NAAC) accreditation prior to the completion of the current recognition period, as specified in the Commission order already issued, failing which the Commission shall not accord further recognition to the programmes of such Open Universities under Online mode: Provided also that a Higher Educational Institution having National Assessment and Accreditation Council (NAAC) valid score equal or more than 3.26 or having rank in Top-100 in University category of National Institutional Ranking Framework at least twice in three preceding cycles shall be permitted to enroll International Learners also: Provided also that an Institution Deemed to be a University under section 3 of the University Grants Commission Act, 1956 shall offer programmes in Online mode in accordance with the extant Deemed to be University Regulations and also in compliance to the provisions of these regulations. 4. Requirements for Submission of Proposals.─ (A) Common Provisions for Open and Distance Learning Mode and Online Mode: Every Higher Educational Institution eligible as per regulation 3 and intending to offer a programme in Open and Distance Learning mode and/or Online mode from the academic session shall make an application to the Commission in the format mentioned in sub- regulation (1) of regulation 5 with documentary evidence for grant of recognition on fulfillment of the following conditions, namely: (i) the Higher Educational Institution has complied with the Institutional eligibility criteria as per regulation 3 of these regulations; (ii) the Higher Educational Institution has the approval of the statutory bodies under its Act for offering the programme in Open and Distance Learning mode or Online mode, as the case may be; (iii) the list of proposed programmes to be offered in Open and Distance Learning mode or Online mode, as applicable, the expected enrolment of learners, the learning outcome of each programmes and other requirements as notified by the Commission from time to time; (iv) for the programmes falling under the ambit of a statutory or regulatory authority or regulatory council, the Higher Educational Institution has the approval or recommendations of the respective statutory or regulatory authority or regulatory council for offering the programmes in Open and Distance Learning mode or Online mode, as applicable;62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Explanation: Programmes as mentioned at clause (iv) shall be considered only when these are recommended by the respective statutory or regulatory authority or regulatory council to offer in Open and Distance Learning mode or Online mode, as applicable. Also, statutory or regulatory authority or regulatory council shall either maintain the minimum standards for the programmes in Open and Distance Learning mode or Online mode as stipulated in these regulations or set higher standards while making recommendations to the Commission. (v) the entry level qualifications, curriculum, teaching-learning scheme, pattern of question papers for end semester examination or term end examination, pass or fail criteria in Dual Mode University are the same for conventional programme and the proposed Open and Distance Learning programme or Online programme, as applicable, and in case of Open University, these parameters are same for Open and Distance Learning programme and proposed Online programme; (vi) weightages to continuous assessment and end semester examinations or term end examinations for the proposed Open and Distance Learning programmes or Online programmes, as applicable, is in conformity with regulation15; (vii) submission of the fee as notified by Commission; (viii) a copy of such application is displayed on the website of the Higher Educational Institution by way of self-disclosure; (ix) submission of affidavit in the format notified by Commission; (x) preparedness status, as decided by the Commission from time to time for various stages of recognition process for the following, namely:- (a) establishing Centre for Internal Quality Assurance as specified in Annexure-I; (b) for establishing Learner Support Centres (Open and Distance Learning programmes) as specified in Annexure-VIII; (c) providing systems for Learner Support Services as specified in Part IV; (d) availability of Director, academic and other staff, qualified Counsellors/ Co-ordinators/ Mentors, (for ODL and Online modes, as applicable) meeting such standards of competence as specified in Annexure-IV; (e) administrative arrangements, infrastructure and technology support for effective delivery of programmes in Open and Distance Learning and Online mode as specified in Annexure- IV. Explanation: A Private University established under a State Act shall be eligible to offer programmes under Open and Distance Learning mode through its Head Quarters only and duly recognised off-campus centres. A Private University shall not offer programmes under Open and Distance Learning mode through any Learner Support Centre. (B) Provisions for Open and Distance Learning Mode: (i) The Higher Educational Institution shall adhere to the policy of territorial jurisdiction as specified in Annexure-III; (ii) A Higher Educational Institution shall be eligible to offer only those degree programmes at undergraduate and postgraduate levels and post graduate diploma programmes, which it has already been offering in conventional mode of classroom teaching and from which at least one batch has passed out: Provided that this sub-clause shall not be applicable to Open Universities: Provided further that Science based programmes, which require hands-on experience, experimental setup, shall be offered only by the Higher Educational Institutions having NAAC score of 3.26 and above or by the Open universities or by the Higher Educational Institutions having rank in top-100 in University[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 63 category of National Institutional Ranking Framework (NIRF), at least twice in three preceding cycles: Provided also that the Science based programmes shall be offered from the Head Quarters and/or only from such Learner Support Centres which are offering same programme under conventional mode atleast for seven years. (iii) The application is accompanied with evidence of having prepared the self-learning materials required as decided by the Commission, for the proposed programmes of study, duly approved by the statutory bodies of the Higher Educational Institutions empowered to decide on academic matters. (iv) The application is accompanied with evidence of availability/ preparedness, as decided by the Commission from time to time, of Open and Distance Learning resources, adequate for effective delivery of all the proposed programme(s) of study considering the expected enrolment of learners. (C) Provisions for Online Mode: (i) Territorial Jurisdiction shall not be applicable to the Higher Educational Institutions for offering recognised Online programmes under these regulations. (ii) A Higher Educational Institution, shall be eligible to offer only those degree programmes at undergraduate and postgraduate levels and post graduate diploma programmes, which it has already been offering in conventional mode of classroom teaching or in Open and Distance Learning mode and from which at least one batch has passed out: Provided that any programme requiring practical or laboratory course as a curricular requirement, shall be prohibited through Online mode, except in cases where practical component is limited to programming and coding including software tools. (iii) The application is accompanied with demonstrated capability of Higher Educational Institution for development and production of Online Programmes for the proposed programmes of study, duly approved by the statutory bodies of the Higher Educational Institution empowered to decide on academic matters. (iv) The application is accompanied with evidence of Higher Educational Institution having access to SWAYAM or other learning platform for the proposed programmes of study, duly approved by the statutory bodies of the Higher Educational Institution empowered to decide on academic matters, for- (a) learner authentication - integrated with Aadhaar or other government recognised identity for Indian learners and Passport for foreign learners; (b) learner registration - through a web application with supporting documents; (c) payment gateway – using Digital Payment system; (d) learning management System - which tracks the delivery of Programme, learner's engagement, assessment, results, and reporting supported by analytical tools that can help the teachers to extract and use the relevant reports. (v) The application is accompanied with the evidence of ability to conduct proctored examinations with all the security arrangements ensuring transparency and credibility of the examinations. (vi) The application is accompanied with evidence to ensure that the Higher Educational Institutions offering Online Programmes is not having any franchise arrangement with a private service provider and the ownership of offering Online programmes including all the required components of Online education and compliance to all the provisions of the regulations shall be that of Higher Educational Institutions only. (vii) The application is accompanied with evidence of availability/ preparedness, the administrative arrangements for supportive services for effective delivery of all the proposed programme(s) of study considering the expected enrolment of learners.64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 5. Programmes Recognition Process.─ (1) A Higher Educational Institution intending to offer a programme through Open and Distance Learning mode and/or Online mode for academic session and for subsequent years, shall make an online application, as invited by the Commission in the format notified by Commission and upload the same on the specified portal along with scanned copy of all the documents specified therein, at least three months prior to commencement of the academic session of the programme intended to be offered by such Higher Educational Institution: Provided that the programmes of the Higher Educational Institutions recognised by the Commission under UGC (Open and Distance Learning) Regulations, 2017 and UGC (Online Courses or Programmes) Regulations, 2018 shall remain valid programmes for the period as mentioned in the Commission Orders. These Higher Educational Institutions shall submit an affidavit to the Commission that they shall comply to provisions of these regulations prior to the beginning of next academic session from the notification of these regulations. However, after the expiry of the recognition period as specified in the already notified Commission Orders, the Higher Educational Institution for the said programmes shall be required to apply afresh as per the sub- regulation (1) of regulation 4. (2) The Commission shall process the application received under sub-regulation (1) of regulations 5 in the following manner, namely:- (i) any deficiency or defect in the application shall be communicated by the Commission to the Higher Educational Institution and the Higher Educational Institution shall be required to remove or rectify such deficiencies or defects with the necessary documents or information, if any, within fifteen days; (ii) where the Higher Educational Institution has made an application for offering programme(s) in Open and Distance Learning mode and/ or Online mode, the Commission may cause an inspection, in respect of such programme(s), of the Higher Educational Institution at its discretion through an Expert Committee; (iii) the Commission shall examine the application with the help of an Expert Committee constituted by Chairman of the Commission and the recommendations of the Committee shall be placed before the Commission for its consideration. (3) After processing the application in the manner laid down under sub-regulation (2) of regulation 5 for offering programme(s) through Open and Distance Learning mode and/or Online mode, the Commission shall- (i) if it is satisfied that such Higher Educational Institution fulfils the conditions laid down and the quality parameters specified under these regulations, pass an order granting recognition to such Higher Educational Institution for a period of five years in respect of such programmes either in Open and Distance Learning mode or in Online mode or in both modes, as it may specify in the order, and subject to such conditions as it may specify: Provided that while passing an order, where the Commission does not grant recognition in respect of one or more programmes, the Commission shall specify the grounds of such refusal in the order. (ii) If the Commission is of the opinion that such Higher Educational Institutions does not fulfill the requirements laid down in clause (i) in respect of any of the programme intended to be offered by the Higher Educational Institution either in Open and Distance Learning mode or in Online mode or in both modes, it shall pass an order refusing recognition to such Higher Educational Institution for reasons to be recorded in writing. (4) Every order granting or refusing recognition to a Higher Educational Institution for programme(s) in Open and Distance Learning mode and/or Online mode under sub- regulation (3) of regulation 5 shall be communicated in writing for appropriate action to such Higher Educational Institution and to the concerned State Government and the Central Government.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 65 (5) Every Higher Educational Institution, in respect of which recognition for programme(s) has not been granted by the Commission, shall discontinue the programme(s) in Open and Distance Learning mode and/or Online mode with immediate effect: Provided that the learners already enrolled in the currently recognised programmes shall be allowed to complete the Programmes in the laid down manner. (6) Every Higher Educational Institution which is accorded recognition by the Commission under these regulations shall offer programme(s) in Open and Distance Learning mode and/or Online mode from the academic session as mentioned in the Commission Order. (7) No Higher Educational Institution shall offer any Open and Distance Learning Programme and/or Online Programme and admit learners thereto unless it has been granted recognition by the Commission and admission shall not be made in anticipation of the recognition. 6. Appeal.─ (1) Any Higher Educational Institution aggrieved by an order made under sub- regulation (3) of regulation 5 and withdrawal of recognition under sub-regulation (1) of regulation 7 may prefer an appeal to the Commission within a period of thirty days from the date of issue of communication; (2) No appeal shall be accepted after the expiry of the prescribed period under sub-regulation (1). (3) Every appeal made under these regulations shall be accompanied by a copy of the order appealed against along with a fee of Rs. 10,000/- per programme. (4) The procedure for disposing off an appeal shall be as under: (i) The Commission shall examine the appeal with the help of a Standing Appellate Committee constituted by Chairman of the Commission. (ii) The Committee will examine the appeals of the Higher Educational Institutions received against the Commission decision for rejection of programme and make recommendation whether to confirm or reverse the Commission decision on rejection of programmes. (5) The Commission may confirm or reverse the order appealed against. (6) The decision of the Commission shall be final and binding on the Higher Educational Institutions. 7. Withdrawal of recognition.─ (1) Where the Commission is, on its own or on any representation received from any person, or any information received from any authority or a statutory body, or on the basis of any enquiry or inspection conducted by it, satisfied that a Higher Educational Institution has contravened any of the provisions of these regulations or guidelines and orders made or issued there under, or has submitted or produced any information and documentary evidence which is found to be false at any stage or any condition subject to which recognition under clause (i) of sub-regulation (3) of regulation 5 has been granted, it may withdraw recognition of such Higher Educational Institution in respect of such programme(s) as it may specify, for reasons to be recorded in writing: Provided that no such order against the Higher Educational Institution shall be passed unless a reasonable opportunity of making representation against the proposed order has been given to such Higher Educational Institution: Provided further that the order withdrawing or refusing recognition passed by the Commission shall come into force with immediate effect. (2) If a Higher Educational Institution offers any programme in Open and Distance Learning mode or Online mode after the coming into force of the order withdrawing recognition under sub-regulation (1) or fails to obtain recognition under these regulations for offering programmes in Open and Distance Learning mode or Online mode for academic session and subsequent academic sessions, the degree obtained pursuant to such programme or after undertaking a programme in Open and Distance Learning mode and/or Online mode in such Higher Educational Institutions, shall not be treated as a valid qualification:66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Provided that the programmes of the Higher Educational Institutions recognised by the Commission under UGC (Open and Distance Learning) Regulations, 2017 and UGC (Online Courses or Programmes) Regulations, 2018 shall remain valid programmes for the period as mentioned in the Commission Orders. (3) In the event of any Higher Educational Institution found offering programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode without recognition of the Commission or in violation to any of the provisions of these regulations and guidelines or orders made there under, the Commission may- (i) issue Show-Cause Notice; (ii) withdraw the recognition of a programme or some programmes or all the programmes for an academic session or withdraw the recognition, maximum up to next five academic sessions not only for such Open and Distance Learning programmes and/or Online programmes but also for other programmes offered by the institutions in regular and conventional mode; (iii) if, in spite of above, the Higher Educational Institution is found continuing the violations, a First Information Report may be lodged against the officials or management of the errant Higher Educational Institution to take action as per law; (iv) withhold or debar from receiving University Grants Commission grants; (v) refer the matter to the Central or State Government, as applicable for withdrawal of Higher Educational Institution status; (vi) take action as per the provisions of the Act or Rules or Regulations as applicable to the Higher Educational Institution; (vii) put in the public domain a list of such defaulters Higher Educational Institutions; (viii) in case of a non-recognized Higher Educational Institution offering programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode, punitive action mentioned at clauses (i), (iii), (v) and (vii) shall be exercised by the Commission keeping in view future of the learners. PART III MAINTENANCE OF INFRASTRUCTURAL, ACADEMIC AND OTHER QUALITY STANDARDS BY HIGHER EDUCATIONAL INSTITUTIONS 8. Systems Management, Structure and Processes.─ (1) An Open University shall have designated Schools of Studies for design and development of programmes in Open and Distance Learning mode and, which shall be headed by a regular functionary on full time dedicated basis not below the rank of an Associate Professor and shall have appropriate and adequate academic, technical, administrative staff and infrastructural resources as specified in Annexure-IV. The Open University shall also have appropriate departments such as operational department for admissions, learner support and examinations. (2) An Open University shall have a designated Centre for Online Education (COE) for operationalising the programmes designed and developed by the Schools of Studies for Online Learning mode and, which shall be headed by Director, a regular functionary on full time dedicated basis not below the rank of an Associate Professor and shall have appropriate and adequate academic, technical, administrative staff and infrastructural resources as specified in Annexure-IV. (3) A Higher Educational Institution other than an Open University shall have a designated Centre for Distance and Online Education (CDOE) for operationalising the programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode, which shall be headed by Director, a regular functionary on fulltime dedicated basis not below the rank of an Associate Professor and shall have appropriate and adequate academic, technical, administrative staff and infrastructural resources as specified in Annexure-IV.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 67 (4) A Higher Educational Institution shall plan, implement, coordinate and monitor operationalisation and quality assurance of the programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode and shall ensure adherence to the regulations and guidelines of the Commission and other regulatory authorities. 9. Self-regulation through disclosures, declarations and reports.─ A Higher Educational Institution offering programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode shall display on its website a joint declaration by authorised signatories, Registrar and Director of Centre for Internal Quality Assurance, authenticating that the following documents have been uploaded on the Higher Educational Institution‘s website, namely:- (a) the establishing Act and Statutes there under or the Memorandum of Association, as the case may be or both of the Higher Educational Institution, empowering it to offer programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode; (b) copies of the letters of recognition from Commission and other relevant statutory or regulatory authorities; (c) programme details including brochures or programme guides inter alia information such as name of the programme, duration, eligibility for enrolment, programme fee, programme structure; (d) programme-wise information on syllabus, suggested readings, contact points for counselling/mentoring, programme structure with credit points, programme-wise faculty details, list of supporting staff, list of Learner Support Centres with addresses and contact details (for Open and Distance Leaning mode), their working hours and counselling (for Open and Distance Learning mode)/mentoring (for Online mode) Schedule; (e) important schedules or date-sheets for admissions, registration, re-registration, counselling/mentoring, assignments and feedback thereon, examinations, result declarations etc.; (f) detailed strategy plan related to Online programme delivery, if any including learning materials offered through Online and learner assessment system and quality assurance practices of Online learning programmes; (g) the feedback mechanism on design, development, delivery and continuous evaluation of learner-performance which shall form an integral part of the transactional design of the Open and Distance Learning mode programmes and/or Online programmes and shall be an input for maintaining the quality of the programmes and bridging the gaps, if any; (h) information regarding all the programmes recognised by the Commission; (i) data of year-wise and programme-wise learner enrolment details in respect of degrees and/or post graduate diplomas awarded; (j) complete information about ‗Self Learning Material‘ including name of the faculty who prepared it, when was it prepared and last updated for Open and Distance Learning Programmes; Similarly information about ‗E-Learning Materials‘ in 4 quadrants in case of Online programmes; (k) a compilation of questions and answers under the head ‗Frequently Asked Questions‖ with the facility of online interaction with learners providing hyperlink support for Open and Distance Learning Programmes and Online Programmes; (l) list of the ‗Learner Support Centres‘ along with the number of learners who shall appear at any examination centre and details of the Information and Communication Technology facilities available for conduct of examination in a fair and transparent manner, for Open and Distance Learning programmes; (m) list of the ‗Examination Centres‘ alongwith the number of learners in each centre, for Open and Distance Learning programmes;68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (n) details of proctored examination incase of Online programmes for all the exams; (o) details of proctored examination in case of end semester examination or term end examination of Open and Distance Learning programmes; (p) academic Calendar mentioning period of the admission process along with the academic session, dates of continuous and end semester examinations or term end examinations, etc; (q) reports of the third party academic audit to be undertaken every five years and internal academic audit every year by Centre for Internal Quality Assurance. 10. Quality Assurance.─ (1) A Higher Educational Institution recognised for offering programme(s) in Open and Distance learning mode and/or Online mode shall, take the following steps, namely:- (i) establish a Centre for Internal Quality Assurance, common for programmes in the Open and Distance Learning mode and/or Online mode as per Annexure I; (ii) follow the Quality Assurance Guidelines on learning materials in multiple media, curriculum and pedagogy, as specified by the Commission in Annexure VI and shall post its quality assurance mechanism on the website; (iii) take adequate measures for training and capacity building of its teaching and administrative staff and counsellors/co-ordinators/mentors at regular intervals; (iv) ensure that the quality of programmes of study offered through Open and Distance Learning mode and/or Online mode are maintained at par with standards as defined for the conventional mode of teaching, in conformity with the provisions as stipulated under section 22 of UGC Act, 1956 and UGC notification on specification of degrees, 2014 as notified by the Commission; (v) exhibit the copies of the approval letters duly obtained or received from the concerned statutory or regulatory authority or council to offer programmes under its domain on the Higher Educational Institution‘s website as well as against the name of the each programmes in the brochure or bulletin of the respective Higher Educational Institution and inform the same to the University Grants Commission from time to time in the matter: Provided that in case of violation of these regulations, the provisions specified under sub-regulation (3) of regulation 7 shall apply; (vi) ensure that the academic and instructional facilities at its Learner Support Centres for Open and Distance Learning mode, and information resources for online delivery of programmes meet the guidelines laid by the Commission from time to time, and are commensurate with the number of programmes and enrolments thereto. (2) Every Higher Educational Institution recognised to offer programme in Open and Distance Learning Mode and/or Online mode shall adhere to all the provisions regarding mandatory disclosure of information as stipulated under regulation 9. 11. Teachers and Academic Staff working in Higher Educational Institutions.─ (1) Teacher and equivalent academic staff in the Schools of Studies or Centre of Distance and Online Education or Centre for Online Learning and Learner Support Centres (for Open and Distance Learning only) shall be appointed as per the minimum qualifications laid down in the University Grants Commission (Minimum Qualifications for Appointment of Teachers and other Academic Staff in the Universities and Colleges and other Measures for the Maintenance of Standards in Higher Education) Regulations, 2018 and there shall be positions for Assistant Professor, Associate Professor and Professor in the Schools of Studies or Centre for Online Education for an Open University or in the Centre of Distance and Online Education for a dual mode University on permanent and/or full time dedicated basis, for performing academic functions. (2) Every teacher, beside his or her academic responsibilities shall participate in teaching,[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 69 curriculum and course material development, undertake examination or test or evaluation or invigilation work, general assistance to learners in removing their academic difficulties, and participate in extracurricular and institutional support activities as required. (3) The workload of a teacher shall take into account teaching, research and extension activities, preparation of lessons, evaluation of assignments, term papers etc. shall be in accordance with the guidelines issued by the Commission: Provided that the time spent on extension work where it forms an integral part of the course specified shall count towards the teaching load. (4) The number of full-time dedicated teachers exclusively for Open and Distance Learning Mode and/or Online mode and other administrative and technical staff shall be appointed as stipulated under Annexure-IV of these regulations. (5) The details of the faculty in the Schools of Studies or Centre for Online Education or Centre of Distance and Online Education of the Higher Educational Institution and in the Learner Support Centres (for Open and Distance Learning Mode only) shall be declared on the website of the Higher Educational Institution and be linked to Aadhaar details or other Government identifiers. 12. Use of e-resources for Open and Distance Learning mode.─ (1) A Higher Educational Institution offering programme(s) in Open and Distance Learning mode shall take such measures as are necessary to blend Information Communication Technologies (ICT) including those developed by National Mission on Education through Information and Communication Technology, for enhancing effectiveness of teaching – learning process, and administrative functioning and for maintenance of updated information at all times in respect of status of admissions, registration, for managing teaching-learning activities through online support for interactive learning with learner feedback, to facilitate the use of Open Educational Resources (OER), Massive Open Online Courses and for continuous as well as comprehensive evaluation, certification, and other aspects of learner support. (2) A Higher Educational Institution may allow up to forty per cent. of the total courses being offered in a particular programme in a semester through the Online Learning courses/ Massive Open Online Courses. 13. Programme Launching Process for Higher Educational Institution.─ (A) Common Provisions for Open and Distance Learning Mode and Online Mode: (1) The proposed programmes shall be designed for conventional learners, as well as for working professionals and other individuals aspiring to acquire knowledge and associated academic credentials through Open and Distance Learning Mode and/or Online mode. (2) Minimum and Maximum Duration of Programme: (i) The minimum duration for completion and award of degrees at the undergraduate and postgraduate levels in Open and Distance Learning mode and Online mode shall be in accordance with the UGC notification of specification of degrees, 2014; (ii) The minimum duration for completion and award of post graduate diploma shall be two years; (iii) The maximum duration for completion and award of degree at the undergraduate and postgraduate levels or post graduate diploma in Open and Distance Learning mode and Online mode shall be double the minimum duration of the respective programmes as per items (i) and (ii). (3) Before offering any programme, the Higher Educational Institution shall prepare a Programme Project Report as per Annexure-V for each programme which shall include the following, namely:- (i) information on relevance of programme to the Institution‘s mission and goals, objectives of the programme, nature of prospective target group of learners, and70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] appropriateness of Open and Distance Learning mode and/or Online mode for acquiring specific competencies or skills; (ii) instructional design which shall include duration of programme(s), faculty and support staff requirements, instructional delivery mechanisms, identification of media – print, audio or video, online, computer aided, and learner support service systems; (iii) procedure for admissions, curriculum transaction and evaluation; (iv) details of laboratory support required for the programme(s), if any; (v) library Resources; (vi) cost estimate of the programme and the provisions there for, indicating the amount assigned for programme development, delivery and maintenance; (vii) quality assurance mechanism and expected programme outcomes; (viii) curriculum and detailed syllabi of the programme(s); and (ix) guidelines on launching programme(s) design, development and any such matters as specified by the Commission and other regulatory bodies which shall be followed by the Higher Educational Institutions. (4) A Higher Educational Institution other than an Open Universities shall offer programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode with total credits and minimum duration for the programmes kept same as that of corresponding programmes in conventional mode. (5) An Open University shall offer programmes in Open and Distance mode with total credits and minimum duration for programmes kept same as that of corresponding programmes in conventional mode by the Central and/or State Universities and for offering programmes in Online mode, total credits and minimum duration for programme shall be the same as that of corresponding programme in Open and Distance Learning mode. (6) The Programme Project Report shall be approved by the appropriate authorities of the Higher Educational Institution, which shall put in place a monitoring mechanism to ensure its proper implementation. (B) Provisions for Open and Distance Learning mode: A Higher Educational Institution offering programme in Open and Distance Learning mode shall, in order to facilitate the pace of learning and multiple choice for learners, prepare Self Learning Material as per Annexure-VI and Annexure-VII taking into consideration the following, namely:- (i) Self Learning Material has clearly stated objectives, intended learning outcomes, study guidance and advice for the learners as to how to optimally use the material and suggestive related reference material to enhance the learning experience, and linkage within the text with other media (for digital SLM) is maintained for easy referencing and progress; (ii) At least 60 per cent. of Self Learning Materials shall be developed by the in-house faculty of the Higher Educational Institution and the remaining per cent. of the materials can be sourced from available resources such as other Higher Educational Institutions, Open Educational Resources (OER), and SWAYAM, duly approved by the statutory authorities of the Higher Educational Institution; (iii) Self Learning Materials developed and offered by it is self-explanatory, self- contained, illustrative, easily comprehensible, and in manageable modules such as units and blocks; (iv) Self Learning Materials provides adequate mechanism for the learners to provide feedback on their understanding of the subject;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 71 (v) Self Learning material is revised periodically from the perspective of improving quality and learner support: Provided that a Higher Educational Institution shall prepare the Self Learning Material only after approval of the Programme Project Report: Provided further that no programme in Open and Distance Learning mode shall be launched by a Higher Educational Institution unless it has prepared the Self Learning Material taking into consideration the above factors. (C) Provisions for Online mode.─ (1) A Higher Educational Institution offering programme in Online mode shall prepare the E-Learning Materials as per Annexure-VI and Annexure-VII, taking into the consideration the following, namely:- (i) The Online Learning shall have the four quadrant approach; as per UGC (Credit Framework for online learning courses through SWAYAM) Regulations, 2016; (ii) At least 60 per cent. of e-Learning Material shall be developed by the in-house faculty of the Higher Educational Institution and remaining per cent. of the material can be sourced from available e-resources such as Open Educational Resources (OER), SWAYAM or other source, duly approved by the statutory authorities of the Higher Educational Institution; (iii) A Higher Educational Institution shall have demonstrated capability, for developing and production of Online programmes with the technology for production including in-house or duly out-sourced production facilities for converting the courses of a Programme into Online Programmes, defined as under– (a) learning videos with recording or dubbing or editing facilities for graphics or animation creation; (b) e-content for reading and improving comprehension of learners; (c) tests and assignments that test the understanding; (d) discussion forum that clarifies the doubts of the learners. (iv) The Online programmes‘ delivery shall be through the SWAYAM portal or any other learning platform duly approved by the Commission on the recommendation of the Technical Expert Committee broadly complying to the features mentioning at Annexure-IX. (v) The Programme offered under Online mode shall conform to the condition that apart from the Programme delivery, other components such as Counselling Process, Online Application Processing and fee payment shall also be provided through Online mode. (2) The Higher Educational Institution may evolve the curricular aspects, assessment criteria etc. for the award of Degree at the undergraduate and postgraduate levels and/or Post Graduate Diploma adopting the following requirements, namely:- (i) the course content for each course shall be clearly defined, each having modular e- content, delivery online in a structured format, with clearly spelt out learning outcomes which learners are expected to attain at the end of the module; (ii) programmes (including courses in a programme) architecture shall permit the online teacher or instructor to add multi-media enriched and interactive content, activities and assessments to extend learning opportunities and shall be easy to navigate; (iii) availability of assessment mechanism - each course in the Online Programme shall have a precise assessment mechanism for the identified learning outcomes at each level for both continuous formative and summative assessments; (iv) identified technological interface and interoperability - the Online Programme shall be able to utilise a variety of technology tools, shall have a user friendly interface72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] and meet accessibility standards for interoperability and access for learners with special needs. (3) Learners‘ Requirements for Enrolment to Online Programmes - Learners to be enrolled for the Online Programmes shall be acquainted with the requisite information or literacy skills for which there shall be a helpline for technical assistance throughout the semester/course of study. (4) Learner‘s Authentication Requirements – (i) the Higher Educational Institutions shall exercise proper learner‘s authentication practice to ensure the academic integrity and all the Indian learners, at the time of enrolment, synchronous /asynchronous participations and all assessments for examinations, shall be required to provide the Aadhaar number or other government recognised identifier, as applicable and verify their information for authentication for which necessary infrastructure or support shall be provided to them by the Higher Educational Institutions; (ii) all the International learners shall authenticate their credentials through Passports only. These learners shall pursue Online programmes from their country of residence. (5) Active Engagement of the Learners - Active engagement in Online or virtual class shall be monitored via participation in asynchronous or synchronous discussions, assignment activity and Programme involvement and the analytics of Learning Management System shall be used for ensuring the learner‘s participation at least for two hours every fortnight. (6) Technical Know-how or Skills Requirements - The Higher Educational Institutions shall have defined criteria or guidelines for the technical know- how and skill requirements of the Online Programme Coordinators, Course Coordinators, Course Mentors and other staff and ascertain that all the resources are competent to deliver online education effectively from the learner learning perspective and continuous upgradation of skills shall be essential for embracing newer methodologies and Information and communication technology tools for enhancing the development and delivery of the Online Programmes in the long run. (7) Learners‘ Support Services and E-Learning Materials – Higher Educational Institutions shall provide adequate support for advising, counselling, mentoring and guidance so as to ensure the best possible learning experience for the learners and there shall be clear guidelines on academic integrity and netiquette (internet etiquette) expectations regarding lesson activities, group discussions, chats and plagiarism. (8) A Higher Educational Institution shall provide the details of all International learners enrolled immediately after the beginning of the academic session to the Ministry of External Affairs, Ministry of Education and University Grants Commission. PART IV ADMISSIONS, EXAMINATIONS AND LEARNER SUPPORT 14. Admission and fees.─ (1) On being granted recognition under clause (i) of sub-regulation (3) of regulation 5, a Higher Educational Institution shall admit learners to its recognised programmes only from the academic session specified in the Commission order: Provided that the intake capacity under Open and Distance Learning mode for a programme under science discipline to be offered by a Dual Mode University shall be three times of the approved in take in conventional mode and incase of Open University, it shall be commensurate with the capacity of the Learner Support Centres (for Open and Distance Learning only) to provide lab facilities to the admitted learners: Provided further that enrolment of learners to the Higher Educational Institution, for any reason whatsoever, in anticipation of grant of recognition for offering a programme in Open and Distance Learning mode and/or Online mode, shall render the enrolment invalid:[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 73 Provided also that if the Higher Educational Institution is found violating any of the provisions of these regulations, punitive action shall be taken by the Commission in accordance with the sub-regulation (3) of regulation 7. (2) In order to provide opportunities for Higher Education to a larger segment of the population and to promote the educational wellbeing of the community in general, the fee structure shall be devised by the Higher Educational Institutions in such a manner that it is affordable to all the stake holders including students from the deprived sections of society and the Higher Educational Institutions shall comply with the following:- (i) A Higher Educational Institution shall, for admission in respect of any programme in Open and Distance Learning mode and/or Online mode, accept payment towards admission fee and other fees and charges- (a) as may be fixed by it and declared by it in the prospectus for admission, and on the website of the Higher Educational Institutions; (b) with a proper receipt in writing issued for such payment to the concerned learner admitted in such Higher Educational Institutions; (c) only by way of online transfer, bank draft or pay order directly in favour of the Higher Educational Institution. (ii) It shall be mandatory for the Higher Educational Institution to upload the details of all kind of payment or fee paid by the learners on the website of the Higher Educational Institution. (iii) The fee waiver and/or scholarship schemes for Scheduled Caste, Scheduled Tribe, Persons with Disabilities category of learners and students from deprived section of society shall be in accordance with the instructions or orders issued by Central Government or State Government: Provided that a Higher Educational Institution shall not engage in commercialisation of education in any manner whatsoever, ands hall provide for equity and access to all deserving learners. (iv) Admission of learners to a Higher Educational Institution for a programme in Open and Distance Learning mode and/or Online mode shall be offered in a transparent manner and made directly by the Head Quarters of the Higher Educational Institution which shall be solely responsible for final approval relating to admissions or registration of learners: Provided that a Learner Support Centre shall not admit a learner to any programme in Open and Distance Learning for or on behalf of the Higher Educational Institution. (v) Every Higher Educational Institution shall– (a) record Aadhaar details or other Government identifier(s) of Indian learner and Passport for an International Learner; (b) maintain the records of the entire process of selection of candidates, and preserve such records for a minimum period of five years; (c) exhibit such records as permissible under law on its website; and (d) be liable to produce such record, whenever called upon to do so by any statutory authority of the Government under any law for the time being in force. (vi) Every Higher Educational Institution shall publish, prior to the date of commencement of admission to any of its programme in Open and Distance Learning mode and/or Online mode, a prospectus (print and in e-form) containing the following for the purposes of informing those persons intending to seek admission to such Higher Educational Institutions and the general public, namely:-74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (a) each component of the fee, deposits and other charges payable by the learners admitted to such Higher Educational Institutions for pursuing a programme in Open and Distance Learning mode and/or Online mode, and the other terms and conditions of such payment; (b) the percentage of tuition fee and other charges refundable to a learner admitted in such Higher Educational Institutions in case such learner withdraws from such Higher Educational Institutions before or after completion of programme of study and the time within, and the manner in, which such refund shall be made to the learner; (c) the number of seats approved in respect of each programme of Open and Distance Learning mode and/or Online mode, which shall be in consonance with the resources; (d) the conditions of eligibility including the minimum age of a learner in a particular programme of study, where so specified by the Higher Educational Institution; (e) the minimum educational qualifications required for admission in programme(s) specified by the Commission or relevant statutory authority or councils, or by the Higher Educational Institution, where no such qualifying standards have been specified by any statutory authority; (f) the process of admission and selection of eligible candidates applying for such admission, including all relevant information in regard to the details of test or examination for selecting such candidates for admission to each programme of study and the amount of fee to be paid for the admission test; (g) details of the teaching faculty, including therein the educational qualifications and teaching experience of every member of its teaching faculty and also indicating therein whether such member is employed on regular or contractual basis or any other; (h) pay and other emoluments payable for each category of teachers and other employees; (i) information in regard to physical and academic infrastructure and other facilities, including that of each of the learner support centres (for ODL programmes) and in particular the facilities accessible by learners on being admitted to the Higher Educational Institution; (j) broad outline of the syllabus specified by the appropriate statutory body or by higher educational institution, as the case may be, for every programme of study; (k) activity planner including all the academic activities to be carried out by the higher educational institution during the academic sessions: Provided that the Higher Educational Institution shall publish information referred to in sub-clauses (a) to (k) on its website, and the attention of the prospective learners and the general public shall be drawn to such publication on its website and Higher Educational Institution admission prospectus and the admission process shall necessarily be over within the time period mentioned in the Commission Order. (vii) No Higher Educational Institution shall, directly or indirectly, demand or charge or accept, capitation fee or demand any donation, by way of consideration for admission to any seat or seats in a programme of study conducted by it; (viii) No person shall, directly or indirectly, offer or pay capitation fee or give any donation, by way of consideration either in cash or kind or otherwise, for obtaining admission to any seat or seats in a programme in Open and Distance Learning mode and/or Online mode offered by a Higher Education Institution;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 75 (ix) No Higher Educational Institution, who has in its possession or custody, any document in the form of certificates of degree, diploma or any other award or other document deposited with it by a person for the purpose of seeking admission in such Higher Educational Institution, shall refuse to return such degree, certificate award or other document with a view to induce or compel such person to pay any fee or fees in respect of any programme of study which such person does not intend to pursue or avail any facility in such Higher Educational Institution; (x) In case a learner, after having admitted to a Higher Educational Institution, for pursuing any programme in Open and Distance Learning mode and/or Online mode subsequently withdraws from such Higher Educational Institution, no Higher Educational Institution in that case shall refuse to refund such percentage of fee deposited by such learner and within such time as notified by the Commission and mentioned in the prospectus of such Higher Educational Institution; (xi) No Higher Educational Institution shall, issue or publish- (a) any advertisement for inducing learners for taking admission in the Higher Educational Institution, claiming to be recognised by the appropriate statutory authority or by the Commission where it is not so recognised; (b) any information, through advertisement or otherwise in respect of its infrastructure or its academic facilities or of its faculty or standard of instruction or academic or research performance, which the Higher Educational Institution, or person authorised to issue such advertisement on behalf of the Higher Educational Institution knows to be false or not based on facts or to be misleading. 15. Evaluation.─ (A) Common Provisions for Open and Distance Learning Mode and Online Mode: (1) The Higher Educational Institution shall adopt the guidelines issued by the Commission for the conduct of proctored examinations. (2) A Higher Educational Institution offering Open and Distance Learning Programmes and/or Online programmes shall have a mechanism well in place for evaluation of learners enrolled through Open and Distance Learning mode and/or Online mode and their certification. (3) The evaluation shall include two types of assessments; (i) continuous or formative assessment; and (ii) summative assessment in the form of end semester examination or term end examination: Provided that no end semester examination or term end examination shall be held in a subject unless: (i) the Higher Educational Institution is satisfied that at least 75 per cent. of the programme of study stipulated for the semester or year has been actually conducted; (ii) For Open and Distance Learning mode: the learner has minimum attendance of 75 per cent. in the programme specific Personal Contact Programme (excluding counselling) and lab component of each of the programmes; and detailed attendance records have been maintained by Learner Support Centre/Regional Centre/ Higher Educational Institution; (iii) For Online mode: the learner has minimum participation of 75 per cent. in all the activities of Online programme prior to end semester examination or term end examination: Provided further that the curricular aspects, assessment criteria and credit framework for the award of Degree programmes at undergraduate and postgraduate level and/or Post Graduate Diploma programmes through Open and Distance Learning mode and through Online mode shall be evolved by adopting same standards as being followed in conventional mode by the dual mode Higher Educational Institutions and in Open Distance Learning mode by the Open Universities:76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Provided also that the weightage for different components of assessments for both Open and Distance Learning mode and Online mode shall be as under: (i) continuous or formative assessment (in semester): Maximum 30 per cent. (ii) summative assessment (end semester examination or term end examination): Minimum 70 per cent. The Higher Educational Institution shall notify all assessment tools to be used for formative and summative assessments. (4) Marks or grades obtained in continuous assessment and end semester examinations or term end examinations shall be shown separately in the grade card. (5) A Higher Educational Institution offering a Programme in Open and Distance Learning mode and/or Online mode shall adopt a rigorous process in development of question papers, question banks, assignments and their moderation, conduct of examination, evaluation of answer scripts by qualified teachers, and result declaration, and shall so frame the question papers as to ensure that no part of the syllabus is left out of study by a learner. (6) The examination of the programmes in Open and Distance learning mode and/or Online mode shall be managed by the examination or evaluation Unit of the Higher Educational Institution and shall be conducted in the examination centre as given under these regulations. (7) The ‗Examination Centre‘ shall be established as per Annexure-I and Annexure-II with due approval of the statutory authority of the Higher Educational Institution, subject to the following:- (i) The Examination Centre shall have proper monitoring mechanisms for Closed- Circuit Television (CCTV) recording of the entire examination procedure and biometric system and in case of non- availability of the Closed-Circuit Television facilities, the Higher Educational Institution shall ensure that proper videography be conducted and video recordings are submitted by particular in charge of examination centre to the concerned Higher Educational Institution. (ii) The Higher Educational Institution shall retain all such Closed- Circuit Television recordings in archives for a minimum period of five years. (iii) There shall be an observer for each of the Examination Centre appointed by the Higher Educational Institution and it shall be mandatory to have observer report submitted to the Higher Educational Institution. (B) Provisions for Open and Distance Learning Mode: (1) All end semester examinations or term end examinations for programmes offered through Open and Distance Learning mode shall be conducted through proctored examination (pen-paper or online or computer based testing) within Territorial Jurisdiction, in the examination centre as mentioned in these regulations. The Exams shall be under the direct control and responsibility of the Open and Distance Learning mode Institution. (2) All Government Institutions like Kendriya Vidyalaya(s), Navodaya Vidyalaya(s), Sainik School(s), State Government Schools, etc. can also be identified as examination centre(s) under direct overall supervision of a Higher Educational Institution offering education under the Open and Distance Learning mode including approved affiliated colleges under the University system in the Country and no Examination Centres shall be allotted to private organisations or unapproved Higher Educational Institutions. (3) The Learner Support Centres, as defined in the regulations and within the territorial jurisdiction, can also be used as examination centres provided they fulfill the criteria of an examination centre as defined in these regulations. (4) The attendance of examinees shall be authenticated through biometric system as per Aadhaar details or other Government identifiers of Indian learners.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 77 (C) Provisions for Online Learning mode: (1) An Higher Educational Institution offering programme through Online mode shall conduct examinations either using technology enabled online test with all the security arrangements ensuring transparency and credibility of the examinations, or through the Proctored Examination and in conformity with any other norms for such examination as may be laid down by the Commission; (2) As restriction of territorial jurisdiction is not applicable for Online learning, such Higher Educational Institutions which are recognised to enroll international learners shall endeavour to conduct proctored examinations for such learners; (3) The attendance of examinees shall be authenticated through biometric system as per Aadhaar details or other Government identifiers of Indian learners and Passports for International learners. 16. Certification.─ (1) Each award of Degree at undergraduate and postgraduate level and post graduate diploma for both Open and Distance Learning and Online mode shall be assigned a unique identification number and shall have photograph and Aadhaar number or other government recognised identifier or Passport number, as applicable, along with other relevant details of the learner along with the Programme name. Each award shall also be uploaded on the National Academic Depository. (2) It shall be mandatory for Higher Educational Institution to mention the following on the backside of each of the degrees/certificates and mark sheets issued by the Higher Educational Institution to the learners (for each semester certificate and at the end of the programme): (i) Mode of delivery; (ii) Date of admission; (iii) Date of completion; (iv) Name and address of all Learner Support Centres (only for Open and Distance Learning); (v) Name and address of all Examination Centres. 17. Learner Support Centre for Open and Distance Learning.─ (1) A Higher Educational Institution offering programme in Open and Distance Learning mode shall, ensure that a Learner Support Centre is established as per Annexure-VIII only in a college or institution affiliated to a University or in a Government recognised Higher Educational Institution offering programmes in the same broad areas having the necessary infrastructure and human resources for offering the programme: Provided that a Learner Support Centre defined under these regulations shall not be the Learner Support Centre for more than two Higher Educational Institutions at a time to offer programmes in Open and Distance Learning mode: Provided further that a Learner Support Centre of a State University should be in the same state in which the State University has been established: Provided also that a Higher Educational Institution may establish a special Learner Support Centre for imparting instruction to persons referred to in the Persons with Disabilities (Equal Opportunities, Protection of Rights and Full Participation) Act, 1995, the National Trust for Welfare of Persons with Autism, Cerebral Palsy, Mental Retardation and Multiple Disability Act, 1999 and other persons in difficult circumstances, including jail inmates: Provided also that a Learner Support Centre shall not be set up under a franchisee agreement in any case. (2) A Learner Support Centre shall be the contact point or centre managed by the Higher Educational Institution for providing academic as well as administrative support to its learners and shall perform such other functions as specified in Annexure-VIII. (3) The Learner Support Centre shall be headed by a Coordinator who shall be a regular teacher78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] not below the rank of a qualified Assistant Professor of the concerned College or Higher Educational Institution and assisted by the counsellors as decided by the Higher Educational Institution. (4) The Higher Educational Institution shall have a Standard Operating Procedure for the smooth functioning of the Learner Support Centre which shall include functions of the Learner Support Centres and its different functionaries, monitoring mechanism of different services provided by the Centre, and it shall be mandatory for the Learner Support Centre to maintain the learner data related to conduct of counselling sessions, evaluation of assignments and grievance redressal. 18. Learner Support Services.─ (1) A Higher Educational Institution offering programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode shall have guidelines for learner support services which is made available to all the Co- ordinators/ Counsellors/ Mentors and is accessible to the learners. (2) The learner support services to be provided by the Higher Educational Institution shall include broadly the following, namely:- (i) pre-admission counselling for prospective learners to provide information to facilitate them in taking an informed decision on joining a specific programme; (ii) support for admission related matters; (iii) details of study material and information shall also be available on the website of the Higher Educational Institution; (iv) arrangement to ensure the delivery of self learning material to learners for ODL programmes as defined in Annexure-VI and Annexure-VII within a fortnight from the date of admission and in addition, the Higher Educational Institution may provide additional learning resources through on-line mode, Compact Disks etc.; (v) a full-time dedicated help desk well versed with the learner information data base providing single window services for all learner related queries. (3) The University Grants Commission (Grievance Redressal) Regulations, 2012, shall be adopted and operationalised by the Higher Educational Institution, and the Higher Educational Institution shall institute a system of Grievance Redressal, in accordance with the guidelines specified in Annexure-X. (4) The Higher Educational Institution shall provide facilities for online guidance and counselling facilities to the learners. (5) The Higher Educational Institution shall create online discussion forum for learners. Part V ASSESSMENT, ACCREDITATION, AUDIT, INSPECTION AND MONITORING 19. Assessment, Accreditation and Audit.─ (1) A Higher Educational Institution offering programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode shall comply with University Grants Commission (Mandatory Assessment and Accreditation of Higher Educational Institutions) Regulations, 2012 and in any case shall apply for assessment and accreditation under those regulations for assessment and accreditation of the programmes offered by it in Open and Distance Learning mode and/or Online mode: Provided that Open Universities shall obtain accreditation as stipulated under regulation 3. (2) A Higher Educational Institution recognised under these regulations for imparting programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode shall get all its programmes assessed through the Centre for Internal Quality Assurance once in a year in the format prescribed by the Commission and the report on quality assurance shall, before the end of the academic year, be prominently placed on its website and a copy furnished to the Commission.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 79 (3) A Higher Educational Institution recognised under these regulations for imparting programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode shall undergo third party academic audit every five years and internal academic audit by Centre for Internal Quality Assurance every year as specified in Annexure-I. 20. Powers to inspect and monitoring.─ (1) The Commission shall periodically review the performance of the Higher Educational Institution and for the purpose may direct the Higher Educational Institution to provide such information as it may require from the viewpoint of ensuring adherence of the regulations by the Higher Educational Institution, and the Higher Educational Institution shall be under obligation to provide such information in such time period as may be specified. (2) Where the Commission, either suo motu or on the basis of information received by it, considers it necessary, for reasons to be recorded in writing, may cause an inquiry through inspection or otherwise by such body of experts or as it may deem fit, to satisfy itself that all the mandatory requirements under these regulations are being complied with by the Higher Educational Institution imparting programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode and take appropriate action to get compliance enforced against the erring Higher Educational Institution. PART VI MISCELLANEOUS 21. Authority.─ (1) The Commission may authorise the officials of the Commission to perform various functions for implementing these regulations. (2) For the purpose of these regulations, the Commission may delegate its power to the Chairman of the Commission, as it may specify in writing. (3) For the purposes of regulation 7, the Commission may delegate its power to hear and decide appeal to such person or persons, including officials of the Commission, as it may specify in writing. 22. Equivalence of qualification acquired through Conventional or Open and Distance Learning and Online modes.─ Degrees at undergraduate and postgraduate level in conformity with UGC notification on Specification of Degrees, 2014 and post graduate diplomas awarded through Open and Distance Learning mode and/or Online mode by Higher Educational Institutions, recognised by the Commission under these regulations, shall be treated as equivalent to the corresponding awards of the Degrees at undergraduate and postgraduate level and post graduate diplomas offered through conventional mode. 23. Learner centric provisions.─ (1) Learner’s mobility: A learner enrolled for a programme under Open and Distance Learning mode and/or Online mode in a Higher Educational Institution recognised by the Commission under these regulations shall be eligible for mobility from one mode of learning to another mode of learning within the Higher Educational Institution as per the provisions stipulated under its Act and with the approval of statutory authorities of the Higher Educational Institution; Provided that in case a programme is under the domain of regulatory authority/statutory council, Higher Educational Institution shall take permission from the concerned regulatory authority/statutory council for mobility of learners under such programmes. (2) Admission taken during recognition period: Admission taken in a recognized programme under Open and Distance Learning mode and/or Online mode during the recognition period stands recognised till the completion of programme, even if the Higher Educational Institution does not have recognition for further years, provided the programme is offered as per the UGC norms of territorial jurisdiction and in conformity with the extant guidelines and/or UGC regulations and regulations of respective regulatory bodies. (3) Learner’s enrolment (for Open and Distance Learning mode): A Learner residing in any part of the Country may enroll in any programme being offered by a Higher80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Educational Institution recognised by the Commission for offering programme under Open and Distance Learning mode provided that the Higher Educational Institution shall conduct all activities such as admissions, contact programmes, examinations etc. for learner strictly within the territorial jurisdiction of the Higher Educational Institution as specified in these regulations. (4) Learner’s enrolment (for Online mode): A Learner residing within or outside India may enroll in any programme being offered by a Higher Educational Institution recognized by the Commission for offering programme under Online mode. 24. Offering of Certificate and Diploma level Programmes.─ A Higher Educational Institution recognised for offering programmes at Under Graduate Degree or Post Graduate Degree or Post Graduate diploma levels in Open and Distance Learning mode and/or Online mode may offer Certificate or Diploma programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode in the domains other than prohibited programmes as per clause (z) of regulation 2 subject to the condition that before the actual start of such programmes, all the Certificate or Diploma programmes are duly approved by the statutory authorities of the Higher Educational Institutions and the regulatory authority/council, as applicable, and the delivery mechanism conforms to the quality standards of the Open and Distance Learning education and/or Online education. The Higher Educational Institution shall be solely responsible for any legal issues arising out of non-compliance of such requirements: Provided that, if the concerned regulatory authority/council permits any of the prohibited programmes, as mentioned above, under its domain, in Open and Distance Learning mode and/or Online mode, the same may be offered by the Higher Educational Institutions after the approval of its statutory authorities and Regulatory Authorities or Councils, as applicable and after conforming to the quality standards of Open and Distance Learning and Online mode of education. 25. Integrated programme through Open and Distance Learning mode and/or online mode.─ Any proposal received from a Higher Educational Institutions for offering an integrated programme through Open and Distance Learning mode and/or online mode shall be considered by the Commission only if it is in compliance to the UGC notification on Specification of Degrees, 2014. 26. Non-consideration of programmes proposed by the Higher Educational Institutions through affiliated colleges only.─ The Higher Educational Institutions shall be eligible to apply for only such programmes under Open and Distance Learning mode and/or Online mode which are being offered by its constituent Colleges or Departments or Centre for distance and online education. The Programmes which are being offered only through affiliated Colleges shall not be considered for recognition. 27. Interpretation.─ If any question arises relating to interpretation of these regulations, the decision of the Commission shall be final and binding. Annexure I CENTRE FOR INTERNAL QUALITY ASSURANCE (CIQA) I. Establishment of Centre for Internal Quality Assurance: The Centre for Internal Quality Assurance shall be established in all Higher Educational Institutions offering programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode. It shall be headed by a full-time Director, being a senior academician not below the rank of an Associate Professor, preferably from the field of Open and Distance Learning and/or online education, who shall be supported by adequate number of academic and other staff. II. Objective: The objective of Centre for Internal Quality Assurance is to develop and put in place a comprehensive and dynamic internal quality assurance system to ensure that programmes of higher[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 81 education in the Open and Distance Learning mode and Online mode being implemented by the Higher Educational Institution are of acceptable quality and further improved on continuous basis. III. Functions: The functions of Centre for Internal Quality Assurance would, inter alia, include the following, namely:- (i) To maintain quality in the services provided to the learners. (ii) To undertake self-evaluative and reflective exercises for continual quality improvement in all the systems and processes of the Higher Educational Institution. (iii) To contribute in the identification of the key areas in which Higher Educational Institution should maintain quality. (iv) To devise mechanism to ensure that the quality of Open and Distance Learning programmes and Online programmes matches with the quality of relevant programmes in conventional mode. (v) To devise mechanisms for interaction with and obtaining feedback from all stakeholders namely, learners, teachers, staff, parents, society, employers, and Government for quality improvement. (vi) To suggest measures to the authorities of Higher Educational Institution for qualitative improvement. (vii) To facilitate the implementation of its recommendations through periodic reviews. (viii) To organise workshops/ seminars/ symposium on quality related themes, ensure participation of all stakeholders, and disseminate the reports of such activities among all the stakeholders in Higher Educational Institution. (ix) To develop and collate best practices in all areas leading to quality enhancement in services to the learners and disseminate the same all concerned in Higher Educational Institution. (x) To collect, collate and disseminate accurate, complete and reliable statistics about the quality of the programme(s). (xi) To ensure that Programme Project Report for each programme is according to the norms and guidelines prescribed by the Commission and wherever necessary by the appropriate regulatory authority having control over the programme; (xii) To put in place a mechanism to ensure the proper implementation of Programme Project Reports. (xiii) To maintain are cord of Annual Plans and Annual Reports of Higher Educational Institution, review them periodically and generate actionable reports. (xiv) To provide inputs to the Higher Educational Institution for restructuring of programmes in order to make them relevant to the job market. (xv) To facilitate system based research on ways of creating learner centric environment and to bring about qualitative change in the entire system. (xvi) To act as a nodal coordinating unit for seeking assessment and accreditation from a designated body for accreditation such as NAAC etc. (xvii) To adopt measures to ensure internalisation and institutionalisation of quality enhancement practices through periodic accreditation and audit. (xviii) To coordinate between Higher Educational Institution and the Commission for various quality related initiatives or guidelines. (xix) To obtain information from other Higher Educational Institutions on various quality benchmarks or parameters and best practices.82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (xx) To record activities undertaken on quality assurance in the form of an annual report of Centre for Internal Quality Assurance. (xxi) It will be mandatory for Centre for Internal Quality Assurance to submit Annual Reports to the Statutory Authorities or Bodies of the Higher Educational Institution about its activities at the end of each academic session. A copy of report in the format as specified by the Commission, duly approved by the statutory authorities of the Higher Educational Institution shall be submitted annually to the Commission. IV. Centre for Internal Quality Assurance Committee: (1) Centre for Internal Quality Assurance Committee shall have the following composition, namely:- (a) Vice Chancellor of the University – Chairperson; (b) Three senior teachers of Higher Educational Institution - Members; (c) Head of three Departments or School of Studies offering recognized programmes in Open and Distance Learning and Online mode - Members; (d) Two external experts of Open and Distance Learning and/or Online education - Members; (e) Officials from the Administration and Finance departments of the Higher Educational Institution – Members; (f) Director, Centre for Internal Quality Assurance – Member Secretary. (2) The members at clauses (b) to (e) shall be nominated by the Vice- Chancellor of the Higher Educational Institution. (3) The membership of such nominated members shall be for a period of two years. The Committee of Centre for Internal Quality Assurance shall meet at least once in a semester. The quorum for the meeting shall be two-third of the total number of members with mandatory presence of one external expert. The agenda, minutes and Action Taken Reports are to be documented with official signatures and maintained electronically in a retrievable format. (4) Centre for Internal Quality Assurance Committee shall perform the following functions, namely:- (i) To oversee the functioning of Centre for Internal Quality Assurance and approve the reports generated by Centre for Internal Quality Assurance on the effectiveness of quality assurance systems and processes. (ii) To facilitate adoption of instructional design requirements as per the philosophy of the Open and Distance Learning and/or Online learning decided by the statutory bodies of the HEI for its different academic programmes. (iii) To promote automation of learner support services of the Higher Educational Institution. (iv) To coordinate with external subject experts or agencies or organisations, the activities pertaining to validation and annual review of its in-house processes. (v) To coordinate with third party auditing bodies for quality audit of programme(s). (vi) To oversee the preparation of Self-Appraisal Report to be submitted to the Assessment and Accreditation agencies on behalf of Higher Educational Institution. (vii) To promote collaboration and association for quality enhancement of Open and Distance Learning and Online modes of education and research therein. (viii) To facilitate industry-institution linkage for providing exposure to the learners and enhancing their employability.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 83 V. Quality Monitoring Mechanism (1) The guidelines on quality monitoring mechanism shall be adopted by the Centre for Internal Quality Assurance for conducting institutional quality audits, to promote quality assurance and enhance as well as spread best-in- class practices of quality assurance. (2) Quality monitoring shall be addressed under the following broad areas, namely:- (i) Governance, Leadership and Management: This relates to the policies and practices of Higher Educational Institution in the matter of planning, human resources, recruitment, training, performance appraisal, financial management and the overall role of leadership, with a focus on the following key aspects: (a) Organisation Structure and Governance: The Higher Educational Institution shall fill all sanctioned/required positions as prescribed by the Commission and establish a credible governance system. (b) Management: The leadership and management of the Institution shall strive to assess and review the organisational culture to achieve its vision, mission and goals. (c) Strategic Planning: The Higher Educational Institution shall undertake strategic planning of its activities and implement the same by aligning those with academic and administrative aspects to improve the overall quality. (d) Operational Plan, Goals and Policies: The Higher Educational Institution shall have well defined goals which are realistic and measurable, well defined policies that are in sync with its strategic plan and are realistic and achievable, clearly stated guidelines for the implementation of its policies and plans, and transparent and accountable system for its policies and planning that are well communicated to its stakeholders. (ii) Articulation of Higher Educational Institution Objectives: The Higher Educational Institution shall articulate a clear vision, mission, ethos and broad strategy consistent with the goals for offering programmes in Open and Distance Learning and Online mode. (iii) Programme Development and Approval Processes: This area of concern relates to programme development and approval mechanism for the programme(s) to be launched, covering the following key aspects, namely:- (a) Curriculum Planning, Design and Development: The curriculum planning, design and development of academic programmes is a major academic activity of the Higher Educational Institution. Therefore, it shall have processes, systems and structures in place to carry out these responsibilities. (b) Curriculum Implementation: The Higher Educational Institution shall have specific implementation plans for identifying the time to be spent on specific components of the implementation phase. It is the basis for the effectiveness of the programme(s) and their usefulness as a whole. (c) Academic Flexibility: The Higher Educational Institution shall adopt proper strategies for imparting academic flexibility, which refers to freedom in the use of the time-frame of courses, vertical mobility, and inter-disciplinary options facilitated by curricular transactions for learners. (d) Learning Resource: The Higher Educational Institution shall ensure quality learning resources in the form of Self Learning Materials (SLMs) for Open and Distance Learning mode and e-learning material for Online mode of education as defined in these regulations. While deciding on the instructional packages, the Higher Educational Institution shall take into consideration various factors – the media and technology utilised matches the course content in order to enhance and expand learning, and to match to the learners‘ needs; that these are accessible, practical and equitable, and cost effective to the learners.84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (e) Feedback System: The process of revision and re-design of curricula shall be based on feedback from all stakeholders in terms of its relevance and appropriateness in catering to the needs of the society, economy and environment. (iv) Programme Monitoring and Review: The Higher Educational Institution shall plan and execute programme monitoring and review system to conduct periodic internal reviews and maintain the quality of academic programmes. For such reviews, the Institution shall also consider the attainments of learning outcomes that are assessed through the various tools for direct and indirect assessment. (v) Infrastructure Resources: The Higher Educational Institution shall have a system to elicit data on the adequacy and optimal use of the facilities - physical facilities, library (or e-library), Information and Communication Technology infrastructure, etc. - available in a Higher Educational Institution to maintain the quality of academic programmes and ensure qualitative support to each of the stakeholders. (vi) Learning Environment and Learner Support: The learner support services including academic counselling and library services shall be a major pre-occupation of Higher Educational Institution for its Open and Distance Learning mode and Online mode learners. Additionally, Higher Educational Institution shall establish Information and Communication Technology facilities as component of the learning environment which is focused around the pedagogical use of modern educational practices to support blended learning. Learner Support Services shall be provided through the campus-wide portal and e-Learning platform. The Higher Educational Institution shall take a more sophisticated approach to the use of Information and Communication Technology and expertise in e-learning. The approach shall provide a seamless learner-centred environment. (vii) Assessment and Evaluation: All the stated Learning Outcomes of a Programme must be part of its evaluation protocol. The Higher Educational Institution shall execute the evaluation through varied assessment tools including multiple choice questions, projects, reports, case-studies, presentations, and term-end examinations, to suit the different learning outcomes expected of the course elements. The Higher Educational Institution shall have proper assessment and moderation system for assessing the learning outcomes of learners. (viii) Teaching Quality and Staff Development: The Higher Educational Institutions shall have a well established structure for promoting quality counselling, capacity building workshops, programmes, interactive teaching-learning and provide staff development programmes and activities to encourage academic staff to improve teaching and learning on continuous basis. (3) Process of Quality Audit (i) Academic Planning: The Higher Educational Institutions shall have robust and appropriate academic planning procedures to ensure that the programmes offered by it are relevant to national economy, reflects the Institution‘s strategic direction and offers a high quality ‗value-added‘ learner experience. The Institution shall have adequate and appropriate teaching and other support staff along with infrastructure and technology support to ensure that the curriculum remains up to date and the institutional goals are achieved. (ii) Validation: The Higher Educational Institution shall have a mechanism in place for validation to ensure that its programmes are academically viable, that academic standards have been appropriately defined and that these offer learners the best opportunity to learn. (iii) Monitoring, Evaluation and Enhancement Plans: Quality deliverance of the Open and Distance Learning programmes and Online programmes and the outcomes attainment and continual quality improvements shall be ensured by the Higher Educational Institution, shall be broadly as follows, namely:-[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 85 (a) Reports from Learner Support Centres (for Open and Distance Learning programmes): Report of academic activities and other related activities containing details of all the activities related to academic planning, counselling, learner support, etc. shall be collected periodically from Learner Support Centres. The Higher Educational Institution shall adopt the technological solutions for easy receipt of these reports. (b) Reports from Examination Centres: Report of conduct of examinations in both Open and Distance Learning Mode and Online mode, alongwith report of observers/proctors for all examinations shall be collected periodically from Examination Centres. The Higher Educational Institution shall adopt the technological solutions for easy receipt of these reports. (c) External Auditor or other External Agencies report: The Higher Educational Institution shall consider the comments made by External auditors, experts and third party of quality audit and implement as appropriate. (d) Systematic Consideration of Performance Data at Programme, Faculty and Higher Educational Institution levels: For effective evaluation and audit, the Higher Educational Institution shall ensure easy access to performance monitoring information such as course pass rates, learner entry profiles and progression and achievement reports, which should be available through web-based application and be used for report making by the Higher Educational institution. (e) Reporting and Analytics by the Higher Educational Institution: The Higher Educational Institution shall generate the required reports out of such web-based applications and analyze learner and academic analytics for deciding the improvements to be executed for better performance. (f) Periodic Review: The Higher Educational Institution needs to have an effective system for collecting feedback from the stakeholders regularly to improve its programmes. The Higher Educational Institution needs to conduct self-assessments regularly and use the results to improve its systems, processes etc. and finally quality of programmes. Annexure II CONDUCT OF EXAMINATION AND MINIMUM STANDARDS FOR EXAMINATION CENTRES I. Conduct of End Semester or Term End Examination: 1. All processes of assessment of learners in different components of Examination shall be directly handled by the concerned Institution and no part of the assessment shall be outsourced. 2. For ensuring transparency and credibility, the full time faculty of the Open and Distance Learning and/or Online mode Higher Educational Institutions or qualified faculty from University Grants Commission recognised Higher Educational Institutions only should be associated to function as invigilators, examination superintendents, as observers etc. A. For Open and Distance Learning programmes: 1. All Examinations for Open and Distance Learning mode programmes shall be conducted within the Institution where the Study Centres or Learner Support Centres is located under the direct control and responsibility of the Open and Distance Learning mode Institution. Also, all Government Institutions like Kendriya Vidyalaya(s), Navodaya Vidyalaya(s), Sainik School(s), State Government Schools, etc. can also be identified as examination centre(s) under direct overall supervision of a Higher Educational Institution offering education under the Open and Distance Learning mode including approved affiliated colleges under the University system in the country and no Examination Centres shall be86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] allotted to any private organisations or unapproved Higher Educational Institutions. 2. In case the types of Institutions mentioned at (i) above are not sufficient to meet the requirement in a city/town, the HEI may locate the Examination Centre(s) at Krishi Vigyan Kendras, State Training Institutes/Industrial Training Institutes, Government Organisations/ Departments, Accredited Laboratory with the prior approval of its statutory bodies. B. For Online Programmes 1. A Higher Educational Institution offering programme through Online mode shall conduct examinations either using Computer based test or pen and paper test in a proctored environment in designated test centre with all the security arrangements ensuring transparency and credibility of the examinations. It can also conduct online examination through technology mediated proctoring. 2. The attendance of examinees shall be authenticated through biometric system as per Aadhaar details or other Government identifiers for Indian learners and Passports for International learners. II. Minimum Standards to be Maintained at Examination Centres A. For Open and Distance Learning Programmes 1. The examination centre must be centrally located in the city, with good connectivity from railway station or bus stand, for the convenience of the students. 2. The number of examination centres in a city or State must be proportionate to the student enrolment from the region. 3. Building and grounds of the examination centre must be clean and in good condition. 4. The examination centre must have an examination hall with adequate seating capacity and basic amenities. 5. Fire extinguishers must be in working order, locations well marked and easily accessible. Emergency exits must be clearly identified and clear of obstructions. 6. The Examination Centre shall have adequate and comfortable seating capacity and amenities including adequate lighting, ventilation and clean drinking water facilities. 7. Safety and security of the examination centre must been sured. 8. Restrooms must be located in the same building as the examination centre, and restrooms must be clean, supplied with necessary items, and in working order. 9. Provision of drinking water must be made for learners. 10. The Examination Centre shall have proper monitoring mechanisms for Closed-Circuit Television (CCTV) recording of the entire examination procedure and biometric system and in case of non-availability of the Closed-Circuit Television facilities, the Higher Educational Institution shall ensure that proper videography be conducted and video recordings are submitted by in- charge of examination centre to the concerned Higher Educational Institution. 11. Adequate parking must be available near the examination centre. 12. Facilities for Persons with Disabilities should be available. B. For Online Programmes: 13. In addition to facilities mentioned in clause A of paragraph II, Online Examination shall have the following facilities, namely:- (i) Requirements at Test Centres: (a) Provide adequate test room(s)/space for given number of examinees; (b) Examinees must be seated with separation distance that restricts view of others work;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 87 (c) Examination Centres must have backup plans in case of power or application failure; (d) The online examination application must be tested before commencement of the examination; (e) The check-in area should be located near the entrance to the testing room, in an area separate from other activities; (f) The building, testing rooms and rest rooms must be accessible to people with disabilities, including wheel chair access; (g) Each test room shall have proctoring facility either through human proctors or through technology mediated proctoring. (ii) Requirement of proctors: Each test centre requires one or more proctors in each room, whose responsibilities include the following, namely:- (a) Monitor the testing room to maintain security; (b) Interact with the testing workstations to start or pause tests; (c) Report any irregularities; (d) Other activities to ensure credibility and transparency of the examination. (iii) Security arrangements in the testing centre: (a) Only authorised staff and if any external examiner(s) shall have access before exam time; (b) Only authorised staff and examinee shall have access during exams; (c) Authorised staff and external examiners to have only the level of access as required and mandated; (d) OS, Browser and the Software must be kept up-to-date and patched in a timely fashion; (e) The testing application shall be able to track and report all access attempts; (f) Each examination room shall have CCTV facility; (g) Centralised audio/video monitoring of all exam centers shall be ensured; (h) A separate examination application server or machine in each exam centre must be ensured which will be connected to a central server through virtual private network connectivity for secure delivery of question papers in encrypted form at a designated time prior to the exam; (i) Examination applications server must reside on a local area network in the same subnet to allow communication between test delivery applications without blocking any ports; (j) Audit Logging: the online examination system must provide a detailed audit logging facility recording activities like Login, Logout, Exam Access, Question Navigation, Answer Responses, etc. Using techniques like geo-tagging which will make it possible to track the exact location of the user during online exam activity. (k) IP based Authentication and Authorization: the access and operation of the examination program must be restricted or limited to a certain specified number of IP addresses specially in the case of admin login to ensure complete safety for the examination. (l) Examination Centre has to be connected to the internet via a good internet connection with a minimum download speed of 4 Megabits per second (Mbps) and upload speed of 1 Megabits per second (Mbps) for online question paper delivery and uploading of scanned answer scripts.88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (m) There should be a separate device for Local Area Network (switch) and internet connectivity (router) instead of using an integrated device. (n) Staffs have to verify the student's original ID proof issued by Govt. of India with the ID proof for authentication. (o) External devices (i.e. mobile, pen drive, tab, laptop, smart watch etc.) or reading materials should not be permitted in exam centres. (p) The online exam Platform will be accessible via user id and password which is unique for each student for each session and exam. (q) After examination data shall be transferred in encrypted format through an encrypted virtual private network connection from examination application server to central server. (iv) Remote Proctoring: Following security measures to be ensured for conducting online examination through remote proctoring: (a) Secure browser: there must be custom application pre-installed on the machine for the examination preventing opening of any other windows or application. This application must prevent Screen Capturing, Recording and Remote Login or taking output to a remote screen through Video Graphic Array (VGA), Universal Serial Bus (USB) or High Definition Multimedia Interface (HDMI) ports features. (b) Remote Proctoring: remote proctoring shall involve image capturing in intervals or video streaming of the candidate through webcam or screen capturing of the current access screen of the candidate. (c) Data Encryption: Online examination system‘s data needs to be encrypted to prevent any kind of misuse. Question Bank and exam data must be stored in a highly secure and encrypted manner. The entire communication between server and client/student machine during the examination needs to be encrypted with a secure mode of communication. Annexure III TERRITORIAL JURISDICTION AND REGULATING PROVISIONS FOR DIFFERENT TYPES OF HIGHER EDUCATIONAL INSTITUTIONS I. Central Government and State Government University: 1. A University established or incorporated by or under a Central Act shall offer programmes in Open and Distance Learning mode and operate all other related activities as per the territorial jurisdiction allotted to it under its Act. 2. A University established or incorporated by or under a State Act shall offer programmes in Open and Distance Learning mode and operate all other related activities only within the territorial jurisdiction allotted to it under its Act and in no case beyond the territory of the state of its location. 3. A Central Government or State Government University can offer recognised programmes under Open and Distance Learning mode and/or Online mode in accordance with the provisions of its respective Act and after the recognition of the University Grants Commission. 4. A Central Government or State Government University can offer recognised programmes under Open and Distance Learning mode through its own Schools/Departments/Centre and its constituent colleges. 5. No university can offer its programmes or other related activities through franchising arrangement for the purpose of conducting courses through Open and Distance Learning mode and Online mode.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 89 6. Territorial Jurisdiction shall not be applicable to these category of Higher Educational Institutions recognised for offering programmes through Online mode under these regulations. II. Private Universities: 1. Private Universities established or incorporated by or under a State Act shall offer programmes in Open and Distance Learning mode and operate all other related activities only within the territorial jurisdiction allotted to it under its Act and in no case beyond the territory of the state of its location. 2. Private Universities shall be governed by UGC (Establishment and Maintenance of Standards in Private Universities) Regulations, 2003. 3. Private Universities shall be eligible to offer programmes under Open and Distance Learning mode through its Head Quarters only and duly recognised off-campus centres. 4. Private Universities shall not offer programmes under Open and Distance Learning mode through any Learner Support Centre. 5. A Private University established under the State Act shall be a unitary University. 6. Private Universities cannot affiliate any college or institution for conducting programmes leading to award of its diplomas, degrees or other qualifications. 7. No university can offer its programmes or other related activities through franchising arrangement for the purpose of conducting courses through Open and Distance Learning mode and Online mode. 8. Territorial Jurisdiction shall not be applicable to this category of Higher Educational Institutions recognised for offering programmes through the Online mode under these regulations. III. Institutions Deemed to be Universities: 1. Institutions Deemed to be University shall be governed by UGC (Institutions Deemed to be Universities) Regulations, 2019. 2. Institutions Deemed to be University shall operate only within its Head Quarters or from those off campuses which are approved by the Government of India through notification published in the Official Gazette. 3. Institutions Deemed to be Universities shall be a unitary in nature and cannot affiliate any college or institution for conducting programmes leading to award of its diplomas, degrees or other qualifications. 4. No university can offer its programmes or other related activities through franchising arrangement for the purpose of conducting courses through Open and Distance Learning mode and Online mode. 5. Territorial Jurisdiction shall not be applicable to this category of Higher Educational Institutions recognised for offering programmes through Online mode under these regulations. Annexure IV HUMAN RESOURCE AND INFRASTRUCTURAL REQUIREMENTS I. Open Universities A. Staffing Norms at Head Quarters: 1. The following positions are on full time and dedicated basis, excluding the designated positions in the Open Universities as per their respective Act(s):- (i) Head for each school at the Professor level.90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ii) Academic staff strength per programme under a school. Minimum three faculty members are required at Associate Professor/Assistant Professor level: Provided that in case of Under Graduate and Post Graduate programmes in same discipline, instead of 6 faculty members, 5 faculty members shall be required. (iii) Administrative staff strength at Head Quarters or Main Campus (up to 10,000 students): (a) Deputy Registrar - 1; (b) Assistant Registrar - 1; (c) Section Officer - 1; (d) Assistants - 3; (e) Computer Operator - 2; (f) Multi Tasking Staff – 2. 2. In case of the enrolment higher than 10,000 in Open and Distance Learning Programmes, Open University may increase the number of positions appropriately. B. Centre for Online Education (COE): 1. The Open University intending to offer the recognised programmes under Online mode shall have a Centre for Online Education for effective coordination among its Departments or Schools of Studies for offering the Online Programme, comprising Admission or Registration Unit, Examination Unit and Technology Support Unit. The Centre for Online Learning shall maintain and administer the Centralised Data Base of all the recognised programmes. (i) The Centre for Online Education shall have: (a) Director: Permanent, full-time Professor (preferably having professional experience in Open and Distance Learning and/or Online Learning); (b) Deputy Director (e-Learning and Technical): An employee having the Qualifications and Experience as specified for Associate Professor under the University Grants Commission (Minimum Qualifications for Appointment of Teachers and other Academic Staff in the Universities and Colleges and other Measures for the Maintenance of Standards in Higher Education) Regulations, 2018 shall be an e-learning expert with experience in technical coordination for modules development and Learning Management System (LMS). The Deputy Director can be appointed on full-time or contractual basis; (c) Assistant Director: Having qualifications and experience as specified for Assistant Professor under University Grants Commission (Minimum Qualifications for Appointment of Teachers and other Academic Staff in the Universities and Colleges and other Measures for the Maintenance of Standards in Higher Education) Regulations, 2018, initially one, who shall coordinate with Departments or Schools of Studies offering Online Programmes. The Assistant Director can be appointed on full-time or contractual basis. (ii) The Departments or Schools of Studies shall be the academic home of the recognised Online programmes on offer. (iii) The involvement of permanent and/or full time dedicated faculty of Schools of Studies/Departments in the Online programme(s) shall be in the following capacities, excluding the designated positions in the Open Universities as per their respective Act(s): (a) Programme Coordinator (One per Programme): A full-time Faculty at the level of Professor or Associate Professor or Assistant Professor in the subject area of the concerned Programme shall be the Programme Coordinator for an Online[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 91 Programme. The Programme Coordinator shall be responsible for overall coordination of the development, delivery and assessments of the learners in an Online Programme; (b) Course Coordinator (One per Course): An Online Programme may have more than one Course. In such a case, one full-time dedicated Faculty at the level of Professor or Associate Professor or Assistant Professor in the subject area of the concerned Course shall be Course Coordinator for each of the Courses of an Online Programme. The Course Coordinator shall coordinate the development, delivery and assessments of the learners in the Course; (c) Course Mentor (One per batch of 250 learners): Course Mentor shall assist the Programme/Course Coordinator in providing academic support to learners and also in managing virtual teacher-learner interaction groups. Course Mentor shall have the relevant qualifications and experience as specified for Assistant Professor under the University Grants Commission (Minimum Qualifications for Appointment of Teachers and other Academic Staff in the Universities and Colleges and other Measures for the Maintenance of Standards in Higher Education) Regulations, 2018; (d) Examiners: The Higher Educational Institution shall appoint examiners for the assessment of the online learners in a Course from among the qualified faculty from within the Institution or from other Institutions and they shall be paid appropriate honorarium as per norms of the Higher Educational Institution. (iv) Requirement of Technical Support for Online Programmes: (a) Technical Team for Development of e-Content as Self-Learning e- Modules: (A) Technical Manager (Production)–minimum one (B) Technical Associate (Audio-Video recording and editing)– minimum one (C) Technical Assistant (Audio-Video recording)– minimum one (D) Technical Assistant (Audio-Video editing)–minimum one (E) The technical support required for development of e-content may be outsourced to the centres across the nation having requisite facilities. (F) These numbers are for the initial stage of e-content, for self learning e- modules development and delivery. (b) For Delivery of Online Programmes: (A) Technical Manager (LMS and Data Management)-minimum one (per Centre) (B) Technical Assistant (LMS and Data Management) – minimum two (c) For Admission and Examination for Online mode: (A) Technical Manager (Admission, Examination and Result) -minimum one (per Centre) (B) Technical Assistant (Admission, Examination and Result) - minimum two (C) These activities may be carried out by the Admission/Registration and Examination Units of the Open Universities having requisite resources for their ODL Programmes under the overall supervision of Centre for Online Education for Online Programmes. II. Dual Mode Higher Educational Institutions 1. The dual mode Higher Education Institution intending to offer Programmes in Open and Distance Learning mode and/or Online mode shall have a Centre for Distance and Online Education (CDOE) for effective coordination among its Departments or Schools of Studies. 2. The Centre shall maintain and administer, in collaboration with the technology support Unit92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] of Higher Educational Institution, the Centralised Data Base of all the Open and Distance Learning and/or Online Programmes. 3. The provisions as detailed in clause (1) of sub-paragraph (B) of paragraph I above shall be applicable to Dual mode HEIs for Online Programmes. III. Staffing Norms at Head Quarters: 1. As mentioned in Clause (1) of sub-paragraph (B) of paragraph I above, in case of Online Programmes. 2. Academic staff strength - At least two faculty members (full-time dedicated) per Open and Distance Learning Programme at Professor/Associate Professor/Assistant Professor level: Provided that in case of Under Graduate and Post Graduate programmes in same discipline, instead of 4 faculty members, 3 faculty members shall be required. 3. Administrative staff strength at Head Quarters or Main Campus (up to 5,000 students): (a) Deputy Registrar - 1; (b) Assistant Registrar - 1; (c) Section Officer - 1; (d) Assistants - 2; (e) Computer operators - 2; (f) Multi Tasking Staff – 2. 4. In case of the enrolment higher than 5,000 the number of positions in the Centre for Distance and Online Learning may be increased by the HEI appropriately. IV. Physical Infrastructure: 1. Total Built-up area for Open and Distance Learning activity - Minimum 15000 sq. ft. (carpet area): Table S. No. Built-up Area Type Percentage (%) Built-up Area (Carpet Area, in sq ft) 1. Academic 50 per cent. 7500 2. Administrative 10 per cent. 1500 3. Academic support such as 30 per cent. 4500 Library, Reading room, Computer Centre, Informational and Communication technology Labs, Video and Audio Labs etc. 4. Amenities or other support 10 per cent. 1500 facilities Total 15000 Note: Built up area for toilets shall be separate. 2. Minimum requirement of Physical Infrastructure will be as per University Grants Commission (Fitness of Open Universities for Grants) Rules, 1988 and as amended from time to time, except for the existing Open Universities for the purpose of these regulations.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 93 V. Academic Counselor in a Learner Support Centre: 1. Should be a post graduate from a recognised University. 2. Familiarity with basic research on the characteristics of Distance learners, their needs and difference from conventional face-to-face education. 3. Application of basic principles of instructional design. 4. Thorough knowledge of subject matter and common misconceptions related to the course(s). 5. Deep understanding of the necessity of learner-centered environment in online and blended learning mode. 6. Ability to design constructivist learning environment. 7. Practical applications of learning theories, self-paced instruction, and computer-mediated communication and learning. 8. Ability to foster a sense of community among learners. 9. Adaptability and flexibility with the capabilities and limitations of the delivery media. 10. Familiarity with the delivery medium to provide basic troubleshooting. 11. Ability to multitask. 12. Time management (e.g. respond to learners in timely manner, extensive and advance preparation and planning). 13. Professional characteristics (e.g. motivated to teach, self-confident, articulate, good writer). Annexure V GUIDELINES ON PROGRAMME PROJECT REPORT (PPR) I. Overview 1. A Programme Project Report (PPR) of a Higher Educational Institution is a document prepared to introduce a new programme, which includes details of - (a) programme objectives and outcomes; (b) nature of target group of learners; (c) appropriateness of the programme with quality assurance for acquiring specific skills; (d) programme content designing and developing; (e) cost estimates for development of the programme; and (f) admission, delivery and evaluation norms. 2. The Programme Project Report is a self-disclosure by the Institution about launching the programme in the Open and Distance Learning mode and/or Online mode. The Institution has to define specific aims and objectives for each of the academic programmes which will give the direction to launch a programme and will allow to focus on results. At the end, these aims and objectives will help to demonstrate what has been achieved. The programme shall be planned with clear deliverables and knowledge experiences to be gained. II. Contents of Programme Project Report (PPR): Programme Project Report is required to be prepared before introducing any new programme duly approved by its highest academic authority. The Programme Project Report shall contain the following contents, namely:- (i) Programme’s mission and objectives: The Higher Educational Institution shall define the mission statement and objectives for the programme to be launched, which shall reflect the strategic direction and the academic goals of the Higher Educational Institution. Those shall be aligned with industrial or learners‘ demand, and shall be defined in such a manner that they are appropriate to be achieved. (ii) Relevance of the program with HEI’s Mission and Goals: The Higher Educational Institution shall plan for such a programme to be offered through the Open and94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Distance Learning Mode and/or Online Mode that is relevant to the Higher Educational Institution‘s mission and goals. Therefore, it is very much important that the programme to be offered through Open and Distance Learning Mode and/or Online Mode should be aligned with Higher Educational Institution‘s mission and goal and will prove as major contributing factor in its achievement. (iii) Nature of prospective target group of learners: The Higher Educational Institution shall identify the target group of learners. It is required to understand their learning needs and on its basis the curriculum should be aimed. The Higher Educational Institution should also consider diverse class of learners including a class having of low level of disposable income, rural dwellers, women, unskilled men, minorities etc. (iv) Appropriateness of programme to be conducted in Open and Distance Learning and/or Online mode to acquire specific skills and competence: The Higher Educational Institution shall clearly identify the learning out comes for the programme which shall cover the specific skills and competence to be acquired by the learner. The programme should be aimed appropriately to those learning outcomes. The learning outcomes shall include the development of knowledge and understanding appropriate to the area of study and these should also reflect academic, professional and occupational standards of that field. The learning outcomes should incorporate generic transferable skills and competencies. (v) Instructional Design: Instructional Design includes Curriculum design, detailed syllabi, duration of the programme, faculty and support staff requirement, instructional delivery mechanisms, identification of media– print, audio or video, online, computer aided, and student support service systems. The Higher Educational Institution shall define the instructional design for each of the academic programmes to be offered through the Open and Distance Learning Mode and/or Online Mode and shall map the credit hours for each course or module of the programme. (vi) Procedure for admissions, curriculum transaction and evaluation: The Higher Educational Institution shall define the admission policy for the programme with minimum eligibility and fee structure. The information related to financial assistance, if any, should be included in the policy. The Higher Educational Institution shall notify the policy of programme delivery along with the details of methods and web-based tools to be adopted. The Higher Educational Institution shall notify the activity planner including all the academic activities to be carried out by the Higher Educational Institution during the academic session. Further, the Higher Educational Institution shall also notify policy for evaluation of learner progress along with methods and tools. (vii) Requirement of the laboratory support and Library Resources: There may be programmes having practical component in syllabus. The Higher Educational Institution shall give clear guidelines about the laboratory support to the learners to perform the practical prescribed in the programme. There shall be provision of a practical book for the learners. (viii) Cost estimate of the programme and the provisions: The cost estimate shall indicate the amount assigned for programme development, delivery and maintenance. (ix) Quality assurance mechanism and expected programme outcomes: The Higher Educational Institution shall define the review mechanism for programme and continuously enhance the standards of curriculum, instructional design relevant to professional requirements of the area of study. There should be course benchmark statements. The Higher Educational Institution shall also devise the mechanism for monitoring effectiveness of the programme being offered in Open and Distance Learning mode and/or Online mode.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 95 Annexure VI QUALITY ASSURANCE GUIDELINES OF LEARNING MATERIAL IN MULTIPLE MEDIA AND CURRICULUM AND PEDAGOGY A. For Open and Distance Learning mode I. Learning Materials (Print Media): Quality Standard 1. Learning Materials through print-media is termed as Self Learning Materials (SLM), being developed with the approach of self-explanatory, self-contained, self-directed, self- motivating and self-evaluating. 2. The Self Learning Material shall be self-contained providing complete course description comprising overview of units alongwith objectives, activities, assignments and additional resources. 3. There shall be description of credit value of each module or unit in the course. 4. The course material shall provide an environment for practice, at the learner's own pace and in his/her own time. 5. There shall be clear guidelines on academic integrity and netiquette (internet etiquette) expectations regarding activities, discussions and plagiarism. 6. The course shall be designed to teach concepts and skills that the learner will retain throughout the study. 7. There shall be multiple learning paths for engaging the learner in active learning. 8. The content shall provide opportunities for learners to engage in higher- order thinking, critical-reasoning activities and thinking in increasingly complex ways. 9. The following is an indicative list of quality standards for printed learning materials: (i) The Self Learning Material shall be structured on the Learning Outcome based Curriculum Framework (LOCF). (ii) The Self Learning Material shall be designed with the approach of two-way communication between the learner and content. The content of Self Learning Material shall be presented in an interactive, conversational format with dialogue and personal system of writing method which will create the nature of interactivity in Self Learning Materials (iii) The Self Learning Material shall involve the learner actively through various experience-based activities and assignments. (iv) The learner should get clear information about the structure of the programme and course. (v) There shall be detailed concept/learning map in Self Learning Material for the learner so that he or she will be self-directed for completion of his or her studies with clearly stated learning out comes. (vi) The Self Learning Material shall encourage learner to apply new knowledge and skills. (vii) The content of a course should be divided into a few Blocks on major related themes, each block containing a few Units on a major theme for effective learning. (viii) Units in the Self Learning Material shall be developed in defined formats with the following features, namely:- (a) Consistent layout and format; (b) Inclusion of overview of content; (c) A unit structure, Introduction, and expected learning outcomes and reference to prior learning at the beginning of the unit and Summary at it send;96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (d) Presentation of content in appropriate sequence in sections and sub-sections synchronized with learning objectives and outcome, containing plenty of examples including national or international case studies, wherever relevant; (e) Explanation of icons, symbols, formula etc. used in content; (f) Explanation on technical, new, difficult terms or word in a glossary/ keyword section; (g) Inclusion of adequate suggested reading (both print and online). II. Audio–Video Material: Quality Standards 1. The following is an indicative list of quality standards for audio-video materials: (i) The audio-video material shall supplement and complement the Self Learning Material and based on the curriculum structure. (ii) There shall be adequate consideration of learners‘ prior knowledge, skills and attitudes. (iii) Level and style of presentation and language shall be simple and appropriate to aid in self-learning. (iv) There shall be clear information on types of support material and study activities to be used by the learner. (v) It shall be clear and unambiguous, also preferably free from pedagogic jargon. (vi) The aim, objective and target audience for the audio or video material shall be clearly defined. (vii) It shall conform to the learning outcomes. (viii) There shall be clear guidelines with regard to the use of the audio or video material vis-a-vis other content of the course. (ix) Audio or video material shall be developed in forms and formats that will be easily accessible by the learners and compatible with web- based delivery. (x) Audi or video material shall provide continuity and coherence within and between audio or video based study sessions. (xi) The content need to be interactive with appropriate use of graphics, animations simulation etc. to keep the learners engaged. III. Online and Computer based Material: Quality Standards 1. The following is an indicative list of quality standards for Online and Computer based materials: (i) The digital content should not be merely scanned files of the Self Learning Material. If content is scanned it should be made available in accessible format such as Word Processing, Portable Document Format or E-Pub format. (ii) The file size should not be very heavy so that the learners are easily able to access and download the content. (iii) The course content in digital format shall be easy to navigate and searchable through metadata. (iv) The digital content needs to be Unicode compliant so that font issues are not faced by the learners specially in the case of Indian languages. (v) Digital content should be accessible to all with special attention to the needs of the learners with disabilities. (vi) The digital content shall be available across platforms and devices.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 97 (vii) Since the learners may not have access to unlimited Internet data plan, it is advisable that the audio-video material is made available through streaming server instead of file uploaded as such on the server. (viii) The compression of the digital files needs to be optimised so that the quality is not compromised and content is easily accessible. (ix) For digital content the appropriate required players need to be easily available or made available. IV. Curriculum and Pedagogy: Quality Standards 1. The following is an indicative list of quality standards for curriculum and pedagogy: (i) The curriculum objectives shall be consistent with the mission of the Higher Educational Institution. (ii) There shall be involvement of all the stakeholders in the process of framing the curriculum objective. (iii) While designing the curriculum, the Higher Education Institution shall take into consideration the University Grants Commission Model Curriculum and the Learning Outcome- based Curriculum Framework (LOCF) and incorporate local or regional needs. (iv) There shall be rationale for the appropriateness of the curriculum to the stage of learning. (v) There shall be linkages of the curriculum to previous and subsequent stages of learning. (vi) There shall be such learning experiences which allow a diversity of methods (like learning from practice, opportunities for distributed and concentrated practice, learning with peers, learning in formal situations inside and outside the department, personal study, specific teacher inputs etc). (vii) The structure of curriculum shall be defined. (viii) There shall be a complete strategy on teaching and learning methods. (ix) The instructional methods or pedagogy and the media mix should be clearly spelt out. (x) A comprehensive methodology for assessment and evaluation should be clearly stated. (xi) The content shall be reliable and justify the learning outcome(s). (xii) There shall be clear definition of intended outcomes of learning, benchmarked to identifiable stages of learning. (xiii) There shall be the use of reference points and expertise from outside the Higher Educational Institution, if required, in programme design and in the processes of programme development and approval. (xiv) There shall be relevance of curriculum to national competency requirement. (xv) There shall be description of credit value of each module or unit in the course. B. For Online mode E-Learning Materials Quality Standard: 1. The online courses should comply with the following Quality standards, namely:- (i) The courses should follow the following four quadrant approach, as per the SWAYAM Guidelines:- (a) Quadrant-I is e-Tutorial; which shall contain: Video and Audio Content in an organized form, Animation, Simulations, video demonstrations, Virtual Labs, etc, along with the transcription of the video.98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (b) Quadrant-II is e-Content; which shall contain; self-instructional material (digital Self Learning Material), e-Books, illustrations, case studies, presentations etc, and also contain Web Resources such as further references, Related Links, Open source Content on Internet, Video, Case Studies, books including e-books, research papers and journals, Anecdotal information, Historical development of the subject, Articles, etc. (c) Quadrant-III is the Discussion forum for raising of doubts and clarifying the same on real time basis by the Course Coordinator or his team. (d) Quadrant-IV is Assessment, which shall contain; Problems and Solutions, which could be in the form of Multiple Choice Questions, Fill in the blanks, Matching Questions, Short Answer Questions, Long Answer Questions, Quizzes, Assignments and solutions, Discussion forum topics and setting up the FAQs, Clarifications on general misconceptions. (ii) The courses shall be rich in innovative presentation techniques to ensure that learner attention is retained. (iii) It shall be the responsibility of the Course Coordinator to ensure that none of the graphics, animations, images, sound clips, video clips used are plagiarized or cited without formal permissions from owners. (iv) A four-credit course shall typically have 20 hours of video content and 20 hours of reading material. (v) For Quadrant III for every 250 learners registered for a programme one Mentor can be appointed per course to facilitate the Course Coordinator. The Mentor shall be the subject matter expert adept in handling technology. The Course Coordinators and Mentors shall need to participate actively in the Discussion Forum. Apart from discussion forum other interactive platforms like web conferencing may also be considered. Table 1: Norms for offering Degree programmes through Open and Distance Learning mode and/or Online mode, based on credit system S. No. Level of the Programme Duration of the programme Credits 1. Bachelor‘s Degree, Bachelor‘s As per UGC Notification on As per UGC Degree (Honours) Specification of Degree, 2014 guidelines 2. Master‘s Degree As per UGC Notification on As per UGC Specification of Degree, 2014 guidelines 3. Post Graduate Diploma 2 years 80 Table 2: Norms for delivery of courses through open and distance mode S. Credit Value Size of SLMs No. of Practical No. of Study No. of the course Range (in terms Assignments Sessions Counselling hours of of units, to be Sessions Learner divided into Theory (10 blocks) percent of total study Hours) 1. 2 Credits 6-10 units 1 60 hours 6 hours 60 hours 2. 4 credits 14-20 units 2 120 hours 12 hours 120 hours 3. 6 credits 20-28 units 3 180 hours 18 hours 180 hours 4. 8 credits 30-34 units 4 240 hours 24 hours 240 hours[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 99 Table 3: Norms for Delivery of Courses in Online Mode S. Credit No. of No. of Interactive Sessions Hours of Study Material Self-Study Total Hours No. value of Weeks hours of Study the course Synchronous Online Discussion e-Tutorial e-Content including (based on Counselling/ Forum/ in hours hours Assessme 30 hours Webinars/ asynchronous nt etc. per credit) Interactive Live Mentoring (2 Lectures hours per week) (1 hour per week) 1. 2 credits 6 weeks 6 hours 12 hours 10 10 22 60 2. 4 credits 12 weeks 12 hours 24 hours 20 20 44 120 3. 6 credits 14 weeks 14 hours 28 hours 30 30 66 180 4. 8 Credits 16 weeks 16 hours 32 hours 40 40 88 240 Annexure VII GUIDELINES ON SELF-LEARNING MATERIAL AND E-LEARNING MATERIAL I. Preparation of Learning Material A. For Open and Distance Learning mode 1. Self-Learning Materials (SLMs) should be self-explanatory, self-contained, self-directed, self-motivating and self-evaluating. It should be engaging and actively involve the learners. During the planning of the Self Learning Material, the following points should be considered very carefully: (i) backgrounds of learner and learning needs; (ii) learning experiences; and (iii) support and preparation in adapting to flexible learning. 2. The following major points should be considered by teachers while developing the printed learning materials or e-learning materials: (i) learning objectives (ii) assessment of prior knowledge (iii) learning activities (iv) feedback of learning activities (v) examples and illustrations (vi) self-assessment questions/In-text questions (vii) summary/key points (viii) study guide 3. The learning material should lay emphasis on real-world tasks, learner‘s choice of tasks or situations, case studies, collaborative learning tasks, opportunities for observing others, self-evaluation. 4. Planning for development of learning material: Due to the absence of interaction with the teachers in the Open and Distance Learning mode, the learner has to take the decision(s) at any point during the learning path. This may create disagreement between learner‘s perception and the objective of the learning materials. Therefore, it is required to consider the following key points during planning for the development of learning material: (i) Learner Profile: It is required to consider literacy level (including level of language proficiency), age group, information communication technology skills, aim of study, personal background and home situation, prior knowledge, prior skills, learning situations, etc.100 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ii) Background: In Open and Distance Learning system, learner studies at her/his own pace unlike in the face-to-face mode. A substantial number of the learners are working professionals and they get time to study at their homes. If we add certain references which they cannot access at home, then it will create an obstacle in their learning. Therefore, it is necessary to consider the accessibility of course resources and references at the place of learning. (iii) Learning Objectives and Outcome: It is required to define the learning objectives and outcomes prior to initiating the process developing the learning materials. The learning objectives can be of terminal, intermediate or enabling nature. These learning objectives can be set at course, unit, or module level. 5. Group of Learning Material: Considering the principles of Open and Distance Learning mode of education, the programmes shall be accompanied with learning material or resources which shall comprise of self-learning material or e-learning material, e-books, practical book, student‘s handbook, question bank, assignment book, Audio Video material, programme guide, project manual, etc. B. For Online mode 1. The E-Learning Material shall have the four quadrant approach; as per UGC (Credit Framework for online learning courses through SWAYAM) Regulations, 2016 taking into consideration the following, namely:- (i) Quadrant-I is e-Tutorial; which shall contain: Video and Audio Content in an organised form, Animation, Simulations, Video Demonstrations, Virtual Labs, etc, along with the transcription of the video. (ii) Quadrant-II is e-Content; which shall contain; self instructional material, e-Books, illustrations, case studies, presentations etc, and also contain Web Resources such as further references, Related Links, Open source Content on Internet, Video, Case Studies, books including e-books, research papers and journals, Anecdotal information, Historical development of the subject, Articles, etc. (iii) Quadrant-III is the Discussion forum for raising of doubts and clarifying them on a near real time basis by the Course Coordinator or his team. (iv) Quadrant-IV is Assessment, which shall contain; Problems and Solutions, which could be in the form of Multiple Choice Questions, Fill in the blanks, Matching Questions, Short Answer Questions, Long Answer Questions, Quizzes, Assignments and solutions, Discussion forum topics and setting up the FAQs, Clarifications on general misconceptions. II. Preparedness of Learning Material A. For Open and Distance Learning mode: The preparedness level of Self Learning Material (SLM) at the time of submission of the proposal shall have the following, namely:- (i) Under Graduate Programmes (3 years duration): Self Learning Material should be ready in all respect for first two years and its approval by the statutory authorities of the Higher Educational Institution. (ii) Post Graduate Programmes (2 years duration): Self Learning Material should be ready in all respect for first year and its approval by the statutory authorities of the Higher Educational Institution. (iii) For Post Graduate Diploma Programmes (2 years duration): Self Learning Material should be ready in all respect for first year and its approval by the statutory authorities of the Higher Educational Institution. B. For Online mode: The availability of E-Learning Material at the time of submission of the proposal shall be as per the following: (i) For Post Graduate Level Programmes- First year e-learning material in four quadrants[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 101 for each course in the first year of study and its approval by the statutory authorities of the Higher Educational Institution; (ii) For Under Graduate Level Programmes- First three semesters e-learning material in four quadrants for each course and its approval by the statutory authorities of the Higher Educational Institution; (iii) For Post Graduate Diploma Programmes- First year e-learning material in four quadrants for each course in the first year of study and its approval by the statutory authorities of the Higher Educational Institution: Provided that for remaining year/semester, the learning material for programmes shall be ready prior to beginning of next year/semester and same shall be intimated to the Commission. Annexure VIII LEARNER SUPPORT CENTRES I. General: Open and Distance Learning (ODL) mode of Education consists of three levels of functioning which are located at the Head Quarters (HQ) of the Higher Educational Institutions, Regional Centres and Study Centres (SCs) or Learner Support Centres (LSCs) established within the territorial jurisdiction of the Higher Educational Institution as defined in the following Part. The management of the processes of Admissions, Evaluation, and Declaration of Results etc. are the main responsibilities of the Head-Quarters of the Higher Educational Institution and are discharged from the main campus. Under the direct management and control of the Higher Educational Institution, Regional Centres which are the second level of functioning, perform a dynamic operational link between the Head-Quarter and the Learner Support Centres (LSCs) which are the third level of Open and Distance Learning system and are important main contact points for access by the learners, responsive and facilitating information centres, arranging contact sessions and other operations like processing of assignments etc. The Learner Support Centres (LSCs) will also be established and managed directly by the Higher Educational Institution and not through any franchise or outsourced arrangement: Provided that a Private University established under the State Act shall be eligible to offer programmes under Open and Distance Learning mode through its Head Quarters only and duly recognized off-campus centres. A Private University shall not offer programmes under Open and Distance Learning mode through any Learner Support Centre. II. Definition and Establishment of Learner Support Centre or Study Centre 1. ‗Learner Support Centre (LSC) means a Centre established and recognised by the Higher Education Institution for advising, counselling, providing interface between the teachers and the learners, rendering academic and any other related services and assistance, required inter alia by the learners of Open and Distance Learning Mode: Provided that a Higher Educational Institution offering programmes in Open and Distance Learning mode shall ensure that all Study Centres or Learner Support Centres are established only in a College or Institute affiliated to a recognised university (other than a Private University) or a Government recognized Higher Educational Institution offering conventional mode programmes of equivalent level in the same broad areas under the relevant faculty such as faculty of sciences or social science or humanities or commerce or management etc. and having all the necessary infrastructure and availability of appropriate number of qualified faculty not below the rank of qualified Assistant Professors of recognised Colleges or Institutes offering a similar programme for engaging theory contact sessions and supervising practical sessions in laboratory or field: Provided further that a Higher Educational Institution shall establish a Special Learner Support Centre for imparting instruction to persons referred to in the Persons with Disabilities (Equal Opportunities, Protection of Rights and Full Participation) Act, 1995,102 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] the National Trust for Welfare of Persons with Autism, Cerebral Palsy, Mental Retardation and Multiple Disability Act,1999 including the employees of Defence or Security Forces and jail inmates interested to study through the Open and Distance Learning mode: Provided also that, in case of exigency or non-availability or non-willingness of an Institution/College as specified above for a specialized programme or a special component of a programme, the HEI shall activate Work Centre/Programme Centre at the Government aided/affiliated/recognized Research and Extension Institutions such as Krishi Vigyan Kendras, State Training Institutes/Industrial Training Institutes; Government Organizations/ Departments; Accredited Laboratory; Government Licensed Industry; and approved Vocational Institutes having infrastructure, facilities and human resource as specified by the Statutory bodies for a programme or a few courses of a programme. 2. Any Study Centre or Learner Support Centre shall be established by the Higher Educational Institution after processing through the appropriate statutory bodies of the Higher Educational Institution. While processing such approvals it is mandatory to provide evidence of the preparedness for establishing Study Centres/Learner Support Centres, providing learner support services, availability of the academic, other staff and qualified academic counsellors. 3. The Higher Educational Institution shall have a Standard Operating Procedure for the smooth functioning of the Study Centre or Learner Support Centre which shall include all aspects of functions of the Study Centre or Learner Support Centre, monitoring mechanism of different services provided by the Centre, and it shall be mandatory for the Study Centre or Learner Support Centre to maintain the learner data related to conduct of counselling sessions, evaluation of assignments and effective and online grievance redressal system, which should be monitored at the level of regional centre and Head Quarters. 4. The list of Study Centres or Learner Support Centres with details such as: Name with address of the institution where the centre is located, name of the coordinator with contact details, working hours and schedules for counselling sessions, infrastructure and other facilities available in the Study Centre or Learner Support Centre shall be displayed on the web portal of the Open and Distance Learning institution and the same information shall be made available in the printed prospectus for the information of the learners and other stakeholders. 5. A Higher Educational Institution shall submit an undertaking to the Commission to the effect that the academic and instructional facilities at its Study Centres or Learner Support Centres meet all the conditions of these regulations and guidelines issued from time to time, and are commensurate with the number of academic programmes and learners‘ strength thereto- Provided that the Higher Educational Institution shall not carry out any of its activities related to the Open and Distance Learning mode at places other than Study Centres or Learner Support Centres under a different name such as Information Centre, Facilitation Centre, Nodal Centre, Knowledge Partner, Partner Institution, Multimedia Centres and similar such names: Provided that, no Study Centre or Learner Support Centre shall be established beyond the territorial jurisdiction of the Higher Educational Institution or under any franchisee or outsourcing agreement, as described in these regulations: Provided further that a Study Centre or Learner Support Centre shall not admit a learner to any programme in Open and Distance Learning mode for or on behalf of any other Higher Educational Institution. III. Norms for Empanelment of Academic Counsellors and Counselling Sessions 1. Eligibility conditions for appointment of academic counsellors: The academic staff in the Study Centre or Learner Support Centre shall fulfil the minimum qualifications as laid down in the University Grants Commission (Minimum Qualifications for Appointment of Teachers and other Academic Staff in the Universities and Colleges and other Measures for the Maintenance of Standards in Higher Education) Regulations, 2018. In addition,[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 103 such academic staff should have familiarity with the Characteristics of Open and Distance Learning mode learners and their needs, difference between Open and Distance Learning and conventional face–to-face education, awareness about instructional design, familiarity with the learner centered approach in blended mode of learning, ability to use different delivery media including online and computer mediated communication and Information and Communication Technology enabled learning. 2. Norms for Personal Contact Programmes: Credit Based System has been followed by Open and Distance Learning single mode Higher Educational Institutions during the last more than two decades and it has got standardized for programme delivery especially by the Open Universities. Such credits depend on the total number of hours that a learner is required to cover for all activities like participation in Personal Contact Programmes, Working on Assignments, Library Consultation etc., in completing a course. In this direction, the guidelines of University Grants Commission on Choice Based Credit System (CBCS) is mandatory for all Higher Educational Institutions delivering education through conventional mode. Accordingly, for Post Graduate programmes in Open and Distance Learning mode, 16 credits per semester are assigned for a total of four semesters, on an indicative basis for explaining the concept, however shall be governed by the number of credits as defined by the Commission from time to time. In Open and Distance Learning mode Programme delivery, the component of contact with teachers is comparatively much lower than the conventional or face to face mode which is complemented by self-learning on the part of the learner. The following table is provided for norms for counselling sessions in theory and practical courses for Open and Distance Learning mode programme delivery. Table: ODL programmes - Contact Sessions for Theory and Practical Courses; on an indicative basis Four Courses, each of 04 Credits, with a total of 16 Credits per semester Number of 10-12 credits for theory and 6-4 Credits for practical Counselling for theory Assignments courses only Courses: Contact sessions- practical Contact sessions- Four courses of 4 theory credits each Four per 60 hours of guided experiments 30-36 hours 12 hours per course semester with support of internal supervisor per 2 credits Note (1): Contact session up to the extent of twenty per cent., or as defined by the Commission from time to time, could be arranged by providing Massive Open Online Courses and other online programme delivery systems. Note (2): Practical sessions to the extent of twenty per cent., or as defined by the Commission from time to time, could be provided through virtual lab mode. IV. Deployment of work force and other support at study or Learner Support Centres 1. The Study Centres or Learner Support Centres shall be headed by a Coordinator, not below the rank of an Assistant Professor and shall be augmented with academic and non- academic staff depending on the number of learner, assigned for adequate support to the learners. There shall not be any restrictions in the capacity of intake in Open and Distance Learning programme at the Learning Support Centre or Study Centre and Main campus. The capacity of intake per programme should be commensurate with the available qualified faculty in relevant area, well equipped laboratory, library, online connectivity and Information and Communication Technology facilities, and appropriate infrastructure, along with the following:104 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (i) Number of qualified counsellor to number of students shall be 1:100 per theory course; (ii) Number of qualified supervisors per practical course of 2 credits: 1 or more; (iii) Availability of laboratory: The laboratory should be in a recognised Higher Educational Institution offering a similar programme in conventional mode for a period of not less than 3years. V. Monitoring of functioning of the Learner Support Centres or Study Centres The Higher Education Institution shall have dynamic Information and Communication Technology based interactive communication system between Head Quarters, Regional Centres and Study Centres.` (i) Log in email ID shall be generated for every learner so that learners can have a two- way communication, interact with various functionaries of the Institution and provide constructive feedback for improvement in Open and Distance Learning programme delivery; (ii) Head Quarters, Regional Centres and Study Centre or Learner Support Centres shall maintain a web portal giving all relevant and updated information about the Open and Distance Learning programmes being delivered. The content of these shall be updated at least on a weekly basis; (iii) Regional Centres, as applicable shall collect a holistic report about all aspects of the functioning and quality of programme delivery of Study Centres or Learner Support Centres periodically especially during the Admissions, Examinations, and Counselling Sessions etc., and share a consolidated report with the Head Quarters on a weekly basis; (iv) These reports alongwith responses by learners shall be periodically (v) analysed for the quality audit of a programme and its delivery besides the quality of performance of the Study Centres or Learner Support Centres; (vi) Any remedial action shall be jointly ensured by the Head Quarters, Regional Centres and Study Centres or Learner Support Centres promptly; (vii) Regular visits, at least twice a year by the academic staff of the Higher Educational Institution for on the spot monitoring and interaction with functionaries of the Regional Centres and Study Centres or Learner Support Centres, the learners and the counsellors; and (viii) Ensuring access of ―SWAYAM‖ and other repositories of Massive Open Online Courses by the learners at Study Centres or Learner Support Centres. VI. Closure of Non-performing Study Centre or Learner Support Centre: In case a Study Centre or Learner Support Centre fails to adhere to the prescribed norms or guidelines, the Higher Educational Institution shall initiate action for closure of the centre by following due procedures, so that interests of learners are taken care by some alternative arrangement. Annexure IX ASSESSMENT CRITERIA FOR OFFERING ONLINE PROGRAMMES THROUGH NON-SWAYAM LEARNING PLATFORM I. Provisions: Learning Platform, other than SWAYAM, used for delivery of online programmes shall be assessed by a Technical Expert Committee duly constituted by the Commission and the learning platform shall broadly have the following provisions:[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 105 1. User and Course management (i) User Management: Role Based authentication, User Registration, User Profiling along with personlised dashboard. User‘s activities analytics. Learning Management System should have Application Programming Interface Integration facility to integrate with external Application/tools. (ii) Course Content Management: Learning Management System must support all types of files (PDFs, docs, MP3s, MP4s etc.) and e-Learning formats, and data collection capabilities. (iii) Capability for Personalized Learning Experience: The platform should allow to create personalised learning paths along with criteria that are necessary to be met before they move on to the next content. 2. Collaboration and Communication: The platform shall be able to foster communication and peer-to-peer interaction among learners with features such as online chats, discussion forums, user groups, built-in messenger etc. 3. Assignment and Quiz management: Self-assessment creation (assignment, quiz), announcement. It shall support all types of Questions (Multiple Choice Questions, True and False, Matching, subjective short and long questions etc.). 4. Accessibility across Devices and Mobile Learning: Learning Management System shall allow its learners to access courses on different devices, i.e. Personal Computers, Laptop, tab or smart phones. 5. Security and Privacy: As Learning Management System holds personal records of learners‘ it is important to ensure that the Learning Management System has privacy controls, protected logins, and utilizes secure server locations to keep users‘ data safe. II. Parameters for Assessment of Online Platform: The assessment of a non-SWAYAM platform by the technical Expert Committee shall be broadly based on the following parameters, alongwith any other criteria as notified by the Commission from time to time: 1. User friendliness Indicative terms of reference: (i) Ease of use/proper navigation/attractive presentations in User Interface. (ii) Availability of Interfaces/delivery mechanisms–web, mobile desktop, instant messaging, video conferencing, audio graphic systems etc. (iii) Availability of proper internet connection in case of web-based interfaces. (iv) Representation of content-text/graphical, exercises, tutorials, Examples, case studies etc. 2. Content Storage and Management provisions Indicative terms of reference: (i) Production of contents; (ii) Video-Audio Storage mechanism (name of cloud service provider; streaming services used); (iii) Ease of access to content; (iv) Reliability and availability of content at all times. 3. Synchronous Interaction provisions (video/audio conferencing, live chat etc.) 4. Asynchronous Interaction provisions (Discussion Forum, Blogs, Wikis etc). 5. Learner engagement provisions (interactive content, activity management, group projects).106 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 6. Peer group interaction provisions (social media integration, group activity, breakout rooms etc.). 7. Learning Communities/Research forums. Indicative terms of reference: (i) Collaboration of internal/external communities; (ii) Collaboration methodology. 8. Adaptive learning provisions (skill gap analysis, personalised content). 9. Provision for grouping the learners with different mentors (i) One mentor to be assigned for 250 learners as per the regulations 10. Dashboard options for all the stakeholders. 11. Proctored examination methodology. Examination support- formative and summative Indicative terms of reference: (i) Online question bank management, paper setting, valuations (ii) Online student registrations and exam scheduling (iii) Online generation of grades based on continuous evaluation (iv) Learner authentication 12. Examination support- Multiple choice and Long/ Short answers 13. Provisions for Online assignment creation, submission and grading 14. Availability of tool to keep students informed about activities, performance etc. 15. Plagiarism check provisions. 16. Methodology for online payment gateway 17. Flexibility. Indicative terms of reference: (i) Browsers supported, (ii) Main site having responsive design. 18. Support for the standard four quadrant approach, which is followed by SWAYAM. 19. Provision of online award of certificates/degrees. 20. Proposed methodology to train the faculty to effectively Design Develop and Deliver Massive Open Online Courses (MOOCs). 21. Security features from transparency and credibility perspective. Indicative terms of reference: (i) at all levels including IP tracking of the learner. 22. Scalability Indicative terms of reference: (i) Maximum users; (ii) Number of users able to log in simultaneously. 23. Proposed methodology to ensure that the faculty engages with the student, motivates them and assesses them. 24. Provision for an appropriate organizational setup in the HEI for maintaining and running the platform. 25. Proposed methodology to ensure the quality of courses.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 107 Annexure X GRIEVANCE REDRESS MECHANISM I. Scope of Grievance Redress System for Learner The Higher Educational Institutions, offering programmes through the Open and Distance Learning mode and/or Online mode shall have a Grievance Redress System and Procedure which shall be published on the portal of Higher Educational Institution and it shall be the responsibility of the concerned Higher Educational Institution to update the same as and when required. Each of the Higher Educational Institutions shall provide an online facility for submitting grievances and track their status. The Higher Educational Institution shall also be responsible for monitoring, assessing and reviewing the effectiveness of its Grievance Redressal Procedures. II. Guidelines and Standards for the Grievance Redress System The Higher Educational Institution shall have a policy on Grievance Redress System based on following guidelines and standards, namely: (i) the policy shall be unbiased and understandable; (ii) there shall be time line for each stage of the process; (iii) the policy shall be published on Higher Educational Institutions portal so that the learners may read and refer to; (iv) the policy shall be made available to learners with disability in appropriate format and the provision shall be made accordingly in the policy document; (v) the authority or authorities involved in the grievance redressal process shall treat and investigate the facts impartially; (vi) the Higher Educational Institutions shall address the grievances in a timely manner so as to lessen interruption in learning process of the learner; (vii) the Higher Educational Institution shall have a proper communication and escalation mechanism which shall be operated and maintained through the online software application; (viii) the Higher Educational Institution shall maintain the confidentiality of the complainant as far as possible; (ix) the Higher Educational Institution shall ensure that officer(s) deputed for the learner support at the Higher Educational Institution, the Regional Centres and Learner Support Centre(s) (for Open and Distance Learning programmes) are able to provide guidance on submitting grievances in the portal; (x) there shall be a provision to withdraw a complaint without prejudice at any time during the procedure; and (xi) the learner shall be kept informed of the status in relation to his or her queries or grievance on priority. III. Rights and responsibilities of learner The rights and responsibilities of a learner shall be as under: (i) The learner has right to complain regarding any aspect related to his or her learning path including programme quality, learning resources, learner support and guidance, teaching, learning and assessment. (ii) The learner is entitled to approach the respective Learner Support Centres (for ODL programmes) for submitting his or her complaint. The learners of online mode may submit their complaint directly to the Higher Educational Institution. The complaint can be submitted individually or collectively by a group of learners. (iii) The learner shall submit a formal complaint in a manner prescribed by the Higher Educational Institution regarding expression of dissatisfaction with a service provided or the lack of a service or the quality of a service. Such expression shall be correlated with what the learners were entitled to receive.108 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] IV. Responsibilities of the Higher Educational Institution The responsibilities of the Higher Educational Institution shall be as under: (i) A Higher Educational Institution shall work with the principles of openness and collaboration. (ii) A Higher Educational Institution shall continuously improve the services it offers. As and when a grievance is received, the Higher Educational Institution shall investigate it thoroughly and make the necessary improvement(s) in its services. (iii) A Higher Educational Institution shall encourage Learner Support Centres (for Open and Distance Learning programmes) to make initial attempts to address and resolve complaints as close as possible to the point of origin, and with the minimum of formality. (iv) A Higher Educational Institution shall also monitor the Grievance Redressal process through its Learner Support Centres (for Open and Distance Learning programmes). (v) A Higher Educational Institution is responsible for privacy and confidentiality unless disclosure is necessary to proceed in the matter. (vi) The grievance shall be accompanied with the reasons for dissatisfaction and expected remedy. The learner shall also give the reference of Online Grievance Registration Number generated at the time of submitting the complaint at the Learner Support Centre. (vii) The Head of concerned School/Department/Centre of the Higher Educational Institution shall investigate the complaint(s) or refer the matter(s) to a more appropriate person, body or committee or departments, as appropriate. (viii) It shall be the responsibility of the Head of School/Department/Centre of the Higher Educational Institution to monitor the progress and to timely resolve the matter. (ix) The Head of concerned School/Department/Centre of the Higher Educational Institution shall respond in writing (letters or email etc.) through offline or online mode giving reasons for a decision and action taken there to. V. Complaint Handling Mechanism The Online ―Complaint Handling Mechanism‖ facilitates learners to submit online complaints through the interactive web portal and track their resolution status. The Higher Educational Institutions shall take action as under: (i) The Higher Educational Institutions recognised to offer programmes through the Open and Distance Learning mode and/or Online mode shall follow guidelines related to the Complaint Handling Mechanism notified by the Commission. (ii) The Higher Educational Institutions shall upload all information issued by the Commission regarding the Complaint Handling Mechanism on their website. (iii) The Higher Educational Institutions shall inform learners enrolled in Open and Distance Learning programmes and/or Online programmes about the Compliant Handling Mechanism. (iv) The Higher Educational Institutions shall provide a link with title ‗Complaint Handling Mechanism‘ on homepage of Higher Educational Institution website for creating awareness amongst the stakeholders. (v) The Higher Educational Institutions shall comply with all instructions as issued by the Commission regarding timely and judicious resolution of all complaints raised by the learners. RAJNISH JAIN, Secy. (UGC) [ADVT.-III/4/Exty./212/2020-21] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.