In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in supersession of the Railway

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-डी.एxलx.x-GअID.-E1x0xx0 32021-225773 CG-DL-E-10032021-225773 ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण्ड 3—ईप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 123] नइ ददल्ली, बधु वार, माच ड10, 2021/फाल्ग नु 19, 1942 No. 123] NEW DELHI, WEDNESDAY, MARCH 10, 2021/PHALGUNA 19, 1942 रेल मत्रं ालय (रेलव ेबोड)ड ऄजधसचू ना नइ ददल् ली, 10 माचड, 2021 सा.का.जन.164(ऄ).—राष्‍टर पजत, संजवधान के ऄनुच् छेद 309 के परंतुक द्वारा प्रदत् त िजियों का प्रयोग करते हुए रेलवे बोड ड सजचवालय अिुजलजपक सेवा जनयम, 1971; रेलवे बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा (जनजी सजचव श्रेणी) जनयम, 1989 और रेल मंत्रालय, रेलव े बोडड सजचवालय अिजु लजपक सेवा, वररष्ठ प्रधान जनजी सजचव श्रेणी, समूह ‘क’ पद भती जनयम, 2002 का ऄजधक्ांत करते हुए, ईन बातों के जसवाय जजन्ह ें ऐसे ऄजधक्मण स े पूवड दकया गया ह ै या करने का लोप दकया गया ह,ै रेलवे बोड ड सजचवालय अिुजलजपक सेवा के पदों पर भती की पद्धजत को जवजनयजमत करन े के जलए जनम्न जलजखत जनयम बनाते ह,ैं ऄथाडत:्- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ – (1) आन जनयमों का संजिप्त नाम रेलवे बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा जनयम, 2021 ह।ै (2) य े राजपत्र म ें प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। 2. पररभाषाए ं - आन जनयमों म,ें जबतक संदभड स े ऄन्यथा ऄपेजित न हो: - क) “जनयत ददन” स े वह तारीख ऄजभप्रेत ह ैजजसको ये जनयम प्रवृत्त होंग;े ख) दकसी श्रेणी के संबंध म,ें “जनयुजि प्राजधकारी” से ईस श्रेणी म ें जनयुजि के जलए भारतीय रेल स्ट्थापना संजहता जजल्द I के ईपबधं ों के ऄधीन सिि ऄजधकारी ऄजभप्रेत ह;ै 1473 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ग) दकसी श्रेणी के संबंध म ें“ऄनुमोददत सेवा” स े जनम्नजलजखत ऄजभप्रेत ह ै; (i) ईि श्रणे ी म ें सीधे भती दकए गए दकसी ऄजधकारी के संबंध म,ें ईस वषड स,े जब सीधी भती के जलए परीिा अयोजजत की गइ थी, ऄगल े वषड के जलु ाइ मास की पहली तारीख से ईस श्रणे ी म ें की गइ जनयजमत सेवा की ऄवजध या ऄवजधया,ं जजसम ें ऄनपु जस्ट्थजत की वह ऄवजध या ऄवजधया ं सजम्मजलत ह ैं जजसके दौरान ईसने श्रणे ी म ें जनयजमत अधार पर तब पद धाररत दकए रहता, यदद वह छुट्टी पर नहीं होता या ईस पद को धाररत करने के जलए ऄन्यथा ईपलब्ध नहीं होता; (ii) ईि श्रणे ी म ें सीजमत जवभागीय परीिा के माध्यम स े भती दकए गए दकसी ऄजधकारी के संबंध म ें ईि वषड के जुलाइ मास की पहली तारीख स,े जजसकी ररजियों के जलए ऐसी परीिा अयोजजत की गइ थी, ईि श्रेणी म ें की गइ जनयजमत सेवा की ऄवजध या ऄवजधया,ं जजसम ें ऄनुपजस्ट्थजत की वह ऄवजध या ऄवजधयां सजम्मजलत ह ैं जजसके दौरान ईसने श्रणे ी म ें जनयजमत अधार पर तब पद धाररत दकए रहता, यदद वह छुट्टी पर नहीं होता या ईस पद को धाररत करन े के जलए ऄन्यथा ईपलब्ध नहीं होता; (iii) जनम्नतर श्रणे ी म ें सेवाकाल के अधार पर ईि श्रेणी म ें भती दकए गए दकसी ऄजधकारी के संबंध म,ें ईि वषड के जुलाइ मास की पहली तारीख स,े जजसके जलए भती की गइ थी, श्रेणी म ें की गइ जनयजमत सेवा की ऄवजध या ऄवजधया,ं जजसम ें ऄनुपजस्ट्थजत की वह ऄवजध या ऄवजधयां सजम्मजलत ह ैं जजसके दौरान वह श्रेणी म ें जनयजमत अधार पर तब पदधाररत दकए रहता, यदद वह छुट्टी पर नहीं होता या ईस पद को धाररत करने के जलए ऄन्यथा ईपलब्ध नहीं होता; परंतु यह दक ईपखंड (i), (ii) और (iii) म ें ईजल्लजखत दकन्हीं मामलों म,ें जहां जनयुजि पर पद ग्रहण करने म ें नब्बे ददन स े ऄजधक का जवलबं हो तो ऐसा जवलंब ईस ऄजधकारी की दकसी त्रुरट के कारण नहीं होना चाजहए; घ) सेवा की दकसी श्रेणी के संबंध म ें “प्राजधकृत संख्या” ईस श्रणे ी म ें ड्यूटी पदों की वह संख्या ऄजभप्रेत ह ै जो जनयम 5 म,ें यथाजवजनर्ददष्ट ह ै; ङ) “संवगड” स े रेल मंत्रालय (रेलवे बोडड) में प्रधान कमडचाररवृंद ऄजधकारी, ज्येष्ठ प्रधान जनजी सजचव, प्रधान जनजी सजचव, जनजी सजचव, वैयजिक सहायक और अिुजलजपक श्रणे ी ‘घ’ श्रेजणयों के पदों का समूह ऄजभप्रेत ह ै; च) “संवगड जनयंत्रण प्राजधकारी” स ेरेलवे बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा की दकसी श्रेणी म ें जनयुि ऄजधकाररयों के संबंध म,ें रेल मंत्रालय (रेलवे बोडड) स े ऄजभप्रेत ह;ै छ) “संवगड ऄजधकारी” स ेदकसी श्रेणी के संबंध म,ें रेलवे बोड डअिुजलजपक सेवा का सदस्ट्य ऄजभप्रेत ह;ै ज) “अयोग” स े यथाजस्ट्थजत, संघ लोक सेवा अयोग या कमडचारी चयन अयोग ऄजभप्रेत ह;ै झ) “सीधी भती हुए व्यजि” स े वह व्यजि ऄजभप्रेत ह ै जजसकी भती जनयम 12 म ें दी गइ प्रदक्या के ऄनुसार कमडचारी चयन अयोग के माध्यम स े अयोजजत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा से जभन्न प्रजतयोजगता परीिा के अधार पर की गइ ह;ै ञ) सेवा की दकसी श्रेणी के संबंध म ें“ड्यूटी पद” स े कोइ संवगड पद ऄजभप्रेत ह ैजो सेवा के ऄजधकाररयों ने जनयजमत अधार पर रेल मंत्रालय (रेलवे बोडड) म ेंधाररत दकया हुअ ह;ै ट) “चयन का ित्रे ” ईन पात्र ऄजधकाररयों की सूची स े ऄजभप्रते ह ै जजसम ें स े चयन सूची म ें सजम्मजलत करन े के जलए चयन दकया गया ह;ै ठ) “श्रेणी” स े जनयम 3 म ेंजवजनर्ददष्ट कोइ श्रणे ी ऄजभप्रेत ह;ै[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 ड) सेवा की दकसी श्रेणी के संबंध म ें “सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा” से यथाजस्ट्थजत संघ लोक सेवा अयोग या कमडचारी चयन अयोग द्वारा संबंजधत फीडर श्रेणी स े ईि श्रणे ी के जलए ऄभ्यर्थथयों के चयन के जलए अयोजजत प्रजतयोजगता परीिा ऄजभप्रेत ह;ै ढ) “पररवीिाधीन ऄजधकारी” स े वह सीधे भती दकया गया व्यजि ऄजभप्रेत ह ै जजस े दकसी जनयजमत ररजि के प्रजत पररवीिा पर अिुजलजपक श्रेणी ‘घ’ ऄथवा वैयजिक सहायक ऄथवा प्रधान जनजी सजचव जनयुि दकया गया ह;ै ण) “ऄन्य जपछड़े वगों” स े ऄजभप्रेत ह ै वह जाजतयााँ एवं समुदाय जजन्ह ें भारत सरकार द्वारा समय-समय पर ऄन्य जपछड़े वगों के रूप म ेंऄजधसूजचत दकया गया ह;ै त) “पैनल और पैनल (भाग)” से जनयम 3 में यथाजवजनर्ददष्ट सेवा की जवजभन्न श्रेजणयों के संबंध म,ें भती की पद्धजत के जलए दकसी चयन सूची वषड की ररजियों के जलए, जवजहत जनयमों के ऄनुसार चयजनत ऄजधकाररयों की सूची ऄजभप्रेत ह ैऔर ऄजधकाररयों की आसी सूची को पैनल कहा जाएगा तथा यदद ऐसा चयन दकसी चयन सूची वष ड के जलए एक से ऄजधक बार दकया जाता ह ैतो प्रत्येक ऐसी सूची को पैनल (भाग) कहा जाएगा; थ) “स्ट्थायी ऄजधकारी” स े वह व्यजि ऄजभप्रेत ह ैजजसका सेवा म ें पुष्टीकरण कर ददया गया ह;ै द) “भती वषड” वही ह ै जो चयन सूची वषड ह;ै ध) दकसी श्रेणी के संबंध म ें “जनयजमत ऄजधकारी” से वह व्यजि ऄजभप्रेत ह ै जजसे जनयजमत ररजि पर या तो सीधी भती ऄथवा सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा या ज्येष्ठता के अधार पर प्रोन्नजत के माध्यम स े जनयुि दकया गया ह;ै न) दकसी चयन सूची वषड के जलए दकसी श्रेणी के संबंध म ें “जनयजमत ररजि” स े भती की दकसी पद्धजत के जलए, पूवडवती चयन सूची वषों की ररजियों को छोड़कर जजनके जलए चयन प्रदक्या पूण ड नहीं हुइ ह,ै पहली जुलाइ को होने वाली वास्ट्तजवक ररजियां और चयन सूची वषड के दौरान ईस श्रेणी म ें प्रोन्नजतयों, सेवाजनवृजत्तयों, प्रजतजनयुजियों और लंबी छुट्टी स े ईत्पन्न ररजियां ऄजभप्रते ह;ैं प) “ऄनुसूची” से आन जनयमों के ईपाबद्ध ऄनुसूची ऄजभप्रेत ह;ै फ) जनयम 3 म ें यथा जवजनर्ददष्ट सेवा की जवजभन्न श्रेजणयों के संबंध म ें “चयन सूची” से जनयम 9, जनयम 10, जनयम 11 और जनयम 12 के ऄनुसरण म ें ईि श्रेणी के जलए भती की सभी पद्धजतयों के जलए सुसंगत पैनलों या पैनल (भाग) का जवलय करके तैयार की गइ ऄफसरों की सूची ऄजभप्रेत ह,ै परंत ु यदद दकसी चयन सूची वषड म,ें ईस श्रेणी के जलए भती की सभी पद्धजतयों के जलए यदद पैनल ईपलब्ध नहीं ह ै तो रेल मंत्रालय द्वारा जारी और समय-समय पर संिोजधत जवजनयमों म ें ऄजधकजथत प्रदक्या के ऄनुसार, ईपलब्ध पैनलों या पैनल (भाग) का जवलय कर के चयन सूची (ऄनंजतम) तैयार की जा सकेगी; ब) “चयन सूची वषड” स े दकसी वषड म ें 1 जुलाइ स े अरंभ होकर ऄगल े वषड 30 जून को समाप्त होने वाली ऄवजध स े ऄजभप्रेत ह;ै भ) “ज्येष्ठता सूची” से दकसी श्रेणी के संबंध म,ें दकसी वषड के जुलाइ मास की पहली तारीख को और जवजनयमों द्वारा यथाजवजहत पुनरीजित ईि श्रणे ी म ें सेवारत ऄजधकाररयों की ज्येष्ठता सूची जैसा दक रेल मंत्रालय द्वारा समय-समय पर जवजनयजमत एव ं संिोजधत, स े ऄजभप्रेत ह;ै म) “सेवा” से रेलव े बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा ऄजभप्रेत ह;ै य) “ऄनुसूजचत जाजतयों” और “ऄनसु ूजचत जनजाजतयों” के वही ऄथ ड होंगे जो क्मि: संजवधान के ऄनुच्छेद 366 के खंड (24) और (25) द्वारा ईन्ह ेंजनयत दकया जाता ह ै;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 3. सवे ा की सरं चना - सेवा म ें छः श्रेजणया ाँहोंगी जजन्ह ें जनम्नजलजखत ऄनुसार वगीकृत दकया गया ह ै:- क्.स. श्रणे ी वगीकरण (1) (2) (3) (i) प्रधान कमडचाररवृंद ऄजधकारी रेलवे बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा – समूह ‘क’, ऄनुसजचवीय,राजपजत्रत (ii) ज्येष्ठ प्रधान जनजी सजचव रेलवे बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा – समूह ‘क’, ऄनुसजचवीय, राजपजत्रत (iii) प्रधान जनजी सजचव रेलवे बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा – समूह ‘क’, ऄनुसजचवीय, राजपजत्रत (iv) जनजी सजचव रेलवे बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा – समूह ‘ख’, ऄनुसजचवीय, राजपजत्रत (v) वैयजिक सहायक रेलवे बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा – समूह ‘ख’, ऄनुसजचवीय, ऄराजपजत्रत (vi) अिुजलजपक श्रणे ी ‘घ’ रेलवे बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा – समूह ‘ग’, ऄनुसजचवीय ऄराजपजत्रत 4. ज्यष्ठे ता सचू ी : (1) जनयम 3 म ें जवजनर्ददष्ट सेवा की प्रत्येक श्रेणी के जलए एक ज्येष्ठता सूची होगी। ॰ (2) सेवा की प्रत्येक श्रेणी के जलए ज्येष्ठता सूची रेल मंत्रालय द्वारा जवजहत समय-समय पर संिोजधत प्रदक्या के ऄनुसार प्रत्येक वषड की 1 जुलाइ को तैयार की जाएगी। (3) जनयुजि ददन से पूवड दकसी श्रेणी म ें जनयुि सेवा के सदस्ट्यों की सापेि ज्येष्ठता ईि तारीख़ स े पूवड यथा ऄवधाररत ईनकी सापेि ज्येष्ठता द्वारा जवजनयजमत की जाएगी: परंत ु यदद ऐस े दकसी ऄजधकारी की ज्येष्ठता ईि तारीख़ स े पूवड जवजिष्टतया ऄवधाररत नहीं की गइ हो, तो यह रेल मंत्रालय(रेलव े बोडड) द्वारा यथा ऄवधाररत होंगी । (4) जनयत ददन के पश्चात् दकसी श्रेणी म ें जनयुि व्यजियों की ज्येष्ठता ईस क्म द्वारा ऄवधाररत की जाएगी जजसमें पश्चातवती वषड (वषों) की चयन सूची म ें सजम्मजलत ऄजधकाररयों स े ज्येष्ठ होकर दकसी चयन सूची म ें सजम्मजलत ऄजधकाररयों के साथ, ईस श्रेणी के जलए ईनके नाम चयन सूजचयों म ेंप्रकट होते ह।ैं 5. सवे ा की प्राजधकृत सवं ग ड सख्ं या – सेवा की जवजभन्न श्रेजणयों की प्राजधकृत संवगड संख्या ऄनुसूची I म ें यथा जवजनर्ददष्ट होगी। 6. सवे ा का गठन - रेलवे बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा की प्रत्येक श्रेणी म ें जनयुि सभी व्यजि और जजन्ह ें (यदद कोइ हों) रेलव े बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा (ज्येष्ठ प्रधान जनजी सजचव श्रेणी) जनयम, 2002; रेलव े बोड ड सजचवालय अिुजलजपक सेवा (जनजी सजचव श्रेणी) जनयम, 1989 तथा रेलव े बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा जनयम, 1971 के ऄनुसरण म,ें जनयत ददन स े ठीक पूवड हुइ जनयजमत ररजि के प्रजत सेवा की संबंजधत श्रेणी(श्रेजणयों) म ें जनयुि दकया जाएगा तथा दकसी ऐसी श्रेणी म ें धाररत आन जनयमों के ऄधीन संबंजधत श्रेणी म ें जनयुि दकया गया समझा जाएगा। 7. सवं ग ड ऄजधकाररयों की तनै ाती - प्रत्येक संवगड ऄजधकारी को, जब तक दक वह छुट्टी पर न हो या दकसी ड्यूटी पद धाररत करन े के जलए ऄन्यथा ईपलब्ध न हो, संवगड में समुजचत श्रेणी के ड्यूटी पद के प्रजत तैनात होगा। 8. सवे ा के सवं ग ड ऄजधकाररयों द्वारा धाररत दकए जान े वाल े ड्यटू ी पद - सेवा म ें प्रत्येक ड्यूटी पद समुजचत श्रेणी के संवगड ऄजधकारी द्वारा धाररत दकया जाएगा। 9. प्रधान कमचड ाररवदृं ऄजधकारी, ज्यष्ठे प्रधान जनजी सजचव और प्रधान जनजी सजचव श्रजे णयों म ें जनयजु ि - (1) प्रधान कमडचाररवृंद ऄजधकारी श्रेणी म ें जनयजमत ररजियााँ ज्येष्ठ प्रधान जनजी सजचव श्रेणी के जनयजमत ऄजधकाररयों के चयन स े प्रोन्नजत द्वारा भरी जाएंगी जजन्होंने ईस श्रेणी म ें कम स े कम पााँच वषड की ऄनुमोददत सेवा की हो; (2) ज्येष्ठ प्रधान जनजी सजचव श्रेणी म ें जनयजमत ररजियााँ प्रधान जनजी सजचव श्रेणी के जनयजमत ऄजधकाररयों के चयन स े प्रोन्नजत द्वारा भरी जाएंगी जजन्होंने ईस श्रेणी म ें कम स े कम पााँच वषड की ऄनुमोददत सेवा की हो। (3) प्रधान जनजी सजचव श्रेणी म ें जनयजमत ररजियााँ जनजी सजचव श्रेणी के जनयजमत ऄजधकाररयों के चयन स े प्रोन्नजत द्वारा भरी जाएंगी जजन्होंने ईस श्रेणी म ें कम से कम छः वष ड की ऄनुमोददत सेवा की हो।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 (4) ईपजनयम (1), (2) और (3) के प्रयोजनों के जलए प्रधान कमडचाररवृंद ऄजधकारी, ज्येष्ठ प्रधान जनजी सजचव और प्रधान जनजी सजचव की चयन सूची तैयार की जाएगी और ईसे प्रत्येक वष ड प्रकाजित कराया जाएगा। प्रधान कमडचाररवृंद ऄजधकारी, ज्येष्ठ प्रधान जनजी सजचव और प्रधान जनजी सजचव की चयन सूची तैयार और संिोजधत करन े की प्रदक्या रेल मंत्रालय द्वारा जारी और समय-समय पर संिोजधत जवजनयमों म ें ऄजधकजथत प्रदक्या के ऄनुसार होगी: परंत ुप्रधान जनजी सजचव की चयन सूची अयोग के परामिड स े तैयार की जाएगी। (5) प्रधान कमडचाररवृंद ऄजधकारी या ज्येष्ठ प्रधान जनजी सजचव या प्रधान जनजी सजचव की श्रेणी म ें जनयुजि सिम प्राजधकारी द्वारा ईस क्म म ेंकी जाएगी जजसमें ऄजधकाररयों के नाम पैनलों या पैनल (भाग) म ें प्रकट होते ह;ैं 10. जनजी सजचव श्रणे ी म ेंभती - (1) जनजी सजचव श्रेणी म ें जनयजमत ररजियों की 66.67 प्रजतित ररजियााँ ज्येष्ठता के अधार पर प्रोन्नजत (ज्येष्ठता कोटा) द्वारा भरी जाएंगी और 33.33 प्रजतित सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा के माध्यम स े भरी जाएंगी: परंत ु यदद ऄभ्यर्थथयों की पयाडप्त संख्या दकसी भती वषड म ें सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा या ज्येष्ठता के अधार पर प्रोन्नजत द्वारा ररजियों को भरने के जलए ईपलब्ध नहीं ह ैं तो नहीं भरी गइ ररजियााँ ऄग्रसररत की जाएंगी तथा ऄगल े भती वषड के जलए जनयजमत ररजियों की संख्या म ेंजोड़ दी जाएंगी। दष्टृ ांत : क चयन सूची वषड ‘क’ के जलए श्रेणी म ें ररजियों की कुल संख्या 100 ख ज्येष्ठता कोटा के जलए जनजश्चत की गइ ररजियां (66.67%) 67 ग सी.जव.प्र.प. कोटा के जलए जनजश्चत की गइ ररजियां (33.33%) 33 घ सी.जव.प्र.प. के माध्यम स े ईपलब्ध ऄभ्यर्थथयों की सख्ं या 20 ङ ज्येष्ठता कोटा के माध्यम स े भरी गइ ररजियों की संख्या 67 च चयन सूची ‘क’ की ऄग्रसररत ररजियां 13 छ चयन सूची वषड ‘ख’ के जलए श्रणे ी म ें ररजियों की कुल संख्या 37 ज चयन सूची वष ड ‘ख’ के जलए कुल ररजियां (जपछल े वष ड की 37+13 50 ऄग्रसररत ररजियों समेत)) झ ज्येष्ठता कोटा के जलए जनजश्चत की गइ ररजियां (66.67%) 34 ञ सी.जव.प्र.प. कोटा के जलए जनजश्चत की गइ ररजियां (33.33%) 16 (2) ईपजनयम (1) के प्रयोजन के जलए, ज्येष्ठता कोटा पैनल या पैनल(भाग) चयन सजमजत की जसफाररि के अधार पर तैयार दकया जाएगा और सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा पैनल या पैनल (भाग) रेल मंत्रालय द्वारा जारी और समय-समय पर संिोजधत जवजनयमों में जवजहत प्रदक्या के ऄनुसार अयोग की जसफाररि के अधार पर तैयार दकया जाएगा; (3) ज्येष्ठता कोटा के अधार पर भरी जाने वाली जनजी सजचव की श्रेणी म ें ररि पदों पर जनयुजि सिम प्राजधकारी द्वारा ईस क्म म ेंकी जाएगी जजसम ें ऄजधकाररयों के नाम पैनल या पैनल (भाग) म ें ददए गए ह;ैं (4) सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा के अधार पर भरी जाने वाली जनजी सजचव की श्रेणी म ें ररि पदों पर जनयुजि सिम प्राजधकारी द्वारा ईस क्म म ें की जाएगी जजसमें ऄजधकाररयों के नाम सुसंगत पैनलों या पैनल (भाग) म ेंददए गए ह।ैं 11. वयै जिक सहायक की श्रणे ी म ें भती - (1) वैयजिक सहायक की जनयजमत ररजियां 50 प्रजतित प्रोन्नजत (ज्येष्ठता कोटा) और 50 प्रजतित सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा के अधार पर भरी जाएंगी : परंत ु यदद ऄभ्यर्थथयों की पयाडप्त संख्या दकसी भती वषड म ें सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा या ज्येष्ठता के अधार पर प्रोन्नजत द्वारा ररजियों को भरने के जलए ईपलब्ध नहीं ह ैं तो नहीं भरी गइ ररजियााँ ऄग्रसररत की जाएंगी तथा ऄगल े भती वषड के जलए जनयजमत ररजियों की संख्या म ेंजोड़ दी जाएंगी।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) ईपजनयम (1) के प्रयोजन के जलए, ज्येष्ठता कोटा पैनल या पैनल(भाग) चयन सजमजत की जसफाररि के अधार पर तैयार दकया जाएगा और सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा पैनल या पैनल (भाग) रेल मंत्रालय द्वारा जारी और समय-समय पर संिोजधत जवजनयमों में जवजहत प्रदक्या के ऄनुसार अयोग की जसफाररि के अधार पर तैयार दकया जाएगा; (3) ज्येष्ठता कोटा के अधार पर भरी जाने वाली जनजी सहायक की श्रेणी म ें ररि पदों पर जनयुजि सिम प्राजधकारी द्वारा ईस क्म म ेंकी जाएगी जजसमें ऄजधकाररयों के नाम सुसंगत पैनल या पैनल (भाग) म ेंददए गए ह।ैं (4) सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीिा के अधार पर भरी जाने वाली जनजी सहायक की श्रेणी म ेंररि पदों पर जनयुजि सिम प्राजधकारी द्वारा ईस क्म म ें की जाएगी जजसमें ऄजधकाररयों के नाम सुसंगत पैनलों या पैनल (भाग) म ेंददए गए ह।ैं 12. अिजु लजपक श्रणे ी ‘घ’ की भती - (1) अिुजलजपक श्रेणी ‘घ’ की सेवा म ें जनयजमत ररजियााँ कमडचारी चयन अयोग द्वारा आस प्रयोजन के जलए अयोजजत की जाने वाली प्रजतयोजगता परीिा के अधार पर सीधी भती द्वारा भरी जाएंगी। (2) ईपजनयम (1) म ें जनर्ददष्ट प्रजतयोजगता परीिा के जलए जनयम केंद्र सरकार द्वारा रेल मंत्रालय (रेलवे बोड)ड म ें तैयार दकए गए और समय-समय पर संिोजधत के ऄनुसार होंगे। 13. पररवीिा - (1) अिुजलजपक श्रेणी ‘घ’ पद पर सीधे भती हुअ प्रत्येक ऄजधकारी अरंभ म ें जनयुजि की तारीख़ स े 2 वषड की ऄवजध के जलए पररवीिा पर होगा। (2) वैयजिक सहायक या प्रधान जनजी सजचव श्रेणी में सीधे भती हुअ प्रत्येक ऄजधकारी जनयुजि की तारीख़ स े एक वषड की ऄवजध के जलए पररवीिा पर होगा। (3) ईपजनयम (1) और (2) म ें जवजनर्ददष्ट पररवीिा की ऄवजध, यदद जनयुजि प्राजधकारी ठीक समझे, दकसी मामले म ें बढाइ जाएगी, परंत ु पररवीिा के जवस्ट्तार की कुल ऄवजध, जहााँ ऄजधकाररयों के जवरुद्ध कोइ जवभागीय या जवजधक कायडवाजहयां लंजबत ह,ैं के जसवाय, एक वषड से ऄजधक नहीं होगी। (4) पररवीिा के दौरान सेवा के दकसी सदस्ट्य स े ऐसे प्रजििण और ऐसी परीिाए ं ईत्तीणड करन े की ऄपेिा की जा सकेगी जो केंद्रीय सरकार का रेल मंत्रालय समय-समय पर जवजहत करे। 14. पजु ष्टकरण- (1) जब दकसी अिुजलजपक श्रेणी ‘घ’ न ेजवजहत परीिा और प्रजििण ईत्तीणड कर जलया ह ैऔर जनयुजि प्राजधकारी के समाधानप्रद ऄपनी पररवीिा पूण ड कर ली ह,ै वह ईस श्रेणी म ें पुजष्टकरण के जलए ऄहकड होगा वह पररवीिाधीन बना रहगे ा जब तक दक वह आस जनयम के ऄधीन पुष्ट नहीं हो जाता या जनयम 16 के ऄधीन सेवोनमुि या प्रजतवर्थतत नहीं कर ददया जाता। (2) सभी रेलवे बोडड सजचवालय अिुजलजपक सेवा ऄजधकाररयों का पुजष्टकरण सेवा म ें प्रवेि स्ट्तर पर केवल एक बार दकया जाएगा। 15. प्रधान जनजी सजचव/वयै जिक सहायक की पररवीिा या प्रजतवतनड पणू डहोना – (1) पररवीिा ऄवजध या जवस्ट्ताररत पररवीिा ऄवजध, यदद कोइ हो, के पूणड होने पर जनयुजि प्राजधकारी जवजहत प्रदक्या के ऄनुसार ऄजधकारी के जनष्‍टपादन का जनधाडरण करेगा; और (क) पररवीिा के सफलतापूवडक पूणड होने ; या (ख) जनयम (13) के ईपजनयम (3) के ऄधीन पररवीिा ऄवजध के और जवस्ट्तार ; या (ग) ऄजधकारी के जनम्न श्रेणी म ें प्रजतवतडन, जजससे ईसे प्रोन्नत दकया गया था, की घोषणा करेगा। (2) ईपजनयम (1) म ें दकसी बात के होते हुए भी, दकसी ऄजधकारी को पररवीिा या जनरंतर पररवीिा ऄवजध के दौरान दकसी भी समय जनम्न श्रेणी म ें प्रजतवर्थतत दकया जा सकेगा यदद जनयुजि प्राजधकारी द्वारा की गए जनधाडरण के ऄनुसार वह ईस श्रेणी म ेंबने रहने के जलए ईपयुि नहीं समझा जाता/समझी जाती ह।ै[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 16. सवे ोन्मजु ि - (1) अिुजलजपक श्रेणी ‘घ’ म ें जनयुि कोइ ऄजधकारी जजसका केंद्रीय सरकार या दकसी राज्य सरकार के ऄधीन दकसी पद पर कोइ धारणाजधकार नहीं ह,ै पररवीिा के दौरान दकसी भी समय सूचना ददए जबना सेवोनमुि की जाने का दायी होगा, यदद (i) पररवीिा के दौरान ईसके जनष्‍टपादन या अचरण के अधार पर ईसे सेवा म ें और बने रहन े स े ऄयोग्य समझा जाता ह;ै या (ii) ईसकी राष्ट्रीयता, अय,ु स्ट्वास्ट््य या पूवडवृत्त स े संबंजधत दकसी सूचना की प्राजप्त पर जनयुजि प्राजधकारी का यह समाधान हो जाता ह ै दक वह सेवा का/की सदस्ट्य बने रहने के जलए ऄनहकड या ऄन्यथा ऄयोग्य ह।ै (2) सेवा की अिुजलजपक श्रेणी ‘घ म ें जनयुि कोइ ऄजधकारी जो केंद्रीय सरकार या दकसी राज्य सरकार के ऄधीन दकसी पद का धारणाजधकार रखता ह,ै पररवीिा के दौरान ईपजनयम (1) म ें जवजनर्ददष्ट दकन्हीं भी पररजस्ट्थजतयों म ें दकसी भी समय ऐसे पद पर प्रजतवर्थतत दकया जा सकेगा। (3) सेवा की अिुजलजपक श्रेणी ‘घ’ में जनयुि कोइ ऄजधकारी जो ईस श्रेणी म ें पुजष्टकरण या बने रहन े के जलए ईपयुि नहीं समझा जाता ह,ै जनयम 13 के ईपजनयम (1) म ें जवजनर्ददष्ट पररवीिा की ऄवजध के दौरान या ईसकी समाजप्त पर या ईस जनयम के ईपजनयम (3) के ऄधीन पररवीिा की जवस्ट्ताररत ऄवजध पर, यदद कोइ हो, यथाजस्ट्थजत आस जनयम के ईपजनयम (1) या ईपजनयम (2) के ऄनुसार सेवोनमुि या प्रजतवर्थतत कर ददया जाएगा। 17. वते न - सेवा की जवजभन्न श्रेजणयों स ेसंलग्न वेतन के स्ट्तर ऄनुसूची-I म ेंयथा जवजनर्ददष्ट होंगे। 18. वते न का जवजनयमन - (1) जवजभन्न श्रेजणयों के ऄजधकाररयों का वेतन एव ं वेतनवृजद्धयां भारतीय रेल स्ट्थापना संजहता म ें जवजहत जनयमों ऄथवा ईस समय वेतन के संबंध म ें लागू ऄन्य समान जनयमों के ऄनसु ार जवजनयजमत की जाएंगी। (2) दकसी श्रेणी म ें पररवीिाधीन ऄजधकारी का वेतन, ईसके द्वारा जनयुजि प्राजधकारी के समाधान के ऄनुरूप पररवीिा का प्रत्येक वष ड परू ा करन े और जवजहत की गइ परीिाए ं ईत्तीण ड करन े पर समय वते नमान म ें एक प्रक्म बढाया जाएगा। 19. जवजनयमन- रेल मंत्रालय म ें केंद्र सरकार आन जनयमों को प्रभावी करने के प्रयोजन के जलए, ईन सभी मामलों के जलए जजनके जलए ईपबंध अवश्यक या समीचीन ह,ैं आन जनयमों स े संगत जवजनयम बनाए जा सकेंगे। 20. ऄवजिष्ट मामल े – ऐसे मामलों के संबंध म ें जो आन जनयमों या ऄनुसूजचयों या जारी दकए गए अदेिों या जविेष अदेिों म ें जवजनर्ददष्ट रूप स े सजम्मजलत नहीं ह,ै सेवा के सदस्ट्य सामान्यत: रेल सेवा के जलए लागू जनयमों, जवजनयमों और अदेिों द्वारा जनयंजत्रत होंगे। 21. जिजथल करन े की िजि – जहा ं रेल मंत्रालय(रेलव े बोडड) म ें केंद्र सरकार के मत म ें यह अवश्यक या समीचीन हो तो अयोग के परामि ड स,े ईन कारणों स े जो लेखबद्ध दकए जाएगं ,े व्यजियों के वगड या प्रवगड के जलए आन जनयमों के ईपबंधों को जिजथल कर सकेगी। 22. व्यावजृ त्त – आन जनयमों की कोइ बात आस संबंध म ें केंद्रीय सरकार द्वारा समय-समय पर जारी दकए गए अदेिों के ऄनुसार ऄनुसूजचत जाजतयों और ऄनुसूजचत जनजाजतयों, ऄन्य जपछड़े वगों और अर्थथक रूप स े कमजोर वग ड एव ं ऄन्य जविेष प्रवगों के व्यजियों के जलए ऄपेजित अरिण, जिजथलीकरण और ऄन्य छूटों को प्रभाजवत नहीं करेगी। 23. जनवचड न – जहां आन जनयमों या आनके ऄधीन बनाए गए जवजनयमों के दकन्हीं ईपबंधों के जनवचड न के संबंध म ें कोइ संदेह ईत्पन्न होता ह ै तो वह मामला रेल मंत्रालय (रेलवे बोडड) म ें केंद्रीय सरकार द्वारा जनजश्चत दकया जाएगा जजसका जनणडय ऄंजतम माना जाएगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ऄनसु चू ी- I [जनयम 5 और 17 दखे ]ें रेलव ेबोड डसजचवालय अिजु लजपक सवे ा (अरबीएसएसएस) की जवजभन्न श्रजे णयों की प्राजधकृत सख्ं या और प ेमरै रक्स म ेंवते न का स्ट्तर क्.स.ं श्रणे ी और प ेमरै रक्स म ेंस्ट्तर स्ट्वीकृत सख्ं या (1) (2) (3) (i) प्रधान कमचड ाररवदृं ऄजधकारी वते न मरै रक्स म ेंस्ट्तर 13 (1,23,100-2,15,900/- रु.) 20* (ii) ज्यष्ठे प्रधान जनजी सजचव वते न मरै रक्स म ेंस्ट्तर 12 (78800-209200/-रु.) (iii) प्रधान जनजी सजचव 83 वते न मरै रक्स म ेंस्ट्तर 11(67700-208700/-रु.) (iv) जनजी सजचव 215 वते न मरै रक्स म ेंस्ट्तर 8 (47,600-1,51,100/रु.) रटप्पण : दकसी श्रणे ी म ें4 वष डपरू े होन ेपर वते न मरै रक्स के स्ट्तर 10 (56100- 177500/-रु.) म ेंऄकृजत्यक वते न (v) वयै जिक सहायक 125 वते न मरै रक्स म ेंस्ट्तर 7(44900-142400/-रु.) (vi) अिजु लजपक श्रणे ी ‘घ’ 68 वते न मरै रक्स म ेंस्ट्तर 4(25500-81100/-रु. ) कुल 511 * प्रधान कमडचाररवृंद ऄजधकारी और ज्यष्ठे प्रधान जनजी सजचव की संयुि संख्या 20 कर दी गइ ह।ै रटप्पण 1: नए पदों के ईत्सादन या सृजन/संवगड की पुन: संरचना अदद पर जनभडर करत े हुए स्ट्वीकृत संख्या पररवर्थतत हो सकती ह।ै रटप्पण 2: वेतन मैररक्स स्ट्तर 10 म ेंऄकृजत्यक वेतनमान जनयजमत जनजी सजचवों को ईसी श्रेणी म ें 4 वष ड की ऄनुमोददत सेवा पूरी कर लने े के बाद ऄनज्ञु ये होगा। जनजी सजचव जजन्ह ेंऄकृजत्यक वेतनमान ददया गया ह,ै वे समूह ‘ख’ (राजपजत्रत) म ें ही रहगें े और सेवा की प्रधान जनजी सजचव श्रेणी म ेंईनकी प्रोन्नजत के जलए पात्रता को जनजी सजचव के दोनों मानों म ेंकी गइ सेवा की ऄवजधयों की एक साथ गणना के अधार पर माना जाएगा। [फा. स.ं इअरबी-I/2013/11/4] एस. के. ऄग्रवाल, संयुि सजचव (राज.)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 MINISTRY OF RAILWAYS (RAILWAY BOARD) NOTIFICATION New Delhi, the 10th March, 2021 G.S.R. 164(E).—In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in supersession of the Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service Rules, 1971; the Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service (Private Secretary Grade) Rules, 1989 and the Ministry of Railways, Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service, Senior Principal Private Secretary grade, Group ‗A‘ Post Recruitment Rules, 2002, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules regulating the method of recruitment to the posts borne on the Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service, namely:- 1. Short title and Commencement.- (1) These rules may be called the Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service Rules, 2021. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- In these rules, unless the context otherwise requires:- (a) ―appointed day‖ means the date on which these rules shall come into force; (b) "appointing authority", in relation to a grade means the authority empowered under the provisions of the Indian Railway Establishment Code Volume I, to make appointments to that grade; (c) ―approved service‖, in relation to any grade, means – (i) in respect of an officer recruited directly to that grade, the period or periods of regular service rendered in that grade, including period or periods of absence during which he would have held a post on a regular basis in that grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such post, from the 1st day of July of the year, following the year in which the examination for direct recruitment was held; (ii) in respect of an officer recruited to that grade through Limited Departmental Competitive Examination, period or periods of regular service rendered in that grade including period or periods of absence during which he would have held a post on regular basis in that grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such post, from the 1st day of July of the year for vacancies of which such examination was held; (iii) in respect of an officer appointed to that grade on the basis of length of service in the lower grade, period or periods of regular service rendered in that grade, including period or periods of absence during which he would have held a post on regular basis in that grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such post, from the 1st day of July of the year for which the recruitment was made: Provided that where there is a delay of more than ninety days in joining on appointment, in any of the cases mentioned in sub-clauses (i), (ii) and (iii), such delay should not be due to any fault on the part of the officer; (d) ―authorised strength‖, in relation to any grade of the Service means the strength of duty posts in that grade, as specified in rule 5; (e) ―cadre‖ means the group of posts in the grades of Principal Staff Officer, Senior Principal Private Secretary, Principal Private Secretary, Private Secretary, Personal Assistant and Stenographer Grade ‗D‘ in Ministry of Railways (Railway Board); (f) ―cadre controlling authority‖, in relation to officers appointed to any grade of Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service means the Ministry of Railways (Railway Board); (g) ―cadre officer‖ in relation to any grade means a member of the Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service;10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (h) ―Commission‖ means the Union Public Service Commission or the Staff Selection Commission, as the case may be; (i) ―direct recruit‖ means a person recruited on the basis of competitive examination, other than a departmental competitive examination, conducted by the Staff Selection Commission in accordance with the procedure laid down in rule 12; (j) ―duty post‖ in relation to any grade of the Service means a cadre post held by officers of the Service on a regular basis in Ministry of Railways(Railway Board); (k) ―Field of Selection" means the list of eligible officers from which a selection will be made for inclusion in the Select List; (l) ―grade" means any of the grades specified in rule 3; (m) ―Limited Departmental Competitive Examination‖, in respect of any grade of the Service, means a competitive examination held by the Union Public Service Commission or the Staff Selection Commission, as the case may be, to select candidates for that grade from amongst the respective feeder grades; (n) ―officer on probation‖ means a direct recruit Stenographer Grade ‗D‘, or a Personal Assistant or a Principal Private Secretary appointed on probation against a regular vacancy; (o) ―Other Backward Classes‖ means the castes and communities notified as Other Backward Classes by the Government of India from time to time; (p) ―panel and panel (part)‖ in relation to various grades of the Service, as specified in rule 3, means a list of officers, selected as per prescribed rules, for vacancies of a select list year for a mode of recruitment and such list of officers will be called a panel and if such selection is made more than once for a select list year then each such list shall be called panel (part); (q) ―permanent officer‖ means a person who has been confirmed in the entry grade; (r) ―recruitment year‖ is the same as select list year; (s) ―regular officer‖ in relation to any grade, means a person who has been appointed against a regular vacancy either through direct recruitment or through Limited Departmental Competitive Examination or through promotion on the basis of seniority; (t) ―regular vacancy‖ in relation to a grade for a select list year means actual vacancies in that grade as on the 1st July, excluding the vacancies of previous select list years for any mode of recruitment for which selection process is not complete, plus anticipated vacancies in that grade due to promotions, retirements, deputations and long leave during the select list year; (u) ―Schedule‖ means a Schedule annexed to these rules; (v) ―Select List‖ in relation to various grades of the Service, as specified in rule 3, means a list of officers prepared by merging the relevant panels or panels (part) for all modes of recruitment for that grade in accordance with rules 9, 10, 11 and 12, provided that, if panels are not available for all modes of recruitment for that grade, in a select list year, a select list (provisional) may be prepared by merging the available panels or panels (part), as per the procedure laid down in the Regulations issued by the Ministry of Railways and amended from time to time; (w) ―select list year‖ means period from the 1st July of the year to the 30th June of the following year; (x) ―seniority list‖ in relation to any grade means the seniority list of officers working in that grade as on the 1st day of July of any year and revised, shall be as determined by Regulations issued by the Ministry of Railways and amended from time to time; (y) "Service" means the Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service; (z) ―Scheduled Castes‖ and ―Scheduled Tribes‖ shall have the same meanings as are assigned to them by clauses (24) and (25), respectively of Article 366 of the Constitution;[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 3. Composition of the Service.- There shall be six grades in the Service, which are classified as follows:- S.No. Grade Classification (1) (2) (3) (i) Principal Staff Officer Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service – Group ‗A‘, Ministerial, Gazetted (ii) Senior Principal Private Secretary Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service – Group ‗A', Ministerial, Gazetted (iii) Principal Private Secretary Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service – Group ‗A‘, Ministerial, Gazetted (iv) Private Secretary Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service – Group ‗B‘, Ministerial, Gazetted (v) Personal Assistant Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service – Group ‗B‘, Ministerial, Non-Gazetted (vi) Stenographer Grade ‗D‘ Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service – Group ‗C‘, Ministerial, Non-Gazetted. 4. Seniority List.- (1) There shall be a seniority list for each grade of the Service specified in rule 3. (2) The seniority list for each grade of the Service shall be prepared as on the 1st July of every year as per the procedure prescribed by the Ministry of Railways and amended from time to time. (3) The relative seniority of members of the Service appointed to any grade before the appointed day shall be regulated by their relative seniority as determined before the said date: Provided that, if the seniority of any such officer had not been specifically determined before the said date, it shall be as determined by the Ministry of Railways (Railway Board). (4) The seniority of persons appointed to any grade after the appointed day shall be determined by the order in which their names appear in the select lists for that grade, with officers included in select list of any year being senior to officers included in the select list of subsequent year (s). 5. Authorised cadre strength of the Service.- The authorised cadre strength of the various grades of the Service shall be as specified in Schedule-I. 6. Constitution of the Service.- All persons appointed to each grade of the Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service and who (if any) would be appointed to the respective grade (s) of the Service against regular vacancy occurred immediately before the appointed day, in accordance with the Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service (Senior Principal Private Secretary) Rules, 2002; the Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service (Private Secretary Grade) Rules, 1989 and the Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service Rules, 1971, and borne on any such grade shall be deemed to have been appointed in the respective grade under these rules. 7. Posting of cadre officers.- Every cadre officer shall unless he is on leave or otherwise not available for holding a duty post, be posted against a duty post of the appropriate grade in the Cadre. 8. Duty posts to be held by cadre officers of the Service.- Every duty post in the Service shall be held by a cadre officer of appropriate grade. 9. Appointment to Principal Staff Officer, Senior Principal Private Secretary and Principal Private Secretary Grades.- (1) Regular vacancies in the Principal Staff Officer Grade shall be filled by promotion through selection of regular officers of the Senior Principal Private Secretary Grade who have rendered not less than five years of approved service in that grade;12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) Regular vacancies in the Senior Principal Private Secretary grade shall be filled by promotion through selection of regular officers of the Principal Private Secretary grade who have rendered not less than five years approved service in that grade; (3) Regular vacancies in the Principal Private Secretary grade shall be filled by promotion through selection of regular officers of the Private Secretary Grade who have rendered not less than six years approved service in that grade; (4) For the purposes of sub-rules (1), (2) and (3) a Select List for the Principal Staff Officer, Senior Principal Private Secretary and Principal Private Secretary, shall be prepared and published annually. The procedure for preparing and revising the Select Lists for the Principal Staff Officer, Senior Principal Private Secretary and Principal Private Secretary shall be as provided in the Regulations issued by the Ministry of Railways and amended from time to time: Provided that the Select List for Principal Private Secretary Grade shall be prepared in consultation with the Commission. (5) Appointment to the grade of the Principal Staff Officer or Senior Principal Private Secretary or Principal Private Secretary shall be made by the competent authority in the order in which the names of the officer appear in the panels or panel (part); 10. Recruitment to Private Secretary grade.- (1) 66.67 percent of the regular vacancies in the grade of Private Secretary shall be filled by promotion (seniority quota) on seniority basis and 33.33 percent through Limited Departmental Competitive Examination: Provided that if sufficient number of candidates are not available for filling up the vacancies in any recruitment year, either by Limited Departmental Competitive Examination or by promotion on the basis of seniority, the unfilled vacancies shall be carried forward and added to the number of regular vacancies for the next recruitment year. Illustration: a Total No. of vacancies in the Grade for a Select List Year ‗A' 100 b Vacancies earmarked for Seniority Quota (66.67%) 67 c Vacancies earmarked for LDCE Quota (33.33%) 33 d No. of candidates available through LDCE 20 e No. of vacancies filled through SQ 67 f Carried forward vacancies of SL ‗A‘ 13 g Total No. of vacancies in the Grade for Select List year ‗B‘ 37 h Total vacancies for Select List year ‗B‘ (including 37+13 carry 50 forward vacancies of previous year) i Vacancies earmarked for Seniority quota (66.67%) 34 j Vacancies earmarked for LDCE Quota (33.33%) 16 (2) For the purposes of sub-rule (1), seniority quota panel or panel (part) shall be prepared on the recommendation of the Selection Committee and Limited Departmental Competitive Examination panel or panel (part) shall be prepared on the basis of the recommendation of the Commission as per procedure prescribed in the Regulations issued by the Ministry of Railways (Railway Board) and amended from time to time; (3) Appointment to the vacancies in the grade of Private Secretary to be filled through seniority quota shall be made by the competent authority in the order in which the names of officers appear in the panel or panel (part);[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 13 (4) Appointment to the vacancies in the grade of Private Secretary to be filled through Limited Departmental Competitive Examination shall be made by the competent authority in order in which the names of officers appear in the relevant panel or panel (part); 11. Recruitment to Personal Assistant Grade.- (1) The regular vacancies in the grade of Personal Assistant shall be filled 50 per cent by promotion (seniority quota) and 50 per cent through Limited Departmental Competitive Examination: Provided that, if sufficient number of candidates are not available for filling up the vacancies in any recruitment year, either by Limited Departmental Competitive Examination or by promotion on the basis of seniority, the unfilled vacancies shall be carried forward and added to the number of regular vacancies for the next recruitment year. (2) For the purposes of sub-rule (1), seniority quota panel or panel (part) shall be prepared on the recommendation of the Selection Committee and Limited Departmental Competitive Examination panel or panel (part) shall be prepared on the basis of the recommendation of the Commission as per procedure prescribed by Regulations issued by the Ministry of Railways and amended from time to time. (3) Appointment to the vacancies in the grade of Personal Assistant to be filled through seniority quota shall be made by the competent authority in the order in which the names of officers appear in the panel or panel (part). (4) Appointment to the vacancies in the grade of Personal Assistant to be filled through Limited Departmental Competitive Examination shall be made by the competent authority in the order in which the names of officers appear in the panel or panel (part). 12 Recruitment to Stenographer Grade ‘D’.- (1) Regular vacancies in Stenographer Grade 'D' of the Service shall be filled by direct recruitment on the basis of competitive examination conducted for the purpose by the Staff Selection Commission. (2) The rules for the competitive examination referred to in sub-rule (1) shall be as determined by Regulation made by the Central Government in the Ministry of Railways (Railway Board) and amended from time to time. 13. Probation.- (1) Every officer directly recruited to the Stenographer Grade 'D', shall initially be on probation for a period of two years from the date of appointment. (2) Every officer appointed to Personal Assistant or Principal Private Secretary grade shall be on probation for a period of one year from the date of appointment. (3) The period of probation specified in sub-rules (1) and (2), if the appointing authority deems fit, shall be extended in any case, but the total period of extension of probation shall not, save where it is necessary by reason of any Departmental or legal proceedings pending against the officers, exceed one year. (4) During probation, a member of the Service may be required to undergo such training and pass such tests as the Central Government in the Ministry of Railways (Railway Board) may prescribe from time to time. 14. Confirmation.- (1) When a Stenographer Grade 'D' has passed the prescribed test and training and completed his probation to the satisfaction of the appointing authority, he shall be eligible for confirmation in that grade. He shall continue to be on probation until he is confirmed under this rule or is discharged or reverted under rule 16. (2) Confirmations of all Railway Board Secretariat Stenographers‘ Service Officers shall be made only once at the entry level into the Service. 15. Completion of probation or reversion of Principal Private Secretary/Personal Assistant.- (1) Upon completion of the probation period or extended probation period, if any, the appointing authority shall assess the performance of the officer, as per prescribed procedure and shall declare either – (a) successful completion of probation; or (b) extension of the probation period further under sub-rule (3) of rule 13; or14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (c) reversion of the officer to lower grade from which he was promoted. (2) Notwithstanding anything in sub-rule (1), an officer may be reverted to lower grade any time during the probation or continued probation period, if he is not considered suitable for continuance in that grade, upon assessment made by the appointing authority. 16. Discharge.- (1) An officer appointed to Stenographer Grade 'D' of the Service who has no lien on any post under the Central Government or any State Government shall, while on probation, be liable to be discharged from the Service at any time without notice, if (i) on the basis of his performance or conduct during probation, he is considered unfit for further retention in the service; or (ii) on the receipt of any information relating to his nationality, age, health or antecedents, the appointing authority is satisfied that he is ineligible or otherwise unfit for being a member of the Service. (2) An officer appointed to Stenographer Grade ‗D' of the Service who holds a lien on a post under the Central Government or any State Government may, while on probation, be reverted to such post at any time in any of the circumstances specified in sub-rule (1). (3) An officer appointed to Stenographer Grade 'D' of the Service who is not considered suitable for confirmation or continuance in the grade, during or at the end of the period of probation specified in sub-rule (1) of rule 13 or at the end of the extended period of probation, if any, under sub-rule (3) of that rule, shall be discharged or reverted in accordance with sub-rule (1) or sub-rule (2) of this rule, as the case may be. 17. Pay.- The levels of pay attached to the various grades of the Service shall be as specified in Schedule-I. 18. Regulation of Pay.- (1) The pay and increments of officers of various grades shall be regulated in accordance with rules contained in the Indian Railway Establishment Code or other similar rules relating to pay for the time being in force. (2) The pay of an officer appointed to a grade on probation may, on his completing each year of probation to the satisfaction of the appointing authority and passing the prescribed tests, be raised by one stage in the time scale. 19. Regulations.- The Central Government in the Ministry of Railways may make regulations, not in consistent with these rules, to provide for all matters for which provision is necessary or expedient for the purpose of giving effect to these rules. 20. Residuary matters.- In regard to matters not specifically covered by these rules or by schedules or orders made or issued there under or by special orders, the members of the Service shall be governed by the rules, regulations and orders applicable to the Railway Services in general. 21. Power to relax.- Where the Central Government in the Ministry of Railways(Railway Board) is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order, for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules in consultation with the Commission, in respect of any class or category of persons. 22. Savings.- Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes and the Scheduled Tribes, Other Backward Classes and Economically Weaker Section and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government, from time to time in this regard. 23. Interpretation.- Where any doubt arises as to the interpretation of any of the provisions of these rules and regulations made there under, the same shall be decided by the Central Government in the Ministry of Railways(Railway Board), whose decision thereon shall be final.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 15 Schedule – I [See rules 5 and 17] Authorized strength of the various grades of Railway Board Secretariat Stenographers’ Service (RBSSS) and level of Pay in the Pay Matrix S.No. Grade and Level in the Pay Matrix Sanctioned Strength (1) (2) (3) (i) Principal Staff Officer LEVEL 13 in the PAY MATRIX (Rs. 1,23,100 - 2,15,900) 20* (ii) Senior Principal Private Secretary LEVEL 12 in the PAY MATRIX (Rs. 78,800 - 2,09,200) (iii) Principal Private Secretary 83 LEVEL 11 in the PAY MATRIX (Rs. 67,700 - 2,08,700) (iv) Private Secretary 215 LEVEL 8 in the PAY MATRIX (Rs. 47,600 - 1,51,100) Note: Non functional Pay in LEVEL 10 in the PAY MATRIX (Rs. 56,100 - 1,77,500) on completion of 4 years of approved service in that grade. (v) Personal Assistant 125 LEVEL 7 in the PAY MATRIX (Rs. 44,900 - 1,42,400) (vi) Stenographer Grade ‗D‘ 68 LEVEL 4 in the PAY MATRIX (Rs. 25,500 - 81,100) 511 Total *The combined strength of the Principal Staff Officer and Senior Principal Private Secretary has been taken to be 20. Note 1: The sanctioned strength may change upon abolition or creation of new posts/cadre restructuring etc. Note 2: The non-functional pay scale in level 10 in the pay matrix shall be admissible to the regular Private Secretaries of the service on completion of four years of approved service in that grade. The Private Secretaries who are granted the non-functional pay scale would continue to remain in Group ‗B‘ (Gazetted) and their eligibility for promotion to Principal Private Secretary grade of the service shall be reckoned on the basis of total period spent in both the scales of Private Secretary, counted together. [F. No. ERB-I/2013/11/4] S. K. AGARWAL, Jt. Secy. (Gaz.), Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.