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Date: 07-Aug-2023 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred upon it under Clause29 1 and 2 of the Central Sanskrit Universities Act,

Issued by SHRI LAL BAHADUR SHASTRI NATIONAL SANSKRIT UNIVERSITY,NEW DELHI · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

Gazette Notification Overview

  • The gazette notification issued by Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University introduces new ordinances and regulations pertaining to various aspects of the university's operations.
  • The ordinances cover areas such as student admissions, fees, scholarships, convocation, degree awards, collaborations, courses of study, student discipline, examination equivalence, and medium of instruction.
  • The regulations address medical attendance for employees and the allotment of residential accommodations.

Key Changes - Ordinances

  • Ordinance 1 outlines the admission process for students, eligibility criteria, and enrollment procedures.
  • Ordinance 2 details the fees to be charged for courses, examinations, degrees, diplomas, and certificates.
  • Ordinance 3 concerns the award of fellowships, scholarships, studentships, medals, and prizes.
  • Ordinance 4 describes the convocation process for awarding degrees and diplomas.
  • Ordinance 5 specifies the criteria for awarding degrees, diplomas, and certificates, including honorary degrees.
  • Ordinance 6 establishes guidelines for collaborations with other universities and institutions.
  • Ordinance 7 defines the courses of study for all degrees, diplomas, and certificates.
  • Ordinance 8 addresses student discipline in relation to university examinations, including unfair means.
  • Ordinance 9 establishes an Equivalence Committee for recognizing examinations and degrees from other institutions.
  • Ordinance 10 outlines student discipline guidelines.
  • Ordinance 11 establishes a Games and Sports Committee.
  • Ordinance 12 details the medium of instruction, conduct of examinations, and evaluation of student performance for various programs.

Key Changes - Regulations

  • Regulation 1 adopts the Central Services (Medical Attendance) Rules for university employees, with provisions for retired employees to be developed later.
  • Regulation 2 establishes rules for the allotment of residential accommodations to university employees, including eligibility criteria, priority dates, and procedures.

Impact Analysis

Impact on Students

  • Action Item: Students should familiarize themselves with the updated ordinances and regulations to ensure compliance and maximize opportunities.

Impact on Faculty and Staff

  • Action Item: Faculty and staff should review the updated regulations to understand their entitlements and responsibilities.

Impact on University Administration

  • Action Item: The university administration should establish a task force to oversee the implementation of the new ordinances and regulations and provide training to relevant personnel.

Key Entities Referenced

Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University: The central entity responsible for implementing the ordinances and regulations. Central Sanskrit Universities Act, 2020: The legislation that empowers the university to make ordinances and regulations. Academic Council: The university body responsible for prescribing eligibility criteria, courses of study, and examination schemes. Executive Council: The university body responsible for prescribing fees and approving proposals for honorary degrees. Controller of Examinations: The university official responsible for conducting examinations and declaring results. Equivalence Committee: The committee responsible for recognizing examinations and degrees from other institutions. Games and Sports Committee: The committee responsible for managing sports activities in the university. Central Services (Medical Attendance) Rules: The government rules adopted for medical attendance of university employees. DDA, MCD, Town & Planning Department: Regulatory bodies whose directives the university must comply with regarding residential accommodations.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 ससीी..जजीी..--डडीी..एएलल..--अअ..--1100008822002233--224477999900 xxxGIDHxxx CCGG--DDLLxx--xEEG--I11D00E00x88x22x00 2233--224477999900 असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 544] नई ददल्ली, सोमिार, अगस्ट्त 7, 2023/श्रािण 16, 1945 No. 544] NEW DELHI, MONDAY, AUGUST 7, 2023/SHRAVANA 16, 1945 श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय अजधसचू ना नई ददल्ली, 4 अगस्ट् त, 2023 फा. स.ं (ii) एलबीएसएनय ू / आरईिी / (11) / अध्यादेि/ 2023.—केंद्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2020 के खंड-29 (1) और (2) के तहत प्रदत्त िजियों का उपयोग करते हुए, श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय, नई ददल्ली द्वारा सक्षम प्राजधकारी के अनुमोदन से जनम्नजलजखत अध्यादेि बनाया िाता है, अर्ाात्:- 1. सजं क्षप्त िीर्का और प्रारंभ : (1) इन अध्यादेिों को श्री लाल बहादरु िास्ट् री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय अध्यादेि, 2023 कहा िा सकता ह ै :- अध्यादेि अध्यादेि स.ं 1 जिश्वजिद्यालय म ें छारों का प्रििे और उनके नामांकन पर अध्यादेि 2 जिश्वजिद्यालय म ें अध्ययन के पाठ्यक्रमों और जिश्वजिद्यालय की परीक्षाओं, जडग्री, जडप्लोमा और प्रमाणपरों म ें प्रिेि हते ु जलए िान े िाले िल्ु क पर अध्यादेि 3. अध् यते ािृजत, छारिृजत्त, जिद्यार्ीिृजत, पदक और परु स्ट्कार के जनणाय पर अध्यादेि 4. दीक्षांत समारोह पर अध्यादेि 5. जिश्वजिद्यालय की उपाजधयां (मानद उपाजधयों सजहत), जडप्लोमा, प्रमाण पर प्रदान करने पर अध्यादेि 5065 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 6. अन्य जिश्वजिद्यालय/प्राजधकरण/संस्ट्र्ान के सार् सह संचालन/सहयोग के जलए जिश्वजिद्यालय द्वारा मान्यता देने पर अध्यादेि 7. जिश्वजिद्यालय की सभी जडजग्रयों, जडप्लोमा और प्रमाणपरों के जलए अध्ययन पाठ्यक्रम पर अध्यादेि 8. जिश्वजिद्यालय की सभी जडजग्रयों, जडप्लोमा और प्रमाणपरों के जलए अध्ययन पाठ्यक्रम पर अध्यादेि 9. परीक्षाओं/जडजग्रयों की मान्यता के जलए समतल्ु यता सजमजत पर अध्यादेि 10. छार अनिु ासन पर अध्यादेि 11. खेल एिं खले सजमजत पर अध्यादेि 12. अनुसंधान जडग्री कायाक्रमों /पाठ्यक्रमों के अलािा परीक्षाओं की सेजमस्ट्टर प्रणाली का पालन करत े हुए सभी िास्त्री (स्नातक जडग्री)/ आचाया (मास्ट्टर जडग्री) और स्नातकोत्तर जडप्लोमा/जडप्लोमा/प्रमाणपर के जलए कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों के जलए अनुदेिों के माध्यम और परीक्षाओं के संचालन और छारों के प्रदिान मल्ू यांकन पर अध्यादेि (2) ि ेआजधकाररक रािपर म ेंइनके प्रकािन की जतजर् से लाग ूहोंगे। प्रेम कुमार िमाा, कुल सजचि (प्रभारी) [जिज्ञापन-III/4/असा./328/2023-24] श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय जिश्वजिद्यालय म ेंछारों का प्रििे और उनके नामाकं न पर अध्यादेि क्रमाकं 01 (पररसर जिजध के अनसु ार जनयजमत छारों के जलए) (अजधजनयम की धारा 6 (i) (ii) (xix), और 29 (1) (क) के अन्तगता ) 1. प्रििे : 1) जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रस्ट्ताजित िैक्षजणक कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि उन सभी के जलए उपलब् ध होगा िो इनमें से प्रत्येक कायाक्रम/पाठ्यक्रमों के जलए जिद्या पररर्द द्वारा जनधााररत पारता मानदडं की ितों को पूरा करते ह।ैं 2) संजिजध के प्रािधानों पर दकसी प्रजतकूल प्रभाि के जबना, छार को दकसी अन्य जिश्वजिद्यालय या मंडल स े प्रिास पर इस जिश्वजिद्यालय के अध्ययन के दकसी भी कायाक्रम/पाठ्यक्रम म ें प्रिेि के जलए पारता नहीं होगी िब तक दक उसने इस जिश्वजिद्यालय के संबंजधत कायाक्रम/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि के जलए अध्यादेिों द्वारा जनधााररत इस जिश्वजिद्यालय की परीक्षा के समकक्ष परीक्षा उत्तीणा नहीं की हो:- बिते दक प्रिेि के जलए आिेदन के समर्ना म ेंजनम्नजलजखत दस्ट् तािेि ददए िाएंगे :- क) संबंजधत जिश्वजिद्यालय या मंडल स ेप्रिास प्रमाणपर या अनापजत्त प्रमाणपर; और बिते दक दकसी अन्य जिश्वजिद्यालय के अपने कायाक्रम/पाठ्यक्रमों को पूरा नहीं करने िाल े उक्त छार के आिेदन पर इस जिश्वजिद्यालय के कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि के जलए जिचार दकया िा सकता ह,ै यदद पैटना और पाठ्यक्रम समान ह ैं तो क्रेजडट आदद के हस्ट्तांतरण के संबंध म ें ितों और प्रािधानों की पूर्त ा के अधीन, यदद कोई हो, िो इस सबं ंध म ें जिजनयमों द्वारा जनधााररत दकया िा सकता ह।ै 3) संबंजधत जिभागाध्यक्ष द्वारा जिश्वजिद्यालय म ें प्रिेि पान े िाल े प्रत्येक छार को उनके जिजधित अग्रेजर्त नामांकन के जलए आिेदन प्राप्त होने पर जिश्वजिद्यालय द्वारा नाजमत दकया िाएगा :-[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 3 बिते दक नामांकन के जलए आिदे न के सार् जनम्नजलजखत दस्ट् तािेि होंगे :- क. अह ा परीक्षा की अंक सूची की प्रजत। ख. प्रिास प्रमाणपर या अनापजत्त प्रमाणपर, मलू रूप म;ें और ग. जिश्वजिद्यालय द्वारा जनधााररत िुल्क। 4) जिश्वजिद्यालय द्वारा नाजमत छार को एक नामांकन संख्या आबरं टत की िाएगी। 5) छार िो अध् ययन के कायाक्रम/पाठ्यक्रम के पूरा होन े पर या अन्यर्ा दकसी अन्य जिश्वजिद्यालय या संस्ट्र्ान में प्रिेि लेना चाहता है, िह प्रिास प्रमाणपर िारी करने के जलए जिश्वजिद्यालय में आिेदन कर सकता ह।ै जिश्वजिद्यालय उक्त आिेदन प्राप्त होने पर प्रिास प्रमाणपर िारी करेगा, बित े दक क) आिेदन के सार् जनधााररत िुल्क संलग्न ह;ै ख) सभी बकाया राजि का भुगतान कर ददया गया ह ैऔर कोई बकाया नहीं होने का प्रमाण पर प्राप्त कर जलया गया ह;ै और; ग) प्रिास प्रमाणपर िारी करने िाले जिश्वजिद्यालय के अजधकारी द्वारा नामांकन रजिस्ट्टर म ें इस आिय की प्रजिजि की गई ह।ै 6) जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रस्ट्ताजित जिजभन्न कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि के जलए आिेदन पर समय-समय पर जिद्या पररर्द द्वारा जनधााररत दकया िाएगा। 7) जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रत्येक िर्ा जिजभन्न कायाक्रम/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि के जलए आिेदन प्राप्त करने की अंजतम जतजर् अजधसूजचत की िाएगी। 8) जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रत्येक िर्ा जिजभन्न कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि की अंजतम जतजर् अजधसूजचत की िाएगी। 9) जिद्या पररर्द द्वारा प्रत्येक कायाक्रम/पाठ्यक्रम म ेंप्रिेि पाने िाले छारों की संख्या जनधााररत की िाएगी। 10) छारों का प्रिेि जिश्वजिद्यालय द्वारा या जिद्या पररर्द द्वारा अनुमोददत अन्य एिेंसी द्वारा आयोजित अजखल भारतीय प्रिेि परीक्षा के माध्यम स े तय की गई अहता ा के आधार पर सख्ती स े दकया िाएगा, िहां भी लाग ू हो, इसका उद्देश्य जलजखत परीक्षा/मौजखक परीक्षा/समूह चचा/ा व्यजिगत साक्षात्कार या इनके संयोिन के माध्यम स े उच्च अध्ययन करने के जलए छार के ज्ञान, समझ और अहता ा का आकलन करना ह।ै 11) इन सभी कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों में प्रिेि इसकी प्रिेि परीक्षा म ें रैंक के आधार पर होता ह,ै अभ्यर्ी अह ा परीक्षा के पररणाम घोजर्त होने के बाद और अभ्यर्ी न्यूनतम पार मानदंडों को पूरा करन े पर ही पार होंगे। जिन अभ्यर्र्ायों के अहता ा पररणाम की प्रतीक्षा ह,ै उन्ह ें 30 जसतंबर तक पररणाम िमा करने की िता पर अनंजतम प्रिेि की पिे कि की िा सकती ह,ै ऐसा न करने पर अनंजतम प्रिेि रद्द कर ददया िाएगा। इन अभ्यर्र्ायों को इस आिय का एक िचन पर प्रस्ट्ततु करना होगा। 12) बिते दक उन पाठ्यक्रमों के मामले म ें िहां छारों का प्रिेि कम ह,ै प्रिेि अहता ा परीक्षा म ें प्राप्त अंकों के आधार पर जनधााररत अहता ा के आधार पर दकया िा सकता ह।ै इस आिय का जनणाय संबंजधत जिभाग की अनुिंसा पर जिद्या पररर्द द्वारा जलया िाएगा। 13) प्रिेि परीक्षा मुख्यालय और/या जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर अजधसूजचत उक्त अन्य स्ट्र्ानों पर आयोजित की िाएगी। 14) प्रिेि परीक्षा के जलए प्रश्न पर कुलपजत द्वारा जनयुि जििेर्ज्ञों द्वारा जनधााररत दकए िाएंगे। 15) प्रिेि परीक्षा के दौरान अभ्यर्ी परीक्षा जनयंरक द्वारा जनयुि दकए िान े िाल े मुख्य अधीक्षक के अनुिासनात्मक जनयंरण म ें होंगे, परीक्षा संचालन पर जिनके जनदेि अंजतम और बाध्यकारी होंगे। 16) यदद कोई अभ्यर्ी जनदिे ों का पालन नहीं करता ह ै या केंद्र म ें पयािेक्षी स्ट्टाफ के दकसी सदस्ट्य या दकसी पयािेक्षक के सार् दव्यु ािहार करता ह,ै तो उसे परीक्षा स े जनष्काजसत दकया िा सकता ह।ै4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 17) मुख्य अधीक्षक ऐस े मामले के तथ्यों को साक्ष्य के पूरे जििरण के सार् तुरंत परीक्षा जनयंरक को ररपोटा करेगा िो मामले को आगे की कारािाई के जलए परीक्षा अनुिासन सजमजत को भेि देगा िैसा दक सजमजत उजचत समझेगी। 18) परीक्षाओं के दौरान अनुिासन बनाए रखने के उद्देश्य स े संबंजधत अध्यादेि के संगत प्रािधान, िहां भी लाग ू हों, प्रिेि परीक्षाओं पर लागू होंगे। 19) अध्ययन के जिजभन्न कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों में प्रिेि संबंजधत सदन (स्ट्कूल) की प्रिेि सजमजत द्वारा दकया िाएगा, जिसमें अध्यक्ष के रूप म ें संकाय प्रमुख , सदस्ट्यों के रूप म ें जिभागाध् यक्ष, कुलपजत द्वारा दो जनजमत व्यजि िाजमल होंग,े जिनम ें स े एक नाजमत व्यजि आरजक्षत श्रेजणयों का प्रजतजनजधत्ि करेगा एि ं सजमजत म ें एक मजहला प्रजतजनजध को िाजमल दकया िाए। 20) प्रिेि परीक्षा की पाठ्यचयाा, प्रारूप, अिजध, मल्ू यांकन की योिना जिश्वजिद्यालय द्वारा अनुमोददत प्रिेि सजमजत द्वारा तय की िाएगी। 21) जिजभन्न जिभागों म ें कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों में प्रिेि के जलए न्यूनतम अहता ाएं जिजनयमों द्वारा प्रदान की गई ररयायतों के अधीन स्ट्कूल के सकं ाय प्रमुख और/या जिभागाध्यक्षों की जसफाररि पर जिद्या पररर्द द्वारा जनधााररत की िाएगं ी। 22) प्रिेि परीक्षा म ेंप्राप्त अंकों म ें टाई (एक बराबर)/ब्रैकेटेड अंक होने की जस्ट्र्जत म,ें अह ापरीक्षा म ेंअहता ा तय करने के जलए प्राप्त अंकों को ध्यान म ेंरखा िाएगा। 23) केिल ऐस े अभ्यर्ी जिन्होंन े राज्य/केंद्र सरकार द्वारा स्ट्र्ाजपत या मान्यता प्राप्त दकसी भारतीय जिश्वजिद्यालय/मंडल की परीक्षा उत्तीणा की हो या राज्य/केंद्र सरकार/जिश्वजिद्यालय द्वारा समकक्ष मान्यता प्राप्त कोई अन्य परीक्षा उत्तीणा की हो, प्रिेि के जलए जिचार दकया िाएगा। 24) जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रस्ट्ताजित िैक्षजणक कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों म ें 15 प्रजतित सीटें अनुसूजचत िाजत के छारों के जलए, अनुसूजचत िनिाजत के छारों के जलए 7½ प्रजतित सीटें, अन्य जपछडा िगा के छारों के जलए 27 प्रजतित सीटें और आर्र्ाक रूप स े कमिोर िगों (ईडब्ल्यूएस) के जलए 10 प्रजतित सीटें और जिकलागं कर्मयाों के जलए 5 प्रजतित आरजक्षत होंगी। बिते दक इस धारा म ें कोई भी बात जिश्वजिद्यालय को मजहलाओं, जिकलागं कर्मायों और जििेर् रूप स े अनुसूजचत िाजत, अनुसूजचत िनिाजत और नागररकों के अन्य सामाजिक और िैजक्षक रूप स े जपछड े िगों आदद के प्रिेि के जलए जििेर् प्रािधान करन े स े रोक नहीं समझी िाएगी। बिते दक अजधिास के आधार पर ऐसा कोई जििेर् प्रािधान नहीं दकया िाएगा। 25) जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर जनधााररत संबंजधत कायक्रा मों/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि के जलए न्यूनतम पारता ितों और अन्य जनबंधनों को पूरा करन े के अधीन प्रत्यके कायाक्रम/पाठ्यक्रम म ें प्रििे के जलए रक्षा कर्मायों को प्रदान करने के जलए सामान्य प्रिेि 5 प्रजतित स े अजधक सीटें होंगी। 25 (क) जिश्वजिद्यालय के जिभागों म ें जिदेिी छारों के जलए सीटों की 15 प्रजतित सीट में स े 5 प्रजतित सीटें खाडी और दजक्षण एजियाई म ें भारतीय कर्मायों के बच्चों के जलए जनधााररत की िाएंगी। बिते दक रक्षा कमी के आिेदक के जलए िरीयता क्रम के जनयम यूिीसी के जनदेिों के अनुसार होंगे। 26) व्यािसाजयक पाठ्यक्रमों के अलािा, सभी कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों के जलए कक्षाओं की िरुु आत, समय-समय पर िारी और संिोजधत उपाजध प्रदान करन े के जलए जनदेि के न्यनू तम मानकों स े संबंजधत यूिीसी मानदंडों द्वारा जनयंजरत की िाएगी। 27) जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रस्ट्ताजित कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों के जलए न्यूनतम और अजधकतम अिजध समय-समय पर राष्ट्रीय जिजनयामक जनकायों द्वारा जनधााररत जिजनयमों की आिश्यकता के अनुरूप जिद्या पररर्द द्वारा जनधााररत की िाएगी। 28) जिश्वजिद्यालय द्वारा एक अभ्यर्ी को जनधााररत िल्ु क का भुगतान करने के बाद जिश्वजिद्यालय के छार के रूप म ेंउसके नामांकन पर जिश्वजिद्यालय के कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि ददया िाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 5 29) इस जिश्वजिद्यालय या अन्य जिश्वजिद्यालय स े जिश्वजिद्यालय के दकसी भी छार को ऑनलाइन कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों और अंिकाजलक या सप्ताहांत जडप्लोमा/प्रमाणपर पाठ्यक्रमों को छोडकर एक सार् दो उपाजध पाठ्यक्रम या अन्य पणू ाकाजलक पाठ्यक्रम करन े की अनुमजत नहीं दी िाएगी। 30) जिश्वजिद्यालय म ें प्रिेि पाने िाला छार या तो हॉल ऑफ रेसीडेंस/छारािास या जिश्वजिद्यालय के अजनिासी छार केंद्र का सदस्ट्य होगा। 31) यदद दकसी भी समय पता चलता ह ै दक दकसी अभ्यर्ी ने गलत या झूठा कर्न दकया ह ै या प्रिेि पाने के जलए अन्य धोखाधडी िाल े तरीकों का इस्ट्तेमाल दकया ह ै तो उसका नाम जिश्वजिद्यालय के रोल स े हटा ददया िाएगा। 2. कायक्रा मों/पाठ्यक्रमों की अिजध : 1) जिश्वजिद्यालय द्वारा उपाजध, जडप्लोमा और प्रमाणपर प्रदान करन े िाल े िैक्षजणक कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों की न्यूनतम और अजधकतम अिजध जिद्या पररर्द की जसफाररिों पर प्रत्येक कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों के जलए जनधााररत की िाएगी। जिद्या पररर्द द्वारा अन्य ितें भी जनधााररत की िा सकती ह ैं जिन्ह ें छारों को उपाजध, जडप्लोमा और प्रमाण पर हाजसल करने की पारता पाने के जलए परू ा करना होगा। 2) जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रस्ट्ताजित कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों के जलए न्यनू तम और अजधकतम अिजध जिद्या पररर्द द्वारा जनधााररत की िाएगी। 3. कायक्रा म/पाठ्यक्रम की सरं चना और पटै न ा जिद्या जिश्वजिद्यालय पररर्द की जसफाररिों पर अपने द्वारा प्रस्ट्ताजित कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों की संरचना और पैटन ा जनधााररत कर सकता ह,ै जिसस े उपाजध/जडप्लोमा और प्रमाणपर की िजि बढ़ िाएगी। बिते दक जिश्वजिद्यालय अपन े सभी कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों को मॉड्यलू र संरचना, पाठ्यक्रमों के संयोिन म ें लचीलेपन के सार्-सार् सीखने की जिजधयों और गजत, जिजभन्न कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों के जलए पाठ्यक्रम-िार पंिीकरण आदद के आधार पर आयोजित करने का प्रयास करेगा। 4. जिदेिी नागररकों का पिं ीकरण/प्रििे : 1) कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि के जलए सामान्य प्रिेि की संख् या से 5 प्रजतित अजधक स्ट् र्ान जिदेिी राष्ट्रीय/अतं रराष्ट्रीय छारों के जलए होंगे। 2) जिश्वजिद्यालय द्वारा अजधसूजचत कायाक्रम के अनुपालन म ें जिश्वजिद्यालय में प्रिेि पाने के इच् छुक जिदेिी नागररकों को जिश्वजिद्यालय के िैक्षजणक अनुभाग म ें अपना पिं ीकरण कराना होगा। दकसी भी जिदेिी छार को दकसी भी जिभाग/स्ट्कूल द्वारा सीध े प्रिेि नहीं ददया िाएगा। उन्ह ें केिल उनके सबं ंजधत उच्च आयोगों/दतू ािासों की जसफाररि पर पंिीकृत दकया िाएगा। 3) जिदेिी नागररकों को व्यािसाजयक पाठ्यक्रमों सजहत जिजभन्न स्नातक पूिा और स्नातकोत्तर कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि के जलए आयोजित प्रिेि परीक्षा म ें िाजमल होन े स े छूट दी िाएगी। जिदेिी नागररक िो भारत म ें तनै ात ह ैं और उन्होंन े भारत म ें मंडल/जिश्वजिद्यालय स े अपनी अंजतम परीक्षा उत्तीणा की ह,ै उन्ह ें भी प्रिेि परीक्षा म ें बैठने स ेछूट दी िाएगी। 4) जिदेिी छारों की सभी श्रेजणया ं जिजभन्न कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि हते ु जिदेिी नागररकों के जलए 5 प्रजतित कोटा की एक ही श्रेणी म ें आएंगी। इसम ें भारतीय मंडल/जिश्वजिद्यालय या जिदेिी मंडल/जिश्वजिद्यालय स े प्राप्त अहता ा िाले जिदेिी नागररक िाजमल होंगे। 5) जिदेिी छार श्रणे ी म ें सभी प्रिेि िैयजिक अहता ा के आधार पर दकए िाएगं े और भारतीय और जिदेिी अहता ा िाले जिदेिी छारों के जलए जिजभन्न कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि के जलए एक एकल अह ा सूची तैयार की िाएगी। 6) जिदेिी नागररकों के जलए कम स े कम एक सीट उन सभी कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों म ें आरजक्षत की िाएगी िहां प्रिेि के जलए सीटों की कुल संख्या 20 स े कम ह।ै 7) इस जिश्वजिद्यालय म ें प्रििे पाने िाल े जिदेिी नागररकों को जचदकत्सा बीमा प्राप्त करना आिश्यक होगा िो अजनिाया ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 8) जिदेिी छारों को जिद्या पररर्द द्वारा जनधााररत िार्र्ाक िुल्क का भुगतान करना होगा। 5. िल्ु क की िापसी : 1) िल्ु क के प्रर्े ण और िापसी और अन्य छार-केंदद्रत मद्दु ों पर जिश्ि जिद्यालय अनदु ान आयोग की अजधसचू ना म ें जनधारा रत प्रािधानों के िल्ु क की िापसी के जलए सख्ती स ेपालन दकया िाएगा। श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय जिश्वजिद्यालय म ेंअध्ययन के पाठ्यक्रमों और जिश्वजिद्यालय की परीक्षाओं, उपाजध, जडप्लोमा और प्रमाणपरों म ेंप्रििे हते ु जलए िान ेिाल ेिल्ु क पर अध्यादेि क्रमाकं 02 (अजधजनयम की धारा 6 (1) (xx) और 29 (1) (ङ) के अन्तगता) 1. जिद्या पररर्द की जसफाररिों पर काय ापररर्द, समय-समय पर छारों द्वारा दये िल्ु क जनधााररत करेगी। 2. दये जतजर् और भगु तान का तरीका : छारों को जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर जनधााररत िल्ु क जिश्वजिद्यालय द्वारा जनधााररत जतजर् पर या उससे पहले िमा करना होगा। 3. भगु तान म ेंदेरी या चकू : i. यदद कोई छार समय पर िुल्क का भुगतान नहीं करता ह,ै तो कुल दये िल्ु क पर जनम्नानुसार िुमााना लगाया िाएगा : क) पहले 10 ददनों के जलए िल्ु क का 10 प्रजतित ख) अगले 10 ददनों के जलए िल्ु क का 20 प्रजतित ग) उसके बाद दये जतजर् स े एक महीने तक िुल् क का 30 प्रजतित ii. कुलपजत, या उनकी ओर स े कोई अन्य अजधकारी, जिन् ह ें उनकी िजियां सौंपी गई ह,ैं संबंजधत सदन (स्ट्कूल) के संकाय प्रमुख की जसफाररिों पर, जििेर् मामलों म ें िल्ु क के भगु तान के जलए दकसी भी ित ा म ें छूट दे सकत े ह,ैं बिते संबंजधत छार िुल्क के दरे स े भुगतान के कारणों को बताते हुए एक जलजखत आिेदन प्रस्ट्तुत करता ह।ै य े आिेदन जनयत जतजर् स े काफी पहले प्रस्ट्ततु दकए िान े चाजहए, तादक जनणाय जलया िा सके। iii. चूक कता ा के नाम नोरटस मंडल पर लगाए िाएंग े और अगल े महीने के पहल े ददन स े उन् ह ें जिश्वजिद्यालय के रोल स ेहटा ददया िाएगा। iv. जिस छार का नाम जिश्वजिद्यालय के रोल स े काट ददया गया ह,ै उसे जिश्वजिद्यालय द्वारा सबं ंजधत स्ट्कूल के संकाय प्रमुख की जसफाररिों पर और पूण ा बकाया िुल् क और अन्य दये राजि के भुगतान के सार्-सार् जनधााररत पनु : प्रिेि िल्ु क के भुगतान पर दफर स े प्रिेि ददया िा सकता ह।ै यह पुनः प्रिेि उसी सैमेस्ट्टर के अंदर होगा और छार द्वारा न्यनू तम उपजस्ट्र्जत मानदडं पूरा करने पर जनभार होगा। v. िब भी कोई छार जिश्वजिद्यालय स े िापस िान े का प्रस्ट्ताि करता ह ै तो उसे जिभाग प्रमखु के माध्यम स े संबंजधत स्ट्कूल के संकाय प्रमुख को अपनी िापसी की तारीख की सूचना देत े हुए एक आिेदन प्रस्ट्ततु करना होगा। यदद िह इस म ें जिफल रहता ह ै तो उसका नाम उस महीने के बाद अजधकतम एक महीने की अिजध के जलए जिश्वजिद्यालय के रोल पर रखा िाता रहगे ा, जिस महीने तक उसने िुल् क का भगु तान दकया ह।ै उसे अपनी अिजध के दौरान दये सभी िुल्क/प्रभार का भगु तान करने की भी आिश्यकता होगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 7 6. िल्ु क म ेंररयायत : i. जिश्वजिद्यालय समय-समय पर भारत सरकार/यूिीसी द्वारा िारी ददिा-जनदिे ों के अनसु ार छारों को जनःिुल्क छारिृजत्त प्रदान करेगा। ii. भारत सरकार के जनदेिों के अनसु ार अनु. िाजत / अन.ु िनिाजत / कश्मीरी प्रिासी छारों और दकसी भी अन्य श्रेणी के जलए िुल् क म ेंछूट लाग ूहोगी। 7. िल्ु क , प्रजतभजू त िमा आदद की िापसी : िुल्क, प्रजतभूजत िमा आदद समय-समय पर जिश्वजिद्यालय के जनयमों के अनुसार िापस कर ददया िाएगा। 8. जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर तय दकया गया िुल् क छारों द्वारा जिजभन्न पाठ्यक्रमों/कायाक्रमों के जलए दये होगा। 9. छारों को तब तक हॉल रटकट िारी नहीं दकए िाएंगे या परीक्षा म ें बैठने की अनुमजत नहीं दी िाएगी िब तक दक उन्होंने अपना बकाया िमा नहीं कर ददया हो और परीक्षा िल्ु क का भुगतान नहीं कर ददया हो। 10. परीक्षा पररणाम की दोबारा िाचं के जलए िल्ु क : जिश्वजिद्यालय द्वारा परीक्षा पररणाम की दोबारा िांच के जलए िुल्क तय दकया िाएगा। बिते दक जिश्वजिद्यालय द्वारा यदद पररणामों की दोबारा िांच करने पर अजधसूजचत पररणामों म ें कोई रुरट या चूक पाई िाती ह ैतो अभ्यर्ी को िुल् क िापस कर ददया िाएगा। 11. अकं ों के जििरण की आपर्ू त ाके जलए िल्ु क : i. प्रत्येक अभ्यर्ी को जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रत्येक परीक्षा के अंकों के जििरण की आपूर्ता के जलए जनधााररत िल्ु क का भुगतान परीक्षा िुल्क के सार् करना होगा। ii. जिश्वजिद्यालय द्वारा जनधााररत िुल्क के भुगतान पर अंक जििरण की डुजप्लकेट प्रजतयां प्रत्येक अंक जििरण के जलए प्रदान की िाएंगी। 12. स्ट्र्ानातं रण, अनजं तम और अन्य प्रमाणपर िारी करन ेके जलए िल्ु क : i. जिश्वजिद्यालय द्वारा जनम्नजलजखत दस्ट्तािेज़ िारी करने और उनकी डुजप्लकेट प्रजतयों के जलए िुल्क जनधााररत दकया िाएगा : क) स्ट्र्ानांतरण प्रमाणपर/स्ट्र्ानांतरण प्रमाणपर की डुजप्लकेट प्रजत। ख) जिश्वजिद्यालय की परीक्षा उत्तीणा करने का अनंजतम प्रमाण पर/उपयुाि की डुजप्लकेट प्रजत ग) उपाजध प्रमाणपर (व्यजिगत रूप स)े /उपाजध प्रमाणपर (अनुपजस्ट्र्जत म)ें /उपाजध की डुजप्लकेट प्रजत (एफआईआर प्रस्ट्ततु करने पर) घ) मूल जनिास प्रमाणपर ङ) दकसी अन्य प्रमाणपर की डुजप्लकेट प्रजतजलजप ii. िो छार या अभ्यर्ी जिश्वजिद्यालय के रजिस्ट्टरों में मलू रूप से दिा अपना नाम िोडना या बदलना चाहता ह,ै उस े जिश्वजिद्यालय द्वारा इस उद्दश्े य के जलए जनधााररत िल्ु क का भगु तान करना होगा। आिश्यक औपचाररकताएं पूरी करने के बाद जिश्वजिद्यालय नामांकन रजिस्ट्टर में उपनाम के रूप में उसके मूल नाम में ऐसा िोड या बदलाि दकया िाएगा। iii. एक छार िो जिश्वजिद्यालय रजिस्ट्टर म ें दिा अपनी िन्मजतजर् के ररकॉडा म ें बदलाि के जलए आिेदन करता ह,ै तो उसे जिश्वजिद्यालय द्वारा इस उद्देश्य के जलए जनधााररत िल्ु क का भुगतान करना होगा। सक्षम प्राजधकारी द्वारा अनुमोददत दकए जबना िन्म जतजर् म ें कोई बदलाि नहीं दकया िाएगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय अध्य ते ािजृ त, छारिजृ त्त, जिद्यार्ीिजृ त, पदक और परु स्ट्कार के जनणया पर अध्यादेि क्रमाकं 03 (अजधजनयम की धारा 6 (1) (xiv) एि ं29 (1) (च) के अन्तगता) 1. मेधािी और योग्य छारों को दकसी जित्तीय तनाि के जबना जिश्वजिद्यालय म ें अध्ययन और अनुसंधान के कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों को आग े बढ़ाने के जलए प्रोत्साजहत करने के जलए, जिश्वजिद्यालय जित्तीय सहायता के जलए पयााप्त संख्या म ें छारिृजत्त, अध्य ते ािृजत, जिद्यार्ीिृजत और िल्ु क म ें छूट प्रदान करन े का प्रयास करेगा, और इन् ह ें पदक और पुरस्ट्कार प्रदान करन े का भी प्रािधान दकया िाएगा। 2. जिश्वजिद्यालय के छारों को प्रत्येक जिर्य म ें जनजधयों की उपलब्धता के आधार पर छारिृजत्त प्रदान की िाएगी। इसे प्रदान करन े के जनयम इसके जिजनयमों म ें जनधााररत दकए िाएंगे। 3. जनजधकरण एिेंसी के मानदडं ों के अनुसार प्रत्येक स्ट्कूल और जिक्षण जिभागों म ें आधे और पूरे ट्यूिन िल्ु क की छूट के तौर पर िल्ु क म ें ररयायत दी िाएगी। 4. जनजधयों की उपलब्धता के आधार पर अह ा छारिृजत्त की एक योिना भी होगी, िहां प्रत्येक जिर्य म ें पहली और दसू री रैंक धारकों को छारिृजत्त प्रदान की िाएगी, जिसकी राजि जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर तय की िाएगी। 5. जिश्वजिद्यालय स्ट्तर पर कुलपजत द्वारा गरठत एक सजमजत द्वारा सभी प्रकार की छारिृजत्तयों और िल्ु क म ें छूट का प्रबंधन दकया िाएगा। 6. जिश्वजिद्यालय म ें समय-समय पर जिजभन्न जनजधकरण एिेंजसयों के मानदडं ों के अन्तगात अनुमोददत अध्ययन या अनुसंधान के जलए, जनजधयों की उपलब्धता के अधीन, अध् यते ािृजत्त की स्ट्र्ापना की िाएगं ी। 7. जिश्वजिद्यालय के मेधािी छारों को जिजभन्न जिश्वजिद्यालय परीक्षाओं म ें उनके सिाश्रष्ठे प्रदिना के जलए पदक/पुरस्ट्कार दने े की योिना होगी। 8. जिश्वजिद्यालय के पास केंद्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2020 के अनुसार समय-समय पर बंदोबस्ट्ती स्ट्र्ाजपत करन े की िजि होगी। 9. कुलपजत द्वारा प्रत्येक बंदोबस्ट्ती के प्रिासन और बंदोबस्ट्ती के उद्देश्यों को कायााजन्ित करन े के जलए एक सजमजत भी गरठत की िाएगी। श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय दीक्षातं समारोह पर अध्यादेि क्रमाकं 04 अजधजनयम की धारा 6 (1) (ii) और 29 (1) (ण) के अन्तगता 1. उपाजध/जडप्लोमा प्रदान करने के उद्देश्य स े दीक्षांत समारोह का आयोिन आम तौर पर कुलाजधपजत के अनुमोदन स े कुलपजत द्वारा तय जतजर् और स्ट्र्ान पर आयोजित दकया िाएगा। बिते दक एक जििेर् दीक्षांत समारोह ऐसे समय पर आयोजित दकया िा सकता ह ै िो प्रदक्रया के अनुसार मानद उपाजधयां प्रदान करने के उद्देश्य स े या जिद्या पररर्द की जसफाररि पर जििेर् पररजस्ट्र्जतयों म ें अन्य उपाजधया ं प्रदान करने के उद्देश्य स े काय ा पररर्द द्वारा तय दकया िा सकता ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 9 2. यदद कुलाजधपजत उपजस्ट्र्त हों तो ि े उपाजध/जडप्लोमा प्रदान करन े के जलए आयोजित जिश्वजिद्यालय के दीक्षांत समारोह की अध्यक्षता करेंगे। कुलाजधपजत की अनुपजस्ट्र्जत म ें कुलपजत दीक्षांत समारोह की अध्यक्षता करेंगे। 3. कुलपजत, कुलाजधपजत के परामि ा स े दीक्षांत समारोह म ें दीक्षांत भार्ण देन े के जलए दकसी प्रजतजष्ठत व्यजि को आमंजरत कर सकते ह।ैं 4. कुलपजत जिश्वजिद्यालय की प्रगजत पर िार्र्ाक दीक्षांत समारोह म ें एक ररपोटा प्रस्ट्ततु करेंगे। 5. दीक्षांत समारोह के जलए संबंजधत िैधाजनक प्राजधकाररयों की बठै कों के जलए कुल सजचि द्वारा कम स े कम दो सप्ताह का नोरटस ददया िाएगा। 6. संबंजधत अजधकारी, सूचना के सार्, दीक्षांत समारोह के प्रत्यके सदस्ट्य को उसके दौरान पालन की िान े िाली प्रदक्रया का एक कायाक्रम िारी करेंगे। 7. िे अभ्यर्ी जिन्होंने जपछल े दीक्षांत समारोह के बाद के िर्ों म ें अपनी परीक्षाए ं उत्तीणा की ह,ैं िे दीक्षांत समारोह म ें प्रिेि के पार होंगे। उपाजध प्रदान करन ेकी तारीख उस तारीख स े180 ददनों के अदंर होगी िब तक छारों से इसके जलए अहताा प्राप्त करने की उम्मीद की िाती ह।ै बिते दक यदद दकसी जििेर् िर्ा म ें दीक्षांत समारोह आयोजित नहीं दकया िाता ह ै तो कुलपजत उस िर्ा म ें सफल अभ् यर्र्ायों को उनकी अनुपजस्ट्र्जत म ें उनकी संबंजधत उपाजध/जडप्लोमा म ें प्रिेि को अजधकृत करन े और जनधााररत िुल्क के भुगतान पर उपाजध/जडप्लोमा िारी करन े के जलए सक्षम होंगे। 8. उपाजध/जडप्लोमा के जलए अभ्यर्ी को दीक्षांत समारोह म ें व्यजिगत रूप स े संबंजधत अजधकारी को उपाजध म ें प्रििे के जलए जनधााररत जतजर् स ेपहले या उससे पहल े जनधााररत िल्ु क के सार् अपना आिेदन िमा करना होगा। 9. िो अभ्यर्ी दीक्षांत समारोह म ें व्यजिगत रूप स े उपजस्ट्र्त होन े म ें असमर् ा ह,ैं उन्ह ें कुलपजत द्वारा उनकी अनुपजस्ट्र्जत म ें उपाजध प्रदान की िाएगी और उनकी उपाजध उनके अनरु ोध पर और जनधााररत िुल्क के भगु तान पर परीक्षा जनयंरक द्वारा िारी की िाएगी। 10. जिश्वजिद्यालय द्वारा दीक्षांत समारोह म ें व्यजिगत रूप स े और अनुपजस्ट्र्जत म ें उपाजध म ें प्रिेि के जलए िल्ु क तय दकया िाएगा। 11. मानद उपाजध दीक्षांत समारोह/जििेर् दीक्षांत समारोह म ें प्रदान की िाएगी और इस े व्यजिगत रूप स े या अनुपजस्ट्र्जत म ेंजलया िा सकता ह।ै 12. दीक्षातं समारोह म ें जिन कर्मया ों को मानद उपाजधया ाँ प्रदान की िानी ह,ैं उनकी प्रस्ट्तुजत कुलपजत या उनके द्वारा नाजमत व्यजि द्वारा की िाएगी। 13. जिश्वजिद्यालय द्वारा दीक्षातं समारोह में अभ्यर्ी अपनी-अपनी उपाजध के अनरूु प जनधारारत हर्करघा स ेतयैार िस्ट्र ों की औपचाररक पोिाक पहनगें।े जिश्वजिद्यालय द्वारा जनधारारत उजचत िक्षै जणक पोिाक नहीं पहनन ेपर अभ्यर्ी को दीक्षातं समारोह में प्रििे नहीं ददया िाएगा। 14. दीक्षांत समारोह म ें अपनाई िाने िाली प्रदक्रया कुलपजत द्वारा अनुमोददत जिजनयमों के अनुसार जनधााररत की िाएगी। 15. उत्तीणा छारों की उपाजधयों पर कुलपजत द्वारा हस्ट्ताक्षर दकए िाएंगे तर्ा मानद उपाजधयों पर कुलाजधपजत द्वारा हस्ट्ताक्षर दकए िाएंगे।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय जिश्वजिद्यालय की उपाजधया ं (मानद उपाजधयों सजहत), जडप्लोमा, प्रमाण पर प्रदान करन े पर अध्यादेि क्रमाकं 05 (अजधजनयम की धारा 2 (1) (iv) और 29 (1) (घ) के अन्तगता) 1. संबंजधत उपाजध/जडप्लोमा/प्रमाणपर प्रदान करने के जलए अध्ययन के सभी कायाक्रम/पाठ्यक्रम जिश्वजिद्यालय द्वारा स्ट्र्ाजपत स्ट्कूलों/जिभागों द्वारा संचाजलत दकए िाएंगे। 2. जिश्वजिद्यालय समय-समय पर जिद्या पररर्द द्वारा जनधााररत आिश्यकताओं के अनुसार प्रत्यके मामले म ें अध्ययन के कायाक्रम/पाठ्यक्रम को सफलतापूिाक पूरा करन े िाले छारों को उपाजध, जडप्लोमा और प्रमाण पर प्रदान कर सकता ह।ै 3. पाठ्यक्रम की अिजध i. तीन साल की स्नातक उपाजध प्रदान करन े के जलए पाठ्यक्रम की अिजध छह सैमस्ट्े टर म ेंतीन साल की होगी। ii. पाठ्यक्रम की अिजध दस सैमेस्ट्टर म ें जिस्ट् ताररत एकीकृत कायाक्रमों के जलए पांच साल होगी, जिसम ें तीन साल (छह सैमेस्ट्टर) के बाद स्नातक उपाजध प्रदान करने का जिकल्प होगा। iii. चार साल की स्नातक उपाजध प्रदान करन े के जलए पाठ्यक्रम की अिजध आठ सैमेस्ट्टर म ें चार साल की होगी। iv. प्रमाणपर/जडप्लोमा कायाक्रमों की अिजध जिश्वजिद्यालय द्वारा जनधााररत की िाएगी और समय-समय पर जिद्या पररर्द द्वारा अनुमोददत की िाएगी। v. स्नातकोत्तर उपाजध प्रदान करने के पाठ्यक्रम की अिजध चार समै स्ट्े टर म ेंबाँटी हुई दो िर्ा होगी। vi. स्नातकोत्तर उपाजध प्रदान करने के पाठ्यक्रम की अिजध दो सैमेस्ट्टर म ें बाँटी हुई एक िर् ा होगी। vii. एम.दफल. और पीएच.डी. कायक्रा म समय-समय पर संिोजधत यूिीसी जनयमों के अनुसार संचाजलत होंगे। viii. एक छार को स्ट्कूल/जिभाग की संतुजि के जलए प्रत्येक जिर्य में िास्ट्ति में आयोजित कक्षाओं म ें से कम से कम 75% और उक्त संगोजष्ठयों, सर और व्यािहाररक अभ्यास म ें भाग लने े की आिश्यकता होगी िो जनधााररत दकए िा सकते ह।ैं बिते दक जिश्वजिद्यालय के कुलपजत संकाय प्रमुख/जिभागाध्यक्ष की जसफाररिों पर िैध और ठोस कारणों स े उपजस्ट्र्जत म ें5% से अजधक की कमी को माफ कर सकत े ह।ैं बिते, अजतररि सह-पाठ्यचयाात् मक कायाक्रमों में भाग लेन े के जलए जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रजतजनयुि छारों को ऊपर प्रदान की गई उपजस्ट्र्जत आिश्यकताओं म ें छूट के अलािा, यदद आिश्यक हो तो 5% तक उपजस्ट्र्जत की छूट दी िाएगी। ऐसी ररयायतें छार कल्याण सकं ाय प्रमुख की पूिा मंिूरी से यारा समय सजहत कायाक्रम में िास्ट्तजिक भागीदारी के ददनों के जलए उपलब्ध होंगी । 4. प्रििे के जलए पारता : जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रस्ट्ताजित जिजभन्न पाठ्यक्रमों म ें प्रिेि के जलए पारता मानदडं जिद्या पररर्द या समय- समय पर इस उद्देश्य के जलए अजधकृत दकसी अन्य जनकाय द्वारा अनुमोददत होंगे । 5. अध्ययन के पाठ्यक्रम और पाठ्यचयाएा ंतयै ार करना i. अध्ययन के जिर्य म ें पाठ्यक्रम संबंजधत जिभाग के अध्ययन मंडल की जसफाररिों पर जिद्या पररर्द द्वारा अनुमोददत होंगे । ii. अध्ययन के कायाक्रम/पाठ्यक्रम के जलए पाठ्यचया ा / पाठ्यक्रम संरचना संबंजधत जिभाग के अध्ययन मडं ल की जसफाररिों पर जिद्या पररर्द द्वारा अनुमोददत की िाएंगी ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 11 6. जिद्यार्र्या ों को कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों स ेहटाना जिभाग के प्रमुख की जसफाररि पर स्ट्कूल के संकाय प्रमुख, कुलपजत को असंतोर्िनक िैक्षजणक प्रदिना और/या कदाचार (िैसा दक जिजनयमों/जनयमों म ें पररभाजर्त ह)ै के आधार पर दकसी छार को दकसी कायाक्रम/पाठ्यक्रम स े हटाने की जसफाररि कर सकते ह।ैं 7. मानद उपाजधयााँ प्रदान करना जिद्या पररर्द की जसफाररि पर और उपजस्ट्र्त और मतदान करने िाल े कम से कम दो-जतहाई सदस्ट्यों के बहुमत से पाररत प्रस्ट्ताि द्वारा काया पररर्द, मानद उपाजधयााँ प्रदान करने के जलए जिजिटर को प्रस्ट्ताि दे सकती ह।ै 8. बिते दक आपातकालीन जस्ट्र्जत म ें काया पररर्द स्ट्िय ं ऐस े प्रस्ट्ताि बना सके। जनम्नजलजखत मानद उपाजधया ाँ दकसी व्यजि को इस आधार पर प्रदान की िा सकती ह ैं दक िह प्रजतजष्ठत पद और उपलजब्धयों के कारण या जिक्षा या समाि के जलए संस्ट्कृत जिक्षा या प्रजतजष्ठत सेिाओं के प्रचार-प्रसार में अपना योगदान देता ह।ै उक्त उपाजध प्राप्त करने के जलए एक उपयुि और उजचत व्यजि: ● पारंपररक जिद्वानों के जलए डॉक्टर ऑफ जलटरेचर (डी.जलट.) 'महामहोपाध्याय' और आधुजनक जिद्वानों के जलए 'िाचस्ट्पजत' को संस्ट्कृत जिक्षा के प्रचार-प्रसार म ेंउनके योगदान के जलए सम्माजनत दकया गया। 9. मानद उपाजधयों सजहत उपाजधयााँ दीक्षांत समारोह/जििेर् दीक्षांत समारोह में प्रदान की िाएंगी और व्यजिगत रूप स े या अनुपजस्ट्र्जत म ेंली िा सकती ह ैं । श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय अन्य जिश्वजिद्यालय/प्राजधकरण/सस्ट्ं र्ान के सार् सह सचं ालन/सहयोग के जलए जिश्वजिद्यालय द्वारा मान्यता देन ेपर अध्यादेि क्रमाकं 06 अजधजनयम की धारा 6 (1) (xii) और 29 (1) (ट) के अन्तगता I. प्रस्ट्तािना 1. केंद्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2020 में जिश्वजिद्यालय को दकसी भी जिश्वजिद्यालय या प्राजधकरण या उच्च जिक्षा सस्ट्ं र्ान के सार् सह संचालन या सहयोग करन े या संबद्ध होने, जिसम ें देि के बाहर जस्ट्र्त संस्ट्र्ान भी िाजमल ह ैं और जिश्वजिद्यालय द्वारा जनधाारण योग्य उद्देश्यों के जलए और उक्त मान्यता िापस लने े का अजधकार जमलता ह।ै " 2. अजधजनयम में "अन्य जिश्वजिद्यालयों, संस्ट्र्ानों और जिद्वान जनकायों या संघों सजहत अन्य एिेंजसयों के सार् सहयोग और सहयोग के तरीके" के जलए अध्यादेि तैयार करन ेका भी प्रािधान दकया गया ह।ै 3. उपयुाि के संदभा म,ें श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय उच्च जिक्षा के अन्य संस्ट्र्ानों के चयन और उनके सार् सहयोग करन े का प्रस्ट्ताि करता है, जिनके पास ज्ञान की जिजभन्न िाखाओं में जिक्षा और अनुसंधान को समृद्ध और मिबतू करने की मुख्य क्षमता ह ै िो जिश्वजिद्यालय के अपने उद्दश्े यों को आग े बढ़ान े में फायदेमंद ह।ैं II. मान्यता के जलए पारता 1. ऐसे संस्ट्र्ान जिनके पास जिक्षण और अनुसधं ान म ें जसद्ध उत्कृिता और िैक्षजणक क्षमता ह ै और अह ा का जसद्ध रैक ररकॉडा ह,ै उन् ह ेंजिश्वजिद्यालय के सार् सहयोग करन े के जलए मान्यता के उद्दश्े य के जलए पारता होगी। बित े दक ऐस े संस्ट्र्ान भारत और जिदेि में कहीं भी जस्ट्र्त हों और ऐसे जनकायों को सरकारी या जनिी एिेंजसयों द्वारा जित्त पोजर्त दकया िा सकता ह।ै 2. जसद्ध उत्कृिता और िैक्षजणक क्षमता का मल्ू यांकन, अन्य बातों के अलािा, जनम्नजलजखत आधार पर दकया िाएगा: i. संस्ट्र्ान को ऐसे सहयोग के जलए यूिीसी और अन्य िीर्ा जनकायों द्वारा जनधााररत ददिा जनदिे ों के अनुसार सभी मानदंडों और पारता को पूरा करना चाजहए।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ii. संस्ट्र्ान के पास अनुसंधान उद्दश्े य के जलए आिश्यक प्रयोगिाला सुजिधा पुस्ट्तकालय के सार् अपना स्ट्िय ं का भिन होना चाजहए और पुस्ट्तकालय में पयााप्त संख्या में िोध पजरकाएं, संदभा पुस्ट्तकें, इंटरनेट सुजिधा के सार् उन्नत पाठ्यपस्ट्ु तक या दिे और जिदेि के उच्च िैक्षजणक संस्ट्र्ानों / जिश्वजिद्यालयों म ें उपयोग दकए िाने िाले ऐस ेआधुजनक उपकरण / सुजिधाएं होनी चाजहए। iii. संस्ट्र्ान के पास अनुसंधान गजतजिजधयों को जित्तपोजर्त करने के जलए पयााप्त जित्तीय संसाधन होंगे। III. मान्यता और मान्यता के निीकरण की प्रदक्रया 1. ऐसा कोई भी संस्ट्र्ान िो जिश्वजिद्यालय के सार् िडु ना चाहता है, उस े पैरा 2 (1) के समर्ान म ें दस्ट्तािेिों के सार् जनधााररत प्रारूप में जिश्वजिद्यालय को जलजखत रूप में अपना आिय व्यि करना होगा। 2. ऐसे सभी अनुरोध कुलसजचि द्वारा प्राप्त दकए िाएंगे और जिश्वजिद्यालय के संकाय प्रमुख और प्रोफेसरों की एक सजमजत के समक्ष रख े िाएंगे, जिसकी संरचना जनम्नजलजखत होगी और इसकी बैठक आम तौर पर िर् ा में दो बार होगी: - कुलपजत अध्यक्ष सभी स्ट्कूलों के संकाय प्रमुख सदस्ट्य संबंजधत जिभाग के प्रमुख और सभी प्रोफेसर जिनके जिक्षण क्षरे में प्रस्ट्ताजित सहयोग दकया िाना ह ै सदस्ट्य कुलसजचि सदस्ट् य-सजचि 50% सदस्ट्यों से कोरम पूरा होगा। सभी जनणाय उपजस्ट्र्त सदस्ट्यों में से कम से कम 75% की सिासम्मजत से जलए िाएगं े। 3. उपयुाि सजमजत प्राप्त अनरु ोधों पर जिचार करेगी और मान्यता के जलए कुलपजत के समक्ष मामल े की जसफाररि करेगी िो संस्ट्र्ान/जिश्वजिद्यालय द्वारा दािा दकए गए तथ्यों का भौजतक जनरीक्षण और सत्यापन करने के जलए तीन सदस्ट्यीय सजमजत को नाजमत करेंगे। 4. सजमजत जिश्वजिद्यालय की जनजध से संस्ट्र्ान का दौरा करेगी और उपयिुा परै ा 2 के मापदडं ों के आधार पर मान्यता के मामल े का आकलन करने के जलए सस्ट्ं र्ान का भौजतक सत्यापन करेगी। ऐसा करन े के बाद, यह अपनी ररपोटा सजमजत को सौंपेगी िो दफर कुलपजत को उजचत जसफाररि करेगी िो अपनी राय के सार् मामल े में जनणाय के जलए इसे िैधाजनक अजधकाररयों के समक्ष रखेगी। 5. दी गई मान्यता आम तौर पर पांच साल से अजधक नहीं होगी और मध्यािजध समीक्षा के अधीन होगी, जिसका तरीका और समय जिश्वजिद्यालय द्वारा तय दकया िाएगा। 6. मान्यता को पांच साल के बाद पांच-पांच साल के अगले कायाकाल के जलए बढ़ाया िा सकता ह।ै क. बिते दक केिल मान्यता की अिजध समाप्त होन े के कारण िारी जनदिे और अनुसंधान कायक्रा म म ें कोई व् यिधान नहीं डाला िाएगा। ख. बिते दक आम तौर पर मान्यता की अिजध के अंजतम छह महीनों के दौरान जिश्वजिद्यालय द्वारा अनुसंधान या अनुदेिात् मक सैमेस्ट्टर की िुरुआत के जलए कोई नया पंिीकरण िरूु नहीं दकया िाएगा। 7. मान्यता की पुनः मान्यता/निीकरण के जलए अनुरोध अिजध की समाजप्त की तारीख से कम से कम छह महीन े पहले प्राप्त दकया िाएगा और पहले से ही ऊपर िर्णता प्रदक्रया के अनुसार िांच की िाएगी। 8. यदद बाद के चरण में तथ्यों म ें कोई रुरट पाई िाती ह ै या कोई ऐसा तथ्य सामन े आता ह ै जिससे िैक्षजणक साख (क्रेडेंजियल) के संदभा में संस्ट्र्ान की जिश्वसनीयता या आचरण को नुकसान पहुंच रहा ह,ै तो जिश्वजिद्यालय के पास उक्त मान्यता को तत्काल प्रभाि से िापस लेन े का अजधकार सुरजक्षत रहगे ा। 9. सभी कानूनी जििाद नई ददल्ली की अदालतों के क्षेराजधकार के अधीन होंगे ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 13 IV. सह सचं ालन तर्ा सहयोग का तरीका और अन्य जििरण 1. जिश्वजिद्यालय अनुदेि या अनसु ंधान या दोनों उद्देश्यों के जलए दकसी संस्ट्र्ान के सार् सहयोग का चयन कर सकता ह।ै 2. बिते दक उपयुाि म ें स े दकसी भी मामल े में, छारों को मौिूदा जनयमों और ददिा जनदेिों के अनुसार जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रिेि ददया िाएगा और परीक्षा ली िाएगी। 3. जिश्वजिद्यालय द्वारा िल्ु क जनधााररत और एकर दकया िाएगा जिसे आपसी समझौते के बाद संस्ट्र्ान द्वारा समान रूप से साझा दकया िा सकता ह।ै 4. जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर संिोजधत जनयमों और जिजनयमों के अनुसार मागादिाक/अनुसंधान पयािेक्षकों की जनयुजि/मान्यता प्रदान की िाएगी। 5. यदद संस्ट्र्ान का कोई जिक्षक अनुसंधान या अनुदेि की अिजध के मध्य में सेिाजनिृत्त हो िाता है, तो उसकी सेिाओं का उपयोग आम तौर पर सैमेस्ट्टर के अंत तक दकया िाएगा, जिसके बाद जिश्वजिद्यालय द्वारा उपयिु प्रजतस्ट्र्ापन दकया िाएगा। 6. यह सहयोग अध्ययन पाठ्यक्रम के दकसी भाग या प्रश् नपर के जलए भी हो सकता ह।ै 7. संस्ट्र्ान म ें छारों/िोधार्र्ायों के एक बैच के रहन े का समय कुलपजत के अनुमोदन से संबंजधत जिभाग के संकाय प्रमुख/प्रमुख द्वारा तय दकया िाएगा। हालााँदक रहने की अजधकतम अिजध जनम्नानुसार जिजनयजमत की िाएगी: 5 िर्ा के एकीकृत एिं पीएच.डी.पाठ्यक्रमों के जलए 3 अजनरंतर सैमेस्ट्टर 3/4 िर् ा के यूिी पाठ्यक्रम के जलए 2 अजनरंतर सैमेस्ट्टर पी/िी. पाठ्यक्रमों के जलए 2 अजनरंतर सैमेस्ट्टर उपयुाि म ें जििेर् रूप से िाजमल नहीं दकए गए दकसी भी मामले को समय-समय पर संिोजधत जिश्वजिद्यालय जनयमों के अनुसार जिजनयजमत दकया िाएगा। श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय जिश्वजिद्यालय की सभी उपाजधयों, जडप्लोमा और प्रमाणपरों के जलए अध्ययन पाठ्यक्रम पर अध्यादेि क्रमाकं 07 अजधजनयम की धारा 6 (1)(झ) और 29 (1)(ख) के अन्तगता 1. जिश्वजिद्यालय द्वारा तय दकए गए और समय-समय पर सक्षम जनकाय द्वारा अनुमोददत जिजभन्न स्ट्कूलों में उपाजध, जडप्लोमा और प्रमाण पर के जलए जिश्वजिद्यालय में अध्ययन के कायाक्रम/पाठ्यक्रम होंगे। बिते दक जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रदान की िान े िाली उपाजध यूिीसी अजधजनयम 1956 की धारा 22(3) के अन्तगता जनर्दाि और समय-समय पर सिं ोजधत उपाजध की सूची म ेंसे होगी। ये सभी प्रस्ट्ताजित कायाक्रम/पाठ्यक्रम जिश्वजिद्यालय के जनयमों के अनुसार संचाजलत होंगे। 2. उपयुाि के अलािा, जिद्या पररर्द के पास स्ट्कूल के संबंजधत अध्ययन मंडल की जसफाररिों पर दकसी कायाक्रम को िुरू करने, संिोजधत करन े या बंद करने की िजि होगी। 3. न्यूनतम पारता आिश्यकताओं और आबंरटत सीटों में ददए गए अंकों का प्रजतित समय-समय पर जिद्या पररर्द द्वारा अनुमोददत दकया िाएगा।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 4. न्यूनतम पारता ितों म ें जिश्वजिद्यालय द्वारा तय की गई उपाजध/जडप्लोमा/प्रमाणपर उन जिश्वजिद्यालयों/ संस्ट्र्ानों/बोडों से होंगे जिन्ह ेंजिश्वजिद्यालय द्वारा मान्यता प्राप्त ह।ै इस अध्यादेि म ें दकसी भी तथ् य के जनजहत होन े के बाििूद कुलपजत करठनाइयों को दरू करन े और दकसी अन्य असाधारण मद्दु े को हल करन े के जलए आिश्यक उपाय कर सकते ह।ैं श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय जिश्वजिद्यालय परीक्षाओं के सबं धं म ेंछारों के बीच अनिु ासन पर अध्यादेि क्रमाकं 08 अजधजनयम की धारा 6 (1) (xxviii) और 29 (1) (छ) के अन्तगता I. जिश्वजिद्यालय की समै स्ट्े टर/सर के अतं म ेंआयोजित परीक्षाए ं 1. सैमेस्ट्टर/सर के अतं म ें की िान े िाली परीक्षाएं संबंजधत परीक्षा केंद्र अधीक्षक के सामान्य पयिा ेक्षण के अन्तगता आयोजित की िाएंगी। ि ेपरीक्षा के जनष्पक्ष और व्यिजस्ट्र्त संचालन के जलए जिम्मेदार होंगे। 2. अनुजचत साधनों का पता चलन े पर (िैसा दक नीचे ददए गए सामान्य ददिा जनदेिों के खंड 1 में जनर्दाि ह)ै , इस े परीक्षा जनयंरक के ध्यान में लाया िाएगा, िो इसके खंड 5 के अन्तगात जनर्दाि आग े की कारािाई के जलए कुलपजत को इसकी पूरी ररपोटा सौंपेंगे। सामान्य ददिाजनदेि नीचे ददए गए ह।ैं II. प्रििे परीक्षाए ं 1. प्रिेि परीक्षा के दौरान, अभ्यर्ी केंद्र के परीक्षा अधीक्षक के अनुिासनात्मक जनयंरण म ें होंगे िो आिश्यक जनदेि िारी करेंगे। यदद कोई अभ्यर्ी जनदेिों की अिहले ना करता ह ै या पयािेक्षी स्ट्टाफ के दकसी सदस्ट्य या केंद्र में दकसी पयािेक्षक के सार् दव्यु ािहार करता है, तो उसे उस सर के जलए परीक्षा से जनष्काजसत दकया िा सकता ह।ै 2. परीक्षा अधीक्षक ऐसे मामले के तथ्यों को साक्ष्य के परू े जििरण के सार् तरु ंत परीक्षा जनयंरक को ररपोटा करेंग े िो नीचे ददए गए सामान्य ददिा जनदेिों के खंड 4 के संदभा में मामले को परीक्षा अनुिासन सजमजत के पास भेि देंगे। सजमजत कुलपजत के जलए उजचत समझी िान े िाली अनुिासनात्मक कारािाई के जलए जसफाररि ें करेगी, िैसा दक खंड 7 के अन्तगात बताया गया ह।ै 3. हर ददन, परीक्षा िरूु होन े से पहले, पयािेक्षक सभी अभ्यर्र्ायों से उनके कर्मायों, टेबल, डस्ट्े क आदद की तलािी लेन े के जलए कहगें े और उनसे सभी कागिात, दकताबें, नोट्स या अन्य संदभ ा सामग्री सौंपने के जलए कहगें े िो उन्ह ें अपने पास या परीक्षा हॉल में रखन े की अनुमजत नहीं ह।ै िब देर से आने िाले को प्रििे ददया िाता है, यह चेतािनी परीक्षा हॉल म ें प्रिेि के समय उस े दोहराई िाएगी। उन्ह ें यह भी देखना ह ै दक प्रत्येक अभ्यर्ी के पास अपना पहचान पर और हॉल रटकट हो। III. सामान्य ददिाजनदेि 1. अनजु चत साधनों का प्रयोग: अभ्यर्ी को परीक्षा में अनुजचत साधनों का प्रयोग नहीं करना चाजहए। जनम्नजलजखत अनुजचत साधन होंगे: क. संबंजधत परीक्षा के जिर्य स ेसंबंजधत/असंबंजधत आपजत्तिनक सामग्री पाई गई। ख. या तो अपन ेपास मौिूद सामग्री से या दकसी अन् य अभ्यर्ी से नकल करते हुए पाया गया। ग. उत्तर पुजस्ट्तकाओं का परस्ट्पर पररितना । घ. नकल के जलए सीट बदलना।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 15 ङ अन्य अभ् यर्र्ायों की मदद करने की कोजिि करता पाया िाना। अन्य अभ् यर्र्ायों से बात करता पाया िाना छ. उत्तर पुजस्ट्तकाओं या संगत सामजग्रयों का आदान-प्रदान। ि. मुख्य उत्तर पुजस्ट्तका म ेंदकसी अन्य अभ्यर्ी का रजिस्ट्टर नंबर जलखना। झ. पूिा-जलजखत उत्तर पुजस्ट्तकाओं को सजम्मजलत करना (मुख्य िीट या अजतररि िीट) ञ. परीक्षा केंद्र अधीक्षक द्वारा ररपोटा दकए गए अनुसार जनरीक्षक को धमकाना या असभ्य व्यिहार करना। ट. परीक्षा म ेंप्रश्नों के उत्तर देन ेके जलए पयािेक्षक से परामिा करना। ठ. प्रजतरूपण के मामले। ड. नकल करना या सामूजहक नकल करना। ढ. कदाचार के उद्दश्े य से इलेक्रॉजनक उपकरणों का उपयोग करना। काया पररर्द दकसी भी या सभी परीक्षाओं के संबंध में दकसी अन्य को हटान े या कमीिन के कृत्य को अनुजचत साधन घोजर्त कर सकती ह।ै 2. यदद कुलपजत इस बात स े संतिु ह ैं दक जििेर् केंद्रों पर बड े पैमाने पर नकल हुई ह ै या बड े पैमाने पर अनुजचत साधनों का उपयोग हुआ ह,ै तो िे संबंजधत सभी अभ्यर्र्ायों की परीक्षा रद्द कर सकत े ह ैं और पनु : परीक्षा का आदेि दे सकत े ह।ैं 3. िहां पयािेक्षक प्रभारी संतुि ह ै दक एक जतहाई (1/3) या अजधक छार दकसी जििेर् परीक्षा हॉल म ें अनुजचत साधनों का उपयोग करन े या नकल करने म ेंिाजमल र्े, इस ेसामूजहक नकल का मामला माना िाएगा। क) परीक्षा केंद्र के परीक्षा अधीक्षक दकसी देरी के जबना परीक्षा जनयंरक को ररपोटा करेंगे और यदद संभि हो तो घटना के ददन, प्रत्येक मामले िहां परीक्षा में अनुजचत साधनों के उपयोग का संदेह ह ै या पाया गया है, इसके समर्ान में साक्ष्य के परू े जििरण के सार् और इस उद्देश्य के जलए परीक्षा जनयंरक द्वारा उपलब्ध कराए गए फॉमा पर संबंजधत अभ्यर्ी का जििरण, यदद कोई हो, दिा करें। ख) दकसी अभ्यर्ी को बयान देन े के जलए मिबूर नहीं दकया िाएगा, लेदकन बयान दने े से मना करन े के तथ्य को परीक्षा अधीक्षक द्वारा दि ा दकया िाएगा और घटना के समय ड्यूटी पर पयािेक्षी स्ट्टाफ के दो अन्य सदस्ट्यों द्वारा मामल े को सत्याजपत दकया िाएगा। । ग) परीक्षा म ें अनुजचत साधनों का उपयोग करन े का संदेह या पता चलन े पर अभ्यर्ी को प्रश्न पर का उत्तर देने की अनुमजत दी िा सकती है, लेदकन अलग उत्तर-पुजस्ट्तका पर। जिस उत्तर-पुजस्ट्तका में अनुजचत साधनों के प्रयोग का संदेह होगा, उस उत्तर-पुजस्ट्तका को परीक्षा अधीक्षक द्वारा िब्त कर जलया िाएगा, िो अपनी ररपोटा के सार् दोनों उत्तर पुजस्ट्तकाओं को परीक्षा जनयंरक को भेिेंगे। इससे बाकी परीक्षाओं म ें िाजमल होने िाले संबंजधत अभ्यर्ी पर कोई असर नहीं पडेगा। घ) अनुजचत साधनों के उपयोग के सभी मामलों को केंद्र अधीक्षक, परीक्षक, मल्ू यांकनकताा, मॉडरेटर, टेबुलेटर या जिश्वजिद्यालय परीक्षा स े िडु े व्यजि द्वारा सभी संगत सामग्री के सार् तरु ंत परीक्षा जनयंरक को सूजचत दकया िाएगा। 4. परीक्षा अनिु ासन सजमजत क. अनुजचत साधनों के कजर्त उपयोग के सभी मामलों को कुलपजत द्वारा गरठत परीक्षा अनुिासन सजमजत नामक सजमजत को भेिा िाएगा। ख. सजमजत में जिश्वजिद्यालय के जिक्षकों और अजधकाररयों में स े पांच सदस्ट्य िाजमल होंगे। कुलपजत द्वारा उनमें से एक सदस्ट्य को अध्यक्ष के रूप में नाजमत दकया िाएगा। ग. एक सदस्ट्य को दो साल की अिजध के जलए जनयुि दकया िाएगा और उसे पनु र्नायुजि की पारता होगी।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] घ. उपजस्ट्र्त तीन सदस्ट्यों से कोरम पूरा होगा। ङ. सामान्यतः सजमजत द्वारा सभी जनणाय साधारण बहुमत से जलए िायेंगे। यदद सदस्ट्य आम सहमजत पर नहीं पहुचं पाते ह ैंतो मामला कुलपजत को भेिा िाएगा, जिसका जनणाय अंजतम होगा। च. परीक्षा अनुिासन सजमजत द्वारा जलए गए सभी जनणाय अनुमोदन के जलए कुलपजत के समक्ष रखे िाएंगे। एक अभ्यर्ी, जिश्वजिद्यालय का जनणाय प्राप्त होन े के एक महीने के अंदर मामले की समीक्षा के जलए कुलपजत से जलजखत रूप में अपील कर सकता ह।ै यदद कुलपजत संतुि ह ैदक अभ्यािेदन जिचार योग्य ह ैतो िे मामले को पुनर्िाचार के जलए परीक्षा अनिु ासन सजमजत को िापस भेि सकते ह।ैं 5. परीक्षा अनुिासन सजमजत अनुजचत साधनों के मामलों के जलए जनम्नजलजखत दंडों में से एक की जसफाररि कर सकती ह।ै अनजु चत साधनों की प्रकृजत सिा का स्ट्त र यदद अभ्यर्ी न े खंड 3 के उप-खंड उस सर में अभ्यर्ी द्वारा पंिीकृत सभी जिश्वजिद्यालय परीक्षाए ंरद्द करें। (क) स े(छ) में जनर्दिा अनुजचत साधनों का उपयोग दकया ह।ै यदद अभ्यर्ी न े खंड 3(क) स े (छ) म ें उस सर में अभ्यर्ी द्वारा पंिीकृत सभी जिर्यों की जिश्वजिद्यालय परीक्षा रद्द करें और उस े अगल े परीक्षा सर (अर्ाात ् अगल े सर म ें सभी ददखाए गए अनुजचत साधनों को जिश्वजिद्यालय परीक्षाओं) से िंजचत कर दें। दसू री बार दोहराया ह।ै यदद अभ्यर्र्ायों ने धारा 3 (क) स े उस सर के जलए अभ्यर्ी द्वारा पंिीकृत सभी जिर्यों की जिश्वजिद्यालय परीक्षा रद्द करें और उस े जिश्वजिद्यालय परीक्षा म ें पंिीकरण करन े और (छ) म ें दिााए गए अनुजचत साधनों उपजस्ट्र्त होने से दो साल के जलए रोक दें। को तीसरी बार दोहराया ह।ै यदद अभ्यर्र्ायों न े खंड 3 के उप खंड केिल उस सैमेस्ट्टर के दौरान अभ्यर्ी द्वारा पंिीकृत सभी जिर्यों की जिश्वजिद्यालय परीक्षाएाँ रद्द करें। (ि) म ें अनुजचत साधनों का प्रयोग दकया ह।ै यदद अभ्यर्र्ायों न े खंड 3 के उप खंड उस सर के जलए अभ्यर्ी द्वारा पंिीकृत सभी जिर्यों की जिश्वजिद्यालय परीक्षाओं को रद्द करें और उस े अगल े दो परीक्षा सरों के जलए प्रजतबंजधत (झ) में अनुजचत साधनों का उपयोग करें। दकया ह।ै यदद अभ्यर्र्ायों न े खंड 3 के उप खंड उस सर के जलए अभ्यर्ी द्वारा पंिीकृत सभी जिर्यों की जिश्वजिद्यालय परीक्षाओं को रद्द करें और उस े जिश्वजिद्यालय परीक्षा में पंिीकरण करन े (ञ) म ें अनुजचत साधनों का उपयोग और उपजस्ट्र्त होन े से दो साल के जलए रोक दें। करते ह।ैं यदद अभ्यर्र्ायों न े खंड 3 के उप खंड उस सर के जलए अभ्यर्ी द्वारा पंिीकृत सभी जिर्यों की परीक्षा रद्द करें। (ट) म ें अनुजचत साधनों का उपयोग दकया ह।ै यदद अभ्यर्र्ायों न े खंड 3 के उप खंड उस सर के जलए अभ्यर्ी द्वारा पंिीकृत सभी जिर्यों की जिश्वजिद्यालय परीक्षाओं को रद्द करें और उसे परीक्षा सरों के जलए पंिीकरण करन े और (ठ) म ें अनुजचत साधनों का उपयोग उपजस्ट्र्त होन े से दो साल के जलए रोक दें। इसके अलािा, यदद कोई दकया ह।ै बाहरी व्यजि िाजमल ह ैतो संबंजधत कानूनी कारािाई िुरू की िाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 17 यदद अभ्यर्र्ायों न े खंड 3 के उप खंड ix) क) एकल हॉल म ें : उस हॉल के छारों द्वारा दी गई सगं त परीक्षा रद्द (ड) म ें अनुजचत साधनों का उपयोग करें। संबंजधत हॉल अधीक्षक और प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप स े िाजमल अन्य दकया ह।ै लोगों को अगले छह परीक्षा सरों के जलए जनरीक्षण, प्रश्न पर सेटटंग, मूल्यांकन आदद िैसे परीक्षा काया से प्रजतबंजधत दकया िाए। ख) दकसी केंद्र में: केंद्र के छारों द्वारा दी गई संगत परीक्षा रद्द करें। परीक्षा हॉल के पयािेक्षकों और केंद्र अधीक्षक तर्ा प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से िाजमल अन्य लोगों को अगल े छह परीक्षा सरों के जलए जनरीक्षण, प्रश्न पर सेटटंग, मल्ू यांकन आदद िसै े परीक्षा कायों से प्रजतबंजधत करें और परीक्षा केंद्र को दो साल के जलए रद्द करें। श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय परीक्षाओं/उपाजधयों की मान्यता के जलए समतल्ु यता सजमजत पर अध्यादेि क्रमाकं 09 (अजधजनयम की धारा 6 (1) (xxviii) और 29 (1) (0) के अन्तगता ) एक समतुल्यता सजमजत होगी जिसमें जनम्नजलजखत सदस्ट्य होंगे: 1. कुलपजत या उनका नाजमत व्यजि अध्यक्ष 2. संबंजधत स्ट्कूल के संकाय प्रमुख सदस्ट्य 3. स्ट्कूलों के दो संकाय प्रमुख कुलपजत द्वारा नाजमत दकए िाएंगे सदस्ट्य 4. एक बाह्य जििेर्ज्ञ को कुलपजत द्वारा नाजमत दकया िाएगा सदस्ट्य 5. जिद्या (िैक्षजणक) पररर्द ् द्वारा अपन े सदस्ट्यों म ें से एक व्यजि को तीन सदस्ट्य िर्ा की अिजध के जलए नाजमत दकया िाता ह ै 6. परीक्षा जनयंरक सदस्ट्य 7. कुलसजचि सजचि काय ा इस सजमजत के काया होंग:े - 1. जिदेिी जिश्वजिद्यालयों सजहत समय-समय पर संदर्भात की िाने िाली ऐसी परीक्षाओं/उपाजधयों की जिद्या पररर्द की समकक्षता की िांच करना और जसफाररि करना। 2. अन्य जिश्वजिद्यालयों और अन्य परीक्षा जनकायों द्वारा आयोजित परीक्षाओं को ददए िाने िाले महत्ि को पहचानना और जनधााररत करना। 3. प्रिेि के प्रयोिन के जलए समय-समय पर संदर्भात ऐसी परीक्षाओं और अहओंा की समकक्षता तय करना; और 4. दकसी भी परीक्षा/उपाजध को ऐसे कारणों और ऐसे समय के जलए, िो उजचत समझे, रोकने, जनलंजबत करन े या रद्द करने/मान्यता देन े की िांच करना और जिद्या पररर्द को जसफाररि करना। 5. जििेर् मामलों में यदद कुलपजत संतुि ह ैं तो िे एक िर् ा की अिजध के जलए अन्य जिश्वजिद्यालयों/संस्ट्र्ानों की दकसी भी परीक्षा/अह ा के समकक्ष/मान्यता प्रदान कर सकते ह ैं और इस कारािाई की ररपोटा सजमजत को दी िाएगी िो इसे िारी रखने या अन्यर्ा पर जिचार कर सकती ह।ै 6. सजमजत अपन ेकामकाि में सहायता के जलए, िहा ंभी आिश्यक हो, एक डोमेन जििेर्ज्ञ को आमंजरत कर सकती ह।ै18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 7. सजमजत अपने कामकाि के जलए प्रदक्रयाएाँ जनधााररत कर सकती ह।ै यह जिद्या पररर्द की मंिूरी के सार्, समकक्षता जनधााररत करने और/या परीक्षाओं/अहता ाओं के अनुसार मान्यता के उद्देश्य से ददिाजनदेि तैयार करेगा। श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय परीक्षाओं/उपाजधयों की मान्यता के जलए छार अनिु ासन पर अध्यादेि क्रमाकं 10 अजधजनयम की धारा 6 (1) (xxviii) और 29 (1) (ण) के अन्तगता 1. अनुिासन म ेंजिश्वजिद्यालय के छारों द्वारा अच्छे आचरण और व्यिजस्ट्र्त व्यिहार का पालन िाजमल है; 2. जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर बनाए गए जनम्नजलजखत और उक्त अन्य जनयमों का जिश्वजिद्यालय के छारों द्वारा सख्ती से पालन दकया िाएगा; 2.1 जिश्वजिद्यालय का प्रत्येक छार अनुिासन बनाए रखगे ा और सभी स्ट्र्ानों पर िालीनता से व्यिहार करना अपना कताव्य समझेगा; 2.2 कोई भी छार जिश्वजिद्यालय द्वारा छारों के जलए "सीमा से बाहर" घोजर्त स्ट्र्ानों या क्षेरों में नहीं िाएगा; 2.3 प्रत्येक छार को सक्षम प्राजधकारी द्वारा िारी दकया गया अपना पहचान पर हमिे ा सार् रखना होगा; 2.4 प्रत्येक छार, जिसे पहचान पर िारी दकया गया ह,ै उसे जिश्वजिद्यालय द्वारा आिश्यकता पडन े पर पहचान पर प्रस्ट्तुत करना होगा या सरेंडर करना होगा; 2.5 कोई भी छार प्रजतरूपण या गलत नाम देन े का दोर्ी पाया गया तो अनिु ासनात्मक कारािाई के जलए उत्तरदायी होगा; 2.6 पहचान पर के खो िाने पर, िब भी ऐसा हो, तुरंत सक्षम प्राजधकारी को जलजखत रूप में सूजचत दकया िाएगा; और 2.7 यदद कोई छार एक या अजधक कक्षाओं में 15 ददनों की अिजध के जलए, जबना सूचना के कक्षाओं स े लगातार अनपु जस्ट्र्त पाया िाता ह ैतो उसका नाम रोल स े काट ददया िाएगा। हालााँदक, उस े जनधााररत पुनः प्रिेि िुल्क और अन्य देय राजि आदद के भुगतान पर जिश्वजिद्यालय द्वारा अगल े पखिाडे के अदं र पुनः प्रिेि ददया िा सकता ह।ै 2.8 कुलपजत जििेर् पररजस्ट्र्जतयों में अजधक से अजधक एक माह की उपयुाि जनधााररत अिजध के बाद पनु ः प्रिेि पर जिचार कर सकते ह।ैं 3. अनिु ासनहीनता म ेंय ेिाजमल होंग े: 3.1 उपजस्ट्र्जत म ेंअजनयजमतता, लगातार आलस्ट्य या सौंपे गए काया के प्रजत लापरिाही या उदासीनता; 3.2 दकसी कक्षा या कायाालय या पुस्ट्तकालय, सभागार और खेल के मैदान आदद में अिांजत पैदा करना; 3.3 जिक्षकों या अजधकाररयों के अनदु ेिों की अिज्ञा करना; 3.4 छार जनकायों के चुनाि के समय या बैठकों में या जिश्वजिद्यालय की पाठ्यचयाा या पाठ्येत्तर गजतजिजधयों के दौरान दकसी भी प्रकृजत का कदाचार या दव्यु ािहार; 3.5 परीक्षा केंद्र पर दकसी भी प्रकार का कदाचार या दव्यु ािहार; 3.6 दकसी जिक्षक या जिश्वजिद्यालय के दकसी कमाचारी या जिश्वजिद्यालय के दकसी आगंतुक या सुरक्षा कर्मायों के प्रजत दकसी भी प्रकार का कदाचार या दव्यु ािहार; 3.7 जिश्वजिद्यालय की संपजत्त/उपकरण को नुकसान पहुचं ाना, खराब करना या जिकृत करना; 3.8 उपयुाि म ेंसे कोई भी काया करने के जलए दसू रों को उकसाना;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 19 3.9 छारों के बीच भ्रामक सूचना या अफिाह का प्रचार करना; 3.10 छारािास के जनिाजसयों द्वारा की गई िरारतें, दव्यु ािहार और/या उपद्रि; 3.11 छारों के जलए 'सीमा से बाहर' घोजर्त स्ट्र्ानों या क्षेरों में िाना; 3.12 प्रॉक्टर द्वारा िारी दकए गए पहचान पर नहीं रखना; 3.13 जिश्वजिद्यालय के प्रॉक्टोररयल और अन्य कमाचाररयों द्वारा आिश्यकता पडन े पर पहचान पर प्रस्ट्तुत करन े या सरेंडर करने से इनकार करना; 3.14 िाजत, िग,ा धमा, नस्ट्ल आदद के आधार पर यौन उत्पीडन, रैगगगं या भेदभाि का कोई भी काया और रूप; 3.15 गैर कानूनी गजतजिजधयों म ें िाजमल होना जिसमें प्रजतबंजधत संगठनों की सदस्ट्यता िाजमल है, सक्षम अजधकाररयों की उजचत अनुमजत के जबना बैठकें और िलु ूस आयोजित करना; और 3.16 कहीं भी कोई अन्य आचरण िो दकसी छार के जलए अिोभनीय माना िाता हो। 4. अनुिासन के उल्लंघन का दोर्ी पाए गए छार नीचे ददए गए अनुसार दडं के भागी होंगे: (i) िुमााना; (ii) पररसर में प्रजतबंध; (iii) हटाना; और (iv) जनष्कासन। गलती करन े िाले छार को तब तक कोई सज़ा नहीं दी िाएगी िब तक दक उस े अपना बचाि करन े का उजचत मौका न ददया िाए। इससे कुलपजत को दकसी दोर्ी छार को उसके जिरुद्ध अनुिासनात्मक कायािाही के लंजबत रहने के दौरान जनलंजबत करन े से नहीं रोका िाएगा। 5. छार के संबंध म ें अनुिासन और अनुिासनात्मक कारािाई से संबंजधत सभी िजियां कुलपजत म ें जनजहत होंगी। कुलपजत अपनी सभी या दकसी भी िजि, िैसा िह उजचत समझे, सक्षम प्राजधकारी या अनिु ासन सजमजत, िैसा भी मामला हो, या जिश्वजिद्यालय के दकसी भी पदाजधकारी को सौंप सकते ह।ैं 6. (i) धारा 11(5) और कानून 29(1) पर प्रजतकूल प्रभाि डाले जबना, एक अनुिासन सजमजत होगी जिसमें जनम्नजलजखत सदस्ट्य िाजमल होंगे: क. कुलपजत या उसका नाजमत व्यजि ख. पीठ प्रमुख छार कल्याण ग. पीठ प्रमुख घ. िब हॉल ऑफ रेिीडेंस से संबंजधत मामले को जिचार के जलए सजमजत के समक्ष रखा िाना आिश्यक हो तो िाडान को आमंजरत दकया िाएगा। ङ. संकाय प्रमुख (सदस्ट्य/सजचि) (ii) अजधजनयम और कानून द्वारा कुलपजत को प्रदत्त दकसी भी िजि के अधीन, सजमजत जिश्वजिद्यालय के छारों के अनुिासन और व्यिहार के उजचत मानकों से संबंजधत सभी मामलों का संज्ञान लगे ी और उसके पास उजचत समझे िाने पर दोर्ी को दंजडत करन ेकी िजियााँ होंगी। क. उि सजमजत ऐस े जनयम बनाएगी िो िह अपन े कायों के जनष्पादन के जलए उपयुि समझ े और य े जनयम और उनके अन्तगात कोई भी अन्य आदिे जिश्वजिद्यालय के सभी छारों के जलए बाध्यकारी होंगे। ख. अनुिासन सजमजत की जसफाररिें कुलपजत को प्रस्ट्ततु की िाएंगी जिनका जनणाय अंजतम और बाध्यकारी होगा। हालााँदक, यदद कुलपजत की राय ह ै दक मामला समीक्षा के योग्य है, तो िह मामल े को पुनर्िाचार के जलए अनुिासन सजमजत को िापस भेि सकते ह।ैं ग. कुलपजत के जनणाय के जिरुद्ध अपील पर केंद्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2020 की धारा 35 के प्रािधानों के अनुसार जनपटा िाएगा। घ. उि सजमजत की बैठक के जलए कुल सदस्ट्यों में से आध े सदस्ट्यों से कोरम पूरा होगा।20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय खले एि ंखले सजमजत पर अध्यादेि क्रमाकं 11 अजधजनयम की धारा 6 (1) (xxviii) और 29(1) (ण) के अन्तगता 1. (क) एक खेल और खले सजमजत होगी जिसमें जनम्नजलजखत सदस्ट्य िाजमल होंगे, अर्ाात्: 1. कुलपजत द्वारा जनयुि दकया िाने िाला एक प्रोफेसर - अध्यक्ष 2. पीठ प्रमुख छार कल्याण 3. नाजमत छारों म ेंसे एक उत्कृि जखलाडी, अध्यक्ष द्वारा एक िर् ाकी अिजध के जलए नाजमत 4. खेल जिक्षक, - पदेन सजचि (ख) सजमजत का अध्यक्ष तीन िर्ा की अिजध के जलए पद पर रहगे ा। 2. सजमजत जनम्नजलजखत काया करेगी : 1. जिश्वजिद्यालय के खेलों की व्यिस्ट्र्ा और पयािेक्षण करना और इस संबंध में जनयम बनाना; 2. खेल-कूद के जलए बिट तैयार करना; 3. जिश्वजिद्यालय के खेल के मैदानों, व्यायामिालाओं का रखरखाि करना; 4. प्रजतयोजगताएं, टूनाामेंट, एर्लेरटक मीट आदद आयोजित करना; 5. प्रिेि के जलए नाजमत दकए िान े िाले उत्कृि जखलाजडयों और स्ट्प ोट्सा पसान के नामों की जसफाररि कुलपजत को करना 6. ऐसे अन्य काया करना, िो उसे समय-समय पर जिद्या पररर्द द्वारा सौंपे िाएं; और 7. जिश्वजिद्यालय में उपलब्ध खले प्रजतभाओं को आकर्र्ात करन े के उपाय करना। सजमजत, जनदेिक, छार कल्याण की देखरेख में दो महीन े में कम से कम एक बार अपनी बैठकें आयोजित करेगी। सजमजत की बैठक के जलए कुल सदस्ट्यों के आधे स ेकोरम परू ा होगा। श्री लाल बहादरु िास्ट्र ी राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय अनसु धं ान उपाजध कायक्रा मों /पाठ्यक्रमों के अलािा परीक्षाओं की समै स्ट्े टर प्रणाली का पालन करत े हुए सभी िास्त्री (स्नातक उपाजध)/आचाय ा (मास्ट्टर उपाजध) और स्नातकोत्तर जडप्लोमा/जडप्लोमा/प्रमाणपर के जलए कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों के जलए अनदु ेिों के माध्यम और परीक्षाओं के सचं ालन और छारों के प्रदिना मल्ू याकं न पर अध्यादेि सख्ं या 12 अजधजनयम की धारा 6 (1) (ii) और 29(1) (ग),(छ) के अन्तगता प्रयोज्यता: य े अध्यादेि इस जिश्वजिद्यालय द्वारा समै स्ट्े टर परीक्षा प्रणाली (अनसु धं ान कायक्रा मों के अलािा) के बाद िास्त्री (स्नातक उपाजध)/आचाय ा (मास्ट्टर उपाजध) और स्नातकोत्तर जडप्लोमा/जडप्लोमा/प्रमाणपर के जलए िरूु दकए गए सभी कायक्रा मों/पाठ्यक्रमों पर लाग ूहोंग।े 1. अनदु ेि का माध्यम: 1.1. इस जिश्वजिद्यालय के सदनों/अध्ययन जिभागों द्वारा प्रस्ट्ताजित सभी कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों के संबंध म ें अनुदेिों का माध्यम जिद्या पररर्द द्वारा जलए गए जनणाय के अनुसार होगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 21 1.2. जिश्वजिद्यालय की परीक्षाओं के जलए सभी कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों के सभी जिर्यों से संबंजधत प्रश्न पर भार्ा/साजहत्य में परीक्षाओं के मामले को छोडकर, संस्ट्कृत में या जिर्य की आिश्यकता के अनुसार सेट दकए िाएंगे, िहा ं प्रश्न पर पाठ्यक्रम की आिश्यकताओं के आधार पर और जिद्या पररर्द द्वारा जलए गए जनणाय के अनुसार हो सकत े हैं, जिन् ह ें समग्रता में या आंजिक रूप से संबंजधत भार्ाओं में तयै ार दकया िाए और उत्तर ददया िाए। 2. परीक्षाएाँ : पररभार्ाएाँ:- 2.1 िक्षै जणक कायक्रा मों/पाठ्यक्रमों का अर् ा एक ऐसा कायाक्रम/पाठ्यक्रम होगा जिसमें जिजभन्न जिर्य और/या कोई अन्य घटक िाजमल हों िो िास्त्री (स्नातक उपाजध)/आचाया (मास्ट्टर उपाजध) और स्नातकोत्तर जडप्लोमा/जडप्लोमा/प्रमाणपर प्रदान करते हों। 2.2 एक िैक्षजणक िर् ा छारों द्वारा जिक्षण और परीक्षाओं की योिना म ें जनर्दाि आिश्यकताओं को पूरा करन े के जलए समर्पात लगभग 12 महीनों की अिजध ह ै और इस अध्यादेि में जनधााररत 'काल अिजध (टम)ा ' और 'अिकाि' आदद म ेंजिभाजित ह।ै 2.3 समै स्ट्े टर जसस्ट्टम एक िक्षै जणक िब्द ह ैजिससे िैक्षजणक िर् ा दो भागों म ेंजिभाजित होता ह।ै 2.4 अध्ययन मडं ल (मडं ल ऑफ स्ट्टडीि या बीओएस) का अर्ा पाठ्यक्रम की पेिकि करने िाले संबंजधत स्ट्कूल का मंडल ऑफ स्ट्टडीज़ होगा। जिर्य का अर् ा िैक्षजणक कायक्रा म/पाठ्यक्रम का एक घटक ह,ै जिसमें एक जिजिि कोड संख्या और उसे ददए गए जिजिि क्रेजडट होत े ह।ैं जिर्यों के जलए कोड परीक्षा प्रभाग के परामिा से आबंरटत दकया िाएगा। 2.6 बाह्य परीक्षक का अर् ा एक संकाय सदस्ट्य से होगा िो उस संस्ट्र्ान स े नहीं ह ै िहां छार नाजमत ह ैं और उन्ह ें अंजतम सर के परीक्षा प्रश्न पर सेट करन/े मॉडरेटर/उत्तर पुजस्ट्तकाओं के मल्ू यांकन और/या जिश्वजिद्यालय में व्यािहाररक परीक्षक के रूप में काया करने के जलए जनयुि दकया गया ह।ै 2.7 आतं ररक परीक्षक का अर् ा एक परीक्षक िो उसी संस्ट्र्ान से ह ै और उस े प्रश्नपर सेट करने, उत्तर पुजस्ट्तकाओं का मल्ू यांकन, जसद्धांत कक्षा परीक्षण/व्यािहाररक कक्षा परीक्षण आयोजित करने और/या जिश्वजिद्यालय में व्यािहाररक परीक्षक के रूप में काया करने की जिम्मेदाररयां सौंपी गई ह।ैं 2.8 छार का अर् ा िैक्षजणक िर्ा म ें कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों को आग े बढ़ाने के जलए जिश्वजिद्यालय के दकसी भी स्ट्कूल म ेंनाजमत व्यजि होगा, जिस पर यह अध्यादेि लागू होता ह।ै 2.9 जिश्वजिद्यालय का अर्ा श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय होगा। 2.10 सीई/सीसीआईए का अर्ा छारों का सतत मल्ू यांकन/व्यापक सतत आतं ररक आकलन होगा। 2.11 समै स्ट्े टर/सर के अतं म ें परीक्षा का अर्ा सैमेस्ट्टर पूरा होन े के बाद जिश्वजिद्यालय द्वारा आयोजित परीक्षा होगी। 2.12 डीसीओ का अर् ा संबंजधत संकाय सदस्ट्य (सदस्ट्यों) द्वारा तैयार की गई जिस्ट्तृत पाठ्यक्रम रूपरेखा या व्याख्यान योिना से होगा। 3. परीक्षाओं के जलए अकादजमक पाठ्यक्रम 3.1 जिश्वजिद्यालय ऐसे सभी िैक्षजणक कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों के जलए परीक्षाएं आयोजित करेगा िो जिद्या पररर्द द्वारा अनुमोददत ह ैं और िैसा दक समय-समय पर उपाजध/जडप्लोमा/प्रमाणपर प्रदान करने के जलए अजधसूजचत दकया िा सकता है, जिद्या पररर्द द्वारा जनधााररत पाठ्यक्रम और जिक्षण तर्ा परीक्षा की योिना के अनुसार अनुमोददत ह ैं ।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 4. परीक्षाओं हते ुमानदंड 4.1 जिश्वजिद्यालय की परीक्षाएं, जिश्वजिद्यालय में अध्ययन के दकसी कायाक्रम/पाठ्यक्रम के जलए नाजमत छारों के जलए पाठ्यक्रम और जिक्षण और परीक्षा की योिना में अध्ययन के पाठ्यक्रम/जिर्य के जलए जनर्दाि अिजध के जलए खलु ी रहगें ी। 4.2 बिते दक जिद्या पररर्द समय-समय पर जिद्या पररर्द द्वारा जनधााररत ितों को परू ा करने के जलए दकसी भी अन्य श्रेणी के अभ्यर्र्ायों/छारों को दकसी जनर्दाि िैक्षजणक कायाक्रम/पाठ्यक्रम के जलए जिश्वजिद्यालय परीक्षा देन े की अनुमजत दे सकती ह।ै 4.3 बिते दक दकसी छार को इस अध्यादेि के खंड 9 या जिश्वजिद्यालय के दकसी अन्य अध्यादेि में ददए गए प्रािधान के अनुसार परीक्षा म ेंबैठने से रोका िा सकता ह।ै 5. पाठ्यक्रम सामग्री और अिजध 5.1 एक िास्त्री (बैचलर)/आचाय ा (मास्ट्टर) उपाजध और पोस्ट्ट ग्रेिुएट जडप्लोमा/जडप्लोमा/ सर्टादफकेट कायाक्रम/ पाठ्यक्रम म ें कई जिर्य और/या अन्य घटक िाजमल होंग े िैसा दक संबंजधत कायाक्रम के पाठ्यक्रम और जिक्षण और परीक्षा की योिना में जनर्दाि ह।ै पाठ्यक्रम, िैसा दक संबंजधत अध्ययन मंडल द्वारा प्रस्ट्ताजित और जिद्या पररर्द द्वारा अनुमोददत ह।ै प्रत्येक जिर्य को जनर्दाि क्रेजडट के संदभा में एक िेटेि ददया िाएगा। उपाजध प्रदान करन े के जलए प्राप्त दकए िाने िाल े न्यनू तम और/या अजधकतम क्रेजडट संबंजधत कायाक्रम/पाठ्यक्रम के पाठ्यक्रम और जिक्षण तर्ा परीक्षा की योिना द्वारा जनर्दिा दकए िाएंगे। 5.2 दकसी कायाक्रम/पाठ्यक्रम को पूरा करने के जलए आिश्यक न्यनू तम अिजध कायाक्रम/पाठ्यक्रम की अिजध होगी िैसा दक संबंजधत कायाक्रम/पाठ्यक्रम के जलए पाठ्यक्रम और जिक्षण और परीक्षा की योिना में जनर्दाि ह।ै 5.3 दकसी कायाक्रम/पाठ्यक्रम को पूरा करन े के जलए अनुमत अजधकतम अिजध संबंजधत कायाक्रम/पाठ्यक्रम के जलए पाठ्यक्रम और जिक्षण और परीक्षा की योिना म ें जनर्दाि अजधकतम कायाक्रम/पाठ्यक्रम अिजध होगी। सभी कायाक्रम/पाठ्यक्रम आिश्यकताओं को जनर्दाि अिजध में पूरा करना होगा। 6. िक्षै जणक िर् ा 6.1 एक िैक्षजणक िर्ा को दो सैमेस्ट्टर में जिभाजित दकया िाएगा। दोनों सैमेस्ट्टर में से प्रत्येक की काया अिजध लगभग 18 सप्ताह या उससे अजधक होगी। पहले सैमेस्ट्टर के बाद लगभग 2 सप्ताह का ब्रके होगा और दसू री सैमेस्ट्टर/सर के बाद लगभग 4 सप्ताह की छुट्टी होगी। 6.2 जिक्षण काया के जलए समर्पात िक्षै जणक सैमेस्ट्टर का जििरण इस प्रकार होगा:- अनुदेि देना और/या प्रयोगिाला काया - 14 सप्ताह या अजधक (कक्षा परीक्षण/असाइनमेंट/पररयोिना/प्रजिक्षण/इंटनाजिप सजहत) प्रारंजभक अिकाि - 01 सप्ताह या अजधक सैमेस्ट्टर/सर के अतं में परीक्षाएं, प्रायोजगक सजहत/ प्रयोगिाला 03 सप्ताह या उसस े परीक्षण- अजधक िैक्षजणक कैलडें र को प्रत्येक िर्ा िक्षै जणक िर् ा की िरुु आत से पहल े िैक्षजणक अनुभाग द्वारा अजधसूजचत दकया िाएगा। 7. परीक्षा िल्ु क जिश्वजिद्यालय जिजभन्न परीक्षाओं के जलए छारों द्वारा देय िल्ु क को जिद्या पररर्द द्वारा अनमु ोददत दकए िाने के बाद अजधसूजचत करेगा। जिस छार न े परीक्षा स े पहले जनधााररत िुल्क का भुगतान नहीं दकया है, िह आमतौर पर परीक्षा में बैठने के जलए पार नहीं होगा। कुलपजत अपन े जििेक से िास्ट्तजिक करठनाई के कुछ मामलों में फीस भुगतान की अंजतम जतजर् बढ़ान े की अनुमजत द ेसकते ह।ैं असाधारण पररजस्ट्र्जतयों में, कुलपजत िुल् क और अन्य िल्ु क, यदद कोई हो, माफ कर सकत े ह।ैं[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 23 जिश्वजिद्यालय के सक्षम प्राजधकारी द्वारा दकसी भी संिोधन के अधीन, परीक्षा िुल्क और अन्य िुल्क इस संबंध म ें जिश्वजिद्यालय के अध्यादेि के अनुसार लाग ूहोंग ेऔर इस ेजििरण-पुजस्ट्तका में भी प्रकाजित दकया िाएगा। 8. उपजस्ट्र्जत 8.1 जिश्वजिद्यालय की आकलन एि ंमूल्यांकन प्रणाली में उपजस्ट्र्जत एक महत्िपूण ा घटक ह।ै 8.2 उपजस्ट्र्जत के जलए अंकों के आबंटन के मानदडं का उल्लेख सबं ंजधत संकाय सदस्ट्य द्वारा जिस्ट्तृत पाठ्यक्रम रूपरेखा (डीसीओ) या व्याख्यान योिना म ेंदकया िाएगा। 8.3 पाठ्यक्रम को संभालने िाले जिक्षक पाठ्यक्रम के जलए पंिीकृत छारों की उपजस्ट्र्जत का ररकॉडा बनाए रखन े के जलए जिम्मेदार होंगे और माजसक उपजस्ट्र्जत ररकॉडा संबंजधत स्ट्कूल के संकाय प्रमुख/सबं ंजधत जिभाग प्रमुख के माध्यम से िैक्षजणक अनुभाग को भेिगें े। 8.4 एक छार को एक सैमेस्ट्टर/सर में एक सार् जलए गए सभी जिर्यों को जमलाकर न्यूनतम 75% उपजस्ट्र्जत की आिश्यकता होगी, बिते दक कुलपजत दिा दकए िाने िाल े कारणों से व्यजिगत छारों के जलए 5% तक उपजस्ट्र्जत की कमी को माफ कर सकत े ह।ैं हालााँदक, दकसी भी हालत में, जिस छार की एक समै ेस्ट्टर/सर म ें कुल उपजस्ट्र्जत 75% स ेकम ह,ै उसे सैमेस्ट्टर/सर सरांत परीक्षा में बैठन े की अनुमजत नहीं दी िाएगी। दकसी िैधाजनक जनयामक जनकाय द्वारा जिजनयजमत पाठ्यक्रमों के जलए, यदद िैधाजनक जनकाय उपजस्ट्र्जत के जलए कोई जिजिि ददिाजनदिे प्रदान करता ह,ै तो िह संबंजधत स्ट्कूल के अध्ययन मडं ल द्वारा अनुमोददत अनुसार लाग ूहोगा। 8.5 दकसी जििेर् जिर्य में 75% से कम उपजस्ट्र्जत के जलए, उस जिर्य में उपजस्ट्र्जत के कारण िन्ू य अंक ददया िाएगा। 8.6 दकसी जििेर् जिर्य म ें उपजस्ट्र्जत के जलए अंक संबंजधत संकाय सदस्ट्य (सदस्ट्यों) द्वारा प्रस्ट्ततु उपजस्ट्र्जत ररकॉडा के आधार पर ददए िाएंगे। उपजस्ट्र्जत के जलए अंकों का जििरण नीच े दी गई ताजलका के अनुसार होगा: उपजस्ट्र्जत उपजस्ट्र्जत की सीमा अकं हते ु कुल आबरं टत अकं 5 (पांच) 75% से अजधक या उसके बराबर और 80% स ेकम या उसके बराबर 1 80% से अजधक और 85% से कम या उसके बराबर 2 85% से अजधक और 90% से कम या उसके बराबर 3 90% से अजधक और 95% से कम या उसके बराबर 4 95% से अजधक और 100% स ेकम या उसके बराबर 5 8.7 जिस छार को उपजस्ट्र्जत की कमी के कारण अनुमजत नहीं दी गई ह,ै उसे छारों के अगल े बैच के सार् उि सैमेस्ट्टर/सर के सभी जिर्यों को दोहराना होगा। हालााँदक, ऐसे छार की जिश्वजिद्यालय नामांकन संख्या अपररिर्तात रहगे ी और उस े खंड 5.3 में उजल्लजखत अजधकतम अनुमेय अिजध म ें पाठ्यक्रम पूरा करना होगा। िैक्षजणक अनुभाग ऐस े सभी छारों के नामों की घोर्णा करेगा िो संबंजधत जिभागों से प्राप्त उपजस्ट्र्जत ररकॉडा के आधार पर सैमेस्ट्टर/सर सरांत परीक्षा में उपजस्ट्र्त होने के पार नहीं हैं, परीक्षा िरूु होने से कम से कम कैलडें र से 5 ददन पहल ेऔर सार् ही परीक्षा जनयंरक को इसकी सूचना दें। 8.8 यदद कोई अस्ट्िीकृत छार सैमेस्ट्टर/सर/परू क परीक्षा में उपजस्ट्र्त होता है, तो उसका पररणाम अमान्य माना िाएगा।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 8.9 यदद कोई छार जचदकत्सा आधार पर कक्षाओं से अनपु जस्ट्र्त रहता है, तो उसे कक्षाओं म ें लौटने के एक सप्ताह के अंदर सरकारी अस्ट्पताल द्वारा िारी "मेजडकल सर्टादफकेट" जिभाग के प्रमुख को िमा करना होगा। एक सप्ताह का जनधााररत समय समाप्त होने के बाद मेजडकल सर्टादफकेट स्ट्िीकार या जिचार नहीं दकया िाएगा। 9. परीक्षा का आयोिन 9.1 जिश्वजिद्यालय की सभी परीक्षाएं (अध्ययन के जिजभन्न कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों में प्रिेि के जलए प्रिेि परीक्षाओं को छोडकर) केिल जिश्वजिद्यालय पररसर म ेंआयोजित की िाएंगी। 9.2 अध्ययन के उन कायाक्रमों/पाठ्यक्रमों की सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें परीक्षाओं का कायाक्रम, जिनम ें छार जिभागों में नाजमत ह,ैं परीक्षा जनयंरक (सीओई) के कायाालय द्वारा तैयार दकया िाएगा और संबंजधत परीक्षाओं के िरूु होन े से कम स ेकम 15 (पंद्रह) ददन पहले सभी जिभागाध्यक्षों को भेिा िाएगा। 9.3 जिश्वजिद्यालय के सभी जिभागों की सैमस्ट्े टर/सर के अतं में परीक्षाएं परीक्षा जनयंरक की सामान्य देखरेख में आयोजित की िाएगं ी िो कुलपजत के अनुमोदन स े उपयिुा परीक्षाओं के संचालन के जलए केंद्र अधीक्षक (सीएस) और उप केंद्र अधीक्षक (डीसीएस) की जनयुजि करेगा, िो कुलपजत के अनुमोदन से उपयुाि परीक्षाओं के संचालन के जलए केंद्र अधीक्षक (सीएस) और उप केंद्र अधीक्षक (डीसीएस) की जनयुजि करेगा। 9.4 सतत मल्ू यांकन/व्यापक सतत आंतररक आकलन (सीई / सीसीआईए) संबंजधत जिभागों के सबं ंजधत संकाय सदस्ट्य द्वारा इस अध्यादिे म ें उजल्लजखत और समय-समय पर संिोजधत जिश्वजिद्यालय के आकलन और मूल्यांकन प्रणाली के ददिा जनदिे ों के अनुसार आयोजित दकया िाएगा। 9.5 संबंजधत जिभाग के प्रमुख सीई/सीसीआईए के संचालन को बहुत सुचारू तरीके स े सुजनजित करेंगे तादक छारों का सीई/सीसीआईए की भािना के अनुसार जनरंतर और व्यापक रूप से मूल्यांकन दकया िा सके। 9.6 उपजस्ट्र्जत का आकलन और उपजस्ट्र्जत के आधार पर अंक दने ा सीई/सीसीआईए का जहस्ट्सा होगा। जिश्वजिद्यालय प्रत्येक सैमेस्ट्टर/सर में अलग-अलग कायाक्रम/पाठ्यक्रम करन े िाल े छारों के प्रदिान के स्ट्तर को जनधााररत करने के जलए मूल्यांकन के जलए िहां भी उजचत हो, कायाक्रम/पाठ्यक्रम के जलए 9.7 पररयोिनाएं/िोध प्रबधं /क्षेर काया/संगोष् ठी/प्रायोजगक/इंटनाजिप/ प्रजिक्षण या कोई अन्य तकनीक/तरीके भी जनधााररत कर सकता ह।ै 10. परीक्षा प्रणाली 10.1 जिश्वजिद्यालय के अध्ययन के सभी कायाक्रम/पाठ्यक्रम सैमस्ट्े टर/सर प्रणाली के अन्तगात पेि दकए िाएगं े और छारों की परीक्षा और मूल्यांकन, आकलन और मल्ू यांकन प्रणाली के माध्यम स ेदकया िाएगा। 10.2 एक सामान्य जसद्धांत के रूप म,ें आकलन और मल्ू यांकन प्रणाली में जनम्नजलजखत घटक िाजमल होंगे: i. जिर्य के जिक्षकों द्वारा सतत मल्ू यांकन/आंतररक आकलन ii. सैमेस्ट्टर/सर के अंत में परीक्षा के माध्यम से मल्ू यांकन 10.3 मूल्यांकन के जिजभन्न घटकों के जलए भारांक के जितरण के जलए ददिाजनदेि जनम्नानुसार होंग:े क. जसद्धातं जिर्य:- i. सतत मूल्यांकन/व्यापक सतत आंतररक आकलन (सीई/सीसीआईए) : 20 प्रजतित (असाइनमेंट/दिज़/होम टेस्ट्ट/प्रिे ेंटेिन/लाइि प्रोिेक्ट आदद के जलए 15% और उपजस्ट्र्जत के जलए 5%) ii. सैमेस्ट्टर/सर के अंत में परीक्षा (ईएसई) : 80 प्रजतित ख. प्रायोजगक / प्रयोगिाला जिर्य i. जिक्षकों द्वारा सतत मूल्यांकन/आंतररक आकलन एिं व्यािहाररक - 50 प्रजतित ii. सैमेस्ट्टर/सर के अंत में परीक्षा - 50 प्रजतित[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 25 10.4 जिर्य(यों) को आबंरटत क्रेजडट पर जिचार दकए जबना आकलन और मल्ू यांकन प्रणाली के अन्तगात अंकों का जििरण जनम्नानुसार होगा: आकलन एि ंमल्ू याकं न प्रणाली 2 4 6 क्रेजडट क्रेजडट क्रेजडट सतत मूल्यांकन/व्यापक सतत आंतररक आकलन 20 20 20 अंक (सीसीआईए) अंक अंक सैमेस्ट्टर/सर के अंत में परीक्षा 80 80 80 अंक अंक अंक कुल 100 100 100 अंक अंक अंक 10.5 पाठ्यक्रम के दकसी भी अन्य घटक के जलए िो उपयुाि में िाजमल नहीं ह,ै िेटेि कुलपजत के अनुमोदन से अध्ययन मंडल द्वारा जनधााररत दकया िाएगा और जिद्या पररर्द को सूजचत दकया िाएगा। 11. सतत मल्ू याकं न/व्यापक सतत आतं ररक आकलन का सचं ालन 11.1 सैद्धांजतक पाठ्यक्रम म ें सीई/सीसीआईए म ें संबंजधत मंडल ऑफ स्ट्टडीि (बीओएस) और स्ट्कूल मंडल (एसबी) द्वारा समय-समय पर जनधााररत जलजखत परीक्षा, असाइनमेंट, प्रेिेंटेिन, प्रश् नोत्तरी, मौजखक परीक्षा, प्रकरण अध् ययन, समूह चचाा आदद िाजमल हो सकते ह।ैं 11.2 प्रयोगिाला घटक िाल े पाठ्यक्रम म,ें छार द्वारा दकए गए प्रत्यके प्रैजक्टकल का मल्ू यांकन संबंजधत संकाय सदस्ट्य द्वारा दकया िाएगा। मूल्यांकन म ें व्यािहाररक अभ्यास/प्रयोग का दस्ट्तािेज़ीकरण, प्रयोग के प्रदिान में सटीकता, मौजखक परीक्षा आदद िाजमल होंगे। 11.3 औद्योजगक प्रजिक्षण/पररयोिना/िोध प्रबधं के मामले में, सीई/सीसीआईए में आिजधक प्रगजत ररपोटा िाजमल होगी। 11.4 क्षेर काया के मामल े म,ें सीई/सीसीआईए में व्यािसाजयक जिकास, ररकॉडा रखना, पयािेक्षण का उपयोग, क्षेर काया म ें जनयजमतता, व्यजिगत और समूह सम्मेलनों में भागीदारी, ग्रामीण जिजिर, व्यिहार प्रयोगिाला, कौिल प्रयोगिालाएं आदद िाजमल होंग े या/और संबंजधत जिर्य या अध्ययन के कायाक्रम/पाठ्यक्रम के अध्ययन मंडल द्वारा अनुमोददत। 11.5 संबंजधत जिभाग प्रत्येक छार के सीई/सीसीआईए के संबंध म ें परू ा ररकॉड ा बनाए रखेगा और इसे संबंजधत जिभाग के नोरटस मडं ल पर प्रदर्िात करेगा। प्रत्येक जिभाग समै ेस्ट्टर/सर के अतं म ें होन े िाली परीक्षाओं के पूरा होने के एक सप्ताह के अंदर परीक्षा जनयंरक (सीओई) के कायाालय को सीई/सीसीआईए का ररकॉडा िमा करेगा। 11.6 यदद कोई छार दकसी जििेर् पाठ्यक्रम में सीई/सीसीआईए में उपजस्ट्र्त होने म ें जिफल रहता है, तो उस े "एफ" ग्रेड ददया िाएगा और कुल उपजस्ट्र्जत के आधार पर पार होने के बाििूद उस पाठ्यक्रम म ें सैमेस्ट्टर/सर के अंत में परीक्षा (ईएसई) म ेंउपजस्ट्र्त होन े की अनुमजत नहीं दी िाएगी। 11.7 सभी असाइनमेंट, दिज़/ प्रश्नोत्तरी और सीई/सीसीआईए के अन्य घटकों का मूल्यांकन करना संबंजधत संकाय सदस्ट्यों का अजनिाया कताव्य होगा। 11.8 अध्ययन पाठ्यक्रम करन े िाल े छार को पाठ्यक्रम पूरा करने के जलए जिश्वजिद्यालय द्वारा जनधााररत मानदंडों का पालन करना आिश्यक होगा ।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 12. समै स्ट्े टर/सर के अतं म ेंपरीक्षा का आयोिन 12.1 जिश्वजिद्यालय द्वारा जिजभन्न जिर्यों/पाठ्यक्रमों के जलए सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें ली िान े िाली परीक्षा आमसैमेस्ट्टर/सर तौर पर प्रत्यके सैमेस्ट्टर/सर में जनधााररत महीने में आयोजित की िाएगी। छार संबंजधत जिर्य/पाठ्यक्रम के जलए अध्ययन की न्यनू तम अिजध परू ी होन ेपर परीक्षा म ेंिाजमल होंगे। 12.2 परीक्षा के कायाक्रम की अजधसूचना सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें परीक्षा िुरू होन े से कम से कम 10 ददन पहल े परीक्षा जनयंरक द्वारा िारी की िाएगी। छार यदद दकसी अन्य जिश्वजिद्यालय या मान्यता प्राप्त संस्ट्र्ान के सार् जिश्वजिद्यालय द्वारा जनष्पाददत दकसी समझौता ज्ञापन की ितों के अनुसार कुछ अलग अलग पाठ्यक्रम म ें प्रिेि लेत े ह,ैं उन्ह ें जिश्वजिद्यालय के कायाक्रम के अनुसार सैमेस्ट्टर/सर के अतं म ें परीक्षा में बैठने की अनुमजत दी िाएगी तादक िे संबंजधत जिश्वजिद्यालयों/मान्यता प्राप्त संस्ट्र्ान स े उनकी उपाजध/जडप्लोमा के जलए पूिा-अपेजक्षत जिर्य/पाठ्यक्रम को परू ा कर सकें। 12.3 जिश्वजिद्यालय इन पाठ्यक्रमों के जलए ऑनलाइन परीक्षा आयोजित कर सकता ह ै जिसके बारे म ें समय- समय पर जनणाय जलया िा सकता ह।ै ऑनलाइन परीक्षा जिजनयमों द्वारा जनधााररत तरीके से आयोजित की िाएगी। 12.4 एमओओसीएस के अन्तगात जिश्वजिद्यालय द्वारा िुरू दकए गए जिजभन्न पाठ्यक्रमों में नाजमत छारों के जलए सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें परीक्षा जनधााररत प्रदक्रया के अनसु ार जिश्वजिद्यालय या अजधकृत संस्ट्र्ान द्वारा आयोजित की िाएगी। 12.5 सभी सैमेस्ट्टर/सर/ सैमेस्ट्टर/सर के अंत में परू क परीक्षा कुलपजत के अनुमोदन से परीक्षा जनयंरक द्वारा आयोजित की िाएगी। 12.6 जसद्धांत और व्यािहाररक परीक्षाओं, पररयोिना ररपोटा/िोध प्रबंध/प्रजिक्षण ररपोटा और दकसी अन्य सरांत मूल्यांकन घटक के जलए सभी परीक्षकों की जनयुजि कुलपजत के अनुमोदन से की िाएगी। 12.7 जिश्वजिद्यालय द्वारा चलाए िा रह े पाठ्यक्रमों के जलए बाह्य परीक्षकों के नामों हते ु अनुिंसाएाँ संबंजधत जिभागाध्यक्ष और पीठ के प्रमुख के माध्यम से संबंजधत अध्ययन मंडल स े प्राप्त की िाएंगी। अजतआिश्यक होने पर और िहा ं अध्ययन मडं ल की बैठक नहीं हो सकती ह,ै यह स्ट्पि रूप से बतात े हुए दक अध्ययन मंडल की बैठक क्यों नहीं बलु ाई िा सकी, पीठ के प्रॉक्ट र सकं ाय प्रमुख नामों की जसफाररि कर सकत े ह।ैं 12.8 आकजस्ट्मक जस्ट्र्जतयों म,ें िहां, कुछ कारणों स,े ऊपर बताए अनुसार अध्ययन मडं ल स े जसफाररिें नहीं जमल सकती, कुलपजत द्वारा नाजमत पीठ के प्रमुख म ेंसे दकसी एक से जसफाररिें जमल सकती ह।ैं 12.9 परीक्षा जनयंरक द्वारा प्राप्त बाह्य परीक्षकों के पैनल को कुलपजत द्वारा अनुमोददत दकया िाएगा। 12.10 प्रश्न पर जनमाणा करने के जलए अनुमोददत पैनल म ें से कुलपजत के अनुमोदन स े परीक्षा जनयंरक द्वारा जनयुि पेपर जनमााणकताा प्रश्न पर जनमााण करेंगे। प्रश्न पर को सपं ूणा पाठ्यक्रम म ेंसे जनर्मात दकया िाएगा। 12.11 प्रश्न पर का जनमााण कताा जिश्वजिद्यालय द्वारा तय दकए गए और समय-समय पर संिोजधत ददिा जनदेिों/जिजनयमों के अनुसार की िाएगी। 12.12 पेपर सेटर से प्रश्नपर प्राप्त होने के बाद, उसे कुलपजत के अनुमोदन से परीक्षा जनयंरक द्वारा जनयुि पररिोधक मंडल द्वारा मॉडरेट (संचाजलत) दकया िाएगा। पररिोधक / मंडल की संरचना इस प्रकार होगी:- i. जिभागाध्यक्ष अध्यक्ष ii. संबंजधत जिर्य का एक संकाय सदस्ट्य iii. एक बाह्य सदस्ट्य सदस्ट्य (बाह्य सदस्ट्य को कुलपजत द्वारा पीठ के अनुसार जनयुि दकया िाएगा)[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 27 सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें होन े िाली जिद्यार्र्ायों की परीक्षा की उत्तर पुजस्ट्तकाओं का मूल्यांकन जिर्य के अनुसार जिक्षकों की सूची म ें स े कुलपजत के अनुमोदन स े परीक्षा जनयंरक द्वारा जनयुि जिक्षकों द्वारा दकया िाएगा। जिजिि जिर्य पढ़ान े िाल े जिक्षकों के जिर्य के अनुसार सूची संबंजधत जिभागाध्यक्ष और कायाक्रम/पाठ्यक्रम की पेिकि करने िाल े पीठ प्रमुख स े प्राप्त करन े के बाद िैक्षजणक अनभु ाग द्वारा अग्रेजर्त की िाएगी। सैमेस्ट्टर िुरू होन े के एक महीने के अंदर जिक्षकों की सूची परीक्षा जनयंरक को भेि दी िाएगी। 12.14 यदद आिश्यक हो तो दकसी कायाक्रम/पाठ्यक्रम की पाठ्यचयाा और जिक्षण तर्ा परीक्षाओं की योिना, पाठ्यक्रम के जलए पूरक परीक्षाओं को जनधााररत दकया िाएगा। 12.15 सैमेस्ट्टर/सर के अतं में की िाने िाली परीक्षाएं प्रत्येक जिर्य के जलए परीक्षक मंडल द्वारा आयोजित की िाएंगी। मंडल में कुलपजत के अनुमोदन से परीक्षा जनयंरक द्वारा जनयुि एक या अजधक परीक्षक िाजमल होंगे। 12.16 दकसी भी अन्य प्रकार की परीक्षा के जलए, िो उपयिुा उप-खडं (10.2 और 10.3) म ें िाजमल नहीं है, परीक्षा के संचालन का तरीका पाठ्य जििरण और जिक्षण और परीक्षा की योिना में जनर्दाि होगा और उक्त प्रािधान के अभाि में संबंजधत अध्ययन मडं ल की अनुिंसा पर कुलपजत के अनुमोदन से परीक्षा जनयंरक द्वारा जनणाय जलया िाएगा। 12.17 एक सैमेस्ट्टर/सर के पररणाम (जिक्षक के जनरंतर मूल्यांकन और सैमेस्ट्टर/सर/परू क सरांत परीक्षा सजहत) परीक्षा मंडल की जसफाररि पर और कुलपजत के अनुमोदन स े परीक्षा जनयंरक द्वारा घोजर्त दकए िाएंगे। यदद परीक्षा जनयंरक को जिस्ट्ततृ पररणाम की िांच के बाद यह पता चलता ह ै दक संपूण ा परीक्षा म ें या दकसी जििेर् जिर्य के मानक में एक अलग बदलाि हुआ ह ैतो िे इस मामल े को परीक्षा मंडल को भेि सकते ह।ैं 12.18 जिजभन्न पाठ्यक्रमों में एक छार द्वारा प्राप्त अंकों की एिॉड ा सूची / सरांत अंक सूची प्रत्येक िैक्षजणक सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें परीक्षा जनयंरक / उप-कुलसजचि (परीक्षा) / सहायक कुलसजचि (परीक्षा) द्वारा पररणाम की घोर्णा के बाद िारी की िाएगी। 13. उत्तीण ाजिर्यों, अकं , प्रोन्नजत और श्रजे णयों के जलए मानदंड/प्रोन्नजत 13.1 उपयिुा जििरण इस प्रकार ह ै:- i. कायाक्रम/पाठ्यक्रम के दकसी जिर्य में अजधकतम अंक संबंजधत अध्ययन मंडल द्वारा तय दकए िाएंगे। दकसी कायाक्रम/पाठ्यक्रम के जिर्य में उत्तीणा होने के अंक दकसी जििेर् पाठ्यक्रम के सभी जिर्यों में एक समान होंगे और एक पाठ्यक्रम और जिक्षण और परीक्षा की योिना द्वारा जनर्दिा दकए िाएगं े। ii. उत्तीणा होने के अंकों को कुल अकं ों (जिक्षकों के सतत मल्ू यांकन/आंतररक आकलन और सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें परीक्षा दोनों का योग) के प्रजतित के रूप म ें पररभाजर्त दकया िाएगा और 40 प्रजतित स े कम नहीं होगा। iii. दकसी जिर्य में उत्तीणा होने/अहता ा प्राप्त करने के जलए, छार को जिर्य के सभी घटकों में उपजस्ट्र्त होना होगा। 13.2 एक छार पररणाम घोजर्त होन े की जतजर् स े चार सप्ताह के अदं र जनधााररत िल्ु क के भुगतान पर जिजिि जिर्य की अपनी उत्तर पुजस्ट्तकाओं के पुनमल्ूा यांकन के जलए आिदे न कर सकता ह।ै i. दकसी जिर्य म ें ददए गए उत्तीण ा अंकों स े कम अंक प्राप्त करन े िाल े और जिर्य म ेंअनुत्तीण ा होन े िाले छार को जिर्य की सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें परीक्षा में दफर से उपजस्ट्र्त होन े की अनुमजत दी िाएगी, िब उक्त सैमेस्ट्टर/सर की परीक्षा खंड 5.3 में उजल्लजखत अजधकतम अनुमेय अिजध के अधीन आयोजित की िाएगी। ii. जिस छार को उपयिुा खंड 13.3 (i) के अनुसार सैमेस्ट्टर/सर सरांत परीक्षाओं म ें दफर से उपजस्ट्र्त होना ह,ै उसकी परीक्षा उस पाठ्यक्रम के अनुसार की िाएगी िो अगल े िर्ा के दौरान लाग ू होगा। यदद पाठ्यचयाा की तुलना म ें प्रचजलत पाठ्यचयाा म ें बड े संिोधन होते ह ैंिो दक छारों के संबंजधत पाठ्यक्रम म ें िाजमल होने के समय लाग ूर्ा, तो परीक्षाएं पुरान े पाठ्यचयाा के अनुसार आयोजित की िाएंगी।28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] iii. जिन छारों को पूरक/सैमेस्ट्टर/सर के अंत में परीक्षा में दोबारा िाजमल होने की पारता ह ै उन्ह ें परीक्षा म ें दोबारा बैठने की अनुमजत लने े के जलए िैक्षजणक अनुभाग से परीक्षा जनयंरक को आिेदन करना होगा और जिश्वजिद्यालय द्वारा जनधााररत परीक्षा िल्ु क का भुगतान करना होगा। iv. दोबारा परीक्षा देने िाल े छार, जिन्होंने जिक्षक के सतत मूल्यांकन/आंतररक आकलन के अजधकतम अंकों के उत्तीणा प्रजतित [िैसा दक 13.1(ii) म ें बताया गया ह]ै के बराबर से कम अंक प्राप्त दकए हैं, उनके पास छार के जनयजमत बैच के सार् कक्षा परीक्षण के जनष्प ादन को दोहराने और सुधारन े का जिकल्प भी ह।ै उक्त मामलों म,ें छार को उि िर् ा की िुरुआत म ें संबंजधत जिभागाध् यक्ष के प्रमुख को उक्त सुधार के जलए आिेदन करना होगा। सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें ली गई परीक्षाओं के िरूु होने स े कम से कम सात ददन पहले संबंजधत संकाय से प्राप्त सिं ोजधत अंकों पर जिचार दकया िाएगा; अन्यर्ा छार द्वारा पहले ही प्राप्त दकए गए जपछल े अंकों म ें संिोधन को जिचार में नहीं जलया िाएगा। इन मामलों में, िहा ं छार छारों के अगल े बैच के सार् कक्षा परीक्षण के जनष्प ादन म ें सुधार करन े का जिकल्प चुनता है, तो कक्षा परीक्षण म ें प्राप्त अंकों को असाइनमेंट/समूह चचाा/गृह परीक्षण/पररयोिनाओं/इंटनाजिप/ मौजखक परीक्षा /अजतररि परीक्षण/आदद के घटक को िाजमल करने के जलए आनपु ाजतक रूप से बढ़ाया िाएगा। यदद उक्त छार सैमेस्ट्टर/सर के अंत में परीक्षाओं में दोबारा उपजस्ट्र्त नहीं होते ह ैं तो पररणाम घोर्णा के जलए जिक्षक के जनरंतर मूल्यांकन/आतं ररक आकलन म ें सुधार को ध्यान म ें नहीं रखा िाएगा। जिक्षक द्वारा सतत मूल्यांकन/आंतररक आकलन को दोहराने के जलए जिद्यार्र्ायों से कोई अजतररि िल्ु क नहीं जलया िाएगा। v. अगले िैक्षजणक िर् ा के जलए प्रोन्नजत नीजत क. एक छार को अगल े िक्षै जणक िर्ा म ें केिल तभी प्रोन्नत दकया िाएगा, िब उक्त छार न े मौिूदा िैक्षजणक िर् ा के कुल क्रेजडट/अकं का कम स े कम 50% (पणू ा अंकों तक) प्राप्त दकए हो, जिससे अगल े िैक्षजणक िर् ा म ें प्रोन्नजत की मागं की िा रही हो। ख. उक्त सभी छार िो आिश्यक क्रेजडट में कमी के कारण, िैसा दक ऊपर बताया गया ह,ै या दकसी जििेर् िैक्षजणक िर् ा में रुक िाने के कारण अगले िैक्षजणक िर्ा म ें प्रोन्नत होन े में जिफल रहते हैं, तो जिस िर्ा छार अनुत्तीणा हुआ ह ै या उसे रुकना पडा है, स्ट्िचाजलत रूप से इन परीक्षाओं को दोबारा देने के जलए उनका िक्षै जणक अिकाि घोजर्त दकया िाएगा, तादक अगल े िैक्षजणक िर् ा म ें प्रोन्नत होने के जलए पयााप्त क्रेजडट प्राप्त दकया िा सके। उक्त छार को ऐसा कोई पाठ्यक्रम दोहराने की आिश्यकता नहीं होगी जिसे छार पहल े ही सफलतापूिाक पूरा कर चुका ह।ै vi. प्रोन्नजत के जलए पयााप्त क्रेजडट प्राप्त करन े पर, उक्त छार जिन्होंने कम स े कम एक िैक्षजणक अिकाि जलया ह,ै उन्ह ें संबंजधत पाठ्यक्रम के उस िैक्षजणक िर् ा के जनयजमत बैच में स्ट्िचाजलत रूप स े पुनः प्रिेि ददया िाएगा। पुन: प्रिेि पर (पुन: प्रिेि के िर् ा से) उक्त छारों पर लाग ू जिक्षण और परीक्षा की पाठ्यचया ा और योिना िही योिना होगी िो जनयजमत बैच के छारों को दी िाती ह।ै यदद छार को ददए गए सभी जिर्यों का कुल क्रेजडट जनयजमत बैच के छारों के न्यूनतम क्रेजडट से कम है, तो उक्त छारों की उपाजध प्रदान करने के जलए न्यूनतम क्रेजडट परीक्षा जनयंरक द्वारा प्रस्ट्ताजित और कुलपजत द्वारा अनमु ोददत होंग।े अन्यर्ा यह उस जनयजमत बैच के न्यूनतम क्रेजडट के बराबर होगा जिसमें छार न े पाठ्यक्रम के अंजतम िर् ा का अध्ययन दकया ह।ै vii. िैक्षजणक अिकाि केिल इन छारों पर लाग ूहोगा:- क. जिन्ह ेंउपजस्ट्र्जत में कमी के कारण रोक जलया गया ह ै ख. िो प्रोन्नजत के जलए आिश्यक क्रेजडट प्राप्त नहीं कर पाते ह ैं ग. िो छार एक िैक्षजणक िर् ा के अर्िात क्रेजडट को छोडना चाहत ेह ैंऔर परू े िैक्षजणक िर्ा को दोहराना चाहते ह ैं (अर्ाात, सभी िैक्षजणक घटकों में उपजस्ट्र्त होते ह)ैं , उक्त छारों को पुनः प्रिेि के जलए संबंजधत संकाय प्रमुख (Dean of the faculty) के माध्यम से आिेदन करना होगा। इस अिकाि को िैक्षजणक अिकाि माना िाएगा। viii. िैक्षजणक पाठ्यक्रम परू ा करन े के जलए छार को केिल दो िक्षै जणक अिकाि की अनुमजत ह।ै दकसी भी कारण से दकसी छार को दो से अजधक िैक्षजणक अिकाि लने े की अनुमजत नहीं दी िाएगी। एक छार जिसने दो िैक्षजणक अिकाि समाप्त कर जलए ह ैं और उसके जलए िैक्षजणक अिकाि लने े का एक और[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 29 अिसर आता ह,ै उक्त मामलों में उक्त छार का प्रिेि स्ट्िचाजलत रूप स े रद्द कर ददया िाएगा। यदद इस खंड के कारण ऐसी जस्ट्र्जत उत्पन्न होती ह ै दक छार खंड 5.3 के अनुसार जनधााररत समय में उपाजध प्रदान करन े की आिश्यकताओं को पूरा नहीं कर पाएगा, तो उक्त छारों का प्रिेि स्ट्ित: रूप स े रद्द कर ददया िाएगा। यदद उक्त छार, जिनका प्रिेि इस धारा के अनुसार रद्द कर ददया गया ह ैऔर ि े परीक्षा देत े हैं, तो इन छारों का पररणाम िून्य घोजर्त कर ददया िाएगा। ix. दकसी संिैधाजनक जनकाय द्वारा प्रिाजसत अध्ययन के दौरान, यदद संिैधाजनक जनकाय के जिजनयमों/जनयमों में दकसी प्रोन्नजत नीजत को जनर्दाि दकया िाता ह ै तो संबंजधत अध्ययन मंडल द्वारा कायाान्ियन के जलए अनुमोदन के बाद, िही लाग ू होगा। अध्ययन से संबंजधत पाठ्यक्रम को जनयंजरत करन े िाला अध्ययन मंडल संबंजधत पाठ्यक्रम के जलए पाठ्यचयाा और जिक्षण योिना और परीक्षा म ें इस े िाजमल करके अगल ेिक्षै जणक िर्ा में प्रोन्नजत के जलए अजतररि आिश्यकताएं लाग ूकर सकता ह।ै 14. अजं तम िर् ा की परू क सरातं परीक्षाए ं अंजतम िर् ा के पररणाम घोजर्त होन े के बाद, केिल उन जनयजमत छारों के जलए एक परू क परीक्षा आयोजित की िाएगी जिनके पास पूिा-अंजतम िर्ा के जिर्यों तक बैकलॉग नहीं ह।ै अर्ाात,् उन जनयजमत छारों के जलए पूरक सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें ली िाने िाली परीक्षाए ाँ केिल अंजतम िर्ा के जिर्यों के जलए आयोजित की िाएंगी िो केिल अंजतम िर्ा के जिर्यों में अनुत्तीणा हुए ह।ैं परू क सैमेस्ट्टर/सर के अंत में ली िान े िाली परीक्षाओं की अनुमजत केिल उन छारों को दी िाएगी जिन्ह ें अंजतम िर्ा के जिर्यों की परीक्षाओं में उपजस्ट्र्त होन े का एक मौका ददया गया ह।ै इन मामलों में जिक्षक के सतत मूल्यांकन/आतं ररक मूल्यांकन घटक नहीं बदलगें े। परू क सैमेस्ट्टर/सर के अंत में ली िान े िाली परीक्षाए ं उन पाठ्यक्रमों के जलए आयोजित की िाएंगी जिनकी पाठ्यचयाा और जिक्षण तर्ा परीक्षा की योिना म ेंइस परीक्षा को जनर्दाि दकया िाता ह।ै 15. क्रेजडट का स्ट्र्ानातं रण 15.1 एक छार को संबंजधत पीठ प्रमुख और सक्षम प्राजधकारी की पूिा मंिरू ी के सार् जिर्य सामग्री और मूल्यांकन प्रदक्रया की अनुकूलता के अधीन दकसी अन्य संस्ट्र्ान/जिश्वजिद्यालय म ें कुछ जिर्यों को अध् ययन करने की अनुमजत दी िा सकती ह;ै और जिश्वजिद्यालय पीठ प्रमुख की जसफाररि पर उक्त जिर्यों के क्रेजडट के हस्ट्तांतरण की अनमु जत द े सकता ह।ै इसी तरह यदद दकसी छार न े दकसी मान्यता प्राप्त संस्ट्र्ान/जिश्वजिद्यालय म ें दकसी कायाक्रम/पाठ्यक्रम म ें िाजमल होने के जलए कायाक्रम/पाठ्यक्रम के मुख्य जिर्य के बराबर एक जिर्य सफलतापूिाक परू ा कर जलया ह,ै जिसके जलए छार न े पंिीकरण कराया ह ै तो पीठ प्रमुख की जसफाररि पर उसका लाभ भी ददया िा सकता ह।ै 15.2. जिश्वजिद्यालय की ओर स े यिू ीसी (स्ट् िय ं के माध् यम स े ऑनलाइन लर्निंग के जलए क्रेजडट फ्रेमिका) जिजनयम, 2016 और समय-समय पर संिोजधत ददिा जनदिे ों के अनुसार अध्ययन के कायाक्रम/पाठ्यक्रम की क्रेजडट योिना म ें स्ट् ियं प्ल ेटफॉम ा के माध्यम स े ऑनलाइन अजधगम पाठ्यक्रमों (िैकजल्पक जिर्यों की श्रेणी म)ें के िररए अर्िात क्रेजडट हते ु छारों को समकक्ष क्रेजडट िेटेि ददया िाएगा 15.3. स्ट्र्ानांतरण के जलए स्ट्िीकार दकए िान े िाल े अजधकतम क्रेजडट उस अध्ययन कायाक्रम को परू ा करन े के जलए आिश्यक कुल क्रेजडट के 25% स ेअजधक नहीं होंग े जिसम ें एक छार को प्रिेि ददया गया ह।ै 15.4. क्रेजडट रांसफर की स्ट्िीकृजत के जलए केिल उक्त जिर्य पर जिचार दकया िा सकता ह,ै जिसम ें छार न े कम स े कम डी ग्रडे या न्यूनतम 40% अंक प्राप्त दकए हों, िैसा भी मामला हो। यदद दकसी छार ने अन्य जिश्वजिद्यालयों/िैजक्षक/अनुसंधान संस्ट्र्ानों स े अजधक क्रेजडट अर्िात दकया ह,ै तो छार क्रेजडट हस्ट्तांतरण के जलए जिर्यों की अपनी प्रार्जमकता बता सकता ह।ै 16. ग्रगे डंग जसस्ट्टम सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें ली िान े िाली परीक्षाओं म ें जिक्षण सतत मल्ू यांकन/आंतररक मल्ू यांकन अंकों को िोडन े के बाद, एक छार को प्राप्त अजधकतम 100 अंकों को अक्षर ग्रेड म ें पररिर्तात दकया िाएगा। ग्रडे अंक नीच े ददए गए अनुसार अंक पैमान े में एक छार को ददए गए अक्षर ग्रेड के संख्यात्मक समकक्ष ह:ैं -30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] अक्षर ग्रडे अक्षर जििरण ग्रडे प्िाइंट िग ा अतं राल (% म)ें O असाधारण (आउटस्ट् टैंगडगं ) 10 90 और उससे अजधक A+ उत्कृि (एक् सीलेंट) 9 75 और <90 A अजत उत्तम (िेरी गुड) 8 60 और <75 B+ उत्तम (गडु ) 7 55 और <60 B औसत स ेअजधक (एबि एिरेि) 6 50 और <55 C औसत (एिरेि) 5 45 और<50 P उत्तीणा (पास) 4 40 और < 45 F अनुत्तीणा (फेल) 0 <40 Ab अनुपजस्ट्र्त (एब्स ेंट) 0 अनुपजस्ट्र्त ग्रेड पी (ग्रडे गबंद ु 4) जिर्य उत्तीणा ग्रेड होगा िब तक दक पाठ्यक्रम के जलए पाठ्यचया ा और जिक्षण और परीक्षा की योिना द्वारा अन्यर्ा जनर्दाि न दकया गया हो। जिक्षण और परीक्षा की पाठ्यचयाा और योिना म ें पररभाजर्त उत्तीणा ग्रेड स े नीच े के ग्रेड के जलए, संबंजधत ग्रेड अंक िून्य होंगे। अर्िात अंक और ग्रडे दोनों सैमेस्ट्टर/सर के अंत म ें जमलन े िाली माकािीट पर जलख े िाएंगे। रटप्पणी: i. एफ = अनुत्तीण,ा और दकसी कायाक्रम या पाठ्यक्रम म ें 'एफ' ग्रेड िाल े छारों को परीक्षा में दफर स े उपजस्ट्र्त होना होगा ii. दकसी जिर्य के जलए न्यनू तम अह ाअंक 40% या 45% से कम यानी 'पी' ग्रेड ह।ै iii. 'सी' ग्रेड 45% या 50% से कम ह ै iv. 'बी' ग्रेड 50% या 55% से कम ह ै v. 'बी+' ग्रडे 55% या 60% से कम ह ै vi. 'ए' ग्रडे 60% या 75% से कम ह ै vii. 'ए+' ग्रेड 75% या 90% से कम ह ै viii. 'ओ' ग्रेड 90% और उससे अजधक ह ै ix. छारों को सरीय/सेिनल (परीक्षण, असाइनमेंट, उपजस्ट्र्जत, प्रस्ट्तुजत आदद) और सैमेस्ट्टर/सर के अंत की परीक्षाओं को अलग-अलग उत्तीणा करना होगा और दकसी भी घटक को उत्तीणा करने में जिफल रहने िाले छार को दकसी भी मामले म ेंअह ानहीं माना िाएगा। x. छारों को अध्ययन पाठ्यक्रम की अजधकतम अिजध के दौरान अपन े ग्रेड म ें सुधार करन े की अनुमजत दी िाएगी। xi. एसिीपीए/सीिीपीए का कोई राउंगडंग नहीं होगा। xii. एक छार द्वारा प्राप्त एसिीपीए/सीिीपीए अजधकतम संभाजित 10 अंकों में से ह।ै xiii. जिश्वजिद्यालय की उपाजध/जडप्लोमा के जलए पार होने के जलए एक छार को पाठ्यक्रम के अंत में 4 सीिीपीए प्राप्त करना होगा। xiv. बिते दक जिन छारों को अन्यर्ा उपाजध/जडप्लोमा पाने की पारता है, लेदकन सैमेस्ट्टर/सर की अनुमत अिजध के अंत में 4 से कम सीिीपीए हाजसल दकया ह,ै उन्ह ेंजिश्वजिद्यालय द्वारा "पाठ्यक्रम की[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 31 अिजध" पर खंड 5.2 म ें ददए गए दो अजतररि सैमेस्ट्टर/सर के बदले म ें उसी प्रकार के उसी जिर्य को दोहरान े की अनुमजत दी िा सकती ह।ै जिश्वजिद्यालय द्वारा नीचे ददए गए अनुसार अक्षर ग्रेड के सार् 10-पॉइंट ग्रेगडंग प्रणाली अपनाई िाएगी। एक छार द्वारा प्राप्त संचयी ग्रडे प्िाइंट औसत (सीिीपीए) को जनम्नजलजखत श्रेजणयों म ें िगीकृत दकया िाएगा: - सी.िी.पी.ए. श्रणे ी/ जडिीज़न 10 असाधारण (आउटस्ट् टेंगडगं ) 9 और उससे अजधक, लेदकन 10 स े कम जिजिष्ट योग् यता सजहत प्रर्म श्रेणी 8 और उससे अजधक, लेदकन 9 स े कम प्रर्म 7 और उससे अजधक, लेदकन 8 स े कम उच्च जद्वतीय 6 और उससे अजधक, लेदकन 7 स े कम जद्वतीय 4 और उससे अजधक, लेदकन 5 स े कम तृतीय 4 स े कम असफल आंतररक मल्ू यांकन और सैमेस्ट्टर/सर के अंत िाली परीक्षा के अलािा अन्य घटकों के संबंध म,ें िहां भी जनधााररत हो, उपाजध/जडप्लोमा/प्रमाणपर पाने के जलए अहता ा प्राप्त करन े के जलए आिश्यक उपलजब्ध का स्ट्तर संबंजधत अध्ययन मडं ल की जसफाररि पर अकादजमक पररर्द द्वारा प्रत्येक उक्त कायाक्रम/पाठ्यक्रम के संबंध म ेंअलग स े जनधााररत दकया िाएगा। क. मास्ट्टर उपाजध पान े के जलए अहता ा प्राप्त करन े के जलए अभ् यर्ी को पाठ्यक्रम से संबंजधत जनधााररत क्रेजडट प्राप्त करना चाजहए। ख. दकसी जििेर् जिर्य म ें ऑनस ा के सार् स्नातक की उपाजध पाने की अहता ा प्राप्त करन े के जलए, एक अभ् यर्ी को पाठ्यक्रम से संबंजधत कौिल उन्मुख जिर्यों सजहत जनधााररत क्रेजडट प्राप्त करना चाजहए। ग. स्नातकोत्तर जडप्लोमा/जडप्लोमा/प्रमाणपर पाने के जलए अहता ा प्राप्त करने के जलए अभ् यर्ी को संबंजधत पाठ्यक्रम के जलए जनधााररत क्रेजडट प्राप्त करना चाजहए। 17. छारों की रैंककंग : 17.1. अध्ययन के प्रत्येक कायाक्रम/पाठ्यक्रम म ें एक छार को स्ट्िणा पदक और अह ा प्रमाण पर स े सम्माजनत दकया िाएगा, बिते दक उसे (या समय-समय पर परीक्षा जनयंरक के कायाालय द्वारा तय दकए गए अनुसार): क. 60% से अजधक अंकों के सार् प्रर्म स्ट्र्ान जमलता ह ै ख. दकसी कायाक्रम/पाठ्यक्रम की सभी सैमेस्ट्टर/सर दकसी अिकाि के जबना के उत्तीण ा होना चाजहए; ग. दकसी कायाक्रम/पाठ्यक्रम म ें दकसी बैक लॉग के जबना सभी जिर्यों म ें उत्तीण ा होना चाजहए, जिसका अर् ा ह ैदक उसे दकसी भी जिर्य म ें 'एफ' या 'आई' ग्रडे नहीं ददया गया ह;ै घ. दकसी कायाक्रम/पाठ्यक्रम की अिजध के दौरान अच्छे आचरण और चररर का प्रदिान दकया होना चाजहए। 18. अनजु चत साधन/छार जिकायत सजमजत 18.1 अनजु चत साधनों का उपयोग सरांत परीक्षाओं के दौरान परीक्षा में अनुजचत साधनों (यूएफएम) के कजर्त उपयोग से संबंजधत सभी मामलों को अलग अलग मामलों म ें जनणाय लेन े और दडं की जसफाररि करन े के जलए कुलपजत द्वारा गरठत एक अनुजचत साधन सजमजत के समक्ष रखा िाएगा, िैसा अध्यादेि में जनर्दाष् ट दकया गया ह,ै यदद कोई हो। "अनुजचत साधनों का उपयोग" के रूप में समझे िाने िाले कायों को परीक्षा प्रभाग द्वारा जनर्दाि दकया िाएगा और अनुजचत साधनों के संददग्ध/कजर्त/ररपोटा दकए गए उपयोग के मामलों स े जनपटने की प्रदक्रया32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] कुलपजत द्वारा अनुमोददत की िाएगी। जिक्षक के सतत मल्ू यांकन के दौरान यूएफएम मामलों के जलए संबंजधत पीठ प्रमुख उजचत आिश्यक जनणाय लेंग ेऔर परीक्षा प्रभाग को सूजचत करेंगे। 18.2 छार जिकायत सजमजत पीठ प्रमुख की जिजिि जसफाररिों के सार् प्रश्न पर आदद बनाने के संबंध में परीक्षा समाप्त होने के सात ददनों के अंदर छारों स े प्राप्त दकसी भी जलजखत प्रजतजनजधत्ि / जिकायतों के मामल े में, कुलपजत द्वारा गरठत छार जिकायत सजमजत द्वारा उस पर जिचार दकया िाएगा। उि परीक्षा के पररणाम घोजर्त होने से पहल े कुलपजत छार जिकायत सजमजत की जसफाररिों पर उजचत जनणया लगें े। 19. समै स्ट्े टर/सर ग्रडे प्िाइंट औसत (एसिीपीए) और सचं यी ग्रडे प्िाइंट औसत (सीिीपीए) की गणना 19.1 एक सैमेस्ट्टर/सर म ें जनष्प ादन सैमेस्ट्टर/सर ग्रडे प्िाइंट औसत (एसिीपीए) के रूप म ें व्यि दकया िाएगा और दो दिमलि अंकों तक पूणािंदकत दकया िाएगा। 19.2 सभी सैमेस्ट्टर/सर का संचयी जनष्प ादन एक सार् परू े कायाक्रम में जनष्प ादन दिााएगा और इसे संचयी ग्रडे प्िाइंट औसत (सीिीपीए) के रूप में िाना िाएगा, और इसे दो दिमलि अंकों तक पणू ािंदकत दकया िाएगा। 19.3 एसिीपीए और सीिीपीए की गणना का सूर नीचे ददया गया ह:ै SGPA = ∑CG i i ∑C i CGPA = ∑∑CnGn i i ∑∑Cn i िहा ाँ:- सीआई - आईटीएच ith पाठ्यक्रम के जलए क्रेजडट की संख्या िीआई – आईटीएच ith पाठ्यक्रम में प्राप्त ग्रडे प्िाइंट। सीएनआई- नौिीं सैमेस्ट्टर/सर के प्रर्म पाठ्यक्रम के क्रेजडट की संख्या एमएनआई - नौिीं सैमेस्ट्टर/सर के प्रर्म पाठ्यक्रम के अंक िीएनआई - नौिीं सैमेस्ट्टर/सर के प्रर्म पाठ्यक्रम के ग्रेड अंक 19.4 एसिीपीए और सीिीपीए की गणना में लेखा परीक्षण पर (खंड 4.4 के अनुसार) को िाजमल नहीं दकया िाएगा। 19.5 खंड 11.6 के अनुसार सफल प्रत् याजियों और उपाजध प्रदान करने के जलए पाठ्यचयाा और जिक्षण और परीक्षा की योिना में जनर्दाि न्यूनतम सीिीपीए के बराबर से अजधक समग्र सीिीपीए रखने िाल े प्रत् याजियों को उपाजध प्रदान की िाएगी और उन्ह ेंनीच ेददए गए जडिीिनों में रखा िाएगा: i. 4.00 - 4.99 सीिीपीए को ततृ ीय श्रेणी में रखा िाएगा ii. 5.00 स े 6.49 सीिीपीए को जद्वतीय श्रणे ी में रखा िाएगा। iii. 6.50 या उससे अजधक सीिीपीए को प्रर्म श्रणे ी में रखा िाएगा iv. इसके 10 सीिीपीए को अनुकरणीय जनष्प ादन में रखा िाएगा। अनुकरणीय जनष्प ादन को परु स्ट्कृत दकया िाएगा यदद और केिल तभी िब छार को पेि दकए गए पाठ्यक्रम के प्रत्येक जिर्य को उस पेपर म ें उपजस्ट्र्त होने के पहले अिसर में उत्तीणा दकया िाता ह ै िो छार को ददया िाता ह।ै िैक्षजणक अिकाि िाले छार को अनुकरणीय जनष्प ादन से सम्माजनत नहीं दकया िाएगा। v. अंकों के प्रजतित के समतुल्य के उद्देश्य से सीिीपीए x 10 को छार द्वारा प्राप्त अंकों के प्रजतित के बराबर माना िाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 33 20. उपाजध (उपाजध) प्रदान करना एक छार को उपाजध प्रदान की िाएगी यदद : 20.1 उसन े अपना पंिीकरण करा जलया ह,ै कायाक्रम/पाठ्यक्रम म ें भाग ल े जलया ह,ै अपन े कायाक्रम/पाठ्यक्रम के पाठ्यचयाा म ें जनर्दिा पररयोिना/प्रजिक्षण ररपोटा/िोध प्रबंध को जनधााररत समय के अंदर परू ा कर जलया ह ै और संबंजधत उपाजध प्रदान के जलए जनधााररत न्यूनतम क्रेजडट प्राप्त कर जलया ह।ै 20.2 उसके नाम पर जिश्वजिद्यालय का कोई बकाया नहीं ह;ै और 20.3 उनके जिरुद्ध कोई अनुिासनात्मक कारािाई लंजबत नहीं ह।ै 20.4 उसने उपाजध प्रदान करन े के जलए पाठ्यक्रम और जिक्षण और परीक्षा की योिना म ें जनर्दाि न्यूनतम सीिीपीए से अजधक या उसके बराबर सीिीपीए हाजसल दकया ह।ै 21. अजधजनयम, कानून और अध्यादेि के प्रािधानों के अधीन परीक्षाओं म ें अव्यिजस्ट्र्त आचरण, अन्य कदाचार, परीक्षा फॉमा िमा करन े की तारीखें, डुजप्लकेट उपाजध िारी करना, परीक्षकों को जनदिे िैसे प्रिासजनक मुद्दे। परीक्षा केंद्र के अधीक्षक, पयािेक्षकों, उनके पाररश्रजमक और परीक्षाओं के संचालन से िुडे दकसी भी अन्य मामले को कुलपजत द्वारा इस उद्देश्य के जलए अनुमोददत ददिा जनदिे ों के अनुसार जनपटाया िाएगा। 22. इस अध्यादेि म ें दकसी भी तथ्य के जनजहत होन े के बाििूद, उत्पन्न होन े िाल े दकसी भी अप्रत्याजित मुद्द े के जलए, और इस अध्यादेि म ें िाजमल नहीं होने पर या व्याख्या म ें मतभेद की जस्ट्र्जत म,ें कुलपजत दकसी या सभी संकाय प्रमुखों सजहत एक सजमजत की राय/सलाह प्राप्त करन े के बाद जनणाय ले सकत े ह।ैं कुलपजत का जनणाय अंजतम होगा। 23. श्रजु त लखे क की जनयजु ि : 23.1. श्रुजत लेखक की जनयुजि स े संबंजधत जनयम और जिजनयम इस प्रकार होंगे:- • जनम्नजलजखत के मामल े में श्रुजत लेखक की अनुमजत दी िाएगी: • नेरहीन अभ् यर्ी (दजृ िहीन); और • िो अभ्यर्ी दकसी दघु ाटना या बीमारी के कारण जिकलांग ह ैं और अपने हार्ों से जलखने में असमर् ा ह।ैं • बिते दक उपयुाि के अन्तगात प्रत् याजियों को सक्षम प्राजधकारी से िारी जचदकत्सा प्रमाण पर प्रस्ट्तुत करना होगा। 23.2. िो अभ्यर्ी जलखन े म ें अक्षम ह ैं और अपन े हार्ों स े नहीं जलख सकते, ि े केिल टाइगपंग के जलए कंप्यूटर की सहायता लने े के हकदार होंगे, बित े दक कंप्यूटर/लपै टॉप संबंजधत अभ् यर्ी द्वारा अजग्रम सूचना पर जिश्वजिद्यालय द्वारा उपलब्ध कराए िाएंगे। सैमेस्ट्टर/सर के अंत िाली परीक्षा िरूु होन े स े कम स े कम दो सप्ताह पहल े सीओई के कायाालय म ेंिमा करें। बिते दक जिश्वजिद्यालय यह सुजनजित करेगा दक अभ् यर्ी को प्रदान दकए गए कंप्यूटर म ें कोई भी डेटा संग्रहीत नहीं ह ै िो उस परीक्षा स े संबंजधत ह ै जिसम ें अभ् यर्ी उपजस्ट्र्त हो रहा ह,ै और इसम ें इंटरनेट की सुजिधा नहीं ह।ै िारीररक रूप स े अक्षम कर्मायों को उक्त लाभ जनर्दाि प्राजधकारी स े जचदकत्सा प्रमाण पर प्रस्ट्ततु करने पर ददए िाएगं े। 23.3. परीक्षा जनयंरक, सैमेस्ट्टर/सर के अंत िाली परीक्षा िुरू होन े स े कम स े कम दो सप्ताह पहल े अभ् यर्ी स े आिेदन प्राप्त होन े पर, एक श्रुजत लेखक की जनयुजि की व्यिस्ट्र्ा करेगा और संबंजधत परीक्षा के बारे म ें परीक्षा केंद्र अधीक्षक को सूजचत करेगा। 23.4. श्रुजत लेखक 12िीं कक्षा स ेअजधक की अहता ा िाला व्यजि नहीं होगा। 23.5. परीक्षा केंद्र अधीक्षक जिकलांग अभ् यर्ी के जलए उपयिु कमरे की व्यिस्ट्र्ा करेगा और परीक्षा जनयंरक के कायाालय द्वारा प्रदान की गई सचू ी स े एक जििेर् पयािेक्षक जनयिु करेगा। 23.6. 3 घंटे की अिजध की परीक्षाओं के जलए दजृ िबाजधत अभ्यर्र्ायों को एक घंटा अजतररि ददया िाएगा (अर्ाता परीक्षा के प्रजत घंटे 20 जमनट)।34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 23.7. प्रदान की गई सेिाओं के जलए श्रुजत लेखक को समय-समय पर अकादजमक पररर्द द्वारा अनुमोददत मानदेय का भुगतान दकया िा सकता ह।ै 24. पाररश्रजमक की दरें पेपर सेटस,ा मॉडरेटर, परीक्षकों और छारों की उत्तर पुजस्ट्तकाओं, पररयोिनाओं, िोध प्रबंध, लघ ु िोध प्रबंध इत्यादद के मल्ू यांकनकतााओं को भुगतान दकया िान े िाला पाररश्रजमक काया पररर्द द्वारा अनुमोददत दकया िाएगा। परीक्षाओं के संचालन के जलए जनयुि जिजभन्न श्रेजणयों के कर्मायों को भुगतान दकया िाने िाला पाररश्रजमक समय- समय पर काय ापररर्द द्वारा जनधााररत दकया िाएगा। SHRI LAL BAHADUR SHASTRI NATIONAL SANSKRIT UNIVERSITY Established by an Act of Parliament) NOTIFICATION New Delhi, the 4th August, 2023 F. No.(ii)LBSNU/REG/(11)/Ordinance/2023.—In exercise of the powers conferred upon it under Clause-29 (1) & (2) of the Central Sanskrit Universities Act, 2020, Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University, New Delhi hereby makes the following Ordinances with the approval of the Competent Authority namely:- 1. Short titles and commencement: (1) These Ordinances may be called the Ordinances-2023 of Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University:- Ordinance Ordinances Nos. 1 Ordinance on Admission of students to the University and their enrolment 2 Ordinance on the fees to be charged for courses of study in the University and for admission to the examinations, degree, diplomas and certificates of the University. 3. Ordinance on Award of Fellowship, Scholarships, Studentships, Medals and prizes. 4. Ordinance on Convocation 5. Ordinance on Award of Degrees (including Honorary degrees), diplomas, certificates of the University 6. Ordinance on Recognition by the University for Cooperation/Collaboration with Other University/Authority/Institution 7. Ordinance on The Courses of Study for all the degrees, diplomas and certificates of the University 8. Ordinance on Discipline among Students in relation to University Examinations 9. Ordinance on Equivalence Committee for Recognition of Examinations/Degrees 10. Students Discipline 11. Ordinance on Games and Sports Committee 12. Ordinance on Medium of Instructions and Conduct of Examinations and Evaluation of Students performance for the programmes/courses leading to all Shastri (Bachelor's Degrees)/Acharya (Master's Degrees) & Post Graduate Diploma/Diploma/Certificate following the Semester System of Examinations other than Research Degree Programmes/Courses. 2. They shall come into force from the date of their publication in the Official Gazette. PREM KUMAR SHARMA, Registrar(i/c) [ADVT.-III/4/Exty./328/2023-24][भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 35 Shri Lal Bahadur Shastr National Sanskrit University, New Delhi Ordinance No. 01 On Admission of students to the University and their enrollment (For Regular on Campus Mode) Under Section6(i) (ii) (xix),& 29 (1)(a) of the Act 1. Admission: 1) Admission to academic programmes/courses offered by University shall be open to all who fulfill the conditions of eligibility criteria prescribed for each such programmes/courses by the Academic Council. 2) Without prejudice to the provisions of the Statutes, no student shall be eligible for admission to any programmes/courses of study of this University on migration from any other University or Board unless he/she has passed an examination equivalent to the examination of this University prescribed by the Ordinances for admission to the concerned programme/courses of this University: Provided that the application for admission shall be supported by:- a) a migration certificate or a no objection certificate from the concerned University or Board; and Provided further that the application of a student who has not completed his/her programmes/courses of study of any other University may be considered for admission to a programmes/courses of this University, if the pattern and syllabi are similar, subject to fulfillment of conditions and provisions, if any, regarding transfer of credits etc., which may be prescribed by Regulations in this regard. 3) Every student admitted to the University shall be enrolled by the University on receipt of an application for enrolment from him/her duly forwarded by the concerned Head of the Department: Provided that the application for enrolment shall be supported by:- a. Copy of mark sheet of qualifying examination. b. migration certificate or no objection certificate, in original; and c. fees as prescribed by the University. 4) A student enrolled by the University shall be allotted an enrolment number. 5) A student desiring to seek admission in any other university or institution on completion of a programme/course of study or otherwise may apply to the University for issue of a migration certificate. On receipt of such an application the University shall issue the migration certificate, provided that a. The application is accompanied by the prescribed fee; b. all the outstanding dues have been cleared and a no dues certificate has been obtained; and; c. an entry to this effect has been made in the Enrolment Register by the Officer of the University issuing the migration certificate. 6) Application form for admission to the various programmes/courses offered by University shall be as prescribed by the Academic Council from time to time. 7) The last date for the receipt of applications for admission to various programme/course shall be notified each year by the University. 8) The last date for admission to the various programmes/courses shall be notified each year by the University. 9) The number of students to be admitted in each programmes/courses shall be prescribed by the Academic Council. 10) Admission of students shall be made strictly on the basis of merit adjudged through All India Common Entrance Test conducted by the University or by other agency as approved by the Academic Council wherever applicable, aimed at assessing knowledge, comprehension and aptitude of the student to pursue higher studies through written test/viva/group discussion/personal interview or a combination of these. 11) All those programmes/courses where in admission are based on the rank in the entrance examination, the candidate will be eligible only after the result of the qualifying examination has been declared and36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] the candidate meets the minimum eligible criteria. However the candidates whose results of the qualifying results are awaited, may be offered provisional admission subject to submission of result latest by 30th September, failing which there provisional admission will stand cancelled. Such candidates shall submit an undertaking to this effect. 12) However, provided that in case of courses where the intake of students is small, admission may be made on the basis of the merit adjudged through the marks obtained in the qualifying examination. The decision to this effect will be taken by the Academic Council on the recommendation of the concerned department. 13) The Entrance Examination shall be held at headquarters and/or other such places as notified by the University from time to time. 14) Question Paper(s) for entrance examination(s) shall be set by the expert(s) appointed by the Vice Chancellor. 15) During an entrance examination the candidates shall be under the disciplinary control of the Chief Superintendent to be appointed by the Controller of Examinations, whose instructions on the conduct of examination shall be final and binding. 16) If a candidate disobeys instructions or misbehaves with any member of the supervisory staff or with any of the invigilators at the Centre, he/she may be expelled from the examination. 17) The Chief Superintendent shall immediately report the facts of such a case with full details of evidence to the Controller of Examinations who will refer the matter to the Examination Discipline Committee for such further action as the Committee may deem fit. 18) Relevant provisions of the relevant Ordinance aimed at maintenance of discipline during examinations shall be applicable to entrance examinations, wherever applicable. 19) Admissions to the various programmes/courses of studies shall be made by the Admission Committee of the concerned School comprising of the Dean as Chairman, Heads of the Departments as members, two nominees of the Vice Chancellor out of which one nominee shall represent the reserved categories and one woman representative should be included in the Committee. 20) The syllabi, format, duration, scheme of evaluation of the entrance examination shall be decided by the Admission Committee approved by the University. 21) Minimum qualifications for admission to the programmes/courses in various Departments shall be prescribed by the Academic Council on the recommendation of the Dean of the School and/or Heads of the Department subject to the concessions provided for by the Regulations. 22) In case of a tie/bracketed score in the marks scored in the entrance test, the marks obtained in the qualifying exam will be taken into consideration for deciding merit. 23) Only such candidates who have passed an examination of an Indian University/Board established or recognized by State/Central governments or such other examination as has been recognized equivalent by State/Central governments/university shall be considered for admission. 24) 15% of the seats in the academic programmes/courses offered by the University shall be reserved for students belonging to Scheduled Caste, 7½% for students belonging to Scheduled Tribe, 27% for students belonging to Other Backward Classes and 10% for Economically Weaker Sections (EWS) and 5% for persons with disabilities. Provided that nothing in this section shall deem to prevent the University from making special provisions for admission of women, persons with disabilities and, in particular, of the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes and the other socially and educationally backward classes of citizens etc. Provided further that no such special provision shall be made on the ground of domicile. 25) The 5% of seats over and above the normal intake in each programmes/courses shall be for the awards of the defence personals for admission to each programmes/courses subject to fulfillment the minimum eligibility conditions and other conditions for admission in the concerned programmes/courses as prescribed by the University from time to time. 25(a) The 5% seats shall be earmarked for the children of Indian workers in the Gulf and South Asian out of the 15% of the superannuated seats for foreign students in university departments.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 37 26) Provided that the rules for order of preference for applicant of defence personal shall be as per the directives from UGC. 27) The minimum and maximum duration for the programmes/courses offered by the University shall be prescribed by the Academic Council in conformity with requirement of regulations prescribed by National Regulatory Bodies from time to time. 28) A candidate shall be admitted to the programmes/courses in the University on his/her enrollment as a student of the University after paying the fee prescribed by the University. 29) No student of the University shall be permitted to pursue two degree courses or other full time courses simultaneously either from this University or from other University except the online programmes/courses and part time or weekend diploma/certificate courses. 30) A Student admitted to the University shall be a member either of a Hall of Residence/Hostel or Non- Resident Students Centre of the University. 31) If, at any time, it is discovered that a candidate has made a false or incorrect statement or other fraudulent means have been used for securing admission his/her name shall be removed from the rolls of the University. 2. Duration of programmes/courses: 1) The minimum and maximum duration for the academic programmes/courses offered by the University leading to the award of degrees, diplomas and certificates shall be prescribed for each such programmes/courses on the recommendations of the Academic Council. The Academic Council may also prescribe such other conditions as the students have to fulfill to become eligible for the award of degrees, diplomas and certificates. 2) The minimum and maximum duration for the programmes/courses offered by the University shall be prescribed by the Academic Council. 3. Structure and pattern of programme/course The University may on the recommendations of the Academic Council, prescribed the structure and pattern of the programmes/courses offered by it leading to the power of degrees/diplomas and certificates. Provided that the University shall endeavor to organize all its programmes/courses on the basis of modular structure, flexibility in the combination of courses as well as methods and pace of learning, course wise registration for various programmes/courses etc. 4. Registration/Admission of foreign nationals : 1) The 5% of seats over and above the normal intake shall be for the students of foreign nationality /international students for admission to the programmes/courses. 2) The foreign nationals seeking admission in the University shall have to get themselves registered with the Academic Section of the University in compliance with the schedule notified by the University. No foreign student will be admitted directly by any department/school. They will be registered only on the recommendation of their respective high Commissions/Embassies. 3) Foreign nationals shall be exempted from appearing in Admission Entrance Test conducted for admission to various undergraduate and post graduate programmes/courses including professional courses. Foreign nationals who are stationed in India and have passed their last examination from Board/University in India shall also be exempted from appearing in entrance test. 4) All the categories of foreign students shall come under the same category of 5% quota for foreign nationals for admission to various programmes/courses. This shall include foreign nationals with qualification attain either from Indian Board/University or Foreign Board/University. 5) All admissions in foreign student category shall be done on individual merit and a single merit list of foreign student both with Indian and foreign qualifications shall be prepared for admissions in various programmes/courses. 6) At least one seat shall be reserved for foreign nationals in all the programmes/courses wherever the total number of seats for admission is less than 20. 7) Foreign nationals admitted to this University will be required to get medical insurance which is mandatory. 8) The foreign students shall have to pay annual fee as decided by the Academic Council.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 5. Refund of fees: 1) The provisions as laid down in the UGC Notification on Remittance and Refund of fees and other student-centric issues shall be strictly followed for refund of fees. Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University, New Delhi Ordinance No. 02 On The fees to be charged for courses of study in the University and for admission to the examinations, degree, diplomas and certificates of the University Under Section 6 (1)(xx) &29 (1)(e) of the Act 1) The Executive Council on the recommendations of the Academic Council shall, from time to time, prescribe the fees payable by the students. 2) Due date and mode of payment: The students shall deposit fees as prescribed by the University from time to time on or before the date fixed by the University. 3) Delay or default in payment: i. If a student does not pay fee on time, a fine shall be levied on the total fee payable as follows: a) 10% of the fees for the first 10 days b) 20% of the fees for the next 10 days c) 30% of the fees thereafter up to one month from the due date ii. The Vice Chancellor, or on his/her behalf any other officer to whom his/her power has been delegated may on the recommendations of the Dean of the School concerned, relax any of the conditions for payment of fees in special cases provided the student concerned submits a written application stating the reasons for late payment of fee. Such applications should be submitted well before the due dates, so that a decision may be taken. iii. Names of the defaulters, which shall be put up on the Notice Board, shall be removed from the rolls of the University with effect from the first day of the following month. iv. A student whose name has been struck off from rolls of the University may be readmitted on the recommendations of the Dean of the School concerned and on the payment of arrears of fees in full and other dues, together with a re-admission fee as fixed by the University. However, such re-admission shall be within the same semester and subject to the student fulfilling the minimum attendance criteria. v. Whenever a student proposes to withdraw from the University, he/she shall submit an application to the Dean of the School concerned through the Head of the Department intimating the date of his/her withdrawal. If he/she fails to do so, his/her name shall continue to be kept on the rolls of the University for maximum period of one month following the month up to which he/she has paid the fees. He/She shall also be required to pay all fees/charges that may fall due during his/her period. 4) Concession in fee: i. The University shall award free ships to the students as per the guidelines issued by the GoI/UGC from time to time. ii. Fees concession for SC/ST/Kashmiri migrant students and any other category as per Govt. of India directives shall be applicable. 5) Refund of fees, security deposit etc.: The fee, security deposit etc. will be refunded as per the rules of the University from time to time. 6) The fees for the various Courses/Programmes, as decided by the University from time to time, shall be payable by the students. 7) Students shall not be issued Hall Tickets or allowed to appear at the Examinations unless they have cleared their dues and paid the examination fee. 8) Fees for re-checking Examination results: The fees for re-checking examination results shall be fixed by the University.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 39 Provided that the fees shall be refunded to the candidate if, on re-checking the results, any error or omission is discovered in the results notified by the University. 9) Fees for the supply of Statement of Marks: i. Every candidate shall pay along with the examination fee, a fee as fixed by the University for the supply of statement of marks for each examination. ii. Duplicate copies of Statement of Marks shall be supplied on payment of a fee as fixed by the University for each statement of marks. 10) Fees for issuing transfer, provisional and other certificates: i. The fees for issuing the following documents, and for duplicate copies thereof, shall be as prescribed by the University: a) Transfer Certificate/Duplicate copy of the Transfer Certificate. b) Provisional Certificate of having passed an examination of the University/Duplicate copy of the above c) Degree Certificate (In-person)/Degree Certificate (In-absentia)/ Duplicate copy of Degree (on production of FIR) d) Bonafide Certificate e) Duplicate copy of any other certificate ii. A student or candidate, who wishes to add or to alter his/her name as originally recorded in the University Registers shall pay a fees fixed for the purpose by the University. Such addition or alteration shall be made to his/her original name as alias in the University Enrollment Register after he/she has fulfilled the necessary formalities. iii. A student who applies for alteration of the record of his/her date of birth as entered in the University Registers shall pay fees fixed for the purpose by the University. No change in the date of birth shall be made unless approved by the Competent Authority. Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University, New Delhi Ordinance No. 03 On Award of Fellowship, Scholarships, Studentships, Medals and prizes Under Section 6(1)(xiv)& 29 (1)(f) of the Act 1. In order to encourage meritorious and deserving students to pursue Programmes/Courses of studies and research in the University without great financial strain, the University shall strive to provide for adequate number of Scholarships, Fellowships, Studentships and Free-ships, for financial help, and also provide for award of Medals and Prizes. 2. There shall be instituted Scholarships in every subject to be awarded to the students of the University subject to availability of funds. Rules for award of the same will be laid down in the Regulations. 3. There shall be fee concession in the form of half and full Free-ships of tuition fee in each School and teaching Departments as per norms of the funding agency. 4. There shall also be a scheme of merit Scholarship, subject to availability of funds, where the first and second rank holders in every subject will be awarded Scholarship the quantum of which shall be decided by the University from time to time. 5. All types of Scholarships and Free ships shall be administered at the University level by a Committee to be constituted by the Vice-Chancellor. 6. There shall be Fellowships instituted in the University, subject to availability of funds, for studies or research as approved under the norms of various funding agencies from time to time. 7. There shall be a scheme to award medals/prizes to the meritorious students of the University for their Best Performance in various University Examinations. 8. The University shall have power to institute endowments from time to time in accordance with the Central Sanskrit Universities Act, 2020.40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 9. There shall also be a Committee constituted by the Vice Chancellor for administration of each endowment and to implement the objects of the endowment. Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University, New Delhi Ordinance No. 04 On Convocation Under Section 6 (1) (ii)& 29 (1)(o) of the Act 1. Convocation for the purpose of conferring Degrees/Diplomas shall ordinarily be held on such date and place as may be decided by the Vice Chancellor with the approval of the Chancellor. Provided that a special Convocation may be held at such time as may be decided by the Executive Council for the purpose of conferring Honorary Degrees in accordance with the procedure or for the purpose of conferring other Degrees under special circumstances on the recommendation of the Academic Council. 2. The Chancellor shall, if present preside over at the Convocations of the University held for conferring Degrees/Diplomas. In the absence of Chancellor, Vice-Chancellor will preside over at the Convocation. 3. The Vice Chancellor in consultation with the Chancellor may invite a distinguished person to deliver the convocation address at the convocation. 4. The Vice Chancellor shall present a report on the progress of the University at the annual convocation. 5. Not less than two weeks notice shall be given by the Registrar for meetings of the relevant statutory authorities for the Convocation. The Officer concerned shall, with the notice, issue to each member of the Convocation, a programme of the procedure to be observed thereat. 6. The candidates who have passed their examinations in the years since the last Convocation shall be eligible to be admitted to the Convocation. The degree award date/s shall be within 180 days of the date/s by which the students are expected to qualify become eligible for this. Provided that in case the Convocation is not held in a particular year, the Vice -Chancellor shall be competent to authorize admission of successful candidates in the year to their respective Degrees/Diplomas in absentia and issue the degrees/diplomas on payment of prescribed fee. 7. A candidate for the Degree/Diploma must submit to the Officer concerned his/ her application on or before the date prescribed for the purpose for admission to the Degree at the Convocation in person along with the prescribed fee. 8. Such candidates who are unable to present themselves in person at the Convocation shall be admitted to the Degree in absentia by the Vice-Chancellor and their Degrees shall be issued by the Controller of Examinations on their request and on payment of the prescribed fee. 9. The fee for admission to the Degree at the Convocation in person and in absentia shall be fixed by the University. 10. Honorary Degree shall be conferred at Convocation/Special Convocation and may be taken in person or in absentia. 11. The presentation of the persons at the Convocation on whom Honorary Degrees are to be conferred shall be made by the Vice -Chancellor or by a person nominated by him. 12. Candidates at the Convocation shall wear Handloom Fabric Ceremonial dress prescribed by the University appropriate to their respective Degree. No candidate shall be admitted to the Convocation who is not in proper Academic Dress as prescribed by the University. 13. The procedure to be followed at the Convocation shall be as laid down by the regulations approved by the Vice Chancellor. 14. Degrees of the passes student will be signed by the Vice-Chancellor and Honorary Degrees will be signed by the Chancellor.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 41 Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University, New Delhi Ordinance No. 05 On Award of Degrees (including Honorary degrees), diplomas, certificates of the University Under Section 2 (1) (iv)& 29 (1)(d) of the Act 1. All the Programmes/Courses of study leading to award of respective Degrees/Diplomas/Certificates shall be conducted by the Schools/Departments established by the University. 2. The University may award the degrees, diplomas and certificate to the students who have successfully completed the programme/course of study in each case in accordance with the requirements laid down by the Academic Council from time to time. 3. Duration of the Course i. The duration of course shall be three years spread over six semesters to the award of three years undergraduate degree. ii. The duration of the Course shall be five years for integrated programmes spread over ten semesters with exit option after three years (six semesters) leading to the award of the Undergraduate Degree. iii. The duration of course shall be four years spread over eight semesters to the award of four year undergraduate degree. iv. The duration of the Certificate/Diploma Programmes shall be as determined by the university and approved by the Academic Council from time to time. v. The duration of course shall be two years spread over four semesters for award of post graduate degree. vi. The duration of course shall be one year spread over two semesters for award of post graduate degree. vii. M.Phil. and Ph.D. Programmes shall be governed as per UGC regulations as amended from time to time. viii. A Student shall be required to attend at least 75% of the classes actually held in each subject to the satisfaction of the School/Department and such seminars, sessional and practicals as may be prescribed. Provided that the Vice Chancellor of the University on the recommendations of the Dean/Head of the Department may condone the shortage in attendance not exceeding 5% for valid and convincing reasons. Provided, further that students deputed by the University to take part in the extra co- curricular events be given a concession of upto 5% attendance, if necessary, in addition to the relaxation in the attendance requirement as provided above. Such concessions would be available for the days of actual participation in the event, including journey time with the prior approval of the Dean of the Students Welfare. 4. Eligibility for admission: The eligibility criteria for admission to various Courses offered by the University shall be as approved by the Academic Council or any other body authorized for the purpose from time to time. 5. Courses of study and framing of the Syllabi: i. The Courses in a Subject of study shall be those approved by the Academic Council, on the recommendations of the Board of Studies of the Department concerned. ii. The Syllabi/Course structure for the Programme/course of study shall be as approved by the Academic Council on the recommendations of the Board of Studies of the Department concerned. 6. Removal of Students from the programmes/courses: The Dean of the School on the recommendation of the Head of the Department may recommend to the Vice- Chancellor the removal of a student from a programme/course on the basis of unsatisfactory academic performance and/or misconduct (as defined in the Regulations/Rules).42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 7. Conferment of Honorary Degrees: The Executive Council may, on the recommendation of the Academic Council and by resolution passed by a majority of not less than two-thirds of the members present and voting, make proposals to the Visitor for the conferment of Honorary Degrees. 8. Provided that in case of emergency, the Executive Council may on its own, make such proposals. The following Honorary Degrees may be conferred upon a person on the ground that he/she is, by reason of eminent position and attainments or by virtue of his/her contribution to propagate the Sanskrit learning or eminent services to the cause of Education or Society, a fit and proper person to receive such Degree(s): • Doctor of Literature (D.Lit.) 'Mahamohopadhyaya' for traditional scholars and 'Vachaspati' for modern scholars for their contribution to propagate the Sanskrit learning. 9. Degrees, including Honorary Degrees, shall be conferred at convocation/special Convocation and may be taken in person or in absentia. Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University, New Delhi Ordinance No. 06 On Recognition by the University for Cooperation/Collaboration with Other University/Authority/Institution Under Section 6 (1) (xii)&29 (1) (k) of the Act 1. PREAMBLE: 1) The Central Sanskrit Universities Act, 2020 empowers the University ''to co-operate or collaborate or associate with any University or authority or institution of higher learning, including those located outside the country in such manner and for such purposes as the University may determine and to withdraw such recognition". 2) The Act also makes provision for framing of Ordinance to provide for "the manner of co-operation and collaboration with other Universities, institutions and other agencies including learned bodies or associations.” 3) In the context of the above, Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University proposes to recognize and collaborate with other institutions of higher learning that have core competence in various branches of knowledge to enrich and strengthen instruction and research in such areas as are beneficial to the University in furtherance of its Objectives. 2. ELIGIBILITY FOR RECOGNITION: 1) Such institutions that have a proven excellence and academic competence in instruction and research and have proven track record of competence will be eligible for the purpose of recognition to collaborate with the University. Provided that such institutions may be located anywhere in India and abroad and such bodies may be funded by the Government or private agencies. 2) Proven excellence and academic competence shall be adjudged, among other things, on the following basis: i. The institution should fulfill all norms and eligibility for such collaboration as per the guidelines laid down by the UGC and other apex bodies. ii. The Institution shall have their own building with required laboratory facility Library for research purpose and the library shall have adequate number of research journals, reference books, advanced textbook along with internet facility or such modern equipment/facilities used in higher educational institutes/ universities in the country and abroad. iii. The Institution shall have sufficient financial resources to fund research activities. 3. PROCEDURE FOR RECOGNITION AND RENEWAL OF RECOGNITION 1) Any such institution that desires to be associated with the University shall express its intention to do so in writing to the University in the prescribed format with supporting documents in proof of para 2 (1). 2) All such requests shall be received by the Registrar and placed before a Committee of Deans and Professors of the University which shall be composed of the following and shall normally meet twice in a year:-[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 43 Vice Chancellor Chairman All Deans of Schools Members Head and all Professors of Department concerned in whose area of instruction the proposed collaboration is to be carried out Members Registrar Member-Secretary 50% of the members shall constitute a quorum. All decisions shall be taken by consensus of at least 75% of the members present Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University, New Delhi Ordinance No. 07 On The Courses of Study for all the degrees, diplomas and certificates of the University Under Section 6 (1)(i) & 29 (1)(b) of the Act 1. There shall be Programmes/Courses of study in the University for the Degrees, Diplomas and Certificates in various Schools as decided by the University and approved by the competent body from time to time. Provided that the degree to be awarded by the University shall be from the list of degrees specified under section 22(3) of the UGC Act 1956 and as amended from time to time. All these Programmes/ Courses offered will be governed as per the regulations of the University. 2. In addition to the above, the Academic Council shall have the power to introduce, modify or discontinue a programme on the recommendations of the concerned Board of Studies of the School. 3. The percentage of marks as given in the minimum eligibility requirements and allotted seats shall be approved by the Academic Council from time to time. 4. The Degrees/Diplomas/Certificates as decided by the University in the minimum eligibility conditions shall be from those Universities/Institutions/ Boards which have been recognized by the University. Notwithstanding anything contained in this ordinance, the Vice Chancellor may take such measures as may be necessary for removal of difficulties and to resolve any other extra ordinary issues. Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University, New Delhi Ordinance No. 08 On Discipline among Students in relation to University Examinations Under Section 6 (1) (xxviii)and29 (1) (g)of the Act 1. University End Semester Examinations 1) The end-semester examinations shall be held under the general supervision of the Examination Centre Superintendent concerned. He/she shall be responsible for the fair and orderly conduct of the examination. 2) In case of detection of unfair means (as specified in clause 1 of General Guidelines below), the same shall be brought to the notice of the Controller of Examination who shall submit a full report of the same to the Vice Chancellor for further action specified under clause 5 of the General Guidelines below. 2. Entrance Examinations 1) During an entrance examination, the candidates shall be under the disciplinary control of the Examination Superintendent of the centre who shall issue the necessary instructions. If a candidate disobeys instructions or misbehaves with any member of the supervisory staff or with any of the invigilators at the Centre, he/she may be expelled from the examination for that session. 2) The Examination Superintendent shall immediately report the facts of such a case with full details of evidence to the Controller of Examination who will refer the matter to the Examination Discipline Committee in terms of clause 4 of General Guidelines below. The Committee will make recommendations for disciplinary action as it may deem fit to the Vice-Chancellor as provided under Clause 7.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 3) Every day, before an examination begins, the invigilators shall call upon all the candidates to search their persons, tables, desks, etc. and ask them to hand over all papers , books, notes or other reference material which they are not allowed to have in their possession or accessible to them in the examination hall. Where a late-comer is admitted this warning shall be repeated to him at the time of entrance to the examination hall. They are also to see that each candidate has his/her identification card and hall ticket with him/her. 3. General Guidelines 1. Use of Unfair means: A candidate shall not use unfair means in any examination. The following shall be unfair means: a. Found in possession of incriminating material related/unrelated to the subject of the examination concerned. b. Found copying either from the possessed material or from an neighbor. c. Inter-changing of answer scripts. d. Change of seat for copying. e. Trying to help other candidates. f. Found consulting neighbors. g. Exchange of answer sheets or relevant materials. h. Writing some other candidate's register number in the main answer paper. i. Insertion of pre- written answer sheets (Main sheets or Additional Sheets) j. Threatening the invigilator or insubordinate behavior as reported by the Examination Centre Superintendent. k. Consulting the invigilator for answering the questions in the examination. l. Cases of impersonation. m. Copying or Mass copying. n. Using electronic devices for the purpose of malpractice. The Executive Council may declare any other act of omission or commission to be unfair means in respect of any or all the examination. 2. If the Vice-Chancellor is satisfied that there has been mass-scale copying or use of unfair means on a mass- scale at particular center(s), he/she may cancel the examination of all the candidates concerned and order re- examination. 3. Where the invigilator in charge is satisfied that one third (1/3) or more students were involved in using unfair-means or copying in a particular Examination Hall, it shall be deemed to be a case of mass copying. a. The Examination Superintendent of the examination Centre shall report to the Controller of Examinations without delay and on the day of the occurrence if possible, each case where use of unfair means in the examination is suspected or discovered with full details of the evidence in support thereof and the statement of the candidate concerned, if any, on the forms supplied by the Controller of Examinations for the purpose. b. A candidate shall not be forced to give a statement but the fact of his/her having refused to make a statement shall be recorded by the Examination Superintendent and shall be got attested by two other members of the supervisory staff on duty at the time of occurrence of the incident. c. A candidate detected or suspected of using unfair means in the examination may be permitted to answer the question paper, but on separate answer-book. The answer-book in which the use of unfair means is suspected shall be seized by the Examination Superintendent, who shall send both the answer books to the Controller of Examinations with his/her report. This will not affect the concerned candidate appearing in the rest of the examinations.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 45 d. All cases of use of unfair means shall be reported immediately to the Controller of Examinations by the Centre Superintendent, examiner, evaluator, moderator, tabulator or the person connected with the University examination as the case may be, with all the relevant material. 4. Examination Discipline Committee a. All the cases of alleged use of unfair means shall be referred to a Committee called the Examination Discipline Committee to be constituted by the Vice-Chancellor. b. The Committee shall consist of five members drawn from amongst the teachers and officers of the University. One member will be nominated as Chairman from amongst them by the Vice Chancellor. c. A member shall be appointed for a term of two years, and shall be eligible for re-appointment. d. Three members present shall constitute the quorum. e. Ordinarily, all decisions shall be taken by the Committee by simple majority. If the members cannot reach a consens us, the case shall be referred to the Vice-Chancellor, whose decision shall be final. f. All decisions taken by the Examination Discipline Committee will be placed before the Vice-Chancellor for approval. A candidate, within one month of the receipt of the decision of the University, may appeal to the Vice- Chancellor, in writing for a review of the case. If the Vice-Chancellor is satisfied that the representation merits consideration, he/she may refer the case back to the Examination Discipline Committee for reconsideration. 5. The Examination Discipline Committee may recommend one of the following punishments for cases of unfair means. Nature of unfair means Scale of Punishment If the candidate has used unfair means Cancel all the University Examinations registered by the candidate in that session. specified in sub-Clause(a) to (g) of Clause 3. If the candidate has repeated the unfair Cancel the University Examination of all subjects registered by the candidate in that means shown at clause 3(a)to (g) a second session and debar him/her for the next examination session (i.e. all University time. Examinations in the subsequent session) If the candidates has repeated the unfair Cancel the University Examination of all subjects registered by the candidate for that means shown at clause 3(a)to (g) third session and debar him/her for two years from registering and appearing for the time. University Examination. If the candidate used unfair means in sub Cancel the University Examinations of all subjects registered by the candidate Clause (h) of Clause 3. during that semester only. If the candidates used unfair means in sub Cancel the University Examinations of all subjects registered by the candidate for Clause (i) of Clause 3. that session and debar him/her for two subsequent examination sessions. If the candidates use unfair means in sub Cancel the University Examinations of all subjects registered by the candidate for Clause (j) of Clause 3. that session and debar him/her for two years from registering and appearing for the University Examination. If the candidates used unfair means in sub Cancel the examination of all subjects registered by the candidate for that session. Clause (k) of Clause 3. If the candidates used unfair means in sub Cancel the University Examinations of all subjects registered by the candidate for clause (l) of Clause 3. that session and debar him/her for two years from registering and appearing for the examination sessions. Moreover, relevant legal action shall be initiated if an outsider is involved. If the candidates used unfair means in sub ix) a) In the Single Hall : Cancel the relevant examination taken by the students of Clause (m) of Clause 3. that Hall. Debar the concerned Hall Superintendent and other involved directly or indirectly form the examination work such as invigilation, question paper setting, valuation, etc. for the next six examination sessions. b) In a Centre: Cancel the relevant examination taken by the students of the center. Debar the Invigilators of the examination hall and Centre Superintendent and other involved directly or indirectly from the examination work such as invigilation, question paper setting, valuation etc., for the next six examination sessions and cancel the examination center for two years.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University, New Delhi Ordinance No. 09 On Equivalence Committee for Recognition of Examinations/Degrees Under Section 6 (1) (xxviii) & 29 (1) (0) of the Act There shall be an Equivalence Committee consisting of the following members: 1. Vice-Chancellor or his/her nominee Chairman 2. Dean of the Concerned School Member 3. Two Deansof the School to be nominated by the Vice Chancellor Member One External Expert to be nominated by the Vice Chancellor Member 4. One person nominated by the Academic Council from amongst its members for a period of three years Member 5. Controller of Examinations Member 6. Registrar Secretary Functions The functions of this Committee shall be: 1. To examine and recommend to the Academic Council equivalence of such examinations/degrees as may be referred to it from time to time including those of foreign Universities. 2. To recognize and determine the weightage to be given to the examinations conducted by other Universities and other examining bodies. 3. To decide equivalence of such examinations and qualifications as may be referred to it from time to time for the purpose of admission; and 4. To examine and recommend to the Academic Council the withholding, suspension or cancellation/recognition to any examination/degree for such reasons and such time as it may deem fit. 5. In special cases, the Vice Chancellor may, if he/she is satisfied, grant equivalence/recognition to any examination/qualifications of other Universities/Institutions for a period of one year and the action taken shall be reported to the committee which may consider for its continuation or otherwise. 6. The Committee may invite a domain expert, wherever necessary, to assist it in its functioning. The Committee may determine the procedures for the transactions of its business. It shall formulate guidelines, for the purpose of determining equivalence and/or according recognition to examinations/qualifications, with the approval of the Academic Council. Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University, New Delhi Ordinance No. 10 On Students Discipline Under Section 6 (1) (xxiii) &29(1) (o) of the Act 1. Discipline includes the observance of good conduct and orderly behavior by the students of the University; 2. The following and such other Rules as framed by the University from time to time shall strictly be observed by the students of the University; 2.1 Every student of the University shall maintain discipline and consider it his/her duty to behave decently at all places; 2.2 No student shall visit places or areas declared by the University as "Out of Bounds" for the students;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 47 2.3 Every student shall always carry on his/her Identity Card issued by the competent authority; 2.4 Every student, who has been issued the Identity Card, shall have to produce or surrender the Identity Card, as and when required by the University; 2.5 Any Student found guilty of impersonation or of giving a false name shall be liable to disciplinary action; 2.6 The loss of the Identity Card, whenever it occurs, shall immediately be reported in writing to the competent authority; and 2.7 If a student is found to be continuously absent from Classes without information for a period of 15 days in one or more Classes, his/her name shall be struck off the rolls. He/she may, however, be readmitted within the next fortnight by the University on payment of the prescribed readmission fee and other dues etc. 2.8 The Vice Chancellor may consider readmission beyond the above prescribed period in special circumstances not exceeding one month. 3. Indiscipline shall include: 3.1 Irregularity in attendance, persistent idleness or negligence or indifference towards the work assigned; 3.2 Causing disturbance to a Class or the Office or the Library, the auditorium and the Play Ground etc.; 3.3 Disobeying the instructions of teachers or the authorities; 3.4 Misconduct or misbehavior of any nature at the time of elections to the student bodies or at meetings or during curricular or extra-curricular activities of the University; 3.5 Misconduct or misbehavior of any nature at the Examination Centre; 3.6 Misconduct or misbehavior of any nature towards a teacher or any employee of the University or any visitor to the University or security persons; 3.7 Causing damage, spoiling or disfiguring to the property/equipment of the University; 3.8 Inciting others to do any of the aforesaid acts; 3.9 Giving publicity to misleading information or rumor amongst the students; 3.10 Mischief, misbehavior and/or nuisance committed by the residents of the hostels; 3.11 Visiting places or areas declared as 'out of bounds' for the students; 3.12 Not carrying the Identity cards issued by the Proctor; 3.13 Refusing to produce or surrender the Identity Card as and when required by -Proctorial and other Staff of the University; 3.14 Any act and form of sexual harassment, ragging or discrimination on the basis of caste, category, religion, race etc.; 3.15 Engaging in unlawful activities that includes membership of banned organizations, organizing meetings and processions without due permission of the competent authorities; and 3.16 Any other conduct anywhere which is considered to be unbecoming of a student. 4. Students found guilty of breach of discipline shall be liable to such punishment, as prescribed below: (i) Fine; (ii) Campus Ban; (iii) Expulsion; and (iv) Rustication. However, no such punishment shall be imposed on an erring studentunless he/she is given a fair chance to defend himself/herself. Thisshall not preclude the Vice- Chancellor from suspending an erringstudent during the pendency of disciplinary proceedings against him/her. 5. All powers relating to discipline and disciplinary action in relation to the student shall vest in the Vice- Chancellor. However, the Vice-Chancellor may delegate all or any of his/her powers as he deems proper to the competent authority or to the Discipline Committee as the case may be or any functionary of the University. 6. (i) Without prejudice to Section 11(5) and also Statute 29(1), there shall be a Discipline Committee comprising of the following members: a. Vice-Chancellor or his/her nominee b. Dean Students' Welfare48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] c. Deans of the Schools d. Warden, who shall be invited, when the matter concerning his/her Hall of Residence is required to be placed before the Committee for consideration e. Proctor (Member/Secretary) (ii) Subject to any powers conferred by the Act and the Statute on the Vice-Chancellor, the Committee shall take cognizance of all matters relating to discipline and proper standards of behavior of the students of the University and shall have the powers to punish the guilty as it deems appropriate. a. The said Committee shall, make such Rules as it deems fit for the performance of its functions and these Rules and any other Orders under them shall be binding on all the students of the University. b. The recommendations of the Discipline Committee shall be submitted to the Vice-Chancellor whose decision will be final and binding. However, the Vice Chancellor, if he/she is of the opinion that the case merits' review, may refer the case back to the Discipline Committee for re-consideration. c. Appeal against the decision of the Vice-Chancellor will be dealt in accordance with the provisions of Section 35of the Central Sanskrit Universities Act 2020. d. Half of the total members shall constitute the quorum for a meeting of the said Committee. Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University Ordinance No. 11 On Games and Sports Committee Under section 6 (1) (xxviii) & 29(1) (o) of the Act 1. (a) There shall be a Games and Sports Committee consisting of the following members, namely: 1. One Professor to be appointed by the Vice-Chancellor - Chairman 2. Dean Students' Welfare 3. One Outstanding Sportsman from among the students on rolls, nominated by the Chairman for a period of one year 4. Sport Teacher, - Ex-Officio Secretary (b) The Chairman of the Committee shall hold office for a term of three years. 2. The Committee shall: 1. make arrangements and supervise the games and sports of the University and frame Regulations in this regard; 2. frame the budget for games and sports; 3. maintain the play-grounds, gymnasia, of the University; 4. hold contests, competitions, tournaments, athletic meets etc.; 5. recommend to the Vice-Chancellor the names of outstanding players and sportsmen to be nominated for admission 6. perform such other functions, as may be assigned to it by the Academic Council from time to time; and 7. Take measures to attract the sports talent available in the University. The Committee shall hold its meetings at least once in two months under the supervision of the Director Student Welfare. Half of the total members shall form the quorum for a meeting of the Committee. Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University Ordinance No. 12 On Medium of Instructions and Conduct of Examinations and Evaluation of Students performance for the programmes/courses leading to all Shastri (Bachelor's Degrees)/Acharya (Master's Degrees) & Post Graduate[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 49 Diploma/Diploma/Certificate following the Semester System of Examinations other than Research Degree Programmes/Courses. Under section 6 (1) (ii) & 29(1) (c),( g) of the Act Applicability: These Ordinances shall apply to all the programmes/courses launched by this University leading to Shastri (Bachelor's Degrees)/Acharya (Master's Degrees) & Post Graduate Diploma/Diploma/ Certificate following the Semester System of Examinations (other than research programmes). 1. Medium of Instruction: 1.1. The medium of instructions in respect of all the Programmes/Courses of Study offered by the School(s)/Department(s) of Study of this University shall be as per the decision taken by the Academic Council. 1.2. Question Papers related to all the subjects of all the programmes/courses for examinations of the University shall be set in Sanskrit or as per the requirement of the subject, except in case of examinations in language(s)/literature, where the question papers may be set and answered in the respective languages either in totality or in part, depending upon the requirements of the course and as per the decision taken by the Academic Council. 2. Examinations: Definitions:- 2.1 Academic Programmes/ Courses shall mean a programme/course containing various subjects and/or any other components leading to a Shastri (Bachelor's Degree)/Acharya (Master's Degrees) & Post Graduate Diploma/Diploma/Certificate. 2.2 An Academic Year is a period of nearly 12 months devoted by the students for completion of the requirements specified in the scheme of teaching and examinations and apportioned into 'terms' and 'breaks' etc. as stipulated in this Ordinance. 2.3 Semester System is an academic term which divides the academic year in two parts. 2.4 Board of Studies (BOS) shall mean the Board of Studies of the school concerned offering the course. 2.5 Subject means a component of the academic programme/course, carrying a distinctive code number and specific credits assigned to it. Code for the subjects shall be allocated in consultation with the Examination Division. 2.6 External Examiner shall mean a faculty member who is not from the institution to which the students are enrolled and appointed to set the end-term examination question papers/moderator/evaluation of answer sheets and/or act as a practical examiner in the University. 2.7 Internal Examiner shall mean an examiner who is from the same institution and assigned the responsibilities to set the question papers, evaluation of answer sheets, theory class test/conduct practical class tests and/or act as a practical examiner in the University. 2.8 Student shall mean a person enrolled in any of the School of the University inan academic year for pursuing programmes/courses, to which this Ordinance is applicable. 2.9 University shall mean Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University. 2.10 CE/CCIA shall mean the Continuous Evaluation/Comprehensive Continuous Internal Assessment of the students. End-Semester Examination shall mean the examination conducted by the University after completion of the semester. 2.12 DCO shall mean the Detailed Course Outline or lecture plan prepared by the concerned faculty member(s). 3. Academic Courses for Examinations: 3.1 The University shall hold examinations for all such academic programmes/courses as are approved by the academic council and as it may notify from time to time for awarding degrees/diploma/certificate, as per the prescribed syllabi and Scheme of Teaching and Examination as are approved by the Academic Council.50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 4. Criteria for Examinations: 4.1 Examinations of the University shall be open to the students enrolled for a programme/course of study in the University, for a period specified for the course/subject of study in the Syllabi and Scheme of Teaching and Examination. 4.2 Provided that the Academic Council may allow any other category of candidates/students to take the University Examinations for any specified academic programme/course to the fulfilment of such conditions as may be laid down by the Academic Council from time to time. 4.3 Provided further that a student may be debarred from appearing in the examination as provided in Clause 9 of this Ordinance or as provided in any other Ordinance of the University. 5. Course Content and Duration: 5.1 A Shastri (Bachelor's)/Acharya (Master's) degree and Post Graduate Diploma/Diploma/Certificate programme/course shall comprise of a number of subjects and/or other components as specified in the Syllabi and Scheme of Teaching and Examination of the concerned programme/course, as are proposed by the concerned Board of Studies and approved by the Academic Council. Each subject shall be assigned a weightage in terms of specified credits. The minimum and/or maximum credits to be acquired for the award of degree shall be specified by the Syllabi and Scheme of Teaching and Examination of the concerned programme/course. 5.2 The minimum period required for completion of a programme/course shall be the programme/course duration as specified in the Syllabi and Scheme of Teaching and Examination for the concerned programme/course. 5.3 The maximum period allowed for completion of a programme/course shall be the maximum programme/course duration as specified in the Syllabi and Scheme of Teaching and Examination for the concerned programme/course. All the programme/course requirements shall have to be completed in the specified duration. 6. Academic Year: 6.1 An academic year shall be apportioned into two semesters. Each of the two semesters shall be of working duration of about 18 weeks or more. There shall be a break of about 2 weeks after the first semester and a vacation of approximately 4 weeks after the second semester. 6.2 The break-up of the academic semesters devoted to instructional work shall be as below:- Imparting of instructions and/or laboratory work (Including class tests/assignments/projects/training/internship) - 14 weeks or more Preparatory Leave - 01 week or more End Semester Examinations, including practical/ Laboratory examination - 03 weeks or more The Academic Calendar shall be notified by the Academic Section each year, before the start of academic year. 7. Examination Fees: The University shall notify the fees payable by the students for various examinations after the same is approved by the Academic Council. A student who has not paid the prescribed fees prior to the examinations shall not ordinarily be eligible to appear in the examination. The Vice-Chancellor may at his/her discretion allow in certain cases of genuine hardship, an extension in the last date of payment of fees. In exceptional circumstances, the Vice-Chancellor may waive off the fees and other charges, if any. Subject to any modification by the competent authority of the University, the Examination Fee and other charges shall be applicable as per the Ordinance of the University in this regard and the same shall also be published in the Prospectus. 8. Attendance: 8.1 Attendance is an important component in the assessment and evaluation system of the University. 8.2 The criteria for allotment of marks for attendance shall be mentioned in Detailed Course Outline (DCO) or lecture plan by concerned faculty member(s).[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 51 8.3 The teacher handling a course shall be responsible for maintaining a record of attendance of students who have registered for the course and shall send the monthly attendance record to the academic section through the Dean of the concerned School/Head of department concerned. 8.4 A student shall be required to have a minimum attendance of 75% in the aggregate of all the subjects taken together in a semester, provided that the Vice Chancellor may condone attendance shortage upto 5% for individual students for reasons to be recorded. However, under no condition, a student who has an aggregate attendance of less than 75% in a semester shall not be allowed to appear in the semester term end examination. For courses, regulated by a statutory regulatory body, if the statutory body provides for any specific guideline for attendance, the same shall be applicable as approved by Board of Studies of the concerned School. 8.5 For Attendance less than 75% in a particular subject, zero mark shall be awarded on account of the attendance in that subject. 8.6 Marks for attendance in a particular subject shall be given based on the attendance record submitted by the respective faculty member(s) concerned. The break-up of marks for Attendance shall be as per table given below: Total marks for Range of Attendance Marks Attendance Allotted 5 (Five) Greater than or equal to 75% and less than or equal to 80% 1 Greater than 80% and less than or equal to 85% 2 Greater than 85% and less than or equal to 90% 3 Greater than 90% and less than or equal to 95% 4 Greater than 95% and less than or equal to 100% 5 8.7 Student who has been disallowed due to shortage of attendance shall be required to repeat all the subjects of the said semester with the next batch of students. The University enrolment number of such student shall however remain unchanged and he/she shall be required to complete the course in a maximum permissible period as mentioned in clause 5.3. The Academic Section shall announce the names of all such students who are not eligible to appear in the semester term end examination based on the attendance record received from the concerned departments, at least 5 calendar days before the start of the examination and simultaneously intimate the same to the Controller of Examination. 8.8 In case any disallowed student appears in the semester/supplementary examination, his/her result shall be treated as null and void. 8.9 If a student remains absent from classes on medical grounds, he/she shall have to submit the “Medical Certificate” issued by a Government Hospital to the Head of the Department within one week after returning to classes. After the end of stipulated time of one week, the Medical Certificate shall not be accepted and considered. 9. Conduct of Examination: 9.1 All examinations of the University (except the Entrance Examinations for admission in different Programmes/Courses of Study) shall be conducted and held at the University Campus only. 9.2 The schedule of End-Semester Examinations of the Programmes/Courses of Study wherein students are enrolled across Departments, shall be prepared by the office of Controller of Examinations (CoE) and sent to all the Head of the Departments atleast 15 (fifteen) days prior to the commencement of the respective examinations. 9.3 The End-Semester Examinations of all the Departments of the University shall be conducted under the general supervision of the Controller of Examinations, who through the approval of Vice-Chancellor shall appoint Centre Superintendent (CS) and Deputy Centre Superintendent (DCS) for the conduct of aforementioned Examinations. The Standard Operating Procedures (SOPs) may be formulated by the office of Controller of Examinations for conducting the same and shall be duly approved by the competent authority.52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 9.4 The Continuous Evaluation/Comprehensive Continuous Internal Assessments (CE/CCIAs) shall be conducted by the concerned faculty member of the respective departments as per guidelines of Assessment and Evaluation System of the University mentioned here in this Ordinance and as amended from time to time. 9.5 The Head of Department concerned shall ensure the conduct of CE/CCIA in a very smooth manner so that the students can be evaluated continuously as well as comprehensively as per the spirit of CE/CCIA. 9.6 Assessment of Attendance and Award of Marks against attendance shall be part of CE/CCIA. 9.7 The University may also prescribe for the programme/course wherever appropriate projects/dissertation/field work/seminars/practical/internship/training or any other techniques/methods for assessment to determine the level of performance of the students pursuing different programme/courses in each semester. 10. Examination System: 10.1 All Programmes/Courses of Study of the University shall be offered under Semester System and Examinations & Evaluation of students shall be done through Assessment and Evaluation System. 10.2 As a general principle, the Assessment and Evaluation System shall comprise the following components: i. Continuous evaluation/internal assessment by the teacher(s) of the subject ii. Evaluation through an End Semester Examination 10.3 The guidelines for distribution of weightage for various components of evaluation shall be as below: a. Theory Subjects:- i. Continuous Evaluation/Comprehensive Continuous Internal Assessment (CE/CCIA): - 20% (15% for assignments/quizzes/Home test/presentations/live projects etc. & 5 % for attendance) ii. End-Semester Examination (ESE): - 80% b. Practical/Laboratory subjects i. Continuous evaluation/internal assessment and practical by teacher(s) - 50% ii. End Semester Examination - 50% 10.4 The breakup of marks under Assessment and Evaluation System irrespective of the Credit(s) allotted to subject(s) shall be as under: Assessment and Evaluation System 2 Credit 4 Credit 6 Credit Continuous Evaluation/Comprehensive Continuous Internal 20 Marks 20 Marks 20 Marks Assessment (CCIA) End-Semester Examination 80 Marks 80 Marks 80 Marks Total 100 Marks 100 Marks 100 Marks 10.5 For any other component of the course not covered by the above, the weightage shall be prescribed by the Board of Studies with the approval of the Vice Chancellor and reported to the Academic. 11. Conduct of Continuous Evaluation/Comprehensive Continuous Internal Assessment: 11.1 The CE/CCIA in a theory course may comprise Written Test, Assignments, Presentations, Quizzes, Viva-Voce, Case Study, Group Discussion etc. as prescribed by the concerned Board of Studies (BoS) and School Board (SB) from time to time. 11.2 In a course consisting laboratory component, each practical performed by a student will be subjected to evaluation by the concerned faculty member(s). The evaluation will involve documentation of the Practical Exercise/Experiment, Precision in the performance of experiment, Viva-Voce Examination etc. 11.3 In the case of Industrial Training/Project/Dissertation, the CE/CCIA will include periodical Progress Report.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 53 11.4 In the case of field work, the CE/CCIA will include Professional Development, Record Keeping, Use of Supervision, Regularity in Field Work, Participation in Individual & Group Conferences, Rural Camp, Behavioural Laboratory, Skill Laboratories etc. or/and as approved by the Board of Studies of the concerned subject or Programme/Course of Study. 11.5 The concerned Department shall maintain the complete record in respect of the CE/CCIA of each student and display it on the notice board of the respective department(s). Each Department shall submit the record of CE/CCIA within one week of completion of End-Semester Examinations to the office of Controller of Examinations (CoE). 11.6 If a student fails to appear in the CE/CCIA in a particular course, he/she shall be awarded “F” Grade and shall not be allowed to appear in End-Semester Examination (ESE) in that course in spite of being eligible to appear in End-Semester Examination on the basis of aggregate attendance. 11.7 It shall be the bounden duty of the concerned faculty members to evaluate all assignments, quizzes and other component of CE/CCIA. 11.8 A student pursuing a course of study shall be required to follow the criteria prescribed by the University for Completion of the course. 12. Conduct of End-Semester Examination: 12.1 The End-Semester examination for various subjects/courses will ordinarily be held in the month prescribed by the University in every semester. The students will appear in the examinations on completion of minimum period of study for the relevant subject/course. 12.2 The schedule of examination shall be notified by the Controller of Examination at least 10 days prior to the commencement of end semester examinations. However, the students, who take admission to some individual course as per the term of any MOU executed by the University with any other University or accredited institution, will be allowed to appear in the end semester examination as per the schedule of the University as to enable them to complete the pre-requisite subject/course for their degree/diploma from the respective Universities/accredited Institution. 12.3 The University may conduct the online examination for such courses as may be decided from time to time. The online examination will be conducted in the manner as may be laid down by the Regulations. 12.4 The End-semester examination for the students who are enrolled in the various courses launched by the University under MOOCS will be conducted by the University or by the authorized institution as per laid down procedure. 12.5 All semester/supplementary end semester examination shall be conducted by the Controller of Examination with the approval of the Vice Chancellor. 12.6 For theory and practical examinations, the project report/dissertation/training report and any other term end evaluation component, all examiners shall be appointed with the approval of the Vice Chancellor. 12.7 For the courses being run by the University, recommendations for names of the external examiners shall be obtained from the concerned Board of Studies through the respective Head of Department and Dean of the School. Where there is an exigency and the Board of Studies cannot meet, the Dean of School may recommend the names, stating clearly why the meeting of Board of Studies could not be convened. 12.8 In emergent situations, where, for some reasons, the recommendations cannot be obtained from the Board of Studies as stipulated above, recommendations may be obtained from one of the Dean of School nominated by the Vice Chancellor. 12.9 The panel of external examiners received by the Controller of Examinations shall be approved by the Vice Chancellor. 12.10 The paper setters appointed by the Controller of Examinations with the approval of the Vice Chancellor, out of the approved panel for setting the Question papers, shall set the question papers. The question papers shall be set out of the entire syllabus of the course. 12.11 Question Paper-setting shall be done as per the guidelines/regulations decided by the University and as amended from time to time. 12.12 After the receipt of the question paper(s) from the paper setter, the same shall be moderated by the moderation board appointed by the Controller of Examinations with the approval of the Vice- Chancellor. The composition of the moderation board shall be as under:-54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] i. Head of the Department Chairman ii. One faculty of the concerned subject Member iii. One External Member Member iv. (The external member shall be appointed School wise by the Vice Chancellor) 12.13 End Semester Examination answer scripts of students shall be evaluated by the teachers appointed by the Controller of Examinations with the approval of the Vice Chancellor from the subject wise list of teachers. The subject wise list of teachers teaching the specific subject shall be forwarded by the academic section after obtaining from the concerned Head of Department and Dean of the School offering the programme/course. The list of teachers shall be forwarded to the Controller of Examinations within one month of the commencement of the semester. 12.14 The Syllabi and Scheme of Teaching and Examinations of a programme/course shall prescribe supplementary examinations for the course, if required. 12.15 End Semester practical examinations shall be conducted by a Board of Examiners for each subject. The Board shall consist of one or more examiners appointed by the Controller of Examinations with the approval of the Vice Chancellor. 12.16 For any other type of examination, not covered by sub-clause (10.2 and 10.3) above, the mode of conduct of examination shall be as specified in the Syllabi and Scheme of Teaching and Examination and in the absence of such a provision shall be decided by the Controller of Examinations with the approval of the Vice Chancellor on the recommendation of the Board of Studies concerned. 12.17 The results of a semester (including the teacher's continuous evaluation and semester/supplementary term end examination) shall be declared by the Controller of Examinations on the recommendation of the Examination Board and with the approval of the Vice Chancellor. However, after scrutiny of the detailed result, if it is observed by the Controller of Examinations that there has been a distinct change of standard in the examination as a whole or in a particular subject, he/she may refer the matter to the Examination Board. 12.18 The award list/term end mark-sheet containing the marks obtained by a student in various courses shall be issued by the Controller of Examinations/Deputy Registrar (Exam)/Assistant Registrar (Exam) at the end of each academic semester, after the declaration of the result. 13. Criteria for Passing subjects, Marks, Promotion and Divisions: 13.1 The details on the above is given as under:- i. The maximum marks in a subject of programme/course shall be decided by the concerned Board of Studies. ii. The passing marks in subject(s) of a programme/course shall be uniform across the subjects of a particular course and shall be specified by a Syllabi and Scheme of Teaching and Examination. The passing marks shall be defined as a percentage of total marks (sum of both the teachers 'continuous evaluation/internal assessment and end semester examination) and shall not be less than 40 per cent. iii. iv. To pass/qualify a subject, the student must appear in all components of the subject. 13.2 A student may apply for re-evaluation of his/her answer sheets of the specific subject on the payment of prescribed fees within four weeks from the date of the declaration of the result. 13.3 i. A student obtaining less than passing marks assigned to a subject and failing in the subject, shall be allowed to re-appear in end semester examination of the subject, when the examination of such semester are conducted subject to maximum permissible period as mentioned in clause 5.3. ii. A student who has to re-appear in a semester term end examinations in term of clause 13.3 (i) above shall be examined as per the syllabus which will be in operation during the subsequent year(s). However, if there are major modifications in the syllabus which is in operation as compared to the syllabus which was applicable at the time of the students joining the concerned course, the examinations will be held in accordance with the old syllabus. iii. Students who are eligible to re-appear in a supplementary/ end semester examination shall have to apply to the Controller of Examinations through the Academic Section and pay the examinations fees prescribed by the University, to be allowed to re-appear in an examination.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 55 iv. The re-appearing student who secured less marks than equal to passing percentage [as described in 13.1(ii)] of maximum marks of teacher's continuous evaluation/internal assessment also have the option to repeat and improve the class test performance with regular batch of student. In such cases, the student will be required to apply for such improvement in the beginning of the said year, to the Head of the Department concerned. The revised marks, received from the faculty concerned atleast seven days before the commencement of end semester examinations shall be considered; otherwise the previous marks already obtained by the student shall be taken into account without any modification. In such cases, where the student opts to improve the class test performance with the next batch of students, the marks obtained in the class test will be proportionately increase to include the component of assignment/group discussion/home test/projects/internships/viva- voce/additional test/etc. If such students do not re-appear in the end semester examinations, the improvement in teacher's continuous evaluation/internal assessment shall not be taken into account for result declaration. No extra fee shall be charged from the students for repeating the teacher's continuous evaluation/internal assessment. v. Promotion Policy to the Next Academic Year a. A student will be promoted to the next academic year only if such student has obtained at least 50% (rounding to full digits) of the total credits of the existing academic year from which the promotion to next academic year is being sought. b. All such students who fail to get promoted to next academic year for the reason of deficiency in required credits, as stated above or due to being detained in a particular academic year, will automatically be declared to have taken academic break to repeat such examinations of the year in which the student has failed or has been detained, so as to obtain sufficient credits to be promoted to the next academic year. Such a student shall not be required to repeat any course that student has already completed successfully. vi. On acquisition of sufficient credits for promotion, such students who have taken at least one academic break shall be automatically readmitted in the regular batch of that academic year of the concerned course. The Syllabi and Scheme of Teaching and Examination applicable to such students on re-admission (from the year of re-admission) shall be Scheme as offered to the students of the regular batch. If the total credit of all the subjects offered to the student is less than the minimum credits of the regular batch students then the minimum credits for the award of the degree of such students shall be as proposed by the Controller of Examinations and approved by the Vice Chancellor. Otherwise it shall be equal to the minimum credits of the regular batch in which the student has studied the final year of the course. vii. Academic break shall be applicable only to students:- a. who are detained due to shortage of attendance b. who do not attain the required credits for promotion c. those who want to drop the acquired credits of an academic year and repeat the full academic year (that is, appear in all academic components), such students shall be required to apply through Dean of the faculty concerned for readmission. This break shall be deemed as an academic break. viii. Only two academic breaks are permissible for student for the completion of the academic course. A student will not be allowed to take more than two academic breaks, for any reason whatsoever. A student who has exhausted two academic breaks and a further occasion arises for him/her to take academic break, in such cases the admission of such student would automatically stand cancelled. If due to this clause, a situation arises were the student shall not be able to complete the requirements for the award of the degree in stipulated time as per clause 5.3, the admission of such students shall automatically stand cancelled. If such students, whose admission have been cancelled as per this clause, and he/she appears for examinations, the result of such students shall be declared null and void. ix. In course of studies governed by a statutory body, if the regulations/rules of the statutory body specify any promotion policy, the same shall be applicable, after approval for implementation by the concerned Board of Studies. The Board of Studies governing the concerned course of study may impose additional requirements for promotion to the next academic year by incorporating the same in the Syllabi and Scheme of Teaching and examination for the concerned course.56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 14. Final Year Supplementary Term End Examinations: A supplementary examination shall be conducted after the declaration of the final year result, only for those regular students who do not have backlog upto the pre-final year subjects. That is, supplementary end semester examinations to be held only for the subjects of the final year for the regular students who have failed only in subjects of the final year. The supplementary end semester examinations shall be allowed only to students who have been offered one chance to appear in the examinations of the final year subject(s). The teacher’s continuous evaluation/internal assessment components shall not change in these cases. The supplementary end semester examinations shall be held for courses whose Syllabi and Scheme of Teaching and Examination specify this examination. 15. Transfer of Credits: 15.1 A student may be permitted to do certain subjects in another Institution/University subject to compatibility of subject content and assessment process with the prior approval of the Dean of the School concerned and the competent authority; and the University may allow transfer of credits of such subjects on the recommendation of the Dean of the School. Similar benefit could also be given, on the recommendation of the Dean of the school, if a student has successfully completed a subject, equivalent to a core subject of the programme/course for which the student has registered, in a recognised Institution/University prior to joining a Programme/course of study. 15.2. The University shall give equivalent credit weightage to the students for credits earned through Online Learning Courses (in the category of Elective subjects) through SWAYAM platform in the credit plan of the Programmes/course of Study as per guidelines of UGC (Credit Framework for Online Learning Courses through SWAYAM) Regulation, 2016 and as amended from time to time. 15.3. The maximum credits that can be accepted for transfer shall not exceed 25% of the total credits required for the completion of the Programme of Study in which a student has been admitted. 15.4. Only such subject(s) may be considered for acceptance of credit transfer, in which the student has secured at least D Grade or a minimum of 40% marks, as the case may be. In case a student has earned more credits from other Universities/Educational/Research Institutions, the student may indicate his/her preference of subjects for credit transfer. 16. Grading System: After adding the teaching continuous evaluation/internal assessment marks to the end semester examinations, the marks secured by a student from maximum 100 shall be converted into a letter grade. The grade points are the numerical equivalent of letter grade assigned to a student in the points scale as given below:- Letter Grade Letter Description Grade Point Class Interval (in%) O outstanding 10 90 and above A+ excellent 9 75 and < 90 A very good 8 60 and <75 B+ good 7 55 and <60 B above average 6 50 and <55 C average 5 45 and <50 P pass 4 40 and < 45 F fail 0 <40 Ab absent 0 Absent Grade P (grade point 4) shall be the subject passing grade unless specified otherwise by the Syllabi and Scheme of Teaching and Examination for the course. For grade(s) below the passing grade as defined in the Syllabi and Scheme of Teaching and Examination, the associated grade points shall be zero. Both acquired marks and grades shall be reflected on the end semester mark-sheets. Note: xv. F = fail, and the students graded with 'F' in a programme or course shall be required to re-appear in the examination xvi. Minimum qualifying marks for a subject is 40% or less than 45% i.e. 'P' grade.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 57 xvii. 'C' grade is 45% or less than 50% xviii. 'B' grade is 50% or less than 55% xix. 'B+' grade is 55% or less than 60% xx. 'A' grade is 60% or less than 75% xxi. 'A+' grade is 75% or less than 90% xxii. 'O' grade is 90% and above xxiii. Students shall have to qualify the sessionals (tests, assignments, attendance, presentation etc.) and end-semester examinations separately and the student failing to qualify either of the components shall not be considered as qualified in any case. xxiv. Students shall be allowed to improve their grades during the maximum duration of the course of study. xxv. There shall be no rounding of SGPA/CGPA xxvi. The SGPA/CGPA obtained by a student is out of a maximum possible 10 points. xxvii. A student in order to be eligible for the award of the degree/diploma of the University must have obtained CGPA of 4 at the end of the course. xxviii. Provided that students who are otherwise eligible for the award of the degree/diploma but have secured a CGPA less than 4 at the end of the permissible period of semesters may be allowed by the University to repeat the same subject of the same type in lieu thereof in the two extra semesters provided in clause 5.2 on "Duration of course". xxix. University shall adopt the 10-points grading system with the letter grades as given below. The Cumulative Grade Point Average (CGPA) obtained by a student shall be classified into the following divisions:- CGPA Class/Division 10 Outstanding 9 and above, but less than 10 First Class with distinction 8 and above, but less than 9 First 7 and above, but less than 8 High Second 6 and above, but less than 7 Second 4 and above, but less than 5 Third less than 4 Fail In respect of components other than internal assessment and end semester examination, wherever prescribed, the level of attainment necessary to qualify for the award of degree/diploma/certificate will be prescribed in respect of each such programmes/courses of study separately by the academic council on the recommendation of the concerned Board of Studies. a. To qualify the award of master degree a candidate should obtain the prescribed credits relevant to the course. b. To qualify the award of bachelor's degree with a particular subject as honors, a candidate should obtain the prescribed credits including those in skill oriented subjects relevant to the course. c. To qualify the award of post-graduation diploma/diploma/certificate, a candidate should obtain the prescribed credits to the relevant course. 17. Ranking of Students: 17.1. One Student in each programme/course of Study shall be awarded Gold Medal and Certificate of Merit, subject to condition(s) that he/she (or as decided by the office of Controller of Examination from time to time): a. Should have first position with more than 60% marks b. Should have passed all the Semesters of a programme/course of Study without any break;58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] c. Should have passed all the subjects in a programme/course of Study without any back log meaning thereby that he/she has not been awarded ‘F’ or ‘I’ Grade in any subject; d. Should have exhibited good conduct and character during the period of a programme/course of Study. 18. Unfair Means/Students' Grievance Committee: 18.1 Use of Unfair Means: All cases regarding reported use of Unfair Means (UFM) in the examination during term end examinations shall be placed before an Unfair Means Committee/s to be constituted by the Vice- Chancellor for making decision in individual cases, and recommending penalties as specified in the ordinance, if any. The actions deemed as "Use of Unfair Means" shall be specified by the Examination Division and procedure for dealing with cases of suspected/alleged/reported use of unfair means shall be approved by the Vice-Chancellor. For UFM cases during teacher's continuous evaluation the Dean of the concerned school shall take appropriated necessary decision and communicate to the Examination Division. 18.2 Students Grievance Committee: In case of any written representation/complaints received from the students within seven days after completion of the examination regarding setting up of question paper etc. along with specific recommendations of the Dean of the School, the same shall be considered by the Students Grievance Committee to be constituted by the Vice Chancellor. The Vice-Chancellor shall take appropriate decision on the recommendations of the Students Grievance Committee, before the declaration of result(s) of the said examination. 19. Calculation of Semester Grade Point Average (SGPA) and Cumulative Grade Point Average (CGPA): 19.1 Performance in a semester will be expressed as Semester Grade Point Average (SGPA) and shall be rounded to two decimal digits. 19.2 Cumulative performance of all the semesters together will reflect performance in the whole programme and it will be known as Cumulative Grade Point Average (CGPA), and shall be rounded to two decimal digits. 19.3 The formula for calculating of SGPA and CGPA is given below: SGPA = ∑CG i i ∑C i CGPA = ∑∑CnGn i i ∑∑Cn i Where:- Ci - number of credits for the ith course Gi - grade point obtained in the ith course. Cni- number of credit of the ith course of the nth semester Mni - marks of the ith course of the nth semester Gni - grade points of the ith course of the nth semester Audit papers (as per clause 4.4) shall not be accounted for in the calculation of SGPA and CGPA. 19.5 The successful candidates as per clause 11.6 and having an overall CGPA higher than an equal to the minimum CGPA specified in the Syllabi and Scheme of Teaching and Examination for the award of the degree shall be awarded the degree and shall be placed in Divisions as below: i. CGPA of 4.00 - 4.99 shall be placed in the Third Division ii. CGPA of 5.00 to 6.49 shall be placed in the Second Division. iii. CGPA of 6.50 or above shall be placed in the First Division[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 59 iv. CGPA of 10 shall be placed in the Exemplary Performance. Exemplary Performance shall be awarded, if and only if, every subject of the course offered to the student is passed in the first chance of appearing in the paper that is offered to the student. A student with an academic break shall not be awarded the exemplary performance. v. The CGPA x 10 shall be deemed equivalent to percentage of marks obtained by the student for the purpose of equivalence to percentage of marks. 20. Award of Degree: A student shall be awarded a degree if: 20.1 He/She has registered himself/herself, undergone the programme/course of studies, completed the project/training report/dissertation specified in the curriculum of his/her programme/course within the stipulated time, and secured the minimum credits prescribed for award of the concerned degree. 20.2 There are no dues outstanding in his/her name to the University; and 20.3 No disciplinary action is pending against his/her. 20.4 He/She has acquired the CGPA higher than or equal to the minimum CGPA specified in the Syllabi and Scheme of Teaching and Examination for the award of the degree. 21. Subject to the provisions of the Act, the statutes and the Ordinance such administrative issues as disorderly conduct in examinations, other malpractices, dates for submission of examination forms, issue of duplicate degrees, instructions to examiners. Superintendents Examination Centre, invigilators, their remuneration and any other matter connected with the conduct of examinations will be dealt with as per the guidelines approved for the purpose by the Vice-Chancellor. 22. Notwithstanding anything stated in this Ordinance, for any unforeseen issues arising, and not covered by this Ordinance, or in the event of differences of interpretation, the Vice-Chancellor may take a decision, after obtaining the opinion/advice of a Committee consisting of any or all of the Deans of the faculty. The decision of the Vice-Chancellor shall be final. 23. Appointment of Amanuensis: 23.1. The rules and regulations pertaining to appointment of amanuensis shall be as follows:- • An amanuensis shall be allowed in case of: • Blind Candidates (visually handicapped); and • The candidates, who are disabled due to an accident or disease and are unable to write with their own hands, • Provided that the candidates under above shall have to produce a medical certificate issued from the competent authority. 23.2. Candidates who are suffering with writing disabilities and cannot write with their own hands would be entitled to seek assistance of computers for purpose of typing only, subject to the conditions that the computers/laptops shall be provided by the University on advance intimation by the concerned candidate to the office of CoE at least two weeks prior to the commencement of End Semester Examinations. Provided further that the University shall ensure that the computer provided to the candidate does not have any data stored in it which is relevant to the examination in which the candidate is appearing, and that it does not have Internet facility. Such benefits to the physically challenged persons shall be allowed on production of a medical certificate from the designated authority. 23.3. The Controller of Examinations, on receiving an Application from the candidate at least two weeks before the commencement of End Semester Examinations, will arrange for the appointment of an amanuensis and shall inform the Examination Centre Superintendent of the concerned examination. 23.4. The amanuensis shall be a person of qualification not above 12th standard. 23.5. The Examination Centre Superintendent of the Examinations shall arrange for a suitable room for the disabled candidate and appoint a Special Invigilator from the list supplied by the office of the Controller of Examinations. 23.6. One extra hour will be given to the blind candidates for examinations of 3 hours of duration (i.e. 20 minutes per hour of examination).60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 23.7. An honorarium as approved by the Academic Council from time to time may be paid to the Amanuensis for the services provided. 24. Rates of Remuneration: The remuneration to be paid to the paper setters, moderators, examiners and evaluators of students answer scripts, projects, dissertation, thesis etc. shall be as approved by the Executive Council. The remuneration to be paid to various categories of persons appointed for the conduct of examinations shall be as prescribed by the Executive Council from time to time. अजधसचू ना नई ददल्ली, 4 अगस्ट् त, 2023 फा. स.ं (ii) एलबीएसएनय ू / आरईिी / (11) / अध्यादेि/ 2023.—केंद्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2020 के खंड-30 के तहत प्रदत्त िजियों का उपयोग करते हुए, श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय, नई ददल्ली द्वारा सक्षम प्राजधकारी के अनुमोदन से जनम्नजलजखत जिजनयम बनाए िाते ह,ैं अर्ाात:् - 1. सजं क्षप्त िीर्का और प्रारंभ : (1) इन जिजनयमों को श्री लाल बहादरु िास्ट् री राष्ट्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय जिजनयम, 2021 कहा िा सकता ह ै :- जिजनयम स ं. जिजनयम 1. जिश्वजिद्यालय के कमाचाररयों की जचदकत्सा पररचयाा और उसकी प्रजतपूर्ता स े संबंजधत जनयम -2021 के जलए जिजनयम 2. जिश्वजिद्यालय के कमाचाररयों हते ु आिासीय व् यिस्ट्र् ा के आबंटन स े संबंजधत जनयम -2021 के जलए जिजनयम उपरोि उजल्लजखत जिजनयम इस अजधसूचना के िारी होने की जतजर् से सभी संबंजधत कायों पर लाग ूहोंगे। प्रेम कुमार िमाा, कुल सजचि (प्रभारी) [जिज्ञापन-III/4/असा./328/2023-24] श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय, केंद्रीय जिश्वजिद्यालय, नई ददल्ली फाइल. सं. (ii) एलबीएसएनयू / आरईिी /(11)/अध्यादिे / 2023/ ददनांक: 04.08.2023 जिजनयम क्रमाकं 01 जिश्वजिद्यालय के कमचा ाररयों की जचदकत्सा पररचया ा और उसकी प्रजतपर्ू त ास ेसबं जं धत जनयम जिश्वजिद्यालय के जिक्षण और गैर-जिक्षण कमाचाररयों के जलए भारत सरकार द्वारा समय-समय पर संिोजधत जनधााररत सी एस एम ए जनयम लाग ूहोंगे। सेिाजनिृत्त कमाचाररयों को ये लाभ प्रदान करन ेके जलए जिश्ि जिद्यालय अनुदान आयोग के प्रस्ट्ताि पर केंद्र सरकार के अंजतम जनणाय के बाद सेिाजनिृत्त कमाचाररयों के जलए जनयम तैयार दकए िाएंगे। श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय, नई ददल्ली (केंद्रीय जिश्वजिद्यालय) फाइल. सं. (ii) एलबीएसएनयू / आरईिी /(11)/अध्यादिे / 2023/ ददनांक: 04.08.2023 जिजनयम क्रमाकं 02 ''जिश्वजिद्यालय के कमचा ाररयों हते ु आिासीय व्य िस्ट्र् ा के आबटं न स ेसबं जं धत जनयम -2021'' के जलए जिजनयम (केंद्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2020 की धारा 6 (1) (xxi))[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 61 1. अनप्रु योग की सीमा और प्रारंभ :- आिासीय व् यिस्ट् र्ा के आबंटन से संबंजधत जनयमों के ये जिजनयम जिश्वजिद्यालय के सभी कमाचाररयों पर लाग ू होंगे। ये जनयम इस अजधसूचना के िारी होने की जतजर् स ेलागू होंगे। 2. प्राजधकरण : - य े जनयम केंद्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2020 की धारा 6 (1) (xxi) के अन्तगता जनजहत िजियों के अनसु ार लाग ूदकए िाएगं ।े 3. पररभार्ाएाँ :- इन जनयमों म,ें िब तक दक सदं भ ास ेअन्यर्ा अपजे क्षत न हो: क. 'आबंटन' का अर्ा ह ै जिश्वजिद्यालय के दकसी कमाचारी को लाइसेंस की ितों के अनुसार जनिास के रूप म ें उपयोग के जलए जिश्वजिद्यालय के स्ट्िाजमत्ि िाले आिास या उसके जहस्ट्से पर कब्िा करने का लाइसेंस देना। ख. 'आबंटन िर्'ा का अर्ा ह ै 1 िनिरी से िुरू होने िाला िर् ा या ऐसी अन्य अिजध िो जिश्वजिद्यालय द्वारा अजधसूजचत की िाए। ग. 'ददल्ली' का अर्ा ह ैददल्ली राज्य की सीमा के अंदर का क्षेर। घ. 'काया पररर्द' का अर्ा ह ैजिश्वजिद्यालय का प्रधान कायाकारी जनकाय। ङ. 'पररलजब्धयााँ' का तात्पया मौजलक जनयमों में पररभाजर्त पररलजब्धयों से ह।ै जनलंबन के अन्तगता जिश्वजिद्यालय के दकसी कमाचारी के मामले में, आबंटन िर्ा के पहल े ददन उसके द्वारा आहररत पररलजब्धयां, जिसमें उस े जनलंजबत कर ददया गया ह ै या यदद उसे आबंटन िर्ा के पहल े ददन जनलंजबत कर ददया गया है, उस जतजर् स े ठीक पहल े उसके द्वारा ली गई पररलजब्धया ंपररलजब्धयों के रूप में ली िाएगं ी। च. 'कमाचारी' का तात्पया जिश्वजिद्यालय द्वारा जिजधित जनयुि पूणाकाजलक जिक्षण और गरै -जिक्षण कमाचारी स े ह ै िो इन जनयमों के अनुसार जनिास आबंटन के जलए पार ह।ै छ. 'पररिार' का अर्ा ह ै पत्नी या पजत, िैसा भी मामला हो और बच्चे, सौतेले बच्चे, कानूनी रूप से गोद जलए गए बच्च,े माता-जपता, भाई या बहन िो आम तौर पर संबंजधत कमाचारी के सार् रहत ेह ैंऔर उस पर जनभरा ह।ैं ि. 'कुलपजत' का अर् ाह ैजिश्वजिद्यालय का कुलपजत। झ. 'कुलसजचि' का अर् ाह ैजिश्वजिद्यालय का कुलसजचि। ञ. 'लाइसेंस िल्ु क' का अर् ा इन जनयमों के प्रािधानों के अनुसार आबंरटत आिास के जलए माजसक रूप से देय धनराजि ह।ै ट. प्रार्जमकता जतजर्' - जनचले प्रकार के आिास के संबंध में यानी टाइप- I से टाइप- IV के जलए जिश्वजिद्यालय म ें सेिा में िाजमल होन े की जतजर् ह ै और टाइप- V के जलए, िह जतजर् िब अजधकारी स्ट्िीकाया िेतन प्राप्त करना िुरू करता ह ै यानी लेिल-14 (7िां सीपीसी) या इसके समकक्ष िेतन समय-समय पर िारी भारत सरकार के जनयमों के अनुसार आने िाले समय में लागू दकया िाएगा। पार कमाचाररयों के बीच टाइप-V आिास के आबंटन के जलए परस्ट्पर िररष्ठता ददनांक अर्ाात् संबंजधत ग्रडे म ेंप्रिेि की जतजर् से जनधााररत की िाएगी। दकसी कमाचारी की प्रार्जमकता जतजर् तय करन े के जलए इन जनयमों के खंड-10 (ii) को भी ध्यान में रखा िाएगा। यह ध्यान ददया िा सकता ह ै दक स्ट्टाफ िाटार (टाइप- I स े V) आबंरटत करते समय, ऐसी जस्ट्र्जतयााँ हो सकती ह ैं जिनम ें दो या दो से अजधक कमाचाररयों की पारता ितें समान हो सकती ह।ैं इन पररजस्ट्र्जतयों में, जनम्नजलजखत मानदंड लागू दकए िाएंगे : यदद दो या अजधक कमाचाररयों के पास टाइप- I से V तक आिास के आबंटन के जलए समान पारता ितें हैं, िैसा दक ऊपर बताया गया ह,ै तो ऐसे मामलों म ें सेिाजनिृजत्त की जतजर् को इस जसद्धांत के अनुसार जिचार म ें जलया िाता ह ै दक पहले सेिाजनिृत्त होने िाले अजधकारी को उसके बाद में सेिाजनिृत्त होने िाले अजधकारी की तुलना म ें उच्च प्रार्जमकता दी िा सकती ह ै और िहां उपयुाि सभी कारक समान ह,ैं िहां िररष्ठता का जनणया लॉटरी द्वारा दकया िाएगा।62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ठ. 'जनयम' का अर्ा जिश्वजिद्यालय कमाचाररयों को आिासीय व् यिस्ट् र्ा आबंटन-2021 से संबंजधत जनयम ह।ै ड. 'जनिास' का अर्ा ह ैजिश्वजिद्यालय के प्रिासजनक जनयंरण के अन्तगात अस्ट्र्ायी आिास सजहत कोई भी जनिास। ढ. 'साझा करन'े का अर् ा ह ै जिश्वजिद्यालय के दकसी कमाचारी को आबंरटत आिास के केिल एक जहस्ट्स े पर कब्िा करने की अनुमजत देना या रजिस्ट्रार की पूि ामंिूरी के सार् दकसी अन्य कमाचारी को आबंरटत दकया िाना। ण. 'सबलेटटंग' का अर्ा ह ै दकसी आबंरटती द्वारा जिश्वजिद्यालय के दकसी कमाचारी या दकसी अन्य व्यजि को लाइसेंस िल्ु क के भगु तान के सार् या उसके जबना आबंरटत आिास के पूरे या दकसी जहस्ट्से को अनाजधकृत रूप से दकराए पर देना। त. दकसी अजधकारी के संबंध म ें 'प्रकार' का अर् ा जनिास का िह प्रकार ह ै जिसके जलए उस े इन जनयमों के अन्तगात पारता ह।ै र्. 'जिश्वजिद्यालय' का अर्ा ह ै श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय (केंद्रीय जिश्वजिद्यालय), नई ददल्ली। 4. अनलु ग्नक : संबंजधत अनलु ग्नकों में जनयम और ितें, पारता मानदंड, स्ट्टाफ िाटार के आबटं न/पररितना के जलए आिेदन के जनधााररत प्रारूप, िपर् पर के प्रारूप, अिकाि/अजधभोग ररपोटा आदद और स्ट्टाफ िाटार के आबंटन से संबंजधत कोई भी अन्य िानकारी जनर्दािानुसार होगी। 5. आिासों का िगीकरण : इन जनयमों के अन्तगता अन्यर्ा प्रदान दकए गए को छोडकर, एक कमाचारी नीचे दी गई ताजलका में ददखाए गए प्रकार के आिास के आबंटन के जलए पार होगा: - आिास का स्ट्टाफ िाटारों की समहू ों की पारता अनमु ाजनत जनिास क्षरे प्रकार कुल सख्ं या (िगमा ीटर म)ें I 15 मल्टी-टागस्ट्कंग स्ट्टाफ (एमटीएस) और ग्रुप सी 30 (स्ट्तर 2 तक) II 08 ग्रुप सी (स्ट्तर 3 से स्ट्तर 5) 36 III 08 ग्रुप बी और ए (स्ट्तर 6 से स्ट्तर 10 ए) 45 IV 08 1. जिक्षण स्ट्टाफ (7िां सीपीसी िैक्षजणक िेतन 91.5 स्ट्तर 11 से 13ए) (6िां सीपीसी एिीपी 7000 से 9000) 2. गरै -जिक्षण कमाचारी (7िां सीपीसी िेतन स्ट्तर 11 से िेतन स्ट्तर 13ए) V 07 प्रोफेसर, कुल सजचि (रजिस्ट्रार), जित्त अजधकारी, 114 परीक्षा जनयंरक और समकक्ष िेतन स्ट्तर -14 और उससे ऊपर। आबंरटयों से समय-समय पर सिं ोजधत भारत सरकार की दरों के अनुसार लाइसेंस िुल्क जलया िाएगा। जनधााररत आिासों को सामान्य पूल और प्रार्जमकता कोटा से बाहर रखा िाएगा। िर्े स्ट्टाफ िाटार सामान्य पूल और प्रार्जमकता कोटा के अन्तगता पार कमाचाररयों को आबंरटत दकए िाएंगे। टाइप- I से IV तक के आिासों की कुल संख्या के संबंध म ें रोस्ट्टर रखा िाएगा िो आिश्यक और सामान्य पलू श्रेजणयों के अन्तगात कमाचाररयों के जलए ह।ैं दोनों श्रेजणयों के कमाचारी अपनी िररष्ठता (सामान्य पलू ) के अनुसार और आिश्यक सेिाओं के अन्तगात स्ट्टाफ िाटार के आबंटन के जलए आिेदन करेंग े और पार होंगे, उन् ह ें अनपु ात अर्ाात 01:01 (सामान्य पूल: आिश्यक श्रेजणयां) तक आबंटन दकया िाएगा, िब तक आिश्यक श्रेणी के अन्तगता संबंजधत प्रकार के कमचा ारी िाटारों का जनधााररत कोटा समाप्त नहीं हो िाता ह।ै कमाचाररयों की आरजक्षत श्रेजणयों को जनयमानुसार उनके संबंजधत रोस्ट्टर गबंद ु म ें समायोजित दकया िाएगा। कुलपजत अपन े[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 63 जििेक से जिश्वजिद्यालय के कामकाि के जहत म ें जिश्वजिद्यालय के दकसी भी कमाचारी को कोई भी आिास आबंरटत कर सकता ह।ै इस समय यदद कोई बैकलॉग होता ह ै तो इस बैकलॉग को आगामी रोस्ट्टर गबंदओंु स ेभरा िाएगा। इसके अलािा, आिश्यक श्रणे ी के अन्तगता आबंरटत कमाचारी िाटारों के प्रार्जमकता आबंटन का लाभ एक कमाचारी को केिल एक बार ददया िाएगा और उस े आिास बदलने या प्रार्जमकता के आधार पर उच्च पारता िाल े आिास के आबंटन के जलए जिचार नहीं दकया िाएगा। प्रत्येक श्रेणी को प्रदान दकए गए आिास का जििरण नीचे ददया गया ह:ै - स्ट्टाफ िाटार स्ट्टाफ जनधारा रत श्रणे ी प्रार्जमकता कोटा के सामान्य पलू के प्रार्जमकता और सामान्य का प्रकार िाटारों की म ें आबरं टत अन्तगता आबरं टत दकए अन्तगता पलू आबटं न के सबं धं म ें सख्ं या दकए िान े िाल े िान ेिाल ेस्ट्टाफ िाटार आबरं टत दकए रोस्ट्टर पॉइंट म ें रख े िान े स्ट्टाफ िाटार िान े िाल े िाल े स्ट्टाफ िाटारों की स्ट्टाफ िाटार सख्ं या। टाइप-I 15 - कुलपजत के पास सभी 15 15 प्रकार के कुल आिास के टाइप-II 08 - 08 08 10% तक की अनुमजत टाइप-III 08 - 08 08 देने की जििेकाधीन टाइप-IV 08 - िजियां होंगी 08 08 टाइप-V 07 03 03 लाग ूनहीं जििेर् 01 01 - - - प्रकार / स्ट् पेिल टाइप (िी.सी. बंगला) कुल 47 04 42 39 रटप्प णी :- आिास आबंटन के जलए सभी संबंजधत श्रेजणयों के जलए लाग ू आरक्षण के जनधााररत प्रजतित से अजधक आरक्षण की अनुमजत नहीं दी िाएगी। 6. स्ट्टाफ िाटारों के आबटं न के जलए िगीकृत श्रणे ी: स्ट्टाफ िाटारों के आबंटन के उद्देश्य से, जिश्वजिद्यालय के स्ट्टाफ सदस्ट्यों को नीच े बताए अनुसार तीन श्रेजणयों म ें िगीकृत दकया गया ह:ै - (i) जचजन्हत आिास (ii) आिश्यक श्रणे ी के अंतगात आिास (प्रार्जमकता आबंटन) (iii) सामान्य पूल के अतं गता आिास i. जनधारा रत आिास :- जिश्वजिद्यालय के जनम्नजलजखत अजधकारी कायाभार ग्रहण करन े की जतजर् स े जनधााररत आिासीय व् यिस्ट् र्ा के पार ह:ैं- क्र.स.ं पारता स्ट्टाफ िाटार का प्रकार 1. कुलपजत कुलपजत का लाउंि* 2. कुलसजचि टाइप-V - िाटार नंबर -1** 3. जित्त अजधकारी टाइप-V - िाटार नंबर -4**64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 4. परीक्षा जनयंरक टाइप-V - िाटार नंबर -5** *कुलपजत का लाउंि एक नाजमत जनिास ह ै िो पद से सलं ग् न ह।ै कुलपजत अपने परू े कायाकाल के दौरान पूरी तरह स े सुसजित दकराया मिु आिास की सुजिधा का लाभ उठाने के पार होंगे, जिसमें घरेल ू पीएनिीिी के सार् फनीचर, दफक्स्ट्चर, मॉड्यूलर दकचन िसै ी सभी सुजिधाएं और इसके माजसक उपभोग िुल्क और अन्य सभी सुजिधाएं आदद िाजमल होंगी। आिासीय कायाालय और आिास का जबिली िुल्क, िल िल्ु क और अन्य रखरखाि िल्ु क भी जिश्वजिद्यालय जिजध की धारा 2 (7) (i) के अनुसार जिश्वजिद्यालय द्वारा िहन दकया िाएगा। ** यदद इनम ें स े कोई भी आिास खाली रहता ह ै तो उसे तब तक अस्ट् र्ायी आिास/ अजतजर् गृह के रूप म ें उपयोग दकया िा सकता ह ैिब तक दक उस पर मौिूदा अजधकारी का कब्िा न हो। ii. आिश्यक श्रणे ी (प्रार्जमकता आबटं न) के अन्तगता आिास का आबटं न :- कुलपजत के पास उन कमाचाररयों की श्रेणी के जलए आबंटन के जलए सभी प्रकार के कुल आिास का 10% तक की अनुमजत देन े की जििेकाधीन िजियां होंगी जिनकी सेिाएं जिश्वजिद्यालय के प्रभािी कामकाि के जलए आिश्यक ह ैं और जिन्ह ें जिर्म समय, रजििार और छुरट्टयों के दौरान कतव्या ों का पालन करन े की आिश्यकता होती ह।ै इसम ें 10% की अनुमेय सीमा को पहले 10 िर्ों के जलए काया पररर्द की पूिा मंिरू ी से बढ़ाया िा सकता ह।ै इस श्रेणी के अतं गता स्ट्टाफ िाटारों के आबंटन के जलए जनम्नजलजखत श्रेजणयों के कमाचाररयों पर जिचार दकया िा सकता ह:ै - कुलानुिासक, छारािास िाडान, कायाकारी अजभयंता, सहायक अजभयंता, सहायक प्रोग्रामर (कंप्यूटर सेंटर), कजनष्ठ अजभयंता (जसजिल और इलेजक्रकल), इलेक्रीजियन, स्ट्टाफ कार ड्राइिर, पपं ऑपरेटर, कुक या कोई अन्य श्रणे ी जिसे आिश्यक माना िाता ह।ै iii. सामान्य पलू श्रणे ी के अन्तगता आिास और कमचा ाररयों की प्रार्जमकता जतजर्:- इन श्रेजणयों के अन्तगात स्ट्टाफ िाटारों के आबंटन को अजधकार का मामला नहीं माना िाएगा। इन जनयमों के खडं 3 (के) के अन्तगता पररभाजर्त प्रार्जमकता जतजर् के अनुसार जिश्वजिद्यालय के कमाचाररयों को सामान्य पूल आिास आबंरटत दकया िाएगा। इन जनयमों के अनुसार िररष्ठता के आधार पर स्ट्टाफ िाटारों के आबंटन पर पारता मानदंड और जनधााररत आिश्यकताओं को पूरा करन े के बाद िाटारों की उपलब्धता पर जिचार दकया िाएगा, या जनयमों में दकसी जिजिि प्रािधान के अभाि में समय-समय पर सिं ोजधत भारत सरकार के जनयमों को लाग ू दकया िाएगा। भारत सरकार और जनयमों के बीच दकसी जनयम/परंतुक के बीच टकराि की जस्ट्र्जत म,ें इन जनयमों के अन्तगता जनधााररत प्रािधान प्रभािी होंगे। 7. कमचा ारी िो आिास के आबटं न के पार नहीं ह ैं: क. दकसी भी कमाचारी को इन जनयमों के अन्तगात आिास आबंरटत नहीं दकया िाएगा यदद उसके िीिनसार्ी को जिजिि पररजस्ट्र्जतयों को छोडकर राष्ट्रीय रािधानी ददल्ली में जिश्वजिद्यालय या सरकारी/अधा सरकारी या स्ट्िायत्त जनकाय और सािािजनक क्षेर के उपक्रम के अन्तगात दकसी संगठन द्वारा पहल े से ही आिास आबंरटत दकया गया ह,ै िैसा भी मामला हो। कमाचारी को उसकी पारता के अनुसार उच्च प्रकार के सरकारी आिास के जलए जिचार दकया िा सकता ह,ै बिते दक िह अपने पजत या पत्नी को आबंरटत जनम्न प्रकार के सरकारी आिास को छोड दे। यह िता िहां लाग ू नहीं होगी िहां पजत और पत्नी दकसी भी न्यायालय द्वारा ददए गए न्याजयक अलगाि के आदेि के अनुसार अलग-अलग रह रह ेह।ैं ख. आिदे क द्वारा तनै ाती के स्ट्र्ान पर एक घर का माजलक होन े की घोर्णा - एक कमाचारी जिसके पास अपन े नाम पर या अपन े कताव्य के स्ट्र्ान पर अपने पररिार के दकसी सदस्ट्य के नाम पर एक घर है, उसे इस तथ्य की सूचना आिास हते ु आिेदन करने के समय जिश्वजिद्यालय प्रिासन को देनी होगी:- बिते दक िहां कोई कमाचारी या उसके पररिार का कोई सदस्ट्य इन जनयमों के अन्तगता आिास आबंरटत होन े के बाद अपने कताव्य के स्ट्र्ान पर एक घर का माजलक बन िाता है, आबंरटती को मकान के कब्िे की जतजर् से एक महीने की अिजध के अंदर जिश्वजिद्यालय प्रिासन को इस तथ्य की िानकारी देनी होगी। (2) भारत[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 65 सरकार द्वारा समय-समय पर जनर्दाि लाइसेंस िल्ु क की उच्च दर इस जनयम के अन्तगता आबरं टयों पर लागू होगी। यदद कुलपजत की राय में या अन्यर्ा, दकसी कमाचारी के व् यिहार को कदाचारी, िराब के नि े में, अजनयंजरत और अिांछनीय व्यिहार के कारण सािािजनक जििाचार के अनुरूप नहीं माना िाता ह ै और जिसकी पररसर आिासीय क्षेर में उपजस्ट्र्जत जिश्वजिद्यालय के अन्य आबंरटयों की िांजत, सौहादा और गोपनीयता के प्रजतकूल ह ै तो उसके जिरुध अनुिासजनक कारािाई की िाएगी। 8. आबटं न हते ुआिदे न : जिश्वजिद्यालय के स्ट्टाफ िाटारों के आबटं न के जलए जिचार दकए िान े िाल े पार कमचा ाररयों की सचू ी तयै ार करन े के जलए आिदे न आमजं रत करन े की अजधसचू ना िारी की िा सकती ह ै और आिास की उपलब्धता के अधीन जिश्वजिद्यालय की िबे साइट और जिश्वजिद्यालय के नोरटस बोडा पर पोस्ट्ट की िा सकती ह।ै रटप् पणी:- िो कमाचारी जिश्वजिद्यालय के स्ट्टाफ िाटारों के आबटं न के जलए आिेदन करना चाहते हैं, उन्ह ें दकसी भी संचार अंतराल से बचने के जलए संबंजधत अनुभाग से संपका करना होगा या जिश्वजिद्यालय की िेबसाइट और नोरटस बोड ा को जनयजमत आधार पर देखना होगा। एक बार अजधसूचना/सूचना िेबसाइट पर पोस्ट्ट हो िाने के बाद जिश्वजिद्यालय अपने स्ट्टाफ िाटारों के आबंटन के संबंध में जिश्वजिद्यालय द्वारा िारी दकसी भी सूचना/अजधसूचना के न जमलन ेके बहाने दकसी भी कमाचारी की दकसी भी जिकायत पर जिचार नहीं करेगा। i. जनयम और ितों के सार् जनधारा रत प्रारूप में आिेदन आमंजरत करने की अजधसूचना आम तौर पर िर्ा में एक बार, अजधमानतः िनिरी के 1 से 30 ददनों के बीच िारी की िाएगी और जिश्वजिद्यालय के कमाचाररयों को अजधसूचना िारी होन े की जतजर् से 15 ददनों के अंदर अपन े आिेदन िमा करन े होंगे। यदद समापन जतजर् पर अिकाि हो तो अगले काया ददिस को समापन/अंजतम जतजर् माना िाएगा। अपूण ा आिेदन और जनयत जतजर् के बाद प्राप्त आिेदनों पर जिचार नहीं दकया िाएगा। अपणू ा आिेदन और जनयत जतजर् के बाद प्राप्त आिेदनों पर जिचार नहीं दकया िाएगा। यदद दकन्हीं कारणों से िनिरी माह में आबंटन के जलए आिेदन आमंजरत करन े िाली अजधसूचना िारी नहीं हो सकी तो कुलपजत िर्ा के दौरान दकसी भी समय अजधसूचना िारी करने का आदेि द े सकत े ह।ैं कुलपजत दकसी कमाचारी को आबंटन के जलए असाधारण पररजस्ट्र्जतयों में िर्ा म ें दकसी भी समय दकसी कमाचारी द्वारा आिेदन िमा करन े की अनुमजत दे सकते ह,ैं यदद िे उजचत समझें और यदद ऐसी कारािाई जिश्वजिद्यालय के जहत में ह।ै ii. अनलु ग्न क-I (पष्ृ ठ सख्ं या 17 स े18) पर ददया गया आिेदन पर जिश्वजिद्यालय के प्रिासन अनुभाग में उपलब्ध होगा। कमाचारी आिेदन पर जिश्वजिद्यालय की िेबसाइट से भी डाउनलोड कर सकत े ह।ैं iii. आबंटन के इच्छ ुक स्ट्टाफ के सदस्ट्यों को अजधसूचना में जनधााररत समय अिजध के अंदर जिश्वजिद्यालय प्रिासन के संबंजधत अनुभाग के सार् अपने आिेदन िमा और पंिीकृत करन े होंगे। इस आिय की एक रसीद जिजधित भरे हुए आिेदन िमा करने के समय आिेदक को संबंजधत अनभु ाग द्वारा िारी की िाएगी। iv. आिेदन िमा करत े समय, प्रत्येक आबंरटती को ददल्ली म ें अपने नाम/पजत/पत्नी या पररिार के दकसी सदस्ट्य के नाम पर अपने घर या ददल्ली में दकसी सरकारी/अधा-सरकारी/स्ट्िायत्त संगठन, सािािजनक क्षरे संगठन आदद द्वारा उसे/उसके पजत/पत्नी को कोई आिास आबंरटत दकया गया हो तो उसका जििरण िमा करना होगा। v. जिश्वजिद्यालय प्रिासन का संबंजधत अनुभाग/पररसंचरण के जलए अनंजतम सूची तैयार करेगा और कमाचाररयों को अजधसूचना िारी होन े की जतजर् स े 7 काया ददिसों के अदं र अपनी आपजत्तयां प्रस्ट्तुत करन े की आिश्यकता हो सकती ह,ै यदद कोई हो तो जिजिि जििरण के सार् जिसका कमाचाररयों की अंजतम सूची तैयार करने स े पहले ध्यान रखा िाएगा। यदद कोई कमाचारी जनर्दाि समय सीमा के अंदर अपनी आपजत्त दिा करने में जिफल रहता ह ैतो बाद म ेंजििेर् रूप से उसके कजनष्ठ को संबंजधत आिास के आबंटन के बाद उसकी आपजत्त पर vi. जिचार नहीं दकया िाएगा। प्रार्जमकता जतजर् के अनुसार अंजतम सूची कमाचाररयों की िानकारी जिश्वजिद्यालय की िेबसाइट और नोरटस बोडा पर भी दी िाएगी। 9. स्ट्टाफ िाटार के आबटं न के जलए कमचा ारी की पारता जनधारा रत करन ेके मानदडं : i. दकसी कमाचारी को पूिागामी खडं ों म ें उजल्लजखत पारता और प्रािधानों और इन जनयमों के अन्तगात जनर्दिा अन्य ितों की पूर्त ा के अनुसार आिास के आबंटन पर जिचार दकया िाएगा।66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ii. एक कमाचारी जिसे प्रार्जमकता के आधार पर या अन्यर्ा उच्च प्रकार के आिास की पारता है, उसे सक्षम प्राजधकारी के जििेक पर पारता से कम िाल ेआिास की पेिकि की िा सकती ह।ै iii. कुलसजचि दकसी कमाचारी के मौिूदा आबंटन को रद्द कर सकते ह ैं और उसे समान प्रकार का िैकजल्पक जनिास आबंरटत कर सकत े ह ैं या आपातकालीन पररजस्ट्र्जतयों म ें कमाचारी के कब्ि े िाल े जनिास के प्रकार के नीचे िाल े प्रकार का िैकजल्पक जनिास आबंरटत कर सकते ह,ैं यदद दकसी कमाचारी के कब्ि े िाल े आिास को दकसी भी कारण से कुलसजचि द्वारा खाली करना आिश्यक हो। iv. िहां जिश्वजिद्यालय के दो कमाचारी इन जनयमों के अन्तगात आबरं टत अलग-अलग आिासों पर रहते ह,ैं एक-दसू रे से िादी करते ह ैं तो उन्ह ें िादी के एक महीने के अंदर अपनी सुजिधा के अनुसार एक आिास को छोड देना होगा। जनधााररत समय के अंदर आिास िापस करन े में जिफल रहन े पर उनम ें से एक के आिास का आबंटन स्ट्िचाजलत रूप से रद्द कर ददया िाएगा, जिसके बाद दोगुना बािार दकराया लगाया िाएगा और अनुिासनात्मक कायािाही िुरू की िाएगी। v. िहां पजत और पत्नी दोनों जिश्वजिद्यालय में कायारत ह,ैं इन जनयमों के अन्तगता आिास आबंटन के जलए उनमें स े प्रत्येक की पारता पर स्ट्ितंर रूप से जिचार दकया िाएगा। उनमें से कोई भी अपनी पारता के अनुसार आबंटन का जिकल्प चुन सकता ह।ै vi. सामान्य पलू श्रणे ी के अतं गता सिे ाजनित्तृ कमचा ारी के पजत/पत्नी, परु , परु िध,ू अजििाजहत पजु रयों को आिास का आबटं न:- िब दकसी जिश्वजिद्यालय कमाचारी िाटार पर कब्िा करन े िाला कोई जिश्वजिद्यालय कमाचारी सेिा से सेिाजनिृजत्त की आय ु प्राप्त करन े पर सेिाजनिृत्त हो िाता है, तो उसके पजत/पत्नी, बेटे, बहू, अजििाजहत बेरटयों को सामान्य लाइसेंस िुल्क के भुगतान पर सामान्य पूल श्रणे ी के अन्तगात जिश्वजिद्यालय स्ट्टाफ िाटार आबंरटत दकया िा सकता ह,ै यदद प्रस्ट्ताजित आबंरटती जनम्नजलजखत ितों को पूरा करता ह।ै हालााँदक, इस आबंटन को अजधकार का मामला नहीं माना िाएगा: क) प्रस्ट्ताजित आबंरटती को मूल आबंरटती की सेिाजनिृजत्त की जतजर् पर जिश्वजिद्यालय स्ट्टाफ िाटार के आबंटन के जलए पार जिश्वजिद्यालय का कमाचारी होना चाजहए। ख) उसे मूल आबंरटती की सेिाजनिृजत्त की जतजर् से दो महीने पहले जनधााररत प्रारूप म ें कुलसजचि के पास आिेदन करना होगा। ग) िह सेिाजनिृजत्त की जतजर् से ठीक पहले जपछल े तीन िर्ों या उससे अजधक समय से लगातार सेिाजनिृत्त कमाचाररयों के सार् रह रहा हो और मलू कमाचारी की सेिाजनिृजत्त की जतजर् के जपछल े तीन िर्ों या िास्ट्तजिक सेिा के जलए जिश्वजिद्यालय से एचआरए आहररत नहीं करता हो, इनम ेंसे िो भी अजधक हो। घ) उसे जिश्वजिद्यालय का एक जनयजमत कमाचारी होना चाजहए जिसे ऐसी ररयायत की पारता होगी यदद िह मूल आबंरटती की सेिाजनिृजत्त की जतजर् पर या उससे पहल े जिश्वजिद्यालय में रोिगार हाजसल कर लेता ह।ै ङ) सेिाजनिृत्त होने िाल े कमाचारी या स्ट्िय ं कमाचारी या उसके पररिार के दकसी आजश्रत सदस्ट्य के पास ददल्ली म ें कोई घर नहीं होना चाजहए। च) इस श्रेणी के अन्तगात कमाचारी को जिश्वजिद्यालय में आिास की उपलब्धता के अधीन आिास आबंरटत दकया िाएगा, जिसका िह पार ह।ै इस श्रेणी के अन्तगता दकसी कमाचारी को तब यह ररयायत उपलब्ध नहीं होगी यदद पररिार का कोई अन्य सदस्ट्य पहले से ही जिश्वजिद्यालय आिास पर रहता ह।ै छ) यदद आजश्रत कमाचारी उस प्रकार के आिास का हकदार नहीं ह ैजिसमें िह सेिाजनिृत्त कमाचारी के सार् रह रहा र्ा, तो उस े उसकी पारता के अनुसार जनम्न प्रकार का आिास आबंरटत दकया िा सकता ह।ै यदद जनचल े प्रकार का आिास आबंटन के जलए उपलब्ध नहीं है तो संबंजधत कमाचारी को सेिाजनिृत्त कमाचारी के जलए लाग ू जनधााररत समय सीमा के अंदर आिास खाली करना होगा। यह ध्यान ददया िाना चाजहए दक सेिाजनिृत्त कमाचारी के आजश्रत को ऐस ेआिास का आबंटन अजधकार का मामला नहीं माना िाएगा ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 67 10. स्ट्टाफ िाटारों का आरक्षण : i. जिश्वजिद्यालय के स्ट्टाफ िाटारों के आबंटन के जलए समय-समय पर अजधसूजचत अन.ु िाजत/अन.ु िनिाजत/पीडब्ल्यूबीडी और अन्य श्रेजणयों के जलए आरक्षण के संबंध म ें भारत सरकार की नीजत का पालन दकया िाएगा, यदद कोई हों। ii. जिश्वजिद्यालय में मजहला कमचा ाररयों के जलए टाइप-I स े IV (टाइप-V को छोडकर) के बीच 02 स्ट्टाफ िाटार (टाइप-I स े IV तक आिास की कुल संख्या का 5%) आरजक्षत दकया िाएगा। इन स्ट्टाफ िाटारों को कुलपजत द्वारा अपन े जििेक पर इन जनयमों के खंड 3 (के) के अन्तगात जनधााररत प्रार्जमकता जतजर् और पारता मानदंड के अनुसार टाइप - I से IV के बीच उपलब्ध दकसी भी प्रकार के ररि आिास में आबंरटत दकया िाएगा। यह भी सुजनजित दकया िाएगा दक जिश्वजिद्यालय की मजहला कमाचाररयों को केिल मजहला कोटे के अन्तगात पार आिास (नीचे की श्रेणी में नहीं) आबंरटत दकए िाएंगे। 11. प्रस्ट्ताि/आबटं न पर िारी करना : आबंटन की पेिकि (अनलु ग्नक - IV - पष्ठृ सख्ं या 21) आबंरटती को सूजचत की िाएगी, इस सबं ंध म ें जिसे सभी औपचाररकताएं पूरी करने के बाद जिश्वजिद्यालय काया जिभाग से आबंटन पर प्राप्त होने के 10 ददनों के अंदर स्ट्टाफ िाटार का कब्िा लने ा होगा। कजनष्ठ अजभयंता को आबंरटत स्ट्टाफ िाटार के आबंरटती को कब्िा सौंपन े के बाद अजधभोग ररपोटा (अनलु ग्नक-VII - पष्ठृ सख्ं या 25-26) िारी करने की आिश्यकता होगी। आबंरटती को एक िपर् पर प्रस्ट्तुत करना होगा, यदद लागू हो तो अनलु ग् नक-VIII (पिे संख्या 27) के अनुसार, ऐसा न करने पर आबंटन रद्द माना िाएगा और इस संबंध में समय जिस्ट्तार के दकसी भी अनुरोध पर जिचार नहीं दकया िाएगा। पररणामस्ट्िरूप, जिचाराधीन आिास प्रतीक्षा सूची में उसके तुरंत बाद आने िाले अगले पार उम्मीदिार को आबंरटत दकया िाएगा। 12. आबटं न पर कब्िा न लने ा या स्ट्िीकृजत के बाद आबरं टत आिास पर कब्िा न करना : यदद कोई आबंरटती आबंटन पर प्राप्त होने की जतजर् स े 10 ददनों के अंदर आबंरटत स्ट्टाफ िाटार पर कब्िा लने े म ें जिफल रहता ह ै या जलजखत रूप में आबंटन प्रस्ट्ताि स्ट्िीकार करने स े इनकार करता ह,ै तो उसे आबंटन के प्रस्ट्ताि को अस्ट्िीकार करन े की जतजर् से दो िर् ा की अिजध के जलए दकसी अन्य आबंटन के जलए पारता नहीं होगी। ऐस े मामलों म,ें स्ट्टाफ िाटार जिश्वजिद्यालय के अगले पार कमाचारी को आबंरटत दकया िाएगा। 13. जनिास पररितना : i. जनिास पररितान दकसी भी आबंरटती के अजधकार का मामला नहीं होगा। दकसी ब्लॉक म ें दकसी भी कमाचारी िाटार के आबंटन स े पहले, आबंटन प्राजधकारी अपने जििेक से उसी ब्लॉक के सभी आबंरटयों के बीच आिास पररितान के जलए अपन े जिकल्प का उपयोग करन े के जलए अनलु ग्नक- II (पष्ठृ सख्ं या 19) पर जनधााररत आिेदन पर के सार् अजधसूचना प्रसाररत कर सकता ह।ै प्रार्जमकता की जतजर् के बाििूद दकसी जििेर् ब्लॉक में िाटार के कब्ि े की जतजर् स े प्रभािी गणना करने के जलए िररष्ठता के अनुसार पररितान की पेिकि की िाएगी। एक बार िब दकसी कमाचारी को अपना आिास ऊपरी मंजिल स े जनचली मंजिल या जनचली मंजिल स े ऊपरी मंजिल म ें बदलन े की अनुमजत जमल िाती है तो उसे आन े िाले समय में आिास में और बदलाि की अनुमजत नहीं दी िाएगी, जसिाय उन जस्ट्र्जतयों के िब उसे उच्च श्रेणी के आिास की पारता हो िाती ह।ै ii. यह सक्षम प्राजधकारी के जििेक पर जनभरा है दक िे दकसी भी खाली आिास को एक मंजिल से दसू रे मंजिल पर बदलने के जलए आिेदन आमंजरत कर सकते ह ैं या िे जस्ट्र्जत की तात्काजलकता के आधार पर आिास में ऐस े पररितान की अनुमजत ददए जबना दकसी भी पार कमाचारी को सीधे आिास आबंरटत कर सकते ह।ैं िारीररक तौर पर अक्षम (दजृ िगत या अजस्ट्र्बाजधत) कमाचाररयों के मामल े में, आबंटन प्राजधकारी सीधे कोई भी आिास आबंरटत कर सकता ह।ै iii. यदद कोई कमाचारी ऐसे आबंटन पर के िारी होने की जतजर् से पांच काया ददिसों के अंदर उसे ददए गए जनिास पररितान को स्ट्िीकार करने म ें जिफल रहता है तो उसे आन े िाले समय म ें उन पररजस्ट्र्जतयों को छोडकर आिास पररितान की अनुमजत नहीं दी िाएगी िब उसे उच्च श्रेणी के आिास की पारता हो िाती ह।ै68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] iv. एक बार प्रस्ट्ताि स्ट्िीकार करन े के बाद आिास पररितान की अनुमजत द े दी िाती है तो नए जनिास पर कब्ि े की प्रदक्रया 7 काया ददिसों के अंदर पूरी की िानी चाजहए और पहले िाले जनिास को इस अिजध के अंदर िापस दकया िाना चाजहए, ऐसा न करने पर 8िें ददन स े प्रभािी से परु ान े जनिास या नए जनिास, िैसा भी मामला हो, उस े िापस करने की जतजर् तक पहल ेिाले जनिास पर बािार दकराया लगाया िाएगा। 14. िह अिजध जिसके जलए आबटं न मौिदू ह ैऔर प्रजतधारण के जलए ररयायती अिजध : आिास का आबंटन आम तौर पर तब तक लागू रहगे ा िब तक दक कमाचारी जिश्वजिद्यालय की सेिा में ह।ै यदद कोई कमाचारी दकसी भी कारण से इन जनयमों के आबंटन के दकसी भी जनयम और ितों का उल्लंघन करता ह ै तो उसका आबंटन रद्द करना कुलपजत के अजधकार क्षेर में होगा। नीचे उजल्लजखत दकसी भी घटना के घरटत होन े पर आिास का आबंटन स्ट्ितः समाप्त हो िाएगा। कमाचारी या उसके कानूनी प्रजतजनजधयों को उनके जलजखत अनुरोध पर पररसर खाली करने के जलए नीचे कॉलम 2 में प्रत्येक घटना के सामने उजल्लजखत छूट अिजध की अनुमजत दी िा सकती ह।ै अनग्रु ह अिजध म ें आबंरटती/कानूनी प्रजतजनजधयों को आिास रखन े का कोई अजधकार नहीं होगा,, िैसा भी मामला हो, और यदद जिश्वजिद्यालय द्वारा आिास की आिश्यकता होती ह,ै तो आबंटन प्राजधकारी अपन े जििेक से आबंटन रद्द कर सकता ह।ै नीचे क्रम संख्या (i) से (v) में उजल्लजखत घटनाएं सामान्य पूल, आिश्यक श्रेजणयों और जनधााररत आिास के अन्तगात आबंटन के मामले में लागू होंगी। आबंरटती/कानूनी प्रजतजनजध को नीचे उजल्लजखत लाइसेंस िल्ु क के भुगतान पर घटनाओं के सामने अंदकत अिजध के जलए िाटार रखन े की अनुमजत दी िा सकती ह:ै- क्र. स.ं घटनाक्रम जनिास रखन ेके जलए अनमु ये अनग्रु ह अिजध 1. 2. 3. (i) जिश्वजिद्यालय के दकसी जिक्षक या अजधकारी की सामान्य लाइसेंस िुल्क पर पद का पूरा कायाकाल कुलपजत या समकक्ष और उससे ऊपर के पद पर जनयुजि (ii) सेिा से त्यागपर, बखाास्ट्तगी या जनष्कासन, एक महीना सामान्य लाइसेंस फीस पर और दसू रा एक सेिाओं की समाजप्त या अनाजधकृत अनुपजस्ट्र्जत महीना दोगुनी लाइसेंस फीस पर। जिसके पररणामस्ट्िरूप सेिा में रुकािट आती ह ै या आबंटन रद्द हो िाता ह।ै (iii) सेिाजनिृजत्त या अंजतम अिकाि दो महीने सामान्य लाइसेंस िल्ु क पर और अन्य दो महीन े सामान्य लाइसेंस िुल्क से दोगनु ा। सामान्य लाइसेंस फीस के दोगनु े पर जचदकत्सा आधार पर 2 महीन े की अजतररि रोक और उसके बाद, आबंरटती को अनाजधकृत कब्िाधारी माना िाएगा और उससे @ बािार दकराया/क्षजत िल्ु क (लाइसेंस िुल्क का 40 गनु ा) िसूला िाएगा। (iv) आबंरटती की मृत्यु बारह महीन े की अिजध के जलए (छह महीने सामान्य लाइसेंस िल्ु क पर और अन्य छह महीन े सामान्य लाइसेंस िुल्क के दोगनु े पर)। (v) अध्ययन अिकाि या *भारत के अंदर या बाहर सामान्य लाइसेंस िुल्क पर भारत के अंदर या बाहर प्रजतजनयुजि या भारत के अंदर या बाहर प्रजतजनयुजि/अध्ययन अिकाि/जिदेि सेिा या ग्रहणाजधकार पर जिदेिी सेिा पर आग ेबढ़ना ग्रहणाजधकार की पूरी अिजध।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 69 क. कुलपजत को असाधारण पररजस्ट्र्जतयों में स्ट्टाफ िाटार के प्रजतधारण की अिजध बढ़ान े का अजधकार ह।ै ऐसे मामलों को उजचत समय पर काया पररर्द को सूजचत दकया िाएगा। ख. अनुमेय सीमा स े परे दकसी भी कारण स ेआिास अपन े पास रखने िाल े दकसी भी कमाचारी स े बािार दकराए के दोगुन े के बराबर लाइसेंस िल्ु क जलया िाएगा, िब तक दक उसने सक्षम प्राजधकारी की पूिा स्ट्िीकृजत न मांगी हो और प्राप्त न कर ली हो। ग. एक आबंरटती को कुलपजत की पूिा मंिूरी के सार् बािार दकराए पर एक जनजित अिजध के जलए आिास अपन े पास रखने की अनुमजत दी िा सकती है, िो दकसी भी जस्ट्र्जत में परू ी अनग्रु ह अिजध समाप्त होने के बाद अजधकतम 3 महीने की अिजध से अजधक नहीं होगी। घ. उपयुाि घटनाओं के अलािा, कुलपजत अन्य मामलों में प्रजतधारण की अिजध तय कर सकते ह ैंिो क्रम संख्या (i) से (v) तक उपयुाि कॉलम में जनर्दाि नहीं ह।ैं ङ. सक्षम प्राजधकारी जिश्वजिद्यालय के सेिाजनिृत्त कमाचाररयों से 10% ग्रेच्युटी रोक दगे ा; जिश्वजिद्यालय आिास के लाइसेंस िल्ु क के लंजबत बकाया की िसूली के प्रयोिनों के जलए गणना की गई कुल ग्रेच्युटी की 10% राजि रोक ली िाएगी। 15. आबटं न रद्द करना : i. जिश्वजिद्यालय के कमाचाररयों को स्ट्टाफ िाटारों के आबंटन को अजधकार का मामला नहीं माना िा सकता ह ै और जिश्वजिद्यालय प्रिासन जस्ट्र्जत की तात्काजलकता के आधार पर कमाचारी के सेिा कैररयर के दौरान दकसी भी समय और दकसी भी स्ट्तर पर आबंटन रद्द कर सकता है, जिसे जनम्नजलजखत कारणों से 2 माह का नोरटस देकर दकया िा सकता ह:ै - क. िब दकसी कमाचारी का आिास सामान्य पूल से जचजन्हत या आिश्यक श्रणे ी में पररिर्तात दकया िाता ह ै या इसके जिपरीत। ख. समय-समय पर संिोजधत ददिाजनदेिों का कायाान्ियन या डीडीए, एमसीडी, टाउन एडं प्लागनंग जिभाग या केंद्र/राज्य सरकार के अन्तगात दकसी अन्य जनयामक प्राजधकरण के जनदेिों का पालन करना। ग. िब आिास को रहने के जलए असुरजक्षत घोजर्त दकया िाता ह ै और यदद आिास को जिश्वजिद्यालय काय ा जिभाग के प्रमाणीकरण के अनुसार प्रमुख मरम्मत और रखरखाि, जगराने, पुनर्नामााण या दकसी अन्य संरचनात्मक दोर् के अन्तगात रखा िाना आिश्यक ह।ै घ. यदद जिश्वजिद्यालय को प्रिासजनक या दकसी अन्य आकजस्ट्मक कारण, िो भी जिश्वजिद्यालय की संतुजि के अधीन हो आबंरटत आिास की आिश्यकता होती ह,ै तो ऐसी जस्ट्र्जतयों के दौरान, कमाचारी को तीन महीने के अंदर आिास खाली करना होगा और कमाचारी के कब्ि े िाले जनिास के प्रकार के नीचे उसी प्रकार के िैकजल्पक जनिास या अगले प्रकार के िैकजल्पक जनिास के आबंटन का कोई दािा नहीं होगा। कुलपजत को जििेर्ाजधकार होगा दक िे उसकी पारता या उसस े नीचे की श्रेणी के अनुसार अजधिर्े आिास की उपलब्धता के अधीन िैकजल्पक जनिास के आबंटन पर जिचार करे। हालााँदक, अजधकार के रूप म ें इसका दािा नहीं दकया िाएगा। ii. यदद आबंरटती जनम्नजलजखत म ें जलप्त रहता ह ै तो उसके जिरुध अनुिासनात्मक कारािाई िरूु करने के अलािा स्ट्टाफ िाटार का आबंटन तुरंत रद्द कर ददया िाएगा: क. दकसी भी कारण से स्ट्टाफ िाटारों को अनाजधकृत रूप से दकसी अन् य को दकराए पर देना। ख. आिास के दकसी भी जहस्ट्से में कोई अनाजधकृत संरचना खडी करता ह।ै ग. जबिली या पानी के कनेक्िन के सार् छेडछाड करता ह।ै घ. आिास का अनुजचत उपयोग करता ह।ै ङ. ऐसा आचरण करता ह ैिो उसके पडोजसयों के सार् सौहादापूण ा संबंध बनाए रखने के जलए प्रजतकूल है; च. कदाचार की श्रेणी में आन े िाला अिोभनीय और अिांछनीय व्यिहार िो अन्य जनिाजसयों के िांजतपूण ा जनिास में बाधा डालता ह;ै70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] छ. आिास का आबंटन पाने के जलए िानबूझकर गलत िानकारी दी ह।ै ि. स्ट्टाफ िाटारों के आबंटन को जनयंजरत करन े िाले जनयमों/अनुबंध/अनुिासन/इन जनयमों की ितों का उल्लघं न। झ. िुआ, अजनयंजरत व्यिहार, दकसी भी प्रकार का दरु ाचार, ध्िजन प्रदर्ू ण, छेडछाड, िराबखोरी, अिैध गजतजिजधयों में िाजमल होने िसै ी गजतजिजधयााँ करना, जिसके जलए िाटार से बलपूिाक बेदखल दकया िाएगा और सीसीएस (आचरण) जनयम, 1964 के अनुसार अनुिासनात्मक कारािाई भी िुरू की िाएगी। ञ. आिासीय क्षेर के पास पूिा अनुमजत के जबना धार्माक समारोह आयोजित करना, पररसर के अंदर बाहरी लोगों को आमंजरत करना और मेहमानों के मनोरंिन के जलए पीए जसस्ट्टम और सगं ीत प्रणाली का उपयोग करना जिससे क्षेर और अन्य जनिाजसयों की िांजत और आराम भंग होता ह।ै ट. कोई अन्य आचरण/काया िो कुलपजत या रजिस्ट्रार के जनणया के अनुसार क्षेर/या परू े जिश्वजिद्यालय के जनिाजसयों के सामान्य जहत के जलए हाजनकारक ह।ै ठ. जिश्वजिद्यालय के जहत में आिश्यक श्रेणी के अन्तगात दकसी भी व्यजि को आबंटन के जलए उसके द्वारा अजधगृहीत स्ट्टाफ िाटार की आिश्यकता ह।ै 16. आबटं न िापस करना और नोरटस की अिजध : कोई भी आबंरटती दकसी भी समय आिास खाली करन े की जतजर् से पहले कुलसजचि के पास जलजखत में सूचना देकर अपना आबंरटत आिास िापस कर सकता ह।ै आबंरटत आिास खाली करने की जतजर् से आिास का आबंटन जनरस्ट्त माना िायेगा। िो आबरं टती आिास िापस कर दते ा है, उस पर जिश्वजिद्यालय द्वारा आिास आबंटन के जलए दोबारा जिचार नहीं दकया िाएगा।. 17. आिास का रखरखाि :-- i. जिश्वजिद्यालय काया जिभाग आबंटन/अिकाि रजिस्ट्टरों के रखरखाि के जलए जिम्मेदार होगा, जिसमें आबंरटयों का नाम, कब्िे/छुट्टी की जतजर् आदद स्ट्पि रूप से दिााया िाएगा, िार्र्ाक आधार पर संबंजधत अनुभाग के ररकॉड ा के सार् अपन े ररकॉड ा का जमलान दकया िाएगा और स्ट्टाफ िाटार के कब्िे और खाली करन े के समय पर ''अिकाि और अजधभोग ररपोटा'' (अनलु ग्नक -VI, पष्ठृ सख्ं या 23-24 और अनलु ग्नक-VII, पष्ठृ सख्ं या 25-26) िारी दकया िाएगा। ii. जिश्वजिद्यालय अजभयंता द्वारा दकसी घर को खतरनाक घोजर्त करन े िाला प्रमाण पर िारी दकया िाना चाजहए (इस उद्देश्य के जलए रजिस्ट्रार द्वारा गरठत एक तकनीकी सजमजत की जसफाररि पर)। सजमजत में जिश्वजिद्यालय अजभयंता, कायाकारी अजभयंता/सहायक अजभयंता स्ट्तर के कम से कम दो बाहरी जसजिल इंिीजनयर, एक जिक्षक और जिश्वजिद्यालय प्रिासन का एक अजधकारी िाजमल होंगे। iii. दकसी आबंरटती द्वारा स्ट्टाफ िाटारों पर कब्िा करन े के बाद भी जिश्वजिद्यालय को दकसी भी प्रकार की मरम्मत, रखरखाि और निीनीकरण सजहत अन्य संबंजधत काय ा करन े का अजधकार होगा। ऐसी जस्ट्र्जतयााँ हो सकती ह ैं जिनमें एक स्ट्टाफ िाटार की मरम्मत का संबंध उसी ब्लॉक की जनचली मंजिलों या ऊंची/अन्य मंजिलों पर जस्ट्र्त अन्य स्ट्टाफ िाटारों से हो सकता ह।ै ऐसी पररजस्ट्र्जतयों में, जिश्वजिद्यालय के जनमााण जिभाग को दकसी भी स्ट्टाफ िाटार में, िैसा आिश्यक समझा िाए, मरम्मत करन े का अजधकार होगा। इन आिासों के आबंरटयों को, यदद आिश्यक हो, दकसी िैकजल्पक आिास के आबंटन की पूि ा िता के जबना, मरम्मत और रखरखाि काया परू ा करन े के जलए ऐसी पररजस्ट्र्जतयों म ें आिास खाली करन े की भी आिश्यकता हो सकती ह।ै यदद दकसी आबंरटती द्वारा इस ददिा में कोई असहयोग दकया िाता ह ै तो कुल सजचि द्वारा उसे दो महीन े का नोरटस देकर आबंटन तुरंत रद्द कर ददया िाएगा और उक्त कमाचारी को आन े िाले समय म ें आिास आबंटन के जलए जिचार नहीं दकया िाएगा। यदद दकसी जििेर् आिास या ब्लॉक को सक्षम प्राजधकारी द्वारा रहने के जलए खतरनाक या असुरजक्षत घोजर्त दकया िाता ह ै तो आबंरटयों को िीिन और संपजत्त के नुकसान सजहत दकसी भी अिांछनीय जस्ट्र्जत से बचने के जलए जनर्दाि अिजध में िल्द से िल्द आिास खाली करन े की आिश्यकता होगी। यदद कोई आबंरटती आिास खाली करन े में जिफल रहता ह ै या िानबूझकर चेतािनी की उपेक्षा करता है तो िह जिम्मेदार होगा और आने िाले समय म ें होने िाली दकसी भी प्रकार की अजप्रय जस्ट्र्जत या घटना के जलए उत्तरदायी होगा। असुरजक्षत स्ट्टाफ िाटार खाली[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 71 होने के कारण उक्त आबंरटती को कोई िैकजल्पक आिास या पट्टे पर आिास प्रदान करना जिश्वजिद्यालय की जिम्मेदारी नहीं ह।ै हालााँदक, उसे जनयमानुसार एचआरए का भुगतान दकया िाएगा। iv. कजनष्ठ अजभयंता (जसजिल) बकाया राजि की िसूली सजहत स्ट्टाफ िाटारों के उजचत रखरखाि के जलए जिम्मेदार होगा, यदद कोई हो। v. समय-समय पर लाग ू जनयमों के अनुसार हर महीन े आबंरटती के िेतन से कटौती की िाएगी और प्रदान की गई सुजिधाओं के जलए िुल्क भी काटा िाएगा, यदद कोई हो और आबंरटती को जबिली बोडा/बीएसईएस/या दकसी अन्य अजधकृत एिेंसी द्वारा समय-समय पर जनधााररत दर पर जबिली उपभोग िुल्क का भुगतान करना होगा। vi. जनिाजसयों के बीच दकसी भी जििाद के मामले में, दस्ट्तािेिी सबूत या चश्मदीद गिाहों के बयानों के सार् जलजखत जिकायतें रजिस्ट्रार को भेिी िा सकती हैं, िो सीधे या जनष्पक्ष और स्ट्ितंर सजमजत के माध्यम से िांच का आदेि देकर मामले का फैसला करेंगे। िांच ररपोटा का जििरण मामले म ें आग े की कारािाई के जलए िल्द से िल्द कुलसजचि को प्रस्ट्तुत दकया िाएगा। इन सभी मामलों में, कुलपजत का जनणाय अंजतम और सभी संबंजधत पक्षों के जलए बाध्यकारी होगा। vii. जिस कमचा ारी को आिास आबरं टत दकया गया ह,ै उस:े जिश्वजिद्यालय की संतुजि के जलए जनिास और आसपास के िातािरण को स्ट्िच्छ जस्ट्र्जत में बनाए रखना ह।ै कोई भी कमाचारी समय-समय पर कुलसजचि द्वारा िारी जनदिे ों के जिपरीत कोई पडे , झाजडयााँ या पौध े क. नहीं उगाएगा और न ही काटेगा या जनिास स े िुड े दकसी बगीच,े आगं न या पररसर म ें मौिूद दकसी भी पेड या झाडी को नहीं काटेगा। ख. बालकनी म ें पौध े उगान े के जलए जमट्टी के बतान, गमला और अन्य कंटेनर न रख ें िो इमारत की संरचना, सीमेंट प्लास्ट्टर को नुकसान पहुचं ा सकते ह ैंया जनचली मंजिल के आबंरटयों के िांजतपूण ारहने म ेंबाधा डाल सकत े ह।ैं ग. जखडकी से पानी, गदं गी, कूडा-कचरा न फेंकें जिससे जनचली मजं िल के आबंरटयों को िांजतपूण ा तरीके स े रहन े म ें परेिानी हो सकती ह।ै घ. कुलसजचि की पूिा अनुमजत के जबना पालत ू पि,ु िानिर न रख।ें ङ. आबंरटत पररसर म ेंकोई पररिधान या पररितान नहीं करना ह ैतर्ा कोई सरं चनात्मक पररितना नहीं करना ह।ै च. जनिास के अलािा दकसी अन्य उद्देश्य के जलए पररसर का उपयोग न करें छ. पररसर का उपयोग जिश्वजिद्यालय के जनयमों या एमसीडी, डीडीए या दकसी अन्य स्ट्र्ानीय प्राजधकरण के जनयमों के जिरुद्ध न करें। ि. जबिली और पानी बचाएं। 18. अस्ट्र्ायी आबटं न : i. स्ट्टाफ िाटारों के अस्ट्र्ायी आबंटन को हतोत्साजहत दकया िाना चाजहए और इसे अजधकार का मामला नहीं माना िाना चाजहए। ii. जिश्वजिद्यालय के कमाचाररयों और उनके आजश्रतों के सामाजिक कायों/जििाह आदद के जलए स्ट्टाफ िाटार का अस्ट्र्ायी आबंटन कुलपजत के जििेक पर ददया िा सकता ह।ै यदद जिश्वजिद्यालय में कोई स्ट्टाफ िाटार खाली पडा है, तो उसके जलए भुगतान (स्ट्िच्छता िल्ु क सजहत) जनम्नजलजखत दरों के अनुसार होगा: - टाइप-I: 750 प्रजतददन रुपए और िापसी योग्य प्रजतभूजत िमा राजि के रूप म ें3000 रुपए। टाइप- II: प्रजतददन 1000 रुपए और िापसी योग्य प्रजतभूजत िमा राजि के रूप में 5000 रुपए। टाइप- III: प्रजतददन 1500 रुपए और िापसी योग्य प्रजतभूजत िमा राजि के रूप में 8000 रुपए। टाइप- IV: प्रजतददन 2000 रुपए और िापसी योग्य प्रजतभूजत िमा राजि के रूप में 9000 रुपए। टाइप- V: प्रजतददन 2500 रुपए और िापसी योग्य प्रजतभूजत िमा राजि के रूप में 10000 रुपए।72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] जििाह, सगाई, ररसेप्िन आदद समारोहों के मामले में, उपयुाि िुल्क के भुगतान पर अस्ट्र्ायी आबंटन सख्ती स े रि संबंधों तक ही सीजमत होगा। iii. इन जनयमों का उल्लंघन करने पर िमानत राजि िब्त कर ली िाएगी। iv. ऐसे प्रयोिनों के जलए आबंटन की अिजध सामान्यतः एक सप्ताह होगी। हालााँदक, असाधारण मामलों म ें कुलपजत की मंिूरी से 15 ददनों तक की अिजध के जलए आबंटन की अनमु जत दी िा सकती ह।ै v. जनधााररत आिेदन पर (अनलु ग्नक-III, पष्ठृ सख्ं या 20) में आबंटन के जलए अनुरोध आम तौर पर दस्ट्तािेिी प्रमाण िैसे जििाह जनमंरण काडा आदद द्वारा समर्र्ात दकया िाएगा। vi. अस्ट्र्ायी आबंटन के जलए जनधााररत प्रारूप में आिेदन जिश्वजिद्यालय के अजधकृत अजधकारी को या ऑनलाइन प्रस्ट्तुत दकया िा सकता ह।ै कमचा ारी जिश्वजिद्यालय की िेबसाइट से भी आिेदन पर डाउनलोड कर सकते ह।ैं vii. आबंटन की अिजध के जलए मानक के अनुसार जबिली और पानी का िुल्क जलया िाएगा। viii. भिन को हुई क्षजत, यदद कोई हो, की िसूली भी जिश्वजिद्यालय अजभयंता स े ररपोटा प्राप्त करन े पर आबंरटती से की िाएगी। जििाह प्रयोिनों के जलए आबंटन जििाह की िास्ट्तजिक जतजर् से 15 ददन से अजधक पहल े नहीं दकया िाएगा। ix. दकसी भी कमाचारी िाटार को यह आबंटन करन े के उद्देश्य स े दकसी उजचत कारण के जबना िानबूझकर आबंटन रोककर नहीं रखा िाएगा। 19. आिासों का उप-दकराए पर दने ा और साझा करना: i. कोई भी कमाचारी उसे आबंरटत आिासीय व् यिस्ट् र्ा या दकसी आउट-हाउस, गैरेि आदद को कुलपजत की पूिा मंिूरी के सार् इन जनयमों के अन्तगता आिास आबंटन के जलए पार जिश्वजिद्यालय के कमाचाररयों के अलािा दकसी अन्य के सार् साझा नहीं करेगा। सिेंट िाटार, आउट-हाउस, गरै ेि आदद का उपयोग केिल िास्ट्तजिक उद्देश्यों के जलए दकया िा सकता ह,ै जिसमें आबंरटती के अजधकृत नौकर के जनिास भी िाजमल ह ैं या ऐसे अन्य उद्देश्यों के जलए िो जिश्वजिद्यालय द्वारा अनुमजत दी िा सकती ह।ै ii. कोई भी कमाचारी उसे आबंरटत आिासीय व् यिस्ट् र्ा को दकराए पर नहीं दगे ा/दगे ी। बिते दक छुट्टी पर िान े िाला कोई कमाचारी रजिस्ट्रार की पिू ा मंिूरी के सार्, छुट्टी की अिजध के जलए कायािाहक के रूप में जिश्वजिद्यालय के आिास को साझा करने के जलए पार दकसी अन्य कमाचारी को जनिास में समायोजित कर सकता ह,ै लेदकन छह महीने से अजधक नहीं। इस अिजध के दौरान केयरटेकर को एचआरए की पारता नहीं होगी। iii. कोई भी कमाचारी िो उजचत अनुमजत के सार् जिश्वजिद्यालय के दकसी अन्य कमाचारी के सार् अपना जनिास साझा करता ह,ै िह अपने िोजखम और जिम्मेदारी पर ऐसा करेगा और जनिास के संबंध में देय दकसी भी लाइसेंस िुल्क के जलए और जनिास या उसके पररसर या मैदान या जिश्वजिद्यालय द्वारा सामान्य टूट-फूट से परे प्रदान की गई दकसी भी क्षजत के जलए व्यजिगत रूप से उत्तरदायी रहगे ा। iv. कुलसजचि की पूिा अनुमजत स े दकसी अन्य कमाचारी के सार् आिास साझा करने िाले संबंजधत कमाचारी को एचआरए के भुगतान के संबंध में, स्ट्िीकायाता भारत सरकार के जनयमों के अनुसार तय की िानी ह।ै 20. जनयमों एि ंितों के उल्लघं न के पररणाम : यदद कोई कमाचारी जिसे आिास आबंरटत दकया गया है, िह आिास को दकराए पर देता ह ैया रहने िाले व् यजि स े उस दर पर दकराया लेता ह ै जिसे जिश्वजिद्यालय अत्यजधक मानता ह ै या आिास के दकसी भी जहस्ट्से में या उसके आसपास कोई अनाजधकृत सरं चना खडी करता ह ै या आिास या उसके दकसी जहस्ट्से का उपयोग करता ह ै इसके अलािा कोई अन्य उद्देश्य जिसके जलए यह ह ै या जबिली या पानी के कनेक्िन के सार् छेडछाड करता ह ै या आबंटन के जनयमों या ितों का कोई अन्य उल्लघं न करता ह ै या जनिास या पररसर का उपयोग दकसी अन्य उद्देश्य के जलए करता ह ै जिसे जिश्वजिद्यालय अनुजचत व्यिहार या ऐसा आचरण मानता ह ै िो उसके पडोजसयों के सार् सौहादापूणा संबंधों के रखरखाि के जलए प्रजतकूल हो या आबंटन सुरजक्षत करने की दजृ ि से िानबूझकर दकसी आिेदन या जलजखत बयान में गलत िानकारी प्रस्ट्तुत करना, जिश्वजिद्यालय उसके जिरुध की िाने िाली दकसी भी[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 73 अन्य अनिु ासनात्मक कारािाई पर प्रजतकूल प्रभाि डाले जबना सभी संबंजधतों को सूजचत करत े हुए आबंटन को तुरंत रद्द कर सकता ह।ै स्ट्पिीकरण: i. िहां आबंरटती द्वारा पररसर को अन् य व् यजि को दकराये पर देन े के कारण आबंटन रद्द करन े की कारािाई की िाती ह,ै िहां आबंरटती और उसमें रहने िाले दकसी अन्य व्यजि को पररसर खाली करने के जलए 30 ददनकी अिजध दी िाएगी। आबंटन पररसर खाली करने की जतजर् से या आबंटन रद्द करने के आदेि की जतजर् स े 30 ददनों की अिजध की समाजप्त, िो भी पहले हो, स ेरद्द कर ददया िाएगा। ii. कुलपजत इन जनयमों के अन्तगता सभी या कोई भी कारािाई करने के जलए सक्षम होंगे और उस कमाचारी को अयोग्य घोजर्त करेंगे िो उसकी सेिाओं की िर्े अिजध के जलए आिासीय व् यिस्ट् र्ा के आबंटन के जनयमों का उल्लंघन करता ह ै और इन जनयमों के प्रािधानों के उल्लंघन के जलए भारत सरकार के सीसीएस (सीसीए) जनयम, 1965 के जनयम 14 और सीसीएस (आचरण) जनयम-1964 के जनयम 3 के अन्तगता अनुिासनात्मक कायािाही भी िुरू की िाएगी। iii. िहां पडोजसयों के सार् सौहादापूणा संबंधों के रखरखाि पर प्रजतकूल प्रभाि डालने िाले दकसी कदाचार के जलए आिास का आबंटन रद्द कर ददया िाता है तो जिश्वजिद्यालय के जििेक पर कमाचारी को उसी प्रकार का दसू रा आिास आबंरटत दकया िा सकता ह।ै यदद उस े अिांजछत व्यजि माना िाता ह,ै तो उसे तत्काल प्रभाि स े जिश्वजिद्यालय आिास खाली करने के जलए कहा िा सकता ह।ै 21. आबटं न रद्द होन ेके बाद आिास म ेंअनाजधकृत रूप स ेरहना : यहां तक दक इन जनयमों में जनजहत दकसी भी प्रािधान के अन्तगात आबंटन रद्द कर ददया गया ह ैया रद्द माना िाता ह ै और आिास उस कमाचारी के कब्िे म ें रहता ह ै या बना हुआ ह ै जिसे यह आबंरटत दकया गया र्ा या उसके माध्यम स े दािा करन े िाल े दकसी व्यजि का, िैस े कमाचारी जनिास, सेिाओं, फनीचर और उद्यान िल्ु क के उपयोग और कब्िे के जलए जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर जनधााररत बािार दर पर लाइसेंस िल्ु क के बराबर हिााना देने के जलए उत्तरदायी होगा। 22. आिास की सचू ी: हाउगसंग इन्िेंटरी सूची जिश्वजिद्यालय काया जिभाग द्वारा तैयार की िानी ह।ै स्ट्टाफ िाटारों का कब्िा लेत े समय, आबंरटती को ''अजधभोग ररपोटा'' म ें जनधााररत प्रमाणीकरण के सार् इन्िेंटरी सूची पर हस्ट्ताक्षर करना होगा दक उसे आबंरटत दकया गया स्ट्टाफ िाटार अच्छी जस्ट्र्जत म ें ह।ैं इसी प्रकार, अिकाि ररपोटा िारी करत े समय कजनष्ठ अजभयंता को अिकाि ररपोटा म ें स्ट्टाफ िाटारों की कजमयों की िानकारी देनी होगी। जनधााररत आिास सजहत स्ट्टाफ िाटार खाली करन े स े पहले, आबंरटती लाइसेंस िुल्क, जबिली और पानी के िुल्क आदद से सबं ंजधत सभी बकाया राजि का भुगतान करन े और दकसी भी क्षजत, हाजन, चोरी आदद के जलए बािार दर पर भुगतान करने के जलए उत्तरदायी ह,ै जिसके जलए मल्ू य ह्रास की अनुमजत नहीं दी िाएगी। 23. जनयम िारी होन ेस ेपहल ेआबटं न : आिास का कोई भी िैध आबंटन, िो इन जनयमों के प्रारंभ होने से ठीक पहल े मौिूद है, इन जनयमों के अन्तगता जिजधित दकया गया आबंटन माना िाएगा। i. जनयमों म ेंछूट : कुलपजत दकन्ही जििेर् पररजस्ट्र्जतयों में, उदाहरण के जलए दकसी कमाचारी को अत्यजधक करठनाई के आधार पर, या िब जिश्वजिद्यालय दकसी व्यजि के सार् संजिदात्मक दाजयत्ि में प्रिेि करता है, जलजखत में दिा दकया िा सकता ह ै जिनकी सेिाएाँ जिश्वजिद्यालय के जहत में, या जिश्वजिद्यालय के जहत में दकसी अन्य अजनिाया कारण स े आिश्यक ह,ैं दकसी जििेर् कमाचारी या जनिास या कमाचारी के िगा या जनिास के प्रकार के मामले में जनयमों के सभी या दकसी प्रािधान म ें छूट द े सकत े ह।ैं इन सभी मामलों को उजचत समय पर काया पररर्द को सूजचत दकया िा सकता ह।ै ii. इन जनयमों में जनजहत आिास आबंटन के प्रािधानों या प्रदक्रयाओं के बाििूद, कुलपजत अपन े जििेक से दकसी भी कमाचारी को सामान्य पलू आिास से बाहर कोई भी आिास आबंरटत कर सकत े हैं, यदद उसकी सेिाओं को74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] आिश्यक माना िाता ह ै और जिश्वजिद्यालय के जहत में ह।ै यह आबंटन काया पररर्द द्वारा अनुसमर्ान के अधीन होगा और तब तक िैध माना िाएगा िब तक ऐसे कमाचारी की सेिाएाँ आिश्यक श्रेणी म ेंआती हैं। 24. करठनाइयों का जनिारण :-- i) काया पररर्द समय-समय पर ऐसे सामान्य और जिजिि जनदिे िारी कर सकती ह ै िो इन जनयमों के दकसी भी प्रािधान के संचालन में आन े िाली करठनाइयों को दरू करन े के जलए आिश्यक हों। ii) इन जनयमों के अतं गता आने िाले मामलों के संबंध म ेंसभी मौिूदा जनयम और आदिे जनरस्ट्त हो िाएंगे, लेदकन ऐस े मौिूदा जनयमों और आदिे ों के अनुसार या उनके अनुसरण म ें पहले से की गई कोई भी कारािाई इन जनयमों के अन्तगात की गई मानी िाएगी। 25. व्याख्या :- जनयमों के दकसी भी खंड के संबंध में दकसी भी अस्ट्पिता या स्ट्पिता की कमी के मामले म,ें काया पररर्द का जनणाय अंजतम होगा। 26. जनयमों म ेंसिं ोधन :- काया पररर्द के पास इन जनयमों के दकसी भी या सभी प्रािधानों को संिोजधत करने, संिोजधत करने, बदलने, िापस लेन,े जनलंजबत करने, जिजर्ल करन े का अजधकार होगा। काया पररर्द के जनणया अंजतम होंग े और जिश्वजिद्यालय के सभी कमाचाररयों पर बाध्यकारी होंगे। 27. अिजिि मामल े:- इन जनयमों म ें जििेर् रूप से प्रदान नहीं दकए गए सभी मामलों के संबंध में, समय-समय पर संिोजधत अपन े कमाचाररयों के संबंध में भारत सरकार द्वारा जनधााररत संबंजधत प्रािधानों का पालन दकया िाएगा। यदद इन जनयमों म ें कोई जििेर् प्रािधान अजधजनयम/जिजधयों/अध्यादेिों के दकसी भी प्रािधान से टकराता है, तो अजधजनयम/जिजधयों/अध्यादेिों के प्रािधान प्रभािी होंग े और इन जनयमों के प्रािधान जनरस्ट्त हो िाएगं े। यदद इन जनयमों के कोई प्रािधान म ें भारत सरकार के कमाचाररयों से संबंजधत दकसी जनयम में टकराि होता है, तो इन जनयमों का प्रािधान प्रभािी होगा। 28. प्रादेजिक क्षरे ाजधकार : दकसी भी जििाद की जस्ट्र्जत में, जनणाय के जलए क्षेरीय क्षेराजधकार केिल ददल्ली होगा। 29. िजियों एि ंकायों का प्रत्यायोिन :-- कुलपजत इन जनयमों के अन्तगता उन्ह ें प्रदत्त दकसी भी या सभी िजियों को अपन े जनयंरण के अन्तगात दकसी भी अजधकारी को ऐसी ितों के अधीन सौंप सकते ह ैंजिन्ह ेंिे लागू करना उजचत समझें। अनलु ग्नक-I श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय (केंद्रीय जिश्वजिद्यालय) स्ट्टाफ िाटारों के आबटं न हते ुआिदे न (आिदे क द्वारा भरा िाए) 1. नाम (बड ेअक्षरों म)ें 2. िन्मजतजर् 3. पद 4. जिश्वजिद्यालय में जनयुजि की जतजर् 5. स्ट्र्ायी/अस्ट्र्ायी 6. मूल िेतन और िेतन स्ट्तर (7िां सीपीसी) 7. सेिाजनिृजत्त की जतजर्[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 75 8. आिेदन दकए गए स्ट्टाफ िाटार का प्रकार 9. िह श्रेणी जिसके अंतगात आप आिेदन करत े ह:ैं (i) सामान्य (ii) अनुसूजचत िाजत/अनुसूजचत िनिाजत/िारीररक रूप स ेअक्षम (iii) मजहला कमाचारी (iv) आिश्यक श्रणे ी (v) अन्य (कृपया जनर्दिा करें) 10. िैिाजहक जस्ट्र्जत जििाजहत/अजििाजहत 11. क्या आपको कभी स्ट्टाफ िाटारों के आबंटन पर जिचार करने स े रोका गया है? यदद हााँ, तो ऐसी रोक की जतजर् का उल्लेख करें 12. क्या आपने जपछले दो िर्ों के अंदर आबंटन के प्रस्ट्ताि को अस्ट्िीकार कर ददया ह।ै यदद हााँ, तो आबंटन की जतजर् बताएं 13. क्या आपके/आपके पजत या पत्नी या आजश्रत बच्चों के पास ददल्ली म ें कोई घर ह?ै यदद हााँ, तो कृपया जििरण दें 14. कोई अन्य िानकारी, यदद कोई हो आिदे क द्वारा घोर्णा मैंने ''जिश्वजिद्यालय कमाचाररयों को आिासीय व् यिस्ट् र्ा आबंटन से संबंजधत जनयम-2021'' के जनयम और ितें पढ़ ली ह ैं और मैं एतद्द्वारा िचन देता/देती हूं दक यदद मुझे आिासीय व् यिस्ट् र्ा आबंरटत की िाती ह ै तो मैं समय-समय पर संिोजधत इन जनयमों का पालन करूंगा/करूंगी। ददनाकं : (आिदे क के हस्ट्ताक्षर) केिल कायाला य उपयोग हते ु पिं ीकरण सख्ं या आिदे न प्राजप्त की जतजर् रटप्पजणया ं संबंजधत सहायक अनुभाग अजधकारी/सहायक कुलसजचि (प्रिासन) अनलु ग्नक-II श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय (केंद्रीय जिश्वजिद्यालय) स्ट्टाफ िाटारों के पररितना के आबटं न हते ुआिदे न (आिदे क द्वारा भरा िाए) 1. नाम (बड ेअक्षरों म)ें 2. िन्मजतजर् 3. पदनाम 4. जनयुजि की जतजर् सेिाजनिृजत्त की जतजर् 5. मूल िेतन और िेतन स्ट्तर (7िां सीपीसी)76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 6. ितामान में आबंरटत स्ट्टाफ िाटार संख्या और उसका प्रकार इसके कब्िे की जतजर् 7. पररितान के जलए आिेदन दकए गए स्ट्टाफ िाटार का प्रकार 8. पररितान का कारण (कृपया प्रमाण संलग्न करें, यदद कोई हो) 9. कोई अन्य िानकारी, यदद कोई हो आिदे क द्वारा घोर्णा मैंने ''जिश्वजिद्यालय कमाचाररयों को आिासीय व् यिस्ट् र्ा आबंटन से संबंजधत जनयम-2021'' के जनयम और ितें पढ़ ली ह ैं और मैं एतदद्वारा िचन देता/देती हू ं दक यदद मुझे आिासीय व् यिस्ट् र्ा आबंरटत दकया िाता ह ै तो म ैं समय-समय पर संिोजधत इन जनयमों का पालन करूंगा/करूंगी। ददनाकं ................................... (आिदे क के हस्ट्ताक्षर) -------------------------------------------------------------------------------------------------------- केिल कायाला य उपयोग हते ु पिं ीकरण सख्ं या आिदे न प्राजप्त की जतजर् रटप्पजणया ं संबंजधत सहायक अनुभाग अजधकारी/सहायक कुलसजचि (प्रिासन) अनलु ग्नक – III श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय (केंद्रीय जिश्वजिद्यालय) कायक्रा म एि ंसमारोह आयोजित करन ेहते ुआबटं न हते ुआिदे न (आिदे क द्वारा भरा िाए) 1. नाम (बड ेअक्षरों म)ें 2. पदनाम जिभाग 4. कायाक्रम के जलए आिश्यक स्ट्टाफ िाटार का प्रकार 5 िह अिजध जिसके जलए आबंटन की मांग की िा रही ह ै 5. दस्ट्तािेिी प्रमाण सजहत उद्देश्य 6. जििाह या दकसी अन्य कायाक्रम / समारोह में िाजमल होने िाले व्यजि का नाम 7. कमाचारी के सार् संबंध 9. कोई अन्य िानकारी, यदद कोई हो[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 77 आिदे क द्वारा घोर्णा मैंने ''जिश्वजिद्यालय कमाचाररयों को आिासीय व् यिस्ट् र्ा आबंटन से संबंजधत जनयम-2021'' के जनयम और ितें पढ़ ली ह ैं और मैं एतद्द्वारा िचन देता/देती हू ं दक यदद मुझे आिासीय व् यिस्ट् र्ा आबंरटत की िाती ह ै तो मैं समय-समय पर संिोजधत इन जनयमों का पालन करूंगा/करूंगी। ददनाकं ................................... (आिदे क के हस्ट्ताक्षर) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ केिल कायाला य उपयोग हते ु पिं ीकरण सख्ं या आिदे न प्राजप्त की जतजर् रटप्पजणया ं संबंजधत सहायक अनुभाग अजधकारी/सहायक कुलसजचि (प्रिासन) अनलु ग्नक - IV श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय (केंद्रीय जिश्वजिद्यालय) सं.................................... ददनांक:........... ................................. ................................ ................................ जिर्य:- कमचा ारी िाटारों के आबटं न की पिे कि सख्ं या:...... यह जिश्वजिद्यालय पररसर म ें आिासीय व् यिस्ट् र्ा के आबंटन के जलए आपके आिेदन ददनांक ....... का संदभा है, स्ट्टाफ िाटार नं..................प्रकार-.................. इसके द्वारा आपको ................... श्रणे ी के अंतगात आबंटन की पेिकि की िाती ह।ै आिास का यह आबंटन समय-समय पर संिोजधत ''जिश्वजिद्यालय कमाचाररयों को आिासीय व् यिस्ट् र्ा आबंटन से संबंजधत जनयम-2021'' द्वारा िाजसत होगा। आबंरटती को इन जनयमों का पालन करना होगा। इन जनयमों के संदभा के जलए, कमाचाररयों को उन जनयमों तक पहुचं प्राप्त हो सकती ह ैिो जिश्वजिद्यालय की िेबसाइट पर उपलब्ध ह।ैं तदनुसार, आपको इस पर के िारी होन े की जतजर् स े 10 ददनों के अदं र कब्िा लने ा होगा, ऐसा न करन े पर यह आबंटन जबना दकसी अजतररि संचार के रद्द माना िाएगा और आबंरटत आिास प्रतीक्षा सूची में अगले पार उम्मीदिार को आबंरटत दकया िाएगा। ( ) िारीकताा अजधकारी का नाम एिं पदनाम78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] अनलु ग्नक-V श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय (केंद्रीय जिश्वजिद्यालय) सं: .................................... ददनांक:........... ................................. ................................ जिर्य:- आिास म ेंपररितना : स्ट्टाफ िाटार नबं र................................. यह उपयुाि उद्धृत जिर्य पर आपके आिेदन ददनांक ....................... का संदभा ह।ै मुझ े आपको यह सूजचत करन े का जनदेि हुआ ह ै दक आपको इस पर के िारी होन े की जतजर् से सात काय ा ददिसों के अदं र सक्षम प्राजधकारी द्वारा स्ट्टाफ िाटार नंबर .................. से स्ट्टाफ िाटार नंबर में स्ट्र्ानांतररत करने की अनुमजत दी गई ह ै .................................. तदनुसार, आपको स्ट्टाफ िाटार नं.... ........................ का कब्ज़ा लने ा आिश्यक ह।ै यदद आप ऊपर दी गई जनधााररत अिजध के अंदर कब्िा लेन े में जिफल रहत े हैं, तो पररितान की पेिकि को इस संबंध म ें दकसी भी अजतररि संचार के जबना रद्द माना िाएगा। आप कृपया ध्यान दें दक यदद आप िारी होन े की जतजर् से 10 ददनों के अंदर मौिूदा स्ट्टाफ िाटार नंबर................... को खाली करने में जिफल रहते ह ैं आबंटन पर, आपसे 11िें ददन से ''जिश्वजिद्यालय कमाचाररयों को आिासीय व् यिस्ट् र्ा आबंटन से संबंजधत जनयम-2021'' के अनसु ार बािार दर पर दकराया जलया िाएगा और आपके जिरुध अनुिासनात्मक कारािाई िरूु की िा सकती ह।ै (िारीकताा अजधकारी का नाम और पदनाम) प्रजतजलजप:- 1. सहायक पंिीयक (स्ट्र्ापना-टी/एन.टी.) 2. सहायक पंिीयक (लेखा) 3. अजधिासी अजभयंता - इस अनुरोध के सार् दक इस संबंध में आिश्यक औपचाररकताएं परू ी कर आबंरटती को कब्िा सौंपने की व्यिस्ट्र्ा करें। 4. व्यजिगत फाइल अनलु ग्नक – VI श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय (केंद्रीय जिश्वजिद्यालय) (जिश्वजिद्यालय जनमााण जिभाग) जिश्वजिद्यालय आिासीय व्य िस्ट्र् ा की अिकाि ररपोटा 1. आबंरटती का नाम 2. पदनाम एिं जिभाग 3. आिास खाली करने की जतजर् (सुबह/दोपहर) 4. आबंरटती द्वारा खाली दकए गए आिास का जििरण i. टाइप ii. क्ि ाटर नं. iii. तल खाली करने का कारण 5. खाली करन े का कारण[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 79 7. सूची का जििरण इलेजक्रकल दफटटंग फनीचर एिं दफक्स्ट्चर 8. अनुमाजनत लागत के सार् दफटटंग में कजमयों या दोर्ों का जििरण 9. िसूल की िाने िाली राजि, यदद कोई हो 10. कोई अन्य िानकारी, यदद कोई हो आबरं टती द्वारा िचनबद्धता यह प्रमाजणत दकया िाता ह ैदक स्ट्टाफ िाटार श्री/सश्रु ी…………………… द्वारा अिकाि ररपोटा के कॉलम नंबर 9 म ेंउजल्लजखत कजमयों को छोडकर अच्छी जस्ट्र्जत म ेंह,ै ...................(सुबह/दोपहर) को सरेंडर कर ददया गया र्ा। ददनाकं : ए.ई. / ि.ेई. के हस्ट्ताक्षर प्रजतजलजप :- 1. श्री/सुश्री.................................., स्ट्टाफ िाटार क्रमांक......... के आबंरटत .................. 2. सहायक पंिीयक (लेखा) 3. सहायक पंिीयक (प्रिासन)/अनुभाग अजधकारी (प्रिासन) 4. िे.ई. (जिद्युत) 5. व्यजिगत फाइल अनलु ग्नक –VII श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय सस्ट्ं कृत जिश्वजिद्यालय (केंद्रीय जिश्वजिद्यालय) (जिश्वजिद्यालय जनमाणा जिभाग) जिश्वजिद्यालय आिास की अजधभोग ररपोटा 1. आबंरटती का नाम 2. पदनाम एिं जिभाग 3. आिास पर कब्ज़ा करन े की जतजर् 4. आबंरटती द्वारा खाली दकए गए आिास का जििरण i. टाइप ii. िाटार नं. iii. तल 5. सूची का जििरण इलेजक्रकल दफटटंग फनीचर और दफक्स्ट्चर 7. दफटटंग में कजमयों या दोर्ों का जििरण80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 8. कोई अन्य िानकारी, यदद कोई हो आबरं टती द्वारा िचनबद्धता प्रमाजणत दकया िाता ह ैदक मनैं े व्यजिगत रूप से सामान, फनीचर, दफक्स्ट्चर, सने ेटरी और इलजे क्रकल दफटटंग की िांच की ह ै िो अच्छी जस्ट्र्जत में ह।ैं िाटार की जस्ट्र्जत से संतिु होने के बाद मैंन े जिश् िजिद्यालय जनमााण जिभाग की ओर स े स्ट्टाफ िाटार पर कब्ज़ा कर जलया। ए.ई. / ि.ेई. के हस्ट्ताक्षर आबरं टती के हस्ट्ताक्षर ददनाकं : ददनाकं : प्रजतजलजप :- 1. श्री/सुश्री.................................., स्ट्टाफ िाटार नं....... का आबंरटती ................... 2. सहायक पंिीयक (लेखा) 3. सहायक पंिीयक (प्रिासन)/अनुभाग अजधकारी (प्रिासन) 4. िे.ई. (जिद्युत) 5. व्यजिगत फाइल अनलु ग्नक - VIII जिश्वजिद्यालय आिास के आबटं न के समय कमचा ारी द्वारा प्रस्ट्ततु दकए िान े िाले नोटरी द्वारा जिजधित प्रमाजणत 10 रुपए के गरै -न्याजयक स्ट्टाम्प पपे र पर िपर् पर का प्रोफामाा मैं................................... पुर/पुरी/पत्नी ............................................के रूप म ें जनयोजित.... ................................................. म ें जिभाग/अनुभाग....................................................... श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय एतद्द्वारा सत्यजनष्ठा स ेपुजि करता ह ैऔर िपर्पूिाक कहता ह:ै - 1. यह दक अजभसाक्षी िपर् लके र कहता ह ै दक अजभसाक्षी ..................श्री लाल बहादरु िास्त्री राष्ट्रीय संस्ट्कृत जिश्वजिद्यालय (केंद्रीय जिश्वजिद्यालय) के जिभाग/अनुभाग में .................. के रूप म ेंकायारत है, नीचे ददए गए तथ्यों से पूरी तरह पररजचत हू।ाँ 2. मैंने जिश्वजिद्यालय के ''जिश्वजिद्यालय कमाचाररयों को आिासीय व् यिस्ट् र्ा आबंटन से संबंजधत जनयम-2021'' के जनयम और ितें पढ़ ली ह ैं और म ैं एतद्द्वारा िचन दते ा/देती हू ं दक यदद मुझ े आिासीय व् यिस्ट्र् ा आबरं टत दकया िाता ह ै तो म ैं समय-समय पर संिोजधत इन जनयमों का पालन करूंगा/करूंगी। 3. यह दक न तो मरे े पास और न ही मेरे पजत या पत्नी के पास कोई मकान/फ्लैट ह ै या जिश्वजिद्यालय/सरकारी जिभाग द्वारा आबंरटत कोई फ्लैट ह।ै 4. दक मेरे/पजत/पत्नी के पास मेरे नाम पर या मेरे पररिार के दकसी सदस्ट्य के नाम पर मरे े जनिास स्ट्र्ान यानी ददल्ली म ें एक घर/फ्लैट ह।ै इसका जििरण जनम्नानुसार ददया गया ह:ै - …………………………………………………………………………………………………... 5. मैं इस तथ्य से अिगत हू ं दक यदद अधोहस्ट्ताक्षरी द्वारा दी गई मेरी घोर्णा दकसी भी तरह से गलत पाई िाती है, तो आबंटन रद्द कर ददया िाएगा और मेरे जिरुध अनुिासनात्मक कायािाही िुरू की िा सकती ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 81 6. िब मैं या मेरे पजत या पत्नी या आजश्रत बच्चे इस तरह के स्ट्िाजमत्ि प्राप्त करने की जतजर् से एक महीने के अंदर घर के माजलक बन िाएंग े तो मैं जिश्वजिद्यालय को सूजचत करूंगा। 7. यह दक अजभसाक्षी न े िपर् पर सत्याजपत दकया दक अधोहस्ट्ताक्षरी द्वारा ऊपर घोजर्त की गई िानकारी मेरी सिोत्तम िानकारी और जिश्वास के अनसु ार सत्य ह।ै म ैं यह भी घोर्णा करता हू ंदक इसका कोई भी भाग गलत नहीं ह ैऔर कोई भी महत्िपूणा िानकारी जछपाई नहीं गई ह।ै ददनांक........................ स्ट्र्ान............................. अजभसाक्षी NOTIFICATION New Delhi, the 4th August, 2023 F. No. (ii)LBSNU/REG/(11)/Ordinance/2023.— In exercise of the powers conferred upon it under Clause- 30 of the Central Sanskrit Universities Act, 2020, Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University, New Delhi hereby makes the following Regulations with the approval of the Competent Authority namely:- 1. Short titles and commencement: (1) These Regulations may be called the Regulations -2021 of Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University Regulation Regulations Nos. 1 Regulations on Rules relating to Medical Attendance and Reimbursement thereof to the employees of the University-2021 2. Regulations on Rules relating to allotment of residential accommodations to university employees- 2021 The above-mentioned Regulations shall apply to all concerned with effect from the date of issue of this notification. PREM KUMAR SHARMA, Registrar(i/c) [ADVT.-III/4/Exty./328/2023-24] SHRI LAL BAHADUR SHASTRI NATIONAL SANSKRIT UNIVERSITY NEW DELHI (CENTRAL UNIVERSITY) F.No.(ii)LBSNU/REG/(11)/Ordinance/2023/ Dated:04.08.2023 Regulations No.1 Rules relating to Medical Attendance and Reimbursement thereof to the employees of the University The CSMA rules prescribed by the Government of India as amended from time to time shall be applicable for the teaching and non-teaching employees of the University. The rules for retired employees shall be framed after final decision of the Central Government on the proposal of the UGC for extension of these benefits to the retired employees. SHRI LAL BAHADUR SHASTRI NATIONAL SANSKRIT UNIVERSITY NEW DELHI (Central University) F.No.(ii)LBSNU/REG/(11)/Ordinance/2023/ Dated:04.08.2023 Regulations No.2 for “Rules relating to Allotment of Residential Accommodations to82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] University employees-2021” (Section 6 (1)(xxi) of Central Sanskrit Universities Act, 2020) 1. Extent of Application and commencement– These Regulations for Rules relating to Allotment of Residential Accommodations shall apply to all employees of the University. These Rules shall come into force with effect from the date of issue of this Notification. 2. Authority: - These rules shall be made applicable in accordance with the powers vested under Section 6 (1)(xxi) of Central Sanskrit Universities Act, 2020. 3. Definitions: In these Rules, unless the context otherwise requires: a. 'Allotment' means grant of a license to an employee of the University to occupy a residence or portion thereof owned by the University for use by him/her as residence as per the terms of the license. b. 'Allotment Year' means the year commencing from 1st January or such other period as may be notified by the University. c. ‘Delhi’ means the area within the limits of the State of Delhi. d. 'Executive Council' means Principal Executive Body of the University. e. 'Emoluments' mean the emoluments as defined in the Fundamental Rules. In the case of an employee of the University under suspension, the emoluments drawn by him/her on the first day of the allotment year in which he is placed under suspension or if he is placed under suspension on the first day of allotment year, the emoluments drawn by him/her immediately before that date shall be taken as emoluments. f. 'Employee' means the whole time teaching and non-teaching employee duly appointed by the University who is eligible for allotment of residence in terms of these Rules. g. 'Family' means the wife or husband, as the case may be and children, step-children, legally adopted children, parents, brothers or sisters who ordinarily reside with and are dependent on the employee concerned. h. 'Kulapati' means the Vice-Chancellor of the University. i. 'Kulasachiv' means the Registrar of the University. j. 'License Fee' means the sum of money payable monthly for the residence allotted in accordance with the provisions of these Rules. k. 'Priority date' -In respect of lower type of accommodation i.e. Type-I to Type-IV is the date of joining the service in the University and for Type-V, the date on which the officer starts drawing the admissible pay i.e. Level-14 (7th CPC)or its corresponding equivalent pay to be made applicable in future as per the rules of the Government of India issued from time to time. Inter se seniority for allotment of Type-V accommodation amongst the eligible employees shall be determined w.e.f. the date of entry in the relevant grade. Clause -10(ii) of these Rules shall also be taken into account to decide the priority date of an employee. However, it may be noted that while allotting the staff quarters (Type-I to V), there may be situations in which two or more employees may have similar eligibility conditions. In such circumstances, the following criteria shall be applied: If two or more employees possess the same eligibility conditions for allotment of accommodations from Type-I to V as stated above, in such cases the date of superannuation may be considered on the principle that the officer superannuating earlier may be accorded higher priority over the officer superannuating later and where all the above-mentioned factors are equal, seniority shall be decided by draw of lots. l. 'Rules' means The Rules relating to Allotment of Residential Accommodations to University Employees-2021. m. 'Residence' means any residence including temporary accommodations for the time being under the administrative control of the University. n. 'Sharing' means permitting an employee of the University only to occupy a part of the accommodation allotted or to be allotted to another employee with the prior approval of the Registrar.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 83 o. 'Subletting' means un-authorized letting out either the whole or any part of the allotted accommodation by an allottee to any employee of the University or any other person with or without payment of license fee by such other persons. p. 'Type' in relation to an officer means the type of residence to which he/she is eligible under these Rules. q. ‘University’ means Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University (Central University), New Delhi. 4. Annexure: The terms and conditions, eligibility criteria, prescribed formats of applications for allotment/change of staff quarters, formats of affidavits, vacation/occupancy reports etc. and any other information relevant to the allotment of staff quarters shall be as specified in the respective Annexures. 5. Classification of Residences: Save as otherwise provided under these Rules, an employee shall be eligible for allotment of residence of the type shown in the table below:- Type of Total number of Entitlement of Groups Approximated Living Residence Staff Quarters Area (in sq.mt.) I 15 Multi-Tasking Staff (MTS) and Group C (up to 30 the Level 2) II 08 Group C (Level 3 to Level 5) 36 III 08 Group B & A (Level 6 to Level 10A) 45 IV 08 1. Teaching Staff (7th CPC Academic 91.5 Pay Level 11 to 13A) (6th CPC AGP 7000 to 9000) 2. Non-Teaching Staff (7th CPC Pay Level 11 to Pay Level 13A) V 07 Professor, Registrar, Finance Officer, 114 Controller of Examination and equivalent Pay Level-14 and above. The license fee shall be charged from the allottees as per the Government of India rates as amended from time to time. The earmarked accommodations shall be kept out of the general pool and priority quota. The remaining staff quarters shall be allotted to the eligible employees under the General Pool and the Priority quota. The roster shall be maintained in respect of the total number of accommodations from Type-I to IV which are meant for the employees under the essential and general pool categories. The allotment between both categories of employees who will be eligible and apply for allotment of staff quarters as per their seniority (general pool) and under the essential services, shall be made in the ratio i.e. 01:01 (General Pool : Essential Categories) till the quota prescribed under the essential category is exhausted in the respective type of staff quarters. The reserved categories of employees shall be adjusted in their respective roster point(s) as per rule. The Vice-Chancellor at his discretion may allot any accommodation(s) to any employee(s) of the University in the interest of the functioning of the University. While doing so, if there is any backlog, such backlog shall be filled-up from the forthcoming roster points. Further, the benefit of priority allotment of staff quarters allotted under essential category shall be extended to an employee once only and he/she shall not be considered either for change of accommodation or for allotment of higher entitled accommodation on priority. The details of accommodations provided to each category are given below:- Type of No. of staff Staff Staff Quarters to be Staff Quarters No. of staff quarters to staff quarters Quarters to allotted under to be allotted be placed in the Roster quarters be allotted to priority quota under the Points in respect of the the general pool. priority and general earmarked pool allotment. category Type-I 15 - 15 1584 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Type-II 08 - The Vice-Chancellor 08 08 shall have discretionary Type-III 08 - 08 08 powers to permit upto Type-IV 08 - 10% of total 08 08 accommodation of all Type-V 07 03 03 N.A. Types Special 01 01 - - - Type (V.C Bunglow) Total 47 04 42 39 Note:-The reservation for allotment of accommodations shall not be permitted over and above the prescribed percentage of reservation applicable for all the respective categories. 6. Category classified for Allotment of Staff quarters: For the purpose of allotment of staff quarters, the members of the staff of the University are classified into three categories as indicated below:- (i) Ear-marked Accommodation (ii) Accommodations under the Essential Category (Priority Allotments) (ii) Accommodation under the General Pool i. Ear-marked Accommodation:-The following officers of the University are entitled to the Ear-Marked Residential Accommodations from the date of assuming the office:- S.No. Entitlement Type of Staff Quarters 1. Vice-Chancellor Vice-Chancellor's Lounge* 2. Registrar Type-V - Qtrs No. -1** 3. Finance Officer Type-V - Qtrs No.- 4** 4. Controller of Examination Type-V- Qtrs No. – 5** *The Vice-Chancellor's lounge is a designated residence which is attached to the post. The Vice-Chancellor shall be entitled to avail the facility of fully furnished rent free accommodation having all facilities like furniture, fixtures, modular kitchen with domestic PNGG as connection and its monthly consumption charges and all other amenities etc., throughout his/ her term of office. The Electricity Charges, Water charges and other Maintenance charges of the residential office and accommodation shall also be borne by the University as per Statue 2 (7) (i)of the University. **In case any of these accommodations remain vacant, the same can be used as transit accommodation/ guest house till the same is occupied by the incumbent officer. ii. Allotment of Accommodations under the Essential Category (Priority Allotments):- The Vice-Chancellor shall have discretionary powers to permit upto 10% of total accommodation of all Types for allotment for the category of staff whose services are essential for effective functioning of the University and who are required to attend duties during odd hours, Sundays and holidays. The permissible limit of 10% may be extended with the prior approval of Executive Council for first 10 years. The following categories of employees may be considered for allotment of staff quarters under this category:- Proctor, Hostel Warden, Executive Engineer, Assistant Engineer, Assistant Programmer (Computer Centre), Junior Engineer (Civil & Electrical), Electrician, Staff Car Drivers, Pump Operator, Cook or any other category considered essential. iii. Accommodation under the General Pool Category and Priority date of the employees:- The allotment of staff quarters under these categories shall not be treated as a matter of right. The General Pool accommodation shall be allotted to the employees of the University as per the priority date defined under clause 3(k) of these Rules.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 85 The allotment of staff quarters on seniority basis shall be considered subject to the availability of quarters after fulfilling the eligibility criteria and the prescribed requirements as per these Rules or in the absence of any specific provision in the Rules, the Govt. of India rules as amended from time to time shall be made applicable. In case of clash between any rule/proviso between the Government of India and the Rules, the provision prescribed under these Rules shall prevail. 7. Employees not entitled to allotment of Accommodation: A. No employee shall be allotted a residence under these Rules if his/her spouse, as the case may be, has already been allotted a residence either by University or by any organization under the Government/ Semi Government or Autonomous Body and Public Sector Undertaking in the National Capital of Delhi except under specific circumstances. However, the employee may be considered for higher type of government accommodation as per his/her entitlement subject to surrender of the lower type of government accommodation allotted to his/her spouse. This condition shall not apply where the husband and wife are residing separately pursuant to an order of judicial separation made by any Court of Law. B. Declaration by an applicant owning a house at the place of posting- An employee owning a house either in his own name or in the name of any member of his family at the place of his duty, shall inform the fact to the University Administration at the time of applying for accommodation:- Provided that where an employee or any member of his family become owner of a house at the place of his duty after an accommodation is allotted to him under these rules, the allottee shall inform the fact to the University Administration within a period of one month from the date of possession of the house. (2) A higher rate of licence fee, as specified by the Govt. of India from time to time shall be applicable to the allottees under this rule If in the opinion of the Vice-Chancellor or otherwise, an employee is considered as a person non-grata due to misconduct, alcoholism, unruly and undesirable behavior not in conformity with the public decency and whose presence in the campus residential area is prejudicial to the peace, tranquility and privacy of other allottees of the University. 8. Application for Allotment: Notification inviting applications for preparation of the list of eligible employees to be considered for allotment of staff quarters of the University may be issued and be posted on the web-site of the University and the notice boards of the University subject to availability of accommodations. Note:-The employees who desire to apply for allotment of staff quarters of the University are required to contact the concerned section or go through the web-site and the notice boards of the University on regular basis to avoid any communication gap. Once the notification/information is posted on the web-site, the University shall not entertain any grievance of any employee under the pretext of non-receipt of any information/notification issued by the University relating to allotment of Staff Quarters of the University. i. The Notification for inviting the applications in the prescribed format along with the terms and conditions shall normally be issued once in a year, preferably between 1 to 30 days of January and the employees of the University shall be required to submit their applications within 15 days from the date of issue of notification. In case the closing date is a holiday, the next working day shall be treated as the closing/last date. Incomplete applications and the applications received after the due date shall not be entertained. The Vice- Chancellor may order for issue of the notification at any point of time during the year in case the notification inviting the applications for allotment could not be issued in the month of January due to any reasons. The Vice-Chancellor may also permit submission of application by an employee at any point of time in a year in exceptional circumstances for allotment by an employee, if he deems fit and if such an action is in the interest of the University. ii. The application form as placed at Annexure-I (page nos. 17 to 18) shall be available in the Administration Section of the University. The employees may also download the application form from the Website of the University. iii. The members of the staff seeking allotment shall submit and register their applications with the concerned Section of the University Administration within the time period as prescribed in the Notification. A receipt to this effect shall be issued by the concerned section to the applicant at the time of submission of duly filled- in applications. iv. At the time of submission of application, every allottee has to submit the details of own house in his name/spouse or any member of his family in Delhi or any accommodation has been allotted to him/her86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] spouse by any Government/Semi-Government/autonomous organizations, public sector organizations etc,. in Delhi. v. The concerned Section of the University Administration shall prepare the provisional list for circulation and the employees may be required to submit their objections within 7 working days from the date of issue of notification, if any with specific details which shall be taken care of before preparing the final list of the employees. In case any employee fails to file his objection within the specified time limit, his objection at a later date particularly after the allotment of the concerned accommodation to his junior shall not be entertained. The final list as per the priority date shall also be placed on the website and notice boards of the University for Information of the employees. 9. Criteria for determining the Eligibility of the employee for allotment of staff quarters: i. An employee will be considered for allotment of accommodation as per the entitlement and provisions mentioned in the forgoing clauses and fulfilment of other conditions as specified under these Rules. ii. An employee who is entitled to a higher type of accommodation either on priority or other- wise may be offered lower entitled accommodation at the discretion of the competent authority. iii. The Registrar may cancel the existing allotment of an employee and allot him an alternative residence of the same type or in emergent circumstances an alternative residence of the type next below the type of residence in occupation of the employee if the residence in occupation of an employee is required to be vacated by the Registrar due to any reason. iv. Where two employees of the University are in occupation of separate residences allotted under these Rules, marry each other, they shall within one month of the marriage, surrender one of the residences as per their convenience. Failure to surrender the residence within the prescribed time shall result in automatic cancellation of allotment of residence of one of them followed by imposition of double the market rent and initiation of disciplinary proceedings. v. Where both husband and wife are employed at the University, the entitlement of each one of them for allotment of a residence under these Rules shall be considered independently. Any one of them may opt for allotment as per his/her entitlement. vi. Allotment of accommodations to the spouse, son, daughter-in-law, un-married daughters of the retiring employee under the General Pool Category:- When a University employee in occupation of any University staff quarters superannuates on attaining the age of superannuation from the service, his/her spouse, son, daughter-in-law, un-married daughters may be allotted the University staff quarters under general pool category on payment of normal license fee, if the proposed allottee satisfies the following conditions. However, this allotment shall not be treated as a matter of right: a) The proposed allottee must be a University employee eligible for allotment of the University staff quarters as on the date of retirement of the original allottee. b) He must apply to the Registrar in the prescribed format two months before the date of retirement of the original allottee. c) He must have been residing with the retiring employees continuously for the last three years or more immediately preceding the date of retirement and should not have drawn HRA from the University for the last three years or the actual service, whichever is more as on the date of retirement of the original employee. d) He must be a regular employee of the University who shall be eligible for such concession if he/she secures employment in the University on or before the date of retirement of the original allottee. e) The retiring employee or the employee himself/herself or any dependent member of his/her family should not own a house in Delhi. f) The employee under this category shall be allotted accommodation to which he/she is entitled subject to availability of accommodation in the University. This concession would not be available to an employee under this category if any other member of the family is already in occupation of the University accommodation. g) If, the dependent employee is not entitled to the type of accommodation in which he/she was staying with the retiring employee, he/she may be allotted a lower type of accommodation as per his/her entitlement. In case lower type of accommodation is not available for allotment, the employee concerned shall vacate the accommodation within the prescribed time limit as[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 87 applicable to the retiring employee. It may be noted that allotment of such accommodation to the dependent of the retiring employee shall not be treated as matter of right. 10. Reservation of staff quarters: i. The policy of the Government of India with regard to the reservation to the SC/ST/PwBD and other categories, if any, as notified from time to time shall be followed for allotment of staff quarters of the University. ii. The University shall reserve 02 staff quarters between Type-I to IV (@5% of the total number of accommodations from Type-I to IV (except Type-V) for female employees. These staff quarters shall be allotted by the Vice-Chancellor at his/her discretion in any type of vacant accommodations available between Type -I to IV as per priority date and eligibility criteria prescribed under clause 3(k) of these Rules. It shall also be ensured that only the entitled accommodations (not one below category) under women quota shall be allotted to the women employees of the University. 11. Issue of Offer/Allotment Letter: The offer of allotment (Annexure-IV - page no.21) shall be communicated to the allottee who will be required to take possession of the staff quarters within 10 days from the receipt of allotment letter from the University Works Department after completion of all formalities in this regard. The Junior Engineer shall be required to issue Occupancy Report (Annexure-VII - page no. 25-26) after handing over the possession to the allottee of the allotted staff quarter. The allottee has to submit an affidavit, if applicable as at Annexure-VIII(page no.27) failing which the allotment shall be treated as cancelled and no request for extension of time shall be entertained in this regard. Consequently, the residence in question shall be allotted to the next eligible candidate in the waiting list immediately thereafter. 12. Non- possession of allotment or failure to occupy the allotted residence after acceptance: If any allottee fails to take possession of the allotted staff quarter within 10 days from the date of receipt of allotment letter or refuses to accept the allotment offer in writing, he/she shall not be eligible for another allotment for a period of two years from the date of refusal of the offer of allotment. In such cases, the staff quarter shall be allotted to next eligible employee of the University. 13. Change of residence: i. Change of residence shall not be a matter of right of any allottee. Before allotment of any staff quarters in a block, the allotting authority may at his/her discretion circulate by notification along with the application form prescribed at Annexure-II (page No.19) amongst all the allottees of the same block to exercise their option for change of accommodation. Change shall be offered as per the seniority to be counted w.e.f. the date of occupation of the quarters in a particular block irrespective of the priority date. Once an employee is permitted to change his/her accommodation either from upper floor to lower floor or from lower floor to upper floor, he/ she shall not be permitted any more change of accommodation in future except under situations when he becomes entitled to higher category of accommodation. ii. It is the discretion of the Competent Authority to float any vacant accommodation inviting applications for change of accommodation from one floor to the other or he/she may directly allot the accommodation to any eligible employee without permitting such change of accommodation depending upon the exigency of the situation. However, in case of the P.H (Visually or Orthopedically Handicapped) employees, the allotting authority may allot any accommodation directly. iii. If an employee fails to accept a change of residence offered to him/her within five working days from the date of the issue of such offer of allotment letter, he/she shall not be permitted any change of accommodation in future except under situations when he/she becomes entitled to higher category of accommodation. iv. Once the change of accommodation is permitted after accepting the offer, the process of occupation of the new residence must be completed within 7 working days and the earlier residence shall be surrendered within this period failing which market rent shall be charged on the earlier residence w.e.f. the 8th day onwards till the date of surrender of the old residence or the new residence as the case may be.88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 14. Period for which allotment subsists and the concessional period for retention: An allotment of residence ordinarily shall continue to be inforce until the employee ceases to be in the service of the University. It shall however be within the competence of the Vice-Chancellor to cancel the allotment; in case any employee violates any of the terms and conditions of allotment of these rules due to any reason. The allotment of a residence shall come to an end automatically on the happening of any of the following events mentioned below. The employee or his/her legal representatives on their written request may be allowed the grace period mentioned against each event at col.2 below, to vacate the premises. The grace period shall not confer any right on the allottee/legal representatives to retain the accommodation as the case may be and the allotting authority may at his/her discretion cancel the allotment, in case the accommodation is required by the University. The events as mentioned below at S.No.(i) to (v) shall apply in case of allotment under general pool, essential categories and ear-marked accommodations. The allottee/legal representative may be permitted to retain the quarters for the period noted against the events on payment of license fee as mentioned below:- S.No Events Permissible grace period for retention of the residence 1. 2. 3. (i) Appointment of a teacher or an officer of the Full tenure of position on normal license fee University as Vice-Chancellor or equivalent and above post (ii) Resignation, dismissal or removal, from One month on normal license fee and another one month service, termination of services or on double the license fee. unauthorized absence which results in break in service or Cancellation of allotment. (iii) Retirement or terminal leave Two months on normal licence fee and another two months on double the normal licence fee. Further retention of 2 months on medical grounds on double of the normal licence fees and thereafter, the allottee shall be treated as unauthorized occupant and shall be charged @ Market Rent/ Damage Charges (40 times of the license fee). (iv) Death of the allottee For the period of twelve month (six months on normal licence fee and another six months on double the normal license fee). (v) Study leave or *deputation within or outside Full period of Deputation/ Study Leave/ Foreign service or India or proceeding on foreign service on lien lien within or outside India on Normal License Fee. within or outside India a. The Vice-Chancellor is empowered to increase the period of retention of the staff quarters in exceptional circumstances. Such cases will be reported to the Executive Council in due course. b. Any employee retaining the accommodation for whatever reasons beyond the permissible limit will be charged license fee equal to double the market rent unless he has sought and obtained prior approval of the competent authority. c. An allottee may be permitted to retain the accommodation for a certain period on market rent which shall in any case not exceed a maximum period of 3 months after the entire grace period is over with the prior approval of the Vice-Chancellor. d. In addition to the above-mentioned events, the Vice-Chancellor may decide the period of retention in other cases which are not specified in the above-mentioned columns from S.No.(i) to (v). e. The Competent Authority shall withhold 10% gratuity from the retiring employees of the university; an amount of 10% of total gratuity calculated shall be withheld for the purposes of recovery of pending dues towards license fee of University accommodation. 15. Cancellation of allotment: i. The allotment of staff quarters to employees of the University cannot be treated as a matter of right and the University administration may cancel the allotment at any time and at any stage during an employee's service career depending upon the exigencies of the situation which may be resorted due to the following reasons by giving a notice of 2 months: -[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 89 a. When the accommodation of any employee is converted from General Pool to Ear-marked or Essential Category or vice-versa. b. Implementations of the guidelines or carrying out the directive of the DDA, MCD, Town & Planning Department or any other regulatory authority under the Central/State Government, as amended from time to time. c. When the accommodation is declared unsafe for habitation and if the accommodation is required to be placed under major repair and maintenance, demolition, reconstruction or any other structural flaw as per the certification of the University Works Department. During this period of unauthorized occupation, the employee concerned shall be personally liable to any eventuality including his loss to life and property. d. If the allotted accommodation is required by the University due to administrative or any other emergent reasons whatsoever subject to the satisfaction of the University, during such situations, the employee shall have to vacate the accommodation within three months and shall have no claim of allotment of an alternative residence of the same type or an alternative residence of the type next below the type of residence in occupation of the employee. It shall be the prerogative of the Vice Chancellor to consider allotment of alternative residence subject to availability of surplus accommodation as per his/her entitlement or one below category. However, it shall not be claimed as a matter of right. ii. The allotment of staff quarters shall be cancelled forthwith apart from initiation of disciplinary action against the allottee if he/she indulges in: a. un-authorized subletting of the staff quarters on whatever considerations. b. erects any unauthorized structure in any part of the residence. c. tampers with the electric or water connections. d. puts the residence into improper use. e. conducts himself in a manner which is prejudicial to the maintenance of harmonious relations with his neighbours; f. Indecent and undesirable behavior amounting to misconduct which interferes with the peaceful habitation of other residents; g. has knowingly furnished incorrect information for securing allotment of the residence. h. Breach of rules /contract/discipline / terms of these Rules governing the allotment of staff quarters. i. Carry-out activities such as gambling, unruly behavior, misconduct of any kind, noise pollution, eve- teasing, alcoholism, indulgence in illegal activities which will attract forceful eviction from the quarters and disciplinary action shall also be initiated as per the CCS (Conduct) Rules, 1964. j. Holding religious functions without prior permission near to the residential area, inviting outsiders inside the campus and using PA system and music system for entertainment of the guests which disturb the peace and tranquility of the area and other inmates. k. Any other conduct/action which according to the decision of the Vice-Chancellor or Registrar is detrimental to the general interest of the residents of the area/ or the University as a whole. l. The Staff Quarters occupied by him/her is needed for allotment to any person under essential category in the interest of the University. 16. Surrender of an allotment and period of notice: An allottee may surrender his/her allotted accommodation at any time by giving intimation in writing to reach the Registrar in advance prior to the date of vacation of the residence. The allotment of the residence shall be deemed to be cancelled with effect from the date of vacating the allotted accommodation. An allottee who surrenders the residence shall not be considered again for allotment of accommodation the University. 17. Maintenance of residence: - i. The University Works Department shall be responsible for maintenance of an allotment/vacation registers clearly showing the name of the allottees, date of possession/vacation etc., reconcile his/her record with the records of the concerned Section on yearly basis and issue “Vacation &Occupancy Reports(Annexure-VI, page no. 23-24 &Annexure-VII, page no.25-26) at the time of possession and vacation of staff quarters.90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ii. A certificate declaring a house as dangerous should be issued by the University Engineer(on the recommendation of a technical committee to be constituted by the Registrar for the purpose. The Committee shall consist of the University Engineer, at least two external Civil Engineers of the rank of Executive Engineer/ Assistant Engineer, one teacher and one officer of the administration of the University. iii. The University shall have the right to undertake any type of repair, maintenance and other related works including renovation even after occupation of the staff quarters by an allottee. There may be situations in which the repair of one staff quarter may have link with the other staff quarters located in the lower floors or higher/other floors of the same block. In such circumstances, the Works Department of the University shall have the right to undertake the repairs in any of the staff quarters as may be deemed necessary. The allottees of these accommodations may be required even to vacate the accommodation in such circumstances to complete the repair and maintenance work, if necessary, without any pre-condition of allotment of any alternative accommodation. In case of any non-cooperation in this direction by any allottee, the allotment shall be cancelled forthwith by the Registrar after giving him/her a notice of two months and such an employee shall not be considered for allotment of accommodation in future. In case any particular accommodation or block is declared dangerous or unsafe for living by the competent authority, the allottee(s) shall be required to vacate the accommodations at the earliest but not later period specified to avoid any undesirable situation including loss of life and property. In case any allottee fails or willfully neglects the warning to vacate the accommodation, he/she will be responsible and shall be liable to any kind untoward situation or eventuality which is likely to cause in future. It is not the responsibility of the University to provide any alternative accommodation or leased accommodation to such an allottee due to vacation of unsafe staff quarters. However, he/she will be paid HRA as per rules. iv. The Junior Engineer(Civil) shall be responsible for proper maintenance of the staff quarters including that of recovery of dues, if any. v. The charges shall be deducted from the pay of the allottee every month as per rules in force from time to time plus the charges towards amenities provided, if any and the allottee has to pay for the electricity consumption charges at the rate fixed by the Electricity Board/BSES/or any other authorized agency from time to time. vi. In case of any dispute amongst the residents, written complaints may be sent to the Registrar with documentary proof or statements from the eye witness(s) who shall decide the matter either directly or by ordering an inquiry through an impartial and independent committee. The details of the report of the inquiry shall be submitted to the Registrarat the earliest for further action in the matter.However in all such cases, the decision of the Vice-Chancellor shall be final and binding on all concerned. vii. An employee to whom a residence has been allotted shall: a. maintain the residence and surroundings environment in a clean condition to the satisfaction of the University. No employee shall grow any trees, shrubs or plants contrary to the instructions issued by the Registrar from time to time or cut or lop off any existing tree or shrub in any garden, courtyard or compound attached to the residence. b. not to keep earthen pots, gamlas and other containers for growing plants in the balcony which may damage the structure, cement plasters or disturb the peaceful stay of the lower floor allottees. c. not to throw water, filth, garbage through the window which may disturb the peaceful stay of the lower-floor allottees. d. not to keep pets, animals without prior permission of the Registrar. e. Not to make any additions or alterations and carry out any structural changes in the premises allotted. f. not to use the premises for any purpose other than residence g. not to use the premises against the University rules or rules of the MCD, DDA or any other local authority whatsoever. h. save electricity and water. 18. Temporary Allotment: i. Temporary Allotment of Staff Quarters should be discouraged and should not be considered as a matter of right. ii. The temporary allotment of the staff quarters may be given at the discretion of the Vice Chancellor for the social functions/marriages etc. of the employee(s) of the University and their dependents.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 91 If any staff quarter has been lying vacant in the University, the payment (including cleanliness charges) for the same shall be as per following rates: - Type-I: Rs.750/- per day and Rs.3000/-as refundable Security deposit. Type-II: Rs.1000/- per day and Rs.5000/-as refundable Security deposit. Type-III: Rs.1500/- per day and Rs.8000/-as refundable Security deposit. Type-IV: Rs.2000/- per day and Rs.9000/-as refundable Security deposit. Type-V: Rs.2500/- per day and Rs.10000/-as refundable Security deposit. In case of functions like marriage, betrothal, reception etc., the temporary allotment shall be strictly restricted to blood relations on payment of the afore-mentioned charges. iii. The security deposit will be forfeited in case of violation of these rules. iv. The period of allotment for such purposes shall normally be one week. However, the allotment for a period upto 15 days may be permitted in exceptional cases with the approval of the Vice-Chancellor. v. The request for allotment in prescribed Application Form (Annexure-III, Page No.20)will usually be supported by documentary proof such as marriage invitation cards, etc. vi. The application in the prescribed format for temporary allotment may be submitted to the authorized Officer of the University or online. The employees may also download the application form from the University Website. vii. The electricity and water charges as per norm shall be charged for the period of allotment. viii. Damages, if any, caused to the building shall also be charged to the allottee upon getting a report from the University Engineer. Allotment for marriage purposes shall not be made more than 15 days in advance of the actual date of marriage. ix. No staff quarters shall be kept un-allotted intentionally without any justifiable reasons for the purpose of making such allotments. 19. Subletting and sharing of residences: No employee shall share the residential accommodation allotted to him/her or any of the out-houses, garages etc. with none other than the employees of the University eligible for allotment of residences under these rules with the prior approval of the Vice-Chancellor. The servant's quarters, out-houses, i. garages etc., may be used only for the bonafide purposes including residences of the authorized servant of the allottee or for such other purposes as may be permitted by the University. ii. No employee shall sublet the residential accommodation allotted to him/her. PROVIDED that an employee proceeding on leave may with the prior approval of the Registrar, accommodate in the residence, any other employee eligible to share the University's accommodation as a caretaker for the period of leave but not exceeding six months. The caretaker shall not be entitled to HRA during this period. iii. Any employee who shares his/her residence with any other employee of the University with due permission, shall do so at his/her own risk and responsibility and shall remain personally liable for any license fee payable in respect of the residence and for any damage caused to the residence or its premises or grounds or services provided therein by the University beyond normal wear and tear. iv. As regards the payment of HRA to the concerned employee sharing accommodation with another employee with prior permission of the Registrar, the admissibility has to be decided as per the Government of India rules. 20. Consequences of breach of rules and conditions: If an employee to whom a residence has been allotted, sublets the residence or charges rent from the sharer at a rate which the University considers excessive or erects any unauthorized structure in or around any part of the residence or uses the residence or any portion thereof for any purpose other than that for which it is meant for or tampers with the electric or water connections or commits any other breach of the rules or of the terms and conditions of the allotment or uses the residence or premises for any other purpose which the University considers to be improper or conducts himself in a manner, which is prejudicial to the maintenance of harmonious relations with his/her neighbours or knowingly furnishes incorrect information in any application or written statement with a view to securing the allotment, the University may without prejudice to any other92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] disciplinary action that may be taken against him/her may cancel the allotment forthwith under intimation to all concerned. Explanation: i. Where action to cancel the allotment is taken on account of subletting of the premises by the allottee, a period of 30 days shall be allowed to the allottee and any other person residing therein to vacate the premises. The allotment shall be cancelled with effect from the date of vacation of the premises or expiry of the period of 30 days from the date of orders for the cancellation of the allotment, whichever is earlier. ii. The Vice-Chancellor shall be competent to take all or any of the actions under these Rules and also declare the employee ineligible who commits a breach of the rules of allotment of residential accommodation for the remaining period of his services and the disciplinary proceedings under Rule 14 of the CCS (CCA) Rule, 1965 of the Government of India shall also be initiated for infringement of the provisions of these Rules and also Rule 3 of the CCS (Conduct) Rules-1964. iii. Where the allotment of a residence is cancelled for any misconduct prejudicial to the maintenance of harmonious relations with neighbours, the employee at the discretion of the University may be allotted another residence of the same type. However, in case he/she is considered a persona non-grata, he/she may be asked to vacate the University accommodation with immediate effect. 21. Un-authorized stay in residence after cancellation of allotment: Even after an allotment has been cancelled or deemed to be /have been cancelled under any provisions contained in these Rules and the residence remains or has remained in occupation of the employee to whom it was allotted or of any person claiming through him/her, such employee shall be liable to pay damages for use and occupation of the residence, services, furniture and garden charges, equal to the license fee at market rate as may be determined by the University from time to time. 22. Inventory of Residence: The Housing Inventory list has to be prepared by the University Works Department. At the time of taking possession of the staff quarters, the allottee shall be required to sign the Inventory list with a certification prescribed in the "Occupancy Report" that the staff quarters allotted to him/her is in good condition. Similarly, at the time of issue of vacation report, the Junior Engineer shall be required to report the deficiencies of the staff quarters in the Vacation Report. Before vacation of the staff quarters including ear-marked accommodations, the allottee is liable to clear all the dues relating to the license fee, electricity and water charges etc. and to pay for any damages, losses, theft etc. at market rate for which depreciation shall not be allowed. 23. Allotment prior to issue of rules: Any valid allotment of residence, which is subsisting immediately before the commencement of these rules shall be deemed to be an allotment duly made under these Rules. i. Relaxation of rules: The Vice-Chancellor may, under special circumstances to be recorded in writing for example on grounds of extreme hardship to any employee, or when the University enters a contractual obligation with a person whose services are required in the interest of University, or for any other compelling reasons in the interest of the University, relax all or any of the provisions of the rules in case of any particular employee or residence or class of employee or type of residence. All such cases may be reported to the Executive Council in due course. ii. Notwithstanding the provisions or procedures for allotment of accommodation contained in these Rules, the Vice-Chancellor at his discretion may allot any accommodation to any employee out of general pool accommodation, if his/her services are considered essential and in the interest of the University. This allotment shall however be subject to ratification by the Executive council and shall be considered to be valid as long as the services of such an employee come under essential category. 24. Removal of difficulties: - i) The Executive Council may from time to time, issue such general and specific directions as may be necessary to remove difficulties in the operations of any of the provisions of these Rules.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 93 ii) All existing rules and orders in relation to the matters covered under these Rules, shall stand superseded but any action already taken by or in pursuance to such existing rules and orders shall be deemed to have been taken under these Rules. 25. Interpretation:- In case of any ambiguity or lack of clarity with regard to any clause of the Rules, the decision of the Executive Council shall be final. 26. Amendment of Rules:- The Executive Council shall have the authority to amend, modify, change, withdraw, suspend, relax any or all the provisions of these Rules. The decisions of the Executive Council shall be final and binding on all the employees of the University. 27. Residuary matters: - In respect of all matters not specifically provided for in these Rules, the corresponding provisions as prescribed by the Govt. of India relating to its employees, as amended from time to time, shall be followed. In case any particular provision in these Rules clashes with any provision of the Act/ Statues/Ordinances, the provision of the Act/ Statues/Ordinances shall prevail and the provision in these Rules shall stand superseded. In case any provision of these Rules clashes with any rule of the Government of India relating to its employees, the provision of these Rules shall prevail. 28. Territorial Jurisdiction: In case of any disputes, the territorial jurisdiction for adjudication shall be Delhi only. 29. Delegation of Powers & Functions:- The Vice-Chancellor may delegate any or all the powers conferred upon him/her under these rules to any officer(s) under his/her control subject to such conditions as he/she may deem fit to impose. Annexure-I Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University (Central University) Application for Allotment of Staff Quarters (To be filled up by the applicant) 1. Name (In block letters) 2. Date of Birth 3. Designation 4. Date of appointment in the University 5. Whether Permanent/Temporary 6. Basic Pay & Pay Level (7th CPC) 7. Date of Superannuation 8. Type of Staff Quarter applied 9. Category under which you apply: (i) General (ii) SC/ST/PH (iii) Women employee (iv) Essential category (v) Others (please specify) (vi) 10. Marital Status Married/Unmarried 11. Have you ever been debarred from consideration of allotment of staff quarters? If yes, mention the date of such debarment 12. Whether you have refused the offer of allotment within the last two years. If yes, give the date of the allotment 13. Whether you/your spouse or dependent children, owns any house in Delhi? If yes, please give details 14. Any other information, if any94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] DECLARATION BY THE APPLICANT I have read the terms and conditions of the "Rules relating to Allotment of Residential Accommodations to University Employees-2021”and I hereby undertake that I shall abide by these Rules as may be amended from time to time in case a residential accommodation is allotted to me. In case of violation of any provision of these rules, I shall be liable for disciplinary action for the same. Dated: (Signature of applicant) For office use only Registration Number Date of Receipt of application Remarks Dealing Assistant Section Officer / Assistant Registrar (Admn.) Annexure-II Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University (Central University) Application for Allotment of Change of Staff Quarters (To be filled up by the applicant) 1. Name ( In block letters) 2. Date of Birth 3. Designation 4. Date of appointment Date of superannuation 5. Basic Pay & Pay Level (7th CPC) 6. Presently allotted Staff Quarter No.& its Type Date of its occupation 7. Type of Staff Quarter applied for the change 8. Reason for change (Please attach proof, if any) 9. Any other information, if any DECLARATION BY THE APPLICANT I have read the terms and conditions of the "Rules relating to Allotment of Residential Accommodations to University Employees-2021”and I hereby undertake that I shall abide by these Rules as may be amended from time to time in case a residential accommodation is allotted to me. In case of violation of any provision of these rules, I shall be liable for disciplinary action for the same. Dated..................................... (Signature of applicant) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -- For office use only Registration Number Date of Receipt of application Remarks Dealing Assistant Section Officer / Assistant Registrar (Admn.)[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 95 Annexure-III Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University (Central University) Application for allotment for holding functions and ceremonies (To be filled up by the applicant) 1. Name ( In block letters) 2. Designation 3. Department 4. Type of Staff Quarter required for the function 5 Period for which seeking allotment 5. Purpose with documentary proof 6. Name of the person getting married or any other function 7. Relationship with theemployee 9. Any other information, if any DECLARATION BY THE APPLICANT I have read the terms and conditions of the "Rules relating to Allotment of Residential Accommodations to University Employees-2021”and I hereby undertake that I shall abide by these Rules as may be amended from time to time in case a residential accommodation is allotted to me. In case of violation of any provision of these rules, I shall be liable for disciplinary action for the same. Dated..................................... (Signature of applicant) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -- For office use only Registration Number Date of Receipt of application Remarks Dealing Assistant Section Officer / Assistant Registrar (Admn.) Annexure-IV Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University (Central University) No:.............................. Dated:......................... ................................. ……………………. SUB:- OFFER OF ALLOTMENT OF STAFF QUARTERS NO:............96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] This has reference to your application dated................ for allotment of residential accommodation in the University Campus, the Staff Quarter No.................. Type-………. is hereby offered to you for allotment under................... category. This allotment of accommodation shall be governed by the "Rules relating to Allotment of Residential Accommodations to University Employees-2021” as amended from time to time. The allottee shall abide by these Rules. For reference of these Rules, employees may have access to the Rules which are available on the University web-site. Accordingly, you are required to take possession within 10- days from the date of issue of this letter, failing which this allotment will be treated as cancelled without any further communication and the allotted accommodation shall be allotted to the next eligible candidate in the waiting list. ( ) Name & designation of the issuing Officer Annexure-V Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University (Central University) No:.............................. Dated:......................... .................................... ……………………….. Sub:- Change of accommodation: Staff Quarter No......................... This has reference to your application dated..................... on the above quoted subject. I am directed to inform you that you have been permitted by the Competent Authority to shift from Staff Quarters No......................... to Staff Quarters No................................ Accordingly, you are required to take possession of the Staff Quarters No............................. within seven working days from the date of issue of this letter. In case, you fail to take possession within the stipulated periods as given above, the offer of change will be treated as cancelled without any further communication in this regard. You may please note that if you fail to vacate the existing staff quarters No......................... within 10 days from the date of issue of the letter of allotment, you will be charged market rent as per "Rules relating to Allotment of Residential Accommodations to University Employees-2021”from the 11thday onwards and disciplinary action may be initiated against you. (Name & designation of issuing Officer) Copy to:- 1. Assistant Registrar (Estt.-T/N.T.) 2. Assistant Registrar (Accounts) 3. Executive Engineer - with the request to arrange to hand over the possession to the allottee after completing necessary formalities in this regard. 4. Personal file[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 97 Annexure-VI Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University (Central University) (University Works Department ) VACATION REPORT OF THE UNIVERSITY RESIDENTIAL ACCOMMODATION 1. Name of the allottee 2. Designation & Department 3. Date of vacation of the accommodation (FN/AN) 4. Particulars of accommodation vacated by the allottee i. Type ii. Quarter No. iii. Floor 5. Reasons for vacation 7. Details of the inventory Electrical Fittings Furniture & Fixtures 8. Details of shortcomings or defects in fittings with approximate cost 9. Amount to be recovered, if any 10. Any other information, if any UNDERTAKING BY THE ALLOTTEE Certified that the staff quarter was surrendered by Shri/Ms……………………. on..........................(F.N./A.N) in good condition except the deficiencies mentioned at Column No.9 of the Vacation Report. Date: Signature of the A.E/J.E Copy to:- 1. Shri/Ms................................., allottee of Staff Quarter No.......................... 2. Assistant Registrar(Accounts) 3. Assistant Registrar(Admn.)/Section Officer(Admn.) 4. J.E. (Electrical) 5. Personal file Annexure-VII Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University (Central University) (University Works Department ) OCCUPANCY REPORT OF THE UNIVERSITY RESIDENCE 1. Name of the Allottee 2. Designation & Department 3. Date of Occupation of the accommodation 4. Particulars of accommodation vacated by the allottee i. Type ii. Quarters No. iii. Floor 5. Details of the inventory Electrical Fittings Furniture & Fixtures98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 6. Details of shortcomings or defects in fittings 7. Any other information, if any UNDERTAKING BY THE ALLOTTEE Certified that I have personally checked the inventories, furniture, fixtures, sanitary & electrical fittings which are in good condition. I took possession of the Staff Quarter from the University Works Department after being satisfied with the condition of the Quarter. Signature of A.E./J.E. Signature of Allottee Date: Date: Copy to:- 1. Shri/Ms................................., allottee of Staff Quarter No.......................... 2. Assistant Registrar(Accounts) 3. Assistant Registrar(Admn.)/Section Officer(Admn.) 4. J.E. (Electrical) 5. Personal file Annexure-VIII PROFORMA OF THE AFFIDAVIT ON NON-JUDICIAL STEMP PAPER OF RS.10/- DULY CERTIFIED BY THE NOTARY TO BE SUBMITTED BY THE EMPLOYEE AT THE TIME OF ALLOTMENT OF THE UNIVERSITY ACCOMMODATION I............................................ son/daughter/wife of...........................................employed as..................................................... in the Department/Section.................................................. of Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University do hereby solemnly affirm and state on oath as under:- 1. That the deponent states on oath that the deponent is employed as.......................... in the Department/Section.............................. of Shri Lal Bahadur Shastri National Sanskrit University (Central University)is fully acquainted with the facts deposed herein below. 2. I have read the terms and conditions of the "Rules relating to Allotment of Residential Accommodations to University Employees-2021” of the University and I hereby undertake that I shall abide by these Rules as may be amended from time to time in case a residential accommodation is allotted to me. 3. That neither myself nor my spouse has owned a house/flat or any flat is allotted by the University/Government department. 4. That myself/ spouse has owned a house/flat in my name or in the name of any member of my family in the station of my positing i.e. Delhi. The details of the same is given as under:- …………………………………………………………………………………………………………………………… …[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपर : असाधारण 99 5. That I am aware of the fact that if my declaration as given by the undersigned is found to be incorrect in any manner, the allotment is liable to be cancelled and disciplinary proceedings can be initiated against me. 6. I shall inform the University as and when I or my spouse or dependent children become(s) the owner of the house subsequently within one month from the date of acquiring such ownership. 7. That the deponent verified on oath that the information as declared above by the undersigned is true to the best of my knowledge and belief. I also declare that no part of it is false and no material information has been concealed. Date.............................. Place............................. DEPONENT Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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