Executive Summary:
This document outlines the Ministry of Science and Technology's recruitment rules for the position of Stenographer Grade I in the Survey of India, effective from the date of publication in the Official Gazette on July 21, 2025. It establishes the post's classification, pay scale, and methods of recruitment, superseding previous rules from 1984 related to Stenographer Grade I and II posts. The rules also detail disqualifications, relaxation powers, and provisions for reservations.
Key Points / Main Content:
General Information:
* Document Number: G.S.R. 484E
* Effective Date: July 21, 2025
* Ministry: Ministry of Science and Technology
* Department: Department of Science and Technology
* Subject: Stenographer Grade I Recruitment Rules
Post Details:
* Name of Post: Stenographer Grade I
* Number of Posts: 14 in 2025 (subject to workload variation)
* Classification: General Central Service, Group B, Non-Gazetted, Ministerial
* Pay Scale: Level 6 in the pay matrix (Rs. 35400-112400)
* Type: Selection post
Recruitment Method:
* Method: By promotion, failing which by deputation.
* Probation Period: Two years for direct recruits.
* Age Limit: Not applicable for promotees. Maximum age limit for deputation is 56 years as of the last date of application receipt.
Eligibility Criteria (Promotion):
* Grade: Stenographer Grade II in Level 4 (Rs. 25500-81100)
* Experience: Ten years of regular service in the grade.
* Training: Successful completion of two to four weeks of training in the relevant subject area.
Eligibility Criteria (Deputation):
* Must hold analogous posts on a regular basis in the parent cadre/department, OR
* Possess ten years of service in the grade (Level 4, Rs. 25500-81100) or equivalent in the parent cadre/department.
* Deputation period should not exceed three years.
Other Provisions:
* Disqualification: Conditions related to marriage with a person having a living spouse, subject to certain exceptions.
* Relaxation: Central Government has the power to relax provisions in consultation with the Union Public Service Commission.
* Reservation: Rules do not affect existing provisions for reservations, age relaxation, and other concessions for Scheduled Castes, Scheduled Tribes, Other Backward Classes, Ex-servicemen, and other special categories.
Departmental Committee Composition:
* Promotion Committee: Consists of the Additional Surveyor General (Chairman), Deputy Surveyor General, one Group A officer from outside the Survey of India, and the Assistant Surveyor General.
* Confirmation Committee: Same composition as the Promotion Committee.
Impact Analysis:
Stenographer Grade II:
* Impact: Eligible for promotion to Stenographer Grade I after meeting the specified service and training criteria.
* Action Required: Ensure completion of required service and training.
Central Government Employees holding analogous posts:
* Impact: Eligible for deputation to the post of Stenographer Grade I, subject to meeting service requirements.
* Action Required: Apply for deputation and meet the age limit criteria.
Ministry of Science and Technology/Department of Science and Technology:
* Impact: Responsible for implementing and overseeing the recruitment process according to the new rules.
* Action Required: Ensure compliance with the new recruitment rules, including constituting the Departmental Promotion Committee.
Key Entities Referenced
Ministry of Science and Technology: The ministry under which the Department of Science and Technology and Survey of India operate.
Department of Science and Technology: The department responsible for the notification regarding Stenographer Grade I recruitment rules.
Survey of India: The organization where the Stenographer Grade I position is located, and for which recruitment rules are being defined.
Stenographer Grade I: The post for which the recruitment rules are being defined in this notification.
Union Public Service Commission: The central recruiting agency in India, which may be consulted for relaxing provisions of the recruitment rules.
Constitution: Reference to article 309 of the Constitution of India which provides the power to formulate rules.
New Delhi: The location where the notification was issued.
Mayapuri, New Delhi: Location of the Dte. of Printing at Government of India Press.
रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-डी.एल.-अ.-23072025-264917
CG-DxLx-xEG-I2D3H0x7x2x0 25-264917
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 441] नई ददल्ली, सोमिार, जलु ाई 21, 2025/आषाढ़ 30, 1947
No. 441] NEW DELHI, MONDAY, JULY 21, 2025/ASHADHA 30, 1947
जिज्ञान और प्रौद्योजगकी मत्रं ालय
(जिज्ञान और प्रौद्योजगकी जिभाग)
अजधसचू ना
नई ददल्ली, 21 जुलाई, 2025
सा.का.जन. 484(अ).—.राष्ट्रपजत, संजिधान के अनुच्छेद 309 के परन्तुक द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग
करते हुए, और भारतीय सिेक्षण आिुजलजपक श्रेणी 1, 2 और 3 भती जनयम, 1984 को, जहां तक उनका संबधं
आिुजलजपक श्रेणी 1 और आिुजलजपक श्रेणी 2 से ह,ै उन बातों के जसिाय अजधक्ांत करते हुए जजन्ह ें ऐस े
अजधक्मण से पूिव दकया गया ह ै या करने का लोप दकया गया है, जिज्ञान और प्रौद्योजगकी मंत्रालय के जिज्ञान और
प्रौद्योजगकी जिभाग के अधीन भारतीय सिेक्षण में आिुजलजपक श्रेणी 1 के पद पर भती की पद्धजत का जिजनयमन
करने के जलए जनम्नजलजखत जनयम बनात े ह,ैं अथावत् :-
1. सजं क्षप्त नाम और प्रारंभ. - (1) इन जनयमों का संजक्षप्त नाम जिज्ञान और प्रौद्योजगकी मंत्रालय, भारतीय
सिेक्षण, आिुजलजपक श्रेणी 1 (समूह ‘ख’ पद) भती जनयम, 2025 ह।ै
(2) ये राजपत्र में इनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत्त होंगे।
2. पद-सख्ं या, िगीकरण और िते न मट्रै रक्स म ें स्ट्तर. - उि पद की संख्या, उसका िगीकरण और िेतन मैट्ररक्स
में उसका स्ट्तर िह होगा, जो इन जनयमों से उपाबद्ध अनुसचू ी के स्ट्तंभ (2) से स्ट्तंभ (4) में जिजनर्ददष्ट ह।ैं
3. भती की पद्धजत, आय-ु सीमा, अहतव ाए,ं आदद. - उि पद पर भती की पद्धजत, आयु-सीमा, अहतव ाए ं और उसस े
संबंजधत अन्य बातें िे होंगी जो उि अनुसूची के स्ट्तंभ (5) से (13) में जिजनर्ददष्ट ह।ैं
4882 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4. जनरहतव ा. - िह व्यजि, -
(क) जजसने ऐसे व्यजि से, जजसका पजत या जजसकी पत्नी जीजित ह,ैं जििाह दकया ह ै या जििाह की संजिदा
की ह;ै या
(ख) जजसने अपने पजत या अपनी पत्नी के जीजित रहते हुए दकसी व्यजि से जििाह दकया है, या जििाह की
संजिदा की ह ै
उि पद पर जनयुजि का पात्र नहीं होगा:
परन्तु यदद केन्रीय सरकार का यह समाधान हो जाता ह ै दक ऐसा जििाह ऐसे व्यजि और जििाह के अन्य
पक्षकार को लागू स्ट्िीय जिजध के अधीन अनुज्ञेय ह ै और ऐसा करने के जलए अन्य आधार ह ैं तो िह दकसी व्यजि को
इस जनयम के प्रितवन से छूट द े सकेगी।
5. जिजथल करन े की िजि. - जहां केन्रीय सरकार की यह राय ह ै दक ऐसा करना आिश्यक या समीचीन ह,ै
िहां िह उसके जलए जो कारण हैं, उन्ह ें लेखबद्ध करके, तथा संघ लोक सेिा आयोग स े परामिव करके इन जनयमों
के दकसी उपबंध को दकसी िगव या प्रिगव के व्यजियों की बाबत, आदिे द्वारा जिजथल कर सकेगी।
6. व्यािजृ त्त. - इन जनयमों की कोई बात, ऐसे आरक्षण, आयु-सीमा में छूट और अन्य ट्ररयायतों पर प्रभाि
नहीं डालेगी, जजनका केन्रीय सरकार द्वारा इस संबंध में समय-समय पर जारी दकए गए आदिे ों के अनुसार
अनुसूजचत जाजतयों, अनुसूजचत जनजाजतयों, अन्य जपछड े िगों, भूतपूिव सैजनकों और अन्य जििेष प्रिगव के
व्यजियों के जलए उपबंध करना अपेजक्षत ह।ै
अनुसूची
पद का नाम। पदों की संख्या। िगीकरण। िेतन मैट्ररक्स में स्ट्तर। चयन पद
ह ै या
अचयन
पद।
(1) (2) (3) (4) (5)
आिुजलजपक 14* (2025) साधारण केंरीय सेिा, िेतन मैट्ररक्स म ें स्ट्तर- चयन पद
श्रेणी 1 । ।
*कायवभार के आधार पर समूह ‘ख’, अराजपजत्रत, 6 (35400-112400 रु.) ।
पट्ररितवन दकया जा सकता ह ै। अनुसजचिीय ।
सीधे भती सीधे भती दकए जाने सीधे भती दकए जान े पट्ररिीक्षा की भती की पद्धजत : भती सीध े होगी या
दकए जाने िाले व्यजियों के िाले व्यजियों के जलए अिजध, यदद प्रोन्नजत द्वारा या प्रजतजनयुजि/ आमेलन
जिजहत आयु और िैजक्षक
िाले जलए अपेजक्षत कोई हो। द्वारा तथा जिजभन्न पद्धजतयों द्वारा
अहतव ाएं प्रोन्नत व्यजियों
व्यजियों के िैजक्षक और अन्य भरी जाने िाली ट्ररजियों की
की दिा म ें लाग ू
जलए आय-ु प्रजतितता।
अहतव ाएं।
सीमा। होंगी या नहीं ।
(6) (7) (8) (9) (10)
लागू नहीं लाग ूनहीं होता । लाग ूनहीं होता । प्रोन्नत दकए गए प्रोन्नजत द्वारा, जजसके न हो सकने पर
होता । व्यजियों के जलए
प्रजतजनयुजि द्वारा ।
2 िषव ।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 3
प्रोन्नजत या प्रजतजनयुजि /आमले न द्वारा भती की दिा में ि े यदद जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत भती करन े म ें दकन
श्रेजणयां जजनसे प्रोन्नजत या प्रजतजनयुजि / आमले न दकया ह,ै तो उसकी संरचना। पट्ररजस्ट्थजतयों में संघ
जाएगा। लोक सेिा आयोग स े
परामिव दकया जाएगा।
(11) (12) (13)
प्रोन्नजत: समूह ‘ख’ जिभागीय प्रोन्नजत संघ लोक सेिा आयोग स े
िेतन मेट्ररक्स में स्ट्तर-4 (25500-81100 रु.) में ऐस े सजमजत (प्रोन्नजत के संबंध म ें परामिव करना आिश्यक
नहीं ह ै।
आिुजलजपक श्रेणी 2 जजन्होंने उस श्रणे ी में दस िष व की जिचार करन े के जलए) जजसम ें
जनमन् जलजखत होंगे:-
जनयजमत सेिा की हो और केन्रीय सरकार द्वारा उच्चतर पद के
कतवव्यों और उत्तरदाजयत्िों के सुसंगत कायव क्षेत्र में, यथा
जिजहत दो से चार सप्ताह का प्रजिक्षण सफलतापूिवक परू ा 1. अपर महासिेक्षक,
दकया हो । महासिेक्षक कायावलय
-अध्यक्ष;
ट्रटप्पण.- जहां ऐसे कजनष्ठ व्यजियों के संबंध म,ें जजन्होंन े
अपनी अहकव या पात्रता सेिा पूरी कर ली ह,ै प्रोन्नजत के जलए 2. उप महासिेक्षक,
जिचार दकया जा रहा हो, िहााँ उनके ज्येष्ठ व्यजियों के संबंध महासिेक्षक कायावलय
में भी जिचार दकया जाएगा परंतु यह तब जब दक उसके द्वारा -सदस्ट्य;
की गई ऐसी अहकव या पात्रता सेिा, अपेजक्षत अहकव या पात्रता
सेिा के आध े स े अजधक से या दो िष व स,े इनम ें से जो भी कम 3. भारतीय सिेक्षण से जभन्न
हो, कम न हो और उन्होंन े अपने ऐसे कजनष्ठ व्यजियों सजहत, दकसी अन्य कायावलय स े एक
समूह ‘क’ अजधकारी
जजन्होंने ऐसी अहकव या पात्रता सेिा पहले ही पूरी कर ली ह,ै
अगली उच्चतर श्रणे ी म ें प्रोन्नजत के जलए अपनी पट्ररिीक्षा की -सदस्ट्य;
अिजध सफलतापूिवक पूरी कर ली हो । 4. सहायक महासिेक्षक,
महासिेक्षक कायावलय
प्रजतजनयुजि:
-सदस्ट्य।
केन्रीय सरकार म ें आिुजलजपक का पद धारण दकए हुए ऐस े
अजधकारी:-
(i) जो मूल काडर या जिभाग म ें जनयजमत आधार पर सदिृ पद समूह ‘ख’ जिभागीय पुजष्ट
सजमजत (पुजष्ट के संबंध म ें
धारण दकए हुए ह ै; या
जिचार करन े के जलए) जजसम ें
(ii) जजन्होंने मूल काडर या जिभाग में िेतन मेट्ररक्स के स्ट्तर -4
जनमन् जलजखत होंगे:-
(25500-81100 रु.) या समतुल्य म ें जनयजमत आधार पर
1. अपर महासिेक्षक,
जनयुजि के पश्चात् उस श्रेणी में दस िषव की सेिा की हो ।
महासिेक्षक कायावलय
-अध्यक्ष;
ट्रटप्पण 1.- पोषक प्रिगव के ऐसे जिभागीय अजधकारी, जो
2. उप महासिेक्षक,
प्रोन्नजत की सीधी पंजि म ें ह,ै प्रजतजनयुजि पर जनयुजि के जलए महासिेक्षक कायावलय
जिचार दकए जाने के पात्र नहीं होंगे। इसी प्रकार प्रजतजनयिु - सदस्ट्य;
व्यजि प्रोन्नजत द्वारा जनयुजि के जलए जिचार दकए जाने के पात्र
3. भारतीय सिेक्षण से जभन्न
नहीं होंगे ।
दकसी अन्य कायावलय स े एक
समूह ‘क’ अजधकारी
ट्रटप्पण 2.- प्रजतजनयुजि की अिजध, जजसके अंतगवत केन्रीय
-सदस्ट्य;
सरकार के उसी या दकसी अन्य सगं ठन या जिभाग म ें इस4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
जनयुजि से ठीक पहले धाट्ररत दकसी अन्य काडर बाह्य पद पर 4. सहायक महासिेक्षक,
प्रजतजनयुजि की अिजध ह ै साधारणतया 3 िषव से अजधक नहीं
महासिेक्षक कायावलय
होगी ।
- सदस्ट्य।
ट्रटप्पण 3.- प्रजतजनयुजि द्वारा जनयुजि के जलए अजधकतम
आय-ु सीमा आिेदन प्राप्त करन े की अंजतम तारीख को 56 िषव
से अजधक नहीं होगी ।
[फा.सं. एसएम/02/15/2023]
संजय कुमार, संयुि सजचि
MINISTRY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY
(Department Of Science And Technology)
NOTIFICATION
New Delhi, the 21st July, 2025
G.S.R. 484(E).—In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the
Constitution and in supersession of the Survey of India Stenographer Grade I, II and III Recruitment
Rules, 1984, in so far as they relate to the posts of Stenographer Grade-I and Stenographer Grade-II, except
as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the
following rules regulating the method of recruitment to the post of Stenographer Grade I in the Survey of
India under the Department of Science and Technology, Ministry of Science and Technology, namely:-
1. Short title and commencement. – (1) These rules may be called the Ministry of Science and
Technology, Survey of India, Stenographer Grade I (Group ‘B’ Post) Recruitment Rules, 2025.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Number of post, classification and level in pay matrix. – The number of the said post, its classification
and level in the pay matrix attached thereto shall be as specified in columns (2) to (4) of the Schedule
annexed to these rules.
3. Method of recruitment, age-limit, qualifications, etc. – The method of recruitment, age-limit,
qualifications and other matters relating to the said post shall be as specified in columns (5) to (13) of the
said Schedule.
4. Disqualification.– No person, –
(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or
(b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,
shall be eligible for appointment to the said post:
Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the
personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds
for so doing, exempt any person from the operation of this rule.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 5
5. Power to relax. – Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to
do, it may, by order and for reasons to be recorded in writing and in consultation with the Union Public
Service Commission, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of
persons.
6. Saving. – Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age-limit and other concessions
required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, the Other Backward Classes, the
Ex-servicemen and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central
Government from time to time in this regard.
SCHEDULE
Name of post. Number of post. Classification. Level in pay Whether selection
matrix. post or non-
selection post.
(1) (2) (3) (4) (5)
Stenographer 14* (2025) General Central Service, Level-6 in the pay Selection.
Grade I. Group ‘B’, Non-Gazetted, matrix (Rs.35400-
*Subject to
Ministerial. 112400).
variation
dependent on
workload.
Age-limit Educational and Whether age and Period of Method of recruitment
for direct other qualifications educational probation, if whether by direct recruitment
recruits. required for direct qualifications prescribed any. or by promotion or by
recruits. for direct recruits will deputation/ absorption and
apply in the case of percentage of the vacancies to
promotees. be filled by various methods.
(6) (7) (8) (9) (10)
Not Not applicable. Not applicable. Two years By promotion, failing which
applicable. for by deputation.
promotees.
In case of recruitment by promotion or by If a Departmental Promotion Circumstances in
deputation/absorption, grades from which Committee exists, what is its which Union Public
promotion or deputation/absorption to be composition. Service Commission
made. is to be consulted in
making recruitment.
(11) (12) (13)
Promotion:- Group ‘B’ Departmental Promotion Consultation with
Committee (for considering the Union Public
Stenographer Grade II in level-4 in the pay
promotion) consisting of:- Service Commission
matrix (Rs.25500-81100) with ten years
is not necessary.
regular service in the grade and having 1. The Additional Surveyor
successfully completed two to four weeks General, Surveyor Generals Office.
training in subject area of work relevant to
-Chairman;
duties and responsibilities of the higher post as
prescribed by the Central Government. 2. The Deputy Surveyor General,
Surveyor Generals Office.
Note.- Where juniors who have completed their
qualifying or eligibility service are being - Member;
considered for promotion, their seniors shall6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
also be considered provided they are not short 3. One Group A officer from the
of the requisite qualifying or eligibility service office other than the Survey of
by more than half of such qualifying or India.
eligibility service or two years, whichever is
- Member;
less, and have successfully completed their
probation period for promotion to the next 4. The Assistant Surveyor General,
higher grade along with their juniors who have Surveyor Generals Office.
already completed such qualifying or eligibility
-Member.
service.
Group 'B' Departmental
Deputation:
Confirmation Committee (for
Officers holding the post of Stenographer of considering confirmation)
the Central Government,- consisting of:-
(i) holding analogous posts on a regular basis 1. The Additional Surveyor
in the parent cadre or department; or General, Surveyor Generals
Office.
(ii) with ten years service in the grade rendered
after appointment to the post on a regular basis -Chairman;
in level-4 in the pay matrix (Rs.25500-81100)
2. The Deputy Surveyor General,
or equivalent in the parent cadre or department.
Surveyor Generals Office.
Note 1.- The departmental officers in the
-Member;
feeder category who are in the direct line of
promotion shall not be eligible for 3. One Group A officer from the
consideration for appointment on deputation. office other than the Survey of
Similarly, the deputationists shall not be India.
eligible for consideration for appointment by
-Member;
promotion.
4. The Assistant Surveyor General,
Note 2.- The period of deputation including the
Surveyor Generals Office.
period of deputation in another ex-cadre post
held immediately preceding this appointment -Member.
in the same or some other organisation or
department of the Central Government shall
ordinarily not exceed three years.
Note 3.- The maximum age-limit for
appointment by deputation shall be not
exceeding fifty-six years as on the last date of
receipt of applications.
[F. No. SM/02/15/2023]
SANJAY KUMAR, Jt. Secy.
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