Railway Board Secretariat Service Regulations 2026

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-03062026-273123 CG-DxLx-xEG-I0D3H0x6x2x0 26-273123 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 391] नई दिल्ली, बुधवार, िनू 3, 2026/ज्य ष्े ठ 13, 1948 No. 391] NEW DELHI, WEDNESDAY, JUNE 3, 2026/JYAISTHA 13, 1948 रेल मत्रं ालय (रेलव े बोडड) अजधसचू ना नई दिल्ली, 1 िून, 2026 सा.का.जन. 433(अ).— राष्ट्रपजत, रेलवे बोड ड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 के जनयम 8 के उप-जनयम (6) के अनुसरण म ेंजनम्नजलजखत जवजनयम बनाती ह,ैं अर्ाडत्:- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन जवनयमों का संजिप्त नाम रेलव े बोडड सजचवालय सेवा (वररष्ठ प्रिासजनक ग्रडे , वररष्ठ चयन ग्रडे , चयन ग्रेड और ग्रडे -I म ेंप्रोन्नजत) जवजनयम, 2026 ह।ै (2) ये रािपत्र म ेंइनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। 2. पररभाषाए.ं - (1) इन जवजनयमों में, िब तक दक संिभड से अन्यर्ा अपेजित न हो,- (क) "पात्र अजधकारी" स े कोई अजधकारी अजभप्रेत ह,ै िो रेलव े बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 के जनयम 8 के अधीन, उस कैलडें र वष ड की, जिसमें चयन सूची तैयार की िाती ह,ै 1 िलु ाई को, यर्ाजस्ट्र्जत, वररष्ठ प्रिासजनक ग्रेड, वररष्ठ चयन ग्रडे , चयन ग्रडे तर्ा ग्रेड-I की सेवा की जनयुजि के जलए जवचार करने के जलए पात्र ह;ै 4010 GI/2026 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) "चयन िेत्र" स े पात्र अजधकाररयों की वह सूची अजभप्रेत ह,ै जिसमें से चयन सूची में िाजमल करने के जलए चयन दकया िाएगा; (ग) “सरकार” स ेरेल मंत्रालय, भारत सरकार अजभप्रेत है; (घ) “जनयम” से रेलवे बोड डसजचवालय सेवा जनयम, 2026 अजभप्रते ह;ैं (ङ) “चयन सजमजत” से जवजनयम 4 के अधीन गरठत सजमजत अजभप्रेत ह;ैं (च) "चयन सूची" से अजभप्रेत, यर्ाजस्ट्र्जत, वररष्ठ प्रिासजनक ग्रेड, वररष्ठ चयन ग्रेड, चयन ग्रेड या ग्रेड-I, के संबंध में जनयुजि के जलए उपयिु माने िाने वाले पात्र अजधकाररयों की सूची से ह ै और िो जवजनयम 6 से 9 के अनुसार तैयार की िाती ह।ै (2) यहां प्रयुि िब्ि और अजभव्यजिया ंजिन्ह ेंपररभाजषत नहीं दकया गया ह,ै लेदकन रेलवे बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 में पररभाजषत ह,ैं उनके वही अर् डहोंगे िो उन जनयमों में ह।ैं 3. चयन सचू ी और चयन ित्रे की सख्ं या.- (1) वररष्ठ प्रिासजनक ग्रेड, वररष्ठ चयन ग्रडे , चयन ग्रडे या ग्रडे -I के जलए चयन सूची में सजममजलत अजधकाररयों की संख्या सरकार द्वारा समय-समय पर जनधाडररत की िाएगी। (2) चयन िेत्र सरकार द्वारा िारी जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत के दििाजनिेिों के अधीन जवजहत दकया िाएगा। 4. वररष्ठ प्रिासजनक ग्रडे , वररष्ठ चयन ग्रडे और चयन ग्रडे के जलए चयन सजमजत का गठन.- (1) वररष्ठ प्रिासजनक ग्रडे , वररष्ठ चयन ग्रडे और चयन ग्रडे के पिों पर जनयुजि के जलए पात्र अजधकाररयों के मामलों पर जवचार करन े और उजचत जसफाररिें करने के जलए चयन सजमजत की संरचना में रेलवे बोडड के अध्यि और मख्ु य कायडकारी अजधकारी और रेलवे बोडड के अध्यि और मख्ु य कायडकारी अजधकारी द्वारा नाजमत िो अन्य सिस्ट्य सजममजलत होंगे। (2) जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत समय-समय पर केन्रीय सरकार द्वारा यर्ा अजधकजर्त दििाजनििे ों या अनुििे ों का पालन करेगी। 5. ग्रडे -I के जलए जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत का गठन.- (1) एक जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत होगी, जिसमें सघं लोक सेवा आयोग के अध्यि या, िहााँ अध्यि उपजस्ट्र्त होन े म ें असमर्ड हों, आयोग का कोई अन्य सिस्ट्य िो उसका प्रजतजनजधत्व करेगा और अन्य सिस्ट्य जनम्नानसु ार होंगे:- (क) संघ लोक सेवा आयोग के अध्यि या एक सिस्ट्य - अध्यि; (ख) सजचव, रेलव ेबोड ड - सिस्ट्य; (ग) एक कायडकारी जनिेिक या संयिु सजचव, रेलव ेबोडड - सिस्ट्य. (2) जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत समय-समय पर केन्रीय सरकार द्वारा यर्ा अजधकजर्त दििाजनिेिों या अनिु ेिों का पालन करेगी। 6. वररष्ठ प्रिासजनक ग्रडे के जलए चयन सचू ी तयै ार करना- (1) वररष्ठ प्रिासजनक ग्रेड के जलए चयन सूची उस ग्रडे की संस्ट्वीकृत संख्या के अनुसार प्रत्येक वषड पहली िलु ाई को प्रकाजित की िाएगी। (2) चयन का िेत्र चयन सजमजत द्वारा उनकी वररष्ठता के क्रम में पात्र वररष्ठ चयन ग्रेड अजधकाररयों की अपेजित संख्या को लेकर जनधाडररत दकया िाएगा।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (3) चयन सजमजत, जवजहत मानकों के संिभड म ें वररष्ठ प्रिासजनक ग्रडे म ें प्रोन्नजत के जलए मल्ू यांकन दकए िा रह े लोगों की योग्यता का जनधाडरण करेगी और उसके अनुसार अजधकाररयों को केवल 'योग्य' या 'अयोग्य' के रूप में ग्रेड िगे ी। (4) सरकार के आिेिों के अधीन, वगीकरण के संबंध म ेंचयन सजमजत की जसफाररिों को स्ट्वीकार दकया िाएगा। (5) चयन सूची केवल उन लोगों के नामों को सममजलत करके तैयार की िाएगी जिन्ह ें चयन सजमजत द्वारा 'योग्य' (अर्ातड ् िो जवजहत मानक को पूरा करत े ह)ैं के रूप म ें वगीकृत दकया गया ह ै और वररष्ठ चयन ग्रेड म ें उनकी आपसी वररष्ठता के क्रम म ेंचयन सूची म ेंव्यवजस्ट्र्त दकया िाएगा और व ेअजधकारी जिन्ह ेंचयन सजमजत द्वारा 'अयोग्य' (जवजहत मानक के संिभड में) के रूप में वगीकृत दकया गया है, उन्ह ेंचयन सूची में सजममजलत नहीं दकया िाएगा और इस प्रकार तैयार की गई चयन सूची रेल मंत्रालय द्वारा िारी की िाएगी। 7. वररष्ठ चयन ग्रडे के जलए चयन सचू ी तयै ार करना.- (1) वररष्ठ चयन ग्रेड के जलए चयन सूची उस ग्रेड की संस्ट्वीकृत संख्या के अनुसार प्रत्येक वष ड पहली िलु ाई को प्रकाजित की िाएगी। (2) चयन का िेत्र चयन सजमजत द्वारा उनकी वररष्ठता के क्रम में पात्र चयन ग्रडे अजधकाररयों की अपेजित संख्या को लेकर जनधाडररत दकया िाएगा। (3) चयन सजमजत, जवजहत मानकों के संिभ ड में वररष्ठ चयन ग्रेड म ें प्रोन्नजत के जलए मल्ू यांकन दकए िा रह े लोगों की योग्यता का जनधाडरण करेगी और उसके अनुसार अजधकाररयों को केवल 'योग्य' या 'अयोग्य' के रूप में ग्रेड िगे ी। (4) सरकार के आिेिों के अधीन, वगीकरण के संबंध म ेंचयन सजमजत की जसफाररिों को स्ट्वीकार दकया िाएगा। (5) चयन सूची केवल उन लोगों के नामों को सममजलत करके तैयार की िाएगी जिन्ह ेंचयन सजमजत द्वारा 'योग्य' (अर्ाडत ् िो जवजहत मानक को पूरा करते ह)ैं के रूप म ें वगीकृत दकया गया है, और चयन ग्रडे में उनकी आपसी वररष्ठता के क्रम में चयन सूची म ें व्यवजस्ट्र्त दकया िाएगा और वे अजधकारी जिन्ह ें चयन सजमजत न े 'अयोग्य' (जवजहत मानक के संिभड में) के रूप में वगीकृत दकया गया है, उन्ह ें चयन सूची में सजममजलत नहीं दकया िाएगा और इस प्रकार तैयार की गई चयन सूची रेल मंत्रालय द्वारा िारी की िाएगी। 8. चयन ग्रडे के जलए चयन सचू ी तयै ार करना.- (1) चयन ग्रेड के जलए चयन सूची उस ग्रेड की संस्ट्वीकृत संख्या के अनुसार प्रत्येक वषड पहली िलु ाई को प्रकाजित की िाएगी। (2) चयन का िेत्र चयन सजमजत द्वारा उनकी वररष्ठता के क्रम म ें पात्र ग्रेड-I अजधकाररयों की अपेजित संख्या को लेकर जनधाडररत दकया िाएगा। (3) चयन सजमजत, जवजहत मानकों के संिभड म ें चयन ग्रडे के जलए चयन सूची में समावेि करने के जलए मल्ू यांकन दकए िा रह ेलोगों की योग्यता का जनधाडरण करेगी और उसके अनुसार अजधकाररयों को केवल 'योग्य' या 'अयोग्य' के रूप में ग्रडे िगे ी। (4) सरकार के आिेिों के अधीन, वगीकरण के संबंध म ेंचयन सजमजत की जसफाररिों को स्ट्वीकार दकया िाएगा। (5) चयन सूची केवल उन लोगों के नामों को सममजलत करके तैयार की िाएगी जिन्ह ेंचयन सजमजत द्वारा 'योग्य' (अर्ाडत ् िो जवजहत मानक को पूरा करते ह)ैं के रूप म ेंवगीकृत दकया गया ह ैऔर ग्रेड-I में उनकी आपसी वररष्ठता के क्रम म ें चयन सूची में व्यवजस्ट्र्त दकया गया ह ैऔर वे अजधकारी जिन्ह ेंचयन सजमजत द्वारा 'अयोग्य' (जवजहत मानक के संिभ ड में) के रूप म ेंवगीकृत दकया गया ह,ै उन्ह ेंचयन सूची में सजममजलत नहीं दकया िाएगा और इस प्रकार तैयार की गई चयन सूची रेल मंत्रालय द्वारा िारी की िाएगी।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 9. ग्रडे -I के जलए चयन सचू ी तयै ार करना.- (1) ग्रडे -I के जलए चयन सूची उस ग्रडे की संस्ट्वीकृत संख्या के अनुसार प्रत्येक वषड पहली िलु ाई को प्रकाजित की िाएगी। (2) सभी पात्र अनुभाग अजधकाररयों के नाम रेल मंत्रालय द्वारा जनधाडररत उस ग्रेड म ेंउनकी वररष्ठता के क्रम के अनुसार व्यवजस्ट्र्त दकए िाएगं े। (3) चयन का िेत्र चयन सजमजत द्वारा उप-जवजनयम (2) के अधीन तैयार की गई सूची से अपेजित संख्या में व्यजियों को उस सूची में सजममजलत दकए िाने के क्रम में लेकर जनधाडररत दकया िाएगा। (4) चयन सजमजत, जवजहत मानकों के संिभड में चयन सूची में समावेि करने के जलए मल्ू यांकन दकए िा रह े लोगों की योग्यता का जनधाडरण करेगी और उसके अनुसार अजधकाररयों को केवल 'योग्य' या 'अयोग्य ' के रूप में ग्रेड िगे ी। (5) चयन सजमजत की जसफाररिों के सार्-सार्, संबंजधत अजधकाररयों की अद्यतन वार्षडक कायड-जनष्पािन मूल्यांकन ररपोर्टें और ऐसी अन्य िानकारी िो सुसंगत हो, सलाह के जलए आयोग को भेिी िाएगं ी। (6) सरकार के आिेिों के अध्यधीन, संबंजधत अजधकारी की उपयिु ता और वगीकरण के संबंध म ेंआयोग की जसफाररिों को स्ट्वीकार दकया िाएगा। (7) चयन सूची केवल उन अजधकाररयों के नाम सजममजलत करके तैयार की िाएगी जिन्ह ें चयन सजमजत ने 'योग्य' (िो जवजहत मानकों को पूरा करत े ह)ैं के रूप म ें वगीकृत दकया गया ह ै और उप-जवजनयम (2) के अधीन तैयार की गई सूची में उनकी आपसी वररष्ठता के क्रम म ें चयन सूची में व्यवजस्ट्र्त दकया िाएगा और वे अजधकारी जिन्ह ें चयन सजमजत द्वारा 'अयोग्य' (जवजहत मानकों के अनुसार) के रूप म ें वगीकृत दकया गया ह,ै उन्ह ेंचयन सूची म ें सजममजलत नहीं दकया िाएगा और इस प्रकार तैयार की गई चयन सूची रेल मंत्रालय द्वारा िारी की िाएगी। 10. व्यावजृ त्त.- जवजनयम 6 स े 9 में अंतर्वडष्ट दकसी भी बात के होत े हुए भी, यर्ाजस्ट्र्जत, वररष्ठ प्रिासजनक ग्रडे , वररष्ठ चयन ग्रेड, चयन ग्रडे या ग्रडे -I के जलए पहल ेसे ही अनुमोदित, लेदकन जनयिु नहीं दकए गए अजधकारी, इन जवजनयमों के लाग ू होने से पहले, उस ग्रेड में जनयुजि के जलए पात्र बने रहगें े। [फा. स.ं ईआरबी-1/2012/11/2] वी.एस. िजहया, संयुक् त सजचव MINISTRY OF RAILWAYS (Railway Board) NOTIFICATION New Delhi, the 1st June, 2026 G.S.R. 433(E).— In pursuance of sub-rule (6) of rule 8 of the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026, the President hereby makes the following regulations, namely:- 1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Railway Board Secretariat Service (Promotion to Senior Administrative Grade, Senior Selection Grade, Selection Grade and Grade-I) Regulations, 2026. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires,- (a) “Eligible Officer” means any officer who is eligible to be considered for appointment to Senior Administrative Grade, Senior Selection Grade, Selection Grade and Grade-I of the Service, as the case may be, under rule 8 of the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026, as on 1st July of the calendar year in which the Select List is prepared;[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (b) “Field of Selection” means the list of eligible officers from which a selection shall be made for inclusion in the Select List; (c) “Government” means the Government of India in the Ministry of Railways; (d) “Rules” means the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026; (e) “Selection Committee” means the Committee constituted under regulation 4; (f) “Select List” means the list of eligible officers considered fit for appointment to the Senior Administrative Grade, Senior Selection Grade, the Selection Grade or the Grade-I, as the case may be, and prepared in accordance with regulations 6 to 9. (2) The words and expressions used herein and not defined, but defined in the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026 shall have the same meanings assigned to them in the rules. 3. Strength of Select List and field of selection.- (1) The strength of officers to be included in the Select List for the Senior Administrative Grade, Senior Selection Grade, Selection Grade or the Grade-I shall be as determined from time to time by the Government. (2) The field of selection shall be as prescribed under the Departmental Promotion Committee guidelines issued by the Government. 4. Constitution of the Selection Committees for Senior Administrative Grade, Senior Selection Grade and Selection Grade.- (1) The composition of the Selection Committee to consider the cases of eligible officers for appointment to the post of Senior Administrative Grade, Senior Selection Grade and Selection Grade and to make suitable recommendations, shall comprise Chairman, Railway Board and Chief Executive Officer and two other Members of Railway Board as nominated by Chairman, Railway Board and Chief Executive Officer. (2) The Departmental Promotion Committee shall follow the guidelines or instructions as laid down by the Central Government from time to time. 5. Constitution of Departmental Promotion Committee for Grade-I.- (1) There shall be a Departmental Promotion Committee consisting of the Chairman of the Union Public Service Commission or, where the Chairman is unable to attend, any other Member of the Commission representing it and other members as follows:- (a) The Chairman or a Member of the Union Public - Chairman; Service Commission (b) Secretary, Railway Board - Member; (c) One Executive Director or Joint Secretary, - Member. Railway Board (2) The Departmental Promotion Committee shall follow the guidelines or instructions as laid down by the Central Government from time to time. 6. Preparation of Select List for Senior Administrative Grade.- (1) Select List for the Senior Administrative Grade shall be published every year on the first of July of the year in accordance with the sanctioned strength of that grade. (2) The field of selection shall be determined by the Selection Committee by taking the required number of eligible Senior Selection Grade Officers in the order of their seniority. (3) The Selection Committee shall determine the merit of those being assessed for promotion to the Senior Administrative Grade with reference to the prescribed bench-mark and accordingly grade the officers as 'fit' or 'unfit' only. (4) Subject to the orders of the Government, the recommendations of the Selection Committee as regards classification shall be accepted. (5) The Select List shall be prepared by including the names of only those who are graded as 'fit' (that is who meet the prescribed bench-mark) by the Selection Committee and arranged in the Select List in the order of their inter- se seniority in the Senior Selection Grade and those officers who are graded 'unfit' (in terms of the prescribed bench-mark) by the Selection Committee shall not be included in the Select List and the Select List so prepared shall be issued by the Ministry of Railways.6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 7. Preparation of Select List for Senior Selection Grade.- (1) Select List for the Senior Selection Grade shall be published every year on the first of July of the year in accordance with the sanctioned strength of that grade. (2) The field of selection shall be determined by the Selection Committee by taking the required number of eligible Selection Grade Officers in the order of their seniority. (3) The Selection Committee shall determine the merit of those being assessed for promotion to the Senior Selection Grade with reference to the prescribed bench-mark and accordingly grade the officers as 'fit' or 'unfit' only. (4) Subject to the orders of the Government, the recommendations of the Selection Committee as regards classification shall be accepted. (5) The Select List shall be prepared by including the names of only those who are graded as 'fit' (that is who meet the prescribed bench-mark) by the Selection Committee and arranged in the Select List in the order of their inter- se seniority in the Selection Grade and those officers who are graded 'unfit' (in terms of the prescribed bench- mark) by the Selection Committee shall not be included in the Select List and the Select List so prepared shall be issued by the Ministry of Railways. 8. Preparation of Select List for Selection Grade.- (1) Select List for the Selection Grade shall be published every year on the first day of July of the year in accordance with the sanctioned strength of that grade. (2) The field of selection shall be determined by the Selection Committee by taking the required number of eligible Grade-I Officers in the order of their seniority. (3) The Selection Committee shall determine the merit of those being assessed for inclusion in the Select List for the Selection Grade with reference to the prescribed bench-mark and accordingly grade the officers as 'fit' or 'unfit' only. (4) Subject to the orders of the Government, the recommendations of the Selection Committee as regards classification shall be accepted. (5) The Select List shall be prepared by including the names of only those officers who are graded as 'fit' (that is who meet the prescribed bench-mark) by the Selection Committee and arranged in the Select List in the order of their inter-se seniority in the Grade-I and those officers who are graded 'unfit' (in terms of the prescribed bench-mark) by the Selection Committee shall not be included in the Select List and the Select List so prepared shall be issued by the Ministry of Railways. 9. Preparation of Select List for Grade-I.- (1) Select List for the Grade-I shall be published every year on the first of July of the year in accordance with the sanctioned strength of that grade. (2) The names of all eligible Section Officers shall be arranged in accordance with the order of their seniority in that Grade fixed by the Ministry of Railways. (3) The field of selection shall be determined by the Selection Committee by taking the required number of persons from the list drawn up under sub-regulation (2), in the order of their inclusion in that list. (4) The Selection Committee shall determine the merit of those being assessed for inclusion in the Select List with reference to the prescribed bench-mark and accordingly grade the officers as 'fit' or 'unfit' only. (5) The recommendations of the Selection Committee, together with the upto date Annual Performance Assessment Reports of the concerned officers and such other information as may be relevant, shall be forwarded to the Commission for the advice. (6) Subject to the orders of Government, the recommendations of the Commission as regards suitability and classification of the concerned officer shall be accepted. (7) The Select List shall be prepared by including the names of only those officers who are graded as 'fit' (that is who meet the prescribed bench-mark) by the Selection Committee and arranged in the Select List in the order of their inter-se seniority in the list prepared under sub-regulation (2) and those officers who are graded 'unfit' (in terms of the prescribed bench-mark) by the Selection Committee shall not be included in the Select List and the Select List so prepared shall be issued by the Ministry of Railways. 10. Savings.- Notwithstanding anything contained in regulations 6 to 9, officers already approved for but not appointed to the Senior Administrative Grade, the Senior Selection grade, the Selection Grade or the Grade-I, as the case may be, before the coming into force of these regulations, shall continue to be eligible for appointment to that grade. [F. No. ERB-I/2012/11/2] V.S. DAHIYA, Jt. Secy.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 अजधसचू ना नई दिल्ली, 1 िून, 2026 सा.का.जन. 434(अ).— राष्ट्रपजत, रेलवे बोड ड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 के जनयम 9 के उप-जनयम (2) के अनुसरण म ेंजनम्नजलजखत जवजनयम बनाती ह,ैं अर्ाडत्:- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन जवनयमों का संजिप्त नाम रेलवे बोड ड सजचवालय सेवा अनुभाग अजधकारी ग्रडे (सीजमत जवभागीय प्रजतयोगी परीिा) जवजनयम 2026 ह।ै (2) ये रािपत्र म ें इनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। 2. पररभाषाए.ं - (1) इन जवजनयमों में, िब तक दक संिभड से अन्यर्ा अपेजित न हो,- (क) “जनणाडयक तारीख” से उस वषड की 1 िुलाई अजभप्रेत ह,ै जिस वषड परीिा आयोजित की िाती ह;ै (ख) “परीिा” से अनुभाग अजधकारी ग्रेड की चयन सूची में नाम िोड़ने के जलए आयोग द्वारा आयोजित सीजमत जवभागीय प्रजतयोगी परीिा अजभप्रेत ह;ै (ग) “चयन” से अनुभाग अजधकारी ग्रेड के जलए चयन सूची में समावेि करना अजभप्रेत है; (2) यहां प्रयुि िब्ि और अजभव्यजिया ं जिन्ह ेंपररभाजषत नहीं दकया गया ह,ै लेदकन रेलवे बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 में पररभाजषत ह,ैं उनके वही अर् डहोंगे िो उन जनयमों में ह।ैं 3. परीिा का आयोिन.- (1) परीिा कार्मडक, लोक जिकायत और पेंिन मंत्रालय के कार्मडक एव ंप्रजििण जवभाग द्वारा समय-समय पर अजधसूजचत रीजत से आयोग द्वारा आयोजित की िाएगी। (2) परीिा जिन तारीखों और स्ट्र्ानों पर आयोजित की िाएगी, उन्ह ेंआयोग द्वारा जनधाडररत दकया िाएगा। 4. पात्रता की ित.ें- रेलवे बोडड सजचवालय सेवा के सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रेड का कोई भी अजधकारी, या रेलवे बोडड सजचवालय आिुजलजपक सवे ा के जनिी सहायक ग्रेड (आिुजलजपक ग्रेड ‘सी’) का कोई भी अजधकारी, जिसके पास दकसी मान्यता प्राप्त जवश्वजवद्यालय से स्नातक जडग्री या उसके समकि योग्यता हो, और िो जनणाडयक तारीख पर जनम्नजलजखत ितों को पूरा करता हो, वह परीिा में उपजस्ट्र्त होन े के जलए पात्र होगा:- (क) उसने कम स ेकम पााँच वष ड की अनुमोदित सेवा परू ी कर ली हो, और सार् ही उसन ेरेलव ेबोड डसजचवालय सेवा के सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रडे में अर्वा रेलवे बोड डसजचवालय आिुजलजपक सेवा के जनिी सहायक ग्रेड म,ें कम से कम चार वार्षडक कायडजनष्पािन मल्ू यांकन ररपोर्टड अर्िडत कर ली हों; (ख) वह ऐसे िुल्क का भुगतान करेगा, िो आयोग द्वारा समय-समय पर जवजनर्िडष्ट दकए िाए।ं 5. पात्रता सबं धं ी जनणयड .- परीिा में प्रवेि के जलए दकसी अभ्यर्ी की पात्रता या अपात्रता के बारे में आयोग का जनणडय अंजतम होगा, और जिस अभ्यर्ी को आयोग द्वारा प्रवेि प्रमाण पत्र िारी नहीं दकया गया है, उसे परीिा म ें प्रवेि नहीं दिया िाएगा। 6. पररणाम.- (1) जिन अभ्यर्र्डयों को आयोग दकसी परीिा के पररणामों के आधार पर चयन के जलए उपयुि मानता ह,ै उनके नामों को योग्यता क्रम में व्यवजस्ट्र्त दकया िाएगा, और उन्ह ें अपेजित संख्या तक, उसी क्रम में चयन के जलए अनुिंजसत दकया िाएगा। (2) दकसी भी परीिा के पररणामों के आधार पर चयन, आवश्यकतानुसार आयोग द्वारा चयन के जलए अनुिंजसत अभ्यर्र्डयों की योग्यता क्रम के अनुसार, आरिण नीजत के अधीन और इस संबंध म ें समय-समय पर केन्रीय सरकार द्वारा िारी दकए गए आििे ों के अनुसार दकया िाएगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (3) व्यजिगत अभ्यर्र्डयों को परीिा के पररणामों की सूचना दकस रूप और रीजत स ेिी िाएगी, यह आयोग अपन ेजववेक से तय करेगा। 7. चयन.– परीिा म ें सफलता चयन का कोई अजधकार नहीं िते ी है, िब तक दक केन्रीय सरकार, ऐसी िांच के बाि जिसे आवश्यक समझा िाए, इस बात स े संतष्टु न हो िाए दक अभ्यर्ी, सेवाकाल म ें उसके आचरण को ध्यान म ें रखत े हुए, सभी मामलों म ें चयन के जलए उपयुि ह:ै परंत ु यह ह ैदक क्या चयन के जलए अनिु ंजसत कोई जवजिष्ट अभ्यर्ी उपयिु नहीं ह,ै इस बारे में जनणडय रेल मंत्रालय द्वारा आयोग के परामि डसे जलया िाएगा। 8. किाचार के जलए अनिु ासनात्मक कारडवाई.- ऐसा अभ्यर्ी जिसे आयोग द्वारा जनम्नजलजखत को िोषी घोजषत दकया गया हो या दकया िाए:- (i) दकसी भी प्रकार से अपनी अभ्यर्र्डता के जलए समर्नड हाजसल करना; या (ii) प्रजतरूपण करना; या (iii) दकसी व्यजि द्वारा प्रजतरूपण करवाना; या (iv) िाली िस्ट्तावेि या ऐसे िस्ट्तावेि प्रस्ट्ततु करना जिसमें तथ्य के सार् छेड़छाड़ की गई हो; या (v) गलत या झूठे बयान िने ा, या महत्वपूणड िानकारी जछपाना; या (vi) परीिा के जलए अपनी अभ्यर्र्तड ा के संबंध म ेंदकसी अन्य अजनयजमत या अनुजचत साधनों का सहारा लने ा; या (vii) परीिा भवन म ेंगलत साधनों को अपनाना; या (viii) परीिा भवन म ेंिव्यु डवहार करना; या (ix) उपयुडि खडं ों में जवजनर्िडष्ट सभी या दकसी भी कायड को करन े का प्रयास करना, या, िैसा भी मामला हो, ऐसे कायों को करने म ें सहायता करना; आपराजधक अजभयोिन के जलए स्ट्वयं को उत्तरिायी बनाने के अजतररि, वह उत्तरिायी होगा – (क) आयोग द्वारा उस परीिा से जनरर्हतड कर दिया िाए जिसका वह अभ्यर्ी है; या (ख) स्ट्र्ायी रूप से, अर्वा दकसी जवजनर्िडष्ट अवजध के जलए, जववर्िडत दकया िाना:- (i) आयोग द्वारा आयोजित दकसी भी परीिा या चयन से; और (ii) केन्रीय सरकार द्वारा उनके अधीन दकसी भी रोज़गार से, (ग) उपयिु जनयमों के अधीन अनुिासनात्मक कारडवाई: परंत ु इस जवजनयमन के अधीन कोई भी िाजस्ट्त जनम्नजलजखत के अजतररि अजधरोजपत नहीं की िाएगी- (i) अभ्यर्ी को जलजखत रूप म ें ऐसा अभ्यावेिन करन े का उजचत अवसर िेना िैसा वह उस संबंध म ें करना चाह,े और (ii) अभ्यर्ी द्वारा उसे िी गई अवजध के भीतर, यदि कोई अभ्यावेिन प्रस्ट्तुत दकया गया हो, तो उस पर जवचार करना। [फा. स.ं ईआरबी-1/2012/11/2] वी.एस. िजहया, संयुक् त सजचव[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 NOTIFICATION New Delhi, the 1st June, 2026 G.S.R. 434(E).— In pursuance of sub-rule (2) of rule 9 of the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026, the President hereby makes the following regulations, namely:- 1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Railway Board Secretariat Service Section Officers’ Grade (Limited Departmental Competitive Examination) Regulations, 2026. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires,- (a) “crucial date” means the 1st day of July of the year in which the examination is held; (b) “examination” means a limited departmental competitive examination held by the Commission for making additions to the Select List for the Section Officers’ Grade; (c) “Selection” means inclusion in the Select List for the Section Officers’ Grade; (2) The words and expressions used herein and not defined, but defined in the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026, shall have the same meanings as assigned to them in the rules. 3. Holding of examination.- (1) The examination shall be conducted by the Commission in the manner notified by the Department of Personnel and Training in the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions from time to time. (2) The dates on which and the places at which the examination shall be held shall be fixed by the Commission. 4. Conditions of eligibility.- Any officer of the Assistant Section Officers’ Grade of the Railway Board Secretariat Service, or of Personal Assistants’ Grade (Stenographer Grade ‘C’) of the Railway Board Secretariat Stenographers’ Service possessing a Bachelor’s Degree from a recognised University or equivalent, who, on the crucial date, satisfies the following conditions, shall be eligible to appear at the examination:- (a) he shall have rendered not less than five years’ approved service and shall also have earned at least four Annual Performance Appraisal Reports in the Assistant Section Officers’ Grade of the Railway Board Secretariat Service or Personal Assistants’ Grade of Railway Board Secretariat Stenographers’ Service; (b) he shall pay such fees as may be specified from time to time, by the Commission: 5. Decision as to eligibility.- The decision of the Commission as to the eligibility or otherwise of a candidate for admission to the examination shall be final and no candidate to whom a certificate of admission has not been issued by the Commission shall be admitted to the examination. 6. Results.- (1) The names of the candidates who are considered by the Commission to be suitable for selection on the results of any examination shall be arranged in the order of merit and they shall be recommended for selection in that order upto the required number. (2) Selection on the basis of results of any examination shall be made to the extent required, in the order of merit of the candidates recommended by the Commission for selection, subject to reservation policy and in accordance with orders issued by the Central Government in this behalf from time to time. (3) The form and manner of communication of the results of the examination to individual candidates shall be decided by the Commission in its discretion. 7. Selection.- Success in the examination confers no right to selection unless the Central Government is satisfied, after such enquiry as may be considered necessary, that the candidate, having regard to his conduct in service, is suitable in all respects for selection: Provided that the decision as to whether a particular candidate recommended for selection by the Commission is not suitable shall be taken by the Ministry of Railways in consultation with the Commission. 8. Disciplinary action for misconduct.- A candidate who is or has been declared by the Commission to be guilty of:- (i) obtaining support for his candidature by any means; or (ii) impersonating; or (iii) procuring impersonation by any person; or (iv) submitting fabricated documents or documents which have been tampered with; or10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (v) making statements which are incorrect or false, or suppressing material information; or (vi) resorting to any other irregular or improper means in connection with his candidature for the examination; or (vii) using unfair means in the examination hall; or (viii) misbehaving in the examination hall; or (ix) attempting to commit or, as the case may be, abetting the Commission of all or any of the acts specified in the foregoing clauses; shall, in addition to rendering himself liable to criminal prosecution, be liable – (a) to be disqualified by the Commission from the examination for which he is a candidate; or (b) to be debarred either permanently or for a specified period- (i) by the Commission, from any examination or selection held by them; and (ii) by the Central Government from any employment under them; and (c) to disciplinary action under the appropriate rules: Provided that no penalty under this regulation shall be imposed except after- (i) giving the candidate a reasonable opportunity of making such representation in writing as he may wish to make in that behalf, and (ii) taking the representation, if any, submitted by the candidate, within the period allowed to him, into consideration. [F. No. ERB-I/2012/11/2] V.S. DAHIYA, Jt. Secy. अजधसचू ना नई दिल्ली, 1 िून, 2026 सा.का.जन. 435(अ).— राष्ट्रपजत, रेलव े बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 के जनयम 9 के उप-जनयम (3) के अनुसरण म ेंजनम्नजलजखत जवजनयम बनाती ह,ैं अर्ाडत्:- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन जवनयमों का संजिप्त नाम रेलवे बोडड सजचवालय सेवा (अनुभाग अजधकारी ग्रेड के जलए चयन सूची तैयार करना) जवजनयम, 2026 ह।ै (2) ये रािपत्र म ें इनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। 2. पररभाषाए.ं - (1) इन जवजनयमों में, िब तक दक संिभ डसे अन्यर्ा अपेजित न हो,- (क) “केन्रीय सरकार” स ेरेल मंत्रालय, भारत सरकार अजभप्रेत है; (ख) “जनयम” से रेलवे बोड डसजचवालय सेवा जनयम, 2026 अजभप्रते ह;ैं (ग) "पात्र अजधकारी" स ेऐसे अजधकारी से अजभप्रते ह,ै िो रेलवे बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 के जनयम 9 के अधीन, यर्ाजस्ट्र्जत उस कैलेंडर वष डकी 1 िलु ाई को अनभु ाग अजधकाररयों की ग्रडे म ेंजनयुजि के जलए जवचार दकए िाने हते ु पात्र हो, जिसके जलए चयन सूची तैयार की िाती है; (घ) “जवभागीय प्रोन्नजत समीजत” से जवजनयम 5 के अधीन गरठत सजमजत अजभप्रेत है; (ङ) “परीिा” से सीजमत जवभागीय प्रजतयोगी परीिा अजभप्रेत ह;ै (च) “जवचार िोन” स े पात्र अजधकाररयों की वह सूची अजभप्रते ह,ै जिसमें स े चयन सूची म ें अजधकाररयों का समावेिन दकया िाएगा। (2) यहां प्रयुि िब्ि और अजभव्यजिया ं जिन्ह ेंपररभाजषत नहीं दकया गया ह,ै लेदकन रेलवे बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 में पररभाजषत ह,ैं उनके वही अर् डहोंगे िो उन जनयमों में ह।ैं[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 3. चयन सचू ी की सख्ं या और जवचार िोन.- (1) दकसी वषड के जलए चयन सूची में सजममजलत दकए िान े वाल े अजधकाररयों की संख्या, रेल मत्रं ालय, केंरीय सरकार द्वारा समय-समय पर जनधाडररत की िाएगी और ऐसा करते समय, उस वषड की 1 िुलाई की जस्ट्र्जत के अनुसार मौिूिा जनयजमत ररजियों सजहत अग्रेजषत की गई ररजियों को ध्यान म ेंरखत ेहुए और अगले वष ड की तीस िनू तक सभं ाजवत जनयजमत ररजियों को ध्यान में रखते हुए तय की िाएगी। (2) जवचार िोन जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत के दििाजनििे ों के अधीन जनर्िष्टड और रेल मंत्रालय म ेंकेन्रीय सरकार द्वारा अनुमोदित दकया िाएगा। 4. चयन सचू ी तयै ार करना.- (1) चयन सूची की संख्या के अनुसार, अनुभाग अजधकारी ग्रेड के जलए चयन सूची प्रत्येक वषड 1 िलु ाई को प्रकाजित की िाएगी। (2) उस वषड के जलए चयन सूची म ेंिाजमल दकए िाने वाल े व्यजियों का चयन रेल मंत्रालय, केंरीय सरकार द्वारा नीच े जवजनर्िडष्ट व्यजियों की श्रेजणयों में से प्रत्येक को क्रमावती स े प्रत्येक को लेकर दकया िाएगा और उस वष ड के जलए जनधाडररत संख्या के अनुसार उपलब्ध होगा:- (i) सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रडे के पात्र अजधकारी, जिन्होंन ेउस ग्रडे में कम से कम आठ वष डकी अनुमोदित सेवा पूरी की हो और जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत की जसफाररिों के आधार पर उनके वररष्ठता क्रम के अनुसार, िो अयोग्य व्यजियों को अस्ट्वीकृत करने के अध्यधीन जवचार िोन म ेंहों; (ii) व्यजियों का चयन उनके योग्यता क्रम में, िोदक संघ लोक सवे ा आयोग द्वारा समय-समय पर आयोजित जनयम 9 के उप-जनयम (1) म ेंजनर्िडष्ट परीिा के पररणामों के आधार पर दकया गया हो: परंतु दक उपयुडि प्रत्येक ग्रडे से व्यजियों का क्रमावती केवल दकसी भी उजल्लजखत ग्रेड के उपलब्ध व्यजियों की सीमा तक ही जलया िाएगा और अन्य ग्रडे के व्यजियों को, इसके बाि िाजमल दकया िाएगा। 5. जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत.- (1) जवचार िेत्र म ें आने वाल े पात्र अजधकाररयों की उपयुिता का आकलन करन े और अनुभाग अजधकारी ग्रडे की चयन सूची में िाजमल दकए िाने की उपयुि जसफाररिें करने के जलए जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत की संरचना जनम्नजलजखत होगी:- (क) संयुि सजचव स्ट्तर के अजधकारी : अध्यि; (ख) िो जनिेिक या उप सजचव स्ट्तर के अजधकारी : सिस्ट्य। (2) जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत, समय-समय पर रेल मंत्रालय, केंरीय सरकार द्वारा जनधाडररत दििाजनिेिों या अनुििे ों का पालन करेगी। 6. वररष्ठता.- (1) जवजनयम 4 के अधीन चयन सूची में िाजमल पात्र अजधकाररयों की आपसी वरीयता उसी क्रम में होगी, जिस क्रम म ेंउन्ह ेंचयन सूची में िाजमल दकया गया ह।ै (2) यदि यर्ाजस्ट्र्जत, वररष्ठता या सीजमत जवभागीय प्रजतयोगी परीिा के आधार पर ग्रेड में जनयिु व्यजियों की पयाडप्त संख्या उपलब्ध नहीं ह,ै तो वररष्ठता जनधाडररत करन े के उद्देश्य से, उपयिुड प्रत्येक ग्रडे के जलए ररजियों के कोर्टे का क्रमावती केवल उस सीमा तक दकया िाएगा, जिस सीमा तक दकसी भी ग्रेड स ेव्यजि उपलब्ध ह ैं और अन्य ग्रडे के व्यजियों को अंजतम स्ट्र्ान के नीचे रखा िाएगा। 7. चयन सजू च स ेनामों को हर्टाना.- जनम्नजलजखत श्रेजणयों के व्यजियों के नाम, रेल मंत्रालय, केंरीय सरकार द्वारा चयन सूची से हर्टा दिए िाएंग:े (क) संबंजधत ग्रडे म ेंजनयुि व्यजि; (ख) दकसी अन्य सेवा या पि पर स्ट्र्ानांतररत व्यजि; और (ग) वे व्यजि जिनकी मृत्यु हो िाती ह ैया िो सेवा स ेसेवाजनवृत्त हो िाते ह ैंया जिनकी सेवाएं अन्यर्ा समाप्त कर िी िाती ह।ैं [फा. स.ं ईआरबी-1/2012/11/2] वी.एस. िजहया, संयुक् त सजचव12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] NOTIFICATION New Delhi, the 1st June, 2026 G.S.R. 435(E).— In pursuance of sub-rule (3) of rule 9 of the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026, the President hereby makes the following regulations, namely:- 1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Railway Board Secretariat Service (Preparation of Select List for the Section Officers’ Grade) Regulations, 2026. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- In these regulations, unless the context otherwise requires,- (a) “Central Government” means the Government of India in the Ministry of Railways; (b) “Rules” means the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026; (c) “Eligible Officer” means any officer who is eligible to be considered for appointment to Section Officers’ Grade under rule 9 of the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026, as on the first of July of the year for which the Select List is prepared; (d) “Departmental Promotion Committee” means the Committee constituted under regulation 5; (e) “Examination” means Limited Departmental Competitive Examination; (f) “Zone of Consideration” means the list of eligible officers from which inclusions will be made in the Select List. (2) The words and expressions used herein and not defined, but defined in Railway Board Secretariat Service Rules, 2026 shall have the same meanings as assigned to them in the Rules. 3. Strength of Select List and zone of consideration.- (1) The strength of officers to be included in the Select List for a year shall be determined by the Central Government in the Ministry of Railways, from time to time and, keeping in view the existing regular vacancies, including carried forward, as on the first of July of the year and anticipated regular vacancies upto the thirtieth June of the following year. (2) The zone of consideration shall be as specified under the Departmental Promotion Committee guidelines and approved by the Central Government in the Ministry of Railways. 4. Preparation of the Select List.- (1) Select List for the Section Officers’ Grade shall be published every year as on the first of July of the year in accordance with the strength of Select List. (2) Inclusions in the Select List for the year shall be made by the Central Government in the Ministry of Railways by taking one person each by rotation from out of the categories of persons specified below and become available against the strength determined for that year:- (i) eligible Officers of the Assistant Section Officers’ Grade who have rendered not less than eight years’ approved service in that Grade and are in the zone of consideration, in the order of their seniority, subject to the rejection of the unfit, on the recommendations of the Departmental Promotion Committee; (ii) persons selected on the basis of results of Examination referred to in sub-rule (1) of Rule 9, held by the Union Public Service Commission, from time to time, in the order of their merit: Provided that the rotation of persons from each of the aforesaid category shall be taken only to the extent of the available persons from any of the stated category and persons from the other category shall, thereafter, be included enbloc. 5. Departmental Promotion Committee.- (1) The composition of Departmental Promotion Committee for assessing the suitability of eligible officers in the zone of consideration and making suitable recommendations of inclusions in the Select List of the Section Officers’ Grade, shall be as follows:- (a) Joint Secretary level officer : Chairperson; (b) Two Directors or Deputy Secretary level officers : Members. (2) The Departmental Promotion Committee shall follow the guidelines or instructions as laid down by the Central Government in the Ministry of Railways, from time to time. 6. Seniority.- (1) Eligible officers included in the Select List under regulation 4 shall rank inter-se in the order in which they are included in the Select List.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 (2) If adequate number of persons appointed to the Grade on the basis of seniority or Limited Departmental Competitive Examination, as the case may be, are not available in the Grade, rotation of quotas of vacancies for each of the aforesaid category for the purpose of determining seniority shall be taken only to the extent of the available persons from any of the category and the persons from the other category shall be placed enbloc below the last slot. 7. Removal of names from Select List.- The names of the persons of the following categories shall be removed by the Central Government in the Ministry of Railways from the Select List: (a) persons appointed to the concerned Grade; (b) persons transferred to another service or post; and (c) persons who die or retire from service or whose services are otherwise terminated. [F. No. ERB-I/2012/11/2] V.S. DAHIYA, Jt. Secy. अजधसचू ना नई दिल्ली, 1 िून, 2026 सा.का.जन. 436(अ).— राष्ट्रपजत, रेलवे बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 के जनयम 10 के उप-जनयम (5) और जनयम 15 के उप-जनयम (2) के अनुसरण म ेंजनम्नजलजखत जवजनयम बनाती ह,ैं अर्ाडत्:- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन जवनयमों का संजिप्त नाम रेलवे बोड डसजचवालय सेवा (सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रेड के जलए वररष्ठता कोर्टा पैनल, चयन सूची और वररष्ठता सचू ी तैयार करना) जवजनयम, 2026 ह।ै (2) ये रािपत्र म ेंइनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। 2. पररभाषाए.ं - (1) इन जवजनयमों में, िब तक दक संिभड से अन्यर्ा अपेजित न हो, - (क) "पात्र अजधकारी" से ऐस े अजधकारी अजभप्रेत ह,ैं िो रेलवे बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 के जनयम 10 के अधीन, उस वषड की 1 िुलाई के अनुसार सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रेड म ें जनयुजि के जलए पात्र हो, जिसके जलए वररष्ठता कोर्टा पैनल तैयार दकया िाता ह;ै (ख) “जवभागीय प्रोन्नजत समीजत” स ेजवजनयम 3 के अधीन गरठत सजमजत अजभप्रेत ह;ै (ग) “जवचार िोन से” पात्र अजधकाररयों की वह सूची अजभप्रते ह,ै जिसमें स े वररष्ठता कोर्टा पैनल म ें समावेि दकया िाएगा; (घ) “वररष्ठता सूची” से दकसी भी वषड की 1 िुलाई को सहायक अनुभाग अजधकारी के रूप में कायडरत अजधकाररयों की वह सूची अजभप्रेत ह,ै जिसे इन जवजनयमों के अनुसार संिोजधत दकया गया हो। (2) यहां प्रयुि िब्ि और अजभव्यजिया ं जिन्ह ेंपररभाजषत नहीं दकया गया ह,ै लेदकन रेलवे बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 में पररभाजषत ह,ैं उनके वही अर् डहोंगे िो उन जनयमों म ें ह।ैं 3. जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत का गठन और वररष्ठता कोर्टा पनै ल तयै ार करना.- (1) वररष्ठता कोर्टे के अधीन सहायक अनुभाग अजधकारी के पि पर जनयुजि हते ु पात्र अजधकाररयों की उपयुिता का आकलन करने तर्ा उपयिु अनुिंसाएाँ करन े के जलए गरठत की िाने वाली जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत की सरं चना जनम्नानुसार होगी:- (i) जनिेिक या उप सजचव - अध्यि; (ii) िो अवर सजचव या उप जनििे क - सिस्ट्य.14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत, समय-समय पर रेल मंत्रालय, केंरीय सरकार द्वारा जनधाडररत दििाजनिेिों या अनुििे ों का पालन करेगी। (3) एक वषड के जलए पैनल में िाजमल दकए िाने वाले अजधकाररयों की संख्या, रेल मंत्रालय, केंरीय सरकार द्वारा समय- समय पर जनधाडररत की िाएगी और यह जनधारड ण, उस वष ड की 1 िलु ाई की जस्ट्र्जत के अनुसार जवद्यमान जनयजमत ररजियों जिनमें अग्रेजषत की गई ररजिया ंभी िाजमल ह ैंऔर अगले वष डकी 30 िून तक संभाजवत जनयजमत ररजियों को ध्यान में रखत े हुए दकया िाएगा। (4) जवचार िोन वही होगा िो जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत के दििाजनिेिों के अधीन जनर्िष्टड ह ै और जिस े रेल मंत्रालय, केंरीय सरकार द्वारा अनुमोदित दकया गया ह।ै (5) सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रडे के जलए वररष्ठता कोर्टा पनै ल, पैनल की संख्या के अनुसार, प्रत्येक वष ड 1 िलु ाई को प्रकाजित दकया िाएगा। (6) इस वषड के जलए पनै ल में उन वररष्ठ सजचवालय सहायक ग्रडे के पात्र अजधकाररयों को िाजमल दकया िाएगा, जिन्होंन े उस ग्रेड में कम से कम िस वष ड की अनुमोदित सेवा पूरी की हो और िो जवचार-िोन में आते हों, इन्ह ें उस ग्रडे में उनकी वररष्ठता के क्रम म ेंिाजमल दकया िाएगा, अयोग्य अजधकाररयों को अस्ट्वीकृत करन े के अध्यधीन, यह चयन सिम प्राजधकारी द्वारा अनुमोदित जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत की अनुिंसा पर दकया िाएगा। परंत ुरेलवे बोड डसजचवालय सेवा जनयम, 2026 की अजधसूचना की तारीख को जनयजमत आधार पर 'वररष्ठ सजचवालय सहायक' का पि धारण करन ेवाल ेअजधकाररयों के जलए पात्रता सेवा पााँच वष डकी अनुमोदित सेवा ही बनी रहगेी। परंतु यह और दक िहााँ िस वषड की अनुमोदित सेवा वाले पयाडप्त संख्या में पात्र वररष्ठ सजचवालय सहायक उपलब्ध नहीं ह,ैं वहााँ बहुकायड कमडचारीवृंि ग्रेड से लेकर वररष्ठ सजचवालय सहायक ग्रडे तक (जिसमें वररष्ठ सजचवालय सहायक के रूप में न्यूनतम पााँच वष डकी अनुमोदित सेवा िाजमल ह)ै इक्कीस वषड की अनुमोदित सेवा परूी कर चुके अजधकारी भी सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रडे की चयन सूची में िाजमल होन ेके जलए पात्र होंगे। इसके अजतररि, यह भी उपबंध ह ैदक रेलवे बोड डसजचवालय सेवा के संवग डपुनगडठन के पररणामस्ट्वरूप, भती वष ड 2004 और भती वषड 2011 के जलए सहायक अनुभाग अजधकारी के िो पि ररि हुए हैं, उन्ह ेंवररष्ठता के आधार पर 'वररष्ठ सजचवालय सहायक' से भरा हुआ माना िाएगा। 4. सहायक अनभु ाग अजधकारी ग्रडे म ेंजनयजु ि.- (1) सहायक अनभु ाग अजधकारी के ग्रेड में वररष्ठता कोर्टे की ररजियों पर जनयुजि सिम प्राजधकारी द्वारा उसी क्रम में की िाएगी, जिस क्रम में अजधकाररयों के नाम पैनल में आत े ह।ैं (2) पैनल म ें िाजमल होन े से दकसी को भी उस ग्रेड म ें जनयुजि का कोई अजधकार प्राप्त नहीं होगा, क्योंदक जनयुजिया ाँ केवल जनयजमत ररजियों की उपलब्धता पर ही की िाएगाँ ी। 5. पनै ल स ेनामों को हर्टाना.- जनम्नजलजखत श्रेजणयों के व्यजियों के नाम पैनल से हर्टा दिए िाएाँगे: (क) सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रेड में जनयिु व्यजि; (ख) अन्य सेवा या पि पर स्ट्र्ानांतररत व्यजि; (ग) ऐसे व्यजि जिनकी मृत्यु हो िाती ह ै या िो सेवा से सेवाजनवृत्त हो िाते ह ैं या जिनकी सेवाएाँ दकसी और तरह से समाप्त कर िी िाती ह;ैं और (घ) (i) जनयम 12 में जवजनर्िडष्ट पररवीिा अवजध के बाि ग्रडे में काम करने वाल े व्यजि, जिन्ह ें जवभागीय िांच या रेल सेवक (अनिु ासन एव ंअपील) जनयम, 1968 के अधीन कायडवाही के पररणामस्ट्वरूप वहां से वापस कर दिया गया हो; या[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 (ii) ऐसे व्यजि जिन्ह ें जनयम 12 में जवजहत ग्रेड में पररवीिा अवजध के िौरान या उसके अंत में, जनयम 14 के उप-जनयम (4) के अधीन, ग्रडे में बन े रहन े के जलए अयोग्य होने के आधार पर वापस कर दिया िाता है; या (iii) वे व्यजि जिन्ह ेंअभी तक ग्रडे म ेंजनयुि नहीं दकया गया ह,ै और जिन्ह ेंपैनल की वार्षडक समीिा के िौरान, पैनल में िाजमल दकए िान े के बाि से उनके अजभलेख या आचरण म ें आई जगरावर्ट के कारण, अपेजित मानक से नीचे पाए िाते ह।ैं 6. चयन सचू ी तयै ार करना.- यर्ाजस्ट्र्जत, चयन सूची या अनंजतम चयन सूची, भती वषड के अंत में तैयार की िाएगी, जिसमें वररष्ठता कोर्टा पैनल और सीजमत जवभागीय प्रजतयोगी परीिा पनै ल म ेंिाजमल अजधकाररयों के नाम, उस चयन सूची वषड के जलए संबंजधत पनै ल में जिस क्रम में वे आत े हैं, उसी क्रम में 3:2 के अनपु ात म ेंिाजमल दकए िाएाँगे। परंत ु उपयिुड प्रत्येक श्रेणी के व्यजियों का क्रमावती केवल उस सीमा तक दकया िाएगा, जिस सीमा तक उस ग्रेड म ें व्यजि उपलब्ध हों और उसके बाि, अन्य ग्रेड के व्यजियों को िाजमल दकया िाएगा: परंतु दक प्रत्येक पैनल से 'चयन सूची' में िाजमल दकए िाने वाले अजधकाररयों की संख्या, उस चयन सूची वषड के जलए भती के उस रीजत हते ु उपलब्ध वास्ट्तजवक ररजियों तक ही सीजमत रहगे ी: परंतु यह और दक यदि वररष्ठता कोर्टा और सीजमत जवभागीय प्रजतयोगी परीिा, िोनों माध्यमों के जलए चयन प्रदक्रया पूरी नहीं हुई ह,ै तो एक अनंजतम चयन सूची तैयार की िाएगी। 7. वररष्ठता सचू ी तयै ार करना.- (1) सेवा के सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रेड के जलए, प्रत्येक वषड 1 िुलाई को एक वररष्ठता सूची तैयार की िाएगी तादक ग्रडे म ेंसेवारत सभी अजधकाररयों की परस्ट्पर वररष्ठता जनधाडररत की िा सके और इस वररष्ठता सूची को प्रत्येक वष ड 1 िुलाई को अद्यतन दकया िाएगा। (2) जवजनयम 4, 5 और 6 के अधीन चयन सूची में सजममजलत पात्र अजधकाररयों की परस्ट्पर रैंक उसी क्रम में होगी, जिस क्रम में उन्ह ेंचयन सूची म ेंिाजमल दकया गया ह।ै (3) सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रडे में जनयजमत रूप से जनयुि व्यजियों जिनकी जनयुजि 'चयन सूची' से हुई ह ै और सीधे भती से आए व्यजियों, जिन्ह ें जनयजमत ररजियों के जवरुद्ध भती दकया गया ह,ै की सापेि वररष्ठता का जनधाडरण, उस अवजध के जलए, जिसके जलए चयन सूची तैयार की गई ह,ै का जनधाडरण ग्रडे म ें जनयजमत ररजियों के कोर्टे के क्रमावती के अनुसार दकया िाएगा। यह कोर्टा, चयन सूची में िाजमल व्यजियों की जनयुजि और सीधी भती के जलए क्रमिः 1:3 के अनुपात में जनधाडररत दकया गया ह।ै (4) यदि ग्रेड में यर्ाजस्ट्र्जत वररष्ठता या सीजमत जवभागीय प्रजतयोगी परीिा या सीधी भती के आधार पर जनयिु दकए िाने वाल े व्यजियों की पयाडप्त संख्या उपलब्ध न हो तो वररष्ठता जनधाडररत करन े के उद्दश्े य से, उपयिुड प्रत्येक ग्रेड के जलए ररजियों के कोर्टे का क्रमावती केवल उस सीमा तक ही दकया िाएगा, जिस सीमा तक दकसी भी ग्रडे स े व्यजि उपलब्ध हों और िसू रे ग्रडे के व्यजियों को अंजतम स्ट्लॉर्ट के ठीक नीचे एक सार् रखा िाएगा। 8. वररष्ठता सचू ी को अजं तम रूप िने ा.- (1) जवजनयम 7 के अनुसार तैयार की गई वररष्ठता सूची का प्रारूप, यदि कोई आपजत्त हों, तो आमंजत्रत करने के जलए रेलव ेबोडड की वेबसाइर्ट पर प्रकाजित दकया िाएगा। (2) प्रारूप वररष्ठता सूची के प्रकािन के तीस दिनों के भीतर प्राप्त सभी आपजत्तयों का जनणडय सिम प्राजधकारी द्वारा दकया िाएगा और उसके बाि तीस दिनों के भीतर, यदि कोई सिं ोधन आवश्यक हो, तो उन्ह ेंकरने के पश्चात ्अंजतम वररष्ठता सूची तैयार की िाएगी। (3) अंजतम वररष्ठता सूची म ेंतब तक कोई संिोधन नहीं दकया िाएगा, िब तक दक दकसी सिम न्यायालय या अजधकरण के आिेि को लाग ूकरना आवश्यक न हो या िब कमडचारी चयन आयोग से कोई परू क चयन सचू ी प्राप्त न हो िाए और ऐसा16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] संिोधन, ऊपर जवस्ट्तृत रूप से बताए गए प्रारूप/अंजतम वररष्ठता सूची तैयार करन ेके जलए सामान्य जसद्धांतों का पालन करत े हुए दकया िाएगा, परंत ु दक यह न्यायालय या अजधकरण के सबं ंजधत आिेि के सार् दकसी भी प्रकार से जवरोधाभास उत्पन्न न करे। [फा. स.ं ईआरबी-1/2012/11/2] वी.एस. िजहया, संयुक् त सजचव NOTIFICATION New Delhi, the 1st June, 2026 G.S.R. 436(E).— In pursuance of sub-rule (5) of rule 10 and sub-rule (2) of rule 15 of the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026, the President hereby makes the following regulations, namely:- 1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Railway Board Secretariat Service (Preparation of Seniority Quota Panel, Select List and Seniority List for the Assistant Section Officers’ Grade) Regulations, 2026. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires, - (a) “Eligible Officer” means any officer who is eligible for appointment to the Assistant Section Officers’ Grade under rule 10 of the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026, as on the first of July of the year for which the Seniority Quota Panel is prepared; (b) “Departmental Promotion Committee” means the Committee constituted under regulation 3; (c) “zone of consideration” means the list of eligible officers from which inclusions will be made in the Seniority Quota Panel; (d) “Seniority List” means the list of officers working as Assistant Section Officer as on the 1st July of any year and revised in accordance with these regulations. (2) The words and expressions used herein and not defined, but defined in the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026 shall have the same meanings as assigned to them in the Rules. 3. Constitution of Departmental Promotion Committee and preparation of Seniority Quota Panel.- (1) The composition of the Departmental Promotion Committee to be constituted to assess the suitability of eligible officers for appointment to the post of Assistant Section Officer under seniority quota and to make suitable recommendations, shall be as follows:- (i) Director or Deputy Secretary – Chairman; (ii) Two Under Secretaries or Deputy Directors – Members. (2) The Departmental Promotion Committee shall follow the guidelines or instructions as laid down by the Central Government from time to time. (3) The strength of officers to be included in the panel for a year shall be determined by the Central Government in the Ministry of Railways, from time to time and, keeping in view the existing regular vacancies, including carried forward, as on the first of July of the year and anticipated regular vacancies upto the thirtieth June of the following year. (4) The zone of consideration shall be as specified under the Departmental Promotion Committee guidelines and approved by the Central Government in the Ministry of Railways. (5) Seniority Quota Panel for the Assistant Section Officers’ Grade shall be published every year on the first of July of the year in accordance with the strength of panel. (6) Inclusions in the panel for the year shall be made by taking eligible officers of the Senior Secretariat Assistants’ Grade who have rendered not less than ten years’ approved service in that Grade and are in the zone of consideration, in the order of their seniority in that grade, subject to the rejection of the unfit, on the recommendations of the Departmental Promotion Committee approved by the competent authority:[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 Provided that eligibility service shall continue to be five years’ of approved service for officials holding the post of Senior Secretariat Assistant on regular basis as on the date of notification of the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026. Provided further that where sufficient number of eligible Senior Secretariat Assistants with ten years' approved service are not available, officials having rendered twenty-one years' approved service from Multi Tasking Staff Grade till Senior Secretariat Assistant’s Grade (including a minimum of five years' approved service as Senior Secretariat Assistant) shall also be eligible for inclusion in the Select List for Assistant Section Officers’ Grade. Further provided that the resultant vacancies of Assistant Section Officer arisen from the cadre restructuring of Railway Board Secretariat Service for the recruitment year 2004 and recruitment year 2011 shall be deemed to have been filled up from Senior Secretariat Assistant through seniority. 4. Appointment to Assistant Section Officer Grade.- (1) Appointment to the vacancies of seniority quota in the grade of Assistant Section Officer shall be made by the competent authority in the order in which the names of the officials appear in the panel. (2) Inclusion in the panel shall not confer any right to appointment to the grade as appointments shall be made only upon the availability of regular vacancies. 5. Removal of names from the panel.- The names of the persons of the following categories shall be removed from the panel: (a) persons appointed to Assistant Section Officers’ Grade; (b) persons transferred to another service or post; (c) persons who die or retire from service or whose services are otherwise terminated; and (d) (i) persons officiating in the Grade beyond the period of probation specified in Rule 12, who are reverted therefrom as a result of a departmental enquiry or proceedings under the Railway Servants (Discipline and Appeal) Rules, 1968; or (ii) persons who, either during or at the end of the period of probation in the Grade prescribed in Rule 12, are reverted therefrom under sub-rule (4) of Rule 14, on the ground of unfitness to continue in the Grade; or (iii) persons yet to be appointed to the Grade, who on an annual review of the panel are found, because of deterioration in their record or conduct since inclusion in the panel to have fallen below the required standard. 6. Preparation of the Select List.- Select List or provisional Select List, as the case may be, shall be prepared at the end of the recruitment year by interpolating the names of officers included in the Seniority Quota Panel and Limited Departmental Competitive Examination Panel, in the order in which they appear in the relevant panel, for that select list year, in the ratio of 3:2: Provided that the rotation of persons from each of the category stated above shall be taken only to the extent of the available persons from any of the stated category and persons from the other category shall, thereafter, be included enbloc: Provided that number of officers to be included in the Select List from each of the panels will be restricted to the actual vacancies for that mode of recruitment for that Select List year: Provided further that if selection process has not been completed for both the Seniority Quota and Limited Departmental Competitive Examination modes, a provisional Select List shall be prepared. 7. Preparation of Seniority List. - (1) A Seniority List shall be prepared as on the 1st July every year for Assistant Section Officers’ grade of the Service to determine the inter-se seniority of all officers serving in the grade and the Seniority List may be updated every year as on the 1st July of that year. (2) Eligible Officers included in the Select List under regulations 4, 5 and 6 shall rank inter-se in the order in which they are included in the Select List. (3) The relative seniority of persons regularly appointed to the Assistant Section Officers’ Grade from the Select List and direct recruits recruited against the regular vacancies for the period corresponding to the period for which the Select List has been prepared shall be determined according to the rotation of quota of regular vacancies in the Grade earmarked for the appointment of persons included in the Select List and direct recruitment in the ratio of 1:3, respectively. (4) If adequate number of persons appointed to the Grade on the basis of seniority or Limited Departmental Competitive Examination or direct recruitment, as the case may be, are not available in the Grade, rotation of quotas of18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] vacancies for each of the aforesaid category for the purpose of determining seniority shall be taken only to the extent of the available persons from any of the category and the persons from the other category shall be placed en bloc below the last slot. 8. Finalisation of Seniority List.- (1) The draft Seniority List as prepared in accordance with regulation 7 shall be posted on the website of Railway Board for inviting objections, if any. (2) All objections received within thirty days of the publication of draft Seniority List will be decided by the competent authority, and the final seniority list shall be prepared after making revisions, if any, within thirty days thereafter. (3) Final Seniority List shall not be modified except in case where it is required to implement an order of a competent court or a tribunal or in case when a supplementary selection list is received from the Staff Selection Commission and such modification shall be made following the general principles laid down for preparation of draft/final Seniority List as detailed above provided that it does not come in conflict with the relevant order of the court or tribunal. [F. No. ERB-I/2012/11/2] V.S. DAHIYA, Jt. Secy. अजधसचू ना नई दिल्ली, 1 िून, 2026 सा.का.जन. 437(अ).— राष्ट्रपजत, रेलवे बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 के जनयम 10 के उप-जनयम (1) और उप-जनयम (4) के अनुसरण म ेंजनम्नजलजखत जवजनयम बनाती ह,ैं अर्ाडत्:- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन जवनयमों का संजिप्त नाम रेलवे बोडड सजचवालय सेवा सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रेड (सीजमत जवभागीय प्रजतयोगी परीिा) जवजनयम, 2026 ह।ै (2) ये रािपत्र म ें इनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। 2. पररभाषाए.ं - (1) इन जवजनयमों में, िब तक दक संिभड से अन्यर्ा अपेजित न हो, - (क) “सुसंगत तारीख” से उस वषड की 1 िुलाई, जिस वषड की ररजियों के जलए ऐसी परीिा आयोजित की िाती ह ैअजभप्रेत ह;ै (ख) “परीिा” से कमडचारी चयन आयोग द्वारा सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रेड की चयन सूची में नाम िोड़ने के जलए आयोजित सीजमत जवभागीय प्रजतयोगी परीिा अजभप्रेत है; (ग) “चयन” से सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रडे के जलए चयन सूची में िाजमल दकया िाना अजभप्रेत है; (घ) “आयोग” स ेकमडचारी चयन आयोग अजभप्रेत ह;ै (ङ) “जनयजमत अजधकारी” से रेलवे बोडड सजचवालय जलजपक सेवा के वररष्ठ सजचवालय सहायकों के ग्रेड में जनयजमत आधार पर जनयिु व्यजि अजभप्रेत ह,ै जिसे रेलवे बोड ड सजचवालय जलजपक सेवा जनयम, 1970 में जनधाडररत प्रदक्रया के अनुसार, उस ग्रडे के जलए चयन सूची में िाजमल दकया गया ह।ै (2) यहां प्रयुि िब्ि और अजभव्यजिया ं जिन्ह ेंपररभाजषत नहीं दकया गया ह,ै लेदकन रेलवे बोडड सजचवालय सवे ा जनयम, 2026 में पररभाजषत ह,ैं उनके वही अर् डहोंगे िो उन जनयमों में ह।ैं 3. परीिा का आयोिन.- (1) इस संबंध में िारी अजधसूचना के अनुसरण में आयोग द्वारा परीिा आयोजित की िाएगी।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 (2) उप-जवजनयम (1) में उजल्लजखत परीिा की तारीखें, स्ट्र्ान और रीजत ऐसे होंगे िो आयोग द्वारा जनधाडररत दकए िाएंगें। 4. पात्रता की ित.ें- रेलव े बोड ड सजचवालय जलजपक सेवा के 'वररष्ठ सजचवालय सहायक' ग्रेड का कोई भी अजधकारी, जिसने सुसंगत तारीख को इस ग्रेड म ें कम से कम छह वषड की अनुमोदित सेवा पूरी कर ली हो, वह इस परीिा में बैठने के जलए पात्र होगा। 5. पात्रता के सबं धं म ेंजनणयड .- (1) आयोग परीिा म ेंप्रवेि के जलए दकसी अभ्यर्ी की पात्रता अर्वा अपात्रता के संबधं में जनणडय करेगा। (2) कोई भी ऐसा अभ्यर्ी, जिसे उपयुडि उप-जवजनयम (1) के अधीन आयोग द्वारा प्रवेि प्रमाण पत्र िारी नहीं दकया गया ह,ै को परीिा में िाजमल होने की अनुमजत नहीं िी िाएगी। 6. पररणाम.- (1) जिन अभ्यर्र्डयों को आयोग न ेआयोजित परीिाओं के पररणामों के आधार पर चयन के जलए उपयुि माना ह,ै उनके नामों को योग्यता क्रम में व्यवजस्ट्र्त दकया िाएगा और आवश्यक ररजियों की संख्या तक, उसी क्रम में चयन के जलए अनुिंजसत दकया िाएगा। (2) परीिा के पररणामों की सूचना अलग-अलग अभ्यर्र्डयों को दकस रूप और रीजत स े िी िाएगी, यह आयोग द्वारा जनधाडररत दकया िाएगा। 7. चयन.- (1) जलजखत परीिा म ेंसफल होन ेमात्र स ेही अभ्यर्ी को चयन का कोई अजधकार प्राप्त नहीं होगा, िब तक दक रेल मंत्रालय, केन्रीय सरकार, ऐसी आवश्यक िांच के पश्चात्, यह सुजनजश्चत न कर ल ेदक सेवा में अभ्यर्ी के आचरण को िेखते हुए, वह इस चयन के जलए सभी मामलों म ेंउपयुि पाया िाता ह।ै (2) इस जवजनयम के उप-जवजनयम (1) म ेंदिए गए उपबंधों को छोड़कर, दकसी भी परीिा पररणामों के आधार पर चयन, आयोग द्वारा चयन के जलए अनिु ंजसत अभ्यर्र्डयों की योग्यता-क्रम में अपेजित सीमा तक दकया िाएगा; िो आरिण नीजत के अधीन होगा और इस संबंध म ेंकेन्रीय सरकार द्वारा समय-समय पर िारी दकए गए आिेिों के अनरूु प होगा। 8. किाचार के जलए िाजस्ट्त.- कोई ऐसा अभ्यर्ी, जिसे आयोग द्वारा िोषी घोजषत दकया गया हो या दकया िाता हो,— (क) दकसी भी तरह से अपनी अभ्यर्र्डता के जलए समर्डन प्राप्त करना; या (ख) प्रजतरूपण; या (ग) दकसी व्यजि द्वारा प्रजतरूपण करवाना; या (घ) िाली िस्ट्तावेज़ या ऐसे िस्ट्तावेज़ प्रस्ट्ततु करना जिनके सार् छेड़छाड़ की गई हो; या (ङ) गलत या झूठे बयान िने ा, या ज़रूरी िानकारी जछपाना; या (च) परीिा के जलए अपनी अभ्यर्र्तड ा के संबंध म ेंदकसी अन्य अजनयजमत या अनुजचत रीजत का सहारा लेना; या (छ) परीिा में अनुजचत साधनों का प्रयोग करना; या (ि) परीिा में िव्यु डवहार करना; या (झ) ऐसे कायड को करने का प्रयास करना या, यर्ाजस्ट्र्जत, पूवडवती खंडों में जनर्िडष्ट सभी या दकसी कायड को करने म ें सहयोग करना;20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] आपराजधक अजभयोिन के जलए स्ट्वयं को उत्तरिायी बनाने के अजतररि, वह उत्तरिायी होगा- (अ) (i) आयोग द्वारा उि परीिा में बैठने से अयोग्य घोजषत दकया िाना; या (ii) आयोग द्वारा ली िान े वाली दकसी भी परीिा या चयन से हमिे ा के जलए या आयोग द्वारा जनर्िडष्ट अवजध के जलए वंजचत दकया िाना; और (आ) आयोग की जसफाररि पर, समुजचत जनयमों के अधीन अनुिासनात्मक कारडवाई के जलए। [फा. स.ं ईआरबी-1/2012/11/2] वी.एस. िजहया, संयुक् त सजचव NOTIFICATION New Delhi, the 1st June, 2026 G.S.R. 437(E).— In pursuance of sub-rules (1) and (4) of rule 10 of the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026, the President hereby makes the following regulations, namely:— 1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Railway Board Secretariat Service Assistant Section Officers’ Grade (Limited Departmental Competitive Examination) Regulations, 2026. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires,- (a) “relevant date” means the first day of July of the year for the vacancies of which such examination is held; (b) “examination” means the Limited Departmental Competitive Examination held by the Staff Selection Commission for making additions to the Select List for the Assistant Section Officers’ Grade; (c) “selection” means inclusion in the Select List for the Assistant Section Officers’ Grade; (d) “Commission” means the Staff Selection Commission; (e) “regular officer” means a person appointed on regular basis in Senior Secretariat Assistants’ Grade of Railway Board Secretariat Clerical Service, on being included in the Select List for that Grade, in accordance with the procedure prescribed in Railway Board Secretariat Clerical Service Rules, 1970. (2) The words and expressions used herein and not defined, but defined in the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026 shall have the same meanings as assigned to them in the Rules. 3. Holding of examination.- (1) The examination shall be conducted by the Commission in pursuance of the notification issued in this regard. (2) The dates, places and the manner for the examination referred to in sub-regulation (1) shall be such as may be determined by the Commission. 4. Conditions of eligibility.- Any officer in Senior Secretariat Assistants’ Grade of the Railway Board Secretariat Clerical Service, who, on the relevant date, has rendered not less than six years approved service in the Grade, shall be eligible to appear at the examination. 5. Decision as to eligibility.- (1) The Commission shall decide as to the eligibility or otherwise of a candidate for admission to the examination. (2) No candidate to whom a certificate of admission has not been issued by the Commission under sub-regulation (1) above shall be admitted to the examination. 6. Results.- (1) The names of the candidates who have been considered by the Commission to be suitable for selection on the basis of results of examinations held, shall be arranged in the order of merit and be recommended for selection in that order upto the required number of vacancies.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 (2) The form and manner of communication of the results of the examination to individual candidates shall be as determined by the Commission. 7. Selection.- (1) Success in the written examination shall confer no right to the candidate to the selection unless the Central Government in the Ministry of Railways is satisfied, after such enquiry as may be considered necessary, that the candidate, having regard to his conduct in service, is found suitable in all respects for such selection. (2) Save as provided in sub-regulation (1) of this regulation, the selection on the basis of results of any examination shall be made to the extent required in the order of merit of the candidates recommended by the Commission for selection, subject to the reservation policy and in accordance with the orders issued by the Central Government in this behalf from time to time. 8. Penalty for misconduct.- A candidate who is or has been declared by the Commission to be guilty of — (a) obtaining support for his candidature by any means; or (b) impersonating; or (c) procuring impersonation by any person; or (d) submitting fabricated documents or documents which have been tampered with; or (e) making statements which are incorrect or false, or suppressing material information; or (f) resorting to any other irregular or improper means in connection with his candidature for the examination; or (g) using unfair means in the examination; or (h) misbehaving in the examination; or (i) attempting to commit or, as the case may be, abetting the commission of all or any of the acts specified in the foregoing clauses; shall in addition to rendering himself liable to criminal prosecution, be liable— (A) (i) to be disqualified by the Commission from appearing in the said examination; or (ii) to be debarred either permanently or for a period so specified by the Commission from any examination or selection held by it; and (B) to disciplinary action under the appropriate rules on the recommendation of the Commission. [F. No. ERB-I/2012/11/2] V.S. DAHIYA, Jt. Secy. अजधसचू ना नई दिल्ली, 1 िून, 2026 सा.का.जन. 438(अ).— राष्ट्रपजत, रेलवे बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 के जनयम 10 के उप-जनयम (1) और उप-जनयम (4) के अनुसरण म ेंजनम्नजलजखत जवजनयम बनाती ह,ैं अर्ाडत्:- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन जवजनयमों का संजिप्त नाम रेलवे बोडड सजचवालय सेवा सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रेड (सीधी भती प्रजतयोगी परीिा) जवजनयम, 2026 ह।ै (2) ये रािपत्र म ेंइनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। 2. पररभाषाए.ं - (1) इन जवजनयमों में, िब तक दक संिभड से अन्यर्ा अपेजित न हो, - (क) “उपलब्ध ररजियााँ” स ेसेवा के सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रडे में ऐसी ररजियााँ ह,ैं जिन्ह ेंखलु ी प्रजतयोगी परीिा के पररणामों के आधार पर भरा िाना अपेजित ह,ै अजभप्रेत ह;ै22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) “परीिा” से आयोग द्वारा सेवा के सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रेड में सीधी भती के जलए आयोजित की िाने वाली प्रजतयोगी परीिा, अजभप्रेत ह;ै (ग) “आयोग” स ेकमडचारी चयन आयोग अजभप्रेत ह;ै (2) यहां प्रयुि िब्ि और अजभव्यजिया ंजिन्ह ेंपररभाजषत नहीं दकया गया ह,ै लेदकन रेलवे बोडड सजचवालय सेवा जनयम, 2026 में पररभाजषत ह,ैं उनके वही अर् डहोंगे िो उन जनयमों में ह।ैं 3. परीिा का आयोिन.- (1) परीिा कार्मडक एवं प्रजििण जवभाग, कार्मडक, लोक जिकायत और पेंिन मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा समय-समय अजधसूजचत रीजत से आयोग द्वारा आयोजित की िाएगी। (2) परीिा जिन तारीखों और स्ट्र्ानों पर आयोजित की िाएगी, व ेआयोग द्वारा जनधाडररत दकए िाएंगे। 4. पात्रता की ित.ें - परीिा म ें भाग लने े के जलए पात्र होन े हते ु, दकसी अभ्यर्ी को जनम्नजलजखत ितों को परू ा करना होगा, अर्ाडत:् — (क) राष्ट्रीयता – (i) भारत का नागररक होना चाजहए; या (ii) ऐसे व्यजियों की श्रेजणयों स ेसंबंजधत होना चाजहए, िो समय-समय पर कार्मडक एव ंप्रजििण जवभाग, कार्मडक, लोक जिकायत और पिें न मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा इस संबंध में अजधसूजचत दकया िाए। (ख) आयु — अभ्यर्ी की आय ु20 वषड पूरी होनी चाजहए, और जिस वषड परीिा आयोजित की िाती ह,ै उस वषड की 1 अगस्ट्त को उसकी आयु 30 वष ड से अजधक नहीं होनी चाजहए: परंतु यदि भती कमडचारी चयन आयोग द्वारा संयुि परीिा के माध्यम से की िाती है, जिसके द्वारा अन्य पिों पर भी भती की िाती ह,ै तो आय ु सीमा जनधाडररत करन े के जलए जनणाडयक तारीख वही होगी िो कमडचारी चयन आयोग द्वारा जनधाडररत की िाएगी: परंतु यह और दक, ऊपरी आयु सीमा में उन व्यजियों की श्रेजणयों के संबंध में छूर्ट िी िा सकेगी, जिन्ह ेंभारत सरकार के कार्मडक, लोक जिकायत और पेंिन मंत्रालय के कार्मडक और प्रजििण जवभाग द्वारा समय-समय पर इस संबंध म ेंअजधसूजचत दकया िाए; यह छूर्ट प्रत्येक श्रेजणयों के जलए अजधसूजचत सीमा तक होगी। (ग) िैिजणक अहतडाएं - उममीिवार (अ) केन्रीय अजधजनयम, प्रातं ीय अजधजनयम या राज्य अजधजनयम द्वारा या उसके अधीन स्ट्र्ाजपत या जनगजमत दकसी जवश्वजवद्यालय से जडग्री हो, या अन्यर्ा केन्रीय सरकार से उसके बराबर कोई मान्यता प्राप्त अहतड ा धाररत करता हो; और (आ) आयोग द्वारा अनुमोदित या आयोजित कंप्यूर्टर संचालन संबधं ी ििता परीिा म ेंअहतड ा प्राप्त कर जलया हो: परंत ु दक - (क) अपवादिक मामलों म,ें यदि दकसी अभ्यर्ी के पास इस खंड म ेंजनर्िडष्ट कोई भी अहतड ा नहीं है, तो भी आयोग उसे अहतड ा प्राप्त मान सकता ह,ै यदि उसने दकसी संस्ट्र्ान द्वारा आयोजित ऐसी परीिाएं पास की हैं, िो आयोग की राय म,ें परीिा म ेंउसके प्रवेि को उजचत ठहरान े के जलए पयाडप्त मानक के ह;ैं और[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 (ख) अभ्यर्ी िो अन्यर्ा योग्य है, लेदकन जविेिी जवश्वजवद्यालयों से जडजग्रया ाँ प्राप्त की ह,ैं उन्ह ें भी आयोग के जववेकानुसार परीिा में प्रवेि दिया िा सकेगा। (घ) िल्ुक - भारत सरकार के कार्मडक, लोक जिकायत और पिें न मंत्रालय के कार्मडक और प्रजििण जवभाग द्वारा इस संबंध में समय-समय पर अजधसूजचत की िाने वाली छूर्टों या ररयायतों, या िोनों के अधीन रहत ेहुए, अभ्यर्ी आयोग द्वारा जनधाडररत िुल्क का भगु तान करेगा। 5. पात्रता सबं धं ी जनणयड .- परीिा में प्रवेि के जलए दकसी अभ्यर्ी की पात्रता या अपात्रता के संबंध में आयोग का जनणडय अंजतम होगा और दकसी अभ्यर्ी को आयोग द्वारा प्रवेि प्रमाण-पत्र िारी नहीं दकया गया ह,ै को परीिा म ें प्रवेि नहीं दिया िाएगा। 6. पररणाम.- (1) जिन अभ्यर्र्डयों को आयोग परीिा के पररणामों के आधार पर जनयुजि के जलए उपयिु मानता है, उनके नाम योग्यता क्रम में व्यवजस्ट्र्त दकए िाएंग े और जवजनयम 7 के उपजवजनयम (5) के उपबंधों के अधीन, उन्ह ें की िान े वाली जनयुजियों की अपेजित संख्या तक जनयुजि के जलए अनिु जं सत दकया िाएगा। (2) परीिा के पररणामों की सूचना अलग-अलग अभ्यर्र्डयों को दकस रूप और रीजत से िी िाएगी, यह आयोग अपन े जववेक से तय करेगा और आयोग पररणामों के संबंध में अलग-अलग अभ्यर्र्डयों के सार् कोई पत्राचार नहीं करेगा; 7. जनयजु िया.ाँ - (1) परीिा म ें सफल होन े मात्र से, सेवा के 'सहायक अनुभाग अजधकारी' ग्रडे म ें जनयुजि का कोई अजधकार नहीं होगा; िब तक दक आयोग द्वारा अनिु ंजसत अभ्यर्ी, रेल मंत्रालय, केंरीय सरकार द्वारा जनधाडररत प्रजििण कायडक्रम या आधारभूत पाठ्यक्रम,को सफलतापूवडक पूरा न कर ले। (2) परीिा में सफल होने मात्र से, सेवा के 'सहायक अनुभाग अजधकारी' ग्रडे म ें जनयुजि का कोई अजधकार प्राप्त नहीं होगा; िब तक दक रेल मंत्रालय, केंरीय सरकार, आवश्यक समझी िाने वाली िांच के बाि, इस बात स ेसंतुष्ट न हो िाए दक अभ्यर्ी अपने चररत्र और पूवडवत्तृ को िेखते हुए सावडिजनक सेवा में जनयुजि के जलए सभी िजृ ष्टयों से उपयुि ह।ै (3) दकसी भी अभ्यर्ी को सेवा के सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रडे म ें तब तक जनयुि नहीं दकया िाएगा, िब तक दक वह केंरीय सरकार द्वारा जनधाडररत जचदकत्सा परीिण के पश्चात्, दकसी भी ऐसे मानजसक या िारीररक िोष से मुि न पाया िाए, जिससे सेवा के कतडव्यों के जनवडहन म ेंबाधा पड़ने की संभावना हो। (4) कोई भी व्यजि, जिसके एक स ेअजधक िीजवत पजत या पत्नी हों, या जिसका कोई पजत या पत्नी िीजवत होत े हुए भी वह ऐसी जस्ट्र्जत में जववाह कर ले जिसमें वह जववाह, उस पजत या पत्नी के िीजवत रहत ेहुए दकए िाने के कारण, अमान्य हो; और न ही कोई ऐसा व्यजि जिसका जववाह इस कारण अमान्य हो दक जववाह के समय उसके पजत या पत्नी का कोई अन्य पजत या पत्नी पहले से ही िीजवत र्ा, वह इस परीिा के पररणामों के आधार पर दकसी भी जनयुजि के जलए पात्र नहीं होगा: परंत ु रेल मंत्रालय, केंरीय सरकार, यदि इस बात स ेसंतुष्ट हो दक ऐसा करन े के जलए जविेष आधार ह,ैं तो दकसी भी व्यजि को इस उपजवजनयम के प्रवतडन से छूर्ट ि े सकेगी। (5) दकसी भी परीिा के पररणामों के आधार पर, सेवा के सहायक अनुभाग अजधकारी ग्रेड में जनयुजियााँ उपलब्ध ररजियों की सीमा तक, अभ्यर्ी की योग्यता क्रम में की िाएाँगी। (6) सेवा में जनयुजियााँ, अनुसूजचत िाजतयों, अनुसूजचत िनिाजतयों, अन्य जपछड़े वगों, न्यूनतम मानिंड दिव्यागं ता वाल े व्यजियो और अन्य जविेष श्रेजणयों के व्यजियों के जलए सेवा में जविेष प्रजतजनजधत्व के संबंध में, केंरीय सरकार द्वारा समय- समय पर िारी दकए गए आिेिों के अधीन होंगी।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 8. किाचार के जलए िाजस्ट्त.- कोई अभ्यर्ी जिसे आयोग द्वारा िोषी घोजषत दकया गया हो या दकया िाता हो - (क) दकसी भी तरह से अपनी अभ्यर्र्डता के जलए समर्डन प्राप्त करना; या (ख) प्रजतरूपण; या (ग) दकसी व्यजि द्वारा प्रजतरूपण करवाना; या (घ) िाली िस्ट्तावेज़ या ऐसे िस्ट्तावेज़ प्रस्ट्ततु करना जिसमें तथ्य के सार् छेड़छाड़ की गई हो; या (ङ) गलत या झूठे बयान िने ा, या दकसी महत्वपूणड तथ्य को जछपाना; या (च) परीिा के जलए अपनी अभ्यर्र्तड ा के संबंध म ेंदकसी अन्य अजनयजमत या अनुजचत साधनों का सहारा लेना; या (छ) परीिा में अनुजचत साधनों का प्रयोग करना; या (ि) परीिा भवन म ेंिव्यु डवहार करना; या (झ) ऐसा कायड करन ेका प्रयास करना, या, यर्ाजस्ट्र्जत पूवडवती उपजवजनयमों में जवजनर्िडष्ट सभी या दकसी कायड को करन े में सहयोग करना; आपराजधक अजभयोिन के जलए स्ट्वयं को उत्तरिायी बनाने के अजतररि, वह उत्तरिायी होगा- (अ) आयोग द्वारा उि परीिा में बैठने से जनरह डकर दिया िाए; या (आ) स्ट्र्ायी रूप से या दकसी जनर्िडष्ट अवजध के जलए वर्िडत दकया िाना - (i) आयोग द्वारा आयोजित दकसी भी परीिा या चयन से; (ii) केंरीय सरकार द्वारा उनके अधीन दकसी भी रोज़गार से; और (इ) यदि वह पहले स े ही केंरीय सरकार के अधीन सेवा में ह,ै तो उजचत जनयमों के अधीन अनिु ासनात्मक कारडवाई होगी। परंत ु दक इस जवजनयम के अधीन कोई भी िडं जनम्नजलजखत के अजतररि अजधरोजपत नहीं दकया िाएगा- (i) अभ्यर्ी को जलजखत म ेंअपनी बात रखने का उजचत अवसर िेना, िैसा वह उस संबंध म ेंकरना चाहता हो; और (ii) अभ्यर्ी द्वारा, यदि कोई अभ्यावेिन प्रस्ट्तुत दकया गया हो, तो उसे िी गई अवजध के भीतर उस पर जवचार करना। [फा. स.ं ईआरबी-1/2012/11/2] वी.एस. िजहया, संयुक् त सजचव[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 NOTIFICATION New Delhi, the 1st June, 2026 G.S.R. 438(E).— In pursuance of sub-rules (1) and (4) of rule 10 of the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026, the President hereby makes the following regulations, namely:- 1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Railway Board Secretariat Service Assistant Section Officers’ Grade (Direct Recruit Competitive Examination) Regulations, 2026. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires,- (a) “available vacancies” means such vacancies in the Assistant Section Officers’ Grade of the Service as are required to be filled on the results of open competitive examination; (b) “examination” means a competitive examination held by the Commission for direct recruitment to the Assistant Section Officers’ Grade of the Service; (c) “Commission” means the Staff Selection Commission. (2) The words and expressions used herein and not defined, but defined in the Railway Board Secretariat Service Rules, 2026 shall have the same meanings assigned to them in the rules. 3. Holding of examination.- (1) The examination shall be conducted by the Commission in the manner notified from time to time by the Government of India in the Department of Personnel and Training, Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions. (2) The dates on which and the places at which the examination shall be held shall be fixed by the Commission. 4. Conditions of eligibility.- In order to be eligible to compete at the examination, a candidate must satisfy the following conditions, namely:- (a) Nationality – (i) he must be a citizen of India; or (ii) he must belong to such categories of persons as may from time to time be notified in this behalf by the Government of India in the Department of Personnel and Training, Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions. (b) Age— The candidate must have attained the age of 20 years, and must not have attained the age of 30 years on the 1st day of August of the year in which the examination is held: Provided that if the recruitment is made by the Staff Selection Commission through a combined examination by which recruitment to other posts is also made, the crucial date for determining the age limit shall be as fixed by the Staff Selection Commission: Provided further that the upper age limit may be relaxed in respect of such categories of persons as may, from time to time, be notified in this behalf by the Government of India in the Department of Personnel and Training, Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions, to the extent notified in respect of each category. (c) Educational qualifications.- The candidate must - (A) hold a degree of a University established or incorporated by or under a Central Act, a Provincial Act or a State Act, or otherwise possess any qualification recognized by the Central Government as equivalent thereto; and (B) qualify a proficiency test in computer operations approved or conducted by the Commission: Provided that- (a) in exceptional cases, a candidate who, though not possessing any of the qualifications specified in this clause, may be treated by the Commission as qualified if he has passed such examinations conducted by any institution as are, in the opinion of the Commission, of a standard sufficient to justify his admission to the examination; and (b) candidates who are otherwise qualified but have taken degrees from Foreign Universities may also be admitted to the examination at the discretion of the Commission.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (d) Fees.- Subject to such exemptions or concessions or both, as may be notified in this behalf by the Government of India in the Department of Personnel and Training, Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions from time to time, the candidate shall pay the fees specified by the Commission. 5. Decision as to eligibility.- The decision of the Commission as to the eligibility or otherwise of a candidate for admission to the examination shall be final and no candidate to whom a certificate of admission has not been issued by the Commission shall be admitted to the examination. 6. Results.- (1) The names of the candidates who are considered by the Commission to be suitable for appointment on the results of the examination shall be arranged in the order of merit and subject to the provisions of sub-regulation (5) of Regulation 7, they shall be recommended for appointment up to the number of appointments required to be made. (2) The form and manner of communication of the results of the examination to individual candidates shall be decided by the Commission in their discretion, and the Commission shall not enter into any correspondence with the individual candidates regarding the results. 7. Appointments.- (1) Success at the examination shall confer no right to appointment to the Assistant Section Officers’ Grade of the Service unless the candidate recommended by the Commission successfully completes such of the Training Programme or Foundation Course as the Central Government in the Ministry of Railways may prescribe. (2) Success at the examination shall confer no right to appointment to the Assistant Section Officers’ Grade of the Service unless the Central Government in the Ministry of Railways is satisfied, after such enquiry as may be considered necessary, that the candidate having regard to his character and antecedents is suitable in all respects for appointment to public service. (3) No candidate shall be appointed to the Assistant Section Officers’ Grade of the Service unless he is, after such Medical examination as the Central Government may prescribe, found to be free from any mental or physical defect which is likely to interfere with the discharge of the duties of the Service. (4) No person who has more than one spouse living or who, having a spouse living, marries in any case in which such marriage is void by reason of its taking place during the life time of such spouse, and no person whose marriage is void by reason of his or her spouse having already a spouse living at the time of such marriage shall be eligible for any appointment on the results of the examination: Provided that Central Government in the Ministry of Railways may, if satisfied that there are special grounds for so doing, exempt any person from the operation of this sub-regulation. (5) Appointments to the Assistant Section Officers’ Grade of the Service on the results of any examination shall be made to the extent of the available vacancies, in the order of the merit of the candidates. (6) Appointments to the Service shall be subject to orders regarding special representation in service for Scheduled Castes, Scheduled Tribes, Other Backward Classes, Persons with Benchmark Disabilities and other special categories of persons, issued by the Central Government from time to time. 8. Penalty for misconduct.- A candidate who is or has been declared by the Commission to be guilty of - (a) obtaining support for his candidature by any means; or (b) impersonating; or (c) procuring impersonation by any person; or (d) submitting fabricated documents or documents which have been tampered with; or (e) making statements which are incorrect or false, or suppressing material information; or (f) resorting to any other irregular or improper means in connection with his candidature for the examination; or (g) using unfair means in the examination hall; or (h) misbehaving in the examination hall; or (i) attempting to commit, or as the case may be, abetting the commission of all or any of the acts specified in the foregoing sub-regulations; shall in addition to rendering himself liable to criminal prosecution, be liable - (A) to be disqualified by the Commission from the examination for which he is a candidate; or[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 (B) to be debarred either permanently or for a specified period- (i) by the Commission from any examination or selection held by them; (ii) by the Central Government from any employment under them; and (C) if he is already in service under the Central Government, to disciplinary action under the appropriate rules. Provided that no penalty under this regulation shall be imposed except after - (i) giving the candidate a reasonable opportunity of making such representation in writing as he may wish to make in that behalf; and (ii) taking the representation, if any submitted by the candidate, within a period allowed to him, into consideration. [F. No. ERB-I/2012/11/2] V.S. DAHIYA, Jt. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.